Hp OFFICEJET 7100 REFERENCE GUIDE [pt]

hp officejet

7100 series

all-in-one

guia de referência

Apple, o logotipo da Apple, Mac, o logotipo do Mac, Macintosh e Mac OS são marcas re gistradas da Apple Computer, Inc., registradas nos EUA e em outros países.

Número da publicação: C8380-90189 Primeira edição: Setembro de 2002 Impresso nos EUA, México, Alemanha,

Cingapura ou China.

Windows ME

são marcas registradas nos EUA da Microsoft Corporation.

Intel Intel Corporation.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® e Windows 2000®

e Pentium® são marcas registradas da

aviso

As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio e não devem ser interpretadas como um compromisso da Hewlett-Packard Company.

A Hewlett-Packard não se responsabiliza por nenhum erro que possa estar contido neste documento, como também não oferece nenhuma garantia expressa ou implícita deste material, incluindo, mas não limitando, as garantias implícitas de comercialização e adequação a um propósito determinado.

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Nota: Informações sobre regulamentação podem ser encontradas na seção “Informações técnicas” do Livreto de suporte e especificações.

Não é permitido em várias localidades fazer cópias dos itens a seguir. Em caso de dúvida, primeiro consulte um representante legal.

• Papéis ou documentos do governo:

-Passaportes

- Documentos de imigração

- Documentos de serviço militar

- Crachás, cartões ou distintivos de identificação

• Selos do governo:

- Selos postais

- Vales-alimentação

• Cheques ou letras de câmbio de órgãos do governo

• Papel-moeda, cheques de viagem ou ordens de pagamento

• Certificados de depósito

• Trabalhos com direitos autorais

informações sobre segurança

Aviso! Para

evitar risco de incêndio ou choque, não exponha este produto à chuva, nem a qualquer outro tipo de umidade.

Sempre obedeça às precauções básicas de segurança ao usar este produto para diminuir o risco de queimaduras ou choques elétricos.

AVISO: risco de choque em potencial

1 Leia e compreenda todas as instruções

apresentadas no poster de configuração.

2 Use apenas uma tomada elétrica

aterrada ao conectar a unidade à fonte de alimentação. Caso não saiba se a tomada está aterrada, consulte um eletricista qualificado.

3 Obedeça a todos os avisos e instruções

do produto.

4 Desconecte este produto da tomada da

parede antes de limpá-lo.

5 Não instale, nem use este produto

perto da água ou quando você estiver molhado.

6 Instale o produto com segurança em

uma superfície estável.

7 Instale o produto em local protegido

onde ninguém possa pisar, tropeçar ou danificar o fio.

8 Se o produto não funcionar

normalmente, consulte a ajuda on-line da Solução de problemas.

9 Não existem peças a serem utilizadas

pelo operador na parte interna. Para reparos, use o serviço de profissionais qualificados.

10 Use o produto em uma área bem

ventilada.

conteúdo

1 obter ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 referência rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

tutorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

recursos do painel frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

tirar cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

melhorar a cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

copiar usando o alimentador automático de documentos . . . . . . . . . 6

visão geral do botão menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

visão geral do painel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

usar o hp officejet com um computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

visão geral do hp director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

funções do menu hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3 carregar originais e papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

imprimir usando 4800 dpi otimizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

imprimir usando 4800 dpi otimizados no Windows . . . . . . . . . . . 15

imprimir usando 4800 dpi otimizados no Macintosh OS 9. . . . . . . 16

imprimir usando 4800 dpi otimizados no Macintosh OS X . . . . . . . 17

carregar originais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

carregar originais sobre o vidro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

carregar originais no alimentador automático de documentos. . . . . 18

carregar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

colocar envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

dicas para carregar outros tipos de papel na bandeja principal . . . . . 23

escolher a bandeja e o tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

definir tamanho de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

mais informações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

4 usar os recursos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

digitalizar um original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

digitalizar para um programa de software diferente . . . . . . . . . . . 28

interromper digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

mais informações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

5 usar os recursos de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

tirar cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

tirar cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

aumentar a velocidade ou a qualidade da cópia . . . . . . . . . . . . . 30

reduzir ou ampliar uma cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

fazer cópias mais claras e mais escuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

alterar a intensidade da cor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

aperfeiçoar a nitidez do texto e das cores das fotos . . . . . . . . . . . 31

conteúdo

definir o número de cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

alterar configurações de todas as tarefas de cópia . . . . . . . . . . . . .32

executar trabalhos especiais de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

copiar em 4800 dpi otimizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

copiar fotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

ajustar uma cópia à página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

imprimir várias cópias em uma única página . . . . . . . . . . . . . . . . .34

imprimir dois originais em uma página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

deslocar a imagem para aumentar a margem . . . . . . . . . . . . . . . .35

cópias nos dois lados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

intercalar cópias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

criar um pôster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

preparar decalque de camiseta colorido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

interromper cópias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

mais informações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

opções do menu Configuração de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

6 usar cartão de foto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

o que é um cartão de foto? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

inserir um cartão de foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

cartões inseridos incorretamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

salvar arquivos no computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

visualizar e editar arquivos de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

usar o hp photo view center. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

usar o hp workplace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

imprimir a partir de um cartão de foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

imprimir uma folha de prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

impressão de todas as fotos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

imprimir fotos individuais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

imprimir um arquivo DPOF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

usar uma página de teste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

preencher a página de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

digitalizar uma página de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

mais informações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

opções do menu Funções do cartão de foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

7 usar os recursos do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

enviar fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

enviar fax a partir do hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

usar as entradas de discagem rápida para enviar fax. . . . . . . . . . .50

enviar fax colorido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

transmitir fax para vários destinatários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

programar fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

cancelar fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

receber fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

receber fax automaticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

receber fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

imprimir relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

gerar relatórios automatizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

hp officejet 7100 series

gerar relatórios manuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

rediscar um número automaticamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

ajustar o volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

configurar a discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

criar configurações de discagem rápida individual . . . . . . . . . . . . 55

criar configurações de discagem rápida de grupo . . . . . . . . . . . . 55

ajustar a data e a hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

ajustar o cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

digitar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

reimprimir fax na memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

usar uma secretária eletrônica ou modem de pc . . . . . . . . . . . . . . . . 58

mais informações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

opções de menu para o recurso de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

8 manter o HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

limpar o vidro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

limpar a parte posterior da tampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

limpar a parte externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

instalar o alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . 62

trabalhar com cabeçotes de impressão e cartuchos de tinta . . . . . . . . 62

impressão de um relatório de autoteste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

verificar o nível de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

executar a calibração de cores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

manusear os cabeçotes de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

verificar se um cabeçote precisa ser substituído. . . . . . . . . . . . . . . 63

substituir os cabeçotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

manusear os cartuchos de tinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

substituir os cartuchos de tinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

alinhar os cabeçotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

limpar os cabeçotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

limpar os contatos do cartucho de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

limpar os contatos do cabeçote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

alternativas para a substituição. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

anular o medidor de nível de tinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

restaurar padrões de fábrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

definir país ou idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

definir o tempo do modo de economia de energia. . . . . . . . . . . . . . . 76

opções do menu Manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

conteúdo

9 informações adicionais sobre a configuração . . . . . . . . . . . . . . . 79

possíveis problemas de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

selecionar o hp officejet em rede (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

conectar o hp officejet ao computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

conectar o adaptador do cabo paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

configurar para compartilhamento simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

conectar a porta usb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

conectar o hp officejet a um telefone, modem ou secretária eletrônica . 83

remover e reinstalar do software do hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . 84

mais informações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

guia de referência

iii

conteúdo

índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

hp officejet 7100 series

obter ajuda

ajuda descrição win mac

Pôster de configuração

Tour do produto O tour apresenta uma breve introdução ao HP Officejet e

Guia do usuário O Guia do usuário on-line apresenta informações

Guia de referência Este Guia de referência impresso contém informações sobre

Livreto de suporte e especificações

O Pôster de configuração apresenta instruções para a instalação e a configuração do HP Officejet. Certifique-se de usar o pôster correto para o seu sistema operacional (Windows ou Macintosh).

aos seus recursos, de forma que você possa começar a utilizá-lo imediatamente. O tour pode ser feito imediatamente após a instalação do software do HP Officejet ou a qualquer momento. Para isso, proceda da seguinte forma:

1 Clique duas vezes no atalho HP Officejet 7100 Series

na área de trabalho do Windows.

2 No HP Director, clique em Ajuda e, em seguida,

escolha Tour do produto.

3 Quando a caixa de diálogo Tour do produto for

exibida, insira o CD-ROM do HP Officejet 7100 Series na unidade de CD-ROM do computador e clique em Pesquisar.

detalhadas sobre a utilização do HP Officejet e de seus recursos, abrangendo tópicos que variam desde tipos de papel até a utilização de outros programas com o HP Officejet.

Para usuários do Windows: Vá para o Director, clique em Ajuda e, em seguida, escolha User’s Guide (Guia do

usuário).

Para usuários do Macintosh: Vá para o Director, clique em Tools (Ferramentas) e escolha View Onscreen Guide (Exibir

guia on-line).

a utilização do HP Officejet e fornece assistência adicional para a solução de problemas durante o processo de instalação.

O livreto impresso de suporte e especificações fornece informações sobre o HP Officejet, incluindo como pedir suprimentos e acessórios, especificações técnicas, suporte e informações sobre garantia.

capítulo 1

ajuda descrição win mac

Ajuda da solução de problemas

Para acessar informações sobre a solução de problemas, vá para o Director, clique em Help (Ajuda) e, em seguida,

escolha Troubleshooting (Solução de problemas). Esse tópico também está disponível a partir do botão Ajuda que aparece em algumas mensagens de erro.

Ajuda e suporte técnico pela Internet

Tendo acesso à Internet, você pode obter ajuda a partir do site da HP na web pelo endereço:

www.hp.com/support

Esse site da web também oferece respostas às perguntas mais freqüentes.

Arquivo leiame Após a instalação do software, você pode acessar o arquivo

Leiame no CD-ROM do HP Officejet 7100 Series ou na pasta do programa HP Officejet 7100 Series. Para acessar o arquivo Leiame, proceda da seguinte maneira: No Windows: vá para a barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para Programas ou Todos os

programas (XP), aponte para Hewlett-Packard, HP Officejet 7100 Series e, em seguida, escolha Exibir o arquivo Leiame. No Macintosh: vá para apasta HD:Applications:HP Officejet Software

(HD:Aplicativos:Software do HP Officejet).

Ajuda da caixa de diálogo

No Windows: Clicar em Ajuda em uma caixa de diálogo exibe informações sobre as opções e configurações

existentes dentro da caixa de diálogo.

Para obter ajuda durante o trabalho em uma caixa de diálogo, clique em

Ajuda.

Guia de acessórios O Guia de acessórios fornece informações sobre como

encaixar e configurar a bandeja de papel comum da HP de

250-folhas, assim como carregar papel na bandeja. Inclui também informações sobre o acessório de impressão nos dois lados.

hp officejet 7100 series

tutorial

referência rápida

É possível executar muitas funções utilizando o painel frontal ou o software do HP Officejet.

Mesmo que o HP Officejet não esteja conectado a um computador, o painel frontal pode ser utilizado para copiar, imprimir fotos ou enviar documentos por fax. Os botões do painel frontal e do sistema de menus permitem alterar uma grande variedade de configurações.

Este breve tutorial ensina como utilizar o HP Officejet para fazer cópias, ajustar configurações de cópia e alterar configurações. Não é um tutorial abrangente; seu objetivo é familiarizá-lo com o painel frontal e os diferentes botões. Você deve levar aproximadamente dez minutos para concluir o tutorial. Depois disso, faça suas próprias experiências.

Nota: Recomendamos enfaticamente que você leia este tutorial antes de utilizar o HP Officejet para executar as tarefas diárias.

Examine o sumário ou o índice remissivo para localizar outras tarefas do painel frontal tratadas neste Guia de referência.

antes de começar

Faça o seguinte:

• Siga as instruções no Pôster de configuração para configurar o HP Officejet. Você deve instalar o software do HP Officejet antes de conectar o HP Officejet ao computador.

• Se estiver usando o Macintosh OS X, adicione a impressora à Print Center (Central de impressão) depois que o software HP Officejet for instalado. Para obter mais informações, consulte adicionar o hp officejet no Guia do usuário on-line.

• Verifique se o papel está carregado na bandeja principal. Se precisar de mais informações, consulte carregar papel na página 19.

• Pegue uma fotografia ou imagem colorida que seja menor do que o tamanho Carta ou A4. Utilize essa imagem para as atividades do tutorial.

• Pegue um documento que tenha duas ou três páginas. Você irá utilizá-lo para as atividades do tutorial.

capítulo 2

recursos do painel frontal

O painel frontal está dividido nas principais áreas a seguir:

•Área de fax

•Teclado

• Botões compartilhados e visor do painel frontal

• Área de cópia

• Área de digitalização

•Botão Ligar Examine as ilustrações abaixo e identifique a localização dos botões no painel

frontal. Você não utilizará todos os recursos do painel frontal no tutorial, mas será útil observar as localizações de todos os botões.

Lado esquerdo do painel frontal mostrando a área de fax e o teclado

Ativa/desativa Resposta automática.

Altera a resolução do fax.

Percorre as entradas de discagem rápida.

Acessa os botões de discagem rápida com um único toque.

Redisca o número discado por último.

Inicia a transmissão do fax.

Lado direito do painel frontal mostrando os botões compartilhados e o visor do painel frontal, bem como as áreas de cópia e de digitalização

Define a qualidade da cópia.

Seleciona um valor ou item de menu exibido atualmente.

Visor do painel frontal.

Percorre as opções de configuração.

Acessa as opções de configuração do cartão de foto, da cópia, do fax, da digitalização e da rede.

Faz cópias nos dois lados.

Escolhe o tipo de papel e a bandeja.

Escolhe o número de cópias.

Reduz ou amplia uma cópia.

Inicia uma cópia.

Interrompe um trabalho ou sai de um menu.

Acessa os recursos de cópia especiais, como Ajustar à página, Espelho, Deslocamento de margem ou Pôster.

Utiliza o teclado para discar números de fax ou digitar texto.

Seleciona um programa de software específico para digitalização, ou um computador, se estiver em rede.

Liga ou desliga o HP Officejet.

Inicia uma digitalização.

Faz ajustes de brilho e de contraste ao transmitir fax e ao fazer cópias.

hp officejet 7100 series

tirar cópia

Siga as instruções abaixo para fazer uma cópia da foto ou da imagem colorida. 1 Abra a tampa do HP Officejet e coloque a foto com a face voltada para

referência rápida

baixo no canto inferior direito do vidro do scanner, com os lados da foto encostando nas bordas direita e inferior.

Lado de cima do original

2 Na Área de cópia do painel frontal, pressione Iniciar cópia, Colorido.

Se quisesse salvar a imagem no computador, você pressionaria Iniciar

digitalização. Se quisesse enviar a imagem por fax, pressionaria o botão Preto ou Colorido na Área de fax. Neste tutorial, você continuará a fazer

uma cópia. O padrão é uma única cópia. Pressionar o botão Iniciar cópia, Colorido

no HP Officejet imprimirá automaticamente uma cópia colorida da imagem que está no vidro. Se pressionar o botão Iniciar cópia, Preto, o HP Officejet fará uma única cópia em escala de cinza da imagem colorida.

melhorar a cópia

1 Sem mover a foto ou a imagem do vidro, pressione o botão Número de

cópias duas vezes até que a opção 2 cópias seja exibida.

2 Pressione Iniciar cópia, Preto no painel frontal.

O HP Officejet faz duas cópias em preto e branco da imagem. Observe que não é necessário fazer nada mais além de selecionar o

número de cópias e pressionar a tecla de início. Agora, você irá alterar uma configuração adicional antes de fazer mais cópias.

3 Pressione Número de cópias de novo para aumentar as cópias para 3. 4 Pressione o botão Reduzir/ampliar.

Personalizado 100% é exibido no visor do painel frontal.

Utilize essa opção para reduzir ou aumentar a imagem.

guia de referência

capítulo 2

5 Pressione 5 e 0 no teclado numérico, de forma que seja exibido 50% e,

em seguida, pressione Enter.

6 Pressione Cor no painel frontal.

O HP Officejet imprime três cópias coloridas da imagem, com redução de 50%.

Se mais nada for realizado no HP Officejet, as configurações ajustadas retornarão aos padrões em dez minutos. O número de cópias retorna a um e a porcentagem de cópia a 100%.

7 Se não desejar esperar, pressione Cancelar.

A seguir, você usará uma das opções de Recursos especiais para ampliar a foto.

8 Pressione Recursos especiais até que a opção Ajustar à pág. seja exibida. 9 Pressione Enter. 10 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

Será impressa uma cópia da imagem preenchendo a página inteira. A seguir, você examinará o alimentador automático de documentos.

copiar usando o alimentador automático de documentos

O HP Officejet tem um alimentador automático de documentos (ADF) que pode ser utilizado para carregar vários originais para cópia, fax ou digitalização mais rápida. Na próxima etapa deste tutorial, você vai fazer uma cópia rápida do documento de duas ou três páginas.

1 Remova a foto do vidro. 2 Coloque os dois ou três originais com as faces voltadas para cima no

alimentador automático de documentos.

3 Ajuste a guia de largura do papel de acordo com o tamanho do original.

Uma mensagem será exibida no visor do painel frontal indicando que o original está carregado.

4 Pressione o botão Qualidade até a opção Rápida acender. 5 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

Os documentos são alimentados no ADF e rapidamente copiados. A seguir, você irá examinar o botão Menu.

hp officejet 7100 series

visão geral do botão menu

O botão Menu permite que você entre no sistema de menus utilizado para alterar as configurações do cartão de foto, fax e cópias, assim como executar relatórios de manutenção e de impressão.

1 Pressione Menu.

É exibido o primeiro submenu, o qual depende do modelo do HP Officejet que você possui.

2 Pressione Menu várias vezes para visualizar todos os submenus.

Os submenus são: – 0:Cartão de foto (alguns modelos)

– 1:Configuração de cópia – 2:Funções de fax – 3:Impressão de relatório – 4: Configuração de discagem rápida – 5: Configurações básicas de fax – 6: Configurações avançadas do fax – 7:Status e manutenção – 8:Configuração da rede (se o hardware da rede estiver instalado,

somente para usuários avançados)

Algumas opções estão disponíveis apenas em determinados modelos do HP Officejet.

3 Pressione Menu. 4 Pressione 7 e, em seguida, pressione 1.

Isso seleciona Status e manutenção e, em seguida, a opção Verificar nível de tinta.

Os níveis de abastecimento de tinta do cartucho preto (14) e do tricolor (14) aparecem no visor do painel frontal.

5 Pressione Cancelar para limpar o visor do painel frontal, se desejar.

Isso conclui este breve tutorial. Reveja o restante do Guia de referência para descobrir como fazer outras

alterações e utilizar outros recursos.

referência rápida

guia de referência

capítulo 2

visão geral do painel frontal

o esquerdo do painel fronta

Lado direito do painel frontal

12 13

2219 23 2420 21

1411 15

17 18

recurso objetivo

1 Resposta automática: quando a luz verde estiver acesa, as transmissões

de fax serão aceitas automaticamente.

2 Discagem rápida: use para acessar números de discagem rápida que

foram configurados a partir do painel frontal ou com o software HP Director.

3 Botões de discagem rápida com um único toque: use para acessar as 10

primeiras entradas de discagem rápida.

4 Fone no gancho: o LED verde na forma de um telefone indica que a linha

de fax está em uso quando aceso.

5 Precisa de atenção: o LED âmbar na forma de um ponto de exclamação

indica que o dispositivo precisa de atenção.

6 Resolução: use para definir a resolução de fax para Fina, Padrão,

300 dpi ou Foto. Permanecerá na configuração mais recente até que seja alterada.

7 Pausar/rediscar: redisca o último número discado quando no estado de

pronto. Insere uma pausa (hífen) quando no estado de discagem.

hp officejet 7100 series

recurso objetivo

8 Iniciar fax - Preto: inicia um fax em preto e branco. 9 Iniciar fax - Colorido: inicia um fax colorido.

10 Teclado: use para discar números de fax e inserir números, como a

quantidade de cópias ou porcentagens ao reduzir ou ampliar. Também é possível digitar texto utilizando o teclado.

11 Menu: use para acessar o sistema de menus. Os menus disponíveis

dependem do modelo do HP Officejet que você possui. As opções de menu incluem: Funções do cartão de foto, Configuração de cópia, Funções de fax, Imprimir relatório, Configuração de discagem rápida, Configuração de fax básica, Configuração de fax avançada, Status e manutenção e Configuração da rede.

12 Setas: use para percorrer as configurações dos menus, as opções dentro

das configurações ou para mover para frente ou para trás para apagar uma entrada de texto.

13 Enter: use para selecionar ou salvar a configuração exibida. 14 Qualidade: use para selecionar a qualidade da cópia. As opções são

Melhor, Normal ou Rápida.

15 Número de cópias: use para alterar o número de cópias deste trabalho

de cópia. Esse botão pode ser utilizado em conjunto como as teclas de seta ou com o teclado para fazer cópias adicionais.

referência rápida

16 Reduzir/ampliar: use para reduzir ou ampliar um original para um

tamanho de imagem especificado no papel carregado na bandeja selecionada. O original deve ser alimentado a partir do alimentador automático de documentos (ADF) ou colocado sobre o vidro.

17 Digitalizar para: use para acessar uma lista de programas de software

para os quais uma imagem pode ser digitalizada. Configure a lista “Digitalizar para” utilizando o software do HP Officejet no PC antes de usar esse recurso.

18 Ligar: liga e desliga o HP Officejet. 19 Cópia nos dois lados: use para fazer cópias nos dois lados sem o uso das

mãos. Disponível apenas se você tiver o acessório de impressão nos dois lados e o alimentador automático de documentos (ADF).

20 Selecionar bandeja/tipo de papel: use para selecionar o tipo de papel.

A bandeja de papel principal suporta papel comum e papéis especiais. Se o HP Officejet tiver a bandeja de papel comum de 250 folhas, use esse botão para selecionar tanto o tipo de papel quanto a bandeja a serem utilizados.

21 Mais claro/mais escuro: use para ajustar o clareamento e o escurecimento

das cópias a serem feitas e dos fax a serem enviados.

22 Cancelar: use para interromper um trabalho, sair de um menu ou das

configurações de um botão.

23 Iniciar cópia - Preto: use para iniciar uma cópia em preto e branco.

guia de referência

capítulo 2

recurso objetivo

24 Iniciar cópia - Colorido: use para iniciar uma cópia colorida. 25 Recursos especiais: use para acessar as opções que permitem reduzir ou

ampliar para um tamanho especificado a cópia colorida no papel carregado na bandeja selecionada. As opções são Normal, Ajustar à pág., Qual o tamanho?, Pôster, 2 em 1, Desloc. margem e Espelho.

26 Iniciar digitalização: use para iniciar a digitalização de um original a

partir do ADF ou do vidro para o destino “Digitalizar para” designado. Se não tiver sido feita nenhuma alteração no destino “Digitalizar para”, a imagem será digitalizada para o HP Photo View Center (Windows) ou para o HP Scan Window (Macintosh) se o software do HP Officejet estiver instalado.

usar o hp officejet com um computador

Se você tiver instalado o software do HP Officejet no computador de acordo com o Pôster de configuração, poderá acessar todos os recursos do HP Officejet utilizando o HP Director.

visão geral do hp director

O HP Director está disponível no atalho encontrado na área de trabalho. Para usuários do Windows: Escolha uma das seguintes opções:

• Clique duas vezes no atalho HP Officejet 7100 Series na área de

trabalho do Windows.

• Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para Programas ou Todos os programas (XP), aponte para Hewlett-Packard, escolha HP Officejet 7100 Series e, em seguida, HP Director.

Para usuários do Macintosh: Clique duas vezes no ícone HP Director, na área de trabalho.

Consulte o HP Officejet 7100 Series: Guia do usuário on-line para obter informações abrangentes on-line sobre o Director.

Para usuários do Windows: Vá para HP Director, clique em Ajuda e, em seguida, escolha Guia do usuário.

Para usuários do Macintosh: Vá para o HP Director, clique em Ferramentas e, em seguida, escolha Exibir guia on-line.

A ilustração a seguir mostra alguns dos recursos disponíveis no HP Director para Windows.

hp officejet 7100 series

referência rápida

recurso objetivo

1 Ajuda: fornece acesso à assistência on-line na forma de um Guia do usuário

on-line, Solução de problemas, Tour do produto, Ajuda do Director e informações sobre o HP Officejet.

2 Fax: exibe a caixa de diálogo Enviar fax, onde é possível inserir as

informações sobre o destinatário do fax, especificar a qualidade e a cor, e iniciar um trabalho de fax.

3 Configurações: exibe caixas de diálogo que permitem visualizar ou alterar

várias configurações de impressão, digitalização, cópia, cartão de foto, Director, manutenção e fax.

4 Digitalizar figura: digitaliza uma imagem e a exibe no HP Photo View Center

depois de primeiro exibi-la no HP Image Viewer.

5 Copiar: exibe a caixa de diálogo Copiar onde é possível selecionar o tipo de

papel, o número de cópias, a cor, o tamanho, os recursos de cópia criativa e iniciar uma cópia.

6 Exibir imagens: exibe o Photo View Center, onde é possível visualizar e editar

imagens, utilizar impressão criativa, fazer e imprimir um álbum de fotos, imprimir, enviar por -correio eletrônico ou por fax uma imagem, carregar uma imagem para a Web ou salvar uma imagem.

7 Digitalizar documento: digitaliza o documento e o exibe no HP Image Viewer

para visualização. Depois de aceitar a visualização, o documento é digitalizado no programa de edição de texto configurado.

8 OfficejetWeb: inicializa o navegador e acessa o site do HP Officejet na Web. 9 Catálogo de endereços: fornece acesso ao catálogo de endereços do

Windows.

guia de referência

capítulo 2

recurso objetivo

10 Registro: exibe uma lista de fax enviados e recebidos recentemente. 11 Status: exibe a janela de status.

A ilustração a seguir mostra alguns dos recursos disponíveis no HP Director para Macintosh. Consulte a legenda para obter uma breve explicação de um recurso específico.

1 2

3 4

6 7 8

O Director para Macintosh, em OS9 e OSX

Recurso Objetivo

1 HP Workplace (Área de trabalho HP): exibe o HP Workplace, onde é possível

visualizar miniaturas, exibir e editar imagens, imprimir uma ou várias fotos.

2 Scan (Digitalizar): digitaliza um documento ou foto no HP Scan Window, onde

é possível selecionar um destino.

3 Scan Chooser (Seletor de digitalização): fornece um atalho para o seletor, onde

é possível selecionar o HP Officejet 7100 Series como o dispositivo de digitalização.

4 Copy (Copiar): copia em preto e branco ou em cores. 5 Fax: digitaliza um documento e abre o programa de fax. 6 Email (Correio eletrônico): digitaliza um documento ou foto e o anexa a uma

mensagem de correio eletrônico.

7 OCR: digitaliza um documento e o converte em texto para edição em um

processador de texto.

8 Tools (Ferramentas): acessa a Caixa de ferramentas, que pode ser utilizada

para manter e configurar o HP Officejet 7100 Series.

hp officejet 7100 series

Recurso Objetivo

9 Customize (Personalizar): exibe as opções para personalizar a aparência e a

funcionalidade do Director e da digitalização.

10 Help (Ajuda): acessa a Ajuda para obter assistência do software do

HP Officejet.

11 About (Sobre): acessa as informações de direitos autorais referentes ao

software do HP Officejet.

funções do menu hp officejet

Acesse as funções do Menu pressionando os números correspondentes a cada opção de menu. Por exemplo: para configurar o idioma e país, pressione Menu, 7 e 7. Isso seleciona o menu Status e manutenção e, em seguida, seleciona a opção Def. país e idioma.

Nem todos os recursos estão disponíveis em todos os modelos.

referência rápida

guia de referência

capítulo 2

0:Funções do

cartão de foto

1:Salvar fotos no PC

2:Imprimir página de teste

3:Digitalizar página de teste

4: Imprimir fotos

5: Config.

básicas de fax

1:Data e hora

2:Cabeçalho do fax

3:Toques para atender

4:Tamanho do papel

5:Discagem tom/ pulso

1:Config. de

cópia

0: Intercalação

1:Aprimoramento s

2:Tamanho do papel

3:Intensidade cor

4:Definir padrões de cópia

5:Restaurar cópia às config. de fábrica

6: Config.

avançadas fax

1: Configuração automática de relatórios

2:Padrão do toque de resp.

3:Rediscagem quando ocupado

4:Sem resp. Rediscar

5:Redução automática

2:Funções de

fax

1:Digitalizar e enviar fax somente em preto e branco

2:Enviar fax depois só em preto e branco

3:Encam. Fax/ Só preto

4: Polling de recepção

5:Reimprimir fax na memória

7:Status e

manutenção

1:Verificar nível de tinta

2:Limpar cabeçotes

3:Alinhar cabeçotes

4:Executar calibração cores

5:Restaurar padrões de fábrica

3:Impressão

de relatório

1:Última transação

2:Registro de fax

3: Lista veloc. de discagem

4:Configurações do menu

5:Relatório de autoteste

6: Config. auto de relatórios

8:Configuração

da rede

JetDirect

CFG IPX/SPX

CFG TCP/IP

CFG LINK

4: Config. disc.

rápida

1:Discagem rápida individual

2:Discagem rápida em grupo

3:Excluir discagem rápida

4:Imprimir lista de discagens

6:Armazenament o de recepção de fax

7:Modo de correção de erro

8:Detecção de silêncio

6:Definir o tempo do modo de economia de energia

7:Defi nir idioma e país/região

8:Volume de toque e bipe

Pressione Menu para exibir as funções de menu.

Pressione ou para passar à configuração desejada. Pressione configuração exibida.

Enter para selecionar a

hp officejet 7100 series

carregar originais e papel

É possível copiar originais carregados sobre o vidro ou no alimentador automático de papel. Também é possível imprimir e copiar em vários tipos, gramaturas e tamanhos de papel e de transparências. No entanto, é importante escolher o papel certo e verificar se ele foi carregado corretamente e se não está danificado.

imprimir usando 4800 dpi otimizados

A impressão com 4800 dpi otimizados é a que oferece a melhor qualidade de impressão de fotos em papel fotográfico. Com essa definição, o HP Officejet imprime bem mais devagar. Para obter 4800 dpi otimizados, você precisa selecionar um dos seguintes tipos de papel fotográfico:

– papel fotográfico premium hp – papel fotográfico premium plus hp, fosco – papel fotográfico premium plus hp, brilhante – papel fotográfico colorfast hp brilhante – papel fotográfico hp – material fotográfico para instantâneo, 10 x 15 cm (Windows apenas) – Outros papéis fotográficos (Windows apenas)

Nota: Todos os outros tipos de papéis, incluindo o papel de qualidade fotográfica hp, acabamento fosco e papel fotográfico comum hp, semibrilhante, serão impressos a 1200 dpi.

imprimir usando 4800 dpi otimizados no Windows

1 Abra a foto que deseja imprimir. 2 Carregue o papel fotográfico na bandeja de papel principal. Para obter

mais informações, consulte carregar papel na página 19 e dicas para carregar outros tipos de papel na bandeja principal na página 23.

3 No menu Arquivo do programa, selecione Imprimir e clique em

Propriedades

4 Na lista Tipo de papel, escolha o tipo de papel fotográfico.

O HP Officejet define automaticamente a Qualidade de impressão para

Melhor. 5 Na lista Tamanho de papel, escolha o tamanho adequado. 6 Na área Impressão de papel fotográfico, selecione 4800 x1200 dpi

otimizados.

ou Preferências, e clique na guia Configurar.

capítulo 3

selecione 4800 x 1200 dpi otimizados para impressão de foto com alta resolução

7 Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e depois clique em OK ou

Imprimir na caixa de diálogo Imprimir de seu programa para começar a

imprimir.

imprimir usando 4800 dpi otimizados no Macintosh OS 9

1 Abra a foto que deseja imprimir. 2 Carregue o papel fotográfico na bandeja de papel principal. Para obter

mais informações, consulte carregar papel na página 19 e dicas para carregar outros tipos de papel na bandeja principal na página 23.

3 No menu File (Arquivo) do programa, selecione Print (Imprimir).

A caixa de diálogo Print é aberta.

4 Selecione Paper Type/Quality (Tipo/Qualidade do papel) na lista. 5 Selecione a guia Quality (Qualidade). 6 Na área Paper Selection (Seleção de papel), selecione Photo Paper (Papel

fotográfico) na lista Group (Grupo).

7 Na área Paper Selection (Seleção de papel), selecione o papel fotográfico

adequado na lista Typ e (Tipo). O HP Officejet define automaticamente a Quality (Qualidade) para Best

(Melhor).

8 Na área Quality (Qualidade), selecione a opção High Resolution Photo

(Foto de alta resolução). Nota: É preciso selecionar Photo Paper (Papel fotográfico) na lista Group

(Grupo) para poder acessar essa opção.

9 Clique em OK.

hp officejet 7100 series

imprimir usando 4800 dpi otimizados no Macintosh OS X

1 Abra a foto que deseja imprimir. 2 Carregue o papel fotográfico na bandeja de papel principal. Para obter

mais informações, consulte carregar papel na página 19 e dicas para

carregar outros tipos de papel na bandeja principal na página 23. 3 No menu File (Arquivo) do programa, selecione Print (Imprimir).

A caixa de diálogo Print é aberta. 4 Selecione Paper Type/Quality (Tipo/Qualidade do papel) na lista.

carregar originais e papel

Macintosh OS X

5 Na guia Paper (Papel), escolha um tipo de papel fotográfico na lista Paper

type (Tipo de papel).

O HP Officejet define automaticamente a Quality (Qualidade) para Best

(Melhor). 6 Na área Quality (Qualidade), selecione a opção High Resolution (Alta

resolução).

Nota: Você deve selecionar um tipo de papel fotográfico na lista Paper

type (Tipo do papel) para acessar essa opção. 7 Clique em Print (Imprimir).

carregar originais

No HP Officejet, os originais podem ser carregados de duas maneiras para cópia, digitalização e envio de fax. Você pode:

• carregar os originais sobre o vidro;

• carregar os originais no alimentador automático de documentos.

carregar originais sobre o vidro

É possível copiar ou digitalizar qualquer original colocando-o sobre o vidro.

guia de referência

capítulo 3

Nota: Muitas das opções de Recursos especiais , como Qual o tamanho? ou Pôster, não funcionarão corretamente se o vidro e a parte posterior da tampa não estiverem limpos. Para obter mais informações, consulte limpar

o vidro e limpar a parte posterior da tampa na página 61.

1 Levante a tampa e coloque o original com a face voltada para baixo

sobre o vidro, no canto inferior direito, com os lados dos originais encostando nas bordas direita e inferior.

É importante utilizar o canto inferior direito ao trabalhar com o recurso de cópia, fax ou digitalização.

Dica: Ao copiar de uma transparência (ou seja, o original está impresso na transparência), coloque uma folha em branco sobre a transparência.

Lado de cima do original

2 Feche a tampa.

carregar originais no alimentador automático de documentos

O HP Officejet tem um alimentador automático de documentos (ADF), que pode ser usado para carregar até 50 originais dos seguintes tipos de papel:

•Papel comum Somente fibra longa, gramatura 16 a 24 lb.

• Papel especial – HP Premium Inkjet Paper

– HP Bright White Inkjet Paper

Você pode também usar o ADF para carregar os tipos de originais a seguir, mas deve carregar uma folha de cada vez:

• Outros papéis especiais, como papel brilhante

• Transparências para retroprojetor, como o HP Premium Inkjet Transparency Media

• Papel fotográfico, como o Kodak EktaColor Edge-5 (brilhante)

• Papel Real Estate (apenas uma folha)

1 Coloque todos os originais no ADF com o lado de impressão voltado para

cima.

2 Ajuste a guia de largura do papel de acordo com o tamanho do original.

hp officejet 7100 series

carregar papel

Os procedimentos básicos para o carregamento de papel estão apresentados a seguir. Existem considerações específicas para o carregamento de determinados tipos de papel, transparências e envelopes. Depois de examinar estes procedimentos, consulte as seções dicas para carregar outros tipos de papel na bandeja principal na página 23 e colocar envelopes na página 21.

Para obter os melhores resultados, ajuste as configurações do papel sempre que trocar o tipo ou o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte escolher a bandeja e o tipo de papel na página 24.

Se você tiver a bandeja de papel comum HP de 250 folhas, poderá carregar o papel tanto na bandeja principal como na bandeja de papel comum. Se você tiver a bandeja de papel comum de -250 folhas, deverá usá-la apenas para papel comum. Consulte o Guia de acessórios que acompanha a bandeja de papel para obter informações sobre a instalação da bandeja, carregamento de papel e ajuste das guias de largura e de comprimento do papel.

carregar originais e papel

Uma mensagem é exibida no visor indicando que os originais estão carregados.

Cuidado! Além disso, o acessório de impressão nos dois lados deve estar instalado para que a bandeja de papel comum de 250 folhas possa ser usada.

guia de referência

capítulo 3

para carregar a bandeja principal 1 Levante a bandeja de saída até que ela fique na posição elevada e

deslize as guias de largura e de comprimento de papel até suas posições de abertura máxima.

2 Bata de leve a pilha em uma superfície plana para alinhar as bordas e

depois verifique se: – o papel não está rasgado, empoeirado, amassado ou com as bordas

enroladas ou curvadas.

– todas as folhas da pilha são do mesmo tamanho e tipo, a não ser que

esteja trabalhando com papel fotográfico.

3 Insira o papel na bandeja de entrada com o lado de impressão voltado

para baixo até acomodá-lo inteiramente. Se estiver usando papel timbrado, insira primeiro a parte superior da página.

Cuidado para não utilizar papel em excesso ou quantidades pequenas demais. Verifique se a pilha de papel contém várias folhas, mas deixe que não fique acima da parte superior da guia de comprimento do papel.

4 Deslize as guias de largura e de comprimento de papel até encostarem

nas bordas do papel. Verifique se a pilha de papel está acomodada corretamente na bandeja principal e encaixada sob a presilha da guia de comprimento de papel.

5 Abaixe a bandeja de saída.

hp officejet 7100 series

6 Para evitar que alguma folha impressa caia da bandeja, puxe toda a

extensão da bandeja de saída.

Para carregar a bandeja de papel comum de 250 folhas

 Consulte o Guia de acessórios que acompanha a bandeja de papel

comum de 250 folhas para obter informações sobre o carregamento de papel nesse acessório.

colocar envelopes

O HP Officejet oferece duas formas de utilização de envelopes. Não use envelopes brilhantes ou com relevo, nem com fechos ou janelas.

• Ao imprimir em um envelope, deslize-o para dentro da abertura no lado direito, em direção à parte de trás da bandeja de saída. Insira o envelope com a aba voltada para cima e à esquerda, conforme mostra a ilustração. Deslize o envelope na parte superior até onde for possível.

carregar originais e papel

guia de referência

• Ao imprimir em vários envelopes, retire todo o papel e coloque uma pilha de envelopes na bandeja principal, com as abas para cima e à esquerda (lado de impressão voltado para baixo).

capítulo 3

Ajuste a guia de largura junto aos envelopes (cuidado para não curvá-los). Certifique-se de que os envelopes caibam na bandeja (não a sobrecarregue).

Consulte os arquivos de ajuda do software de processamento de texto para obter detalhes sobre a formatação de texto para impressão em envelopes.

hp officejet 7100 series

carregar originais e papel

dicas para carregar outros tipos de papel na bandeja principal

A tabela a seguir fornece orientação para o carregamento de certos tipos de papel e transparências. Para obter os melhores resultados, ajuste as configurações de papel sempre que trocar o tipo e o tamanho do papel. Para obter mais informações, consulte escolher a bandeja e o tipo de papel na página 24.

papel dicas

Papéis HP

• Papel para Jato de Tinta HP Premium: Localize a seta cinza no verso

do papel e, em seguida, insira-o com o lado que contém a seta voltado para cima.

• Papel Fotográfico HP Premium ou Premium: Coloque o lado brilhante

(impressão) voltado para baixo. Sempre carregue pelo menos cinco folhas de papel comum na bandeja principal primeiro e depois acomode o papel fotográfico sobre estas folhas.

• Filme de Transparência para Jato de Tinta HP Premium: Insira a

transparência de forma que a faixa branca (que contém as setas e o logotipo da HP) fique na parte superior e entre primeiro na bandeja.

• Transfers HP para Camiseta Iron-On: Estique o decalque

completamente antes de utilizá-lo; não coloque folhas enroladas. (Para evitar que se enrolem, mantenha-as na embalagem original até o momento de usá-las.) Coloque manualmente uma folha de cada vez, com o lado sem impressão voltado para baixo (a faixa azul voltada para cima).

• Cartões de visita HP, Cartões de visita glossy ou Cartões de visita

texturizados: Insira uma pilha pequena de cartões de visita HP na bandeja principal, com o lado de impressão voltado para baixo.

• Adesivos Reaproveitáveis para Jato de Tinta HP: Coloque as folhas na

bandeja com o lado de impressão (do adesivo) voltado para baixo.

Papel tamanho Ofício

Postais (somente para impressão)

Etiquetas (somente para impressão)

guia de referência

Estenda completamente a guia de comprimento de papel e empurre a bandeja principal totalmente para dentro.

Insira uma pilha de cartões postais na bandeja principal, com o lado de impressão voltado para baixo. Alinhe os cartões postais no lado direito da bandeja principal, deslize a guia de largura para o lado esquerdo dos cartões e, em seguida, deslize a guia de -comprimento até que pare.

• Sempre use folhas de etiquetas tamanho Carta ou A4 destinadas ao

uso com produtos HP para jato de tinta (como etiquetas para jato de tinta Avery) e certifique-se de que as etiquetas não tenham mais de dois anos.

• Movimente a pilha de folhas de etiquetas para se certificar de que

nenhuma das páginas esteja colada a uma outra.

• Coloque uma pilha de folhas de etiquetas sobre o papel comum na

bandeja principal, com o lado de impressão voltado para baixo. Não insira apenas uma folha de etiquetas de cada vez.

capítulo 3

papel dicas

Papel fotográfico 10 x 15 cm (somente para impressão)

Formulário contínuo (banner) (somente para impressão)

Insira o papel fotográfico na bandeja principal, com o lado de impressão voltado para baixo. Coloque a borda mais longa do papel fotográfico contra o lado direito da bandeja principal, deslize a guia de largura contra a borda longa e a guia de comprimento até que chegue no limite. Se o papel fotográfico tiver abas perfuradas, carregue-o de forma que as abas fiquem próximas a você.

O formulário contínuo (banner) também é conhecido como papel de computador ou dobra z.

• Antes de carregar o formulário contínuo, remova todos os outros papéis da bandeja principal e, em seguida, levante a bandeja de saída acima do apoio na posição elevada.

Levante a bandeja de saída até que

ique na posição

elevada.

Insira primeiro a borda do papel na bandeja principal.

• Se você usar papel que não seja banner HP, use folhas de 75 g/m

folheie-as antes de carregá-las.

• Verifique se a pilha de formulário contínuo contém pelo menos cinco folhas.

• Retire com cuidado as faixas perfuradas nos dois lados da pilha de papel, se houver, e desdobre e dobre o papel novamente para assegurar que as folhas não estejam grudadas.

• Coloque o papel na bandeja principal, de forma que a extremidade livre fique no início da pilha. Insira a primeira folha inteiramente na bandeja principal, conforme mostra a figura anterior.

escolher a bandeja e o tipo de papel

Se você deseja usar um tipo diferente de papel, como papel fotográfico, transparência, formulário contínuo ou envelopes, basta carregar o papel na bandeja principal. A seguir, altere a configuração do tipo de papel para garantir a melhor qualidade de impressão.

Se a bandeja de papel comum HP de 250 folhas estiver instalada, ela será a bandeja padrão a ser usada para cópia. Se você carregar um tipo de papel

diferente na bandeja principal, será necessário alterar não apenas as configurações de tipo de papel, mas também especificar a bandeja a ser usada.

hp officejet 7100 series

Cuidado! Além disso, o acessório de impressão nos dois lados deve estar instalado para que a bandeja de papel comum de 250 folhas possa ser usada.

É possível alterar as configurações de cópia no painel frontal ou no HP Director. Ao alterar as configurações utilizando o painel frontal, as configurações de cópia são redefinidas dois minutos após a conclusão da cópia.

A HP recomenda que as configurações de tipo de papel sejam feitas de acordo com o tipo de papel que está sendo utilizado. Para obter mais informações, consulte a seção Configurações recomendadas de tipos de papel para cópia no Guia do usuário on-line.

1 Pressione Selecionar bandeja/tipo de papel.

Se você tiver as duas bandejas de papel, pressione Selecionar bandeja/ tipo de papel até que a bandeja desejada seja selecionada, indicada pelo ponto à esquerda.

2 Ao copiar a partir da bandeja principal, pressione até que o tipo de

papel apropriado seja exibido.

3 Pressione Enter para escolher o tamanho de papel apresentado.

definir tamanho de papel

Para obter mais informações, consulte a seção Ajuste das configurações de papel para impressão no Guia do usuário on-line.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 1 e 2.

Isso seleciona Configuração de cópia e, em seguida, seleciona Tamanho do papel.

3 Pressione até que o tamanho desejado seja exibido e, em seguida,

pressione Enter para selecioná-lo.

carregar originais e papel

mais informações

Consulte a seção de carregamento no Guia do usuário on-line para saber mais sobre:

• Configurações recomendadas de tipos de papel para impressão.

• Configurações recomendadas de tipos de papel para cópia.

guia de referência

capítulo 3

hp officejet 7100 series

usar os recursos de digitalização

Digitalização é o processo de conversão de texto e figuras em um formato eletrônico para o computador. Você pode digitalizar praticamente tudo:

• Documentos de texto

• Fotos

•Artigos de revistas

• Objetos 3D (seja cuidadoso para não arranhar o vidro) para incluí-los em catálogos e folhetos.

Uma vez que a imagem ou o texto digitalizado está em formato eletrônico, é possível abri-lo no processador de texto ou programa gráfico e modificá-lo para melhor atender às suas necessidades. Você pode:

• Digitalizar e transferir o texto de um artigo para o processador de texto e citá-lo em um relatório, poupando-lhe o trabalho de redigitá-lo.

• Digitalizar um logotipo e utilizá-lo no software de editoração eletrônica, permitindo imprimir cartões de visitas e catálogos pessoais.

• Digitalizar fotos e enviá-las por correio eletrônico aos seus colegas e amigos, criar um inventário fotográfico de sua casa ou escritório, ou criar uma pasta eletrônica de recortes.

Para utilizar os recursos de digitalização, o HP Officejet e o computador precisam estar conectados e ligados. O software do HP Officejet também deve ser instalado no computador antes de conectá-lo ao HP Officejet.

Se o HP Officejet estiver conectado a uma rede, é possível fazer a digitalização para qualquer um dos computadores que esteja na rede a partir do painel frontal ou do computador. Os outros computadores na rede também precisam ter o software do HP Officejet instalado.

digitalizar um original

É possível iniciar uma digitalização no computador ou no HP Officejet.

para digitalizar um original no computador com o Windows instalado 1 Carregue o original sobre o vidro ou no alimentador automático de

documentos (ADF).

2 Pressione Iniciar digitalização.

Uma digitalização do original aparece no HP Image Viewer.

3 No HP Image Viewer, é possível editar a imagem digitalizada. Quando

terminar, clique em Aceitar. O HP Officejet faz uma digitalização final do original e envia a imagem

para o HP Photo View Center. Consulte o Guia do usuário on-line para obter mais informações sobre

como utilizar o HP Image Viewer.

capítulo 4

para digitalizar um original no computador com o Macintosh instalado 1 Carregue o original sobre o vidro ou no alimentador automático de

documentos (ADF). Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 17.

2 Pressione Iniciar digitalização.

Uma digitalização do original aparece na HP Scan Window.

3 Na HP Scan Window, é possível visualizar a imagem, alterar o tipo da

imagem e selecionar um outro destino. Selecione um destino e, em seguida, clique em Enviar agora!.

O HP Officejet faz uma digitalização final do original e envia a imagem para o HP Workplace.

Consulte o Guia do usuário on-line para obter mais informações sobre como utilizar o HP Workplace.

digitalizar para um programa de software diferente

Se preferir digitalizar o documento para outro programa de software que não o HP Photo View Center ou o HP Workplace, escolha um programa diferente na lista “Digitalizar para” que aparece no visor do painel frontal. O HP Officejet digitaliza o documento, inicia o programa de software selecionado e exibe a imagem digitalizada nesse programa.

1 Carregue o original.

Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 17.

2 Pressione Digitalizar para e, em seguida, pressione para percorrer a

lista Digitalizar para até que o programa de software de digitalização desejado seja exibido.

3 Se tiver mais de um computador em rede com o HP Officejet, você verá

uma lista de computadores que têm o software do HP Officejet instalado. Pressione para percorrer a lista Digitalizar para até que o programa de software de digitalização desejado seja exibido.

4 Pressione Iniciar digitalização para começar a digitalização.

O HP Officejet digitaliza o original e o exibe no programa de software selecionado.

interromper digitalização

É possível interromper uma digitalização pressionando o botão Cancelar localizado no painel frontal.

mais informações

Veja a seção sobre digitalização no Guia do usuário on-line para saber sobre:

• digitalização de texto

• digitalização a partir de um programa de software

• edição de imagens digitalizadas

• alteração das configurações de digitalização

• alteração das configurações de digitalização para digitalizar texto ou imagens

• digitalização para um catálogo ou folheto

hp officejet 7100 series

tirar cópias

usar os recursos de cópia

Os recursos de cópia permitem que você:

• Produza cópias de alta qualidade coloridas e em preto-e-branco em diversos tipos e tamanhos de papel, inclusive decalques para tecido (iron-on).

• Reduza ou amplie o tamanho das imagens copiadas de 25% a 400% em relação ao tamanho original. (As porcentagens podem variar de acordo com o modelo.)

• Clareie ou escureça as cópias, ajuste a intensidade da cor, selecione a quantidade e especifique a qualidade das cópias.

• Use os recursos especiais de cópia para criar um pôster, faça fotos em tamanho de bolso, faça cópias de fotos de alta qualidade utilizando papel fotográfico especial ou crie transparências.

• Faça cópias nos dois lados ou copie documentos com frente e verso.

É possível criar cópias utilizando o painel frontal do HP Officejet ou o software do HP Officejet no computador. Muitos recursos de cópia estão disponíveis nos dois métodos. Contudo você pode achar que o software oferece acesso mais fácil aos recursos de cópia especiais.

Todas as configurações de cópia selecionadas no painel frontal são redefinidas dois minutos após o HP Officejet concluir a cópia, a menos que você as salve como configurações padrão. Para obter mais informações, consulte alteração

de configurações em todos os trabalhos de cópia no Guia do usuário on-line.

tirar cópia

1 Carregue o original sobre o vidro ou no alimentador automático de

2 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

documentos (ADF).

capítulo 5

aumentar a velocidade ou a qualidade da cópia

O HP Officejet oferece três opções relativas à velocidade e à qualidade da cópia.

• Melhor produz a mais alta qualidade para todos os tipos de papel e

elimina o efeito de faixa (listras) que ocorre algumas vezes em áreas sólidas; Melhor copia mais lentamente do que outras configurações de qualidade.

• Normal produz saída de alta qualidade e é a configuração recomendada para a maioria das cópias. Normal copia mais rapidamente do que Melhor.

• Rápida copia mais rapidamente do que a configuração Normal. A qualidade do texto é comparável à da configuração Normal, mas a qualidade dos gráficos pode ser um pouco inferior. A utilização da configuração Rápida também reduz a freqüência de substituição dos cartuchos de tinta, pois usa menos tinta.

1 Carregue o original sobre o vidro ou no ADF. 2 Pressione Qualidade até que a luz verde localizada em frente à qualidade

desejada acenda.

3 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

reduzir ou ampliar uma cópia

É possível reduzir ou ampliar a cópia de um original usando o botão Reduzir/ ampliar ou os botões de Recursos especiais. Esta seção explica somente os

recursos Reduzir/ampliar. Consulte executar trabalhos especiais de cópia na página 32, para obter mais

informações sobre as opções de Recursos especiais e sobre o uso de Ajustar à

pág., Qual o tamanho?, Pôster, 2 em 1, Desloc. margem ou Espelho. 1 Pressione Reduzir/ampliar para escolher uma das seguintes opções:

– Personalizado 100% - permite que você insira a porcentagem de

redução ou de ampliação da cópia.

– Página inteira 91% - permite que você reduza um original a 91% do

seu tamanho original, o que evita o corte que pode ocorrer em uma cópia em tamanho total (100%).

– Ofício/Carta 72% - reduz um original a 72% do seu tamanho original,

o que permite a cópia de um original tamanho Ofício em um papel tamanho Carta.

2 Se você estiver usando a opção Personalizado, pressione ou para

reduzir ou ampliar a cópia. Também é possível inserir um número usando o teclado.

3 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

fazer cópias mais claras e mais escuras

Utilize Mais claro/Mais escuro para ajustar o clareamento e o escurecimento das cópias.

1 Pressione Mais claro/Mais escuro. 2 Pressione para clarear a cópia ou para escurecê-la.

hp officejet 7100 series

O círculo move-se para a esquerda ou para a direita, dependendo do botão pressionado.

3 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

alterar a intensidade da cor

É possível ajustar a intensidade da cor para tornar as cores da cópia mais vivas ou sutis.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 1 e, em seguida, pressione 3.

Isso seleciona Configuração de cópia e, em seguida, seleciona Intensidade cor.

3 Pressione para tornar a imagem mais suave ou para torná-la mais

viva. A faixa de valores de intensidade de cor aparece como um círculo em

uma escala no visor do painel frontal.

4 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

aperfeiçoar a nitidez do texto e das cores das fotos

Utilize aprimoramentos Texto para aumentar a nitidez das bordas do texto em preto. Use Foto para aperfeiçoar as cores claras de fotografias ou imagens que poderão aparecer em branco.

O aperfeiçoamento de Texto é a opção padrão. É possível desativar o aprimoramento Texto selecionando Foto ou Nenhum se:

• Surgirem pontos coloridos ao redor das cópias.

• Superfícies grandes, em preto parecerem borradas (serrilhadas).

• Objetos ou linhas finas, coloridas, contiverem manchas pretas.

• Faixas horizontais coloridas ou brancas aparecerem em áreas cinzas.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 1 e, em seguida, pressione 1.

Isso seleciona Configuração de cópia e, em seguida, seleciona Aprimoramentos.

3 Pressione até que o aprimoramento desejado (Texto, Foto, Texto e foto

ou Nenhum) seja exibido.

4 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

usar os recursos de cópia

definir o número de cópias

É possível definir o número de cópias utilizando o painel frontal.

1 Pressione Número de cópias. 2 Pressione até que o número de cópias desejado seja exibido ou

3 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

guia de referência

digite-o manualmente utilizando o teclado.

capítulo 5

alterar configurações de todas as tarefas de cópia

Salve as configurações de cópia utilizadas com mais freqüência, definindo-as como padrão. Isso inclui alterações nas opções de Configuração de cópia no sistema de menus, assim como outras configurações da área de Cópia.

1 Faça as alterações desejadas nas opções de Configuração de cópia. 2 Faça as alterações desejadas na configuração dos botões na área de

Cópia.

3 Pressione Menu. 4 Pressione 1 e, em seguida, pressione 4.

Isso seleciona Configuração de cópia e, em seguida, seleciona Definir padrões de cópia.

As configurações serão salvas.

executar trabalhos especiais de cópia

Além de oferecer suporte à cópia padrão, o HP Officejet também suporta:

• copiar em 4800 dpi otimizados

• copiar fotos

• ajustar uma cópia à página

• imprimir várias cópias em uma única página

• imprimir dois originais em uma página

• deslocar a imagem para aumentar a margem

• cópias nos dois lados

• intercalar cópias

• criar um pôster

• preparar decalque de camiseta colorido

copiar em 4800 dpi otimizados

Copie em 4800 dpi otimizados para obter a melhor qualidade de impressão quando estiver imprimindo em papel fotográfico. Essa configuração de cópia faz com que o HP Officejet imprima bem mais devagar. Para copiar usando 4800 dpi otimizados , é preciso usar papel fotográfico hp ou papel fotográfico hp premium.

1 Coloque a foto sobre o vidro. 2 Coloque o papel fotográfico na bandeja de papel principal. Se você tiver

a bandeja de papel comum HP de 250 folhas, não carregue o papel fotográfico nela. Para obter mais informações, consulte carregar papel na página 19 e dicas para carregar outros tipos de papel na bandeja

principal na página 23.

3 Pressione Selecionar bandeja/tipo de papel até que a opção Bandeja

superior seja selecionada.

4 Pressione até a opção de tipo de papel desejado aparecer e, a

seguir, pressione Enter para selecioná-la.

hp officejet 7100 series

5 Pressione Qualidade até que a luz verde em frente de Melhor se acenda. 6

copiar fotos

1 Coloque a foto sobre o vidro. 2 Se estiver usando papel fotográfico, ele deve ser carregado na bandeja

3 Pressione Selecionar bandeja/tipo de papel até que a Bandeja superior

4 Quando Bandeja superior estiver selecionada, pressione até que a

5 Pressione Menu. 6 Pressione 1 e, em seguida, pressione 1 novamente.

7 Pressione até que a opção Foto seja exibida e, em seguida, pressione

8 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

usar os recursos de cópia

Nota: Você deve selecionar papel fotográfico hp ou papel fotográfico hp premium para copiar em 4800 dpi otimizados.

Dica: Para ampliar a fotografia automaticamente para uma página inteira, pressione Recursos especiais até que a opção Ajustar à pág. seja exibida e pressione Enter. Para obter mais informações, consulte a seguir.

Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorida.

principal. Se você tiver a bandeja de papel comum HP de 250 folhas, não carregue o papel fotográfico nela.

seja selecionada, conforme indicado pelo ponto. Se você não tiver a bandeja de papel comum HP de 250 folhas, a

bandeja superior (principal) será selecionada por padrão.

opção desejada de papel fotográfico seja exibida e pressione Enter para selecioná-la.

Para obter mais informações, consulte a seção Configurações

recomendadas de tipos de papel para cópia no Guia do usuário on-line. Dica: Para ampliar a foto automaticamente para uma página

inteira, pressione Recursos especiais até que a opção Ajustar à pág. seja exibida e pressione Enter. Para obter mais informações,

consulte a seguir.

Isso seleciona Configuração de cópia e, em seguida, seleciona

Aprimoramentos.

Enter para selecioná-la.

ajustar uma cópia à página

Utilize Ajustar à página quando desejar ampliar ou reduzir automaticamente o original para ajustar-se ao tamanho do papel carregado.

Dica: Verifique se o vidro está limpo e se o original foi colocado no canto inferior direito do vidro. Não é possível utilizar o alimentador automático de documentos (ADF) para esse recurso.

guia de referência

capítulo 5

Original

Ajustar à página

1 Carregue o original sobre o vidro. 2 Carregue o papel adequado. 3 Pressione Recursos especiais até que a opção Ajustar à pág. seja exibida. 4 Pressione Enter. 5 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

imprimir várias cópias em uma única página

É possível colocar vária cópias de um original em uma página selecionando um tamanho de foto e, em seguida, selecionando o número de cópias desejado.

Existem vários tamanhos comuns de fotos disponíveis na opção Qual o tamanho? , que pode ser acessada ao pressionar o botão Recursos especiais. Depois de selecionar um dos tamanhos disponíveis, pode ser solicitado que você selecione o número de cópias que podem ser colocadas na página, se houver espaço para mais de uma.

Origina

Cópia

1 Coloque o original sobre o vidro. 2 Carregue o papel adequado na bandeja principal. 3 Pressione Recursos especiais até que a opção Qual o tamanho? seja

exibida.

4 Pressione até que a opção tamanho de foto desejado seja exibida e,

em seguida, pressione Enter.

5 Quando a opção Quantas? for exibida, pressione para selecionar o

número de imagens que serão ajustadas em uma página. Alguns tamanhos maiores não solicitam um número de imagens.

6 Pressione Enter para selecionar o número de fotos a ser exibido em uma

página.

hp officejet 7100 series

7 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

Dica: Se o número de cópias da foto em uma única página não

se apresentar conforme esperado, tente girar o original a 90 graus sobre o vidro e inicie a cópia novamente.

imprimir dois originais em uma página

É possível imprimir dois originais diferentes no tamanho Carta ou A4 em uma página usando o recurso 2 em 1. As imagens copiadas serão exibidas lado a lado na página em orientação horizontal. É possível utilizar o alimentador automático de documentos (ADF) para carregar os originais ou colocá-los diretamente sobre o vidro.

Não é possível intercalar ao fazer uma cópia 2 em 1. A imagem pode aparecer cortada no caso de originais no tamanho Ofício.

Esse recurso pode ser usado com o botão Cópia nos dois lados para fazer cópias 2 em 1, nos dois lados. Consulte cópias nos dois lados na página 36.

Dois originais Dois originais em uma página

usar os recursos de cópia

1 Coloque o primeiro original sobre o vidro. Se você estiver usando o ADF,

carregue os dois originais ali.

2 Pressione Recursos especiais até que a opção 2 em 1 59% seja exibida e,

em seguida, pressione Enter.

3 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido. 4 Se você tiver colocado o primeiro original sobre o vidro, será solicitado a

Colocar 2o. original sobre o vidro. Em seguida, pressione Enter.

deslocar a imagem para aumentar a margem

O recurso Desloc.margem permite que você desloque a imagem para a esquerda ou para a direita para aumentar a margem para encadernar. É possível também ajustar a porcentagem de redução/ampliação nesse modo, digitando um número no teclado numérico.

guia de referência

capítulo 5

Origina

Desloc.margem

1 Carregue o original sobre o vidro ou no ADF. 2 Pressione Recursos especiais até que a opção Desloc.margem 100% seja

exibida.

3 Pressione ou para deslocar a margem para a esquerda ou para a

direita. Cada passo representa um deslocamento de 6,35 mm.

4 Se você desejar alterar também a porcentagem de redução/ampliação,

digite um número usando o teclado numérico e, em seguida, pressione

Enter. Dica: Se você não desejar alterar a porcentagem de redução/

ampliação, pressione Enter depois de selecionar o Desloc.margem desejado.

5 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

cópias nos dois lados

O botão Cópia nos dois lados, no painel frontal, permite fazer cópias nos dois lados, automaticamente, a partir de originais de um único lado ou de dois lados, em tamanho Carta ou A4.

Nota: Só é possível fazer cópias nos dois lados se o HP Officejet tiver um acessório de impressão nos dois lados da HP. Esse é um equipamento padrão em alguns modelos ou pode ser adquirido separadamente.

1 Carregue os originais em tamanho Carta ou A4 no ADF.

Não é possível fazer cópias nos dois lados a partir de originais de tamanho Ofício carregados no alimentador automático de documentos (ADF).

2 Pressione o botão Cópia nos dois lados. 3 Escolha uma das seguintes opções pressionando até que a

configuração desejada seja exibida e, em seguida, pressione Enter. – 1-original impresso em um lado, cópia impressa em um -lado

Essa opção produz uma cópia padrão em um -lado de um original impresso em um -lado.

– 1-original impresso nos dois lados, cópia impressa nos dois -lados

Essa opção produz 2 originais impressos em um -lado e uma cópia impressa nos dois -lados.

– 2-original impresso em um lado, cópia impressa em um -lado

hp officejet 7100 series

– 2-original impresso nos dois lados, cópia impressa nos dois -lados

4 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

intercalar cópias

O recurso de intercalação permite que você produza um conjunto de cópias na ordem exata em que foram digitalizadas no alimentador automático de documentos (ADF). O recurso de intercalação está disponível em alguns modelos. É necessário copiar mais de um original para usar o recurso de intercalação.

1 Carregue os originais no ADF. 2 Pressione Menu. 3 Pressione 1 e, em seguida, pressione 0.

Isso seleciona Configuração de cópia e, em seguida, seleciona Intercalação.

4 Pressione até que a configuração desejada (Ligado ou Desligado)

seja exibida e, em seguida, pressione Enter. Se você ativar o recurso, o painel frontal exibirá Intercalação Ligada.

5 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

usar os recursos de cópia

Essa opção produz cópias impressas em um -lado de um original impresso nos dois -lados.

Essa opção produz uma cópia impressa nos dois -lados de um original impresso nos dois -lados.

criar um pôster

Ao utilizar o recurso Pôster, você divide o original em seções, em seguida amplia essas seções de forma que possa montá-las em um pôster.

Origina

Pôster

Dica: Você pode imprimir um pôster de um arquivo no computador. Para obter mais informações, consulte impressão de

um pôster no Guia do usuário on-line.

1 Coloque o original sobre o vidro.

Dica: Não é possível utilizar o alimentador automático de

documentos (ADF) ao criar um pôster.

2 Carregue o papel adequado na bandeja principal. 3 Pressione Recursos especiais até que a opção Pôster seja exibida.

A opção Pôster c/2 pág. largura será exibida por padrão.

guia de referência

capítulo 5

4 Pressione para selecionar a largura do pôster. 5 Pressione Enter para confirmar a seleção. 6 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

Dica: Após selecionar a largura do pôster, o HP Officejet

ajustará o comprimento automaticamente para manter as proporções do original. Se o original não puder ser ampliado para o tamanho de pôster selecionado, será exibida uma mensagem de erro informando o número de páginas com largura possível. Selecione um tamanho menor para o pôster e tente a cópia novamente.

preparar decalque de camiseta colorido

Utilize o recurso Iron-On para reverter texto e imagens de forma que pareçam invertidos. Depois que o decalque for passado a ferro em uma camiseta, a figura aparecerá adequadamente na camiseta.

Origina

Iron-On

Dica: Recomendamos que você pratique a aplicação do decalque em um tecido velho primeiro.

1 Carregue o original sobre o vidro ou no ADF. 2 Carregue o decalque de camiseta na bandeja principal. 3 Pressione Selecionar bandeja/tipo de papel até que a opção Bandeja

superior seja selecionada.

4 Pressione até que a opção Iron-On seja exibida e, em seguida,

pressione Enter para selecioná-la. A seleção dessa opção ativa automaticamente a função Espelho.

5 Pressione Iniciar cópia, Preto ou Iniciar cópia, Colorido.

hp officejet 7100 series

interromper cópias

 Para interromper uma cópia, pressione Cancelar no painel frontal.

mais informações

Consulte a seção de cópia no Guia do usuário on-line para saber mais sobre:

• cópia especial

• alteração da intensidade da cor

• aprimoramento da nitidez do texto e das cores das fotos

• alteração das configurações de cópia

opções do menu Configuração de cópia

As opções a seguir estão disponíveis no menu Configuração de cópia.

Configuração

de cópia

0:Intercalação

1:Aprimoramentos

usar os recursos de cópia

2:Tamanho do papel

3:Intensidade cor

4:Definir padrões de cópia

5:Restaurar cópia às config. fábrica

Pressione Menu para exibir as opções de Configuração de cópia.

Pressione desejada. Pressione exibida.

e para passar à configuração

Enter para selecionar a configuração

guia de referência

capítulo 5

hp officejet 7100 series

usar cartão de foto

Os recursos do cartão de foto estão disponíveis apenas em determinados modelos do HP Officejet 7100 Series.

Após fotografar com sua câmera digital, é possível imprimir as fotos imediatamente ou salvá-las diretamente no computador.

o que é um cartão de foto?

Se a sua câmera digital utilizar um cartão de foto para armazenar fotos, insirao no HP Officejet para imprimir ou salvar as fotos. O HP Officejet tem três slots diferentes para cartões de foto.

O HP Officejet pode ler cartões de foto SmartMedia, CompactFlash, Secure Digital e Memory Stick.

SmartMedia

Memory Stick

CompactFlash

Secure Digital

Nota: É possível utilizar apenas um cartão de foto por vez no HP Officejet.

inserir um cartão de foto

 Insira o cartão de foto no slot adequado no HP Officejet.

A mensagem Lendo cartão de foto da câmera... é exibida no visor do painel frontal. A luz localizada próxima ao slot do cartão pisca em verde enquanto o cartão está sendo acessado.

Quando o HP Officejet terminar de ler o cartão, outra mensagem será exibida mostrando o número de arquivos encontrados no cartão de foto.

Aguarde até que a luz se apague para remover o cartão de forma segura.

capítulo 6

cartões inseridos incorretamente

Se você inserir um cartão de foto invertido, a luz próxima ao slot do cartão piscará em âmbar e o painel frontal exibirá uma mensagem de erro, como

Cartão foto está invertido ou Lado dourado aponta p/ esquerda.

salvar arquivos no computador

É possível salvar arquivos diretamente de um cartão de foto no computador. Se estiver usando o Windows, você poderá salvar fotos no computador e visualizálas no HP Photo View Center. No Macintosh, você poderá salvar as fotos no computador e, em seguida, visualizá-las no HP Workplace. Uma vez salvas, você pode editá-las, criar colagens de fotos ou páginas de álbuns; enfim, as possibilidades são intermináveis.

Quando o HP Officejet estiver conectado a um computador, salve todas as fotos no computador. Isso permite reutilizar o cartão de foto.

No Windows: os arquivos são salvos por padrão em pastas de mês e ano, dependendo do período em que as fotos foram tiradas. As pastas são criadas em C:\Meus documentos\Minhas fotos\ ou em C:\Documentos e configurações\<nome do usuário>\Meus documentos\Minhas fotos\ no Windows 2000 ou Windows XP.

No Macintosh: os arquivos são salvos no computador no diretório padrão: HardDrive\Documents\HP All-in-One Data\Photos\.

para salvar arquivos no computador ao inserir o cartão 1 Insira o cartão de foto no slot adequado no HP Officejet. 2 Pressione 1 quando a opção Salvar fotos no PC? for exibida no visor do

painel frontal.

3 Se o HP Officejet estiver em uma rede, também será solicitado que você

identifique o computador desejado.

para salvar arquivos no computador quando o cartão já estiver inserido 1 Pressione Menu. 2 Pressione 0 e, em seguida, pressione 1.

Isso seleciona Funções do cartão de foto e, em seguida, seleciona Salvar fotos no PC.

3 Pressione Enter.

visualizar e editar arquivos de imagem

O sistema operacional (Windows ou Macintosh) determina onde você visualiza e edita imagens no cartão de foto.

usar o hp photo view center

O HP Photo View Center é um programa de software do Windows utilizado para visualizar e editar arquivos de imagem. Você pode imprimir imagens, enviá-las por correio eletrônico ou fax, carregá-las em um site da Web ou utilizálas em impressão de projetos com o HP Photo View Center.

hp officejet 7100 series

Ao salvar arquivos de cartão de foto no computador, o HP Photo View Center é aberto automaticamente e exibe miniaturas (versões menores) das imagens. Se desejar abrir o HP Photo View Center posteriormente, abra o HP Director e clique no ícone Exibir imagens, que está localizado no meio da janela Director.

usar o hp workplace

O HP Workplace é um programa de software da Macintosh para edição e organização de documentos. Além de adicionar texto ou outros elementos gráficos às fotos salvas, também é possível utilizar o recurso Impressão personalizada para imprimir fotos em tamanhos padrão, uma página de índice, decalques de -camisetas, faixas e pôsteres. Para obter mais informações sobre o HP Workplace, consulte o Guia do usuário on-line.

imprimir a partir de um cartão de foto

Se você optar por não salvar os arquivos do cartão de foto no computador, é possível utilizar o painel frontal para imprimir diretamente a partir de um cartão de foto. Na verdade, você pode imprimir fotos do cartão de foto sem estar conectado a um computador. É possível imprimir uma página de teste, todas as fotos em um cartão de foto ou as fotos selecionadas. Se a sua câmera digital suportar, você também pode imprimir fotos utilizando o formato DPOF (Digital Print Order Format).

imprimir uma folha de prova

Uma página de teste, que pode ter várias páginas, apresenta exibições em miniatura de fotos armazenadas no cartão de foto. O nome do arquivo, o número da foto e a data aparecem em cada miniatura.

Uma página de teste é uma forma simples e prática de solicitar e fazer impressões diretamente de um cartão de foto.

É possível utilizar o número da foto da página de teste para selecionar as fotos a serem impressas. Esse número pode ser diferente do número associado à foto na câmera digital. Ao acrescentar ou excluir fotos do cartão de foto, será necessário reimprimir a página de teste para obter os novos números de fotos. Consulte usar uma página de teste na página 46 para obter informações sobre o que fazer depois com a página de teste.

usar cartão de foto

guia de referência

para imprimir uma página de teste ao inserir primeiro o cartão 1 Insira o cartão de foto no slot adequado no HP Officejet. 2 Pressione 2 quando a opção Salvar fotos no PC? for exibida no visor do

painel frontal. Neste momento, você não deseja salvar as fotos, mas, em vez disso,

imprimir a página de teste.

3 Pressione até que a opção Página de teste seja exibida e, em

seguida, pressione Enter. A página de teste é impressa. Se existirem mais de 20 fotos no cartão,

será possível selecionar o intervalo de fotos a serem impressas na página de teste.

capítulo 6

para imprimir uma página de teste de um cartão que já está inserido 1 Pressione Menu. 2 Pressione 0 e, em seguida, pressione 2.

Isso seleciona Funções do cartão de foto e, em seguida, seleciona Imprimir página de teste.

A página de teste é impressa. Se existirem mais de 20 fotos no cartão, será possível selecionar o intervalo de fotos a serem impressas na página de teste.

impressão de todas as fotos

Se desejar simplesmente imprimir todas as fotos do cartão, use o procedimento a seguir.

1 Escolha uma das seguintes opções:

– Se o cartão já estiver no slot, pressione Menu, 0 e 4.

– Se o cartão não estiver no slot, insira o cartão de foto e pressione 2

2 Pressione até que a opção Fotos no cartão seja exibida e, em seguida,

pressione Enter.

3 Pressione Enter novamente para selecionar Todas. 4 Pressione para selecionar um tamanho de foto e, em seguida,

pressione Enter.

5 Pressione para selecionar um tipo de papel e, em seguida, pressione

Enter.

6 Pressione para selecionar o número de cópias e, em seguida,

pressione Enter. Todas as fotos do cartão são impressas.

Isso seleciona Funções do cartão de foto e, em seguida, seleciona Imprimir fotos.

quando opção Salvar fotos no PC? for exibida.

imprimir fotos individuais

Caso não saiba o número de foto das fotos individuais, imprima uma página de teste para ajudá-lo a selecionar as fotos individuais a serem impressas.

Número da foto

Nome do arquivo

1 Escolha uma das seguintes opções:

Data

– Se o cartão já estiver no slot, pressione Menu, 0 e 4.

hp officejet 7100 series

usar cartão de foto

Isso seleciona Funções do cartão de foto e, em seguida, seleciona Imprimir fotos.

– Se o cartão não estiver no slot, insira o cartão de foto e pressione 2

quando opção Salvar fotos no PC? for exibida.

2 Quando a opção Imprimir o quê? for exibida, pressione até que Fotos

no cartão apareça e, em seguida, pressione Enter.

3 Pressione para selecionar Personalizado e, em seguida, pressione

Enter. 4 Utilize o teclado para digitar os números das fotos que deseja imprimir. 5 Pressione ou Enter para digitar o próximo número de foto.

Uma vírgula é inserida automaticamente à medida que o cursor avança

para a direita.

Dica: Você pode especificar um intervalo utilizando um

travessão, que pode ser inserido ao pressionar o botão Símbolos

(*) no teclado.

Nota: É possível apagar entradas pressionando . Conforme a linha

inferior vai sendo preenchida, o campo de entrada de dados desloca-se

para a esquerda para exibir o número à medida que ele for inserido. 6 Pressione Enter quando tiver digitado todos os números de foto que deseja

imprimir. 7 Pressione para selecionar um tamanho de foto e, em seguida,

pressione Enter.

8 Pressione para selecionar um tipo de papel e, em seguida, pressione

Enter. 9 Pressione para selecionar o número de cópias e, em seguida,

pressione Enter.

As fotos selecionadas são impressas.

imprimir um arquivo DPOF

O Digital Print Order Format (DPOF) é uma solicitação de arquivo de impressão padrão de indústria que pode ser criado por algumas câmeras digitais. Consulte a documentação da câmera digital para averiguar se ela suporta Digital Print Order Format (DPOF).

O arquivo DPOF é armazenado pela câmera digital em um cartão de foto e especifica as seguintes informações:

• As fotos a serem impressas.

• A quantidade de cada foto a ser impressa.

1 Escolha uma das seguintes opções:

2 Quando a opção Imprimir o quê? Usar DPOF for exibida, pressione Enter.

guia de referência

– Se o cartão já estiver no slot, pressione Menu, 0 e 4.

Isso seleciona Funções do cartão de foto e, em seguida, seleciona Imprimir fotos.

– Se o cartão não estiver no slot, insira o cartão de foto e pressione 2

quando opção Salvar fotos no PC? for exibida.

capítulo 6

3 Pressione para selecionar um tamanho de foto e, em seguida,

pressione Enter.

4 Pressione para selecionar um tipo de papel e, em seguida, pressione

Enter.

usar uma página de teste

Depois de imprimir uma página de teste, preencha os círculos e coloque-a sobre o vidro. Ela é digitalizada e as impressões de foto são geradas.

preencher a página de teste

Preencha a página de teste para selecionar as fotos que deseja imprimir, assim como o número de impressões, o tamanho da imagem, o tamanho do papel e o tipo de borda ou moldura desejado.

etapa 1: Selecione as fotos desejadas preenchendo os círculos localizados sob cada foto com uma caneta escura.

etapa 2: Selecione o número de impressões, tamanho da imagem, tamanho do papel e bordas & molduras.

digitalizar uma página de teste

Depois de imprimir uma página de teste e preenchê-la, basta digitalizá-la para imprimir as fotos escolhidas no cartão de foto.

1 Coloque papel na bandeja principal, como papel fotográfico. 2 Verifique se o cartão de foto está inserido no slot apropriado no

HP Officejet.

3 Preencha a etapa 1 da página de teste, que permite selecionar as fotos a

serem impressas preenchendo os círculos sob as imagens em miniatura.

4 Preencha a etapa 2 da página de teste, que permite selecionar o número

de impressões, o tamanho da imagem e o tamanho do papel para as fotos. Você também pode escolher o tipo de borda e de moldura para as fotos.

Dica: Selecione somente uma opção em cada seção da página de teste.

etapa 3: Coloque a folha no scanner no canto inferior direito. Pressione Menu, 0, 3.

hp officejet 7100 series

usar cartão de foto

5 Coloque a parte de cima da folha de prova virada para baixo no vidro do

scanner, como mostrado na figura a seguir.

Lado de cima do original

6 Feche a tampa. 7 Se a bandeja de papel inferior estiver instalada, pressione Selecionar

bandeja/Tipo de papel para selecionar a bandeja de papel principal.

Nota: Se a bandeja de papel inferior estiver instalada, e estiver definida

como a bandeja padrão, certifique-se de selecionar a bandeja superior

(principal) se estiver imprimindo em papel fotográfico. Se estiver

imprimindo em papel comum, você pode usar qualquer uma das bandejas

de papel.

8 Pressione Menu. 9 Pressione 0 e, em seguida, pressione 3.

Isso seleciona Funções do cartão de foto e, em seguida, seleciona

Digitalizar página de teste.

A página de teste é digitalizada e o HP Officejet imprime as fotos

especificadas na página de teste do papel na bandeja superior.

guia de referência

capítulo 6

mais informações

Consulte o Guia do usuário on-line para obter mais informações sobre os seguintes tópicos:

• Utilização do HP Photo View Center ou do HP Workplace

• Localização e seleção de imagens no cartão de foto

• Edição de imagens

• Criação de projetos

• Criação e impressão de álbuns de fotos

• Envio de uma imagem por correio eletrônico

• Carregamento de uma imagem digitalizada na Web

• Envio de imagens para outro programa

• Impressão de uma imagem digitalizada

opções do menu Funções do cartão de foto

0:Funções do

cartão de foto

1:Salvar fotos no PC

2:Imprimir página de teste

3:Digitalizar página de teste

4: Imprimir fotos

hp officejet 7100 series

enviar fax

usar os recursos do fax

Com o HP Officejet, você pode:

• enviar e receber fax em papel;

• enviar um arquivo de computador como um fax;

• enviar e receber fax colorido.

O HP Officejet permite que você envie um fax em várias configurações. Isso inclui o seguinte:

• enviar um fax em papel (Ofício, Carta ou A4) utilizando o painel frontal ou o computador;

• enviar um fax em papel pelo computador com uma folha de rosto gerada no computador;

• enviar um arquivo do computador com ou sem uma folha de rosto (utilizando o computador);

• enviar uma folha de rosto gerada no computador como fax de uma única página utilizando o computador.

Consulte o Guia do usuário on-line para obter mais informações sobre envio de fax e criação de folhas de rosto no computador.

Nota: Por padrão, o HP Officejet imprime um relatório somente quando existe um problema de envio ou de recepção de fax. Uma mensagem de confirmação indicando se o item foi enviado com sucesso é exibida rapidamente no visor do painel frontal após cada transação. Se for necessária uma confirmação impressa de que o fax foi enviado com êxito, consulte imprimir relatórios na página 53 para obter informações sobre as opções de relatório.

Consulte a ilustração a seguir para se familiarizar com os botões na área de fax do painel frontal.

esativa

Ativa Resposta automática.

Altera a resolução do fax.

Redisca o número discado por último.

Percorre as entradas de discagem rápida.

Inicia a transmissão do fax.

Acessa os botões de discagem rápida com um único toque.

Utiliza o teclado para discar números de fax ou digitar texto.

capítulo 7

enviar fax a partir do hp officejet

Siga estas etapas para enviar um fax do HP Officejet. 1 Carregue o original.

Para obter mais informações, consulte carregar originais sobre o vidro na página 17 e carregar originais no alimentador automático de documentos na página 18.

Nota: É necessário usar o alimentador automático de documentos (ADF) para fax com várias páginas.

2 Digite o número do fax usando o teclado. 3 Pressione Iniciar fax, Preto ou Iniciar fax, Colorido. 4 Se não houver nenhum original no alimentador de documentos, será

perguntado Enviar do vidro? Pressione 1 para Sim ou 2 para Não. Se você pressionar 1 para Sim, o documento será digitalizado do vidro.

Se você pressionar 2 para Não, a mensagem no visor do painel frontal pedirá para você Carregar o original no alimentador de documentos. Quando o documento tiver sido carregado, o HP Officejet iniciará o envio do fax.

usar as entradas de discagem rápida para enviar fax

Ao enviar fax para números utilizados com freqüência, considere a configuração e o uso de entradas de discagem rápida. O uso de uma entrada de discagem rápida permite que você envie um fax ao pressionar apenas alguns botões. As entradas de discagem rápida não serão exibidas, a menos que você as tenha configurado primeiro. Para obter mais informações sobre discagem rápida, consulte a seção configurar a discagem rápida na página 55.

1 Carregue o original. 2 Pressione o botão Disc. ráp..

Dica: Como alternativa, se a entrada de discagem rápida que

deseja usar estiver entre as 10 primeiras, você poderá usar um dos botões de discagem rápida de um toque. Então, você pode pressionar Iniciar fax, Preto ou Iniciar fax, Colorido imediatamente.

3 Proceda de uma das seguintes maneiras para localizar o número

desejado: – Pressione até que a entrada de discagem rápida desejada seja

exibida.

– Digite o número da entrada de discagem rápida usando o teclado.

4 Quando o número desejado for exibido, pressione Iniciar fax, Preto ou

Iniciar fax, Colorido.

enviar fax colorido

É possível enviar e receber fax coloridos de outras máquinas de fax em cores. Se você tentar enviar um fax colorido para um destinatário que tenha uma máquina de fax em preto e branco, o HP Officejet enviará o fax em preto e branco.

hp officejet 7100 series

Para garantir a melhor qualidade ao enviar fax em cores, recomendamos usar um original colorido em vez de uma cópia colorida, se possível.

Além disso, não é possível enviar um fax colorido para um grupo, utilizando os recursos de discagem rápida. Para enviar um fax colorido para um grupo, envie o fax a partir do computador. Para obter mais informações, consulte enviar um

fax do computador no Guia do usuário on-line. 1 Carregue o original.

Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 17.

2 Digite o número do fax usando o teclado, o botão de discagem rápida ou

os botões de discagem rápida de um toque.

3 Pressione Iniciar fax, Colorido.

transmitir fax para vários destinatários

Se você enviar um fax do HP Officejet, a transmissão permitirá que você envie um fax em preto e branco para um grupo, que pode conter até 20 entradas individuais de discagem rápida. Para usar a transmissão, o fax deve caber na memória do HP Officejet.

Ao enviar um fax do computador, a transmissão permite que você o envie para um número ilimitado de grupos e indivíduos.

1 Carregue o original. 2 Pressione Disc. ráp. até que a entrada de discagem rápida em grupo

desejada seja exibida.

3 Pressione Iniciar fax, Preto.

usar os recursos do fax

programar fax

É possível programar o envio de um fax em preto-e-branco posteriormente no mesmo dia (por exemplo, quando as linhas telefônicas não estiverem ocupadas). Se você utilizar o painel frontal, poderá selecionar um único destinatário ou grupo.

No computador, é possível programar vários fax para datas e horários de envio diferentes. Para obter mais informações, consulte programação de um fax no Guia do usuário on-line.

Na hora especificada, o fax será automaticamente enviado assim que a conexão for estabelecida.

1 Carregue o original sobre o vidro ou no ADF.

2 Pressione Menu. 3 Pressione 2 e, em seguida, pressione 2 novamente.

4 Digite a hora para enviar usando o teclado numérico. 5 Pressione 1 para AM ou 2 para PM. 6 Quando a opção Digite número do fax for exibida, digite o número do

guia de referência

Para obter mais informações, consulte carregar originais na página 17.

Isso seleciona Funções de fax e Fax depois/Só preto.

fax do destinatário ou selecione o grupo usando o botão Disc. ráp.

capítulo 7

7 Quando a opção Armazenar fax agora? for exibida, pressione 1 para

cancelar fax programado

É possível cancelar um fax que esteja armazenado na memória ou em andamento.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 2 e, em seguida, pressione 2 novamente.

3 Quando a mensagem Cancelar? 1 = Sim 2 = Não for exibida, pressione 1

receber fax

Sim, ou 2 para Não.

Se você selecionar 1, o documento será digitalizado para a memória e enviado na hora selecionada. Se você selecionar 2, será exibida uma mensagem lembrando-o de Carregar o original antes da hora de envio (se os documentos forem carregados no ADF, essa mensagem não será exibida).

Isso seleciona Funções de fax e Fax depois/Só preto. O painel de controle exibirá Fax programado na memória e a hora e o

número do fax programados.

para cancelar o fax programado. Quando selecionar Sim, será exibida a mensagem Fax programado

cancelado no visor do painel frontal.

Dependendo da configuração do HP Officejet, é possível receber fax automática ou manualmente. Para obter mais informações, consulte a seção Ajuste do modo de resposta no Guia do usuário on-line.

Para obter mais informações sobre o uso do HP Officejet com correio de voz ou com uma secretária eletrônica, consulte uso de outras configurações com os recursos de fax no Guia do usuário on-line.

O HP Officejet está configurado automaticamente para receber e imprimir os fax recebidos (a menos que você tenha desativado o recurso de resposta automática). Se você receber um fax em tamanho Ofício e o HP Officejet não estiver ajustado para utilizar esse tamanho de papel, ele reduzirá automaticamente o fax para que ele caiba no papel disponível (a menos que você tenha desativado o recurso de redução automática). Para obter mais informações, consulte configuração de redução automática no Guia do usuário on-line.

receber fax automaticamente

Ao ligar o HP Officejet, o recurso Resposta automática é ativado automaticamente. Para confirmar, verifique se a luz verde ao lado do botão Resposta automática está acesa. Se não estiver acesa, siga as instruções a seguir.

 Pressione o botão Resposta automática até que a luz verde se acenda.

receber fax manualmente

Antes de receber um fax manualmente no HP Officejet, recomendamos a remoção de qualquer original que esteja sobre o vidro.

hp officejet 7100 series

1 Pressione o botão Resposta automática até que a luz verde se apague.

Dessa forma, o recurso de resposta automática será desativado.

2 Quando o HP Officejet tocar, pegue o fone de um telefone que esteja na

mesma linha do HP Officejet (um fone pode ser conectado à parte posterior do HP Officejet usando uma das portas de acessório RJ-11).

3 Se ouvir tons de fax, proceda de uma das seguintes formas:

– Pressione Iniciar fax, Preto. – Se estiver recebendo de um ramal (na mesma linha telefônica do

HP Officejet, mas não conectada diretamente a ele), pressione 123 no telefone. Aguarde os tons de fax e, em seguida, desligue o telefone.

imprimir relatórios

É possível configurar o HP Officejet para imprimir relatórios de erro e de confirmação de cada fax enviado ou recebido. Também é possível imprimir relatórios manualmente, à medida que se fazem necessários.

Nota: Os relatórios devem ser impressos apenas em papel Carta ou A4. Antes de começar a imprimir relatórios, certifique-se de que o papel Carta ou A4 esteja carregado na bandeja de papel principal. Para obter informações sobre o carregamento de papel, consulte carregar papel na página 19.

gerar relatórios automatizados

1 Pressione Menu. 2 Pressione 3 e, em seguida, pressione 6.

Isso seleciona o menu Imprimir relatório e, em seguida, seleciona a opção Conf. autom. de relatórios.

3 Pressione para percorrer os seguintes tipos de relatório:

– A cada erro, que é impresso sempre que ocorre qualquer tipo de erro

de fax (padrão).

– Erro de envio, que é impresso sempre que ocorre um erro de

transmissão.

– Erro de recebimento, que é impresso sempre que ocorre um erro na

recepção.

– A cada fax, que é impresso toda vez que um fax é enviado ou

recebido.

– Só ao enviar, que é impresso toda vez que um fax é enviado. – Nunca, que não imprime relatórios automáticos de fax.

4 Quando a opção desejada for exibida, pressione Enter.

usar os recursos do fax

gerar relatórios manuais

1 Pressione Menu e, em seguida, pressione 3.

guia de referência

Isso seleciona o menu Imprimir relatório.

capítulo 7

2 Pressione para percorrer os seguintes tipos de relatório:

– 1: Última transação, que indica o status do último fax enviado. – 2:Registro de fax, que lista aproximadamente os últimos 40 fax

enviados e recebidos.

– 3: Lista de discagem rápida, que lista os números individuais e de

grupos.

– 4:Config. de menu, que lista em linhas gerais o sistema de menus

completo e indica as configurações atuais e padrão.

– 5: Relatório de autoteste, que imprime um relatório de autoteste. Para

obter mais informações, consulte a seção Impressão de um relatório de autoteste no Guia do usuário on-line.

– 6: Conf. autom. de relatórios, que é a configuração automática de

relatórios descrita na seção gerar relatórios automatizados na página 53.

3 Selecione o relatório desejado e, em seguida, pressione Enter.

rediscar um número automaticamente

É possível configurar o HP Officejet para rediscar automaticamente um número ocupado ou sem resposta. A configuração padrão para Rediscagem quando

ocupado é Rediscar. A configuração padrão para Sem resposta Rediscar é Não rediscar. O número de tentativas de rediscagem é 5 vezes.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 6 e, em seguida, pressione 3.

Isso seleciona o menu Config. de fax avançada e, em seguida, seleciona a opção Rediscagem quando ocupado.

3 Pressione para exibir as opções Rediscar ou Não rediscar. 4 Quando a configuração desejada for exibida, pressione Enter para

selecioná-la.

5 Pressione Menu. 6 Pressione 6 e, em seguida, pressione 4.

Isso seleciona o menu Config. de fax avançada e, em seguida, seleciona a opção Sem resp. Rediscar.

7 Pressione para exibir as opções Rediscar ou Não rediscar. 8 Quando a configuração desejada for exibida, pressione Enter para

selecioná-la.

ajustar o volume

O HP Officejet oferece três níveis de ajuste do volume do toque e do alto-falante. O volume do toque corresponde ao volume dos toques do telefone. O volume do alto-falante corresponde às demais emissões, como tons de discagem e fax. A configuração padrão é Baixo.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 7 e, em seguida, pressione 8.

hp officejet 7100 series

Isso seleciona o menu Status e manutenção e, em seguida, seleciona a opção Volume de toque e bipe.

3 Pressione para selecionar uma das opções: Baixo, Alto ou Desligado. 4 Pressione Enter.

configurar a discagem rápida

Com o HP Officejet ou com o computador, é possível atribuir entradas para números de fax utilizados com freqüência. Isso permite a discagem rápida desses números, utilizando o botão Disc. ráp. do painel frontal ou os botões de discagem rápida de um toque. Podem ser criadas até 130 entradas de discagem rápida individual e de grupo (varia de acordo com o modelo do HP Officejet).

As entradas de discagem rápida podem ser utilizadas somente a partir do painel frontal.

criar configurações de discagem rápida individual

É possível digitar números de fax utilizados com freqüência.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 4 e, em seguida, pressione 1.

Isso seleciona o menu Conf. de discag. rápida e, em seguida, seleciona a opção Discag. rápida individual.

A primeira entrada de discagem rápida disponível aparecerá no visor.

3 Pressione Enter para selecionar a entrada de discagem rápida exibida. 4 Digite o número do fax a ser atribuído àquele número e, em seguida,

pressione Enter. Dica: Para inserir uma pausa de dois segundos em uma

seqüência de números, pressione Símbolos repetidamente para exibir um travessão.

5 Digite o nome da pessoa ou da companhia e, em seguida, pressione

Enter. Para obter mais informações, consulte digitar texto na página 57.

6 Quando for exibida a mensagem Inserir outro?, pressione 1 para Sim, se

desejar configurar outro número, ou pressione 2 para Não para sair.

usar os recursos do fax

criar configurações de discagem rápida de grupo

É possível criar uma lista de distribuição com até 20 entradas de discagem rápida individual, para que você possa enviar um fax a todos esses números de uma só vez.

Para utilizar um número de fax em um grupo de discagem rápida, ele já deverá ter sido atribuído a uma entrada de discagem rápida. Você pode incluir apenas entradas de discagem rápida individuais. Não é possível atribuir um grupo para outro grupo.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 4 e, em seguida, pressione 2.

guia de referência

capítulo 7

Isso seleciona o menu Conf. de discag. rápida e, em seguida, seleciona a opção Grupo discag. rápida.

3 Escolha uma das seguintes opções:

– Se esse for seu primeiro grupo, o primeiro número disponível será

exibido. Pressione Enter para selecioná-lo.

– Se esse não for seu primeiro grupo, será exibido 1=Novo 2=Editar.

Pressione 1 para criar um novo grupo. O primeiro número disponível é exibido. Pressione Enter para selecioná-lo.

4 Quando for exibida a mensagem Adicionar 1 de 20, pressione até

que o número de discagem -rápida seja exibido e, em seguida, pressione Enter para selecioná-lo.

O número selecionado e o nome correspondente aparecem no visor.

5 Escolha uma das seguintes opções:

– Se o número exibido estiver correto, pressione Enter para adicioná-lo

ao grupo.

– Para selecionar um número diferente, pressione ou até que o

número de discagem rápida apropriado seja exibido e, em seguida, pressione Enter para selecioná-lo.

6 Quando a opção Adicionar outro for exibida, pressione 1 para Sim, se

desejar adicionar outro número individual ao grupo ou pressione 2 para

Não.

7 Depois de selecionar números individuais, digite um nome para o grupo.

Para obter mais informações, consulte digitar texto na página 57. 8 Pressione Enter para salvar o grupo. 9 Quando a opção Outro grupo? for exibida, pressione 1 para Sim, se

desejar criar outro grupo ou pressione 2 para Não para sair.

ajustar a data e a hora

É possível ajustar a data e hora a partir do painel frontal. Quando um fax é transmitido, a data e a hora atuais são impressas junto ao cabeçalho do fax. O formato de data e hora é baseado na configuração do idioma e país.

Geralmente, software do computador ajusta a data e a hora automaticamente.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 5 e, em seguida, pressione 1.

Isso seleciona o menu Conf. de fax básica e, em seguida, seleciona a

opção Data e hora. 3 Digite o mês, dia e ano (apenas os dois últimos dígitos) pressionando o

número apropriado no teclado.

O cursor sublinhado apresentado inicialmente abaixo do primeiro dígito

avança automaticamente para cada dígito posterior, sempre que você

pressionar um botão. O aviso de hora será exibido automaticamente

depois que você digitar o último dígito da data. 4 Digite as horas e os minutos.

O aviso AM/PM será exibido automaticamente depois que o último dígito

da hora for digitado.

hp officejet 7100 series

5 Pressione 1 para AM ou 2 para PM.

As novas configurações de data e hora são exibidas no painel frontal.

ajustar o cabeçalho do fax

O cabeçalho do fax é geralmente configurado durante a instalação, usando o Assistente de configuração de fax. Se for necessário alterá-lo, é possível usar o Assistente de configuração de fax no HP Director ou seguir as etapas abaixo para inserir o nome e o número de fax a partir do painel frontal.

Nota: Na Hungria, o código de identificação do assinante (cabeçalho do fax) só pode ser ajustado ou alterado por funcionários autorizados. Para obter mais informações, entre em contato com o seu revendedor autorizado HP.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 5 e, em seguida, pressione 2.

Isso seleciona o menu Config. de fax básica e, em seguida, seleciona a opção Cabeçalho do fax.

3 Depois que a opção Seu nome for exibida, digite seu nome utilizando o

teclado, conforme descrito na próxima seção, digitar texto na página 57.

4 Pressione Enter. 5 Quando for solicitado, use o teclado para digitar o seu número de fax. 6 Ao terminar de digitar o número de fax, pressione Enter.

usar os recursos do fax

digitar texto

A lista a seguir oferece dicas para digitação de texto utilizando o teclado do painel frontal.

• Pressione os números do teclado correspondentes às letras do nome.

• Pressione o botão várias vezes para ver a letra primeiro em minúscula e,

ABC

em seguida, em maiúscula. A primeira letra de uma palavra é escrita automaticamente com letra maiúscula.

Essas letras correspondem a este número e assim sucessivamente.

guia de referência

capítulo 7

JKL

• Quando a letra correta for exibida, pressione e, em seguida, o

número correspondente à próxima letra no nome. Novamente, pressione

várias vezes até que a letra correta seja exibida.

• O cursor avançará automaticamente para a direita 1,5 segundo depois

que o último botão for pressionado.

• Para inserir um espaço, pressione Espaço (#).

• Para digitar um símbolo, como @, pressione Símbolos (*) repetidamente

para percorrer a lista de símbolos disponíveis, que são: *, -, &, ., / (), ‘, =,

#, @, _ e !.

• Se você cometer algum erro, pressione para apagá-lo e, em seguida,

digite a entrada correta.

• Ao terminar de digitar o texto, pressione Enter para salvá-lo.

Para obter esse caractere: Pressione 5 assim:

reimprimir fax na memória

O HP Officejet pode armazenar um número limitado de páginas de fax na memória. Esse número varia de acordo com o modelo adquirido. Quando o HP Officejet ficar sem memória para armazenar fax, não receberá mais ligações de fax até que os fax armazenados sejam impressos.

A opção Reimprimir fax na mem. permite reimprimir um fax armazenado na memória. Por exemplo, se o cartucho ficar sem tinta ou se houver congestionamento de papel durante a impressão de um fax. Essa opção imprime todos os fax na memória; pressione Cancelar se desejar parar a impressão de fax desnecessário.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 2 e, em seguida, pressione 5.

Isso seleciona o menu Funções de fax e, em seguida, seleciona a opção

Reimprimir fax na mem.

Os fax são impressos a partir da memória.

j1k2l3J4K5L65

usar uma secretária eletrônica ou modem de pc

Pode-se conectar uma secretária eletrônica ou um modem de PC diretamente à HP Officejet. Para conectar um modem de PC, desligue o recurso de receber fax do modem.

• Se você tiver uma secretária eletrônica conectada diretamente ao

HP Officejet, verifique se ela está configurada para Responder

automaticamente. Em seguida, defina o ajuste Toques para atender no

HP Officejet para um número maior que o de toques para atender a

hp officejet 7100 series

secretária. Para obter mais informações, consulte receber fax

automaticamente na página 52 ou a seção sobre ajuste da configuração de toques para atender no Guia do usuário on-line.

• Se a secretária eletrônica conectada desliga-se automaticamente quando outra extensão de telefone é atendida, não é necessário conectar a secretária eletrônica diretamente ao HP Officejet.

• Se a secretária eletrônica conectada compartilha a linha telefônica com o HP Officejet, ajuste o HP Officejet para receber fax manualmente, se os seguintes itens forem verdadeiros:

– A secretáira eletrônica não tem o recurso de desligamento automático

quando uma extensão é atendida.

– A secretáira eletrônica não está conectada diretamente à parte de trás

do HP Officejet.

• Se você atender o telefone e ouvir tons de fax, pressione 1 2 3 no seu telefone para aceitar o fax. Os tons de fax indicam que o HP Officejet está preparado para receber o fax de entrada. Você deve colocar o telefone no gancho. Quando o HP Officejet estiver ajustado para receber fax manualmente, você deve ficar disponível para responder às chamadas recebidas ou seu HP Officejet não conseguirá receber o fax. Consulte

receber fax na página 52 para obter mais informações.

mais informações

Consulte a seção de fax no Guia do usuário on-line para saber mais sobre:

• uso de uma folha de rosto e criação de um modelo;

• visualização de um fax;

• alteração de resolução e contraste;

• encaminhamento de fax para outro número;

• alteração das configurações de fax no Director.

usar os recursos do fax

guia de referência

capítulo 7

7:Sta tus e

manutenção

1:Verificar nível

de tinta

2:Limpar

cabeçotes

3:Alinhar

cabeçotes

4:Executar

calibração de

cores

5:Restaurar

padrões de

fábrica

6:Definir o

tempo do modo

de economia de

energia

7:Definir idioma

e país/região

8:Volume de

toque e bipe

6: Config.

5: Config.

4: Config. disc.

3:Impressão

avançadas fax

básicas de fax

rápida

de relatório

1: Configuração

automática de

relatórios

2:Padrão do

toque de resp.

3:Rediscagem

quando ocupado

4:Sem resp.

Rediscar

5:Redução

automática

6:Armazenament

o de recepção de

fax

7:Modo de

correção de erro

8:Detecção de

silêncio

1:Data e hora

2:Cabeçalho do

fax

3:Toques para

atender

4:Tamanho do

papel

5:Discagem tom/

pulso

1:Discagem

rápida individual

2:Discagem

rápida em grupo

3:Excluir

discagem rápida

4:Imprimir lista

de discagens

rápidas

1:Última

transação

2:Registro de fax

3: Lista de

velocidades de

discagem

4:Configurações

do menu

5:Relatório de

autoteste

6: Configuração

automática de

relatórios

Enter para selecionar a

fax

de menu.

Pressione ou para passar à

configuração desejada.

opções de menu para o recurso de fax

2:Funções de

As opções a seguir estão disponíveis para as funções de fax:

1:Digitalizar e

enviar fax

somente em

preto e branco

2:Enviar fax

depois somente

em preto e

branco

3:Encam. Fax/

Só preto

4: Polling de

recepção

5:Reimprimir fax

na memória

Pressione Menu para exibir as funções

hp officejet 7100 series

Pressione

configuração exibida.

manter o hp officejet

Esta seção fornece instruções para manter o HP Officejet em excelentes condições de funcionamento. Execute estes procedimentos de manutenção, conforme a necessidade.

limpar o vidro

Vidro sujo, com marcas de impressões digitais, manchas, cabelo etc, reduz o desempenho e afeta a precisão de recursos especiais como Ajustar à página e Copiar.

1 Desligue a unidade, desconecte o cabo de alimentação e levante a

2 Limpe o vidro com um pano ou esponja macia levemente umedecida em

3 Seque o vidro com uma flanela ou esponja de celulose para que não fique

tampa.

um produto de limpeza que não seja abrasivo. Cuidado! Não utilize abrasivos, acetona, benzina ou tetracloreto

de carbono no vidro. Esses produtos podem danificá-lo. Não jogue líquidos diretamente sobre o vidro. Eles podem penetrar na unidade e danificá-la.

manchado.

limpar a parte posterior da tampa

Pequenas partículas podem acumular-se na parte posterior do documento em branco localizado sob a tampa da unidade.

1 Desligue a unidade, desconecte o cabo de alimentação e levante a

tampa.

2 Limpe a parte posterior do documento em branco com um pano ou

esponja macia levemente umedecida com sabão neutro e água morna.

3 Lave delicadamente a parte posterior (sem esfregar) para que as partículas

se soltem.

4 Seque-a com uma flanela ou qualquer outro pano macio.

Cuidado! Não use limpadores à base de papel, uma vez que

podem arranhar a parte posterior da tampa.

5 Se esse procedimento de limpeza não for suficiente, repita as etapas

anteriores usando álcool isopropílico e limpe toda a parte posterior com um pano úmido para remover qualquer resíduo de álcool.

capítulo 8

limpar a parte externa

Use um pano macio, úmido, sem fiapos, para limpar pó e manchas da caixa. A parte interna da unidade não precisa de limpeza. Mantenha líquidos distantes da parte interna da unidade, bem como do painel frontal.

instalar o alimentador automático de documentos

Se remover a bandeja do alimentador automático de documentos por qualquer motivo, você poderá recolocá-la facilmente. Use a ilustração a seguir e verifique se a bandeja se encaixa no lugar.

trabalhar com cabeçotes de impressão e cartuchos de tinta

Como você descobriu quando instalou o HP Officejet, o sistema de distribuição de tinta consiste em cartuchos de tinta, que contêm a tinta, e em cabeçotes, que controlam a qualidade da impressão. Para garantir a melhor qualidade de impressão do HP Officejet, você precisará executar alguns procedimentos de manutenção simples, e quando solicitado por uma mensagem no painel frontal, substituir os cartuchos de tinta ou os cabeçotes.

impressão de um relatório de autoteste

Se estiver tendo problemas com a impressão, antes de limpar ou de substituir os cartuchos de tinta ou os cabeçotes, imprima um relatório de autoteste. Esse relatório fornece informações úteis sobre os cartuchos de tinta e os cabeçotes, incluindo informações sobre status, datas de instalação e expiração, e níveis de tinta. É útil saber as datas de expiração dos cartuchos de tinta; dessa forma, você pode adquirir as substituições antes dessas datas.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 3 e, em seguida, pressione 5.

Isso seleciona o menu Imprimir relatório e, a seguir, Relatório de autoteste. Um relatório de autoteste é impresso no HP Officejet, o qual pode indicar

a origem de qualquer problema que você possa estar enfrentando. Por exemplo, você pode notar que uma cor não está sendo impressa uniformemente pela página, o que pode indicar um problema com o cabeçote correspondente.

verificar o nível de tinta

Uma maneira fácil de verificação do nível de abastecimento de tinta pode ser feita no painel frontal.

hp officejet 7100 series

1 Pressione Menu. 2 Pressione 7 e, em seguida, pressione 1.

Isso seleciona o menu Status e manutenção e, em seguida, a opção Verificar nível de tinta.

Uma mensagem no visor do painel frontal informa a quantidade de tinta restante, tanto para o cartucho preto (#14) quanto para o tricolor (#14).

3 Pressione Cancelar para sair do menu.

executar a calibração de cores

A opção Calibração de cores imprime um relatório que lhe permite aperfeiçoar manualmente a impressão ou a cópia colorida. Você deve executar esse procedimento somente se encontrar problemas com as tintas coloridas, como a impressão perceptível de tons vermelhos incorretos.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 7 e, em seguida, pressione 4.

Isso seleciona o menu Status e manutenção e, em seguida, a opção Executar calibração de cores.

Um relatório de calibração de cores é impresso.

3 Siga as instruções no relatório para determinar o Número de correção da

cor correto.

4 No prompt do visor do painel frontal, insira o Número de correção da cor

e, em seguida, pressione Enter.

manter o hp officejet

manusear os cabeçotes de impressão

Antes de substituir ou limpar um cabeçote, você deve saber os nomes das peças e como manusear o cabeçote.

Alça do cabeçote

Bicos de injeção de tinta

Não toque os contatos de cobre, os bicos de injeção de tinta nem a torre do cabeçote.

verificar se um cabeçote precisa ser substituído

Se uma mensagem de erro referente ao cabeçote aparecer no visor do painel frontal, verifique se o cabeçote precisa ser substituído.

Torre do cabeçote

Contatos de cobre

Fita plástica

guia de referência

capítulo 8

1 Desligue a impressora e ligue-a novamente.

Se a mensagem ainda aparecer, continue com as etapas a seguir.

2 Abra a porta de acesso ao carro de impressão levantando a alça até que

a porta se trave no lugar. O carro de impressão move-se para o centro da unidade.

3 Quando o carro de impressão parar, solte a trava cinza e, em seguida,

levante-o para acessar os cabeçotes.

4 Remova o cabeçote antigo levantando sua alça e puxando-o para cima.

Puxe a alça do cabeçote para cima.

5 Se houver uma fita plástica no cabeçote que está com problemas,

remova-a.

6 Empurre o cabeçote com problema firmemente para baixo no slot

apropriado utilizando sua alça. Não toque a torre do cabeçote e não remova sua alça.

hp officejet 7100 series

7 Mova a trava do carro de impressão para baixo e verifique se as presilhas

pegaram os ganchos. Encaixe a trava no lugar e, em seguida, feche a porta de acesso ao carro de impressão.

8 Se a mensagem de erro ainda aparecer, remova e reinsira o cabeçote

novamente e feche a gaveta de acesso ao carro de impressão.

9 Se a mensagem ainda aparecer, substitua o cabeçote, conforme descrito

na seção a seguir.

substituir os cabeçotes

Se você encontrar problemas de qualidade de impressão que não consegue resolver com a limpeza dos cabeçotes e verificar que os cabeçotes precisam ser substituídos, a substituição pode mesmo ser necessária. Você também pode consultar as mensagens no visor do -painel frontal que indicam quando os cabeçotes precisam ser substituídos.

Consulte o livreto Suporte e especificações para obter informações sobre como pedir os cabeçotes para substituição.

1 Ligue a unidade, em seguida, abra a porta de acesso ao carro de

impressão levantando a alça até que a porta se trave no lugar. O carro de impressão move-se para o centro da unidade.

manter o hp officejet

guia de referência

2 Quando o carro de impressão parar, solte a trava cinza e, em seguida,

levante-o para acessar os cabeçotes.

capítulo 8

Cuidado! Para evitar danos à impressora, remova um cabeçote somente quando uma substituição estiver disponível. Se um cabeçote for removido sem ser substituído:

– Feche o carro de impressão e a porta de acesso a ele. – Substitua o cabeçote em 24 horas. – Nunca remova um cartucho de tinta e um cabeçote ao mesmo tempo.

3 Remova o cabeçote antigo levantando sua alça e puxando-o para cima.

Puxe a alça do cabeçote para cima.

4 Remova o novo cabeçote da embalagem e, tomando muito cuidado para

tocar somente o plástico preto, remova cuidadosamente a fita plástica. Cuidado! Não toque os contatos de cobre, a torre do cabeçote

ou os bicos de injeção de tinta.

Torre do cabeçote

Contatos de cobre

Bicos de injeção de tinta

remoção da fita plástica do cabeçote

Fita plástica

5 Corresponda a cor da parte superior do cabeçote com a cor no carro do

cabeçote.

6 Empurre o novo cabeçote firmemente para baixo no slot apropriado

utilizando sua alça. Não toque a torre do cabeçote e não remova sua alça.

hp officejet 7100 series

7 Mova a trava do carro de impressão para baixo e verifique se as presilhas

pegaram os ganchos. Encaixe a trava no lugar e, em seguida, feche a porta de acesso ao carro de impressão.

8 Após a mensagem aparecer no visor do painel frontal, pressione Enter

para alinhar os cabeçotes. Uma página é impressa para confirmar o alinhamento. Você pode jogar

esta página fora ou reciclá-la. Se a página não aparecer, consulte a ajuda da Solução de problemas, que pode ser acessada no HP Director.

manusear os cartuchos de tinta

Antes de substituir ou limpar um cartucho de tinta, você deve saber os nomes das peças e como manuseá-las.

manter o hp officejet

Contatos de cobre

substituir os cartuchos de tinta

As mensagens no visor do painel frontal aparecem sob as seguintes condições para notificar que os cartuchos de tinta precisam ser substituídos:

• Nível de tinta baixo

• Cartucho de tinta próximo da data de expiração Cuidado! Se você ignorar as mensagens e não substituir os

cartuchos de tinta, eventualmente o HP Officejet irá parar de funcionar completamente para evitar danos aos cabeçotes.

Consulte o livreto Suporte e especificações para obter informações sobre como pedir cartuchos de tinta para substituição.

guia de referência

Botão de liberação

Fita plástica

Não toque os contatos de cobre e mantenha o cartucho afastado de você ao remover a fita plástica, para que a tinta não espirre em sua roupa.

capítulo 8

1 Ligue a unidade, em seguida, abra a porta de acesso ao carro de

impressão levantando a alça até que a porta se trave no lugar. O carro de impressão move-se para o centro da unidade.

2 Quando o carro parar, pressione o botão cinza para liberar o cartucho de

tinta e, em seguida, puxe-o para cima e para fora do slot. Cuidado! Para evitar danos à impressora, remova um cartucho de

tinta somente quando uma substituição estiver disponível. Se um cartucho de tinta for removido sem ser substituído:

– Feche o carro de impressão e a porta de acesso a ele. – Substitua o cartucho de tinta em 24 horas. – Nunca remova um cartucho de tinta e um cabeçote ao mesmo tempo.

3 Remova o novo cartucho de tinta da embalagem e, tomando muito

cuidado para tocar somente o plástico preto, remova cuidadosamente a fita plástica.

Cuidado! Mantenha o cartucho afastado de você ao remover a fita plástica, para que a tinta não espirre em sua roupa.

hp officejet 7100 series

manter o hp officejet

Cuidado! Não toque os contatos de cobre.

4 Empurre o novo cartucho de tinta firmemente para baixo no slot

apropriado até que se encaixe no lugar. Observe as barras coloridas no carro de impressão. Depois que o cartucho de tinta for inserido, sua etiqueta deve ficar voltada

para cima.

Barras coloridas

alinhar os cabeçotes

guia de referência

coloque os cartuchos de tinta em seus respectivos slots à esquerda e à direita

5 Feche a porta de acesso ao carro de impressão.

O HP Officejet solicita que você alinhe os cabeçotes sempre que instalar ou substituir um cabeçote ou cartucho de tinta. O alinhamento dos cabeçotes garante um resultado de alta qualidade.

O alinhamento de cabeçotes é um processo em duas etapas que exige duas folhas de papel comum branco. Um padrão de alinhamento será impresso em cada página. A primeira página é automaticamente calibrada para você conforme é impressa. Em seguida, você calibra a segunda página manulamente usando o vidro do scanner (e não o ADF).

Nota: Se o HP Officejet tem tanto a bandeja superior como a inferior, o papel branco deve ser colocado na superior.

para alinhar os cabeçotes de impressão no painel frontal 1 Pressione Menu, 7 e 3. 2 O HP Officejet imprimirá duas folhas de padrão de alinhamento. Esse

processo pode levar vários minutos. Você pode reciclar ou descartar a primeira folha de alinhamento.

capítulo 8

3 Carregue o topo da segunda folha de alinhamento, que é chamada

Instruções para executar alinhamento de 4800 dpi otimizados, com a face

para baixo sobre o vidro do scanner, no canto frontal direito.

4 Pressione Enter no painel frontal quando solicitado. 5 Esse processo pode levar vários minutos. Quando alinhamento de 4800

otimizados completo for exibido, o processo de alinhamento está

realizado.

para solucionar problemas do processo de alinhamento

Se ocorrer um erro após a impressão da primeira página de alinhamento, você pode receber uma mensagem de erro no visor no painel frontal ou será impressa uma página em branco. Verifique os seguintes itens:

– Verifique se removeu a fita dos bicos injetores de todos os cabeçotes. – Certifique-se de que esteja usando folhas limpas de papel comum

branco, A4 ou Carta. Não use papéis especiais, fotográficos, de tamanhos diferentes, coloridos ou previamente marcados.

– Se houver duas bandejas de alimentação, certifique-se de que o papel

branco comum esteja carregado na bandeja superior.

– Certifique-se de que a bandeja de entrada não esteja torta durante a

impressão do padrão de alinhamento. Se necessário, recarregue o papel na bandeja de entrada.

Se ocorrer um erro após a varredura da segunda página de alinhamento, verifique os seguintes itens:

– Certifique-se de estar usando a página Instruções para execução

alinhamento de 4800 dpi otimizados quando executar o processo de varredura.

– Certifique-se de ter posicionado a segunda página de alinhamento

corretamente no vidro do scanner. A página de alinhamento deve ser colocada no canto frontal direito do vidro. A digitalização falha se a página estiver posicionada de forma incorreta ou colocada com o lado de impressão para cima.

– Certifique-se de que a bandeja de entrada não esteja torta durante a

impressão do padrão de alinhamento. Se necessário, recarregue o papel na bandeja de entrada.

Depois de corrigir o problema, reinicie o processo de alinhamento.

limpar os cabeçotes

Utilize esse recurso quando o Relatório de autoteste mostrar listras ou linhas brancas em alguma barra colorida. Não limpe os cabeçotes desnecessariamente. Isso desperdiça tinta e reduz a vida útil deles.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 7 e, em seguida, pressione 2.

Isso seleciona o menu Status e manutenção e, em seguida, a opção Limpar cabeçotes.

Se a qualidade da cópia ou da impressão continuar ruim após a limpeza dos cabeçotes, substitua o cabeçote danificado.

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limpar os contatos do cartucho de tinta

Limpe os contatos do cartucho de tinta somente quando forem exibidas constantemente mensagens no painel frontal solicitando que você verifique um cartucho depois de já tê-lo feito.

Cuidado! Não remova os dois cartuchos de tinta ao mesmo tempo. Remova-os e limpe-os um de cada vez.

Certifique-se de ter o seguinte material disponível:

• Um pano limpo e sem fiapos.

• Água destilada, filtrada ou engarrafada (não utilize água da torneira, pois ela pode estar contaminada e danificar os cabeçotes).

Cuidado! Tenha cuidado para não derramar tinta nas mãos ou na roupa.

1 Ligue a unidade e abra a porta de acesso ao carro de impressão.

O carro de impressão move-se para o centro.

2 Depois que ele estiver no centro, desconecte o cabo de alimentação da

parte posterior da unidade. Aviso! É muito importante que você desconecte a impressora da fonte de

alimentação elétrica antes de tocar os contatos do cartucho de tinta. Caso você toque os contatos enquanto houver alimentação elétrica na impressora, haverá risco de choque elétrico ou de sérios danos à impressora. Não use o botão Ligar para desligar a impressora.

3 Pressione o botão cinza para liberar o cartucho de tinta e, em seguida,

puxe-o para cima e para fora do slot.

4 Inspecione os contatos do cartucho de tinta e os contatos dentro do

soquete do cartucho para averigüar a existência de partículas de tinta.

5 Limpe qualquer depósito visível de tinta com um pano limpo, macio e sem

fiapos. Se necessário, umedeça o pano em um pouco de água.

manter o hp officejet

guia de referência

6 Coloque o cartucho de tinta de volta no suporte. 7 Repita as etapas, se necessário, para o outro cartucho de tinta. 8 Feche a porta e conecte a unidade.

Devido ao fato de ter removido um cartucho de tinta de seu suporte, o HP Officejet precisará alinhar os cabeçotes.

capítulo 8

9 Após a mensagem aparecer no visor do painel frontal, pressione Enter

para alinhar os cabeçotes. Uma página é impressa para confirmar o alinhamento.

limpar os contatos do cabeçote

Limpe os contatos de cobre do cabeçote somente quando forem exibidas constantemente mensagens no painel frontal solicitando que você verifique um cabeçote depois de já tê-lo feito.

Cuidado! Não remova todos os cabeçotes ao mesmo tempo. Remova-os e limpe-os um de cada vez.

Certifique-se de ter o seguinte material disponível:

• Um pano limpo e sem fiapos.

• Água destilada, filtrada ou engarrafada (não utilize água da torneira, pois ela pode estar contaminada e danificar os cabeçotes).

Cuidado! Tenha cuidado para não derramar tinta nas mãos ou na roupa.

1 Ligue a unidade e abra a porta de acesso ao carro de impressão.

O carro de impressão move-se para o centro.

2 Depois que ele estiver no centro, desconecte o cabo de alimentação da

parte posterior da unidade. Aviso! É muito importante que você desconecte a impressora da fonte de

alimentação elétrica antes de tocar os contatos do cabeçote. Caso você toque os contatos enquanto houver alimentação elétrica na impressora, haverá risco de choque elétrico ou de sérios danos à impressora. Não use o botão Ligar para desligar a impressora.

3 Libere a trava cinza do carro de impressão e, em seguida, levante-o para

acessar os cabeçotes.

4 Remova o cabeçote levantando sua alça e puxando-o para cima. 5 Inspecione os contatos de cobre e os contatos dentro do soquete do

cabeçote para averigüar a existência de partículas de tinta.

6 Limpe qualquer depósito visível de tinta com um pano limpo, macio e sem

fiapos. Se necessário, umedeça o pano em um pouco de água.

Cuidado! Limpe somente os contatos de cobre da frente do cabeçote, esfregando para cima somente. Não limpe os bicos de injeção de tinta no lado inferior do cabeçote. Eles podem ser danificados ou ficar obstruídos com esse tipo de limpeza.

hp officejet 7100 series

manter o hp officejet

Não toque a torre do cabeçote.

Não toque os bicos de injeção de tinta no lado inferior do cabeçote.

Limpe somente os contatos de cobre na frente do cabeçote.

Limpe somente os contatos de cobre na parte posterior do carro de impressão.

7 Coloque o cabeçote de volta no suporte. 8 Repita o procedimento de limpeza para outros cabeçotes, se necessário. 9 Mova a trava do carro de impressão para baixo e verifique se as presilhas

pegaram os ganchos. Encaixe a trava no lugar e, em seguida, feche a porta de acesso ao carro de impressão.

10 Feche a porta e conecte a unidade.

Depois de limpar os contatos, alinhe os cabeçotes.

11 Pressione Menu. 12 Pressione 7 e, em seguida, pressione 3.

Isso seleciona o menu Status e manutenção e, em seguida, a opção Alinhar cabeçotes.

Uma página é impressa para confirmar o alinhamento do cabeçote. Você pode jogar esta página fora ou reciclá-la. Se a página não aparecer, consulte a ajuda da Solução de problemas, que pode ser acessada no HP Director.

alternativas para a substituição

Para obter o melhor desempenho do HP Officejet, recomendamos apenas o uso de produtos autênticos da Hewlett-Packard. Consulte o livreto Suporte e Especificações para obter informações sobre como pedir cartuchos de tinta e cabeçotes para substituição.

Cuidado! Danos resultantes da modificação, do reabastecimento de cartuchos de tinta HP ou do uso de tinta que não seja da HP estão especificamente excluídos da cobertura da garantia da impressora e de seus suprimentos.

guia de referência

capítulo 8

cartuchos de tinta que não são da HP

O Medidor de nível de tinta pode não funcionar adequadamente com um cartucho de tinta que não seja da HP. Se você optou por imprimir com um cartucho que não é da HP, talvez não venha a saber quando o cartucho está com nível baixo de tinta ou vazio. Imprimir com um cartucho de tinta vazio poderá danificar seriamente os cabeçotes.

Qualquer dano resultante da não-utilização de um cartucho de tinta HP não será responsabilidade da Hewlett-Packard.

cartuchos de tinta recondicionados

Para instalar um cartucho de tinta HP recondicionado, anule o Medidor de nível de tinta.

anular o medidor de nível de tinta

A anulação do Medidor de nível de tinta desativa o recurso de rastreamento do nível de tinta da impressora, mas permite utilizar um cartucho recondicionado.

Cuidado! Se você usar a seqüência de anulação descrita a seguir, desativará o Medidor de nível de tinta do cartucho de tinta. Se você optar por continuar a imprimir com um cartucho de tinta que teve seu Medidor de nível de tinta desativado, não saberá quando o cartucho estará com um nível de tinta baixo ou vazio. Imprimir com um cartucho de tinta vazio poderá danificar seriamente os cabeçotes. Dano resultante da utilização contínua de um cartucho de tinta com o Medidor de nível de tinta desativado não será responsabilidade da Hewlett-Packard. Dano resultante de não usar tinta HP não será responsabilidade da Hewlett-Packard.

O Medidor de nível de tinta será redefinido automaticamente quando um cartucho de tinta diferente for instalado na impressora.

A anulação do Medidor de nível de tinta não afeta as datas de expiração dos cartuchos de tinta. A impressora não pode usar um cartucho de tinta com prazo expirado.

Siga estas etapas para anular o Medidor de nível de tinta:

para anular o Medidor de nível de tinta do cartucho preto 1 Pressione e ao mesmo tempo e, em seguida, libere. 2 No teclado, pressione em ordem, 7, 8, 9. 3 Quando aparecer o aviso perguntando se deseja anular o Medidor de

nível de tinta, pressione 1 para Sim ou 2 para Não.

para anular o Medidor de nível de tinta do cartucho tricolor 1 Pressione e ao mesmo tempo e, em seguida, libere. 2 No teclado, pressione em ordem, 4, 5, 6. 3 Quando aparecer o aviso perguntando se deseja anular o Medidor de

nível de tinta, pressione 1 para Sim ou 2 para Não.

Sempre instale um cartucho de tinta antes de executar uma anulação do Medidor de nível de tinta.

hp officejet 7100 series

restaurar padrões de fábrica

É possível restaurar as configurações originais de fábrica, ou seja, voltar ao que eram quando você adquiriu o HP Officejet. Optar por restaurar os padrões de fábrica restabelecerá todas as configurações, com exceção das configurações de cópia, entradas de discagem rápida, data e informações sobre o cabeçalho do fax.

Esse procedimento só pode ser executado no painel frontal.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 7 e, em seguida, pressione 5.

Esse procedimento seleciona o menu Status e manutenção e, em seguida, a opção Restaurar padrões de fábrica.

As configurações padrão de fábrica serão restauradas.

definir país ou idioma

Geralmente, o idioma e o país são definidos quando você instala o HP Officejet. Se precisar redefinir o país ou o idioma, use o procedimento a seguir. A tabela a seguir lista os códigos de idioma disponíveis.

Código Idioma

11 English (inglês) 12 Español (espanhol)

manter o hp officejet

13 Français (francês) 14 Deutsch (alemão) 15 Português 16 Nederlands (holandês) 17 Italiano 18 Dansk (dinamarquês) 19 Suomi (finlandês) 20 Norsk (norueguês) 21 Svenska (sueco)

Dica: Se acidentalmente você escolher o idioma errado e não conseguir ler o visor do painel frontal, simplesmente siga as três primeiras etapas usando o teclado para escolher o idioma correto. Você também pode considerar a possibilidade de imprimir um relatório de autoteste para identificar o país e o idioma que foram selecionados.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 7, 7 e Enter.

Isso seleciona o menu Status e manutenção e, em seguida, a opção Definir país e idioma.

guia de referência

capítulo 8

3 Para selecionar o idioma, você pode:

– Pressionar até que o idioma desejado seja exibido. – Aguardar até que o idioma desejado seja exibido no visor do painel

frontal.

4 Digitar no teclado o número de dois dígitos correspondente ao idioma.

Por exemplo: para inglês, digite 11.

5 Após digitar o idioma, você deve confirmar se o idioma selecionado é o

desejado.

6 Pressione 1 para Sim e 2 para Não. 7 Após selecionar o idioma, é apresentada uma lista com todos os países

que utilizam esse idioma.

8 Para selecionar o país, você pode:

– Pressionar até que o país desejado seja exibido. – Aguardar até que o país desejado seja exibido no visor do painel

frontal.

9 Digitar no teclado o número de dois dígitos correspondente ao país.

Por exemplo: para EUA, digite 10.

10 Após digitar o país, você deve confirmar se o país ou a região

selecionada é a desejada.

11 Pressione 1 para Sim ou 2 para Não.

É possível confirmar o país e o idioma imprimindo um Relatório de autoteste.

12 Pressione Menu, 3 e 5 para imprimir o Relatório de autoteste.

definir o tempo do modo de economia de energia

A lâmpada no HP Officejet permanece acesa por um período especificado para que a unidade esteja imediatamente pronta para responder à sua solicitação. Quando o HP Officejet não é utilizado dentro desse período de tempo especificado, ele desliga a lâmpada para preservar energia e exibe Econ. energ lig. no visor do painel frontal. (Você pode sair desse modo pressionando qualquer botão no painel frontal.)

A unidade será automaticamente definida para entrar no modo de economia de energia após 12 horas. Siga estas etapas se quiser que o HP Officejet entre nesse modo mais cedo.

1 Pressione Menu. 2 Pressione 7 e, em seguida, pressione 6.

Isso seleciona o menu Status e manutenção e, em seguida, seleciona a opção Def. tempo modo de econ. energia.

3 Pressione

pressione Enter.

até que o tempo desejado seja exibido e, em seguida,

hp officejet 7100 series

opções do menu Manutenção

manter o hp officejet

3:Impressão

de relatório

1:Última transação

2:Registro de fax

3: Lista de velocidades de discagem

4:Configurações do menu

5:Relatório de autoteste

6: Configuração automática de relatórios

Use Menu para exibir as opções do menu Status e

manutenção

Pressione e para passar à configuração desejada. Pressione exibida.

Enter para selecionar a configuração

7:Sta tus e

manutenção

1:Verificar nível de tinta

2:Limpar cabeçotes

3:Alinhar cabeçotes

4:Executar calibração de cores

5:Restaurar padrões de fábrica

6:Definir o tempo do modo de economia de energia

7:Defi nir idioma e país/região

8:Volume de toque e bipe

guia de referência

capítulo 8

hp officejet 7100 series

informações adicionais sobre a

configuração

Esta seção explica como tratar as mensagens que podem ou não ser exibidas durante a instalação, como fazer a conexão entre o computador e o HP Officejet e como adicionar e remover o software do HP Officejet. As instruções de instalação padrão são fornecidas no Pôster de configuração, que você deverá guardar para uso posterior.

Para obter informações abrangentes, consulte o Guia do usuário on-line, que pode ser inteiramente pesquisado, acessível somente se o software tiver sido instalado. Para acessar o guia no Windows, vá para o Director, clique em Help (Ajuda) e, em seguida, escolha User’s Guide (Guia do usuário).

Para acessar o guia no Macintosh, vá para o Director, clique em Tools (Ferramentas) e, em seguida, escolha View Onscreen Guide (Exibir guia on-line).

possíveis problemas de instalação

Se você seguir as instruções do Pôster de configuração corretamente, não deverá encontrar problemas na instalação do seu HP Officejet. Se você não seguir as instruções, poderão ocorrer alguns dos seguintes problemas:

Se a mensagem "Novo hardware encontrado" da Microsoft não for exibida

Se você já tiver instalado o software do HP Officejet, conforme solicitado no Pôster de configuração e for usuário do Windows 98/2000/ME/XP, uma série de mensagens da Microsoft sobre novo hardware encontrado deverá ser exibida na tela durante a instalação do software.

Se as mensagens da Microsoft não forem exibidas, experimente o procedimento a seguir:

• Verifique se está utilizando um cabo USB de alta velocidade (12 Mbps) e se ele não excede cinco metros de comprimento.

• Verifique se o computador está pronto para o uso de USB. Para obter mais informações sobre como averigüar se o computador está pronto para o uso de USB, consulte a documentação do computador ou verifique com o fabricante.

• Verifique se o cabo está totalmente encaixado no HP Officejet e conectado diretamente à porta USB do computador. Depois que o cabo estiver devidamente conectado, desligue e ligue o HP Officejet.

• Desligue o HP Officejet, ligue-o novamente e, em seguida, reinicialize o computador.

• Se as etapas anteriores não resolverem o problema, remova e reinstale o software. Para obter mais informações, consulte remover e reinstalar do

software do hp officejet na página 84.

Se o Assistente de configuração de fax não for exibido

Siga as instruções explicadas acima.

capítulo 9

Se a mensagem de novo hardware for exibida (Windows 98, 2000, XP ou ME)

Se você tiver configurado o HP Officejet e o conectado diretamente ao computador antes de instalar o software, é possível que encontre uma das seguintes mensagens:

Para evitar erros, instale o software do HP Officejet antes de conectar o HP Officejet ao computador. Se tiver aparecido a caixa de diálogo Assistente para adicionar novo hardware ou Assistente para novo hardware encontrado e você tiver clicado em Avançar ou OK, faça o seguinte:

1 Pressione Esc para sair. 2 Desligue o HP Officejet. 3 Siga as etapas de instalação do software indicadas no Pôster de

configuração fornecido com o HP Officejet.

Se a mensagem de versão anterior instalada for exibida

Se você receber uma mensagem de que possui uma versão instalada anteriormente, a instalação do software do HP Officejet não será concluída.

Será preciso desinstalar essa versão para prosseguir com a instalação do software do HP Officejet.

Se o computador não conseguir comunicar-se com o HP Officejet

Se não for possível estabelecer a comunicação entre o computador e o HP Officejet (por exemplo, o ícone de status do HP Officejet apresenta o triângulo amarelo de erro), tente os mesmos procedimentos descritos em Se a mensagem "Novo hardware encontrado" da Microsoft não for exibida na página 79.

selecionar o hp officejet em rede (Macintosh)

Se o seu modelo do HP Officejet for compatível com rede, você poderá usar a localização automática ou a configuração manual para encontrar a impressora usando o HP All-in-One Setup Assistant (Hard Disk:Applications:HP All-in-One Software:HP All-in-One Setup Assist). A localização automática permite-lhe selecionar em uma lista de impressoras da rede. A configuração manual permite digitar o endereço IP de rede para acessar a impressora desejada.

hp officejet 7100 series

informações adicionais sobre a configuração

1 Na caixa de diálogo Paper size (Tamanho do papel), selecione um

tamanho de papel padrão e clique em Continue.

2 Na caixa de diálogo HP All-in-One Setup Assistant (Assistente para

configuração do multifuncional HP), clique em Next.

3 Selecione TCP/IP.

Pode-se selecionar uma impressora de forma manual ou automática.

Para configurar automaticamente:

–Clique no botão Rescan TCP/IP (Redigitalizar TCP/IP). Aparecerá uma

lista com as impressoras disponíveis na caixa de diálogo Network Devices (Dispositivos de rede).

– Na caixa de diálogo Network Devices, selecione a impressora

desejada.

– Clique em OK.

OU Para configurar manualmente:

– Clique no botão Create (Criar). – Digite o endereço IP de rede para a impressora desejada. – Clique em OK.

4 Conclua o HP-All-in-One Setup Assistant.

conectar o hp officejet ao computador

O HP Officejet suporta HOT Swapping, o que significa que você poderá conectar-se ao HP Officejet no momento em que a energia elétrica estiver ligada em seu computador e no HP Officejet.

Esta seção abrange os seguintes tópicos:

• conectar o adaptador do cabo paralelo

• configurar para compartilhamento simples

• conectar a porta usb

Para obter mais informações sobre as opções de rede e sobre os problemas relacionados à instalação e à configuração, consulte o folheto do adaptador do cabo paralelo ou o livreto do conector do servidor de impressão do HP JetDirect 200m.

conectar o adaptador do cabo paralelo

O HP Officejet pode ser conectado ao computador com o cabo paralelo da impressora e o adaptador do cabo paralelo.

Basta conectar o cabo paralelo da impressora ao adaptador do cabo paralelo e conectá-lo à porta localizada na parte de trás do HP Officejet. O adaptador do cabo paralelo deverá produzir um som como um clique quando for conectado corretamente.

guia de referência

capítulo 9

Nota: Se precisar desconectar o adaptador paralelo do HP Officejet, pressione os botões localizados nas partes superior e inferior do adaptador e puxe o adaptador para fora. Pode ser necessário desconectar o cabo de alimentação para ter acesso ao botão inferior do adaptador.

configurar para compartilhamento simples

O HP Officejet pode ser compartilhado por dois computadores diferentes conectados diretamente a ele. Os dois computadores devem ter instalado o software do HP Officejet. A lista abaixo mostra as combinações de comunicação suportadas entre o HP Officejet e os computadores.

As configurações de comunicação a seguir podem ser usadas com o HP Officejet:

• Conector do servidor de impressão HP JetDirect 200m (rede) e USB (Windows e Macintosh)

• Adaptador do cabo paralelo (paralelo) e USB (somente Windows) Nota: O compartilhamento simples é suportado pela conexão do

HP Officejet com uma das configurações a seguir: O HP Officejet ligado a dois computadores Windows ou o HP Officejet ligado a dois computadores Macintosh. Não é possível misturar plataformas, isto é, não é possível conectar o HP Officejet a um computador com Windows e a um Macintosh.

conectar a porta usb

Nota: Podem existir até 10 computadores clientes na parte de rede com a combinação do conector do servidor de impressão 200m e do USB.

A conexão do HP Officejet ao USB é direta. Basta conectar uma das extremidades do cabo USB na parte de trás do computador e a outra na parte de trás do HP Officejet.

o que funciona o que não funciona

Conexão com a porta USB do computador

Conexão a um hub ligado e

Conexão com a porta USB localizada no teclado

Conexão a um hub USB desligado conectado à porta USB do computador

Nota: AppleTalk não é suportado.

hp officejet 7100 series

informações adicionais sobre a configuração

conexão à porta USB do computador

conectar o hp officejet a um telefone, modem ou secretária eletrônica

Essa seção explica como conectar o HP Officejet a vários dispositivos de escritório.

• telefone: conecte um telefone aoHP Officejet para usar a mesma conexão

de telefone da linha de fax

• modem: conecte um modem ao HP Officejet para usar a mesma conexão

de telefone

• secretária eletrônica: configure o HP Officejet para direcionar chamadas

de voz para a secretária eletrônica e chamadas de fax para o HP Officejet

Nota: Para obter informações sobre a conexão do HP Officejet ao computador e sistema de telefone, consulte o Pôster de configuração que veio com a unidade.

guia de referência

para conectar o hp officejet a um telefone, modem ou secretária eletrônica 1 Tire o prendedor de plástico branco do connector 2 da parte de trás do

HP Officejet.

conector 2 do HP Officejet

2 Se desejar conectar mais de um dispositivo ao HP Officejet, você pode

usar o conector 3.

3 Conecte o cabo de telefone do modem, telefone ou secretária eletrônica

ao conector 2 ou 3. Cuidado! Não use o cabo de telefone que veio com o

HP Officejet para essa finalidade. O cabo de telefone deve ligar o conector 1 do HP Officejet ao jaque de parede para o seu sistema de telefone. Veja detalhes no Pôster de configuração.

conector 1 do HP Officejet

capítulo 9

4 Se estiver conectando uma secretária eletrônica, consulte a seção sobre o

uso de uma secretária eletrônica ou modem de pc no Guia do usuário

on-line para obter informações sobre como definir corretamente o número de toques.

Para conectar um modem, desligue o recurso de receber fax. Consulte no Guia do usuário on-line as informações sobre discagem de tom e de pulso e serviços telefônicos.

remover e reinstalar do software do hp officejet

Não basta excluir os arquivos de programa do HP Officejet da unidade de disco rígido. Os arquivos devem ser removidos de forma adequada usando o utilitário de desinstalação fornecido no grupo de programas do HP Officejet.

para desinstalar de um computador com Windows 1 Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, escolha Programas

ou Todos os programas (XP), escolha Hewlett-Packard, hp officejet 7100

series e, em seguida, Desinstalador HP. 2 Siga as orientações apresentadas na tela. 3 Caso seja perguntado se deseja remover os arquivos compartilhados,

clique em Não.

Se os arquivos forem apagados, outros programas que utilizam esses

arquivos poderão não funcionar adequadamente. 4 Quando o programa terminar a remoção do software, desconecte o

HP Officejet e reinicialize o computador. 5 Para reinstalar o software, insira o CD-ROM do HP Officejet 7100 Series

na unidade de CD-ROM do computador e siga as instruções exibidas.

para desinstalar de um computador Macintosh 1 Clique duas vezes na pasta Applications:HP All-in-One Software

(Aplicativos:Software do multifuncional HP).

2 Clique duas vez em Uninstaller (Desinstalador). 3 Siga as orientações apresentadas na tela.

mais informações

Consulte a seção de informações adicionais sobre configuração no Guia do usuário on-line para saber mais sobre:

• Configuração do HP Officejet para impressão em rede

• Compreensão das redes apontar e imprimir e ponto a ponto

• Configuração do host

• Configuração de um cliente apontar e imprimir

• Configuração de um cliente ponto a ponto (servidor Windows 98 para

cliente 2000)

hp officejet 7100 series

índice

Numérico

4800 dpi otimizados

cópia,

impressão, 15

abastecimento, verificar o nível

de tinta,

acessório de impressão nos

dois lados hp,

adaptador do cabo

paralelo,

adesivos, carregar, 23 ajuda, 1 ajustar à página, 33 ajustar volume de som do

fax,

ajuste de configurações

cópia, fax, 54

alimentador automático de

documentos

carregar originais em, cópia usando, 6 usar para cópias nos dois

lados,

alinhar os cabeçotes, 69 alterar bandeja de papel, 24 ampliar cópias, 9, 30, 33 aperfeiçoamentos, 31

bandeja de papel

definir,

seleção, 9

bandeja de papel comum de

250 folhas,

bandeja de papel inferior,

consulte bandeja de papel comum de 250 folhas

bandeja de papel principal,

carregar,

bandeja de saída, 24

extensão, 21

banner, dicas sobre

carregamento,

9, 19, 21, 24

botão resposta automática, 8,

botões

cancelar, cópia nos dois lados, 36 digitalizar para, 9, 28 discagem rápida, 8, 50, 55 iniciar digitalização, 10, 27 mais claro/mais escuro, 9,

menu, 7, 9 número de cópias, 9, 31 painel frontal, 4 qualidade, 9, 30 recursos especiais, 10, 35,

reduzir/ampliar, 9, 30 resolução, 8 resposta automática, 52 seleção de bandeja/tipo de

papel,

9, 38

teclado, 9, 57

cabeçalho, fax, 57 cabeçotes

alinhamento, carregar, 65 limpar, 70, 72 substituição, 65 verificação da

substituição,

cabo USB, instalação, 82 cancelar

botão, cópia, 39 digitalização, 28 fax programado, 52

carregar

alterar tipo de papel, bandeja de papel comum

de 250 folhas,

cabeçotes, 65 cartões postais, 23 cartuchos de tinta, 67 definir tamanho de

papel,

dicas, 23

envelopes, 21 original no ADF, 6, 18 original sobre o vidro, 17 papel, 19 papel fotográfico, 24 vários originais, 6

cartão de foto

arquivos para o

computador, salvar,

cartão, inserir, 41 CompactFlash, 41 digitalizar folha de

prova,

impressão de fotos

individuais,

impressão de todas as

fotos,

imprimir fotos de, 43 imprimir um arquivo

DPOF,

imprimir uma folha de

prova,

inserido incorretamente, 42 Memory Stick, 41 o que é um cartão de

foto,

Photo View Center, 42 SmartMedia, 41 tipos, 41

cartões de felicitação,

carregar,

cartucho

limpar os contatos, substituir os cartuchos de

tinta,

verificar nível de tinta, 62

cartuchos de impressão,

consulte cartuchos de tinta

cartuchos de tinta

limpar, reabastecer, 74 substituição, 67 verificar nível de tinta, 62

catálogo de endereços, envio

de fax para grupos,

clarear ou escurecer cópias, 9,

CompactFlash, 41

índice

conectar

modem, secretária eletrônica, 83 telefone, 83

conectar o adaptador do cabo

configuração

compartilhamento

informações adicionais, 79

configuração de data, 56 configuração de fax

configuração de hora, 56 configurações

ampliar cópias, aperfeiçoamento de

bandeja de papel, 24 cabeçalho do fax, 57 clarear uma cópia, 30 cópia Melhor, 30 cópia Normal, 30 cópia Rápida, 30 copiar uma foto, 33 data e hora, 56 escurecer cópias, 30 intensidade da cor da

modo de economia de

padrões de cópia, 32 país e idioma, 75 qualidade de cópia, 30 reduzir uma cópia, 30 salvar uma cópia, 32 velocidade de cópia, 30 volume de toque e bipe, 54

configurações de discagem

configurações padrão

alterar para cópia, restaurar padrões de

contraste, aprimorar cores de

cópia

2 em 1, 4800 dpi otimizados, 32 ajustar à página, 33

paralelo,

simples,

básica,

texto,

cópia,

energia,

rápida em grupo, criação,

rápida individual, criação,

fábrica,

fotos,

alterar as configurações

padrão,

ampliar, 30 aperfeiçoamentos, 31 botões, 4 clarear, 9, 30 cópias nos dois lados, 9, 36 criar um pôster, 37 decalque de camiseta, 38 definir o número de

cópias,

escurecer, 9, 30 fazer cópias, 29 foto, 33 intensidade da cor, 31 interromper, 39 no ADF, 6 padrões, 32 qualidade, 9, 30 reduzir, 30 tirar cópias, 5 trabalhos especiais de

cópia,

um original, 34 várias cópias em uma

página,

velocidade, 30 cópia Melhor, 30 cópia Normal, 30 cópia Rápida, 30 cópias nos dois lados, 9, 36 cor

aperfeiçoamento da

impressão,

fax, 50

intensidade da cópia, 31

5, 31

decalque de camiseta, 38

carregar, 23 definir

cabeçalho do fax,

data e hora, 56

discagem rápida, 55

modo de economia de

energia,

número de cópias, 31

país e idioma, 75 deslocar margens, 35 digitalização

botões,

folha de prova, 46

interromper, 28 digitalizar

destino diferente,

no painel frontal, 27

digitar texto no teclado, 57 discagem rápida

botões,

configuração, 55 criar configurações em

grupo,

criar configurações

individuais,

digitar texto, 57 para enviar fax, 50

DPOF, imprimir, 45

envelopes, carregar, 21 envio

fax,

49, 50

fax com retardo, 51 fax para vários

destinatários,

escurecer cópias, 30 etiquetas, carregar, 23

fax

ajustar o cabeçalho, ajuste do volume, 54 botões, 4 cabeçalho, 57 cancelar um fax

programado,

criar configurações de

discagem rápida em grupo,

criar configurações de

discagem rápida individual,

digitar texto, 57 discagem rápida, 55 enviar com retardo, 51 enviar fax para vários

destinatários,

enviar usando as

configurações de discagem rápida,

envio, 49, 50 envio programado, 51 envio, colorido, 50 imprimir relatórios, 53 modem de pc, 58 receber manualmente, 52 recepção, 52 rediscagem automática, 54 rediscagem automática de

números,

hp officejet 7100 series

índice

rediscagem quando

ocupado,

rediscar números

automaticamente,

reimpressão de fax na

memória,

relatórios, 49, 53 relatórios de

confirmação,

relatórios de erro, 53 relatórios de transações, 53 resolução, 8 resposta automática, 8 secretária eletrônica, 58 transmissão, 51

fax com retardo, 51 folha de prova

digitalização, impressão, 43 usar, 46

formulário contínuo, dicas

sobre carregamento,

fotos

aprimoramento de

cópia,

cópia, 33 impressão, 43 impressão de fotos

individuais,

impressão de todas, 44 imprimir um arquivo

DPOF,

salvar, 42 visualizar, 42

hp director, 10–13 hp officejet

compartilhamento

simples,

funções do menu, 13 software, 10

idioma, configurar, 75 imagem, deslocar, 35 impressão

4800 dpi otimizados, arquivo DPOF, 45 envelopes, 21 fax na memória, 58 folha de prova, 43 formulário contínuo

(banner), dicas sobre carregamento,

fotos do cartão de foto, 43 fotos individuais, 44 relatório de autoteste, 62 relatório de calibração de

cores,

relatórios de fax, 53 todas as fotos, 44

intensidade da cópia

colorida,

intercalar cópias, 37

interromper

cópia,

digitalização, 28 introdução ao Director, 10 iron-on, 38

lâmpada, economia de

energia,

limpar

cabeçotes,

contatos do cabeçote, 72

contatos do cartucho de

tinta,

parte externa, 62

parte posterior da

tampa,

vidro, 61 luz de fone no gancho, 8 luz na forma de ponto de

exclamação (precisa de atenção),

luz, economia de energia, 76

manutenção

alinhar os cabeçotes,

limpar a parte posterior da

tampa,

limpar o vidro, 61

limpar os cabeçotes, 70

parte externa, limpar, 62

relatório de autoteste, 62

restaurar padrões de

fábrica,

substituir os cabeçotes, 65

substituir os cartuchos de

tinta,

tempo, economia de

energia,

verificação da substituição

de um cabeçote,

verificar nível de tinta, 7 margens, aumentar, 35 Memory Stick, 41

menu de funções do fax, 60 menus, 60

configuração de cópia, 39 configuração de discagem

rápida,

configuração de fax

avançada,

funções do cartão de

foto,

funções do fax, 60 imprimir relatórios, 77 status e manutenção, 60, 77

modo de economia de energia,

configurar,

modo foto, aprimoramento, 33

nível de tinta

anular o medidor, baixo, 67 verificação, 62

número de cópias, 9

definir, 5, 31

números, rediscagem, 54

originais

como colocá-los sobre o

vidro,

como colocar no ADF, 18 impressão de dois em uma

página,

varias cópias, 34

padrões de fábrica

alterar para cópia, restauração, 75

painel frontal

digitalizar a partir de, digitar texto, 57 imprimir fotos, 43 recursos, 4 tutorial, 3 visão geral, 8

país, configurar, 75 papéis HP, dicas sobre

carregamento,

papel

alterar tamanho padrão

para cópia,

alterar tipo, 24 carregar, 19 definir tamanho, 25 dicas de colocação, 23–24 recomendado, 18, 19

guia de referência

índice

papel fotográfico, carregar, 24 papel para jato de tinta,

carregar,

papel tamanho Ofício

cópia usando, dicas de colocação, 23

parte posterior da tampa,

limpar,

Photo View Center, 42 photo view center, 27 placa de memória consulte

cartão de foto

postais, carregar, pôster, copiar para, 37 programação

cancelar um fax

programado,

fax, 51

qualidade, 30

recepção, fax, 52 recurso 2 em 1, 35 recursos especiais, 10, 35, 37

limitações, 18

rediscagem quando

ocupado,

rediscagem, números, 54

reduzir uma cópia, 5, 9, 30,

referência rápida, 3

usar com computador, 10 visão geral do Director, 10

reinstalação do software, 84 relatório de autoteste, 62 relatórios

autoteste, calibração de cores, 63 fax, 49 fax automático, 53 fax manual, 53

relatórios de erro, fax, 53 remoção do software, 84 restauração aos padrões de

fábrica,

salvar

fotos no computador, uma imagem

digitalizada,

sem resposta, rediscar, 54 SmartMedia, 41 software

introdução, remoção e reinstalação, 84

solução de problemas

remoção e reinstalação do

software,

tamanho do papel, alterar para

cópia,

teclado, 9

digitar texto, 57

tempo, economia de

energia,

texto

aprimoramento, digitar no teclado, 57

transmitir um fax, 51 transparência

dicas de colocação, opções recomendadas, 19

tutorial, 3

antes de começar, 3 recursos do painel frontal, 4 tirar cópia, 5

vários destinatários

criar grupos,

enviar fax para, 51 vidro, limpar, 61 visão geral do Director, 10 visor do painel frontal, 4

definição de idioma, 75 volume de som, ajuste, 54 volume de toque e bipe,

configuração,

volume, ajuste para o fax, 54

hp officejet 7100 series

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Hp OFFICEJET 7100 REFERENCE GUIDE [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

conteúdo

obter ajuda

tutorial

referência rápida

antes de começar

recursos do painel frontal

tirar cópia

melhorar a cópia

copiar usando o alimentador automático de documentos

visão geral do botão menu

visão geral do painel frontal

carregar originais e papel

carregar originais

carregar originais sobre o vidro

carregar originais no alimentador automático de documentos

carregar papel

colocar envelopes

dicas para carregar outros tipos de papel na bandeja principal

escolher a bandeja e o tipo de papel

definir tamanho de papel

mais informações

usar os recursos de digitalização

digitalizar um original

digitalizar para um programa de software diferente

interromper digitalização

mais informações

tirar cópias

usar os recursos de cópia

tirar cópia

aumentar a velocidade ou a qualidade da cópia

reduzir ou ampliar uma cópia

fazer cópias mais claras e mais escuras

alterar a intensidade da cor

aperfeiçoar a nitidez do texto e das cores das fotos

definir o número de cópias

alterar configurações de todas as tarefas de cópia

executar trabalhos especiais de cópia

copiar em 4800 dpi otimizados

copiar fotos

ajustar uma cópia à página

imprimir várias cópias em uma única página

imprimir dois originais em uma página

deslocar a imagem para aumentar a margem

cópias nos dois lados

intercalar cópias

criar um pôster

preparar decalque de camiseta colorido

interromper cópias

mais informações

opções do menu Configuração de cópia

usar cartão de foto

o que é um cartão de foto?

inserir um cartão de foto

cartões inseridos incorretamente

salvar arquivos no computador

visualizar e editar arquivos de imagem

imprimir a partir de um cartão de foto

imprimir uma folha de prova

impressão de todas as fotos

imprimir fotos individuais

imprimir um arquivo DPOF

usar uma página de teste

preencher a página de teste

digitalizar uma página de teste

mais informações

opções do menu Funções do cartão de foto

enviar fax

usar os recursos do fax

usar as entradas de discagem rápida para enviar fax

enviar fax colorido

transmitir fax para vários destinatários

programar fax

cancelar fax programado

receber fax

receber fax automaticamente

receber fax manualmente