Hp Officejet Pro 8610 User Manual [ru]

Download

HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP Officejet Pro 8630 e-All-in-One

Руководство пользователя

Информация об авторских правах

Уведомления компании Hewlett-Packard

Товарные знаки

Издание 1-е, 4/2014 г.

Приведенная в этом документе информация может быть изменена без уведомления.

Все права защищены. Воспроизведение, адаптация и перевод без предварительного письменного разрешения Hewlett-Packard запрещены за исключением случаев, предусмотренных законодательством по защите авторских прав.

Гарантийные обязательства для продуктов и услуг HP приведены только в условиях гарантии, прилагаемых к каждому продукту и ус содержащиеся здесь сведения не могут рассматриваться как дополнение к этим условиям гарантии. HP не несет ответственности за технические или редакторские ошибки и упущения в данном документе.

луге. Никакие

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 и Windows 8

являются зарегистрированными в США товарными знаками корпорации Майкрософт.

Название ENERGY STAR и эмблема ENERGY STAR являются зарегистрированными в США товарными знаками.

Информация о безопасности

Для снижения риска получения ожогов или поражения электрическим током всегда соблюдайте основные меры предосторожности при использовании данного устройства.

1. Внимательно прочтите все инструкции, которые содержатся в прилагаемой к принтеру документации.

2. Соблюдайте все предупреждения и инструкции, указанные на устройстве.

3. Перед очисткой устройства отсоедините его от электрической розетки.

4. Не устанавливайте и не используйте устройство рядом с водой, а та прикасайтесь к нему влажными руками.

5. Устанавливайте устройство на устойчивой поверхности.

6. Не устанавливайте устройство в таком месте, где кабель питания может быть поврежден, а также где можно споткнуться или наступить на кабель питания.

кже не

7. Если устройство работает неправильно, см. на стр. 127.

8. Внутри устройства нет компонентов, предназначенных для обслуживания пользователем. Обслуживание должно выполняться только квалифицированным специалистом.

Решение проблемы

Содержание

1 Приемы работы .............................................................................................................................................. 1

2 Начало работы ............................................................................................................................................... 3

Специальные возможности ................................................................................................................ 4

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда) ...................................................................................... 5

Управление электропитанием ........................................................................................... 5

Оптимизация использования расходных материалов ..................................................... 6

Описание компонентов принтера ...................................................................................................... 7

Вид спереди ........................................................................................................................ 7

Отсек для расходных материалов .................................................................................... 8

Вид сзади ............................................................................................................................ 8

Использование панели управления принтера .................................................................................. 9

Обзор кнопок и индикаторов ............................................................................................. 9

Значки на дисплее панели управления ............................................................................ 9

Изменение параметров принтера .

HP Digital Solutions ............................................................................................................................ 12

Что такое HP Digital Solutions? ........................................................................................ 12

HP Digital Filing ................................................................................................. 12

HP Digital Fax ................................................................................................... 12

Требования ....................................................................................................................... 12

Настройка ПО HP Digital Solutions ................................................................................... 14

Настройка HP Digital Filing .............................................................................. 14

Настройка сканирования в сетевую папку .................................... 14

Настроить сканирование в электронную почту ............................ 15

Настройка HP Digital Fax ................................................................................. 17

Использование ПО HP Digital Solutions ........................................................................... 18

Использование функции сканирования в сетевую папку HP ....................... 18

Использование функции сканирования для электронной почты ................. 19

Использование цифрового факса HP Digital Fax ........................................... 19

NFC .................................................................................................................................................... 20

Основные сведения о бумаге .......................................................................................................... 21

Типы бумаги, рекомендуемые для печати ..................................................................... 21

Заказ бумаги и других расходных материалов HP ........................................................ 23

Рекомендации по выбору и использованию бумаги ...................................................... 23

.................................................................................. 10

RUWW

Загрузка бумаги ................................................................................................................................ 24

Загрузка бумаги стандартного размера ......................................................................... 24

Загрузка конвертов .......................................................................................................... 25

Загрузка открыток и фотобумаги .................................................................................... 26

Размещение оригинала на стекле сканера ..................................................................................... 28

Загрузите оригинал в устройство подачи документов .................................................................. 29

Вставьте флеш-накопитель USB ..................................................................................................... 30

Настройка и использование аксессуаров ....................................................................................... 31

установка устройства автоматической двусторонней печати (дуплексера) ................ 31

Установка и использование второго лотка (Лоток 2) .................................................... 31

Работа с лотками ..

Обслуживание принтера .................................................................................................................. 35

Очистка стекла сканера ................................................................................................... 35

Очистка наружной поверхности ...................................................................................... 35

Очистка устройства автоматической подачи документов ............................................. 36

Обновление принтера ....................................................................................................................... 37

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) ..................................................... 38

Выключение принтера ...................................................................................................................... 39

Восстановление параметров по умолчанию ................................................................................... 40

............................................................................................................ 32

3 Печать ............................................................................................................................................................ 41

Печать документов ........................................................................................................................... 42

Печать на конвертах ......................................................................................................................... 44

Печать фотографий .......................................................................................................................... 46

Печать с максимальным разрешением ........................................................................................... 49

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Советы по успешной печати ............................................................................................................. 52

4 Копирование и сканирование .................................................................................................................... 55

Копирование ...................................................................................................................................... 56

Сканирование .................................................................................................................................... 58

Сканирование оригинала ................................................................................................. 58

Сканирование на компьютер .......................................................................... 58

Сканирование на устройство памяти ............................................................. 59

Сканирование с помощью функции веб-сканирования ................................................. 60

Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст ..................... 61

5 Факс ............................................................................................................................................................... 63

............................................................... 51

Отправка факса ................................................................................................................................. 64

Отправка обычного факса ............................................................................................... 64

Отправка стандартного фа

Отправка факса вручную с телефона ............................................................................. 65

Отправка факса с помощью контроля набора ................................................................ 66

кса с компьютера ................................................................. 65

RUWW

Отправка факса из памяти .............................................................................................. 67

Отправка факса нескольким получателям ..................................................................... 68

Отправка факса в режиме коррекции ошибок ............................................................... 68

Получение факса .............................................................................................................................. 70

Получение факса вручную ............................................................................................... 70

Настройка факса в резервном режиме .......................................................................... 71

Повторная печать полученных факсов из памяти ......................................................... 71

Переадресация факсов на другой номер ....................................................................... 72

Настройка размера бумаги для получаемых факсов .................................................... 73

Настройка автоматического уменьшения для входящих факсов ................................. 73

окировка нежелательных номеров факсов ................................................................ 73

Бл

Добавление номеров в список нежелательных номеров факсов ................ 74

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факсов .................. 74

Печать отчета о нежелательных номерах факсов ........................................ 74

Получение факсов с помощью HP Digital Fax ................................................................ 75

Требования HP Digital Fax .............................................................................. 75

Активация функции цифрового факса HP ..................................................... 75

Изменение параметров функции цифрового факса HP ............................... 76

Настройка номеров быстрого набора .............................................................................................. 78

Настройка и изменение номеров быстрого на

Настройка и изменение групп номеров быстрого набора ............................................ 79

Удаление номеров быстрого набора .............................................................................. 80

Печать списка номеров быстрого набора ....................................................................... 80

Изменение параметров факса ......................................................................................................... 81

Настройка заголовка факса ............................................................................................. 81

Настройка режима ответа (автоответчика) .................................................................... 81

Настройка количества звонков до ответа ...................................................................... 82

Изменение типа сигнала вызова для функции отличительного звонка ...................... 82

Настройка типа набора .................................................................................................... 83

Настройка параметров повторного набора .

Установка скорости передачи факса .............................................................................. 84

Настройка громкости звука факса .................................................................................. 84

Услуги факсимильной связи и цифровой телефонии .................................................................... 86

Отправка факса по интернет-протоколу ......................................................................................... 87

Отчеты факса .................................................................................................................................... 88

Печать отчетов подтверждения для факсов .................................................................. 88

Печать отчетов об ошибках факса .................................................................................. 89

Печать и просмотр журнала факса ................................................................................. 89

Очистка журнала факсов ................................................................................................. 90

Печать сведений о последней операции с фа

Печать отчета АОН ........................................................................................................... 90

Просмотр журнала звонков ............................................................................................. 90

бора ....................................................... 78

................................................................... 83

ксом ....................................................... 90

RUWW

vii

6 Веб-службы ................................................................................................................................................... 91

Что такое веб-службы? ..................................................................................................................... 92

HP ePrint ........................................................................................................................... 92

Приложения печати ......................................................................................................... 92

Настройка веб-служб ........................................................................................................................ 93

Настройка веб-служб с помощью панели управления принтера .................................. 93

Настройка веб-служб с помощью встроенного веб-сервера ........................................ 93

Настройка веб-служб с помощью программного обеспечения принтера HP .............. 94

Использование веб-служб ................................................................................................................ 95

HP ePrint ........................................................................................................................... 95

Печать с помощью HP ePrint ........................................................................... 95

Поиск адреса эл

Выключите функцию HP ePrint. ...................................................................... 96

Приложения печати ......................................................................................................... 96

Использование приложений печати ............................................................... 96

Управление приложениями печати ................................................................ 96

Отключение приложений печати .................................................................... 96

Удаление веб-служб ......................................................................................................................... 97

ектронной почты принтера .................................................. 95

7 Использование картриджей ....................................................................................................................... 99

Информация о картриджах и печатающей головке ..................................................................... 100

Проверка приблизительного уровня чернил ................................................................................ 101

Печать только черными или только цветными чернилами ......................................................... 102

Замена картриджей ........................................................................................................................ 103

Заказ картриджей ........................................................................................................................... 105

Хранение расх

Хранение анонимной информации об использовании ................................................................. 107

8 Настройка сети ........................................................................................................................................... 109

Настройка принтера для беспроводного соединения ................................................................. 110

Изменение параметров сети .......................................................................................................... 113

Переход с беспроводного подключения на USB или Ethernet .................................................... 115

Использование прямого беспроводного подключения HP .......................................................... 116

одных материалов .................................................................................................. 106

Перед началом работы .................................................................................................. 110

Настройка принтера в беспроводной сети ................................................................... 110

Изменение способа подключения ................................................................................. 111

Переход с Ethernet-соединения на беспроводное соединение ................. 111

Переход с USB-соединения на подключение по беспроводной сети ....... 111

Проверка беспроводного подключения ........................................................................ 112

Включение и от

Просмотр и печать параметров сети ............................................................................ 113

Настройка скорости соединения ................................................................................... 113

Изменение параметров IP ............................................................................................. 113

ключение возможностей беспроводной связи принтера .................. 112

viii

RUWW

Включение прямого беспроводного подключения HP ................................................ 117

Печать с мобильного устройства с поддержкой беспроводного подключения ........ 117

Печать с компьютера с возможностью беспроводного подключения ........................ 117

9 Средства управления принтером ............................................................................................................ 121

Панель инструментов (Windows) ................................................................................................... 122

Открытие панели инструментов .................................................................................... 122

HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 123

Встроенный веб-сервер .................................................................................................................. 124

Сведения о файлах «cookie» ......................................................................................... 124

Откройте встроенный веб-сервер ................................................................................. 124

10 Решение проблемы ................................................................................................................................. 127

Служба поддержки HP ................................................................................................................... 128

Регистрация принтера

Получение поддержки ................................................................................................... 128

Получение электронной поддержки ............................................................................. 128

Поддержка HP по телефону .......................................................................................... 129

Действия перед обращением ....................................................................... 129

Период поддержки по телефону .................................................................. 129

Телефоны службы поддержки ..................................................................... 129

По истечении периода поддержки по телефону ......................................... 130

Получение справки с панели управления принтера .................................................................... 131

Введение в отчеты принтера ......................................................................................................... 132

Отчет о состоянии принтера ......................................................................................... 132

Страница конфигурации сети ........................................................................................ 133

Устранение неполадок принтера

Принтер неожиданно выключается .............................................................................. 137

Не удалось выполнить выравнивание печатающих головок ....................................... 137

Проблемы с подачей бумаги ......................................................................................... 137

Принтер не может прочитать устройство памяти ........................................................ 138

Устранение неполадок при печати ................................................................................................ 139

Устранение неполадок, связанных с копированием .................................................................... 144

Копии пустые или выцветшие ....................................................................................... 144

Уменьшенные размеры .................................................................................................. 144

Низкое качество копирования ....................................................................................... 144

Устранение неполадок, связанных со сканированием ................................................................ 146

Сканер не реагирует

Очень низкая скорость сканирования .......................................................................... 146

Пропуски фрагментов документа или текста при сканировании ............................... 146

Текст не удается отредактировать ............................................................................... 147

Низкое качество отсканированного изображения ....................................................... 148

Не удается выполнить сканирование в сетевую папку ............................................... 149

................................................................................................... 128

................................................................................................... 137

...................................................................................................... 146

RUWW

Не удается отсканировать документ и отправить по электронной почте .................. 149

Устранение неполадок, связанных с факсом ............................................................................... 151

Не удалось выполнить проверку факса ........................................................................ 151

Не удалось выполнить проверку оборудования факса ............................... 151

Не удалось выполнить проверку соединения факса к действующей

телефонной розетке ...................................................................................... 152

Не удалось выполнить проверку подключения телефонного кабеля к

нужному порту факса .................................................................................... 153

Не удалось выполнить проверку использовани

телефонного кабеля с факсом ..................................................................... 153

Не удалось выполнить проверку распознавания тонового сигнала .......... 154

Не удается выполнить проверку состояния линии передачи факсов ....... 155

На дисплее всегда отображается сообщение «Трубка снята» ................................... 156

В принтере возникают неполадки при передаче и приеме факсов ........................... 156

С помощью принтера можно передавать факсы, но не удается их принимать ......... 158

С помощью принтера можно пр

Решение проблем, связанных с HP ePrint и HP Printables .......................................................... 161

Решение проблем в сети ................................................................................................................ 162

Устранение общих неполадок при работе в сети ........................................................ 162

Не удается подключить принтер по беспроводной связи ........................................... 162

Шаг 1. Убедитесь, что горит индикатор беспроводной связи (802.11) ..... 163

Шаг 2. Убедитесь, что компьютер подключен к беспроводной сети ......... 164

Шаг 3. Запустите тестирование беспроводного со

Шаг 4. Перезапустите компоненты беспроводной сети .............................. 164

Устранение неполадок, связанных с управлением принтером ................................................... 165

Не удается открыть встроенный веб-сервер ............................................................... 165

Обслуживание печатающей головки ............................................................................................. 167

Очистка печатающей головки ....................................................................................... 167

Выравнивание печатающей головки ............................................................................. 168

Калибровка перевода на новую строку ........................................................................ 169

Переустановите печатающую головку .......................................................................... 170

Устранение замятий ....................................................................................................................... 172

Устранение замятия бумаги в принтере ...............................................................

Устранение замятия бумаги в устройстве автоматической подачи документов ...... 173

Предотвращение замятий .............................................................................................. 174

Устранение препятствий на пути каретки .................................................................................... 176

инимать факсы, но не удается их отправлять ......... 160

я соответствующего

единения ..................... 164

........ 172

Приложение А Техническая информация ................................................................................................ 177

Информация о гарантии ................................................................................................................. 178

Информация о гарантии на картриджи ........................................................................ 178

Технические характеристики ........................................................................................................ 179

Системные требования .................................................................................................. 179

Условия окружающей среды ......................................................................................... 179

Емкость входного лотка ................................................................................................. 179

RUWW

Емкость выходного лотка .............................................................................................. 180

Размер и масса бумаги .................................................................................................. 180

Характеристики печати .................................................................................................. 180

Характеристики копирования ........................................................................................ 180

Характеристики сканирования ...................................................................................... 181

Характеристики факса ................................................................................................... 181

Ресурс картриджа .......................................................................................................... 182

Характеристики акустической эмиссии ....................................................................... 182

Соответствие нормам ..................................................................................................................... 183

Нормативный номер модели ......................................................................................... 183

Положение FCC ............................................................................................................. 184

Уведомление для пользователей в Корее ................................................................... 184

Уведомление о соответствии требованиям VCCI (Class B) для пользователей в

Японии ............................................................................................................................. 184

Уведомление о кабеле питания для пользователей в Японии

Уведомление о допустимом уровне шума для Германии ........................................... 185

Уведомление об отображении информации на рабочих местах для Германии ....... 185

Уведомление для пользователей телефонной сети в США: Требования FCC .......... 186

Уведомление для пользователей телефонной сети в Канаде .................................... 187

Уведомление для пользователей в Европейской экономической зоне ..................... 187

Уведомление для пользователей телефонной сети в Германии ............................... 188

Уведомление об использовании проводных фа

Уведомление о соответствии нормам Европейского Союза ....................................... 188

Устройства с внешними адаптерами переменного тока ............................. 188

Устройства с поддержкой беспроводной связи .......................................... 188

Декларация европейской телефонной сети (модем/факс) ........................ 189

Декларация о соответствии ........................................................................................... 189

Соответствие нормам для беспроводных устройств ................................................... 189

Воздействие высокочастотного излучения .................................................. 190

Уведомление для пользователей в Бразилии ............................................. 190

Уведомление для пользователей в Канаде

Уведомление для пользователей в Тайване ............................................... 191

Уведомление для пользователей в Корее ................................................... 192

Уведомление о беспроводном подключении для пользователей в

Японии ............................................................................................................ 192

Программа охраны окружающей среды ........................................................................................ 193

Использование бумаги ................................................................................................... 193

Пластмассовые компоненты .......................................................................................... 193

Сертификаты безопасности материалов ...................................................................... 194

Программа переработки отходов .................................................................................. 194

Программа утилизации расходных материалов для струйных принтеров HP .......... 194

Утилизация пользователем оборудования, отслужившего свой срок ........................ 194

Энергопотребление ........................................................................................................ 194

Химические вещества

.................................................................................................... 195

ксов в Австралии .............................. 188

................................................. 191

................................... 184

RUWW

Утилизация аккумуляторных батарей в Нидерландах ................................................. 195

Утилизация аккумуляторных батарей в Тайване ......................................................... 195

Замечание о содержании перхлората для Калифорнии ............................................. 195

Таблица токсичных и опасных веществ (Китай) .......................................................... 195

Ограничение содержания вредных веществ (Украина) .............................................. 196

Ограничение содержания вредных веществ (Индия) ................................................. 196

EPEAT ............................................................................................................................. 196

Информация для пользователей SEPA Ecolabel в Китае ........................................... 196

Приложение Б Дополнительная настройка факса ................................................................................... 197

Настройка факса (параллельные телефонные системы)

Выбор правильной установки факса дома или в офисе ............................................. 199

Вариант A. Выделенная линия передачи факсов (голосовые вызовы не

принимаются) ................................................................................................................. 201

Вариант B. Настройка принтера при использовании линии DSL ............................... 202

Вариант C. Настройка принтера при использовании мини-АТС или линии ISDN ..... 203

Вариант D. Использование одной линии для факса и службы отличительного

звонка .............................................................................................................................. 204

Вариант E. Общая линия для го

Вариант F. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с голосовой

почтой ............................................................................................................................. 206

Вариант G. Общая линия для факса и компьютерного модема (голосовые вызовы

не принимаются) ............................................................................................................ 207

Настройка принтера для работы с компьютерным модемом ..................... 208

Настройка принтера для работы с модемом DSL/ADSL ............................. 209

Вариант H. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным мо

демом .......................................................................................................................... 210

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным

модемом ......................................................................................................... 210

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с модемом DSL/

ADSL ............................................................................................................... 212

Вариант I. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с автоответчиком . 213

Вариант J. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным

модемом и автоответчиком ........................................................................................... 215

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным модем

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным

модемом DSL/ADSL и автоответчиком ........................................................ 217

Вариант K. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным

модемом и службой голосовой почты .......................................................................... 219

Настройка факса в последовательной системе ........................................................................... 221

Проверка настройки факса ............................................................................................................ 222

ом и автоответчиком .......................................................................... 215

лосовых/факсимильных вызовов .............................. 205

............................................................ 198

xii

RUWW

Приложение В Ошибки (Windows) ............................................................................................................... 223

Память факса переполнена ........................................................................................................... 225

Не удалось установить связь с принтером ................................................................................... 226

Низкий уровень чернил .................................................................................................................. 227

Проблема с печатающей головкой ................................................................................................ 228

Проблема с чернильным картриджем ........................................................................................... 229

Замените картридж ........................................................................................................................ 230

Установлен несовместимый картридж предыдущего поколения ............................................... 231

Несоответствие бумаги .................................................................................................................. 232

Перемещение каретки невозможно .............................................................................................. 233

Замятие бумаги ............................................................................................................................... 234

В принтере нет бумаги ................................................................................................................... 235

Принтер отключен .......................................................................................................................... 236

Принтер приос

Не удалось напечатать документ .................................................................................................. 238

Сбой принтера ................................................................................................................................. 239

Крышка открыта .............................................................................................................................. 240

Установлены ранее использованные картриджи ......................................................................... 241

Закончились чернила ..................................................................................................................... 242

Сбой картриджа .............................................................................................................................. 243

Обновление расходных материалов принтера ............................................................................. 244

Обновление расходных материалов принтера завершено .......................................................... 245

Проблема обновления расходных материалов принтера ............................................................ 246

Установлены другие картриджи (не HP) ...................................................................................... 247

Вознаграждение за использование подлинных картриджей HP ................................................ 248

Рекомендации для поддельных картриджей

Обнаружен использованный, заправленный или поддельный картридж ................................... 250

Использование картриджей с меткой SETUP .............................................................................. 251

Не используйте картриджи с меткой SETUP ............................................................................... 252

Недостаточно чернил для запуска ................................................................................................ 253

Использовать только черные чернила? ........................................................................................ 254

Использовать только цветные чернила? ....................................................................................... 255

Несовместимые картриджи ........................................................................................................... 256

Сбой датчика чернил ...................................................................................................................... 257

Сигнал датчика чернил .................................................................................................................. 258

Проблема при подготовке принтера ............................................................................................. 259

В цветном картридже закончились чернила

В черном картридже нет чернил ................................................................................................... 261

Открыта крышка устройства АПД .................................................................................................. 262

Проблема с системой подачи чернил ........................................................................................... 263

тановлен ................................................................................................................. 237

................................................................................ 249

................................................................................ 260

Указатель ........................................................................................................................................................ 265

RUWW

xiii

xiv

RUWW

Приемы работы

Начало работы на стр. 3

●

Печать на стр. 41

●

Копирование и сканирование на стр. 55

●

Факс на стр. 63

●

Веб-службы на стр. 91

●

Использование картриджей на стр. 99

●

Решение проблемы на стр. 127

●

RUWW

Глава 1 Приемы работы RUWW

Начало работы

Это руководство предоставляет подробные сведения об использовании принтера и решении проблем.

Специальные возможности

●

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда)

●

Описание компонентов принтера

●

Использование панели управления принтера

●

HP Digital Solutions

●

NFC

●

Основные сведения о бумаге

●

Загрузка бумаги

●

Размещение оригинала на стекле сканера

●

Загрузите оригинал в устройство подачи документов

●

Вставьте флеш-накопитель USB

●

Настройка и использование аксессуаров

●

Обслуживание принтера

●

Обновление принтера

●

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows)

●

Выключение принтера

●

Восстановление параметров по умолчанию

●

RUWW

Специальные возможности

Принтер предоставляет ряд функций для людей с ограниченной трудоспособностью.

Визуальное восприятие

Прилагаемое к принтеру программное обеспечение HP доступно людям с нарушениями зрения или слабым зрением благодаря специальным программам и функциям операционной системы. Программное обеспечение также поддерживает такие специализированные средства, как программы для чтения экрана, шрифт Брайля и приложения для преобразования голоса в текст. Для польз используемых в программном обеспечении HP, имеются простые текстовые метки или значки, обозначающие соответствующие действия.

Подвижность

Пользователи с нарушением опорно-двигательного аппарата могут выполнять клавиатурные команды для управления функциями программного обеспечения HP. Программное обеспечение HP также поддерживает такие специальные возможности Windows, как озвучивание, залипание клавиш, фильтрация нажатий и управление с клавиатуры. Крышки принтера, кнопки, лотки и направля значительных усилий для действий с ними.

Поддержка

Подробнее о специальных возможностях данного принтера и обязательствах компании HP, касающихся специальных возможностей при использовании принтера, см. на веб-сайте HP по адресу:

www.hp.com/accessibility.

ователей с нарушенным цветовосприятием на цветных кнопках и вкладках,

ющие для бумаги легко доступны и не требуют

(OS X)Информация о специальных возможностях доступна на веб-сайте Apple по адресу www.apple.com/accessibility.

Глава 2 Начало работы RUWW

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда)

Компания Hewlett-Packard призвана помочь вам оптимизировать влияние вашей работы с принтером на окружающую среду и призывает вас к ответственности во время выполнения печати — как дома, так и на работе.

Подробную информацию о принципах, которым следует HP в процессе производства своих товаров с целью снижения влияния на окружающую среду, см. на сайте окружающей среды на стр. 193. Подробную информацию о мерах HP в отношении защиты окружающей среды см. по адресу

Управление электропитанием

●

Оптимизация использования расходных материалов

●

Управление электропитанием

В целях экономии электроэнергии принтер оснащен следующими функциями.

Можно также включать и отключать эти функции в программном обеспечении принтера или на встроенном веб-сервере (EWS).

www.hp.com/ecosolutions.

Программа охраны

Сведения по открытию программного обеспечения принтера см. в разделе программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 38.

Сведения по открытию EWS см. в разделе

Спящий режим

В спящем режиме расход электроэнергии снижается. После начальной настройки принтер автоматически переходит в режим энергосбережения после 5 минут бездействия.

Изменение времени перехода в спящий режим.

1. На панели управления принтера коснитесь

2. Выберите Спящий, затем выберите необходимый параметр.

ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении страны или региона с панели управления принтера время перехода в спящий режим автоматически устанавливается по умолчанию и составляет 5 минут.

Вкл/выкл по графику

Используйте эту функцию для автоматической экономии электроэнергии в вечерние часы и выходные дни. Например, можно запланировать включение принтера в 8:00 и выключение в 20:00 с понедельника по пятницу. Это позволит экономить электроэнергию ночью и в выходные.

Откройте

Встроенный веб-сервер на стр. 124.

(ECO).

Настройка функции включения и выключения принтера по графику

1. На панели управления принтера коснитесь

2. Коснитесь Вкл/выкл по графику.

3. Коснитесь Вкл. по графику и Выкл. по графику, чтобы задать время включения и

выключения принтера.

RUWW HP EcoSolutions (HP и окружающая среда)

(ECO).

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Всегда надлежащим образом отключайте принтер, переводя его в спящий режим, используя функцию включения и выключения по графику или нажимая

(кнопка Питание).

Если принтер выключен неправильно, каретка может не вернуться в надлежащее положение, что приведет к неисправности картриджей и ухудшению качества печати.

Оптимизация использования расходных материалов

В целях экономии расходных материалов для печати, например чернил и бумаги, попробуйте следующее.

Печатайте на обеих сторонах листа для экономии бумаги.

●

Чтобы сэкономить чернила и бумагу при выполнении печати веб-контента, используйте

●

программу HP Smart Print. Дополнительную информацию см. на сайте smartprint.

Установите режим черновой печати. В режиме черновой печати расход чернил меньше.

●

Не очищайте печатающую головку без необходимости. При этом расходуются чернила и

●

сокращается срок службы картриджей.

www.hp.com/go/

Глава 2 Начало работы RUWW

Описание компонентов принтера

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Вид спереди

●

Отсек для расходных материалов

●

Вид сзади

●

Вид спереди

Направляющие ширины бумаги устройства подачи документов

Устройство подачи документов

Стекло сканера

Дисплей панели управления

Выходной лоток

Удлинитель выходного лотка

Основной входной лоток

Передний порт USB

Кнопка питания

10 NFC

ПРИМЕЧАНИЕ. Данное приспособление устанавливается на некоторые модели принтера.

Устройство подачи документов

RUWW Описание компонентов принтера

Отсек для расходных материалов

Крышка доступа к картриджам

Картриджи

Печатающая головка

Фиксатор печатающей головки

ПРИМЕЧАНИЕ. Во избежание ухудшения качества печати или повреждения блока печатающих головок не извлекайте расходные материалы из принтера без необходимости. Не извлекайте расходные материалы на длительное время. Не выключайте принтер, если отсутствует картридж.

Вид сзади

Порт факса (2-EXT)

Порт факса (1-LINE)

Сетевой порт Ethernet

Порт USB на задней панели

Разъем питания

Глава 2 Начало работы RUWW

Использование панели управления принтера

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Обзор кнопок и индикаторов

●

Значки на дисплее панели управления

●

Изменение параметров принтера

●

Обзор кнопок и индикаторов

Приведенная ниже схема и связанная с ней таблица содержат краткую информацию о функциях панели управления принтера.

Номер Название и описание

Индикатор состояния беспроводной связи. Светится синим светом, когда включена беспроводная связь. Чтобы включить функции беспроводной связи принтера, нажмите

Кнопка Начало. Позволяет вернуться на начальный экран с любого другого экрана.

Дисплей панели управления: Для выбора параметров меню коснитесь экрана. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам меню, проведите пальцем по экрану.

Информацию о значках на дисплее см. в разделе

Кнопка Назад. Позволяет вернуться в предыдущее меню.

Кнопка Справка. Отображение меню справки.

Значки на дисплее панели управления на стр. 9.

Значки на дисплее панели управления

Значок Назначение

Указывает на наличие беспроводного подключения, а также обеспечивает легкий доступ к экрану состояния сети.

Отображает состояние беспроводной сети и параметры меню. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка принтера для беспроводного соединения на стр. 110.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Ethernet или значка беспроводной сети зависит от способа подключения принтера к сети. Если сетевое подключение принтера не было настроено, то по умолчанию на панели управления принтера отображается

(Беспроводной режим).

(Ethernet) и (Беспроводной режим) не отображаются одновременно. Отображение значка

(Беспроводной режим).

Включите (с обеспечением безопасности или без нее) и отключите прямое беспроводное подключение. При включении прямого беспроводного подключения с обеспечением безопасности можно просматривать имя прямого беспроводного подключения и пароль безопасности.

RUWW Использование панели управления принтера

Значок Назначение

Отображает экран, на котором можно настроить параметры энергосбережения устройства.

При нажатии данной кнопки на экране отображается Параметры веб-служб, где можно просмотреть электронный адрес принтера и параметры ePrint.

Дополнительную информацию см. в разделе

Позволяет открыть экран, с помощью которого можно выполнить копирование или настроить параметры функции копирования.

Позволяет открыть экран, с помощью которого можно отправить факс или настроить параметры факса.

Позволяет открыть экран, с помощью которого можно выполнять сканирование или изменять его параметры.

Позволяет открыть экран, на котором можно использовать приложения для печати.

Позволяет открыть экран «Настройка» для создания отчетов, изменения параметров факса и обслуживания, а также доступа к справке.

Предоставляет дополнительные сведения о возможностях принтера.

Отображение экрана, на котором можно просмотреть информацию о картриджах, в том числе об уровне чернил. Если чернила в картридже заканчиваются, границы значка будут иметь красный цвет.

ПРИМЕЧАНИЕ. Предупреждения и индикаторы уровней чернил предоставляют приблизительные значения, предназначенные только для планирования. При получении сообщения о низком уровне чернил подготовьте для замены новый картридж, чтобы из соответствующее сообщение, картриджи не нуждаются в замене.

Отображение состояния функции автоответчика. Коснитесь Автоответчик, чтобы включить или выключить эту функцию. Дополнительные сведения см. в разделе

бежать возможных задержек при печати. До тех пор, пока не появится

HP ePrint на стр. 95.

Настройка режима ответа (автоответчика) на стр. 81.

Изменение параметров принтера

Панель управления используется для изменения функций и параметров принтера, печати отчетов и доступа к справке принтера.

СОВЕТ: Если принтер подключен к компьютеру, параметры принтера также можно изменить с помощью инструментов управления принтером.

Дополнительные сведения об этих средствах см. в разделе на стр. 121.

Изменение параметров функции

На экране Начало панели управления отображаются доступные режимы принтера.

1. На экране панели управления проведите пальцем по экрану, затем коснитесь значка выбора нужной функции.

2. После выбора функции прокрутите доступные параметры, а затем коснитесь параметра, который требуется изменить.

3. Для изменения параметров следуйте инструкциям на дисплее панели управления.

ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите (Начало), чтобы вернуться на экран Начало.

Средства управления принтером

Глава 2 Начало работы RUWW

Изменение параметров печати

Для изменения параметров принтера и печати отчетов используйте экран параметров, доступном на экране меню настроек.

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Прокручивайте экраны и переходите с одного экрана на другой.

3. Касайтесь элементов экрана для выбора экранов или параметров.

ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите (Начало), чтобы вернуться на экран Начало.

RUWW Использование панели управления принтера

HP Digital Solutions

Принтер содержит набор цифровых решений, которые позволяют упростить и ускорить работу. В набор входят следующие цифровые решения:

Функция HP Digital Filing (включая функции "Сканирование в сетевую папку" и

●

"Сканирование в эл. письмо")

HP Digital Fax (с функциями "Сохранение факса в сетевую папку" и "Сохранение факса в

●

эл. письмо")

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Что такое HP Digital Solutions?

●

Требования

●

Настройка ПО HP Digital Solutions

●

Использование ПО HP Digital Solutions

●

Что такое HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions — это набор утилит, поставляемых в комплекте с принтером, которые повышают производительность работы в офисе.

HP Digital Filing

Функция HP Digital Filing обеспечивает мощные возможности сканирования для офиса, а также множество основных возможностей управления документами для сетевых пользователей. Благодаря функции HP Digital Filing можно подойти к принтеру, выбрать параметры на панели управления и сканировать документы для сохранения в папке на сетевом компьютере или для отправки деловым партнерам по электронной почте, не используя дополнительное программное обеспечение.

Отсканированные документ отправить в общую сетевую папку для личного или группового доступа или на один или несколько электронных адресов. Кроме того, можно настроить определенные параметры сканирования для каждого места назначения, благодаря чему для каждой задачи будут использоваться оптимальные параметры.

HP Digital Fax

Теперь важный факс не сможет затеряться в кипах бумаги.

Утилита HP Digital Fax позволяет сохранять входящие черно-белые факсы в папку на сетевом компьютере для удобства при совместном использовании и хранении. Можно также пересылать их по электронной почте, чтобы получать важные факсы в любом месте за пределами офиса.

Кроме того, можно совсем выключить печать факсов, чт чернила, а также помогает сократить объем потребления бумаги и отходов.

ы, предназначенные для совместного использования, можно быстро

о экономит средства на бумагу и

Требования

Прежде чем приступить к настройке цифровых решений HP Digital Solutions, убедитесь, что соблюдены перечисленные ниже условия.

Глава 2 Начало работы RUWW

Для всех версий HP Digital Solutions

Сетевое подключение

●

Принтер может быть подключен к сети с помощью беспроводного соединения или кабеля

Ethernet.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если принтер подключен с помощью кабеля USB, программное обеспечение HP позволяет сканировать документы на компьютер или вкладывать отсканированные файлы в сообщения электронной почты. Дополнительную информацию см. в разделе принимать факсы на своем компьютере. Дополнительную информацию см. в разделе Получение факсов с помощью HP Digital Fax на стр. 75.

Программное обеспечение HP

●

Компания HP рекомендует настраивать компонент HP Digital Solutions с помощью программного обеспечения, входящего в комплект поставки принтера.

СОВЕТ: Если требуется настроить HP Digital Solutions без установки программного обеспечения HP, можно использовать встроенный веб-сервер принтера.

Требования для сканирования в сетевую папку и сохранения факсов в сетевую папку

Активное подключение к сети. Требуется подключение к сети.

●

Сканирование оригинала на стр. 58. С помощью HP Digital Fax можно

Общедоступная папка Windows (SMB)

●

Сведения по получению имени компьютера см. в документации к операционной системе.

Сетевой адрес папки

●

На компьютерах с ОС Windows сетевые адреса обычно имеют следующий формат: \ \мой_пк\общая_папка

я компьютера, в котором находится папка

Им

●

Сведения по получению имени компьютера см. в документации к операционной системе.

Соответствующие права на использование общедоступной папки

●

Необходимо иметь доступ для записи папки.

Имя пользователя и пароль для доступа к общедоступной папке (если требуются)

●

Например, имя пользователя и пароль Windows или OS X для входа в сеть.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функция HP Digital Filing не поддерживает службу каталогов Active Directory.

Требования для сканирования с отправкой по электронной почте и отправки факсов по электронной почте

Действующий адрес электронной почты

●

RUWW

Сведения об исходящем сервере SMTP

●

Активное подключение к Интернету

●

Если функции cканирования для электронной почты и отправки факса по электронной почте настраиваются на компьютере с ОС Windows, мастер настройки автоматически обнаруживает параметры электронной почты для сл

едующих почтовых клиентов:

HP Digital Solutions 13

Microsoft Outlook 2003 – 2007 (Windows XP, Windows Vista и Windows 7)

●

Outlook Express (Windows XP)

●

Windows Mail (Windows Vista);

●

Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista и Windows 7)

●

Qualcomm Eudora (версия 7.0 или более поздняя) (Windows XP и Windows Vista)

●

Netscape (версия 7.0) (Windows XP).

●

Однако если приложения нет в списке, функции сканирования для электронной почты и отправки факса по электронной почте можно установить и использовать при условии, что почтовое приложение соответствует требованиям, перечисленным в этом разделе.

Настройка ПО HP Digital Solutions

Компонент HP Digital Solutions можно настроить с помощью программного обеспечения HP, прилагаемого к принтеру. Для этого используйте мастеры, доступные в ПО принтера HP (Windows) или в утилите HP (OS X).

СОВЕТ: Для настройки HP Digital Solutions можно также использовать встроенный веб-сервер принтера (EWS). Дополнительную информацию об использовании встроенного веб-сервера (EWS) см. в разделе

Встроенный веб-сервер на стр. 124.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если принтер используется только в сетевой среде IPv6, цифровые решения необходимо настраивать с помощью встроенного сервера.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Настройка HP Digital Filing

●

Настройка HP Digital Fax

●

Настройка HP Digital Filing

Чтобы настроить функцию HP Digital Filing, выполните соответствующие инструкции.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти же действия можно выполнить для изменения настроек в будущем.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Настройка сканирования в сетевую папку

●

Настроить сканирование в электронную почту

●

Настройка сканирования в сетевую папку

Для каждого принтера можно настроить до 10 принимающих папок.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы пользоваться функцией сканирования в сетевую папку, необходимо предварительно создать и настроить папку на компьютере, подключенном к сети. Папку нельзя создать на панели управления принтера. Также убедитесь, что в параметрах папки разрешен доступ для чтения и записи. Для получения дополнительной информации о создании и настройке папок на сетевых компьютерах см. документацию операционной системы компьютера.

После завершения настройки функции сканирования в сетевую папку программное обеспечение HP автоматически сохраняет обновленную конфигурацию принтера.

Глава 2 Начало работы RUWW

Чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку, выполните следующие инструкции для текущей операционной системы.

Настройка сканирования в сетевую папку из программного обеспечения принтера (Windows)

1. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительную информацию см. в

разделе

2. Перейдите в раздел Сканирование в разделе Печать, сканирование и факс и дважды щелкните Мастер сканирования в сетевую папку.

3. Следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. После создания принимающих папок встроенный веб-сервер принтера (EWS) можно использовать для настройки параметров сканирования для этих папок. На последнем экране мастера сканирования в сетевую папку установите флажок Запустить встроенный вебсервер по окончании. После выбора кнопки Готово встроенный веб-сервер (EWS) будет отображаться в веб-браузере компьютера, который используется по умолчанию. Дополнительны на стр. 124.

Настройка сканирования в сетевую папку из программного обеспечения принтера (OS X)

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 38.

е сведения о встроенном веб-сервере см. в разделе

Встроенный веб-сервер

1. Запустите утилиту HP Utility. Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 123.

2. Щелкните элемент Сканировать в сетевую папку в разделе Параметры сканирования и следуйте инструкциям, появляющимся на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно настроить параметры сканирования для каждой принимающей папки.

Настройка сканирования в сетевую папку на встроенном веб-сервере (EWS)

1. Откройте встроенный веб-сервер (EWS). Дополнительную информацию см. в разделе Откройте встроенный веб-сервер на стр. 124.

2. На вкладке Главная выберите компонент Настройка сетевой папки в окне Настройка.

3. Выберите команду Создать и следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно настроить параметры сканирования для каждой принимающей папки.

4. Указав необходимую информацию о сетевой папке, щелкните Сохранить и проверить, чтобы убедиться в правильной работе ссылки на сетевую папку. Запись добавляется в список Сетевая папка.

Настроить сканирование в электронную почту

HP Utility (OS X)

RUWW

Можно использовать принтер для сканирования документов, а затем отправлять их по одному или нескольким адресам электронной почты в качестве вложений, не применяя доп

олнительное ПО для сканирования. При этом вам не требуется сканировать файлы с

компьютера и добавлять их в сообщения электронной почты в качестве вложений.

Чтобы использовать функцию сканирования в электронное письмо, предварительно выполните указанные ниже действия.

Настройка профилей исходящей электронной почты

HP Digital Solutions 15

Настройте адрес электронной почты, который будет отображаться в поле "ОТ" сообщения, отправленного с принтера. Можно добавить до 10 профилей исходящей электронной почты. Для создания этих профилей можно использовать программное обеспечение HP, установленное на компьютере.

Добавление адресов электронной почты в адресную книгу

С принтера можно управлять списком получателей сообщений электронной почты. Можно добавить до 15 электронных ад группы электронной почты. Чтобы добавить адреса электронной почты, необходимо использовать встроенный веб-сервер принтера (EWS) или панель управления принтера.

Настройка других параметров электронной почты

Можно настроить поле "ТЕМА" и основной текст, которые будут по умолчанию добавлены во все сообщения электронной почты, отправляемые с пр параметров можно использовать встроенный веб-сервер или панель управления принтера.

Шаг 1. Настройка профилей исходящей электронной почты

Чтобы настроить профиль исходящей электронной почты, используемый принтером, выполните следующие действия для текущей операционной системы.

Настройка профиля исходящей электронной почты в программном обеспечении принтера (Windows)

ресов с именами адресатов. Кроме того, можно создавать

интера. Для настройки данных

1. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительную ин разделе

2. Перейдите в раздел Сканирование в разделе Печать, сканирование и факс и дважды щелкните Мастер сканирования в электронную почту.

3. Выберите команду Создать и следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. После настройки профиля исходящей электронной почты встроенный веб-

сервер принтера (EWS) можно использовать для добавления дополнительных профилей исходящей электронной почты, адресов электронной почты в адресную книгу и настройки других параметров электронной почты. Чтобы встроенный веб-сервер (EWS) открывался автоматически, на последнем экране мастера сканирования в электронное письмо установите флажок Запустить встроенный веб-сервер по окончании. Пос встроенный веб-сервер (EWS) будет отображаться в веб-браузере компьютера, который используется по умолчанию. Дополнительные сведения о встроенном веб-сервере см. в разделе

Настройка профиля исходящей электронной почты в программном обеспечении принтера (OS X)

1. Запустите утилиту HP Utility. Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 123.

2. Нажмите Сканировать в электронную почту в разделе Настройки сканирования.

3. Следуйте инструкциям на экране.

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 38.

ле выбора кнопки Готово

Встроенный веб-сервер на стр. 124.

формацию см. в

HP Utility (OS X)

4. Указав необходимую информацию о сетевой папке, щелкните Сохранить и проверить,

чтобы убедиться в правильной работе ссылки на сетевую папку. Запись добавляется в список Профили исходящей электронной почты.

Глава 2 Начало работы RUWW

Настройка профиля исходящей электронной почты на встроенном веб-сервере (EWS)

1. Откройте встроенный веб-сервер (EWS). Дополнительную информацию см. в разделе Встроенный веб-сервер на стр. 124.

2. На вкладке Главная выберите Профили исходящей электронной почты в окне Настройка.

3. Выберите команду Создать и следуйте инструкциям на экране.

4. Указав необходимую информацию о сетевой папке, щелкните Сохранить и проверить,

чтобы убедиться в правильной работе ссылки на сетевую папку. Запись добавляется в список Профиль исходящей электронной почты.

Шаг 2. Добавление адресов электронной поч

Чтобы добавить адреса электронной почты в адресную книгу, выполните следующие действия.

2. На вкладке Сканирование выберите компонент Адресная книга.

3. Выберите команду Создать, чтобы добавить один адрес электронной почты.

- или -

Щелкните элемент Группа, чтобы создать список рассылки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Перед тем как создать список рассылки, в адресную книгу необходимо

добавить по крайней мере один адрес электронной почты.

4. Следуйте инструкциям на экране. Запись добавляется в компонент Адресная книга.

ПРИМЕЧАНИЕ. Имена адресатов будут отображены на дисплее панели управления принтером и в программе электронной почты.

Шаг 3. Настройка других параметров электронной почты

Чтобы настроить другие параметры электронной почты (например, поле "ТЕМА" и основной текст, добавляемые по умолчанию во все сообщения электронной почты, отправляемые с принтера, а также параметры сканирования, используемые при отправке электронной почты с принтера), выполните следующие действия.

ты в адресную книгу

2. На вкладке Сканирование выберите Параметры электронной почты.

3. Измените требуемые параметры, а затем щелкните на кнопке Применить.

Настройка HP Digital Fax

С помощью цифрового факса HP Digital Fax принтер автоматически получает факсы и сохраняет их в сетевую папку (функция "Сохранение факса в сетевую папку") или пересылает их по электронной почте в качестве вложений (функция "Отправка факса по электронной почте").

ПРИМЕЧАНИЕ. HP Digital Fax можно настроить на использование функции "Сохранение факса в сетевую папку" или "Отправка факса по электронной почте". Одновременно использовать две функции нельзя.

RUWW

HP Digital Solutions 17

Полученные файлы сохраняются в формате TIFF (Tagged Image File Format) или PDF.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Утилита HP Digital Fax поддерживает только получение черно-белых факсов. Цветные факсы не сохраняются, а отправляются на печать.

Настройка HP Digital Fax из программного обеспечения принтера (Windows)

1. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительную информацию см. в

разделе

2. Перейдите в раздел Факс в разделе Печать, сканирование и факс и дважды нажмите Настройка цифрового факса.

3. Следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. После настройки цифрового факса HP Digital Fax можно использовать встроенный веб-сервер принтера (EWS) для изменения его параметров. Чтобы встроенный веб-сервер (EWS) открывался автоматически, на последнем экране мастера настройки цифрового факса установите флажок Запустить встроенный веб-сервер по окончании. После выбора кнопки Готово встроенный веб-сервер (EWS) будет отображаться в веб-браузере компьютера, который используется по умолчанию. Доп веб-сервере см. в разделе

Настройка HP Digital Fax из программного обеспечения принтера (OS X)

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 38.

олнительные сведения о встроенном

Встроенный веб-сервер на стр. 124.

1. Запустите утилиту HP Utility. Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 123.

2. Нажмите Сохранить цифровой факс.

3. Следуйте инструкциям на экране.

4. Указав необходимую информацию, щелкните Сохранить и проверить, чтобы убедиться в правильной работе ссылки на сетевую папку.

Настройка HP Digital Fax на встроенном веб-сервере (EWS)

1. На вкладке Главная выберите компонент Отправка факса по электронной почте/в сетевую папку в окне Настройка.

2. Следуйте ин

3. Указав необходимую информацию, щелкните Сохранить и проверить, чтобы убедиться в

правильной работе ссылки на сетевую папку.

струкциям на экране.

Использование ПО HP Digital Solutions

Чтобы использовать программное обеспечение HP Digital Solutions, прилагаемое к принтеру, выполните соответствующие инструкции.

Использование функции сканирования в сетевую папку HP

HP Utility (OS X)

1. Разместите оригинал на стекле в правом переднем углу лицевой стороной вниз или в АПД

лицевой стороной вверх. Дополнительные сведения см. в разделе на стекле сканера на стр. 28 или Загрузите оригинал в устройство подачи документов на стр. 29.

2. Нажмите Сканирование, затем Сетевая папка.

3. На дисплее панели управления выберите имя требуемой папки.

Глава 2 Начало работы RUWW

Размещение оригинала

4. Если потребуется, введите ПИН-код.

5. Внесите необходимые изменения в параметры сканирования и нажмите кнопку Запуск

сканирования на дисплее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Установка соединения может занять некоторое время, в зависимости от

сетевого трафика и скорости соединения.

Использование функции сканирования для электронной почты

1. Разместите оригинал на стекле в правом переднем углу лицевой стороной вниз или в АПД лицевой стороной вверх. Дополнительные сведения см. в разделе на стекле сканера на стр. 28 или Загрузите оригинал в устройство подачи документов на стр. 29.

2. Выберите команду Сканировать, а затем Электронная почта.

3. На дисплее панели управления выберите нужный профиль исходящей электронной почты.

4. Если потребуется, введите ПИН-код.

5. Выберите или введите электронный адрес получателя в поле "Кому".

6. Введите или измените текст в поле "Тема" электронного сообщения.

Размещение оригинала

7. Внесите необходимые изменения в пар

сканирования на дисплее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Установка соединения может занять некоторое время, в зависимости от

сетевого трафика и скорости соединения.

аметры сканирования и нажмите кнопку Запуск

Использование цифрового факса HP Digital Fax

После настройки HP Digital Fax все входящие черно-белые факсимильные сообщения распечатываются по умолчанию, а затем сохраняются в выбранном месте назначения (в сетевой папке) или отправляются по указанному вами адресу электронной почты.

Если используется функция сохранения факса в сетевую папку, этот процесс выполняется

●

в фоновом режиме. HP Digital Fax не показывает уведомлений о сохранении факсов в сетевую папку.

Если ис

●

приложении настроены уведомления о новых сообщениях, вы будете узнавать о получении новых факсов.

пользуется функция отправки факса по электронной почте и в почтовом

RUWW

HP Digital Solutions 19

NFC

Связь NFC позволяет быстро печатать документы и изображения с мобильного устройства (например, смартфона или планшета), просто коснувшись им принтера. Найдите иконку

передней части принтера возле панели управления и коснитесь этой зоны своим мобильным устройством, чтобы начать печать.

Для получения дополнительной информации о поддерживаемых мобильных устройствах и функциях см. веб-сайт мобильной печати HP (

ПРИМЕЧАНИЕ. Данное приспособление устанавливается на некоторые модели принтера.

Прежде чем использовать эту функцию, убедитесь, что мобильное устройство поддерживает

NFC и что функция NFC включена на принтере.

www.hp.com/go/mobileprinting).

на

Глава 2 Начало работы RUWW

Основные сведения о бумаге

Принтер хорошо работает практически с любым видом офисной бумаги. Перед закупкой больших партий бумаги попробуйте различные типы носителей. Оптимальное качество печати достигается при использовании бумаги компании HP. Подробнее о бумаге HP см. на веб-сайте компании HP по адресу

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Типы бумаги, рекомендуемые для печати

●

Заказ бумаги и других расходных материалов HP

●

Рекомендации по выбору и использованию бумаги

●

www.hp.com.

Компания HP рекомендует использовать для повседневной печати документов обычную бумагу с логотипом ColorLok. Вся бумага с логотипом ColorLok проходит независимую проверку на соответствие высоким стандартам качества печати и надежности, позволяет получать документы с четкими и яркими цветами, более насыщенным черным и высыхает быстрее стандартной обычной бумаги. Бумага с логотипом ColorLok поставляется крупнейшими производителями бумаги с различными по

казателями плотности и размера.

Типы бумаги, рекомендуемые для печати

Для обеспечения наилучшего качества печати компания HP рекомендует использовать бумагу HP, которая создана специально для различных заданий печати.

В зависимости от страны (региона) некоторые типы бумаги могут быть недоступны.

Фотопечать

Фотобумага HP высшего качества

●

Фотобумага HP высшего качества обеспечит наилучшее качество фотографий. Используя фотобумагу HP высшего качества, вы сможете печатать красивые быстросохнущие фотографии, которыми можно поделиться сразу пос размеры бумаги, в том числе A4, 8,5 x 11 дюймов, 10 x 15 см (4 x 6 дюймов), 13 x 18 см (5 x 7 дюймов), 11 x 17 дюймов (A3), а также различные покрытия — глянцевое и полуглянцевое (полуматовое). Эта бумага идеально подходит для того, чтобы вставлять ваши лучшие фотографии и специальные фотопроекты в рамки, демонстрировать и дарить их. Фотобумага HP высшего качества — это отличный результат, проф качество и долговечность.

Улучшенная фотобумага HP

●

Эта плотная фотобумага имеет специальное покрытие, которое предотвращает смазывание чернил на фотографии. Эта бумага устойчива к воздействию воды, загрязнений, отпечатков пальцев и влажности. Напечатанные на этой бумаге изображения выглядят как профессионально отпечатанные фотографии. Доступно несколько форматов этой бумаги, включая форматы A4, 8,5 x 11 дюймов, 10 x 15 см (4 x 6 дюймов), 13 x 18 см (5 x 7 дю фотографии.

ймов). Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные

ле печати. Доступны различные

ессиональное

Фотобумага HP для повседневного использования

●

Эта бумага предназначена для экономичной повседневной печати полноцветных фотографий на обычной фотобумаге. Также эта доступная фотобумага быстро высыхает, что облегчает работу с ней. При использовании этой бумаги на любом струйном принтере

RUWW Основные сведения о бумаге

будут получаться четкие и резкие изображения. Доступны различные размеры бумаги с глянцевым покрытием, включая A4, 8,5 x 11 дюймов, 10 x 15 см (4 x 6 дюймов). Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

Деловые документы

Бумага HP повышенного качества для презентаций, мат. 120 г или Профессиональная

●

бумага HP, мат. 120 г

Эти типы бумаги представляют собой плотную двустороннюю бумаги, идеально подходящую для пе бюллетеней. Большая плотность придает им выразительный внешний вид.

Бумага HP для брошюр, глянц. 180 г или Профессиональная бумага HP, глянц. 180 г

●

Эти типы бумаги имеют глянцевое покрытие с обеих сторон, что делает их подходящими для двусторонней печати. Этот тип бумаги обеспечивает качество, близкое к фотографическому, и наиболее подходит для воспроизве графики для обложек отчетов, специальных презентаций, брошюр, почтовой корреспонденции и календарей.

Бумага HP для брошюр, мат. 180 г или Профессиональная бумага HP, мат. 180 г

●

Эти типы бумаги имеют матовое покрытие с обеих сторон, что делает их подходящими для двусторонней печати. Этот тип бумаги обеспечивает качество, близкое к фотографическому, и наиболее подходит для воспроизве графики для обложек отчетов, специальных презентаций, брошюр, почтовой корреспонденции и календарей.

чати презентаций, предложений, отчетов и информационных

дения изображений и деловой

Повседневная печать

Ярко-белая бумага HP для струйной печати

●

Ярко-белая бумага HP для струйной печати обеспечивает высокую контрастность цветов и четкость текста. Она достаточно непрозрачная, подходит для двусторонней цветной печати и не просвечивает, что делает ее наиболее подходящей для создания газет, от

четов и рекламных листков. При изготовлении этой бумаги используется технология ColorLok, обеспечивающие меньше размазывания, более четкий черный и яркость прочих цветов.

Бумага HP для печати

●

Бумага HP для печати — бумага высокого качества для широкого круга задач. При печати на этой бумаге документы имеют более качественный вид по сравнению с об копировальной бумагой. При изготовлении этой бумаги используется технология ColorLok, обеспечивающие меньше размазывания, более четкий черный и яркость прочих цветов. Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

Офисная бумага HP

●

Офисная бумага HP — бумага высокого качества для широкого круга задач. Она подходит для копий, черновиков, служебных записок и други изготовлении этой бумаги используется технология ColorLok, обеспечивающие меньше размазывания, более четкий черный и яркость прочих цветов. Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

ычной или

х повседневных документов. При

Офисная бумага HP из макулатуры

●

Офисная бумага HP из макулатуры представляет собой высококачественную бумагу для широкого набора задач, содержащую 30 % вторичного волокна. При изготовлении эт

Глава 2 Начало работы RUWW

ой

бумаги используется технология ColorLok, обеспечивающая меньшую степень размазывания, более насыщенный черный цвет и более яркие цвета.

Специальные проекты

Термопереводные картинки HP

●

Термопереводные картинки HP (для светлой или белой ткани) идеально подходят для создания изображений на футболках с помощью собственных цифровых фотографий.

Заказ бумаги и других расходных материалов HP

Принтер хорошо работает практически с любым видом офисной бумаги. Оптимальное качество печати достигается при использовании бумаги компании HP. Подробнее о бумаге HP см. на веб-сайте компании HP по адресу

Компания HP рекомендует использовать для повседневной печати и копирования документов обычную бумагу с логотипом ColorLok. Вся бумага с логотипом ColorLok проходит независимую проверку на соответствие высоким стандартам качества печати и надежности, позволяет получать документы с четкими и яркими цветами, более насыщенным черным и высыхает быстрее стандартной обычной бумаги. Бумага с логотипом ColorLok поставляется крупнейшими производителями бу

маги с различными показателями плотности и размера.

www.hp.com.

Бумагу и принадлежности HP можно приобрести в Интернете по адресу ссылку Продукты и услуги.

Загрузка бумаги

В этом разделе приведены инструкции по загрузке носителей в принтер.

Загрузка бумаги стандартного размера

●

Загрузка конвертов

●

Загрузка открыток и фотобумаги

●

Загрузка бумаги стандартного размера

Загрузка стандартной бумаги

1. Выдвиньте основной входной лоток.

2. Выдвиньте направляющую ширины бумаги как можно дальше.

3. Загрузите бумагу лицевой стороной вниз и с выравниванием по центру лотка.

Убедитесь, что стопка бумаги вставлена в принтер как можно дальше и не выходит за самую высокую линию отметки на лотке. Дополнительные сведения см. на схеме в лотке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Не загружайте бумагу во время выполнения печати принтером.

Глава 2 Начало работы RUWW

4. Сдвиньте направляющие для бумаги в лотке, пока они не коснутся стопки бумаги, затем вставьте лоток в принтер.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для загрузки бумаги формата Legal нажмите голубую защелку в нижнем левом углу лотка и полностью выдвиньте лоток.

5. Вытяните удлинитель выходного лотка, пока не будет достигнут нужный размер бумаги.

ПРИМЕЧАНИЕ. При наличии второго лотка сведения о загрузке бумаги можно найти в разделе

Установка и использование второго лотка (Лоток 2) на стр. 31.

Загрузка конвертов

Загрузка конверта

ПРИМЕЧАНИЕ. При наличии в принтере второго лотка (Лоток 2) не вставляйте конверты для печати в этот слот.

1. Выдвиньте основной входной лоток.

RUWW Загрузка бумаги

2. Вставьте конверты стороной для печати вниз и загрузите их в соответствии с рисунком.

Убедитесь, что стопка конвертов выровнена по заднему краю лотка и не превышает нижней линии на лотке. Дополнительные сведения см. на схеме в лотке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Не загружайте конверты во время выполнения печати принтером.

3. Сдвиньте направляющие для бумаги в лотке, пока они не коснутся стопки конвертов, затем вставьте лоток в принтер.

4. Вытяните удлинитель выходного лотка, пока не будет достигнут нужный размер бумаги.

Загрузка открыток и фотобумаги

Загрузка открытой и фотобумаги

При наличии в принтере второго лотка (Лоток 2) не вставляйте открытки или фотобумагу для печати в этот слот.

1. Выдвиньте основной входной лоток.

Глава 2 Начало работы RUWW

2. Загрузите бумагу лицевой стороной вниз и с выравниванием по центру лотка.

Убедитесь, что стопка бумаги вставлена в принтер как можно дальше и не выходит за нижнюю линию отметки на лотке. Дополнительные сведения см. на схеме в лотке.

Если вдоль края фотобумаги имеется полоса, она должна быть направлена в сторону передней части принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Не загружайте бумагу во время выполнения печати принтером.

3. Сдвиньте направляющие для бумаги в лотке, пока они не коснутся стопки бумаги, затем вставьте лоток в принтер.

4. Вытяните удлинитель выходного лотка, пока не будет достигнут нужный размер бумаги.

RUWW Загрузка бумаги

Размещение оригинала на стекле сканера

Оригиналы можно расположить на стекле для копирования, сканирования или отправки по факсу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если стекло или подложка крышки загрязнены, многие специальные функции будут работать неправильно. Дополнительные сведения см. в разделе на стр. 35.

ПРИМЕЧАНИЕ. Перед поднятием крышки принтера извлеките все оригиналы из лотка устройства подачи документов.

Как загрузить оригинал на стекло сканера

Для размещения оригинала на стекле сканера выполните следующие действия.

1. Поднимите крышку сканера.

2. Положите оригинал напечатанной стороной вниз по направляющим, нанесенным вдоль края стекла сканера, как показано на следующей иллюстрации.

ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании стекла сканера убедитесь, что в устройстве автоматической подачи документов нет бумаги. В противном случае принтер определит наличие документа в устройстве автоматической подачи документов, а не на стекле сканера.

Обслуживание принтера

3. Закройте крышку.

Глава 2 Начало работы RUWW

Загрузите оригинал в устройство подачи документов

Документ можно копировать, сканировать или отправить по факсу. Для этого поместите его в лоток устройства подачи документов.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не загружайте фотографии в устройство подачи документов; это может повредить их. Используйте только поддерживаемые устройством подачи документов носители.

Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 23.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сканирование двухсторонних документов с размерами A4, Letter или Legal поддерживается только некоторыми моделями устройств автоматической подачи документов принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. При загрузке оригиналов в устройство АПД некоторые функции не работают, например, параметр копирования В размер страницы. Необходимо поместить оригиналы на стекло сканера.

В зависимости от модели принтера в лоток устройства автоматической подачи документов помещается не более 35 или 50 листов обычной бумаги размера A4, Letter или Legal.

Загрузка оригинала в устройство подачи документов

Для загрузки документа в устройство АПД выполните следующие действия.

1. Загрузите оригинал в устройство АПД отпечатанной стороной вверх.

а. В случае загрузки оригинала, печатаемого в книжной ориентации, разместите

страницы так, чтобы верхний край документа подавался первым. В случае загрузки оригинала, печатаемого в альбомной ориентации, разместите страницы так, чт левый край документа подавался первым.

б. Задвиньте носители в устройство АПД. Подтверждением правильной загрузки

является звуковой сигнал, а также сообщение на дисплее.

Рекомендации по выбору и использованию бумаги

обы

СОВЕТ: Дополнительные сведения о загрузке оригиналов в устройство АПД см. на схеме в лотке устройства подачи документов.

2. Сдвиньте направляющие бумаги внутрь вплотную к левому и правому краям бумаги.

RUWW Загрузите оригинал в устройство подачи документов

Вставьте флеш-накопитель USB

С помощью порта USB на передней панели принтера можно подключить USB-накопитель. Также можно передавать файлы с накопителя на компьютер или отправлять отсканированные файлы с принтера на USB-накопитель.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Попытка извлечения USB-накопителя, когда она используется, может привести к повреждению файлов на карте памяти. USB-накопитель можно безопасно извлекать только в том случае, если индикатор состояния не мигает.

ПРИМЕЧАНИЕ. Принтер не поддерживает зашифрованные USB-накопители.

Подключение USB-накопителя

Вставьте USB-накопитель в USB-порт на передней панели принтера.

▲

ПРИМЕЧАНИЕ. Если USB-накопитель не подходит по размеру для подключения к этому порту или длина разъема на устройстве меньше 11 мм (0,43 дюйма), необходимо приобрести удлинитель кабеля USB для использования этого устройства с данным портом.

Глава 2 Начало работы RUWW

Настройка и использование аксессуаров

Если необходимо установить и настроить аксессуары (например, второй лоток или дуплексер), изучите приведенные ниже разделы.

При использовании нескольких лотков можно воспользоваться предоставляемыми функциональными возможностями для облегчения работы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Аксессуары можно приобрести в Интернете по адресу www.hp.com. Найдите раздел Продукты и услуги.

Сведения по установке дуплексера см. в разделе

●

двусторонней печати (дуплексера) на стр. 31.

Сведения по установке лотка 2 см. в разделе

●

(Лоток 2) на стр. 31.

Сведения об использовании функциональных возможностей лотков см. в разделе

●

лотками на стр. 32.

установка устройства автоматической

Установка и использование второго лотка

установка устройства автоматической двусторонней печати (дуплексера)

Сведения о двухсторонней печати см. в разделе Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать) на стр. 51.

Установка дуплексера

Вставьте дуплексер в принтер с тыльной стороны, задвинув его на место до щелчка.

▲

Не нажимайте кнопки по бокам дуплексера при установке устройства; они предназначены только для извлечения этого модуля из принтера.

Работа с

Установка и использование второго лотка (Лоток 2)

Порядок установки лотка 2

1. Распакуйте лоток, удалите упаковочную ленту и материалы, затем положите лоток на подготовленную поверхность.

Поверхность должна быть ровной и устойчивой.

2. Выключите питание принтера и отсоедините кабель питания от электрической розетки.

3. Установите принтер на лоток.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Делайте это осторожно, стараясь не защемить пальцы между принтером и лотком.

RUWW Настройка и использование аксессуаров

4. Подсоедините кабель питания и включите принтер.

5. Активизируйте лоток 2 в драйвере принтера.

Дополнительную информацию см. в разделе

Загрузка бумаги в лоток 2

Лоток 2 поддерживает только простую бумагу, формат которой не меньше A4 или Letter. Дополнительные сведения о емкости входного лотка см. в разделе на стр. 179.

1. Извлеките лоток из принтера, ухватив его за переднюю кромку.

2. Загрузите бумагу лицевой стороной вниз и с выравниванием по центру лотка.

Работа с лотками на стр. 32.

Емкость входного лотка

Стопку бумаги нужно выровнять по линии на ограничителе ширины, она не должна превышать более высокую отметку в лотке.

ПРИМЕЧАНИЕ. В лоток 2 можно загружать только обычную бумагу.

3. Сдвиньте ограничитель носителей в лотке таким образом, чтобы они соответствовали формату загруженных носителей.

4. Аккуратно вставьте лоток обратно.

5. Вытяните удлинитель выходного лотка.

Работа с лотками

При использовании нескольких лотков можно воспользоваться предоставляемыми функциональными возможностями и изменить параметры для облегчения работы.

По умолчанию принтер берет бумагу из лотка 1. Если лоток 1 пуст и установлен лоток 2 с загруженной в него бумагой, принтер начнет брать бумагу из лотка 2.

Порядок выполнения операций можно изменить с помощью приведенных ниже функций.

2 Начало работы RUWW

Глава

Лоток по умолчанию. Задает лоток по умолчанию, из которого принтер будет принимать

●

бумагу в первую очередь.

Блокировка лотка. Блокирует лоток для предотвращения его случайного использования;

●

например, в лоток может быть загружена специальная бумага (фирменные бланки или предварительно напечатанные документы).

Принтер не будет использовать заблокированный лоток, даже если другой лоток будет пу

стым.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для облегчения работы размещайте в лотке только бумагу одного типа.

ПРИМЕЧАНИЕ. Лоток 2 поддерживает только обыкновенную бумагу.

Выполнение этой задачи Инструкции

Загрузите бумагу в оба лотка и используйте бумагу из одного лотка, если другой лоток пуст.

Загрузите бумагу в оба лотка и используйте бумагу из одного лотка в первую очередь.

Имеется возможность выбрать между обыкновенной бумагой и другим типом периодически используемой бумаги.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для облегчения работы размещайте в лотке только бумагу одного ти

Изменение параметров лотка

ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры лотка можно также изменить в программном обеспечении

принтера или на встроенном веб-сервере EWS.

Сведения о доступе к EWS и программному обеспечению принтера см. в разделах веб-сервер на стр. 124 и Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 38.

1. Убедитесь, что принтер включен.

па.

Загрузите бумагу в оба лотка. Дополнительную

●

информацию см. в разделе на стр. 24.

Отключите блокировку лотка.

●

Загрузите бумагу в оба лотка.

●

Задайте нужный лоток как лоток по умолчанию.

●

Загрузите специальную бумагу в основной входной

●

лоток и обыкновенную бумагу в лоток 2.

Заблокируйте основной входной лоток и задайте

●

лоток 2 в качестве лотка по умолчанию.

Загрузка бумаги

Встроенный

2. Убедитесь, что включен автоматический выбор источника бумаги.

3. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

4. Коснитесь Настройка лотка, затем Лоток по умолчанию или Блокировка лотка и

выберите подходящий параметр.

Включение автоматического выбора лотка или источника бумаги (Windows)

1. В зависимости от операц

ионной системы выполните одно из следующих действий.

RUWW Настройка и использование аксессуаров

Windows 8. На экране Начало нажмите Панель управления, затем выберите

●

Просмотр устройств и принтеров. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите Настройки печати.

Windows 7. Щелкните Начало, затем Устройства и принтеры; Щелкните правой

●

кнопкой мыши значок принтера, щелкните Настройки печати и выберите имя принтера.

Windows Vista и Windows XP: Щелкните Начало, щелкните Принтеры или Принтеры

●

и фак

сы; Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите Настройки

печати.

2. На вкладке Настройки печати щелкните вкладку Бумага/качество.

3. Выберите пункт Автоматически выбирается принтером в раскрывающемся списке Источник бумаги в области Выбор лотка.

4. Дважды щелкните ОК, чтобы закрыть страницы и принять изменения.

Включение автоматического выбора лотка или источника бумаги (OS

1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

2. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

3. Выберите пункт Автоматически выбирается принтером в раскрывающемся списке

Источник

Если параметры печати не отображаются в диалоговом окне Печать, выполните следующие действия.

OS X v10.6. Для доступа к параметрам печати щелкните синий треугольник рядом с

●

выбором принтера.

S X Lion и Mountain Lion. Нажмите Показать детали для просмотра параметров

●

печати.

Глава 2 Начало работы RUWW

Обслуживание принтера

Этот раздел содержит инструкции по содержанию принтера в идеальном рабочем состоянии. Выполняйте эти простые процедуры обслуживания по мере необходимости.

Очистка стекла сканера

●

Очистка наружной поверхности

●

Очистка устройства автоматической подачи документов

●

Очистка стекла сканера

Пыль или грязь на стекле сканера, подложке крышки сканера или раме сканера могут снизить производительность устройства, качество сканирования, а также точность специальных функций, например, функции размещения копий в соответствии с конкретными размерами страницы.

Как очистить стекло сканера

1. Выключите питание принтер, нажав электрической розетки.

2. Поднимите крышку сканера.

3. Очистите стекло и подложку крышки сканера мягкой не оставляющей тканью, смоченной в слабом средстве для очистки стекол.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Для очистки стекла сканера используйте только средства для чистки стекол. Не применяйте чистящие средства, содержащие абразивные материалы, ацетон, бензол и тетрахлорид углерода, т. к. эти вещества могут повредить стекло сканера. Не используйте изопропиловый спирт, т. к. после него на стекле сканера могут остаться полосы.

(кнопка Питание)и отсоедините кабель питания от

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не распыляйте чистящее средство непосредственно на стекло сканера. Избыток чистящего средства может попасть под стекло и привести к повреждению сканера.

4. Закройте крышку сканера и включите принтер.

Очистка наружной поверхности

ВНИМАНИЕ! Перед очисткой принтера выключите принтер с помощью кнопки (Питание) и

отсоедините кабель питания от электрической розетки.

Пыль, подтеки и пятна на корпусе следует удалять мягкой влажной тканью без ворса. Не допускайте попадания жидкости внутрь принтера и на панель управления принтера.

RUWW Обслуживание принтера

Очистка устройства автоматической подачи документов

Если устройство автоматической подачи документов захватывает несколько листов или если оно не захватывает обычную бумагу, очистите ролики и разделительную пластину.

Как очистить ролики и разделительную пластину

1. Выключите питание принтер, нажав

(кнопка Питание)и отсоедините кабель питания от

электрической розетки.

2. Извлеките оригиналы из устройства подачи документов.

3. Поднимите крышку устройства автоматической подачи документов (1).

Это обеспечит удобный доступ к роликам (2) и разделительной пластине (3).

Крышка устройства автоматической подачи документов

Ролики

Разделительная пластина

4. Слегка смочите дистиллированной водой мягкую ткань без ворса и отожмите ее.

5. Протрите ролики и разделительную пластину влажной тканью, чтобы удалить с них загрязнения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если не удалось выполнить очистку с помощью дистиллированной воды, повторите процедуру с использованием изопропилового спирта.

6. Закройте крышку устройства автоматической подачи документов.

Глава 2 Начало работы RUWW

Обновление принтера

Компания HP постоянно улучшает производительность своих принтеров и предоставляет клиентам самые последние функции.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию, если принтер подключен к сети и веб-службы включены, принтер автоматически проверяет наличие обновлений.

Обновление принтера с помощью его панели управления

На панели управления принтера коснитесь

Обновление HP.

2. Коснитесь Проверка обновлений и следуйте инструкциям на экране.

Чтобы разрешить автоматическую проверку обновлений для принтера, выполните следующие действия.

ПРИМЕЧАНИЕ. Параметром автоматического обновления по умолчанию является Вкл.

На панели управления принтера коснитесь

Обновление HP.

2. Коснитесь Автообновление, затем Вкл.

Обновление принтера с помощью встроенного веб-сервера

1. Откройте встроенный веб-сервер.

Дополнительную информацию см. в разделе

2. Щелкните вкладку Веб-службы.

3. В разделе Параметры веб-служб выберите Обновления и нажмите кнопку Проверить

обновления. Следуйте инструкциям на экране.

(HP ePrint), затем ОК, Параметры и

Встроенный веб-сервер на стр. 124.

4. Если функция обновления недоступна, следуйте следующим инструкциям.

а. В разделе Параметры веб-служб щелкните Настройка, затем нажмите Продолжить.

Следуйте инструкциям на экране.

б. При появлении соответствующего запроса разрешите проверку и настрой

обновлений для принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если обновление для принтера доступно, принтер загрузит и установит его, а затем выполнит перезагрузку.

ПРИМЕЧАНИЕ. При возникновении запроса о настройке прокси-серверов, и если сеть использует параметры прокси, следуйте инструкциям на экране, чтобы установить проксисервер. Если не удается найти эту информацию, обратитесь к администратору сети или ответственному за настройку сети.

ку

RUWW Обновление принтера

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows)

После установки программного обеспечения принтера HP выполните одно из следующих действий в зависимости от операционной системы

Windows 8. На начальном экране щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство, на

●

панели приложений щелкните Все приложения и выберите название принтера.

Windows XP, Windows Vista и Windows 7. На рабочем столе компьютера щелкните Пуск,

●

Все программы, HP. Выберите папку для принтера и зна

чок с именем принтера.

Глава 2 Начало работы RUWW

Выключение принтера

Для выключения принтера нажмите кнопку (Питание), расположенную на принтере. Перед отсоединением кабеля питания или отключением сетевого фильтра дождитесь, когда перестанет светиться индикатор питания.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Если принтер выключен неправильно, каретка может не вернуться в надлежащее положение, что приведет к неисправности картриджей и ухудшению качества печати.

RUWW Выключение принтера

Восстановление параметров по умолчанию

Если вы отключили некоторые функции или изменили некоторые параметры, а теперь возникла необходимость восстановить прежние значения, можно восстановить на принтере исходные заводские параметры или сетевые параметры.

Восстановление на принтере исходных заводских параметров

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь Настройка.

2. Коснитесь Сервис.

3. Коснитесь Восстановить заводские параметры, за

Появится сообщение о том, что параметры принтера по умолчанию по умолчанию были восстановлены.

4. Коснитесь ОК.

Восстановление на принтере исходных сетевых параметров

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь Настройка, затем выберите Настройка сети.

2. Коснитесь Восстановить параметры сети, а затем выберите Да.

Появится соо

3. Коснитесь ОК.

4. Напечатайте страницу конфигурации сети и убедитесь, что параметры сети изменены.

Дополнительную информацию см. в разделе

ПРИМЕЧАНИЕ. Ранее настроенные параметры беспроводной связи будут удалены после сброса сетевых параметров принтера.

СОВЕТ: Для получения сведений и служебных программ, с помощью которых можно решить множество распространенных проблем с принтером, посетите веб-сайт технической поддержки HP по адресу

бщение о том, что параметры сети по умолчанию были восстановлены.

Страница конфигурации сети на стр. 133.

www.hp.com/support.

тем выберите Да.

(Windows) При возникновении неполадок с печатью Doctor, которая может помочь устранить неполадки автоматически. Этот инструмент

попытается продиагностировать и устранить неполадку. Программа HP Print and Scan Doctor может быть доступна не на всех языках.

Глава 2 Начало работы RUWW

запустите программу HP Print and Scan

Печать

Большинство параметров печати автоматически устанавливается приложением. Изменяйте параметры вручную, только если необходимо изменить качество печати, выполнить печать на специальных типах бумаги, а также использовать специальные функции.

Дополнительную информацию о выборе наилучших носителей для печати документов см. в разделе

Для продолжения выберите задание печати.

Основные сведения о бумаге на стр. 21.

Печать документов на стр. 42

Печать на конвертах на стр. 44

Печать фотографий на стр. 46

RUWW

Печать документов

СОВЕТ: Этот принтер оснащен функцией HP ePrint — бесплатной услуги компании HP,

которая позволяет печатать документы на подключенном к Интернету принтере в любое время и в любом месте без дополнительных программ и драйверов. Дополнительную информацию см. в разделе

Печать из программного обеспечения (Windows)

HP ePrint на стр. 95.

1. Загрузите бумагу в лоток. Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 24.

2. В используемой программе выберите Печать.

3. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

4. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться Свойства, Параметры, Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения.

5. Выберите соответствующие параметры.

На вкладке Макет выберите ориентацию страницы: Кн

●

На вкладке Бумага/Качество в разделе Выбор лотка выберите соответствующий тип

●

бумаги в раскрывающемся списке Носитель, а затем выберите соответствующее качество печати в разделе Качество печати.

Щелкните кнопку Дополнительно и в пункте Бумага/Выход в раскрывающемся

●

списке Размер бумаги выберите необходимый размер бумаги.

Дополнительную информацию о параметрах печати см. в разделе печати на стр. 52.

6. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.

ижная или Альбомная.

Загрузка бумаги

Советы по успешной

7. Щелкните Печать или ОК, чтобы начать печать.

Печать из программного обеспечения (OS X)

1. Загрузите бумагу в лоток. Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 24.

2. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

3. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

4. Укажите атрибуты страницы.

Если параметры печати не отображаются в диалоговом окне Печать, выполните следующие действия.

OS X v10.6. Для доступа к параметрам печати щелкните синий треугольник рядом с

●

выбором принтера.

OS X Lion и Mountain Lion. Нажмите Показать детали для п

●

печати.

ПРИМЕЧАНИЕ. В меню доступны следующие параметры. Местоположение параметров может отличаться в различных приложениях.

Загрузка бумаги

росмотра параметров

Глава 3 Печать RUWW

Выберите размер бумаги.

●

Выберите ориентацию.

●

Введите процентное значение масштаба.

●

5. Щелкните Печать.

RUWW Печать документов

Печать на конвертах

Не используйте следующие конверты.

Со слишком гладкой поверхностью.

●

С клейкой поверхностью, с застежками или окнами.

●

С толстыми, неправильными и изогнутыми краями.

●

Измятые, порванные или поврежденные иным образом.

●

Загружайте в принтер конверты с четкими сгибами.

ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные сведения о печати на конвертах см. в документации используемой программы.

Печать на конвертах (Windows)

1. Загрузите конверты в лоток стороной для печати вниз. Дополнительную информацию см. в

разделе

2. В меню Файл используемой программы выберите Печать.

3. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

4. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

Загрузка бумаги на стр. 24.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться Свойства,

Параметры, Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения.

5. Выберите соответствующие параметры.

На вкладке Макет выберите орие

●

На вкладке Бумага/Качество в разделе Выбор лотка выберите соответствующий тип

●

Щелкните кнопку Дополнительно и в пункте Бумага/Выход в раскрывающемся

●

списке Размер бумаги выберите необходимый размер бумаги.

Дополнительную информацию о параметрах печати см. в разделе печати на стр. 52.

6. Щелкните ОК, а затем выберите Печать или ОК в диалоговом окне Печать.

Печать на конвертах (OS X)

1. Загрузите конверты в лоток стороной для печати вниз. Дополнительную информацию см. в разделе

2. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

3. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

Загрузка бумаги на стр. 24.

нтацию страницы: Книжная или Альбомная.

Советы по успешной

4. Задайте параметры печати.

Если параметры печати не отображаются в диалоговом окне Печать, выполните следующие действия.

Глава 3 Печать RUWW

OS X v10.6. Для доступа к параметрам печати щелкните синий треугольник рядом с

●

выбором принтера.

OS X Lion и Mountain Lion. Нажмите Показать детали для просмотра параметров

●

печати.

а. Выберите подходящий размер конверта в меню Размер бумаги.

б. Во всплывающем меню выберите Тип бумаги/Качество и убедитесь, что выбран тип

бумаги Обычная бумага.

5. Щелкните Печать.

RUWW Печать на конвертах

Печать фотографий

Не оставляйте неиспользованную фотобумагу в лотке. Бумага может начать скручиваться, что приведет к ухудшению качества печати. Перед печатью фотобумага должна быть ровной.

СОВЕТ: Этот принтер оснащен функцией HP ePrint — бесплатной услуги компании HP, которая позволяет печатать документы на подключенном к Интернету принтере в любое время и в любом месте без дополнительных программ и драйверов. Дополнительную информацию см. в разделе

Печать фотографии с компьютера (Windows)

HP ePrint на стр. 95.

1. Загрузите бумагу в лоток. Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 24.

2. В используемой программе выберите Печать.

3. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

4. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

5. Выберите соответствующие параметры.

На вкладке Макет выберите ориентацию страницы: Кн

●

На вкладке Бумага/Качество в разделе Выбор лотка выберите соответствующий тип

●

Щелкните кнопку Дополнительно и в пункте Бумага/Выход в раскрывающемся

●

списке Размер бумаги выберите необходимый размер бумаги.

Дополнительную информацию о параметрах печати см. в разделе печати на стр. 52.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для печати с максимальным разрешением перейдите на вкладку Бумага/ Качество, выберите в раскрывающемся списке Носитель параметр Фотобумага и укажите Наилучшее качество в разделе Качество печати. Затем щелкните кнопку Дополнительно и выберите в раскрывающемся списке Печать с максимальным разрешением параметр Да. Для печати с максимальным разрешением в оттенках серого выберите в раскрывающемся списке Печать в отт высокое качество.

енках серого параметр Оттенки серого,

ижная или Альбомная.

Загрузка бумаги

Советы по успешной

6. Щелкните ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Свойства.

7. Щелкните ОК, а затем выберите Печать или ОК в диалоговом окне Печать.

ПРИМЕЧАНИЕ. После завершения печати удалите неиспользованную фотобумагу из входного лотка. Храните бумагу таким образом, чтобы исключить ее скручивание, иначе это приведет к снижению качества печати.

Печать фотографии с компьютера (OS X)

1. Загрузите бумагу в лоток. Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 24.

2. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

3. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

Глава 3 Печать RUWW

Загрузка бумаги

4. Задайте параметры печати.

Если параметры печати не отображаются в диалоговом окне Печать, выполните следующие действия.

OS X v10.6. Для доступа к параметрам печати щелкните синий треугольник рядом с

●

выбором принтера.

OS X Lion и Mountain Lion. Нажмите Показать детали для просмотра параметров

●

печати.

а. В меню Размер бумаги выберите соответствующий размер бумаги.

б. Выберите необходимое значение параметра Ориентация.

в. В меню программы выберите Тип бумаги/Качество, затем выберите следующие

параметры.

Тип бумаги. Соответствующий тип фотобумаги.

●

Качество. Наилучшее или Максимальное разрешение.

●

Щелкните треугольник раскрытия Параметры цвета и выберите подходящие

●

параметры функции Исправить фото.

Выкл.: изменени

◦

Основные: выполняется автоматическая фокусировка изображения.

◦

Средняя настройка резкости изображения.

5. Выберите требуемые значения других параметров печати и щелкните ОК.

Печать фотографий с карты памяти

К порту USB, расположенному на передней панели принтера, можно подсоединять USB- накопитель (например, флэш-накопитель или портативный жесткий диск).

Дополнительные сведения об ис накопитель USB на стр. 30.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Попытка извлечения карты памяти, когда она используется, может привести к повреждению файлов на карте памяти. Карту памяти можно безопасно извлекать только в том случае, если индикатор состояния не мигает.

1. Подключите флеш-накопитель USB к переднему порту USB.

2. На панели управления принтера коснитесь Печать фотографий.

3. Чтобы показать фотографии, коснитесь Просмотр и печать.

4. Выделите объект, который необходимо напечатать, затем коснитесь Выбрать.

я к изображению не применяются.

пользовании устройств памяти см. в разделе Вставьте флеш-

5. Прокрутите вверх или вниз, чтобы указать количество фотографий для печати.

6. Коснитесь Правка для выбора параметров редактирования выбранны

Можно повернуть или обрезать фотографию, включить или отключить функцию Исправить фото или Устранение эффекта красных глаз.

RUWW Печать фотографий

х фотографий.

7. Коснитесь Готово, затем Продолжить, чтобы просмотреть выбранное фото. Для настройки

макета или типа бумаги коснитесь Параметры, затем коснитесь выбранного фото. Также можно сохранить любые новые параметры в качестве параметров по умолчанию.

8. Для запуска печати коснитесь Печать.

Глава 3 Печать RUWW

Печать с максимальным разрешением

Режим максимального разрешения предназначен для печати высококачественных четких изображений на фотобумаге.

Печать в режиме максимального разрешения выполняется дольше, чем в других режимах, а также требует большего объема свободной памяти.

Печать в режиме максимального разрешения (Windows)

1. В используемой программе выберите Печать.

2. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

3. Щелкните кнопку, с помощью ко

4. Щелкните вкладку Бумага/Качество.

5. Выберите подходящий тип носителя в раскрывающемся списке Носители.

Фотобумага HP Premium Plus

●

Улучшенная фотобумага HP

●

6. Щелкните кнопку Дополнительно.

7. В области Параметры принтера выберите Да в сп разрешением.

8. В раскрывающемся списке Размер бумаги выберите размер бумаги.

9. Чтобы закрыть дополнительные параметры, щелкните ОК.

10. На вкладке Макет подтвердите значение параметра Ориентация и щелкните ОК, чтобы начать печать.

Печать с максимальным разрешением (OS X)

торой открывается диалоговое окно Свойства.

иске Печать с максимальным

1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

2. Уб

3. Задайте параметры печати.

RUWW Печать с максимальным разрешением

едитесь, что выбран принтер нужной модели.

Если параметры печати не отображаются в диалоговом окне Печать, выполните следующие действия.

OS X v10.6. Для доступа к параметрам печати щелкните синий треугольник рядом с

●

выбором принтера.

OS X Lion и Mountain Lion. Нажмите Показать детали для просмотра параметров

●

печати.

а. В меню Размер бумаги выберите соответствующий размер бумаги.

б. В меню программы выберите Тип бумаги/Качество, затем выберите следующие

параметры.

Тип бумаги. Соответствующий тип фотобумаги.

●

Качество. Наилучшее или Максимальное разрешение.

●

4. Выберите требуемые значения других параметров печати и щелкните Печать.

Глава 3 Печать RUWW

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

С помощью модуля автоматической двухсторонней печати (дуплексного блока) можно автоматически печатать на обеих сторонах листа носителя.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для двусторонней печати на принтер необходимо установить модуль автоматической двусторонней печати (дуплексер).

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно выполнить двустороннюю печать вручную. Для этого необходимо сначала напечатать только нечетные страницы, затем перевернуть листы и напечатать только четные страницы.

Печать на обеих сторонах листа (Windows)

1. В используемой программе выберите Печать.

2. Убедитесь, что выбран этот принтер.

3. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

4. Выберите соответствующие параметры.

На вкладке Маке

●

На вкладке Бумага/Качество в разделе Выбор лотка выберите соответствующий тип

●

Щелкните кнопку Дополнительно и в пункте Бумага/Выход в раскрывающемся

●

списке Размер бумаги выберите необходимый размер бумаги.

До

полнительную информацию о параметрах печати см. в разделе

печати на стр. 52.

5. На вкладке Макет выберите в раскрывающемся меню Печать на обеих сторонах параметр Переворот по длинному краю или Переворот по короткому краю.

6. Для печати щелкните ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ. После завершения печати одной страницы документа работа будет

приостановлена, после этого принтер автоматически выполнит повторную загрузку бумаги для печати на другой стороне листа. Вам не понадобится загружать бумагу вручную.

Печать на обеих сторонах листа (OS X)

1. В меню Файл программного обеспечения выберите Печать.

2. Выберите Макет из всплывающего меню в диалоговом окне Печать.

т выберите ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.

Советы по успешной

3. Выберите нужный тип перелета для двусторонней печати и нажмите Печать.

RUWW Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Советы по успешной печати

Для печати надлежащего качества чернильные картриджи HP должны быть правильно установлены, в них должно быть достаточное количество чернил, и они должны исправно работать; кроме того, бумага должна быть правильно установлена, а все параметры печати выставлены надлежащим образом.

Советы по картриджам

Если качество печати является неприемлемым, см. раздел

●

печати на стр. 139.

Используйте оригинальные картриджи HP.

●

Черные и цветные картриджи должны быть правильно установлены.

●

Дополнительную информацию см. в разделе

Следите за приблизительным уровнем чернил в картриджах. В картриджах должно быть

●

достаточно чернил.

Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 101.

Принтер всегда следует выключить с помощью кнопки

●

защиту сопел.

Советы по загрузке бумаги

Дополнительные сведения также см. в разделе

Загружайте листы не по отдельности, а сразу стопку листов. Для предотвращения замятия

●

все листы в стопке должны быть одинакового размера и типа.

Загрузите бумагу в основной лоток печатной стороной вниз.

●

Устранение неполадок при

Замена картриджей на стр. 103.

Проверка приблизительного уровня чернил

(Питание), что гарантирует

Загрузка бумаги на стр. 24.

Убедитесь, что бумага, загруженная во входной лоток, не имеет изгибов, загнутых краев и

●

разрывов.

Отрегулируйте направляющие ширины бумаги во входном лотке, чт

●

прилегали к бумаге. Убедитесь, что направляющие не сгибают бумагу в лотке.

Советы по настройке принтера (Windows)

Для изменения параметров печати по умолчанию щелкните Установка параметров в

●

разделе Печать, сканирование и факс программного обеспечения принтера HP.

Дополнительные сведения по открытию программного обеспечения принтера см. в разделе

Чтобы выбрать количество страниц на листе для печати, на вкладке Макет драйвера

●

принтера, выберите подходящий параметр в раскрывающемся списке Страниц на листе.

Если необходимо изменить ориентацию страницы, выберите ее в прикладной программе.

●

Для отображения дополнительных параметров на вкладке Макет или Бумага/Качество

●

драйвера принтера щелкните кнопку Дополнительно, после чего откроется диало окно Дополнительные параметры.

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 38.

обы они вплотную

говое

Глава 3 Печать RUWW

Печать в оттенках серого. Позволяет печатать черно-белый документ, используя

◦

только черные чернила. выберите Только черные чернила и щелкните кнопку ОК.

Макет расположения страниц на листе. Позволяет указывать порядок страниц при

◦

печати документа с более, чем двумя страницами на одном листе.

ПРИМЕЧАНИЕ. При предварительном просмотре на вкладке Макет не отобразится параметр, выбранный в раскрывающемся списке Макет расположения страниц на

листе.

Печать без полей. С помощью данной функции печать осуществляется без полей. Не

◦

все типы бумаги поддерживают эту функцию. Рядом с параметром будет показан значок предупреждения, если тип бумаги, выбранный в раскрывающемся списке

Носитель, не поддерживается.

Сохранение макета. Данная функция работает только при двусторонней печати. Если

◦

изображение больше области печати, выберите эту функцию, чт масштаб содержимого до меньших полей, без создания дополнительных страниц.

Технологии HP Real Life. Данная функция позволяет выравнивать и делать более

◦

четкими изображения и графику для повышенного качества печати.

Буклет. Печать многостраничного документа как буклета. С помощью данной функции

◦

две страницы помещаются на лист, который в последствии можно согнуть пополам в виде буклета. В раскрыв

ающемся списке выберите метод переплета и щелкните OK.

обы уменьшить

Буклет-ПереплетСлева. После сгиба в виде буклета переплет будет с левой

●

стороны. Выберите данный параметр для чтения слева направо.

Буклет-ПереплетСправа. После сгиба в виде буклета переплет будет с правой

●

стороны. Выберите данный параметр для чтения справа налево.

ПРИМЕЧАНИЕ. При предварительном просмотре на вкладке Макет не отобразится параметр, выбранный в раскрывающемся списке Буклет.

Границы страницы. Позволяет добавлять границы страниц при печати документа с

◦

более чем двумя страницами на одном листе.

ПРИМЕЧАНИЕ. При предварительном просмотре на вкладке Макет не отобразится параметр, выбранный в раскрывающемся списке Границы страницы.

Можно использовать профиль печати, чтобы сократить время настройки. Профиль печати

●

сохраняет значения параметров, соответствующих какому-либо определенному виду задания,что позволяет установить все параметры одним щелчком мыши. Чтобы использовать данную функцию, перейдите на вкладку Профиль печати, выберите профиль печати и щелкните OK.

Чтобы добавить новый профиль печати, после настройки параметров на вкладке Макет или Бумага/Качество щел введите имя, затем щелкните OK.

Чтобы удалить профиль печати, выберите его и щелкните Удалить.

кните вкладку Профиль печати, выберите Сохранить как и

ПРИМЕЧАНИЕ. Профили печати по умолчанию удалить невозможно.

RUWW Советы по успешной печати

Советы по настройке принтера (OS X)

В диалоговом окне печати с помощью меню Размер бумаги выберите размер загруженной

●

в принтер бумаги.

В диалоговом окне печати на панели Бумага/Качество выберите в меню соответствующий

●

тип бумаги и качество.

Если необходимо напечатать черно-белый документ с помощью только черных чернил,

●

выберите панель Тип бумаги/Кач

Примечания

Оригинальные картриджи HP предназначены для принтеров и бумаги HP и

●

протестированы с ними для обеспечения неизменно высокого качества.

ПРИМЕЧАНИЕ. HP не гарантирует качество и надежность расходных материалов других производителей. Гарантия не распространяется на обслуживание и ремонт устройства в связи с использованием расходных материалов другого производителя (не HP).

Если картриджи были приобретены как оригинальные картриджи HP, перейдите по адресу:

Предупреждения и индикаторы уровней чернил предоставляют приблизительные

●

www.hp.com/go/anticounterfeit.

значения, предназначенные только для планирования.

ество, а затем в меню "Цвет" выберите Оттенки серого.

ПРИМЕЧАНИЕ. При получении сообщения о низком уровне чернил подготовьте для

замены новый картридж, чтобы избежать возможных задержек при печати. Картриджи следует заменять, когда качество печати становится неприемлемым.

Параметры, выбранные в драйвере печати, применяются только при печати и не влияют на

●

копирование или сканирование.

Документы можно печатать на обеих сторонах листа бумаги.

●

Глава 3 Печать RUWW

Копирование и сканирование

Копирование

●

Сканирование

●

RUWW

Копирование

С помощью меню Копировать на дисплее панели управления принтера можно без труда выбрать количество копий, а также копирование цветного или черно-белого изображения.

Можно также получить доступ к расширенным параметрам, таким как тип и размер бумаги, настройка яркости копии и размер копии.

Как копировать документы

1. Убедитесь, что в основной лоток загружена бумага. Дополнительную ин разделе

2. Поместите оригинал на стекло сканера напечатанной стороной вниз или в лоток устройства АПД напечатанной стороной вверх.

Дополнительные сведения см. в разделе на стр. 28 или Загрузите оригинал в устройство подачи документов на стр. 29.

ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании фотографии поместите ее на стекло сканера лицевой стороной вниз, как показано на значке на краю стекла сканера.

3. На панели управления принтера коснитесь Копирование.

4. Прокрутите вверх или вниз, чтобы выбрать количество копий.

СОВЕТ: Чтобы сохранить эти параметры в качестве значений по умолчанию для последующих заданий, на дисплее панели управления принтером выберите Копирование,

5. Нажмите Черно-белое или Цвет, чтобы начать задание копирования.

ПРИМЕЧАНИЕ. При наличии цветного оригинала, выбор Черно-белое приведет к созданию черно-белой копии, а выбор Цвет — полноцветной копии.

Дополнительные параметры копирования

Загрузка бумаги на стр. 24.

или Параметры, затем выберите Новые параметры по умолчанию.

формацию см. в

Размещение оригинала на стекле сканера

Можно настраивать задания копирования с помощью различных параметров, доступных на панели управления принтера.

В меню Копировать коснитесь

Количество копий.

●

Размер бумаги

●

Тип бумаги

●

Выбор лотка

●

HP Copy Fix

●

Двусторонний режим (поддерживается для моделей HP Officejet Pro 8620/8630).

●

Копия идент. карточки

●

Качество

●

Просмотр и редактирование

●

Светлее/Темнее

●

Изменение размера

●

или Параметры, затем измените нужные параметры.

Глава 4 Копирование и сканирование RUWW

Разобрать по копиям

●

Сдвиг полей

●

Дополнит. функции

●

Назначить новыми параметрами по умолчанию

●

RUWW Копирование

Сканирование

С помощью панели управления принтера можно сканировать документы, фотографии и другие оригиналы, а также отправлять их в различные места назначения, например в папку на компьютере.

С помощью программного обеспечения принтера HP можно также сканировать документы в формат, доступный для поиска, копирования, вставки и даже редактирования.

ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые функции сканирования доступны только после установки программного обеспечения HP.

СОВЕТ: Если при сканировании документов возникают проблемы, см. Устранение неполадок, связанных со сканированием на стр. 146.

Сканирование оригинала

●

Сканирование с помощью функции веб-сканирования

●

Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст

●

Сканирование оригинала

С помощью меню Сканировать на дисплее панели управления принтера можно без труда выбрать место сканирования.

Сканирование на компьютер

●

Сканирование на устройство памяти

●

ПРИМЕЧАНИЕ. Необходимо включить принтер и подключить его к компьютеру.

ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем начать сканирование оригинала с панели управления принтера

или с компьютера в программе принтера HP, на компьютере необходимо установить программное обеспечение принтера. Кроме того, перед сканированием на компьютерах Windows необходимо запустить программное обеспечение принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. При сканировании оригинала без полей используйте стекло сканера, а не устройство АПД.

Сканирование на компьютер

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы выполнить сканирование на компьютер, убедитесь, что эта функция

включена.

(Windows) Откройте программное обеспечение принтера HP, перейдите в раздел Сканирование и выберите Управление сканированием на компьютер.

(OS X) Если установлено средство HP Scan, откройте HP Utility. В меню Параметры

сканирования нажмите Сканировать на компьютер и убедитесь, что выбран параметр Включить сканирование на компьютер.

Сканирование оригинала с помощью панели управления принтера

1. Поместите оригинал стороной для печати вниз, прижимая его к правому заднему углу стекла сканера, или загрузите его в устройство АПД.

2. Коснитесь Сканирование, а затем выберите Компьютер.

Глава 4 Копирование и сканирование RUWW

Размещение оригинала на стекле сканера

3. Коснитесь компьютера, на который следует выполнить сканирование.

4. Выберите нужный тип профиля сканирования.

5. Нажмите ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ.

ПРИМЕЧАНИЕ. С помощью программного обеспечения HP можно также сканировать документы, конвертирую их в формат редактируемого текста. Дополнительные сведения см. в разделе

Сканирование оригинала с помощью программного обеспечения принтера HP (Windows)

1. Поместите оригинал стороной для печати вниз, прижимая его к левому заднему углу

Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст на стр. 61.

стекла сканера, или загрузите его стороной для печати вверх в устройство АПД.

2. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительную информацию см. в разделе

3. В программном обеспечении принтера HP щелкните Сканирование документа или фотографии в разделе Печать, сканирование и факс.

4. В контекстном меню выберите необходимый тип сканирования, а затем щелкните Сканер.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если выбрано Показывать предварительный просмотр сканирования,

можно будет настраивать параметры сканируемого изображения на экране предварительного просмотра.

5. Выберите Сохранить, чтобы оставить приложение открытым при сканировании другого изображения или выберите Готово, чтобы выйти из приложения.

6. Щелкните Сканирование и выберите ярлык сканирования.

7. После сохранения отсканированного изображения в окне Проводника Windows откроется каталог, в котором было сохранено изображение.

Сканирование оригинала с помощью программного обеспечения принтера HP (OS X)

1. Запустите утилиту HP Scan.

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 38.

Размещение оригинала на стекле сканера

Утилита HP корне жесткого диска.

2. Выберите необходимый тип профиля сканирования и следуйте инструкциям на экране.

Scan находится в папке Applications/Hewlett-Packard (папка Приложения) в

Сканирование на устройство памяти

Сканирование можно выполнять напрямую на USB-накопитель с панели управления принтера без использования компьютера или программного обеспечения принтера HP.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы сканировать документы в качестве текста, доступного для редактирования, используйте программное обеспечение принтера. Дополнительную информацию см. в разделе текст на стр. 61.

RUWW Сканирование

Сканирование документов с преобразованием в редактируемый

Как сканировать оригинал на устройство памяти с помощью панели управления принтера

1. Поместите оригинал стороной для печати вниз, прижимая его к левому заднему углу стекла сканера, или загрузите его стороной для печати вверх в устройство АПД.

2. Вставьте флэш-накопитель USB. Дополнительную информацию см. в разделе флеш-накопитель USB на стр. 30.

3. Коснитесь Сканирование, а затем выберите Устройство памяти.

4. Внесите изменения в любые другие параметры сканирования, затем нажмите ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ.

Размещение оригинала на стекле сканера

Сканирование с помощью функции веб-сканирования

Функция веб-сканирования встроенного веб-сервера позволяет выполнять сканирование фотографий и документов с принтера на компьютер с помощью браузера.

Эта функция доступна даже в том случае, если программное обеспечение принтера HP не установлено на компьютере.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функция веб-сканирования отключена и ее необходимо включить на сервере EWS. Дополнительную информацию о том, как открыть встроенный веб-сервер (EWS), см. в

разделе

Если не удается запустить функцию веб-сканирования на сервере EWS, возможно, она отключена администратором сети. За дополнительной информацией обратитесь к администратору сети или лицу, выполнявшему настройку сети.

Откройте встроенный веб-сервер на стр. 124.

Вставьте

Как сканировать с помощью функции веб-сканирования

ПРИМЕЧАНИЕ. Веб-сканирование предоставляет базовые настройки сканирования. Чтобы

использовать дополнительные параметры и функции сканирования, выполняйте сканирование с использованием программного обеспечения принтера HP.

2. Откройте встроенный веб-сервер. Дополнительную информацию см. в разделе веб-сервер на стр. 124.

3. Перейдите на вкладку Параметры.

4. В разделе Безопасность щелкните Параметры администратора и щелкните ОК.

5. Выберите Веб-сканирование, чтобы включить эту функцию.

6. Нажмите кнопку Применить, затем нажмите кнопку ОК.

7. Перейдите на вкладку Сканирование, выберите Веб-сканирование на левой панели,

измените требуемые параметры, а затем щелкните ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ.

Размещение оригинала на стекле сканера

Встроенный

ва 4 Копирование и сканирование RUWW

Гла

Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст

Если необходимо редактировать письма, газетные статьи и другие документы, используйте программное обеспечение HP, чтобы отсканировать нужные документы в формат, пригодный для поиска, копирования, вставки и редактирования.

Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст (Windows)

1. Поместите оригинал стороной для печати вниз, прижимая его к левому заднему углу

стекла сканера, или загрузите его стороной для печати вверх в устройство АПД.

До

полнительные сведения см. в разделе

Размещение оригинала на стекле сканера

на стр. 28 или Загрузите оригинал в устройство подачи документов на стр. 29.

2. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительную информацию см. в разделе

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 38.

3. В программном обеспечении принтера HP выберите Сканирование документа или фотографии в разделе Печать, сканирование и факс.

4. Выберите тип редактируемого текста.

Задача Инструкции

Необходимо извлечь только текст без форматирования оригинала.

Необходимо извлечь текст с элементами форматирования оригинала.

Извлечение текста для приложений для чтения PDF Выб

Выберите ярлык Сохранить как редактируемый текст (OCR) из списка, затем выберите Текст (.txt) в раскрывающемся меню Тип файла.

Выберите ярлык Сохранить как редактируемый текст (OCR) из списка, затем выберите Rich Text (.rtf) в раскрывающемся меню Тип файла.

ерите в списке ярлык Сохранить как PDF, а затем

в раскрывающемся меню PDFс возможностью поиска

(.pdf) выберите Тип файла.

5. Нажмите Сканирование и следуйте инструкциям на экране.

Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст (OS X)

1. Поместите оригинал стороной для печати вниз, прижимая его к левому заднему углу

стекла сканера, или загрузите его стороной для печати вверх в устройство АПД.

Дополнительные сведения см. в разделе

Размещение оригинала на стекле сканера

на стр. 28 или Загрузите оригинал в устройство подачи документов на стр. 29.

2. Запустите утилиту HP Scan.

Утилита HP Scan находится в папке Applications/Hewlett-Packard (папка Приложения) в корне жесткого диска.

3. Выберите тип редактируемого текста.

Задача Инструкции

Необходимо извлечь только текст без форматирования оригинала.

Во всплывающем меню Формат выберите TXT.

RUWW Сканирование

Необходимо извлечь текст с элементами форматирования оригинала.

Извлечение текста для приложений для чтения PDF Во всплывающем меню Формат выберите PDFс

Во всплывающем меню Формат выберите RTF.

возможностью поиска.

4. Для завершения сканирования следуйте инструкциям на экране.

Рекомендации по сканированию документов с преобразованием в редактируемый текст

Чтобы обеспечить успешное преобразование документов, выполните следующее.

Убедитесь, что стекло сканера или окно устройства АПД чистое.

●

Во время сканирования пятна и пыль на стекле сканера или на окне устройства АПД могут быть также отсканированы, в рез

ультате чего программное обеспечение может быть не в

состоянии преобразовать документ в редактируемый текст.

Убедитесь, что документ загружен правильно.

●

При сканировании документов для преобразования в редактируемый текст из устройства АПД оригиналы необходимо загружать в устройство АПД верхним краем вперед и напечатанной стороной вверх. При сканировании со стекла сканера верхний край оригинала должен быть обращен к левом

у краю стекла сканера.

Также убедитесь, что документ не перекошен. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение оригинала на стекле сканера на стр. 28 или Загрузите оригинал в устройство подачи документов на стр. 29.

Убедитесь, что текст документа является четким.

●

Для успешного преобразование в редактируемый текст оригинал должен быть чистым и иметь высокое качество.

Приведенные ниже условия помешать сканированию.

Оригинал смят.

◦

Документ имеет слишком сложную структуру.

◦

Текст слишком блеклый или слишком маленький.

◦

Расстояние между буквами в словах слишком маленькое, или в тексте присутствуют

◦

соединенны

Текст напечатан на цветном фоне. Цветной фон может значительно снизить четкость

◦

е символы, "III" может отображаться как "Ш".

изображений при сканировании.

Правильно выберите тип редактируемого текста.

●

Выберите ярлык или профиль, который позволяет сканировать с преобразованием в редактируемый текст. При таком выборе задействуются параметры сканирования, которые позволяют максимально повысить качество сканирования OCR.

(Windows) Используйте ярлыки Р

едактируемый текст (OCR) или Сохранить как PDF.

(OS X) Используйте предварительные настройки Документы.

Сохраните файл в правильном формате.

●

Глава 4 Копирование и сканирование RUWW

Факс

Принтер позволяет отправлять и получать факсы, в том числе цветные. Можно запланировать отправку факсов на более позднее время или настроить номера быстрого набора для быстрой и удобной отправки факсов на часто используемые номера. Кроме того, с помощью панели управления принтера можно настроить различные параметры факса, разрешение и контрастность отправляемых факсов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем приступить к отправке и получению факсов убедитесь, что принтер правильно настроен для работы с факсами.

Для проверки правильности настройки факса выполните соответствующий тест с помощью панели управления.

Узнайте больше о настройки и тестировании факса.

дополнительных сведений.

Отправка факса

●

Получение факса

●

Настройка номеров быстрого набора

●

Изменение параметров факса

●

Услуги факсимильной связи и цифровой телефонии

●

Отправка факса по интернет-протоколу

●

Отчеты факса

●

Щелкните здесь для получения

RUWW

Отправка факса

Существуют различные режимы передачи факсов. С помощью панели управления можно передавать с принтера черно-белые и цветные факсы. Кроме того, можно передать факс вручную с помощью подключенного телефонного аппарата. При этом перед передачей факса можно поговорить с получателем.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

Отправка обычного факса

●

Отправка стандартного факса с компьютера

●

Отправка факса вручную с телефона

●

Отправка факса с помощью контроля набора

●

Отправка факса из памяти

●

Отправка факса нескольким получателям

●

Отправка факса в режиме коррекции ошибок

●

Отправка обычного факса

Одностраничные и многостраничные черно-белые и цветные факсы можно легко отправлять с помощью панели управления принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если требуется печатать подтверждение о том, что факсы успешно отправлены, включите соответствующую функцию.

СОВЕТ: Можно также передавать факсы вручную с телефона или с использованием контролируемого набора номера. С помощью этих функций можно управлять скоростью набора. Эти функции удобны, если необходимо использовать карту для оплаты вызова и при наборе требуется отвечать на тоновые сигналы.

Отправка обычного факса с панели управления принтера

ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании стекла сканера убедитесь, что устройство автоматической подачи документов пустое. В противном случае принтер определит наличие документа в устройстве автоматической подачи документов, а не на стекле сканера.

2. На панели управления принтера коснитесь Факс.

3. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера.

СОВЕТ: Чтобы добавить паузу в набираемый номер факса, касайтесь * до появления на дисплее дефиса (-).

Размещение оригинала на стекле сканера

4. Коснитесь Черно-белое или Цвет.

Если принтер обнаружит, что в устройство автоматической подачи документов загружен оригинал, документ будет передан по указанному номеру.

Глава 5 Факс RUWW

СОВЕТ: Если отправленный факс у получателя имеет низкое качество, можно изменить разрешение или контрастность факса.

Отправка стандартного факса с компьютера

Можно отправить документ в качестве факса с компьютера без печати копии и отправки факса с принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. При отправке факсов с компьютера этим способом используется подключение принтера к факсу, а не подключение к Интернету или модем компьютера. Следовательно, необходимо проверить подключение принтера к действующей телефонной линии и правильную настройку и работу функции факса.

Для использования этой функции необходимо установить программное обеспечение принтера с помощью программы установки на компакт-диске программного обеспечения HP, прилагаемого к принтеру.

Отправка стандартного факса с компьютера (Windows)

1. Откройте на компьютере документ, который необходимо отправить по факсу.

2. В меню Файл используемой программы выберите Печать.

3. В списке Имя выберите принтер, в имени которого присутствует слово fax (фа

4. Чтобы изменить параметры (например, для отправки документа в качестве черно-белого или цветного факса), щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно

Свойства. В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться Свойства, Параметры, Настройка принтера, Принтер или Предпочтения.

5. После изменения всех параметров щел

6. Щелкните Печать или ОК.

7. Введите номер факса и другую информацию для получателя, измените другие параметры

факса, а затем щелкните Отправить факс. Принтер начнет набор номера факса и отправку документа по факсу.

Отправка стандартного факса с компьютера (OS X)

1. Откройте на компьютере документ, который необходимо отправить по факсу.

2. В меню Файл используемой программы ще

3. Выберите принтер, в имени которого присутствует слово Fax (Факс).

4. Выберите Получатели факса во всплывающем меню под параметром Ориентация.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если всплывающее меню найти не удалось, коснитесь треугольника рядом с элементом Выбор принтера.

кс).

кните ОК.

лкните Печать.

5. Введите номер факса и другую информацию в соответствующие поля и щелкните

Добавить к получателям.

6. Выберите Режим факса и другие требуемые параметры, а затем щелкните Отправить

факс сейчас. Начнется набор номера факса и отправка документа по факсу.

Отправка факса вручную с телефона

При передаче факса вручную можно переговорить с получателем перед передачей факса. Данную возможность удобно использовать, если требуется проинформировать получателя о

RUWW Отправка факса

факсе перед передачей факса. При передаче факса вручную в телефонной трубке можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Этот способ удобен, в частности, если для передачи факса используется телефонная карта.

В зависимости от параметров настройки принимающего факсимильного аппарата возможны два случая: 1) на вызов отвечает человек, 2) на вызов отвечает факсимильный аппарат. В первом случае можно п отправить факс на принимающий факсимильный аппарат сразу после звукового сигнала.

Как отправить факс с дополнительного телефона вручную

ереговорить с получателем до отправки факса. Во втором случае можно

До

полнительные сведения см. в разделе

на стр. 28 или Загрузите оригинал в устройство подачи документов на стр. 29.

2. На панели управления принтера коснитесь Факс.

3. Наберите номер с помощью клавиатуры телефона, подключенного к принтеру.

ПРИМЕЧАНИЕ. Не используйте кнопки набора номера на панели управления принтера при отправке факса вручную. Для набора номера получателя необходимо использовать клавиши телефона.

4. Если получатель ответит по телефону, с ним можно поговорить перед отправкой факса.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если на вызов отвечает факсимильный аппарат, будут слышны его сигналы. Для отправки факса переходите к следующему шагу.

5. Когда все готово для передачи факса, коснитесь Черно-белое или Цвет.

ПРИМЕЧАНИЕ. При появлении запроса нажмите Отправка факса.

Если вы разговариваете по телефону с получателем, попросите его начать прием факса при сигналах факсимильного аппарата.

Размещение оригинала на стекле сканера

При отправке факса на линии не будет слышно никаких звуков. В этот момент можно положить трубку. Если после отправки факса необходимо продолжить разговор с получателем, не кладите трубку до завершения передачи факса.

Отправка факса с помощью контроля набора

С помощью контролируемого набора можно набирать номер на панели управления принтера, как при наборе на обычном телефонном аппарате. При отправке факса с помощью контролируемого набора через динамики принтера можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Данная функция позволяет отвечать на запросы во время набора, а также управлять скоростью набора.

СОВЕТ: Если используется телефонная карта и ПИН-код вводится недостаточно быстро, принтер может начать отправку факса и ПИН-код не будет принят службой телефонной карты. В этом случае можно создать запись быстрого набора с ПИН-кодом телефонной карты. Дополнительную информацию см. в разделе

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы услышать сигнал телефонной линии, звук должен быть включен.

Глава 5 Факс RUWW

Настройка номеров быстрого набора на стр. 78.

Как отправить факс с помощью контролируемого набора на панели управления принтера

Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 28 или Загрузите оригинал в устройство подачи документов на стр. 29.

2. На панели управления принтера коснитесь Факс.

3. Коснитесь Черно-белое или Цвет.

Если принтер обнаружит, что оригинал загружен в устройство АПД, будет слышен

●

сигнал готовности к набору номера.

Если оригинал помещен на стекло сканера, выберите Факс со стекла сканера.

●

4. После сигнала введите номер с помощью клавиатуры на панели управления пр

5. Следуйте указаниям, которые могут отображаться на дисплее.

СОВЕТ: Если для отправки факсов используется телефонная карта и ПИН-код этой карты сохранен в виде номера быстрого набора, то при запросе ПИН-кода коснитесь набор) для выбора записи быстрого набора, содержащей ПИН-код. Инструкции по созданию номеров быстрого набора см. в разделе на стр. 78.

Размещение оригинала на стекле сканера

интера.

Настройка номеров быстрого набора

(Быстрый

Факс будет отправлен после ответа принимающего факсимильного аппарата.

Отправка факса из памяти

Черно-белый факс можно отсканировать, сохранить в памяти и затем отправить его из памяти. Эта функция полезна, если номер, на который следует отправить факс, занят или временно недоступен. Принтер отсканирует оригиналы, сохранит их в памяти и отправит по факсу, когда сможет соединиться с факсимильным аппаратом получателя. После того как принтер отсканирует страницы и сох подачи документов или со стекла сканера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Из памяти можно отправить только черно-белый факс.

Как отправить факс из памяти

1. Загрузите оригинал в устройство АПД отпечатанной стороной вниз

Дополнительные сведения см. в разделе документов на стр. 29.

2. На панели управления принтера коснитесь Факс.

ранит их в памяти, оригиналы можно извлечь из лотка устройства

Загрузите оригинал в устройство подачи

RUWW Отправка факса

Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, коснитесь (Быстрый набор), чтобы выбрать быстрый набор, или коснитесь (Журнал звонков),

чтобы использовать последний набранный или входящий номер.

Инструкции по созданию номеров быстрого набора см. в разделе быстрого набора на стр. 78.

4. Коснитесь Черно-белое или Цвет.

Принтер отсканирует оригиналы в память и отправит факс, когда принимающий факсимильный аппарат будет доступен.

Настройка номеров

Отправка факса нескольким получателям

Можно отправлять факсы сразу нескольким получателям. Для этого необходимо объединить отдельные номера быстрого набора в группу номеров быстрого набора.

Как отправить факс нескольким получателям с использованием группы быстрого набора

Размещение оригинала на стекле сканера

На дисплее панели управления принтера коснитесь Факс, затем

Коснитесь

4. Коснитесь Группа быстрого набора и следуйте инструкциям на экране для создания группы получателей.

5. Нажмите группу получателей на экране Выбор быстрого набора.

6. Коснитесь Запуск факса.

Если принтер обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет отправлен по всем номерам из группы номеров быстрого набора.

ПРИМЕЧАНИЕ. Из-за ограничений памяти группа номеров быстрого набора может использоваться только для отправки факсов в черно-белом режиме. Принтер отсканирует факс в память, а затем наберет первый номер. После установки соединения принтер отправит факс и наберет следующий номер. Если номер занят или не отвечает, принтер выполнит действия в соответствии со значениями параметров Повтор, есл Повтор, если нет ответа. Если установить соединение невозможно, будет набран следующий номер и создан отчет об ошибке.

Дополнительные сведения об изменении параметров повторного набора см. в разделе Настройка параметров повторного набора на стр. 83.

(Настройка).

(Быстрый набор).

и занято и

Отправка факса в режиме коррекции ошибок

Режим коррекции ошибок (ECM) позволяет предотвратить потерю данных при передаче по

ненадежным телефонным линиям за счет обнаружения ошибок при передаче и формирования автоматических запросов на повторную передачу ошибочной информации. При этом на надежных телефонных линиях затраты на телефонную связь остаются прежними или даже

Глава 5 Факс RUWW

снижаются. На телефонных линиях низкого качества в режиме ECM увеличивается время передачи и затраты на телефонную связь, но обеспечивается более надежная передача данных. Для параметра по умолчанию установлено значение Вкл. Параметр ECM следует выключать только при существенном увеличении затрат на телефонную связь, когда предпочтительно сокращение затрат в ущерб качеству.

При выключении параметра ECM необходимо принимать во внимание сл

Изменяется качество и скорость передачи факсов при передаче и приеме.

●

Для параметра Скорость факса автоматически устанавливается значение Средн..

●

Кроме того, нельзя будет отправлять и получать факсы в цветном режиме.

●

Как изменить параметр ECM с панели управления

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Кос

нитесь Настройка факса.

3. Коснитесь Дополн. настройка факса.

4. Коснитесь Режим коррекции ошибок, чтобы включить или выключить эту функцию.

5. Выберите Вкл или Выкл.

едующее.

RUWW Отправка факса

Получение факса

Факсы можно получать автоматически или вручную. Если параметр Автоответчик отключен, факсы потребуется получать вручную. Если параметр Автоответчик включен (по умолчанию), принтер будет автоматически отвечать на входящие вызовы и принимать факсы после количества звонков, выбранного с помощью параметра Звонки до ответа. По умолчанию для параметра Звонки до ответа выбрано пять звонков.

Если принтер не настроен на использовани размера Legal или больше принтер уменьшит факс в соответствии с размером бумаги, загруженной во входной лоток. Если функция Автоуменьшение отключена, принтер напечатает факс на двух страницах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если во время поступления факса выполняется копирование документа, факс сохраняется в памяти принтера до завершения копирования. Это может привести к сокращению количества страниц факса, сохраняемых в памяти.

Получение факса вручную

●

Настройка факса в резервном режиме

●

Повторная печать полученных факсов из памяти

●

Переадресация факсов на другой номер

●

Настройка размера бумаги для получаемых факсов

●

Настройка автоматического уменьшения для входящих факсов

●

Блокировка нежелательных номеров факсов

●

Получение факсов с помощью HP Digital Fax

●

Получение факса вручную

е бумаги размера Legal, то при получении факса

Факс можно принять во время телефонного разговора. Этот способ называется «прием факса вручную». Инструкции по приему факса вручную см. в этом разделе.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно снять трубку, чтобы ответить на звонок или прослушать сигналы факса.

Получение факсов вручную можно осуществлять в следующих случаях.

Телефон подключен непосредственно к принтеру (через порт 2-EXT).

●

Телефон подключен к одной телефонной линии с принтером, но не соединен с ним

●

непосредственно.

Как получить факс вручную

1. Убедитесь, что принтер включен, а в основном лотке имеется бумага.

2. Уберите оригиналы из лотка устройства подачи до

3. Установите большое значение для параметра Звонки до ответа. Это позволит ответить на

входящий вызов вручную до ответа принтера. Или же отключите функцию Автоответчик, чтобы принтер не отвечал на входящие вызовы автоматически.

4. Если есть телефонная связь с отправителем, попросите его нажать на его факсимильном аппарате кнопку Начало.

5. Услышав си

гнал факсимильного аппарата отправителя, выполните следующее.

кументов.

Глава 5 Факс RUWW

а. Коснитесь Факс на панели управления принтера, а затем выберите Черно-белое или

Цвет.

б. Когда принтер начнет получение факса, телефонную трубку можно положить или

оставить снятой. Во время факсимильной передачи в телефонной трубке ничего не слышно.

Настройка факса в резервном режиме

В зависимости от предпочтений и требований безопасности можно настроить принтер для сохранения либо всех входящих факсов, либо только факсов, полученных принтером в состоянии ошибки, либо отключить сохранение всех входящих факсов.

Как настроить резервный режим факса на панели управления принтера

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Кос

нитесь Настройка факса.

3. Коснитесь Дополн. настройка факса.

4. Коснитесь Архивация получ.факса.

5. Коснитесь нужного параметра.

Вкл Значение параметра по умолчанию. Если для параметра Архивация факса

установлено значение Вкл, принтер сохранит в памяти все полученные факсы. Это позволяет повторно напечатать до 30 последних напечатанных факсов, сохраненных в памяти.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если память принтера переполняется, по мере получения новых факсов начинают перезаписываться самые старые напечатанные факсы. Если память заполняется ненапечатанными факсами, принтер прекратит от факсимильные вызовы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сохранение факсов большого размера, например цветных фотографий с очень высокой детализацией, может оказаться невозможным из-за ограничений памяти.

Только при ошибке При установке данного значения принтер будет сохранять факсы в памяти только при

возникновении ошибок, препятствующих печати факсов на принтере (например, при отсутствии бумаги). Принтер будет сохранять входящие фа Если память будет заполнена, принтер перестанет отвечать на входящие факсимильные вызовы. После устранения ошибки хранящиеся в памяти факсы будут напечатаны автоматически, а затем удалены из памяти.

вечать на входящие

ксы до заполнения памяти.

Выкл Факсы в памяти не сохраняются. Например, можно отключить функцию Факс в

резервном режиме в целях защиты. При возникновении ошибки, препятствующей

печати фа принтер прекращает принимать поступающие вызовы.

ксов на принтере (например, при отсутствии бумаги во входном лотке),

Повторная печать полученных факсов из памяти

Полученные факсы, которые не были напечатаны, хранятся в памяти.

ПРИМЕЧАНИЕ. После переполнения памяти принтер не сможет получать новые факсы, пока факсы из памяти не будут напечатаны или удалены. Кроме того, может потребоваться удалить факсы из памяти в целях безопасности или конфиденциальности.

В зависимости от размера хранящихся в памяти факсов можно повторно напечатать до 8 последних напечатанных факсов, если они хранятся в памяти. Например, может потребоваться повторно напечатать факс при утере его напечатанной копии.

RUWW Получение факса

Печать факсов из памяти с помощью панели управления принтера

1. Убедитесь, что в основной лоток загружена бумага. Дополнительную информацию см. в разделе

2. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

3. Коснитесь Настройка факса.

4. Коснитесь Инструменты факса.

5. Коснитесь Распечатать факсы из памяти.

Факсы печатаются в порядке, обратном порядку получения, начиная с последнего полученного факса.

Загрузка бумаги на стр. 24.

Чтобы остановить печать факсов из памяти, коснитесь

Переадресация факсов на другой номер

Принтер можно настроить для переадресации факсов на другой номер. Если функция переадресации факсов включена, принтер сможет получать и отправлять только черно-белые факсы. Полученный цветной факс будет переадресован в черно-белом варианте.

HP рекомендует проверить, что номер, на который выполняется переадресация, является номером действующего факса. Передайте пробный факс и проверьте, что факсимильный аппарат принимает переадрес

Переадресация факсов с панели управления принтера

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса.

3. Коснитесь Дополн. настройка факса.

4. Коснитесь элемента Переадресация факса.

5. Коснитесь Вкл (печать и пересылка) для печати или переадресации факса или выберите

Вкл (пересылка) для переадрес

ованные факсы.

ации факса.

(Отмена).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если переадресация факса на заданный факсимильный аппарат невозможна (например, если он выключен), принтер напечатает факс. Если принтер настроен для печати отчетов об ошибках для полученных факсов, отчет об ошибках также будет напечатан.

6. При появлении запроса введите номер факсимильного аппарата, который будет принимать переадресованные факсы, затем коснитесь Готово. При появлении любого из следующих запросов введите необходимую информацию: дата запуска, время запуска, дата окончания и время окончания.

7. Переадресация факсов активирована. Коснитесь ОК для подтверждения.

Если питание будет отключено при настроенной пересылке факса, принтер сохранит значение параметра пе для параметра пересылки факса будет по-прежнему выбрано значение Вкл.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно отменить пересылку факсов, выбрав Выкл в меню Пересылка факсов.

Глава 5 Факс RUWW

ресылки и номер телефона. При возобновлении питания принтера

Настройка размера бумаги для получаемых факсов

Для получаемых факсов можно выбрать размер бумаги. Выбранный размер бумаги должен соответствовать размеру носителя, который загружен в основной лоток. Для печати факсов можно использовать только бумагу формата Letter, A4 и Legal.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если при получении факса в основной лоток загружена бумага неправильного формата, факс не будет напечатан и на дисплее отобразится сообщение об ошибке. Для печати факса загрузите бумагу формата Letter, A4 или Legal, а затем коснитесь ОК.

Как выбрать размер бумаги для получаемых факсов на панели управления принтера

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса.

3. Коснитесь Базовая настройка факса.

4. Коснитесь Формат бумаги для факса, а затем выберите требуемый параметр.

Настройка автоматического уменьшения для входящих факсов

Параметр Автоуменьшение определяет режим работы принтера при получении факса, формат которого превышает установленный по умолчанию формат бумаги. По умолчанию этот параметр включен и полученное по факсу изображение уменьшается до размера страницы (если это возможно). Если эта функция отключена, то информация, которая не поместилась на первой странице, будет напечатана на второй странице. Параметр Автоуменьшение полезен, в ча

стности, когда принимается факс размера Legal, а в основной лоток загружена бумага

размера Letter.

Как установить автоматическое уменьшение с помощью панели управления принтера

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса.

3. Коснитесь Дополн. настройка факса.

4. Коснитесь Автоуменьшение, чтобы включить или выключить эту функци

ю.

Блокировка нежелательных номеров факсов

Если телефонная компания предоставляет услугу определения номера, можно заблокировать определенные номера факсов. В этом случае принтер не будет печатать факсы, полученные с этих номеров. При получении входящего вызова принтер сравнивает поступивший номер со списком нежелательных номеров и определяет необходимость его блокировки. Если номер находится в списке заблокированных номеров, факс не печатается. Максимальное количество блокируемых номеров фа

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция поддерживается не во всех странах и регионах. Если эта услуга не поддерживается в данной стране или регионе, параметр Настройка блокировки ненужных

факсов будет отсутствовать в меню Настройка факса и Параметры факса.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в список АОН не добавлено ни одного телефонного номера, то

предполагается, что пользователь не активировал услугу АОН.

кса зависит от модели.

Добавление номеров в список нежелательных номеров факсов

●

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факсов

●

RUWW Получение факса

Печать отчета о нежелательных номерах факсов

●

Добавление номеров в список нежелательных номеров факсов

Можно заблокировать определенные номера факсов, добавив их в список нежелательных номеров факса.

Как добавить номер в список нежелательных номеров факсов

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса.

3. Коснитесь Базовая настройка факса.

4. Нажмите Настройка блокировки ненужных факсов.

5. Отобразится сообщение о том, чт идентификатор АОН. Для продолжения коснитесь ОК.

6. Коснитесь Добавить номера.

7. Чтобы выбрать в списке АОН номер факса, который необходимо заблокировать, коснитесь Выбор из журнала АОН.

- или -

Чтобы вручную ввести номер факса, который необходимо заблокировать, коснитесь Ввести новый номер.

8. После ввода номера факса для б

ПРИМЕЧАНИЕ. Введенный номер факса должен совпадать с отображаемым на дисплее, а не с номером, указанным в заголовке полученного факса (эти номера могут быть разными).

о для блокировки ненужных факсов требуется

локировки коснитесь Готово, затем ОК.

Удаление номеров из списка нежелательных номеров факсов

Для разблокирования номера факса необходимо удалить этот номер из списка нежелательных номеров факсов.

Как удалить номера из списка нежелательных номеров факсов

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса.

3. Коснитесь Базовая настройка факса.

4. Нажмите Настройка блокировки ненужных факсов.

5. Коснитесь Удаление номеров.

6. Кос

нитесь номера, который необходимо удалить, и выберите ОК.

Печать отчета о нежелательных номерах факсов

Для печати списка заблокированных номеров факсов используйте следующую процедуру.

Глава 5 Факс RUWW

Как напечатать отчет о нежелательных номерах факсов

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Коснитесь Параметры, затем Настройка факса.

3. Коснитесь Базовая настройка факса.

4. Нажмите Настройка блокировки ненужных факсов.

5. Коснитесь Печать отчетов и выберите Нежелательные номера факса.

Получение факсов с помощью HP Digital Fax

Если принтер подключен к компьютеру с помощью кабеля Ethernet, через беспроводное подключение или по кабелю USB, можно использовать HP Digital Fax для автоматического получения факсов и сохранения факсов непосредственно в своем ящике электронной почте или в указанной сетевой папке. Функция HP Digital Fax позволяет легко сохранять цифровые копии факсов и избавляет от необходимости использовать громоздкие бумажные документы.

Полученные факсы сох

Файлы называются следующим образом: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, где X — данные об отправителе, Y — дата, а Z — время, когда был получен факс.

ПРИМЕЧАНИЕ. Утилита HP Digital Fax поддерживает только получение черно-белых факсов. Цветные факсы отправляются на печать.

Требования HP Digital Fax

●

Активация функции цифрового факса HP

●

Изменение параметров функции цифрового факса HP

●

раняются в формате TIFF (Tagged Image File Format).

Требования HP Digital Fax

Папка назначения компьютера или сервера должна быть постоянно подключена.

●

Компьютер назначения также должен находиться в рабочем режиме. Факсы не будут сохраняться, если компьютер находится в спящем режиме или режиме гибернации.

Во входной лоток должна быть загружена бумага. Дополнительную информацию см. в

●

разделе

Загрузка бумаги на стр. 24.

Активация функции цифрового факса HP

Настройка HP Digital Fax (Windows)

1. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительные сведения см. в разделе

2. В программном обеспечении принтера HP щелкните пункт Мастер настройки цифрового факса HP в разделе Печать, сканирование и факс.

3. Следуйте инструкциям на экране.

RUWW Получение факса

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 38.

Настройка HP Digital Fax (OS X)

1. Запустите утилиту HP. Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 123.

2. Выберите принтер.

3. Щелкните Архив цифровых факсов в разделе параметров факса.

Изменение параметров функции цифрового факса HP

Отключить цифровой факс HP и печать факсов можно с помощью панели управления принтера.

Изменение настроек с помощью панели управления принтера

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса.

3. Коснитесь Базовая настройка факса и выберите HP Digital Fax.

4. Выберите параметр, который необходимо изменить. Можно изменить указанны параметры.

Печать факса. Выберите этот параметр, чтобы факсы печатались при получении.

●

Если печать отключена, цветные факсы все равно будут печататься.

HP Utility (OS X)

е ниже

Отключить HP Digital Fax. Отключение функции HP Digital Fax.

●

ПРИМЕЧАНИЕ. Для включения функции HP Digital Fax используйте программное обеспечение HP на компьютере.

Изменение параметров в программном обеспечении принтера HP (Windows)

1. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительные сведения см. в

разделе

3. Следуйте инструкциям на экране.

Изменение параметров в программном обеспечении принтера HP (OS X)

1. Запустите утилиту HP. Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 123.

2. Выберите принтер.

3. Щелкните Архив цифровых факсов в разделе параметров факса.

Отключение функции цифрового факса HP

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 38.

HP Utility (OS X)

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса.

3. Коснитесь Базовая настройка факса и выберите HP Digital Fax.

Глава 5 Факс RUWW

4. Коснитесь Отключение цифрового факса HP.

5. Коснитесь Да.

RUWW Получение факса

Настройка номеров быстрого набора

Часто используемым номерам факсов можно присвоить номера быстрого набора. Это позволяет быстрее набирать такие номера с панели управления принтера.

СОВЕТ: Помимо создания номеров быстрого набора и управления ими с панели управления принтера, можно также использовать средства, доступные на компьютере (например, прилагаемое к принтеру программное обеспечение HP и внутренний веб-сервер EWS принтера). Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 121.

Настройка и изменение номеров быстрого набора

●

Настройка и изменение групп номеров быстрого набора

●

Удаление номеров быстрого набора

●

Печать списка номеров быстрого набора

●

Настройка и изменение номеров быстрого набора

Номера факсов можно сохранять в виде номеров быстрого набора.

Как настроить номера быстрого набора

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь Настройка.

Средства управления принтером

2. Коснитесь Настройка факса.

3. Коснитесь Настройка быстр. набора.

4. Коснитесь Добавление/изменение быстрого набора, а затем выберите неиспользуемый номер записи.

5. Введите номер факса, а за

ПРИМЕЧАНИЕ. Включите в набираемую последовательность символов любые паузы или другие необходимые цифры, например код региона, код доступа к номерам за пределами мини-АТС (обычно 9 или 0) или префикс для междугородних звонков.

6. Введите имя записи быстрого набора, а затем коснитесь Готово.

7. Коснитесь ОК.

Как изменить номера быстрого набора

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса.

3. Коснитесь Настройка быстр. набора.

4. Коснитесь Добавление/изменение быстрого набора, а затем выберите номер быстрого

набора, который тре

буется изменить.

тем коснитесь Далее.

5. Если необходимо изменить номер факса, введите новый номер и коснитесь Далее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Включите в набираемую последовательность символов любые паузы или

другие необходимые цифры, например код региона, код доступа к номерам за пределами мини-АТС (обычно 9 или 0) или префикс для междугородних звонков.

Глава 5 Факс RUWW

6. Введите имя записи быстрого набора, а затем коснитесь Готово.

7. Коснитесь ОК.

Настройка и изменение групп номеров быстрого набора

Группы номеров факсов можно сохранять в виде групп номеров быстрого набора.

Как настроить группу номеров быстрого набора

ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем создать группу номеров быстрого набора, необходимо создать как

минимум один номер быстрого набора.

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса.

3. Коснитесь Настройка быстр. набора.

4. Коснитесь Групповой быcтрый набор, а затем выберите неиспользуемый номер записи.

5. Коснитесь номеров быстрого набора, которые требуется добавить в группу, а затем

коснитесь ОК.

6. Введите имя записи быстрого набора, а затем коснитесь Готово.

Как измени

Как изменить номера быстрого набора

ть группу номеров быстрого набора

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса, а затем выберите Настройка быстр. набора.

3. Выберите Групповой быcтрый набор, а затем коснитесь записи, которую требуется

изменить.

4. Если требуется добавить или из

необходимых номеров быстрого набора, а затем выберите ОК.

5. Если необходимо изменить название группы номеров быстрого набора, введите новое

название и коснитесь Готово.

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса.

3. Кос

4. Коснитесь Добавление/изменение быстрого набора, а затем выберите номер быстрого

нитесь Настройка быстр. набора.

набора, который требуется изменить.

менить номера быстрого набора из группы, коснитесь

5. Если необходимо изменить номер факса, введите новый номер и коснитесь Далее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Включите в набираемую последовательность символов любые паузы или

RUWW Настройка номеров быстрого набора

6. Введите имя записи быстрого набора, а затем коснитесь Готово.

7. Коснитесь ОК.

Удаление номеров быстрого набора

Чтобы удалить отдельные номера или группы номеров быстрого набора, выполните следующие действия.

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса, затем Настройка быстр. набора.

3. Коснитесь Удалить быстрый набор, выберите элемент, который требуется удалить, а

затем коснитесь кнопки Удалить и Да для подтверждения.

ПРИМЕЧАНИЕ. При удалении группы связанные с ней номера быстрого набора не будут

удалены.

Печать списка номеров быстрого набора

Чтобы напечатать список всех настроенных номеров быстрого набора, выполните следующие действия.

1. Загрузите бумагу в лоток. Дополнительную информацию см. в разделе на стр. 24.

2. На панели управления принтера коснитесь Настройка.

3. Коснитесь Настройка факса, затем Настройка быстр. набора.

4. Коснитесь Печать списка быстрого набора.

Загрузка бумаги

Глава 5 Факс RUWW

Изменение параметров факса

После выполнения действий, описанных в прилагаемом к принтеру руководстве по началу работы, выполните описанные далее действия для изменения первоначальных параметров и настройки других параметров для отправки факсов.

Настройка заголовка факса

●

Настройка режима ответа (автоответчика)

●

Настройка количества звонков до ответа

●

Изменение типа сигнала вызова для функции отличительного звонка

●

Настройка типа набора

●

Настройка параметров повторного набора

●

Установка скорости передачи факса

●

Настройка громкости звука факса

●

Настройка заголовка факса

В заголовке каждого передаваемого факса печатаются имя и номер факса отправителя. Компания HP рекомендует настроить заголовок факса с помощью программного обеспечения HP, прилагаемого к принтеру. Настроить заголовок факса можно также с панели управления принтера, как описано ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Законодательство некоторых стран и регионов требует, чтобы факс обязательно имел заголовок.

Как настроить или изменить заголовок факса

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса, затем Базовая настройка факса.

3. Коснитесь Заголовок факса.

4. Введите свое имя или название организации, затем коснитесь Готово.

5. Введите номер факса, затем коснитесь Готово.

Настройка режима ответа (автоответчика)

Режим ответа определяет, будет ли принтер отвечать на входящие вызовы.

Включите параметр Автоответчик, чтобы принтер отвечал на факсимильные вызовы

●

автоматически. Принтер будет отвечать на все входящие вызовы и факсы.

Отключите параметр Автоответчик, чтобы получать факсы вручную. Необходимо лично

●

отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае принтер не сможет принимать факсы.

RUWW Изменени

е параметров факса

Как настроить режим ответа

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса, затем Базовая настройка факса.

3. Коснитесь Автоответчик, чтобы включить или выключить эту функцию.

Настройка количества звонков до ответа

С помощью параметра Автоответчик можно указать количество гудков, после которого устройство автоматически ответит на входящий вызов.

Параметр Звонки до ответа важен, если на одной телефонной линии с принтером установлен автоответчик. Это связано с тем, что автоответчик должен отвечать на вызовы раньше принтера. Количество звонков до ответа, установленное на принтере, должно быть больше установленного на а

Например, установите на автоответчике небольшое число звонков, а на принтере — максимальное. Максимальное количество звонков отличается в различных странах/регионах. В этом случае автоответчик будет отвечать на входящий вызов, а принтер будет контролировать линию. Если принтер распознает сигналы факсимильной связи, факс будет принят. Если вызов голосовой, автоответчик запишет входящее сообщение.

втоответчике.

Как на

строить количество звонков до ответа

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса, затем Базовая настройка факса.

3. Нажмите Звонки до ответа.

4. Выберите количество звонков.

5. Для подтверждения значения коснитесь Готово.

Изменение типа сигнала вызова для функции отличительного звонка

Многие телефонные компании предоставляют услугу отличительного звонка, которая позволяет использовать несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. При подписке на эту службу каждый номер телефона будет иметь собственный тип сигнала вызова. Устройство можно настроить для ответа на входящий звонок с определенным типом сигнала вызова.

При подключении принтера к линии с функцией отличительного вызова телефо должна назначить один тип сигнала вызова для голосовых вызовов, а другой тип — для факсимильных вызовов. Для номера факса компания HP рекомендует использовать двойные и тройные звонки. Если принтер распознает указанный тип сигнала вызова, он ответит на вызов и получит факс.

нная компания

СОВЕТ: Также можно установить отличительный звонок с помощью функции определения типа звонка на панели управления принтера. С помощью этой функции принтер распознает и записывает звонок входящего вызова и на основе этого вызова автоматически определяет отличительный звонок, назначенный для факсимильных вызовов телефонной компанией.

При отсутствии функции отличительного звонка используйте выбранный по умолчанию тип сигнала вызова Все звонки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Принтер не может получать факсы, если снята трубка на основном телефоне.

Глава 5 Факс RUWW

Как изменить тип сигнала вызова для функции отличительного звонка

1. Убедитесь, что принтер находится в режиме автоматического ответа на факсимильные вызовы.

2. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

3. Коснитесь Настройка факса, а затем выберите Дополн. настройка факса.

4. Нажмите Отличительный звонок.

5. Отобразится сообщение о том, чт нескольких номеров на одной и той же телефонной линии. Для продолжения коснитесь Да.

6. Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите звонок, назначенный телефонной компанией для факсимильных вызовов.

●

- или -

Коснитесь Определение типа звонка, а затем следуйте инструкциям на панели

●

управления принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если не удается определить тип звонка с помощью функции определения типа звонка или работа этой функции была отменена до ее завершения, значение типа звонка будет установлено автоматически по умолчанию — Все звонки.

ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании мини-АТС, имеющей различные звонки для внутренних и внешних вызовов, необходимо звонить по номеру факса с внешнего номера.

Настройка типа набора

Используйте эту процедуру для настройки тонового или импульсного режима набора номера. По умолчанию используется параметр Тоновый набор. Не изменяйте значение этого параметра, если только не известно, что на телефонной линии не может использоваться тоновый набор.

о данный параметр следует изменять только при наличии

ПРИМЕЧАНИЕ. Импульсный режим набора номера доступен не во всех странах/регионах.

Как настроить режим набора номера

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса, затем Базовая настройка факса.

3. Коснитесь Тип набора.

4. Коснитесь Тоновый набор или Импульсный набор.

Настройка параметров повторного набора

Если принтеру не удалось отправить факс из-за того, что принимающий факсимильный аппарат не ответил или был занят, принтер попытается осуществить повторный набор на основании значений параметров «Повтор, если занято» и «Повтор, если нет ответа». Далее описаны процедуры включение и выключение этих режимов.

RUWW Изменение параметров факса

Повтор, если занято. Если этот параметр включен и получен сигнал занятой линии,

●

принтер автоматически повторит набор номера. По умолчанию этот параметр имеет значение Вкл.

Повтор, если нет ответа. Если этот режим включен и получающий факсимильный аппарат

●

не отвечает, принтер автоматически выполнит повторный набор номера. По умолчанию этот параметр имеет значение Выкл.

Как установить режи

м повторного набора

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса, затем Дополн. настройка факса.

3. Коснитесь Повтор, если занято или Повтор, если нет ответа и выберите нужные

параметры.

Установка скорости передачи факса

Можно настроить скорость соединения между принтером и другим факсимильным аппаратом при отправке и получении факсов.

В следующих случаях может потребоваться установить более низкое значение скорости факса.

Телефонные службы в Интернете

●

Мини-АТС

●

Отправка факса по интернет-протоколу (FoIP)

●

При использовании службы цифровой сети связи с комплексными услугами (ISDN)

●

Если при передаче или приеме фа факса. В следующей таблице приведены доступные значения параметра скорости факса.

ксов возникают неполадки, попробуйте снизить Скорость

Параметр скорости факса Скорость факса

Быстр. v.34 (33600 бод)

Средн. v.17 (14400 бод)

Медленн. v.29 (9600 бод)

Как настроить скорость факса

1. На дисплее панели управления принтера проведите пальцем по экрану и коснитесь

Настройка.

2. Коснитесь Настройка факса, затем Дополн. настройка факса.

3. Нажмите Скорость факса.

4. Коснитесь требуемого параметра, чтобы выбрать его.

Настройка громкости звука факса

Для увеличения или уменьшения громкости звуков факса выполните следующее.

Глава 5 Факс RUWW

Hp Officejet Pro 8610 User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Приемы работы

Начало работы

Специальные возможности

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда)

Управление электропитанием

Оптимизация использования расходных материалов

Описание компонентов принтера

Вид спереди

Отсек для расходных материалов

Вид сзади

Использование панели управления принтера

Значки на дисплее панели управления

Обзор кнопок и индикаторов

Изменение параметров принтера

HP Digital Solutions

Что такое HP Digital Solutions?

Требования

HP Digital Filing

HP Digital Fax

Настройка ПО HP Digital Solutions

Настройка HP Digital Filing

Настройка сканирования в сетевую папку

Настроить сканирование в электронную почту

Шаг 1. Настройка профилей исходящей электронной почты

Шаг 3. Настройка других параметров электронной почты

Настройка HP Digital Fax

Использование ПО HP Digital Solutions

Использование функции сканирования в сетевую папку HP

Использование функции сканирования для электронной почты

Использование цифрового факса HP Digital Fax

Основные сведения о бумаге

Типы бумаги, рекомендуемые для печати

Заказ бумаги и других расходных материалов HP

Рекомендации по выбору и использованию бумаги

Загрузка бумаги

Загрузка бумаги стандартного размера

Загрузка конвертов

Загрузка открыток и фотобумаги

Размещение оригинала на стекле сканера

Загрузите оригинал в устройство подачи документов

Вставьте флеш-накопитель USB

Настройка и использование аксессуаров

установка устройства автоматической двусторонней печати (дуплексера)

Установка и использование второго лотка (Лоток 2)

Работа с лотками

Обслуживание принтера

Очистка стекла сканера

Очистка наружной поверхности

Очистка устройства автоматической подачи документов

Обновление принтера

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows)

Выключение принтера

Восстановление параметров по умолчанию

Печать

Печать документов

Печать на конвертах

Печать фотографий

Печать с максимальным разрешением

Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Советы по успешной печати

Копирование и сканирование

Копирование

Сканирование

Сканирование оригинала

Сканирование на компьютер

Сканирование на устройство памяти

Сканирование с помощью функции веб-сканирования

Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст

Факс

Отправка факса

Отправка обычного факса

Отправка стандартного факса с компьютера

Отправка факса вручную с телефона

Отправка факса с помощью контроля набора

Отправка факса из памяти

Отправка факса нескольким получателям