HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8630 e-All-in-One
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Edizione 1, 4/2014
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Informazioni sulla sicurezza
Per ridurre il rischio di danni dovuti a
incendi o scosse elettriche, quando si
utilizza questo prodotto attenersi sempre
alle precauzioni sulla sicurezza.
1. Si consiglia di leggere e apprendere tutte
le istruzioni contenute nei documenti forniti
insieme alla stampante.
2. Osservare tutte le avvertenze e le
istruzioni indicate sul prodotto.
3. Prima di effettuare le operazioni di
pulizia, scollegare il prodotto dalle prese a
muro.
4. Non installare o utilizzare il prodotto nelle
vicinanze di acqua o se non si è
perfettamente asciutti.
5. Installare il prodotto collocandolo su una
superficie stabile.
6. Installare il prodotto in un luogo protetto
dove non sia possibile calpestare il cavo di
alimentazione o inciamparvi e
danneggiarlo.
7. Se il prodotto non funziona come
richiesto, consultare
problemi a pagina 121.
8. All'interno non vi sono parti su cui l'utente
possa effettuare riparazioni. Per la
manutenzione rivolgersi a personale
tecnico qualificato.
Risoluzione dei
Sommario
1 Procedure ......................................................................................................................................................... 1
2 Informazioni preliminari ..................................................................................................................................... 3
Accesso facilitato .................................................................................................................................. 4
HP EcoSolutions (HP e l'ambiente) ...................................................................................................... 5
Gestione dei consumi energetici .......................................................................................... 5
Ottimizzazione dei materiali per la stampa .......................................................................... 6
Componenti della stampante ................................................................................................................ 7
Vista anteriore ...................................................................................................................... 7
Area degli elementi di stampa ............................................................................................. 8
Vista posteriore .................................................................................................................... 8
Uso del pannello di controllo della stampante ...................................................................................... 9
Panoramica dei pulsanti e delle spie luminose .................................................................... 9
Icone sul display del pannello di controllo ........................................................................... 9
Modificare le impostazioni della stampante ....................................................................... 10
Soluzioni digitali HP ............................................................................................................................ 12
Informazioni sulle soluzioni digitali HP ............................................................................... 12
HP Digital Filing ................................................................................................. 12
Fax digitale HP .................................................................................................. 12
Requisiti ............................................................................................................................. 12
Configurazione delle soluzioni digitali HP .......................................................................... 14
Configurazione di HP Digital Filing .................................................................... 14
Configurazione della Scansione a cartella di rete ............................ 14
Configura Scansione a e-mail .......................................................... 15
Configurazione del Fax digitale HP ................................................................... 17
Utilizzo delle soluzioni digitali HP ...................................................................................... 18
Utilizzo di scansione a cartella di rete HP ......................................................... 18
Utilizzo di Scansione a e-mail ........................................................................... 18
Utilizzo di Fax digitale HP ................................................................................. 19
NFC (Near field communication) ........................................................................................................ 20
Informazioni di base sulla carta .......................................................................................................... 21
Tipi di carta consigliati per la stampa ................................................................................. 21
Come ordinare le forniture di carta HP .............................................................................. 22
Suggerimenti per la scelta e l'uso della carta .................................................................... 23
Caricamento della carta ..................................................................................................................... 24
ITWW v
Caricare carta di formato standard .................................................................................... 24
Caricare buste ................................................................................................................... 25
Caricare cartoncini e carta fotografica ............................................................................... 26
Caricamento di un originale sul piano di scansione ........................................................................... 28
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti ................................................................... 29
Inserire un'unità flash USB ................................................................................................................. 30
Configurazione e utilizzo degli accessori ........................................................................................... 31
Installare l'accessorio per la stampa fronte/retro automatica (unità duplex) ...................... 31
Installazione e utilizzo del secondo vassoio (vassoio 2) .................................................... 31
Utilizzo dei vassoi .............................................................................................................. 32
Manutenzione della stampante .......................................................................................................... 35
Pulizia del piano di scansione ............................................................................................ 35
Pulizia della superficie esterna .......................................................................................... 35
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti ................................................................. 36
Aggiornamento della stampante ......................................................................................................... 37
Aprire il software della stampante HP (Windows) .............................................................................. 38
Spegnere la stampante ...................................................................................................................... 39
Ripristino delle impostazioni predefinite ............................................................................................. 40
3 Stampa ............................................................................................................................................................ 41
Stampa dei documenti ........................................................................................................................ 42
Stampa sulle buste ............................................................................................................................. 44
Stampa delle foto ............................................................................................................................... 46
Stampa con impostazione Max dpi .................................................................................................... 48
Stampa fronte/retro ............................................................................................................................ 49
Consigli per la riuscita della stampa ................................................................................................... 50
4 Copia e scansione .......................................................................................................................................... 53
Copia .................................................................................................................................................. 54
Scansione ........................................................................................................................................... 56
Scansione di un originale ................................................................................................... 56
Scansione a computer ...................................................................................... 56
Scansione su un dispositivo di memoria ........................................................... 57
Esecuzione della scansione tramite Webscan .................................................................. 58
Scansione di documenti come testo modificabile .............................................................. 58
5 Fax .................................................................................................................................................................. 61
Invio di un fax ..................................................................................................................................... 62
Invio di un fax standard ...................................................................................................... 62
Invio di un fax standard dal computer ................................................................................ 63
Invio manuale di un fax da un telefono ........................
Invio di un fax tramite il controllo selezione ....................................................................... 64
Invio di un fax dalla memoria ............................................................................................. 65
...................................................... 63
vi ITWW
Invio di un fax a più destinatari .......................................................................................... 66
Invio di un fax nella modalità correzione errori .................................................................. 66
Ricezione di un fax ............................................................................................................................. 68
Ricezione manuale di un fax .............................................................................................. 68
Impostazione del backup dei fax ....................................................................................... 69
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria ............................................................................ 69
Inoltro dei fax ad altri numeri ............................................................................................. 70
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti ............................................................... 71
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata ............................................. 71
Blocco dei numeri di fax indesiderati ................................................................................. 71
Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati ................................................... 72
Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati .................................................. 72
Stampa di un rapporto sull'Elenco indesiderati ................................................. 72
Ricezione dei fax con HP Digital Fax ................................................................................. 73
Requisiti di HP Digital Fax ................................................................................. 73
Attivazione di HP Digital Fax ............................................................................. 73
Modifica delle impostazioni di HP Digital Fax ................................................... 74
Impostazione delle voci di selezione rapida ....................................................................................... 75
Configurazione e modifica di voci di selezione rapida ....................................................... 75
Configurazione e modifica di gruppi di voci di selezione rapida ........................................ 76
Eliminazione delle voci di selezione rapida ....................................................................... 77
Stampa di un elenco di voci di selezione rapida ................................................................ 77
Modifica delle impostazioni fax ........................................................................................................... 78
Configurazione dell'intestazione del fax ............................................................................ 78
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica) .......................................... 78
Impostazione del numero di squilli prima della risposta .................................................... 79
Modifica del motivo tono risposta per lo squillo diversificato ............................................. 79
Impostazione del tipo di selezione ..................................................................................... 80
Impostazione delle opzioni di riselezione .......................................................................... 80
Impostazione della velocità fax .......................................................................................... 81
Impostare il volume audio del fax ...................................................................................... 81
Fax e servizi telefonici digitali ............................................................................................................. 82
Invio di fax su Protocollo Internet (FoIP) ............................................................................................ 83
Rapporti fax ........................................................................................................................................ 84
Stampa di rapporti di conferma fax .................................................................................... 84
Stampa dei rapporti di errore dei fax ................................................................................. 85
Stampa e visualizzazione del registro fax .......................................................................... 85
Cancellare il registro del fax .............................................................................................. 85
Stampa i dettagli dell'ultima transazione fax ...................................................................... 86
Stampare un rapporto ID chiamante .................................................................................. 86
Visualizzare la cronologia chiamate .................................................................................. 86
6 Web Services .................................................................................................................................................. 87
Quali sono i servizi Web Services? .................................................................................................... 88
ITWW vii
HP ePrint ........................................................................................................................... 88
App per la stampa .............................................................................................................. 88
Configurazione di Web Services ........................................................................................................ 89
Configurazione di Web Services mediante il pannello di controllo della stampante .......... 89
Configurazione di Web Services tramite server Web incorporato ..................................... 89
Configurazione di Web Services tramite il software della stampante HP .......................... 90
Uso di Web Services .......................................................................................................................... 91
HP ePrint ........................................................................................................................... 91
Stampa con HP ePrint ....................................................................................... 91
Individuazione dell'indirizzo e-mail della stampante .......................................... 91
Disattivare HP ePrint ......................................................................................... 92
App per la stampa .............................................................................................................. 92
Utilizzo della app per la stampa ........................................................................ 92
Gestione delle app per la stampa ..................................................................... 92
Disattivazione delle app per la stampa ............................................................. 92
Rimozione di Web Services ............................................................................................................... 93
7 Operazioni relative alle cartucce d'inchiostro .................................................................................................. 95
Informazioni sulle cartucce d'inchiostro e sulla testina di stampa ...................................................... 96
Controllo dei livelli di inchiostro stimati ............................................................................................... 97
Stampare utilizzando solo inchiostro nero o a colori .......................................................................... 98
Sostituzione delle cartucce d'inchiostro ............................................................................................. 99
Ordinazione delle cartucce d'inchiostro ............................................................................................ 101
Conservazione di forniture di stampa ............................................................................................... 102
Memorizzazione dei dati di utilizzo anonimi ..................................................................................... 103
8 Installazione della rete .................................................................................................................................. 105
Configurazione del la stampante per la comunicazione wireless ..................................................... 106
Operazioni preliminari ...................................................................................................... 106
Configurazione della stampante per la rete wireless ....................................................... 106
Modifica del metodo di connessione ................................................................................ 107
Passare da un collegamento Ethernet ad un collegamento wireless .............. 107
Passaggio da una connessione USB a una rete wireless ............................... 107
Test della connessione wireless ...................................................................................... 108
Attivazione e disattivazione della funzionalità wireless della stampante ......................... 108
Cambiare le impostazioni di rete ...................................................................................................... 109
Visualizzazione e stampa delle impostazioni di rete ........................................................ 109
Impostazione della velocità di collegamento ................................................................... 109
Modifica delle impostazioni IP ......................................................................................... 109
Passaggio da una connessione wireless a una connessione USB o Ethernet ................................ 111
Utilizzo della connessione HP diretta wireless ................................................................................. 112
Attivazione della connessione HP diretta wireless .......................................................... 112
Stampa da un dispositivo mobile con funzionalità wireless ............................................. 113
Stampa da un computer con funzionalità wireless .......................................................... 113
viii ITWW
9 Strumenti di gestione della stampante .......................................................................................................... 115
Casella strumenti (Windows) ............................................................................................................ 116
Apertura della Casella degli strumenti ............................................................................. 116
HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 117
Server Web incorporato ................................................................................................................... 118
Informazioni sui cookie .................................................................................................... 118
Apertura del server Web incorporato (EWS) ................................................................... 118
10 Risoluzione dei problemi ............................................................................................................................. 121
Assistenza HP .................................................................................................................................. 122
Registrazione stampante ................................................................................................. 122
Procedura di assistenza .................................................................................................. 122
Supporto tecnico online ................................................................................................... 122
Assistenza telefonica HP ................................................................................................. 123
Prima di chiamare ........................................................................................... 123
Durata dell'assistenza telefonica ..................................................................... 123
Numeri telefonici del supporto ......................................................................... 123
Al termine del periodo di assistenza telefonica ............................................... 123
Per ricevere assistenza dal pannello di controllo della stampante ................................................... 124
Informazioni sui rapporti della stampante ......................................................................................... 125
rapporto dello stato della stampante ................................................................................ 125
pagina di configurazione di rete ....................................................................................... 126
Risoluzione dei problemi di stampa .................................................................................................. 129
La stampante si spegne improvvisamente ...................................................................... 129
Allineamento testina di stampa non riuscito .................................................................... 129
Problemi di alimentazione carta ....................................................................................... 129
La stampante non legge la periferica di memoria ............................................................ 130
Risoluzione dei problemi di stampa .................................................................................................. 131
Risoluzione dei problemi di copia ..................................................................................................... 136
Le copie sono vuote o sbiadite ........................................................................................ 136
Il formato viene ridotto ..................................................................................................... 136
La qualità di stampa è insoddisfacente ............................................................................ 136
Risoluzione dei problemi di scansione ............................................................................................. 138
Lo scanner non ha funzionato ......................................................................................... 138
La scansione richiede tempi eccessivi ............................................................................. 138
Il documento è stato acquisito solo parzialmente o una parte del testo è mancante ...... 138
Impossibile modificare il testo .......................................................................................... 139
La qualità di scansione è insufficiente ............................................................................. 140
Impossibile eseguire la scansione in una cartella di rete ................................................. 140
Impossibile eseguire la scansione a e-mail ..................................................................... 141
Risoluzioni dei problemi di invio e ricezione di fax ........................................................................... 142
Il test del fax ha avuto esito negativo ............................................................................... 142
Il "Test hardware fax" ha avuto esito negativo ................
................................ 142
ITWW ix
Il test "Fax collegato alla presa telefonica attiva" ha avuto esito negativo ...... 143
Il test "Cavo telefonico collegato alla porta fax corretta" ha avuto esito
negativo ........................................................................................................... 144
Il test "Cavo telefonico corretto collegato al fax" ha avuto esito negativo ....... 144
Il test "Rilevamento segnale di linea" ha avuto esito negativo ........................ 145
Il "Test linea fax" ha avuto esito negativo ....................................................... 146
Nel display viene visualizzato Ricevitore sganciato ......................................................... 146
Si verificano problemi durante l'invio e la ricezione di fax con la stampante ................... 147
I fax vengono inviati, ma non è possibile riceverli con la stampante ............................... 148
I fax vengono ricevuti, ma non è possibile inviarli con la stampante ............................... 150
Risolvete i problemi di HP ePrint e Stampabili HP ........................................................................... 151
Risoluzione dei problemi di rete ....................................................................................................... 152
Risoluzione dei problemi generali di rete ......................................................................... 152
Impossibile stabilire la connessione wireless della stampante ........................................ 152
Fase 1: Accertarsi che la spia della connessione wireless (802.11) sia
accesa ............................................................................................................. 152
Fase 2: Verificare che il computer sia collegato alla rete wireless .................. 153
Fase 3: Eseguire il test del fax ........................................................................ 154
Fase 4: Riavviare i componenti della rete wireless ......................................... 154
Risoluzione dei problemi di gestione della stampante ..................................................................... 155
Impossibile aprire il server Web incorporato .................................................................... 155
Manutenzione della testina di stampa .............................................................................................. 157
Pulire la testina di stampa ................................................................................................ 157
Allineamento della testina di stampa ............................................................................... 158
Calibrazione dell'alimentazione carta .............................................................................. 159
Reinstallare la testina di stampa ...................................................................................... 159
Eliminazione degli inceppamenti ...................................................................................................... 161
Rimozione di inceppamenti della carta nella stampante .................................................. 161
Eliminare la carta inceppata nell'alimentatore automatico per documenti ....................... 162
Evitare inceppamenti della carta ...................................................................................... 163
Rimozione dei supporti dal carrello di stampa .................................................................................. 165
Appendice A Informazioni tecniche ................................................................................................................. 167
Informazioni sulla garanzia ............................................................................................................... 168
Informazioni sulla garanzia delle cartucce di stampa ...................................................... 168
Specifiche ......................................................................................................................................... 169
Requisiti di sistema .......................................................................................................... 169
Specifiche ambientali .......................................................................................................
Capacità del vassoio di alimentazione ............................................................................. 169
Capacità del vassoio di uscita ......................................................................................... 170
Formato carta e grammatura ........................................................................................... 170
Specifiche di stampa ........................................................................................................ 170
Specifiche di copia ........................................................................................................... 170
Specifiche di scansione ................................................................................................... 170
x ITWW
169
Specifiche fax .................................................................................................................. 171
Resa delle cartucce ......................................................................................................... 171
Specifiche delle emissioni acustiche ............................................................................... 171
Informazioni sulle norme vigenti ....................................................................................................... 173
Numero di modello di conformità ..................................................................................... 173
Specifica FCC .................................................................................................................. 174
Avviso per gli utenti residenti in Corea ............................................................................ 174
Dichiarazione di compatibilità VCCI (Classe B) per gli utenti residenti in Giappone ....... 174
Comunicazione relativa al cavo di alimentazione per gli utenti residenti in Giappone .... 174
Dichiarazione sulle emissioni acustiche per la Germania ................................................ 175
Informazioni per gli utenti residenti in Germania ............................................................. 175
Avviso per gli utenti della rete telefonica statunitense: requisiti FCC .............................. 175
Avviso per gli utenti della rete telefonica canadese ......................................................... 176
Avviso per gli utenti dell'area economica europea .......................................................... 176
Avviso per gli utenti della rete telefonica tedesca ............................................................ 177
Specifica per fax in rete cablata in Australia .................................................................... 177
Avviso normativo per l'Unione Europea ........................................................................... 177
Prodotti con adattatori CA esterni ................................................................... 177
Prodotti con funzionalità wireless .................................................................... 177
Dichiarazione relativa alla rete telefonica europea (modem/fax) .................... 178
Dichiarazione di conformità ............................................................................................. 178
Informazioni sulle norme vigenti per i prodotti wireless ................................................... 178
Esposizione ai campi a radiofrequenza .......................................................... 179
Avviso per gli utenti residenti in Brasile ........................................................... 179
Avviso per gli utenti residenti in Canada ......................................................... 179
Avviso per gli utenti residenti a Taiwan ........................................................... 180
Avviso per gli utenti residenti in Messico ........................................................ 180
Avviso wireless per gli utenti residenti in Giappone ........................................ 180
Programma di protezione ambientale relativo ai prodotti ................................................................. 181
Utilizzo della carta ............................................................................................................ 181
Componenti in plastica .................................................................................................... 181
Schede dati sulla sicurezza dei materiali ......................................................................... 182
Programma di riciclaggio ................................................................................................. 182
Programma di riciclaggio di forniture per stampanti a getto d'inchiostro HP ................... 182
Smaltimento delle apparecchiature da rottamare da parte degli utenti ........................... 182
Consumo energetico ........................................................................................................ 182
Sostanze chimiche ........................................................................................................... 182
Smaltimento delle batterie nei Paesi Bassi ...................................................................... 183
Smaltimento delle batterie a Taiwan ................................................................................ 183
Avviso sui materiali in perclorato (California) ................................................................... 183
Tabella delle sostanze tossiche e nocive (Cina) .............................................................. 183
Vincoli imposti alle sostanze nocive (Ucraina) ................................................................. 184
Vincoli imposti alle sostanze nocive (India) ..................................................................... 184
EPEAT ............................................................................................................................. 184
ITWW xi
Informazioni per l'utente sull'etichettatura ecologica SEPA in Cina ................................. 184
Appendice B Configurazione del fax aggiuntiva .............................................................................................. 185
Impostazione delle funzioni fax (sistemi telefonici paralleli) ............................................................. 186
Selezione della configurazione fax corretta per la casa o l'ufficio ................................... 187
Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali) ........................................ 189
Caso B: Configurazione della stampante con una linea DSL .......................................... 190
Caso C: Configurazione della stampante con un sistema telefonico PBX o una linea
ISDN ................................................................................................................................ 191
Caso D: Fax con servizio di suoneria diversificata sulla stessa linea .............................. 191
Caso E: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa ...................................................... 193
Caso F: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con messaggeria vocale .............. 194
Caso G: Linea fax condivisa con un modem per computer (non vengono ricevute
chiamate vocali) ............................................................................................................... 195
Configurazione della stampante con un modem per computer ....................... 195
Configurazione della stampante con un modem DSL/ADSL .......................... 196
Caso H: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con un modem ............................. 197
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem computer .................. 198
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem DSL/ADSL ................ 199
Caso I: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con una segreteria telefonica ........ 201
Caso J: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e
segreteria telefonica ........................................................................................................ 202
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e
servizio di segreteria telefonica ....................................................................... 202
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem DSL/ADSL e
segreteria telefonica ........................................................................................ 204
Caso K: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con modem e messaggeria
vocale .............................................................................................................................. 206
Configurazione fax di tipo seriale ..................................................................................................... 208
Test della configurazione del fax ...................................................................................................... 209
Appendice C Errori (Windows) ......................................................................................................................... 211
Memoria fax piena ............................................................................................................................ 213
Impossibile comunicare con la stampante ....................................................................................... 214
Inchiostro in esaurimento ................................................................................................................. 215
Problema relativo alla testina di stampa ........................................................................................... 216
Problema delle cartucce di stampa .................................................................................................. 217
Sostituire la cartuccia d'inchiostro .................................................................................................... 218
La cartuccia installata è di vecchia generazione incompatibile ........................................................ 219
Carta non corrispondente ................................................................................................................. 220
Il supporto della cartuccia è bloccato ............................................................................................... 221
Inceppamenti carta ........................................................................................................................... 222
Nella stampante è esaurita la carta .................................................................................................. 223
Stampante non in linea ..................................................................................................................... 224
xii ITWW
Stampante in pausa ......................................................................................................................... 225
Impossibile stampare il documento .................................................................................................. 226
Errore della stampante ..................................................................................................................... 227
Sportello o coperchio aperto ............................................................................................................ 228
Installata cartuccia già utilizzata ....................................................................................................... 229
Cartucce di inchiostro esaurite ......................................................................................................... 230
Errore cartuccia d'inchiostro ............................................................................................................. 231
Aggiornamento materiali consumo stampante ................................................................................. 232
Aggiornamento materiali consumo stampante riuscito ..................................................................... 233
Problema aggiornamento materiali consumo stampante ................................................................. 234
Installate cartucce inchiostro non HP ............................................................................................... 235
L'utilizzo di cartucce HP originali presenta vantaggi ........................................................................ 236
Cartuccia contraffatta ....................................................................................................................... 237
Rilevata cartuccia usata, rigenerata o contraffatta ........................................................................... 238
Usare cartucce di CONFIGURAZIONE ............................................................................................ 239
Non usare cartucce di CONFIGURAZIONE ..................................................................................... 240
Inchiostro non sufficiente all'avvio .................................................................................................... 241
Usare solo inchiostro nero? .............................................................................................................. 242
Usare solo inchiostro a colori? ......................................................................................................... 243
Cartucce di inchiostro non compatibili .............................................................................................. 244
Guasto del sensore dell'inchiostro ................................................................................................... 245
Avvertenza sensore inchiostro ......................................................................................................... 246
Problema con preparazione stampante ........................................................................................... 247
Inchiostro cartuccia a colori esaurito ................................................................................................ 248
Inchiostro cartuccia del nero esaurito ............................................................................................... 249
Coperchio alimentatore automatico documenti aperto ..................................................................... 250
Problema del sistema dell'inchiostro ................................................................................................ 251
Indice analitico .................................................................................................................................................. 253
ITWW xiii
xiv ITWW
1 Procedure
Informazioni preliminari a pagina 3
●
Stampa a pagina 41
●
Copia e scansione a pagina 53
●
Fax a pagina 61
●
Web Services a pagina 87
●
Operazioni relative alle cartucce d'inchiostro a pagina 95
●
Risoluzione dei problemi a pagina 121
●
ITWW 1
2 Capitolo 1 Procedure ITWW
2 Informazioni preliminari
Questa Guida fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo della stampante e sulla risoluzione dei
problemi.
Accesso facilitato
●
HP EcoSolutions (HP e l'ambiente)
●
Componenti della stampante
●
Uso del pannello di controllo della stampante
●
Soluzioni digitali HP
●
NFC (Near field communication)
●
Informazioni di base sulla carta
●
Caricamento della carta
●
Caricamento di un originale sul piano di scansione
●
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti
●
Inserire un'unità flash USB
●
Configurazione e utilizzo degli accessori
●
Manutenzione della stampante
●
Aggiornamento della stampante
●
Aprire il software della stampante HP (Windows)
●
Spegnere la stampante
●
Ripristino delle impostazioni predefinite
●
ITWW 3
Accesso facilitato
La stampante offre varie funzioni che consentono l'accesso agli utenti con particolari esigenze.
Esigenze visive
Per gli utenti con problemi di vista, il software HP della stampante supporta l'utilizzo delle opzioni e
delle funzioni di accesso facilitato del sistema operativo in uso. Il software supporta anche la più
sofisticata tecnologia di assistenza, ad esempio lettori di testo, lettori Braille e applicazioni di
riconoscimento vocale. Per gli utenti affetti da daltonismo, le schede e i pulsanti colorati usati nel
software HP sono dotati di scritte o icone che rappresentano l'azione svolta.
Esigenze di mobilità
Per gli utenti affetti da deficit della mobilità, le funzioni del software HP possono essere eseguite da
appositi comandi sulla tastiera. Il software HP supporta anche le opzioni di accessibilità Windows
quali Tasti permanenti, Segnali acustici, Filtro tasti, e Controllo puntatore. Gli sportelli della
stampante, i pulsanti, i vassoi della carta e le guide di larghezza della carta possono essere
manovrati da utenti con forza e capacità di movimento limitate.
Assistenza
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di accesso facilitato offerte da questa stampante e sull'impegno
della HP in tal senso, visitare il sito Web della HP all'indirizzo
(OS X) Per informazioni sull'accesso facilitato, visitare il sito Web di Apple all'indirizzo
www.apple.com/accessibility.
www.hp.com/accessibility.
4 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
HP EcoSolutions (HP e l'ambiente)
Hewlett-Packard si impegna ad aiutarvi a ottimizzare l'impatto sull'ambiente e vi consente di
stampare responsabilmente, a casa come in ufficio.
Per informazioni più dettagliate sulle linee guida per l'ambiente seguite da HP nel processo di
produzione, vedere
ulteriori informazioni sulle iniziative HP a tutela dell'ambiente, visitare
Gestione dei consumi energetici
●
Ottimizzazione dei materiali per la stampa
●
Gestione dei consumi energetici
Per risparmiare energia, la stampante è dotata delle seguenti funzionalità:
È anche possibile attivare o disattivare le funzionalità dal software della stampante o dal server Web
incorporato (EWS).
Programma di protezione ambientale relativo ai prodotti a pagina 181. Per
www.hp.com/ecosolutions.
Per aprire il software della stampante, vedere
a pagina 38.
Per aprire il server EWS, vedere
Modalità di sospensione
Il consumo energetico è ridotto nella modalità di sospensione. Dopo l'inizializzazione, la stampante
entra in modalità di risparmio energetico dopo 5 minuti di inattività.
Per modificare il tempo della modalità Sospensione>
1. Sul display del pannello di controllo della stampante, toccare
2. Toccare Sospensione, quindi scegliere l'opzione desiderata.
NOTA: Se si modifica il paese o la regione dal pannello di controllo della stampante, il tempo per la
modalità di sospensione viene impostato automaticamente a 5 minuti.
Pianificazione On/Off
Utilizzare questa funzione per attivare il risparmio automatico dell'energia durante la notte e nei fine
settimana. Ad esempio, è possibile pianificare l'accensione della stampante alle 8:00 e il suo
spegnimento alle 20:00 dal lunedì al venerdì. In questo modo, si risparmierà energia elettrica durante
la notte e i fine settimana.
Aprire il software della stampante HP (Windows)
Server Web incorporato a pagina 118.
(ECO).
Per configurare la funzione Pianificazione On/Off della stampante:
1. Sul display del pannello di controllo della stampante, toccare
2. Toccare Pianificazione On/Off.
3. Toccare Pianificazione On e Pianificazione Off per impostare l'orario di accensione e
spegnimento della stampante.
ATTENZIONE: Disattivare sempre la stampante in modo corretto, utilizzando la modalità di
sospensione, Pianificazione On/Off o
Se si spegne l'unità in modo non corretto, il carrello di stampa potrebbe non ritornare nella posizione
corretta e causare problemi alle cartucce dell'inchiostro e alla qualità di stampa.
ITWW HP EcoSolutions (HP e l'ambiente) 5
(pulsante Accensione).
(ECO).
Ottimizzazione dei materiali per la stampa
Per ottimizzare le forniture di stampa, come inchiostro e carta, provare le soluzioni seguenti:
Ottimizzare l'utilizzo della carta stampando su entrambi i lati di ciascun foglio.
●
Risparmiare inchiostro e carta stampando contenuti Web con HP Smart Print. Per ulteriori
●
informazioni, visitare
Impostare una modalità bozza per la stampa. La modalità bozza consente di utilizzare meno
●
inchiostro.
Non pulire la testina di stampa se non strettamente necessario. Tale operazione comporta un
●
elevato consumo d'inchiostro e una minore durata delle cartucce.
www.hp.com/go/smartprint.
6 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Componenti della stampante
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Vista anteriore
●
Area degli elementi di stampa
●
Vista posteriore
●
Vista anteriore
1 Guide di larghezza della carta nell'alimentatore di documenti
2 Vassoio di alimentazione documenti
3 Piano di scansione
4 Display del pannello di controllo
5 Vassoio di uscita
6 Estensione del vassoio di uscita
7 Vassoio di ingresso principale
8 Porta USB anteriore:
9 Pulsante di accensione
10 NFC (Near field communication)
NOTA: Questa funzione è disponibile con alcuni modelli della stampante.
11 Vassoio di alimentazione documenti
ITWW Componenti della stampante 7
Area degli elementi di stampa
1 Aprire lo sportello di accesso alle cartucce
2 Cartucce di inchiostro
3 Testina di stampa
4 Fermo delle testine di stampa
NOTA: I materiali di consumo per la stampa vanno conservati nella stampante per prevenire
possibili problemi della qualità di stampa o danni alla testina di stampa. Evitare di rimuovere per
lunghi periodi i materiali di consumo per la stampa. Non spegnere la stampante se manca una
cartuccia.
Vista posteriore
1 Porta fax (2-EXT)
2 Porta fax (1-LINE)
3 Porta della rete Ethernet
4 Porta USB posteriore
5 Ingresso di alimentazione
8 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Uso del pannello di controllo della stampante
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Panoramica dei pulsanti e delle spie luminose
●
Icone sul display del pannello di controllo
●
Modificare le impostazioni della stampante
●
Panoramica dei pulsanti e delle spie luminose
La figura seguente e la relativa tabella forniscono un riferimento rapido alle funzioni del pannello di
controllo della stampante.
Numero Nome e descrizione
1
2 Pulsante Pagina iniziale: consente di tornare alla schermata iniziale da qualsiasi altra schermata.
3 Display del pannello di controllo: Toccare lo schermo per selezionare le opzioni di menu. Per ulteriori opzioni del menu,
4 Pulsante Indietro: consente di tornare al menu precedente.
5 Pulsante ?: Apre il menu Guida.
Spia di stato della connessione wireless: La luce blu indica una connessione wireless. Toccare
attivare o disattivare le funzionalità wireless della stampante.
toccare e far scorrere il dito sullo schermo.
Per ulteriori informazioni sulle icone visualizzate sul display, vedere
a pagina 9.
Icone sul display del pannello di controllo
(Senza fili) per
Icone sul display del pannello di controllo
Icona Scopo
Mostra che esiste una connessione alla rete cablata e consente di accedere facilmente alla schermata di stato della rete.
Mostra lo stato della connessione wireless e le opzioni del menu. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione del la
stampante per la comunicazione wireless a pagina 106.
NOTA:
dell'icona della connessione wireless dipende dalla modalità di connessione della stampante alla rete. Se la connessione
di rete della stampante non è stata configurata, sul display del pannello di controllo della stampante viene visualizzata per
impostazione predefinita l'icona
Attiva (con o senza protezione) o disattiva la connessione diretta wireless. Se si attiva la connessione diretta wireless con
funzionalità di protezione, è anche possibile visualizzare il nome della connessione diretta wireless e la password di
sicurezza.
(Ethernet) e (Senza fili) non vengono visualizzati insieme. La visualizzazione dell'icona Ethernet o
(Senza fili).
ITWW Uso del pannello di controllo della stampante 9
Icona Scopo
Mostra una schermata in cui è possibile configurare le impostazioni di risparmio energetico del prodotto.
Toccare l'icona per visualizzare Impostazioni Web Services in cui è possibile vedere l'indirizzo e-mail della stampante e
configurare le impostazioni ePrint.
Per ulteriori informazioni, vedere
Consente di visualizzare una schermata in cui è possibile effettuare copie o selezionare altre opzioni.
Consente di visualizzare una schermata in cui è possibile inviare un fax o scegliere le impostazioni per il fax.
Visualizza la schermata in cui è possibile effettuare una scansione o modificare le impostazioni di scansione.
Mostra una schermata in cui è possibile utilizzare le app di stampa.
Visualizza la schermata Impostazione per generare rapporti, modificare impostazioni Fax e altre impostazioni di
manutenzione e accedere al menu Guida.
Fornisce ulteriori informazioni sulle funzionalità della stampante.
Visualizza una schermata in cui è possibile vedere le informazioni relative alle cartucce di inchiostro, compreso il livello di
riempimento. Questa icona ha un bordo rosso quando una cartuccia di inchiostro richiede un intervento da parte
dell'utente.
NOTA: Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono stime a solo scopo di pianificazione. Quando sul
display viene visualizzato un messaggio di avviso di inchiostro in esaurimento, è consigliabile avere a disposizione una
cartuccia sostitutiva per evitare possibili ritardi nella stampa. Non è necessario sostituire le cartucce di inchiostro finché
non viene richiesto.
Visualizza lo stato della funzione Risposta automatica. Toccare Risposta automatica per attivare o disattivare la funzione.
Per maggiori informazioni, vedere
HP ePrint a pagina 91.
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica) a pagina 78.
Modificare le impostazioni della stampante
Utilizzare il pannello di controllo per modificare la funzione e le impostazioni della stampante,
stampare report o visualizzare la Guida.
SUGGERIMENTO: Se la stampante è collegata a un computer, è anche possibile modificare le
impostazioni della stampante utilizzando gli strumenti di gestione.
Per ulteriori informazioni sull'uso di questi strumenti, vedere
a pagina 115.
Strumenti di gestione della stampante
10 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Per modificare le impostazioni di una funzione
La schermata Pagina iniziale del display del pannello di controllo mostra le funzioni disponibili della
stampante.
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
l'icona corrispondente alla funzione desiderata.
2. Una volta selezionata la funzione, toccare e scorrere le impostazioni disponibili, quindi toccare
l'impostazione da modificare.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sul display del pannello di controllo della stampante per
modificare le impostazioni.
NOTA: Toccare (Pagina iniziale) per tornare alla schermata Pagina iniziale.
Per modificare le impostazioni della stampante
Per modificare le impostazioni della stampante o i report di stampa, utilizzare le opzioni disponibili
nella schermata Menu configurazione.
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare e scorrere le schermate.
3. Toccare gli elementi della schermata per selezionare le schermate o le opzioni.
NOTA: Toccare (Pagina iniziale) per tornare alla schermata Pagina iniziale.
ITWW Uso del pannello di controllo della stampante 11
Soluzioni digitali HP
La stampante include una raccolta di soluzioni digitali che possono essere di aiuto nel semplificare e
snellire il lavoro. Le soluzioni digitali sono le seguenti:
HP Digital Filing (inclusa la cartella Scansione a cartella di rete e Scansione a e-mail)
●
Fax digitale HP (incluso Fax a cartella di rete e Fax a e-mail)
●
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Informazioni sulle soluzioni digitali HP
●
Requisiti
●
Configurazione delle soluzioni digitali HP
●
Utilizzo delle soluzioni digitali HP
●
Informazioni sulle soluzioni digitali HP
Le soluzioni digitali HP sono costituite da un insieme di strumenti incluso nella stampante che
contribuisce a migliorare la produttività in ufficio.
HP Digital Filing
HP Digital Filing fornisce funzionalità di scansione affidabili e generiche per ufficio, nonché
funzionalità di gestione dei documenti versatili e basilari per più utenti su una rete. Con HP Digital
Filing, è sufficiente accedere alla stampante, toccare un pulsante sul relativo pannello di controllo ed
eseguire la scansione dei documenti direttamente sulle cartelle del computer sulla rete oppure
condividerli velocemente con partner commerciali come allegati e-mail. È possibile eseguire tutte
queste operazioni senza la necessità di utilizzare software di scansione aggiuntivo.
I documenti sottoposti a scansione possono essere inviati a una cartella di rete condivisa per
consentire l'accesso di singoli utenti o di gruppi oppure a uno o più indirizzi e-mail per una
condivisione rapida. Inoltre, è possibile configurare impostazioni di scansione specifiche per ciascuna
destinazione di scansione per assicurarsi che vengano utilizzate le migliori impostazioni per le singole
operazioni.
Fax digitale HP
È possibile eliminare definitivamente il problema di fax importanti mal riposti in una pila di pagine.
Con il Fax digitale HP, è possibile salvare fax in bianco e nero in arrivo in una cartella del computer
sulla rete per facilitare condivisione ed archiviazione oppure è possibile inviare fax per e-mail, in
modo da ricevere i fax importanti ovunque quando si è lontani dall'ufficio.
Inoltre, è possibile disattivare la stampa dei fax per risparmiare denaro su carta ed inchiostro nonché
contribuire a ridurre il consumo e lo spreco di carta.
Requisiti
Prima di configurare le soluzioni digitali HP, accertarsi di avere a disposizione quanto segue:
12 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Per tutte le soluzioni digitali HP
Una connessione di rete
●
È possibile collegare la stampante tramite una connessione wireless o utilizzando un cavo
Ethernet.
NOTA: Se si collega la stampante mediante un cavo USB, è possibile eseguire la scansione di
documenti in un computer o allegare i documenti acquisiti con scansione a un messaggio e-mail
mediante il software HP. Per ulteriori informazioni, vedere
a pagina 56. È possibile ricevere fax sul computer con HP Digital Fax. Per ulteriori
informazioni, vedere
Software HP
●
HP consiglia di impostare le soluzioni digitali HP utilizzando il software HP fornito con la
stampante.
SUGGERIMENTO: Per impostare le soluzioni digitali HP senza installare il software HP, è
possibile utilizzare il server Web incorporato (EWS) della stampante.
Per Scansione a cartella di rete, Fax a cartella di rete
Una connessione di rete attiva. È necessario essere collegati alla rete.
●
Una cartella condivisa Windows (SMB) esistente
●
Ricezione dei fax con HP Digital Fax a pagina 73.
Scansione di un originale
Per ulteriori informazioni sull'individuazione del nome del computer, consultare la
documentazione del sistema operativo.
Indirizzo di rete della cartella
●
Sui computer con sistema operativo Windows, gli indirizzi di rete sono in genere scritti nel
formato: \\pc\cartellacondivisa\
Il nome del computer in cui si trova la cartella
●
Per ulteriori informazioni sull'individuazione del nome del computer, consultare la
documentazione del sistema operativo.
Privilegi necessari per la cartella condivisa
●
È necessario disporre dell’accesso in scrittura alla cartella.
Un nome utente e la password per la cartella condivisa (se necessario)
●
Ad esempio, il nome utente e la password di Windows o OS X utilizzati per accedere alla rete.
NOTA: HP Digital Filing non supporta Active Directory.
Per Scansione a e-mail, Fax a e-mail
Un indirizzo e-mail valido
●
Informazioni sul server SMTP in uscita
●
Una connessione a Internet attiva
●
Se si configura la funzione Scansione a e-mail o Fax a e-mail su un computer che esegue Windows,
le impostazioni e-mail per le seguenti applicazioni e-mail possono essere rilevate automaticamente
dalla configurazione guidata:
ITWW Soluzioni digitali HP 13
Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista e Windows 7)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista e Windows 7)
●
Qualcomm Eudora (v 7.0 e versioni successive) (Windows XP e Windows Vista)
●
Netscape (versione 7.0) (Windows XP)
●
Tuttavia, se l'applicazione e-mail in uso non è elencata sopra, è comunque possibile configurare e
utilizzare Scansione a e-mail e Fax a e-mail se l'applicazione e-mail soddisfa i requisiti indicati nella
presente sezione.
Configurazione delle soluzioni digitali HP
È possibile configurare le soluzioni digitali HP utilizzando il software HP fornito con la stampante,
utilizzando le procedure guidate accessibili dal software della stampante HP (Windows) o da HP
Utility (OS X).
SUGGERIMENTO: Per configurare le soluzioni digitali HP, è inoltre possibile utilizzare il server
EWS della stampante. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del server EWS, consultare la sezione
Server Web incorporato a pagina 118.
NOTA: Se si utilizza la stampante in un ambiente di rete solo IPv6, è necessario configurare le
soluzioni digitali tramite EWS.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Configurazione di HP Digital Filing
●
Configurazione del Fax digitale HP
●
Configurazione di HP Digital Filing
Per configurare HP Digital Filing, seguire le istruzioni appropriate.
NOTA: è inoltre possibile effettuare la stessa procedura per modificare le impostazioni in futuro.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Configurazione della Scansione a cartella di rete
●
Configura Scansione a e-mail
●
Configurazione della Scansione a cartella di rete
È possibile configurare fino a 10 cartelle di destinazione per ciascuna stampante.
NOTA: Per utilizzare la funzione Scansione a cartella di rete, è necessario avere creato e
configurato la cartella utilizzata su un computer collegato in rete. Non è possibile creare una cartella
dal pannello di controllo della stampante. Assicurarsi inoltre che le preferenze della cartella siano
impostate per fornire accesso di lettura e scrittura. Per ulteriori informazioni sulla creazione di cartelle
sulla rete e l'impostazione delle preferenze delle cartelle, consultare la documentazione relativa al
sistema operativo in uso.
Dopo aver completato la configurazione di Scansione a cartella di rete, le configurazioni vengono
automaticamente salvate dal software HP nella stampante.
Per configurare Scansione a cartella di rete, effettuare la seguente procedura relativa al sistema
operativo in uso.
14 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Per configurare la scansione su cartella di rete dal software della stampante (Windows)
1. Aprire il software della stampante HP. Per ulteriori informazioni, vedere
stampante HP (Windows) a pagina 38.
2. Accedere alla sezione Scansione in Stampa, scans. e fax, quindi fare doppio clic sulla
Configurazione guidata di Scansione a cartella di rete.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
NOTA: Dopo avere creato le cartelle di destinazione, è possibile utilizzare il server EWS della
stampante per personalizzare le impostazioni di scansione per tali cartelle. Nell'ultima schermata
della Configurazione guidata di Scansione a cartella di rete, accertarsi che la casella di controllo
Avvia server Web incorporato al termine sia selezionata. Quando si fa clic su Fine, il server EWS
viene visualizzato nel browser Web predefinito del computer. Per ulteriori informazioni sul server Web
incorporato, vedere
Per configurare la scansione su cartella di rete dal software della stampante (OS X)
1. Aprire HP Utility. Per ulteriori informazioni, vedere
2. Fare clic sulla scheda Scansione a cartella di rete della sezione Impostazioni scansione, quindi
attenersi alle istruzioni visualizzate.
NOTA: è possibile personalizzare le impostazioni di scansione per ciascuna cartella di
destinazione.
Per configurare la scansione su cartella di rete dal server EWS
Server Web incorporato a pagina 118.
HP Utility (OS X) a pagina 117.
Aprire il software della
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere
Web incorporato (EWS) a pagina 118.
2. Nella scheda Home fare clic su Configurazione della cartella di rete nella casella Imposta.
3. Fare clic su Nuovo e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
NOTA: è possibile personalizzare le impostazioni di scansione per ciascuna cartella di
destinazione.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste sulla cartella di rete, fare clic su Salva e verifica
per assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente. La voce viene
aggiunta all'Elenco cartelle di rete.
Configura Scansione a e-mail
È possibile utilizzare la stampante per acquisire documenti mediante scansione e inviarli a uno o più
indirizzi e-mail come allegati, senza l'utilizzo di software di scansione aggiuntivo. Non è necessario
acquisire i file dal computer e allegarli a messaggi e-mail.
Per utilizzare la funzione Scansione a e-mail, attenersi alla seguente procedura preliminare:
impostazione dei profili e-mail in uscita
Configurare l'indirizzo e-mail che verrà visualizzato nell'area DA del messaggio e-mail inviato dalla
stampante. È possibile aggiungere fino a 10 profili e-mail in uscita. Per creare questi profili, è
possibile utilizzare il software HP installato nel computer.
Apertura del server
Aggiunta di indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail
Gestire l'elenco di persone a cui inviare messaggi e-mail dalla stampante. È possibile aggiungere fino
a 15 indirizzi e-mail con i nomi di contatto corrispondenti. È anche possibile creare gruppi di e-mail.
Per aggiungere gli indirizzi e-mail, utilizzare il server Web incorporato (EWS) del pannello di controllo
della stampante.
ITWW Soluzioni digitali HP 15
Configurazione di altre opzioni di e-mail
È possibile configurare un OGGETTO e il corpo del testo predefiniti che verranno inclusi in tutti i
messaggi e-mail inviati dalla stampante. Per configurare queste opzioni, è possibile utilizzare l'EWS
della stampante o il pannello di controllo della stampante.
Fase 1: Configurazione dei profili e-mail in uscita
Per configurare il profilo e-mail in uscita utilizzato dalla stampante, effettuare la seguente procedura
relativa al sistema operativo in uso.
Per configurare il profilo e-mail in uscita dal software della stampante (Windows)
1. Aprire il software della stampante HP. Per ulteriori informazioni, vedere
stampante HP (Windows) a pagina 38.
2. Accedere alla sezione Scansione in Stampa, scans. e fax, quindi fare doppio clic su Scansione
guidata a e-mail.
3. Fare clic su Nuovo e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
NOTA: Dopo avere impostato il profilo e-mail in uscita, è possibile utilizzare il server Web
incorporato (EWS) per aggiungere altri profili e-mail in uscita, per aggiungere indirizzi e-mail alla
Rubrica e-mail e configurare altre opzioni e-mail. Per aprire automaticamente il server EWS,
accertarsi che la casella di controllo Avvia server Web incorporato al termine sia selezionata
nell'ultima schermata della Configurazione guidata di Scansione a e-mail. Quando si fa clic su Fine, il
server EWS viene visualizzato nel browser Web predefinito del computer. Per ulteriori informazioni
sul server Web incorporato, vedere
Per configurare il profilo e-mail in uscita dal software della stampante (OS X)
1. Aprire HP Utility. Per ulteriori informazioni, vedere
2. Fare clic su Scansione a e-mail nelle Impostazioni di scansione.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste sulla cartella di rete, fare clic su Salva e verifica
per assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente. La voce viene
aggiunta all'elenco Profili e-mail in uscita.
Server Web incorporato a pagina 118.
HP Utility (OS X) a pagina 117.
Aprire il software della
Per configurare il profilo e-mail in uscita dal server EWS
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere
incorporato a pagina 118.
2. Sulla scheda Home fare clic su Profili e-mail in uscita nella finestra Configurazione.
3. Fare clic su Nuovo e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste sulla cartella di rete, fare clic su Salva e verifica
per assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente. La voce viene
aggiunta all'Elenco profilo e-mail in uscita.
Fase 2: Aggiunta di indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail
Per aggiungere indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail, seguire la procedura descritta.
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere
incorporato a pagina 118.
2. Nella scheda Scansione, fare clic su Rubrica e-mail.
16 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Server Web
Server Web
3. Fare clic su Nuovo per aggiungere un solo indirizzo e-mail.
Oppure
Fare clic su Gruppo per creare una lista di distribuzione e-mail.
NOTA: Prima di creare una lista di distribuzione e-mail, è necessario avere già aggiunto
almeno un indirizzo e-mail alla Rubrica e-mail.
4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. La voce viene aggiunta alla Rubrica e-mail.
NOTA: I nomi di contatto sono visualizzati sul display del pannello di controllo e nel
programma di posta elettronica della stampante.
Fase 3: Configurazione di altre opzioni di e-mail
Per configurare altre opzioni e-mail (ad esempio la configurazione di un testo predefinito per
OGGETTO e corpo da includere in tutti i messaggi e-mail dalla stampante o impostazioni di
scansione utilizzate per l'invio di e-mail dalla stampante), completare la procedura seguente.
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per ulteriori informazioni, vedere
incorporato a pagina 118.
2. Nella scheda Scansione, fare clic su Opzioni e-mail.
3. Modificare le impostazioni desiderate e fare clic su Applica.
Configurazione del Fax digitale HP
Con Fax digitale HP, nella stampante i fax vengono ricevuti in automatico e salvati direttamente in
una cartella di rete (Fax a cartella di rete) o inoltrati come allegati e-mail (Fax a e-mail).
NOTA: È possibile configurare Fax digitale HP per l'utilizzo della funzione Fax a cartella di rete o
Fax a e-mail. Le due funzioni non possono essere utilizzate contemporaneamente.
I file ricevuti vengono salvati come file TIFF (Tagged Image File Format) o PDF.
ATTENZIONE: Il Fax digitale HP è disponibile solo per la ricezione di fax in bianco e nero. I fax a
colori vengono stampati e non salvati.
Per configurare HP Digital Fax dal software della stampante (Windows)
1. Aprire il software della stampante HP. Per ulteriori informazioni, vedere
stampante HP (Windows) a pagina 38.
2. Accedere alla sezione Fax in Stampa, scansione e fax, quindi fare doppio clic su Configurazione
fax digitale.
Server Web
Aprire il software della
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
NOTA: Dopo avere impostato Fax digitale HP, è possibile utilizzare il server Web incorporato
(EWS) della stampante per modificare le impostazioni di Fax digitale HP. Per aprire automaticamente
il server Web incorporato, accertarsi che la casella di controllo Avvia server Web incorporato al
termine sia selezionata nell'ultima schermata della Configurazione guidata di Fax digitale. Quando si
fa clic su Fine, il server EWS viene visualizzato nel browser Web predefinito del computer. Per
ulteriori informazioni sul server Web incorporato, vedere
Per configurare HP Digital Fax dal software della stampante (OS X)
1. Aprire HP Utility. Per ulteriori informazioni, vedere
2. Fare clic su Archivio fax digitali.
ITWW Soluzioni digitali HP 17
Server Web incorporato a pagina 118.
HP Utility (OS X) a pagina 117.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste, fare clic su Salva e verifica per assicurarsi che il
collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente.
Per configurare HP Digital Fax dal server EWS
1. Nella scheda Home fare clic su Fax a e-mail/cartella di rete nella finestra Configurazione.
2. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
3. Dopo avere immesso le informazioni richieste, fare clic su Salva e verifica per assicurarsi che il
collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente.
Utilizzo delle soluzioni digitali HP
Per utilizzare le soluzioni digitali HP disponibili con la stampante, seguire le istruzioni appropriate.
Utilizzo di scansione a cartella di rete HP
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore destro del
piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28 o Caricamento di un originale
nell'alimentatore documenti a pagina 29.
2. Toccare Scansione, quindi toccare Cartella di rete.
3. Sul display del pannello di controllo, selezionare il nome corrispondente alla cartella da
utilizzare.
4. Se richiesto, immettere il PIN.
5. Modificare le impostazioni di scansione, quindi sfiorare Avvia scansione.
NOTA: Per stabilire la connessione potrebbero essere necessari alcuni minuti, a seconda del
traffico di rete e della velocità di connessione.
Utilizzo di Scansione a e-mail
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore destro del
piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28 o Caricamento di un originale
nell'alimentatore documenti a pagina 29.
2. Toccare Scansione, quindi E-mail.
3. Sul display del pannello di controllo, selezionare il nome corrispondente al profilo e-mail in uscita
da utilizzare.
4. Se richiesto, immettere il PIN.
5. Selezionare l'indirizzo e-mail A (il destinatario dell'e-mail) o immettere un indirizzo e-mail.
6. Immettere o modificare l'OGGETTO del messaggio e-mail.
7. Modificare le impostazioni di scansione, quindi sfiorare Avvia scansione.
NOTA: Per stabilire la connessione potrebbero essere necessari alcuni minuti, a seconda del
traffico di rete e della velocità di connessione.
18 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Utilizzo di Fax digitale HP
Dopo avere impostato il Fax digitale HP, per impostazione predefinita tutti i fax in bianco e nero
ricevuti vengono stampati, quindi salvati nella destinazione designata, la cartella di rete o l'indirizzo email specificato:
Se si utilizza Fax a cartella di rete, il processo viene eseguito in background. Il Fax digitale HP
●
non visualizza alcun messaggio quando i fax vengono salvati nella cartella di rete.
Se si utilizza Fax a e-mail e l'applicazione e-mail in uso è impostata per visualizzare un
●
messaggio quando vengono ricevuti nuovi messaggi e-mail nella posta in arrivo, è possibile
verificare la ricezione di nuovi fax.
ITWW Soluzioni digitali HP 19
NFC (Near field communication)
Con NFC (Near Field Communication), è possibile stampare rapidamente documenti e immagini da
un dispositivo mobile (ad esempio smartphone o tablet) semplicemente toccando il dispositivo sulla
stampante. Individuare il sensore
controllo, quindi toccare con il dispositivo mobile quest'area per stampare.
Per ulteriori informazioni su funzionalità e dispositivi mobili, visitate il sito HP Mobile Printing
(
www.hp.com/go/mobileprinting).
NOTA: Questa funzione è disponibile con alcuni modelli della stampante.
Per utilizzare questa funzione, assicurarsi che il dispositivo portatile in uso supporti NFC e verificare
che NFC sia attivato sulla stampante.
sulla parte anteriore della stampante, vicino al pannello di
20 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Informazioni di base sulla carta
La stampante è progettata per l'uso con la maggior parte dei tipi di carta da ufficio. Prima di
acquistare grandi quantità di carta per stampa, è opportuno effettuare delle prove. Per ottenere una
qualità di stampa ottimale si consiglia di utilizzare carta HP. Per ulteriori informazioni sulla carta HP,
visitare il sito Web di HP all'indirizzo
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Tipi di carta consigliati per la stampa
●
Come ordinare le forniture di carta HP
●
Suggerimenti per la scelta e l'uso della carta
●
Tipi di carta consigliati per la stampa
www.hp.com.
HP raccomanda l'uso di carta comune con il logo ColorLok per le stampe quotidiane.
Tutti i tipi di carta con logo ColorLok sono testati singolarmente per soddisfare gli
elevati standard di affidabilità e qualità di stampa, nonché per generare documenti
con colori nitidi e brillanti, neri più intensi; inoltre si asciugano più velocemente
rispetto alla tradizionale carta comune. Richiedere la carta con il logo ColorLok in
diverse grammature e formati ai produttori di carta principali.
Per ottenere stampe di ottima qualità, si consiglia di utilizzare i tipi di carta HP appositamente
progettati per il tipo di documento che si desidera stampare.
In alcuni paesi o regioni, alcuni tipi di carta potrebbero non essere disponibili.
Stampa fotografica
HP Premium Plus Photo Paper
●
La Carta fotografica HP massima qualità, lucida è la carta fotografica di altissima qualità HP per
stampare foto ottimali. Con la Carta fotografica HP massima qualità, lucida, è possibile stampare
foto splendide che si asciugano all'istante per mostrarle immediatamente. È disponibile in vari
formati, tra cui A4, 8,5 x 11 pollici, 10 x 15 cm (4 x 6 pollici), 13 x 18 cm (5 x 7 pollici) e 11 x 17
pollici (A3) e in due finiture, lucida e semi lucida. Ideale per foto ottimali e progetti fotografici
speciali, da incorniciare, da mostrare o regalare. La Carta fotografica HP massima qualità, lucida
offre risultati eccezionali con qualità e durata professionali.
HP Advanced Photo Paper
●
Carta fotografica spessa, a rapida asciugatura, per evitare sbavature e per una maggiore
semplicità d'utilizzo. Le stampe sono resistenti all'acqua, alle macchie, alle impronte digitali e
all'umidità. Le stampe sono simili alle foto sviluppate nei laboratori sia al tatto sia per l'aspetto. È
disponibile in diversi formati, tra cui A4, 8,5 x 11 pollici, 10 x 15 cm (4 x 6 pollici), 13 x 18 cm (5 x
7 pollici). Senza acidi per una maggiore durata dei documenti.
Carta HP Everyday Photo Paper
●
Stampe colorate, istantanee e giornaliere a un costo inferiore con la carta progettata per la
stampa delle foto casuali. Questo conveniente tipo di carta si asciuga rapidamente e può essere
subito manipolata. Immagini nitide e ben definite su qualsiasi stampante a getto d'inchiostro. È
disponibile in finitura lucida e in diversi formati, tra cui A4, 8,5 x 11 pollici e 10 x 15 cm (4 x
6 pollici). Senza acidi per una maggiore durata dei documenti.
ITWW Informazioni di base sulla carta 21
Documenti aziendali
Carta per presentazioni HP alta qualità 120 g opaca o Carta Professionale HP 120 g opaca
●
Questi tipi di carta opachi per il fronte retro sono perfetti per presentazioni, proposte, rapporti e
newsletter. Carta robusta e pesante per risultati di forte impatto.
Carta HP per brochure 180 g, lucida o Carta Professionale HP 180 g lucida
●
Queste carte sono lucide sui due lati per consentire la stampa su entrambi i lati. Si tratta della
scelta ideale per riproduzioni di tipo semi fotografico e per grafica aziendale da utilizzare sulle
copertine di relazioni, presentazioni speciali, brochure, stampati pubblicitari e calendari.
Carta HP per brochure 180 g opaca o Carta Professionale HP 180 g opaca
●
Queste carte sono opache sui due lati per consentire l'uso di entrambi i lati. Si tratta della scelta
ideale per riproduzioni di tipo semi fotografico e per grafica aziendale da utilizzare sulle
copertine di relazioni, presentazioni speciali, brochure, stampati pubblicitari e calendari.
Stampa per uso quotidiano
Carta HP bianca brillante per getto d'inchiostro
●
La Carta HP bianca brillante per stampanti a getto d'inchiostro offre colori a contrasto elevato e
testo molto nitido. L'opacità di tale carta consente la stampa fronte/retro a colori priva di visione
in trasparenza e risulta ideale per newsletter, rapporti e volantini. Dispone della tecnologia
ColorLok per evitare sbavature, neri più decisi e colori accesi.
●
●
●
Progetti speciali
●
Carta multiuso per stampanti HP
La carta per stampa HP è una carta multifunzione di alta qualità. Produce documenti di aspetto
più efficace rispetto ai documenti stampati su carta standard multifunzione o per la copia.
Dispone della tecnologia ColorLok per evitare sbavature, neri più decisi e colori accesi. Senza
acidi per una maggiore durata dei documenti.
Carta da ufficio HP
La carta da ufficio HP è una carta multifunzione di alta qualità. È adatta per le copie, le bozze, i
promemoria e altri documenti. Dispone della tecnologia ColorLok per evitare sbavature, neri più
decisi e colori accesi. Senza acidi per una maggiore durata dei documenti.
HP Office Recycled Paper
La carta riciclata per ufficio HP è una carta di alta qualità multifunzione prodotta con il 30% di
fibre riciclate. Dispone della tecnologia ColorLok per evitare sbavature, neri più decisi e colori
accesi.
Supporti di stampa HP per il trasferimento a caldo
HP Iron-on Transfers (per tessuti chiari o bianchi) è la soluzione ideale per creare T-shirt
personalizzate con le foto digitali.
Come ordinare le forniture di carta HP
La stampante è progettata per l'uso con la maggior parte dei tipi di carta da ufficio. Per ottenere una
qualità di stampa ottimale si consiglia di utilizzare carta HP. Per ulteriori informazioni sulla carta HP,
visitare il sito Web di HP all'indirizzo
HP consiglia carta comune con il logo ColorLok per la stampa e la copia dei documenti giornalieri.
Tutti i tipi di carta con il logo ColorLok logo vengono testati da società indipendenti per soddisfare
elevati standard di affidabilità e qualità di stampa e producono documenti con immagini nitide, colori
22 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
www.hp.com.
accesi, neri più decisi e si asciugano più velocemente rispetto agli altri tipi di carta comune. Cercare
la carta con il logo ColorLok in varie dimensioni e formati presso i migliori rivenditori.
È possibile acquistare online carta e altro materiale HP su
prodotti e servizi.
Suggerimenti per la scelta e l'uso della carta
Per i migliori risultati, tenere presenti le seguenti indicazioni:
Caricare un tipo di carta alla volta nel vassoio o nell'alimentatore automatico dei documenti
●
(ADF).
Quando si caricano i vassoi e l'ADF, verificare che il caricamento sia stato effettuato
●
correttamente.
Non sovraccaricare il vassoio né l'ADF.
●
Per prevenire inceppamenti, qualità di stampa scadente e altri problemi di stampa, evitare di
●
caricare i seguenti tipi di carta nel vassoio o nell'ADF:
Moduli a più parti
◦
Carta danneggiata, arricciata o piegata
◦
Carta con ritagli o buchi.
◦
Carta spessa, in rilievo o che non assorbe bene l'inchiostro
◦
Carta troppo sottile o soggetta a strapparsi con facilità
◦
www.hp.com. Individuare il link Acquista
Carta con punti o fermagli
◦
Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti a pagina 29.
Caricamento della carta a pagina 24 o
ITWW Informazioni di base sulla carta 23
Caricamento della carta
In questa sezione vengono fornite le istruzioni per il caricamento della carta nella stampante.
Caricare carta di formato standard
●
Caricare buste
●
Caricare cartoncini e carta fotografica
●
Caricare carta di formato standard
Per caricare carta standard:
1. Estrarre il vassoio di alimentazione principale.
2. Allontanare il più possibile le guide di larghezza della carta.
3. Inserire la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso al centro del vassoio.
Verificare che la risma sia inserita completamente nella stampante senza però superare i segni
superiori presenti sul vassoio. Per ulteriore assistenza, consultare il diagramma serigrafato sul
vassoio.
NOTA: Non caricare la carta mentre è in corso un'operazione di stampa.
24 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
4. Far scorrere le guide di larghezza della carta del vassoio fino a toccare il bordo della risma di
carta, quindi inserire nuovamente il vassoio.
NOTA: Per caricare carta in formato Legale, premere il fermo blu nella parte inferiore a sinistra
del vassoio di alimentazione ed estendere completamente il vassoio.
5. Estrarre completamente l'estensione del vassoio di uscita fino a raggiungere il formato carta
desiderato.
NOTA: Se si dispone di un secondo vassoio, vedere Installazione e utilizzo del secondo vassoio
(vassoio 2) a pagina 31 per istruzioni sul caricamento della carta.
Caricare buste
Per caricare una busta:
NOTA: Se la stampante dispone di un secondo vassoio (vassoio 2), non inserire le buste in questo
alloggiamento.
1. Estrarre il vassoio di alimentazione principale.
ITWW Caricamento della carta 25
2. Inserire le buste con il lato di stampa verso il basso e caricarle in base alla grafica.
Assicurarsi che la risma di buste non superi la linea inferiore presente sul vassoio. Per ulteriore
assistenza, consultare il diagramma serigrafato sul vassoio.
NOTA: Non caricare le buste mentre è in corso un'operazione di stampa.
3. Far scorrere le guide di larghezza della carta del vassoio fino a toccare il bordo della risma di
buste, quindi inserire nuovamente il vassoio.
4. Estrarre completamente l'estensione del vassoio di uscita fino a raggiungere il formato carta
desiderato.
Caricare cartoncini e carta fotografica
Per caricare le schede e la carta fotografica:
Se la stampante dispone di un secondo vassoio (vassoio 2), non inserire le schede o la carta
fotografica in questo alloggiamento.
1. Estrarre il vassoio di alimentazione principale.
26 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
2. Inserire la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso al centro del vassoio.
Verificare che la risma sia inserita completamente nella stampante senza però superare i segni
inferiori presenti sul vassoio. Per ulteriore assistenza, consultare il diagramma serigrafato sul
vassoio.
Se la carta fotografica ha un tagliando lungo uno dei bordi, accertarsi che il tagliando punti verso
la parte frontale della stampante.
NOTA: Non caricare la carta mentre è in corso un'operazione di stampa.
3. Far scorrere le guide di larghezza della carta del vassoio fino a toccare il bordo della risma di
carta, quindi inserire nuovamente il vassoio.
4. Estrarre completamente l'estensione del vassoio di uscita fino a raggiungere il formato carta
desiderato.
ITWW Caricamento della carta 27
Caricamento di un originale sul piano di scansione
È possibile eseguire la copia, la scansione e l'invio via fax di originali caricandoli sul piano di
scansione.
NOTA: Molte funzioni speciali non offrono prestazioni ottimali se il piano di scansione e il retro del
coperchio non sono puliti. Per maggiori informazioni, vedere
a pagina 35.
NOTA: Rimuovere tutti gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti prima di sollevare il
coperchio del dispositivo.
Per caricare un originale sul piano di scansione
Per caricare un originale sul piano di scansione, fare quanto di seguito indicato.
1. Sollevare il coperchio dello scanner.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa verso il basso in corrispondenza delle guide segnate
lungo il bordo della superficie di scansione, come mostrato nella seguente illustrazione.
NOTA: Se si utilizza la superficie di scansione, assicurarsi che l'ADF sia vuoto. In caso
contrario, la stampante rileverà il documento nell'ADF e non quello sulla superficie di scansione.
Manutenzione della stampante
3. Chiudere il coperchio.
28 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti
È possibile copiare, acquisire o inviare via fax un documento inserendolo nell'alimentatore di
documenti.
ATTENZIONE: Non caricare foto nell'alimentatore di documenti in quanto ciò potrebbe danneggiare
le foto. Utilizzare solo carta supportata dall'alimentatore documenti.
Per ulteriori informazioni, vedere
NOTA: La scansione di documenti fronte/retro su formati A4, Letter o Legale è supportata solo da
alcuni modelli di ADF per stampanti.
NOTA: Alcune funzioni, ad esempio l'opzione di copia Adatta a pagina, non funzionano quando si
caricano gli originali nell'ADF. Caricare gli originali sul piano di scansione.
Il vassoio dell'alimentatore documenti può contenere fino a 35 o 50 fogli di carta comune formato A4,
Letter o Legale, in base al modello di stampante.
Per caricare un originale nell'alimentatore documenti
Fare quanto segue per caricare un documento nell'alimentatore automatico dei documenti (ADF).
1. Caricare nell'ADF gli originali con il lato di stampa rivolto verso l'alto.
a. Se si sta caricando un originale stampato in orientamento verticale, posizionare le pagine in
modo che il bordo alto del documento venga inserito per primo. Se si sta caricando un
originale stampato in orientamento orizzontale, posizionare le pagine in modo che il bordo
sinistro del documento venga inserito per primo.
b. Inserire la carta nell'ADF finché non verrà emesso un segnale acustico o non verrà
visualizzato un messaggio sul display che indica il rilevamento delle pagine caricate.
SUGGERIMENTO: Per ulteriori informazioni sul caricamento di originali nell'ADF, fare
riferimento al diagramma presente all'interno del vassoio dell'alimentatore documenti.
Suggerimenti per la scelta e l'uso della carta a pagina 23.
2. Far scorrere le guide di larghezza della carta verso l'interno fino a toccare i bordi destro e
sinistro della risma.
ITWW Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti 29
Inserire un'unità flash USB
Utilizzando la porta USB posta sul lato anteriore della stampante, è possibile connettere un'unità
flash USB. È anche possibile trasferire file dall'unità flash USB al computer oppure acquisire file
sull'unità flash USB direttamente dalla stampante.
ATTENZIONE: Il tentativo di rimozione di un'unità flash USB durante l'accesso potrà danneggiare i
file contenuti nell'unità flash USB. L'unità flash USB può essere rimossa in sicurezza solo se
l'indicatore di stato non lampeggia.
NOTA: La stampante non supporta unità flash USB crittografate.
Per connettere un'unità Flash USB
Inserire l'unità flash USB nella porta USB sulla parte anteriore della stampante.
▲
NOTA: Se l'unità flash USB utilizzata non può essere collegata a questa porta a causa delle
dimensioni o se il connettore è più piccolo di 11 millimetri, per stabilire il collegamento sarà
necessario acquistare una prolunga USB.
30 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Configurazione e utilizzo degli accessori
Per installare e configurare gli accessori (ad esempio un secondo vassoio e un'unità duplex),
consultare le sezioni seguenti.
Quando si utilizzano più vassoi, è possibile utilizzare le funzioni del vassoio per ottenere risultati
migliori.
NOTA: È possibile acquistare gli accessori online su www.hp.com. individuare il link Acquista
prodotti e servizi.
Per installare un'unità duplex, vedere
●
automatica (unità duplex) a pagina 31.
Per installare il vassoio 2, vedere
●
a pagina 31.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle funzionalità del vassoio, vedere
●
a pagina 32.
Installare l'accessorio per la stampa fronte/retro
Installazione e utilizzo del secondo vassoio (vassoio 2)
Utilizzo dei vassoi
Installare l'accessorio per la stampa fronte/retro automatica (unità duplex)
Per informazioni sulla stampa fronte/retro, vedere Stampa fronte/retro a pagina 49.
Per installare un'unità duplex
Fare scorrere l'unità duplex nel retro della stampante finché non scatta in posizione.
▲
Durante l'installazione, non premere i pulsanti posti sui lati dell'accessorio. utilizzarli solo per
rimuovere l'unità dalla stampante.
Installazione e utilizzo del secondo vassoio (vassoio 2)
Per installare il vassoio 2:
1. Togliere il vassoio dalla confezione, rimuovere il nastro e il materiale di imballaggio e portare il
vassoio nella sede preposta.
La superficie deve essere resistente e uniforme.
2. Spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.
3. Posizionare la stampante sopra il vassoio.
ATTENZIONE: Non avvicinare mani e dita alla parte inferiore della stampante.
4. Collegare il cavo di alimentazione e accendere la stampante.
5. Abilitare il vassoio 2 nel driver della stampante.
Per ulteriori informazioni, vedere
ITWW Configurazione e utilizzo degli accessori 31
Utilizzo dei vassoi a pagina 32.
Per caricare la carta nel vassoio 2
Il vassoio 2 supporta solo carta comune di formato non inferiore a A4 o Letter . Per ulteriori
informazioni sulla capacità del vassoio di alimentazione, vedere
alimentazione a pagina 169.
1. Estrarre il vassoio dalla stampante afferrandolo dalla parte anteriore.
2. Inserire la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso al centro del vassoio.
Assicurarsi che la risma di carta sia allineata alla linea sulla guida della larghezza della carta e
che non superi la linea superiore contrassegnata sulla guida.
Capacità del vassoio di
NOTA: Nel vassoio 2 è possibile caricare solo carta comune.
3. Fare scorrere le guide di larghezza della carta nel vassoio in modo da regolarle in base al
formato caricato.
4. Reinserire delicatamente il vassoio.
5. Estrarre l'estensione del vassoio di uscita
Utilizzo dei vassoi
Quando si utilizzano più vassoi, è possibile utilizzare le funzioni del vassoio per modificare le
impostazioni e ottenere risultati migliori.
Per impostazione predefinita, la stampante estrae la carta dal vassoio 1. Se il vassoio 1 è vuoto e il
vassoio 2 è installato e contiene carta, la stampante estrarrà la carta dal vassoio 2.
È possibile modificare le impostazioni utilizzando le seguenti funzionalità:
Vassoio predefinito: Impostare il vassoio predefinito utilizzato per primo dalla stampante per
●
estrarre la carta.
Blocco del vassoio: Bloccare un vassoio per impedirne l'uso indesiderato, ad esempio, se è
●
stata caricata carta speciale (come carta intestata o prestampata).
32 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
La stampante non utilizzerà il vassoio bloccato anche se l'altro vassoio è vuoto.
NOTA: Per risultati ottimali, caricare nel vassoio solo un tipo di carta in un vassoio.
NOTA: Il vassoio 2 supporta solo carta comune.
Per eseguire questa operazione Attenersi alla seguente procedura
Caricare carta in entrambi i vassoi e utilizzare la carta da un
solo vassoio se l'altro è vuoto.
Caricare la carta in entrambi i vassoi e utilizzare la carta da
un vassoio alla volta.
Scegliere tra carta comune e un altro tipo di carta utilizzato
occasionalmente.
NOTA: Per risultati ottimali, caricare nel vassoio solo un
tipo di carta in un vassoio.
Per modificare le impostazioni del vassoio
NOTA: È anche possibile modificare le impostazioni del vassoio dal software della stampante o dal
server EWS.
Per accedere al server EWS e al software della stampante, vedere
a pagina 118 e Aprire il software della stampante HP (Windows) a pagina 38.
1. Accertarsi che la stampante sia accesa.
Caricare la carta in entrambi i vassoi. Per ulteriori
●
informazioni, vedere
a pagina 24.
Disattivare il blocco del vassoio.
●
Caricare la carta in entrambi i vassoi.
●
Impostare il vassoio desiderato come vassoio
●
predefinito.
Caricare la carta speciale nel vassoio di alimentazione
●
principale e la carta comune nel vassoio 2.
Bloccare il vassoio di alimentazione principale e
●
impostare il vassoio 2 come vassoio predefinito.
Caricamento della carta
Server Web incorporato
2. Assicurarsi di aver attivato la selezione automatica dell'origine carta.
3. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
4. Toccare Configura vassoio, toccare Vassoio predefinito o Blocco vassoio, quindi selezionare
l'opzione appropriata.
Per attivare la selezione automatica del vassoio o dell'origine carta (Windows)
1. A seconda del sistema operativo utilizzato, eseguire una delle operazioni riportate di seguito:
Windows 8: nella schermata Avvio, fare clic su Pannello di controllo, fare clic su Visualizza
●
dispositivi e stampanti; fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante,
quindi su Preferenze di stampa.
Windows 7: fare clic su Avvio, fare clic su Dispositivi e stampanti, fare clic con il pulsante
●
destro del mouse sull'icona della stampante, quindi scegliere Preferenze di stampa e
selezionare il nome della stampante.
Windows Vista e Windows XP: Fare clic su Avvio, fare clic su Stampanti o su Stampanti e
●
fax, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante e scegliere
Preferenze di stampa.
2. Nella scheda Preferenze di stampa, fare clic sulla scheda Carta/Qualità.
ITWW Configurazione e utilizzo degli accessori 33
3. Selezionare Selezione automatica stampante dall'elenco a discesa Origine carta nell'area
Selezione vassoio.
4. Fare clic su OK due volte per chiudere le pagine e accettare le modifiche.
Per attivare la selezione automatica del vassoio o dell'origine carta (OS X)
1. Nel menu File del software, selezionare Stampa.
2. Controllare che la stampante sia selezionata.
3. Selezionare Selezione automatica dall'elenco a discesa Origine.
Eseguire le operazioni indicate se non si visualizzano le opzioni nella finestra di dialogo Stampa.
OS X v10.6: Fare clic sul triangolo blu accanto alla stampante per accedere alle opzioni di
●
stampa.
OS X Lion e Mountain Lion: fare clic su Mostra dettagli per accedere alle opzioni di stampa.
●
34 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Manutenzione della stampante
Questa sezione contiene le istruzioni per mantenere la stampante in condizioni ottimali di
funzionamento. Eseguire queste operazioni di manutenzione come necessario.
Pulizia del piano di scansione
●
Pulizia della superficie esterna
●
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti
●
Pulizia del piano di scansione
La presenza di polvere e di sporcizia sul piano di scansione, sul retro del coperchio o sul riquadro
dello scanner può rallentare le prestazioni, causare il peggioramento della qualità di scansione e
compromettere la precisione delle funzioni speciali, quali ad esempio, l'adattamento delle copie a uno
specifico formato di pagina.
Per pulire il piano di scansione
1. Disattivare la stampante premendo
alimentazione dalla presa di corrente.
2. Sollevare il coperchio dello scanner.
3. Pulire il vetro e il retro del coperchio con un panno morbido che non lasci residui utilizzando un
detergente per vetri delicato.
ATTENZIONE: Per pulire il piano di scansione utilizzare esclusivamente un detergente per
vetri. Non utilizzare detergenti che contengono sostanze abrasive, acetone, benzene o
tetracloruro poiché possono danneggialo. Non utilizzare alcool isopropilico poiché potrebbe
rigarlo.
(pulsante Accensione) e scollegando il cavo di
ATTENZIONE: Non spruzzare il detergente direttamente sul piano di scansione. Se viene
utilizzata una quantità eccessiva di detergente, il liquido potrebbe depositarsi sotto il piano di
scansione e danneggiare lo scanner.
4. Chiudere il coperchio dello scanner e accendere la stampante.
Pulizia della superficie esterna
AVVERTENZA! Prima di pulire la stampante, premere (pulsante Accensione) per spegnere la
stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.
Utilizzare un panno morbido, umido e privo di lanugine per rimuovere la polvere, lo sporco ed
eventuali macchie sulle superfici esterne. Prestare attenzione a non far penetrare liquidi all'interno
dell'unità e sul pannello di controllo.
ITWW Manutenzione della stampante 35
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti
Se l'alimentatore automatico documenti preleva più fogli oppure non preleva la carta comune, è
possibile pulire i rulli e il separatore.
Per pulire i rulli e il pattino separatore
1. Disattivare la stampante premendo
(pulsante Accensione) e scollegando il cavo di
alimentazione dalla presa di corrente.
2. Rimuovere tutti gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti.
3. Sollevare il coperchio dell'alimentatore automatico documenti (1).
Ciò consente di accedere facilmente ai rulli (2) e al pattino separatore (3).
1 Coperchio dell'alimentatore automatico documenti
2 Rulli
3 Pattino separatore
4. Inumidire un panno privo di lanugine con acqua distillata, quindi rimuovere l'acqua in eccesso.
5. Utilizzare il panno bagnato per rimuovere eventuali residui di sporco dai rulli e dal pattino
separatore.
NOTA: Se non si ottengono risultati soddisfacenti con l'acqua distillata, ripetere le operazioni
descritte utilizzando alcool isopropilico.
6. Chiudere il coperchio dell'alimentatore automatico di documenti.
36 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Aggiornamento della stampante
HP è continuamente impegnata nel miglioramento delle proprie stampanti e relative funzionalità.
NOTA: Per impostazione predefinita, se la stampante è collegata a una rete e i Web Services sono
abilitati, la stampante verifica automaticamente la presenza di eventuali aggiornamenti.
Per aggiornare la stampante tramite il pannello di controllo della stampante
1.
Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare
Impostazioni, quindi toccare Aggiornamento stampante.
2. Toccare Verifica disp. aggiornam., quindi seguire le istruzioni visualizzate.
Per consentire alla stampante di verificare automaticamente gli aggiornamenti
NOTA: L'impostazione predefinita di aggiornamento automatico èAttivato.
1.
Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare
Impostazioni, quindi toccare Aggiornamento stampante.
2. Toccare Aggiornamento automatico e quindi, Attivato.
Per aggiornare la stampante utilizzando il server EWS
1. Aprire l'EWS.
Per ulteriori informazioni, vedere
2. Fare clic sulla scheda Web Services.
3. Nella sezione Impostazioni Web Services, fare clic su Aggiornamento prodotto, quindi su
Verifica ora e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Se l'opzione di aggiornamento del prodotto non è disponibile, attenersi alle istruzioni riportate di
seguito:
Server Web incorporato a pagina 118.
(HP ePrint), toccare OK, toccare
(HP ePrint), toccare OK, toccare
a. Nella sezione Impostazioni Web Services, fare clic su Configura, quindi su Continua e
seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
b. Se richiesto, scegliere di consentire alla stampante di verificare la disponibilità di eventuali
aggiornamenti e di installarli.
NOTA: Se è disponibile un aggiornamento, la stampante scaricherà e installerà
l'aggiornamento e quindi verrà riavviata.
NOTA: Se vengono richieste le impostazioni proxy e se la rete utilizza impostazioni proxy,
seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per configurare un server proxy. Se non si
dispone di tali informazioni, contattare l'amministratore di rete o la persona che ha configurato la
rete wireless.
ITWW Aggiornamento della stampante 37
Aprire il software della stampante HP (Windows)
Dopo aver installato il software della stampante HP, a seconda del sistema operativo, effettuare una
delle operazioni seguenti:
Windows 8: Nella schermata Start, fare clic con il tasto destro del mouse su un'area vuota dello
●
schermo, fare clic su Tutte le app sulla barra delle applicazioni, quindi selezionare il nome della
stampante.
Windows 7, Windows Vista e Windows XP: sul desktop del computer, fare clic su Start,
●
selezionare Tutti i programmi, fare clic su HP, fare clic sulla cartella della stampante, quindi
selezionare l'icona con il nome della stampante.
38 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
Spegnere la stampante
Spegnere la stampante premendo (pulsante Accensione) sulla stampante. Attendere che la spia
sia spenta prima di scollegare il cavo di alimentazione o spegnere la basetta di alimentazione.
ATTENZIONE: Se si spegne l'unità in modo non corretto, il carrello di stampa potrebbe non
ritornare nella posizione corretta e causare problemi alle cartucce dell'inchiostro e alla qualità di
stampa.
ITWW Spegnere la stampante 39
Ripristino delle impostazioni predefinite
Se si disabilitano alcune funzioni o si modificano le impostazioni e si desidera recuperarle, è possibile
ripristinare le impostazioni originali di fabbrica della stampante o le impostazioni di rete.
Per ripristinare le impostazioni predefinite della stampante
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Strumenti.
3. Toccare Ripristina impostazioni predefinite, quindi toccare Sì.
Verrà visualizzato un messaggio che indica che le impostazioni predefinite della stampante sono
state ripristinate.
4. Toccare OK.
Per ripristinare le impostazioni predefinite di rete
1. Dal pannello di controllo della stampante, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, toccare
Configura, quindi toccare Impostazioni di rete.
2. Toccare Ripristina impostazioni di rete predefinite, quindi toccare Sì.
Un messaggio conferma che le impostazioni di rete predefinite sono state ripristinate.
3. Toccare OK.
4. Stampare la pagina di configurazione della rete e verificare che le impostazioni di rete siano
state ripristinate.
Per ulteriori informazioni, vedere
NOTA: Le impostazioni wireless precedentemente configurate sono rimosse dopo il ripristino delle
impostazioni di rete della stampante.
SUGGERIMENTO: È possibile visitare il sito Web dell'assistenza in linea HP all'indirizzo
www.hp.com/support per informazioni e utilità che consentono di risolvere molti dei problemi più
comuni della stampante.
(Windows) In caso di problemi di stampa,
risoluzione dei problemi automatica. L'utility tenta di diagnosticare e risolvere i problemi. HP Print and
Scan Doctor potrebbe non essere disponibile in tutte le lingue.
pagina di configurazione di rete a pagina 126.
eseguire HP Print and Scan Doctor per effettuare la
40 Capitolo 2 Informazioni preliminari ITWW
3Stampa
La maggior parte delle impostazioni di stampa vengono gestite automaticamente dall'applicazione.
Modificare manualmente le impostazioni solo se si desidera modificare la qualità di stampa, stampare
su tipi di carta particolari oppure avvalersi di funzioni speciali.
Per ulteriori informazioni sulla scelta del miglior tipo di carta per la stampa dei propri documenti,
vedere
Selezionare un lavoro di stampa per continuare:
Informazioni di base sulla carta a pagina 21.
Stampa dei documenti a pagina 42
Stampa sulle buste a pagina 44
Stampa delle foto a pagina 46
ITWW 41
Stampa dei documenti
SUGGERIMENTO: Questa stampante include HP ePrint, un servizio gratuito di HP che consente di
stampare i documenti dalla stampante HP dotata di funzionalità ePrint in qualunque momento, da
qualunque luogo e senza alcun software o driver aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere
ePrint a pagina 91.
Per stampare da software (Windows)
HP
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere
a pagina 24.
2. Dal software in uso, selezionare Stampa.
3. Controllare che sia stata selezionata la stampante.
4. Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Proprietà.
A seconda dell'applicazione software in uso, il pulsante potrebbe essere denominato Proprietà,
Opzioni, Imposta stampante, Proprietà della stampante, Stampante o Preferenze.
5. Selezionare le opzioni desiderate.
Sulla scheda Layout selezionare l'orientamento Verticale o Orizzontale.
●
Nella scheda Carta/qualità selezionare il tipo di carta e la qualità di stampa appropriate
●
dall'elenco a discesa Supporto nell'area Selezione vassoio, quindi selezionare la qualità di
stampa appropriata nell'area Impostazioni della qualità.
Fare clic sul pulsante Avanzate, nell'area Carta/uscita, selezionare il formato carta
●
appropriato dal menu a discesa Formato carta.
Per informazioni su altre opzioni di stampa , vedere
a pagina 50.
6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.
Consigli per la riuscita della stampa
Caricamento della carta
7. Fare clic su Stampa o su OK per avviare il processo di stampa.
Per stampare da software (OS X)
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere
a pagina 24.
2. Nel menu File del software, selezionare Stampa.
3. Controllare che la stampante sia selezionata.
4. Specificare gli attributi della pagina.
Eseguire le operazioni indicate se non si visualizzano le opzioni nella finestra di dialogo Stampa.
OS X v10.6: Fare clic sul triangolo blu accanto alla stampante per accedere alle opzioni di
●
stampa.
OS X Lion e Mountain Lion: fare clic su Mostra dettagli per accedere alle opzioni di stampa.
●
NOTA: Le seguenti opzioni sono disponibili per la stampante. Le posizioni per le opzioni
possono variare da un'applicazione all'altra.
Caricamento della carta
42 Capitolo 3 Stampa ITWW
Scegliere il formato della carta.
●
Selezionare l'orientamento.
●
Inserire una percentuale di riduzione in scala.
●
5. Fare clic su Stampa.
ITWW Stampa dei documenti 43
Stampa sulle buste
Evitare di utilizzare buste con le seguenti caratteristiche:
Finiture molto lucide
●
Autoadesivi, fermagli o finestre
●
Bordi spessi, irregolari o arricciati
●
Zone spiegazzate, strappate o comunque danneggiate.
●
Verificare che le falde delle buste caricate nella stampante siano ben piegate.
NOTA: Per ulteriori informazioni sulla stampa delle buste, vedere la documentazione disponibile
con l'applicazione che si sta utilizzando.
Per stampare su buste (Windows)
1. Caricare le buste nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso il basso. Per maggiori
informazioni, vedere
2. Nel menu File del software in uso, fare clic su Stampa.
3. Controllare che sia stata selezionata la stampante.
4. Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Proprietà.
Caricamento della carta a pagina 24.
A seconda dell'applicazione software in uso, il pulsante potrebbe essere denominato Proprietà,
Opzioni, Imposta stampante, Proprietà della stampante, Stampante o Preferenze.
5. Selezionare le opzioni desiderate.
Sulla scheda Layout selezionare l'orientamento Verticale o Orizzontale.
●
Nella scheda Carta/qualità selezionare il tipo di carta e la qualità di stampa appropriate
●
dall'elenco a discesa Supporto nell'area Selezione vassoio, quindi selezionare la qualità di
stampa appropriata nell'area Impostazioni della qualità.
Fare clic sul pulsante Avanzate, nell'area Carta/uscita, selezionare il formato carta
●
appropriato dal menu a discesa Formato carta.
Per informazioni su altre opzioni di stampa , vedere
a pagina 50.
6. Fare clic su OK, quindi su Stampa o su OK nella finestra di dialogo Stampa.
Per stampare su buste (OS X)
1. Caricare le buste nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso il basso. Per maggiori
informazioni, vedere
2. Nel menu File del software, selezionare Stampa.
3. Controllare che la stampante sia selezionata.
Consigli per la riuscita della stampa
Caricamento della carta a pagina 24.
4. Impostare le opzioni di stampa.
Eseguire le operazioni indicate se non si visualizzano le opzioni nella finestra di dialogo Stampa.
OS X v10.6: Fare clic sul triangolo blu accanto alla stampante per accedere alle opzioni di
●
stampa.
OS X Lion e Mountain Lion: fare clic su Mostra dettagli per accedere alle opzioni di stampa.
●
44 Capitolo 3 Stampa ITWW
NOTA: Le seguenti opzioni sono disponibili per la stampante. Le posizioni per le opzioni
possono variare da un'applicazione all'altra.
a. Selezionare il formato di busta adatto nel menu a comparsa Formato carta.
b. Dal menu a comparsa, scegliere Tipo di carta/qualità e verificare che il tipo di carta sia
impostato su Carta comune.
5. Fare clic su Stampa.
ITWW Stampa sulle buste 45
Stampa delle foto
Non lasciare carta fotografica inutilizzata nel vassoio di alimentazione. La carta potrebbe arricciarsi
compromettendo la qualità di stampa. Verificare che la carta fotografica sia ben distesa prima della
stampa.
SUGGERIMENTO: Questa stampante include HP ePrint, un servizio gratuito di HP che consente di
stampare documenti dalla stampante HP dotata di funzionalità ePrint in qualsiasi momento, da
qualunque luogo e senza alcun software o driver aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedere
ePrint a pagina 91.
Per stampare foto dal computer (Windows)
HP
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere
a pagina 24.
2. Dal software in uso, selezionare Stampa.
3. Controllare che sia stata selezionata la stampante.
4. Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Proprietà.
A seconda dell'applicazione software in uso, il pulsante potrebbe essere denominato Proprietà,
Opzioni, Imposta stampante, Proprietà della stampante, Stampante o Preferenze.
5. Selezionare le opzioni desiderate.
Sulla scheda Layout selezionare l'orientamento Verticale o Orizzontale.
●
Nella scheda Carta/qualità selezionare il tipo di carta e la qualità di stampa appropriate
●
dall'elenco a discesa Supporto nell'area Selezione vassoio, quindi selezionare la qualità di
stampa appropriata nell'area Impostazioni della qualità.
Fare clic sul pulsante Avanzate, nell'area Carta/uscita, selezionare il formato carta
●
appropriato dal menu a discesa Formato carta.
Per informazioni su altre opzioni di stampa , vedere
a pagina 50.
NOTA: Per ottenere la massima risoluzione dpi, accedere alla scheda Carta/qualità,
selezionare Carta fotografica dall'elenco a discesa Supporto, quindi selezionare Ottimale
nell'area Impostazioni della qualità. Fare clic sul pulsante Avanzate e selezionare Sì dal menu a
discesa Stampa in max DPI. Se si desidera stampare in scala di grigi in modalità Max DPI,
selezionare Scala di grigi alta qualità dal menu a discesa Stampa in scala di grigi.
Consigli per la riuscita della stampa
Caricamento della carta
6. Fare clic su OK per ritornare alla finestra di dialogo Proprietà.
7. Fare clic su OK, quindi su Stampa o su OK nella finestra di dialogo Stampa.
NOTA: Al termine della stampa, rimuovere la carta fotografica non utilizzata dal vassoio di
alimentazione. Conservare la carta fotografica in modo che non si arrotoli, in caso contrario la qualità
delle stampe potrebbe essere compromessa.
Per stampare foto dal computer (OS X)
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere
a pagina 24.
2. Nel menu File del software, selezionare Stampa.
3. Controllare che la stampante sia selezionata.
46 Capitolo 3 Stampa ITWW
Caricamento della carta
4. Impostare le opzioni di stampa.
Eseguire le operazioni indicate se non si visualizzano le opzioni nella finestra di dialogo Stampa.
OS X v10.6: Fare clic sul triangolo blu accanto alla stampante per accedere alle opzioni di
●
stampa.
OS X Lion e Mountain Lion: fare clic su Mostra dettagli per accedere alle opzioni di stampa.
●
NOTA: Le seguenti opzioni sono disponibili per la stampante. Le posizioni per le opzioni
possono variare da un'applicazione all'altra.
a. Selezionare il formato di carta adatto nel menu a comparsa Formato carta.
b. Selezionare un Orientamento.
c. Dal menu a comparsa, selezionare Tipo di carta/Qualità, quindi selezionare le seguenti
impostazioni:
Tipo carta: il tipo di carta fotografica appropriato
●
Qualità: Ottima o Max dpi
●
Fare clic sul triangolo Opzioni per i colori, quindi scegliere l'opzione appropriata per
●
Correggi foto.
Off: consente di non apportare alcuna modifica all'immagine.
◦
Base: mette automaticamente a fuoco l'immagine; consente di regolare
◦
leggermente la nitidezza dell'immagine.
5. Selezionare eventuali altre impostazioni di stampa desiderate, quindi fare clic su Stampa.
Stampa di foto da una scheda di memoria
È possibile collegare un'unità flash USB, quale un'unità keychain o un disco rigido portatile, alla porta
USB nella parte anteriore della stampante.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle periferiche di memoria, vedere
a pagina 30.
ATTENZIONE: Il tentativo di rimozione di una periferica di memoria durante l'accesso, potrà
danneggiare i file contenuti. La scheda di memoria può essere rimossa solo se l'indicatore di stato
non lampeggia.
1. Inserire un'unità flash USB nella porta USB anteriore.
2. Dal display del pannello di controllo, toccare Stampa foto.
3. Toccare Vedi/Stampa per visualizzare le foto.
4. Selezionare la foto da stampare, quindi toccare Seleziona.
5. Scorrere verso l'alto o verso il basso per specificare il numero di foto da stampare.
Inserire un'unità flash USB
6. Toccare Modifica per selezionare le opzioni di modifica delle foto selezionate. È possibile
ruotare, tagliare una foto o attivare/disattivare la funzione Correggi foto o Rimozione occhi rossi.
7. Toccare Fine, quindi Continua per visualizzare l'anteprima della foto selezionata. Per regolare il
layout o il tipo di carta, toccare Impostazioni e le selezioni desiderate. È anche possibile salvare
le nuove impostazioni come predefinite.
8. Toccare Stampa per avviare la stampa.
ITWW Stampa delle foto 47
Stampa con impostazione Max dpi
Utilizzare la modalità Max dpi per stampare immagini nitide e di alta qualità sulla carta fotografica.
La stampa in modalità Max dpi richiede più tempo della stampa con altre impostazioni e un'ampia
disponibilità di memoria.
Per stampare in modalità Dpi max (Windows)
1. Dal software in uso, selezionare Stampa.
2. Controllare che sia stata selezionata la stampante.
3. Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Proprietà.
A seconda dell'applicazione software in uso, il pulsante potrebbe essere denominato Proprietà,
Opzioni, Imposta stampante, Proprietà della stampante, Stampante o Preferenze.
4. Fare clic sulla scheda Carta/qualità.
5. Dall'elenco a discesa Supporti, selezionare un tipo di supporto tra quelli disponibili.
Carte fotografiche HP Premium Plus
●
Carta fotografica ottimizzata HP
●
6. Fare clic sul pulsante Avanzate.
7. Nell'area Caratteristiche della stampante, selezionare Sì nell'elenco a discesa Stampa in max
dpi.
8. Selezionare un formato carta nell'elenco a discesa Formato.
9. Fare clic su OK per uscire dalle opzioni avanzate.
10. Confermare l'Orientamento nella scheda Layout, quindi fare clic su OK per avviare la stampa.
Per stampare utilizzando la funzione Dpi max (OS X)
1. Nel menu File del software, selezionare Stampa.
2. Controllare che la stampante sia selezionata.
3. Impostare le opzioni di stampa.
Eseguire le operazioni indicate se non si visualizzano le opzioni nella finestra di dialogo Stampa.
OS X v10.6: Fare clic sul triangolo blu accanto alla stampante per accedere alle opzioni di
●
stampa.
OS X Lion e Mountain Lion: fare clic su Mostra dettagli per accedere alle opzioni di stampa.
●
NOTA: Le seguenti opzioni sono disponibili per la stampante. Le posizioni per le opzioni
possono variare da un'applicazione all'altra.
a. Selezionare il formato di carta adatto nel menu a comparsa Formato carta.
b. Dal menu a comparsa, selezionare Tipo di carta/Qualità, quindi selezionare le seguenti
impostazioni:
Tipo carta: il tipo di carta fotografica appropriato
●
Qualità: Ottima o Max dpi
●
4. Selezionare eventuali altre impostazioni di stampa desiderate, quindi fare clic su Stampa.
48 Capitolo 3 Stampa ITWW
Stampa fronte/retro
Se l'accessorio automatico per la stampa fronte/retro automatica (unità duplex) è installato, è
possibile stampare automaticamente su entrambi i lati del foglio di carta.
NOTA: La stampa fronte/retro richiede l'installazione nella stampante di un accessorio per la
stampa fronte/retro automatica (unità duplex).
NOTA: La stampa manuale su entrambi i lati può essere eseguita stampando prima solo le pagine
dispari, capovolgendo le pagine e stampando quindi solo le pagine pari.
Per stampare su entrambi i lati della pagina (Windows)
1. Dal software in uso, selezionare Stampa.
2. Controllare che sia stata selezionata la stampante.
3. Fare clic sul pulsante che consente di aprire la finestra di dialogo Proprietà.
A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante può apparire come Proprietà, Opzioni,
Configurazione stampante, Proprietà della stampante, Stampante o Preferenze.
4. Selezionare le opzioni desiderate.
Sulla scheda Layout selezionare l'orientamento Verticale o Orizzontale.
●
Nella scheda Carta/qualità selezionare il tipo di carta e la qualità di stampa appropriate
●
dall'elenco a discesa Supporto nell'area Selezione vassoio, quindi selezionare la qualità di
stampa appropriata nell'area Impostazioni della qualità.
Fare clic sul pulsante Avanzate, nell'area Carta/uscita, selezionare il formato carta
●
appropriato dal menu a discesa Formato carta.
Per informazioni su altre opzioni di stampa , vedere
a pagina 50.
5. Nella scheda Layout, selezionare Lato lungo o Lato corto dal menu a discesa Stampa in fronte/
retro.
6. Fare clic su OK per avviare la stampa.
NOTA: Dopo aver stampato una pagina del documento, verrà richiesto di attendere per alcuni
secondi. La stampante caricherà quindi automaticamente la carta per stampare sull'altro lato.
Non è necessario ricaricare manualmente la carta.
Per stampare su entrambi i lati della pagina (OS X)
1. Nel menu File del software, selezionare Stampa.
2. Nella finestra di dialogo Stampa, scegliere Layout dal menu a comparsa.
3. Selezionare il tipo di rilegatura desiderata per le pagine stampate in fronte-retro, quindi fare clic
su Stampa.
Consigli per la riuscita della stampa
ITWW Stampa fronte/retro 49
Consigli per la riuscita della stampa
Per risultati ottimali, installare correttamente le cartucce di inchiostro HP e assicurarsi che siano
funzionanti e che l'inchiostro sia sufficiente. Verificare inoltre che la carta sia stata correttamente
caricata e che le impostazioni di stampa siano corrette.
Consigli per l'inchiostro
Se la qualità di stampa non è accettabile, consultare
●
a pagina 131 per ulteriori informazioni.
Usare cartucce d'inchiostro HP originali.
●
Installare correttamente le cartucce nero e a colori.
●
Per ulteriori informazioni, vedere
Controllare i livelli di inchiostro stimato nelle cartucce, per verificare che sia sufficiente.
●
Per ulteriori informazioni, vedere
Spegnere sempre la stampante utilizzando
●
protezione degli ugelli.
Consigli per il caricamento della carta
Per ulteriori informazioni, vedere anche
Caricare una risma di carta (non solo un foglio). Per evitare che la carta si inceppi, tutti i fogli
●
della risma devono essere dello stesso tipo e formato.
Caricare la carta con il lato di stampa verso il basso nel vassoio principale.
●
Verificare che la carta caricata sia adagiata correttamente nel vassoio di alimentazione e che i
●
margini non siano spiegazzati o strappati.
Risoluzione dei problemi di stampa
Sostituzione delle cartucce d'inchiostro a pagina 99.
Controllo dei livelli di inchiostro stimati a pagina 97.
(pulsante Accensione) per consentire la
Caricamento della carta a pagina 24.
Regolare le guide di larghezza della carta nel vassoio di alimentazione in modo che aderisca
●
alla risma di carta. Verificare che le guide non pieghino la carta nel vassoio.
Consigli per le impostazioni della stampante (Windows)
Per modificare le impostazioni di stampa predefinite, fare clic su Imposta preferenze Stampa,
●
scans. e fax nel software della stampante HP.
Per ulteriori informazioni sull'apertura del software della stampante, vedere
della stampante HP (Windows) a pagina 38.
Per selezionare il numero di pagine da stampare per foglio, nella scheda Layout del driver della
●
stampante, selezionare l'opzione appropriata dall'elenco a discesa Pagine per foglio.
Per modificare l'orientamento dalla pagina, impostarlo nell'interfaccia dell'applicazione.
●
Per visualizzare ulteriori impostazioni di stampa, nella scheda Layout o Carta/Qualità del driver
●
della stampante, fare clic sul pulsante Avanzate per aprire la finestra di dialogo Opzioni
avanzate.
Aprire il software
50 Capitolo 3 Stampa ITWW
Stampa in scala di grigi: consente di stampare il documento in bianco e nero utilizzando
◦
solo l'inchiostro nero. Selezionare Solo inchiostro nero, quindi fare clic sul pulsante OK.
Layout pagine per foglio: consente di specificare l'ordine delle pagine per la stampa di
◦
documenti con più di due pagine per foglio.
NOTA: L'anteprima nella scheda Layout pagine per foglio non riflette la selezione
effettuata dal menu a discesa Opuscolo.
Stampa senza bordi: selezionare questa funzione per stampare foto senza bordi. Questa
◦
funzionalità non è supportata con tutti i tipi di carta. Se la carta selezionata nel menu a
discesa Supporto non supporta questa funzione, verrà visualizzata un'icona di avviso di
fianco all'opzione.
Mantieni layout: funziona solo con la stampa fronte/retro. Se le dimensioni dell'immagine
◦
sono superiori rispetto all'area stampabile, selezionare questa funzione per ridurre il
contenuto della pagina e farlo rientrare in margini inferiori in modo che non vengano create
pagine aggiuntive.
Tecnologie HP Real Life: consente di aumentare il contrasto nelle immagini e nei grafici per
◦
migliorare la qualità di stampa.
Opuscolo: consente di stampare un documento contenente più pagine come un opuscolo.
◦
Su ciascun lato del foglio vengono posizionate due pagine in modo che piegando il foglio a
metà si ottenga un opuscolo con una pagina su ogni lato. Selezionare un metodo di
rilegatura dal menu a discesa, quindi fare clic su OK.
Opuscolo-Rilegatura a sinistra: il lato di rilegatura dopo la piegatura del foglio compare
●
sul lato sinistro. Scegliere questa opzione se l'orientamento di lettura è da sinistra a
destra.
Opuscolo-Rilegatura a destra: il lato di rilegatura dopo la piegatura del foglio compare
●
sul lato destro. Scegliere questa opzione se l'orientamento di lettura è da destra a
sinistra.
NOTA: L'anteprima nella scheda Layout non riflette la selezione effettuata dal menu a
discesa Opuscolo.
Bordi pagina: consente di aggiungere i bordi alle pagine se si stampa un documento
◦
contenente due o più pagine per foglio.
NOTA: La visualizzazione dell'anteprima nella scheda Layout non consente di
visualizzare le impostazioni selezionate nell'elenco a discesa Bordi pagina.
È possibile utilizzare il collegamento di stampa per accelerare la configurazione. Il collegamento
●
di stampa archivia i valori di configurazione relativi a un determinato tipo di lavoro, in modo da
impostare tutte le opzioni con un solo clic. Per utilizzare questa funzionalità, accedere alla
scheda Collegamento di stampa, selezionare un collegamento di stampa, quindi fare clic su OK.
Per aggiungere un nuovo collegamento di stampa, dopo aver configurato le impostazioni nella
scheda Layout o Carta/qualità, fare clic sulla scheda Collegamento di stampa, fare clic su Salva
con nome quindi inserire un nome e fare clic su OK.
Per eliminare un collegamento di stampa, selezionarlo e fare clic su Elimina.
NOTA: I collegamenti di stampa predefiniti non possono essere eliminati.
ITWW Consigli per la riuscita della stampa 51
Consigli per le impostazioni della stampante(OS X)
Nella finestra di dialogo Stampa, utilizzare il menu a comparsa Formato carta per selezionare le
●
dimensioni della carta caricata nella stampante.
Nella finestra di dialogo Stampa, scegliere il riquadro Tipo di carta/qualità per selezionare il tipo
●
di carta e la qualità desiderate.
Per stampare un documento in bianco e nero utilizzando solo inchiostro nero, scegliere il
●
riquadro Tipo di carta/qualità e selezionare Scala di grifi dal menu a comparsa Colore.
Note
Le cartucce d'inchiostro HP originali sono progettate e testate su stampanti e supporti HP per
●
ottenere facilmente risultati eccezionali.
NOTA: HP non garantisce la qualità o l'affidabilità dei materiali di consumo non HP. Gli
interventi di assistenza o riparazione del prodotto resi necessari a seguito dell'uso di materiali
non HP non sono coperti dalla garanzia.
Se si ritiene di aver acquistato cartucce di inchiostro HP originali, accedere a
www.hp.com/go/
anticounterfeit.
Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono una stima a scopo puramente
●
informativo.
NOTA: Se viene visualizzato un messaggio di livello di inchiostro basso, è opportuno disporre
di una cartuccia di ricambio in modo da evitare ogni possibile ritardo nella stampa. Non è
necessario sostituire le cartucce finché la qualità di stampa è accettabile.
Le impostazioni software definite nel driver si applicano solo alla stampa, non alla copia o alla
●
scansione.
È possibile stampare il documento su entrambi i lato del foglio.
●
52 Capitolo 3 Stampa ITWW
4 Copia e scansione
Copia
●
Scansione
●
ITWW 53
Copia
Utilizzando il menu Copia sul display del pannello di controllo della stampante, è possibile
selezionare facilmente il numero di copie e copiare a colori o in bianco e nero.
È anche possibile accedere alle impostazioni avanzate, ad esempio per modificare il tipo e il formato
carta, regolare il contrasto e ridimensionare la copia.
Per copiare i documenti
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta. Per maggiori informazioni, vedere
Caricamento della carta a pagina 24.
2. Posizionare l'originale con il lato di stampa verso il basso sulla superficie di scansione o con il
lato di stampa verso l'alto nell'ADF.
Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti a pagina 29.
o
NOTA: Se si esegue la copia di una foto, posizionarla verso il basso sulla superficie di
scansione, come indicato dall'icona sul bordo della superficie.
3. Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Copia.
4. Scorrere verso l'alto o verso il basso per selezionare il numero di copie.
SUGGERIMENTO: Per salvare le impostazioni come predefinite per futuri lavori, dal display
del pannello di controllo della stampante, toccare Copia, toccare
toccare Impostazione nuovi predefiniti.
5. Toccare Nero o Colore per avviare il lavoro di copia.
NOTA: Se l'originale è a colori, selezionare Nero per produrre una copia in bianco e nero
oppure selezionare Colore per produrre una copia a colori.
Ulteriori impostazioni di copia
È possibile personalizzare i lavori di copia utilizzando le varie impostazioni disponibili nel pannello di
controllo della stampante.
Nel menu Copia, toccare
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28
o Impostazioni, quindi
o Impostazioni e modificare le impostazioni desiderate.
Numero di copie
●
Formato carta
●
Tipo carta
●
Selezione del vassoio
●
HP Copy Fix
●
Pulsante di fronte/retro
●
Copia ID
●
Qualità
●
Anteprima e modifica
●
Più chiaro/scuro
●
Ridimensiona
●
54 Capitolo 4 Copia e scansione ITWW
Pulsante per la fascicolazione
●
Spostamento margini
●
Ottimizzazione
●
Imposta come nuovi predefiniti
●
ITWW Copia 55
Scansione
È possibile acquisire documenti, foto e altri originali per poi inviarli a diverse destinazioni come, ad
esempio, una cartella su un computer.
Utilizzando il software della stampante HP, è possibile inoltre eseguire la scansione dei documenti in
un formato idoneo per eseguire ricerche, copia, incolla e modifiche.
NOTA: Alcune funzioni di scansione sono disponibili solo in seguito all'installazione del software
della stampante HP.
SUGGERIMENTO: Per qualsiasi problema relativo alla scansione di documenti, vedere Risoluzione
dei problemi di scansione a pagina 138.
Scansione di un originale
●
Esecuzione della scansione tramite Webscan
●
Scansione di documenti come testo modificabile
●
Scansione di un originale
Utilizzando il menu Scansione sul display del pannello di controllo della stampante, è possibile
selezionare facilmente la posizione della scansione:
Scansione a computer
●
Scansione su un dispositivo di memoria
●
NOTA: La stampante deve essere accesa e collegata al computer.
NOTA: Se si sta effettuando una scansione dal pannello di controllo della stampante o dal computer
utilizzando il software della stampante HP, il software fornito con la stampante deve essere installato
sul computer prima di iniziare la scansione. Inoltre, sui computer Windows, il software della
stampante deve essere in esecuzione prima che venga avviata la scansione.
NOTA: Quando si esegue la scansione di un originale senza bordi, utilizzare la superficie di
scansione e non l'ADF.
Scansione a computer
NOTA: Per effettuare la scansione su computer, assicurarsi che la funzione sia abilitata.
(Windows) Aprire il software della stampante HP, accedere alla sezione Scansione, quindi
selezionare Gestisci Scansione al computer.
(OS X) Se HP Scan è installato, aprire HP Utility. In Impostazioni di scansione, fare clic su Scansione
su computer e assicurarsi che Abilita scansione su computer sia selezionata.
Per acquisire un originale dal pannello di controllo della stampante
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo posteriore sinistro del
piano o nell'ADF.
Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti a pagina 29.
o
2. Toccare Scansione quindi selezionare Computer.
3. Toccare un computer su cui eseguire la scansione.
56 Capitolo 4 Copia e scansione ITWW
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28
4. Scegliere il tipo di profilo di scansione desiderato.
5. Toccare Avvio scansione.
NOTA: È possibile inoltre utilizzare il software della stampante HP per acquisire dei documenti con
testo modificabile. Per maggiori informazioni, vedere
a pagina 58.
Per eseguire la scansione di un originale dal software della stampante HP (Windows)
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo posteriore sinistro del
piano o nell'ADF.
Scansione di documenti come testo modificabile
Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti a pagina 29.
o
2. Aprire il software della stampante HP. Per ulteriori informazioni, vedere
stampante HP (Windows) a pagina 38.
3. Nel software della stampante HP, fare clic su Scansione di un documento o una foto in Stampa,
scans. e fax.
4. Selezionare il tipo di scansione desiderato dal menu di scelta rapida, quindi fare clic su
Scansione.
NOTA: Se è selezionato Mostra anteprima scansione sarà possibile effettuare regolazioni
all'immagine digitalizzata nella schermata di anteprima.
5. Selezionare Salva per mantenere aperta l'applicazione per un'altra scansione, oppure
selezionare Fine per uscire dall'applicazione.
6. Fare clic su Scansione e selezionare un collegamento di scansione.
7. Una volta salvata la scansione, viene visualizzata una finestra di Esplora risorse nella directory
in cui è stata salvata la scansione.
Per eseguire la scansione di un originale dal software della stampante HP (OS X)
1. Aprire HP Scan.
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28
Aprire il software della
HP Scan si trova nella cartella Applicazioni/Hewlett-Packard nel livello superiore del disco rigido.
2. Scegliere il tipo di profilo di scansione desiderato e seguire le istruzioni sullo schermo.
Scansione su un dispositivo di memoria
È possibile eseguire la scansione direttamente su un'unità flash USB dal pannello di controllo della
stampante utilizzando un computer o il software della stampante HP.
NOTA: Per eseguire la scansione di documenti come testo modificabile, utilizzare il software della
stampante. Per ulteriori informazioni, vedere
a pagina 58.
Per effettuare la scansione di un originale in un dispositivo di memoria dal pannello di controllo della stampante
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo posteriore sinistro del
piano o nell'ADF.
Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti a pagina 29.
o
2. Inserire un'unità flash USB. Per ulteriori informazioni, vedere
a pagina 30.
ITWW Scansione 57
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28
Scansione di documenti come testo modificabile
Inserire un'unità flash USB
3. Toccare Scansione, quindi selezionare Periferica di memoria.
4. Apportare modifiche a eventuali altre opzioni di scansione, quindi toccare Avvio scansione.
Esecuzione della scansione tramite Webscan
WebScan è una funzionalità del server Web incorporato che consente di acquisire sul computer
fotografie e documenti dalla stampante utilizzando un browser Web.
Questa funzionalità è disponibile anche se il software della stampante HP non è installato sul
computer.
NOTA: La funzionalità WebScan è disattivata ed è necessario attivarla sul server EWS. Per ulteriori
informazioni sull'apertura del server Web incorporato, visitare
(EWS) a pagina 118.
Se non è possibile trovare WebScan sul server EWS, l'amministratore di rete potrebbe averla
disattivata. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di rete o la persona che ha
configurato la rete.
Per eseguire la scansione con Webscan
NOTA: La scansione con funzionalità WebScan offre opzioni di scansione di base. Per ulteriori
opzioni o funzionalità di scansione, eseguire la scansione dal software della stampante HP.
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo posteriore sinistro del
piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF.
Apertura del server Web incorporato
Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti a pagina 29.
o
2. Apertura del server web incorporato. Per maggiori informazioni, vedere
a pagina 118.
3. Fare clic sulla scheda Impostazioni.
4. Nella sezione Sicurezza, fare clic su Impostazioni di amministrazione, quindi su OK.
5. Selezionare WebScan per abilitare WebScan.
6. Fare clic su Applica quindi OK.
7. Fare clic sulla scheda Scansione, fare clic su Webscan nel riquadro a sinistra, modificare le
impostazioni, quindi fare clic su Avvio scansione.
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28
Scansione di documenti come testo modificabile
Per modificare lettere, quotidiani, ritagli di giornale e molti altri documenti, è possibile utilizzare il
software della stampante HO per eseguirne la scansione in un formato che consenta di cercare,
copiare, incollare e modificare.
Per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile(Windows)
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo posteriore sinistro del
piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF.
Server Web incorporato
Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti a pagina 29.
o
2. Aprire il software della stampante HP. Per ulteriori informazioni, vedere
stampante HP (Windows) a pagina 38.
58 Capitolo 4 Copia e scansione ITWW
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28
Aprire il software della
3. Nel software della stampante HP, selezionare Scansione di un documento o una foto in Stampa,
scans. e fax.
4. Selezionare il tipo di testo modificabile:
Per... Attenersi alla seguente procedura
Estrarre solo del testo, senza la formattazione
dell'originale
Estrarre del testo e parte della formattazione dell'originale Selezionare il collegamento Salva come testo
Estrarre il testo e renderlo ricercabile nei lettori PDF Selezionare il collegamento Salva come PDF dall'elenco,
Selezionare il collegamento Salva come testo
modificabile (OCR) dall'elenco, quindi selezionare Testo
(.txt) dal menu a discesa Tipo di file.
modificabile (OCR) dall'elenco, quindi selezionare Rich
Text (.rtf) dal menu a discesa Tipo di file.
quindi selezionare PDF con ricerca (.pdf) dal menu a
discesa Tipo di file.
5. Fare clic su Scansione e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile(OS X)
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo posteriore sinistro del
piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF.
Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti a pagina 29.
o
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28
2. Aprire HP Scan.
HP Scan si trova nella cartella Applicazioni/Hewlett-Packard nel livello superiore del disco rigido.
3. Selezionare il tipo di testo modificabile.
Per... Attenersi alla seguente procedura
Estrarre solo del testo, senza la formattazione
dell'originale
Estrarre del testo e parte della formattazione dell'originale Selezionare RTF dal menu a comparsa Formato.
Estrarre il testo e renderlo ricercabile nei lettori PDF Selezionare PDF con ricerca dal menu a comparsa
Selezionare TXT dal menu a comparsa Formato.
Formato.
4. Seguire le istruzioni visualizzate per completare la scansione.
ITWW Scansione 59
Indicazioni per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile
Per accertarsi che i documenti vengano convertiti correttamente tramite il software, seguire la
procedura descritta.
Assicurarsi che la superficie di scansione o la finestra dell'ADF sia pulita.
●
Durante la scansione, è possibile che venga eseguita la scansione anche di eventuali residui di
sporco o polvere sul vetro dello scanner o sulla finestra ADF impedendo la corretta conversione
del documento in testo modificabile.
Accertarsi che il documento sia caricato correttamente.
●
Quando si esegue la scansione di documenti come testo modificabile dall'ADF, l'originale deve
essere caricato nell'ADF con il margine superiore in avanti e il lato da acquisire rivolto verso
l'alto. Quando si esegue la scansione dal vetro dello scanner, l'originale deve essere caricato
con il margine superiore rivolto verso il bordo sinistro del vetro di scansione.
Accertarsi inoltre che il documento non sia inclinato. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28 o Caricamento di un originale
nell'alimentatore documenti a pagina 29.
Accertarsi che il testo del documento sia nitido.
●
Per convertire correttamente il documento in testo modificabile, l'originale deve essere nitido e di
alta qualità.
Le seguenti condizioni potrebbero compromettere il processo:
L'originale risulta arricciato.
◦
La struttura del documento è troppo complessa.
◦
Il testo è troppo sbiadito o troppo piccolo.
◦
Il testo è troppo serrato o mostra caratteri combinati o mancanti, ad esempio "rn"
◦
visualizzato come "m."
Il testo è stampato su uno sfondo colorato. Con uno sfondo a colori, le immagini in primo
◦
piano potrebbero apparire poco nitide.
Scegliere il tipo di testo modificabile corretto.
●
Assicurarsi di selezionare un collegamento o un'impostazione predefinita che consenta di
effettuare la scansione come testo modificabile. Queste opzioni utilizzano le impostazioni di
scansione sviluppate per ottimizzare la qualità della scansione OCR.
(Windows)Utilizzare i collegamenti Testo modificabile (OCR) o Salva come PDF.
(OS X) Utilizzare la preimpostazione Documenti.
Salvare il file nel formato corretto.
●
60 Capitolo 4 Copia e scansione ITWW
5Fax
È possibile utilizzare la stampante per inviare e ricevere fax sia in bianco e nero sia a colori. Per
inviare i fax in modo facile e veloce a numeri utilizzati di frequente, è possibile pianificare l'invio
differito e configurare le selezioni rapide. Dal pannello di controllo della stampante è inoltre possibile
impostare un certo numero di opzioni fax, la risoluzione e la regolazione del contrasto dei fax inviati.
NOTA: Prima di utilizzare il fax, verificare di aver configurato correttamente la stampante per le
operazioni di fax.
È possibile verificare che il fax sia impostato correttamente eseguendo il test di configurazione del fax
dal pannello di controllo della stampante.
Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi di scansione,
online.
Invio di un fax
●
Ricezione di un fax
●
Impostazione delle voci di selezione rapida
●
Modifica delle impostazioni fax
●
Fax e servizi telefonici digitali
●
Invio di fax su Protocollo Internet (FoIP)
●
Rapporti fax
●
fare clic qui e accedere ai dati
ITWW 61
Invio di un fax
È possibile inviare un fax in vari modi. Utilizzando il pannello di controllo della stampante, è possibile
inviare un fax a colori o in bianco e nero. È anche possibile inviare un fax manualmente da un
telefono esterno. Ciò consente di parlare con il destinatario prima di inviare il fax.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Invio di un fax standard
●
Invio di un fax standard dal computer
●
Invio manuale di un fax da un telefono
●
Invio di un fax tramite il controllo selezione
●
Invio di un fax dalla memoria
●
Invio di un fax a più destinatari
●
Invio di un fax nella modalità correzione errori
●
Invio di un fax standard
È possibile inviare facilmente un fax in bianco e nero o a colori di una o più pagine utilizzando il
pannello di controllo della stampante.
NOTA: Se si desidera una conferma stampata per i fax inviati correttamente, attivare la conferma
fax.
SUGGERIMENTO: È inoltre possibile inviare un fax manualmente da un telefono o tramite il
controllo selezione. Queste funzioni consentono di controllare la velocità di composizione. Inoltre,
sono utili se si desidera utilizzare una scheda telefonica per l'addebito della chiamata ed è necessario
rispondere alle richieste a toni durante la selezione.
Per inviare un fax standard dal pannello di controllo della stampante
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo posteriore sinistro del
piano o nell'ADF.
Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti a pagina 29.
o
NOTA: Se si utilizza la superficie di scansione, assicurarsi che l'ADF sia vuoto. In caso
contrario, la stampante rileverà il documento nell'ADF e non quello sulla superficie di scansione.
2. Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.
3. Immettere il numero di fax utilizzando il tastierino numerico.
SUGGERIMENTO: Per inserire una pausa durante la composizione del numero di fax, toccare
* ripetutamente, fino a visualizzare un trattino (-) sul display.
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28
4. Toccare Nero o Colore.
Se la stampante rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico documenti, la
stampante invia il documento al numero specificato.
SUGGERIMENTO: Se il destinatario rileva dei problemi in merito alla qualità del fax che è
stato inviato, è possibile tentare di modificare la risoluzione o il contrasto del fax.
62 Capitolo 5 Fax ITWW
Invio di un fax standard dal computer
È possibile inviare un documento sul computer come fax, senza doverlo stampare e inviare come fax
dalla stampante.
NOTA: I fax inviati dal computer con questo metodo usano la connessione fax della stampante e
non la connessione Internet o il modem del computer. Tuttavia, accertarsi che la stampante sia
collegata a una linea telefonica funzionante e che la funzione fax sia impostata e funzioni
correttamente.
Per utilizzare questa funzionalità, si deve installare il software della stampante usando il programma
di installazione disponibile sul CD del software HP fornito con la stampante.
Per inviare un fax standard dal computer (Windows)
1. Sul computer, aprire il documento che si desidera inviare via fax.
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Nell'elenco Nome, selezionare la stampante nel cui nome è presente la parola "fax".
4. Per modificare le impostazioni (ad esempio per inviare il documento come fax a colori o in
bianco e nero), fare clic sul pulsante che apre la finestra di dialogo Proprietà. A seconda
dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato Proprietà, Opzioni,
Imposta stampante, Stampante o Preferenze.
5. Dopo aver modificato le impostazioni fare clic su OK.
6. Fare clic su Stampa o OK.
7. Immettere il numero del fax e altre informazioni del destinatario, modificare qualunque altra
impostazione del fax e fare clic su Invia fax. La stampante inizia a comporre il numero del fax e
a trasmettere il documento.
Invio di un fax standard dal computer (OS X)
1. Sul computer, aprire il documento che si desidera inviare via fax.
2. Dal menu File del software in uso, fare clic su Stampa.
3. Selezionare la stampante con “(Fax)” nel nome.
4. Selezionare Destinatari fax nel menu a comparsa sotto l'impostazione Orientamento.
NOTA: Se non si riesce a individuare il menu a comparsa, provare a fare clic sul triangolo
accanto a Selezione stampante.
5. Immettere il numero di fax e le altre informazioni negli appositi riquadri, poi fare clic su Aggiungi
ai destinatari.
6. Selezionare Modalità fax e qualunque altra opzione di fax desiderata e fare clic su Invia fax ora
per iniziare a comporre il numero e inviare il documento.
Invio manuale di un fax da un telefono
L'invio manuale di fax consente all'utente di effettuare una chiamata telefonica e parlare con il
destinatario prima di inviare il fax. Questo è molto utile qualora l'utente desideri prima informare il
destinatario dell'invio del fax. Quando si invia un fax manualmente, è possibile avvertire il segnale di
linea, le richieste del telefono o altri segnali acustici tramite il ricevitore del telefono. Ciò facilita l'uso
di una scheda telefonica per inviare un fax.
ITWW Invio di un fax 63
A seconda delle impostazioni della macchina fax del destinatario, il destinatario può rispondere al
telefono oppure la chiamata può essere presa dalla macchina fax. Se al telefono risponde una
persona, è possibile parlare con il destinatario prima di inviare il fax. Se a rispondere alla chiamata è
la macchina fax, è possibile inviare il fax direttamente alla macchina fax quando si avvertono i toni del
fax dalla macchina fax del destinatario.
Per inviare manualmente un fax da un telefono interno
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo posteriore sinistro del
piano o nell'ADF.
Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti a pagina 29.
o
NOTA: Se si utilizza la superficie di scansione, assicurarsi che l'ADF sia vuoto. In caso
contrario, la stampante rileverà il documento nell'ADF e non quello sulla superficie di scansione.
2. Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.
3. Digitare il numero tramite la tastiera del telefono collegato alla stampante .
NOTA: Non utilizzare il tastierino del pannello di controllo della stampante quando si invia
manualmente un fax. Per comporre il numero del destinatario è necessario utilizzare la tastiera
del telefono.
4. Se il destinatario risponde alla chiamata, è possibile iniziare una conversazione prima di inviare
il fax.
NOTA: Se a rispondere alla chiamata è la macchina fax, è possibile sentire i toni del fax dalla
macchina fax del destinatario. Procedere con il passo successivo per trasmettere il fax.
5. Quando si è pronti all'invio del fax, toccare Nero o Colore.
NOTA: Se richiesto, selezionare Invia fax.
Se si è al telefono con il destinatario, chiedergli di avviare la ricezione del fax dopo l'ascolto del
segnale sull'apparecchio fax.
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28
Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica è muta. A questo punto, è possibile
riagganciare il telefono. Se si desidera continuare a parlare con il destinatario, rimanere in linea
fino al completamento della trasmissione del fax.
Invio di un fax tramite il controllo selezione
La composizione su monitor consente di comporre un numero dal pannello di controllo della
stampante così come si farebbe con un telefono normale. Quando si invia un fax mediante il controllo
selezione, è possibile avvertire il segnale di linea, le richieste del telefono o altri segnali acustici
tramite gli altoparlanti della stampante. Ciò consente di rispondere alle richieste durante la selezione
e di controllare la velocità di selezione.
SUGGERIMENTO: Se si utilizza una scheda telefonica e non si immette il PIN con sufficiente
rapidità, la stampante potrebbe iniziare troppo presto l'invio dei toni del fax impedendo il
riconoscimento del PIN da parte del servizio di gestione della scheda telefonica. In questo caso, è
possibile creare una voce di selezione rapida contenente il PIN della scheda telefonica. Per maggiori
informazioni, vedere
NOTA: Accertarsi che il volume sia attivato per avvertire il segnale di linea.
Impostazione delle voci di selezione rapida a pagina 75.
64 Capitolo 5 Fax ITWW
Per inviare un fax tramite il controllo selezione dal pannello di controllo della stampante
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo posteriore sinistro del
piano o nell'ADF.
Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti a pagina 29.
o
NOTA: Se si utilizza la superficie di scansione, assicurarsi che l'ADF sia vuoto. In caso
contrario, la stampante rileverà il documento nell'ADF e non quello sulla superficie di scansione.
2. Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.
3. Toccare Nero o Colore.
Se la stampante rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico dei documenti, si
●
avvertirà il segnale di linea.
Se l'originale è caricato sulla superficie di scansione, selezionare Fax da superficie.
●
4. Quando si avverte il segnale di linea, immettere il numero tramite il tastierino sul pannello di
controllo della stampante.
5. Attenersi alle eventuali richieste formulate in linea.
SUGGERIMENTO: Se si utilizza una scheda telefonica per l'invio di un fax e il PIN è stato
memorizzato come selezione rapida, quando viene richiesto di immettere il PIN, toccare
(Selezione rapida) per selezionare la voce di selezione rapida dove è memorizzato il PIN. Per
ulteriori informazioni sulla creazione delle voci di selezione rapida, vedere
voci di selezione rapida a pagina 75.
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28
Impostazione delle
Il fax viene inviato alla risposta dell'apparecchio fax ricevente.
Invio di un fax dalla memoria
È possibile acquisire tramite scanner un fax in bianco e nero direttamente nella memoria del fax e poi
inviarlo dalla memoria stessa. Questa funzione è utile se il numero di fax che si sta contattando è
occupato o temporaneamente non disponibile. La stampante esegue la scansione degli originali nella
memoria e li invia quando è possibile eseguire un collegamento con l'apparecchio fax ricevente.
Dopo che la stampante ha eseguito la scansione delle pagine in memoria, è possibile rimuovere
immediatamente gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti o dal vetro dello scanner.
NOTA: Dalla memoria si possono mandare solo fax in bianco e nero.
Per inviare un fax dalla memoria
1. Caricare nell'ADF gli originali con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Per maggiori informazioni, vedere
a pagina 29.
2. Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax.
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti
ITWW Invio di un fax 65
3.
Immettere il numero del fax usando il tastierino, toccare
una voce di selezione rapida, o toccare
chiamato in precedenza o un numero ricevuto.
(Cronologia chiamate) per selezionare un numero già
(Selezione rapida) per selezionare
Per ulteriori informazioni sulla creazione delle voci di selezione rapida, vedere
delle voci di selezione rapida a pagina 75.
4. Toccare Nero o Colore.
La stampante acquisisce gli originali in memoria e invia il fax quando l'apparecchio fax ricevente
è disponibile.
Invio di un fax a più destinatari
È possibile inviare un fax a più destinatari alla volta raggruppando singole voci di selezione rapida in
voci di selezione rapida di gruppo.
Per inviare un fax a più destinatari utilizzando un gruppo di selezione rapida
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo posteriore sinistro del
piano o nell'ADF.
Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale nell'alimentatore documenti a pagina 29.
o
NOTA: Se si utilizza la superficie di scansione, assicurarsi che l'ADF sia vuoto. In caso
contrario, la stampante rileverà il documento nell'ADF e non quello sulla superficie di scansione.
2.
Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax, quindi toccare
rapida).
Caricamento di un originale sul piano di scansione a pagina 28
Impostazione
(Selezione
3.
Toccare
4. Toccare Raggruppa selezione rapida e seguire le istruzioni sullo schermo per creare un gruppo
di destinatari.
5. Toccare il gruppo di destinatari dalla schermata Selezione rapida.
6. Toccare Avvio fax.
Se la stampante rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico documenti, invia il
documento a tutti i numeri del gruppo di selezione rapida.
NOTA: Le selezioni rapide di gruppo possono essere utilizzate solo per inviare fax in bianco e
nero a causa dei limiti di memoria. La stampante acquisisce il fax in memoria, quindi compone il
primo numero. Una volta stabilita la connessione, l'unità invia il fax e compone il numero
successivo. Se un numero è occupato o non risponde, la stampante segue le impostazioni
relative a Riselezione se occupato e Riselezione in caso di nessuna risposta. Se non è possibile
stabilire una connessione, viene composto il numero successivo e creato un rapporto di errore.
Per ulteriori informazioni sulla modifica delle opzioni di ripetizione della chiamata, vedere
Impostazione delle opzioni di riselezione a pagina 80.
(Configura).
Invio di un fax nella modalità correzione errori
Modalità Correzione Errori (ECM) La modalità ECM previene la perdita di dati dovuta ad una linea
telefonica di bassa qualità rilevando gli errori che avvengono durante la trasmissione e richiedendo
automaticamente la ritrasmissione della porzione in errore. I costi telefonici non vengono influenzati,
o potrebbero essere ridotti, con una linea telefonica di buona qualità. Su linee telefoniche di bassa
qualità, ECM aumenta il tempo di trasmissione e quindi i costi, ma trasmette i dati con maggiore
affidabilità. L'impostazione predefinita è Attivato. Disattivare ECM solo se incrementa in modo
66 Capitolo 5 Fax ITWW
considerevole i costi di trasmissione, e solo se si si è disposti ad accettare una qualità scadente in
cambio di una riduzione dei costi.
Prima di disattivare l'ECM, considerare quanto segue. Se si disattiva l'ECM:
La disattivazione dell'ECM influisce sulla qualità e sulla velocità di trasmissione dei fax inviati.
●
L'opzione Velocità fax viene impostata automaticamente a Media.
●
Non è più possibile inviare o ricevere fax a colori.
●
Per modificare l'impostazione ECM dal pannello di controllo
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione fax avanzata.
4. Toccare Modalità Correzione Errori (ECM) per attivare o disattivare la funzione.
5. Selezionare Attivato o Off.
ITWW Invio di un fax 67
Ricezione di un fax
È possibile ricevere i fax automaticamente o manualmente. Se si disabilita l'opzione Risposta
automatica, si devono ricevere i fax manualmente. Se si abilita l'opzione Risposta automatica
(impostazione predefinita), la stampante risponde automaticamente alle chiamate in ingresso e riceve
il fax dopo il numero di squilli specificato dall'impostazione Squilli prima di rispondere.
(L'impostazione predefinita per Squilli prima di rispondere è di cinque squilli).
Se si riceve un fax in formato Legale o di dimensioni superiori e l'unità non è configurata per utilizzare
carta di questo formato, le dimensioni del fax verranno adattate al formato della carta effettivamente
caricata. Se la funzione Riduzione automatica non è abilitata, la stampante stampa il fax su due
pagine.
NOTA: Se quando arriva un fax si sta copiando un documento, il fax viene archiviato nella memoria
della stampante fino alla fine della copia. Questo può ridurre il numero di pagine di fax archiviate in
memoria.
Ricezione manuale di un fax
●
Impostazione del backup dei fax
●
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria
●
Inoltro dei fax ad altri numeri
●
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti
●
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata
●
Blocco dei numeri di fax indesiderati
●
Ricezione dei fax con HP Digital Fax
●
Ricezione manuale di un fax
Durante le conversazioni telefoniche, l'interlocutore può inviare un fax durante la connessione.
Questa funzione è conosciuta come invio manuale dei fax. Seguire le istruzioni di questa sezione per
ricevere un fax manualmente.
NOTA: Si può sollevare il ricevitore per parlare o per ascoltare il segnale del fax.
È possibile ricevere manualmente fax da un telefono con le seguenti caratteristiche:
Collegato direttamente alla stampante (sulla porta 2-EXT)
●
Collegato alla stessa linea telefonica, ma non collegato direttamente alla stampante
●
Per ricevere manualmente un fax
1. Assicurarsi che la stampante sia accesa e che vi sia carta caricata nel vassoio principale.
2. Rimuovere gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti.
3. Impostare l'opzione Squilli prima di rispondere su un valore elevato per consentire all'utente di
rispondere alla chiamata in entrata prima che risponda la stampante. In alternativa, disattivare
l'impostazione Risposta automatica in modo che la stampante non risponda automaticamente
alle chiamate in entrata.
4. Se si è al telefono con la persona che invia il fax, chiederle di premere Avvio sull'apparecchio
fax.
5. Se si avvertono i toni fax dell'apparecchio fax di origine, effettuare le seguenti operazioni:
68 Capitolo 5 Fax ITWW
a. Dal display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax, quindi selezionare Nero
o Colore.
b. Quando la stampantè inizia a ricevere il fax, è
possibile riagganciare il telefono o rimanere
in linea. Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica
Impostazione del backup dei fax
A seconda delle preferenze e dei requisiti di sicurezza, è possibile impostare la stampante per
memorizzare tutti i fax ricevuti, solo quelli ricevuti in condizione di errore o nessuno dei fax ricevuti.
Per impostare il backup dei fax dal pannello di controllo della stampante
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione fax avanzata.
4. Toccare Ricezione con backup dei fax.
5. Toccare le impostazioni richieste.
Attivato Questa è l'impostazione predefinita. Quando Backup dei fax è Attivato, la stampante
archivia in memoria tutti i fax ricevuti. Ciò consente di ristampare gli ultimi 30 fax stampati,
se ancora presenti in memoria.
NOTA: Quando la memoria è insufficiente, la stampante ricevendo nuovi fax, sovrascrive
i fax stampati meno recentemente. Se la memoria è piena di fax non stampati, la
stampante non risponde più alle chiamate fax in entrata.
è muta.
NOTA: Se si riceve un fax di dimensioni eccessive, ad esempio una foto a colori con molti
dettagli, è possibile che non possa essere memorizzato a causa delle limitazioni della
memoria.
Solo in caso di errore Indica alla stampante di memorizzare i fax solo se si verifica una condizione di errore che
impedisce alla stampante di stampare i fax (ad esempio, se la stampante esaurisce la
carta). La stampante continua ad archiviare i fax in entrata finché dispone di spazio nella
memoria. Quando la memoria è piena, la stampante non risponde più alle chiamate fax in
entrata. Una volta risolta la condizione di errore, i fax archiviati in memoria vengono
stampati automaticamente ed eliminati dalla memoria.
Off I fax non vengono mai salvati nella memoria. Per esempio, è possibile disattivare Backup
dei fax per ragioni di sicurezza. Se si verifica una condizione di errore che impedisce alla
stampante di stampare (ad esempio, si esaurisce la carta), la stampante non risponde più
alle chiamate fax in entrata.
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria
I fax ricevuti e non stampati restano archiviati in memoria.
NOTA: Se la memoria è satura, la stampante non può ricevere nuovi fax se non si stampano o
eliminano i fax che risiedono nella memoria. È anche possibile eliminare i fax dalla memoria per
motivi di sicurezza o riservatezza.
A seconda delle dimensioni dei fax in memoria, è possibile ristampare fino a otto dei fax stampati più
recentemente, se sono ancora presenti in memoria. Ad esempio, è possibile ristampare i fax se si
perde la copia degli ultimi fax stampati.
ITWW Ricezione di un fax 69
Per ristampare i fax in memoria dal pannello di controllo della stampante
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta. Per maggiori informazioni, vedere
Caricamento della carta a pagina 24.
2. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
3. Toccare Configurazione fax.
4. Toccare Strumenti fax.
5. Toccare Ristampa fax in memoria.
I fax vengono stampati nell'ordine inverso di ricezione, ossia il fax ricevuto più di recente viene
stampato per primo e così via.
6.
Per interrompere la ristampa dei fax in memoria, toccare
Inoltro dei fax ad altri numeri
È possibile impostare la stampante per inoltrare i fax a un altro numero. Se la funzione di inoltro fax è
abilitata, la stampante può ricevere e inoltrare solo i fax in bianco e nero. Un fax a colori ricevuto
viene inoltrato in bianco e nero.
HP consiglia di verificare che il numero a cui si inoltra il fax appartenga a una linea funzionante.
Inviare un fax di prova per accertarsi che l'apparecchio fax sia in grado di ricevere i fax inoltrati.
Per inoltrare i fax dal pannello di controllo della stampante
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione fax avanzata.
4. Toccare Inoltro fax.
5. Toccare On (Stampa e inoltra) per stampare ed inoltrare il fax o selezionare On (Inoltra) per
inoltrare il fax.
NOTA: Se la stampante non è in grado di inoltrare i fax all'apparecchio designato (ad esempio,
se non è acceso), la stampante stampa il fax. Se la stampante è stato configurata in modo da
stampare automaticamente i rapporti di errore per i fax ricevuti, stamperà anche un rapporto di
errore.
(Pulsante di annullamento).
6. Quando richiesto, immettere il numero dell'apparecchio fax a cui verranno inoltrati i fax, quindi
toccare Eseguito. Immettere le necessarie informazioni per ciascuna delle seguenti richieste:
data inizio, ora inizio, data fine, e ora fine.
7. Inoltro fax attivato. Toccare OK per confermare.
Se la stampante si spegne mentre è attivata la funzione di inoltro fax, vengono salvate le
impostazioni di inoltro fax e numero di telefono. Quando si ripristina l'alimentazione alla
stampante, l'impostazione di inoltro fax è ancora su Attivato.
NOTA: Si può disabilitare l'inoltro dei fax selezionando Off dal menu Inoltro fax.
70 Capitolo 5 Fax ITWW
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti
È possibile selezionare il formato della carta per i fax in ricezione. Il formato carta selezionato deve
corrispondere a quello caricato nel vassoio principale di alimentazione. I fax possono essere stampati
solo su carta Lettera, A4 o Legale.
NOTA: Se nel vassoio principale viene caricato un formato carta errato durante la ricezione di un
fax, questo non viene stampato e viene visualizzato un messaggio di errore sul display. Caricare la
carta formato Letter, A4 o Legal e toccare OK per stampare il fax.
Per impostare il formato carta per i fax ricevuti dal pannello di controllo della stampante
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione fax base.
4. Toccare Formato carta fax, quindi scegliere un'opzione.
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata
L'impostazione Riduzione automatica determina il comportamento della stampante se si riceve un fax
di dimensioni superiori al formato carta predefinito. Questa impostazione è attivata automaticamente
in modo da consentire la riduzione dell'immagine del fax in entrata per farlo rientrare in una sola
pagina, se possibile. Se questa funzione è disattivata, le informazioni che non rientrano nella prima
pagina vengono stampate su una seconda pagina. La funzione Riduzione automatica è utile se si
riceve un fax nel formato Legale e nel vassoio principale di alimentazione è caricata carta di formato
Lettera.
Per impostare la riduzione automatica dal pannello di controllo della stampante
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione fax avanzata.
4. Toccare Riduzione automatica per attivare o disattivare la funzione.
Blocco dei numeri di fax indesiderati
Se si effettua l'abbonamento ad un servizio ID chiamante tramite la propria società telefonica, è
possibile bloccare numeri fax specifici in modo che in futuro la stampante non stampi più i fax ricevuti
da tali numeri. Quando si riceve una chiamata fax, la stampante confronta il numero con l'elenco dei
numeri fax indesiderati per stabilire se bloccare o meno la chiamata. Se il numero corrisponde ad un
numero contenuto nell'elenco dei numeri fax indesiderati, il fax non viene stampato. La quantità
massima di numeri fax che è possibile bloccare dipende dal modello.
NOTA: Questa funzionalità non è supportata in alcuni paesi/regioni. Se la funzionalità non è
supportata nel proprio paese/regione, Impostazione blocco fax indesiderati non compare nel menu
Opzioni fax o Impostazioni fax.
NOTA: Se non vengono aggiunti numeri telefonici nell'elenco degli ID chiamanti, si presume che
l'utente non sia abbonato al servizio ID chiamante.
Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati
●
Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati
●
ITWW Ricezione di un fax 71
Stampa di un rapporto sull'Elenco indesiderati
●
Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati
Per bloccare numeri specifici, è possibile aggiungerli all'elenco dei numeri indesiderati.
Per aggiungere un numero all'elenco fax indesiderati
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione fax base.
4. Toccare Impostazione blocco fax indesiderati.
5. Viene visualizzato un messaggio che richiede l'ID del chiamante per bloccare i fax indesiderati.
Toccare OK per continuare.
6. Toccare Aggiungi numeri.
7. Per selezionare un numero di fax da bloccare dall'elenco degli ID chiamante, selezionare
Seleziona da cronologia ID chiamante.
- oppure -
Per immettere manualmente un numero di fax da bloccare, toccare Immettere nuovo numero.
8. Dopo aver inserito un numero di fax da bloccare, toccare Eseguito, quindi toccare OK.
NOTA: Immettere il numero di fax così come visualizzato sul display del pannello di controllo e
non il numero di fax indicato sull'intestazione del fax ricevuto, in quanto tali numeri possono
essere differenti.
Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati
Se non si desidera più bloccare un numero, è possibile rimuovere tale numero dall'elenco dei fax
indesiderati.
Per rimuovere dei numeri dall'elenco dei numeri fax indesiderati
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione fax base.
4. Toccare Impostazione blocco fax indesiderati.
5. Toccare Rimuovi numeri.
6. Selezionare i numeri da rimuovere e toccare OK.
Stampa di un rapporto sull'Elenco indesiderati
Usare le seguenti procedure per stampare un elenco dei numeri di fax indesiderati.
72 Capitolo 5 Fax ITWW
Stampa di un rapporto sull'Elenco indesiderati
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazioni, quindi toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione fax base.
4. Toccare Impostazione blocco fax indesiderati.
5. Toccare Stampa rapporti, quindi toccare Elenco indesiderati.
Ricezione dei fax con HP Digital Fax
Se la stampante è collegata al computer con un cavo Ethernet, una connessione wireless o un cavo
USB, è possibile utilizzare HP Digital Fax per ricevere automaticamente i fax e salvarli direttamente
nella casella di posta elettronica o in una cartella di rete specificata. Con HP Digital Fax, è possibile
archiviare copie digitali dei fax facilmente ed eliminare il problema di gestire enormi volumi di carta
stampata.
I fax ricevuti vengono salvati nel formato TIFF (Tagged Image File Format).
Ai file viene assegnato un nome basato sul formato seguente: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, dove
X corrisponde ai dati del mittente, Y alla data e Z all'ora di ricezione del fax.
NOTA: HP Digital Fax è disponibile solo per la ricezione di fax in bianco e nero. I fax a colori
devono essere stampati.
Requisiti di HP Digital Fax
●
Attivazione di HP Digital Fax
●
Modifica delle impostazioni di HP Digital Fax
●
Requisiti di HP Digital Fax
La cartella di destinazione sul computer o server deve essere sempre attiva. Il computer di
●
destinazione deve anche essere attivo, i fax non verranno salvati se il computer è inattivo o in
stato di ibernazione.
La carta deve essere stata caricata nel vassoio di alimentazione. Per maggiori informazioni,
●
vedere
Caricamento della carta a pagina 24.
Attivazione di HP Digital Fax
Per configurare HP Digital Fax (Windows)
1. Aprire il software della stampante HP. Per maggiori informazioni, vedere
stampante HP (Windows) a pagina 38.
2. Nel software della stampante HP, fare clic su Configurazione guidata di Fax digitale in Stampa,
scans. e fax.
Aprire il software della
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Per configurare HP Digital Fax (OS X)
1. Aprire Utility HP. Per maggiori informazioni, vedere
2. Selezionare la stampante.
3. Fare clic su Archivio fax digitali nella sezione Impostazioni fax.
ITWW Ricezione di un fax 73
HP Utility (OS X) a pagina 117.
Modifica delle impostazioni di HP Digital Fax
È possibile disattivare HP Digital Fax e abilitare la stampa di fax dal pannello di controllo della
stampante.
Per modificare le impostazioni dal pannello di controllo della stampante
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione fax base, quindi toccare HP Digital Fax.
4. Selezionare l'impostazione che si desidera modificare. È possibile modificare le seguenti
impostazioni:
Stampa fax: Selezionare questa opzione per stampare i fax al momento della ricezione.
●
Anche se si disabilita la stampa, i fax a colori vengono stampati ugualmente.
Disabilita HP Digital Fax: Disattivare HP Digital Fax.
●
NOTA: Utilizzare il software della stampante HP installato sul computer per attivare HP
Digital Fax.
Per modificare le impostazioni dal software della stampante HP (Windows)
1. Aprire il software della stampante HP. Per maggiori informazioni, vedere
stampante HP (Windows) a pagina 38.
2. Nel software della stampante HP, fare clic su Configurazione guidata di Fax digitale in Stampa,
scans. e fax.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Per modificare le impostazioni dal software della stampante HP (OS X)
1. Aprire Utility HP. Per maggiori informazioni, vedere
2. Selezionare la stampante.
3. Fare clic su Archivio fax digitali nella sezione Impostazioni fax.
Disattivazione di HP Digital Fax
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione fax base, quindi toccare HP Digital Fax.
4. Toccare Disabilita HP Digital Fax.
HP Utility (OS X) a pagina 117.
Aprire il software della
5. Toccare Sì.
74 Capitolo 5 Fax ITWW
Impostazione delle voci di selezione rapida
È possibile impostare i numeri di fax utilizzati più spesso come voci di selezione rapida. Ciò consente
di selezionare rapidamente i numeri utilizzando il pannello di controllo della stampante.
SUGGERIMENTO: Oltre alla creazione e alla gestione di voci di selezione rapida dal pannello di
controllo della stampante, è anche possibile utilizzare strumenti disponibili sul computer, ad esempio
il software HP incluso con la stampante e il server EWS della stampante. Per ulteriori informazioni,
vedere
●
●
●
●
Configurazione e modifica di voci di selezione rapida
È possibile memorizzare numeri fax come voci di selezione rapida.
Per impostare le voci di selezione rapida
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Strumenti di gestione della stampante a pagina 115.
Configurazione e modifica di voci di selezione rapida
Configurazione e modifica di gruppi di voci di selezione rapida
Eliminazione delle voci di selezione rapida
Stampa di un elenco di voci di selezione rapida
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione selezioni rapide.
4. Toccare Aggiungi/Modifica selezione rapida e toccare un numero di voce non utilizzato.
5. Digitare il numero di fax, quindi toccare Avanti.
NOTA: Accertarsi di includere le pause o altri numeri necessari, ad esempio un prefisso, un
codice di accesso per numeri esterni a un centralino (solitamente 9 o 0) o un prefisso
internazionale.
6. Digitare il nome per la voce di selezione rapida, quindi toccare Eseguito.
7. Toccare OK.
Per modificare le voci di selezione rapida
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione selezioni rapide.
4. Toccare Aggiungi/Modifica selezione rapida quindi toccare la voce di selezione rapida da
modificare.
5. Per modificare il numero di fax, digitare il nuovo numero, quindi toccare Avanti.
NOTA: Accertarsi di includere le pause o altri numeri necessari, ad esempio un prefisso, un
codice di accesso per numeri esterni a un centralino (solitamente 9 o 0) o un prefisso
internazionale.
ITWW Impostazione delle voci di selezione rapida 75
6. Digitare il nome per la voce di selezione rapida, quindi toccare Eseguito.
7. Toccare OK.
Configurazione e modifica di gruppi di voci di selezione rapida
È possibile memorizzare gruppi di numeri fax come gruppo di voci di selezione rapida.
Per configurare un gruppo di voci di selezione rapida
NOTA: Prima di creare un gruppo di voci di selezione rapida, è necessario avere creato almeno
una voce di selezione rapida.
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione selezioni rapide.
4. Toccare Selezione rapida di gruppo e toccare un numero di voce non utilizzato.
5. Toccare la voce di selezione rapida che si vuole includere nel gruppo selezioni rapide quindi
toccare OK.
6. Digitare il nome per la voce di selezione rapida, quindi toccare Eseguito.
Per modificare voci di selezione rapida di gruppo
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare, Impostazione selezioni rapide.
3. Selezionare Selezione rapida di gruppo e toccare la voce che si vuole modificare.
4. Per aggiungere o modificare le voci di selezione rapida del gruppo, toccare le voci da includere
o da rimuovere, quindi toccare OK.
5. Per modificare il nome del gruppo di selezione rapida, digitare il nuovo nome, quindi toccare
Eseguito.
Per modificare le voci di selezione rapida
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Impostazione selezioni rapide.
4. Toccare Aggiungi/Modifica selezione rapida quindi toccare la voce di selezione rapida da
modificare.
5. Per modificare il numero di fax, digitare il nuovo numero, quindi toccare Avanti.
NOTA: Accertarsi di includere le pause o altri numeri necessari, ad esempio un prefisso, un
codice di accesso per numeri esterni a un centralino (solitamente 9 o 0) o un prefisso
internazionale.
6. Digitare il nome per la voce di selezione rapida, quindi toccare Eseguito.
7. Toccare OK.
76 Capitolo 5 Fax ITWW
Eliminazione delle voci di selezione rapida
Per eliminare voci di selezione rapida singole o di gruppo, attenersi alla procedura descritta di
seguito.
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax e, quindi, Impostazione selezioni rapide.
3. Toccare Elimina selezione rapida, toccare la voce da eliminare, toccare Elimina, quindi toccare
Sì per confermare.
NOTA: L'eliminazione di una voce di selezione rapida di gruppo non comporta l'eliminazione
delle singole voci di selezione rapida.
Stampa di un elenco di voci di selezione rapida
Per stampare un elenco di tutte le voci di selezione rapida impostate, completare la procedura
seguente.
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere
a pagina 24.
2. Dal pannello di controllo della stampante, toccare Configura.
3. Toccare Impostazione fax e, quindi, Impostazione selezioni rapide.
4. Toccare Stampa elenco selezioni rapide.
Caricamento della carta
ITWW Impostazione delle voci di selezione rapida 77
Modifica delle impostazioni fax
Dopo avere completato la procedura descritta nella Guida introduttiva fornita con la stampante,
utilizzare la procedura descritta di seguito per modificare le impostazioni iniziali o per configurare
nuove opzioni per l'invio dei fax.
Configurazione dell'intestazione del fax
●
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica)
●
Impostazione del numero di squilli prima della risposta
●
Modifica del motivo tono risposta per lo squillo diversificato
●
Impostazione del tipo di selezione
●
Impostazione delle opzioni di riselezione
●
Impostazione della velocità fax
●
Impostare il volume audio del fax
●
Configurazione dell'intestazione del fax
Nella parte superiore di ogni fax inviato viene stampata un'intestazione contenente il nome e il
numero di fax del mittente. HP consiglia di impostare l'intestazione del fax usando il software HP
fornito con la stampante. È inoltre possibile impostare l'intestazione fax dal pannello di controllo della
stampante, come descritto di seguito.
NOTA: In alcuni paesi/regioni l'intestazione del fax costituisce un requisito obbligatorio.
Per impostare o modificare l'intestazione del fax
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax e, quindi, Impostazione fax base.
3. Toccare Intestazione fax.
4. Immettere il proprio nome o quello dell'azienda, quindi toccare Eseguito.
5. Immettere il numero di fax, quindi toccare Eseguito.
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica)
La modalità di risposta determina se la stampante deve rispondere alle chiamate in arrivo.
Attivare l'impostazione Risposta automatica se si desidera che la stampante risponda
●
automaticamente ai fax. La stampante risponderà a tutte le chiamate in entrata e ai fax.
Disattivare l'impostazione Risposta automatica se si desidera ricevere i fax manualmente. È
●
necessario rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti la stampante non sarà
in grado di ricevere i fax.
Per impostare la modalità di risposta
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax e, quindi, Impostazione fax base.
3. Toccare Risposta automatica per attivare o disattivare la funzione.
78 Capitolo 5 Fax ITWW
Impostazione del numero di squilli prima della risposta
Se si attiva l'opzione Risposta automatica, è possibile specificare il numero di squilli che devono
essere emessi prima che il dispositivo risponda automaticamente alle chiamate in arrivo.
L'opzione Squilli prima di rispondere è importante se una segreteria telefonica è collegata sulla
stessa linea della stampante poiché consente di specificare che la segreteria telefonica deve
rispondere prima della stampante. Il numero di squilli dopo i quali la stampante risponde alle
chiamate dovrebbe essere maggiore rispetto a quello impostato per la segreteria telefonica.
Ad esempio, impostare il numero minimo per la segreteria telefonica e il massimo per la stampante. Il
numero massimo di squilli varia a seconda del paese/regione. Con questa configurazione, la
segreteria telefonica risponde alla chiamata e la stampante controlla la linea. Se la stampante
individua dei segnali fax, riceve il fax. Se si tratta di una chiamata vocale, il messaggio viene
registrato dalla segreteria telefonica.
Per impostare il numero di squilli prima della risposta
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax e, quindi, Impostazione fax base.
3. Toccare Squilli prima di rispondere.
4. Toccare il numero di squilli
5. Premere Eseguito per accettare l'impostazione.
Modifica del motivo tono risposta per lo squillo diversificato
Molte società telefoniche offrono una funzione di differenziazione degli squilli che consente di
disporre di più numeri telefonici sulla stessa linea. Abbonandosi a questo servizio, ciascun numero
disporrà di uno squillo diverso. È possibile impostare la stampante in modo che risponda alle
chiamate in entrata con uno specifico tipo di squillo.
Se la stampante viene collegata a una linea su cui è attiva questa funzione, richiedere alla società
telefonica l'assegnazione di un tipo di squillo per le chiamate vocali e di un altro tipo per le chiamate
fax. HP consiglia di richiedere squilli doppi o tripli per un numero fax. Quando la stampante rileva il
tipo di squillo specificato, risponde alla chiamata e riceve il fax.
SUGGERIMENTO: è inoltre possibile utilizzare la funzione di rilevamento del tipo di squillo nel
pannello di controllo della stampante per impostare la suoneria diversificata. Con questa funzione, la
stampante riconosce e registra il tipo di squillo di una chiamata in arrivo e, in base ad essa,
determina automaticamente il tipo di squillo diversificato assegnato dalla società telefonica alle
chiamate fax.
Se il servizio di suoneria differenziata non è disponibile, utilizzare il tipo di squillo predefinito Tutte le
sequenze di squilli.
NOTA: La stampante non può ricevere fax quando il numero di telefono principale risulta sganciato.
Per modificare il tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli
1. Verificare che la stampante sia impostata per la risposta automatica alle chiamate fax.
2. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
3. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare, Impostazione fax avanzata.
4. Toccare Tipo di squilli.
ITWW Modifica delle impostazioni fax 79
5. Viene visualizzato un messaggio che avvisa di non modificare questa impostazione a meno che
non siano presenti più numeri sulla stessa linea telefonica. Toccare Sì per continuare.
6. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Toccare il tipo di squillo assegnato alle chiamate fax dalla società telefonica.
●
- Oppure -
Toccare Rilevam. tipo squillo, quindi seguire le istruzioni sul pannello di controllo della
●
stampante.
NOTA: Se la funzione Rilevamento del tipo di squillo non è in grado di rilevare il tipo di squillo
o se viene annullata prima del completamento dell'operazione, il tipo di squillo viene
automaticamente impostato su Tutte le sequenze di squilli.
NOTA: se si utilizza un sistema telefonico PBX con diversi tipi di squillo per le chiamate interne
ed esterne, è necessario chiamare il numero fax da un numero esterno.
Impostazione del tipo di selezione
Utilizzare questa procedura per impostare la modalità di selezione a toni o a impulsi. L'impostazione
predefinita di fabbrica è la selezione a toni. Modificare l'impostazione predefinita solo se si è certi che
la linea telefonica non può utilizzare la selezione a toni.
NOTA: L'opzione di selezione a impulsi non è disponibile in tutti i paesi/regioni.
Per impostare il tipo di selezione
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax e, quindi, Impostazione fax base.
3. Toccare Tipo di selezione.
4. Toccare per selezionare Chiamata toni o Chiamata impulsi.
Impostazione delle opzioni di riselezione
Se la stampante non è in grado di inviare un fax perché il dispositivo fax ricevente non ha risposto o
era occupato, la stampante tenta di ricomporre il numero, in base alle impostazioni relative alle
opzioni di riselezione nel caso di numero occupato o di mancata risposta. Utilizzare la procedura
indicata di seguito per attivare o disattivare le opzioni.
Riseleziona se occupato: Se tale opzione è attivata, la stampante esegue automaticamente la
●
riselezione in caso di numero occupato. L'impostazione di fabbrica predefinita per tale opzione è
Attivato.
Riselez. su no risposta: Se tale opzione è attivata, la stampante riseleziona automaticamente il
●
numero se il dispositivo fax ricevente non risponde. L'impostazione di fabbrica predefinita per
tale opzione è Off.
Per impostare le opzioni di riselezione
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax e, quindi, Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Riselezione se occupato o Riselezione in caso di nessuna risposta, quindi selezionare
le opzioni appropriate.
80 Capitolo 5 Fax ITWW
Impostazione della velocità fax
È possibile impostare la velocità fax utilizzata per la comunicazione tra la stampante e altri fax
quando si inviano e si ricevono i fax.
Può essere necessario impostare una velocità fax inferiore nel caso si utilizzi uno dei sistemi
seguenti:
Servizio telefonico Internet
●
Sistema PBX
●
Invio di fax su rete IP (FoIP)
●
Servizio ISDN (Integrated Services Digital Network)
●
In caso di problemi di invio e ricezione dei fax, provare a specificare un valore più basso per Velocità
fax. La seguente tabella fornisce le impostazioni di velocità fax disponibili.
Impostazione velocità fax Velocità fax
Veloce v.34 (33600 baud)
Media v.17 (14400 baud)
Lenta v.29 (9600 baud)
Per impostare la velocità fax
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax e, quindi, Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Velocità fax.
4. Toccare un'opzione per selezionarla.
Impostare il volume audio del fax
Usare questa procedura per aumentare o diminuire il volume audio del fax.
Per impostare il volume audio fax
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax e, quindi, Impostazione fax base.
3. Toccare Volume audio fax.
4. Toccare per selezionare Basso, Alto o Off.
ITWW Modifica delle impostazioni fax 81
Fax e servizi telefonici digitali
Molte società telefoniche offrono ai clienti servizi telefonici digitali, ad esempio:
DSL: un servizio DSL (Digital Subscriber Line) fornito dalla società telefonica. In altri paesi/
●
regioni, il servizio DSL potrebbe essere denominato ADSL.
PBX: sistema di centralino (Private Branch Exchange).
●
ISDN: sistema ISDN (Integrated Services Digital Network)
●
FoIP: servizio telefonico a tariffe ridotte che consente di inviare e ricevere fax con la stampante
●
tramite Internet. Questo metodo viene chiamato protocollo FoIP (Fax over Internet Protocol).
Per ulteriori informazioni, vedere
Le stampanti HP sono progettate appositamente per l'utilizzo con servizi telefonici analogici
tradizionali. Se si utilizza un ambiente telefonico digitale (ad esempio DSL/ADSL, PBX o ISDN), può
essere necessario utilizzare filtri o convertitori da digitale ad analogico per la configurazione della
stampante per l'invio e la ricezione di fax.
NOTA: HP non garantisce che la stampante sia compatibile con tutte le linee o i provider di servizi
digitali, in tutti gli ambienti digitali o con tutti i convertitori da digitale ad analogico. È sempre
consigliabile consultare direttamente la società telefonica per informazioni sulle opzioni di
configurazione corrette in base ai servizi forniti.
Invio di fax su Protocollo Internet (FoIP) a pagina 83.
82 Capitolo 5 Fax ITWW
Invio di fax su Protocollo Internet (FoIP)
Può essere possibile abbonarsi ad un servizio telefonico a tariffe ridotte che consente di inviare e
ricevere fax con la stampante tramite Internet. Questo metodo viene chiamato protocollo FoIP (Fax
over Internet Protocol).
Probabilmente si utilizza un servizio FoIP (fornito dalla società telefonica) se:
Selezionare un codice di accesso speciale insieme al numero di fax.
●
si dispone di un convertitore IP che si connette a Internet e fornisce porte telefoniche analogiche
●
per il collegamento fax.
NOTA: È possibile inviare e ricevere fax solo collegando un cavo telefonico alla porta
contrassegnata con "1-LINE" sulla stampante. La connessione Internet, pertanto, deve essere
effettuata tramite un convertitore (che fornisce delle prese telefoniche analogiche comuni per il
collegamento fax) o tramite la società telefonica.
SUGGERIMENTO: Il supporto per la trasmissione fax tradizionale su sistemi telefonici con
protocollo Internet è spesso limitato. In caso di problemi di invio e ricezione dei fax, provare a
utilizzare una velocità fax inferiore o disabilitare la modalità di correzione errori (ECM). Se tuttavia si
disattiva tale modalità, non è possibile inviare e ricevere fax a colori.
Per ulteriori informazioni sulla modifica della velocità fax, vedere
a pagina 81. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dell'ECM, vedere Invio di un fax nella modalità
correzione errori a pagina 66.
In caso di domande riguardo ai fax via Internet, rivolgersi al proprio gruppo di supporto o al fornitore
del servizio fax via Internet per ulteriore assistenza.
Impostazione della velocità fax
ITWW Invio di fax su Protocollo Internet (FoIP) 83
Rapporti fax
È possibile configurare la stampante in modo che stampi automaticamente i rapporti di errore e i
rapporti di conferma per ogni fax inviato e ricevuto. È anche possibile stampare manualmente i
rapporti di sistema quando necessario; questi rapporti costituiscono un valido sistema di informazioni
relative alla stampante.
Per impostazione predefinita, la stampante è impostata per stampare un rapporto solo nel caso in cui
si verifichi un problema con l'invio e la ricezione di un fax. Dopo l'invio di ogni fax, sul display del
pannello di controllo viene brevemente visualizzato un messaggio che indica se la trasmissione è
stata completata correttamente.
NOTA: Se i rapporti sulla qualità di stampa non sono leggibili, è possibile controllare i livelli di
inchiostro stimati dal pannello di controllo o dal software HP. Per ulteriori informazioni, vedere
Controllo dei livelli di inchiostro stimati a pagina 97.
Stampa di rapporti di conferma fax
●
Stampa dei rapporti di errore dei fax
●
Stampa e visualizzazione del registro fax
●
Cancellare il registro del fax
●
Stampa i dettagli dell'ultima transazione fax
●
Stampare un rapporto ID chiamante
●
Visualizzare la cronologia chiamate
●
Stampa di rapporti di conferma fax
Se è necessaria una conferma stampata per i fax inviati correttamente, eseguire le operazioni
indicate di seguito per attivare la conferma fax prima dell'invio di qualsiasi fax. Selezionare On (Invio
fax) o On (Invia e ricevi).
L'impostazione predefinita di conferma del fax è Off. Ciò significa che non viene stampato un report di
conferma per ogni fax inviato o ricevuto. Dopo l'invio di ogni fax, sul display del pannello di controllo
viene brevemente visualizzato un messaggio che indica se la trasmissione è stata completata
correttamente.
NOTA: È possibile includere un'immagine della prima pagina del fax nel rapporto Conferma fax
inviato, se si seleziona On (Invio fax) o On (Invia e ricevi) e se si effettua la scansione del fax da
inviare dalla memoria oppure se si utilizza l'opzione Scansione e fax.
Per attivare la conferma fax
1. Dal display del pannello di controllo, toccare e far scorrere il dito sullo schermo, quindi toccare
Configura.
2. Toccare Impostazione fax.
3. Toccare Configurazione fax avanzata, quindi toccare Conferma fax.
4. Toccare per selezionare una delle seguenti opzioni.
Off Non stampa un rapporto di conferma quando si inviano e si ricevono i fax correttamente. Si
tratta dell'impostazione predefinita.
On (Invio fax) Stampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato.
84 Capitolo 5 Fax ITWW
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