HP OiceJet Pro 8720 All-in-One series
Benutzerhandbuch
Copyright-Informationen
Hinweise von HP
Marken
© 2016 HP Development Company, L.P.
1. Ausgabe, 4/2016
Die in diesem Dokument enthaltenen
Informationen können ohne vorherige
Ankündigung geändert werden.
Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung,
Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen
sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung
von HP nur im Rahmen des Urheberrechts
zulässig.
Für HP Produkte und Dienste gelten nur die
Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen
Gewährleistungserklärungen des jeweiligen
Produkts bzw. Dienstes beschrieben werden.
Aus dem vorliegenden Dokument sind keine
weiter reichenden Gewährleistungsansprüche
abzuleiten. HP haftet nicht für technische oder
redaktionelle Fehler oder Auslassungen in
diesem Dokument.
Microsoft und Windows sind in den USA und
anderen Ländern eingetragene Marken oder
Marken der Microsoft Corporation.
ENERGY STAR und die ENERGY STAR Marke sind
eingetragene Warenzeichen der United States
Environmental Protection Agency.
Mac, OS X und AirPrint sind in den USA und/
oder anderen Ländern eingetragene Marken
von Apple Inc.
Sicherheitsinformationen
Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts
stets die grundlegenden
Sicherheitsvorkehrungen, um die
Verletzungsgefahr durch Brand oder
Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.
1. Lesen und beachten Sie unbedingt die
Anweisungen in der Dokumentation, die dem
Drucker beiliegt.
2. Beachten Sie sämtliche auf dem Produkt
angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.
3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Produkts
den Netzstecker.
4. Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von
Wasser aufgestellt oder betrieben bzw. von
einer Person mit nassen Händen aufgestellt
oder bedient werden.
5. Stellen Sie das Produkt auf einer stabilen
und sicheren Unterlage auf.
6. Wählen Sie für das Produkt einen
geschützten Standort, an dem keine Personen
auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern
können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt
werden.
7. Wenn das Produkt nicht einwandfrei
funktioniert, lesen Sie weitere Informationen
im Abschnitt „Beheben von Problemen“.
8. Im Inneren des Produkts benden sich keine
Teile, die vom Endnutzer instand gesetzt
werden können. Überlassen Sie
Wartungsarbeiten qualiziertem
Wartungspersonal.
Inhaltsverzeichnis
1 Vorgehensweise ............................................................................................................................................ 1
2 Erste Schritte ................................................................................................................................................ 2
Eingabehilfen ......................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) ................................................................................................................... 3
Energieeinstellungen .......................................................................................................................... 3
Stiller Modus ........................................................................................................................................ 4
Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien .................................................................................. 5
Bauteile des Druckers ............................................................................................................................................ 5
Ansicht von oben und von vorne ......................................................................................................... 6
Bereich für Verbrauchsmaterial .......................................................................................................... 6
Rückansicht ......................................................................................................................................... 7
Verwenden des Druckerbedienfelds ...................................................................................................................... 7
Tasten und LEDs auf einen Blick .......................................................................................................... 7
Symbole – Bedienfelddisplay .............................................................................................................. 8
Funktionsregisterkarten ..................................................................................................................... 9
Ändern der Druckereinstellungen ....................................................................................................... 9
Verwenden Sie Verknüpfungen ......................................................................................................... 10
Dashboard ......................................................................................................................................... 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 10
Was sind HP Digital Solutions? .......................................................................................................... 11
HP Digitalarchivierung .................................................................................................... 11
HP Digitales Fax .............................................................................................................. 11
Anforderungen .................................................................................................................................. 11
Einrichten von HP Digital Solutions .................................................................................................. 13
Einrichten von HP Digitalarchivierung ............................................................................ 13
„In Netzwerkordner scannen“ einrichten ..................................................... 13
„An E-Mail scannen“ einrichten .................................................................... 14
Einrichten von HP Digitales Fax ...................................................................................... 16
Verwenden der HP Digital Solutions ................................................................................................. 17
Verwenden von HP „In Netzwerkordner scannen“ ......................................................... 17
Verwenden von „An E-Mail scannen“ ............................................................................. 17
Verwenden von HP Digitales Fax .................................................................................... 18
Near Field Communication (NFC) ......................................................................................................................... 18
Grundlagen zum Papier ....................................................................................................................................... 18
Empfohlenes Papier für den Druck ................................................................................................... 19
DEWW v
Bestellen von HP Papier .................................................................................................................... 20
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier .............................................................................. 20
Einlegen von Papier ............................................................................................................................................. 21
Auegen von Originalen auf das Scannerglas .................................................................................................... 27
Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug ................................................................................................. 28
Einrichten und Verwenden von Zubehör ............................................................................................................. 29
Einsetzen und Verwenden von Fach 2 .............................................................................................. 29
Arbeiten mit Fächern ......................................................................................................................... 29
Aktualisieren des Druckers .................................................................................................................................. 31
Önen der HP Druckersoftware (Windows) ........................................................................................................ 31
Ausschalten des Druckers .................................................................................................................................... 32
3 Drucken ...................................................................................................................................................... 33
Drucken von Dokumenten ................................................................................................................................... 33
Drucken von Broschüren ...................................................................................................................................... 34
Drucken auf Briefumschlägen ............................................................................................................................. 35
Drucken von Fotos ............................................................................................................................................... 36
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat .................................................................................. 38
Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ........................................................................................................................ 40
Drucken von mobilen Geräten ............................................................................................................................. 40
Drucken mit AirPrint™ ......................................................................................................................................... 41
Tipps zum erfolgreichen Drucken ....................................................................................................................... 41
4 Kopieren und scannen .................................................................................................................................. 45
Kopieren ............................................................................................................................................................... 45
Scannen ............................................................................................................................................................... 45
Scannen an einen Computer ............................................................................................................. 46
Scannen auf ein Speichergerät ......................................................................................................... 47
An E-Mail scannen ............................................................................................................................. 47
Über die Scan-Registerkarte an E-Mail scannen ............................................................ 47
„An E-Mail scannen“ einrichten .................................................................... 48
Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion ................... 48
Mit der Scan-an-E-Mail-App an E-Mail scannen ............................................................. 48
„An E-Mail scannen“ einrichten .................................................................... 49
Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion ................... 49
Ändern der Konteneinstellungen ................................................................. 50
Scannen mithilfe von Webscan ......................................................................................................... 50
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text ........................................................................... 51
Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text ........................................................ 51
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text ................................. 52
Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows) ............................................................................ 53
vi DEWW
Ändern der Scaneinstellungen (Windows) ........................................................................................ 54
Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen ................................................................................................... 55
5 Fax ............................................................................................................................................................. 56
Senden von Faxnachrichten ................................................................................................................................ 56
Senden einer Standardfaxnachricht ................................................................................................. 56
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer ...................................................................... 57
Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus .......................................................................... 58
Senden eines Fax unter Verwendung der Wähltonüberwachung .................................................... 58
Senden einer Faxnachricht unter Verwendung des Druckerspeichers ............................................ 59
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger .................................................................................... 59
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus ..................................................................... 60
Empfangen einer Faxnachricht ............................................................................................................................ 60
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................................ 61
Einrichten von Faxsicherung ............................................................................................................. 61
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ............................................... 62
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer .............................................................. 62
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ................................................. 63
Sperren unerwünschter Faxnummern .............................................................................................. 63
Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax ........................................................ 65
Einrichten von Telefonbuchkontakten ................................................................................................................ 65
Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch ................................................................ 66
So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte ..................................................... 67
So löschen Sie Telefonbuchkontakte ................................................................................................ 67
Drucken einer Liste mit Telefonbuchkontakten ................................................................................ 68
Ändern der Faxeinstellungen ............................................................................................................................... 68
Einrichten der Faxkopfzeile ............................................................................................................... 68
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) ......................................................................... 69
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme ............................................................................ 69
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung ................................................................... 70
Einstellen des Wähltyps .................................................................................................................... 70
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen ..................................................................................... 71
Einstellen der Faxgeschwindigkeit .................................................................................................... 71
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne .............................................................................................. 72
Fax und digitale Telefondienste .......................................................................................................................... 72
Fax on Voice über Internetprotokoll .................................................................................................................... 73
Verwenden von Berichten .................................................................................................................................... 73
Drucken von Faxbestätigungsberichten ........................................................................................... 74
Drucken von Faxfehlerberichten ....................................................................................................... 74
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ......................................................................................... 75
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll ...................................................................................... 75
DEWW vii
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion ............................................................................... 75
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts ................................................................................................... 75
Anzeigen des Anrufverlaufs .............................................................................................................. 76
Zusätzliche Faxeinrichtung ................................................................................................................................. 76
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) .............................................................. 76
Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro ............................... 78
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt) ...... 80
Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL .................................................................. 80
Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-
Anschluss ........................................................................................................................ 81
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ....................... 82
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ....................................... 83
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst ..... 85
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von
Telefonanrufen) .............................................................................................................. 86
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem
Computermodem .......................................................................................... 86
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-
Modem .......................................................................................................... 87
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem ... 89
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem ................. 89
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem ....... 91
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter .... 92
Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter ........................................................................................................... 94
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter ......................................................................................... 94
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und
Anrufbeantworter ......................................................................................... 96
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und
Voicemail ......................................................................................................................... 98
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ................................................................................... 100
Testen der Faxeinrichtung ............................................................................................................... 100
6 Webdienste ............................................................................................................................................... 102
Was sind Webdienste? ....................................................................................................................................... 102
Einrichten der Webdienste ................................................................................................................................ 103
Verwenden der Webdienste .............................................................................................................................. 104
HP ePrint .......................................................................................................................................... 104
Druck-Apps ...................................................................................................................................... 105
Entfernen der Webdienste ................................................................................................................................. 105
viii DEWW
7 Verwenden von Patronen ............................................................................................................................ 107
Informationen zu Patronen und zum Druckkopf .............................................................................................. 107
Auch wenn Sie ausschließlich mit der schwarzen Patrone drucken, wird ein geringer Anteil farbiger Tinte
verwendet. ......................................................................................................................................................... 108
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände ................................................................................................. 108
Auswechseln der Patronen ................................................................................................................................ 109
Bestellen von Tintenpatronen ........................................................................................................................... 110
Lagerung von Verbrauchsmaterial .................................................................................................................... 110
Speicher für anonyme Nutzungsdaten ............................................................................................................. 111
Gewährleistungsinformationen für Patronen ................................................................................................... 111
8 Netzwerkeinrichtung ................................................................................................................................. 112
Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation ............................................................................... 112
Vorbereitungen ............................................................................................................................... 112
Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk ............................................................................. 113
Wechseln des Verbindungstyps ...................................................................................................... 113
Testen der Wireless-Verbindung ..................................................................................................... 114
Ein- oder Ausschalten der Wireless-Funktionen des Druckers ...................................................... 115
Ändern der Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 115
Verwenden von Wi-Fi Direct .............................................................................................................................. 116
9 Druckerverwaltungstools ........................................................................................................................... 120
Toolbox (Windows) ............................................................................................................................................ 120
HP Dienstprogramm (OS X) ............................................................................................................................... 120
Eingebetteter Webserver .................................................................................................................................. 120
Informationen zu Cookies ............................................................................................................... 121
Önen des eingebetteten Webservers ........................................................................................... 121
Eingebetteter Webserver lässt sich nicht önen ........................................................................... 122
Farbdruck einschränken .................................................................................................................. 123
HP Web Jetadmin Software ............................................................................................................................... 123
10 Beheben von Problemen ........................................................................................................................... 124
Papierstaus und Probleme mit der Papierzufuhr ............................................................................................. 124
Beseitigen eines Papierstaus .......................................................................................................... 124
Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Beheben von Papierstaus in der Hilfe ...... 124
Freigeben des Patronenwagens ..................................................................................................... 130
Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Freigeben des Patronenwagens .............. 130
Informationen zum Vermeiden von Papierstaus ............................................................................ 130
Beheben von Problemen bei der Papierzufuhr ............................................................................... 131
Probleme beim Drucken .................................................................................................................................... 132
DEWW ix
Beheben von Problemen, wenn Seite nicht gedruckt wird (kein Druck möglich) .......................... 132
Lesen der allgemeinen Anweisungen in der Hilfe, wenn Druckprobleme auftreten
sollten ........................................................................................................................... 132
Beheben von Druckqualitätsproblemen ......................................................................................... 137
Lesen der allgemeinen Anweisungen in der Hilfe, um Druckqualitätsprobleme zu
lösen .............................................................................................................................. 137
Probleme beim Kopieren ................................................................................................................................... 140
Probleme beim Scannen .................................................................................................................................... 141
Probleme beim Faxen ........................................................................................................................................ 141
Ausführen eines Faxtests ................................................................................................................ 141
Vorgehensweise, wenn der Faxtest fehlschlägt ............................................................................. 142
Beheben von Problemen beim Faxen ............................................................................................. 146
Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Beheben spezieller Faxprobleme ............................... 146
Auf der Anzeige wird immer die Meldung „Hörer abgen.“ angezeigt .......................... 147
Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Drucker treten
Probleme auf ................................................................................................................ 147
Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von
Faxen dagegen schon ................................................................................................... 149
Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von
Faxen dagegen schon ................................................................................................... 150
Faxtöne werden vom Anrufbeantworter aufgezeichnet ............................................. 150
Es werden keine Faxe auf dem Computer empfangen (HP Digitales Fax) ................... 151
Probleme mit Netzwerk und Verbindungen ...................................................................................................... 151
Fehlerbehebung bei Wireless-Verbindungen ................................................................................. 151
Suchen der Netzwerkeinstellungen für Wireless-Verbindungen ................................................... 151
Beheben von Problemen bei Verbindungen über Wi-Fi Direct ....................................................... 152
Beheben von Problemen bei Ethernet-Verbindungen .................................................................... 152
Probleme mit der Druckerhardware .................................................................................................................. 153
So erhalten Sie Hilfe über das Bedienfeld des Druckers ................................................................................... 153
Erläuterungen zu Druckerberichten .................................................................................................................. 154
Druckerstatusbericht ...................................................................................................................... 154
Netzwerkkongurationsseite ......................................................................................................... 154
Druckqualitätsbericht ..................................................................................................................... 154
Wireless-Testbericht ....................................................................................................................... 155
Webzugristestbericht ................................................................................................................... 155
Beheben von Problemen bei der Verwendung von Webdiensten ..................................................................... 155
Warten des Druckers ......................................................................................................................................... 156
Scannerglas reinigen ....................................................................................................................... 156
Reinigen des äußeren Gehäuses ..................................................................................................... 157
Reinigen des Vorlageneinzugs ........................................................................................................ 157
Warten des Druckkopfs und der Patronen ...................................................................................... 158
Ursprünglichen Werkstandard und Einstellungen wiederherstellen ............................................................... 159
x DEWW
HP Support ......................................................................................................................................................... 161
Anhang A Technische Daten ........................................................................................................................... 163
Spezikationen .................................................................................................................................................. 163
Zulassungshinweise .......................................................................................................................................... 165
Zulassungsnummer ........................................................................................................................ 166
FCC-Erklärung .................................................................................................................................. 167
Hinweis für Benutzer in Korea ........................................................................................................ 167
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan ...................................................... 168
Hinweis zum Netzkabel für Benutzer in Japan ............................................................................... 168
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) .......................................................................... 168
Hinweis zu Bildschirmarbeitsplätzen in Deutschland .................................................................... 168
Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen ..................... 169
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes ................................................................... 170
Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes ...................................................................... 170
Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien ....................................................................................... 170
Europäische Union – Rechtlicher Hinweis ....................................................................................... 171
Produkte mit Wireless-Funktionalität .......................................................................... 171
Erklärung zu Telefonnetzen in Europa (Modem/Fax) ................................................... 171
Konformitätserklärung ................................................................................................................... 172
Zulassungshinweise für Wireless-Produkte ................................................................................... 173
Belastung durch Hochfrequenzstrahlung .................................................................... 173
Hinweis für Benutzer in Brasilien ................................................................................. 173
Hinweis für Benutzer in Kanada ................................................................................... 174
Hinweis für Benutzer in Taiwan .................................................................................... 174
Hinweis für Benutzer in Mexiko .................................................................................... 175
Hinweis für Benutzer in Japan ...................................................................................... 175
Hinweis für Benutzer in Korea ...................................................................................... 175
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ................................................................................. 175
Hinweise zum Umweltschutz .......................................................................................................... 176
Europäische Union – Verordnung 1275/2008 der Kommission ..................................................... 176
Papier .............................................................................................................................................. 176
Kunststo ........................................................................................................................................ 176
Datenblätter zur Materialsicherheit ............................................................................................... 176
Recycling-Programm ...................................................................................................................... 176
Recycling-Programm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien .......................................................... 177
Leistungsaufnahme ........................................................................................................................ 177
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer ................................................................................... 177
Chemische Substanzen ................................................................................................................... 177
Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoe (Ukraine) ................................ 177
Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoe (Indien) ................................... 178
DEWW xi
China SEPA Öko-Label – Benutzerinformationen ........................................................................... 178
China Energy Label für Drucker, Faxgeräte und Kopierer ............................................................... 179
Tabelle mit gefährlichen Substanzen/Elementen und ihren Inhaltsstoen (China) ..................... 180
EPEAT ............................................................................................................................................... 180
Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan .................................................................................... 180
Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien) .................................................... 181
EU-Richtlinie für Batterien/Akkus ................................................................................................... 182
Hinweis zu Akkus/Batterien für Brasilien ....................................................................................... 183
Index ........................................................................................................................................................... 184
xii DEWW
1 Vorgehensweise
●
„Erste Schritte“
●
„Drucken“
●
„Kopieren und scannen“
●
„Fax“
●
„Webdienste“
●
„Verwenden von Patronen“
●
„Beheben von Problemen“
DEWW 1
2 Erste Schritte
Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.
●
Eingabehilfen
●
HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)
●
Bauteile des Druckers
●
Verwenden des Druckerbedienfelds
●
HP Digital Solutions
●
Near Field Communication (NFC)
●
Grundlagen zum Papier
●
Einlegen von Papier
●
Auegen von Originalen auf das Scannerglas
●
Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug
●
Einrichten und Verwenden von Zubehör
●
Aktualisieren des Druckers
●
Önen der HP Druckersoftware (Windows)
●
Ausschalten des Druckers
Eingabehilfen
Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die
Eingabehilfeoptionen und -funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt
auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für
farbenblinde Benutzer verfügen Tasten bzw. Schaltächen und Registerkarten in der HP Software über
einfache Beschriftungen oder Symbole, die die entsprechende Aktion darstellen.
Mobilität
Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der HP Software über Tastaturbefehle
ausgeführt werden. Die HP Software unterstützt außerdem Optionen der Windows-Eingabehilfe, wie z. B.
Einrastfunktion, Statusanzeige, Anschlagverzögerung und Tastaturmaus. Am Drucker können die Klappen,
Abdeckungen, Schaltächen, Tasten, Papierfächer und die Papierquerführungen von Benutzern mit
eingeschränkter Kraft und Reichweite bedient werden.
Support
Weitere Informationen zu Eingabehilfe-Lösungen für HP Produkte nden Sie auf der HP Accessibility and
Aging Website (www.hp.com/accessibility).
Informationen über Eingabehilfen für OS X nden Sie auf der Apple Website unter www.apple.com/
accessibility.
2 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)
HP engagiert sich zusammen mit Ihnen für ein möglichst umweltschonendes Drucken – sei es zu Hause oder
im Büro.
Detaillierte Informationen zu den Umweltrichtlinien, die HP beim Fertigungsprozess berücksichtigt, nden Sie
unter Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung. Weitere Informationen zu den
Umweltinitiativen von HP nden Sie unter www.hp.com/ecosolutions.
●
Energieeinstellungen
●
Stiller Modus
●
Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien
Energieeinstellungen
Verwenden Sie Ruhemodus und Drucker Ein/Aus – Zeitplan, um Energie einzusparen.
Energiesparmodus
Im Energiespar- oder Ruhemodus verbraucht das Produkt weniger Energie. Nach der anfänglichen Einrichtung
des Druckers wird der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität in den Ruhemodus versetzt.
Anhand der folgenden Anweisungen, können Sie die Dauer der Inaktivitätsphase ändern, nach der der Drucker
in den Ruhemodus versetzt wird.
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen. Tippen Sie auf .
Plan Ein/Aus
2. Tippen Sie auf Ruhemodus und dann auf die gewünschte Option.
Über diese Funktion können Sie festlegen, dass der Drucker an ausgewählten Tagen automatisch ein- oder
ausgeschaltet wird. Sie können den Drucker beispielsweise so einstellen, dass er von Montag bis Freitag um
8:00 Uhr eingeschaltet und um 20:00 Uhr ausgeschaltet wird. Dadurch sparen Sie nachts und am Wochenende
Energie.
Anhand der folgenden Anweisungen legen Sie den Zeitplan (Tag und Uhrzeit) zum Ein- und Ausschalten des
Druckers fest.
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend .
2. Tippen Sie auf Drucker Ein/Aus – Zeitplan.
3. Tippen Sie auf die gewünschte Option und befolgen Sie die angezeigten Meldungen, um den Zeitpunkt
(Tag und Uhrzeit) festzulegen, an dem der Drucker aus- und eingeschaltet werden soll.
ACHTUNG:
(Netz) vorne links am Drucker verwenden.
Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen ggf. nicht an die richtige Position
zurück, und es können Probleme mit den Patronen und der Druckqualität auftreten.
Schalten Sie den Drucker stets korrekt aus, indem Sie entweder Plan Aus oder die Taste
Schalten Sie den Drucker niemals aus, wenn Patronen fehlen. HP empehlt, fehlende Patronen baldmöglichst
zu ersetzen, um Probleme mit der Druckqualität, möglichen Mehrverbrauch an Tinte aus den verbliebenen
Patronen oder Schäden am Tintensystem zu vermeiden.
DEWW HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) 3
Stiller Modus
Im stillen Modus erfolgt der Druck langsamer, um die Geräuschentwicklung zu reduzieren, ohne die
Druckqualität zu beeinträchtigen. Dies funktioniert nur bei Verwendung von Normalpapier. Darüber hinaus
wird der stille Modus beim Drucken in höchster Qualität oder Präsentationsdruckqualität deaktiviert.
Aktivieren Sie den stillen Modus, um die Druckgeräusche zu reduzieren. Deaktivieren Sie den stillen Modus,
um mit normaler Geschwindigkeit zu drucken. Der stille Modus ist standardmäßig deaktiviert.
HINWEIS: Der stille Modus funktioniert beim Drucken von Fotos oder Bedrucken von Umschlägen nicht.
Sie können einen Zeitplan erstellen, indem Sie die Zeiten auswählen, zu denen der Drucker im stillen Modus
druckt. Sie können beispielsweise festlegen, dass der Drucker täglich zwischen 22:00 und 08:00 Uhr in den
stillen Modus versetzt wird.
So schalten Sie den stillen Modus über das Bedienfeld des Druckers ein
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend
( Einrichtung ).
2. Tippen Sie auf Leiser Modus .
3. Berühren Sie Aus neben Leiser Modus , um es einzuschalten.
So erstellen Sie über das Bedienfeld des Druckers einen Zeitplan für den leisen Modus
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend
( Einrichtung ).
2. Tippen Sie auf Leiser Modus .
3. Tippen Sie auf Aus neben Leiser Modus , um es einzuschalten.
4. Tippen Sie neben Zeitplan auf Aus und ändern Sie anschließend die Start- und Endzeit für den Zeitplan.
So aktivieren Sie den stillen Modus, während der Drucker druckt
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und wählen Sie anschließend den aktuell
ausstehenden Druckauftrag aus.
2.
Tippen Sie zum Einschalten auf der Druckanzeige auf (Stiller Modus).
HINWEIS: Der leise Modus wird kurz danach eingeschaltet. Er ist nur für den aktuellen Druckauftrag
aktiviert.
So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (Windows)
1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
2. Klicken Sie auf Leiser Modus .
3. Wählen Sie Ein oder Aus aus.
4. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
4 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (OS X)
1. Önen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter HP Dienstprogramm
(OS X).
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Leiser Modus .
4. Wählen Sie Ein oder Aus aus.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.
So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über den eingebetteten Webserver (EWS)
1. Önen Sie den EWS. Weitere Informationen nden Sie unter Önen des eingebetteten Webservers.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einst. .
3. Wählen Sie im Bereich Voreinstellungen Leiser Modus und anschließend Ein oder Aus aus.
4. Klicken Sie auf Übernehmen.
Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien
Mit den folgenden Maßnahmen können Sie die Verwendung von Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier
optimieren:
●
Recyceln Sie leere HP Tintenpatronen über HP Planet Partners. Weitere Informationen nden Sie unter
www.hp.com/recycle.
●
Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken.
●
Ändern Sie die Druckqualität im Druckertreiber auf eine Einstellung für Entwurfsdruck. Bei dieser
Einstellung wird weniger Tinte verbraucht.
●
Reinigen Sie den Druckkopf nur, wenn es nötig ist. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und verkürzen die
Lebensdauer der Patronen.
Bauteile des Druckers
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Ansicht von oben und von vorne
●
Bereich für Verbrauchsmaterial
●
Rückansicht
DEWW Bauteile des Druckers 5
Ansicht von oben und von vorne
1 Vorlageneinzug
2 Vorlageneinzug – Papierquerführungen
3 Vorlageneinzug
4 Scannerglas
5 Bedienfeldanzeige
6 Zugangsklappe zu den Patronen / Ausgabefach
7 Zufuhrfach / Fach 1
8 Netztaste
9 Vorderer USB-Anschluss
Bereich für Verbrauchsmaterial
1 Zugangsklappe zu den Patronen
2 Druckkopf
3 Patronen
HINWEIS: Die Patronen müssen im Drucker verbleiben, um mögliche Probleme bei der Druckqualität und
Schäden am Druckkopf zu vermeiden. Nehmen Sie Verbrauchsmaterialien nicht für längere Zeit aus dem
Drucker heraus. Schalten Sie den Drucker nicht aus, wenn eine Patrone fehlt.
6 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Rückansicht
1 Faxanschluss (2-EXT)
2 Faxanschluss (1-LINE)
3 Hinterer USB-Anschluss
4 Ethernet-Netzwerkanschluss
5 Netzanschluss
6 Hintere Abdeckung
Verwenden des Druckerbedienfelds
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Tasten und LEDs auf einen Blick
●
Symbole – Bedienfelddisplay
●
Funktionsregisterkarten
●
Ändern der Druckereinstellungen
●
Verwenden Sie Verknüpfungen
●
Dashboard
Tasten und LEDs auf einen Blick
Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über das Bedienfeld des Druckers.
DEWW Verwenden des Druckerbedienfelds 7
Kennzeichnung Name und Beschreibung
1 Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einer beliebigen Anzeige aus die Rückkehr zur Startanzeige.
2 Bedienfeldanzeige: Tippen Sie auf die Anzeige, um Menüoptionen auszuwählen oder in den Menüoptionen zu blättern. Die
Informationen zu den auf der Anzeige verfügbaren Symbolen nden Sie unter Symbole – Bedienfelddisplay.
3 Wireless (LED): Zeigt den Status der Wireless-Verbindung des Druckers an.
●
Eine blau leuchtende LED zeigt an, dass die Wireless-Verbindung hergestellt wurde und Sie drucken können.
●
Eine blinkende LED zeigt einen Wireless-Fehler an. Lesen Sie die Meldung auf dem Druckerdisplay.
●
Wenn die Wireless-LED nicht leuchtet, ist der Wireless-Betrieb deaktiviert.
4 Near Field Communication (NFC): Über die Near Field Communication (NFC) können Sie ihr mobiles Gerät (beispielsweise ein
Smartphone oder Tablet) schnell mit dem Drucker verbinden und einen Druckauftrag versenden, indem sie den Drucker mit dem
Gerät berühren. Ihr mobiles Gerät muss NFC unterstützen, damit Sie diese Funktion nutzen können.
5 Zurück (Schaltäche): Ruft wieder das vorherige Menü auf.
6 Hilfe (Schaltäche): Önet in der Startanzeige das Hilfemenü bzw. zeigt beim Aufruf von anderen Anzeigen aus inhaltlich
passende Hilfetexte an, sofern sie für die aktuelle Operation verfügbar sind.
Symbole – Bedienfelddisplay
Um auf die Symbole zuzugreifen, tippen Sie auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und tippen Sie anschließend das Symbol an.
Symbol Beschreibung
Einrichtung: Zeigt die Einrichtungsanzeige an, über die Einstellungen, die Netzwerkeinrichtung, Wi-Fi Direct, die
Webdienste-Einrichtung, die Faxeinrichtung und andere Wartungseinstellungen geändert und Berichte erstellt
werden können.
Wireless: Zeigt den Wireless-Status und die zugehörigen Menüoptionen an. Weitere Informationen nden Sie
unter Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation.
HINWEIS: (Ethernet) und (Wireless) werden nicht gleichzeitig angezeigt. Je nachdem wie der
Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist, wird das Ethernet-Symbol oder das Wireless-Symbol angezeigt. Wurde
die Netzwerkverbindung des Druckers nicht eingerichtet, wird auf dem Bedienfelddisplay des Druckers
standardmäßig (Wireless) angezeigt.
8 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Symbol Beschreibung
HP ePrint: Ruft das Menü Webdienste - Übersicht auf, über das Sie die Details zum ePrint-Status einsehen,
ePrint-Einstellungen ändern oder die E-Mail-Adresse des Druckers anzeigen können. Weitere Informationen
nden Sie unter HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Zeigt den Status, den Namen und das Passwort für Wi-Fi Direct sowie die Anzahl der verbundenen
Geräte an. Darüber hinaus können Sie Einstellungen ändern und ein Handbuch ausdrucken.
Tinte: Zeigt die geschätzten Tintenfüllstände an.
HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der
besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird,
sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen
die Druckpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.
Faxstatus: Zeigt Statusdaten für die Funktion „Automatische Antwort“, Faxprotokolle und die Lautstärke der
Faxtöne an.
HP EcoSolutions: Önet eine Anzeige, in der Sie einige der Leistungsmerkmale des Druckers zum Schutz der
Umwelt kongurieren können.
Funktionsregisterkarten
Funktionsregisterkarten benden sich unten auf der Anzeige.
Funktionsregisterkarte Beschreibung
(Verknüpfungen)
Kopieren Kopieren eines Dokumentes oder einer ID-Karte.
Scannen Scannen eines Dokumentes oder eines Fotos an E-Mail, USB-Flash-Laufwerk, Netzwerk-Ordner oder Computer.
Drucken Drucken eines Fotos oder Dokumentes von einem USB-Flash-Laufwerk oder Verwaltung von Druckaufträgen.
Faxen Einrichtung der Faxfunktion, Senden eines Fax oder Ausdruck eines empfangenen Fax.
Apps Zugri auf die Apps für Ihren Drucker.
Zugri auf von Ihnen erstellte Verknüpfungen.
Ändern der Druckereinstellungen
Über das Bedienfeld können Sie die Funktionsweise und die Einstellungen für den Drucker ändern, Berichte
drucken und die Hilfetexte für den Drucker abrufen.
TIPP: Wenn der Drucker mit einem Computer verbunden ist, können Sie über die Tools zur
Druckerverwaltung auf dem Computer auch die Druckereinstellungen ändern.
Weitere Informationen zu diesen Tools nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.
DEWW Verwenden des Druckerbedienfelds 9
So ändern Sie die Einstellungen für eine Funktion
In der Startanzeige (Start) auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren Funktionen
angezeigt.
1. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay eine Funktionsregisterkarte aus, tippen Sie sie an und fahren Sie
mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf das Symbol, um die gewünschte Funktion
auszuwählen.
2.
Tippen Sie nach dem Auswählen einer Funktion auf ( Einst. ), und blättern Sie durch die
verfügbaren Einstellungen. Tippen Sie dann auf die Einstellung, die Sie ändern möchten.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay, um die Einstellungen zu ändern.
TIPP: Tippen Sie auf (Start), um zur Startanzeige (Start) zurückzukehren.
So ändern Sie die Druckereinstellungen
Über die Optionen der Anzeige Menü „Einrichtung“ können Sie die Druckereinstellungen ändern oder
Berichte drucken.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und berühren Sie anschließend
( Einrichtung ).
2. Tippen Sie und blättern Sie durch die Anzeigen.
3. Tippen Sie zum Auswählen von Anzeigen oder Optionen auf die betreenden Bedienelemente.
TIPP:
Tippen Sie auf (Start), um zur Startanzeige (Start) zurückzukehren.
Verwenden Sie Verknüpfungen
Indem Sie Verknüpfungen auf dem Bedienfelddisplay des Druckers verwenden, können Sie aus allen in den
Funktionsordnern verfügbaren Funktionen eine Sammlung der häug durchgeführten Aufgaben erstellen.
Sobald Verknüpfungen erstellt wurden, können Sie über die Startanzeige oder über die Registerkarte
Verknüpfungen auf sie zugreifen.
Dashboard
Über das Dashboard auf dem Bedienfeld des Druckers können Sie auf die Symbole auf dem Display zugreifen,
den Status des Druckers prüfen oder aktuelle und geplante Druckaufträge überwachen und verwalten.
Tippen Sie zum Önen des Dashboards die Registerkarte oben auf dem Bildschirm des
Bedienfelddisplays an oder ziehen Sie sie nach unten.
HP Digital Solutions
Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und optimieren. Zu diesen
digitalen Lösungen zählen:
●
HP Digitalarchivierung (einschließlich „In Netzwerkordner scannen“ und „An E-Mail scannen“)
●
HP Digitales Fax (einschließlich „Fax in Netzwerkordner“ und „Fax an E-Mail“)
10 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Was sind HP Digital Solutions?
●
Anforderungen
●
Einrichten von HP Digital Solutions
●
Verwenden der HP Digital Solutions
Was sind HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions sind eine Reihe von Zusatzprogrammen im Lieferumfang des Druckers, mit denen Sie im
Büro noch produktiver arbeiten können.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
HP Digitalarchivierung
●
HP Digitales Fax
HP Digitalarchivierung
HP Digitalarchivierung bietet neben stabilen Scanfunktionen für allgemeine Büroaufgaben auch
grundlegende, vielseitige Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer in einem
Netzwerk. Mit HP Digitalarchivierung können Sie direkt am Drucker die Optionen auf dem Druckerbedienfeld
auswählen und Dokumente direkt in Computerordner in Ihrem Netzwerk scannen oder sie schnell für
Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge bereitstellen – ganz ohne zusätzliche Scansoftware.
Gescannte Dokumente können an einen freigegebenen Netzwerkordner für den Zugri durch Personen oder
Gruppen gesendet oder an eine oder mehrere E-Mail-Adressen übertragen werden, um sie schnell für andere
zugänglich zu machen. Darüber hinaus können Sie auch spezielle Scaneinstellungen für jedes Scanziel
festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass für eine bestimmte Aufgabe die am besten geeigneten
Einstellungen verwendet werden.
HP Digitales Fax
Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende Schwarzweiß-Faxe in einem Computer- oder Netzwerkordner
speichern und dadurch einfach archivieren oder zur gemeinsamen Nutzung freigeben. Die Möglichkeit der
Weiterleitung von Faxen per E-Mail ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger Faxe aus dem Büro, wenn Sie
unterwegs sind.
Darüber hinaus können Sie die Druckausgabe von Faxen komplett ausschalten – das spart nicht nur Papier
und Tinte, sondern schont auch unsere Umwelt.
Anforderungen
Stellen Sie vor dem Einrichten von HP Digital Solutions sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt
sind:
DEWW HP Digital Solutions 11
Für alle HP Digital Solutions
●
Über eine Netzwerkverbindung
Verbinden Sie den Drucker entweder über eine Wireless-Verbindung oder ein Ethernet-Kabel.
HINWEIS: Bei Verbindung über ein USB-Kabel können Sie Dokumente an einen Computer scannen oder
Scans mithilfe der HP Software an eine E-Mail-Nachricht anhängen. Weitere Informationen nden Sie
unter Scannen. Mit HP Digitales Fax können Sie Faxe auf Ihrem Computer empfangen. Weitere
Informationen nden Sie unter Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax.
●
Die HP Software
HP empehlt, HP Digital Solutions mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers einzurichten.
TIPP: Wenn Sie HP Digital Solutions ohne Installieren der HP Software einrichten möchten, können Sie
dazu den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers verwenden.
Für Scannen in Netzwerkordner, Fax an Netzwerkordner
●
Aktive Netzwerkverbindung. Es muss eine Verbindung mit dem Netzwerk bestehen.
●
Vorhandener Freigabeordner unter Windows (SMB)
Informationen zum Ermitteln des Computernamens nden Sie in der Dokumentation Ihres
Betriebssystems.
●
Die Netzwerkadresse für den Ordner
Bei Computern mit Windows-Betriebssystem werden Netzwerkadressen üblicherweise in folgendem
Format angegeben: \\meinpc\freigabeordner
●
Der Name des Computers, in dem sich der Ordner bendet
Informationen zum Ermitteln des Computernamens nden Sie in der Dokumentation Ihres
Betriebssystems.
●
Entsprechende Zugrisrechte auf den Freigabeordner
Sie benötigen Schreibzugri auf den Ordner.
●
Benutzername und Kennwort für den Freigabeordner (falls erforderlich)
Beispiele sind die unter Windows oder OS X verwendeten Benutzernamens- und Kennwortdaten zum
Anmelden an das Netzwerk.
HINWEIS: HP Digitalarchivierung beinhaltet keine Unterstützung für Active Directory.
Für An E-Mail scannen, Fax an E-Mail
●
Gültige E-Mail-Adresse
●
Ausgehende SMTP-Serverinformationen
●
Aktive Internetverbindung
Wenn Sie „An E-Mail scannen“ oder „Fax an E-Mail“ auf einem Computer unter Windows einrichten, erkennt
der Einrichtungsassistent bei den folgenden E-Mail-Anwendungen automatisch die E-Mail-Einstellungen:
●
Microsoft Outlook 2007 – 2016 (Windows XP, Windows Vista, und Windows 7, Windows 8/8.1, Windows
10)
●
Outlook Express (Windows XP)
12 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (Version 7.0 oder höher) (Windows XP und Windows Vista)
●
Netscape (Version 7.0) (Windows XP)
Falls Ihre E-Mail-Anwendung nicht oben aufgelistet ist, können Sie „An E-Mail scannen“ und „Fax an E-Mail“
dennoch einrichten und verwenden, wenn die E-Mail-Anwendung die in diesem Abschnitt aufgeführten
Voraussetzungen erfüllt.
Einrichten von HP Digital Solutions
Sie können HP Digital Solutions mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers einrichten, je nach
Betriebssystem mit den Software-Assistenten der HP Druckersoftware (Windows) oder mit dem HP
Dienstprogramm (OS X).
TIPP: Sie können die HP Digital Solutions auch über den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers
einrichten. Weitere Informationen zum Verwenden des EWS nden Sie unter Eingebetteter Webserver.
HINWEIS: Wenn Sie den Drucker in einer reinen IPv6-Netzwerkumgebung verwenden, müssen Sie die
digitalen Lösungen mit dem EWS einrichten.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Einrichten von HP Digitalarchivierung
●
Einrichten von HP Digitales Fax
Einrichten von HP Digitalarchivierung
Zum Einrichten der HP Digitalarchivierung befolgen Sie die entsprechenden Anweisungen.
HINWEIS: Sie können mit diesen Schritten auch später Einstellungen ändern.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
„In Netzwerkordner scannen“ einrichten
●
„An E-Mail scannen“ einrichten
„In Netzwerkordner scannen“ einrichten
Sie können bis zu zehn Zielordner für jeden Drucker kongurieren.
HINWEIS: Um „In Netzwerkordner scannen“ verwenden zu können, müssen Sie zuvor den Ordner erstellen
und kongurieren, den Sie auf dem mit dem Netzwerk verbundenen Computer verwenden. Ordner können
nicht vom Bedienfeld des Druckers aus erstellt werden. Vergewissern Sie sich auch, dass in den
Ordnereinstellungen der Lese- und Schreibzugri zugelassen wird. Weitere Informationen zum Erstellen von
Ordnern im Netzwerk und zum Einrichten der Ordnereinstellungen nden Sie in der Dokumentation Ihres
Betriebssystems.
Nachdem die Einrichtung von „In Netzwerkordner scannen“ abgeschlossen wurde, werden die
Kongurationen von der HP Software automatisch im Drucker gespeichert.
DEWW HP Digital Solutions 13
So richten Sie „In Netzwerkordner speichern“ über die Druckersoftware ein (Windows)
1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
2. Klicken Sie unter Drucken, Scannen und Faxen auf Scannen und dann auf An
Netzwerkordnerassistenten scannen.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
HINWEIS: Nach dem Erstellen der Zielordner können Sie mit dem eingebetteten Webserver (EWS) des
Druckers die Scaneinstellungen für diese Ordner anpassen. Vergewissern Sie sich, dass auf der letzten
Anzeige des Assistenten für Scannen in Netzwerkordner das Kontrollkästchen Abschließend den
eingebetteten Webserver starten aktiviert ist. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im
Standard-Webbrowser Ihres Computers angezeigt. Weitere Informationen zum EWS nden Sie im Abschnitt
Eingebetteter Webserver.
So richten Sie „In Netzwerkordner speichern“ über die Druckersoftware ein (OS X)
1. Önen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter HP Dienstprogramm
(OS X).
2. Klicken Sie auf im Abschnitt Scaneinstellungen auf In Netzwerkordner scannen, und befolgen Sie dann
die angezeigten Anweisungen.
HINWEIS: Sie können die Scaneinstellungen für jeden Zielordner anpassen.
So richten Sie „In Netzwerkordner speichern“ über den eingebetteten Webserver (EWS) ein
1. Önen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen
des eingebetteten Webservers.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite im Feld Einrichtung auf Netzwerkordner-Einrichtung.
3. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
HINWEIS: Sie können die Scaneinstellungen für jeden Zielordner anpassen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen zum Netzwerkordner auf Speichern und
testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert. Der Eintrag
wird in die Liste Netzwerkordner eingefügt.
„An E-Mail scannen“ einrichten
Der Drucker ermöglicht es, Dokumente zu scannen und als Anhang an eine oder mehrere E-Mail-Adressen zu
senden – ohne zusätzliche Scansoftware. Sie müssen nicht die gescannten Dateien auf dem Computer
speichern und an E-Mail-Nachrichten anhängen.
Festlegen der Prole für ausgehende E-Mails
Kongurieren Sie die E-Mail-Adresse, die im Feld VON der vom Drucker gesendeten E-Mail-Nachricht
angezeigt wird. Sie können bis zu zehn Prole für ausgehende E-Mails hinzufügen. Sie können zum Erstellen
dieser Prole die auf Ihrem Computer installierte HP Software verwenden.
E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen
Verwalten Sie die Liste der Personen, denen Sie E-Mail-Nachrichten vom Drucker aus senden können. Sie
können bis zu 15 E-Mail-Adressen mit ihren entsprechenden Kontaktnamen festlegen. Sie können auch EMail-Gruppen erstellen. Zum Hinzufügen von E-Mail-Adressen können Sie den eingebetteten Webserver
(EWS) des Druckers verwenden.
14 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Weitere E-Mail-Optionen kongurieren
Sie können für E-Mail-Nachrichten, die vom Drucker gesendet werden, Standardvorlagen für BETREFF und
Nachrichtentext kongurieren. Sie können diese Optionen über den eingebetteten Webserver des Druckers
oder das Druckerbedienfeld kongurieren.
Schritt 1: Prole für ausgehende E-Mails einrichten
Um das vom Drucker verwendete Prol für ausgehende E-Mails einzurichten, führen Sie die unten stehenden
Schritte für Ihr Betriebssystem aus.
So richten Sie die Prole für ausgehende E-Mails über die Druckersoftware ein (Windows)
1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
2. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Scannen .
3. Klicken Sie auf An E-Mail-Assistenten scannen.
4. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
HINWEIS: Nach dem Einrichten des Prols für ausgehende E-Mails können Sie mit dem eingebetteten
Webserver (EWS) des Druckers weitere Prole für ausgehende E-Mails erstellen, E-Mail-Adressen zum E-MailAdressbuch hinzufügen und weitere E-Mail-Optionen kongurieren. Damit der EWS automatisch geönet
wird, muss auf der letzten Anzeige des Assistenten für Scannen an E-Mail das Kontrollkästchen Abschließend
den eingebetteten Webserver starten aktiviert sein. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im
Standard-Webbrowser Ihres Computers angezeigt. Weitere Informationen zum EWS nden Sie im Abschnitt
Eingebetteter Webserver.
So richten Sie die Prole für ausgehende E-Mails über die Druckersoftware ein (OS X)
1. Önen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter HP Dienstprogramm
(OS X).
2. Klicken Sie im Abschnitt Scaneinstellungen auf An E-Mail scannen.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen zum Netzwerkordner auf Speichern und
testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert. Der Eintrag
wird zur Liste Prole für ausgehende E-Mails hinzugefügt.
So richten Sie das Prol für ausgehende E-Mails über den eingebetteten Webserver (EWS) ein
1. Önen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu nden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite im Feld Einrichtung auf Prole für ausgehende E-Mails.
3. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen zum Netzwerkordner auf Speichern und
testen, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert. Der Eintrag
wird zur Liste mit den Prolen für ausgehende E-Mails hinzugefügt.
DEWW HP Digital Solutions 15
Schritt 2: E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen
1. Önen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu nden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Scannen auf E-Mail-Adressbuch.
3. Klicken Sie auf Neu, um eine einzelne E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
– ODER –
Klicken Sie auf Gruppe, um eine E-Mail-Verteilerliste zu erstellen.
HINWEIS: Vor dem Erstellen einer E-Mail-Verteilerliste muss bereits mindestens eine E-Mail-Adresse
zum E-Mail-Adressbuch hinzugefügt worden sein.
4. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Der Eintrag wird zum E-Mail-Adressbuch hinzugefügt.
HINWEIS: Kontaktnamen erscheinen auf dem Bedienfeld des Druckers und in Ihrer E-Mail-Anwendung.
Schritt 3: Weitere E-Mail-Optionen kongurieren
So kongurieren Sie andere E-Mail-Optionen (z. B. Vorlagen für BETREFF und Nachrichtentext, die in allen
vom Drucker gesendeten E-Mail-Nachrichten verwendet werden, oder Scaneinstellungen, die beim Senden
von E-Mails vom Drucker verwendet werden)
1. Önen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu nden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Scannen auf E-Mail-Optionen.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen der Einstellungen vor und klicken Sie auf Übernehmen.
Einrichten von HP Digitales Fax
Mit HP Digitales Fax werden Faxe vom Drucker automatisch empfangen und direkt in einem Netzwerkordner
gespeichert (Fax an Netzwerkordner) oder als E-Mail-Anhänge weitergeleitet (Fax an E-Mail).
HINWEIS: Sie können HP Digitales Fax wahlweise für die Verwendung von „Fax an Netzwerkordner“ oder
„Fax an E-Mail“ einrichten. Es ist nicht möglich, beide Funktionen gleichzeitig zu nutzen.
Empfangene Faxe werden als Dateien im Format TIFF (Tagged Image File Format) oder PDF gespeichert.
HINWEIS: HP Digitales Fax unterstützt ausschließlich den Empfang von Schwarzweiß-Faxen. Farbige Faxe
werden gedruckt und nicht gespeichert.
So richten Sie die Funktion „HP Digitales Fax“ ein (Windows)
1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
2. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Faxen.
3. Klicken Sie auf Digitalfax – Einrichtung.
4. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
16 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
HINWEIS: Nachdem HP Digitales Fax eingerichtet wurde, können Sie die Einstellungen für HP Digitales Fax
mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS) bearbeiten. Damit der EWS automatisch geönet wird, muss
auf der letzten Seite des Einrichtungsassistenten für Digitales Fax das Kontrollkästchen Abschließend den
eingebetteten Webserver starten aktiviert werden. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im
Standard-Webbrowser Ihres Computers angezeigt. Weitere Informationen über den EWS nden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
So richten Sie die Funktion „HP Digitales Fax“ ein (OS X)
1. Önen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter HP Dienstprogramm
(OS X).
2. Klicken Sie auf Digitales Faxarchiv.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen auf Speichern und testen, um zu
überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert.
So richten Sie HP Digitales Fax über den eingebetteten Webserver (EWS) ein
1. Önen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu nden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite im Feld Einrichtung auf Fax an E-Mail/Netzwerkordner.
3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen auf Speichern und testen, um zu
überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner korrekt funktioniert.
Verwenden der HP Digital Solutions
Um die mit dem Drucker verfügbaren HP Digital Solutions zu verwenden, befolgen Sie die entsprechenden
Anweisungen.
Verwenden von HP „In Netzwerkordner scannen“
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen nden Sie unter Auegen von
Originalen auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.
2. Tippen Sie auf Scannen und danach auf Netzwerkordner.
3. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay den Namen des Ordners aus, den Sie verwenden möchten.
4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor und tippen Sie dann auf Scan starten.
HINWEIS: Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine gewisse
Zeit in Anspruch nehmen.
Verwenden von „An E-Mail scannen“
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen nden Sie unter Auegen von
Originalen auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.
2. Tippen Sie auf Scannen und danach auf E-Mail.
DEWW HP Digital Solutions 17
3. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay den Namen des Ordners aus, der dem zu verwendenden Prol für
ausgehende E-Mails entspricht.
4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Wählen Sie das Feld AN (Empfänger) für die E-Mail-Adresse aus oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.
6. Füllen Sie das BETREFF-Feld für die E-Mail-Nachricht aus bzw. ändern Sie die vorhandene Eingabe.
7. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor und tippen Sie dann auf Scan starten.
HINWEIS: Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine gewisse
Zeit in Anspruch nehmen.
Verwenden von HP Digitales Fax
Nach dem Einrichten von HP Digitales Fax werden alle empfangenen Schwarzweiß-Faxe standardmäßig
gedruckt und dann an einem von Ihnen angegebenen Ort (Netzwerkordner oder E-Mail-Adresse) gespeichert:
●
Wenn Sie „Fax an Netzwerkordner“ verwenden, erfolgt dieser Vorgang im Hintergrund. HP Digitales Fax
gibt keine Benachrichtigung aus, wenn Faxe im Netzwerkordner gespeichert werden.
●
Wenn Sie „Fax an E-Mail“ verwenden und Ihre E-Mail-Anwendung so konguriert wurde, dass Sie über
das Eintreen neuer E-Mail-Nachrichten im Posteingang benachrichtigt werden, können Sie sehen,
wenn ein neues Fax eingeht.
Near Field Communication (NFC)
Mithilfe von NFC (Near Field Communication – Nahfeldkommunikation) können Sie Druckaufträge von einem
mobilen Gerät (wie einem Smartphone oder Tablet) an den Drucker übermitteln. Suchen Sie auf dem
Bedienfeld des Druckers das Symbol
zu drucken.
Weitere Informationen zu unterstützten mobilen Geräten und Funktionen nden Sie auf der HP Mobile
Printing Website unter www.hp.com/go/mobileprinting . Falls in Ihrem Land/Ihrer Region bzw. Ihrer Sprache
keine lokale Version dieser Website verfügbar ist, werden Sie möglicherweise zur HP Mobile Printing Website
eines anderen Landes/einer anderen Region bzw. Sprache weitergeleitet.
HINWEIS: Diese Funktion ist bei einigen Druckermodellen verfügbar.
Vergewissern Sie sich vor dem Verwenden dieser Funktion, dass NFC von Ihrem mobilen Gerät unterstützt
wird.
Grundlagen zum Papier
Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Büropapier ausgelegt. Probieren Sie verschiedene
Papiertypen aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Papier, um eine hohe Druckqualität zu
erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com nden Sie weitere Informationen zu HP Papier.
und berühren Sie dann diesen Bereich mit Ihrem mobilen Gerät, um
empehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken von
HP
Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden
unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität
getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie
kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als
Normalpapier. Papiere mit dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und
Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.
18 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Empfohlenes Papier für den Druck
●
Bestellen von HP Papier
●
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier
Empfohlenes Papier für den Druck
Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den
Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
Fotodruck
●
HP Premium Plus Fotopapier
HP Premium Plus Fotopapier ist das hochwertigste HP Fotopapier für Ihre besten Fotos. Bei HP Premium
Plus Fotopapier erhalten Sie exzellente Fotos, die sofort trocknen. Somit können Sie diese gleich nach
dem Drucken aus dem Drucker herausnehmen und zeigen. Der Drucker unterstützt verschiedene
Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) und 13 x 18 cm (5 x 7
Zoll) und zwei Finishes – glänzend und seidenmatt. Es eignet sich ideal für Einrahmungen,
Ausstellungen und zum Verschenken Ihrer besten Fotos und für individuelle Fotoprojekte. HP Premium
Plus Fotopapier überzeugt durch außerordentliche Druckergebnisse, die durch professionelle Qualität
und Langlebigkeit überzeugen.
●
HP Advanced Fotopapier
Dieses glänzende Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu
verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempndlich gegen
Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke sehen aus, als wären sie in einem Fotolabor hergestellt worden. Es ist in
verschiedenen Formaten verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x
6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige
Dokumente.
●
HP Normales Fotopapier
Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von
farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung
einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist
in mehreren Papierformaten mit glänzendem Finish verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x
11 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für
besonders langlebige Dokumente.
Geschäftsdokumente
●
HP Premium Präsentationspapier, 120 g, matt, oder HP Professional Papier 120, matt
Dabei handelt es sich um ein schweres, beidseitig bedruckbares mattes Papier, das sich perfekt für
Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignet. Das Papier sieht nicht nur eindrucksvoll aus,
sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.
●
HP Broschürenpapier, 180 g, glänzend oder HP Professional Papier 180, glänzend
Dieses Papier ist beidseitig glänzend beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist
optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgraken für Deckblätter von
Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.
●
HP Broschürenpapier, 180 g, matt oder HP Professional Papier 180, matt
DEWW Grundlagen zum Papier 19
Dieses Papier ist beidseitig matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal
bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgraken für Deckblätter von
Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.
Normales Drucken
Alle Papiere, die für den alltäglichen Druck aufgelistet sind, verfügen über die ColorLok-Technologie für
geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben.
●
HP Inkjet-Papier, hochweiß
HP Inkjet Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist
nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für
Newsletter, Berichte und Flugblätter.
●
HP Druckerpapier
HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die gedruckten Dokumente wirken echter
als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es handelt sich um säurefreies
Papier für besonders langlebige Dokumente.
●
HP Oicepapier
HP Oicepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet sich für Kopien, Entwürfe, Memos
und andere alltägliche Dokumente. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige
Dokumente.
Bestellen von HP Papier
Der Drucker ist für die meisten gängigen Büropapiertypen ausgelegt. Verwenden Sie HP Papier, um eine
optimale Druckqualität zu erreichen.
Bestellen Sie HP Papier und anderes Zubehör auf der Website www.hp.com . Derzeit sind einige Teile der HP
Website nur in englischer Sprache verfügbar.
HP empehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren.
Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards hinsichtlich
Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante
Farben sowie kräftigere Schwarztöne und kürzere Trocknungszeiten aufweisen als Normalpapier. Suchen Sie
nach Papier anderer Hersteller, das das ColorLok Logo sowie verschiedene Gewichte und Formate aufweist.
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier
Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.
●
Legen Sie jeweils nur Papier eines Typs und eines Formats in ein Fach oder den Vorlageneinzug ein.
●
Vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt eingelegt wird, wenn es über das Zufuhrfach oder den
Vorlageneinzug zugeführt wird.
●
Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach oder den Vorlageneinzug ein.
●
Legen Sie auf keinen Fall das folgende Papier in das Fach oder den Vorlageneinzug ein, um Staus, eine
geringe Druckqualität und andere Druckprobleme zu vermeiden:
◦
Mehrteilige Formulare
◦
Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien
◦
Perforierte Druckmedien
20 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
◦
Druckmedien, deren Oberäche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte nicht gut
aufnehmen
◦
Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien
◦
Medien mit Heft- oder Büroklammern
Einlegen von Papier
So legen Sie Standardpapier ein
1. Ziehen Sie das Zufuhrfach vollständig heraus.
2. Schieben Sie die Papierführungen innerhalb des Faches bis zum Anschlag nach außen.
●
Um die Papierquerführungen zu verschieben, drücken Sie die Taste an der linken
Papierquerführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung.
●
Um die Papierlängsführung zu verschieben, drücken Sie die Taste an der Papierlängsführung und
verschieben Sie gleichzeitig die Führung.
DEWW Einlegen von Papier 21
3. Legen Sie das Papier im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an den entsprechenden Papierformatlinien an der
Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist. Stellen Sie zudem sicher, dass der Papierstapel nicht höher ist als
die Markierung am rechten Rand des Faches.
HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
4. Passen Sie die Papierquerführungen und die Papierlängsführung an, bis sie die Kanten des Papierstapels
berühren.
5. Überprüfen Sie den Bereich des Zufuhrfachs unterhalb des Druckers. Nehmen Sie vorhandenes Papier
heraus.
6. Schieben Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker.
So legen Sie Briefumschläge ein
1. Ziehen Sie das Zufuhrfach vollständig heraus.
2. Wenn sich weiteres Papier im Papierfach bendet, nehmen Sie es heraus.
22 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
3. Legen Sie die Briefumschläge im Hochformat mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein (siehe
Abbildung unten). Stellen Sie sicher, dass der Umschlagstapel so weit wie möglich eingeschoben ist und
den hinteren Rand des Faches berührt.
HINWEIS: Legen Sie keine Umschläge ein, während der Drucker druckt.
4. Schieben Sie die Papierquerführungen bündig an die Kante des Umschlagstapels heran.
5. Stellen Sie sicher, dass der Umschlagstapel die Höhenmarkierung an der linken Papierquerführung nicht
übersteigt.
DEWW Einlegen von Papier 23
6. Schieben Sie die Papierlängsführung bündig an die Kante des Umschlagstapels heran.
7. Überprüfen Sie den Bereich des Zufuhrfachs unterhalb des Druckers. Nehmen Sie vorhandenes Papier
heraus.
8. Schieben Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker.
So legen Sie Karten und Fotopapier ein
1. Ziehen Sie das Zufuhrfach vollständig heraus.
2. Wenn sich weiteres Papier im Papierfach bendet, nehmen Sie es heraus.
3. Legen Sie die Karten oder das Fotopapier mit der zu bedruckenden Seite nach unten im Hochformat ein.
Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel so weit wie möglich eingeschoben ist und den hinteren Rand des
Faches berührt.
HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
4. Schieben Sie die Papierquerführungen bündig an die Kante des Papierstapels heran.
24 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
5. Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel die Höhenmarkierung an der linken Papierquerführung nicht
übersteigt.
6. Schieben Sie die Papierlängsführung bündig an die Kante des Papierstapels heran.
7. Überprüfen Sie den Bereich des Zufuhrfachs unterhalb des Druckers. Nehmen Sie vorhandenes Papier
heraus.
8. Schieben Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker.
So legen Sie Papier in Fach 2 ein
HINWEIS: Fach 2 ist bei einigen Druckermodellen verfügbar.
HINWEIS: Fach 2 eignet sich nur für Normalpapier im Format DIN A4, Letter oder Legal.
Weitere Informationen zur Befestigung und Verwendung von Fach 2 nden Sie unter Einrichten und
Verwenden von Zubehör.
1. Ziehen Sie Fach 2 vollständig aus dem Drucker heraus.
2. Schieben Sie die Papierführungen innerhalb des Faches bis zum Anschlag nach außen.
●
Um die Papierquerführungen zu verschieben, drücken Sie die Taste an der linken
Papierquerführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung.
●
Um die Papierlängsführung zu verschieben, drücken Sie die Taste an der Papierlängsführung und
verschieben Sie gleichzeitig die Führung.
DEWW Einlegen von Papier 25
3. Legen Sie das Papier im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an den entsprechenden Papierformatlinien an der
Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist. Stellen Sie zudem sicher, dass der Papierstapel nicht höher ist als
die Markierung am rechten Rand des Faches.
HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
26 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
4. Passen Sie die Papierquerführungen und die Papierlängsführung an, bis sie die Kanten des Papierstapels
berühren.
5. Überprüfen Sie den Bereich von Fach 2 unter dem Drucker. Ist dies der Fall, nehmen Sie das Papier aus
dem Fach.
6. Setzen Sie Fach 2 wieder in den Drucker ein.
Auegen von Originalen auf das Scannerglas
Sie können Originale kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Scannerglas legen.
HINWEIS: Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das Scannerglas und die
Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen nden Sie unter Warten des Druckers.
HINWEIS: Nehmen Sie alle Originale aus dem Fach für den Vorlageneinzug heraus, bevor Sie die Abdeckung
des Druckers anheben.
So legen Sie ein Original auf das Scannerglas:
1. Önen Sie die Scannerabdeckung.
DEWW Auegen von Originalen auf das Scannerglas 27
2. Legen Sie das Original mit der Druckseite nach unten ein (siehe folgende Abbildung).
TIPP: Die eingravierten Linien entlang der Kanten des Scannerglases bieten beim Auegen von
Originalen eine Orientierungshilfe.
3. Schließen Sie die Abdeckung.
Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug
Sie können ein Dokument kopieren, scannen oder faxen, indem Sie es in den Vorlageneinzug einlegen.
ACHTUNG: Legen Sie keine Fotos in den Vorlageneinzug ein. Dadurch können Ihre Fotos beschädigt werden.
Verwenden Sie nur für den Vorlageneinzug geeignetes Papier.
HINWEIS: Manche Funktionen (z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen ) sind nicht verfügbar, wenn Sie
die Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Damit diese Funktionen einwandfrei ausgeführt werden,
müssen Sie die Originale auf das Scannerglas legen.
So legen Sie Originale in den Vorlageneinzug ein
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
a. Wenn Sie ein Original im Hochformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die Oberkante des
Dokuments zuerst eingezogen wird. Wenn Sie ein Original im Querformat einlegen, legen Sie die
Seiten so ein, dass die linke Kante des Dokuments zuerst eingezogen wird.
b. Schieben Sie das Papier in den Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf
Bedienfelddisplay des Druckers eine Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt
wurden.
TIPP: Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug bietet das in das Einzugsfach
eingravierte Diagramm.
28 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des Papiers heran.
Einrichten und Verwenden von Zubehör
Soll Zubehör eingesetzt und eingerichtet werden (wie beispielsweise ein zweites Fach), lesen Sie die
folgenden Abschnitte.
Soll mehr als ein Fach verwendet werden, können Sie die bereitgestellten Fachfunktionen verwenden, um die
Funktionsweise zu optimieren.
HINWEIS: Fach 2 ist bei einigen Druckermodellen verfügbar. Sie können Zubehör online erwerben unter
www.hp.com .
Einsetzen und Verwenden von Fach 2
So setzen Sie Fach 2 ein
1. Nehmen Sie das Fach aus der Verpackung, entfernen Sie die Klebebänder und das Verpackungsmaterial
und bringen Sie das Fach zum vorbereiteten Standort.
Die Oberäche muss stabil und eben sein.
2. Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie dann das Netzkabel aus der Netzsteckdose.
3. Setzen Sie den Drucker auf das Fach auf.
ACHTUNG: Klemmen Sie sich nicht Ihre Finger oder Hände an der Unterseite des Druckers ein.
4. Schließen Sie das Netzkabel an und schalten Sie den Drucker ein.
Arbeiten mit Fächern
Standardmäßig zieht der Drucker das Papier aus Fach 1 ein. Wenn Fach 1 leer ist und Fach 2 eingesetzt ist und
Papier enthält, zieht der Drucker Papier aus Fach 2 ein.
Dieses Verhalten kann mit folgenden Funktionen geändert werden:
●
Standardfach: Legen Sie fest, aus welchem Fach der Drucker standardmäßig zuerst Papier ziehen soll,
wenn sowohl in Fach 1 als auch in Fach 2 Papier im selben Format eingelegt ist.
●
Papierfachsperre: Sperren Sie ein Fach, damit es nicht versehentlich verwendet werden kann. Dies
empehlt sich beispielsweise, wenn Spezialpapier (wie Papier mit Briefkopf oder vorgedrucktes Papier)
eingelegt ist.
Der Drucker verwendet ein gesperrtes Fach auch dann nicht, wenn das andere Fach leer ist.
DEWW Einrichten und Verwenden von Zubehör 29
HINWEIS: Legen Sie jeweils nur einen Papiertyp in ein Fach ein, um eine optimale Papierverarbeitung zu
erzielen.
HINWEIS: Von Fach 2 wird nur Normalpapier unterstützt.
Beabsichtigtes Ziel Vorgehensweise
Papier in beide Fächer einlegen und Papier aus einem Fach
verwenden, wenn das andere leer ist.
Papier in beide Fächer einlegen und als Erstes Papier aus einem
der Fächer verwenden.
Auswahlmöglichkeit zwischen Normalpapier und einem anderen
Papiertyp, der nur gelegentlich verwendet wird.
HINWEIS: Legen Sie jeweils nur einen Papiertyp in ein Fach ein,
um eine optimale Papierverarbeitung zu erzielen.
So ändern Sie die Facheinstellungen
HINWEIS: Sie können die Facheinstellungen auch über die Druckersoftware oder den EWS ändern.
Weitere Informationen zum Zugreifen auf den EWS und die Druckersoftware nden Sie unter Eingebetteter
Webserver und Önen der HP Druckersoftware (Windows).
1. Schalten Sie den Drucker ein.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu
(Einrichtung).
●
Legen Sie Papier in beide Fächer ein. Weitere Informationen
hierzu nden Sie unter Einlegen von Papier.
●
Schalten Sie die Fachsperre aus.
●
Legen Sie in beide Fächer Papier vom selben Format ein.
●
Legen Sie das gewünschte Fach als Standardfach fest.
●
Legen Sie Spezialpapier in das Hauptzufuhrfach und
Normalpapier in Fach 2 ein.
●
Sperren Sie das Hauptzufuhrfach und legen Sie Fach 2 als
Standardfach fest.
önen, und tippen Sie anschließend auf
3. Blättern Sie durch die Anzeige und tippen Sie auf Verwaltung von Fächern und Papier, wählen Sie
Standard-Fach oder Papierfachsperre und anschließend die gewünschte Option aus.
So schalten Sie die automatische Auswahl des Fachs oder der Papierquelle ein (Windows)
1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
2. Klicken Sie auf Voreinstellungen festlegen unter Drucken, Scannen und Faxen .
3. Klicken Sie im Dialogfeld Druckeinstellungen auf die Registerkarte Druckverknüpfungen.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papierquelle eine der Auto-Auswahl-Optionen aus.
5. Klicken Sie zweimal auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und die Änderungen zu übernehmen.
So schalten Sie die automatische Auswahl des Fachs oder der Papierquelle ein (OS X)
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Quelle die Option Autom. Auswahl aus.
4. Klicken Sie auf Details anzeigen, um auf die Druckoptionen zuzugreifen.
30 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
Aktualisieren des Druckers
Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und die Webdienste aktiviert sind, sucht der Drucker
standardmäßig automatisch nach Aktualisierungen.
So aktualisieren Sie den Drucker über das Bedienfeld des Druckers
1. Tippen Sie auf der Anzeige auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie
nach unten, um das Dashboard zu
2. Tippen Sie auf Druckerwartung .
3. Tippen Sie auf Aktualisieren des Druckers .
So aktivieren Sie auf dem Drucker die automatische Suche nach Aktualisierungen
HINWEIS: Die Standardeinstellung für Autom. Aktualisierung lautet Ein .
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder
ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu önen, und tippen Sie anschließend auf ( HP
ePrint ).
2. Tippen Sie auf OK .
3. Tippen Sie auf Einst. und dann auf Aktualisieren des Druckers .
4. Tippen Sie auf Autom. Aktualisierung und dann auf Ein .
So aktualisieren Sie den Drucker mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS)
1. Önen Sie den EWS.
Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Extras.
önen, und tippen Sie anschließend auf ( Einrichtung ).
3. Klicken Sie im Bereich Druckeraktualisierungen auf Firmwareaktualisierungen und befolgen Sie dann
die angezeigten Anweisungen.
HINWEIS: Wenn eine Druckeraktualisierung verfügbar ist, wird diese vom Drucker heruntergeladen und
installiert. Danach erfolgt ein Neustart.
HINWEIS: Wenn Sie nach den Proxy-Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk ProxyEinstellungen verwendet, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um einen Proxy-Server einzurichten.
Falls Ihnen diese Informationen nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator
oder an die Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.
Önen der HP Druckersoftware (Windows)
Gehen Sie nach dem Installieren der HP Druckersoftware je nach Betriebssystem wie folgt vor.
●
Windows 10: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf „Start“ und dann auf Alle Apps. Wählen Sie
danach HP und dann das Symbol mit dem Druckernamen aus.
●
Windows 8.1: Klicken Sie in der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und wählen Sie das
Symbol mit dem Druckernamen aus.
DEWW Aktualisieren des Druckers 31
●
Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Startanzeige. Klicken
Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie das Symbol mit dem Druckernamen aus.
●
Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf „Start“, wählen
Sie Alle Programme, dann HP, danach den Ordner für den Drucker und dann das Symbol mit dem
Druckernamen aus.
Ausschalten des Druckers
Drücken Sie am Drucker (Netz), um den Drucker auszuschalten. Warten Sie, bis die Netz-LED erlischt,
bevor Sie das Netzkabel abziehen oder die Steckerleiste ausschalten. Abweichende Methoden zur
Ausschaltung des Druckers sind nicht korrekt.
ACHTUNG: Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen ggf. nicht an die
richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.
32 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
3 Drucken
Die meisten Druckeinstellungen werden von der Anwendung automatisch festgelegt. Sie müssen die
Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen
drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten.
TIPP: Dieser Drucker umfasst HP ePrint , einen kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente
jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche
Software oder Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen nden Sie unter HP ePrint .
TIPP: Sie können mit diesem Drucker Dokumente und Fotos von Ihrem mobilen Gerät (z. B. Smartphone
oder Tablet-PC) drucken. Weitere Informationen nden Sie auf der HP Mobildruck-Website unter
www.hp.com/go/mobileprinting. Falls in Ihrem Land/Ihrer Region bzw. Ihrer Sprache keine lokale Version
dieser Website verfügbar ist, werden Sie gegebenenfalls zur HP Mobildruck-Website eines anderen Landes/
einer anderen Region bzw. Sprache weitergeleitet.
●
Drucken von Dokumenten
●
Drucken von Broschüren
●
Drucken auf Briefumschlägen
●
Drucken von Fotos
●
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat
●
Beidseitiger Druck (Duplexdruck)
●
Drucken von mobilen Geräten
●
Drucken mit AirPrint™
●
Tipps zum erfolgreichen Drucken
Drucken von Dokumenten
So drucken Sie Dokumente (Windows)
1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.
2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie
die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP
Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.
5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgabe aus.
Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Einstellungen zu ändern.
DEWW Drucken von Dokumenten 33
Weitere Tipps zum Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.
HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen
Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über
das Bedienfeld des Druckers ein.
6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.
7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.
So drucken Sie Dokumente (OS X)
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.
Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.
●
Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.
HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier
eingelegt ist.
●
Wählen Sie die Ausrichtung aus.
●
Geben Sie den Skalierungsprozentsatz ein.
4. Klicken Sie auf Drucken.
Drucken von Broschüren
So drucken Sie Broschüren (Windows)
1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken .
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters
Eigenschaften .
Je nach Softwareanwendung heißt diese Schaltäche Eigenschaften , Optionen , Druckereinrichtung ,
Drucker oder Voreinstellungen .
HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie
die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP
Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.
5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgabe aus.
Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Einstellungen zu ändern.
Weitere Tipps zum Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.
HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen
Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über
das Bedienfeld des Druckers ein.
34 Kapitel 3 Drucken DEWW
6. Klicken Sie auf OK, um die Eigenschaften zu schließen. Dialogfenster.
7. Klicken Sie auf Drucken oder OK , um mit dem Drucken zu beginnen.
So drucken Sie Broschüren (OS X)
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.
Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.
a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.
HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier
eingelegt ist.
b. Wählen Sie im Pop-up-Menü Papiertyp/Qualität und anschließend die Option mit der besten
Qualität oder dem maximalen dpi-Wert aus.
4. Klicken Sie auf Drucken.
Drucken auf Briefumschlägen
Verwenden Sie keine Umschläge mit den folgenden Merkmalen:
●
Sehr glatte Oberäche
●
Selbstklebende Flächen, Verschlüsse oder Fenster
●
Dicke, unregelmäßige oder wellige Kanten
●
Bereiche, die geknittert, abgerissen oder auf andere Art beschädigt sind
Legen Sie in den Drucker nur Umschläge ein, deren Kanten fest gefaltet sind.
HINWEIS: Weitere Informationen zum Drucken auf Briefumschlägen nden Sie in der Dokumentation, die
mit dem verwendeten Softwareprogramm geliefert wird.
So bedrucken Sie Umschläge (Windows)
1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.
2. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie
die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP
Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.
5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgabe aus.
Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Einstellungen zu ändern.
Weitere Tipps zum Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.
DEWW Drucken auf Briefumschlägen 35
HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen
Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über
das Bedienfeld des Druckers ein.
6. Klicken Sie auf OK, um die Eigenschaften zu schließen. Dialogfenster.
7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um mit dem Drucken zu beginnen.
So bedrucken Sie Umschläge (OS X)
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Umschlagformat aus.
Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.
HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier
eingelegt ist.
4. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus. Vergewissern Sie sich, dass der
Papiertyp auf Normalpapier eingestellt ist.
5. Klicken Sie auf Drucken.
Drucken von Fotos
Sie können Fotos von Computern oder USB-Flash-Laufwerken aus drucken.
ACHTUNG: Nehmen Sie das Flash-Laufwerk nicht aus dem USB-Anschluss des Druckers, während vom
Drucker darauf zugegrien wird. Dadurch können die Dateien auf dem Laufwerk beschädigt werden. Stellen
Sie beim Entfernen des USB-Flash-Laufwerks sicher, dass die LED des USB-Anschlusses nicht blinkt.
HINWEIS: Der Drucker unterstützt keine verschlüsselten USB-Flash-Laufwerke oder für das NTFSDateisystem formatierte USB-Flash-Laufwerke.
Lassen Sie nicht verwendetes Fotopapier niemals im Zufuhrfach liegen. Das Papier könnte sich wellen, was
die Druckqualität beeinträchtigt. Fotopapier muss vor dem Drucken ganz glatt sein.
TIPP: Sie können mit diesem Drucker Dokumente und Fotos von Ihrem mobilen Gerät (z. B. Smartphone
oder Tablet-PC) drucken. Weitere Informationen nden Sie auf der HP Mobildruck-Website unter
www.hp.com/go/mobileprinting. Falls in Ihrem Land/Ihrer Region bzw. Ihrer Sprache keine lokale Version
dieser Website verfügbar ist, werden Sie gegebenenfalls zur HP Mobildruck-Website eines anderen Landes/
einer anderen Region bzw. Sprache weitergeleitet.
So drucken Sie Fotos vom Computer aus (Windows)
1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.
2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
36 Kapitel 3 Drucken DEWW
5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgabe aus.
Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Einstellungen zu ändern.
Weitere Tipps zum Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.
HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen
Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über
das Bedienfeld des Druckers ein.
6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.
7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.
HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Zufuhrfach heraus.
Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hohe Druckqualität zu erhalten.
So drucken Sie Fotos vom Computer aus (OS X)
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.
Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.
●
Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.
HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier
eingelegt ist.
●
Wählen Sie die Ausrichtung aus.
4. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die folgenden
Einstellungen aus:
●
Papiertyp: Den entsprechenden Fotopapiertyp
●
Qualität: Wählen Sie die Option mit der besten Qualität oder dem maximalen dpi-Wert aus.
●
Klicken Sie auf das Aufklappdreieck Farboptionen , und wählen Sie dann die entsprechende Option
für Fotonachbearbeitung aus.
◦
Aus: Es werden keine Änderungen am Bild vorgenommen.
◦
Ein: Das Foto wird automatisch fokussiert. Die Bildschärfe wird moderat angepasst.
5. Wählen Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.
So drucken Sie Fotos von einem USB-Flash-Laufwerk aus
Sie können ein USB-Flash-Laufwerk (z. B. ein mobiles Speichergerät) an den USB-Anschluss an der
Vorderseite des Druckers anschließen.
1. Setzen Sie das USB-Flash-Laufwerk in den vorderen USB-Anschluss ein.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay auf Fotos drucken.
3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay auf Anzeigen und drucken, um Fotos anzuzeigen.
4. Wählen Sie auf dem Druckerdisplay das zu druckende Foto aus und tippen Sie dann auf Weiter.
5. Blättern Sie nach oben bzw. nach unten, um die Anzahl der zu druckenden Fotos anzugeben.
DEWW Drucken von Fotos 37
6.
Tippen Sie auf (Bearbeiten), um die Optionen zum Bearbeiten der ausgewählten Fotos
auszuwählen. Sie können Fotos drehen, zuschneiden und die Helligkeit korrigieren.
7. Tippen Sie auf Fertig und dann auf Weiter, um eine Vorschau des ausgewählten Fotos anzuzeigen.
Tippen Sie zum Anpassen von Layout und Papiertyp auf
gewünschte Auswahl.
8. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
(Einstellungen) und dann auf die
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat
Wenn die verwendete Softwareanwendung Papier in Sonderformaten unterstützt, legen Sie in der
Anwendung das Format fest, bevor Sie das Dokument drucken. Stellen Sie das Format andernfalls im
Druckertreiber ein. Sie müssen unter Umständen vorhandene Dokumente neu formatieren, damit diese auf
Papier mit benutzerdeniertem Format richtig gedruckt werden.
So richten Sie benutzerdenierte Formate ein (Windows)
1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:
●
Windows 10: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Alle Apps. Wählen Sie Windows-System aus
und klicken Sie auf Geräte. Wählen Sie unter Verwandte Einstellungen die Option Geräte und
Drucker aus. Wählen Sie den Druckernamen und dann Druckservereigenschaften aus.
●
Windows 8.1 und Windows 8: Zeigen oder tippen Sie auf die obere rechte Ecke der Anzeige, um die
Charms-Leiste zu önen. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und klicken oder tippen Sie auf
Systemsteuerung und dann auf Geräte und Drucker anzeigen. Klicken oder tippen Sie auf den
Druckernamen und dann auf Druckservereigenschaften.
●
Windows 7: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Geräte und Drucker. Wählen Sie den
Druckernamen und dann Druckservereigenschaften aus.
●
Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Fenster Drucker und wählen Sie
dann Servereigenschaften aus.
●
Windows XP: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker und
Faxgeräte. Klicken Sie im Menü Datei auf Servereigenschaften.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neues Formular erstellen.
3. Geben Sie den Namen für das Papier im Sonderformat ein.
4. Geben Sie die Abmessungen für das Sonderformat im Bereich Formularbeschreibung (Maßeinheiten)
ein.
5. Klicken Sie auf Formular speichern und dann auf Schließen.
So drucken Sie auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat (Windows)
HINWEIS: Damit Sie auf Papier mit Sonderformat drucken können, müssen Sie dieses Format in den
Druckservereigenschaften einrichten.
1. Legen Sie geeignetes Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von
Papier.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
38 Kapitel 3 Drucken DEWW
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie
die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP
Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität auf die Schaltäche Erweitert.
6. Wählen Sie im Bereich Papier/Ausgabe das Sonderformat in der Dropdown-Liste Papierformat aus.
HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen
Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über
das Bedienfeld des Druckers ein.
7. Wählen Sie je nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus und klicken Sie dann auf OK.
8. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.
So drucken Sie auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat (OS X)
Damit Sie auf Papier mit Sonderformat drucken können, müssen Sie dieses Format in der HP Software
einrichten.
1. Legen Sie geeignetes Papier in das Fach ein.
2. Erstellen Sie das neue benutzerdenierte Papierformat.
a. Klicken Sie in der Software, mit der Sie drucken möchten, auf Datei und anschließend auf Drucken.
b. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
c. Klicken Sie im Popup-Menü Papierformat auf die Option Eigene Papierformate.
Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details
einblenden.
d. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und wählen Sie das neue Element in der Liste aus. Geben Sie
dann den Namen für das benutzerdenierte Papierformat ein.
e. Geben Sie die Höhe und die Breite für das benutzerdenierte Papierformat ein.
f. Klicken Sie auf Fertig oder OK und danach auf Speichern.
3. Verwenden Sie das erstellte benutzerdenierte Papierformat zum Drucken.
a. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
b. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Popup-Menü Papierformat das soeben erstellte benutzerdenierte Papierformat
aus.
d. Wählen Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen aus und klicken Sie dann auf Drucken.
HINWEIS: Die Software- und die Systemanforderungen nden Sie in der Readme-Datei, die auf der mit dem
Drucker gelieferten CD mit der HP Druckersoftware verfügbar ist.
DEWW Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat 39
Beidseitiger Druck (Duplexdruck)
So drucken Sie auf beiden Papierseiten (Windows)
1. Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.
2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.
4. Klicken Sie auf die Schaltäche zum Önen des Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung,
Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.
HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie
die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP
Software nden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Druckverknüpfung die Verknüpfung Beidseitiger (Duplex) Druck aus.
Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Einstellungen zu ändern.
Weitere Tipps zum Drucken nden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken.
HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen
Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über
das Bedienfeld des Druckers ein.
6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.
7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.
So drucken Sie auf beiden Papierseiten (OS X)
1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.
2. Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü die Option Layout aus.
3. Wählen Sie den gewünschten Bindungstyp für die beidseitig bedruckten Blätter aus, und klicken Sie
dann auf Drucken.
Drucken von mobilen Geräten
Sie können mit dem Drucker Dokumente und Fotos direkt von mobilen Geräten (z. B. Smartphones oder
Tablets) aus drucken.
●
iOS: Verwenden Sie die Druckoption im Menü Freigeben. Es ist keine Einrichtung erforderlich, da iOS
AirPrint vorinstalliert ist. Weitere Informationen zu AirPrint nden Sie im Abschnitt Drucken mit
AirPrint™.
●
Android: Laden Sie den HP Print Service Plugin aus dem Google Play Store herunter (wird von den
meisten Android-Geräten unterstützt) und aktivieren Sie ihn.
Sie können auch die HP All-in-One Printer Remote App verwenden, um den HP Drucker zum Scannen, Drucken
und Freigeben von Dokumenten einzurichten und zu nutzen. Installieren Sie sie aus dem App Store auf Ihrem
mobilen Gerät.
Für Unterstützung bei der Aktivierung des Mobildrucks besuchen Sie die HP Mobildruck-Website unter
www.hp.com/go/mobileprinting . Falls in Ihrem Land/Ihrer Region bzw. Ihrer Sprache keine lokale Version
40 Kapitel 3 Drucken DEWW
dieser Website verfügbar ist, werden Sie gegebenenfalls zur HP Mobildruck-Website eines anderen Landes/
einer anderen Region bzw. Sprache weitergeleitet.
Drucken mit AirPrint™
Drucken mithilfe von Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und Mac OS X 10.7 (oder höher) unterstützt. Verwenden
Sie AirPrint, um wireless von einem iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS oder später) oder iPod touch (ab 3. Generation)
aus mit den folgenden Anwendungen für mobile Geräte auf dem Produkt zu drucken:
●
E-Mail
●
Fotos
●
Safari
●
Unterstützte Anwendungen anderer Anbieter wie Evernote
Stellen Sie Folgendes sicher, um AirPrint verwenden zu können:
●
Der Drucker und das AirPrint-fähige Gerät müssen mit demselben Netzwerk verbunden sein. Weitere
Informationen zur Verwendung von AirPrint und den mit AirPrint kompatiblen HP Produkten nden Sie
auf der HP Mobile Printing Website unter www.hp.com/go/mobileprinting . Falls in Ihrem Land/Ihrer
Region bzw. Ihrer Sprache keine lokale Version dieser Website verfügbar ist, werden Sie möglicherweise
zur HP Mobile Printing Website eines anderen Landes/einer anderen Region bzw. Sprache weitergeleitet.
●
Legen Sie Papier ein, das den Papiereinstellungen auf dem Drucker entspricht (siehe weitere
Informationen unter Einlegen von Papier). Durch die korrekte Einstellung des Papierformats für das
eingelegte Papier wird das mobile Gerät über das zu bedruckende Papierformat informiert.
Tipps zum erfolgreichen Drucken
Die im Druckertreiber ausgewählten Software-Einstellungen beziehen sich nur auf den Druck. Sie gelten
weder für Kopier- noch für Scanvorgänge.
Sie können das Papier beidseitig bedrucken. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Beidseitiger Druck
(Duplexdruck).
Tipps für Tinte
●
Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, lesen Sie die Informationen unter Probleme beim
Drucken.
●
Verwenden Sie Original-HP-Patronen.
Original-HP-Patronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damit Sie stets
problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen.
HINWEIS: HP kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Verbrauchsmaterialien von anderen
Herstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung von
Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter die
Garantie.
Wenn Ihnen die Patronen als Original HP Patronen verkauft wurden, rufen Sie folgende Website auf:
www.hp.com/go/anticounterfeit.
●
Setzen Sie die Patrone schwarz und die Farbpatronen korrekt ein.
Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Auswechseln der Patronen.
●
Vergewissern Sie sich, dass der Tintenfüllstand der Patronen ausreichend hoch ist.
DEWW Drucken mit AirPrint™ 41
Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der
besseren Planung dienen.
Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände.
HINWEIS: Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie
eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die
Patronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.
●
Schalten Sie den Drucker immer über (Netz) aus, damit die Düsen des Druckers geschützt werden
können.
Tipps zum Einlegen von Papier
Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.
●
Vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt im Zufuhrfach eingelegt ist und stellen Sie das korrekte
Medienformat und den korrekten Medientyp ein. Nach dem Einlegen von Papier in das Zufuhrfach
werden Sie aufgefordert, das Medienformat und den Medientyp auszuwählen.
●
Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein. Sämtliches Papier im Stapel muss dasselbe
Format und denselben Typ aufweisen, um Papierstaus zu vermeiden.
●
Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
●
Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier ach auiegt und die Kanten nicht
geknickt oder eingerissen sind.
●
Stellen Sie die Papierquerführungen im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegen.
Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen das Papier im Hauptfach nicht zusammendrücken.
●
Stellen Sie die Papierlängsführung im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegt. Vergewissern
Sie sich, dass die Papierführung das Papier im Hauptfach nicht zusammendrückt.
Tipps zu den Druckereinstellungen (Windows)
●
Klicken Sie zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Drucken, Scannen und Faxen und dann in
der HP Druckersoftware auf Voreinstellungen festlegen.
Weitere Informationen zum Önen der HP Drucker-Software, nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
●
Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Layout in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die
entsprechende Option aus, um die Anzahl an Seiten pro Blatt auszuwählen.
●
Soll die Seitenorientierung geändert werden, legen Sie diese über die Benutzeroberäche der
Anwendung fest.
●
Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Druckeinstellungen auf der Registerkarte Layout oder Papier/
Qualität auf Erweitert, um das Dialogfenster Erweiterte Optionen zu önen.
HINWEIS: In der Vorschau auf der Registerkarte Layout kann die von Ihnen getroene Auswahl in den
Dropdown-Listen Mehrfachseitenlayout, Broschüre oder Seitenränder nicht widergespiegelt werden.
◦
In Graustufen drucken: Ermöglicht Ihnen ein Schwarzweißdokument ausschließlich mit schwarzer
Tinte zu drucken. Wählen Sie Nur schwarze Tinte aus und klicken Sie anschließend auf OK.
◦
Mehrfachblattlayout: Dient zum Angeben der Reihenfolge der Seiten, wenn ein Dokument mit
mehr als zwei Seiten pro Blatt gedruckt wird.
42 Kapitel 3 Drucken DEWW
◦
Randloser Druck: Wählen Sie diese Funktion aus, um Fotos ohne Rand zu drucken. Diese Funktion
wird nicht bei allen Papiertypen unterstützt. Neben der jeweiligen Option wird ein Warnsymbol
angezeigt, wenn diese Funktion für den in der Dropdown-Liste Medien ausgewählten Medientyp
nicht unterstützt wird.
◦
Layout bewahren: Diese Funktion ist nur bei Duplexdruck verwendbar. Wenn das Bild größer ist als
der bedruckbare Bereich, wählen Sie diese Funktion aus, um den Seiteninhalt gemäß den kleineren
Seitenabmessungen zu skalieren, damit keine zusätzlichen Seiten erstellt werden.
◦
HP Real Life Technologies: Mithilfe dieser Funktion werden Bilder und Graken geglättet und
scharfgezeichnet, um eine höhere Bildqualität zu erzielen.
◦
Broschüre: Ermöglicht Ihnen, ein mehrseitiges Dokument als Broschüre zu drucken. Dadurch
werden zwei Seiten auf jeweils ein Blatt gedruckt, das sich in der Mitte falten lässt, um eine
Broschüre mit halber Größe des Papiers zu erhalten. Wählen Sie die Bindemethode in der
Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK.
●
Broschüre – Bindung links: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre bendet sich die
Bindung links. Wählen Sie diese Option aus, wenn von links nach rechts gelesen wird.
●
Broschüre – Bindung rechts: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre bendet sich
die Bindung rechts. Wählen Sie diese Option aus, wenn von rechts nach links gelesen wird.
◦
Seitenränder: Dient zum Hinzufügen von Rändern zu Seiten, wenn ein Dokument mit mehr als
zwei Seiten pro Blatt gedruckt wird.
●
Sie können eine Druckaufgabe verwenden, um Zeit beim Festlegen von Druckvoreinstellungen
einzusparen. Von einer Druckaufgabe werden die eingestellten Werte gespeichert, die für einen
bestimmten Druckauftragstyp geeignet sind. Auf diese Weise können Sie alle Optionen durch einfaches
Klicken auswählen.
Wechseln Sie dazu zur Registerkarte Druckaufgabe, wählen Sie eine Druckaufgabe aus und klicken Sie
dann auf OK.
Um eine neue Druckverknüpfung hinzuzufügen, klicken Sie nach Festlegung der Einstellungen auf
Speichern als, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie zum Löschen einer Druckaufgabe die jeweilige Druckaufgabe aus und klicken Sie auf
Löschen.
HINWEIS: Die Standarddruckaufgaben lassen sich nicht löschen.
Tipps zu den Druckereinstellungen (OS X)
●
Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü Papierformat das Format des in den Drucker
eingelegten Papiers aus.
●
Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ das Einblendmenü Papiertyp/Qualität und dann den geeigneten
Papiertyp und die gewünschte Qualität aus.
DEWW Tipps zum erfolgreichen Drucken 43
Hinweise
●
Original-HP-Patronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damit Sie stets
problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen.
HINWEIS: HP kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Verbrauchsmaterialien von anderen
Herstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung von
Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter die
Garantie.
Wenn Ihnen die Patronen als Original HP Patronen verkauft wurden, rufen Sie folgende Website auf:
www.hp.com/go/anticounterfeit.
●
Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der
besseren Planung dienen.
HINWEIS: Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie
eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die
Patronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.
44 Kapitel 3 Drucken DEWW
4 Kopieren und scannen
●
Kopieren
●
Scannen
●
Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen
Kopieren
So kopieren Sie ein Dokument oder eine ID-Karte
1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach bendet. Weitere Informationen nden Sie unter
Einlegen von Papier.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Kopieren .
4. Wählen Sie Dokument oder ID-Karte aus.
5. Blättern Sie nach links oder rechts, um die Anzahl der Kopien auszuwählen oder weitere Einstellungen
vorzunehmen.
6. Tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe.
Scannen
Sie können Dokumente, Fotos und weitere Papiertypen scannen und an verschiedene Ziele wie einen Ordner
auf einem Computer oder einen E-Mail-Empfänger senden.
Wenn Sie Dokumente mit der HP Druckersoftware scannen, können Sie in einem Format scannen, das sich
durchsuchen und bearbeiten lässt.
Wenn Sie ein randloses Original scannen, verwenden Sie das Scannerglas und nicht den Vorlageneinzug.
HINWEIS: Einige Scanfunktionen stehen erst nach der Installation der HP Druckersoftware zur Verfügung.
TIPP: Falls Probleme beim Scannen von Dokumenten auftreten, nden Sie weitere Informationen unter
Probleme beim Scannen.
●
●
●
TIPP: Um Ihre Einstellungen als Standardeinstellung für künftige Druckaufträge zu speichern, tippen
Sie auf ( Kopiereinstellungen ) und dann auf Aktuelle Einstellungen speichern.
Scannen an einen Computer
Scannen auf ein Speichergerät
An E-Mail scannen
●
Scannen mithilfe von Webscan
●
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text
DEWW Kopieren 45
●
Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows)
●
Ändern der Scaneinstellungen (Windows)
Scannen an einen Computer
Vor dem Scannen an einen Computer müssen Sie sicherstellen, dass die empfohlene HP Druckersoftware
bereits installiert ist. Der Drucker und der Computer müssen verbunden und eingeschaltet sein.
Außerdem muss auf Windows-Computern die Druckersoftware bereits ausgeführt werden, bevor der
Scanvorgang gestartet wird.
Sie können die HP Druckersoftware verwenden, um Dokumente als bearbeitbaren Text zu scannen. Weitere
Informationen hierzu nden Sie unter Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text.
So aktivieren Sie die Funktion „An Computer scannen“ (Windows)
Wenn der Drucker über ein USB–Kabel mit dem Computer verbunden ist, ist die Funktion zum Scannen an den
Computer standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.
Befolgen Sie bei einer Netzwerkverbindung die Anweisungen weiter unten, wenn die Funktion deaktiviert
wurde und sie erneut aktiviert werden soll.
1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
2. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Scannen .
3. Wählen Sie Scannen an Computer verwalten aus.
4. Klicken Sie auf Aktivieren.
So aktivieren Sie die Funktion „An Computer scannen“ (OS X)
Die Funktion „An Computer scannen“ ist standardmäßig werkseitig aktiviert. Befolgen Sie die Anweisungen
weiter unten, wenn die Funktion deaktiviert wurde und sie erneut aktiviert werden soll.
1. Önen Sie das HP Dienstprogramm.
2. Klicken Sie unter Scaneinstellungen auf An Computer scannen.
3. Vergewissern Sie sich, dass Scannen an Computer aktivieren ausgewählt ist.
So scannen Sie ein Dokument oder ein Foto an eine Datei (Windows)
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
3. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Scannen .
4. Klicken Sie auf Dokument oder Foto scannen .
5. Wählen Sie den gewünschten Scantyp aus und klicken Sie dann auf Scannen .
●
Wählen Sie Als PDF speichern aus, um das Dokument (oder Foto) als PDF-Datei zu speichern.
●
Wählen Sie Als JPEG speichern aus, um das Dokument (oder Foto) als Bilddatei zu speichern.
46 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW
HINWEIS: Die initiale Anzeige ermöglicht Ihnen die Überprüfung und die Anpassung der
Grundeinstellungen. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um
Detaileinstellungen zu überprüfen und zu ändern.
Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows).
Bei Auswahl von Viewer nach dem Scannen anzeigen können Sie im Vorschaufenster Anpassungen am
gescannten Bild vornehmen.
So scannen Sie ein Original über die HP Druckersoftware (OS X)
1. Önen Sie HP Easy Scan.
HP Easy Scan bendet sich im Ordner Programme.
2. Klicken Sie auf Scannen .
3. Wählen Sie den Typ des gewünschten Scanprols aus, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Scannen auf ein Speichergerät
Sie können über das Druckerbedienfeld direkt auf ein USB-Flash-Laufwerk scannen, ohne hierfür einen
Computer oder die HP Druckersoftware im Lieferumfang des Druckers zu benötigen.
ACHTUNG: Nehmen Sie das Flash-Laufwerk nicht aus dem USB-Anschluss des Druckers, während vom
Drucker darauf zugegrien wird. Dies kann zu Schäden an den Dateien auf dem USB-Flash-Laufwerk führen.
Sie können ein USB-Flash-Laufwerk nur sicher entfernen, wenn die LED am USB-Anschluss nicht blinkt.
HINWEIS: Der Drucker unterstützt keine verschlüsselten USB-Flash-Laufwerke.
Sie können auch die HP Druckersoftware verwenden, um Dokumente als bearbeitbaren Text zu scannen.
Weitere Informationen nden Sie unter Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text.
So scannen Sie ein Original über das Druckerbedienfeld auf ein Speichergerät:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Setzen Sie das USB-Flash-Laufwerk ein.
3. Tippen Sie auf Scannen , und wählen Sie dann Speichergerät aus.
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Scanoptionen vor.
5. Tippen Sie auf Start Scannen .
An E-Mail scannen
●
Über die Scan-Registerkarte an E-Mail scannen
●
Mit der Scan-an-E-Mail-App an E-Mail scannen
Über die Scan-Registerkarte an E-Mail scannen
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
„An E-Mail scannen“ einrichten
●
Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion
DEWW Scannen 47
„An E-Mail scannen“ einrichten
So richten Sie „An E-Mail scannen“ ein
Sie müssen zunächst E-Mail-Adressen einrichten, bevor Sie Dokumente scannen und als E-Mail verschicken
können.
HINWEIS: Sie benötigen einen mit dem Netzwerk verbundenen Computer, um die Funktion zum Scannen an
E-Mail einzurichten.
1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Scannen und dann auf E-Mail.
2. Tippen Sie auf der Anzeige E-Mail-Prol nicht eingerichtet auf Weiter.
3. Tippen Sie auf Auf einem Computer installierte HP Software verwenden oder Einen Webbrowser
verwenden, und befolgen Sie anschließend den angezeigten Hinweis, um E-Mail-Prole einzurichten.
Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion
So scannen Sie ein Dokument oder Foto an die E-Mail-Funktion über das Bedienfeld
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Tippen Sie in der Startanzeige auf Scannen und dann auf E-Mail.
3. Bestätigen Sie das zu verwendende E-Mail-Konto und tippen Sie auf Weiter.
Wenn Sie das E-Mail-Konto ändern möchten, tippen Sie auf , wählen Sie das gewünschte E-Mail-
Konto aus und tippen Sie dann auf Weiter.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld An ein.
Alternativ können Sie auf tippen, das zu verwendende E-Mail-Konto auswählen und dann auf
Weiter tippen.
5. Geben Sie den Betre der E-Mail im Feld Betre ein.
6. Tippen Sie auf Zur Vorschau antippen, wenn Sie ein gescanntes Foto oder Dokument vorab ansehen
möchten.
Tippen Sie auf , um die Einstellungen zu ändern.
7. Tippen Sie auf Start Scannen.
8. Tippen Sie auf Fertig stellen, wenn der Scan abgeschlossen ist. Oder tippen Sie auf Seite hinzufügen,
um eine weitere E-Mail zu verschicken.
Mit der Scan-an-E-Mail-App an E-Mail scannen
Die App „An E-Mail Scannen“ ist eine Anwendung, mit der Sie von Ihrem HP All-in-One-Drucker aus schnell
Fotos oder Dokumente scannen und direkt an die angegebenen Empfänger senden können. Sie können Ihre EMail-Adressen einrichten, sich mit den angegebenen PIN-Codes an Ihren Konten anmelden und Ihre
Dokumente dann scannen und per E-Mail senden.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
„An E-Mail scannen“ einrichten
48 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW
●
Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion
●
Ändern der Konteneinstellungen
„An E-Mail scannen“ einrichten
So richten Sie „An E-Mail scannen“ ein
1. Aktivieren Sie die Webdienste auf dem Drucker. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Einrichten
der Webdienste.
2. Tippen Sie in der Startanzeige auf Apps und dann auf die Scan-to-E-Mail App.
3. Tippen Sie in der Willkommensanzeige auf Weiter.
4. Tippen Sie auf das Feld E-Mail, um die E-Mail-Adresse einzugeben. Tippen Sie dann auf Fertig.
5. Tippen Sie auf Weiter.
6. Es wird eine PIN an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse gesendet. Tippen Sie auf Weiter.
7. Tippen Sie auf das Feld PIN, um Ihre PIN einzugeben, und tippen Sie dann auf Fertig.
8. Tippen Sie auf E-Mail speichern oder Automatische Anmeldung. Dies ist davon abhängig, wie die
Anmeldedaten vom Drucker gespeichert werden sollen.
9. Wählen Sie den Scantyp aus, indem Sie auf Foto oder Dokument tippen.
10. Wählen Sie für Fotos die Scaneinstellungen aus und tippen Sie auf Weiter.
Fahren Sie bei Dokumenten mit dem nächsten Schritt fort.
11. Überprüfen Sie die E-Mail-Daten und tippen Sie auf Weiter.
12. Tippen Sie auf An E-Mail scannen.
13. Tippen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf OK. Tippen Sie dann auf Ja, um eine weitere E-Mail zu
senden, oder auf Nein, um die Anwendung zu schließen.
Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion
So scannen Sie ein Dokument oder Foto an die E-Mail-Funktion über das Bedienfeld
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Tippen Sie in der Startanzeige auf Apps und dann auf die Scan-to-E-Mail App.
3. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay das zu verwendende Konto aus und tippen Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Wählen Sie Mein Konto ist nicht aufgelistet aus, wenn Sie kein Konto besitzen. Sie werden
aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse einzugeben, und erhalten eine PIN.
4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Wählen Sie den Scantyp aus, indem Sie auf Foto oder Dokument tippen.
6. Wählen Sie für Fotos die Scaneinstellungen aus und tippen Sie auf Weiter.
Fahren Sie bei Dokumenten mit dem nächsten Schritt fort.
7. Tippen Sie zum Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern auf Empfänger ändern und abschließend
auf Fertig.
8. Überprüfen Sie die E-Mail-Daten und tippen Sie auf Weiter.
DEWW Scannen 49
9. Tippen Sie auf An E-Mail scannen.
10. Tippen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf OK. Tippen Sie dann auf Ja, um eine weitere E-Mail zu
senden, oder auf Nein, um die Anwendung zu schließen.
So scannen Sie ein Dokument oder Foto an die E-Mail-Funktion über die HP Druckersoftware (Windows)
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
3. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Scannen .
4. Klicken Sie auf Dokument oder Foto scannen .
5. Wählen Sie den gewünschten Scantyp aus und klicken Sie dann auf Scannen .
Wählen Sie Als PDF per E-Mail senden oder Als JPEG per E-Mail senden aus, um Ihre E-Mail-Software
mit der gescannten Datei als Anhang zu önen.
HINWEIS: Die initiale Anzeige ermöglicht Ihnen die Überprüfung und die Anpassung der
Grundeinstellungen. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um
Detaileinstellungen zu überprüfen und zu ändern.
Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows).
Bei Auswahl von Viewer nach dem Scannen anzeigen können Sie im Vorschaufenster Anpassungen am
gescannten Bild vornehmen.
Ändern der Konteneinstellungen
So ändern Sie Konto-Einstellungen über das Bedienfeld des Druckers
1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Apps und dann auf die Scan-to-E-Mail App.
2. Wählen Sie das zu ändernde Konto aus und tippen Sie auf Anpassen.
3. Wählen Sie die zu ändernde Einstellung aus und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
●
Automatische Anmeldung
●
E-Mail speichern
●
Aus Liste entfernen
●
PIN ändern
●
Konto löschen
Scannen mithilfe von Webscan
Webscan ist eine Funktion des eingebetteten Webservers, mit der Sie Fotos und Dokumente mithilfe eines
Webbrowsers mit Ihrem Drucker scannen und auf Ihrem Computer verwenden können.
Diese Funktion ist auch dann verfügbar, wenn die Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert wurde.
Weitere Informationen nden Sie unter Eingebetteter Webserver.
50 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW
HINWEIS: Standardmäßig ist Webscan ausgeschaltet. Sie können diese Funktion über den EWS aktivieren.
Wenn sich Webscan im EWS nicht önen lässt, wurde die Funktion ggf. vom Netzwerkadministrator
ausgeschaltet. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person, von der
das Netzwerk eingerichtet wurde.
So aktivieren Sie Webscan
1. Önen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen nden Sie unter Eingebetteter
Webserver.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einst. .
3. Klicken Sie im Bereich Sicherheit auf Administratoreinstellungen.
4. Wählen Sie Webscan aus, um Webscan zu aktivieren.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.
So scannen Sie mithilfe von Webscan:
Beim Scannen über Webscan sind grundlegende Scanfunktionen verfügbar. Scannen Sie mithilfe der HP
Druckersoftware, um zusätzliche Scanoptionen oder Funktionalität zu erhalten.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Önen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen nden Sie unter Eingebetteter
Webserver.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen .
4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Webscan, ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf
Start Scannen .
TIPP: Mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers können Sie Dokumente als editierbaren Text
scannen. Weitere Informationen nden Sie unter Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text.
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text
Wenn Sie Dokumente scannen, können Sie sie mit der HP Software in ein Format umwandeln, das Sie
durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten können. So können Sie Briefe, Zeitungsartikel und viele
andere Dokumente anpassen.
●
Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text
●
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text
Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text
Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie Dokumente als editierbaren Text scannen.
So scannen Sie ein Dokument als bearbeitbaren Text (Windows)
Sie können unterschiedliche Typen gedruckter Dokumente in einem Format scannen, in dem Sie das
Dokument durchsuchen oder bearbeiten können.
Wenn Als bearbeitbaren Text (OCR) speichern nicht in der Liste mit den verfügbaren Scanoptionen enthalten
ist, müssen Sie Ihre Software neu installieren und diese Option auswählen.
DEWW Scannen 51
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
3. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Scannen .
4. Klicken Sie auf Dokument oder Foto scannen .
5. Wählen Sie Als bearbeitbaren Text (OCR) speichern aus und klicken Sie auf Scannen .
HINWEIS: Die initiale Anzeige ermöglicht Ihnen die Überprüfung und die Anpassung der
Grundeinstellungen. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um
Detaileinstellungen zu überprüfen und zu ändern.
Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows).
Bei Auswahl von Viewer nach dem Scannen anzeigen können Sie im Vorschaufenster Anpassungen am
gescannten Bild vornehmen.
So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text (OS X)
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Önen Sie HP Scan.
HP Scan bendet sich im Ordner Programme/HP auf der obersten Ebene der Festplatte.
3. Klicken Sie auf die Schaltäche Scannen. Sie werden in einem Dialogfenster aufgefordert, das Scangerät
und die voreingestellten Scaneinstellungen zu bestätigen.
4. Befolgen Sie zum Scannen die Anweisungen auf dem Bildschirm.
5. Nachdem alle Seiten gescannt wurden, wählen Sie im Menü Ablage die Option Sichern aus. Das
Dialogfenster „Sichern“ wird angezeigt.
6. Wählen Sie den Typ des bearbeitbaren Textes aus.
Druckanforderung... Vorgehensweise
Nur der reine Text ohne Formatierung des Originaldokuments Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option TXT aus.
Neben dem reinen Text wird auch ein Teil der Formatierung
des Originaldokuments erhalten
Extrahieren des Textes und Speichern als durchsuchbar für
PDF-Reader
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option RTF aus.
Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option PDF
durchsuchbar aus.
7. Klicken Sie auf Sichern.
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text
Stellen Sie anhand der folgenden Leitlinien sicher, dass Ihre Dokumente erfolgreich von der Software
konvertiert werden.
●
Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder das Fenster des Vorlageneinzugs sauber ist.
52 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW
Verschmierungen oder Staub auf dem Scannerglas oder dem ADF-Fenster können verhindern, dass
Dokumente sich von der Software in bearbeitbaren Text umwandeln lassen.
●
Stellen Sie sicher, dass das Dokument richtig eingelegt ist.
Vergewissern Sie sich, dass das Original korrekt und nicht schräg eingelegt ist.
●
Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist.
Damit sich ein Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren lässt, muss das Original gestochen scharf
und von hoher Qualität sein.
Folgende Bedingungen können dazu führen, dass das Dokument sich von der Software nicht
konvertieren lässt:
◦
Text des Originals ist blass oder zerknittert.
◦
Text ist zu klein.
◦
Struktur des Dokuments ist zu komplex.
◦
Text hat geringen Zeichenabstand. Wenn der von der Software umgewandelte Text fehlende oder
miteinander verbundene Zeichen enthält, wird z. B. „rn“ möglicherweise als „m“ angezeigt.
◦
Text hat einen farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund kann es passieren, dass sich
die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen.
●
Wählen Sie das richtige Prol aus.
Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Verknüpfung oder eine Voreinstellung auswählen, die das Scannen
als bearbeitbaren Text ermöglicht. Bei diesen Optionen werden Scaneinstellungen verwendet, die Sie
eine bestmögliche Qualität für den OCR-Scan erzielen lassen.
Windows: Verwenden Sie die Verknüpfung Bearbeitbarer Text (OCR) oder Als PDF speichern.
OS X: Verwenden Sie die Voreinstellung Dokumente mit Text.
●
Speichern Sie die Datei im richtigen Format.
Wenn nur der Text ohne jegliche Formatierung des Dokuments extrahiert werden soll, wählen Sie ein
Format für unformatierten Text aus (wie Text (.txt) oder TXT.
Wenn Sie neben dem Text noch einen Teil der Formatierung des Originals extrahieren möchten, wählen
Sie Rich Text Format (wie Rich Text (.rtf) oder RTF) oder durchsuchbares PDF-Format (wie PDF
durchsuchbar (.pdf) oder PDF durchsuchbar ) aus.
Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows)
Sie können Ihren eigenen Scan-Shortcut erstellen, um sich das Scannen zu erleichtern. Sie möchten
beispielsweise regelmäßig Fotos im PNG-Format und nicht im JPEG-Format scannen und speichern.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
3. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Scannen .
4. Klicken Sie auf Dokument oder Foto scannen .
5. Klicken Sie auf Neuen Scan-Shortcut erstellen .
DEWW Scannen 53
6. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, wählen Sie einen vorhandenen Shortcut als Basis für den
neuen Shortcut aus und klicken Sie dann auf Erstellen .
Wenn Sie beispielsweise einen neuen Shortcut für Fotos erstellen, wählen Sie entweder Als JPEG
speichern oder Als JPEG per E-Mail senden aus. Daraufhin werden beim Scannen die Optionen zum
Bearbeiten von Graken bereitgestellt.
7. Ändern Sie die Einstellungen für Ihren neuen Shortcut laut Ihren Anforderungen und klicken Sie dann auf
das Symbol zum Speichern rechts neben dem Shortcut.
HINWEIS: Die initiale Anzeige ermöglicht Ihnen die Überprüfung und die Anpassung der
Grundeinstellungen. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um
Detaileinstellungen zu überprüfen und zu ändern.
Weitere Informationen nden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows).
Ändern der Scaneinstellungen (Windows)
Sie können beliebige Scaneinstellungen zur einmaligen Verwendung ändern oder die Änderungen zur
permanenten Verwendung speichern. Zu diesen Einstellungen zählen das Papierformat und die Orientierung,
die Scanauösung, der Kontrast und der Speicherort des Ordners zum Speichern von Scans.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
3. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Scannen .
4. Klicken Sie auf Dokument oder Foto scannen .
5. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „HP Scan“ auf den Link Mehr .
Der Bereich mit den detaillierten Einstellungen wird auf der rechten Seite angezeigt. In der linken Spalte
wird eine Zusammenfassung der aktuellen Einstellungen für den jeweiligen Abschnitt angezeigt. In der
rechten Spalte können Sie die Einstellungen im hervorgehobenen Abschnitt ändern.
6. Klicken Sie auf den jeweiligen Abschnitt links neben dem Bereich mit den detaillierten Einstellungen, um
die Einstellungen in diesem Abschnitt zu überprüfen.
Die meisten Einstellungen lassen sich über Dropdown-Menüs überprüfen und ändern.
Einige Einstellungen bieten mehr Flexibilität, indem ein neuer Bereich angezeigt wird. Diese sind mit
einem + (Pluszeichen) rechts neben der jeweiligen Einstellung markiert. Sie müssen Änderungen in
diesem Bereich entweder bestätigen oder abbrechen, um zum Bereich mit den detaillierten
Einstellungen zurückzukehren.
7. Sobald die gewünschten Einstellungen geändert wurden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
●
Klicken Sie auf Scannen . Sie werden aufgefordert, die Änderungen für den Shortcut zu speichern
oder abzulehnen, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde.
●
Klicken Sie auf das Symbol zum Speichern rechts neben der Verknüpfung. Die Änderungen werden
in der Verknüpfung gespeichert, so dass Sie sie beim nächsten Mal wiederverwenden können.
Andernfalls betreen die Änderungen nur den aktuellen Scanvorgang. Klicken Sie danach auf
Scannen .
54 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW
Gehen Sie online, um weitere Infos zur HP Scan-Software zu erhalten. Vorgehensweise zum:
●
Anpassen der Scaneinstellungen wie Bilddateityp, Scanauösung und Kontraststufen.
●
Scannen an Netzwerkordner und Cloud-Laufwerke.
●
Anzeigen einer Vorschau und Anpassen der Bilder vor dem Scannen.
Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen
Beachten Sie die folgenden Tipps, um erfolgreich zu kopieren und zu scannen.
●
Halten Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung sauber. Der Scanner interpretiert die auf
dem Vorlagenglas erkannten Elemente als Teil des Bilds.
●
Legen Sie das Original mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas des Scanners.
●
Wenn Sie eine große Kopie eines kleinen Originals anfertigen möchten, scannen Sie das Original in den
Computer ein, ändern Sie die Größe des Bilds in der Scansoftware, und drucken Sie anschließend eine
Kopie des vergrößerten Bilds.
●
Wenn das Scanformat, der Ausgabetyp, die Scanauösung, der Dateityp oder eine andere Einstellung
geändert werden soll, starten Sie den Scanvorgang von der Druckersoftware aus.
●
Vergewissern Sie sich, dass die Helligkeit in der Software korrekt eingestellt ist, um falschen oder
fehlenden gescannten Text zu vermeiden.
●
Wenn ein mehrseitiges Dokument in eine und nicht mehrere Dateien gescannt werden soll, starten Sie
den Scan über die Druckersoftware, anstatt Scannen auf dem Bedienfeld auszuwählen.
●
Wenn Sie mehrere Seiten vom Scannerglas scannen möchten, stellen Sie in der Druckersoftware die
Scanauösung auf maximal 300 dpi ein.
Wenn Sie über den Vorlageneinzug scannen, werden alle in der Druckersoftware auswählbaren
Scanauösungen unterstützt.
DEWW Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen 55
5 Fax
Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden
von Faxnachrichten für einen späteren Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen und
Telefonbuchkontakte einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häug verwendete Nummern zu
senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auösung
und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.
HINWEIS: Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass der Drucker korrekt für die
Faxfunktion eingerichtet wurde. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie über das Bedienfeld des
Druckers den Faxeinrichtungstest ausführen.
●
Senden von Faxnachrichten
●
Empfangen einer Faxnachricht
●
Einrichten von Telefonbuchkontakten
●
Ändern der Faxeinstellungen
●
Fax und digitale Telefondienste
●
Fax on Voice über Internetprotokoll
●
Verwenden von Berichten
●
Zusätzliche Faxeinrichtung
Senden von Faxnachrichten
Je nach Situation oder Bedarf können Sie Faxnachrichten mit verschiedenen Methoden senden.
●
Senden einer Standardfaxnachricht
●
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer
●
Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus
●
Senden eines Fax unter Verwendung der Wähltonüberwachung
●
Senden einer Faxnachricht unter Verwendung des Druckerspeichers
●
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger
●
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus
Senden einer Standardfaxnachricht
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Faxnachrichten in Schwarzweiß
oder Farbe über das Bedienfeld des Druckers senden können.
HINWEIS: Senden Sie aus einer Seite bestehende Faxe, indem Sie diese auf das Scannerglas legen.
Verwenden Sie den Vorlageneinzug, um mehrseitige Faxe zu senden.
HINWEIS: Wenn Sie eine gedruckte Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende
Einstellung.
56 Kapitel 5 Fax DEWW
So senden Sie ein Standardfax über das Bedienfeld des Druckers
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .
3. Tippen Sie auf Jetzt senden.
4. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein oder wählen Sie einen Kontakt im Telefonbuch aus.
TIPP: Drücken Sie wiederholt *, bis ein Gedankenstrich (-) erscheint, um eine Pause in die eingegebene
Faxnummer einzufügen.
5. Tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe .
Wird vom Drucker ein Original im Vorlageneinzug festgestellt, wird das Dokument an die eingegebene
Nummer gesendet.
TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie
probeweise die Auösung oder den Kontrast der Faxnachricht.
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer
Sie können ein Dokument direkt von Ihrem Computer aus faxen, ohne es zuvor zu drucken.
Vergewissern Sie sich zum Verwenden dieser Funktion, dass die HP Druckersoftware auf dem Computer
installiert und der Drucker mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist. Außerdem muss die
Faxfunktion eingerichtet sein und korrekt funktionieren.
So senden Sie eine Standard-Faxnachricht vom Computer aus (Windows)
1. Önen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.
3. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge fax enthält.
4. Zum Ändern von Einstellungen (z. B. Auswählen, dass ein Dokument als Fax in Schwarzweiß oder Farbe
gesendet werden soll), klicken Sie auf die Schaltäche, über die das Dialogfenster Eigenschaften
geönet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltäche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.
6. Klicken Sie auf Drucken oder OK.
7. Geben Sie die Faxnummer oder andere Informationen für den Empfänger ein, ändern Sie weitere
Einstellungen für die Faxnachricht und klicken Sie dann auf Fax senden. Der Drucker startet den Vorgang
zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments.
So senden Sie eine Standard-Faxnachricht vom Computer aus (OS X)
1. Önen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Ablage der Software auf die Option Drucken.
3. Wählen Sie den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge „(Fax)“ enthält.
4. Geben Sie eine Faxnummer oder einen Namen aus der Liste mit Ihren Kontakten ein, für den bereits eine
Faxnummer eingetragen ist.
5. Nach dem Eingeben der Faxdaten klicken Sie auf Faxen.
DEWW Senden von Faxnachrichten 57
Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus
Sie können Faxnachrichten über Ihre Nebenstellenanlage senden. Auf diese Weise können Sie mit dem
beabsichtigten Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden.
So senden Sie eine Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Drucker verbunden ist.
Wenn der Empfänger das Telefongespräch annimmt, informieren Sie ihn, dass er das Fax vom Faxgerät
aus entgegennehmen soll, sobald er Faxtöne hört. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören
Sie Faxsignale vom empfangenden Faxgerät.
3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .
4. Tippen Sie auf Jetzt senden.
5. Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe .
Das Telefon kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Wenn Sie nach der
Faxübertragung weiter mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der
Sendevorgang abgeschlossen ist. Wenn das Gespräch mit dem Empfänger beendet ist, können Sie den
Telefonhörer auegen, sobald mit dem Übertragen der Faxnachricht begonnen wird.
Senden eines Fax unter Verwendung der Wähltonüberwachung
Wenn Sie eine Faxnachricht mit Wähltonüberwachung senden, können Sie die Wähltöne,
Eingabeauorderungen des Telefons und anderen Töne über die Lautsprecher des Druckers hören. Dadurch
können Sie während des Wählens auf Eingabeauorderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit
kontrollieren.
TIPP: Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN-Nummer nicht schnell genug eingeben, sendet der
Drucker die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn
dies der Fall ist, erstellen Sie einen Telefonbuchkontakt, um die PIN-Nummer für Ihre Telefonkarte zu
speichern.
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton hören.
So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wähltonüberwachung über das Bedienfeld des Druckers
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .
3. Tippen Sie auf Jetzt senden.
4. Tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe .
5. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des
Druckers ein.
6. Befolgen Sie die Auorderungen, die möglicherweise angezeigt werden.
58 Kapitel 5 Fax DEWW
TIPP: Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden und die Karten-PIN als
Telefonbuchkontakt gespeichert wurde, tippen Sie bei der Auorderung zur PIN-Eingabe auf
( Telefonbuch ) und anschließend auf ( Kontakt ), um den Telefonbuchkontakt für die hinterlegte
PIN auszuwählen.
Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.
Senden einer Faxnachricht unter Verwendung des Druckerspeichers
Sie können Schwarzweiß-Faxe in den Speicher einlesen und dann aus dem Speicher senden. Diese Funktion ist
besonders nützlich, wenn die Faxnummer, an die Sie das Fax senden möchten, ständig belegt oder
unerreichbar ist. Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit
dem empfangenden Faxgerät herstellen kann. Nachdem die Seiten vom Drucker in den Speicher gescannt
wurden, können Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug oder vom Scannerglas entfernen.
HINWEIS: Sie können Faxnachrichten aus dem Speicher nur in Schwarzweiß senden.
So senden Sie Faxe über den Druckerspeicher
1. Vergewissern Sie sich, dass Scan- und Faxmethode eingeschaltet ist.
a. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
b. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .
c. Tippen Sie zum Einschalten auf Scan- und Faxmethode.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .
4. Tippen Sie auf Jetzt senden.
5. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.
Alternativ können Sie ( Telefonbuch ) und anschließend ( Kontakt ), ( Gruppe ) oder
( Anrufverlauf ) antippen, um eine zu wählende Nummer oder Gruppe auszuwählen.
6. Tippen Sie auf Fax senden .
Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet das Fax, wenn das empfangende Faxgerät
verfügbar ist.
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger
Sie können ein Fax an mehrere Empfänger senden, indem Sie einen Gruppen-Telefonbuchkontakt erstellen,
der sich aus mindestens zwei Einzelempfängern zusammensetzt.
So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe eines Gruppen-Telefonbuchkontakts
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten
Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .
3. Tippen Sie auf Jetzt senden.
DEWW Senden von Faxnachrichten 59
4.
Tippen Sie auf ( Telefonbuch ) und dann auf ( Gruppe ).
5. Tippen Sie auf den Namen der gewünschten Empfänger-Gruppe.
6. Tippen Sie auf Fax senden .
Der Drucker sendet das Dokument an alle Nummern der ausgewählten Gruppe.
TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie
probeweise die Auösung oder den Kontrast der Faxnachricht.
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus
Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonverbindungen,
indem Übertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert
wird. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroen oder werden sogar reduziert, wenn gute
Telefonverbindungen verwendet werden. Schlechte Telefonverbindungen führen aufgrund der
Fehlerkorrektur zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit
größerer Zuverlässigkeit gesendet. Die Standardeinstellung ist Ein . Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur,
wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf
nehmen.
Wenn Sie ECM deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen:
●
Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten
ändert sich.
●
Die Option Geschwindigkeit wird automatisch auf Mittel eingestellt.
●
Faxe können nicht mehr in Farbe gesendet oder empfangen werden.
So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung .
3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .
4. Blättern Sie zu Fehlerkorrekturmodus und tippen Sie darauf, um die Funktion ein- oder auszuschalten.
Empfangen einer Faxnachricht
Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Empfang
deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang
aktivieren (Standardeinstellung), nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und empfängt
nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der Standardwert der
Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.)
Wenn Sie eine Faxnachricht im Format Legal (oder größer) empfangen und für den Drucker dieses Format
nicht eingestellt ist, wird die Faxnachricht auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die
Option Automatische Verkleinerung deaktiviert ist, druckt der Drucker das Fax auf zwei Seiten.
HINWEIS: Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird das Fax im Speicher des
Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist.
●
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
●
Einrichten von Faxsicherung
60 Kapitel 5 Fax DEWW
●
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher
●
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer
●
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe
●
Sperren unerwünschter Faxnummern
●
Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die
Verbindung weiterhin besteht. Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu hören,
ob Faxtöne übermittelt werden.
Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das direkt (über den Anschluss 2-EXT) mit dem Drucker
verbunden ist.
So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier im Hauptfach eingelegt wurde.
2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie den eingehenden Anruf
vor dem Drucker entgegennehmen können. Sie können auch die Einstellung Autom. Empfang
deaktivieren, damit der Drucker Anrufe nicht automatisch entgegennimmt.
4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, an seinem Faxgerät Start zu drücken.
5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie wie folgt vor.
a. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen , Senden und empfangen und dann
auf Jetzt empfangen.
b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer auegen oder in
der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.
Einrichten von Faxsicherung
Je nach Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie den Drucker so einrichten, dass alle
empfangenen Faxnachrichten, nur die Faxnachrichten, die bei Vorliegen einer Fehlerbedingung empfangen
werden, oder keine Faxnachrichten gespeichert werden.
So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld des Druckers ein:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung .
3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .
4. Tippen Sie auf Faxempfang sichern.
5. Tippen Sie auf die erforderliche Einstellung.
Ein
DEWW Empfangen einer Faxnachricht 61
Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Fax sichern auf Ein eingestellt ist, werden alle
empfangenen Faxnachrichten vom Drucker im Speicher gesichert. Auf diese Weise können Sie die
30 zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher benden.
HINWEIS: Sobald der Druckerspeicher voll ist, überschreibt der Drucker beim Empfang neuer
Faxe die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe. Wenn der Speicher mit nicht gedruckten
Faxnachrichten gefüllt ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
HINWEIS: Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird
es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.
Nur bei Fehler Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine Fehlerbedingung vorliegt, die
den Drucker am Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im Drucker
vorhanden ist). Der Drucker speichert so viele eingehende Faxe, wie Speicherplatz verfügbar ist.
(Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.) Sobald der
Fehlerzustand behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und
anschließend aus dem Speicher gelöscht.
Aus Faxe werden nie im Speicher gesichert. Möglicherweise empehlt es sich, die Funktion Fax sichern
aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der Drucker
ein Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im Drucker kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet
der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher
Empfangene, aber nicht ausgedruckte Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt.
HINWEIS: Sobald der Faxspeicher voll ist, können vom Drucker keine weiteren Faxnachrichten mehr
empfangen werden, bis Faxnachrichten aus dem Speicher gedruckt oder gelöscht werden. Es ist auch aus
Sicherheits- und Datenschutzgründen ratsam, die Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen.
Sie können eine bestimmte oder alle zuletzt empfangenen Faxnachrichten (bis zu 30) erneut drucken, wenn
sie sich noch im Speicher benden. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn der letzte Ausdruck verloren
gegangen ist.
So drucken Sie Faxe aus dem Speicher erneut über das Bedienfeld des Druckers:
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier bendet. Weitere Informationen nden Sie unter
Einlegen von Papier.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .
3. Tippen Sie auf Erneut drucken.
Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das
zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt.
4. Tippen Sie auf Liste der empfangenen Faxe.
5. Tippen Sie auf das gewünschte Fax und anschließend auf Drucken.
Wenn Sie den erneuten Druck der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, tippen Sie auf
(Abbrechen).
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer
Sie können den Drucker so einrichten, dass Faxnachrichten an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden.
Alle Faxe werden in Schwarzweiß weitergeleitet. Dies geschieht unabhängig davon, wie sie ursprünglich
gesendet wurden.
HP empehlt deshalb, zu überprüfen, ob die Nummer funktioniert, an die Faxnachrichten weitergeleitet
werden. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten
Faxnachrichten empfangen kann.
62 Kapitel 5 Fax DEWW
So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers weiter:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung .
3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .
4. Tippen Sie auf Fax-Weiterleitung.
5. Tippen Sie auf Ein (Drucken und Weiterleiten), um das Fax zu drucken und weiterzuleiten. Oder wählen
Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax weiterzuleiten.
HINWEIS: Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann
(weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das
Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konguriert wurde, wird auch ein
Fehlerbericht gedruckt.
6. Geben Sie bei Auorderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxnachrichten weitergeleitet
werden sollen, und tippen Sie dann auf Fertig . Nehmen Sie die erforderlichen Angaben für jede der
folgenden Eingabeauorderungen vor: Anfangsdatum, Anfangszeit, Enddatum und Endzeit.
7. Die Faxweiterleitung ist aktiviert. Tippen Sie auf OK , um die Einstellungen zu bestätigen.
Für den Fall, dass bei aktivierter Faxweiterleitung die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird,
speichert der Drucker die Einstellungen und die Telefonnummer der Faxweiterleitung. Wenn der Drucker
wieder mit Strom versorgt wird, ist die Einstellung zu Faxweiterleitung weiterhin auf Ein gesetzt.
HINWEIS: Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie im Menü Faxweiterleitung die Option
Aus auswählen.
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe
Die Einstellung Automatische Verkleinerung bestimmt, wie der Drucker vorgeht, wenn ein Fax empfangen
wird, das für das eingelegte Papierformat zu groß ist. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Die
eingehende Faxnachricht wird bei dieser Einstellung so verkleinert, dass sie möglichst auf eine Seite passt.
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden die Daten, die nicht auf die erste Seite passen, auf eine zweite
Seite gedruckt. Automatische Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax empfangen, das größer als DIN
A4/Letter ist, im Hauptfach jedoch Papier im Format DIN A4 oder Letter eingelegt ist.
So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld des Druckers fest:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung .
3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .
4. Blättern Sie zu Automatische Verkleinerung und tippen Sie darauf, um die Funktion ein- oder
auszuschalten.
Sperren unerwünschter Faxnummern
Wenn Sie über Ihr Telekommunikationsunternehmen einen Anrufer-ID-Dienst abonnieren, können Sie
bestimmte Faxnummern blockieren, damit der Drucker keine von diesen Nummern empfangenen
Faxnachrichten mehr empfängt. Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht der Drucker die Nummer mit der
Liste mit Junk-Faxnummern, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in
der Liste mit den geblockten Faxnummern übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht empfangen. (Die
maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell.)
DEWW Empfangen einer Faxnachricht 63
HINWEIS: Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Ist dies in Ihrem Land/Ihrer
Region der Fall, wird die Option Junk-Fax-Sperre nicht im Menü Voreinstellungen angezeigt.
HINWEIS: Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer-IDs hinzugefügt wurden, wird davon
ausgegangen, dass kein Dienst zur Anrufererkennung freigeschaltet ist.
Sie können bestimmte Faxnummern blockieren, indem Sie diese zur Junk-Fax-Liste hinzufügen. Sie können
die Blockade wieder aufheben, indem Sie diese Nummern aus der Junk-Fax-Liste entfernen. Außerdem
besteht die Möglichkeit, eine Liste mit den geblockten Junk-Faxnummern zu drucken.
So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Faxliste hinzu
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung .
3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .
4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Sperre .
5. Tippen Sie auf das + (Pluszeichen).
6. Gehen Sie dazu wie folgt vor.
●
Soll eine Faxnummer aus der Anrufverlaufsliste blockiert werden, tippen Sie auf
( Anrufverlauf ).
●
Nach der Eingabe einer zu blockierenden Faxnummer tippen Sie auf Hinzufügen.
HINWEIS: Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf dem Bedienfelddisplay zu sehen ist,
und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummern
können sich unterscheiden.
So entfernen Sie Nummern aus der Junk-Fax-Liste
Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockiert werden soll, können Sie diese aus der Junk-Fax-Liste entfernen.
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung .
3. Tippen Sie auf Voreinstellungen .
4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Sperre .
5. Tippen Sie auf die zu entfernende Nummer und anschließend auf Entfernen.
So drucken Sie eine Junk-Fax-Liste
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .
3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .
4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Bericht.
5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
64 Kapitel 5 Fax DEWW
Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax
Mithilfe der Funktion „HP Digitales Fax“ können Sie Faxnachrichten automatisch direkt auf Ihrem Computer
empfangen und speichern. Das spart Papier und Tinte.
Empfangene Faxe werden als Dateien im Format TIFF (Tagged Image File Format) oder PDF (Portable
Document Format) gespeichert.
Die Dateien werden mit der folgenden Methode benannt: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, X steht dabei für die
Daten des Absenders, Y für das Datum und Z für den Zeitpunkt des Faxempfangs.
HINWEIS: Mit der Funktion „An Computer faxen“ lassen sich nur Schwarzweißfaxe empfangen. Farbfaxe
werden gedruckt.
Anforderungen für HP Digitales Fax
●
Der Zielordner auf dem Computer muss jederzeit verfügbar sein. Faxe können nicht gespeichert werden,
wenn sich der Computer im Ruhezustand bendet.
●
In das Zufuhrfach muss Papier eingelegt werden. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von
Papier.
So richten Sie HP Digitales Fax (Windows) ein oder passen es an
1. Önen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen nden Sie unter Önen der HP
Druckersoftware (Windows).
2. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Faxen.
3. Klicken Sie auf Einrichtungsassistent für digitales Faxen .
4. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
So richten Sie HP Digitales Fax (OS X) ein oder passen es an
1. Önen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen nden Sie unter HP Dienstprogramm (OS X).
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie im Bereich „Faxeinstellungen“ auf Digitales Faxarchiv.
So schalten Sie HP Digitales Fax aus
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung .
3. Tippen Sie auf Voreinstellungen und dann auf HP Digitales Fax.
4. Tippen Sie auf HP Digitales Fax ausschalten.
5. Tippen Sie auf Ja.
Einrichten von Telefonbuchkontakten
Für häug verwendete Faxnummern können Sie Telefonbuchkontakte einrichten. Dies ermöglicht das
schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Druckers.
DEWW Einrichten von Telefonbuchkontakten 65
TIPP: Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Telefonbuchkontakten über das Bedienfeld
des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker
gelieferte HP Software und den EWS des Druckers. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter
„Druckerverwaltungstools“.
●
Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch
●
So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte
●
So löschen Sie Telefonbuchkontakte
●
Drucken einer Liste mit Telefonbuchkontakten
Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch
Sie können Faxnummern als Telefonbuchkontakte speichern.
So richten Sie Telefonbuchkontakte ein
1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Jetzt senden.
3.
Tippen Sie auf ( Telefonbuch ) und dann auf ( Kontakt ).
4.
Tippen Sie auf (Pluszeichen), um einen Kontakt hinzuzufügen.
5. Tippen Sie auf Name und geben Sie den Namen für den Telefonbuchkontakt ein. Tippen Sie dann auf
Fertig .
6. Tippen Sie auf Faxnummer und geben Sie die Faxnummer für den Telefonbuchkontakt ein. Tippen Sie
dann auf Fertig .
HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziern einzufügen, z. B.
Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der
Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
7. Tippen Sie auf Hinzufügen.
So ändern Sie Telefonbuchkontakte
1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Jetzt senden.
3.
Tippen Sie auf ( Telefonbuch ) und anschließend auf ( Kontakt ).
4.
Tippen Sie auf (Bearbeiten), um einen Kontakt zu bearbeiten.
5. Tippen Sie auf den zu bearbeitenden Telefonbuchkontakt.
6. Tippen Sie auf Name und bearbeiten Sie den Namen für den Telefonbuchkontakt. Tippen Sie dann auf
Fertig .
7. Tippen Sie auf Faxnummer und bearbeiten Sie die Faxnummer für den Telefonbuchkontakt. Tippen Sie
dann auf Fertig .
66 Kapitel 5 Fax DEWW
HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziern einzufügen, z. B.
Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der
Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
8. Tippen Sie auf Fertig .
So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte
Gruppen von Faxnummern können als Gruppen-Telefonbuchkontakte gespeichert werden.
So richten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte ein
HINWEIS: Damit Sie einen Gruppen-Telefonbuchkontakt erstellen können, muss zuvor mindestens ein
Telefonbuchkontakt erstellt worden sein.
1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Jetzt senden.
3.
Tippen Sie auf ( Telefonbuch ) und anschließend auf ( Gruppe ).
4.
Tippen Sie auf (Pluszeichen), um eine Gruppe hinzuzufügen.
5. Tippen Sie auf Name und geben Sie den Namen für die Gruppe ein. Tippen Sie dann auf Fertig .
6. Tippen Sie auf Anzahl Mitglieder, wählen Sie die Telefonbuchkontakte aus, die in die Gruppe
aufgenommen werden sollen, und tippen Sie dann auf Auswählen.
7. Tippen Sie auf Erstellen.
So ändern Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte
1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Jetzt senden.
3.
Tippen Sie auf ( Telefonbuch ) und anschließend auf ( Gruppe ).
4.
Tippen Sie auf (Bearbeiten), um eine Gruppe zu bearbeiten.
5. Tippen Sie auf den zu bearbeitenden Gruppen-Telefonbuchkontakt.
6. Tippen Sie auf Name und bearbeiten Sie den Namen für den Gruppen-Telefonbuchkontakt. Tippen Sie
dann auf Fertig .
7. Tippen Sie auf Anzahl Mitglieder.
8.
Wenn Sie einen Kontakt zur Gruppe hinzufügen möchten, tippen Sie auf (Plus-Zeichen). Tippen Sie
auf einen Kontaktnamen und dann auf Auswählen.
Wenn Sie einen Kontakt aus der Gruppe entfernen möchten, tippen Sie ihn an, um ihn abzuwählen.
9. Tippen Sie auf Fertig .
So löschen Sie Telefonbuchkontakte
Sie können Telefonbuchkontakte oder Gruppen-Telefonbuchkontakte löschen.
DEWW Einrichten von Telefonbuchkontakten 67
1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Jetzt senden.
3.
Tippen Sie auf ( Telefonbuch ) und anschließend auf ( Kontakt ).
4.
Tippen Sie auf (Bearbeiten).
5. Wählen Sie den Namen des zu löschenden Telefonbuchkontakts aus.
6. Tippen Sie auf Löschen.
7. Tippen Sie zur Bestätigung auf Ja.
Drucken einer Liste mit Telefonbuchkontakten
Sie können eine Liste mit Ihren Telefonbuchkontakten drucken.
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen nden Sie unter Einlegen von Papier.
2. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
3. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .
4. Tippen Sie auf Telefonbuch drucken.
Ändern der Faxeinstellungen
Wenn alle Schritte in dem mit dem Drucker gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt wurden,
führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen
zu kongurieren.
●
Einrichten der Faxkopfzeile
●
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)
●
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme
●
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung
●
Einstellen des Wähltyps
●
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen
●
Einstellen der Faxgeschwindigkeit
●
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne
Einrichten der Faxkopfzeile
Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP
empehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten. Sie können die
Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld des Druckers einrichten.
HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich
vorgeschrieben.
68 Kapitel 5 Fax DEWW
So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .
3. Tippen Sie auf Faxkopfzeile.
4. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und tippen Sie auf Fertig .
5. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf Fertig .
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)
Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Drucker entgegengenommen werden.
●
Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang , wenn der Drucker Faxnachrichten automatisch
entgegennehmen soll. Der Drucker nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen.
●
Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang , wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen
möchten. Sie müssen dann alle eingehenden Faxanrufe persönlich entgegennehmen.
So stellen Sie den Antwortmodus ein:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .
3. Tippen Sie auf Autom. Empfang , um die Funktion ein- oder auszuschalten.
Sie können auch auf diese Funktion zugreifen, indem Sie auf der Startanzeige (Schaltäche Faxstatus)
drücken.
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme
Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen
eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung
wie den Drucker verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor dem Drucker
entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs müssen für den Drucker
also höher sein als für den Anrufbeantworter.
Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Rufsignalanzahl und den Drucker auf die maximal
unterstützte Rufsignalanzahl ein. (Die maximale Rufsignalanzahl variiert je nach Land/Region.) In diesem Fall
nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der Drucker die Leitung auf Faxtöne
überwacht. Wenn der Drucker Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich bei einem Anruf um
einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.
So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .
3. Tippen Sie auf Töne bis Antwort .
4. Tippen Sie, um die Anzahl der Ruftöne einzustellen.
5. Tippen Sie auf Fertig .
DEWW Ändern der Faxeinstellungen 69
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung
Viele Telekommunikationsanbieter bieten verschiedene Sonderrufsignalfolgen an, mit deren Hilfe Sie
mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder
Telefonnummer eine andere Rufsignalfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur
Anrufe entgegennimmt, die ein bestimmtes Ruftonmuster aufweisen.
Wenn Sie den Drucker an eine Leitung anschließen, von der die Ruftonunterscheidung unterstützt wird, lassen
Sie den Telekommunikationsanbieter den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein Ruftonmuster zuweisen. Für
eine Faxnummer empehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker das Ruftonmuster
erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax entgegen.
TIPP: Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Sonderrufton“ am Bedienfeld des
Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker
erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters, das von
Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde.
Wenn Sie nicht über einen Spezialtondienst verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster ( Alle
Standardrufsignale ) bei.
HINWEIS: Der Drucker kann keine Faxe empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer nicht
aufgelegt ist.
Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang eingestellt ist.
Weitere Informationen nden Sie unter Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen).
2. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
3. Tippen Sie auf Einrichtung und wählen Sie dann Voreinstellungen aus.
4. Tippen Sie auf Spezialton .
5. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass diese Einstellung nicht geändert werden darf, sofern die
Telefonleitung nicht für mehrere Nummern verwendet wird. Tippen Sie zum Fortfahren auf Ja .
6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
●
Tippen Sie auf ein Ruftonmuster, anschließend auf Fax-Assistent, und befolgen Sie dann den
Assistenten.
●
Tippen Sie auf Ruftonmustererkennung, und befolgen Sie danach die Anweisungen auf dem
Bedienfeld des Druckers.
HINWEIS: Falls das Ruftonmuster nicht erkannt werden konnte oder wenn Sie die Erkennungsfunktion
unterbrechen, wird das Ruftonmuster automatisch auf die Standardeinstellung Alle Standardrufsignale
gesetzt.
HINWEIS: Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, von der verschiedene Ruftonmuster für
interne und externe Anrufe verwendet werden, müssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer
aus anrufen.
Einstellen des Wähltyps
Verwenden Sie dieses Verfahren, um den Tonwahl- oder Impulswahlmodus einzustellen. Die werkseitige
Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie die Einstellung nur, wenn die Tonwahl von Ihrer Telefonleitung nicht
unterstützt wird.
70 Kapitel 5 Fax DEWW
HINWEIS: Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.
So legen Sie den Wähltyp fest:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .
3. Tippen Sie auf Wähltyp.
4. Tippen Sie auf Tonwahl oder Impulswahl.
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen
Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte, weil das empfangende Faxgerät nicht antwortete oder
belegt war, versucht der Drucker, gemäß den Einstellungen für die Wahlwiederholung erneut zu wählen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Optionen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
●
Besetzt WH: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker automatisch erneut, wenn er ein
Besetztzeichen empfängt. Die Standardeinstellung ist Ein .
●
Keine Antw. WH: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt eine automatische Wahlwiederholung durch
den Drucker, wenn das empfangende Faxgerät nicht antwortet. Die Standardeinstellung ist Aus .
●
Verbindungsproblem, Wahlwiederh.: Ist diese Option eingeschaltet, wird vom Drucker automatisch
erneut gewählt, wenn ein Problem beim Verbinden mit dem empfangenden Faxgerät aufgetreten ist.
Diese Funktion ist nur beim Senden von Faxnachrichten aus dem Speicher verfügbar. Die
Standardeinstellung ist Ein .
So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .
3. Tippen Sie auf Automatisch neu wählen .
4. Tippen Sie auf Wahlwiederh. wenn besetzt , Keine Verb.: Wahlwiederholung oder
Verbindungsproblem, Wahlwiederh. , um die Funktion ein- oder auszuschalten.
Einstellen der Faxgeschwindigkeit
Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des Druckers mit anderen Faxgeräten beim Senden
und Empfangen einstellen.
Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit
erforderlich sein:
●
Einen Internet-Telefondienst
●
Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange)
●
Fax on Voice über Internetprotokoll (VoIP)
●
ISDN-Dienst
Wenn Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten, versuchen Sie einen niedrigeren
Wert für Geschwindigkeit zu verwenden. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Einstellungen für die
Faxgeschwindigkeit aufgeführt.
DEWW Ändern der Faxeinstellungen 71
Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit
Schnell v.34 (33600 bps)
Mittel v.17 (14400 bps)
Langsam v.29 (9600 bps)
So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .
3. Tippen Sie auf Geschwindigkeit .
4. Tippen Sie, um eine Option auszuwählen.
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne
Sie können die Lautstärke von Faxtönen ändern.
So stellen Sie die Faxlautstärke ein:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen .
3. Tippen Sie auf Faxlautstärke.
4. Tippen Sie, um Leise, Laut oder Aus auszuwählen.
Sie können auch auf diese Funktion zugreifen, indem Sie auf der Startanzeige (Schaltäche Faxstatus)
drücken.
Fax und digitale Telefondienste
Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an, beispielsweise:
●
DSL: Ein DSL-Anschluss (Digital Subscriber Line) über Ihre Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/
Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)
●
PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange).
●
ISDN: Diensteintegrierendes digitales Telekommunikationsnetz (Integrated Services Digital Network –
ISDN)
●
VoIP: Preiswerter Telefondienst, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das
Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax on Voice über Internetprotokoll (Fax
over Internet Protocol, VoIP) bezeichnet.
Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Fax on Voice über Internetprotokoll.
HP Drucker wurden speziell für die Verwendung herkömmlicher analoger Telefondienste entwickelt. Wenn Sie
in einer digitalen Telefonumgebung (wie DSL/ADSL, PBX oder ISDN) arbeiten, müssen Sie ggf. einen Digitalzu-Analog-Filter oder -Konverter verwenden, wenn Sie die Faxfunktion auf dem Drucker einrichten.
72 Kapitel 5 Fax DEWW
HINWEIS: HP gibt keine Garantie, dass der Drucker mit allen DSL-Leitungen oder -Anbietern, in allen
digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-Analog-Konvertern funktioniert. Es empehlt sich immer, direkt
bei der Telefongesellschaft die richtigen Einrichtungsoptionen anhand der von ihr bereitgestellten
Leitungsdienste zu erfragen.
Fax on Voice über Internetprotokoll
Sie haben ggf. die Möglichkeit, gegen eine geringe Gebühr einen Telefondienst zu nutzen, der es Ihnen
ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode
wird als Fax on Voice über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, VoIP) bezeichnet.
Die folgenden Punkte zeigen, dass Sie wahrscheinlich einen VoIP-Dienst verwenden.
●
Wählen Sie zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriscode.
●
Wenn Sie über einen IP-Konverter, der die Herstellung einer Internetverbindung ermöglicht und analoge
Telefonanschlüsse für die Faxverbindung bereitstellt, verfügen.
HINWEIS: Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur möglich, wenn ein Telefonkabel am
Anschluss „1-LINE“ des Druckers angeschlossen ist. Ihre Verbindung zum Internet muss folglich über einen
Konverter (der analoge Standardtelefonbuchsen für Faxverbindungen bereitstellt) oder über Ihre
Telefongesellschaft erfolgen.
TIPP: Die Unterstützung für herkömmliche Faxübertragung über Telefonsysteme auf Basis des InternetProtokolls ist oft eingeschränkt. Wenn Probleme bei der Faxübertragung auftreten, versuchen Sie, die
Faxgeschwindigkeit zu reduzieren oder den Fax-Fehlerkorrekturmodus (ECM) zu deaktivieren. Bei
deaktivierter Fehlerkorrektur (ECM) können Sie allerdings keine farbigen Faxnachrichten senden und
empfangen.
Bei Fragen zum Faxen über das Internet wenden Sie sich an Ihre Supportabteilung für Internetfaxdienste oder
an Ihren lokalen Dienstanbieter.
Verwenden von Berichten
Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes
Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie manuell Systemberichte drucken, die
wertvolle Systeminformationen über den Drucker liefern.
Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden
oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine
Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet
wurde.
HINWEIS: Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem
Bedienfeld oder mit der HP Software. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Überprüfen der
geschätzten Tintenfüllstände.
HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf den Tintenfüllstand sind lediglich Schätzwerte, die der
besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird,
sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie
müssen die Patronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Druckköpfe und die Patronen einwandfrei und korrekt eingesetzt sind.
Weitere Informationen nden Sie unter „Verwenden von Patronen“.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Drucken von Faxbestätigungsberichten
DEWW Fax on Voice über Internetprotokoll 73
●
Drucken von Faxfehlerberichten
●
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
●
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll
●
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
●
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
●
Anzeigen des Anrufverlaufs
Drucken von Faxbestätigungsberichten
Sie können einen Bestätigungsbericht drucken, wenn ein Fax gesendet oder ein Fax gesendet oder
empfangen wurde. Die Standardeinstellung lautet Ein (Faxversand). Ist diese Funktion ausgeschaltet, wird
kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfeld angezeigt, nachdem das Fax gesendet oder empfangen
wurde.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung .
3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung .
4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.
Aus Wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden und empfangen, wird kein Bestätigungsbericht
gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung.
Ein (Faxversand) Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
Ein (Faxempfang) Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
Ein (Faxversand und empfang)
Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht
gedruckt.
So übernehmen Sie ein Bild eines Fax in den Bericht:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung .
3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung .
4. Tippen Sie auf Ein (Faxversand) oder Ein (Faxversand und -empfang) .
5. Tippen Sie auf Faxbestätigung mit Bild.
Drucken von Faxfehlerberichten
Sie können den Drucker so kongurieren, dass er automatisch einen Bericht druckt, wenn während einer
Faxübertragung ein Fehler auftritt.
So stellen Sie den Drucker für den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung .
3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxfehlerberichte.
74 Kapitel 5 Fax DEWW
4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.
Ein (Faxversand und empfang)
Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt.
Ein (Faxversand) Druckt, sobald ein Übertragungsfehler auftritt. Dies ist die Standardeinstellung.
Ein (Faxempfang) Druckt, sobald ein Empfangsfehler auftritt.
Druckt, sobald ein Faxfehler auftritt.
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker gesendet oder empfangen
wurden.
So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Druckers:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .
3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .
4. Tippen Sie auf Letzte 30 Transaktionen – Faxprotokolle .
5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll
Beim Löschen des Faxprotokolls werden auch alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten gelöscht.
So löschen Sie das Faxprotokoll:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Extras.
3. Tippen Sie auf Faxprotokolle/Speicher leeren.
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
Der Bericht zur letzten Faxtransaktion enthält die Details der letzten auszuführenden Faxtransaktion. Dazu
zählen die Faxnummer, die Seitenanzahl und der Faxstatus.
So drucken Sie den Bericht zur letzten Faxtransaktion:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .
3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .
4. Tippen Sie auf Letzte Transaktion – Protokoll.
5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
Sie können eine Liste mit Anrufer-ID-Faxnummern drucken.
DEWW Verwenden von Berichten 75
So drucken Sie einen Anrufer-ID-Bericht:
1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte .
3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken .
4. Tippen Sie auf Anrufer-ID-Bericht.
5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
Anzeigen des Anrufverlaufs
Sie können sich eine Liste aller vom Drucker aus getätigten Anrufe anzeigen lassen.
HINWEIS: Der Anrufverlauf lässt sich nicht drucken.
So zeigen Sie den Anrufverlauf an
1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Jetzt senden.
3.
Tippen Sie auf ( Telefonbuch ).
4.
Tippen Sie auf ( Anrufverlauf ).
Zusätzliche Faxeinrichtung
Wenn Sie alle Schritte des Leitfadens zur Inbetriebnahme ausgeführt haben, können Sie mit den Anweisungen
in diesem Abschnitt das Einrichten der Faxfunktion abschließen. Bewahren Sie den Leitfaden zur
Inbetriebnahme für die spätere Verwendung auf.
In diesem Abschnitt wird das Einrichten der Faxfunktion des Druckers erläutert, damit diese mit Geräten und
Diensten, die über eine einzelne Telefonleitung angeschlossen sind, verwendet werden kann.
TIPP: Sie können auch den Fax-Einrichtungsassistenten (Windows) oder das HP Dienstprogramm (OS X)
verwenden, um schnell einige wichtige Faxeinstellungen wie den Antwortmodus und die Faxkopfzeile
einzurichten. Auf diese Tools können Sie über die HP Software zugreifen, die mit dem Drucker installiert
wurde. Befolgen Sie nach dem Ausführen dieser Tools die Arbeitsschritte in diesem Abschnitt, um die
Faxeinrichtung fertig zu stellen.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme)
●
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme
●
Testen der Faxeinrichtung
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme)
Bevor Sie den Drucker zum Senden von Faxnachrichten einrichten, ermitteln Sie, welches Telefonsystem in
Ihrem Land/Ihrer Region verwendet wird. Die Anweisungen für das Einrichten des Druckers zum Faxen
unterscheiden sich in Abhängigkeit davon, ob Sie ein serielles oder paralleles Telefonsystem besitzen.
76 Kapitel 5 Fax DEWW
●
Wenn Ihr Land/Ihre Region in der Tabelle nicht aufgeführt ist, verfügen Sie wahrscheinlich über ein
serielles Telefonsystem. In einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des Anschlusstyps der
gemeinsam verwendeten Geräte (Modems, Telefone und Anrufbeantworter) nicht möglich, eine
physische Verbindung zum 2-EXT-Anschluss des Druckers herzustellen. Stattdessen müssen alle Geräte
an der Telefonsteckdose angeschlossen werden.
HINWEIS: In manchen Ländern/Regionen, in denen serielle Telefonsysteme verwendet werden,
verfügt das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel über einen zusätzlichen Stecker. Dadurch können
Sie andere Telekommunikationsgeräte an die Telefonsteckdose anschließen, mit der der Drucker
verbunden wurde.
Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region
anschließen.
●
Wenn Ihr Land/Ihre Region in der Tabelle aufgeführt wird, verfügen Sie wahrscheinlich über ein
paralleles Telefonsystem. In einem parallelen Telefonsystem können Sie alle gemeinsam verwendeten
Telekommunikationsgeräte über den Anschluss „2-EXT“ an der Rückseite des Druckers mit der
Telefonleitung verbinden.
HINWEIS: HP empehlt bei parallelen Telefonsystemen, den Drucker mit dem mitgelieferten
Zweidrahtkabel an die Telefonsteckdose anzuschließen.
Tabelle 5-1 Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem
Argentinien Australien Brasilien
Kanada Chile China
Kolumbien Griechenland Indien
Indonesien Irland Japan
Korea Lateinamerika Malaysia
Mexiko Philippinen Polen
Portugal Russland Saudi-Arabien
Singapur Spanien Taiwan (Republik China)
Thailand USA Venezuela
Vietnam
Wenn Sie nicht genau wissen, über welches Telefonsystem Sie verfügen (seriell oder parallel), wenden Sie sich
an Ihre Telefongesellschaft.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
●
Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro
●
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)
●
Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL
●
Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss
●
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss
●
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe
●
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst
DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 77
●
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen)
●
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem
●
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter
●
Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter
●
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und Voicemail
Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro
Um erfolgreich Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie herausnden, welche Geräte und Dienste
gegebenenfalls über die gleiche Telefonleitung laufen wie der Drucker. Dies ist wichtig, da Sie einige der
vorhandenen Geräte direkt an den Drucker anschließen und auch einige Faxeinstellungen ändern müssen,
bevor Sie die Faxfunktionen nutzen können.
1. Prüfen Sie, ob es sich bei Ihrem Telefonsystem um ein serielles oder ein paralleles System handelt.
Weitere Informationen hierzu nden Sie unter Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme).
a. Serielles Telefonsystem – siehe Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme.
b. Paralleles Telefonsystem – wechseln Sie zu Schritt 2.
2. Wählen Sie die Kombination aus Ausstattung und Diensten aus, die die Faxleitung gemeinsam
verwenden.
●
DSL: DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise
als ADSL bezeichnet.)
●
PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange).
●
ISDN: ISDN-System (Integrated Services Digital Network).
●
Spezialtondienst: Über einen Spezialtondienst Ihrer Telefongesellschaft werden mehrere
Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonmustern bereitgestellt.
●
Telefonanrufe: Telefonanrufe werden über dieselbe Telefonnummer entgegengenommen, über die
auch Faxanrufe von Ihrem Drucker entgegengenommen werden.
●
Computerwählmodem: Es wird an derselben Telefonleitung, an der der Drucker angeschlossen ist,
ein Computerwählmodem verwendet. Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit „Ja“ beantworten,
verwenden Sie ein Computerwählmodem:
◦
Können Sie Faxe über eine DFÜ-Verbindung direkt in einer Softwareanwendung empfangen
bzw. aus einer Softwareanwendung senden?
◦
Senden und empfangen Sie E-Mail-Nachrichten auf Ihrem Computer über eine
Einwählverbindung?
◦
Greifen Sie von Ihrem Computer über eine Einwählverbindung auf das Internet zu?
●
Anrufbeantworter: Es wird an derselben Telefonleitung, an der der Drucker Faxanrufe
entgegennimmt, ein Anrufbeantworter verwendet.
●
Voicemail-Dienst: Es wird an derselben Telefonleitung, an der der Drucker Faxanrufe
entgegennimmt, ein Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft verwendet.
3. Wählen Sie aus der unten stehenden Tabelle die Geräte und Dienste aus, die Ihrer Situation zu Hause
oder im Büro entsprechen. Ermitteln Sie danach die empfohlene Faxeinrichtung. Zu jedem dieser Fälle
erhalten Sie in den folgenden Abschnitten schrittweise Anweisungen.
78 Kapitel 5 Fax DEWW
HINWEIS: Wenn Ihr Einrichtungsszenario nicht in diesem Abschnitt beschrieben wird, richten Sie den
Drucker wie ein normales analoges Telefon ein. Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene
Telefonkabel an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des
Druckers an. Bei Verwendung eines anderen Kabels können Probleme beim Senden und Empfangen von
Faxnachrichten auftreten.
Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region
anschließen.
Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung Empfohlene Faxeinrichtung
DSL PBX Anru-ferun-
terscheidungsDienst
Szenario A: Separater
Szenario B: Einrichten des
Szenario C: Einrichten des
Szenario D: Faxfunktion mit
Szenario E: Gemeinsamer
Szenario F: Gemeinsamer
Szenario G: Gemeinsamer
Tele-fonan-rufe
Compu-termodem
Anruf-beantworter
Voice-mailDienst
Faxanschluss (es werden keine
Telefongespräche geführt)
Druckers für DSL
Druckers für ein PBX-System
oder einen ISDN-Anschluss
Rufzeichenmuster am
gleichen Anschluss
Anschluss für Telefon-/
Faxanrufe
Anschluss für Telefon-/
Faxanrufe mit VoicemailDienst
Anschluss für Fax und DFÜModem (kein Empfang von
Telefonanrufen)
Szenario H: Gemeinsamer
Anschluss für Telefon-/
Faxanrufe mit
Computermodem
Szenario I: Gemeinsamer
Anschluss für Telefon-/
Faxanrufe mit
Anrufbeantworter
Szenario J: Gemeinsame
Leitung für Telefon-/
Faxanrufe, Computermodem
und Anrufbeantworter
Szenario K: Gemeinsamer
Anschluss für Telefon-/
Faxanrufe mit DFÜ-Modem
und Voicemail
DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 79
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)
Wenn Sie eine separate Telefonleitung besitzen, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und an die keine
weiteren Geräte angeschlossen sind, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.
Abbildung 5-1 Rückansicht des Druckers
1 Telefonsteckdose
2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss
an.
Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre
Region anschließen.
So richten Sie den Drucker für einen separaten Faxanschluss ein:
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das
andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.
HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/
Ihre Region anschließen.
Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie
möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den
Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
2. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .
3. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (2 Ruftöne).
4. Testen Sie die Faxfunktion.
Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung Töne bis Antwort
festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät
des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.
Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL
Wenn Sie über einen DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft verfügen und keine weitere Ausstattung an den
Drucker anschließen, nden Sie im folgenden Abschnitt Anweisungen zum Anschließen eines DSL-Filters
zwischen der Telefonsteckdose und dem Drucker. Der DSL-Filter ltert das Digitalsignal, das Ihren Drucker
daran hindert, ordnungsgemäß mit der Telefonleitung zu kommunizieren. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer
Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.)
80 Kapitel 5 Fax DEWW
HINWEIS: Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und keinen DSL-Filter anschließen, können mit dem
Drucker keine Faxe gesendet und empfangen werden.
Abbildung 5-2 Rückansicht des Druckers
1 Telefonsteckdose
2 DSL- (bzw. ADSL-)Filter und Kabel vom DSL-Anbieter
3 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss
an.
Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre
Region anschließen.
So richten Sie den Drucker für DSL ein:
1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider.
2. Schließen Sie ein Ende des im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Telefonkabels an den freien
Anschluss des DSL-Filters und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des Druckers
an.
HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/
Ihre Region anschließen.
Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel am DSL-Filter anschließen, können die
Faxfunktionen unter Umständen nicht genutzt werden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich
von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
Im Lieferumfang des Geräts ist ein Telefonkabel enthalten. Für diese Einrichtung müssen Sie jedoch
möglicherweise zusätzliche Telefonkabel erwerben.
3. Schließen Sie den DSL-Filter mit einem weiteren Telefonkabel an die Telefonsteckdose an.
4. Testen Sie die Faxfunktion.
Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren
lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.
Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss
Wenn Sie eine Nebenstellenleitung (PBX-System) oder einen ISDN-Konverter/-Anschlussadapter verwenden,
gehen Sie wie folgt vor:
DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 81
●
Wenn Sie einen PBX- oder ISDN-Konverter/-Anschlussadapter verwenden, schließen Sie den Drucker an
den Anschluss an, der für Fax- und Telefongeräte eingerichtet ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass der
Adapter auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region eingestellt ist, falls möglich.
HINWEIS: Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle Telekommunikationsgeräte
konguriert werden. Sie können beispielsweise einen Anschluss für Telefon und Faxgeräte der Gruppe 3
und einen anderen Anschluss für verschiedene Zwecke kongurieren. Wenn beim Anschließen von
Geräten am Fax-/Telefonanschluss des ISDN-Konverters Probleme auftreten, können Sie versuchen,
diese an den Multifunktionsanschluss anzuschließen. Dieser Anschluss trägt oft Bezeichnungen wie
„Multi“ oder „Kombi“.
●
Wenn Sie ein PBX-System verwenden, setzen Sie das Anklopfsignal auf „Aus“.
HINWEIS: Bei vielen digitalen Nebenstellenanlagen ist das Anklopfsignal standardmäßig aktiviert. Der
Anklopfton stört die Faxübertragung, und es lassen sich keine Faxe mit dem Drucker senden oder
empfangen. Anweisungen zum Deaktivieren des Anklopfsignals nden Sie in der Dokumentation zu
Nebenstellenanlage.
●
Wählen Sie bei Nebenstellenanlagen die Nummer für eine externe Rufnummer, bevor Sie die Faxnummer
wählen.
●
Schließen Sie den Drucker unbedingt über das mitgelieferte Kabel an die Telefonsteckdose an.
Ansonsten können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten empfangen oder senden. Dieses spezielle
Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im
Büro verwenden. Wenn das mitgelieferte Kabel zu kurz ist, können Sie im Elektrohandel ein längeres
Telefonkabel mit 2 Drähten kaufen und das Kabel verlängern.
Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region
anschließen.
Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren
lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss
Wenn Sie einen Spezialtondienst Ihres Telekommunikationsanbieters nutzen, der mehrere Telefonnummern
mit unterschiedlichen Ruftonfolgen an einer Telefonleitung unterstützt, richten Sie den Drucker wie in diesem
Abschnitt beschrieben ein.
Abbildung 5-3 Rückansicht des Druckers
1 Telefonsteckdose
2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss
an.
82 Kapitel 5 Fax DEWW
Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre
Region anschließen.
Einrichten des Druckers bei einem Spezialtondienst
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das
andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.
HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/
Ihre Region anschließen.
Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie
möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den
Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
2. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .
3. Ändern Sie die Einstellung Spezialton in das Muster, das Ihrer Faxnummer von der Telefongesellschaft
zugewiesen wurde.
HINWEIS: Standardmäßig ist der Drucker für die Beantwortung aller Ruftonmuster eingestellt. Wenn
Sie die Option Spezialton nicht auf das Muster einstellen, das der Faxnummer von der
Telefongesellschaft zugewiesen wurde, beantwortet der Drucker möglicherweise sowohl Telefon- als
auch Faxanrufe oder nimmt überhaupt keine Anrufe entgegen.
TIPP: Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Sonderrufton“ am Bedienfeld des
Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker
erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters, das
von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde. Weitere Informationen nden Sie unter
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung.
4. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (2 Ruftöne).
5. Testen Sie die Faxfunktion.
Der Drucker nimmt nun automatisch eingehende Anrufe mit dem ausgewählten Ruftonmuster (Einstellung
Spezialton ) nach der festgelegten Anzahl von Ruftönen (Einstellung Töne bis Antwort ) entgegen. Danach
werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.
Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren
lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe
Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung
für keine anderen Bürogeräte (oder für Voicemail) verwendet wird, richten Sie den Drucker wie in diesem
Abschnitt beschrieben ein.
DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 83
Abbildung 5-4 Rückansicht des Druckers
1 Telefonsteckdose
2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss
an.
Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre
Region anschließen.
3 Telefon (optional)
So richten Sie den Drucker für die Verwendung eines gemeinsamen Telefon-/Faxanschlusses ein
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das
andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.
HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/
Ihre Region anschließen.
Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie
möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den
Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
●
Wenn Sie über ein paralleles Telefonsystem verfügen, ziehen Sie den weißen Stecker an der
Rückseite des Druckers aus dem 2-EXT-Anschluss und schließen dort ein Telefon an.
●
Wenn Sie über ein serielles Telefonsystem verfügen, schließen Sie das Telefon direkt an das Kabel
des Druckers an, das über eine zusätzliche Telefonsteckdose verfügt.
3. Nun müssen Sie festlegen, ob Sie Anrufe mit dem Drucker automatisch oder manuell entgegennehmen
möchten.
●
Wenn Sie den Drucker für die automatische Beantwortung von Anrufen einrichten, beantwortet er
alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen. In diesem Fall kann der Drucker nicht zwischen
Fax- und Telefonanrufen unterscheiden. Wenn Sie einen Telefonanruf erwarten, müssen Sie diesen
entgegennehmen, bevor der Drucker auf den Anruf reagiert. Sie können den Drucker für die
automatische Annahme von Anrufen kongurieren, indem Sie die Einstellung Autom. Empfang
aktivieren.
●
Wenn Sie den Drucker für die manuelle Beantwortung von Faxen einrichten, müssen Sie die Anrufe
selbst entgegennehmen, da der Drucker in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen
84 Kapitel 5 Fax DEWW
kann. Um den Drucker für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu kongurieren,
deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .
4. Testen Sie die Faxfunktion.
Wenn Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören,
müssen Sie den Faxempfang manuell einleiten.
Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren
lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst
Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und außerdem
einen Voicemail-Dienst Ihres Telekommunikationsanbieters nutzen, richten Sie den Drucker wie in diesem
Abschnitt beschrieben ein.
HINWEIS: Faxsendungen können nicht automatisch empfangen werden, wenn Sie einen Voicemail-Dienst
für dieselbe Telefonnummer nutzen, die Sie für den Faxempfang verwenden. Sie müssen eingehende
Faxanrufe demnach manuell entgegennehmen. Wenn Sie Faxnachrichten automatisch empfangen möchten,
wenden Sie sich für die Einrichtung eines Rufzeichenmusters oder eines separaten Faxanschlusses an Ihren
Telekommunikationsanbieter.
Abbildung 5-5 Rückansicht des Druckers
1 Telefonsteckdose
2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss
an.
Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre
Region anschließen.
So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem Voicemail-Dienst ein:
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das
andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.
Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region
anschließen.
DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 85
HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/
Ihre Region anschließen.
Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie
möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den
Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
2. Deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .
3. Testen Sie die Faxfunktion.
Sie müssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen, da der Drucker andernfalls keine
Faxnachrichten empfangen kann. Sie müssen den manuellen Faxempfang einleiten, bevor der
Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt.
Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren
lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen)
Wenn Sie eine Faxleitung verwenden, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen, und außerdem ein
Computermodem an diese Leitung angeschlossen ist, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt
beschrieben ein.
HINWEIS: Wenn Sie ein Computermodem verwenden, wird die Telefonleitung gemeinsam vom Modem und
vom Drucker verwendet. Sie können das Modem und den Drucker nicht gleichzeitig verwenden. Sie können
beispielsweise keine Faxe mit dem Drucker senden, wenn Sie gerade das Computermodem zum Senden von
E-Mail-Nachrichten oder zum Zugreifen auf das Internet verwenden.
●
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem
●
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem
Wenn Sie die gleiche Telefonleitung für das Senden von Faxnachrichten und für ein Computermodem
verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um den Drucker einzurichten.
Abbildung 5-6 Rückansicht des Druckers
1 Telefonsteckdose
2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss
an.
86 Kapitel 5 Fax DEWW
Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre
Region anschließen.
3 Computer mit Modem
So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem Computermodem ein:
1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers.
2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur Telefonsteckdose
führt. Ziehen Sie das Kabel aus der Telefonsteckdose, und schließen Sie es an den 2-EXT-Anschluss auf
der Rückseite des Druckers an.
3. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das
andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.
HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/
Ihre Region anschließen.
Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie
möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den
Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.
4. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konguriert ist,
müssen Sie die Einstellung deaktivieren.
HINWEIS: Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht
deaktivieren, kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen.
5. Aktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .
6. (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort in die niedrigste Einstellung (2 Ruftöne).
7. Testen Sie die Faxfunktion.
Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung Töne bis Antwort
festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät
des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.
Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren
lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem
Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und diese Telefonleitung auch für das Senden von
Faxnachrichten verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um die Faxfunktion einzurichten.
DEWW Zusätzliche Faxeinrichtung 87
Loading...