De informatie in dit document kan zonder
kennisgeving worden gewijzigd.
Alle rechten voorbehouden. Reproductie,
aanpassing of vertaling van dit materiaal is
verboden zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van Hewlett-Packard, met
uitzondering van wat is toegestaan onder
de wet op de auteursrechten.
De enige garanties voor HP-producten en
diensten zijn vermeld in de expliciete
garantieverklaring die de producten en
diensten vergezellen. Geen enkele melding
in dit document kan worden beschouwd als
bijkomende garantie. HP kan niet
aansprakelijk worden gesteld voor
technische of redactionele fouten of
weglatingen in dit document.
Dankbetuigingen
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 en Windows 8
zijn gedeponeerde handelsmerken van
Microsoft Corporation in de Verenigde
Staten.
ENERGY STAR en het ENERGY STARlogo zijn in de VS gedeponeerde
handelsmerken.
Veiligheidsinformatie
Volg altijd de standaard
veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van
dit product. Op deze manier beperkt u het
risico van verwondingen door brand of
elektrische schokken.
1. Lees en begrijp alle instructies in de
documentatie bij uw printer.
2. Neem alle waarschuwingen en
instructies in acht die op het product zijn
aangegeven.
3. Trek de stekker van het netsnoer uit het
stopcontact voordat u dit apparaat gaat
reinigen.
4. Installeer en gebruik het product niet in
de nabijheid van water of wanneer u nat
bent.
5. Installeer het product op een stevig,
stabiel oppervlak.
6. Zet het product op een veilige plaats
waar niemand op het netsnoer kan trappen
of erover kan struikelen en het netsnoer
niet wordt beschadigd.
7. Als het product niet naar behoren werkt,
raadpleeg dan
op pagina 121.
8. U mag zelf geen onderdelen repareren.
Voor reparatie- of
onderhoudswerkzaamheden dient u contact
op te nemen met een bevoegd technicus.
Een probleem oplossen
Inhoudsopgave
1 Hoe kan ik? ....................................................................................................................................................... 1
2 Aan de slag ....................................................................................................................................................... 3
Tips voor de keuze en het gebruik van papier ................................................................... 23
Plaats papier ...................................................................................................................................... 24
NLWWv
Afdrukmateriaal met een standaardformaat plaatsen ........................................................ 24
Enveloppen plaatsen ......................................................................................................... 25
Kaarten en fotopapier plaatsen .......................................................................................... 26
Een origineel op de glasplaat plaatsen .............................................................................................. 28
Plaats een origineel in de documentinvoer ........................................................................................ 29
Plaats een USB-stick .......................................................................................................................... 30
Toebehoren instellen en gebruiken .................................................................................................... 31
Installeer het accessoire voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplexmodule). ........ 31
Een tweede lade plaatsen en gebruiken (Lade 2) ............................................................. 31
Werken met laden .............................................................................................................. 32
Onderhoud van de printer .................................................................................................................. 35
De glasplaat van de scanner reinigen ............................................................................... 35
De buitenkant reinigen ....................................................................................................... 35
De automatische documentinvoer reinigen. ...................................................................... 36
De printer bijwerken ........................................................................................................................... 37
Open de HP-printersoftware (Windows) ............................................................................................. 38
De printer uitschakelen ....................................................................................................................... 39
Over cookies .................................................................................................................... 118
De embedded web server openen ................................................................................... 118
10 Een probleem oplossen .............................................................................................................................. 121
Inkt bijna op ...................................................................................................................................... 217
Probleem met de printkop ................................................................................................................ 218
Probleem met inktcartridges ............................................................................................................. 219
De inktcartridge vervangen .............................................................................................................. 220
Er werd een niet-compatibele cartridge geplaatst van een oudere generatie .................................. 221
Klep van de automatische documentinvoer is open ......................................................................... 252
Probleem met inktsysteem ............................................................................................................... 253
Index ................................................................................................................................................................. 255
NLWWxiii
xivNLWW
1Hoe kan ik?
Aan de slag op pagina 3
●
Afdrukken op pagina 41
●
Kopiëren en scannen op pagina 53
●
Fax op pagina 61
●
Webservices op pagina 87
●
Werken met inktcartridges op pagina 95
●
Een probleem oplossen op pagina 121
●
NLWW1
2Hoofdstuk 1 Hoe kan ik?NLWW
2Aan de slag
In deze handleiding vindt u informatie over het gebruik van de printer en het oplossen van problemen.
Toegankelijkheid
●
HP EcoSolutions (HP en het milieu)
●
De onderdelen van de printer kennen
●
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken
●
HP Digital Solutions
●
Near field communication (NFC)
●
Elementaire informatie over papier
●
Plaats papier
●
Een origineel op de glasplaat plaatsen
●
Plaats een origineel in de documentinvoer
●
Plaats een USB-stick
●
Toebehoren instellen en gebruiken
●
Onderhoud van de printer
●
De printer bijwerken
●
Open de HP-printersoftware (Windows)
●
De printer uitschakelen
●
Standaardwaarden
●
NLWW3
Toegankelijkheid
De printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met
bepaalde handicaps.
Visuele handicap
De HP-software die bij de printer is geleverd, is geschikt voor gebruikers met een visuele handicap of
verminderd zicht door gebruik van de toegankelijkheidsopties en -functies van uw besturingssysteem.
Ook ondersteunt de software de meeste technologische hulpprogramma's zoals schermlezers,
braillelezers en spraak‑naar‑tekst‑toepassingen. Voor gebruikers die kleurenblind zijn, beschikken de
gekleurde knoppen en tabs in de HP-software over tekstlabels en pictogrammen die de vereiste actie
aangeven.
Mobiliteit
Voor gebruikers met mobiliteitsproblemen kunnen de functies van de HP-software worden uitgevoerd
via toetsenbordopdrachten. De HP-software ondersteunt ook de toegankelijkheidsopties van
Windows zoals StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys en MouseKeys. Ook gebruikers met beperkte
kracht en een beperkt bereik kunnen de printerkleppen, knoppen, papierladen en breedtegeleiders
voor het papier bedienen.
Ondersteuning
Meer informatie over de toegankelijkheid van dit product en HP's streven naar optimale
producttoegankelijkheid vindt u op de website van HP op
www.hp.com/accessibility .
(OS X)Voor informatie over de toegankelijkheid op Mac OS X gaat u naar de website van Apple op
www.apple.com/accessibility.
4Hoofdstuk 2 Aan de slagNLWW
HP EcoSolutions (HP en het milieu)
Hewlett-Packard richt zich erop u te helpen bij het optimaliseren van uw ecologische voetafdruk en
het mogelijk te maken voor u om verantwoord af te drukken - zowel thuis, als op kantoor.
Programma voor milieubeheer op pagina 182 voor meer informatie over milieurichtlijnen die HP
Zie
volgt tijdens het productieproces. Bezoek
milieu-initiatieven die HP neemt.
Stroom beheren
●
Printerbenodigdheden optimaliseren
●
Stroom beheren
Om elektriciteit te besparen, bevat de printer de volgende functies:
U kunt de functies in- of uitschakelen in de printersoftware of de Embedded web server (EWS).
www.hp.com/ecosolutions voor meer informatie over de
Raadpleeg
Raadpleeg
Slaapstand
Het stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand. Na de eerste installatie gaat de printer in
energiezuinige modus na 5 minuten inactiviteit.
Tijd naar Slaapstand instellen:
1.Raak op het bedieningspaneel van de printer
2.Raak Slaapstand aan en selecteer dan de gewenste optie.
OPMERKING:Als u uw land of provincie wijzigt op het bedieningspaneel van de printer, dan zal de
tijd tot slaapstand automatisch worden ingesteld op standaard, dit is 5 minuten.
Planning Aan en Uit
Gebruik deze functie om automatisch energie te besparen tijdens avonden en weekends. U kunt
bijvoorbeeld de printer instellen om zichzelf in te schakelen om 8 uur en uit te schakelen om 20 uur
van maandag tot vrijdag. Op deze manier bespaart u energie tijdens de nacht en de weekends.
De functie Planning Aan en Uit van de printer configureren:
1.Raak op het bedieningspaneel van de printer
Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 38 om de printersoftware te openen.
Geïntegreerde webserver op pagina 118 om de EWS te openen.
(ECO) aan.
(ECO) aan.
2.Raak Planning Aan en Uit.
3.Raak Planning Aan en Planning uit aan om de tijd in te stellen waarop de printer wordt in- en
uitgeschakeld.
VOORZICHTIG:Schakel de printer altijd correct uit met de Slaapstand, Planning Aan en Uit of
(de Aan/uit-knop).
Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de printcartridges mogelijk niet op de juiste
positie teruggezet. Dit kan problemen met de printcartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.
Printerbenodigdheden optimaliseren
Om te besparen op printerbenodigdheden zoals inkt en papier kunt u het volgende doen:
NLWWHP EcoSolutions (HP en het milieu)5
Verlaag het papierverbruik door op beide kanten van het papier af te drukken.
●
Bespaar inkt en papier bij het afdrukken van webinhoud met HP Smart Print. Ga voor meer
●
informatie naar
Wijzig de afdrukmodus naar een conceptinstelling. Conceptinstellingen verbruiken minder inkt.
●
Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de levensduur van
●
www.hp.com/go/smartprint.
de cartridges.
6Hoofdstuk 2 Aan de slagNLWW
De onderdelen van de printer kennen
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Voorzijde
●
Gedeelte met afdrukbenodigdheden
●
Achteraanzicht
●
Voorzijde
1Papierbreedtegeleiders van de documentinvoer
2Documentinvoerlade
3Scannerglasplaat
4Beeldscherm bedieningspaneel
5Uitvoerlade
6Verlengstuk van de uitvoerlade
7Hoofdinvoerlade
8USB-poort aan de voorzijde
9Aan/uit-knop
10Near field communication (NFC)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar voor sommige modellen van de printer.
11Documentinvoerlade
NLWWDe onderdelen van de printer kennen7
Gedeelte met afdrukbenodigdheden
1Toegangsklep voor de inktcartridge
2Inktcartridges
3Printkop
4Printkopvergrendeling
OPMERKING:De printerbenodigdheden moeten in de printer blijven om mogelijke problemen met
de afdrukkwaliteit of schade aan de printkop te voorkomen. Verwijder de benodigdheden niet voor
langere tijd. Schakel de printer niet uit wanneer een cartridge ontbreekt.
Achteraanzicht
1Faxpoort (2-EXT)
2Faxpoort (1-LINE)
3Ethernet-netwerkpoort
4USB-poort aan de achterkant
5Stroomaansluiting
8Hoofdstuk 2 Aan de slagNLWW
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Overzicht knoppen en lampjes
●
Schermpictogrammen bedieningspaneel
●
Printerinstellingen wijzigen
●
Overzicht knoppen en lampjes
In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het
bedieningspaneel van de printer.
LabelNaam en beschrijving
1
2Home-knop: Hiermee kunt u vanuit alle schermen terugkeren naar het beginscherm.
3Scherm bedieningspaneel: Raak het scherm aan om menuopties te selecteren. Raak het scherm aan en laat uw vinger
4Terug-knop: Hiermee gaat u terug naar het vorige menu.
5Help-knop: Hiermee wordt het Help-menu geopend.
Statuslampje Draadloos Blauw lampje geeft aan dat er een draadloze verbinding is. Raak
draadloze printerfuncties in te schakelen.
erover glijden voor meer menuopties.
Zie
Schermpictogrammen bedieningspaneel op pagina 9 voor meer informatie over de pictogrammen die op het
scherm worden weergegeven.
(Draadloos) aan om de
Schermpictogrammen bedieningspaneel
PictogramDoel
Toont dat er een vaste netwerkverbinding beschikbaar is en biedt ook eenvoudige toegang tot het statusscherm van het
netwerk.
Toont de draadloze status en menuopties. Zie De printer instellen voor draadloze communicatie op pagina 106 voor meer
informatie.
OPMERKING:
wanneer uw printer via een kabelverbinding is verbonden met het netwerk. Het pictogram Draadloos verschijnt wanneer
uw printer draadloos met een netwerk is verbonden. Als de netwerkverbinding van de printer niet werd ingesteld
(standaard), geeft het bedieningspaneel van de printer
Wireless Direct (met en zonder beveiliging) in- of uitschakelen. Als u Wireless Direct inschakelt met beveiliging, kunt u ook
de Wireless Direct-naam en het wachtwoord laten weergeven.
(Ethernet) en (Draadloos) verschijnen niet tegelijkertijd. Het Ethernet-pictogram verschijnt
(Draadloos) aan.
NLWWHet bedieningspaneel van de printer gebruiken9
PictogramDoel
Toont een scherm waarin uw de energiezuinige instellingen voor het product kunt instellen.
Raak het pictogram aan om naar de Instellingen webservices te gaan. Hier kunt u het e-mailadres van de printer bekijken
en ePrint-instellingen aanpassen.
Zie
Hiermee opent u een scherm waar u kopieën kunt maken of andere opties kunt selecteren.
Hiermee geeft u een scherm weer dat u kunt gebruiken om een fax te maken of faxinstellingen te kiezen.
Hiermee geeft u een scherm weer dat u kunt gebruiken om te scannen of scaninstellingen te wijzigen.
Toont een scherm waarin u print apps kunt gebruiken.
Toont het Installatiescherm om rapporten aan te maken, fax- en andere onderhoudsinstellingen te wijzigen en toegang te
krijgen tot het Helpscherm.
Met dit pictogram geeft u meer informatie weer over de mogelijkheden van de printer.
Hiermee geeft u een scherm weer waarop informatie over de inktcartridges wordt weergegeven, waaronder de vulniveaus.
Dit pictogram heeft een rode rand wanneer een inktcartridge aandacht vereist.
HP ePrint op pagina 91 voor meer informatie.
OPMERKING: De waarschuwingen en indicatoren voor het inktniveau geven alleen schattingen voor uw planning
Overweeg om een nieuwe cartridge aan te schaffen op het moment dat het bericht verschijnt dat de inkt bijna op is, zodat
u vertragingen bij het afdrukken voorkomt. U hoeft de cartridges niet te vervangen tot wanneer u dit wordt gevraagd.
Hiermee geeft u de status weer van de functie Automatisch beantwoorden. Raak Automatisch antwoorden of aan om aanof uit te schakelen. Zie
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden) op pagina 78 voor meer informatie.
Printerinstellingen wijzigen
Gebruik het bedieningspaneel om de printerfuncties en -instellingen te wijzigen, rapporten af te
drukken of de helpfunctie te openen.
TIP:Als de printer met een computer is verbonden, kunt u de printerinstellingen ook aanpassen via
de hulpprogramma's voor printerbeheer.
Hulpprogramma's printerbeheer op pagina 115 voor informatie over het gebruik van deze
Zie
hulpprogramma's.
De instellingen voor een functie wijzigen
Het Start scherm van het printerbedieningspaneel toont de beschikbare printerfuncties.
1.Raak het scherm van het bedieningspaneel aan en laat uw vinger over het scherm glijden. Raak
dan het pictogram van de gewenste functie aan.
2.Nadat u een functie hebt geselecteerd, bladert u door de beschikbare instellingen. Vervolgens
raakt u de te wijzigen instelling aan.
3.Volg de opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel om de instellingen te wijzigen.
OPMERKING:Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.
10Hoofdstuk 2 Aan de slagNLWW
De printerinstellingen wijzigen
Om de printerinstellingen te wijzigen of rapporten af te drukken, gebruikt u de opties die beschikbaar
zijn in het Configuratiemenu:
1.Raak het scherm van het bedieningspaneel aan en laat uw vinger erover glijden. Raak dan
Installatie aan.
2.Blader door de schermen en raak ze aan.
3.Raak de schermelementen aan om schermen of opties te selecteren.
OPMERKING:Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.
NLWWHet bedieningspaneel van de printer gebruiken11
HP Digital Solutions
De printer bevat een reeks digitale oplossingen die u kunnen helpen bij het vereenvoudigen en
stroomlijnen van uw werk. Deze digitale oplossingen omvatten het volgende:
HP Digital Filing (inclusief Scannen naar netwerkmap en Naar e-mail scannen)
●
HP Digitale fax (inclusief Fax verzenden naar netwerkmap en Fax verzenden naar e-mail)
●
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Wat zijn HP Digital Solutions?
●
Vereisten
●
HP Digital Solutions configureren
●
De HP Digital Solutions gebruiken
●
Wat zijn HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions zijn hulpprogramma's die worden meegeleverd met deze printer en die u kunnen
helpen om uw productiviteit op kantoor te verbeteren.
HP Digital Filing
HP Digital Filing biedt krachtige scanmogelijkheden voor kantoor en ook belangrijke veelzijdige
mogelijkheden voor het beheer van documenten voor meerdere gebruikers via een netwerk. Met HP
Digital Filing kunt u gewoon naar uw printer lopen, een knop op het bedieningspaneel van de printer
aanraken en documenten rechtstreeks naar een map op de computer scannen of snel delen met
collega's in de vorm van e-mailbijlagen. En dat allemaal zonder dat u extra scansoftware hoeft te
gebruiken.
Deze gescande documenten kunnen naar een gedeelde netwerkmap worden verzonden voor
persoonlijke of groepstoegang, of naar een of meer e-mailadressen wanneer u ze snel wilt delen.
Daarnaast kunt u ook specifieke scaninstellingen configureren voor elke scanbestemming waardoor u
zeker bent dat de beste instellingen voor iedere specifieke taak worden gebruikt.
HP Digital Fax
Verlies nooit meer belangrijke faxberichten die u hebt misplaatst in een stapel papier!
Met HP Digitale fax kunt u binnenkomende zwart-witfaxen in een computermap in uw netwerk op de
computer opslaan, zodat u gemakkelijk kunt delen en bewaren. Faxen kunnen ook worden
doorgestuurd via e-mail, wat u de mogelijkheid biedt om ook als u niet op kantoor bent, op elke
gewenste locatie belangrijke faxen te ontvangen.
Daarenboven kunt u het afdrukken van faxen volledig uitschakelen — hiermee bespaart u geld op
papier en inkt, en vermindert u ook het papierverbruik en -afval.
Vereisten
Zorg dat u het volgende bij de hand hebt voordat u HP Digital Solutions instelt:
12Hoofdstuk 2 Aan de slagNLWW
Voor alle HP Digital Solutions
Een netwerkverbinding
●
De printer kan zijn verbonden via een draadloze verbinding of met een Ethernet-kabel.
OPMERKING:Als de printer is verbonden met een USB-kabel, kunt u documenten scannen
naar een computer of scans als bijlagen aan een e-mailbericht koppelen met de HP-software.
Zie
Een origineel scannen op pagina 56 voor meer informatie. U kunt faxen ontvangen op de
computer met HP Digital Fax. Zie
meer informatie.
De HP-software
●
HP raadt u aan om HP Digital Solutions te configureren met behulp van de HP-software die bij
de printer is geleverd.
TIP:Als u HP Digital Solutions wilt configureren zonder de HP-software te installeren, kunt u
de geïntegreerde webserver van de printer gebruiken.
Voor Scannen naar netwerkmap, Fax naar netwerkmap
Een actieve netwerkverbinding. U moet zijn aangesloten op het netwerk.
●
Een bestaande, gedeelde Windows-map (SMB)
●
Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over het zoeken van
de computernaam.
Faxen ontvangen met HP Digital Fax op pagina 73 voor
Het netwerkadres voor de map
●
Op computers met Windows worden netwerkadressen gewoonlijk in het volgende formaat
geschreven: \\mijnpc\gedeeldemap\
De naam van de computer waar de map zich bevindt
●
Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over het zoeken van
de computernaam.
De juiste bevoegdheden voor de gedeelde map
●
U moet over de schrijfrechten naar de map beschikken.
Een gebruikersnaam en wachtwoord voor de gedeelde map (indien nodig)
●
Bijvoorbeeld, de Windows- of OS X-gebruikersnaam en het wachtwoord dat wordt gebruikt om
zich aan te melden op het netwerk.
OPMERKING:HP Digital Filing biedt geen ondersteuning voor Active Directory.
Voor Scannen naar e-mail, Faxen naar e-mail
Een geldig e-mailadres
●
Uitgaande SMTP-serverinformatie
●
Een actieve internetverbinding
●
Als u Scannen naar e-mail of Faxen naar e-mail instelt op een computer waarop Windows wordt
uitgevoerd, kan de installatiewizard automatisch de e-mailinstellingen voor de volgende emailtoepassingen detecteren:
NLWWHP Digital Solutions13
Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista en Windows 7)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista en Windows 7)
●
Qualcomm Eudora (versie 7.0 en hoger) (Windows XP en Windows Vista)
●
Netscape (versie 7.0) (Windows XP)
●
Als uw e-mailtoepassing hierboven echter niet wordt weergegeven, kunt u Scannen naar e-mail en
Faxen naar e-mail nog steeds instellen en gebruiken als uw e-mailtoepassing voldoet aan de
vereisten die in dit onderdeel worden opgesomd.
HP Digital Solutions configureren
U kunt de HP Digital Solutions configureren met de HP-software die bij de printer wordt geleverd. U
kunt daarvoor de wizards gebruiken die u kunt openen vanuit de HP-printersoftware (Windows) of het
HP-hulpprogramma (OS X).
TIP:U kunt ook de EWS (geïntegreerde webserver) van de printer gebruiken om HP Digital
Solutions te configureren. Zie
gebruiken van de EWS.
Geïntegreerde webserver op pagina 118 voor meer informatie over het
OPMERKING:Als u de printer gebruikt in een IPv6-netwerkomgeving moet u de digitale
oplossingen met behulp van de EWS installeren.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
HP Digital Filing instellen
●
HP Digital Fax instellen
●
HP Digital Filing instellen
Volg de aanwijzingen op die in uw situatie van toepassing zijn om HP Digital Filing in te stellen.
OPMERKING:U kunt deze stappen later ook toepassen voor het wijzigen van instellingen.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
Scannen-naar-netwerkmap instellen
●
Scannen-naar-e-mail instellen
●
Scannen-naar-netwerkmap instellen
U kunt maximaal 10 doelmappen configureren voor elke printer.
OPMERKING:Om gebruik te maken van Scannen-naar-netwerkmap moet u de map die u gebruikt
op een netwerkcomputer aangemaakt en geconfigureerd hebben. U kunt geen map maken vanaf het
bedieningspaneel van de printer. Zorg er ook voor dat de mapvoorkeuren zo zijn ingesteld dat u leesen schrijftoegang hebt tot de map. Meer informatie over het aanmaken van mappen op het netwerk
en het instellen van mapvoorkeuren vindt u in de documentatie van het besturingssysteem van uw
computer.
Nadat u Scannen naar netwerkmap hebt geconfigureerd, wordt de configuratie door de HP-software
automatisch op de printer opgeslagen.
14Hoofdstuk 2 Aan de slagNLWW
Als u Scannen naar netwerkmap wilt configureren, voert u de volgende stappen uit voor uw
besturingssysteem.
Scannen naar netwerkmap instellen met de printersoftware (Windows)
1.Open de HP-printersoftware. Zie
meer informatie.
2.Ga naar de sectie Scannen onder Afdrukken, scannen en faxen. en dubbelklik op Scannen naar
de wizard netwerkmap.
3.Volg de aanwijzingen op het scherm op.
OPMERKING:Nadat u doelmappen hebt gemaakt, kunt u de geïntegreerde webserver van de
printer gebruiken om de scaninstellingen voor deze mappen aan te passen. Zorg ervoor dat in het
laatste venster van de wizard Scannen naar netwerkmap het selectievakje Geïntegreerde webserver
starten na voltooiing is ingeschakeld. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de geïntegreerde
webserver in de standaardbrowser van uw computer weergegeven. Zie
op pagina 118 voor meer informatie over de geïntegreerde webserver.
Scannen naar netwerkmap instellen met de printersoftware (OS X)
1.Open het HP Hulpprogramma. Zie
informatie.
2.Klik op Scannen naar netwerkmap onder het gedeelte Scaninstellingen en volg de instructies op
het scherm.
OPMERKING:U kunt de scaninstellingen aanpassen voor elke doelmap.
Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 38 voor
HP-hulpprogramma's (OS X) op pagina 117 voor meer
Geïntegreerde webserver
Scannen naar netwerkmap instellen met de Embedded web server (EWS)
1.Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie
voor meer informatie.
2.Klik op het tabblad Home in het vak Configuratie op Netwerkmappen instellen.
3.Klik op Nieuw en volg de aanwijzingen op het scherm.
OPMERKING:U kunt de scaninstellingen aanpassen voor elke doelmap.
4.Nadat u de vereiste gegevens over de netwerkmap hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen
om te controleren of de link naar de netwerkmap naar behoren werkt. De invoer wordt
toegevoegd aan de lijst Netwerkmap.
Scannen-naar-e-mail instellen
U kunt de printer gebruiken om documenten te scannen en deze als bijlagen naar een of meer emailadressen te verzenden, zonder dat u daarvoor extra scansoftware nodig hebt. U hoeft geen
bestanden van uw computer in te scannen en die vervolgens in e-mailberichten bij te sluiten.
Als u de functie Scannen naar e-mail wilt gebruiken, voert u deze voorbereidende stappen uit:
Stel de profielen voor uitgaande e-mail in
Configureer het e-mailadres dat verschijnt in het gedeelte VAN in het e-mailbericht dat door de printer
wordt verstuurd. U kunt maximaal 10 profielen voor uitgaande e-mail toevoegen. U kunt de HPsoftware die op uw computer is geïnstalleerd, gebruiken om deze profielen te maken.
De embedded web server openen op pagina 118
Voeg e-mailadressen toe aan het e-mailadresboek
NLWWHP Digital Solutions15
Beheer de lijst van mensen naar wie u e-mailberichten kunt verzenden vanaf de printer. U kunt
maximaal 15 -e-mailadressen van contactpersonen toevoegen, plus de corresponderende namen. U
kunt ook e-mailgroepen maken. Voor het toevoegen van e-mailadressen kunt u de geïntegreerde
webserver van de printer of het bedieningspaneel van de printer gebruiken.
Configureer de overige e-mailopties
U kunt de standaardtekst voor onderwerp en hoofdtekst configureren voor alle e-mailberichten die
vanaf de printer worden verzonden. Om deze opties te configureren, kunt u de geïntegreerde
webserver van de printer of het bedieningspaneel van de printer gebruiken.
Stap 1: Stel de profielen voor uitgaande e-mail in
Als u het profiel voor uitgaande e-mail wilt instellen dat wordt gebruikt door de printer, voert u de
volgende stappen uit voor uw besturingssysteem.
Een profiel voor uitgaande e-mail instellen met de printersoftware (Windows)
1.Open de HP-printersoftware. Zie
meer informatie.
2.Ga naar de sectie Scannen onder Afdrukken, scannen faxen en dubbelklik vervolgens op
Wizard Scannen naar e-mail.
3.Klik op Nieuw en volg de aanwijzingen op het scherm.
OPMERKING:Nadat u het profiel voor uitgaande e-mail hebt ingesteld, kunt u met de
geïntegreerde webserver van de printer meer profielen voor uitgaande e-mail toevoegen, emailadressen aan het e-mailadresboek toevoegen en andere e-mailopties configureren. Als u wilt dat
de geïntegreerde webserver automatisch wordt gestart, moet u ervoor zorgen dat in het laatste
venster van de wizard Scannen naar e-mail het selectievakje Geïntegreerde webserver starten na
voltooiing is ingeschakeld. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de geïntegreerde webserver in de
standaardbrowser van uw computer weergegeven. Zie
meer informatie over de geïntegreerde webserver.
Een profiel voor uitgaande e-mail instellen met de printersoftware (OS X)
1.Open het HP Hulpprogramma. Zie
informatie.
2.Klik op Scannen naar e-mail onder de sectie Scaninstellingen.
3.Volg de aanwijzingen op het scherm op.
Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 38 voor
Geïntegreerde webserver op pagina 118 voor
HP-hulpprogramma's (OS X) op pagina 117 voor meer
4.Nadat u de vereiste gegevens over de netwerkmap hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen
om te controleren of de link naar de netwerkmap naar behoren werkt. De invoer wordt
toegevoegd aan de lijst Profielen voor uitgaande e-mail.
Het profiel voor uitgaande e-mail instellen met de Embedded web server (EWS)
1.Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie
meer informatie.
2.Klik op het tabblad Home in het vak Configuratie op Profielen voor uitgaande e-mail.
3.Klik op Nieuw en volg de aanwijzingen op het scherm.
4.Nadat u de vereiste gegevens over de netwerkmap hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen
om te controleren of de link naar de netwerkmap naar behoren werkt. De invoer wordt
toegevoegd aan de Lijst profielen voor uitgaande e-mail.
16Hoofdstuk 2 Aan de slagNLWW
Geïntegreerde webserver op pagina 118 voor
Loading...
+ 246 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.