Hp LASERJET M3035 MFP, LASERJET 4345MFP, LASERJET M5025 MFP, LASERJET M4345 MFP, LASERJET M5035 MFP User Manual [it]
...
HP LaserJet MFP Analog faks-tilbehør 300
Brukerhåndbok for Send Fax-driveren
Opphavsrett og lisens
Varemerker
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Reproduksjon, endring eller oversettelse
uten forutgående skriftlig tillatelse er forbudt,
med unntak av det som er tillatt i lov om
opphavsrett.
Informasjonen i dette dokumentet kan
endres uten varsel.
De eneste garantiene for HPs produkter og
tjenester er uttrykkelig angitt i
garantierklæringene som følger med disse
produktene og tjenestene. Det er ikke rom for
å tolke noe av dette innholdet som at det
finnes ytterligere garantier. HP skal ikke
holdes ansvarlig for tekniske eller
redaksjonelle feil eller utelatelser i dette
dokumentet.
Edition 1, 04/2008
Microsoft®, Windows® og WindowsT® XP
er registrerte varemerker for Microsoft
Corporation i USA.
Windows Vista er enten et registrert
varemerke eller et varemerke for Microsoft
Corporation i USA og/eller andre land/
regioner.
Alle produkter som nevnes i dette
dokumentet kan være varemerker for sine
respektive selskaper.
Lokale lover og forskrifter kan forby bruk av
dette produktet utenfor de angitte områdene.
Det er i de fleste land strengt forbudt å koble
ikke godkjent telekommunikasjonsutstyr
(faksmaskiner) til offentlige telenett.
ENERGY STAR® og ENERGY STAR®logoen er registrerte varemerker for United
States Environmental Protection Agency.
Innhold
1 Oppsett
Forstå systemkrav ................................................................................................................................ 2
Installere MFP Send Fax-driveren ........................................................................................................ 4
Avinstallere HP MFP Send Fax-driveren ............................................................................................ 31
Operativsystem .................................................................................................................... 2
Skjermtyper .......................................................................................................................... 2
Skriver .................................................................................................................................. 2
Maskinvare .......................................................................................................................... 2
Nettverk ............................................................................................................................... 3
Finne ut om MFP Send Fax-driveren støttes av MFP-enheten ........................................... 4
Oppgradere fastvaren til MFP-enheten og laste ned driveren ............................................. 5
Kontrollere at e-postfunksjonen på MFP-enheten er riktig konfigurert (valgfritt) ................. 8
Konfigurere statistikkodefunksjonen (valgfritt) ..................................................................... 8
Installere driveren ................................................................................................................ 9
2 Faksing
Sende en faks til én enkelt mottaker .................................................................................................. 34
Sende faks til flere mottakere ............................................................................................................. 37
Sende en faks ved hjelp av telefonboken ........................................................................................... 41
Avbryte en faksjobb ............................................................................................................................ 45
Sette inn spesialtegn i faksnummeret ................................................................................................ 46
Redigere telefonboken ....................................................................................................................... 47
Eksportere telefonbokoppføringer til en CSV-fil ................................................................................. 55
Importere telefonbokoppføringer fra en CSV-fil .................................................................................. 56
Taleanrop og gjentatte forsøk ............................................................................................................ 57
3 Konfigurasjon
Legge til navn i telefonboken ............................................................................................. 47
Legge til grupper i telefonboken ........................................................................................ 49
Fjerne navn fra telefonboken ............................................................................................. 49
Redigere navn i telefonboken ............................................................................................ 52
Faksanropsrapport ............................................................................................................. 57
Faksaktivitetslogg .............................................................................................................. 57
T.30-rapport ....................................................................................................................... 57
NOWW iii
Angi informasjon om avsenderen ....................................................................................................... 60
Angi fakskvaliteten ............................................................................................................................. 62
Angi varslingsinnstillingene ................................................................................................................ 63
Angi informasjon om forsiden ............................................................................................................. 65
Angi innstillinger for forhåndsvisning .................................................................................................. 67
Angi innstillinger for skriverdriveren ................................................................................................... 68
Angi innstillingene for statistikkode .................................................................................................... 70
4 Feilsøking
Funksjonsfeil ...................................................................................................................................... 72
Advarsler ............................................................................................................................................ 79
Feilmeldinger ...................................................................................................................................... 80
Testsiden skrives ikke ut .................................................................................................... 72
E-postvarslingsfunksjonen er deaktivert ............................................................................ 72
Ingen e-postbekreftelse mottas ......................................................................................... 73
PC FAX SEND (PC-FAKSSENDING) eller PC Fax Send (PC-fakssending) vises ikke
på kontrollpanelet til MFP-enheten .................................................................................... 74
Bitmap-bildet vises ikke eller skrives ikke ut på forsiden ................................................... 75
Forhåndsvisningen kommer ikke opp ................................................................................ 75
Det må oppgis statistikkode etter at funksjonen er deaktivert ........................................... 75
Tekstboksen for statistikkode vises ikke ............................................................................ 76
Standardfeltene oppdateres ikke ....................................................................................... 77
Endrede innstillinger trer ikke kraft .................................................................................... 77
Endrede innstillinger trer ikke i kraft i en pek og skriv-installasjon ..................................... 78
PC-faksfunksjonen kan bli deaktivert i forbindelse med MFP-advarselen ......................... 79
iv NOWW
1 Oppsett
Du kan bruke HP LaserJet MFP Send Fax-driveren til å sende fakser fra datamaskinen din til én eller
flere av HPs MFP-enheter (flerfunksjonelle produkter). Når driveren er installert, får du tilgang til den
ved å skrive ut til MFP Send Fax-driveren.
Denne håndboken inneholder informasjon om faksfunksjonene som følger med MFP Send Faxdriveren, og instruksjoner i forbindelse med følgende oppgaver:
Installere faksdriveren
●
Sende fakser
●
Konfigurere faksinnstillinger
●
Feilsøke problemer
●
NOWW 1
Forstå systemkrav
Operativsystem
Det er støtte for MFP Send Fax-driveren på følgende operativsystemer:
Windows® 2000
●
Windows® XP
●
Windows® XP Professional x64
●
Windows® Server 2003
●
Windows® Server 2003 x64
●
Windows® Vista
●
Skjermtyper
MFP Send Fax-modulen støtter skjermtyper med SVGA-oppløsning på 800 x 600 piksler eller mer.
Skriver
Følgende produkter har støtte for MFP Send Fax-driveren:
HP LaserJet M3035MFP
●
HP LaserJet M3027MFP
●
HP LaserJet 4345mfp
●
HP LaserJet M4345MFP
●
HP Color LaserJet 4730mfp
●
HP Color LaserJet CM6040 MFP
●
HP LaserJet M5025MFP
●
HP Color LaserJet 5035mfp
●
HP LaserJet M5035MFP
●
HP LaserJet 9040mfp
●
HP LaserJet 9050mfp
●
HP Color LaserJet 9500mfp
●
Maskinvare
HP LaserJet MFP analog faks-tilbehør 300 må installeres på MFP-enheten før MFP Send Fax-driveren
installeres. Du finner flere opplysninger om installering av denne maskinvaren i HP LaserJet MFP
Analog Fax Accessory 300 Fax Guide.
2 Kapittel 1 Oppsett NOWW
Nettverk
MFP Send Fax-driveren må brukes på en nettverksskriver. Den kan ikke installeres på en skriver som
er koblet til datamaskinen via en seriellport, parallellport eller USB-port.
NOWW Forstå systemkrav 3
Installere MFP Send Fax-driveren
Denne delen inneholder instruksjoner i forbindelse med følgende oppgaver:
Finne ut om MFP Send Fax-driveren støttes av MFP-enheten
●
Oppgradere fastvaren til MFP-enheten og laste ned driveren
●
Kontrollere at e-postfunksjonen på MFP-enheten er riktig konfigurert (valgfritt)
●
Konfigurere statistikkodefunksjonen (valgfritt)
●
Installere driveren
●
Finne ut om MFP Send Fax-driveren støttes av MFP-enheten
De nyeste versjonene av fastvare for MFP-enheter har støtte for MFP Send Fax-driveren.
Kontroller om MFP-fastvaren støtter MFP Send Fax-driveren på HP LaserJet 4345mfp og
9040/9050mfp, og på HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp:
1. Trykk på Meny på kontrollpanelet til MFP-enheten.
2. Bla nedover, og trykk på FAKS.
3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.
4. Bla nedover, og trykk på PC-FAKSSENDING.
MERK: Hvis PC-FAKSSENDING ikke vises i menyen på din MFP-enhet, må MFP-fastvaren
oppgraderes.
5. Trykk på AKTIVERT.
6. Trykk på AVSLUTT.
Kontroller om MFP-fastvaren støtter MFP Send Fax-driveren for HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040MFP
1. Trykk på Administrasjon på kontrollpanelet til MFP-enheten.
2. Bla nedover, og trykk på Første konfigurering.
3. Bla nedover, og trykk på Faksoppsett.
4. Bla nedover, og trykk på PC-fakssending.
MERK: Hvis PC-fakssending ikke vises i menyen på din MFP-enhet, må MFP-fastvaren
oppgraderes.
5. Trykk på Aktivert.
6. Trykk på Lagre.
4 Kapittel 1 Oppsett NOWW
Oppgradere fastvaren til MFP-enheten og laste ned driveren
Følg trinnene nedenfor for å oppgradere MFP-fastvaren og laste ned driveren for HP LaserJet 4345mfp
og 9040/9050mfp, og på HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp:
1. Vis konfigurasjonsinformasjonen på kontrollpanelet til MFP-enheten for å finne gjeldende
fastvareversjon.
a. Trykk på Meny på kontrollpanelet til MFP-enheten.
b. Trykk på INFORMASJON.
c. Trykk på SKRIVE UT KONFIGURASJONSSIDE. Konfigurasjonssiden skrives ut.
d. Du finner en liste over fastvare-datokodene under Enhetsinformasjon.
MERK: Datokodene for fastvaren har følgende format: ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X. ÅÅÅÅMMDD
XX.XXX.X. Den første tallgruppen gjelder datoen, der ÅÅÅÅ står for år, MM står for måned, og DD
står for dato. En datokode som begynner med 20040225, vil derfor referere til 25. februar 2004.
Den neste tallgruppen angir revisjonsnummeret for fastvaren.
2. Gå til webområdet Last ned drivere og programvare for MFP-enheten din.
a. Gå til
b. Skriv inn modellnummeret på MFP-enheten i søkeboksen, og trykk på Enter.
c. I ruten Velg et produkt i Søkeresultater-vinduet velger du modellnummeret for MFP-enheten
d. I ruten Koblinger til produkter klikker du på Nedlasting av programvare og drivere.
3. Last ned den nyeste fastvaren.
a. I feltet Select operating system (Velg operativsystem) klikker du på Cross operating
b. Hvis datoen som vises i tabellen Firmware (Fastvare), er nyere enn datokoden på MFP-
c. I dialogboksen Filnedlasting som nå åpnes, klikker du på Lagre.
d. I tekstboksen Filnavn i vinduet Lagre som, skriver du inn hvor fastvare-oppdateringsfilen skal
e. Klikk på Lagre.
http://www.hp.com.
hvor fastvaren skal installeres.
system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Operativsystemuavhengig (BIOS, Fastvare,
Diagnose osv.)).
konfigurasjonssiden, klikker du på Download (Last ned) ved siden av den aktuelle filen.
MERK: Det finnes ulike fastvarefiler for de forskjellige operativsystemene.
lagres.
f. Når filen er lastet ned, kan du lukke dialogboksen Filnedlasting.
NOWW Installere MFP Send Fax-driveren 5
4. Hvis CD-platen som ble levert sammen med MFP-enheten eller fakstilbehøret, ikke er
tilgjengelig, kan du laste ned MFP Send Fax-driveren.
a. Klikk på Tilbake for å gå tilbake til feltet Select operating system (Velg operativsystem).
MERK: Hvis du ikke kommer deg tilbake til feltet Select operating system (Velg
operativsystem) når du klikker på Tilbake, kan du gå til trinn 2 for å finne frem til dette feltet.
b. I feltet Select operating system (Velg operativsystem) klikker du på det relevante
operativsystemet.
MERK: MFP Send Fax-driveren støttes av Windows 2000, Windows XP, Windows XP
Professional x64, Windows Server 2003 og Windows Server 2003 x64 og Windows Vista.
c. I Driver-tabellen som nå vises, klikker du på Download (Last ned) ved siden av HP PC Send
Fax-driveren.
d. I dialogboksen Filnedlasting som nå åpnes, klikker du på Lagre.
e. I tekstboksen Filnavn i vinduet Lagre som skriver du inn hvor MFP Send Fax-driverfilen skal
lagres.
f. Klikk på Lagre.
g. Når filen er lastet ned, kan du lukke dialogboksen Filnedlasting.
5. Installer fastvarefilen du lastet ned. Du finner mer informasjon om installering av fjernoppgradering
av fastvare (Remote Firmware Upgrade - RFU) i brukerhåndboken for den aktuelle MFP-enheten.
Brukerhånboken HP LaserJet 4345mfp Series
●
Brukerhånboken HP Color LaserJet 4730mfp
●
Brukerhånboken HP LaserJet 9040mfp/9050mfp
●
Brukerhånboken HP Color LaserJet 9500mfp
●
Hvis du vil oppgradere MFP-fastvaren og laste ned MFP Send Fax-driveren på HP LaserJet M3035
MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og
CM6040 MFP, følger du denne fremgangsmåten:
1. Vis konfigurasjonsinformasjonen på kontrollpanelet til MFP-enheten for å finne gjeldende
fastvareversjon.
a. Trykk på Administrasjon på kontrollpanelet til MFP-enheten.
b. Bla nedover, og trykk på Informasjon.
c. Bla nedover, og trykk på Konfigurasjon/Statussider (Konfigurasjon/Statussider).
d. Bla til og trykk på Konfigurasjonsside. Konfigurasjonssiden skrives ut.
e. Du finner en liste over fastvare-datokodene under Enhetsinformasjon.
6 Kapittel 1 Oppsett NOWW
MERK: Datokodene for fastvaren har følgende format: ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X. ÅÅÅÅMMDD
XX.XXX.X. Den første tallgruppen gjelder datoen, der ÅÅÅÅ står for år, MM står for måned, og DD
står for dato. En datokode som begynner med 20040225, vil derfor referere til 25. februar 2004.
Den neste tallgruppen angir revisjonsnummeret for fastvaren.
2. Gå til webområdet Software & driver downloads (Last ned drivere og programvare) for MFP-
enheten din.
a. Gå til
b. Skriv inn modellnummeret på MFP-enheten i søkeboksen, og trykk på Enter.
c. I ruten Velg et produkt i Søkeresultater-vinduet velger du modellnummeret for MFP-enheten
d. I ruten Koblinger til produkter klikker du på Nedlasting av programmer og drivere.
3. Last ned den nyeste fastvaren.
a. I feltet Select operating system (Velg operativsystem) klikker du på Cross operating
b. Hvis datoen som vises i tabellen Firmware (Fastvare), er nyere enn datokoden på MFP-
c. I dialogboksen Filnedlasting som nå åpnes, klikker du på Lagre.
d. I tekstboksen Filnavn i vinduet Lagre som, skriver du inn hvor fastvare-oppdateringsfilen skal
e. Klikk på Lagre.
http://www.hp.com.
hvor fastvaren skal installeres.
system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Operativsystemuavhengig (BIOS, Fastvare,
Diagnose osv.)).
konfigurasjonssiden, klikker du på Download (Last ned) ved siden av den aktuelle filen.
MERK: Det finnes ulike fastvarefiler for de forskjellige operativsystemene.
lagres.
f. Når filen er lastet ned, kan du lukke dialogboksen Filnedlasting.
4. Hvis CD-platen som ble levert sammen med MFP-enheten eller fakstilbehøret, ikke er
tilgjengelig, kan du laste ned MFP Send Fax-driveren.
a. Klikk på Tilbake for å gå tilbake til feltet Select operating system (Velg operativsystem).
MERK: Hvis du ikke kommer deg tilbake til feltet Select operating system (Velg
operativsystem) når du klikker på Tilbake, kan du gå til trinn 2 for å finne frem til dette feltet.
b. I feltet Select operating system (Velg operativsystem) klikker du på det relevante
operativsystemet.
MERK: MFP Send Fax-driveren støttes av Windows 2000, Windows XP, Windows XP
Professional x64, Windows Server 2003 og Windows Server 2003 x64 og Windows Vista.
c. I Driver-tabellen som nå vises, klikker du på Download (Last ned) ved siden av HP MFP Send
Fax-driveren.
d. I dialogboksen Filnedlasting som nå åpnes, klikker du på Lagre.
e. I tekstboksen Filnavn i vinduet Lagre som skriver du inn hvor MFP Send Fax-driverfilen skal
lagres.
NOWW Installere MFP Send Fax-driveren 7
f. Klikk på Lagre.
g. Når filen er lastet ned, kan du lukke dialogboksen Filnedlasting.
5. Installer fastvarefilen du lastet ned. Du finner mer informasjon om installering av fjernoppgradering
av fastvare (Remote Firmware Upgrade - RFU) i brukerhåndboken for den aktuelle MFP-enheten.
Brukerhånboken HP LaserJet M3035MFP and M3037MFP
●
Brukerhånboken HP LaserJet M4345MFP
●
Brukerhånboken HP LaserJet M5025MFP and M5035MFP
●
Kontrollere at e-postfunksjonen på MFP-enheten er riktig konfigurert (valgfritt)
E-postfunksjonen på MFP-enheten må konfigureres for at du skal kunne motta e-postvarsler når det er
sendt en faks ved hjelp av MFP Send Fax-driveren.
MERK: E-postvarslingsfunksjonen er valgfri.
Du finner mer informasjon om konfigurering av e-postfunksjonen i brukerhåndboken for den aktuelle
MFP-enheten.
Brukerhånboken HP LaserJet 4345mfp Series
●
Brukerhånboken HP Color LaserJet 4730mfp
●
Brukerhånboken HP LaserJet 9040mfp/9050mfp
●
Brukerhånboken HP Color LaserJet 9500mfp
●
Brukerhånboken HP LaserJet M3035MFP and M3037MFP Series
●
Brukerhånboken HP LaserJet M3037MFP
●
Brukerhånboken HP LaserJet M4345MFP
●
Brukerhånboken HP LaserJet M5025MFP and M5035MFP
●
Konfigurere statistikkodefunksjonen (valgfritt)
HP MFP Send Fax støtter bruk av statistikkoder ved faksutsending.
MERK: Statistikkodefunksjonen er valgfri.
Slik aktiverer du statistikkodefunksjonen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og på HP Color
LaserJet 4730mfp og 9500mfp:
1. Trykk på Meny på kontrollpanelet til MFP-enheten.
2. Bla nedover, og trykk på FAKS.
3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.
4. Bla nedover, og trykk på STATISTIKKODE.
5. Trykk på EGENDEFINERT for å åpne skjermbildet for statistikkode.
8 Kapittel 1 Oppsett NOWW
6. Bruk pil opp eller pil ned for å velge det minste antallet sifre en statistikkode kan inneholde.
7. Trykk på OK for å aktivere statistikkodefunksjonen, eller trykk på AV for å deaktivere
statistikkodefunksjonen.
MERK: Hvis statistikkodefunksjonen er aktivert på MFP-enheten, må brukerne angi en
statistikkode for å kunne sende faks direkte fra MFP-enheten.
Aktiver statistikkoden på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP:
1. Trykk på Administrasjon på kontrollpanelet til MFP-enheten.
2. Bla nedover, og trykk på Første konfigurering.
3. Bla nedover, og trykk på Faksoppsett.
4. Bla nedover, og trykk på Innstillinger for fakssending.
5. Bla nedover, og trykk på Statistikkoder.
6. Trykk på Egendefinert for å åpne skjermbildet for statistikkode.
7. Bruk pil opp eller pil ned for å velge det minste antallet sifre en statistikkode kan inneholde.
8. Trykk på OK for å aktivere statistikkodefunksjonen, eller trykk på Av for å deaktivere
statistikkodefunksjonen.
MERK: Hvis statistikkodefunksjonen er aktivert på MFP-enheten, må brukerne angi en
statistikkode for å kunne sende faks direkte fra MFP-enheten.
Installere driveren
Følg disse trinnene for å installere MFP Send Fax-driveren ved hjelp av Veiviser for skriverinstallasjon
i Windows:
MERK: Hvis du bruker CD-platen med systemprogramvaren som leveres sammen med MFP-
enheten, kan du installere Send Fax-driveren ved å velge “CUSTOM”-stien.
Installere driveren i Windows XP
1. I Windows Utforsker dobbeltklikker du på den kjørbare MFP Send Fax-driveren som du lastet ned,
for å pakke ut driverfilene.
2. Klikk på Start, klikk på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere og telefakser.
3. I ruten Skriveroppgaver i vinduet Skrivere og telefakser klikker du på Legg til skriver.
4. I velkomstdialogboksen for Veiviser for skriverinstallasjon klikker du på Neste.
NOWW Installere MFP Send Fax-driveren 9
5. Under Lokal skriver eller nettverksskriver velger du En lokal skriver koblet til denne
datamaskinen. Klikk på Neste.
MERK: Velg En lokal skriver koblet til denne datamaskinen for å installere MFP Send Fax-
driveren på nettverksskriveren. Navnet på skriveren er HP MFP Send Fax når driveren er installert
på en lokal skriver.
Hvis du velger En nettverksskriver eller en skriver koblet til en annen datamaskin, må du oppgi
IP-adressen til den andre datamaskinen. Enkelte funksjoner, som forhåndsvisning av faks, er ikke
tilgjengelige hvis driveren er installert ved hjelp av nettverksinstallasjon (pek og skriv).
MFP Send Fax-driveren kan ikke installeres på en skriver som er koblet til datamaskinen via en
seriellport eller en parallellport. Skriveren må være tilkoblet via nettverket.
6. Hvis datamaskinen allerede er tilkoblet MFP-enheten, går du til Velg en skriverport og velger
Bruk følgende port.
MERK: Hvis datamaskinen ikke er tilkoblet MFP-enheten, går du til trinn 8.
10 Kapittel 1 Oppsett NOWW
7. I nedtrekkslisten Bruk følgende port velger du navnet på eller IP-adressen til MFP-enheten. Klikk
på Neste, og gå deretter til trinn 13.
NOWW Installere MFP Send Fax-driveren 11
8. Hvis datamaskinen ikke er tilkoblet MFP-enheten, velger du Opprett en ny port under Velg en
skriverport.
9. I nedtrekkslisten Porttype velger du Standard TCP/IP Port. Klikk på Neste.
12 Kapittel 1 Oppsett NOWW
10. I veiviseren Legg til standard TCP/IP-skriverport klikker du på Neste.
NOWW Installere MFP Send Fax-driveren 13
11. Under Legg til port skriver du inn navnet på MFP-skriverenheten eller IP-adressen i tekstboksen
Skrivernavn eller IP-adresse, og deretter klikker du på Neste.
MERK: Standardportnavnet er det navnet du skrev inn i tekstboksen Skrivernavn eller IP-
adresse. Du kan endre dette navnet ved å skrive inn et nytt navn i tekstboksen Portnavn.
12. Klikk på Fullfør.
14 Kapittel 1 Oppsett NOWW
13. Under Installer skriverprogramvare klikker du på Har diskett.
14. I dialogboksen Installer fra disk klikker du på Bla gjennom.
15. Bla gjennom og velg INF-filen for MFP Send Fax-driveren, som ble pakket ut i trinn 1.
MERK: Det finnes to tilgjengelige versjoner av INF-filen: en 32-biters versjon for Windows 2000,
Windows XP og Windows Server 2003 og en 64-biters versjon for Windows XP Professional x64,
Windows Server 2003 x64 og Windows Vista.
Meldingen The specified location does not contain information about your printer (Den
angitte plasseringen inneholder ingen informasjon om skriveren) vises hvis du velger feil filversjon.
16. Klikk på Åpne.
NOWW Installere MFP Send Fax-driveren 15
17. Klikk på OK.
18. Under Installer skriverprogramvare klikker du på Neste.
16 Kapittel 1 Oppsett NOWW
19. I tekstboksen Skrivernavn under Gi navn til skriveren skriver du inn et navn på skriveren.
Standardnavnet på skriveren er HP MFP Send Fax.
20. Klikk på Neste.
NOWW Installere MFP Send Fax-driveren 17
21. Under Skriverdeling klikker du på Neste.
MERK: Du kan dele skriveren ved å velge Navn på delt ressurs i vinduet Skriverdeling. MFP
Send Fax-driveren er nå tilgjengelig for en pek og skriv-tilkobling. Enkelte funksjoner, som
forhåndsvisning av faks, er ikke tilgjengelig når man får tilgang til driveren ved hjelp av en pek og
skriv-forbindelse.
22. Under Skriv ut testside velger du Ja for å skrive ut en testside. Deretter klikker du på Neste.
18 Kapittel 1 Oppsett NOWW
MERK: Når du velger Ja for å skrive ut en testside, sendes det en faks. Det skrives ikke ut noen
side.
a. I dialogboksen Fullfører veiviseren for skriver klikker du på Fullført for å fullføre veiviseren
og sende en testfaks.
NOWW Installere MFP Send Fax-driveren 19
b. I dialogboksen HP MFP Send Fax, klikker du på kategorien Fax Job (Faksjobb).
MERK: Du behøver ikke angi informasjon i kategorien Setup (Oppsett) for å sende en
testside. Hvis du vil angi standardinformasjon om avsender og faksinnstillinger for alle fakser,
Konfigurasjon på side 59.
se
20 Kapittel 1 Oppsett NOWW
c. I tekstboksen Fax Number (Faksnummer) under Fax To (Faks til) skriver du inn
faksnummeret som testsiden skal sendes til. Klikk deretter To -> (Til ->) for å skrive inn
nummeret i listen Fax Recipients (Faksmottakere).
d. Klikk på Send.
NOWW Installere MFP Send Fax-driveren 21
e. Forhåndsvisningsvinduet åpnes hvis du velger Show Preview Before Sending Fax (Velg
forhåndsvisning før faksen sendes) i kategorien Setup (Oppsett). På verktøylinjen klikker du
på Send Fax (Send faks).
f. Du blir bedt om å bekrefte at testsiden ble skrevet ut. Bekreft at testsiden ble skrevet ut på
faksmaskinen, og klikk deretter på OK.
MERK: Testsiden leveres til faksnummeret som du anga i tekstboksen Fax Number
(Faksnummer) i kategorien Fax Job (Faksjobb).
Installere driveren i Windows Vista
1. I Windows Utforsker dobbeltklikker du på den kjørbare MFP Send Fax-driveren som du lastet ned,
for å pakke ut driverfilene.
2. Klikk på Start, klikk på Kontrollpanel, og klikk deretter på Skriver.
MERK: Menyen Skriver befinner seg under overskriften Maskinvare og lyd.
3. I vinduet Skriver klikker du på knappen Legg til skriver på den øverste menylinjen.
4. I velkomstdialogboksen for Legg til skriver klikker du på Neste.
22 Kapittel 1 Oppsett NOWW
5. Under Velg en lokal skriver eller nettverksskriver klikker du på knappen Legg til en lokal
skriver.
MERK: Velg Velg en lokal skriver eller nettverksskriver for å installere MFP Send Fax-
driveren på en nettverksskriver. Navnet på skriveren er HP MFP Send Fax når driveren er installert
på en lokal skriver.
Hvis du velger Legg til en nettverksskriver, trådløs skriver eller Bluetooth-skriver, kreves IPadressen til datamaskinen. Enkelte funksjoner, som forhåndsvisning av faks, er ikke tilgjengelige
hvis driveren er installert ved hjelp av nettverksinstallasjon (pek og skriv).
MFP Send Fax-driveren kan ikke installeres på en skriver som er koblet til datamaskinen via en
serie-, parallell- eller USB-port. Skriveren må være tilkoblet via nettverket.
6. Hvis datamaskinen allerede er tilkoblet MFP-enheten, går du til Velg en skriverport og velger
Bruk en eksisterende port.
MERK: Hvis datamaskinen ikke er tilkoblet MFP-enheten, går du til trinn 8.
NOWW Installere MFP Send Fax-driveren 23
7. I nedtrekkslisten Bruk en eksisterende port velger du navnet på eller IP-adressen til MFP-
enheten. Klikk på Neste, og gå deretter til trinn 12.
24 Kapittel 1 Oppsett NOWW
8. Hvis datamaskinen ikke er tilkoblet MFP-enheten, velger du Opprett en ny port under Velg en
skriverport.
9. I nedtrekkslisten Porttype velger du Standard TCP/IP Port. Klikk på Neste.
NOWW Installere MFP Send Fax-driveren 25
10. Under Skriv inn et skriververtsnavn eller -IP-adresse skriver du inn MFP-skrivernavnet eller IP-
adressen i tekstboksen Vertsnavn eller IP-adresse, og deretter klikker du Neste.
MERK: Standardportnavnet er det navnet du skrev inn i tekstboksen Vertsnavn eller IP-
adresse. Du kan endre dette navnet ved å skrive inn et nytt navn i tekstboksen Portnavn.
26 Kapittel 1 Oppsett NOWW
11. Under Installer skriverdriveren klikker du på Har disk.
12. I dialogboksen Installer fra disk klikker du på Bla gjennom.
13. Bla gjennom og velg INF-filen for MFP Send Fax-driveren, som ble pakket ut i trinn 1.
MERK: Det finnes to tilgjengelige versjoner av INF-filen: En 32-biters versjon for Windows 2000,
Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Vista og en 64-biters versjon for Windows XP
Professional x64, Windows Server 2003 x64 og Windows Vista x64
Den følgende meldingen vises hvis du velger feil versjon av filen: Det finnes ikke informasjon
om skriveren på den angitte plasseringen.
14. Klikk på Åpne.
NOWW Installere MFP Send Fax-driveren 27
15. Klikk på OK.
16. Under Installer skriverdriveren klikker du på Neste.
28 Kapittel 1 Oppsett NOWW
17. I tekstboksen Skrivernavn vises standardnavnet HP MFP Send Fax. Du kan endre dette navnet
ved å skrive inn et nytt navn i tekstboksen.
18. Klikk på Neste.
NOWW Installere MFP Send Fax-driveren 29
19. Et skjermbilde med et alternativ for testside vises. Hvis du vil sende en testfaks til en annen maskin,
klikker du på Skriv ut en testside
MERK: Det blir ikke skrevet ut noen side lokalt selv om knappevalget heter Skriv ut en
testside.
20. Klikk på Fullfør.
30 Kapittel 1 Oppsett NOWW
Avinstallere HP MFP Send Fax-driveren
Følg disse trinnene for å avinstallere MFP Send Fax-driveren:
Avinstallere MFP Send Fax-driveren i Windows XP
1. Klikk på Start, klikk på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere og telefakser.
2. I vinduet Skrivere og telefakser høyreklikker du på MFP-skriveren som MFP Send Fax er installert
på, og deretter trykker du på Slett.
3. Klikk på Start, klikk på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere og telefakser.
4. Høyreklikk i vinduet Skrivere og telefakser, og klikk deretter på Serveregenskaper.
5. I dialogboksen Egenskaper for utskriftsserver velger du Drivere.
6. Velg MFP Send Fax-driveren, og klikk deretter på Fjern.
7. Klikk på OK.
Avinstallere MFP Send Fax-driveren i Windows Vista
1. Klikk på Start, klikk på Kontrollpanel, og klikk deretter på Skriver.
2. I vinduet Skrivere høyreklikker du på MFP-skriveren som MFP Send Fax er installert på, og
deretter trykker du på Slett.
3. Høyreklikk i vinduet Skrivere, og klikk deretter på Serveregenskaper.
4. I dialogboksen Egenskaper for utskriftsserver velger du kategorien Drivere.
5. Velg MFP Send Fax -driveren, og klikk deretter på Fjern.
6. Klikk på OK
NOWW Avinstallere HP MFP Send Fax-driveren 31
32 Kapittel 1 Oppsett NOWW
2 Faksing
Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du sender fakser og bruker MFP Send Faxtelefonboken:
Sende en faks til én enkelt mottaker
●
Sende faks til flere mottakere
●
Sende en faks ved hjelp av telefonboken
●
Avbryte en faksjobb
●
Sette inn spesialtegn i faksnummeret
●
Redigere telefonboken
●
Eksportere telefonbokoppføringer til en CSV-fil
●
Importere telefonbokoppføringer fra en CSV-fil
●
Taleanrop og gjentatte forsøk
●
NOWW 33
Sende en faks til én enkelt mottaker
Følg disse trinnene for å sende en faks til én enkelt mottaker:
1. Åpne dokumentet som skal fakses, i det programmet det ble opprettet i.
2. Klikk på Fil, og klikk deretter på Skriv ut.
3. Velg HP MFP Send Fax-driveren fra listen over skrivere.
4. Klikk på OK eller Print (Skriv ut).
MERK: Klikk på knappen som sender dokumentet til skriveren. Navnet på denne knappen kan
variere noe fra program til program.
5. Under Fax To (Faks Til) i dialogboksen HP MFP Send Fax skriver du inn mottakernavn,
faksnummer og firmanavn. Faksnummeret er det eneste feltet som det er påkrevd å fylle ut.
Nedtrekkslisten Recipient Name (Mottakernavn) inneholder både individuelle mottakere og
gruppenavn. Hvis tekstboksen er tom, og nedtrekkslisten er valgt, inneholder nedtrekkslisten de
20 sist brukte navnene, sortert alfabetisk. Hvis nedtrekkslisten inneholdt tekst da du åpnet
nedtrekksmenyen, viser listen alle samsvarende oppføringer. Nedtrekkslisten Recipient Name
(Mottakernavn) kan ikke inneholde mer enn 20 oppføringer. Når maksimumstallet er nådd, vil nye
en ny oppføring erstatte den eldste oppføringen i listen.
MERK: Se Sette inn spesialtegn i faksnummeret på side 46 hvis du vil ha en liste over
spesialtegn som du kan bruke i tekstfeltet Fax Number (Faksnummer).
34 Kapittel 2 Faksing NOWW
6. Klikk på Add to Phone Book (Legg til i telefonbok) for å legge til informasjon om mottakeren i
telefonboken til MFP Send Fax. Dette trinnet er valgfritt.
MERK: Klikk på Clear Fields (Tøm felt) for å fjerne alle verdiene i tekstboksene for Recipient
Name (Mottakernavn), Fax Number (Faksnummer) og Company Name (Firmanavn).
7. Informasjon om standardforsiden vises under Include With Fax (Legg ved faksen) i dialogboksen
HP MFP Send Fax. Denne informasjonen kan endres når som helst.
MERK: Hvis du vil angi standardinnstillinger for forsiden til alle fakser, se Konfigurasjon
på side 59.
8. Hvis statistikkodefunksjonen er aktivert, kan du skrive inn statistikkoden under Billing
Information (Statistikkodeinformasjon) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
Statistikkodefunksjonen kan endres når som helst.
9. Hvis du vil sende en faks med standardinnstillinger for sender, fakskvalitet, varslingsinformasjon
og innstillinger for forhåndsvisning, klikker du på Send.
MERK: Klikk på kategorien Setup (Oppsett) i dialogboksen HP MFP Send Fax for å vise
innstillinger for sender, fakskvalitet, varsling og forhåndsvisning. Denne informasjonen kan endres
når som helst. Klikk på Send for å sende faksen.
NOWW Sende en faks til én enkelt mottaker 35
10. Hvis du valgte Show Preview Before Sending Fax (Velg forhåndsvisning før faksen sendes) i
kategorien Setup (Oppsett), vil faksjobben forhåndsvises. Kontroller at faksinnstillingene stemmer.
MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker pek og skriv-funksjonen.
Pek og skriv er en Windows-funksjon som du kan bruke til å koble til, skrive ut eller fakse til en
ekstern skriver uten å bruke installasjonsdisketter. Filer og konfigurasjonsinformasjon lastes ned
automatisk fra skriverserveren til klienten.
11. Klikk på View (Vis), eller bruk zoom-nedtrekkslisten for å endre størrelsen på forhåndsvisningen
av dokumentet.
12. Klikk på pilknappene for å navigere gjennom dokumentet.
13. Klikk på Send Fax (Send faks) for å sende faksen, eller klikk på Cancel Fax (Avbryt faks) for å
lukke driveren.
36 Kapittel 2 Faksing NOWW
Sende faks til flere mottakere
Følg disse trinnene for å sende en faks til flere mottakere:
1. Åpne dokumentet som skal fakses, i det programmet det ble opprettet i.
2. Klikk på Fil, og klikk deretter på Skriv ut.
3. Velg HP MFP Send Fax-driveren fra listen over skrivere.
4. Klikk på OK eller Print (Skriv ut).
MERK: Klikk på knappen som sender dokumentet til skriveren. Navnet på denne knappen kan
variere noe fra program til program.
NOWW Sende faks til flere mottakere 37
5. Under Fax To (Faks til) i dialogboksen HP MFP Send Fax skriver du inn navn på mottakeren,
faksnummer og firmanavn.
Nedtrekkslisten Recipient Name (Mottakernavn) inneholder både individuelle mottakere og
gruppenavn. Hvis tekstboksen er tom, og nedtrekkslisten er valgt, inneholder nedtrekkslisten de
20 sist brukte navnene, sortert alfabetisk. Hvis nedtrekkslisten inneholdt tekst da du åpnet
nedtrekksmenyen, viser listen alle samsvarende oppføringer. Nedtrekkslisten Recipient Name
(Mottakernavn) kan ikke inneholde mer enn 20 oppføringer. Når maksimumstallet er nådd, vil nye
en ny oppføring erstatte den eldste oppføringen i listen.
MERK: Det er bare faksnummeret som er obligatorisk. Se Sette inn spesialtegn i faksnummeret
på side 46 hvis du vil ha en liste over spesialtegn som du kan bruke i tekstfeltet Fax Number
(Faksnummer).
6. Klikk på Add to Phone Book (Legg til i telefonbok) for å legge til informasjon om mottakeren i
telefonboken til MFP Send Fax. Dette trinnet er valgfritt.
MERK: Klikk på Clear Fields (Tøm felt) for å fjerne alle verdiene i tekstboksene for Recipient
Name (Mottakernavn), Fax Number (Faksnummer) og Company Name (Firmanavn).
7. Klikk på To -> (Til ->) for å legge til informasjon om mottakeren i feltet Fax Recipients
(Faksmottakere).
8. Gjenta trinn 5 til 7 for hver faksmottaker. Faksen sendes til alle navnene som vises i feltet Fax
Recipients (Faksmottakere).
38 Kapittel 2 Faksing NOWW
9. Hvis statistikkodefunksjonen er aktivert, kan du skrive inn statistikkoden under Billing
Information (Statistikkodeinformasjon) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
Statistikkodefunksjonen kan endres når som helst.
10. Hvis du vil sende en faks med standardinnstillinger for sender, fakskvalitet, varslingsinformasjon
og innstillinger for forhåndsvisning, klikker du på Send.
MERK: Klikk på kategorien Setup (Oppsett) i dialogboksen HP MFP Send Fax for å vise
innstillinger for sender, fakskvalitet, varsling og forhåndsvisning. Denne informasjonen kan endres
når som helst. Klikk på Send for å sende faksen.
NOWW Sende faks til flere mottakere 39
11. Hvis du valgte Show Preview Before Sending Fax (Velg forhåndsvisning før faksen sendes) i
kategorien Setup (Oppsett), vil faksjobben forhåndsvises. Kontroller at faksinnstillingene stemmer.
MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker pek og skriv-funksjonen.
Pek og skriv er en Windows-funksjon som du kan bruke til å koble til, skrive ut eller fakse til en
ekstern skriver uten å bruke installasjonsdisketter. Filer og konfigurasjonsinformasjon lastes ned
automatisk fra skriverserveren til klienten.
12. Klikk på View (Vis), eller bruk zoom-nedtrekkslisten for å endre størrelsen på forhåndsvisningen
av dokumentet.
13. Klikk på pilknappene for å navigere gjennom dokumentet.
14. Klikk på Send Fax (Send faks) for å sende faksen, eller klikk på Cancel Fax (Avbryt faks) for å
lukke driveren.
40 Kapittel 2 Faksing NOWW
Sende en faks ved hjelp av telefonboken
Følg disse trinnene for å sende faks ved hjelp av telefonboken:
1. Åpne dokumentet som skal fakses, i det programmet det ble opprettet i.
2. Klikk på Fil, og klikk deretter på Skriv ut.
3. Velg HP MFP Send Fax-driveren fra listen over skrivere.
4. Klikk på OK eller Print (Skriv ut).
MERK: Klikk på knappen som sender dokumentet til skriveren. Navnet på denne knappen kan
variere noe fra program til program.
5. Under Fax To (Faks til) i dialogboksen HP MFP Send Fax klikker du på bok-ikonet.
NOWW Sende en faks ved hjelp av telefonboken 41
6. I dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Legg til mottakere fra telefonbok) velger du
navn på hver av faksmottakerne, og deretter klikker du på To -> (Til ->) for å fylle ut informasjon i
feltet Fax Recipients (Faksmottakere).
7. Når du har lagt til alle faksmottakerne i feltet Fax Recipients (Faksmottakere), klikker du på OK.
MERK: Det maksimale antallet faksmottakere er 100.
8. Informasjon om standardforsiden vises under Include With Fax (Legg ved faksen) i dialogboksen
HP MFP Send Fax. Denne informasjonen kan endres når som helst.
MERK: Hvis du vil angi standardinnstillinger for forsiden til alle fakser, se Konfigurasjon
på side 59.
MERK: Når en forside brukes ved faksing til flere mottakere, vises bare forsiden til den første
mottakeren i forhåndsvisning. Forsiden vil imidlertid bli skrevet ut for hver mottaker. Hver forside
viser bare ett mottakernavn.
42 Kapittel 2 Faksing NOWW
9. Hvis statistikkodefunksjonen er aktivert, kan du skrive inn statistikkoden under Billing
Information (Statistikkodeinformasjon) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
Statistikkodefunksjonen kan endres når som helst.
10. Hvis du vil sende en faks til alle faksmottakerne med standardinnstillinger for sender, fakskvalitet,
varslingsinformasjon og innstillinger for forhåndsvisning, klikker du på Send.
MERK: Klikk på kategorien Setup (Oppsett) i dialogboksen HP MFP Send Fax for å vise
innstillinger for sender, fakskvalitet, varsling og forhåndsvisning. Denne informasjonen kan endres
når som helst. Klikk på Send for å sende faksen.
NOWW Sende en faks ved hjelp av telefonboken 43
11. Hvis du valgte Show Preview Before Sending Fax (Velg forhåndsvisning før faksen sendes) i
kategorien Setup (Oppsett), vil faksjobben forhåndsvises. Kontroller at faksinnstillingene stemmer.
MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker pek og skriv-funksjonen.
Pek og skriv er en Windows-funksjon som du kan bruke til å koble til, skrive ut eller fakse til en
ekstern skriver uten å bruke installasjonsdisketter. Filer og konfigurasjonsinformasjon lastes ned
automatisk fra skriverserveren til klienten.
12. Klikk på View (Vis), eller bruk zoom-nedtrekkslisten for å endre størrelsen på forhåndsvisningen
av dokumentet.
13. Klikk på pilknappene for å navigere gjennom dokumentet.
14. Klikk på Send Fax (Send faks) for å sende faksen, eller klikk på Cancel Fax (Avbryt faks) for å
lukke driveren.
44 Kapittel 2 Faksing NOWW
Avbryte en faksjobb
Du kan bruke tre metoder for å avbryte en faksjobb på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og på
HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp:
1. Klikk på Cancel Fax (Avbryt faks) i forhåndsvisningsvinduet for faks.
2. På kontrollpanelet til MFP-enheten trykker du på faksikonet, og deretter trykker du på den røde
Stans/Avbryt-knappen.
MERK: Statusmeldingen Cancelling job (Avbryter jobb) vises på MFP-enheten når du trykker
på den røde Stans/Avbryt-knappen for å avbryte faksjobben.
3. På kontrollpanelet til MFP-enheten kan du avbryte faksen ved hjelp av faksmenyene.
a. Trykk på Meny på kontrollpanelet til MFP-enheten.
b. Bla nedover, og trykk på FAKS.
c. Bla nedover, og trykk på AVBRYT GJELDENDE OVERFØRING.
MERK: Bla nedover, og trykk på AVBRYT ALLE VENTENDE OVERFØRINGER for å
avbryte alle ventende faksoverføringer.
d. Trykk på AVSLUTT.
Én metode er tilgjengelig for å avbryte en faksjobb på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP:
1. Trykk på den røde Stopp-knappen på kontrollpanelet til MFP-enheten.
MERK: Det vises en meny med en liste over aktive jobber som kan avbrytes.
2. Velg det ønskede elementet, og trykk på OK.
NOWW Avbryte en faksjobb 45
Sette inn spesialtegn i faksnummeret
Tekstfeltet Fax Number (Faksnummer) har støtte for spesialtegn i tillegg til tallene 0 til 9.
Tabell 2-1 Spesialtegn
Spesialtegn Funksjon
- Bruk en bindestrek i faksnummeret, slik at nummeret blir
( ) Bruk parentes i faksnummeret, slik at nummeret blir enklere å
[ ] Bruk venstre og høyre klammeparenteser til å gjemme en del
* Stjernen overføres som en tone.
# Nummertegnet overføres som en tone.
, Et komma betyr en pause på 2 sekunder når faksnummeret er
enklere å lese.
lese.
av faksnummeret, slik at det ikke skrives ut på faksforsiden
eller i anropsrapporter og e-postbekreftelser. Et faksnummer
kan for eksempel inneholde tilgangskoden til et ringekort. Skriv
inn parentesene rundt delen av faksnummeret som gjelder
tilgangskoden til ringekortet, slik at denne informasjonen ikke
vises.
slått. Bruk flere komma for å forlenge pausen ved oppringing.
46 Kapittel 2 Faksing NOWW
Redigere telefonboken
Telefonboken kan brukes til å lagre kontaktinformasjon som vises under Fax To (Faks til) i dialogboksen
HP MFP Send Fax. Du kan legge til og fjerne informasjon fra telefonboken.
Telefonboken i MFP Send Fax kan importeres og eksporteres.
Legge til navn i telefonboken
MERK: Du kan legge navn til telefonboken eller til kategorien Fax Job (Faksjobb) ved å klikke på bok-
ikonet, eller ved å klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbok) i kategorien Setup (Oppsett).
Følg disse trinnene for å legge inn informasjon i telefonboken:
1. Klikk på bok-ikonet under Fax To (Faks til) i kategorien Fax Job (Faksjobb) i dialogboksen HP MFP
Send Fax. Dette åpner dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere fra
telefonbok).
NOWW Redigere telefonboken 47
2. Klikk Edit Phone Book (Rediger telefonbok) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book
(Legg til mottakere fra telefonbok). Dette åpner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger
telefonbok). Klikk Add Entry (Legg til oppføring) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger
telefonbok). Dette åpner dialogboksen Add Entry to Phone Book (Legg til oppføring i telefonbok).
Skriv inn mottakerens navn, faksnummer og firmanavn og klikk på OK.
3. Klikk Edit Phone Book (Rediger telefonbok).
4. I dialogboksen Add to Phone Book (Legg til i telefonbok) skriver du inn navn på mottaker,
faksnummer og firmanavn i tekstboksene.
5. Klikk på OK.
6. Klikk Add Entry (Legg til oppføring) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok) for å
legge til flere navn.
7. Klikk på OK når du er ferdig med å legge inn navn i telefonboken.
48 Kapittel 2 Faksing NOWW
Legge til grupper i telefonboken
MERK: Du kan legge en gruppe til telefonboken i kategorien Fax Job (Faksjobb) ved å klikke på bok-
ikonet, eller ved å klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbok) i kategorien Setup (Oppsett). Hvis
du legger til en gruppe fra kategorien Setup, gå til trinn 3 i denne fremgangsmåten.
Følg disse trinnene for å legge til en gruppe i telefonboken:
1. Klikk på bok-ikonet under Fax To (Faks til) i kategorien Fax Job (Faksjobb) i dialogboksen HP MFP
Send Fax. Dette åpner dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere fra
telefonbok).
2. Velg et navn i listen i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere fra
telefonbok) og klikk Edit Phone Book (Rediger telefonbok).
3. Klikk Add Group (Legg til gruppe) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok). Dette
åpner dialogboksen Add Group to Phone Book (Legg til gruppe i telefonbok). Skriv inn gruppens
navn i tekstboksen Group Name (Gruppenavn), eller velg et navn fra listen på venstre side av
dialogboksen. Klikk på Add (Legg til) for å kopiere det valgte navnet til boksen Members
(Medlemmer). Når du er ferdig med å legge til en gruppe, klikker du på OK.
MERK: Du kan kontrollere kontaktinformasjonen før du legger den til en gruppe ved å klikke på
Details (Detaljer). Dette åpner dialogboksen Details (Detaljer). Kontroller informasjonen og klikk
på OK eller Cancel (Avbryt). Du kan ikke redigere informasjonen i denne dialogboksen.
Fjerne navn fra telefonboken
MERK: Du kan fjerne navn fra telefonboken i kategorien Fax Job (Faksjobb) ved å klikke på bok-
ikonet, eller ved å klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbok) i kategorien Setup (Oppsett). Hvis
du fjerner navn fra kategorien Setup (Oppsett), går du til trinn 3 i denne fremgangsmåten.
NOWW Redigere telefonboken 49
Følg disse trinnene for å fjerne informasjon fra telefonboken:
1. Klikk på bok-ikonet under Fax To (Faks til) i kategorien Fax Job (Faksjobb) i dialogboksen HP MFP
Send Fax. Dette åpner dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere fra
telefonbok).
50 Kapittel 2 Faksing NOWW
2. Velg et navn i listen i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere fra
telefonbok) og klikk Edit Phone Book (Rediger telefonbok).
NOWW Redigere telefonboken 51
3. I dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok) velger du navnet du vil slette, og deretter
klikker du på Delete (Slett). Bekreft slettingen i dialogboksen CONFIRM (Bekreft). Når du klikker
Yes (Ja), slettes oppføringen permanent fra telefonboken.
Redigere navn i telefonboken
MERK: Du kan redigere navn i telefonboken i kategorien Fax Job (Faksjobb) ved å klikke på bok-
ikonet, eller ved å klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbok) i kategorien Setup (Oppsett). Hvis
du redigerer navn fra kategorien Setup, går du til trinn 3 i denne fremgangsmåten.
52 Kapittel 2 Faksing NOWW
Følg disse trinnene for å redigere informasjon i telefonboken:
1. Klikk på bok-ikonet under Fax To (Faks til) i kategorien Fax Job (Faksjobb) i dialogboksen HP MFP
Send Fax.
NOWW Redigere telefonboken 53
2. I dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Legg til mottakere fra telefonbok) velger du
navnet du vil redigere, og deretter klikker du på Edit Phone Book (Rediger telefonbok). Dette
åpner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok).
3. Velg et eksisterende navn i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok), og klikk på
Edit (Rediger). Dialogboksen Edit Phone Book Entry (Rediger telefonbokoppføring) åpnes, og
viser den gjeldende kontaktinformasjonen. Rediger mottakernavn, faksnummer og firmanavn etter
behov, og klikk OK. Dette tar deg tilbake til dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok).
MERK: Hvis du vil kontrollere kontaktinformasjonen før du sender faksen, velger du et navn i
dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok) og klikker Details (Detaljer). Dialogboksen
Details (Detaljer) åpnes. Kontroller informasjonen og klikk OK eller Cancel (Avbryt). Du kan ikke
redigere informasjonen i denne dialogboksen.
4. Klikk på OK når du er ferdig med redigeringen.
54 Kapittel 2 Faksing NOWW
Eksportere telefonbokoppføringer til en CSV-fil
Du kan eksportere kontaktinformasjon fra telefonboken til en CSV-fil.
1. Du kan eksportere navn fra telefonboken fra kategoriene Fax Job (Faksjobb) og Setup (Oppsett).
Kategorien Fax Job (Faksjobb): Klikk på bok-ikonet og klikk deretter på Edit Phone Book
●
(Rediger telefonbok) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere
fra telefonbok).
Kategorien Setup (Oppsett): Klikk på Edit Phone Book (Rediger telefonbok).
●
2. I dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok) klikker du på Export... (Eksporter) for å
åpne dialogboksen File Save As (Lagre som). Skriv inn banen og filnavnet til den eksporterte CSVfilen, og klikk deretter på OK. Alle de lagrede telefonbokoppføringene skrives til filen. Hvis banen
og filen allerede finnes, overskrives CSV-filen med innholdet i telefonboken.
NOWW Eksportere telefonbokoppføringer til en CSV-fil 55
Importere telefonbokoppføringer fra en CSV-fil
Du kan importere kontaktinformasjon til telefonboken fra en CSV-fil med riktig format. Under importen
forutsettes det at den første posten i filen inneholder overskrifter, slik at innholdet fra den første posten
ikke importeres. Hvis en oppføring i CSV-filen ikke har riktig format, forkastes hele posten.
1. Du kan importere navn til telefonboken fra kategoriene Fax Job (Faksjobb) og Setup (Oppsett).
Kategorien Fax Job (Faksjobb): Klikk på bok-ikonet og klikk deretter på Edit Phone Book
●
(Rediger telefonbok) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Legg til mottakere
fra telefonbok).
Kategorien Setup (Oppsett): Klikk på Edit Phone Book (Rediger telefonbok).
●
2. I dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbok) klikker du på Import... (Importer) for å åpne
dialogboksen File Open (Åpne). Velg filen du vil importere, og klikk på OK.
3. Når filen er godkjent, åpnes dialogboksen Map Fields (Tilordne felter). Velg en oppføring i
kolonnen From (Fra), og velg et felt i kolonnen To (Til). Klikk på Map (Tilordne). Du må velge
tilordninger for feltene navn og telefonnummer. Det er valgfritt å angi en tilordning for Firmanavnfeltet. Valgene du gjør her, gjelder for alle postene i CSV-filen.
56 Kapittel 2 Faksing NOWW
Taleanrop og gjentatte forsøk
Taleanrop er ikke inkludert i faksaktivitetsloggen og genererer ikke en T.30-rapport. De følgende delene
inneholder informasjon om gjentatte forsøk for en faksjobb.
Faksanropsrapport
Når alle faksforsøk er utført, blir en faksanropsrapport skrevet ut for en fakssending. Den viser logg-IDen for faksjobben. Resultatet for det siste forsøket skrives ut i faksanropsrapporten.
En faksanropsrapport blir ikke skrevet ut for taleanrop.
MERK: En faksanropsrapport genererer bare jobbnumre for siste forsøk. Hvis én av disse rapportene
skrives ut manuelt fra menyen og det siste anropet ikke var siste forsøk eller et taleanrop, vil
jobbnummeret være null.
Faksaktivitetslogg
Taleanrop er ikke inkludert i faksaktivitetsloggen som standard. Bare siste forsøk vil bli vist i
faksaktivitetsloggen.
T.30-rapport
Taleanrop vil ikke forårsake utskrift av en T.30-rapport. Alle nye forsøk vil forårsake utskrift av en T.30rapport.
NOWW Taleanrop og gjentatte forsøk 57
58 Kapittel 2 Faksing NOWW
3 Konfigurasjon
Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du endrer standardinnstillingene for MFP Send Faxdriveren ved hjelp av knappen Edit Defaults (Rediger standardinnstillinger) i kategorien Setup
(Oppsett):
Angi informasjon om avsenderen
●
Angi fakskvaliteten
●
Angi varslingsinnstillingene
●
Angi informasjon om forsiden
●
Angi innstillinger for forhåndsvisning
●
Angi innstillinger for skriverdriveren
●
Angi innstillingene for statistikkode
●
MERK: Standardinnstillingene kan ha blitt angitt i løpet av installasjonsprosessen.
NOWW 59
Angi informasjon om avsenderen
Standardinformasjon om avsenderen inkluderes i alle fakser som du sender ved hjelp av MFP Send
Fax-driveren, inkludert forsider. Informasjon om avsenderen kan endres for enkeltfakser ved hjelp av
tekstfeltene i kategorien Setup (Oppsett).
MERK: Hvis du vil at endringene bare skal brukes for den gjeldende jobben, merker du av for Apply
Defaults to this job (Bruk standardinnstillinger for denne jobben) før du lukker dialogboksen Default
Settings (Standardinnstillinger).
Følg disse trinnene for å endre standardinformasjonen om avsenderen:
1. Gå til kategorien Setup (Oppsett), og klikk på Edit Defaults (Rediger standardinnstillinger).
60 Kapittel 3 Konfigurasjon NOWW
2. Under Sender Information (Informasjon om avsenderen) i dialogboksen Default Settings
(Standardinnstillinger) skriver du inn standardnavnet på avsenderen, sammen med firmanavn,
faksnummer og telefonnummer.
MERK: Opplysningene i informasjonsfeltene om avsenderen i kategorien Setup (Oppsett)
oppdateres første gang det skrives informasjon om avsenderen i de relevante feltene i
dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger). Hvis standardinformasjonen om
avsenderen endres senere, vil feltene om avsenderen i kategorien Setup (Oppsett) ikke
oppdateres. Endringene lagres, men informasjonen vil ikke vises i dialogboksen. Avslutt MFP Send
Fax-driveren, og start den deretter på nytt for å vise den nye informasjonen.
3. Klikk på OK.
MERK: Hvis du vil angi all standardinformasjon samtidig, velger du innstillingene for fakskvalitet,
varsling, forside og forhåndsvisning, og deretter klikker du på OK.
NOWW Angi informasjon om avsenderen 61
Angi fakskvaliteten
Innstillingene for fakskvalitet angir hvilken oppløsning som MFP-enheten skal bruke ved faksutsending.
De tilgjengelige kvalitetsinnstillingene er som følger:
Standard: 200 x 100 punkter per tomme (ppt)
●
Fine (Fin): 200 x 200 ppt
●
Superfine (Superfin): 300 x 300 ppt
●
Følg disse trinnene for å angi fakskvaliteten:
1. Gå til kategorien Setup (Oppsett), og klikk på Edit Defaults (Rediger standardinnstillinger).
2. Under Fax Quality (Fakskvalitet) i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger) velger
du standardkvalitet for faksutsending.
3. Klikk på OK.
MERK: Hvis du vil angi all standardinformasjon samtidig, velger du innstillingene for informasjon
om avsender, varsling, forside og forhåndsvisning, og deretter klikker du på OK.
62 Kapittel 3 Konfigurasjon NOWW
Angi varslingsinnstillingene
Varslingsinnstillingene brukes til å angi når og hvordan varsling om status på en utgående faks skal
sendes.
Følg disse trinnene for å endre innstillingene for varsling:
1. Gå til kategorien Setup (Oppsett), og klikk på Edit Defaults (Rediger standardinnstillinger).
2. Under Notification (Varsling) i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger) kan du velge
når du vil motta varslinger:
None (Ingen): Varsling sendes ikke.
●
This Job (Denne jobben): Varsling sendes når det sendes en faks.
●
On Error (Ved feil): Varsling sendes når det oppstår feil.
●
3. Velg type varsling som skal sendes:
Print (Skriv ut): Varslingen skrives ut på standardskriveren.
●
E-mail (Via e-post): Varslingen sendes per e-post. Skriv inn e-postadressen i tekstboksen
●
E-mail Address (E-postadresse).
NOWW Angi varslingsinnstillingene 63
MERK: For at du skal kunne motta varslinger per e-post, må e-postfunksjonen på MFP-enheten
være konfigurert.
4. Klikk på OK.
MERK: Hvis du vil angi all standardinformasjon samtidig, velger du innstillingene for informasjon
om avsender, fakskvalitet, forside og forhåndsvisning, og deretter klikker du på OK.
64 Kapittel 3 Konfigurasjon NOWW
Angi informasjon om forsiden
Standardiser utseendet på faksforsiden ved å bruke en standard forside. Her finner du felter hvor du
kan angi merknader og emne og legge inn en firmalogo eller andre bilder. Forsideinnstillingene kan
endres for enkeltjobber via kategorien Fax Job (Faksjobb).
Følg disse trinnene for å endre innstillingene for forsiden:
1. Gå til kategorien Setup (Oppsett), og klikk på Edit Defaults (Rediger standardinnstillinger).
2. Under Include With Fax (Legg ved faksen) i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger)
velger du Cover Page (Single recipient only) (Forside (én mottaker om gangen)).
3. I tekstboksen Notes (Merknader) angir du en standardmerknad.
4. I tekstboksen Subject (Emne) angir du en standardemnelinje.
5. Klikk på Overlay (Overlegg) for å legge ved et bilde på forsiden.
6. Bla gjennom og velg et punktgrafikkbilde, for eksempel en firmalogo.
MERK: Punktgrafikkbildet konverteres til gråskala og plasseres på den øverste tredjedelen av
forsiden.
7. Klikk på OK.
NOWW Angi informasjon om forsiden 65
MERK: Hvis du vil angi all standardinformasjon samtidig, velger du innstillingene for informasjon
om avsender, fakskvalitet, varslinger og forhåndsvisning, og deretter klikker du på OK.
MERK: Når en forside brukes ved faksing til flere mottakere, vises bare forsiden til den første
mottakeren i forhåndsvisning. Forsiden vil imidlertid bli skrevet ut for hver mottaker. Hver forside viser
bare ett mottakernavn.
66 Kapittel 3 Konfigurasjon NOWW
Angi innstillinger for forhåndsvisning
Du kan velge å forhåndsvise alle faksjobber automatisk før de sendes.
Følg disse trinnene for å forhåndsvise en faksjobb før den sendes:
1. Gå til kategorien Setup (Oppsett), og klikk på Edit Defaults (Rediger standardinnstillinger).
2. Under Preview (Forhåndsvisning) i dialogboksen Default Settings (Standardinnstillinger) velger
du Show Preview Before Sending Fax (Velg forhåndsvisning før faksen sendes) for å
forhåndsvise alle fakser automatisk før de sendes. Når det er merket av for Show Preview Before
Sending Fax (Velg forhåndsvisning før faksen sendes), endres knappen Send til Preview and
Send (Forhåndsvis og send).
3. Klikk på OK.
MERK: Hvis du vil angi all standardinformasjon samtidig, velger du innstillingene for informasjon
om avsender, fakskvalitet, varslinger og forside, og deretter klikker du på OK.
NOWW Angi innstillinger for forhåndsvisning 67
Angi innstillinger for skriverdriveren
Følg disse trinnene for å angi de grunnleggende utskriftsinnstillingene for MFP Send Fax-driveren i
Windows:
1. Klikk på Start, klikk på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere og telefakser.
2. I vinduet Skrivere og telefakser høyreklikker du på HP MFP Send Fax, og deretter klikker du på
Utskriftsinnstillinger.
3. I dialogboksen Egenskaper for HP MFP Send Fax klikker du på Paper/Quality (Papir/kvalitet)
for å angi standardinnstillinger for papir og kvalitet. Klikk på OK for å lagre standardinnstillingene
for papir og lukke dialogboksen.
MERK: Kategorien Advanced (Avansert) i dialogboksen Egenskaper for HP MFP Send Fax
inneholder ikke informasjon som har noen innvirkning på MFP Send Fax-driveren. Denne
kategorien er en standard Windows-kategori som ikke kan fjernes for denne driveren.
68 Kapittel 3 Konfigurasjon NOWW
4. Klikk på kategorien Services (Tjenester) for å kontrollere status på skriveren og tilbehøret, eller
for å starte den innebygde Web-serveren. Alternativene under Services (Tjenester) vises bare
hvis MFP Send Fax-driveren er koblet til en gyldig TCP/IP-port.
MERK: Du finner mer informasjon om den innebygde Web-serveren i brukerhåndboken for den
aktuelle MFP-enheten.
5. Klikk på OK for å lagre endringene av standardinnstillingene og lukke dialogboksen.
NOWW Angi innstillinger for skriverdriveren 69
Angi innstillingene for statistikkode
HP MFP Send Fax støtter bruk av statistikkoder ved faksutsending.
Etter at MFP Send Fax-driveren er installert, følg disse trinnene for å aktivere eller deaktivere
statistikkodefunksjonene på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og på HP Color LaserJet 4730mfp
og 9500mfp gjennom MFP-kontrollpanelet:
1. Trykk på Meny på kontrollpanelet til MFP-enheten.
2. Bla nedover, og trykk på FAKS.
3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.
4. Bla nedover, og trykk på STATISTIKKODE.
5. Trykk på EGENDEFINERT for å åpne skjermbildet for statistikkode.
6. Bruk pil opp eller pil ned for å velge det minste antallet sifre en statistikkode kan inneholde.
7. Trykk på OK for å aktivere statistikkodefunksjonen, eller trykk på AV for å deaktivere
statistikkodefunksjonen.
MERK: Hvis statistikkodefunksjonen er aktivert på MFP-enheten, må brukerne angi en
statistikkode for å kunne sende faks direkte fra MFP-enheten.
Etter at MFP Send Fax-driveren er installert, følger du disse trinnene for å aktivere eller deaktivere
statistikkodefunksjonene på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP gjennom MFP-kontrollpanelet:
1. Trykk på Administrasjon på kontrollpanelet til MFP-enheten.
2. Bla nedover, og trykk på Første konfigurering.
3. Bla nedover, og trykk på Faksoppsett.
4. Bla nedover, og trykk på Innstillinger for fakssending.
5. Bla nedover, og trykk på Statistikkoder.
6. Trykk på Egendefinert for å åpne skjermbildet for statistikkode.
7. Bruk pil opp eller pil ned for å velge det minste antallet sifre en statistikkode kan inneholde.
8. Trykk på OK for å aktivere statistikkodefunksjonen, eller trykk på Av for å deaktivere
statistikkodefunksjonen.
MERK: Hvis statistikkodefunksjonen er aktivert på MFP-enheten, må brukerne angi en
statistikkode for å kunne sende faks direkte fra MFP-enheten.
70 Kapittel 3 Konfigurasjon NOWW
4 Feilsøking
Bruk informasjonen i dette kapitlet til å finne feilen dersom det skulle oppstå generelle faksproblemer:
Funksjonsfeil
●
Advarsler
●
Feilmeldinger
●
NOWW 71
Funksjonsfeil
I denne delen finner du en beskrivelse av problemer som kan oppstå ved bruk av HP MFP Send Faxdriveren.
Testsiden skrives ikke ut
Vis konfigurasjonsinformasjon for MFP Send Fax på kontrollpanelet til MFP-enheten for å finne ut om
driverinstalleringen var vellykket og funksjonen PC Fax Send er aktivert.
Følg trinnene nedenfor for å vise konfigurasjonsinformasjon på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp,
og på HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp:
1. Trykk på Meny på kontrollpanelet til MFP-enheten.
2. Bla nedover, og trykk på FAKS.
3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.
4. Bla nedover, og trykk på PC-FAKSSENDING.
5. Trykk på AKTIVERT.
6. Trykk på AVSLUTT.
Hvis PC Fax Send ikke finnes på menyen, går du til
Send (PC-fakssending) vises ikke på kontrollpanelet til MFP-enheten på side 74
Følg trinnene nedenfor for å vise konfigurasjonsinformasjon på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP:
1. Trykk på Administrasjon på kontrollpanelet til MFP-enheten.
2. Bla nedover, og trykk på Første konfigurering.
3. Bla nedover, og trykk på Faksoppsett.
4. Bla nedover, og trykk på PC-fakssending.
5. Trykk på Aktivert.
6. Trykk på Lagre.
Hvis PC Fax Send (PC-fakssending) ikke finnes på menyen, går du til
FAKSSENDING) eller PC Fax Send (PC-fakssending) vises ikke på kontrollpanelet til MFP-enheten
på side 74
E-postvarslingsfunksjonen er deaktivert
E-postvarslingsfunksjonen er deaktivert under Notification (Varsling) i kategorien Setup (Oppsett) i
dialogboksen HP MFP Send Fax fordi e-postfunksjonen ikke er aktivert på MFP-enheten.
PC FAX SEND (PC-FAKSSENDING) eller PC Fax
PC FAX SEND (PC-
Du finner mer informasjon om konfigurering av e-postfunksjonen i den aktuelle brukerhåndboken.
Brukerhånboken HP LaserJet 4345mfp Series
●
Brukerhånboken HP Color LaserJet 4730mfp
●
72 Kapittel 4 Feilsøking NOWW
Brukerhånboken HP LaserJet 9040mfp/9050mfp
●
Brukerhånboken HP Color LaserJet 9500mfp
●
Følg disse trinnene hvis du vil oppdatere HP MFP Send Fax-innstillingene etter at du har aktivert epostfunksjonen på MFP-enheten:
1. Klikk på Start, klikk på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere og telefakser.
2. Under Skriveroppgaver i vinduet Skrivere og telefakser høyreklikker du på navnet til MFP-
enheten, og deretter klikker du på Egenskaper.
3. I dialogboksen Egenskaper HP MFP Send Fax klikker du på Device Settings
(Enhetsegenskaper).
4. I nedtrekkslisten Automatic Configuration (Automatisk konfigurasjon) velger du Update Now
(Oppdater nå).
5. Klikk på OK.
Ingen e-postbekreftelse mottas
Det sendes ingen e-postbekreftelse hvis faksmaskinen som skal motta faksen, ikke svarer eller er
opptatt, eller hvis antall nye oppringinger som er angitt for MFP-enheten, ikke er nådd. Når MFP-enheten
har nådd angitt antall nye oppringinger, sendes en e-postbekreftelse.
NOWW Funksjonsfeil 73
PC FAX SEND (PC-FAKSSENDING) eller PC Fax Send (PC-fakssending)
vises ikke på kontrollpanelet til MFP-enheten
PC FAX SEND (PC-FAKSSENDING) eller PC Fax Send (PC-fakssending) vises ikke på kontrollpanelet
til MFP-enheten etter at du har installert MFP Send Fax-driveren.
Fastvaren kommer i bunter som er kjent som fjernoppgradering av fastvare (RFU). Disse buntene
inneholder fastvareoppdateringer for MFP og andre delsystemer i MFP-enheten. Når RFU-bunten er
sendt til MFP-enheten, sender MFP-enheten de ulike fastvareoppdateringene til de andre
delsystemene. Noen ganger kommer ikke alle disse oppdateringene samtidig.
Fullfør fastvareoppdateringen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og på HP Color LaserJet
4730mfp og 9500mfp:
1. Kontroller at fastvaren til MFP-enheten er oppdatert til siste versjon. Hvis fastvaren ikke er
oppdatert, se
2. Slå MFP-enheten av og deretter på igjen.
3. Trykk på Meny på kontrollpanelet til MFP-enheten.
4. Bla nedover, og trykk på FAKS.
5. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.
6. Bla nedover, og trykk på PC-FAKSSENDING.
Oppgradere fastvaren til MFP-enheten og laste ned driveren på side 5.
7. Trykk på AKTIVERT.
8. Trykk på AVSLUTT.
Fullføre fastvareoppdateringen på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP:
1. Kontroller at fastvaren til MFP-enheten er oppdatert til siste versjon. Hvis fastvaren ikke er
oppdatert, se
2. Slå MFP-enheten av og deretter på igjen.
3. Fra hovedskjermen trykker du på Administration (Administrasjon).
4. Bla nedover, og trykk på Første konfigurering.
5. Bla nedover, og trykk på Faksoppsett.
6. Bla nedover, og trykk på PC-fakssending.
7. Trykk på Aktivert.
8. Trykk på Lagre.
Hvis PC FAX SEND (PC-FAKSSENDING) eller PC Fax Send (PC-fakssending) fremdeles ikke vises
på kontrollpanelet til MFP-enheten, kan du gå til HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide
for å kontrollere at analog faks-tilbehøret er riktig konfigurert.
Oppgradere fastvaren til MFP-enheten og laste ned driveren på side 5.
Hvis det analoge faks-tilbehøret er riktig konfigurert, og PC FAX SEND (PC-FAKSSENDING) eller PC
Fax Send (PC-fakssending) fremdeles ikke vises på kontrollpanelet til MFP-enheten, kontakt HPs
kundestøtte.
74 Kapittel 4 Feilsøking NOWW
Bitmap-bildet vises ikke eller skrives ikke ut på forsiden
Bitmap-bildet vises ikke og skrives ikke ut på forsiden hvis filen er for stor. Faksbilder gjengis ikke på
forsiden hvis dette kan føre til at datamaskinens ytelse blir betydelig redusert. Reduser størrelsen på
bitmap-bildet hvis du vil ha det med på forsiden.
Forhåndsvisningen kommer ikke opp
Hvis du vil forhåndsvise en faksjobb, må du velge Show Preview Before Sending Fax (Velg
forhåndsvisning før faksen sendes) i kategorien Setup (Oppsett).
Det må oppgis statistikkode etter at funksjonen er deaktivert
Du må oppgi en statistikkode i tekstboksen Billing Code (Statistikkode) i kategorien Fax Job (Faksjobb)
etter at statistikkodefunksjonen er aktivert for MFP-enheten.
Følg disse trinnene for å oppdatere driveren slik at tekstboksen Billing Code (Statistikkode) ikke vises
i kategorien Fax Job (Faksjobb):
1. Klikk på Start, klikk på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere og telefakser.
2. Under Skriveroppgaver i vinduet Skrivere og telefakser høyreklikker du på navnet til MFP-
enheten, og deretter klikker du på Egenskaper.
3. I dialogboksen Egenskaper HP MFP Send Fax klikker du på Device Settings
(Enhetsegenskaper).
NOWW Funksjonsfeil 75
4. I nedtrekkslisten Automatic Configuration: (Automatisk konfigurasjon:) velger du Update Now
(Oppdater nå).
5. Klikk på OK.
Tekstboksen for statistikkode vises ikke
Hvis statistikkodefunksjonen var deaktivert for MFP-enheten da MFP Send Fax-driveren ble installert,
vises ikke tekstboksen Billing Code (Statistikkode) i kategorien Fax Job (Faksjobb).
Aktivere statistikkoder og gjøre tekstboksen Billing code (Statistikkode) tilgjengelig i kategorien Fax Job
(Faksjobb) for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og for HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp:
1. Trykk på Meny på kontrollpanelet til MFP-enheten.
2. Bla nedover, og trykk på FAKS.
3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.
4. Bla nedover, og trykk på STATISTIKKODE.
5. Trykk på EGENDEFINERT for å åpne skjermbildet for statistikkode.
6. Bruk pil opp eller pil ned for å velge det minste antallet sifre en statistikkode kan inneholde.
7. Trykk på OK for å aktivere statistikkoder.
76 Kapittel 4 Feilsøking NOWW
Aktivere statistikkoder og gjøre tekstboksen Billing code (Statistikkode) tilgjengelig i kategorien Fax Job
(Faksjobb) på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP og HP
Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP.
1. Trykk på Administrasjon.
2. Bla nedover, og trykk på Første konfigurering.
3. Bla nedover, og trykk på Faksoppsett.
4. Bla nedover, og trykk på Innstillinger for fakssending.
5. Bla nedover, og trykk på Statistikkoder.
6. Trykk på Egendefinert for å åpne skjermbildet for statistikkode.
7. Bruk pil opp eller pil ned for å velge det minste antallet sifre en statistikkode kan inneholde.
8. Trykk på OK for å aktivere statistikkoder.
Standardfeltene oppdateres ikke
Opplysningene i informasjonsfeltene om avsenderen i kategorien Setup (Oppsett) oppdateres første
gang det angis informasjon om avsenderen i de relevante feltene i dialogboksen Default Settings
(Standardinnstillinger). Hvis standardinformasjonen om avsenderen endres senere, vil feltene om
avsenderen i kategorien Setup (Oppsett) ikke oppdateres. Endringene lagres, men informasjonen vil
ikke vises i dialogboksen. Avslutt MFP Send Fax-driveren, og start den deretter på nytt for å vise den
nye informasjonen.
Endrede innstillinger trer ikke kraft
MFP Send Fax-driveren henter informasjon om MFP-fakskonfigurasjon i løpet av installeringen. Hvis
MFP-innstillingene er endret etter at driveren ble installert, bør oppdateringen fullføres manuelt ved hjelp
av funksjonen Update Now (Oppdater nå), slik at driveren synkroniseres med MFP-innstillingene.
Vanligvis oppnås dette automatisk ved å lukke og åpne driveren på nytt.
Følg disse trinnene for å synkronisere driveren med MFP-innstillingene ved hjelp av Update Now
(Oppdater nå):
1. Klikk på Start, klikk på Innstillinger, og klikk deretter på Skrivere og telefakser.
2. Under Skriveroppgaver i vinduet Skrivere og telefakser høyreklikker du på navnet til MFP-
enheten, og deretter klikker du på Egenskaper.
3. I dialogboksen Egenskaper HP MFP Send Fax klikker du på Device Settings
(Enhetsegenskaper).
NOWW Funksjonsfeil 77
4. I nedtrekkslisten Automatic Configuration: (Automatisk konfigurasjon:) velger du Update Now
(Oppdater nå).
5. Klikk på OK.
Endrede innstillinger trer ikke i kraft i en pek og skriv-installasjon
Hvis du bruker en pek og skriv-installasjon, oppdateres ikke varsling, statistikkode, statistikkodelengde
og faksaktiverte funksjoner ved hjelp av funksjonen Update Now (Oppdater nå). Hvis du vil at disse
endringene skal tre i kraft i en pek og skriv-installasjon, må du slette Send Fax-skriveren og deretter
installere skriveren på nytt.
MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen for faks er ikke tilgjengelig når du bruker pek og skriv-funksjonen.
78 Kapittel 4 Feilsøking NOWW
Advarsler
Følgende advarsler kan komme til å vises når du bruker HP MFP Send Fax-driveren.
PC-faksfunksjonen kan bli deaktivert i forbindelse med MFP-advarselen
Advarselen PC fax feature may be disabled at the MFP (PC-faksfunksjonen kan bli deaktivert på MFP-
enheten) kan vises hvis driverporten har blitt endret.
Følg disse trinnene for å oppdatere konfigurasjonsinnstillingene:
1. I meldingsboksen MFP Send Fax Warning (MFP Send Fax-advarsel) klikker du på OK.
2. Kontroller at fastvaren til MFP-enheten er oppdatert til siste versjon. Finne ut om MFP Send Fax-
driveren støttes av MFP-enheten på side 4
3. Kontroller at funksjonen PC FAX SEND eller PC Fax Send er aktivert for MFP-enheten.
HP MFP Send Fax-driveren på side 31
Avinstallere
NOWW Advarsler 79
Feilmeldinger
Hvis det oppstår et problem som forhindrer eller avbryter sending eller mottak av faks, vises en
feilmelding som hjelper deg med å finne årsaken til problemet. Nedenfor følger en liste over meldinger
og hvilken årsak/løsning de har.
Tabell 4-1 Feilmeldinger
At least one fax number is required (Det er obligatorisk med minst ett faksnummer)
Årsak
Det manglet et faksnummer i tekstboksen Fax Number
(Faksnummer) i kategorien Fax Job (Faksjobb).
Missing required information: Billing Code (Obligatorisk informasjon mangler: Statistikkode)
Årsak
Det manglet en statistikkode i tekstboksen Billing Code
(Statistikkode) i kategorien Fax Job (Faksjobb). Denne feilen
forekommer bare når statistikkode-funksjonen er aktivert.
The billing code must be at least “n” digits (Statistikkoden må bestå av minst "n" sifre)
Årsak
Statistikkoden ble konfigurert på MFP-enheten til å inneholde
et bestemt antall sifre. Denne feilen oppstår når statistikkodefunksjonen er aktivert og statistikkoden i tekstboksen Billing
Code (Statistikkode) i kategorien Fax Job (Faksjobb) ikke
inneholder riktig antall sifre.
Løsning
Skriv inn et faksnummer i tekstboksen Fax Number
(Faksnummer) i kategorien Fax Job (Faksjobb).
Løsning
Skriv inn et statistikkodenummer i tekstboksen Billing Code
(Statistikkode) i kategorien Fax Job (Faksjobb).
Løsning
Kontroller statistikkoden som er angitt i tekstboksen Billing
Code (Statistikkode) i kategorien Fax Job (Faksjobb). Skriv
inn en statistikkode som inneholder riktig antall sifre.
Missing required information: E-mail address (Obligatorisk informasjon mangler: E-postadresse)
Årsak
E-postadresse mangler i tekstboksen E-mail address
(E-postadresse) i kategorien Setup (Oppsett) når E-mail
notification (Varsling per e-post) er valgt.
The file cannot be found (Finner ikke filen)
Årsak
Det ble sendt en faks med en ugyldig bane angitt i tekstboksen
Image (Bilde) i kategoriene Fax Job (Faksjobb) eller Setup
(Oppsett).
Løsning
Skriv inn en e-postadresse i tekstboksen E-mail address
(E-postadresse) i kategorien Setup (Oppsett).
Løsning
Skriv inn en gyldig bane for bildet i tekstboksen Image (Bilde)
i kategoriene Fax Job (Faksjobb) eller Setup (Oppsett).
80 Kapittel 4 Feilsøking NOWW
Tabell 4-1 Feilmeldinger (forts.)
The file cannot be found (Finner ikke filen)
Årsak
Det ble sendt en faks med en bane til et bilde som manglet i
tekstboksen Image (Bilde) i kategoriene Fax Job (Faksjobb)
eller Setup (Oppsett).
Det ble sendt en faks med en bane til en ugyldig filtype som
ble angitt i tekstboksen Image (Bilde) i kategoriene Fax Job
(Faksjobb) eller Setup (Oppsett).
The e-mail address is not in a recognized format. Do you still want to use it? (Gjenkjenner ikke formatet på denne epostadressen. Vil du bruke den likevel?)
Årsak
E-postadressen i tekstboksen E-mail address
(E-postadresse) i kategorien Setup (Oppsett) er ikke gyldig.
Reached maximum number of entries (Nådde maksimalt antall oppføringer)
Årsak
Løsning
Skriv inn en gyldig bane for bildet i tekstboksen Image (Bilde)
i kategoriene Fax Job (Faksjobb) eller Setup (Oppsett).
Skriv inn en gyldig bane for punktgrafikkbildet i tekstboksen
Image (Bilde) i kategoriene Fax Job (Faksjobb) eller Setup
(Oppsett).
Løsning
Klikk på Yes (Ja) for å sende e-postmeldingen til den angitte
adressen.
Klikk på No (Nei) for å gå tilbake til kategorien Setup (Oppsett)
for å endre e-postadressen.
Løsning
Listen Fax Recipients (Faksmottakere) inneholder maksimalt
antall faksmottakere.
Listen Fax Recipients (Faksmottakere) har plass til 100
oppføringer.
Telefonboken er full.
Telefonboken har plass til 10 000 oppføringer.
Reached maximum number of entries in a group (Nådde maksimalt antall oppføringer i en gruppe)
Årsak
Du har nådd maksimalt antall faksnummeroppføringer i en
gruppe.
Reached maximum number of group entries (Nådde maksimalt antall oppføringer i en gruppe)
Årsak
Gruppen er full. Fjern andre oppføringer fra gruppen.
Du har nådd maksimalt antall faksnummeroppføringer. Resten
av mottakerne kan nås via enkeltvise fakser.
Fjern andre oppføringer i telefonboken.
Løsning
Fjern andre oppføringer fra gruppen.
Løsning
NOWW Feilmeldinger 81
Tabell 4-1 Feilmeldinger (forts.)
Dataene er ikke gyldige
Årsak
Filtypen eller filformatet er ikke riktig. Filen må være en CSV-fil.
Tilordning for minimum obligatoriske felt er ikke angitt
Årsak
Forholdet mellom feltene for navn og telefonnummer
(minimum) er ikke tilordnet i CSV-filen.
Et duplisert gruppenavn er angitt
Årsak
Et identisk gruppenavn finnes allerede. Skriv inn et nytt, unikt gruppenavn.
Eksportfeil
Årsak
Løsning
Løsning
Importer filen på nytt. I dialogboksen Mapping (Tilordning)
velger du den riktige tilordningen for feltene som ikke er riktig
tilordnet.
Løsning
Løsning
Telefonboken kunne ikke eksporteres som følge av en
filskrivingsfeil eller manglende diskplass.
Importfeil
Årsak
Telefonboken kunne ikke importeres fordi det ikke fantes
gyldige oppføringer for alle feltene, eller fordi det finnes
duplikatoppføringer.
Kontroller at telefonboken ikke lagres på et skrivebeskyttet
område, og at det er nok diskplass tilgjengelig.
Løsning
Kontroller at kildefilen (CSV) ikke er ødelagt, og at den er
ordnet riktig. Fjerne duplikatoppføringer for importen kjøres.
82 Kapittel 4 Feilsøking NOWW
Loading...