HP OFFICEJET PRO 8719, OFFICEJET PRO 8715 User Manual
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Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit an de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un
choc électrique.
- Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec l'imprimante.
- Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiqués sur le produit.
- Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à un nettoyage.
- N'installez jamais cet appareil près d'une source d'eau, ni si vous êtes mouillé.
- Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.
- Installez l'appareil dans un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être
endommagé.
- Si l'appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à la section Résolution de problèmes.
- Le produit ne contient aucune pièce dont l'entretien puisse être réalisé par l'utilisateur. Conez les opérations d'entretien et de réparation à un
technicien qualié.
Sommaire
1 Comment faire ? ............................................................................................................................................ 1
2 Démarrage .................................................................................................................................................... 2
Accessibilité ............................................................................................................................................................ 2
HP EcoSolutions (HP et l'environnement) ............................................................................................................. 3
Gestion de l'alimentation .................................................................................................................... 3
Mode silencieux ................................................................................................................................... 4
Optimisation des fournitures d'impression ........................................................................................ 5
Présentation des composants de l'imprimante .................................................................................................... 5
Vues de face et de dessus ................................................................................................................... 5
Zone d'approvisionnement pour l'impression .................................................................................... 6
Vue arrière ........................................................................................................................................... 7
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante ........................................................................................ 7
Présentation des boutons et voyants ................................................................................................. 7
Icônes de l'écran du panneau de commande ...................................................................................... 8
Onglets des fonctions .......................................................................................................................... 9
Modication des paramètres de l'imprimante .................................................................................... 9
Utilisation des raccourcis .................................................................................................................. 10
Tableau de bord ................................................................................................................................. 10
Solutions numériques HP .................................................................................................................................... 10
En quoi consistent les solutions numériques HP ? ........................................................................... 10
Archivage numérique HP ................................................................................................ 11
Télécopie numérique HP ................................................................................................. 11
Exigences ........................................................................................................................................... 11
Conguration des solutions numériques HP .................................................................................... 12
Conguration de l'archivage numérique HP ................................................................... 13
Conguration de la numérisation vers le dossier réseau ............................ 13
Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique ........... 14
Conguration de la télécopie numérique HP .................................................................. 16
Utilisation des solutions numériques HP .......................................................................................... 17
Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP ............................................... 17
Utilisation de la numérisation vers la messagerie électronique ................................... 17
Utilisation de la télécopie numérique HP ....................................................................... 17
Principes de base relatifs au papier .................................................................................................................... 18
Papiers recommandés pour l'impression ......................................................................................... 18
Commande de consommables papier HP ......................................................................................... 19
FRWW iii
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier .......................................................................... 20
Chargement du papier ......................................................................................................................................... 20
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ............................................................................................... 27
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique .................................................................. 28
Mise à jour de l'imprimante ................................................................................................................................. 29
Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows) .................................................................................................... 30
Mise hors tension de l'imprimante ...................................................................................................................... 30
3 Impression .................................................................................................................................................. 31
Impression de documents ................................................................................................................................... 31
Impression de brochures ..................................................................................................................................... 32
Impression d'enveloppes ..................................................................................................................................... 33
Impression de photos .......................................................................................................................................... 34
Impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé ............................................................................. 36
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso) .............................................................................. 37
Impression à partir d'un périphérique mobile ..................................................................................................... 38
Imprimer avec AirPrint™ ...................................................................................................................................... 38
Conseils pour réussir les impressions ................................................................................................................. 39
4 Copie et numérisation .................................................................................................................................. 42
Copier ................................................................................................................................................................... 42
Numérisation ....................................................................................................................................................... 42
Numérisation vers un ordinateur ...................................................................................................... 43
Numérisation vers un périphérique de mémoire .............................................................................. 44
Numérisation vers le courrier électronique ...................................................................................... 44
Numérisation vers le courrier électronique depuis l'onglet Numériser ......................... 44
Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique ........... 45
Numériser un document ou une photo vers l'e-mail ................................... 45
Numérisation vers le courrier électronique avec l'application Numérisation vers le
courrier électronique ...................................................................................................... 45
Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique ........... 46
Numériser un document ou une photo vers l'e-mail ................................... 46
Modication des paramètres du compte ..................................................... 47
Numérisation à l'aide de Webscan .................................................................................................... 47
Numérisation de documents en tant que texte modiable ............................................................. 48
Numérisation de documents en tant que texte modiable ........................................... 48
Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modiable ................ 49
Création d’un nouveau raccourci de numérisation(Windows) .......................................................... 50
Modication des paramètres de numérisation (Windows) ............................................................... 51
Conseils pour réussir vos copies et numérisations ............................................................................................. 52
iv FRWW
5 Télécopie .................................................................................................................................................... 53
Envoi d'une télécopie ........................................................................................................................................... 53
Envoi d'une télécopie standard ......................................................................................................... 53
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur .................................................................... 54
Envoi d'une télécopie depuis un téléphone ...................................................................................... 55
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée ...................................... 55
Envoyer une télécopie en utilisant la mémoire de l'imprimante ...................................................... 56
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires ............................................................................... 56
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs ................................................................... 57
Réception d'une télécopie ................................................................................................................................... 57
Réception d'une télécopie en mode manuel ..................................................................................... 58
Réglage de la sauvegarde des télécopies ......................................................................................... 58
Réimpression des télécopies reçues en mémoire ............................................................................ 59
Retransmission de télécopies vers un autre numéro ....................................................................... 59
Dénition de la réduction automatique pour les télécopies reçues ................................................. 60
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables ......................................................................... 60
Réception de télécopies avec la fonction Télécopie numérique HP ................................................. 62
Créer des contacts dans le répertoire ................................................................................................................. 62
Créer et modier un contact de répertoire ....................................................................................... 63
Créer et modier un groupe de contacts dans le répertoire ............................................................ 64
Supprimer des contacts .................................................................................................................... 64
Imprimer la liste des contacts enregistrés dans le répertoire ......................................................... 65
Modication des paramètres de télécopie .......................................................................................................... 65
Conguration de l'en-tête de télécopie ............................................................................................. 65
Dénition du mode de réponse ......................................................................................................... 66
Dénition du nombre de sonneries avant réponse .......................................................................... 66
Modication du type de sonnerie pour la sonnerie distincte ........................................................... 66
Sélection du type de numérotation .................................................................................................. 67
Dénition des options de rappel ....................................................................................................... 68
Dénition de la vitesse de télécopie ................................................................................................. 68
Conguration du volume sonore du télécopieur .............................................................................. 69
Services de télécopie et de téléphonie numérique ............................................................................................. 69
Télécopie sur Voice over Internet Protocol .......................................................................................................... 69
Impression de rapports ....................................................................................................................................... 70
Impression de rapports de conrmation de télécopie ..................................................................... 71
Impression de rapports d'erreur de télécopie ................................................................................... 71
Impression et aichage du relevé de télécopies .............................................................................. 72
Eacement du relevé de télécopies .................................................................................................. 72
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie ............................................ 72
Impression d'un rapport sur les ID d'appelant .................................................................................. 72
Visualisation de l'historique des appels ........................................................................................... 73
FRWW v
Conguration de télécopieur supplémentaire .................................................................................................... 73
Conguration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) ............................................. 73
Sélectionnez la conguration du télécopieur appropriée pour la maison ou le
bureau ............................................................................................................................. 75
Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) ........................................ 76
Cas B : Conguration de l'imprimante avec l'ADSL ......................................................... 77
Cas C : Conguration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une
ligne RNIS ........................................................................................................................ 78
Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne .................... 79
Cas E : Ligne voix/télécopie partagée ............................................................................. 80
Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale .............................. 81
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu) ....................................................................................................................... 82
Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur d'accès distant ....... 83
Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL ............... 84
Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ............................. 85
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant
d'ordinateur .................................................................................................. 85
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL ..... 87
Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur .............................................. 88
Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ....................... 89
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ................ 90
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL
et un répondeur ............................................................................................ 92
Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale ....... 93
Test de la conguration du télécopieur ............................................................................................ 95
6 Services Web ............................................................................................................................................... 97
Que sont les services Web ? ................................................................................................................................. 97
Conguration des services Web .......................................................................................................................... 97
Utilisation des services Web ................................................................................................................................ 99
HP ePrint ............................................................................................................................................ 99
Applications d'impression ............................................................................................................... 100
Suppression des services Web .......................................................................................................................... 100
7 Utilisation des cartouches .......................................................................................................................... 101
Informations sur les cartouches et la tête d'impression .................................................................................. 101
De l'encre couleur est utilisée même lors de l'impression avec une cartouche noire uniquement ................. 102
Vérication des niveaux d'encre estimés .......................................................................................................... 102
Remplacement des cartouches ......................................................................................................................... 103
Commande de cartouches d'encre .................................................................................................................... 104
vi FRWW
Stockage des fournitures d'impression ............................................................................................................. 104
Stockage des informations à utilisation anonyme ........................................................................................... 105
Informations de garantie sur les cartouches .................................................................................................... 105
8 Conguration du réseau ............................................................................................................................. 106
Conguration de l'imprimante pour les connexions sans l ............................................................................. 106
Avant de commencer ...................................................................................................................... 106
Conguration de l'imprimante sur votre réseau sans l ................................................................ 107
Changement de type de connexion ................................................................................................ 107
Test de la connexion sans l ........................................................................................................... 108
Activation ou désactivation de la fonction sans l de l'imprimante .............................................. 108
Modier les paramètres IP ................................................................................................................................ 109
Utilisation de Wi-Fi Direct .................................................................................................................................. 110
9 Outils de gestion de l'imprimante ................................................................................................................ 114
Boîte à outils (Windows) .................................................................................................................................... 114
HP Utility (OS X) ................................................................................................................................................. 114
Serveur Web intégré .......................................................................................................................................... 114
A propos des cookies ....................................................................................................................... 115
Ouverture du serveur Web intégré ................................................................................................. 115
Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré .................................................................................... 116
Logiciel HP Web Jetadmin ................................................................................................................................. 117
10 Résolution de problèmes .......................................................................................................................... 118
Problèmes d'alimentation et bourrages papier ................................................................................................ 118
Élimination d'un bourrage papier ................................................................................................... 118
Lire les instructions générales dans l'Aide pour éliminer les bourrages papier .......... 118
Élimination d'un blocage du chariot d'impression .......................................................................... 122
Lecture des instructions générales dans l'Aide pour éliminer les blocages du
chariot d'impression ..................................................................................................... 122
Conseils pour éviter les bourrages papier ...................................................................................... 122
Résolution des problèmes d'introduction du papier ...................................................................... 123
Problèmes d'impression .................................................................................................................................... 124
Résolution des problèmes d'impression d'une page (impossible d'imprimer) .............................. 124
Lire les instructions générales dans l'Aide pour les problèmes d'impression ............. 124
Résolution des problèmes de qualité d'impression ....................................................................... 129
Lire les instructions générales dans l'Aide pour les problèmes de qualité
d'impression .................................................................................................................. 129
Problèmes de copie ........................................................................................................................................... 132
Problèmes de numérisation .............................................................................................................................. 132
Problèmes de télécopie ..................................................................................................................................... 133
FRWW vii
Exécution du test de télécopieur .................................................................................................... 133
Que faire en cas d'échec du test du télécopieur ............................................................................. 134
Résolution des problèmes de télécopie .......................................................................................... 137
Lire les instructions générales dans l'Aide pour résoudre des problèmes de télécopieur ............. 137
L'écran indique toujours que le combiné est décroché ................................................. 138
L'imprimante ne parvient pas à envoyer et à recevoir des télécopies ......................... 138
L'imprimante ne peut pas envoyer de télécopies mais peut en recevoir ..................... 139
L'imprimante ne peut pas envoyer de télécopies mais peut en recevoir ..................... 140
Des tonalités de télécopie sont enregistrées sur mon répondeur téléphonique ........ 141
L'ordinateur ne peut pas recevoir de télécopies (Télécopie numérique HP) ................ 141
Problèmes de connexion réseau ....................................................................................................................... 141
Réparation de la connexion sans l ................................................................................................ 141
Recherche des paramètres réseau pour la connexion sans l ....................................................... 142
Réparation de la connexion Wi-Fi Direct ......................................................................................... 142
Réparation d'une connexion Ethernet ............................................................................................ 143
Problèmes liés à l'imprimante ........................................................................................................................... 143
Obtenir de l'aide sur le panneau de commande de l'imprimante ..................................................................... 144
Comprendre les rapports de l'imprimante ........................................................................................................ 144
Rapport d'état de l'imprimante ....................................................................................................... 145
Page de conguration réseau ......................................................................................................... 145
Rapport sur la qualité d'impression ................................................................................................ 145
Rapport du test sans l ................................................................................................................... 145
rapport de test d'accès au Web ....................................................................................................... 145
Résolution des problèmes à l'aide des services Web ........................................................................................ 146
Maintenance de l'imprimante ............................................................................................................................ 146
Nettoyez la vitre du scanner ........................................................................................................... 147
Nettoyage de l'extérieur .................................................................................................................. 148
Nettoyage du bac d'alimentation de documents ........................................................................... 148
Entretien de la tête et des cartouches ............................................................................................ 149
Restauration de la conguration et des paramètres par défaut ...................................................................... 150
Assistance HP .................................................................................................................................................... 151
Annexe A Renseignements techniques ........................................................................................................... 153
Caractéristiques techniques .............................................................................................................................. 153
Informations sur la réglementation .................................................................................................................. 155
Numéro de modèle réglementaire .................................................................................................. 156
Déclaration de la FCC ....................................................................................................................... 157
Avis aux utilisateurs situés en Corée .............................................................................................. 157
Déclaration de conformité VCCI (Classe B) destinée aux utilisateurs au Japon ............................. 158
Avis aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation ............................................. 158
Avis d'émission sonore pour l'Allemagne ........................................................................................ 158
viii FRWW
Déclaration pour l'Allemagne concernant les écrans de visualisation dans l'environnement de
travail .............................................................................................................................................. 158
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique des États-Unis : conditions de la FCC ..................... 158
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users of the Canadian
telephone network .......................................................................................................................... 159
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique allemand ................................................................ 160
Déclaration relative aux télécopies câblées (Australie) ................................................................. 160
Avis de conformité pour l'Union Européenne ................................................................................. 160
Produits avec fonctionnalité sans l ............................................................................ 161
Déclaration sur le réseau téléphonique européen (modem/télécopieur) ................... 161
Déclaration de conformité .............................................................................................................. 161
Informations réglementaires pour les produits sans l ................................................................. 161
Exposition aux rayonnements de radiofréquence ....................................................... 161
Avis aux utilisateurs situés au Brésil ............................................................................ 162
Note à l’attention des utilisateurs canadiens ............................................................... 162
Avis aux utilisateurs situés à Taïwan ............................................................................ 163
Avis aux utilisateurs situés au Mexique ....................................................................... 163
Notice destinée aux utilisateurs au Japon ................................................................... 163
Avis aux utilisateurs situés en Corée ............................................................................ 163
Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement ............................................................. 163
Conseils environnementaux ........................................................................................................... 164
Règlement de la Commission de l'Union européenne 1275/2008 ................................................. 164
Papier .............................................................................................................................................. 164
Plastique .......................................................................................................................................... 165
Fiches de données de sécurité (FDS) .............................................................................................. 165
Programme de recyclage ................................................................................................................ 165
Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP ......................................................... 165
Consommation électrique ............................................................................................................... 165
Élimination des déchets au Brésil ................................................................................................... 165
Mise au rebut de l'équipement usagé par les utilisateurs .............................................................. 166
Substances chimiques ..................................................................................................................... 166
Restriction sur les substances dangereuses (Ukraine) .................................................................. 166
Restriction sur les substances dangereuses (Inde) ........................................................................ 166
Informations utilisateur sur les éco-labels SEPA en Chine ............................................................ 166
Éco-label pour imprimante, télécopieur et photocopieuse (Chine) ............................................... 167
Déclaration des conditions d'apposition du marquage des substances interdites (Taïwan) ......... 168
Le tableau des substances/éléments dangereux et leur contenu (Chine) ..................................... 169
EPEAT ............................................................................................................................................... 169
Mise au rebut des batteries à Taïwan ............................................................................................. 170
Californie – Avis sur le perchlorate ................................................................................................. 170
Directive sur les batteries de l'UE ................................................................................................... 170
FRWW ix
Avertissement relatif à la batterie pour le Brésil ........................................................................... 170
Index ........................................................................................................................................................... 171
x FRWW
1 Comment faire ?
● Démarrage
● Impression
●
Copie et numérisation
● Télécopie
● Services Web
● Utilisation des cartouches
● Résolution de problèmes
FRWW 1
2 Démarrage
Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation de l'imprimante et sur la résolution des
éventuels problèmes.
●
Accessibilité
●
HP EcoSolutions (HP et l'environnement)
●
Présentation des composants de l'imprimante
●
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante
●
Solutions numériques HP
●
Principes de base relatifs au papier
●
Chargement du papier
●
Chargement d'un original sur la vitre du scanner
●
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique
●
Mise à jour de l'imprimante
●
Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)
●
Mise hors tension de l'imprimante
Accessibilité
L'imprimante est dotée de fonctions la rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.
● Vision
Le logiciel HP est accessible aux utilisateurs atteints de troubles de la vue ou de cécité grâce à
l'utilisation des options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Ce logiciel prend
également en charge les principales technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs
Braille et les applications voix à texte. Le texte ou les icônes simples gurant sur les boutons et onglets
colorés du logiciel et de l'imprimante HP permettent aux utilisateurs atteints de daltonisme d'eectuer
l'action appropriée.
● Mobilité
Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées
via des commandes clavier. Le logiciel HP prend également en charge les options d'accessibilité
Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les utilisateurs dont la force et le
champ d'action sont limités peuvent actionner les portes, les boutons, les bacs à papier et les guides
papier de l'imprimante.
Pour plus d'informations sur les solutions d'accessibilité des produis HP, visitez le site web HP - Accessibilité Âge (Accessibility and Aging) - www.hp.com/accessibility).
Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation OS X, consultez le site Web Apple à
l'adresse www.apple.com/accessibility.
2 Chapitre 2 Démarrage FRWW
HP EcoSolutions (HP et l'environnement)
HP s'engage à vous aider à optimiser votre empreinte sur l'environnement et à vous donner les moyens
d'imprimer de manière responsable, à domicile ou au bureau.
Pour obtenir plus d'informations sur les normes environnementales suivies par HP pendant le processus de
fabrication, consultez la section Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement. Pour
plus d'informations sur les initiatives prises par HP en faveur de l'environnement, rendez-vous sur le site
www.hp.com/ecosolutions.
●
Gestion de l'alimentation
●
Mode silencieux
●
Optimisation des fournitures d'impression
Gestion de l'alimentation
Utilisez Mode veille et Programmer la mise sous/hors tension de l'imprimante pour maintenir l'électricité.
Mode Veille
En mode veille, la consommation d'énergie est réduite. Suite à la conguration initiale de l'imprimante, cette
dernière passe en Mode veille après cinq minutes d'inactivité.
Suivez les instructions suivantes pour modier la période d'inactivité avant la mise en veille de l'imprimante.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez .
2. Sélectionnez Mode veille, puis sélectionnez l'option souhaitée.
Mise sous et hors tension
Utilisez cette fonction pour mettre automatiquement sous tension ou hors tension l'imprimante les jours
sélectionnés. Vous pouvez par exemple programmer l'imprimante pour une mise sous tension à 8 heures et
une mise hors tension à 20 heures du lundi au vendredi. De cette façon, vous économisez de l'énergie pendant
la nuit et les week-ends.
Suivez les instructions suivantes pour programmer le jour et l'heure de la mise sous et hors tension.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez .
2. Touchez Programmer la mise sous et hors tension de l'imprimante.
3. Cliquez sur l'option souhaitée et suivez les messages qui s'aichent à l'écran pour régler le jour et l'heure
de la mise sous et hors tension de l'imprimante.
ATTENTION : Mettez toujours l'imprimante hors tension correctement en utilisant Programmer la mise
hors tension ou (le bouton Marche/arrêt) situé à l'avant gauche de l'imprimante.
Si vous éteignez incorrectement l'imprimante, le chariot d'impression risque de ne pas revenir en position
normale, ce qui peut entraîner des problèmes au niveau des cartouches ou de la qualité d'impression.
N'éteignez jamais l'imprimante lorsque des cartouches sont absentes. HP recommande de remplacer au plus
vite les cartouches manquantes an d'éviter les problèmes de qualité d'impression et les risques de
surconsommation d'encre ou de détérioration du système d'encrage.
FRWW HP EcoSolutions (HP et l'environnement) 3
Mode silencieux
Le mode silencieux ralentit l'impression pour réduire le bruit global sans aecter la qualité d'impression. Il
fonctionne uniquement pour l'impression sur du papier ordinaire. De plus, ce mode est désactivé si vous
imprimez avec la meilleure qualité d'impression ou la qualité de présentation. Pour réduire le bruit de
l'impression, activez le mode silencieux. Pour imprimer à vitesse normale, désactivez le mode silencieux. Le
mode silencieux est désactivé par défaut.
REMARQUE : Le mode silencieux ne fonctionne pas pour imprimer des photos ou des enveloppes.
Vous pouvez créer un calendrier en sélectionnant l'heure d'impression en mode silencieux. Par exemple, vous
pouvez programmer le mode silencieux de l'imprimante entre 22 h et 8 h tous les jours.
Activer le mode silencieux à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez ( Conguration ).
2. Touchez Mode silencieux .
3. Touchez Désactivé à côté de Mode silencieux pour l'activer.
Création d'un calendrier pour le mode silencieux sur le panneau de commande de l'imprimante
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez ( Conguration ).
2. Touchez Mode silencieux .
3. Touchez Désactivé à côté de Mode silencieux pour l'activer.
4. Touchez Désactivé à côté de Calendrier, puis modiez les heures de début et de n du calendrier.
Pour activer le mode silencieux lorsque l'imprimante est en cours d'impression
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis sélectionnez le travail en cours d'impression.
2. Dans l'écran d'impression, touchez (Mode silencieux) pour l'activer.
REMARQUE : Le mode silencieux est activé au bout d'un moment et n'est actif que pour la tâche
d'impression actuelle.
Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
2. Cliquez sur Mode silencieux .
3. Sélectionnez Activé ou Désactivé .
4. Cliquez sur Sauvegarder les paramètres.
Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (OS X)
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir HP Utility (OS X).
2. Sélectionnez l'imprimante.
4 Chapitre 2 Démarrage FRWW
3. Cliquez sur Mode silencieux .
4. Sélectionnez Activé ou Désactivé .
5. Cliquez sur Appliquer maintenant.
Activation ou désactivation du mode silencieux à partir du serveur Web intégré (EWS)
1. Ouvrez le serveur EWS. Pour plus d'informations, consultez Ouverture du serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Paramètres .
3. Dans la section Préférences , sélectionnez Mode silencieux , puis Activé ou Désactivé .
4. Cliquez sur Appliquer.
Optimisation des fournitures d'impression
Pour optimiser les fournitures d'impression telles que l'encre et le papier, essayez ce qui suit :
● Recyclez les cartouches d'encre HP d'origine via le programme HP Planet Partners. Pour plus
d'informations, rendez-vous sur le site www.hp.com/recycle.
● Optimisez la quantité de papier utilisée en imprimant sur les deux côtés du papier.
● Modiez la qualité d'impression dans le pilote pour congurer l'imprimante en mode Brouillon.
L'impression en mode Brouillon consomme moins d'encre.
● Ne nettoyez pas la tête d'impression inutilement. Ce faisant, vous gaspilleriez l'encre et réduiriez la
durée de vie des cartouches.
Présentation des composants de l'imprimante
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Vues de face et de dessus
●
Zone d'approvisionnement pour l'impression
●
Vue arrière
Vues de face et de dessus
1 Bac d’alimentation de documents
FRWW Présentation des composants de l'imprimante 5
2 Guides de largeur du chargeur de documents
3 Bac d'alimentation
4 Vitre du scanner
5 Écran du panneau de commande
6 Bac de sortie
7 Extension du bac de sortie
8 Bac d'alimentation
9 Bouton Marche/arrêt
10 Port USB avant
Zone d'approvisionnement pour l'impression
1 Porte d'accès aux cartouches d'encre
2 Tête d'impression
3 Cartouches
REMARQUE : Les cartouches doivent être installées dans l'imprimante an d'éviter les éventuels problèmes
de qualité d'impression ou de détériorer la tête d'impression. Évitez de retirer les consommables pendant une
durée prolongée. N'éteignez pas l'imprimante s'il manque une cartouche.
6 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Vue arrière
1 Port de télécopie (2-EXT)
2 Port de télécopie (1-LINE)
3 Port USB arrière
4 Port de réseau Ethernet
5 Entrée d'alimentation
6 Panneau d'accès arrière
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Présentation des boutons et voyants
●
Icônes de l'écran du panneau de commande
●
Onglets des fonctions
●
Modication des paramètres de l'imprimante
●
Utilisation des raccourcis
●
Tableau de bord
Présentation des boutons et voyants
Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de commande
de l'imprimante.
FRWW Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 7
Numéro Nom et description
1 Bouton Accueil : revient à l'écran d'accueil à partir de tout autre écran.
2 Écran du panneau de commande : touchez l'écran pour sélectionner les options du menu et parcourez les éléments du menu. Pour
plus d'informations sur les icônes s'aichant à l'écran, consultez Icônes de l'écran du panneau de commande.
3 Voyant sans l : indique l'état de la connexion sans l de l'imprimante.
4 Bouton Retour : revient au menu précédent.
5 Bouton Aide : Ouvre le menu Aide dans l'écran d'accueil, ou aiche le contenu de l'aide contextuelle s'il est disponible pour
l'opération en cours dans les autres écrans.
Icônes de l'écran du panneau de commande
Pour accéder aux icônes, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut d'un écran pour ouvrir le Tableau de
bord ; touchez ensuite l'icône.
Icône Description
Conguration : aiche l'écran de conguration pour modier les préférences, la conguration réseau, Wi-Fi
Direct, la conguration Web Services, la conguration de la télécopie et d'autres paramètres de et créer des
rapports.
Sans l : aiche l'état liaison sans l et les options de menu. Pour plus d'informations, consultez Conguration de
l'imprimante pour les connexions sans l.
REMARQUE : (Ethernet) et (Sans l) ne s'aichent pas simultanément. L'aichage de l'icône
Ethernet ou Sans l dépend de la manière dont votre imprimante est connectée au réseau. Si la connexion réseau
de l'imprimante n'est pas congurée, son panneau de commande aiche (Sans l) par défaut .
HP ePrint : aiche le menu Résumé des services Web qui permet d'examiner les détails de l'état ePrint, de
modier les paramètres ePrint ou d'aicher l'adresse électronique de l'imprimante. Pour plus d'informations,
consultez HP ePrint .
Wi-Fi Direct : aiche l'état, le nom et le mot de passe Wi-Fi Direct, ainsi que le nombre de périphériques
connectés. Vous pouvez également modier les paramètres et imprimer un guide.
Encre : aiche les niveaux d'encre estimés.
8 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Icône Description
REMARQUE : Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des ns de
planication uniquement. Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'aiche, faites en
sorte d'avoir une cartouche d'encre de remplacement à portée de main an d'éviter toute perte de temps
éventuelle. Vous n'avez pas besoin de remplacer les cartouches, tant que la qualité d'impression est
satisfaisante.
Statut de télécopie : aiche les informations sur l'état de la fonction Réponse automatique, les journaux de
télécopies et le volume du son du télécopieur.
HP EcoSolutions : aiche un écran qui permet de congurer certaines caractéristiques environnementales de
l'imprimante.
Onglets des fonctions
Les onglets des fonctions se trouvent au bas de l'écran.
Onglet Description
(raccourcis)
Copie Copie de document ou ID card.
Numérisation Numérisation d'un document ou d'une photo à envoyer par courrier électronique, dans une clé USB, vers un
Imprimer Impression d'une photo ou d'un document à partir d'une clé USB, ou gestion des travaux d'impression.
Télécopie Conguration, envoi de télécopies ou nouvelle impression d'une télécopie reçue.
Apps Accès aux applications de votre imprimante.
Accès aux raccourcis que vous avez créés.
dossier réseau ou un ordinateur.
Modication des paramètres de l'imprimante
Utilisez le panneau de commande pour changer le mode et les paramètres de l'imprimante, imprimer des
rapports, ou obtenir de l'aide relative à l'imprimante.
CONSEIL : Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également modier ses paramètres à
l'aide des outils de gestion de l'imprimante dans l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur ces outils, voir Outils de gestion de l'imprimante.
Pour modier les paramètres d'un mode
L'écran Accueil aiché sur le panneau de commande indique les modes disponibles pour l'imprimante.
1. Sur le panneau de commande, sélectionnez l'onglet d'une fonction, faites glisser votre doigt sur l'écran,
puis touchez l'icône pour sélectionner la fonction souhaitée.
2. Après avoir sélectionné une fonction, touchez ( Paramètres ) pour faire déler les paramètres
disponibles, puis touchez l'icône correspondant au paramètre que vous souhaitez modier.
3. Suivez les invites aichées sur le panneau de commande pour modier les paramètres.
FRWW Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 9
CONSEIL : Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.
Pour modier les paramètres de l'imprimante
Pour changer les paramètres de l'imprimante ou imprimer des rapports, utilisez les options disponibles dans
le menu Conguration.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez ( Conguration ).
2. Touchez les èches pour faire déler les écrans.
3. Touchez les éléments de l'écran pour sélectionner des écrans ou des options.
CONSEIL : Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.
Utilisation des raccourcis
Les raccourcis sur le panneau de commande de l'imprimante permettent de créer un ensemble de tâches
fréquentes à partir de toutes les fonctions disponibles dans les dossiers des fonctions.
Lorsque les raccourcis sont créés, vous pouvez y accéder dans l'écran d'accueil ou dans l'onglet raccourcis.
Tableau de bord
Le tableau de bord du panneau de commande permet d'accéder aux icônes de l'écran, de contrôler l'état de
l'imprimante ou de surveiller et de gérer les tâches en cours ou programmées.
Pour ouvrir le panneau de commande, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut d'un écran du
panneau de commande.
Solutions numériques HP
L'imprimante ore un ensemble de solutions numériques qui vous aident à simplier et rationaliser votre
travail. Ces solutions numériques comprennent les solutions suivantes :
● Archivage numérique HP (incluant numérisation vers dossier réseau et numérisation vers messagerie)
● Télécopie numérique HP (dont télécopie vers dossier réseau et télécopie vers messagerie)
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
En quoi consistent les solutions numériques HP ?
●
Exigences
●
Conguration des solutions numériques HP
●
Utilisation des solutions numériques HP
En quoi consistent les solutions numériques HP ?
Les solutions numériques HP constituent un ensemble d'outils fournis avec cette imprimante. Ces outils vous
aident à améliorer la productivité de votre travail.
Cette section contient les rubriques suivantes :
10 Chapitre 2 Démarrage FRWW
●
Archivage numérique HP
●
Télécopie numérique HP
Archivage numérique HP
La fonction d'archivage numérique ore une numérisation able des documents de bureau, ainsi que des
fonctionnalités de base polyvalentes dédiées à la gestion des documents, pour plusieurs utilisateurs en
réseau. Grâce à l'archivage numérique HP, vous pouvez simplement vous diriger vers votre imprimante,
sélectionner les options sur le panneau de commande, et numériser des documents directement vers les
dossiers de votre ordinateur sur le réseau ou les partager rapidement avec des partenaires commerciaux en
les envoyant comme pièces jointes, tout cela sans utiliser aucun logiciel de numérisation supplémentaire.
Les documents numérisés peuvent être envoyés vers un dossier réseau partagé pour accès personnel ou de
groupe, ou vers une ou plusieurs adresses électroniques pour un partage rapide. De plus, vous pouvez
congurer les paramètres de numérisation spéciques pour chaque destination de numérisation, ce qui vous
permet d'utiliser les meilleurs paramètres pour chaque tâche spécique.
Télécopie numérique HP
Grâce à la télécopie numérique HP, vous pouvez enregistrer les télécopies noir et blanc entrantes dans un
dossier de l'ordinateur sur votre réseau pour un partage et un stockage plus faciles, ou vous pouvez
transférer les télécopies par courrier électronique – ce qui vous permet de recevoir des télécopies
importantes de n'importe où tout étant en déplacement.
De plus, vous pouvez désactiver la fonction d'impression des télécopies, ce qui vous fait réaliser des
économies sur le papier et l'encre et réduit votre consommation de papier et vos déchets.
Exigences
Avant d'installer les solutions numériques HP, vériez que vous disposez des éléments suivants :
Pour toutes les solutions numériques HP
● Une connexion réseau
Connectez l'imprimante au moyen d'une connexion sans l ou d'un câble Ethernet.
REMARQUE : Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous numérisez les documents vers un
ordinateur ou les envoyez en pièces jointes à un message électronique à l'aide du logiciel HP. Pour plus
d'informations, voir Numérisation. Vous pouvez recevoir des télécopies sur votre ordinateur à l'aide de la
fonction de télécopie numérique HP. Pour plus d'informations, voir Réception de télécopies avec la
fonction Télécopie numérique HP.
● Logiciel HP
HP vous recommande de congurer les solutions numériques HP en utilisant le logiciel HP fourni avec
l'imprimante.
CONSEIL : Si vous souhaitez congurer les solutions numériques HP sans installer le logiciel HP, vous
pouvez utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante.
FRWW Solutions numériques HP 11
Pour numériser/envoyer une télécopie vers le dossier réseau
● Une connexion Internet active. Vous devez être connecté au réseau.
● Un dossier partagé Windows (SMB) existant
Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre
système d'exploitation.
● L'adresse réseau pour le dossier
Sur les ordinateurs fonctionnant sous Windows, le format des adresses réseau est généralement le
suivant : \\mypc\sharedfolder\
● Le nom de l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier
Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre
système d'exploitation.
● Les privilèges appropriés sur le dossier partagé
Vous devez avoir le droit d'accès en écriture sur le dossier.
● Un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le dossier partagé (si nécessaire)
Par exemple, le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows ou Mac OS X utilisés pour se connecter au
réseau.
REMARQUE : L'archivage numérique HP ne prend pas en charge Windows Active Directory.
Pour numériser/télécopier vers la messagerie électronique
● Une adresse électronique valide
● Des informations sur le serveur SMTP sortant
● Une connexion Internet active
Si vous congurez les fonctions Numérisation vers la messagerie électronique ou Télécopie vers la
messagerie électronique sur un ordinateur sous Windows, l'assistant de conguration détecte
automatiquement les paramètres de messagerie des applications de messagerie électronique suivantes :
● Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista et Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)
● Outlook Express (Windows XP)
● Windows Mail (Windows Vista)
● Qualcomm Eudora (version 7.0 et ultérieures) (Windows XP et Windows Vista)
● Netscape (version 7.0) (Windows XP)
Cependant, si votre client de messagerie électronique ne gure pas dans la liste, vous pouvez toujours le
congurer et utiliser la Numérisation vers le messagerie électronique ou la Télécopie vers la messagerie
électronique si votre client répond aux exigences énumérées dans cette section.
Conguration des solutions numériques HP
Vous pouvez congurer les solutions numériques HP au moyen du logiciel HP fourni avec l'imprimante, à l'aide
des assistants disponibles à partir du logiciel HP fourni avec l'imprimante (Windows) ou du programme HP
Utility (Mac OS X).
12 Chapitre 2 Démarrage FRWW
CONSEIL : Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante pour congurer les
solutions numériques HP. Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré, voir la section
Serveur Web intégré.
REMARQUE : Si vous utilisez l'imprimante HP sur un environnement réseau IPv-6, vous devez congurer les
solutions numériques à l'aide du serveur Web intégré.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Conguration de l'archivage numérique HP
●
Conguration de la télécopie numérique HP
Conguration de l'archivage numérique HP
Pour congurer la fonction d'archivage numérique HP, suivez les instructions correspondantes.
REMARQUE : Vous pouvez également utiliser cette procédure pour modier à l'avenir les paramètres.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Conguration de la numérisation vers le dossier réseau
●
Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique
Conguration de la numérisation vers le dossier réseau
Vous pouvez congurer jusqu'à 10 dossiers de destination pour chaque imprimante.
REMARQUE : Pour utiliser la numérisation vers un dossier réseau, vous devez avoir créé et conguré le
dossier que vous utilisez sur un ordinateur connecté au réseau. Vous ne pouvez pas créer de dossier depuis le
panneau de commande de l'imprimante. Vériez également que les préférences du dossier autorisent la
lecture et l'écriture. Pour plus d’informations sur la création de dossiers sur le réseau et la dénition des
préférences des dossiers, consultez la documentation pour votre système d’exploitation.
Lorsque vous avez terminé de congurer la fonction de numérisation dans le dossier réseau, le logiciel HP
enregistre automatiquement les congurations sur l'imprimante.
Pour congurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau à partir du logiciel d'impression (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
2. Cliquez sur Numérisation sous Imprimer, numériser et télécopier , puis cliquez sur Assistant de
numérisation vers le dossier.
3. Suivez les instructions à l'écran.
REMARQUE : Après avoir créé les dossiers de destination, personnalisez les paramètres de numérisation de
ces dossiers à l'aide du serveur Web intégré de l'imprimante (EWS). Sur le dernier écran de l'assistant de
numérisation vers le dossier réseau, vériez que la case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est
cochée. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'aiche dans le navigateur Web par
défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré (EWS), voir le chapitre Serveur Web
intégré.
Pour congurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau à partir du logiciel d'impression (OS X)
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir HP Utility (OS X).
2. Cliquez sur Numériser vers dossier réseau sous la section Paramètres de numérisation, puis suivez les
instructions à l'écran.
FRWW Solutions numériques HP 13
REMARQUE : Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque dossier de
destination.
Pour congurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau à partir du logiciel d'impression
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Ouverture du serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Conguration du dossier réseau dans la boîte de dialogue
Conguration.
3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
REMARQUE : Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque dossier de
destination.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer et tester pour
vérier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste
Dossier réseau.
Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique
L'imprimante permet de numériser des documents et de les envoyer à une ou plusieurs adresses
électroniques sous forme de pièces jointes sans l'utilisation d'un logiciel de numérisation supplémentaire.
Vous ne devez pas numériser les chiers à partir de votre ordinateur et les joindre aux messages
électroniques.
Dénition de prols de courrier électronique sortant
Congurez l'adresse électronique aichée dans le champ DE (expéditeur) du message électronique envoyé par
l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 prols de courrier électronique sortant. Vous pouvez aussi créer
ces prols à l'aide du logiciel HP installé sur l'ordinateur.
Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses du courrier électronique
Gérez la liste des personnes auxquelles vous envoyez des messages électroniques à partir de l'imprimante.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 adresses électroniques avec leurs noms de contact correspondants. Vous
pouvez également créer des groupes de courrier électronique. Pour ajouter des adresses électroniques, vous
pouvez utiliser le serveur Web intégré ou le panneau de commande de l'imprimante.
Conguration d'autres options de courrier électronique
Vous pouvez congurer l'OBJET et le corps du message par défaut à inclure dans les messages électroniques
envoyés à partir de l'imprimante. Pour congurer ces options, vous pouvez utiliser le serveur Web intégré ou
le panneau de commande de l'imprimante.
Étape 1 : Conguration des prols de courrier électronique sortant
Pour congurer le prol de courrier électronique sortant utilisé par l'imprimante, suivez la procédure
correspondant à votre système d'exploitation.
Pour congurer le prol de courrier électronique sortant à partir du logiciel d'impression (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
2. Cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier , puis sur Numérisation .
3. Cliquez sur Assistant de numérisation vers le courrier électronique.
4. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
14 Chapitre 2 Démarrage FRWW
REMARQUE : Après avoir déni le prol du courrier électronique sortant, ajoutez d'autres prols, entrez des
adresses électroniques dans le carnet d'adresses et congurez d'autres options de messagerie à l'aide du
serveur Web intégré de l'imprimante. Pour ouvrir automatiquement le serveur Web intégré, cochez la case
Lancer le serveur Web intégré une fois terminé dans le dernier écran de l'assistant de numérisation vers la
messagerie électronique. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'aiche dans le
navigateur Web par défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré (EWS), voir le
chapitre Serveur Web intégré.
Pour congurer le prol de courrier électronique sortant à partir du logiciel d'impression (OS X)
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir HP Utility (OS X).
2. Cliquez sur Numériser vers la messagerie électronique dans la section Paramètres de numérisation.
3. Suivez les instructions à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer et tester pour
vérier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste
Prols de courrier électronique sortant.
Pour congurer le prol de courrier électronique sortant à partir du serveur Web intégré (EWS)
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Prols de courrier électronique sortant dans la boîte de
dialogue Conguration.
3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer et tester pour
vérier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement. L'entrée est ajoutée dans la Liste
Prols de courrier électronique sortants.
Étape 2 : Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses du courrier électronique
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Carnet d'adresses électroniques.
3. Cliquez sur Nouveau pour ajouter une adresse électronique.
-Ou-
Cliquez sur Liste pour créer une liste de distribution par courrier électronique.
REMARQUE : Avant de pouvoir créer une liste de distribution par courrier électronique, vous devez
avoir préalablement ajouté une adresse électronique au carnet d'adresses.
4. Suivez les instructions à l'écran. L'entrée est ajoutée dans le Carnet d'adresses du courrier électronique.
REMARQUE : Les noms des contacts s'aichent sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante
et dans votre application de messagerie électronique.
Étape 3 : Conguration d'autres options de courrier électronique
Pour congurer les autres options de messagerie, telles que l'OBJET et le corps du message par défaut à
inclure dans les messages envoyés à partir de l'imprimante, ainsi que les paramètres de numérisation d'envoi
par courrier électronique à partir de l'imprimante, procédez comme suit :
FRWW Solutions numériques HP 15
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Options de messagerie.
3. Procédez à des modications éventuelles, puis cliquez sur Appliquer.
Conguration de la télécopie numérique HP
Avec la télécopie numérique HP, l'imprimante reçoit automatiquement les télécopies et les enregistre
directement dans un dossier réseau (Télécopie vers le dossier réseau) ou les transfère en tant que pièces
jointes (Télécopie vers la messagerie électronique).
REMARQUE : Vous pouvez congurer la télécopie numérique HP an d'utiliser les fonctions de télécopie vers
le dossier réseau ou de télécopie vers la messagerie électronique. Vous ne pouvez pas utiliser les deux en
même temps.
Les télécopies reçues sont enregistrées en tant que chiers TIFF (Tagged Image File Format) ou PDF.
REMARQUE : La télécopie numérique HP reçoit uniquement des télécopies en noir et blanc. Les télécopies
couleur sont imprimées au lieu d'être enregistrées.
Pour congurer la télécopie numérique HP à partir du logiciel d'impression (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
2. Cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier , puis sur Télécopie.
3. Cliquez sur Conguration des télécopies numériques.
4. Suivez les instructions à l'écran.
REMARQUE : Après avoir conguré la télécopie numérique HP, vous pouvez modier ses paramètres via le
serveur Web intégré de l'imprimante. Pour ouvrir automatiquement le serveur Web intégré, vériez que la
case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est cochée sur le dernier écran de l'Assistant de
conguration de la télécopie numérique. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'aiche
dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web incorporé
(EWS), voir Serveur Web intégré.
Pour congurer la télécopie numérique HP à partir du logiciel d'impression (OS X)
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir HP Utility (OS X).
2. Cliquez sur Archivage de télécopies numériques.
3. Suivez les instructions à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Sauvegarder et tester pour vérier que le lien
vers le dossier réseau fonctionne correctement.
Pour congurer la fonction d'archivage numérique HP à partir du serveur Web intégré (EWS)
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Télécopie vers la messagerie électronique/le dossier réseau dans la
boîte de dialogue Conguration.
3. Suivez les instructions à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Sauvegarder et tester pour vérier que le lien
vers le dossier réseau fonctionne correctement.
16 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Utilisation des solutions numériques HP
Pour utiliser les solutions numériques HP disponibles avec l'imprimante, suivez les instructions
correspondantes.
Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP
1. Chargez votre orignal, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut
dans le chargeur de documents. Pour plus d'informations, voir la section Chargement d'un original sur la
vitre du scanner ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique.
2. Appuyez sur Numérisation , puis sur Dossier réseau.
3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom correspondant au dossier à utiliser.
4. Entrez le code PIN, si vous y êtes invité(e).
5. Modiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.
REMARQUE : La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trac sur le réseau et de la vitesse
de la connexion.
Utilisation de la numérisation vers la messagerie électronique
1. Chargez votre orignal, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut
dans le chargeur de documents. Pour plus d'informations, voir la section Chargement d'un original sur la
vitre du scanner ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique.
2. Appuyez sur Numériser, puis sur E-mail.
3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom qui correspond au prol de courrier
électronique sortant à utiliser.
4. Entrez le code PIN, si vous y êtes invité(e).
5. Sélectionnez l’adresse électronique du destinataire du courrier électronique ou entrez une adresse
électronique.
6. Entrez ou modiez l'OBJET pour le message électronique.
7. Modiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.
REMARQUE : La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trac sur le réseau et de la vitesse
de la connexion.
Utilisation de la télécopie numérique HP
Après avoir conguré la télécopie numérique HP, toutes les télécopies noir et blanc que vous recevez seront
imprimées, par défaut, puis enregistrées à l'emplacement spécié (sur le dossier réseau ou vers l'adresse
électronique que vous avez précisée) :
● si vous utilisez la fonction Télécopie vers le dossier réseau, ce processus s'eectue en arrière-plan. Le
télécopieur numérique HP ne vous avertit pas lorsque les télécopies sont enregistrées dans le dossier
réseau.
● Si vous utilisez la fonction de télécopie vers la messagerie électronique et que votre application de
messagerie électronique est congurée de manière à vous notier lorsque des messages électroniques
se trouvent dans votre boîte aux lettres, vous pouvez voir quand de nouvelles télécopies arrivent.
FRWW Solutions numériques HP 17
Principes de base relatifs au papier
L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Il est conseillé de tester
plusieurs types de papier d'impression avant d'en acheter de grandes quantités. Pour obtenir une qualité
d'impression maximale, utilisez du papier HP. Rendez-vous sur le site HP à l'adresse www.hp.com pour plus
d'informations sur le papier HP.
HP recommande l'utilisation de papiers ordinaires dotés du logo ColorLok pour l'impression
des documents de tous les jours. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de
manière indépendante pour répondre aux normes de abilité et de qualité d'impression de
manière à produire des documents aux tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus
intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de qualité inférieure. Les
papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de
formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Papiers recommandés pour l'impression
●
Commande de consommables papier HP
●
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier
Papiers recommandés pour l'impression
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus
spécialement pour le type de projet de votre impression.
Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.
Impression photo
● Papier photo HP Premium Plus
● papier photo HP Advanced
● Papier photo HP Everyday
Le papier photo HP Premium Plus est le papier photo HP orant la meilleure qualité pour vos photos.
Grâce à ce papier, vous pouvez imprimer des magniques photos à séchage rapide pour que vous
puissiez les partager dès qu'elles sont imprimées. L'imprimante accepte plusieurs formats : A4, 8,5 x
11 pouces, 4 x 6 pouces (10 x 15 cm), 5 x 7 pouces (13 x 18 cm) et 11 x 17 pouces, en deux nitions :
brillant ou glacé lisse (satin mat). C'est idéal pour cadrer, aicher ou laisser libre cours à vos meilleures
photos et projets photographiques particuliers. Le papier HP Premium Plus Photo ore des résultats
exceptionnels de qualité et de résistance professionnelle.
Ce papier photo brillants ore un séchage instantané facilitant les manipulations sans taches. Ce papier
résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions auront un
aspect et une texture comparables à ceux qu'orent les laboratoires de développement. Ces papiers
sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 21,5 x 27,9 cm (8,5 x 11 pouces), 10 x 15 cm
(4 x 6 pouces) et 13 x 18 cm (5 x 7 pouces). Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la
longévité des documents.
Imprimez des clichés couleur au quotidien à un prix modique en utilisant du papier conçu à cet eet. Ce
papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile. Obtenez des images
claires et nettes avec ce papier sur toute imprimante jet d'encre. Il est disponible en nition brillante en
plusieurs formats, dont le format A4, 8.5 x 11 pouces, 5 x 7 pouces et 4 x 6 pouces (10 x 15 cm). Ce
papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.
18 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Documents professionnels
● Papier mat pour présentations HP Premium 120 g ou Papier HP professionnel mat 120 g
Ce papier à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces sont parfaits pour les présentations,
projets, rapports et lettres d'information. Leur fort grammage donne aux impressions un aspect très
convaincant.
● Papier brillant HP pour brochures (180 g) ou Papier brillant professionnel HP (180 g)
Ces papiers présentent une couche brillante sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ils
conviennent parfaitement pour les reproductions de qualité quasi-photographique, les graphismes
professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les
dépliants publicitaires et les calendriers.
● Papier mat HP pour brochures (180 g) ou Papier mat professionnel HP (180 g)
Ces papiers présentent une couche matte sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ce papier
convient parfaitement pour les reproductions de qualité photographique, les graphiques professionnels
présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants
publicitaires et les calendriers.
Impression quotidienne
Tous les papiers pouvant être utilisés pour imprimer au quotidien intègrent la technologie ColorLok qui réduit
le nombre de stries et qui produit des noirs plus francs et des couleurs plus vives.
● Papier jet d'encre HP Bright White
Le Papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées et un texte très net. Il est
suisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce qui le
rend idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus.
● Papier pour impression HP
Le Papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité. Il produit des documents dont
l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage
standard ou du papier de copie. Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des
documents.
● Papier HP Oice
Le Papier HP Oice est un papier multifonction de haute qualité. Il convient parfaitement aux copies,
brouillons, mémos et autres documents quotidiens. Ce papier est exempt d'acide an de mieux
préserver la longévité des documents.
Commande de consommables papier HP
L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Pour obtenir une qualité
d'impression maximale, utilisez du papier HP.
Pour commander du papier et d'autres consommables HP, accédez à www.hp.com . Actuellement, certaines
parties du site Web HP sont uniquement disponibles en anglais.
HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression et la copie des
documents quotidiens. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de manière indépendante pour
répondre aux normes élevées de abilité et de qualité d'impression de manière à produire des documents aux
tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de
qualité inférieure. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages
et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.
FRWW Principes de base relatifs au papier 19
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier
Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :
● Ne chargez qu'un type de papier à la fois dans un bac ou dans le chargeur de documents.
● Assurez-vous que le papier est chargé correctement lors du chargement depuis le bac d'entrée ou le
chargeur de documents.
● Ne surchargez pas le bac ou le bac d'alimentation automatique.
● Pour éviter les bourrages, une qualité d'impression médiocre ou d'autres problèmes d'impression, évitez
de charger le papier suivant dans les bacs ou dans le bac d'alimentation automatique :
– Formulaires en plusieurs parties
– Supports endommagés, ondulés ou froissés
– Supports présentant des perforations ou des découpes
– Supports à gros grains ou gaufrés ou qui n'absorbent pas bien l'encre
– Supports trop ns ou qui se déforment facilement
– Supports contenant des agrafes ou des trombones
Chargement du papier
Pour charger du papier ordinaire :
1. Tirez à fond le bac d'entrée.
2. Faites glisser les guides du papier le plus près possible des bords du bac.
● Pour faire glisser les guides de largeur, appuyez sur le bouton sur le guide de gauche en faisant
coulisser le guide.
● Pour faire glisser le guide de longueur, appuyez sur le bouton du guide en faisant coulisser le guide.
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