Hp OFFICEJET 7100 REFERENCE GUIDE [es]

hp officejet

7100 series

all-in-one

Guía de consulta

fotocopiarse, reproducirse o traducirse a otro idioma ningún fragmento de este documento sin el previo consentimiento por escrito de Hewlett-Packard Company.

Partes de este producto, copyright © 1989-2001 Palomar Software Inc. El HP Officejet 7100 Series incluye tecnología de controlador de impresoras concedida bajo licencia por parte de Palomar Software, Inc. www.palomar.com

logotipo de Mac, Macintosh y el sistema operativo Mac OS son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en EE.UU. y en otros países.

Número de publicación: C8380-90188 Primera edición: septiembre de 2001 Impreso en EE.UU., México, Alemania,

Singapur o China

Windows ME

marcas comerciales registradas en EE.UU. de Microsoft Corporation.

Intel registradas de Intel Corporation.

, Windows NT®, Windows

, Windows XP® y Windows 2000® son

y Pentium® son marcas comerciales

Aviso

La información incluida en el presente documento está sujeta a cambio sin aviso y no debe interpretarse como una obligación de Hewlett-Packard Company.

Hewlett-Packard no asume responsabilidad alguna acerca de cualquier error que pueda figurar en este documento, ni asume ninguna garantía ya sea expresa, implícita o de cualquier naturaleza relativa a este material; incluidas las garantías implícitas de comerciabilidad y de adecuación a un fin particular, aunque sin limitarse a ellas.

Hewlett-Packard Company no será responsable de los daños accidentales o derivados de la conexión, la instalación en el mobiliario, el funcionamiento o la utilización de este documento o del material del programa que se describe.

Nota: Toda la información relativa a las normativas está disponible en la sección "Información técnica" del folleto Compatibilidad y especificaciones.

En numerosos países, es ilegal realizar copias de los siguientes elementos. En caso de duda, consúltelo con un asesor legal primero.

• Papeles o documentos gubernamentales:

- Pasaportes

- Documentos de inmigración

- Documentos del servicio militar

- Credenciales, tarjetas o insignias de identificación

• Sellos gubernamentales:

-Timbres

- Vales canjeables por alimentos

• Cheques o letras de cambio expedidas por organismos gubernamentales

• Papel moneda, cheques de viaje o giros postales

• Certificados de depósito

• Trabajos protegidos por leyes de copyright

Información de seguridad

Advertencia

Para evitar el riesgo de fuego o descargas, no exponga este producto a la lluvia o a cualquier tipo de humedad.

Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que vaya a usar este producto para reducir el riesgo de daños por fuego o descarga eléctrica.

AVISO: Posible riesgo de descarga

1 Lea detenidamente todas las

instrucciones proporcionadas en el póster de instalación.

2 Utilice sólo una toma de corriente

eléctrica con conexión a tierra cuando conecte el dispositivo a la fuente de energía. Si no está seguro de que la toma sea de tierra, consúltelo con un electricista cualificado.

3 Tenga presente todos los avisos y las

instrucciones indicadas en el producto.

4 Antes de proceder a su limpieza,

desenchufe este producto de las tomas de corriente.

5 No instale o utilice este producto

cuando esté cerca de agua o mojado.

6 Instale el dispositivo de manera segura

sobre una superficie estable.

7 Instálelo en una ubicación protegida

donde nadie pueda pisar o tropezar con el cable de conexión y donde éste no sufra ningún daño.

8 En caso de que el dispositiv o no funcione

con normalidad, consulte la ayuda en línea para la solución de problemas.

9 En el interior no se incluyen piezas que

el operador pueda manejar. Para ello, diríjase al personal del servicio cualificado.

10 Utilice este producto en una zona bien

ventilada.

contenido

1 obtener ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 guía rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

tutorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

funciones del panel delantero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

realizar una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

mejorar la copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

copiar desde el alimentador automático de documentos . . . . . . . . . 6

explicación del botón menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

descripción general del panel delantero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

utilizar el hp officejet con un pc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

explicación del hp director. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

funciones de menú de hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3 cargar originales y cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

imprimir a 4800 pppoptimizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

imprimir a 4800 ppp optimizados en Windows . . . . . . . . . . . . . . 15

imprimir a 4800 ppp optimizados en Macintosh OS 9 . . . . . . . . . 16

imprimir a 4800 ppp optimizados en Macintosh OS X . . . . . . . . . 17

cargar originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

cargar originales en el cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

cargar originales en el alimentador automático de documentos . . . 18

cargar papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

cargar sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja principal . 22

elegir la bandeja de papel y establecer el tipo de papel . . . . . . . . . . 23

establecer el tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

4 utilizar las funciones de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

explorar un original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

exploración a un programa de software distinto . . . . . . . . . . . . . . 26

detener la exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

5 utilizar las funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

realizar copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

realizar una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

aumentar la velocidad o la calidad de copia . . . . . . . . . . . . . . . . 27

reducir o ampliar una copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

realizar copias más claras o más oscuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

cambiar la intensidad de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

mejorar la nitidez del texto y los colores de las fotografías . . . . . . 29

contenido

establecer el número de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

cambiar los ajustes de todas las tareas de copia . . . . . . . . . . . . . .29

realizar trabajos de copia especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

copiar a 4800 ppp optimizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

copiar una fotografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

ajustar una copia a la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

imprimir varias copias en una página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

imprimir dos originales en una página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

desplazar la imagen para aumentar el margen . . . . . . . . . . . . . . .33

realizar copias a doble cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

clasificar copias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

hacer un póster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

preparar una calcomanía en color para camisetas. . . . . . . . . . . . .35

detener la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

opciones del menú config. copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

6 utilizar una photo card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

¿Qué es una photo card?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

insertar una photo card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

tarjetas insertadas incorrectamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

guardar archivos en el pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

ver y editar archivos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

usar el centro del visor de fotografías de hp . . . . . . . . . . . . . . . . .38

utilizar hp workplace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

imprimir desde una photo card. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

imprimir una hoja de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

imprimir todas las fotografías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

imprimir fotografías individuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

imprimir un archivo DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

utilizar una hoja de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

rellenar la hoja de prueba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

explorar una hoja de prueba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

opciones de menú de las funciones de photo card . . . . . . . . . . . . . . .44

7 utilizar las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

enviar un fax desde el hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

utilizar las entradas de llamada rápida para enviar un fax . . . . . . .46

enviar un fax en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

difundir un fax a varios destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

programar el envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

cancelar un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

recibir un fax automáticamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

recibir un fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

imprimir informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

generar informes automatizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

hp officejet 7100 series

generar informes manuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

volver a marcar automáticamente un número . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

ajustar el volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

configurar llamadas rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

crear una configuración de llamada rápida individual . . . . . . . . . 51

crear una configuración de llamada rápida múltiple . . . . . . . . . . . 51

establecer la fecha y la hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

establecer la cabecera del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

introducir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

reimprimir faxes guardados en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

utilizar un contestador automático o el módem del PC . . . . . . . . . . . . 54

obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

opciones del menú de la función de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

8 mantenimiento del hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

limpiar el cristal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Limpiar la tapa interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

limpiar el exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

instalar el alimentador automático de documentos. . . . . . . . . . . . . . . 58

trabajar con cabezales de impresión y cartuchos de tinta. . . . . . . . . . 58

imprimir un informe de autocomprobación. . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

comprobar el nivel de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

realizar calibración del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

manipular los cabezales de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

verificar que el cabezal de impresión necesita ser sustituido. . . . . . 60

sustituir los cabezales de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

manipular los cartuchos de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

sustituir los cartuchos de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

alinear los cabezales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

limpiar los cabezales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

limpiar los contactos de los cartuchos de tinta . . . . . . . . . . . . . . . 67

limpiar los contactos de los cabezales de impresión . . . . . . . . . . . 68

alternativas de sustitución. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

anular el indicador de nivel de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

restaurar los ajustes predeterminados de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . 71

establecer el país o el idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

establecer el tiempo del modo ahorro energía . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

opciones del menú de mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

contenido

9 información adicional sobre la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

posibles problemas de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

seleccionar un hp officejet en una red (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . 76

conexión del hp officejet al pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

conexión del adaptador de cable paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

instalación de la función compartir simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

conexión del puerto usb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

cómo conectar el HP Officejet a un teléfono, un módem

o un contestador automático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

eliminación y reinstalación del software del hp officejet . . . . . . . . . . . 80

Guía de consulta

iii

contenido

obtener más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

hp officejet 7100 series

obtener ayuda

ayuda descripción win mac

Póster de instalación

Explicación del producto

Guía del usuario La Guía del usuario en pantalla proporciona información

Guía de consulta Esta Guía de consulta impresa contiene información sobre el

Folleto Asistencia y especificaciones

El Póster de instalación proporciona instrucciones para instalar y configurar el HP Officejet. Asegúrese de que utiliza el póster correspondiente a su sistema operativo (Windows o Macintosh).

La explicación proporciona una breve introducción del HP Officejet y sus posibilidades para que lo pueda empezar a usar inmediatamente. Puede consultar la explicación nada más acabar la instalación del software del HP Officejet o, para consultarla en cualquier otro momento, haga lo siguiente:

1 Haga doble clic en el acceso directo HP Officejet

7100 Series del escritorio de Windows.

2 En HP Director, haga clic en Ayuda y seleccione

Explicación del producto

Cuando aparezca el cuadro de diálogo producto, inserte el CD-ROM del HP Officejet 7100 Series en la unidad correspondiente de su ordenador y haga clic en

detallada sobre el uso del HP Officejet y sus funciones. También ofrece información detallada sobre diferentes temas, desde el tipo de papel hasta el uso de otros programas con el HP Officejet.

Para usuarios de Windows: diríjase al Director, haga clic en Ayuda Para usuarios de Macintosh Herramientas

uso del HP Officejet y proporciona asistencia adicional para resolver problemas relacionados con el proceso de instalación.

El folleto impreso Asistencia y especificaciones proporciona información del HP Officejet, incluyendo cómo solicitar suministros y accesorios, especificaciones técnicas, asistencia e información de garantía.

y elija

Guía del usuario

Ver Guía en pantalla

Buscar

: Vaya al

Director

Explicación del

, haga clic en

capítulo 1

ayuda descripción win mac

Ayuda para la solución de problemas

Para acceder a información sobre la solución de problemas, diríjase al

problemas

Director

, haga clic en

. También podrá acceder a la solución de

Ayuda

y seleccione

Resolver

problemas mediante el botón Ayuda que aparece en algunos mensajes de error.

Ayuda de Internet y asistencia técnica

Si dispone de acceso a Internet, puede obtener ayuda en el sitio Web de HP:

www.hp.com/support

Este sitio Web también cuenta con respuestas a preguntas frecuentes.

Archivo Léame Cuando haya instalado el software, podrá acceder al

archivo Léame en el HP Officejet 7100 SeriesCD-ROM o en la carpeta de programas del HP Officejet 7100 Series. Para acceder al archivo Léame, haga lo siguiente:

Para Windows: e n l a b ar ra de tar ea s de Wi ndo ws , h aga cl ic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas (XP),

Hewlett-Packard, HP Officejet 7100 Series

y, a continuación,

elija Ver el archivo Léame. Para Macintosh: seleccione la carpeta HD:Aplicaciones:software de HP Officejet.

Ayuda del cuadro de diálogo

Para Windows

: si hace clic en

Ayuda

en un cuadro de

diálogo, se mostrará información sobre las opciones y los

ajustes que contiene.

Para obtener ayuda mientras se

Ayuda

encuentre en un cuadro de diálogo, haga clic en

Guía Accesorios La guía Accesorios proporciona información sobre cómo

conectar y configurar la bandeja de papel corriente de 250 hojas de HP y cómo cargar papel en la misma. También incluye información sobre el accesorio de impresión a doble cara.

hp officejet 7100 series

tutorial

guía rápida

Puede realizar muchas funciones utilizando el panel delantero o el software del HP Officejet.

Aunque no conecte el HP Officejet a un PC, el panel delantero se puede usar para hacer copias, imprimir fotos o enviar documentos por fax. Puede cambiar varios ajustes mediante los botones del panel delantero y el sistema de menús.

Este breve tutorial enseña el modo de utilizar el HP Officejet para realizar una copia, cambiar los ajustes de copia y cambiar la configuración. No se trata de un tutorial detallado; su propósito es familiarizar al usuario con el panel delantero y con los botones. Completar el tutorial es cuestión de diez minutos; después ya podrá experimentar por sí mismo.

Nota: Se recomienda encarecidamente lea haga este tutorial antes de empezar a utilizar el HP Officejet para las tareas cotidianas.

Repase la tabla de contenido o el índice para descubrir las demás tareas del panel delantero tratadas en esta Guía de consulta.

antes de comenzar

Realice los siguientes pasos:

• Siga las instrucciones del Póster de configuración para configurar el HP Officejet. Debe instalar el software del HP Officejet antes de conectarlo al PC.

• Si utiliza Macintosh OS X, una vez instalado el software del HP Officejet, añada la impresora al Centro de impresión. Para obtener más información, consulte la sección usuario en pantalla.

• Asegúrese de que haya papel cargado en la bandeja principal. Si necesita más información, consulte la sección cargar papel en la página 19.

• Tenga a mano una fotografía o una imagen en color con un tamaño menor que Letter o A4. Esta imagen se utilizará para actividades del tutorial.

• Tenga a mano un documento de dos o tres páginas. Se utilizará para actividades del tutorial.

añadir el hp officejet

de la Guía del

capítulo 2

funciones del panel delantero

El panel delantero está dividido en las siguientes regiones principales:

•Área de fax

• Teclado numérico

• Botones compartidos y visor del panel delantero

• Área de copia

• Área de exploración

• Botón de encendido Consulte las ilustraciones siguientes e identifique la ubicación de los botones en

el panel delantero. En el tutorial no utilizará todas las funciones del panel delantero, pero puede resultar útil conocer las ubicaciones de todos los botones.

Lado izquierdo del panel delantero que muestra el área de fax y el teclado numérico

Activar/desactivar la respuesta

automática. Cambiar la resolución del fax.

Desplazarse por las entradas de llamada rápida.

Acceder a los botones de llamada rápida con una sola pulsación.

Vuelve a marcar el último número al que se ha llamado.

Iniciar fax.

Lado derecho del panel delantero que muestra los botones compartidos y el visor del panel delantero, el área de copia y el área de exploración.

Establecer la calidad de copia.

Seleccionar el valor o el elemento de menú mostrado.

Visor del panel delantero.

Recorrer opciones de ajustes.

Acceder a las opciones de ajustes de photo card, copia, fax, exploración y red.

Realizar copias dúplex.

Elegir el tipo de papel y la bandeja de papel.

Realizar ajustes de brillo y contraste al enviar por fax y copiar.

Elegir el número de copias.

Reducir o ampliar una copia.

Iniciar una copia.

Detener un trabajo o salir de un menú.

Utilice el teclado numérico para marcar números de fax o introducir texto.

Seleccionar un programa de software específico en el que se explorará o un ordenador, si está en red. Encender o apagar el HP Officejet.

Iniciar una exploración.

Acceder a funciones de copia especiales, como por ejemplo, Ajust a página, Espejo, Despl. margen o Póster.

hp officejet 7100 series

realizar una copia

Siga las instrucciones siguientes para realizar una copia de la fotografía o la imagen en color.

Abra la tapa del HP Officejet y coloque la imagen hacia abajo en la esquina inferior derecha del cristal del escáner con los laterales de la imagen tocando los bordes derecho e inferior.

guía rápida

Borde superior del original

mejorar la copia

Guía de consulta

En el área

de copia

del panel delantero, pulse

Iniciar copia, Color

Si desea guardar la imagen en el PC, pulse Iniciar exploración. Si desea enviar la imagen por fax, pulse el botón

Negro

Color

en el área

de fax.

Para este tutorial, se continuará con la realización de una copia. El valor predeterminado es una sola copia. Al pulsar el botón

Iniciar

copia, Color en el HP Officejet se imprime automáticamente una copia en

color de la imagen que se haya colocado sobre el cristal. Si pulsa el

Iniciar copia, Negro

botón

, el HP Officejet hará una sola copia en escala

de grises de la imagen en color.

1 Sin quitar la fotografía o la imagen del cristal, pulse el botón Número de

copias hasta que se muestre 2 copias.

2 Pulse Iniciar copia, Negro en el panel delantero.

El HP Officejet hace dos copias en blanco y negro de la imagen. Observe que sólo ha tenido que seleccionar el número de copias y pulsar

una tecla de inicio. A continuación, debe cambiar un ajuste adicional antes de realizar más copias.

3 4

Número de copias

Pulse Pulse el botón

una vez más para aumentar las copias a 3.

Reducir/Ampliar

En el visor del panel delantero aparece Personalizado 100%. Utilice esta opción para reducir o aumentar la imagen.

capítulo 2

5 Pulse 5 y después el botón 0 en el teclado numérico de modo que

aparezca 50% y, para finalizar, pulse

Pulse

Color

en el panel delantero.

El HP Officejet imprime tres copias en color de la imagen, reducidas al 50%.

Si no realiza ninguna otra operación con el HP Officejet, en el transcurso de dos minutos los ajustes que acaba de establecer volverán a los valores predeterminados. El número de copias vuelve a uno y el porcentaje de copia vuelve al 100%.

Si no quiere esperar, pulse

Cancelar

A continuación utilizará una de las opciones de Caract. especiales para ampliar la fotografía.

8 9

Caract. especiales

Pulse

Intro

Pulse

hasta que aparezca

10 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.

Se imprime una copia de la imagen, que ocupa toda la página. A continuación, se tratará el alimentador automático de documentos.

copiar desde el alimentador automático de documentos

El HP Officejet dispone de un alimentador automático de documentos que puede utilizar para cargar varios originales con el fin de acelerar los procesos de copia, envío por fax y exploración. En la siguiente sección de este tutorial, realizará una copia rápida de un documento de dos o tres páginas.

Quite la fotografía del cristal.

2 Coloque los dos o tres originales hacia arriba en el alimentador

automático de documentos.

3 Ajuste la guía de anchura del papel de modo que se ajuste al original.

En el visor del panel delantero aparece un mensaje para indicar que los originales están cargados.

Intro

Ajust a página

Pulse el botón

Pulse

Iniciar copia, Negro

Calidad

hasta que se ilumine

Iniciar copia, Color

Rápida

Los documentos se cargan a través del alimentador automático de documentos y se copian rápidamente.

A continuación, se tratará el botón Menú.

hp officejet 7100 series

explicación del botón menú

El botón Menú permite acceder al sistema de menús que se utiliza para cambiar los ajustes de photo card, fax y copia, así como para realizar operaciones de mantenimiento e imprimir informes.

2 Pulse Menú varias veces para ver todos los submenús.

3 4 Pulse 7 y luego 1.

5 Si lo desea, pulse Cancelar para borrar el visor del panel delantero.

Menú

Pulse

Aparece el primer submenú, que varía según el modelo del HP Officejet.

Los submenús son los siguientes: – 0:Photo card (algunos modelos)

– 1:Config. copia – 2:Funciones fax – 3:Impr. informe – 4:Configuración Llamada rápida – 5:Config. básic Fax – 6:Config. avzda Fax – 7:Estado y mantenimiento – 8:Configuración de red (si está instalado el hardware de red, sólo

usuarios avanzados)

Algunas opciones sólo están disponibles en determinados modelos del HP Officejet.

Menú

Pulse

Esto hace que se seleccione el menú Estado y mantenimiento y, a continuación, la opción Compruebe nivel de tinta.

En el visor del panel delantero aparecen los niveles de tinta de los cartuchos de tinta negra (nº 14) y tricolor (nº 14).

Este paso completa el tutorial. Repase el resto de la Guía de consulta para saber cómo realizar otros

cambios y utilizar otras funciones.

guía rápida

Guía de consulta

capítulo 2

descripción general del panel delantero

o izquierdo del panel delantero

Lado derecho del panel delantero

12 13

2219 23 2420 21

1411 15

17 18

función objetivo

1 Respuesta automática: cuando la luz vede está encendida las transmisiones

de fax se aceptan automáticamente.

2 Llam. rápida: se utiliza para acceder a los números de llamada rápida que

se han configurado desde el panel delantero o con el software HP Director.

3 Botones de llamada rápida con una sola pulsación: se utilizan para acceder

a las 10 primeras entradas de llamada rápida.

4 Teléfono conectado: el LED verde con forma de teléfono indica que la línea

de fax está en uso cuando está encendido.

Asistencia técnica

: el LED ámbar con forma de signo de exclamación indica

que el dispositivo precisa asistencia técnica.

6 Resolución: se utiliza para establecer la resolución del fax en Fina, Estándar,

300 ppp o Foto. Conserva el ajuste más reciente hasta que se cambia.

7 Pausa/Rellamar: vuelve a llamar al último número marcado cuando se

encuentra en estado preparado. Inserta una pausa (guión) cuando está marcando.

Iniciar fax, Negro

: inicia un fax en blanco y negro.

hp officejet 7100 series

función objetivo

9 Iniciar fax, Color: iniciar un fax en color.

10 Tecla numérico: se utiliza para marcar números de fax e introducir números

como la cantidad de copias o porcentajes al reducir o ampliar. También puede introducir texto mediante el teclado numérico.

guía rápida

Menú

: se utiliza para acceder al sistema de menús. Los menús que estén disponibles varían según el modelo del HP Officejet. Entre las opciones de menú se incluyen: Funciones photo card, Config. copia, Funciones fax, Imprimir informe, Configuración llamada rápida, Configuración básica del fax, Configuración avanzada del fax, Estado y mantenimiento y Configuración de red.

12 Flechas: se utilizan para recorrer los ajustes de menú, las opciones de los

ajustes o para desplazarse hacia adelante o atrás para borrar una entrada de texto.

13 Intro: se utiliza para seleccionar o guardar el ajuste mostrado en el visor. 14

Calidad

: se utiliza para seleccionar la calidad de la copia: Óptima, Normal

o Rápida.

15 Número de copias: se utiliza para cambiar el número de copias de este

trabajo de copia. Este botón se puede utilizar conjuntamente con las teclas de flecha o el teclado numérico para realizar copias adicionales.

16 Reducir/Ampliar: se utiliza para reducir o ampliar un original a un tamaño

de imagen específico en papel cargado en la bandeja seleccionada. El original se puede cargar desde el alimentador automático de documentos o se puede colocar en el cristal.

Explorar para

: se utiliza para acceder a una lista de programas de software para los que se puede explorar una imagen. Debe configurar la lista Explorar para mediante el software del HP Officejet en el PC antes de utilizar esta función.

18 Encender: enciende o apaga el HP Officejet. 19 Copia dúplex: se utiliza para realizar copias a doble cara sin intervención.

20 Seleccionar bandeja/Tipo de papel: se utiliza para seleccionar el tipo de

21 Más claro/Más oscuro: se utiliza para ajustar la claridad y la oscuridad de

22 Cancelar: se utiliza para detener un trabajo, salir de un menú o salir de

23 24

Guía de consulta

Sólo está disponible si tiene el accesorio de impresión a doble cara y el alimentador automático de documentos.

papel. La bandeja de papel principal admite papel corriente y papeles especializados. Si el HP Officejet tiene la bandeja de papel corriente de 250 hojas, utilice este botón para seleccionar el tipo de papel y la bandeja de papel que se utilizarán.

las copias que realice y los faxes que envíe.

ajustes de botones.

Iniciar copia, Negro Iniciar copia, Color

: se utiliza para iniciar una copia en blanco y negro.

: se utilizar para iniciar una copia en color.

capítulo 2

función objetivo

25 Caract. especiales: se utiliza para acceder a las opciones que permiten

reducir o ampliar un original a un tamaño de imagen de copia específico en papel cargado en la bandeja seleccionada. Las opciones son: Normal, Ajust a página, Elegir tamaño, Póster, 2 en 1, Desplazamiento de márgenes y Espejo.

26 Iniciar la exploración: se utiliza para iniciar la exploración de un original

desde el alimentador automático de documentos al destino designado por Explorar para. Si no se ha efectuado ningún cambio en el destino de Explorar para, la imagen se explorará al Centro del Visor de fotografías de HP (Windows) o a HP Scan Window (Macintosh) si el software del HP Officejet está instalado.

utilizar el hp officejet con un pc

Si ha instalado el software del HP Officejet en el PC según el Póster de instalación, podrá acceder a todas las funciones del HP Officejet mediante el HP Director.

explicación del hp director

Se puede acceder al HP Director mediante el acceso directo del escritorio.

usuarios de Windows

Para

• Haga doble clic en el acceso directo escritorio de Windows.

• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione

Programas HP Officejet 7100 Series a continuación, HP Director.

Para usuarios de Macintosh : haga doble clic en el acceso directo HP Director, en el escritorio.

Consulte la sección HP Officejet 7100 Series: Guía del usuario en pantalla para obtener información detallada en pantalla acerca del Director.

Para usuarios de Windows: Diríjase al HP Director, haga clic en Ayuda y elija Guía del usuario.

Para usuarios de Macintosh : Vaya al HP Director, haga clic en Herramientas y

Ver Guía en pantalla

elija La figura siguiente muestra algunas de las funciones disponibles mediante el

HP Director para Windows.

Todos los programas

: Elija una de las siguientes opciones:

HP Officejet 7100 Series

(XP), elija

Hewlett-Packard

en el

hp officejet 7100 series

guía rápida

función objetivo

1 Ayuda: proporciona acceso a la ayuda en pantalla en forma de Guía del usuario

en pantalla, a la resolución de problemas, a la explicación del producto, a la ayuda del Director y a información acerca del HP Officejet.

567

2 Fax: muestra el cuadro de diálogo Enviar fax, en el que se puede introducir

información del destinatario del fax, especificar la calidad y el color del fax e iniciar un trabajo de fax.

3 Ajustes: muestra cuadros de diálogo que permiten ver o cambiar varios ajustes

para la impresión, la exploración, la copia, la photo card, el Director, el mantenimiento y el envío de faxes.

4 Explorar imagen: explora una imagen y la muestra en el Centro del Visor de

fotografías de HP después de previsualizarla primera en el Visor de imágenes HP.

Copiar

: muestra el cuadro de diálogo Copiar, en el que se puede seleccionar el tipo de papel, el número de copias, el color, el tamaño, las funciones de Copia creativa e iniciar una copia.

6 Ver imágenes: muestra el Centro del Visor de fotografías, donde puede visualizar

y editar imágenes, utilizar la impresión creativa, crear e imprimir un álbum de fotografías, imprimir una imagen o enviarla por fax o correo electrónico, cargar una imagen en la Web o guardar una imagen.

7 Explorar documento: explora el documento y lo muestra en el Visor de

imágenes HP para su previsualización. Después de aceptar la previsualización, el documento se explora en el programa de edición de textos que se haya configurado.

Guía de consulta

OfficeJetWeb

: inicia el navegador y accede al sitio Web de HP Officejet.

capítulo 2

función objetivo

9 Libreta de direcciones: proporciona acceso a la Libreta de direcciones de

Windows.

10 Registro: muestra una lista de faxes enviados y recibidos recientemente. 11 Estado: muestra la ventana de estado.

La figura siguiente muestra algunas de las funciones disponibles mediante el HP Director para Macintosh. Consulte la leyenda para obtener una breve explicación de cada función.

1 2

3 4

6 7 8

El Director para Macintosh, en OS9 y OSX

Función Objetivo

1 HP Workplace: Muestra el HP Workplace, en el que se pueden visualizar

miniaturas, ver y editar imágenes, o imprimir una o varias fotografías.

2 Explorar: Explora un documento o una fotografía en HP Scan Window, donde se

puede seleccionar un destino.

3 Selector de exploración: proporciona un acceso directo al selector, en el que se

puede seleccionar el HP Officejet 7100 Series como el dispositivo de exploración.

4 Copiar: copia en blanco y negro o en color. 5 Fax: explora un documento y abre el programa de fax. 6 Correo electrónico: explora un documento o una fotografía y lo adjunta a un

mensaje de correo electrónico.

7 OCR: explora un documento y lo convierte en texto para revisarlo en un editor de

textos.

hp officejet 7100 series

Función Objetivo

8 Herramientas: accede a la Caja de herramientas, donde se mantiene y se

configura el HP Officejet 7100 Series.

Personalizar

del Director y la exploración.

: muestra opciones para personalizar el aspecto y el funcionamiento

guía rápida

11 Acerca de: accede a información de copyright acerca del software del

Ayuda

: accede a la Ayuda para obtener asistencia para el software del

HP Officejet.

funciones de menú de hp officejet

Acceda a las funciones de Menú pulsando los números correspondientes a cada opción de menú. Por ejemplo: para establecer el idioma y el país, pulse

7 y 7. Esto hace que se seleccione automáticamente el menú Estado y mantenimiento y, a continuación, la opción Establ. País e idioma.

No todas las características están disponibles en todos los modelos.

Menú

Guía de consulta

capítulo 2

0:Funciones

photo card

1:Guard fotos en PC

2:Imprimir hoja de índice

3:Explorar hoja de índice

4: Imprimir fotos

5:Config. básic

Fax

1:Fecha y hora

2:Cabecera de fax

3:Timbres antes de responder

4:Tamaño de papel

5:Llamada por tonos o impulsos

1:Config.

copia

0: Clasificación

1:Mejoras

2:Tamaño de papel

3:Intensidad color

4:Establ predet Copia

5:Rest. ajustes fábrica Copia

6:Config.

avzda Fax

1:Configuración Informes auto.

2:Patrón de timbre de respuesta

3:Comunicando autollamada

4:Sin respuesta Autollamada

5:Reducción automática

6:Recepción fax seguridad

7:Err o r Mod o corrección

8:Detectar silencio

2:Funciones

fax

1:Explorar y fax Sólo negro

2:Env fax después Sólo negro

3:Remisión fax Sólo negro

4: Sondeando para recibir

5:Reimpr. faxes en memoria

7:Estado y

mantenimiento

1:Compruebe nivel de tinta

2:Limpiar cabezales de impresión

3:Alinear cabezales de impresión

4:Calibre el color

5:Restaurar ajustes fábrica

6:Establ. tiempo ahorro energía

7:Establ. País e idioma

8:Volumen llamada y pitido

3:Impr.

informe

1:Última transacción

2:Informe de registro de fax

3:Lista llamada rápida

4:Informe de menú

5:Informe autocomprobación

6:Configuración Informes auto.

8:Configuración

de red

JetDirect

CFG IPX/SPX

CFG TCP/IP

CFG LINK

Menú

Pulse funciones del menú.

Pulse o para desplazarse hasta el ajuste que desee seleccionar. Pulse mostrado.

para acceder a las

Intro

para seleccionar el ajuste

4:Configuración Llamada rápida

1:Llamada rápida individual

2:Llamada rápida múltiple

3:Eliminar llamada rápida

4:Imprimir lista llamada rápida

hp officejet 7100 series

cargar originales y cargar papel

Puede realizar copias de los originales cargados en el cristal o el alimentador automático de documentos. También se pueden imprimir y hacer copias en varias clases de tipos, grosores y tamaños de papel y transparencias. No obstante, es importante elegir el papel correcto, asegurándose de que esté cargado correctamente y no esté dañado.

imprimir a 4800 ppp optimizados

Imprima a 4800 ppp optimizados para obtener la calidad óptima de impresión cuando imprima las fotos en papel fotográfico. Con este ajuste, el HP Officejet imprime a una velocidad notablemente menor. Para llegar a 4800 ppp optimizados, debe seleccionar uno de los tipos de papel fotográfico siguientes:

– hp premium photo paper

– hp premium plus photo paper, matte

– hp premium plus photo paper, glossy

– hp colorfast photo paper, glossy

– hp photo paper

– snapshot photo media, 4 x 6 (sólo para Windows)

– Otros tipos de papel fotográfico (sólo para Windows)

Nota:

Todos los demás tipos de papel, incluidos hp photo quality paper, matte finish y hp everyday photo paper, semisatinados, se imprimen a 1200 ppp.

imprimir a 4800 ppp optimizados en Windows

1 Abra la fotografía que desee imprimir. 2

Cargue el papel fotográfico en la bandeja de papel principal. Para obtener más información, consulte las secciones cargar papel en la página 19 y sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja

principal

En el menú

Preferencias,

En la lista El HP Officejet cambia automáticamente la Calidad de impresión a

Óptima.

5 En la lista Tamaño de papel, elija el tamaño de papel adecuado.

en la página 22.

Archivo

del programa, seleccione

y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración.

Tipo de papel

, seleccione un tipo de papel fotográfico.

Imprimir, Propiedades o

capítulo 3

6 En el área de impresión de papel fotográfico, seleccione 4800 x1200 ppp

optimizados

seleccionar 4800x1200 ppp optimizados para imprimir fotografías de alta resolución

7 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y, a continuación,

Aceptar o Imprimir

en el cuadro de diálogo Imprimir del programa

para empezar a imprimir.

imprimir a 4800 ppp optimizados en Macintosh OS 9

Abra la fotografía que desee imprimir.

Cargue el papel fotográfico en la bandeja de papel principal. Para obtener más información, consulte las secciones página 19 y sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja

principal

3 En el menú Archivo del programa, seleccione Imprimir.

Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.

4 Seleccione Tipo/Calidad de papel de la lista. 5

Seleccione la ficha

6 En el área de selección del papel, seleccione Papel fotográfico de la lista

7 En el área de selección de papel, seleccione el papel fotográfico

adecuado de la lista de El HP Officejet cambia automáticamente la Calidad a Óptima.

8 En el área Calidad, seleccione la opción de fotografía de alta resolución.

Nota:

pueda acceder a esta opción.

9 Haga clic en Aceptar.

en la página 22.

Grupo

Debe seleccionar

Calidad

Tipo de papel

Papel fotográfico

en la lista de

cargar papel

Grupo

en la

antes de que

hp officejet 7100 series

imprimir a 4800 ppp optimizados en Macintosh OS X

1 Abra la fotografía que desee imprimir. 2 Cargue el papel fotográfico en la bandeja de papel principal. Para

obtener más información, consulte las secciones cargar papel en la página 19 y

principal

3 En el menú Archivo del programa, seleccione Imprimir.

Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.

4 Seleccione Tipo/Calidad de papel de la lista.

sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja

en la página 22.

cargar originales y cargar papel

Macintosh OS X

5 En la ficha Papel, seleccione un tipo de papel fotográfico de la lista Tipo

de papel. El HP Officejet cambia automáticamente la Calidad a Óptima.

6 En el área Calidad, seleccione la opción Alta resolución.

Nota: papel

7 Haga clic en Imprimir.

cargar originales

El HP Officejet proporciona dos formas de cargar originales para copiarlos, explorarlos y enviarlos por fax. Puede hacer lo siguiente:

• Cargar originales en el cristal

• Cargar originales en el alimentador automático de documentos

cargar originales en el cristal

Se puede copiar o explorar cualquier original colocándolo en el cristal.

Nota:

o Póster, no funcionan correctamente si el cristal y el soporte de la tapa no están limpios. Para obtener más información, consulte las secciones

el cristal

Guía de consulta

Debe seleccionar un tipo de papel fotográfico de la lista

para poder acceder a esta opción.

Muchas de las opciones de

Limpiar la tapa interior

Caract. especiales

en la página 57.

, como

Elegir tamaño

Tipo de

limpiar

capítulo 3

1 Levante la tapa y coloque el original cara abajo en el cristal en la esquina

inferior derecha con los lados de los originales tocando los bordes derecho e inferior.

Es importante usar la esquina inferior derecha cuando se utiliza la función de copia, fax o exploración.

Sugerencia: Si está haciendo una copia de una transparencia (es decir, el original está impreso en una transparencia), coloque una hoja de papel en blanco sobre la misma.

Borde superior del original

Cierre la tapa.

cargar originales en el alimentador automático de documentos

El HP Officejet tiene un alimentador automático de documentos que puede utilizar para cargar hasta 50 originales de los siguientes tipos de papel:

• Papel corriente de 60 a 108,8 g/m2, sólo en sentido longitudinal

• Papel especializado – Papel HP Premium Inkjet

– HP Bright White Inkjet Paper

También puede utilizar el alimentador automático de documentos para cargar los siguientes tipos de originales, pero debe cargar las hojas de una en una:

• Otros papeles especializados, como papel satinado

• Transparencias para retroproyector, como HP Premium Inkjet Transparency Media

• Papel fotográfico, como Kodak EktaColor Edge-5 (satinado)

• Papel Real Estate (una sola hoja)

1 Coloque todos los originales en el alimentador automático de documentos

con el lado impreso cara arriba.

Ajuste la guía de anchura del papel de modo que se ajuste al original. En el visor aparece un mensaje para indicar que los originales están

cargados.

hp officejet 7100 series

cargar papel

A continuación se presenta el procedimiento básico para cargar papel. Se deben tener en cuenta distintos aspectos para cargar determinados tipos de papel, transparencias y sobres. Una vez repasado este procedimiento, consulte las secciones sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja

principal

Para obtener óptimos resultados, cambie los ajustes del papel cada vez que cambie el tipo o el tamaño del papel. Para obtener más información, consulte la sección elegir la bandeja de papel y establecer el tipo de papel en la página 23.

Si dispone de una bandeja de papel corriente de 250 hojas de HP, puede cargar papel tanto en la bandeja de papel principal como en la bandeja de papel corriente de 250 hojas. Si dispone de esta última bandeja, sólo debe utilizarla para el papel corriente. Consulte la guía Accesorios incluida con la bandeja de papel para obtener información sobre cómo instalar la bandeja, cargar papel y ajustar las guías de anchura y longitud del papel.

cargar originales y cargar papel

en la página 22 y

Precaución También debe tener instalado el accesorio de impresión a doble cara para usar la bandeja de papel corriente de 250 hojas.

cargar sobres

en la página 21.

Guía de consulta

para cargar la bandeja de papel principal 1

Levante la bandeja de salida hasta que quede fija en posición elevada y coloque las guías de anchura y longitud del papel en sus posiciones más abiertas.

capítulo 3

2 Golpee la pila sobre una superficie plana para alinear los bordes del

papel y compruebe lo siguiente: – Asegúrese de que el papel esté libre de roturas, polvo y arrugas y que

no tenga los bordes curvados o doblados.

– Asegúrese de que todo el papel de la pila sea del mismo tipo y

tamaño, salvo si está trabajando con papel fotográfico.

Inserte el papel en la bandeja principal hasta el fondo, con el lado de impresión hacia abajo. Si está utilizando papel con membrete, inserte primero la parte superior de la página.

Procure no utilizar ni mucho ni poco papel. Compruebe que la pila de papel contiene varias hojas pero que no sobrepasa la parte superior de la guía de longitud del papel.

4 Mueva las guías de anchura y longitud del papel hacia dentro, hasta que

entren en contacto con los bordes del papel. Asegúrese de que la pila esté plana en la bandeja principal y que esté debajo de la lengüeta de la guía de longitud del papel.

5 Baje la bandeja de salida. 6 Para evitar que el papel se salga de la bandeja, estire por completo el

extensor de la bandeja de salida.

Para cargar la bandeja de papel corriente de 250 hojas

Consulte la guía Accesorios incluida con la bandeja de papel corriente de 250 hojas para obtener información sobre cómo cargar papel en este accesorio.

hp officejet 7100 series

cargar sobres

El HP Officejet ofrece dos métodos para imprimir sobres. No utilice sobres brillantes o con relieve, ni sobres con grapas o ventanillas.

• Si está imprimiendo un sobre, deslícelo en la ranura para sobres situada

• Para imprimir varios sobres, retire todo el papel de la bandeja principal e

cargar originales y cargar papel

en la parte derecha, hacia la parte posterior de la bandeja de salida. Inserte el sobre con la solapa hacia arriba y hacia la izquierda, tal como se muestra en la ilustración. Deslice el sobre en la parte superior hasta el fondo.

introduzca una pila de sobres con las solapas orientadas hacia arriba y a la izquierda (lado de impresión hacia abajo), hasta el fondo.

Guía de consulta

Ajuste la guía de anchura del papel contra los sobres (tenga cuidado de no doblarlos). Asegúrese de que los sobres quepan en la bandeja (sin sobrecargarla).

Consulte los archivos de ayuda del procesador de texto para obtener más detalles acerca de cómo aplicar formato al texto que se va a imprimir en sobres.

capítulo 3

sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja principal

La tabla siguiente contiene instrucciones sobre cómo cargar determinados tipos de papel y transparencias. Para obtener óptimos resultados, cambie los ajustes de papel cada vez que cambie el tipo y el tamaño de papel. Para obtener más información, consulte la sección elegir la bandeja de papel y establecer el tipo

de papel

papel sugerencias

Papeles de HP

en la página 23.

• Papel HP Premium Inkjet: busque la flecha gris en el lado no

imprimible del papel e insértelo con el lado de la flecha hacia arriba.

• Papel fotográfico HP Premium o Premium Plus: cargue el papel con el

lado satinado (de impresión) hacia abajo. Cargue siempre primero al menos cinco hojas de papel corriente en la bandeja principal y después coloque el papel fotográfico encima del papel corriente.

• Transparencias HP Premium Inkjet: inserte la transparencia de forma

que la tira blanca (con las flechas y el logotipo de HP) esté orientada hacia arriba y hacia el fondo.

• Transferencias térmicas para camisetas HP: aplane la hoja de

calcomanía completamente antes de utilizarla. No utilice hojas onduladas. (Para evitar que se ondulen, mantenga las hojas de calcomanías dentro del embalaje original sellado hasta el momento de utilizarlas.) Introduzca las hojas manualmente una a una, con el lado sin imprimir hacia abajo (la tira azul hacia arriba).

• Tarjetas de felicitación, Tarjetas de felicitación satinadas o Tarjetas de

felicitación con textura fieltro de HP: inserte una pequeña pila de papel para tarjetas de felicitación de HP en la bandeja principal hasta el fondo, con el lado de impresión hacia abajo.

• Pegatinas HP Inkjet reutilizables: coloque las hojas en la bandeja

principal, con el lado de impresión (lado de la pegatina) hacia abajo.

Papel de tamaño Legal

Tarjetas postales (sólo para imprimir)

Etiquetas (sólo para imprimir)

Extienda completamente la guía de longitud del papel y asegúrese de que la bandeja principal esté insertada por completo.

Inserte una pila de tarjetas postales en la bandeja principal hasta el fondo, con el lado de impresión hacia abajo. Alinee las tarjetas postales en el lado derecho de la bandeja principal, coloque la guía de anchura frente al lado izquierdo de las tarjetas y empuje la guía de longitud del papel hacia dentro, hasta el fondo.

• Utilice siempre hojas de etiquetas de tamaño Letter o A4, diseñadas

para su uso con productos de inyección de tinta de HP (como etiquetas Avery Inkjet) y asegúrese de que no tengan más de dos años.

• Airee la pila de etiquetas para asegurarse de que no haya páginas

pegadas.

• Coloque una pila de hojas de etiquetas encima de papel normal en la

bandeja principal, con el lado de impresión hacia abajo. No introduzca las hojas de etiquetas de una en una.

hp officejet 7100 series

papel sugerencias

cargar originales y cargar papel

Papel fotográfico 4” x 6” (sólo para imprimir)

Papel continuo (pancartas) (sólo para imprimir)

Inserte el papel fotográfico en la bandeja principal hasta el fondo, con el lado de impresión hacia abajo. Coloque el borde largo del papel fotográfico contra el lado derecho de la bandeja principal, coloque la guía de anchura del papel frente al borde largo del papel fotográfico y empuje la guía de longitud del papel hacia dentro, hasta el fondo. Si el papel fotográfico que está utilizando tiene lengüetas perforadas, cargue el papel fotográfico de modo que las lengüetas estén más próximas a usted.

El papel continuo para pancartas también se denomina papel de ordenador o papel plegado en zigzag.

• Antes de cargar papel continuo, retire todo el papel de la bandeja principal y levante la bandeja de salida hasta que quede fija en posición elevada.

Levante la bandeja de salida hasta que se quede elevada.

Inserte el primer borde del papel en la bandeja

rincipal.

• Si utiliza papel continuo que no sea de HP, utilice papel de 75 g/m2 y airéelo antes de cargarlo.

• Asegúrese de que la pila de papel continuo para pancartas contenga al menos cinco páginas en la pila.

• Corte con cuidado las tiras laterales perforadas de ambos lados de la pila de papel, si existen, y despliegue y vuelva a plegar el papel para asegurarse de que las hojas no se peguen unas con otras.

• Coloque el papel en la bandeja principal de modo que el borde sin unir se encuentre en la parte superior de la pila. Inserte el primer borde en la bandeja principal hasta el fondo, tal como se muestra en la ilustración anterior.

elegir la bandeja de papel y establecer el tipo de papel

Si desea utilizar un tipo distinto de papel, como papel fotográfico, transparencias, papel continuo o sobres, sólo tiene que cargarlo en la bandeja principal. A continuación, debe cambiar los ajustes de tipo de papel para garantizar una calidad de impresión óptima.

Guía de consulta

capítulo 3

Si tiene instalada la bandeja de papel corriente de 250 hojas de HP, dicha bandeja es la que usa para las copias de forma predeterminada. Si carga un tipo distinto de papel en la bandeja principal, no sólo tiene que cambiar los ajustes de tipo de papel, sino que también tiene que la bandeja de papel que se utilizará.

Precaución También debe tener instalado el accesorio de impresión a doble cara para usar la bandeja de papel corriente de 250 hojas.

Se pueden cambiar los ajustes de copia desde el panel delantero o desde HP Director. Si cambia los ajustes mediante el panel delantero, los ajustes de copia se restablecen dos minutos después de que el dispositivo haya completado la copia.

HP recomienda unos ajustes del tipo de papel acordes con la clase de papel que se utilice. Para obtener más información, consulte Ajustes de papel

recomendados para copias en la Guía de usuario en pantalla. 1

3 Pulse Intro para elegir el tipo de papel indicado.

Selección de bandeja/Tipo de papel

Pulse Si dispone de ambas bandejas de papel, Selección de bandeja/Tipo de

papel hasta que se seleccione la bandeja que desee, lo cual se indica mediante el punto situado a la izquierda.

Cuando copie desde la bandeja principal, pulse hasta que aparezca el tipo de papel adecuado.

establecer el tamaño del papel

Para obtener más información, consulte Cambiar los ajustes de papel para la impresión en la Guía del usuario en pantalla.

1 Pulse Menú. 2 Pulse 1 y 2.

Esto hace que se seleccione Config. copia y, a continuación, Tamaño de papel.

Pulse hasta que aparezca el tamaño correcto y, a continuación, para seleccionarlo.

obtener más información

Consulte la sección de carga en la Guía del usuario en pantalla para obtener más información sobre los siguientes temas:

• Ajustes de tipo de papel recomendados para impresión

• Ajustes de papel recomendados para copias

Intro

hp officejet 7100 series

utilizar las funciones de exploración

Explorar es el proceso de convertir texto e imágenes en un formato electrónico para el ordenador. Se puede explorar prácticamente todo:

• Documentos de texto

• Fotografías

• Artículos de revistas

• Objetos 3D (tenga cuidado de no rayar el cristal) para incluirlos en catálogos o folletos

Como la imagen o el texto explorado está en formato electrónico, se puede incluir en su procesador de textos o en su programa de gráficos y modificarlo para adaptarlo a sus necesidades. Puede hacer lo siguiente:

• Explorar texto de un artículo en el editor de textos e integrarlo en un informe, lo cual ahorra muchas pulsaciones de teclado.

• Explorar un logotipo y utilizarlo en el software de publicación, con lo cual uno mismo puede imprimir los propios folletos y tarjetas comerciales.

• Explorar fotografías y enviarlas por correo electrónico a colaboradores y amigos, crear un inventario fotográfico de su oficina o casa, o crear un álbum electrónico de recortes.

Para utilizar las funciones de exploración, el HP Officejet y el ordenador deben estar conectados y encendidos. Antes de conectar el ordenador al HP Officejet, el software del HP Officejet también se debe instalar en el ordenador.

Si el HP Officejet está conectado a una red, puede explorar a cualquier ordenador de la misma desde el panel delantero o el ordenador. Los demás ordenadores de la red también deben tener instalado el software del HP Officejet.

explorar un original

Puede iniciar la exploración desde el ordenador o desde el HP Officejet.

para explorar un original desde un ordenador con Windows 1

Cargue el original en el cristal o el alimentador automático de documentos.

2 Pulse Iniciar la exploración.

Aparece una exploración del original en el Visor de imágenes HP.

En el Visor de imágenes HP se puede editar la imagen explorada. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

El HP Officejet efectúa una exploración final del original y envía la imagen al Centro del Visor de fotografías de HP.

Consulte la Guía de usuario en pantalla para obtener más información acerca del Visor de imágenes HP.

capítulo 4

para explorar un original desde un ordenador Macintosh 1

Cargue el original en el cristal o el alimentador automático de documentos. Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 17.

2 Pulse Iniciar la exploración.

Aparece una exploración del original en la ventana Explorar de HP.

3 En HP Scan Window, puede previsualizar la imagen, cambiar el tipo de la

misma y seleccionar un destino distinto. Seleccione un destino y haga clic en ¡Enviar ahora!.

El HP Officejet efectúa una exploración final del original y envía la imagen a HP Workplace.

Consulte la Guía de usuario en pantalla para obtener más información acerca de HP Workplace.

exploración a un programa de software distinto

Si prefiere explorar el documento a un programa de software distinto del Centro del Visor de fotografías de HP o HP Workplace, puede elegir otro programa en la lista Explorar para que aparece en el visor del panel delantero. El HP Officejet explorará el documento, iniciará el programa de software seleccionado y mostrará la imagen explorada en él.

Cargue el original. Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la

página 17.

2 Pulse Explorar para y, a continuación, pulse para desplazarse por la

lista Explorar para hasta que aparezca el programa de software que desee.

3 Si tiene varios ordenadores en red conectados al HP Officejet, verá la lista

de los ordenadores que tienen instalado el software del HP Officejet. Pulse

para desplazarse por la lista Explorar para hasta que aparezca el

programa de software que desee.

Iniciar la exploración

Pulse El HP Officejet explora el original y lo muestra en el programa de

software seleccionado.

para iniciar la exploración.

detener la exploración

Una exploración se puede detener pulsando el botón Cancelar que se encuentra en el panel delantero.

obtener más información

Consulte la sección de exploración en la Guía de usuario en pantalla para obtener más información sobre los temas siguientes:

• Explorar texto

• Explorar desde un programa de software

• Editar las imágenes exploradas

• Cambiar los ajustes de la exploración

• Cambiar los ajustes de destino de exploración para explorar texto o imágenes

• Explorar para un folleto o un prospecto

hp officejet 7100 series

utilizar las funciones de copia

Las funciones de copia permiten hacer lo siguiente:

• Realizar copias de calidad alta, tanto en color como en blanco y negro,

• Reducir o ampliar el tamaño de las copias entre el 25% y el 400% del

• Realizar la copia más clara o más oscura, ajustar la intensidad de los

• Utilizar las funciones de copia especiales para crear un póster, hacer

• Realizar copias a doble cara o copiar de documentos a doble cara.

realizar copias

Puede realizar copias mediante el panel delantero del HP Officejet o mediante el software del HP Officejet en el ordenador. Podrá acceder a numerosas funciones de copia con cualquiera de los dos métodos. No obstante, puede encontrar que el software ofrece un acceso más fácil a funciones de copia especiales.

Todos los ajustes de copia que seleccione en el panel delantero se restablecerán pasados dos minutos después de que el HP Officejet haya terminado la copia, salvo si los guarda como ajustes predeterminados. Para obtener más información, consulte Cambiar los ajustes para trabajos de copia en la Guía de usuario en pantalla.

utilizando diferentes tipos y tamaños de papel, e incluso calcomanías.

tamaño del original (Los porcentajes pueden variar en función del modelo.)

colores, seleccionar el número de copias y especificar su calidad.

varios tamaños de fotos, realizar copias de alta calidad de fotos con papel fotográfico especial o crear transparencias.

realizar una copia

1 Cargue el original en el cristal o el alimentador automático de documentos. 2

Iniciar copia, Negro

Pulse

Iniciar copia, Color

aumentar la velocidad o la calidad de copia

El HP Officejet cuenta con tres opciones que afectan a la velocidad y a la calidad de copia.

• Óptima produce la mejor calidad para todo tipo de papel y elimina el efecto de franjeado que a veces se produce en áreas sólidas. Óptima copia más lentamente que con los demás ajustes de calidad.

• Normal produce un resultado de alta calidad y es el ajuste recomendado para la mayoría de los trabajos de copia.

•El ajuste texto es de calidad comparable al ajuste Normal, aunque los gráficos quizá sean de calidad inferior. El uso del ajuste frecuencia de sustitución de los cartuchos de tinta, ya que utiliza menos tinta.

Rápida

realiza las copias más rápidamente que el ajuste

Normal

copia más rápido que

Rápida

también reduce la

Óptima

Normal

. El

capítulo 5

1 Cargue el original en el cristal o el alimentador automático de documentos. 2 Pulse Calidad hasta que la luz verde de la calidad deseada, situada en la

parte delantera, esté encendida.

3 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.

reducir o ampliar una copia

Puede reducir o ampliar una copia de un original utilizando el botón

Ampliar

funciones Reducir/Ampliar. Para obtener más información acerca de las opciones Características especiales,

consulte realizar trabajos de copia especiales en la página 30 para obtener información acerca del uso de Ajust a página, Elegir tamaño, Póster, 2 en 1, Dspl

margen o Espejo. 1

Pulse – Personalizado 100%: permite introducir el porcentaje en que se

– Pág. compl. 91%: permite reducir un original al 91% de su tamaño, lo

– Legal/Letter 72%: reduce un original al 72% de su tamaño, lo que permite

Si utiliza la opción la copia.

También puede introducir un número mediante el teclado numérico.

3 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.

Reducir/

o los botones

Reducir/Ampliar

Caract. especiales

. En esta sección sólo se explican las

para elegir una de las siguientes opciones:

reducirá o ampliará la copia.

que impide el recorte que se produciría al realizar una copia a tamaño completo (100%).

copiar un original de tamaño Legal en un papel de tamaño Letter.

Personalizado

, pulse o para reducir o ampliar

realizar copias más claras o más oscuras

Utilice Más claro/más oscuro para ajustar la claridad u oscuridad de las copias que realice.

1 2

Más claro/Más oscuro

Pulse Pulse para hacer la copia más clara, o bien, para hacerla más

oscura. El círculo se desplazará hacia la izquierda o hacia la derecha, según el

botón que pulse.

3 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.

cambiar la intensidad de los colores

Se puede ajustar la intensidad de los colores para hacerlos más intensos o más sutiles en la copia.

1 Pulse Menú. 2 Pulse 1 y luego 3.

Esto hace que se seleccione

3 Pulse para hacer que la imagen sea más tenue o para hacerla

más intensa. El rango de la intensidad de los colores aparecerá en el visor del panel

delantero, en forma de círculo sobre una escala.

Config. copia

y, a continuación,

hp officejet 7100 series

Intensidad color

utilizar las funciones de copia

4 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.

mejorar la nitidez del texto y los colores de las fotografías

Utilice las mejoras de Texto para agudizar los bordes del texto en negro. Utilice Foto

para mejorar los colores claros de fotografías o imágenes que, de otro

modo, pueden aparecer en blanco. Mejoras de

Texto

es la opción predeterminada. Se pueden desactivar las

mejoras de Texto seleccionando Foto o Ninguna si sucede lo siguiente:

• Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias.

• Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales (no son lisos).

• Los objetos y las líneas finas de color contienen secciones en negro.

• Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en áreas de gris claro a gris medio.

1 2

Menú

Pulse

Pulse 1 y luego 1. Esto hace que se seleccione

Config. copia

y, a continuación,

3 Pulse hasta que aparezca la mejora deseada (Texto, Foto, Texto y foto

Ninguna

Pulse

Iniciar copia, Negro

Iniciar copia, Color

establecer el número de copias

Se puede establecer el número de copias mediante el panel delantero.

1 Pulse Número de copias. 2 Pulse hasta que aparezca el número de copias deseadas o use el

teclado numérico para introducir ese número.

Iniciar copia, Negro

Pulse

Iniciar copia, Color

Mejoras

cambiar los ajustes de todas las tareas de copia

Guarde los ajustes de copia que utiliza más a menudo estableciéndolos como predeterminados. Entre éstos se incluyen los cambios efectuados en las opciones Config. copia del sistema de menús, así como otros ajustes del área Copia.

1 Realice los cambios que desee en las opciones Config. copia. 2 Realice los cambios que desee en los ajustes de botones del área Copia. 3 Pulse Menú. 4 Pulse 1 y luego 4.

Esto hace que se seleccione Copia.

Los ajustes ya están guardados.

Guía de consulta

Config. copia

y, a continuación,

Establ predet

capítulo 5

realizar trabajos de copia especiales

Además de la copia estándar, el HP Officejet también puede realizar lo siguiente:

copiar a 4800 ppp optimizados

•

• copiar una fotografía

ajustar una copia a la página

•

imprimir varias copias en una página

•

• imprimir dos originales en una página

• desplazar la imagen para aumentar el margen

• realizar copias a doble cara

• clasificar copias

hacer un póster

•

• preparar una calcomanía en color para camisetas

copiar a 4800 ppp optimizados

Copie a 4800 ppp optimizados sobre papel fotográfico para obtener una calidad de impresión óptima. Este ajuste de copia hace que el HP Officejet imprima considerablemente más despacio. Para copiar a 4800 ppp optimizados, debe utilizar papel fotográfico hp o hp premium.

Cargue la fotografía en el cristal.

2 Cargue el papel fotográfico en la bandeja de papel principal. Si tiene la

bandeja de papel corriente de 250 hojas de HP , no cargue el papel fotográfico en la misma. Para obtener más información, consulte las secciones cargar papel en la página 19 y sugerencias para cargar otros

tipos de papel en la bandeja principal en la página 22.

4 Pulse hasta que aparezca la opción de papel fotográfico deseada y, a

5 Pulse Calidad hasta que la luz verde de Óptima, situada en la parte

Selección de bandeja/Tipo de papel

Pulse superior.

continuación, pulse Nota: Debe seleccionar papel fotográfico hp o papel fotográfico hp

premium para copiar a 4800 ppp optimizados.

Sugerencia: página completa, pulse Caract. especiales hasta que aparezca Ajust a página y, a continuación, pulse Intro. Para obtener más

información, consulte más abajo.

delantera, esté encendida. Pulse

Iniciar copia, Negro

Intro

para seleccionarla.

Para ampliar una foto automáticamente a una

Iniciar copia, Color

hasta que se seleccione

Band

copiar una fotografía

Cargue la fotografía en el cristal.

Si utiliza papel fotográfico, debe cargarlo en la bandeja de papel principal. Si tiene la bandeja de papel corriente de 250 hojas de HP, no cargue papel fotográfico en la misma.

3 Pulse Selección de bandeja/Tipo de papel hasta que se seleccione Band

superior

, lo cual se indica mediante el punto.

hp officejet 7100 series

Si no dispone de la bandeja de papel corriente de 250 hojas de HP, la bandeja superior (principal) se selecciona de forma predeterminada.

4 Cuando haya seleccionado Band superior, pulse hasta que aparezca

la opción de papel fotográfico deseado y pulse Intro para seleccionarla. Para obtener más información, consulte Ajustes de papel recomendados

para copias Sugerencia:

en la Guía de usuario en pantalla.

Para ampliar una foto automáticamente a una

página completa, pulse Caract. especiales hasta que aparezca Ajust a página y, a continuación, pulse información, consulte más abajo.

5 Pulse Menú. 6 Pulse 1 y luego 1 de nuevo.

Esto hace que se seleccione Config. copia y, a continuación, Mejoras.

7 Pulse hasta que aparezca Foto y, a continuación, pulse Intro para

seleccionar esta opción.

Iniciar copia, Negro

Pulse

ajustar una copia a la página

Ajust a página

Utilice para que se adapte al tamaño de papel que ha cargado.

Sugerencia: Asegúrese de que el cristal esté limpio y de que el original se haya colocado en la esquina inferior derecha del cristal. No puede utilizar el alimentador automático de documentos para esta función.

si desea ampliar o reducir automáticamente el original

Iniciar copia, Color

utilizar las funciones de copia

Intro

. Para obtener más

Original

Cargue el original en el cristal.

Ajust a página

2 Cargue el papel adecuado. 3 Pulse Caract. especiales hasta que aparezca Ajust a página. 4 Pulse Intro. 5 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.

imprimir varias copias en una página

Puede colocar varias copias de un original en una página seleccionando un tamaño de fotografía y después seleccionando el número de copias que desea.

Hay varios tamaños de fotografía comunes que están disponibles en la opción

tamaño

, a la que se accede desde el botón seleccionado uno de los tamaños disponibles, se le puede solicitar que seleccione el número de copias que se pueden colocar en una página si hay espacio suficiente.

Caract. especiales

Elegir

. Después de haber

Guía de consulta

capítulo 5

Origina

Copia

1 Cargue el original en el cristal. 2 Cargue el papel adecuado en la bandeja principal. 3 Pulse Caract. especiales hasta que aparezca Elegir tamaño . 4 Pulse hasta que aparezca el tamaño de fotografía deseado y, a

continuación, pulse Intro.

5 Cuando aparezca Cantidad, pulse para seleccionar el número de

imágenes que se ajustarán a una página. Algunos tamaños más grandes no solicitan el número de imágenes.

6 Pulse Intro para seleccionar el número de fotografías que desea que

aparezcan en una página.

7 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.

Sugerencia:

Si el número de copias de la foto en una sola página no sale como esperaba, pruebe a girar el original 90 grados sobre el cristal e inicie de nuevo la copia.

imprimir dos originales en una página

Puede imprimir dos originales distintos de tamaño Letter o A4 en una página mediante la función 2 en 1. Las imágenes copiadas aparecerán una al lado de la otra en la página en formato horizontal. Puede utilizar el alimentador automático de documentos para cargar los originales o colocarlos directamente en el cristal.

No se puede clasificar cuando se realiza una copia 2 en 1. Es posible que se produzcan recortes en originales de tamaño Legal.

Esta función se puede utilizar con el botón Copia dúplex para realizar copias 2 en 1 a doble cara. Consulte la sección realizar copias a doble cara en la página 33.

Dos originales Dos originales en una página

hp officejet 7100 series

1 Coloque el primer original en el cristal. Si utiliza el alimentador automático

de documentos, coloque ambos originales.

Caract. especiales

Pulse

hasta que aparezca

Intro. 3 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color. 4 Si ha colocado el primer original en el cristal, se le indicará Colocar

segundo original en el cristal

y, a continuación, pulse

desplazar la imagen para aumentar el margen

La función Dspl margen permite desplazar la imagen hacia la izquierda o la derecha con el fin de aumentar el margen para encuadernación. También puede ajustar el porcentaje de reducción/ampliación en este modo introduciendo un número en el teclado numérico.

utilizar las funciones de copia

2 en 1 59%

y, después, pulse

Intro

Origina

1 Cargue el original en el cristal o el alimentador automático de

documentos.

2 Pulse Caract. especiales hasta que aparezca Despl margen 100%. 3 Pulse o para desplazar el margen hacia la izquierda o la derecha.

Cada paso es un desplazamiento de 6,35 mm (0,25 pulgadas).

Si también desea cambiar el porcentaje de reducción/ampliación, introduzca

un número mediante el tecla numérico y, a continuación, pulse Intro.

Sugerencia: Si no desea cambiar el porcentaje de reducción/

ampliación, pulse Intro después de seleccionar el desplazamiento

de márgenes que desea.

5 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.

realizar copias a doble cara

El botón Copia dúplex del panel delantero permite realizar copias a doble cara a partir de originales de una sola cara o de doble cara que tengan tamaño Letter o A4.

Nota: Sólo puede realizar copias a doble cara automáticamente si el

HP Officejet tiene un accesorio de impresión a doble cara. Dicho accesorio

es un equipo estándar en algunos modelos; también se puede adquirir

separadamente.

Dspl margen

Guía de consulta

capítulo 5

clasificar copias

1 Cargue los originales de tamaño Letter o A4 en el alimentador automático

de documentos. No se pueden realizar copias a doble cara a partir de originales de tamaño

Legal cargados en el alimentador automático de documentos (ADF).

2 Pulse el botón Copia de doble cara. 3

Elija una de las siguientes opciones pulsando hasta que aparezca el ajuste deseado y, a continuación, pulse Intro.

– Original de una sola cara, copia de una sola cara

Esta opción realiza una copia estándar de una sola cara a partir de un original de una sola cara.

– Original de una sola cara, copia de dos caras

Esta opción toma 2 originales de una sola cara y realiza una copia a doble cara.

– Original de dos caras, copia de una sola cara

Esta opción realiza copias de una sola cara a partir de un original a doble cara.

– original de dos caras, copia de dos caras

Esta opción realiza una copia a doble cara a partir de un original de doble cara.

4 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.

La función de clasificación permite realizar conjuntos de copias en el mismo orden en que se exploran en el alimentador automático de documentos. Esta función sólo está disponible en algunos modelos. Debe copiar varios originales para utilizar la función de clasificación.

1 Cargar originales en el alimentador automático de documentos. 2 Pulse Menú. 3 Pulse 1 y luego 0.

Esto hace que se seleccione

Pulse hasta que aparezca el ajuste deseado (Activada o Desactivada) y luego pulse

Intro

Si activa la función, el panel delantero muestra

Config. copia

y, a continuación,

Clasificación Activada

Clasificación

5 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.

hacer un póster

Cuando se utiliza la función Póster, el original se divide en secciones que después se amplían para que se puedan juntar con el fin de crear un póster.

hp officejet 7100 series

utilizar las funciones de copia

Origina

Póster

Sugerencia: Se puede imprimir un póster desde un archivo de su

PC. Para obtener más información, consulte la sección

Imprimir un

póster en la Guía de usuario en pantalla. 1 Cargue el original en el cristal.

Sugerencia: No puede utilizar el alimentador automático de

documentos cuando haga un póster.

2 Cargue el papel adecuado en la bandeja principal. 3 Pulse Caract. especiales hasta que aparezca Póster.

La opción Póster de 2 págs ancho aparece de forma predeterminada. 4 Pulse para seleccionar la anchura del póster. 5 Pulse Intro para confirmar la selección. 6 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.

Sugerencia: Después de haber seleccionado la anchura del

póster, el HP Officejet ajusta la longitud automáticamente para

mantener las proporciones del original. Si el original no se puede

ampliar al tamaño de póster seleccionado, aparece un mensaje

de error que indica el número de páginas de ancho posible.

Seleccione un tamaño de póster más pequeño y realice la copia

de nuevo.

preparar una calcomanía en color para camisetas

Origina

Calcomanía

para invertir texto e imágenes de forma que

Guía de consulta

Utilice la función aparezcan al revés. Al aplicar la calcomanía en una camiseta utilizando una plancha, la imagen aparecerá correctamente en la camiseta.

Sugerencia: Se recomienda hacer una prueba antes, aplicando

una calcomanía en una prenda vieja.

Calcomanía

capítulo 5

1 Cargue el original en el cristal o el alimentador automático de

documentos.

Cargue el papel de calcomanía para camisetas en la bandeja principal.

3 Pulse Selección de bandeja/Tipo de papel hasta que se seleccione Band

superior.

4 Pulse hasta que aparezca Calcomanía y, a continuación, pulse Intro

para seleccionarlo. Al seleccionar esta opción se activa automáticamente la función Espejo.

5 Pulse Iniciar copia, Negro o Iniciar copia, Color.

detener la copia

! Para detener la copia pulse Cancelar en el panel delantero.

obtener más información

Consulte la sección de copia en la Guía de usuario en pantalla para obtener más información sobre los siguientes temas:

• Realizar una copia especial

• Cambiar la intensidad de los colores

• Mejorar la agudeza del texto y los colores de las fotografías

• Cambiar los ajustes para la copia

opciones del menú config. copia

En el menú

Config. copia

0:Clasificación

1:Mejoras

2:Tamaño de papel

3:Intensidad color

4:Establ predet Copia

5:Rest. ajustes fábrica Copia

están disponibles las siguientes opciones.

Pulse

Config. copia. Pulse y para desplazarse hasta el ajuste

que desee seleccionar. Pulse

Menú

para acceder a las opciones de

Intro

para seleccionar el ajuste mostrado.

hp officejet 7100 series

utilizar una photo card

Las funciones de photo card sólo están disponibles en algunos modelos del HP Officejet 7100 Series.

Tras haber tomado fotografías con su cámara digital se pueden imprimir las fotografías inmediatamente o guardarlas directamente en el PC.

¿Qué es una photo card?

Si su cámara digital emplea una photo card para almacenar fotografías, podrá insertarla en el HP Officejet para imprimir o guardar sus fotografías. El HP Officejet dispone de tres ranuras distintas para photo cards.

El HP Officejet puede leer photo cards SmartMedia, CompactFlash, Secure Digital y Memory Stick.

SmartMedia

Memory Stick

CompactFlash

Secure Digital

Nota: Sólo se puede utilizar una photo card a la vez en el HP Officejet.

insertar una photo card

Inserte la photo card en la ranura correspondiente del HP Officejet.

Aparece Leyendo cámara photo card... en el visor del panel delantero. La

luz al lado de la ranura de la tarjeta parpadea en color verde cuando se

accede a la tarjeta.

Cuando el HP Officejet acaba de leer la tarjeta, aparece otro mensaje que

muestra el número de archivos encontrados en la photo card.

Sólo se puede extraer la tarjeta de forma segura cuando la luz está

apagada.

capítulo 6

tarjetas insertadas incorrectamente

Si inserta una photo card al revés, la luz al lado de la tarjeta parpadea en ámbar y el panel delantero muestra el siguiente mensaje de error: Photo card

está al revés

Lado dorado debe mirar izquierda

guardar archivos en el pc

Se pueden guardar archivos directamente desde una photo card en el PC. Si utiliza Windows, puede guardar fotografías en el PC y verlas en el Centro del Visor de fotografías de HP. En Macintosh, puede guardar las fotografías en el ordenador y verlas en el HP Workplace. Tras guardarlas, puede editarlas, crear montajes de fotografías o páginas de álbum, las posibilidades son ilimitadas.

Cuando el HP Officejet está conectado a un PC, se deberían guardar todas las fotografías en el PC. Así, se puede volver a utilizar la photo card.

Para Windows: los archivos se guardan de forma predeterminada en carpetas de mes y año según el momento en que se tomaron las fotografías. Las carpetas se crean en la carpeta C:\Mis documentos\Mis imágenes\ o en la carpeta C:\Documentos y configuración\ imágenes\ para Windows 2000 o Windows XP.

Para Macintosh: los archivos se guardan en el sistema en la ubicación predeterminada HardDrive\Documents\HP All-in-One Data\Photos\.

para guardar los archivos en el pc al insertar la tarjeta 1 Inserte la photo card en la ranura correspondiente del HP Officejet. 2 Pulse 1 cuando aparezca Guard fotos en PC en el visor del panel

delantero.

3 Si el HP Officejet está en una red, también se le pedirá que identifique

el PC.

\Mis documentos\Mis

para guardar los archivos en el pc cuando la tarjeta ya está insertada 1 Pulse Menú. 2

Pulse 0 y luego 1. Esto hace que se seleccione

Guard fotos en PC.

3 Pulse Intro.

ver y editar archivos de imagen

El sistema operativo (Windows o Macintosh) determina dónde se ven y editan las imágenes de la photo card.

usar el centro del visor de fotografías de hp

El Centro del Visor de fotografías de HP es un programa de Windows para ver y editar archivos de imagen. Con el Centro del Visor de fotografías de HP se pueden imprimir imágenes, enviar imágenes por correo electrónico o fax, cargar imágenes a un sitio Web o utilizar imágenes en proyectos de impresión.

Funciones photo card

y, a continuación,

hp officejet 7100 series

Cuando se guardan archivos de photo card en el PC, el Centro del Visor de fotografías de HP se abre automáticamente y muestra miniaturas (pequeñas versiones) de las imágenes. Si desea abrir el Centro del Visor de fotografías de HP en otro momento, abra el el cual está ubicado en el centro de la ventana del Director.

HP Director

utilizar hp workplace

HP Workplace es un programa de Macintosh para editar y organizar los documentos. Además de añadir texto u otros elementos gráficos a las fotografías guardadas, también se puede utilizar la función Impresión personalizada para imprimir las fotos en tamaños de fotografías estándar, imprimir una página de índice, imprimir calcomanías para camisetas, pancartas y pósters. Para obtener más información acerca del HP Workplace, consulte la Guía de usuario en pantalla.

imprimir desde una photo card

Si elige no guardar los archivos de la photo card en el PC, puede utilizar el panel delantero para imprimir directamente desde una photo card. De hecho, puede imprimir fotografías desde la photo card sin que se conecte a un PC. Puede imprimir una hoja de prueba, todas las fotografías de una photo card o sólo algunas. Si la cámara digital lo admite, también puede imprimir las fotografías con el formato de impresión DPOF.

utilizar una photo card

y haga clic en el icono

Ver imágenes

imprimir una hoja de prueba

Una hoja de prueba, que puede ser de varias páginas, muestra las vistas de las miniaturas de fotografías almacenadas en la photo card. Debajo de cada miniatura aparecen el nombre de archivo, el número de fotografía y la fecha.

Una hoja de prueba es un modo simple y cómodo de solicitar y realizar impresiones directamente desde una photo card.

Se puede utilizar el número de fotografía de la hoja de prueba para seleccionar las fotografías que se han de imprimir. Este número puede ser distinto del asociado con la foto de su cámara digital. Si añade o elimina fotografías de la photo card, deberá volver a imprimir la hoja de prueba para ver los nuevos números de fotografía. Consulte la sección utilizar una hoja de prueba en la página 41 para obtener información acerca de lo que puede hacer después con la hoja de prueba.

para una hoja de prueba al insertar por primera vez la tarjeta 1 Inserte la photo card en la ranura correspondiente del HP Officejet. 2 Pulse 2 cuando aparezca Guard fotos en PC en el visor del panel

delantero.

En este punto no desea guardar las fotografías, sino elegir una opción

para imprimir la hoja de prueba.

Pulse hasta que aparezca

Se imprime la hoja de prueba. Si hay más de 20 fotografías en la tarjeta,

se puede seleccionar el rango de fotografías que se imprimirá en la hoja

de prueba.

Hoja índice

y, a continuación, pulse

Intro

Guía de consulta

capítulo 6

para imprimir una hoja de prueba desde una tarjeta que ya está insertada 1 Pulse Menú. 2

Pulse 0 y luego 2. Esto hace que se seleccione Funciones photo card y, a continuación,

Imprimir hoja de índice. Se imprime la hoja de prueba. Si hay más de 20 fotografías en la tarjeta,

se puede seleccionar el rango de fotografías que se imprimirá en la hoja de prueba.

imprimir todas las fotografías

Si sólo desea imprimir todas las fotografías de la tarjeta, utilice el procedimiento siguiente.

1 Elija una de las siguientes opciones:

– Si la tarjeta ya está en la ranura, pulse Menú, 0 y, a continuación, 4.

– Si la tarjeta no está en la ranura, inserte la photo card y pulse 2

2 Pulse hasta que aparezca Fotos en tarj y pulse Intro. 3 Pulse Intro de nuevo para seleccionar Todas. 4 Pulse para seleccionar un tamaño de fotografía y pulse Intro. 5 Pulse para seleccionar un tipo de papel y pulse Intro. 6 Pulse para seleccionar el número de copias y pulse Intro.

Se imprimen todas las fotografías de la tarjeta.

Esto hace que se seleccione

Funciones photo card

Imprimir fotos.

cuando aparezca Guard fotos en PC .

y, a continuación,

imprimir fotografías individuales

Si desconoce el número de fotografías individuales, puede imprimir una hoja de prueba que le ayude a seleccionar fotografías individuales para imprimir.

Número de foto

Nombre de archivo

1 Elija una de las siguientes opciones:

– Si la tarjeta ya está en la ranura, pulse Menú, 0 y, a continuación, 4.

Esto hace que se seleccione Imprimir fotos.

– Si la tarjeta no está en la ranura, inserte la photo card y pulse 2

cuando aparezca Guard fotos en PC .

Cuando aparezca pulse Intro.

Imprimir

Fecha

Funciones photo card

y, a continuación,

, pulse hasta que aparezca

hp officejet 7100 series

Fotos en tarj

3 Pulse para seleccionar Personalizo y después Intro. 4 Utilice el teclado numérico para introducir los números de fotografía para

las fotografías que desea imprimir. 5 Pulse o Intro para introducir el siguiente número de fotografía.

Se inserta una coma automáticamente mientras el cursor avanza hacia la

derecha.

Sugerencia:

se introduce pulsando el botón Símbolos (*) en el teclado

numérico.

Nota: Se pueden borrar entradas pulsando . Mientras la línea inferior

se rellena, el campo de entrada de datos se desplaza hacia la izquierda

para mostrar el número mientras se introduce. 6 Pulse Intro cuando haya escrito todos los números de las fotografías que

desea imprimir.

7 Pulse para seleccionar un tamaño de fotografía y pulse Intro. 8

Pulse para seleccionar un tipo de papel y pulse

Pulse para seleccionar el número de copias y pulse

Se imprimen las fotografías seleccionadas.

imprimir un archivo DPOF

El formato de impresión DPOF es una solicitud de impresión de archivo estándar del sector que la pueden generar algunas cámaras digitales. Consulte la documentación de la cámara digital para ver si es compatible con el formato de impresión DPOF.

La cámara digital almacena el archivo DPOF en una photo card y especifica la siguiente información:

• Las fotografías que se imprimen

• La cantidad que se ha de imprimir de cada foto

Elija una de las siguientes opciones:

– Si la tarjeta ya está en la ranura, pulse

Esto hace que se seleccione Funciones photo card y, a continuación,

Imprimir fotos

– Si la tarjeta no está en la ranura, inserte la photo card y pulse 2

cuando aparezca

2 Cuando aparezca Imprimir qué?, Use DPOF, pulse Intro. 3 Pulse para seleccionar un tamaño de fotografía y pulse Intro. 4

Pulse para seleccionar un tipo de papel y pulse

utilizar una photo card

Puede especificar un rango mediante un guión, que

Intro

Guard fotos en PC

Menú, 0

y, a continuación,4.

Intro

utilizar una hoja de prueba

Después de imprimir una hoja de prueba, rellene los círculos y colóquela en el cristal. La hoja de prueba se explora y se generan impresiones de fotografías.

Guía de consulta

capítulo 6

rellenar la hoja de prueba

Rellene la hoja de prueba para seleccionar las fotografías que desea imprimir, así como el número de impresiones, el tamaño de la imagen, el tamaño del papel y el tipo de borde o marco que desea utilizar.

Paso 1: seleccione las fotografías que desea rellenando los círculos que hay debajo de cada foto con un rotulador oscuro.

Paso 2: Seleccione el número de impresiones, el tamaño de la imagen, el tamaño del papel, los bordes y los marcos.

Paso 3: Coloque la hoja en la esquina inferior derecha del cristal del escáner. Pulse Menú. 0, 3.

explorar una hoja de prueba

Después de imprimir una hoja de prueba y rellenarla, sólo tiene que explorarla para imprimir las fotografías seleccionadas de la photo card.

1 Cargue papel en la bandeja principal, como por ejemplo, papel

fotográfico.

2 Asegúrese de que la photo card esté insertada en la ranura adecuada del

HP Officejet.

Rellene el paso 1 de la hoja de prueba, que permite seleccionar las fotografías que desea imprimir rellenando los círculos situados debajo de las imágenes en miniatura.

Rellene el paso 2 de la hoja de prueba, que permite seleccionar el número de impresiones, el tamaño de la imagen y el tamaño del papel de las fotografías. También puede elegir el tipo de borde y marco que desea utilizar en las fotos.

Sugerencia: Seleccione únicamente una opción en cada sección de la hoja de prueba.

Coloque la parte superior de la hoja de prueba boca abajo sobre el cristal del escáner como se muestra en la siguiente figura.

hp officejet 7100 series

utilizar una photo card

Borde superior del original

6 Cierre la tapa. 7 Si está instalada la bandeja de papel inferior, pulse Seleccionar bandeja/

Tipo de papel

para seleccionar la bandeja de papel principal.

Nota: Si tiene instalada una bandeja inferior, que está configurada como

la bandeja de papel predeterminada, asegúrese de seleccionar la bandeja

superior (principal) cuando imprima en papel fotográfico. Cuando imprima

en papel corriente, puede hacerlo desde cualquiera de las bandejas.

Pulse

Menú

9 Pulse 0 y luego 3.

Esto hace que se seleccione Funciones photo card y, a continuación, Explr

hj índice

Se explora la hoja de prueba y el HP Officejet imprime las fotografías que

ha especificado desde la bandeja superior.

obtener más información

Consulte la Guía de usuario en pantalla para obtener más información sobre los siguientes temas:

• Utilizar el Centro del Visor de fotografías de HP y HP Workplace

• Buscar y seleccionar imágenes en la photo card

• Editar imágenes

•Crear proyectos

• Crear e imprimir álbumes de fotografías

• Enviar una imagen por correo electrónico

• Cargar una imagen explorada en la Web

• Enviar imágenes a otro programa

• Imprimir una imagen explorada

Guía de consulta

capítulo 6

opciones de menú de las funciones de photo card

0:Funciones

photo card

1:Guard fotos en PC

2:Imprimir hoja de índice

3:Explorar hoja de índice

4: Imprimir fotos

hp officejet 7100 series

utilizar las funciones de fax

Mediante el HP Officejet, puede hacer lo siguiente:

• Enviar y recibir faxes de papel

• Enviar un archivo de ordenador como fax

• Enviar y recibir faxes en color

enviar un fax

El HP Officejet permite enviar un fax de diferentes maneras, a saber:

• Enviar un fax de papel (Legal, Letter o A4) mediante el panel delantero o

• Enviar un fax de papel con una portada generada por el ordenador

• Enviar un archivo de ordenador con o sin portada mediante el PC.

• Enviar una portada generada con el ordenador como fax de una sola

Consulte la ilustración siguiente para volver a familiarizarse con los botones del área Fax del panel delantero.

el PC.

mediante el PC.

página mediante el PC.

Consulte la Guía de usuario en pantalla para obtener más información

acerca del envío de faxes y la creación de portadas mediante el PC.

Nota: De forma predeterminada, el HP Officejet está configurado para

imprimir un informe sólo si se produce un problema al enviar o recibir un

fax. Cada vez que se envía un fax, aparece brevemente un mensaje de

confirmación en el visor del panel delantero indicando que la transacción

se realizó correctamente. Si necesita una confirmación impresa del envío

correcto de los faxes, consulte

obtener información acerca de las opciones de informe.

imprimir informes

en la página 49 para

Activar respuesta automática.

Cambiar la resolución del fax.

Vuelve a marcar el último número al que se ha llamado.

enviar un fax desde el hp officejet

esactivar la

Siga estos pasos para enviar un fax desde el HP Officejet.

azarse por las entradas de

Desp llamada rápida.

Iniciar fax.

Acceder a los botones de llamada rápida con una sola pulsación.

Utilice el teclado numérico para marcar números de fax o introducir texto.

capítulo 7

1 Cargue el original.

Para obtener más información, consulte las secciones cargar originales en

el cristal en la página 17 y cargar originales en el alimentador automático de documentos

en la página 18.

Nota: Para faxes de varias hojas, deberá utilizar el alimentador automático de documentos (ADF).

2 Introduzca el número de fax mediante el teclado numérico. 3 Presione Iniciar fax, Negroo Iniciar fax, Color. 4 Si no hay ningún original en el alimentador de documentos, aparecerá la

pregunta ¿Desde cristal? Pulse 1 para Sí o 2 para No. Si pulsa 1 para Sí, el documento se explora desde el cristal. Si pulsa 2

No,

para

el mensaje del visor del panel delantero indicará

en alim. docs. Tras cargar el documento, el HP Officejet comienza a enviar el fax.

utilizar las entradas de llamada rápida para enviar un fax

Si envía faxes a números de fax utilizados frecuentemente, considere configurar y utilizar entradas de llamada rápida. El uso de una entrada de llamada rápida permite enviar un fax con sólo pulsar unos pocos botones. Las entradas de llamada rápida no aparecen a no ser que antes las haya configurado. Para obtener más información acerca de las llamadas rápidas, consulte la sección

configurar llamadas rápidas 1 Cargue el original. 2

Pulse el botón

Sugerencia:

Llam. rápida

De forma alternativa, si la entrada de llamada rápida que desea utilizar es una de las 10 primeras, puede utilizar uno de los botones de llamada rápida con una sola pulsación. A continuación, puede pulsar

Iniciar fax, Color.

3 Realice una de las acciones siguientes para buscar el número deseado:

– Pulse hasta que aparezca la entrada de llamada rápida deseada. – Introduzca el número de la entrada de llamada rápida mediante el

teclado numérico.

4 Cuando aparezca el número de llamada rápida que desee, pulse Iniciar

fax, Negro o Iniciar fax, color.

en la página 51.

Iniciar fax, Negro

Cargar original

enviar un fax en color

Puede enviar faxes en color a otros aparatos de fax en color, así como recibirlos. Si intenta enviar un fax en color a un destinatario que tenga un aparato de fax en blanco y negro, el HP Officejet envía el fax en blanco y negro.

Para garantizar la mejor calidad al enviar faxes en color, se recomienda utilizar, si es posible, un original en color en vez de una copia en color.

Además, no se puede enviar un fax en color a un grupo utilizando las funciones de llamadas rápidas. Para enviar un fax en color a un grupo, envíe el fax desde el ordenador. Para obtener más información, consulte la sección

desde el ordenador

Enviar un fax

en la Guía de usuario en pantalla.

hp officejet 7100 series

1 Cargue el original.

Para obtener más información, consulte la sección cargar originales en la página 17.

Introduzca el número de fax utilizando el teclado numérico, el botón de llamada rápida o los botones de llamada rápida con una sola pulsación.

Iniciar fax, Color

Pulse

difundir un fax a varios destinatarios

Si envía un fax desde el HP Officejet, mediante la difusión podrá enviar un fax en blanco y negro a un grupo que puede contener un máximo de 20 entradas de llamada rápida individuales. Para utilizar la difusión, el fax debe caber en la memoria del HP Officejet.

Si envía un fax desde el ordenador, mediante la difusión podrá enviar el mismo fax a un número ilimitado de grupos y personas.

1 Cargue el original. 2 Pulse Llam. rápida hasta que aparezca la entrada deseada. 3 Pulse Iniciar fax, Negro.

programar el envío de un fax

Se puede programar el envío diferido de un fax en blanco y negro el mismo día (por ejemplo, cuando las líneas telefónicas no estén tan sobrecargadas). Si se utiliza el panel delantero, se puede seleccionar un solo destinatario o un grupo.

Si utiliza el ordenador para programar un fax, podrá programar varios faxes para su envío en fechas y a horas diferentes. Para obtener más información, consulte la sección Programar un fax en la Guía de usuario en pantalla.

Cuando llegue la hora especificada, el fax se enviará automáticamente tan pronto como se establezca conexión.

Cargue el original en el cristal o el alimentador automático de documentos.

Para obtener más información, consulte la sección página 17.

2 Pulse Menú. 3 Pulse 2 y luego 2 de nuevo.

Esto hace que se seleccione

4 Introduzca la Hora de envío utilizando el teclado numérico. 5

Pulse 1 para

Cuando aparezca seleccione el grupo mediante el botón Llam. rápida.

7 Cuando aparezca ¿Almacenar fax?, pulse 1 para Sí, o 2 para No.

Si ha seleccionado 1, el documento se explora en la memoria y se envía a la hora seleccionada. Si selecciona 2, puede aparecer un mensaje que le recordará cargados en el alimentador automático de documentos, no aparecerá este mensaje).

AM o 2

Cargar original antes hora envío

para PM.

Número de fax

utilizar las funciones de fax

cargar originales

Funciones fax

, introduzca el número del destinatario o

Env fax dspués Sólo negro

(si los documentos están

en la

Guía de consulta

capítulo 7

cancelar un fax programado

Es posible cancelar un fax almacenado en memoria o uno que esté en proceso de envío.

Pulse

Pulse 2 y luego 2 de nuevo. Esto hace que se seleccione Funciones fax y Env fax dspués Sólo negro. El panel de control muestra

hora programada y el número de fax.

3 Cuando aparezca ¿Cancelar? 1 = Sí 2= No, pulse 1 para cancelar el fax

programado. Al seleccionar Sí, aparece Fax programado cancelado en el visor del

panel delantero.

recibir un fax

Según cómo configure el HP Officejet, los faxes se recibirán automática o manualmente. Para obtener más información, consulte la sección Establecer el modo de respuesta en la Guía de usuario en pantalla.

Para obtener información acerca de cómo utilizar el HP Officejet con correo de voz o un contestador automático, consulte funciones de fax en la Guía de usuario en pantalla.

El HP Officejet está configurado para recibir e imprimir automáticamente los faxes recibidos (a menos que se haya desactivado la función de respuesta automática). Si recibe un fax de tamaño Legal y el HP Officejet no tiene cargado actualmente dicho tamaño de papel, el dispositivo reducirá el fax automáticamente de forma que quepa en el papel que está cargado, a menos que se haya desactivado la función de reducción automática. Para obtener más información, consulte la sección Configurar la reducción automática en la Guía de usuario en pantalla.

Menú

Fax programado en memoria

Utilizar otras configuraciones con las

, así como la

recibir un fax automáticamente

Al encender el HP Officejet, la función Respuesta automática se activa automáticamente. Confírmelo asegurándose de que está encendida la luz verde situada junto al botón las instrucciones siguientes.

! Pulse el botón Respuesta automática hasta que se encienda la luz verde.

recibir un fax manualmente

Antes de recibir un fax manualmente en el HP Officejet, se recomienda retirar los originales que pueda haber en el cristal.

1 Pulse el botón Respuesta automática hasta que se apague la luz verde.

De este modo se desactiva la función de respuesta automática.

Cuando el HP Officejet suene, levante el auricular de un teléfono que esté conectado en la misma línea telefónica que el HP Officejet (se puede conectar un auricular en la parte posterior del HP Officejet utilizando uno de los puertos de accesorio RJ-11).

Respuesta automática

. Si la luz no está encendida, siga

hp officejet 7100 series

3 Si oye tonos de fax, puede seguir uno de estos pasos:

–Pulse – Si ha levantado el auricular de una extensión (en la misma línea

telefónica que el HP Officejet, pero que no está conectado directamente al mismo), pulse 123 en el teléfono. Espere los tonos de fax y después cuelgue el teléfono.

imprimir informes

Se puede establecer el HP Officejet para que imprima informes de error e informes de confirmación para cada fax que envíe y se reciba. También se pueden imprimir informes a medida que se necesitan.

Nota: Los informes sólo deben imprimirse en papel de tamaño Letter o A4. Antes de comenzar a imprimir informes, asegúrese de que la bandeja de papel principal está cargada con papel de tamaño Letter o A4. Para obtener información acerca de la carga de papel, consulte cargar papel en la página 19.

generar informes automatizados

Pulse

2 Pulse 3 y luego 6.

Esto hace que se seleccione el menú Imprimir informe y, a continuación, la opción

3 Pulse para desplazarse por los siguientes tipos de informes:

– Todos los errores, que se imprime cada vez que se produce cualquier

tipo de error de fax (predeterminado).

Error envío

–

transmisión.

– Error recepción, que se imprime cada vez que se produce un error de

recepción.

Todos los faxes

– – Sólo al enviar, que se imprime cada vez que se envía un fax. – Desactivado, que no imprime ningún informe automático de fax.

4 Cuando aparezca la opción que desee aplicar, pulse Intro.

Iniciar fax, Negro

Menú

Configuración informes auto

, que se imprime cada vez que se produce un error de

, que confirma cada fax que se imprime o recibe.

utilizar las funciones de fax

generar informes manuales

1 Pulse Menú y luego 3.

Guía de consulta

Esto hace que se seleccione el menú Imprimir informe.

capítulo 7

2 Pulse para desplazarse por los siguientes tipos de informes:

1:Última transacción

– – 2:Registro, que enumera aproximadamente los últimos 40 faxes

enviados y recibidos.

3:Lista llamada rápida

–

grupo.

– 4:Informe de menú, que enumera esquemáticamente todo el sistema

de menús e indica los ajustes actuales y predeterminados.

5:Informe autocomprobación

–

autocomprobación. Para obtener más información, consulte la sección Imprimir un informe de autocomprobación en la Guía de usuario en pantalla.

6:Configuración Informes auto.

–

automáticos descrito en generar informes automatizados en la página 49.

3 Seleccione el informe que desee y pulse Intro.

, que indica el estado del último fax enviado.

, que enumera los números individuales y de

, que imprime un informe de

, que es el ajuste de informes

volver a marcar automáticamente un número

Puede configurar el HP Officejet para que vuelva a marcar automáticamente un número ocupado o que no contesta. El valor predeterminado para la opción Comunicando autollamada es Autollamada. El valor predeterminado para la opción Sin respuesta autollamada es No autollamada. El número de intentos de rellamada es 5.

1 2 Pulse 6 y luego 3.

3 4 5 6

7 Pulse para seleccionar las opciones Autollamada o No autollamada. 8 Cuando aparezca el ajuste que desee, pulse Intro para seleccionarlo.

Menú

Pulse

Esto hace que se seleccione el menú Configuración avanzada del fax y luego la opción

Pulse para seleccionar las opciones Cuando aparezca el ajuste que desee, pulse Pulse Pulse 6 y luego 4.

Esto hace que se seleccione el menú Configuración avanzada del fax y luego la opción

Menú

Comunicando autollamada

Sin respuesta Autollamada

Autollamada

Intro

No autollamada

para seleccionarlo.

ajustar el volumen

El HP Officejet proporciona tres niveles de ajuste del volumen del timbre y del altavoz. El volumen del timbre corresponde al volumen al que suena el teléfono. El volumen del altavoz corresponde al nivel de todo lo demás, como los tonos de marcar y de fax. La opción predeterminada es

1 Pulse Menú. 2

Pulse 7 y luego 8.

Bajo

hp officejet 7100 series

Esto hace que se seleccione el menú Estado y mantenimiento y, a continuación, la opción

Pulse para seleccionar una de las siguientes opciones:

Desconectado.

4 Pulse Intro.

Volumen llamada y pitido

configurar llamadas rápidas

Puede utilizar el HP Officejet o el ordenador para asignar entradas a los números de fax que utiliza más frecuentemente. De este modo podrá marcar estos números rápidamente mediante el botón Llam. rápida del panel delantero o los botones de llamada rápida con una sola pulsación. Puede crear hasta 130 entradas de llamada rápida individuales y múltiples (según el modelo del HP Officejet).

Las entradas de llamada rápida sólo pueden utilizarse desde el panel delantero.

crear una configuración de llamada rápida individual

Se pueden introducir los números de fax que se van a utilizar frecuentemente.

1 2

3 Pulse Intro para seleccionar la entrada de llamada rápida mostrada. 4 Introduzca el número de fax que desee asignar a dicho número y pulse

6 Cuando aparezca ¿Introd. otra?, pulse 1 para Sí si desea configurar otro

Menú

Pulse Pulse 4 y luego 1.

Esto hace que se seleccione el menú continuación, la opción Llamada rápida individual.

La primera entrada de llamada rápida libre aparecerá en el visor.

Intro. Sugerencia:

una secuencia de números, pulse Símbolos varias veces hasta que aparezca un guión.

Introduzca el nombre de la persona o empresa y pulse Para obtener más información, consulte la sección introducir texto en la

página 53.

número, o bien pulse2 para No si desea salir.

Si desea introducir una pausa de dos segundos en

utilizar las funciones de fax

Bajo, Alto

Configuración llamada rápida

Intro

y, a

crear una configuración de llamada rápida múltiple

Puede utilizar esta función para crear una lista de distribución que conste de un máximo de 20 entradas de llamada rápida individuales, con el fin de poder enviar un fax a todos simultáneamente.

Para utilizar un número de fax en una llamada rápida múltiple, el número debe tener asignada una entrada de llamada rápida. Sólo se pueden incluir entradas de llamada rápida individuales. No se puede asignar un grupo a otro grupo.

1 2

Guía de consulta

Menú

Pulse Pulse 4 y luego 2.

Esto hace que se seleccione el menú continuación, la opción

Llamada rápida múltiple

Configuración llamada rápida

y, a

capítulo 7

3 Elija una de estas opciones:

– Si se trata del primer grupo, aparecerá el primer número libre. Pulse

Intro

para seleccionarlo.

– Si no es el primer grupo, aparecerá

crear un grupo nuevo. Aparecerá el primer número libre. Pulse Intro para seleccionarlo.

Cuando aparezca número de llamada rápida adecuado; a continuación, pulse Intro para seleccionarlo.

El número seleccionado y el nombre asignado aparecerán en el visor.

Elija una de estas opciones: – Si aparece el número correcto, pulse – Para seleccionar un número diferente, pulse o hasta que

aparezca el número de llamada rápida adecuado y después Intro para seleccionarlo.

6 Cuando aparezca ¿Agregar otro?, pulse 1 para Sí, si desea añadir otro

número individual al grupo, o bien pulse 2 para No.

7 Cuando haya terminado de seleccionar números individuales, introduzca

el nombre que desee asignar al grupo. Para obtener más información, consulte la sección introducir texto en la

página 53.

8 Pulse Intro para guardar el grupo. 9 Cuando aparezca ¿Otro grupo?, pulse 1 para Sí, si desea crear otro

grupo, o bien pulse 2 para No si desea salir.

Agregar 1 de 20

1=Nueva 2=Editar

, pulse hasta que se muestre el

Intro

para añadirlo al grupo.

. Pulse 1 para

establecer la fecha y la hora

Se puede establecer la fecha y la hora mediante el panel delantero. Cuando se transmite un fax, la fecha y la hora actuales se imprimen junto con la cabecera del fax. El formato de fecha y hora se basa en el ajuste de idioma y país.

Normalmente el software del ordenador establece la fecha y hora automáticamente.

1 2

3 Introduzca el mes, el día y el año (sólo los dos últimos dígitos) pulsando el

Menú

Pulse Pulse 5 y luego 1.

Esto hace que se seleccione el menú opción Fecha y hora.

número correspondiente en el teclado numérico. El cursor de subrayado presentado inicialmente debajo del primer dígito

avanza automáticamente hasta situarse detrás de cada dígito cada vez que se pulsa un botón. La indicación de hora aparece automáticamente después de haber introducido el último dígito de la fecha.

Introduzca las horas y los minutos. La indicación de

introducido el último dígito de la hora. Pulse

La nueva configuración de hora y fecha aparece en el panel delantero.

AM/PM

1 para AM o 2 para PM.

Confg. básic fax

aparece automáticamente después de haber

y, a continuación, la

hp officejet 7100 series

establecer la cabecera del fax

La cabecera del fax normalmente se configura durante la instalación mediante el Asistente para la instalación del fax. Si tiene que cambiarlo, puede utilizar dicho asistente desde HP Director o puede seguir estos pasos para introducir el nombre y el número de fax desde el panel delantero.

Nota:

En Hungría, el código de identificación del abonado (cabecera de fax) sólo puede ser establecido o cambiado por personal autorizado. Para obtener más información, póngase en contacto con su distribuidor autorizado de productos HP.

1 Pulse Menú. 2 Pulse 5 y luego 2.

Esto hará que se seleccione el menú continuación, la opción Cabecera del fax.

3 Cuando aparezca Su nombre, introduzca su nombre siguiendo las

instrucciones indicadas en la siguiente sección, introducir texto en la página 53.

4 5 Cuando se le pida, utilice el teclado numérico para introducir el número

6 Una vez que haya terminado, pulse Intro.

Pulse

de fax.

Intro

utilizar las funciones de fax

Configuración básica del fax

y, a

introducir texto

La siguiente lista contiene sugerencias para introducir texto mediante el teclado numérico del panel delantero.

• Pulse los números del teclado numérico que se correspondan con las letras del nombre.

• Pulse un botón varias veces para ver sus letras, primero en minúsculas y luego en mayúsculas. La primera letra de una palabra sale en mayúscula automáticamente.

ABC

Estas letras corresponden a este número, y así sucesivamente.

Guía de consulta

capítulo 7

JKL

Para obtener este carácter: Pulse 5 este número de veces:

• Cuando aparezca la letra correcta, pulse y luego el número que corresponda a la siguiente letra del nombre. Una vez más, pulse la tecla varias veces hasta que aparezca la letra correcta.

• El cursor avanza automáticamente hacia la derecha 1,5 segundos después de haber pulsado el último botón.

• Para insertar un espacio, pulse Espacio (#).

• Para introducir un símbolo, como @, pulse Símbolos (*) varias veces para recorrer la lista de símbolos disponibles, que son: *, -, &, ., / (), ', =, #, @, _, y !.

• Si comete un error, pulse para borrarlo e introduzca el carácter correcto.

• Cuando haya terminado de introducir el texto, pulse Intro para almacenar las entradas.

j1k2l3J4K5L65

reimprimir faxes guardados en memoria

El HP Officejet puede almacenar un número limitado de páginas de fax en su memoria; este número de páginas depende del modelo adquirido. Cuando el HP Officejet agote la memoria, no recibirá más llamadas de fax hasta que se impriman los que tenga almacenados.

La opción Reimpr. faxes en memoria permite reimprimir un fax que tenga almacenado en la memoria. Por ejemplo, si se agota la tinta del cartucho mientras o se atasca el papel mientras se imprime un fax. Esta opción imprime todos los faxes contenidos en la memoria. Pulse Cancelar para detener la impresión de los faxes que no necesite.

1 2

Menú

Pulse Pulse 2 y luego 5.

Esto hace que se seleccione el menú Funciones fax y, a continuación, la opción

Los faxes se imprimen desde la memoria.

Reimpr. faxes en memoria

utilizar un contestador automático o el módem del PC

Es posible conectar un contestador automático o un módem de PC directamente al HP Officejet. Si va a conectar un módem de PC, desactive la función de recepción de faxes del módem.

• Si tiene un contestador automático conectado directamente al HP Officejet, compruebe que está configurado en A continuación, defina el ajuste Timbres antes de responder del HP Officejet en un número superior al ajuste de timbres antes de responder seleccionado para el contestador automático. Para obtener más información, consulte la sección recibir un fax automáticamente en la página 48 o establecer el ajuste timbres antes de responder de la Guía del usuario en pantalla.

Respuesta automática

hp officejet 7100 series

• Si tiene un contestador automático que se desactiva automáticamente cuando se descuelga el teléfono, no es necesario conectarlo directamente al HP Officejet.

• Si utiliza un contestador automático que comparte la línea telefónica con el HP Officejet, defina el HP Officejet para que reciba los faxes manualmente cuando se cumplan las condiciones siguientes:

– El contestador automático no tiene una función de desconexión

automática cuando se descuelga el teléfono.

– El contestador automático no está conectado directamente a la parte

posterior del HP Officejet.

• Si al contestar al teléfono escucha tonos de fax, marque 1 2 3 para aceptar el fax. Los tonos de fax indican que el dispositivo HP Officejet está preparado para recibir el fax entrante. Entonces, debe colgar el teléfono. Cuando el HP Officejet está configurado para la recepción manual de faxes, debe estar disponible para responder la llamada entrante o el HP Officejet no podrá recibir los faxes. Consulte la sección recibir un fax en la página 48 para obtener más información.

obtener más información

Consulte la sección de fax en la Guía de usuario en pantalla para obtener más información sobre los siguientes temas:

• Utilizar una portada y crear una plantilla de portada

• Previsualizar un fax

• Cambiar la resolución y el contraste

• Reenviar faxes a otro número

• Cambiar los ajustes de fax desde el Director

utilizar las funciones de fax

Guía de consulta

capítulo 7

7:Estado y

6:Config.

5:Config. básic

4:Config.

mantenimiento

avzda Fax

Fax

Llamada

1:Compruebe

nivel de tinta

2:Limpiar

cabezales de

impresión

3:Alinear

cabezales de

impresión

4:Calibre el

color

5:Restaurar

ajustes fábrica

6:Establ. tiempo

ahorro energía

7:Establ. País e

idioma

8:Volumen

llamada y pitido

1:Configuración

Informes auto.

2:Patrón de

timbre de

respuesta

3:Comunicando

autollamada

4:Sin respuesta

Autollamada

5:Reducción

automática

6:Recepción fax

seguridad

7:Err o r Mod o

corrección

8:Detectar

silencio

1:Fecha y hora

2:Cabecera de

fax

3:Timbres antes

de responder

4:Tamaño de

papel

5:Llamada por

tonos o impulsos

1:Llamada

rápida individual

2:Llamada

rápida múltiple

3:Eliminar

llamada rápida

4:Imprimir lista

llamada rápida

opciones del menú de la función de fax

3:Impr.

informe

1:Última

transacción

2:Informe de

registro de fax

3:Lista llamada

rápida

4:Informe de

menú

5:Informe

autocomprobación

6:Configuración

Informes auto.

para acceder a las

fax

2:Funciones

Las siguientes opciones están disponibles para las funciones de fax.

1:Explorar y fax

Sólo negro

2:Env fax

después Sólo

negro

3:Remisión fax

Sólo negro

4: Sondeando

para recibir

5:Reimpr. faxes

en memoria

Menú

funciones del menú.

Pulse

hp officejet 7100 series

para seleccionar el ajuste

Intro

Pulse o para desplazarse

hasta el ajuste que desee seleccionar.

Pulse

mostrado.

mantenimiento del hp officejet

Esta sección proporciona instrucciones para mantener el HP Officejet en óptimas condiciones de funcionamiento. Realice estos procedimientos de mantenimiento según sea necesario.

limpiar el cristal

Un cristal sucio, a causa de huellas digitales, manchas, pelos, etc., reduce el rendimiento y afecta a la precisión de las funciones especiales como Ajustar a la página y Copia.

1 Apague el dispositivo, desenchufe el cable de alimentación y levante la

tapa.

2 Limpie el cristal con un paño suave o una esponja ligeramente

humedecida con un limpiador de cristal no abrasivo.

Precaución

de carbono para limpiar el cristal; estos productos lo pueden dañar. No utilice líquidos directamente sobre el cristal. Se pueden filtrar por debajo del cristal y dañar el dispositivo.

3 Seque el cristal con una gamuza o una esponja de celulosa para evitar la

formación de manchas.

No utilice abrasivos, acetona, benceno o tetracloruro

Limpiar la tapa interior

Es posible que se acumulen partículas de suciedad en el respaldo blanco de la tapa de documentos situado debajo de la tapa del dispositivo.

1 Apague el dispositivo, desenchufe el cable de alimentación y levante la

tapa.

Limpie el respaldo blanco de documentos con un paño suave o una esponja ligeramente humedecida con un jabón suave y agua caliente.

3 Limpie el respaldo suavemente para soltar las partículas de suciedad pero

no lo frote.

4 Seque el respaldo con una gamuza o un paño suave.

Precaución No utilice trapos con base de papel, ya que pueden

rayar el respaldo.

Si este proceso no limpia bien el respaldo, repita los pasos anteriores con alcohol isopropílico y después limpie el respaldo a fondo con un paño húmedo para eliminar cualquier resto del alcohol.

capítulo 8

limpiar el exterior

Utilice un paño suave, húmedo, que no deje pelusa, para limpiar el polvo y las manchas de la caja. No es necesario limpiar el interior del dispositivo. Evite la penetración de líquidos en el interior y en el panel delantero del dispositivo.

instalar el alimentador automático de documentos

Si por algún motivo extrae el alimentador automático de documentos, puede volver a colocarlo fácilmente. Consulte la ilustración de abajo y compruebe que la bandeja está bien colocada en su sitio.

trabajar con cabezales de impresión y cartuchos de tinta

Como ya descubrió al instalar su HP Officejet, el sistema de distribución de tinta consta de cartuchos de tinta que contienen la tinta y cabezales de impresión que controlan la calidad de la impresión. Para garantizar la mejor calidad de impresión del HP Officejet, tendrá que realizar algunos procedimientos de mantenimiento simples y, cuando lo solicite un mensaje del panel delantero, sustituir los cartuchos de tinta o los cabezales de impresión.

imprimir un informe de autocomprobación

Si tiene problemas al imprimir, antes de limpiar o sustituir los cartuchos de tinta o los cabezales de impresión, debe imprimir un informe de autocomprobación. Este informe le proporciona información de utilidad sobre los cartuchos de tinta y los cabezales de impresión, incluyendo información de estado, fechas de instalación y de caducidad y niveles de tinta. Resulta útil conocer las fechas de caducidad de los cartuchos de tinta, de modo que se puedan adquirir repuestos antes de que caduquen.

1 Pulse Menú. 2 Pulse 3 y luego 5.

Esta acción selecciona el menú Imprimir informe y, a continuación, selecciona

Se imprime un informe de autocomprobación del HP Officejet, que puede indicar el origen de los problemas que se hayan producido. Por ejemplo, puede notar que un color no se imprime uniformemente por la página, esto puede indicar que existe un problema con el correspondiente cabezal de impresión.

Informe de autocomprobación

hp officejet 7100 series

comprobar el nivel de tinta

Desde el panel delantero se puede comprobar fácilmente el nivel del suministro de tinta.

1 2

Menú

Pulse

Pulse 7 y luego 1. Esto hace que se seleccione el menú Estado y mantenimiento y, a

continuación, la opción Compruebe nivel de tinta. En el visor del panel delantero aparece un mensaje que informa

de la cantidad de tinta que queda en los cartuchos negro (nº 14) y tricolor (nº 14).

3 Pulse Cancelar para salir del menú.

realizar calibración del color

La opción manualmente la copia o la impresión de color. Sólo debe realizar este procedimiento si aprecia problemas en los tonos de color, como tonos que son incorrectos de una forma evidente.

1 Pulse Menú. 2

3 Siga las instrucciones del informe para determinar el número de parche de

Calibración de color

Pulse 7 y luego 4. Esto hace que se seleccione el menú

continuación, la opción Se imprime un informe de calibración de color.

color correcto. En el mensaje del visor del panel delantero, introduzca el Número de

conexión de color, a continuación pulse Intro.

mantenimiento del hp officejet

imprime un informe que permite mejorar

Estado y mantenimiento

Calibre el color

y, a

manipular los cabezales de impresión

Antes de sustituir o limpiar un cabezal de impresión, debe conocer los nombres de pieza y cómo manipular el cabezal de impresión.

Palanca del cabezal de impresión

Inyectores de tinta

No toque los contactos de cobre, los inyectores de tinta ni la torre del

Guía de consulta

Torre del cabezal de impresión

Contactos de cobre

Cinta de plástico

capítulo 8

verificar que el cabezal de impresión necesita ser sustituido

Si aparece un mensaje de error sobre el cabezal en el visor del panel delantero, verifique que es necesario sustituirlo.

Apague el dispositivo y vuelva a encenderlo. Si aún aparece el mensaje de error, siga los pasos que aparecen a

continuación.

2 Abra la puerta de acceso al carro de impresión levantando el asa hasta

que la puerta encaje en su sitio. El carro de impresión se desplazará hasta el centro del dispositivo.

3 Cuando el carro de impresión haya terminado de moverse, levante la

traba gris del carro de impresión y a continuación levante el carro de impresión para acceder a los cabezales.

4 Extraiga el cabezal de impresión antiguo levantando la palanca del

mismo y tirando hacia arriba.

Tirar de la palanca del cabezal de impresión hacia arriba

Si hay una cinta de plástico en el cabezal de impresión que ha fallado, retírela.

hp officejet 7100 series

6 Encaje firmemente el cabezal de impresión defectuoso en la ranura

apropiada usando el asa del cabezal. No toque la torre del cabezal de impresión ni extraiga su palanca.

Baje la traba del carro de impresión y asegúrese de que las anillas encajan en los enganches. Encaje la traba en su sitio y, a continuación, cierre la puerta de acceso al carro de impresión.

8 Si aún aparece el mensaje de error, retire y vuelva a insertar el cabezal de

impresión y cierre el cajón de acceso al carro de impresión.

Si aún aparece el mensaje de error, sustituya el cabezal como se describe en la siguiente sección.

sustituir los cabezales de impresión

Si experimenta problemas de calidad de impresión que no se resuelven al limpiar los cabezales, puede que necesite sustituir los cabezales. También puede que vea mensajes en el -visor del panel delantero indicando cuando se necesita sustituir algún cabezal de impresión.

Consulte el manual Soporte y especificaciones para obtener información sobre la adquisición de cabezales de repuesto.

Encienda el dispositivo, a continuación abra la puerta de acceso al carro de impresión levantando el asa hasta que la puerta se abra.

El carro de impresión se desplazará hasta el centro del dispositivo.

mantenimiento del hp officejet

Guía de consulta

Cuando el carro de impresión haya terminado de moverse, levante la traba gris del carro de impresión y a continuación levante el carro de impresión para acceder a los cabezales.

capítulo 8

Precaución Para evitar dañar la impresora, extraiga los cabezales de impresión sólo cuando disponga de repuestos Cuando retire un cabezal sin sustituirlo:

– Cierre el carro de impresión y la puerta de acceso al mismo. – Sustituya el cabezal de impresión en un plazo de 24 horas. – Nunca extraiga un cartucho de tinta y un cabezal de impresión al

mismo tiempo.

3 Extraiga el cabezal de impresión antiguo levantando la palanca del

mismo y tirando hacia arriba.

Tirar de la palanca del cabezal de impresión hacia arriba

Extraiga el nuevo cabezal de impresión de su embalaje y, con cuidado de tocar sólo el plástico negro, retire suavemente la cinta de plástico.

Precaución No toque los contactos de cobre, la torre del cabezal de impresión ni los inyectores de tinta.

Torre del cabezal de impresión

Contactos de cobre

Inyectores de tinta

Extraer la cinta de plástico del cabezal de impresión

Cinta de plástico

5 Haga coincidir el color de la parte superior del cabezal de impresión con

el color del carro del cabezal de impresión.

Empuje el cabezal de impresión nuevo firmemente hacia abajo en la ranura correspondiente utilizando la palanca del mismo. No toque la torre del cabezal de impresión ni extraiga su palanca.

hp officejet 7100 series

7 Mueva la traba del carro de impresión hacia abajo y asegúrese de que los

anillos entran en los ganchos. Encaje la traba en su sitio y, a continuación, cierre la puerta de acceso al carro de impresión.

8 Cuando aparezca el mensaje en el visor del panel delantero, pulse Intro

para alinear los cabezales de impresión. Se imprimirá una página para confirmar la alineación. Puede desecharla

o reciclarla. Si no aparece la página, consulte la ayuda para la resolución de problemas, a la que puede acceder desde HP Director.

manipular los cartuchos de tinta

Antes de sustituir o limpiar un cartucho de tinta, debe conocer los nombres de pieza y cómo manipularlos.

mantenimiento del hp officejet

Contactos de cobre

sustituir los cartuchos de tinta

En las siguientes situaciones aparece mensajes en el visor del panel delantero para indicar que se deben sustituir los cartuchos de tinta.

• Niveles de tinta bajos

• Cartuchos de tinta próximos a la fecha de caducidad

Precaución

cartuchos de tinta, finalmente el HP Officejet dejará de funcionar completamente para evitar dañar los cabezales de impresión

Consulte el la adquisición de cartuchos de tinta de repuesto.

Guía de consulta

No toque los contactos de cobre y mantenga el cartucho lo más alejado que pueda mientras retira la cinta de plástico para no mancharse usted o la ropa.

Si pasa por alto los mensajes y no sustituye los

manual Soporte y especificaciones

para obtener información sobre

Botón de liberación

Cinta de plástico

capítulo 8

1 Encienda el dispositivo, a continuación abra la puerta de acceso al carro

de impresión levantando el asa hasta que la puerta se abra. El carro de impresión se desplazará hasta el centro del dispositivo.

2 Cuando el carro se detenga, pulse el botón gris para liberar el cartucho

de tinta; a continuación, tire del mismo y sáquelo de la ranura. Precaución Para evitar dañar la impresora, extraiga los cartuchos

de tinta sólo cuando disponga de repuestos. Si se extrae un cartucho de tinta sin sustituirlo por otro:

– Cierre el carro de impresión y la puerta de acceso al mismo. – Sustituya el cartucho de tinta en un plazo de 24 horas. – Nunca extraiga un cartucho de tinta y un cabezal de impresión al

mismo tiempo.

3 Extraiga el nuevo cartucho de tinta de su embalaje y, con cuidado de

tocar sólo el plástico negro, retire suavemente la cinta de plástico. Precaución Mantenga el cartucho lo más alejado que pueda

mientras retira la cinta de plástico para no mancharse usted ni la ropa.

hp officejet 7100 series

mantenimiento del hp officejet

Precaución No toque los contactos de cobre.

4 Encaje firmemente el cartucho de tinta en la ranura apropiada hasta que

esté bien colocada en su sitio. Observe las barras de colores en el carro de impresión Una vez insertado el cartucho de tinta, la etiqueta del mismo debe quedar

orientada hacia arriba.

Barras de color

coloque los cartuchos de tinta en sus ranuras respectivas a la izquierda y la derecha

5 Cierre la tapa de acceso al carro de impresión.

alinear los cabezales de impresión

El HP Officejet solicita que alinee los cabezales de impresión cada vez que instale o sustituya un cabezal de impresión o un cartucho de tinta. Al alinear los cabezales de impresión asegura un resultado de alta calidad.

La alineación de los cabezales de impresión es un proceso en dos pasos que necesita dos hojas de papel blanco normal. En cada página se imprimirá un patrón de alineación. La primera página se calibra automáticamente a medida que se imprime. Después deberá calibrar la segunda página manualmente mediante el cristal del escáner (no el alimentador automático de documentos.)

Nota: Si el HP Officejet dispone de dos bandejas de entrada, superior e inferior, debe cargar el papel blanco en la bandeja superior.

para alinear los cabezales de impresión desde el panel delantero 1 2

Guía de consulta

Menú, 7

Pulse El HP Officejet imprimirá dos hojas de patrón de alineación. Este proceso

puede tardar varios minutos. Recicle o deseche la primera hoja de alineación.

y 3.

capítulo 8

3 Cargue la parte superior de la segunda hoja de alineación, que se

denomina

Instrucciones para realizar la alineación a 4800 ppp

optimizados, hacia abajo en la esquina frontal derecha del cristal del

escáner.

Pulse

Intro

en el panel delantero, cuando se le indique.

5 Este proceso puede tardar varios minutos. Cuando aparezca en pantalla

alineación a 4800 optimizados completa

, significa que el proceso de

alineación ha finalizado.

para resolver problemas del proceso de alineación

Si se produce un error después de imprimir la primera hoja de alineación, puede aparecer un mensaje de error en el visor del panel delantero o imprimirse una página en blanco. Compruebe los elementos siguientes:

– Compruebe que ha retirado la cinta que tapa los inyectores de todos

los cabezales de impresión.

– Compruebe que está utilizando hojas limpias de papel blanco normal

de tamaño A4 o Letter. No utilice papel especial, fotográfico, de tamaños poco frecuentes, en color o marcado previamente.

– Si tiene dos bandejas de entrada, asegúrese de cargar el papel

blanco normal en la bandeja superior.

– Asegúrese de que el papel de la bandeja de entrada no se tuerce

durante la impresión del patrón de alineación. Si es necesario, vuelva a cargar el papel en la bandeja de entrada.

Si se produce un error después de explorar la segunda página de alineación, compruebe los elementos siguientes:

– Compruebe que está utilizando la páginaInstrucciones para realizar la

alineación a 4800 ppp optimizados

durante el proceso de exploración.

– Compruebe que ha colocado la segunda página de alineación

correctamente en el cristal del escáner. La página de alineación debe colocarse en la esquina frontal derecha del cristal. La exploración fallará si la página se coloca de forma inadecuada o con la cara impresa hacia arriba.

– Asegúrese de que el papel de la bandeja de entrada no se tuerce

durante la impresión del patrón de alineación. Si es necesario, vuelva a cargar el papel en la bandeja de entrada.

Una vez corregido el problema, vuelva a iniciar el proceso de alineación.

limpiar los cabezales de impresión

Utilice esta función si hay rayas o líneas blancas que atraviesan las barras de colores del informe de autocomprobación. No limpie los cabezales de impresión si no hay necesidad de ello, ya que se malgasta la tinta y se acorta la vida de los mismos.

1 2

Menú

Pulse Pulse 7 y luego 2.

Esto hace que se seleccione el menú continuación, la opción

Estado y mantenimiento

Limpiar cabezales de impresión

hp officejet 7100 series

y, a

Si después de limpiar los cabezales de impresión la calidad de copia o de impresión sigue siendo deficiente, sustituya el cabezal de impresión afectado.

limpiar los contactos de los cartuchos de tinta

Limpie los contactos de los cartuchos de tinta si aparecen varios mensajes en el panel delantero que indican que debe comprobar un cartucho después de haberlo hecho.

Precaución

tiempo. Extráigalos y límpielos de uno en uno.

Asegúrese de disponer de los siguientes materiales:

• Un paño limpio que no deje pelusa

• Agua destilada, filtrada o embotellada (no use agua del grifo ya que contiene agentes contaminantes que pueden dañar los cabezales de impresión)

Precaución Procure no ensuciarse las manos o la ropa con tinta.

1 Encienda el equipo y abra la puerta de acceso al carro de impresión.

El carro de impresión se desplaza hasta el centro.

Una vez se encuentre en el centro, desenchufe el cable de alimentación de la parte posterior del dispositivo.

Advertencia Es muy importante que desconecte la impresora de la fuente de alimentación eléctrica antes de tocar los contactos de los cartuchos de tinta. Puede producirse una descarga eléctrica o serios daños a la impresora si toca los contactos mientras la impresora esté recibiendo alimentación eléctrica. No utilice el botón de encendido para apagar la impresora.

Pulse el botón gris para liberar el cartucho de tinta; a continuación, tire del mismo y sáquelo de la ranura.

4 Inspeccione los contactos del cartucho de tinta y los contactos del

tomacorriente del cartucho por si hubiera tinta o partículas.

5 Limpie los depósitos de tinta visibles con un paño limpio y suave que no

deje pelusa. Si es necesario, humedezca el paño con agua.

No extraiga ambos cartuchos de tinta al mismo

mantenimiento del hp officejet

Guía de consulta

Vuelva a colocar el cartucho de tinta en su soporte.

Si es necesario, repita esta operación para el otro cartucho de tinta.

capítulo 8

8 Cierre la tapa y enchufe el dispositivo.

Al haber retirado un cartucho de tinta de su soporte, el HP Officejet deberá volver a alinear los cabezales de impresión.

Cuando aparezca el mensaje en el visor del panel delantero, pulse para alinear los cabezales de impresión.

Se imprimirá una página para confirmar la alineación.

limpiar los contactos de los cabezales de impresión

Limpie los contactos de los cabezales de impresión si aparecen varios mensajes en el panel delantero que indican que debe comprobar un cabezal después de haberlo hecho.

Precaución No extraiga todos los cabezales de impresión al mismo tiempo. Extráigalos y límpielos de uno en uno.

Asegúrese de disponer de los siguientes materiales:

• Un paño limpio que no deje pelusa

• Agua destilada, filtrada o embotellada (los agentes contaminantes del agua del grifo pueden dañar los cabezales de impresión).

Precaución Procure no ensuciarse las manos o la ropa con tinta.

1 Encienda el equipo y abra la puerta de acceso al carro de impresión.

El carro de impresión se desplaza hasta el centro.

2 Una vez se encuentre en el centro, desenchufe el cable de alimentación de

la parte posterior del dispositivo. Advertencia Es muy importante desconectar la impresora de la fuente de

alimentación eléctrica antes de tocar los contactos del cabezal de impresión. Puede producirse una descarga eléctrica o serios daños a la impresora si toca los contactos mientras la impresora esté recibiendo alimentación eléctrica. No utilice el botón de encendido para apagar la impresora.

Libere la traba gris del carro de impresión y, a continuación, levántelo para acceder a los cabezales de impresión.

Extraiga el cabezal de impresión levantando la palanca del mismo y tirando hacia arriba.

5 Examine los contactos del cabezal de impresión y los que hay en el zócalo

del cabezal para ver si hay tinta o partículas de suciedad.

6 Limpie los depósitos de tinta visibles con un paño limpio y suave que no

deje pelusa. Si es necesario, humedezca el paño con agua.

Precaución

delantera del cabezal de impresión y seque únicamente hacia arriba. No limpie los inyectores de tinta situados debajo del cabezal de impresión, ya que se pueden dañar u obturar al limpiarlos de esta forma.

Limpie sólo los contactos de cobre de la parte

Intro

hp officejet 7100 series

mantenimiento del hp officejet

No toque la torre del cabezal

No toque los inyectores de tinta situados debajo del cabezal de impresión.

de impresión.

Limpie sólo los contactos de cobre que hay en el frontal del cabezal de impresión.

Limpie sólo los contactos de cobre que hay en la parte de atrás del carro de impresión.

7 Vuelva a colocar el cabezal de impresión en su soporte. 8

Si es necesario, repita la limpieza de otros cabezales de impresión.

Mueva la traba del carro de impresión hacia abajo y asegúrese de que los anillos entran en los ganchos. Coloque la traba en su sitio, a continuación cierre la puerta de acceso al carro de impresión.

10 Cierre la tapa y enchufe el dispositivo.

Después de limpiar los contactos, debe alinear los cabezales de impresión.

11 Pulse Menú. 12 Pulse 7 y luego 3.

Esto hace que se seleccione el menú

Estado y mantenimiento

y, a

continuación, la opción Alinear cabezales de impresión. Se imprimirá una página para confirmar la alineación de los cabezales

de impresión. Puede tirar o reciclar esta página. Si no aparece la página, consulte la ayuda para la resolución de problemas, a la que puede acceder desde HP Director.

alternativas de sustitución

Para obtener un rendimiento óptimo en su HP Officejet, le recomendamos que use sólo auténticos productos Hewlett-Packard. Consulte el manual Soporte y especificaciones para obtener información sobre la adquisición de cartuchos de tinta y cabezales de impresión de repuesto.

Guía de consulta

Precaución

Los daños derivados de la modificación o el relleno de cartuchos de tinta HP o el uso de tinta que no sea de HP están excluidos expresamente de la cobertura de garantía de la impresora y sus suministros.

capítulo 8

cartuchos de tinta que no sean de hp

Es posible que el indicador de nivel de tinta no funcione correctamente con un cartucho de tinta que no sea de HP Si decide imprimir con un cartucho de tinta que no sea de HP, es posible que no sepa cuándo se está agotando el cartucho o cuándo está vacío. Imprimir con un cartucho de tinta vacío puede dañar gravemente los cabezales de impresión.

Los daños derivados del uso de un cartucho de tinta que no sea de HP no es responsabilidad de Hewlett-Packard.

cartuchos de tinta rellenados

Para instalar un cartucho de tinta rellenado, debe anular el indicador de nivel de tinta.

anular el indicador de nivel de tinta

Al desactivar el Medidor de tinta se anula la función de control del nivel de tinta de la impresora, pero esto le permite utilizar un cartucho relleno.

Precaución

abajo, desactivará el Medidor del nivel de tinta en el cartucho. Si decide continuar imprimiendo con un cartucho de tinta cuyo Medidor del nivel de tinta está desactivado, no podrá saber cuando el cartucho se está acabando o está vacío. Imprimir con una cartucho de tinta vacío puede dañar seriamente los cabezales de impresión. El daño causado por el uso continuo de un cartucho de tinta con el Medidor del nivel de tinta desactivado, no es responsabilidad de Hewlett-Packard. El daño causado por el uso de un cartucho de tinta que no sea HP no es responsabilidad de Hewlett-Packard.

El Medidor del nivel de tinta se restablece automáticamente cuando se instala un cartucho de tinta diferente en la impresora.

La anulación del indicador de nivel de tinta no afecta a las fechas de caducidad de los cartuchos de tinta. La impresora no puede utilizar un cartucho de tinta caducado.

Siga los siguientes pasos para desactivar el Medidor del nivel de tinta:

Si utiliza la secuencia de desactivación descrita

para anular el indicador de nivel de tinta del cartucho de tinta negra 1 Pulse y al mismo tiempo; a continuación, suéltelos. 2 En el teclado numérico, pulse en orden, 7, 8, 9. 3 Cuando aparezca una pregunta solicitando si desea anular el indicador

de nivel de tinta, pulse 1 para Sí o 2 para No.

para anular el indicador de nivel de tinta del cartucho de tinta tricolor 1

Pulse y al mismo tiempo; a continuación, suéltelos.

En el teclado numérico, pulse en orden, 4, 5, 6.

Cuando aparezca una pregunta solicitando si desea anular el indicador de nivel de tinta, pulse 1 para Sí o 2 para No.

Instale siempre un cartucho de tinta antes de anular el indicador de nivel de tinta.

hp officejet 7100 series

mantenimiento del hp officejet

restaurar los ajustes predeterminados de fábrica

Se pueden restaurar los ajustes originales de fábrica que tenía cuando adquirió el HP Officejet. Si se elige restaurar los ajustes predeterminados de fábrica, se restaurarán todos los ajustes, excepto los ajustes de copia, las entradas de llamada rápida, la fecha y la información de cabecera de fax.

Sólo puede realizar este proceso desde el panel delantero.

1 Pulse Menú. 2 Pulse 7 y luego 5.

Esto hace que se seleccione el menú continuación, la opción Restaurar ajustes fábrica.

Estos ajustes se restaurarán.

Estado y mantenimiento

establecer el país o el idioma

Normalmente, el idioma y el país se establecen cuando se instala el HP Officejet. Si tiene que restablecer el país o el idioma, utilice el procedimiento siguiente. En la siguiente tabla se muestran los códigos de idiomas disponibles.

Código Idioma

11 English 12 Español

y, a

13 Français 14 Deutsch 15 Portugues 16 Nederlands 17 Italiano 18 Dansk 19 Suomi 20 Norsk 21 Svenska

Sugerencia: Si elige accidentalmente un idioma erróneo y no puede leer el visor del panel delantero, sólo tiene que seguir los 3 primeros pasos utilizando el teclado numérico para elegir el idioma correcto. También puede imprimir un informe de autocomprobación para identificar el país y el idioma que han sido seleccionados.

1 Pulse Menú. 2 Pulse 7, 7 y, a continuación, Intro.

Esto hace que se seleccione el menú Estado y mantenimiento y, a continuación, la opción

Establ. País e idioma

Guía de consulta

capítulo 8

3 Para seleccionar el idioma, puede hacer lo siguiente:

– Pulse hasta que aparezca el idioma deseado. – Espere hasta que aparezca el idioma deseado en el visor del panel

delantero.

4 Introduzca el número de dos dígitos correspondiente al país en el teclado

numérico. Por ejemplo: para el inglés debe introducir el 11.

Después de haber introducido el idioma, se le solicitará que confirme que el idioma que ha seleccionado sea el que realmente desea.

6 Pulse 1 para Sí y 2 para No. 7 Una vez seleccionado el idioma, se mostrarán todos los países donde se

habla.

Para seleccionar el país, puede: – Pulsar hasta que aparezca el país deseado. – Esperar a que se muestre el país deseado en el visor del panel

delantero.

9 Introduzca el número de dos dígitos correspondiente al país en el teclado

numérico. Por ejemplo: para EE.UU. debe introducir el 10.

10 Después de haber introducido el país, se le solicitará que confirme que el

país o la región que ha seleccionado sea el que realmente desea.

11 Pulse 1 para Sí o 2 para No.

Puede confirmar el país y el idioma imprimiendo un informe de autoprueba.

12 Pulse Menú, 3 y, a continuación, 5 para imprimir el informe de

autoprueba.

establecer el tiempo del modo ahorro energía

La lámpara permanece encendida durante un período especificado, de forma que el HP Officejet está preparado para responder inmediatamente a cualquier solicitud. Cuando el HP Officejet permanece inactivo durante el período especificado, la lámpara se apaga con el fin de ahorrar energía, y en el visor del panel delantero aparece el mensaje Ahorr energ act. . (Puede salir de este modo pulsando cualquier botón del panel delantero.)

El dispositivo está configurado automáticamente para entrar en modo de ahorro de energía después de 12 horas de inactividad. Si desea cambiar el valor para que el HP Officejet entre en este modo antes, siga estos pasos.

1 Pulse Menú. 2 Pulse 7 y luego 6.

Estado y mantenimiento

Esto hará que se seleccione el menú opción Establ. tiempo ahorro energía.

Pulse

hasta que aparezca el tiempo deseado y luego pulse

y luego la

Intro

hp officejet 7100 series

opciones del menú de mantenimiento

mantenimiento del hp officejet

3:Impr.

informe

1:Última transacción

2:Informe de registro de fax

3:Lista llamada rápida

4:Informe de menú

5:Informe autocomprobación

6:Configuración Informes auto.

Menú

Utilice

Estado y mantenimiento

Pulse y para desplazarse hasta el ajuste que desee seleccionar. Pulse

para acceder a las opciones del menú

Intro

para seleccionar el ajuste mostrado.

7:Estado y

mantenimiento

1:Compruebe nivel de tinta

2:Limpiar cabezales de impresión

3:Alinear cabezales de impresión

4:Calibre el color

5:Restaurar ajustes fábrica

6:Establ. tiempo ahorro energía

7:Establ. País e idioma

8:Volumen llamada y pitido

Guía de consulta

capítulo 8

hp officejet 7100 series

información adicional sobre la

instalación

Esta sección trata de cómo manejar mensajes que pueden o no aparecer durante la instalación, cómo configurar la conexión entre el PC y HP Officejet, y cómo instalar y desinstalar el software de HP Officejet. Las instrucciones de instalación estándar se describen en el Póster de instalación, que debe conservar para poderlo utilizar posteriormente.

Para obtener información más completa, consulte la Guía de usuario en pantalla, dotada con opciones de búsqueda, a la que sólo se puede acceder si se ha instalado el software. Para acceder a la guía para Windows, vaya al Director, haga clic en Ayuda y elija Guía de usuario.

Para acceder a la guía para Macintosh, vaya al Director, haga clic en

Herramientas

y elija

posibles problemas de instalación

Si sigue correctamente las instrucciones del Póster de instalación, no debería tener problemas con la instalación de HP Officejet. Si no las sigue, es posible que aparezca alguno de los siguientes problemas:

Si no aparece el mensaje “Se ha encontrado hardware nuevo” de Microsoft

Si ha instalado el software de HP Officejet en primer lugar, tal y como se indica en el Póster de instalación, y es usuario de Windows 98/2000/ME/XP, deberían haberse mostrado en pantalla durante la instalación mensajes de Microsoft informando acerca del nuevo hardware encontrado durante la instalación del software.

Si no han aparecido los mensajes de Microsoft, intente lo siguiente:

• Asegúrese de estar utilizando un cable USB de alta velocidad (12 Mbps) y de que su longitud no sea superior a 5 metros (16,4 pies).

• Compruebe que el PC tenga un puerto USB. Para obtener más información acerca de cómo determinar si su PC dispone de un puerto USB, consulte la documentación del PC o póngase en contacto con el fabricante.

• Asegúrese de que el cable esté bien enchufado en el HP Officejet y directamente conectado al puerto USB del PC. Una vez que tenga el cable conectado de forma adecuada, apague el HP Officejet y vuelva a encenderlo.

• Apague el HP Officejet y vuelva a encenderlo; a continuación, reinicie el PC.

• Si los pasos anteriores no resuelven el problema, elimine el software y vuelva a instalarlo. Para obtener más información, consulte la sección

eliminación y reinstalación del software del hp officejet en la página 80.

Ver Guía en pantalla

Si no aparece el Asistente para la instalación del fax

Siga las instrucciones descritas anteriormente.

capítulo 9

Si aparecen mensajes acerca del nuevo hardware detectado (Windows 98, 2000, XP o ME)

Si instala el HP Officejet y lo conecta directamente al PC software, es posible que aparezca uno de los siguientes mensajes:

Para evitar errores, instale el software del HP Officejet antes de conectarlo al ordenador. Si apareció el cuadro de diálogo Asistente para agregar nuevo hardware o Asistente para hardware nuevo encontrado e hizo clic en o en Aceptar, realice lo siguiente:

1 Pulse Esc para salir. 2 Apague el HP Officejet. 3 Siga los pasos de instalación del software descritos en el Póster de

instalación que se suministra junto con el HP Officejet.

antes

de instalar el

Si aparece el mensaje de versión anterior instalada

Si aparece un mensaje en el que se indica que hay una versión anterior instalada, no podrá finalizar la instalación del software del HP Officejet.

Debe desinstalar la versión instalada anteriormente para poder instalar el software del HP Officejet.

Si el PC no se puede comunicar con el HP Officejet

Si no se puede establecer la comunicación entre el PC y el HP Officejet (por ejemplo, si aparece un triángulo amarillo de error junto al icono de estado del HP Officejet), pruebe las mismas tareas descritas en la sección

mensaje “Se ha encontrado hardware nuevo” de Microsoft

seleccionar un hp officejet en una red (Macintosh)

Si el modelo de HP Officejet admite conexión a la red, puede utilizar el descubrimiento automático o la instalación manual para localizar la impresora utilizando el Asistente para la instalación HP All-in-One (Disco duro:Aplicaciones:Software HP All-in-One:Asistente para la instalación HP Allin-One). El descubrimiento automático le permite elegir de una lista de impresoras de la red. La instalación manual le permite escribir la dirección IP de la red para acceder a la impresora deseada.

Si no aparece el

en la página 75.

hp officejet 7100 series

1 En el cuadro de diálogo Tamaño de papel, seleccione un tamaño de

papel predeterminado y haga clic en

En el cuadro de diálogo Asistente para la instalación HP All-in-One, haga clic en Siguiente.

3 Seleccione TCP/IP.

Puede seleccionar una impresora de forma automática o manual:

Para instalarla automáticamente:

– Haga clic en el botón Volver a explorar TCP/IP. En el cuadro de

diálogo Dispositivos de red, aparece una lista de las impresoras disponibles.

– En el cuadro de diálogo Dispositivos de red, seleccione la impresora

deseada.

–Haga clic en OK.

O BIEN Para instalarla manualmente:

– Haga clic en el botón – Introduzca la dirección IP de red de la impresora deseada. –Haga clic en OK.

Complete el Asistente para la instalación HP-All-in-One.

conexión del hp officejet al pc

Crear

información adicional sobre la instalación

Continuar

El HP Officejet admite el intercambio en funcionamiento, lo cual significa que se puede conectar al HP Officejet mientras el PC y el HP Officejet están encendidos.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

• conexión del adaptador de cable paralelo

• instalación de la función compartir simple

conexión del puerto usb

•

Para obtener más información acerca de las opciones de red y los problemas de instalación y configuración, consulte el prospecto del adaptador de cable paralelo o el folleto del conector del servidor de impresión HP JetDirect 200m.

conexión del adaptador de cable paralelo

El HP Officejet se puede conectar al PC con el cable de impresión paralelo y el adaptador de cable paralelo.

Sólo tiene que conectar el cable de impresión paralelo al adaptador de cable paralelo y conectar éste en el puerto de la parte posterior del HP Officejet. El adaptador de cable paralelo debe encajar en su sitio si se conecta correctamente.

Guía de consulta

capítulo 9

Nota: Si tiene que desconectar el adaptador paralelo del HP Officejet, pulse los botones situados en la parte superior e inferior del adaptador y tire del mismo hacia fuera. Es posible que tenga que desconectar el cable de alimentación para acceder al botón inferior del adaptador.

instalación de la función compartir simple

Dos PC distintos pueden compartir el HP Officejet si ambos se conectan directamente al HP Officejet. Los dos PC deben tener instalado el software del HP Officejet. En la lista siguiente se muestran las combinaciones admitidas de comunicación entre el HP Officejet y los PC.

Con el HP Officejet se pueden utilizar las siguientes configuraciones de comunicación:

• Conector (red) del servidor de impresión HP JetDirect 200m y USB (Windows y Macintosh)

• Adaptador (paralelo) de cable paralelo y USB (sólo Windows) Nota: La función Compartir simple se admite mediante la conexión de

HP Officejet en una de las siguientes configuraciones: HP Officejet a dos ordenadores con Windows o HP Officejet a dos ordenadores Macintosh. No se pueden combinar plataformas, es decir, no se puede conectar el HP Officejet a un ordenador con Windows y a un Macintosh.

conexión del puerto usb

La conexión del HP Officejet con USB es sencilla. Sólo tiene que conectar un extremo del cable USB en la parte posterior del ordenador y el otro en la parte posterior del HP Officejet.

Nota: Puede haber hasta 10 ordenadores cliente en la parte de red de la combinación de conector del servidor de impresión 200m y USB.

qué funciona qué no funciona

Conectarlo al puerto USB del ordenador

Conectarlo a un concentrador con alimentación que está conectado al

Conectarlo al puerto USB que se encuentra en el teclado

Conectarlo a un concentrador USB sin alimentación

puerto USB del ordenador

Nota:

AppleTalk no es compatible.

hp officejet 7100 series

información adicional sobre la instalación

Conexión del puerto USB al ordenador

cómo conectar el HP Officejet a un teléfono, un módem o un contestador automático

En esta sección se explica cómo conectar el HP Officejet a diversos dispositivos de oficina:

• teléfono: conecte un teléfono al HP Officejet para que pueda utilizar la

misma conexión telefónica que la línea de fax

• módem: conectar un módem al HP Officejet para que pueda utilizar la

misma conexión telefónica

• contestador automático: ajuste el HP Officejet en llamadas de voz directas

al contestador automático y llamadas de fax al HP Officejet Nota: Para obtener información sobre cómo conectar el HP Officejet al

ordenador y al sistema telefónico, consulte el Póster de instalación suministrado con la unidad.

para conectar el HP Officejet a un teléfono, un módem o un contestador automático

1 Retire el tapón de plástico blanco del conector 2 de la parte posterior del

HP Officejet.

conector 2 del HP Officejet

2 Si desea conectar más de un dispositivo al HP Officejet, puede utilizar el

conector 3.

3 Conecte el cable telefónico del teléfono, el módem o el contestador

automático al conector 2 o 3.

PrecauciónNo utilice el cable telefónico suministrado con el

HP Officejet para este fin. Dicho cable telefónico debe conectar el conector 1 del HP Officejet al conector de pared del sistema telefónico. Consulte el Póster de instalación para obtener más detalles.

conector 1 del HP Officejet

Guía de consulta

capítulo 9

4 Si va a conectar un contestador automático, consulte la sección utilizar un

contestador automático o el módem del PC

pantalla para obtener información sobre cómo configurar correctamente el número de timbres.

Si va a conectar un módem, desactive la función de recepción de faxes del mismo. Consulte la Guía del usuario en pantalla para obtener información sobre la llamada por tonos o por impulsos y sobre los servicios telefónicos.

de la Guía del usuario en

eliminación y reinstalación del software del hp officejet

No se limite a eliminar los archivos de programa del HP Officejet del disco duro. Asegúrese de borrarlos de forma adecuada mediante la utilidad de desinstalación proporcionada en el grupo de programas del HP Officejet.

para desinstalar desde un equipo Windows 1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione

Programas o Todos los programas (XP), Hewlett-Packard, hp officejet 7100 series

Siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.

3 Si se le pregunta si desea eliminar los archivos compartidos, haga clic en

No.

Es posible que los demás programas que utilicen estos archivos no funcionen bien si se borran estos últimos.

4 Cuando el programa haya terminado de eliminar el software, desconecte

el HP Officejet y reinicie el equipo.

5 Para reinstalar el software, inserte el CD-ROM del HP Officejet

7100 Series en la unidad de CD-ROM del PC y siga las instrucciones que se indiquen en pantalla.

, y luego

Programa de desinstalación de HP

para desinstalar desde un equipo Macintosh 1

Haga doble clic en la carpeta

2 Haga doble clic en Programa de desinstalación. 3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

obtener más información

Véase la sección de información adicional sobre la instalación en la Guía de usuario en pantalla para obtener más información sobre los siguientes temas:

• Instalación del HP Officejet para la impresión en red

• Explicación de redes tipo Point-and-Print y De igual a igual

• Instalación del equipo host

• Instalación de un cliente tipo Point-and-Print

• Instalación de un cliente tipo De igual a igual (servidor Windows 98 con cliente 2000)

Aplicaciones:Software HP All-in-One

hp officejet 7100 series

índice

Numéricos

4800 ppp optimizados

copia, imprimir,

accesorio de impresión dúplex

de hp,

adaptador de cable

paralelo, ajustar a la página, ajustar volumen del sonido del

fax, ajuste de fecha, ajuste de hora, ajustes

ampliar una copia, bandeja de papel, cabecera del fax, calidad de copia, copiar una fotografía, fecha y hora, guardar copia, intensidad de colores de

copias,

mejoras de texto, modo Ahorro de

energía,

normal, calidad, óptima, calidad, país e idioma, predeterminados de

copia,

rápida, calidad, realizar una copia más

clara,

realizar una copia más

oscura,

reducir una copia, velocidad de copia, volumen de llamada y

pitido, ajustes predeterminados

cambiar para copias, restaurar los ajustes

predeterminados de

fábrica,

27 27

alimentador automático de

documentos cargar originales, realizar copias, uso para copias a doble

cara,

alinear cabezales de

impresión,

ampliar una copia,9, 28, ayuda,

bandeja de papel

establecer, seleccionar,

bandeja de papel corriente de

250 hojas,

bandeja de papel inferior,

véase bandeja de papel

corriente de 250 hojas

bandeja de papel principal,

cargar,

bandeja de salida,

extensor,

botón de respuesta

automática,

botones

calidad, cancelar, características

especiales,

9, 19, 20, 23

8, 48

9, 27

10, 32, 33

copia a doble cara, explorar para,9, iniciar exploración,10, llamada rápida,8, 46, más claro/más oscuro,9,

menú,7, número de copias,9, panel delantero, reducir/ampliar,9, resolución, respuesta automática, seleccionar bandeja/tipo

teclado numérico,9,

de papel,

9, 35

cabecera, fax, cabezales de impresión

alinear, cargar, comprobación de

sustitución, limpiar,66, sustituir,

calcomanía, calcomanía para camiseta,

cargar,

calidad, cambiar la bandeja de

papel,

cambiar los ajustes

copia, fax,

cancelar

botón, copia, explorar, fax programado,

características especiales,10,

9 36

32, 33, 34

limitaciones,

cargar

ajuste del tamaño del

papel, bandeja de papel corriente

de 250 hojas, cabezales de impresión, cambiar el tipo de

papel, cartuchos de tinta, original en el alimentador

automático de

documentos,6, original en el cristal, papel, papel fotográfico, sobres, sugerencias, tarjetas postales, varios originales,

cartucho

comprobar niveles de

tinta,

índice

limpiar contactos, sustituir los cartuchos de

tinta,

cartuchos de impresión, véase

cartuchos de tinta

comprobar niveles de

tinta, limpiar, rellenar, sustituir,

Centro del Visor de

clasificar copias, color

fax, intensidad de copias, mejorar la impresión,

CompactFlash, conectar

un contestador

un módem, una fuente,

conexión del adaptador de

configuración básica del

configuración de idioma, configuración de llamada

configuración de llamada

configuración de país, configuración del modo Ahorro

contraste, mejorar colores de

copia

2 en 1, 4800 ppp optimizados, ajustar a la página, ampliar, botones, calcomanía para

calidad,9, cambiar los ajustes

copias a doble cara,9, desde el alimentador

detener,

70 63

fotografías,

automático,

cable paralelo,

fax,

rápida individual,

crear,

rápida múltiple, crear,

de energía,

las fotografías,

28 4

camiseta,

predeterminados,

automático de

documentos,

25, 38

28 59

79 79 79

establecer el número de

copias, fotografía, hacer un póster, intensidad de colores, más clara,9, más oscura,9, mejoras, predeterminados, realizar copias,5, reducir, trabajos de copia

especiales, un original, varias copias en una

página, velocidad,

copias a doble cara,9,

5, 29

desplazamiento de

márgenes,

detener

copia, explorar,

difundir un fax, DPOF, imprimir,

eliminar software, enviar

fax, fax a varios

destinatarios, retrasar fax,

establecer

cabecera del fax, fecha y hora, llamada rápida, modo Ahorro de

energía, número de copias, país e idioma,

etiquetas, cargar, explicación del Director, explorar

botones, desde el panel

delantero, destino distinto, detener, hoja de prueba,

fax

ajustar volumen,

botones, cabecera, cancelar un fax

contestador automático, crear una configuración de

crear una configuración de

difundir, enviar, enviar en color, enviar mediante

enviar un fax a varios

establecer cabecera, imprimir informes, informes,45, informes de

informes de error, informes de transacción, introducir texto, llamada rápida, módem de PC, programar envío, recibir, recibir manualmente, reimprimir fax guardado en

resolución, respuesta automática, retrasar envío, volver a marcar

volver a marcar

volver a marcar números

fotografías

copia, guardar, imprimir, imprimir fotografías

imprimir todas, imprimir un archivo

mejorar copia, ver,

programado,

llamada rápida individual,

llamada rápida múltiple,

configuración de llamadas rápidas,

destinatarios,

confirmación,

la memoria,

automáticamente,

automáticamente números,8,

ocupados,

individuales,

DPOF,

hp officejet 7100 series

índice

función 2 en 1,

guardar

fotografías en el PC, una imagen explorada,

guía rápida,

explicación del Director, utilizar con un PC,

hoja de prueba

simple,

explorar, imprimir,

utilizar, HP Director,10– hp officejet

función Compartir

funciones de menú,

software,

imagen, desplazar, imprimir

4800 ppp optimizados,

archivo DPOF,

faxes en memoria,

fotografías desde photo

card, fotografías individuales, hoja de prueba, informe de

autocomprobación, informe de calibración de

color, informes de fax, papel continuo (para

pancartas), sugerencias

para cargar,

sobres, todas las fotografías,

informe de

autocomprobación,

informes

autocomprobación, calibración de color,

fax, fax automático, fax manual,

informes de error, fax, instalación

función Compartir

simple, información adicional,

instalación del cable USB,

intensidad de copias en

color, introducción al Director, introducir texto desde el

teclado numérico,

libreta de direcciones, enviar

faxes a grupos, limpiar

cabezales de impresión, contactos de los cartuchos

de tinta,

contactos del cabezal de

impresión,

el cristal, el exterior,

la tapa interior, limpieza del cristal, llamada rápida

botones,

configurar,

crear ajustes

crear una configuración de

enviar un fax,

introducir texto, luz de exclamación (asistencia

luz de teléfono conectado,

individuales,

grupo,

técnica),

mantenimiento

alinear cabezales de

impresión,

comprobación de sustitución

de cabezales de impresión,

comprobar niveles de

tinta,

informe de

autocomprobación, limpiar el cristal, limpiar el exterior, limpiar la tapa interior, limpiar los cabezales de

impresión, restaurar los ajustes

predeterminados de

fábrica, sustituir cabezales de

impresión, sustituir los cartuchos de

tinta,

tiempo de modo Ahorro de

energía, márgenes, aumentar, mejora del modo de

fotografía, mejoras, Memory Stick, menú de funciones de fax, menús,

Config. copia, configuración avanzada del

fax,

configuración de llamada

rápida,

estado y mantenimiento,56,

funciones de fax, funciones de photo card, imprimir informes,

modo Ahorro de energía de

luz,

nivel de tinta

bajo, comprobar,

desactivar medidor, normal, calidad, número de copias,

establecer,5,

números, volver a marcar,

óptima, calidad, originales

cómo colocar en el

alimentador automático de documentos,

cómo colocar en el

cristal,

imprimir dos en una

página,

varias copias,

panel delantero

descripción general,

explorar desde,

funciones,

imprimir fotografías,

introducir texto,

tutorial, papel

cambiar el tamaño

determinado para copias,

Guía de consulta

índice

cambiar el tipo,

cargar, establecer el tamaño, recomendado,18, sugerencias para

cargar,

papel continuo, sugerencias

para cargar,

papel de tamaño Legal

realizar copias,

sugerencias para cargar, papel fotográfico, cargar, papel para inyección de tinta,

cargar,

papeles de HP, sugerencias

para cargar, pegatinas, cargar, photo card

¿qué es una photo

card?,

Centro del Visor de

fotografías,

CompactFlash, explorar una hoja de

prueba,

guardar archivos en el

PC,

imprimir fotografías

desde,

imprimir fotografías

individuales,

imprimir todas las

fotografías,

imprimir un archivo

DPOF,

imprimir una hoja de

prueba,

insertada

incorrectamente,

22–23

insertar una photo card, Memory Stick, SmartMedia,

tipos, póster, copiar, predeterminados de fábrica

cambiar para copiar,

restaurar, programar

cancelar un fax

programado,

fax,

rápida, calidad, realizar copias más claras o

más oscuras,

realizar una copia más

oscura, recibir, fax, reducir una copia,5, 9, 28, reinstalar software, restaurar ajustes de fábrica, retrasar fax,

9, 28

SmartMedia, sobres, cargar, software

eliminar y reinstalar, introducción,

solución de problemas

eliminar y reinstalar

software, suministro, comprobar niveles

de tinta,

tamaño de papel, cambiar

para copias,

tapa interior, limpiar, tarjeta de memoria consulte

photo card

tarjetas de felicitación,

cargar, tarjetas postales, cargar, teclado numérico,

introducir texto,

texto

introducir desde el teclado

numérico,

mejorar,

tiempo de modo Ahorro de

transparencias

sugerencias para cargar, tipos recomendados,

tutorial,

antes de comenzar, funciones del panel

realizar una copia,

energía,

delantero,

varios destinatarios

crear grupos, enviar un fax,

visor del panel delantero,

establecer idioma,

volumen de llamada y pitido,

establecer, volumen del sonido, ajustar, volumen, ajustar para fax, volver a marcar números

ocupados, volver a marcar si no hay

respuesta, volver a marcar, números,

hp officejet 7100 series

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C8380-90188

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Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

contenido

obtener ayuda

tutorial

guía rápida

antes de comenzar

funciones del panel delantero

realizar una copia

mejorar la copia

copiar desde el alimentador automático de documentos

explicación del botón menú

descripción general del panel delantero

cargar originales y cargar papel

cargar originales

cargar originales en el cristal

cargar originales en el alimentador automático de documentos

cargar papel

cargar sobres

sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja principal

elegir la bandeja de papel y establecer el tipo de papel

establecer el tamaño del papel

obtener más información

utilizar las funciones de exploración

explorar un original

exploración a un programa de software distinto

detener la exploración

obtener más información

utilizar las funciones de copia

realizar copias

realizar una copia

aumentar la velocidad o la calidad de copia

reducir o ampliar una copia

realizar copias más claras o más oscuras

cambiar la intensidad de los colores

mejorar la nitidez del texto y los colores de las fotografías

establecer el número de copias

cambiar los ajustes de todas las tareas de copia

realizar trabajos de copia especiales

copiar a 4800 ppp optimizados

copiar una fotografía

ajustar una copia a la página

imprimir varias copias en una página

imprimir dos originales en una página

desplazar la imagen para aumentar el margen

realizar copias a doble cara

clasificar copias

hacer un póster

preparar una calcomanía en color para camisetas

detener la copia

obtener más información

opciones del menú config. copia

utilizar una photo card

¿Qué es una photo card?

insertar una photo card

tarjetas insertadas incorrectamente

guardar archivos en el pc

ver y editar archivos de imagen

imprimir desde una photo card

imprimir una hoja de prueba

imprimir todas las fotografías

imprimir fotografías individuales

imprimir un archivo DPOF

utilizar una hoja de prueba

rellenar la hoja de prueba

explorar una hoja de prueba

obtener más información

opciones de menú de las funciones de photo card

utilizar las funciones de fax

enviar un fax

utilizar las entradas de llamada rápida para enviar un fax

enviar un fax en color

difundir un fax a varios destinatarios

programar el envío de un fax

cancelar un fax programado

recibir un fax

recibir un fax automáticamente

recibir un fax manualmente