HP OFFICEJET PRO 8725 User Manual

MARQUE: HP

REFERENCE: OFFICEJET PRO 8725

CODIC: 4237331

NOTICE

HP OiceJet Pro 8720 tout-en-un série

Guide de l'utilisateur

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Avis publiés par la société HP

Marques

Édition 1, 4/2016

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ENERGY STAR et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis détenues par l'agence américaine pour la protection de l'environnement (United States Environmental Protection Agency).

Mac, OS X et AirPrint sont des marques déposées d'Apple, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

Informations de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit an de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

1. Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec l'imprimante.

2. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués sur le produit.

3. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à son nettoyage.

4. N'installez jamais le produit près d'une source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

5. Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.

6. Installez le produit en un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

7. Si le produit ne fonctionne pas correctement, reportez-vous à la section Résolution de problèmes.

8. Le produit ne contient aucune pièce dont l'entretien doit être réalisé par l'utilisateur. Conez les opérations d'entretien et de réparation à un technicien qualié.

Sommaire

1 Comment faire ? ............................................................................................................................................ 1

2 Démarrage .................................................................................................................................................... 2

Accessibilité ............................................................................................................................................................ 2

HP EcoSolutions (HP et l'environnement) ............................................................................................................. 3

Gestion de l'alimentation .................................................................................................................... 3

Mode silencieux ................................................................................................................................... 4

Optimisation des fournitures d'impression ........................................................................................ 5

Présentation des composants de l'imprimante .................................................................................................... 5

Vues de face et de dessus ................................................................................................................... 5

Zone d'approvisionnement pour l'impression .................................................................................... 6

Vue arrière ........................................................................................................................................... 6

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante ........................................................................................ 7

Présentation des boutons et voyants ................................................................................................. 7

Icônes de l'écran du panneau de commande ...................................................................................... 8

Onglets des fonctions .......................................................................................................................... 8

Modication des paramètres de l'imprimante .................................................................................... 9

Utilisation des raccourcis .................................................................................................................. 10

Tableau de bord ................................................................................................................................. 10

Solutions numériques HP .................................................................................................................................... 10

En quoi consistent les solutions numériques HP ? ........................................................................... 10

Archivage numérique HP ................................................................................................ 10

Télécopie numérique HP ................................................................................................. 11

Exigences ........................................................................................................................................... 11

Conguration des solutions numériques HP .................................................................................... 12

Conguration de l'archivage numérique HP ................................................................... 12

Conguration de la numérisation vers le dossier réseau ............................ 12

Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique ........... 13

Conguration de la télécopie numérique HP .................................................................. 15

Utilisation des solutions numériques HP .......................................................................................... 16

Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP ............................................... 16

Utilisation de la numérisation vers la messagerie électronique ................................... 17

Utilisation de la télécopie numérique HP ....................................................................... 17

Communication en champ proche (CCP) .............................................................................................................. 17

Principes de base relatifs au papier .................................................................................................................... 17

Papiers recommandés pour l'impression ......................................................................................... 18

FRWW v

Commande de consommables papier HP ......................................................................................... 19

Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier .......................................................................... 20

Chargement du papier ......................................................................................................................................... 20

Chargement d'un original sur la vitre du scanner ............................................................................................... 26

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique .................................................................. 26

Installation et utilisation des accessoires ........................................................................................................... 27

Installation et utilisation du Bac 2 .................................................................................................... 27

Utilisation des bacs ........................................................................................................................... 28

Mise à jour de l'imprimante ................................................................................................................................. 29

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows) .................................................................................................... 30

Mise hors tension de l'imprimante ...................................................................................................................... 30

3 Impression .................................................................................................................................................. 31

Impression de documents ................................................................................................................................... 31

Impression de brochures ..................................................................................................................................... 32

Impression d'enveloppes ..................................................................................................................................... 33

Impression de photos .......................................................................................................................................... 34

Impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé ............................................................................. 36

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso) .............................................................................. 37

Impression à partir d'un périphérique mobile ..................................................................................................... 38

Imprimer avec AirPrint™ ...................................................................................................................................... 38

Conseils pour réussir les impressions ................................................................................................................. 39

4 Copie et numérisation .................................................................................................................................. 43

Copier ................................................................................................................................................................... 43

Numérisation ....................................................................................................................................................... 43

Numérisation vers un ordinateur ...................................................................................................... 44

Numérisation vers un périphérique de mémoire .............................................................................. 45

Numérisation vers le courrier électronique ...................................................................................... 45

Numérisation vers le courrier électronique depuis l'onglet Numériser ......................... 45

Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique ........... 46

Numériser un document ou une photo vers l'e-mail ................................... 46

Numérisation vers le courrier électronique avec l'application Numérisation vers le

courrier électronique ...................................................................................................... 46

Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique ........... 47

Numériser un document ou une photo vers l'e-mail ................................... 47

Modication des paramètres du compte ..................................................... 48

Numérisation à l'aide de Webscan .................................................................................................... 48

Numérisation de documents en tant que texte modiable ............................................................. 49

Numérisation de documents en tant que texte modiable ........................................... 49

Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modiable ................ 50

vi FRWW

Création d’un nouveau raccourci de numérisation(Windows) .......................................................... 51

Modication des paramètres de numérisation (Windows) ............................................................... 52

Conseils pour réussir vos copies et numérisations ............................................................................................. 53

5 Télécopie .................................................................................................................................................... 54

Envoi d'une télécopie ........................................................................................................................................... 54

Envoi d'une télécopie standard ......................................................................................................... 54

Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur .................................................................... 55

Envoi d'une télécopie depuis un téléphone ...................................................................................... 56

Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée ...................................... 56

Envoyer une télécopie en utilisant la mémoire de l'imprimante ...................................................... 57

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires ............................................................................... 57

Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs ................................................................... 58

Réception d'une télécopie ................................................................................................................................... 58

Réception d'une télécopie en mode manuel ..................................................................................... 59

Réglage de la sauvegarde des télécopies ......................................................................................... 59

Réimpression des télécopies reçues en mémoire ............................................................................ 60

Retransmission de télécopies vers un autre numéro ....................................................................... 60

Dénition de la réduction automatique pour les télécopies reçues ................................................. 61

Blocage des numéros de télécopieurs indésirables ......................................................................... 61

Réception de télécopies avec la fonction Télécopie numérique HP ................................................. 62

Créer des contacts dans le répertoire ................................................................................................................. 63

Créer et modier un contact de répertoire ....................................................................................... 64

Créer et modier un groupe de contacts dans le répertoire ............................................................ 64

Supprimer des contacts .................................................................................................................... 65

Imprimer la liste des contacts enregistrés dans le répertoire ......................................................... 65

Modication des paramètres de télécopie .......................................................................................................... 66

Conguration de l'en-tête de télécopie ............................................................................................. 66

Dénition du mode de réponse ......................................................................................................... 66

Dénition du nombre de sonneries avant réponse .......................................................................... 67

Modication du type de sonnerie pour la sonnerie distincte ........................................................... 67

Sélection du type de numérotation .................................................................................................. 68

Dénition des options de rappel ....................................................................................................... 68

Dénition de la vitesse de télécopie ................................................................................................. 69

Conguration du volume sonore du télécopieur .............................................................................. 69

Services de télécopie et de téléphonie numérique ............................................................................................. 70

Télécopie sur Voice over Internet Protocol .......................................................................................................... 70

Impression de rapports ....................................................................................................................................... 71

Impression de rapports de conrmation de télécopie ..................................................................... 71

Impression de rapports d'erreur de télécopie ................................................................................... 72

Impression et aichage du relevé de télécopies .............................................................................. 72

FRWW vii

Eacement du relevé de télécopies .................................................................................................. 73

Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie ............................................ 73

Impression d'un rapport sur les ID d'appelant .................................................................................. 73

Visualisation de l'historique des appels ........................................................................................... 73

Conguration de télécopieur supplémentaire .................................................................................................... 74

Conguration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) ............................................. 74

Sélectionnez la conguration du télécopieur appropriée pour la maison ou le

bureau ............................................................................................................................. 75

Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) ........................................ 77

Cas B : Conguration de l'imprimante avec l'ADSL ......................................................... 78

Cas C : Conguration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une

ligne RNIS ........................................................................................................................ 79

Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne .................... 80

Cas E : Ligne voix/télécopie partagée ............................................................................. 81

Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale .............................. 83

Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel

vocal reçu) ....................................................................................................................... 84

Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur d'accès distant ....... 84

Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL ............... 85

Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ............................. 87

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant

d'ordinateur .................................................................................................. 87

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL ..... 89

Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur .............................................. 90

Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ....................... 92

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ................ 92

Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL

et un répondeur ............................................................................................ 94

Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale ....... 96

Conguration pour une télécopie de type série ............................................................................... 98

Test de la conguration du télécopieur ............................................................................................ 98

6 Services Web ............................................................................................................................................. 100

Que sont les services Web ? .............................................................................................................................. 100

Conguration des services Web ........................................................................................................................ 101

Utilisation des services Web .............................................................................................................................. 102

HP ePrint .......................................................................................................................................... 102

Applications d'impression ............................................................................................................... 103

Suppression des services Web .......................................................................................................................... 103

viii FRWW

7 Utilisation des cartouches .......................................................................................................................... 104

Informations sur les cartouches et la tête d'impression .................................................................................. 104

De l'encre couleur est utilisée même lors de l'impression avec une cartouche noire uniquement ................. 105

Vérication des niveaux d'encre estimés .......................................................................................................... 105

Remplacement des cartouches ......................................................................................................................... 106

Commande de cartouches d'encre .................................................................................................................... 107

Stockage des fournitures d'impression ............................................................................................................. 107

Stockage des informations à utilisation anonyme ........................................................................................... 108

Informations de garantie sur les cartouches .................................................................................................... 108

8 Conguration du réseau ............................................................................................................................. 109

Conguration de l'imprimante pour les connexions sans l ............................................................................. 109

Avant de commencer ...................................................................................................................... 109

Conguration de l'imprimante sur votre réseau sans l ................................................................ 110

Changement de type de connexion ................................................................................................ 110

Test de la connexion sans l ........................................................................................................... 111

Activation ou désactivation de la fonction sans l de l'imprimante .............................................. 111

Modier les paramètres IP ................................................................................................................................ 112

Utilisation de Wi-Fi Direct .................................................................................................................................. 113

9 Outils de gestion de l'imprimante ................................................................................................................ 117

Boîte à outils (Windows) .................................................................................................................................... 117

HP Utility (OS X) ................................................................................................................................................. 117

Serveur Web intégré .......................................................................................................................................... 117

A propos des cookies ....................................................................................................................... 118

Ouverture du serveur Web intégré ................................................................................................. 118

Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré .................................................................................... 119

Restreindre la couleur ..................................................................................................................... 120

Logiciel HP Web Jetadmin ................................................................................................................................. 120

10 Résolution de problèmes .......................................................................................................................... 121

Problèmes d'alimentation et bourrages papier ................................................................................................ 121

Élimination d'un bourrage papier ................................................................................................... 121

Lire les instructions générales dans l'Aide pour éliminer les bourrages papier .......... 121

Élimination d'un blocage du chariot d'impression .......................................................................... 127

Lecture des instructions générales dans l'Aide pour éliminer les blocages du

chariot d'impression ..................................................................................................... 127

Conseils pour éviter les bourrages papier ...................................................................................... 127

Résolution des problèmes d'introduction du papier ...................................................................... 128

Problèmes d'impression .................................................................................................................................... 129

FRWW ix

Résolution des problèmes d'impression d'une page (impossible d'imprimer) .............................. 129

Lire les instructions générales dans l'Aide pour les problèmes d'impression ............. 129

Résolution des problèmes de qualité d'impression ....................................................................... 134

Lire les instructions générales dans l'Aide pour les problèmes de qualité

d'impression .................................................................................................................. 134

Problèmes de copie ........................................................................................................................................... 137

Problèmes de numérisation .............................................................................................................................. 137

Problèmes de télécopie ..................................................................................................................................... 138

Exécution du test de télécopieur .................................................................................................... 138

Que faire en cas d'échec du test du télécopieur ............................................................................. 139

Résolution des problèmes de télécopie .......................................................................................... 143

Lire les instructions générales dans l'Aide pour résoudre des problèmes de télécopieur ............. 143

L'écran indique toujours que le combiné est décroché ................................................. 143

L'imprimante ne parvient pas à envoyer et à recevoir des télécopies ......................... 143

L'imprimante ne peut pas envoyer de télécopies mais peut en recevoir ..................... 145

L'imprimante ne peut pas envoyer de télécopies mais peut en recevoir ..................... 146

Des tonalités de télécopie sont enregistrées sur mon répondeur téléphonique ........ 147

L'ordinateur ne peut pas recevoir de télécopies (Télécopie numérique HP) ................ 147

Problèmes de connexion réseau ....................................................................................................................... 147

Réparation de la connexion sans l ................................................................................................ 147

Recherche des paramètres réseau pour la connexion sans l ....................................................... 148

Réparation de la connexion Wi-Fi Direct ......................................................................................... 148

Réparation d'une connexion Ethernet ............................................................................................ 149

Problèmes liés à l'imprimante ........................................................................................................................... 149

Obtenir de l'aide sur le panneau de commande de l'imprimante ..................................................................... 150

Comprendre les rapports de l'imprimante ........................................................................................................ 150

Rapport d'état de l'imprimante ....................................................................................................... 150

Page de conguration réseau ......................................................................................................... 151

Rapport sur la qualité d'impression ................................................................................................ 151

Rapport du test sans l ................................................................................................................... 151

rapport de test d'accès au Web ....................................................................................................... 151

Résolution des problèmes à l'aide des services Web ........................................................................................ 151

Maintenance de l'imprimante ............................................................................................................................ 152

Nettoyez la vitre du scanner ........................................................................................................... 152

Nettoyage de l'extérieur .................................................................................................................. 153

Nettoyage du bac d'alimentation de documents ........................................................................... 153

Entretien de la tête et des cartouches ............................................................................................ 154

Restauration de la conguration et des paramètres par défaut ...................................................................... 155

Assistance HP .................................................................................................................................................... 157

x FRWW

Annexe A Renseignements techniques ........................................................................................................... 159

Caractéristiques techniques .............................................................................................................................. 159

Informations sur la réglementation .................................................................................................................. 161

Numéro de modèle réglementaire .................................................................................................. 162

Déclaration de la FCC ....................................................................................................................... 163

Avis aux utilisateurs situés en Corée .............................................................................................. 163

Déclaration de conformité VCCI (Classe B) destinée aux utilisateurs au Japon ............................. 164

Avis aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation ............................................. 164

Avis d'émission sonore pour l'Allemagne ........................................................................................ 164

Déclaration pour l'Allemagne concernant les écrans de visualisation dans l'environnement de

travail .............................................................................................................................................. 164

Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique des États-Unis : conditions de la FCC ..................... 165

Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users of the Canadian

telephone network .......................................................................................................................... 166

Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique allemand ................................................................ 166

Déclaration relative aux télécopies câblées (Australie) ................................................................. 166

Avis de conformité pour l'Union Européenne ................................................................................. 167

Produits avec fonctionnalité sans l ............................................................................ 167

Déclaration sur le réseau téléphonique européen (modem/télécopieur) ................... 167

Déclaration de conformité .............................................................................................................. 168

Informations réglementaires pour les produits sans l ................................................................. 169

Exposition aux rayonnements de radiofréquence ....................................................... 169

Avis aux utilisateurs situés au Brésil ............................................................................ 169

Avis aux utilisateurs situés au Canada ......................................................................... 170

Avis aux utilisateurs situés à Taïwan ............................................................................ 170

Avis aux utilisateurs situés au Mexique ....................................................................... 171

Notice destinée aux utilisateurs au Japon ................................................................... 171

Avis aux utilisateurs situés en Corée ............................................................................ 171

Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement ............................................................. 171

Conseils environnementaux ........................................................................................................... 172

Règlement de la Commission de l'Union européenne 1275/2008 ................................................. 172

Papier .............................................................................................................................................. 172

Plastique .......................................................................................................................................... 172

Fiches de données de sécurité (FDS) .............................................................................................. 172

Programme de recyclage ................................................................................................................ 172

Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP ......................................................... 173

Consommation électrique ............................................................................................................... 173

Mise au rebut de l'équipement usagé par les utilisateurs .............................................................. 173

Substances chimiques ..................................................................................................................... 173

Restriction sur les substances dangereuses (Ukraine) .................................................................. 173

Restriction sur les substances dangereuses (Inde) ........................................................................ 174

FRWW xi

Informations utilisateur sur les éco-labels SEPA en Chine ............................................................ 174

Éco-label pour imprimante, télécopieur et photocopieuse (Chine) ............................................... 175

Le tableau des substances/éléments dangereux et leur contenu (Chine) ..................................... 176

EPEAT ............................................................................................................................................... 176

Mise au rebut des batteries à Taïwan ............................................................................................. 176

Californie – Avis sur le perchlorate ................................................................................................. 177

Directive sur les batteries de l'UE ................................................................................................... 178

Avertissement relatif à la batterie pour le Brésil ........................................................................... 179

Index ........................................................................................................................................................... 180

xii FRWW

1 Comment faire ?

●

Démarrage

●

Impression

●

Copie et numérisation

●

Télécopie

●

Services Web

●

Utilisation des cartouches

●

Résolution de problèmes

FRWW 1

2 Démarrage

Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation de l'imprimante et sur la résolution des éventuels problèmes.

●

Accessibilité

●

HP EcoSolutions (HP et l'environnement)

●

Présentation des composants de l'imprimante

●

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

●

Solutions numériques HP

●

Communication en champ proche (CCP)

●

Principes de base relatifs au papier

●

Chargement du papier

●

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

●

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique

●

Installation et utilisation des accessoires

●

Mise à jour de l'imprimante

●

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)

●

Mise hors tension de l'imprimante

Accessibilité

L'imprimante est dotée de fonctions la rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.

Vision

Le logiciel HP fourni avec l'imprimante est accessible aux personnes malvoyantes et non voyantes grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Ce logiciel prend également en charge les principales technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix à texte. Le texte ou les icônes simples gurant sur les boutons et onglets colorés du logiciel et de l'imprimante HP permettent aux utilisateurs atteints de daltonisme d'eectuer l'action appropriée.

Mobilité

Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel HP prend également en charge les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les utilisateurs dont la force et le champ d'action sont limités peuvent actionner les portes, les boutons, les bacs à papier et les guides papier de l'imprimante.

Assistance

Pour plus d'informations sur les solutions d'accessibilité des produis HP, visitez le site web HP - Accessibilité Âge (Accessibility and Aging) - www.hp.com/accessibility).

Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation OS X, consultez le site Web Apple à l'adresse www.apple.com/accessibility.

2 Chapitre 2 Démarrage FRWW

HP EcoSolutions (HP et l'environnement)

HP s'engage à vous aider à optimiser votre empreinte sur l'environnement et à vous donner les moyens d'imprimer de manière responsable, à domicile ou au bureau.

Pour obtenir plus d'informations sur les normes environnementales suivies par HP pendant le processus de fabrication, consultez la section Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement. Pour plus d'informations sur les initiatives prises par HP en faveur de l'environnement, rendez-vous sur le site www.hp.com/ecosolutions.

●

Gestion de l'alimentation

●

Mode silencieux

●

Optimisation des fournitures d'impression

Gestion de l'alimentation

Utilisez Mode veille et Programmer la mise sous/hors tension de l'imprimante pour maintenir l'électricité.

Mode Veille

En mode veille, la consommation d'énergie est réduite. Suite à la conguration initiale de l'imprimante, cette dernière passe en Mode veille après cinq minutes d'inactivité.

Suivez les instructions suivantes pour modier la période d'inactivité avant la mise en veille de l'imprimante.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran

pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez .

2. Sélectionnez Mode veille, puis sélectionnez l'option souhaitée.

Mise sous et hors tension

Utilisez cette fonction pour mettre automatiquement sous tension ou hors tension l'imprimante les jours sélectionnés. Vous pouvez par exemple programmer l'imprimante pour une mise sous tension à 8 heures et une mise hors tension à 20 heures du lundi au vendredi. De cette façon, vous économisez de l'énergie pendant la nuit et les week-ends.

Suivez les instructions suivantes pour programmer le jour et l'heure de la mise sous et hors tension.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran

pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez .

2. Touchez Programmer la mise sous et hors tension de l'imprimante.

3. Cliquez sur l'option souhaitée et suivez les messages qui s'aichent à l'écran pour régler le jour et l'heure

de la mise sous et hors tension de l'imprimante.

ATTENTION : Mettez toujours l'imprimante hors tension correctement en utilisant Programmer la mise hors tension ou (le bouton Marche/arrêt) situé à l'avant gauche de l'imprimante.

Si vous éteignez incorrectement l'imprimante, le chariot d'impression risque de ne pas revenir en position normale, ce qui peut entraîner des problèmes au niveau des cartouches ou de la qualité d'impression.

N'éteignez jamais l'imprimante lorsque des cartouches sont absentes. HP recommande de remplacer au plus vite les cartouches manquantes an d'éviter les problèmes de qualité d'impression et les risques de surconsommation d'encre ou de détérioration du système d'encrage.

FRWW HP EcoSolutions (HP et l'environnement) 3

Mode silencieux

Le mode silencieux ralentit l'impression pour réduire le bruit global sans aecter la qualité d'impression. Il fonctionne uniquement pour l'impression sur du papier ordinaire. De plus, ce mode est désactivé si vous imprimez avec la meilleure qualité d'impression ou la qualité de présentation. Pour réduire le bruit de l'impression, activez le mode silencieux. Pour imprimer à vitesse normale, désactivez le mode silencieux. Le mode silencieux est désactivé par défaut.

REMARQUE : Le mode silencieux ne fonctionne pas pour imprimer des photos ou des enveloppes.

Vous pouvez créer un calendrier en sélectionnant l'heure d'impression en mode silencieux. Par exemple, vous pouvez programmer le mode silencieux de l'imprimante entre 22 h et 8 h tous les jours.

Activer le mode silencieux à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran

pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez ( Conguration ).

2. Touchez Mode silencieux .

3. Touchez Désactivé à côté de Mode silencieux pour l'activer.

Création d'un calendrier pour le mode silencieux sur le panneau de commande de l'imprimante

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran

pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez ( Conguration ).

2. Touchez Mode silencieux .

3. Touchez Désactivé à côté de Mode silencieux pour l'activer.

4. Touchez Désactivé à côté de Calendrier, puis modiez les heures de début et de n du calendrier.

Pour activer le mode silencieux lorsque l'imprimante est en cours d'impression

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran

pour ouvrir le Tableau de bord, puis sélectionnez le travail en cours d'impression.

Dans l'écran d'impression, touchez (Mode silencieux) pour l'activer.

REMARQUE : Le mode silencieux est activé au bout d'un moment et n'est actif que pour la tâche d'impression actuelle.

Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (Windows)

1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP

(Windows).

2. Cliquez sur Mode silencieux .

3. Sélectionnez Activé ou Désactivé .

4. Cliquez sur Sauvegarder les paramètres.

Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (OS X)

1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir HP Utility (OS X).

2. Sélectionnez l'imprimante.

4 Chapitre 2 Démarrage FRWW

3. Cliquez sur Mode silencieux .

4. Sélectionnez Activé ou Désactivé .

5. Cliquez sur Appliquer maintenant.

Activation ou désactivation du mode silencieux à partir du serveur Web intégré (EWS)

1. Ouvrez le serveur EWS. Pour plus d'informations, consultez Ouverture du serveur Web intégré.

2. Cliquez sur l'onglet Paramètres .

3. Dans la section Préférences , sélectionnez Mode silencieux , puis Activé ou Désactivé .

4. Cliquez sur Appliquer.

Optimisation des fournitures d'impression

Pour optimiser les fournitures d'impression telles que l'encre et le papier, essayez ce qui suit :

●

Recyclez les cartouches d'encre HP d'origine via le programme HP Planet Partners. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site www.hp.com/recycle.

●

Optimisez la quantité de papier utilisée en imprimant sur les deux côtés du papier.

●

Modiez la qualité d'impression dans le pilote pour congurer l'imprimante en mode Brouillon. L'impression en mode Brouillon consomme moins d'encre.

●

Ne nettoyez pas la tête d'impression inutilement. Ce faisant, vous gaspilleriez l'encre et réduiriez la durée de vie des cartouches.

Présentation des composants de l'imprimante

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Vues de face et de dessus

●

Zone d'approvisionnement pour l'impression

●

Vue arrière

Vues de face et de dessus

1 Bac d’alimentation de documents

2 Guides de largeur du chargeur de documents

FRWW Présentation des composants de l'imprimante 5

3 Bac d'alimentation

4 Vitre du scanner

5 Écran du panneau de commande

6 Porte d’accès aux cartouches / Bac de sortie

7 Bac d'entrée / Bac 1

8 Bouton Marche/arrêt

9 Port USB avant

Zone d'approvisionnement pour l'impression

1 Porte d'accès aux cartouches d'encre

2 Tête d'impression

3 Cartouches

REMARQUE : Les cartouches doivent être installées dans l'imprimante an d'éviter les éventuels problèmes de qualité d'impression ou de détériorer la tête d'impression. Évitez de retirer les consommables pendant une durée prolongée. N'éteignez pas l'imprimante s'il manque une cartouche.

Vue arrière

1 Port de télécopie (2-EXT)

2 Port de télécopie (1-LINE)

6 Chapitre 2 Démarrage FRWW

3 Port USB arrière

4 Port de réseau Ethernet

5 Entrée d'alimentation

6 Panneau d'accès arrière

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Présentation des boutons et voyants

●

Icônes de l'écran du panneau de commande

●

Onglets des fonctions

●

Modication des paramètres de l'imprimante

●

Utilisation des raccourcis

●

Tableau de bord

Présentation des boutons et voyants

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de commande de l'imprimante.

Numéro Nom et description

1 Bouton Accueil : revient à l'écran d'accueil à partir de tout autre écran.

2 Écran du panneau de commande : touchez l'écran pour sélectionner les options du menu et parcourez les éléments du menu. Pour

plus d'informations sur les icônes s'aichant à l'écran, consultez Icônes de l'écran du panneau de commande.

3 Voyant sans l : indique l'état de la connexion sans l de l'imprimante.

●

Un voyant bleu gé indique que la connexion sans l a été établie et que vous êtes en cours d'impression.

●

Un voyant clignotant rapidement indique une erreur de connexion sans l. Reportez-vous aux messages aichés sur l'écran de l'imprimante.

●

Si le voyant de la connexion sans l est éteint, cette fonction est désactivée.

FRWW Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 7

Numéro Nom et description

4 Communication en champ proche : Avec la fonction Communication en champ proche (NFC), vous pouvez connecter rapidement

votre périphérique mobile (ex. smartphone ou tablette) à l'imprimante en touchant le périphérique vers l'imprimante de façon à pouvoir envoyer un travail d'impression. Pour utiliser cette fonction, votre appareil mobile doit prendre en charge la fonction NFC.

5 Bouton Retour : revient au menu précédent.

6 Bouton Aide : Ouvre le menu Aide dans l'écran d'accueil, ou aiche le contenu de l'aide contextuelle s'il est disponible pour

l'opération en cours dans les autres écrans.

Icônes de l'écran du panneau de commande

Pour accéder aux icônes, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut d'un écran pour ouvrir le Tableau de bord ; touchez ensuite l'icône.

Icône Description

Conguration : aiche l'écran de conguration pour modier les préférences, la conguration réseau, Wi-Fi Direct, la conguration Web Services, la conguration de la télécopie et d'autres paramètres de et créer des rapports.

Sans l : aiche l'état liaison sans l et les options de menu. Pour plus d'informations, consultez Conguration de l'imprimante pour les connexions sans l.

REMARQUE : (Ethernet) et (Sans l) ne s'aichent pas simultanément. L'aichage de l'icône

Ethernet ou Sans l dépend de la manière dont votre imprimante est connectée au réseau. Si la connexion réseau

de l'imprimante n'est pas congurée, son panneau de commande aiche (Sans l) par défaut .

HP ePrint : aiche le menu Résumé des services Web qui permet d'examiner les détails de l'état ePrint, de modier les paramètres ePrint ou d'aicher l'adresse électronique de l'imprimante. Pour plus d'informations,

consultez HP ePrint .

Wi-Fi Direct : aiche l'état, le nom et le mot de passe Wi-Fi Direct, ainsi que le nombre de périphériques

connectés. Vous pouvez également modier les paramètres et imprimer un guide.

Encre : aiche les niveaux d'encre estimés.

REMARQUE : Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des ns de

planication uniquement. Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'aiche, faites en sorte d'avoir une cartouche d'encre de remplacement à portée de main an d'éviter toute perte de temps éventuelle. Vous n'avez pas besoin de remplacer les cartouches, tant que la qualité d'impression est satisfaisante.

Statut de télécopie : aiche les informations sur l'état de la fonction Réponse automatique, les journaux de télécopies et le volume du son du télécopieur.

HP EcoSolutions : aiche un écran qui permet de congurer certaines caractéristiques environnementales de l'imprimante.

Onglets des fonctions

Les onglets des fonctions se trouvent au bas de l'écran.

8 Chapitre 2 Démarrage FRWW

Onglet Description

(raccourcis)

Copie Copie de document ou ID card.

Numérisation Numérisation d'un document ou d'une photo à envoyer par courrier électronique, dans une clé USB, vers un

Imprimer Impression d'une photo ou d'un document à partir d'une clé USB, ou gestion des travaux d'impression.

Télécopie Conguration, envoi de télécopies ou nouvelle impression d'une télécopie reçue.

Apps Accès aux applications de votre imprimante.

Accès aux raccourcis que vous avez créés.

dossier réseau ou un ordinateur.

Modication des paramètres de l'imprimante

Utilisez le panneau de commande pour changer le mode et les paramètres de l'imprimante, imprimer des rapports, ou obtenir de l'aide relative à l'imprimante.

ASTUCE : Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également modier ses paramètres à l'aide des outils de gestion de l'imprimante dans l'ordinateur.

Pour plus d'informations sur ces outils, voir Outils de gestion de l'imprimante.

Pour modier les paramètres d'un mode

L'écran Accueil aiché sur le panneau de commande indique les modes disponibles pour l'imprimante.

1. Sur le panneau de commande, sélectionnez l'onglet d'une fonction, faites glisser votre doigt sur l'écran,

puis touchez l'icône pour sélectionner la fonction souhaitée.

Après avoir sélectionné une fonction, touchez ( Paramètres ) pour faire déler les paramètres

disponibles, puis touchez l'icône correspondant au paramètre que vous souhaitez modier.

3. Suivez les invites aichées sur le panneau de commande pour modier les paramètres.

ASTUCE :

Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.

Pour modier les paramètres de l'imprimante

Pour changer les paramètres de l'imprimante ou imprimer des rapports, utilisez les options disponibles dans le menu Conguration.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez ( Conguration ).

2. Touchez les èches pour faire déler les écrans.

3. Touchez les éléments de l'écran pour sélectionner des écrans ou des options.

ASTUCE :

Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.

FRWW Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 9

Utilisation des raccourcis

Les raccourcis sur le panneau de commande de l'imprimante permettent de créer un ensemble de tâches fréquentes à partir de toutes les fonctions disponibles dans les dossiers des fonctions.

Lorsque les raccourcis sont créés, vous pouvez y accéder dans l'écran d'accueil ou dans l'onglet raccourcis.

Tableau de bord

Le tableau de bord du panneau de commande permet d'accéder aux icônes de l'écran, de contrôler l'état de l'imprimante ou de surveiller et de gérer les tâches en cours ou programmées.

Pour ouvrir le panneau de commande, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut d'un écran du panneau de commande.

Solutions numériques HP

L'imprimante ore un ensemble de solutions numériques qui vous aident à simplier et rationaliser votre travail. Ces solutions numériques comprennent les solutions suivantes :

●

Archivage numérique HP (incluant numérisation vers dossier réseau et numérisation vers messagerie)

●

Télécopie numérique HP (dont télécopie vers dossier réseau et télécopie vers messagerie)

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

En quoi consistent les solutions numériques HP ?

●

Exigences

●

Conguration des solutions numériques HP

●

Utilisation des solutions numériques HP

En quoi consistent les solutions numériques HP ?

Les solutions numériques HP constituent un ensemble d'outils fournis avec cette imprimante. Ces outils vous aident à améliorer la productivité de votre travail.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Archivage numérique HP

●

Télécopie numérique HP

Archivage numérique HP

La fonction d'archivage numérique ore une numérisation able des documents de bureau, ainsi que des fonctionnalités de base polyvalentes dédiées à la gestion des documents, pour plusieurs utilisateurs en réseau. Grâce à l'archivage numérique HP, vous pouvez simplement vous diriger vers votre imprimante, sélectionner les options sur le panneau de commande, et numériser des documents directement vers les dossiers de votre ordinateur sur le réseau ou les partager rapidement avec des partenaires commerciaux en les envoyant comme pièces jointes, tout cela sans utiliser aucun logiciel de numérisation supplémentaire.

Les documents numérisés peuvent être envoyés vers un dossier réseau partagé pour accès personnel ou de groupe, ou vers une ou plusieurs adresses électroniques pour un partage rapide. De plus, vous pouvez congurer les paramètres de numérisation spéciques pour chaque destination de numérisation, ce qui vous permet d'utiliser les meilleurs paramètres pour chaque tâche spécique.

10 Chapitre 2 Démarrage FRWW

Télécopie numérique HP

Grâce à la télécopie numérique HP, vous pouvez enregistrer les télécopies noir et blanc entrantes dans un dossier de l'ordinateur sur votre réseau pour un partage et un stockage plus faciles, ou vous pouvez transférer les télécopies par courrier électronique – ce qui vous permet de recevoir des télécopies importantes de n'importe où tout étant en déplacement.

De plus, vous pouvez désactiver la fonction d'impression des télécopies, ce qui vous fait réaliser des économies sur le papier et l'encre et réduit votre consommation de papier et vos déchets.

Exigences

Avant d'installer les solutions numériques HP, vériez que vous disposez des éléments suivants :

Pour toutes les solutions numériques HP

●

Une connexion réseau

Connectez l'imprimante au moyen d'une connexion sans l ou d'un câble Ethernet.

REMARQUE : Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous numérisez les documents vers un ordinateur ou les envoyez en pièces jointes à un message électronique à l'aide du logiciel HP. Pour plus d'informations, voir Numérisation. Vous pouvez recevoir des télécopies sur votre ordinateur à l'aide de la fonction de télécopie numérique HP. Pour plus d'informations, voir Réception de télécopies avec la fonction Télécopie numérique HP.

●

Logiciel HP

HP recommande de congurer les solutions numériques HP en utilisant le logiciel HP fourni avec l'imprimante.

ASTUCE : Si vous souhaitez congurer les solutions numériques HP sans installer le logiciel HP, vous pouvez utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante.

Pour numériser/envoyer une télécopie vers le dossier réseau

●

Une connexion Internet active. Vous devez être connecté au réseau.

●

Un dossier partagé Windows (SMB) existant

Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

●

L'adresse réseau pour le dossier

Sur les ordinateurs fonctionnant sous Windows, le format des adresses réseau est généralement le suivant : \\mypc\sharedfolder\

●

Le nom de l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier

Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

●

Les privilèges appropriés sur le dossier partagé

Vous devez avoir le droit d'accès en écriture sur le dossier.

●

Un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le dossier partagé (si nécessaire)

Par exemple, le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows ou Mac OS X utilisés pour se connecter au réseau.

FRWW Solutions numériques HP 11

REMARQUE : L'archivage numérique HP ne prend pas en charge Windows Active Directory.

Pour numériser/télécopier vers la messagerie électronique

●

Une adresse électronique valide

●

Des informations sur le serveur SMTP sortant

●

Une connexion Internet active

Si vous congurez les fonctions Numérisation vers la messagerie électronique ou Télécopie vers la messagerie électronique sur un ordinateur sous Windows, l'assistant de conguration détecte automatiquement les paramètres de messagerie des applications de messagerie électronique suivantes :

●

Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista et Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)

●

Outlook Express (Windows XP)

●

Windows Mail (Windows Vista)

●

Qualcomm Eudora (version 7.0 et ultérieures) (Windows XP et Windows Vista)

●

Netscape (version 7.0) (Windows XP)

Cependant, si votre client de messagerie électronique ne gure pas dans la liste, vous pouvez toujours le congurer et utiliser la Numérisation vers le messagerie électronique ou la Télécopie vers la messagerie électronique si votre client répond aux exigences énumérées dans cette section.

Conguration des solutions numériques HP

Vous pouvez congurer les solutions numériques HP au moyen du logiciel HP fourni avec l'imprimante, à l'aide des assistants disponibles à partir du logiciel d'impression HP (Windows) ou du programme HP Utility (Mac OS X).

ASTUCE : Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante pour congurer les solutions numériques HP. Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré, voir la section Serveur Web intégré.

REMARQUE : Si vous utilisez l'imprimante HP sur un environnement réseau IPv-6, vous devez congurer les solutions numériques à l'aide du serveur Web intégré.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Conguration de l'archivage numérique HP

●

Conguration de la télécopie numérique HP

Conguration de l'archivage numérique HP

Pour congurer la fonction d'archivage numérique HP, suivez les instructions correspondantes.

REMARQUE : Vous pouvez également utiliser cette procédure pour modier à l'avenir les paramètres.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Conguration de la numérisation vers le dossier réseau

●

Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique

Conguration de la numérisation vers le dossier réseau

Vous pouvez congurer jusqu'à 10 dossiers de destination pour chaque imprimante.

12 Chapitre 2 Démarrage FRWW

REMARQUE : Pour utiliser la numérisation vers un dossier réseau, vous devez avoir créé et conguré le dossier que vous utilisez sur un ordinateur connecté au réseau. Vous ne pouvez pas créer de dossier depuis le panneau de commande de l'imprimante. Vériez également que les préférences du dossier autorisent la lecture et l'écriture. Pour plus d’informations sur la création de dossiers sur le réseau et la dénition des préférences des dossiers, consultez la documentation pour votre système d’exploitation.

Lorsque vous avez terminé de congurer la fonction de numérisation dans le dossier réseau, le logiciel HP enregistre automatiquement les congurations sur l'imprimante.

Pour congurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau à partir du logiciel d'impression (Windows)

1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP

(Windows).

2. Cliquez sur Numérisation sous Imprimer, numériser et télécopier , puis cliquez sur Assistant de numérisation vers le dossier.

3. Suivez les instructions à l'écran.

REMARQUE : Après avoir créé les dossiers de destination, personnalisez les paramètres de numérisation de

ces dossiers à l'aide du serveur Web intégré de l'imprimante (EWS). Sur le dernier écran de l'assistant de numérisation vers le dossier réseau, vériez que la case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est cochée. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'aiche dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré (EWS), voir le chapitre Serveur Web intégré.

Pour congurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau à partir du logiciel d'impression (OS X)

1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir HP Utility (OS X).

2. Cliquez sur Numériser vers dossier réseau sous la section Paramètres de numérisation, puis suivez les

instructions à l'écran.

REMARQUE : Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque dossier de destination.

Pour congurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau à partir du logiciel d'impression

1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Ouverture du serveur Web intégré.

2. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Conguration du dossier réseau dans la boîte de dialogue

Conguration.

3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.

REMARQUE : Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque dossier de

destination.

4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer et tester pour vérier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste Dossier réseau.

Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique

L'imprimante permet de numériser des documents et de les envoyer à une ou plusieurs adresses électroniques sous forme de pièces jointes sans l'utilisation d'un logiciel de numérisation supplémentaire. Vous ne devez pas numériser les chiers à partir de votre ordinateur et les joindre aux messages électroniques.

FRWW Solutions numériques HP 13

Dénition de prols de courrier électronique sortant

Congurez l'adresse électronique aichée dans le champ DE (expéditeur) du message électronique envoyé par l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 prols de courrier électronique sortant. Vous pouvez aussi créer ces prols à l'aide du logiciel HP installé sur l'ordinateur.

Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses du courrier électronique

Gérez la liste des personnes auxquelles vous envoyez des messages électroniques à partir de l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 adresses électroniques avec leurs noms de contact correspondants. Vous pouvez également créer des groupes de courrier électronique. Pour ajouter des adresses électroniques, vous pouvez utiliser le serveur Web intégré ou le panneau de commande de l'imprimante.

Conguration d'autres options de courrier électronique

Vous pouvez congurer l'OBJET et le corps du message par défaut à inclure dans les messages électroniques envoyés à partir de l'imprimante. Pour congurer ces options, vous pouvez utiliser le serveur Web intégré ou le panneau de commande de l'imprimante.

Étape 1 : Conguration des prols de courrier électronique sortant

Pour congurer le prol de courrier électronique sortant utilisé par l'imprimante, suivez la procédure correspondant à votre système d'exploitation.

Pour congurer le prol de courrier électronique sortant à partir du logiciel d'impression (Windows)

1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP

(Windows).

2. Cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier , puis sur Numérisation .

3. Cliquez sur Assistant de numérisation vers le courrier électronique.

4. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.

REMARQUE : Après avoir déni le prol du courrier électronique sortant, ajoutez d'autres prols, entrez des

adresses électroniques dans le carnet d'adresses et congurez d'autres options de messagerie à l'aide du serveur Web intégré de l'imprimante. Pour ouvrir automatiquement le serveur Web intégré, cochez la case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé dans le dernier écran de l'assistant de numérisation vers la messagerie électronique. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'aiche dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré (EWS), voir le chapitre Serveur Web intégré.

Pour congurer le prol de courrier électronique sortant à partir du logiciel d'impression (OS X)

1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir HP Utility (OS X).

2. Cliquez sur Numériser vers la messagerie électronique dans la section Paramètres de numérisation.

3. Suivez les instructions à l'écran.

4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer et tester pour

vérier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste

Prols de courrier électronique sortant.

Pour congurer le prol de courrier électronique sortant à partir du serveur Web intégré (EWS)

1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.

2. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Prols de courrier électronique sortant dans la boîte de

dialogue Conguration.

14 Chapitre 2 Démarrage FRWW

3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.

4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer et tester pour

vérier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement. L'entrée est ajoutée dans la Liste

Prols de courrier électronique sortants.

Étape 2 : Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses du courrier électronique

1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.

2. Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Carnet d'adresses électroniques.

3. Cliquez sur Nouveau pour ajouter une adresse électronique.

-Ou-

Cliquez sur Liste pour créer une liste de distribution par courrier électronique.

REMARQUE : Avant de pouvoir créer une liste de distribution par courrier électronique, vous devez avoir préalablement ajouté une adresse électronique au carnet d'adresses.

4. Suivez les instructions à l'écran. L'entrée est ajoutée dans le Carnet d'adresses du courrier électronique.

REMARQUE : Les noms des contacts s'aichent sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante

et dans votre application de messagerie électronique.

Étape 3 : Conguration d'autres options de courrier électronique

Pour congurer les autres options de messagerie, telles que l'OBJET et le corps du message par défaut à inclure dans les messages envoyés à partir de l'imprimante, ainsi que les paramètres de numérisation d'envoi par courrier électronique à partir de l'imprimante, procédez comme suit :

1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.

2. Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Options de messagerie.

3. Procédez à des modications éventuelles, puis cliquez sur Appliquer.

Conguration de la télécopie numérique HP

Avec la télécopie numérique HP, l'imprimante reçoit automatiquement les télécopies et les enregistre directement dans un dossier réseau (Télécopie vers le dossier réseau) ou les transfère en tant que pièces jointes (Télécopie vers la messagerie électronique).

REMARQUE : Vous pouvez congurer la télécopie numérique HP an d'utiliser les fonctions de télécopie vers le dossier réseau ou de télécopie vers la messagerie électronique. Vous ne pouvez pas utiliser les deux en même temps.

Les télécopies reçues sont enregistrées en tant que chiers TIFF (Tagged Image File Format) ou PDF.

REMARQUE : La télécopie numérique HP reçoit uniquement des télécopies en noir et blanc. Les télécopies couleur sont imprimées au lieu d'être enregistrées.

Pour congurer la télécopie numérique HP à partir du logiciel d'impression (Windows)

1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP

(Windows).

2. Cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier , puis sur Télécopie.

FRWW Solutions numériques HP 15

3. Cliquez sur Conguration des télécopies numériques.

4. Suivez les instructions à l'écran.

REMARQUE : Après avoir conguré la télécopie numérique HP, vous pouvez modier ses paramètres via le

serveur Web intégré de l'imprimante. Pour ouvrir automatiquement le serveur Web intégré, vériez que la case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est cochée sur le dernier écran de l'Assistant de conguration de la télécopie numérique. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'aiche dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web incorporé (EWS), voir Serveur Web intégré.

Pour congurer la télécopie numérique HP à partir du logiciel d'impression (OS X)

1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir HP Utility (OS X).

2. Cliquez sur Archivage de télécopies numériques.

3. Suivez les instructions à l'écran.

4. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Sauvegarder et tester pour vérier que le lien

vers le dossier réseau fonctionne correctement.

Pour congurer la fonction d'archivage numérique HP à partir du serveur Web intégré (EWS)

1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Télécopie vers la messagerie électronique/le dossier réseau dans la

boîte de dialogue Conguration.

3. Suivez les instructions à l'écran.

4. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Sauvegarder et tester pour vérier que le lien

vers le dossier réseau fonctionne correctement.

Utilisation des solutions numériques HP

Pour utiliser les solutions numériques HP disponibles avec l'imprimante, suivez les instructions correspondantes.

Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP

1. Chargez votre orignal, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le chargeur de documents. Pour plus d'informations, voir la section Chargement d'un original sur la vitre du scanner ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique.

2. Appuyez sur Numérisation , puis sur Dossier réseau.

3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom correspondant au dossier à utiliser.

4. Entrez le code PIN, si vous y êtes invité(e).

5. Modiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.

REMARQUE : La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trac sur le réseau et de la vitesse

de la connexion.

16 Chapitre 2 Démarrage FRWW

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