Informace obsažené v tomto dokumentu
mohou být změněny bez předchozího
upozornění.
Všechna práva vyhrazena. Reprodukce, úpravy
či překlad tohoto dokumentu bez předchozího
písemného povolení společnosti HP jsou
zakázány s výjimkou případů povolených
zákony o autorských právech.
Jediná záruka k produktům a službám HP je
určena záručními podmínkami přiloženými
k těmto produktům a službám. Žádné ze zde
uvedených informací nemohou být považovány
za základ pro vznik jakékoli další záruky.
Společnost HP není odpovědná za technické
nebo tiskové chyby obsažené v tomto
dokumentu.
Microsoft a Windows jsou registrované
ochranné známky společnosti Microsoft
Corporation v USA a dalších zemích.
ENERGY STAR a značka ENERGY STAR jsou
registrované ochranné známky americké
agentury pro ochranu životního prostředí.
Mac, OS X a AirPrint jsou registrované ochranné
známky společnosti Apple Inc. v USA a dalších
zemích.
Bezpečnostní informace
Při používání tohoto produktu vždy dodržujte
bezpečnostní předpisy, aby se zamezilo
nebezpečí zranění v důsledku požáru nebo
poranění elektrickým proudem.
1. Prostudujte si všechny pokyny obsažené
v dokumentaci k tiskárně a ujistěte se, že jim
rozumíte.
2. Dodržujte všechna varování a instrukce
vyznačené na produktu.
3. Před čištěním produkt odpojte ze síťové
zásuvky.
4. Tento produkt neinstalujte ani nepoužívejte
blízko vody nebo když jste se namočili.
5. Produkt bezpečně umístěte na stabilní
povrch.
6. Produkt umístěte na chráněném místě tak,
aby nikdo nemohl šlápnout na kabely nebo
přes ně klopýtnout, a aby nedošlo k jejich
poškození.
7. Pokud produkt nepracuje běžným
způsobem, viz Řešení problémů.
8. Uvnitř produktu se nevyskytují žádné části,
které by uživatel mohl sám opravit.
S požadavky na servis se obraťte na
kvalikované pracovníky servisu.
Obsah
1 Postup .......................................................................................................................................................... 1
Karty funkcí .......................................................................................................................................... 8
Změna nastavení tiskárny ................................................................................................................... 9
Použití zástupců ................................................................................................................................ 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 10
K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions? ................................................................................... 10
HP Digital Filing ............................................................................................................... 10
HP Digital Fax .................................................................................................................. 11
Požadavky ......................................................................................................................................... 11
Nastavení sady HP Digital Solutions ................................................................................................. 12
Nastavení nástroje HP Digital Filing ............................................................................... 12
Nastavení funkce Skenování do síťové složky ............................................. 12
Nastavení funkce Skenování do e-mailu ...................................................... 13
Nastavení aplikace HP Digital Fax .................................................................................. 15
Použití sady HP Digital Solutions ...................................................................................................... 16
Použití funkce Skenování do síťové složky HP ............................................................... 16
Používání funkce skenování do e-mailu ......................................................................... 16
Použití aplikace HP Digital Fax ....................................................................................... 17
Funkce NFC (Near Field Communication) ............................................................................................................. 17
Základní informace o papíru ................................................................................................................................ 17
Doporučené papíry pro tisk ............................................................................................................... 17
CSWWv
Objednávka papíru HP ....................................................................................................................... 19
Tipy pro výběr a používání papíru ..................................................................................................... 19
Vložení předlohy na sklo skeneru ........................................................................................................................ 26
Vkládání předloh do podavače dokumentů ........................................................................................................ 26
Nastavení a používání příslušenství .................................................................................................................... 27
Instalace a použití zásobníku 2 ......................................................................................................... 27
Práce se zásobníky ............................................................................................................................ 28
Tisk na obálky ...................................................................................................................................................... 33
Tisk z mobilního zařízení ..................................................................................................................................... 38
Tisk pomocí funkce AirPrint™ .............................................................................................................................. 38
Tipy pro úspěšný tisk ........................................................................................................................................... 38
4 Kopírování a skenování ................................................................................................................................ 42
Blokování faxových čísel ................................................................................................................... 60
Příjem faxů pomocí nástroje HP Digital Fax ...................................................................................... 61
Nastavení kontaktů telefonního seznamu .......................................................................................................... 62
Vytvoření a úprava kontaktu v telefonním seznamu ....................................................................... 62
Vytvoření a úprava skupinových kontaktů v telefonním seznamu .................................................. 63
Odstranění kontaktů telefonního seznamu ...................................................................................... 64
Tisk seznamu kontaktů telefonního seznamu ................................................................................. 64
Změna nastavení faxu ......................................................................................................................................... 64
Fax a digitální telefonní služby ............................................................................................................................ 68
Fax pomocí protokolu VoIP .................................................................................................................................. 68
Použití protokolů ................................................................................................................................................. 69
Tisk detailů poslední faxové transakce ............................................................................................ 71
Tisk Protokolu ID volajících ............................................................................................................... 71
Zobrazení Historie volání .................................................................................................................. 71
Další nastavení faxu ............................................................................................................................................ 72
Případ K: Sdílená hlasová/faxová linka s modemem pro telefonické připojení
počítače a hlasovou poštu .............................................................................................. 91
Nastavení faxu sériového typu ......................................................................................................... 93
Test nastavení faxu ........................................................................................................................... 93
6 Webové služby ............................................................................................................................................ 95
Co jsou webové služby? ....................................................................................................................................... 95
Nastavení webových služeb ................................................................................................................................ 96
Použití webových služeb ..................................................................................................................................... 97
HP ePrint ............................................................................................................................................ 97
Tiskové aplikace ................................................................................................................................ 98
Odebrání webových služeb .................................................................................................................................. 98
viiiCSWW
7 Manipulace s kazetami ................................................................................................................................. 99
Informace o kazetách a tiskové hlavě ................................................................................................................. 99
Při zvolení tisku jen pomocí kazety s černým inkoustem se spotřebuje také určité množství barevného
Ukládání tiskového spotřebního materiálu ....................................................................................................... 102
Uchovávání anonymních údajů o používání ...................................................................................................... 102
Informace o záruce inkoustové kazety ............................................................................................................. 103
8 Nastavení sítě ........................................................................................................................................... 104
Nastavení tiskárny pro bezdrátovou komunikaci ............................................................................................. 104
První kroky ...................................................................................................................................... 104
Nastavení tiskárny v bezdrátové síti .............................................................................................. 105
Změna typu připojení ...................................................................................................................... 105
Test bezdrátového připojení ........................................................................................................... 106
Zapnutí bezdrátového připojení tiskárny ....................................................................................... 106
Změna nastavení sítě ........................................................................................................................................ 106
Používání služby Wi-Fi Direct ............................................................................................................................ 108
9 Nástroje správy tiskárny ............................................................................................................................ 111
HP Utility (OS X) ................................................................................................................................................. 111
Integrovaný webový server ............................................................................................................................... 111
Soubory cookies .............................................................................................................................. 112
Integrovaný webový server nelze otevřít ....................................................................................... 113
Omezení barev ................................................................................................................................ 114
Software HP Web Jetadmin ............................................................................................................................... 114
10 Řešení problémů ...................................................................................................................................... 115
Problémy s uvíznutím nebo nesprávným podáním papíru ............................................................................... 115
Informace o vyřešení problému s uvíznutou tiskovou kazetou najdete v části
nápovědy s obecnými pokyny ...................................................................................... 121
Jak zabránit uvíznutí papíru ............................................................................................................ 121
Řešení problémů s podáváním papíru ............................................................................................ 122
CSWWix
Problémy s tiskem ............................................................................................................................................. 123
Vyřešení problému, kdy se nevytiskne stránka (nelze tisknout) ................................................... 123
Informace o vyřešení situací, kdy nelze tisknout, najdete v části nápovědy
s obecnými pokyny ....................................................................................................... 123
Řešení problémů s kvalitou tisku .................................................................................................... 128
Informace o vyřešení problémů s kvalitou tisku najdete v části nápovědy
s obecnými pokyny ....................................................................................................... 128
Problémy s kopírováním .................................................................................................................................... 131
Problémy se skenováním .................................................................................................................................. 131
Problémy s faxováním ....................................................................................................................................... 132
Spusťte test faxu ............................................................................................................................. 132
Co dělat, když test faxu neproběhne selže ..................................................................................... 133
Řešení problémů s faxem ................................................................................................................ 136
Informace o odstranění konkrétních problémů s faxováním najdete v části nápovědy
s obecnými pokyny ......................................................................................................................... 137
Na displeji se stále zobrazuje hlášení Telefon je vyvěšený .......................................... 137
Tiskárna má problémy s odesíláním a příjmem faxů ................................................... 137
Tiskárna nemůže faxy přijímat, ale může je odesílat .................................................. 139
Tiskárna nemůže faxy odesílat, ale může je přijímat .................................................. 140
Faxové tóny se nahrávají na záznamník ...................................................................... 140
Počítač nemůže přijmout faxy (HP Digital Fax) ............................................................ 141
Problémy se sítí a připojením ............................................................................................................................ 141
Vyřešení problému s bezdrátovým připojením .............................................................................. 141
Vyhledání nastavení sítě pro bezdrátové připojení ........................................................................ 141
Vyřešení problému s připojením Wi-Fi Direct ................................................................................. 142
Vyřešení problému s ethernetovým připojením ............................................................................. 142
Problémy s hardwarem tiskárny ....................................................................................................................... 143
Nápověda na ovládacím panelu tiskárny .......................................................................................................... 143
Údržba tiskové hlavy a kazet .......................................................................................................... 147
Obnovení výchozího nastavení .......................................................................................................................... 148
xCSWW
Podpora společnosti HP .................................................................................................................................... 149
Dodatek A Technické informace ..................................................................................................................... 151
Technické údaje ................................................................................................................................................. 151
Regulatorní informace ....................................................................................................................................... 153
Zákonné identikační číslo modelu ................................................................................................ 154
Tato příručka obsahuje podrobnosti týkající se použití tiskárny a řešení potíží.
●
Usnadnění
●
HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)
●
Porozumění součástem tiskárny
●
Použití ovládacího panelu tiskárny
●
HP Digital Solutions
●
Funkce NFC (Near Field Communication)
●
Základní informace o papíru
●
Vložení papíru
●
Vložení předlohy na sklo skeneru
●
Vkládání předloh do podavače dokumentů
●
Nastavení a používání příslušenství
●
Aktualizace tiskárny
●
Spusťte software tiskárny HP (Windows)
●
Vypněte tiskárnu
Usnadnění
Tiskárna disponuje řadou funkcí, které usnadňují přístupnost pro handicapované osoby.
Zrakové postižení
Software společnosti HP dodaný s tiskárnou je přístupný pro uživatele s poruchami zraku nebo s oslabeným
zrakem při použití možností a funkcí usnadnění, kterými disponuje váš operační systém. Software podporuje
rovněž pomocné technologie, jako jsou čtečky obrazovky, čtečky Braillova písma a hlasově-textové aplikace.
Pro barvoslepé uživatele jsou barevná tlačítka a karty použité v softwaru HP opatřeny jednoduchými texty
nebo štítky, které vyjadřují odpovídající postup.
Omezení pohyblivosti
Uživatelé s poruchami pohyblivosti mohou ovládat funkce softwaru HP pomocí příkazů zadávaných na
klávesnici. Software HP podporuje rovněž možnosti usnadnění v systému Windows, a to Jedním prstem,
Ozvučení kláves, Filtrování kláves a Myš klávesnicí. Dvířka, tlačítka, zásobníky papíru a vodítka papíru tiskárny
mohou ovládat uživatelé s omezenou silou a dosahem.
Podpora
Další informace o řešeních pro usnadnění přístupu k produktům HP najdete na webu Produkty HP pro
usnadnění a starší osoby (www.hp.com/accessibility).
Informace o usnadnění pro operační systémy OS X naleznete na webové stránce Apple www.apple.com/
accessibility.
2Kapitola 2 ZačínámeCSWW
HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)
Společnost HP se zavázala pomáhat vám snižovat vliv na životní prostředí a podporovat vás v zodpovědném
tisku, v domácnosti i v kanceláři.
Podrobnější informace o ekologických postupech, které společnost HP dodržuje při výrobních procesech,
naleznete v tématu Program pro kontrolu ochrany životního prostředí. Více informací o iniciativách
společnosti HP v oblasti ochrany životního prostředí najdete na stránkách www.hp.com/ecosolutions.
●
Správa napájení
●
Tichý režim
●
Šetření tiskovým spotřebním materiálem
Správa napájení
Možnosti Režim spánku a Naplánovat zapnutí/vypnutí tiskárny umožňují snížit spotřebu energie.
Režim spánku
V režimu spánku je snížena spotřeba energie. Po prvním nastavení tiskárny se bude tiskárna do režimu
spánku přepínat po pěti minutách nečinnosti.
Následující pokyny použijte ke změně doby nečinnosti, po jejímž uplynutí se tiskárna přepne do režimu
spánku.
1.Na ovládacím panelu tiskárny stisknutím nebo tažením od horního okraje obrazovky otevřete panel
nástrojů a stiskněte ikonu .
2.Stiskněte tlačítko Režim spánku a zvolte požadovanou možnost.
Plánované zapnutí a vypnutí
Tuto funkci můžete použít k automatickému zapnutí nebo vypnutí tiskárny ve vybrané dny. Můžete například
naplánovat, aby se tiskárna od pondělí do pátku zapínala v 8:00 a vypínala ve 20:00. Ušetříte tak energii na
provoz v noci a o víkendech.
Následující pokyny použijte k naplánování dne a času zapnutí a vypnutí.
1.Na ovládacím panelu tiskárny stisknutím nebo tažením od horního okraje obrazovky otevřete panel
nástrojů a stiskněte ikonu .
2.Stiskněte tlačítko Naplánovat zap/vyp tiskárny.
3.Stiskněte požadovanou možnost a podle pokynů na obrazovce nastavte den a čas zapnutí a vypnutí
tiskárny.
UPOZORNĚNÍ:
přední levé straně tiskárny.
Pokud tiskárnu nevypnete správně, nemusí se držák tiskových kazet vrátit do správné polohy, což může
způsobit potíže s kazetami a kvalitou tisku.
Nikdy tiskárnu nevypínejte, když nejsou vloženy všechny inkoustové kazety. Společnost HP doporučuje
nahradit chybějící kazety co nejdříve, abyste se vyhnuli problémům s kvalitou tisku, možnou vyšší spotřebou
inkoustu ze zbývajících kazet nebo poškození inkoustového systému.
Tiskárnu vždy řádně vypněte pomocí funkce Plánovač vyp. nebo (tlačítko Napájení) na
CSWWHP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)3
Tichý režim
Tichý režim zpomaluje tisk za účelem celkového omezení hlučnosti bez vlivu na kvalitu tisku. Funguje pouze
při tisku na běžný papír. Navíc je zakázán při tisku za použití nejlepší či prezentační kvality. Chcete-li snížit
hlučnost tisku, tichý režim aktivujte. Chcete-li tisknout normální rychlostí, tichý režim deaktivujte. Tichý režim
je ve výchozím stavu vypnutý.
POZNÁMKA:Tichý režim nelze použít při tisku fotograí a obálek.
Také můžete vytvořit plán a zvolit časové období, kdy má tiskárna tisknout v tichém režimu. Například
můžete tiskárnu nastavit tak, aby v tichém režimu tiskla každý den od 22:00 do 8:00.
Zapnutí tichého režimu pomocí ovládacího panelu tiskárny
1.Na ovládacím panelu tiskárny stisknutím nebo tažením od horního okraje obrazovky otevřete panel
nástrojů a stiskněte ikonu ( Nastavení ).
2.Stiskněte možnost Tichý režim .
3.Zapněte funkci stisknutím ukazatele Vypnuto vedle položky Tichý režim .
Vytvoření plánu pro tichý režim pomocí ovládacího panelu tiskárny
1.Na ovládacím panelu tiskárny stisknutím nebo tažením od horního okraje obrazovky otevřete panel
nástrojů a stiskněte ikonu ( Nastavení ).
2.Stiskněte možnost Tichý režim .
3.Zapněte funkci stisknutím ukazatele Vypnuto vedle položky Tichý režim .
4.Stiskněte ukazatel Vypnuto vedle položky Plán a potom změňte počáteční a koncový čas plánu.
Zapnutí tichého režimu během tisku
1.Na ovládacím panelu tiskárny stisknutím nebo tažením od horního okraje obrazovky otevřete panel
nástrojů a vyberte právě probíhající tiskovou úlohu.
2.
Na obrazovce tisku funkci zapněte stisknutím ikony (Tichý režim).
POZNÁMKA:Funkce Tichý režim se zapne až po dokončení tisku aktuální stránky a bude aktivní pouze pro
aktuální tiskovou úlohu.
Vypnutí a zapnutí tichého režimu prostřednictvím softwaru tiskárny (Windows)
1.Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP
(Windows).
2.Klikněte na možnost Tichý režim .
3.Vyberte Svítí nebo Vypnuto .
4.Klikněte na tlačítko Uložit nastavení.
Vypnutí a zapnutí tichého režimu prostřednictvím softwaru tiskárny (OS X)
1.Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v části HP Utility (OS X).
2.Zvolte tiskárnu.
4Kapitola 2 ZačínámeCSWW
3.Klikněte na možnost Tichý režim .
4.Vyberte Svítí nebo Vypnuto .
5.Klikněte na tlačítko Použít.
Zapnutí nebo vypnutí funkce Tichý režim pomocí vestavěného webového serveru (EWS)
1.Otevřete server EWS. Další informace naleznete v tématu Spuštění integrovaného webového serveru.
2.Klikněte na kartu Nastavení .
3.V části Předvolby vyberte položku Tichý režim a poté možnost Svítí nebo Vypnuto .
4.Klepněte na volbu Použít.
Šetření tiskovým spotřebním materiálem
Tipy pro šetření se spotřebním materiálem:
●
Recyklujte použité originální inkoustové kazety HP prostřednictvím programu HP Planet Partners. Další
informace najdete na stránkách www.hp.com/recycle.
●
Spotřebu papíru můžete snížit tiskem na obě strany papíru.
●
Změňte kvalitu tisku v ovladači tiskárny na koncept. Při rychlém tisku se spotřebovává méně inkoustu.
●
Tiskovou hlavu nečistěte bezdůvodně. Bezdůvodné čištění způsobuje plýtvání inkoustem a zkrácení
životnosti tiskových kazet.
Porozumění součástem tiskárny
Tato část obsahuje následující témata:
●
Pohled shora a zepředu
●
Oblast tiskových materiálů
●
Pohled zezadu
Pohled shora a zepředu
1Podavač dokumentů
2Vodítka šířky papíru podavače dokumentů
CSWWPorozumění součástem tiskárny5
3Zásobník podavače dokumentů
4Sklo skeneru
5Displej ovládacího panelu
6Dvířka pro přístup ke kazetám / Výstupní zásobník
7Vstupní zásobník / Zásobník 1
8Tlačítko napájení
9Přední port USB
Oblast tiskových materiálů
1Dvířka pro přístup ke kazetě
2Tisková hlava
3Kazety
POZNÁMKA:Kazety by měly být ponechávány v tiskárně, aby se zabránilo možnému zhoršení kvality tisku
nebo poškození tiskových hlav. Tento materiál neponechávejte mimo tiskárnu po delší dobu. Pokud není
vložena kazeta, tiskárnu nevypínejte.
Pohled zezadu
1Port pro fax (2-EXT)
2Port pro fax (1-LINE)
6Kapitola 2 ZačínámeCSWW
3Zadní port USB
4Port sítě Ethernet
5Vstup napájení
6Zadní vstupní kryt
Použití ovládacího panelu tiskárny
Tato část obsahuje následující témata:
●
Přehled tlačítek a kontrolek
●
Ikony displeje ovládacího panelu
●
Karty funkcí
●
Změna nastavení tiskárny
●
Použití zástupců
●
Panel nástrojů
Přehled tlačítek a kontrolek
Následující schéma a související tabulka podávají stručný přehled funkcí ovládacího panelu tiskárny.
PopisekNázev a popis
1Tlačítko Domů: Slouží k návratu z jiných obrazovek na úvodní obrazovku.
2Displej ovládacího panelu: Možnosti nabídek můžete vybírat dotykem na obrazovce a položky nabídek můžete procházet
posunováním. Informace o ikonách na displeji naleznete zde: Ikony displeje ovládacího panelu.
3Kontrolka bezdrátového připojení: Informuje o stavu bezdrátového připojení tiskárny.
●
Nepřerušované modré světlo signalizuje, že bylo provedeno bezdrátové připojení a že můžete tisknout.
●
Blikající kontrolka signalizuje chybu bezdrátového připojení. Přečtěte si zprávu na displeji tiskárny.
●
Pokud kontrolka bezdrátového připojení nesvítí, bezdrátové připojení je vypnuto.
CSWWPoužití ovládacího panelu tiskárny7
PopisekNázev a popis
4Funkce NFC: Pomocí funkce NFC (Near Field Communication) můžete své mobilní zařízení (například smartphone nebo tablet)
připojit k tiskárně pouhým přiložením, aby bylo možné odeslat tiskovou úlohu. Aby bylo možné tuto funkci použít, mobilní
zařízení musí technologii NFC podporovat.
5Tlačítko Zpět: Návrat k předchozí nabídce.
6Tlačítko Nápověda: Na úvodní obrazovce otevře nabídku nápovědy a na jiných obrazovkách nabídne obsah kontextové nápovědy,
pokud je pro danou operaci k dispozici.
Ikony displeje ovládacího panelu
Chcete-li ikony zobrazit, na ovládacím panelu tiskárny stisknutím nebo tažením od horního okraje obrazovky
otevřete panel nástrojů.
IkonaÚčel
Nastavení: Otevře obrazovku, která slouží ke změnám nastavení předvoleb, sítě, funkce Wi-Fi Direct, webových
služeb, faxu a dalších provozních nastavení a také k vytváření zpráv.
Bezdrátové připojení: Zobrazí stav bezdrátového připojení a možnosti nabídky. Další informace naleznete
v tématu Nastavení tiskárny pro bezdrátovou komunikaci.
POZNÁMKA: Symboly (Síť Ethernet) a (Bezdrátové připojení) se nezobrazí současně. Zobrazení
Karty funkcí
ikony sítě Ethernet nebo ikony bezdrátového připojení závisí na způsobu připojení tiskárny k síti. Pokud jste
síťové připojení doposud nenastavili, na displeji ovládacího panelu tiskárny se ve výchozím nastavení zobrazí
symbol (Bezdrátové připojení).
HP ePrint: Zobrazí nabídku Shrnutí webových služeb, kde můžete zkontrolovat podrobnosti o stavu služby
ePrint, změnit její nastavení nebo zobrazit e-mailovou adresu tiskárny. Další informace naleznete v tématu HP
ePrint .
Wi-Fi Direct: Zobrazuje stav, název a heslo funkce Wi-Fi Direct a počet připojených zařízení. Také můžete změnit
nastavení a vytisknout si příručku.
Inkoust: Zobrazuje odhadovanou hladinu inkoustu.
POZNÁMKA: Varování a kontrolky hladiny inkoustu poskytují pouze přibližné údaje a slouží pouze k plánování.
Pokud se vám zobrazí varovná zpráva, že je v tiskárně málo inkoustu, zvažte přípravu náhradní inkoustové
kazety, abyste se vyhnuli možným zdržením tisku. Tiskovou kazetu nemusíte měnit, dokud bude kvalita tisku
přijatelná.
Stav faxu: Zobrazuje informace o stavu funkce Automatická odpověď, protokoly faxů a hlasitost zvuku faxu.
HP EcoSolutions: Zobrazuje obrazovku, na které lze kongurovat některé z funkcí pro ochranu životního
prostředí.
Karty funkcí se nacházejí ve spodní části obrazovky.
8Kapitola 2 ZačínámeCSWW
Karta funkceÚčel
(Zástupci)
KopírováníKopírování dokumentu nebo dokladu
SkenováníSkenování dokumentu nebo fotograe do e-mailu, jednotky USB ash, síťové složky nebo počítače
TiskTisk dokumentu nebo fotograe z jednotky USB ash a správa tiskových úloh
FaxNastavení faxu, odeslání faxu nebo opakovaný tisk přijatého faxu
AplikacePřístup k aplikacím pro vaši tiskárnu
Přístup k vytvořeným zástupcům
Změna nastavení tiskárny
Pomocí ovládacího panelu změníte funkce a nastavení tiskárny, vytisknete protokol nebo získáte nápovědu
k tiskárně.
TIP:Pokud je tiskárna připojena k počítači, můžete nastavení tiskárny měnit také pomocí nástrojů pro
správu tiskárny v počítači.
Informace o použití těchto nástrojů naleznete zde: Nástroje správy tiskárny.
Změna nastavení funkce
Obrazovka Domů na displeji ovládacího panelu uvádí dostupné funkce tiskárny.
1.Na ovládacím panelu vyberte kartu funkce, přejeďte prstem po obrazovce a stisknutím odpovídající
ikony vyberte požadovanou funkci.
2.
Po výběru funkce stiskněte ikonu ( Nastavení ), procházejte dostupná nastavení a stisknutím
vyberte nastavení, které chcete změnit.
3.Podle výzev na displeji ovládacího panelu dokončete změnu nastavení.
TIP:
Stisknutím tlačítka (Domů) se vrátíte na obrazovku Domů.
Postup pro změnu nastavení tiskárny
Pokud chcete změnit nastavení tiskárny nebo tisknout protokoly, využijte možnosti nabídky Nastavení.
1.Na ovládacím panelu tiskárny stisknutím nebo tažením od horního okraje obrazovky otevřete panel
nástrojů a stiskněte ikonu ( Nastavení ).
2.Dotykem a posunem prstu můžete procházet jednotlivé obrazovky.
3.Stisknutím položek obrazovky vybírejte obrazovky nebo možnosti.
Stisknutím tlačítka (Domů) se vrátíte na obrazovku Domů.
TIP:
CSWWPoužití ovládacího panelu tiskárny9
Použití zástupců
Ze zástupců na ovládacím panelu tiskárny si můžete vytvořit kolekci úkonů, které ze všech funkcí dostupných
ve složkách používáte nejčastěji.
Po vytvoření budete mít zástupce k dispozici na úvodní obrazovce nebo na kartě Zástupci.
Panel nástrojů
Panel nástrojů na ovládacím panelu tiskárny nabízí přístup k ikonám na displeji, kontrolu stavu tiskárny či
monitorování a správu aktuálních a naplánovaných úloh tiskárny.
Chcete-li otevřít panel nástrojů, na ovládacím panelu stiskněte nebo stáhněte od horního okraje obrazovky
lištu .
HP Digital Solutions
Tiskárna obsahuje soubor digitálních řešení, která vám pomohou zjednodušit a zorganizovat vaši práci. Tato
digitální řešení zahrnují následující:
●
HP Digital Filing (s funkcemi skenování do síťové složky a skenování do e-mailu)
●
HP Digital Fax (s funkcemi faxování do síťové složky a faxování do e-mailu)
Tato část obsahuje následující témata:
●
K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions?
●
Požadavky
●
Nastavení sady HP Digital Solutions
●
Použití sady HP Digital Solutions
K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions?
Řešení HP Digital Solutions představuje řadu nástrojů dodávaných s tiskárnou, které umožňují zvýšit vaši
pracovní produktivitu.
Tato část obsahuje následující témata:
●
HP Digital Filing
●
HP Digital Fax
HP Digital Filing
Řešení HP Digital Filing zajišťuje spolehlivé běžné skenování a také základní všestranné možnosti správy
dokumentů pro více uživatelů v rámci sítě. S řešením HP Digital Filing můžete jednoduše přijít k tiskárně,
vybrat možnost na ovládacím panelu tiskárny a naskenovat dokumenty přímo do složky v počítači v síti nebo
je rychle odeslat obchodním partnerům ve formě e-mailové přílohy – to vše bez speciálního softwaru pro
skenování.
Naskenované dokumenty lze rychle sdílet odesláním do sdílené síťové složky s osobním nebo skupinovým
přístupem nebo na jednu či více e-mailových adres. Navíc můžete měnit specická nastavení skenování pro
každou cílovou složku skenování, čímž dosáhnete nejlepších nastavení pro každou specickou úlohu.
10Kapitola 2 ZačínámeCSWW
HP Digital Fax
Aplikace HP Digital Fax umožňuje ukládat příchozí černobílé faxy do složky v počítači v síti za účelem
jednoduchého sdílení a ukládání a dále přeposílat faxy prostřednictvím e-mailu. Díky tomu můžete přijímat
důležité faxy odkudkoli, i když pracujete mimo kancelář.
Také můžete tisk faxů vypnout úplně – ušetříte tak peníze za papír a inkoust a navíc snížíte spotřebu papíru
a množství vyprodukovaného odpadu.
Požadavky
Před instalací sady HP Digital Solutions se ujistěte, že máte následující:
Pro všechny nástroje sady HP Digital Solutions
●
Síťové připojení
Připojte tiskárnu pomocí bezdrátového připojení nebo kabelu sítě Ethernet.
POZNÁMKA:Pokud je tiskárna připojena pomocí kabelu USB, můžete dokumenty prostřednictvím
softwaru HP skenovat do počítače nebo je připojovat k e-mailům. Další informace naleznete v tématu
Skenování. Pomocí řešení HP Digital Fax může váš počítač přijímat faxy. Další informace naleznete
v tématu Příjem faxů pomocí nástroje HP Digital Fax.
●
Software HP
Společnost HP doporučuje nastavit záhlaví faxu pomocí softwaru HP Digital Solutions dodávaného
s tiskárnou.
TIP:Pokud byste chtěli sadu HP Digital Solutions použít, aniž byste museli instalovat software HP,
můžete použít integrovaný webový server tiskárny.
Skenování do síťové složky, faxování do síťové složky
●
Aktivní připojení k síti. Musíte být připojeni k síti.
●
Existující sdílená složka systému Windows (SMB)
Další informace o vyhledání názvu počítače naleznete v dokumentaci k operačnímu systému.
●
Síťová adresa složky
V počítači s operačním systémem Windows jsou síťové adresy většinou napsány v tomto formátu: \
\mypc\sharedfolder
●
Název počítače, kde je složka umístěna
Další informace o vyhledání názvu počítače naleznete v dokumentaci k operačnímu systému.
●
Odpovídající oprávnění ke sdílené složce
Musíte mít práva zápisu do složky.
●
Uživatelské jméno a heslo pro sdílenou složku (pokud jsou zapotřebí)
Např. uživatelské jméno a heslo v systému Windows nebo Mac OS X používané k přihlášení do sítě.
POZNÁMKA:Aplikace HP Digital Filing nepodporuje funkci Active Directory.
Skenování do e-mailu, faxování do e-mailu
CSWWHP Digital Solutions11
●
Platná e-mailová adresa
●
Informace o odchozím serveru SMTP
●
Připojení k Internetu
Pokud nastavujete funkce skenování a faxování do e-mailu v počítači se systémem Windows, průvodce je
schopen automaticky zjistit nastavení elektronické pošty v následujících e-mailových aplikacích:
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista a Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)
●
Outlook Express (Windows XP),
●
Windows Mail (Windows Vista),
●
Qualcomm Eudora (verze 7.0 a vyšší) (Windows XP a Windows Vista),
●
Netscape (verze 7.0) (Windows XP).
Pokud vaše aplikace pro správu elektronické pošty není uvedena v tomto seznamu, neznamená to, že funkce
skenování a faxování do e-mailu nemůžete využívat. Vaše aplikace pro správu elektronické pošty však musí
splňovat požadavky uvedené v tomto oddíle.
Nastavení sady HP Digital Solutions
Sadu HP Digital Solutions lze nastavit pomocí softwaru HP dodaného s tiskárnou, a to prostřednictvím
softwarových průvodců, které můžete otevřít v softwaru tiskárny HP (Windows) nebo v nástroji HP Utility (OS
X).
TIP:K nastavení sady HP Digital Solutions můžete také použít vestavěný webový server (EWS) tiskárny.
Další informace o použití serveru EWS naleznete v části Integrovaný webový server.
POZNÁMKA:Pokud používáte tiskárnu v síti typu „Pouze IPv6“, musíte nainstalovat digitální řešení pomocí
serveru EWS.
Tato část obsahuje následující témata:
●
Nastavení nástroje HP Digital Filing
●
Nastavení aplikace HP Digital Fax
Nastavení nástroje HP Digital Filing
Nástroj HP Digital Filing můžete nastavit dle odpovídajících pokynů.
POZNÁMKA:Tento postup lze použít také pro změnu nastavení.
Tato část obsahuje následující témata:
●
Nastavení funkce Skenování do síťové složky
●
Nastavení funkce Skenování do e-mailu
Nastavení funkce Skenování do síťové složky
Rovněž můžete nastavit až 10 cílových složek pro každou tiskárnu.
POZNÁMKA:Abyste mohli použít funkci skenování do síťové složky, používaná složka musí být vytvořená
a nastavená v počítači připojeném k síti. Prostřednictvím ovládacího panelu tiskárny složku vytvořit nelze.
Ujistěte se, že předvolby složky umožňují práva čtení a zápisu. Další informace o vytváření síťových složek
a nastavení složek naleznete v dokumentaci a nápovědě dodané s vaším operačním systémem.
12Kapitola 2 ZačínámeCSWW
Po dokončení nastavení funkce Skenování do síťové složky software HP automaticky uloží konguraci do
tiskárny.
Postup nastavení funkce Skenování do síťové složky prostřednictvím softwaru tiskárny (Windows)
1.Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP
(Windows).
2.Klikněte na možnost Skenování pod položkou Tisk, skenování a kopírování a potom klikněte na
možnost Skenovat do průvodce síťovými složkami.
3.Postupujte podle pokynů na obrazovce.
POZNÁMKA:Po vytvoření cílových složek můžete použít vestavěný webový server (EWS) tiskárny
k přizpůsobení nastavení skenování pro tyto složky. Na poslední obrazovce Průvodce skenováním do síťové
složky se ujistěte, že je zaškrtnuto pole Po dokončení spustit integrovaný webový server. Po kliknutí na
tlačítko Dokončit se ve výchozím webovém prohlížeči počítače zobrazí server EWS. Další informace o serveru
EWS naleznete v tématu Integrovaný webový server.
Postup nastavení funkce Skenování do síťové složky prostřednictvím softwaru tiskárny (OS X)
1.Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v části HP Utility (OS X).
2.Klikněte na možnost Skenovat do síťové složky v části Nastavení a předvolby a poté postupujte dle
pokynů na obrazovce.
POZNÁMKA:Podle potřeby můžete změnit nastavení skenování každé cílové složky.
Postup nastavení funkce Skenování do síťové složky prostřednictvím integrovaného webového serveru (EWS)
1.Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části Spuštění integrovaného
webového serveru.
2.Na kartě Domů klikněte na položku Nastavení síťové složky v poli Nastavení.
3.Klikněte na tlačítko Nový a poté postupujte podle zobrazovaných pokynů.
POZNÁMKA:Podle potřeby můžete změnit nastavení skenování každé cílové složky.
4.Po zadání požadovaných informací o síťové složce klikněte na možnost Uložit a testovat, abyste se ujistili, že odkaz na síťovou složku funguje správně. Nový záznam se přidá do seznamu Síťové složky.
Nastavení funkce Skenování do e-mailu
Tiskárnu lze použít ke skenování dokumentů a jejich odesílání na jednu nebo více e-mailových adres ve formě
přílohy – aniž by byl třeba další software pro skenování. Není nutné skenovat soubory z počítače a připojovat
je k e-mailovým zprávám.
Nastavení prolů odchozí pošty
Nastavte e-mailovou adresu, která se má v e-mailové zprávě odesílané tiskárnou zobrazovat jako adresa
odesílatele. Nastavit můžete až 10 prolů odchozí pošty. K vytvoření těchto prolů můžete použít software
HP nainstalovaný v počítači.
Přidání e-mailových adres do e-mailového adresáře
Sestavte seznam lidí, kterým chcete z tiskárny odesílat e-mailové zprávy. Zadat lze až 15 e-mailových adres
kontaktů s odpovídajícími jmény kontaktů. Podle potřeby můžete také vytvořit skupiny e-mailů. Chcete-li
přidat e-mailové adresy, je třeba použít integrovaný webový server (EWS) nebo ovládací panel tiskárny.
Kongurace dalších možností e-mailu
CSWWHP Digital Solutions13
Systém umožňuje nakongurovat výchozí předmět a text všech e-mailových zpráv odesílaných z tiskárny.
Chcete-li nakongurovat tyto možnosti, je třeba použít server EWS nebo ovládací panel tiskárny.
Krok 1: Nastavení prolů odchozí pošty
Chcete-li nastavit prol odchozí pošty používaný tiskárnou, proveďte níže popsaný postup pro váš operační
systém.
Postup nastavení prolu odchozí pošty prostřednictvím softwaru tiskárny (Windows)
1.Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP
(Windows).
2.Klikněte na tlačítko Tisk, skenování a kopírování a poté na tlačítko Skenování .
3.Klikněte na možnost Průvodce HP skenování do e-mailu.
4.Klikněte na tlačítko Nový a poté postupujte podle zobrazovaných pokynů.
tiskárny přidat další proly odchozí pošty a e-mailové adresy do e-mailového adresáře nebo nastavit další
možnost elektronické pošty. Chcete-li, aby se server EWS otevřel automaticky, na poslední obrazovce
průvodce skenováním do e-mailu zaškrtněte políčko Po dokončení spustit integrovaný webový server. Po
kliknutí na tlačítko Dokončit se ve výchozím webovém prohlížeči počítače zobrazí server EWS. Další informace
o serveru EWS naleznete v tématu Integrovaný webový server.
Postup nastavení prolu odchozí pošty prostřednictvím softwaru tiskárny (OS X)
1.Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v části HP Utility (OS X).
2.Klikněte na možnost Skenování do e-mailu v části Nastavení skenování.
3.Postupujte podle pokynů na obrazovce.
4.Po zadání požadovaných informací o síťové složce klikněte na možnost Uložit a testovat, abyste se ujistili, že odkaz na síťovou složku funguje správně. Nový záznam se přidá do seznamu Proly odchozí
pošty.
Postup nastavení prolu odchozí pošty prostřednictvím integrovaného webového serveru (EWS)
1.Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části Integrovaný webový
server.
2.Na kartě Domů klikněte na položku Proly odchozí pošty v poli Nastavení.
3.Klikněte na tlačítko Nový a poté postupujte podle zobrazovaných pokynů.
4.Po zadání požadovaných informací o síťové složce klikněte na možnost Uložit a testovat, abyste se ujistili, že odkaz na síťovou složku funguje správně. Nový záznam se přidá do seznamu Proly odchozí
pošty.
Krok 2: Přidání e-mailových adres do e-mailového adresáře
1.Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části Integrovaný webový
server.
2.Na kartě Skenovat klikněte na možnost E-mailový adresář.
3.Chcete-li přidat jednu e-mailovou adresu, klikněte na možnost Nový.
- nebo -
14Kapitola 2 ZačínámeCSWW
Chcete-li vytvořit e-mailový distribuční seznam, klikněte na možnost Skupina.
POZNÁMKA:Abyste mohli vytvořit e-mailový distribuční seznam, v e-mailovém adresáři musí být
alespoň jedna e-mailová adresa.
4.Postupujte podle pokynů na obrazovce. Záznam bude přidán do e-mailového adresáře.
POZNÁMKA:Jména kontaktů se zobrazí na ovládacím panelu tiskárny a ve vaší aplikaci pro práci s e-
maily.
Krok 3: Kongurace dalších možností e-mailu
Chcete-li nakongurovat další možnosti e-mailu (například výchozí předmět a text e-mailových zpráv
odesílaných z tiskárny nebo nastavení skenování pro odesílání e-mailů z tiskárny), postupujte následovně:
1.Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části Integrovaný webový
server.
2.Na kartě Skenovat klikněte na možnost Možnosti e-mailu.
3.Proveďte změny požadovaných nastavení a poté klikněte na možnost Použít.
Nastavení aplikace HP Digital Fax
Aplikace HP Digital Fax umožňuje tiskárně automaticky přijímat faxy a přímo je ukládat do složky v síti
(faxování do síťové složky) nebo je přeposílat jako přílohy e-mailových zpráv (faxování do e-mailu).
POZNÁMKA:Aplikaci Digital Fax HP lze nakongurovat buď pro funkci faxování do síťové složky, nebo pro
funkci faxování do e-mailu. Obě funkce současně používat nelze.
Přijaté faxy jsou ukládány ve formátu TIFF (Tagged Image File Format) nebo PDF.
POZNÁMKA:Nástroj HP Digital Fax podporuje příjem pouze černobílých faxů. Barevné faxy jsou místo
ukládání vytištěny.
Postup nastavení aplikace HP Digital Fax prostřednictvím softwaru tiskárny (Windows)
1.Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části Spusťte software tiskárny HP
(Windows).
2.Klikněte na tlačítko Tisk, skenování a kopírování a poté na tlačítko Fax.
3.Klikněte na možnost Nastavení digitálního faxu.
4.Postupujte podle pokynů na obrazovce.
POZNÁMKA:Po nastavení aplikace HP Digital Fax můžete pomocí vestavěného webového serveru (EWS)
tiskárny upravit nastavení digitálního faxu HP. Chcete-li, aby se server EWS otevřel automaticky, na poslední
obrazovce průvodce nastavením digitálního faxu zaškrtněte políčko Po dokončení spustit integrovaný webový server. Po kliknutí na tlačítko Dokončit se ve výchozím webovém prohlížeči počítače zobrazí server
EWS. Další informace o serveru EWS naleznete v části Integrovaný webový server.
Postup nastavení aplikace HP Digital Fax prostřednictvím softwaru tiskárny (OS X)
1.Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v části HP Utility (OS X).
2.Klikněte na možnost Archiv digitálních faxů.
CSWWHP Digital Solutions15
3.Postupujte podle pokynů na obrazovce.
4.Po zadání požadovaných informací klikněte na možnost Uložit a testovat, abyste se ujistili, že odkaz na
síťovou složku funguje správně.
Postup nastavení aplikace HP Digital Fax prostřednictvím integrovaného webového serveru (EWS)
1.Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části Integrovaný webový
server.
2.Na kartě Domů klikněte na položku Faxování do e-mailu/síťové složky v poli Nastavení.
3.Postupujte podle pokynů na obrazovce.
4.Po zadání požadovaných informací klikněte na možnost Uložit a testovat, abyste se ujistili, že odkaz na
síťovou složku funguje správně.
Použití sady HP Digital Solutions
Chcete-li použít možnosti sady HP Digital Solutions dostupné s tiskárnou, postupujte dle odpovídajících
pokynů.
Použití funkce Skenování do síťové složky HP
1.Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače
dokumentů. Další informace naleznete v tématu Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vkládání
předloh do podavače dokumentů.
2.Stiskněte tlačítko Skenování a poté vyberte možnost Složka v síti.
3.Na displeji ovládacího panelu vyberte název, který odpovídá složce, kterou chcete použít.
4.Zadejte kód PIN, pokud o to budete požádáni.
5.Proveďte změny všech ostatních nastavení a stiskněte tlačítko Skenovat.
POZNÁMKA:Připojení může v závislosti na provozu v síti a na rychlosti připojení určitou dobu trvat.
Používání funkce skenování do e-mailu
1.Položte předlohu potištěnou stranou dolů na sklo skeneru nebo potištěnou stranou nahoru do podavače
dokumentů. Další informace naleznete v tématu Vložení předlohy na sklo skeneru nebo Vkládání
předloh do podavače dokumentů.
2.Stiskněte tlačítko Skenovat a poté tlačítko E-mail.
3.Na obrazovce ovládacího panelu vyberte název, který odpovídá prolu odchozí pošty, který chcete
použít.
4.Zadejte kód PIN, pokud o to budete požádáni.
5.Vyberte nebo zadejte e-mailovou adresu PŘÍJEMCE.
6.Zadejte nebo změňte PŘEDMĚT e-mailové zprávy.
7.Proveďte změny všech ostatních nastavení a stiskněte tlačítko Skenovat.
POZNÁMKA:Připojení může v závislosti na provozu v síti a na rychlosti připojení určitou dobu trvat.
16Kapitola 2 ZačínámeCSWW
Použití aplikace HP Digital Fax
Po nastavení funkce Digital Fax HP se budou příchozí černobílé faxy podle výchozího nastavení tisknout
a poté přesunovat do vybraného cíle – buď do vybrané síťové složky, nebo na vybranou e-mailovou adresu.
●
Pokud používáte možnost Faxovat do složky v síti, odehrává se tento proces na pozadí. Aplikace HP
Digital Fax neodešle upozornění na ukládání souborů do složky v síti.
●
Pokud používáte možnost Faxovat do e-mailu a vaše aplikace pro správu e-mailů je nastavena na
zasílání upozornění při přijetí nové e-mailové zprávy, můžete sledovat nově příchozí faxy.
Funkce NFC (Near Field Communication)
Pomocí technologie NFC (Near Field Communication) můžete do tiskárny odesílat tiskové úlohy z mobilních
zařízení s technologií NFC (například smartphonu nebo tabletu). Vyhledejte na ovládacím panelu tiskárny
symbol a k tomuto místu přiložte své mobilní zařízení.
Více informací o podporovaných mobilních zařízeních a funkcích najdete na webových stránkách HP Mobile
Printing www.hp.com/go/mobileprinting . Pokud ve vaší zemi/oblasti nebo jazyce není k dispozici místní verze
tohoto webu, můžete být přesměrováni na web jiné země/oblasti nebo v jiném jazyce.
POZNÁMKA:Tato funkce je k dispozici pouze u některých modelů tiskárny.
Chcete-li tuto funkci použít, ověřte, že mobilní zařízení podporuje funkci NFC.
Základní informace o papíru
Tiskárna je navržena tak, aby dobře fungovala s většinou typů papíru. Před nakoupením většího množství
papíru nejdříve vyzkoušejte různé druhy papíru. S papíry HP dosáhnete optimální kvality tisku. Další
informace o papírech HP naleznete na stránkách společnosti HP na adrese www.hp.com .
Společnost HP doporučuje pro tisk každodenních dokumentů používat prosté papíry s
logem ColorLok. Všechny papíry s logem ColorLok jsou nezávisle testovány, aby splnily
vysoké standardy spolehlivosti a kvality tisku a vytvořily dokumenty s ostrými, živými
barvami a sytou černou, které schnou rychleji než běžné papíry. Hledejte papíry s logem
ColorLok v řadě hmotností a velikostí od předních výrobců papíru.
Tato část obsahuje následující témata:
●
Doporučené papíry pro tisk
●
Objednávka papíru HP
●
Tipy pro výběr a používání papíru
Doporučené papíry pro tisk
Chcete-li dosáhnout nejlepší kvality při tisku, HP doporučuje použití papírů HP, které jsou přímo určeny pro typ
projektu, který tisknete.
V závislosti na zemi/oblasti pravděpodobně nebudou některé z těchto papírů k dispozici.
CSWWFunkce NFC (Near Field Communication)17
Loading...
+ 160 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.