HP OfficeJet Pro 8720 User Guide [da]
HP OiceJet Pro 8720 All-in-One series
Brugervejledning
Copyrightoplysninger
Meddelelser fra HP Company
Meddelelser
© 2016 HP Development Company, L.P.
1. udgave, 4/2016
Med forbehold for ændringer uden varsel.
Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion,
bearbejdning eller oversættelse af dette
materiale er forbudt uden forudgående
skriftlig tilladelse fra HP, med undtagelse af
det, der er tilladt i henhold til loven om
ophavsret.
De eneste garantier for HP-produkter og tjenester ndes i de erklæringer om begrænset
garanti, der følger med de pågældende
produkter og tjenester. Intet heri udgør eller
må tolkes som en yderligere garanti. HP er ikke
ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl
eller udeladelser heri.
Microsoft og Windows er registrerede
varemærker eller varemærker tilhørende
Microsoft Corporation i USA og/eller andre
lande.
ENERGY STAR og ENERGY STAR-logoet er
amerikansk registrerede varemærker
tilhørende United States Environmental
Protection Agency.
Mac, OS X og AirPrint er varemærker tilhørende
Apple Inc., og er registrerede i USA og andre
lande.
Sikkerhedsoplysninger
Følg altid grundlæggende retningslinjer for
sikkerhed ved brug af dette produkt for at
mindske risikoen for skader som følge af brand
eller elektrisk stød.
1. Alle anvisningerne i den dokumentation, der
følger med printeren, bør læses grundigt.
2. Overhold alle advarsler og instruktioner på
produktet.
3. Tag stikket ud af stikkontakten, inden
produktet rengøres.
4. Dette produkt må ikke installeres eller
bruges i nærheden af vand, eller når du er våd.
5. Installer produktet på en fast, stabil
overade.
6. Produktet skal anbringes, så man ikke
træder på eller falder over ledningen, og så
ledningen ikke bliver beskadiget.
7. Hvis produktet ikke virker, som det skal,
anbefales det at læse Løsning af problemer.
8. Der er ingen dele inden i produktet, der skal
serviceres af brugeren. Service må kun udføres
af kvaliceret servicepersonale.
Indholdsfortegnelse
1 Hvordan gør jeg? ........................................................................................................................................... 1
2 Kom godt i gang ............................................................................................................................................ 2
Hjælp til handicappede .......................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP og miljøet) ............................................................................................................................ 3
Strømstyring ........................................................................................................................................ 3
Lydløs tilstand ..................................................................................................................................... 4
Optimering af forbrugsvarerne ........................................................................................................... 5
Om printerens dele ................................................................................................................................................ 5
Set oppe- og forfra .............................................................................................................................. 5
Område til udskriftsforbrugsvarer ...................................................................................................... 6
Set bagfra ............................................................................................................................................ 6
Brug af printerens kontrolpanel ............................................................................................................................ 7
Oversigt over knapper og indikatorer ................................................................................................. 7
Ikoner på kontrolpanelets display ...................................................................................................... 8
Funktionsfaner .................................................................................................................................... 8
Ændre printerindstillinger ................................................................................................................... 9
Brug af genveje .................................................................................................................................... 9
Dashboard ......................................................................................................................................... 10
HP Digitale Solutions (HP's digitale løsninger) .................................................................................................... 10
Hvad er HP Digital Solutions? ............................................................................................................ 10
HP Digital Filing ............................................................................................................... 10
HP Digital Fax .................................................................................................................. 10
Krav .................................................................................................................................................... 11
Opsætning af HP Digital Solutions .................................................................................................... 12
Opsætning af HP Digital Filing ........................................................................................ 12
Opsætning af Scan til netværksmappe ........................................................ 12
Opsætning af Scan til e-mail ........................................................................ 13
Opsætning af HP Digital Fax ........................................................................................... 15
Brug af HP Digital Solutions .............................................................................................................. 16
Brug HP scan til netværksmappe ................................................................................... 16
Brug Scan til e-mail ......................................................................................................... 16
Brug af HP Digital Fax ..................................................................................................... 16
Nærfeltkommunikation (NFC) ............................................................................................................................. 17
Grundlæggende oplysninger om papir ................................................................................................................ 17
Anbefalede papirtyper til udskrivning .............................................................................................. 17
DAWW v
Bestil HP-papirvarer .......................................................................................................................... 19
Tip i forbindelse med valg og brug af medier ................................................................................... 19
Ilæg papir ............................................................................................................................................................. 19
Ilægning af en original på scannerglaspladen .................................................................................................... 25
Læg en original i dokumentføderen .................................................................................................................... 26
Opsætning og brug af tilbehør ............................................................................................................................ 27
Sådan installeres og bruges bakke 2 ................................................................................................ 27
Arbejde med bakker .......................................................................................................................... 27
Opdatere printeren .............................................................................................................................................. 28
Åbn HP-printersoftwaren (Windows) .................................................................................................................. 29
Sluk printeren ...................................................................................................................................................... 30
3 Udskrivning ................................................................................................................................................ 31
Udskrivning af dokumenter ................................................................................................................................. 31
Udskrivning af brochurer ..................................................................................................................................... 32
Udskrivning på konvolutter ................................................................................................................................. 33
Udskrivning af fotos ............................................................................................................................................ 34
Udskrivning på papir i specialformat .................................................................................................................. 36
Udskrivning på begge sider (dupleks) ................................................................................................................. 37
Udskrivning fra mobilenheder ............................................................................................................................. 38
Udskriv med AirPrint™ ......................................................................................................................................... 38
Tips til udskrivning .............................................................................................................................................. 39
4 Kopiering og scanning .................................................................................................................................. 42
Kopier ................................................................................................................................................................... 42
Scanning .............................................................................................................................................................. 42
Scan til en computer .......................................................................................................................... 43
Sådan scannes til en hukommelsesenhed ....................................................................................... 44
Scan til e-mail .................................................................................................................................... 44
Scan til e-mail via fanen Scan ......................................................................................... 44
Opsætning af Scan til e-mail ........................................................................ 44
Sådan scannes et dokument eller et foto til en e-mail ................................ 45
Scan til e-mail via appen Scan til e-mail ........................................................................ 45
Opsætning af Scan til e-mail ........................................................................ 45
Sådan scannes et dokument eller et foto til en e-mail ................................ 46
Ændring af kontoindstillinger ...................................................................... 47
Scanning vha. Webscan ..................................................................................................................... 47
Scanning af dokumenter som redigerbar tekst ................................................................................ 48
Scanning af dokumenter som redigerbar tekst ............................................................. 48
Retningslinjer for scanning af dokumenter som redigerbar tekst ................................ 49
Opret en ny scanningsgenvej (Windows) .......................................................................................... 50
vi DAWW
Redigering af scanningsindstillinger (Windows) .............................................................................. 50
Tip til kopiering og scanning ................................................................................................................................ 51
5 Fax ............................................................................................................................................................. 52
Afsendelse af en fax ............................................................................................................................................ 52
Afsendelse af en standardfax ........................................................................................................... 52
Send en standardfax fra computeren ............................................................................................... 53
Afsendelse af en fax fra en telefon ................................................................................................... 54
Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald ........................................................................ 54
Afsendelse af en fax fra printerens hukommelse ............................................................................ 55
Afsendelse af en fax til ere modtagere .......................................................................................... 55
Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand ........................................................................................ 56
Modtagelse af fax ................................................................................................................................................ 56
Manuel modtagelse af fax ................................................................................................................ 56
Indstilling af backup af fax ................................................................................................................ 57
Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen .................................................................... 57
Videresendelse af faxer til et andet nummer ................................................................................... 58
Angivelse af automatisk reduktion for indgående faxer .................................................................. 59
Blokering af uønskede faxnumre ...................................................................................................... 59
Modtag faxer ved hjælp af HP Digital Fax ......................................................................................... 60
Opret kontaktpersoner i telefonbogen ............................................................................................................... 61
Sådan oprettes og redigeres en kontakt i telefonbogen .................................................................. 61
Sådan oprettes og redigeres en gruppe af kontakter i telefonbogen .............................................. 62
Slet kontaktpersoner i telefonbogen ................................................................................................ 63
Udskriv en liste over kontakterne i telefonbogen ............................................................................ 63
Redigering af faxindstillinger .............................................................................................................................. 63
Konguration af faxoverskriften ...................................................................................................... 64
Angivelse af svartilstanden (autosvar) ............................................................................................. 64
Angivelse af antal ringetoner før svar .............................................................................................. 64
Ændring af ringemønster for besvarelse med bestemt ringetone .................................................. 65
Indstilling af opkaldstype ................................................................................................................. 65
Angivelse af indstillinger for genopkald ........................................................................................... 66
Angivelse af faxhastigheden ............................................................................................................. 66
Indstille lydstyrken for fax ................................................................................................................ 67
Fax og digitale telefontjenester .......................................................................................................................... 67
Fax via VoIP .......................................................................................................................................................... 67
Brug af rapporter ................................................................................................................................................. 68
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser ............................................................................... 68
Udskrivning af faxfejlrapporter ........................................................................................................ 69
Udskrivning og visning af faxloggen ................................................................................................. 69
Sletning af faxloggen ........................................................................................................................ 70
DAWW vii
Udskrive oplysninger om den seneste faxtransaktion ..................................................................... 70
Udskrive en Opkalds-id-rapport ....................................................................................................... 70
Få vist opkaldshistorikken ................................................................................................................ 70
Yderligere faxopsætning ..................................................................................................................................... 71
Opsætning af fax (parallelle telefonsystemer) ................................................................................. 71
Valg af den korrekte faxopsætning til hjemmet eller kontoret ..................................... 72
Opsætning A: Separat faxlinje (der modtages ingen taleopkald) .................................. 74
Opsætning B: Opsætning af printeren med DSL ............................................................. 75
Opsætning C: Opsætning af printeren med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-
linje .................................................................................................................................. 76
Opsætning D: Fax med en bestemt ringetone på den samme linje ............................... 76
Opsætning E: Delt tale/faxlinje ....................................................................................... 78
Opsætning F: Delt tale/faxlinje med voicemail .............................................................. 79
Opsætning G: Faxlinje delt med computeropkaldsmodem (der modtages ingen
taleopkald) ...................................................................................................................... 80
Opsætning af printeren med et computeropkaldsmodem .......................... 80
Opsætning af printeren med et DSL/ADSL-computermodem ..................... 81
Opsætning H: Delt tale/faxlinje med computermodem ................................................. 82
Delt tale/faxlinje med computeropkaldsmodem ......................................... 82
Delt tale/faxlinje med DSL/ADSL-computermodem .................................... 84
Opsætning I: Delt tale/faxlinje med telefonsvarer ......................................................... 85
Opsætning J: Delt tale/faxlinje med computermodem og telefonsvarer ...................... 86
Delt tale/faxlinje med computeropkaldsmodem og telefonsvarer ............. 87
Delt tale/faxlinje med DSL/ADSL-computermodem og telefonsvarer ........ 88
Opsætning K: Delt tale/faxlinje med computeropkaldsmodem og voicemail ............... 90
Faxopsætning til serielt telefonsystem ............................................................................................ 91
Test af faxopsætning ......................................................................................................................... 92
6 Web Services ............................................................................................................................................... 93
Hvad er Web Services? ......................................................................................................................................... 93
Opsætte Web Services ......................................................................................................................................... 93
Brug af Web Services ........................................................................................................................................... 95
HP ePrint ............................................................................................................................................ 95
Udskrivningsapps .............................................................................................................................. 96
Fjerne Web Services ............................................................................................................................................. 96
7 Blækpatronerne .......................................................................................................................................... 97
Oplysninger om blækpatroner og skrivehoved ................................................................................................... 97
Der bruges også lidt farveblæk, selvom der udelukkende udskrives med patronen med sort blæk ................ 98
Kontrol af de anslåede blækniveauer ................................................................................................................. 98
Udskiftning af blækpatronerne ........................................................................................................................... 98
viii DAWW
Bestilling af blækpatroner ................................................................................................................................. 100
Opbevaring af forbrugsvarer ............................................................................................................................. 100
Sådan gemmes anonyme oplysninger om brug ............................................................................................... 100
Oplysninger om garanti på blækpatroner ......................................................................................................... 101
8 Netværksopsætning .................................................................................................................................. 102
Kongurere printeren til trådløs kommunikation ............................................................................................ 102
Før du begynder .............................................................................................................................. 102
Opsætning af printeren i det trådløse netværk .............................................................................. 103
Ændre tilslutningsmetode .............................................................................................................. 103
Teste den trådløse forbindelse ....................................................................................................... 104
Slå printerens trådløse funktion til og fra ...................................................................................... 104
Ændre netværksindstillinger ............................................................................................................................. 104
Brug Wi-Fi Direct ................................................................................................................................................ 106
9 Printerens administrationsværktøjer .......................................................................................................... 109
Værktøjskasse (Windows) ................................................................................................................................. 109
HP Utility (OS X) ................................................................................................................................................. 109
Integreret webserver ......................................................................................................................................... 109
Om cookies ...................................................................................................................................... 110
Åbn den integrerede webserver ...................................................................................................... 110
Den integrerede webserver kan ikke åbnes ................................................................................... 111
Begrænsning af farver .................................................................................................................... 112
HP Web Jetadmin-software ............................................................................................................................... 112
10 Løsning af problemer ............................................................................................................................... 113
Papirstop og problemer med papirindføring .................................................................................................... 113
Fjernelse af papirstop ..................................................................................................................... 113
Læs instruktionerne i menuen Hjælp for at fjerne papir ved papirstop ...................... 113
Fjern det, der blokerer for blækpatronholderen ............................................................................ 119
I hjælpen kan du læse, hvordan du løser problemer, der opstår i forbindelse med
blækpatronholderen ..................................................................................................... 119
Tips til forhindring af papirstop ...................................................................................................... 119
Løsning af problemer med papirindføringen ................................................................................. 120
Problemer med at printe ................................................................................................................................... 121
Løs problemer med en side, der ikke vil printe ............................................................................... 121
Læs instruktionerne i menuen Hjælp for at nde hjælp, hvis du ikke kan printe ........ 121
Løsninger på problemer med kvaliteten af udskrift ...................................................................... 125
Læs instruktionerne i menuen Hjælp for at nde hjælp til problemer med
kvaliteten af udskrift .................................................................................................... 125
Problemer med kopiering .................................................................................................................................. 128
DAWW ix
Problemer med at scanne ................................................................................................................................. 129
Problemer med fax ............................................................................................................................................ 129
Kør faxtesten ................................................................................................................................... 129
Hvad hvis faxtesten fejler ............................................................................................................... 130
Fejlnding af faxproblemer ............................................................................................................ 134
Læs instruktionerne i menuen Hjælp for specikke faxproblemer ................................................ 134
Displayet viser, at telefonrøret er taget af ................................................................... 134
Printeren har problemer med at sende og modtage faxer .......................................... 134
Printeren kan ikke modtage faxmeddelelser, men den kan sende faxmeddelelser ... 136
Printeren kan ikke sende faxmeddelelser, men den kan modtage faxmeddelelser ... 137
Der er optaget faxtoner på min telefonsvarer ............................................................. 137
Computeren kan ikke modtage faxer (HP Digital Fax) ................................................. 137
Netværk- og forbindelsesproblemer ................................................................................................................ 138
Løs problemer med trådløs forbindelse ......................................................................................... 138
Find netværksindstillinger for trådløs forbindelse ........................................................................ 138
Gendan Wi-Fi Direct-forbindelse .................................................................................................... 138
Løs problem med ethernet-forbindelse ......................................................................................... 139
Problemer med printerhardware ...................................................................................................................... 139
Sådan opnås hjælp fra printerens kontrolpanel ............................................................................................... 140
Sådan fortolkes printerrapporter ...................................................................................................................... 140
Printerstatusrapport ....................................................................................................................... 141
Netværkskongurationsside .......................................................................................................... 141
Udskriftkvalitetsrapport ................................................................................................................. 141
Trådløs test, rapport ....................................................................................................................... 141
Testrapport af internetadgang ....................................................................................................... 141
Løsning af problemer ved brug af Web Services .............................................................................................. 142
Vedligeholde printeren ...................................................................................................................................... 142
Rens scannerens glasplade ............................................................................................................ 142
Rengøring af enhedens yderside .................................................................................................... 143
Rens dokumentføderen .................................................................................................................. 143
Vedligeholdelse af skrivehoved og blækpatroner .......................................................................... 144
Gendan de oprindelige fabriks- og standardindstillinger ................................................................................. 145
HP-support ........................................................................................................................................................ 146
Tillæg A Tekniske oplysninger ....................................................................................................................... 148
Specikationer ................................................................................................................................................... 148
Lovpligtige oplysninger ..................................................................................................................................... 150
Lovpligtigt modelnummer .............................................................................................................. 151
FCC-erklæring .................................................................................................................................. 152
Meddelelse til brugere i Korea ........................................................................................................ 152
VCCI (klasse B) overensstemmelseserklæring for brugere i Japan ................................................ 153
x DAWW
Meddelelse til brugere i Japan vedrørende netledningen .............................................................. 153
Erklæring vedrørende støjudsendelse for Tyskland ...................................................................... 153
Meddelelse om visuelt display til arbejdspladser i Tyskland ......................................................... 153
Meddelelse til brugere af det amerikanske telefonnet: FCC-krav .................................................. 154
Meddelelse til brugere af det canadiske telefonnet ....................................................................... 155
Meddelelse til brugere af det tyske telefonnet .............................................................................. 155
Erklæring vedrørende opkoblet fax for Australien ......................................................................... 155
Lovgivningsmæssige oplysninger for EU ........................................................................................ 156
Produkter med trådløs funktion ................................................................................... 156
Erklæring om europæisk telefonnetværk (modem/fax) .............................................. 156
Overensstemmelseserklæring ........................................................................................................ 157
Lovpligtige oplysninger om trådløse produkter ............................................................................. 158
Eksponering for højfrekvensstråling ............................................................................ 158
Meddelelse til brugere i Brasilien ................................................................................. 158
Meddelelse til brugere i Canada ................................................................................... 159
Meddelelse til brugere i Taiwan .................................................................................... 159
Meddelelse til brugere i Mexico .................................................................................... 160
Bemærkning til brugere i Japan om brug af trådløs forbindelse ................................. 160
Meddelelse til brugere i Korea ...................................................................................... 160
Miljømæssigt produktovervågningsprogram ................................................................................................... 160
Øko-tips ........................................................................................................................................... 161
Den Europæiske Unions Kommissionserklæring 1275/2008 ........................................................ 161
Papir ................................................................................................................................................ 161
Plastik .............................................................................................................................................. 161
Datablade vedrørende materialesikkerhed .................................................................................... 161
Genbrugsprogram ........................................................................................................................... 161
HPs genbrugsprogram for inkjet-forbrugsvarer ............................................................................ 161
Strømforbrug .................................................................................................................................. 162
Brugerens bortskaelse af brugt udstyr ........................................................................................ 162
Kemiske stoer ............................................................................................................................... 162
Begrænsninger for giftige og farlige stoer (Ukraine) .................................................................. 162
Begrænsninger for giftige og farlige stoer (Indien) ..................................................................... 162
Brugeroplysninger om SEPA Ecolabel for Kina ............................................................................... 163
Kina-energimærke til printer, fax og kopimaskine ......................................................................... 163
Tabel over farlige stoer/grundstoer og deres indhold (Kina) .................................................... 164
EPEAT ............................................................................................................................................... 164
Bortskaelse af batterier i Taiwan ................................................................................................. 164
Californien - Bemærkning om perchloratmateriale ....................................................................... 165
EU-direktiv vedr. batterier .............................................................................................................. 166
Meddelelse om batteri til Brasilien ................................................................................................. 167
DAWW xi
Indeks .......................................................................................................................................................... 168
xii DAWW
1 Hvordan gør jeg?
●
Kom godt i gang
●
Udskrivning
●
Kopiering og scanning
●
Fax
●
Web Services
●
Blækpatronerne
●
Løsning af problemer
DAWW 1
2 Kom godt i gang
Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan du bruger printeren og løser eventuelle problemer.
●
Hjælp til handicappede
●
HP EcoSolutions (HP og miljøet)
●
Om printerens dele
●
Brug af printerens kontrolpanel
●
HP Digitale Solutions (HP's digitale løsninger)
●
Nærfeltkommunikation (NFC)
●
Grundlæggende oplysninger om papir
●
Ilæg papir
●
Ilægning af en original på scannerglaspladen
●
Læg en original i dokumentføderen
●
Opsætning og brug af tilbehør
●
Opdatere printeren
●
Åbn HP-printersoftwaren (Windows)
●
Sluk printeren
Hjælp til handicappede
Denne printer indeholder en række funktioner, som sætter personer med handicap i stand til at bruge den.
Syn
Den HP-printersoftware, der følger med printeren, kan benyttes af brugere med nedsat syn via
operativsystemets indstillinger og funktioner for handicappede. Softwaren understøtter endvidere de este
hjælpeprogrammer, f.eks. skærmlæsere, braillelæsere og programmer, der omsætter tale til tekst. Af hensyn
til personer, der er farveblinde, har farvede knapper og faner i HP-softwaren enkel tekst eller enkle ikoner, der
illustrerer den pågældende handling.
Bevægelse
For brugere med bevægelseshandicap kan HP-softwarefunktionerne udføres vha. tastaturkommandoer. HPsoftwaren understøtter endvidere Windows-funktionerne til hjælp til handicappede, f.eks. Træge taster, Til/
fra-taster, Filtertaster og Musetaster. Printerdæksler, -knapper, -papirbakker og -papirstyr kan betjenes af
brugere med reducerede kræfter og reduceret rækkevidde.
Support
Få ere oplysninger om adgangsløsninger og produktlevetid for HP-produkter på webstedet HP Accessibility
and Aging (www.hp.com/accessibility).
Besøg Apples websted på www.apple.com/accessibility, hvis du vil have oplysninger om adgang med OS X.
2 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
HP EcoSolutions (HP og miljøet)
HP har forpligtet sig til at hjælpe dig med at optimere din miljømæssige belastning og gøre dig i stand til at
udskrive ansvarligt – derhjemme og på kontoret.
Der er detaljerede oplysninger om de retningslinjer for miljøet, som HP følger under produktionen, i
Miljømæssigt produktovervågningsprogram. Besøg www.hp.com/ecosolutions for at få yderligere
oplysninger om HP's miljømæssige initiativer.
●
Strømstyring
●
Lydløs tilstand
●
Optimering af forbrugsvarerne
Strømstyring
Anvend Dvaletilstand og tænd-/sluk-timer for at spare på strømmen.
Dvaletilstand
Strømforbruget reduceres i dvaletilstand. Efter den indledende opsætning af printeren, går den i dvale efter 5
minutter uden aktivitet.
Følg disse anvisninger for at ændre, hvor længe printeren skal være passiv, før den går i dvale.
1. På printerens kontrolpanel skal du trykke eller stryge nedad med ngeren på fanen øverst på skærmen
for at åbne dashboardet og derefter trykke på .
2. Tryk på Dvaletilstand, og tryk derefter på den ønskede indstilling.
Tidsplan til og fra
Brug denne funktion til at tænde og slukke printeren automatisk på udvalgte dage. Du kan f.eks. planlægge,
at printeren skal tændes kl. 8.00 og slukkes kl. 20.00 fra mandag til fredag. På den måde sparer du energi om
natten og i weekenderne.
Følg disse anvisninger for at indstille den dag og det tidspunkt, hvor printeren skal tændes og slukkes.
1. På printerens kontrolpanel skal du trykke eller stryge nedad med ngeren på fanen øverst på skærmen
2. Tryk på Planlæg tænding/slukning af printer.
3. Tryk på den ønskede indstilling, og følg anvisningerne på skærmen for at indstille dagen og tidspunktet,
FORSIGTIG:
forrest til venstre på printeren.
Hvis printeren slukkes forkert, vender blækpatronholderen muligvis ikke tilbage til den korrekte position,
hvilket kan give problemer med blækpatronerne og udskriftskvaliteten.
Sluk aldrig for printeren, når der mangler blækpatroner. HP anbefaler, at du erstatter eventuelt manglende
blækpatroner så hurtigt som muligt, så der ikke opstår problemer med udskriftskvaliteten, at printeren
bruger ekstra blæk fra de andre blækpatroner, eller at blæksystemet beskadiges.
for at åbne dashboardet, og tryk derefter på .
hvor printeren skal tændes og slukkes.
Sluk for printeren ved at trykke på Tidsplan fra eller (knappen Strømafbryder), der sidder
DAWW HP EcoSolutions (HP og miljøet) 3
Lydløs tilstand
Lydløs tilstand gør udskrivningen langsommere for at reducere den samlede støj, uden at det går ud over
udskriftskvaliteten. Det virker kun, når der udskrives på almindeligt papir. Herudover deaktiveres Lydløs
tilstand, hvis du udskriver i den bedste kvalitet eller præsentationskvalitet. Aktivér Lydløs tilstand for at
reducere støj ved udskrivning. Deaktiver Lydløs tilstand for at udskrive med normal hastighed. Lydløs tilstand
er som udgangspunkt deaktiveret.
BEMÆRK: Lydløs tilstand kan ikke anvendes ved udskrivning af fotos eller konvolutter.
Du kan oprette en tidsplan ved at vælge, hvornår printeren skal udskrive i Lydløs tilstand. Du kan f.eks. vælge,
at printeren skal være i Lydløs tilstand fra 22.00 til 8.00 hver dag.
Sådan aktiveres Lydløs tilstand på printerens kontrolpanel
1. På printerens kontrolpanel skal du trykke eller stryge nedad med ngeren på fanen øverst på skærmen
for at åbne Dashboardet, og tryk derefter på ( Opsætning ).
2. Tryk på Lydløs tilstand .
3. Tryk på Fra ud for Lydløs tilstand for at aktivere det.
Sådan opretter du en tidsplan for Lydløs tilstand via printerens kontrolpanel
1. På printerens kontrolpanel skal du trykke eller stryge nedad med ngeren på fanen øverst på skærmen
for at åbne Dashboardet, og tryk derefter på ( Opsætning ).
2. Tryk på Lydløs tilstand .
3. Tryk på Fra ud for Lydløs tilstand for at aktivere det.
4. Tryk på Fra ud for Tidsplan, og ret tidsplanens start- og sluttidspunkt.
Sådan aktiveres Lydløs tilstand under en udskrivning
1. På printerens kontrolpanel skal du trykke eller stryge nedad med ngeren på fanen øverst på skærmen
for at åbne Dashboardet, og tryk derefter på den aktive udskrivning.
2.
Du aktiverer ved at trykke på (Lydløs tilstand) på udskrivningsskærmen.
BEMÆRK: Lydløs tilstand bliver aktiveret efter et øjeblik og forbliver kun aktiv under den igangværende
udskriftsopgave.
Sådan aktiveres eller deaktiveres Lydløs tilstand via printerprogrammet (Windows)
1. Åbn HP-printersoftwaren. Se Åbn HP-printersoftwaren (Windows) for at få ere oplysninger.
2. Klik på Lydløs tilstand .
3. Vælg Til eller Fra .
4. Klik på Gem indstillinger.
Sådan aktiveres eller deaktiveres Lydløs tilstand via printerprogrammet (OS X)
1. Åbn HP Utility. Se HP Utility (OS X) for at få ere oplysninger.
2. Vælg printeren.
4 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
3. Klik på Lydløs tilstand .
4. Vælg Til eller Fra .
5. Klik på Anvend nu.
Sådan aktiveres eller deaktiveres Lydløs tilstand via den integrerede webserver (EWS)
1. Åbn den integrerede webserver. Se Åbn den integrerede webserver for at få ere oplysninger.
2. Klik på fanen Indstillinger .
3. I Foretrukne -afsnittet skal du trykke på Lydløs tilstand og derefter Til eller Fra .
4. Klik på Apply (Anvend).
Optimering af forbrugsvarerne
Prøv følgende for at spare på forbrugsvarerne, f.eks. blæk og papir:
●
Genbrug de originale HP-blæpatroner via HP Planet Partners. Du kan få yderligere oplysninger ved at
besøge www.hp.com/recycle.
●
Brug mindre papir ved at udskrive på begge sider af papiret.
●
Skift udskriftskvaliteten i printerdriveren til en kladdeudskrivning. Ved kladdeudskrivning bruges der
mindre blæk.
●
Rengør kun skrivehovedet, når det er påkrævet. Det bruger blæk og forkorter patronernes levetid.
Om printerens dele
Dette afsnit indeholder følgende emner:
●
Set oppe- og forfra
●
Område til udskriftsforbrugsvarer
●
Set bagfra
Set oppe- og forfra
1 Dokumentføder
2 Papirstyr til dokumentføder
DAWW Om printerens dele 5
3 Bakke til dokumentføder
4 Scannerglasplade
5 Kontrolpaneldisplay
6 Patrondæksel/udskriftsbakke
7 Papirbakke/bakke 1
8 Afbryderknap
9 USB-port på forsiden
Område til udskriftsforbrugsvarer
1 Blækpatrondæksel
2 Skrivehoved
3 Patroner
BEMÆRK: Blækpatroner bør holdes i printeren, så man undgår eventuelle problemer med
udskriftskvaliteten eller beskadigelse af skrivehovedet. Tag ikke forbrugsvarerne ud af printeren i længere
perioder. Sluk ikke printeren, når der mangler en blækpatron.
Set bagfra
1 Faxport (2-EXT)
2 Faxport (1-LINE)
6 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
3 USB-port på bagsiden
4 Ethernet-netværksport
5 Strømstik
6 Bagpanel
Brug af printerens kontrolpanel
Dette afsnit indeholder følgende emner:
●
Oversigt over knapper og indikatorer
●
Ikoner på kontrolpanelets display
●
Funktionsfaner
●
Ændre printerindstillinger
●
Brug af genveje
●
Dashboard
Oversigt over knapper og indikatorer
Følgende diagram og tilhørende tabel giver et hurtigt overblik over printerens kontrolpanelfunktioner.
Etiket Navn og beskrivelse
1 Knappen Startside: Vender tilbage til startskærmen fra et andet skærmbillede.
2 Kontrolpaneldisplay: Tryk på skærmen for at vælge menupunkter, eller rul igennem menupunkterne. Du kan få oplysninger om
ikonerne på displayet under Ikoner på kontrolpanelets display.
3 Indikator for trådløs funktion: Angiver status for printerens trådløse forbindelse.
●
Når indikatoren er blå, betyder det, at der er oprettet trådløs forbindelse, og du kan udskrive.
●
Når lyset blinker, er der fejl i den trådløse forbindelse. Læs meddelelsen på printerens display.
●
Hvis lyset er slukket, er den trådløse forbindelse slukket.
DAWW Brug af printerens kontrolpanel 7
Etiket Navn og beskrivelse
4 Nærfeltskommunikation: Ved hjælp af nærfeltskommunikation (NFC, Near Field Communication) kan mobilenheden (f.eks. en
smartphone eller tablet-pc) hurtigt sluttes til printeren ved at trække enheden hen til printeren, så udskriftsopgaven kan sendes.
Du kan kun benytte denne funktion, hvis mobilenheden understøtter nærfeltskommunikation (NFC).
5 Tilbage-knap: Vender tilbage til forrige menu.
6 Hjælp-knap: Åbner menuen Hjælp, når du står på startskærmen, og viser indhold fra Hjælp, hvis der ndes hjælp til den aktuelle
handling, når du står på andre skærme.
Ikoner på kontrolpanelets display
Du kan åbne ikonerne ved at trykke eller stryge nedad med ngeren på fanen øverst på skærmen, hvilket
åbner Dashboardet, og derefter trykke på ikonet.
Ikon Formål
Opsætning: Viser skærmbilledet Opsætning, hvor du kan redigere indstillinger, netværksindstillinger, Direkte
Trådløs, Web Services, faxindstillinger og andre vedligeholdelsesindstillinger samt oprette rapporter.
Trådløst: Viser status for trådløs funktion og menupunkter. Se Kongurere printeren til trådløs kommunikation
for at få ere oplysninger.
BEMÆRK: (Ethernet) og (Trådløs) vises ikke på samme tid. Visning af Ethernet-ikonet eller
Funktionsfaner
Funktionsfanerne ndes i bunden af skærmen.
ikonet for trådløs forbindelse afhænger af den måde, printeren har oprettet forbindelse til netværket på. Hvis
printerens netværksforbindelse ikke er blevet kongureret, viser printerens kontrolpaneldisplay som standard
(Trådløs).
HP ePrint: Viser menuen Web Services – oversigt, hvor du kan se statusoplysninger for ePrint, ændre ePrintindstillinger eller få vist printerens e-mailadresse. Se HP ePrint for at få ere oplysninger.
Wi-Fi Direct: Viser status, navn og adgangskode for Wi-Fi Direct samt antal tilsluttede enheder. Du har også
mulighed for at ændre indstillinger og udskrive vejledninger.
Blæk: Viser anslåede blækniveauer.
BEMÆRK: Advarsler og indikatorer vedrørende blækniveau er kun estimater. Når du modtager en advarsel om
lavt blækniveau, skal du sørge for at have en ekstra blækpatron klar for at undgå forsinkelse af udskrivningen. Du
behøver ikke udskifte blækpatroner, før udskriftskvaliteten ikke er tilfredsstillende.
Faxstatus: Viser statusoplysninger for funktionen Autosvar, faxlogger og faxlydstyrke.
HP EcoSolutions: Viser et skærmbillede, hvor du kan kongurere nogle af printerens
miljøbeskyttelsesfunktioner.
Funktionsfane
(Genveje)
Formål
Adgang til genveje, du har oprettet.
8 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
Funktionsfane Formål
Kopiering Kopiér dokument eller id-kort.
Scanning Du kan scanne dokumenter eller fotos og sende dem til e-mail, USB Flash-drev, netværksmappe eller computer.
Udskrivning Udskriv fotos eller dokumenter fra USB Flash-drevet, eller administrer udskriftsopgaver.
Fax Kongurer fax, send fax, eller udskriv faxer, du har modtaget, igen.
Apps Adgang til apps for printeren.
Ændre printerindstillinger
Brug kontrolpanelet til at ændre printerens tilstand og indstillinger, udskrive rapporter eller få hjælp til brug
af printeren.
TIP: Hvis printeren er tilsluttet en computer, kan du også ændre printerens indstillinger ved hjælp af
printerens administrationsværktøjer på computeren.
Der er ere oplysninger om disse værktøjer i Printerens administrationsværktøjer.
Sådan ændres indstillinger for en tilstand
Skærmbilledet Hjem på kontrolpaneldisplayet viser de forskellige tilstande for printeren.
1. Fra kontrolpaneldisplayet kan du vælge en funktion ved at trykke på den pågældende funktionsfane,
stryge med ngeren hen over skærmen og derefter trykke på ikonet for funktionen.
2.
Når du har valgt en funktion, skal du trykke på ( Indstillinger ), rulle gennem de indstillinger, der
ndes, og trykke på den indstilling, der skal ændres.
3. Følg prompterne på kontrolpaneldisplayet for at ændre indstillingerne.
TIP:
Tryk på (Hjem) for at vende tilbage til skærmbilledet Hjem.
Sådan ændres printerindstillingerne
Brug punkterne i menuen Opsætning, hvis du vil ændre printerindstillinger eller udskrive rapporter.
1. På printerens kontrolpanel skal du trykke eller stryge nedad med ngeren på fanen øverst på skærmen
for at åbne dashboardet, og tryk derefter på ( Opsætning ).
2. Tryk og rul igennem skærmbillederne.
3. Tryk på skærmpunkterne for at vælge skærmbilleder eller indstillinger.
Tryk på (Hjem) for at vende tilbage til skærmbilledet Hjem.
TIP:
Brug af genveje
Ved brug af genveje på printerens kontrolpanel kan du samle de opgavefunktioner, du bruger mest, blandt
alle funktionerne i funktionsmapperne.
Når først en genvej er oprettet, kan du bruge den via startskærmen eller Genveje-fanen.
DAWW Brug af printerens kontrolpanel 9
Dashboard
Via dashboardet på printeren kontrolpanel har du adgang til displayets ikoner, ligesom du kan kontrollere
printerens status eller overvåge og administrere aktuelle og planlagte udskrivninger.
Dashboardet åbnes, når du trykker eller stryger nedad med ngeren på fanen øverst på skærmen
på kontrolpanelet.
HP Digitale Solutions (HP's digitale løsninger)
Der følger en række digitale løsninger med printeren, som kan hjælpe med gøre dit arbejde enklere og mere
eektivt. Blandt disse digitale løsninger er:
●
HP Digital Filing (HP's digitale arkivering) (inklusive Scan til netværksmappe og Scan til e-mail)
●
HP Digital Fax (HP's digitale fax) (inklusive Fax til netværksmappe og Fax til e-mail)
Dette afsnit indeholder følgende emner:
●
Hvad er HP Digital Solutions?
●
Krav
●
Opsætning af HP Digital Solutions
●
Brug af HP Digital Solutions
Hvad er HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions udgør en række værktøjer, som leveres sammen med printeren, som kan hjælpe med at
forbedre din produktivitet.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
●
HP Digital Filing
●
HP Digital Fax
HP Digital Filing
HP Digital Filing-funktionen giver robust, kontorscanning – samt grundlæggende, alsidige muligheder for
dokumentadministration – til ere brugere på samme netværk. Med funktionen HP Digital Filing (HP's digitale
arkivering) kan du ganske enkelt gå hen til din printer, vælge funktionerne på printerens kontrolpanel og
enten scanne dokumenter direkte til computermapper på dit netværk eller hurtigt dele dem med dine
forretningspartnere i form af vedhæftede ler i e-mails – alt sammen uden brug af ekstra scanningssoftware.
Disse scannede dokumenter kan sendes til en delt netværksmappe med personlig adgang eller
gruppeadgang eller til en eller ere e-mailadresser, så de hurtigt kan blive delt. Derudover kan du kongurere
specikke scanningsindstillinger for hver scanningsdestination, hvilket gør, at du er sikker på at anvende den
bedst egnede indstilling til hver enkelt opgave.
HP Digital Fax
Med HP Digital Fax kan du gemme indgående, sort/hvide faxer i en computermappe på dit netværk, så de er
nemme at dele og gemme, eller du kan videresende faxer via e-mail, hvilket gør, at du kan modtage vigtige
faxer, uanset hvor i verden du arbejder.
Desuden kan du slukke fuldstændig for udskrivning af faxer – således sparer du ikke kun penge, men bruger
også mindre papir og blæk og producerer mindre aald.
10 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
Krav
Før du installerer HP Digital Solutions, skal du sikre dig, at du har følgende:
Til alle HP Digital Solutions
●
En netværksforbindelse
Tilslut printeren via en trådløs forbindelse eller et Ethernet-kabel.
BEMÆRK: Hvis printeren er tilsluttet via et USB-kabel, kan du scanne dokumenter til en computer eller
vedhæfte scannede dokumenter i en e-mailmeddelelse ved hjælp af HP-softwaren. Se Scanning for at få
ere oplysninger. Du kan modtage faxer på din computer ved hjælp af HP Digital Fax. Se Modtag faxer
ved hjælp af HP Digital Fax for at få ere oplysninger.
●
HP-softwaren
HP anbefaler, at du kongurerer HP Digital Solutions vha. den HP-software, der fulgte med printeren.
TIP: Hvis du vil kongurere HP Digital Solutions uden at installere HP-softwaren, kan du bruge
printerens integrerede webserver.
Til Scan til netværksmappe, Fax til netværksmappe
●
En aktiv netværksforbindelse. Printeren skal være sluttet til netværket.
●
En eksisterende delt Windows-mappe (SMB)
Se dokumentationen til dit operativsystem for at få oplysninger om, hvordan du nder navnet på
computeren.
●
Netværksadressen på mappen
På computere, som kører med Windows, skrives netværksadresser typisk i dette format: \\mypc
\sharedfolder
●
Navnet på computeren, hvor mappen er placeret
Se dokumentationen til dit operativsystem for at få oplysninger om, hvordan du nder navnet på
computeren.
●
Passende rettigheder til den delte mappe
Du skal have skriveadgang til mappen.
●
Et brugernavn og en adgangskode til den delte mappe (om nødvendigt)
F.eks. Windows- eller OS X-brugernavnet og -adgangskoden, som anvendes til at logge på netværket.
BEMÆRK: HP Digital Filing-funktionen understøtter ikke Active Directory.
Til Scan til e-mail, Fax til e-mail
●
En gyldig e-mailadresse
●
Udgående SMTP-serveroplysninger
●
En aktiv internetforbindelse
Hvis du kongurerer Scan til e-mail eller Fax til e-mail på en computer, som kører Windows, kan
opsætningsguiden automatisk registrere e-mailindstillingerne for følgende e-mailprogrammer:
DAWW HP Digitale Solutions (HP's digitale løsninger) 11
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista og Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (version 7.0 og nyere) (Windows XP og Windows Vista)
●
Netscape (version 7.0) (Windows XP)
Dog kan du, selvom din e-mail-applikation ikke er med på listen ovenfor, stadig kongurere og anvende Scan
til e-mail og Fax til e-mail, hvis din e-mail-applikation opfylder kravene, som er anført i dette afsnit.
Opsætning af HP Digital Solutions
Du kan kongurere HP Digital Solutions vha. HP-softwaren, der fulgte med printeren, ved enten at bruge
softwareguiderne, som du kan åbne fra HP-printersoftwaren (Windows), eller HP Utility (OS X).
TIP: Du kan også bruge printerens integrerede webserver (EWS) til at kongurere HP Digital Solutions.
Yderligere oplysninger om, hvordan du anvender den integrerede webserver, nder du under Integreret
webserver.
BEMÆRK: Hvis du anvender printeren i et rent IPv6-netværksmiljø, skal du opsætte de digitale løsninger via
den integrerede webserver.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
●
Opsætning af HP Digital Filing
●
Opsætning af HP Digital Fax
Opsætning af HP Digital Filing
Du kongurerer HP Digital Filing ved at følge de relevante anvisninger.
BEMÆRK: Du kan også anvende disse trin til at ændre indstillinger i fremtiden.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
●
Opsætning af Scan til netværksmappe
●
Opsætning af Scan til e-mail
Opsætning af Scan til netværksmappe
Du kan kongurere op til 10 destinationsmapper for hver printer.
BEMÆRK: For at anvende Scan til netværksmappe skal du have oprettet og kongureret den mappe, som
du benytter på en computer med forbindelse til netværket. Du kan ikke oprette en mappe fra printerens
kontrolpanel. Desuden skal du sørge for, at der er valgt mappeindstillinger, som giver læse- og skriveadgang.
Se dokumentationen til dit operativsystem for at få ere oplysninger om, hvordan du opretter mapper på
netværket, og hvordan du angiver mappeindstillinger.
Når du har afsluttet kongurationen af Scan til netværksmappe, gemmer HP-softwaren automatisk
kongurationerne i printeren.
12 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
Sådan kongureres Scan til netværksmappe fra printersoftwaren (Windows)
1. Åbn HP-printersoftwaren. Se Åbn HP-printersoftwaren (Windows) for at få ere oplysninger.
2. Klik på Scanning under Udskriv, scan og fax og derefter på guiden Scan til netværksmappe.
3. Følg vejledningen på skærmen.
BEMÆRK: Når du har oprettet destinationsmapper, kan du anvende printerens integrerede webserver (EWS)
til at tilpasse scanningsindstillingerne for disse mapper. På det sidste skærmbillede i guiden Scan til
netværksmappe skal du kontrollere, at afkrydsningsfeltet Start integreret webserver, når indstillingerne er
deneret, er markeret. Når du klikker på Udfør, vises den integrerede webserver i computerens
standardwebbrowser. Få mere at vide om printerens integrerede webserver under Integreret webserver.
Sådan kongureres Scan til netværksmappe fra printersoftwaren (OS X)
1. Åbn HP Utility. Se HP Utility (OS X) for at få ere oplysninger.
2. Klik på Scan til netværksmappe i afsnittet Scanningsindstillinger, og følg vejledningen på skærmen.
BEMÆRK: Du kan tilpasse scanningsindstillingerne for hver destinationsmappe.
Sådan kongureres Scan til netværksmappe fra den integrerede webserver (EWS)
1. Åbn den integrerede webserver (EWS). Se Åbn den integrerede webserver for at få ere oplysninger.
2. Klik på Opsætning af netværksmappe under fanen Start i feltet Opsætning.
3. Klik på Ny, og følg derefter vejledningen på skærmen.
BEMÆRK: Du kan tilpasse scanningsindstillingerne for hver destinationsmappe.
4. Når du har angivet de nødvendige oplysninger om netværksmappen, skal du klikke på Gem og test for at
sikre, at netværksmappen fungerer korrekt. Posten føjes til listen Netværksmappe.
Opsætning af Scan til e-mail
Du kan bruge printeren til at scanne dokumenter og sende dem direkte til en eller ere e-mail-adresser som
vedhæftede ler – uden brug af yderligere scanningssoftware. Du behøver ikke at scanne ler fra din
computer og vedhæfte dem til e-mails.
Angiv proler for udgående e-mails
Kongurer den e-mailadresse, der vises i FRA-delen af e-mail sendt fra printeren. Du kan tilføje op til 10
proler for udgående e-mails. Du kan bruge HP-softwaren, der er installeret på computeren, til at oprette
disse proler.
Tilføj e-mail-adresser til e-mail-adressekartoteket
Du kan administrere listen over personer, som du kan sende e-mails til, fra printeren. Du kan tilføje op til 15
e-mail-adresser med tilhørende kontaktnavne. Du kan også oprette e-mail-grupper. Når du vil tilføje e-mailadresser, kan du bruge printerens integrerede webserver (EWS) eller printerens kontrolpanel.
Konguration af andre e-mail-indstillinger
Du kan kongurere det standard-EMNE og den standardbrødtekst, der indgår i alle e-mails, som sendes fra
printeren. Når du vil kongurere disse indstillinger, kan du bruge printerens integrerede webserver (EWS) eller
printerens kontrolpanel.
DAWW HP Digitale Solutions (HP's digitale løsninger) 13
Trin 1: Konguration af proler for udgående e-mails
Når du vil kongurere prolen for udgående e-mail, som anvendes af printeren, skal du fuldføre følgende trin
for dit operativsystem.
Sådan kongureres prolen for udadgående e-mail fra printersoftwaren (Windows)
1. Åbn HP-printersoftwaren. Se Åbn HP-printersoftwaren (Windows) for at få ere oplysninger.
2. Klik på Udskriv, scan og fax og derefter på Scanning .
3. Klik på guiden Scan til e-mail.
4. Klik på Ny, og følg derefter vejledningen på skærmen.
BEMÆRK: Når du har indstillet prolen for udgående e-mail, kan du bruge printerens integrerede webserver
(EWS) til at tilføje ere proler for udgående e-mail, føje e-mailadresser til e-mailadressekartoteket og
kongurere andre e-mailindstillinger. Du kan indstille EWS til at åbne automatisk ved at markere
afkrydsningsfeltet Start integreret webserver, når handling er gennemført på det sidste skærmbillede i
guiden Scan til e-mail. Når du klikker på Udfør, vises den integrerede webserver i computerens
standardwebbrowser. Der er ere oplysninger om EWS under Integreret webserver.
Sådan kongureres prolen for udadgående e-mail fra printersoftwaren (OS X)
1. Åbn HP Utility. Se HP Utility (OS X) for at få ere oplysninger.
2. Klik på Scan til e-mail under afsnittet Scanningsindstillinger.
3. Følg vejledningen på skærmen.
4. Når du har angivet de nødvendige oplysninger om netværksmappen, skal du klikke på Gem og test for at
sikre, at netværksmappen fungerer korrekt. Posten føjes til listen Proler for udgående e-mail.
Sådan kongureres prolen for udadgående e-mail fra den integrerede webserver (EWS)
1. Åbn den integrerede webserver (EWS). Se Integreret webserver for at få ere oplysninger.
2. Klik på Proler for udgående e-mail under fanen Start i feltet Opsætning.
3. Klik på Ny, og følg derefter vejledningen på skærmen.
4. Når du har angivet de nødvendige oplysninger om netværksmappen, skal du klikke på Gem og test for at
sikre, at netværksmappen fungerer korrekt. Posten føjes til listen Proler for udgående e-mail.
Trin 2: Tilføj e-mail-adresser til e-mail-adressekartoteket
1. Åbn den integrerede webserver (EWS). Se Integreret webserver for at få ere oplysninger.
2. Klik på E-mail-adressekartotek under fanen Scan.
3. Klik på Ny for at tilføje en enkelt e-mailadresse.
-Eller-
Klik på Gruppe for at oprette en e-mail-distributionsliste.
BEMÆRK: Når du vil oprette en e-mail-distributionsliste, skal du på forhånd have føjet mindst én email-adresse til e-mail-adressekartoteket.
4. Følg vejledningen på skærmen. Posten føjes til E-mail-adressekartoteket.
BEMÆRK: Navne på kontaktpersoner vises på printerens kontrolpaneldisplay og i din e-mail-
applikation.
14 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
Trin 3: Konguration af andre e-mail-indstillinger
Når du vil kongurere andre e-mail-indstillinger (f.eks. konguration af standard-EMNE og
standardbrødtekst, som indgår i alle e-mails, der sendes fra printeren, samt scanningsindstillinger, som
bruges, når der sendes e-mail fra printeren), skal du følge denne fremgangsmåde:
1. Åbn den integrerede webserver (EWS). Se Integreret webserver for at få ere oplysninger.
2. Klik på E-mail-indstillinger under fanen Scan.
3. Rediger eventuelt andre indstillinger, og klik derefter på Anvend.
Opsætning af HP Digital Fax
Med HP Digital Fax modtager printeren automatisk faxer og gemmer dem direkte i en netværksmappe (Fax til
netværksmappe) eller videresender dem som vedhæftede ler i e-mail (Fax til e-mail).
BEMÆRK: Du kan kongurere HP Digital Fax til enten at benytte Fax til netværksmappe eller Fax til e-mail.
Du kan ikke benytte begge på samme tid.
Fax, du modtager, gemmes som TIFF- (Tagged Image File Format) eller PDF-ler.
BEMÆRK: HP Digital Fax understøtter kun modtagelse af sort-hvide faxer. Farvefaxer gemmes ikke, men
udskrives i stedet.
Sådan kongureres HP Digital Fax fra printersoftwaren (Windows)
1. Åbn HP-printersoftwaren. Se Åbn HP-printersoftwaren (Windows) for at få ere oplysninger.
2. Klik på Udskriv, scan og fax og derefter på Fax.
3. Klik på Opsætning af digital fax.
4. Følg vejledningen på skærmen.
BEMÆRK: Når du har kongureret HP Digital Fax, kan du bruge printerens integrerede webserver (EWS) til
at redigere indstillinger for HP Digital Fax. Du kan indstille EWS til at åbne automatisk ved at markere
afkrydsningsfeltet Start integreret webserver, når handling er gennemført på det sidste skærmbillede i
guiden Faxopsætning. Når du klikker på Udfør, vises den integrerede webserver i computerens
standardwebbrowser. Yderligere oplysninger om EWS nder du under Integreret webserver.
Sådan kongureres HP Digital Fax fra printersoftwaren (OS X)
1. Åbn HP Utility. Se HP Utility (OS X) for at få ere oplysninger.
2. Klik på Digitalt faxarkiv.
3. Følg vejledningen på skærmen.
4. Når du har angivet de nødvendige oplysninger, skal du klikke på Gem og test for at sikre, at linket til
netværksmappen fungerer korrekt.
Sådan kongureres HP Digital Fax fra den integrerede webserver (EWS)
1. Åbn den integrerede webserver (EWS). Se Integreret webserver for at få ere oplysninger.
2. Klik på Fax til e-mail/netværksmappe under fanen Start i feltet Opsætning.
3. Følg vejledningen på skærmen.
4. Når du har angivet de nødvendige oplysninger, skal du klikke på Gem og test for at sikre, at linket til
netværksmappen fungerer korrekt.
DAWW HP Digitale Solutions (HP's digitale løsninger) 15
Brug af HP Digital Solutions
Du bruger HP Digital Solutions, som blev leveret sammen med printeren, ved at følge de relevante
anvisninger.
Brug HP scan til netværksmappe
1. Læg originalen med udskriftssiden nedad på scannerens glasplade, eller læg den med udskriftssiden
opad i dokumentføderen. Se Ilægning af en original på scannerglaspladen eller Læg en original i
dokumentføderen for at få yderligere oplysninger.
2. Tryk på Scanning , og tryk derefter på Netværksmappe.
3. Vælg det navn, som passer til den mappe, du vil bruge, i kontrolpaneldisplayet.
4. Hvis du bliver bedt om det, skal du indtaste PIN-koden.
5. Skift eventuelle scanningsindstillinger, og tryk derefter på Start scanning.
BEMÆRK: Det kan tage tid at oprette forbindelsen, afhængigt af netværkstrakken og
forbindelseshastigheden.
Brug Scan til e-mail
1. Læg originalen med udskriftssiden nedad på scannerens glasplade, eller læg den med udskriftssiden
opad i dokumentføderen. Se Ilægning af en original på scannerglaspladen eller Læg en original i
dokumentføderen for at få yderligere oplysninger.
2. Tryk på Scan og derefter på E-mail.
3. Vælg navnet, som passer til den prol for udgående e-mail, du vil bruge, på kontrolpaneldisplayet.
4. Hvis du bliver bedt om det, skal du indtaste PIN-koden.
5. Vælg TIL-e-mail-adressen (e-mail-modtageren), eller angiv en e-mail-adresse.
6. Angiv eller skift e-mailmeddelelsens EMNE.
7. Skift eventuelle scanningsindstillinger, og tryk derefter på Start scanning.
BEMÆRK: Det kan tage tid at oprette forbindelsen, afhængigt af netværkstrakken og
forbindelseshastigheden.
Brug af HP Digital Fax
Når du har kongureret HP Digital Fax, udskrives de faxmeddelelser, du modtager, som standard i sort/hvid,
og gemmes derefter på den angivne destination - det kan enten være den netværksmappe eller e-mailadresse, du har angivet.
●
Hvis du bruger Fax til netværksmappe, sker denne proces i baggrunden. HP Digital Fax giver ikke besked,
når faxmeddelelser gemmes i netværksmappen.
●
Hvis du bruger Fax til e-mail, og hvis din e-mail-applikation er indstillet til at give dig besked, når der
ankommer nye e-mails i din indbakke, kan du se, når der kommer nye faxmeddelelser.
16 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
Nærfeltkommunikation (NFC)
Med nærfeltkommunikation (NFC) kan du sende udskriftsopgaver fra en mobilenhed med NFC-funktion (f.eks.
en smartphone eller tablet-pc) til printeren. Hvis du vil udskrive, skal du nde på printerens
kontrolpanel og derefter holde mobilenheden på dette område.
Du kan få ere oplysninger om understøttede mobilenheder og funktioner på webstedet HP Mobile Printing
på www.hp.com/go/mobileprinting . Hvis der ikke ndes en lokal version af dette websted for dit land eller
sprog, bliver du muligvis sendt videre til webstedet HP Mobile Printing for et andet land/område eller på et
andet sprog.
BEMÆRK: Denne funktion er til rådighed på visse modeller af printeren.
Hvis du vil bruge denne funktion, skal mobilenheden understøtte nærfeltkommunikation (NFC).
Grundlæggende oplysninger om papir
Printeren kan bruge de este former for kontorpapir. Prøv forskellige papirtyper, før du køber større
mængder. Brug HP-papir for at få den bedste udskriftskvalitet. Læs mere om HP-papir på HP's webside
www.hp.com .
HP anbefaler almindeligt papir med ColorLok-symbolet udskrivning af generelle
dokumenter Alt papir med ColorLok-symbolet er testet og opfylder høje standarder for
driftsikkerhed og udskriftskvalitet, giver dokumenter med skarpe, levende farver samt dyb
sort, og tørrer endvidere hurtigere end almindeligt papir. Du kan købe papir med ColorLoksymbolet i mange forskellige størrelser og tykkelser hos større papirproducenter.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
●
Anbefalede papirtyper til udskrivning
●
Bestil HP-papirvarer
●
Tip i forbindelse med valg og brug af medier
Anbefalede papirtyper til udskrivning
HP anbefaler, at der bruges HP-papir, som er specielt beregnet til den pågældende opgave, for at opnå den
bedst mulige kvalitet.
I visse lande/områder er nogle af disse papirtyper muligvis ikke tilgængelige.
DAWW Nærfeltkommunikation (NFC) 17
Loading...