HP OiceJet Pro 8720 All-in-One series
Användarhandbok
Copyright-information
Meddelanden från HP
Tillkännagivanden
© 2016 HP Development Company, L.P.
Utgåva 1, 4/2016
Informationen i detta dokument kan komma
att bli inaktuell utan föregående meddelande.
Med ensamrätt. Detta material får inte
reproduceras, anpassas eller översättas utan
föregående skriftligt tillstånd från HP, förutom
vad som är tillåtet enligt lagen om
upphovsrätt.
De enda garantier som gäller för HPs produkter
och tjänster beskrivs i de uttryckliga
garantivillkor som medföljer produkterna och
tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska
tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar
inte för tekniska eller redaktionella fel eller
utelämnanden i detta dokument.
Microsoft och Windows är registrerade
varumärken eller märkesnamn tillhörande
Microsoft Corporation i USA och/eller andra
länder.
Energy Star och Energy Star-logotypen är USAregistrerade varumärken som tillhör United
States Environmental Protection Agency.
Mac, OS X och AirPrint är varumärken som
tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och
andra länder.
Säkerhetsinformation
Minska risken för skada genom att alltid följa
säkerhetsanvisningarna.
1. Läs noga alla anvisningar i den
dokumentation som medföljer skrivaren.
2. Följ alla varningar och instruktioner på
produkten.
3. Koppla ur produkten från vägguttaget innan
du rengör den.
4. Du får inte installera eller använda enheten i
närheten av vatten eller när du är blöt.
5. Installera produkten ordentligt på en stabil
yta.
6. Installera produkten så att sladden inte kan
skadas och så att ingen kan trampa på eller
snubbla på strömsladden.
7. Om produkten inte fungerar som den ska
kan du läsa avsnittet Lösa ett problem.
8. Det nns inga delar inuti enheten som kan
repareras av användaren. Överlåt
servicearbetet åt kvalicerad personal.
Innehåll
1 Hur gör jag? .................................................................................................................................................. 1
2 Komma igång ................................................................................................................................................ 2
Hjälpmedel ............................................................................................................................................................. 2
HP EcoSolutions (HP och miljön) ........................................................................................................................... 3
Hantera energisparfunktioner ............................................................................................................ 3
Tyst läge .............................................................................................................................................. 4
Optimera förbrukningsmaterialet ....................................................................................................... 5
Översikt av skrivarens delar .................................................................................................................................. 5
Ovansida och framsida ........................................................................................................................ 5
Område med förbrukningsmaterial .................................................................................................... 6
Baksida ................................................................................................................................................ 6
Använda skrivarens kontrollpanel ......................................................................................................................... 7
Översikt över knappar och lampor ...................................................................................................... 7
Ikonerna på kontrollpanelens display ................................................................................................. 8
Funktionsikar .................................................................................................................................... 8
Ändra skrivarinställningarna ............................................................................................................... 9
Använda kortkommandon ................................................................................................................... 9
Instrumentpanel ............................................................................................................................... 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 10
Vad är HP Digital Solutions? .............................................................................................................. 10
HP Digitalt arkiv .............................................................................................................. 10
HP Digital fax .................................................................................................................. 10
Förutsättningar ................................................................................................................................. 11
Installera HP Digital Solutions .......................................................................................................... 12
Kongurera HP Digitalt arkiv .......................................................................................... 12
Kongurera Skanna till mapp i nätverk ....................................................... 12
Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 13
Kongurera HP Digital fax .............................................................................................. 15
Använda HP Digital Solutions ........................................................................................................... 16
Använda HP Skanna till mapp i nätverk ......................................................................... 16
Använda Skanna till e-post ............................................................................................. 16
Använda HP Digital fax ................................................................................................... 16
Närfältskommunikation (NFC) ............................................................................................................................. 17
Grundläggande om papper .................................................................................................................................. 17
Rekommenderade papperstyper för utskrift ................................................................................... 17
SVWW v
Beställa HP-papper ........................................................................................................................... 19
Tips för val och användning av papper ............................................................................................. 19
Fylla på papper .................................................................................................................................................... 20
Lägga ett original på skannerglaset ................................................................................................................... 26
Lägga ett original i dokumentmataren ............................................................................................................... 26
Installera och använda tillbehör .......................................................................................................................... 27
Installera och använda fack 2 ........................................................................................................... 27
Arbeta med fack ................................................................................................................................ 27
Uppdatera skrivaren ............................................................................................................................................ 29
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ........................................................................................................ 29
Stänga av skrivaren ............................................................................................................................................. 30
3 Skriva ut ..................................................................................................................................................... 31
Skriva ut dokument ............................................................................................................................................. 31
Skriva ut broschyrer ............................................................................................................................................ 32
Skriva ut på kuvert ............................................................................................................................................... 33
Skriva ut foton ..................................................................................................................................................... 34
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek ............................................................................... 35
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..................................................................................................... 37
Skriv ut från en mobil enhet ................................................................................................................................ 38
Skriva ut med AirPrint™ ....................................................................................................................................... 38
Tips för lyckad utskrift ........................................................................................................................................ 39
4 Kopiera och skanna ...................................................................................................................................... 42
Kopiera ................................................................................................................................................................. 42
Skanna ................................................................................................................................................................. 42
Skanna till en dator ........................................................................................................................... 43
Skanna till en minnesenhet .............................................................................................................. 44
Skanna till e-post .............................................................................................................................. 44
Skanna till e-post via iken Skanna ............................................................................... 44
Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 44
Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande ........................ 45
Skanna till e-post via Skanna till e-post-app ................................................................. 45
Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 45
Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande ........................ 46
Ändra kontoinställningarna ......................................................................... 47
Skanna med hjälp av Webscan .......................................................................................................... 47
Skanna dokument som redigerbar text ............................................................................................ 48
Skanna dokument som redigerbar text ......................................................................... 48
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text ............................................... 49
Skapa en ny skannerprol (Windows) .............................................................................................. 50
vi SVWW
Ändra skannerinställningar (Windows) ............................................................................................ 50
Tips för lyckad kopiering och skanning ............................................................................................................... 51
5 Faxa ........................................................................................................................................................... 52
Skicka ett fax ....................................................................................................................................................... 52
Skicka ett standardfax ...................................................................................................................... 52
Skicka ett standardfax från datorn ................................................................................................... 53
Skicka ett fax från en telefon ............................................................................................................ 53
Skicka ett fax med övervakad uppringning ...................................................................................... 54
Skicka fax genom att använda skrivarminnet .................................................................................. 54
Skicka ett fax till era mottagare ..................................................................................................... 55
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge ................................................................................................... 55
Ta emot ett fax ..................................................................................................................................................... 56
Ta emot ett fax manuellt ................................................................................................................... 56
Ange att fax ska säkerhetskopieras .................................................................................................. 57
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt ..................................................................................... 57
Vidarebefordra fax till ett annat nummer ........................................................................................ 58
Ange automatisk förminskning för inkommande fax ...................................................................... 58
Spärra oönskade faxnummer ........................................................................................................... 59
Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax ........................................................................................... 60
Ställa in telefonbokskontakter ............................................................................................................................ 60
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt .................................................................................... 61
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt för en grupp ............................................................... 62
Radera telefonbokskontakter ........................................................................................................... 62
Skriva ut en lista med telefonbokskontakter ................................................................................... 63
Ändra faxinställningar ......................................................................................................................................... 63
Kongurera faxrubrik ........................................................................................................................ 63
Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................................ 64
Ställa in antalet ringsignaler före svar ............................................................................................. 64
Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler ..................................................................... 64
Ställa in uppringningstyp .................................................................................................................. 65
Ställa in alternativ för återuppringning ............................................................................................ 65
Ange faxhastighet ............................................................................................................................. 66
Ställa in faxens ljudvolym ................................................................................................................. 66
Tjänster för fax och digital telefon ...................................................................................................................... 67
Fax via VoIP .......................................................................................................................................................... 67
Använda rapporter ............................................................................................................................................... 68
Skriva ut faxbekräftelserapporter .................................................................................................... 68
Skriva ut felrapporter för fax ............................................................................................................ 69
Skriva ut och läsa faxloggen ............................................................................................................. 69
Rensa faxloggen ................................................................................................................................ 69
SVWW vii
Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen .................................................................... 70
Skriva ut en rapport över nummerpresentation .............................................................................. 70
Visa samtalshistorik .......................................................................................................................... 70
Ytterligare faxinställningar ................................................................................................................................. 70
Kongurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) ..................................................................... 71
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ................................................... 72
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) ....................................................... 73
Fall B: Kongurera skrivaren för DSL .............................................................................. 74
Fall C: Kongurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ................. 75
Fall D: Faxa med distinkt ringsignal på samma linje ...................................................... 76
Fall E: Delad röst- och faxlinje ........................................................................................ 77
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ................................................................. 78
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ..................... 79
Kongurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning ......... 80
Kongurera skrivaren för ett DSL/ADSL-modem ......................................... 81
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem ......................................................... 82
Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning .......... 82
Delad röst/fax med DSL/ADSL-datormodem ............................................... 84
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ........................................................ 85
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare ........................... 86
Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare ... 87
Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-datormodem och
telefonsvarare .............................................................................................. 89
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .......................... 90
Kongurering av fax av seriell typ .................................................................................................... 92
Testa faxinställningar ....................................................................................................................... 92
6 Webbtjänster .............................................................................................................................................. 94
Vad är webbtjänster? ........................................................................................................................................... 94
Kongurera webbtjänster ................................................................................................................................... 94
Använda webbtjänster ......................................................................................................................................... 96
HP ePrint ............................................................................................................................................ 96
Utskriftsappar ................................................................................................................................... 97
Ta bort webbtjänster ........................................................................................................................................... 97
7 Använda bläckpatroner ................................................................................................................................ 98
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet ........................................................................................... 98
Vissa färgbläck används även vid utskrift med endast svart bläckpatron ........................................................ 99
Kontrollera ungefärliga bläcknivåer ................................................................................................................... 99
Byta bläckpatroner .............................................................................................................................................. 99
Beställa bläckpatroner ...................................................................................................................................... 101
viii SVWW
Förvara förbrukningsmaterial ........................................................................................................................... 101
Lagring av anonym användningsinformation ................................................................................................... 101
Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................. 102
8 Nätverksinstallation .................................................................................................................................. 103
Kongurera skrivaren för trådlös kommunikation ........................................................................................... 103
Innan du börjar ................................................................................................................................ 103
Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk ................................................................... 104
Ändra anslutningstypen .................................................................................................................. 104
Testa den trådlösa anslutningen .................................................................................................... 105
Slå på eller stänga av skrivarens trådlösa funktion ....................................................................... 105
Ändra nätverksinställningarna .......................................................................................................................... 105
Använda Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 107
9 Verktyg för skrivarhantering ...................................................................................................................... 110
Verktygslåda (Windows) .................................................................................................................................... 110
HP Verktyg (OS X) .............................................................................................................................................. 110
Inbäddad webbserver ........................................................................................................................................ 110
Om cookies ...................................................................................................................................... 111
Öppna den inbäddade webbservern ............................................................................................... 111
Den inbäddade webbservern kan inte öppnas ............................................................................... 112
Begränsa färg .................................................................................................................................. 113
HP Web Jetadmin-programvara ........................................................................................................................ 113
10 Lösa ett problem ...................................................................................................................................... 114
Problem med papperstrassel och pappersmatning ......................................................................................... 114
Åtgärda papperstrassel .................................................................................................................. 114
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar papperstrassel .................. 114
Frigöra skrivarvagnen om den fastnat ........................................................................................... 120
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar en blockering av
skrivarvagnen ............................................................................................................... 120
Lär dig hur du undviker du papperstrassel ..................................................................................... 120
Åtgärda pappersmatningsproblem ................................................................................................ 121
Utskriftsproblem. .............................................................................................................................................. 122
Åtgärda problem med en sida som inte skrivs ut (kan inte skriva ut) ............................................ 122
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar problem med
utskriftsjobb som inte kan skrivas ut. .......................................................................... 122
Åtgärda problem med utskriftskvaliteten ...................................................................................... 126
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar problem med
utskriftskvalitet. ........................................................................................................... 126
Kopieringsproblem ............................................................................................................................................ 129
SVWW ix
Skanningsproblem ............................................................................................................................................. 130
Faxproblem ........................................................................................................................................................ 130
Kör faxtestet ................................................................................................................................... 130
Om testet misslyckades .................................................................................................................. 131
Felsöka faxproblem ........................................................................................................................ 135
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar specika faxproblem .......................... 135
Luren av visas konstant på displayen .......................................................................... 135
Skrivaren har problem med att skicka och ta emot fax ............................................... 135
Skrivaren kan skicka men inte ta emot fax .................................................................. 137
Skrivaren kan ta emot men inte skicka fax .................................................................. 138
Faxsignaler spelas in på telefonsvararen ..................................................................... 138
Datorn kan inte ta emot fax (HP Digital fax) ................................................................ 139
Nätverks- och anslutningsproblem .................................................................................................................. 139
Åtgärda en trådlös anslutning ........................................................................................................ 139
Sök efter nätverksinställningar för trådlös anslutning ................................................................. 139
Åtgärda en Wi-Fi Direct-anslutning ................................................................................................ 140
Åtgärda en Ethernet-anslutning ..................................................................................................... 140
Problem med skrivarens maskinvara ................................................................................................................ 140
Få hjälp från skrivarens kontrollpanel .............................................................................................................. 141
Förstå skrivarrapporterna ................................................................................................................................. 141
Skrivarstatusrapport ...................................................................................................................... 142
Kongurationssida för nätverk ....................................................................................................... 142
Utskriftskvalitetsrapport ................................................................................................................ 142
Testrapport om trådlöst .................................................................................................................. 142
webbåtkomstrapport ...................................................................................................................... 142
Lösa problem med hjälp av webbtjänster ......................................................................................................... 143
Underhålla skrivaren ......................................................................................................................................... 143
Rengöra skannerglaset ................................................................................................................... 143
Rengöra utsidan .............................................................................................................................. 144
Rengöra dokumentmataren ........................................................................................................... 144
Underhålla skrivhuvud och bläckpatroner ..................................................................................... 145
Återställ fabriksstandarder och -inställningar ................................................................................................. 146
HP Support ......................................................................................................................................................... 147
Bilaga A Teknisk information ......................................................................................................................... 149
Specikationer ................................................................................................................................................... 149
Information om föreskrifter .............................................................................................................................. 151
Regulatoriskt modellnummer ........................................................................................................ 152
FCC-meddelande ............................................................................................................................. 153
Meddelande till användare i Korea ................................................................................................. 153
Meddelande om överensstämmelse med VCCI (klass B) för användare i Japan ............................ 154
x SVWW
Meddelande till användare i Japan om strömsladden ................................................................... 154
Meddelande om bullernivåer för Tyskland ..................................................................................... 154
Meddelande till användare i Tyskland angående bildskärmsarbetsplatser .................................. 154
Meddelande till användare av telenätet i USA: FCC-krav ............................................................... 155
Meddelande till användare av det kanadensiska telenätet ........................................................... 156
Meddelande till användare av det tyska telenätet ......................................................................... 156
Meddelande om trådbunden fax i Australien ................................................................................. 156
Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen ............................................................... 157
Produkter med trådlös funktion ................................................................................... 157
Deklaration angående det europeiska telenätet (modem/fax) ................................... 157
Konformitetsdeklaration ................................................................................................................ 158
Information om föreskrifter för trådlösa produkter ...................................................................... 159
Exponering för radiofrekvent energi ............................................................................ 159
Meddelande till användare i Brasilien .......................................................................... 159
Meddelande till användare i Kanada ............................................................................ 160
Meddelande till användare i Taiwan ............................................................................. 160
Meddelande till användare i Mexiko ............................................................................. 161
Meddelande till användare i Japan ............................................................................... 161
Meddelande till användare i Korea ............................................................................... 161
Program för miljövänliga produkter ................................................................................................................. 161
Miljötips ........................................................................................................................................... 162
Kommissionens förordning (EG) 1275/2008 .................................................................................. 162
Papper ............................................................................................................................................. 162
Plaster ............................................................................................................................................. 162
Informationsblad om materialsäkerhet ......................................................................................... 162
Återvinningsprogram ...................................................................................................................... 162
HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare ............................ 162
Strömförbrukning ........................................................................................................................... 163
Användares kassering av uttjänt utrustning .................................................................................. 163
Kemiska substanser ........................................................................................................................ 163
Begränsningar angående skadliga substanser (Ukraina) .............................................................. 163
Begränsningar angående skadliga substanser (Indien) ................................................................. 163
Användarinformation om China SEPA Eco Label ............................................................................ 164
China Energy Label för skrivare, fax och kopiator .......................................................................... 164
Tabell över farliga ämnen och dess innehåll (Kina) ........................................................................ 165
EPEAT ............................................................................................................................................... 165
Batterikassering i Taiwan ................................................................................................................ 165
Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien ............................................................................. 166
EU:s batteridirektiv ......................................................................................................................... 167
Meddelande om batterier för Brasilien ........................................................................................... 168
SVWW xi
Index ........................................................................................................................................................... 169
xii SVWW
1 Hur gör jag?
●
Komma igång
●
Skriva ut
●
Kopiera och skanna
●
Faxa
●
Webbtjänster
●
Använda bläckpatroner
●
Lösa ett problem
SVWW 1
2 Komma igång
I den här handboken nns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan
uppstå.
●
Hjälpmedel
●
HP EcoSolutions (HP och miljön)
●
Översikt av skrivarens delar
●
Använda skrivarens kontrollpanel
●
HP Digital Solutions
●
Närfältskommunikation (NFC)
●
Grundläggande om papper
●
Fylla på papper
●
Lägga ett original på skannerglaset
●
Lägga ett original i dokumentmataren
●
Installera och använda tillbehör
●
Uppdatera skrivaren
●
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)
●
Stänga av skrivaren
Hjälpmedel
Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.
Visuellt
Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren tack vare de
hjälpmedelsalternativ och funktioner som nns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med
de esta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta
för användare som är färgblinda är de färgade knapparna och ikarna i HP-programmet försedda med enkla
text- eller ikonetiketter som informerar om lämplig åtgärd.
Rörlighet
För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-programvaran utföras med
tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som nns i
Windows, som Tröga tangenter, Låstangenter, Tangentlter och Mustangenter. Skrivarens luckor, knappar,
pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.
Support
Mer information om hjälpmedelslösningar för HP-produkter nns på HPs webbplats för hjälpmedel och
åldrande (www.hp.com/accessibility).
Information om hjälpmedel för OS X nns på Apples webbplats på www.apple.com/accessibility.
2 Kapitel 2 Komma igång SVWW
HP EcoSolutions (HP och miljön)
HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter –
både hemma och på kontoret.
Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se
Program för miljövänliga produkter. Om du vill veta mer om HPs miljöinitiativ, gå till www.hp.com/
ecosolutions.
●
Hantera energisparfunktioner
●
Tyst läge
●
Optimera förbrukningsmaterialet
Hantera energisparfunktioner
Använd viloläge och schema för aktivering/inaktivering av skrivaren för att spara energi.
Viloläge
I viloläge är strömförbrukningen reducerad. Efter den inledande installationen av skrivaren kommer skrivaren
att gå in i viloläge efter fem minuters inaktivitet.
Följ dessa anvisningar för att ändra hur länge datorn ska vara inaktiv innan den försätts i viloläge.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på .
2. Tryck på Viloläge och därefter på önskat alternativ.
Schemalägg på/av
Använd den här funktionen för att automatiskt starta eller stänga av skrivaren under schemalagda dagar. Du
kan till exempel schemalägga att skrivaren ska gå igång kl 08.00 och stänga av sig kl 20.00, måndag till
fredag. På detta sätt sparar du energi under kvällar och helger.
Följ dessa anvisningar för att schemalägga dag och tid för aktivering och inaktivering.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på .
2. Tryck på Schemalägg skrivare på/av.
3. Tryck på önskat alternativ och ställ in dag och tid då skrivaren ska stängas av respektive slås på med
hjälp av meddelandena på skärmen.
VIKTIGT: Se alltid till att stänga av skrivaren ordentligt, antingen via alternativet Schemalägg inaktivering
eller (Ström-knappen) som nns till vänster på skrivarens framsida.
Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med
bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner. HP rekommenderar att du byter ut saknade
bläckpatroner så fort som möjligt för att undvika problem med utskriftskvalitet, stor bläckåtgång från de
kvarvarande patronerna och skador på bläcksystemet.
SVWW HP EcoSolutions (HP och miljön) 3
Tyst läge
Tyst läge gör utskriften långsammare för att minska ljudet utan att påverka utskriftskvaliteten. Detta
fungerar endast när utskrift sker på vanligt papper. Dessutom är Tyst läge inaktiverat om du skriver ut med
den bästa utskriftskvalitet eller en utskriftskvalitet för presentationer. Minska utskriftsljudet genom att
aktivera Tyst läge. Om du vill skriva ut med normal hastighet stänger du av Tyst läge. Tyst läge är avstängt
som standard.
OBS! Tyst läge fungerar inte när du skriver ut foton eller kuvert.
Du kan skapa ett schema genom att välja när skrivaren ska skriva ut i Tyst läge. Du kan till exempel
schemalägga att skrivaren ska köra i Tyst läge mellan kl. 10 och 18 varje dag.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge från skrivarens kontrollpanel
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på Installation .
2. Tryck på Tyst läge .
3. Tryck på Av intill Tyst läge för att aktivera den.
Så här skapar du ett schema för Tyst läge från skrivarens kontrollpanel
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på Installation .
2. Tryck på Tyst läge .
3. Tryck på Av intill Tyst läge för att aktivera den.
4. Tryck på Av intill Schema och ändra sedan start- och sluttiden för schemat.
Så här aktiverar du Tyst läge när skrivaren skriver ut
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen och sedan välja det aktuella utskriftsjobbet som pågår .
2.
På utskriftsskärmen trycker du på (Tyst läge) för att aktivera det.
OBS! Dämpat läge startas efter en stund och är endast aktivt för det aktuella utskriftsjobbet.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarporgramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Tyst läge .
3. Välj På eller Av .
4. Klicka på Spara inställningar.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarprogramvaran (OS X)
1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).
2. Välj skrivaren.
3. Klicka på Tyst läge .
4 Kapitel 2 Komma igång SVWW
4. Välj På eller Av .
5. Klicka på Verkställ.
Så här aktiverar du tyst läge via den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information nns i avsnittet Öppna den inbäddade
webbservern.
2. Klicka på iken Inställningar .
3. I avsnittet Inställningar väljer du Tyst läge och sedan väljer du På eller Av .
4. Klicka på Verkställ.
Optimera förbrukningsmaterialet
Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck och papper:
●
Återvinn förbrukade HP-originalbläckpatroner via HP Planet Partner-programmet. Om du vill veta mer,
gå till www.hp.com/recycle.
●
Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet.
●
Ändra utskriftskvaliteten i skrivardrivrutinen till en utkastinställning. Med inställningen för utkast går
det åt mindre bläck.
●
Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.
Översikt av skrivarens delar
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Ovansida och framsida
●
Område med förbrukningsmaterial
●
Baksida
Ovansida och framsida
1 Dokumentmatare
2 Dokumentmatarens pappersledare för bredd
3 Dokumentmatarfack
SVWW Översikt av skrivarens delar 5
4 Skannerglas
5 Kontrollpanelsdisplay
6 Bläckpatronens åtkomstlucka/utmatningsfack
7 Inmatningsfack/fack 1
8 Ström-knapp
9 USB-port på framsidan
Område med förbrukningsmaterial
1 Bläckpatronens åtkomstlucka
Baksida
2 Skrivhuvud
3 Bläckpatroner
OBS! Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara
bläckpatronerna i skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng inte av
skrivaren när en bläckpatron saknas.
1 Faxport (2-EXT)
2 Faxport (1-LINE)
3 Bakre USB-port
6 Kapitel 2 Komma igång SVWW
4 Ethernet-nätverksport
5 Strömtillförsel
6 Bakre åtkomstpanel
Använda skrivarens kontrollpanel
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Översikt över knappar och lampor
●
Ikonerna på kontrollpanelens display
●
Funktionsikar
●
Ändra skrivarinställningarna
●
Använda kortkommandon
●
Instrumentpanel
Översikt över knappar och lampor
Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.
Sira Namn och beskrivning
1 Hemknapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.
2 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ eller bläddra igenom menyerna. Mer information om
displayens ikoner nns i Ikonerna på kontrollpanelens display.
3 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning.
●
En blå lampa med fast sken visar att en trådlös anslutning har upprättats och att du kan skriva ut.
●
Blinkande lampa indikerar ett fel med den trådlösa funktionen. Se meddelandet på skrivardisplayen.
●
Om funktionen för trådlöst är avstängd är lampan för trådlöst släckt.
4 Närfältskommunikation (NFC): Med hjälp av närfältskommunikation (NFC) kan du snabbt få din mobila enhet (t.ex. en smartphone
eller surfplatta) ansluten till skrivaren genom att trycka på enheten till skrivaren så att utskriftsjobbet kan skickas. Om du vill
använda denna funktion måste din mobila enhet kunna använda NFC.
SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 7
Sira Namn och beskrivning
5 Tillbaka-knapp: Tar dig tillbaka till föregående meny.
6 Hjälpknapp: Öppnar Hjälp-menyn från startskärmen, eller visar kontextuell hjälp om den är tillgänglig för den aktuella åtgärden
när den är på andra skärmar.
Ikonerna på kontrollpanelens display
Om du vill ha åtkomst till ikonerna trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen och sedan trycka på ikonen.
Ikon Användning
Konguration: Visar kongurationsskärmen för att ändra inställningar, nätverkskonguration, Wi-Fi Direct,
konguration av webbtjänster, faxinstallation och andra underhållsinställningar samt att skapa rapporter.
Trådlöst: Visar status för trådlöst och menyalternativ. Mer information nns i avsnittet Kongurera skrivaren för
trådlös kommunikation.
OBS! (Ethernet) och (Trådlöst) visas inte samtidigt. Visar Ethernet-ikonen eller den trådlösa
ikonen beroende på hur skrivaren är ansluten till nätverket. Om ingen nätverksanslutning av skrivaren har
kongurerats visar skrivarens kontrollpanel som standard (Trådlöst).
Funktionsikar
Funktionsikar är placerade längst ned på skärmen.
Funktionsik
(Kortkommandon)
HP ePrint: Visar menyn Webbtjänstsammanfattning där du kan få detaljer om ePrint-statusen, ändra ePrintinställningarnar eller visa skrivarens e-postadress. Mer information nns i avsnittet HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Visar statusen, namnet och lösenordet för Wi-Fi Direct, och antalet anslutna enheter. Du kan också
ändra inställningar och skriva ut en anvisning.
Bläck: Visar de beräknade bläcknivåerna.
OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för
planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands
för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
Faxstatus: Visar statusinformation för funktionen Autosvar, faxloggar och volymen på faxsignalen.
HP EcoSolutions: Visar en skärm där du kan kongurera en del av skrivarens miljörelaterade funktioner.
Användning
Åtkomst till kortkommandon som du har skapat.
Kopiera Kopiera dokument eller ID-kort.
Skanna Skanna dokument eller foto till e-postmeddelande, USB-ashenhet, nätverksmapp eller dator.
8 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Funktionsik Användning
Skriv ut Skriv ut foto eller dokument från USB-ashenhet, eller hantera utskriftsjobb.
Faxa Kongurera fax, skicka fax eller skriv ut mottaget fax.
Appar Åtkomst till din skrivares appar.
Ändra skrivarinställningarna
Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens funktion och inställningar, skriva ut rapporter eller få hjälp
med att använda skrivaren.
TIPS: Om skrivaren är ansluten till en dator kan du ändra skrivarens inställningar genom att använda
datorns skrivarhanteringsverktyg.
Mer information om dessa verktyg nns i Verktyg för skrivarhantering.
Så här ändrar du inställningar för en funktion
Hem-skärmen på kontrollpanelen visar de funktioner som är tillgängliga för skrivaren.
1. Gå till skärmen på kontrollpanelen, välj en funktionsik, dra med ngret över skärmen och tryck sedan
på ikonen för önskad funktion.
2.
När du har valt en funktion trycker du på ( Inställningar ), bläddrar igenom de tillgängliga
inställningarna och trycker sedan på den inställning du vill ändra.
3. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att ändra inställningarna.
TIPS:
Så här ändrar du skrivarinställningarna
Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen på menyn
Konguration.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, och sedan trycka på ( Installation ).
2. Tryck och bläddra genom skärmarna.
3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.
TIPS:
Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.
Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.
Använda kortkommandon
Med hjälp av kortkommandon på skrivarens kontrollpanel kan du skapa en samling ofta förekommande
uppgifter från alla funktioner som nns i funktionsmapparna.
När du har skapat kortkommandona kan du nå dem på startskärmen eller via iken Kortkommandon.
SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 9
Instrumentpanel
Från instrumentpanelen på skrivarens kontrollpanel kan du komma åt ikonerna på skärmen, kontrollera
statusen på skrivaren eller monitorn samt hantera aktuella och schemalagda skrivaruppgifter.
Öppna instrumentpanelen genom att trycka eller svepa ned iken högst upp på skärmen på
kontrollpanelen.
HP Digital Solutions
Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och eektivisera ditt arbete. Dessa
digitala lösningar är bland andra:
●
HP Digitalt arkiv (med Skanna till mapp i nätverk och Skanna till e-post)
●
HP Digital fax (med Faxa till nätverksmapp och Faxa till e-post)
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Vad är HP Digital Solutions?
●
Förutsättningar
●
Installera HP Digital Solutions
●
Använda HP Digital Solutions
Vad är HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions är en uppsättning verktyg som medföljer denna skrivare och som kan hjälpa dig att öka
din produktivitet.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
HP Digitalt arkiv
●
HP Digital fax
HP Digitalt arkiv
HP Digitalt arkiv erbjuder möjlighet att skanna det mesta på kontoret, och du får även grundläggande,
mångsidiga dokumenthanteringsegenskaper, för era användare i ett nätverk. Med HP Digitalt arkiv är det
bara att gå till skrivaren, trycka på en knapp på kontrollpanelen och skanna dokument direkt till mappar i
nätverket eller snabbt dela med dig av dem till aärspartner som bifogade ler i e-postmeddelanden – utan
att använda ytterligare programvara för skanning.
Skannade dokument kan skickas till en delad nätverksmapp så att en eller era får åtkomst eller till en eller
era e-postadresser för snabb delning. Dessutom kan du kongurera särskilda skanningsinställningar för
varje skanningsdestination så att optimala inställningar används för varje enskild uppgift.
HP Digital fax
Med HP Digital fax kan du spara inkommande, svartvita fax till en mapp på datorn på nätverket för att enkelt
kunna dela med dig och spara, eller också kan du vidarebefordra fax via e-post – på så sätt kan du ta emot
viktiga fax oavsett var du benner dig när du inte är på kontoret.
Dessutom kan du stänga av faxutskrift helt och hållet och spara pengar på både papper och bläck vilket också
hjälper till att minska pappersförbrukning och avfall.
10 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Förutsättningar
Se till att ha följande innan du installerar HP Digital Solutions:
För alla HP Digital Solutions
●
En nätverksanslutning
Anslut skrivaren med antingen en trådlös anslutning eller en Ethernet-kabel.
OBS! Om skrivaren är ansluten med en USB-kabel skannar du dokumenten till en dator eller bifogar
dem i ett e-postmeddelande med hjälp av HP-programvaran. Mer information nns i avsnittet Skanna.
Du kan ta emot fax med hjälp av HP Digital fax. Mer information nns i avsnittet Ta emot fax med hjälp
av HP Digital fax.
●
HP-programvaran
HP rekommenderar att du installerar HP Digital Solutions med hjälp av den HP-programvara som
medföljde skrivaren.
TIPS: Om du vill installera HP Digital Solutions utan att installera HP-programvaran kan du använda
skrivarens inbäddade webbserver.
För Skanna till mapp i nätverk, Faxa till nätverksmapp
●
En aktiv nätverksanslutning. Du måste vara ansluten till nätverket.
●
En bentlig delad mapp i Windows (SMB)
Mer information om hur du hittar namnet på datorn nns i dokumentationen till operativsystemet.
●
Nätverksadressen till mappen
På datorer som använder Windows skrivs nätverksadressen oftast i följande format: \\mypc
\sharedfolder
●
Namnet på den dator där mappen nns
Mer information om hur du hittar namnet på datorn nns i dokumentationen till operativsystemet.
●
Lämpliga behörigheter för den delade mappen
Du måste ha skrivrättigheter till mappen.
●
Användarnamn och lösenord till den delade mappen (om nödvändigt)
Till exempel det användarnamn och lösenord som används i Windows eller OS X för att logga in på
nätverket.
OBS! HP Digitalt arkiv stöder inte Active Directory.
För Skanna till e-post, Faxa till e-post
●
En giltig e-postadress
●
Information om utgående SMTP-server
●
En aktiv internetanslutning
Om du installerar Skanna till e-post eller Faxa till e-post på en dator som kör Windows identierar
inställningsguiden automatiskt e-postinställningar för följande e-postprogram:
SVWW HP Digital Solutions 11
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista, och Windows 7, Windows 8/8.1, Windows
10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (version 7.0 och senare) (Windows XP och Windows Vista)
●
Netscape (version 7.0) (Windows XP)
Om ditt e-postprogram inte nns med i listan kan du ändå installera och använda Skanna till e-post och Faxa
till e-post om ditt e-postprogram uppfyller kraven som
Installera HP Digital Solutions
Du kan installera HP Digital Solutions med hjälp av HP-programvaran som följde med skrivaren, antingen
genom programvaruguider som du öppnar från HPs skrivarprogramvara (Windows) eller via HP Verktyg (OS
X).
TIPS: Du kan också använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att installera HP Digitala lösningar.
Mer information om hur du använder den inbäddade webbservern nns i Inbäddad webbserver.
OBS! Om du använder skrivaren i en nätverksmiljö med endast IPv6 måste du installera digitala lösningar
med hjälp av EWS.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
nns uppräknade i det här avsnittet.
●
Kongurera HP Digitalt arkiv
●
Kongurera HP Digital fax
Kongurera HP Digitalt arkiv
Följ anvisningarna för att installera HP Digitalt arkiv.
OBS! Du kan också använda de här stegen om du vill ändra inställningarna vid ett senare tillfälle.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Kongurera Skanna till mapp i nätverk
●
Kongurera Skanna till e-post
Kongurera Skanna till mapp i nätverk
Du kan kongurera upp till 10 målmappar för varje skrivare.
OBS! För att använda Skanna till mapp i nätverk måste du ha skapat och kongurerat den mapp du
använder på en dator som är ansluten till nätverket. Du kan inte skapa en mapp från skrivarens kontrollpanel.
Se också till att mappegenskaperna är inställda så att de ger dig läs- och skrivrättigheter. Mer information
om att skapa en mapp i nätverket och ange mappegenskaper nns i dokumentationen till ditt
operativsystem.
När du har kongurerat Skanna till mapp i nätverk sparar HP-programvaran automatiskt inställningarna till
skrivaren.
12 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Så här kongurerar du Skanna till mapp i nätverk från skrivarprogramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Skanna under Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Guide för skanning till nätverksmapp.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
OBS! När du har skapat målmappar kan du använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att
anpassa skanningsinställningarna för dessa mappar. På den sista skärmen i guiden för skanning till
nätverksmapp ska du se till att rutan Starta den inbäddade webbservern när det är klart är markerad. När
du klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare. Mer information om EWS nns i Inbäddad
webbserver.
Så här kongurerar du Skanna till mapp i nätverk från skrivarprogramvaran (OS X)
1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).
2. Klicka på Skanna till mapp i nätverk i avsnittet Skanningsinställningar och följ anvisningarna på
skärmen.
OBS! Du kan anpassa skanningsinställningarna för varje målmapp.
Så här kongurerar du Skanna till mapp i nätverk från den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Öppna den inbäddade
webbservern.
2. På iken Hem klickar du på Konguration av nätverksmapp i rutan Installation.
3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.
OBS! Du kan anpassa skanningsinställningarna för varje målmapp.
4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen klickar du på Spara och testa för
att försäkra dig om att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Den nya posten läggs till i
listan Nätverksmapp.
Kongurera Skanna till e-post
Du kan använda skrivaren för att skanna dokument och skicka dem till en eller era e-postadresser som
bilagor, utan att någon ytterligare skanningsprogramvara behövs. Du behöver inte skanna ler från din dator
och bifoga dem till e-postmeddelanden.
Ställa in proler för utgående e-post
Kongurera den e-postadress som ska visas som avsändare i fältet FRÅN i e-postmeddelandet som skrivaren
skickar. Du kan lägga till upp till 10 proler för utgående e-post. Du kan använda den installerade HPprogramvaran för att skapa prolerna.
Lägga till e-postadresser i adressboken
Hantera listan över personer som du kan skicka e-postmeddelanden till från skrivaren. Du kan lägga till upp
till 15 e-postadresser med motsvarande kontaktnamn. Du kan även skapa e-postgrupper. Om du vill lägga till
e-postadresser kan du använda den inbäddade webbservern (EWS) eller skrivarens kontrollpanel.
Kongurera andra alternativ för e-post
SVWW HP Digital Solutions 13
Du kan kongurera ett standard-ÄRENDE och en brödtext som ska vara med i alla e-postmeddelanden som
skickas från skrivaren. Om du vill kongurera dessa alternativ kan du använda den inbäddade webbservern
(EWS) eller skrivarens kontrollpanel.
Steg 1: Kongurera prolerna för utgående e-post
Följ anvisningarna för ditt operativsystem nedan för att ställa in en prol för utgående e-post som ska
användas för skrivaren.
Så här kongurerar du en prol för utgående e-post från skrivarprogramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Skanna .
3. Klicka på Guide för skanning till e-post.
4. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.
OBS! När du har ställt in prolen för utgående e-post kan du använda skrivarens inbäddade webbserver
(EWS) för att lägga till er proler för utgående e-post, lägga till e-postadresser i adressboken och
kongurera andra alternativ för e-post. För att EWS ska öppnas automatiskt ska rutan Starta den inbäddade
webbservern när det är klart vara markerad på den sista skärmen i guiden för skanning till e-post. När du
klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare. Mer information om EWS nns i Inbäddad
webbserver.
Så här kongurerar du en prol för utgående e-post från skrivarprogramvaran (OS X)
1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).
2. Klicka på Skanna till e-post i sektionen Skanningsinställningar.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen klickar du på Spara och testa för
att försäkra dig om att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Posten läggs till i listan
Proler för utgående e-post.
Så här kongurerar du prolen för utgående e-post från den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Inbäddad webbserver.
2. På iken Hem klickar du på Proler för utgående e-post i rutan Installation.
3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen klickar du på Spara och testa för
att försäkra dig om att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Posten läggs till i listan
Proler för utgående e-post.
Steg 2: Lägga till e-postadresser i adressboken
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Inbäddad webbserver.
2. På iken Skanna klickar du på Adressbok med e-postadresser.
3. Klicka på Ny för att lägga till en enskild e-postadress.
-Eller-
Klicka på Grupp för att skapa en e-postlista.
14 Kapitel 2 Komma igång SVWW
OBS! Innan du kan skapa en e-postlista måste du ha lagt till minst en e-postadress i adressboken med
e-postadresser.
4. Följ anvisningarna på skärmen. Posten läggs till i din Adressbok med e-postadresser.
OBS! Kontaktnamnen visas på displayen på skrivarens kontrollpanel och i ditt e-postprogram.
Steg 3: Kongurera andra alternativ för e-post
Gör följande för att kongurera andra e-postinställningar (till exempel kongurera förvalt ÄRENDE och
brödtext som ska stå i alla e-postmeddelanden som skickas från skrivaren samt skanningsinställningarna
som används när du skickar e-post från skrivaren):
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Inbäddad webbserver.
2. På iken Skanna klickar du på E-postalternativ.
3. Ändra eventuella inställningar och klicka sedan på Verkställ.
Kongurera HP Digital fax
Med HP Digital fax tar skrivaren emot fax och sparar dem direkt i en mapp på nätverket (Faxa till
nätverksmapp) eller vidarebefordrar den som bilagor i e-postmeddelanden (Faxa till e-post).
OBS! Du kan kongurera HP Digital fax så att det använder antingen Faxa till nätverksmapp eller Faxa till e-
post. Du kan inte använda båda samtidigt.
Mottagna fax sparas som TIFF-ler (Tagged Image File Format) eller PDF-ler.
OBS! HP Digital fax är endast tillgänglig för svartvita fax. Fax i färg skrivs ut i stället för att sparas.
Så här kongurerar du HP Digital fax från skrivarprogramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Fax.
3. Klicka på Digital faxinstallation.
4. Följ anvisningarna på skärmen.
OBS! När du har kongurerat HP Digital fax kan du använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att
ändra inställningarna för HP Digital fax. För att EWS ska öppnas automatiskt ska rutan Starta den inbäddade
webbservern när det är klart vara markerad på den sista skärmen i guiden för konguration av digital fax.
När du klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare. Mer information om EWS nns i Inbäddad
webbserver.
Så här kongurerar du HP Digital fax från skrivarprogramvaran (OS X)
1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).
2. Klicka på Digitalt faxarkiv.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs klickar du på Spara och testa för att kontrollera att
länken till nätverksmappen fungerar som den ska.
SVWW HP Digital Solutions 15
Så här kongurerar du HP Digital fax från den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Inbäddad webbserver.
2. På iken Hem klickar du på Faxa till e-post/nätverksmapp i rutan Installation.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs klickar du på Spara och testa för att kontrollera att
länken till nätverksmappen fungerar som den ska.
Använda HP Digital Solutions
Följ att använda de av HP Digital Solutions som är tillgängliga med skrivaren följer du de aktuella
anvisningarna.
Använda HP Skanna till mapp i nätverk
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information nns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren.
2. Tryck på Skanna , och sedan på Nätverksmapp.
3. Välj det namn på kontrollpanelens display som stämmer överens med mappen du vill använda.
4. Ange PIN-koden om du uppmanas till det.
5. Ändra eventuella skanningsinställningar och tryck sedan på Starta skanning.
OBS! Det kan ta lite tid att upprätta anslutningen, beroende på nätverkstrak och uppkopplingshastighet.
Använda Skanna till e-post
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information nns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren.
2. Tryck på Skanna och sedan på E-post.
3. Välj det namn på kontrollpanelens display som stämmer överens med den prol för utgående e-post
som du vill använda.
4. Ange PIN-koden om du uppmanas till det.
5. Välj en e-postadress till en mottagare (TILL) eller skriv in en e-postadress.
6. Skriv in eller ändra ÄRENDE för e-postmeddelandet.
7. Ändra eventuella skanningsinställningar och tryck sedan på Starta skanning.
OBS! Det kan ta lite tid att upprätta anslutningen, beroende på nätverkstrak och uppkopplingshastighet.
Använda HP Digital fax
När du har kongurerat HP Digital fax kommer alla svartvita fax som du tar emot som standard att skrivas ut
och därefter sparas till ett angivet mål – antingen till nätverksmappen eller den e-postadress som du har
angett:
●
Om du använder Faxa till nätverksmapp utförs den här processen i bakgrunden. HP Digital fax skickar
inget meddelande när fax sparas till nätverksmappen.
●
Om du använder Faxa till e-post och du har ställt in ditt e-postprogram för att få en avisering när ett
nytt e-postmeddelande anländer till inkorgen kan du se när nya fax kommer in.
16 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Närfältskommunikation (NFC)
Med hjälp av närfältskommunikation (NFC) kan du snabbt skriva ut dokument och bilder från en mobil enhet
(t.ex. en smartphone eller surfplatta) till skrivaren. Hitta på skrivarens kontrollpanel och lägg din
mobila enhet mot området för att skriva ut.
Mer information om mobila enheter och funktioner som stöds nns på HPs webbplats för mobila utskrifter på
www.hp.com/go/mobileprinting . Om en lokal version av den här webbplatsen inte nns tillgänglig i ditt land/
region eller på ditt språk, kan du bli omdirigerad till HPs webbplats för mobil utskrift i ett annat land/region
eller på ett annat språk.
OBS! Den här funktionen är tillgänglig på vissa skrivarmodeller.
För att använda den här funktionen måste den mobila enheten ha stöd för NFC.
Grundläggande om papper
Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de esta typer av kontorspapper. Det bästa är att testa
olika typer av utskriftspapper innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-papper om du vill ha bästa
möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs webbplats www.hp.com om du vill ha mer information om HP-papper.
HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotyp för utskrift av vardagsdokument.
Alla papper med ColorLok-logotypen har testats av oberoende part för att uppfylla höga
standarder för tillförlitlighet och utskriftskvalitet, och producera dokument med skarpa,
livfulla färger och svartare svärta, och med kortare torkningstider än vanliga papper. Titta
efter papper med ColorLok-logotypen – de större papperstillverkarna har dem i en rad olika
vikter och storlekar.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Rekommenderade papperstyper för utskrift
●
Beställa HP-papper
●
Tips för val och användning av papper
Rekommenderade papperstyper för utskrift
Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper som är särskilt
framtaget för den typ av projekt du skriver ut.
Alla papperstyper nns inte i alla länder/regioner.
SVWW Närfältskommunikation (NFC) 17
Fotoutskrift
●
HP Premium Plus fotopapper
HP Premium Plus fotopapper är det HP-fotopapper som håller högst kvalitet och passar för dina bästa
bilder. Med HP Premium Plus fotopapper kan du skriva ut snygga foton som torkar direkt så att du kan
hantera dem direkt när de kommer ut ur skrivaren. Skrivaren kan använda era storlekar, inklusive A4,
8,5 x 11 tum, 4 x 6 tum (10 x 15 cm), 5 x 7 tum (13 x 18 cm) och 11 x 17 tum och med två ytbehandlingar
– glättat eller mjukt glättat (halvblankt). Idealiskt när du vill rama in, visa eller ge bort dina bästa bilder
och specialfotoprojekt. HP Premium Plus fotopapper ger otroliga resultat med professionell kvalitet och
hållbarhet.
●
HP Advanced fotopapper
Detta glättade fotopapper har en snabbtorkande nish för enkel hantering utan kladd. Det är beständigt
mot vatten, kladd, ngeravtryck och fukt. Dina utskrifter känns och ser ut som foton som framkallats
professionellt. Det nns i era storlekar, inklusive A4 (8,5 x 11 tum), 10 x 15 cm (4 x 6 tum) och 13 x
18 cm (5 x 7 tum). Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.
●
HP fotopapper för vardagsbruk
Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad, på papper som tagits fram för vanliga fotoutskrifter.
Det här överkomliga fotopapperet torkar snabbt vilket gör det enkelt att hantera. Du får skarpa, tydliga
bilder med det här papperet i vilken bläckstråleskrivare som helst. Det nns med glättad nish i era
storlekar, inklusive A4 8,5 x 11 tum, 5 x 7 tum, och 4 x 6 tum (10 x 15 cm). Det är syrafritt för att ge
dokument med lång hållbarhet.
Aärsdokument
●
●
●
HP Premium presentationspapper 120 g matt eller HP Professional-papper 120 matt
Dessa papper är kraftiga med matt nish på båda sidor och passar utmärkt för presentationer, oerter,
rapporter och nyhetsbrev. De är tjocka för att ge ett imponerande intryck.
HP broschyrpapper 180 g glättat eller HP Professional-papper 180 glättat
Dessa papper är glättade på båda sidor och kan användas för dubbelsidig utskrift. De passar perfekt för
nästintill fotogrask återgivning till företagsbilder för rapportomslag, speciella presentationer,
broschyrer, adresshuvuden och kalendrar.
HP broschyrpapper 180 g matt eller HP Professional-papper 180 matt
Dessa papper är matta på båda sidor och kan användas för dubbelsidig utskrift. De passar perfekt för
nästintill fotogrask återgivning till företagsbilder för rapportomslag, speciella presentationer,
broschyrer, adresshuvuden och kalendrar.
18 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Vanlig utskrift
Alla papper som anges för vardagsutskrifter har ColorLok-teknik som ger mindre kladd, kraftfullare svärta
och livfulla färger.
●
HP Bright White Inkjet-papper
HP Bright White Inkjet-papper ger hög kontrast och skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för
tvåsidig färganvändning, utan att utskriften syns igenom, vilket gör den idealisk för nyhetsbrev,
rapporter och ygblad.
●
HP utskriftspapper
HP utskriftspapper är ett erfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger dokument som ser ut och känns
mer gedigna än dokument som skrivs ut på erfunktions- eller kopieringspapper av standardtyp. Det är
syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.
●
HP kontorspapper
HP kontorspapper är ett erfunktionspapper av hög kvalitet. Det är avsett för kopior, utkast, PM och
andra vardagliga dokument. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.
Beställa HP-papper
Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de esta typer av kontorspapper. Använd HP-papper om du
vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet.
Om du vill beställa HP-papper och andra tillbehör, gå till www.hp.com . Vissa delar av HPs webbplats är för
närvarande endast tillgängliga på engelska.
HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotypen för utskrift och kopiering av vardagsdokument.
Alla papper med ColorLok-logotyp testas individuellt för att uppfylla höga standarder beträande
tillförlitlighet och utskriftskvalitet och producerar dokument med klara, levande färger och djupa svarta
nyanser och torkar snabbare än annat papper. Leta efter papper med ColorLok-logotypen i olika vikter och
storlekar från de ledande papperstillverkarna.
Tips för val och användning av papper
Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:
●
Placera endast en papperstyp och en storlek åt gången i ett pappersfack eller i dokumentmataren.
●
Kontrollera att pappret är korrekt placerat i inmatningsfacket eller dokumentmataren.
●
Överfyll inte facket eller dokumentmataren.
●
För att förhindra papperstrassel, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem, ska du undvika att
använda följande papper i facket eller dokumentmataren:
◦
Blanketter i era delar
◦
Material som är skadat, böjt eller skrynkligt
◦
Material med utskurna partier eller perforeringar
◦
Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket så bra
◦
Material som är för lätt eller som lätt sträcks
◦
Material som innehåller häftklamrar eller gem
SVWW Grundläggande om papper 19
Fylla på papper
Så här fyller du på standardpapper
1. Dra ut inmatningsfacket helt.
2. Skjut pappersledarna mot kanterna på facket så långt ut som möjligt.
●
Skjut in pappersledarna för bredd, tryck på knappen den vänstra pappersledaren för bredd
samtidigt som du skjuter in pappersledaren.
●
Skjut in pappersledarna för längd, tryck på knappen den vänstra pappersledaren för längd
samtidigt som du skjuter in pappersledaren.
20 Kapitel 2 Komma igång SVWW
3. För in pappret i ett stående läge med utskriftssidan nedåt.
Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek på framsidan av facket. Säkerställ
också att pappersbunten inte överstiger märket för buntens höjd på den högra kanten av facket.
OBS! Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
4. Justera pappersledarna för bredd och pappersledaren för längd tills de når kanten av pappersbunten.
5. Kontrollera inmatningsfackets område på undersidan av skrivaren. Om det nns papper tar du bort det.
6. Skjut in inmatningsfacket i skrivaren igen.
Så här lägger du i ett kuvert
1. Dra ut inmatningsfacket helt.
2. Om det nns annat papper i inmatningsfacket tar du bort det.
SVWW Fylla på papper 21
3. Lägg i kuverten med utskriftssidan nedåt i stående riktning enligt bilden nedan. Se till att kuvertbunten
har satts in så långt som möjligt så att den når baksidan på facket.
OBS! Fyll inte på kuvert under en pågående utskrift.
4. Justera pappersledaren för bredd i facket tills den når kanten av kuvertbunten.
5. Se dessutom till att kuvertbunten inte överstiger buntens höjdmarkering på vänster sida av
pappersledaren för längd.
22 Kapitel 2 Komma igång SVWW
6. Justera pappersledaren för längd tills den når kanten av kuvertbunten.
7. Kontrollera inmatningsfackets område på undersidan av skrivaren. Om det nns papper tar du bort det.
8. Skjut in inmatningsfacket i skrivaren igen.
Så här fyller du på kort och fotopapper
1. Dra ut inmatningsfacket helt.
2. Om det nns annat papper i inmatningsfacket tar du bort det.
3. Sätt in kortens eller fotopapprets utskriftssida nedåt i stående riktning. Se till att pappersbunten har
satts in så långt som möjligt så att den når baksidan på facket.
OBS! Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
4. Justera pappersledarna för bredd tills de når kanten av pappersbunten.
SVWW Fylla på papper 23
5. Se dessutom till att pappersbunten inte överstiger buntens höjdmarkering på vänster sida av
pappersledaren för bredd.
6. Justera pappersledaren för längd tills den når kanten av pappersbunten.
7. Kontrollera inmatningsfackets område på undersidan av skrivaren. Om det nns papper tar du bort det.
8. Skjut in inmatningsfacket i skrivaren igen.
Så här fyller du på papper i fack 2
OBS! Fack 2 är tillgänglig på vissa skrivarmodeller.
OBS! I fack 2 kan endast vanligt papper i storlekarna A4, Letter och Legal användas.
Mer information om hur du ansluter och använder fack 2 nns i avsnitt Installera och använda tillbehör.
1. Dra ut fack 2 helt från skrivaren.
2. Skjut pappersledarna mot kanterna på facket så långt ut som möjligt.
●
Skjut in pappersledarna för bredd, tryck på knappen den vänstra pappersledaren för bredd
samtidigt som du skjuter in pappersledaren.
●
Skjut in pappersledarna för längd, tryck på knappen den vänstra pappersledaren för längd
samtidigt som du skjuter in pappersledaren.
24 Kapitel 2 Komma igång SVWW
3. För in pappret i ett stående läge med utskriftssidan nedåt.
Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek på framsidan av facket. Säkerställ
också att pappersbunten inte överstiger märket för buntens höjd på den högra kanten av facket.
OBS! Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
4. Justera pappersledarna för bredd och pappersledaren för längd tills de når kanten av pappersbunten.
SVWW Fylla på papper 25
5. Kontrollera fack 2:s område under skrivaren. Om det nns papper tar du bort det.
6. Skjut in fack 2 i skrivaren.
Lägga ett original på skannerglaset
Du kan kopiera, skanna eller faxa original genom att lägga dem på skannerglaset.
OBS! Många specialfunktioner fungerar inte ordentligt om skannerglaset och lockstödet är smutsiga. Mer
information nns i avsnittet Underhålla skrivaren.
OBS! Ta bort alla original från dokumentmatarfacket innan du fäller upp skrivarens lock.
Så här lägger du ett original på skannerglaset
1. Lyft skannerlocket.
2. Placera originalet med utskriftssidan nedåt enligt följande illustration.
TIPS: Om du behöver mer hjälp med att placera originalet kan du följa de markeringar som är
ingraverade utmed skannerglasets kant.
3. Stäng locket.
Lägga ett original i dokumentmataren
Du kan kopiera, skanna eller faxa ett dokument genom att placera det i dokumentmataren.
VIKTIGT: Lägg inte foton i dokumentmataren eftersom fotona då kan skadas. Använd bara papper som
stöds av dokumentmataren.
OBS! Vissa funktioner, till exempel Sidanpassa kopieringsfunktionen, fungerar inte när du lägger originalen
i dokumentmataren. För att dessa funktioner ska fungera måste du placera originalen på skannerglaset.
26 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Så här lägger du ett original i dokumentmataren
1. Lägg i originalet med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
a. Om du lägger i ett original i stående format ska du placera sidorna så att den övre kanten av
dokumentet dras in först. Om du lägger i ett original i liggande format ska du placera sidorna så att
den vänstra kanten av dokumentet dras in först.
b. Skjut in papperet i dokumentmataren tills du hör en signal eller ser ett meddelande på skrivarens
kontrollpanel om att enheten har upptäckt de sidor som du placerat i dokumentmataren.
TIPS: Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i dokumentmataren kan du titta på diagrammet
på fackets insida.
2. Skjut sedan pappersledarna inåt tills det tar stopp mot papperets högra och vänstra kant.
Installera och använda tillbehör
Om du vill installera och kongurera tillbehör (som ett andra fack) ska du läsa de följande avsnitt.
När du har era fack kan du utnyttja de fackfunktioner som erbjuds för en smidigare användning.
OBS! Fack 2 är tillgänglig på vissa skrivarmodeller. Du kan köpa tillbehören online på www.hp.com .
Installera och använda fack 2
Så här installerar du fack 2
1. Packa upp facket, ta bort tejp och övrigt förpackningsmaterial och placera facket på
installationsplatsen.
Ytan måste vara stabil och jämn.
2. Stäng av skrivaren och dra ut strömsladden ur vägguttaget.
3. Ställ skrivaren ovanpå facket.
VIKTIGT: Var försiktig så att du inte klämmer ngrar eller händer under skrivaren.
4. Anslut strömsladden och slå på skrivaren.
Arbeta med fack
Som standard tar skrivaren papper från fack 1. Om fack 1 är tomt och fack 2 är installerat och innehåller
papper, tar skrivaren papper från fack 2.
SVWW Installera och använda tillbehör 27
Du kan ändra detta funktionssätt med hjälp av följande funktioner:
●
Standardfack: Ställ in standardfacket från vilket skrivaren tar papper först när papper av samma
storlek har placerats i både fack 1 och fack 2.
●
Facklås: Lås ett fack för att förhindra att det används oavsiktligt, till exempel när du har lagt i
specialpapper i det (som brevpapper eller förtryckt papper).
Skrivaren använder inte ett låst fack även om det andra facket är tomt.
OBS! Det är bäst att bara lägga i en typ av papper i taget i ett fack.
OBS! Fack 2 är endast avsett för vanligt papper.
Om du vill Följ stegen nedan
Ha papper i båda facken och använda papper från det ena facket
om det andra är tomt.
Ha papper laddat i båda facken och använda papper från ett av
facken först.
Kunna välja mellan vanligt papper och en annan typ av papper
som du använder då och då.
OBS! Det är bäst att bara lägga i en typ av papper i taget i ett
fack.
Så här ändrar du fackinställningarna
OBS! Du kan även ändra fackinställningarna från HP-skrivarprogramvaran eller EWS.
Om du vill använda EWS eller skrivarprogramvaran, se Inbäddad webbserver och Öppna HPs
skrivarprogramvara (Windows).
1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.
2. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, och sedan trycka på
●
Lägg i papper i båda facken. Mer information nns i avsnittet
Fylla på papper.
●
Inaktivera facklåset.
●
Placera papper av samma storlek i båda facken.
●
Ange vilket fack du vill använda som standardfack.
●
Lägg i specialpapper i huvudinmatningsfacket och vanligt
papper i fack 2.
●
Lås huvudinmatningsfacket och ange fack 2 som
standardfack.
(Konguration).
3. Bläddra igenom skärmen och tryck på Fack- och pappershantering, välj Standardfack eller Facklås och
välj sedan lämpligt alternativ.
Så här aktiverar du automatiskt val av fack eller papperskälla (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Ange inställningar under Skriv ut, skanna, faxa .
3. I dialogrutan Utskriftinställningar klickar du på iken Utskriftskommandon.
4. Från listritan Papperskälla väljer du ett av de automatiskt valda alternativen.
5. Klicka två gånger på OK för att stänga sidorna och acceptera ändringarna.
28 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Så här aktiverar du automatiskt val av fack eller papperskälla (OS X)
1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.
2. Kontrollera att din skrivare är vald.
3. Välj Välj automatiskt i listrutan Källa
4. Klicka på Visa detaljer för att visa utskriftsalternativen.
Uppdatera skrivaren
Om skrivaren är ansluten till ett nätverk och webbtjänsterna är aktiverade, kontrollerar skrivaren automatiskt
om det nns uppdateringar.
Så här uppdaterar du skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel
1. Från högst upp på skärmen trycker du på eller sveper ned iken så att instrumentpanelen öppnas,
genom att trycka på ( Installation )
2. Tryck på Skrivarunderhåll .
3. Tryck på Uppdatera skrivaren .
Så här får du skrivaren att söka efter uppdateringar automatiskt
OBS! Standardinställningen för Automatisk uppdatering är På .
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på HP ePrint .
2. Tryck på OK .
3. Tryck på Inställningar och sedan på Uppdatera skrivaren .
4. Tryck på Automatisk uppdatering och sedan på På .
Så här uppdaterar du skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern
1. Öppna den inbäddade webbservern.
Mer information nns i avsnittet Inbäddad webbserver.
2. Klicka på iken Verktyg.
3. I sektionen Skrivaruppdateringar klickar du på Uppdateringar av fast programvara och följer sedan
anvisningarna på skärmen.
OBS! Om en skrivaruppdatering är tillgänglig kommer skrivaren att ladda ned och installera uppdateringen.
Därefter startas skrivaren om.
OBS! Om du får en fråga om proxyinställningar och om ditt nätverk använder proxyinställningar, ska du
ställa in en proxyserver enligt anvisningarna på skärmen. Om du inte har de uppgifter som krävs kan du
kontakta nätverksadministratören eller den person som har kongurerat nätverket.
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)
Gör något av följande (beroende på vilket operativsystem du har) efter installeringen av HPskrivarprogramvaran.
SVWW Uppdatera skrivaren 29
●
Windows 10: På datorns skrivbord klickar du på Start och Alla appar. Markera sedan HP och ikonen med
skrivarnamnet.
●
Windows 8.1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Start-skärmen och markera ikonen
med skrivarnamnet.
●
Windows 8: På Start-skärmen högerklickar du i en tom yta på skärmen, klickar på Alla appar i appfältet
och väljer sedan ikonen med skrivarnamnet.
●
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Från datorns skrivbord klickar du på Start och markerar
sedan Alla program. Därefter markerar du HP, mappen för skrivaren och ikonen med skrivarnamnet.
Stänga av skrivaren
Stäng av skrivaren genom att trycka på (knappen Ström) på skrivaren. Vänta tills strömlampan slocknat
innan du drar ur strömsladden eller stänger av ett grenuttag. All annan metod att stänga av skrivaren är inte
korrekt.
VIKTIGT: Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få
problem med bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
30 Kapitel 2 Komma igång SVWW
3 Skriva ut
Det esta utskriftsinställningar hanteras automatiskt av det program du använder. Du behöver bara ändra
inställningarna manuellt när du vill ändra utskriftskvaliteten för en viss typ av papper eller lm eller använder
specialfunktioner.
TIPS: Den här skrivaren inkluderar HP ePrint , en gratistjänst från HP som gör att du kan skriva ut
dokument på din HP ePrint-beredda skrivare när som helst, var som helst och utan extra programvara eller
skrivardrivrutiner. Mer information nns i avsnittet HP ePrint .
TIPS: Du kan använda den här skrivaren för att skriva ut dokument och foton från en mobil enhet (t.ex. en
smarttelefon eller en surfplatta). Om du vill veta mer kan du gå till HP:s webbplats för mobil utskrift på
www.hp.com/go/mobileprinting. Om en lokal version av den här webbplatsen inte nns tillgänglig i ditt land/
region eller på ditt språk, kan du bli omdirigerad till HP:s webbplats för mobil utskrift i ett annat land/region
eller på ett annat språk.
●
Skriva ut dokument
●
Skriva ut broschyrer
●
Skriva ut på kuvert
●
Skriva ut foton
●
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek
●
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)
●
Skriv ut från en mobil enhet
●
Skriva ut med AirPrint™
●
Tips för lyckad utskrift
Skriva ut dokument
Så här skriver du ut dokument (Windows)
1. Lägg papper i inmatningsfacket. Mer information nns i avsnittet Fylla på papper.
2. Gå till programvaran och välj Skriv ut.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,
Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HP-
programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan du se
Verktyg för skrivarhantering.
5. Välj lämpliga alternativ i iken Kortkommando för utskrift.
Ändra andra skrivarinställningar genom att klicka på de övriga ikarna.
SVWW Skriva ut dokument 31
Mer information om utskrifter nns i Tips för lyckad utskrift.
OBS! Om du ändrar pappersstorleken, se till att du fyller på rätt papper i inmatningsfacket och ange
även rätt pappersstorlek via skrivarens kontrollpanel.
6. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper.
7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.
Så här skriver du ut dokument (OS X)
1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.
2. Kontrollera att din skrivare är vald.
3. Ställ in utskriftsalternativen.
Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer.
●
Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat.
OBS! Kontrollera att du har lagt i rätt papper om du ändrar pappersstorleken.
●
Välj sidorientering.
●
Ange skalningsprocent.
4. Klicka på Skriv ut.
Skriva ut broschyrer
Så här skriver du ut broschyrer (Windows)
1. Lägg papper i inmatningsfacket. Mer information nns i avsnittet Fylla på papper.
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i ditt program.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper .
Beroende på vilket program du använder kan den här knappen heta Egenskaper , Alternativ ,
Skrivarinstallation , Skrivare eller Inställningar .
OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HP-
programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan du se
Verktyg för skrivarhantering.
5. Välj lämpliga alternativ i iken Kortkommando för utskrift.
Ändra andra skrivarinställningar genom att klicka på de övriga ikarna.
Mer information om utskrifter nns i Tips för lyckad utskrift.
OBS! Om du ändrar pappersstorleken, se till att du fyller på rätt papper i inmatningsfacket och ange
även rätt pappersstorlek via skrivarens kontrollpanel.
6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper .
7. Klicka på Skriv ut eller OK så startas utskriften.
32 Kapitel 3 Skriva ut SVWW
Så här skriver du ut broschyrer (OS X)
1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.
2. Kontrollera att din skrivare är vald.
3. Ställ in utskriftsalternativen.
Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer.
a. Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat.
OBS! Kontrollera att du har lagt i rätt papper om du ändrar pappersstorleken.
b. På snabbmenyn väljer du Papperstyp/Kvalitet och sedan väljer du det alternativ som erbjuder den
bästa kvalitet eller maximal dpi.
4. Klicka på Skriv ut.
Skriva ut på kuvert
Undvik kuvert med följande egenskaper:
●
Väldigt glättad yta
●
Självhäftande etiketter, häftklamrar eller fönster
●
Tjocka, oregelbundna eller böjda kanter
●
Områden som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på något annat sätt
Se till att vecken på kuverten som du fyller på i skrivaren är skarpa.
OBS! Mer information om utskrift på kuvert nns i dokumentationen till det program som du skriver ut från.
Så här skriver du ut kuvert (Windows)
1. Lägg papper i inmatningsfacket. Mer information nns i avsnittet Fylla på papper.
2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,
Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HP-
programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan du se
Verktyg för skrivarhantering.
5. Välj lämpliga alternativ i iken Kortkommando för utskrift.
Ändra andra skrivarinställningar genom att klicka på de övriga ikarna.
Mer information om utskrifter nns i Tips för lyckad utskrift.
OBS! Om du ändrar pappersstorleken, se till att du fyller på rätt papper i inmatningsfacket och ange
även rätt pappersstorlek via skrivarens kontrollpanel.
6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper. .
7. Klicka på Skriv ut eller OK för att starta utskriften
SVWW Skriva ut på kuvert 33
Så här skriver du ut kuvert (OS X)
1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.
2. Kontrollera att din skrivare är vald.
3. Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersstorlek.
Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer.
OBS! Kontrollera att du har lagt i rätt papper om du ändrar pappersstorleken.
4. Välj Papperstyp/kvalitet i popup-menyn och kontrollera att papperstypen är inställd på Vanligt
papper
5. Klicka på Skriv ut.
.
Skriva ut foton
Du kan skriva ut foton från datorn eller en USB-ash-enhet.
VIKTIGT: Ta inte ut USB-ashenheten ur skrivarens USB-port medan skrivaren har åtkomst till den. Filerna
på enheten kan då skadas. När du tar bort USB-ashenheten, se till att USB-portens lampa inte blinkar.
OBS! Skrivaren kan inte använda krypterade USB-ashenheter eller USB-ashenheter som använder NTFS-
lsystem.
Låt inte oanvänt fotopapper ligga kvar i inmatningsfacket. Papperet kan böja sig, vilket kan försämra
utskriftskvaliteten. Fotopapper bör vara plana före utskrift.
TIPS: Du kan använda den här skrivaren för att skriva ut dokument och foton från en mobil enhet (t.ex. en
smarttelefon eller en surfplatta). Om du vill veta mer kan du gå till HP:s webbplats för mobil utskrift på
www.hp.com/go/mobileprinting. Om en lokal version av den här webbplatsen inte nns tillgänglig i ditt land/
region eller på ditt språk, kan du bli omdirigerad till HP:s webbplats för mobil utskrift i ett annat land/region
eller på ett annat språk.
Så här skriver du ut ett foto från datorn (Windows)
1. Lägg papper i inmatningsfacket. Mer information nns i avsnittet Fylla på papper.
2. Gå till programvaran och välj Skriv ut.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,
Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
5. Välj lämpliga alternativ i iken Kortkommando för utskrift.
Ändra andra skrivarinställningar genom att klicka på de övriga ikarna.
Mer information om utskrifter nns i Tips för lyckad utskrift.
OBS! Om du ändrar pappersstorleken, se till att du fyller på rätt papper i inmatningsfacket och ange
även rätt pappersstorlek via skrivarens kontrollpanel.
6. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper.
7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.
34 Kapitel 3 Skriva ut SVWW
OBS! När utskriften är klar tar du bort eventuellt oanvänt fotopapper från inmatningsfacket. Förvara
fotopapperet så att det inte böjer sig, eftersom böjt papper kan ge försämrad utskriftskvalitet.
Så här skriver du ut ett foto från datorn (OS X)
1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.
2. Kontrollera att din skrivare är vald.
3. Ställ in utskriftsalternativen.
Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer.
●
Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat.
OBS! Kontrollera att du har lagt i rätt papper om du ändrar pappersstorleken.
●
Välj sidorientering.
4. Gå till popup-menyn, välj Papperstyp/kvalitet och gör sedan följande inställningar:
●
Papperstyp: Önskad typ av fotopapper
●
Kvalitet: Välj det alternativ som erbjuder bästa kvalitet eller maximal dpi.
●
Klicka på triangeln vid Färgalternativ och välj sedan önskat alternativ för Korrigera foto.
◦
Av: gör inga automatiska justeringar av bilden.
◦
På: bilden fokuseras automatiskt, och bildens skärpa justeras något.
5. Ställ in övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut.
Så här skriver du ut foton från en USB-ashenhet
Du kan ansluta en USB-ashenhet (t.ex. en nyckelringsenhet) till USB-porten på skrivarens framsida.
1. Sätt i en USB-ashenhet i den främre USB-porten.
2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Skriv ut foton.
3. Från displayen på skrivarens kontrollpanel trycker du på Visa och skriv ut så att fotona visas.
4. Välj ett foto som du vill skriva ut på skrivarens display och tryck på Fortsätt.
5. Bläddra uppåt eller nedåt för att ange hur många foton som ska skrivas ut.
6.
Tryck på (Redigera) om du vill välja alternativ för att ändra de markerade fotona. Du kan rotera
eller beskära ett foto eller justera ett bleknat foto.
7. Tryck på Klar och på Fortsätt för att förhandsgranska det valda fotot. Om du vill justera layouten eller
papperstypen trycker du på (Inställningar) och därefter på ditt val.
8. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften.
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek
Om programmet kan hantera papper i specialstorlek anger du storleken i programmet innan du skriver ut
dokumentet. I annat fall anger du storleken i skrivardrivrutinen. Du kan behöva formatera om bentliga
dokument för att de ska skrivas ut korrekt på papper i specialstorlek.
SVWW Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek 35
Så här ställer du in en egen storlek (Windows)
1. Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
●
Window 10: Gå till Start -menyn i Windows och klicka på Alla appar,välj Windows-systemet och
klicka sedan Enheter,välj Enheter och skrivare under menyn Relaterade inställningar Välj
skrivarens namn och välj Egenskaper för utskriftsserver .
●
Windows 8.1 och Windows 8: Peka eller tryck på det övre högra hörnet av skärmen för att visa
snabbknapparna, klicka på ikonen Inställningar, klicka eller tryck på Kontrollpanelen och klicka
sedan eller tryck på Visa enheter och skrivare. Klicka eller tryck på skrivarnamnet och klicka eller
tryck på Egenskaper för utskriftsserver.
●
Windows 7: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Enheter och skrivare. Välj skrivarens
namn och välj Egenskaper för utskriftsserver.
●
Windows Vista: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Kontrollpanelen och klicka sedan på
Skrivare. Högerklicka i ett tomt område i fönstret Skrivare och välj Serveregenskaper.
●
Windows XP: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Kontrollpanelen och klicka sedan på
Skrivare och fax. Klicka på Serveregenskaper på menyn Arkiv.
2. Kryssa för rutan Skapa ett nytt format.
3. Ange namnet på den egna pappersstorleken.
4. Ange måtten för den egna pappersstorleken i sektionen Formatbeskrivning (mått).
5. Klicka på Spara format och sedan på Stäng.
Så här skriver du ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Windows)
OBS! Innan du kan skriva ut på papper med specialstorlek måste du kongurera specialstorleken i
Egenskaper för utskriftsserver.
1. Placera önskat papper i pappersfacket. Mer information nns i avsnittet Fylla på papper.
2. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Utskrift.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,
Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HP-
programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan du se
Verktyg för skrivarhantering.
5. På iken Layout eller Papper/kvalitet klickar du på knappen Avancerat.
6. I området Papper/utskrift väljer du specialstorleken i listrutan Pappersstorlek.
OBS! Om du ändrar pappersstorleken, se till att du fyller på rätt papper i inmatningsfacket och ange
även rätt pappersstorlek via skrivarens kontrollpanel.
7. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.
8. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.
36 Kapitel 3 Skriva ut SVWW
Så här skriver du ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (OS X)
Om du vill skriva ut en anpassad pappersstorlek måste denna först kongureras i HP-programvaran.
1. Lägg i önskat papper i pappersfacket.
2. Skapa en egen pappersstorlek
a. I programmet som du försöker skriva ut från, klickar du på Fil, och sedan på Skriv ut.
b. Kontrollera att din skrivare är vald.
c. Klicka på Hantera egna storlekar i pop-upp-menyn Pappersstorlek
Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer.
d. Klicka på +, och markera sedan den nya posten i listan och skriv ett namn för den egna
pappersstorleken.
e. Ange höjd och bredd för eget papper.
f. Klicka på Klar eller OK, och klicka sedan på Spara.
3. Använd den egna pappersstorleken för skriva ut.
a. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Utskrift.
b. Kontrollera att din skrivare är vald.
c. Välj önskad pappersstorlek i pop-upp-menyn Pappersstorlek .
d. Ställ in övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut.
OBS! Information om programvaru- och systemkrav nns i Viktigt-len, som är tillgänglig på den CD med
HP-skrivarprogramvara som medföljer skrivaren.
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)
Så här skriver du ut på båda sidor av papperet (Windows)
1. Placera papper i inmatningsfacket. Mer information nns i avsnittet Fylla på papper.
2. Gå till programvaran och välj Skriv ut.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,
Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HP-
programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan du se
Verktyg för skrivarhantering.
5. I iken Kortkommando för utskrift väljer du kortkommandot Tvåsidig (duplex) utskrift.
Ändra andra skrivarinställningar genom att klicka på de övriga ikarna.
Mer information om utskrifter nns i Tips för lyckad utskrift.
OBS! Om du ändrar pappersstorleken, se till att du fyller på rätt papper i inmatningsfacket och ange
även rätt pappersstorlek via skrivarens kontrollpanel.
SVWW Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) 37
6. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper.
7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.
Så här skriver du ut på båda sidor av papperet (OS X)
1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.
2. I dialogrutan Skriv ut väljer du Layout i popup-menyn.
3. Välj önskad bindningstyp för den dubbelsidiga utskriften och klicka sedan på Skriv ut.
Skriv ut från en mobil enhet
Med skrivaren kan du skriva ut dokument och foton direkt från mobila enheter som smarttelefoner och
plattor.
●
iOS: Använd utskriftsalternativet på Dela-menyn. Ingen installation krävs – iOS AirPrint är förinstallerat.
Mer information om AirPrint nns i Skriva ut med AirPrint™.
●
Android: Hämta och aktivera insticksprogrammet HP Print Service (kan användas på de esta Android-
enheter) från Google Play Store.
Med appen HP All-in-One Printer Remote kan du även kongurera och använda HP-skrivaren för skanning,
utskrift och dokumentdelning. Installera den från appbutiken för din mobila enhet.
Om du behöver hjälp med att att aktivera mobil utskrift kan du besöka HP:s webbplats för mobil utskrift på
www.hp.com/go/mobileprinting . Om en lokal version av den här webbplatsen inte nns tillgänglig i ditt land/
region eller på ditt språk, kan du bli omdirigerad till HP:s webbplats för mobil utskrift i ett annat land/region
eller på ett annat språk.
Skriva ut med AirPrint™
Utskrift med Apples AirPrint stöds för iOS 4.2 och Mac OS X 10.7 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut
trådlöst på skrivaren från en iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen
eller senare) i följande mobila applikationer:
●
Mail
●
Foton
●
Safari
●
Tredjepartsapplikationer som stöds, till exempel Evernote
Om du vill använda AirPrint kontrollerar du följande:
●
Skrivaren måste vara ansluten till samma nätverk som AirPrint-enheten. Mer information om hur du
använder AirPrint och vilka HP-produkter som är kompatibla med AirPrint nns på HPs webbplats för
mobila utskrifter på www.hp.com/go/mobileprinting . Om det inte nns en lokal version av den här
webbplatsen i ditt land/region kan det hända att du omdirigeras till HPs sida för mobil utskrift i ett
annat land/region och på ett annat språk.
●
Fyll på papper som motsvarar skrivarens pappersinställningar (se Fylla på papper för mer information).
Om du ställer in rätt pappersstorlek för det papper som är ifyllt kan en mobil enhet ta reda på vilken
pappersstorlek den skriver ut på.
38 Kapitel 3 Skriva ut SVWW
Tips för lyckad utskrift
De programinställningar som väljs i skrivardrivrutinen gäller bara för utskrifter, inte för kopiering eller
skanning.
Du kan skriva ut dokumentet på båda sidor av papperet. Mer information nns i avsnittet Skriva ut på båda
sidor (dubbelsidig utskrift).
Bläcktips
●
Om utskriftskvaliteten inte är acceptabel kan du gå till Utskriftsproblem. för ytterligare information.
●
Använd HPs originalbläckpatroner.
HPs originalbläckpatroner är utformade och testade med HPs skrivare och papper för att du ska få
utmärkta resultat i utskrift efter utskrift.
OBS! HP lämnar inte några garantier för kvaliteten eller tillförlitligheten hos tillbehör från andra
tillverkare. Service eller reparation av enheten till följd av att tillbehör från andra tillverkare använts
täcks inte av garantin.
Om du trott att du köpt HPs originalbläckpatroner kan du gå till www.hp.com/go/anticounterfeit.
●
Installera både den svarta patronen och färgpatronerna korrekt.
Mer information nns i avsnittet Byta bläckpatroner.
●
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna i patronerna för att försäkra dig om att bläcket räcker.
●
Påfyllningstips
Mer information nns i Fylla på papper.
●
●
●
●
●
I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för
planeringsändamål.
Mer information nns i avsnittet Kontrollera ungefärliga bläcknivåer.
OBS! När du får ett varningsmeddelande om att bläcket håller på att ta slut kan du ha en
ersättningspatron i beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner
förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
Stäng alltid av skrivaren med (knappen Ström) så att skrivaren kan skydda munstyckena.
Kontrollera att pappret är korrekt placerat i inmatningsfacket och ställ in rätt mediestorlek och
medietyp. Vid påfyllning av papper i inmatningsfacket uppmanas du ange mediestorlek och medietyp.
Lägg i en hel bunt papper (inte bara ett ark). Alla papper i bunten ska ha samma storlek och vara av
samma typ, annars kan det uppstå papperstrassel.
Fyll på papperet med utskriftssidan nedåt.
Kontrollera att papperet i inmatningsfacket ligger plant och att kanterna inte är böjda eller trasiga.
Justera pappersledarna i inmatningsfacket så att de ligger an mot allt papper. Kontrollera att
pappersledarna inte böjer papperet i facket.
●
Justera pappersledaren för längd i inmatningsfacket så att de ligger tätt mot papperet. Kontrollera att
pappersledaren inte böjer papperet i facket.
SVWW Tips för lyckad utskrift 39
Skrivarinställningstips (Windows)
●
Om du vill ändra standardinställningarna för utskrift klickar du på Skriv ut, skanna, faxa , och sedan på
Ange inställningar i HPs skrivarprogramvara.
Mer information om hur du öppnar HPs skrivarprogramvara nns i avsnittet Öppna HPs
skrivarprogramvara (Windows).
●
Välj hur många sidor du vill skriva ut per ark genom att gå till iken Layout i skrivardrivrutinen och välja
önskat alternativ i listrutan Antal sidor per ark.
●
Om du vill ändra sidorienteringen gör du detta i ditt programgränssnitt.
●
Om du vill se er utskriftsinställningar går du till iken Layout eller Papper/kvalitet i skrivardrivrutinen
och klickar på knappen Avancerat så att dialogrutan Avancerade alternativ öppnas.
OBS! Förhandsgranskningen på iken Layout kan inte återspegla det du väljer i listrutorna Layout för
sidor per blad, Häfte eller Sidramar.
◦
Skriv ut i gråskala: Låter dig skriva ut ett svartvitt dokument med enbart svart bläck. Välj Endast
svart bläck och klicka sedan på knappen OK.
◦
Layout för sidor per blad: Hjälper dig att ange ordningen på sidorna om du skriver ut dokument
med er än två sidor per ark.
◦
Utfallande utskrift: Välj den här funktionen om du vill skriva ut foton utan kant. Den här
funktionen kan inte tillämpas på alla papperstyper. Om den valda papperstypen i listrutan Media
inte stöder utfallande utskrift visas en varningsikon bredvid alternativet.
◦
Behåll layouten: Den här funktionen kan endast användas vid dubbelsidig utskrift. Om bilden är
större än det utskrivbara området kan du välja den här funktionen för att ändra skala på
sidinnehållet så att det hamnar innanför marginalerna och undvika att extra sidor genereras.
◦
HP Real Life-teknik: Den här funktionen gör bilder och grak jämnare och skarpare för bättre
utskriftskvalitet.
◦
Häfte: Låter dig skriva ut ett ersidigt dokument som ett häfte. Två sidor placeras på varje sida av
ett ark som sedan kan vikas till ett häfte i halva pappersformatet. Välj sidbindningsmetod i
listrutan och klicka sedan på OK.
●
Häfte-vänsterbindning: När häftet viks hamnar bindningssidan till vänster. Välj det här
alternativet om du brukar läsa från vänster till höger.
●
Häfte-högerbindning: När häftet viks hamnar bindningssidan till höger. Välj det här
alternativet om du brukar läsa från höger till vänster.
◦
Sidkantlinjer: Hjälper dig att lägga till kanter på sidorna om du skriver ut dokumentet med er än
två sidor per ark.
●
Du kan använda utskriftsgenvägar för att slippa ägna tid åt att göra inställningar. En utskriftsgenväg
lagrar de inställningar som är lämpliga för en viss typ av jobb så att du kan ställa in alla alternativ med
en enkel klickning.
Gå till iken Utskriftsgenväg, markera en utskriftsgenväg och klicka sedan på OK.
Om du vill lägga till ett nytt utskriftskommando efter att ha gjort inställningarna, klickar du på Spara
som och anger ett namn och klickar sedan på OK.
Om du vill ta bort en utskriftsgenväg markerar du den och klickar på Ta bort.
OBS! Du kan inte ta bort standardutskriftsgenvägar.
40 Kapitel 3 Skriva ut SVWW
Skrivarinställningstips (OS X)
●
I dialogrutan Skriv ut använder du popup-menyn Pappersstorlek för att välja den pappersstorlek som
fyllts på i skrivaren.
●
I dialogrutan Skriv ut väljer du popup-menyn Papperstyp/kvalitet och väljer lämplig papperstyp och
kvalitet.
Anmärkningar
●
HPs originalbläckpatroner är utformade och testade med HPs skrivare och papper för att du ska få
utmärkta resultat i utskrift efter utskrift.
OBS! HP lämnar inte några garantier för kvaliteten eller tillförlitligheten hos tillbehör från andra
tillverkare. Service eller reparation av enheten till följd av att tillbehör från andra tillverkare använts
täcks inte av garantin.
Om du trott att du köpt HPs originalbläckpatroner kan du gå till www.hp.com/go/anticounterfeit.
●
I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för
planeringsändamål.
OBS! När du får ett varningsmeddelande om att bläcket håller på att ta slut kan du ha en
ersättningspatron i beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner
förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
SVWW Tips för lyckad utskrift 41
4 Kopiera och skanna
●
Kopiera
●
Skanna
●
Tips för lyckad kopiering och skanning
Kopiera
Innan du kopierar dokument eller ID-kort
1. se till att det ligger papper i inmatningsfacket. Mer information nns i avsnittet Fylla på papper.
2. Placera originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i
dokumentmataren.
3. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Kopiera .
4. Välj Dokument eller ID-kort .
5. Bläddra till vänster eller höger när du ska välja antalet kopior eller göra andra inställningar.
6. Tryck på Start Svart eller Start Färg.
Skanna
Du kan skanna dokument, foton och andra papperstyper och skicka dem till olika destinationer, t.ex. en dator
eller en e-postmottagare.
När du skannar dokument med HPs skrivarprogramvara kan du skanna till ett format som är sökbart och
redigerbart.
När du skannar ett utfallande original ska du använda skannerglaset och inte dokumentmataren.
OBS! Vissa skanningsfunktioner är endast tillgängliga när du har installerat HP-programvaran.
TIPS: Om det uppstår problem med skanning av dokument läser du Skanningsproblem.
●
●
●
●
TIPS:
Spara aktuella inställningar.
Skanna till en dator
Skanna till en minnesenhet
Skanna till e-post
Skanna med hjälp av Webscan
När du ska spara dina inställningar trycker du på ( Kopieringsinställningar ) och sedan på
●
Skanna dokument som redigerbar text
●
Skapa en ny skannerprol (Windows)
●
Ändra skannerinställningar (Windows)
42 Kapitel 4 Kopiera och skanna SVWW
Skanna till en dator
Innan du skannar till en dator ska du kontrollera att du redan har installerat den av HP rekommenderade
skrivarprogramvaran. Skrivaren och datorn måste vara anslutna och påslagna.
När det gäller Windows-datorer måste skrivarprogramvaran dessutom vara igång innan du börjar skanna.
Du kan använda HPs skrivarprogramvara för att skanna dokument till redigerbar text. Mer information nns i
avsnittet Skanna dokument som redigerbar text.
Så här aktiverar du skanning till en dator (Windows)
Om skrivaren är ansluten till datorn med en USB- anslutning, är funktionen för skanning till dator aktiverad
som standard och kan inte inaktiveras.
Följ dessa anvisningar om funktionen har inaktiverats och du vill aktivera den igen.
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Skanna .
3. Välj Hantera Skanna till dator.
4. Klicka på Aktivera.
Så här aktiverar du skanning till en dator (OS X)
Funktionen för skanning till en dator är aktiverad som standard från fabriken. Följ dessa anvisningar om
funktionen har inaktiverats och du vill aktivera den igen.
1. Öppna HP Verktyg.
2. Under Skanningsinställningar klickar du på Skanna till dator.
3. Kontrollera att Aktivera skanning till dator är valt.
Skanna ett dokument eller ett foto till en l (Windows)
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
3. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Skanna .
4. Klicka på Skanna ett dokument eller ett foto .
5. Välj den typ som ska skannas och klicka sedan på Skanna .
●
Välj Spara som PDF för att spara dokumentet (eller fotot) som en PDF-l.
●
Välj Spara som JPEG för att spara fotot (eller dokumentet) som en bildl.
OBS! Startskärmen använder du för att granska och modiera grundinställningar. Klicka på länken
Mer högst upp i det högra hörnet i dialogrutan Skanna för att granska och modiera detaljerade
inställningar.
Mer information nns i avsnittet Ändra skannerinställningar (Windows).
Om alternativet Visa Granskare efter skanning är valt kan du ändra den skannade bilden i
förhandsgranskningsfönstret.
SVWW Skanna 43
Så här skannar du ett original från HPs skrivarprogramvara (OS X)
1. Öppna HP Easy Scan.
HP Easy Scan ligger i mappen Applikationer .
2. Klicka på Skanna .
3. Välj önskad typ av skanningsprol och följ anvisningarna på skärmen.
Skanna till en minnesenhet
Du kan skanna direkt till en USB-ashenhet via skrivarens kontrollpanel utan att behöva använda en dator
eller HPs skrivarprogramvara som levererades tillsammans med skrivaren.
VIKTIGT: Ta inte ut ashenheten ur skrivarens USB-port medan skrivaren har åtkomst till den. Filerna på
USB-ashenheten kan då skadas. Det är endast säkert att ta ut en USB-ashenhet när lampan vid USB-
porten inte blinkar.
OBS! Skrivaren stöder inte krypterade USB-ashenheter.
Du kan även använda HPs skrivarprogramvara för att skanna dokument till redigerbar text. Mer information
nns i Skanna dokument som redigerbar text.
Så här skannar du ett original till en minnesenhet från skrivarens kontrollpanel
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Sätt i en USB-ashenhet.
3. Tryck på Skanna och välj sedan Minnesenhet.
4. Ändra vid behov skanningsinställningarna.
5. Tryck på Starta skanning .
Skanna till e-post
●
Skanna till e-post via iken Skanna
●
Skanna till e-post via Skanna till e-post-app
Skanna till e-post via iken Skanna
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Kongurera Skanna till e-post
●
Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande
Kongurera Skanna till e-post
Så här kongurerar du Skanna till e-post
Du måste först kongurera e-postadresser och sedan skanna och bifoga e-post till dina dokument.
OBS! För att installera Skanna till e-post krävs en nätverksansluten dator.
44 Kapitel 4 Kopiera och skanna SVWW
1. På startskärmen trycker du på Skanna och sedan trycker du på E-post.
2. På skärmen Email Prole Not Set Up (e-postprol ej kongurerad) trycker du på Nästa.
3. Tryck på Using the HP Software Installed on a Computer (använda den installerade HP-programvaran
på en dator) eller Using a Web Browser (med hjälp av en webbläsare) och sedan meddelande på
skärmen för att konguera e-postprolen.
Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande
Skanna ett dokument eller foto till e-post via kontrollpanelen
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. På startskärmen trycker du på Skanna och sedan trycker du på E-post.
3. Bekräfta e-postkontot som du vill använda och tryck på Fortsätt.
Om du vill ändra e.postkonto trycker du på , väljer det e-postkonto du vill använda och trycker
sedan på
4. Ange endast e-postadressen för fältet Till.
Eller tryck på , välj det e-postkonto som du vill skicka till och tryck sedan på Fortsätt.
5. Ange e-postens ämne i fältet Ämne.
6. Tryck på Touch to Preview (tryck på för att förhandsgranska) om du vill förhandsgranska skannat foto
eller dokument.
Tryck på om du vill ändra inställningarna.
7. Tryck på Starta skanning.
8. Tryck på Avsluta när skanningen är slutförd. Eller tryck på Lägg till sida för att skicka annan e-post.
Fortsätt.
Skanna till e-post via Skanna till e-post-app
Med appen Skanna till e-post kan du snabbt skanna foton eller dokument och skicka dem med e-post till
angivna mottagare direkt från din HP All-in-One-skrivare. Du kan ställa in e-postadresser, logga in på dina
konton med de angivna PIN-koderna och sedan skanna och e-posta dina dokument.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Kongurera Skanna till e-post
●
Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande
●
Ändra kontoinställningarna
Kongurera Skanna till e-post
Så här kongurerar du Skanna till e-post
1. Aktivera webbtjänster på skrivaren. Mer information nns i avsnittet Kongurera webbtjänster.
2. På startskärmen trycker du på Apps och sedan på Skanna till e-post-app.
3. På skärmen Välkommen trycker du på Fortsätt.
4. Tryck på rutan E-post: för att ange din e-postadress och tryck sedan på Klar.
SVWW Skanna 45
5. Tryck på Fortsätt.
6. En PIN-kod kommer att skickas ut till den angivna e-postadressen. Tryck på Fortsätt.
7. Tryck på PIN-kod för att ange PIN-koden och tryck sedan på Klar.
8. Tryck på Lagra e-post eller Automatisk inloggning beroende på hur du vill att skrivaren ska lagra din
inloggningsinformation.
9. Välj skanningstyp genom att trycka på Foto eller Dokument.
10. För foton väljer du skanningsinställningar och trycker på Fortsätt.
För dokument fortsätter du till nästa steg.
11. Bekräfta e-postinformationen och tryck på Fortsätt.
12. Tryck på Skanna till e-post.
13. Tryck på OK när skanningen avslutats och tryck sedan på Ja om du vill skicka ytterligare ett e-
postmeddelande eller på Nej för att avsluta.
Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande
Skanna ett dokument eller foto till e-post via kontrollpanelen
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. På startskärmen trycker du på Apps och sedan på Skanna till e-post-app.
3. På displayen på kontrollpanelen väljer du det konto som du vill använda och trycker på Fortsätt.
OBS! Välj Mitt konto nns inte i listan om du inte har något e-postkonto. Du blir ombedd att ange din
e-postadress och ta emot en PIN-kod.
4. Ange PIN-koden om du uppmanas till det.
5. Välj skanningstyp genom att trycka på Foto eller Dokument.
6. För foton väljer du skanningsinställningar och trycker på Fortsätt.
För dokument fortsätter du till nästa steg.
7. Om du vill lägga till eller ta bort mottagare trycker du på Ändra mottagare och trycker på Klar när du är
klar.
8. Kontrollera e-postinformationen och tryck på Fortsätt.
9. Tryck på Skanna till e-post.
10. Tryck på OK när skanningen avslutats och tryck sedan på Ja om du vill skicka ytterligare ett e-
postmeddelande eller på Nej för att avsluta.
Skanna ett dokument eller ett foto till e-post med HP-skrivarprogramvaran(Windows)
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
3. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Skanna .
46 Kapitel 4 Kopiera och skanna SVWW
4. Klicka på Skanna ett dokument eller ett foto .
5. Välj den typ som ska skannas och klicka sedan på Skanna .
Välj E-post som PDF eller E-post som JPEG för att öppna e-postprogramvaran med den skannade len
bifogad.
OBS! Startskärmen använder du för att granska och modiera grundinställningar. Klicka på länken
Mer högst upp i det högra hörnet i dialogrutan Skanna för att granska och modiera detaljerade
inställningar.
Mer information nns i avsnittet Ändra skannerinställningar (Windows).
Om alternativet Visa Granskare efter skanning är valt kan du ändra den skannade bilden i
förhandsgranskningsfönstret.
Ändra kontoinställningarna
Så här ändrar du kontoinställningar från skrivarens kontrollpanel
1. På startskärmen trycker du på Apps och sedan på Skanna till e-post-app.
2. Välj e-postkontot som du vill använda och tryck på Modiera.
3. Välj de inställningar som du vill ändra och följ anvisningarna på skärmen.
●
Automatisk inloggning
●
Lagra e-post
●
Ta bort från listan
●
Ändra PIN-kod
●
Radera konto
Skanna med hjälp av Webscan
WebScan är en funktion i den inbäddade webbservern som låter dig skanna foton och dokument från
skrivaren till datorn med hjälp av en webbläsare.
Den här funktionen är tillgänglig även om du inte har installerat skrivarprogramvaran på datorn.
Mer information nns i Inbäddad webbserver.
OBS! Webscan är avstängt som standard. Du kan aktivera den här funktionen från EWS.
Om du inte kan öppna Webscan i EWS kan det bero på att nätverksadministratören har inaktiverat det. Om du
vill ha mer information kan du kontakta din nätverksadministratör eller den person som har kongurerat
nätverket.
Så här aktiverar du WebScan
1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information nns i Inbäddad webbserver.
2. Klicka på iken Inställningar .
3. I sektionen Säkerhet klickar du på Administratörsinställningar.
4. Välj WebScan för att aktivera WebScan.
5. Klicka på Verkställ.
SVWW Skanna 47
Så här skannar du med Webscan
Vid skanning med WebScan får du tillgång till grundläggande skanningsfunktioner. Om du vill ha er
skanningsalternativ eller funktioner bör du skanna från HPs skrivarprogramvara.
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information nns i Inbäddad webbserver.
3. Klicka på iken Skanna .
4. Klicka på iken Webscan i den vänstra rutan, ändra eventuellt inställningarna och klicka sedan på Starta
skanning
TIPS: Du måste installera HP-programvaran som levererades tillsammans med skrivaren för att kunna
skanna in dokument som redigerbar text. Mer information nns i Skanna dokument som redigerbar text.
.
Skanna dokument som redigerbar text
När du skannar dokument kan du använda HP-programvaran för att skanna dokument till ett format som du
kan söka i, kopiera, klistra in och redigera. Du kan redigera brev, tidningsartiklar och många andra dokument.
●
Skanna dokument som redigerbar text
●
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text
Skanna dokument som redigerbar text
Använd följande riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text.
Skanna ett dokument som redigerbar text (Windows)
Du kan skanna olika typer av utskrivna dokument till ett format som du kan söka i och redigera.
Om inte Spara som redigerbar text (OCR) nns i listan över tillgängliga skanningsalternativ måste du
installera programvaran på nytt och välja det alternativet.
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
3. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Skanna .
4. Klicka på Skanna ett dokument eller ett foto .
5. Markera Spara som redigerbar text (OCR) och klicka på Skanna .
OBS! Startskärmen använder du för att granska och modiera grundinställningar. Klicka på länken
Mer högst upp i det högra hörnet i dialogrutan Skanna för att granska och modiera detaljerade
inställningar.
Mer information nns i avsnittet Ändra skannerinställningar (Windows).
Om alternativet Visa Granskare efter skanning är valt kan du ändra den skannade bilden i
förhandsgranskningsfönstret.
48 Kapitel 4 Kopiera och skanna SVWW
Så här skannar du dokument som redigerbar text (OS X)
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Öppna HP Scan.
HP Scan nns i mappen Applications/HP i roten på hårddisken.
3. Klicka på knappen Scanna. En dialogruta visas där du ombeds bekräfta din skanningsenhet och de
förinställda skanningsinställningar.
4. Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra skanningen.
5. När alla sidor har skannats väljer du Spara i menyn Arkiv. Dialogrutan Spara visas.
6. Välj typen av redigerbar text.
Jag vill ... Följ stegen nedan
Extrahera enbart texten utan någon del av formateringen i
originalet
Extrahera texten och en del av formateringen i originalet Välj RTF i popup-menyn Format .
Extrahera texten och gör den sökbar i PDF-läsare Välj Sökbar PDF i popup-menyn Format .
7. Klicka på Spara.
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text
Följ dessa riktlinjer för att kontrollera att programvaran har konverterat dokumenten.
●
Kontrollera att skannerglaset eller dokumentmatarfönstret är rent.
Om det nns smuts eller damm på skannerglaset eller dokumentmatarfönstret kan detta hindra
konverteringen av dokumentet till redigerbar text
●
Se till att dokumentet är rätt ilagt.
Kontrollera att originalet är korrekt ilagt och att dokumentet inte ligger snett.
●
Se till att texten på dokumentet är tydlig.
För att dokumentet ska kunna konverteras till redigerbar text måste originalet vara tydligt och ha hög
kvalitet.
Följande förhållanden kan göra att programvaran inte kan konvertera dokumentet:
Välj TXT i popup-menyn Format .
◦
Texten på originalet är blek eller ojämn.
◦
Texten är för liten.
◦
Dokumentets struktur är för invecklad.
◦
Texten är ihoptryckt. Exempel: Om texten saknar bokstäver eller har sammansatta bokstäver kan
"rn" tolkas som "m".
◦
Textens bakgrund är färgad. Färgad bakgrund kan göra att bilder i förgrunden inte framträder så
tydligt.
●
Välj rätt prol.
Se till att välja en genväg eller en förinställning som tillåter skanning till redigerbar text. Dessa
alternativ använder skanningsinställningar som är utformade för OCR-skanningar av högsta kvalitet.
SVWW Skanna 49
Windows: Använd genvägarna Redigerbar text (OCR) eller Spara som PDF.
OS X: Använd förinställda Dokument med text.
●
Spara len i rätt format.
Om du bara vill extrahera texten från dokumentet utan något av formateringen från originalet väljer du
ett rent textformat som Text (.txt) eller TXT.
Om du vill extrahera texten tillsammans med delar av formateringen från originalet väljer du Rich Text
Format som Rich Text (.rtf) eller RTF eller sökbart PDF-format, t.ex. Sökbar PDF (.pdf) eller Sökbar
PDF .
Skapa en ny skannerprol (Windows)
Du kan skapa ditt eget kortkommando och skanna enklare. Du kanske vill skanna regelbundet och spara foton
i PNG-format istället för JPEG.
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
3. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Skanna .
4. Klicka på Skanna ett dokument eller ett foto .
5. Klicka på Skapa ett nytt kortkommando för skanning .
6. Ange ett beskrivande namn, välj ett bentligt kortkommando som du baserar det nya kortkommandot
på och klicka sedan på Skapa .
Om du till exempel skapar ett nytt kortkommando för foton väljer du Spara som JPEG eller E-post som
JPEG . Detta tillgängliggör alternativen för grak medan du skannar.
7. Ändra inställningarna för ditt nya kortkommando för att tillmötesgå dina behov och klicka sedan på
ikonen Spara till höger om kortkommandot.
OBS! Startskärmen använder du för att granska och modiera grundinställningar. Klicka på länken
Mer högst upp i det högra hörnet i dialogrutan Skanna för att granska och modiera detaljerade
inställningar.
Mer information nns i avsnittet Ändra skannerinställningar (Windows).
Ändra skannerinställningar (Windows)
Du kan ändra alla skannerinställningar för en enda användning eller spara ändringarna för permanent
användning. Dessa inställningar omfattar alternativ som sidstorlek och placering, skannerupplösning,
kontrast och platsen för mappen med sparade skanningar.
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
3. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Skanna .
4. Klicka på Skanna ett dokument eller ett foto .
5. Klicka på Mer -länken i det övre högra hörnet av dialogrutan HP Scan.
Den detaljerade inställningspanelen visas till höger. I vänster kolumn sammanfattas aktuella
inställningar för varje avsnitt. I höger kolumn kan du ändra inställningarna i det markerade avsnittet.
50 Kapitel 4 Kopiera och skanna SVWW
6. Klicka på varje avsnitt till vänster om den detaljerade inställningspanelen för att förhandsgranska
inställningarna i det avsnittet.
Du kan granska och ändra de esta inställningarna via listrutemenyer.
Vissa inställningar tillåter större exibilitet genom att visa en ny panel. Dessa inställningar indikeras
med ett + (plustecken) till höger om inställningen. Du måste antingen godkänna eller avbryta ändringar
för den här panelen för att återgå till den detaljerade inställningspanelen.
7. Gör något av följande när du är klar med ändringarna av inställningarna.
●
Klicka på Skanna . Du får en uppmaning om att spara eller avvisa ändringarna av kortkommandot
när skanningen är klar.
●
Klicka på ikonen Spara till höger om kortkommandot Då sparas ändringarna i kortkommandot så
att du kan använda dem på nytt nästa gång. I annat fall påverkar ändringarna endast den aktuella
skanningen. Klick sedan på Skanna .
Läs mer online om hur du använder HP Scan-programvaran. Läs mer om hur du:
●
anpassar skanningsinställningarna som bildlstyp, skanningsupplösning och kontrastnivåer.
●
skannar till nätverksmappar och molndrivrutiner.
●
förhandsgranskar och justera bilder före skanning.
Tips för lyckad kopiering och skanning
Använd följande tips för en lyckad kopiering och skanning.
●
Håll glaset och lockets insida rena. Skannern tolkar allt som ligger på glaset som en del av bilden.
●
Placera originalet med utskriftssidan nedåt på skannerglaset.
●
Om du vill göra en stor kopia av ett litet original, skannar du in originalet på datorn, ändrar storlek på
bilden i skanningsprogrammet och skriver sedan ut en kopia av den förstorade bilden.
●
Om du vill justera skanningsstorlek, typ av utmatning, skanningsupplösning eller ltyp osv. ska du
starta skanningen från skrivarprogramvaran.
●
Du undviker att texten skannas felaktigt eller faller bort genom att se till att ljusstyrkan är rätt inställd i
programmet.
●
Om du vill skanna ett dokument med era sidor till en l istället för era startar du skanningen med
skrivarprogram istället för att välja Skanna från skrivardisplayen.
●
För skanning av era sidor från kopieringsglaset anger du en skanningsupplösning på högst 300 dpi i
skrivarprogrammet.
Samtliga skanningsupplösningar i skrivarprogrammet stöds vid skanning från dokumentmataren.
SVWW Tips för lyckad kopiering och skanning 51
5 Faxa
Du kan använda skrivaren för att skicka och ta emot fax, inklusive färgfax. Du kan schemalägga faxen så att
dokument skickas vid ett senare tillfälle (inom 24 timmar) och även kongurera kontakter i telefonboken för
att snabbt och smidigt skicka fax till de nummer som används ofta. På skrivarens kontrollpanel kan du också
ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och kontrasten mellan ljusa och mörka partier i de fax
du skickar.
OBS! Innan du börjar faxa ska du kontrollera att skrivaren är korrekt kongurerad för faxning. Du kan
kontrollera att faxfunktionerna är kongurerade på rätt sätt genom att köra faxtestet från skrivarens
kontrollpanel.
●
Skicka ett fax
●
Ta emot ett fax
●
Ställa in telefonbokskontakter
●
Ändra faxinställningar
●
Tjänster för fax och digital telefon
●
Fax via VoIP
●
Använda rapporter
●
Ytterligare faxinställningar
Skicka ett fax
Du kan skicka ett fax med era olika metoder, beroende på situationen eller dina behov.
●
Skicka ett standardfax
●
Skicka ett standardfax från datorn
●
Skicka ett fax från en telefon
●
Skicka ett fax med övervakad uppringning
●
Skicka fax genom att använda skrivarminnet
●
Skicka ett fax till era mottagare
●
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge
Skicka ett standardfax
Du kan lätt skicka ett enkelsidigt eller ersidigt fax i svartvitt eller färg från skrivarens kontrollpanel.
OBS! Skicka fax med en sida genom att placera originalet på glasskivan. Skicka fax med era sidor genom
att använda dokumentmataren.
OBS! Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att dina fax har skickats måste funktionen för faxbekräftelse
vara aktiverad.
52 Kapitel 5 Faxa SVWW
Så här skickar du ett standardfax från skrivarens kontrollpanel
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
3. Tryck på Skicka nu.
4. Ange faxnumret med hjälp av tangentbordet eller genom att välja ett nummer i telefonboken
TIPS: Om du vill lägga till en paus i faxnumret trycker du på * era gånger tills ett streck (-) visas på
skärmen.
5. Tryck på Svart eller Färg .
Om skrivaren känner av ett original i dokumentmataren, skickas dokumentet till det nummer som du
har angett.
TIPS: Om mottagaren rapporterar problem med kvaliteten på faxet kan du prova med att ändra
upplösningen eller kontrasten i faxet.
Skicka ett standardfax från datorn
Du kan faxa ett dokument direkt från datorn utan att skriva ut det först.
Om du vill använda den här funktionen ser du till att du har installerat HPs skrivarprogramvara på din dator,
att skrivaren är ansluten till en fungerande telefonlinje och att faxfunktionen är inställd och fungerar korrekt.
Så här skickar du ett standardfax från datorn (Windows)
1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa.
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
3. I listan Namn väljer du den skrivare som har "fax" i namnet.
4. Om du behöver ändra inställningarna (om du t.ex. vill välja att skicka dokumentet som ett svartvitt fax
eller ett färgfax) klickar du på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper. Beroende på vilket
program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare
eller Inställningar.
5. När du ändrat önskade inställningar klickar du på OK.
6. Klicka på Skriv ut eller OK.
7. Ange faxnumret och annan information för mottagaren, ändra eventuella ytterligare inställningar för
faxet och klicka sedan på Skicka fax. Skrivaren börjar slå faxnumret och faxa dokumentet.
Så här skickar du ett standardfax från datorn (OS X)
1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa.
2. I menyn Arkiv i ditt program klickar du på Skriv ut.
3. Välj den skrivare som har “(Fax)” i namnet.
4. Ange ett faxnummer eller ett namn från dina kontakter som redan har ett faxnummer registrerat.
5. När du har fyllt i faxinformationen klickar du på Faxa.
Skicka ett fax från en telefon
Du kan skicka ett fax via din telefonanknytning. Då kan du tala med mottagaren innan du skickar faxet.
SVWW Skicka ett fax 53
Så här skickar du ett fax från en anknytningstelefon
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Slå numret på knappsatsen på den telefon som är ansluten till skrivaren.
Om mottagaren svarar i telefon talar du om att han eller hon kommer att få ett fax på sin faxapparat
efter att ha hört faxsignaler. Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att höra faxtoner från den
mottagande faxapparaten.
3. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
4. Tryck på Skicka nu.
5. När du är redo att skicka faxet trycker du på Svart eller Färg .
Telefonen är tyst under faxöverföringen. Om du vill prata med mottagaren efteråt låter du bli att lägga
på luren och väntar tills överföringen är klar. Om du har pratat färdigt med mottagaren kan du lägga på
luren så fort faxöverföringen börjar.
Skicka ett fax med övervakad uppringning
När du skickar ett fax med övervakad uppringning kan du höra kopplingstoner, uppmaningar från telefonen
eller andra ljud via skrivarens högtalare. På så sätt kan du besvara uppmaningarna när du slår numret och
kontrollera hastigheten på uppringningen.
TIPS: Om du använder ett telefonkort och inte anger PIN-koden snabbt nog kanske skrivaren börjar skicka
faxsignaler för snabbt, vilket gör att PIN-koden inte känns igen av telefonkortstjänsten. I detta fall behöver
du skapa en kontakt i telefonboken för att lagra PIN-koden för telefonkortet.
OBS! Se till att volymen är påslagen, annars hörs ingen kopplingston.
Så här skickar du ett fax med övervakad uppringning från skrivarens kontrollpanel
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
3. Tryck på Skicka nu.
4. Tryck på Svart eller Färg .
5. När du hör kopplingstonen slår du numret på knappsatsen på skrivarens kontrollpanel.
6. Följ eventuella meddelanden som visas.
TIPS: Om du använder ett telefonkort för att faxa och har lagrat PIN-koden som en
telefonbokskontakt, trycker du på din PIN-kod när du anmodas till detta, trycker på ( Telefonbok )
och sedan på
Faxet skickas när den mottagande faxenheten svarar.
( Kontakta ) för att välja telefonbokskontakten där du har din PIN-kod förvarad.
Skicka fax genom att använda skrivarminnet
Du kan skanna ett svartvitt fax till minnet och sedan skicka faxet från minnet. Den här funktionen är praktisk
om det nummer du försöker nå är upptaget eller inte tillgängligt. Skrivaren skannar originalen till minnet och
skickar dem så fort den kan ansluta sig till den mottagande faxen. När skrivaren skannat sidorna till minnet
kan du ta bort originalen från dokumentmatarfacket eller skannerglaset på en gång.
54 Kapitel 5 Faxa SVWW
OBS! Du kan endast skicka svartvita fax från minnet.
Så här skickar du fax genom att använda skrivarminnet
1. Kontrollera att Skannings- och faxmetod är aktiverat.
a. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
b. Tryck på Installation och sedan på Inställningar .
c. Ställ in Skannings- och faxmetod på På.
2. Lägg i originalet med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
3. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
4. Tryck på Skicka nu.
5. Skriv faxnumret med knappsatsen.
Eller tryck på ( Telefonbok ) och tryck sedan på ( Kontakta ), ( Gruppera ) eller
( Samtalshistorik ) för att välja ett nummer eller ett gruppkortnummer.
6. Tryck på Skicka fax .
Skrivaren skannar originalen till minnet och skickar faxet när det går att komma fram på den
mottagande faxapparaten.
Skicka ett fax till era mottagare
Du kan skicka ett fax till era mottagare genom att skapa en telefonbokskontakt som består av två eller era
individuella mottagare.
Så här skickar du ett fax till era mottagare med hjälp av en telefonboksgruppkontakt
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
3. Tryck på Skicka nu.
4.
Tryck på ( Telefonbok ) och sedan på .
5. Tryck på namnet på gruppen som du vill skanna till.
6. Tryck på Skicka fax .
Skrivare skickar dokumentet till alla nummer i de valda gruppen.
TIPS: Om mottagaren rapporterar problem med kvaliteten på faxet kan du prova med att ändra
upplösningen eller kontrasten i faxet.
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge
Felkorrigering (ECM) förebygger dataförluster till följd av dåliga telefonlinjer genom att detektera fel som
uppstår under överföring och automatiskt begära en ny överföring av felaktiga segment. Samtalsavgifterna
påverkas inte, eller kan till och med bli lägre, på väl fungerande telefonlinjer. På dåliga telefonlinjer förlänger
ECM sändningstiden och samtalsavgifterna, men skickar data på ett mycket mer tillförlitligt sätt.
Standardinställningen är På . Stäng bara av ECM om det ger betydligt högre samtalsavgifter och om du kan
godta en sämre kvalitet på överföringarna för att få minskade avgifter.
SVWW Skicka ett fax 55
Om du stänger av ECM:
●
Kvaliteten och överföringshastigheten för fax som du skickar och tar emot påverkas.
●
Hastighet ställs automatiskt in på Medel .
●
Du kan inte längre skicka eller ta emot fax i färg.
Så här ändrar du felkorrigeringsinställningen från kontrollpanelen
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation .
3. Tryck på Inställningar .
4. Bläddra till Felkorrigering för att slå på eller stänga av funktionen genom att trycka.
Ta emot ett fax
Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar måste du ta emot fax
manuellt. Om du aktiverar alternativet Autosvar (vilket är standardinställningen) tar skrivaren automatiskt
emot inkommande samtal och tar emot fax efter det antal ringsignaler som anges i inställningen av
Ringsign. f. svar . (Standardinställningen av Ringsign. f. svar är fem ringsignaler.)
Om du får ett fax i Legal-storlek eller större och skrivaren inte är inställd för att använda papper i Legalstorlek, förminskar skrivaren faxet så att det ryms på det papper som ligger i skrivaren. Om du har inaktiverat
funktionen Automatisk förminskning skrivs faxet ut på två sidor.
OBS! Om du håller på att kopiera ett dokument när ett fax anländer, lagras faxet i skrivarminnet tills
kopieringen är klar.
●
Ta emot ett fax manuellt
●
Ange att fax ska säkerhetskopieras
●
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt
●
Vidarebefordra fax till ett annat nummer
●
Ange automatisk förminskning för inkommande fax
●
Spärra oönskade faxnummer
●
Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax
Ta emot ett fax manuellt
När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande är uppkopplad. Du kan
lyfta luren för att tala eller lyssna efter faxsignaler.
Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är direktansluten till skrivaren (via 2-EXT-porten).
Så här tar du emot fax manuellt
1. Se till att skrivaren är påslagen och att det nns papper i huvudfacket.
2. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket.
3. Ange ett högt antal för inställningen Ringsign. f. svar så att du hinner svara på det inkommande
samtalet innan skrivaren svarar. Du kan även stänga av inställningen Autosvar så att skrivaren inte tar
emot samtal automatiskt.
56 Kapitel 5 Faxa SVWW
4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på faxapparaten.
5. Gör följande när du hör faxsignalerna från maskinen som sänder faxet.
a. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel, tryck på Faxa och Skicka och ta emot och tryck sedan
på Ta emot nu.
b. När skrivaren börjar ta emot faxet kan du lägga på luren eller stanna kvar på linjen. Telefonlinjen är
tyst under faxöverföringen.
Ange att fax ska säkerhetskopieras
Beroende på egna önskemål och säkerhetskrav kan du kongurera skrivaren så att den lagrar alla fax den tar
emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på skrivaren eller inga mottagna fax.
Så här anger du att fax ska säkerhetskopieras på skrivarens kontrollpanel
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation .
3. Tryck på Inställningar .
4. Tryck på Fax tas emot i minnet.
5. Tryck på den önskade inställningen.
På Standardinställningen. När Fax t. minnet är På lagrar skrivaren alla mottagna fax i minnet. Då kan
du skriva ut upp till 30 av de senast utskrivna faxen igen om de fortfarande nns kvar i minnet.
OBS! När det är ont om skrivarminne skrivs de äldsta faxen som redan skrivits ut över när
skrivaren tar emot nya fax. Om minnet fylls med fax som inte skrivits ut slutar skrivaren att ta
emot inkommande faxsamtal.
OBS! Om du får ett fax som är för stort, till exempel ett mycket detaljerat färgfoto, kanske det
inte lagras i minnet på grund av utrymmesbrist.
Endast vid fel Gör att skrivaren bara lagrar fax i minnet om ett fel uppstår som hindrar skrivaren från att skriva
ut fax (t.ex. om papperet tar slut i skrivaren). Skrivaren fortsätter att lagra inkommande fax så
länge minnet räcker. (Om minnet blir fullt slutar skrivaren att ta emot inkommande faxsamtal.)
När felet åtgärdats skrivs de fax som är lagrade i minnet ut automatiskt och tas sedan bort från
minnet.
Av Fax lagras aldrig i minnet. Till exempel kanske du vill stänga av Fax t. minnet av säkerhetsskäl.
Om ett fel uppstår som hindrar skrivaren från att skriva ut (om papperet tar slut i skrivaren t.ex.)
slutar skrivaren att ta emot inkommande faxsamtal.
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt
De mottagna fax som inte skrivs ut sparas i minnet.
OBS! När minnet är fullt kan inte skrivaren ta emot något nytt fax förrän du skriver ut eller tar bort faxen
från minnet. Du kanske föredrar att radera alla fax i minnet av säkerhetsskäl.
Du kan skriva ut upp till 30 st av de senaste utskrifterna på nytt, så länge de fortfarande nns i minnet. Du
kanske vill skriva ut ett fax igen, om du har tappat bort den senaste utskriften.
Så här skriver du ut fax i minnet från skrivarens kontrollpanel
1. Se till att det ligger papper i huvudfacket. Mer information nns i Fylla på papper.
2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
SVWW Ta emot ett fax 57
3. Tryck på Skriv ut igen.
Fax skrivs ut i omvänd ordning, d.v.s. det senaste faxet skrivs ut först.
4. Tryck på Mottagen faxlista.
5. Välj ett fax genom att trycka på det och tryck sedan på Skriv ut.
Om du vill stoppa utskriften av fax från minnet trycker du på knappen (Avbryt).
Vidarebefordra fax till ett annat nummer
Du kan ställa in skrivaren så att den vidarebefordrar dina fax till ett annat faxnummer. Alla fax
vidarebefordras i svartvitt, oavsett hur de ursprungligen skickades.
HP rekommenderar att du kontrollerar att det nummer som du vidarebefordrar fax till är en fungerande
faxlinje. Skicka ett testfax så att du vet att faxapparaten kan ta emot de fax du vidarebefordrar.
Så här vidarebefordrar du fax från skrivarens kontrollpanel
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation .
3. Tryck på Inställningar .
4. Tryck på Vidarebef. av fax.
5. Tryck på På (utskr och vidarebef) för att skriva ut och vidarebefordra faxet, eller välj På
(vidarebefordran) för att enbart vidarebefordra det.
OBS! Om skrivaren inte lyckas vidarebefordra faxet till den angivna faxapparaten (om denna t.ex. inte
är påslagen) skriver skrivaren ut faxet. Om du ställer in att skrivaren ska skriva ut felrapporter för
mottagna fax skriver den även ut en felrapport.
6. Skriv numret till den faxapparat dit faxen ska vidarebefordras och tryck sedan på Klar . Ange
informationen som krävs för följande inställningar: startdatum, starttid, slutdatum och sluttid.
7. Vidarebefordran av fax aktiveras. Bekräfta genom att trycka på OK .
Om skrivaren förlorar sin strömförsörjning medan Vidarebef. av fax ställs in sparar den inställningen av
Vidarebef. av fax samt telefonnumret. När strömmen kommer tillbaka är inställningen för
vidarebefordran av fax fortfarande På .
OBS! Du kan avbryta vidarebefordran av fax genom att välja Av i menyn Vidarebef. av fax.
Ange automatisk förminskning för inkommande fax
Med inställningen Automatisk förminskning bestämmer du vad som ska hända om skrivaren tar emot ett fax
som är för stort för den påfyllda pappersstorleken. Om funktionen är aktiverad (standardinställning),
förminskas faxet så att det får plats på en sida (om det är möjligt). Om funktionen är avstängd kommer all
information som inte får plats på den första sidan att skrivas ut på nästa sida.Använd Automatisk
förminskning om du får ett faxdokument som är större än formatet A4/Letter och det nns papper i
inmatningsfacket i formatet A4/Letter.
Så här anger du automatisk förminskning från skrivarens kontrollpanel
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation .
58 Kapitel 5 Faxa SVWW
3. Tryck på Inställningar .
4. Bläddra till Automatisk förminskning och tryck för att aktivera eller stänga av funktionen.
Spärra oönskade faxnummer
Om du abonnerar på en nummerpresentationstjänst hos din teleoperatör kan du spärra vissa faxnummer så
att skrivaren inte tar emot fax från dessa nummer. När ett inkommande fax tas emot stämmer skrivaren av
numret mot en lista över skräpfaxnummer för att avgöra ifall samtalet ska spärras. Om numret nns med i
listan över spärrade faxnummer, tas faxet inte emot. (Hur många faxnummer du kan spärra varierar på de
olika modellerna.)
OBS! Denna funktion stöds inte i alla länder/regioner. Om den inte stöds i ditt land/din region, visas inte
Blockera skräpfax i menyn Inställningar .
OBS! Om inga telefonnummer lagts till på nummerpresentationslistan, förutsätts det att du inte abonnerar
på en nummerpresentationstjänst.
Du kan spärra vissa faxnummmer genom att lägga till dem i skräpfaxlistan, ta bort spärren genom att ta bort
numren från skräpfaxlistan och skriva ut en lista med spärrade skräpfaxnummer
Så här lägger du till ett nummer på skräpfaxlistan
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation .
3. Tryck på Inställningar .
4. Tryck på Blockera skräpfax .
5. Tryck på + (plustecken).
6. Gör något av följande:
●
Om du vill välja ett faxnummer från samtalshistoriklistan som ska blockeras trycker du på
( Samtalshistorik ).
●
Ange det faxnummer som ska spärras manuellt och tryck på Lägg till.
OBS! Se till att du anger faxnumret så som det visas på kontrollpanelens display och inte som det står
i faxhuvudet på det mottagna faxet, eftersom detta kan vara olika nummer.
Så här tar du bort nummer från skräpfaxlistan
Om du inte längre vill spärra ett faxnummer kan du ta bort det från skräpfaxlistan.
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation .
3. Tryck på Inställningar .
4. Tryck på Blockera skräpfax .
5. Tryck på det nummer du vill ta bort och tryck sedan på Ta bort..
Så här skriver du ut en skräpfaxlista
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation och sedan på Rapporter .
SVWW Ta emot ett fax 59
3. Tryck på Skriv ut faxrapporter .
4. Tryck på Skräpfaxrapport.
5. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften.
Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax
Du kan använda HP Digitial Fax om du vill ta emot fax automatiskt och spara dem direkt i datorn. På så sätt
sparar du papper och bläck.
Mottagna fax sparas med formatet TIFF (Tagged Image File Format) eller PDF (Portable Document Format).
Filerna namnges enligt följande princip: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, där X är avsändarens information, Y är
datumet och Z den tid då faxet togs emot.
OBS! Faxa till dator är endast tillgängligt för mottagning av svartvita fax. Färgfax skrivs ut.
Krav för HP Digital fax
●
Destinationsmappen på datorn måste alltid vara tillgänglig. Fax sparas inte om datorn är i vänte- eller
viloläge.
●
Det måste nnas papper i inmatningsfacket. Mer information nns i Fylla på papper.
Så här kongurerar du HP Digital fax (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Fax.
3. Klicka på Installationsguide för HP Digital fax .
4. Följ anvisningarna på skärmen.
Så här kongurerar du HP Digital fax (OS X)
1. Öppna HP-verktyget. Mer information nns i HP Verktyg (OS X).
2. Välj skrivare.
3. Klicka på Digitalt faxarkiv i sektionen Faxinställningar.
Så här stänger du av HP Digital Fax
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation .
3. Tryck på Inställningar och sedan på HP Digital fax.
4. Tryck på Stäng av HP Digital fax .
5. Tryck på Ja.
Ställa in telefonbokskontakter
Du kan ställa in faxnummer som du använder ofta som telefonbokskontakter. På så sätt kan du snabbt slå
dessa nummer från skrivarens kontrollpanel.
60 Kapitel 5 Faxa SVWW
TIPS: Förutom att skapa och hantera telefonbokskontakterna från skrivarens kontrollpanel kan du även
använda verktygen som nns på datorn, till exempel HP-programvaran som följer med skrivaren och
skrivarens inbäddade webbserver (EWS). Mer information nns i avsnittet Verktyg för skrivarhantering.
●
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt
●
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt för en grupp
●
Radera telefonbokskontakter
●
Skriva ut en lista med telefonbokskontakter
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt
Du kan lagra faxnummer som telefonbokskontakter.
Så här kongurerar du telefonbokskontakter
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Skicka nu.
3.
Tryck på ( Telefonbok ) och sedan på .
4.
Tryck på (plustecken) för att lägga till en kontakt.
5. Tryck på Namn och skriv sedan namnet på telefonbokskontakten och tryck på Klar .
6. Tryck på Faxnummer, redigera telefonbokskontaktens faxnummer och tryck på Klar .
OBS! Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga siror, t.ex. riktnummer, prex
för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel, eller åtkomstnummer till en
alternativ teleoperatör för fjärrsamtal.
7. Tryck på Lägg till.
Så här ändrar du telefonbokskontakter
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Skicka nu.
3.
Tryck på ( Telefonbok ) och sedan på .
4.
Tryck på (Redigera) för att redigera en kontakt.
5. Tryck på den telefonbokskontakt som du vill redigera.
6. Tryck på Namn och redigera namnet på telefonbokskontakten och tryck på Klar .
7. Tryck på Faxnummer, redigera telefonbokskontaktens faxnummer och tryck på Klar .
OBS! Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga siror, t.ex. riktnummer, prex
för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel, eller åtkomstnummer till en
alternativ teleoperatör för fjärrsamtal.
8. Tryck på Klar .
SVWW Ställa in telefonbokskontakter 61
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt för en grupp
Du kan lagra grupper med faxnummer som telefonboksgruppkontakter.
Så här kongurerar du telefonboksgruppkontakter
OBS! Innan du kan skapa en telefonboksgruppkontakt måste du tidigare ha skapat minst en
telefonbokskontakt.
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Skicka nu.
3.
Tryck på ( Telefonbok ) och sedan på .
4.
Tryck på (plustecken) för att lägga till en grupp.
5. Tryck på Namn och skriv sedan namnet på gruppen och tryck på Klar .
6. Tryck på Antal medlemmar, välj de telefonbokskontakter som du vill inkludera i gruppen och tryck på
Välj.
7. Tryck på Skapa.
Så här ändrar du telefonboksgruppkontakter
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Skicka nu.
3.
Tryck på ( Telefonbok ) och sedan på .
4.
Tryck på (Redigera) för att redigera en grupp.
5. Tryck på den telefonboksgruppkontakt som du vill redigera.
6. Tryck på Namn och redigera namnet på telefonboksgruppkontakten och tryck på Klar .
7. Tryck på Antal medlemmar.
8.
Om du vill lägga till en kontakt till gruppen pekar du på (Plustecken). Tryck på ett kontaktnamn
och tryck sedan på Välj.
Om du vill ta bort en kontakt från gruppen trycker du på kontakten för att ta bort den.
9. Tryck på Klar .
Radera telefonbokskontakter
Du kan radera telefonbokskontakter eller telefonboksgruppkontakter.
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Skicka nu.
3.
Tryck på ( Telefonbok ) och sedan på ( Kontakta ).
62 Kapitel 5 Faxa SVWW
4.
Tryck på (Redigera).
5. Tryck på namnet på den telefonbokskontakt som du vill ta bort.
6. Tryck på Radera.
7. Tryck på Ja för att bekräfta.
Skriva ut en lista med telefonbokskontakter
Du kan skriva ut en lista med dina telefonbokskontakter.
1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information nns i avsnittet Fylla på papper.
2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
3. Tryck på Installation och sedan på Rapporter .
4. Tryck på Skriv ut telefonbok.
Ändra faxinställningar
När du har utfört stegen i installationshandboken som följde med skrivaren, använder du följande steg för att
ändra ursprungsinställningarna eller kongurera andra faxalternativ.
●
Kongurera faxrubrik
●
Ange svarsläge (autosvar)
●
Ställa in antalet ringsignaler före svar
●
Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler
●
Ställa in uppringningstyp
●
Ställa in alternativ för återuppringning
●
Ange faxhastighet
●
Ställa in faxens ljudvolym
Kongurera faxrubrik
I faxrubriken längst upp på alla fax du skickar anges ditt namn och faxnummer. HP rekommenderar att du
ställer in faxrubriken med hjälp av den HP-programvara som medföljde skrivaren. Du kan också ställa in
faxrubriken från skrivarens kontrollpanel enligt nedanstående beskrivning.
OBS! I vissa länder/regioner erfordras faxhuvud enligt lag.
Så här skapar du eller ändrar en faxrubrik
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation och sedan på Inställningar .
3. Tryck på Faxrubrik.
4. Ange ditt eget eller ditt företags namn och tryck sedan på Klar .
5. Ange ditt faxnummer och tryck sedan på Klar .
SVWW Ändra faxinställningar 63
Ange svarsläge (autosvar)
Svarsläget avgör om skrivaren ska ta emot inkommande samtal.
●
Aktivera inställningen Autosvar om du vill att skrivaren ska ta emot fax automatiskt. Skrivaren tar då
emot alla inkommande samtal och fax.
●
Stäng av inställningen Autosvar om du vill ta emot fax manuellt. Du måste vara där och ta emot faxet
personligen, annars tas inte faxet emot på skrivaren.
Så här ställer du in svarsläge
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation och sedan på Inställningar .
3. Tryck på Autosvar för att slå på eller stänga av funktionen.
Du kan även nå den här funktionen genom att trycka på (knappen Faxstatus) på hemskärmen.
Ställa in antalet ringsignaler före svar
Om du aktiverar inställningen Autosvar kan du ange hur många ringsignaler som ska ges innan enheten
automatiskt besvarar det inkommande samtalet.
Inställningen av Ringsign. f. svar är viktig om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som skrivaren,
eftersom du i så fall vill att telefonsvararen ska svara före skrivaren. Antalet ringsignaler före svar på
skrivaren bör vara högre än antalet ringsignaler före svar på telefonsvararen.
Ställ till exempel in telefonsvararen på ett lägre antal signaler och skrivaren så att den svarar efter det
maximala antal signaler som kan ställas in. (Det maximala antalet ringsignaler varierar mellan olika länder/
regioner.) Med den här inställningen besvarar telefonsvararen samtal och skrivaren övervakar linjen. Om
skrivaren upptäcker faxsignaler tar den emot faxet. Om samtalet är ett röstsamtal spelas meddelandet in på
telefonsvararen.
Så här ställer du in antalet ringsignaler före svar
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation och sedan på Inställningar .
3. Tryck på Ringsign. f. svar .
4. Tryck på antalet ringsignaler som du vill ändra.
5. Tryck på Klar .
Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler
Många teleoperatörer erbjuder en funktion för distinkta ringsignaler som gör att du kan ha era
telefonnummer på samma telefonlinje. Om du abonnerar på denna tjänst får varje nummer ett eget
ringsignalsmönster. Du kan ange att skrivaren ska ta emot inkommande samtal med ett visst
ringsignalsmönster.
Om du ansluter skrivaren till en linje med distinkta ringsignaler, ber du teleoperatören tilldela ett
ringsignalsmönster för röstsamtal och ett för faxsamtal. HP rekommenderar att du begär två eller tre
ringsignaler för faxnummer. När skrivaren upptäcker det angivna ringsignalsmönstret tas samtalet och faxet
emot.
64 Kapitel 5 Faxa SVWW
TIPS: Du kan också använda funktionen Detekt. signalmönster på skrivarens kontrollpanel för att ställa in
distinkta ringsignaler. Med den här funktionen känner skrivaren igen och registrerar ringsignalsmönstret på
ett inkommande samtal och fastställer automatiskt det distinkta ringsignalsmönstret som din teleoperatör
tilldelat faxsamtal.
Om du inte har en distinkt ringsignalstjänst använder du standardsignalmönstret, som är Alla
standardsignaler .
OBS! Skrivaren kan inte ta emot fax om huvudtelefonnumret används.
Så här ändrar du svarssignalmönstret för distinka ringsignaler
1. Kontrollera att skrivaren är inställd för att ta emot faxsamtal automatiskt.
Mer information nns i avsnittet Ange svarsläge (autosvar).
2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
3. Tryck på Installation och välj sedan Inställningar .
4. Tryck på Svarssignaler .
5. Ett meddelande visas som talar om att inställningen inte bör ändras om du inte har era nummer på
samma telefonlinje. Tryck på Ja för att fortsätta.
6. Gör något av följande:
●
Tryck på ett ringsignalsmönster, tryck på Faxguide och följ sedan guiden.
●
Tryck på Detekt. signalmönster och följ anvisningarna på skrivarens kontrollpanel.
OBS! Om funktionen för detektering av ringsignalmönster inte kan känna av signalmönstret eller om
du avbryter funktionen innan den är klar, ställs ringsignalmönstret automatiskt in på
standardinställningen, som är Alla standardsignaler .
OBS! Om du använder ett PBX-telefonsystem som har olika ringsignalsmönster för interna och
externa samtal måste du ringa upp faxnumret från ett externt nummer.
Ställa in uppringningstyp
Använd den här proceduren när du vill ställa in ton- eller pulsuppringning. Standardinställningen är Ton. Du
bör endast ändra inställningen om du är säker på att din telefonlinje inte kan använda tonval.
OBS! Pulsvalsalternativet är inte tillgängligt i alla länder/regioner.
Så här ställer du in uppringningstypen
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation och sedan på Inställningar .
3. Tryck på Uppringningstyp.
4. Tryck för att välja Ton eller Puls.
Ställa in alternativ för återuppringning
Om det inte gick att skicka ett fax på grund av att numret hos mottagaren var upptaget eller inte svarade,
försöker skrivaren ringa upp igen enligt inställningarna av alternativen för återuppringning. Använd följande
procedur för att aktivera eller inaktivera alternativen.
SVWW Ändra faxinställningar 65
●
Ring igen om upptaget: Om det här alternativet är påslaget ringer skrivaren automatiskt upp igen om
den får en upptagetsignal. Standardinställningen är På .
●
Ring igen om inget svar: Om det här alternativet är påslaget ringer skrivaren automatiskt upp igen om
mottagarfaxen inte svarar. Standardinställningen är Av .
●
Ring upp igen vid anslutningsproblem: Om det här alternativet är aktiverat ringer skrivaren
automatiskt upp igen om den hade problem med at att ansluta sig till den mottagande faxapparaten.
Ring upp igen vid anslutningsproblem fungerar endast när man skickar fax från minnet.
Standardinställningen är På .
Så här ställer du in alternativen för återuppringning
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation och sedan på Inställningar .
3. Tryck på Ring upp igen automatiskt .
4. Tryck på Ring ig. om uppt , Ring ig. ej svar eller Ring upp igen vid anslutningsproblem för att aktivera
eller stänga av funktionen.
Ange faxhastighet
Du kan ange faxhastigheten mellan skrivaren och andra faxapparater när du skickar och tar emot fax.
Om du använder något av följande kan du behöva sänka faxhastigheten:
●
En IP-telefontjänst
●
Ett PBX-system (Private Branch Exchange)
●
Fax via VoIP ( Voice over Internet Protocol)
●
En ISDN-tjänst
Om du får problem med att skicka och ta emot fax kan du prova med en långsammare Hastighet . I tabellen
nedan visas vilka inställningar för faxhastighet som nns.
Inställning för faxhastighet Faxhastighet
Snabb v.34 (33600 bps)
Medel v.17 (14400 bps)
Långsam v.29 (9600 bps)
Så här ställer du in faxhastighet
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation och sedan på Inställningar .
3. Tryck på Hastighet .
4. Tryck för att välja ett alternativ.
Ställa in faxens ljudvolym
Du kan ändra volymen på faxsignalerna.
66 Kapitel 5 Faxa SVWW
Så här ställer du in faxens ljudvolym
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation och sedan på Inställningar .
3. Tryck på Faxvolym.
4. Tryck på Låg, Hög eller Av för att välja det.
Du kan även nå den här funktionen genom att trycka på (knappen Faxstatus) på hemskärmen.
Tjänster för fax och digital telefon
Många teleoperatörer erbjuder digitala telefontjänster till sina kunder, till exempel följande:
●
DSL: En DSL-tjänst genom ditt telefonbolag. (DSL kallas även ADSL.)
●
PBX: Ett företagsväxelsystem (PBX).
●
ISDN: Ett ISDN-system.
●
VoIP: En billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren genom internet.
Metoden kallas för fax via röst över IP-protokollet (Fax on Voice over Internet Protocol, VoIP).
Mer information nns i avsnittet Fax via VoIP.
HPs skrivare är konstruerade för att användas med traditionella analoga telefontjänster. Om du benner dig i
en digital telefonmiljö (som DSL/ADSL, PBX eller ISDN) kan du behöva använda lter eller konverterare för
digitalt till analogt när du kongurerar skrivaren för fax.
OBS! HP kan inte garantera att skrivaren är kompatibel med alla digitala tjänster eller leverantörer i alla
digitala miljöer, eller med alla digital-till-analog-omvandlare. Du bör alltid rådgöra direkt med teleoperatören
om korrekt installation baserat på vilka tjänster de erbjuder.
Fax via VoIP
Du kanske kan abonnera på en billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren
genom att gå via internet. Metoden kallas för fax via röst över IP-protokollet (Fax on Voice over Internet
Protocol, VoIP).
Följande faktorer tyder på att du använder en VoIP-tjänst.
●
Slår en speciell kod tillsammans med faxnumret.
●
Har en IP-omvandlare som är ansluten till internet och som har analoga telefonportar för
faxanslutningen.
OBS! Du kan bara skicka och ta emot fax genom att ansluta telefonsladden till "1-LINE"-porten på baksidan
av skrivaren. Det betyder att din anslutning till Internet måste ske antingen genom en omvandlare (som
tillhandahåller vanliga analoga telefonjack för faxanslutningar) eller genom din teleoperatör.
TIPS: Stöd för traditionell faxöverföring via IP-telefonsystem är ofta begränsat. Om du har problem med att
faxa kan du prova med en lägre faxhastighet eller inaktivera faxens felkorrigeringsläge (ECM). Om du stänger
av ECM kan du dock inte skicka och ta emot färgfax.
Om du har frågor angående faxning via internet kontaktar du supportavdelningen hos leverantören av
internetfaxtjänsterna eller din lokala operatör för att få hjälp.
SVWW Tjänster för fax och digital telefon 67
Använda rapporter
Du kan ställa in skrivaren så att den automatiskt skriver ut felrapporter och bekräftelser för varje fax som du
skickar och tar emot. Du kan också skriva ut systemrapporter manuellt vid behov. Dessa rapporter ger
praktisk systeminformation om skrivaren.
Som standard är skrivaren inställd på att bara skriva ut en rapport om det är problem med att skicka eller ta
emot ett fax. En bekräftelse som talar om huruvida faxsändningen lyckats visas kort på displayen på
kontrollpanelen efter varje transaktion.
OBS! Om du inte kan läsa rapporterna, kan du kontrollera de beräknade bläcknivåerna från kontrollpanelen
eller HP-programmet. Mer information nns i avsnittet Kontrollera ungefärliga bläcknivåer.
OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för
planeringsändamål. När du får en varning om att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ersättningspatron i
beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten
blir oacceptabel.
OBS! Kontrollera att skrivhuvudena och bläckpatronerna är i gott skick och korrekt installerade. Mer
information nns i avsnittet Använda bläckpatroner.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Skriva ut faxbekräftelserapporter
●
Skriva ut felrapporter för fax
●
Skriva ut och läsa faxloggen
●
Rensa faxloggen
●
Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen
●
Skriva ut en rapport över nummerpresentation
●
Visa samtalshistorik
Skriva ut faxbekräftelserapporter
Du kan skriva ut en bekräftelserapport antingen när fax skickas eller när faxet skickats eller tagits emot.
Standardinställningen är På (faxsändning). När funktionen är avstängd skickas ett bekräftelsemeddelande
hastigt på kontrollpanelen efter att varje fax har skickats eller tagits emot.
Så här aktiverar du faxbekräftelse
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation .
3. Tryck på Rapporter och sedan på Faxbekräftelse .
4. Tryck på ett av följande alternativ för att välja det.
Av
På (faxsändning) Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar.
På (faxmottagning) Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du tar emot.
Ingen bekräftelserapport skrivs ut när du skickar och tar emot fax. Detta är standardinställningen.
På (Skicka fax och Ta
emot fax)
Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar och tar emot.
68 Kapitel 5 Faxa SVWW
Så här lägger du till en bild av faxet på rapporten
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation .
3. Tryck på Rapporter och sedan på Faxbekräftelse .
4. Tryck på På (faxsändning) eller På (Skicka fax och Ta emot fax) .
5. Tryck på Faxbekräftelse med bild.
Skriva ut felrapporter för fax
Du kan kongurera skrivaren så att den automatiskt skriver ut en rapport när ett fel uppstår under sändning
eller mottagning av fax.
Så här ställer du in skrivaren så att faxfelrapporter skrivs ut automatiskt
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation .
3. Tryck på Rapporter och sedan på Felrapporter för fax.
4. Tryck på ett av följande alternativ för att välja det.
På (Skicka fax och Ta
emot fax)
Av Inga faxfelrapporter skrivs ut.
På (faxsändning) Skrivs ut när ett överföringsfel inträar. Detta är standardinställningen.
På (faxmottagning) Skrivs ut när ett mottagningsfel inträar.
Skrivs ut när ett faxfel inträar.
Skriva ut och läsa faxloggen
Du kan skriva ut en logg över de fax som tagits emot och skickats av skrivaren.
Så här skriver du ut faxloggen från skrivarens kontrollpanel
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation och sedan på Rapporter .
3. Tryck på Skriv ut faxrapporter .
4. Tryck på Faxloggar med de 30 senaste transaktionerna .
5. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften.
Rensa faxloggen
Om du rensar faxloggen raderas också alla utgående fax som sparats i minnet.
Så här rensar du faxloggen
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation och sedan på Verktyg.
3. Tryck på Rensa faxloggar/minne.
SVWW Använda rapporter 69
Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen
I rapporten om den senaste faxtransaktionen skrivs uppgifter om den senaste faxöverföringen ut.
Uppgifterna omfattar faxnummer, antal sidor och faxstatus.
Så här skriver du ut rapporten om det senaste faxet
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation och sedan på Rapporter .
3. Tryck på Skriv ut faxrapporter .
4. Tryck på Logg över senaste transaktion.
5. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften.
Skriva ut en rapport över nummerpresentation
Du kan skriva ut en lista med faxnummer från samtalshistoriken.
Så här skriver du ut en rapport över nummerpresentationshistorik
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Installation och sedan på Rapporter .
3. Tryck på Skriv ut faxrapporter .
4. Tryck på Rapport över nummerpresentation.
5. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften.
Visa samtalshistorik
Du kan visa en lista över alla samtal som gjorts från skrivaren.
OBS! Du kan inte skriva ut samtalshistoriken
Visa samtalshistoriken
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa .
2. Tryck på Skicka nu.
3.
Tryck på ( Telefonbok ).
4.
Tryck på ( Samtalshistorik ).
Ytterligare faxinställningar
När du är klar med alla steg i installationshandboken följer du instruktionerna i det här avsnittet och
kongurerar faxinställningarna. Spara installationshandboken, den kan behövas vid ett senare tillfälle.
I det här avsnittet lär du dig kongurera skrivaren så att faxfunktionerna fungerar tillsammans med
utrustning och tjänster som du kanske redan har på samma telefonlinje som enheten.
70 Kapitel 5 Faxa SVWW
TIPS: Du kan även använda Faxinställningsguiden (Windows) eller HP Verktyg (OS X) för att få hjälp med att
snabbt göra några viktiga faxinställningar, till exempel svarsläge och faxrubrik. Du når dessa verktyg via den
HP-programvara som du installerade tillsammans med skrivaren. När du har använt dessa verktyg följer du
anvisningarna i det här avsnittet för att slutföra faxinställningarna.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Kongurera faxfunktioner (parallella telefonsystem)
●
Kongurering av fax av seriell typ
●
Testa faxinställningar
Kongurera faxfunktioner (parallella telefonsystem)
Innan du börjar ställa in skrivaren för fax ska du ta reda på vilken typ av telefonsystem som används där du
bor. Anvisningarna för faxinställning skiljer sig åt beroende på om du har ett telefonsystem av seriell eller
parallell typ.
●
Om ditt land/din region inte nns med i tabellen nedan kan du ha ett telefonsystem av seriell typ. I ett
seriellt telefonsystem kan kontakttypen på den delade telefonutrustningen (modem, telefoner och
telefonsvarare) inte anslutas fysiskt till "2-EXT"-porten på skrivaren. Istället måste all utrustning
anslutas till ett telefonjack i väggen.
OBS! I vissa länder/regioner som använder seriella telefonsystem kan den telefonsladd som medföljde
skrivaren vara försedd med en extra väggkontakt. Med hjälp av denna kan du ansluta annan
telefonutrustning till det väggjack där du ansluter skrivaren.
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
●
Om ditt land/din region nns med i tabellen nedan kan du ha ett telefonsystem av parallell typ. I ett
telefonsystem av parallell typ kan du ansluta delad telefonutrustning till telefonlinjen genom att
använda "2-EXT"-porten på skrivarens baksida.
OBS! Om du har ett telefonsystem av parallell typ rekommenderar HP att du använder den
telefonsladd med 2 ledare som medföljde skrivaren för att ansluta den till telefonjacket.
Tabell 5-1 Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ
Argentina Australien Brasilien
Kanada Chile Kina
Colombia Grekland Indien
Indonesien Irland Japan
Korea Latinamerika Malaysia
Mexiko Filippinerna Polen
Portugal Ryssland Saudiarabien
Singapore Spanien Taiwan
Thailand USA Venezuela
Vietnam
Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt eller parallellt) kontaktar du teleoperatören.
SVWW Ytterligare faxinställningar 71
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret
●
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)
●
Fall B: Kongurera skrivaren för DSL
●
Fall C: Kongurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje
●
Fall D: Faxa med distinkt ringsignal på samma linje
●
Fall E: Delad röst- och faxlinje
●
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost
●
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)
●
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem
●
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare
●
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare
●
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret
För att kunna faxa behöver du veta vilka typer av utrustning och tjänster (i förekommande fall) som delar
telefonlinje med skrivaren. Detta är viktigt eftersom du kan behöva ansluta en del av din bentliga
kontorsutrustning direkt till skrivaren, och du kan också behöva ändra vissa faxinställningar innan du kan
faxa.
1. Ta reda på om telefonsystemet är seriellt eller parallellt.
Mer information nns i avsnittet Kongurera faxfunktioner (parallella telefonsystem).
a. Telefonsystem av seriell typ – se Kongurering av fax av seriell typ.
b. Telefonsystem av parallell typ – gå till steg 2.
2. Välj den kombination av utrustning och tjänster som delas med faxlinjen.
●
DSL: En DSL-tjänst (Digital subscriber line) från telebolaget. (DSL kallas även ADSL.)
●
PBX: Ett företagsväxelsystem (PBX).
●
ISDN: Ett ISDN-system.
●
Distinkta ringsignaler: En tjänst för distinkta ringsignaler via ditt telefonbolag ger era
telefonnummer med olika ringsignalmönster.
●
Röstsamtal: Röstsamtal tas emot på samma telefonnummer som faxsamtal på skrivaren.
●
Datormodem för uppringd anslutning: Ett datormodem för uppringd anslutning på samma
telefonlinje som skrivaren. Om du svarar Ja på någon av följande frågor använder du ett
datormodem för uppringd anslutning:
◦
Skickar du och tar emot fax direkt till och från datorprogram via en uppringd anslutning?
◦
Skickar du och tar emot e-post på datorn via en uppringd anslutning?
◦
Använder du internet på datorn via en uppringd anslutning?
72 Kapitel 5 Faxa SVWW
●
Telefonsvarare: En telefonsvarare som besvarar röstsamtal på samma telefonnummer som du
använder för att ta emot fax på skrivaren.
●
Röstbrevlådetjänst: Ett röstbrevlådeabonnemang via telefonbolaget på samma nummer som du
använder för faxsamtal på skrivaren.
3. I tabellen nedan kan du välja den kombination av utrustning och tjänster som nns på ditt kontor eller
hemma hos dig. Ta sedan reda på rekommenderad faxinställning. I de avsnitt som följer nns stegvisa
instruktioner för varje situation.
OBS! Om den konguration du har hemma eller på kontoret inte beskrivs i det här avsnittet installerar du
skrivaren som en vanlig analog telefon. Se till att du använder den medföljande telefonsladden. Anslut den
ena änden till telefonjacket och den andra till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. Om du använder en
annan telefonsladd kan du få problem med att skicka och ta emot fax.
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Annan utrustning eller andra tjänster som delar på faxlinjen Rekommenderad
DSL PBX Distinkt
ring-signal
Fall A: Separat faxlinje (inga
Fall B: Kongurera skrivaren
RöstsamtalDatormodem
för uppringd
anslutning
Telefonsvarare Röstbrevlåd
etjänst
faxinställning
ingående röstsamtal)
för DSL
Fall C: Kongurera skrivaren
för ett PBX-telefonsystem
eller en ISDN-linje
Fall D: Faxa med distinkt
ringsignal på samma linje
Fall E: Delad röst- och faxlinje
Fall F: Delad röst- och faxlinje
med röstpost
Fall G: Faxlinje som delas med
datormodem (inga röstsamtal
tas emot)
Fall H: Delad röst- och faxlinje
med datormodem
Fall I: Delad röst- och faxlinje
med telefonsvarare
Fall J: Delad röst- och faxlinje
med datormodem och
telefonsvarare
Fall K: Delad röst- och faxlinje
med datormodem och
telefonsvarare
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)
Om du har en separat telefonlinje som inte tar emot några röstsamtal och du inte har någon annan utrustning
ansluten till telefonlinjen, kongurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här avsnittet.
SVWW Ytterligare faxinställningar 73
Bild 5-1 Skrivaren sedd bakifrån
1 Telefonjack
2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Så här kongurerar du skrivaren för en separat faxlinje
1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan
den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren.
OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till
skrivaren kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda mot de andra telefonsladdar
som du kanske redan har på kontoret eller hemma.
2. Aktivera inställningen Autosvar .
3. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsign. f. svar till den lägsta inställningen (två signaler).
4. Gör ett faxtest.
När telefonen ringer svarar skrivaren automatiskt efter det antal signaler som du anger i inställningen
Ringsign. f. svar . Skrivaren börjar avge faxmottagningssignaler till den sändande faxapparaten och tar emot
faxet.
Fall B: Kongurera skrivaren för DSL
Om du abonnerar på en DSL-tjänst hos din teleoperatör och inte ansluter någon utrustning till skrivaren ska
du följa anvisningarna i det här avsnittet för att ansluta ett DSL-lter mellan väggtelefonjacket och skrivaren.
DSL-ltret tar bort den digitala signalen som kan störa skrivaren, så att skrivaren kan kommunicera på
korrekt sätt med telefonlinjen. (DSL kallas även ADSL.)
OBS! Om du har en DSL-linje och inte ansluter ett DSL-lter, kommer du inte att kunna skicka eller ta emot
fax på skrivaren.
74 Kapitel 5 Faxa SVWW
Bild 5-2 Skrivaren sedd bakifrån
1 Telefonjack
2 DSL-lter (eller ADSL) och sladd från DSL-leverantören
3 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Så här kongurerar du skrivaren för DSL
1. Skaa ett DSL-lter från DSL-leverantören.
2. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till den öppna porten på DSL-ltret och
den andra änden till porten 1-LINE på skrivarens baksida.
OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från DSL-ltret till skrivaren
kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda mot de andra telefonsladdar som du
kanske redan har på kontoret eller hemma.
Om det bara följde med en telefonsladd kan du behöva skaa er telefonsladdar för den här
installationen.
3. Anslut en extra telefonsladd från DSL-ltret till telefonjacket.
4. Gör ett faxtest.
Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala
tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp.
Fall C: Kongurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje
Om du använder en privat telefonväxel eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter gör du följande:
●
Om du använder ett PBX-system eller en ISDN-omvandlare/-terminaladapter ansluter du skrivaren till
porten som är avsedd för fax och telefon. Se även till att terminaladaptern är inställd på rätt typ av
växel för ditt land/region, om det är möjligt.
SVWW Ytterligare faxinställningar 75
OBS! På vissa ISDN-system kan du kongurera portarna för specik telefonutrustning. Du kan till
exempel tilldela en port för telefon och grupp 3-fax och en annan för andra ändamål. Om du har
problem med att ansluta till fax/telefonporten kan du pröva att använda den port som är avsedd för
era olika ändamål. Den kan vara märkt "multi-combi" eller liknande.
●
Om du använder ett PBX-system ställer du in samtal väntar-tonen på "av".
OBS! Många digitala PBX-system har en vänteton som är påslagen som standard. Denna vänteton stör
alla faxöverföringar och du kan inte skicka eller ta emot fax med skrivaren. Gå till den dokumentation
som medföljde PBX-telefonsystemet för anvisningar om hur du inaktiverar väntetonen.
●
Om du använder ett PBX-system måste du slå siran för extern linje innan du slår faxnumret.
●
Försäkra dig om att du använder den medföljande telefonsladden för anslutningen mellan
väggtelefonjacket och skrivaren. Om du inte gör det kanske du inte kan faxa. Denna specialsladd är
annorlunda mot de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma. Om den
medföljande telefonsladden är för kort kan du köpa en längre telefonsladd med två ledningar i en
elektronikaär för att förlänga sladden.
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala
tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp.
Fall D: Faxa med distinkt ringsignal på samma linje
Om du abonnerar på distinkt ringning (från teleoperatören) som gör att du kan ha era telefonnummer på en
telefonlinje, vart och ett med ett eget svarssignalsmönster, kongurerar du skrivaren enligt beskrivningen i
det här avsnittet.
Bild 5-3 Skrivaren sedd bakifrån
1 Telefonjack
2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Så här kongurerar du skrivaren med distinkt ringning
1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan
den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren.
76 Kapitel 5 Faxa SVWW
OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till
skrivaren kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda mot de andra telefonsladdar
som du kanske redan har på kontoret eller hemma.
2. Aktivera inställningen Autosvar .
3. Ändra inställningen av Svarssignaler så att den motsvarar det mönster som teleoperatören tilldelat ditt
faxnummer.
OBS! Som standard är skrivaren inställd för att ta emot alla samtal oavsett ringsignalmönster. Om du
inte ställer in Svarssignaler så att det matchar det ringsignalmönster som tilldelats ditt faxnummer kan
skrivaren ta emot både röstsamtal och faxsamtal eller tar kanske inte emot några samtal alls.
TIPS: Du kan också använda funktionen Detekt. signalmönster på skrivarens kontrollpanel för att
ställa in distinkta ringsignaler. Med den här funktionen känner skrivaren igen och registrerar
ringsignalsmönstret på ett inkommande samtal och fastställer automatiskt det distinkta
ringsignalsmönstret som din teleoperatör tilldelat faxsamtal. Mer information nns i Ändra
svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler.
4. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsign. f. svar till den lägsta inställningen (två signaler).
5. Gör ett faxtest.
Skrivaren tar automatiskt emot de inkommande samtal som har det valda ringsignalmönstret ( Svarssignaler
-inställningen) efter det valda antalet signaler ( Ringsign. f. svar -inställningen). Skrivaren börjar avge
faxmottagningssignaler till den sändande faxapparaten och tar emot faxet.
Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala
tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp.
Fall E: Delad röst- och faxlinje
Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och du inte har någon annan kontorsutrustning
(eller röstpost) på den här telefonlinjen, kongurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här avsnittet.
Bild 5-4 Skrivaren sedd bakifrån
1 Telefonjack
2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
3 Telefon (valfritt)
SVWW Ytterligare faxinställningar 77
Så här kongurerar du skrivaren för en delad röst- och faxlinje
1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan
den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren.
OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till
skrivaren kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda mot de andra telefonsladdar
som du kanske redan har på kontoret eller hemma.
2. Gör något av följande:
●
Om du har ett telefonsystem av parallell typ tar du bort den vita kontakten från 2-EXT-porten på
baksidan av skrivaren och ansluter sedan en telefon till denna port.
●
Om du använder ett telefonsystem av seriell typ, kan du ansluta telefonen direkt till skrivarkabelns
väggkontakt.
3. Nu måste du bestämma hur du vill att skrivaren ska ta emot faxsamtal – automatiskt eller manuellt:
●
Om du kongurerar skrivaren för att ta emot samtal automatiskt, kommer alla inkommande
samtal och fax att tas emot. Skrivaren kan inte skilja mellan fax- och röstsamtal i detta fall. Om du
misstänker att ett samtal är ett röstsamtal måste du svara före skrivaren. Du ställer in skrivaren på
att ta emot samtal automatiskt genom att aktivera Autosvar .
●
Om du ställer in skrivaren så att fax tas emot manuellt, måste du vara där och ta emot faxet,
annars kan inte faxet tas emot på skrivaren. Om du vill ställa in skrivaren för att ta emot samtal
manuellt stänger du av Autosvar .
4. Gör ett faxtest.
Om du svarar före skrivaren och hör faxtoner från en sändande faxapparat, måste du ta emot faxsamtalet
manuellt.
Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala
tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp.
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost
Om du får röst- och faxsamtal till samma telefonnummer och dessutom abonnerar på en röstbrevlådetjänst
hos teleoperatören, kongurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här avsnittet.
OBS! Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har en röstposttjänst på samma telefonnummer som du
använder för fax. Det medför att du måste vara där och ta emot faxet personligen. Om du i stället vill ta emot
fax automatiskt kontaktar du teleoperatören om ett abonnemang med distinkta ringsignaler eller skaar en
separat telefonlinje för faxning.
78 Kapitel 5 Faxa SVWW
Bild 5-5 Skrivaren sedd bakifrån
1 Telefonjack
2 Använd den telefonsladd som medföljde skrivaren för att ansluta till 1-LINE-porten.
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Så här kongurerar du skrivaren för röstpost
1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan
den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren.
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till
skrivaren kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda mot de andra telefonsladdar
som du kanske redan har på kontoret eller hemma.
2. Stäng av Autosvar .
3. Gör ett faxtest.
Du måste vara på plats och ta emot inkommande faxsamtal. Annars kan inte fax tas emot på skrivaren. Du
måste initiera den manuella faxfunktionen innan röstbrevlådan fångar upp samtalet.
Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala
tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp.
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)
Om du har en faxlinje som inte tar emot några ingående röstsamtal och du samtidigt har ett datormodem
anslutet till linjen, kongurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här avsnittet.
OBS! Om du har ett datormodem för uppringd anslutning delar detta modem telefonlinjen med skrivaren.
Du kan inte använda både modemet och skrivaren samtidigt. Du kan till exempel inte använda skrivaren för
att faxa samtidigt som du använder datormodemet för att skicka e-post eller koppla upp dig mot internet.
●
Kongurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning
●
Kongurera skrivaren för ett DSL/ADSL-modem
SVWW Ytterligare faxinställningar 79
Kongurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning
Om du använder samma telefonlinje för att skicka fax och för uppringningsmodemet, följer du anvisningarna
nedan när du kongurerar skrivaren.
Bild 5-6 Skrivaren sedd bakifrån
1 Telefonjack
2 Använd den telefonsladd som medföljde skrivaren för att ansluta till 1-LINE-porten.
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
3 Dator med modem
Så här kongurerar du skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning
1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren.
2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och till ett telefonjack.
Koppla ur sladden från väggtelefonjacket och anslut den till 2-EXT-porten på baksidan av skrivaren.
3. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan
den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren.
OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till
skrivaren kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda mot de andra telefonsladdar
som du kanske redan har på kontoret eller hemma.
4. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska du inaktivera den
inställningen.
OBS! Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara
kan inga fax tas emot på skrivaren.
5. Aktivera inställningen Autosvar .
6. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsign. f. svar till den lägsta inställningen (två signaler).
7. Gör ett faxtest.
När telefonen ringer svarar skrivaren automatiskt efter det antal signaler som du anger i inställningen
Ringsign. f. svar . Skrivaren börjar avge faxmottagningssignaler till den sändande faxapparaten och tar emot
faxet.
80 Kapitel 5 Faxa SVWW
Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala
tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp.
Kongurera skrivaren för ett DSL/ADSL-modem
Om du har en DSL-linje och använder telefonlinjen till att skicka fax, följer du anvisningarna nedan när du
kongurerar faxfunktionen.
1 Telefonjack
2 Parallell linjedelare
3 DSL/ADSL-lter
Anslut ena änden av kabeln på det telefonjack som medföljde skrivaren till 1-LINE-porten på
baksidan av skrivaren. Anslut andra änden av sladden till DSL/ADSL-ltret.
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
4 Dator
5 DSL/ADSL-datormodem
OBS! Du behöver köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och
två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en
parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan.
Bild 5-7 Exempel på en parallell linjedelare
Så här kongurerar du skrivaren för ett DSL/ADSL-datormodem
1. Skaa ett DSL-lter från DSL-leverantören.
2. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till DSL-ltret, och anslut sedan den
andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren.
OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från DSL-ltret till baksidan av
skrivaren kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda mot de andra telefonsladdar
som du kanske redan har på kontoret eller hemma.
SVWW Ytterligare faxinställningar 81
3. Anslut DSL-ltret till den parallella linjedelaren.
4. Anslut DSL-modemet till den parallella linjedelaren.
5. Anslut den parallella linjedelaren till telefonjacket.
6. Gör ett faxtest.
När telefonen ringer svarar skrivaren automatiskt efter det antal signaler som du anger i inställningen
Ringsign. f. svar . Skrivaren börjar avge faxmottagningssignaler till den sändande faxapparaten och tar emot
faxet.
Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala
tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp.
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem
Det nns två olika sätt att kongurera skrivaren för din dator, beroende på hur många telefonportar datorn
har. Kontrollera om det nns en eller två telefonportar på datorn innan du börjar.
OBS! Om datorn endast har en telefonport måste du köpa en parallell linjedelare, enligt illustrationen. (En
parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en
linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på
framsidan och en kontakt på baksidan.)
●
Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning
●
Delad röst/fax med DSL/ADSL-datormodem
Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning
Om du använder en telefonlinje för både fax- och telefonsamtal, följer du anvisningarna nedan när du
kongurerar faxfunktionen.
Det nns två olika sätt att kongurera skrivaren för din dator, beroende på hur många telefonportar datorn
har. Kontrollera om det nns en eller två telefonportar på datorn innan du börjar.
OBS! Om datorn endast har en telefonport måste du köpa en parallell linjedelare, enligt illustrationen. (En
parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en
linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på
framsidan och en kontakt på baksidan.)
Bild 5-8 Exempel på en parallell linjedelare
82 Kapitel 5 Faxa SVWW
Bild 5-9 Skrivaren sedd bakifrån
1 Telefonjack
2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten.
3 Parallell linjedelare
4 Dator med modem
5 Telefon
Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar
1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren.
2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och till ett telefonjack.
Koppla ur sladden från väggtelefonjacket och anslut den till 2-EXT-porten på baksidan av skrivaren.
3. Anslut en telefon till "OUT"-porten på baksidan av datormodemet.
4. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till ett telefonjack och den andra änden till
porten 1-LINE på skrivarens baksida.
OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till
skrivaren kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda mot de andra telefonsladdar
som du kanske redan har på kontoret eller hemma.
5. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska du inaktivera den
inställningen.
OBS! Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara
kan inga fax tas emot på skrivaren.
6. Nu måste du bestämma hur du vill att skrivaren ska ta emot faxsamtal – automatiskt eller manuellt:
●
Om du kongurerar skrivaren för att ta emot samtal automatiskt, kommer alla inkommande
samtal och fax att tas emot. Skrivaren kan i detta fall inte skilja på fax- och röstsamtal. Om du
SVWW Ytterligare faxinställningar 83
misstänker att samtalet är ett röstsamtal måste du besvara det innan skrivaren gör det. Du
kongurerar skrivaren så att ta emot samtal automatiskt genom att aktivera Autosvar .
●
Om du ställer in skrivaren så att fax tas emot manuellt, måste du vara där och ta emot faxet,
annars kan inte faxet tas emot på skrivaren. Om du vill ställa in skrivaren för att ta emot samtal
manuellt stänger du av Autosvar .
7. Gör ett faxtest.
Om du svarar före skrivaren och hör faxtoner från en sändande faxapparat, måste du ta emot faxsamtalet
manuellt.
Om du använder telefonlinjen för röst- och faxsamtal samt datormodemet för uppringd anslutning, följer du
anvisningarna nedan när du kongurerar faxfunktionen.
Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala
tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp.
Delad röst/fax med DSL/ADSL-datormodem
Följ anvisningarna nedan om datorn har ett DSL/ADSL-modem
1 Telefonjack
2 Parallell linjedelare
3 DSL/ADSL-lter
4 Anslut den medföljande telefonsladden till 1 LINE-porten på skrivarens baksida.
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
5 DSL/ADSL-modem
6 Dator
7 Telefon
OBS! Du behöver köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och
två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en
parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan.
84 Kapitel 5 Faxa SVWW
Bild 5-10 Exempel på en parallell linjedelare
Så här kongurerar du skrivaren för ett DSL/ADSL-datormodem
1. Skaa ett DSL-lter från DSL-leverantören.
OBS! Telefoner placerade på andra ställen som har samma telefonnummer med DSL-tjänst måste
kopplas till ett extra DSL-lter för att undvika störande ljud under röstsamtal.
2. Anslut den ena änden av den medföljande telefonsladden till DSL-ltret och anslut sedan den andra
änden till porten märkt 1-LINE på skrivarens baksida.
OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från DSL-ltret till skrivaren
kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda mot de andra telefonsladdar som du
kanske redan har på kontoret eller hemma.
3. Om du har ett telefonsystem av parallell typ tar du bort den vita kontakten från 2-EXT-porten på
baksidan av skrivaren och ansluter sedan en telefon till denna port.
4. Anslut DSL-ltret till den parallella linjedelaren.
5. Anslut DSL-modemet till den parallella linjedelaren.
6. Anslut den parallella linjedelaren till telefonjacket.
7. Gör ett faxtest.
När telefonen ringer svarar skrivaren automatiskt efter det antal signaler som du anger i inställningen
Ringsign. f. svar . Skrivaren börjar avge faxmottagningssignaler till den sändande faxapparaten och tar emot
faxet.
Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala
tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp.
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare
Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har en telefonsvarare som svarar på
inkommande röstsamtal på det här telefonnumret, kongurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här
avsnittet.
Bild 5-11 Skrivaren sedd bakifrån
SVWW Ytterligare faxinställningar 85
1 Telefonjack
2 Anslut den medföljande telefonsladden till 1-LINE-porten på skrivarens baksida
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
3 Telefonsvarare
4 Telefon (valfritt)
Så här kongurerar du skrivaren för en delad röst- och faxlinje med telefonsvarare
1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren.
2. Koppla bort telefonsvararen från telefonjacket och anslut den till 2-EXT-porten på baksidan av
skrivaren.
OBS! Om du inte ansluter telefonsvararen direkt till skrivaren kan faxsignaler från en sändande
faxapparat registreras på telefonsvararen, och det kanske inte går att ta emot fax på skrivaren.
3. Anslut ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till ett telefonjack och den andra änden till
porten 1-LINE på skrivarens baksida.
OBS! Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till
skrivaren kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda mot de andra telefonsladdar
som du kanske redan har på kontoret eller hemma.
4. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon till porten "UT" på
baksidan av telefonsvararen.
OBS! Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen, kan du köpa och använda en
parallell linjedelare för att ansluta både telefonsvarare och telefon till skrivaren. Du kan använda
vanliga telefonsladdar för dessa anslutningar.
5. Aktivera inställningen Autosvar .
6. Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter ett litet antal signaler.
7. Ändra inställningen av Ringsign. f. svar på skrivaren till det maximala antal signaler som stöds av
skrivaren. (Det högsta antalet ringsignaler varierar i olika länder/regioner.)
8. Gör ett faxtest.
När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal ringsignaler som du har
angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden övervakar skrivaren samtalet ("lyssnar" efter
faxsignaler). Om inkommande faxsignaler detekteras, sänder skrivaren faxmottagningssignaler och tar emot
faxet; om inga faxsignaler detekteras slutar enheten att övervaka telefonlinjen och telefonsvararen kan spela
in ett röstmeddelande.
Om du får problem med att installera skrivaren tillsammans med tillvalsutrustning, kontakta din lokala
tjänsteleverantör eller återförsäljare för att få hjälp.
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare
Om du får både röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har ett datormodem och en
telefonsvarare anslutna på den här telefonlinjen, kongurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här
avsnittet.
86 Kapitel 5 Faxa SVWW
OBS! Eftersom datormodemet delar telefonlinjen med skrivaren, kan du inte använda modemet och
skrivaren samtidigt. Du kan till exempel inte använda skrivaren för att faxa samtidigt som du använder
datormodemet för att skicka e-post eller koppla upp dig mot internet.
●
Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare
●
Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-datormodem och telefonsvarare
Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare
Det nns två olika sätt att kongurera skrivaren för din dator, beroende på hur många telefonportar datorn
har. Kontrollera om det
nns en eller två telefonportar på datorn innan du börjar.
OBS! Om datorn endast har en telefonport måste du köpa en parallell linjedelare, enligt illustrationen. (En
parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en
linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på
framsidan och en kontakt på baksidan.)
Bild 5-12 Exempel på en parallell linjedelare
Bild 5-13 Skrivaren sedd bakifrån
1 Telefonjack
2 "IN"-telefonport på datorn
3 "OUT"-telefonport på datorn
4 Telefon (valfritt)
5 Telefonsvarare
6 Dator med modem
7 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten.
Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
SVWW Ytterligare faxinställningar 87
Loading...