Hp Officejet Pro 8610 User Manual [ru]

HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP Officejet Pro 8630 e-All-in-One

Руководство пользователя

Информация об авторских правах

Уведомления компании Hewlett-Packard

Товарные знаки

Издание 1-е, 4/2014 г.

Приведенная в этом документе информация может быть изменена без уведомления.

Все права защищены. Воспроизведение, адаптация и перевод без предварительного письменного разрешения Hewlett-Packard запрещены за исключением случаев, предусмотренных законодательством по защите авторских прав.

Гарантийные обязательства для продуктов и услуг HP приведены только в условиях гарантии, прилагаемых к каждому продукту и ус содержащиеся здесь сведения не могут рассматриваться как дополнение к этим условиям гарантии. HP не несет ответственности за технические или редакторские ошибки и упущения в данном документе.

луге. Никакие

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 и Windows 8

являются зарегистрированными в США товарными знаками корпорации Майкрософт.

Название ENERGY STAR и эмблема ENERGY STAR являются зарегистрированными в США товарными знаками.

Информация о безопасности

Для снижения риска получения ожогов или поражения электрическим током всегда соблюдайте основные меры предосторожности при использовании данного устройства.

1. Внимательно прочтите все инструкции, которые содержатся в прилагаемой к принтеру документации.

2. Соблюдайте все предупреждения и инструкции, указанные на устройстве.

3. Перед очисткой устройства отсоедините его от электрической розетки.

4. Не устанавливайте и не используйте устройство рядом с водой, а та прикасайтесь к нему влажными руками.

5. Устанавливайте устройство на устойчивой поверхности.

6. Не устанавливайте устройство в таком месте, где кабель питания может быть поврежден, а также где можно споткнуться или наступить на кабель питания.

кже не

7. Если устройство работает неправильно, см. на стр. 127.

8. Внутри устройства нет компонентов, предназначенных для обслуживания пользователем. Обслуживание должно выполняться только квалифицированным специалистом.

Решение проблемы

Содержание

1 Приемы работы .............................................................................................................................................. 1

2 Начало работы ............................................................................................................................................... 3

Специальные возможности ................................................................................................................ 4

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда) ...................................................................................... 5

Управление электропитанием ........................................................................................... 5

Оптимизация использования расходных материалов ..................................................... 6

Описание компонентов принтера ...................................................................................................... 7

Вид спереди ........................................................................................................................ 7

Отсек для расходных материалов .................................................................................... 8

Вид сзади ............................................................................................................................ 8

Использование панели управления принтера .................................................................................. 9

Обзор кнопок и индикаторов ............................................................................................. 9

Значки на дисплее панели управления ............................................................................ 9

Изменение параметров принтера .

HP Digital Solutions ............................................................................................................................ 12

Что такое HP Digital Solutions? ........................................................................................ 12

HP Digital Filing ................................................................................................. 12

HP Digital Fax ................................................................................................... 12

Требования ....................................................................................................................... 12

Настройка ПО HP Digital Solutions ................................................................................... 14

Настройка HP Digital Filing .............................................................................. 14

Настройка сканирования в сетевую папку .................................... 14

Настроить сканирование в электронную почту ............................ 15

Настройка HP Digital Fax ................................................................................. 17

Использование ПО HP Digital Solutions ........................................................................... 18

Использование функции сканирования в сетевую папку HP ....................... 18

Использование функции сканирования для электронной почты ................. 19

Использование цифрового факса HP Digital Fax ........................................... 19

NFC .................................................................................................................................................... 20

Основные сведения о бумаге .......................................................................................................... 21

Типы бумаги, рекомендуемые для печати ..................................................................... 21

Заказ бумаги и других расходных материалов HP ........................................................ 23

Рекомендации по выбору и использованию бумаги ...................................................... 23

.................................................................................. 10

RUWW

Загрузка бумаги ................................................................................................................................ 24

Загрузка бумаги стандартного размера ......................................................................... 24

Загрузка конвертов .......................................................................................................... 25

Загрузка открыток и фотобумаги .................................................................................... 26

Размещение оригинала на стекле сканера ..................................................................................... 28

Загрузите оригинал в устройство подачи документов .................................................................. 29

Вставьте флеш-накопитель USB ..................................................................................................... 30

Настройка и использование аксессуаров ....................................................................................... 31

установка устройства автоматической двусторонней печати (дуплексера) ................ 31

Установка и использование второго лотка (Лоток 2) .................................................... 31

Работа с лотками ..

Обслуживание принтера .................................................................................................................. 35

Очистка стекла сканера ................................................................................................... 35

Очистка наружной поверхности ...................................................................................... 35

Очистка устройства автоматической подачи документов ............................................. 36

Обновление принтера ....................................................................................................................... 37

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) ..................................................... 38

Выключение принтера ...................................................................................................................... 39

Восстановление параметров по умолчанию ................................................................................... 40

............................................................................................................ 32

3 Печать ............................................................................................................................................................ 41

Печать документов ........................................................................................................................... 42

Печать на конвертах ......................................................................................................................... 44

Печать фотографий .......................................................................................................................... 46

Печать с максимальным разрешением ........................................................................................... 49

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Советы по успешной печати ............................................................................................................. 52

4 Копирование и сканирование .................................................................................................................... 55

Копирование ...................................................................................................................................... 56

Сканирование .................................................................................................................................... 58

Сканирование оригинала ................................................................................................. 58

Сканирование на компьютер .......................................................................... 58

Сканирование на устройство памяти ............................................................. 59

Сканирование с помощью функции веб-сканирования ................................................. 60

Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст ..................... 61

5 Факс ............................................................................................................................................................... 63

............................................................... 51

Отправка факса ................................................................................................................................. 64

Отправка обычного факса ............................................................................................... 64

Отправка стандартного фа

Отправка факса вручную с телефона ............................................................................. 65

Отправка факса с помощью контроля набора ................................................................ 66

кса с компьютера ................................................................. 65

RUWW

Отправка факса из памяти .............................................................................................. 67

Отправка факса нескольким получателям ..................................................................... 68

Отправка факса в режиме коррекции ошибок ............................................................... 68

Получение факса .............................................................................................................................. 70

Получение факса вручную ............................................................................................... 70

Настройка факса в резервном режиме .......................................................................... 71

Повторная печать полученных факсов из памяти ......................................................... 71

Переадресация факсов на другой номер ....................................................................... 72

Настройка размера бумаги для получаемых факсов .................................................... 73

Настройка автоматического уменьшения для входящих факсов ................................. 73

окировка нежелательных номеров факсов ................................................................ 73

Бл

Добавление номеров в список нежелательных номеров факсов ................ 74

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факсов .................. 74

Печать отчета о нежелательных номерах факсов ........................................ 74

Получение факсов с помощью HP Digital Fax ................................................................ 75

Требования HP Digital Fax .............................................................................. 75

Активация функции цифрового факса HP ..................................................... 75

Изменение параметров функции цифрового факса HP ............................... 76

Настройка номеров быстрого набора .............................................................................................. 78

Настройка и изменение номеров быстрого на

Настройка и изменение групп номеров быстрого набора ............................................ 79

Удаление номеров быстрого набора .............................................................................. 80

Печать списка номеров быстрого набора ....................................................................... 80

Изменение параметров факса ......................................................................................................... 81

Настройка заголовка факса ............................................................................................. 81

Настройка режима ответа (автоответчика) .................................................................... 81

Настройка количества звонков до ответа ...................................................................... 82

Изменение типа сигнала вызова для функции отличительного звонка ...................... 82

Настройка типа набора .................................................................................................... 83

Настройка параметров повторного набора .

Установка скорости передачи факса .............................................................................. 84

Настройка громкости звука факса .................................................................................. 84

Услуги факсимильной связи и цифровой телефонии .................................................................... 86

Отправка факса по интернет-протоколу ......................................................................................... 87

Отчеты факса .................................................................................................................................... 88

Печать отчетов подтверждения для факсов .................................................................. 88

Печать отчетов об ошибках факса .................................................................................. 89

Печать и просмотр журнала факса ................................................................................. 89

Очистка журнала факсов ................................................................................................. 90

Печать сведений о последней операции с фа

Печать отчета АОН ........................................................................................................... 90

Просмотр журнала звонков ............................................................................................. 90

бора ....................................................... 78

................................................................... 83

ксом ....................................................... 90

RUWW

vii

6 Веб-службы ................................................................................................................................................... 91

Что такое веб-службы? ..................................................................................................................... 92

HP ePrint ........................................................................................................................... 92

Приложения печати ......................................................................................................... 92

Настройка веб-служб ........................................................................................................................ 93

Настройка веб-служб с помощью панели управления принтера .................................. 93

Настройка веб-служб с помощью встроенного веб-сервера ........................................ 93

Настройка веб-служб с помощью программного обеспечения принтера HP .............. 94

Использование веб-служб ................................................................................................................ 95

HP ePrint ........................................................................................................................... 95

Печать с помощью HP ePrint ........................................................................... 95

Поиск адреса эл

Выключите функцию HP ePrint. ...................................................................... 96

Приложения печати ......................................................................................................... 96

Использование приложений печати ............................................................... 96

Управление приложениями печати ................................................................ 96

Отключение приложений печати .................................................................... 96

Удаление веб-служб ......................................................................................................................... 97

ектронной почты принтера .................................................. 95

7 Использование картриджей ....................................................................................................................... 99

Информация о картриджах и печатающей головке ..................................................................... 100

Проверка приблизительного уровня чернил ................................................................................ 101

Печать только черными или только цветными чернилами ......................................................... 102

Замена картриджей ........................................................................................................................ 103

Заказ картриджей ........................................................................................................................... 105

Хранение расх

Хранение анонимной информации об использовании ................................................................. 107

8 Настройка сети ........................................................................................................................................... 109

Настройка принтера для беспроводного соединения ................................................................. 110

Изменение параметров сети .......................................................................................................... 113

Переход с беспроводного подключения на USB или Ethernet .................................................... 115

Использование прямого беспроводного подключения HP .......................................................... 116

одных материалов .................................................................................................. 106

Перед началом работы .................................................................................................. 110

Настройка принтера в беспроводной сети ................................................................... 110

Изменение способа подключения ................................................................................. 111

Переход с Ethernet-соединения на беспроводное соединение ................. 111

Переход с USB-соединения на подключение по беспроводной сети ....... 111

Проверка беспроводного подключения ........................................................................ 112

Включение и от

Просмотр и печать параметров сети ............................................................................ 113

Настройка скорости соединения ................................................................................... 113

Изменение параметров IP ............................................................................................. 113

ключение возможностей беспроводной связи принтера .................. 112

viii

RUWW

Включение прямого беспроводного подключения HP ................................................ 117

Печать с мобильного устройства с поддержкой беспроводного подключения ........ 117

Печать с компьютера с возможностью беспроводного подключения ........................ 117

9 Средства управления принтером ............................................................................................................ 121

Панель инструментов (Windows) ................................................................................................... 122

Открытие панели инструментов .................................................................................... 122

HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 123

Встроенный веб-сервер .................................................................................................................. 124

Сведения о файлах «cookie» ......................................................................................... 124

Откройте встроенный веб-сервер ................................................................................. 124

10 Решение проблемы ................................................................................................................................. 127

Служба поддержки HP ................................................................................................................... 128

Регистрация принтера

Получение поддержки ................................................................................................... 128

Получение электронной поддержки ............................................................................. 128

Поддержка HP по телефону .......................................................................................... 129

Действия перед обращением ....................................................................... 129

Период поддержки по телефону .................................................................. 129

Телефоны службы поддержки ..................................................................... 129

По истечении периода поддержки по телефону ......................................... 130

Получение справки с панели управления принтера .................................................................... 131

Введение в отчеты принтера ......................................................................................................... 132

Отчет о состоянии принтера ......................................................................................... 132

Страница конфигурации сети ........................................................................................ 133

Устранение неполадок принтера

Принтер неожиданно выключается .............................................................................. 137

Не удалось выполнить выравнивание печатающих головок ....................................... 137

Проблемы с подачей бумаги ......................................................................................... 137

Принтер не может прочитать устройство памяти ........................................................ 138

Устранение неполадок при печати ................................................................................................ 139

Устранение неполадок, связанных с копированием .................................................................... 144

Копии пустые или выцветшие ....................................................................................... 144

Уменьшенные размеры .................................................................................................. 144

Низкое качество копирования ....................................................................................... 144

Устранение неполадок, связанных со сканированием ................................................................ 146

Сканер не реагирует

Очень низкая скорость сканирования .......................................................................... 146

Пропуски фрагментов документа или текста при сканировании ............................... 146

Текст не удается отредактировать ............................................................................... 147

Низкое качество отсканированного изображения ....................................................... 148

Не удается выполнить сканирование в сетевую папку ............................................... 149

................................................................................................... 128

................................................................................................... 137

...................................................................................................... 146

RUWW

Не удается отсканировать документ и отправить по электронной почте .................. 149

Устранение неполадок, связанных с факсом ............................................................................... 151

Не удалось выполнить проверку факса ........................................................................ 151

Не удалось выполнить проверку оборудования факса ............................... 151

Не удалось выполнить проверку соединения факса к действующей

телефонной розетке ...................................................................................... 152

Не удалось выполнить проверку подключения телефонного кабеля к

нужному порту факса .................................................................................... 153

Не удалось выполнить проверку использовани

телефонного кабеля с факсом ..................................................................... 153

Не удалось выполнить проверку распознавания тонового сигнала .......... 154

Не удается выполнить проверку состояния линии передачи факсов ....... 155

На дисплее всегда отображается сообщение «Трубка снята» ................................... 156

В принтере возникают неполадки при передаче и приеме факсов ........................... 156

С помощью принтера можно передавать факсы, но не удается их принимать ......... 158

С помощью принтера можно пр

Решение проблем, связанных с HP ePrint и HP Printables .......................................................... 161

Решение проблем в сети ................................................................................................................ 162

Устранение общих неполадок при работе в сети ........................................................ 162

Не удается подключить принтер по беспроводной связи ........................................... 162

Шаг 1. Убедитесь, что горит индикатор беспроводной связи (802.11) ..... 163

Шаг 2. Убедитесь, что компьютер подключен к беспроводной сети ......... 164

Шаг 3. Запустите тестирование беспроводного со

Шаг 4. Перезапустите компоненты беспроводной сети .............................. 164

Устранение неполадок, связанных с управлением принтером ................................................... 165

Не удается открыть встроенный веб-сервер ............................................................... 165

Обслуживание печатающей головки ............................................................................................. 167

Очистка печатающей головки ....................................................................................... 167

Выравнивание печатающей головки ............................................................................. 168

Калибровка перевода на новую строку ........................................................................ 169

Переустановите печатающую головку .......................................................................... 170

Устранение замятий ....................................................................................................................... 172

Устранение замятия бумаги в принтере ...............................................................

Устранение замятия бумаги в устройстве автоматической подачи документов ...... 173

Предотвращение замятий .............................................................................................. 174

Устранение препятствий на пути каретки .................................................................................... 176

инимать факсы, но не удается их отправлять ......... 160

я соответствующего

единения ..................... 164

........ 172

Приложение А Техническая информация ................................................................................................ 177

Информация о гарантии ................................................................................................................. 178

Информация о гарантии на картриджи ........................................................................ 178

Технические характеристики ........................................................................................................ 179

Системные требования .................................................................................................. 179

Условия окружающей среды ......................................................................................... 179

Емкость входного лотка ................................................................................................. 179

RUWW

Емкость выходного лотка .............................................................................................. 180

Размер и масса бумаги .................................................................................................. 180

Характеристики печати .................................................................................................. 180

Характеристики копирования ........................................................................................ 180

Характеристики сканирования ...................................................................................... 181

Характеристики факса ................................................................................................... 181

Ресурс картриджа .......................................................................................................... 182

Характеристики акустической эмиссии ....................................................................... 182

Соответствие нормам ..................................................................................................................... 183

Нормативный номер модели ......................................................................................... 183

Положение FCC ............................................................................................................. 184

Уведомление для пользователей в Корее ................................................................... 184

Уведомление о соответствии требованиям VCCI (Class B) для пользователей в

Японии ............................................................................................................................. 184

Уведомление о кабеле питания для пользователей в Японии

Уведомление о допустимом уровне шума для Германии ........................................... 185

Уведомление об отображении информации на рабочих местах для Германии ....... 185

Уведомление для пользователей телефонной сети в США: Требования FCC .......... 186

Уведомление для пользователей телефонной сети в Канаде .................................... 187

Уведомление для пользователей в Европейской экономической зоне ..................... 187

Уведомление для пользователей телефонной сети в Германии ............................... 188

Уведомление об использовании проводных фа

Уведомление о соответствии нормам Европейского Союза ....................................... 188

Устройства с внешними адаптерами переменного тока ............................. 188

Устройства с поддержкой беспроводной связи .......................................... 188

Декларация европейской телефонной сети (модем/факс) ........................ 189

Декларация о соответствии ........................................................................................... 189

Соответствие нормам для беспроводных устройств ................................................... 189

Воздействие высокочастотного излучения .................................................. 190

Уведомление для пользователей в Бразилии ............................................. 190

Уведомление для пользователей в Канаде

Уведомление для пользователей в Тайване ............................................... 191

Уведомление для пользователей в Корее ................................................... 192

Уведомление о беспроводном подключении для пользователей в

Японии ............................................................................................................ 192

Программа охраны окружающей среды ........................................................................................ 193

Использование бумаги ................................................................................................... 193

Пластмассовые компоненты .......................................................................................... 193

Сертификаты безопасности материалов ...................................................................... 194

Программа переработки отходов .................................................................................. 194

Программа утилизации расходных материалов для струйных принтеров HP .......... 194

Утилизация пользователем оборудования, отслужившего свой срок ........................ 194

Энергопотребление ........................................................................................................ 194

Химические вещества

.................................................................................................... 195

ксов в Австралии .............................. 188

................................................. 191

................................... 184

RUWW

Утилизация аккумуляторных батарей в Нидерландах ................................................. 195

Утилизация аккумуляторных батарей в Тайване ......................................................... 195

Замечание о содержании перхлората для Калифорнии ............................................. 195

Таблица токсичных и опасных веществ (Китай) .......................................................... 195

Ограничение содержания вредных веществ (Украина) .............................................. 196

Ограничение содержания вредных веществ (Индия) ................................................. 196

EPEAT ............................................................................................................................. 196

Информация для пользователей SEPA Ecolabel в Китае ........................................... 196

Приложение Б Дополнительная настройка факса ................................................................................... 197

Настройка факса (параллельные телефонные системы)

Выбор правильной установки факса дома или в офисе ............................................. 199

Вариант A. Выделенная линия передачи факсов (голосовые вызовы не

принимаются) ................................................................................................................. 201

Вариант B. Настройка принтера при использовании линии DSL ............................... 202

Вариант C. Настройка принтера при использовании мини-АТС или линии ISDN ..... 203

Вариант D. Использование одной линии для факса и службы отличительного

звонка .............................................................................................................................. 204

Вариант E. Общая линия для го

Вариант F. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с голосовой

почтой ............................................................................................................................. 206

Вариант G. Общая линия для факса и компьютерного модема (голосовые вызовы

не принимаются) ............................................................................................................ 207

Настройка принтера для работы с компьютерным модемом ..................... 208

Настройка принтера для работы с модемом DSL/ADSL ............................. 209

Вариант H. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным мо

демом .......................................................................................................................... 210

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным

модемом ......................................................................................................... 210

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с модемом DSL/

ADSL ............................................................................................................... 212

Вариант I. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с автоответчиком . 213

Вариант J. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным

модемом и автоответчиком ........................................................................................... 215

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным модем

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным

модемом DSL/ADSL и автоответчиком ........................................................ 217

Вариант K. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным

модемом и службой голосовой почты .......................................................................... 219

Настройка факса в последовательной системе ........................................................................... 221

Проверка настройки факса ............................................................................................................ 222

ом и автоответчиком .......................................................................... 215

лосовых/факсимильных вызовов .............................. 205

............................................................ 198

xii

RUWW

Приложение В Ошибки (Windows) ............................................................................................................... 223

Память факса переполнена ........................................................................................................... 225

Не удалось установить связь с принтером ................................................................................... 226

Низкий уровень чернил .................................................................................................................. 227

Проблема с печатающей головкой ................................................................................................ 228

Проблема с чернильным картриджем ........................................................................................... 229

Замените картридж ........................................................................................................................ 230

Установлен несовместимый картридж предыдущего поколения ............................................... 231

Несоответствие бумаги .................................................................................................................. 232

Перемещение каретки невозможно .............................................................................................. 233

Замятие бумаги ............................................................................................................................... 234

В принтере нет бумаги ................................................................................................................... 235

Принтер отключен .......................................................................................................................... 236

Принтер приос

Не удалось напечатать документ .................................................................................................. 238

Сбой принтера ................................................................................................................................. 239

Крышка открыта .............................................................................................................................. 240

Установлены ранее использованные картриджи ......................................................................... 241

Закончились чернила ..................................................................................................................... 242

Сбой картриджа .............................................................................................................................. 243

Обновление расходных материалов принтера ............................................................................. 244

Обновление расходных материалов принтера завершено .......................................................... 245

Проблема обновления расходных материалов принтера ............................................................ 246

Установлены другие картриджи (не HP) ...................................................................................... 247

Вознаграждение за использование подлинных картриджей HP ................................................ 248

Рекомендации для поддельных картриджей

Обнаружен использованный, заправленный или поддельный картридж ................................... 250

Использование картриджей с меткой SETUP .............................................................................. 251

Не используйте картриджи с меткой SETUP ............................................................................... 252

Недостаточно чернил для запуска ................................................................................................ 253

Использовать только черные чернила? ........................................................................................ 254

Использовать только цветные чернила? ....................................................................................... 255

Несовместимые картриджи ........................................................................................................... 256

Сбой датчика чернил ...................................................................................................................... 257

Сигнал датчика чернил .................................................................................................................. 258

Проблема при подготовке принтера ............................................................................................. 259

В цветном картридже закончились чернила

В черном картридже нет чернил ................................................................................................... 261

Открыта крышка устройства АПД .................................................................................................. 262

Проблема с системой подачи чернил ........................................................................................... 263

тановлен ................................................................................................................. 237

................................................................................ 249

................................................................................ 260

Указатель ........................................................................................................................................................ 265

RUWW

xiii

xiv

RUWW

Приемы работы

Начало работы на стр. 3

●

Печать на стр. 41

●

Копирование и сканирование на стр. 55

●

Факс на стр. 63

●

Веб-службы на стр. 91

●

Использование картриджей на стр. 99

●

Решение проблемы на стр. 127

●

RUWW

Глава 1 Приемы работы RUWW

Начало работы

Это руководство предоставляет подробные сведения об использовании принтера и решении проблем.

Специальные возможности

●

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда)

●

Описание компонентов принтера

●

Использование панели управления принтера

●

HP Digital Solutions

●

NFC

●

Основные сведения о бумаге

●

Загрузка бумаги

●

Размещение оригинала на стекле сканера

●

Загрузите оригинал в устройство подачи документов

●

Вставьте флеш-накопитель USB

●

Настройка и использование аксессуаров

●

Обслуживание принтера

●

Обновление принтера

●

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows)

●

Выключение принтера

●

Восстановление параметров по умолчанию

●

RUWW

Специальные возможности

Принтер предоставляет ряд функций для людей с ограниченной трудоспособностью.

Визуальное восприятие

Прилагаемое к принтеру программное обеспечение HP доступно людям с нарушениями зрения или слабым зрением благодаря специальным программам и функциям операционной системы. Программное обеспечение также поддерживает такие специализированные средства, как программы для чтения экрана, шрифт Брайля и приложения для преобразования голоса в текст. Для польз используемых в программном обеспечении HP, имеются простые текстовые метки или значки, обозначающие соответствующие действия.

Подвижность

Пользователи с нарушением опорно-двигательного аппарата могут выполнять клавиатурные команды для управления функциями программного обеспечения HP. Программное обеспечение HP также поддерживает такие специальные возможности Windows, как озвучивание, залипание клавиш, фильтрация нажатий и управление с клавиатуры. Крышки принтера, кнопки, лотки и направля значительных усилий для действий с ними.

Поддержка

Подробнее о специальных возможностях данного принтера и обязательствах компании HP, касающихся специальных возможностей при использовании принтера, см. на веб-сайте HP по адресу:

www.hp.com/accessibility.

ователей с нарушенным цветовосприятием на цветных кнопках и вкладках,

ющие для бумаги легко доступны и не требуют

(OS X)Информация о специальных возможностях доступна на веб-сайте Apple по адресу www.apple.com/accessibility.

Глава 2 Начало работы RUWW

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда)

Компания Hewlett-Packard призвана помочь вам оптимизировать влияние вашей работы с принтером на окружающую среду и призывает вас к ответственности во время выполнения печати — как дома, так и на работе.

Подробную информацию о принципах, которым следует HP в процессе производства своих товаров с целью снижения влияния на окружающую среду, см. на сайте окружающей среды на стр. 193. Подробную информацию о мерах HP в отношении защиты окружающей среды см. по адресу

Управление электропитанием

●

Оптимизация использования расходных материалов

●

Управление электропитанием

В целях экономии электроэнергии принтер оснащен следующими функциями.

Можно также включать и отключать эти функции в программном обеспечении принтера или на встроенном веб-сервере (EWS).

www.hp.com/ecosolutions.

Программа охраны

Сведения по открытию программного обеспечения принтера см. в разделе программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 38.

Сведения по открытию EWS см. в разделе

Спящий режим

В спящем режиме расход электроэнергии снижается. После начальной настройки принтер автоматически переходит в режим энергосбережения после 5 минут бездействия.

Изменение времени перехода в спящий режим.

1. На панели управления принтера коснитесь

2. Выберите Спящий, затем выберите необходимый параметр.

ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении страны или региона с панели управления принтера время перехода в спящий режим автоматически устанавливается по умолчанию и составляет 5 минут.

Вкл/выкл по графику

Используйте эту функцию для автоматической экономии электроэнергии в вечерние часы и выходные дни. Например, можно запланировать включение принтера в 8:00 и выключение в 20:00 с понедельника по пятницу. Это позволит экономить электроэнергию ночью и в выходные.

Откройте

Встроенный веб-сервер на стр. 124.

(ECO).

Настройка функции включения и выключения принтера по графику

1. На панели управления принтера коснитесь

2. Коснитесь Вкл/выкл по графику.

3. Коснитесь Вкл. по графику и Выкл. по графику, чтобы задать время включения и

выключения принтера.

RUWW HP EcoSolutions (HP и окружающая среда)

(ECO).

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Всегда надлежащим образом отключайте принтер, переводя его в спящий режим, используя функцию включения и выключения по графику или нажимая

(кнопка Питание).

Если принтер выключен неправильно, каретка может не вернуться в надлежащее положение, что приведет к неисправности картриджей и ухудшению качества печати.

Оптимизация использования расходных материалов

В целях экономии расходных материалов для печати, например чернил и бумаги, попробуйте следующее.

Печатайте на обеих сторонах листа для экономии бумаги.

●

Чтобы сэкономить чернила и бумагу при выполнении печати веб-контента, используйте

●

программу HP Smart Print. Дополнительную информацию см. на сайте smartprint.

Установите режим черновой печати. В режиме черновой печати расход чернил меньше.

●

Не очищайте печатающую головку без необходимости. При этом расходуются чернила и

●

сокращается срок службы картриджей.

www.hp.com/go/

Глава 2 Начало работы RUWW

Описание компонентов принтера

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Вид спереди

●

Отсек для расходных материалов

●

Вид сзади

●

Вид спереди

Направляющие ширины бумаги устройства подачи документов

Устройство подачи документов

Стекло сканера

Дисплей панели управления

Выходной лоток

Удлинитель выходного лотка

Основной входной лоток

Передний порт USB

Кнопка питания

10 NFC

ПРИМЕЧАНИЕ. Данное приспособление устанавливается на некоторые модели принтера.

Устройство подачи документов

RUWW Описание компонентов принтера

Отсек для расходных материалов

Крышка доступа к картриджам

Картриджи

Печатающая головка

Фиксатор печатающей головки

ПРИМЕЧАНИЕ. Во избежание ухудшения качества печати или повреждения блока печатающих головок не извлекайте расходные материалы из принтера без необходимости. Не извлекайте расходные материалы на длительное время. Не выключайте принтер, если отсутствует картридж.

Вид сзади

Порт факса (2-EXT)

Порт факса (1-LINE)

Сетевой порт Ethernet

Порт USB на задней панели

Разъем питания

Глава 2 Начало работы RUWW

Использование панели управления принтера

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Обзор кнопок и индикаторов

●

Значки на дисплее панели управления

●

Изменение параметров принтера

●

Обзор кнопок и индикаторов

Приведенная ниже схема и связанная с ней таблица содержат краткую информацию о функциях панели управления принтера.

Номер Название и описание

Индикатор состояния беспроводной связи. Светится синим светом, когда включена беспроводная связь. Чтобы включить функции беспроводной связи принтера, нажмите

Кнопка Начало. Позволяет вернуться на начальный экран с любого другого экрана.

Дисплей панели управления: Для выбора параметров меню коснитесь экрана. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам меню, проведите пальцем по экрану.

Информацию о значках на дисплее см. в разделе

Кнопка Назад. Позволяет вернуться в предыдущее меню.

Кнопка Справка. Отображение меню справки.

Значки на дисплее панели управления на стр. 9.

Значки на дисплее панели управления

Значок Назначение

Указывает на наличие беспроводного подключения, а также обеспечивает легкий доступ к экрану состояния сети.

Отображает состояние беспроводной сети и параметры меню. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка принтера для беспроводного соединения на стр. 110.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Ethernet или значка беспроводной сети зависит от способа подключения принтера к сети. Если сетевое подключение принтера не было настроено, то по умолчанию на панели управления принтера отображается

(Беспроводной режим).

(Ethernet) и (Беспроводной режим) не отображаются одновременно. Отображение значка

(Беспроводной режим).

Включите (с обеспечением безопасности или без нее) и отключите прямое беспроводное подключение. При включении прямого беспроводного подключения с обеспечением безопасности можно просматривать имя прямого беспроводного подключения и пароль безопасности.

RUWW Использование панели управления принтера

Значок Назначение

Отображает экран, на котором можно настроить параметры энергосбережения устройства.

При нажатии данной кнопки на экране отображается Параметры веб-служб, где можно просмотреть электронный адрес принтера и параметры ePrint.

Дополнительную информацию см. в разделе

Позволяет открыть экран, с помощью которого можно выполнить копирование или настроить параметры функции копирования.

Позволяет открыть экран, с помощью которого можно отправить факс или настроить параметры факса.

Позволяет открыть экран, с помощью которого можно выполнять сканирование или изменять его параметры.

Позволяет открыть экран, на котором можно использовать приложения для печати.

Позволяет открыть экран «Настройка» для создания отчетов, изменения параметров факса и обслуживания, а также доступа к справке.

Предоставляет дополнительные сведения о возможностях принтера.

Отображение экрана, на котором можно просмотреть информацию о картриджах, в том числе об уровне чернил. Если чернила в картридже заканчиваются, границы значка будут иметь красный цвет.

ПРИМЕЧАНИЕ. Предупреждения и индикаторы уровней чернил предоставляют приблизительные значения, предназначенные только для планирования. При получении сообщения о низком уровне чернил подготовьте для замены новый картридж, чтобы из соответствующее сообщение, картриджи не нуждаются в замене.

Отображение состояния функции автоответчика. Коснитесь Автоответчик, чтобы включить или выключить эту функцию. Дополнительные сведения см. в разделе

бежать возможных задержек при печати. До тех пор, пока не появится

HP ePrint на стр. 95.

Настройка режима ответа (автоответчика) на стр. 81.

Изменение параметров принтера

Панель управления используется для изменения функций и параметров принтера, печати отчетов и доступа к справке принтера.

СОВЕТ: Если принтер подключен к компьютеру, параметры принтера также можно изменить с помощью инструментов управления принтером.

Дополнительные сведения об этих средствах см. в разделе на стр. 121.

Изменение параметров функции

На экране Начало панели управления отображаются доступные режимы принтера.

1. На экране панели управления проведите пальцем по экрану, затем коснитесь значка выбора нужной функции.

2. После выбора функции прокрутите доступные параметры, а затем коснитесь параметра, который требуется изменить.

3. Для изменения параметров следуйте инструкциям на дисплее панели управления.

ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите (Начало), чтобы вернуться на экран Начало.

Средства управления принтером

Глава 2 Начало работы RUWW

Изменение параметров печати

Для изменения параметров принтера и печати отчетов используйте экран параметров, доступном на экране меню настроек.

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Прокручивайте экраны и переходите с одного экрана на другой.

3. Касайтесь элементов экрана для выбора экранов или параметров.

ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите (Начало), чтобы вернуться на экран Начало.

RUWW Использование панели управления принтера

HP Digital Solutions

Принтер содержит набор цифровых решений, которые позволяют упростить и ускорить работу. В набор входят следующие цифровые решения:

Функция HP Digital Filing (включая функции "Сканирование в сетевую папку" и

●

"Сканирование в эл. письмо")

HP Digital Fax (с функциями "Сохранение факса в сетевую папку" и "Сохранение факса в

●

эл. письмо")

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Что такое HP Digital Solutions?

●

Требования

●

Настройка ПО HP Digital Solutions

●

Использование ПО HP Digital Solutions

●

Что такое HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions — это набор утилит, поставляемых в комплекте с принтером, которые повышают производительность работы в офисе.

HP Digital Filing

Функция HP Digital Filing обеспечивает мощные возможности сканирования для офиса, а также множество основных возможностей управления документами для сетевых пользователей. Благодаря функции HP Digital Filing можно подойти к принтеру, выбрать параметры на панели управления и сканировать документы для сохранения в папке на сетевом компьютере или для отправки деловым партнерам по электронной почте, не используя дополнительное программное обеспечение.

Отсканированные документ отправить в общую сетевую папку для личного или группового доступа или на один или несколько электронных адресов. Кроме того, можно настроить определенные параметры сканирования для каждого места назначения, благодаря чему для каждой задачи будут использоваться оптимальные параметры.

HP Digital Fax

Теперь важный факс не сможет затеряться в кипах бумаги.

Утилита HP Digital Fax позволяет сохранять входящие черно-белые факсы в папку на сетевом компьютере для удобства при совместном использовании и хранении. Можно также пересылать их по электронной почте, чтобы получать важные факсы в любом месте за пределами офиса.

Кроме того, можно совсем выключить печать факсов, чт чернила, а также помогает сократить объем потребления бумаги и отходов.

ы, предназначенные для совместного использования, можно быстро

о экономит средства на бумагу и

Требования

Прежде чем приступить к настройке цифровых решений HP Digital Solutions, убедитесь, что соблюдены перечисленные ниже условия.

Глава 2 Начало работы RUWW

Для всех версий HP Digital Solutions

Сетевое подключение

●

Принтер может быть подключен к сети с помощью беспроводного соединения или кабеля

Ethernet.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если принтер подключен с помощью кабеля USB, программное обеспечение HP позволяет сканировать документы на компьютер или вкладывать отсканированные файлы в сообщения электронной почты. Дополнительную информацию см. в разделе принимать факсы на своем компьютере. Дополнительную информацию см. в разделе Получение факсов с помощью HP Digital Fax на стр. 75.

Программное обеспечение HP

●

Компания HP рекомендует настраивать компонент HP Digital Solutions с помощью программного обеспечения, входящего в комплект поставки принтера.

СОВЕТ: Если требуется настроить HP Digital Solutions без установки программного обеспечения HP, можно использовать встроенный веб-сервер принтера.

Требования для сканирования в сетевую папку и сохранения факсов в сетевую папку

Активное подключение к сети. Требуется подключение к сети.

●

Сканирование оригинала на стр. 58. С помощью HP Digital Fax можно

Общедоступная папка Windows (SMB)

●

Сведения по получению имени компьютера см. в документации к операционной системе.

Сетевой адрес папки

●

На компьютерах с ОС Windows сетевые адреса обычно имеют следующий формат: \ \мой_пк\общая_папка

я компьютера, в котором находится папка

Им

●

Сведения по получению имени компьютера см. в документации к операционной системе.

Соответствующие права на использование общедоступной папки

●

Необходимо иметь доступ для записи папки.

Имя пользователя и пароль для доступа к общедоступной папке (если требуются)

●

Например, имя пользователя и пароль Windows или OS X для входа в сеть.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функция HP Digital Filing не поддерживает службу каталогов Active Directory.

Требования для сканирования с отправкой по электронной почте и отправки факсов по электронной почте

Действующий адрес электронной почты

●

RUWW

Сведения об исходящем сервере SMTP

●

Активное подключение к Интернету

●

Если функции cканирования для электронной почты и отправки факса по электронной почте настраиваются на компьютере с ОС Windows, мастер настройки автоматически обнаруживает параметры электронной почты для сл

едующих почтовых клиентов:

HP Digital Solutions 13

Microsoft Outlook 2003 – 2007 (Windows XP, Windows Vista и Windows 7)

●

Outlook Express (Windows XP)

●

Windows Mail (Windows Vista);

●

Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista и Windows 7)

●

Qualcomm Eudora (версия 7.0 или более поздняя) (Windows XP и Windows Vista)

●

Netscape (версия 7.0) (Windows XP).

●

Однако если приложения нет в списке, функции сканирования для электронной почты и отправки факса по электронной почте можно установить и использовать при условии, что почтовое приложение соответствует требованиям, перечисленным в этом разделе.

Настройка ПО HP Digital Solutions

Компонент HP Digital Solutions можно настроить с помощью программного обеспечения HP, прилагаемого к принтеру. Для этого используйте мастеры, доступные в ПО принтера HP (Windows) или в утилите HP (OS X).

СОВЕТ: Для настройки HP Digital Solutions можно также использовать встроенный веб-сервер принтера (EWS). Дополнительную информацию об использовании встроенного веб-сервера (EWS) см. в разделе

Встроенный веб-сервер на стр. 124.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если принтер используется только в сетевой среде IPv6, цифровые решения необходимо настраивать с помощью встроенного сервера.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Настройка HP Digital Filing

●

Настройка HP Digital Fax

●

Настройка HP Digital Filing

Чтобы настроить функцию HP Digital Filing, выполните соответствующие инструкции.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти же действия можно выполнить для изменения настроек в будущем.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Настройка сканирования в сетевую папку

●

Настроить сканирование в электронную почту

●

Настройка сканирования в сетевую папку

Для каждого принтера можно настроить до 10 принимающих папок.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы пользоваться функцией сканирования в сетевую папку, необходимо предварительно создать и настроить папку на компьютере, подключенном к сети. Папку нельзя создать на панели управления принтера. Также убедитесь, что в параметрах папки разрешен доступ для чтения и записи. Для получения дополнительной информации о создании и настройке папок на сетевых компьютерах см. документацию операционной системы компьютера.

После завершения настройки функции сканирования в сетевую папку программное обеспечение HP автоматически сохраняет обновленную конфигурацию принтера.

Глава 2 Начало работы RUWW

+ 258 hidden pages