Hp LASERJET M3027 MFP, COLOR LASERJET 9500MFP, LASERJET M4345 MFP, LASERJET M5025 MFP, LASERJET M3035 MFP User Manual [tr]

...

Download

HP LaserJet MFP Analog faks-tilbehør 300

Fakshåndbok

Varemerker

Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett.

Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.

De eneste garantiene for HP-produkter og tjenester er angitt i uttrykte garantierklæringer som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet skal oppfattes som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Edition 1, 04/2008

Delenummer: Q3701-91095

Microsoft® og Windows® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA.

Alle produkter som er nevnt, kan være varemerker for de respektive selskapene.

Lokal lovgivning i land/regioner kan forby bruk av dette produktet utenfor de angitte landene/regionene. I de fleste land/regioner er det strengt forbudt å koble telekommunikasjonsutstyr (faksmaskiner) som ikke er godkjent, til offentlige telenettverk.

ENERGY STAR® og ENERGY STAR®logoen er registrerte merker for miljøverndepartementet i USA.

Innhold

1 Oppsett

Deler som leveres med fakstilbehøret .................................................................................................. 2

Installere fakstilbehøret ........................................................................................................................ 3

Kontrollere at fakstilbehøret fungerer som det skal ............................................................................ 35

Nødvendige faksinnstillinger .............................................................................................................. 36

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet 9040/9050mfp. ......................................... 3

Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet 4345mfp ..................................................... 6

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet M4345 MFP. ........................................... 10

Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP Color LaserJet 4730mfp og HP Color LaserJet

CM4730 MFP ..................................................................................................................... 12

Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet M5025 MFP og M5035 MFP .................... 20

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien .................... 23

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP ..................... 31

Veiviser for fakskonfigurasjon ............................................................................................ 36

Åpne meny for faksinnstillinger .......................................................................................... 36

Angi eller kontrollere dato og klokkeslett for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp,

og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp ..................................................................... 37

Angi eller kontrollere dato og klokkeslett på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color

LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP ............................................................. 37

Angi, kontrollere eller endre land/region for MFP/fakstilbehør ........................................... 37

Angi fakstopptekst ............................................................................................................. 38

2 Angi faksinnstillinger

Ekstern konfigurering av faks ............................................................................................................. 42

Nettleser ............................................................................................................................ 42

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 42

Konfigurasjonsverktøy for HP MFP Digital Sending Software (DSS) ................................ 43

Innstillinger for fakssending ................................................................................................................ 44

Angi registrering av ringetone ............................................................................................ 44

Angi overleggstoppteksten (utgående fakser) ................................................................... 44

Angi oppringingsmodusen ................................................................................................. 45

Angi et oppringingsprefiks ................................................................................................. 46

Angi reglene for ny oppringing ........................................................................................... 46

Angi ny oppringing ved opptatt .......................................................................... 46

NOWW iii

Angi ny oppringing når ingen svarer ................................................................. 47

Angi intervall for ny oppringing .......................................................................... 48

Angi den utgående faksoppløsningen ............................................................................... 48

Angi statistikkoder .............................................................................................................. 49

Angi JBIG-komprimeringsmodusen ................................................................................... 50

Endre innstillingen for skarphet ......................................................................................... 51

Endre innstillingen for bakgrunn ........................................................................................ 51

Endre innstillingen for lys/mørk .......................................................................................... 52

Aktivere faksnummerbekreftelse ....................................................................................... 52

Aktivere samsvar i hurtigvalgnummer for faks ................................................................... 53

Innstillinger for faksmottak .................................................................................................................. 54

Angi ringesignaler før svar ................................................................................................. 54

Stemple mottatte fakser (innkommende fakser) ................................................................ 54

Angi tilpasning til side ........................................................................................................ 55

Angi papirskuff ................................................................................................................... 56

Angi utskuffen .................................................................................................................... 56

Blokkere innkommende fakser .......................................................................................... 57

Lage en liste over blokkerte faksnumre ............................................................ 57

Fjerne numre fra listen over blokkerte fakser .................................................... 58

Fjerne alle numre fra listen med blokkerte faksnumre ...................................... 58

Starte mottak av polling ..................................................................................................... 59

Endre varslingsinnstillinger ................................................................................................ 60

Angi feilkorrigeringsmodusen ............................................................................................................. 62

Angi modemvolum .............................................................................................................................. 63

Angi ringervolum ................................................................................................................................ 64

3 Bruke faks

Skjermbilde for faksfunksjon .............................................................................................................. 66

Linje for statusmeldinger .................................................................................................................... 69

Sende en faks .................................................................................................................................... 70

Avbryte en faks ................................................................................................................................... 80

Skjermbilde for faksfunksjon på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color

LaserJet 4730mfp og 9500mfp .......................................................................................... 66

Skjermbilde for faksfunksjon på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene

CM4730 MFP og CM6040 MFP ........................................................................................ 67

Sende en faks ved å taste inn nummer manuelt ............................................................... 70

Sende en faks ved hjelp av hurtigvalg ............................................................................... 73

Sende en faks ved hjelp av ettrykkshurtigvalg ................................................................... 74

Søke i en hurtigvalgliste etter navn .................................................................................... 76

Sende en faks ved hjelp av nummer i telefonlisten ........................................................... 76

DSS-søk i telefonliste for faks ............................................................................................ 78

Avbryte den gjeldende faksoverføringen ........................................................................... 80

Avbryte alle ventende fakser ............................................................................................. 80

iv NOWW

Motta fakser ........................................................................................................................................ 82

Opprette og slette hurtigvalglister ....................................................................................................... 83

Opprette en hurtigvalgliste ................................................................................................. 83

Slette en hurtigvalgliste ...................................................................................................... 84

Slette ett enkelt nummer fra en hurtigvalgliste ................................................................... 84

Legge til et nummer i en eksisterende hurtigvalgliste ........................................................ 85

Tilordne hurtigvalglister til ettrykkstaster ............................................................................................ 86

Tilordne et hurtigvalg til en ettrykkstast på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp og

HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp .......................................................................... 86

Fjerne eller tilordne hurtigvalglister på nytt til ettrykkstaster på HP LaserJet 4345mfp og

9040/9050mfp og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp ............................................. 86

Taleanrop og gjentatte forsøk ............................................................................................................ 87

Faksanropsrapport ............................................................................................................. 87

Faksaktivitetslogg .............................................................................................................. 87

T.30-rapport ....................................................................................................................... 87

Sikre innstillinger ................................................................................................................................ 88

Endre PIN-koden ............................................................................................................... 88

Angi videresending av faks ................................................................................................................ 90

Planlegge utskrift av fakser (minnelås) .............................................................................................. 92

Virkemåte for faksutskrift ................................................................................................... 92

Aktivere/deaktivere tidsplanen for utskrift av fakser .......................................................... 93

Opprette en tidsplan for faksutskrift ................................................................................... 94

Bruke faks over VoIP-nettverk ............................................................................................................ 96

4 Løse faksproblemer

Er faksen konfigurert på riktig måte? .................................................................................................. 98

Hvilken type telefonlinje bruker du? ................................................................................... 98

Bruker du en enhet for overspenningsvern? ...................................................................... 98

Bruker du en telefonsvartjeneste eller en telefonsvarer? .................................................. 98

Kontrollere status for fakstilbehøret .................................................................................................... 99

Faksfunksjonen kan ikke brukes ...................................................................................................... 100

Generelle faksproblemer .................................................................................................................. 101

Problemer med mottak av faks ......................................................................................................... 103

Problemer med sending av faks ....................................................................................................... 105

Feilkoder ........................................................................................................................................... 106

Feilmeldinger for faks ....................................................................................................................... 107

Fakssendingsmeldinger ................................................................................................... 107

Meldinger ved faksmottak ................................................................................................ 109

Fakslogger og rapporter ................................................................................................................... 111

Skrive ut faksanropsrapporten (med miniatyrbilde) ......................................................... 111

Skrive ut faksaktivitetsloggen .......................................................................................... 113

Skrive ut statistikkoderapporten ....................................................................................... 114

Tømme faksaktivitetsloggen og statistikkoderapporten ................................................... 115

Planlegge utskrift av faksanropsrapport .......................................................... 112

NOWW v

Skrive ut rapporten med liste over blokkerte faksnumre .................................................. 115

Skrive ut rapport med liste over hurtigoppringingsnumre ................................................ 116

Serviceinnstillinger ........................................................................................................................... 117

Fastvareoppgraderinger ................................................................................................................... 119

Tillegg A Service og kundestøtte

Begrenset garantierklæring fra Hewlett-Packard ............................................................................. 122

HPs kundestøtte ............................................................................................................................... 123

Internett ............................................................................................................................ 123

Via e-post ......................................................................................................................... 123

Telefon ............................................................................................................................. 123

Tillegg B Spesifikasjoner

Produktspesifikasjoner for fakstilbehøret ......................................................................................... 126

Reservedeler og tilbehør .................................................................................................................. 127

Tillegg C Spesielle bestemmelser

Miljømessig produktforvaltning ......................................................................................................... 130

Samsvarserklæring .......................................................................................................................... 131

US Federal Communications Commission ....................................................................................... 132

Erklæring om kompatibilitet med FCC del 15 .................................................................. 132

FCC del 68 om telekommunikasjon ................................................................................. 132

Telephone Consumer Protection Act (USA) .................................................................... 133

Canadian Department of Communications ...................................................................................... 134

Merknad om begrensninger (gjelder Canada) ................................................................. 134

Andre spesielle bestemmelser ......................................................................................................... 135

Spesielle bestemmelser for land/regioner i EU ................................................................ 135

Sikkerhetsadvarsler fra New Zealand Telecom ............................................................... 135

Merknader for Sør-Afrika ................................................................................................. 136

Advarsel for TAIWAN BSMI Klasse A .............................................................................. 136

Stikkordregister .............................................................................................................................................. 137

vi NOWW

1 Oppsett

Med HP LaserJet MFP analog faks-tilbehør 300 kan dette HP-flerfunksjonsproduktet (MFP) fungere som en frittstående, analog faksmaskin.

Denne veiledningen beskriver faksfunksjonene til dette produktet i følgende deler:

Deler som leveres med fakstilbehøret

●

Installere fakstilbehøret

●

Kontrollere at fakstilbehøret fungerer som det skal

●

Nødvendige faksinnstillinger

●

Denne håndboken inneholder også informasjon om produktspesifikasjoner og spesielle bestemmelser.

MERK: I tillegg til den analoge faksfunksjonen støtter MFP-enheten også faksing i lokalnettet (LAN).

LAN-faks styres av konfigurasjonsverktøyet i HP MFP Digital Sending Software. Dette er et separat produkt som ikke behandles i dette dokumentet. Du finner informasjon om faksing i lokalnettet i brukerhåndboken for HP MFP Digital Sending Software eller støttehåndboken for HP MFP Digital Sending Software. Hvis både tilbehør for analog faks og faksing i lokalnettet er installert, er det bare mulig å bruke én av disse faksfunksjonene om gangen.

Du bør ta vare på denne håndboken, slik at du kan slå opp i den når du trenger instruksjoner for spesifikke faksfunksjoner.

MERK: Hvis fakstilbehøret ikke var installert da MFP-enheten ble levert, må det installeres slik det er

beskrevet i dette kapitlet.

MERK: Hvis MFP-enheten ble levert med fakstilbehøret installert, må du fjerne

fakstilkoblingsdekselet, koble til telefonledningen og utføre grunnleggende konfigurering av fakstilbehøret, som også beskrives i dette kapitlet. Fakstilkoblingsdekselet er plassert på telefonkontakten på baksiden av formateringsenheten.

NOWW 1

Deler som leveres med fakstilbehøret

Følgende komponenter leveres med fakstilbehøret:

Fakshåndbok (dette dokumentet) (på CD)

●

Send Fax-driver og Brukerhåndbok for Send Fax-driver (på CD)

●

Fakstilbehørets maskinvarekort

●

Telefonledning(er) (ledningstypen varierer avhengig av land/region)

●

Figur 1-1 Innholdet i HP LaserJet MFP analog faks-tilbehør 300

www.hp.com/support/lj4345

MERK: Med driveren for sending av faks kan en bruker sende faks direkte fra datamaskinen til en

nettverkstilkoblet MFP-enhet. Det er valgfritt å installere denne driveren. (Du finner flere instruksjoner i håndboken for Send Fax Driver på CD-en).

2 Kapittel 1 Oppsett NOWW

Installere fakstilbehøret

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet 9040/9050mfp.

●

Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet 4345mfp

●

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet M4345 MFP.

●

Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP Color LaserJet 4730mfp og HP Color LaserJet CM4730 MFP

●

Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet M5025 MFP og M5035 MFP

●

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien

●

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

●

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet 9040/9050mfp.

Denne fremgangsmåten gir informasjon om hvordan du installerer eller bytter ut fakskortet i HP LaserJet 9040/9050mfp.

MERK: Hvis du kjøpte MFP-enheten med ferdig installert fakstilbehør, trenger du ikke å utføre denne

maskinvareinstalleringen, men du må koble til telefonledningen som beskrevet i trinn 10 og 11 i denne fremgangsmåten. Du må også angi de nødvendige konfigurasjonsinnstillingene. Se

faksinnstillinger på side 36.

Fakstilbehørkortet installeres på MFP-enhetens formateringsenhet, som må tas av når du skal installere fakskortet. Følg disse trinnene for å installere fakskortet eller bytte ut eventuelt fakskort som allerede er installert.

Nødvendige

MERK: Fakstilbehøret støttes også i M3035xs MFP og M3027x MFP, og det er forhåndsinstallert.

Dette gjelder også Color LaserJet 9500mfp.

1. Ta fakskortet ut av esken. Ikke ta fakskortet ut av den antistatiske posen.

2. Sett MFP-enhetens strømbryter til av, og koble fra strømledningen.

3. Finn formateringskortet. Formateringskortet sitter på en metallplate (1), som er plassert bakerst på

venstre side av MFP-enheten.

Figur 1-2 Plassering av formateringskortet på HP LaserJet 9040/9050mfp

NOWW Installere fakstilbehøret 3

4. Koble fra alle kabler (2) på formateringsenheten (1). Merk deg plasseringen av kablene du kobler

fra, slik at du husker hvor de hører til når du skal koble dem til igjen.

MERK: Hvis dette er første gang faksen installeres, fjerner du det vesle dekselet over

telefonutgangen på bakre panel på formateringsenheten før du setter inn fakskortet i formateringsenheten.

Formateringsenheten inneholder deler som er følsomme for statisk elektrisitet (ESD). Når du skal håndtere formateringskortet, må du beskytte det mot statisk elektrisitet, for eksempel ved å bruke et antistatisk armbånd som kobles til metallrammen på MFP-enheten, eller ved å holde en hånd på metallrammen. Du må heller ikke berøre komponentene på kortet.

5. Løsne de to skruene (3) øverst og nederst på formateringsenheten, og trekk formateringsenheten

og kortet (1) ut av MFP-enheten. Sett formateringskortet på en jevn overflate som ikke leder strøm.

Figur 1-3 Fjerne formateringskortet på HP LaserJet 9040/9050mfp

Fakskortet inneholder deler som er følsomme for statisk elektrisitet (ESD). Når du skal ta fakskortet ut av den antistatiske posen, og når du installerer det, må du beskytte det mot statisk elektrisitet, for eksempel ved å bruke et antistatisk armbånd som kobles til metallrammen på MFP-enheten, eller ved å holde en hånd på den jordede metallrammen. Du må heller ikke berøre komponentene på kortet.

MERK: Hvis du skal bytte ut et kort som allerede er montert, fjerner du kortet som skal byttes ut,

fra formateringskortet.

MERK: Når du håndterer fakskortet, må du ikke trykke på den gule komponenten på kortet, fordi

dette kan skade komponenten og føre til feilfunksjoner.

4 Kapittel 1 Oppsett NOWW

6. Ta fakstilbehøret ut av den antistatiske posen.

7. Sett kontakten på fakskortet (1) inn i sporet for faks på formateringskortet (2). Sporet på

formateringskortet er merket "FAX ACCESSORY". Når du setter kortet inn i sporet, skal endene på kortet føres inn langs de to ledeskinnene (3) og klikke på plass når det sitter riktig i sporet.

Kontroller at tilbehøret sitter godt på plass. Telefonkontakten på fakskortet skal være plassert slik at den er på linje med åpningen på baksiden av formateringsenheten.

Figur 1-4 Installere fakskortet på formateringskortet i HP LaserJet 9040/9050mfp

Sett formateringsenheten på plass igjen i MFP-enheten.

Figur 1-5 Sette formateringsenheten på plass igjen i HP LaserJet 9040/9050mfp

8. Koble til kablene (4) som ble koblet fra formateringskortet i trinn 4.

MERK: Når du kobler fakskortet til en telefonlinje, må du passe på at telefonlinjen som brukes,

er en reservert, enkanals analog linje som ikke brukes av andre enheter. Dette bør være en analog linje fordi faksen ikke vil fungere som den skal, hvis den kobles til enkelte digitale sentralbordsystemer. Hvis du ikke er sikker på hva slags linje du har, bør du ta kontakt med telefonselskapet. HP anbefaler at du bare bruker den telefonledningen som leveres med fakstilbehøret, slik at du er sikker på at tilbehøret virker ordentlig.

NOWW Installere fakstilbehøret 5

MERK: Vegguttaket for telefonen er strømførende, og du kan få elektrisk støt hvis du kommer i

direkte kontakt med det. Når du kobler telefonledningen til formateringskortet, må du ikke berøre vegguttaket for telefon. Hvis du setter telefonledningen inn i vegguttaket først, må du heller ikke berøre trådene i telefonkabelkontakten i den andre enden.

9. Koble telefonledningens kontakt (1) til uttaket merket FAX (2) på formateringskortet. Skyv

kontakten inn til den klikker på plass.

MERK: LAN-kontakten og telefonkontakten er svært like. Du må passe på at du kobler kontakten

på LAN-kabelen (3) til uttaket merket LAN, og kontakten på telefonledningen (1) til uttaket merket FAX (2). Legg merke til at LAN-kontakten er bredere enn telefonkontakten.

Figur 1-6 Koble kabler til formateringskortet i HP LaserJet 9040/9050mfp

10. Koble den andre enden av telefonledningen til vegguttaket for telefon. Skyv inn kontakten til du

hører det klikker eller til kontakten sitter godt. Fordi det finnes ulike kontakttyper avhengig av land/ region, kan kontakten lage et hørbart klikk ved tilkobling eller det kan hende den ikke gjør det.

11. Koble strømledningen til MFP-enheten, og slå den på med strømbryteren.

Fakskortet er nå ferdig installert. Det neste du må gjøre, er å kontrollere at fakstilbehøret er riktig installert og fungerer. Se

Kontrollere at fakstilbehøret fungerer som det skal på side 35.

Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet 4345mfp

Denne fremgangsmåten gir informasjon om hvordan du installerer fakskortet i HP LaserJet 4345mfp.

Fakskortet installeres på formateringskortet i MFP-enheten. Du får tilgang til dette kortet ved å ta av sidepanelet på MFP-enheten. Installer fakskortet ved å følge disse trinnene:

1. Ta fakskortet ut av esken, men ikke ta det ut av den antistatiske posen.

2. Sett MFP-enhetens strømbryter til av, og koble fra strømledningen.

3. Finn formateringskortet (1) på baksiden av skriveren.

4. Du får tilgang til formateringskortet via det avtakbare dekselet (2) på siden av MFP-enheten.

6 Kapittel 1 Oppsett NOWW

5. Ta av sidedekselet ved å ta tak i det nedfelte området på dekselet (2), og dra det mot baksiden av

skriveren.

MERK: Du trenger ikke å koble fra kablene på formateringskortet før du gjør dette.

Figur 1-7 MFP-formateringsdeksel – HP LaserJet 4345mfp (sett bakfra)

NOWW Installere fakstilbehøret 7

6. Åpne luken til formateringsenheten (1) ved å trekke i håndtaket (2) og svinge (3) luken åpen.

Figur 1-8 Luken til formateringsenheten – HP LaserJet 4345mfp

Fakskortet inneholder deler som er følsomme for statisk elektrisitet (ESD). Når du skal ta fakstilbehøret ut av den antistatiske posen, og når du installerer det, må du beskytte det mot statisk elektrisitet, for eksempel ved å bruke et antistatisk armbånd som kobles til den jordede metallrammen på MFP-enheten, eller ved å holde en hånd på metallrammen mens du installerer fakskortet.

MERK: Hvis dette er første gang faksen installeres, fjerner du det vesle dekselet over

telefonutgangen på bakre panel på formateringsenheten før du setter inn fakskortet i formateringsenheten.

MERK: Hvis du skal bytte ut et kort som allerede er montert, fjerner du kortet som skal byttes ut,

fra formateringskortet.

MERK: Når du håndterer fakskortet, må du ikke trykke på den gule komponenten på kortet, fordi

dette kan skade komponenten og føre til feilfunksjoner.

7. Ta fakskortet ut av den antistatiske posen.

8 Kapittel 1 Oppsett NOWW

8. Sett kontakten på fakskortet (1) inn i sporet for faks på formateringskortet (2). Sporet (2) på

formateringskortet er merket "FAX ACCESSORY". Endene på kortet skal føres inn langs de to ledeskinnene (3), og kortet skal klikke på plass når det sitter riktig i sporet.

Kontroller at tilbehøret sitter godt på plass. Telefonkontakten (4) på fakskortet skal være plassert slik at den er på linje med åpningen (5) på baksiden av formateringsenheten.

Figur 1-9 Installere fakskortet på formateringskortet i HP LaserJet 4345mfp

9. Lukk luken for formateringsenheten, og sett MFP-formateringsdekselet tilbake på plass.

MERK: Når du skal koble fakstilbehøret til en telefonlinje, må du sørge for at telefonlinjen som

brukes til fakstilbehøret, er en linje som ikke brukes av andre enheter. Dette bør være en analog linje, fordi faksen ikke vil fungere som den skal, hvis den kobles til enkelte digitale sentralbordsystemer. Hvis du ikke er sikker på hva slags linje du har, bør du ta kontakt med telefonselskapet. HP anbefaler at du bare bruker telefonledningen som leveres med fakstilbehøret, slik at du er sikker på at tilbehøret fungerer som det skal.

MERK: Vegguttaket for telefonen er strømførende, så du kan få elektrisk støt hvis du kommer i

direkte kontakt med trådene i kontakten. Når du kobler telefonledningen til formateringskortet, må du ikke berøre vegguttaket for telefon. Hvis du setter telefonledningen inn i vegguttaket først, må du heller ikke berøre trådene i telefonkabelkontakten i den andre enden.

NOWW Installere fakstilbehøret 9

10. Koble telefonledningens kontakt (1) til uttaket merket FAX (2). Skyv den inn til den klikker på plass.

Figur 1-10 Tilkobling av kabler – HP LaserJet 4345mfp

11. Koble den andre enden av telefonledningen til vegguttaket for telefon. Skyv inn kontakten til du

hører det klikker eller til kontakten sitter godt. Fordi det finnes ulike kontakttyper avhengig av land/ region, er det ikke sikkert at kontakten lager et hørbart klikk ved tilkobling.

12. Koble strømledningen til MFP-enheten, og slå den på med strømbryteren.

Fakskortet er nå ferdig installert. Det neste du må gjøre er å kontrollere at fakstilbehøret er riktig installert og fungerer, se

Kontrollere at fakstilbehøret fungerer som det skal på side 35.

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet M4345 MFP.

Hvis enheten ikke har analogt fakstilbehør 300 til HP LaserJet installert, følger du fremgangsmåten nedenfor for å installere det.

1. Pakk ut fakstilbehøret fra boksen, men ikke ta det ut av den antistatiske posen.

2. Slå av enheten, og ta ut strømledningen.

10 Kapittel 1 Oppsett NOWW

3. På baksiden av enheten fjerner du sidedekselet ved å plassere fingrene i det innrykkede området

og skyve dekselet av.

4. Fjern om nødvendig plastikkdekselet til fakstilbehøret fra formateringskortet. Sett inn en mynt i rillen

øverst på dekselet, og bruk den til å vippe dekselet bort fra formateringskortet.

5. Åpne døren til formateringskortet ved å ta tak i metalltappen og dra døren opp.

6. Hvis du skifter ut et eksisterende fakstilbehør, fjerner du det gamle kortet fra skapet for

formateringskort ved å dra det ut av sporet.

7. Ta det nye fakstilbehøret ut av den antistatiske posen.

FORSIKTIG: Fakstilbehøret inneholder deler som er sensitive for elektrostatisk utladning. Når

du håndterer fakstilbehøret, må du bruke statisk beskyttelse, for eksempel en antistatisk armstropp som er koblet til metallrammen på enheten, eller berøre metallrammen på enheten med den andre hånden.

FORSIKTIG: Når du håndterer fakstilbehøret, må du ikke trykke på den gule komponenten på

kortet. Hvis du gjør det, kan du skade kortet og gjøre faksen ubrukelig.

8. Juster de to hakkene på det nye fakstilbehøret etter de to skinnene for fakstilbehør på

formateringskortet.

NOWW Installere fakstilbehøret 11

9. Skyv fakstilbehøret på plass, og kontroller at det er koblet riktig til formateringskortet.

Telefonkontakten på fakstilbehøret må justeres etter den firkantede åpningen i skapet for formateringskortet.

10. Lukk døren til skapet for formateringskortet.

11. Sett tilbake dekselet til formateringskortet.

12. Sett strømledningen inn i enheten, og slå den på.

Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP Color LaserJet 4730mfp og HP Color LaserJet CM4730 MFP

Det analoge fakstilbehøret er ikke forhåndsinstallert på HP Color LaserJet 4730 og HP Color LaserJet CM4730 MFP. På modellene HP Color LaserJet 4730x, 4730xs og 4730xm MFP er analog faks-tilbehør 300 forhåndsinstallert. Windows-brukere kan også installere HP Digital Sending Software (DSS) (tillegg), som gjør det mulig med digital faksing.

12 Kapittel 1 Oppsett NOWW

Følg denne fremgangsmåten for å installere analog faks-tilbehør for HP Color LaserJet 4730mfp og HP Color LaserJet CM4730 MFP dersom det ikke er forhåndsinstallert.

1. Slå av MFPen, og koble fra alle kabler.

Figur 1-11 Slå av strømmen

Figur 1-12 Koble fra kablene

NOWW Installere fakstilbehøret 13

2. Finn formateringskortet på baksiden av MFPen.

Figur 1-13 Finne formateringskortet

MERK: Hvis dette er første gang faksen installeres, fjerner du det vesle dekselet over

telefonutgangen på bakre panel på formateringsenheten før du setter inn fakskortet i formateringsenheten.

3. Dra forsiktig ved de svarte tappene øverst og nederst på formateringskortet for å dra kortet vekk

fra MFPen. Sett formateringskortet på en ren, flat og jordet overflate.

Figur 1-14 Dra i de svarte tappene

14 Kapittel 1 Oppsett NOWW

4. Løft opp på venstre side av fakskortstroppen.

Figur 1-15 Løfte opp venstre side av fakskortstroppen

5. Skyv tappen på høyre side av fakskortstroppen til venstre.

Figur 1-16 Slippe tappen på venstre side av fakskortstroppen

NOWW Installere fakstilbehøret 15

6. Løft opp for å fjerne fakskortstroppen.

Figur 1-17 Fjerne fakskortstroppen

7. Dersom du bytter ut eksisterende fakstilbehør, trekker du det opp for å fjerne det.

Figur 1-18 Bytte ut eksisterende fakstilbehør

16 Kapittel 1 Oppsett NOWW

8. Ta fakstilbehøret ut av den antistatiske posen.

Fakstilbehøret inneholder deler som er sensitive for elektrostatisk utladning. Når du tar fakstilbehøret ut av den antistatiske posen og installerer det, må du bruke statisk beskyttelse, for eksempel en antistatisk armstropp som er koblet til metallrammen på MFPen, eller berøre metallrammen på MFPen med den andre hånden.

9. Plasser fakstilbehøret i henhold til de to skinnene. Pass på at kontaktpinnene er justert i henhold

til hverandre, og skyv deretter fakstilbehøret på plass. Kontroller at fakstilbehøret er godt koblet til formateringsenheten.

Figur 1-19 Sette fakstilbehøret på plass

NOWW Installere fakstilbehøret 17

10. Bytt ut fakskortstroppen.

Figur 1-20 Bytte ut fakskortstroppen

11. Fest tappen på høyre side av fakskortstroppen.

Figur 1-21 Feste tappen på høyre side av fakskortstroppen

18 Kapittel 1 Oppsett NOWW

12. Fest tappen på venstre side av fakskortstroppen.

Figur 1-22 Feste tappen på venstre side av fakskortstroppen

13. Juster formateringskortet i henhold til sporene øverst og nederst, og skyv kortet inn i MFP-enheten.

Figur 1-23 Justere formateringskortet

NOWW Installere fakstilbehøret 19

14. Koble til alle kablene igjen, og slå på MFPen.

Figur 1-24 Koble til kablene igjen

MERK: Når du kobler fakstilbehøret til en telefonlinje, må du passe på at telefonlinjen som brukes

med fakstilbehøret, er en reservert linje som ikke brukes av andre enheter. Denne linjen bør i tillegg være en analog linje fordi faksen ikke vil fungere som den skal hvis den er koblet til enkelte digitale PBX-systemer. Hvis du ikke er sikker på om du har en analog eller digital telefonlinje, kontakter du teleleverandøren.

MERK: HP anbefaler at du bruker telefonledningen som følger med fakstilbehøret, for å være

sikker på at tilbehørsfunksjonene fungerer som de skal.

15. Finn telefonledningen som følger med fakstilbehørssettet. Sett den ene enden av telefonledningen

inn i telefonkontakten for fakstilbehøret på formateringskortet. Skyv kontakten inn til du hører et klikk.

Figur 1-25 Tilkobling av telefonledningen

MERK: Kontroller at telefonlinjen kobles til porten for fakstilbehøret, som er plassert ved toppen

av formateringskortet. Ikke koble telefonlinjen til LAN-porten på HP Jetdirect, som er plassert ved bunnen av formateringskortet.

16. Koble den andre enden av telefonledningen til vegguttaket for telefon. Skyv inn kontakten til du

hører det klikker eller til kontakten sitter godt. Fordi det finnes ulike kontakttyper avhengig av land/ region, er det ikke sikkert at kontakten lager et hørbart klikk ved tilkobling.

Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet M5025 MFP og M5035 MFP

1. Pakk ut fakstilbehøret fra boksen, men ikke ta det ut av den antistatiske posen.

2. Slå av enheten, og ta ut strømledningen.

20 Kapittel 1 Oppsett NOWW

3. På baksiden av enheten fjerner du sidedekselet ved å plassere fingrene i det innrykkede området

og skyve dekselet av.

4. Fjern om nødvendig plastikkdekselet til fakstilbehøret fra formateringskortet. Sett inn en mynt i rillen

øverst på dekselet, og bruk den til å vippe dekselet bort fra formateringskortet.

5. Åpne døren til formateringskortet ved å ta tak i metalltappen og dra døren opp.

6. Hvis du bytter ut et eksisterende fakstilbehør, tar du ut faksledningen og fjerner tilbehøret fra

enheten.

7. Ta det nye fakstilbehøret ut av den antistatiske posen.

FORSIKTIG: Fakstilbehøret inneholder deler som er sensitive for elektrostatisk utladning. Når

FORSIKTIG: Når du håndterer fakstilbehøret, må du ikke trykke på den gule komponenten på

kortet. Hvis du gjør det, kan du skade kortet og gjøre faksen ubrukelig.

NOWW Installere fakstilbehøret 21

8. Juster det nye fakstilbehøret etter de svarte skinnene for fakstilbehør nederst på

formateringskortet. Telefonkontakten på fakstilbehøret må justeres etter den firkantede åpningen i skapet for formateringskortet.

9. Skyv fakstilbehøret på plass, og kontroller at fakstilbehøret er koblet riktig til formateringskortet.

10. Koble faksledningen til det nye fakstilbehøret.

11. Lukk døren til skapet for formateringskortet.

12. Sett tilbake dekselet til formateringskortet.

13. Sett strømledningen inn i enheten, og slå den på.

22 Kapittel 1 Oppsett NOWW

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien

Bruk denne fremgangsmåten til å installere analog faks-tilbehør i HP Color LaserJet CM6040 MFPserien.

1. Skru av MFPen, og trekk ut strømledningen fra den.

Figur 1-26 Slå av strømmen

Figur 1-27 Koble ut strømmen

2. Koble alle kabler fra MFPen.

Figur 1-28 Koble fra kablene

NOWW Installere fakstilbehøret 23

3. Klem de svarte tappene øverst og nederst nær midten av formateringskortet og dra kortet forsiktig

vekk fra MFPen. Sett formateringskortet på en ren, flat og jordet overflate.

Figur 1-29 Dra i de svarte tappene

4. Løft opp på venstre side av fakskortstroppen.

Figur 1-30 Løfte opp venstre side av fakskortstroppen

24 Kapittel 1 Oppsett NOWW

5. Skyv tappen på høyre side av fakskortstroppen til venstre.

Figur 1-31 Slippe tappen på venstre side av fakskortstroppen

6. Løft opp for å fjerne fakskortstroppen.

Figur 1-32 Fjerne fakskortstroppen

NOWW Installere fakstilbehøret 25

7. Dersom du bytter ut eksisterende fakstilbehør, trekker du det opp for å fjerne det.

Figur 1-33 Bytte ut eksisterende fakstilbehør

8. Ta fakstilbehøret ut av den antistatiske posen.

26 Kapittel 1 Oppsett NOWW

9. Plasser fakstilbehøret i henhold til de to skinnene. Pass på at kontaktpinnene er justert i henhold

til hverandre, og skyv deretter fakstilbehøret på plass. Kontroller at fakstilbehøret er godt koblet til formateringsenheten.

Figur 1-34 Sette fakstilbehøret på plass

10. Bytt ut fakskortstroppen.

Figur 1-35 Bytte ut fakskortstroppen

NOWW Installere fakstilbehøret 27

11. Fest tappen på høyre side av fakskortstroppen.

Figur 1-36 Feste tappen på høyre side av fakskortstroppen

12. Fest tappen på venstre side av fakskortstroppen.

Figur 1-37 Feste tappen på venstre side av fakskortstroppen

28 Kapittel 1 Oppsett NOWW

13. Juster formateringskortet i henhold til sporene øverst og nederst, og skyv kortet inn i MFP-enheten.

Trykk de svarte tappene på formateringskortet utover til de klikker tilbake på plass.

Figur 1-38 Justere formateringskortet

14. Koble til alle kablene igjen, og slå på MFPen.

Figur 1-39 Koble til kablene igjen

MERK: Når du kobler fakstilbehøret til en telefonlinje, må du passe på at telefonlinjen som brukes

MERK: HP anbefaler at du bruker telefonledningen som følger med fakstilbehøret, for å være

sikker på at tilbehørsfunksjonene fungerer som de skal.

NOWW Installere fakstilbehøret 29

15. Sett strømledningen inn i MFPen og slå på strømmen.

Figur 1-40 Koble til strømledningen

Figur 1-41 Slå på strømmen

30 Kapittel 1 Oppsett NOWW

16. Finn telefonledningen som følger med fakstilbehørssettet. Sett den ene enden av telefonledningen

inn i telefonkontakten for fakstilbehøret på formateringskortet. Skyv kontakten inn til du hører et klikk.

Figur 1-42 Tilkobling av telefonledningen

17. Koble den andre enden av telefonledningen til vegguttaket for telefon. Skyv inn kontakten til du

hører det klikker eller til kontakten sitter godt. Fordi det finnes ulike kontakttyper avhengig av land/ region, er det ikke sikkert at kontakten lager et hørbart klikk ved tilkobling.

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

Bruk denne fremgangsmåten til å installere analog faks-tilbehør i HP LaserJet-seriene M9040 MFP / M9050 MFP.

1. Skyv den ekstra utmatingsenheten bort fra utskriftsmotoren.

Figur 1-43 Skyve unna utmatingsenheten

2. Slå av MFPen og koble fra strømledningen og alle kabler.

Figur 1-44 Slå av strømmen og koble fra kabler.

3. Løsne de to festeskruene på baksiden av MFPen.

Figur 1-45 Løsne skruene

NOWW Installere fakstilbehøret 31

4. Ta tak i skruene og trekk formateringskortet ut av MFPen. Legg det på et flatt, ikke-ledende

underlag.

Figur 1-46 Fjerne formateringskortet

5. Dersom du bytter ut eksisterende fakstilbehør, trekker du det opp for å fjerne det.

Figur 1-47 Bytte ut eksisterende fakstilbehør

6. Ta fakstilbehøret ut av den antistatiske posen.

32 Kapittel 1 Oppsett NOWW

7. Plasser fakstilbehøret i henhold til de to skinnene. Pass på at kontaktpinnene er justert i henhold

til hverandre, og skyv deretter fakstilbehøret på plass. Kontroller at fakstilbehøret er godt koblet til formateringsenheten.

Figur 1-48 Sette fakstilbehøret på plass

8. Skyv formateringskortet tilbake i MFPen, og fest de to skruene.

Figur 1-49 Sette inn formateringskortet

NOWW Installere fakstilbehøret 33

9. Koble til strømledningen og alle kabler igjen, og slå på MFPen.

Figur 1-50 Koble til alle kablene igjen og slå på MFPen

MERK: Når du kobler fakstilbehøret til en telefonlinje, må du passe på at telefonlinjen som brukes

MERK: HP anbefaler at du bruker telefonledningen som følger med fakstilbehøret, for å være

sikker på at tilbehørsfunksjonene fungerer som de skal.

10. Finn telefonledningen som følger med fakstilbehørssettet. Sett den ene enden av telefonledningen

inn i telefonkontakten for fakstilbehøret på formateringskortet. Skyv kontakten inn til du hører et klikk.

Figur 1-51 Tilkobling av telefonledningen

MERK: Kontroller at telefonlinjen kobles til porten for fakstilbehøret, som er plassert ved toppen

av formateringskortet. Ikke koble telefonlinjen til LAN-porten på HP Jetdirect, som er plassert ved bunnen av formateringskortet.

11. Koble den andre enden av telefonledningen til vegguttaket for telefon. Skyv inn kontakten til du

hører det klikker eller til kontakten sitter godt. Fordi det finnes ulike kontakttyper avhengig av land/ region, er det ikke sikkert at kontakten lager et hørbart klikk ved tilkobling.

34 Kapittel 1 Oppsett NOWW

Kontrollere at fakstilbehøret fungerer som det skal

Når fakstilbehøret er installert og fungerer som det skal, vises faksikonet på MFP-enhetens kontrollpanel. Hvis fakstilbehøret nylig er installert, men ennå ikke konfigurert, vises faksikonet nedtonet og (avhengig av MFP-modellen) kanskje med teksten Ikke konfigurert. Hvis dette skjer, må fakstilbehøret konfigureres, se

Nødvendige faksinnstillinger på side 36.

NOWW Kontrollere at fakstilbehøret fungerer som det skal 35

Nødvendige faksinnstillinger

MERK: En veiviser for fakskonfigurasjon er tilgjengelig for å veilede deg gjennom trinnene for å angi

de nødvendige faksinnstillingene. Hvis du vil vite mer, kan du gå til

på side 36.

Når fakstilbehøret er installert, må du konfigurere bestemte innstillinger før du kan ta tilbehøret i bruk. Hvis disse innstillingene ikke er konfigurert, er faksikonet nedtonet. Disse innstillingene omfatter blant annet:

dato og klokkeslett

●

plassering (land/region)

●

fakstopptekst (telefonnummer og firmanavn)

●

Denne informasjonen brukes i fakstoppteksten, som skrives ut på alle utgående fakser.

MERK: Første gang fakstilbehøret installeres, kan det lese noen av disse innstillingene fra MFP-

enheten. Dermed kan én eller flere av disse verdiene allerede være angitt. Du bør kontrollere verdiene for å bekrefte at de er angitt, og at de er riktige.

MERK: I USA og mange andre land/regioner er innstilling av dato, klokkeslett, plassering,

telefonnummer og firmanavn påbudt ved lov.

Veiviser for fakskonfigurasjon

Veiviseren for fakskonfigurasjon veileder brukerne gjennom en trinnvis fremgangsmåte for å konfigurere faksinnstillingene som er nødvendige for å bruke faksfunksjonen. Hvis innstillingene ikke er konfigurert, er faksfunksjonen deaktivert. Følgende faksinnstillinger blir konfigurert ved hjelp av veiviseren:

plassering (land/region)

●

fakstelefonnummer

●

firmanavn

●

Denne informasjonen brukes i fakstoppteksten, som skrives ut på alle utgående fakser.

Veiviseren starter når enheten blir slått på. Du kan velge å bruke veiviseren, eller du kan avslutte veiviseren og konfigurere innstillingene ved en senere anledning.

MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av veiviseren på kontrollpanelet overskriver

eventuelle innstillinger som er gjort i den innebygde Web-serveren (EWS).

Åpne meny for faksinnstillinger

De nødvendige faksinnstillingene angis ved å bruke den aktuelle menyen for MFP-enheten.

MERK: Hvis menyen for faksinnstillinger ikke vises, kan det skyldes at LAN-faks er aktivert. Når LAN-

faks er aktivert, deaktiveres det analoge fakstilbehøret, og faksmenyen vises ikke. Du kan bare ha én aktivert faksfunksjon om gangen, enten LAN-faks eller analog faks. Faksikonet vises for den aktuelle faksfunksjonen. Hvis du vil bruke analog faks når LAN-faks er aktivert, må du bruke konfigurasjonsverktøyet i HP MFP Digital Sending Software til å deaktivere LAN-faks.

36 Kapittel 1 Oppsett NOWW

Angi eller kontrollere dato og klokkeslett for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

Innstillingen for dato og klokkeslett som brukes av fakstilbehøret, har samme verdi som innstilt dato og klokkeslett på MFP-enheten. Hvis dette er første gang du bruker MFP-enheten, blir du bedt om å angi disse opplysningene.

Følg disse trinnene for å kontrollere eller endre innstillingene for dato og klokkeslett:

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Velg FAKSKONFIGURASJON KREVES for å vise menyen for de nødvendige innstillingene.

4. Velg DATO/TID for å vise innstillingene.

5. Velg datoformat, og angi datoen.

6. Velg format for klokkeslett, og angi klokkeslettet.

7. Velg OK for å godta innstillingene.

Angi eller kontrollere dato og klokkeslett på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

Følg disse trinnene for å kontrollere eller endre innstillingene for dato og klokkeslett:

1. Rull til og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Rull til og velg Første konfigurering for å vise menyen for konfigurasjonsinnstillingene, og velg

deretter Faksoppsett.

3. Velg Nødvendige innstillinger.

4. Velg datoformat, og angi datoen.

5. Velg format for klokkeslett, og angi klokkeslettet.

6. Velg Lagre for å godta innstillingene.

Angi, kontrollere eller endre land/region for MFP/fakstilbehør

Innstillingen for plassering identifiserer landet/regionen der MFP-enheten/fakstilbehøret befinner seg. Denne innstillingen styrer også hvilket format for dato/klokkeslett og minimalt/maksimalt antall ringesignaler før svar som brukes i landet/regionen. Fordi denne innstillingen er påbudt ved lov i noen land/regioner, må den angis for at fakstilbehøret skal fungere. Hvis dette er første gang du bruker skriveren, blir du bedt om å angi disse opplysningene.

NOWW Nødvendige faksinnstillinger 37

Angi, kontrollere eller endre land/region for MFP/faks på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Velg FAKSKONFIGURASJON KREVES for å vise menyen for de nødvendige innstillingene.

4. Velg Fakstopptekst for å vise innstillingene for toppteksten.

5. Velg Plassering for å vise listen over land/regioner.

6. Bla gjennom listen til riktig land/region vises, og trykk deretter på navnet til landet/regionen for å

velge det/den.

Angi, kontrollere eller endre MFP-/faksplassering for HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Rull til og velg Første konfigurering for å vise menyen for konfigurasjonsinnstillingene.

3. Velg Faksoppsett for å vise faksoppsettmenyen, og velg Nødvendige innstillinger.

4. Velg Plassering for å vise listen over land/regioner.

5. Bla gjennom listen til riktig land/region vises, og trykk deretter på navnet til landet/regionen for å

velge det/den.

6. Velg Lagre for å lagre innstillingene.

Angi fakstopptekst

Innstillingen for fakstopptekst brukes til å angi telefonnummeret og firmanavnet som vises i fakstoppteksten. Dette er nødvendige opplysninger som må angis.

Hvis faksikonet vises på skjermen på kontrollpanelet uten teksten Ikke konfigurert og/eller ikke er nedtonet, har du fullført den nødvendige konfigurasjonen. Når du er klar til å sende fakser, kan du se informasjon om sending av faks i

Angi, kontrollere eller endre fakstopptekst på utgående fakser fra HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Velg FAKSKONFIGURASJON KREVES for å vise menyen for de nødvendige innstillingene.

4. Velg Fakstopptekst for å vise innstillingene.

5. Velg Telefonnummer for å vise tastaturet.

Bruke faks på side 65.

6. Tast inn et telefonnummer, og trykk på OK for å gå tilbake til menyen for fakstopptekst.

7. Velg Firmanavn for å vise tastaturet.

8. Tast inn firmanavnet, og trykk på OK for å gjøre innstillingen gjeldende.

38 Kapittel 1 Oppsett NOWW

Angi, kontrollere eller endre fakstopptekst for HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Rull til og velg Første konfigurering for å vise menyen Første konfigurering.

3. Velg Faksoppsett for å åpne faksoppsettmenyen.

4. Velg Nødvendige innstillinger for å vise menyen for de nødvendige innstillingene.

5. Velg Topptekstinformasjon for å vise informasjonen i toppteksten.

6. Velg Telefonnummer for å vise telefonnummerskjermen.

7. Trykk på tekstboksen for å vise tastaturet.

8. Bruk tastaturet til å taste inn telefonnummeret, og trykk på OK.

9. Velg Lagre for å lagre topptekstens telefonnummer.

10. Velg Firmanavn, og gjenta fremgangsmåten.

NOWW Nødvendige faksinnstillinger 39

40 Kapittel 1 Oppsett NOWW

2 Angi faksinnstillinger

Dette kapitlet beskriver konfigurasjonsinnstillingene for MFP-fakstilbehøret. Du får tilgang til disse innstillingene via faksmenyen på kontrollpanelet. Foruten kontrollpanelet kan du også få tilgang til disse innstillingene via eksterne konfigurasjonsverktøy.

MERK: Du finner flere opplysninger om følgende innstillinger i Oppsett på side 1. Faksinnstillingene

nedenfor er beskrevet i første kapittel, og inkluderes ikke her. Avbryte fakser; Angi dato og klokkeslett; Angi plassering; Angi overskriften.

NOWW 41

Ekstern konfigurering av faks

Foruten MFP-enhetens kontrollpanel finnes det forskjellige programvareverktøy du kan bruke til å konfigurere fakstilbehøret eksternt. MFP-enheten har en innebygd Web-server (EWS) som gjør at du kan konfigurere fakstilbehøret via Web, enten ved hjelp av en nettleser eller via HP Web Jetadmin (WJA). Dessuten kan du konfigurere fakstilbehøret via nettverket og en PC som er koblet til nettverket, ved hjelp av konfigurasjonsverktøyet for HP MFP Digital Sending Software (DSS). Disse verktøyene gir deg tilgang til de fleste av fakstilbehørets konfigurasjonsinnstillinger som er tilgjengelige fra MFPenhetens faksmeny, som beskrevet i dette dokumentet.

MERK: Konfigurasjonsverktøyet i DSS kan brukes til å aktivere/deaktivere MFP-enhetens analoge

faksfunksjon. Hvis analog faksing deaktiveres ved hjelp av konfigurasjonsverktøyet for DSS, og MFPenheten deretter kobles fra konfigurasjonsverktøyet, vil alternativet Send til faks ikke lenger vises i den innebygde Web-serveren eller i menyen Digital sending i Web Jetadmin. I så fall må du bruke konfigurasjonsverktøyet for DSS til å aktivere analog faksing for MFP-enheten.

Nettleser

MFP-enheten inneholder en innebygd Web-server. Med den innebygde Web-serveren kan du bruke en nettleser til å få tilgang til og angi innstillinger for analog faksing, som beskrevet i dette kapitlet.

Følg disse trinnene for å få tilgang til skjermbilder for faksinnstillinger via en nettleser og den innebygde Web-serveren.

1. Skriv inn MFP-enhetens IP-adresse i nettleserens URL-adresselinje, og trykk på Enter for å vise

den innebygde Web-serverens skjermbilde for konfigurering av MFP-enheten. Du finner IPadressen til MFP-enheten ved å skrive ut en konfigurasjonsside for MFP-enheten.

MERK: Hvis DSS brukes, vises en melding på den innebygde Web-serveren for å angi at DSS

har styringen. Dette betyr at innstillinger bare kan endres ved hjelp av DSS.

2. Velg kategorien Digital Sending.

3. Klikk på kategorien Send faks for å åpne skjermbildet med innstillinger for fakskonfigurasjon.

4. På skjermbildet for faksinnstillinger kan du foreta endringer av innstillingene og klikke på OK for å

godta dem. Velg Avansert for å åpne skjermbildet for avanserte MFP-modeminnstillinger for ekstra faksinnstillinger. Du finner flere opplysninger om innstillingene i innstillingsbeskrivelsene i denne håndboken.

5. Etter at du har foretatt endringer av innstillingene, klikker du på OK for å godta endringene.

HP Web Jetadmin

Følg disse trinnene for å få tilgang til MFP-enhetens innstillinger for analog faks ved hjelp av HP Web Jetadmin. Du finner detaljert informasjon om HP Web Jetadmin i referansehåndboken for HP Web

Jetadmin.

1. Start HP Web JetAdmin.

2. I tekstboksen Kort oversikt skriver du inn IP-adressen til MFP-enheten i tekstboksen

Hurtigenhetssøk og klikker på Gå for å vise enhetens status i høyre rute. Velg Digital sending og faks fra statusrullegardinmenyen i den ruten.

42 Kapittel 2 Angi faksinnstillinger NOWW

3. Konfigurer alternativene i Faksinnstillinger eller seksjonene Avanserte faksinnstillinger. Hvis

du vil ha informasjon om en bestemt innstilling, velger du den kontekstsensitive hjelpen for innstillingen.

4. Etter at du har foretatt endringer av innstillingene, klikker du på Bruk for å godta endringene.

I tillegg til å konfigurere én enkelt MFP-enhet, kan du også konfigurere flere enheter. Med Konfigurasjon av flere enheter kan du konfigurere flere MFP-enheter samtidig. Hvis du vil ha informasjon om denne funksjonen, se referansehåndboken for HP Web Jetadmin.

Konfigurasjonsverktøy for HP MFP Digital Sending Software (DSS)

Følg disse trinnene for å få tilgang til MFP-enhetens faksinnstillinger ved hjelp av konfigurasjonsverktøyet for DSS.

1. 1. Start verktøyet (fra datamaskinen eller serveren) for å vise hovedskjermbildet.

2. Velg MFP-enheten og klikk på Konfigurer MFP-knappen på hovedskjermbildet. Klikk deretter på

kategorien Send til faks for å åpne skjermbildet Faksinnstillinger.

3. Hvis du vil aktivere faksmulighetene på MFP-enheten, velger du Aktiver Send til faks. Hvis du vil

ha tilgang til innstillinger for analog faks, velger du direkte fra MFPs interne modem i rullegardinlisten Send fakser. På skjermbildet for faksinnstillinger kan du foreta endringer av innstillingene og klikke på OK for å godta dem. Velg Avansert for å åpne skjermbildet for avanserte MFP-modeminnstillinger for ekstra faksinnstillinger.

Du finner flere opplysninger om disse innstillingene i innstillingsbeskrivelsene i denne håndboken.

4. Etter at du har foretatt endringer av innstillingene, klikker du på OK for å godta endringene.

Foruten å konfigurere én enkelt MFP-enhet, kan du også konfigurere flere enheter. Hvis du vil ha mer informasjon om konfigurasjonsverktøyet for HP MFP Digital Sending Software (DSS), se

brukerhåndboken for HP MFP Digital Sending Software eller støttehåndboken for HP MFP Digital Sending Software.

MERK: Det kan hende at noen av disse alternativene ikke er tilgjengelige eller mulig å konfigurere.

Dette avhenger av funksjonaliteten og innstillingene for faksfunksjonen.

NOWW Ekstern konfigurering av faks 43

Innstillinger for fakssending

Angi registrering av ringetone

Innstillingen for registrering av summetone brukes til å angi om faksmaskinen skal vente på summetone før det gjøres forsøk på å sende en faks.

Angi registrering av ringetone på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.

4. Rull til, og velg Registrer oppringingstone for å se innstillingene for registrering av oppringingstone.

5. Velg AV (standard) for å deaktivere registrering av oppringingstone, eller velg PÅ for å aktivere

registrering av ringetone.

Angi registrering av summetone på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Rull til, og velg Første konfigurering for å vise menyen Første konfigurering.

3. Velg Faksoppsett for å åpne faksoppsettmenyen.

4. Velg Innstillinger for fakssending, og bruk pil ned for å rulle til Registrer oppringingstone.

5. Velg Aktivert (standard) for å aktivere registrering av oppringingstone, eller velg Deaktivert for å

deaktivere registrering av ringetone.

Angi overleggstoppteksten (utgående fakser)

Overleggstoppteksten inneholder dato, klokkeslett, firmanavn, telefonnummer og sidenummer, og skrives ut øverst på hver side på utgående fakser. Denne innstillingen brukes til å bestemme om overleggstoppteksten skal skrives ut på toppen av siden, eller skrives ut som et overlegg. Hvis toppteksten skrives ut øverst på siden, flyttes innholdet på siden nedover, slik at innholdet nederst på en side kan forskyves til neste side. Noen ganger fører dette til at faksen inneholder en side mer enn originalen. Hvis toppteksten skrives ut som et overlegg, forskyves ikke innholdet på siden, men innhold helt øverst på siden kan overskrives.

MERK: Når videresending av faks er aktivert, legges overleggstoppteksten alltid til øverst på siden,

selv om topptekst som overlegg er aktivert.

Angi overleggstoppteksten for utgående fakser på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.

44 Kapittel 2 Angi faksinnstillinger NOWW

4. Velg OVERLEGGSTOPPTEKST for å vise topptekstinnstillingene.

5. Velg Ja for å skrive ut toppteksten som et overlegg, eller velg Nei (standard) for å føye toppteksten

til toppen av siden.

Angi overleggstoppteksten for utgående fakser på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å vise administrasjonsmenyen.

2. Bla til, og trykk på Standard jobbalternativer

3. Bla nedover, og trykk på Standard faksalternativer.

4. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.

5. Velg Fakstopptekst for å vise topptekstinnstillingene.

6. Velg Overlegg for å skrive ut toppteksten som et overlegg, eller velg Legg til foran (standard) for å

føye toppteksten til toppen av siden.

7. Velg Lagre.

Angi oppringingsmodusen

Innstillingen Oppringingsmodus angir typen oppringing som brukes: enten tone (tastafontoner) eller puls (telefoner med dreieskive).

Følg disse trinnene for å angi oppringingsmodus:

Angi oppringingsmodusen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING. Bruk pil ned for å rulle til Oppringingsmodus.

4. Velg Oppringingsmodus for å vise innstillingene for oppringingsmodus.

5. Velg Tone (standard) for å angi toneoppringing for faks Puls for å angi pulsoppringing for faks.

Angi registrering av oppringingsmodus på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Rull til, og velg Første konfigurering for å vise menyen Første konfigurering.

3. Velg Faksoppsett for å åpne faksoppsettmenyen.

4. Velg Innstillinger for fakssending, og bruk pil ned for å rulle til Oppringingsmodus.

5. Velg Oppringingsmodus for å vise innstillingene for oppringingsmodus.

6. Velg Tone (standard) for å angi toneoppringing for faks Puls for å angi pulsoppringing for faks.

7. Velg Lagre.

NOWW Innstillinger for fakssending 45

Angi et oppringingsprefiks

Innstillingen for oppringingsprefiks lar deg angi et prefiks for oppringing (for eksempel "9" for å få en ekstern linje). Dette prefiksnummeret legges automatisk til alle telefonnumre ved oppringing.

MERK: Noen ganger må du legge inn en pause mellom prefikset og selve telefonnummeret. Hvis du

vil sette inn en pause på to sekunder, angir du et komma (,). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker komma, se

Angi et oppringingsprefiks på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.

4. Rull til, og velg OPPRINGINGSPREFIKS for å vise prefiksinnstillingene.

5. Velg AV (standard) for å deaktivere oppringingsprefikset, eller velg Egendefinert for å gjøre

tastaturet tilgjengelig, og skriv et prefiks.

6. Skriv ett eller flere prefiksnumre, og velg OK.

Angi et oppringingsprefiks på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

Sende en faks på side 70.

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Rull til, og velg Første konfigurering for å vise menyen Første konfigurering.

3. Velg Faksoppsett for å åpne faksoppsettmenyen.

4. Velg Innstillinger for fakssending, og bruk pil ned for å rulle til Oppringingsprefiks og vise

innstillingene for oppringingsprefiks.

5. Velg Egendefinert for å angi et oppringingsprefiks.

MERK: Hvis du vil deaktivere oppringingsprefikset, velger du AV (standard). Velg Lagre, og hopp

deretter over resten av trinnene.

6. Velg Lagre for å åpne skjermbildet Angi oppringingsprefiks.

7. Velg Oppringingsprefiksnummer.

8. Trykk på tekstboksen for å vise tastaturet.

9. Skriv inn oppringingsprefikset, og velg OK.

10. Velg Lagre.

Angi reglene for ny oppringing

Angi ny oppringing ved opptatt

Innstillingen Ring på nytt ved opptatt brukes til å angi hvor mange ganger (fra 0 til 9 ganger) fakstilbehøret skal ringe et nummer på nytt ved opptattsignal. Intervallet mellom nye oppringingsforsøk angis med innstillingen Intervall for ny oppringing.

46 Kapittel 2 Angi faksinnstillinger NOWW

Angi innstillingen Ring på nytt ved opptatt på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.

4. Velg Ring på nytt ved opptatt for å åpne innstillingsskjermbildet for ring på nytt ved opptatt.

5. Bruk pil opp eller pil ned til å velge et tall (standard=3), og trykk på OK.

Angi innstillingen for ny oppringing ved opptatt på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Bla nedover, og trykk på Første konfigurering.

3. Bla nedover, og trykk på Faksoppsett.

4. Velg Innstillinger for fakssending, og bruk pil ned for å rulle til Ring på nytt ved opptatt.

5. Trykk på tekstboksen for å vise tastaturet.

6. Angi verdien (0–9), og velg OK.

7. Velg Lagre.

Angi ny oppringing når ingen svarer

Innstillingen Ny oppringing når ingen svarer brukes til å angi hvor mange ganger fakstilbehøret skal ringe et nummer på nytt hvis ingen svarer på dette nummeret. Antallet nye forsøk er enten 0 til 1 (brukes i USA) eller 0 til 2, avhengig av innstillingen for land/region. Intervallet mellom nye oppringingsforsøk angis med innstillingen Intervall for ny oppringing.

Angi innstillingen Ring på nytt når ingen svarer på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.

4. Rull til, og velg Ring på nytt ved ikke svar for å åpne innstillingsskjermbildet.

5. Bruk pil opp eller pil ned til å velge et tall (standard=0), og trykk på OK.

Angi innstillingen for ny oppringing ved opptatt på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Rull til, og velg Første konfigurering for å vise menyen Første konfigurering.

3. Rull til, og velg Faksoppsett for å vise faksoppsettmenyen.

NOWW Innstillinger for fakssending 47

4. Velg Innstillinger for fakssending, og bruk pil ned for å rulle til Ring på nytt ved ikke svar.

5. Trykk på Aldri eller Én gang.

6. Velg Lagre.

Angi intervall for ny oppringing

Innstillingen Intervall for ny oppringing brukes til å angi hvor mange minutter det skal ventes mellom hvert forsøk på å ringe et nummer på nytt ved opptattsignal, eller når ingen svarer.

MERK: Det kan hende at du ser en melding om ny oppringing på kontrollpanelet når både Ring på

nytt ved opptatt og Ring på nytt ved ikke svar er satt til Av. Dette forekommer når fakstilbehøret slår

et nummer, oppnår forbindelse og deretter mister forbindelsen. En slik feil fører til at fakstilbehøret utfører to automatiske forsøk på ny oppringing uavhengig av innstillingene for ny oppringing (første forsøk ved 26 400 bps, og hvis forsøket mislykkes, et andre forsøk ved 14 400 bps). Mens dette pågår, vises en melding på kontrollpanelet for å angi at det pågår ny oppringing.

Angi intervallet for ny oppringing på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.

4. Rull til, og velg Intervall for ny oppringing for å åpne innstillingsskjermbildet.

5. Bruk pil opp eller pil ned til å velge et tall (1 til 5 minutter, standard=5), og trykk på OK.

Angi intervall for ny oppringing på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Rull til, og velg Første konfigurering for å vise menyen Første konfigurering.

3. Velg Faksoppsett for å åpne faksoppsettmenyen.

4. Velg Innstillinger for fakssending, og bruk pil ned for å rulle til Intervall for ny oppringing.

5. Trykk på tekstboksen for å vise tastaturet.

6. Angi verdien (1-5), og velg OK.

7. Velg Lagre.

Angi den utgående faksoppløsningen

Innstillingen for oppløsning for utgående faks fastsetter den høyeste oppløsningen som støttes av mottakerens faksmaskin. Fakstilbehøret bruker den høyeste oppløsningen som er mulig, innenfor begrensningen som angis med denne innstillingen, samtidig som det tas hensyn til den høyeste oppløsningen som støttes av mottakerens faksmaskin.

MERK: Fakser som er bredere enn 21,25 cm, sendes automatisk med innstillingen Standard eller Fin.

Dette gjøres for å forkorte overføringstiden.

48 Kapittel 2 Angi faksinnstillinger NOWW

MERK: Standard oppløsningsinnstilling er en lavere dpi-innstilling enn tidligere standard

oppløsningsinnstillinger for MFP-modell. For eksempel har tidligere MFP-modeller en standardoppløsning på FIN (200 x 200 dpi).

MERK: Jo høyere oppløsning som brukes, desto lengre blir overføringstiden.

Angi oppløsningen for utgående fakser på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.

4. Velg STANDARDOPPLØSNING for å vise oppløsningsinnstillingene.

5. Velg Standard (200 x 100 dpi, standard), Fin (200 x 200 dpi) eller Superfin (300 x 300 dpi) for å

velge oppløsningen.

Angi oppløsningen for utgående fakser på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Velg Standard jobbalternativer

3. Velg Standard faksalternativer

4. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING.

5. Velg Oppløsning for å vise oppløsningsinnstillingene.

6. Velg Standard (200 x 100 dpi, standard), Fin (200 x 200 dpi) eller Superfin (300 x 300 dpi) for å

velge oppløsningen.

7. Velg Lagre.

Angi statistikkoder

Når innstillingen for statistikkode er aktivert, må brukerne angi et nummer når de skal sende en faks. Dette nummeret vises i statistikkoderapporten. Hvis du vil vise statistikkoderapporten, kan du skrive ut rapporten eller spørre på den ved hjelp av et program.

Angi statistikkoder på HP LaserJet 4345mfp og HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Rull til, og velg FAKSSENDING for å vise innstillingene for fakssending.

4. Rull til, og velg STATISTIKKODE for å vise innstillingene for statistikkode.

5. Trykk på Egendefinert for å åpne skjermbildet for statistikkode. Bruk pil opp eller pil ned til å velge

det minste antallet sifre en statistikkode kan inneholde, og trykk deretter på OK for å aktivere statistikkoder. Hvis du vil deaktivere statistikkoder, velger du AV (standard).

NOWW Innstillinger for fakssending 49

Angi statistikkoder på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Bla til, og velg Første konfigurering og deretter Faksoppsett for å åpne faksmenyen.

3. Velg Innstillinger for fakssending for å vise innstillingene for fakssending.

4. Rull til, og velg Statistikkoder for å vise innstillingene for statistikkode.

5. Velg Egendefinert for å aktivere statistikkoder.

MERK: Hvis du vil deaktivere statistikkoder, velger du AV. Velg Lagre, og hopp deretter over

resten av trinnene.

6. Trykk på Lagre for å åpne skjermbildet Statistikkode.

7. Trykk på tekstboksen for å vise tastaturet.

8. Skriv inn det minste antall sifre som du vil ha i statistikkoden, og velg deretter OK.

9. Velg Lagre.

Angi JBIG-komprimeringsmodusen

Aktivering av JBIG-komprimering kan redusere kostnadene ved bruk av linjen, fordi slik komprimering forkorter overføringstiden. Derfor er dette den foretrukne innstillingen. JBIG-komprimering kan imidlertid føre til kompatibilitetsproblemer ved kommunikasjon med en del gamle faksmaskiner. I så fall kan du bli nødt til å deaktivere komprimering.

MERK: JBIG-komprimering fungerer bare når både maskinen som sender og maskinen som mottar

faksen, støtter slik komprimering.

Følg disse trinnene for å aktivere eller deaktivere JBIG-komprimering:

Angi feilkorrigeringsmodusen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Velg VALGFRI FAKSKONFIGURASJON for å vise menyen for valgfri konfigurasjon.

4. Velg JBIG-komprimering for å se innstillingene.

5. Velg PÅ (standard) for å aktivere JBIG-komprimering, eller velg AV for å deaktivere JBIG-

komprimering.

Angi JBIG-komprimeringsmodus på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Bla nedover, og trykk på Første konfigurering.

3. Bla nedover, og trykk på Faksoppsett.

4. Bla nedover, og trykk på Innstillinger for fakssending.

50 Kapittel 2 Angi faksinnstillinger NOWW

5. Velg JBIG-komprimering for å se innstillingene.

6. Velg Aktivert (standard) for å aktivere JBIG-komprimering, eller velg Deaktivert for å deaktivere

JBIG-komprimering.

Endre innstillingen for skarphet

Innstillingen Skarphet angir hvor stor bildeskarphet skanneren skal bruke når MFP-enheten skanner originaler. Større skarphet forbedrer kantene på originalen, slik at svak eller fin tekst og grafikk på originalen gjengis skarpere. Hvis du velger større skarphet, økes oppløsningen. Dette betyr at overføringen vil ta lengre tid.

Endre innstillingen for skarphet på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å åpne skjermbildet Faks.

2. Velg Innstillinger for å vise skjermbildet Innstillinger.

3. Trykk på Faksinnstillinger-ikonet for å åpne skjermbildet Faksinnstillinger.

4. Trykk på pilen til venstre i kategorien FORBEDRING hvis du vil angi mindre skarphet i bildet, eller

trykk på pilen til høyre hvis du vil ha større skarphet.

5. Velg OK for å godta innstillingen.

Angi innstillingen for skarphet på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på FAKS-ikonet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Bla nedover, og trykk på Flere alternativer.

3. Bla nedover, og trykk på Bildejustering.

4. Bla nedover, og trykk på Skarphet.

5. Trykk på pilen til venstre hvis du vil angi mindre skarphet i bildet, eller trykk på pilen til høyre hvis

du vil ha større skarphet.

6. Velg OK for å godta innstillingen.

Endre innstillingen for bakgrunn

Hvis du skal fakse et dokument som er skrevet ut på farget papir, kan du bedre kvaliteten på kopien som fakses, ved å ta bort bakgrunnsfargen, slik at du unngår striper og uklare områder når faksen sendes.

Endre bakgrunnsinnstillingen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å åpne skjermbildet Faks.

2. Velg Innstillinger for å vise skjermbildet Innstillinger.

3. Trykk på Faksinnstillinger-ikonet for å åpne skjermbildet Faksinnstillinger.

NOWW Innstillinger for fakssending 51

4. Trykk på pilen til venstre i kategorien FORBEDRING hvis du vil ha klarere bakgrunnsfarge, eller

trykk på pilen til høyre hvis du vil ha ta bort mer av bakgrunnsfargen.

5. Velg OK for å godta innstillingen.

Angi bakgrunnsinnstillingen på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på FAKS-ikonet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Bla nedover, og trykk på Flere alternativer.

3. Bla nedover, og trykk på Bildejustering.

4. Bla nedover, og trykk på Bakgrunnsrens.

5. Trykk på pilen til venstre eller pilen til høyre hvis du vil endre bakgrunnsinnstillingen.

6. Velg OK for å godta innstillingen.

Endre innstillingen for lys/mørk

Innstillingen for lys/mørk brukes til å angi hvor lyst eller mørkt bildet som overføres, skal vises på mottakerens faksmaskin.

Endre innstillingen for lys/mørk på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å åpne skjermbildet Faks.

2. Velg Innstillinger for å vise skjermbildet Innstillinger.

3. Trykk på Lys-pilen for å gjøre bildet lysere, eller trykk på Mørk-pilen for å gjøre bildet mørkere.

4. Velg OK for å godta innstillingen.

Angi innstillingen for lys/mørk på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på FAKS-ikonet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Bla nedover, og trykk på Flere alternativer.

3. Bla nedover, og trykk på Bildejustering.

4. Bla nedover, og trykk på Mørkhet.

5. Trykk på pilen til venstre for å gjøre bildet lysere, og trykk på pilen til høyre for å gjøre bildet mørkere.

6. Velg OK for å godta innstillingen.

Aktivere faksnummerbekreftelse

Når faksnummerbekreftelse er aktivert, må du skrive inn faksnummeret to ganger for å kontrollere at det har blitt skrevet inn riktig. Standardinnstillingen for denne funksjonen er Deaktivert.

52 Kapittel 2 Angi faksinnstillinger NOWW

Aktiver faksnummerbekreftelse på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å vise administrasjonsmenyen.

2. Bla til og velg Første konfigurering og deretter Sendeoppsett.

3. Bla nedover, og trykk på Faksnummerbekreftelse.

4. Velg Aktivert.

5. Velg Lagre.

Aktivere samsvar i hurtigvalgnummer for faks

Hvis denne funksjonen er aktivert, prøver MFPen å finne samsvar mellom angitte faksnumre og eksisterende oppføringer i kortnummerlisten. Hvis det blir funnet samsvar, kan du bekrefte samsvaret og la MFPen fullføre fakshandlingen automatisk. Standardinnstillingen for denne funksjonen er

Deaktivert.

Aktiver samsvar i hurtigvalgnummer for faks på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å vise administrasjonsmenyen.

2. Bla til og velg Første konfigurering og deretter Sendeoppsett.

3. Bla nedover, og trykk på Samsvar i hurtigvalgnummer for faks.

4. Velg Aktivert.

5. Velg Lagre.

NOWW Innstillinger for fakssending 53

Innstillinger for faksmottak

Angi ringesignaler før svar

Innstillingen for antall ringesignaler før svar definerer hvor mange ganger telefonen skal ringe før en oppringing blir besvart av fakstilbehøret.

MERK: Standardintervallet for innstilling av antall ringesignaler før svar er spesifikt for hvert land/

region.

Angi antall ringesignaler før svar på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSMOTTAK.

4. Velg Antall ring før svar for å åpne skjermbildet for ringesignaler før svar.

5. Bruk pil opp eller pil ned til å velge et antall ringesignaler, og trykk på OK.

Angi antall ringesignaler før svar på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å vise administrasjonsmenyen.

2. Bla til, og velg Første konfigurering og deretter Faksoppsett for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på Innstillinger for faksmottak.

4. Velg Antall ring før svar for å åpne skjermbildet for ringesignaler før svar.

5. Bruk pil opp eller pil ned til å velge et antall ringesignaler (standardverdien er 2), og trykk på OK.

6. Trykk på tekstboksen for å vise tastaturet.

7. Velg antall ringesignaler (1–9), og velg deretter OK.

8. Velg Lagre.

Stemple mottatte fakser (innkommende fakser)

Innstillingen Stemple mottatte telefakser brukes til å aktivere eller deaktivere stempling av mottatte fakser. Stempelet trykker dato, klokkeslett, telefonnummer og antall sider på hver side av innkommende fakser.

Stemple mottatte fakser (innkommende fakser) på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Rull til, og velg FAKSMOTTAK for å vise innstillingene for faksmottak.

54 Kapittel 2 Angi faksinnstillinger NOWW

4. Rull til, og velg Stemple mottatte fakser for å vise innstillingene.

5. Velg Nei (standard) for å deaktivere stempelet, eller velg Ja for å aktivere stempelet.

Stemple mottatte fakser (innkommende fakser) på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Velg Standard jobbalternativer og deretter Standard faksalternativer.

3. Velg Faksmottak for å vise innstillingene for faksmottak.

4. Velg Stemple mottatte fakser for å vise innstillingene.

5. Velg Deaktivert (standard) for å deaktivere stempelet, eller velg Aktivert for å aktivere stempelet.

6. Velg Lagre.

Angi tilpasning til side

Når sidestørrelsen for utskrift av fakser velges, vil MFP-enheten velge sidestørrelsen som er nærmest den ønskede størrelsen, blant størrelsene som er tilgjengelige på MFP-enheten. Hvis innstillingen for tilpasning til side er aktivert, og det mottatte bildet er større enn denne sidestørrelsen, vil MFP-enheten forsøke å skalere bildet slik at det passer til siden. Hvis denne innstillingen er deaktivert, vil innkommende bilder som er større enn siden, deles opp over flere sider.

Angi tilpasning til siden på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSMOTTAK.

4. Velg Tilpasning til siden for å vise innstillingene for tilpasning til siden.

5. Velg PÅ for å aktivere tilpasning til siden, eller velg AV (standard) for å aktivere tilpasning til siden.

Angi tilpasning til side på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Velg Standard jobbalternativer og deretter Standard faksalternativer.

3. Rull til, og velg Faksmottak for å vise innstillingene for faksmottak.

4. Velg Tilpasning til siden for å vise innstillingene for tilpasning til siden.

5. Velg Aktivert (standard) for å aktivere tilpasning til siden, eller velg Deaktivert for å deaktivere

tilpasning til siden.

6. Velg Lagre.

NOWW Innstillinger for faksmottak 55

Angi papirskuff

Innstillingen for papirskuff brukes til å angi hvilken papirskuff MFP-enheten skal ta papir fra når fakser skrives ut.

Angi papirskuffen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSMOTTAK.

4. Velg Fakspapirskuff for å vise innstillingsskjermbildet.

5. Bruk pil opp eller pil ned til å velge et nummer for skuffen (standard=0), og trykk på OK.

Angi papirskuff på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Velg Standard jobbalternativer.

3. Velg Standard faksalternativer.

4. Velg Faksmottak for å åpne menyen for faksmottak.

5. Velg Fakspapirskuff for å vise menyen for fakspapirskuff.

6. Velg tekstboksen for å angi ønsket papirskuffverdi, 0 (standard) – 2. (Andre verdier kan vises

avhengig av installerte papirskuffer)

7. Velg Lagre for å lagre papirskuffverdien.

Angi utskuffen

Innstillingen for utskuff brukes til å angi utskuffen MFP-enheten skal bruke til mottatte fakser som skrives ut.

Angi utskuffen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSMOTTAK.

4. Rull ned, og velg FAKSUTSKUFF for å vise innstillingsskjermbildet.

5. Bruk pil opp eller pil ned til å velge et nummer for skuffen (standard=0), og trykk på OK.

56 Kapittel 2 Angi faksinnstillinger NOWW

Angi utskuff på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

MERK: Noen menyelementer (for eksempel Utskuff) finnes ikke hvis det bare er ett enkelt valg

tilgjengelig.

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Velg Standard jobbalternativer for å vise menyen for standard jobbalternativer.

3. Velg Standard faksalternativer for å åpne menyen for faksmottak.

4. Velg Utskuff for å åpne menyen Utskuff.

5. Velg tekstboksen for å angi ønsket papirskuffverdi, 0 (standard) – 2. (Andre verdier kan vises

avhengig av installerte papirskuffer)

6. Velg Lagre.

Blokkere innkommende fakser

Bruk innstillingen for blokkeringsliste for faks til å lage en liste over blokkerte telefonnumre. Når en faks mottas fra et blokkert telefonnummer, skrives ikke faksen ut og slettes umiddelbart fra minnet.

MERK: Bare numre kan brukes i blokkeringslisten for faks. Ikke bruk bindestrek eller mellomrom. Hvis

en faks blir sendt fra et blokkert telefonnummer og avsenderen bruker en strek eller et mellomrom i nummeret, vil ikke faksen bli blokkert.

Lage en liste over blokkerte faksnumre

Angi en liste over blokkerte faksnumre på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSMOTTAK.

4. Rull til, og velg Liste over blokkerte faksnumre for å åpne menyen for blokkerte fakser.

5. Velg Legg til blokkert nummer for å gjøre tastaturet tilgjengelig.

6. Skriv inn et nummer, og velg OK.

7. Gjenta trinn 5 og 6 hvis du vil legge til flere numre.

Lag en liste over blokkerte faksnumre på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Bla nedover, og trykk på Første konfigurering.

3. Velg Faksoppsett.

4. Bla nedover, og trykk på Innstillinger for faksmottak.

5. Rull til, og velg Liste over blokkerte faksnumre for å åpne menyen for blokkerte fakser.

NOWW Innstillinger for faksmottak 57

6. Velg Legg til blokkert nummer for å gjøre tastaturet tilgjengelig.

7. Skriv inn et nummer, og velg OK.

8. Gjenta trinn 5 og 6 hvis du vil legge til flere numre.

Fjerne numre fra listen over blokkerte fakser

Fjern numre fra listen over blokkerte faksnumre på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSMOTTAK.

4. Velg Liste over blokkerte faksnumre for å åpne menyen for blokkerte fakser.

5. Velg Fjern blokkert nummer hvis du vil se en liste over blokkerte telefonnumre.

6. Bla gjennom numrene for å fremheve det du vil fjerne, og trykk på nummeret for å fjerne det. Bruk

den samme fremgangsmåten hvis du vil fjerne flere numre.

7. Velg OK for å avslutte.

Fjern numre fra listen over blokkerte faksnumre på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Bla nedover, og trykk på Første konfigurering.

3. Velg Faksoppsett.

4. Bla nedover, og trykk på Innstillinger for faksmottak.

5. Rull til, og velg Liste over blokkerte faksnumre for å åpne menyen for blokkerte fakser.

6. Velg Fjern blokkert nummer for å gjøre tastaturet tilgjengelig.

7. Skriv inn et nummer, og velg OK.

8. Gjenta trinn 5 og 6 hvis du vil legge til flere numre.

Fjerne alle numre fra listen med blokkerte faksnumre

Fjern alle numre fra listen over blokkerte faksnumre på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSMOTTAK.

4. Rull til, og velg Liste over blokkerte faksnumre for å vise menyen for listen over blokkerte fakser.

58 Kapittel 2 Angi faksinnstillinger NOWW

5. Velg Fjern alle blokkerte numre for å vise skjermbildet for innstillinger.

6. Velg Ja for å fjerne alle numre fra listen, eller velg Nei for å avslutte og beholde numrene.

Fjern alle numre fra listen over blokkerte faksnumre på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Bla nedover, og trykk på Første konfigurering.

3. Velg Faksoppsett.

4. Bla nedover, og trykk på Innstillinger for faksmottak.

5. Rull til, og velg Liste over blokkerte faksnumre for å åpne menyen for blokkerte fakser.

6. Velg Fjern alle blokkerte numre for å gjøre tastaturet tilgjengelig.

7. Velg Ja for å fjerne alle numre fra listen, eller velg Nei for å avslutte og beholde numrene.

Starte mottak av polling

Noen faksmaskiner kan oppbevare en faks til en annen faksmaskin anmoder om at faksen skal sendes. Når en MFP-enhet utfører en polling til en annen faksmaskin som oppbevarer en faks, og anmoder om at faksen skal sendes til MFP-enheten, kalles dette et mottak av polling.

Starte mottak av polling for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSFUNKSJONER.

4. Velg START MOTTAK AV POLLING for å vise tastaturet.

5. Bruk tastaturet til å taste inn nummeret som skal brukes til mottak ved polling, og velg deretter

OK.

6. Bruk tastaturet til å skrive inn nummeret som skal brukes til mottak ved polling, og velg deretter

Start.

7. Det angitte nummeret ringes opp. Hvis en lagret faks oppbevares i faksmaskinen som ringes opp,

overføres denne faksen til MFP-enheten, og den skrives ut. Hvis ingen fakser oppbevares, vises en Ingen faks tilgjengelig-melding. Hvis faksmaskinen ikke støtter pollingsfunksjonen, vises en

Poll ugyldig-feilmelding.

Start mottak av polling på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på FAKS-ikonet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Velg Flere alternativer for å vise skjermbildet for alternativer.

3. Bla til side 3.

4. Velg Fakspolling for å åpne skjermbildet for fakspolling.

NOWW Innstillinger for faksmottak 59

5. Trykk på tekstboksen for å vise tastaturet.

6. Bruk tastaturet til å skrive inn nummeret som skal brukes til mottak ved polling, og velg deretter

Start.

7. Det angitte nummeret ringes opp. Hvis en lagret faks oppbevares i faksmaskinen som ringes opp,

overføres denne faksen til MFP-enheten, og den skrives ut. Hvis ingen fakser oppbevares, vises en Ingen faks tilgjengelig-melding. Hvis faksmaskinen ikke støtter pollingfunksjonen, vises en

Poll ugyldig-feilmelding.

Endre varslingsinnstillinger

Innstillingene for varsling avgjør når og hvordan du får varsling om status for en utgående faks. Denne innstillingen gjelder bare den gjeldende faksoverføringen. Hvis du vil endre en innstilling permanent, må du endre standardinnstillingen.

Endre varslingsinnstillinger på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Velg VARSLE

3. I kategorien VARSLE:

Velg Ingen for å slå av varslingen, og trykk deretter på OK for å fullføre innstillingen og gå

●

tilbake til skjermbildet Faksfunksjon.

Velg Denne jobben or Ved feil for å aktivere varsling og fortsette til neste trinn.

●

4. Velg Skriv ut for å få en utskrift av varslingen og fullføre varslingsprosessen, eller velg E-POST for

å vise tastaturet.

MERK: Varsling via e-post fungerer bare hvis e-post er konfigurert. Hvis e-postikonet på MFP-

enhetens skjermbilde vises med teksten "Ikke tilgjengelig", er enheten ikke konfigurert for e-post. Du kan konfigurere for e-post ved hjelp av innstillingene i MFP-enhetens meny for e-post. Se brukerdokumentasjonen for MFP-enheten for en detaljert beskrivelse av hvordan du konfigurerer e-post.

5. Hvis du valgte e-post, bruker du tastaturet til å skrive inn en e-postadresse. Trykk deretter på OK

for å gjøre innstillingene for varsling gjeldende og gå tilbake til Faks-menyen.

Endre varslingsinnstillinger på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på FAKS-ikonet på kontrollpanelet for å åpne skjermbildet Faks.

2. Velg Flere alternativer.

3. Velg Notification (Varsling).

4. Velg varslingsinnstilling:

Velg Ingen for å slå av varslingen.

●

Velg Denne jobben for å aktivere varsling for gjeldende jobb.

●

Velg Ved feil for å aktivere varsling om feil bare for gjeldende jobb.

●

60 Kapittel 2 Angi faksinnstillinger NOWW

5. Velg Skriv ut for å få en utskrift av varslingen, eller velg E-POST for å bli varslet i en e-post.

6. Hvis du valgte Skriv ut, velger du OK for å fullføre varslingsinnstillingene.

-eller-

Hvis du valgte E-POST, taster du inn en e-postadresse med tastaturet. Trykk deretter på OK for å fullføre varslingsinnstillingene.

NOWW Innstillinger for faksmottak 61

Angi feilkorrigeringsmodusen

Vanligvis vil fakstilbehøret overvåke signalene på telefonlinjen når en faks sendes eller mottas. Hvis fakstilbehøret registrerer en feil under overføring mens feilkorrigering er aktivert, kan fakstilbehøret be om å få delen som inneholdt feil, sendt på nytt.

Feilkorrigering bør alltid være på, men kan slås av ved behov, for eksempel hvis du får problemer med å sende eller motta fakser. I så fall må du være klar over at faren for feil under overføring øker. Muligheten til å slå av feilkorrigering kan være nyttig når du prøver å sende eller motta faks til eller fra utlandet, eller hvis faksoverføringen skjer via en satellittelefonforbindelse.

Angi feilkorrigeringsmodusen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Velg VALGFRI FAKSKONFIGURASJON for å vise menyen for valgfri konfigurasjon.

4. Velg Feilkorrigeringsmodus for å se innstillingene.

5. Velg PÅ (standard) for å aktivere feilkorrigeringsmodus, eller velg AV for å deaktivere

korrigeringsmodus.

Angi feilkorrigeringsmodusen på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Velg Første konfigurering for å åpne menyen for konfigurasjonsinnstillinger, og velg deretter

Faksoppsett.

3. Velg Innstillinger for fakssending for å se innstillingene.

4. Velg Feilkorrigeringsmodus for å se innstillingene.

5. Velg Aktivert (standard) for å aktivere feilkorrigeringsmodus, eller velg Deaktivert for å deaktivere

korrigeringsmodus.

62 Kapittel 2 Angi faksinnstillinger NOWW

Angi modemvolum

Angi modemvolumet på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Velg VALGFRI FAKSKONFIGURASJON for å vise menyen for de valgfrie innstillingene.

4. Velg MODEMVOLUM for å vise voluminnstillingene.

5. Velg AV, Middels (standard) eller HØYT for å angi volumet.

Angi modemvolumnet på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Rull til, og velg Første konfigurering for å vise menyen Første konfigurering.

3. Velg Faksoppsett for å åpne faksoppsettmenyen.

4. Velg Innstillinger for fakssending for å vise menyen Innstillinger for fakssending.

5. Velg Volum for faksringetone for å åpne Volum for faksringetone.

6. Velg AV, Lav (standard) eller Høy for å angi volumet.

7. Velg Lagre for å lagre voluminnstillingen.

NOWW Angi modemvolum 63

Angi ringervolum

Angi ringervolumet på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å vise administrasjonsmenyen.

3. Velg FAKS for å åpne menyen for faksinnstillinger.

4. Velg VALGFRI FAKSKONFIGURASJON.

5. Velg Ringervolum for å se innstillingene.

6. Velg AV, Middels (standard) eller HØYT for å angi volumet.

Angi ringervolumet på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Rull til, og velg Første konfigurering for å vise menyen Første konfigurering.

3. Velg Faksoppsett for å åpne faksoppsettmenyen.

4. Velg Innstillinger for faksmottak for å vise menyen Innstillinger for faksmottak.

5. Velg Ringervolum for å åpne ringervolummenyen.

6. Velg AV, Lav (standard) eller Høy for å angi volumet.

7. Velg Lagre for å lagre voluminnstillingen.

64 Kapittel 2 Angi faksinnstillinger NOWW

3 Bruke faks

Dette kapitlet inneholder følgende deler med informasjon om hvordan du setter opp faksfunksjonen og sender og mottar fakser.

Skjermbilde for faksfunksjon

●

Linje for statusmeldinger

●

Sende en faks

●

Avbryte en faks

●

Motta fakser

●

Opprette og slette hurtigvalglister

●

Tilordne hurtigvalglister til ettrykkstaster

●

Taleanrop og gjentatte forsøk

●

Sikre innstillinger

●

Angi videresending av faks

●

Planlegge utskrift av fakser (minnelås)

●

Bruke faks over VoIP-nettverk

●

NOWW 65

Skjermbilde for faksfunksjon

Du bruker skjermbildet for faksfunksjon når du skal sende fakser. Du får tilgang til dette skjermbildet ved å trykke på FAKS-ikonet som vises på startskjermbildet på kontrollpanelet.

Skjermbilde for faksfunksjon på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

Figur 3-1 Skjermbilde for faksfunksjon på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color

LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1 Linje for statusmeldinger

2 Faksmottakere

3 Ettrykkstaster

5 Start

6 Konfigurere (ettrykkstaster)

7 Varsling

9 Hurtigvalg

10 Fjern

11 Innstillinger

12 Neste nummer

13 Telefonliste

Vises bare hvis den er konfigurert med konfigurasjonsverktøyet HP MFP Digital Sending Software.

Denne knappen brukes også til å legge til klammeparentesene for spesialtegn [ og ] for å skjule et

Tilbake

PIN-nummer.

66 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

Skjermbilde for faksfunksjon på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

Figur 3-2 Skjermbilde for faksfunksjon

1 Home-tasten – gå til hovedskjermbildet

2 Fakssending – sende faks til mottakere

3 Angi nummer i mottakerlisten

4 Gå tilbake i / slette nummer

5 Linje for statusmeldinger

6 Åpne telefonliste

7 Hurtigvalgsøk etter nummer

8 Varselsmelding – trykk på for å vise

9 Hjelp – trykk på for å vise hjelpinformasjon

10 Hurtigvalg – Rediger-tast

11 Hurtigvalg – søke etter navn

12 Hurtigvalgliste (bla gjennom for å vise andre oppføringer)

13 Gjeldende dato og klokkeslett

14 Trykk på for å få tilgang til flere faksinnstillinger for gjeldende

jobb

15 Trykk på for å vise informasjon om valgt mottaker

16 Trykk på for å slette valgt mottaker fra listen

17 Mottakerliste

18 Tastefelt for mottakernummer – Trykk på for å vise tastatur

eller tast inn via kontrollpanelets tastatur

NOWW Skjermbilde for faksfunksjon 67

Når Tastefelt for mottakernummer er trykket inn, vises en pop-up som inkluderer PIN-knappen for å legge til klammeparenteser for spesialtegn ([ ]) for å skjule et PIN-nummer og en Pause-knapp for å sette inn et komma for en to sekunders pause. Se illustrasjonen nedenfor:

Figur 3-3 Tastefelt for mottakernummer

68 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

Linje for statusmeldinger

Når du sender og mottar fakser, vises statusinformasjon i statuslinjen som finnes øverst på noen av berøringspanelene. Denne statusinformasjonen omfatter blant annet meldingene Klar, Mottar anrop, Side sendt og andre meldinger.

NOWW Linje for statusmeldinger 69

Sende en faks

Når du skal sende fakser, kan du angi numre på én av tre grunnleggende måter:

Taste inn nummer manuelt.

●

Angi nummer ved hjelp av hurtigvalg.

●

Velge nummer ved hjelp av telefonlisten (bare tilgjengelig hvis konfigurasjonsverktøyet HP MFP

●

Digital Sending Software er installert, og hvis telefonlisten inneholder oppføringer).

MERK: Du kan også vise informasjon om sending av fakser fra den elektroniske hjelpen. Trykk på ?

i skjermbildet for å vise hjelpemenyen, og trykk deretter på Sende en faks i listen med emner i hjelpen.

Når du taster inn et nummer ved hjelp av det numeriske tastaturet, må du inkludere eventuelle pauser eller andre numre, for eksempel retningsnummer eller tilgangskode for numre utenfor et sentralbordsystem (vanligvis 9 eller 0). Du kan legge til en to sekunders pause ved å taste inn et komma (,). Hvis prefiksinnstillingen for faks er satt til å inkludere oppringingsprefikset automatisk, trenger du ikke å taste inn dette.

MERK: Når en faks sendes, blir den først skannet og lagret i minnet. Når hele dokumentet er lagret,

sendes det som faks, og dokumentet slettes fra minnet. Fakser som ikke kan sendes på grunn av opptattsignal eller ikke svar, slettes fra minnet. Hvis funksjonen for å ringe opp på nytt ved opptattsignal eller for å ringe opp ved ikke svar er aktivert, slettes ikke faksen før alle forsøk på ny oppringing mislykkes, eller faksen er sendt.

Sende en faks ved å taste inn nummer manuelt

Sende en faks ved å taste inn nummer manuelt på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Plasser dokumentet i den automatiske dokumentmateren eller på skannerglasset.

2. Trykk på FAKS-ikonet i hovedskjermbildet. Du kan bli bedt om å angi brukernavn og passord hvis

administratoren krever godkjenning.

3. Velg Innstillinger. Kontroller at innstillingene for Beskriv original stemmer overens med originalen.

Disse innstillingene omfatter blant annet:

Sidestørrelse (f.eks. Letter eller A4)

●

Ensidig eller tosidig utskrift

●

Sideinnhold (tekst, blanding av tekst og grafikk eller grafikk og foto). Hvis du sender grafikk

●

og foto i tekstmodus, blir bildekvaliteten dårlig.

Papirretning (stående eller liggende)

●

Jobbmodus slår sammen flere skanninger til én enkelt jobb.

●

Utfør følgende trinn hvis innstillingene ikke stemmer overens:

a. Velg Beskriv original for å vise skjermbildet Originalinnstilling.

b. Endre innstillingene slik at de passer til originalen.

c. Når du har tilpasset alle innstillingene, trykker du på OK for å gå tilbake til skjermbildet

Innstillinger.

70 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

MERK: Alle innstillingene som angis i skjermbildet Innstillinger, er midlertidige innstillinger som

aktiveres bare for gjeldende faks.

4. Trykk på Faksinnstillinger i skjermbildet Innstillinger for å tilpasse følgende innstillinger:

Skarphet – forbedrer kantene på tekst og grafikk.

●

Bakgrunn – fjerner en eventuell bakgrunn fra kopiering av farget papir.

●

Varsle/Varsling – endrer hvordan du varsles om status for faksoverføringen (det vil si om

●

faksen ble sendt eller hva slags feil som oppsto hvis den ikke ble sendt).

MERK: Varsle/Varsling endrer varslingsinnstillingene bare for gjeldende faks.

5. Når du har tilpasset alle innstillingene, trykker du på OK for å gå tilbake til skjermbildet Innstillinger.

6. Hvis du vil gjøre faksen lysere eller mørkere når du skal sende den, går du til skjermbildet

Innstillinger og trykker på pilen Lys eller Mørk.

7. Når du har tilpasset alle innstillingene i skjermbildet Innstillinger, trykker du på OK for å gå tilbake

til skjermbildet Faks.

8. Tast inn et telefonnummer ved hjelp av tastaturet. Hvis du vil legge til flere numre, kan du trykke

på Neste nummer og fortsette å taste inn numre.

Hvis du vil fjerne et nummer fra listen, merker du nummeret ved hjelp av piltastene og trykker på

Fjern.

MERK: Hvis det er nødvendig, kan du sette inn et komma (,) for å legge til en to sekunders pause

etter et prefiks (for eksempel "9" eller "0" ), slik at det interne telefonsystemet får tid til å finne en ekstern linje før resten av nummeret ringes.

Du kan også bruke PIN-knappen til å legge til klammeparentesene for spesialtegn ([) og (]) for å skjule et PIN-nummer.

9. Velg Start for å sende faksen. Du kan enten trykke på Start-knappen på berøringskjermen eller

trykke på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet.

MERK: Hvis du har endret innstillinger i skjermbildet Innstillinger (for eksempel endret valg for

varsling eller fra ensidig til tosidig), vises skjermbildet Behandler jobb med meldingen Vil du beholde de gjeldende innstillingene?. Hvis du trykker på Ja, vises skjermbildet Faks og

innstillingene som du anga, beholdes. Nå kan du sende en ny faks med de samme innstillingene. Hvis du trykker på Nei, slettes innstillingene (som tilbakestilles til standardverdiene), og MFPenhetens startskjermbilde vises.

Send en faks - tast inn numre manuelt på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Plasser dokumentet i den automatiske dokumentmateren eller på skannerglasset.

2. Trykk på FAKS-ikonet i hovedskjermbildet. Du kan bli bedt om å taste inn et brukernavn og passord.

3. Velg Flere alternativer. Kontroller at innstillingene for Beskriv original stemmer overens med

originalen. Disse innstillingene omfatter blant annet:

Originalstørrelse (f.eks. Letter eller A4)

●

Originalsider – ensidig eller tosidig utskrift

●

NOWW Sende en faks 71

Optimaliser tekst/bilde (tekst, blanding av tekst og grafikk eller grafikk og foto). Hvis du

●

sender grafikk og foto i tekstmodus, blir bildekvaliteten dårlig.

Retning på innhold (stående eller liggende)

●

Jobbygg slår sammen flere skanninger til én enkelt jobb.

●

Bildejustering

●

Skarphet forbedrer kantene på tekst og grafikk.

●

Mørkhet

●

Bakgrunn fjerner en eventuell bakgrunn fra kopiering av farget papir.

●

Varsle/Varsling endrer hvordan du varsles om status for faksoverføringen (det vil si om

●

faksen ble sendt eller hva slags feil som oppsto hvis den ikke ble sendt).

MERK: Varsling endrer varslingsinnstillingene bare for gjeldende faks.

4. Når du har tilpasset alle innstillingene, trykker du på OK for å gå tilbake til menyen Innstillinger.

5. Hvis du vil gjøre faksen lysere eller mørkere når du skal sende den, går du til skjermbildet

Innstillinger og trykker på pilen Lys eller Mørk.

6. Når du har tilpasset alle innstillingene i skjermbildet Innstillinger, trykker du på OK for å gå tilbake

til skjermbildet Faks.

7. Tast inn et telefonnummer ved hjelp av tastaturet. Hvis du vil legge til flere numre, kan du trykke

på Neste nummer og fortsette å taste inn numre.

Hvis du vil fjerne et nummer fra listen, merker du nummeret ved hjelp av piltastene og trykker på

Fjern.

MERK: Hvis det er nødvendig, kan du sette inn et komma (,) for å legge til en to sekunders pause

etter et prefiks (for eksempel "9" eller "0" ), slik at det interne telefonsystemet får tid til å finne en ekstern linje før resten av nummeret ringes. Hvis du vil sette inn et komma, bruker du tastaturet på kontrollpanelet som vises når du trykker på tastefeltet for mottakernummer

Hvis du vil sette inn en PIN-kode som en del av mottakernummeret, bruker du tastaturet på kontrollpanelet. Trykk på Mottaker-feltet, og trykk deretter på PIN-knappen. Da settes det inn en venstre klammeparentes ([). Skriv inn PIN-koden, og trykk deretter på PIN-knappen på nytt for å sette inn den høyre (]) klammeparentesen. Nummeret i klammeparentesene vises ikke i faksnummeret som vises på faksrapporter.

8. Velg Start for å sende faksen. Du kan enten trykke på Start-ikonet på berøringskjermen eller trykke

på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet.

9. Hvis faksmottakernummeret samsvarer med ett eller flere lagrede hurtigvalg, vises de

samsvarende hurtigvalgene, og du blir spurt om du vil fortsette med å sende faksen til én eller flere angitte mottakere. Velg Ja for å bekrefte nummeret og sende faksen, eller velg Nei for å avbryte faksen. Legg merke til at dette trinnet ikke er nødvendig hvis funksjonen for samsvar i hurtigvalgnummer for faks er deaktivert.

Hvis faksmottakernummeret ikke samsvarer med noen lagrede hurtigvalg, vises et skjermbilde for nummerbekreftelse, og du må skrive inn faksnummeret på nytt. Når du har skrevet inn nummeret på nytt, velger du OK for å sende faksen. Legg merke til at dette trinnet ikke er nødvendig hvis funksjonen for faksnummerbekreftelse er deaktivert.

72 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

MERK: Hvis du har endret innstillinger i skjermbildet Innstillinger (for eksempel endret valg for varsling

eller fra ensidig til tosidig), vises skjermbildet Behandler jobb med meldingen "Vil du beholde de gjeldende innstillingene?". Hvis du trykker på Ja, vises skjermbildet Faks og innstillingene som du anga, beholdes. Nå kan du sende en ny faks med de samme innstillingene. Hvis du trykker på Nei, slettes innstillingene (som tilbakestilles til standardverdiene), og MFP-enhetens startskjermbilde vises.

Sende en faks ved hjelp av hurtigvalg

MERK: Du må lage et hurtigvalg før du kan sende faks ved hjelp av hurtigvalg. Hvis du vil lage et

hurtigvalg, kan du se

Send en faks med hurtigoppringing på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Plasser dokumentet i den automatiske dokumentmateren eller på skannerglasset.

2. Trykk på FAKS-ikonet i hovedskjermbildet. Du kan bli bedt om å taste inn et brukernavn og passord.

3. Velg Innstillinger. Kontroller at innstillingene for Beskriv original stemmer overens med originalen.

Disse innstillingene omfatter blant annet:

Sidestørrelse (f.eks. Letter eller A4)

●

Ensidig eller tosidig utskrift

●

Sideinnhold (tekst, blanding av tekst og grafikk eller grafikk og foto). Hvis du sender grafikk

●

og foto i tekstmodus, blir bildekvaliteten dårlig.

Opprette og slette hurtigvalglister på side 83.

Papirretning (stående eller liggende)

●

Jobbmodus slår sammen flere skanninger til én enkelt jobb.

●

Utfør følgende trinn hvis innstillingene ikke stemmer overens:

a. Velg Beskriv original for å vise skjermbildet Originalinnstilling.

b. Endre innstillingene slik at de passer til originalen.

c. Når du har tilpasset alle innstillingene, trykker du på OK for å gå tilbake til skjermbildet

Innstillinger.

MERK: Alle innstillingene som angis i skjermbildet Innstillinger, er midlertidige innstillinger som

aktiveres bare for gjeldende faks.

4. Trykk på Faksinnstillinger i skjermbildet Innstillinger for å tilpasse følgende innstillinger:

Skarphet – forbedrer kantene på tekst og grafikk.

●

Bakgrunn – fjerner en eventuell bakgrunn fra kopiering av farget papir.

●

Varsle/Varsling – endrer hvordan du varsles om status for faksoverføringen (det vil si om

●

faksen ble sendt eller hva slags feil som oppsto hvis den ikke ble sendt). På HP LaserJet 4345mfp og 4730mfp får du tilgang til varslingsinnstillingene ved hjelp av knappen VARSLE i hovedskjermbildet for Faks.

MERK: Varsle/Varsling endrer varslingsinnstillingene bare for gjeldende faks.

5. Når du har tilpasset alle innstillingene, trykker du på OK for å gå tilbake til skjermbildet Innstillinger.

NOWW Sende en faks 73

6. Hvis du vil gjøre faksen lysere eller mørkere når du skal sende den, går du til skjermbildet

Innstillinger og trykker på pilen Lys eller Mørk.

7. Når du har tilpasset alle innstillingene i skjermbildet Innstillinger, trykker du på OK for å gå tilbake

til skjermbildet Faks.

8. Velg Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg.

9. Sett et merke i boksen foran hurtigvalgnavnet du vil bruke.

10. Velg OK for å gå tilbake til skjermbildet Faks. Hurtigvalgnumrene vises i en liste i skjermbildet

Faksmottakere.

11. Velg Start for å sende faksen. Du kan enten trykke på Start-knappen på berøringskjermen eller

trykke på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet.

MERK: Hvis du har endret innstillinger i skjermbildet Innstillinger (for eksempel endret valg for

varsling eller fra ensidig til tosidig), vises skjermbildet Behandler jobb med meldingen "Vil du beholde de gjeldende innstillingene?". Hvis du trykker på Ja, vil MFP-enheten gå tilbake til skjermbildet Faks, og innstillingene som du har angitt, beholdes slik at du kan sende en ny faks med de samme innstillingene. Hvis du trykker på Nei, slettes innstillingene (som tilbakestilles til standardverdiene), og MFP-enhetens startskjermbilde vises.

Send faks ved hjelp av hurtigoppringing på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Plasser dokumentet i den automatiske dokumentmateren eller på skannerglasset.

2. Trykk på FAKS-ikonet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

3. Velg Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg.

4. Trykk på et Hurtigvalg-nummer for hurtigvalgnavnet du vil bruke.

5. Hurtigvalgnavnet vil vises i delen Faksmottakere i skjermbildet Faks.

6. Trykk på faksmottakernavnet for å merke det.

7. Velg Start for å sende faksen. Du kan enten trykke på Start-knappen på berøringskjermen eller

trykke på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet.

Sende en faks ved hjelp av ettrykkshurtigvalg

MERK: Før du sender en faks ved hjelp av en ettrykkshurtigvalg-tast, må du først opprette et

hurtigvalg, se

Tilordne et hurtigvalg til en ettrykkstast på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp og HP Color

LaserJet 4730mfp og 9500mfp på side 86.

MERK: Hvis du har endret innstillinger i skjermbildet Innstillinger (for eksempel endret valg for varsling

eller fra ensidig til tosidig), vises skjermbildet Behandler jobb med meldingen "Vil du beholde de gjeldende innstillingene?". Hvis du trykker på Ja, vil MFP-enheten gå tilbake til skjermbildet Faks, og innstillingene som du har angitt, beholdes slik at du kan sende en ny faks med de samme innstillingene. Hvis du trykker på Nei, slettes innstillingene (som tilbakestilles til standardverdiene), og MFP-enhetens startskjermbilde vises.

Opprette og slette hurtigvalglister på side 83. Deretter konfigurerer du ettrykkstastene,

74 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

Sende en faks ved hjelp av ettrykkshurtigvalg fra HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Plasser dokumentet i den automatiske dokumentmateren eller på skannerglasset.

2. Trykk på FAKS-ikonet i hovedskjermbildet. Du kan bli bedt om å taste inn et brukernavn og passord.

3. Velg Innstillinger. Kontroller at innstillingene for Beskriv original stemmer overens med originalen.

Disse innstillingene omfatter blant annet:

Sidestørrelse (f.eks. Letter eller A4)

●

Ensidig eller tosidig utskrift

●

Sideinnhold (tekst, blanding av tekst og grafikk eller grafikk og foto). Hvis du sender grafikk

●

og foto i tekstmodus, blir bildekvaliteten dårlig.

Papirretning (stående eller liggende)

●

Jobbmodus slår sammen flere skanninger til én enkelt jobb.

●

Utfør følgende trinn hvis innstillingene ikke stemmer overens:

a. Velg Beskriv original for å vise skjermbildet Originalinnstilling.

b. Endre innstillingene slik at de passer til originalen.

c. Når du har tilpasset alle innstillingene, trykker du på OK for å gå tilbake til skjermbildet

Innstillinger.

MERK: Alle innstillingene som angis i skjermbildet Innstillinger, er midlertidige innstillinger som

aktiveres bare for gjeldende faks.

4. Trykk på Faksinnstillinger i skjermbildet Innstillinger for å tilpasse følgende innstillinger:

Skarphet – forbedrer kantene på tekst og grafikk.

●

Bakgrunnsfjerning – fjerner en eventuell bakgrunn fra kopiering av farget papir.

●

5. Når du har tilpasset alle innstillingene, trykker du på OK for å gå tilbake til skjermbildet Innstillinger.

6. Hvis du vil gjøre faksen lysere eller mørkere når du skal sende den, går du til skjermbildet

Innstillinger og trykker på pilen Lys eller Mørk. Trykk på OK for å gå tilbake til skjermbildet Innstillinger.

7. Når du har tilpasset alle innstillingene i skjermbildet Innstillinger, trykker du på OK for å gå tilbake

til skjermbildet Faks.

8. Trykk på VARSLE hvis du vil endre valg for varsling. Gjør de ønskede endringene i innstillingene

for varsling, og trykk deretter på OK for å gå tilbake til skjermbildet Innstillinger.

MERK: Varsle/Varsling endrer varslingsinnstillingene bare for gjeldende faks.

9. Trykk på en av tastene for ettrykkshurtigvalg for å velge ønsket hurtigvalg.

10. Velg Start for å sende faksen. Du kan enten trykke på Start-knappen på berøringskjermen eller

trykke på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet.

NOWW Sende en faks 75

Søke i en hurtigvalgliste etter navn

Bruk denne funksjonen til å søke i en eksisterende hurtigvalgliste etter navn.

Søke i hurtigvalgliste etter navn på HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp og HP Color LaserJet 9500mfp

MERK: Denne funksjonen er ny for disse modellene.

1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Velg Hurtigvalg for å åpne skjermbildet Hurtigvalg.

3. Velg Søk for å gjøre tastaturet på skjermen tilgjengelig.

4. Skriv inn hurtigvalgnavnet. Når du skriver inn, fylles de gjenværende bokstavene i det første

samsvarende hurtigvalgnavnet ut automatisk. Hvis det er nødvendig, skriver du inn flere bokstaver for å presisere søket.

5. Velg OK når du har funnet hurtigvalget på søkeskjermbildet. Hurtigvalglisten vises med det angitte

hurtigvalget øverst i listen.

6. Velg hurtigvalgnavnet fra listen, og velg OK for å plassere hurtigvalget i mottakerlisten på

faksskjermbildet. Du kan velge flere enn ett hurtigvalg før du klikker OK.

MERK: Hvis du ikke kjenner det unike navnet for hurtigvalget, skriver du inn en bokstav for å velge

en hvilken som helst del av listen. Hvis du for eksempel vil vise hurtigvalgnavn som begynner med bokstaven N, skriver du inn bokstaven N. Hvis det ikke finnes noen samsvarende oppføringer, viser en melding før søket oppføringen som er nærmest bokstaven N.

Søke i en hurtigvalgliste etter navn på HP LaserJet M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Trykk på Hurtigvalgsøk-knappen. Denne knappen ser ut som et forstørrelsesglass og er plassert

til høyre for Hurtigvalg-knappen.

3. Skriv inn de første bokstavene i navnet som du vil søke etter. Når det blir funnet samsvar, fylles

listen øverst i søkeskjermbildet ut. Hvis det er nødvendig, ruller du for å se alle oppføringene eller skriver inn flere bokstaver for å begrense søket.

4. Velg det aktuelle navnet fra listen, og trykk på OK. Hurtigvalglisten i hovedskjermbildet for faks

viser den valgte oppføringen øverst i listen.

5. Trykk på den valgte oppføringen for å legge den til i mottakerlisten

6. Velg eller søk etter flere navn etter behov.

Sende en faks ved hjelp av nummer i telefonlisten

Faksens telefonlistefunksjon er tilgjengelig når MFP-enheten er konfigurert for slik bruk i konfigurasjonsverktøyet HP MFP Digital Sending. Hvis MFP-enheten ikke er konfigurert for bruk med denne programvaren, vises ikke knappen Telefonliste. Hvis du vil ha flere opplysninger om hvordan du konfigurerer MFP-enheten for bruk med konfigurasjonsverktøyet HP MFP Digital Sending, se brukerhåndboken HP MFP Digital Sending Software eller støttehåndboken HP MFP Digital Sending Software.

76 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

Når Autentisering er aktivert ved hjelp av konfigurasjonsverktøyet HP MFP Digital Sending, vises også dine personlige faksnumre fra kontaktlisten i Microsoft® Exchange i telefonlisten.

MERK: Du kan ikke bruke denne enheten til å legge til eller fjerne faksnumre i telefonlisten. Du kan

bare legge til eller fjerne faksnumre ved hjelp av adresselisten (ABM) på serveren for digital sending, eller ved å endre oppføringene i kontaktlisten.

Sende en faks ved hjelp av telefonlisten fra HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Plasser dokumentet i den automatiske dokumentmateren eller på skannerglasset.

2. Trykk på FAKS-ikonet i hovedskjermbildet. Du kan bli bedt om å taste inn et brukernavn og passord.

3. Velg Innstillinger. Kontroller at innstillingene for Beskriv original stemmer overens med originalen.

Disse innstillingene omfatter blant annet:

Sidestørrelse (f.eks. Letter eller A4)

●

Ensidig eller tosidig utskrift

●

Sideinnhold (tekst, blanding av tekst og grafikk eller grafikk og foto). Hvis du sender grafikk

●

og foto i tekstmodus, blir bildekvaliteten dårlig.

Papirretning (stående eller liggende)

●

Jobbmodus slår sammen flere skanninger til én enkelt jobb.

●

Utfør følgende trinn hvis innstillingene ikke stemmer overens:

a. Velg Beskriv original for å vise skjermbildet Originalinnstilling.

b. Endre innstillingene slik at de passer til originalen.

c. Når du har tilpasset alle innstillingene, trykker du på OK for å gå tilbake til skjermbildet

Innstillinger.

MERK: Alle innstillingene som angis i skjermbildet Innstillinger, er midlertidige innstillinger

som aktiveres bare for gjeldende faks.

4. Trykk på Faksinnstillinger i skjermbildet Innstillinger for å tilpasse følgende innstillinger:

Skarphet – forbedrer kantene på tekst og grafikk.

●

Bakgrunnsfjerning – fjerner en eventuell bakgrunn fra kopiering av farget papir.

●

Varsle/Varsling – endrer hvordan du varsles om status for faksoverføringen (det vil si om

●

MERK: Varsle/Varsling endrer varslingsinnstillingene bare for gjeldende faks.

5. Når du har tilpasset alle innstillingene, trykker du på OK for å gå tilbake til skjermbildet Innstillinger.

6. Hvis du vil gjøre faksen lysere eller mørkere når du skal sende den, går du til skjermbildet

Innstillinger og trykker på pilen Lys eller Mørk.

7. Når du har tilpasset alle innstillingene i skjermbildet Innstillinger, trykker du på OK for å gå tilbake

til skjermbildet Faks.

NOWW Sende en faks 77

MERK: Når du bruker telefonlisten, vil listen med faksmottakere vise navn i stedet for numre.

8. Velg Telefonbok for å vise skjermbildet Telefonliste.

9. Bruk pilene til å bla og merke et navn eller nummer i listen, og trykk deretter på Legg til for å

registrere navnet/nummeret i vinduet. Du kan legge til så mange navn/numre du vil.

Knappen Detaljer viser faksnummeret eller en liste med faksnumre for valgt oppføring i telefonlisten. Knappen Personlig viser bare oppføringer fra brukerens kontaktliste i telefonlisten. Knappen Alle viser en samlet liste som inneholder både felles faksoppføringer og personlige oppføringer fra kontaktlisten.

10. Velg OK for å gå tilbake til skjermbildet Faks. Listen med faksnavn vises i vinduet Mottakere.

11. Velg Start for å sende faksen. Du kan enten trykke på Start-knappen på berøringskjermen eller

trykke på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet.

MERK: Hvis du har endret innstillinger i skjermbildet Innstillinger (for eksempel endret valg for varsling

Send faks ved hjelp av telefonboken på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på FAKS-ikonet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Trykk på Adresseliste-ikonet for å vise skjermbildet Adresseliste.

3. Velg telefonlistekilde fra nedtrekksmenyen.

4. Trykk på navnene for å merke dem og trykk på Høyre pil-ikonet for å flytte de merkede navnene

til delen Faksmottakere.

5. Velg OK for å gå tilbake til skjermbildet Faks.

6. Velg Start for å sende faksen. Du kan enten trykke på Start-knappen på berøringskjermen eller

trykke på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet.

DSS-søk i telefonliste for faks

Bruk søkefunksjonen for telefonliste for faks til å gjennomføre et navnesøk i telefonlisten for faks som er tilgjengelig via DSS (Digital Sending Service) og adresselisten (ABM).

Besøk HPs Web-område for å se om det finnes oppdateringer av fastvare for MFP-modellen.

MERK: Hvis du ikke bruker DSS, vises ikke telefonlisten for faks i MFP-vinduet. DSS-telefonlisten er

ikke den samme som hurtigvalglisten.

Bruke søkefunksjonen i telefonlisten for faks på HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp og HP Color LaserJet 9500mfp

1. Trykk på FAKS-ikonet på skjermen.

2. Velg Telefonbok for å gjøre tastaturet på skjermen tilgjengelig.

78 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

3. Skriv inn navnet på målet for faksen. Når du skriver inn, fylles de gjenværende bokstavene i det

første samsvarende navnet ut automatisk. Hvis det er nødvendig, skriver du inn flere bokstaver for å presisere søket. Hvis det ikke blir funnet samsvar, vil oppføringen ikke fullføres automatisk.

4. Når oppføringer blir funnet, bruker du et semikolon (;) til å skille navn og søke etter flere oppføringer

uten å forlate søkeskjermbildet. Velg OK for å gå tilbake til hovedskjermbildet for faks.

5. Hvis du ikke kjenner det unike navnet på målet, trykker du på telefonlisteikonet øverst i skjermbildet

for å se telefonlisteoppføringene. Rull til den ønskede oppføringen, velg Legg til, og velg deretter

OK. Navnet vises i listen Søk etter oppføring i telefonliste.

6. Velg OK for å plassere oppføringen i listen Fax Recipients (Faksmottakere) i skjermbildet Faks.

Bruke søkefunksjonen i telefonlisten for faks på HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på FAKS-ikonet på skjermen.

2. Trykk på Telefonbok-ikonet (plassert til høyre for boksen for faksmottakere).

3. Velg kilden for telefonlisten eller Alle i nedtrekksmenyen øverst i skjermbildet for telefonlisten.

4. Velg mottakernavnet fra telefonlisten.

For lange lister er navnesøk tilgjengelig ved å trykke på Søk-ikonet (forstørrelsesglass) nederst i skjermbildet for telefonlisten. Skriv inn den første bokstaven eller flere bokstaver i navnet i søkeskjermbildet. Samsvarende mottakere vises når du skriver inn bokstaver. Skriv inn flere bokstaver for å presisere søket. Velg mellom ett eller flere navn øverst i skjermbildet, og trykk deretter på OK. Skjermbildet endres til telefonlisten for faks.

5. Trykk på høyrepilen for å registrere det valgte navnet i listen over faksmottakere.

6. Velg OK for å gå tilbake til skjermbildet for sending av faksjobb.

MERK: Bruk adresselisten (en del av DSS) til å opprette/legge til innhold i faksadresselisten.

MERK: Hvis du vil importere/eksportere den lokale telefonlisten for faks til EWS, se dokumentasjonen

for EWS.

NOWW Sende en faks 79

Avbryte en faks

Avbryte den gjeldende faksoverføringen

Alternativet Avbryt gjeldende overføring vises bare på menyen når et utgående faksanrop pågår.

MERK: Det kan ta inntil 30 sekunder før faksoverføringen avbrytes.

Avbryte gjeldende fakssending ved hjelp av menyene på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Velg AVBRYT GJELDENDE OVERFØRING for å annullere faksen.

MERK: Når én eller flere fakser blir slettet, viser statuslinjen en melding om at faksen(e) avbrytes.

Avbryte gjeldende fakssending ved hjelp av Stopp-knappen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på FAKS-ikonet på MFP-enhetens kontrollpanel.

2. Trykk på den røde Stopp/Avbryt-knappen.

MERK: Statusmeldingen Behandler jobb vises på MFP-enheten når den røde Stopp/Avbryt-

knappen er trykket inn for å annullere faksen.

Avbryt gjeldende fakssending på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på den røde Stopp-knappen på kontrollpanelet for å vise menyen Avbryt faks.

MERK: Alle gjeldende og ventende faksjobber på enheten vil fortsette til avbrytelsen er bekreftet

med OK

2. Velg Avbryt gjeldende faksjobb for å avbryte den gjeldende faksjobben.

3. Velg OK for å avbryte den gjeldende fakssendingen.

Avbryte alle ventende fakser

Dette innebærer at alle utgående fakser som er lagret i minnet, slettes. Hvis en faksoverføring allerede er i gang, kan denne faksen ikke slettes, og faksen blir dermed sendt.

MERK: Hvis det finnes andre utgående fakser som er lagret i minnet, slettes også disse.

Avbryte alle ventende fakser på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Velg AVBRYT ALLE VENTENDE OVERFØRINGER for å avbryte alle lagrede fakser.

80 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

Avbryt alle ventende fakser på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på den røde Stopp-knappen på kontrollpanelet for å vise menyen Avbryt faks.

MERK: Alle gjeldende og ventende faksjobber på enheten vil fortsette til avbrytelsen er bekreftet

med OK.

2. Trykk på Avbryt alle faksjobber for å avbryte alle gjeldende og ventende faksjobber.

3. Trykk på OK for å avbryte alle gjeldende og ventende faksjobber.

NOWW Avbryte en faks 81

Motta fakser

Når fakstilbehøret mottar innkommende fakser, lagres faksene i minnet før de skrives ut. Når hele faksen er lagret, skrives den ut, og faksen slettes fra minnet. Fakser skrives ut med det samme de mottas, så lenge Schedule Printing of Faxes (planlagt utskrift av fakser) ikke er aktivert. Hvis Schedule Printing of Faxes (planlagt utskrift av fakser) er aktivert, lagres alle innkommende fakser i minnet, slik at de skrives ut senere. Når Schedule Printing of Faxes (planlagt utskrift av fakser) ikke er aktivert, skrives alle lagrede fakser ut. Hvis du vil vite mer, kan du gå til

Hvis du vil endre måten fakser mottas på, må du endre standardinnstillingene for mottak av fakser. Disse innstillingene omfatter blant annet:

valg av antall ringesignaler før svar

●

utskrift av dato, klokkeslett og sidenummer på fakser (stempling)

●

valg av innskuff og utskuff for papir

●

videresending av fakser til et annet nummer

●

blokkering av fakser fra bestemte numre

●

planlagt utskrift av fakser (minnelås)

●

Planlegge utskrift av fakser (minnelås) på side 92.

Hvis du vil vite hvordan du endrer disse menyinnstillingene, se

MERK: Du kan ikke avbryte innkommende fakser.

Angi faksinnstillinger på side 41.

82 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

Opprette og slette hurtigvalglister

Når du bruker hurtigvalg, kan du tilordne et hurtigvalgnavn til ett enkelt nummer eller en gruppe av numre, og sende en faks til dette nummeret eller disse numrene ved å velge hurtigvalgnavnet.

Opprette en hurtigvalgliste

Opprette en hurtigvalgliste på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Velg Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg.

3. Velg Legg til for å vise skjermbildet Nytt hurtigvalg.

4. Tast inn et nummer ved hjelp av tastaturet. Hvis du vil angi flere numre, trykker du på Neste

nummer og taster inn et annet nummer. Gjenta dette trinnet til du har lagt til alle numrene du vil

inkludere i hurtigvalget.

5. Trykk på knappen Navn for å vise tastaturet.

6. Bruk tastaturet til å skrive inn et navn på hurtigvalget, og trykk deretter på OK for å gå tilbake til

skjermbildet Nytt hurtigvalg.

7. Velg OK for å godta hurtigvalget.

Lag en hurtigvalgliste på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på FAKS-ikonet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Velg Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg.

3. Trykk på en Hurtigvalg-nummer.

4. Trykk på Hurtigvalgnavn-boksen for å vise tastaturet.

5. Tast inn et navn på hurtigvalget, og trykk på OK for å gå tilbake til skjermbildet Hurtigvalg.

6. Trykk på Faksnumre-boksen for å vise tastaturet.

7. Tast inn et faksnummer for Hurtigvalgnavn, og trykk på OK for å gå tilbake til skjermbildet

Hurtigvalg.

8. Trykk på ønsket Hurtigvalg-nummer for å lagre hurtigvalget på det nummeret. Navnet og

faksnummeret vil vises ved siden av Hurtigvalg-nummer.

9. Gjenta trinn 3–8 til du har lagt til alle numrene du vil inkludere i hurtigvalget.

10. Når du er ferdig, trykker du på OK for å gå tilbake til skjermbildet Faks.

NOWW Opprette og slette hurtigvalglister 83

Slette en hurtigvalgliste

Slette en hurtigvalgliste på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, 5035mfp og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Velg Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg.

3. Velg ønsket hurtigvalgnavn i hurtigvalglisten.

4. Velg Slett for å slette hurtigvalglisten.

5. Velg Ja for å bekrefte slettingen, eller velg Nei for å beholde listen.

6. Velg OK for å gå tilbake til skjermbildet Faks.

Slett en hurtigvalgliste på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Velg Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg.

3. Trykk på et Hurtigvalg-nummer i listen som skal slettes.

4. Velg Slett.

5. I det neste skjermbildet blir du bedt om å bekrefte slettingen.

6. Velg Ja for å slette hurtigvalglisten.

7. Velg Ja på nytt for å gå tilbake til skjermbildet Faks.

Slette ett enkelt nummer fra en hurtigvalgliste

Slette ett enkelt nummer fra en hurtigvalgliste på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, 5035mfp og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Velg Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg.

3. Sett et merke i boksen foran hurtigvalget som inneholder nummeret du vil slette. Noen ganger må

du bruke pilene til å bla for å se hele hurtigvalgnavnet.

4. Trykk på Detaljer for å vise listen over numre i hurtigvalget.

5. Bruk piltastene til å bla opp eller ned og merke nummeret du vil slette.

6. Trykk på Fjern eller Fjern alle.

7. Trykk på OK eller Avbryt.

Slett et enkelt nummer fra hurtigvalgliste på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på FAKS-ikonet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Velg Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg.

84 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

3. Trykk på Hurtigvalg-nummeret i listen som skal redigeres.

4. Trykk på feltet Faksnumre for å vise tastaturet.

5. Bla gjennom listen med faksnumre, og trykk på skjermen til høyre for det siste sifferet i det

faksnummeret du vil slette. Bruk tilbaketasten for å slette faksnummeret.

6. Velg OK for å gå tilbake til skjermbildet Hurtigvalg.

7. Velg OK for å gå tilbake til skjermbildet Faks.

Legge til et nummer i en eksisterende hurtigvalgliste

Legge til et nummer i en eksisterende hurtigvalgliste på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, 5035mfp og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Velg Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg.

3. Sett et merke i boksen foran hurtigvalget. Noen ganger må du bruke pilene til å bla for å se hele

hurtigvalgnavnet.

4. Trykk på Detaljer for å vise listen over numre i hurtigvalget.

5. Velg Neste nummer.

6. Tast inn et nummer ved hjelp av tastaturet. Gjenta dette trinnet til du har lagt til alle numrene du

vil inkludere i hurtigvalget.

7. Velg OK for å godta hurtigvalget.

Legg til et nummer i en eksisterende hurtigvalgliste på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Trykk på FAKS-ikonet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks.

2. Velg Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg.

3. Trykk på Hurtigvalg-nummeret i listen som skal redigeres.

4. Trykk på Faksnumre-boksen for å vise tastaturet.

5. Bruk tastaturet og tast inn det faksnummeret du vil legge til i hurtigvalglisten.

MERK: Standard er at markøren vises i neste åpne felt nedenfor det sist angitte faksnummeret

i hurtigvalglisten.

6. Velg OK for å gå tilbake til skjermbildet Hurtigvalg.

7. Velg OK for å gå tilbake til skjermbildet Faks.

NOWW Opprette og slette hurtigvalglister 85

Tilordne hurtigvalglister til ettrykkstaster

Ved hjelp av tastaturet med ettrykkstaster kan du sende en faks til en hurtigvalgliste ved å trykke på én enkelt ettrykkstast. Før du kan bruke ettrykkstaster på denne måten, må du imidlertid lage en hurtigvalgliste og tilordne et hurtigvalgnavn til en ettrykkstast.

Tilordne et hurtigvalg til en ettrykkstast på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Opprett et hurtigvalg. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Opprette og slette hurtigvalglister

på side 83.

2. Trykk på Konfigurer på faksskjermbildet for å vise skjermbildet Konfigurer ettrykkstaster.

3. Trykk på et (ledig) nummer som du vil tilordne til hurtigvalget.

4. I Hurtigvalgliste setter du et merke i boksen for det hurtigvalget som du vil tilordne til tasten.

5. Velg OK.

6. Velg OK for å godta innstillingene.

Fjerne eller tilordne hurtigvalglister på nytt til ettrykkstaster på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

Følg disse trinnene hvis du vil fjerne en hurtigvalgliste fra en ettrykkstast:

1. Trykk på Konfigurer på ettrykkstastaturet for å vise skjermbildet Konfigurer ettrykkstaster.

2. Trykk på nummertasten som er tilordnet hurtigvalglisten du vil fjerne.

3. Skjermbildet "Tasten er allerede konfigurert" vises. Velg Fjern for å fjerne hurtigvalgnavnet fra

ettrykkstasten, velg Ny tilordning for å tilordne et annet hurtigvalgnavn til tasten, eller velg Avbryt for å gå tilbake til skjermbildet Konfigurer ettrykkstaster.

4. Velg OK for å godta innstillingene.

86 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

Taleanrop og gjentatte forsøk

Taleanrop er ikke inkludert i faksaktivitetsloggen og genererer ikke en T.30-rapport. De følgende delene inneholder informasjon om gjentatte forsøk for en faksjobb.

Faksanropsrapport

Når alle faksforsøk er utført, blir en faksanropsrapport skrevet ut for en fakssending. Den viser logg-IDen for faksjobben. Resultatet for det siste forsøket skrives ut i faksanropsrapporten.

En faksanropsrapport blir ikke skrevet ut for taleanrop.

MERK: En faksanropsrapport genererer bare jobbnumre for siste forsøk. Hvis én av disse rapportene

skrives ut manuelt fra menyen og det siste anropet ikke var siste forsøk eller et taleanrop, vil jobbnummeret være null.

Faksaktivitetslogg

Taleanrop er ikke inkludert i faksaktivitetsloggen som standard. Bare siste forsøk vil bli vist i faksaktivitetsloggen.

T.30-rapport

Taleanrop vil ikke forårsake utskrift av en T.30-rapport. Alle nye forsøk vil forårsake utskrift av en T.30rapport.

NOWW Taleanrop og gjentatte forsøk 87

Sikre innstillinger

To av innstillingene, videresending av faks og faksutskrift, er sikre funksjoner som krever at det angis en PIN-kode. Du blir bedt om å lage en PIN-kode første gang du bruker en av disse innstillingene. Når du har laget en PIN-kode, brukes den for begge funksjonene. Det vil si at når du har angitt innstillinger for videresending av faks og laget en PIN-kode, brukes den også for tilgang til faksutskrift. Det samme gjelder også andre veien: Hvis du har laget en PIN-kode for tilgang til faksutskrift, bruker du den samme koden for å få tilgang til videresending av faks. Det kan lages bare én PIN-kode som gir tilgang til disse sikre innstillingene.

Hvis faksanropsrapport med miniatyrbilder er aktivert, skrives rapporten ut med et miniatyrbilde av den første siden i faksen når faksutskrift eller videresending av faks er aktivert. Hvis du vil bruke sikker utskrift av fakser, må du deaktivere utskrift av miniatyrbilder på faksanropsrapporter.

Endre PIN-koden

Denne fremgangsmåten beskriver hvordan du endrer din eksisterende PIN-kode.

FORSIKTIG: Hvis du må skrive ned PIN-koden, må du oppbevare den på et trygt sted. Hvis du mister

PIN-koden, må du ta kontakt med HP Hjelp og støtte for å få instrukser om hvordan du tilbakestiller den. Hvis du vil vite mer, kan du gå til

Endre PIN-koden på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

HPs kundestøtte på side 123.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSMOTTAK.

4. Rull til, og velg FORWARD FAX (VIDERESENDING AV FAKS) eller Faksutskrift for å åpne

skjermbildet for innstillinger.

5. Velg Endre PIN-kode for å vise skjermbildet for PIN.

6. Bruk tastaturet til å skrive inn PIN-koden (minst fire sifre), og velg deretter OK for å åpne

skjermbildet Endre PIN-kode.

7. Skriv inn en ny PIN-kode ved hjelp av tastaturet, og velg deretter OK.

8. Bekreft PIN-koden ved å taste den inn en gang til, og trykk på OK for å lagre den nye PIN-koden.

Endre PIN-koden på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Velg Standard jobbalternativer for å vise menyen for standard jobbalternativer.

3. Velg Standard faksalternativer for å vise menyen for standard faksalternativer.

4. Velg Faksmottak for å åpne skjermbildet for faksmottak.

5. Velg Videresending av faks for å vise skjermbildet for PIN.

6. Bruk tastaturet til å skrive inn PIN-koden (minst fire sifre), og velg deretter OK slik at skjermbildet

Videresending av faks åpnes.

88 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

7. Velg Endre PIN-kode for å vise skjermbildet for PIN.

8. Bruk tastaturet til å skrive inn den nye PIN-koden (minst fire sifre), og velg deretter OK.

9. Bruk tastaturet til å bekrefte den nye PIN-koden, og velg deretter OK.

10. Velg OK på nytt.

NOWW Sikre innstillinger 89

Angi videresending av faks

Du kan bruke innstillingen for videresending av faks til å sende alle mottatte fakser videre til et annet telefonnummer. Når videresending av faks er aktivert, vil MFP-enheten som mottar faksen, skrive den ut (hvis faksutskrift er deaktivert, skrives faksen ut når utskriften aktiveres), og deretter videresende den til faksnummeret som er angitt for videresending.

MERK: Hvis faksen på grunn av en feil ikke blir videresendt til et annet telefonnummer, vil enheten

ikke prøve å videresende faksen på nytt. Alle fakser videresendes i fin eller standard oppløsning.

Angi videresending av faks fra HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp

1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises.

2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen.

3. Bla nedover, og trykk på FAKSMOTTAK.

4. Rull til, og velg FORWARD FAX (VIDERESENDING AV FAKS) for å åpne skjermbildet for PIN.

5. Bruk tastaturet til å skrive inn PIN-koden (minst fire sifre), og velg deretter OK. Hvis du har en

eksisterende PIN-kode, åpnes skjermbildet Videresend til nummer. Hvis dette er første gang du angir en PIN-kode, blir du bedt om å bekrefte PIN-koden ved å skrive den inn en gang til. Trykk deretter på OK.

MERK: Hvis du må skrive ned PIN-koden, må du oppbevare den på et trygt sted. Hvis du mister

PIN-koden, må du ta kontakt med HP Hjelp og støtte for å få instrukser om hvordan du tilbakestiller den. Hvis du vil vite mer, kan du gå til

HPs kundestøtte på side 123.

6. Velg Videresending av faks for å vise skjermbildet for innstillinger for FORWARD FAX

(VIDERESENDING AV FAKS).

7. Velg Videresend til nummer for å gjøre tastaturet tilgjengelig.

8. Skriv inn faksnummeret som faksene skal videresendes til, og velg deretter OK slik at

videresending av faks aktiveres.

Angi videresending av faks på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP

1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen.

2. Velg Standard jobbalternativer for å vise menyen for standard jobbalternativer.

3. Velg Standard faksalternativer for å vise menyen for standard faksalternativer.

4. Velg Faksmottak for å åpne skjermbildet for faksmottak.

5. Velg Videresending av faks for å vise skjermbildet for PIN.

6. Bruk tastaturet til å skrive inn PIN-koden (minst fire sifre), og velg deretter OK slik at skjermbildet

Videresending av faks åpnes.

7. Velg Videresending av faks.

8. Velg Egendefinert, og velg alternativet for å lagre slik at skjermbildet Angi videresending av faks

vises.

90 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

9. Velg Videresend til nummer for å vise skjermbildet Videresend til nummer.

10. Velg tekstboksen, skriv inn faksnummeret faksene skal videresendes til, og velg OK.

NOWW Angi videresending av faks 91

Planlegge utskrift av fakser (minnelås)

Bruk faksutskriftsfunksjonen til å angi når fakser skal skrives ut. Du kan velge mellom tre faksutstkriftsmoduser. Valgene er Lagre alle mottatte fakser, Skriv ut alle mottatte fakser eller Bruk

tidsskjema for faksutskrift.

Hvis Lagre alle mottatte fakser er valgt, lagres alle innkommende fakser i minnet uten å skrives ut. Du kan få tilgang til faksjobber som er lagret i minnet, ved hjelp av menyen Hent jobb på MFP-enheten. Ved hjelp av denne menyen kan du skrive ut eller slette jobber som er lagret i minnet. Du finner flere opplysninger om denne funksjonen i beskrivelsen av menyen Hent jobb i MFP-enhetens brukerhåndbok.

MERK: Alternativet Hent jobb på MFP-enheten er bare tilgjengelig på HP LaserJet 4345mfp og HP

Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp og 9500mfp. For HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP får du tilgang til hentede lagrede fakser ved å åpne menyen

Faksutskrift og endre modusen til Skriv ut alle mottatte fakser.

Hvis Skriv ut alle mottatte fakser er valgt, vil alle innkommende fakser bli skrevet ut. Alle fakser som er lagret i minnet, vil også bli skrevet ut.

Hvis Bruk tidsskjema for faksutskrift er valgt, vil fakser bare bli skrevet ut i henhold til tidsskjemaet for faksutskrift. Tidsplanen for faksutskrift kan angis slik at det er umulig å skrive ut fakser i løpet av et helt døgn (24 timer) eller en bestemt tid på dagen. Du kan bare angi én låst periode, men denne perioden kan angis for så mange dager som ønskelig. Låseperioden angis under Faksutskrift-menyen. Hvis du vil vite mer, kan du gå til

Opprette en tidsplan for faksutskrift på side 94.

MERK: Når låseperioden avsluttes, skrives fakser som ble mottatt og lagret under låseperioden, ut

automatisk.

Virkemåte for faksutskrift

For å øke fakssikkerheten er virkemåten for faksutskrift endret med lanseringen av HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP. De viktigste endringene gjelder for behandlingen eller visningen av anropsrapporter, T.30-rapporter, rapportmenyer og statuslinjen i kontrollpanelet. I den følgende tabellen forutsettes det at faksutskrift er aktivert.

Menyinnstilling

for anropsrapport og/eller T.30rapport

Tidligere MFPbruk (9500, 9040/50, 4345,

4730)

M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040, M9050, CM4730, CM6040 MFPer

Aldri Skrives ikke ut Faksutskrifter Vises Ja

Alle fakser Skrives ikke ut Faksutskrifter Vises Ja

Aldri Skrives ikke ut Faksutskrifter Skjult Skjult

Alle fakser Skrives ikke ut og

Hvordan behandles en anropsrapport/T. 30-rapport når en faks mottas?

lagres ikke med faks

Hva skjer når en lagret faks skrives ut?

Faks skrives ut, anropsrapport(er) skrives ut

Hva skjer med menyer for faksrapporter og T.30-rapporter?

Skjult Skjult

Viser kontrollpanelet innkommende telefonnumre?

92 Kapittel 3 Bruke faks NOWW

Hp LASERJET M3027 MFP, COLOR LASERJET 9500MFP, LASERJET M4345 MFP, LASERJET M5025 MFP, LASERJET M3035 MFP User Manual [tr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Oppsett

Deler som leveres med fakstilbehøret

Installere fakstilbehøret

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet 9040/9050mfp.

Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet 4345mfp

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet M4345 MFP.

Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP Color LaserJet 4730mfp og HP Color LaserJet CM4730 MFP

Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet M5025 MFP og M5035 MFP

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien

Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

Kontrollere at fakstilbehøret fungerer som det skal

Nødvendige faksinnstillinger

Veiviser for fakskonfigurasjon

Åpne meny for faksinnstillinger

Angi, kontrollere eller endre land/region for MFP/fakstilbehør

Angi fakstopptekst

2 Angi faksinnstillinger

Ekstern konfigurering av faks

Nettleser

HP Web Jetadmin

Konfigurasjonsverktøy for HP MFP Digital Sending Software (DSS)

Innstillinger for fakssending

Angi registrering av ringetone

Angi overleggstoppteksten (utgående fakser)

Angi oppringingsmodusen

Angi et oppringingsprefiks

Angi reglene for ny oppringing

Angi ny oppringing ved opptatt

Angi ny oppringing når ingen svarer

Angi intervall for ny oppringing

Angi den utgående faksoppløsningen

Angi statistikkoder

Angi JBIG-komprimeringsmodusen

Endre innstillingen for skarphet

Endre innstillingen for bakgrunn

Endre innstillingen for lys/mørk

Aktivere faksnummerbekreftelse

Aktivere samsvar i hurtigvalgnummer for faks

Innstillinger for faksmottak

Angi ringesignaler før svar

Stemple mottatte fakser (innkommende fakser)

Angi tilpasning til side

Angi papirskuff

Angi utskuffen

Blokkere innkommende fakser

Lage en liste over blokkerte faksnumre

Fjerne numre fra listen over blokkerte fakser

Fjerne alle numre fra listen med blokkerte faksnumre

Starte mottak av polling

Endre varslingsinnstillinger

Angi feilkorrigeringsmodusen

Angi modemvolum

Angi ringervolum

3 Bruke faks

Skjermbilde for faksfunksjon

Linje for statusmeldinger

Sende en faks

Sende en faks ved å taste inn nummer manuelt

Sende en faks ved hjelp av hurtigvalg

Sende en faks ved hjelp av ettrykkshurtigvalg

Søke i en hurtigvalgliste etter navn

Sende en faks ved hjelp av nummer i telefonlisten

DSS-søk i telefonliste for faks

Avbryte en faks

Avbryte den gjeldende faksoverføringen

Avbryte alle ventende fakser

Motta fakser

Opprette og slette hurtigvalglister

Opprette en hurtigvalgliste

Slette en hurtigvalgliste

Slette ett enkelt nummer fra en hurtigvalgliste

Legge til et nummer i en eksisterende hurtigvalgliste

Tilordne hurtigvalglister til ettrykkstaster

Taleanrop og gjentatte forsøk

Faksanropsrapport

Faksaktivitetslogg