HP LaserJet M304, LaserJet M305, LaserJet M404, LaserJet M405 User Manual [vi]
Hướng dẫn sử dụng
www.hp.com/videos/LaserJet
www.hp.com/support/ljM304
www.hp.com/support/ljM404
HP LaserJet Pro M304-M305, M404-M405
1
2
HP LaserJet Pro M304-M305, M404-M405
Hướng dẫn sử dụng
Bản quyền và giấy phép
Công nhận nhãn hiệu
© Copyright 2019 HP Development
Company, L.P.
Nghiêm cấm sao chép, phóng tác hoặc
biên dịch mà không có văn bản cho phép
trước, trừ khi được cho phép theo luật bản
quyền.
Thông tin có trong tài liệu này có thể thay
đổi mà không cần phải thông báo.
Các bảo hành duy nhất dành cho sản phẩm
và dịch vụ HP đều được nêu rõ trong các
điều khoản bảo hành rõ ràng đi kèm sản
phẩm và dịch vụ tương ứng. Không có điều
nào trong tài liệu này được hiểu là bảo
hành bổ sung. HP sẽ không chịu trách
nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót về
kỹ thuật hoặc biên tập trong tài liệu này.
Edition 2, 8/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®và
PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe
Systems Incorporated.
Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple
Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các
quốc gia khác.
macOS là nhãn hiệu của Apple Inc., đã
được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia
khác.
AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã
được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia
khác.
Google™ là nhãn hiệu của Google Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP và
Windows Vista® là các nhãn hiệu đã đăng
ký của Microsoft Corporation.
UNIX® là nhãn hiệu đã đăng ký của The
Open Group.
Mục lục
1 Tổng quan về máy in ........................................................................................................................................................................... 1
Biểu tượng Cảnh báo .......................................................................................................................................................... 1
Nguy cơ điện giật tiềm ẩn .................................................................................................................................................. 2
Giấy phép nguồn mở ........................................................................................................................................................... 3
Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 4
Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 4
Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 4
Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................................ 5
Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 8
Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 8
Các hệ điều hành được hỗ trợ ..................................................................................................................... 8
Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 10
Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 10
Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh ................................. 12
Phạm vi môi trường vận hành ................................................................................................................... 13
Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 13
2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 15
Giới thiệu ................................................................................................................................................................................ 15
Nạp giấy vào Khay 1 ......................................................................................................................................................... 16
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 16
Nạp giấy Khay 1 ............................................................................................................................................. 16
Hướng giấy Khay 1 ........................................................................................................................................ 18
Nạp giấy vào Khay 2 ......................................................................................................................................................... 20
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 20
Nạp giấy Khay 2 ............................................................................................................................................. 20
Hướng giấy Khay 2 ........................................................................................................................................ 22
Nạp giấy vào Khay 3 ......................................................................................................................................................... 24
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 24
Nạp giấy Khay 3 (tùy chọn) ........................................................................................................................ 24
Hướng giấy Khay 3 ........................................................................................................................................ 26
VIWW iii
Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 28
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 28
In phong bì ....................................................................................................................................................... 28
Hướng phong bì .............................................................................................................................................. 28
3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 31
Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 32
Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 32
Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 32
Các bộ phận khách hàng tự sửa chữa ................................................................................................... 33
Bảo mật động ....................................................................................................................................................................... 34
Cấu hình các cài đặt nguồn cung cấp bảo vệ hộp mực in HP ........................................................................... 35
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 35
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Policy (Chính sách hộp mực) ................................................... 36
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Policy (Chính
sách hộp mực) ............................................................................................................................ 36
Sử dụng bảng điều khiển máy in để tắt tính năng Cartridge Policy (Chính
sách hộp mực) ............................................................................................................................ 36
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để bật tính năng Cartridge
Policy (Chính sách hộp mực)
Sử dụng Máy chủ web nhúng (EWS) của HP để tắt tính năng Cartridge
Policy (Chính sách hộp mực) ................................................................................................ 37
Bật hoặc tắt tính năng Cartridge Protection (Bảo vệ hộp mực) .................................................... 39
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection
(Bảo vệ hộp mực)
Sử dụng bảng điều khiển máy in để bật tính năng Cartridge Protection
(Bảo vệ hộp mực) ...................................................................................................................... 39
Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để bật tính năng Cartridge
Protection (Bảo vệ hộp mực) ................................................................................................ 40
Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP (EWS) để tắt tính năng Cartridge
Protection (Bảo vệ hộp mực) ................................................................................................ 41
Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 42
Thông tin về hộp mực in .............................................................................................................................. 42
Tháo và thay thế hộp mực .......................................................................................................................... 44
...................................................................................................................... 39
................................................................................................ 37
4 In .............................................................................................................................................................................................................. 47
Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 48
Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 48
In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 48
In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 49
iv VIWW
In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 49
Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 50
Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 50
Tác vụ in (macOS) ............................................................................................................................................................. 52
Cách in (macOS) ........................................................................................................................................... 52
Tự động in trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 52
In thủ công trên cả hai mặt (macOS) ...................................................................................................... 53
In nhiều trang trên một tờ giấy (macOS) ............................................................................................... 53
Chọn loại giấy (macOS) .............................................................................................................................. 53
Tác vụ in bổ sung .......................................................................................................................................... 54
Lưu các lệnh in trên máy in để in sau hoặc in riêng .............................................................................................. 55
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 55
Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 55
Cài đặt lưu trữ lệnh in ................................................................................................................................... 55
Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in .................................................................................................... 56
Tạo lệnh in đã lưu (Windows) ................................................................................................................... 57
Tạo lệnh in đã lưu (macOS) ....................................................................................................................... 58
In lệnh in đã lưu .............................................................................................................................................. 59
Xóa lệnh in đã lưu .......................................................................................................................................... 60
Xóa một lệnh được lưu trên máy in ..................................................................................... 60
Thông tin được gửi đến máy in cho mục đích Kế toán lệnh in ...................................................... 60
In di động ............................................................................................................................................................................... 61
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 61
In Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) .......................................................................... 62
Để bật Wi-Fi Direct ................................................................................................................... 62
Thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in ................................................................................. 63
Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP ........................................................ 63
Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct ............................................................... 63
HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 63
AirPrint ............................................................................................................................................................... 64
In nhúng của Android ................................................................................................................................... 65
5 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 67
Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................... 67
Cấu hình nâng cao với Máy chủ web nhúng của HP và Trang chủ máy in (EWS) .................................... 69
Phương pháp một: Mở Máy chủ web nhúng (EWS) của HP từ phần mềm .............................. 69
Phương pháp hai: Mở Máy chủ web nhúng HP (EWS) từ trình duyệt web .............................. 70
Lập cấu hình cài đặt mạng IP ........................................................................................................................................ 73
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 73
VIWW v
Từ chối dùng chung máy in ........................................................................................................................ 73
Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .............................................................................................................. 73
Đổi tên máy in trên mạng ............................................................................................................................ 74
Lập cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công .................. 74
Cài đặt in hai mặt và tốc độ liên kết ........................................................................................................ 75
Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................................. 76
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 76
Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng .............................................. 76
Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................... 77
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 77
In bằng EconoMode ...................................................................................................................................... 77
Thiết lập cài đặt Sleep Delay (Min.) (Hoãn chế độ nghỉ (phút)) ................................................... 77
Thiết lập cài đặt Shutdown after Sleep (Hr.) (Tắt máy sau khi nghỉ (giờ)) ................................ 78
Thiết lập cài đặt Hủy tắt máy ..................................................................................................................... 78
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................................................. 78
Cập nhật chương trình cơ sở .......................................................................................................................................... 79
Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển ................................... 79
Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng tiện ích HP Printer Update (Cập
nhật máy in HP) .............................................................................................................................................. 79
6 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................................................................. 81
Hỗ trợ khách hàng .............................................................................................................................................................. 81
Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................... 82
Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in
gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in .................................................................................................. 83
Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................... 84
Thay đổi cài đặt "Very Low" (Gần hết) từ bảng điều khiển ........................................ 84
Đặt hàng mực in ............................................................................................................................................. 84
Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ..................................................................................................... 85
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 85
Máy in không nạp giấy ................................................................................................................................. 85
Máy in nạp nhiều tờ giấy ............................................................................................................................. 88
Xử lý kẹt giấy ........................................................................................................................................................................ 91
Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 91
Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? ..................................................... 91
Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................................... 92
Xử lý giấy kẹt trong Khay 1 ........................................................................................................................ 93
Gỡ giấy kẹt trong Khay 2 ............................................................................................................................ 93
Gỡ giấy kẹt trong Khay 3 ............................................................................................................................ 97
Xử lý kẹt giấy tại khu vực hộp mực in hoặc khu vực cuộn sấy ................................................... 102
vi VIWW
Gỡ giấy kẹt trong ngăn giấy đầu ra ....................................................................................................... 105
Gỡ giấy bị kẹt trong bộ in hai mặt .......................................................................................................... 107
Giải quyết vấn đề về chất lượng in ............................................................................................................................ 110
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 110
Xử lý sự cố về chất lượng in .................................................................................................................... 111
Cập nhật chương trình cơ sở của máy in ....................................................................... 111
In từ một chương trình phần mềm khác ......................................................................... 111
Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ............................................................................... 112
Kiểm tra cài đặt loại giấy trên máy in .......................................................... 112
Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ........................................................... 112
Kiểm tra cài đặt loại giấy (macOS) .............................................................. 112
Kiểm tra tình trạng hộp mực in .......................................................................................... 114
Bước một: In trang tình trạng mực in .......................................................... 114
Bước hai: Kiểm tra tình trạng mực in .......................................................... 114
In một trang làm sạch ............................................................................................................ 114
Kiểm tra hộp mực in hoặc hộp mực bằng mắt thường .............................................. 115
Kiểm tra môi trường in và giấy ........................................................................................... 116
Bước một: Hãy sử dụng giấy đáp ứng thông số kỹ thuật của HP .... 116
Bước hai: Kiểm tra môi trường ....................................................................... 116
Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ...................................................... 116
Thử trình điều khiển in khác ............................................................................................... 117
Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ....................................... 117
Điều chỉnh mật độ in .............................................................................................................. 118
Xử lý lỗi hình ảnh ......................................................................................................................................... 119
Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 127
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 127
Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 127
Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 127
Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 128
Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 128
Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 128
Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 128
Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 129
Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 129
Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 129
Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 130
Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 130
Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến không dây hoặc
máy in .............................................................................................................................................................. 130
Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 131
VIWW vii
Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 131
Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 131
Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 131
Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 132
Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 132
Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 133
viii VIWW
1
Tổng quan về máy in
Xem lại vị trí của các tính năng trên máy in, thông số vật lý và kỹ thuật của máy in, cũng như vị trí
định vị thông tin cài đặt.
Biểu tượng Cảnh báo
●
Nguy cơ điện giật tiềm ẩn
●
Giấy phép nguồn mở
●
Giao diện máy in
●
Thông số kỹ thuật của máy in
●
Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm
●
Để biết thêm thông tin:
Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem
www.hp.com/support/ljM304 hoặc www.hp.com/support/ljM404.
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:
● Cài đặt và cấu hình
● Tìm hiểu và sử dụng
● Giải quyết sự cố
● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
● Tìm thông tin về quy định và bảo hành
Biểu tượng Cảnh báo
Hãy thận trọng nếu bạn thấy biểu tượng cảnh báo trên máy in HP, như thể hiện trong định nghĩa biểu
tượng.
● Chú ý: Điện giật
VIWW 1
● Chú ý: Bề mặt nóng
● Chú ý: Giữ các bộ phận cơ thể tránh xa các bộ phận đang di chuyển
● Chú ý: Cạnh sắc nhọn ở khoảng cách gần
● Cảnh báo
Nguy cơ điện giật tiềm ẩn
Xem lại thông tin an toàn quan trọng này.
2
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
● Đọc và hiểu rõ các hướng dẫn an toàn sau đây để tránh nguy cơ điện giật.
● Luôn tuân thủ các biện pháp phòng ngừa an toàn cơ bản khi sử dụng sản phẩm này để giảm rủi
ro bị thương do hỏa hoạn hoặc điện giật.
● Đọc để hiểu rõ tất cả nội dung trong hướng dẫn sử dụng này.
● Tuân thủ tất cả các cảnh báo và hướng dẫn được đánh dấu trên sản phẩm.
● Chỉ sử dụng ổ cắm điện được nối đất khi kết nối sản phẩm với nguồn điện. Nếu bạn không biết
liệu ổ cắm có được nối đất hay không, hãy kiểm tra với thợ điện đủ trình độ chuyên môn.
● Không chạm vào các điểm tiếp xúc trên bất kỳ ổ cắm nào trên sản phẩm. Thay dây điện bị hỏng
ngay lập tức.
● Rút phích cắm sản phẩm này ra khỏi ổ cắm điện trước khi vệ sinh.
● Không lắp đặt hoặc sử dụng sản phẩm này ở gần nguồn nước hoặc khi bạn bị ướt.
● Lắp đặt sản phẩm một cách an toàn trên bề mặt chắc chắn.
● Lắp đặt sản phẩm ở vị trí được bảo vệ, nơi không ai có thể đạp lên hoặc vướng vào dây nguồn.
Giấy phép nguồn mở
Để biết thông tin về phần mềm nguồn mở được sử dụng trong máy in này, hãy truy cập www.hp.com/
software/opensource.
VIWW Giấy phép nguồn mở 3
Giao diện máy in
3
1
4
5
6
8
7
2
3
1
2
Nhận diện các bộ phận trên máy in và các nút trên bảng điều khiển.
Mặt trước của máy in
●
Mặt sau của máy in
●
Giao diện bảng điều khiển
●
Mặt trước của máy in
Nhận diện các bộ phận ở mặt trước của máy in.
Hình 1-1 Mặt trước của máy in
Số Mô tả
1 Bảng điều khiển có đèn nền 2 dòng
2 Nút mở cửa trước (tiếp cận hộp mực in)
3 Nút Bật/tắt nguồn
4 Khay 3 (tùy chọn)
5 Khay 2
6 Khay 1
7 Phần mở rộng của ngăn giấy ra
8 Ngăn giấy đầu ra
Mặt sau của máy in
Nhận diện các bộ phận ở mặt sau của máy in.
4
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
Hình 1-2 Mặt sau của máy in
8
7
5
6
4
1
2
3
Số Mô tả
1 Cổng USB (để lưu trữ lệnh in và in riêng)
GHI CHÚ: Cổng này có thể được đậy lại.
2 Cổng giao tiếp USB
3 Cổng Ethernet (chỉ dành cho các kiểu mạng)
4 Kết nối nguồn
5 Khay 3 (tùy chọn)
GHI CHÚ: Kéo dài khay 3 khi nạp vào khổ giấy Legal hoặc A4.
6 Nắp che bụi cho Khay 2
GHI CHÚ: Nắp che bụi lật lên khi nạp vào khổ giấy Legal hoặc A4.
7 Nhãn số sê-ri và số sản phẩm
8 Cửa sau (cửa xử lý kẹt giấy)
Giao diện bảng điều khiển
Nhận diện các nút và đèn trên bảng điều khiển máy in.
VIWW Giao diện máy in 5
Hình 1-3 Bảng điều khiển máy in
2
3
7
1
8
9
5
6
4
Số Mục Mô tả
1 Màn hình bảng điều khiển Màn hình này sẽ hiển thị các menu và thông tin máy in.
2 Đèn cảnh báo (màu hổ
phách)
3 Đèn Sẵn sàng (xanh lá cây) Đèn này sẽ bật khi máy in đẵ sẵn sàng in. Đèn sẽ nhấp nháy khi máy in
4
5
6 Nút Wireless (Không dây)
7
Nút mũi tên trái
Nút mũi tên quay lại
(chỉ dành cho kiểu máy
không dây)
Nút mũi tên phải
Đèn này nhấp nháy khi máy in cần có sự lưu ý của người dùng.
đang nhận dữ liệu in.
Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để giảm giá trị hiển thị
trên màn hình.
Sử dụng nút này cho các hoạt động sau đây:
● Thoát khỏi các menu trên bảng điều khiển.
● Di chuyển lui về menu trước trong danh sách menu phụ.
● Di chuyển lui về một mục menu trước trong danh sách menu phụ
(không lưu thay đổi vào mục menu).
Sử dụng nút này để truy cập vào menu không dây.
Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để tăng giá trị hiển thị
trên màn hình.
6
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
Số Mục Mô tả
8 Nút OK Bấm nút OK cho các hoạt động sau đây:
● Mở các menu bảng điều khiển.
● Mở một menu phụ hiển thị trên màn hình bảng điều khiển.
● Chọn một mục menu.
● Xóa một số lỗi.
● Bắt đầu một lệnh in để hồi đáp cho lời nhắc nhở từ bảng điều khiển (ví
dụ, khi thông báo Press [OK] to continue (Bấm OK để tiếp tục) xuất
hiện trên màn hình bảng điều khiển).
9
Nút Cancel (Hủy)
Bấm nút này để hủy lệnh in hoặc để thoát khỏi các menu bảng điều khiển.
VIWW Giao diện máy in 7
Thông số kỹ thuật của máy in
Xem lại các thông số kỹ thuật về phần cứng, phần mềm và môi trường máy in.
Thông số kỹ thuật
●
Các hệ điều hành được hỗ trợ
●
Giải pháp in di động
●
Kích thước máy in
●
Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh
●
Phạm vi môi trường vận hành
●
QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể
thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, hãy xem www.hp.com/support/ljM304 hoặc www.hp.com/support/
ljM404.
Thông số kỹ thuật
Xem lại các thông số kỹ thuật cho máy in.
Xem www.hp.com/support/ljM304 hoặc www.hp.com/support/ljM404 để biết thông tin hiện tại.
Các hệ điều hành được hỗ trợ
Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows và HP cho
macOS và cho bộ cài đặt phần mềm.
Windows: Bộ cài đặt phần mềm HP cài đặt trình điều khiển PCL 6 V3 hoặc V4 tùy thuộc vào hệ điều
hành Windows cùng với phần mềm tùy chọn khi dùng bộ cài đặt phần mềm hoàn chỉnh. Xem hướng
dẫn cài đặt phần mềm để biết thêm thông tin.
macOS: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/LaserJet hoặc từ
trang Printer Support (Hỗ trợ máy in), sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển in HP.
HP Easy Start không có trong Bộ cài đặt phần mềm HP.
1. Truy cập 123.hp.com/LaserJet.
2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.
Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/
linuxprinting.
UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX, hãy truy cập www.hp.com/go/
unixmodelscripts.
1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ
Bảng
Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ phần mềm trên web)
Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) được
8
Chương 1 Tổng quan về máy in
cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá
trình cài đặt phần mềm.
VIWW
Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)
Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ phần mềm trên web)
Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) được
cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá
trình cài đặt phần mềm.
Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển máy in chuyên biệt HP PCL-6 (V4) được cài
đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá
trình cài đặt phần mềm.
Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển máy in chuyên biệt HP PCL-6 (V4) được cài
đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá
trình cài đặt phần mềm.
Windows Server 2008 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn
để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều
khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài
3
đặt nó.
Windows Server 2008 R2, SP1, 64 bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn
để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều
khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài
đặt nó.
Windows Server 2012 Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn
để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều
khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài
đặt nó.
1
2
Windows Server 2012 R2 Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn
để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều
khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài
đặt nó.
Windows Server 2016, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt HP PCL 6 (V3) có sẵn
để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều
khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài
đặt nó.
macOS Sierra v10.12, macOS High Sierra v10.13, macOS
Mojave v10.14
Để cài đặt trình điều khiển in, hãy tải xuống HP Easy Start từ
123.hp.com/LaserJet. Làm theo các bước được cung cấp để
cài đặt phần mềm máy in và trình điều khiển in.
1
Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.
2
Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.
3
Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt
nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này.
GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/
support/ljM304 hoặc www.hp.com/support/ljM404 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.
VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9
Bảng 1-2 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu
Windows 7, 8, 8.1, 10 macOS Sierra v10.12,
macOS High Sierra v10.13,
macOS Mojave v10.14
Thiết bị di động, iOS,
Android
● 32 bit hoặc 64 bit
● 2 GB bộ nhớ còn trống
trên ổ đĩa cứng
● Microsoft Internet
Explorer
● Kết nối Internet
● Cổng USB
Giải pháp in di động
HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính
xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác.
Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/
MobilePrinting.
● Bluetooth năng lượng thấp (Bluetooth Low Energy)
● Ứng dụng HP Smart cho thiết bị iOS và Android
● Google Cloud Print
● 2 GB bộ nhớ còn trống
trên ổ đĩa cứng
● Kết nối Internet
Không bắt buộc kết nối bộ
định tuyến
www.hp.com/go/
mobileprinting
● AirPrint
● Android Printing
● HP Roam
Kích thước máy in
Đảm bảo khu vực hoạt động phải đủ rộng để đặt máy in hoặc kéo mở các phụ kiện in.
10
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
2
1
2
2
2
1
3
3
1
Bảng 1-3 Kích thước của các kiểu máy M304, M305, M404 và M405
2
1
3
2
1
3
3
3
Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn
1. Cao 216 mm 241 mm
2. Sâu 357 mm 781 mm
3. Rộng 381 mm 381 mm
Trọng lượng (có hộp
mực)
Bảng 1-4 Kích thước cho khay 550 tờ tùy chọn
Số đo Khay đóng hoàn toàn Khay mở hoàn toàn
1. Cao 131 mm 131 mm
8,9 kg 8,9 kg
2. Sâu 357 mm 781 mm
VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11
Bảng 1-4 Kích thước cho khay 550 tờ tùy chọn (còn tiếp)
2
1
3
3
HEWLET
T-
P
A
CKARD
HE
W
LE
T
T
-
P
A
CKAR
D
2
3
2
1
2
1
3
2
Số đo Khay đóng hoàn toàn Khay mở hoàn toàn
3. Rộng 381 mm 381 mm
Trọng lượng 3,7 kg 3,7 kg
Bảng 1-5 Kích thước cho máy in có khay 550 tờ tùy chọn
Số đo Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn
1. Cao 345 mm 372 mm
2. Sâu 357 mm 781 mm
3. Rộng 381 mm 381 mm
Trọng lượng (có hộp
12,6 kg 12,6 kg
mực)
Mức tiêu thụ điện, thông số kỹ thuật về điện và mức phát thải âm thanh
Để hoạt động đúng cách, máy in phải ở trong một môi trường đáp ứng được một số thông số kỹ thuật
nhất định về nguồn điện.
Để biết thông tin hiện tại, hãy xem trang chủ hỗ trợ dành cho máy in của bạn:www.hp.com/support/
ljM304 hoặc www.hp.com/support/ljM404.
THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Xin bạn
không chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành
của máy in.
12
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
Phạm vi môi trường vận hành
Xem lại các thông số kỹ thuật về môi trường vận hành được khuyến nghị cho máy in của bạn.
Bảng 1-6 Thông số kỹ thuật về môi trường vận hành
Môi trường Khuyên dùng Được phép
Nhiệt độ 17,5° đến 25°C 15° đến 32,5°C
Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% RH
Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm
Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Hướng dẫn cài đặt phần cứng đi kèm với máy in. Để
được hướng dẫn thêm, hãy tới mục Hỗ trợ HP trên web.
Truy cập www.hp.com/support/ljM304 hoặc www.hp.com/support/ljM404 để xem phần trợ giúp trọn
gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:
● Cài đặt và cấu hình
● Tìm hiểu và sử dụng
● Giải quyết sự cố
● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở
● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
● Tìm thông tin về quy định và bảo hành
● Tìm các hướng dẫn về cách sử dụng công cụ Microsoft Add Printer
VIWW Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm 13
14
Chương 1 Tổng quan về máy in
VIWW
2
Để biết thêm thông tin:
Khay giấy
Tìm hiểu cách nạp và sử dụng các khay giấy, bao gồm cách nạp các loại giấy đặc biệt, ví dụ như
phong bì.
Giới thiệu
●
Nạp giấy vào Khay 1
●
Nạp giấy vào Khay 2
●
Nạp giấy vào Khay 3
●
Nạp và in phong bì
●
Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau đây:
● Cài đặt và cấu hình
● Tìm hiểu và sử dụng
● Giải quyết sự cố
● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và firmware
● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ
● Tìm thông tin về quy định và bảo hành
Giới thiệu
Xem lại các thông tin sau đây về khay giấy.
THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần.
Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống.
Để tay ra ngoài khay giấy khi đóng.
Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.
VIWW 15
Nạp giấy vào Khay 1
Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp giấy vào Khay 1.
Giới thiệu
●
Nạp giấy Khay 1
●
Hướng giấy Khay 1
●
Giới thiệu
Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1.
Nạp giấy Khay 1
Khay này chứa được tối đa 100 tờ giấy 75 g/m2.
THẬN TRỌNG: Để tránh kẹt giấy, không được thêm hoặc lấy bớt giấy từ Khay 1 trong khi in.
1. Mở Khay 1 bằng cách nắm vào tay cầm ở bên trái và bên phải của khay và kéo xuống.
2. Trượt phần mở rộng của khay ra.
3. Với loại giấy dài, hãy mở phần mở rộng khay ra để đỡ giấy.
16
Chương 2 Khay giấy
VIWW
4. Nhấn thẻ chặn trên thanh dẫn giấy bên phải xuống, sau đó căng các thanh dẫn giấy đến kích
thước chính xác.
5. Nạp giấy vào khay. Chắc chắn rằng giấy nằm vừa dưới các thẻ chặn và dưới chỉ báo chiều cao
tối đa.
Để biết thông tin về cách định dạng hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 1 thuộc trang 18.
VIWW Nạp giấy vào Khay 1 17
6. Nhấn thẻ chặn trên thanh dẫn giấy bên phải xuống, sau đó điều chỉnh các thanh dẫn giấy sao
cho chúng hơi chạm vào tập giấy mà không làm cong giấy.
7. Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng dụng phần mềm. Kiểm tra chắc chắn rằng trình điều
khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy khi in từ khay.
Hướng giấy Khay 1
Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.
18
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Bảng 2-1 Hướng giấy Khay 1
123
123
Loại giấy Giấy ra Cách nạp giấy
Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 1 mặt Mặt hướng lên
Đưa mép trên cùng vào máy in
Tiêu đề thư hoặc in sẵn In 2 mặt Mặt hướng xuống
Đưa mép trên cùng vào máy in
VIWW Nạp giấy vào Khay 1 19
Nạp giấy vào Khay 2
2
1
Xem lại các thông tin sau đây về cách nạp giấy vào Khay 2.
Giới thiệu
●
Nạp giấy Khay 2
●
Hướng giấy Khay 2
●
Giới thiệu
Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 2.
Nạp giấy Khay 2
Khay này chứa được tối đa 250 tờ giấy 75 g/m2.
THẬN TRỌNG: Không in phong bì, nhãn, hoặc các khổ giấy không được hỗ trợ từ Khay 2. Chỉ in
các loại giấy này từ Khay 1.
1. Kéo khay ra và hơi nâng lên để lấy hoàn toàn khay ra khỏi máy in.
GHI CHÚ: Không mở khay này trong khi đang sử dụng nó.
20
Chương 2 Khay giấy
VIWW
Loading...