HP OfficeJet Pro 8720 User Guide [de]
HP OiceJet Pro 8720 All-in-One series
Benutzerhandbuch
Copyright-Informationen
Hinweise von HP
Marken
© 2016 HP Development Company, L.P.
1. Ausgabe, 4/2016
Die in diesem Dokument enthaltenen
Informationen können ohne vorherige
Ankündigung geändert werden.
Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung,
Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen
sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung
von HP nur im Rahmen des Urheberrechts
zulässig.
Für HP Produkte und Dienste gelten nur die
Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen
Gewährleistungserklärungen des jeweiligen
Produkts bzw. Dienstes beschrieben werden.
Aus dem vorliegenden Dokument sind keine
weiter reichenden Gewährleistungsansprüche
abzuleiten. HP haftet nicht für technische oder
redaktionelle Fehler oder Auslassungen in
diesem Dokument.
Microsoft und Windows sind in den USA und
anderen Ländern eingetragene Marken oder
Marken der Microsoft Corporation.
ENERGY STAR und die ENERGY STAR Marke sind
eingetragene Warenzeichen der United States
Environmental Protection Agency.
Mac, OS X und AirPrint sind in den USA und/
oder anderen Ländern eingetragene Marken
von Apple Inc.
Sicherheitsinformationen
Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts
stets die grundlegenden
Sicherheitsvorkehrungen, um die
Verletzungsgefahr durch Brand oder
Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.
1. Lesen und beachten Sie unbedingt die
Anweisungen in der Dokumentation, die dem
Drucker beiliegt.
2. Beachten Sie sämtliche auf dem Produkt
angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.
3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Produkts
den Netzstecker.
4. Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von
Wasser aufgestellt oder betrieben bzw. von
einer Person mit nassen Händen aufgestellt
oder bedient werden.
5. Stellen Sie das Produkt auf einer stabilen
und sicheren Unterlage auf.
6. Wählen Sie für das Produkt einen
geschützten Standort, an dem keine Personen
auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern
können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt
werden.
7. Wenn das Produkt nicht einwandfrei
funktioniert, lesen Sie weitere Informationen
im Abschnitt „Beheben von Problemen“.
8. Im Inneren des Produkts benden sich keine
Teile, die vom Endnutzer instand gesetzt
werden können. Überlassen Sie
Wartungsarbeiten qualiziertem
Wartungspersonal.
Inhaltsverzeichnis
1 Vorgehensweise ............................................................................................................................................ 1
2 Erste Schritte ................................................................................................................................................ 2
Eingabehilfen ......................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) ................................................................................................................... 3
Energieeinstellungen .......................................................................................................................... 3
Stiller Modus ........................................................................................................................................ 4
Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien .................................................................................. 5
Bauteile des Druckers ............................................................................................................................................ 5
Ansicht von oben und von vorne ......................................................................................................... 6
Bereich für Verbrauchsmaterial .......................................................................................................... 6
Rückansicht ......................................................................................................................................... 7
Verwenden des Druckerbedienfelds ...................................................................................................................... 7
Tasten und LEDs auf einen Blick .......................................................................................................... 7
Symbole – Bedienfelddisplay .............................................................................................................. 8
Funktionsregisterkarten ..................................................................................................................... 9
Ändern der Druckereinstellungen ....................................................................................................... 9
Verwenden Sie Verknüpfungen ......................................................................................................... 10
Dashboard ......................................................................................................................................... 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 10
Was sind HP Digital Solutions? .......................................................................................................... 11
HP Digitalarchivierung .................................................................................................... 11
HP Digitales Fax .............................................................................................................. 11
Anforderungen .................................................................................................................................. 11
Einrichten von HP Digital Solutions .................................................................................................. 13
Einrichten von HP Digitalarchivierung ............................................................................ 13
„In Netzwerkordner scannen“ einrichten ..................................................... 13
„An E-Mail scannen“ einrichten .................................................................... 14
Einrichten von HP Digitales Fax ...................................................................................... 16
Verwenden der HP Digital Solutions ................................................................................................. 17
Verwenden von HP „In Netzwerkordner scannen“ ......................................................... 17
Verwenden von „An E-Mail scannen“ ............................................................................. 17
Verwenden von HP Digitales Fax .................................................................................... 18
Near Field Communication (NFC) ......................................................................................................................... 18
Grundlagen zum Papier ....................................................................................................................................... 18
Empfohlenes Papier für den Druck ................................................................................................... 19
DEWW v
Bestellen von HP Papier .................................................................................................................... 20
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier .............................................................................. 20
Einlegen von Papier ............................................................................................................................................. 21
Auegen von Originalen auf das Scannerglas .................................................................................................... 27
Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug ................................................................................................. 28
Einrichten und Verwenden von Zubehör ............................................................................................................. 29
Einsetzen und Verwenden von Fach 2 .............................................................................................. 29
Arbeiten mit Fächern ......................................................................................................................... 29
Aktualisieren des Druckers .................................................................................................................................. 31
Önen der HP Druckersoftware (Windows) ........................................................................................................ 31
Ausschalten des Druckers .................................................................................................................................... 32
3 Drucken ...................................................................................................................................................... 33
Drucken von Dokumenten ................................................................................................................................... 33
Drucken von Broschüren ...................................................................................................................................... 34
Drucken auf Briefumschlägen ............................................................................................................................. 35
Drucken von Fotos ............................................................................................................................................... 36
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat .................................................................................. 38
Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ........................................................................................................................ 40
Drucken von mobilen Geräten ............................................................................................................................. 40
Drucken mit AirPrint™ ......................................................................................................................................... 41
Tipps zum erfolgreichen Drucken ....................................................................................................................... 41
4 Kopieren und scannen .................................................................................................................................. 45
Kopieren ............................................................................................................................................................... 45
Scannen ............................................................................................................................................................... 45
Scannen an einen Computer ............................................................................................................. 46
Scannen auf ein Speichergerät ......................................................................................................... 47
An E-Mail scannen ............................................................................................................................. 47
Über die Scan-Registerkarte an E-Mail scannen ............................................................ 47
„An E-Mail scannen“ einrichten .................................................................... 48
Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion ................... 48
Mit der Scan-an-E-Mail-App an E-Mail scannen ............................................................. 48
„An E-Mail scannen“ einrichten .................................................................... 49
Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion ................... 49
Ändern der Konteneinstellungen ................................................................. 50
Scannen mithilfe von Webscan ......................................................................................................... 50
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text ........................................................................... 51
Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text ........................................................ 51
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text ................................. 52
Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows) ............................................................................ 53
vi DEWW
Ändern der Scaneinstellungen (Windows) ........................................................................................ 54
Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen ................................................................................................... 55
5 Fax ............................................................................................................................................................. 56
Senden von Faxnachrichten ................................................................................................................................ 56
Senden einer Standardfaxnachricht ................................................................................................. 56
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer ...................................................................... 57
Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus .......................................................................... 58
Senden eines Fax unter Verwendung der Wähltonüberwachung .................................................... 58
Senden einer Faxnachricht unter Verwendung des Druckerspeichers ............................................ 59
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger .................................................................................... 59
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus ..................................................................... 60
Empfangen einer Faxnachricht ............................................................................................................................ 60
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................................ 61
Einrichten von Faxsicherung ............................................................................................................. 61
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ............................................... 62
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer .............................................................. 62
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ................................................. 63
Sperren unerwünschter Faxnummern .............................................................................................. 63
Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax ........................................................ 65
Einrichten von Telefonbuchkontakten ................................................................................................................ 65
Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch ................................................................ 66
So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte ..................................................... 67
So löschen Sie Telefonbuchkontakte ................................................................................................ 67
Drucken einer Liste mit Telefonbuchkontakten ................................................................................ 68
Ändern der Faxeinstellungen ............................................................................................................................... 68
Einrichten der Faxkopfzeile ............................................................................................................... 68
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) ......................................................................... 69
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme ............................................................................ 69
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung ................................................................... 70
Einstellen des Wähltyps .................................................................................................................... 70
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen ..................................................................................... 71
Einstellen der Faxgeschwindigkeit .................................................................................................... 71
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne .............................................................................................. 72
Fax und digitale Telefondienste .......................................................................................................................... 72
Fax on Voice über Internetprotokoll .................................................................................................................... 73
Verwenden von Berichten .................................................................................................................................... 73
Drucken von Faxbestätigungsberichten ........................................................................................... 74
Drucken von Faxfehlerberichten ....................................................................................................... 74
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ......................................................................................... 75
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll ...................................................................................... 75
DEWW vii
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion ............................................................................... 75
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts ................................................................................................... 75
Anzeigen des Anrufverlaufs .............................................................................................................. 76
Zusätzliche Faxeinrichtung ................................................................................................................................. 76
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) .............................................................. 76
Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro ............................... 78
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt) ...... 80
Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL .................................................................. 80
Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-
Anschluss ........................................................................................................................ 81
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ....................... 82
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ....................................... 83
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst ..... 85
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von
Telefonanrufen) .............................................................................................................. 86
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem
Computermodem .......................................................................................... 86
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-
Modem .......................................................................................................... 87
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem ... 89
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem ................. 89
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem ....... 91
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter .... 92
Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter ........................................................................................................... 94
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter ......................................................................................... 94
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und
Anrufbeantworter ......................................................................................... 96
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und
Voicemail ......................................................................................................................... 98
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ................................................................................... 100
Testen der Faxeinrichtung ............................................................................................................... 100
6 Webdienste ............................................................................................................................................... 102
Was sind Webdienste? ....................................................................................................................................... 102
Einrichten der Webdienste ................................................................................................................................ 103
Verwenden der Webdienste .............................................................................................................................. 104
HP ePrint .......................................................................................................................................... 104
Druck-Apps ...................................................................................................................................... 105
Entfernen der Webdienste ................................................................................................................................. 105
viii DEWW
7 Verwenden von Patronen ............................................................................................................................ 107
Informationen zu Patronen und zum Druckkopf .............................................................................................. 107
Auch wenn Sie ausschließlich mit der schwarzen Patrone drucken, wird ein geringer Anteil farbiger Tinte
verwendet. ......................................................................................................................................................... 108
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände ................................................................................................. 108
Auswechseln der Patronen ................................................................................................................................ 109
Bestellen von Tintenpatronen ........................................................................................................................... 110
Lagerung von Verbrauchsmaterial .................................................................................................................... 110
Speicher für anonyme Nutzungsdaten ............................................................................................................. 111
Gewährleistungsinformationen für Patronen ................................................................................................... 111
8 Netzwerkeinrichtung ................................................................................................................................. 112
Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation ............................................................................... 112
Vorbereitungen ............................................................................................................................... 112
Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk ............................................................................. 113
Wechseln des Verbindungstyps ...................................................................................................... 113
Testen der Wireless-Verbindung ..................................................................................................... 114
Ein- oder Ausschalten der Wireless-Funktionen des Druckers ...................................................... 115
Ändern der Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 115
Verwenden von Wi-Fi Direct .............................................................................................................................. 116
9 Druckerverwaltungstools ........................................................................................................................... 120
Toolbox (Windows) ............................................................................................................................................ 120
HP Dienstprogramm (OS X) ............................................................................................................................... 120
Eingebetteter Webserver .................................................................................................................................. 120
Informationen zu Cookies ............................................................................................................... 121
Önen des eingebetteten Webservers ........................................................................................... 121
Eingebetteter Webserver lässt sich nicht önen ........................................................................... 122
Farbdruck einschränken .................................................................................................................. 123
HP Web Jetadmin Software ............................................................................................................................... 123
10 Beheben von Problemen ........................................................................................................................... 124
Papierstaus und Probleme mit der Papierzufuhr ............................................................................................. 124
Beseitigen eines Papierstaus .......................................................................................................... 124
Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Beheben von Papierstaus in der Hilfe ...... 124
Freigeben des Patronenwagens ..................................................................................................... 130
Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Freigeben des Patronenwagens .............. 130
Informationen zum Vermeiden von Papierstaus ............................................................................ 130
Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr ............................................................................... 131
Probleme beim Drucken .................................................................................................................................... 132
DEWW ix
Beheben von Problemen, wenn Seite nicht gedruckt wird (kein Druck möglich) .......................... 132
Lesen der allgemeinen Anweisungen in der Hilfe, wenn Druckprobleme auftreten
sollten ........................................................................................................................... 132
Beheben von Druckqualitätsproblemen ......................................................................................... 137
Lesen der allgemeinen Anweisungen in der Hilfe, um Druckqualitätsprobleme zu
lösen .............................................................................................................................. 137
Probleme beim Kopieren ................................................................................................................................... 140
Probleme beim Scannen .................................................................................................................................... 141
Probleme beim Faxen ........................................................................................................................................ 141
Ausführen eines Faxtests ................................................................................................................ 141
Vorgehensweise, wenn der Faxtest fehlschlägt ............................................................................. 142
Beheben von Problemen beim Faxen ............................................................................................. 146
Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Beheben spezieller Faxprobleme ............................... 146
Auf der Anzeige wird immer die Meldung „Hörer abgen.“ angezeigt .......................... 147
Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Drucker treten
Probleme auf ................................................................................................................ 147
Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von
Faxen dagegen schon ................................................................................................... 149
Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von
Faxen dagegen schon ................................................................................................... 150
Faxtöne werden vom Anrufbeantworter aufgezeichnet ............................................. 150
Es werden keine Faxe auf dem Computer empfangen (HP Digitales Fax) ................... 151
Probleme mit Netzwerk und Verbindungen ...................................................................................................... 151
Fehlerbehebung bei Wireless-Verbindungen ................................................................................. 151
Suchen der Netzwerkeinstellungen für Wireless-Verbindungen ................................................... 151
Beheben von Problemen bei Verbindungen über Wi-Fi Direct ....................................................... 152
Beheben von Problemen bei Ethernet-Verbindungen .................................................................... 152
Probleme mit der Druckerhardware .................................................................................................................. 153
So erhalten Sie Hilfe über das Bedienfeld des Druckers ................................................................................... 153
Erläuterungen zu Druckerberichten .................................................................................................................. 154
Druckerstatusbericht ...................................................................................................................... 154
Netzwerkkongurationsseite ......................................................................................................... 154
Druckqualitätsbericht ..................................................................................................................... 154
Wireless-Testbericht ....................................................................................................................... 155
Webzugristestbericht ................................................................................................................... 155
Beheben von Problemen bei der Verwendung von Webdiensten ..................................................................... 155
Warten des Druckers ......................................................................................................................................... 156
Scannerglas reinigen ....................................................................................................................... 156
Reinigen des äußeren Gehäuses ..................................................................................................... 157
Reinigen des Vorlageneinzugs ........................................................................................................ 157
Warten des Druckkopfs und der Patronen ...................................................................................... 158
Ursprünglichen Werkstandard und Einstellungen wiederherstellen ............................................................... 159
x DEWW
HP Support ......................................................................................................................................................... 161
Anhang A Technische Daten ........................................................................................................................... 163
Spezikationen .................................................................................................................................................. 163
Zulassungshinweise .......................................................................................................................................... 165
Zulassungsnummer ........................................................................................................................ 166
FCC-Erklärung .................................................................................................................................. 167
Hinweis für Benutzer in Korea ........................................................................................................ 167
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan ...................................................... 168
Hinweis zum Netzkabel für Benutzer in Japan ............................................................................... 168
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) .......................................................................... 168
Hinweis zu Bildschirmarbeitsplätzen in Deutschland .................................................................... 168
Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen ..................... 169
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes ................................................................... 170
Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes ...................................................................... 170
Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien ....................................................................................... 170
Europäische Union – Rechtlicher Hinweis ....................................................................................... 171
Produkte mit Wireless-Funktionalität .......................................................................... 171
Erklärung zu Telefonnetzen in Europa (Modem/Fax) ................................................... 171
Konformitätserklärung ................................................................................................................... 172
Zulassungshinweise für Wireless-Produkte ................................................................................... 173
Belastung durch Hochfrequenzstrahlung .................................................................... 173
Hinweis für Benutzer in Brasilien ................................................................................. 173
Hinweis für Benutzer in Kanada ................................................................................... 174
Hinweis für Benutzer in Taiwan .................................................................................... 174
Hinweis für Benutzer in Mexiko .................................................................................... 175
Hinweis für Benutzer in Japan ...................................................................................... 175
Hinweis für Benutzer in Korea ...................................................................................... 175
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ................................................................................. 175
Hinweise zum Umweltschutz .......................................................................................................... 176
Europäische Union – Verordnung 1275/2008 der Kommission ..................................................... 176
Papier .............................................................................................................................................. 176
Kunststo ........................................................................................................................................ 176
Datenblätter zur Materialsicherheit ............................................................................................... 176
Recycling-Programm ...................................................................................................................... 176
Recycling-Programm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien .......................................................... 177
Leistungsaufnahme ........................................................................................................................ 177
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer ................................................................................... 177
Chemische Substanzen ................................................................................................................... 177
Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoe (Ukraine) ................................ 177
Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoe (Indien) ................................... 178
DEWW xi
China SEPA Öko-Label – Benutzerinformationen ........................................................................... 178
China Energy Label für Drucker, Faxgeräte und Kopierer ............................................................... 179
Tabelle mit gefährlichen Substanzen/Elementen und ihren Inhaltsstoen (China) ..................... 180
EPEAT ............................................................................................................................................... 180
Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan .................................................................................... 180
Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien) .................................................... 181
EU-Richtlinie für Batterien/Akkus ................................................................................................... 182
Hinweis zu Akkus/Batterien für Brasilien ....................................................................................... 183
Index ........................................................................................................................................................... 184
xii DEWW
1 Vorgehensweise
●
„Erste Schritte“
●
„Drucken“
●
„Kopieren und scannen“
●
„Fax“
●
„Webdienste“
●
„Verwenden von Patronen“
●
„Beheben von Problemen“
DEWW 1
2 Erste Schritte
Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.
●
Eingabehilfen
●
HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)
●
Bauteile des Druckers
●
Verwenden des Druckerbedienfelds
●
HP Digital Solutions
●
Near Field Communication (NFC)
●
Grundlagen zum Papier
●
Einlegen von Papier
●
Auegen von Originalen auf das Scannerglas
●
Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug
●
Einrichten und Verwenden von Zubehör
●
Aktualisieren des Druckers
●
Önen der HP Druckersoftware (Windows)
●
Ausschalten des Druckers
Eingabehilfen
Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die
Eingabehilfeoptionen und -funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt
auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für
farbenblinde Benutzer verfügen Tasten bzw. Schaltächen und Registerkarten in der HP Software über
einfache Beschriftungen oder Symbole, die die entsprechende Aktion darstellen.
Mobilität
Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der HP Software über Tastaturbefehle
ausgeführt werden. Die HP Software unterstützt außerdem Optionen der Windows-Eingabehilfe, wie z. B.
Einrastfunktion, Statusanzeige, Anschlagverzögerung und Tastaturmaus. Am Drucker können die Klappen,
Abdeckungen, Schaltächen, Tasten, Papierfächer und die Papierquerführungen von Benutzern mit
eingeschränkter Kraft und Reichweite bedient werden.
Support
Weitere Informationen zu Eingabehilfe-Lösungen für HP Produkte nden Sie auf der HP Accessibility and
Aging Website (www.hp.com/accessibility).
Informationen über Eingabehilfen für OS X nden Sie auf der Apple Website unter www.apple.com/
accessibility.
2 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)
HP engagiert sich zusammen mit Ihnen für ein möglichst umweltschonendes Drucken – sei es zu Hause oder
im Büro.
Detaillierte Informationen zu den Umweltrichtlinien, die HP beim Fertigungsprozess berücksichtigt, nden Sie
unter Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung. Weitere Informationen zu den
Umweltinitiativen von HP nden Sie unter www.hp.com/ecosolutions.
●
Energieeinstellungen
●
Stiller Modus
●
Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien
Energieeinstellungen
Verwenden Sie Ruhemodus und Drucker Ein/Aus – Zeitplan, um Energie einzusparen.
Energiesparmodus
Im Energiespar- oder Ruhemodus verbraucht das Produkt weniger Energie. Nach der anfänglichen Einrichtung
des Druckers wird der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität in den Ruhemodus versetzt.
Anhand der folgenden Anweisungen, können Sie die Dauer der Inaktivitätsphase ändern, nach der der Drucker
in den Ruhemodus versetzt wird.
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen. Tippen Sie auf .
Plan Ein/Aus
2. Tippen Sie auf Ruhemodus und dann auf die gewünschte Option.
Über diese Funktion können Sie festlegen, dass der Drucker an ausgewählten Tagen automatisch ein- oder
ausgeschaltet wird. Sie können den Drucker beispielsweise so einstellen, dass er von Montag bis Freitag um
8:00 Uhr eingeschaltet und um 20:00 Uhr ausgeschaltet wird. Dadurch sparen Sie nachts und am Wochenende
Energie.
Anhand der folgenden Anweisungen legen Sie den Zeitplan (Tag und Uhrzeit) zum Ein- und Ausschalten des
Druckers fest.
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend .
2. Tippen Sie auf Drucker Ein/Aus – Zeitplan.
3. Tippen Sie auf die gewünschte Option und befolgen Sie die angezeigten Meldungen, um den Zeitpunkt
(Tag und Uhrzeit) festzulegen, an dem der Drucker aus- und eingeschaltet werden soll.
ACHTUNG:
(Netz) vorne links am Drucker verwenden.
Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen ggf. nicht an die richtige Position
zurück, und es können Probleme mit den Patronen und der Druckqualität auftreten.
Schalten Sie den Drucker stets korrekt aus, indem Sie entweder Plan Aus oder die Taste
Schalten Sie den Drucker niemals aus, wenn Patronen fehlen. HP empehlt, fehlende Patronen baldmöglichst
zu ersetzen, um Probleme mit der Druckqualität, möglichen Mehrverbrauch an Tinte aus den verbliebenen
Patronen oder Schäden am Tintensystem zu vermeiden.
DEWW HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) 3
Stiller Modus
Im stillen Modus erfolgt der Druck langsamer, um die Geräuschentwicklung zu reduzieren, ohne die
Druckqualität zu beeinträchtigen. Dies funktioniert nur bei Verwendung von Normalpapier. Darüber hinaus
wird der stille Modus beim Drucken in höchster Qualität oder Präsentationsdruckqualität deaktiviert.
Aktivieren Sie den stillen Modus, um die Druckgeräusche zu reduzieren. Deaktivieren Sie den stillen Modus,
um mit normaler Geschwindigkeit zu drucken. Der stille Modus ist standardmäßig deaktiviert.
HINWEIS: Der stille Modus funktioniert beim Drucken von Fotos oder Bedrucken von Umschlägen nicht.
Sie können einen Zeitplan erstellen, indem Sie die Zeiten auswählen, zu denen der Drucker im stillen Modus
druckt. Sie können beispielsweise festlegen, dass der Drucker täglich zwischen 22:00 und 08:00 Uhr in den
stillen Modus versetzt wird.
So schalten Sie den stillen Modus über das Bedienfeld des Druckers ein
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend
( Einrichtung ).
2. Tippen Sie auf Leiser Modus .
3. Berühren Sie Aus neben Leiser Modus , um es einzuschalten.
So erstellen Sie über das Bedienfeld des Druckers einen Zeitplan für den leisen Modus
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend
( Einrichtung ).
2. Tippen Sie auf Leiser Modus .
3. Tippen Sie auf Aus neben Leiser Modus , um es einzuschalten.
4. Tippen Sie neben Zeitplan auf Aus und ändern Sie anschließend die Start- und Endzeit für den Zeitplan.
So aktivieren Sie den stillen Modus, während der Drucker druckt
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und wählen Sie anschließend den aktuell
ausstehenden Druckauftrag aus.
2.
Tippen Sie zum Einschalten auf der Druckanzeige auf (Stiller Modus).
HINWEIS: Der leise Modus wird kurz danach eingeschaltet. Er ist nur für den aktuellen Druckauftrag
aktiviert.
So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (Windows)
1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
2. Klicken Sie auf Leiser Modus .
3. Wählen Sie Ein oder Aus aus.
4. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
4 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (OS X)
1. Önen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter HP Dienstprogramm
(OS X).
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Leiser Modus .
4. Wählen Sie Ein oder Aus aus.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.
So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über den eingebetteten Webserver (EWS)
1. Önen Sie den EWS. Weitere Informationen nden Sie unter Önen des eingebetteten Webservers.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einst. .
3. Wählen Sie im Bereich Voreinstellungen Leiser Modus und anschließend Ein oder Aus aus.
4. Klicken Sie auf Übernehmen.
Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien
Mit den folgenden Maßnahmen können Sie die Verwendung von Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier
optimieren:
●
Recyceln Sie leere HP Tintenpatronen über HP Planet Partners. Weitere Informationen nden Sie unter
www.hp.com/recycle.
●
Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken.
●
Ändern Sie die Druckqualität im Druckertreiber auf eine Einstellung für Entwurfsdruck. Bei dieser
Einstellung wird weniger Tinte verbraucht.
●
Reinigen Sie den Druckkopf nur, wenn es nötig ist. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die
Lebensdauer der Patronen.
Bauteile des Druckers
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Ansicht von oben und von vorne
●
Bereich für Verbrauchsmaterial
●
Rückansicht
DEWW Bauteile des Druckers 5
Ansicht von oben und von vorne
1 Vorlageneinzug
2 Vorlageneinzug – Papierquerführungen
3 Vorlageneinzug
4 Scannerglas
5 Bedienfeldanzeige
6 Zugangsklappe zu den Patronen / Ausgabefach
7 Zufuhrfach / Fach 1
8 Netztaste
9 Vorderer USB-Anschluss
Bereich für Verbrauchsmaterial
1 Zugangsklappe zu den Patronen
2 Druckkopf
3 Patronen
HINWEIS: Die Patronen müssen im Drucker verbleiben, um mögliche Probleme bei der Druckqualität und
Schäden am Druckkopf zu vermeiden. Nehmen Sie Verbrauchsmaterialien nicht für längere Zeit aus dem
Drucker heraus. Schalten Sie den Drucker nicht aus, wenn eine Patrone fehlt.
6 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Rückansicht
1 Faxanschluss (2-EXT)
2 Faxanschluss (1-LINE)
3 Hinterer USB-Anschluss
4 Ethernet-Netzwerkanschluss
5 Netzanschluss
6 Hintere Abdeckung
Verwenden des Druckerbedienfelds
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Tasten und LEDs auf einen Blick
●
Symbole – Bedienfelddisplay
●
Funktionsregisterkarten
●
Ändern der Druckereinstellungen
●
Verwenden Sie Verknüpfungen
●
Dashboard
Tasten und LEDs auf einen Blick
Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über das Bedienfeld des Druckers.
DEWW Verwenden des Druckerbedienfelds 7
Kennzeichnung Name und Beschreibung
1 Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einer beliebigen Anzeige aus die Rückkehr zur Startanzeige.
2 Bedienfeldanzeige: Tippen Sie auf die Anzeige, um Menüoptionen auszuwählen oder in den Menüoptionen zu blättern. Die
Informationen zu den auf der Anzeige verfügbaren Symbolen nden Sie unter Symbole – Bedienfelddisplay.
3 Wireless (LED): Zeigt den Status der Wireless-Verbindung des Druckers an.
●
Eine blau leuchtende LED zeigt an, dass die Wireless-Verbindung hergestellt wurde und Sie drucken können.
●
Eine blinkende LED zeigt einen Wireless-Fehler an. Lesen Sie die Meldung auf dem Druckerdisplay.
●
Wenn die Wireless-LED nicht leuchtet, ist der Wireless-Betrieb deaktiviert.
4 Near Field Communication (NFC): Über die Near Field Communication (NFC) können Sie ihr mobiles Gerät (beispielsweise ein
Smartphone oder Tablet) schnell mit dem Drucker verbinden und einen Druckauftrag versenden, indem sie den Drucker mit dem
Gerät berühren. Ihr mobiles Gerät muss NFC unterstützen, damit Sie diese Funktion nutzen können.
5 Zurück (Schaltäche): Ruft wieder das vorherige Menü auf.
6 Hilfe (Schaltäche): Önet in der Startanzeige das Hilfemenü bzw. zeigt beim Aufruf von anderen Anzeigen aus inhaltlich
passende Hilfetexte an, sofern sie für die aktuelle Operation verfügbar sind.
Symbole – Bedienfelddisplay
Um auf die Symbole zuzugreifen, tippen Sie auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und tippen Sie anschließend das Symbol an.
Symbol Beschreibung
Einrichtung: Zeigt die Einrichtungsanzeige an, über die Einstellungen, die Netzwerkeinrichtung, Wi-Fi Direct, die
Webdienste-Einrichtung, die Faxeinrichtung und andere Wartungseinstellungen geändert und Berichte erstellt
werden können.
Wireless: Zeigt den Wireless-Status und die zugehörigen Menüoptionen an. Weitere Informationen nden Sie
unter Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation.
HINWEIS: (Ethernet) und (Wireless) werden nicht gleichzeitig angezeigt. Je nachdem wie der
Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist, wird das Ethernet-Symbol oder das Wireless-Symbol angezeigt. Wurde
die Netzwerkverbindung des Druckers nicht eingerichtet, wird auf dem Bedienfelddisplay des Druckers
standardmäßig (Wireless) angezeigt.
8 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Symbol Beschreibung
HP ePrint: Ruft das Menü Webdienste - Übersicht auf, über das Sie die Details zum ePrint-Status einsehen,
ePrint-Einstellungen ändern oder die E-Mail-Adresse des Druckers anzeigen können. Weitere Informationen
nden Sie unter HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Zeigt den Status, den Namen und das Passwort für Wi-Fi Direct sowie die Anzahl der verbundenen
Geräte an. Darüber hinaus können Sie Einstellungen ändern und ein Handbuch ausdrucken.
Tinte: Zeigt die geschätzten Tintenfüllstände an.
HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der
besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird,
sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen
die Druckpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.
Faxstatus: Zeigt Statusdaten für die Funktion „Automatische Antwort“, Faxprotokolle und die Lautstärke der
Faxtöne an.
HP EcoSolutions: Önet eine Anzeige, in der Sie einige der Leistungsmerkmale des Druckers zum Schutz der
Umwelt kongurieren können.
Funktionsregisterkarten
Funktionsregisterkarten benden sich unten auf der Anzeige.
Funktionsregisterkarte Beschreibung
(Verknüpfungen)
Kopieren Kopieren eines Dokumentes oder einer ID-Karte.
Scannen Scannen eines Dokumentes oder eines Fotos an E-Mail, USB-Flash-Laufwerk, Netzwerk-Ordner oder Computer.
Drucken Drucken eines Fotos oder Dokumentes von einem USB-Flash-Laufwerk oder Verwaltung von Druckaufträgen.
Faxen Einrichtung der Faxfunktion, Senden eines Fax oder Ausdruck eines empfangenen Fax.
Apps Zugri auf die Apps für Ihren Drucker.
Zugri auf von Ihnen erstellte Verknüpfungen.
Ändern der Druckereinstellungen
Über das Bedienfeld können Sie die Funktionsweise und die Einstellungen für den Drucker ändern, Berichte
drucken und die Hilfetexte für den Drucker abrufen.
TIPP: Wenn der Drucker mit einem Computer verbunden ist, können Sie über die Tools zur
Druckerverwaltung auf dem Computer auch die Druckereinstellungen ändern.
Weitere Informationen zu diesen Tools nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.
DEWW Verwenden des Druckerbedienfelds 9
So ändern Sie die Einstellungen für eine Funktion
In der Startanzeige (Start) auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren Funktionen
angezeigt.
1. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay eine Funktionsregisterkarte aus, tippen Sie sie an und fahren Sie
mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf das Symbol, um die gewünschte Funktion
auszuwählen.
2.
Tippen Sie nach dem Auswählen einer Funktion auf ( Einst. ), und blättern Sie durch die
verfügbaren Einstellungen. Tippen Sie dann auf die Einstellung, die Sie ändern möchten.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay, um die Einstellungen zu ändern.
TIPP: Tippen Sie auf (Start), um zur Startanzeige (Start) zurückzukehren.
So ändern Sie die Druckereinstellungen
Über die Optionen der Anzeige Menü „Einrichtung“ können Sie die Druckereinstellungen ändern oder
Berichte drucken.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend
( Einrichtung ).
2. Tippen Sie und blättern Sie durch die Anzeigen.
3. Tippen Sie zum Auswählen von Anzeigen oder Optionen auf die betreenden Bedienelemente.
TIPP:
Tippen Sie auf (Start), um zur Startanzeige (Start) zurückzukehren.
Verwenden Sie Verknüpfungen
Indem Sie Verknüpfungen auf dem Bedienfelddisplay des Druckers verwenden, können Sie aus allen in den
Funktionsordnern verfügbaren Funktionen eine Sammlung der häug durchgeführten Aufgaben erstellen.
Sobald Verknüpfungen erstellt wurden, können Sie über die Startanzeige oder über die Registerkarte
Verknüpfungen auf sie zugreifen.
Dashboard
Über das Dashboard auf dem Bedienfeld des Druckers können Sie auf die Symbole auf dem Display zugreifen,
den Status des Druckers prüfen oder aktuelle und geplante Druckaufträge überwachen und verwalten.
Tippen Sie zum Önen des Dashboards die Registerkarte oben auf dem Bildschirm des
Bedienfelddisplays an oder ziehen Sie sie nach unten.
HP Digital Solutions
Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und optimieren. Zu diesen
digitalen Lösungen zählen:
●
HP Digitalarchivierung (einschließlich „In Netzwerkordner scannen“ und „An E-Mail scannen“)
●
HP Digitales Fax (einschließlich „Fax in Netzwerkordner“ und „Fax an E-Mail“)
10 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Was sind HP Digital Solutions?
●
Anforderungen
●
Einrichten von HP Digital Solutions
●
Verwenden der HP Digital Solutions
Was sind HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions sind eine Reihe von Zusatzprogrammen im Lieferumfang des Druckers, mit denen Sie im
Büro noch produktiver arbeiten können.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
HP Digitalarchivierung
●
HP Digitales Fax
HP Digitalarchivierung
HP Digitalarchivierung bietet neben stabilen Scanfunktionen für allgemeine Büroaufgaben auch
grundlegende, vielseitige Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer in einem
Netzwerk. Mit HP Digitalarchivierung können Sie direkt am Drucker die Optionen auf dem Druckerbedienfeld
auswählen und Dokumente direkt in Computerordner in Ihrem Netzwerk scannen oder sie schnell für
Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge bereitstellen – ganz ohne zusätzliche Scansoftware.
Gescannte Dokumente können an einen freigegebenen Netzwerkordner für den Zugri durch Personen oder
Gruppen gesendet oder an eine oder mehrere E-Mail-Adressen übertragen werden, um sie schnell für andere
zugänglich zu machen. Darüber hinaus können Sie auch spezielle Scaneinstellungen für jedes Scanziel
festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass für eine bestimmte Aufgabe die am besten geeigneten
Einstellungen verwendet werden.
HP Digitales Fax
Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende Schwarzweiß-Faxe in einem Computer- oder Netzwerkordner
speichern und dadurch einfach archivieren oder zur gemeinsamen Nutzung freigeben. Die Möglichkeit der
Weiterleitung von Faxen per E-Mail ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger Faxe aus dem Büro, wenn Sie
unterwegs sind.
Darüber hinaus können Sie die Druckausgabe von Faxen komplett ausschalten – das spart nicht nur Papier
und Tinte, sondern schont auch unsere Umwelt.
Anforderungen
Stellen Sie vor dem Einrichten von HP Digital Solutions sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt
sind:
DEWW HP Digital Solutions 11
Für alle HP Digital Solutions
●
Über eine Netzwerkverbindung
Verbinden Sie den Drucker entweder über eine Wireless-Verbindung oder ein Ethernet-Kabel.
HINWEIS: Bei Verbindung über ein USB-Kabel können Sie Dokumente an einen Computer scannen oder
Scans mithilfe der HP Software an eine E-Mail-Nachricht anhängen. Weitere Informationen nden Sie
unter Scannen. Mit HP Digitales Fax können Sie Faxe auf Ihrem Computer empfangen. Weitere
Informationen nden Sie unter Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax.
●
Die HP Software
HP empehlt, HP Digital Solutions mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers einzurichten.
TIPP: Wenn Sie HP Digital Solutions ohne Installieren der HP Software einrichten möchten, können Sie
dazu den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers verwenden.
Für Scannen in Netzwerkordner, Fax an Netzwerkordner
●
Aktive Netzwerkverbindung. Es muss eine Verbindung mit dem Netzwerk bestehen.
●
Vorhandener Freigabeordner unter Windows (SMB)
Informationen zum Ermitteln des Computernamens nden Sie in der Dokumentation Ihres
Betriebssystems.
●
Die Netzwerkadresse für den Ordner
Bei Computern mit Windows-Betriebssystem werden Netzwerkadressen üblicherweise in folgendem
Format angegeben: \\meinpc\freigabeordner
●
Der Name des Computers, in dem sich der Ordner bendet
Informationen zum Ermitteln des Computernamens nden Sie in der Dokumentation Ihres
Betriebssystems.
●
Entsprechende Zugrisrechte auf den Freigabeordner
Sie benötigen Schreibzugri auf den Ordner.
●
Benutzername und Kennwort für den Freigabeordner (falls erforderlich)
Beispiele sind die unter Windows oder OS X verwendeten Benutzernamens- und Kennwortdaten zum
Anmelden an das Netzwerk.
HINWEIS: HP Digitalarchivierung beinhaltet keine Unterstützung für Active Directory.
Für An E-Mail scannen, Fax an E-Mail
●
Gültige E-Mail-Adresse
●
Ausgehende SMTP-Serverinformationen
●
Aktive Internetverbindung
Wenn Sie „An E-Mail scannen“ oder „Fax an E-Mail“ auf einem Computer unter Windows einrichten, erkennt
der Einrichtungsassistent bei den folgenden E-Mail-Anwendungen automatisch die E-Mail-Einstellungen:
●
Microsoft Outlook 2007 – 2016 (Windows XP, Windows Vista, und Windows 7, Windows 8/8.1, Windows
10)
●
Outlook Express (Windows XP)
12 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (Version 7.0 oder höher) (Windows XP und Windows Vista)
●
Netscape (Version 7.0) (Windows XP)
Falls Ihre E-Mail-Anwendung nicht oben aufgelistet ist, können Sie „An E-Mail scannen“ und „Fax an E-Mail“
dennoch einrichten und verwenden, wenn die E-Mail-Anwendung die in diesem Abschnitt aufgeführten
Voraussetzungen erfüllt.
Einrichten von HP Digital Solutions
Sie können HP Digital Solutions mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers einrichten, je nach
Betriebssystem mit den Software-Assistenten der HP Druckersoftware (Windows) oder mit dem HP
Dienstprogramm (OS X).
TIPP: Sie können die HP Digital Solutions auch über den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers
einrichten. Weitere Informationen zum Verwenden des EWS nden Sie unter Eingebetteter Webserver.
HINWEIS: Wenn Sie den Drucker in einer reinen IPv6-Netzwerkumgebung verwenden, müssen Sie die
digitalen Lösungen mit dem EWS einrichten.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Einrichten von HP Digitalarchivierung
●
Einrichten von HP Digitales Fax
Einrichten von HP Digitalarchivierung
Zum Einrichten der HP Digitalarchivierung befolgen Sie die entsprechenden Anweisungen.
HINWEIS: Sie können mit diesen Schritten auch später Einstellungen ändern.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
„In Netzwerkordner scannen“ einrichten
●
„An E-Mail scannen“ einrichten
„In Netzwerkordner scannen“ einrichten
Sie können bis zu zehn Zielordner für jeden Drucker kongurieren.
HINWEIS: Um „In Netzwerkordner scannen“ verwenden zu können, müssen Sie zuvor den Ordner erstellen
und kongurieren, den Sie auf dem mit dem Netzwerk verbundenen Computer verwenden. Ordner können
nicht vom Bedienfeld des Druckers aus erstellt werden. Vergewissern Sie sich auch, dass in den
Ordnereinstellungen der Lese- und Schreibzugri zugelassen wird. Weitere Informationen zum Erstellen von
Ordnern im Netzwerk und zum Einrichten der Ordnereinstellungen nden Sie in der Dokumentation Ihres
Betriebssystems.
Nachdem die Einrichtung von „In Netzwerkordner scannen“ abgeschlossen wurde, werden die
Kongurationen von der HP Software automatisch im Drucker gespeichert.
DEWW HP Digital Solutions 13
So richten Sie „In Netzwerkordner speichern“ über die Druckersoftware ein (Windows)
1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
2. Klicken Sie unter Drucken, Scannen und Faxen auf Scannen und dann auf An
Netzwerkordnerassistenten scannen.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
HINWEIS: Nach dem Erstellen der Zielordner können Sie mit dem eingebetteten Webserver (EWS) des
Druckers die Scaneinstellungen für diese Ordner anpassen. Vergewissern Sie sich, dass auf der letzten
Anzeige des Assistenten für Scannen in Netzwerkordner das Kontrollkästchen Abschließend den
eingebetteten Webserver starten aktiviert ist. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im
Standard-Webbrowser Ihres Computers angezeigt. Weitere Informationen zum EWS nden Sie im Abschnitt
Eingebetteter Webserver.
So richten Sie „In Netzwerkordner speichern“ über die Druckersoftware ein (OS X)
1. Önen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter HP Dienstprogramm
(OS X).
2. Klicken Sie auf im Abschnitt Scaneinstellungen auf In Netzwerkordner scannen, und befolgen Sie dann
die angezeigten Anweisungen.
HINWEIS: Sie können die Scaneinstellungen für jeden Zielordner anpassen.
So richten Sie „In Netzwerkordner speichern“ über den eingebetteten Webserver (EWS) ein
1. Önen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen
des eingebetteten Webservers.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite im Feld Einrichtung auf Netzwerkordner-Einrichtung.
3. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
HINWEIS: Sie können die Scaneinstellungen für jeden Zielordner anpassen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen zum Netzwerkordner auf Speichern und
testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert. Der Eintrag
wird in die Liste Netzwerkordner eingefügt.
„An E-Mail scannen“ einrichten
Der Drucker ermöglicht es, Dokumente zu scannen und als Anhang an eine oder mehrere E-Mail-Adressen zu
senden – ohne zusätzliche Scansoftware. Sie müssen nicht die gescannten Dateien auf dem Computer
speichern und an E-Mail-Nachrichten anhängen.
Festlegen der Prole für ausgehende E-Mails
Kongurieren Sie die E-Mail-Adresse, die im Feld VON der vom Drucker gesendeten E-Mail-Nachricht
angezeigt wird. Sie können bis zu zehn Prole für ausgehende E-Mails hinzufügen. Sie können zum Erstellen
dieser Prole die auf Ihrem Computer installierte HP Software verwenden.
E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen
Verwalten Sie die Liste der Personen, denen Sie E-Mail-Nachrichten vom Drucker aus senden können. Sie
können bis zu 15 E-Mail-Adressen mit ihren entsprechenden Kontaktnamen festlegen. Sie können auch EMail-Gruppen erstellen. Zum Hinzufügen von E-Mail-Adressen können Sie den eingebetteten Webserver
(EWS) des Druckers verwenden.
14 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Weitere E-Mail-Optionen kongurieren
Sie können für E-Mail-Nachrichten, die vom Drucker gesendet werden, Standardvorlagen für BETREFF und
Nachrichtentext kongurieren. Sie können diese Optionen über den eingebetteten Webserver des Druckers
oder das Druckerbedienfeld kongurieren.
Schritt 1: Prole für ausgehende E-Mails einrichten
Um das vom Drucker verwendete Prol für ausgehende E-Mails einzurichten, führen Sie die unten stehenden
Schritte für Ihr Betriebssystem aus.
So richten Sie die Prole für ausgehende E-Mails über die Druckersoftware ein (Windows)
1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
2. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Scannen .
3. Klicken Sie auf An E-Mail-Assistenten scannen.
4. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
HINWEIS: Nach dem Einrichten des Prols für ausgehende E-Mails können Sie mit dem eingebetteten
Webserver (EWS) des Druckers weitere Prole für ausgehende E-Mails erstellen, E-Mail-Adressen zum E-MailAdressbuch hinzufügen und weitere E-Mail-Optionen kongurieren. Damit der EWS automatisch geönet
wird, muss auf der letzten Anzeige des Assistenten für Scannen an E-Mail das Kontrollkästchen Abschließend
den eingebetteten Webserver starten aktiviert sein. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im
Standard-Webbrowser Ihres Computers angezeigt. Weitere Informationen zum EWS nden Sie im Abschnitt
Eingebetteter Webserver.
So richten Sie die Prole für ausgehende E-Mails über die Druckersoftware ein (OS X)
1. Önen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter HP Dienstprogramm
(OS X).
2. Klicken Sie im Abschnitt Scaneinstellungen auf An E-Mail scannen.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen zum Netzwerkordner auf Speichern und
testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert. Der Eintrag
wird zur Liste Prole für ausgehende E-Mails hinzugefügt.
So richten Sie das Prol für ausgehende E-Mails über den eingebetteten Webserver (EWS) ein
1. Önen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu nden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite im Feld Einrichtung auf Prole für ausgehende E-Mails.
3. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen zum Netzwerkordner auf Speichern und
testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert. Der Eintrag
wird zur Liste mit den Prolen für ausgehende E-Mails hinzugefügt.
DEWW HP Digital Solutions 15
Schritt 2: E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen
1. Önen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu nden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Scannen auf E-Mail-Adressbuch.
3. Klicken Sie auf Neu, um eine einzelne E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
– ODER –
Klicken Sie auf Gruppe, um eine E-Mail-Verteilerliste zu erstellen.
HINWEIS: Vor dem Erstellen einer E-Mail-Verteilerliste muss bereits mindestens eine E-Mail-Adresse
zum E-Mail-Adressbuch hinzugefügt worden sein.
4. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Der Eintrag wird zum E-Mail-Adressbuch hinzugefügt.
HINWEIS: Kontaktnamen erscheinen auf dem Bedienfeld des Druckers und in Ihrer E-Mail-Anwendung.
Schritt 3: Weitere E-Mail-Optionen kongurieren
So kongurieren Sie andere E-Mail-Optionen (z. B. Vorlagen für BETREFF und Nachrichtentext, die in allen
vom Drucker gesendeten E-Mail-Nachrichten verwendet werden, oder Scaneinstellungen, die beim Senden
von E-Mails vom Drucker verwendet werden)
1. Önen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu nden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Scannen auf E-Mail-Optionen.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen der Einstellungen vor und klicken Sie auf Übernehmen.
Einrichten von HP Digitales Fax
Mit HP Digitales Fax werden Faxe vom Drucker automatisch empfangen und direkt in einem Netzwerkordner
gespeichert (Fax an Netzwerkordner) oder als E-Mail-Anhänge weitergeleitet (Fax an E-Mail).
HINWEIS: Sie können HP Digitales Fax wahlweise für die Verwendung von „Fax an Netzwerkordner“ oder
„Fax an E-Mail“ einrichten. Es ist nicht möglich, beide Funktionen gleichzeitig zu nutzen.
Empfangene Faxe werden als Dateien im Format TIFF (Tagged Image File Format) oder PDF gespeichert.
HINWEIS: HP Digitales Fax unterstützt ausschließlich den Empfang von Schwarzweiß-Faxen. Farbige Faxe
werden gedruckt und nicht gespeichert.
So richten Sie die Funktion „HP Digitales Fax“ ein (Windows)
1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
2. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Faxen.
3. Klicken Sie auf Digitalfax – Einrichtung.
4. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
16 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
HINWEIS: Nachdem HP Digitales Fax eingerichtet wurde, können Sie die Einstellungen für HP Digitales Fax
mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS) bearbeiten. Damit der EWS automatisch geönet wird, muss
auf der letzten Seite des Einrichtungsassistenten für Digitales Fax das Kontrollkästchen Abschließend den
eingebetteten Webserver starten aktiviert werden. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im
Standard-Webbrowser Ihres Computers angezeigt. Weitere Informationen über den EWS nden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
So richten Sie die Funktion „HP Digitales Fax“ ein (OS X)
1. Önen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter HP Dienstprogramm
(OS X).
2. Klicken Sie auf Digitales Faxarchiv.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen auf Speichern und testen, um zu
überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert.
So richten Sie HP Digitales Fax über den eingebetteten Webserver (EWS) ein
1. Önen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu nden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite im Feld Einrichtung auf Fax an E-Mail/Netzwerkordner.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen auf Speichern und testen, um zu
überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert.
Verwenden der HP Digital Solutions
Um die mit dem Drucker verfügbaren HP Digital Solutions zu verwenden, befolgen Sie die entsprechenden
Anweisungen.
Verwenden von HP „In Netzwerkordner scannen“
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen nden Sie unter Auegen von
Originalen auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.
2. Tippen Sie auf Scannen und danach auf Netzwerkordner.
3. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay den Namen des Ordners aus, den Sie verwenden möchten.
4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor und tippen Sie dann auf Scan starten.
HINWEIS: Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine gewisse
Zeit in Anspruch nehmen.
Verwenden von „An E-Mail scannen“
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen nden Sie unter Auegen von
Originalen auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.
2. Tippen Sie auf Scannen und danach auf E-Mail.
DEWW HP Digital Solutions 17
Loading...