HP OfficeJet Pro 8720 User Guide [sv]
HP OiceJet Pro 8720 All-in-One series
Användarhandbok
Copyright-information
Meddelanden från HP
Tillkännagivanden
© 2016 HP Development Company, L.P.
Utgåva 1, 4/2016
Informationen i detta dokument kan komma
att bli inaktuell utan föregående meddelande.
Med ensamrätt. Detta material får inte
reproduceras, anpassas eller översättas utan
föregående skriftligt tillstånd från HP, förutom
vad som är tillåtet enligt lagen om
upphovsrätt.
De enda garantier som gäller för HPs produkter
och tjänster beskrivs i de uttryckliga
garantivillkor som medföljer produkterna och
tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska
tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar
inte för tekniska eller redaktionella fel eller
utelämnanden i detta dokument.
Microsoft och Windows är registrerade
varumärken eller märkesnamn tillhörande
Microsoft Corporation i USA och/eller andra
länder.
Energy Star och Energy Star-logotypen är USAregistrerade varumärken som tillhör United
States Environmental Protection Agency.
Mac, OS X och AirPrint är varumärken som
tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och
andra länder.
Säkerhetsinformation
Minska risken för skada genom att alltid följa
säkerhetsanvisningarna.
1. Läs noga alla anvisningar i den
dokumentation som medföljer skrivaren.
2. Följ alla varningar och instruktioner på
produkten.
3. Koppla ur produkten från vägguttaget innan
du rengör den.
4. Du får inte installera eller använda enheten i
närheten av vatten eller när du är blöt.
5. Installera produkten ordentligt på en stabil
yta.
6. Installera produkten så att sladden inte kan
skadas och så att ingen kan trampa på eller
snubbla på strömsladden.
7. Om produkten inte fungerar som den ska
kan du läsa avsnittet Lösa ett problem.
8. Det nns inga delar inuti enheten som kan
repareras av användaren. Överlåt
servicearbetet åt kvalicerad personal.
Innehåll
1 Hur gör jag? .................................................................................................................................................. 1
2 Komma igång ................................................................................................................................................ 2
Hjälpmedel ............................................................................................................................................................. 2
HP EcoSolutions (HP och miljön) ........................................................................................................................... 3
Hantera energisparfunktioner ............................................................................................................ 3
Tyst läge .............................................................................................................................................. 4
Optimera förbrukningsmaterialet ....................................................................................................... 5
Översikt av skrivarens delar .................................................................................................................................. 5
Ovansida och framsida ........................................................................................................................ 5
Område med förbrukningsmaterial .................................................................................................... 6
Baksida ................................................................................................................................................ 6
Använda skrivarens kontrollpanel ......................................................................................................................... 7
Översikt över knappar och lampor ...................................................................................................... 7
Ikonerna på kontrollpanelens display ................................................................................................. 8
Funktionsikar .................................................................................................................................... 8
Ändra skrivarinställningarna ............................................................................................................... 9
Använda kortkommandon ................................................................................................................... 9
Instrumentpanel ............................................................................................................................... 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 10
Vad är HP Digital Solutions? .............................................................................................................. 10
HP Digitalt arkiv .............................................................................................................. 10
HP Digital fax .................................................................................................................. 10
Förutsättningar ................................................................................................................................. 11
Installera HP Digital Solutions .......................................................................................................... 12
Kongurera HP Digitalt arkiv .......................................................................................... 12
Kongurera Skanna till mapp i nätverk ....................................................... 12
Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 13
Kongurera HP Digital fax .............................................................................................. 15
Använda HP Digital Solutions ........................................................................................................... 16
Använda HP Skanna till mapp i nätverk ......................................................................... 16
Använda Skanna till e-post ............................................................................................. 16
Använda HP Digital fax ................................................................................................... 16
Närfältskommunikation (NFC) ............................................................................................................................. 17
Grundläggande om papper .................................................................................................................................. 17
Rekommenderade papperstyper för utskrift ................................................................................... 17
SVWW v
Beställa HP-papper ........................................................................................................................... 19
Tips för val och användning av papper ............................................................................................. 19
Fylla på papper .................................................................................................................................................... 20
Lägga ett original på skannerglaset ................................................................................................................... 26
Lägga ett original i dokumentmataren ............................................................................................................... 26
Installera och använda tillbehör .......................................................................................................................... 27
Installera och använda fack 2 ........................................................................................................... 27
Arbeta med fack ................................................................................................................................ 27
Uppdatera skrivaren ............................................................................................................................................ 29
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ........................................................................................................ 29
Stänga av skrivaren ............................................................................................................................................. 30
3 Skriva ut ..................................................................................................................................................... 31
Skriva ut dokument ............................................................................................................................................. 31
Skriva ut broschyrer ............................................................................................................................................ 32
Skriva ut på kuvert ............................................................................................................................................... 33
Skriva ut foton ..................................................................................................................................................... 34
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek ............................................................................... 35
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..................................................................................................... 37
Skriv ut från en mobil enhet ................................................................................................................................ 38
Skriva ut med AirPrint™ ....................................................................................................................................... 38
Tips för lyckad utskrift ........................................................................................................................................ 39
4 Kopiera och skanna ...................................................................................................................................... 42
Kopiera ................................................................................................................................................................. 42
Skanna ................................................................................................................................................................. 42
Skanna till en dator ........................................................................................................................... 43
Skanna till en minnesenhet .............................................................................................................. 44
Skanna till e-post .............................................................................................................................. 44
Skanna till e-post via iken Skanna ............................................................................... 44
Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 44
Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande ........................ 45
Skanna till e-post via Skanna till e-post-app ................................................................. 45
Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 45
Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande ........................ 46
Ändra kontoinställningarna ......................................................................... 47
Skanna med hjälp av Webscan .......................................................................................................... 47
Skanna dokument som redigerbar text ............................................................................................ 48
Skanna dokument som redigerbar text ......................................................................... 48
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text ............................................... 49
Skapa en ny skannerprol (Windows) .............................................................................................. 50
vi SVWW
Ändra skannerinställningar (Windows) ............................................................................................ 50
Tips för lyckad kopiering och skanning ............................................................................................................... 51
5 Faxa ........................................................................................................................................................... 52
Skicka ett fax ....................................................................................................................................................... 52
Skicka ett standardfax ...................................................................................................................... 52
Skicka ett standardfax från datorn ................................................................................................... 53
Skicka ett fax från en telefon ............................................................................................................ 53
Skicka ett fax med övervakad uppringning ...................................................................................... 54
Skicka fax genom att använda skrivarminnet .................................................................................. 54
Skicka ett fax till era mottagare ..................................................................................................... 55
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge ................................................................................................... 55
Ta emot ett fax ..................................................................................................................................................... 56
Ta emot ett fax manuellt ................................................................................................................... 56
Ange att fax ska säkerhetskopieras .................................................................................................. 57
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt ..................................................................................... 57
Vidarebefordra fax till ett annat nummer ........................................................................................ 58
Ange automatisk förminskning för inkommande fax ...................................................................... 58
Spärra oönskade faxnummer ........................................................................................................... 59
Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax ........................................................................................... 60
Ställa in telefonbokskontakter ............................................................................................................................ 60
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt .................................................................................... 61
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt för en grupp ............................................................... 62
Radera telefonbokskontakter ........................................................................................................... 62
Skriva ut en lista med telefonbokskontakter ................................................................................... 63
Ändra faxinställningar ......................................................................................................................................... 63
Kongurera faxrubrik ........................................................................................................................ 63
Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................................ 64
Ställa in antalet ringsignaler före svar ............................................................................................. 64
Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler ..................................................................... 64
Ställa in uppringningstyp .................................................................................................................. 65
Ställa in alternativ för återuppringning ............................................................................................ 65
Ange faxhastighet ............................................................................................................................. 66
Ställa in faxens ljudvolym ................................................................................................................. 66
Tjänster för fax och digital telefon ...................................................................................................................... 67
Fax via VoIP .......................................................................................................................................................... 67
Använda rapporter ............................................................................................................................................... 68
Skriva ut faxbekräftelserapporter .................................................................................................... 68
Skriva ut felrapporter för fax ............................................................................................................ 69
Skriva ut och läsa faxloggen ............................................................................................................. 69
Rensa faxloggen ................................................................................................................................ 69
SVWW vii
Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen .................................................................... 70
Skriva ut en rapport över nummerpresentation .............................................................................. 70
Visa samtalshistorik .......................................................................................................................... 70
Ytterligare faxinställningar ................................................................................................................................. 70
Kongurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) ..................................................................... 71
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ................................................... 72
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) ....................................................... 73
Fall B: Kongurera skrivaren för DSL .............................................................................. 74
Fall C: Kongurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ................. 75
Fall D: Faxa med distinkt ringsignal på samma linje ...................................................... 76
Fall E: Delad röst- och faxlinje ........................................................................................ 77
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ................................................................. 78
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ..................... 79
Kongurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning ......... 80
Kongurera skrivaren för ett DSL/ADSL-modem ......................................... 81
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem ......................................................... 82
Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning .......... 82
Delad röst/fax med DSL/ADSL-datormodem ............................................... 84
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ........................................................ 85
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare ........................... 86
Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare ... 87
Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-datormodem och
telefonsvarare .............................................................................................. 89
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .......................... 90
Kongurering av fax av seriell typ .................................................................................................... 92
Testa faxinställningar ....................................................................................................................... 92
6 Webbtjänster .............................................................................................................................................. 94
Vad är webbtjänster? ........................................................................................................................................... 94
Kongurera webbtjänster ................................................................................................................................... 94
Använda webbtjänster ......................................................................................................................................... 96
HP ePrint ............................................................................................................................................ 96
Utskriftsappar ................................................................................................................................... 97
Ta bort webbtjänster ........................................................................................................................................... 97
7 Använda bläckpatroner ................................................................................................................................ 98
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet ........................................................................................... 98
Vissa färgbläck används även vid utskrift med endast svart bläckpatron ........................................................ 99
Kontrollera ungefärliga bläcknivåer ................................................................................................................... 99
Byta bläckpatroner .............................................................................................................................................. 99
Beställa bläckpatroner ...................................................................................................................................... 101
viii SVWW
Förvara förbrukningsmaterial ........................................................................................................................... 101
Lagring av anonym användningsinformation ................................................................................................... 101
Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................. 102
8 Nätverksinstallation .................................................................................................................................. 103
Kongurera skrivaren för trådlös kommunikation ........................................................................................... 103
Innan du börjar ................................................................................................................................ 103
Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk ................................................................... 104
Ändra anslutningstypen .................................................................................................................. 104
Testa den trådlösa anslutningen .................................................................................................... 105
Slå på eller stänga av skrivarens trådlösa funktion ....................................................................... 105
Ändra nätverksinställningarna .......................................................................................................................... 105
Använda Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 107
9 Verktyg för skrivarhantering ...................................................................................................................... 110
Verktygslåda (Windows) .................................................................................................................................... 110
HP Verktyg (OS X) .............................................................................................................................................. 110
Inbäddad webbserver ........................................................................................................................................ 110
Om cookies ...................................................................................................................................... 111
Öppna den inbäddade webbservern ............................................................................................... 111
Den inbäddade webbservern kan inte öppnas ............................................................................... 112
Begränsa färg .................................................................................................................................. 113
HP Web Jetadmin-programvara ........................................................................................................................ 113
10 Lösa ett problem ...................................................................................................................................... 114
Problem med papperstrassel och pappersmatning ......................................................................................... 114
Åtgärda papperstrassel .................................................................................................................. 114
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar papperstrassel .................. 114
Frigöra skrivarvagnen om den fastnat ........................................................................................... 120
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar en blockering av
skrivarvagnen ............................................................................................................... 120
Lär dig hur du undviker du papperstrassel ..................................................................................... 120
Åtgärda pappersmatningsproblem ................................................................................................ 121
Utskriftsproblem. .............................................................................................................................................. 122
Åtgärda problem med en sida som inte skrivs ut (kan inte skriva ut) ............................................ 122
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar problem med
utskriftsjobb som inte kan skrivas ut. .......................................................................... 122
Åtgärda problem med utskriftskvaliteten ...................................................................................... 126
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar problem med
utskriftskvalitet. ........................................................................................................... 126
Kopieringsproblem ............................................................................................................................................ 129
SVWW ix
Skanningsproblem ............................................................................................................................................. 130
Faxproblem ........................................................................................................................................................ 130
Kör faxtestet ................................................................................................................................... 130
Om testet misslyckades .................................................................................................................. 131
Felsöka faxproblem ........................................................................................................................ 135
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar specika faxproblem .......................... 135
Luren av visas konstant på displayen .......................................................................... 135
Skrivaren har problem med att skicka och ta emot fax ............................................... 135
Skrivaren kan skicka men inte ta emot fax .................................................................. 137
Skrivaren kan ta emot men inte skicka fax .................................................................. 138
Faxsignaler spelas in på telefonsvararen ..................................................................... 138
Datorn kan inte ta emot fax (HP Digital fax) ................................................................ 139
Nätverks- och anslutningsproblem .................................................................................................................. 139
Åtgärda en trådlös anslutning ........................................................................................................ 139
Sök efter nätverksinställningar för trådlös anslutning ................................................................. 139
Åtgärda en Wi-Fi Direct-anslutning ................................................................................................ 140
Åtgärda en Ethernet-anslutning ..................................................................................................... 140
Problem med skrivarens maskinvara ................................................................................................................ 140
Få hjälp från skrivarens kontrollpanel .............................................................................................................. 141
Förstå skrivarrapporterna ................................................................................................................................. 141
Skrivarstatusrapport ...................................................................................................................... 142
Kongurationssida för nätverk ....................................................................................................... 142
Utskriftskvalitetsrapport ................................................................................................................ 142
Testrapport om trådlöst .................................................................................................................. 142
webbåtkomstrapport ...................................................................................................................... 142
Lösa problem med hjälp av webbtjänster ......................................................................................................... 143
Underhålla skrivaren ......................................................................................................................................... 143
Rengöra skannerglaset ................................................................................................................... 143
Rengöra utsidan .............................................................................................................................. 144
Rengöra dokumentmataren ........................................................................................................... 144
Underhålla skrivhuvud och bläckpatroner ..................................................................................... 145
Återställ fabriksstandarder och -inställningar ................................................................................................. 146
HP Support ......................................................................................................................................................... 147
Bilaga A Teknisk information ......................................................................................................................... 149
Specikationer ................................................................................................................................................... 149
Information om föreskrifter .............................................................................................................................. 151
Regulatoriskt modellnummer ........................................................................................................ 152
FCC-meddelande ............................................................................................................................. 153
Meddelande till användare i Korea ................................................................................................. 153
Meddelande om överensstämmelse med VCCI (klass B) för användare i Japan ............................ 154
x SVWW
Meddelande till användare i Japan om strömsladden ................................................................... 154
Meddelande om bullernivåer för Tyskland ..................................................................................... 154
Meddelande till användare i Tyskland angående bildskärmsarbetsplatser .................................. 154
Meddelande till användare av telenätet i USA: FCC-krav ............................................................... 155
Meddelande till användare av det kanadensiska telenätet ........................................................... 156
Meddelande till användare av det tyska telenätet ......................................................................... 156
Meddelande om trådbunden fax i Australien ................................................................................. 156
Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen ............................................................... 157
Produkter med trådlös funktion ................................................................................... 157
Deklaration angående det europeiska telenätet (modem/fax) ................................... 157
Konformitetsdeklaration ................................................................................................................ 158
Information om föreskrifter för trådlösa produkter ...................................................................... 159
Exponering för radiofrekvent energi ............................................................................ 159
Meddelande till användare i Brasilien .......................................................................... 159
Meddelande till användare i Kanada ............................................................................ 160
Meddelande till användare i Taiwan ............................................................................. 160
Meddelande till användare i Mexiko ............................................................................. 161
Meddelande till användare i Japan ............................................................................... 161
Meddelande till användare i Korea ............................................................................... 161
Program för miljövänliga produkter ................................................................................................................. 161
Miljötips ........................................................................................................................................... 162
Kommissionens förordning (EG) 1275/2008 .................................................................................. 162
Papper ............................................................................................................................................. 162
Plaster ............................................................................................................................................. 162
Informationsblad om materialsäkerhet ......................................................................................... 162
Återvinningsprogram ...................................................................................................................... 162
HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare ............................ 162
Strömförbrukning ........................................................................................................................... 163
Användares kassering av uttjänt utrustning .................................................................................. 163
Kemiska substanser ........................................................................................................................ 163
Begränsningar angående skadliga substanser (Ukraina) .............................................................. 163
Begränsningar angående skadliga substanser (Indien) ................................................................. 163
Användarinformation om China SEPA Eco Label ............................................................................ 164
China Energy Label för skrivare, fax och kopiator .......................................................................... 164
Tabell över farliga ämnen och dess innehåll (Kina) ........................................................................ 165
EPEAT ............................................................................................................................................... 165
Batterikassering i Taiwan ................................................................................................................ 165
Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien ............................................................................. 166
EU:s batteridirektiv ......................................................................................................................... 167
Meddelande om batterier för Brasilien ........................................................................................... 168
SVWW xi
Index ........................................................................................................................................................... 169
xii SVWW
1 Hur gör jag?
●
Komma igång
●
Skriva ut
●
Kopiera och skanna
●
Faxa
●
Webbtjänster
●
Använda bläckpatroner
●
Lösa ett problem
SVWW 1
2 Komma igång
I den här handboken nns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan
uppstå.
●
Hjälpmedel
●
HP EcoSolutions (HP och miljön)
●
Översikt av skrivarens delar
●
Använda skrivarens kontrollpanel
●
HP Digital Solutions
●
Närfältskommunikation (NFC)
●
Grundläggande om papper
●
Fylla på papper
●
Lägga ett original på skannerglaset
●
Lägga ett original i dokumentmataren
●
Installera och använda tillbehör
●
Uppdatera skrivaren
●
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)
●
Stänga av skrivaren
Hjälpmedel
Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.
Visuellt
Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren tack vare de
hjälpmedelsalternativ och funktioner som nns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med
de esta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta
för användare som är färgblinda är de färgade knapparna och ikarna i HP-programmet försedda med enkla
text- eller ikonetiketter som informerar om lämplig åtgärd.
Rörlighet
För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-programvaran utföras med
tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som nns i
Windows, som Tröga tangenter, Låstangenter, Tangentlter och Mustangenter. Skrivarens luckor, knappar,
pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.
Support
Mer information om hjälpmedelslösningar för HP-produkter nns på HPs webbplats för hjälpmedel och
åldrande (www.hp.com/accessibility).
Information om hjälpmedel för OS X nns på Apples webbplats på www.apple.com/accessibility.
2 Kapitel 2 Komma igång SVWW
HP EcoSolutions (HP och miljön)
HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter –
både hemma och på kontoret.
Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se
Program för miljövänliga produkter. Om du vill veta mer om HPs miljöinitiativ, gå till www.hp.com/
ecosolutions.
●
Hantera energisparfunktioner
●
Tyst läge
●
Optimera förbrukningsmaterialet
Hantera energisparfunktioner
Använd viloläge och schema för aktivering/inaktivering av skrivaren för att spara energi.
Viloläge
I viloläge är strömförbrukningen reducerad. Efter den inledande installationen av skrivaren kommer skrivaren
att gå in i viloläge efter fem minuters inaktivitet.
Följ dessa anvisningar för att ändra hur länge datorn ska vara inaktiv innan den försätts i viloläge.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på .
2. Tryck på Viloläge och därefter på önskat alternativ.
Schemalägg på/av
Använd den här funktionen för att automatiskt starta eller stänga av skrivaren under schemalagda dagar. Du
kan till exempel schemalägga att skrivaren ska gå igång kl 08.00 och stänga av sig kl 20.00, måndag till
fredag. På detta sätt sparar du energi under kvällar och helger.
Följ dessa anvisningar för att schemalägga dag och tid för aktivering och inaktivering.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på .
2. Tryck på Schemalägg skrivare på/av.
3. Tryck på önskat alternativ och ställ in dag och tid då skrivaren ska stängas av respektive slås på med
hjälp av meddelandena på skärmen.
VIKTIGT: Se alltid till att stänga av skrivaren ordentligt, antingen via alternativet Schemalägg inaktivering
eller (Ström-knappen) som nns till vänster på skrivarens framsida.
Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med
bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner. HP rekommenderar att du byter ut saknade
bläckpatroner så fort som möjligt för att undvika problem med utskriftskvalitet, stor bläckåtgång från de
kvarvarande patronerna och skador på bläcksystemet.
SVWW HP EcoSolutions (HP och miljön) 3
Tyst läge
Tyst läge gör utskriften långsammare för att minska ljudet utan att påverka utskriftskvaliteten. Detta
fungerar endast när utskrift sker på vanligt papper. Dessutom är Tyst läge inaktiverat om du skriver ut med
den bästa utskriftskvalitet eller en utskriftskvalitet för presentationer. Minska utskriftsljudet genom att
aktivera Tyst läge. Om du vill skriva ut med normal hastighet stänger du av Tyst läge. Tyst läge är avstängt
som standard.
OBS! Tyst läge fungerar inte när du skriver ut foton eller kuvert.
Du kan skapa ett schema genom att välja när skrivaren ska skriva ut i Tyst läge. Du kan till exempel
schemalägga att skrivaren ska köra i Tyst läge mellan kl. 10 och 18 varje dag.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge från skrivarens kontrollpanel
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på Installation .
2. Tryck på Tyst läge .
3. Tryck på Av intill Tyst läge för att aktivera den.
Så här skapar du ett schema för Tyst läge från skrivarens kontrollpanel
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på Installation .
2. Tryck på Tyst läge .
3. Tryck på Av intill Tyst läge för att aktivera den.
4. Tryck på Av intill Schema och ändra sedan start- och sluttiden för schemat.
Så här aktiverar du Tyst läge när skrivaren skriver ut
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen och sedan välja det aktuella utskriftsjobbet som pågår .
2.
På utskriftsskärmen trycker du på (Tyst läge) för att aktivera det.
OBS! Dämpat läge startas efter en stund och är endast aktivt för det aktuella utskriftsjobbet.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarporgramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Tyst läge .
3. Välj På eller Av .
4. Klicka på Spara inställningar.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarprogramvaran (OS X)
1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).
2. Välj skrivaren.
3. Klicka på Tyst läge .
4 Kapitel 2 Komma igång SVWW
4. Välj På eller Av .
5. Klicka på Verkställ.
Så här aktiverar du tyst läge via den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information nns i avsnittet Öppna den inbäddade
webbservern.
2. Klicka på iken Inställningar .
3. I avsnittet Inställningar väljer du Tyst läge och sedan väljer du På eller Av .
4. Klicka på Verkställ.
Optimera förbrukningsmaterialet
Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck och papper:
●
Återvinn förbrukade HP-originalbläckpatroner via HP Planet Partner-programmet. Om du vill veta mer,
gå till www.hp.com/recycle.
●
Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet.
●
Ändra utskriftskvaliteten i skrivardrivrutinen till en utkastinställning. Med inställningen för utkast går
det åt mindre bläck.
●
Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.
Översikt av skrivarens delar
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Ovansida och framsida
●
Område med förbrukningsmaterial
●
Baksida
Ovansida och framsida
1 Dokumentmatare
2 Dokumentmatarens pappersledare för bredd
3 Dokumentmatarfack
SVWW Översikt av skrivarens delar 5
4 Skannerglas
5 Kontrollpanelsdisplay
6 Bläckpatronens åtkomstlucka/utmatningsfack
7 Inmatningsfack/fack 1
8 Ström-knapp
9 USB-port på framsidan
Område med förbrukningsmaterial
1 Bläckpatronens åtkomstlucka
Baksida
2 Skrivhuvud
3 Bläckpatroner
OBS! Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara
bläckpatronerna i skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng inte av
skrivaren när en bläckpatron saknas.
1 Faxport (2-EXT)
2 Faxport (1-LINE)
3 Bakre USB-port
6 Kapitel 2 Komma igång SVWW
4 Ethernet-nätverksport
5 Strömtillförsel
6 Bakre åtkomstpanel
Använda skrivarens kontrollpanel
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Översikt över knappar och lampor
●
Ikonerna på kontrollpanelens display
●
Funktionsikar
●
Ändra skrivarinställningarna
●
Använda kortkommandon
●
Instrumentpanel
Översikt över knappar och lampor
Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.
Sira Namn och beskrivning
1 Hemknapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.
2 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ eller bläddra igenom menyerna. Mer information om
displayens ikoner nns i Ikonerna på kontrollpanelens display.
3 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning.
●
En blå lampa med fast sken visar att en trådlös anslutning har upprättats och att du kan skriva ut.
●
Blinkande lampa indikerar ett fel med den trådlösa funktionen. Se meddelandet på skrivardisplayen.
●
Om funktionen för trådlöst är avstängd är lampan för trådlöst släckt.
4 Närfältskommunikation (NFC): Med hjälp av närfältskommunikation (NFC) kan du snabbt få din mobila enhet (t.ex. en smartphone
eller surfplatta) ansluten till skrivaren genom att trycka på enheten till skrivaren så att utskriftsjobbet kan skickas. Om du vill
använda denna funktion måste din mobila enhet kunna använda NFC.
SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 7
Sira Namn och beskrivning
5 Tillbaka-knapp: Tar dig tillbaka till föregående meny.
6 Hjälpknapp: Öppnar Hjälp-menyn från startskärmen, eller visar kontextuell hjälp om den är tillgänglig för den aktuella åtgärden
när den är på andra skärmar.
Ikonerna på kontrollpanelens display
Om du vill ha åtkomst till ikonerna trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen och sedan trycka på ikonen.
Ikon Användning
Konguration: Visar kongurationsskärmen för att ändra inställningar, nätverkskonguration, Wi-Fi Direct,
konguration av webbtjänster, faxinstallation och andra underhållsinställningar samt att skapa rapporter.
Trådlöst: Visar status för trådlöst och menyalternativ. Mer information nns i avsnittet Kongurera skrivaren för
trådlös kommunikation.
OBS! (Ethernet) och (Trådlöst) visas inte samtidigt. Visar Ethernet-ikonen eller den trådlösa
ikonen beroende på hur skrivaren är ansluten till nätverket. Om ingen nätverksanslutning av skrivaren har
kongurerats visar skrivarens kontrollpanel som standard (Trådlöst).
Funktionsikar
Funktionsikar är placerade längst ned på skärmen.
Funktionsik
(Kortkommandon)
HP ePrint: Visar menyn Webbtjänstsammanfattning där du kan få detaljer om ePrint-statusen, ändra ePrintinställningarnar eller visa skrivarens e-postadress. Mer information nns i avsnittet HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Visar statusen, namnet och lösenordet för Wi-Fi Direct, och antalet anslutna enheter. Du kan också
ändra inställningar och skriva ut en anvisning.
Bläck: Visar de beräknade bläcknivåerna.
OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för
planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands
för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
Faxstatus: Visar statusinformation för funktionen Autosvar, faxloggar och volymen på faxsignalen.
HP EcoSolutions: Visar en skärm där du kan kongurera en del av skrivarens miljörelaterade funktioner.
Användning
Åtkomst till kortkommandon som du har skapat.
Kopiera Kopiera dokument eller ID-kort.
Skanna Skanna dokument eller foto till e-postmeddelande, USB-ashenhet, nätverksmapp eller dator.
8 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Funktionsik Användning
Skriv ut Skriv ut foto eller dokument från USB-ashenhet, eller hantera utskriftsjobb.
Faxa Kongurera fax, skicka fax eller skriv ut mottaget fax.
Appar Åtkomst till din skrivares appar.
Ändra skrivarinställningarna
Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens funktion och inställningar, skriva ut rapporter eller få hjälp
med att använda skrivaren.
TIPS: Om skrivaren är ansluten till en dator kan du ändra skrivarens inställningar genom att använda
datorns skrivarhanteringsverktyg.
Mer information om dessa verktyg nns i Verktyg för skrivarhantering.
Så här ändrar du inställningar för en funktion
Hem-skärmen på kontrollpanelen visar de funktioner som är tillgängliga för skrivaren.
1. Gå till skärmen på kontrollpanelen, välj en funktionsik, dra med ngret över skärmen och tryck sedan
på ikonen för önskad funktion.
2.
När du har valt en funktion trycker du på ( Inställningar ), bläddrar igenom de tillgängliga
inställningarna och trycker sedan på den inställning du vill ändra.
3. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att ändra inställningarna.
TIPS:
Så här ändrar du skrivarinställningarna
Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen på menyn
Konguration.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, och sedan trycka på ( Installation ).
2. Tryck och bläddra genom skärmarna.
3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.
TIPS:
Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.
Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.
Använda kortkommandon
Med hjälp av kortkommandon på skrivarens kontrollpanel kan du skapa en samling ofta förekommande
uppgifter från alla funktioner som nns i funktionsmapparna.
När du har skapat kortkommandona kan du nå dem på startskärmen eller via iken Kortkommandon.
SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 9
Instrumentpanel
Från instrumentpanelen på skrivarens kontrollpanel kan du komma åt ikonerna på skärmen, kontrollera
statusen på skrivaren eller monitorn samt hantera aktuella och schemalagda skrivaruppgifter.
Öppna instrumentpanelen genom att trycka eller svepa ned iken högst upp på skärmen på
kontrollpanelen.
HP Digital Solutions
Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och eektivisera ditt arbete. Dessa
digitala lösningar är bland andra:
●
HP Digitalt arkiv (med Skanna till mapp i nätverk och Skanna till e-post)
●
HP Digital fax (med Faxa till nätverksmapp och Faxa till e-post)
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Vad är HP Digital Solutions?
●
Förutsättningar
●
Installera HP Digital Solutions
●
Använda HP Digital Solutions
Vad är HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions är en uppsättning verktyg som medföljer denna skrivare och som kan hjälpa dig att öka
din produktivitet.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
HP Digitalt arkiv
●
HP Digital fax
HP Digitalt arkiv
HP Digitalt arkiv erbjuder möjlighet att skanna det mesta på kontoret, och du får även grundläggande,
mångsidiga dokumenthanteringsegenskaper, för era användare i ett nätverk. Med HP Digitalt arkiv är det
bara att gå till skrivaren, trycka på en knapp på kontrollpanelen och skanna dokument direkt till mappar i
nätverket eller snabbt dela med dig av dem till aärspartner som bifogade ler i e-postmeddelanden – utan
att använda ytterligare programvara för skanning.
Skannade dokument kan skickas till en delad nätverksmapp så att en eller era får åtkomst eller till en eller
era e-postadresser för snabb delning. Dessutom kan du kongurera särskilda skanningsinställningar för
varje skanningsdestination så att optimala inställningar används för varje enskild uppgift.
HP Digital fax
Med HP Digital fax kan du spara inkommande, svartvita fax till en mapp på datorn på nätverket för att enkelt
kunna dela med dig och spara, eller också kan du vidarebefordra fax via e-post – på så sätt kan du ta emot
viktiga fax oavsett var du benner dig när du inte är på kontoret.
Dessutom kan du stänga av faxutskrift helt och hållet och spara pengar på både papper och bläck vilket också
hjälper till att minska pappersförbrukning och avfall.
10 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Förutsättningar
Se till att ha följande innan du installerar HP Digital Solutions:
För alla HP Digital Solutions
●
En nätverksanslutning
Anslut skrivaren med antingen en trådlös anslutning eller en Ethernet-kabel.
OBS! Om skrivaren är ansluten med en USB-kabel skannar du dokumenten till en dator eller bifogar
dem i ett e-postmeddelande med hjälp av HP-programvaran. Mer information nns i avsnittet Skanna.
Du kan ta emot fax med hjälp av HP Digital fax. Mer information nns i avsnittet Ta emot fax med hjälp
av HP Digital fax.
●
HP-programvaran
HP rekommenderar att du installerar HP Digital Solutions med hjälp av den HP-programvara som
medföljde skrivaren.
TIPS: Om du vill installera HP Digital Solutions utan att installera HP-programvaran kan du använda
skrivarens inbäddade webbserver.
För Skanna till mapp i nätverk, Faxa till nätverksmapp
●
En aktiv nätverksanslutning. Du måste vara ansluten till nätverket.
●
En bentlig delad mapp i Windows (SMB)
Mer information om hur du hittar namnet på datorn nns i dokumentationen till operativsystemet.
●
Nätverksadressen till mappen
På datorer som använder Windows skrivs nätverksadressen oftast i följande format: \\mypc
\sharedfolder
●
Namnet på den dator där mappen nns
Mer information om hur du hittar namnet på datorn nns i dokumentationen till operativsystemet.
●
Lämpliga behörigheter för den delade mappen
Du måste ha skrivrättigheter till mappen.
●
Användarnamn och lösenord till den delade mappen (om nödvändigt)
Till exempel det användarnamn och lösenord som används i Windows eller OS X för att logga in på
nätverket.
OBS! HP Digitalt arkiv stöder inte Active Directory.
För Skanna till e-post, Faxa till e-post
●
En giltig e-postadress
●
Information om utgående SMTP-server
●
En aktiv internetanslutning
Om du installerar Skanna till e-post eller Faxa till e-post på en dator som kör Windows identierar
inställningsguiden automatiskt e-postinställningar för följande e-postprogram:
SVWW HP Digital Solutions 11
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista, och Windows 7, Windows 8/8.1, Windows
10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (version 7.0 och senare) (Windows XP och Windows Vista)
●
Netscape (version 7.0) (Windows XP)
Om ditt e-postprogram inte nns med i listan kan du ändå installera och använda Skanna till e-post och Faxa
till e-post om ditt e-postprogram uppfyller kraven som
Installera HP Digital Solutions
Du kan installera HP Digital Solutions med hjälp av HP-programvaran som följde med skrivaren, antingen
genom programvaruguider som du öppnar från HPs skrivarprogramvara (Windows) eller via HP Verktyg (OS
X).
TIPS: Du kan också använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att installera HP Digitala lösningar.
Mer information om hur du använder den inbäddade webbservern nns i Inbäddad webbserver.
OBS! Om du använder skrivaren i en nätverksmiljö med endast IPv6 måste du installera digitala lösningar
med hjälp av EWS.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
nns uppräknade i det här avsnittet.
●
Kongurera HP Digitalt arkiv
●
Kongurera HP Digital fax
Kongurera HP Digitalt arkiv
Följ anvisningarna för att installera HP Digitalt arkiv.
OBS! Du kan också använda de här stegen om du vill ändra inställningarna vid ett senare tillfälle.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Kongurera Skanna till mapp i nätverk
●
Kongurera Skanna till e-post
Kongurera Skanna till mapp i nätverk
Du kan kongurera upp till 10 målmappar för varje skrivare.
OBS! För att använda Skanna till mapp i nätverk måste du ha skapat och kongurerat den mapp du
använder på en dator som är ansluten till nätverket. Du kan inte skapa en mapp från skrivarens kontrollpanel.
Se också till att mappegenskaperna är inställda så att de ger dig läs- och skrivrättigheter. Mer information
om att skapa en mapp i nätverket och ange mappegenskaper nns i dokumentationen till ditt
operativsystem.
När du har kongurerat Skanna till mapp i nätverk sparar HP-programvaran automatiskt inställningarna till
skrivaren.
12 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Så här kongurerar du Skanna till mapp i nätverk från skrivarprogramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Skanna under Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Guide för skanning till nätverksmapp.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
OBS! När du har skapat målmappar kan du använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att
anpassa skanningsinställningarna för dessa mappar. På den sista skärmen i guiden för skanning till
nätverksmapp ska du se till att rutan Starta den inbäddade webbservern när det är klart är markerad. När
du klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare. Mer information om EWS nns i Inbäddad
webbserver.
Så här kongurerar du Skanna till mapp i nätverk från skrivarprogramvaran (OS X)
1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).
2. Klicka på Skanna till mapp i nätverk i avsnittet Skanningsinställningar och följ anvisningarna på
skärmen.
OBS! Du kan anpassa skanningsinställningarna för varje målmapp.
Så här kongurerar du Skanna till mapp i nätverk från den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Öppna den inbäddade
webbservern.
2. På iken Hem klickar du på Konguration av nätverksmapp i rutan Installation.
3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.
OBS! Du kan anpassa skanningsinställningarna för varje målmapp.
4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen klickar du på Spara och testa för
att försäkra dig om att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Den nya posten läggs till i
listan Nätverksmapp.
Kongurera Skanna till e-post
Du kan använda skrivaren för att skanna dokument och skicka dem till en eller era e-postadresser som
bilagor, utan att någon ytterligare skanningsprogramvara behövs. Du behöver inte skanna ler från din dator
och bifoga dem till e-postmeddelanden.
Ställa in proler för utgående e-post
Kongurera den e-postadress som ska visas som avsändare i fältet FRÅN i e-postmeddelandet som skrivaren
skickar. Du kan lägga till upp till 10 proler för utgående e-post. Du kan använda den installerade HPprogramvaran för att skapa prolerna.
Lägga till e-postadresser i adressboken
Hantera listan över personer som du kan skicka e-postmeddelanden till från skrivaren. Du kan lägga till upp
till 15 e-postadresser med motsvarande kontaktnamn. Du kan även skapa e-postgrupper. Om du vill lägga till
e-postadresser kan du använda den inbäddade webbservern (EWS) eller skrivarens kontrollpanel.
Kongurera andra alternativ för e-post
SVWW HP Digital Solutions 13
Du kan kongurera ett standard-ÄRENDE och en brödtext som ska vara med i alla e-postmeddelanden som
skickas från skrivaren. Om du vill kongurera dessa alternativ kan du använda den inbäddade webbservern
(EWS) eller skrivarens kontrollpanel.
Steg 1: Kongurera prolerna för utgående e-post
Följ anvisningarna för ditt operativsystem nedan för att ställa in en prol för utgående e-post som ska
användas för skrivaren.
Så här kongurerar du en prol för utgående e-post från skrivarprogramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Skanna .
3. Klicka på Guide för skanning till e-post.
4. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.
OBS! När du har ställt in prolen för utgående e-post kan du använda skrivarens inbäddade webbserver
(EWS) för att lägga till er proler för utgående e-post, lägga till e-postadresser i adressboken och
kongurera andra alternativ för e-post. För att EWS ska öppnas automatiskt ska rutan Starta den inbäddade
webbservern när det är klart vara markerad på den sista skärmen i guiden för skanning till e-post. När du
klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare. Mer information om EWS nns i Inbäddad
webbserver.
Så här kongurerar du en prol för utgående e-post från skrivarprogramvaran (OS X)
1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).
2. Klicka på Skanna till e-post i sektionen Skanningsinställningar.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen klickar du på Spara och testa för
att försäkra dig om att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Posten läggs till i listan
Proler för utgående e-post.
Så här kongurerar du prolen för utgående e-post från den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Inbäddad webbserver.
2. På iken Hem klickar du på Proler för utgående e-post i rutan Installation.
3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen klickar du på Spara och testa för
att försäkra dig om att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Posten läggs till i listan
Proler för utgående e-post.
Steg 2: Lägga till e-postadresser i adressboken
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Inbäddad webbserver.
2. På iken Skanna klickar du på Adressbok med e-postadresser.
3. Klicka på Ny för att lägga till en enskild e-postadress.
-Eller-
Klicka på Grupp för att skapa en e-postlista.
14 Kapitel 2 Komma igång SVWW
OBS! Innan du kan skapa en e-postlista måste du ha lagt till minst en e-postadress i adressboken med
e-postadresser.
4. Följ anvisningarna på skärmen. Posten läggs till i din Adressbok med e-postadresser.
OBS! Kontaktnamnen visas på displayen på skrivarens kontrollpanel och i ditt e-postprogram.
Steg 3: Kongurera andra alternativ för e-post
Gör följande för att kongurera andra e-postinställningar (till exempel kongurera förvalt ÄRENDE och
brödtext som ska stå i alla e-postmeddelanden som skickas från skrivaren samt skanningsinställningarna
som används när du skickar e-post från skrivaren):
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Inbäddad webbserver.
2. På iken Skanna klickar du på E-postalternativ.
3. Ändra eventuella inställningar och klicka sedan på Verkställ.
Kongurera HP Digital fax
Med HP Digital fax tar skrivaren emot fax och sparar dem direkt i en mapp på nätverket (Faxa till
nätverksmapp) eller vidarebefordrar den som bilagor i e-postmeddelanden (Faxa till e-post).
OBS! Du kan kongurera HP Digital fax så att det använder antingen Faxa till nätverksmapp eller Faxa till e-
post. Du kan inte använda båda samtidigt.
Mottagna fax sparas som TIFF-ler (Tagged Image File Format) eller PDF-ler.
OBS! HP Digital fax är endast tillgänglig för svartvita fax. Fax i färg skrivs ut i stället för att sparas.
Så här kongurerar du HP Digital fax från skrivarprogramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Fax.
3. Klicka på Digital faxinstallation.
4. Följ anvisningarna på skärmen.
OBS! När du har kongurerat HP Digital fax kan du använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att
ändra inställningarna för HP Digital fax. För att EWS ska öppnas automatiskt ska rutan Starta den inbäddade
webbservern när det är klart vara markerad på den sista skärmen i guiden för konguration av digital fax.
När du klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare. Mer information om EWS nns i Inbäddad
webbserver.
Så här kongurerar du HP Digital fax från skrivarprogramvaran (OS X)
1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).
2. Klicka på Digitalt faxarkiv.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs klickar du på Spara och testa för att kontrollera att
länken till nätverksmappen fungerar som den ska.
SVWW HP Digital Solutions 15
Så här kongurerar du HP Digital fax från den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Inbäddad webbserver.
2. På iken Hem klickar du på Faxa till e-post/nätverksmapp i rutan Installation.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs klickar du på Spara och testa för att kontrollera att
länken till nätverksmappen fungerar som den ska.
Använda HP Digital Solutions
Följ att använda de av HP Digital Solutions som är tillgängliga med skrivaren följer du de aktuella
anvisningarna.
Använda HP Skanna till mapp i nätverk
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information nns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren.
2. Tryck på Skanna , och sedan på Nätverksmapp.
3. Välj det namn på kontrollpanelens display som stämmer överens med mappen du vill använda.
4. Ange PIN-koden om du uppmanas till det.
5. Ändra eventuella skanningsinställningar och tryck sedan på Starta skanning.
OBS! Det kan ta lite tid att upprätta anslutningen, beroende på nätverkstrak och uppkopplingshastighet.
Använda Skanna till e-post
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information nns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren.
2. Tryck på Skanna och sedan på E-post.
3. Välj det namn på kontrollpanelens display som stämmer överens med den prol för utgående e-post
som du vill använda.
4. Ange PIN-koden om du uppmanas till det.
5. Välj en e-postadress till en mottagare (TILL) eller skriv in en e-postadress.
6. Skriv in eller ändra ÄRENDE för e-postmeddelandet.
7. Ändra eventuella skanningsinställningar och tryck sedan på Starta skanning.
OBS! Det kan ta lite tid att upprätta anslutningen, beroende på nätverkstrak och uppkopplingshastighet.
Använda HP Digital fax
När du har kongurerat HP Digital fax kommer alla svartvita fax som du tar emot som standard att skrivas ut
och därefter sparas till ett angivet mål – antingen till nätverksmappen eller den e-postadress som du har
angett:
●
Om du använder Faxa till nätverksmapp utförs den här processen i bakgrunden. HP Digital fax skickar
inget meddelande när fax sparas till nätverksmappen.
●
Om du använder Faxa till e-post och du har ställt in ditt e-postprogram för att få en avisering när ett
nytt e-postmeddelande anländer till inkorgen kan du se när nya fax kommer in.
16 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Närfältskommunikation (NFC)
Med hjälp av närfältskommunikation (NFC) kan du snabbt skriva ut dokument och bilder från en mobil enhet
(t.ex. en smartphone eller surfplatta) till skrivaren. Hitta på skrivarens kontrollpanel och lägg din
mobila enhet mot området för att skriva ut.
Mer information om mobila enheter och funktioner som stöds nns på HPs webbplats för mobila utskrifter på
www.hp.com/go/mobileprinting . Om en lokal version av den här webbplatsen inte nns tillgänglig i ditt land/
region eller på ditt språk, kan du bli omdirigerad till HPs webbplats för mobil utskrift i ett annat land/region
eller på ett annat språk.
OBS! Den här funktionen är tillgänglig på vissa skrivarmodeller.
För att använda den här funktionen måste den mobila enheten ha stöd för NFC.
Grundläggande om papper
Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de esta typer av kontorspapper. Det bästa är att testa
olika typer av utskriftspapper innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-papper om du vill ha bästa
möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs webbplats www.hp.com om du vill ha mer information om HP-papper.
HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotyp för utskrift av vardagsdokument.
Alla papper med ColorLok-logotypen har testats av oberoende part för att uppfylla höga
standarder för tillförlitlighet och utskriftskvalitet, och producera dokument med skarpa,
livfulla färger och svartare svärta, och med kortare torkningstider än vanliga papper. Titta
efter papper med ColorLok-logotypen – de större papperstillverkarna har dem i en rad olika
vikter och storlekar.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Rekommenderade papperstyper för utskrift
●
Beställa HP-papper
●
Tips för val och användning av papper
Rekommenderade papperstyper för utskrift
Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper som är särskilt
framtaget för den typ av projekt du skriver ut.
Alla papperstyper nns inte i alla länder/regioner.
SVWW Närfältskommunikation (NFC) 17
Loading...