Hp LASERJET M3035 MFP, LASERJET M3027 MFP, LASERJET M5035 MFP, LASERJET M5025 MFP, LASERJET 9040 User Manual [da]

...

Download

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300

Fax Brugervejledning

Varemærker

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.

De eneste garantier for HP-produkter og serviceydelser er at finde i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler heri.

Edition 1, 04/2008

Varenummer: Q3701-91089

Microsoft® og Windows® er varemærker registreret i USA, tilhørende Microsoft Corporation.

Alle de produkter, der er nævnt heri, er eventuelt varemærker tilhørende de respektive virksomheder.

Anvendelsen af dette produkt uden for de angivne lande/områder er muligvis ikke tilladt i henhold til den nationale lovgivning i landene/områderne. I de fleste lande/ områder er det ved lov strengt forbudt at slutte telekommunikationsudstyr (faxmaskiner), der ikke er godkendt, til offentlige telefonnet.

ENERGY STAR® og ENERGY STAR®logoet er registrerede varemærker i USA tilhørende United States Environmental Protection Agency (de amerikanske miljømyndigheder).

Indholdsfortegnelse

1 Opsætning

Dele, der følger med faxtilbehøret ........................................................................................................ 2

Installation af faxtilbehøret ................................................................................................................... 3

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet 9040/9050 MFP ............................... 3

Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet 4345 MFP ........................................ 6

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJetM4345MFP ..................................... 10

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet 4730 MFP og HP Color

LaserJet CM4730 MFP ...................................................................................................... 12

Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet M5025 MFP og M5035 MFP .......... 21

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien ............ 23

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP ............... 32

Kontrol af faxfunktion .......................................................................................................................... 36

Nødvendige faxindstillinger ................................................................................................................ 37

Guiden Faxkonfiguration .................................................................................................... 37

Adgang til menuen med faxindstillinger ............................................................................. 37

Indstil eller kontroller dato og klokkeslæt for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp

samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp .................................................................. 38

Indstil eller kontroller dato og klokkeslæt på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP,

M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color

LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien ............................................................... 38

Indstil, bekræft eller foretag ændring for land/område af MFP/faxtilbehøret. .................... 38

Indstil faxbrevhovedet ........................................................................................................ 39

2 Angivelse af faxindstillinger

Fjernkonfiguration af fax ..................................................................................................................... 42

Webbrowser ....................................................................................................................... 42

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 42

HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj ............................................... 43

Indstillinger for Send fax ..................................................................................................................... 44

Indstil registreringen af klartone ......................................................................................... 44

Indstil sidehovedet på forside (udgående faxer) ................................................................ 44

Indstil opkaldstilstand ......................................................................................................... 45

Indstilling af et opkaldspræfiks ........................................................................................... 46

Indstil reglerne for genkald ................................................................................................ 47

Indstil genopkald ved optaget ........................................................................... 47

DAWW iii

Indstil genopkald ved intet svar ......................................................................... 47

Indstil genopkaldsinterval .................................................................................. 48

Indstil opløsningen for udgående fax ................................................................................. 49

Indstil takstkoder ................................................................................................................ 49

Indstil JBIG-komprimeringstilstand .................................................................................... 50

Ændring af indstilling for skarphed .................................................................................... 51

Ændring af baggrundsindstillingen .................................................................................... 51

Ændring af indstilling for lysstyrke/mørkhed ...................................................................... 52

Aktiver Bekræftelse af faxnummer ..................................................................................... 53

Aktiver Faxnummer svarer til kortnummer ......................................................................... 53

Indstillinger for faxmodtagelse ............................................................................................................ 54

Indstilling af antal ringetoner, før der svares ...................................................................... 54

Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer) ............................................................. 54

Indstil tilpasning til side ...................................................................................................... 55

Indstil papirbakken ............................................................................................................. 55

Indstil udbakken ................................................................................................................. 56

Blokering af indgående faxer ............................................................................................. 57

Opret en liste over blokerede faxnumre ............................................................ 57

Fjern numre fra listen over blokerede faxnumre ............................................... 58

Ryd alle numre fra listen over blokerede faxnumre ........................................... 58

Start pollingmodtagelse ..................................................................................................... 59

Ændring af beskedindstillinger ........................................................................................... 60

Indstil fejlkorrektionstilstand ............................................................................................................... 62

Indstil modemlydstyrken ..................................................................................................................... 63

Indstil ringelydstyrken ......................................................................................................................... 64

3 Brug af fax

Faxfunktionsskærmen ........................................................................................................................ 66

Statusmeddelelsesfelt ........................................................................................................................ 69

Send en fax ........................................................................................................................................ 70

Annullering af en fax ........................................................................................................................... 80

Faxfunktionsskærmen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color

LaserJet 4730mfp og 9500mfp .......................................................................................... 66

Faxfunktionsskærmen på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP

og CM6040 MFP-serien ..................................................................................................... 67

Send en fax - indtast nummeret manuelt ........................................................................... 70

Send en fax via hurtigopkald ............................................................................................. 73

Afsendelse af en fax via en berøring af en enkelttryksknap for hurtigopkald .................... 74

Søg i en hurtigopkaldsliste efter navn ................................................................................ 75

Afsendelse af en fax via telefonbogsnumre ....................................................................... 76

DSS-faxtelefonbogssøgning .............................................................................................. 78

Annuller den aktuelle faxoverførsel ................................................................................... 80

Annuller alle ventende faxer .............................................................................................. 80

iv DAWW

Modtagelse af faxer ............................................................................................................................ 82

Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister ...................................................................................... 83

Opret en hurtigopkaldsliste ................................................................................................ 83

Slette en hurtigopkaldsliste ................................................................................................ 84

Slet et enkelt nummer i hurtigopkaldslisten ....................................................................... 84

Tilføj et nummer til en eksisterende hurtigopkaldsliste ...................................................... 85

Tildeling af hurtigopkaldslister til enkelttryksknapper ......................................................................... 86

Tildel en enkelttryksknap til et hurtigopkald til HP LaserJet 4345 MFP og 9040/9050

MFP samt HP Color LaserJet 4730 MFP og 9500 MFP .................................................... 86

Ryd eller gentildel enkelttryksknapper til hurtigopkaldslister til HP LaserJet 4345 MFP

og 9040/9050 MFP samt HP Color LaserJet 4730 MFP og 9500 MFP ............................. 86

Samtaleopkald og Maks. forsøg ......................................................................................................... 87

Faxopkaldsrapport ............................................................................................................. 87

Faxaktivitetslog .................................................................................................................. 87

T.30-rapport ....................................................................................................................... 87

Sikkerhedsindstillinger ........................................................................................................................ 88

Ændring af din PIN-kode ................................................................................................... 88

Indstil Videresendelse af fax .............................................................................................................. 90

Planlægning af faxudskrivning (hukommelseslås) ............................................................................. 91

Reaktion ved faxudskrivning .............................................................................................. 91

Aktiver eller deaktiver tidsplanen for udskrivning af faxer .................................................. 92

Opret en faxudskrivningsplan ............................................................................................ 93

Brug af fax via VoIP-netværk ............................................................................................................. 95

4 Løsning af faxproblemer

Er faxmaskinen opsat korrekt? ........................................................................................................... 98

Hvilken type telefonlinje bruger du? ................................................................................... 98

Anvender du en strømbeskyttelsesenhed? ....................................................................... 98

Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en

telefonsvarer? .................................................................................................................... 98

Kontrol af faxtilbehørets status ........................................................................................................... 99

Faxfunktionen fungerer ikke ............................................................................................................. 100

Generelle faxproblemer .................................................................................................................... 101

Problemer i forbindelse med faxmodtagelse .................................................................................... 102

Problemer i forbindelse med faxafsendelse ..................................................................................... 104

Fejlkoder ........................................................................................................................................... 105

Faxfejlmeddelelser ........................................................................................................................... 106

Send Fax-meddelelser ..................................................................................................... 106

Meddelelser for faxmodtagelse ........................................................................................ 108

Faxlogger og -rapporter .................................................................................................................... 110

Udskrivning af faxopkaldsrapport (med miniature) .......................................................... 110

Udskrivning af faxaktivitetsloggen ................................................................................... 112

Udskrivning af takstkoderapporten .................................................................................. 113

Sådan planlægges udskrivning af faxopkaldsrapporter .................................. 111

DAWW v

Rydning af faxaktivitetsloggen og takstkoderapporten .................................................... 114

Udskrivning af rapporten for listen over blokerede faxnumre .......................................... 114

Udskrivning af rapport for hurtigopkaldsliste .................................................................... 114

Serviceindstillinger ........................................................................................................................... 116

Firmwareopgraderinger .................................................................................................................... 118

Tillæg A Service og support

Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti ......................................................................... 120

HP Kundeservice .............................................................................................................................. 121

Internettet ......................................................................................................................... 121

E-mail ............................................................................................................................... 121

Telefon ............................................................................................................................. 121

Tillæg B Specifikationer

Specifikationer for faxtilbehørsproduktet .......................................................................................... 124

Erstatningsdele og tilbehør ............................................................................................................... 125

Tillæg C Lovgivningsmæssige oplysninger

Program for miljømæssig produktforvaltning .................................................................................... 128

Overensstemmelseserklæring .......................................................................................................... 129

US Federal Communications Commission ....................................................................................... 130

Overensstemmelse med FCC, afsnit 15 .......................................................................... 130

FCC, afsnit 68, Telekommunikation ................................................................................. 130

Telephone Consumer Protection Act (USA) .................................................................... 131

Canadian Department of Communications ...................................................................................... 132

Canadisk meddelelse om begrænsninger ....................................................................... 132

Andre lovgivningsmæssige oplysninger ........................................................................................... 13 3

Lovgivningsmæssige oplysninger for lande/områder i EU ............................................... 133

Advarselsmeddelelse fra New Zealand Telecom ............................................................ 133

Sydafrikansk meddelelse ................................................................................................. 134

TAIWAN BSMI Klasse A - Advarsel ................................................................................. 134

Indeks ............................................................................................................................................................... 135

vi DAWW

1 Opsætning

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 gør det muligt for HP-multifunktionsproduktet (MFP) at fungere som en enkeltstående analog faxmaskine.

Denne vejledning beskrives produktets faxfunktioner i de følgende afsnit:

Dele, der følger med faxtilbehøret

●

Installation af faxtilbehøret

●

Kontrol af faxfunktion

●

Nødvendige faxindstillinger

●

Derudover indeholder denne vejledning oplysninger om produktspecifikationer og lovmæssige oplysninger.

BEMÆRK: Udover den analoge faxfunktion understøtter MFP'en også LAN-faxafsendelse. LAN-

faxafsendelse administreres via HP MFP Digital Sending Software – Konfigurationsværktøj, som er et separat produkt, der ikke er dækket i dette dokument. Yderligere oplysninger om LAN-faxafsendelse findes i HP MFP Digital Sending Software Brugervejledning eller HP MFP Digital Sending Software Supportvejledning. Hvis både det analoge faxtilbehør og LAN-fax er installeret, kan kun én fax aktiveres ad gangen.

Du bør gemme denne vejledning til senere brug, hvis du får brug for oplysninger om bestemte faxfunktioner.

BEMÆRK: Hvis MFP'en ikke blev leveret med faxtilbehøret installeret, skal du installere det, som

beskrevet i dette kapitel.

BEMÆRK: Hvis MFP'en blev leveret med faxtilbehøret installeret, skal du fjerne

faxforbindelsesdækslet, tilslutte telefonledningen og derefter udføre den indledende faxkonfiguration, der også er beskrevet i dette kapitel. Faxforbindelsesdækslet er placeret på telefonstikket på bagpanelet af kortet til ekstramoduler.

DAWW 1

Dele, der følger med faxtilbehøret

Følgende komponenter følger med faxtilbehøret:

Fax Brugervejledning (dette dokument) på cd

●

Send Fax-driver og Send Fax-drivervejledning (på cd)

●

Hardwarekort til faxtilbehør

●

Telefonledninger (ledninger) varierer efter land/område

●

Figur 1-1 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 – Indhold

www.hp.com/support/lj4345

BEMÆRK: Send Fax-driveren giver brugeren mulighed for at sende fax direkte fra pc'en til en

netværkstilsluttet MFP. Installation af denne driver er valgfri. (Se Send Fax-drivervejledningen på cd'en for yderligere instruktioner).

2 Kapitel 1 Opsætning DAWW

Installation af faxtilbehøret

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet 9040/9050 MFP

●

Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet 4345 MFP

●

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJetM4345MFP

●

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet 4730 MFP og HP Color LaserJet

●

CM4730 MFP

Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet M5025 MFP og M5035 MFP

●

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien

●

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP

●

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet 9040/9050 MFP

I denne procedure findes oplysninger om, hvordan faxkortet installeres i eller udskiftes på HP LaserJet 9040/9050mfp.

BEMÆRK: Hvis du købte MFP'en med faxtilbehøret installeret, behøver du ikke at udføre denne

hardwareinstallation. Du skal imidlertid tilslutte telefonledningen, som beskrevet i trin 10 og 11 i denne procedure, og også foretage de nødvendige konfigurationsindstillinger. Se

på side 37.

Nødvendige faxindstillinger

Faxtilbehørskortet er installeret på MFP'ens kort til ekstramoduler, der skal fjernes for at installere faxkortet. Gør følgende for at installere eller udskifte et eksisterende faxkort.

BEMÆRK: Faxtilbehøret, der er installeret som standard, understøttes også på M3035xs MFP og

M3027x MFP. Det anvendes også til Color LaserJet 9500mfp.

1. Pak faxkortet ud af pakken. Tag ikke faxkortet ud af dets antistatiske hylster.

2. Sæt MFP'ens strømkontakt til FRA, og tag stikket ud af stikkontakten.

3. Find kortet til ekstramoduler. Kortet til ekstramoduler er fastgjort til en metalplade (1) langt tilbage

i venstre side af MFP'en.

Figur 1-2 Placering af kort til ekstramoduler i HP LaserJet 9040/9050mfp

DAWW Installation af faxtilbehøret 3

4. Kobl alle kabler (2) fra kortet til ekstramoduler (1). Husk, hvor kablerne blev koblet fra, så du er

sikker på, at de geninstalleres på samme plads.

BEMÆRK: Hvis det er første gang faxen installeres, skal du fjerne det lille dæksel over åbningen

til telefonstikket på bagpanelet på kortet til ekstramoduler, før faxkortet sættes i kortet til ekstramoduler.

Kortet til ekstramoduler indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD). Under håndtering af kortet til ekstramoduler skal du bruge statisk beskyttelse, f.eks. en antistatisk håndledsstrop, der er forbundet til MFP'ens metalramme, eller holde fat i metalrammen med hånden. Undgå også at berøre komponenterne på kortet.

5. Løsn de to låsende fingerskruer (3) øverst og nederst på pladen til ekstramodulerne, og træk kortet

til ekstramoduler og kortet (1) ud af MFP'en. Placer kortet til ekstramoduler på en plan, ikke-ledende overflade.

Figur 1-3 Fjernelse af kort til ekstramoduler i HP LaserJet 9040/9050mfp

Faxkortet indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD). Mens du tager faxkortet ud af det antistatiske hylster og under installationen af det, skal du bruge statisk beskyttelse, f.eks. en antistatisk håndledsstrop, der er forbundet til MFP'ens metalramme, eller holde fat i metalrammen med hånden. Undgå også at berøre komponenterne på kortet.

BEMÆRK: Hvis du udskifter et eksisterende faxkort, skal du fjerne kortet, der skal udskiftes, fra

kortet til ekstramoduler.

BEMÆRK: Under håndtering af faxkortet må der ikke trykkes på den gule komponent på kortet,

fordi det kunne beskadige det og medføre fejl i faxen.

4 Kapitel 1 Opsætning DAWW

6. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster.

7. Sæt faxkortstikket (1) ind i faxstikket på enheden til ekstramoduler (2). Stikket på enheden til

hukommelseskort er mærket "FAX ACCESSORY" (FAXTILBEHØR). Når kortet sættes ind i stikket, skal enden af kortet glide ind i de to kortstyr (3) og "klikke" på plads i korrekt fastgjort stilling.

Kontroller, at kortet sidder korrekt fast. Telefonstikket på faxkortet skal justeres med åbningen på bagsiden af kortet til ekstramoduler.

Figur 1-4 Installation af faxkortet på kortet til ekstramoduler i HP LaserJet 9040/9050mfp

Installer kortet til ekstramoduler i MFP'en igen.

Figur 1-5 Geninstallation af kortet til ekstramoduler i HP LaserJet 9040/9050mfp

8. Tilslut alle kabler (4), der er fjernet fra kortet til ekstramoduler i trin 4, igen.

BEMÆRK: Når du slutter faxkortet til en telefonledning, skal du sikre, at den brugte telefonlinje

er en dedikeret, enkeltkanals analog linje, der ikke bruges af nogen andre enheder. Denne linje skal være en analog linje, fordi faxen ikke vil fungere korrekt, hvis den tilsluttes visse digitale PBXsystemer. Hvis du ikke er sikker på, hvilken type linje du har, skal du kontakte din telekommunikationsudbyder. HP anbefaler også, at du bruger den telefonledning, der blev leveret sammen med faxtilbehøret, for at sikre, at tilbehøret fungerer korrekt.

DAWW Installation af faxtilbehøret 5

BEMÆRK: Telefonvægstikket er strømførende, og du kan få elektrisk stød, hvis du berører det.

Ved installation af telefonledningen må du ikke berøre telefonvægstikket, eller hvis du slutter telefonledningen til vægstikket først, må du ikke berøre ledningerne på telefonledningstikket i den anden ende.

9. Slut telefonledningsstikket (1) til FAX-stikket (2) på kortet til ekstramoduler. Skub stikket, indtil det

"klikker" på plads.

BEMÆRK: LAN-stikket og telefonledningsstikket ligner hinanden. Vær sikker på, at du slutter

LAN-kabelstikket (3) til LAN-stikket, og telefonledningsstikket (1) til FAX-stikket (2). Bemærk, at LAN-stikket er bredere end telefonstikket.

Figur 1-6 Tilslutning af kabler til ekstramoduler i HP LaserJet 9040/9050mfp

10. Sæt den anden ende af telefonledningen i telefonstikket på væggen. Skub stikket, indstil det klikker

på plads, eller til det sidder godt fast. Da der findes forskellige stiktyper afhængigt af land/område, kan stikket enten afgive et hørbart klik, når det tilsluttes, eller slet ikke afgive noget klik.

11. Tilslut MFC AC-netledningen, og sæt strømkontakten på TIL.

Dermed er installationen af faxkortet gennemført. Derefter skal du kontrollere, at faxen er installeret korrekt og fungerer. Se

Kontrol af faxfunktion på side 36.

Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet 4345 MFP

I denne procedure findes oplysninger om, hvordan faxkortet installeres i HP LaserJet 4345mfp.

Faxkortet installeres på MFP'ens processorkort, som der er adgang til, når et sidepanel på MFP'en fjernes. Udfør følgende trin for at installere faxkortet.

1. Pak faxkortet ud af æsken, men tag det ikke ud af dets antistatiske hylster.

2. Sæt MFP'ens strømkontakt til FRA, og tag stikket ud af stikkontakten.

3. Find kortet til ekstramoduler (1) på printerens bagside.

4. Du får adgang til kortet til ekstramoduler ved at finde det aftagelige dæksel (2) på siden af MFP'en.

6 Kapitel 1 Opsætning DAWW

5. Tag sidedækslet af ved at placere fingrene på dækslets område med fordybninger (2) og trække

for at skyde det tilbage og tage det af printeren.

BEMÆRK: Det er ikke nødvendigt at fjerne kabler fra kortet til ekstramoduler for at udføre denne

procedure.

Figur 1-7 Dæksel til MFP'ens kort til ekstramoduler - HP LaserJet 4345mfp (set bagfra)

DAWW Installation af faxtilbehøret 7

6. Åbn lågen til området til ekstramoduler (1) ved at trække ud i dørtappen (2) og svinge (3) døren

åben.

Figur 1-8 Låge til området til ekstramoduler - HP LaserJet 4345mfp

BEMÆRK: Hvis det er første gang faxen installeres, skal du fjerne det lille dæksel over åbningen

til telefonstikket på bagpanelet på kortet til ekstramoduler, før faxkortet sættes i kortet til ekstramoduler.

BEMÆRK: Hvis du udskifter et eksisterende faxkort, skal du fjerne kortet, der skal udskiftes, fra

kortet til ekstramoduler.

BEMÆRK: Under håndtering af faxkortet må der ikke trykkes på den gule komponent på kortet,

fordi det kunne beskadige det og medføre fejl i faxen.

7. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster.

8 Kapitel 1 Opsætning DAWW

8. Sæt faxkortstikket (1) ind i faxstikket på enheden til ekstramoduler (2). Stikket (2) på kortet til

ekstrakort er mærket "FAX ACCESSORY" (FAXTILBEHØR). Enden af kortet skal glide ind i de to kortstyr (3) og" klikke" på plads i korrekt fastgjort stilling.

Kontroller, at kortet sidder korrekt fast. Telefonstikket (4) på faxkortet skal justeres med åbningen (5) på bagsiden af kortet til ekstramoduler.

Figur 1-9 Installation af faxkortet til ekstramodulerne i HP LaserJet 4345mfp

9. Luk lågen til området til ekstramoduler, og sæt dækslet til MFP'ens kort til ekstramoduler på igen.

BEMÆRK: Når du slutter faxtilbehøret til en telefonledning, skal du sikre, at den brugte

telefonlinje er en dedikeret linje, der ikke bruges af nogen andre enheder. Denne linje skal være en analog linje, fordi faxen ikke vil fungere korrekt, hvis den tilsluttes nogle digitale PBX-systemer. Hvis du ikke er sikker på, hvilken type linje du har, skal du kontakte din telekommunikationsudbyder. HP anbefaler også, at du bruger den telefonledning, der blev leveret sammen med faxtilbehøret, for at sikre, at tilbehøret fungerer korrekt.

BEMÆRK: Telefonvægstikket er strømførende, og du kan få elektrisk stød, hvis du berører

ledningerne. Ved installation af telefonledningen må du ikke berøre telefonvægstikket, eller hvis du slutter telefonledningen til vægstikket først, må du ikke berøre ledningerne på telefonledningstikket i den anden ende.

DAWW Installation af faxtilbehøret 9

10. Sæt stikket (1) fra én telefonledning ind i faxstikket (2). Skub stikket ind, indtil det klikker på plads.

Figur 1-10 Etablering af kabelforbindelser - HP LaserJet 4345mfp

11. Sæt den anden ende af telefonledningen i telefonstikket på væggen. Skub stikket, indstil det klikker

12. Tilslut MFC AC-netledningen, og sæt strømkontakten på TIL.

Dermed er installationen af faxkortet gennemført. Derefter skal du kontrollere, at faxen er installeret korrekt og fungerer. Se

Kontrol af faxfunktion på side 36.

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJetM4345MFP

Hvis der ikke er installeret HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 på enheden, skal du følge nedenstående fremgangsmåde for at installere det.

1. Pak faxtilbehøret ud af kassen, men fjern den ikke fra den antistatiske pose.

2. Sluk enheden, og fjern strømkablet.

3. Fjern sidedækslet bag på enheden ved at placere fingrene i hakket og trække dækslet af.

10 Kapitel 1 Opsætning DAWW

4. Fjern plastikdækslet på faxtilbehørets processorenhed, hvis det er nødvendigt. Sæt en mønt i rillen

oven på dækslet, og brug den til at skubbe dækslet væk fra processorenheden.

5. Åbn processordækslet ved at tage fat i metaltappen og åbne dækslet.

6. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du fjerne det gamle kort fra processorenheden

ved at trække det ud af stikket.

7. Fjern det nye faxtilbehør fra den antistatiske pose.

FORSIGTIG: Faxtilbehøret indeholder dele, der er følsomme over for statisk elektricitet. Brug

beskyttelse mod statisk elektricitet, når du fjerner faxtilbehøret fra den antistatiske pose, og mens du installerer det, f.eks. et antistatisk armbånd, der er forbundet til enhedens metalkabinet, eller berør enhedens metalkabinet med den anden hånd.

FORSIGTIG: Berør ikke den gule komponent på kortet, når du arbejder med faxtilbehøret. Dette

kan beskadige kortet og medføre, at faxen ikke virker.

8. Lad de to udskæringer på det nye faxtilbehør flugte med de to styr på processorenheden.

9. Skub faxtilbehøret på plads, og sørg for, at det er sluttet sikkert til processorenheden. Telefonstikket

på faxtilbehøret skal flugte med den firkantede åbning på processorenheden.

DAWW Installation af faxtilbehøret 11

10. Luk dækslet til processorenheden.

11. Sæt dækslet til processorkortet på igen.

12. Sæt strømkablet i enheden, og tænd den.

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet 4730 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP

HP Color LaserJet 4730 og HP Color LaserJet CM4730 MFP er ikke udstyret med det analoge faxtilbehør installeret. HP Color LaserJet 4730x, 4730xs og 4730xm MFP-modellerne leveres som standard med Analog Fax Accessory 300. Windows-brugere kan også installere det valgfri HP Digital Sending Software (DSS), der leverer digitale faxtjenester.

12 Kapitel 1 Opsætning DAWW

Brug denne procedure til at installere det analoge faxtilbehør til HP Color LaserJet 4730 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP, hvis det ikke allerede er installeret.

1. Deaktiver MFP'en, og frakobl alle kabler.

Figur 1-11 Slå strømmen fra

Figur 1-12 Frakobling af kablerne

DAWW Installation af faxtilbehøret 13

2. Find kortet til ekstramoduler på MFP'ens bagside.

Figur 1-13 Lokalisering af kortet til ekstramoduler

BEMÆRK: Hvis det er første gang faxen installeres, skal du fjerne det lille dæksel over åbningen

til telefonstikket på bagpanelet på kortet til ekstramoduler, før faxkortet sættes i kortet til ekstramoduler.

3. Træk forsigtigt i de sorte tappe i toppen og bunden af kortet til ekstramoduler for at trække kortet

ud af MFP'en. Placer kortet til ekstramoduler på en ren, plan og jordet overflade.

Figur 1-14 Træk i de sorte tappe

14 Kapitel 1 Opsætning DAWW

4. Løft op i venstre side af faxkortbøjlen.

Figur 1-15 Løfte venstre side af faxkortbøjlen op.

5. Skub tappen på højre side af faxkortbøjlen mod venstre.

Figur 1-16 Løsn tappen på venstre side af faxkortbøjlen.

DAWW Installation af faxtilbehøret 15

6. Løft op for at fjerne faxkortbøjlen.

Figur 1-17 Aftagning af faxkortbøjlen

7. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du trække op for at fjerne det.

Figur 1-18 Udskiftning af eksisterende faxtilbehør

16 Kapitel 1 Opsætning DAWW

8. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster.

Faxtilbehøret indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD). Mens du tager faxkortet ud af det antistatiske hylster og under installationen af det, skal du bruge statisk beskyttelse, f.eks. en antistatisk håndledsstrop, der er forbundet til MFP'ens metalramme, eller holde fat i metalrammen med hånden.

9. Juster faxkortet med de to styr. Kontroller, at stikbenene er justeret, og skub derefter faxkortet på

plads. Kontroller, at faxkortet sidder godt fast i kortet til ekstramoduler.

Figur 1-19 Isætning af faxtilbehøret

DAWW Installation af faxtilbehøret 17

10. Udskift faxkortbøjlen.

Figur 1-20 Udskiftning af faxkortbøjlen

11. Fastgør tappen på højre side af faxkortbøjlen.

Figur 1-21 Fastgørelse af højre side af tappen til faxkortbøjlen

18 Kapitel 1 Opsætning DAWW

12. Fastgør tappen på venstre side af faxkortbøjlen.

Figur 1-22 Fastgørelse af venstre side af tappen til faxkortbøjlen

13. Juster kortet til ekstramoduler i sporene øverst og nederst, og skub kortet tilbage ind i MFP'en.

Figur 1-23 Justering af kortet til ekstramoduler

DAWW Installation af faxtilbehøret 19

14. Tilslut alle kabler igen, og tænd for MFP'en.

Figur 1-24 Gentilslutning af kablerne

BEMÆRK: Når du slutter faxtilbehøret til en telefonledning, skal du sikre, at den brugte

telefonlinje er en dedikeret linje, der ikke bruges af nogen andre enheder. Denne linje skal også være en analog linje, fordi faxen ikke vil fungere korrekt, hvis den tilsluttes visse digitale PBXsystemer. Hvis du ikke er sikker på, om du har en analog eller digital telefonlinje, skal du kontakte din telekommunikationsudbyder.

BEMÆRK: HP anbefaler, at du bruger den telefonledning, der blev leveret sammen med

faxtilbehøret, for at sikre at tilbehøret fungerer korrekt.

15. Find telefonledningen, der fulgte med faxtilbehøret. Slut den ene ende af telefonledningen til

faxtilbehørstelefonstikket, der findes på kortet til ekstramoduler. Skub stikket, indtil det klikker på plads.

Figur 1-25 Tilslutning af telefonledningen

BEMÆRK: Husk at slutte telefonledningen til faxtilbehørsporten, der findes tæt på den øverste

del af kortet til ekstramoduler. Sæt ikke telefonkablet i HP Jetdirect LAN-porten, der sidder længere nede på processorkortet.

16. Sæt den anden ende af telefonledningen i telefonstikket på væggen. Skub stikket, indstil det klikker

20 Kapitel 1 Opsætning DAWW

Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet M5025 MFP og M5035 MFP

1. Pak faxtilbehøret ud af kassen, men fjern det ikke fra den antistatiske pose.

2. Sluk enheden, og fjern strømkablet.

3. Fjern sidedækslet bag på enheden ved at placere fingrene i hakket og trække dækslet af.

4. Fjern plastikdækslet på faxtilbehørets processorenhed, hvis det er nødvendigt. Sæt en mønt i rillen

oven på dækslet, og brug den til at skubbe dækslet væk fra processorenheden.

5. Åbn processordækslet ved at tage fat in metaltappen og åbne dækslet.

6. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du fjerne faxkablet og tilbehøret fra enheden.

7. Fjern det nye faxtilbehør fra den antistatiske pose.

DAWW Installation af faxtilbehøret 21

FORSIGTIG: Faxtilbehøret indeholder dele, der er følsomme over for statisk elektricitet. Brug

FORSIGTIG: Berør ikke den gule komponent på kortet, når du arbejder med faxtilbehøret. Dette

kan beskadige kortet og medføre, at faxen ikke virker.

8. Lad det nye faxtilbehør flugte med de sorte styr nederst på processorenheden. Telefonstikket på

faxtilbehøret skal flugte med den firkantede åbning på processorenheden.

9. Skub faxtilbehøret på plads, og sørg for, at det er sluttet sikkert til processorenheden.

10. Slut faxkablet til det nye faxtilbehør.

11. Luk dækslet til processorenheden.

22 Kapitel 1 Opsætning DAWW

12. Sæt dækslet til processorkortet på igen.

13. Sæt strømkablet i enheden, og tænd den.

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM6040 MFPserien

Brug denne procedure til at installere det analoge faxtilbehør i HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien.

1. Sluk for MFP'en, og tag netledningen ud af MFP'en.

Figur 1-26 Slå strømmen fra

Figur 1-27 Udtagning af netledningen

DAWW Installation af faxtilbehøret 23

2. Tag alle kabler ud af MFP'en.

Figur 1-28 Frakobling af kablerne

3. Tryk de sorte tappe i toppen og bunden mod midten af kortet til ekstramoduler, og træk derefter

forsigtigt kortet ud af MFP'en. Placer kortet til ekstramoduler på en ren, plan og jordet overflade.

Figur 1-29 Træk i de sorte tappe

24 Kapitel 1 Opsætning DAWW

4. Løft op i venstre side af faxkortbøjlen.

Figur 1-30 Løfte venstre side af faxkortbøjlen op.

5. Skub tappen på højre side af faxkortbøjlen mod venstre.

Figur 1-31 Løsn tappen på venstre side af faxkortbøjlen.

DAWW Installation af faxtilbehøret 25

6. Løft op for at fjerne faxkortbøjlen.

Figur 1-32 Aftagning af faxkortbøjlen

7. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du trække op for at fjerne det.

Figur 1-33 Udskiftning af eksisterende faxtilbehør

26 Kapitel 1 Opsætning DAWW

8. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster.

9. Justér faxkortet med de to styr. Kontroller, at stikbenene er justeret, og skub derefter faxkortet på

plads. Kontroller, at faxkortet sidder godt fast i kortet til ekstramoduler.

Figur 1-34 Isætning af faxtilbehøret

DAWW Installation af faxtilbehøret 27

10. Udskift faxkortbøjlen.

Figur 1-35 Udskiftning af faxkortbøjlen

11. Fastgør tappen på højre side af faxkortbøjlen.

Figur 1-36 Fastgørelse af højre side af tappen til faxkortbøjlen

28 Kapitel 1 Opsætning DAWW

12. Fastgør tappen på venstre side af faxkortbøjlen.

Figur 1-37 Fastgørelse af venstre side af tappen til faxkortbøjlen

13. Juster kortet til ekstramoduler i sporene øverst og nederst, og skub kortet tilbage ind i MFP'en.

Tryk de sorte tappe på kortet til ekstramoduler udad, indtil de klikker tilbage på plads.

Figur 1-38 Justering af kortet til ekstramoduler

DAWW Installation af faxtilbehøret 29

14. Tilslut alle kabler igen, og tænd for MFP'en.

Figur 1-39 Gentilslutning af kablerne

BEMÆRK: Når du slutter faxtilbehøret til en telefonledning, skal du sikre, at den brugte

BEMÆRK: HP anbefaler, at du bruger den telefonledning, der blev leveret sammen med

faxtilbehøret, for at sikre at tilbehøret fungerer korrekt.

30 Kapitel 1 Opsætning DAWW

15. Sæt netledningen i MFP'en, og tænd derefter for strømmen.

Figur 1-40 Isætning af netledningen

Figur 1-41 Slå strømmen til

DAWW Installation af faxtilbehøret 31

16. Find telefonledningen, der fulgte med faxtilbehøret. Slut den ene ende af telefonledningen til

faxtilbehørstelefonstikket, der findes på kortet til ekstramoduler. Skub stikket, indtil det klikker på plads.

Figur 1-42 Tilslutning af telefonledningen

17. Sæt den anden ende af telefonledningen i telefonstikket på væggen. Skub stikket, indtil det klikker

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP

Brug denne procedure til at installere det analoge faxtilbehør i HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP.

1. Skub den valgfrie udskriftsenhed væk fra printermotoren.

Figur 1-43 Skub udskriftsenheden væk

2. Sluk MFP'en, og tag derefter netledningen og alle kabler ud.

Figur 1-44 Afbrydelse af strømmen og frakobling af kabler

32 Kapitel 1 Opsætning DAWW

3. Løsn de to skruer, der sidder på bagsiden af MFP'en.

Figur 1-45 Løsning af skruerne

4. Tag fat i skruerne, og træk formateringsenheden ud af MFP'en. Læg den på en plan, ikke-ledende

overflade.

Figur 1-46 Fjernelse af formateringsenheden

5. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du trække op for at fjerne det.

Figur 1-47 Udskiftning af eksisterende faxtilbehør

DAWW Installation af faxtilbehøret 33

6. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster.

7. Justér faxkortet med de to styr. Kontroller, at stikbenene er justeret, og skub derefter faxkortet på

plads. Kontroller, at faxkortet sidder godt fast i kortet til ekstramoduler.

Figur 1-48 Isætning af faxtilbehøret

8. Skub formateringsenheden tilbage i MFP'en, og tilspænd de to skruer.

Figur 1-49 Isætning af formateringsenheden

34 Kapitel 1 Opsætning DAWW

9. Tilslut netledningen og alle kabler igen, og tænd derefter MFP'en.

Figur 1-50 Tilslut kabler igen, og tænd MFP'en

BEMÆRK: Når du slutter faxtilbehøret til en telefonledning, skal du sikre, at den brugte

BEMÆRK: HP anbefaler, at du bruger den telefonledning, der blev leveret sammen med

faxtilbehøret, for at sikre at tilbehøret fungerer korrekt.

10. Find telefonledningen, der fulgte med faxtilbehøret. Slut den ene ende af telefonledningen til

faxtilbehørstelefonstikket, der findes på kortet til ekstramoduler. Skub stikket, indtil det klikker på plads.

Figur 1-51 Tilslutning af telefonledningen

BEMÆRK: Husk at slutte telefonledningen til faxtilbehørsporten, der findes tæt på den øverste

del af kortet til ekstramoduler. Sæt ikke telefonkablet i HP Jetdirect LAN-porten, der sidder længere nede på processorkortet.

11. Sæt den anden ende af telefonledningen i telefonstikket på væggen. Skub stikket, indstil det klikker

DAWW Installation af faxtilbehøret 35

Kontrol af faxfunktion

Når faxtilbehøret er installeret og fungerer korrekt, vises faxikonet på MFP'ens kontrolpanel. Hvis faxtilbehøreret netop er installeret, men ikke er konfigureret, er faxikonet nedtonet, og (afhængigt af MFP-model) er der muligvis skrevet Ikke konfigureret over det. Hvis dette sker, skal faxkortet konfigureres. Se

Nødvendige faxindstillinger på side 37.

36 Kapitel 1 Opsætning DAWW

Nødvendige faxindstillinger

BEMÆRK: Der findes en guide Faxkonfiguration, der førere dig gennem de nødvendige trin for at

angive de nødvendige faxindstillinger. Yderligere oplysninger findes i

på side 37.

Når faxkortet er installeret, skal du konfigurere bestemte indstillinger, før du kan bruge det. Hvis disse indstillinger ikke er konfigureret, er faxikonet nedtonet. Disse indstillinger omfatter:

Dato og klokkeslæt

●

Sted (land/område)

●

Faxbrevhoved (telefonnummer og firmanavn)

●

Disse oplysninger bruges i faxbrevhovedet, der udskrives på alle udgående faxer.

BEMÆRK: Når først faxtilbehøret er installeret, kan det læse nogle af disse indstillinger fra MFP'en,

og derfor kan der allerede være angivet en værdi. Du bør kontrollere værdierne for at bekræfte, at de er indstillet og korrekte.

BEMÆRK: I USA og mange andre lande/områder er angivelse af dato, klokkeslæt, sted,

telefonnummer og firmanavn samt andre oplysninger i faxbrevhovedet et lovkrav.

Guiden Faxkonfiguration

Guiden Faxkonfiguration fører brugere gennem en trinvis fremgangsmåde for at konfigurere de faxindstillinger, der er nødvendige for at kunne bruge faxfunktionen. Hvis indstillingerne ikke er konfigureret, er faxfunktionen deaktiveret. Følgende er en liste over faxindstillinger, der konfigureres med guiden:

Sted (land/område)

●

Faxtelefonnummer

●

Firmanavn

●

Disse oplysninger bruges i faxbrevhovedet, der udskrives på alle udgående faxer.

Guiden starter, når enheden tændes. Du kan vælge at bruge guiden eller afslutte den og konfigurere indstillingerne senere.

BEMÆRK: De indstillinger, der angives ved hjælp af guiden på kontrolpanelet, tilsidesætter alle

indstillinger, der er foretaget i den integrerede webserver.

Adgang til menuen med faxindstillinger

De nødvendige faxindstillinger indstilles ved at få adgang til den relevante menu til din MFP.

BEMÆRK: Hvis faxmenuindstillingerne ikke vises i menuoversigten, kan LAN-fax være aktiveret. Når

LAN-fax er aktiveret, deaktiveres det analoge faxtilbehør, og faxmenuen vises ikke. Der kan kun være aktiveret én faxfunktion ad gangen - enten LAN-fax eller analog fax. Faxikonet vises for en af faxfunktionerne. Hvis du vil bruge analog fax, når LAN-fax er aktiveret, skal du bruge HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj til at deaktivere LAN-fax.

DAWW Nødvendige faxindstillinger 37

Indstil eller kontroller dato og klokkeslæt for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

Indstillingen af dato og klokkeslæt for faxtilbehøret har samme værdi som indstillingen af dato og klokkeslæt for MFP'en. Hvis det er første gang, du starter MFP'en, vil du blive bedt om disse oplysninger.

Følg disse trin, hvis du vil bekræfte eller ændre klokkeslættet og datoen.

1. Tryk på Menu-knappen på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen.

2. Berør FAX for at få vist faxmenuen.

3. Berør PÅKRÆVET FAXOPSÆTNING for at få vist den ønskede indstillingsmenu.

4. Berør DATO/KLOKKESLÆT for at få vist indstillingerne.

5. Vælg datoformat, og indtast derefter datoen.

6. Vælg klokkeslætsformat, og indtast derefter klokkeslættet.

7. Berør OK for at acceptere indstillingerne.

Indstil eller kontroller dato og klokkeslæt på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

Følg disse trin, hvis du vil bekræfte eller ændre klokkeslættet og datoen.

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning for at få vist menuen til opsætningsindstillinger, og berør derefter

Faxopsætning.

3. Berør Påkrævede indstillinger.

4. Vælg datoformat, og indtast derefter datoen.

5. Vælg klokkeslætsformat, og indtast derefter klokkeslættet.

6. Berør Gem for at acceptere indstillingerne.

Indstil, bekræft eller foretag ændring for land/område af MFP/faxtilbehøret.

Indstillingen for sted angiver det land/område, hvor MFP/faxtilbehøret befinder sig. Denne indstilling angiver også dato-/klokkeslætsformat samt minimalt/maksimalt antal ring, før der svares, for det pågældende land/område. Da denne indstilling er et lovkrav for nogle lande/områder, skal den angives, før faxtilbehøret fungerer. Hvis det er første gang, du starter printeren, bliver du bedt om disse oplysninger.

Indstil, bekræft eller foretag ændring af land/område for MFP/fax på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på Menu-knappen på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen.

2. Berør FAX for at få vist faxmenuen.

38 Kapitel 1 Opsætning DAWW

3. Berør PÅKRÆVET FAXOPSÆTNING for at få vist den ønskede indstillingsmenu.

4. Berør Faxbrevhoved for at få vist indstillingerne for brevhoved.

5. Berør Sted for at få vist listen over lande/områder.

6. Rul gennem listen, indtil dit land/område vises, og berør derefter det pågældende land/område for

at vælge det.

Indstil, bekræft eller foretag ændring af stedet for MFP/fax på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning for at få vist menuen til opsætningsindstillinger.

3. Berør Faxopsætning for at få vist menuen Faxopsætning, og berør Påkrævede indstillinger.

4. Berør Sted for at få vist listen over lande/områder.

5. Rul gennem listen, indtil dit land/område vises, og berør derefter det pågældende land/område for

at vælge det.

6. Berør Gem for at gemme indstillingerne.

Indstil faxbrevhovedet

Indstillingen for brevhovedet bruges til at indstille et telefonnummer og firmanavn, der placeres i faxbrevhovedet. Disse oplysninger er påkrævede og skal indstilles.

Hvis faxikonet vises på kontrolpanelets skærm, og der ikke er skrevet Ikke konfigureret hen over og/ eller ikke er gråtonet, har du gennemført den nødvendige opsætning. Hvis du vil sende en fax, kan du

Brug af fax på side 65 for at få flere oplysninger om afsendelse af fax.

Indstil, bekræft eller foretag ændring af brevhovedet for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp til udgående faxer

1. Tryk på Menu-knappen på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen.

2. Berør FAX for at få vist faxmenuen.

3. Berør PÅKRÆVET FAXOPSÆTNING for at få vist den ønskede indstillingsmenu.

4. Berør Faxbrevhoved for at få vist indstillingerne.

5. Berør Telefonnummer for at få vist tastaturet.

6. Indtast et telefonnummer, og berør derefter OK for at returnere til menuen Faxbrevhoved.

7. Berør Firmanavn for at få vist tastaturet.

8. Indtast firmanavnet, og berør derefter OK for at fuldføre indstillingen.

DAWW Nødvendige faxindstillinger 39

Indstil, bekræft eller foretag ændring af faxbrevhovedet på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning for at få vist menuen Startopsætning.

3. Berør Faxopsætning for at få vist menuen Faxopsætning.

4. Berør Påkrævede indstillinger for at få vist menuen Nødvendige indstillinger.

5. Berør Oplysninger i faxhoved for at få vist indstillingerne for brevhovedet.

6. Berør Telefonnummer for at få vist skærmbilledet Telefonnummer.

7. Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.

8. Indtast telefonnummeret ved hjælp af tastaturet, og berør derefter OK.

9. Berør Gem for at gemme telefonnummeret i brevhovedet.

10. Berør Firmanavn, og gentag processen.

40 Kapitel 1 Opsætning DAWW

2 Angivelse af faxindstillinger

I dette kapitel beskrives konfigurationsindstillingerne for MFP-faxtilbehøret, som du opnår adgang til gennem faxmenuen på kontrolpanelet. Ud over kontrolpanelet kan du få adgang til indstillingerne gennem fjernkonfigurationsværktøjer.

BEMÆRK: Oplysninger om de følgende indstillinger finder du i afsnittet Opsætning på side 1.

Følgende faxindstillinger beskrives i det første kapitel og er ikke medtaget her: Annullering af faxer, Indstilling af dato og klokkeslæt, Indstilling af sted, Indstilling af brevhoved.

DAWW 41

Fjernkonfiguration af fax

Ud over at bruge MFP-kontrolpanelet kan du udføre fjernkonfiguration af faxtilbehøret ved hjælp af forskellige softwareværktøjer. Da MFP'en omfatter en integreret webserver (EWS), kan du konfigurere faxtilbehøret over nettet ved hjælp af enten en webbrowser eller HP Web Jetadmin (WJA). Derudover kan du konfigurere faxtilbehøret over netværket ved brug af en netværksforbundet computer og HP MFP Digital Sending Software (DSS) - Konfigurationsværktøj. Disse værktøjer giver adgang til de fleste konfigurationsindstillinger for faxtilbehøret, som er tilgængelige via MFP-faxmenuen, der beskrives i dette dokument.

BEMÆRK: DSS-konfigurationsværktøjet kan bruges til at deaktivere/aktivere den analoge faxfunktion

på MFP'en. Hvis DSS-konfigurationsværktøjet deaktiverer den analoge fax, og MFP'en derefter frakobles konfigurationsværktøjet, vil du ikke se Send til fax i EWS- eller WJA Digital Sending-menuen. Hvis det sker, skal du bruge DSS-konfigurationsværktøjet til at aktivere den analoge fax for MFP'en.

Webbrowser

MFP'en indeholder en integreret webserver (EWS). EWS gør det muligt for dig at bruge en webbrowser til at få adgang til og konfigurere de analoge faxindstillinger, der er beskrevet i dette kapitel.

Udfør følgende trin for at bruge en webbrowser til at opnå adgang til skærmbillederne med EWSfaxindstillinger.

1. Indtast IP-adressen på MFP'en på browserens URL-adresselinje, og tryk på Enter for at åbne EWS-

skærmen Konfigurer MFP. Du finder IP-adressen på MFP'en ved at udskrive en MFPkonfigurationsside.

BEMÆRK: Hvis der bruges DSS, vises en meddelelse på EWS, der angiver, at DSS har

kontrollen. Den eneste måde, hvorpå indstillingerne kan ændres, er gennem DSS.

2. Klik på fanen Digital afsendelse.

3. Klik på fanen Send fax for at åbne konfigurationsskærmen med faxindstillinger.

4. På skærmen Faxindstillinger skal du foretage dine ændringer i indstillingerne og klikke på OK for

at acceptere indstillingerne. Vælg Avanceret for at åbne skærmen Avancerede MFPmodemindstillinger for at få flere faxindstillinger. Du får flere oplysninger om indstillingerne ved at se beskrivelsen af indstillingerne i denne vejledning.

5. Når du har foretaget ændringer i indstillingerne, skal du klikke på OK for at acceptere indstillingerne.

HP Web Jetadmin

Udfør følgende trin for at få adgang til MFP-indstillingerne for analog fax ved hjælp af HP Web Jetadmin. Detaljerede oplysninger om HP Web Jetadmin finder du i HP Web Jetadmin - Referencemanual.

1. Start HP Web Jetadmin.

2. I tekstboksen Hurtigt overblik skal du indtaste IP-adressen for MFP'en i tekstboksen Hurtig

enhedssøgning og derefter klikke på Start for at få vist enhedsstatus i højre rude. Vælg Digital afsendelse og fax i statusrullemenuen i ruden.

42 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW

3. Konfigurer indstillingerne i afsnittet Faxindstillinger eller Avancerede faxindstillinger. Hvis du

ønsker flere oplysninger om en bestemt indstilling, skal du klikke på konteksthjælpen ved siden af indstillingen.

4. Når du har foretaget ændringer i indstillingerne, skal du klikke på Anvend for at acceptere

indstillingerne.

Ud over at konfigurere en enkelt MFP kan du også udføre konfiguration af flere enheder. Når tilstanden for flere enheder bruges, konfigureres flere MFP'er samtidigt. Detaljerede oplysninger om denne funktion finder du i HP Web Jetadmin - Referencemanual.

HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj

Udfør følgende trin for at få adgang til MFP-indstillingerne for analog fax ved hjælp af DSSkonfigurationsværktøjet.

1. 1. Start værktøjet (på computeren eller serveren) for at åbne hovedskærmen.

2. Vælg MFP'en, og klik på knappen Konfigurer MFP på hovedskærmen, og klik derefter på fanen

Send til fax for at åbne skærmen Faxindstillinger.

3. Vælg Aktiver Send til fax for at aktivere faxfunktionerne på MFP'en. Hvis du vil have adgang til

indstillingerne for analog fax, skal du vælge det direkte fra MFP'ens indbyggede modem på rullelisten Send Faxes (Afsendelse af faxer). På skærmen Faxindstillinger skal du foretage dine ændringer i indstillingerne og klikke på OK for at acceptere indstillingerne. Vælg Avanceret for at åbne skærmen Advanced MFP Modem Settings (Avancerede MFP-modemindstillinger) for at få flere faxindstillinger.

Du får flere oplysninger om indstillingerne ved at se beskrivelsen af indstillingerne i denne vejledning.

4. Når du har foretaget ændringer i indstillingerne, skal du klikke på OK for at acceptere indstillingerne.

Ud over konfiguration af en enkelt MFP kan du også konfigurere flere enheder. Hvis du ønsker flere oplysninger om HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj, skal du se i HP MFP Digital

Sending Software - Brugervejledning eller i HP MFP Digital Sending Software - Supportvejledning.

BEMÆRK: Afhængigt af egenskaberne og indstillingerne for faxmetoden er nogle af disse indstillinger

eventuelt ikke tilgængelige eller kan ikke konfigureres.

DAWW Fjernkonfiguration af fax 43

Indstillinger for Send fax

Indstil registreringen af klartone

Med indstillingen for registrering af klartone angives, om faxmaskinen skal kontrollere, om der er en klartone, før en fax afsendes.

Indstil registreringen af klartone på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE.

4. Rul til, og berør Registrer klartone for at se indstillingerne for registrering af klartone.

5. Berør DEAKTIVERET (standard) for at deaktivere registrering af klartone, eller berør

AKTIVERET for at aktivere registrering af klartone.

Indstil registrering af klartonen på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning for at åbne menuen for startopsætning.

3. Berør Faxopsætning for at åbne menuen for faxopsætning.

4. Berør Indstillinger for faxafsendelse, og brug nedpilen til at rulle til Registrer klartone.

5. Berør Aktiveret (standard) for at aktivere registrering af klartone, eller berør Deaktiveret for at

deaktivere registrering af klartone.

Indstil sidehovedet på forside (udgående faxer)

Sidehovedet på forsiden består af dato, klokkeslæt, firmanavn, telefonnummer og sidenummer og er påtrykt øverst på siden af alle udgående faxer. Indstillingen bestemmer, om sidehovedet skal føjes til øverst på siden eller udskrives overlappende. Hvis sidehovedet tilføjes øverst på en side, flyttes sidedata ned, hvilket kan medføre, at data nederst på siden bliver skubbet til næste side, og der i så fald udskrives en ekstra side. Hvis sidehovedet udskrives overliggende, skubber det ingen sidedata, men kan blive udskrevet over data øverst på siden.

BEMÆRK: Når videresendelse af fax er aktiveret, føjes sidehovedet på forsiden altid til øverst på

siden, også hvis overlapning er aktiveret.

Indstil sidehovedet på forsiden af udgående faxer på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE.

44 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW

4. Berør SIDEHOVED PÅ FORSIDE for at se indstillingerne for brevhoved.

5. Berør Ja for at udskrive sidehovedet overlappende, eller berør Nej (standard) for at føje

sidehovedet til øverst på siden.

Indstil sidehovedet på forsiden af udgående faxer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFPserien

1. Berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Standardjobindstillinger

3. Rul til, og berør Standardfaxindstillinger.

4. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE.

5. Berør Faxbrevhoved for at se indstillingerne for brevhoved.

6. Berør Forside for at udskrive sidehovedet overlappende, eller berør Placer før (standard) for at føje

sidehovedet til øverst på siden.

7. Berør Gem.

Indstil opkaldstilstand

Indstillingerne for opkaldstilstand angiver den anvendte opkaldstype: enten tone (tryk-tonetelefoner) eller impuls (drejeskivetelefoner).

Udfør de følgende trin for at indstille opkaldstilstanden.

Indstil opkaldstilstanden på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE. Brug nedpilen til at rulle til Opkaldstilstand.

4. Berør Opkaldstilstand for at se indstillingerne for opkaldstilstand.

5. Berør Tone (standard) for at indstille faxen til toneopkald, eller berør Impuls for at indstille faxen til

impulsopkald.

Indstil opkaldstilstanden på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning for at åbne menuen for startopsætning.

3. Berør Faxopsætning for at åbne menuen for faxopsætning.

4. Berør Indstillinger for faxafsendelse, og brug nedpilen til at rulle til Opkaldstilstand.

5. Berør Opkaldstilstand for at se indstillingerne for opkaldstilstand.

DAWW Indstillinger for Send fax 45

6. Berør Tone (standard) for at indstille faxen til toneopkald, eller berør Impuls for at indstille faxen til

impulsopkald.

7. Berør Gem.

Indstilling af et opkaldspræfiks

Indstillingen for opkaldspræfiks gør det muligt at indtaste et præfiksnummer (f.eks. "9" for at få adgang til en ekstern linje) under opkald. Præfiksnummeret føjes automatisk til alle telefonnumre, der kaldes op til.

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt med en pause mellem præfikset og telefonnummeret. Indtast

et komma (,) for at indsætte en pause på to sekunder. Yderligere oplysninger om brug af komma findes

Send en fax på side 70.

Indstil et opkaldspræfiks på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE.

4. Rul til, og berør OPKALDSPRÆFIKS for at se indstillingerne for præfiks.

5. Berør DEAKTIVERET (standard) for at deaktivere opkaldspræfiks, eller berør Special, så du på

tastaturet kan indtaste et præfiks.

6. Indtast præfiksnummeret eller -numrene, og berør derefter OK.

Indstil et opkaldspræfiks på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning for at åbne menuen for startopsætning.

3. Berør Faxopsætning for at åbne menuen for faxopsætning.

4. Berør Indstillinger for faxafsendelse, og brug nedpilen til at rulle til Opkaldspræfiks for at se

indstillingerne for opkaldspræfiks.

5. Berør Special for at indtaste et opkaldspræfiksnummer.

BEMÆRK: Hvis du vil deaktivere opkaldspræfikset, skal du berøre DEAKTIVERET (standard),

berøre Gem og derefter springe de efterfølgende trin over.

6. Berør Gem for at åbne skærmen Angiv opkaldspræfiks.

7. Berør Opkaldspræfiksnummer.

8. Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.

9. Indtast opkaldspræfiksnummeret, og berør OK.

10. Berør Gem.

46 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW

Indstil reglerne for genkald

Indstil genopkald ved optaget

Indstillingen for genopkald ved optaget vælger antallet af gange (0 til og med 9), som faxtilbehøret skal kalde op til et nummer igen, hvis det er optaget. Intervallet mellem gentagne forsøg angives via indstillingen Genopkaldsinterval.

Angiv indstillingen for genopkald ved optaget på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE.

4. Berør Ring op igen ved optaget for at åbne skærmen til indstilling for genopkald ved optaget.

5. Brug pilene op og ned til at vælge nummeret (standard=3), og berør derefter OK.

Angiv indstillingen for genopkald ved optaget på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning.

3. Rul til, og berør Faxopsætning.

4. Berør Indstillinger for faxafsendelse, og brug nedpilen til at rulle til Ring op igen ved optaget.

5. Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.

6. Indtast værdien (0-9), og berør OK.

7. Berør Gem.

Indstil genopkald ved intet svar

Med indstillingen for genopkald ved intet svar vælges antallet af gange, som faxtilbehøret ringer op igen, hvis det opkaldte nummer ikke svarer. Antallet af genopkald er enten 0 til 1 (brugt i USA) eller 0 til 2 afhængigt af indstillingen land/område. Intervallet mellem gentagne forsøg angives via indstillingen Genopkaldsinterval.

Angiv indstillingen for genopkald ved intet svar på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE.

4. Rul til, og berør Ring op igen ved intet svar for at åbne indstillingsskærmen.

5. Brug pilene op og ned til at vælge nummeret (standard=0), og berør derefter OK.

DAWW Indstillinger for Send fax 47

Angiv indstillingen for genopkald ved optaget på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning for at åbne menuen for startopsætning.

3. Rul til, og berør Faxopsætning for at åbne menuen for faxopsætning.

4. Berør Indstillinger for faxafsendelse, og brug nedpilen til at rulle til Ring op igen ved intet svar.

5. Berør Aldrig eller En gang.

6. Berør Gem.

Indstil genopkaldsinterval

Med indstillingen for genopkaldsinterval vælges antal minutter mellem genopkald, hvis nummeret, der kaldes op til, er optaget eller ikke svarer.

BEMÆRK: Du kan komme ud for, at der vises en meddelelse om genopkald på kontrolpanelet, når

både Ring igen ved optaget og Ring op igen ved intet svar er deaktiveret. Det sker, hvis faxtilbehøret ringer et nummer op, opnår forbindelse, og forbindelsen derefter afbrydes. Første genopkaldsforsøg sker ved 26.400 bps, og, hvis dette mislykkes, foretages automatisk endnu to genopkaldsforsøg uanset genkaldsindstillingerne (det første ved 26.400 bps, og hvis det mislykkes, det andet ved 14.400 bps). Under dette genopkaldsforsøg vises en meddelelse på kontrolpanelet, der angiver, at et genopkaldsforsøg er i gang.

Indstil genopkaldsintervallet på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE.

4. Rul til, og berør Genopkaldsinterval for at åbne indstillingsskærmen.

5. Brug pilene op og ned til at vælge nummeret (1 til og med 5 minutter, standard=5), og berør derefter

OK.

Indstil genopkaldsintervallet på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning for at åbne menuen for startopsætning.

3. Berør Faxopsætning for at åbne menuen for faxopsætning.

4. Berør Indstillinger for faxafsendelse, og brug nedpilen til at rulle til Genopkaldsinterval.

5. Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.

6. Indtast værdien (1-5), og berør OK.

7. Berør Gem.

48 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW

Indstil opløsningen for udgående fax

Indstillingen for opløsning af udgående fax bestemmer den maksimale opløsning, der understøttes af den modtagende faxmaskine. Faxtilbehøret bruger den højest mulige opløsning, (som begrænses af denne indstilling) samt den maksimale opløsning på den modtagende faxmaskine.

BEMÆRK: Faxer, der er bredere end 21,25 cm, sendes automatisk som standard eller fin opløsning

for at reducere telefontiden.

BEMÆRK: Indstillingen for standardopløsning har en lavere dpi end standardindstillingerne for

opløsning for forrige MFP-model. For eksempel havde tidligere MFP-modeller en standardopløsning på FIN (200 x 200 dpi).

BEMÆRK: Jo højere opløsningen er, jo længere overførselstid kræves.

Indstil opløsningen for udgående faxer på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE.

4. Berør STANDARDOPLØSNING for at se indstillingerne for opløsning.

5. Berør Standard (200 x 100 dpi, standard), Fin (200 x 200 dpi) eller Superfin (300 x 300 dpi) for at

vælge opløsningen.

Indstil opløsningen for udgående faxer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Berør Standardjobindstillinger

3. Berør Standardfaxindstillinger

4. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE.

5. Berør Opløsning for at se indstillingerne for opløsning.

6. Berør Standard (200 x 100 dpi, standard), Fin (200 x 200 dpi) eller Superfin (300 x 300 dpi) for at

vælge opløsningen.

7. Berør Gem.

Indstil takstkoder

Når indstillingen for takstkoder er aktiveret, bliver brugeren bedt om at indtaste et nummer ved afsendelse af en fax. Dette nummer placeres i takstkoderapporten. Hvis du vil have vist takstkoderapporten, kan du enten udskrive den eller søge i den ved hjælp af et program.

Indstil takstkoder på HP LaserJet 4345mfp og HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

DAWW Indstillinger for Send fax 49

3. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE for at se indstillingerne for Fax Send.

4. Rul til, og berør TAKSTKODE for at se indstillingerne for takstkoder.

5. Berør Special for at åbne takstkodeskærmen. Brug pilene op og ned til at vælge det mindst mulige

antal cifre, som du vil have i takstkoden, og berør derefter OK for at aktivere takstkoder. Hvis du vil deaktivere takstkoder, skal du berøre DEAKTIVERET (standard).

Indstil takstkoder på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til og berør Startopsætning og derefter Faxopsætning for at åbne faxmenuen.

3. Berør Indstillinger for faxafsendelse for at se indstillingerne for faxafsendelse.

4. Rul til, og berør Takstkoder for at se indstillingerne for takstkoder.

5. Berør Special for at aktivere takstkoder.

BEMÆRK: Hvis du vil deaktivere takstkoder, skal du berøre DEAKTIVERET, berøre Gem og

derefter springe de efterfølgende trin over.

6. Berør Gem for at åbne skærmen Takstkode.

7. Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.

8. Indtast det mindst mulige antal cifre, som du vil have i takstkoden, og berør derefter OK.

9. Berør Gem.

Indstil JBIG-komprimeringstilstand

Hvis du aktiverer JBIG-komprimering, kan det reducere opkaldsgebyret ved at reducere faxoverførselstiden, og er derfor den foretrukne indstilling. Imidlertid kan JBIG forårsage kompatibilitetsproblemer, når der kommunikeres med nogle ældre faxmaskiner, hvorfor du i så fald skal deaktivere det.

BEMÆRK: JBIG-komprimering fungerer kun, når begge maskiner, både den sendende og den

modtagende, benytter JBIG-komprimering.

Udfør følgende trin for at aktivere eller deaktivere JBIG-komprimering.

Indstil JBIG-komprimeringstilstanden på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Berør VALGFRI FAXOPSÆTNING for at se de valgfri opsætningsemner.

4. Berør JBIG-komprimering for at se indstillingerne.

5. Berør AKTIVERET (standard) for at aktivere JBIG-komprimering, eller berør DEAKTIVERET for at

deaktivere JBIG-komprimering.

50 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW

Indstil JBIG-komprimeringstilstanden på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning.

3. Rul til, og berør Faxopsætning.

4. Rul til, og berør Indstillinger for faxafsendelse.

5. Berør JBIG-komprimering for at se indstillingerne.

6. Berør Aktiver (standard) for at aktivere JBIG-komprimering, eller berør Deaktiveret for at deaktivere

JBIG-komprimering.

Ændring af indstilling for skarphed

Indstillingen Skarphed angiver skarpheden, som scanneren bruger, når MFP'en scanner originalen. Med brug af skarphed forbedres kanterne på originalen, så svag eller fin tekst og grafik gengives mere skarp. Forøgelse af skarphed forøger opløsningen, hvilket også forøger sendetiden.

Foretag ændring af indstillingen for skarphed på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at åbne faxskærmen.

2. Berør Indstillinger for at åbne skærmen Indstillinger.

3. Berør Faxindstillinger-ikonet for at åbne skærmen Faxindstillinger.

4. På fanen GØR BEDRE skal du berøre den venstre pil for at mindske skarpheden eller berøre den

højre pil for at forøge skarpheden af billedet.

5. Berør OK for at acceptere indstillingen.

Foretag ændring af indstillingen for skarphed på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.

2. Rul til, og berør Flere indstillinger.

3. Rul til, og berør Billedjustering.

4. Rul til, og berør Skarphed.

5. Berør den venstre pil for at mindske skarpheden, eller berør den højre pil for at forøge skarpheden

af billedet.

6. Berør OK for at acceptere indstillingen.

Ændring af baggrundsindstillingen

Hvis du faxer et dokument, der er trykt på farvet papir, kan du forbedre indstillingerne for faxkopien ved at fjerne en baggrund, der måske forårsager streger eller sløring i faxkopien.

DAWW Indstillinger for Send fax 51

Foretag ændring af baggrundsindstillingen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at åbne faxskærmen.

2. Berør Indstillinger for at åbne skærmen Indstillinger.

3. Berør Faxindstillinger-ikonet for at åbne skærmen Faxindstillinger.

4. På fanen GØR BEDRE skal du berøre den venstre pil for at forstærke baggrunden eller berøre den

højre pil for at gøre baggrunden svagere.

5. Berør OK for at acceptere indstillingen.

Foretag ændring af baggrundsindstillingen på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.

2. Rul til, og berør Flere indstillinger.

3. Rul til, og berør Billedjustering.

4. Rul til, og berør Baggrundsoprydning.

5. Berør den venstre pil, eller berør den højre pil for at ændre baggrundsindstillingen.

6. Berør OK for at acceptere indstillingen.

Ændring af indstilling for lysstyrke/mørkhed

Indstillingen for lysstyrke/mørkhed justerer, hvor lyst eller mørkt det sendte billede ser ud på den modtagende faxmaskine.

Foretag ændring af indstillingen for lysstyrke/mørkhed på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at åbne faxskærmen.

2. Berør Indstillinger for at åbne skærmen Indstillinger.

3. Berør pilen Lys for at gøre billedet lysere, eller berør pilen Mørk for at gøre billedet mørkere.

4. Berør OK for at acceptere indstillingen.

Foretag ændring af indstillingen for lysstyrke/mørkhed på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.

2. Rul til, og berør Flere indstillinger.

3. Rul til, og berør Billedjustering.

4. Rul til, og berør Mørkhed.

5. Berør den venstre pil for at gøre billedet lysere, eller berør den højre pil for at gøre billedet mørkere.

6. Berør OK for at acceptere indstillingen.

52 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW

Aktiver Bekræftelse af faxnummer

Når bekræftelse af faxnummer er aktiveret, skal faxnummeret indtastes to gange for at sikre, at det blev indtastet korrekt. Standardindstillingen for denne funktion er Deaktiveret.

Aktiver Bekræftelse af faxnummer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning og derefter Opsætning for afsendelse.

3. Rul til, og berør Bekræftelse af faxnummer.

4. Berør Aktiver.

5. Berør Gem.

Aktiver Faxnummer svarer til kortnummer

Hvis denne funktion aktiveres, forsøger MFP'en at sammenligne det indtastede faxnummer med eksisterende faxnumre i kortnummerlisten. Hvis der findes en overensstemmelse, kan du bekræfte denne og få MFP'en til automatisk at afslutte faxhandlingen. Standardindstillingen for denne funktion er

Deaktiveret.

Aktiver Faxnummer svarer til kortnummer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning og derefter Opsætning for afsendelse.

3. Rul til, og berør Faxnummer svarer til kortnummer.

4. Berør Aktiver.

5. Berør Gem.

DAWW Indstillinger for Send fax 53

Indstillinger for faxmodtagelse

Indstilling af antal ringetoner, før der svares

Indstillingen for antal ringetoner, før der svares, afgør antallet af gange, som telefonen ringer, inden opkaldet besvares af faxtilbehøret.

BEMÆRK: Standardområdet for antal ring, før der svares, er specifik for land/område.

Indstil antallet af ring, før der svares, på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXMODTAGELSE.

4. Berør Ring før svar for at åbne skærmen for antal ringninger, før der svares.

5. Brug pilene op og ned til at vælge antal ringninger, og berør derefter OK.

Indstil antallet af ring, før der svares, på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til og berør Startopsætning, og derefter Faxopsætning for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør Indstillinger for faxmodtagelse.

4. Berør Ring før svar for at åbne skærmen for antal ringninger, før der svares.

5. Brug pilene op og ned til at vælge antal ringninger (standard er 2), og berør derefter OK.

6. Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.

7. Indtast antal ringninger (1–9), og berør derefter OK.

8. Berør Gem.

Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer)

Med indstillingen Føj stempel til modtagne faxer er det muligt for dig at aktivere eller deaktivere stempling af indgående faxer. Med stemplet føjes dato, klokkeslæt, telefonnummer og sidetal til alle indgående sider.

Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer) på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til og berør FAXMODTAGELSE for at se indstillingen for Fax Send.

4. Rul til og berør Føj stempel til modtagne faxer for at se indstillingerne.

5. Berør Nej (standard) for at deaktivere stempling, eller berør Ja for at aktivere stempling.

54 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW

Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer) på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFPserien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Berør Standardjobindstillinger, og derefter Standardfaxindstillinger.

3. Berør Faxmodtagelse for at se indstillingen for Faxmodtagelse.

4. Berør Føj stempel til modtagne faxer for at se indstillingerne.

5. Berør Deaktiveret (standard) for at deaktivere stempling, eller berør Aktiveret for at aktivere

stempling.

6. Berør Gem.

Indstil tilpasning til side

Når der vælges et sideformat til udskrivning af en fax, afgør MFP'en det sideformat, der passer bedst, ud fra de formater der er tilgængelige i MFP'en. Hvis indstillingen Tilpas til side er aktiveret, og det modtagne billede er større end det pågældende papirformat, forsøger MFP'en at skalere billedet, så det passer til siden. Hvis indstillingen er deaktiveret, opdeles et indgående billede, der er større end siden, over flere sider.

Indstil tilpasning til side på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXMODTAGELSE.

4. Berør Tilpas til side for at se indstillingerne for tilpas til side.

5. Berør AKTIVERET for at aktivere tilpasning til side, eller berør DEAKTIVERET (standard) for at

deaktivere tilpasning til side.

Indstil tilpasning til side på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Berør Standardjobindstillinger og derefter Standardfaxindstillinger.

3. Rul til, og berør Faxmodtagelse for at se indstillingen for Fax Send.

4. Berør Tilpas til side for at se indstillingerne for tilpas til side.

5. Berør Aktiveret (standard) for at aktivere tilpasning til side, eller berør Deaktiveret for at deaktivere

tilpasning til side.

6. Berør Gem.

Indstil papirbakken

Med indstillingen for papirbakke vælger du papirbakken, hvorfra MFP'en henter papir til udskrivning af faxer.

DAWW Indstillinger for faxmodtagelse 55

Indstil papirbakken på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen.

2. Berør FAX for at få vist faxmenuen.

3. Rul ned, og berør FAXMODTAGELSE.

4. Berør Faxpapirbakke for at få vist indstillingsskærmen.

5. Brug pilene op og ned til at vælge nummeret på bakken (standard=0), og berør derefter OK.

Indstil papirbakken på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Berør Standardjobindstillinger.

3. Berør Standardfaxindstillinger.

4. Berør Faxmodtagelse for at få vist menuen Faxmodtagelse.

5. Berør Faxpapirbakke for at få vist menuen Faxpapirbakke.

6. Berør tekstboksen for at indtaste den ønskede papirbakkeværdi, 0 (standard) - 2. (Andre værdier

kan blive vist, afhængigt af de installerede papirbakker)

7. Berør Gem for at gemme papirbakkeværdien.

Indstil udbakken

Indstillingen for udbakke angiver MFP-destinationsbakken, hvori udskrevne faxer modtages.

Indstil udbakken på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen.

2. Berør FAX for at få vist faxmenuen.

3. Rul ned, og berør FAXMODTAGELSE.

4. Rul ned, og berør FAXDESTINATIONSBAKKE for at åbne indstillingsskærmen.

5. Brug pilene op og ned til at vælge nummeret på bakken (standard=0), og berør derefter OK.

Indstil udskriftsbakken på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

BEMÆRK: Nogle menuemner (f.eks. Udskriftsbakke) er ikke til stede, hvis der kun er et enkelt valg

tilgængeligt.

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Berør Standardjobindstillinger for at få vist menuen Standardjobindstillinger.

3. Berør Standardfaxindstillinger for at få vist menuen Faxmodtagelse.

4. Berør Udskriftsbakke for at få vist menuen Udskriftsbakke.

56 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW

5. Berør tekstboksen for at indtaste den ønskede papirbakkeværdi, 0 (standard) - 2. (Andre værdier

kan blive vist, afhængigt af de installerede papirbakker)

6. Berør Gem.

Blokering af indgående faxer

Brug indstillingerne for faxblokeringslisten til at oprette en liste over blokerede telefonnumre. Når der modtages en fax fra et blokeret telefonnummer, udskrives faxen ikke og slettes straks fra hukommelsen.

BEMÆRK: Der kan kun anvendes numre i faxblokeringslisten. Brug ikke bindestreger eller

mellemrum. Hvis der sendes en fax fra et blokeret telefonnummer, og afsenderen bruger en bindestreg eller et mellemrum i nummeret, blokeres faxen ikke.

Opret en liste over blokerede faxnumre

Opret en liste over blokerede faxnumre for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXMODTAGELSE.

4. Rul til, og berør Liste over blokerede faxer for at åbne menuen for blokerede faxer.

5. Berør Tilføj blokeret nummer for at gøre tastaturet tilgængeligt.

6. Indtast et nummer, og berør OK.

7. Gentag trin 5 og 6 for at tilføje yderligere numre.

Opret en liste over blokerede faxnumre på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning.

3. Berør Faxopsætning.

4. Rul til, og berør Indstillinger for faxmodtagelse.

5. Rul til, og berør Liste over blokerede faxer for at åbne menuen for blokerede faxer.

6. Berør Tilføj blokeret nummer for at gøre tastaturet tilgængeligt.

7. Indtast et nummer, og berør OK.

8. Gentag trin 5 og 6 for at tilføje yderligere numre.

DAWW Indstillinger for faxmodtagelse 57

Fjern numre fra listen over blokerede faxnumre

Fjern numre fra listen over blokerede faxnumre på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXMODTAGELSE.

4. Berør Liste over blokerede faxer for at åbne menuen for blokeret fax.

5. Berør Fjern blokeret nummer for at se listen over blokerede telefonnumre.

6. Rul gennem numrene for at markere ét, du vil fjerne, og berør derefter telefonnummeret for at fjerne

det. Gentag dette trin for alle numre, du vil slette.

7. Berør OK for at afslutte.

Fjern numre fra listen over blokerede faxnumre på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFPserien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning.

3. Berør Faxopsætning.

4. Rul til, og berør Indstillinger for faxmodtagelse.

5. Rul til, og berør Liste over blokerede faxer for at åbne menuen for blokerede faxer.

6. Berør Fjern blokeret nummer for at gøre tastaturet tilgængeligt.

7. Indtast et nummer, og berør OK.

8. Gentag trin 5 og 6 for at tilføje yderligere numre.

Ryd alle numre fra listen over blokerede faxnumre

Ryd alle numre fra listen over blokerede faxnumre for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXMODTAGELSE.

4. Rul til, og berør Liste over blokerede faxer for at se menuen for blokeret faxliste.

5. Berør Ryd alle blokerede numre for at åbne skærmen Indstillinger.

6. Berør Ja for at rydde alle numre fra listen, eller berør Nej for at afslutte og bevare numrene.

58 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW

Rydde alle numre fra listen over blokerede faxnumre på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFPserien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning.

3. Berør Faxopsætning.

4. Rul til, og berør Indstillinger for faxmodtagelse.

5. Rul til, og berør Blokerede faxnumre for at åbne menuen for blokerede faxer.

6. Berør Ryd alle blokerede numre for at gøre tastaturet tilgængeligt.

7. Berør Ja for at rydde alle numre fra listen, eller berør Nej for at afslutte og bevare numrene.

Start pollingmodtagelse

Nogle maskiner kan holde en fax, indtil en anden faxmaskine anmoder om, at faxen sendes. Når en MFP poller en anden faxmaskine, som holder en fax og anmoder om, at den tilbageholdte fax sendes til MFP'en, kaldes det pollingmodtagelse.

Start pollingmodtagelse for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at få adgang til hovedmenuen.

2. Berør FAX for at få vist faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXFUNKTIONER.

4. Berør START POLLINGMODTAGELSE for at få vist tastaturet.

5. Indtast et pollingmodtagelsesnummer via tastaturet, og berør derefter OK.

6. Indtast et pollingmodtagelsesnummer via tastaturet, og berør derefter Start.

7. Der kaldes op til det indtastede nummer. Hvis en lagret fax tilbageholdes, når der kaldes op på

faxen, overføres denne fax til MFP'en og udskrives. Hvis ingen faxer tilbageholdes, vises en meddelelse Ingen fax tilgængelig. Hvis faxmaskinen ikke understøtter pollingfunktionen, vises fejlmeddelelsen Poll ugyldig.

Start pollingmodtagelse på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.

2. Berør Flere indstillinger for at få vist indstillingsskærmen.

3. Rul til side 3.

4. Berør Faxpolling for at få vist skærmen Faxpolling.

5. Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.

6. Indtast et pollingmodtagelsesnummer via tastaturet, og berør derefter Start.

7. Der kaldes op til det indtastede nummer. Hvis en lagret fax tilbageholdes, når der kaldes op på

faxen, overføres denne fax til MFP'en og udskrives. Hvis ingen faxer tilbageholdes, vises en

DAWW Indstillinger for faxmodtagelse 59

meddelelse Ingen fax tilgængelig. Hvis faxmaskinen ikke understøtter pollingfunktionen, vises fejlmeddelelsen Poll ugyldig.

Ændring af beskedindstillinger

Med indstillingen Besked kan du vælge, hvornår og hvordan du får besked om status for en udgående fax. Indstillingen gælder kun den aktuelle fax. Hvis du vil ændre indstillingen permanent, skal du ændre standardindstillingen.

Foretag ændring af beskedindstillinger på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp:

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at få vist faxskærmen.

2. Berør GIV BESKED

3. Under fanen GIV BESKED:

Berør Ingen for at deaktivere beskeder, og berør derefter OK for at fuldføre indstillingen og

●

returnere til faxfunktionsskærmen.

Berør Dette job eller Ved fejl for at aktivere besked og fortsætte til næste trin.

●

4. Berør Udskriv for at modtage en udskrevet besked og udføre beskedprocessen, eller berør E-

MAIL for at få vist tastaturet.

BEMÆRK: Besked via e-mail fungerer, hvis e-mail er konfigureret. Hvis der hen over e-mail-

ikonet på MFP-skærmen står "Ikke tilgængelig", er e-mail ikke konfigureret. Hvis du vil konfigurere e-mail, skal du bruge menuindstillingerne for e-mail på MFP'en og se brugerdokumentationen til MFP'en for at få detaljerede oplysninger om konfiguration af e-mail.

5. Hvis du vælger e-mail, skal du ved hjælp af tastaturet indtaste en e-mailadresse og derefter berøre

OK for at fuldføre beskedindstillingen og returnere til menuen Fax.

Foretag ændring af beskedindstillinger på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at åbne skærmen Fax.

2. Berør Flere indstillinger.

3. Berør Besked.

4. Vælg en beskedindstilling:

Berør Ingen for at deaktivere besked.

●

Berør Dette job for at aktivere besked for det aktuelle job.

●

Berør Ved fejl for at aktivere fejlbesked kun for det aktuelle job.

●

5. Berør Udskriv for at modtage en udskrevet besked, eller berør E-MAIL for at modtage en e-

mailbesked.

6. Hvis du valgte Udskriv, skal du berøre OK for at afslutte beskedopsætningen.

-eller-

60 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW

Hvis du valgte E-MAIL skal du bruge tastaturet til indtastning af en e-mail-adresse. Berør derefter

OK for at afslutte beskedopsætningen.

DAWW Indstillinger for faxmodtagelse 61

Indstil fejlkorrektionstilstand

Normalt overvåger faxtilbehøret signalerne på telefonlinjen, mens den sender eller modtager en fax. Hvis faxtilbehøret registrerer en fejl under transmissionen, og fejlkorrektion er aktiveret, kan faxtilbehøret anmode om, at fejldelen af faxen sendes igen.

Du bør kun deaktivere fejlkorrektion, hvis du har problemer med at sende eller modtage en fax, samt hvis du er villig til at acceptere fejl i transmissionen. Det kan være praktisk at slå indstillingen fra, når du forsøger at sende en fax til udlandet eller modtage en fax fra udlandet, eller hvis du bruger en telefonforbindelse over satellit.

Indstil fejlkorrektionstilstanden på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Berør VALGFRI FAXOPSÆTNING for at se de valgfri opsætningsemner.

4. Berør Fejlkorrektionstilstand for at se indstillingerne.

5. Berør AKTIVERET (standard) for at aktivere fejlkorrektionstilstand, eller berør DEAKTIVERET for

at deaktivere korrektionstilstand.

Indstil fejlkorrektionstilstanden på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Berør Startopsætning for at åbne menuen til opsætningsindstillinger, og berør derefter

Faxopsætning.

3. Berør Indstillinger for faxafsendelse for at se indstillingerne.

4. Berør Fejlkorrektionstilstand for at se indstillingerne.

5. Berør Aktiveret (standard) for at aktivere fejlkorrektionstilstand, eller berør Deaktiveret for at

deaktivere korrektionstilstand.

62 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW

Indstil modemlydstyrken

Indstil modemlydstyrken på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen.

2. Berør FAX for at få vist faxmenuen.

3. Berør VALGFRI FAXOPSÆTNING for at få vist den valgfrie indstillingsmenu.

4. Berør MODEMLYDSTYRKE for at få vist lydstyrkeindstillingerne.

5. Berør DEAKTIVERET, Mellem (standard) eller HØJ for at indstille lydstyrken.

Indstil modemlydstyrken på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning for at få vist menuen Startopsætning.

3. Berør Faxopsætning for at få vist menuen Faxopsætning.

4. Berør Indstillinger for faxafsendelse for at få vist menuen Indstillinger for faxafsendelse.

5. Berør Lydstyrke for faxopkald for at få vist menuen Lydstyrke for faxopkald.

6. Berør DEAKTIVERET, Lav (standard), eller Høj for at indstille lydstyrken.

7. Berør Gem for at gemme indstillingen for lydstyrke.

DAWW Indstil modemlydstyrken 63

Indstil ringelydstyrken

Indstil ringelydstyrken på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

3. Berør FAX for at åbne menuen til faxindstillinger.

4. Berør VALGFRI FAXOPSÆTNING.

5. Berør Lydstyrke for ringetone for at se indstillingerne.

6. Berør DEAKTIVERET, Mellem (standard), eller HØJ for at indstille lydstyrken.

Indstil ringelydstyrken på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Startopsætning for at få vist menuen Startopsætning.

3. Berør Faxopsætning for at få vist menuen Faxopsætning.

4. Berør Indstillinger for faxmodtagelse for at få vist menuen Indstillinger for faxmodtagelse.

5. Berør Lydstyrke for ringetone for at få vist menuen Lydstyrke for ringetone.

6. Berør DEAKTIVERET, Lav (standard), eller Høj for at indstille lydstyrken.

7. Berør Gem for at gemme indstillingen for lydstyrke.

64 Kapitel 2 Angivelse af faxindstillinger DAWW

3 Brug af fax

I dette kapitel findes oplysninger om faxopsætning, afsendelse og modtagelse af faxer i de følgende afsnit:

Faxfunktionsskærmen

●

Statusmeddelelsesfelt

●

Send en fax

●

Annullering af en fax

●

Modtagelse af faxer

●

Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister

●

Tildeling af hurtigopkaldslister til enkelttryksknapper

●

Samtaleopkald og Maks. forsøg

●

Sikkerhedsindstillinger

●

Indstil Videresendelse af fax

●

Planlægning af faxudskrivning (hukommelseslås)

●

Brug af fax via VoIP-netværk

●

DAWW 65

Faxfunktionsskærmen

Faxfunktionsskærmen bruges til at sende faxer. Du får adgang til skærmen ved at trykke på FAX-ikonet, der vises på kontrolpanelets startskærm.

Faxfunktionsskærmen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

Figur 3-1 Faxfunktionsskærmen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet

4730mfp og 9500mfp

1 Statusmeddelelsesfelt

2 Faxmodtagere

3 Enkelttryksknapper

5 Start

6 Konfigurer (enkelttryksknapper)

7 Giv besked

9 Hurtigopkald

10 Fjern

11 Indstillinger

12 Næste nummer

13 Telefonbog

Vises kun, hvis den er konfigureret ved hjælp af HP MFP Digital Sending Software -

Tilbage

PIN-kode

Konfigurationsværktøj

Denne knap bruges også til at tilføje de specielle firkantede parenteser [ og ] for at skjule en PIN-kode.

66 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

Faxfunktionsskærmen på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

Figur 3-2 Faxfunktionsskærmen

1 Starttast - tilbage til hovedskærm

2 Send fax - tryk for at sende fax til modtagere

3 Indtast nummer i modtagerlisten

4 Tilbage/Slet nummer

5 Statusmeddelelsesfelt

6 Få adgang til Telefonbog

7 Hurtigopkaldssøgning efter nummer

8 Advarselsmeddelelse - berør for at få vist

9 Hjælp - berør for at få vist hjælpemuligheder

10 Hurtigopkald - Rediger tast

11 Hurtigopkald - Søg efter navn

12 Hurtigopkaldsliste (rul for at få vist andre poster)

13 Aktuel dato og klokkeslæt

14 Berør for at få adgang til yderligere faxindstillinger for aktuelt

job

15 Tryk for at få detaljer om valgt modtager

16 Tryk for at slette valgt modtager på listen

17 Modtagerliste

18 Indtastningsfelt for modtagernummer - Berør for at få tastaturet

frem, eller indtast fra kontrolpanelets tastatur

DAWW Faxfunktionsskærmen 67

Når der trykkes på Indtastningsfelt for modtagernummer, vises en pop-up, som indeholder knappen

PIN-kode for tilføjelse af de specielle firkantede parenteser ([ ]) for at skjule en PIN-kode, og en knap Pause for at indsætte et komma for en to sekunders pause. Se figuren nedenfor:

Figur 3-3 Indtastningsfelt for modtagernummer

68 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

Statusmeddelelsesfelt

Under afsendelse og modtagelse af faxer vises der statusoplysninger i statusfeltet, der findes øverst på nogle berøringsskærme. Denne status omfatter oplysninger som: Klar, Modtager opkald, Side sendt og andre.

DAWW Statusmeddelelsesfelt 69

Send en fax

Hvis du vil sende en fax, er der tre grundlæggende måder, hvorpå nummeret kan angives:

Indtast nummeret manuelt.

●

Indtast nummeret via hurtigopkald.

●

Indtast nummeret via telefonbogen (kun tilgængelig, hvis HPMFP Digital Sending Software -

●

Konfigurationsværktøj er installeret, og der er poster i telefonbogen).

BEMÆRK: Onlineoplysninger om afsendelse af en fax fås ved at berøre ? på skærmen for at få

adgang til Hjælp-menuen og derefter berøre Send en fax på listen over hjælpeemner.

Når du indtaster et telefonnummer via det numeriske tastatur, skal du medtage eventuelle pauser eller andre tal, f.eks. lokalnummer, adgangskode til numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald. Der kan inkluderes en pause på to sekunder ved at indtaste et komma (,). Hvis indstillingen for præfiks er sat til automatisk at medtage opkaldspræfiks, er det ikke nødvendigt at indtaste det.

BEMÆRK: Når der sendes en fax, scannes den først og gemmes i hukommelsen. Når hele

dokumentet er lagret, sendes det og slettes derefter i hukommelsen. Faxer, der ikke bliver sendt, fordi nummeret var optaget eller ikke svarede, slettes fra hukommelsen. Hvis Ring igen ved optaget eller Ring op igen ved intet svar er indstillet, bliver faxen ikke slettet, før alle gentagne forsøg er mislykket, eller faxen er afsendt korrekt.

Send en fax - indtast nummeret manuelt

Send en fax - indtast nummeret manuelt på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Placer dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF).

2. Berør FAX-ikonet på hovedskærmen. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en

adgangskode, hvis der kræves godkendelse af din administrator.

3. Berør Indstillinger. Bekræft, at indstillingerne under Beskriv original svarer til originalen. Disse

indstillinger omfatter:

Sidestørrelse (f.eks. Letter eller A4)

●

Enkeltsidet eller tosidet udskrivning

●

Sideindhold (tekst, blandet tekst og grafik eller grafik og fotos). Hvis grafik og fotos sendes

●

i teksttilstand, medfører det billeder af lavere kvalitet.

Retning (stående eller liggende)

●

Jobtilstand kombinerer flere scanninger i ét enkelt job.

●

Gør følgende, hvis indstillingerne ikke er overensstemmende.

a. Berør Beskriv original for at få vist skærmbilledet Originalindstillinger.

b. Foretag de nødvendige ændringer, så indstillingerne passer til originalen.

c. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til skærmen Indstillinger.

70 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

BEMÆRK: Alle indstillinger, der foretages på skærmen Indstillinger, er midlertidige indstillinger,

der kun er aktiveret for den aktuelle fax.

4. På skærmen Indstillinger skal du berøre Faxindstillinger for at foretage justeringer af følgende

indstillinger:

Skarphed - forstærker tekst og grafikkanter.

●

Baggrund - fjerner en baggrund, der f.eks. kan skyldes kopiering af farvet papir.

●

Giv besked/Besked - ændrer, hvordan du får meddelelse om status for faxoverførslen (dvs.

●

om faxen blev sendt, eller om der opstod en fejl, og faxen ikke blev sendt).

BEMÆRK: Med Giv besked/Besked ændres kun beskedindstillingen for den aktuelle fax.

5. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til skærmen Indstillinger.

6. På indstillingsskærm skal du berøre pilene Lys eller Mørk for at justere lysstyrke/mørkhed for den

fax, du sender.

7. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til faxskærmen.

8. Indtast et telefonnummer ved hjælp af tastaturet. Hvis du vil indtaste flere numre, skal du berøre

Næste nummer og fortsætte med at indtaste numre.

Hvis du vil fjerne et nummer fra listen, skal du bruge piletasterne til at markere et nummer og derefter berøre Fjern.

BEMÆRK: Indtast om nødvendigt et komma (,) for at indlægge en pause på to sekunder efter

et nummer med præfiks (f.eks. "9" eller "0"), så det interne telefonsystem har tid til at opnå forbindelse til en ekstern linje, før der ringes op til resten af nummeret.

Du kan også bruge knappen PIN-kode til at tilføje de specielle firkantede parenteser ([) og (]) for at skjule en PIN-kode.

9. Berør Start for at sende faxen. Du kan enten berøre knappen Start på berøringsskærmen eller

trykke på den grønne knap Start på kontrolpanelet.

BEMÆRK: Hvis du har foretaget ændringer i indstillingerne på skærmbilledet Indstillinger (f.eks.

ændring af enkeltsidet eller tosidet), vises skærmen Behandler job med spørgsmålet Vil du beholde de nuværende indstillinger?. Hvis du trykker på Ja, returnerer MFP'en til skærmen Fax,

og de foretagne indstillinger bevares. Det giver dig mulighed for at sende endnu en fax med samme indstillinger. Hvis du trykker på Nej, ryddes indstillingerne (returnerer til standardværdierne), og MFP-startskærmen vises.

Send en fax - indtast nummeret manuelt på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Placer dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF).

2. Berør FAX-ikonet på hovedskærmen. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en

adgangskode.

3. Berør Flere indstillinger. Bekræft, at indstillingerne under Beskriv original svarer til originalen. Disse

indstillinger omfatter:

Originalstørrelse (f.eks. Letter eller A4)

●

Originalsider - enkeltsidet eller tosidet udskrivning

●

DAWW Send en fax 71

Optimer tekst/billeder (tekst, blandet tekst og grafik eller grafik og fotos). Hvis grafik og fotos

●

sendes i teksttilstand, medfører det billeder af lavere kvalitet.

Indholdsretning (stående eller liggende)

●

Jobopbygning kombinerer flere scanninger i ét enkelt job.

●

Billedjustering

●

Skarphed - forstærker tekst og grafikkanter.

●

Mørkhed

●

Baggrund - fjerner en baggrund, der f.eks. kan skyldes kopiering af farvet papir.

●

Besked - ændrer, hvordan du får meddelelse om status for faxoverførslen (dvs. om faxen

●

blev sendt, eller om der opstod en fejl, og faxen ikke blev sendt).

BEMÆRK: Med Besked ændres kun beskedindstillingen for den aktuelle fax.

4. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til menuen Indstillinger.

5. Berør pilene Lys eller Mørk på skærmen Indstillinger for at justere lysstyrke/mørkhed for den fax,

du sender.

6. Når alle indstillinger er foretaget på skærmen Indstillinger, skal du berøre OK for at returnere til

faxskærmen.

7. Indtast et telefonnummer ved hjælp af tastaturet. Hvis du vil indtaste flere numre, skal du berøre

Næste nummer og fortsætte med at indtaste numre.

Hvis du vil fjerne et nummer fra listen, skal du bruge piletasterne til at markere et nummer, og derefter berøre Fjern.

BEMÆRK: Indtast om nødvendigt et komma (,) for at indlægge en pause på to sekunder efter

et nummer med præfiks (f.eks. "9" eller "0"), så det interne telefonsystem har tid til at opnå forbindelse til en ekstern linje, før der ringes op til resten af nummeret. Hvis du vil indtaste et komma, skal du bruge det tastatur på kontrolpanelet, som kommer frem, når du berører Indtastningsfelt for modtagernummer

Hvis du vil indtaste en PIN-kode som en del af modtagernummeret, skal du bruge tastaturet på kontrolpanelet. Berør feltet Modtager, og berør derefter knappen PIN-kode. Dette indsætter en venstre parentes ([). Indtast PIN-koden, og berør derefter knappen PIN-kode igen for at indsætte den højre (]) parentes. Tallet i parenteserne ses ikke i faxnummeret, som vises på faxrapporten.

8. Berør Start for at sende faxen. Du kan enten berøre Start-ikonet på berøringsskærmen eller trykke

på den grønne knap Start på kontrolpanelet.

9. Hvis faxmodtagernummeret svarer til en eller flere af de gemte hurtigopkald, vises forekomsten,

og du bliver spurgt, om du vil fortsætte med at sende faxen til den/de angivne modtager(e). Berør

Ja for at bekræfte nummeret og sende faxen, eller berør Nej for at annullere faxen. Bemærk, at

dette trin ikke er nødvendigt, hvis funktionen Faxnummer svarer til kortnummer er deaktiveret.

Hvis faxmodtagernummeret ikke svarer til det gemte hurtigopkald, vises et skærmbillede til bekræftelse af nummer, og du skal indtaste faxnummeret igen. Når du har indtastet nummeret igen, skal du berøre OK for at sende faxen. Bemærk, at dette trin ikke er nødvendigt, hvis funktionen Bekræftelse af faxnummer er deaktiveret.

72 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

BEMÆRK: Hvis du har foretaget ændringer i indstillingerne på skærmen Indstillinger (f.eks. ændring

af besked eller enkeltside eller tosidet), vises skærmen Behandler job med spørgsmålet "Vil du beholde de nuværende indstillinger?". Hvis du trykker på Ja, returnerer MFP'en til skærmen Fax, og de foretagne indstillinger bevares. Det giver dig mulighed for at sende endnu en fax med samme indstillinger. Hvis du trykker på Nej, ryddes indstillingerne (returnerer til standardværdierne), og MFP-startskærmen vises.

Send en fax via hurtigopkald

BEMÆRK: Før du sender en fax ved hjælp af hurtigopkald, skal du oprette et hurtigopkald.

Oplysninger om oprettelse af hurtigopkald findes i

på side 83.

Send en fax via hurtigopkald på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Placer dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF).

2. Berør FAX-ikonet på hovedskærmen. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en

adgangskode.

3. Berør Indstillinger. Bekræft, at indstillingerne under Beskriv original svarer til originalen. Disse

indstillinger omfatter:

Sidestørrelse (f.eks. Letter eller A4)

●

Enkeltsidet eller tosidet udskrivning

●

Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister

Sideindhold (tekst, blandet tekst og grafik eller grafik og fotos). Hvis grafik og fotos sendes

●

i teksttilstand, medfører det billeder af lavere kvalitet.

Retning (stående eller liggende)

●

Jobtilstand kombinerer flere scanninger i ét enkelt job.

●

Gør følgende, hvis indstillingerne ikke er overensstemmende.

a. Berør Beskriv original for at få vist skærmbilledet Originalindstillinger.

b. Foretag de nødvendige ændringer, så indstillingerne passer til originalen.

c. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til skærmen Indstillinger.

BEMÆRK: Alle indstillinger, der foretages på skærmen Indstillinger, er midlertidige indstillinger,

der kun er aktiveret for den aktuelle fax.

4. På skærmen Indstillinger skal du berøre Faxindstillinger for at foretage justeringer af følgende

indstillinger:

Skarphed - forstærker tekst og grafikkanter.

●

Baggrund - fjerner en baggrund, der f.eks. kan skyldes kopiering af farvet papir.

●

Giv besked/Besked - ændrer, hvordan du får meddelelse om status for faxoverførslen (dvs.

●

om faxen blev sendt, eller om der opstod en fejl, og faxen ikke blev sendt). For HP LaserJet 4345mfp og 4730mfp opnås adgang til beskedindstillingerne via knappen GIV BESKED, der findes på hovedfaxskærmen.

BEMÆRK: Med Giv besked/Besked ændres kun beskedindstillingen for den aktuelle fax.

DAWW Send en fax 73

5. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til skærmen Indstillinger.

6. På skærmen Indstillinger skal du berøre pilene Lys eller Mørk for at justere lysstyrke/mørkhed for

den fax, du sender.

7. Når alle indstillinger er foretaget på skærmen Indstillinger, skal du berøre OK for at returnere til

skærmen Fax.

8. Berør Hurtigopkald for at få vist skærmbilledet Hurtigopkald.

9. Berør afkrydsningsfeltet ud for det hurtigopkaldsnavn, du vil bruge.

10. Berør OK for at returnere til skærmen Fax. Hurtigopkaldsnumre vil være opført på skærmen

Faxmodtager.

11. Berør Start for at sende faxen. Du kan enten berøre knappen Start på berøringsskærmen eller

trykke på den grønne knap Start på kontrolpanelet.

BEMÆRK: Hvis du har foretaget ændringer i indstillingerne på skærmen Indstillinger (f.eks.

ændring af besked eller enkeltside eller tosidet), vises skærmen Behandler job med spørgsmålet "Vil du beholde de nuværende indstillinger?". Hvis du trykker på Ja, returnerer MFP'en til skærmen Fax, og de foretagne indstillinger bevares, så du kan sende endnu en fax med samme indstillinger. Hvis du trykker på Nej, ryddes indstillingerne (returnerer til standardværdierne), og MFPstartskærmen vises.

Send en fax via hurtigopkald på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Placer dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF).

2. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.

3. Berør Hurtigopkald for at få vist skærmbilledet Hurtigopkald.

4. Berør et Hurtigopkald-nummer for det hurtigopkaldsnummer, som du vil bruge.

5. Hurtigopkaldsnummeret vises i afsnittet Faxmodtagere på faxskærmen.

6. Berør faxmodtagerens navn for at fremhæve det.

7. Berør Start for at sende faxen. Du kan enten berøre knappen Start på berøringsskærmen eller

trykke på den grønne knap Start på kontrolpanelet.

Afsendelse af en fax via en berøring af en enkelttryksknap for hurtigopkald

BEMÆRK: Før du kan sende en fax ved hjælp af hurtigopkald via enkelttryk, skal du først oprette et

hurtigopkald. Se enkelttryksknapper. Se

9040/9050 MFP samt HP Color LaserJet 4730 MFP og 9500 MFP på side 86.

BEMÆRK: Hvis du har foretaget ændringer i indstillingerne på skærmen Indstillinger (f.eks. ændring

af besked eller enkeltside eller tosidet), vises skærmen Behandler job med spørgsmålet "Vil du beholde de nuværende indstillinger?". Hvis du trykker på Ja, returnerer MFP'en til skærmen Fax, og de foretagne indstillinger bevares, så du kan sende endnu en fax med samme indstillinger. Hvis du trykker på Nej, ryddes indstillingerne (returnerer til standardværdierne), og MFP-startskærmen vises.

Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister på side 83. Indstil derefter

Tildel en enkelttryksknap til et hurtigopkald til HP LaserJet 4345 MFP og

74 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

Send en fax via berøring af enkelttryksknap for hurtigopkald fra HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Placer dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF).

2. Berør FAX-ikonet på hovedskærmen. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en

adgangskode.

3. Berør Indstillinger. Bekræft, at indstillingerne under Beskriv original svarer til originalen. Disse

indstillinger omfatter:

Sidestørrelse (f.eks. Letter eller A4)

●

Enkeltsidet eller tosidet udskrivning

●

Sideindhold (tekst, blandet tekst og grafik eller grafik og fotos). Hvis grafik og fotos sendes

●

i teksttilstand, medfører det billeder af lavere kvalitet.

Retning (stående eller liggende)

●

Jobtilstand kombinerer flere scanninger i ét enkelt job.

●

Gør følgende, hvis indstillingerne ikke er overensstemmende.

a. Berør Beskriv original for at få vist skærmbilledet Originalindstillinger.

b. Foretag de nødvendige ændringer, så indstillingerne passer til originalen.

c. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til skærmen Indstillinger.

BEMÆRK: Alle indstillinger, der foretages på skærmen Indstillinger, er midlertidige indstillinger,

der kun er aktiveret for den aktuelle fax.

4. På skærmen Indstillinger skal du berøre Faxindstillinger for at foretage justeringer af følgende

indstillinger:

Skarphed - forstærker tekst og grafikkanter.

●

Baggrundssletning - fjerner en baggrund, der f.eks. kan skyldes kopiering af farvet papir.

●

5. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til skærmen Indstillinger.

6. På skærmen Indstillinger skal du berøre pilene Lys eller Mørk for at justere lysstyrke/mørkhed for

den fax, du sender, og berøre OK for at returnere til skærmen Indstillinger.

7. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til skærmen Fax.

8. Berør GIV BESKED for at ændre beskeden. Foretag ændringer i beskedindstillinger, og berør

derefter OK for at returnere til skærmen Indstillinger.

BEMÆRK: Med Giv besked/Besked ændres kun beskedindstillingen for den aktuelle fax.

9. Berør enkelttryksknappen for det ønskede hurtigopkald.

10. Berør Start for at sende faxen. Du kan enten berøre knappen Start på berøringsskærmen eller

trykke på den grønne knap Start på kontrolpanelet.

Søg i en hurtigopkaldsliste efter navn

Brug denne funktion til at søge efter et eksisterende hurtigopkald efter navn.

DAWW Send en fax 75

Søg i en hurtigopkaldsliste efter navn på HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp og HP Color LaserJet 9500mfp

BEMÆRK: Denne funktion er ny for disse modeller.

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at få vist skærmen Fax.

2. Berør Hurtigopkald for at åbne skærmen Hurtigopkald.

3. Berør Søg for at gøre tastaturet på skærmen tilgængeligt.

4. Indtast hurtigopkaldsnavnet. Efterhånden som du skriver, vil de resterende bogstaver i det første

sammenfaldende hurtigopkaldsnavn, blive udfyldt automatisk. Hvis det er nødvendigt, kan du indtaste flere bogstaver for at indskrænke søgningen.

5. Berør OK, når du har fundet hurtigopkaldet på søgeskærmen. Hurtigopkaldslisten vises med det

hurtigopkald, som du angav øverst på listen.

6. Vælg hurtigopkaldsnummeret på listen, og berør OK for at anbringe hurtigopkaldet i modtagerlisten

på faxskærmen. Du kan vælge mere end et hurtigopkald, før du klikker på OK.

BEMÆRK: Hvis du ikke kender det entydige navn for hurtigopkaldet, kan du indtaste et bogstav for

at vælge en del af listen. Hvis du f.eks. vil se hurtigopkaldsnavne, der begynder med bogstavet N, skal du indtaste bogstavet N. Hvis der ingen sammenfaldende poster findes, vises en meddelelse før søgningen, der viser de poster der er nærmest på bogstavet N.

Søg i en hurtigopkaldsliste efter navn på HP LaserJet M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at få vist skærmen Fax.

2. Berør knappen Hurtigopkaldssøgning. Denne knap ligner et forstørrelsesglas og er anbragt til højre

for knappen Hurtigopkald.

3. Indtast de første bogstaver i det navn, der skal søges efter. Efterhånden som sammenfaldende

poster findes, udfyldes listen øverst på søgeskærmen. Hvis det er nødvendigt, kan du rulle for at se alle posterne eller indtaste flere bogstaver for at indsnævre søgningen.

4. Vælg det relevante navn på listen, og berør OK. Hurtigopkaldslisten på hovedfaxskærmen viser

de valgte poster øverst på listen.

5. Berør den valgte post for at tilføje den til modtagerlisten.

6. Vælg eller søg efter flere navne, hvis der er behov for det.

Afsendelse af en fax via telefonbogsnumre

Telefonbogsfunktionen for fax er tilgængelig, når MFP'en er konfigureret til at bruge HPMFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj. Hvis MFP'en ikke er konfigureret til brug med denne software, vises knappen Telefonbog ikke. Hvis du vil konfigurere MFP'en til brug med HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj, skal du se HP MFP Digital Sending Software - Brugervejledning eller HP MFP Digital Sending Software - Supportvejledning.

Hvis Godkendelse er aktiveret i HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj, skulle dine personlige faxnumre fra listen over kontaktpersoner i Microsoft® Exchange også blive vist i telefonbogen.

76 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

BEMÆRK: Faxnumre kan ikke tilføjes eller slettes fra telefonbogen fra denne enhed. Faxnumre kan

kun tilføjes eller slettes ved hjælp af adressekartoteksadministrationen (ABM) på den digitale forsendelsesserver eller ved at ændre posterne på listen over kontaktpersoner.

Send en fax via telefonbogen fra HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Placer dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF).

2. Berør FAX-ikonet på hovedskærmen. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en

adgangskode.

3. Berør Indstillinger. Bekræft, at indstillingerne under Beskriv original svarer til originalen. Disse

indstillinger omfatter:

Sidestørrelse (f.eks. Letter eller A4)

●

Enkeltsidet eller tosidet udskrivning

●

Sideindhold (tekst, blandet tekst og grafik eller grafik og fotos). Hvis grafik og fotos sendes

●

i teksttilstand, medfører det billeder af lavere kvalitet.

Retning (stående eller liggende)

●

Jobtilstand kombinerer flere scanninger i ét enkelt job.

●

Gør følgende, hvis indstillingerne ikke er overensstemmende.

a. Berør Beskriv original for at få vist skærmbilledet Originalindstillinger.

b. Foretag de nødvendige ændringer, så indstillingerne passer til originalen.

c. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til skærmen Indstillinger.

BEMÆRK: Alle indstillinger, der foretages på skærmen Indstillinger, er midlertidige

indstillinger, der kun er aktiveret for den aktuelle fax.

4. På skærmen Indstillinger skal du berøre Faxindstillinger for at foretage justeringer af følgende

indstillinger:

Skarphed - forstærker tekst og grafikkanter.

●

Baggrundssletning - fjerner en baggrund, der f.eks. kan skyldes kopiering af farvet papir.

●

Giv besked/Besked - ændrer, hvordan du får meddelelse om status for faxoverførslen (dvs.

●

BEMÆRK: Med Giv besked/Besked ændres kun beskedindstillingen for den aktuelle fax.

5. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til skærmen Indstillinger.

6. På skærmen indstillinger skal du berøre pilene Lys eller Mørk for at justere lysstyrke/mørkhed for

den fax, du sender.

7. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til faxskærmen.

BEMÆRK: Når du bruger telefonbogen, vises der navne i stedet for numre på listen over

faxmodtagere.

DAWW Send en fax 77

8. Berør Telefonbog for at få vist skærmbilledet Faxtelefonbog.

9. Brug rullepilene til at fremhæve et navn eller et nummer på listen, og berør derefter Tilføj for at

indgive navnet/nummeret i vinduet. Du kan tilføje så mange navne/numre, du vil.

Knappen Detaljer viser faxnummeret eller listen over faxnumre for den valgte post i telefonbogen. Knappen Personlig viser kun poster fra brugerens kontaktliste i telefonbogen. Knappen Alt giver en kombineret liste over offentlige faxposter og de personlige poster fra listen over kontaktpersoner.

10. Berør OK for at returnere til skærmen Fax. Listen over faxnavne vises i vinduet Modtagere.

11. Berør Start for at sende faxen. Du kan enten berøre knappen Start på berøringsskærmen eller

trykke på den grønne knap Start på kontrolpanelet.

BEMÆRK: Hvis du har foretaget ændringer i indstillingerne på skærmen Indstillinger (f.eks. ændring

af besked eller enkeltside eller tosidet), vises skærmen Behandler job med spørgsmålet "Vil du beholde de nuværende indstillinger?". Hvis du trykker på Ja, returnerer MFP'en til skærmen Fax, og de foretagne indstillinger bevares, så du kan sende endnu en fax med samme indstillinger. Hvis du trykker på Nej, ryddes indstillingerne (returnerer til standardværdierne), og MFP-startskærmen vises.

Send en fax via telefonbogen på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.

2. Berør Adressebog-ikonet for at få vist skærmbilledet Adressebog.

3. Vælg en telefonbog i rullemenuen.

4. Berør navnene for at fremhæve dem, og berør Højre pil-ikonet for at flytte de fremhævede navne

til afsnittet Faxmodtagere.

5. Berør OK for at returnere til skærmen Fax.

6. Berør Start for at sende faxen. Du kan enten berøre knappen Start på berøringsskærmen eller

trykke på den grønne knap Start på kontrolpanelet.

DSS-faxtelefonbogssøgning

Brug funktionen faxtelefonbogssøgning til at udføre en navnesøgning i faxtelefonbogen, som fulgte med DSS (Digital Sending Service) og AMB (Address Book Manager).

Kontroller HP's hjemmeside for at fastslå, om firmwareopdateringer er tilgængelige til din MFP-model.

BEMÆRK: Hvis du ikke bruger DSS, vises faxtelefonbogen ikke på MFP-skærmen. DSS-

telefonbogen er ikke den samme som hurtigopkaldslisten.

Brug søgefunktionen i faxtelefonbogen på HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp og HP Color LaserJet 9500mfp

1. Berør FAX-ikonet på skærmen.

2. Berør Telefonbog for at gøre tastaturet på skærmen tilgængeligt.

3. Indtast navnet på faxdestinationen. Efterhånden som du skriver, vil de resterende bogstaver i det

første sammenfaldende navn, blive udfyldt automatisk. Hvis det er nødvendigt, kan du indtaste flere bogstaver for at indskrænke søgningen. Hvis der ingen sammenfald findes, fuldføres posten ikke automatisk.

78 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

4. Efterhånden som posterne findes, skal du bruge et semikolon (;) til at adskille navnene og søge

efter poster uden af forlade søgeskærmen. Berør OK for at returnere til hovedfaxskærmen.

5. Hvis du ikke kender det entydige navn på destinationen, skal du trykke på telefonbog-ikonet øverst

på skærmen for at se telefonbogslisten. Rul til den ønskede post, berør Tilføj, og berør derefter

OK. Navnet vises på listen over poster i Søg i telefonbog.

6. Berør OK for at anbringe posten på listen Faxmodtagere på skærmen Fax.

Brug søgefunktionen i faxtelefonbogen på HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør FAX-ikonet på skærmen.

2. Berør Telefonbog-ikonet (anbragt til højre for feltet til faxmodtagere).

3. Vælg telefonbogskilden eller Alt i rullemenuen øverst på telefonbogsskærmen.

4. Vælg modtagernavnet på telefonbogslisten.

Der findes en navnesøgning til lange lister, du kan aktivere ved at trykke på Søg-ikonet (forstørrelsesglas) nederst på telefonbogsskærmen. Indtast det første bogstav eller bogstaver i navnet på søgeskærmen, og sammenfaldende modtagere vises efterhånden som bogstaverne skrives. Indtast flere bogstaver for yderligere at indskrænke søgningen. Vælg ud fra det/de navne, du finder øverst på skærmen, og berør derefter OK. Skærmen returnerer til Faxtelefonbog.

5. Berør den højre pil for at indtaste det valgte navn i listen Faxmodtagere.

6. Berør OK for at returnere til skærmen Send faxjob.

BEMÆRK: Brug ABM (Address Book Manager (del af DSS)) til at oprette/tilføje indhold til Faxkartotek.

BEMÆRK: Hvis du vil importere/eksportere den lokale faxtelefonbog til EWS, henvises der til EWS-

dokumentationen.

DAWW Send en fax 79

Annullering af en fax

Annuller den aktuelle faxoverførsel

Menupunktet Annuller aktuel transmission vises kun, hvis der er et udgående faxopkald i gang.

BEMÆRK: Annulleringen af handlingen kan kræve op til 30 sekunder at gennemføre.

Annuller den aktuelle faxoverførsel via menuer på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen.

2. Berør FAX for at få vist faxmenuen.

3. Berør ANNULLER AKTUEL TRANSMISSION for at annullere faxen.

BEMÆRK: Når der slettes en fax eller flere faxer, vises en annulleringsmeddelelse på

statuslinjen.

Annuller den aktuelle faxoverførsel via knappenStop på HP LaserJet 4345 MFP og 9040/9050 MFP samt HP Color LaserJet 4730 MFP og 9500 MFP

1. Tryk på FAX-ikonet på MFP-kontrolpanelet.

2. Tryk på den røde knap Stop/Annuller.

BEMÆRK: Statusmeddelelsen Behandler job vises på MFP'en, når der trykkes på den røde

Stop/Annuller for at annullere faxen.

Annuller den aktuelle faxoverførsel på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Tryk på den røde knap Stop på kontrolpanelet for at få vist menuen Annuller fax.

BEMÆRK: Alle aktuelle og ventende faxjob på enheden vil være igangværende, indtil

annulleringen er bekræftet med OK

2. Berør Annuller aktuelt faxjob for at annullere det aktuelle faxjob.

3. Berør OK for at annullere den aktuelle faxoverførsel.

Annuller alle ventende faxer

Dette sletter alle udgående faxer, der er gemt i hukommelsen. Hvis en fax imidlertid er i færd med at blive overført, slettes faxen ikke og afsendes normalt.

BEMÆRK: Hvis der stadig venter udgående faxer i hukommelsen, bliver de også slettet.

Annuller alle ventende faxer på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen.

2. Berør FAX for at få vist faxmenuen.

3. Berør ANNULLER ALLE VENTENDE TRANSMISSIONER for at annullere alle gemte faxer.

80 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

Annuller alle ventende faxer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Tryk på den røde knap Stop på kontrolpanelet for at få vist menuen Annuller fax.

BEMÆRK: Alle aktuelle og ventende faxjob på enheden vil være igangværende, indtil

annulleringen er bekræftet med OK.

2. Berør Annuller alle faxjob for at annullere alle aktuelle og ventende faxjob.

3. Berør OK for at annullere alle aktuelle og ventende faxjob.

DAWW Annullering af en fax 81

Modtagelse af faxer

Når der modtages faxer på faxtilbehøret, lagres de i hukommelsen før udskrivning. Når hele faxen er lagret, udskrives den, og slettes derefter fra hukommelsen. Faxer udskrives, mens de modtages, medmindre Planlæg faxudskrivning er aktiveret. Hvis Planlæg faxudskrivning er aktiveret, lagres alle indgående faxer i hukommelsen, og udskrives ikke. Når Planlæg faxudskrivning er deaktiveret, udskrives alle lagrede faxer. Yderligere oplysninger findes i

(hukommelseslås) på side 91.

Du kan ændre standardindstillingerne for faxmodtagelse for at ændre måden, hvorpå en fax modtages. Disse indstillinger omfatter følgende funktioner:

Valg af antallet af ringetoner, før der svares

●

Udskrivning af dato, klokkeslæt og sidenummer på faxer (stempel)

●

Valg af papirbakke og udbakke

●

Fremsendelse af faxer til et andet nummer

●

Blokering af faxer fra bestemte numre

●

Planlægning af udskrivning af faxer (hukommelseslås)

●

Planlægning af faxudskrivning

Oplysninger om ændring af disse menuindstillinger, se

BEMÆRK: Du kan ikke annullere indkommende faxer.

Angivelse af faxindstillinger på side 41.

82 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister

Hurtigopkald giver mulighed for at tildele et enkelt nummer eller en gruppe numre et hurtigopkaldsnavn og derefter sende en fax til det pågældende nummer eller de pågældende numre ved at vælge hurtigopkaldsnavnet.

Opret en hurtigopkaldsliste

Opret en hurtigopkaldsliste for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at få vist faxskærmen.

2. Berør Hurtigopkald for at få vist skærmbilledet Hurtigopkald.

3. Berør Tilføj for at få vist skærmbilledet Nyt hurtigopkald.

4. Indtast et nummer via tastaturet. Hvis du vil indtaste mere end ét nummer, skal du berøre Næste

nummer og indtaste et andet nummer. Gentag dette, til du har indtastet alle numre for

hurtigopkaldet.

5. Berør knappen Navn for at få vist tastaturet.

6. Indtast et navn til hurtigopkaldet via tastaturet, og berør derefter OK for at returnere til skærmen

Nyt hurtigopkald.

7. Berør OK for at godkende hurtigopkaldet.

Opret en hurtigopkaldsliste på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.

2. Berør Hurtigopkald for at få vist skærmbilledet Hurtigopkald.

3. Berør et Hurtigopkaldsnummer.

4. Berør tekstboksen Hurtigopkaldsnavn for at få vist tastaturet.

5. Indtast et navn for hurtigopkaldet, og berør OK for at returnere til Hurtigopkald-skærmen.

6. Berør tekstboksen Faxnumre for at få vist tastaturet.

7. Indtast et faxnummer til Hurtigopkaldsnavn, og berør OK for at returnere til Hurtigopkald-skærmen.

8. Berør det Hurtigopkald-nummer, der er gemt for det valgte hurtigopkaldsnavn. Navnet og

faxnummeret vises ved siden af Hurtigopkaldsnummer.

9. Gentag trin 3-8 for at indtaste alle numre for hurtigopkaldet

10. Tryk på OK når du er færdig for at returnere til skærmen Fax

DAWW Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister 83

Slette en hurtigopkaldsliste

Slet en hurtigopkaldsliste via HP LaserJet 4345 MFP, 9040/9050 MFP og 5035 MFP samt HP Color LaserJet 4730 MFP og 9500 MFP

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at få vist skærmen Fax.

2. Berør Hurtigopkald for at få vist skærmbilledet Hurtigopkald.

3. Vælg et hurtigopkaldsnavn i hurtigopkaldslisten.

4. Berør Slet for at slette hurtigopkaldslisten.

5. Berør Ja for at bekræfte sletningen, eller berør Nej for at bevare listen.

6. Berør OK for at returnere til skærmen Fax.

Slet en hurtigopkaldsliste på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at få vist skærmen Fax.

2. Berør Hurtigopkald for at få vist skærmbilledet Hurtigopkald.

3. Berør et Hurtigopkald-nummer, der skal slettes, på listen.

4. Berør Slet.

5. På den næste skærm bliver du bedt om at bekræfte sletningen.

6. Berør Ja for at slette hurtigopkaldslisten.

7. Berør Ja igen for at returnere til skærmen Fax.

Slet et enkelt nummer i hurtigopkaldslisten

Slet et enkelt nummer i hurtigopkaldsliste for HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp og 5035mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at få vist faxskærmen.

2. Berør Hurtigopkald for at få vist skærmbilledet Hurtigopkald.

3. Berør afkrydsningsfeltet ud for det hurtigopkald, der indeholder det nummer, du vil slette. Det kan

være nødvendigt at bruge rullepilene til at få vist hurtigopkaldsnavnet.

4. Berør Detaljer for at få vist listen over numre for hurtigopkaldet.

5. Brug pilene op og ned til at markere et nummer, der skal slettes.

6. Berør Fjern eller Fjern alt.

7. Berør OK eller Annuller.

Slet en hurtigopkaldsliste på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.

2. Berør Hurtigopkald for at få vist skærmbilledet Hurtigopkald.

84 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

3. Berør et Hurtigopkald-nummer, der skal redigeres, på listen.

4. Berør boksen Faxnumre for at få vist tastaturet.

5. Rul gennem listen af faxnumre, og berør skærmen til højre for det sidste cifre for det faxnummer,

der slettes. Brug tilbage-tasten for at slette faxnummeret.

6. Berør OK for at returnere til Hurtigopkald-skærmen.

7. Berør OK for at returnere til faxskærmen.

Tilføj et nummer til en eksisterende hurtigopkaldsliste

Føj et nummer til en eksisterende hurtigopkaldsliste for HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp og 5035mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at få vist faxskærmen.

2. Berør Hurtigopkald for at få vist skærmbilledet Hurtigopkald.

3. Berør afkrydsningsfeltet ud for hurtigopkaldet. Det kan være nødvendigt at bruge rullepilene til at

få vist hurtigopkaldsnavnet.

4. Berør Detaljer for at få vist listen over numre for hurtigopkaldet.

5. Berør Næste nummer.

6. Indtast et nummer via tastaturet. Gentag dette, til du har indtastet alle numre for hurtigopkaldet.

7. Berør OK for at godkende hurtigopkaldet.

Tilføj et nummer til en eksisterende hurtigopkaldsliste på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.

2. Berør Hurtigopkald for at få vist skærmbilledet Hurtigopkald.

3. Berør et Hurtigopkald-nummer, der skal redigeres, på listen.

4. Berør tekstboksen Faxnumre for at få vist tastaturet.

5. Indtast faxnummeret der skal tilføjes hurtigopkaldslisten ved hjælp af tastaturet.

BEMÆRK: Markøren placerer sig på den næste åbne plads under det sidst indtastede

faxnummer i hurtigopkaldslisten.

6. Berør OK for at returnere til Hurtigopkald-skærmen.

7. Berør OK for at returnere til faxskærmen.

DAWW Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister 85

Tildeling af hurtigopkaldslister til enkelttryksknapper

Tastaturet med enkelttryksknapper giver dig mulighed for at sende en fax til en hurtigopkaldsliste ved blot at berøre én enkelt knap. Før du bruger enkelttryksknapperne, skal du imidlertid oprette en hurtigopkaldsliste og tildele hurtigopkaldsnavnet en enkelttrykknap.

Tildel en enkelttryksknap til et hurtigopkald til HP LaserJet 4345 MFP og 9040/9050 MFP samt HP Color LaserJet 4730 MFP og 9500 MFP

1. Opret et hurtigopkald. Yderligere oplysninger findes i Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister

på side 83.

2. Berør Konfigurer på faxskærmen for at åbne skærmen Konfiguration af enkelttrykknapper.

3. Berør et (Tilgængeligt) nummer, du vil tildele hurtigopkaldet.

4. På Hurtigopkaldsliste skal du markere afkrydsningsfeltet for det hurtigopkald, du vil tildele tasten.

5. Berør OK.

6. Berør OK for at acceptere indstillingerne.

Ryd eller gentildel enkelttryksknapper til hurtigopkaldslister til HP LaserJet 4345 MFP og 9040/9050 MFP samt HP Color LaserJet 4730 MFP og 9500 MFP

Udfør disse trin, hvis du vil fjerne en hurtigopkaldsliste fra en enkelttryksknap.

1. Berør Konfigurer på tastaturet med enkelttryksknapper for at åbne skærmen Konfiguration af

enkelttryksknapper.

2. Berør nummertasten med det hurtigopkaldsnavn, du vil fjerne.

3. På skærmen vises Knappen er allerede konfigureret. Berør Ryd for at fjerne hurtigopkaldsnavnet

fra enkelttryksknappen, eller berør Tildel igen for at tildele tasten et andet hurtigopkaldsnavn, eller berør Annuller for at returnere til skærmen Konfiguration af enkelttryksknapper.

4. Berør OK for at acceptere indstillingerne.

86 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

Samtaleopkald og Maks. forsøg

Samtaleopkald er ikke inkluderet i faxaktivitetsloggen og genererer ikke en T.30-rapport. Følgende afsnit indeholder oplysninger om maks. forsøg med et faxjob.

Faxopkaldsrapport

Når alle faxforsøg er udtømt, udskrives en Faxopkaldsrapport for en afsendt fax. Den viser log-id'et for faxjobbet. Resultatet af det sidste forsøg udskrives på Faxopkaldsrapporten.

Der udskrives ikke en Faxopkaldsrapport for samtaleopkald.

BEMÆRK: En Faxopkaldsrapport genererer kun Jobnumre for de sidste forsøg. Hvis en af disse

rapporter udskrives manuelt fra menuen, og det sidste opkald hverken var det sidste forsøg eller et Samtaleopkald, vil Jobnummeret være nul.

Faxaktivitetslog

Samtaleopkald er ikke inkluderet i faxaktivitetsloggen som standard. Kun det sidste forsøg vises i faxaktivitetsloggen.

T.30-rapport

Samtaleopkald vil ikke foranledige, at der udskrives en T.30-rapport. Alle gentagne forsøg vil foranledige, at der udskrives en T.30-rapport.

DAWW Samtaleopkald og Maks. forsøg 87

Sikkerhedsindstillinger

Der er to indstillinger, Videresendelse af fax og Faxudskrivning, som er sikkerhedsfunktioner, der kræver en PIN-kode. Første gang du opnår adgang til en af indstillingerne, bliver du bedt om at oprette en PINkode. Når du har oprettet PIN-koden, skal du bruge den til at få adgang til begge funktioner. Det vil sige, at hvis du opretter en PIN-kode til videresendelse af fax, skal den også bruges til at opnå adgang til faxudskrivning, eller hvis du opretter PIN-koden til faxudskrivning, skal den også bruges til at opnå adgang til videresendelse af fax. Der kan kun oprettes én PIN-kode til at opnå adgang til disse sikkerhedsindstillinger.

Hvis Faxopkaldsrapport er aktiveret med miniaturer, udskrives der en rapport med en miniature af faxens første side, når Faxudskrivning eller Videresendelse af fax er aktiveret. Hvis du ønsker sikker faxudskrivning, skal du deaktivere udskrivningen af miniaturer på faxopkaldsrapporten.

Ændring af din PIN-kode

I denne procedure beskrives, hvordan din aktuelle PIN-kode ændres.

FORSIGTIG: Gem altid din PIN-kode på et sikkert sted. Hvis du mister din PIN-kode, skal du kontakte

HP Service Support for at få oplysninger om, hvordan du nulstiller PIN-koden. Yderligere oplysninger findes i

Foretag ændring af din PIN-kode på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

HP Kundeservice på side 121.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXMODTAGELSE.

4. Rul til, og berør VIDERESEND FAX eller Faxudskrivning for at åbne indstillingsskærmen.

5. Berør Skift PIN-kode for at åbne skærmen PIN-kode.

6. Indtast PIN-koden via tastaturet (mindst fire cifre), og berør derefter OK for at åbne skærmen Skift

PIN-kode.

7. Indtast en ny PIN-kode ved hjælp af tastaturet, og tryk derefter på OK.

8. Bekræft PIN-koden ved at indtaste den igen, og berør derefter OK for at gemme den nye PIN-kode.

Foretag ændring af PIN-koden på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Berør Standardjobindstillinger for at få vist menuen Standardjobindstillinger.

3. Berør Standardfaxindstillinger for at få vist menuen Standardfaxindstillinger.

4. Berør Faxmodtagelse for at få vist skærmen Faxmodtagelse.

5. Berør Videresendelse af fax for at få vist skærmen PIN-kode.

6. Indtast PIN-koden via tastaturet (mindst fire cifre), og berør derefter OK for at få vist skærmen

Videresendelse af fax.

7. Berør Skift PIN-kode for at få vist skærmen PIN-kode.

88 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

8. Indtast den nye PIN-kode via tastaturet (mindst fire cifre), og berør derefter OK.

9. Bekræft den nye PIN-kode ved hjælp af tastaturet, og berør derefter OK.

10. Berør OK igen.

DAWW Sikkerhedsindstillinger 89

Indstil Videresendelse af fax

Brug indstillingen for faxvideresendelse til at videresende alle modtagne faxer til et andet faxnummer. Når Videresendelse af fax er aktiveret, udskriver den modtagende MFP faxen (hvis Faxudskrivning er deaktiveret, udskrives faxen, når udskrivning aktiveres) og videresender desuden faxen til det angivne faxnummer.

BEMÆRK: Hvis faxen ikke kan videresendes til et andet telefonnummer, forsøger enheden ikke at

videresende faxen igen. Alle faxer videresendes i fin- eller standardopløsning.

Indstil faxvideresendelse fra HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen.

2. Berør FAX for at åbne faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXMODTAGELSE.

4. Rul til, og berør VIDERESEND FAX for at åbne skærmen til PIN-kode.

5. Indtast PIN-koden via tastaturet (mindst fire cifre), og berør derefter OK. Hvis du allerede har en

PIN-kode, åbner skærmen Videresend til nummer. Hvis der ikke er oprettet en PIN-kode, bliver du bedt om at bekræfte den nye PIN-kode ved at indtaste den igen og derefter trykke på OK.

BEMÆRK: Gem altid din PIN-kode på et sikkert sted. Hvis du mister din PIN-kode, skal du

kontakte HP Service Support for at få oplysninger om, hvordan du nulstiller PIN-koden. Yderligere oplysninger findes i

HP Kundeservice på side 121.

6. Berør Videresendelse af fax for at åbne indstillingsskærmen for VIDERESEND FAX.

7. Berør Videresend til nummer for at gøre tastaturet tilgængeligt.

8. Indtast telefonnummeret til faxvideresendelse, og berør derefter OK for at aktivere videresendelse

af fax.

Indstil videresendelse af fax på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Berør Standardjobindstillinger for at få vist menuen Standardjobindstillinger.

3. Berør Standardfaxindstillinger for at få vist menuen Standardfaxindstillinger.

4. Berør Faxmodtagelse for at få vist skærmen Faxmodtagelse.

5. Berør Videresendelse af fax for at få vist skærmen til PIN-kode.

6. Indtast PIN-koden via tastaturet (mindst fire cifre), og berør derefter OK for at få vist skærmen

Videresendelse af fax.

7. Berør Videresendelse af fax.

8. Berør Special, og berør Gem for at få vist skærmen Set Fax Forwarding (Indstil faxviderestilling).

9. Berør Videresend til nummer for at få vist skærmbilledet Videresend til nummer.

10. Berør tekstboksen for at indtaste telefonnummeret til faxvideresendelse, og berør OK.

90 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

Planlægning af faxudskrivning (hukommelseslås)

Brug faxudskrivningsfunktionen til at angive, hvornår faxer udskrives. Der kan vælges mellem tre faxudskrivningstilstande. Valgene er Gem alle modtagne faxer, Udskriv alle modtagne faxer eller Brug

faxudskrivningsplan.

Hvis Gem alle modtagne faxer er valgt, lagres alle indgående faxer i hukommelsen og udskrives ikke. Det er muligt at få adgang til faxjob, der er lagret i hukommelsen, ved hjælp af menuen MFP Hent job. Ved hjælp af denne menu kan du udskrive eller slette job, mens de er lagret i hukommelsen. Yderligere oplysninger om denne funktion findes i beskrivelsen af menuen Hent job i MFP-brugervejledningen.

BEMÆRK: Indstillingen MFP Hent job er kun tilgængelig på HP LaserJet 4345mfp samt HP Color

LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp og 9500mfp. For HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien kan du få adgang til lagrede faxer ved at åbne menuen Faxudskrivning og ændre tilstanden til Udskriv alle modtagne faxer.

Hvis Udskriv alle modtagne faxer vælges, vil alle indgående faxer blive udskrevet. Alle faxer, der aktuelt er gemt i hukommelsen, udskrives også.

Hvis Brug faxudskrivningsplan vælges, udskrives faxerne kun i henhold til tidsplanen for udskrivning af faxer. Tidsplanen for faxudskrivning kan indstilles til at låse hele dagen (24 timer) eller låse en tidsperiode i løbet af dagen. Der kan kun indstilles en låseperiode, men den kan anvendes på ethvert antal dage. Låseperioden indstilles i menuen Faxudskrivning. Yderligere oplysninger findes i

faxudskrivningsplan på side 93.

Opret en

BEMÆRK: Når låseperioden slutter udskrives alle faxer, der blev modtaget og lagret under

låseperioden, automatisk.

Reaktion ved faxudskrivning

For at forbedre faxsikkerheden blev funktionsmåden ved funktionen Faxudskrivning ændret med frigivelsen af HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien. De vigtigste forskelle er, hvordan opkaldsrapporter, T.30-rapporter, rapportmenuer og statuslinjen på kontrolpanelet håndteres eller vises. Følgende tabel forudsætter, at Faxudskrivning er aktiveret.

Menuindstilling

til opkaldsrapport og/eller T.30rapport

Ældre MFP-drift (9500, 9040/50, 4345, 4730)

M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040, M9050, CM4730, CM6040 MFP

Aldrig Ikke udskrevet Faxudskrivninger Vist Ja

Alle fax Ikke udskrevet Faxudskrivninger Vist Ja

Aldrig Ikke udskrevet Faxudskrivninger Skjult Skjult

Alle fax Ikke udskrevet og

Når der modtages fax, hvordan håndteres så opkaldsrapport/ T.30-rapport?

lagret sammen med fax

Hvad sker der, når en lagret fax udskrives?

Faxudskrivninger, opkaldsrapport (er)-udskrivninger

Hvad sker der med menuer til faxrapporter og T. 30-rapport?

Skjult Skjult

Viser kontrolpanelet indgående telefonnumre?

DAWW Planlægning af faxudskrivning (hukommelseslås) 91

Aktiver eller deaktiver tidsplanen for udskrivning af faxer

BEMÆRK: Før aktivering af en faxudskrivningsplan skal der oprettes en tidsplan. Yderligere

oplysninger findes i

Aktiver/deaktiver tidsplanen for faxudskrivning på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen.

2. Berør FAX for at få vist faxmenuen.

3. Rul til, og berør FAXMODTAGELSE.

4. Rul til, og berør Faxudskrivning for at få vist menuen til PIN-kode.

5. Indtast din PIN-kode (skal være mindst fire cifre), og berør OK for at få vist menuen

Faxudskrivning. Hvis du ikke har en PIN-kode, bliver du bedt om at oprette en.

BEMÆRK: Gem altid din PIN-kode på et sikkert sted. Hvis du mister din PIN-kode, skal du

kontakte HP Service Support for at få oplysninger om, hvordan du nulstiller PIN-koden. Yderligere oplysninger findes i

6. Berør Faxudskrivningstilstand.

7. Vælg en tilstand for Faxudskrivning:

Opret en faxudskrivningsplan på side 93.

HP Kundeservice på side 121.

Berør Gem alle modtagne faxer for at deaktivere udskrivning af faxer og lagre alle modtagne

●

faxer i hukommelsen.

Berør Udskriv alle modtagne faxer for at tillade, at alle lagrede faxer udskrives, og udskrive

●

alle faxer, når de modtages.

Berør Opret faxudskrivningsplan for at benytte tidsplanen for faxudskrivning til automatisk at

●

starte og stoppe udskrivning af faxer.

8. Berør OK for at afslutte.

Aktiver/deaktiver tidsplanen for udskrivning af faxer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFPserien

1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.

2. Rul til, og berør Tid/Planlægning for at få vist skærmen Tid/Planlægning.

3. Rul til, og berør Faxudskrivning for at få vist menuen til PIN-kode.

4. Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.

5. Indtast PIN-koden via tastaturet (mindst fire cifre), og berør derefter OK for at få vist menuen

Faxudskrivning.

Hvis du ikke har en PIN-kode, bedes du om at oprette en.

BEMÆRK: Gem altid din PIN-kode på et sikkert sted. Hvis du mister din PIN-kode, skal du

kontakte HP Service Support for at få oplysninger om, hvordan du nulstiller PIN-koden. Yderligere oplysninger findes i

6. Rul til, og berør Faxudskrivningstilstand.

92 Kapitel 3 Brug af fax DAWW

HP Kundeservice på side 121.

Hp LASERJET M3035 MFP, LASERJET M3027 MFP, LASERJET M5035 MFP, LASERJET M5025 MFP, LASERJET 9040 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Opsætning

Dele, der følger med faxtilbehøret

Installation af faxtilbehøret

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet 9040/9050 MFP

Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet 4345 MFP

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJetM4345MFP

Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet M5025 MFP og M5035 MFP

Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet M9040 MFP/M9050 MFP

Kontrol af faxfunktion

Nødvendige faxindstillinger

Guiden Faxkonfiguration

Adgang til menuen med faxindstillinger

Indstil, bekræft eller foretag ændring for land/område af MFP/faxtilbehøret.

Indstil faxbrevhovedet

2 Angivelse af faxindstillinger

Fjernkonfiguration af fax

Webbrowser

HP Web Jetadmin

HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj

Indstillinger for Send fax

Indstil registreringen af klartone

Indstil sidehovedet på forside (udgående faxer)

Indstil opkaldstilstand

Indstilling af et opkaldspræfiks

Indstil reglerne for genkald

Indstil genopkald ved optaget

Indstil genopkald ved intet svar

Indstil genopkaldsinterval

Indstil opløsningen for udgående fax

Indstil takstkoder

Indstil JBIG-komprimeringstilstand

Ændring af indstilling for skarphed

Ændring af baggrundsindstillingen

Ændring af indstilling for lysstyrke/mørkhed

Aktiver Bekræftelse af faxnummer

Aktiver Faxnummer svarer til kortnummer

Indstillinger for faxmodtagelse

Indstilling af antal ringetoner, før der svares

Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer)

Indstil tilpasning til side

Indstil papirbakken

Indstil udbakken

Blokering af indgående faxer

Opret en liste over blokerede faxnumre

Fjern numre fra listen over blokerede faxnumre

Ryd alle numre fra listen over blokerede faxnumre

Start pollingmodtagelse

Ændring af beskedindstillinger

Indstil fejlkorrektionstilstand

Indstil modemlydstyrken

Indstil ringelydstyrken

3 Brug af fax

Faxfunktionsskærmen

Faxfunktionsskærmen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

Statusmeddelelsesfelt

Send en fax

Send en fax - indtast nummeret manuelt

Send en fax via hurtigopkald

Afsendelse af en fax via en berøring af en enkelttryksknap for hurtigopkald

Søg i en hurtigopkaldsliste efter navn

Afsendelse af en fax via telefonbogsnumre

DSS-faxtelefonbogssøgning

Annullering af en fax

Annuller den aktuelle faxoverførsel

Annuller alle ventende faxer

Modtagelse af faxer

Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister

Opret en hurtigopkaldsliste

Slette en hurtigopkaldsliste

Slet et enkelt nummer i hurtigopkaldslisten

Tilføj et nummer til en eksisterende hurtigopkaldsliste

Tildeling af hurtigopkaldslister til enkelttryksknapper

Samtaleopkald og Maks. forsøg

Faxopkaldsrapport

Faxaktivitetslog

T.30-rapport