Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän
asiakirjan osaa ei saa kopioida, monistaa
tai kääntää toiselle kielelle ilman HewlettPackard Companyn ennalta antamaa
kirjallista lupaa.
Apple, Apple-logo, Mac, Mac-logo,
Macintosh ja Mac OS ovat Apple Computer
Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa ja muissa maissa
rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Julkaisunumero: C8380-90191
Ensimmäinen painos: syyskuu 2002
Painettu USA:ssa, Meksikossa, Saksassa,
Singaporessa tai Kiinassa.
®
Windows
ME
ovat Microsoft Corporation -yhtiön
Yhdysvalloissa rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
Intel
rekisteröityjä tavaramerkkejä.
, Windows NT®, Windows
®
, Windows XP® ja Windows 2000®
®
ja Pentium® Intel Corporation -yhtiön
ilmoitus
Tässä käyttöoppaassa olevia tietoja
voidaan muuttaa ilman etukäteisilmoitusta,
eikä tietoja pidä tulkita Hewlett-Packard
Companyn antamaksi sitoumukseksi.
Hewlett-Packard ei vastaa
käyttöoppaassa mahdollisesti
olevista virheistä eikä anna
oppaassa esitetylle aineistolle
mitään suoraa tai oletettua takuuta,
mukaan lukien oletetut takuut
myyntikelpoisuudesta tai
sopivuudesta johonkin tiettyyn
käyttötarkoitukseen.
Hewlett-Packard Company ei vastaa
suoranaisista tai epäsuorista vahingoista,
jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja
oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai
toiminnasta.
Huomautus: Tietoja laitetta koskevista
säädöksistä on Tuki ja tekniset tiedot
oppaan Tekniset tiedot -osassa.
-
Useissa maissa ei ole sallittua kopioida
seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma
siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota
yhteys lakimieheen.
• Viralliset asiakirjat:
-passit
- maahanmuuttoasiakirjat
- asevelvollisuuteen liittyvät asiakirjat
- henkilötodistukset ja virkamerkit
•leimamerkit
-postimerkit
- ruokakupongit
• valtion virastojen sekit ja
maksumääräykset
• paperiraha, matkasekit ja
maksuosoitukset
• talletustodistukset
• tekijänoikeuslailla suojatut teokset.
turvallisuustiedot.
Varoitus! Älä
altista laitetta
sateelle tai
muulle
kosteudelle.
Kosteus voi
aiheuttaa
tulipalon tai
sähköiskun.
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja
sähköiskujen riski olisi mahdollisimman
pieni.
VAROITUS: sähköiskun vaara
1 Lue asennusohjeet ja varmista, että
ymmärrät ne.
2 Liitä laite vain maadoitettuun
pistorasiaan. Jos et tiedä, onko
pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä
sähköasentajaan.
3 Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä
varoituksia ja ohjeita.
4 Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta
ennen puhdistamista.
5 Älä asenna tai käytä laitetta veden
lähellä tai kun olet märkä.
6 Aseta laite tukevalle alustalle.
7 Sijoita tuote suojattuun paikkaan, jossa
kukaan ei voi astua virtajohdon päälle
tai kompastua siihen ja jossa virtajohto
ei pääse vioittumaan.
AsennusopasAsennusoppaassa on HP Officejet -laitteen asentamista ja
asetusten määrittämistä koskevia ohjeita. Varmista, että
noudatat oikeaa käyttöjärjestelmää koskevia ohjeita
(Windows tai Macintosh).
Tuote -esittelyTuote -esittely sisältää lyhyen johdatuksen HP Officejet
-laitteen ominaisuuksiin. Voit aloittaa laitteen käyttämisen
heti. Voit tutustua esittelyyn heti, kun HP Officejet -ohjelmisto
on asennettu tai myöhemmin. Käynnistä esittely seuraavasti:
1Kaksoisnapsauta Windows-työpöydällä olevaa
HP Officejet 7100 Series -pikakuvaketta.
2Valitse HP Director -ohjelmassa Help ja edelleen
Product Tour.
3Kun näyttöön tulee Product Tour -valintaikkuna, pane
tietokoneen CD-asemaan HP Officejet 7100 Series
-CD-levy. Napsauta Search (Etsi) -painiketta.
KäyttöopasKäytönaikaisessa käyttöoppaassa on yksityiskohtaisia tietoja
HP Officejet -laitteen ominaisuuksien käyttämisestä.
Oppaassa on myös monenlaisia muita tietoja, kuten selvitys
paperityypeistä sekä tietoja muiden ohjelmien käyttämisestä
HP Officejet -laitteen kanssa.
Windows-käyttäjät: Avaa Director-ohjelma, valitse Help
(Ohje) ja edelleen User’s Guide (Käyttöopas).Macintosh-käyttäjät: Avaa Director-ohjelma, valitse Tools
(Työkalut) ja edelleen View Onscreen Guide (Avaa
käyttöopas).
PikaopasPainetussa Pikaoppaassa on tietoja HP Officejet -laitteen
käyttämisestä sekä asennukseen liittyviä vianmääritysohjeita.
Tuki ja tekniset
tiedot -kirjanen
VianmääritysohjeAvaa vianmääritystoiminto valitsemalla Director - Help (Ohje)
Painetussa Tuki ja tekniset tiedot -kirjasessa on HP Officejet
-laitteeseen liittyviä tietoja. Mukana on tietoja tarvikkeiden ja
lisävarusteiden tilaamisesta, teknisiä tietoja, tukitietoja sekä
selvitys laitteen takuusta.
- Troubleshooting (Vianmääritys). Vianmääritystoimintoa
voidaan käyttää myös virheilmoitusikkunoiden Help (Ohje)
-painikkeen kautta.
XX
X
XX
XX
XX
X
1
Page 8
luku 1
ohjekuvauswin mac
Internetissä olevat
ohjeet ja tekninen
tuki
Jos käytössäsi on Internet-yhteys, saat apua HP:n WWWsivustosta osoitteesta
www.hp.com/support
XX
WWW-sivuilla on myös vastauksia usein kysyttyihin
kysymyksiin.
Lueminut (Readme)
-tiedosto
Kun ohjelmisto on asennettu, Lueminut-tiedosto voidaan avata
joko HP Officejet 7100 Series -CD-levyltä tai HP Officejet
XX
7100 Series -ohjelmakansiosta. Avaa Lueminut-tiedosto
seuraavasti:
Windows: Valitse Windows-työpöydän tehtäväpalkista
Käynnistä - Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat (XP) - HewlettPackard - HP Officejet 7100 Series - View the Readme File
Windows: Kun napsautat valintaikkunassa olevaa Help
(Ohje) -painiketta, näyttöön tulee tietoja valintaikkunan
X
valinnoista ja asetuksista.
Jos tarvitset ohjeita valintaikkunan
käyttämisestä, valitse
Help.
LisävarusteopasLisävarusteoppaassa on tietoja HP:n 250 arkin paperilokeron
kiinnittämisestä ja asentamisesta sekä paperin lataamisesta
lokeroon. Oppaassa on tietoja myös kaksipuolisen
tulostuksen lisälaitteesta.
2
hp officejet 7100 series
XX
Page 9
2
Voit suorittaa monia toimintoja käyttämällä joko laitteen etupaneelia tai
HP Officejet -ohjelmistoa.
Vaikka et liittäisi HP Officejet -laitetta tietokoneeseen, voit käyttää etupaneelia
asiakirjojen kopioimiseen, valokuvien tulostamiseen ja faksaamiseen. Voit
muuttaa monia asetuksia etupaneelin painikkeita ja valikoita käyttäen.
tutustuminen
Tässä lyhyessä tutustumisosassa opit kopioimaan HP Officejet -laitteella sekä
muokkaamaan kopiointiasetuksia ja muuttamaan muita asetuksia. Tämä
tutustumisosa ei ole täysin kattava. Sen tarkoitus on tutustuttaa sinut etupaneeliin
eri painikkeisiin. Tutustumistehtävien tekeminen vie noin kymmenen minuuttia,
minkä jälkeen voit kokeilla laitetta itse.
Löydät tietoja muista etupaneelin toiminnoista, kun selaat tämän oppaan
sisällysluetteloa tai hakemistoa.
aloittaminen
Huomautus: Ennen kuin ryhdyt käyttämään HP Officejet -laitetta
päivittäiseen työskentelyyn, on suositeltavaa käydä läpi tämä tutustumisosio.
ennen kuin aloitat
Toimi seuraavasti:
•Asenna HP Officejet -laite käyttövalmiiksi seuraamalla asennusoppaan
ohjeita. Asenna HP Officejet -ohjelmisto, ennen kuin liität HP Officejet
-laitteen tietokoneeseen.
•Jos käyttöjärjestelmäsi on Macintosh OS X, lisää tulostin Print Centeriin,
kun HP Officejet -ohjemisto on asennettu. Lisätietoja on käytönaikaisen
käyttöoppaan kohdassa add your hp officejet (hp officejet -laitteen
lisääminen).
•Varmista, että päälokerossa on paperia. Jos tarvitset lisätietoja, katso kohta paperin lisääminen sivulla 19.
•Ota valmiiksi esiin värillinen valokuva tai jokin muu kuva, joka on Letter- tai
A4-kokoa pienempi. Tulet käyttämään tätä kuvaa, kun teet
tutustumistehtäviä.
•Hanki kaksi- tai kolmisivuinen asiakirja. Tulet käyttämään myös sitä
tehdessäsi tutustumistehtäviä.
3
Page 10
luku 2
etupaneelin ominaisuudet
Etupaneelissa on seuraavat pääalueet:
•faksialue
•näppäimet
•jaetut painikkeet ja etupaneelin näyttö
•kopiointialue
•skannausalue
•virtapainike
Katso alla olevia kuvia ja tarkista painikkeiden sijainti etupaneelissa. Et tarvitse
tutustumistehtävissä kaikkia etupaneelin toimintoja, mutta kaikkien painikkeiden
sijainnin mieleen painamisesta saattaa olla hyötyä.
Etupaneelin vasen puoli, jossa on faksialue ja näppäimet
Ota Automaattinen
vastaus -toiminto käyttöön
tai pois käytöstä
Muuta faksin tarkkuutta
Toistaa viimeisimmän valitun
faksinumeron
Etupaneelin oikea puoli, jossa on jaetut painikkeet, etupaneelin näyttö, kopiointialue ja skannausalue
Valitse valittuna oleva valikon
vaihtoehto tai arvo
Etupaneelin näyttö
Selaa eri asetuksia
Määritä kuvakortti-,
kopiointi-, faksaus-,
skannaus- ja
verkkoasetukset
Tee kaksipuolisia kopioita
Valitse paperin tyyppi ja
paperilokero
Selaa pikavalintoja
Aloita faksin lähettäminen
Määritä kopion laatu
Säädä kopioinnin tai faksauksen kirkkautta ja kontrastia
Valitse kopioiden määrä
Aloita kopiointi
Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon
Aktivoi pikapainikkeet
Pienennä tai suurenna kopiota
Valitse faksinumero tai
kirjoita tekstiä
Valitse ohjelma,
johon skannataan,
tai tietokone, jos
käytössä on verkko
Sammuta tai
käynnistä
HP Officejet
Aloita skannaus
Käytä kopioinnin erikoistoimintoja, esimerkiksi Sovita
sivulle-, Peilaus-, Reunusvaihtotai Julistetoimintoa
4
hp officejet 7100 series
Page 11
tee kopio
aloittaminen
Tee kopio värillisestä valokuvastasi tai kuvastasi seuraamalla alla olevia ohjeita.
1Avaa HP Officejet -laitteen kansi ja aseta kuva kuvapuoli alaspäin
lukutason oikeaan alanurkkaan siten, että kuvan reunat koskettavat tason
oikeaa reunaa ja sen alareunaa.
Alkuperäiskappaleen
yläreuna
2Paina etupaneelin kopiointialueella olevaa Kopioi, Väri -painiketta.
Jos olisit halunnut tallentaa kuvan tietokoneeseen, olisit painanut Skannaa-
painiketta. Jos olisit halunnut faksata kuvan, olisit painanut painiketta
Musta tai Väri, jotka ovat Faksi-alueella. Tässä tutustumistehtävässä jatkat
kuitenkin kopion tekemistä.
Tulostettavan kopiomäärän oletusarvo on yksi. HP Officejet -laitteen Kopioi, Väri -painiketta painettuasi lukutasolla olevasta kuvasta tehdään
automaattisesti yksi kopio. Jos olisit painanut Kopioi, Musta -painiketta,
HP Officejet -laite olisi tehnyt värikuvasta harmaasävykopion.
muokkaa kopiota
1Älä liikuta lukutasolla olevaa kuvaa, vaan paina Kopioiden määrä
-painiketta kahdesti, kunnes teksti 2 kopiota on näkyvissä.
2Paina etupaneelissa olevaa Kopioi, Musta -painiketta.
HP Officejet tekee kuvasta kaksi mustavalkoista kopiota.
Huomaa, että sinun täytyi ainoastaan valita kopioiden lukumäärä ja
käynnistää kopiointi painikkeesta. Seuraavaksi muokkaat joitakin asetuksia
ennen lisäkopioiden tekemistä.
3Muuta kopioiden määräksi 3 painamalla Kopioiden määrä -painiketta
vielä kerran.
4Paina Pienennä/Suurenna-painiketta.
Etupaneelin näyttöön tulee teksti Mukaut. 100%.
Tätä asetusta muokkaamalla voit pienentää tai suurentaa kuvaasi.
pikaopas
5
Page 12
luku 2
5Paina näppäimistön 5- ja 0-näppäimiä siten, että näytössä lukee 50%.
Paina sitten Enter-painiketta.
6Paina etupaneelissa olevaa Väri -painiketta.
HP Officejet tulostaa kuvasta kolme 50%:lla pienennettyä värikopiota.
Jos et tee HP Officejet -laitteella mitään, tekemäsi asetukset korvataan
oletusasetuksilla kahden minuutin kuluttua. Kopioiden määrä palautuu
yhteen ja kopion suurennus- ja pienennysprosentiksi palautetaan 100.
7Jos et halua odottaa, paina Peruuta-painiketta.
Seuraavaksi suurennat kuvaa käyttämällä Erikoisominaisuudet-toimintoja.
8Paina Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näytössä lukee Sovita sivulle.
9Paina Enter-painiketta.
10 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
kuvasta tulostetaan koko sivun täyttävä kopio.
Seuraavaksi tutustut automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
kopioi automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta
HP Officejet -laitteessa on automaattinen asiakirjansyöttölaite (automatic
document feeder, ADF), jota voidaan käyttää useiden alkuperäisten asiakirjojen
syöttämiseen. Tämä nopeuttaa kopioimista, faksaamista ja skannaamista.
Seuraavassa tutustumistehtävässä pääset tekemään pikakopion kaksi- tai
kolmesivuisesta asiakirjastasi.
1Poista valokuva lukutasolta.
2Aseta asiakirjan kaksi tai kolme sivua automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin.
3Säädä paperin leveysohjain alkuperäisten arkkien leveyden mukaan.
Etupaneelin näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että syöttölaitteeseen
on pantu arkkeja.
4Paina Laatu-painiketta niin monta kertaa, että Nopea-valo palaa.
5Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
Asiakirjat kulkevat automaattisen asiakirjansyöttölaitteen läpi, ja niiden
kopiot valmistuvat nopeasti.
Seuraavaksi tutustut Valikko-painikkeeseen.
6
hp officejet 7100 series
Page 13
valikko-painikkeeseen tutustuminen
Valikko-painikkeella voit avata valikot, joiden komennoilla voit muokata
kuvakortti-, faksi- ja kopiointiasetuksia sekä suorittaa laitteen huoltotoimenpiteitä
ja tulostaa raportteja.
1Paina Valikko -painiketta.
Ensimmäinen alivalikko avautuu. Avautuva valikko riippuu käytössä olevan
HP Officejet -laitteen mallista.
2Selaa alivalikot läpi painamalla Valikko-painiketta monta kertaa
peräkkäin.
Alivalikot ovat seuraavat:
– 0:Kuvakortti (jotkin mallit)
– 1:Kopioasetukset
– 2:Faksitoiminnot
– 3:Tulosta raportti
– 4:Pikavalinnan asetukset
– 5:Faksin perusasetukset
– 6:Faksin lisäasetukset
– 7:Til a j a huo lto
– 8:Verkon asetukset (jos verkkolaitteet on asennettu, vain kokeneille
käyttäjille)
Jotkin valikon vaihtoehdot ovat käytössä ainoastaan tietyissä HP Officejet
-laitteen malleissa.
3Paina Valikko -painiketta.
4Valitse 7 ja sen jälkeen 1.
Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Tarkista musteen
taso -valikkokomento.
Mustassa (#14) ja kolmivärisessä (#14) väriainekasetissa olevan musteen
määrä näkyy etupaneelin näytössä.
5Voit palauttaa etupaneelin näytön alkutilaan painamalla Peruuta-
painiketta.
Tutustumisosio päättyy tähän.
Tarkista muualta tästä oppaasta, millä tavalla tehdään toisenlaisia
muutoksia ja miten muita toimintoja käytetään.
aloittaminen
pikaopas
7
Page 14
luku 2
h
etupaneelin yleiskatsaus
jauspaneelin vasen puoli
O
24
1
6
3
5
7
89
Ohjauspaneelin oikea puoli
1213
10
221923242021
141115
16
1718
26
25
toimintotarkoitus
1Automaattinen vastaus: kun vihreä valo palaa, faksilähetykset otetaan
vastaan automaattisesti.
2Pikavalinta: hae tällä painikkeella puhelinnumeroita, jotka on määritetty
etupaneelissa tai HP Director -ohjelmassa.
3Pikapainikkeet: näillä painikkeilla voit soittaa 10 ensimmäiseen
pikavalintanumeroon.
4Linjavalo: vihreä puhelimen luurin muotoinen merkkivalo, joka palaa, kun
faksilinja on käytössä.
5Huomiomerkkivalo: keltainen huutomerkin muotoinen merkkivalo, joka
syttyy merkiksi siitä, että laite tarvitsee käyttäjän toimenpiteitä.
6Tarkkuus: käytetään määrittämään faksin tarkkuutta. Vaihtoehdot ovat
Hieno, Normaali, 300 DPI tai Valokuva. Tämä pysyy viimeisimpänä
asetuksena niin kauan, kunnes asetusta muutetaan.
7Uudelleenvalinta/Tauko: valitsee viimeisimmän numeron uudelleen, jos
laite on valmiustilassa. Lisää soittotilassa soittojen väliin tauon.
8Läh. faksi, Musta: aloittaa mustavalkoisen faksin lähettämisen.
8
hp officejet 7100 series
Page 15
toimintotarkoitus
9Läh. faksi, Väri: aloittaa värillisen faksin lähettämisen
10Näppäimistö: käytetään faksinumeroiden ja kopiomäärän valitsemiseen
sekä pienennys- tai suurennusprosentin määrittämiseen. Voit kirjoittaa
näppäimistöllä myös tekstiä.
11Valikko: käytetään valikkojen avaamiseen. Käytössä olevat valikot
riippuvat HP Officejet -laitteen mallista. Valikoissa on esimerkiksi
seuraavat komennot ja asetukset: Kuvakortin toiminnot, Kopioasetukset,
Faksitoiminnot, Tulosta raportti, Pikavalinnan asetukset, Faksin
perusasetukset, Faksin lisäasetukset, Tila ja huolto ja Verkon asetukset.
12Nuolipainikkeet: käytetään valikkojen ja niiden eri vaihtoehtojen
selaamiseen tai eteen- ja taaksepäin liikkumiseen, kun halutaan poistaa
tekstiä.
13Enter: käytetään valittuna olevan asetuksen valitsemiseen tai
tallentamiseen.
14Laatu: käytetään määrittämään tulostuslaaduksi Paras, Normaali tai
Nopea.
15Kopioiden määrä: käytetään kopiotyön kopioiden määrän muuttamiseen.
Useampia kopioita voidaan tehdä käyttämällä tätä painiketta yhdessä
nuolipainikkeiden tai näppäimistön kanssa.
aloittaminen
16Pienennä/Suurenna: käytetään alkuperäisen asiakirjan pienentämiseen
tai suurentamiseen määritetyn kuvakoon mukaisesti. Kopio tehdään
valitussa lokerossa olevalle paperille. Alkuperäinen asiakirja voidaan
panna automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai lukutasolle.
17Skannausosoite: käytetään avaamaan luettelo ohjelmista, joihin kuva
voidaan skannata. Voit käyttää toimintoa vasta, kun olet määrittänyt
Skannausosoite-luettelon HP Officejet -ohjelmistolla.
18Käytössä: sammuttaa tai käynnistää HP Officejet -laitteen.
19Kaksipuol. tuloste: käytetään kaksipuolisten kopioiden automaattiseen
tekemiseen. Painike on käytössä ainoastaan, jos käytössä on
kaksipuolisen tulostuksen lisälaite ja automaattinen asiakirjansyöttölaite.
20Lokero/Paperityyppi: käytetään paperityypin määrittämiseen.
Pääpaperilokeroon voidaan ladata tavallisen paperin lisäksi
erikoispapereita. Jos HP Officejet -laitteessa on 250 arkin paperilokero,
voit määrittää paperityypin ja käytettävän paperilokeron tällä
painikkeella.
21Vaaleampi/Tummempi: käytetään kopioiden ja lähetettävien faksien
vaaleuden sekä tummuuden säätämiseen.
22Peruuta: käytetään työn lopettamiseen sekä valikosta tai
painikeasetuksista poistumiseen.
23Kopioi, Musta: käytetään mustavalkokopioinnin aloittamiseen.
24Kopioi, Väri: käytetään värillisen kopioinnin aloittamiseen.
pikaopas
9
Page 16
luku 2
toimintotarkoitus
25Erikoisominaisuudet: käytetään valitsemaan jokin ominaisuuksista, joita
käyttämällä voidaan pienentää tai suurentaa kopio valitussa lokerossa
olevalle paperille. Toiminnot ovat Normaali, Sovita sivulle, Mikä koko?,
Juliste, 2 – 1, Reunusvaihto ja Peilaus.
asiakirjansyöttölaitteessa tai lukutasolla olevan asiakirjan skannaamisen
ohjelmaan, joka on valittu Skannausosoite-luettelosta. Jos Skannausosoiteasetusta ei ole muokattu, kuva Skannataan Windows-pohjaiseen HP Photo
View Center -ohjelmaan tai Macintosh-pohjaiseen HP Scan Window
-ohjelmaan. HP Officejet -ohjelmisto on kuitenkin oltava asennettuna
ennen skannaamista.
hp officejet -laitteen käyttäminen tietokoneella
Jos asensit HP Officejet -ohjelmiston tietokoneelle Asennusoppaan ohjeiden
mukaan, voit käyttää kaikkia HP Officejet -laitteen toimintoja HP Director
-ohjelmalla.
hp director -ohjelmaan tutustuminen
Voit avata HP Director-ohjelman työpöydällä olevan pikakuvakkeen kautta.
Windows-käyttäjät: Valitse jokin seuraavista:
•Kaksoisnapsauta Windows-työpöydällä olevaa HP Officejet 7100 Series
-pikakuvaketta.
•Napsauta Windowsin tehtäväpalkissa olevaa Käynnistä-painiketta. Valitse
sitten Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat (XP) - Hewlett-Packard - HP Officejet
7100 Series. Valitse lopuksi HP Director.
Macintosh-käyttäjät: Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa HP Director
-pikakuvaketta.
Katso kohtaa HP Officejet 7100 Series käytönaikaisessa käyttöoppaassa, jos
haluat lisätietoja Director-ohjelmasta.
Windows-käyttäjät: Avaa HP Director -ohjelma, valitse Help (Ohje) ja edelleen
User’s Guide (Käyttöopas).
Macintosh-käyttäjät: Avaa HP Director -ohjelma, valitse Tools (Työkalut) ja
edelleen View Onscreen Guide (Avaa käyttöopas).
Seuraavassa on lueteltu joitakin HP Director -ohjelman kautta käytössä olevia
ominaisuuksia.
10
hp officejet 7100 series
Page 17
aloittaminen
21
3
11
10
9
8
toimintotarkoitus
1Help (Ohje): käytetään käytönaikaisten ohjeiden etsimiseen. Ohjeita on muun
muassa käytönaikaisessa käyttöoppaassa, vianmääritysosiossa, Product Tour
-esittelyohjelmassa, Director-ohjelman ohjeessa ja HP Officejet -laitteen
tiedoissa.
2Fax (Faksi): Avaa Send Fax -valintaikkunan, jossa voit määrittää faksin
vastaanottajan tiedot, faksin laadun ja värin sekä aloittaa faksin lähettämisen.
4
567
3Settings (Asetukset): avaa valintaikkunat, joissa voit katsoa ja muokata
asetuksia, jotka vaikuttavat tulostamiseen, skannaamiseen, kopioimiseen,
kuvakortteihin, Director-ohjelmaan, huoltoon ja faksaamiseen.
4Scan Picture (Skannaa kuva): skannaa kuvan, luo esikatselukuvan HP Image
Viewer -ohjelmaan ja avaa kuvan lopulta HP Photo View Center -ohjelmassa.
5Copy (Kopioi): avaa Copy-valintaikkunan, jossa voit määrittää kopioiden
paperityypin, lukumäärän, värin ja koon, Creative Copy (Luova kopiointi)
-toiminnot sekä aloittaa kopioimisen.
6View Images (Katsele kuvia): avaa Photo View Center -ohjelman, jolla voit
avata ja muokata kuvia, käyttää erilaisia tulostustoimintoja, koota ja tulostaa
valokuva-albumin, lähettää kuvan sähköpostissa tai faksina, siirtää kuvan
WWW-sivustoon tai tallentaa kuvan.
7Scan document (Skannaa asiakirja): skannaa asiakirjan ja avaa sen HP Image
Viewer -ohjelmaan esikatseltavaksi. Kun olet tyytyväinen esikatseluun, asiakirja
skannataan määrittämääsi tekstinkäsittelyohjelmaan.
8Officejet Web: käynnistää selainohjelman ja avaa HP Officejet -sivuston.
9Address Book (Osoitteisto): avaa Windowsin osoitteistoon.
pikaopas
11
Page 18
luku 2
toimintotarkoitus
10Log (loki): näyttää luettelon lähetetyistä ja vastaanotetuista fakseista.
11Status (Tila): avaa tilaikkunan.
Seuraavassa on lueteltu joitakin HP Director for Macintosh -ohjelman kautta
käytössä olevia ominaisuuksia. Selitteessä on lyhyt selvitys toiminnosta.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Director for Macintosh, OS9- ja OSX-käyttöjärjestelmät.
Ominaisuus Tarkoitus
1HP Workplace: avaa HP Workplace -ohjelman, jolla voit selata pikkukuvia,
avata ja muokata kuvia sekä tulostaa kuvia.
2Scan (Skannaa): skannaa asiakirjan tai valokuvan HP Scan Window
-ohjelmaan, jossa voit valita kuvalle kohteen.
3Scan Chooser (Skannerin valitsin): toimii linkkinä ohjelmaan, jossa voit
määrittää HP Officejet 7100 Series -laitteen skannauslaitteeksi.
4Copy (Kopioi): mustavalkoisten tai värillisten kopioiden ottaminen.
5Fax (Faksi): skannaa asiakirjan ja avaa faksausohjelman.
6Email (Sähköposti): skannaa asiakirjan tai valokuvan ja liittää sen sähköpostin
liitetiedostoksi.
7OCR: asiakirjan skannaaminen ja muuntaminen tekstimuotoon
tekstinkäsittelyohjelmassa käsittelemistä varten.
8Tools (Työkalut): avaa Toolbox-ohjelman, jolla voit huoltaa HP Officejet
7100 Series-laitetta ja muokata sen asetuksia.
9Customize (Mukauta): näyttää asetukset, joilla voidaan mukauttaa Director-
ohjelman ulkonäköä ja toimintaa sekä skannaamista.
12
hp officejet 7100 series
Page 19
Ominaisuus Tarkoitus
10Help (Ohje): avaa HP Officejet -ohjelmiston ohjeen.
11About (Tietoja): näyttää HP Officejet -ohjelmiston tekijänoikeustiedot.
hp officejet -laitteen valikot
Pääset käyttämään Valikko-painikkeen toimintoja painamalla valikon
vaihtoehtoa vastaavia numeroita. Esimerkki: jos haluat määrittää ma an ja kiele n,
paina ensin Valikko-painiketta ja sitten numeroa 7. Paina numeroa 7 vielä
kerran. Näyttöön tulee ensin Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Aseta maa ja kieli.
painamalla - tai -painiketta.
Valitse asetus painamalla
painiketta.
Enter-
hp officejet 7100 series
Page 21
alkuperäiskappaleiden syöttäminen
3
ja tulostuspaperin lisääminen
Voit ottaa kopioita laitteen lasilla tai automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa
olevista alkuperäiskappaleista. Voit tulostaa ja kopioida erityyppisille,
-painoisille ja -kokoisille papereille sekä piirtoheitinkalvoille. Valitse
tulostuspaperi tulostustyön mukaan. Älä käytä viallista paperia. Varmista myös,
että paperi on lisätty oikein.
optimoitu 4800 dpi -tulostus
Optimoidun 4800 dpi -tulostuksen avulla saat parhaan tulostuslaadun
valokuvapaperille. Tämä asetus hidastaa HP Officejet -laitteen tulostustoimintoa
huomattavasti. Jos käytät optimoitua 4800 dpi -tulostusta, paperin on oltava
jotakin seuraavista valokuvapaperityypeistä:
– hp premium -valokuvapaperi
– hp premium plus -valokuvapaperi, matta
– hp premium plus -valokuvapaperi, kiiltävä
– hp colorfast -valokuvapaperi, kiiltävä
– hp-valokuvapaperi
– snapshot photo media, 4 x 6 (vain Windows)
– muut valokuvapaperit (vain Windows).
Huomautus: Kaikille muille paperityypeille, myös HP:n photo quality
-paperi (matta) ja HP:n everyday photo paper -valokuvapaperi
(puolikiiltävä), tulostetaan 1 200 dpi.
4Valitse oikea valokuvapaperityyppi Paper Type (Paperityyppi) -luettelosta.
HP Officejet valitsee automaattisesti parhaan tulostuslaadun.
5Valitse oikea paperikoko Paper Size (Paperikoko) -luettelosta.
6Valitse Photo Paper Printing (Valokuvapaperitulostus) -kohdasta 4800 x
1200 Optimized dpi (4800 optimoitu dpi x 1200).
Preferences, (Määritykset). Valitse sitten
15
Page 22
luku 3
valitse optimoitu 4800 x 1200 dpi, kun haluat tulostaa tarkkoja valokuvia
7Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Aloita sitten tulostus
napsauttamalla sovellusohjelman tulostuksen valintaikkunan OK- tai Print
(Tulosta) -painiketta.
optimoitu 4800 dpi -tulostus Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmässä
1Avaa valokuva, jonka haluat tulostaa.
2Aseta päälokeroon valokuvapaperia. Lisätietoja on kohdissa paperin
lisääminen sivulla 19 ja vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen
päälokeroon sivulla 22.
3Valitse sovellusohjelmasta File - Print.
Näyttöön tulee tulostuksen valintaikkuna.
4Valitse luettelosta Paper Type/Quality.
5Valitse Quality-välilehti.
6Valitse Paper Selection -kohdan Group-luettelosta Photo Paper.
7Valitse Paper Selection -kohdan Type-luettelosta oikea valokuvapaperi.
HP Officejet valitsee automaattisesti parhaan tulostuslaadun.
8Valitse Quality-kohdasta High Resolution Photo.
Huomautus: Voit käyttää tätä vain, jos olet valinnut Group-luettelosta Photo
Paper -vaihtoehdon.
9Napsauta OK-painiketta.
16
hp officejet 7100 series
Page 23
alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen
optimoitu 4800 dpi -tulostus Macintosh OS X -käyttöjärjestelmässä
1Avaa valokuva, jonka haluat tulostaa.
2Aseta päälokeroon valokuvapaperia. Lisätietoja on kohdissa paperin
lisääminen sivulla 19 ja vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen
Voit kopioida tai skannata minkä tahansa alkuperäiskappaleen asettamalla sen
lasille.
pikaopas
17
Page 24
luku 3
Huomautus: Monet Special Features (Erikoisominaisuudet) -toiminnot, kuten
Which Size? (Mikä koko?) ja Poster (Juliste), eivät toimi oikein, jos lasi ja kannen alapuoli eivät ole puhtaita. Lisätietoja on kohdissa lasin
puhdistaminen ja kannen tuen puhdistaminen sivulla 59.
1Nosta kansi ja aseta alkuperäiskappale lasin oikeaan alakulmaan
tekstipuoli alaspäin niin, että alkuperäiskappaleen reunat koskettavat lasin
oikeaa reunaa ja alareunaa.
Alkuperäiskappaleita kopioitaessa, faksattaessa ja skannattaessa on
tärkeää, että käytetään oikeaa alareunaa.
Vihje: Jos kopioit kalvolta (alkuperäiskappale on siis
piirtoheitinkalvo), aseta kalvon päälle tyhjä paperi.
HP Officejet -laitteessa on automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF), jolla
voidaan syöttää enintään 50 seuraavia paperityyppejä olevaa
alkuperäiskappaletta:
•Tavallinen paperi
Vain 16–24 naulan pitkäkuituiset paperilaadut
•Erikoispaperit
– HP Premium Inkjet Paper
– HP Bright White Inkjet Paper
Automaattisella syöttölaitteella voidaan syöttää myös seuraavantyyppisiä
alkuperäiskappaleita, mutta ne on syötettävä yksi arkki kerrallaan:
•muut erikoispaperit, kuten kiiltävä paperi
•piirtoheitinkalvot, kuten HP Premium Inkjet Transparency -kalvot
•valokuvapaperit, kuten Kodak EktaColor Edge-5 (kiiltävä)
2Säädä paperin leveysohjain alkuperäisten arkkien leveyden mukaan.
18
hp officejet 7100 series
Page 25
Näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että syöttölaitteeseen on asetettu
alkuperäiskappaleita.
paperin lisääminen
Seuraavassa kuvataan paperia lisättäessä käytettävät perustoimenpiteet.
Erikoispapereita, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria lisättäessä on otettava
huomioon joitakin erityisiä seikkoja. Kun olet tutustunut tähän ohjeeseen, voit
katsoa lisätietoja kohdasta vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon sivulla 22 ja kirjekuorten lisääminen sivulla 21.
Voit varmistaa parhaan tulostuslaadun määrittämällä tulostusasetukset uudelleen
aina, kun käytät erikokoista tai -tyyppistä tulostuspaperia. Lisätietoja on
kohdassa paperilokeron valitseminen ja paperityypin määrittäminen sivulla 23.
Jos laitteessa on HP:n 250 arkin paperilokero, voit lisätä paperia sekä
pääpaperilokeroon että 250 arkin paperilokeroon. Jos laitteessa on 250 arkin
paperilokero, se on tarkoitettu ainoastaan tavallista paperia varten. Katso
paperilokeron mukana toimitettavasta lisävarusteoppaasta lisätietoja lokeron
asentamisesta, paperin lisäämisestä sekä paperin leveys- ja pituusohjainten
säätämisestä.
Varoitus! 250 arkin paperilokeroa voi käyttää ainoastaan, jos
laitteeseen on asennettu myös kaksipuolisen tulostuksen lisälaite.
alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen
pikaopas
paperin lisääminen pääpaperilokeroon
1Nosta tulostelokero ylös, kunnes se saavuttaa yläasennon, ja liu'uta lokeron
Tee tämän jälkeen seuraavat tarkistukset:
– Varmista, ettei papereissa ole repeytymiä, irrallisia hiukkasia tai
ryppyjä ja ettei paperin reuna ole käpristynyt tai taittunut.
– Varmista, että kaikki pinossa olevat paperit ovat samankokoisia
ja -tyyppisiä, paitsi jos käytät valokuvapaperia.
3Aseta paperit päälokeroon tulostuspuoli alaspäin. Jos käytät
kirjelomaketta, aseta sivun yläosa eteenpäin. Älä aseta lokeroon liian paljon tai liian vähän paperia. Varmista, että
paperipinossa on useita arkkeja ja että pino ei ole paperin pituusohjainta
korkeampi.
4Siirrä paperin leveys- ja pituusohjaimia, kunnes ne nojaavat paperipinon
laitoja vasten. Varmista, että paperipino on tasaisesti päälokeron pohjalla
ja että pino ei ole pituusohjainta korkeampi.
5Laske tulostelokero alas.
6Vedä luovutustaso kokonaan ulos, jotta tulosteet eivät putoa lattialle.
Paperin lisääminen 250 arkin paperilokeroon
}Katso 250 arkin paperilokeron mukana toimitettavasta lisävarusteoppaasta
lisätietoja paperin lisäämisestä tähän lisälaitteeseen.
20
hp officejet 7100 series
Page 27
kirjekuorten lisääminen
HP Officejet -laitteella voi tulostaa kirjekuorille kahdella eri tavalla. Älä käytä
kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on
kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.
•Jos tulostat yhdelle kirjekuorelle, liu'uta kirjekuori kirjekuoren
syöttöaukkoon, joka on syöttölokeron takaosassa oikealla puolella.
Kirjekuori syötetään kuvan mukaisesti läppäpuoli ylöspäin ja läppä
vasemmalla puolella. Työnnä kirjekuori mahdollisimman pitkälle,
kunnes se pysähtyy.
alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen
•Jos tulostat usealle kirjekuorelle, poista muut paperit päälokerosta. Liu'uta
kirjekuoret lokeroon niin, että kuorien läppäpuoli on ylöspäin ja läppä
vasemmalla puolella (tulostuspuoli alaspäin). Työnnä kuoria, kunnes ne
koskettavat lokeron reunaa.
Säädä paperin leveysohjainta niin, että se koskettaa kirjekuoria. Varo
taivuttamasta kuoria. Varmista, että kuoret mahtuvat lokeroon. Älä täytä
lokeroa liian täyteen.
Tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa on lisäohjeita tekstin muotoilusta
kirjekuoria varten.
pikaopas
21
Page 28
luku 3
vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon
Alla olevassa taulukossa on ohjeet erityyppisten tulostusmateriaalien (paperi ja
piirtoheitinkalvo) lisäämiseen. Voit varmistaa parhaan tulostuslaadun
määrittämällä paperiasetukset uudelleen aina, kun käytät erikokoista tai
-tyyppistä tulostuspaperia. Lisätietoja on kohdassa paperilokeron valitseminen ja
paperityypin määrittäminen sivulla 23.
paperivihjeitä
HP-paperit
Legal-kokoinen
paperi
• HP Premium Inkjet Paper -paperi: Tulostuspaperin kääntöpuolella (jolle
ei tulosteta) on harmaa nuoli. Aseta paperi syöttölokeroon kääntöpuoli
ylöspäin.
• HP Premium- tai Premium Plus Photo Paper -paperi: Aseta paperi
syöttölokeroon kiiltävä (tulostus-) puoli alaspäin. Aseta syöttölokeroon
valokuvapaperin alle aina vähintään viisi arkkia tavallista paperia.
Aseta valokuvapaperi tavallisen paperin päälle.
• HP Premium Inkjet Transparency Film -piirtoheitinkalvo: Kalvossa on
valkoinen kalvoraita, jossa on nuolia ja HP-logo. Aseta kalvo
syöttölokeroon raitapuoli ylöspäin ja raitasivu edellä.
• HP Iron-On T-shirt Transfers -lämpösiirtokuvat: Tasoita lämpösiirtokuva-
arkki huolellisesti ennen käyttöä. Älä käytä käpristyneitä arkkeja.
(Säilytä lämpösiirtokuva-arkit avaamattomassa pakkauksessa, jotta ne
eivät käpristy.) Syötä arkit käsin, yksitellen kääntöpuoli alaspäin
(sininen raita ylöspäin).
• HP Greeting Card-, Glossy Greeting Card- ja Textured Greeting Card
-korttipaperit: Aseta HP Greeting Card Paper -korttipaperit
päälokeroon pienissä pinoissa tulostuspuoli alaspäin. Varmista, että
kortit tulevat mahdollisimman syvälle lokeroon.
Vedä paperin pituusohjain kokonaan ulos ja varmista, että päälokero on
kunnolla paikoillaan.
Postikortit
(soveltuvat vain
tulostamiseen)
Tarrat
(soveltuvat vain
tulostamiseen)
22
Pane postikorttipino päälokeroon tulostuspuoli alaspäin. Työnnä pinoa,
kunnes se koskettaa lokeron reunaa. Tasaa kortit päälokeron oikeaa
reunaa vasten. Liu'uta leveysohjain korttien vasempaan reunaan. Liu'uta
tämän jälkeen paperin pituusohjainta, kunnes se pysähtyy.
• Käytä vain Letter- tai A4-kokoisia tarra-arkkeja, jotka on suunniteltu
käytettäväksi HP Inkjet -tuotteiden kanssa (esim. Avery Inkjet Labels
-tarra-arkeja). Älä käytä yli kaksi vuotta vanhoja tarroja.
• Varmista arkkipinoa leyhyttämällä, että tarra-arkit eivät ole takertuneet
kiinni toisiinsa.
• Aseta tarra-arkkipino päälokeroon tavallisen paperin päälle
tulostuspuoli alaspäin. Älä syötä tarra-arkkeja arkki kerrallaan.
hp officejet 7100 series
Page 29
paperivihjeitä
alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen
102 x 152 mm
valokuvapaperi
(soveltuu vain
tulostamiseen)
Jatkuva (juliste)
paperi
(soveltuvat vain
tulostamiseen)
Aseta valokuvapaperi päälokeroon tulostuspuoli alaspäin. Työnnä pinoa,
kunnes se koskettaa lokeron reunaa. Aseta valokuvapaperin pitkä sivu
päälokeron oikeaa reunaa vasten, liu'uta paperin leveysohjain
valokuvapaperin pitkää sivua vasten ja liu'uta paperin pituusohjainta,
kunnes se pysähtyy. Jos valokuvapaperin reunassa on rei'itettyjä liuskoja,
aseta valokuvapaperi niin, että liuskat ovat lähimpänä sinua.
Jatkuvaa ns. julistepaperia kutsutaan myös jatkolomakepaperiksi tai
tietokonepaperiksi.
• Ennen kuin lisäät julistepaperia, poista päälokerosta kaikki muut
paperit ja nosta tulostelokeroa, kunnes se saavuttaa yläasennon.
Nosta tulostelokeroa, kunnes
se saavuttaa
yläasennon.
Aseta paperin
etureuna
päälokeroon.
• Jos käytät muuta kuin HP:n julistepaperia, käytä oikean painoista (20
paunan eli noin 10 kilon) paperia. Leyhytä paperipinoa ennen sen
syöttämistä.
• Varmista, että julistepaperipinossa on vähintään viisi sivua.
• Jos paperin reunoissa on rei'itetyt kaistaleet, revi ne huolellisesti irti. Varmista, että sivut eivät takerru toisiinsa.
• Aseta paperi päälokeroon niin, että irrallinen pää on pinon päällä.
Työnnä paperin etureuna mahdollisimman pitkälle päälokeroon yllä
olevassa kuvassa esitetyllä tavalla.
paperilokeron valitseminen ja paperityypin määrittäminen
Jos haluat käyttää erityyppistä paperia, kuten valokuvapaperia,
piirtoheitinkalvoja, julistepaperia (jatkolomaketta) tai kirjekuoria, lisää
haluamaasi paperia päälokeroon. Muuta sitten paperityyppiasetuksia. Näin
varmistat parhaan tulostuslaadun.
Jos laitteessa on HP:n 250 arkin paperilokero, tämä paperilokero on
oletuslokero kopioitaessa. Jos lisäät erityyppistä paperia pääpaperilokeroon,
sinun pitää muuttaa ensin paperityyppiasetuksia ja valita sitten käytettävä
paperilokero.
Varoitus! 250 arkin paperilokeroa voi käyttää ainoastaan, jos
laitteeseen on asennettu myös kaksipuolisen tulostuksen lisälaite.
pikaopas
23
Page 30
luku 3
Kopiointiasetuksia voi muuttaa etupaneelista tai HP Director -ohjelmasta.
Etupaneelista valitut kopiointiasetukset palautetaan alkuperäisiksi kaksi minuuttia
sen jälkeen, kun laite on lopettanut kopioinnin.
HP suosittaa eri papereille erilaisia paperityyppiasetuksia. Lisätietoja on
käytönaikaisessa käyttöoppaassa kohdassa Recommended paper-type settings
for copying (Suositellut paperityyppiasetukset kopioinnissa).
1Paina Tray Select/Paper Type (Lokerovalinta/paperityyppi) -painiketta.
Jos laitteessa on molemmat paperilokerot, paina Tray Select/Paper Type
(Lokerovalinta/paperityyppi) -painiketta, kunnes haluttu paperilokero on
Lisätietoja on käytönaikaisessa käyttöoppaassa kohdassa Adjust paper settings
for printing (Paperin tulostusasetusten määrittäminen).
1Paina Valikko -painiketta.
2Paina 1-painiketta ja sen jälkeen 2-painiketta.
Näyttöön tulevat Kopioasetukset ja tämän jälkeen Paperikoko.
3Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee haluttu paperikoko. Hyväksy
valinta painamalla Enter-painiketta.
lisätietoja
24
Lisätietoja seuraavista toiminnoista on käytönaikaisen käyttöoppaan paperin
lisäämistä käsittelevässä osassa:
•suositellut paperityyppiasetukset tulostuksessa
•suositellut paperityyppiasetukset kopioinnissa.
hp officejet 7100 series
Page 31
skannausominaisuuksien
4
käyttäminen
Skannaamisella tarkoitetaan tekstin ja kuvien muuntamista sähköiseen muotoon,
jotta niitä voidaan käsitellä tietokoneessa. Voit skannata lähes mitä tahansa,
esimerkiksi
•tekstiasiakirjoja
•valokuvia
•lehtiartikkeleita
•kolmiulotteisia kohteita (varo naarmuttamasta lasia), joiden kuvia voit sitten
lisätä luetteloihin ja esitteisiin.
Koska skannattu kuva tai teksti on sähköisessä muodossa, sen voi avata
tekstinkäsittelyohjelmassa tai kuvankäsittelyohjelmassa muokattavaksi käyttäjän
tarpeiden mukaan. Voit toimia seuraavasti:
•Skannaa esimerkiksi artikkelin teksti tekstinkäsittelyohjelmaan ja ota siitä
lainauksia raporttiin. Näin lainauksia ei tarvitse kirjoittaa näppäimistöllä.
•Skannaa logo, jota käytät julkaisuohjelmassa. Voit tulostaa itse
käyntikortteja ja esitteitä.
•Skannaa valokuvia ja lähetä niitä sähköpostina työtovereillesi ja ystävillesi,
luo toimistostasi tai kodistasi valokuvainventaario tai luo sähköinen
leikekirja.
Voit käyttää skannausominaisuuksia vain, kun HP Officejet -laite ja tietokone on
liitetty toisiinsa ja molempiin on kytketty virta. Tietokoneeseen on lisäksi
asennettava HP Officejet -ohjelmisto, ennen kuin kone liitetään HP Officejet
-laitteeseen.
Jos HP Officejet -laite on liitetty verkkoon, voit skannata materiaalia mihin
tahansa verkossa olevaan tietokoneeseen. Voit tehdä skannauksen joko laitteen
etupaneelin tai tietokoneen kautta. Myös muihin verkkoon liitettyihin
tietokoneisiin on asennettava HP Officejet -ohjelmisto.
kohteen skannaaminen
Voit käynnistää skannaamisen tietokoneesta tai HP Officejet -laitteesta.
kohteen skannaaminen Windows-käyttöjärjestelmää käyttävästä tietokoneesta
käsin
1Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille tai automaattiseen
3HP Scan Window -ikkunassa voit esikatsella kuvaa, muuttaa kuvan tyyppiä
ja valita toisen sovellusohjelman. Valitse sovellusohjelma ja valitse sitten
Send Now! (Lähetä nyt).
HP Officejet -laite skannaa kohteen ja lähettää kuvan HP Workplace
-ikkunaan.
Lisätietoja HP Workplace -sovelluksen käyttämisestä on käytönaikaisessa
käyttöoppaassa.
toiseen sovellusohjelmaan skannaaminen
Jos haluat skannata kohteen johonkin toiseen sovellusohjelmaan kuin
HP Photo View Center- tai HP Workplace -ohjelmaan, voit valita ohjelman
laitteen etupaneelissa näkyvästä Skannausosoite-luettelosta. HP Officejet -laite
skannaa asiakirjan, käynnistää halutun ohjelman ja näyttää skannatun kuvan
ohjelmassa.
1Lataa alkuperäiskappaleet.
Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden syöttäminen sivulla 17.
2Valitse Skannausosoite ja selaa sitten -painiketta painamalla
Skannausosoite-luetteloa, kunnes näyttöön tulee oikea sovellusohjelma.
3Jos HP Officejet -laitteen verkkoon on liitetty useita tietokoneita, näytössä
näkyy luettelo tietokoneista, joihin on asennettu HP Officejet -ohjelmisto.
Selaa Skannausosoite-luetteloa -painiketta painamalla, kunnes
näyttöön tulee oikea sovellusohjelma.
•tehdä kaksipuolisia kopioita tai kopioida kaksipuolisista asiakirjoista.
kopioiminen
Voit tehdä kopioita käyttämällä HP Officejet -laitteen etupaneelia tai
tietokoneeseen asennettua HP Officejet -ohjelmaa. Kummallakin tavalla voidaan
käyttää monia kopiointiominaisuuksia. Kopiointiominaisuuksia on kuitenkin
usein helpompaa käyttää ohjelman kautta.
Kaikki etupaneelista valitut kopiointiasetukset palautetaan alkuperäisiksi kaksi minuuttia sen jälkeen, kun HP Officejet on lopettanut kopioinnin. Asetuksia ei
palauteta, jos ne tallennetaan oletusasetuksiksi. Lisätietoja on käytönaikaisessa
käyttöoppaassa kohdassa change settings for all copy jobs (kaikkien
kopiotöiden asetusten muuttaminen).
käyttäminen
-kokoja sekä tulostaa lämpösiirtokuvia
alkuperäiskoosta (suurennus- ja pienennyssuhteet saattavat vaihdella eri
malleissa.)
kappalemääriä ja määrittää tehtävien kopioiden laadun
laadukkaiden erityiselle valokuvapaperille tehtyjen valokuvakopioiden tai
kalvojen luomiseen
kopioiminen
1Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille tai automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF).
2Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen
HP Officejet -laitteessa on kolme asetusta kopiointinopeuden ja -laadun
valitsemista varten.
•Paras-asetus tuottaa laadukkaimman tulostusjäljen kaikille materiaaleille.
Asetus estää vääristymisen, jota voi joskus esiintyä yhtenäisillä alueilla.
Paras-asetuksella kopioiminen on hitaampaa kuin kopioiminen muilla
asetuksilla.
•Normaali-asetuksella tulostusjälki on laadukasta. Tätä asetusta suositellaan
useimpia tulostustöitä varten. Normaali-asetuksella kopioiminen on
nopeampaa kuin kopioiminen Paras-asetuksella.
29
Page 36
luku 5
•Nopea-asetuksella kopioiminen on nopeampaa kuin kopioiminen
Normaali-asetuksella. Tekstin laatu on verrattavissa Normaali-asetuksen
tekstin laatuun, mutta kuvat eivät välttämättä ole yhtä laadukkaita. Nopea-
tilan käyttö vähentää mustekasettien vaihtotarvetta, koska mustetta kuluu
vähemmän.
1Aseta alkuperäinen asiakirja lasille tai automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen.
2Paina Laatu-painiketta, kunnes valitun laadun kohdalla näkyy vihreä valo.
3Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
kopion pienentäminen tai suurentaminen
Voit pienentää tai suurentaa kopiota painamalla Pienennä/suurenna-painiketta
tai Erikoisominaisuudet-painiketta. Tässä osiossa esitellään vain Pienennä/suurenna-toiminto.
Lisätietoja erikoisominaisuuksista on kohdassa erikoiskopiotyöt sivulla 32.
Kohdassa on tietoja Sovita sivulle-, Mikä koko?-, Juliste-, 2 yhdelle-,
Reunusvaihto- ja Peilaus-toimintojen käyttämisestä.
1Valitse jokin seuraavista painamalla Pienennä/suurenna-painiketta:
– Koko sivu 91 % — Voit pienentää alkuperäisen asiakirjan 91
prosenttiin sen alkuperäisestä koosta. Näin voidaan estää
tulostusalueen leikkautuminen, jota voi tapahtua tulostettaessa asiakirja
alkuperäisen kokoisena (koko 100 %).
prosenttiin sen alkuperäisestä koosta. Voit näin kopioida Legal-kokoisen
asiakirjan Letter-kokoiselle paperille.
2Jos käytät Mukautettu-asetusta, voit pienentää tai suurentaa kopiota
painamalla - tai -painiketta.
Voit myös valita luvun näppäimistöltä.
3Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
kopioiden vaalentaminen tai tummentaminen
Voit säätää kopioiden vaaleutta ja tummuutta valitsemalla Vaaleampi/
tummempi.
1Paina Vaaleampi/tummempi-painiketta.
2Vaalenna kopiota painamalla -painiketta tai tummenna painamalla
-painiketta.
Ympyrä siirtyy vasemmalle tai oikealle valitun painikkeen mukaisesti.
3Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
värin voimakkuuden muuttaminen
Voit halutessasi tehdä kopion väreistä kirkkaammat tai vaaleammat.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 1 ja sen jälkeen 3.
Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Värin tummuus.
30
hp officejet 7100 series
Page 37
kopiointiominaisuuksien käyttäminen
3Voit vaalentaa kuvaa painamalla -painiketta tai tummentaa sitä
painamalla -painiketta.
Värin voimakkuusarvojen alue näkyy ympyränä etupaneelin näytössä.
4Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
tekstin terävyyden ja valokuvan värien parantaminen
Voit terävöittää mustan tekstin reunoja Teksti-asetuksella. Voit parantaa
valokuvien tai kuvien valkeina näkyviä vaaleita värejä Valokuva-asetuksella.
Oletuksena käytössä on Teksti-asetus. Voit poistaa Teksti-asetuksen käytöstä
valitsemalla Valokuva- tai Ei mitään -asetuksen seuraavissa tapauksissa:
•Tekstin ympärillä on satunnaisia väripilkkuja.
•Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta).
•Ohuissa väriobjekteissa tai viivoissa on mustia alueita.
•Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita
juovia.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 1 ja sen jälkeen 1.
Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Parannukset.
3Paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee haluttu parannustapa (Teksti,
Valokuva, Teksti ja valokuva tai Ei mitään).
4Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
kopioiden määrän valitseminen
Voit valita kopiomäärän etupaneelista.
1Paina Kopioiden määrä -painiketta.
2Paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee haluttu kopioiden lukumäärä.
Voit myös valita kopioiden lukumäärän numeropainikkeilla.
3Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
kaikkien kopiointitöiden asetusten muuttaminen
Voit tallentaa usein käyttämäsi kopioasetukset määrittämällä ne
oletusasetuksiksi. Tämä koskee valikkojärjestelmän kopiointiasetusten muutoksia
muiden alueen kopiointiasetusten lisäksi.
1Tee Kopioasetukset-kohtaan haluamasi muutokset.
2Tee haluamasi muutokset Kopioalue-kohdan painikeasetuksiin.
3Paina Valikko -painiketta.
4Valitse 1 ja sen jälkeen 4.
Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Aseta kopio-oletukset.
Asetukset tallennetaan.
pikaopas
31
Page 38
luku 5
erikoiskopiotyöt
Tavallisen kopioinnin lisäksi HP Officejet mahdollistaa seuraavat kopiotyöt:
•optimoitu 4800 dpi -kopiointi
•valokuvan kopioiminen
•kopion sovittaminen sivulle
•useiden kopioiden tulostaminen yhdelle sivulle
•kahden alkuperäisen tulostaminen yhdelle arkille
•kuvan siirtäminen marginaalin lisäämiseksi
•kaksipuolisten kopioiden tekeminen
•kopioiden lajitteleminen
•julisteen tulostaminen
•lämpösiirtokuvien tekeminen
optimoitu 4800 dpi -kopiointi
Optimoidun 4800 dpi -kopioinnin avulla saat parhaan tulostuslaadun
valokuvapaperille. Tämä asetus hidastaa HP Officejet -laitteen tulostustoimintoa
huomattavasti. Jos käytät optimoitua 4800 dpi -tulostusta, paperin on oltava
HP:n valokuvapaperia tai HP Premium -valokuvapaperia.
1Aseta valokuva laitteen lasille.
2Aseta päälokeroon valokuvapaperia. Älä lisää valokuvapaperia HP:n 250
arkin paperilokeroon. Lisätietoja on kohdissa paperin lisääminen
sivulla 19 ja vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon
sivulla 22.
3Paina Lokero/Paperityyppi-painiketta, kunnes Ylälokero on valittu.
4Paina -näppäintä, kunnes oikea valokuvapaperityyppi tulee näyttöön.
Hyväksy asetus painamalla Enter-painiketta.
Huomautus: Jos käytät optimoitua 4800 dpi -tulostusta, paperin on oltava
HP:n valokuvapaperia tai HP Premium -valokuvapaperia.
Vihje: Voit suurentaa valokuvan automaattisesti koko sivun
kokoiseksi painamalla Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes
näkyviin tulee Sovita sivulle. Paina tämän jälkeen Enter-painiketta.
Katso lisätietoja alla olevista kohdista.
5Paina Laatu-painiketta, kunnes kohdassa Paras palaa vihreä valo.
6Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
valokuvan kopioiminen
1Aseta valokuva laitteen lasille.
2Jos käytät valokuvapaperia, lisää sitä pääpaperilokeroon. Älä lisää
3Paina Lokeron valinta/Paperityyppi -painiketta, kunnes Ylälokero näkyy
32
valokuvapaperia HP:n 250 arkin paperilokeroon.
valittuna.
Jos laitteessa ei ole HP:n 250-arkkista paperilokeroa, oletusvalintana on
ylälokero.
hp officejet 7100 series
Page 39
4Kun Ylälokero on valittu, paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee
ll
haluttu valokuvapaperivaihtoehto. Valitse se painamalla Enter-painiketta.
Lisätietoja on käytönaikaisessa käyttöoppaassa kohdassa Recommended
paper-type settings for copying (Suositellut paperityyppiasetukset
kopioinnissa).
Vihje: Voit suurentaa valokuvan automaattisesti koko sivun
kokoiseksi painamalla Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes
näkyviin tulee Sovita sivulle. Paina tämän jälkeen Enter-painiketta.
Katso lisätietoja alla olevista kohdista.
5Paina Valikko -painiketta.
6Valitse 1 ja sen jälkeen uudestaan 1.
Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Parannukset.
7Paina -painiketta, kunnes Valokuva-teksti tulee näyttöön. Valitse se
painamalla Enter-painiketta.
8Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
kopion sovittaminen sivulle
Valitse Sovita sivulle, kun haluat sovittaa alkuperäisen asiakirjan automaattisesti
valitulle paperikoolle.
Vihje: Varmista, että lasi on puhdas ja että alkuperäinen asiakirja
on asetettu lasin oikeaan alakulmaan. Et voi käyttää automaattista
asiakirjansyöttölaitetta (ADF).
kopiointiominaisuuksien käyttäminen
Alkuperäinen
Sovita sivu
e
1Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille.
2Aseta lokeroon tulostustyöhön sopivaa paperia.
3Paina Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näytössä lukee Sovita sivulle.
4Paina Enter-painiketta.
5Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
useiden kopioiden tulostaminen yhdelle sivulle
Voit tulostaa useita kopioita yhdelle arkille valitsemalla valokuvakoon ja
kopioiden halutun lukumäärän.
Voit valita Mikä koko? -asetuksella useita tavallisimpia kuvakokoja. Voit valita
niitä painamalla Erikoisominaisuudet-painiketta. Kun olet valinnut koon, ohjelma
voi kehottaa valitsemaan sivulle kopioitavien kopioiden määrän, jos sivulla on
tilaa useammalle kuin yhdelle kopiolle.
pikaopas
33
Page 40
luku 5
Kak
AlkuperäinenKopio
1Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille.
2Aseta päälokeroon tulostustyöhön sopivaa paperia.
3Paina Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näyttöön tulee Mikä koko?
-teksti.
4Paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee haluttu koko. Paina tämän
jälkeen Enter-painiketta.
5Kun näyttöön tulee Kuinka monta? -teksti, valitse arkille sovitettavien kuvien
määrä painamalla -painiketta.
Joidenkin suurimpien kokojen kohdalla ei kysytä kuvien lukumäärää.
6Valitse arkille tulostettavien valokuvien määrä painamalla Enter-painiketta.
7Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
Vihje: Jos valokuvan kopioiden määrä yhdellä sivulla ei ole
toivotunlainen, käännä alkuperäistä asiakirjaa laitteen lasilla 90
astetta ja aloita kopioiminen uudelleen.
kahden alkuperäisen tulostaminen yhdelle arkille
Voit tulostaa kaksi Letter- tai A4-kokoista alkuperäistä asiakirjaa yhdelle sivulle
käyttämällä2 yhdellä -toimintoa. Kopioidut kuvat näkyvät arkilla rinnakkain
vaakatasossa. Voit asettaa alkuperäiset asiakirjat automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) tai suoraan laitteen lasille.
Et voi käyttää lajittelutoimintoa, kun kopioit 2 kopiota yhdelle arkille. Legalkokoisissa arkeissa voi tapahtua leikkautumista.
Tätä toimintoa voidaan käyttää kaksipuolisen kopioinnin painikkeella tehtäessä
kaksipuolisia kaksi yhdelle -kopioita. Katso kohtaa kaksipuolisten kopioiden tekeminen sivulla 35.
Kaksi alkuperäistä
34
si alkuperäistä
yhdellä arkilla
hp officejet 7100 series
Page 41
1Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille. Jos käytät automaattista
asiakirjansyöttölaitetta, aseta molemmat alkuperäiset asiakirjat siihen.
2Paina Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näkyviin tulee 2 yhdelle 59 %.
Paina tämän jälkeen Enter-painiketta.
3Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
4Jos asetat ensimmäisen alkuperäisen asiakirjan laitteen lasille, näyttöön
tulee seuraava kehotus: Pane toinen alkuperäinen lasille ja paina Enter-
painiketta.
kuvan siirtäminen marginaalin lisäämiseksi
Voit siirtää kuvaa vasemmalle tai oikealle reunuksen lisäämiseksi sidontaa varten
Reunusvaihto-toiminnolla. Voit säätää tässä tilassa myös pienennys- ja
suurennusprosenttia valitsemalla arvon numeropainikkeilla.
AlkuperäinenReunusvaihto
kopiointiominaisuuksien käyttäminen
1Aseta alkuperäinen asiakirja lasille tai automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen.
2Paina Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näyttöön tulee Reunusvaihto
100%.
3Siirrä marginaalia vasemmalle tai oikealle painamalla - tai
-painiketta.
Jokainen painikkeen painallus siirtää reunaa 6,35 mm (noin
neljäsosatuuman).
4Jos haluat muuttaa myös pienennys- tai suurennusprosenttia, valitse arvo
numeropainikkeilla ja paina sen jälkeen Enter-painiketta.Vihje: Jos et halua muuttaa pienennys- tai suurennusprosenttia,
paina Enter-painiketta, kun olet valinnut halutun marginaalin koon.
5Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
kaksipuolisten kopioiden tekeminen
Laitteen etupaneelin Kaksipuolinen kopio -painikkeella voit tehdä kaksipuolisia
kopioita yksi- tai kaksipuolisista alkuperäiskappaleista, joiden koko on A4 tai
Letter.
Huomautus: Voit tehdä kaksipuolisia kopioita automaattisesti vain, jos
HP Officejet -laitteessa on HP:n kaksipuolisen tulostuksen lisälaite.
Kaksipuolisen tulostuksen lisälaite on tavallisesti mukana joissakin malleissa.
Se voidaan myös ostaa erikseen.
pikaopas
35
Page 42
luku 5
1Aseta alkuperäinen (A4- tai Letter-kokoinen) asiakirja lasille tai
2Paina Kaksipuolinen kopiointi -painiketta.
3Valitse jokin seuraavista painamalla -painiketta, kunnes näkyviin tulee
4Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
kopioiden lajitteleminen
Lajittelutoiminnolla voit tuottaa kopioita siinä järjestyksessä, missä ne luetaan
automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta (ADF). Lajittelutoiminto on
käytettävissä vain joissakin malleissa. Lajittelutoimintoa käytettäessä on
käytettävä useampaa kuin yhtä alkuperäistä asiakirjaa.
1Aseta alkuperäiset asiakirjat automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2Paina Valikko -painiketta.
3Valitse 1 ja sen jälkeen 0.
4Paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee haluttu asetus (Käytössä tai Ei
5Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Et voi tehdä kaksipuolisia kopioita Legal-kokoisista asiakirjoista
automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla.
haluttu asetus. Paina tämän jälkeen Enter-painiketta.
– 1-puolinen alkuperäinen, 1-puolinen kopio
Tällä asetuksella voidaan tehdä normaali yksipuolinen kopio
yksipuolisesta alkuperäisestä asiakirjasta.
– 1-puolinen alkuperäinen, 2-puolinen kopio
Tämä asetus tekee kahdesta yksipuolisesta alkuperäisestä asiakirjasta
kaksipuolisen kopion.
– 2-puolinen alkuperäinen, 1-puolinen kopio
Tämä asetus tekee kaksipuolisesta alkuperäisestä asiakirjasta
yksipuolisen kopion.
– 2-puolinen alkuperäinen, 2-puolinen kopio
Tällä asetuksella voidaan tehdä normaali kaksipuolinen kopio
kaksipuolisesta alkuperäisestä asiakirjasta.
Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Lajittelu.
käytössä). Paina tämän jälkeen Enter-painiketta.
Jos otat toiminnon käyttöön, etupaneelissa näkyy LajitteluKäytössä.
julisteen tulostaminen
36
Käyttäessäsi Juliste-toimintoa sinun tulee jakaa alkuperäiset asiakirjat osioihin.
Suurenna sitten osiot, jotta voit tehdä niistä julisteen.
hp officejet 7100 series
Page 43
kopiointiominaisuuksien käyttäminen
AlkuperäinenJuliste
Vihje: Voit tulostaa julisteen tiedostosta. Lisätietoja on
käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa print a poster (julisteen
tulostaminen).
1Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille.
Vihje: Et voi käyttää automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF)
julisteiden tekemiseen.
2Aseta päälokeroon tulostustyöhön sopivaa paperia.
3Paina Erikoisomainisuudet-painiketta, kunnes näyttöön tulee Juliste.
Oletusasetuksena on Juliste 2 sivua leveä.
4Valitse julisteen leveys painamalla -painiketta.
5Vahvista valinta painamalla Enter-painiketta.
6Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
Vihje: Kun olet valinnut julisteen leveyden, HP Officejet säätää
pituuden automaattisesti ja säilyttää näin alkuperäisen asiakirjan
mittasuhteet. Jos alkuperäistä asiakirjaa ei voi suurentaa valittuun
julistekokoon, näyttöön tulee virheilmoitus, jossa ilmoitetaan
mahdolliset koot. Valitse pienempi julistekoko ja yritä tulostaa
uudelleen.
lämpösiirtokuvien tekeminen
Siirtokuva-toiminnolla voit kääntää tekstiä ja kuvia niin, että ne näkyvät
käänteisinä. Kun olet silittänyt siirtokuvan T-paidalle, kuva näkyy asianmukaisesti
paidassa.
Vihje: Suosittelemme, että kokeilet siirtokuvaa ensin johonkin
vanhaan vaatteeseen.
pikaopas
AlkuperäinenSiirtokuva
37
Page 44
luku 5
1Aseta alkuperäinen asiakirja lasille tai automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen.
2Aseta siirtokuvapaperia päälokeroon.
3Paina Lokero/Paperityyppi-painiketta, kunnes Ylälokero on valittu.
4Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Siirtokuva. Valitse se
painamalla Enter-painiketta.
Tämän asetuksen valitseminen aktivoi automaattisesti Peilaus-toiminnon.
5Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.
Lisätietoja seuraavista toiminnoista on käytönaikaisen käyttöoppaan kopioimista
esittelevässä osiossa:
•erikoiskopiotöiden suorittaminen
•värin voimakkuuden muuttaminen
•tekstin terävyyden ja valokuvan värien parantaminen
•kopioasetuksien muuttaminen.
kopioasetuksien valikkokomennot
Kopioasetukset-valikossa on seuraavat asetukset:
Kopio -
asetukset
0:Lajittelu
1:Parannukset
2:Paperikoko
3:Värin tummuus
4:Aseta kopiooletukset
5:Palauta kopion
tehdasasetukset
Paina Valikko -painiketta, niin näyttöön tulee
Kopioasetukset-kohta.
Siirrä ja haluamasi asetuksen kohdalle.
Valitse asetus painamalla
Enter-painiketta.
38
hp officejet 7100 series
Page 45
valokuvakorttien käyttäminen
6
Valokuvakorttitoiminnot ovat käytettävissä vain valituissa HP Officejet
7100 Series -malleissa.
Kun otat valokuvia digitaalikameralla, voit tulostaa kuvat heti tai tallentaa ne
tietokoneeseen.
mikä valokuvakortti on?
Jos digitaalikamera tallentaa valokuvat valokuvakortille, voit tulostaa tai tallentaa
valokuvia asettamalla kortin HP Officejet -laitteeseen. HP Officejet -laitteessa on
kolme erilaista korttipaikkaa valokuvakorteille.
HP Officejet -laitteella voidaan lukea SmartMedia-, CompactFlash-, Secure
Digital- ja Memory Stick -valokuvakortteja.
SmartMedia
Memory Stick
CompactFlash
Secure Digital
Huomautus: HP Officejet -laitteessa voi käyttää vain yhtä valokuvakorttia
kerrallaan.
valokuvakortin asettaminen laitteeseen
}Aseta valokuvakortti sille tarkoitettuun HP Officejet -laitteessa olevaan
korttipaikkaan.
Etupaneelin näytössä näkyy teksti Luetaan kameran kuvakorttia....
Korttipaikan vieressä oleva valo vilkkuu vihreänä, kun korttia luetaan.
Kun HP Officejet -laite lopettaa kortin lukemisen, näyttöön tulee toinen
viesti, jossa ilmoitetaan valokuvakortilla olevien tiedostojen lukumäärä.
Kortin voi poistaa laitteesta turvallisesti vain, kun valo ei pala.
39
Page 46
luku 6
valokuvakorttien syöttäminen väärin laitteeseen
Jos syötät valokuvakortin laitteeseen väärinpäin, korttipaikan vieressä oleva valo
vilkkuu keltaisena ja etupaneelin näytössä näkyy virheilmoitus, esimerkiksi
Valok. kortti on väärinpäin tai Kultapuoli pitää as. vasemmalle.
tiedostojen tallentaminen tietokoneeseen
Voit tallentaa tiedostoja suoraan valokuvakortilta tietokoneeseen. Jos käytät
Windows-käyttöjärjestelmää, voit tallentaa valokuvat tietokoneeseen ja
tarkastella niitä HP Photo View Center -ohjelmassa. Jos käytät Macintoshkäyttöjärjestelmää, voit tallentaa valokuvat tietokoneeseen ja tarkastella niitä
HP Workplace -ohjelmassa. Kun valokuvat on tallennettu digitaalisessa
muodossa, voit muokata niitä tai luoda niistä kollaaseja tai valokuva-albumien
sivuja. Mahdollisuudet ovat rajattomat.
Kun HP Officejet -laite on liitetty tietokoneeseen, valokuvat kannattaa tallentaa
laitteen kautta tietokoneeseen. Näin voit käyttää valokuvakortin uudelleen.
Windows: Tiedostot tallennetaan oletuksena kuukausittaisiin ja vuosittaisiin
kansioihin sen mukaan, milloin valokuvat on otettu. Kansiot luodaan C:\Omat
tiedostot\Omat kuvatiedostot\ -kansioon tai Windows 2000- tai Windows XP
-käyttöjärjestelmässä C:\Documents and Settings\<käyttäjänimi>\Omat
tiedostot\Omat kuvatiedostot\ -kansioon.
Macintosh: Tiedostot tallennetaan oletuksena tietokoneen
Kovalevy\Documents\HP All-in-One Data\Photos\ -kansioon.
tiedostojen tallentaminen tietokoneeseen, kun kortti syötetään laitteeseen
1Aseta valokuvakortti sille tarkoitettuun HP Officejet -laitteessa olevaan
korttipaikkaan.
2Paina 1-painiketta, kun laitteen etupaneelin näyttöön tulee teksti Tallenna
kuvat tietokoneeseen.
3Jos HP Officejet -laite on yhteydessä verkkoon, sinua pyydetään myös
valitsemaan haluttu tietokone.
tiedostojen tallentaminen tietokoneeseen, kun kortti on jo laitteessa
1Paina Valikko -painiketta.
2Paina 0-painiketta ja sen jälkeen 1-painiketta.
Näyttöön tulee ensin Kuvakortin toiminnot -valikko ja sitten Tallenna kuvat
tietokoneeseen -vaihtoehto.
3Paina Enter-painiketta.
kuvatiedostojen tarkasteleminen ja muokkaaminen
Valokuvakortilla olevien kuvatiedostojen tarkastelussa ja muokkauksessa
käytettävä ohjelma määräytyy käyttöjärjestelmän mukaan (Windows tai
Macintosh).
40
hp officejet 7100 series
Page 47
hp photo view center -ohjelman käyttäminen
HP Photo View Center on Windows-ohjelma, jolla voidaan tarkastella ja
muokata kuvatiedostoja. HP Photo View Center -ohjelmalla voi tulostaa kuvia,
lähettää niitä sähköpostina tai faksilla, ladata kuvia WWW-sivuille tai käyttää
niitä erilaisissa projekteissa.
HP Photo View Center -ohjelma avautuu automaattisesti, kun tallennat
valokuvakorttitiedostoja tietokoneeseen. Näyttöön tulevassa ikkunassa on kuviesi
pikkukuvaversiot. Jos haluat avata HP Photo View Center -ohjelman myöhemmin,
avaa HP Director ja napsauta View Images (Näytä kuvat) -kuvaketta. Kuvake on
Director-ikkunan keskiosassa.
hp workplace -ohjelman käyttäminen
HP Workplace on Macintosh-ohjelma, jolla voidaan muokata ja järjestellä
asiakirjoja. Ohjelmalla voit lisätä tallennettuihin valokuviin tekstiä ja muita
graafisia elementtejä. Custom Print (Mukautettu tulostus) -toiminnolla voit myös
tulostaa normaalikokoisia valokuvia, hakemistosivun, siirtokuvia paitoihin,
jatkolomakkeita ja julisteita. Lisätietoja HP Workplace -ohjelmasta on
käytönaikaisessa käyttöoppaassa.
valokuvien tulostaminen valokuvakortilta
Jos et halua tallentaa valokuvakortilla olevia kuvia tietokoneeseen, voit
etupaneelin painikkeilla tulostaa kuvia suoraan valokuvakortilta. Valokuvakortilta
voidaan tulostaa kuvia liittämättä laitetta tietokoneeseen. Voit tulostaa
pinnakkaisarkin, kaikki valokuvakortilla olevat kuvat tai haluamasi yksittäiset
kuvat. Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-muotoa (Digital Print Order Format), voit
tulostaa valokuvat myös tässä muodossa.
valokuvakorttien käyttäminen
pinnakkaisarkin tulostaminen
Pinnakkaisarkissa on kaikkien valokuvakortille tallennettujen kuvien pienoiskuvat.
Jokaisen pienoiskuvan alla on lisäksi tiedoston nimi, valokuvan numero ja
päivämäärä.
Pinnakkaisarkki on yksinkertainen ja vaivaton tapa tulostaa ja tarkastella
valokuvakortilla olevia kuvia.
Numeroiduista pienoiskuvista on helppo valita tulostettavat valokuvat.
Pinnakkaisarkissa voidaan käyttää erilaista numerointia kuin digitaalikamerassa.
Jos lisäät valokuvakortille kuvia tai poistat kortilta kuvia, kuvien numerointi
muuttuu. Jos haluat nähdä kuvien uudet numerot, sinun on tulostettava uusi
pinnakkaisarkki. Lisätietoja pinnakkaisarkin käyttömahdollisuuksista on
kohdassa pinnakkaisarkin käyttäminen sivulla 44.
pinnakkaisarkin tulostaminen, kun kortti syötetään laitteeseen
1Aseta valokuvakortti sille tarkoitettuun HP Officejet -laitteessa olevaan
korttipaikkaan.
2Paina 2-painiketta, kun laitteen etupaneelin näyttöön tulee teksti Tallenna
kuvat tietokoneeseen.
Oletetaan, että et halua tallentaa valokuvia, vaan haluat sen sijaan
tulostaa pinnakkaisarkin.
pikaopas
41
Page 48
luku 6
3Paina ensin -painiketta, kunnes näyttöön tulee teksti Vedossivu. Paina
sitten Enter-painiketta.
Laite tulostaa pinnakkaisarkin. Jos kortilla on yli 20 valokuvaa, voit valita
pinnakkaisarkille tulostettavat kuvat.
pinnakkaisarkin tulostaminen, kun kortti on jo laitteessa
1Paina Valikko -painiketta.
2Paina 0-painiketta ja sen jälkeen 2-painiketta.
Näyttöön tulee ensin Kuvakortin toiminnot -valikko ja sitten Tulosta
vedossivu -vaihtoehto.
Laite tulostaa pinnakkaisarkin. Jos kortilla on yli 20 valokuvaa, voit valita
pinnakkaisarkille tulostettavat kuvat.
kaikkien valokuvien tulostaminen
Jos haluat tulostaa kaikki valokuvakortilla olevat kuvat, toimi seuraavalla tavalla.
1Valitse jokin seuraavista:
– Jos valokuvakortti on jo korttipaikassa, paina ensin Valikko-painiketta,
sitten 0-painiketta ja lopuksi 4-painiketta.
Näyttöön tulee ensin Kuvakortin toiminnot -valikko ja sitten Tulosta
valokuvat -vaihtoehto.
– Jos valokuvakortti ei ole korttipaikassa, aseta se korttipaikkaan ja
paina 2-painiketta, kun näyttöön tulee teksti Tallenna kuvat
tietokoneeseen.
2Paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee Kortin kuvat. Paina tämän
jälkeen Enter-painiketta.
3Valitse Kaikki painamalla Enter-painiketta uudelleen.
4Valitse valokuvan koko painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-
painiketta.
5Valitse paperityyppi painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-
painiketta.
6Valitse kopioiden määrä painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-
painiketta.
Laite tulostaa kaikki valokuvakortilla olevat kuvat.
yksittäisten valokuvien tulostaminen
Jos et tiedä haluamasi yksittäisen kuvan numeroa, voit tulostaa pinnakkaisarkin
ja valita tulostettavan kuvan (tai tulostettavat kuvat) sen avulla.
Valokuvan
numero
Tiedoston
nimi
42
Päivämäärä
hp officejet 7100 series
Page 49
valokuvakorttien käyttäminen
1Valitse jokin seuraavista:
– Jos valokuvakortti on jo korttipaikassa, paina ensin Valikko-painiketta,
sitten 0-painiketta ja lopuksi 4-painiketta.
Näyttöön tulee ensin Kuvakortin toiminnot -valikko ja sitten Tulosta
valokuvat -vaihtoehto.
– Jos valokuvakortti ei ole korttipaikassa, aseta se korttipaikkaan ja
paina 2-painiketta, kun näyttöön tulee teksti Tallenna kuvat
tietokoneeseen.
2Kun näyttöön tulee teksti Mitä tulost.?, paina -painiketta, kunnes
näkyviin tulee Kortin kuvat. Paina tämän jälkeen Enter-painiketta.
3Valitse Mukautettu painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-painiketta.
4Näppäile tulostettavien kuvien numerot numeropainikkeilla.
5Kun olet näppäillyt yhden valokuvan numeron, paina - tai Enter-
painiketta ja näppäile seuraavan kuvan numero.
Kun kohdistin siirtyy oikealle, numeroiden väliin lisätään automaattisesti
pilkku.
Vihje: Voit määrittää useita kuvia sisältävän alueen käyttämällä
yhdysmerkkiä. Lisää yhdysmerkki painamalla näppäimistön
Symbolit (*) -painiketta.
Huomautus: Voit poistaa tekstiä painamalla -painiketta. Kun alarivi on
täynnä, kohdistin siirtyy takaisin vasempaan reunaan ja näyttää valitsemasi
numeron (tai numerot).
6Paina Enter-painiketta, kun olet näppäillyt kaikkien tulostettavien valokuvien
numerot.
7Valitse valokuvan koko painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-
painiketta.
8Valitse paperityyppi painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-
painiketta.
9Valitse kopioiden määrä painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-
painiketta.
Laite tulostaa valitsemasi valokuvat.
DPOF-tiedoston tulostaminen
DPOF (Digital Print Order Format) on tulostustiedoston pyyntöstandardi, jota
käytetään joissakin digitaalikameroissa. Kameran käyttöohjeissa kerrotaan,
voiko kameralla luoda DPOF-tiedostoja.
Digitaalikamera tallentaa valokuvakortille DPOF-tiedoston, jossa määritetään
seuraavat tiedot:
•tulostettavat valokuvat
•tulostettavien valokuvakopioiden lukumäärä.
1Valitse jokin seuraavista:
– Jos valokuvakortti on jo korttipaikassa, paina ensin Valikko-painiketta,
pikaopas
sitten 0-painiketta ja lopuksi 4-painiketta.
43
Page 50
luku 6
Näyttöön tulee ensin Kuvakortin toiminnot -valikko ja sitten Tulosta valokuvat -vaihtoehto.
– Jos valokuvakortti ei ole korttipaikassa, aseta se korttipaikkaan ja
paina 2-painiketta, kun näyttöön tulee teksti Tallenna kuvat
tietokoneeseen.
2Kun näyttöön tulee teksti Mitä tulost.? Käytä DPOF, paina Enter-painiketta.
3Valitse valokuvan koko painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-
painiketta.
4Valitse paperityyppi painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-
painiketta.
pinnakkaisarkin käyttäminen
Kun pinnakkaisarkki on tulostettu, voit valita tulostettavat kuvat ja asettaa sitten
pinnakkaisarkin laitteen lasille. Laite skannaa pinnakkaisarkin ja tulostaa
valitsemasi valokuvat.
kuvien valitseminen pinnakkaisarkilta
Pinnakkaisarkin avulla voit määrittää, mitkä valokuvat tulostetaan, kuinka monta
kopiota tulostetaan, minkä kokoisia valokuvat ovat, minkä kokoista paperia
käytetään ja millaisen reunan tai kehyksen haluat.
pinnakkaisarkin skannaaminen
Kun olet tulostanut pinnakkaisarkin ja määrittänyt siihen tarvittavat tiedot, voit
tulostaa valitsemasi kuvat valokuvakortilta skannamalla pinnakkaisarkin.
1Lisää paperi, esimerkiksi valokuvapaperi, laitteen päälokeroon.
2Varmista, että valokuvakortti on asetettu HP Officejet -laitteen oikeaan
korttipaikkaan.
Vaihe 1: Valitse tulostettavat
valokuvat merkitsemällä kuvien alla
olevat ympyrät tummalla
kuulakärkikynällä.
Vaihe 2: Valitse kopioiden määrä,
kuvan koko, paperikoko ja kehykset
sekä reunat.
Vaihe 3: Aseta arkki skannerin
lasin oikeaan alakulmaan. Paina
Valikko-painiketta, 0 ja 3.
44
hp officejet 7100 series
Page 51
valokuvakorttien käyttäminen
3Vaiheessa 1 tulostettavat kuvat valitaan pinnakkaisarkilta. Täytä haluamiesi
kuvien pienoiskuvien alla olevat ympyrät.
4Vaiheessa 2 määritetään tulostettavien valokuvien määrä sekä kuva- ja
paperikoko pinnakkaisarkin avulla. Voit myös valita, millaisen reunan ja
kehyksen haluat.
Vihje: Valitse kussakin pinnakkaisarkin osassa vain yksi
vaihtoehto.
6Sulje kansi.
7Jos laitteessa on myös alempi paperilokero, valitse pääpaperilokero
painamalla Tray Select/Paper Type (Lokerovalinta/paperityyppi)
-painiketta.
Huomautus: Jos laitteessa on alempi paperilokero ja se on määritetty
oletuslokeroksi, varmista, että valitset ylemmän pääpaperilokeron, jos
tulostat valokuvapaperille. Jos tulostat tavalliselle paperille, voit käyttää
kumpaa tahansa paperilokeroa.
8Paina Valikko -painiketta.
9Valitse 0 ja sen jälkeen 3.
Näyttöön tulee ensin Kuvakortin toiminnot -valikko ja sitten Skannaa
vedossivu -vaihtoehto.
HP Officejet -laite skannaa pinnakkaisarkin (eli vedossivun) ja tulostaa
pinnakkaisarkin avulla määritetyt valokuvat ylälokerossa olevalle
tulostusmateriaalille.
45
Page 52
luku 6
lisätietoja
Lisätietoja seuraavista toiminnoista on käytönaikaisessa käyttöoppaassa:
•HP Photo View Center- ja HP Workplace -ohjelmien käyttäminen
•Kuvien etsiminen ja valitseminen valokuvakortille
•Kuvien muokkaaminen
•Projektien luominen
•Valokuva-albumien luominen ja tulostaminen
•Kuvien lähettäminen sähköpostina
•Skannatun kuvan lataaminen verkkoon
•Kuvien vieminen johonkin toiseen ohjelmaan
•Skannatun kuva tulostaminen
kuvakortin toiminnot -valikon vaihtoehdot
0:Kuvakortin
toiminnot
1:Tallenna kuvat
tietokoneeseen
2:Tulosta vedossivu
3:Skannaa vedossivu
4:Tulosta valokuvia
46
hp officejet 7100 series
Page 53
faksiominaisuuksien käyttäminen
l
7
HP Officejet -laitteella voidaan suorittaa seuraavia toimintoja:
•lähettää ja vastaanottaa paperifakseja
•lähettää tietokoneella luotu tiedosto faksina
•lähettää ja vastaanottaa värillisiä fakseja.
faksin lähettäminen
HP Officejet -laitteella voidaan lähettää faksi monessa eri muodossa.
Mahdollisia lähetystapoja ovat:
•paperifaksin (Legal, Letter tai A4) lähettäminen laitteen etupaneelia tai
tietokonetta käyttäen
•paperifaksin ja tietokoneella luodun saatesivun lähettäminen (tietokonetta
käyttäen)
•tietokonetiedoston lähettäminen saatesivun kanssa tai ilman (tietokonetta
käyttäen)
Lisätietoja faksien lähettämisestä ja saatesivujen luomisesta tietokoneella
on käytönaikaisessa käyttöoppaassa.
Huomautus: Oletuksena on, että HP Officejet -laite tulostaa raportin vain
silloin, kun faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia.
Asiakirjan lähetyksen onnistumisesta ilmoittava vahvistus tulee etupaneelin
näyttöön jokaisen tapahtuman jälkeen. Jos tarvitset faksin lähettämisestä
kirjallisen vahvistuksen, katso lisätietoja raporttivaihtoehdoista kohdasta
raporttien tulostaminen sivulla 51.
Kertaa fakseihin liittyvät etupaneelin painikkeet seuraavasta kuvasta.
Ota Automaattinen
vastaus -toiminto käyttöön
tai pois käytöstä
Muuta faksin resoluutiota
Toistaa viimeisimmän
valitun faksinumeron
aa pikavalintoja
Se
faksin lähettäminen hp officejet -laitteesta
Lähetä faksi HP Officejet -laitteesta seuraavasti:
Aktivoi pikapainikkeet
Valitse faksinumero
tai kirjoita tekstiä
Aloita faksin lähettäminen
47
Page 54
luku 7
1Lataa alkuperäiskappaleet.
Lisätietoja on kohdissa alkuperäiskappaleiden asettaminen lasille
sivulla 17 ja alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 18.
Huomautus: Käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF), jos faksissa
on useita sivuja.
2Valitse faksinumero painikkeilla.
3Paina Käynnistä faksi, musta- tai Käynnistä faksi, väri -painiketta.
4Jos automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa ei ole alkuperäiskappaletta,
laitteen näytössä näkyy kysymys: Lähetys lasilta? Paina 1, jos haluat
vastata Kyllä, ja 2, jos haluat vastata Ei.
Jos painat 1 ja vastaat siis Kyllä, asiakirja luetaan laitteen lasilta. Jos
painat 2 ja vastaat siis Ei, etupaneelin näyttöön tulee seuraava viesti: Lataa originaali ADF:ään. Kun olet ladannut alkuperäiskappaleen, HP Officejet
Kun fakseja lähetetään usein samoihin numeroihin, on hyvä määrittää ja käyttää
pikavalintanumeroita. Kun käytetään pikavalintaa, faksi voidaan lähettää
painamalla vain muutamaa painiketta. Pikavalintanumerot eivät näy, jos niitä ei
ole määritetty. Kohdassa pikavalintojen määrittäminen sivulla 53 on lisätietoja
pikavalinnoista.
Vihje: Jos tarvittava pikavalinta on kymmenen ensimmäisen
määritetyn pikavalinnan joukossa, voit käyttää pikavalintojen
kosketuspainikkeita. Tämän jälkeen voit heti painaa Käynnistä
faksi, musta- tai Käynnistä faksi, väri -painiketta.
3Etsi haluamasi numero jollakin seuraavista tavoista:
– Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee haluamasi pikavalinta.
– Valitse pikavalinnan numero numeropainikkeilla.
4Kun näyttöön tulee haluamasi pikavalintanumero, paina Käynnistä faksi,
musta- tai Käynnistä faksi, väri -painiketta.
värillisen faksin lähettäminen
Voit lähettää värillisiä fakseja ja vastaanottaa niitä toisista värifaksilaitteista. Jos
yrität lähettää värillisen faksin vastaanottajalle, jolla on mustavalkofaksilaite,
HP Officejet -laite lähettää faksin mustavalkoisena.
Jotta värillisten faksien laatu olisi mahdollisimman hyvä, käytä värillisen
asiakirjan alkuperäiskappaletta mieluummin kuin värillistä kopiota.
Värillistä faksia ei voi lähettää ryhmälle pikavalintatoiminnolla. Jos haluat
lähettää värillisen faksin ryhmälle, lähetä faksi tietokoneesta. Lisätietoja on
käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa send a fax from your computer (faksin
lähettäminen tietokoneesta).
1Lataa alkuperäiskappaleet.
Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden syöttäminen sivulla 17.
48
hp officejet 7100 series
Page 55
2Valitse faksinumero numeropainikkeilla, pikavalintapainikkeella tai
pikavalinnan kosketuspainikkeilla.
3Paina Käynnistä faksi, väri -painiketta.
faksin lähettäminen useille vastaanottajille
Kun lähetät faksin HP Officejet -laitteesta, voit käyttää yhteislähetysominaisuutta,
jolla lähetetään mustavalkoinen faksi ryhmälle, johon kuuluu korkeintaan 20
pikavalintanumeroa. Yhteislähetystä voi käyttää, jos faksi mahtuu HP Officejet
-laitteen muistiin.
Jos faksi lähetetään tietokoneesta, se voidaan lähettää yhteislähetyksellä
rajoittamattomalle määrälle ryhmiä ja yksittäisiä vastaanottajia.
1Lataa alkuperäiskappaleet.
2Paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näyttöön tulee haluamasi ryhmän
pikavalinta.
3Paina Käynnistä faksi, musta -painiketta.
faksin ajastaminen
Voit ajastaa mustavalkoisen faksin lähetettäväksi myöhemmin saman päivän
aikana. Faksi voidaan lähettää esimerkiksi aikana, jolloin puhelinlinjoja
käytetään vähemmän. Jos käytät laitteen etupaneelia, voit valita yksittäisen
vastaanottajan tai ryhmän.
Jos ajastat faksin tietokoneella, voit ajastaa useita fakseja lähetettäväksi eri
päivinä ja aikoina. Lisätietoja on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa
schedule a fax.
Kun määritetty aika saavutetaan, faksi lähetetään automaattisesti heti, kun yhteys
voidaan muodostaa.
1Aseta alkuperäinen asiakirja lasille tai automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen.
Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden syöttäminen sivulla 17.
2Paina Valikko -painiketta.
3Valitse 2 ja sen jälkeen uudestaan 2.
Näin valitaan Faksitoiminnot ja edelleen Lähetä faksi myöhemmin vain
musta.
4MääritäLähetysaika numeropainikkeilla.
5Paina 1, jos haluat valita aamupäivän (ap), tai 2, jos haluat valita
iltapäivän (ip).
6Kun näyttöön tulee kehotus Anna faksinro, valitse vastaanottajan
faksinumero tai valitse ryhmä Pikavalinta-painikkeella.
7Kun näyttöön tulee kysymys Talleta faksi nyt?, paina 1, jos haluat vastata
Kyllä, ja 2, jos haluat vastata Ei.
Jos valitset 1, asiakirja luetaan muistiin ja lähetetään valittuna
ajankohtana. Jos valitset 2, näyttöön saattaa tulla seuraavanlainen viesti: Lataa originaali ennen lähetysaikaa. Jos asiakirjat on ladattu
automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, tätä viestiä ei näytetä.
faksiominaisuuksien käyttäminen
pikaopas
49
Page 56
luku 7
ajastetun faksin peruuttaminen
Käyttäjä voi peruuttaa muistiin tallennetun ja parhaillaan käsiteltävän faksin.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 2 ja sen jälkeen uudestaan 2.
Näin valitaan Faksitoiminnot ja edelleen Lähetä faksi myöhemmin vain
musta.
Ohjauspaneelissa näkyy teksti Ajoitettu faksi on muistissa sekä ajastuksen
aika ja faksinumero.
3Kun näyttöön tulee kysymys Peruuta? 1 = Kyllä 2= Ei, voit peruuttaa
ajastetun faksin painamalla 1.
Kun valitset Kyllä, etupaneelin näyttöön tulee teksti Ajoitettu faksi on
peruutettu.
faksin vastaanottaminen
HP Officejet -laitteen asetusten perusteella valitaan, vastaanotetaanko faksit
automaattisesti vai manuaalisesti. Lisätietoja on käytönaikaisen käyttöoppaan
kohdassa set the answer mode (määritä vastaustapa).
Lisätietoja HP Officejet -laitteen käyttämisestä äänipostin tai puhelinvastaajan
kanssa on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa use other configurations with your fax features (muiden määritysten käyttäminen faksiominaisuuksien kanssa).
HP Officejet -laite tulostaa vastaanotetut faksit automaattisesti, mikäli
Automaattinen vastaus -toiminto on käytössä. Mikäli saat Legal-kokoisen faksin,
eikä HP Officejet -laitetta ole määritetty käyttämään Legal-paperia, laite
pienentää automaattisesti faksin koon käytetyn paperin mukaan (mikäli
Automaattinen pienentäminen -toiminto on käytössä). Lisätietoja on
käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa set automatic reduction (määritä
automaattinen pienentäminen).
faksin vastaanottaminen automaattisesti
Kun HP Officejet -laite käynnistetään, Automaattinen vastaus -toiminto käynnistyy
automaattisesti. Automaattinen vastaus -painikkeen vieressä oleva vihreä valo
palaa, kun toiminto on käytössä. Jos valo ei pala, seuraa alla annettavia ohjeita.
}Paina Automaattinen vastaus -painiketta, kunnes vihreä valo syttyy.
faksin vastaanottaminen manuaalisesti
Suosittelemme, että poistat mahdolliset alkuperäiskappaleet lasilta, ennen kuin
vastaanotat faksin HP Officejet -laitteeseen.
1Paina Automaattinen vastaus -painiketta, kunnes vihreä valo sammuu.
Automaattinen vastaustoiminto otetaan pois käytöstä.
2Kun HP Officejet -laite antaa merkkisoiton, nosta sen puhelimen kuuloke,
joka on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin HP Officejet -laite (kuuloke on
voitu kytkeä johonkin HP Officejet -laitteen takaosassa olevista
RJ-11-porteista).
50
hp officejet 7100 series
Page 57
3Jos kuulet faksin ääniä, tee jokin seuraavista:
– Paina Käynnistä faksi, musta -painiketta.
– Jos vastaanotat faksia alaliittymäpuhelimesta (joka on samassa
puhelinlinjassa kuin HP Officejet -laite, mutta jota ei ole kytketty
suoraan laitteeseen), valitse puhelimesta 123. Odota faksin
merkkiääntä ja laske sitten puhelimen kuuloke paikalleen.
raporttien tulostaminen
HP Officejet -laite voidaan määrittää tulostamaan jokaista lähetettävää ja
vastaanotettavaa faksia koskevat virheraportit ja vahvistusraportit. Voit tulostaa
raportteja myös manuaalisesti aina tarvittaessa.
Huomautus: Raportit on tulostettava joko A4- tai Letter-kokoiselle paperille.
Ennen kuin aloitat raporttien tulostamisen, varmista, että
pääpaperilokerossa on A4- tai Letter-kokoista paperia. Lisätietoja paperin
lisäämisestä on kohdassa paperin lisääminen sivulla 19.
automaattisten raporttien luominen
1Paina Valikko-painiketta.
2Valitse 3 ja sen jälkeen 6.
Näin valitaan Tulosta raportti -valikko ja edelleen Automaattiset
raporttiasetukset.
jota kuvataan tarkemmin kohdassa automaattisten raporttien luominen
sivulla 51.
3Valitse haluamasi raportti ja paina Enter-painiketta.
numeron valitseminen uudelleen automaattisesti
HP Officejet -laite voidaan määrittää valitsemaan numero uudelleen, kun se ei
saa vastausta tai numero on varattu. Oletusasetuksena Varattu nro – uudelleenvalinta -kohdassa on Uudelleenvalinta. Oletusasetuksena Ei vastausta
– uudelleenvalinta -kohdassa on Ei uudelleenvalintaa. Uudelleenvalinta tehdään
viisi kertaa.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 6 ja sen jälkeen 3.
Näyttöön tulee Faksin lisäasetukset -valikko ja edelleen Varattu nro –
uudelleenvalinta -vaihtoehto.
3Tuo näyttöön Uudelleenvalinta tai Ei uudelleenvalintaa -vaihtoehto
painamalla -painiketta.
4Kun näyttöön tulee haluamasi asetus, valitse se painamalla Enter-
painiketta.
5Paina Valikko -painiketta.
6Valitse 6 ja sen jälkeen 4.
Näyttöön tulee Faksin lisäasetukset -valikko ja edelleen Ei vastausta –
uudelleenvalinta -vaihtoehto.
7Tuo näyttöön Uudelleenvalinta tai Ei uudelleenvalintaa -vaihtoehto
painamalla -painiketta.
8Kun näyttöön tulee haluamasi asetus, valitse se painamalla Enter-
painiketta.
äänenvoimakkuuden säätäminen
HP Officejet -laitteessa on kolme soittoäänen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden
tasoa. Soittoäänellä tarkoitetaan puhelimen soittoäänen voimakkuutta.
Kaiuttimen äänenvoimakkuus tarkoittaa kaikkia muita ääniä, kuten numeron
valintaääntä ja faksin ääniä. Oletusasetuksena on Vaimea.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 7 ja sen jälkeen 8.
Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Hälytyksen/
äänimerkin voimakkuus.
3Valitse -painiketta painamalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Vaimea, Voimakas tai Ei käytössä.
4Paina Enter-painiketta.
52
hp officejet 7100 series
Page 59
pikavalintojen määrittäminen
HP Officejet -laitteella tai tietokoneella voidaan määrittää faksinumeroita, joita
käytetään usein. Käyttäjä voi valita määritetyt numerot nopeasti etupaneelin
Pikavalinta-painikkeella tai pikavalintojen kosketuspainikkeilla. Voit määrittää
jopa 130 pikavalintanumeroa, jotka voivat olla yksittäisten käyttäjien tai ryhmien
numeroita. Pikavalintanumeroiden määrä vaihtelee HP Officejet -laitteen mallin
mukaan.
Pikavalintanumeroita voi käyttää vain laitteen etupaneelin kautta.
Käyttäjä voi tallentaa usein käyttämiään faksinumeroita.
1Paina Valikko -painiketta.
2Paina 4-painiketta ja sen jälkeen 1-painiketta.
Näyttöön tulee Pikavalinnan asetukset -valikko ja edelleen Yksittäinen
pikavalinta -vaihtoehto.
Ensimmäinen käyttämätön pikavalintakoodi näkyy näytössä.
3Valitse näytössä näkyvä pikavalintanumero painamalla Enter-painiketta.
4Määritä pikavalintanumeroon liitettävä faksinumero ja paina sitten Enter-
painiketta.
Vihje: Jos haluat määrittää numerosarjan keskelle kahden
sekunnin tauon, paina Symbolit-painiketta toistuvasti, kunnes
näyttöön tulee yhdysmerkki.
5Kirjoita sitten henkilön tai yrityksen nimi ja paina Enter-painiketta.
Lisätietoja on kohdassa tekstin kirjoittaminen sivulla 55.
6Kun näyttöön tulee kysymys Annatko toisen?, paina 1, jos haluat vastata
Kyllä ja määrittää toisen numeron, ja 2, jos haluat vastata Ei ja poistua
valikosta.
faksiominaisuuksien käyttäminen
ryhmän pikavalintanumeroiden määrittäminen
Voit luoda yksittäisistä lyhytvalintakoodeista jakeluluettelon, jonka avulla voit
lähettää faksin kaikille luettelossa oleville vastaanottajille yhdellä kertaa.
Faksinumeroa voi käyttää pikavalintaryhmässä vain, jos numerolle on jo
määritetty pikavalintanumero. Ryhmään voi lisätä vain yksittäisiä
pikavalintanumeroita. Ryhmään ei voi sisällyttää toista ryhmää.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 4 ja sen jälkeen 2.
Näyttöön tulee Pikavalinnan asetukset -valikko ja edelleen Ryhmän
pikavalinta -vaihtoehto.
pikaopas
53
Page 60
luku 7
3Valitse jokin seuraavista:
– Jos tämä on ensimmäinen määritettävä ryhmä, näyttöön tulee
ensimmäinen vapaana oleva numero. Valitse se painamalla Enter-
painiketta.
– Jos tämä ei ole ensimmäinen määritettävä ryhmä, näyttöön tulevat
seuraavat vaihtoehdot: 1=Uusi 2=Muokkaa. Valitse 1, jos haluat luoda
uuden ryhmän. Näyttöön tulee ensimmäinen vapaana oleva numero.
Valitse se painamalla Enter-painiketta.
4Kun näyttöön tulee teksti Lisää 1/20, paina -painiketta, kunnes
näyttöön tulee haluamasi pikavalintanumero. Valitse se painamalla Enter-
painiketta.
Valittu numero ja sitä vastaava nimi tulevat näyttöön.
5Valitse jokin seuraavista:
– Jos näytössä näkyvä numero on oikea, lisää se ryhmään painamalla
Enter-painiketta.
– Jos haluat valita toisen numeron, paina - tai -painiketta, kunnes
näyttöön tulee oikea pikavalintanumero. Valitse se painamalla Enter-
painiketta.
6Kun näyttöön tulee teksti Lisäätkö toisen, paina 1, jos haluat vastata Kyllä
ja lisätä ryhmään toisen yksittäisen numeron, tai paina 2, jos haluat
vastata Ei.
7Kun olet valinnut yksittäiset numerot, määritä ryhmälle nimi.
Lisätietoja on kohdassa tekstin kirjoittaminen sivulla 55.
8Tallenna ryhmä painamalla Enter-painiketta.
9Kun näyttöön tulee teksti Toinen ryhmä?, paina 1, jos haluat vastata Kyllä
ja luoda toisen ryhmän, tai paina 2, jos haluat vastata Ei.
päivämäärän ja kellonajan asettaminen
Voit asettaa päivämäärän ja kellonajan laitteen etupaneelin kautta. Kun faksi
lähetetään, sen ylätunnisteeseen tulostetaan lähetyshetken päivämäärä ja aika.
Päivämäärän ja ajan esitysmuoto määräytyy kieli- ja maa-asetusten mukaan.
Tietokoneohjelmisto asettaa päivämäärän ja ajan yleensä automaattisesti.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 5 ja sen jälkeen 1.
Näyttöön tulee Faksin perusasetukset -valikko ja edelleen Päivämäärä ja
aika -vaihtoehto.
3Määritä kuukausi, päivä ja vuosi (kaksi viimeistä numeroa)
numeropainikkeilla.
Viivakohdistin, joka on aluksi ensimmäisen numeron kohdalla, siirtyy
automaattisesti eteenpäin aina, kun painat jotakin painiketta. Laite siirtyy
kellonajan määrittämisen tilaan automaattisesti heti, kun päivämäärän
viimeinen numero on määritetty.
4Määritä tunnit ja minuutit.
Kun kellonajan viimeinen numero on määritetty, näyttöön tulee
automaattisesti ap/ip-kehote.
54
hp officejet 7100 series
Page 61
5Paina 1, jos haluat valita aamupäivän (ap), tai2, jos haluat valita
iltapäivän (ip).
Etupaneelissa näkyy uusi päivämäärä ja aika.
faksin ylätunnisteen määrittäminen
Faksin ylätunniste määritetään normaalisti asennuksen aikana, kun käytetään
ohjattua asennustoimintoa. Jos haluat muuttaa faksin ylätunnistetta, voit
käynnistää ohjatun asennustoiminnon HP Director -ohjelmasta. Voit myös seurata
tässä annettavia ohjeita ja määrittää nimesi ja faksinumerosi laitteen etupaneelin
kautta.
Huomautus: Unkarissa lähettäjän tunnistustiedot (ylätunnisteen) saa
määrittää tai muuttaa vain valtuutettu henkilö. Lisätietoja saat valtuutetulta
HP-jälleenmyyjältä.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 5 ja sen jälkeen 2.
Näyttöön tulee Faksin perusasetukset -valikko ja edelleen Faksin
ylätunniste-vaihtoehto.
3Kun näyttöön tulee Oma nimi -teksti, kirjoita nimesi numeropainikkeilla.
Ohjeita on kohdassa tekstin kirjoittaminen sivulla 55.
4Paina Enter-painiketta.
5Kirjoita faksinumerosi numeropainikkeilla, kun laite pyytää sitä.
6Kun olet kirjoittanut faksinumeron, paina Enter-painiketta.
faksiominaisuuksien käyttäminen
tekstin kirjoittaminen
Seuraavassa luettelossa on vihjeitä tekstin kirjoittamiseen etupaneelin
painikkeilla.
•Kirjoita nimi painamalla kirjaimia vastaavia numeropainikkeita.
ABC
2
•Paina painiketta useita kertoja. Ensin näyttöön tulevat pienet kirjaimet,
sitten isot kirjaimet. Sanan ensimmäinen kirjain on automaattisesti iso
kirjain.
JKL
5
•Kun näytössä näkyy oikea kirjain, paina -painiketta ja sen jälkeen
nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa numeroa. Paina painiketta taas niin
monta kertaa, että näytössä näkyy oikea kirjain.
•Kohdistin siirtyy automaattisesti eteenpäin 1,5 sekuntia painikkeen
painamisen jälkeen.
•Lisää välilyönti painamalla Väli (#) -painiketta.
pikaopas
Nämä kirjaimet valitaan painamalla tätä numeroa.
Kirjoitettava merkki:
Paina numeroa 5:
j1k2l3J4K5L65
7
55
Page 62
luku 7
•Jos haluat kirjoittaa symbolin, esimerkiksi @-merkin, selaa käytettävissä
olevia symboleja painamalla Symbolit (*) -painiketta niin monta kertaa,
että olet oikean symbolin kohdalla. Käytettävissä ovat seuraavat symbolit:
*, -, &, ., / (), ‘, =, #, @, _ ja !.
•Jos teet virheen, poista se painamalla -painiketta ja valitse sitten oikea
merkki.
•Kun teksti on valmis, tallenna se painamalla Enter-painiketta.
muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen
HP Officejet -laitteen muistiin voidaan tallentaa rajallinen määrä faksisivuja.
Tallennettavien sivujen määrä vaihtelee laitteen mallin mukaan. Kun HP Officejet
-laitteen faksien tallentamista varten varattu muisti on täynnä, faksipuheluita ei
oteta vastaan, ennen kuin tallennetut faksit on tulostettu.
Tulosta faksit myös muistiin -komennolla voit tulostaa uudelleen faksin, joka on
tallennettu laitteen muistiin. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, kun faksin
tulostuksen aikana syntyy paperitukos tai mustekasetista loppuu muste. Tämä
toiminto tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit. Voit keskeyttää tarpeettomien
faksien tulostumisen painamalla Peruuta-painiketta.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 2 ja sen jälkeen 5.
Näyttöön tulee Faksitoiminnot-valikko ja edelleen Tulosta faksit myös
muistiin -vaihtoehto.
Muistissa olevat faksit tulostetaan.
puhelinvastaajan tai pc-modeemin käyttö
Puhelinvastaaja tai PC-modeemi voidaan liittyy suoraan HP Officejet laitteeseen. Jos liität laitteeseen PC-modeemin, ota modeemin faksien
vastaanottotoiminto pois käytöstä.
•Jos liität puhelinvastaajan suoraan HP Officejet -laitteeseen, varmista, että Automaattinen vastaus -valinta on käytössä. Määritä sitten HP Officejet
-laitteen Soittoa ennen vastausta -asetuksen arvoksi suurempi luku kuin
puhelinvastaajan vastaavassa asetuksessa. Lisätietoja on kohdassa faksin vastaanottaminen automaattisesti sivulla 50 tai käytönaikaisen
käyttöoppaan kohdassa set the rings to answer setting (vastausviiveen
asettaminen).
•Jos puhelinvastaaja sulkeutuu automaattisesti, kun toiseen alanumeroon on
vastattu, vastaajaa ei tarvitse liittää suoraan HP Officejet -laitteeseen.
•Jos puhelinvastaaja käyttää samaa puhelinlinjaa kuin HP Officejet, aseta
HP Officejet vastaanottamaan faksit manuaalisesti, jos seuraavat ehdot
täyttyvät:
– Puhelinvastaaja ei sulkeudu automaattisesti, kun puhelimeen vastataan.
– Puhelinvastaajaa ei ole liitetty suoraan HP Officejet -laitteeseen.
näppäimiä1 2 3. Näin hyväksyt faksin vastaanottamisen. Faksin äänet
osoittavat, että HP Officejet on valmis vastaanottamaan faksin. Sulje sitten
56
hp officejet 7100 series
Page 63
lisätietoja
faksiominaisuuksien käyttäminen
puhelin. Kun HP Officejet -laitteelle on määritetty faksien manuaalinen
vastaanotto, jonkun on aina oltava paikalla vastaamassa saapuviin
puheluihin, jotta HP Officejet voi vastaanottaa faksit. Katso lisätietoja
kohdasta faksin vastaanottaminen sivulla 50.
Käytönaikaisen käyttöoppaan faksitoimintoja käsittelevässä osassa on lisätietoja
seuraavista toiminnoista:
•saatesivun käyttäminen ja saatesivumallin luominen
•faksin esikatseleminen
•tarkkuuden ja kontrastin muuttaminen
•faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon
•faksiasetusten muuttaminen Director-ohjelmassa
pikaopas
57
Page 64
luku 7
aika
7:Aseta kiel i ja
maa/alue
8:Hälytyksen/
äänimerkin
4:Suorita värin
kalibrointi
5:Palauta
tehdasoletukset
6:Aseta
3:Kohdista
1:Tarkista
musteen taso
7: Tila ja huolto
6:Faksin
lisäasetukset
5:Faksin
perusasetukset
2:Puhdista
1:Automaattiset
raporttiasetukset
2:Vastaa
1:Päivämäärä ja
aika
2:Faksin
tulostuspäät
soittokuvioon
ylätunniste
tulostuspäät
3:Varattu nro –
uudelleenvalinta
4:Ei vastausta –
uudelleenvalinta
5:Automaattinen
3:Soitot ennen
vastaamista
4:Paperikoko
5:Ääni/
pulssivalinta
virransäästötilan
pienennys
6:Faksien
varmuuskopio
7:Virh ee n-
korjaustila
voimakkuus
8:Äänetön
toiminta
58
asetukset
1:Yksittäinen
pikavalinta
2:Ryhmäpika-
valinta
3:Poista
pikavalinta
4:Tulosta
4:Pikavalinnan
raportti
3:Tulosta
1:Edellinen
tapahtuma
2:Faksiloki
3:Pikavalinta-
luettelo
2:Faksi-
toiminnot
faksitoimintojen valikkokomennot
Käytettävissä ovat seuraavat faksitoimintojen valikkokomennot:
1:Skannaa/
faksaa vain
mustana
2:Lähetä faksi
myöhemmin vain
mustana
pikavalintaluettel
-
4:Valikko-
asetukset
5:Itsetestiraportti
6:Automaattiset
raporttiasetukset
3:Faksin välitys
vain mustana
4: Vastaanoton
kysely
5:Tulosta faksit
myös muistiin
Valikko
painiketta.
Avaa valikot painamalla
hp officejet 7100 series
-painiketta.
Enter
Siirry haluamasi asetuksen kohdalle
painamalla - tai -painiketta.
Valitse asetus painamalla
Page 65
hp officejet -laitteen huoltaminen
8
Tässä osiossa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää HP Officejet -laitteen parhaassa
mahdollisessa toimintakunnossa. Suorita nämä huoltotoimenpiteet tarpeen
mukaan.
lasin puhdistaminen
Sormenjäljistä, tahroista, hiuksista tms. likaantunut lasi hidastaa laitteen
toimintaa ja vaikuttaa erikoistoimintojen, esimerkiksi Sovita sivulle- ja Kopioitoimintojen, toimintaan.
1Katkaise laitteesta virta, irrota virtajohto ja nosta laitteen kansi.
2Puhdista lasi lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella kostutetulla
pehmeällä liinalla tai sienellä.Varoitus! Älä käytä hankaavia puhdistusaineita, asetonia,
bentseeniä tai hiilitetrakloridia lasille. Nämä aineet voivat
vahingoittaa sitä. Älä kaada nesteitä suoraan lasille. Ne voivat
vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta.
3Ehkäise läiskät kuivaamalla lasi säämiskällä tai selluloosasienellä.
kannen tuen puhdistaminen
Laitteen kannen alla olevaan valkoiseen asiakirjatukeen voi kertyä likaa.
1Katkaise laitteesta virta, irrota virtajohto ja nosta laitteen kansi.
2Puhdista valkoinen asiakirjatuki pehmeällä, lämpimään ja mietoon
saippuaveteen kostutetulla liinalla tai sienellä.
3Puhdista tuki varovasti irtoliasta. Älä hankaa.
4Kuivaa tuki säämiskällä tai pehmeällä liinalla.
Varoitus! Älä käytä paperipohjaisia pyyhkeitä, sillä ne voivat
naarmuttaa tukea.
5Jos tuki ei puhdistu kunnolla, toista edelliset kohdat ja käytä puhdistukseen
Pyyhi pöly ja tahrat laitteen ulkopinnoista puhtaaseen veteen kostutetulla
pehmeällä nukkaamattomalla liinalla. Laitetta ei tarvitse puhdistaa sisältä. Älä
käytä nesteitä laitteen sisäosien ja etupaneelin puhdistamiseen.
Voit asettaa irrotetun automaattisen asiakirjansyöttölaitteen helposti takaisin
paikoilleen. Katso alla olevaa kuvaa. Varmista, että lokero napsahtaa
paikoilleen.
tulostuspäiden ja mustekasettien käyttäminen
HP Officejet -laitteessa on musteensyöttöjärjestelmä, joka sisältää mustekasetit.
Mustekasetit puolestaan sisältävät musteen ja tulostuspäät, joilla ohjataan
tulostuslaatua. Varmista HP Officejet -laitteen paras tulostuslaatu yksinkertaisilla
huoltotoimenpiteillä. Vaihda mustekasetit tai tulostuspäät etupaneelin kehotuksen
mukaan.
itsetestiraportin tulostaminen
Jos tulostuksessa ilmenee ongelmia, ennen kuin puhdistat tai vaihdat mustekasetit
tai tulostuspäät, tulosta itsetestiraportti. Tässä raportissa on hyödyllisiä tietoja
mustekaseteista ja tulostuspäistä, esimerkiksi tilaraportti, asennus- ja
vanhentumispäivät sekä mustetasot. On hyödyllistä tietää mustekasetin
vanhentumispäivä, jotta voit ostaa vaihtokasetin valmiiksi ennen tätä päivää.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 3 ja sen jälkeen 5.
Näyttöön tulee Tulosta raportti -valikko ja tämän jälkeen Itsetestiraportti.
HP Officejet tulostaa itsetestiraportin, jossa näkyy ongelman lähde. Saatat
esimerkiksi huomata, että jokin väri ei tulostu tasaisesti sivulle. Tämä voi
merkitä ongelmaa vastaavassa tulostuspäässä.
väriaineen määrän tarkastaminen
Voit tarkastaa musteen määrän helposti etupaneelista.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 7 ja sen jälkeen 1.
Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Tarkista musteen
taso.
Etupaneelissa näkyvä viesti ilmoittaa, kuinka paljon mustetta on jäljellä
mustassa mustekasetissa (#14) ja kolmivärimustekasetissa (#14).
3Poistu valikosta painamalla Peruuta-näppäintä.
60
hp officejet 7100 series
Page 67
värin kalibroiminen
Voit tulostaa Värin kalibrointi -asetuksella raportin, jonka perusteella voit
parantaa manuaalisesti värin tulostusta tai kopiointia. Suorita tämä toimenpide
vain, jos värisävyissä on havaittavissa virheitä esimerkiksi ihon sävyissä.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 7 ja sen jälkeen 4.
Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Suorita värin
kalibrointi.
Laite tulostaa värin kalibrointiraportin.
3Määritä oikea värin numero raportin ohjeiden mukaan.
4Määritä etupaneelin näytön kehotteesta värin numero ja paina Enter-
painiketta.
tulostuspäiden käsitteleminen
Tutustu osanumeroihin ja tulostuspäiden käsittelyohjeisiin, ennen kuin vaihdat tai
puhdistat tulostuspäitä.
hp officejet -laitteen huoltaminen
Tulostuspään
kahva
Mustesuuttimet
Älä koske kuparisiiin liitinpintoihin, mustesuuttimiin tai tulostuspään nuppiin.
tulostuspään vaihtamisen tarkistaminen
Jos etupaneelin näytössä näkyy virheilmoitus, varmista, että tulostuspää on
vaihdettava.
1Katkaise laitteesta virta ja käynnistä se sitten.
Jos virheilmoitus näkyy edelleenkin, jatka toimimalla seuraavasti.
2Avaa mustekasettien suojakansi nostamalla kahvaa, kunnes luukku
napsahtaa paikoilleen.
Mustekasettivaunu liikkuu laitteen keskelle.
7Siirrä mustekasetin vaunun salpa alas ja varmista, että lenkit osuvat
koukkuihin. Napsauta salpa paikoilleen ja sulje mustekasettivaunun
suojakansi.
8Jos virheilmoitus näkyy edelleen, poista tulostuspää ja aseta se takaisin
paikoilleen. Sulje sitten mustekasetin suojakansi.
9Jos virheilmoitus näkyy edelleen, vaihda tulostuspää seuraavan osion
ohjeiden mukaan.
tulostuspään vaihtaminen
Vaihda tulostuspäät, jos tulostuslaatuun liittyvät ongelmat eivät poistu
puhdistamalla tulostuspäät ja jos olet varmistanut, että tulostuspäät on
vaihdettava. Laitteen etupaneelissa voi myös näkyä viesti, jossa kehotetaan
vaihtamaan jokin tulostuspäistä.
Tietoja tulostuspäiden tilaamisesta on Tuki ja tekniset tiedot -oppaassa.1Kytke laitteeseen virta ja avaa mustekasettien suojakansi nostamalla
kahvaa, kunnes luukku napsahtaa paikoilleen.
Mustekasettivaunu liikkuu laitteen keskelle.
salpa ja nosta vaunua, niin saat tulostuspäät näkyviin.
63
Page 70
luku 8
Varoitus! Jotta tulostin ei vaurioituisi, poista tulostuspää vain, kun
vaihto-osat ovat saatavilla. Jos tulostuspää poistetaan, eikä sen
tilalle asenneta uutta tulostuspäätä, toimi seuraavasti:
– Sulje mustekasettivaunun ja mustekasettien suojakansi.
– Vaihda tulostuspää 24 tunnin kuluessa.
–Älä koskaan poista mustekasettia ja tulostuspäätä samaan aikaan.
3Poista vanha tulostuspää nostamalla tulostuspään kahvaa ja vetämällä sitä
ylöspäin.
Vedä tulostuspään kahvaa ylospäin.
64
4Poista uusi tulostuspää pakkauksesta ja poista muovinauha varovasti.
Älä kosketa muita osia kuin muovinauhaa.
Varoitus! Älä koske kuparisiin liitinpintoihin, tulostuspään nuppiin
tai mustesuuttimiin.
Tulostuspään nuppi
Kupariset kosketuspinnat
Mustesuuttimet
muovinauhan poistaminen tulostuspäästä
Muovinauha
5Tarkista, että tulostuspään yläosan väri vastaa tulostuspään vaunussa
näkyvää väriä.
6Työnnä uusi tulostuspää tiiviisti aukkoon käyttämällä tulostuspään kahvaa.
painiketta. Poista tämän jälkeen kasetti vetämällä sitä ylöspäin.Varoitus! Jotta tulostin ei vaurioituisi, poista mustekasetti vain, kun
uusi mustekasetti on saatavilla. Jos mustekasetti poistetaan, eikä
sen tilalle asenneta uutta mustekasettia, toimi seuraavasti:
– Sulje mustekasettivaunun ja mustekasettien suojakansi.
– Vaihda mustekasetti 24 tunnin kuluessa.
–Älä koskaan poista mustekasettia ja tulostuspäätä samaan aikaan.
66
3Poista uusi mustekasetti pakkauksesta ja poista muovinauha varovasti.
Älä kosketa muita osia kuin muovinauhaa.
Varoitus! Pidä kasettia poispäin itsestäsi, kun poistat
muovinauhan, niin mustetta ei pääse roiskumaan päällesi.
hp officejet 7100 series
Page 73
hp officejet -laitteen huoltaminen
Varoitus! Älä kosketa kuparipintoja.
4Työnnä uusi mustekasetti paikoilleen.
Ota asennuksessa huomioon mustekasetin vaunun väripalkit.
Mustekasetin tarran on oltava ylöspäin, kun kasetti on asennettu.
Väripalkit
aseta mustekasetit vasemmalla ja oikealla oleviin aukkoihin
5Sulje mustekasettien suojakansi.
tulostuspäiden kohdistaminen
HP Officejet kehottaa kohdistamaan tulostuspäät aina, kun asennat tai vaihdat
tulostuspään tai mustekasetin. Tulostuspäiden kohdistaminen varmistaa
laadukkaan tulostusjäljen.
Tulostuspäiden kohdistamisessa on kaksi vaihetta. Kohdistamiseen tarvitaan
kaksi valkoista paperiarkkia. Kummallekin sivulle tulostetaan kohdistuskuvio.
Ensimmäinen sivu kalibroidaan automaattisesti tulostettaessa. Toisen sivun
kalibroit itse manuaalisesti skannerin lasin avulla (älä käytä automaattista
asiakirjansyöttölaitetta.)
Huomautus: Jos HP Officejet -laitteessa on kaksi paperilokeroa, valkoisen
paperin on oltava ylemmässä lokerossa.
tulostuspäiden kohdistaminen etupaneelin avulla
1Paina Valikko -painiketta ja valitse sen jälkeen 7 ja 3.
2HP Officejet tulostaa kaksi kohdistuskuvioarkkia. Tämä voi kestää useita
minuutteja.
Voit hävittää tai kierrättää ensimmäisen kohdistusarkin.
pikaopas
67
Page 74
luku 8
3Laita toisen kohdistusarkin (Instructions to Perform 4800 Optimized DPI
Alignment) yläosa kuviopuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan
etukulmaan.
4Paina etupaneelissa olevaa Enter-painiketta, kun laite kehottaa niin.
5Prosessi voi kestää useita minuutteja. Kun näyttöön tulee 4800 optimized
Jos ensimmäisen kohdistussivun jälkeen ilmenee virheitä, etupaneelin näyttöön
voi tulla virhesanoma tai laite voi tulostaa tyhjän arkin. Tarkista seuraavat asiat:
– Varmista, että olet poistanut nauhan kaikkien tulostuspäiden suuttimista.
– Varmista, että käytät puhdasta, valkoista, yksiväristä paperia, jonka
koko on joko A4 tai Letter. Älä käytä valokuvapaperia tai muuta
erikoispaperia, erikokoisia tai -värisiä papereita tai paperia, jossa on
jo merkintöjä.
– Jos laitteessa on kaksi paperilokeroa, varmista, että ylemmässä
lokerossa on puhdasta, valkoista paperia.
– Varmista, että paperi ei mene vinoon kohdistuskuvion tulostamisen
aikana. Aseta paperi syöttölokeroon uudelleen tarvittaessa.
Jos toisen kohdistussivun tulostamisen jälkeen ilmenee virhe, tarkista seuraavat
asiat:
– Varmista, että käytät Instructions to Perform 4800 Optimized DPI
Alignment -sivua skannausprosessissa.
– Varmista, että olet asettanut toisen kohdistussivun oikein skannerin
lasille. Kohdistussivun tulee olla lasin oikeanpuoleisessa etukulmassa.
Skannaus ei onnistu, jos sivu on asetettu väärin tai jos sen tulostuspuoli
on ylöspäin.
– Varmista, että paperi ei mene vinoon kohdistuskuvion tulostamisen
aikana. Aseta paperi syöttölokeroon uudelleen tarvittaessa.
Kun olet korjannut ongelmat, aloita kohdistusprosessi uudelleen.
tulostuspäiden puhdistaminen
Käytä tätä toimintoa, kun itsetestiraportissa näkyy raitoja tai valkoisia viivoja
väripalkkien kohdalla. Älä puhdista tulostuspäitä tarpeettomasti. Tämä kuluttaa
mustetta ja lyhentää tulostuspäiden käyttöikää.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 7 ja sen jälkeen 2.
Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Puhdista
tulostuspäät.
Jos kopio- tai tulostuslaatu näyttää edelleen huonolta tulostuspäiden
puhdistamisen jälkeen, vaihda huonoa jälkeä tuottava tulostuspää.
mustekasetin kosketuspintojen puhdistaminen
Puhdista mustekasetin kosketuspinnat vain, jos etupaneelissa kehotetaan
toistuvasti tarkistamaan mustekasetti, vaikka olet sen jo tehnyt.
68
hp officejet 7100 series
Page 75
hp officejet -laitteen huoltaminen
Varoitus! Älä irrota molempia mustekasetteja yhtä aikaa. Irrota ja
puhdista ne yksi kerrallaan.
Tarvitset seuraavia aineita ja välineitä:
•puhdas, nukkaamaton liina
•tislattua, suodatettua tai pullotettua vettä (älä käytä vesijohtovettä, sillä
siinä voi olla tulostuspäitä vahingoittavia epäpuhtauksia).
Varoitus! Älä tahri mustetta käsiisi tai vaatteisiisi.
1Kytke laitteeseen virta ja avaa mustekasettivaunun suojakansi.
Mustekasettivaunu siirtyy keskelle.
2Kun mustekasettivaunu on siirtynyt laitteen keskelle, irrota laitteen takana
oleva virtajohto virtalähteestä.Vaara On erittäin tärkeää, että irrotat tulostimen virtalähteestä, ennen kuin
kosketat mustekasetin kosketuspintoja. Voit saada sähköiskun tai laite voi
vahingoittua, jos kosketat laitteen kosketuspintoja, kun laitteeseen on
kytketty virta. Älä katkaise tulostimesta virtaa Käytössä-painikkeesta.
3Vapauta mustekasetti painamalla harmaata painiketta. Poista tämän
jälkeen kasetti vetämällä sitä ylöspäin.
4Katso, onko mustekasetin kosketuspinnoissa ja mustekastettipaikan
sisäpuolella olevissa kosketuspinnoissa mustetta tai likaa.
5Puhdista kaikki näkyvät mustetahrat puhtaalla, pehmeällä,
nukkaamattomalla liinalla.
Voit tarvittaessa kostuttaa liinaa hieman vedellä.
6Aseta mustekasetti takaisin pidikkeeseen.
7Tee samat toimenpiteet tarpeen mukaan muille mustekaseteille.
8Sulje luukku ja kytke laitteeseen virta.
Koska poistit mustekasetin pidikkeestä, HP Officejet -laitteen on
kohdistettava tulostuspäät uudelleen.
9Kun viesti tulee näkyviin etupaneelin näyttöön, kohdista tulostuspäät
Puhdista tulostuspään kupariset kosketuspinnat vain, jos etupaneelissa
kehotetaan toistuvasti tarkistamaan tulostuspää, vaikka olet sen jo tehnyt.
pikaopas
69
Page 76
luku 8
Varoitus! Älä irrota molempia tulostuspäitä yhtä aikaa. Irrota ja
puhdista ne yksi kerrallaan.
Tarvitset seuraavia aineita ja välineitä:
•puhdas, nukkaamaton liina
•tislattua, suodatettua tai pullotettua vettä (älä käytä vesijohtovettä, sillä
siinä voi olla tulostuspäitä vahingoittavia epäpuhtauksia).
Varoitus! Älä tahri mustetta käsiisi tai vaatteisiisi.
1Kytke laitteeseen virta ja avaa mustekasettivaunun suojakansi.
Mustekasettivaunu siirtyy keskelle.
2Kun mustekasettivaunu on siirtynyt laitteen keskelle, irrota laitteen takana
oleva virtajohto virtalähteestä.Vaara On erittäin tärkeää, että irrotat tulostimen virtalähteestä, ennen kuin
kosketat tulostuspäiden kosketuspintoja. Voit saada sähköiskun tai laite voi
vahingoittua, jos kosketat laitteen kosketuspintoja, kun laitteeseen on
kytketty virta. Älä katkaise tulostimesta virtaa Käytössä-painikkeesta.
3Vapauta harmaa mustekasettivaunun salpa ja nosta mustekasettivaunua.
4Poista tulostuspää nostamalla tulostuspään kahvaa ja vetämällä sitä
ylöspäin.
5Katso, onko kosketuspinnoissa ja tulostuspäiden paikan sisäpuolella
olevissa kosketuspinnoissa mustetta tai likaa.
6Puhdista kaikki näkyvät mustetahrat puhtaalla, pehmeällä,
nukkaamattomalla liinalla.
Voit tarvittaessa kostuttaa liinaa hieman vedellä.
Varoitus! Puhdista ainoastaan tulostuspään etupuolella olevat
kupariset kosketuspinnat. Pyyhi vain ylöspäin. Älä puhdista
tulostuspään alapuolella olevia mustesuuttimia. Tämä voi
vahingoittaa mustesuuttimia tai tukkia ne.
70
hp officejet 7100 series
Page 77
hp officejet -laitteen huoltaminen
Älä koske tulostuspään
nuppiin.
Älä koske
tulostuspään
alapuolella oleviin
mustesuuttimiin.
Puhdista ainoastaan
tulostuspäiden etupuolella
olevat kupariset
kosketuspinnat.
Puhdista ainoastaan
mustekasettivaunun takana
olevat kupariset
kosketuspinnat.
7Aseta tulostuspää takaisin pidikkeeseen.
8Puhdista tarvittaessa muut tulostuspäät.
9Siirrä mustekasetin vaunun salpa alas ja varmista, että lenkit osuvat
koukkuihin. Napsauta salpa paikoilleen ja sulje mustekasettivaunun
suojakansi.
10 Sulje luukku ja kytke laitteeseen virta.
Kun olet puhdistanut kosketuspinnat, kohdista tulostuspäät.
11 Paina Valikko -painiketta.
12 Valitse 7 ja sen jälkeen 3.
Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Kohdista
tulostuspäät.
Tulostuspäiden kohdistus vahvistetaan tulostamalla sivu. Voit hävittää tai
kierrättää tämän sivun. Jos sivu ei tule näkyviin, katso ohjeita
vianmäärityksen oppaasta, jota voit käyttää HP Director -ohjelmasta.
vaihtoehtoiset varaosat
pikaopas
HP suosittelee alkuperäisten HP-tarvikkeiden käyttämistä, jotta HP Officejet
toimisi parhaalla mahdollisella tavalla. Tietoja mustekasettien tilaamisesta on
Tuki ja tekniset tiedot -oppaassa.
Varoitus! Vahingot, jotka aiheutuvat HP:n mustekasettien
muuttamisesta tai uudelleentäyttämisestä, tai vahingot, jotka
aiheutuvat muiden kuin HP:n mustekasettien käyttämisestä, on
nimenomaisesti suljettu pois tulostimen ja tulostustarvikkeiden
takuun piiristä.
71
Page 78
luku 8
muut kuin hp-mustekasetit
Mustetason ilmaisin ei ehkä toimi oikein muun kuin HP-mustekasetin kanssa. Jos
haluat jatkaa tulostamista käyttämällä muuta kuin HP:n mustekasettia, et saa
välttämättä ilmoitusta, kun mustekasetti on tyhjenemässä tai tyhjä. Tyhjällä
mustekasetilla tulostaminen voi vioittaa tulostuspäitä vakavasti.
Hewlett-Packard ei vastaa mistään muiden valmistajien mustekasettien
aiheuttamista vahingoista.
uudelleen täytetyt mustekasetit
Jotta voisit asentaa uudelleen täytetyn HP-mustekasetin, sinun täytyy ohittaa
mustetason ilmaisin.
mustetason ilmaisimen ohittaminen
Mustetason ilmaisimen ohittaminen poistaa tulostimen mustetason tarkkailun
käytöstä. Voit kuitenkin käyttää uudelleen täytettyä mustekasettia.
Varoitus! Jos ohitat mustetason ilmaisimen (kuvaus jäljempänä),
mustekasetin mustetason ilmaisin poistetaan käytöstä. Jos haluat
jatkaa tulostamista mustekasetilla, jonka mustetason ilmaisin on
poistettu käytöstä, et saa ilmoitusta siitä, milloin kasetin muste on
lopussa tai loppunut. Tyhjällä mustekasetilla tulostaminen voi
vioittaa tulostuspäitä vakavasti. Hewlett-Packard ei vastaa
vahingoista, jotka aiheutuvat sellaisen mustekasetin jatkuvasta
käytöstä, jonka mustetason ilmaisin on poistettu käytöstä. HewlettPackard ei vastaa muun kuin HP:n mustekasetin käyttämisestä
aiheutuneista vahingoista.
Mustetason ilmaisin palautetaan alkutilaan automaattisesti, kun tulostimeen
asennetaan eri mustekasetti.
Mustetason ilmaisimen ohittaminen ei vaikuta mustekasetin määritettyyn
käyttöikään. Tulostin ei voi käyttää vanhentuneita mustekasetteja.
Ohita mustetason ilmaisin seuraavasti:
72
mustan mustekasetin mustetason ilmaisimen ohittaminen
1Paina yhtäaikaa - ja -painikkeita ja vapauta ne.
2Valitse numeropainikkeilla seuraavat numerot annetussa järjestyksessä: 7,
8, 9.
3Jos ohjelma kysyy, haluatko ohittaa mustetason ilmaisimen, paina 1, jos
haluat vastata Kyllä, tai 2, jos haluat vastata Ei.
kolmivärimustekasetin mustetason ilmaisimen ohittaminen
1Paina yhtäaikaa - ja -painikkeita ja vapauta ne.
2Valitse numeropainikkeilla seuraavat numerot annetussa järjestyksessä: 4,
5, 6.
3Jos ohjelma kysyy, haluatko ohittaa mustetason ilmaisimen, paina 1, jos
haluat vastata Kyllä, tai 2, jos haluat vastata Ei.
Asenna mustekasetti aina ennen kuin ohitat mustetason ilmaisimen.
hp officejet 7100 series
Page 79
tehdasasetusten palauttaminen
Voit palauttaa alkuperäiset tehdasasetukset sellaisiksi kuin ne olivat ostaessasi
HP Officejet -laitteen. Tehdasasetusten palauttaminen palauttaa kaikki asetukset
lukuun ottamatta kopioasetuksia, pikavalintakohteita, päiväystietoja ja faksin
ylätunnistetietoja.
Voit palauttaa tehdasasetukset ainoastaan etupaneelista.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 7 ja sen jälkeen 5.
Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Palauta
tehdasoletukset.
Tehdasasetukset palautetaan.
maan tai kielen määrittäminen
Kieli ja maa määritetään yleensä HP Officejet -laitteen asennuksen yhteydessä.
Jos haluat määrittää maan tai kielen uudelleen, toimi seuraavasti. Seuraavassa
taulukossa on luettelo käytettävissä olevista kielistä ja niiden koodeista.
Vihje: Jos valitset vahingossa väärän kielen, etkä saa selvää
etupaneelin näytön ohjeista, tee seuraavat kolme ensimmäistä
vaihetta ja valitse oikea kieli. Voit myös tulostaa itsetestiraportin ja
katsoa valitun maan ja kielen.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 7 ja sen jälkeen 7 ja paina sitten Enter-painiketta.
Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Aseta maa ja kieli.
3Valitse kieli seuraavasti:
– Paina -painiketta, kunnes haluttu kieli tulee näyttöön.
– Odota, kunnes haluttu kieli näkyy etupaneelin näytössä.
pikaopas
73
Page 80
luku 8
4Valitse numeropainikkeilla kieltä vastaava kaksinumeroinen luku.
Esimerkki: jos haluat kieleksi englannin, valitse 11.
5Kun olet valinnut kielen, vahvista, että valittu kieli on oikea.
6Paina 1, jos haluat vastata Kyllä, ja 2, jos haluat vastata Ei.
7Kun olet valinnut kielen, sinun täytyy valita maa.
8Valitse maa seuraavasti:
– Paina -painiketta, kunnes haluttu maa tulee näyttöön.
– Odota, kunnes haluttu maa näkyy etupaneelin näytössä.
9Valitse numeropainikkeilla maata vastaava kaksinumeroinen luku.
Esimerkki: jos haluat maaksi Yhdysvallat, valitse 10.
10 Kun olet valinnut maan, vahvista, että valittu maa tai alue on oikea.
11 Paina 1, jos haluat vastata Kyllä, ja 2, jos haluat vastata Ei.
Voit vahvistaa maan ja kielen tulostamalla itsetestiraportin.
12 Tulosta itsetestiraportti painamalla ensin Menu-painiketta ja tämän jälkeen
3 ja lopuksi 5.
virransäästötilan ajan määrittäminen
HP Officejet -laitteiden lampun virta on päällä määrätyn ajan, niin että laite on
valmis vastaamaan käskyihisi. Jos HP Officejet -laitetta ei käytetä tämän ajan
kuluessa, lampusta katkaistaan virta virran säästämiseksi. Etupaneelin näytössä
näkyy tällöin Virransäästö. (Voit poistua tästä tilasta painamalla jotakin
etupaneelin painiketta.)
Laite siirtyy automaattisesti virransäästötilaan 12 tunnin kuluttua. Tee seuraavat
vaiheet, jos haluat, että HP Officejet siirtyy tähän tilaan aikaisemmin.
1Paina Valikko -painiketta.
2Valitse 7 ja sen jälkeen 6.
Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Aseta
virransäästötilan aika.
3Paina
Enter-painiketta.
-painiketta, kunnes näyttöön tulee haluttu aika. Paina sitten
74
hp officejet 7100 series
Page 81
huolto-valikon vaihtoehdot
hp officejet -laitteen huoltaminen
3:Tulosta
raportti
1:Edellinen
tapahtuma
2:Faksiloki
3:Pikavalintaluettelo
4:Valikkoasetukset
5:Itsetestiraportti
6:Automaattiset
raporttiasetukset
Tuo Tila ja huolto -valikon vaihtoehdot näyttöön
valitsemalla
Siirry haluamasi asetuksen kohdalle valitsemalla
ja .
Valitse asetus painamalla
Valikko.
Enter-painiketta.
7: Tila ja huolto
1:Tarkista
musteen taso
2:Puhdista
tulostuspäät
3:Kohdista
tulostuspäät
4:Suorita värin
kalibrointi
5:Palauta
tehdasoletukset
6:Aseta
virransäästötilan
aika
7:Aseta kiel i ja
maa/alue
8:Hälytyksen/
äänimerkin
voimakkuus
pikaopas
75
Page 82
luku 8
76
hp officejet 7100 series
Page 83
lisätietoja asennuksesta
9
Tässä osassa esitellään, kuinka asennuksen aikana näyttöön tuleviin viesteihin
reagoidaan, kuinka tietokoneen ja HP Officejet -laitteen välille muodostetaan
yhteys ja kuinka HP Officejet -ohjelmisto asennetaan ja poistetaan.
Asennusohjeet on annettu myös Asennusoppaassa, joka kannattaa pitää tallessa
myöhempää käyttöä varten.
Lisätietoja on käytönaikaisessa käyttöoppaassa, jossa on myös kattavat
hakutoiminnot. Käyttöopas on käytettävissä vain, jos ohjelmisto on asennettu.
Avaa opas Windowsissa valitsemalla Director-työkalu, napsauttamalla Help (Ohje) -painiketta ja valitsemalla User’s Guide (Käyttöopas).
(Työkalut) -painiketta ja valitsemalla View Onscreen Guide (Näytä
käytönaikainen opas).
mahdollisia asennusongelmia
Jos seuraat Asennusoppaassa annettuja ohjeita, HP Officejet -laitteen
asennuksessa ei pitäisi olla ongelmia. Jos et seuraa ohjeita, voit havaita jonkin
seuraavista ongelmista:
Jos näyttöön ei tule Microsoftin Uusi laite löydetty -viestiä
Jos olet asentanut HP Officejet -ohjelmiston Asennusoppaassa annetun ohjeen
mukaisesti ja tietokoneessa on Windows 98-, Windows 2000-, Windows MEtai Windows XP -käyttöjärjestelmä, asennuksen aikana näyttöön olisi pitänyt
tulla useita Microsoftin Uusi laite löydetty -viestejä.
Jos näyttöön ei tullut Microsoftin viestejä, toimi seuraavasti:
•Varmista, että käytössäsi on nopea (12 Mt/s) USB-kaapeli, joka on alle
viisi metriä pitkä.
•Varmista, että tietokoneessa on USB-valmius. Lisätietoja siitä, onko
tietokoneessa USB-valmius, on tietokoneen käyttöoppaassa. Voit myös
pyytää lisätietoja tietokoneen valmistajalta.
•Varmista, että kaapeli on kytketty HP Officejet -laitteeseen ja suoraan
tietokoneen USB-porttiin. Kun kaapeli on kunnolla kiinni, sammuta
HP Officejet -laite ja käynnistä se sitten uudelleen.
•Sammuta HP Officejet -laite ja käynnistä se uudelleen. Käynnistä sitten
tietokone uudelleen.
•Jos ongelma ei ratkea, poista ohjelmisto ja asenna se uudelleen. Lisätietoja
on kohdassa hp officejet -ohjelmiston poistaminen ja uudelleen
asentaminen sivulla 82.
Jos faksin ohjattu asennustoiminto ei tule näkyviin
Seuraa yllä annettuja ohjeita.
77
Page 84
luku 9
Jos näyttöön tulee Uusi laite -viesti (Windows 98-, Windows 2000-, Windows
XP- ja Windows ME -käyttöjärjestelmät)
Jos asennat HP Officejet -laitteen ja yhdistät sen suoraan tietokoneeseen ennen
kuin asennat ohjelmiston, saatat havaita jonkin seuraavista viesteistä:
Voit välttää virheilmoituksen asentamalla HP Officejet -ohjelmiston ennen
HP Officejet -laitteen yhdistämistä tietokoneeseen. Jos ohjatun uuden laitteen
lisäyksen tai haun valintaikkuna tuli näyttöön ja valitsit Next tai OK, toimi
seuraavasti:
1Lopeta painamalla Esc-painiketta.
2Katkaise HP Officejet -laitteesta virta.
3Seuraa HP Officejet -laitteen mukana tulleen asennusoppaan ohjelmiston
asentamista koskevia ohjeita.
Jos näyttöön tulee Previous version installed (Edellinen versio asennettu) -viesti
Jos näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan, että tietokoneeseen on asennettu
ohjelmiston edellinen versio, et voi lopettaa HP Officejet -ohjelmiston
asentamista.
Poista aiemmin asennettu versio, ennen kuin asennat HP Officejet -ohjelmiston.
Jos tietokone ei saa yhteyttä HP Officejet -laitteeseen
Jos tietokoneen ja HP Officejet -laitteen välille ei voi muodostaa yhteyttä
(esimerkiksi HP Officejet -tilakuvakkeessa on keltainen virhekolmio), kokeile
samoja toimia kuin kohdassa Jos näyttöön ei tule Microsoftin Uusi laite löydetty
-viestiä sivulla 77.
hp officejet -laitteen valinta verkossa (Macintosh)
Jos HP Officejet -malli tukee verkkotyöskentelyä, voit määrittää tulostimen
sijainnin automaattisella haulla tai tehdä asetukset manuaalisesti. Voit käyttää
HP:n yhdistelmäasennusavustaja-toimintoa (Kiintolevy:Applications:HP All-inOne Software:HP All-in-One Setup Assist). Automaattista hakua käyttäessäsi voit
valita tulostimen kaikkien verkkotulostimien luettelosta. Manuaalisissa
asetuksissa voit kirjoittaa haluamasi tulostimen IP-osoitteen.
1Valitse oletuspaperikoko Paper size (Paperikoko) -valintaikkunasta ja valitse
Continue (Jatka).
2Valitse HP:n yhdistelmäasennusavustaja-toiminnon valintaikkunasta Next
(Seuraava).
78
hp officejet 7100 series
Page 85
3Valitse TCP/IP.
Voit valita tulostimen automaattisesti tai manuaalisesti:
(Verkkolaitteet) -valintaikkunaan tulee käytettävissä olevien tulostimien
luettelo.
– Valitse haluamasi tulostin valintaikkunasta.
– Valitse OK.
TAI
Määrittäminen manuaalisesti:
– Valitse Create (Luo) -painike.
– Anna haluamasi tulostimen IP-osoite.
– Valitse OK.
4Suorita HP:n yhdistelmäasennusavustaja-toiminto loppuun.
hp officejet -laitteen yhdistäminen tietokoneeseen
HP Officejet -laite tukee HOT Swapping -toimintoa, mikä tarkoittaa sitä, että
HP Officejet -laitteen ja tietokoneen välille voi muodostaa yhteyden, kun
tietokone ja HP Officejet -laite ovat käynnissä.
Tässä osassa käsiteltävät aiheet ovat seuraavat:
•rinnakkaiskaapelisovittimen liittäminen
•laitteen yksinkertainen jakaminen
•laitteen liittäminen USB-porttiin
Lisätietoja verkkoasetuksista, asennuksesta ja asetusten määrittämisestä on
rinnakkaiskaapelisovittimen ohjeessa ja HP JetDirect 200 m -tulostuspalvelimen
liitäntäohjevihossa.
lisätietoja asennuksesta
rinnakkaiskaapelisovittimen liittäminen
HP Officejet -laite voidaan liittää tietokoneeseen rinnakkaiskaapelilla ja
rinnakkaiskaapelisovittimella.
Liitä rinnakkaiskaapeli rinnakkaiskaapelisovittimeen ja liitä
rinnakkaiskaapelisovitin HP Officejet -laitteen takana olevaan porttiin.
Rinnakkaiskaapelisovitin napsahtaa paikoilleen, kun se on kiinnitetty oikein.
pikaopas
79
Page 86
luku 9
Huomautus: Jos haluat irrottaa rinnakkaiskaapelisovittimen HP Officejet
-laitteesta, paina sovittimen ylä- ja alaosassa olevia painikkeita ja vedä
sovitin ulos. Voit joutua irrottamaan laitteen virtajohdon, ennen kuin voit
painaa sovittimen alaosassa olevaa painiketta.
laitteen yksinkertainen jakaminen
Kaksi tietokonetta voi jakaa HP Officejet -laitteen, kun molemmat tietokoneet
liitetään suoraan HP Officejet -laitteeseen. Molemmissa tietokoneissa täytyy olla
HP Officejet -ohjelmisto. Alla olevassa luettelossa ovat tuetut HP Officejet -laitteen
ja tietokoneen väliset liitäntäyhdistelmät.
HP Officejet -laiteen kanssa voidaan käyttää seuraavia liitäntäyhdistelmiä:
•HP JetDirect 200m -tulostinpalvelinliitin (verkko) ja USB-liitin (Windows- ja
Macintosh-käyttöjärjestelmät)
•Rinnakkaiskaapelisovitin (rinnakkaiskaapeli) ja USB-liitin (vain Windowskäyttöjärjestelmä)
Huomautus: Yksinkertainen jakaminen on mahdollista vain, kun
HP Officejet -laitetta liitettäessä käytetään jompaakumpaa seuraavista
kokoonpanoista: HP Officejet -laite ja kaksi Windows-tietokonetta tai
HP Officejet -laite ja kaksi Macintosh-tietokonetta. Eri käyttöympäristöissä
toimivia tietokoneita, esimerkiksi PC:tä ja Macintoshia, ei voi liittää
HP Officejet -laitteeseen samanaikaisesti.
Huomautus: 200m tulostinpalvelinliitin ja USB-liitin -yhdistelmällä voidaan
laitteeseen liittää jopa 10 asiakastietokonetta.
laitteen liittäminen USB-porttiin
HP Officejet -laitteen liittäminen USB-kaapelilla on helppoa. Liitä USB-kaapelin
toinen pää tietokoneen takaosaan ja liitä toinen pää HP Officejet -laitteen
takaosaan.
Mikä toimiiMikä ei toimi
Liittäminen tietokoneen USB-porttiin. Liittäminen näppäimistön USB-
Liittäminen toiminnassa olevaan
keskittimeen, joka on liitetty
tietokoneen USB-porttiin.
Huomautus: AppleTalk-verkkoa ei tueta.
Liittäminen tietokoneen USB-porttiin.
porttiin.
Liittäminen USB-keskittimeen, joka ei
ole toiminnassa.
80
hp officejet 7100 series
Page 87
lisätietoja asennuksesta
hp officejet -laitteen liittäminen puhelimeen, modeemiin tai
puhelinvastaajaan
Tässä osassa kuvataan, miten HP Officejet -laitteen voi liittää erilaisiin
toimistolaitteisiin:
•puhelin: voit liittää puhelimen HP Officejet -laitteeseen, joten se voi käyttää
samaa puhelinyhteyttä kuin faksilinja
•modeemi: voit liittää modeemin HP Officejet -laitteeseen, joten se voi
käyttää samaa puhelinyhteyttä
•puhelinvastaaja: voit määrittää HP Officejet -laitteen ohjaamaan puhelut
puhelinvastaajaan ja saapuvat faksit HP Officejet -laitteeseen.
Huomautus: Lisätietoja HP Officejet -laitteen liittämisestä tietokone- ja
puhelinjärjestelmään on laitteen mukana tulleessa Asennusoppaassa.
hp officejet -laitteen liittäminen puhelimeen, modeemiin tai puhelinvastaajaan
1Irrota valkoinen muovisuojus HP Officejet -laitteen takaosassa olevasta
liittimestä 2.
HP Officejet -laitteen liitin 2
2Jos haluat liittää useita laitteita HP Officejet -laitteeseen, voit käyttää
liitintä 3.
3Liitä puhelimen, modeemin tai puhelinvastaajan puhelinjohto liittimeen 2
tai 3.
Varoitus! Älä käytä tähän tarkoitukseen puhelinjohtoa, joka on
toimitettu HP Officejet -laitteen mukana. Tällä johdolla kytketään
HP Officejet -laitteen liitin 1 puhelinjärjestelmän
seinäpistorasiaan. Lisätietoja on Asennusoppaassa.
pikaopas
HP Officejet -laitteen liitin 1
4Jos liität laitteeseen puhelinvastaajan, tarkista vastausviiveen oikea
määritystapa käytönaikaisen käyttöoppaan kohdasta use an answering
machine or pc modem (puhelinvastaajan tai pc-modeemin käyttö).
Jos liität laitteeseen modeemin, ota modeemin faksien vastaanottotoiminto pois
käytöstä. Lisätietoja äänitaajuus- tai sykäysvalinnasta ja puhelinpalveluista on
käytönaikaisessa käyttöoppaassa.
81
Page 88
luku 9
hp officejet -ohjelmiston poistaminen ja uudelleen
asentaminen
Älä pelkästään poista HP Officejet -ohjelmatiedostoja kiintolevyltä. Varmista,
että poistat ohjelmiston kokonaan käyttämällä HP Officejet -ohjelmaryhmän
apuohjelmaa.
Ohjelmiston poistaminen Windows-tietokoneesta
1Napsauta Windows-tehtäväpalkissa olevaa Käynnistä-painiketta, valitse
Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat (XP), valitse Hewlett-Packard, valitse
hp officejet 7100 series ja valitse sitten HP Uninstaller.
2Seuraa näytön ohjeita.
3Jos ohjelma kysyy, haluatko poistaa jaetut tiedostot (remove shared files),
valitse No.
Muut tiedostoja käyttävät ohjelmat eivät ehkä toimi kunnolla, jos tiedostot
poistetaan.
4Kun ohjelma on poistanut ohjelmiston, katkaise virta HP Officejet -laitteesta
ja käynnistä tietokone uudelleen.
5Asenna ohjelmisto uudelleen asettamalla HP Officejet 7100 Series -laitteen
CD-levy tietokoneen CD-asemaan ja seuraamalla näytön ohjeita.