Benutzerhandbuch
LaserJet Enterprise MFP M630
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M630h
Flow MFP M630h
HP LaserJet Enterprise MFP M630
Benutzerhandbuch
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Edition 3, 3/2019
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Gr
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Inhaltsverzeichnis
1 Produkteinführung ................................................................................................................................................................................... 1
Modellvergleich und technische Daten .................................................................................................................................. 2
Stromverbrauch,elektrische Spezikationen und akustische Emissionen ................................................. 7
Umgebungsbedingungen bei Betrieb ............................................................................................................... 7
Produktübersicht ...................................................................................................................................................................... 8
Vorderansicht des Geräts ................................................................................................................................... 8
Rückansicht des Geräts .................................................................................................................................... 10
Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................................. 11
Seriennummer und Produktnummer ............................................................................................................. 11
Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................................. 12
Konguration der Gerätehardware und Softwareinstallation ......................................................................................... 14
2 Papierfächer ............................................................................................................................................................................................ 15
Einlegen in Fach 1 .................................................................................................................................................................. 16
Einlegen von Papier in Fach 2 und 500-Blatt-Fächer ....................................................................................................... 19
Legen Sie Papier in das 1.500-Blatt-Zufuhrfach für hohe Kapazität ein ...................................................................... 22
Kongurieren der Mailbox mit Hefter ................................................................................................................................. 25
Laden von Heftklammern ................................................................................................................................ 25
Kongurieren der Standardheftposition ........................................................................................................ 27
Kongurieren des Betriebsmodus .................................................................................................................. 28
3 Teile,Verbrauchsmaterial und Zubehör ............................................................................................................................................... 29
Bestellen von Teilen,Zubehör und Verbrauchsmaterialien .............................................................................................. 30
Bestellen ............................................................................................................................................................. 30
Ersatzteile und Zubehör ................................................................................................................................... 30
Zubehör ............................................................................................................................................................... 32
Austauschen der Tonerpatrone ........................................................................................................................................... 33
4 Drucken .................................................................................................................................................................................................... 39
Druckaufträge (Windows) ..................................................................................................................................................... 40
Druckanleitung (Windows) ............................................................................................................................... 40
DEWW iii
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) ................................................................................ 41
Manueller beidseitiger Druck (Windows) ....................................................................................................... 41
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ............................................................................................. 42
Auswählen der Papiersorte (Windows) .......................................................................................................... 42
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 42
Druckaufträge (OS X) ............................................................................................................................................................. 44
Druckanleitung (OS X) ....................................................................................................................................... 44
Automatischer beidseitiger Druck (OS X) ....................................................................................................... 44
Manueller beidseitiger Druck (OS X) ............................................................................................................... 44
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X) ..................................................................................................... 45
Auswählen der Papiersorte (OS X) .................................................................................................................. 45
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 45
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät zum späteren Drucken ................................................................................... 46
Einführung .......................................................................................................................................................... 46
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ............................................................................................. 46
Erstellen eines gespeicherten Jobs (OS X) ..................................................................................................... 48
Drucken eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 48
Löschen eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 49
HP Wireless Direct und NFC Printing ................................................................................................................................... 50
Mobiles Drucken ..................................................................................................................................................................... 51
Einführung .......................................................................................................................................................... 51
HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................................... 51
HP ePrint-Software ........................................................................................................................................... 52
AirPrint ................................................................................................................................................................. 52
Integrierte Android-Druckfunktion ................................................................................................................. 52
Drucken über den USB-Anschluss ....................................................................................................................................... 54
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ............................................................................................ 54
Drucken von Dokumenten über USB .............................................................................................................. 54
5 Kopieren ................................................................................................................................................................................................... 55
Erstellen einer Kopie .............................................................................................................................................................. 56
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................................... 58
Automatisches beidseitiges Kopieren ............................................................................................................ 58
Manueller beidseitiger Druck ........................................................................................................................... 58
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken ...................................................................................................... 59
Verwenden der erweiterten Bildbearbeitungsfunktionen für Kopien (nur Flow-Modelle) ......................................... 60
Schärfeanpassung bei Kopien ......................................................................................................................... 60
Löschen von Kanten bei Kopien ...................................................................................................................... 60
Automatische Tonanpassung bei Kopien ...................................................................................................... 60
iv DEWW
6 Scannen ................................................................................................................................................................................................... 63
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ...................................................................................................................... 64
Verwenden des Einrichtungsassistenten für E-Mail .................................................................................... 64
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver ................................ 64
Persönliche und Netzwerkkontakte einrichten ............................................................................................ 65
Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts .................. 66
Kongurieren von Microsoft Outlook mit Google Gmail .............................................................................. 68
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ ................................................................................................................ 70
Verwenden des Schnelleinstellungs-Assistenten für das Speichern im Netzwerkordner ..................... 70
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ über den integrierten HP Webserver ........................... 70
Festlegen der Einstellungen für einen Zielordner ........................................................................................ 71
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – In einem freigegebenen Standard-
Netzwerkordner speichern .......................................................................................................... 71
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – Auf FTP-Server speichern ...................................... 73
Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugri senden .............................................................. 73
Nur an Ordner mit Schreibzugri senden ................................................................................. 73
Einrichten der Funktion „Auf USB speichern“ .................................................................................................................... 74
„Speichern in SharePoint®“ einrichten (Nur Flow-Modelle) ............................................................................................. 75
Einrichten einer Schnelleinstellung ..................................................................................................................................... 77
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen .......................................................... 79
Senden von E-Mails durch manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen ......................................................... 79
Senden von E-Mails mit Hilfe des Adressbuchs ............................................................................................ 81
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner ................................................................................. 84
Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen ......................................................................................... 87
Auswählen von Dokumentdateitypen beim Scannen .................................................................................. 87
Optimieren gescannter Bilder für Text oder Graken .................................................................................. 88
Auswählen der Ausgabequalität oder Dateigröße für gescannte Bilder .................................................. 88
Angeben der Seitenanzahl von Originaldokumenten .................................................................................. 89
Auswählen der Auösung für gescannte Bilder ........................................................................................... 89
Automatische Farberkennung beim Scannen ............................................................................................... 90
Angeben des Formats von Originaldokumenten .......................................................................................... 90
Auswählen von Benachrichtigungsoptionen beim Scannen ...................................................................... 91
Anpassen der Schärfe beim Scannen ............................................................................................................. 91
Anpassen der Helligkeit beim Scannen .......................................................................................................... 92
Anpassen des Kontrasts beim Scannen ......................................................................................................... 92
Bereinigen des Hintergrunds beim Scannen ................................................................................................. 93
Löschen von Kanten beim Scannen ............................................................................................................... 93
Verwenden des Modus „Job erstellen“ beim Scannen ................................................................................ 94
Unterdrücken leerer Seiten beim Scannen .................................................................................................... 94
Verwenden der erweiterten Bildbearbeitungsfunktionen für Scans (nur Flow-Modelle) ........................................... 95
DEWW v
Auswählen von OCR-Dateitypen (Optical Character Recognition, Optische Zeichenerkennung)
beim Scannen ..................................................................................................................................................... 95
Automatischer Seitenzuschnitt beim Scannen ............................................................................................. 96
Automatische Bildausrichtung beim Scannen .............................................................................................. 97
Automatische Tonanpassung beim Scannen ................................................................................................ 97
Automatische Erkennung, wenn beim Scannen mehrere Seiten zugeführt werden (HP
EveryPage) .......................................................................................................................................................... 98
Verwenden der Bildvorschau-Funktion .............................................................................................................................. 99
Verwenden der HP Flow CM-Lösung (nur Flow-Modelle) .............................................................................................. 101
7 Faxen ...................................................................................................................................................................................................... 103
Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................................................................. 104
Beim erstmaligen Einschalten des Geräts mit installiertem Faxmodem ............................................... 104
Nach der erstmaligen Konguration der Gerätehardware ....................................................................... 104
Ändern von Faxkongurationen ........................................................................................................................................ 106
Faxwähleinstellungen ..................................................................................................................................... 106
Allgemeine Faxsendeeinstellungen ............................................................................................................. 107
Fax-Empfangseinstellungen ......................................................................................................................... 108
Senden von Faxen ............................................................................................................................................................... 110
8 Verwalten des Geräts .......................................................................................................................................................................... 113
Erweiterte Konguration mit integriertem HP Webserver (EWS) ................................................................................ 114
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ................................................................................ 114
Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................................................. 115
Register Informationen .............................................................................................................. 115
Registerkarte General (Allgemein) ........................................................................................... 116
Registerkarte Kopieren/Drucken .............................................................................................. 117
Registerkarte Scannen/Digitales Senden ............................................................................... 117
Registerkarte Fax ........................................................................................................................ 118
Registerkarte Fehlerbehebung ................................................................................................. 119
Registerkarte Sicherheit ............................................................................................................ 120
Registerkarte HP Web-Services ............................................................................................... 120
Register Netzwerk ...................................................................................................................... 120
Liste Andere Verknüpfungen .................................................................................................... 122
HP Dienstprogramm für Mac OS X .................................................................................................................................... 123
Önen des HP Dienstprogramms ................................................................................................................ 123
Funktionen des HP Dienstprogramms ........................................................................................................ 123
Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 125
Hinweis zur Druckerfreigabe ......................................................................................................................... 125
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................... 125
Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk ............................................................................................. 125
vi DEWW
Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 126
Manuelles Kongurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 126
Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ....................................................................................... 127
Funktionen für die Gerätesicherheit ................................................................................................................................. 128
Sicherheitshinweise ........................................................................................................................................ 128
IP-Sicherheit ..................................................................................................................................................... 128
Anmelden beim Gerät ..................................................................................................................................... 128
Zuordnen eines Systemkennworts .............................................................................................................. 128
Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ......................................... 129
Sperren des Formatierers .............................................................................................................................. 129
Einstellungen zum Energiesparen .................................................................................................................................... 130
Drucken im EconoMode ................................................................................................................................. 130
Bereitschaftstimer festlegen und Gerät so kongurieren, dass es höchstens 1 Watt Strom
verbraucht ........................................................................................................................................................ 130
Festlegen des Bereitschaftszeitplans .......................................................................................................... 131
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 133
Software- und Firmware-Aktualisierungen ..................................................................................................................... 134
9 Lösen von Problemen ......................................................................................................................................................................... 135
Kundendienst ....................................................................................................................................................................... 136
Hilfesystem zum Bedienfeld .............................................................................................................................................. 137
Wiederherstellen der werkseitigen Einstellungen .......................................................................................................... 138
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers .... 139
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen .......................................................................................................... 139
Für Geräte mit Faxfunktion ....................................................................................................... 140
Materialbestell. ................................................................................................................................................ 140
Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme ................................................................................................................ 141
Das Gerät zieht kein Papier ein ..................................................................................................................... 141
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ................................................................................................... 141
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 141
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .................... 142
Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................................. 144
Papierstau-Positionen .................................................................................................................................... 144
Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus .................................................................................... 144
Häuge oder wiederholt auftretende Papierstaus? .................................................................................. 144
Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug ........................................................................................... 145
Beseitigen von Staus in Fach 1 ..................................................................................................................... 149
Beseitigen von Papierstaus in den Fächern 2, 3 oder 4 ............................................................................ 153
Beseitigen von Staus im 1.500-Blatt-Zufuhrfach für hohe Kapazität (Fach 5) .................................... 154
Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe ........................................................................ 157
DEWW vii
Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe ......................................................... 159
Beheben von Papierstaus im Duplexer und Fixierer ................................................................................. 160
Beheben von Staus unter der oberen Abdeckung und im Einzugsbereich ............................................ 165
Beheben von Staus im Ausgabefach ........................................................................................................... 168
Beseitigen von Papierstaus in der Mailbox mit Hefter .............................................................................. 168
Beseitigen von Heftklammernstaus in der Mailbox mit Hefter ............................................................... 170
Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................................... 175
Drucken von einem anderen Softwareprogramm ..................................................................................... 175
Prüfen der Papiersorte für den Druckauftrag ............................................................................................ 175
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ............................................................ 175
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (OS X) .................................................................... 176
Überprüfen des Status der Tonerpatrone ................................................................................................... 176
Reinigen des Produkts .................................................................................................................................... 177
Drucken einer Reinigungsseite ................................................................................................. 177
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken .................................................. 177
Visuelle Prüfung der Tonerpatrone .............................................................................................................. 178
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung .................................................................................... 179
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezikationen entspricht ......................... 179
Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ...................................................................................... 179
Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ......................................................... 179
Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ................................................................................................ 180
Verwenden eines anderen Druckertreibers ................................................................................................ 180
Verbessern der Kopierqualität ........................................................................................................................................... 182
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 182
Kalibrieren des Scanners ............................................................................................................................... 183
Überprüfen der Papiereinstellungen ............................................................................................................ 184
Schritt 1: Überprüfen der Einstellungen für Papierformat und Papiersorte ..................... 184
Schritt 2: Auswählen des für die Kopie zu verwendenden Fachs ....................................... 184
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 184
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken ............................................................................... 184
Randloses Kopieren ........................................................................................................................................ 185
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .................... 185
Verbessern der Scanqualität .............................................................................................................................................. 187
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 187
Überprüfen der standardmäßigen Scan-/Sendeeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts ....... 188
Überprüfen der Auösungseinstellungen .............................................................................. 188
Überprüfen der Farbeinstellungen .......................................................................................... 189
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ...................................................................... 189
Optimieren der Scanqualität für Text oder Graken ............................................................. 189
Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ....................................................... 190
Reinigen der Vorlageneinzugswalzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .................... 190
viii DEWW
Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 193
Qualitätsprobleme beim Faxversand ........................................................................................................... 193
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken .................................................. 193
Überprüfen der Auösungseinstellungen zum Senden von Faxen ................................... 194
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ...................................................................... 195
Optimieren der Faxqualität für Text oder Graken ............................................................... 195
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ....................................................................... 195
Senden an ein anderes Faxgerät .............................................................................................. 196
Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ............................. 196
Qualitätsprobleme beim Faxerhalt ............................................................................................................... 197
Überprüfen der Seitenformateinstellung ............................................................................... 197
Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ............................................................................. 198
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ............................................................................................. 199
Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................................ 199
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für das Gerät .............................................................. 199
Der Computer kann nicht mit dem Gerät kommunizieren ....................................................................... 199
Das Gerät verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ................ 200
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ......................................... 200
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ....................... 200
Das Gerät ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch .................................................. 200
Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 201
Prüiste zur Lösung von Faxproblemen ..................................................................................................... 201
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ............................................................... 201
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ...................................................................... 201
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen
Anrufbeantworter? ..................................................................................................................... 202
Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopunktion enthalten? ................................................ 202
Überprüfen des Faxmodemstatus ........................................................................................... 202
Allgemeine Faxprobleme ............................................................................................................................... 203
Das Fax wird nicht gesendet. .................................................................................................... 203
Auf dem Bedienfeld des Geräts wird die Statusmeldung „Nicht genügend Speicher“
angezeigt. .................................................................................................................................... 203
Die Druckqualität eines Fotos ist schlecht, oder ein Bild wird als grauer Kasten
dargestellt. ................................................................................................................................... 203
Sie haben die Schaltäche „Stopp“ zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das
Fax wurde trotzdem gesendet ................................................................................................. 203
Es wird keine Faxadressbuch-Schaltäche angezeigt. ........................................................ 203
Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. .......................... 203
Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion
aktiviert ist. .................................................................................................................................. 203
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ........................... 204
Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. ................................................................ 204
DEWW ix
Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. ................. 204
Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise. ................................................ 204
Index ........................................................................................................................................................................................................... 205
x DEWW
1 Produkteinführung
●
Modellvergleich und technische Daten
●
Produktübersicht
●
Konguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljMFPM630.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Kongurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 1
Modellvergleich und technische Daten
Modellbezeichnung
Produktnummer
Produktabmessungen Breite 737 mm 737 mm 737 mm 911 mm
Tiefe 643 mm 643 mm 643 mm 643 mm
Höhe 570 mm 570 mm 1110 mm 1110 mm
Gewicht 51,5 kg 51,6 kg 73,5 kg 91,2 kg
Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von
100 Blatt)
Fach 2 (Kapazität von
500 Blatt)
1x500-Blatt-Papierzufuhr mit
Lagerschrank
HINWEIS: Das Gerät
unterstützt nur jeweils eine
zusätzliche Papierzufuhr.
Dieses Zubehör kann nicht mit
anderen Papierzufuhren
kombiniert werden.
2.500-Blatt-Zufuhr mit hoher
Kapazität
M630dn
B3G84A
Optional Optional
Optional Optional
M630h
J7X28A
M630f
B3G85A
M630z
B3G86A
HINWEIS: Das Gerät
unterstützt nur jeweils eine
zusätzliche Papierzufuhr.
Dieses Zubehör kann nicht mit
anderen Papierzufuhren
kombiniert werden.
1x500-Blatt-Zufuhr
HINWEIS: Das Gerät
unterstützt nur jeweils eine
zusätzliche Papierzufuhr.
Dieses Zubehör kann nicht mit
anderen Papierzufuhren
kombiniert werden.
Automatisches beidseitiges
Drucken
900-Blatt-Mailbox mit Hefter
und drei Fächern
Umschlagzufuhr für den Druck
von bis zu 75 Umschlägen
Konnektivität 10/100/1000 Ethernet LAN-
Verbindung mit IPv4 und IPv6
Easy-Access-USB-Anschluss
zum Drucken und Scannen
ohne Computer und zum
Aktualisieren der Firmware
Optional Optional
Optional Optional Optional
Optional Optional Optional Optional
2 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Modellbezeichnung
M630dn
M630h
M630f
M630z
Produktnummer
HP Near-Field Communication
B3G84A
J7X28A
B3G85A
B3G86A
Optional Optional Optional Optional
(NFC) und Wireless-Zubehör
für direktes Drucken von
mobilen Geräten
Interner Speicher 8 GB Solid-State-Speicher
320 GB Hochleistungs-
Sicherheitsfestplatte von HP
500 GB Federal Information
Optional
Processing StandardsFestplatte (FIPS)
Speicher 1,50 GB
Speicher,aktualisierbar auf
2 GB
Bedienfeld-Anzeige und -
Bedienfeld mit Touchscreen
Eingabe
Einziehbare Tastatur
Drucken Druckt 57 Seiten pro Minute
auf Papier im Format A4 und
60 Seiten pro Minute auf
Papier im Format Letter
Direktes Drucken von USB
(kein Computer erforderlich)
Lösungen für das mobile
Drucken
HP ePrint per E-Mail
HP ePrint-Software
1
Weitere Informationen zu
mobilen Drucklösungen nden
Sie hier:
www.hp.com/go/
mobileprinting
www.hpconnected.com
www.hp.com/go/
HP ePrint-App
ePrint Enterprise-App
Google Cloud Print
AirPrint
Android-Druck
LaserJetMobilePrinting (nur
auf Englisch)
www.hp.com/go/
eprintsoftware
www.hp.com/go/
eprintenterprise
www.google.com/cloudprint/
learn
www.hp.com/go/airprint
Faxen Optional Optional
DEWW Modellvergleich und technische Daten 3
Modellbezeichnung
M630dn
M630h
M630f
M630z
Produktnummer
Kopieren und Scannen
HINWEIS: Kopier- und
Scangeschwindigkeiten
können geändert werden. Die
aktuellsten Informationen
nden Sie unter www.hp.com/
support/ljMFPM630
Scannt 60 Bilder pro Minute in
Scannt 89 Bilder pro Minute in
Easy-Access-USB zum
100-Seiten-Vorlageneinzug
100-Seiten-Vorlageneinzug
Kopiert 57 Seiten pro Minute
auf Papier im Format A4 und
60 Seiten pro Minute auf
Papier im Format Letter
schwarzweiß und 45 Bilder pro
Minute in Farbe
schwarzweiß und 65 Bilder pro
Minute in Farbe
direkten Kopieren und
Scannen von USB (kein
Computer erforderlich)
mit elektronischer
Duplexkopier- und scanfunktion
mit elektronischer
Duplexkopier- und scanfunktion mit den
folgenden Funktionen:
B3G84A
J7X28A
B3G85A
B3G86A
●
HP EveryPage
Technologies
einschließlich Erkennung
über Ultraschall,wenn
4 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Modellbezeichnung
M630dn
M630h
M630f
M630z
Produktnummer
mehrere Seiten
zugeführt werden
●
Austauschbare schwarze
und weiße Hintergründe
für das automatische
Zuschneiden von Seiten
●
Die integrierte optische
Zeichenerkennung
(Optical Character
Recognition,OCR) bietet
die
Möglichkeit,gedruckte
Seiten in Text zu
konvertieren,der mit
einem Computer
bearbeitet oder
durchsucht werden
kann.
●
Automatische
Seitenausrichtung für
Seiten mit mindestens
100 Textzeichen
●
Die automatische
Farbtonanpassung legt
Kontrast,Helligkeit und
Hintergrundentfernung
für jede Seite fest.
B3G84A
J7X28A
B3G85A
B3G86A
Digitales Senden An E-Mail senden,Auf USB
speichern und Im
Netzwerkordner speichern
Speichern in SharePoint®
Unterstützte
Betriebssysteme2,
3
Windows XP SP3 oder höher,
32 Bit und 64 Bit
HINWEIS: Das
Softwareinstallationsprogram
m unterstützt nicht die 64-BitVersion,der PCL-6Druckertreiber aber schon.
HINWEIS: Microsoft hat den
Mainstream-Support für
Windows XP im April 2009
eingestellt. HP wird weiterhin
den bestmöglichen Support
für das eingestellte
Betriebssystem Windows XP
bereitstellen.
DEWW Modellvergleich und technische Daten 5
Modellbezeichnung
M630dn
M630h
M630f
M630z
Produktnummer
Windows Vista,32-Bit und 64-
Bit
HINWEIS: Windows Vista
Starter wird vom
Softwareinstallationsprogram
m und vom Druckertreiber
nicht unterstützt.
Windows 7 SP1 oder höher,
32 Bit und 64 Bit
Windows 8,32 Bit und 64 Bit
HINWEIS: Windows RT nutzt
ausschließlich den
betriebssystemeigenen
Microsoft-Treiber.
Windows 8.1,32-Bit und 64-
Bit
HINWEIS: Windows RT nutzt
ausschließlich den
betriebssystemeigener
Microsoft-Treiber
Windows Server 2003 SP2
oder höher,32 Bit und 64 Bit
B3G84A
J7X28A
B3G85A
B3G86A
HINWEIS: Das
Softwareinstallationsprogram
m unterstützt nicht die 64-BitVersion,der HP PCL-6Druckertreiber aber schon.
HINWEIS: Microsoft hat den
Mainstream-Support für
Windows Server 2003 im
Juli 2010 eingestellt. HP wird
weiterhin den bestmöglichen
Support für das eingestellte
Betriebssystem Server 2003
bereitstellen.
Windows Server 2008,32 Bit
und 64 Bit
Windows Server 2008 R2,64
Bit
Windows Server 2012,64 Bit
HINWEIS: Das Software-
Installationsprogramm
unterstützt Windows
Server 2012 nicht,der HP
PCL-6-Druckertreiber aber
schon.
6 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Modellbezeichnung
M630dn
M630h
M630f
M630z
Produktnummer
1
2
3
B3G84A
Windows
Server 2012 R2,64 Bit
HINWEIS: Das Software-
Installationsprogramm
unterstützt Windows Server
2012 nicht,aber der HP PCL-6Druckertreiber unterstützt es.
Mac OS X 10.7 Lion,OS X 10.8
Mountain Lion und OS X 10.9
Mavericks
Die HP ePrint-Software unterstützt die folgenden Betriebssysteme: Windows Vista® (32 Bit und 64 Bit); Windows 7 SP 1 oder höher
(32 Bit und 64 Bit); Windows 8 (32 Bit und 64 Bit); Windows 8.1 (32 Bit und 64 Bit); und Mac OS X Versionen 10.6 Snow Leopard,10.7 Lion,
10.8 Mountain Lion und 10.9 Mavericks.
Die Liste der unterstützten Betriebssysteme bezieht sich auf die Windows PCL-6-Druckertreiber und die Mac-Druckertreiber sowie die
mitgelieferte Softwareinstallations-CD. Weitere Informationen zur Unterstützung von Betriebssystemen für die HP UPD PCL-6-,UPD
PCL-5- und UPD PS-Druckertreiber nden Sie im nachfolgenden Hinweis. Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab.
Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für das Gerät zu www.hp.com/support/ljMFPM630.
Mit der CD mit dem HP Software-Installationsprogramm werden der HP PCL-6-Treiber für Windows-Betriebssysteme sowie optionale
Software installiert. Dieses Gerät unterstützt Mac-Computer und Apple-Mobilgeräte. Der Mac-Druckertreiber und das
Druckdienstprogramm stehen unter hp.com zum Download zur Verfügung und möglicherweise auch über Apple Software Update. Die HP
Mac-Software ist nicht auf der mitgelieferten CD enthalten. Im Folgenden sind die Schritte zum Herunterladen der MacInstallationssoftware aufgeführt: Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljMFPM630. Wählen Sie
Supportoptionen,Downloadoptionen und Treiber,Software und Firmware. Klicken Sie auf die Betriebssystemversion,und klicken Sie dann
auf Download.
J7X28A
B3G85A
B3G86A
HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD
PCL-6-,UPD PCL-5- und UPD PS-Treiber für dieses Gerät nden Sie unter www.hp.com/go/upd. Klicken Sie dort
auf die Registerkarte Spezikationen.
Stromverbrauch,elektrische Spezikationen und akustische Emissionen
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljMFPM630.
ACHTUNG: Die Netzspannung richtet sich nach dem Land/der Region,in dem bzw. in der das Produkt verkauft
wird. Wandeln Sie die Betriebsspannungen nicht um. Dies kann zu Schäden am Produkt führen und die
Produktgewährleistung aufheben.
Umgebungsbedingungen bei Betrieb
Tabelle 1-1 Betriebsumgebungsbedingungen
Umgebung Empfohlen Zulässig
Temperatur 17 ° 15 bis 30 °C
Relative Luftfeuchtigkeit 30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit (RL) 10 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit
DEWW Modellvergleich und technische Daten 7
Produktübersicht
Flow MFP M630zM630fM630dn
M630h
Flow MFP M630h
7
6
1
5
2
4
3
1514
17
16
13
11
8
9
10
12
●
Vorderansicht des Geräts
●
Rückansicht des Geräts
●
Schnittstellenanschlüsse
●
Seriennummer und Produktnummer
●
Bedienfeldanzeige
Vorderansicht des Geräts
1 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)
2 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)
3 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugri zum Beheben von Papierstaus)
4 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs
5 Ausgabefach des Vorlageneinzugs
6 Klammer zum Entriegeln der oberen Abdeckung (Zugri auf die Tonerpatrone)
7 Fach 1
8 Ein-/Ausschalter
9 Rechte Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus)
10 Modellbezeichnung
11 Fach 2
12 Standardausgabefach
13 1x500-Blatt-Fach mit Schrank (im Lieferumfang des M630f enthalten,optional für M630dn und M630h)
14 Untere rechte Klappe (nur M630f und M630z. Zugang zum Beheben von Papierstaus für M630z.)
8 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
15 Mailboxzubehör mit Hefter (im Lieferumfang des M630z enthalten,optional für andere Modelle.)
16 Tastatur (nur M630z. Zur Verwendung gerade herausziehen.)
17 2x500-Blatt-Fächer und 1.500-Blatt-Zufuhrfach für hohe Kapazität (im Lieferumfang des M630z enthalten,optional für
M630dn und M630h)
DEWW Produktübersicht 9
Rückansicht des Geräts
1
2
3
HINWEIS: Das Gerät ist ohne Finisher-Zubehör abgebildet.
1 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)
2 Blende für Standard-Ausgabefach
3 Netzanschluss
10 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
Schnittstellenanschlüsse
1
2
3
4
5
6
1 Önung für Kabel-Sicherheitssperre
2 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt)
3 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss
HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.
4 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)
5 FIH-Schnittstelle (Foreign Interface Harness) für den Anschluss von Geräten von Drittanbietern
6 Fax-Anschluss (nur M630f und M630z. Der Anschluss ist bei den Modellen M630dn und M630h abgedeckt.)
Seriennummer und Produktnummer
Im Gerät unter der oberen Abdeckung bendet sich ein Etikett mit der Seriennummer und der Produktnummer.
Die Produktnummer ist ein sechsstelliger Code,anhand dessen sich ein bestimmtes Modell eines Produkts
identizieren lässt und der für die Bestellung von Ersatzteilen für das Gerät verwendet wird. Die Seriennummer
ist eine für jede Einheit eindeutige Nummer.
DEWW Produktübersicht 11
Bedienfeldanzeige
c
a
ps
lo
c
k
s
hift
A S
D
F
G
H
J
K
L
Z
X
C V
B
N M
@
a
l
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a
l
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s
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Save to
Network
Folder
S
D F
G
en
t
er
Folder
H
J
K
L
;
SavtoNetwo
rk
4
3
2
1
5 6 7 8 9 10
11
12
13
14
15
16
Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Status des Geräts
einsehen.
Sie können jederzeit zum Home-Bildschirm zurückkehren,indem Sie die Home-Taste an der linken Seite des
Gerätebedienfelds oder die Home-Schaltäche in der oberen linken Ecke der meisten Bildschirme berühren.
HINWEIS: Die auf dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Gerätekonguration.
1 Home-Taste Durch Berühren der Schaltäche „Home“ können Sie jederzeit zum Home-Bildschirm des Geräts
zurückkehren.
2 Aktualisieren-
Schaltäche
3 Schaltäche Anmeldung
oder Abmeldung
Berühren Sie die Aktualisieren-Schaltäche zum Löschen von Änderungen und zur Wiederherstellung
der Standardeinstellungen.
Berühren Sie die Schaltäche Anmeldung,um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.
Berühren Sie die Taste Abmeldung,um sich vom Gerät abzumelden. Das Gerät stellt die
Standardeinstellungen für alle Optionen wieder her.
4 HP Logo oder Home-
Schaltäche
Bis auf den Home-Bildschirm ändert sich das HP Logo in allen Bildschirmen und wird zur Schaltäche
„Home“ . Berühren Sie die Schaltäche Home ,um zum Home-Bildschirm zurückzukehren.
5 Stopp-Schaltäche Berühren Sie die Stopp-Taste,um den aktuellen Auftrag anzuhalten.
6 Start-Schaltäche Berühren Sie die Start-Schaltäche,um einen Kopierjob zu starten.
7 Gerätestatus Die Statuslinie liefert Informationen zum Gesamtstatus des Geräts.
8 Sprachauswahl Verwenden Sie die Schaltäche für die Sprachauswahl,um die Sprache auszuwählen,die auf dem
9 Bereitschafts-
Bedienfeld des Geräts angezeigt werden soll.
Berühren Sie die Bereitschafts-Schaltäche,um das Gerät in den Bereitschaftsmodus zu versetzen.
Schaltäche
10 Netzwerk-Schaltäche Berühren Sie die Netzwerk-Schaltäche,um Informationen zur Netzwerkverbindung abzurufen.
12 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
11 Hilfe-Schaltäche Mit der Hilfe-Schaltäche rufen Sie das integrierte Hilfesystem auf.
12 Feld Exemplare Im Feld Exemplare wird die Anzahl der Kopien angezeigt,die das Gerät anfertigen soll.
13 Bildlaueiste Verwenden Sie die Bildlaueiste,um die vollständige Liste verfügbarer Funktionen anzuzeigen.
14 Funktionen Je nach Konguration des Geräts können die dort angezeigten Funktionen folgende Elemente
enthalten:
●
Schnelleinstellungen
●
Kopieren
●
E-Mail
●
Faxen
●
Speichern auf USB-Gerät
●
In Netzwerkordner speichern
●
Im Gerätespeicher speichern
●
Von USB-Gerät abrufen
●
Aus Gerätespeicher abrufen
●
Auf SharePoint® speichern (nur M630z)
●
Jobstatus
15 Tastatur
(nur M630z)
16 Easy-Access-USB-
Anschluss
●
Verbrauchsmaterial
●
Fächer
●
Administration
●
Gerätewartung
Dieses Gerät verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der
virtuellen Tastatur auf dem Bedienfeld des Geräts ebenfalls einer Sprache zugeordnet. Wenn sich das
Tastatur-Layout für die virtuelle Tastatur ändert,werden die Tasten auf der physischen Tastatur
entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk,um ohne Computer zu drucken und zu scannen oder die
Gerätermware zu aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren,bevor Sie ihn verwenden können.
DEWW Produktübersicht 13
Konguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Grundlegende Kongurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen nden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.
Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für das Gerät zu www.hp.com/support/ljMFPM630. Suchen Sie den folgenden
Support:
●
Installieren und Kongurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
14 Kapitel 1 Produkteinführung DEWW
2 Papierfächer
●
Einlegen in Fach 1
●
Einlegen von Papier in Fach 2 und 500-Blatt-Fächer
●
Legen Sie Papier in das 1.500-Blatt-Zufuhrfach für hohe Kapazität ein
●
Kongurieren der Mailbox mit Hefter
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljMFPM630.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Kongurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 15
Einlegen in Fach 1
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1.
ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen oder
daraus entfernen.
1. Önen Sie Fach 1.
2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, damit das
Papier von unten gestützt wird.
16 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3. Legen Sie Papier in das Fach ein. Informationen
zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter
Tabelle 2-1, „Papierausrichtung in Fach 1“,
auf Seite 18.
4. Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb
der Fülllinie an den Papierführungen bendet.
HINWEIS: Die maximale Stapelhöhe beträgt
10 mm, oder circa 100 Blätter Papier mit einem
Gewicht von 75 g.
5. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen,
bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen.
DEWW Einlegen in Fach 1 17
Tabelle 2-1 Papierausrichtung in Fach 1
Papiersorte Einseitiger Druck, keine
Mailbox mit Hefter
Briefkopf, Vordruck oder
Lochung
Umschläge Druckseite oben
Druckseite oben
Vorderkante zum Drucker
zeigend
Schmalseite mit der
Frankierungsstelle voran
Duplex-Druck, keine Mailbox
mit Hefter
Druckseite unten
Unterkante voran
Druckseite oben
Einseitiger Druck, mit
Mailbox mit Hefter
Druckseite oben
Unterkante voran
Schmalseite mit der
Frankierungsstelle voran
Duplex-Druck, mit Mailbox
mit Hefter
Druckseite unten
Vorderkante zum Drucker
zeigend
18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Einlegen von Papier in Fach 2 und 500-Blatt-Fächer
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3 und 4.
HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die 500-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2
gezeigt.
1. Önen Sie das Fach.
HINWEIS: Önen Sie dieses Fach nicht, wenn es
verwendet wird.
2. Passen Sie die Führungen auf die Papierlänge und
Papierbreite an, indem Sie die
Anpassungsverriegelungen zusammendrücken
und dann die Führungen entsprechend des
verwendeten Papierformats verschieben.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 und 500-Blatt-Fächer 19
3. Legen Sie Papier in das Fach ein. Überprüfen Sie
das Papier, um sicherzustellen, dass die Führungen
das Papier leicht berühren, ohne es zu biegen.
Informationen zum Ausrichten des Papiers nden
Sie unter Tabelle 2-2, „Papierausrichtung in Fach 2
und 500-Blatt-Fächern“, auf Seite 21.
HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein.
Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des
Stapels unterhalb der Markierungen bendet.
HINWEIS: Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß
ausgerichtet ist, wird während des Druckvorgangs
eventuell eine Fehlermeldung angezeigt oder es
tritt ein Papierstau auf.
4. Schließen Sie das Fach.
5. Die Meldung zur Fachkonguration wird auf dem
Gerätebedienfeld angezeigt.
20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
6. Berühren Sie die Schaltäche OK, um die
Y
X
erkannten Spezikationen (Format und Sorte)
anzunehmen, oder berühren Sie Ändern, um ein
anderes Papierformat bzw. eine andere
Papiersorte auszuwählen.
Geben Sie bei benutzerdeniertem Papier die Xund Y-Abmessungen des Papiers an, wenn Sie auf
dem Bedienfeld des Geräts dazu aufgefordert
werden.
7. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die
korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.
Tabelle 2-2 Papierausrichtung in Fach 2 und 500-Blatt-Fächern
Papiersorte Einseitiges Drucken Duplexdruck
Druckseite unten
Oberkante in Richtung der rechten Seite des
Fachs
Druckseite oben
Oberkante in Richtung der rechten Seite des
Fachs
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 und 500-Blatt-Fächer 21
Legen Sie Papier in das 1.500-Blatt-Zufuhrfach für hohe Kapazität ein
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in das Zufuhrfach für hohe Kapazität (Fach 5).
Das Fach ist Teil der 2x500-Blatt- und 1.500-Blatt-Zufuhr mit hoher Kapazität,die im Modell M630z enthalten ist
und für die Modelle M630dn und M630h optional ist.
1. Önen Sie das Fach.
HINWEIS: Önen Sie dieses Fach nicht,wenn es
verwendet wird.
2. Bewegen Sie die Papierführung in die korrekte
Stellung für das Papier.
22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3. Drehen Sie den Papierstopphebel in die korrekte
LTR
LGL
A4
Stellung für das Papier.
4. Legen Sie Papier in das Fach ein. Überprüfen Sie
das Papier,um sicherzustellen,dass die Führungen
das Papier leicht berühren,ohne es zu biegen.
HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden,legen
Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein.
Vergewissern Sie sich,dass sich die Oberkante des
Stapels unterhalb der Markierungen bendet.
HINWEIS: Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß
ausgerichtet ist,wird während des Druckvorgangs
eventuell eine Fehlermeldung angezeigt oder es
tritt ein Papierstau auf.
5. Schließen Sie das Fach.
6. Die Meldung zur Fachkonguration wird auf dem
Gerätebedienfeld angezeigt.
DEWW Legen Sie Papier in das 1.500-Blatt-Zufuhrfach für hohe Kapazität ein 23
7. Berühren Sie die Schaltäche OK,um die erkannten
Spezikationen (Format und Sorte)
anzunehmen,oder berühren Sie Ändern,um ein
anderes Papierformat bzw. eine andere
Papiersorte auszuwählen.
8. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die
korrekte Papiersorte aus,und berühren Sie OK.
24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Kongurieren der Mailbox mit Hefter
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Heftklammern und Kongurieren der
Zubehöroptionen für die Mailbox mit Hefter. Dieses Zubehör ist im Modell M630z und enthalten und für die
anderen Modelle optional erhältlich.
Die Mailbox mit Hefter kann Dokumente oben links oder oben rechts heften und bis zu 900 Blatt Papier in den
drei Ausgabefächern stapeln. Die Ausgabefächer haben drei Modus-Kongurationsoptionen: Stapelmodus,
Postfachmodus oder Funktionsmodus.
●
Laden von Heftklammern
●
Kongurieren der Standardheftposition
●
Kongurieren des Betriebsmodus
Laden von Heftklammern
1. Drücken Sie auf die Entriegelung, und schieben Sie
dann die Mailbox mit Hefter vom Gerät weg.
2. Drücken Sie die Verriegelung, um die Hefterklappe
zu entriegeln.
DEWW Kongurieren der Mailbox mit Hefter 25
3. Önen Sie die Hefterklappe.
4. Heben Sie die grüne Lasche am
Heftklammernmagazin an, und ziehen Sie das
Heftklammernmagazin gerade heraus.
5. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in den
Hefter ein, und drücken sie den grünen Gri nach
unten, bis er einrastet.
26 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
6. Schließen Sie die Hefterklappe.
7. Schieben Sie die Mailbox mit Hefter in das Gerät,
bis sie einrastet.
Kongurieren der Standardheftposition
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Administration.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
●
Einstellungen Hefter/Stapler
●
Heften
3. Wählen Sie in der Liste der Optionen eine Heftposition aus, und berühren Sie anschließend die Schaltäche
Speichern. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
●
Keine: Keine Heftklammern
●
Oben links oder rechts: Wenn das Dokument in Hochformat vorliegt, bendet sich die Heftklammer in
der linken oberen Ecke des Papiers. Wenn das Dokument in Querformat vorliegt, bendet sich die
Heftklammer in der rechten oberen Ecke der langen Seite des Papiers.
DEWW Kongurieren der Mailbox mit Hefter 27
●
1
2
Oben links: Die Heftklammer bendet sich in der linken oberen Ecke der kurzen Seite des Papiers.
●
Oben rechts: Die Heftklammer bendet sich in der rechten oberen Ecke der langen Seite des Papiers.
1 Obere linke Ecke der kurzen Seite des Papiers
2 Obere rechte Ecke der langen Seite des Papiers
Kongurieren des Betriebsmodus
Mit diesem Verfahren können Sie kongurieren, wie das Produkt Jobs in die Ausgabefächer sortiert.
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Administration.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
●
Einstellungen Hefter/Stapler
●
Betriebsmodus
3. Wählen Sie in der Liste der Optionen einen Modus aus, und berühren Sie anschließend die Schaltäche
Speichern. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
●
Stapler: Das Produkt stapelt die Jobs in den Fächern von unten nach oben.
●
Postfach: Das Produkt platziert Jobs je nach Person, die sie gesendet hat, in verschiedenen Fächern.
●
Funktionstrennung: Das Produkt platziert Jobs in verschiedenen Fächern je nach Produktfunktion,
z. B. Druckjobs, Kopierjobs oder Faxjobs.
28 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3 Teile,Verbrauchsmaterial und Zubehör
●
Bestellen von Teilen,Zubehör und Verbrauchsmaterialien
●
Austauschen der Tonerpatrone
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljMFPM630.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Kongurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 29
Bestellen von Teilen,Zubehör und Verbrauchsmaterialien
Bestellen
Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply
Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts
Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder
Serviceanbieter.
Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer
im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen
des Geräts ein,um auf den Webserver zuzugreifen. Der integrierte
HP Webserver enthält einen Link zur HP SureSupply-Website,auf
der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial
bereitgestellt werden.
Ersatzteile und Zubehör
Die folgenden Teile sind für das Gerät verfügbar.
●
Bauteile,die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen
sind,müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn,der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von
HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung kein vor
Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten.
●
Bauteile,die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen,können innerhalb des
Produktgewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch
Servicemitarbeiter von HP installiert werden.
Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer
Original HP 81X LaserJet-Tonerpatrone für
hohe Ergiebigkeit,schwarz
Original HP 81A LaserJetTonerpatrone,schwarz
HP Heftklammernmagazin,Ersatzfüllung Ersatz-Heftklammermagazin Obligatorisch C8091A
Bedienfeldkit Ersatz-Bedienfeld
Transferwalzen-Kit Ersatz-Transferwalze
ADF-Wartungskit Ersatzwalze für den Vorlageneinzug
Ausgabefacheinheit-Kit Ersatz-Standardausgabefach
Ersatztonerpatrone mit erweiterter
Kapazität
Standardersatztonerpatrone Obligatorisch CF281A
Enthält Installationsanweisungen
Enthält Installationsanweisungen
Enthält Installationsanweisungen
Enthält Installationsanweisungen
Obligatorisch CF281X
Obligatorisch B3G84–67908
Obligatorisch B3G84-67901
Obligatorisch L2718A
Obligatorisch B3G84-69702
Duplexeinheit-Kit Ersatz-Duplexer
Enthält Installationsanweisungen
Obligatorisch B3G84-67903
30 Kapitel 3 Teile,Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer
Fixiererführungskit Ersatz-Fixiererführung
Enthält Installationsanweisungen
Fixiererkit 110 V Ersatz für 110-Volt-Fixierer
Enthält Installationsanweisungen
Fixiererkit 220 V Ersatz für 220-Volt-Fixierer
Enthält Installationsanweisungen
Rollenkit für Fächer 2-5 Einzugs- und Zufuhrersatzwalzen für
Fächer 2-5
Enthält Installationsanweisungen
Rollenkit für Fach 1 Einzugs- und Trenn-Ersatzwalzen für
Fach 1
Enthält Installationsanweisungen
Formatierer-Kit Ersatz-Formatierereinheit
Enthält Installationsanweisungen
Formatiererkit für China und Indien Ersatz-Formatierereinheit nur für China und
Indien
Enthält Installationsanweisungen
Obligatorisch B3G84-67904
Obligatorisch B3M77-67903
Obligatorisch B3M78-67903
Obligatorisch B3G84-67905
Optional B3G84-67906
Obligatorisch B3G85-67901
Obligatorisch B3G85-67902
320-GB-Festplattenkit (verschlüsselt) Ersatzfestplatte
Enthält Installationsanweisungen
500-GB-FIPS-HDD-Kit (nur US-Regierung) Ersatzfestplatte
Enthält Installationsanweisungen
8-GB-SSD-Kit Ersatz für Solid State Drive
Enthält Installationsanweisungen
Analoges Faxzubehörkit Ersatz-Faxkarte
Enthält Installationsanweisungen
Rückwärtiges Hintergrundauswahl-Kit Rückwärtiges Hintergrundauswahl-Kit für
den Dokumenteinzug
Enthält Installationsanweisungen
Weiße Abdeckung – A4-Kit Weiße Ersatzabdeckung für den Scanner
Enthält Installationsanweisungen
Wartungskit (110 Volt) Wartungskit mit 110-Volt-Fixierer
Enthält Installationsanweisungen
Wartungskit (220 Volt) Wartungskit mit 220-Volt-Fixierer
Optional B3G85-67903
Optional B3G85-67904
Optional B3G84-67907
Obligatorisch A2W77-67910
Obligatorisch 5851-5022
Obligatorisch 5851-6084
Obligatorisch B3M77A
Obligatorisch B3M78A
Enthält Installationsanweisungen
Trennstegfederkit Ersatzfeder für den Trennsteg im
Vorlageneinzug
Obligatorisch 5851-4879
DEWW Bestellen von Teilen,Zubehör und Verbrauchsmaterialien 31
Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer
Tastaturkit (Englisch,USA) Ersatztastatur für das Modell M630z
Enthält Installationsanweisungen
Tastaturkit (Englisch,Großbritannien) Ersatztastatur für das Modell M630z
Enthält Installationsanweisungen
Tastaturschablonenkit
Französisch,Italienisch,Russisch,Deutsch,Sp
anisch,Ukrainisch
Tastaturschablonenkit
Französisch (Kanada),Spanisch
(Lateinamerika),Spanisch (USA)
Tastaturschablonenkit
Französisch (Schweiz),Deutsch
(Schweiz),Dänisch
Tastaturschablonenkit
Chinesisch (vereinfacht),Chinesisch
(traditionell)
Tastaturschablonenkit
Spanisch,Portugiesisch
Ersatz-Tastaturschablone
Enthält Installationsanweisungen
Ersatz-Tastaturschablone
Enthält Installationsanweisungen
Ersatz-Tastaturschablone
Enthält Installationsanweisungen
Ersatz-Tastaturschablone
Enthält Installationsanweisungen
Ersatz-Tastaturschablone
Enthält Installationsanweisungen
Obligatorisch 5851-6430
Obligatorisch 5851-6431
Obligatorisch 5851-6019
Obligatorisch 5851-6020
Obligatorisch 5851-6021
Obligatorisch 5851-6022
Obligatorisch 5851-6023
Tastaturschablonenkit
Japanisch (Katakana und Hiragana)
Ersatz-Tastaturschablone
Enthält Installationsanweisungen
Obligatorisch 5851-6024
Zubehör
Artikel Beschreibung Teilenummer
500-Blatt-Zufuhrfach Einzugschacht B3M73A
500-Blatt-Papierzufuhr und Schrank Einzugsfach und Lagerschrank B3M74A
2x500-Blatt,1.500-Blatt-Zufuhr für hohe Kapazität mit
Ständer
900-Blatt-Mailbox mit Hefter und drei Fächern Mailbox mit Hefter B3M76A
Umschlagzufuhr Umschlagzufuhrzubehör B3G87A
Analoges HP LaserJet MFP-Faxzubehör 500 Analoges Faxzubehör CC487A
HP Jetdirect 2700w,drahtloser USB-Druckserver Zubehör für drahtlosen USB-Druckserver J8026A
HP Jetdirect 2800W-NFC- und -Wireless-Zubehör Wireless-Zubehör für Drucken per Knopfdruck von mobilen
HP 2-GB-DDR2-DIMM DIMM zur Erweiterung des Gerätespeichers. Ersetzt das
2.500-Blatt-Zufuhr B3M75A
J8029A
Geräten
B3G84-67909
Standard-DIMM.
32 Kapitel 3 Teile,Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
Austauschen der Tonerpatrone
1
4
3
2
Das Gerät zeigt an,wenn der Tonerpatronenstand gering ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der
Patrone kann unterschiedlich sein. Die Tonerpatrone muss zu diesem Zeitpunkt nicht ausgetauscht werden.
Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall,dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.
Arbeiten Sie vorerst so lange mit der aktuellen Patrone weiter, bis auch das Verteilen des Toners in der Patrone
keine annehmbare Druckqualität mehr erbringt. Um den Toner zu verteilen, entfernen Sie die Tonerpatrone aus
dem Drucker, und schütteln Sie die Patrone vorsichtig horizontal hin und her. Eine grasche Darstellung nden
Sie in der Anleitung zum Ersetzen von Verbrauchsmaterial. Setzen Sie die Tonerpatrone wieder in den Drucker
ein, und schließen Sie die Abdeckung.
Tabelle 3-1 Informationen zur Tonerpatrone
Kapazität Patronennummer Bestellnummer
Original HP 81A LaserJetTonerpatrone,schwarz
Original HP 81X LaserJet-Tonerpatrone für
hohe Ergiebigkeit,schwarz
81A CF281A
81X CF281X
Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Gebrauch aus der Verpackung.
ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden,setzen Sie sie niemals länger als einige
Minuten dem Licht aus. Decken Sie die grüne Bildtrommel ab,wenn die Tonerpatrone längere Zeit aus dem Gerät
entfernt werden muss.
Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.
1 Kunststoschutz
2 Speicherchip
3 Dichtband
4 Bildtrommel
ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Bildtrommel. Fingerabdrücke können die Druckqualität beeinträchtigen.
DEWW Austauschen der Tonerpatrone 33
ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen,entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs,und
waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im
Gewebe fest.
HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen nden Sie in der Verpackung der
neuen Patrone.
1. Ziehen Sie am Entriegelungshebel der oberen
Abdeckung,um die obere Abdeckung zu önen.
2. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am
Gri,und ziehen Sie sie heraus.
34 Kapitel 3 Teile,Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
3. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus ihrem
Schutzbeutel. Bewahren Sie die gesamte
Verpackung für das Recycling auf. Verwenden Sie
das beigefügte vorbezahlte Versandetikett auf,um
die gebrauchte Patrone zu Recyclingzwecken an
HP zurückzuschicken.
4. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Enden,und
schütteln Sie sie 5 bis 6 Mal auf und ab.
5. Ziehen Sie die Kunststoschutzfolie ab.
DEWW Austauschen der Tonerpatrone 35
6. Ziehen Sie an der orangefarbenen Lasche,um das
Toner-Dichtungsband zu entfernen. Entfernen Sie
das Dichtungsband komplett von der Patrone.
7. Richten Sie die Tonerpatrone an der Önung
aus,und schieben Sie sie in das Gerät.
36 Kapitel 3 Teile,Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
8. Schließen Sie die obere Abdeckung.
9. Packen Sie die gebrauchte Tonerpatrone,die
Schutzhülle und die Schutzfolie in die Verpackung
ein,in der die neue Patrone versendet wurde.
Kleben Sie das vorbezahlte Versandetikett auf die
Verpackung,und senden Sie die gebrauchte
Patrone zu Recyclingzwecken an HP zurück.
DEWW Austauschen der Tonerpatrone 37
38 Kapitel 3 Teile,Verbrauchsmaterial und Zubehör DEWW
4 Drucken
●
Druckaufträge (Windows)
●
Druckaufträge (OS X)
●
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät zum späteren Drucken
●
HP Wireless Direct und NFC Printing
●
Mobiles Drucken
●
Drucken über den USB-Anschluss
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljMFPM630.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Kongurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 39
Druckaufträge (Windows)
Druckanleitung (Windows)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Produkt in der Liste der Drucker aus. Klicken oder Tippen Sie zum Ändern dieser
Einstellungen auf die Schaltächen Eigenschaften oder Voreinstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu
kongurieren. Stellen Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und
stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der
Registerkarte Papier/Qualität ein.
4. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltäche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen Sie die
Anzahl der von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.
5. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltäche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
40 Kapitel 4 Drucken DEWW
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows)
Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Geräte, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Gerät
kein automatischer Duplexer installiert ist, oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht
unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das
Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Manueller beidseitiger Druck (Windows)
Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Geräte, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum
Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite des
Jobs zu drucken.
5. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltäche auf dem Bedienfeld, um
fortzufahren.
DEWW Druckaufträge (Windows) 41
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl der Seiten pro Blatt aus.
5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken
Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Auswählen der Papiersorte (Windows)
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4. Klicken Sie in der Dropdownliste Papiersorte auf Sonstige...
5. Erweitern Sie die Optionen unter Papiersorte. festzulegen.
6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt.
7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie dann auf die Schaltäche OK.
8. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im
Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Wenn das Fach konguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonguration auf dem
Gerätebedienfeld angezeigt.
9. Legen Sie Papier des angegebenen Typs und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und
schließen Sie das Fach.
10. Berühren Sie die Schaltäche OK, um die erkannten Spezikationen (Format und Sorte) anzunehmen, oder
berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.
11. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.
Weitere Druckaufgaben
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljMFPM630.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:
42 Kapitel 4 Drucken DEWW
●
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
●
Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats
●
Auswählen der Seitenausrichtung
●
Erstellen einer Broschüre
●
Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
●
Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
●
Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
DEWW Druckaufträge (Windows) 43
Druckaufträge (OS X)
Druckanleitung (OS X)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für OS X.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die Druckeinstellungen zu
kongurieren.
4. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Automatischer beidseitiger Druck (OS X)
HINWEIS: Diese Informationen gelten für Modelle, die über einen automatischen Duplexer verfügen.
HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Manueller beidseitiger Druck (OS X)
HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Manueller Duplexdruck.
4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Geräts.
7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach
unten in das Zufuhrfach ein.
8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltäche auf dem Bedienfeld, um
fortzufahren.
44 Kapitel 4 Drucken DEWW
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X)
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt
gedruckt werden sollen.
5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.
6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt
werden soll.
7. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Auswählen der Papiersorte (OS X)
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Medien und Qualität oder das
Menü Papier/Qualität.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medientyp einen Typ aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Weitere Druckaufgaben
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljMFPM630.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:
●
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
●
Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats
●
Auswählen der Seitenausrichtung
●
Erstellen einer Broschüre
●
Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
●
Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
●
Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
DEWW Druckaufträge (OS X) 45
Speichern von Druckjobs auf dem Gerät zum späteren Drucken
Einführung
Nachfolgend werden die Vorgänge zum Erstellen und Drucken von Dokumenten beschreiben,die auf dem Gerät
gespeichert sind. Diese Funktion ist standardmäßig auf dem Gerät aktiviert.
●
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)
●
Erstellen eines gespeicherten Jobs (OS X)
●
Drucken eines gespeicherten Auftrags
●
Löschen eines gespeicherten Auftrags
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)
Sie können auf dem Gerät Jobs speichern,so dass diese jederzeit gedruckt werden können.
HINWEIS: Ihr Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus,aber die Schritte sind die gleichen.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste aus,und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder
Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme).
HINWEIS: Wenn Sie von einem Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm auf diese Funktionen zugreifen
möchten,wählen Sie Geräte und Drucken aus,und wählen Sie den Drucker aus.
46 Kapitel 4 Drucken DEWW
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung.
4. Wählen Sie die Option Jobspeicherungsmodus.
●
Prüfen und Aufbewahren Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs,um anschließend weitere
Kopien zu drucken.
●
Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt,wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes abrufen. Für
diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen.
Wenn Sie dem Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen,müssen Sie am Bedienfeld
die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln,müssen Sie am Bedienfeld das
erforderliche Kennwort bereitstellen.
●
Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken
und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern,um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu
drucken.
●
Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen,einen Job auf dem Gerät zu speichern und
anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus
können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine
persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen,muss die Person,die den Job drucken möchte,am
Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln,muss die Person,die
den Job drucken möchte,am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen.
5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden,klicken Sie auf die Schaltäche
Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option,falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job
vergeben ist:
●
Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
●
Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem
neuen.
6. Klicken Sie auf die Schaltäche OK,um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im
Dialogfeld Drucken auf OK,um den Druckauftrag zu drucken.
DEWW Speichern von Druckjobs auf dem Gerät zum späteren Drucken 47
Erstellen eines gespeicherten Jobs (OS X)
Sie können auf dem Gerät Jobs speichern,so dass diese jederzeit gedruckt werden können.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät im Menü Drucker aus.
3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an. Önen Sie die Dropdown-Liste der
Menüs und dann das Menü Jobspeicherung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modus den Typ des gespeicherten Jobs aus.
●
Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs,um anschließend weitere
Kopien zu drucken.
●
Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt,wenn Sie ihn am Bedienfeld des Gerätes abrufen. Wenn
Sie dem Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen,müssen Sie am Bedienfeld die
erforderliche PIN bereitstellen.
●
Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken
und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern,um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu
drucken.
●
Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen,einen Job auf dem Gerät zu speichern und
anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Wenn Sie dem Job eine persönliche
Identikationsnummer (PIN) zuweisen,muss die Person,die den Job drucken möchte,am Bedienfeld
die erforderliche PIN bereitstellen.
5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden,klicken Sie auf die Schaltäche
Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option,falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job
vergeben ist.
●
Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
●
Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem
neuen.
6. Wenn Sie in Schritt 3 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt haben,können Sie
den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie eine vierstellige Zahl in das Feld Zum Drucken PIN verwenden
ein. Wenn andere Personen versuchen,diesen Job zu drucken,werden Sie aufgefordert,diese PIN-Nummer
einzugeben.
7. Klicken Sie auf Drucken,um den Druckjob zu verarbeiten.
Drucken eines gespeicherten Auftrags
Gehen Sie anhand der folgenden Anleitung vor,um einen auf dem Gerät gespeicherten Job zu drucken.
1. Berühren oder drücken Sie die Home-Taste auf dem Bedienfeld des Geräts.
2. Wählen Sie Aus Gerätespeicher abrufen.
3. Wählen Sie den Namen des Ordners aus,in dem der Job gespeichert ist.
48 Kapitel 4 Drucken DEWW
4. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist,geben Sie die PIN oder das
Kennwort ein.
5. Passen Sie die Anzahl der Kopien an,und berühren Sie dann die Taste Start ,oder drücken Sie OK,um den
Job zu drucken.
Löschen eines gespeicherten Auftrags
Wenn Sie einen gespeicherten Job an den Gerätespeicher senden,überschreibt das Gerät alle vorherigen Jobs mit
dem gleichen Benutzer und Jobnamen. Wenn ein Job nicht bereits unter demselben Benutzer- und Jobnamen
gespeichert ist und das Gerät zusätzlichen Speicherplatz benötigt,werden andere gespeicherte Jobs
gelöscht,beginnend mit dem ältesten Job. Sie können die Anzahl der auf dem Gerät speicherbaren Jobs am
Gerätebedienfeld mit dem Menü Allgemeine Einstellungen ändern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus,um einen Job zu löschen,der im Gerätespeicher gespeichert ist.
1. Berühren oder drücken Sie die Home-Taste auf dem Bedienfeld des Geräts.
2. Wählen Sie Aus Gerätespeicher abrufen.
3. Wählen Sie den Namen des Ordners aus,in dem der Job gespeichert ist.
4. Wählen Sie den Namen des Jobs,und wählen Sie anschließend die Schaltäche Löschen.
5. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist,geben Sie die PIN oder das Kennwort ein,und wählen Sie dann die
Schaltäche Löschen.
DEWW Speichern von Druckjobs auf dem Gerät zum späteren Drucken 49
HP Wireless Direct und NFC Printing
HP bietet HP Wireless Direct Printing und NFC (Near Field Communication)-Druck für Drucker mit HP Jetdirect
2800w NFC- und Wireless-Zubehör für direktes Drucken (Teile-Nr.: J8029A) sowie bestimmte andere
HP LaserJet-Drucker (siehe Druckerdokumentation). Weitere Informationen zu HP Jetdirect 2800w NFC- und
Wireless-Zubehör für direktes Drucken nden Sie unter www.hp.com/go/jd2800wSupport.
Mit HP Wireless Direct können Sie von den folgenden Geräten aus drucken:
●
iPhone, iPad oder iPod touch mit Apple AirPrint oder der HP ePrint-App
●
Android-Mobilgeräte mit der HP ePrint-App oder der integrierten Android-Drucklösung
●
Symbian-Mobilgeräte mit der HP ePrint Home & Biz-App
●
PC- und Mac-Geräte mit der HP ePrint-Software
Besuchen Sie für weitere Informationen zu HP Wireless Direct die Website www.hp.com/go/wirelessprinting, und
klicken Sie dann in der linken Navigationsleiste auf HP Wireless Direct.
Die NFC- und HP Wireless Direct-Funktionen können über das Bedienfeld des Druckers aktiviert oder deaktiviert
werden.
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm das Menü Administration.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
●
Netzwerkeinstellungen
●
Drahtlos-Menü
●
Wireless Direct
3. Berühren Sie den Menübefehl Ein.
HINWEIS: In Umgebungen, in denen mehr als ein Modell desselben Geräts installiert ist, kann es hilfreich sein,
jedem Gerät zur einfacheren Geräteidentikation für HP Wireless Direct Printing eine eindeutigere SSID
zuzuweisen. Die SSID (Service Set Identier) ist ebenfalls auf der Seite Anweisungen zum Verbinden verfügbar,
indem Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Netzwerk berühren.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die SSID des Geräts zu ändern:
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm das Menü Administration.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
●
Netzwerkeinstellungen
●
Drahtlos-Menü
●
Wireless Direct
●
SSID
3. Berühren Sie den Bereich SSID-Name.
4. Verwenden Sie die Tastatur, um den Namen zu ändern.
5. Berühren Sie die Schaltäche OK.
50 Kapitel 4 Drucken DEWW
Mobiles Drucken
Einführung
HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot,um drahtloses Drucken an einen HP Drucker von
einem Laptop,Tablet,Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und
weitere Informationen darüber,welche Lösung am besten geeignet ist,nden Sie unter www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting (nur auf Englisch).
●
HP ePrint per E-Mail
●
HP ePrint-Software
●
AirPrint
●
Integrierte Android-Druckfunktion
HP ePrint per E-Mail
Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie als E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse
des Geräts von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus senden.
HINWEIS: Möglicherweise benötigt das Gerät eine Firmware-Aktualisierung, um diese Funktion verwenden zu
können.
Zur Verwendung von HP ePrint muss das Gerät diese Anforderungen erfüllen:
●
Das Gerät muss mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen
Internetzugang verfügen.
●
HP Web Services müssen im Gerät aktiviert sein, und das Gerät muss bei HP Connected registriert sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um HP Webservices zu aktivieren und sich bei HP Connected zu registrieren:
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche „Netzwerk“
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw.
er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geönet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte HP Web Services.
3. Wählen Sie die Option aus, um Web-Dienste zu aktivieren.
HINWEIS: Die Aktivierung der Web Services kann einige Minuten in Anspruch nehmen.
4. Gehen Sie zur Erstellung eines HP ePrint-Kontos zu www.hpconnected.com, und schließen Sie den
Einrichtungsprozess ab.
DEWW Mobiles Drucken 51
HP ePrint-Software
Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Windows- oder Mac-Desktop-Computern oder Laptops auf
beliebigen HP ePrint-fähigen Geräten. Mit dieser Software nden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen Geräte, die
für Ihr HP Connected-Konto registriert sind. Der HP Zieldrucker kann im Büro oder einer anderen Niederlassung
weltweit stationiert sein.
●
Windows: Önen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und wählen
Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Klicken Sie auf die
Schaltäche Eigenschaften, um die Druckoptionen zu kongurieren.
●
Mac: Wählen Sie nach dem Installieren der Software Datei, Drucken und anschließend den Pfeil neben PDF
aus (unten links auf dem Treiberbildschirm). Wählen Sie HP ePrint.
Die HP ePrint-Software unterstützt unter Windows außerdem den TCP/IP-Druck auf lokalen Netzwerkdruckern
(LAN oder WAN), bei denen es sich um unterstützte PostScript®-Geräte handelt.
Windows und Mac unterstützen beide IPP-Druck auf Geräten, die über LAN oder WAN verbunden sind und ePCL
unterstützen.
Außerdem unterstützen sowohl Windows als auch Mac das Drucken von PDF-Dokumenten über öentliche
Druckerstandorte und das Drucken über HP ePrint per E-Mail über die Cloud.
Treiber und Informationen nden Sie unter www.hp.com/go/eprintsoftware.
HINWEIS: Die HP ePrint-Software ist ein PDF-Workow-Dienstprogramm für Mac, bei dem es sich technisch
gesehen nicht um einen Druckertreiber handelt.
AirPrint
HINWEIS: Die HP ePrint Software unterstützt keinen USB-Druck.
Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher und von Mac-Computern mit OS X 10.7 Lion
und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden mobilen Anwendungen heraus direkt von
einem iPad,iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) drucken:
●
Mail
●
Fotos
●
Safari
●
iBooks
●
Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern
AirPrint muss mit demselben drahtlosen Netzwerk wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere Informationen
zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten nden Sie auf der Support-Website für
dieses Gerät:
www.hp.com/support/ljMFPM630
HINWEIS: AirPrint unterstützt keine USB-Verbindungen.
Integrierte Android-Druckfunktion
Die integrierte HP-Drucklösung für Android und Kindle ermöglicht Mobilgeräten, HP-Drucker automatisch zu
nden und über sie zu drucken, wenn diese mit einem drahtlosen Netzwerk verbunden sind oder sich innerhalb
52 Kapitel 4 Drucken DEWW
der Reichweite für Wireless Direct Printing benden. Die Drucklösung ist in unterstützte Betriebssysteme
integriert, es ist also nicht nötig, Treiber zu installieren oder Software herunterzuladen.
Weitere Informationen zur Verwendung der integrierten Druckfunktion in Android und dazu, welche AndroidGeräte unterstützt werden, nden Sie unter www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting. Wählen Sie dort den Link
zu Andere Lösungen für das mobile Drucken und Integrierte Android-Druckfunktion.
DEWW Mobiles Drucken 53
Drucken über den USB-Anschluss
Dieses Gerät bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom
Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Gerät verwenden. Der USBAnschluss bendet sich auf der Vorderseite des Geräts. Sie können folgende Dateitypen drucken:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken
Bevor Sie mit dieser Funktion arbeiten können, müssen Sie den USB-Anschluss aktivieren. Führen Sie die
folgenden Schritte aus, um den Anschluss über die Bedienfeldmenüs des Geräts zu aktivieren:
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Administration.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
●
Allgemeine Einstellungen
●
„Vom USB-Gerät abrufen“ aktivieren
3. Wählen Sie die Option Aktivieren aus, und berühren Sie anschließend die Schaltäche Speichern.
Drucken von Dokumenten über USB
1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugri-USB-Anschluss.
HINWEIS: Eventuell müssen Sie die Abdeckung des USB-Anschlusses abnehmen. Ziehen Sie hierzu die
Abdeckung gerade heraus.
2. Das Gerät erkennt das USB-Flash-Laufwerk. Berühren Sie die Schaltäche OK, um auf das Laufwerk
zuzugreifen. Oder wählen Sie bei entsprechender Auorderung die Option Vom USB-Gerät abrufen in der
Liste der verfügbaren Anwendungen aus. Der Bildschirm Vom USB-Gerät abrufen wird geönet.
3. Wählen Sie den Namen des Dokuments aus, das Sie drucken möchten.
HINWEIS: Das Dokument kann ein Ordner sein. Önen Sie die erforderlichen Ordner.
4. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld Kopien, und geben Sie dann die Anzahl der
Kopien über das Tastenfeld ein.
5. Berühren Sie die Schaltäche „Start“ , um das Dokument zu drucken.
54 Kapitel 4 Drucken DEWW
5 Kopieren
●
Erstellen einer Kopie
●
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)
●
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken
●
Verwenden der erweiterten Bildbearbeitungsfunktionen für Kopien (nur Flow-Modelle)
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljMFPM630.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Kongurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 55
Erstellen einer Kopie
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden
Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der
zu scannenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug,und passen Sie die
Papierführungen an das Dokument an.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf
dem Startbildschirm die Schaltäche Kopieren.
3. Um die Anzahl der Kopien zu ändern,berühren Sie
das Feld Kopien,um ein Tastenfeld zu önen.
56 Kapitel 5 Kopieren DEWW
4. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein,und berühren
Sie dann die Schaltäche OK.
5. Berühren Sie die Schaltäche Kopieren .
DEWW Erstellen einer Kopie 57
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)
Automatisches beidseitiges Kopieren
1. Legen Sie die Originaldokumente mit der zu scannenden Seite nach oben auf den Vorlageneinzug, so dass
die obere Seite des Dokuments zuerst eingezogen wird. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument
an.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltäche Kopieren.
3. Berühren Sie die Schaltäche Seiten.
4. Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltäche Einseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe.
Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltäche Beidseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe.
Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltäche Beidseitig bedrucktes Original, einseitig bedruckte Ausgabe.
5. Berühren Sie die Schaltäche OK.
6. Berühren Sie die Schaltäche „Start“ .
Manueller beidseitiger Druck
1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltäche Kopieren.
3. Berühren Sie die Schaltäche Seiten.
4. Um eine zweiseitige Kopie von einem einseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltäche Einseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe.
Um eine zweiseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltäche Beidseitig bedrucktes Original, beidseitig bedruckte Ausgabe.
Um eine einseitige Kopie von einem zweiseitigen Originaldokument anzufertigen, berühren Sie die
Schaltäche Beidseitig bedrucktes Original, einseitig bedruckte Ausgabe.
5. Berühren Sie die Schaltäche OK.
6. Berühren Sie die Schaltäche „Start“ .
7. Das Gerät fordert Sie zum Auegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und
berühren Sie anschließend die Schaltäche Scannen.
8. Die gescannten Dokumente werden vorübergehend gespeichert. Berühren Sie die Schaltäche Fertig
stellen, um das Drucken der Kopien abzuschließen.
58 Kapitel 5 Kopieren DEWW
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken
Optimieren Sie den Kopierjob für den Bildtyp, der kopiert wird: Text, Graken oder Fotos.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Startbildschirm die Schaltäche Kopieren.
2. Berühren Sie die Schaltäche Weitere Optionen und anschließend die Schaltäche Text/Graken
optimieren.
3. Wählen Sie eine der vordenierten Optionen aus, oder berühren Sie die Schaltäche Manuell anpassen, und
stellen Sie anschließend den Schieberegler im Bereich Optimieren für ein. Berühren Sie die Schaltäche OK.
4. Berühren Sie die Schaltäche „Start“ .
HINWEIS: Hier handelt es sich um temporäre Einstellungen. Nachdem Sie den Job abgeschlossen haben, wird
das Gerät wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
DEWW Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken 59
Verwenden der erweiterten Bildbearbeitungsfunktionen für Kopien (nur Flow-Modelle)
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-Geräte verfügen über mehrere Funktionen zur Verbesserung gescannter Bilder.
●
Schärfeanpassung bei Kopien
●
Löschen von Kanten bei Kopien
●
Automatische Tonanpassung bei Kopien
Schärfeanpassung bei Kopien
Passen Sie den Wert für die Einstellung Schärfe an, um ein Bild kontrastreicher oder kontrastärmer zu machen.
Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B. gestochener werden, durch Verringerung der Schärfe können Fotos
aber auch weicher wirken.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Kopieren.
2. Berühren Sie die Schaltäche Bildanpassung.
HINWEIS: Wenn die Schaltäche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie die
Schaltäche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand.
3. Schieben Sie den Regler Sharpness (Schärfe) nach links, um die Schärfe zu verringern, oder nach rechts, um
die Schärfe zu erhöhen.
4. Berühren Sie die Schaltäche OK, um die Änderungen zu speichern.
5. Berühren Sie die Schaltäche „Start“ , um den Scanvorgang zu starten.
Löschen von Kanten bei Kopien
Verwenden Sie die Funktion zum Entfernen von Kanten, um Makel wie dunkle Ränder oder Abdrücke von
Heftklammern durch Bereinigen der Kantenbereiche des gescannten Bilds zu entfernen.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Kopieren.
2. Berühren Sie die Schaltäche Kanten löschen.
HINWEIS: Wenn die Schaltäche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie die
Schaltäche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand.
3. Ändern Sie ggf. die Maßeinheit, indem Sie das Kontrollkästchen Zoll verwenden oder Millimeter verwenden
aktivieren.
4. Berühren Sie das Feld an der zu bereinigenden Stelle, und geben Sie dann den Abstand von der zu
bereinigenden Bildkante ein. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede zu bereinigende Kante.
5. Berühren Sie die Schaltäche OK, um die Änderungen zu speichern.
6. Berühren Sie die Schaltäche „Start“ , um den Scanvorgang zu starten.
Automatische Tonanpassung bei Kopien
Verwenden Sie die Funktion Automatischer Farbton, um das Gerät so zu kongurieren, dass die Einstellungen für
Helligkeit, Kontrast und Hintergrundbereinigung automatisch auf Seitenbasis vorgenommen werden. Wenn im
60 Kapitel 5 Kopieren DEWW
Originaldokument beispielsweise einige Seiten heller als die übrigen sind, wird für das gescannte Bild eine
einheitlichere Helligkeitseinstellung vorgenommen.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Kopieren.
2. Berühren Sie die Schaltäche Bildanpassung.
HINWEIS: Wenn die Schaltäche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie die
Schaltäche Weitere Optionen am unteren Bildschirmrand.
3. Berühren Sie das Kontrollkästchen Automatic Tone (Automatischer Farbton), um es zu aktivieren.
4. Berühren Sie die Schaltäche OK, um die Änderungen zu speichern.
5. Berühren Sie die Schaltäche „Start“ , um den Scanvorgang zu starten.
DEWW Verwenden der erweiterten Bildbearbeitungsfunktionen für Kopien (nur Flow-Modelle) 61
62 Kapitel 5 Kopieren DEWW
6 Scannen
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
●
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“
●
Einrichten der Funktion „Auf USB speichern“
●
„Speichern in SharePoint®“ einrichten (Nur Flow-Modelle)
●
Einrichten einer Schnelleinstellung
●
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
●
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner
●
Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen
Siehe auch:
●
Verwenden der erweiterten Bildbearbeitungsfunktionen für Scans (nur Flow-Modelle)
●
Verwenden der Bildvorschau-Funktion
●
Verwenden der HP Flow CM-Lösung (nur Flow-Modelle)
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljMFPM630.
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Kongurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 63
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
Das Gerät kann gescannte Dokumente an mehrere E-Mail-Adressen senden. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie
die Funktion „Scannen in E-Mail“ einrichten.
●
Verwenden des Einrichtungsassistenten für E-Mail
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver
●
Persönliche und Netzwerkkontakte einrichten
●
Kongurieren von Microsoft Outlook mit Google Gmail
Verwenden des Einrichtungsassistenten für E-Mail
Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser Installation
wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten) bereitgestellt.
Diese Option önet die Einrichtungsassistenten des integrierten HP Webservers für das Gerät. Die
Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonguration.
Klicken Sie zunächst auf Einrichtungsassistent für E-Mail. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Schritt im Assistenten zu gelangen.
Ausführliche Kongurationsinformationen zum Kongurieren dieser Funktion mit dem kompletten Satz an
Optionen für „Scannen in E-Mail“ nden Sie in den folgenden Abschnitten.
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Schaltäche „Netzwerk“ , um
die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw.
er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geönet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.
3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf TCP/IP Settings (TCP/IP-Einstellungen), wenn diese Option noch
nicht ausgewählt wurde.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerkidentikation.
5. Prüfen Sie im Bereich TCP/IP Domain Suix (TCP/IP-Domänensuix), ob das DNS-Suix für den von Ihnen
verwendeten E-Mail-Client aufgeführt ist. DNS-Suixe haben folgendes Format: rmenname.com,
gmail.com etc.
Wenn das DNS-Suix nicht aufgeführt ist, geben Sie es in das Feld links neben der Schaltäche Hinzufügen
ein. Klicken Sie auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes DNS-Suix, das Sie hinzufügen
müssen.
6. Klicken Sie auf Übernehmen.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
64 Kapitel 6 Scannen DEWW
8. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link E-Mail-Einrichtung.
9. Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen 'An E-Mail senden' aktivieren.
Klicken Sie unter Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen.
10. Führen Sie im Dialogfeld Server für ausgehende E-Mails (SMTP) einen der folgenden Schritte aus:
●
Wählen Sie Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers aus, geben Sie die Informationen ein,
und klicken Sie auf Weiter. Das Dialogfeld Server für ausgehende E-Mails (SMTP) wird aktualisiert.
●
Wählen Sie Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, klicken Sie auf
Weiter, wählen Sie den geeigneten Server aus der Liste SMTP-Server werden gesucht aus, und klicken
Sie auf Weiter. Das Dialogfeld Server für ausgehende E-Mails (SMTP) wird aktualisiert.
HINWEIS: Diese Option sucht nur innerhalb der Firewall nach SMTP-Servern für ausgehende E-Mails.
11. Legen Sie im Dialogfeld Stellen Sie die grundlegenden für eine Verbindung zum Server erforderlichen
Informationen ein die gewünschten Optionen fest. Klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS: Die Anschlussnummer ist standardmäßig auf 25 festgelegt. Sie brauchen diese Nummer nicht
zu ändern.
HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Wenn Sie Microsoft® Outlook in Verbindung mit dem E-Mail-Service
Google™ Gmail verwenden, befolgen Sie auch die Anweisungen unter Kongurieren von Microsoft Outlook
mit Google Gmail auf Seite 68.
12. Wählen Sie im Dialogfeld Server-Authentizierungsanforderungen, ob der E-Mail-Server eine
Authentizierung erfordert. Klicken Sie auf Weiter.
13. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die geeigneten Verwendungsoptionen aus. Klicken Sie auf
Weiter.
14. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test eine gültige E-Mail-Adresse in das Feld Test-E-Mail
senden an ein, und klicken Sie auf Testen.
15. Prüfen Sie das Dialogfeld Zusammenfassung, und klicken Sie auf Fertig stellen.
16. Klicken Sie im Dialogfeld E-Mail-Einrichtung auf Übernehmen, um die Einrichtung abzuschließen.
Persönliche und Netzwerkkontakte einrichten
Mit Hilfe des Adressbuchs können Sie E-Mails an eine Liste von Empfängern senden. Abhängig von der
Konguration des Geräts stehen Ihnen eine oder mehrere der folgenden Anzeigeoptionen für das Adressbuch zur
Verfügung.
●
Alle Kontakte: Führt alle für Sie verfügbaren Kontakte auf.
●
Persönliche Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die mit Ihrem Benutzernamen verknüpft sind. Für andere
Personen, die das Gerät verwenden, werden diese Kontakte nicht angezeigt.
HINWEIS: Sie müssen beim Gerät angemeldet sein, damit Sie die Liste Persönliche Kontakte anzeigen
können.
●
Lokale Kontakte: Führt alle Kontakte auf, die im Gerätespeicher gespeichert sind. Alle Personen, die das
Gerät verwenden, können diese Kontakte sehen.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 65
Um diese Funktion zu verwenden, aktivieren Sie zunächst mit dem integrierten Webserver von HP (EWS) die
Adressbücher für persönliche und Netzwerkkontakte. Bitten Sie den Systemadministrator um Hilfe bei den
folgenden Schritten:
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche „Netzwerk“
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw.
er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geönet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
3. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf den Link Adressbuch.
4. Klicken Sie im Bereich Netzwerkkontakte einrichten auf die Kontrollkästchen Persönliche Kontakte
aktivieren und Netzwerkkontakte aktivieren. Falls keine LDAP-Server aufgelistet sind, klicken Sie für
Netzwerkkontakte auf Hinzufügen, und befolgen Sie die Anweisungen, um einen LDAP-Server
hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf die Schaltäche Übernehmen unten im Fenster.
Hinzufügen von Kontakten zum Adressbuch über das Bedienfeld des Geräts
Wenn Sie sich am Gerät angemeldet haben, sind die von Ihnen hinzugefügten Kontakte für andere Personen, die
das Gerät verwenden, nicht sichtbar.
Wenn Sie sich nicht am Gerät angemeldet haben, sind die von Ihnen hinzugefügten Kontakte für andere
Personen, die das Gerät verwenden, sichtbar.
HINWEIS: Sie können auch den integrierten HP Webserver verwenden, um das Adressbuch zu erstellen und zu
verwalten.
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die Schaltäche E-Mail.
HINWEIS: Geben Sie bei Auorderung Ihren
Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
66 Kapitel 6 Scannen DEWW
2. Berühren Sie die Schaltäche des Adressbuchs
neben dem Feld An:, um den Bildschirm
Adressbuch zu önen.
3. Berühren Sie die Schaltäche „Hinzufügen“ in
der linken unteren Ecke des Bildschirms.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 67
4. Geben Sie in das Feld Name den Namen des
Kontakts ein.
5. Wählen Sie in der Menüliste die Option E-Mail-
Adresse, und geben Sie anschließend die E-Mail-
Adresse des Kontakts ein.
Berühren Sie die Schaltäche OK, um den Kontakt
der Liste hinzuzufügen.
Kongurieren von Microsoft Outlook mit Google Gmail
Wenn Sie den E-Mail-Service Google™ Gmail haben und Microsoft® Outlook als E-Mail-Schnittstelle verwenden,
ist für die Verwendung der Funktion „Scannen in E-Mail“ eine zusätzliche Konguration erforderlich.
HINWEIS: Die folgenden Anweisungen gelten für Microsoft Outlook 2007.
1. Klicken Sie in Outlook auf das Menü Extras.
2. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
3. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus der Liste aus, und klicken Sie auf Ändern.
4. Klicken Sie im Bildschirm „E-Mail-Konto ändern“ auf Weitere Einstellungen.
5. Klicken Sie im Bildschirm „Internet-E-Mail-Einstellungen“ auf die Registerkarte Erweitert.
6. Verwenden Sie die folgenden Anschlusseinstellungen für den Posteingangs- und den Postausgangserver:
●
Posteingangsserver (IMAP): 993
Verwenden Sie den folgenden Typ für eine verschlüsselte Verbindung: SSL
●
Postausgangsserver (SMTP): 587
68 Kapitel 6 Scannen DEWW
Verwenden Sie den folgenden Typ für eine verschlüsselte Verbindung: TLS
7. Klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie im Bildschirm „Kontoeinstellungen“ auf Weiter.
9. Klicken Sie im Bildschirm „E-Mail-Konto ändern“ auf Fertig stellen, um die Einrichtung zu beenden.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 69
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“
Verwenden Sie die folgenden Informationen, um eine Schnelleinstellung für „Im Netzwerkordner speichern“ zu
kongurieren.
●
Verwenden des Schnelleinstellungs-Assistenten für das Speichern im Netzwerkordner
●
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ über den integrierten HP Webserver
●
Festlegen der Einstellungen für einen Zielordner
Verwenden des Schnelleinstellungs-Assistenten für das Speichern im Netzwerkordner
Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser Installation
wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten) bereitgestellt.
Diese Option önet die Einrichtungsassistenten des integrierten HP Webservers für das Gerät. Die
Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonguration.
Klicken Sie zunächst auf Save to Network Folder Quick Set Wizard (Schnelleinstellungs-Assistent für das
Speichern im Netzwerkordner). Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf Weiter, um
zum nächsten Schritt im Assistenten zu gelangen.
Ausführliche Kongurationsinformationen zum Kongurieren dieser Funktion mit dem kompletten Satz an
Optionen für „Im Netzwerkordner speichern“ nden Sie in den folgenden Abschnitten.
Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ über den integrierten HP Webserver
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Schaltäche „Netzwerk“ , um
die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw.
er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geönet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
3. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Link Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“.
4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“ das Kontrollkästchen „Im
Netzwerkordner speichern“ aktivieren.
HINWEIS: Die Funktion „In Netzwerkordner speichern“ lässt sich minimal kongurieren, indem Sie dieses
Kontrollkästchen aktivieren und keine Schnelleinstellung denieren. Bei dieser Basiskonguration muss der
Benutzer die Informationen über den Zielordner allerdings für jeden Scanjob eingeben. Um Metadaten für
„Im Netzwerkordner speichern“ aufnehmen zu können, ist eine Schnelleinstellung erforderlich.
5. Klicken Sie unter dem Abschnitt „Schnelleinstellungen“ auf Hinzufügen.
6. Geben Sie im Dialogfeld Legen Sie die Schaltächenposition für die Schnelleinstellung und die Optionen für
Benutzereingrie auf dem Bedienfeld fest einen Titel und eine Beschreibung für die Schnelleinstellung „Im
Netzwerkordner speichern“ ein. Wählen Sie die Schaltächenposition und die Startoption für die
Schnelleinstellung aus. Klicken Sie auf Weiter.
70 Kapitel 6 Scannen DEWW
7. Klicken Sie im Dialogfeld Ordnereinstellungen auf Hinzufügen, um einen Zielordner zu erstellen. Wählen Sie
die zu verwendenden Optionen aus, und klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS: Weitere Hilfe zu den Ordnereinstellungen nden Sie unter Festlegen der Einstellungen für einen
Zielordner auf Seite 71.
8. Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen die Benachrichtigungseinstellungen für den
Scanstatus aus. Klicken Sie auf Weiter.
9. Wählen Sie im Dialogfeld Dateieinstellungen die gewünschten Dateieinstellungen aus. Klicken Sie auf
Weiter.
10. Prüfen Sie das Dialogfeld Zusammenfassung, und klicken Sie auf Fertig stellen.
11. Klicken Sie im Dialogfeld Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“ auf Übernehmen, um die
Schnelleinstellung zu speichern.
Festlegen der Einstellungen für einen Zielordner
Verwenden Sie die folgenden Informationen, um die Einstellungen für einen freigegebenen Ordner oder einen
FTP-Ordner festzulegen. Diese Optionen sind verfügbar, um einen Netzwerkordner mithilfe einer
Schnelleinstellung im integrierten HP Webserver zu kongurieren.
HINWEIS: Für die Konguration eines Zielordners über das Bedienfeld stehen ähnliche Optionen zur Verfügung.
Wählen Sie im Dialogfeld Ordnereinstellungen eine der folgenden Optionen aus:
1. In freigegebenen Ordnern oder FTP-Ordnern speichern (Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen Zielordner zu
erstellen.)
2. In einem eigenen freigegebenen Ordner speichern
–
Diese Option wird in Domänenumgebungen verwendet, in denen der Administrator einen
freigegebenen Ordner für jeden Benutzer konguriert. Wenn diese Einstellung verwendet wird, ist
eine Windows- oder LDAP-Authentizierung erforderlich. Die Adresse des eigenen freigegebenen
Ordners wird durch den am Gerät angemeldeten Benutzer bestimmt.
–
Geben Sie den Basisordner des Benutzers in Microsoft Active Directory an. Prüfen Sie, ob der Benutzer
die Position des Basisordners im Netzwerk kennt.
–
Die Benutzer müssen sich über Windows am Bedienfeld anmelden. Wenn diese sich nicht anmelden,
um auf den Netzwerkordner zuzugreifen, wird diese Auswahl nicht in der Liste aufgeführt. Bei dieser
Methode muss das Konto des Netzwerkbenutzers abgefragt werden, um den Basisordner erreichen
zu können.
●
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern
●
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – Auf FTP-Server speichern
●
Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugri senden
●
Nur an Ordner mit Schreibzugri senden
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern
UNC-Ordnerpfad: Machen Sie in diesem Feld eine der folgenden Angaben:
DEWW Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ 71
●
Vollqualizierter Domänenname (FQDN)
●
IP-Adresse des Servers
Der FQDN kann zuverlässiger sein als die IP-Adresse. Wenn der Server seine IP-Adresse über DHCP erhält, kann
sich die Adresse ändern.
Mit einer IP-Adresse muss das Gerät den Zielserver nicht über DNS suchen, sodass die Verbindung schneller sein
kann.
Beispiele:
●
FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans
●
IP-Adresse: \\16.88.20.20\scans
Benutzerdenierter Unterordner: Diese Option erstellt im Zielordner automatisch einen Unterordner für einen
Scanjob. Wählen Sie ein Format für den Namen des Unterordners aus der Liste aus.
Unterordnerzugri für Benutzer beschränken: Wählen Sie diese Option aus, um den Zugri auf den Unterordner
auf den Benutzer zu beschränken, der den Scanjob erstellt hat.
Ordnerpfad-Vorschau: Klicken Sie auf Vorschau aktualisieren, um den vollständigen Ordnerpfad für Scanjobs
anzuzeigen.
Authentizierungseinstellungen: Die Authentizierungseinstellungen legen fest, ob die Anmeldeinformationen
des am Gerät angemeldeten Benutzers oder feste Anmeldeinformationen verwendet werden sollen.
●
Verwenden Sie die Benutzer-Anmeldeinformationen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die
Anmeldeinformationen des Benutzers verwenden möchten, bei denen es sich in der Regel um die
Windows-Anmeldung handelt. Damit die Anmeldeinformationen funktionieren, muss der Benutzer des
Geräts außerdem über entsprechende Rechte für den freigegebenen Ordner verfügen.
●
Diese Anmeldeinformationen immer verwenden (feste Anmeldeinformationen): Wählen Sie diese Option
aus, um gültige Anmeldeinformationen für den Zugri auf den freigegebenen Ordner einzugeben. Bei
dieser Option kann jeder, der Zugri auf das Gerät hat, Daten an den Ordner senden.
Windows-Domäne: Geben Sie den Windows-Domänennamen in dieses Feld ein.
Die folgenden Informationen gelten für Umgebungen, die sich nicht in einer Domäne benden:
●
Wenn ein freigegebener Ordner so eingerichtet wurde, dass alle darauf zugreifen können, sind Werte für
einen Arbeitsgruppennamen (der Standardname ist „Workgroup“ [Arbeitsgruppe]), einen Benutzernamen
und ein Kennwort erforderlich, um die Schnelleinstellung zu speichern. In der Regel ist es jedoch nicht
wichtig, welche Werte dafür festgelegt werden.
TIPP: Diese Felder sind bei festen Anmeldeinformationen unter Authentizierungseinstellungen
verfügbar. Wenn sich der Ordner in einem Ordner eines bestimmten Benutzers und nicht in einem
öentlichen Ordner benden, müssen die Anmeldeinformationen dieses Benutzers verwendet werden.
●
Anstelle eines Computernamens könnte eine IP-Adresse erforderlich sein. Viele Home-Router können nicht
gut mit Computernamen umgehen, und es gibt keinen Domain Name Server (DNS). In diesem Fall empehlt
sich die Einrichtung einer statischen IP-Adresse auf dem freigegebenen PC, um das Problem, dass DHCP
eine neue IP-Adresse zuweist, zu umgehen. Bei einem typischen Home-Router erfolgt dies durch Einrichten
einer statischen IP-Adresse, die sich zwar im selben Teilnetz, aber außerhalb des DHCP-Adressbereichs
bendet.
72 Kapitel 6 Scannen DEWW
Pfad für Netzwerkordner hinzufügen – Auf FTP-Server speichern
Geben Sie Werte für die folgenden Felder an, um einen FTP-Server als Speicherziel einzurichten.
●
FTP-Servername
●
Port
●
FTP-Ordnerpfad
●
Benutzerdenierter Unterordner; Benennungskonvention für Unterordner
●
FTP-Übertragungsmodus
●
Benutzername und Kennwort
Klicken Sie auf Zugri überprüfen, um zu prüfen, ob ein Zugri auf das Ziel möglich ist. Klicken Sie auf OK.
HINWEIS: Liegt ein FTP-Standort außerhalb der Firewall, muss unter den Netzwerkeinstellungen ein Proxy-
Server angegeben werden. Diese Einstellungen benden sich auf der Registerkarte „EWS Networking“ unter den
erweiterten Optionen.
Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugri senden
Wählen Sie diese Option für Ordner aus, die für Lese- und Schreibzugri konguriert sind. Diese Option
unterstützt auch die Überprüfung des Ordnerzugris, Jobbenachrichtigungen und die Aufnahme von Benutzern
in den Namen eines Unterordners.
Ordnerzugri vor Jobstart prüfen
●
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Gerät den Ordnerzugri vor Beginn eines Scanjobs
überprüft.
●
Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Scanjobs schneller auszuführen. Jobs können fehlschlagen,
wenn der Ordner nicht verfügbar ist.
Nur an Ordner mit Schreibzugri senden
Wählen Sie diese Option für Ordner aus, die nur für Schreibzugri konguriert sind (für diesen Ordnertyp
erforderlich).
HINWEIS: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann das Gerät den Scandateinamen nicht
inkrementieren. Es sendet dann den gleichen Dateinamen für alle Scanvorgänge.
Wählen Sie ein zeitabhängiges Dateinamenpräx oder -suix für den Scandateinamen aus, sodass jede
Scandatei als eindeutige Datei gespeichert wird und keine vorherige Datei überschreibt. Dieser Dateiname wird
durch die Informationen im Dialogfeld „Dateieinstellungen“ im Schnelleinstellungs-Assistenten festgelegt.
DEWW Einrichten von „Im Netzwerkordner speichern“ 73
Einrichten der Funktion „Auf USB speichern“
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Schaltäche „Netzwerk“ , um
die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw.
er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geönet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
3. Klicken Sie auf den Link Einrichtung von „Auf USB speichern“.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Speichern auf USB-Gerät aktivieren.
5. Klicken Sie auf die Schaltäche Apply (Übernehmen) im unteren Bereich der Seite.
74 Kapitel 6 Scannen DEWW
„Speichern in SharePoint®“ einrichten (Nur Flow-Modelle)
HINWEIS: Um diese Schritte ausführen zu können,muss der Zielordner,in dem die gescannten Dateien
gespeichert werden sollen,auf dem SharePoint®-Standort vorhanden sein,und Sie müssen Schreibzugri auf den
Zielordner besitzen.
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Schaltäche „Netzwerk“ ,um
die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so,wie sie bzw.
er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird,in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geönet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scan/Digital Sending.
3. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Link In SharePoint® speichern.
4. Aktivieren Sie im Dialogfeld In SharePoint® speichern das Kontrollkästchen Enable Save to SharePoint® („In
SharePoint® speichern“ aktivieren).
5. Um diese Funktion zu verwenden,erstellen Sie eine Schnelleinstellung für jede SharePoint®-Site. Klicken Sie
im Bereich Schnelleinstellungen auf die Schaltäche Hinzufügen. Der Schnelleinstellungsassistent wird
gestartet.
6. Geben Sie im Dialogfeld Legen Sie die Schaltächenposition für die Schnelleinstellung und die Optionen für
Benutzereingrie auf dem Bedienfeld fest folgende Informationen ein:
●
Name der Schnelleinstellung: Dieser Name wird im Bedienfeld des Geräts auf der neuen Schaltäche
für die Schnelleinstellung angezeigt.
●
Beschreibung der Schnelleinstellung: Diese kurze Beschreibung wird im Bedienfeld neben dem
Namen der neuen Schaltäche für die Schnelleinstellung angezeigt.
●
Schaltächenposition: Wählen Sie,ob die neue Schaltäche für die Schnelleinstellung direkt auf dem
Home-Bildschirm oder innerhalb der Schnelleinstellungen im Bedienfeld angezeigt werden soll.
●
Startoption der Schnelleinstellung: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
○
Anwendung eingeben,dann „Start“ drücken: Das Gerät önet die Scananwendung für die
Schnelleinstellung,sodass Sie die Einstellungen prüfen und ändern können,bevor Sie zum
Starten des Jobs die Taste Start drücken.
○
Bei Auswahl sofort starten: Der Job startet sofort,wenn Sie die Schaltäche für die
Schnelleinstellung berühren.
Klicken Sie auf Weiter.
7. Klicken Sie im Dialog SharePoint®-Zieleinstellungen auf Hinzufügen,um ein neues Ziel zu erstellen.
Befolgen Sie anschließend die Anweisungen,die oben im Dialogfeld Add SharePoint® Path (SharePoint®Pfad hinzufügen) angezeigt werden.
DEWW „Speichern in SharePoint®“ einrichten (Nur Flow-Modelle) 75
a. Önen Sie ein weiteres Browserfenster,und navigieren Sie zum SharePoint®-Scanzielordner. Kopieren
Sie den Zielpfad,und fügen Sie ihn anschließend im Dialogfeld Add SharePoint® Path (SharePoint®Pfad hinzufügen) in das Feld SharePoint®-Pfad ein.
b. Klicken Sie auf die Schaltäche Kurz-URL generieren,um eine Kurzversion der URL zu erstellen,die auf
dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird. Dieser Schritt ist obligatorisch.
c. Wählen Sie im Feld Authentizierungseinstellungen aus,ob Benutzer sich auf dem Bedienfeld mit
ihren Anmeldeinformationen anmelden müssen,um auf diesen SharePoint®-Ordner zuzugreifen,oder
ob immer die gleichen Anmeldeinformationen wie bei der Navigation zum Ordner verwendet werden
sollen.
HINWEIS: Wenn Sie Verwenden Sie die Benutzer-Anmeldeinformationen,um die Verbindung nach
der Anmeldung in der Systemsteuerung herzustellen aus der Dropdown-Liste
Authentizierungseinstellungen auswählen,muss der angemeldete Benutzer Schreibberechtigung für
den angegebenen SharePoint®-Standort haben.
d. Klicken Sie auf OK.
8. Aktivieren Sie im Dialogfeld SharePoint®-Zieleinstellungen ggf. das Kontrollkästchen Ordnerzugri vor
Jobstart prüfen,und klicken Sie dann auf Weiter.
9. Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen die Benachrichtigungseinstellungen für den
Scanstatus aus,und klicken Sie auf Weiter.
10. Wählen Sie im Dialogfeld Scaneinstellungen die gewünschten Scaneinstellungen aus. Klicken Sie auf Weiter.
11. Wählen Sie im Dialogfeld Dateieinstellungen die gewünschten Dateieinstellungen aus. Klicken Sie auf
Weiter.
12. Prüfen Sie das Dialogfeld Zusammenfassung,und klicken Sie auf Fertig stellen.
13. Klicken Sie unten im Dialogfeld In SharePoint® speichern auf Übernehmen,um die Schnelleinstellung zu
speichern.
76 Kapitel 6 Scannen DEWW
Einrichten einer Schnelleinstellung
Verwenden Sie das Feature Schnelleinstellungen, um schnell auf voreingestellte Joboptionen zuzugreifen. Der
Geräteadministrator kann mit Hilfe des integrierten HP Webservers Schnelleinstellungen einrichten, die
anschließend im Menü Schnelleinstellungen auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds verfügbar sind.
Schnelleinstellungen sind für die folgenden Scan-/Sendefunktionen verfügbar:
●
E-Mail
●
In Netzwerkordner speichern
●
Speichern auf USB-Gerät
●
Speichern in SharePoint®
Bitten Sie den Systemadministrator um Hilfe bei den folgenden Schritten:
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver (EWS):
a. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Home-Bildschirm die Netzwerkschaltäche , um die
IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts anzuzeigen.
b. Önen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse oder den Hostnamen
genau so ein, wie er auf dem Gerätebedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geönet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Eintrag Schnelleinstellungen einrichten.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinstellungen auf Hinzufügen.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Anwendung auswählen die Anwendung aus, für die Sie eine Schnelleinstellung
erstellen möchten. Klicken Sie auf Weiter.
6. Stellen Sie im Dialogfeld Schaltächenposition für Schnelleinstellungen und Optionen für
Benutzerinteraktion im Bedienfeld festlegen die folgenden Informationen bereit:
●
Schnelleinstellung – Titel: Dieser Titel erscheint auf der neuen Schnelleinstellungen-Schaltäche im
Bedienfeld des Geräts.
●
Schnelleinstellung – Beschreibung: Diese kurze Beschreibung erscheint neben dem Titel auf der
neuen Schnelleinstellungen-Schaltäche im Bedienfeld des Geräts.
●
Schaltächenposition: Geben Sie an, ob die neue Schnelleinstellungen-Schaltäche auf dem Home-
Bildschirm oder in der Schnelleinstellungen-Anwendung im Bedienfeld angezeigt werden soll.
●
Schnelleinstellung – Startoptionen: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
○
Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken: Das Produkt önet die Scananwendung für die
Schnelleinstellung, so dass Sie die Einstellungen überprüfen und ggf. ändern können, bevor Sie
durch Drücken von Start den Job starten.
○
Bei Auswahl sofort starten: Der Job wird beim Berühren der Schnelleinstellungen-Schaltäche
sofort gestartet.
DEWW Einrichten einer Schnelleinstellung 77
Klicken Sie auf Weiter.
7. Welche Dialogfeld daraufhin angezeigt werden, hängt davon ab, welche Anwendung Sie in Schritt 5
ausgewählt haben:
●
Bei Auswahl von E-Mail werden die folgenden Dialogfelder angezeigt: Adresse und
Nachrichtenfeldsteuerung, Unterschrift und Verschlüsselung
●
Bei Auswahl von Fax wird das folgende Dialogfeld angezeigt: Faxempfänger auswählen
●
Bei Auswahl von In Netzwerkordner speichern wird das folgende Dialogfeld angezeigt:
Ordnereinstellungen
●
Bei Auswahl von Auf USB speichern wird das folgende Dialogfeld angezeigt: Festlegen, wo die Dateien
auf dem USB-Gerät gespeichert werden sollen
●
Bei Auswahl von In SharePoint® speichern werden die folgenden Dialogfelder angezeigt: SharePoint®Zieleinstellungen, SharePoint®-Pfad hinzufügen, SharePoint®-Zieleinstellungen
HINWEIS: Die Funktion In SharePoint® speichern ist für alle HP LaserJet Flow-MFPs und den Scanjet
8500 fn1 sowie den Scanjet 7000nx mit einem Firmware-Datumscode von 20120119 oder später
verfügbar.
Fahren Sie mit den zielspezischen Dialogfeldern fort. Klicken Sie auf Weiter, um mit dem nächsten
Dialogfeld fortzufahren.
8. Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen die bevorzugte Scanstatus-
Benachrichtigungseinstellung aus, und klicken Sie auf Weiter.
9. Wählen Sie im Dialogfeld Scaneinstellungen die gewünschten Scaneinstellungen aus. Klicken Sie auf Weiter.
10. Wählen Sie im Dialogfeld Dateieinstellungen die gewünschten Dateieinstellungen aus. Klicken Sie auf
Weiter.
11. Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
12. Klicken Sie im Dialogfeld für die jeweiligen Schnelleinstellungen auf Benachrichtigungseinstellungen unten
im Fenster, um die Schnelleinstellung zu speichern.
78 Kapitel 6 Scannen DEWW
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-MailAdressen
●
Senden von E-Mails durch manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen
●
Senden von E-Mails mit Hilfe des Adressbuchs
Senden von E-Mails durch manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Scannerglas, oder legen Sie es
mit der bedruckten Seite nach oben in den
Vorlageneinzug, und stellen Sie die
Papierführungen auf das Dokumentformat ein.
2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die Schaltäche E-Mail.
HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert
werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort
ein.
3. Berühren Sie das Feld An:, um ein Tastenfeld zu
önen.
HINWEIS: Wenn Sie sich beim Gerät angemeldet
haben, werden Ihr Benutzername oder andere
Standardinformationen unter Umständen im Feld
Von: angezeigt. Wenn das der Fall ist, können Sie
diese möglicherweise nicht ändern.
DEWW Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen 79
4. Geben Sie die EMail-Adresse ein. Wenn Sie ein
Dokument an mehrere Adressen senden möchten,
verwenden Sie ein Semikolon als Trennzeichen
zwischen den Adressen, oder berühren Sie nach
Eingabe einer Adresse jeweils die Eingabetaste auf
dem Tastenfeld des Touchscreens.
5. Füllen Sie die Felder CC:, Betre: und Dateiname:
aus, und verwenden Sie zur Eingabe der Daten das
Tastenfeld des Touchscreens. Berühren Sie die
Schaltäche OK, wenn die Felder ausgefüllt sind.
6. Berühren Sie die Schaltäche Weitere Optionen,
um die Einstellungen für das Dokument zu ändern.
7. Wenn Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument
senden, wählen Sie das Menü Originalseiten und
dann die Option 2-seitig aus. Berühren Sie die
Schaltäche OK.
80 Kapitel 6 Scannen DEWW
8. Berühren Sie die Schaltäche Start , um das
Dokument zu senden.
HINWEIS: Möglicherweise werden Sie
aufgefordert, die E-Mail-Adresse dem Adressbuch
hinzuzufügen.
HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau
anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem
Bildschirm die Schaltäche Vorschau berühren.
Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten
Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die
Schaltäche „Hilfe“ berühren.
9. Berühren Sie die Schaltäche OK auf dem Status-
Bildschirm, um eine weitere E-Mail zu erstellen.
HINWEIS: Sie haben die Möglichkeit, die
Einstellungen dieses Jobs für den nächsten Job zu
verwenden.
Senden von E-Mails mit Hilfe des Adressbuchs
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden
Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der
zu scannenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug, und passen Sie die
Papierführungen an das Dokument an.
DEWW Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen 81
2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die Schaltäche E-Mail.
HINWEIS: Geben Sie bei Auorderung Ihren
Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
3. Berühren Sie die Schaltäche des Adressbuchs
neben dem Feld An:, um den Bildschirm
Adressbuch zu önen.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte
Adressbuchansicht aus.
82 Kapitel 6 Scannen DEWW
5. Wählen Sie aus der Liste der Kontakte einen
Namen aus, und berühren Sie anschließend die
Schaltäche mit dem Pfeil nach rechts , um den
Namen zur Empfängerliste hinzuzufügen.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden
Empfänger, und wählen Sie anschließend OK.
6. Berühren Sie die Schaltäche Start , um das
Dokument zu senden.
HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau
anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem
Bildschirm die Schaltäche Vorschau berühren.
Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten
Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die
Schaltäche „Hilfe“ berühren.
DEWW Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen 83
Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner
Das Gerät kann ein Dokument scannen und in einem Ordner im Netzwerk speichern. Die Funktion wird von den
folgenden Betriebssystemen unterstützt:
●
Windows Server 2003, 64-Bit
●
Windows Server 2008, 64-Bit
●
Windows XP, 64-Bit
●
Windows Vista, 64-Bit
●
Windows 7, 64-Bit
●
Novell Version 5.1 und höher (nur Zugri auf die Ordner Schnelleinstellungen)
HINWEIS: Sie können diese Funktion mit Mac OS X v10.6 und früher verwenden, wenn Sie die Windows-
Dateifreigabe konguriert haben.
HINWEIS: Eventuell müssen Sie sich anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.
Der Systemadministrator kann den integrierten HP Webserver nutzen, um vordenierte Ordner für
Schnelleinstellungen zu kongurieren, oder Sie geben den Pfad zu einem anderen Netzwerkordner an.
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden
Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der
zu scannenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug, und passen Sie die
Papierführungen an das Dokument an.
2. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem
Home-Bildschirm die Schaltäche Im
Netzwerkordner speichern.
HINWEIS: Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert
werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort
ein.
84 Kapitel 6 Scannen DEWW
3. Wählen Sie zur Verwendung einer der
Voreinstellungen ein Element in der Liste der
Schnelleinstellungen aus.
4. Berühren Sie zum Einrichten eines neuen Jobs das
Textfeld Dateiname, um ein Tastenfeld aufzurufen,
über das Sie dann den Namen für die Datei
eingeben. Berühren Sie die Schaltäche OK.
5. Berühren Sie gegebenenfalls das Dropdownmenü
Dateityp, um ein anderes Ausgabeformat für die
Datei auszuwählen.
DEWW Senden von gescannten Dokumenten an einen Netzwerkordner 85
6. Berühren Sie die Schaltäche „Hinzufügen“
unter dem Feld Pfad, um ein Tastenfeld
aufzurufen, über das Sie dann den Pfad zum
Netzwerkordner eingeben. Verwenden Sie
folgendes Format für den Pfadnamen:
\\Pfad\Pfad
Berühren Sie die Schaltäche OK.
7. Berühren Sie zum Kongurieren der Einstellungen
für das Dokument Weitere Optionen.
8. Berühren Sie „Start“ , um die Datei zu speichern.
HINWEIS: Sie können jederzeit eine Vorschau
anzeigen, indem Sie oben rechts auf dem
Bildschirm die Schaltäche Vorschau berühren.
Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten
Sie, wenn Sie im Vorschaubildschirm die
Schaltäche „Hilfe“ berühren.
86 Kapitel 6 Scannen DEWW
Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen
Gescannte Bilder lassen sich mit dem Gerät auf verschiedene Arten optimieren.
●
Auswählen von Dokumentdateitypen beim Scannen
●
Optimieren gescannter Bilder für Text oder Graken
●
Auswählen der Ausgabequalität oder Dateigröße für gescannte Bilder
●
Angeben der Seitenanzahl von Originaldokumenten
●
Auswählen der Auösung für gescannte Bilder
●
Automatische Farberkennung beim Scannen
●
Angeben des Formats von Originaldokumenten
●
Auswählen von Benachrichtigungsoptionen beim Scannen
●
Anpassen der Schärfe beim Scannen
●
Anpassen der Helligkeit beim Scannen
●
Anpassen des Kontrasts beim Scannen
●
Bereinigen des Hintergrunds beim Scannen
●
Löschen von Kanten beim Scannen
●
Verwenden des Modus „Job erstellen“ beim Scannen
●
Unterdrücken leerer Seiten beim Scannen
Diese Einstellungen sind für die folgenden Scan-/Sendefunktionen verfügbar:
●
E-Mail
●
Speichern in Netzwerkordner
●
Im Gerätespeicher speichern (einige Einstellungen sind für diese Funktion nicht verfügbar)
●
Speichern auf USB-Gerät
●
Speichern in SharePoint®
Auswählen von Dokumentdateitypen beim Scannen
Verwenden Sie die Funktion Dokumentdateityp, um ein gescanntes Dokument in einem mehrerer Dateiformate
zu speichern.
1. Berühren Sie eine der Schaltächen für die Scan- bzw. Sendefunktionen auf dem Home-Bildschirm des
Gerätebedienfelds.
2. Geben Sie in die Felder auf der ersten Seite die Angaben entsprechend der Scan-/Sendefunktion ein.
3. Berühren Sie die Schaltäche More Options (Weitere Optionen) am unteren Bildschirmrand.
4. Berühren Sie die Schaltäche Dokumentdateityp.
DEWW Verwenden von Bildverarbeitungsfunktionen beim Scannen 87
HINWEIS: Wenn die Schaltäche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie erneut
die Schaltäche Weitere Optionen.
5. Wählen Sie den Dokumentdateityp aus der Liste der Optionen aus.
6. Berühren Sie die Schaltäche OK, um die Änderungen zu speichern.
7. Berühren Sie die Schaltäche „Start“ , um den Scanvorgang zu starten.
Die folgenden Standarddateitypen sind verfügbar:
●
PDF: Dieser Dateityp bietet das beste Gesamtbild und die beste Textqualität. Für die Anzeige von PDF-
Dateien ist Adobe® Acrobat® Reader-Software erforderlich.
●
JPEG: Dieser Dateityp empehlt sich für die meisten Graken. Die meisten Computer besitzen einen
Browser, in dem JPEG-Dateien angezeigt werden können. Dieser Dateityp erzeugt für jede Seite eine Datei.
●
TIFF: Dies ist ein Standarddateityp, der von vielen Grakprogrammen unterstützt wird. Dieser Dateityp
erzeugt für jede Seite eine Datei.
●
MTIFF: MTIFF steht für Multi-Page-TIFF, also TIFF-Dateien, die aus mehreren Seiten bestehen. Dieser
Dateityp speichert alle gescannten Seiten in einer gemeinsamen Datei.
●
XPS: XPS (XML Paper Specication) erstellt eine XAML-Datei, die das Originalformat des Dokuments
beibehält und Farbgraken und eingebettete Schriftarten unterstützt.
●
PDF/A: PDF/A ist ein bestimmtes PDF-Format für die langfristige Archivierung von elektronischen
Dokumenten. Alle Formatinformationen im Dokument sind eigenständig.
Optimieren gescannter Bilder für Text oder Graken
Optimieren Sie den Scanjob für den Bildtyp, der gescannt wird: Text, Graken oder Fotos.
1. Berühren Sie eine der Schaltächen für die Scan- bzw. Sendefunktionen auf dem Home-Bildschirm des
Gerätebedienfelds.
2. Geben Sie in die Felder auf der ersten Seite die Angaben entsprechend der Scan-/Sendefunktion ein.
3. Berühren Sie die Schaltäche More Options (Weitere Optionen) am unteren Bildschirmrand.
4. Berühren Sie die Schaltäche Optimierung Text/Bild.
HINWEIS: Wenn die Schaltäche nicht auf der ersten Seite mit Optionen verfügbar ist, berühren Sie erneut
die Schaltäche Weitere Optionen.
5. Wählen Sie eine der vordenierten Optionen aus, oder berühren Sie die Schaltäche Manuell anpassen, und
stellen Sie anschließend den Schieberegler im Bereich Optimieren für ein.
6. Berühren Sie die Schaltäche OK, um die Änderungen zu speichern.
7. Berühren Sie die Schaltäche „Start“ , um den Scanvorgang zu starten.
Auswählen der Ausgabequalität oder Dateigröße für gescannte Bilder
Geben Sie die Ausgabequalität der gescannten Bilder an, die sich auf die Dateigröße der resultierenden Datei
auswirkt.
88 Kapitel 6 Scannen DEWW
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