Hp OFFICEJET 7100 REFERENCE GUIDE [fi]

Download

Page 1

hp officejet

7100-Series

all-in-one

pikaopas

Page 2

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän asiakirjan osaa ei saa kopioida, monistaa tai kääntää toiselle kielelle ilman HewlettPackard Companyn ennalta antamaa kirjallista lupaa.

Apple, Apple-logo, Mac, Mac-logo, Macintosh ja Mac OS ovat Apple Computer Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Julkaisunumero: C8380-90191 Ensimmäinen painos: syyskuu 2002 Painettu USA:ssa, Meksikossa, Saksassa,

Singaporessa tai Kiinassa.

Windows ME

ovat Microsoft Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Intel rekisteröityjä tavaramerkkejä.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® ja Windows 2000®

ja Pentium® Intel Corporation -yhtiön

ilmoitus

Tässä käyttöoppaassa olevia tietoja voidaan muuttaa ilman etukäteisilmoitusta, eikä tietoja pidä tulkita Hewlett-Packard Companyn antamaksi sitoumukseksi.

Hewlett-Packard ei vastaa käyttöoppaassa mahdollisesti olevista virheistä eikä anna oppaassa esitetylle aineistolle mitään suoraa tai oletettua takuuta, mukaan lukien oletetut takuut myyntikelpoisuudesta tai sopivuudesta johonkin tiettyyn käyttötarkoitukseen.

Hewlett-Packard Company ei vastaa suoranaisista tai epäsuorista vahingoista, jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta.

Huomautus: Tietoja laitetta koskevista säädöksistä on Tuki ja tekniset tiedot

oppaan Tekniset tiedot -osassa.

Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen.

• Viralliset asiakirjat:

-passit

- maahanmuuttoasiakirjat

- asevelvollisuuteen liittyvät asiakirjat

- henkilötodistukset ja virkamerkit

•leimamerkit

-postimerkit

- ruokakupongit

• valtion virastojen sekit ja maksumääräykset

• paperiraha, matkasekit ja maksuosoitukset

• talletustodistukset

• tekijänoikeuslailla suojatut teokset.

turvallisuustiedot.

Varoitus! Älä

altista laitetta sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

VAROITUS: sähköiskun vaara

1 Lue asennusohjeet ja varmista, että

ymmärrät ne.

2 Liitä laite vain maadoitettuun

pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä sähköasentajaan.

3 Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä

varoituksia ja ohjeita.

4 Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta

ennen puhdistamista.

5 Älä asenna tai käytä laitetta veden

lähellä tai kun olet märkä.

6 Aseta laite tukevalle alustalle. 7 Sijoita tuote suojattuun paikkaan, jossa

kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan.

8 Jos laite ei toimi normaalisti, katso

lisätietoja käytönaikaisesta vianmääritysohjeesta.

9 Laitteessa ei ole käyttäjän huollettavia

osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilön tehtäväksi.

10 Käytä laitetta paikassa, jossa on hyvä

ilmanvaihto.

Page 3

sisällys

1 oppaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 aloittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

tutustuminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

ennen kuin aloitat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

etupaneelin ominaisuudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

tee kopio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

muokkaa kopiota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

kopioi automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta . . . . . . . . . . . . . . . 6

valikko-painikkeeseen tutustuminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

etupaneelin yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

hp officejet -laitteen käyttäminen tietokoneella . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

hp director -ohjelmaan tutustuminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

hp officejet -laitteen valikot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja

tulostuspaperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

optimoitu 4800 dpi -tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

optimoitu 4800 dpi -tulostus Windows-käyttöjärjestelmässä. . . . . . . 15

optimoitu 4800 dpi -tulostus Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmässä . 16

optimoitu 4800 dpi -tulostus Macintosh OS X -käyttöjärjestelmässä . 17

alkuperäiskappaleiden syöttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

alkuperäiskappaleiden asettaminen lasille . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

kirjekuorten lisääminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon . . . . . . . . . . 22

paperilokeron valitseminen ja paperityypin määrittäminen. . . . . . . . . . 23

paperikoon määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

4 skannausominaisuuksien käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

kohteen skannaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

toiseen sovellusohjelmaan skannaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

skannaamisen keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5 kopiointiominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . 29

kopion pienentäminen tai suurentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

kopioiden vaalentaminen tai tummentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Page 4

sisällys

värin voimakkuuden muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

tekstin terävyyden ja valokuvan värien parantaminen . . . . . . . . . . .31

kopioiden määrän valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

kaikkien kopiointitöiden asetusten muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . .31

erikoiskopiotyöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

optimoitu 4800 dpi -kopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

valokuvan kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

kopion sovittaminen sivulle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

useiden kopioiden tulostaminen yhdelle sivulle . . . . . . . . . . . . . . . .33

kahden alkuperäisen tulostaminen yhdelle arkille . . . . . . . . . . . . . .34

kuvan siirtäminen marginaalin lisäämiseksi . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

kaksipuolisten kopioiden tekeminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

kopioiden lajitteleminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

julisteen tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

lämpösiirtokuvien tekeminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

kopioinnin keskeyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

kopioasetuksien valikkokomennot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

6 valokuvakorttien käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

mikä valokuvakortti on? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

valokuvakortin asettaminen laitteeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

valokuvakorttien syöttäminen väärin laitteeseen. . . . . . . . . . . . . . . .40

tiedostojen tallentaminen tietokoneeseen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

kuvatiedostojen tarkasteleminen ja muokkaaminen. . . . . . . . . . . . . . . .40

hp photo view center -ohjelman käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . .41

hp workplace -ohjelman käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

valokuvien tulostaminen valokuvakortilta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

pinnakkaisarkin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

kaikkien valokuvien tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

yksittäisten valokuvien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

DPOF-tiedoston tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

pinnakkaisarkin käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

kuvien valitseminen pinnakkaisarkilta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

pinnakkaisarkin skannaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

kuvakortin toiminnot -valikon vaihtoehdot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

7 faksiominaisuuksien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

faksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

faksin lähettäminen hp officejet -laitteesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

pikavalintanumeroiden käyttäminen faksin lähettämiseen . . . . . . . . .48

värillisen faksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

faksin lähettäminen useille vastaanottajille . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

faksin ajastaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

ajastetun faksin peruuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

faksin vastaanottaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

faksin vastaanottaminen automaattisesti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

faksin vastaanottaminen manuaalisesti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

hp officejet 7100 series

Page 5

raporttien tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

automaattisten raporttien luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

manuaalisten raporttien luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

numeron valitseminen uudelleen automaattisesti. . . . . . . . . . . . . . . . . 52

äänenvoimakkuuden säätäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

pikavalintojen määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

yksittäisten käyttäjien pikavalintanumeroiden määrittäminen . . . . . . 53

ryhmän pikavalintanumeroiden määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . 53

päivämäärän ja kellonajan asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

faksin ylätunnisteen määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

tekstin kirjoittaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen. . . . . . . . . . . . . . . . . 56

puhelinvastaajan tai pc-modeemin käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

faksitoimintojen valikkokomennot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

8 hp officejet -laitteen huoltaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

lasin puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

kannen tuen puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

ulkopintojen puhdistaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

automaattisen asiakirjansyöttölaitteen asentaminen . . . . . . . . . . . . . . 60

tulostuspäiden ja mustekasettien käyttäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

itsetestiraportin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

väriaineen määrän tarkastaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

värin kalibroiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

tulostuspäiden käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

tulostuspään vaihtamisen tarkistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

tulostuspään vaihtaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

mustekasettien käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

mustekasettien vaihtaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

tulostuspäiden kohdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

tulostuspäiden puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

mustekasetin kosketuspintojen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . 68

tulostuspäiden kosketuspintojen puhdistaminen . . . . . . . . . . . . . . . 69

vaihtoehtoiset varaosat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

mustetason ilmaisimen ohittaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

tehdasasetusten palauttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

maan tai kielen määrittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

virransäästötilan ajan määrittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

huolto-valikon vaihtoehdot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

sisällys

9lisätietoja asennuksesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

mahdollisia asennusongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

hp officejet -laitteen valinta verkossa (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . 78

hp officejet -laitteen yhdistäminen tietokoneeseen . . . . . . . . . . . . . . . . 79

rinnakkaiskaapelisovittimen liittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

laitteen yksinkertainen jakaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

laitteen liittäminen USB-porttiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

pikaopas

iii

Page 6

sisällys

hp officejet -laitteen liittäminen puhelimeen, modeemiin

tai puhelinvastaajaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

hp officejet -ohjelmiston poistaminen ja uudelleen asentaminen . . . . . . .82

lisätietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

hakemisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

hp officejet 7100 series

Page 7

oppaat

ohje kuvaus win mac

Asennusopas Asennusoppaassa on HP Officejet -laitteen asentamista ja

asetusten määrittämistä koskevia ohjeita. Varmista, että noudatat oikeaa käyttöjärjestelmää koskevia ohjeita (Windows tai Macintosh).

Tuote -esittely Tuote -esittely sisältää lyhyen johdatuksen HP Officejet

-laitteen ominaisuuksiin. Voit aloittaa laitteen käyttämisen heti. Voit tutustua esittelyyn heti, kun HP Officejet -ohjelmisto on asennettu tai myöhemmin. Käynnistä esittely seuraavasti:

1 Kaksoisnapsauta Windows-työpöydällä olevaa

HP Officejet 7100 Series -pikakuvaketta.

2 Valitse HP Director -ohjelmassa Help ja edelleen

Product Tour.

3 Kun näyttöön tulee Product Tour -valintaikkuna, pane

tietokoneen CD-asemaan HP Officejet 7100 Series

-CD-levy. Napsauta Search (Etsi) -painiketta.

Käyttöopas Käytönaikaisessa käyttöoppaassa on yksityiskohtaisia tietoja

HP Officejet -laitteen ominaisuuksien käyttämisestä. Oppaassa on myös monenlaisia muita tietoja, kuten selvitys paperityypeistä sekä tietoja muiden ohjelmien käyttämisestä HP Officejet -laitteen kanssa. Windows-käyttäjät: Avaa Director-ohjelma, valitse Help (Ohje) ja edelleen User’s Guide (Käyttöopas). Macintosh-käyttäjät: Avaa Director-ohjelma, valitse Tools (Työkalut) ja edelleen View Onscreen Guide (Avaa käyttöopas).

Pikaopas Painetussa Pikaoppaassa on tietoja HP Officejet -laitteen

käyttämisestä sekä asennukseen liittyviä vianmääritysohjeita.

Tuki ja tekniset tiedot -kirjanen

Vianmääritysohje Avaa vianmääritystoiminto valitsemalla Director - Help (Ohje)

Painetussa Tuki ja tekniset tiedot -kirjasessa on HP Officejet

-laitteeseen liittyviä tietoja. Mukana on tietoja tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaamisesta, teknisiä tietoja, tukitietoja sekä selvitys laitteen takuusta.

- Troubleshooting (Vianmääritys). Vianmääritystoimintoa voidaan käyttää myös virheilmoitusikkunoiden Help (Ohje)

-painikkeen kautta.

Page 8

luku 1

ohje kuvaus win mac

Internetissä olevat ohjeet ja tekninen tuki

Jos käytössäsi on Internet-yhteys, saat apua HP:n WWWsivustosta osoitteesta

www.hp.com/support

WWW-sivuilla on myös vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.

Lueminut (Readme)

-tiedosto

Kun ohjelmisto on asennettu, Lueminut-tiedosto voidaan avata joko HP Officejet 7100 Series -CD-levyltä tai HP Officejet

7100 Series -ohjelmakansiosta. Avaa Lueminut-tiedosto seuraavasti:

Windows: Valitse Windows-työpöydän tehtäväpalkista Käynnistä - Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat (XP) - HewlettPackard - HP Officejet 7100 Series - View the Readme File

(Avaa Lueminut-tiedosto).

Macintosh: Avaa HD:Applications:HP Officejet Software -kansio.

Valintaikkunoiden ohjeet

Windows: Kun napsautat valintaikkunassa olevaa Help (Ohje) -painiketta, näyttöön tulee tietoja valintaikkunan

valinnoista ja asetuksista.

Jos tarvitset ohjeita valintaikkunan käyttämisestä, valitse

Help.

Lisävarusteopas Lisävarusteoppaassa on tietoja HP:n 250 arkin paperilokeron

kiinnittämisestä ja asentamisesta sekä paperin lataamisesta lokeroon. Oppaassa on tietoja myös kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta.

hp officejet 7100 series

Page 9

Voit suorittaa monia toimintoja käyttämällä joko laitteen etupaneelia tai HP Officejet -ohjelmistoa.

Vaikka et liittäisi HP Officejet -laitetta tietokoneeseen, voit käyttää etupaneelia asiakirjojen kopioimiseen, valokuvien tulostamiseen ja faksaamiseen. Voit muuttaa monia asetuksia etupaneelin painikkeita ja valikoita käyttäen.

tutustuminen

Tässä lyhyessä tutustumisosassa opit kopioimaan HP Officejet -laitteella sekä muokkaamaan kopiointiasetuksia ja muuttamaan muita asetuksia. Tämä tutustumisosa ei ole täysin kattava. Sen tarkoitus on tutustuttaa sinut etupaneeliin eri painikkeisiin. Tutustumistehtävien tekeminen vie noin kymmenen minuuttia, minkä jälkeen voit kokeilla laitetta itse.

Löydät tietoja muista etupaneelin toiminnoista, kun selaat tämän oppaan sisällysluetteloa tai hakemistoa.

aloittaminen

Huomautus: Ennen kuin ryhdyt käyttämään HP Officejet -laitetta

päivittäiseen työskentelyyn, on suositeltavaa käydä läpi tämä tutustumisosio.

ennen kuin aloitat

Toimi seuraavasti:

• Asenna HP Officejet -laite käyttövalmiiksi seuraamalla asennusoppaan ohjeita. Asenna HP Officejet -ohjelmisto, ennen kuin liität HP Officejet

-laitteen tietokoneeseen.

• Jos käyttöjärjestelmäsi on Macintosh OS X, lisää tulostin Print Centeriin, kun HP Officejet -ohjemisto on asennettu. Lisätietoja on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa add your hp officejet (hp officejet -laitteen lisääminen).

• Varmista, että päälokerossa on paperia. Jos tarvitset lisätietoja, katso kohta paperin lisääminen sivulla 19.

• Ota valmiiksi esiin värillinen valokuva tai jokin muu kuva, joka on Letter- tai A4-kokoa pienempi. Tulet käyttämään tätä kuvaa, kun teet tutustumistehtäviä.

• Hanki kaksi- tai kolmisivuinen asiakirja. Tulet käyttämään myös sitä tehdessäsi tutustumistehtäviä.

Page 10

luku 2

etupaneelin ominaisuudet

Etupaneelissa on seuraavat pääalueet:

• faksialue

• näppäimet

• jaetut painikkeet ja etupaneelin näyttö

• kopiointialue

• skannausalue

• virtapainike

Katso alla olevia kuvia ja tarkista painikkeiden sijainti etupaneelissa. Et tarvitse tutustumistehtävissä kaikkia etupaneelin toimintoja, mutta kaikkien painikkeiden sijainnin mieleen painamisesta saattaa olla hyötyä.

Etupaneelin vasen puoli, jossa on faksialue ja näppäimet

Ota Automaattinen vastaus -toiminto käyttöön tai pois käytöstä

Muuta faksin tarkkuutta

Toistaa viimeisimmän valitun faksinumeron

Etupaneelin oikea puoli, jossa on jaetut painikkeet, etupaneelin näyttö, kopiointialue ja skannausalue

Valitse valittuna oleva valikon vaihtoehto tai arvo

Etupaneelin näyttö

Selaa eri asetuksia

Määritä kuvakortti-, kopiointi-, faksaus-, skannaus- ja verkkoasetukset

Tee kaksipuolisia kopioita

Valitse paperin tyyppi ja paperilokero

Selaa pikavalintoja

Aloita faksin lähettäminen

Määritä kopion laatu

Säädä kopioinnin tai faksauksen kirkkautta ja kontrastia

Valitse kopioiden määrä

Aloita kopiointi

Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon

Aktivoi pikapainikkeet

Pienennä tai suurenna kopiota

Valitse faksinumero tai kirjoita tekstiä

Valitse ohjelma, johon skannataan, tai tietokone, jos käytössä on verkko

Sammuta tai käynnistä HP Officejet

Aloita skannaus

Käytä kopioinnin erikoistoimintoja, esimerkiksi Sovita sivulle-, Peilaus-, Reunusvaihtotai Julistetoimintoa

hp officejet 7100 series

Page 11

tee kopio

aloittaminen

Tee kopio värillisestä valokuvastasi tai kuvastasi seuraamalla alla olevia ohjeita. 1 Avaa HP Officejet -laitteen kansi ja aseta kuva kuvapuoli alaspäin

lukutason oikeaan alanurkkaan siten, että kuvan reunat koskettavat tason oikeaa reunaa ja sen alareunaa.

Alkuperäiskappaleen yläreuna

2 Paina etupaneelin kopiointialueella olevaa Kopioi, Väri -painiketta.

Jos olisit halunnut tallentaa kuvan tietokoneeseen, olisit painanut Skannaa- painiketta. Jos olisit halunnut faksata kuvan, olisit painanut painiketta Musta tai Väri, jotka ovat Faksi-alueella. Tässä tutustumistehtävässä jatkat kuitenkin kopion tekemistä.

Tulostettavan kopiomäärän oletusarvo on yksi. HP Officejet -laitteen Kopioi, Väri -painiketta painettuasi lukutasolla olevasta kuvasta tehdään automaattisesti yksi kopio. Jos olisit painanut Kopioi, Musta -painiketta, HP Officejet -laite olisi tehnyt värikuvasta harmaasävykopion.

muokkaa kopiota

1 Älä liikuta lukutasolla olevaa kuvaa, vaan paina Kopioiden määrä

-painiketta kahdesti, kunnes teksti 2 kopiota on näkyvissä.

2 Paina etupaneelissa olevaa Kopioi, Musta -painiketta.

HP Officejet tekee kuvasta kaksi mustavalkoista kopiota. Huomaa, että sinun täytyi ainoastaan valita kopioiden lukumäärä ja

käynnistää kopiointi painikkeesta. Seuraavaksi muokkaat joitakin asetuksia ennen lisäkopioiden tekemistä.

3 Muuta kopioiden määräksi 3 painamalla Kopioiden määrä -painiketta

vielä kerran.

4 Paina Pienennä/Suurenna-painiketta.

Etupaneelin näyttöön tulee teksti Mukaut. 100%. Tätä asetusta muokkaamalla voit pienentää tai suurentaa kuvaasi.

pikaopas

Page 12

luku 2

5 Paina näppäimistön 5- ja 0-näppäimiä siten, että näytössä lukee 50%.

Paina sitten Enter-painiketta.

6 Paina etupaneelissa olevaa Väri -painiketta.

HP Officejet tulostaa kuvasta kolme 50%:lla pienennettyä värikopiota. Jos et tee HP Officejet -laitteella mitään, tekemäsi asetukset korvataan

oletusasetuksilla kahden minuutin kuluttua. Kopioiden määrä palautuu yhteen ja kopion suurennus- ja pienennysprosentiksi palautetaan 100.

7 Jos et halua odottaa, paina Peruuta-painiketta.

Seuraavaksi suurennat kuvaa käyttämällä Erikoisominaisuudet-toimintoja.

8 Paina Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näytössä lukee Sovita sivulle. 9 Paina Enter-painiketta. 10 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

kuvasta tulostetaan koko sivun täyttävä kopio. Seuraavaksi tutustut automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

kopioi automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta

HP Officejet -laitteessa on automaattinen asiakirjansyöttölaite (automatic document feeder, ADF), jota voidaan käyttää useiden alkuperäisten asiakirjojen syöttämiseen. Tämä nopeuttaa kopioimista, faksaamista ja skannaamista. Seuraavassa tutustumistehtävässä pääset tekemään pikakopion kaksi- tai kolmesivuisesta asiakirjastasi.

1 Poista valokuva lukutasolta. 2 Aseta asiakirjan kaksi tai kolme sivua automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin.

3 Säädä paperin leveysohjain alkuperäisten arkkien leveyden mukaan.

Etupaneelin näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että syöttölaitteeseen on pantu arkkeja.

4 Paina Laatu-painiketta niin monta kertaa, että Nopea-valo palaa. 5 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

Asiakirjat kulkevat automaattisen asiakirjansyöttölaitteen läpi, ja niiden kopiot valmistuvat nopeasti.

Seuraavaksi tutustut Valikko-painikkeeseen.

hp officejet 7100 series

Page 13

valikko-painikkeeseen tutustuminen

Valikko-painikkeella voit avata valikot, joiden komennoilla voit muokata

kuvakortti-, faksi- ja kopiointiasetuksia sekä suorittaa laitteen huoltotoimenpiteitä ja tulostaa raportteja.

1 Paina Valikko -painiketta.

Ensimmäinen alivalikko avautuu. Avautuva valikko riippuu käytössä olevan HP Officejet -laitteen mallista.

2 Selaa alivalikot läpi painamalla Valikko-painiketta monta kertaa

peräkkäin. Alivalikot ovat seuraavat:

– 0:Kuvakortti (jotkin mallit) – 1:Kopioasetukset – 2:Faksitoiminnot – 3:Tulosta raportti – 4:Pikavalinnan asetukset – 5:Faksin perusasetukset – 6:Faksin lisäasetukset – 7:Til a j a huo lto – 8:Verkon asetukset (jos verkkolaitteet on asennettu, vain kokeneille

käyttäjille)

Jotkin valikon vaihtoehdot ovat käytössä ainoastaan tietyissä HP Officejet

-laitteen malleissa.

3 Paina Valikko -painiketta. 4 Valitse 7 ja sen jälkeen 1.

Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Tarkista musteen taso -valikkokomento.

Mustassa (#14) ja kolmivärisessä (#14) väriainekasetissa olevan musteen määrä näkyy etupaneelin näytössä.

5 Voit palauttaa etupaneelin näytön alkutilaan painamalla Peruuta-

painiketta. Tutustumisosio päättyy tähän. Tarkista muualta tästä oppaasta, millä tavalla tehdään toisenlaisia

muutoksia ja miten muita toimintoja käytetään.

aloittaminen

pikaopas

Page 14

luku 2

etupaneelin yleiskatsaus

jauspaneelin vasen puoli

Ohjauspaneelin oikea puoli

12 13

2219 23 2420 21

1411 15

17 18

toiminto tarkoitus

1 Automaattinen vastaus: kun vihreä valo palaa, faksilähetykset otetaan

vastaan automaattisesti.

2 Pikavalinta: hae tällä painikkeella puhelinnumeroita, jotka on määritetty

etupaneelissa tai HP Director -ohjelmassa.

3 Pikapainikkeet: näillä painikkeilla voit soittaa 10 ensimmäiseen

pikavalintanumeroon.

4 Linjavalo: vihreä puhelimen luurin muotoinen merkkivalo, joka palaa, kun

faksilinja on käytössä.

5 Huomiomerkkivalo: keltainen huutomerkin muotoinen merkkivalo, joka

syttyy merkiksi siitä, että laite tarvitsee käyttäjän toimenpiteitä.

6 Tarkkuus: käytetään määrittämään faksin tarkkuutta. Vaihtoehdot ovat

Hieno, Normaali, 300 DPI tai Valokuva. Tämä pysyy viimeisimpänä asetuksena niin kauan, kunnes asetusta muutetaan.

7 Uudelleenvalinta/Tauko: valitsee viimeisimmän numeron uudelleen, jos

laite on valmiustilassa. Lisää soittotilassa soittojen väliin tauon.

8 Läh. faksi, Musta: aloittaa mustavalkoisen faksin lähettämisen.

hp officejet 7100 series

Page 15

toiminto tarkoitus

9 Läh. faksi, Väri: aloittaa värillisen faksin lähettämisen

10 Näppäimistö: käytetään faksinumeroiden ja kopiomäärän valitsemiseen

sekä pienennys- tai suurennusprosentin määrittämiseen. Voit kirjoittaa näppäimistöllä myös tekstiä.

11 Valikko: käytetään valikkojen avaamiseen. Käytössä olevat valikot

riippuvat HP Officejet -laitteen mallista. Valikoissa on esimerkiksi seuraavat komennot ja asetukset: Kuvakortin toiminnot, Kopioasetukset, Faksitoiminnot, Tulosta raportti, Pikavalinnan asetukset, Faksin perusasetukset, Faksin lisäasetukset, Tila ja huolto ja Verkon asetukset.

12 Nuolipainikkeet: käytetään valikkojen ja niiden eri vaihtoehtojen

selaamiseen tai eteen- ja taaksepäin liikkumiseen, kun halutaan poistaa tekstiä.

13 Enter: käytetään valittuna olevan asetuksen valitsemiseen tai

tallentamiseen.

14 Laatu: käytetään määrittämään tulostuslaaduksi Paras, Normaali tai

Nopea.

15 Kopioiden määrä: käytetään kopiotyön kopioiden määrän muuttamiseen.

Useampia kopioita voidaan tehdä käyttämällä tätä painiketta yhdessä nuolipainikkeiden tai näppäimistön kanssa.

aloittaminen

16 Pienennä/Suurenna: käytetään alkuperäisen asiakirjan pienentämiseen

tai suurentamiseen määritetyn kuvakoon mukaisesti. Kopio tehdään valitussa lokerossa olevalle paperille. Alkuperäinen asiakirja voidaan panna automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai lukutasolle.

17 Skannausosoite: käytetään avaamaan luettelo ohjelmista, joihin kuva

voidaan skannata. Voit käyttää toimintoa vasta, kun olet määrittänyt

Skannausosoite-luettelon HP Officejet -ohjelmistolla. 18 Käytössä: sammuttaa tai käynnistää HP Officejet -laitteen. 19 Kaksipuol. tuloste: käytetään kaksipuolisten kopioiden automaattiseen

tekemiseen. Painike on käytössä ainoastaan, jos käytössä on

kaksipuolisen tulostuksen lisälaite ja automaattinen asiakirjansyöttölaite. 20 Lokero/Paperityyppi: käytetään paperityypin määrittämiseen.

Pääpaperilokeroon voidaan ladata tavallisen paperin lisäksi

erikoispapereita. Jos HP Officejet -laitteessa on 250 arkin paperilokero,

voit määrittää paperityypin ja käytettävän paperilokeron tällä

painikkeella. 21 Vaaleampi/Tummempi: käytetään kopioiden ja lähetettävien faksien

vaaleuden sekä tummuuden säätämiseen. 22 Peruuta: käytetään työn lopettamiseen sekä valikosta tai

painikeasetuksista poistumiseen. 23 Kopioi, Musta: käytetään mustavalkokopioinnin aloittamiseen. 24 Kopioi, Väri: käytetään värillisen kopioinnin aloittamiseen.

pikaopas

Page 16

luku 2

toiminto tarkoitus

25 Erikoisominaisuudet: käytetään valitsemaan jokin ominaisuuksista, joita

käyttämällä voidaan pienentää tai suurentaa kopio valitussa lokerossa olevalle paperille. Toiminnot ovat Normaali, Sovita sivulle, Mikä koko?, Juliste, 2 – 1, Reunusvaihto ja Peilaus.

26 Skannaa: Skannaa-painikkeella voit käynnistää automaattisessa

asiakirjansyöttölaitteessa tai lukutasolla olevan asiakirjan skannaamisen ohjelmaan, joka on valittu Skannausosoite-luettelosta. Jos Skannausosoiteasetusta ei ole muokattu, kuva Skannataan Windows-pohjaiseen HP Photo View Center -ohjelmaan tai Macintosh-pohjaiseen HP Scan Window

-ohjelmaan. HP Officejet -ohjelmisto on kuitenkin oltava asennettuna ennen skannaamista.

hp officejet -laitteen käyttäminen tietokoneella

Jos asensit HP Officejet -ohjelmiston tietokoneelle Asennusoppaan ohjeiden mukaan, voit käyttää kaikkia HP Officejet -laitteen toimintoja HP Director

-ohjelmalla.

hp director -ohjelmaan tutustuminen

Voit avata HP Director-ohjelman työpöydällä olevan pikakuvakkeen kautta. Windows-käyttäjät: Valitse jokin seuraavista:

• Kaksoisnapsauta Windows-työpöydällä olevaa HP Officejet 7100 Series

-pikakuvaketta.

• Napsauta Windowsin tehtäväpalkissa olevaa Käynnistä-painiketta. Valitse sitten Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat (XP) - Hewlett-Packard - HP Officejet

7100 Series. Valitse lopuksi HP Director.

Macintosh-käyttäjät: Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa HP Director

-pikakuvaketta.

Katso kohtaa HP Officejet 7100 Series käytönaikaisessa käyttöoppaassa, jos haluat lisätietoja Director-ohjelmasta.

Windows-käyttäjät: Avaa HP Director -ohjelma, valitse Help (Ohje) ja edelleen User’s Guide (Käyttöopas).

Macintosh-käyttäjät: Avaa HP Director -ohjelma, valitse Tools (Työkalut) ja

edelleen View Onscreen Guide (Avaa käyttöopas). Seuraavassa on lueteltu joitakin HP Director -ohjelman kautta käytössä olevia

ominaisuuksia.

hp officejet 7100 series

Page 17

aloittaminen

toiminto tarkoitus

1 Help (Ohje): käytetään käytönaikaisten ohjeiden etsimiseen. Ohjeita on muun

muassa käytönaikaisessa käyttöoppaassa, vianmääritysosiossa, Product Tour

-esittelyohjelmassa, Director-ohjelman ohjeessa ja HP Officejet -laitteen tiedoissa.

2 Fax (Faksi): Avaa Send Fax -valintaikkunan, jossa voit määrittää faksin

vastaanottajan tiedot, faksin laadun ja värin sekä aloittaa faksin lähettämisen.

567

3 Settings (Asetukset): avaa valintaikkunat, joissa voit katsoa ja muokata

asetuksia, jotka vaikuttavat tulostamiseen, skannaamiseen, kopioimiseen, kuvakortteihin, Director-ohjelmaan, huoltoon ja faksaamiseen.

4 Scan Picture (Skannaa kuva): skannaa kuvan, luo esikatselukuvan HP Image

Viewer -ohjelmaan ja avaa kuvan lopulta HP Photo View Center -ohjelmassa.

5 Copy (Kopioi): avaa Copy-valintaikkunan, jossa voit määrittää kopioiden

paperityypin, lukumäärän, värin ja koon, Creative Copy (Luova kopiointi)

-toiminnot sekä aloittaa kopioimisen.

6 View Images (Katsele kuvia): avaa Photo View Center -ohjelman, jolla voit

avata ja muokata kuvia, käyttää erilaisia tulostustoimintoja, koota ja tulostaa valokuva-albumin, lähettää kuvan sähköpostissa tai faksina, siirtää kuvan WWW-sivustoon tai tallentaa kuvan.

7 Scan document (Skannaa asiakirja): skannaa asiakirjan ja avaa sen HP Image

Viewer -ohjelmaan esikatseltavaksi. Kun olet tyytyväinen esikatseluun, asiakirja

skannataan määrittämääsi tekstinkäsittelyohjelmaan. 8 Officejet Web: käynnistää selainohjelman ja avaa HP Officejet -sivuston. 9 Address Book (Osoitteisto): avaa Windowsin osoitteistoon.

pikaopas

Page 18

luku 2

toiminto tarkoitus

10 Log (loki): näyttää luettelon lähetetyistä ja vastaanotetuista fakseista. 11 Status (Tila): avaa tilaikkunan.

Seuraavassa on lueteltu joitakin HP Director for Macintosh -ohjelman kautta käytössä olevia ominaisuuksia. Selitteessä on lyhyt selvitys toiminnosta.

1 2 3 4 5

6 7 8 9

Director for Macintosh, OS9- ja OSX-käyttöjärjestelmät.

Ominaisuus Tarkoitus

1 HP Workplace: avaa HP Workplace -ohjelman, jolla voit selata pikkukuvia,

avata ja muokata kuvia sekä tulostaa kuvia.

2 Scan (Skannaa): skannaa asiakirjan tai valokuvan HP Scan Window

-ohjelmaan, jossa voit valita kuvalle kohteen.

3 Scan Chooser (Skannerin valitsin): toimii linkkinä ohjelmaan, jossa voit

määrittää HP Officejet 7100 Series -laitteen skannauslaitteeksi. 4 Copy (Kopioi): mustavalkoisten tai värillisten kopioiden ottaminen. 5 Fax (Faksi): skannaa asiakirjan ja avaa faksausohjelman. 6 Email (Sähköposti): skannaa asiakirjan tai valokuvan ja liittää sen sähköpostin

liitetiedostoksi. 7 OCR: asiakirjan skannaaminen ja muuntaminen tekstimuotoon

tekstinkäsittelyohjelmassa käsittelemistä varten. 8 Tools (Työkalut): avaa Toolbox-ohjelman, jolla voit huoltaa HP Officejet

7100 Series-laitetta ja muokata sen asetuksia. 9 Customize (Mukauta): näyttää asetukset, joilla voidaan mukauttaa Director-

ohjelman ulkonäköä ja toimintaa sekä skannaamista.

hp officejet 7100 series

Page 19

Ominaisuus Tarkoitus

10 Help (Ohje): avaa HP Officejet -ohjelmiston ohjeen. 11 About (Tietoja): näyttää HP Officejet -ohjelmiston tekijänoikeustiedot.

hp officejet -laitteen valikot

Pääset käyttämään Valikko-painikkeen toimintoja painamalla valikon vaihtoehtoa vastaavia numeroita. Esimerkki: jos haluat määrittää ma an ja kiele n, paina ensin Valikko-painiketta ja sitten numeroa 7. Paina numeroa 7 vielä kerran. Näyttöön tulee ensin Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Aseta maa ja kieli.

Kaikkia ominaisuuksia ei ole kaikissa malleissa.

aloittaminen

pikaopas

Page 20

luku 2

0:Kuvakortin

toiminnot

1:Tallenna kuvat tietokoneeseen

2:Tulosta vedossivu

3:Skannaa vedossivu

4: Tulosta valokuvia

5:Faksin

perusasetukset

1:Päivämäärä ja aika

2:Faksin ylätunniste

1:Kopio-

asetukset

0: Lajittelu

1:Parannukset

2:Paperikoko

3:Värin tummuus

4:Aseta kopiooletukset

5:Palauta kopion tehdasasetukset

6:Faksin

lisäasetukset

1:Automaattiset raporttiasetukset

2:Vastaa soittokuvioon

2:Faksi-

toiminnot

1:Skannaa/ faksaa vain mustana

2:Lähetä faksi myöhemmin vain mustana

3:Faksin välitys vain mustana

4: Vastaanoton kysely

5:Tulosta faksit myös muistiin

7: Tila ja huolto

1:Tarkista musteen taso

2:Puhdista tulostuspäät

3:Tulosta

raportti

1:Edellinen tapahtuma

2:Faksiloki

3:Pikavalintaluettelo

4:Valikkoasetukset

5:Itsetestiraportti

6:Automaattiset raporttiasetukset

8:Verkon

asetukset

JetDirect

KFG IPX/SPX

KFG TCP/IP

4:Pikavalinnan

asetukset

1:Yksittäinen pikavalinta

2:Ryhmä- pikavalinta

3:Poista pikavalinta

4:Tulosta pikavalintaluettelo

3:Soitot ennen vastaamista

4:Paperikoko

5:Ääni/ pulssivalinta

3:Varattu nro – uudelleenvalinta

4:Ei vastausta – uudelleenvalinta

5:Automaattinen pienennys

6:Faksien varmuuskopio

7:Vir hee nkorjaustila

8:Äänetön toiminta

3:Kohdista tulostuspäät

4:Suorita värin kalibrointi

5:Palauta tehdasoletukset

6:Aseta virransäästötilan aika

7:Aseta kiel i ja maa/alue

8:Hälytyksen/ äänimerkin voimakkuus

CFG LINK (KFG LINKKI)

Avaa valikot painamalla Valikkopainiketta. Siirry haluamasi asetuksen kohdalle

painamalla - tai -painiketta. Valitse asetus painamalla painiketta.

Enter-

hp officejet 7100 series

Page 21

alkuperäiskappaleiden syöttäminen

ja tulostuspaperin lisääminen

Voit ottaa kopioita laitteen lasilla tai automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa olevista alkuperäiskappaleista. Voit tulostaa ja kopioida erityyppisille,

-painoisille ja -kokoisille papereille sekä piirtoheitinkalvoille. Valitse tulostuspaperi tulostustyön mukaan. Älä käytä viallista paperia. Varmista myös, että paperi on lisätty oikein.

optimoitu 4800 dpi -tulostus

Optimoidun 4800 dpi -tulostuksen avulla saat parhaan tulostuslaadun valokuvapaperille. Tämä asetus hidastaa HP Officejet -laitteen tulostustoimintoa huomattavasti. Jos käytät optimoitua 4800 dpi -tulostusta, paperin on oltava jotakin seuraavista valokuvapaperityypeistä:

– hp premium -valokuvapaperi – hp premium plus -valokuvapaperi, matta – hp premium plus -valokuvapaperi, kiiltävä – hp colorfast -valokuvapaperi, kiiltävä – hp-valokuvapaperi – snapshot photo media, 4 x 6 (vain Windows) – muut valokuvapaperit (vain Windows).

Huomautus: Kaikille muille paperityypeille, myös HP:n photo quality

-paperi (matta) ja HP:n everyday photo paper -valokuvapaperi (puolikiiltävä), tulostetaan 1 200 dpi.

optimoitu 4800 dpi -tulostus Windows-käyttöjärjestelmässä

1 Avaa valokuva, jonka haluat tulostaa. 2 Aseta päälokeroon valokuvapaperia. Lisätietoja on kohdissa paperin

lisääminen sivulla 19 ja vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon sivulla 22.

3 Valitse ohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta) ja valitse sitten

Properties (Ominaisuudet) tai Setup (Asetukset) -välilehti.

4 Valitse oikea valokuvapaperityyppi Paper Type (Paperityyppi) -luettelosta.

HP Officejet valitsee automaattisesti parhaan tulostuslaadun. 5 Valitse oikea paperikoko Paper Size (Paperikoko) -luettelosta. 6 Valitse Photo Paper Printing (Valokuvapaperitulostus) -kohdasta 4800 x

1200 Optimized dpi (4800 optimoitu dpi x 1200).

Preferences, (Määritykset). Valitse sitten

Page 22

luku 3

valitse optimoitu 4800 x 1200 dpi, kun haluat tulostaa tarkkoja valokuvia

7 Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Aloita sitten tulostus

napsauttamalla sovellusohjelman tulostuksen valintaikkunan OK- tai Print (Tulosta) -painiketta.

optimoitu 4800 dpi -tulostus Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmässä

1 Avaa valokuva, jonka haluat tulostaa. 2 Aseta päälokeroon valokuvapaperia. Lisätietoja on kohdissa paperin

lisääminen sivulla 19 ja vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon sivulla 22.

3 Valitse sovellusohjelmasta File - Print.

Näyttöön tulee tulostuksen valintaikkuna.

4 Valitse luettelosta Paper Type/Quality. 5 Valitse Quality-välilehti. 6 Valitse Paper Selection -kohdan Group-luettelosta Photo Paper. 7 Valitse Paper Selection -kohdan Type-luettelosta oikea valokuvapaperi.

HP Officejet valitsee automaattisesti parhaan tulostuslaadun.

8 Valitse Quality-kohdasta High Resolution Photo.

Huomautus: Voit käyttää tätä vain, jos olet valinnut Group-luettelosta Photo Paper -vaihtoehdon.

9 Napsauta OK-painiketta.

hp officejet 7100 series

Page 23

alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen

optimoitu 4800 dpi -tulostus Macintosh OS X -käyttöjärjestelmässä

1 Avaa valokuva, jonka haluat tulostaa. 2 Aseta päälokeroon valokuvapaperia. Lisätietoja on kohdissa paperin

lisääminen sivulla 19 ja vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen

päälokeroon sivulla 22. 3 Valitse sovellusohjelmasta File - Print.

Näyttöön tulee tulostuksen valintaikkuna.

4 Valitse luettelosta Paper Type/Quality.

Macintosh OS X

5 Valitse oikea valokuvapaperityyppi Paper-välilehden Paper Type

-luettelosta.

HP Officejet valitsee automaattisesti parhaan tulostuslaadun.

6 Valitse Quality-kohdasta High Resolution Photo.

Huomautus: Voit käyttää tätä vain, jos olet valinnut Paper type -luettelosta

valokuvapaperityypin.

7 Napsauta Print-painiketta.

alkuperäiskappaleiden syöttäminen

HP Officejet -laitteeseen voidaan syöttää kopioitavia, skannattavia ja faksattavia alkuperäiskappaleita kahdella tavalla. Voit toimia seuraavasti:

• Aseta alkuperäiskappaleet lasille.

• Syötä alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen.

alkuperäiskappaleiden asettaminen lasille

Voit kopioida tai skannata minkä tahansa alkuperäiskappaleen asettamalla sen lasille.

pikaopas

Page 24

luku 3

Huomautus: Monet Special Features (Erikoisominaisuudet) -toiminnot, kuten Which Size? (Mikä koko?) ja Poster (Juliste), eivät toimi oikein, jos lasi ja kannen alapuoli eivät ole puhtaita. Lisätietoja on kohdissa lasin puhdistaminen ja kannen tuen puhdistaminen sivulla 59.

1 Nosta kansi ja aseta alkuperäiskappale lasin oikeaan alakulmaan

tekstipuoli alaspäin niin, että alkuperäiskappaleen reunat koskettavat lasin oikeaa reunaa ja alareunaa.

Alkuperäiskappaleita kopioitaessa, faksattaessa ja skannattaessa on tärkeää, että käytetään oikeaa alareunaa.

Vihje: Jos kopioit kalvolta (alkuperäiskappale on siis piirtoheitinkalvo), aseta kalvon päälle tyhjä paperi.

Alkuperäiskappaleen yläreuna

2 Sulje kansi.

alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

HP Officejet -laitteessa on automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF), jolla voidaan syöttää enintään 50 seuraavia paperityyppejä olevaa alkuperäiskappaletta:

• Tavallinen paperi Vain 16–24 naulan pitkäkuituiset paperilaadut

• Erikoispaperit – HP Premium Inkjet Paper

– HP Bright White Inkjet Paper

Automaattisella syöttölaitteella voidaan syöttää myös seuraavantyyppisiä alkuperäiskappaleita, mutta ne on syötettävä yksi arkki kerrallaan:

• muut erikoispaperit, kuten kiiltävä paperi

• piirtoheitinkalvot, kuten HP Premium Inkjet Transparency -kalvot

• valokuvapaperit, kuten Kodak EktaColor Edge-5 (kiiltävä)

• kiinteistöasiakirjojen paperi (yksi arkki kerrallaan).

1 Aseta alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

tekstipuoli ylöspäin.

2 Säädä paperin leveysohjain alkuperäisten arkkien leveyden mukaan.

hp officejet 7100 series

Page 25

Näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että syöttölaitteeseen on asetettu alkuperäiskappaleita.

paperin lisääminen

Seuraavassa kuvataan paperia lisättäessä käytettävät perustoimenpiteet. Erikoispapereita, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria lisättäessä on otettava huomioon joitakin erityisiä seikkoja. Kun olet tutustunut tähän ohjeeseen, voit katsoa lisätietoja kohdasta vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon sivulla 22 ja kirjekuorten lisääminen sivulla 21.

Voit varmistaa parhaan tulostuslaadun määrittämällä tulostusasetukset uudelleen aina, kun käytät erikokoista tai -tyyppistä tulostuspaperia. Lisätietoja on kohdassa paperilokeron valitseminen ja paperityypin määrittäminen sivulla 23.

Jos laitteessa on HP:n 250 arkin paperilokero, voit lisätä paperia sekä pääpaperilokeroon että 250 arkin paperilokeroon. Jos laitteessa on 250 arkin paperilokero, se on tarkoitettu ainoastaan tavallista paperia varten. Katso paperilokeron mukana toimitettavasta lisävarusteoppaasta lisätietoja lokeron asentamisesta, paperin lisäämisestä sekä paperin leveys- ja pituusohjainten säätämisestä.

Varoitus! 250 arkin paperilokeroa voi käyttää ainoastaan, jos laitteeseen on asennettu myös kaksipuolisen tulostuksen lisälaite.

alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen

pikaopas

paperin lisääminen pääpaperilokeroon 1 Nosta tulostelokero ylös, kunnes se saavuttaa yläasennon, ja liu'uta lokeron

pituus- ja leveysohjaimet ulommaiseen asentoon.

Page 26

luku 3

2 Tasaa paperipinon reunat kopauttamalla pinoa tasaista alustaa vasten.

Tee tämän jälkeen seuraavat tarkistukset: – Varmista, ettei papereissa ole repeytymiä, irrallisia hiukkasia tai

ryppyjä ja ettei paperin reuna ole käpristynyt tai taittunut.

– Varmista, että kaikki pinossa olevat paperit ovat samankokoisia

ja -tyyppisiä, paitsi jos käytät valokuvapaperia.

3 Aseta paperit päälokeroon tulostuspuoli alaspäin. Jos käytät

kirjelomaketta, aseta sivun yläosa eteenpäin. Älä aseta lokeroon liian paljon tai liian vähän paperia. Varmista, että

paperipinossa on useita arkkeja ja että pino ei ole paperin pituusohjainta korkeampi.

4 Siirrä paperin leveys- ja pituusohjaimia, kunnes ne nojaavat paperipinon

laitoja vasten. Varmista, että paperipino on tasaisesti päälokeron pohjalla ja että pino ei ole pituusohjainta korkeampi.

5 Laske tulostelokero alas. 6 Vedä luovutustaso kokonaan ulos, jotta tulosteet eivät putoa lattialle.

Paperin lisääminen 250 arkin paperilokeroon

} Katso 250 arkin paperilokeron mukana toimitettavasta lisävarusteoppaasta

lisätietoja paperin lisäämisestä tähän lisälaitteeseen.

hp officejet 7100 series

Page 27

kirjekuorten lisääminen

HP Officejet -laitteella voi tulostaa kirjekuorille kahdella eri tavalla. Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.

• Jos tulostat yhdelle kirjekuorelle, liu'uta kirjekuori kirjekuoren syöttöaukkoon, joka on syöttölokeron takaosassa oikealla puolella. Kirjekuori syötetään kuvan mukaisesti läppäpuoli ylöspäin ja läppä vasemmalla puolella. Työnnä kirjekuori mahdollisimman pitkälle, kunnes se pysähtyy.

alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen

• Jos tulostat usealle kirjekuorelle, poista muut paperit päälokerosta. Liu'uta kirjekuoret lokeroon niin, että kuorien läppäpuoli on ylöspäin ja läppä vasemmalla puolella (tulostuspuoli alaspäin). Työnnä kuoria, kunnes ne koskettavat lokeron reunaa.

Säädä paperin leveysohjainta niin, että se koskettaa kirjekuoria. Varo taivuttamasta kuoria. Varmista, että kuoret mahtuvat lokeroon. Älä täytä lokeroa liian täyteen.

Tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa on lisäohjeita tekstin muotoilusta kirjekuoria varten.

pikaopas

Page 28

luku 3

vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon

Alla olevassa taulukossa on ohjeet erityyppisten tulostusmateriaalien (paperi ja piirtoheitinkalvo) lisäämiseen. Voit varmistaa parhaan tulostuslaadun määrittämällä paperiasetukset uudelleen aina, kun käytät erikokoista tai

-tyyppistä tulostuspaperia. Lisätietoja on kohdassa paperilokeron valitseminen ja

paperityypin määrittäminen sivulla 23.

paperi vihjeitä

HP-paperit

Legal-kokoinen paperi

• HP Premium Inkjet Paper -paperi: Tulostuspaperin kääntöpuolella (jolle ei tulosteta) on harmaa nuoli. Aseta paperi syöttölokeroon kääntöpuoli ylöspäin.

• HP Premium- tai Premium Plus Photo Paper -paperi: Aseta paperi syöttölokeroon kiiltävä (tulostus-) puoli alaspäin. Aseta syöttölokeroon valokuvapaperin alle aina vähintään viisi arkkia tavallista paperia. Aseta valokuvapaperi tavallisen paperin päälle.

• HP Premium Inkjet Transparency Film -piirtoheitinkalvo: Kalvossa on valkoinen kalvoraita, jossa on nuolia ja HP-logo. Aseta kalvo syöttölokeroon raitapuoli ylöspäin ja raitasivu edellä.

• HP Iron-On T-shirt Transfers -lämpösiirtokuvat: Tasoita lämpösiirtokuva- arkki huolellisesti ennen käyttöä. Älä käytä käpristyneitä arkkeja. (Säilytä lämpösiirtokuva-arkit avaamattomassa pakkauksessa, jotta ne eivät käpristy.) Syötä arkit käsin, yksitellen kääntöpuoli alaspäin (sininen raita ylöspäin).

• HP Greeting Card-, Glossy Greeting Card- ja Textured Greeting Card

-korttipaperit: Aseta HP Greeting Card Paper -korttipaperit päälokeroon pienissä pinoissa tulostuspuoli alaspäin. Varmista, että kortit tulevat mahdollisimman syvälle lokeroon.

• HP Restickable Inkjet Stickers -tarrat: Aseta tarra-arkit syöttölokeroon taustapuoli (suojapaperi) ylöspäin.

Vedä paperin pituusohjain kokonaan ulos ja varmista, että päälokero on kunnolla paikoillaan.

Postikortit (soveltuvat vain tulostamiseen)

Tarrat (soveltuvat vain tulostamiseen)

Pane postikorttipino päälokeroon tulostuspuoli alaspäin. Työnnä pinoa, kunnes se koskettaa lokeron reunaa. Tasaa kortit päälokeron oikeaa reunaa vasten. Liu'uta leveysohjain korttien vasempaan reunaan. Liu'uta tämän jälkeen paperin pituusohjainta, kunnes se pysähtyy.

• Käytä vain Letter- tai A4-kokoisia tarra-arkkeja, jotka on suunniteltu käytettäväksi HP Inkjet -tuotteiden kanssa (esim. Avery Inkjet Labels

-tarra-arkeja). Älä käytä yli kaksi vuotta vanhoja tarroja.

• Varmista arkkipinoa leyhyttämällä, että tarra-arkit eivät ole takertuneet kiinni toisiinsa.

• Aseta tarra-arkkipino päälokeroon tavallisen paperin päälle tulostuspuoli alaspäin. Älä syötä tarra-arkkeja arkki kerrallaan.

hp officejet 7100 series

Page 29

paperi vihjeitä

alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen

102 x 152 mm valokuvapaperi (soveltuu vain tulostamiseen)

Jatkuva (juliste) paperi (soveltuvat vain tulostamiseen)

Aseta valokuvapaperi päälokeroon tulostuspuoli alaspäin. Työnnä pinoa, kunnes se koskettaa lokeron reunaa. Aseta valokuvapaperin pitkä sivu päälokeron oikeaa reunaa vasten, liu'uta paperin leveysohjain valokuvapaperin pitkää sivua vasten ja liu'uta paperin pituusohjainta, kunnes se pysähtyy. Jos valokuvapaperin reunassa on rei'itettyjä liuskoja, aseta valokuvapaperi niin, että liuskat ovat lähimpänä sinua.

Jatkuvaa ns. julistepaperia kutsutaan myös jatkolomakepaperiksi tai tietokonepaperiksi.

• Ennen kuin lisäät julistepaperia, poista päälokerosta kaikki muut paperit ja nosta tulostelokeroa, kunnes se saavuttaa yläasennon.

Nosta tulostelokeroa, kunnes se saavuttaa yläasennon.

Aseta paperin etureuna päälokeroon.

• Jos käytät muuta kuin HP:n julistepaperia, käytä oikean painoista (20 paunan eli noin 10 kilon) paperia. Leyhytä paperipinoa ennen sen syöttämistä.

• Varmista, että julistepaperipinossa on vähintään viisi sivua.

• Jos paperin reunoissa on rei'itetyt kaistaleet, revi ne huolellisesti irti. Varmista, että sivut eivät takerru toisiinsa.

• Aseta paperi päälokeroon niin, että irrallinen pää on pinon päällä.

Työnnä paperin etureuna mahdollisimman pitkälle päälokeroon yllä olevassa kuvassa esitetyllä tavalla.

paperilokeron valitseminen ja paperityypin määrittäminen

Jos haluat käyttää erityyppistä paperia, kuten valokuvapaperia, piirtoheitinkalvoja, julistepaperia (jatkolomaketta) tai kirjekuoria, lisää haluamaasi paperia päälokeroon. Muuta sitten paperityyppiasetuksia. Näin varmistat parhaan tulostuslaadun.

Jos laitteessa on HP:n 250 arkin paperilokero, tämä paperilokero on oletuslokero kopioitaessa. Jos lisäät erityyppistä paperia pääpaperilokeroon, sinun pitää muuttaa ensin paperityyppiasetuksia ja valita sitten käytettävä paperilokero.

Varoitus! 250 arkin paperilokeroa voi käyttää ainoastaan, jos laitteeseen on asennettu myös kaksipuolisen tulostuksen lisälaite.

pikaopas

Page 30

luku 3

Kopiointiasetuksia voi muuttaa etupaneelista tai HP Director -ohjelmasta. Etupaneelista valitut kopiointiasetukset palautetaan alkuperäisiksi kaksi minuuttia sen jälkeen, kun laite on lopettanut kopioinnin.

HP suosittaa eri papereille erilaisia paperityyppiasetuksia. Lisätietoja on käytönaikaisessa käyttöoppaassa kohdassa Recommended paper-type settings

for copying (Suositellut paperityyppiasetukset kopioinnissa). 1 Paina Tray Select/Paper Type (Lokerovalinta/paperityyppi) -painiketta.

Jos laitteessa on molemmat paperilokerot, paina Tray Select/Paper Type (Lokerovalinta/paperityyppi) -painiketta, kunnes haluttu paperilokero on

valittu. Valinnan ilmaisee piste vasemmassa reunassa.

2 Kun käytät kopioinnissa päälokeroon asetettua paperia, paina

-painiketta, kunnes haluttu paperityyppi tulee näkyviin.

3 Valitse näytössä näkyvä paperityyppi painamalla Enter-painiketta.

paperikoon määrittäminen

Lisätietoja on käytönaikaisessa käyttöoppaassa kohdassa Adjust paper settings for printing (Paperin tulostusasetusten määrittäminen).

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Paina 1-painiketta ja sen jälkeen 2-painiketta.

Näyttöön tulevat Kopioasetukset ja tämän jälkeen Paperikoko.

3 Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee haluttu paperikoko. Hyväksy

valinta painamalla Enter-painiketta.

lisätietoja

Lisätietoja seuraavista toiminnoista on käytönaikaisen käyttöoppaan paperin lisäämistä käsittelevässä osassa:

• suositellut paperityyppiasetukset tulostuksessa

• suositellut paperityyppiasetukset kopioinnissa.

hp officejet 7100 series

Page 31

skannausominaisuuksien

käyttäminen

Skannaamisella tarkoitetaan tekstin ja kuvien muuntamista sähköiseen muotoon, jotta niitä voidaan käsitellä tietokoneessa. Voit skannata lähes mitä tahansa, esimerkiksi

• tekstiasiakirjoja

• valokuvia

• lehtiartikkeleita

• kolmiulotteisia kohteita (varo naarmuttamasta lasia), joiden kuvia voit sitten

lisätä luetteloihin ja esitteisiin.

Koska skannattu kuva tai teksti on sähköisessä muodossa, sen voi avata tekstinkäsittelyohjelmassa tai kuvankäsittelyohjelmassa muokattavaksi käyttäjän tarpeiden mukaan. Voit toimia seuraavasti:

• Skannaa esimerkiksi artikkelin teksti tekstinkäsittelyohjelmaan ja ota siitä lainauksia raporttiin. Näin lainauksia ei tarvitse kirjoittaa näppäimistöllä.

• Skannaa logo, jota käytät julkaisuohjelmassa. Voit tulostaa itse käyntikortteja ja esitteitä.

• Skannaa valokuvia ja lähetä niitä sähköpostina työtovereillesi ja ystävillesi, luo toimistostasi tai kodistasi valokuvainventaario tai luo sähköinen leikekirja.

Voit käyttää skannausominaisuuksia vain, kun HP Officejet -laite ja tietokone on liitetty toisiinsa ja molempiin on kytketty virta. Tietokoneeseen on lisäksi asennettava HP Officejet -ohjelmisto, ennen kuin kone liitetään HP Officejet

-laitteeseen.

Jos HP Officejet -laite on liitetty verkkoon, voit skannata materiaalia mihin tahansa verkossa olevaan tietokoneeseen. Voit tehdä skannauksen joko laitteen etupaneelin tai tietokoneen kautta. Myös muihin verkkoon liitettyihin tietokoneisiin on asennettava HP Officejet -ohjelmisto.

kohteen skannaaminen

Voit käynnistää skannaamisen tietokoneesta tai HP Officejet -laitteesta.

kohteen skannaaminen Windows-käyttöjärjestelmää käyttävästä tietokoneesta käsin

1 Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille tai automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF).

2 Paina Start Scan (Käynnistä skannaus) -painiketta.

Skannattu kuva näkyy HP Image Viewer -ikkunassa.

3 Voit muokata kuvaa HP Image Viewer -ikkunassa. Kun olet tarkastanut

kuvan, valitse Accept (Hyväksy). HP Officejet -laite skannaa kohteen ja lähettää kuvan

HP Photo View Center -ikkunaan.

Page 32

luku 4

Lisätietoja HP Image Viewer -sovelluksen käyttämisestä on käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

kohteen skannaaminen Macintosh-tietokoneesta käsin 1 Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille tai automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF). Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden syöttäminen sivulla 17.

2 Paina Start Scan (Käynnistä skannaus) -painiketta.

Skannattu kuva näkyy HP Scan Window -ikkunassa.

3 HP Scan Window -ikkunassa voit esikatsella kuvaa, muuttaa kuvan tyyppiä

ja valita toisen sovellusohjelman. Valitse sovellusohjelma ja valitse sitten Send Now! (Lähetä nyt).

HP Officejet -laite skannaa kohteen ja lähettää kuvan HP Workplace

-ikkunaan. Lisätietoja HP Workplace -sovelluksen käyttämisestä on käytönaikaisessa

käyttöoppaassa.

toiseen sovellusohjelmaan skannaaminen

Jos haluat skannata kohteen johonkin toiseen sovellusohjelmaan kuin HP Photo View Center- tai HP Workplace -ohjelmaan, voit valita ohjelman laitteen etupaneelissa näkyvästä Skannausosoite-luettelosta. HP Officejet -laite skannaa asiakirjan, käynnistää halutun ohjelman ja näyttää skannatun kuvan ohjelmassa.

1 Lataa alkuperäiskappaleet.

Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden syöttäminen sivulla 17.

2 Valitse Skannausosoite ja selaa sitten -painiketta painamalla

Skannausosoite-luetteloa, kunnes näyttöön tulee oikea sovellusohjelma.

3 Jos HP Officejet -laitteen verkkoon on liitetty useita tietokoneita, näytössä

näkyy luettelo tietokoneista, joihin on asennettu HP Officejet -ohjelmisto. Selaa Skannausosoite-luetteloa -painiketta painamalla, kunnes näyttöön tulee oikea sovellusohjelma.

4 Aloita skannaaminen painamalla Käynnistä skannaus -painiketta.

HP Officejet -laite skannaa alkuperäisen kohteen ja näyttää sen valitussa sovellusohjelmassa.

skannaamisen keskeyttäminen

Skannaaminen voidaan keskeyttää painamalla etupaneelissa olevaa Peruuta- painiketta.

hp officejet 7100 series

Page 33

lisätietoja

skannausominaisuuksien käyttäminen

Käytönaikaisen käyttöoppaan skannaamista käsittelevässä osassa on lisätietoja seuraavista toiminnoista:

• tekstin skannaaminen

• sovellusohjelmasta skannaaminen

• skannattujen kuvien muokkaaminen

• skannausasetusten muuttaminen

• tekstin tai kuvien skannausosoitteen muuttaminen

• esitteeseen skannaaminen.

pikaopas

Page 34

luku 4

hp officejet 7100 series

Page 35

kopiointiominaisuuksien

Kopiointiominaisuuksilla voit

• tuottaa korkealaatuisia väri- ja mustavalkotulosteita, eri paperityyppejä ja

• pienentää tai suurentaa kopioiden kokoa 25–400 prosenttia

• vaalentaa ja tummentaa kopioita, säätää värin voimakkuutta, valita

• käyttää erityisiä kopiointitoimintoja julisteiden, erikokoisten valokuvien,

• tehdä kaksipuolisia kopioita tai kopioida kaksipuolisista asiakirjoista.

kopioiminen

Voit tehdä kopioita käyttämällä HP Officejet -laitteen etupaneelia tai tietokoneeseen asennettua HP Officejet -ohjelmaa. Kummallakin tavalla voidaan käyttää monia kopiointiominaisuuksia. Kopiointiominaisuuksia on kuitenkin usein helpompaa käyttää ohjelman kautta.

Kaikki etupaneelista valitut kopiointiasetukset palautetaan alkuperäisiksi kaksi minuuttia sen jälkeen, kun HP Officejet on lopettanut kopioinnin. Asetuksia ei palauteta, jos ne tallennetaan oletusasetuksiksi. Lisätietoja on käytönaikaisessa käyttöoppaassa kohdassa change settings for all copy jobs (kaikkien

kopiotöiden asetusten muuttaminen).

käyttäminen

-kokoja sekä tulostaa lämpösiirtokuvia

alkuperäiskoosta (suurennus- ja pienennyssuhteet saattavat vaihdella eri malleissa.)

kappalemääriä ja määrittää tehtävien kopioiden laadun

laadukkaiden erityiselle valokuvapaperille tehtyjen valokuvakopioiden tai kalvojen luomiseen

kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille tai automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF).

2 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen

HP Officejet -laitteessa on kolme asetusta kopiointinopeuden ja -laadun valitsemista varten.

• Paras-asetus tuottaa laadukkaimman tulostusjäljen kaikille materiaaleille. Asetus estää vääristymisen, jota voi joskus esiintyä yhtenäisillä alueilla. Paras-asetuksella kopioiminen on hitaampaa kuin kopioiminen muilla asetuksilla.

• Normaali-asetuksella tulostusjälki on laadukasta. Tätä asetusta suositellaan useimpia tulostustöitä varten. Normaali-asetuksella kopioiminen on nopeampaa kuin kopioiminen Paras-asetuksella.

Page 36

luku 5

• Nopea-asetuksella kopioiminen on nopeampaa kuin kopioiminen Normaali-asetuksella. Tekstin laatu on verrattavissa Normaali-asetuksen

tekstin laatuun, mutta kuvat eivät välttämättä ole yhtä laadukkaita. Nopea- tilan käyttö vähentää mustekasettien vaihtotarvetta, koska mustetta kuluu vähemmän.

1 Aseta alkuperäinen asiakirja lasille tai automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen.

2 Paina Laatu-painiketta, kunnes valitun laadun kohdalla näkyy vihreä valo. 3 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

kopion pienentäminen tai suurentaminen

Voit pienentää tai suurentaa kopiota painamalla Pienennä/suurenna-painiketta tai Erikoisominaisuudet-painiketta. Tässä osiossa esitellään vain Pienennä/ suurenna-toiminto.

Lisätietoja erikoisominaisuuksista on kohdassa erikoiskopiotyöt sivulla 32. Kohdassa on tietoja Sovita sivulle-, Mikä koko?-, Juliste-, 2 yhdelle-,

Reunusvaihto- ja Peilaus-toimintojen käyttämisestä. 1 Valitse jokin seuraavista painamalla Pienennä/suurenna-painiketta:

– Mukautettu 100 % — Voit pienentää tai suurentaa kopiota valitsemalla

prosenttiarvon.

– Koko sivu 91 % — Voit pienentää alkuperäisen asiakirjan 91

prosenttiin sen alkuperäisestä koosta. Näin voidaan estää tulostusalueen leikkautuminen, jota voi tapahtua tulostettaessa asiakirja alkuperäisen kokoisena (koko 100 %).

– Legal/Letter 72 % — Voit pienentää alkuperäisen asiakirjan kokoa 72

prosenttiin sen alkuperäisestä koosta. Voit näin kopioida Legal-kokoisen asiakirjan Letter-kokoiselle paperille.

2 Jos käytät Mukautettu-asetusta, voit pienentää tai suurentaa kopiota

painamalla - tai -painiketta. Voit myös valita luvun näppäimistöltä.

3 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

kopioiden vaalentaminen tai tummentaminen

Voit säätää kopioiden vaaleutta ja tummuutta valitsemalla Vaaleampi/ tummempi.

1 Paina Vaaleampi/tummempi-painiketta. 2 Vaalenna kopiota painamalla -painiketta tai tummenna painamalla

-painiketta.

Ympyrä siirtyy vasemmalle tai oikealle valitun painikkeen mukaisesti.

3 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

värin voimakkuuden muuttaminen

Voit halutessasi tehdä kopion väreistä kirkkaammat tai vaaleammat.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 1 ja sen jälkeen 3.

Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Värin tummuus.

hp officejet 7100 series

Page 37

kopiointiominaisuuksien käyttäminen

3 Voit vaalentaa kuvaa painamalla -painiketta tai tummentaa sitä

painamalla -painiketta. Värin voimakkuusarvojen alue näkyy ympyränä etupaneelin näytössä.

4 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

tekstin terävyyden ja valokuvan värien parantaminen

Voit terävöittää mustan tekstin reunoja Teksti-asetuksella. Voit parantaa valokuvien tai kuvien valkeina näkyviä vaaleita värejä Valokuva-asetuksella.

Oletuksena käytössä on Teksti-asetus. Voit poistaa Teksti-asetuksen käytöstä valitsemalla Valokuva- tai Ei mitään -asetuksen seuraavissa tapauksissa:

• Tekstin ympärillä on satunnaisia väripilkkuja.

• Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta).

• Ohuissa väriobjekteissa tai viivoissa on mustia alueita.

• Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita

juovia.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 1 ja sen jälkeen 1.

Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Parannukset.

3 Paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee haluttu parannustapa (Teksti,

Valokuva, Teksti ja valokuva tai Ei mitään).

4 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

kopioiden määrän valitseminen

Voit valita kopiomäärän etupaneelista.

1 Paina Kopioiden määrä -painiketta. 2 Paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee haluttu kopioiden lukumäärä.

Voit myös valita kopioiden lukumäärän numeropainikkeilla.

3 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

kaikkien kopiointitöiden asetusten muuttaminen

Voit tallentaa usein käyttämäsi kopioasetukset määrittämällä ne oletusasetuksiksi. Tämä koskee valikkojärjestelmän kopiointiasetusten muutoksia muiden alueen kopiointiasetusten lisäksi.

1 Tee Kopioasetukset-kohtaan haluamasi muutokset. 2 Tee haluamasi muutokset Kopioalue-kohdan painikeasetuksiin. 3 Paina Valikko -painiketta. 4 Valitse 1 ja sen jälkeen 4.

Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Aseta kopio-oletukset. Asetukset tallennetaan.

pikaopas

Page 38

luku 5

erikoiskopiotyöt

Tavallisen kopioinnin lisäksi HP Officejet mahdollistaa seuraavat kopiotyöt:

• optimoitu 4800 dpi -kopiointi

• valokuvan kopioiminen

• kopion sovittaminen sivulle

• useiden kopioiden tulostaminen yhdelle sivulle

• kahden alkuperäisen tulostaminen yhdelle arkille

• kuvan siirtäminen marginaalin lisäämiseksi

• kaksipuolisten kopioiden tekeminen

• kopioiden lajitteleminen

• julisteen tulostaminen

• lämpösiirtokuvien tekeminen

optimoitu 4800 dpi -kopiointi

Optimoidun 4800 dpi -kopioinnin avulla saat parhaan tulostuslaadun valokuvapaperille. Tämä asetus hidastaa HP Officejet -laitteen tulostustoimintoa huomattavasti. Jos käytät optimoitua 4800 dpi -tulostusta, paperin on oltava HP:n valokuvapaperia tai HP Premium -valokuvapaperia.

1 Aseta valokuva laitteen lasille. 2 Aseta päälokeroon valokuvapaperia. Älä lisää valokuvapaperia HP:n 250

arkin paperilokeroon. Lisätietoja on kohdissa paperin lisääminen sivulla 19 ja vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon sivulla 22.

3 Paina Lokero/Paperityyppi-painiketta, kunnes Ylälokero on valittu. 4 Paina -näppäintä, kunnes oikea valokuvapaperityyppi tulee näyttöön.

Hyväksy asetus painamalla Enter-painiketta. Huomautus: Jos käytät optimoitua 4800 dpi -tulostusta, paperin on oltava

HP:n valokuvapaperia tai HP Premium -valokuvapaperia. Vihje: Voit suurentaa valokuvan automaattisesti koko sivun

kokoiseksi painamalla Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näkyviin tulee Sovita sivulle. Paina tämän jälkeen Enter-painiketta. Katso lisätietoja alla olevista kohdista.

5 Paina Laatu-painiketta, kunnes kohdassa Paras palaa vihreä valo. 6 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

valokuvan kopioiminen

1 Aseta valokuva laitteen lasille. 2 Jos käytät valokuvapaperia, lisää sitä pääpaperilokeroon. Älä lisää

3 Paina Lokeron valinta/Paperityyppi -painiketta, kunnes Ylälokero näkyy

valokuvapaperia HP:n 250 arkin paperilokeroon.

valittuna. Jos laitteessa ei ole HP:n 250-arkkista paperilokeroa, oletusvalintana on

ylälokero.

hp officejet 7100 series

Page 39

4 Kun Ylälokero on valittu, paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee

haluttu valokuvapaperivaihtoehto. Valitse se painamalla Enter-painiketta. Lisätietoja on käytönaikaisessa käyttöoppaassa kohdassa Recommended

paper-type settings for copying (Suositellut paperityyppiasetukset kopioinnissa).

Vihje: Voit suurentaa valokuvan automaattisesti koko sivun

kokoiseksi painamalla Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näkyviin tulee Sovita sivulle. Paina tämän jälkeen Enter-painiketta. Katso lisätietoja alla olevista kohdista.

5 Paina Valikko -painiketta. 6 Valitse 1 ja sen jälkeen uudestaan 1.

Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Parannukset.

7 Paina -painiketta, kunnes Valokuva-teksti tulee näyttöön. Valitse se

painamalla Enter-painiketta.

8 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

kopion sovittaminen sivulle

Valitse Sovita sivulle, kun haluat sovittaa alkuperäisen asiakirjan automaattisesti valitulle paperikoolle.

Vihje: Varmista, että lasi on puhdas ja että alkuperäinen asiakirja on asetettu lasin oikeaan alakulmaan. Et voi käyttää automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF).

kopiointiominaisuuksien käyttäminen

Alkuperäinen

Sovita sivu

1 Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille. 2 Aseta lokeroon tulostustyöhön sopivaa paperia. 3 Paina Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näytössä lukee Sovita sivulle. 4 Paina Enter-painiketta. 5 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

useiden kopioiden tulostaminen yhdelle sivulle

Voit tulostaa useita kopioita yhdelle arkille valitsemalla valokuvakoon ja kopioiden halutun lukumäärän.

Voit valita Mikä koko? -asetuksella useita tavallisimpia kuvakokoja. Voit valita niitä painamalla Erikoisominaisuudet-painiketta. Kun olet valinnut koon, ohjelma voi kehottaa valitsemaan sivulle kopioitavien kopioiden määrän, jos sivulla on tilaa useammalle kuin yhdelle kopiolle.

pikaopas

Page 40

luku 5

Kak

Alkuperäinen Kopio

1 Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille. 2 Aseta päälokeroon tulostustyöhön sopivaa paperia. 3 Paina Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näyttöön tulee Mikä koko?

-teksti.

4 Paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee haluttu koko. Paina tämän

jälkeen Enter-painiketta.

5 Kun näyttöön tulee Kuinka monta? -teksti, valitse arkille sovitettavien kuvien

määrä painamalla -painiketta. Joidenkin suurimpien kokojen kohdalla ei kysytä kuvien lukumäärää.

6 Valitse arkille tulostettavien valokuvien määrä painamalla Enter-painiketta. 7 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

Vihje: Jos valokuvan kopioiden määrä yhdellä sivulla ei ole

toivotunlainen, käännä alkuperäistä asiakirjaa laitteen lasilla 90 astetta ja aloita kopioiminen uudelleen.

kahden alkuperäisen tulostaminen yhdelle arkille

Voit tulostaa kaksi Letter- tai A4-kokoista alkuperäistä asiakirjaa yhdelle sivulle käyttämällä 2 yhdellä -toimintoa. Kopioidut kuvat näkyvät arkilla rinnakkain vaakatasossa. Voit asettaa alkuperäiset asiakirjat automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) tai suoraan laitteen lasille.

Et voi käyttää lajittelutoimintoa, kun kopioit 2 kopiota yhdelle arkille. Legalkokoisissa arkeissa voi tapahtua leikkautumista.

Tätä toimintoa voidaan käyttää kaksipuolisen kopioinnin painikkeella tehtäessä kaksipuolisia kaksi yhdelle -kopioita. Katso kohtaa kaksipuolisten kopioiden tekeminen sivulla 35.

Kaksi alkuperäistä

si alkuperäistä

yhdellä arkilla

hp officejet 7100 series

Page 41

1 Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille. Jos käytät automaattista

asiakirjansyöttölaitetta, aseta molemmat alkuperäiset asiakirjat siihen.

2 Paina Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näkyviin tulee 2 yhdelle 59 %.

Paina tämän jälkeen Enter-painiketta.

3 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. 4 Jos asetat ensimmäisen alkuperäisen asiakirjan laitteen lasille, näyttöön

tulee seuraava kehotus: Pane toinen alkuperäinen lasille ja paina Enter- painiketta.

kuvan siirtäminen marginaalin lisäämiseksi

Voit siirtää kuvaa vasemmalle tai oikealle reunuksen lisäämiseksi sidontaa varten Reunusvaihto-toiminnolla. Voit säätää tässä tilassa myös pienennys- ja suurennusprosenttia valitsemalla arvon numeropainikkeilla.

Alkuperäinen Reunusvaihto

kopiointiominaisuuksien käyttäminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja lasille tai automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen.

2 Paina Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näyttöön tulee Reunusvaihto

100%.

3 Siirrä marginaalia vasemmalle tai oikealle painamalla - tai

-painiketta. Jokainen painikkeen painallus siirtää reunaa 6,35 mm (noin

neljäsosatuuman).

4 Jos haluat muuttaa myös pienennys- tai suurennusprosenttia, valitse arvo

numeropainikkeilla ja paina sen jälkeen Enter-painiketta. Vihje: Jos et halua muuttaa pienennys- tai suurennusprosenttia,

paina Enter-painiketta, kun olet valinnut halutun marginaalin koon.

5 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

kaksipuolisten kopioiden tekeminen

Laitteen etupaneelin Kaksipuolinen kopio -painikkeella voit tehdä kaksipuolisia kopioita yksi- tai kaksipuolisista alkuperäiskappaleista, joiden koko on A4 tai Letter.

Huomautus: Voit tehdä kaksipuolisia kopioita automaattisesti vain, jos HP Officejet -laitteessa on HP:n kaksipuolisen tulostuksen lisälaite. Kaksipuolisen tulostuksen lisälaite on tavallisesti mukana joissakin malleissa. Se voidaan myös ostaa erikseen.

pikaopas

Page 42

luku 5

1 Aseta alkuperäinen (A4- tai Letter-kokoinen) asiakirja lasille tai

2 Paina Kaksipuolinen kopiointi -painiketta. 3 Valitse jokin seuraavista painamalla -painiketta, kunnes näkyviin tulee

4 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

kopioiden lajitteleminen

Lajittelutoiminnolla voit tuottaa kopioita siinä järjestyksessä, missä ne luetaan automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta (ADF). Lajittelutoiminto on käytettävissä vain joissakin malleissa. Lajittelutoimintoa käytettäessä on käytettävä useampaa kuin yhtä alkuperäistä asiakirjaa.

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. 2 Paina Valikko -painiketta. 3 Valitse 1 ja sen jälkeen 0.

4 Paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee haluttu asetus (Käytössä tai Ei

5 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Et voi tehdä kaksipuolisia kopioita Legal-kokoisista asiakirjoista

automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla.

haluttu asetus. Paina tämän jälkeen Enter-painiketta. – 1-puolinen alkuperäinen, 1-puolinen kopio

Tällä asetuksella voidaan tehdä normaali yksipuolinen kopio yksipuolisesta alkuperäisestä asiakirjasta.

– 1-puolinen alkuperäinen, 2-puolinen kopio

Tämä asetus tekee kahdesta yksipuolisesta alkuperäisestä asiakirjasta kaksipuolisen kopion.

– 2-puolinen alkuperäinen, 1-puolinen kopio

Tämä asetus tekee kaksipuolisesta alkuperäisestä asiakirjasta yksipuolisen kopion.

– 2-puolinen alkuperäinen, 2-puolinen kopio

Tällä asetuksella voidaan tehdä normaali kaksipuolinen kopio kaksipuolisesta alkuperäisestä asiakirjasta.

Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Lajittelu.

käytössä). Paina tämän jälkeen Enter-painiketta. Jos otat toiminnon käyttöön, etupaneelissa näkyy Lajittelu Käytössä.

julisteen tulostaminen

Käyttäessäsi Juliste-toimintoa sinun tulee jakaa alkuperäiset asiakirjat osioihin. Suurenna sitten osiot, jotta voit tehdä niistä julisteen.

hp officejet 7100 series

Page 43

kopiointiominaisuuksien käyttäminen

Alkuperäinen Juliste

Vihje: Voit tulostaa julisteen tiedostosta. Lisätietoja on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa print a poster (julisteen

tulostaminen).

1 Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille.

Vihje: Et voi käyttää automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF)

julisteiden tekemiseen.

2 Aseta päälokeroon tulostustyöhön sopivaa paperia. 3 Paina Erikoisomainisuudet-painiketta, kunnes näyttöön tulee Juliste.

Oletusasetuksena on Juliste 2 sivua leveä. 4 Valitse julisteen leveys painamalla -painiketta. 5 Vahvista valinta painamalla Enter-painiketta. 6 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

Vihje: Kun olet valinnut julisteen leveyden, HP Officejet säätää

pituuden automaattisesti ja säilyttää näin alkuperäisen asiakirjan

mittasuhteet. Jos alkuperäistä asiakirjaa ei voi suurentaa valittuun

julistekokoon, näyttöön tulee virheilmoitus, jossa ilmoitetaan

mahdolliset koot. Valitse pienempi julistekoko ja yritä tulostaa

uudelleen.

lämpösiirtokuvien tekeminen

Siirtokuva-toiminnolla voit kääntää tekstiä ja kuvia niin, että ne näkyvät

käänteisinä. Kun olet silittänyt siirtokuvan T-paidalle, kuva näkyy asianmukaisesti paidassa.

Vihje: Suosittelemme, että kokeilet siirtokuvaa ensin johonkin

vanhaan vaatteeseen.

pikaopas

Alkuperäinen Siirtokuva

Page 44

luku 5

1 Aseta alkuperäinen asiakirja lasille tai automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen.

2 Aseta siirtokuvapaperia päälokeroon. 3 Paina Lokero/Paperityyppi-painiketta, kunnes Ylälokero on valittu. 4 Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Siirtokuva. Valitse se

painamalla Enter-painiketta. Tämän asetuksen valitseminen aktivoi automaattisesti Peilaus-toiminnon.

5 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta.

kopioinnin keskeyttäminen

} Voit keskeyttää kopioimisen painamalla etupaneelin Peruuta-painiketta.

lisätietoja

Lisätietoja seuraavista toiminnoista on käytönaikaisen käyttöoppaan kopioimista esittelevässä osiossa:

• erikoiskopiotöiden suorittaminen

• värin voimakkuuden muuttaminen

• tekstin terävyyden ja valokuvan värien parantaminen

• kopioasetuksien muuttaminen.

kopioasetuksien valikkokomennot

Kopioasetukset-valikossa on seuraavat asetukset:

Kopio -

asetukset

0:Lajittelu

1:Parannukset

2:Paperikoko

3:Värin tummuus

4:Aseta kopiooletukset

5:Palauta kopion tehdasasetukset

Paina Valikko -painiketta, niin näyttöön tulee

Kopioasetukset-kohta. Siirrä ja haluamasi asetuksen kohdalle.

Valitse asetus painamalla

Enter-painiketta.

hp officejet 7100 series

Page 45

valokuvakorttien käyttäminen

Valokuvakorttitoiminnot ovat käytettävissä vain valituissa HP Officejet 7100 Series -malleissa.

Kun otat valokuvia digitaalikameralla, voit tulostaa kuvat heti tai tallentaa ne tietokoneeseen.

mikä valokuvakortti on?

Jos digitaalikamera tallentaa valokuvat valokuvakortille, voit tulostaa tai tallentaa valokuvia asettamalla kortin HP Officejet -laitteeseen. HP Officejet -laitteessa on kolme erilaista korttipaikkaa valokuvakorteille.

HP Officejet -laitteella voidaan lukea SmartMedia-, CompactFlash-, Secure Digital- ja Memory Stick -valokuvakortteja.

SmartMedia

Memory Stick

CompactFlash

Secure Digital

Huomautus: HP Officejet -laitteessa voi käyttää vain yhtä valokuvakorttia

kerrallaan.

valokuvakortin asettaminen laitteeseen

} Aseta valokuvakortti sille tarkoitettuun HP Officejet -laitteessa olevaan

korttipaikkaan.

Etupaneelin näytössä näkyy teksti Luetaan kameran kuvakorttia....

Korttipaikan vieressä oleva valo vilkkuu vihreänä, kun korttia luetaan.

Kun HP Officejet -laite lopettaa kortin lukemisen, näyttöön tulee toinen

viesti, jossa ilmoitetaan valokuvakortilla olevien tiedostojen lukumäärä.

Kortin voi poistaa laitteesta turvallisesti vain, kun valo ei pala.

Page 46

luku 6

valokuvakorttien syöttäminen väärin laitteeseen

Jos syötät valokuvakortin laitteeseen väärinpäin, korttipaikan vieressä oleva valo vilkkuu keltaisena ja etupaneelin näytössä näkyy virheilmoitus, esimerkiksi

Valok. kortti on väärinpäin tai Kultapuoli pitää as. vasemmalle.

tiedostojen tallentaminen tietokoneeseen

Voit tallentaa tiedostoja suoraan valokuvakortilta tietokoneeseen. Jos käytät Windows-käyttöjärjestelmää, voit tallentaa valokuvat tietokoneeseen ja tarkastella niitä HP Photo View Center -ohjelmassa. Jos käytät Macintoshkäyttöjärjestelmää, voit tallentaa valokuvat tietokoneeseen ja tarkastella niitä HP Workplace -ohjelmassa. Kun valokuvat on tallennettu digitaalisessa muodossa, voit muokata niitä tai luoda niistä kollaaseja tai valokuva-albumien sivuja. Mahdollisuudet ovat rajattomat.

Kun HP Officejet -laite on liitetty tietokoneeseen, valokuvat kannattaa tallentaa laitteen kautta tietokoneeseen. Näin voit käyttää valokuvakortin uudelleen.

Windows: Tiedostot tallennetaan oletuksena kuukausittaisiin ja vuosittaisiin kansioihin sen mukaan, milloin valokuvat on otettu. Kansiot luodaan C:\Omat tiedostot\Omat kuvatiedostot\ -kansioon tai Windows 2000- tai Windows XP

-käyttöjärjestelmässä C:\Documents and Settings\<käyttäjänimi>\Omat tiedostot\Omat kuvatiedostot\ -kansioon.

Macintosh: Tiedostot tallennetaan oletuksena tietokoneen Kovalevy\Documents\HP All-in-One Data\Photos\ -kansioon.

tiedostojen tallentaminen tietokoneeseen, kun kortti syötetään laitteeseen 1 Aseta valokuvakortti sille tarkoitettuun HP Officejet -laitteessa olevaan

korttipaikkaan.

2 Paina 1-painiketta, kun laitteen etupaneelin näyttöön tulee teksti Tallenna

kuvat tietokoneeseen.

3 Jos HP Officejet -laite on yhteydessä verkkoon, sinua pyydetään myös

valitsemaan haluttu tietokone.

tiedostojen tallentaminen tietokoneeseen, kun kortti on jo laitteessa 1 Paina Valikko -painiketta. 2 Paina 0-painiketta ja sen jälkeen 1-painiketta.

Näyttöön tulee ensin Kuvakortin toiminnot -valikko ja sitten Tallenna kuvat tietokoneeseen -vaihtoehto.

3 Paina Enter-painiketta.

kuvatiedostojen tarkasteleminen ja muokkaaminen

Valokuvakortilla olevien kuvatiedostojen tarkastelussa ja muokkauksessa käytettävä ohjelma määräytyy käyttöjärjestelmän mukaan (Windows tai Macintosh).

hp officejet 7100 series

Page 47

hp photo view center -ohjelman käyttäminen

HP Photo View Center on Windows-ohjelma, jolla voidaan tarkastella ja muokata kuvatiedostoja. HP Photo View Center -ohjelmalla voi tulostaa kuvia, lähettää niitä sähköpostina tai faksilla, ladata kuvia WWW-sivuille tai käyttää niitä erilaisissa projekteissa.

HP Photo View Center -ohjelma avautuu automaattisesti, kun tallennat valokuvakorttitiedostoja tietokoneeseen. Näyttöön tulevassa ikkunassa on kuviesi pikkukuvaversiot. Jos haluat avata HP Photo View Center -ohjelman myöhemmin, avaa HP Director ja napsauta View Images (Näytä kuvat) -kuvaketta. Kuvake on Director-ikkunan keskiosassa.

hp workplace -ohjelman käyttäminen

HP Workplace on Macintosh-ohjelma, jolla voidaan muokata ja järjestellä asiakirjoja. Ohjelmalla voit lisätä tallennettuihin valokuviin tekstiä ja muita graafisia elementtejä. Custom Print (Mukautettu tulostus) -toiminnolla voit myös tulostaa normaalikokoisia valokuvia, hakemistosivun, siirtokuvia paitoihin, jatkolomakkeita ja julisteita. Lisätietoja HP Workplace -ohjelmasta on käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

valokuvien tulostaminen valokuvakortilta

Jos et halua tallentaa valokuvakortilla olevia kuvia tietokoneeseen, voit etupaneelin painikkeilla tulostaa kuvia suoraan valokuvakortilta. Valokuvakortilta voidaan tulostaa kuvia liittämättä laitetta tietokoneeseen. Voit tulostaa pinnakkaisarkin, kaikki valokuvakortilla olevat kuvat tai haluamasi yksittäiset kuvat. Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-muotoa (Digital Print Order Format), voit tulostaa valokuvat myös tässä muodossa.

valokuvakorttien käyttäminen

pinnakkaisarkin tulostaminen

Pinnakkaisarkissa on kaikkien valokuvakortille tallennettujen kuvien pienoiskuvat. Jokaisen pienoiskuvan alla on lisäksi tiedoston nimi, valokuvan numero ja päivämäärä.

Pinnakkaisarkki on yksinkertainen ja vaivaton tapa tulostaa ja tarkastella valokuvakortilla olevia kuvia.

Numeroiduista pienoiskuvista on helppo valita tulostettavat valokuvat. Pinnakkaisarkissa voidaan käyttää erilaista numerointia kuin digitaalikamerassa. Jos lisäät valokuvakortille kuvia tai poistat kortilta kuvia, kuvien numerointi muuttuu. Jos haluat nähdä kuvien uudet numerot, sinun on tulostettava uusi pinnakkaisarkki. Lisätietoja pinnakkaisarkin käyttömahdollisuuksista on kohdassa pinnakkaisarkin käyttäminen sivulla 44.

pinnakkaisarkin tulostaminen, kun kortti syötetään laitteeseen 1 Aseta valokuvakortti sille tarkoitettuun HP Officejet -laitteessa olevaan

korttipaikkaan.

2 Paina 2-painiketta, kun laitteen etupaneelin näyttöön tulee teksti Tallenna

kuvat tietokoneeseen.

Oletetaan, että et halua tallentaa valokuvia, vaan haluat sen sijaan

tulostaa pinnakkaisarkin.

pikaopas

Page 48

luku 6

3 Paina ensin -painiketta, kunnes näyttöön tulee teksti Vedossivu. Paina

sitten Enter-painiketta. Laite tulostaa pinnakkaisarkin. Jos kortilla on yli 20 valokuvaa, voit valita

pinnakkaisarkille tulostettavat kuvat.

pinnakkaisarkin tulostaminen, kun kortti on jo laitteessa 1 Paina Valikko -painiketta. 2 Paina 0-painiketta ja sen jälkeen 2-painiketta.

Näyttöön tulee ensin Kuvakortin toiminnot -valikko ja sitten Tulosta vedossivu -vaihtoehto.

Laite tulostaa pinnakkaisarkin. Jos kortilla on yli 20 valokuvaa, voit valita pinnakkaisarkille tulostettavat kuvat.

kaikkien valokuvien tulostaminen

Jos haluat tulostaa kaikki valokuvakortilla olevat kuvat, toimi seuraavalla tavalla. 1 Valitse jokin seuraavista:

– Jos valokuvakortti on jo korttipaikassa, paina ensin Valikko-painiketta,

sitten 0-painiketta ja lopuksi 4-painiketta. Näyttöön tulee ensin Kuvakortin toiminnot -valikko ja sitten Tulosta

valokuvat -vaihtoehto.

– Jos valokuvakortti ei ole korttipaikassa, aseta se korttipaikkaan ja

paina 2-painiketta, kun näyttöön tulee teksti Tallenna kuvat

tietokoneeseen.

2 Paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee Kortin kuvat. Paina tämän

jälkeen Enter-painiketta. 3 Valitse Kaikki painamalla Enter-painiketta uudelleen. 4 Valitse valokuvan koko painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-

painiketta. 5 Valitse paperityyppi painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-

painiketta. 6 Valitse kopioiden määrä painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-

painiketta.

Laite tulostaa kaikki valokuvakortilla olevat kuvat.

yksittäisten valokuvien tulostaminen

Jos et tiedä haluamasi yksittäisen kuvan numeroa, voit tulostaa pinnakkaisarkin ja valita tulostettavan kuvan (tai tulostettavat kuvat) sen avulla.

Valokuvan numero

Tiedoston nimi

Päivämäärä

hp officejet 7100 series

Page 49

valokuvakorttien käyttäminen

1 Valitse jokin seuraavista:

– Jos valokuvakortti on jo korttipaikassa, paina ensin Valikko-painiketta,

sitten 0-painiketta ja lopuksi 4-painiketta. Näyttöön tulee ensin Kuvakortin toiminnot -valikko ja sitten Tulosta

valokuvat -vaihtoehto.

– Jos valokuvakortti ei ole korttipaikassa, aseta se korttipaikkaan ja

paina 2-painiketta, kun näyttöön tulee teksti Tallenna kuvat

tietokoneeseen.

2 Kun näyttöön tulee teksti Mitä tulost.?, paina -painiketta, kunnes

näkyviin tulee Kortin kuvat. Paina tämän jälkeen Enter-painiketta. 3 Valitse Mukautettu painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-painiketta. 4 Näppäile tulostettavien kuvien numerot numeropainikkeilla. 5 Kun olet näppäillyt yhden valokuvan numeron, paina - tai Enter-

painiketta ja näppäile seuraavan kuvan numero.

Kun kohdistin siirtyy oikealle, numeroiden väliin lisätään automaattisesti

pilkku.

Vihje: Voit määrittää useita kuvia sisältävän alueen käyttämällä

yhdysmerkkiä. Lisää yhdysmerkki painamalla näppäimistön

Symbolit (*) -painiketta.

Huomautus: Voit poistaa tekstiä painamalla -painiketta. Kun alarivi on

täynnä, kohdistin siirtyy takaisin vasempaan reunaan ja näyttää valitsemasi

numeron (tai numerot). 6 Paina Enter-painiketta, kun olet näppäillyt kaikkien tulostettavien valokuvien

numerot. 7 Valitse valokuvan koko painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-

painiketta. 8 Valitse paperityyppi painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-

painiketta. 9 Valitse kopioiden määrä painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-

painiketta.

Laite tulostaa valitsemasi valokuvat.

DPOF-tiedoston tulostaminen

DPOF (Digital Print Order Format) on tulostustiedoston pyyntöstandardi, jota käytetään joissakin digitaalikameroissa. Kameran käyttöohjeissa kerrotaan, voiko kameralla luoda DPOF-tiedostoja.

Digitaalikamera tallentaa valokuvakortille DPOF-tiedoston, jossa määritetään seuraavat tiedot:

• tulostettavat valokuvat

• tulostettavien valokuvakopioiden lukumäärä.

1 Valitse jokin seuraavista:

– Jos valokuvakortti on jo korttipaikassa, paina ensin Valikko-painiketta,

pikaopas

sitten 0-painiketta ja lopuksi 4-painiketta.

Page 50

luku 6

Näyttöön tulee ensin Kuvakortin toiminnot -valikko ja sitten Tulosta valokuvat -vaihtoehto.

– Jos valokuvakortti ei ole korttipaikassa, aseta se korttipaikkaan ja

paina 2-painiketta, kun näyttöön tulee teksti Tallenna kuvat

tietokoneeseen. 2 Kun näyttöön tulee teksti Mitä tulost.? Käytä DPOF, paina Enter-painiketta. 3 Valitse valokuvan koko painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-

painiketta.

4 Valitse paperityyppi painamalla -painiketta. Paina sitten Enter-

painiketta.

pinnakkaisarkin käyttäminen

Kun pinnakkaisarkki on tulostettu, voit valita tulostettavat kuvat ja asettaa sitten pinnakkaisarkin laitteen lasille. Laite skannaa pinnakkaisarkin ja tulostaa valitsemasi valokuvat.

kuvien valitseminen pinnakkaisarkilta

Pinnakkaisarkin avulla voit määrittää, mitkä valokuvat tulostetaan, kuinka monta kopiota tulostetaan, minkä kokoisia valokuvat ovat, minkä kokoista paperia käytetään ja millaisen reunan tai kehyksen haluat.

pinnakkaisarkin skannaaminen

Kun olet tulostanut pinnakkaisarkin ja määrittänyt siihen tarvittavat tiedot, voit tulostaa valitsemasi kuvat valokuvakortilta skannamalla pinnakkaisarkin.

1 Lisää paperi, esimerkiksi valokuvapaperi, laitteen päälokeroon. 2 Varmista, että valokuvakortti on asetettu HP Officejet -laitteen oikeaan

korttipaikkaan.

Vaihe 1: Valitse tulostettavat valokuvat merkitsemällä kuvien alla olevat ympyrät tummalla kuulakärkikynällä.

Vaihe 2: Valitse kopioiden määrä, kuvan koko, paperikoko ja kehykset sekä reunat.

Vaihe 3: Aseta arkki skannerin lasin oikeaan alakulmaan. Paina Valikko-painiketta, 0 ja 3.

hp officejet 7100 series

Page 51

valokuvakorttien käyttäminen

3 Vaiheessa 1 tulostettavat kuvat valitaan pinnakkaisarkilta. Täytä haluamiesi

kuvien pienoiskuvien alla olevat ympyrät.

4 Vaiheessa 2 määritetään tulostettavien valokuvien määrä sekä kuva- ja

paperikoko pinnakkaisarkin avulla. Voit myös valita, millaisen reunan ja kehyksen haluat.

Vihje: Valitse kussakin pinnakkaisarkin osassa vain yksi vaihtoehto.

5 Aseta pinnakkaisarkin yläosa kuvapuoli alaspäin skannerin lasille oheisen

kuvan mukaisesti.

Alkuperäiskappaleen yläreuna

pikaopas

6 Sulje kansi. 7 Jos laitteessa on myös alempi paperilokero, valitse pääpaperilokero

painamalla Tray Select/Paper Type (Lokerovalinta/paperityyppi)

-painiketta. Huomautus: Jos laitteessa on alempi paperilokero ja se on määritetty

oletuslokeroksi, varmista, että valitset ylemmän pääpaperilokeron, jos tulostat valokuvapaperille. Jos tulostat tavalliselle paperille, voit käyttää kumpaa tahansa paperilokeroa.

8 Paina Valikko -painiketta. 9 Valitse 0 ja sen jälkeen 3.

Näyttöön tulee ensin Kuvakortin toiminnot -valikko ja sitten Skannaa vedossivu -vaihtoehto.

HP Officejet -laite skannaa pinnakkaisarkin (eli vedossivun) ja tulostaa pinnakkaisarkin avulla määritetyt valokuvat ylälokerossa olevalle tulostusmateriaalille.

Page 52

luku 6

lisätietoja

Lisätietoja seuraavista toiminnoista on käytönaikaisessa käyttöoppaassa:

• HP Photo View Center- ja HP Workplace -ohjelmien käyttäminen

• Kuvien etsiminen ja valitseminen valokuvakortille

• Kuvien muokkaaminen

• Projektien luominen

• Valokuva-albumien luominen ja tulostaminen

• Kuvien lähettäminen sähköpostina

• Skannatun kuvan lataaminen verkkoon

• Kuvien vieminen johonkin toiseen ohjelmaan

• Skannatun kuva tulostaminen

kuvakortin toiminnot -valikon vaihtoehdot

0:Kuvakortin

toiminnot

1:Tallenna kuvat tietokoneeseen

2:Tulosta vedossivu

3:Skannaa vedossivu

4:Tulosta valokuvia

hp officejet 7100 series

Page 53

faksiominaisuuksien käyttäminen

HP Officejet -laitteella voidaan suorittaa seuraavia toimintoja:

• lähettää ja vastaanottaa paperifakseja

• lähettää tietokoneella luotu tiedosto faksina

• lähettää ja vastaanottaa värillisiä fakseja.

faksin lähettäminen

HP Officejet -laitteella voidaan lähettää faksi monessa eri muodossa. Mahdollisia lähetystapoja ovat:

• paperifaksin (Legal, Letter tai A4) lähettäminen laitteen etupaneelia tai tietokonetta käyttäen

• paperifaksin ja tietokoneella luodun saatesivun lähettäminen (tietokonetta käyttäen)

• tietokonetiedoston lähettäminen saatesivun kanssa tai ilman (tietokonetta käyttäen)

• tietokoneella luodun saatesivun lähettäminen yksisivuisena faksina (tietokonetta käyttäen).

Lisätietoja faksien lähettämisestä ja saatesivujen luomisesta tietokoneella on käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Huomautus: Oletuksena on, että HP Officejet -laite tulostaa raportin vain silloin, kun faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Asiakirjan lähetyksen onnistumisesta ilmoittava vahvistus tulee etupaneelin näyttöön jokaisen tapahtuman jälkeen. Jos tarvitset faksin lähettämisestä kirjallisen vahvistuksen, katso lisätietoja raporttivaihtoehdoista kohdasta raporttien tulostaminen sivulla 51.

Kertaa fakseihin liittyvät etupaneelin painikkeet seuraavasta kuvasta.

Ota Automaattinen vastaus -toiminto käyttöön tai pois käytöstä

Muuta faksin resoluutiota

Toistaa viimeisimmän valitun faksinumeron

aa pikavalintoja

faksin lähettäminen hp officejet -laitteesta

Lähetä faksi HP Officejet -laitteesta seuraavasti:

Aktivoi pikapainikkeet

Valitse faksinumero tai kirjoita tekstiä

Aloita faksin lähettäminen

Page 54

luku 7

1 Lataa alkuperäiskappaleet.

Lisätietoja on kohdissa alkuperäiskappaleiden asettaminen lasille sivulla 17 ja alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 18. Huomautus: Käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF), jos faksissa

on useita sivuja.

2 Valitse faksinumero painikkeilla. 3 Paina Käynnistä faksi, musta- tai Käynnistä faksi, väri -painiketta. 4 Jos automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa ei ole alkuperäiskappaletta,

laitteen näytössä näkyy kysymys: Lähetys lasilta? Paina 1, jos haluat vastata Kyllä, ja 2, jos haluat vastata Ei.

Jos painat 1 ja vastaat siis Kyllä, asiakirja luetaan laitteen lasilta. Jos painat 2 ja vastaat siis Ei, etupaneelin näyttöön tulee seuraava viesti: Lataa originaali ADF:ään. Kun olet ladannut alkuperäiskappaleen, HP Officejet

-laite alkaa lähettää faksia.

pikavalintanumeroiden käyttäminen faksin lähettämiseen

Kun fakseja lähetetään usein samoihin numeroihin, on hyvä määrittää ja käyttää pikavalintanumeroita. Kun käytetään pikavalintaa, faksi voidaan lähettää painamalla vain muutamaa painiketta. Pikavalintanumerot eivät näy, jos niitä ei ole määritetty. Kohdassa pikavalintojen määrittäminen sivulla 53 on lisätietoja pikavalinnoista.

1 Lataa alkuperäiskappaleet. 2 Paina Pikavalinta-painiketta.

Vihje: Jos tarvittava pikavalinta on kymmenen ensimmäisen

määritetyn pikavalinnan joukossa, voit käyttää pikavalintojen kosketuspainikkeita. Tämän jälkeen voit heti painaa Käynnistä

faksi, musta- tai Käynnistä faksi, väri -painiketta.

3 Etsi haluamasi numero jollakin seuraavista tavoista:

– Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee haluamasi pikavalinta. – Valitse pikavalinnan numero numeropainikkeilla.

4 Kun näyttöön tulee haluamasi pikavalintanumero, paina Käynnistä faksi,

musta- tai Käynnistä faksi, väri -painiketta.

värillisen faksin lähettäminen

Voit lähettää värillisiä fakseja ja vastaanottaa niitä toisista värifaksilaitteista. Jos yrität lähettää värillisen faksin vastaanottajalle, jolla on mustavalkofaksilaite, HP Officejet -laite lähettää faksin mustavalkoisena.

Jotta värillisten faksien laatu olisi mahdollisimman hyvä, käytä värillisen asiakirjan alkuperäiskappaletta mieluummin kuin värillistä kopiota.

Värillistä faksia ei voi lähettää ryhmälle pikavalintatoiminnolla. Jos haluat lähettää värillisen faksin ryhmälle, lähetä faksi tietokoneesta. Lisätietoja on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa send a fax from your computer (faksin lähettäminen tietokoneesta).

1 Lataa alkuperäiskappaleet.

Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden syöttäminen sivulla 17.

hp officejet 7100 series

Page 55

2 Valitse faksinumero numeropainikkeilla, pikavalintapainikkeella tai

pikavalinnan kosketuspainikkeilla.

3 Paina Käynnistä faksi, väri -painiketta.

faksin lähettäminen useille vastaanottajille

Kun lähetät faksin HP Officejet -laitteesta, voit käyttää yhteislähetysominaisuutta, jolla lähetetään mustavalkoinen faksi ryhmälle, johon kuuluu korkeintaan 20 pikavalintanumeroa. Yhteislähetystä voi käyttää, jos faksi mahtuu HP Officejet

-laitteen muistiin.

Jos faksi lähetetään tietokoneesta, se voidaan lähettää yhteislähetyksellä rajoittamattomalle määrälle ryhmiä ja yksittäisiä vastaanottajia.

1 Lataa alkuperäiskappaleet. 2 Paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näyttöön tulee haluamasi ryhmän

pikavalinta.

3 Paina Käynnistä faksi, musta -painiketta.

faksin ajastaminen

Voit ajastaa mustavalkoisen faksin lähetettäväksi myöhemmin saman päivän aikana. Faksi voidaan lähettää esimerkiksi aikana, jolloin puhelinlinjoja käytetään vähemmän. Jos käytät laitteen etupaneelia, voit valita yksittäisen vastaanottajan tai ryhmän.

Jos ajastat faksin tietokoneella, voit ajastaa useita fakseja lähetettäväksi eri päivinä ja aikoina. Lisätietoja on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa schedule a fax.

Kun määritetty aika saavutetaan, faksi lähetetään automaattisesti heti, kun yhteys voidaan muodostaa.

1 Aseta alkuperäinen asiakirja lasille tai automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden syöttäminen sivulla 17.

2 Paina Valikko -painiketta. 3 Valitse 2 ja sen jälkeen uudestaan 2.

Näin valitaan Faksitoiminnot ja edelleen Lähetä faksi myöhemmin vain musta.

4 Määritä Lähetysaika numeropainikkeilla. 5 Paina 1, jos haluat valita aamupäivän (ap), tai 2, jos haluat valita

iltapäivän (ip).

6 Kun näyttöön tulee kehotus Anna faksinro, valitse vastaanottajan

faksinumero tai valitse ryhmä Pikavalinta-painikkeella.

7 Kun näyttöön tulee kysymys Talleta faksi nyt?, paina 1, jos haluat vastata

Kyllä, ja 2, jos haluat vastata Ei.

Jos valitset 1, asiakirja luetaan muistiin ja lähetetään valittuna ajankohtana. Jos valitset 2, näyttöön saattaa tulla seuraavanlainen viesti: Lataa originaali ennen lähetysaikaa. Jos asiakirjat on ladattu automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, tätä viestiä ei näytetä.

faksiominaisuuksien käyttäminen

pikaopas

Page 56

luku 7

ajastetun faksin peruuttaminen

Käyttäjä voi peruuttaa muistiin tallennetun ja parhaillaan käsiteltävän faksin.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 2 ja sen jälkeen uudestaan 2.

Näin valitaan Faksitoiminnot ja edelleen Lähetä faksi myöhemmin vain musta.

Ohjauspaneelissa näkyy teksti Ajoitettu faksi on muistissa sekä ajastuksen aika ja faksinumero.

3 Kun näyttöön tulee kysymys Peruuta? 1 = Kyllä 2= Ei, voit peruuttaa

ajastetun faksin painamalla 1. Kun valitset Kyllä, etupaneelin näyttöön tulee teksti Ajoitettu faksi on

peruutettu.

faksin vastaanottaminen

HP Officejet -laitteen asetusten perusteella valitaan, vastaanotetaanko faksit automaattisesti vai manuaalisesti. Lisätietoja on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa set the answer mode (määritä vastaustapa).

Lisätietoja HP Officejet -laitteen käyttämisestä äänipostin tai puhelinvastaajan kanssa on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa use other configurations with your fax features (muiden määritysten käyttäminen faksiominaisuuksien kanssa).

HP Officejet -laite tulostaa vastaanotetut faksit automaattisesti, mikäli Automaattinen vastaus -toiminto on käytössä. Mikäli saat Legal-kokoisen faksin, eikä HP Officejet -laitetta ole määritetty käyttämään Legal-paperia, laite pienentää automaattisesti faksin koon käytetyn paperin mukaan (mikäli Automaattinen pienentäminen -toiminto on käytössä). Lisätietoja on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa set automatic reduction (määritä automaattinen pienentäminen).

faksin vastaanottaminen automaattisesti

Kun HP Officejet -laite käynnistetään, Automaattinen vastaus -toiminto käynnistyy automaattisesti. Automaattinen vastaus -painikkeen vieressä oleva vihreä valo palaa, kun toiminto on käytössä. Jos valo ei pala, seuraa alla annettavia ohjeita.

} Paina Automaattinen vastaus -painiketta, kunnes vihreä valo syttyy.

faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Suosittelemme, että poistat mahdolliset alkuperäiskappaleet lasilta, ennen kuin vastaanotat faksin HP Officejet -laitteeseen.

1 Paina Automaattinen vastaus -painiketta, kunnes vihreä valo sammuu.

Automaattinen vastaustoiminto otetaan pois käytöstä.

2 Kun HP Officejet -laite antaa merkkisoiton, nosta sen puhelimen kuuloke,

joka on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin HP Officejet -laite (kuuloke on voitu kytkeä johonkin HP Officejet -laitteen takaosassa olevista RJ-11-porteista).

hp officejet 7100 series

Page 57

3 Jos kuulet faksin ääniä, tee jokin seuraavista:

– Paina Käynnistä faksi, musta -painiketta. – Jos vastaanotat faksia alaliittymäpuhelimesta (joka on samassa

puhelinlinjassa kuin HP Officejet -laite, mutta jota ei ole kytketty suoraan laitteeseen), valitse puhelimesta 123. Odota faksin merkkiääntä ja laske sitten puhelimen kuuloke paikalleen.

raporttien tulostaminen

HP Officejet -laite voidaan määrittää tulostamaan jokaista lähetettävää ja vastaanotettavaa faksia koskevat virheraportit ja vahvistusraportit. Voit tulostaa raportteja myös manuaalisesti aina tarvittaessa.

Huomautus: Raportit on tulostettava joko A4- tai Letter-kokoiselle paperille. Ennen kuin aloitat raporttien tulostamisen, varmista, että pääpaperilokerossa on A4- tai Letter-kokoista paperia. Lisätietoja paperin lisäämisestä on kohdassa paperin lisääminen sivulla 19.

automaattisten raporttien luominen

1 Paina Valikko-painiketta. 2 Valitse 3 ja sen jälkeen 6.

Näin valitaan Tulosta raportti -valikko ja edelleen Automaattiset raporttiasetukset.

3 -painiketta painamalla voit selata seuraavia raporttityyppejä:

– Joka virheestä: raportti tulostetaan aina, kun tapahtuu mikä tahansa

faksivirhe.

– Lähetysvirhe: raportti tulostetaan aina, kun tapahtuu lähetysvirhe. – Vastaanottovirhe: raportti tulostetaan aina, kun tapahtuu

vastaanottovirhe.

– Joka faksista: käyttäjä saa vahvistuksen joka kerta, kun faksi

lähetetään tai vastaanotetaan.

– Vain lähetykset: raportti tulostetaan aina, kun faksi lähetetään. – Ei käytössä: automaattisia faksiraportteja ei tulosteta.

4 Kun haluamasi vaihtoehto tulee näyttöön, paina Enter-painiketta.

faksiominaisuuksien käyttäminen

manuaalisten raporttien luominen

1 Paina Valikko -painiketta ja valitse sen jälkeen 3.

Näyttöön tulee Tulosta raportti -valikko.

2 -painiketta painamalla voit selata seuraavia raporttityyppejä:

– 1:Edellinen tapahtuma: käyttäjä saa tiedon edellisen lähetetyn faksin

tilasta.

– 2:Faksiloki: luettelo noin neljästäkymmenestä viimeisimmästä

lähetetystä tai vastaanotetusta faksista.

– 3:Pikavalintaluettelo: luettelo yksittäisten käyttäjien ja ryhmien

numeroista.

– 4:Valikkoasetukset: koko valikkojärjestelmän yleinen rakenne,

voimassa olevat asetukset ja oletusasetukset.

pikaopas

Page 58

luku 7

– 5:Itsetestiraportti: laite tulostaa itsetestiraportin. Lisätietoja on

käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa print a self-test report (itsetestiraportin tulostaminen).

– 6:Automaattiset raporttiasetukset: automaattisten raporttien asetus,

jota kuvataan tarkemmin kohdassa automaattisten raporttien luominen sivulla 51.

3 Valitse haluamasi raportti ja paina Enter-painiketta.

numeron valitseminen uudelleen automaattisesti

HP Officejet -laite voidaan määrittää valitsemaan numero uudelleen, kun se ei saa vastausta tai numero on varattu. Oletusasetuksena Varattu nro – uudelleenvalinta -kohdassa on Uudelleenvalinta. Oletusasetuksena Ei vastausta – uudelleenvalinta -kohdassa on Ei uudelleenvalintaa. Uudelleenvalinta tehdään viisi kertaa.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 6 ja sen jälkeen 3.

Näyttöön tulee Faksin lisäasetukset -valikko ja edelleen Varattu nro – uudelleenvalinta -vaihtoehto.

3 Tuo näyttöön Uudelleenvalinta tai Ei uudelleenvalintaa -vaihtoehto

painamalla -painiketta.

4 Kun näyttöön tulee haluamasi asetus, valitse se painamalla Enter-

painiketta.

5 Paina Valikko -painiketta. 6 Valitse 6 ja sen jälkeen 4.

Näyttöön tulee Faksin lisäasetukset -valikko ja edelleen Ei vastausta – uudelleenvalinta -vaihtoehto.

7 Tuo näyttöön Uudelleenvalinta tai Ei uudelleenvalintaa -vaihtoehto

painamalla -painiketta.

8 Kun näyttöön tulee haluamasi asetus, valitse se painamalla Enter-

painiketta.

äänenvoimakkuuden säätäminen

HP Officejet -laitteessa on kolme soittoäänen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden tasoa. Soittoäänellä tarkoitetaan puhelimen soittoäänen voimakkuutta. Kaiuttimen äänenvoimakkuus tarkoittaa kaikkia muita ääniä, kuten numeron valintaääntä ja faksin ääniä. Oletusasetuksena on Vaimea.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 7 ja sen jälkeen 8.

Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Hälytyksen/ äänimerkin voimakkuus.

3 Valitse -painiketta painamalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Vaimea, Voimakas tai Ei käytössä.

4 Paina Enter-painiketta.

hp officejet 7100 series

Page 59

pikavalintojen määrittäminen

HP Officejet -laitteella tai tietokoneella voidaan määrittää faksinumeroita, joita käytetään usein. Käyttäjä voi valita määritetyt numerot nopeasti etupaneelin Pikavalinta-painikkeella tai pikavalintojen kosketuspainikkeilla. Voit määrittää jopa 130 pikavalintanumeroa, jotka voivat olla yksittäisten käyttäjien tai ryhmien numeroita. Pikavalintanumeroiden määrä vaihtelee HP Officejet -laitteen mallin mukaan.

Pikavalintanumeroita voi käyttää vain laitteen etupaneelin kautta.

yksittäisten käyttäjien pikavalintanumeroiden määrittäminen

Käyttäjä voi tallentaa usein käyttämiään faksinumeroita.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Paina 4-painiketta ja sen jälkeen 1-painiketta.

Näyttöön tulee Pikavalinnan asetukset -valikko ja edelleen Yksittäinen pikavalinta -vaihtoehto.

Ensimmäinen käyttämätön pikavalintakoodi näkyy näytössä.

3 Valitse näytössä näkyvä pikavalintanumero painamalla Enter-painiketta. 4 Määritä pikavalintanumeroon liitettävä faksinumero ja paina sitten Enter-

painiketta. Vihje: Jos haluat määrittää numerosarjan keskelle kahden

sekunnin tauon, paina Symbolit-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee yhdysmerkki.

5 Kirjoita sitten henkilön tai yrityksen nimi ja paina Enter-painiketta.

Lisätietoja on kohdassa tekstin kirjoittaminen sivulla 55.

6 Kun näyttöön tulee kysymys Annatko toisen?, paina 1, jos haluat vastata

Kyllä ja määrittää toisen numeron, ja 2, jos haluat vastata Ei ja poistua

valikosta.

faksiominaisuuksien käyttäminen

ryhmän pikavalintanumeroiden määrittäminen

Voit luoda yksittäisistä lyhytvalintakoodeista jakeluluettelon, jonka avulla voit lähettää faksin kaikille luettelossa oleville vastaanottajille yhdellä kertaa.

Faksinumeroa voi käyttää pikavalintaryhmässä vain, jos numerolle on jo määritetty pikavalintanumero. Ryhmään voi lisätä vain yksittäisiä pikavalintanumeroita. Ryhmään ei voi sisällyttää toista ryhmää.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 4 ja sen jälkeen 2.

Näyttöön tulee Pikavalinnan asetukset -valikko ja edelleen Ryhmän pikavalinta -vaihtoehto.

pikaopas

Page 60

luku 7

3 Valitse jokin seuraavista:

– Jos tämä on ensimmäinen määritettävä ryhmä, näyttöön tulee

ensimmäinen vapaana oleva numero. Valitse se painamalla Enter- painiketta.

– Jos tämä ei ole ensimmäinen määritettävä ryhmä, näyttöön tulevat

seuraavat vaihtoehdot: 1=Uusi 2=Muokkaa. Valitse 1, jos haluat luoda uuden ryhmän. Näyttöön tulee ensimmäinen vapaana oleva numero. Valitse se painamalla Enter-painiketta.

4 Kun näyttöön tulee teksti Lisää 1/20, paina -painiketta, kunnes

näyttöön tulee haluamasi pikavalintanumero. Valitse se painamalla Enter- painiketta.

Valittu numero ja sitä vastaava nimi tulevat näyttöön.

5 Valitse jokin seuraavista:

– Jos näytössä näkyvä numero on oikea, lisää se ryhmään painamalla

Enter-painiketta.

– Jos haluat valita toisen numeron, paina - tai -painiketta, kunnes

näyttöön tulee oikea pikavalintanumero. Valitse se painamalla Enter- painiketta.

6 Kun näyttöön tulee teksti Lisäätkö toisen, paina 1, jos haluat vastata Kyllä

ja lisätä ryhmään toisen yksittäisen numeron, tai paina 2, jos haluat vastata Ei.

7 Kun olet valinnut yksittäiset numerot, määritä ryhmälle nimi.

Lisätietoja on kohdassa tekstin kirjoittaminen sivulla 55.

8 Tallenna ryhmä painamalla Enter-painiketta. 9 Kun näyttöön tulee teksti Toinen ryhmä?, paina 1, jos haluat vastata Kyllä

ja luoda toisen ryhmän, tai paina 2, jos haluat vastata Ei.

päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Voit asettaa päivämäärän ja kellonajan laitteen etupaneelin kautta. Kun faksi lähetetään, sen ylätunnisteeseen tulostetaan lähetyshetken päivämäärä ja aika. Päivämäärän ja ajan esitysmuoto määräytyy kieli- ja maa-asetusten mukaan.

Tietokoneohjelmisto asettaa päivämäärän ja ajan yleensä automaattisesti.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 5 ja sen jälkeen 1.

Näyttöön tulee Faksin perusasetukset -valikko ja edelleen Päivämäärä ja aika -vaihtoehto.

3 Määritä kuukausi, päivä ja vuosi (kaksi viimeistä numeroa)

numeropainikkeilla. Viivakohdistin, joka on aluksi ensimmäisen numeron kohdalla, siirtyy

automaattisesti eteenpäin aina, kun painat jotakin painiketta. Laite siirtyy kellonajan määrittämisen tilaan automaattisesti heti, kun päivämäärän viimeinen numero on määritetty.

4 Määritä tunnit ja minuutit.

Kun kellonajan viimeinen numero on määritetty, näyttöön tulee automaattisesti ap/ip-kehote.

hp officejet 7100 series

Page 61

5 Paina 1, jos haluat valita aamupäivän (ap), tai 2, jos haluat valita

iltapäivän (ip). Etupaneelissa näkyy uusi päivämäärä ja aika.

faksin ylätunnisteen määrittäminen

Faksin ylätunniste määritetään normaalisti asennuksen aikana, kun käytetään ohjattua asennustoimintoa. Jos haluat muuttaa faksin ylätunnistetta, voit käynnistää ohjatun asennustoiminnon HP Director -ohjelmasta. Voit myös seurata tässä annettavia ohjeita ja määrittää nimesi ja faksinumerosi laitteen etupaneelin kautta.

Huomautus: Unkarissa lähettäjän tunnistustiedot (ylätunnisteen) saa määrittää tai muuttaa vain valtuutettu henkilö. Lisätietoja saat valtuutetulta HP-jälleenmyyjältä.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 5 ja sen jälkeen 2.

Näyttöön tulee Faksin perusasetukset -valikko ja edelleen Faksin ylätunniste-vaihtoehto.

3 Kun näyttöön tulee Oma nimi -teksti, kirjoita nimesi numeropainikkeilla.

Ohjeita on kohdassa tekstin kirjoittaminen sivulla 55.

4 Paina Enter-painiketta. 5 Kirjoita faksinumerosi numeropainikkeilla, kun laite pyytää sitä. 6 Kun olet kirjoittanut faksinumeron, paina Enter-painiketta.

faksiominaisuuksien käyttäminen

tekstin kirjoittaminen

Seuraavassa luettelossa on vihjeitä tekstin kirjoittamiseen etupaneelin painikkeilla.

• Kirjoita nimi painamalla kirjaimia vastaavia numeropainikkeita.

ABC

• Paina painiketta useita kertoja. Ensin näyttöön tulevat pienet kirjaimet, sitten isot kirjaimet. Sanan ensimmäinen kirjain on automaattisesti iso kirjain.

JKL

• Kun näytössä näkyy oikea kirjain, paina -painiketta ja sen jälkeen nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa numeroa. Paina painiketta taas niin monta kertaa, että näytössä näkyy oikea kirjain.

• Kohdistin siirtyy automaattisesti eteenpäin 1,5 sekuntia painikkeen painamisen jälkeen.

• Lisää välilyönti painamalla Väli (#) -painiketta.

pikaopas

Nämä kirjaimet valitaan painamalla tätä numeroa.

Kirjoitettava merkki: Paina numeroa 5:

j1k2l3J4K5L65

Page 62

luku 7

• Jos haluat kirjoittaa symbolin, esimerkiksi @-merkin, selaa käytettävissä olevia symboleja painamalla Symbolit (*) -painiketta niin monta kertaa, että olet oikean symbolin kohdalla. Käytettävissä ovat seuraavat symbolit: *, -, &, ., / (), ‘, =, #, @, _ ja !.

• Jos teet virheen, poista se painamalla -painiketta ja valitse sitten oikea merkki.

• Kun teksti on valmis, tallenna se painamalla Enter-painiketta.

muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen

HP Officejet -laitteen muistiin voidaan tallentaa rajallinen määrä faksisivuja. Tallennettavien sivujen määrä vaihtelee laitteen mallin mukaan. Kun HP Officejet

-laitteen faksien tallentamista varten varattu muisti on täynnä, faksipuheluita ei

oteta vastaan, ennen kuin tallennetut faksit on tulostettu. Tulosta faksit myös muistiin -komennolla voit tulostaa uudelleen faksin, joka on

tallennettu laitteen muistiin. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, kun faksin tulostuksen aikana syntyy paperitukos tai mustekasetista loppuu muste. Tämä toiminto tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit. Voit keskeyttää tarpeettomien faksien tulostumisen painamalla Peruuta-painiketta.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 2 ja sen jälkeen 5.

Näyttöön tulee Faksitoiminnot-valikko ja edelleen Tulosta faksit myös muistiin -vaihtoehto.

Muistissa olevat faksit tulostetaan.

puhelinvastaajan tai pc-modeemin käyttö

Puhelinvastaaja tai PC-modeemi voidaan liittyy suoraan HP Officejet laitteeseen. Jos liität laitteeseen PC-modeemin, ota modeemin faksien vastaanottotoiminto pois käytöstä.

• Jos liität puhelinvastaajan suoraan HP Officejet -laitteeseen, varmista, että Automaattinen vastaus -valinta on käytössä. Määritä sitten HP Officejet

-laitteen Soittoa ennen vastausta -asetuksen arvoksi suurempi luku kuin puhelinvastaajan vastaavassa asetuksessa. Lisätietoja on kohdassa faksin vastaanottaminen automaattisesti sivulla 50 tai käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa set the rings to answer setting (vastausviiveen asettaminen).

• Jos puhelinvastaaja sulkeutuu automaattisesti, kun toiseen alanumeroon on vastattu, vastaajaa ei tarvitse liittää suoraan HP Officejet -laitteeseen.

• Jos puhelinvastaaja käyttää samaa puhelinlinjaa kuin HP Officejet, aseta HP Officejet vastaanottamaan faksit manuaalisesti, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

– Puhelinvastaaja ei sulkeudu automaattisesti, kun puhelimeen vastataan. – Puhelinvastaajaa ei ole liitetty suoraan HP Officejet -laitteeseen.

• Jos puhelimeen vastatessasi kuulet faksin ääniä, paina puhelimen

näppäimiä 1 2 3. Näin hyväksyt faksin vastaanottamisen. Faksin äänet osoittavat, että HP Officejet on valmis vastaanottamaan faksin. Sulje sitten

hp officejet 7100 series

Page 63

lisätietoja

faksiominaisuuksien käyttäminen

puhelin. Kun HP Officejet -laitteelle on määritetty faksien manuaalinen vastaanotto, jonkun on aina oltava paikalla vastaamassa saapuviin puheluihin, jotta HP Officejet voi vastaanottaa faksit. Katso lisätietoja kohdasta faksin vastaanottaminen sivulla 50.

Käytönaikaisen käyttöoppaan faksitoimintoja käsittelevässä osassa on lisätietoja seuraavista toiminnoista:

• saatesivun käyttäminen ja saatesivumallin luominen

• faksin esikatseleminen

• tarkkuuden ja kontrastin muuttaminen

• faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon

• faksiasetusten muuttaminen Director-ohjelmassa

pikaopas

Page 64

luku 7

aika

7:Aseta kiel i ja

maa/alue

8:Hälytyksen/

äänimerkin

4:Suorita värin

kalibrointi

5:Palauta

tehdasoletukset

6:Aseta

3:Kohdista

1:Tarkista

musteen taso

7: Tila ja huolto

6:Faksin

lisäasetukset

5:Faksin

perusasetukset

2:Puhdista

1:Automaattiset

raporttiasetukset

2:Vastaa

1:Päivämäärä ja

aika

2:Faksin

tulostuspäät

soittokuvioon

ylätunniste

tulostuspäät

3:Varattu nro –

uudelleenvalinta

4:Ei vastausta –

uudelleenvalinta

5:Automaattinen

3:Soitot ennen

vastaamista

4:Paperikoko

5:Ääni/

pulssivalinta

virransäästötilan

pienennys

6:Faksien

varmuuskopio

7:Virh ee n-

korjaustila

voimakkuus

8:Äänetön

toiminta

asetukset

1:Yksittäinen

pikavalinta

2:Ryhmäpika-

valinta

3:Poista

pikavalinta

4:Tulosta

4:Pikavalinnan

raportti

3:Tulosta

1:Edellinen

tapahtuma

2:Faksiloki

3:Pikavalinta-

luettelo

2:Faksi-

toiminnot

faksitoimintojen valikkokomennot

Käytettävissä ovat seuraavat faksitoimintojen valikkokomennot:

1:Skannaa/

faksaa vain

mustana

2:Lähetä faksi

myöhemmin vain

mustana

pikavalintaluettel

4:Valikko-

asetukset

5:Itsetestiraportti

6:Automaattiset

raporttiasetukset

3:Faksin välitys

vain mustana

4: Vastaanoton

kysely

5:Tulosta faksit

myös muistiin

Valikko

painiketta.

Avaa valikot painamalla

hp officejet 7100 series

-painiketta.

Enter

Siirry haluamasi asetuksen kohdalle

painamalla - tai -painiketta.

Valitse asetus painamalla

Page 65

hp officejet -laitteen huoltaminen

Tässä osiossa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää HP Officejet -laitteen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa. Suorita nämä huoltotoimenpiteet tarpeen mukaan.

lasin puhdistaminen

Sormenjäljistä, tahroista, hiuksista tms. likaantunut lasi hidastaa laitteen toimintaa ja vaikuttaa erikoistoimintojen, esimerkiksi Sovita sivulle- ja Kopioitoimintojen, toimintaan.

1 Katkaise laitteesta virta, irrota virtajohto ja nosta laitteen kansi. 2 Puhdista lasi lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella kostutetulla

pehmeällä liinalla tai sienellä. Varoitus! Älä käytä hankaavia puhdistusaineita, asetonia,

bentseeniä tai hiilitetrakloridia lasille. Nämä aineet voivat vahingoittaa sitä. Älä kaada nesteitä suoraan lasille. Ne voivat vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta.

3 Ehkäise läiskät kuivaamalla lasi säämiskällä tai selluloosasienellä.

kannen tuen puhdistaminen

Laitteen kannen alla olevaan valkoiseen asiakirjatukeen voi kertyä likaa.

1 Katkaise laitteesta virta, irrota virtajohto ja nosta laitteen kansi. 2 Puhdista valkoinen asiakirjatuki pehmeällä, lämpimään ja mietoon

saippuaveteen kostutetulla liinalla tai sienellä.

3 Puhdista tuki varovasti irtoliasta. Älä hankaa. 4 Kuivaa tuki säämiskällä tai pehmeällä liinalla.

Varoitus! Älä käytä paperipohjaisia pyyhkeitä, sillä ne voivat

naarmuttaa tukea.

5 Jos tuki ei puhdistu kunnolla, toista edelliset kohdat ja käytä puhdistukseen

isopropyylialkoholia (hiovaa). Poista puhdistusaineen jäämät huolellisesti kostealla liinalla.

ulkopintojen puhdistaminen

Pyyhi pöly ja tahrat laitteen ulkopinnoista puhtaaseen veteen kostutetulla pehmeällä nukkaamattomalla liinalla. Laitetta ei tarvitse puhdistaa sisältä. Älä käytä nesteitä laitteen sisäosien ja etupaneelin puhdistamiseen.

Page 66

luku 8

automaattisen asiakirjansyöttölaitteen asentaminen

Voit asettaa irrotetun automaattisen asiakirjansyöttölaitteen helposti takaisin paikoilleen. Katso alla olevaa kuvaa. Varmista, että lokero napsahtaa paikoilleen.

tulostuspäiden ja mustekasettien käyttäminen

HP Officejet -laitteessa on musteensyöttöjärjestelmä, joka sisältää mustekasetit. Mustekasetit puolestaan sisältävät musteen ja tulostuspäät, joilla ohjataan tulostuslaatua. Varmista HP Officejet -laitteen paras tulostuslaatu yksinkertaisilla huoltotoimenpiteillä. Vaihda mustekasetit tai tulostuspäät etupaneelin kehotuksen mukaan.

itsetestiraportin tulostaminen

Jos tulostuksessa ilmenee ongelmia, ennen kuin puhdistat tai vaihdat mustekasetit tai tulostuspäät, tulosta itsetestiraportti. Tässä raportissa on hyödyllisiä tietoja mustekaseteista ja tulostuspäistä, esimerkiksi tilaraportti, asennus- ja vanhentumispäivät sekä mustetasot. On hyödyllistä tietää mustekasetin vanhentumispäivä, jotta voit ostaa vaihtokasetin valmiiksi ennen tätä päivää.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 3 ja sen jälkeen 5.

Näyttöön tulee Tulosta raportti -valikko ja tämän jälkeen Itsetestiraportti. HP Officejet tulostaa itsetestiraportin, jossa näkyy ongelman lähde. Saatat

esimerkiksi huomata, että jokin väri ei tulostu tasaisesti sivulle. Tämä voi merkitä ongelmaa vastaavassa tulostuspäässä.

väriaineen määrän tarkastaminen

Voit tarkastaa musteen määrän helposti etupaneelista.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 7 ja sen jälkeen 1.

Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Tarkista musteen taso.

Etupaneelissa näkyvä viesti ilmoittaa, kuinka paljon mustetta on jäljellä mustassa mustekasetissa (#14) ja kolmivärimustekasetissa (#14).

3 Poistu valikosta painamalla Peruuta-näppäintä.

hp officejet 7100 series

Page 67

värin kalibroiminen

Voit tulostaa Värin kalibrointi -asetuksella raportin, jonka perusteella voit parantaa manuaalisesti värin tulostusta tai kopiointia. Suorita tämä toimenpide vain, jos värisävyissä on havaittavissa virheitä esimerkiksi ihon sävyissä.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 7 ja sen jälkeen 4.

Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Suorita värin kalibrointi.

Laite tulostaa värin kalibrointiraportin.

3 Määritä oikea värin numero raportin ohjeiden mukaan. 4 Määritä etupaneelin näytön kehotteesta värin numero ja paina Enter-

painiketta.

tulostuspäiden käsitteleminen

Tutustu osanumeroihin ja tulostuspäiden käsittelyohjeisiin, ennen kuin vaihdat tai puhdistat tulostuspäitä.

hp officejet -laitteen huoltaminen

Tulostuspään kahva

Mustesuuttimet

Älä koske kuparisiiin liitinpintoihin, mustesuuttimiin tai tulostuspään nuppiin.

tulostuspään vaihtamisen tarkistaminen

Jos etupaneelin näytössä näkyy virheilmoitus, varmista, että tulostuspää on vaihdettava.

1 Katkaise laitteesta virta ja käynnistä se sitten.

Jos virheilmoitus näkyy edelleenkin, jatka toimimalla seuraavasti.

2 Avaa mustekasettien suojakansi nostamalla kahvaa, kunnes luukku

napsahtaa paikoilleen. Mustekasettivaunu liikkuu laitteen keskelle.

Tulostuspään nuppi

Kupariset kosketuspinnat

Muovinauha

pikaopas

Page 68

luku 8

3 Kun mustekasettivaunu pysähtyy, vapauta harmaa mustekasettivaunun

salpa ja nosta vaunua, niin saat tulostuspäät näkyviin.

4 Poista vanha tulostuspää nostamalla tulostuspään kahvaa ja vetämällä sitä

ylöspäin.

Vedä tulostuspään kahvaa ylospäin.

5 Jos virheilmoituksen aiheuttaneessa tulostuspäässä on teippinauha,

poista se.

6 Työnnä tulostuspää tiiviisti aukkoon käyttämällä tulostuspään kahvaa. Älä

kosketa tulostuspään nuppia äläkä poista tulostuspään kahvaa.

hp officejet 7100 series

Page 69

7 Siirrä mustekasetin vaunun salpa alas ja varmista, että lenkit osuvat

koukkuihin. Napsauta salpa paikoilleen ja sulje mustekasettivaunun suojakansi.

8 Jos virheilmoitus näkyy edelleen, poista tulostuspää ja aseta se takaisin

paikoilleen. Sulje sitten mustekasetin suojakansi.

9 Jos virheilmoitus näkyy edelleen, vaihda tulostuspää seuraavan osion

ohjeiden mukaan.

tulostuspään vaihtaminen

Vaihda tulostuspäät, jos tulostuslaatuun liittyvät ongelmat eivät poistu puhdistamalla tulostuspäät ja jos olet varmistanut, että tulostuspäät on vaihdettava. Laitteen etupaneelissa voi myös näkyä viesti, jossa kehotetaan vaihtamaan jokin tulostuspäistä.

Tietoja tulostuspäiden tilaamisesta on Tuki ja tekniset tiedot -oppaassa. 1 Kytke laitteeseen virta ja avaa mustekasettien suojakansi nostamalla

kahvaa, kunnes luukku napsahtaa paikoilleen. Mustekasettivaunu liikkuu laitteen keskelle.

hp officejet -laitteen huoltaminen

pikaopas

2 Kun mustekasettivaunu pysähtyy, vapauta harmaa mustekasettivaunun

salpa ja nosta vaunua, niin saat tulostuspäät näkyviin.

Page 70

luku 8

Varoitus! Jotta tulostin ei vaurioituisi, poista tulostuspää vain, kun vaihto-osat ovat saatavilla. Jos tulostuspää poistetaan, eikä sen tilalle asenneta uutta tulostuspäätä, toimi seuraavasti:

– Sulje mustekasettivaunun ja mustekasettien suojakansi. – Vaihda tulostuspää 24 tunnin kuluessa. –Älä koskaan poista mustekasettia ja tulostuspäätä samaan aikaan.

3 Poista vanha tulostuspää nostamalla tulostuspään kahvaa ja vetämällä sitä

ylöspäin.

Vedä tulostuspään kahvaa ylospäin.

4 Poista uusi tulostuspää pakkauksesta ja poista muovinauha varovasti.

Älä kosketa muita osia kuin muovinauhaa.

Varoitus! Älä koske kuparisiin liitinpintoihin, tulostuspään nuppiin tai mustesuuttimiin.

Tulostuspään nuppi

Kupariset kosketuspinnat

Mustesuuttimet

muovinauhan poistaminen tulostuspäästä

Muovinauha

5 Tarkista, että tulostuspään yläosan väri vastaa tulostuspään vaunussa

näkyvää väriä.

6 Työnnä uusi tulostuspää tiiviisti aukkoon käyttämällä tulostuspään kahvaa.

Älä kosketa tulostuspään nuppia äläkä poista tulostuspään kahvaa.

hp officejet 7100 series

Page 71

7 Siirrä mustekasetin vaunun salpa alas ja varmista, että lenkit osuvat

koukkuihin. Napsauta salpa paikoilleen ja sulje mustekasettivaunun suojakansi.

8 Kun viesti tulee näkyviin etupaneelin näyttöön, kohdista tulostuspäät

painamalla Enter-painiketta. Kohdistus vahvistetaan tulostamalla sivu. Voit hävittää tai kierrättää tämän

sivun. Jos sivu ei tule näkyviin, katso ohjeita vianmäärityksen oppaasta, jota voit käyttää HP Director -ohjelmasta.

mustekasettien käsitteleminen

Tutustu osanumeroihin ja niiden käsittelyohjeisiin, ennen kuin vaihdat tai puhdistat mustekasetteja.

hp officejet -laitteen huoltaminen

Kupariset kosketuspinnat

mustekasettien vaihtaminen

Etupaneeliin tulee seuraavissa tapauksissa viesti, jossa ilmoitetaan, milloin mustekasetit tulisi vaihtaa:

• Mustetta on vähän.

• Mustekasettien viimeinen käyttöpäivä lähestyy.

Tietoja mustekasettien tilaamisesta on Tuki ja tekniset tiedot -oppaassa.

pikaopas

Vapautuspainike

Muovinauha

Älä kosketa kuparisia kosketuspintoja. Pidä kasettia poispäin itsestäsi, kun poistat muovinauhan, niin mustetta ei pääse roiskumaan päällesi.

Varoitus! Jos ohitat viestit vaihtamatta mustekasetteja, HP Officejet lopettaa pian toimintansa, jotta tulostuspäät eivät vahingoittuisi.

Page 72

luku 8

1 Kytke laitteeseen virta ja avaa mustekasettien suojakansi nostamalla

kahvaa, kunnes luukku napsahtaa paikoilleen. Mustekasettivaunu liikkuu laitteen keskelle.

2 Kun vaunu pysähtyy, vapauta mustekasetti painamalla harmaata

painiketta. Poista tämän jälkeen kasetti vetämällä sitä ylöspäin. Varoitus! Jotta tulostin ei vaurioituisi, poista mustekasetti vain, kun

uusi mustekasetti on saatavilla. Jos mustekasetti poistetaan, eikä sen tilalle asenneta uutta mustekasettia, toimi seuraavasti:

– Sulje mustekasettivaunun ja mustekasettien suojakansi. – Vaihda mustekasetti 24 tunnin kuluessa. –Älä koskaan poista mustekasettia ja tulostuspäätä samaan aikaan.

3 Poista uusi mustekasetti pakkauksesta ja poista muovinauha varovasti.

Älä kosketa muita osia kuin muovinauhaa. Varoitus! Pidä kasettia poispäin itsestäsi, kun poistat

muovinauhan, niin mustetta ei pääse roiskumaan päällesi.

hp officejet 7100 series

Page 73

hp officejet -laitteen huoltaminen

Varoitus! Älä kosketa kuparipintoja.

4 Työnnä uusi mustekasetti paikoilleen.

Ota asennuksessa huomioon mustekasetin vaunun väripalkit. Mustekasetin tarran on oltava ylöspäin, kun kasetti on asennettu.

Väripalkit

aseta mustekasetit vasemmalla ja oikealla oleviin aukkoihin

5 Sulje mustekasettien suojakansi.

tulostuspäiden kohdistaminen

HP Officejet kehottaa kohdistamaan tulostuspäät aina, kun asennat tai vaihdat tulostuspään tai mustekasetin. Tulostuspäiden kohdistaminen varmistaa laadukkaan tulostusjäljen.

Tulostuspäiden kohdistamisessa on kaksi vaihetta. Kohdistamiseen tarvitaan kaksi valkoista paperiarkkia. Kummallekin sivulle tulostetaan kohdistuskuvio. Ensimmäinen sivu kalibroidaan automaattisesti tulostettaessa. Toisen sivun kalibroit itse manuaalisesti skannerin lasin avulla (älä käytä automaattista asiakirjansyöttölaitetta.)

Huomautus: Jos HP Officejet -laitteessa on kaksi paperilokeroa, valkoisen paperin on oltava ylemmässä lokerossa.

tulostuspäiden kohdistaminen etupaneelin avulla 1 Paina Valikko -painiketta ja valitse sen jälkeen 7 ja 3. 2 HP Officejet tulostaa kaksi kohdistuskuvioarkkia. Tämä voi kestää useita

minuutteja. Voit hävittää tai kierrättää ensimmäisen kohdistusarkin.

pikaopas

Page 74

luku 8

3 Laita toisen kohdistusarkin (Instructions to Perform 4800 Optimized DPI

Alignment) yläosa kuviopuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan

etukulmaan.

4 Paina etupaneelissa olevaa Enter-painiketta, kun laite kehottaa niin. 5 Prosessi voi kestää useita minuutteja. Kun näyttöön tulee 4800 optimized

align complete (Optimoidun 4800-tulostuksen kohdistus valmis),

kohdistusprosessi on valmis.

kohdistusprosessin vianmääritys

Jos ensimmäisen kohdistussivun jälkeen ilmenee virheitä, etupaneelin näyttöön voi tulla virhesanoma tai laite voi tulostaa tyhjän arkin. Tarkista seuraavat asiat:

– Varmista, että olet poistanut nauhan kaikkien tulostuspäiden suuttimista. – Varmista, että käytät puhdasta, valkoista, yksiväristä paperia, jonka

koko on joko A4 tai Letter. Älä käytä valokuvapaperia tai muuta erikoispaperia, erikokoisia tai -värisiä papereita tai paperia, jossa on jo merkintöjä.

– Jos laitteessa on kaksi paperilokeroa, varmista, että ylemmässä

lokerossa on puhdasta, valkoista paperia.

– Varmista, että paperi ei mene vinoon kohdistuskuvion tulostamisen

aikana. Aseta paperi syöttölokeroon uudelleen tarvittaessa.

Jos toisen kohdistussivun tulostamisen jälkeen ilmenee virhe, tarkista seuraavat asiat:

– Varmista, että käytät Instructions to Perform 4800 Optimized DPI

Alignment -sivua skannausprosessissa.

– Varmista, että olet asettanut toisen kohdistussivun oikein skannerin

lasille. Kohdistussivun tulee olla lasin oikeanpuoleisessa etukulmassa. Skannaus ei onnistu, jos sivu on asetettu väärin tai jos sen tulostuspuoli on ylöspäin.

– Varmista, että paperi ei mene vinoon kohdistuskuvion tulostamisen

aikana. Aseta paperi syöttölokeroon uudelleen tarvittaessa.

Kun olet korjannut ongelmat, aloita kohdistusprosessi uudelleen.

tulostuspäiden puhdistaminen

Käytä tätä toimintoa, kun itsetestiraportissa näkyy raitoja tai valkoisia viivoja väripalkkien kohdalla. Älä puhdista tulostuspäitä tarpeettomasti. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää tulostuspäiden käyttöikää.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 7 ja sen jälkeen 2.

Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Puhdista tulostuspäät.

Jos kopio- tai tulostuslaatu näyttää edelleen huonolta tulostuspäiden puhdistamisen jälkeen, vaihda huonoa jälkeä tuottava tulostuspää.

mustekasetin kosketuspintojen puhdistaminen

Puhdista mustekasetin kosketuspinnat vain, jos etupaneelissa kehotetaan toistuvasti tarkistamaan mustekasetti, vaikka olet sen jo tehnyt.

hp officejet 7100 series

Page 75

hp officejet -laitteen huoltaminen

Varoitus! Älä irrota molempia mustekasetteja yhtä aikaa. Irrota ja puhdista ne yksi kerrallaan.

Tarvitset seuraavia aineita ja välineitä:

• puhdas, nukkaamaton liina

• tislattua, suodatettua tai pullotettua vettä (älä käytä vesijohtovettä, sillä siinä voi olla tulostuspäitä vahingoittavia epäpuhtauksia).

Varoitus! Älä tahri mustetta käsiisi tai vaatteisiisi.

1 Kytke laitteeseen virta ja avaa mustekasettivaunun suojakansi.

Mustekasettivaunu siirtyy keskelle.

2 Kun mustekasettivaunu on siirtynyt laitteen keskelle, irrota laitteen takana

oleva virtajohto virtalähteestä. Vaara On erittäin tärkeää, että irrotat tulostimen virtalähteestä, ennen kuin

kosketat mustekasetin kosketuspintoja. Voit saada sähköiskun tai laite voi vahingoittua, jos kosketat laitteen kosketuspintoja, kun laitteeseen on kytketty virta. Älä katkaise tulostimesta virtaa Käytössä-painikkeesta.

3 Vapauta mustekasetti painamalla harmaata painiketta. Poista tämän

jälkeen kasetti vetämällä sitä ylöspäin.

4 Katso, onko mustekasetin kosketuspinnoissa ja mustekastettipaikan

sisäpuolella olevissa kosketuspinnoissa mustetta tai likaa.

5 Puhdista kaikki näkyvät mustetahrat puhtaalla, pehmeällä,

nukkaamattomalla liinalla. Voit tarvittaessa kostuttaa liinaa hieman vedellä.

6 Aseta mustekasetti takaisin pidikkeeseen. 7 Tee samat toimenpiteet tarpeen mukaan muille mustekaseteille. 8 Sulje luukku ja kytke laitteeseen virta.

Koska poistit mustekasetin pidikkeestä, HP Officejet -laitteen on kohdistettava tulostuspäät uudelleen.

9 Kun viesti tulee näkyviin etupaneelin näyttöön, kohdista tulostuspäät

painamalla Enter-painiketta. Kohdistus vahvistetaan tulostamalla sivu.

tulostuspäiden kosketuspintojen puhdistaminen

Puhdista tulostuspään kupariset kosketuspinnat vain, jos etupaneelissa kehotetaan toistuvasti tarkistamaan tulostuspää, vaikka olet sen jo tehnyt.

pikaopas

Page 76

luku 8

Varoitus! Älä irrota molempia tulostuspäitä yhtä aikaa. Irrota ja puhdista ne yksi kerrallaan.

Tarvitset seuraavia aineita ja välineitä:

• puhdas, nukkaamaton liina

• tislattua, suodatettua tai pullotettua vettä (älä käytä vesijohtovettä, sillä siinä voi olla tulostuspäitä vahingoittavia epäpuhtauksia).

Varoitus! Älä tahri mustetta käsiisi tai vaatteisiisi.

1 Kytke laitteeseen virta ja avaa mustekasettivaunun suojakansi.

Mustekasettivaunu siirtyy keskelle.

2 Kun mustekasettivaunu on siirtynyt laitteen keskelle, irrota laitteen takana

oleva virtajohto virtalähteestä. Vaara On erittäin tärkeää, että irrotat tulostimen virtalähteestä, ennen kuin

kosketat tulostuspäiden kosketuspintoja. Voit saada sähköiskun tai laite voi vahingoittua, jos kosketat laitteen kosketuspintoja, kun laitteeseen on kytketty virta. Älä katkaise tulostimesta virtaa Käytössä-painikkeesta.

3 Vapauta harmaa mustekasettivaunun salpa ja nosta mustekasettivaunua. 4 Poista tulostuspää nostamalla tulostuspään kahvaa ja vetämällä sitä

ylöspäin.

5 Katso, onko kosketuspinnoissa ja tulostuspäiden paikan sisäpuolella

olevissa kosketuspinnoissa mustetta tai likaa.

6 Puhdista kaikki näkyvät mustetahrat puhtaalla, pehmeällä,

nukkaamattomalla liinalla. Voit tarvittaessa kostuttaa liinaa hieman vedellä.

Varoitus! Puhdista ainoastaan tulostuspään etupuolella olevat kupariset kosketuspinnat. Pyyhi vain ylöspäin. Älä puhdista tulostuspään alapuolella olevia mustesuuttimia. Tämä voi vahingoittaa mustesuuttimia tai tukkia ne.

hp officejet 7100 series

Page 77

hp officejet -laitteen huoltaminen

Älä koske tulostuspään nuppiin.

Älä koske tulostuspään alapuolella oleviin mustesuuttimiin.

Puhdista ainoastaan tulostuspäiden etupuolella olevat kupariset kosketuspinnat.

Puhdista ainoastaan mustekasettivaunun takana olevat kupariset kosketuspinnat.

7 Aseta tulostuspää takaisin pidikkeeseen. 8 Puhdista tarvittaessa muut tulostuspäät. 9 Siirrä mustekasetin vaunun salpa alas ja varmista, että lenkit osuvat

koukkuihin. Napsauta salpa paikoilleen ja sulje mustekasettivaunun suojakansi.

10 Sulje luukku ja kytke laitteeseen virta.

Kun olet puhdistanut kosketuspinnat, kohdista tulostuspäät.

11 Paina Valikko -painiketta. 12 Valitse 7 ja sen jälkeen 3.

Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Kohdista tulostuspäät.

Tulostuspäiden kohdistus vahvistetaan tulostamalla sivu. Voit hävittää tai kierrättää tämän sivun. Jos sivu ei tule näkyviin, katso ohjeita vianmäärityksen oppaasta, jota voit käyttää HP Director -ohjelmasta.

vaihtoehtoiset varaosat

pikaopas

HP suosittelee alkuperäisten HP-tarvikkeiden käyttämistä, jotta HP Officejet toimisi parhaalla mahdollisella tavalla. Tietoja mustekasettien tilaamisesta on Tuki ja tekniset tiedot -oppaassa.

Varoitus! Vahingot, jotka aiheutuvat HP:n mustekasettien muuttamisesta tai uudelleentäyttämisestä, tai vahingot, jotka aiheutuvat muiden kuin HP:n mustekasettien käyttämisestä, on nimenomaisesti suljettu pois tulostimen ja tulostustarvikkeiden takuun piiristä.

Page 78

luku 8

muut kuin hp-mustekasetit

Mustetason ilmaisin ei ehkä toimi oikein muun kuin HP-mustekasetin kanssa. Jos haluat jatkaa tulostamista käyttämällä muuta kuin HP:n mustekasettia, et saa välttämättä ilmoitusta, kun mustekasetti on tyhjenemässä tai tyhjä. Tyhjällä mustekasetilla tulostaminen voi vioittaa tulostuspäitä vakavasti.

Hewlett-Packard ei vastaa mistään muiden valmistajien mustekasettien aiheuttamista vahingoista.

uudelleen täytetyt mustekasetit

Jotta voisit asentaa uudelleen täytetyn HP-mustekasetin, sinun täytyy ohittaa mustetason ilmaisin.

mustetason ilmaisimen ohittaminen

Mustetason ilmaisimen ohittaminen poistaa tulostimen mustetason tarkkailun käytöstä. Voit kuitenkin käyttää uudelleen täytettyä mustekasettia.

Varoitus! Jos ohitat mustetason ilmaisimen (kuvaus jäljempänä), mustekasetin mustetason ilmaisin poistetaan käytöstä. Jos haluat jatkaa tulostamista mustekasetilla, jonka mustetason ilmaisin on poistettu käytöstä, et saa ilmoitusta siitä, milloin kasetin muste on lopussa tai loppunut. Tyhjällä mustekasetilla tulostaminen voi vioittaa tulostuspäitä vakavasti. Hewlett-Packard ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat sellaisen mustekasetin jatkuvasta käytöstä, jonka mustetason ilmaisin on poistettu käytöstä. HewlettPackard ei vastaa muun kuin HP:n mustekasetin käyttämisestä aiheutuneista vahingoista.

Mustetason ilmaisin palautetaan alkutilaan automaattisesti, kun tulostimeen asennetaan eri mustekasetti.

Mustetason ilmaisimen ohittaminen ei vaikuta mustekasetin määritettyyn käyttöikään. Tulostin ei voi käyttää vanhentuneita mustekasetteja.

Ohita mustetason ilmaisin seuraavasti:

mustan mustekasetin mustetason ilmaisimen ohittaminen 1 Paina yhtäaikaa - ja -painikkeita ja vapauta ne. 2 Valitse numeropainikkeilla seuraavat numerot annetussa järjestyksessä: 7,

8, 9.

3 Jos ohjelma kysyy, haluatko ohittaa mustetason ilmaisimen, paina 1, jos

haluat vastata Kyllä, tai 2, jos haluat vastata Ei.

kolmivärimustekasetin mustetason ilmaisimen ohittaminen 1 Paina yhtäaikaa - ja -painikkeita ja vapauta ne. 2 Valitse numeropainikkeilla seuraavat numerot annetussa järjestyksessä: 4,

5, 6.

3 Jos ohjelma kysyy, haluatko ohittaa mustetason ilmaisimen, paina 1, jos

haluat vastata Kyllä, tai 2, jos haluat vastata Ei.

Asenna mustekasetti aina ennen kuin ohitat mustetason ilmaisimen.

hp officejet 7100 series

Page 79

tehdasasetusten palauttaminen

Voit palauttaa alkuperäiset tehdasasetukset sellaisiksi kuin ne olivat ostaessasi HP Officejet -laitteen. Tehdasasetusten palauttaminen palauttaa kaikki asetukset lukuun ottamatta kopioasetuksia, pikavalintakohteita, päiväystietoja ja faksin ylätunnistetietoja.

Voit palauttaa tehdasasetukset ainoastaan etupaneelista.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 7 ja sen jälkeen 5.

Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Palauta tehdasoletukset.

Tehdasasetukset palautetaan.

maan tai kielen määrittäminen

Kieli ja maa määritetään yleensä HP Officejet -laitteen asennuksen yhteydessä. Jos haluat määrittää maan tai kielen uudelleen, toimi seuraavasti. Seuraavassa taulukossa on luettelo käytettävissä olevista kielistä ja niiden koodeista.

Koodi Kieli

11 English 12 Espanol

hp officejet -laitteen huoltaminen

13 Francais 14 Deutsch 15 Portugues 16 Nederlands 17 Italiano 18 Dansk 19 Suomi 20 Norsk 21 Svenska

Vihje: Jos valitset vahingossa väärän kielen, etkä saa selvää etupaneelin näytön ohjeista, tee seuraavat kolme ensimmäistä vaihetta ja valitse oikea kieli. Voit myös tulostaa itsetestiraportin ja katsoa valitun maan ja kielen.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 7 ja sen jälkeen 7 ja paina sitten Enter-painiketta.

Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Aseta maa ja kieli.

3 Valitse kieli seuraavasti:

– Paina -painiketta, kunnes haluttu kieli tulee näyttöön. – Odota, kunnes haluttu kieli näkyy etupaneelin näytössä.

pikaopas

Page 80

luku 8

4 Valitse numeropainikkeilla kieltä vastaava kaksinumeroinen luku.

Esimerkki: jos haluat kieleksi englannin, valitse 11.

5 Kun olet valinnut kielen, vahvista, että valittu kieli on oikea. 6 Paina 1, jos haluat vastata Kyllä, ja 2, jos haluat vastata Ei. 7 Kun olet valinnut kielen, sinun täytyy valita maa. 8 Valitse maa seuraavasti:

– Paina -painiketta, kunnes haluttu maa tulee näyttöön. – Odota, kunnes haluttu maa näkyy etupaneelin näytössä.

9 Valitse numeropainikkeilla maata vastaava kaksinumeroinen luku.

Esimerkki: jos haluat maaksi Yhdysvallat, valitse 10.

10 Kun olet valinnut maan, vahvista, että valittu maa tai alue on oikea. 11 Paina 1, jos haluat vastata Kyllä, ja 2, jos haluat vastata Ei.

Voit vahvistaa maan ja kielen tulostamalla itsetestiraportin.

12 Tulosta itsetestiraportti painamalla ensin Menu-painiketta ja tämän jälkeen

3 ja lopuksi 5.

virransäästötilan ajan määrittäminen

HP Officejet -laitteiden lampun virta on päällä määrätyn ajan, niin että laite on valmis vastaamaan käskyihisi. Jos HP Officejet -laitetta ei käytetä tämän ajan kuluessa, lampusta katkaistaan virta virran säästämiseksi. Etupaneelin näytössä näkyy tällöin Virransäästö. (Voit poistua tästä tilasta painamalla jotakin etupaneelin painiketta.)

Laite siirtyy automaattisesti virransäästötilaan 12 tunnin kuluttua. Tee seuraavat vaiheet, jos haluat, että HP Officejet siirtyy tähän tilaan aikaisemmin.

1 Paina Valikko -painiketta. 2 Valitse 7 ja sen jälkeen 6.

Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Aseta virransäästötilan aika.

3 Paina

Enter-painiketta.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee haluttu aika. Paina sitten

hp officejet 7100 series

Page 81

huolto-valikon vaihtoehdot

hp officejet -laitteen huoltaminen

3:Tulosta

raportti

1:Edellinen tapahtuma

2:Faksiloki

3:Pikavalintaluettelo

4:Valikkoasetukset

5:Itsetestiraportti

6:Automaattiset raporttiasetukset

Tuo Tila ja huolto -valikon vaihtoehdot näyttöön valitsemalla Siirry haluamasi asetuksen kohdalle valitsemalla

ja . Valitse asetus painamalla

Valikko.

Enter-painiketta.

7: Tila ja huolto

1:Tarkista musteen taso

2:Puhdista tulostuspäät

3:Kohdista tulostuspäät

4:Suorita värin kalibrointi

5:Palauta tehdasoletukset

6:Aseta virransäästötilan aika

7:Aseta kiel i ja maa/alue

8:Hälytyksen/ äänimerkin voimakkuus

pikaopas

Page 82

luku 8

hp officejet 7100 series

Page 83

lisätietoja asennuksesta

Tässä osassa esitellään, kuinka asennuksen aikana näyttöön tuleviin viesteihin reagoidaan, kuinka tietokoneen ja HP Officejet -laitteen välille muodostetaan yhteys ja kuinka HP Officejet -ohjelmisto asennetaan ja poistetaan. Asennusohjeet on annettu myös Asennusoppaassa, joka kannattaa pitää tallessa myöhempää käyttöä varten.

Lisätietoja on käytönaikaisessa käyttöoppaassa, jossa on myös kattavat hakutoiminnot. Käyttöopas on käytettävissä vain, jos ohjelmisto on asennettu. Avaa opas Windowsissa valitsemalla Director-työkalu, napsauttamalla Help (Ohje) -painiketta ja valitsemalla User’s Guide (Käyttöopas).

Avaa opas Macintoshissa valitsemalla Director-työkalu, napsauttamalla Tools

(Työkalut) -painiketta ja valitsemalla View Onscreen Guide (Näytä käytönaikainen opas).

mahdollisia asennusongelmia

Jos seuraat Asennusoppaassa annettuja ohjeita, HP Officejet -laitteen asennuksessa ei pitäisi olla ongelmia. Jos et seuraa ohjeita, voit havaita jonkin seuraavista ongelmista:

Jos näyttöön ei tule Microsoftin Uusi laite löydetty -viestiä

Jos olet asentanut HP Officejet -ohjelmiston Asennusoppaassa annetun ohjeen mukaisesti ja tietokoneessa on Windows 98-, Windows 2000-, Windows MEtai Windows XP -käyttöjärjestelmä, asennuksen aikana näyttöön olisi pitänyt tulla useita Microsoftin Uusi laite löydetty -viestejä.

Jos näyttöön ei tullut Microsoftin viestejä, toimi seuraavasti:

• Varmista, että käytössäsi on nopea (12 Mt/s) USB-kaapeli, joka on alle viisi metriä pitkä.

• Varmista, että tietokoneessa on USB-valmius. Lisätietoja siitä, onko tietokoneessa USB-valmius, on tietokoneen käyttöoppaassa. Voit myös pyytää lisätietoja tietokoneen valmistajalta.

• Varmista, että kaapeli on kytketty HP Officejet -laitteeseen ja suoraan tietokoneen USB-porttiin. Kun kaapeli on kunnolla kiinni, sammuta HP Officejet -laite ja käynnistä se sitten uudelleen.

• Sammuta HP Officejet -laite ja käynnistä se uudelleen. Käynnistä sitten tietokone uudelleen.

• Jos ongelma ei ratkea, poista ohjelmisto ja asenna se uudelleen. Lisätietoja on kohdassa hp officejet -ohjelmiston poistaminen ja uudelleen

asentaminen sivulla 82.

Jos faksin ohjattu asennustoiminto ei tule näkyviin

Seuraa yllä annettuja ohjeita.

Page 84

luku 9

Jos näyttöön tulee Uusi laite -viesti (Windows 98-, Windows 2000-, Windows

XP- ja Windows ME -käyttöjärjestelmät)

Jos asennat HP Officejet -laitteen ja yhdistät sen suoraan tietokoneeseen ennen kuin asennat ohjelmiston, saatat havaita jonkin seuraavista viesteistä:

Voit välttää virheilmoituksen asentamalla HP Officejet -ohjelmiston ennen HP Officejet -laitteen yhdistämistä tietokoneeseen. Jos ohjatun uuden laitteen lisäyksen tai haun valintaikkuna tuli näyttöön ja valitsit Next tai OK, toimi seuraavasti:

1 Lopeta painamalla Esc-painiketta. 2 Katkaise HP Officejet -laitteesta virta. 3 Seuraa HP Officejet -laitteen mukana tulleen asennusoppaan ohjelmiston

asentamista koskevia ohjeita.

Jos näyttöön tulee Previous version installed (Edellinen versio asennettu) -viesti

Jos näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan, että tietokoneeseen on asennettu ohjelmiston edellinen versio, et voi lopettaa HP Officejet -ohjelmiston asentamista.

Poista aiemmin asennettu versio, ennen kuin asennat HP Officejet -ohjelmiston.

Jos tietokone ei saa yhteyttä HP Officejet -laitteeseen

Jos tietokoneen ja HP Officejet -laitteen välille ei voi muodostaa yhteyttä (esimerkiksi HP Officejet -tilakuvakkeessa on keltainen virhekolmio), kokeile samoja toimia kuin kohdassa Jos näyttöön ei tule Microsoftin Uusi laite löydetty

-viestiä sivulla 77.

hp officejet -laitteen valinta verkossa (Macintosh)

Jos HP Officejet -malli tukee verkkotyöskentelyä, voit määrittää tulostimen sijainnin automaattisella haulla tai tehdä asetukset manuaalisesti. Voit käyttää HP:n yhdistelmäasennusavustaja-toimintoa (Kiintolevy:Applications:HP All-inOne Software:HP All-in-One Setup Assist). Automaattista hakua käyttäessäsi voit valita tulostimen kaikkien verkkotulostimien luettelosta. Manuaalisissa asetuksissa voit kirjoittaa haluamasi tulostimen IP-osoitteen.

1 Valitse oletuspaperikoko Paper size (Paperikoko) -valintaikkunasta ja valitse

Continue (Jatka).

2 Valitse HP:n yhdistelmäasennusavustaja-toiminnon valintaikkunasta Next

(Seuraava).

hp officejet 7100 series

Page 85

3 Valitse TCP/IP.

Voit valita tulostimen automaattisesti tai manuaalisesti:

Määrittäminen automaattisesti:

– Valitse Rescan TCP/IP (Tarkista TCP/IP) -painike. Network Devices

(Verkkolaitteet) -valintaikkunaan tulee käytettävissä olevien tulostimien luettelo.

– Valitse haluamasi tulostin valintaikkunasta. – Valitse OK.

TAI Määrittäminen manuaalisesti:

– Valitse Create (Luo) -painike. – Anna haluamasi tulostimen IP-osoite. – Valitse OK.

4 Suorita HP:n yhdistelmäasennusavustaja-toiminto loppuun.

hp officejet -laitteen yhdistäminen tietokoneeseen

HP Officejet -laite tukee HOT Swapping -toimintoa, mikä tarkoittaa sitä, että HP Officejet -laitteen ja tietokoneen välille voi muodostaa yhteyden, kun tietokone ja HP Officejet -laite ovat käynnissä.

Tässä osassa käsiteltävät aiheet ovat seuraavat:

• rinnakkaiskaapelisovittimen liittäminen

• laitteen yksinkertainen jakaminen

• laitteen liittäminen USB-porttiin

Lisätietoja verkkoasetuksista, asennuksesta ja asetusten määrittämisestä on rinnakkaiskaapelisovittimen ohjeessa ja HP JetDirect 200 m -tulostuspalvelimen liitäntäohjevihossa.

lisätietoja asennuksesta

rinnakkaiskaapelisovittimen liittäminen

HP Officejet -laite voidaan liittää tietokoneeseen rinnakkaiskaapelilla ja rinnakkaiskaapelisovittimella.

Liitä rinnakkaiskaapeli rinnakkaiskaapelisovittimeen ja liitä rinnakkaiskaapelisovitin HP Officejet -laitteen takana olevaan porttiin. Rinnakkaiskaapelisovitin napsahtaa paikoilleen, kun se on kiinnitetty oikein.

pikaopas

Page 86

luku 9

Huomautus: Jos haluat irrottaa rinnakkaiskaapelisovittimen HP Officejet

-laitteesta, paina sovittimen ylä- ja alaosassa olevia painikkeita ja vedä sovitin ulos. Voit joutua irrottamaan laitteen virtajohdon, ennen kuin voit painaa sovittimen alaosassa olevaa painiketta.

laitteen yksinkertainen jakaminen

Kaksi tietokonetta voi jakaa HP Officejet -laitteen, kun molemmat tietokoneet liitetään suoraan HP Officejet -laitteeseen. Molemmissa tietokoneissa täytyy olla HP Officejet -ohjelmisto. Alla olevassa luettelossa ovat tuetut HP Officejet -laitteen ja tietokoneen väliset liitäntäyhdistelmät.

HP Officejet -laiteen kanssa voidaan käyttää seuraavia liitäntäyhdistelmiä:

• HP JetDirect 200m -tulostinpalvelinliitin (verkko) ja USB-liitin (Windows- ja Macintosh-käyttöjärjestelmät)

• Rinnakkaiskaapelisovitin (rinnakkaiskaapeli) ja USB-liitin (vain Windowskäyttöjärjestelmä)

Huomautus: Yksinkertainen jakaminen on mahdollista vain, kun HP Officejet -laitetta liitettäessä käytetään jompaakumpaa seuraavista kokoonpanoista: HP Officejet -laite ja kaksi Windows-tietokonetta tai HP Officejet -laite ja kaksi Macintosh-tietokonetta. Eri käyttöympäristöissä toimivia tietokoneita, esimerkiksi PC:tä ja Macintoshia, ei voi liittää HP Officejet -laitteeseen samanaikaisesti.

Huomautus: 200m tulostinpalvelinliitin ja USB-liitin -yhdistelmällä voidaan laitteeseen liittää jopa 10 asiakastietokonetta.

laitteen liittäminen USB-porttiin

HP Officejet -laitteen liittäminen USB-kaapelilla on helppoa. Liitä USB-kaapelin toinen pää tietokoneen takaosaan ja liitä toinen pää HP Officejet -laitteen takaosaan.

Mikä toimii Mikä ei toimi

Liittäminen tietokoneen USB-porttiin. Liittäminen näppäimistön USB-

Liittäminen toiminnassa olevaan keskittimeen, joka on liitetty tietokoneen USB-porttiin.

Huomautus: AppleTalk-verkkoa ei tueta.

Liittäminen tietokoneen USB-porttiin.

porttiin. Liittäminen USB-keskittimeen, joka ei

ole toiminnassa.

hp officejet 7100 series

Page 87

lisätietoja asennuksesta

hp officejet -laitteen liittäminen puhelimeen, modeemiin tai puhelinvastaajaan

Tässä osassa kuvataan, miten HP Officejet -laitteen voi liittää erilaisiin toimistolaitteisiin:

• puhelin: voit liittää puhelimen HP Officejet -laitteeseen, joten se voi käyttää samaa puhelinyhteyttä kuin faksilinja

• modeemi: voit liittää modeemin HP Officejet -laitteeseen, joten se voi käyttää samaa puhelinyhteyttä

• puhelinvastaaja: voit määrittää HP Officejet -laitteen ohjaamaan puhelut puhelinvastaajaan ja saapuvat faksit HP Officejet -laitteeseen.

Huomautus: Lisätietoja HP Officejet -laitteen liittämisestä tietokone- ja puhelinjärjestelmään on laitteen mukana tulleessa Asennusoppaassa.

hp officejet -laitteen liittäminen puhelimeen, modeemiin tai puhelinvastaajaan 1 Irrota valkoinen muovisuojus HP Officejet -laitteen takaosassa olevasta

liittimestä 2.

HP Officejet -laitteen liitin 2

2 Jos haluat liittää useita laitteita HP Officejet -laitteeseen, voit käyttää

liitintä 3.

3 Liitä puhelimen, modeemin tai puhelinvastaajan puhelinjohto liittimeen 2

tai 3. Varoitus! Älä käytä tähän tarkoitukseen puhelinjohtoa, joka on

toimitettu HP Officejet -laitteen mukana. Tällä johdolla kytketään HP Officejet -laitteen liitin 1 puhelinjärjestelmän seinäpistorasiaan. Lisätietoja on Asennusoppaassa.

pikaopas

HP Officejet -laitteen liitin 1

4 Jos liität laitteeseen puhelinvastaajan, tarkista vastausviiveen oikea

määritystapa käytönaikaisen käyttöoppaan kohdasta use an answering machine or pc modem (puhelinvastaajan tai pc-modeemin käyttö).

Jos liität laitteeseen modeemin, ota modeemin faksien vastaanottotoiminto pois käytöstä. Lisätietoja äänitaajuus- tai sykäysvalinnasta ja puhelinpalveluista on käytönaikaisessa käyttöoppaassa.

Page 88

luku 9

hp officejet -ohjelmiston poistaminen ja uudelleen asentaminen

Älä pelkästään poista HP Officejet -ohjelmatiedostoja kiintolevyltä. Varmista, että poistat ohjelmiston kokonaan käyttämällä HP Officejet -ohjelmaryhmän apuohjelmaa.

Ohjelmiston poistaminen Windows-tietokoneesta 1 Napsauta Windows-tehtäväpalkissa olevaa Käynnistä-painiketta, valitse

Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat (XP), valitse Hewlett-Packard, valitse

hp officejet 7100 series ja valitse sitten HP Uninstaller. 2 Seuraa näytön ohjeita. 3 Jos ohjelma kysyy, haluatko poistaa jaetut tiedostot (remove shared files),

valitse No.

Muut tiedostoja käyttävät ohjelmat eivät ehkä toimi kunnolla, jos tiedostot

poistetaan. 4 Kun ohjelma on poistanut ohjelmiston, katkaise virta HP Officejet -laitteesta

ja käynnistä tietokone uudelleen. 5 Asenna ohjelmisto uudelleen asettamalla HP Officejet 7100 Series -laitteen

CD-levy tietokoneen CD-asemaan ja seuraamalla näytön ohjeita.

Ohjelmiston poistaminen Macintosh-tietokoneesta 1 Kaksoisnapsauta Applications:HP All-in-One Software -kansiota. 2 Kaksoisnapsauta Uninstaller-tiedostoa. 3 Seuraa näytössä annettavia ohjeita.

lisätietoja

Lisätietoja seuraavista toiminnoista on käytönaikaisen käyttöoppaan osassa, jossa annetaan lisätietoja asennuksesta:

• HP Officejet -laitteen asetusten määrittäminen verkkotulostukseen

• Osoita ja tulosta- ja vertaisverkkoasiakkaat

• Isännän määrittäminen

• Osoita ja tulosta -asiakkaan määrittäminen

• Vertaisverkkoasiakkaan määrittäminen (Windows 98 -palvelin ja Windows

2000 -asiakas).

hp officejet 7100 series

Page 89

hakemisto

Numerot

2 yhdellä -toiminto, 34 250 arkin paperilokero, 9, 19,

20, 23

ajastaminen

ajastetun faksin

peruuttaminen, 50

faksi, 49

alempi paperilokero, ks. 250

arkin paperilokero

alkuperäiskappaleet

asettaminen automaattiseen

asiakirjansyöttölaitteeseen,

asettaminen lasille, 17 kahden alkuperäisen

tulostaminen yhdelle arkille, 34

useiden kopioiden

tekeminen,

asentaminen

lisätietoja, yksinkertainen

jakaminen,

asetukset

faksin ylätunniste, kopiointilaatu, 29 kopiointinopeus, 29 kopion oletusarvot, 31 kopion pienentäminen, 30 kopion suurentaminen, 30 kopion tallentaminen, 31 kopion tummentaminen, 30 kopion vaalentaminen, 30 kopion värin

voimakkuus,

maa ja kieli, 73 nopea tulostuslaatu, 29 normaali tulostuslaatu, 29 paperilokero, 23 paras tulostuslaatu, 29 päivämäärä ja

kellonaika,

soittoäänen ja äänimerkin

voimakkuus,

tekstin parantaminen, 31

valokuvan kopioiminen, 32 virransäästötila, 74

asetuksien säätäminen

faksi,

kopio, 31

automaattinen

asiakirjansyöttölaite

alkuperäiskappaleiden

syöttäminen,

kopioiminen, 6 käyttäminen kaksipuolisten

kopioiden tekemiseen,

automaattinen vastaus

-painike,

8, 50

CompactFlash, 39

Director-ohjelman esittely, 10 director-ohjelman esittely, 10 DPOF, tulostaminen, 43

erikoisominaisuudet, 10, 34,

35, 36

rajoitukset, 18

etupaneeli

ominaisuudet, skannaaminen, 25 tekstin kirjoittaminen, 55 tutustuminen, 3 valokuvien tulostaminen, 41 yleistä, 8

etupaneelin näyttö, 4

kielen määritys, 73

faksi

ajasta lähetys, ajastetun faksin

peruuttaminen,

automaattinen numeron

valitseminen uudelleen, 52

automaattinen vastaus, 8 faksin lähettäminen useille

vastaanottajille,

lähettäminen, 47

lähettäminen

pikavalintanumeroita käyttäen, 48

muistissa olevan faksin

tulostaminen uudelleen, 56

numeron valitseminen

uudelleen

automaattisesti, 8, 52 painikkeet, 4 pc-modeemi, 56

pikavalintojen

käyttäminen, puhelinvastaaja, 56 raportit, 47, 51 raporttien tulostaminen, 51 ryhmän

pikavalintanumeroiden

määrittäminen, 53 tapahtumaraportit, 51 tarkkuus, 8 tekstin kirjoittaminen, 55 uudelleenvalinta numeron

ollessa varattu, vahvistusraportit, 51 vastaanottaminen, 50 vastaanottaminen

manuaalisesti, viivästetty lähetys, 49 virheraportit, 51 värillisen lähettäminen, 48 yhteislähetys, 49 yksittäisten

pikavalintanumeroiden

määrittäminen, 53 ylätunniste, 55 ylätunnisteen

määrittäminen, äänenvoimakkuuden

säätäminen,

faksin perusasetukset, 58 faksin yhteislähetys, 49 faksin äänenvoimakkuuden

säätäminen,

Faksitoiminnot-valikko, 58

hp director, 10–13

Page 90

hakemisto

hp officejet

ohjelmisto, valikot, 13 yksinkertainen

jakaminen,

hp:n kaksipuolisen tulostuksen

lisälaite,

hp-paperit, vihjeitä

lisäämiseen,

huolto

itsetestiraportti, kannen tuen

puhdistaminen,

lasin puhdistaminen, 59 musteen määrän

tarkastaminen,

mustekasettien

vaihtaminen,

tehdasasetusten

palauttaminen,

tulostuspäiden kohdistus, 67 tulostuspäiden

puhdistaminen,

tulostuspäiden

vaihtaminen,

tulostuspään vaihtamisen

varmistaminen,

ulkopintojen

puhdistaminen,

virransäästötilan aika, 74

huutomerkin muotoinen valo

(huomiomerkkivalo),

inkjet-paperi, lisääminen, 22 itsetestiraportti, 60

jatkuva paperi, vihjeitä

lisäämiseen,

juliste, kopioiminen, 36 julistepaperi, vihjeitä

lisäämiseen,

kaksipuoliset kopiot, 9, 35 kannen tuki, puhdistaminen, 59 kasetti

kosketuspintojen

puhdistaminen, 68

musteen määrän

tarkastaminen,

mustekasettien

vaihtaminen,

kellonajan asettaminen, 54

keskeyttäminen

kopio,

skannaaminen, 26 kielen määrittäminen, 73 kirjekuoret, lisääminen, 21 kontrasti, valokuvien värien

parantaminen,

kopio

2 yhdellä,

ADF-laitteesta

(automaattisesta asiakirjansyöttö- laitteesta),

alkuperäinen, 33

erikoiskopiotyöt, 32

julisteen tulostaminen, 36

kaksipuoliset kopiot, 9, 35

keskeyttäminen, 38

kopioiden tekeminen, 5, 29

kopiomäärän

valitseminen,

laatu, 9, 29

lämpösiirtokuva, 37

nopeus, 29

oletusasetukset, 31

oletusasetuksien

muuttaminen,

optimoitu 4800 dpi, 32

painikkeet, 4

parannukset, 31

pienentäminen, 30

sovittaminen sivulle, 33

suurentaminen, 30

tummentaminen, 9, 30

useita kopioita sivulla, 33

vaalentaminen, 9, 30

valokuva, 32

värin voimakkuus, 30 kopioiden lajitteleminen, 36 kopioiden määrä, 9

määrittäminen, 5, 31 kopioiden vaalentaminen tai

tummentaminen,

kopion pienentäminen, 5, 9,

5, 31

9, 30

30, 33

kopion suurentaminen, 9, 30,

kopion tummentaminen, 30 kuva, siirtäminen, 35

laatu, 29 lampun virransäästötila, 74 lasin puhdistaminen, 59

Legal-kokoinen paperi

kopioiminen, vihjeitä lisäämiseen, 22

liittäminen

modeemi, puhelin, 81 puhelinvastaaja, 81

linjavalo, 8 lisääminen

250 arkin paperilokero, alkuperäinen

automaattiseen asiakirjansyöttö- laitteeseen,

alkuperäiskappale

lasilla,

kirjekuoret, 21 mustekasetit, 65 paperi, 19 paperikoon

määrittäminen,

paperityypin

muuttaminen,

postikortit, 22 tulostuspäät, 63 useita

alkuperäiskappaleita,

valokuvapaperi, 23 vihjeitä, 22

lähettäminen

faksi, faksi useille

vastaanottajille,

viivästetty faksi, 49

lämpösiirtokuva, 37

lisääminen, 22

6, 18

maan määrittäminen, 73 marginaalien siirtäminen, 35 marginaalit, lisääminen, 35 Memory Stick, 39 muistikortti , ks. valokuvakortti musteen määrä

ilmaisimen ohittaminen, tarkastaminen, 60 vähän, 65

mustekasetit

musteen määrän

tarkastaminen, 60 puhdistaminen, 68 uudelleentäyttäminen, 72 vaihtaminen, 65

mustekasetit, katso kohtaa

mustekasetit

hp officejet 7100 series

Page 91

hakemisto

määrittäminen

faksin ylätunniste, kopioiden määrä, 31 maa ja kieli, 73 pikavalintojen

käyttäminen,

päivämäärä ja

kellonaika,

virransäästötila, 74

määrä, musteen määrän

tarkastaminen,

nopea tulostuslaatu, 29 normaali tulostuslaatu, 29 numerot, uudelleen

valitseminen,

näppäimistö, 9

tekstin kirjoittaminen, 55

ohje, 1 ohjelmisto

esittely, poistaminen ja asentaminen

uudelleen,

ohjelmiston asentaminen

uudelleen,

ohjelmiston poistaminen, 82 oletusasetukset

muuttaminen, tehdasasetusten

palauttaminen,

optimoitu 4800 dpi

kopio, tulostaminen, 15

osoitekirja, faksien

lähettäminen ryhmille,

painikkeet

automaattinen vastaus, erikoisominaisuudet, 10,

34, 35, 36

etupaneeli, 4 kaksipuolinen kopio, 35 kopioiden määrä, 9, 31 laatu, 9, 29 lokerovalinta/

paperityyppi,

näppäimistö, 9, 55 peruuttaminen, 9 pienennä/suurenna, 9, 30 pikavalinta, 8, 48, 53 skannauksen

aloittaminen,

9, 37

10, 25

skannausosoite, 9, 26 tarkkuus, 8 vaaleampi/tummempi, 9,

valikko, 7, 9

paperi

koon määrittäminen, kopiopaperin oletuskoon

muuttaminen,

lisääminen, 19 suositus, 18, 19 tyypin muuttaminen, 23 vihjeitä lisäämiseen, 22–23

paperikoko, muuttaminen

kopioinnissa,

paperilokero

määrittäminen,

valitseminen, 9 paperilokeron muuttaminen, 23 parannukset, 31 paras tulostuslaatu, 29 peruuttaminen

ajastettu faksi,

kopio, 38

painike, 9

skannaaminen, 26 Photo View Center, 41 photo view center, 25 piirtoheitinkalvo

suositus,

vihjeitä lisäämiseen, 22 pikaopas, 3

director-ohjelmaan

käyttäminen

pikavalintojen käyttäminen

faksin lähettäminen,

määrittäminen, 53

painikkeet, 8

ryhmäasetusten

tekstin kirjoittaminen, 55

yksilöllisten asetusten

pinnakkaisarkki

käyttäminen,

skannaaminen, 44

tulostaminen, 41 postikortit, lisääminen, 22 puhdistaminen

kannen tuki,

lasi, 59

mustekasetin

tutustuminen,

tietokoneella,

luominen,

määrittäminen,

kosketuspinnat,

tulostuspään

kosketuspinnat,

tulostuspäät, 68 ulkopinta, 59

päivämäärän asettaminen, 54 pääpaperilokero,

lisääminen,

raportit

automaattiset, faksi, faksi, 47 itsetestaus, 60 manuaaliset, faksi, 51 värin kalibroiminen, 61

rinnakkaiskaapelisovitin, 79 rinnakkaiskaapelisovittimen

liittäminen,

ryhmien pikavalinta-asetukset,

luominen,

siirtokuva, 37 skannaaminen

eri kohde, etupaneelista, 25 keskeyttäminen, 26 painikkeet, 4 pinnakkaisarkki, 44

SmartMedia, 39 soittoäänen ja äänimerkin

voimakkuus, asettaminen, 52

sovittaminen sivulle, 33

tallentaminen

skannattu kuva, valokuvia

tietokoneeseen,

tarrat, lisääminen, 22 tehdasasetukset

muuttaminen, palauttaminen, 73

tehdasasetusten

palauttaminen,

teksti

kirjoittaminen

numeropainikkeilla, 55

parantaminen, 31

tekstin kirjoittaminen

numeropainikkeilla,

tervehdyskortit, lisääminen, 22 tulostaminen

DPOF-tiedosto, faksiraportit, 51

pikaopas

Page 92

hakemisto

itsetestiraportti, 60 jatkuva (juliste) paperi,

vihjeitä lisäämiseen,

kaikki valokuvat, 42 kirjekuoret, 21 muistissa olevat faksit, 56 optimoitu 4800 dpi, 15 pinnakkaisarkki, 41 valokuvia

valokuvakortilta,

värin kalibroinnin

raportti,

yksittäiset valokuvat, 42

tulostelokero, 23

luovutustaso, 20

tulostuspäiden kohdistus, 67 tulostuspäät

kohdistaminen, lisääminen, 63 puhdistaminen, 68, 69 vaihtaminen, 63 vaihtamisen

varmistaminen,

tutustuminen, 3

ennen kuin aloitat, 3 etupaneelin ominaisuudet, 4 kopioiminen, 5

USB-kaapelin asentaminen, 80 useita vastaanottajia

faksin lähettäminen, ryhmien luominen, 53

uudelleen valitseminen,

numerot,

uudelleenvalinta numeron

ollessa varattu,

uudelleenvalinta, kun numero ei

vastaa,

valikot, 58

faksin lisäasetukset, 58 faksitoiminnot, 58 kopioasetukset, 38 kuvakortin toiminnot, 46 pikavalinnan asetukset, 58 raporttien tulostaminen, 75 tila ja huolto, 58, 75

valokuvakortti

asettaminen laitteeseen, CompactFlash, 39 DPOF-tiedoston

tulostaminen,

kaikkien valokuvien

tulostaminen,

Memory Stick, 39 mikä valokuvakortti on, 39 Photo View Center, 41 pinnakkaisarkin

skannaaminen,

pinnakkaisarkin

tulostaminen,

SmartMedia, 39 syöttäminen väärin, 40 tiedostojen tallentaminen

tietokoneeseen,

tyypit, 39 valokuvien tulostaminen, 41 yksittäisten valokuvien

tulostaminen,

valokuvan parantaminen, 32 valokuvapaperi,

lisääminen,

valokuvat

DPOF-tiedoston

tulostaminen, 43

kaikkien tulostaminen, 42

kopio, 32 kopion parantaminen, 31 tallentaminen, 40 tarkasteleminen, 40 tulostaminen, 41 yksittäisten valokuvien

tulostaminen,

valon virransäästötila, 74 vastaanottaminen, faksin, 50 vianmääritys

ohjelmiston poistaminen ja

asentaminen uudelleen,

viivästetty faksi, 49 virheraportit, faksi, 51 virransäästötilan aika, 74 virransäästötilan

määrittäminen,

värikopion voimakkuus, 30 värillinen

faksi, kopion värin

voimakkuus,

tulostuksen

parantaminen,

yksittäiset pikavalintanumerot,

määrittäminen,

ylätunniste, faksi, 55

äänenvoimakkuus,

säätäminen,

äänenvoimakkuus, säätäminen,

faksi,

hp officejet 7100 series

Page 93

Page 94

Page 95

Page 96

Tutustu hp officejet -tietokeskukseen

Sieltä saat tietoa siitä, miten voit käyttää HP Officejet -laitetta tehokkaasti.

• Tekninen tuki

• Tarvikkeet ja tilaustiedot

• Projektivihjeet

• Tuotteen parannuskeinot

*C8380-90191* *C8380-90191*

C8380-90191