Hp LASERJET M3027, LASERJET 4730, LASERJET M4345, LASERJET M3035, LASERJET M5035 User Manual [hu]

...

Download

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300

A Send Fax illesztőprogram útmutatója

Szerzői jog és licenc

Védjegyek

Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik.

A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.

A HP termékeire és szolgáltatásaira kizárólag az adott termékhez és szolgáltatáshoz mellékelt tételes jótállási nyilatkozatban foglalt garancia vonatkozik. Az itt közöltek közül semmi sem értelmezhető további garanciaként. A HP nem vállal felelősséget a dokumentumban lévő esetleges technikai vagy szerkesztési hibákért és hiányosságokért.

Edition 1, 04/2008

A Windows® és a Windows® XP a Microsoft Corporation Egyesült Államokban bejegyzett védjegye.

A Windows Vista a Microsoft Corporation Egyesült Államokban és/vagy más országokban/térségekben bejegyzett védjegye vagy védjegye.

A jelen kézikönyvben említett terméknevek tulajdonosaik védjegyei lehetnek.

Egyes országok/térségek törvényei megtilthatják, hogy a készüléket az adott országon/térségen kívül használják. A legtöbb országban/térségben törvény tiltja nem engedélyezett távközlési berendezések (pl. faxkészülékek) nyilvános telefonhálózathoz történő csatlakoztatását.

Az ENERGY STAR® és az ENERGY STAR® embléma az Egyesült Államok Környezetvédelmi Hivatalának bejegyzett elnevezése.

Tartalomjegyzék

1 Üzembe helyezés

Rendszerkövetelmények ...................................................................................................................... 2

Operációs rendszer ............................................................................................................. 2

Megjelenítés ........................................................................................................................ 2

Nyomtató ............................................................................................................................. 2

Hardver ................................................................................................................................ 2

Hálózat ................................................................................................................................. 3

Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése ...................................................................................... 4

Annak vizsgálata, hogy az MFP tudja-e kezelni az MFP Send Fax illesztőprogramot ........ 4

Az MFP firmver frissítése és az illesztőprogram letöltése ................................................... 5

Az MFP e-mail értesítés beállításának ellenőrzése (nem kötelező) .................................... 8

A számlázási kód funkció beállítása (nem kötelező) ........................................................... 8

Az illesztőprogram telepítése ............................................................................................... 9

A HP MFP Send Fax illesztőprogram eltávolítása ............................................................................. 31

2 Faxolás

Fax küldése egyetlen címzettnek ....................................................................................................... 34

Fax küldése több címzettnek .............................................................................................................. 38

Fax küldése a telefonkönyv használatával ......................................................................................... 42

Faxolási feladat megszakítása ........................................................................................................... 46

Speciális karakterek beillesztése a faxszámba .................................................................................. 47

A telefonkönyv szerkesztése .............................................................................................................. 48

Nevek hozzáadása a telefonkönyvhöz .............................................................................. 48

Csoportok hozzáadása a telefonkönyvhöz ........................................................................ 51

Nevek eltávolítása a telefonkönyvből ................................................................................ 51

Nevek szerkesztése a telefonkönyvben ............................................................................ 54

Telefonkönyvtételek exportálása vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (CSV formátumú)

fájlba ................................................................................................................................................... 58

Telefonkönyvtételek importálása vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (CSV formátumú)

fájlból .................................................................................................................................................. 59

Beszédhívások és újrapróbálkozások ................................................................................................ 60

Faxhívás-jelentés ............................................................................................................... 60

Faxtevékenységi napló ...................................................................................................... 60

T.30-jelentés ...................................................................................................................... 60

HUWW iii

3 Beállítás

A küldő beállítása ............................................................................................................................... 62

A faxminőség beállítása ..................................................................................................................... 64

Az értesítés beállítása ........................................................................................................................ 65

A fedőlapon megjelenő adatok beállítása .......................................................................................... 67

Az előnézet beállításai ....................................................................................................................... 69

A fax illesztőprogramjának nyomtatóbeállításai ................................................................................. 70

A számlázási kód beállítása ............................................................................................................... 72

4 Hibaelhárítás

Működési hibák .................................................................................................................................. 74

Figyelmeztető üzenetek ..................................................................................................................... 81

Hibaüzenetek ..................................................................................................................................... 82

A készülék nem nyomtat tesztoldalt .................................................................................. 74

Az e-mail értesítés le van tiltva .......................................................................................... 74

Nem érkezik e-mail megerősítés ....................................................................................... 75

A PC FAXKÜLDÉS vagy a PC faxküldés szöveg nem jelenik meg az MFP

kezelőpaneljén ................................................................................................................... 76

A bitkép nem jelenik meg a fedőlapon ............................................................................... 77

Az előnézet nem jelenik meg ............................................................................................. 77

A készülék a számlázási kód funkció letiltása után is kéri a kódot .................................... 77

A számlázási kód mező nem jelenik meg .......................................................................... 78

Az alapértelmezett mezők nem frissülnek ......................................................................... 79

A beállítások módosításai nem érvényesülnek .................................................................. 79

A megváltoztatott beállítások nem jutnak érvényre „Rámutatás és nyomtatás” módszerű

telepítésnél ........................................................................................................................ 80

PC fax feature may be disabled at the MFP (A PC fax funkció letiltott állapotba kerülhet

az MFP-készüléken) figyelmeztetés .................................................................................. 81

iv HUWW

1 Üzembe helyezés

A HP LaserJet MFP Send Fax illesztőprogrammal faxot küldhet a számítógépről egy vagy több HP multifunkciós készülékre (MultiFunction Peripheral, MFP). A telepítés után az illesztőprogram az MFP Send Fax illesztőprogramra történő nyomtatással érhető el.

Ez az útmutató az MFP Send Fax illesztőprogram faxfunkcióit ismerteti, és segítséget nyújt az alábbi feladatok végrehajtásához:

A faxillesztőprogram telepítése

●

Faxküldés

●

A faxbeállítások megadása

●

A hibák elhárítása

●

HUWW 1

Rendszerkövetelmények

Operációs rendszer

Az MFP Send Fax illesztőprogram a következő operációs rendszereken használható:

Windows® 2000

●

Windows® XP

●

Windows® XP Professional x64

●

Windows® Server 2003

●

Windows® Server 2003 x64

●

Windows® Vista

●

Megjelenítés

Az MFP Send Fax modul 800 x 600 képpontos vagy nagyobb felbontású SVGA grafikus adapterekkel használható.

Nyomtató

Az MFP Send Fax illesztőprogram a következő termékeken használható:

Hardver

HP LaserJet M3035MFP

●

HP LaserJet M3027MFP

●

HP LaserJet 4345mfp

●

HP LaserJet M4345MFP

●

HP Color LaserJet 4730mfp

●

HP Color LaserJet CM6040 MFP

●

HP LaserJet M5025MFP

●

HP Color LaserJet 5035mfp

●

HP LaserJet M5035MFP

●

HP LaserJet 9040mfp

●

HP LaserJet 9050mfp

●

HP Color LaserJet 9500mfp

●

Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése előtt az MFP-készülékbe be kell helyezni a HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 kártyát. A kártya behelyezéséről további információ található a HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faxolási útmutatóban.

2 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

Hálózat

Az MFP Send Fax illesztőprogram csak hálózati nyomtatón használható. Helyi nyomtatóval, illetve USB-, soros vagy párhuzamos kapcsolattal való használatra nem alkalmas.

HUWW Rendszerkövetelmények 3

Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése

Ez a rész a következő feladatokhoz ad útmutatást:

Annak vizsgálata, hogy az MFP tudja-e kezelni az MFP Send Fax illesztőprogramot

●

Az MFP firmver frissítése és az illesztőprogram letöltése

●

Az MFP e-mail értesítés beállításának ellenőrzése (nem kötelező)

●

A számlázási kód funkció beállítása (nem kötelező)

●

Az illesztőprogram telepítése

●

Annak vizsgálata, hogy az MFP tudja-e kezelni az MFP Send Fax illesztőprogramot

Az MFP-készülékek legújabb firmververziói támogatják az MFP Send Fax illesztőprogramot.

Annak vizsgálata, hogy a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp firmver támogatja-e az MFP Send Fax illesztőprogramot

1. Az MFP kezelőpaneljén nyomja meg a Menü gombot.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax küldése menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a PC fax küldése menüpontot.

MEGJEGYZÉS: Ha a PC fax küldése menüpont nem jelenik meg az MFP-készülék menüjében,

akkor frissítse a készülék firmverjét.

5. Érintse meg az Engedélyezve gombot.

6. Érintse meg a Kilépés gombot.

Vizsgálja meg, hogy a HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP készülékben lévő firmver támogatja-e az MFP Send Fax illesztőprogramot:

1. Az MFP kezelőpaneljén érintse meg az Adminisztráció gombot.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax beállítása menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a PC Fax küldése menüpontot.

MEGJEGYZÉS: Ha a PC Fax küldése menüpont nem jelenik meg az MFP-készülék menüjében,

akkor frissítse a készülék firmverjét.

5. Érintse meg az Engedélyezve menüpontot.

6. Érintse meg a Mentés menüpontot.

4 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

Az MFP firmver frissítése és az illesztőprogram letöltése

A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500MFPkészülékek esetén a firmver frissítéséhez és az MFP Send Fax illesztőprogram letöltéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nézze meg a beállítási adatokat az MFP-készülék kezelőpaneljén, és állapítsa meg a jelenlegi

firmververziót.

a. Az MFP kezelőpaneljén nyomja meg a Menü gombot.

b. Érintse meg az Információ gombot.

c. Nyomtassa ki a konfigurációs oldalt a Konfiguráció nyomtatása menüpont megérintésével.

d. A firmver dátumkódja az Eszközinformációk című részben található.

MEGJEGYZÉS: A firmver dátumkódja a következő formátumú: ÉÉÉÉHHNN XX.XXX.X. Az első

számsor a dátum, ahol az ÉÉÉÉ az évet, HH a hónapot és NN a napot jelöli. Például a 20040225 számsorral kezdődő firmver dátumkód 2004. február 25-ét jelenti. A második számsor a firmver verziószáma.

2. Keresse fel az MFP-készülék Software & driver downloads (Szoftverek és illesztőprogramok

letöltése) weboldalát.

a. Látogassa meg a következő webhelyet:

b. Írja be az MFP-készülék modellszámát a Search (Keresés) szövegmezőbe, majd nyomja

meg az Enter billentyűt.

c. A Search results (Keresés eredményei) ablak Select a product (Válasszon ki egy terméket)

oldalán válassza ki azon MFP modellszámát, amelyre a firmvert fogja telepíteni.

d. A Product Quick Links (Termékek gyorshivatkozásai) ablaktáblán kattintson a Software &

driver downloads (Szoftverek és illesztőprogramok letöltése) hivatkozásra.

3. Töltse le a legújabb firmvert.

a. A Select operating system (Válassza ki az operációs rendszert) ablaktáblán kattintson a

Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Operációs rendszertől

független (BIOS, firmver, diagnosztika stb.)) sorra.

b. Ha a firmver táblázatban felsorolt dátum újabb, mint az MFP konfigurációs oldalán található

dátumkód, akkor kattintson a megfelelő fájl melletti Download (Letöltés) hivatkozásra.

MEGJEGYZÉS: A különféle operációs rendszerekhez más-más firmverfájlok állnak

rendelkezésre.

c. A megnyíló Fájlletöltés párbeszédpanelen kattintson a Mentés gombra.

d. A megnyíló Mentés másként ablak Fájlnév mezőjébe írja be annak a helynek az elérési útját,

ahová az új firmverfájlt fogja menteni.

http://www.hp.com.

e. Kattintson a Mentés gombra.

f. Ha szükséges, a fájl letöltése után zárja be a Fájlletöltés párbeszédpanelt.

HUWW Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése 5

4. Ha az MFP-készülékhez vagy faxtartozékhoz kapott CD-lemez nem használható, töltse le az MFP

Send Fax illesztőprogramot.

a. A Select operating system (Válassza ki az operációs rendszert) ablaktáblához való

visszatéréshez kattintson a Vissza gombra.

MEGJEGYZÉS: Ha a Vissza gombra történő kattintás után nem tér vissza a Select

operating system (Válassza ki az operációs rendszert) ablaktáblához, akkor kövesse a 2.

lépésben megadott útmutatást.

b. A Select operating system (Válassza ki az operációs rendszert) ablaktáblán kattintson a

megfelelő operációs rendszerre.

MEGJEGYZÉS: Az MFP Send Fax illesztőprogram Windows 2000, Windows XP, Windows

XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 és Windows Vista rendszerben használható.

c. A megjelenő Driver (Illesztőprogram) táblázatban kattintson a HP MFP Send Fax

illesztőprogram melletti Download (Letöltés) hivatkozásra.

d. A megnyíló Fájlletöltés párbeszédpanelen kattintson a Mentés gombra.

e. A megnyíló Mentés másként ablak Fájlnév szövegmezőjébe írja be annak a helynek az

elérési útját, ahová az MFP Send Fax illesztőprogramfájlt fogja menteni.

f. Kattintson a Mentés gombra.

g. Ha szükséges, a fájl letöltése után zárja be a Fájlletöltés párbeszédpanelt.

5. Telepítse a letöltött firmverfájlt. A távoli firmverfrissítés (remote firmware update, RFU)

telepítéséhez lapozza fel a megfelelő MFP felhasználói kézikönyvet:

HP LaserJet 4345mfp Series felhasználói kézikönyv

●

HP Color LaserJet 4730mfp felhasználói kézikönyv

●

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp felhasználói kézikönyv

●

HP Color LaserJet 9500mfp felhasználói kézikönyv

●

A HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP készülékek esetén az MFP-firmver frissítéséhez és az MFP Send Fax illesztőprogram letöltéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nézze meg a beállítási információkat az MFP-készülék kezelőpaneljén, és határozza meg a

jelenlegi firmververziót.

a. Az MFP kezelőpaneljén érintse meg az Adminisztráció gombot.

b. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Információ menüpontot.

c. Lapozzon a menüben, és érintse meg a Beállítás/állapotoldalak menüpontot.

d. A Konfigurációs oldal menüpontra lapozva és azt megérintve nyomtassa ki a konfigurációs

listákat.

e. A firmver dátumkódja az Eszközinformációk című részben található.

6 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

MEGJEGYZÉS: A firmver dátumkódja a következő formátumú: ÉÉÉÉHHNN XX.XXX.X. Az első

2. Keresse fel az MFP-készülék Software & driver downloads (Szoftverek és illesztőprogramok

letöltése) weboldalát.

a. Látogassa meg a következő webhelyet:

b. Írja be az MFP-készülék modellszámát a Search (Keresés) szövegmezőbe, majd nyomja

meg az Enter billentyűt.

c. A Search results (Keresés eredményei) ablak Select a product (Válasszon ki egy terméket)

oldalán válassza ki azon MFP modellszámát, amelyre a firmvert fogja telepíteni.

d. A Product Quick Links (Termékek gyorshivatkozásai) ablaktáblán kattintson a Software &

driver downloads (Szoftverek és illesztőprogramok letöltése) hivatkozásra.

3. Töltse le a legújabb firmvert.

a. A Select operating system (Válassza ki az operációs rendszert) ablaktáblán kattintson a

Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Operációs rendszertől

független (BIOS, firmver, diagnosztika stb.)) sorra.

b. Ha a firmver táblázatban felsorolt dátum újabb, mint az MFP konfigurációs oldalán található

dátumkód, akkor kattintson a megfelelő fájl melletti Download (Letöltés) hivatkozásra.

MEGJEGYZÉS: A különféle operációs rendszerekhez más-más firmverfájlok állnak

rendelkezésre.

c. A megnyíló Fájlletöltés párbeszédpanelen kattintson a Mentés gombra.

d. A megnyíló Mentés másként ablak Fájlnév mezőjébe írja be annak a helynek az elérési útját,

ahová az új firmverfájlt fogja menteni.

http://www.hp.com.

e. Kattintson a Mentés gombra.

f. Ha szükséges, a fájl letöltése után zárja be a Fájlletöltés párbeszédpanelt.

4. Ha az MFP-készülékhez vagy faxtartozékhoz kapott CD-lemez nem használható, töltse le az MFP

Send Fax illesztőprogramot.

a. A Select operating system (Válassza ki az operációs rendszert) ablaktáblához való

visszatéréshez kattintson a Vissza gombra.

MEGJEGYZÉS: Ha a Vissza gombra történő kattintás után nem tér vissza a Select

operating system (Válassza ki az operációs rendszert) ablaktáblához, akkor kövesse a 2.

lépésben megadott útmutatást.

b. A Select operating system (Válassza ki az operációs rendszert) ablaktáblán kattintson a

megfelelő operációs rendszerre.

MEGJEGYZÉS: Az MFP Send Fax illesztőprogram Windows 2000, Windows XP, Windows

XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 és Windows Vista rendszerben használható.

c. A megjelenő Driver (Illesztőprogram) táblázatban kattintson a HP MFP Send Fax

illesztőprogram melletti Download (Letöltés) hivatkozásra.

HUWW Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése 7

d. A megnyíló Fájlletöltés párbeszédpanelen kattintson a Mentés gombra.

e. A megnyíló Mentés másként ablak Fájlnév szövegmezőjébe írja be annak a helynek az

elérési útját, ahová az MFP Send Fax illesztőprogramfájlt fogja menteni.

f. Kattintson a Mentés gombra.

g. Ha szükséges, a fájl letöltése után zárja be a Fájlletöltés párbeszédpanelt.

5. Telepítse a letöltött firmverfájlt. A távoli firmverfrissítés (remote firmware update, RFU)

telepítéséhez lapozza fel a megfelelő MFP felhasználói kézikönyvet:

HP LaserJet M3035MFP és M3037MFP sorozat felhasználói kézikönyv

●

HP LaserJet M4345MFP felhasználói kézikönyv

●

HP LaserJet M5025MFP és M5035MFP felhasználói kézikönyv

●

Az MFP e-mail értesítés beállításának ellenőrzése (nem kötelező)

Az MFP e-mail funkcióját be kell állítani, ha e-mail értesítést szeretne kapni az MP Send Fax illesztőprogram által küldött faxokról.

MEGJEGYZÉS: Az e-mail értesítés használata nem kötelező.

Az e-mail funkció beállításához lapozza fel a megfelelő MFP felhasználói kézikönyvet:

HP LaserJet 4345mfp sorozat felhasználói kézikönyv

●

HP Color LaserJet 4730mfp felhasználói kézikönyv

●

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp felhasználói kézikönyv

●

HP Color LaserJet 9500mfp felhasználói kézikönyv

●

HP LaserJet M3035MFP és M3037MFP sorozat felhasználói kézikönyv

●

HP LaserJet M3037MFP felhasználói kézikönyv

●

HP LaserJet M4345MFP felhasználói kézikönyv

●

HP LaserJet M5025MFP és M5035MFP felhasználói kézikönyv

●

A számlázási kód funkció beállítása (nem kötelező)

A HP MFP Send Fax program támogatja a számlázási kódok használatát faxok küldése során.

MEGJEGYZÉS: A számlázási kód funkció beállítása nem kötelező.

A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékek számlázási kód funkciójának engedélyezése:

1. Az MFP kezelőpaneljén nyomja meg a Menü gombot.

2. Lépegessen lefelé a menüben, és érintse meg a FAX menüpontot.

3. Lépegessen lefelé a menüben, és érintse meg a Fax küldése menüpontot.

4. Lépegessen lefelé a menüben, és érintse meg a Számlázási kód menüpontot.

8 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

5. Nyissa meg a számlázási kód képernyőt az Egyedi gomb megérintésével.

6. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki a számlázási kódban szereplő számjegyek

minimális számát.

7. Érintse meg az OK gombot a számlázási kód funkció engedélyezéséhez, vagy a Ki gombot a

letiltáshoz.

MEGJEGYZÉS: Ha a számlázási kód funkció engedélyezve van az MFP-készüléken, a

számlázási kód beírása kötelező az MFP-készülékről küldött faxok esetén.

Engedélyezze a számlázási kódot a HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP készüléken:

1. Az MFP kezelőpaneljén érintse meg az Adminisztráció gombot.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben és érintse meg a Faxbeállítás menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax küldési beállításai menüpontot.

5. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Számlázási kód menüpontot.

6. Nyissa meg a számlázási kód képernyőt az Egyedi gomb megérintésével.

7. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki a számlázási kódban szereplő számjegyek

minimális számát.

8. Érintse meg az OK gombot a számlázási kód funkció engedélyezéséhez, vagy a Ki gombot a

letiltáshoz.

MEGJEGYZÉS: Ha a számlázási kód funkció engedélyezve van az MFP-készüléken, a

számlázási kód beírása kötelező az MFP-készülékről küldött faxok esetén.

Az illesztőprogram telepítése

Az MFP Send Fax illesztőprogramot a következő lépésekkel telepítheti a Windows rendszer Nyomtató hozzáadása varázslójával:

MEGJEGYZÉS: Az MFP-készülékhez kapott CD-lemezen található szoftver használatakor a Send

Fax illesztőprogram a „CUSTOM” (Egyedi) elérési út választásával telepíthető.

Az illesztőprogram telepítése Windows XP esetén

1. A Windows Intézőben kattintson duplán a letöltött MFP Send Fax illesztőprogram .exe fájljára az

illesztőprogramfájlok kicsomagolásához.

2. Kattintson a Start gombra, majd a Beállítások pontra, végül a Nyomtatók és faxok parancsra.

3. A Nyomtatók és faxok ablakban található Nyomtatási feladatok ablaktáblán kattintson a

Nyomtató hozzáadása parancsra.

4. A Nyomtató hozzáadása varázsló kezdő párbeszédpanelén kattintson a Tovább gombra.

HUWW Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése 9

5. A Helyi vagy hálózati nyomtató területen jelölje be a Számítógéphez csatlakoztatott helyi

nyomtató választógombot. Kattintson a Tovább gombra.

MEGJEGYZÉS: Az MFP Send Fax hálózati nyomtatóra történő telepítéséhez válassza a

Számítógéphez csatlakoztatott helyi nyomtató lehetőséget. Az illesztőprogram helyi

nyomtatóra történő telepítésekor a nyomtató neve HP MFP Send Fax.

A Hálózati vagy egy másik számítógéphez csatlakoztatott nyomtató lehetőség választásakor szükség van a számítógép IP-címére. Egyes funkciók, például a fax előnézet, nem használhatók, ha az illesztőprogram hálózati nyomtatóra lett telepítve (Rámutatás és nyomtatás).

Az MFP Send Fax illesztőprogramot nem lehet olyan nyomtatóra telepíteni, amely soros vagy párhuzamos porton keresztül csatlakozik a számítógéphez. A nyomtatónak a hálózathoz kell csatlakoznia.

6. Ha a számítógép már csatlakoztatva van az MFP-készülékhez, a Válasszon ki egy

nyomtatóportot területen jelölje be a Következő port használata választógombot.

MEGJEGYZÉS: Ha a számítógép nincs csatlakoztatva az MFP-készülékhez, ugorjon a 8.

lépésre.

10 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

7. A Következő port használata legördülő menüben válassza a ki az MFP nevét vagy IP-címét.

Kattintson a Tovább gombra, majd folytassa a 13. lépéssel.

HUWW Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése 11

8. Ha a számítógép nincs csatlakoztatva az MFP-készülékhez, akkor a Válasszon ki egy

nyomtatóportot területen jelölje be az Új port létrehozása választókapcsolót.

9. A Port típusa legördülő menüben válassza a Szabványos TCP/IP port elemet. Kattintson a

Tovább gombra.

12 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

10. A Szabványos TCP/IP-nyomtatóport hozzáadása varázsló párbeszédpanelen kattintson a

Tovább gombra.

HUWW Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése 13

11. A Port hozzáadása területen írja be az MFP nyomtató nevét vagy IP-címét a Nyomtató neve

vagy IP-címe mezőbe, majd kattintson a Tovább gombra.

MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett portnév a Nyomtató neve vagy IP-címe mezőbe írt név.

Ezt a név a Port neve mezőbe írt új névvel megváltoztatható.

12. Kattintson a Befejezés gombra.

14 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

13. A Nyomtatószoftver telepítése területen kattintson a Saját lemez gombra.

14. A Telepítés lemezről párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra.

15. Keresse meg és válassza ki az MFP Send Fax illesztőprogram .INF fájlját, amelyet az 1. lépésben

kibontott.

MEGJEGYZÉS: Az .INF fájloknak két verziója létezik: egy 32 bites verzió a Windows 2000,

Windows XP és Windows Server 2003 operációs rendszerhez, míg egy 64 bites verzió a Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 és a Windows Vista operációs rendszerhez.

Ha rossz fájlverziót választ, A megadott hely nem tartalmaz információt a nyomtatóról üzenet jelenik meg.

16. Kattintson a Megnyitás gombra.

HUWW Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése 15

17. Kattintson az OK gombra.

18. A Nyomtatószoftver telepítése területen kattintson a Tovább gombra.

16 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

19. A Nyomtató megnevezése területen található Nyomtató neve mezőbe írja be a nyomtató nevét.

A nyomtató alapértelmezés szerinti neve: HP MFP Send Fax.

20. Kattintson a Tovább gombra.

HUWW Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése 17

21. A Nyomtató megosztása területen kattintson a Tovább gombra.

MEGJEGYZÉS: A nyomtató a Nyomtató megosztása ablakban található Megosztás neve

mező kiválasztásával osztható meg. Ekkor az MFP Send Fax illesztőprogram elérhető „Rámutatás és nyomtatás” típusú kapcsolathoz. Egyes funkciók, például a fax előnézet, nem használhatók, ha az illesztőprogram elérése a „Rámutatás és nyomtatás” funkcióval történik.

22. Tesztoldal nyomtatásához a Tesztoldal nyomtatása területen jelölje be az Igen választógombot,

majd nyomja meg a Tovább gombot.

18 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

MEGJEGYZÉS: Ha a tesztoldal kinyomtatásához bejelöli az Igen választógombot, azzal egy

faxot küld el. A nyomtató semmit nem nyomtat.

a. A Nyomtató hozzáadása varázsló befejezése párbeszédpanelen kattintson a Befejezés

gombra a varázsló befejezéséhez és a tesztfax elküldéséhez.

HUWW Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése 19

b. A HP MFP Send Fax párbeszédpanelen kattintson a Fax Job (Faxolási feladat) lapra.

MEGJEGYZÉS: A tesztoldal elküldéséhez nincs szükség a Setup (Beállítás) információra.

A faxok beállításairól és az alapértelmezett küldési információ beállításáról lásd:

Beállítás, 61. oldal .

20 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

c. Írja be a tesztoldal címzettjének faxszámát a Fax To (Címzett adatai) területen található Fax

Number (Faxszám) szövegmezőbe; a To -> (Címzett ->) gomb lenyomásával pedig adja hozzá a számot a Fax Recipients (Fax címzettjei) listához.

d. Kattintson a Send (Küldés) gombra.

HUWW Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése 21

e. Ha bejelölte a Show Preview Before Sending Fax (Előnézet megjelenítése faxküldés előtt)

négyzetet a Setup (Beállítás) lapon, megjelenik a faxolási feladat előnézete. Kattintson az eszköztár Send Fax (Fax küldése) elemére.

f. A megjelenő üzenet rákérdez, hogy a tesztoldal ki lett-e nyomtatva. Ellenőrizze, hogy a

tesztoldal ki lett-e nyomtatva a fogadó faxkészüléken, és kattintson az OK gombra.

MEGJEGYZÉS: A készülék a Fax Job (Faxolási feladat) lapon található Fax Number

(Faxszám) mezőbe beírt faxszámra küldi el a tesztoldalt.

Az illesztőprogram telepítése Windows Vista esetén

1. A Windows Intézőben kattintson duplán a letöltött MFP Send Fax illesztőprogram .exe fájljára az

illesztőprogramfájlok kicsomagolásához.

2. Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult pontra, végül a Nyomtató parancsra.

MEGJEGYZÉS: A Nyomtató menü a Hardver és hang fejléc alatt található.

3. A felső menüsorban Nyomtató ablakban kattintson a Nyomtató hozzáadása gombra.

4. A Nyomtató hozzáadása képernyőn kattintson a Tovább gombra.

22 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

5. A Helyi vagy hálózati nyomtató területen kattintson a Helyi nyomtató hozzáadása gombra.

MEGJEGYZÉS: Az MFP Send Fax hálózati nyomtatóra történő telepítéséhez válassza a Helyi

vagy hálózati nyomtató lehetőséget. Az illesztőprogram helyi nyomtatóra történő telepítésekor a

nyomtató neve HP MFP Send Fax.

A Hálózati, vezeték nélküli vagy Bluetooth nyomtató lehetőség kiválasztása esetén szükség van a számítógép IP-címére. Egyes funkciók, például a fax előnézet, nem használhatók, ha az illesztőprogram hálózati nyomtatóra lett telepítve (Rámutatás és nyomtatás).

Az MFP Send Fax illesztőprogramot nem lehet olyan nyomtatóra telepíteni, amely USB-, soros vagy párhuzamos porton keresztül csatlakozik a számítógéphez. A nyomtatónak a hálózathoz kell csatlakoznia.

6. Ha a számítógép már csatlakoztatva van az MFP készülékhez, a Válasszon ki egy

nyomtatóportot területen jelölje be a Meglévő port használata lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Ha a számítógép nincs csatlakoztatva az MFP készülékhez, ugorjon a 8.

lépésre.

HUWW Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése 23

7. A Meglévő port használata legördülő menüben válassza a ki az MFP nevét vagy IP-címét.

Kattintson a Tovább gombra, majd folytassa a 12. lépéssel.

24 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

8. Ha a számítógép nincs csatlakoztatva az MFP készülékhez, akkor a Válasszon ki egy

nyomtatóportot ablakban jelölje be az Új port létrehozása választókapcsolót.

9. A Port típusa legördülő menüben válassza a Szabványos TCP/IP port elemet. Kattintson a

Tovább gombra.

HUWW Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése 25

10. Az Írja be a nyomtató gazdanevét vagy IP-címét ablakba írja be az MFP nyomtató nevét vagy

IP-címét a Gazdanév vagy IP-cím mezőbe, majd kattintson a Tovább gombra.

MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett portnév a Gazdanév vagy IP-cím mezőbe beírt név. Ez a

név a Port neve mezőbe írt új névvel megváltoztatható.

26 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

11. A Nyomtatóillesztő telepítése ablakban kattintson a Saját lemez gombra.

12. A Telepítés lemezről párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra.

13. Keresse meg és válassza ki az MFP Send Fax illesztőprogram .INF fájlját, amelyet az 1. lépésben

kibontott.

MEGJEGYZÉS: Az .INF fájloknak két verziója létezik: egy 32 bites verzió a Windows 2000,

Windows XP, Windows Server 2003 és Windows Vista operációs rendszerhez, valamint egy 64 bites verzió a Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 és Windows Vista x64 operációs rendszerhez.

Ha nem megfelelő verziójú fájlt választ, a következő üzenet jelenik meg: A megadott hely nem tartalmaz adatokat a hardverről.

HUWW Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése 27

14. Kattintson a Megnyitás gombra.

15. Kattintson az OK gombra.

16. A Nyomtatóillesztő telepítése ablakban kattintson a Tovább gombra.

28 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

17. A Nyomtató neve szövegmezőben megjelenik az alapértelmezett név: HP MFP Send Fax. Ezt a

név a szövegmezőbe írt új névvel megváltoztatható.

18. Kattintson a Tovább gombra.

HUWW Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése 29

19. Megjelenik egy képernyő, amely felkínálja egy tesztoldal nyomtatását. Ha tesztfaxot szeretne

küldeni egy másik gépre, kattintson a Tesztoldal nyomtatása gombra.

MEGJEGYZÉS: Habár a gomb neve Tesztoldal nyomtatása, valójában a nyomtató nem fog

semmit kinyomtatni.

20. Kattintson a Befejezés gombra.

30 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

A HP MFP Send Fax illesztőprogram eltávolítása

A következő lépésekkel távolíthatja el az MFP Send Fax illesztőprogramot:

Az MFP Send Fax illesztőprogram eltávolítása Windows XP esetén

1. Kattintson a Start gombra, majd a Beállítások pontra, végül a Nyomtatók és faxok parancsra.

2. A Nyomtatók és faxok ablakban kattintson az egér jobb oldali gombjával arra az MFP-készülékre,

amelyre az MFP Send Fax telepítve van, majd kattintson a Törlés parancsra.

3. Kattintson a Start gombra, majd a Beállítások pontra, végül a Nyomtatók és faxok parancsra.

4. Kattintson az egér jobb oldali gombjával a Nyomtatók és faxok ablakban, majd kattintson a

Kiszolgáló tulajdonságai parancsra.

5. A Nyomtatókiszolgáló tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson az Illesztőprogramok fülre.

6. Válassza ki az MFP Send Fax illesztőprogramot, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

7. Kattintson az OK gombra.

Az MFP Send Fax illesztőprogram eltávolítása Windows Vista esetén

1. Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult pontra, végül a Nyomtató parancsra.

2. A Nyomtatók ablakban kattintson az egér jobb oldali gombjával arra az MFP-nyomtatóra, amelyre

az MFP Send Fax telepítve van, majd kattintson a Törlés parancsra.

3. Kattintson az egér jobb oldali gombjával a Nyomtatók ablakban, majd kattintson a Kiszolgáló

tulajdonságai parancsra.

4. A Nyomtatókiszolgáló tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson az Illesztőprogramok fülre.

5. Válassza ki az MFP Send Fax illesztőprogramot, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

6. Kattintson az OK gombra.

HUWW A HP MFP Send Fax illeszt

őprogram eltávolítása 31

32 1. fejezet Üzembe helyezés HUWW

2Faxolás

Ez a fejezet a faxok küldéséről és az MFP Send Fax program telefonkönyvének használatáról nyújt információt:

Fax küldése egyetlen címzettnek

●

Fax küldése több címzettnek

●

Fax küldése a telefonkönyv használatával

●

Faxolási feladat megszakítása

●

Speciális karakterek beillesztése a faxszámba

●

A telefonkönyv szerkesztése

●

Telefonkönyvtételek exportálása vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (CSV formátumú)

●

fájlba

Telefonkönyvtételek importálása vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (CSV formátumú)

●

fájlból

Beszédhívások és újrapróbálkozások

●

HUWW 33

Fax küldése egyetlen címzettnek

Ha egyetlen címzettnek szeretne faxot küldeni, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a faxolni kívánt dokumentumot abban a programban, amelyben készítette.

2. Kattintson a Fájl menü Nyomtatás parancsára.

3. Válassza ki a HP MFP Send Fax illesztőprogramot a nyomtatók listájából.

4. Kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra.

MEGJEGYZÉS: Kattintson arra a gombra, amely elküldi a dokumentumot a nyomtatóra.

Előfordulhat, hogy az egyes programokban a gomb felirata különböző.

34 2. fejezet Faxolás HUWW

5. A HP MFP Send Fax párbeszédpanelen a Fax To (Címzett adatai) területen töltse ki a Recipient

Name (Címzett neve), Fax Number (Faxszám) és Company Name (Cégnév) mezőt. Csak a faxszámot kötelező megadni.

A Recipient Name (Címzett neve) legördülő lista a csoportok nevén kívül tartalmazza az egyéni címzettek neveit is. Ha a mező üres, és Ön kiválasztja a legördülő listát, a listában a 20 utoljára használt név jelenik meg ábécésorrendben. Ha a legördülő lista a legördülő menü megnyitásakor már tartalmaz szöveget, a listában az összes egyező tétel megjelenik. A Recipient Name (Címzett neve) legördülő lista legfeljebb 20 tételt tartalmazhat. A maximális tételszám elérése után az új tétel felülírja a legrégebbit.

MEGJEGYZÉS: A Fax Number (Faxszám) mezőben használható speciális karakterek listáját

lásd:

Speciális karakterek beillesztése a faxszámba, 47. oldal .

6. Kattintson az Add to Phone Book (Felvétel a telefonkönyvbe) gombra, ha a címzettet szeretné

felvenni az MFP Send Fax telefonkönyvbe. Ez a lépés nem kötelező.

MEGJEGYZÉS: Kattintson a Clear Fields (Mezők tartalmának törlése) gombra, ha törölni

szeretné a Recipient Name (Címzett neve), a Fax Number (Faxszám) és a Company Name (Cégnév) mezőben szereplő értékeket.

7. A HP MFP Send Fax párbeszédpanelen lévő Include With Fax (Faxmellékletek) területen

megjelennek a fedőlap alapértelmezett adatai. Ezek az adatok bármely faxolási feladatnál megválaszthatók.

HUWW Fax küldése egyetlen címzettnek 35

MEGJEGYZÉS: Az összes faxra vonatkozó alapértelmezett fedőlap-beállítások megadása:

Beállítás, 61. oldal .

8. Ha a számlázási kód funkció engedélyezve van, a HP MFP Send Fax párbeszédpanel Billing

Information (Számlázási adatok) mezőjébe írja be a számlázási kódot. A számlázási kód bármely

faxolási feladatnál megváltoztatható.

9. Ha a Send (Küldés) gombra kattint, a faxot az alapértelmezett küldő-, faxminőség-, értesítési és

előnézet-beállításokkal küldheti el.

MEGJEGYZÉS: A küldő-, faxminőség-, értesítési és előnézet-beállítások megtekintéséhez

kattintson a HP MFP Send Fax párbeszédpanel Setup (Beállítás) lapjára. Ezek az adatok bármely faxolási feladatnál megválaszthatók. Indítsa el a fax küldését a Send (Küldés) gombbal.

36 2. fejezet Faxolás HUWW

10. Ha bejelölte a Show Preview Before Sending Fax (Előnézet megjelenítése a fax küldése előtt)

jelölőnégyzetet a Setup (Beállítás) lapon, akkor megjelenik a faxolási feladat előnézete. Ellenőrizze a fax helyességét.

MEGJEGYZÉS: Az előnézet nem érhető el, ha a „Rámutatás és nyomtatás” funkciót használja.

A „Rámutatás és nyomtatás” egy Windows funkció, amelynek segítségével egy távoli nyomtatóra telepítőlemezek használata nélkül kapcsolódhat, nyomtathat és faxolhat. A fájlok és a beállítási adatok a nyomtatószerverről automatikusan letöltődnek a kliensgépre.

11. A View (Nézet) gombra kattintva vagy a nagyítás legördülő menü használatával megváltoztathatja

a dokumentum előnézetének méretét.

12. Kattintson a nyílgombokra a dokumentum bejárásához.

13. Kattintson a Send Fax (Fax küldése) gombra a fax elküldéséhez, vagy kattintson a Cancel Fax

(Fax törlése) gombra a faxillesztőprogram bezárásához.

HUWW Fax küldése egyetlen címzettnek 37

Fax küldése több címzettnek

Ha több címzettnek küld faxot, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a faxolni kívánt dokumentumot abban a programban, amelyben készítette.

2. Kattintson a Fájl menü Nyomtatás parancsára.

3. Válassza ki a HP MFP Send Fax illesztőprogramot a nyomtatók listájából.

4. Kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra.

MEGJEGYZÉS: Kattintson arra a gombra, amely elküldi a dokumentumot a nyomtatóra.

Előfordulhat, hogy az egyes programokban a gomb felirata különböző.

38 2. fejezet Faxolás HUWW

5. A HP MFP Send Fax párbeszédpanelen a Fax To (Címzett adatai) területen töltse ki a Recipient

Name (Címzett neve), Fax Number (Faxszám) és Company Name (Cégnév) mezőt.

MEGJEGYZÉS: Csak a faxszámot kötelező megadni. A Fax Number (Faxszám) mezőben

használható speciális karakterek listáját lásd:

Speciális karakterek beillesztése a

faxszámba, 47. oldal .

6. Kattintson az Add to Phone Book (Felvétel a telefonkönyvbe) gombra, ha a címzettet szeretné

felvenni az MFP Send Fax telefonkönyvbe. Ez a lépés nem kötelező.

MEGJEGYZÉS: Kattintson a Clear Fields (Mezők tartalmának törlése) gombra, ha törölni

szeretné a Recipient Name (Címzett neve), a Fax Number (Faxszám) és a Company Name (Cégnév) mezőben szereplő értékeket.

7. Kattintson a To -> (Címzett ->) gombra a címzettnek a Fax Recipients (Faxcímzettek) mezőhöz

történő hozzáadásához.

8. Az összes faxcímzett hozzáadásakor ismételje meg az 5–7. lépést. A fax a Fax Recipients

(Faxcímzettek) mezőben felsorolt címzettekhez fog eljutni.

HUWW Fax küldése több címzettnek 39

9. Ha a számlázási kód funkció engedélyezve van, a HP MFP Send Fax párbeszédpanel Billing

Information (Számlázási adatok) mezőjébe írja be a számlázási kódot. A számlázási kód bármely

faxolási feladatnál megváltoztatható.

10. Ha a Send (Küldés) gombra kattint, a faxot az alapértelmezett küldő-, faxminőség-, értesítési és

előnézet-beállításokkal küldheti el.

MEGJEGYZÉS: A küldő-, faxminőség-, értesítési és előnézet-beállítások megtekintéséhez

kattintson a HP MFP Send Fax párbeszédpanel Setup (Beállítás) lapjára. Ezek az adatok bármely faxolási feladatnál megválaszthatók. Indítsa el a fax küldését a Send (Küldés) gombbal.

40 2. fejezet Faxolás HUWW

11. Ha bejelölte a Show Preview Before Sending Fax (Előnézet megjelenítése faxküldés előtt)

négyzetet a Setup (Beállítások) lapon, akkor megjelenik a faxolási feladat előnézete. Ellenőrizze a fax helyességét.

MEGJEGYZÉS: Az előnézet nem érhető el, ha a „Rámutatás és nyomtatás” funkciót használja.

12. A View (Nézet) gombra kattintva vagy a nagyítás legördülő menü használatával megváltoztathatja

a dokumentum előnézetének méretét.

13. Kattintson a nyílgombokra a dokumentum bejárásához.

14. Kattintson a Send Fax (Fax küldése) gombra a fax elküldéséhez, vagy kattintson a Cancel Fax

(Fax törlése) gombra a faxillesztőprogram bezárásához.

HUWW Fax küldése több címzettnek 41

Fax küldése a telefonkönyv használatával

Ha a telefonkönyv segítségével küld faxot, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a faxolni kívánt dokumentumot abban a programban, amelyben készítette.

2. Kattintson a Fájl menü Nyomtatás parancsára.

3. Válassza ki a HP MFP Send Fax illesztőprogramot a nyomtatók listájából.

4. Kattintson az OK vagy a Nyomtatás gombra.

MEGJEGYZÉS: Kattintson arra a gombra, amely elküldi a dokumentumot a nyomtatóra.

Előfordulhat, hogy az egyes programokban a gomb felirata különböző.

5. A HP MFP Send Fax párbeszédpanelen a Fax To (Címzett adatai) területen kattintson a könyv

ikonra.

42 2. fejezet Faxolás HUWW

6. Az Add Recipients From Phone Book (Címzettek hozzáadása telefonkönyvből)

párbeszédpanelen válassza ki az egyes címzettek nevét, majd kattintson a To -> (Címzett ->) gombra a Fax Recipients (Faxcímzettek) mező kitöltéséhez.

7. Ha minden címzettet hozzáadott a Fax Recipients (Faxcímzettek) mezőhöz, kattintson az OK

gombra.

MEGJEGYZÉS: A címzettek maximális száma 100.

8. A HP MFP Send Fax párbeszédpanelen lévő Include With Fax (Faxmellékletek) területen

megjelennek a fedőlap alapértelmezett adatai. Ezek az adatok bármely faxolási feladatnál megválaszthatók.

MEGJEGYZÉS: Az összes faxra vonatkozó alapértelmezett fedőlap-beállítások megadása:

Beállítás, 61. oldal .

MEGJEGYZÉS: Ha a faxküldéshez egyszerre több címzettet is megad, az előnézetben a fedőlap

csak az első címzettnél látható. Ugyanakkor a fedőlap valamennyi címzett küldeményében megjelenik. Az egyes fedőlapokon mindig csak az adott címzett neve látható.

HUWW Fax küldése a telefonkönyv használatával 43

9. Ha a számlázási kód funkció engedélyezve van, a HP MFP Send Fax párbeszédpanel Billing

Information (Számlázási adatok) mezőjébe írja be a számlázási kódot. A számlázási kód bármely

faxolási feladatnál megváltoztatható.

10. Ha a faxot az alapértelmezett küldő-, faxminőség-, értesítési és előnézet-beállításokkal szeretné

elküldeni az összes címzettnek, akkor kattintson a Send (Küldés) gombra.

MEGJEGYZÉS: A küldő-, faxminőség-, értesítési és előnézet-beállítások megtekintéséhez

kattintson a HP MFP Send Fax párbeszédpanel Setup (Beállítás) lapjára. Ezek az adatok bármely faxolási feladatnál megválaszthatók. Indítsa el a fax küldését a Send (Küldés) gombbal.

44 2. fejezet Faxolás HUWW

11. Ha bejelölte a Show Preview Before Sending Fax (Előnézet megjelenítése faxküldés előtt)

jelölőnégyzetet a Setup (Beállítás) lapon, akkor megjelenik a faxolási feladat előnézete. Ellenőrizze a fax helyességét.

MEGJEGYZÉS: Az előnézet nem érhető el, ha a „Rámutatás és nyomtatás” funkciót használja.

12. A View (Nézet) gombra kattintva vagy a nagyítás legördülő menü használatával megváltoztathatja

a dokumentum előnézetének méretét.

13. Kattintson a nyílgombokra a dokumentum bejárásához.

14. Kattintson a Send Fax (Fax küldése) gombra a fax elküldéséhez, vagy kattintson a Cancel Fax

(Fax törlése) gombra a faxillesztőprogram bezárásához.

HUWW Fax küldése a telefonkönyv használatával 45

Faxolási feladat megszakítása

A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékek faxolási feladatai háromféleképpen törölhetők:

1. Kattintson a Cancel Fax (Fax törlése) gombra a faxelőnézet ablakban.

2. Az MFP kezelőpaneljén nyomja meg a fax ikont, majd nyomja meg a piros Leállítás/törlés gombot.

MEGJEGYZÉS: Az MFP kijelzőjén a Feladat törlése állapotüzenetnek kell megjelennie, ha a

fax elvetéséhez megnyomja a piros Leállítás/törlés gombot.

3. Az MFP kezelőpaneljén használja a fax menüt a fax megszakításához.

a. Az MFP kezelőpaneljén nyomja meg a Menü gombot.

b. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX menüpontot.

c. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Jelenlegi átvitel elvetése menüpontot.

MEGJEGYZÉS: Lapozzon lefelé, és érintse meg a Minden függő átvitel elvetése

menüpontot a függőben lévő faxátvitelek elvetéséhez.

d. Érintse meg a Kilépés gombot.

A HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP készüléken csak egyféleképpen lehet megszakítani a faxolási műveletet:

1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel piros Leállítás gombjával.

MEGJEGYZÉS: Megjelenik a törölhető aktív feladatok listája.

2. Válassza ki a törlendő feladatot, és érintse meg az OK gombot.

46 2. fejezet Faxolás HUWW

Speciális karakterek beillesztése a faxszámba

A Fax Number (Faxszám) mezőbe a 0–9 számokon kívül speciális karakterek is beírhatók.

2-1 táblázat Speciális karakterek

Speciális karakter Funkció

- Tegyen kötőjelet a faxszámba a szám olvashatóbbá tételéhez.

( ) Tegyen zárójelet a faxszámba a szám olvashatóbbá tételéhez.

[ ] Tegye zárójelek közé a faxszám rejteni kívánt részét; a rejtett

* A csillag jel hangfrekvenciás jelként továbbítódik.

# A kettős kereszt jel hangfrekvenciás jelként továbbítódik.

, A vessző a faxszám tárcsázásakor két másodperces szünetet

részek nem kerülnek rá a borítólapra, a hívásjelentésekre és az e-mailes visszaigazolásokra. A faxszám például tartalmazhatja egy hívókártya hozzáférési kódját. Ilyenkor tegye zárójelbe a faxszám kódot tartalmazó részét, hogy ezzel elrejtse azt az adatot.

eredményez. Több vessző használatával megnövelheti a szünet hosszát.

HUWW Speciális karakterek beillesztése a faxszámba 47

A telefonkönyv szerkesztése

A telefonkönyv a HP MFP Send Fax párbeszédpanel Fax To (Címzett adatai) területén megjelenő kapcsolatinformációk tárolására használható. A telefonkönyvbe neveket vehet fel, illetve törölheti azokat.

Az MFP Send Fax telefonkönyv importálható és exportálható.

Nevek hozzáadása a telefonkönyvhöz

MEGJEGYZÉS: Ha a telefonkönyvhöz vagy a Fax Job (Faxolási feladat) lapra neveket kíván felvenni,

kattintson a könyv ikonra, illetve a Setup (Beállítás) lap Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombjára.

48 2. fejezet Faxolás HUWW

A telefonkönyv feltöltéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. A HP MFP Send Fax párbeszédpanel Fax Job (Faxolási feladat) lapján a Fax To (Címzett adatai)

területen kattintson a könyv ikonra. Ekkor megnyílik az Add Recipients from Phone Book (Címzettek hozzáadása telefonkönyvből) párbeszédpanel.

HUWW A telefonkönyv szerkesztése 49

2. Az Add Recipients from Phone Book (Címzettek hozzáadása telefonkönyvből)

párbeszédpanelen kattintson az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombra. Ekkor megnyílik az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanel. Az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanelen kattintson az Add Entry (Bejegyzés hozzáadása) gombra. Ekkor megnyílik az Add Entry to Phone Book (Tétel hozzáadása a telefonkönyvhöz) párbeszédpanel. Töltse ki a Recipient Name (Címzett neve), Fax Number (Faxszám) és Company Name (Cégnév) mezőt, majd kattintson az OK gombra.

3. Kattintson az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombra.

4. Az Add to Phone Book (Hozzáadás a telefonkönyvhöz) párbeszédpanelen töltse ki a Recipient

Name (Címzett neve), Fax Number (Faxszám) és Company Name (Cégnév) mezőt.

5. Kattintson az OK gombra.

50 2. fejezet Faxolás HUWW

6. További nevek hozzáadásához az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése)

párbeszédpanelen kattintson az Add Entry (Tétel hozzáadása) gombra.

7. Kattintson az OK gombra, ha befejezte a nevek hozzáadását a telefonkönyvhöz.

Csoportok hozzáadása a telefonkönyvhöz

MEGJEGYZÉS: Ha a telefonkönyvbe vagy a Fax Job (Faxolási feladat) lapra csoportokat kíván

felvenni, kattintson a könyv ikonra, illetve a Setup (Beállítás) lap Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombjára. Ha a Setup (Beállítás) lapról adja hozzá a csoportot, ugorjon a 3. lépésre.

Ha csoportokat szeretne hozzáadni a telefonkönyvhöz, kövesse az alábbi lépéseket:

1. A HP MFP Send Fax párbeszédpanel Fax Job (Faxolási feladat) lapján a Fax To (Címzett adatai)

terület alatt kattintson a könyv ikonra. Ekkor megnyílik az Add Recipients from Phone Book (Címzettek hozzáadása telefonkönyvből) párbeszédpanel.

2. Az Add Recipients from Phone Book (Címzettek hozzáadása telefonkönyvből)

párbeszédpanelen jelöljön ki egy nevet a listából, és kattintson az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombra.

3. Az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanelen kattintson az Add

Group (Csoport hozzáadása) gombra. Ekkor megnyílik az Add Group to Phone Book (Csoport

hozzáadása a telefonkönyvhöz) párbeszédpanel. Írja be a csoport nevét a Group Name (Csoport neve) mezőbe, majd írjon be egy nevet, vagy válasszon ki egyet a párbeszédablak bal oldalán található listából. A kiválasztott nevet az Add (Hozzáadás) gombbal másolhatja a Members (Tagok) mezőbe. A csoport hozzádaása után kattintson az OK gombra.

MEGJEGYZÉS: Csoporthoz történő hozzáadás előtt a névjegy adatait a Details (Adatok) gomb

lenyomásával ellenőrizheti. Ekkor megnyílik a Details (Adatok) párbeszédpanel. Ellenőrizze az adatokat, majd kattintson az OK vagy a Cancel (Mégse) gombra. Ezen a párbeszédpanelen nem szerkeszthetők az adatok.

Nevek eltávolítása a telefonkönyvből

MEGJEGYZÉS: Ha a telefonkönyvből vagy a Fax Job (Faxolási feladat) lapról neveket kíván törölni,

kattintson a könyv ikonra, illetve a Setup (Beállítás) lap Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombjára. Ha a Setup (Beállítás) lapról törli a neveket, ugorjon a 3. lépésre.

HUWW A telefonkönyv szerkesztése 51

Ha neveket szeretne törölni a telefonkönyvből, akkor kövesse az alábbi lépéseket:

1. A HP MFP Send Fax párbeszédpanel Fax Job (Faxolási feladat) lapján a Fax To (Címzett adatai)

terület alatt kattintson a könyv ikonra. Ekkor megnyílik az Add Recipients from Phone Book (Címzettek hozzáadása telefonkönyvből) párbeszédpanel.

52 2. fejezet Faxolás HUWW

2. Az Add Recipients from Phone Book (Címzettek hozzáadása telefonkönyvből)

párbeszédpanelen jelöljön ki egy nevet a listából, és kattintson az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombra.

HUWW A telefonkönyv szerkesztése 53

3. Az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanelen válassza ki a törölni kívánt

nevet, és kattintson a Delete (Törlés) gombra. Hagyja jóvá a törlést a CONFIRM (Megerősítés) párbeszédpanelen. A Yes (Igen) gombra kattintva a tétel véglegesen törlődik a telefonkönyvből.

Nevek szerkesztése a telefonkönyvben

MEGJEGYZÉS: Ha szerkeszteni kívánja a telefonkönyvben lévő neveket, kattintson a Fax Job

(Faxolási feladat) lapon a könyv ikonra, illetve a Setup (Beállítás) lapon az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombra. Ha a Setup (Beállítás) lapról szerkeszti a neveket, ugorjon a 3. lépésre.

54 2. fejezet Faxolás HUWW

Ha neveket szeretne szerkeszteni a telefonkönyvben, akkor hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. A HP MFP Send Fax párbeszédpanel Fax Job (Faxolási feladat) lapján a Fax To (Címzett adatai)

területen kattintson a könyv ikonra.

HUWW A telefonkönyv szerkesztése 55

2. Az Add Recipients From Phone Book (Címzettek hozzáadása telefonkönyvből)

párbeszédpanelen válassza ki a szerkeszteni kívánt nevet, és kattintson az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombra. Ekkor megnyílik az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanel.

56 2. fejezet Faxolás HUWW

3. Az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanelen jelöljön ki egy meglévő

nevet, és kattintson az Edit (Szerkesztés) gombra. Megnyílik az Edit Phone Book Entry (Telefonkönyv szerkeszése) párbeszédpanel, és megjelennek a kívánt kapcsolat adatai. Módosítsa a Recipient Name (Címzett neve), Fax Number (Faxszám) és Company Name (Cégnév) mezők értékét, majd kattintson az OK gombra. Ekkor visszatér az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédablakra.

MEGJEGYZÉS: Ha a fax elküldése előtt szeretné ellenőrizni a névjegyadatokat, válasszon ki

egy nevet az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanelen, és kattintson a Details (Adatok) gombra. Ekkor megnyílik a Details (Adatok) párbeszédpanel. Ellenőrizze az

adatokat, majd kattintson az OK vagy a Cancel (Mégse) gombra. Ezen a párbeszédpanelen nem szerkeszthetők az adatok.

4. Kattintson az OK gombra, ha befejezte a szerkesztést.

HUWW A telefonkönyv szerkesztése 57

Telefonkönyvtételek exportálása vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (CSV formátumú) fájlba

A névjegyek adatait a telefonkönyvből .CSV-fájlba exportálhatja.

1. A telefonkönyvben lévő nevek a Fax Job (Faxolási feladat) vagy a Setup (Beállítás) lapról

exportálhatók.

Fax Job (Faxolási feladat) lap: Az Add Recipients from Phone Book (Címzettek

●

hozzáadása telefonkönyvből) párbeszédpanelen kattintson a könyv ikonra, majd az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombra.

Setup (Beállítás) lap: Kattintson az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombra.

●

2. Az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanelen kattintson az Export

(Exportálás) gombra. Ekkor megnyílik a File Save As (Mentés fájlba másként) párbeszédpanel. Írja be a .CSV-exportfájl elérési útját és nevét, majd kattintson az OK gombra. A program az összes aktuális telefonkönyvtételt menti a fájlba. Ha az adott elérési úton és néven már létezik fájl, a telefonkönyv tartalma felülírja a meglévő .CSV-fájlt.

58 2. fejezet Faxolás HUWW

Telefonkönyvtételek importálása vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (CSV formátumú) fájlból

A névjegyadatokat egy megfelelő formátumú .CSV-fájlból a telefonkönyvbe importálhatja. CSV-fájlból történő import során a program feltételezi, hogy a fájl első rekordja a fejléc, így az első rekord adatait nem importálja. Ha a CSV-fájl tételének formátuma nem megfelelő, a program figyelmen kívül hagyja az egész rekordot.

1. A telefonkönyvbe a nevek a Fax Job (Faxolási feladat) vagy a Setup (Beállítás) lapról

importálhatók.

Fax Job (Faxolási feladat) lap: Az Add Recipients from Phone Book (Címzettek

●

hozzáadása telefonkönyvből) párbeszédpanelen kattintson a könyv ikonra, majd az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombra.

Setup (Beállítás) lap: Kattintson az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) gombra.

●

2. Az Edit Phone Book (Telefonkönyv szerkesztése) párbeszédpanelen kattintson az Import…

(Importálás) gombra. Ekkor megnyílik az Open (Megnyitás) párbeszédpanel. Válassza ki az importálandó fájlt, majd kattintson az OK gombra.

3. A kijelölt fájl érvényesítése után megnyílik a Map Fields (Mezők hozzárendelése) párbeszédpanel.

Jelöljön ki egy tételt a From (Forrás) oszlopban, majd az annak megfelelő tételt a To (Cél) oszlopban. Kattintson a Map (Hozzárendelés) gombra. A Name (Név) és a Phone Number (Telefonszám) mező hozzárendeléseit meg kell adnia. A Company name (Cégnév) mező hozzárendelése nem kötelező. Az itt beállított hozzárendelés a CSV-fájl összes rekordjára vonatkozik majd.

HUWW Telefonkönyvtételek importálása vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (CSV formátumú)

fájlból

Beszédhívások és újrapróbálkozások

A beszédhívások nem jelennek meg a Faxtevékenységi naplóban és azok után nem készül T.30jelentés. A következő részekben további tudnivalókat talál a faxfeladatok újraküldési kísérleteiről.

Faxhívás-jelentés

Ha a faxküldési próbálkozások maximális számát eléri a készülék, kinyomtatja a faxküldés faxhívásjelentését. A jelentésben a faxfeladat naplózási azonosítója jelenik meg. A faxhívás-jelentésen az utolsó faxküldési próbálkozás eredménye látható.

Beszédhívásokhoz a készülék nem nyomtat ki faxhívás-jelentést.

MEGJEGYZÉS: A faxhívás-jelentés csak az utolsó próbálkozásokhoz hoz létre feladatazonosítót. Ha

ezen jelentések egyikét a menüből kézzel nyomtatja ki, és az utolsó hívás nem utolsó próbálkozás volt és nem is egy beszédhívás, akkor a feladatazonosító értéke nulla lesz.

Faxtevékenységi napló

Alapértelmezés szerint a faxtevékenységi napló a beszédhívásokat nem tartalmazza. A faxtevékenységi naplóban csak az utolsó próbálkozás jelenik meg.

T.30-jelentés

Beszédhívások esetében a készülék nem nyomtat ki T.30-jelentést. Minden újrapróbálkozás esetén a készülék kinyomtat egy T.30-jelentést.

60 2. fejezet Faxolás HUWW

3 Beállítás

Ez a fejezet tájékoztatást nyújt az MFP Send Fax illesztőprogram alapbeállításának elvégzéséről, amely a Setup (Beállítás) lapon az Edit Defaults (Alapbeállítások módosítása) gombra kattintva végezhető el:

A küldő beállítása

●

A faxminőség beállítása

●

Az értesítés beállítása

●

A fedőlapon megjelenő adatok beállítása

●

Az előnézet beállításai

●

A fax illesztőprogramjának nyomtatóbeállításai

●

A számlázási kód beállítása

●

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy az alapértelmezett beállítások megadása a telepítés során már

megtörtént.

HUWW 61

A küldő beállítása

Az alapértelmezett küldő minden faxon szerepel, amelyet az MFP Send Fax illesztőprogram használatával küld el, beleértve a fedőlapokat is. A küldő adatai a faxokon egyenként is módosíthatók a Setup (Beállítás) lap mezői segítségével.

MEGJEGYZÉS: Ha az adatokat csak egy éppen folyamatban lévő feladat esetében kívánja

módosítani, akkor a Default Settings (Alapbeállítások) párbeszédpanelről való kilépés előtt jelölje be az Apply Defaults to this job (Alapbeállítások alkalmazása ennél a feladatnál) négyzetet.

A következő lépésekkel állíthatja be az alapértelmezett küldő nevét:

1. A Setup (Beállítás) lapon kattintson az Edit Defaults (Alapbeállítások módosítása) gombra.

62 3. fejezet Beállítás HUWW

2. A Default Settings (Alapbeállítások) párbeszédpanelen lévő Sender Information (Küldő adatai)

területen töltse ki az alapértelmezett Sender Name (Küldő neve), Company Name (Cégnév), Fax Number (Faxszám) és Voice Phone Number (Telefonszám) mezőket.

MEGJEGYZÉS: Amikor a Default Settings (Alapbeállítások) párbeszédpanelen először írja be

a megfelelő mezőkbe a küldő adatait, akkor a rendszer a Setup (Beállítás) lapon is frissíti a küldőre vonatkozó adatokat. Ha a későbbiekben módosítják a küldő alapértelmezett adatait, a Setup (Beállítás) lapon lévő adatok már nem frissülnek. A módosításokat menti a rendszer, de az adatok nem jelennek meg a párbeszédpanelen. A módosított adatok megjelenítéséhez zárja be, majd indítsa újra az MFP Send Fax illesztőprogramot.

3. Kattintson az OK gombra.

MEGJEGYZÉS: Az összes alapértelmezett adat egyidejű beállításához válassza ki a

faxminőség- (Fax Quality), fedőlap- (Cover Page) és előnézet- (Preview) beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

HUWW A küldő beállítása 63

A faxminőség beállítása

A faxminőség-beállítás meghatározza, hogy az MFP milyen felbontást használjon a fax küldésekor. A minőségbeállítások a következők:

Szabványos: 200 x 100 dpi (pont/hüvelyk)

●

Finom: 200 x 200 dpi

●

Szuperfinom: 300 x 300 dpi

●

A következő lépésekkel állíthatja be a faxminőséget:

1. A Setup (Beállítás) lapon kattintson az Edit Defaults (Alapbeállítások módosítása) gombra.

2. A Default Settings (Alapbeállítások) párbeszédpanelen lévő Fax Quality (Faxminőség) területen

válassza ki a faxküldéshez használt alapértelmezett minőséget.

3. Kattintson az OK gombra.

MEGJEGYZÉS: Az összes alapértelmezett információ egyidejű beállításához válassza ki a küldő

információ (Sender Information), az értesítési (Notification), a fedőlap- (Cover Page) és az előnézet- (Preview) beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

64 3. fejezet Beállítás HUWW

Az értesítés beállítása

Az értesítési beállítások határozzák meg, hogy az illesztőprogram mikor és hogyan küldjön értesítést a kimenő fax állapotáról.

Az értesítési beállítások módosításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Setup (Beállítás) lapon kattintson az Edit Defaults (Alapbeállítások módosítása) gombra.

2. A Default Settings (Alapbeállítások) párbeszédpanelen lévő Notification (Értesítés) területen

válassza ki, hogy mikor szeretne értesítést kapni:

None (Nincs): nem kap értesítést.

●

This Job (Ez a feladat): a fax elküldésekor kap értesítést.

●

On Error (Hiba esetén): hiba esetén kap értesítést.

●

3. Válassza ki a küldendő értesítés típusát:

Print (Nyomtatás): az értesítést az alapértelmezett nyomtatóra küldi.

●

E-mail: az értesítést e-mail üzenetben küldi el. Adja meg az e-mail címet az E-mail

●

Address (E-mail cím) mezőben.

HUWW Az értesítés beállítása 65

MEGJEGYZÉS: Ha e-mail értesítést szeretne kapni, előzetesen konfigurálnia kell az MFP e-mail

funkcióját.

4. Kattintson az OK gombra.

MEGJEGYZÉS: Az összes alapértelmezett adat egyidejű beállításához válassza ki a küldő

adatai (Sender Information), a faxminőség- (Fax Quality), a fedőlap- (Cover Page) és az előnézet- (Preview) beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

66 3. fejezet Beállítás HUWW

A fedőlapon megjelenő adatok beállítása

Egységesítse a fax fedőlapjának külalakját alapértelmezett fedőlap használatával. Külön mező áll rendelkezésre a megjegyzések, a fax tárgya, illetve a cég logója vagy egyéb ábra számára. A fedőlap beállításai az egyes faxok elküldése előtt is módosíthatók a Fax Job (Faxolási feladat) lapon.

A fedőlapon lévő adatok módosításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Setup (Beállítás) lapon kattintson az Edit Defaults (Alapbeállítások módosítása) gombra.

2. A Default Settings (Alapbeállítások) párbeszédpanelen lévő Include With Fax (Faxmellékletek)

területen jelölje be a Cover Page (Single recipient only) (Fedőlap – Csak egy címzett) négyzetet.

3. A Notes (Megjegyzés) mezőbe írja be az alapértelmezett megjegyzést.

4. A Subject (Tárgy) mezőbe írja be az alapértelmezett tárgyat.

5. Ha képet szeretne elhelyezni a fedőlapon, kattintson az Overlay (Kép) gombra.

6. Keresse ki a kívánt bitképfájlt, például a cég logóját.

MEGJEGYZÉS: A program a bitképfájlt a fedőlapon fekete-fehér képpé alakítja, és az oldal felső

harmadában helyezi el.

7. Kattintson az OK gombra.

HUWW A fedőlapon megjelenő adatok beállítása 67

MEGJEGYZÉS: Az összes alapértelmezett adat egyidejű beállításához válassza ki a küldő

adatai (Sender Information), a faxminőség- (Fax Quality), az értesítési (Notification) és az előnézet- (Preview) beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

MEGJEGYZÉS: Ha a faxküldéshez egyszerre több címzettet is megad, az előnézetben a fedőlap csak

az első címzettnél látható. Ugyanakkor a fedőlap valamennyi címzett küldeményében megjelenik. Az egyes fedőlapokon mindig csak az adott címzett neve látható.

68 3. fejezet Beállítás HUWW

Az előnézet beállításai

Az előnézet beállítható úgy, hogy minden fax elküldése előtt automatikusan megjelenítse a fax előnézetét.

Ha minden fax elküldése előtt meg szeretné tekinteni a fax előnézetét, kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Setup (Beállítás) lapon kattintson az Edit Defaults (Alapbeállítások módosítása) gombra.

2. A fax előnézetének automatikus megtekintéséhez a Default Settings (Alapbeállítások)

párbeszédpanel Preview (Előnézet) területén jelölje be a Show Preview Before Sending fax (Előnézet megjelenítése a fax küldése előtt) négyzetet. A Show Preview Before Sending Fax (Előnézet megjelenítése a fax küldése előtt) négyzet bejelölése után a Send (Küldés) gomb

Preview and Send (Előnézet és küldés) gombként jelenik meg.

3. Kattintson az OK gombra.

MEGJEGYZÉS: Az összes alapértelmezett információ egyidejű beállításához válassza ki a küldő

információ (Sender Information), a faxminőség- (Fax Quality), az értesítési (Notification) és a fedőlap- (Cover Page) beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

HUWW Az előnézet beállításai 69

A fax illesztőprogramjának nyomtatóbeállításai

Az MFP Send Fax illesztőprogram Windows rendszerben használandó alapvető nyomtatási beállításainak megadásához tegye a következőket:

1. Kattintson a Start gombra, majd a Beállítások pontra, végül a Nyomtatók és faxok parancsra.

2. A Nyomtatók és faxok ablakban az egér jobb oldali gombjával kattintson a HP MFP Send Fax

elemre, majd kattintson a Nyomtatási beállítások parancsra.

3. A HP MFP Send Fax - Nyomtatási beállítások párbeszédpanelen kattintson a Paper/Quality

(Papír/Minőség) fülre az alapértelmezett papír és minőség beállításához. A beállítások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

MEGJEGYZÉS: A HP MFP Send Fax - Nyomtatási beállítások párbeszédpanel Speciális

lapján nincsenek olyan adatok, amelyek befolyásolnák az MFP Send Fax illesztőprogram működését. Ez a lap a Windows rendszerhez tartozik, és nem lehet eltávolítani az illesztőprogramból.

70 3. fejezet Beállítás HUWW

4. Kattintson a Services (Szolgáltatások) fülre a nyomtató és a kellékek állapotának ellenőrzéséhez

vagy a beépített webszerver elindításához. A Services (Szolgáltatások) lap csak akkor jelenik meg, ha az MFP Send Fax illesztőprogram érvényes TCP/IP-porthoz kapcsolódik.

MEGJEGYZÉS: A beépített webszerverekről szóló további tájékoztatásért lapozza fel a

megfelelő MFP felhasználói kézikönyvet.

5. A változások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

HUWW A fax illesztőprogramjának nyomtatóbeállításai 71

A számlázási kód beállítása

A HP MFP Send Fax program támogatja a számlázási kódok használatát faxok küldése során.

A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken a számlázási kód funkciót az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése után a következő lépésekkel engedélyezheti vagy tilthatja le az MFP kezelőpaneljén:

1. Az MFP kezelőpaneljén nyomja meg a Menü gombot.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax küldése menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Számlázási kód menüpontot.

5. Nyissa meg a számlázási kód képernyőt az Egyedi gomb megérintésével.

6. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki, hogy a számlázási kód legalább hány

számjegyből álljon.

7. Érintse meg az OK gombot a számlázási kód funkció engedélyezéséhez, vagy a Ki gombot a

letiltáshoz.

MEGJEGYZÉS: Ha a számlázási kód funkció engedélyezve van az MFP-készüléken, a

számlázási kód beírása kötelező az MFP-készülékről küldött faxok esetén.

A HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP készüléken a számlázási kód funkciót az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése után a következő lépésekkel engedélyezheti vagy tilthatja le az MFP kezelőpaneljén:

1. Érintse meg az MFP kezelőpaneljén az Adminisztráció gombot.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax beállítása menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax küldési beállításai menüpontot.

5. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Számlázási kódok menüpontot.

6. Nyissa meg a számlázási kód képernyőt az Egyedi gomb megérintésével.

7. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki, hogy a számlázási kód legalább hány

számjegyből álljon.

8. Érintse meg az OK gombot a számlázási kód funkció engedélyezéséhez, vagy a Ki gombot a

letiltáshoz.

MEGJEGYZÉS: Ha a számlázási kód funkció engedélyezve van az MFP-készüléken, a

számlázási kód beírása kötelező az MFP-készülékről küldött faxok esetén.

72 3. fejezet Beállítás HUWW

4 Hibaelhárítás

A fejezetben lévő információk a leggyakoribb faxhibák elhárításában segítenek:

Működési hibák

●

Figyelmeztető üzenetek

●

Hibaüzenetek

●

HUWW 73

Működési hibák

A következő részek olyan hibákat írnak le, amelyek a HP MFP Send Fax illesztőprogram használata során fordulhatnak elő.

A készülék nem nyomtat tesztoldalt

Nézze meg az MFP Send Fax program beállításait az MFP kezelőpaneljén, annak eldöntésére, hogy az illesztőprogram telepítése sikeres volt-e, és hogy a PC Fax Send (PC fax küldése) funkció be vane kapcsolva.

A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékek beállítási adatainak megtekintéséhez hajtsa végre a következőket:

1. Az MFP kezelőpaneljén nyomja meg a Menü gombot.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax küldése menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a PC fax küldése menüpontot.

5. Érintse meg az Engedélyezve gombot.

6. Érintse meg a Kilépés gombot.

Ha a PC fax küldése elem nem látható a menüben, lépjen

szöveg nem jelenik meg az MFP kezelőpaneljén, 76. oldal témára.

A beállítási adatok megtekintése a HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP készüléken:

1. Az MFP kezelőpaneljén érintse meg az Adminisztráció gombot.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax beállítása menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a PC fax küldése menüpontot.

5. Érintse meg az Engedélyezve menüpontot.

6. Érintse meg a Mentés menüpontot.

Ha a PC fax küldése elem nem látható a menüben, lépjen

szöveg nem jelenik meg az MFP kezelőpaneljén, 76. oldal témára.

Az e-mail értesítés le van tiltva

Az e-mail értesítés le van tiltva a HP MFP Send Fax párbeszédpanel Setup (Beállítás) lapján lévő Notification (Értesítés) területen, mivel az e-mail funkció nincs engedélyezve az MFP-készüléken.

Az e-mail funkció beállításához lapozza fel a megfelelő felhasználói kézikönyvet:

A PC FAXKÜLDÉS vagy a PC faxküldés

HP LaserJet 4345mfp Series felhasználói kézikönyv

●

HP Color LaserJet 4730mfp felhasználói kézikönyv

●

74 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

HP LaserJet 9040mfp/9050mfp felhasználói kézikönyv

●

HP Color LaserJet 9500mfp felhasználói kézikönyv

●

Miután engedélyezte az e-mail funkciót az MFP-készüléken, a HP MFP Send Fax beállítások frissítéséhez tegye a következőket:

1. Kattintson a Start gombra, majd a Beállítások pontra, végül a Nyomtatók és faxok parancsra.

2. A Nyomtatók és faxok ablakban lévő Nyomtatási feladatok területen az egér jobb oldali

gombjával kattintson az MFP-készülék nevére, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.

3. A HP MFP Send Fax - tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson az Eszközbeállítások

gombra.

4. Az Automatic configuration (Automatikus konfiguráció) legördülő menüben válassza az Update

now (Frissítés most) parancsot.

5. Kattintson az OK gombra.

Nem érkezik e-mail megerősítés

Nem érkezik e-mail megerősítés, ha a fogadó faxkészülék nem válaszol vagy foglalt, illetve ha a készülék még nem érte el az MFP-készüléken beállított újratárcsázások számát. Amikor a készülék eléri a beállított újratárcsázási számot, megerősítő értesítést küld.

HUWW Működési hibák 75

A PC FAXKÜLDÉS vagy a PC faxküldés szöveg nem jelenik meg az MFP kezelőpaneljén

A PC FAXKÜLDÉS vagy a PC faxküldés szöveg nem jelenik meg az MFP kezelőpaneljén az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése után.

A firmverek úgynevezett távoli firmverfrissítésekbe (remote firmware updates, RFU) vannak csomagolva. Ezek a csomagok tartalmazzák a firmverfrissítéseket az MFP-készülék, illetve az MFPkészüléken található különféle alrendszerek számára. Ha egy RFU csomag érkezik az MFP-készülékre, a készülék az egyes firmverfrissítéseket elküldi a többi alrendszernek. Előfordulhat, hogy nem mindegyik frissítés történik azonos időben.

A HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékek firmverfrissítésének végrehajtása:

1. Ellenőrizze, hogy az MFP firmverje a lehető legújabb verziójú-e. Ha a firmvert frissíteni kell, lásd:

Az MFP firmver frissítése és az illesztőprogram letöltése, 5. oldal .

2. Kapcsolja ki az MFP-készüléket, majd kapcsolja be újra.

3. Az MFP kezelőpaneljén nyomja meg a Menü gombot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX menüpontot.

5. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax küldése menüpontot.

6. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a PC fax küldése menüpontot.

7. Érintse meg az Engedélyezve gombot.

8. Érintse meg az Kilépés (Kilépés) gombot.

Hajtsa végre a firmverfrissítést a HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP készüléken:

1. Ellenőrizze, hogy az MFP firmverje a lehető legújabb verziójú-e. Ha a firmvert frissíteni kell, lásd:

Az MFP firmver frissítése és az illesztőprogram letöltése, 5. oldal .

2. Kapcsolja ki az MFP-készüléket, majd kapcsolja be újra.

3. A főképernyőn érintse meg az Adminisztráció menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

5. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax beállítása menüpontot.

6. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a PC fax küldése menüpontot.

7. Érintse meg az Engedélyezve menüpontot.

8. Érintse meg a Mentés menüpontot.

Ha a PC FAXKÜLDÉS vagy a PC faxküldés szöveg még mindig nem jelenik meg az MFP-készülék kezelőpaneljén, lapozza fel a HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 faxolási kézikönyvet és ellenőrizze, hogy az analóg faxkiegészítő helyesen van-e beállítva.

Ha az analóg faxkiegészítő helyesen van beállítva, és a PC FAXKÜLDÉS vagy a PC faxküldés szöveg még mindig nem jelenik meg az MFP-készülék kezelőpaneljén, lépjen kapcsolatba a HP ügyfélszolgálatával.

76 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

A bitkép nem jelenik meg a fedőlapon

A bitkép nem jelenik meg a fedőlapon, ha a bitképfájl túl nagy. A program nem jeleníti meg a képet a fedőlapon, ha ez a művelet jelentősen lelassítaná a számítógép működését. Csökkentse a bitkép méretét, hogy az megjelenjen a fedőlapon.

Az előnézet nem jelenik meg

A faxolási feladat előnézetének megtekintéséhez a Setup (Beállítás) lapon jelölje be a Show Preview Before Sending Fax (Előnézet megjelenítése a fax küldése előtt) négyzetet.

A készülék a számlázási kód funkció letiltása után is kéri a kódot

Bár a számlázási kód funkció le lett tiltva az MFP-készüléken, a készülék mégis kéri a számlázási kódot a Fax Job (Faxolási feladat) lap Billing Code (Számlázási kód) mezőjében.

Ha azt szeretné, hogy a Fax Job (Faxolási feladat) laponne jelenjen meg a Billing Code (Számlázási kód) mező, az illesztőprogram frissítéséhez tegye a következőket:

1. Kattintson a Start gombra, majd a Beállítások pontra, végül a Nyomtatók és faxok parancsra.

2. A Nyomtatók és faxok ablakban lévő Nyomtatási feladatok területen kattintson az egér jobb

oldali gombjával az MFP-készülék nevére, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.

3. A HP MFP Send Fax - tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson az Eszközbeállítások

gombra.

HUWW Működési hibák 77

4. Az Automatic configuration (Automatikus konfiguráció) legördülő menüben válassza az Update

now (Frissítés most) lehetőséget.

5. Kattintson az OK gombra.

A számlázási kód mező nem jelenik meg

Ha az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése során a számlázási kód funkció le lett tiltva az MFPkészüléken, a Billing Code (Számlázási kód) mező nem jelenik meg a Fax Job (Faxolási feladat) lapon.

A számlázási kód funkció és a Fax Job (Faxolási feladat) lap Billing code (Számlázási kód) mezőjének engedélyezése a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken:

1. Az MFP kezelőpaneljén nyomja meg a Menü gombot.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax küldése menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Számlázási kódok menüpontot.

5. Nyissa meg a számlázási kód képernyőt az Egyedi gomb megérintésével.

78 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

6. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki, hogy a számlázási kód legalább hány

számjegyből álljon.

7. Érintse meg az OK gombot a számlázási kódok engedélyezéséhez.

A számlázási kód funkció és a Faxolási feladat lap Számlázási kód mezőjének engedélyezése a HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP készülékeken:

1. Érintse meg az Adminisztráció menüpontot.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Fax beállítása menüpontot.

4. Lépegessen lefelé a menüben, és érintse meg a Fax küldési beállításai menüpontot.

5. Lépegessen lefelé a menüben, és érintse meg a Számlázási kód menüpontot.

6. Nyissa meg a számlázási kód képernyőt az Egyedi gomb megérintésével.

7. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki, hogy a számlázási kód legalább hány

számjegyből álljon.

8. Érintse meg az OK gombot a számlázási kódok engedélyezéséhez.

Az alapértelmezett mezők nem frissülnek

Amikor a Default Settings (Alapbeállítások) párbeszédpanelen először írja be a megfelelő mezőkbe a küldő adatait, akkor a rendszer a Setup (Beállítás) lapon is frissíti a küldőre vonatkozó adatokat. Ha a későbbiekben módosítják a küldő alapértelmezett adatait, a Setup (Beállítás) lapon lévő adatok már nem frissülnek. A módosításokat menti a rendszer, de az adatok nem jelennek meg a párbeszédpanelen. A módosított adatok megjelenítéséhez zárja be, majd indítsa újra az MFP Send Fax illesztőprogramot.

A beállítások módosításai nem érvényesülnek

Az MFP Send Fax illesztőprogram a telepítés során bekéri a faxbeállításokat. Ha az MFP beállítások módosulnak az illesztőprogram telepítése után, az Update now (Frissítés most) funkcióval kézzel szinkronizálja az illesztőprogram és az MFP beállításait. Általában az illesztőprogram bezárása, majd újbóli megnyitása esetén a frissítés automatikusan végbemegy.

Az illesztőprogram és az MFP beállításait a következő módon szinkronizálhatja az Update now (Frissítés most) funkcióval:

1. Kattintson a Start gombra, majd a Beállítások pontra, végül a Nyomtatók és faxok parancsra.

2. A Nyomtatók és faxok ablakban lévő Nyomtatási feladatok területen kattintson az egér jobb

oldali gombjával az MFP-készülék nevére, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.

3. A HP MFP Send Fax - tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson az Eszközbeállítások

gombra.

HUWW Működési hibák 79

4. Az Automatic configuration (Automatikus konfiguráció) legördülő menüben válassza az Update

now (Frissítés most) lehetőséget.

5. Kattintson az OK gombra.

A megváltoztatott beállítások nem jutnak érvényre „Rámutatás és nyomtatás” módszerű telepítésnél

Ha a „Rámutatás és nyomtatás” telepítési módot használja, az értesítés, a számlázási kód, a számlázási kód hossza és a faxkészülék által engedélyezett funkciók nem frissíthetők az Update Now (Frissítés most) paranccsal. Ahhoz, hogy „Rámutatás és nyomtatás" módszerű telepítés esetén a beállítások változásai érvényre jussanak, törölje, majd telepítse újra a Send Fax nyomtatót.

MEGJEGYZÉS: A faxelőnézet funkció nem érhető el, ha a „Rámutatás és nyomtatás” telepítési módot

használja.

80 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

Figyelmeztető üzenetek

A HP MFP Send Fax illesztőprogram használata során a következő figyelmeztető üzenetek jelenhetnek meg:

PC fax feature may be disabled at the MFP (A PC fax funkció letiltott állapotba kerülhet az MFP-készüléken) figyelmeztetés

A PC fax feature may be disabled at the MFP (A PC fax funkció letiltott állapotba kerülhet az MFPkészüléken) figyelmeztetés jelenik meg, ha az illesztőprogram portja megváltozott.

A beállítások frissítéséhez tegye a következőket:

1. Az MFP Send Fax Warning (MFP Send Fax figyelmeztetés) üzenetpanelen kattintson az OK

gombra.

2. Ellenőrizze, hogy az MFP firmverje a lehető legújabb verziójú-e. Annak vizsgálata, hogy az MFP

tudja-e kezelni az MFP Send Fax illesztőprogramot, 4. oldal

3. Ellenőrizze, hogy a PC FAX SEND (PC fax küldése) vagy a PC Fax Send (PC fax küldése) funkció

engedélyezve van-e az MFP-készüléken.

eltávolítása, 31. oldal

A HP MFP Send Fax illesztőprogram

HUWW Figyelmeztető üzenetek 81

Hibaüzenetek

Ha olyan hiba történik faxolás közben, amely megakadályozza a faxok fogadását vagy elküldését, a készülék hibaüzenetet ír ki, amely segít megállapítani a probléma okát. Az alábbi táblázatban a hibaüzenetek listája, valamint a problémák lehetséges okai és megoldásai láthatók:

4-1 táblázat Hibaüzenetek

At least one fax number is required (Legalább egy faxszám szükséges.)

Nem adott meg faxszámot a Fax Job (Faxolási feladat) lapon lévő Fax Number (Faxszám) mezőben.

Missing required information: Billing Code (Hiányzó kötelező információ: Számlázási kód)

Nem adott meg számlázási kódot a Fax Job lapon (Faxolási feladat) lévő Billing Code (Számlázási kód) mezőben. Ez a hiba csak akkor fordul elő, ha a számlázási kód engedélyezve van.

The billing code must be at least “n” digits (A számlázási kódnak legalább „n” számjegyűnek kell lennie.)

Az MFP-készüléken beállított számlázási kód meghatározott számú számjegyet tartalmaz. Ez a hiba akkor lép fel, ha a számlázási kód engedélyezve van, és a Fax Job (Faxolási feladat) lapon lévő Billing Code (Számlázási kód) mezőben a számlázási kód nem a megfelelő számú számjegyet tartalmazza.

Megoldás

Írja be a faxszámot a Fax Job (Faxolási feladat) lapon lévő Fax Number (Faxszám) mezőbe.

Megoldás

Írja be a számlázási kódot a Fax Job (Faxolási feladat) lapon lévő Billing Code (Számlázási kód) mezőbe.

Megoldás

Ellenőrizze a Fax Job (Faxolási feladat) lapon lévő Billing Code (Számlázási kód) mezőbe írt számlázási kódot. Írjon be

megfelelő számú számjegyből álló számlázási kódot.

Missing required information: E-mail address (Hiányzó kötelező információ: E-mail cím)

Nem adott meg e-mail címet a Setup (Beállítás) lap E-mail address (E-mail cím) mezőjében, amikor bejelölte az E-mail notification (E-mail értesítés) választókapcsolót.

The file cannot be found (A fájl nem található.)

A küldött faxhoz tartozó képnek a Fax Job (Faxolási feladat) lap vagy a Setup (Beállítás) lap Image (Kép) mezőjében megadott elérési útja érvénytelen.

Megoldás

Adjon meg egy e-mail címet a Setup (Beállítás) lap E-mail address (E-mail cím) mezőjében.

Megoldás

Írja be a kép érvényes elérési útját a Fax Job (Faxolási feladat) vagy a Setup (Beállítás) lapon lévő Image (Kép) mezőbe.

82 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

4-1 táblázat Hibaüzenetek (folytatás)

The file cannot be found (A fájl nem található.)

A küldött faxhoz hiányzik a képfájl, amelynek az elérési útját a Fax Job (Faxolási feladat) lapon vagy a Setup (Beállítás) lapon található Image (Kép) mezőben adta meg.

A fax küldésekor a Fax Job (Faxolási feladat) vagy a Setup (Beállítás) lapon található Image (Kép) mezőben megadott elérési út érvénytelen típusú fájlra mutat.

The e-mail address is not in a recognized format. Do you still want to use it? (Az e-mail cím formátuma nem megfelelő. Mégis ezt szeretné használni?)

A Setup (Beállítás) lapon lévő E-mail address (E-mail cím) mezőben megadott e-mail cím érvénytelen.

Reached maximum number of entries (Elérte a tételek maximális számát.)

Megoldás

Írja be a kép érvényes elérési útját a Fax Job (Faxolási feladat) vagy a Setup (Beállítás) lapon lévő Image (Kép) mezőbe.

Írja be egy bitkép érvényes elérési útját a Fax Job (Faxolási feladat) vagy a Setup (Beállítás) lap Image (Kép) mezőjébe.

Megoldás

Kattintson a Yes (Igen) gombra az e-mail megadott címre küldéséhez.

Kattintson a No (Nem) gombra a Setup (Beállítás) lapra történő visszatéréshez és az e-mail cím módosításához.

Megoldás

A Fax Recipients (Fax címzettjei) lista a maximális számú címzettet tartalmazza.

A Fax Recipients (Fax címzettjei) lista legfeljebb 100 tételt tartalmazhat.

A telefonkönyv a maximális számú bejegyzést tartalmazza.

A telefonkönyv legfeljebb 10 000 bejegyzést tartalmazhat.

Reached maximum number of entries in a group (Elérte a tételek maximális számát egy csoportban.)

Maximális számú tételt írt be a csoportba. Töröljön tételeket a csoportból.

Elérte a tételek maximális számát a csopotban.

A csoport a maximális számú tételt tartalmazza. Töröljön tételeket a csoportból.

Elérte a faxszámok maximális számát. A fennmaradó címzetteknek külön faxolási feladatban küldje el a faxot.

Töröljön tételeket a telefonkönyvből.

Megoldás

HUWW Hibaüzenetek 83

4-1 táblázat Hibaüzenetek (folytatás)

Data is not valid (Az adat nem érvényes.)

A fájl típusa vagy formátuma nem megfelelő. A fájlnak CSV fájlnak kell lennie.

Mapping for minimum required fields not specified (A kötelező mezők egymáshoz rendelési mintája nincs megadva.)

A nevek és a telefonszámok (kötelező mezők) közötti kapcsolat nincs a CSV fájlhoz rendelve.

Duplicate group name specified (Ismételten előforduló csoportnév.)

Két azonos csoportnév fordul elő. Adjon meg egy másik csoportnevet.

Export error (Exportálási hiba)

Megoldás

Importálja újra a fájlt. A Mapping (Hozzárendelés) párbeszédpanelen rendelje egymáshoz a nem megfelelően párosított mezőket.

Megoldás

A telefonkönyv nem exportálható, mert fájlírási hiba fordult elő, vagy nincs elég lemezterület.

Import error (Importálási hiba)

A telefonkönyv nem importálható, mert nem található érvényes tétel minden mezőhöz vagy valamelyik tétel ismételten fordul elő.

Ellenőrizze, hogy nem írásvédett-e az a tárterület, ahova a telefonkönyvet menteni kívánja, illetve hogy elegendő lemezterület áll-e rendelkezésre.

Megoldás

Ellenőrizze, hogy a CSV fájl nem sérült-e és megfelelő-e a felépítése. Importálás előtt törölje a duplán előforduló tételeket.

84 4. fejezet Hibaelhárítás HUWW

Hp LASERJET M3027, LASERJET 4730, LASERJET M4345, LASERJET M3035, LASERJET M5035 User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Üzembe helyezés

Rendszerkövetelmények

Operációs rendszer

Megjelenítés

Nyomtató

Hardver

Hálózat

Az MFP Send Fax illesztőprogram telepítése

Annak vizsgálata, hogy az MFP tudja-e kezelni az MFP Send Fax illesztőprogramot

Az MFP firmver frissítése és az illesztőprogram letöltése

Az MFP e-mail értesítés beállításának ellenőrzése (nem kötelező)

A számlázási kód funkció beállítása (nem kötelező)

Az illesztőprogram telepítése

A HP MFP Send Fax illesztőprogram eltávolítása

Fax küldése egyetlen címzettnek

Fax küldése több címzettnek

Fax küldése a telefonkönyv használatával

Faxolási feladat megszakítása

Speciális karakterek beillesztése a faxszámba

A telefonkönyv szerkesztése

Nevek hozzáadása a telefonkönyvhöz

Csoportok hozzáadása a telefonkönyvhöz

Nevek eltávolítása a telefonkönyvből

Nevek szerkesztése a telefonkönyvben

Telefonkönyvtételek exportálása vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (CSV formátumú) fájlba

Telefonkönyvtételek importálása vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (CSV formátumú) fájlból

Beszédhívások és újrapróbálkozások

Faxhívás-jelentés

Faxtevékenységi napló

T.30-jelentés

3 Beállítás

A küldő beállítása

A faxminőség beállítása

Az értesítés beállítása

A fedőlapon megjelenő adatok beállítása

Az előnézet beállításai

A fax illesztőprogramjának nyomtatóbeállításai

A számlázási kód beállítása

4 Hibaelhárítás

Működési hibák

A készülék nem nyomtat tesztoldalt

Az e-mail értesítés le van tiltva

Nem érkezik e-mail megerősítés

A PC FAXKÜLDÉS vagy a PC faxküldés szöveg nem jelenik meg az MFP kezelőpaneljén

A bitkép nem jelenik meg a fedőlapon

Az előnézet nem jelenik meg

A készülék a számlázási kód funkció letiltása után is kéri a kódot

A számlázási kód mező nem jelenik meg

Az alapértelmezett mezők nem frissülnek

A beállítások módosításai nem érvényesülnek

A megváltoztatott beállítások nem jutnak érvényre „Rámutatás és nyomtatás” módszerű telepítésnél

Figyelmeztető üzenetek

Hibaüzenetek