HP LaserJet M278, LaserJet M281 User's Guide [de]

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Benutzerhandbuch

Color LaserJet Pro MFP M278-M281

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Color LaserJet Pro MFP M278-M281

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Edition 3, 9/2019

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iPod ist eine eingetragene Marke von Apple, Inc., in den USA und anderen Ländern/Regionen.

iPhone ist eine eingetragene Marke von Apple, Inc., in den USA und anderen Ländern/Regionen.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP und Windows Vista® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

UNIX® ist eine eingetragene Marke von The Open Group.

Inhaltsverzeichnis

1 Druckerübersicht ....................................................................................................................................................................................... 1

Druckeransichten ...................................................................................................................................................................... 2

Vorderansicht des Druckers ............................................................................................................................... 2

Rückansicht des Druckers ................................................................................................................................... 3

Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................................... 4

Layout des Home-Bildschirms ...................................................................................................... 5

So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld ........................................................................ 7

Druckerspezikationen ............................................................................................................................................................ 8

Technische Daten ................................................................................................................................................. 8

Unterstützte Betriebssysteme .......................................................................................................................... 8

Lösungen für das mobile Drucken .................................................................................................................. 10

Druckerabmessungen ....................................................................................................................................... 11

Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen .............................................. 12

Betriebsumgebungsbedingungen .................................................................................................................. 12

Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation ...................................................................................... 13

2 Papierfächer ............................................................................................................................................................................................ 15

Einführung ............................................................................................................................................................................... 16

Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1) .................................................................................................... 16

Einführung .......................................................................................................................................................... 16

Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 18

Einlegen von Papier in Fach 2 ............................................................................................................................................... 19

Einführung .......................................................................................................................................................... 19

Fach 2 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 21

Einlegen und Drucken von Umschlägen ............................................................................................................................. 23

Einführung .......................................................................................................................................................... 23

Bedrucken von Briefumschlägen .................................................................................................................... 23

Umschlagausrichtung ....................................................................................................................................... 24

Einlegen und Drucken von Etiketten ................................................................................................................................... 25

Einführung .......................................................................................................................................................... 25

Manuelle Zufuhr von Etiketten ........................................................................................................................ 25

Ausrichtung des Etikettenbogens ................................................................................................................... 26

DEWW iii

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile .............................................................................................................................................. 27

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................................. 28

Bestellen ............................................................................................................................................................. 28

Verbrauchsmaterial und Zubehör ................................................................................................................... 28

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ................................................................................................. 29

Austauschen der Tonerpatronen ......................................................................................................................................... 30

Einführung .......................................................................................................................................................... 30

Entfernen und Einsetzen der Tonerpatronen ............................................................................................... 32

4 Drucken .................................................................................................................................................................................................... 35

Druckaufträge (Windows) ..................................................................................................................................................... 36

Druckanleitung (Windows) ............................................................................................................................... 36

Automatischer beidseitiger Druck (Windows) ............................................................................................... 36

Manueller beidseitiger Druck (Windows) ....................................................................................................... 37

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ............................................................................................. 38

Auswählen der Papiersorte (Windows) .......................................................................................................... 38

Druckaufträge (OS X) ............................................................................................................................................................. 39

Druckanleitung (OS X) ....................................................................................................................................... 39

Automatischer beidseitiger Druck (OS X) ....................................................................................................... 39

Manueller beidseitiger Druck (OS X) ............................................................................................................... 39

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X) ..................................................................................................... 40

Auswählen der Papiersorte (OS X) .................................................................................................................. 40

Mobiles Drucken ..................................................................................................................................................................... 41

Einführung .......................................................................................................................................................... 41

Wi-Fi Direct (nur Wireless-Modelle) ................................................................................................................ 41

Wi-Fi Direct aktivieren oder deaktivieren .................................................................................. 42

Ändern des Wi-Fi Direct-Namens des Druckers ....................................................................... 43

HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................................... 43

HP ePrint-Software ........................................................................................................................................... 44

AirPrint ................................................................................................................................................................. 45

Integrierte Android-Druckfunktion ................................................................................................................. 46

Direktdruck über USB verwenden ....................................................................................................................................... 47

Einführung .......................................................................................................................................................... 47

Schritt 1: Zugri auf USB-Dateien im Drucker .............................................................................................. 47

Schritt 2: Drucken von Dokumenten über USB ............................................................................................. 47

Option 1: Dokumente drucken .................................................................................................... 47

Option 2: Fotos drucken ............................................................................................................... 48

iv DEWW

5 Kopieren ................................................................................................................................................................................................... 49

Erstellen einer Kopie .............................................................................................................................................................. 50

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................................... 51

Automatisches beidseitiges Kopieren ............................................................................................................ 51

Manueller beidseitiger Druck ........................................................................................................................... 51

6 Scannen ................................................................................................................................................................................................... 53

Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ................................................................................................................. 54

Scannen mit der Software HP Easy Scan (OS X) ............................................................................................................... 55

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ...................................................................................................................... 56

Einführung .......................................................................................................................................................... 56

Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 56

Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“ (Windows) ................. 56

Methode 2: Einrichten der Funktion "Scannen in E-Mail" über den HP Embedded Web Server

(EWS) ................................................................................................................................................................... 58

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) ........................................................................ 58

Schritt 2: Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“ ..................................................... 58

Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch ............................................. 60

Schritt 4: Kongurieren der Standardoptionen für E-Mails .................................................... 60

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ .................................................................................................... 62

Einführung .......................................................................................................................................................... 62

Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 62

Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner

(Windows) ........................................................................................................................................................... 62

Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten

HP Webserver ..................................................................................................................................................... 64

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) ........................................................................ 64

Schritt 2: Kongurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ ................................... 65

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ................................................................................................................................ 67

Scannen in eine E-Mail .......................................................................................................................................................... 68

Scannen in einen Netzwerkordner ...................................................................................................................................... 69

Weitere Scanaufgaben .......................................................................................................................................................... 70

7 Faxen ........................................................................................................................................................................................................ 71

Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen ......................................................................................................... 72

Vor dem Start ..................................................................................................................................................... 72

Schritt 1: Identizieren des Telefonverbindungstyps .................................................................................. 72

Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion .............................................................................................................. 73

Gesonderte Telefonleitung .......................................................................................................... 73

Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe ........................................................................... 74

Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter ................................... 75

DEWW v

Schritt 3: Kongurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts ............................... 77

HP Assistent für die Faxeinrichtung ........................................................................................... 77

Druckerbedienfeld ........................................................................................................................ 77

Integrierter HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) .............................. 78

Schritt 4: Durchführen eines Faxtests ............................................................................................................ 79

Senden von Faxen .................................................................................................................................................................. 80

Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus ............................................................................................. 80

Faxen über den Vorlageneinzug ..................................................................................................................... 81

Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen ...................................................................................... 81

Senden von Faxen von der Software aus ...................................................................................................... 82

Senden von Faxen von einem Softwareprogramm eines Drittanbieters, z. B. Microsoft Word ............ 82

8 Verwalten des Druckers ......................................................................................................................................................................... 83

Verwenden von Anwendungen der HP Web Services (nur Modelle mit Touchscreen) ............................................... 84

Ändern Sie die Druckerverbindungsart (Windows) ........................................................................................................... 85

Erweiterte Konguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) ................. 86

Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................... 90

Einführung .......................................................................................................................................................... 90

Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung ............................................................................ 90

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ....................................................................................... 90

Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ........................................................................................... 90

Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld .......................................... 91

Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................................... 92

Einführung .......................................................................................................................................................... 92

Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten Webserver ................................... 92

Energiespareinstellungen ..................................................................................................................................................... 93

Einführung .......................................................................................................................................................... 93

Drucken im EconoMode .................................................................................................................................... 93

Kongurieren der Einstellung „Bereitschaft/Automatisches Ausschalten nach Inaktivität“ .................. 93

Festlegen der Verzögerung für „Automatisches Ausschalten nach Inaktivität“ und Kongurieren

des Druckers, so dass er höchstens 1 Watt verbraucht .............................................................................. 94

Kongurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“ .................................................................. 94

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................... 95

Aktualisieren der Firmware ................................................................................................................................................... 96

Methode 1: Aktualisieren der Firmware über das Bedienfeld .................................................................... 96

Methode 2: Aktualisieren der Firmware über das Dienstprogramm für Firmware-Updates ................ 96

9 Lösen von Problemen ............................................................................................................................................................................ 99

Kundendienst ....................................................................................................................................................................... 100

Hilfesystem zum Bedienfeld .............................................................................................................................................. 101

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .......................................................................................... 102

vi DEWW

Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers .... 103

Ändern der „Fast leer“-Einstellungen .......................................................................................................... 103

Für Drucker mit Faxfunktion ..................................................................................................... 104

Materialbestell. ................................................................................................................................................ 104

Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ...................................................................................................... 105

Einführung ........................................................................................................................................................ 105

Das Gerät zieht kein Papier ein ..................................................................................................................... 105

Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ................................................................................................... 105

Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief

oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 106

Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................................. 107

Einführung ........................................................................................................................................................ 107

Papierstaustellen ............................................................................................................................................ 107

Häuge oder wiederholt auftretende Papierstaus? .................................................................................. 108

Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ......................................................................................... 109

Beheben von Papierstaus im Einzelblatteinzug (Fach 1) ......................................................................... 112

Beheben von Papierstaus in Fach 2 ............................................................................................................. 114

Beheben von Papierstaus in der hintere Klappe und der Fixiereinheit ................................................... 117

Beseitigen von Papierstaus im Duplexer (nur Modelle mit Duplexdruck) .............................................. 119

Beheben von Papierstaus im Ausgabefach ................................................................................................ 121

Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................................... 123

Einführung ........................................................................................................................................................ 123

Aktualisieren der Firmware des Druckers ................................................................................................... 124

Drucken von einem anderen Softwareprogramm ..................................................................................... 124

Prüfen der Papiersorte für den Druckjob .................................................................................................... 124

Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker ................................................................ 124

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ............................................................ 124

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (OS X) .................................................................... 124

Überprüfen des Status der Tonerkartusche ............................................................................................... 125

Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................................................... 125

Führen Sie eine Sichtprüfung der Tonerpatrone(n) durch. ....................................................................... 127

Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung .................................................................................... 127

Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezikationen entspricht ......................... 127

Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ...................................................................................... 127

Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ......................................................... 128

Verwenden eines anderen Druckertreibers ................................................................................................ 128

Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ................................................................................................ 129

Anpassen der Druckdichte ............................................................................................................................. 129

Kalibrieren des Druckers zur Ausrichtung der Farben ............................................................................... 131

Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) .............................................................................................. 131

Drucken und Auswerten der Druckqualitätsseite ...................................................................................... 131

DEWW vii

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ............................................................................................................. 133

Einführung ........................................................................................................................................................ 133

Fehlerbehebung bei Problemen mit der Druckqualität ............................................................................. 133

Verbessern von Kopier- und Scanqualität ....................................................................................................................... 142

Einführung ........................................................................................................................................................ 142

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 142

Entfernen von Linien und Streifen bei Verwendung des Vorlageneinzugs ............................................ 143

Überprüfen der Papiereinstellungen ............................................................................................................ 143

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 143

Optimieren für Text oder Graken ................................................................................................................ 144

Prüfen der Scannerauösung und Farbeinstellungen auf dem Computer ............................................ 144

Richtlinien für Auösungs- und Farbeinstellungen .............................................................. 145

Farbe ............................................................................................................................................. 145

Randloses Kopieren ........................................................................................................................................ 145

Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .................................................. 147

Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 148

Einführung ........................................................................................................................................................ 148

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 148

Überprüfen der Auösungseinstellungen zum Senden von Faxen ........................................................ 149

Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ........................................................................................... 149

Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................................................... 149

Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs .................................................. 150

Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................................. 151

Überprüfen des Faxgeräts des Absenders .................................................................................................. 151

Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ............................................................................................. 152

Einführung ........................................................................................................................................................ 152

Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................................ 152

Der Computer kann nicht mit dem Drucker kommunizieren ................................................................... 152

Der Drucker verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ............. 153

Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ......................................... 153

Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ....................... 153

Der Drucker ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch .............................................. 153

Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk .............................................................................................. 154

Einführung ........................................................................................................................................................ 154

Checkliste für die drahtlose Verbindung ..................................................................................................... 154

Nach Abschluss der drahtlosen Konguration druckt der Drucker nicht ............................................... 155

Der Drucker druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters installiert ... 155 Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen Routers

oder des Druckers verändert wurde ............................................................................................................ 155

Der Anschluss mehrerer Computer an den drahtlosen Drucker ist nicht möglich ............................... 156

Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Druckers unterbrochen ................. 156

viii DEWW

Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ................................................... 156

Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht ................................................................................................. 156

Durchführen eines Diagnosetests für ein drahtloses Netzwerk .............................................................. 157

Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ..................................................................... 157

Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 158

Einführung ........................................................................................................................................................ 158

Checkliste für die Fehlerbehebung beim Faxen ......................................................................................... 158

Beheben allgemeiner Faxprobleme ............................................................................................................. 159

Faxe werden nur langsam gesendet ....................................................................................... 159

Faxqualität ist schlecht .............................................................................................................. 160

Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt ....................................................... 161

Index ........................................................................................................................................................................................................... 163

DEWW ix

x DEWW

1 Druckerübersicht

●

Druckeransichten

●

Druckerspezikationen

●

Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM278MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 1

Druckeransichten

●

Vorderansicht des Druckers

●

Rückansicht des Druckers

●

Bedienfeldanzeige

Vorderansicht des Druckers

1 Vorlageneinzug

2 Bedienfeld mit Farbdisplay-Touchscreen

3 Direkt-USB-Anschluss zum Drucken und Scannen ohne Computer

4 Ausgabefach

5 Ausgabefachverlängerung

6 Vordere Klappe (Zugri auf die Tonerpatronen)

7 Modellbezeichnung

8 Bevorzugtes Zufuhrfach mit Einzelblatteinzug (Fach 1)

9 Hauptzufuhrfach (Fach 2)

10 Netztaste

11 Scanner

2 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Rückansicht des Druckers

1 Hintere Klappe (Zugang zum Beseitigen von Papierstaus)

2 Serien- und Produktnummernaufkleber

3 Netzanschluss

4 USB-Schnittstellenanschluss

5 Ethernet-Anschluss

6 Eingangsbuchse für Fax zum Anbringen einer Faxtelefonleitung am Gerät (nur bei Faxmodellen)

7 Ausgangsbuchse für Telefon zum Anbringen einer Nebenstelle, eines Anrufbeantworters oder eines anderen Geräts (nur bei

Faxmodellen)

8 Duplexer (nur bei Duplexmodellen)

DEWW Druckeransichten 3

Bedienfeldanzeige

4 5

Schaltäche Zurück

Schaltäche „Home“

Schaltäche „Hilfe“

4 Farb-Touchscreen Hierüber haben Sie Zugri auf Menüs, Hilfe-Animationen und

5 Homepage-Bildschirmanzeige Diese Anzeige zeigt an, welcher Home-Bildschirm aktuell auf

HINWEIS: Obwohl sich auf dem Bedienfeld keine Standardschaltäche Abbrechen bendet, wird während vieler

Wechselt zum vorherigen Bildschirm

Önet den Home-Bildschirm

Bietet Zugri auf das Hilfesystem zum Bedienfeld

Druckerdaten.

dem Bedienfeld angezeigt wird.

Druckeraktivitäten eine Schaltäche Abbrechen angezeigt. So kann der Benutzer einen Vorgang abbrechen, bevor er vom Drucker beendet wurde.

4 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Layout des Home-Bildschirms

4 5 6

7 10

Über den Startbildschirm können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen.

Sie können jederzeit zum Home-Bildschirm zurückkehren, indem Sie die Home-Schaltäche auf der linken Seite des Druckerbedienfelds berühren.

HINWEIS: Die auf dem Startbildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Druckerkonguration.

1 Schaltäche Zurücksetzen Mit dieser Schaltäche können Sie alle temporären Jobeinstellungen auf die Standardeinstellungen

des Druckers zurücksetzen.

2 Schaltäche

„Verbindungsinformationen “

3 Druckerstatus Im Bildschirmbereich nden Sie Informationen zum Gesamtstatus des Druckers.

Schaltäche Kopieren

Schaltäche Scannen

Schaltäche Faxen

Schaltäche USB

Schaltäche Material

Über diese Schaltäche können Sie das Menü Verbindungsinformationen önen, in dem Sie Netzwerkinformationen nden. Die Schaltäche wird entweder als drahtgebundenes oder

drahtloses Netzwerksymbol angezeigt, je nach Art des Netzwerks, an das der Drucker angeschlossen ist.

Berühren Sie diese Schaltäche, um die Kopierfunktion zu aktivieren.

Berühren Sie diese Schaltäche, um die Scan-Funktionen zu aktivieren:

● Scannen in USB-Laufwerk

● Scannen in Netzwerkordner

● Scannen an E-Mail

Berühren Sie diese Schaltäche, um die Faxfunktionen zu aktivieren.

Berühren Sie diese Schaltäche, um das Menü USB-Flash-Laufwerk zu önen.

Berühren Sie diese Schaltäche, um Informationen zum Verbrauchsmaterialstatus anzuzeigen.

DEWW Druckeransichten 5

9 Schaltäche Anwendungen 2Über diese Schaltäche önen Sie das Menü Anwendungen zum Direktdruck aus ausgewählten Web-

Anwendungen.

10 Schaltäche Einrichtung Über diese Schaltäche önen Sie das Menü Einrichtung.

6 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld

Gehen Sie wie folgt vor, um das Bedienfeld auf dem Drucker-Touchscreen zu verwenden.

Maßnahme Beschreibung Beispiel

Berühren Sie die Schaltäche Berühren Sie eine Option auf dem Bildschirm, um

sie auszuwählen oder das Menü zu önen. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen.

Wischen Bewegen Sie den Finger horizontal über den

Bildschirm, um ihn zur Seite zu schieben.

Scrollen Bewegen Sie den Finger vertikal über den

Bildschirm ohne ihn anzuheben, um den Bildschirm zu verschieben.

Berühren Sie die Schaltäche Einrichtung , um das Menü Einrichtung zu önen.

Wischen Sie über die Startanzeige, um zur Schaltäche Einrichtung zu gelangen.

Scrollen Sie durch das Menü Setup.

DEWW Druckeransichten 7

Druckerspezikationen

WICHTIG: Die folgenden Spezikationen waren zum Zeitpunkt der Veröentlichung korrekt, können jedoch

jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM278MFP.

●

Technische Daten

●

Unterstützte Betriebssysteme

●

Lösungen für das mobile Drucken

●

Druckerabmessungen

●

Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen

●

Betriebsumgebungsbedingungen

Technische Daten

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM278MFP.

Unterstützte Betriebssysteme

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die druckerspezischen Windows PLC 6- und HP Druckertreiber für OS X sowie auf das Softwareinstallationsprogramm.

Windows: Das HP Softwareinstallationsprogramm installiert je nach Windows-Betriebssystem Version 3 des HP PCL.6- oder HP PCL 6-Druckertreibers oder Version 4 des HP PCL-6-Druckertreibers. Bei Verwendung des Softwareinstallationsprogramms wird zudem optionale Software installiert. Laden Sie Version 3 des HP PCL.6und HP PCL 6-Druckertreibers und Version 4 des HP PCL 6-Druckertreibers von der Drucker-Support-Website für diesen Drucker herunter: www.hp.com/support/ljM278MFP.

OS X: Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start entweder von 123.hp.com/LaserJet oder von der Supportseite für Ihren Drucker herunter, und verwenden Sie das Programm dann zum Installieren des HP Druckertreibers. HP Easy Start ist nicht im Lieferumfang des HP Softwareinstallationsprogramms enthalten.

1. Gehen Sie zu 123.hp.com/LaserJet.

2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.

Linux: Informationen und Druckertreiber für Linux nden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting.

UNIX: Informationen zu UNIX® und UNIX®-Druckertreibern nden Sie unter www.hp.com/go/unixmodelscripts.

Tabelle

1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber

Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der Software

im Internet)

Windows® XP SP3, 32 Bit

Der druckerspezische Druckertreiber „HP PCL.6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.

Bemerkungen

Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows XP im April 2009 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Windows XP bereitstellen. Einige Funktionen des Druckertreibers werden nicht unterstützt.

8 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung)

Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der Software

im Internet)

Windows Vista®, 32-Bit

Windows 7, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber

Windows 8, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber

Windows 8.1, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber

Windows 10, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber

Windows Server 2008 SP2, 32-Bit Der druckerspezische Druckertreiber

Der druckerspezische Druckertreiber „HP PCL.6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.

„HP PCL 6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.

„HP PCL-6“ V4 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.

„HP PCL.6“ kann auf der Drucker-SupportWebsite heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

Bemerkungen

Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows Vista im April 2012 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Windows Vista bereitstellen. Einige Funktionen des Druckertreibers werden nicht unterstützt.

Der Windows 8 RT-Support erfolgt durch den betriebssystemeigenen MicrosoftTreiber, Version 4, 32 Bit.

Der Windows 8.1 RT-Support erfolgt durch den betriebssystemeigenen MicrosoftTreiber, Version 4, 32 Bit.

Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows Server 2008 im Juli 2015 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Server 2008 bereitstellen. Einige Funktionen des Druckertreibers werden nicht unterstützt.

Windows Server 2008 SP2, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber

„HP PCL 6“ kann auf der Drucker-SupportWebsite heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.

Windows Server 2008 R2 SP1, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber

„HP PCL 6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.

Windows Server 2012, 64-Bit Der druckerspezische Druckertreiber

„HP PCL 6“ wird für dieses Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.

Windows Server 2012 R2, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber

"HP PCL-6" wird für dieses Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.

Windows 10 Server (Server 2016), 32 Bit und 64 Bit

OS X 10.10 Yosemite, OS X 10.11 Elf Capitan, OS X 10.12 Sierra

Der druckerspezische Druckertreiber "HP PCL-6" wird für dieses Betriebssystem als Teil der Softwareinstallation installiert.

Um den Druckertreiber zu installieren, laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/LaserJet herunter. Folgen Sie der Beschreibung, um die Druckersoftware und den Druckertreiber zu installieren.

Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows Server 2008 im Juli 2015 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Server 2008 bereitstellen.

DEWW Druckerspezikationen 9

HINWEIS: Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den

Drucker zu www.hp.com/support/ljM278MFP.

HINWEIS: Unterstützung für die HP UPD-Treiber für diesen Drucker nden Sie unter www.hp.com/go/upd.

Klicken Sie unter Weitere Informationen auf die Links.

Tabelle 1-2 Mindestsystemanforderungen

Windows OS X

● CD-ROM-Laufwerk, DVD-Laufwerk oder Internetverbindung

● Dedizierter USB 1.1- oder 2.0-Anschluss oder eine

Netzwerkverbindung

● 400 MB freier Festplattenspeicher

● 1 GB RAM (32 Bit) oder 2 GB RAM (64 Bit)

Lösungen für das mobile Drucken

HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop, Tablet, Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, nden Sie unter www.hp.com/go/

LaserJetMobilePrinting.

HINWEIS: Aktualisieren Sie die Drucker-Firmware, um sicherzustellen, dass alle Funktionen für mobiles Drucken

und ePrint unterstützt werden.

● Wi-Fi Direct (nur Wireless-Modelle)

● HP ePrint über E-Mail (erfordert HP Web-Services zur Aktivierung und eine Registrierung des Druckers bei

HP Connected)

● HP ePrint-App (verfügbar für Android, iOS und BlackBerry)

● Internetverbindung

● 1 GB freier Festplattenspeicher

● HP Multifunktions-Fernanwendung für iOS und Android-Geräte

● HP ePrint-Software

● Google Cloud Print

● AirPrint

● Android-Druck

10 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Druckerabmessungen

Abbildung 1-1 Abmessungen der nw-Modelle

Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöneter Drucker

1. Höhe 334,1 mm 590 mm

2. Tiefe 388,6 mm 855 mm

3. Breite 420 mm 453 mm

Gewicht (mit Druckpatronen)

Abbildung 1-2 Abmessungen der cdw-, fdn- und fdw-Modelle

18 kg

DEWW Druckerspezikationen 11

Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöneter Drucker

1. Höhe 334,1 mm 590 mm

2. Tiefe 421,7 mm 1008 mm

3. Breite 420 mm 453 mm

Gewicht (mit Druckpatronen)

18,7 kg

Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen

Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM278MFP.

ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird.

Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden und die Garantie des Druckers verfallen.

Betriebsumgebungsbedingungen

Tabelle 1-3 Betriebsumgebungsbedingungen

Umgebung Empfohlen Zulässig

Temperatur 17 bis 25° C 15 bis 30 °C

Relative Luftfeuchtigkeit 30 bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit 10 bis 80 % (RLF)

12 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation

Grundlegende Kongurationsanleitungen nden Sie in den im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Einrichtungsanweisungen und dem Leitfaden zur Inbetriebnahme. Weitere Anleitungen nden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/ljM278MFP. Suchen Sie den folgenden Support:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation 13

14 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

2 Papierfächer

●

Einführung

●

Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1)

●

Einlegen von Papier in Fach 2

●

Einlegen und Drucken von Umschlägen

●

Einlegen und Drucken von Etiketten

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM278MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 15

Einführung

ACHTUNG: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus.

Benutzen Sie das Papierfach nicht als Stufe.

Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Hände beim Schließen der Papierfächer nicht einklemmen.

Wenn Sie den Drucker bewegen, müssen alle Fächer geschlossen sein.

Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1)

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. Dieses Fach wurde für den Einzelblatteinzug konzipiert. Nutzen Sie es, um Dokumente mit nur einer Seite auszudrücken, oder für Dokumente mit mehreren Papierarten oder für Umschläge.

HINWEIS: Zur Vermeidung von Papierstaus:

● Sie sollten während des Druckvorgangs niemals Papier in das Fach einlegen oder daraus entfernen.

● Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist.

1. Schieben Sie die Breitenführungen am

Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung nach außen.

2. Legen Sie die Oberkante des Blattes an die

Önung, und stellen Sie die Seitenführungen so ein, dass sie das Papier leicht berühren aber nicht wellen.

16 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3. Legen Sie das Einzelblatt in den Einzug und halten

Sie es fest. Der Drucker zieht das Papier etwas in den Papierpfad ein. Informationen zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter Fach 1

Papierausrichtung auf Seite 18.

HINWEIS: Je nach Papiergröße müssen Sie das

Blatt möglicherweise mit beiden Händen festhalten, bis es vom Drucker eingezogen wird.

4. Starten Sie den Druckvorgang über die Software

auf Ihrem Computer. Achten Sie darauf, dass im Treiber Art und Größe des Papiers, das über den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung bedruckt werden soll, richtig eingestellt sind.

DEWW Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1) 17

Fach 1 Papierausrichtung

123

Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein.

Papiersorte Bildausrichtung Ausgabe Papierformat So legen Sie Papier ein

Briefkopfpapier oder Vordrucke

Hochformat

HINWEIS: In Fach 1

kann Papier im Format A5 sowohl für den Druck im Querformat als auch im Hochformat ausgerichtet werden.

Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive,

Ocio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Postkarte Nr. 10, japanische Postkarte (Postkarte (JIS)), japanische Doppelpostkarte, gedreht (Doppelpostkarte (JIS))

2-seitiger Druck Letter, Legal, Executive,

Ocio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Postkarte Nr. 10, japanische Postkarte (Postkarte (JIS)), japanische Doppelpostkarte, gedreht (Doppelpostkarte (JIS))

Druckseite oben

Obere Kante zeigt zum Drucker

Druckseite unten

Obere Kante zeigt zum Drucker

Gelocht Hochformat

HINWEIS: In Fach 1

kann Papier im Format A5 sowohl für den Druck im Querformat als auch im Hochformat ausgerichtet werden.

Ein- oder beidseitiger Druck

Letter, Legal, Executive, Ocio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Postkarte Nr. 10, japanische Postkarte (Postkarte (JIS)), japanische Doppelpostkarte, gedreht (Doppelpostkarte (JIS))

Druckseite oben

Lochung in Richtung der linken Seite des Druckers

18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Einlegen von Papier in Fach 2

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 250 Blatt Papier mit 75 g/m2.

HINWEIS: Zur Vermeidung von Papierstaus:

● Sie sollten während des Druckvorgangs niemals Papier in das Fach einlegen oder daraus entfernen.

● Bevor Sie neues Papier einlegen, nehmen Sie zuerst sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach, und richten Sie

den neuen Papierstapel gerade aus.

● Fächern Sie das Papier beim Einlegen neuen Papiers nicht.

● Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist.

1. Önen Sie das Fach.

HINWEIS: Önen Sie dieses Fach nicht, wenn es

verwendet wird.

2. Passen Sie die Papierführungen an, indem Sie die

Anpassungsverriegelungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben.

HINWEIS: Vergrößern Sie das Fach für das Legal-

Papierformat, indem Sie auf den blauen Riegel drücken und vorne am Fach ziehen. Wenn Fach 2 mit dem Legal-Papierformat befüllt ist, ist es ab der Druckervorderseite um ca. 57,5 mm verlängert.

DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 19

3. Legen Sie das Papier in das Fach ein. Informationen

zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter Fach 2

Papierausrichtung auf Seite 21.

4. Schieben Sie die Führungen nach innen, bis sie am

Papier anliegen, ohne es zu biegen.

HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus,

dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen.

HINWEIS: Stellen Sie die Papierführungen auf das

korrekte Format ein, und legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein, um Papierstaus zu vermeiden.

5. Schließen des Fachs

20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Fach 2 Papierausrichtung

123

Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein.

Papiersorte Bildausrichtung Papierausgabe Papierformat So legen Sie Papier ein

Briefkopfpapier oder Vordrucke

Hochformat Einseitiger Druck Letter, Legal, Executive,

Ocio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Postkarte Nr. 10, japanische Postkarte (Postkarte (JIS)), japanische Doppelpostkarte, gedreht (Doppelpostkarte (JIS))

2-seitiger Druck Letter, Legal, Executive,

Ocio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Postkarte Nr. 10, japanische Postkarte (Postkarte (JIS)), japanische Doppelpostkarte, gedreht (Doppelpostkarte (JIS))

Druckseite oben

Oberkante Richtung Rückseite des Fachs

Druckseite unten

Oberkante Richtung Rückseite des Fachs

Querformat Einseitiger Druck A5 Druckseite oben

Oberkante Richtung Rückseite des Fachs

DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 21

Papiersorte Bildausrichtung Papierausgabe Papierformat So legen Sie Papier ein

2-seitiger Druck A5 Druckseite unten

Oberkante Richtung Rückseite des Fachs

Gelocht Hochformat Ein- oder beidseitiger

Druck

Querformat Ein- oder beidseitiger

Druck

Letter, Legal, Executive, Ocio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Postkarte Nr. 10, japanische Postkarte (Postkarte (JIS)), japanische Doppelpostkarte, gedreht (Doppelpostkarte (JIS))

A5 Druckseite oben

Druckseite oben

Lochung in Richtung der linken Seite des Fachs

Lochung in Richtung Vorderseite des Fachs

22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Einlegen und Drucken von Umschlägen

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Umschlägen. In Fach 1 kann 1 Umschlag eingelegt werden. In Fach 2 können bis zu 5 Umschläge eingelegt werden.

Um Umschläge mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Umschläge in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben.

Bedrucken von Briefumschlägen

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Druckerliste aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die

Schaltäche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen

möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Umschläge aus.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp die Option Umschlag aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.

DEWW Einlegen und Drucken von Umschlägen 23

Umschlagausrichtung

Tabelle 2-1 Umschlagausrichtung

Fach Umschlagformat Einlegen von Umschlägen

Fach 1 Umschlag #10, Monarch-Umschlag,

Umschlag B5, Umschlag C5, Umschlag DL

Fach 2 Umschlag #10, Monarch-Umschlag,

Umschlag B5, Umschlag C5, Umschlag DL

Druckseite oben

Schmalseite mit der Frankierungsstelle voran

Druckseite oben

Schmalseite mit der Frankierungsstelle voran

24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Einlegen und Drucken von Etiketten

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Etiketten. In Fach 1 kann 1 Etikettenbogen eingelegt werden. In Fach 2 können bis zu 50 Etikettenbogen eingelegt werden.

Um Etiketten mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Etiketten in das Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben. Wenn Sie die manuelle Papierzufuhr verwenden, wartet der Drucker mit dem Drucken des Auftrags, bis er erkennt, dass das Fach

Manuelle Zufuhr von Etiketten

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Druckerliste aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die

Schaltäche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen

möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

geönet wurde.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Etikettenbögen aus.

5. Wählen Sie in der Dropdownliste Papiertyp die Option Etiketten aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.

DEWW Einlegen und Drucken von Etiketten 25

Ausrichtung des Etikettenbogens

Fach Vorgehensweise zum Einlegen von Etiketten

Fach 1 Druckseite oben

Obere Kante zeigt zum Drucker

Fach 2 Druckseite oben

Obere Kante zeigt zum Drucker

26 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile

●

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

●

Austauschen der Tonerpatronen

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM278MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 27

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

Bestellen

Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply

Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts

Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder

Serviceanbieter.

Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf dem Computer

im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der integrierte Webserver enthält einen Link zur HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.

Verbrauchsmaterial und Zubehör

Element Beschreibung Patronennummer Bestellnummer

Verbrauchsmaterial

Zur Verwendung ausschließlich in Nord- und Lateinamerika, asiatisch-pazischen Ländern/Regionen und Japan

Original HP 202A LaserJetTonerpatrone, schwarz

Original HP 202X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, schwarz

Original HP 202A LaserJetTonerpatrone, Zyan

Original HP 202X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, schwarz

Original HP 202A LaserJetTonerpatrone, Gelb

Original HP 202X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Gelb

Original HP 202A LaserJetTonerpatrone, Magenta

Original HP 202X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Magenta

Zur Verwendung ausschließlich in Europa, Russland, GUS, dem Nahen Osten und in Afrika

Original HP 203A LaserJetTonerpatrone, schwarz

Standardersatztonerkartusche Schwarz 202A CF500A

Ersatztonerkartusche Schwarz mit erweiterter Kapazität

Standardersatztintenpatrone Zyan 202A CF501A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Zyan

Standardersatztonerpatrone, Gelb 202A CF502A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Gelb

Standardersatztonerpatrone, Magenta 202A CF503A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Magenta

Standardersatztonerkartusche Schwarz 203A CF540A

202X CF500X

202X CF501X

202X CF502X

202X CF503X

Original HP 203X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, schwarz

Ersatztonerpatrone Schwarz mit erweiterter Kapazität

203X CF540X

28 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Element Beschreibung Patronennummer Bestellnummer

Original HP 203A LaserJetTonerpatrone, Zyan

Original HP 203X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, schwarz

Original HP 203A LaserJetTonerpatrone, Gelb

Original HP 203X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Gelb

Original HP 203A LaserJetTonerpatrone, Magenta

Original HP 203X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Magenta

Standardersatztintenpatrone Zyan 203A CF541A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Zyan

Standardersatztonerpatrone, Gelb 203A CF542A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Gelb

Standardersatztonerpatrone, Magenta 203A CF543A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Magenta

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJetDrucker angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und seinen Vorteilen nden Sie unter www.hp.com/go/csr-support und www.hp.com/go/csr-faq.

203X CF541X

203X CF542X

203X CF543X

Originalersatzteile von HP können unter www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden Informationen angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu nden auf der Rückseite des Druckers), Produktnummer oder Druckername.

● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind,

müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Druckergewährleistung kein Vor-Ortoder Return-to-Depot-Support angeboten.

● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des

Druckergewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch Servicemitarbeiter von HP installiert werden.

Austausch durch

Element Beschreibung

Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung Ersatzfach für Einzelblatteinzug mit manueller

Zuführung (Fach 1)

250-Blatt-Zufuhrfach Ersatz-Papierkassette für Fach 2 Obligatorisch RM2-1683-000

Kunden Bestellnummer

Obligatorisch RM2-1693-000

DEWW Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen 29

Austauschen der Tonerpatronen

Einführung

Dieser Drucker zeigt an, wenn der Tonerkartuschenfüllstand niedrig ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone kann unterschiedlich sein. Besorgen Sie eine Ersatztonerkartusche für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.

Auf der HP SureSupply-Website unter www.hp.com/go/suresupply können Sie Patronen bestellen und prüfen, ob die Patronen mit dem Drucker kompatibel sind. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und überprüfen Sie, ob das richtige Land/die richtige Region ausgewählt ist.

Der Drucker verwendet vier verschiedene Farben. Jede dieser Farben bendet sich in einer separaten Tonerpatrone: Gelb (Y, Yellow), Magenta (M), Zyan (C, Cyan) und Schwarz (K, Black). Die Tonerpatronen benden sich hinter der vorderen Klappe.

Komponente Beschreibung Patronennummer Bestellnummer

Zur Verwendung ausschließlich in Nord- und Lateinamerika, asiatisch-pazischen Ländern/Regionen und Japan

Original HP 202A LaserJet-Tonerpatrone, schwarz

Original HP 202X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, schwarz

Original HP 202A LaserJet-Tonerpatrone, Zyan

Original HP 202X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, schwarz

Original HP 202A LaserJet-Tonerpatrone, Gelb

Original HP 202X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Gelb

Original HP 202A LaserJet-Tonerpatrone, Magenta

Original HP 202X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Magenta

Zur Verwendung ausschließlich in Europa, Russland, GUS, dem Nahen Osten und in Afrika

Original HP 203A LaserJet-Tonerpatrone, schwarz

Original HP 203X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, schwarz

Standardersatztonerkartusche Schwarz 202A CF500A

Ersatztonerkartusche Schwarz mit erweiterter Kapazität

Standardersatztintenpatrone Zyan 202A CF501A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Zyan

Standardersatztonerpatrone, Gelb 202A CF502A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Gelb

Standardersatztonerpatrone, Magenta 202A CF503A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Magenta

Standardersatztonerkartusche Schwarz 203A CF540A

Ersatztonerpatrone Schwarz mit erweiterter Kapazität

202X CF500X

202X CF501X

202X CF502X

202X CF503X

203X CF540X

Original HP 203A LaserJet-Tonerpatrone, Zyan

Original HP 203X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Zyan

Original HP 203A LaserJet-Tonerpatrone, Gelb

Original HP 203X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Gelb

Standardersatztintenpatrone Zyan 203A CF541A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Zyan

Standardersatztonerpatrone, Gelb 203A CF542A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Gelb

203X CF541X

203X CF542X

30 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Komponente Beschreibung Patronennummer Bestellnummer

Original HP 203A LaserJet-Tonerpatrone, Magenta

Original HP 203X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Magenta

Standardersatztonerpatrone, Magenta 203A CF543A

Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Magenta

203X CF543X

HINWEIS: Tonerpatronen für hohe Ergiebigkeit enthalten mehr Toner als Standardpatronen und ermöglichen

somit den Druck von mehr Seiten. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter www.hp.com/go/

learnaboutsupplies.

Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Einsetzen aus der Verpackung.

ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerkartusche zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige

Minuten dem Licht aus. Decken Sie die grüne Bildtrommel ab, wenn die Tonerpatrone längere Zeit aus dem Drucker entfernt werden muss.

Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.

1 Gri

2 Bildtrommel

3 Speicherchip

ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und

waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen nden Sie in der Verpackung der

neuen Patrone.

DEWW Austauschen der Tonerpatronen 31

Entfernen und Einsetzen der Tonerpatronen

1. Önen Sie die vordere Klappe.

2. Ziehen Sie das Tonerpatronenfach am blauen Gri

heraus.

3. Fassen Sie die Tonerpatrone am Gri, und heben

Sie sie gerade nach oben heraus.

32 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

4. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus dem

Karton, und ziehen Sie an der Lasche an der Verpackung.

5. Nehmen Sie die Tonerpatrone aus der geöneten

Verpackung. Bewahren Sie das gesamte Verpackungsmaterial zum Recyceln der gebrauchten Tonerpatrone gut auf.

HINWEIS: Die grüne Bildtrommel sollte nicht

berührt werden. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können zu Druckfehlern führen.

6. Halten Sie den Toner an beiden Enden fest,

schütteln Sie die Tonerpatrone fünf- bis sechsmal hin und her, um den Toner gleichmäßig in der Patrone zu verteilen.

DEWW Austauschen der Tonerpatronen 33

7. Setzen Sie die neue Tonerpatrone ein. Achten Sie

darauf, dass der Farbchip an der Patrone dem Farbchip am Fach entspricht.

HINWEIS: Die grüne Bildtrommel sollte nicht

berührt werden. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können zu Druckfehlern führen.

8. Schließen Sie das Tonerpatronenfach.

9. Schließen Sie die vordere Klappe.

34 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

4 Drucken

●

Druckaufträge (Windows)

●

Druckaufträge (OS X)

●

Mobiles Drucken

●

Direktdruck über USB verwenden

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM278MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 35

Druckaufträge (Windows)

Druckanleitung (Windows)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken Sie zum Ändern von Einstellungen auf die

Schaltäche Eigenschaften bzw. Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP Smart für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie im Druckertreiber auf die Schaltäche

„Hilfe“ (?).

3. Klicken Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu kongurieren. Stellen

Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen Sie die Anzahl der

von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.

5. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Automatischer beidseitiger Druck (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

36 Kapitel 4 Drucken DEWW

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP Smart für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie Beidseitiger Druck aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu

schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP Smart für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie Beidseitiger Druck (manuell) aus, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld

Dokumenteigenschaften zu schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um die erste Seite des Druckauftrags zu drucken.

6. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.

7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltäche, um fortzufahren.

DEWW Druckaufträge (Windows) 37

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl an Seiten pro Blatt aus.

5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken

Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Auswählen der Papiersorte (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf die

Schaltäche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.

HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von

den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP Smart für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie die Option für die verwendete Papiersorte aus, und klicken Sie dann auf die Schaltäche OK.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

38 Kapitel 4 Drucken DEWW

Druckaufträge (OS X)

Druckanleitung (OS X)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für OS X.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die

Druckeinstellungen zu

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Automatischer beidseitiger Druck (OS X)

HINWEIS: Diese Informationen gelten für Drucker, die über einen automatischen Duplexer verfügen.

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

kongurieren.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Manueller beidseitiger Druck (OS X)

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü

Manueller Duplexdruck.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Druckers.

DEWW Druckaufträge (OS X) 39

7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach

unten in das Zufuhrfach ein.

8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltäche auf dem Bedienfeld, um

fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt

gedruckt werden sollen.

5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.

6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt

werden soll.

7. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Auswählen der Papiersorte (OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Medien

und Qualität oder das Menü Papier/Qualität.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie aus den Optionen Medien und Qualität oder Papier/Qualität aus.

HINWEIS: Diese Liste enthält die zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf

allen Druckern verfügbar.

● Medientyp: Wählen Sie die Option für die Papiersorte für den Druckjob.

● Druckqualität: Wählen Sie die Auösung für den Druckjob.

● Randloses Drucken: Wählen Sie diese Option, um bis an den Rand des Papiers zu drucken.

● EconoMode: Wählen Sie diese Option, um Toner beim Drucken von Dokumentenentwürfen zu sparen.

5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

40 Kapitel 4 Drucken DEWW

Mobiles Drucken

Einführung

LaserJetMobilePrinting.

HINWEIS: Aktualisieren Sie die Drucker-Firmware, um sicherzustellen, dass alle Funktionen für mobiles Drucken

und ePrint unterstützt werden.

●

Wi-Fi Direct (nur Wireless-Modelle)

●

HP ePrint per E-Mail

●

HP ePrint-Software

●

AirPrint

●

Integrierte Android-Druckfunktion

Wi-Fi Direct (nur Wireless-Modelle)

Über Wi-Fi Direct können Sie über ein drahtloses Mobilgerät drucken und benötigen dafür keine Netz- oder Internetverbindung.

Nicht alle mobilen Betriebssysteme werden derzeit von Wi-Fi Direct unterstützt. Wenn das mobile Gerät Wi-Fi Direct nicht unterstützt, müssen Sie vor dem Drucken die Drahtlosnetzwerkverbindung des Geräts zur WiFi Direct-Verbindung des Geräts ändern.

HINWEIS: Bei nicht Wi-Fi Direct-fähigen mobilen Geräten ist mit der Wi-Fi Direct-Verbindung nur das Drucken

möglich. Nachdem Sie die Wi-Fi Direct-Funktion zum Drucken verwendet haben, müssen Sie erneut eine Verbindung mit einem lokalen Netzwerk herstellen, um auf das Internet zuzugreifen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf die Wi-Fi Direct-Verbindung des Druckers zuzugreifen:

1. Berühren Sie im Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltäche

„Verbindungsinformationen“ .

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Drahtlos direkt

● Einstellungen

● Verbindungsmethode

3. Wählen Sie eine der folgenden Verbindungsmethoden aus:

● Automatisch: Wenn Sie diese Option verwenden, wird das Kennwort auf 12345678 festgelegt.

● Manuell: Wenn Sie diese Option verwenden, wird ein sicheres zufälliges Kennwort generiert.

4. Önen Sie auf dem mobilen Gerät das Menü Wi-Fi oder Wi-Fi Direct.

5. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Netzwerke den Namen des Druckers aus.

DEWW Mobiles Drucken 41

HINWEIS: Wenn der Druckername nicht angezeigt wird, benden Sie sich möglicherweise außerhalb des

Bereichs des Wi-Fi Direct-Signals. Bewegen Sie das Gerät näher an den Drucker.

6. Geben Sie bei Auorderung Ihr Wi-Fi Direct-Kennwort ein.

HINWEIS: Wenn bei Android-Geräten, die die Wi-Fi Direct-Funktion unterstützen, die Verbindungsmethode

auf Automatisch festgelegt ist, wird die Verbindung automatisch hergestellt, ohne dass eine Auorderung zur Eingabe des Kennworts angezeigt wird. Wenn die Verbindungsmethode auf Manuell festgelegt wurde, müssen Sie entweder die Taste OK drücken oder eine persönliche Identikationsnummer (PIN), die auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird, als Kennwort auf dem mobilen Gerät angeben.

HINWEIS: Berühren Sie im Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltäche

„Verbindungsinformationen“ , um auf das Wi-Fi Direct-Kennwort zuzugreifen.

. Önen Sie das Dokument, und wählen Sie anschließend die Option Drucken aus.

HINWEIS: Wenn das mobile Gerät die Druckfunktion nicht unterstützt, installieren Sie die mobile App

HP ePrint.

8. Wählen Sie den Drucker aus der Liste verfügbarer Drucker aus, und wählen Sie dann Drucken aus.

9. Nachdem der Druckjob abgeschlossen ist, müssen einige mobile Geräte wieder mit dem lokalen Netzwerk

verbunden werden.

● Tablets und Smartphones mit Android 4.0 und höher, auf denen das Plugin HP Print Service oder das Plugin

von Mopria für mobiles Drucken installiert ist.

● Die meisten Computer, Tablets und Laptops unter Windows 8.1, auf denen der HP Druckertreiber installiert

ist.

Die folgenden Geräte und Computer-Betriebssysteme unterstützen Wi-Fi Direct nicht. Allerdings ist mit ihnen das Drucken auf einem Drucker möglich, der Wi-Fi Direct-Unterstützung bietet:

● Apple iPhone und iPad

● Mac-Computer, auf denen OS X ausgeführt wird

Weitere Informationen zum Drucken mit Wi-Fi Direct nden Sie auf der Website www.hp.com/go/

wirelessprinting.

Die Wi-Fi Direct-Funktionen können über das Bedienfeld des Druckers aktiviert oder deaktiviert werden.

Wi-Fi Direct aktivieren oder deaktivieren

1. Wählen Sie im Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltäche

„Verbindungsinformationen“ .

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Wi-Fi Direct

● Einstellungen

● Ein/Aus

3. Berühren Sie den Menübefehl Ein. Berühren Sie die Schaltäche Aus, um den Druck über Wi-Fi Direct zu

deaktivieren.

42 Kapitel 4 Drucken DEWW

HINWEIS: In Umgebungen, in denen mehr als ein Modell desselben Druckers installiert ist, kann es hilfreich

sein, jedem Drucker zur einfacheren Produktidentikation für Wi-Fi Direct Printing einen eindeutigen Wi-Fi Direct- Namen zuzuweisen. Der Wi-Fi Direct-Name steht auch durch Berühren des Symbols „Verbindungsinformationen“

im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers und dann durch Berühren des Direct Wi-Fi-

Symbols zur Verfügung.

Ändern des Wi-Fi Direct-Namens des Druckers

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wi-Fi Direct-Namen des Druckers mit dem integrierten HP Web Server (EWS) zu ändern:

Schritt 1: Önen des integrierten HP Webservers

1. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds die Schaltäche „Verbindungsdaten“

, und berühren Sie dann die Schaltäche Verbundenes Netzwerk oder die Schaltäche

Netzwerk-Wi-Fi EIN , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile

ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher ist,

wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.

Schritt 2: Ändern des Wi-Fi Direct-Namen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Wi-Fi Direct-Einrichtung.

3. Geben Sie im Feld Wi-Fi Direct-Name den neuen Namen ein.

4. Klicken Sie auf Übernehmen.

HP ePrint per E-Mail

Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie von jedem E-Mail-fähigen Drucker aus als E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse des Geräts senden.

Für das Verwenden von HP ePrint muss der Drucker folgende Anforderungen erfüllen:

● Der Drucker muss mit einem kabelgebundenen oder Wireless-Netzwerk verbunden sein und über einen

Internetzugang verfügen.

● HP Web Services müssen auf dem Drucker aktiviert sein, und der Drucker muss bei HP Connected registriert

sein.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um HP Webservices zu aktivieren und sich bei HP Connected zu registrieren:

DEWW Mobiles Drucken 43

1. Berühren Sie im Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltäche „Verbindungsinformationen“ .

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

○ HP ePrint

○ Einstellungen

○ Webdienste aktivieren

3. Berühren Sie die Schaltäche Drucken, um die Nutzungsbedingungen zu lesen. Schaltäche OK berühren, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren und HP Web Services zu verwenden

Der Drucker aktiviert Webservices und druckt anschließend eine Informationsseite aus. Die Informationsseite enthält den Druckercode, der zum Registrieren des HP Druckers bei HP Connected erforderlich ist.

4. Gehen Sie zum Erstellen eines HP ePrint-Kontos zu www.hpconnected.com, und schließen Sie den Einrichtungsprozess ab.

HP ePrint-Software

Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Windows- oder Mac-Desktopcomputern oder -Laptops auf beliebigen HP ePrint-fähigen Druckern. Mit dieser Software nden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen Drucker, die für Ihr HP Connected-Konto registriert sind. Der HP Zieldrucker kann im Büro oder einer anderen Niederlassung weltweit stationiert sein.

● Windows: Önen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und wählen

Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Klicken Sie auf die Schaltäche Eigenschaften, um die Druckoptionen zu kongurieren.

● OS X: Wählen Sie nach dem Installieren der Software Datei, Drucken und anschließend den Pfeil neben PDF

aus (unten links auf dem Treiberbildschirm). Wählen Sie HP ePrint.

Die HP ePrint-Software unterstützt unter Windows außerdem den TCP/IP-Druck auf lokalen Netzwerkdruckern (LAN oder WAN), bei denen es sich um unterstützte PostScript®-Geräte handelt.

Windows und OS X unterstützen beide IPP-Druck auf Geräten, die über LAN oder WAN verbunden sind und ePCL unterstützen.

Außerdem unterstützen sowohl Windows als auch OS X das Drucken von PDF-Dokumenten über öentliche Druckerstandorte und das Drucken über HP ePrint per E-Mail über die Cloud.

Treiber und Informationen nden Sie unter www.hp.com/go/eprintsoftware.

HINWEIS: Unter Windows lautet der Name des Druckertreibers der HP ePrint-Software HP ePrint +

JetAdvantage.

HINWEIS: Die HP ePrint-Software ist ein PDF-Workow-Dienstprogramm für OS X, bei dem es sich technisch

gesehen nicht um einen Druckertreiber handelt.

HINWEIS: Die HP ePrint Software unterstützt keinen USB-Druck.

44 Kapitel 4 Drucken DEWW

AirPrint

Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS und von Mac-Computern unter OS X 10.7 Lion und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden mobilen Anwendungen heraus direkt von einem iPad, iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) drucken:

● Mail

● Fotos

● Safari

● iBooks

● Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern

Um AirPrint zu verwenden, muss der Drucker mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Apple-Gerät verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Druckern nden Sie unter www.hp.com/go/airprint.

HINWEIS: Überprüfen Sie die Versionsnummer, bevor Sie AirPrint über eine USB-Verbindung verwenden.

AirPrint-Version 1.3 und frühere Versionen unterstützen keine USB-Verbindungen.

DEWW Mobiles Drucken 45

Integrierte Android-Druckfunktion

Die integrierte HP Drucklösung für Android und Kindle ermöglicht Mobilgeräten, HP Drucker automatisch zu nden und über sie zu drucken, wenn diese mit einem Netzwerk verbunden sind oder sich innerhalb der Reichweite für das Drucken über Wi-Fi Direct benden.

Die Drucklösung ist in viele Versionen des Betriebssystems integriert.

HINWEIS: Wenn die Druckfunktion auf Ihrem Gerät nicht verfügbar ist, wechseln Sie zu Google Play > Android- Apps, und installieren Sie das Plugin HP Print Service.

Weitere Informationen zur Verwendung der in Android enthaltenen Drucklösung und zu unterstützten AndroidGeräten erhalten Sie unter www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

46 Kapitel 4 Drucken DEWW

Direktdruck über USB verwenden

Einführung

Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Der Drucker akzeptiert standardmäßige USB-Flash-Laufwerke im USB-Anschluss. Es werden folgende Dateitypen unterstützt:

● .PDF

● .jpg

● .prn und .PRN

● .cht und .CHT

● .pxl

● .pcl und .PCL

● .ps und .PS

● .doc und .docx

● .ppt und .pptx

Schritt 1: Zugri auf USB-Dateien im Drucker

1. Stecken Sie den USB-Stick in den Direktdruck-USB-Anschluss des Druckers.

2. Das Menü USB-Stick wird mit den folgenden Optionen geönet:

● Dokumente drucken

● Fotos anzeigen und drucken

● Scannen in USB-Laufwerk

Schritt 2: Drucken von Dokumenten über USB

Option 1: Dokumente drucken

1. Wählen Sie zum Drucken eines Dokuments Dokumente drucken.

2. Wählen Sie den Namen des zu druckenden Dokuments aus. Wenn das Dokument in einem Ordner

gespeichert ist, wählen Sie zunächst den Ordner aus, und wählen Sie dann das zu druckende Dokument aus.

3. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können die folgenden Einstellungen angepasst werden:

● Anzahl der Exemplare

● Papierformat

● Papiersorte

● An Seite anpassen

DEWW Direktdruck über USB verwenden 47

● Sortieren

● Ausgabefarbe (nur Farbmodelle)

4. Wählen Sie Drucken, um das Dokument zu drucken.

5. Nehmen Sie den gedruckten Job aus dem Ausgabefach, und entfernen Sie den USB-Stick.

Option 2: Fotos drucken

1. Wählen Sie zum Drucken von Fotos Fotos anzeigen und drucken.

2. Wählen Sie die Miniaturansicht des jeweiligen zu druckenden Fotos, und wählen Sie dann OK.

3. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können die folgenden Einstellungen angepasst werden:

● Bildformat

● Papierformat

● Papiersorte

● Anzahl der Exemplare

● Ausgabefarbe (nur Farbdrucker)

● Heller/Dunkler

4. Wählen Sie Drucken, um die Fotos zu drucken.

5. Nehmen Sie den gedruckten Job aus dem Ausgabefach, und entfernen Sie den USB-Stick.

48 Kapitel 4 Drucken DEWW

5 Kopieren

●

Erstellen einer Kopie

●

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM278MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

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● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 49

Erstellen einer Kopie

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Kopieren .

3. Berühren Sie zum Optimieren der Kopierqualität die Schaltäche Einstellungen, und blättern Sie dann zur

Schaltäche Optimieren, und berühren Sie diese. Wischen Sie über den Bedienfeldbildschirm, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar:

● Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt. Dies

ist die Standardeinstellung.

● Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und Graken

enthalten.

● Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.

● Bild: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Graken enthalten.

4. Berühren Sie Anzahl der Kopien, und verwenden Sie dann das Tastenfeld des Touchscreens, um die Anzahl

der Kopien anzupassen.

5. Berühren Sie die Schaltäche Schwarzweiß oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.

50 Kapitel 5 Kopieren DEWW

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)

●

Automatisches beidseitiges Kopieren

●

Manueller beidseitiger Druck

Automatisches beidseitiges Kopieren

1. Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben und der Blattoberkante in Richtung Einzug in den

Vorlageneinzug ein.

2. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.

3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Kopieren .

4. Berühren Sie die Schaltäche Einstellungen.

5. Blättern Sie zur Schaltäche Beidseitig, und berühren Sie sie.

6. Wischen Sie durch die Optionen, und berühren Sie dann eine Option, um diese auszuwählen.

7. Berühren Sie die Schaltäche Schwarzweiß oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.

Manueller beidseitiger Druck

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere Ecke

des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases benden. Schließen Sie die Scannerabdeckung.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Kopieren .

3. Berühren Sie die Schaltäche Einstellungen.

4. Blättern Sie zur Schaltäche Beidseitig, und berühren Sie sie.

5. Wischen Sie durch die Optionen, und berühren Sie dann eine Option, um diese auszuwählen.

6. Berühren Sie die Schaltäche Schwarzweiß oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.

7. Das Gerät fordert Sie zum Auegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und

berühren Sie anschließend die Schaltäche OK.

8. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die letzte Seite gescannt wurde. Berühren Sie die Schaltäche Fertig,

um das Drucken der Kopien abzuschließen.

DEWW Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) 51

52 Kapitel 5 Kopieren DEWW

6 Scannen

●

Scannen mit der Software HP Scan (Windows)

●

Scannen mit der Software HP Easy Scan (OS X)

●

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“

●

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“

●

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk

●

Scannen in eine E-Mail

●

Scannen in einen Netzwerkordner

●

Weitere Scanaufgaben

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM278MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 53

Scannen mit der Software HP Scan (Windows)

Verwenden Sie die Software HP Scan, um über die Software auf Ihrem Computer einen Scan zu starten. Sie können ein gescanntes Bild als Datei speichern oder an eine andere Softwareanwendung senden.

1. Önen Sie den HP Druckerassistenten.

● Windows 10: Klicken Sie im Menü Start auf Alle Apps und anschließend auf HP, um den Namen des Druckers zu wählen.

● Windows 8.1: Klicken Sie unten links auf dem Start-Bildschirm auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie anschließend den Druckernamen aus.

● Windows 8: Klicken Sie auf dem Start-Bildschirm mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich, klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, und wählen Sie dann den Namen des Druckers aus.

● Windows 7: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann den Druckernamen aus.

2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Scannen und anschließend Dokument oder Foto scannen

aus.

3. Passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an.

4. Klicken Sie auf Scannen.

54 Kapitel 6 Scannen DEWW

Scannen mit der Software HP Easy Scan (OS X)

Verwenden Sie die Software HP Easy Scan, um das Scannen mit Software auf Ihrem Computer zu initiieren.

1. Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf

dem Drucker.

2. Önen Sie auf dem Computer die Anwendung HP Easy Scan, die sich im Ordner Anwendungen bendet.

3. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Dokument zu scannen.

4. Wenn Sie alle Seiten gescannt haben, klicken Sie auf Datei und anschließend Speichern, um sie in einer

Datei zu speichern.

DEWW Scannen mit der Software HP Easy Scan (OS X) 55

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“

●

Einführung

●

Vorbereitungen

●

Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“ (Windows)

●

Methode 2: Einrichten der Funktion "Scannen in E-Mail" über den HP Embedded Web Server (EWS)

Einführung

Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert wurde. Die Konguration der Funktion „Scannen in E-Mail“ kann entweder über den Assistenten zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ (Windows), der in der HP Programmgruppe für den Drucker als Teil der vollständigen Softwareinstallation installiert ist, oder die Einrichtung für „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (EWS) erfolgen. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion Scannen in E-Mail einrichten.

Vorbereitungen

Zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung mit demselben Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang ausgeführt wird.

Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.

● Administratorzugri auf den Drucker

● SMTP-Server (z. B. smtp.meinerma.com)

HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die

Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begrie wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.

● SMTP-Portnummer

● Authentizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des

ggf. zur Authentizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.

HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto nden Sie in der

Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.

Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“ (Windows)

Manche HP Drucker erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser Installation wird die Option Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten bereitgestellt. Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonguration.

HINWEIS: Manche Betriebssysteme unterstützen den Assistenten für Scannen in E-Mail nicht.

1. Önen Sie den HP Druckerassistenten.

56 Kapitel 6 Scannen DEWW

● Windows 10: Klicken Sie im Menü Start auf Alle Apps und anschließend auf HP, um den Namen des

Druckers zu wählen.

● Windows 8.1: Klicken Sie unten links auf dem Start-Bildschirm auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie

anschließend den Druckernamen aus.

● Windows 8: Klicken Sie auf dem Start-Bildschirm mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich,

klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, und wählen Sie dann den Namen des Druckers aus.

● Windows 7: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start und wählen Sie Alle Programme aus.

Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann den Druckernamen aus.

2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Scannen und anschließend Assistent für Scannen in E-Mail

aus.

HINWEIS: Wenn die Option Assistent für Scannen in E-Mail nicht verfügbar ist, verwenden Sie Methode 2: Einrichten der Funktion "Scannen in E-Mail" über den HP Embedded Web Server (EWS) auf Seite 58.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Prole für ausgehende E-Mail auf die Schaltäche Neu. Das Dialogfeld Einrichtung

für Scannen in E-Mail wird geönet.

4. Geben Sie auf der Seite 1. Start die E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld E-Mail-Adresse ein.

5. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen des Absenders ein. Dieser Name wird auf dem Bedienfeld des

Druckers angezeigt.

6. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker eine E-Mail

senden kann, geben Sie eine vierstellige PIN in das Feld Sicherheits-PIN ein, geben Sie die PIN erneut in das Feld Sicherheits-PIN bestätigen ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: HP empehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Prol zu schützen.

HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers eingegeben

werden, wenn das Prol verwendet wird, um einen Scan als E-Mail zu senden.

7. Überprüfen Sie auf der Seite 2. Geben Sie auf der Seite Authentizierung den SMTP-Server und die SMTP-

Port-Nummer ein.

HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.

HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die SMTP-

Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über andere Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.

Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konguration aktuell und gültig sind.

8. Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stets sichere

Verbindung (SSL/TLS) verwenden.

9. Wählen Sie im Dropdown-Menü Maximale E-Mail-Größe.

HINWEIS: HP empehlt die Verwendung der Standard-Dateigröße von Automatisch für die maximale

Größe.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 57

10. Wenn der SMTP-Server eine Authentizierung zum Senden einer E-Mail erfordert, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen E-Mail-Anmeldungsauthentizierung, geben Sie die Benutzer-ID und das Kennwort ein, und klicken Sie danach auf Weiter.

11. Wählen Sie auf der Seite 3. Konguration Absender in alle vom Drucker erfolgreich versendeten E-Mail-

Nachrichten einbeziehen, um den Absender automatisch in vom Prol gesendete E-Mail-Nachrichten zu kopieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

12. Prüfen Sie auf der Seite 4. Fertigstellen die Daten, und vergewissern Sie sich, dass alle Einstellungen richtig

sind. Wenn ein Fehler vorliegt, klicken Sie auf die Schaltäche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn die Einstellungen richtig sind, klicken Sie auf die Schaltäche Speichern und Testen, um die Konguration zu testen.

13. Wenn die Meldung Herzlichen Glückwunsch angezeigt wird, klicken Sie auf Fertigstellen, um die

Konguration abzuschließen.

14. Im Dialogfeld Prole für ausgehende E-Mail wird jetzt das neu hinzugefügte E-Mail-Prol des Absenders

angezeigt. Klicken Sie auf Schließen, um den Assistenten zu beenden.

Methode 2: Einrichten der Funktion "Scannen in E-Mail" über den HP Embedded Web Server (EWS)

●

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)

●

Schritt 2: Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“

●

Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch

●

Schritt 4: Kongurieren der Standardoptionen für E-Mails

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)

1. Berühren Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers die Schaltäche Netzwerk

oder Drahtlos , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile

ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher ist,

wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.

Schritt 2: Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“

1. Klicken Sie im HP EWS (Embedded Web Server, eingebetteter Webserver) auf die Registerkarte System.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Verwaltung.

3. Setzen Sie im Bereich „Aktivierte Funktionen“ die Option Scannen in E-Mail auf Ein.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

5. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Prol für ausgehende E-Mail.

58 Kapitel 6 Scannen DEWW

6. Klicken Sie auf der Seite Prole für ausgehende E-Mail auf die Schaltäche Neu.

7. Füllen Sie im Bereich E-Mail-Adresse die folgenden Felder aus:

a. Geben Sie im Feld Ihre E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse des Absenders für das neue Prol für

ausgehende E-Mails.

b. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen des Absenders ein. Dieser Name wird auf dem Bedienfeld

des Druckers angezeigt.

8. Füllen Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die folgenden Felder aus:

a. Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers in das Feld SMTP-Server ein.

b. Geben Sie im Feld SMTP-Port die Nummer des SMTP-Ports ein.

HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.

HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die SMTP-

Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konguration aktuell und gültig sind.

c. Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stets

sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.

9. Wenn vom SMTP-Server für das Senden einer E-Mail eine Authentizierung gefordert wird, füllen Sie die

folgenden Felder im Bereich SMTP-Authentizierung aus:

a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-Authentizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten

ausführen.

b. Geben Sie im Feld SMTP-Benutzer-ID die Benutzer-ID für den SMTP-Server ein.

c. Geben Sie im Feld SMTP-Kennwort das Kennwort für den SMTP-Server ein.

10. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor Sie eine E-Mail unter

Verwendung der E-Mail-Adresse gesendet wird, müssen Sie die folgenden Felder im Bereich Optionale PIN ausfüllen:

a. Geben Sie eine vierstellige PIN-Nummer in das Feld PIN (Optional) ein.

b. Geben Sie im Feld PIN bestätigen die vierstellige PIN erneut ein.

HINWEIS: HP empehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Prol zu schützen.

HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers eingegeben

werden, wenn das Prol verwendet wird, um einen Scan als E-Mail zu senden.

11. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten aus, um optionale E-

Mail-Einstellungen zu kongurieren:

a. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Maximalgröße für E-Mail-Nachrichtenanhänge die maximale Größe

für E-Mail-Anhänge aus.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 59

HINWEIS: HP empehlt die Verwendung der Standard-Dateigröße von Automatisch für die maximale

Größe.

b. Um dem Absender automatisch eine Kopie von E-Mail-Nachrichten zu senden, die über das Prol

gesendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen CC automatisch.

12. Überprüfen Sie alle Daten, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:

● Speichern und Testen: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern und die Verbindung zu testen.

● Nur Speichern: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern, ohne die Verbindung zu testen.

● Abbrechen: Wählen Sie diese Option, um die Konguration ohne Speichern der Änderungen zu

verlassen.

Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch

▲ Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Adressbuch, um E-Mail-Adressen zum Adressbuch

hinzuzufügen, auf das vom Drucker zugegrien werden kann.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine bestimmte E-Mail-Adresse einzugeben:

a. Geben Sie im Feld Kontaktname den Namen des Kontakts ein.

b. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Kontakts die E-Mail-Adresse des neuen E-Mail-Kontakts ein.

c. Klicken Sie auf Hinzufügen/Bearbeiten.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail-Gruppe zu erstellen:

a. Klicken Sie auf Neue Gruppe.

b. Geben Sie im Feld Eingabe des Gruppennamens einen Namen für die neue Gruppe ein.

c. Klicken Sie im Bereich Alle Personen auf einen Namen, und klicken Sie dann auf die Pfeiltaste, um ihn

in den Bereich Personen in der Gruppe zu verschieben.

HINWEIS: Wählen Sie gleichzeitig mehrere Namen aus, indem Sie STRG drücken und dann auf einen

Namen klicken.

d. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 4: Kongurieren der Standardoptionen für E-Mails

▲ Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Optionen, um die Standardoptionen für E-Mails zu

kongurieren.

a. Füllen Sie im Bereich E-Mail-Betrezeile und -text die folgenden Felder aus:

i. Geben Sie im Feld E-Mail-Betre eine Standardbetrezeile für die E-Mail-Nachrichten ein.

ii. Geben Sie im Feld Textkörper eine benutzerdenierte Standardnachricht für die E-Mail-

Nachrichten ein.

60 Kapitel 6 Scannen DEWW

iii. Wählen Sie Textkörper anzeigen aus, um die Anzeige des Standardtexts in E-Mails zu aktivieren.

iv. Wählen Sie Textkörper ausblenden, um den Standardtext für eine E-Mail zu unterdrücken.

b. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Scan-Einstellungen aus:

i. Wählen Sie das Standard-Dateiformat für gescannte Dateien in der Dropdown-Liste

Scandateityp aus.

ii. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanpapierformat das Standardpapierformat für gescannte

Dateien aus.

iii. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanauösung die Standardauösung für gescannte Dateien

aus.

HINWEIS: Bilder höherer Auösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind daher

detailgenauer. Bilder mit geringerer Auösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.

iv. Wählen Sie in der Dropdown-Liste AusgabefarbeSchwarzweiß oder Farbe aus.

v. Geben Sie im Feld Dateinamenpräx ein Präx für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.

c. Klicken Sie auf Übernehmen.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 61

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“

●

Einführung

●

Vorbereitungen

●

Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows)

●

Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver

Einführung

Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem Netzwerkordner gespeichert werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert wurde. Die Konguration der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ kann entweder über den Assistenten zum Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ (Windows), der in der HP Programmgruppe für den Drucker als Teil der vollständigen Softwareinstallation installiert ist, oder das Einrichten des Netzwerkordners über den integrierten HP Web Server (EWS) erfolgen. Verwenden Sie die folgenden Informationen, um die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einzurichten.

Vorbereitungen

Zum Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung mit demselben Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang ausgeführt wird.

Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.

● Administratorzugri auf den Drucker

● Der Netzwerkpfad des Zielordners (z. B. \\servername.us.companyname.net\scans)

HINWEIS: Der Netzwerkordner muss als freigegebener Ordner eingerichtet werden, damit die Funktion

„Scannen in Netzwerkordner“ funktioniert.

Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows)

HINWEIS: Manche Betriebssysteme unterstützen den Assistenten für Scannen in Netzwerkordner nicht.

1. Önen Sie den HP Druckerassistenten.

● Windows 10: Klicken Sie im Menü Start auf Alle Apps und anschließend auf HP, um den Namen des Druckers zu wählen.

● Windows 8.1: Klicken Sie unten links auf dem Start-Bildschirm auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie anschließend den Druckernamen aus.

62 Kapitel 6 Scannen DEWW

● Windows 8: Klicken Sie auf dem Start-Bildschirm mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich, klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, und wählen Sie dann den Namen des Druckers aus.

● Windows 7: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann den Druckernamen aus.

2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Scannen und anschließend Assistent für Scannen in

Netzwerkordner aus.

HINWEIS: Wenn die Option Assistent für Scannen in Netzwerkordner nicht verfügbar ist, verwenden Sie Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver auf Seite 64.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Netzwerkordnerprole auf die Schaltäche Neu. Das Dialogfeld Einrichten des

Ordners für das Scannen in Netzwerkordner wird geönet.

4. Prüfen Sie auf der Seite 1. Start den Ordnernamen im Feld Anzeigename. Dieser Name wird auf dem

Bedienfeld des Druckers angezeigt.

5. Füllen Sie das Feld Zielordner in einer der folgenden Art und Weisen aus:

a. Geben Sie den Dateipfad manuell ein.

b. Klicken Sie auf die Schaltäche Durchsuchen, und navigieren Sie zum Speicherort des Ordners.

c. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen freigegebenen Ordner zu erstellen:

i. Klicken Sie auf Pfad freigeben.

ii. Klicken Sie im Dialogfeld Netzwerkfreigaben verwalten auf Neu.

iii. Geben Sie im Feld Freigabename den für den freigegebenen Ordner anzuzeigenden Namen ein.

iv. Klicken Sie zum Ausfüllen des Felds „Ordnerpfad“ auf die Schaltäche Durchsuchen, und wählen

Sie dann eine der folgenden Optionen aus. Klicken Sie nach der Fertigstellung auf OK.

● Navigieren Sie zu einem vorhandenen Ordner auf dem Computer.

● Klicken Sie auf Neuen Ordner anlegen, um einen neuen Ordner zu erstellen.

v. Wenn für den freigegebenen Pfad eine Beschreibung erforderlich ist, geben Sie im Feld

Beschreibung eine Beschreibung ein.

vi. Wählen Sie im Feld Freigabetyp eine der folgenden Optionen, und klicken Sie dann auf

Übernehmen.

● Öentlich

● Privat

HINWEIS: Aus Sicherheitsgründen empehlt HP, Privat als Freigabetyp auszuwählen.

vii. Wenn die Nachricht Die Freigabe wurde erfolgreich erstellt angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

viii. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Zielordner, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

6. Um auf dem Desktop des Computers eine Verknüpfung zum Netzwerkordner zu erstellen, aktivieren Sie

das Kontrollkästchen Desktopverknüpfung zum Netzwerkordner erstellen.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 63

7. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker ein

gescanntes Dokument an den Netzwerkordner senden kann, geben Sie eine vierstellige PIN in das Feld Sicherheits-PIN ein, und geben Sie die PIN erneut in das Feld Sicherheits-PIN bestätigen ein. Klicken Sie auf Weiter.

HINWEIS: HP empehlt das Erstellen einer PIN, um den Zielordner zu schützen.

HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers eingegeben

werden, wenn ein Scan an den Netzwerkordner gesendet wird.

8. Geben Sie auf der Seite 2. Authentizierung den Windows-Benutzernamen und das Windows-Kennwort

ein, die bei der Anmeldung auf dem Computer verwendet werden, und klicken Sie dann auf Weiter.

9. Wählen Sie auf der Seite 3. Konguration folgendermaßen die Standard-Scaneinstellungen aus, und klicken

Sie dann auf Weiter.

a. Wählen Sie das Standard-Dateiformat für gescannte Dateien aus der Dropdown-Liste Dokumenttyp

aus.

b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbeinstellung Schwarzweiß oder Farbe aus.

c. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das Standardpapierformat für gescannte Dateien

aus.

d. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Qualitätseinstellungen die Standardauösung für gescannte

Dateien aus.

HINWEIS: Bilder höherer Auösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind daher

detailgenauer. Bilder mit geringerer Auösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.

e. Geben Sie im Feld Dateinamenpräx ein Präx für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.

10. Überprüfen Sie auf der Seite 4. Fertigstellen die Daten, und vergewissern Sie sich, dass alle Einstellungen

richtig sind. Wenn ein Fehler vorliegt, klicken Sie auf die Schaltäche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn die Einstellungen richtig sind, klicken Sie auf die Schaltäche Speichern und Testen, um die Konguration zu testen.

11. Wenn die Meldung Herzlichen Glückwunsch angezeigt wird, klicken Sie auf Fertigstellen, um die

Konguration abzuschließen.

12. Im Dialogfeld Netzwerkordnerprole wird jetzt das neu hinzugefügte E-Mail-Prol des Absenders

angezeigt. Klicken Sie auf Schließen, um den Assistenten zu beenden.

Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver

●

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)

●

Schritt 2: Kongurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)

1. Berühren Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers die Schaltäche Netzwerk

oder Drahtlos , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

64 Kapitel 6 Scannen DEWW

2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile

ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher ist,

wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.

Schritt 2: Kongurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“

1. Klicken Sie im HP EWS (Embedded Web Server, eingebetteter Webserver) auf die Registerkarte System.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Verwaltung.

3. Setzen Sie im Bereich „Aktivierte Funktionen“ die Option Scannen in Netzwerkordner auf Ein.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

5. Vergewissern Sie sich, dass der Link Netzwerkordner-Einrichtung im linken Navigationsbereich

hervorgehoben ist. Die Seite Scannen in Netzwerkordner sollte angezeigt werden.

6. Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konguration auf die Schaltäche Neu.

7. Füllen Sie im Bereich Netzwerkordner-Informationen die folgenden Felder aus:

a. Geben Sie im Feld Anzeigename den für den Ordner anzuzeigenden Namen ein.

b. Geben Sie im Feld Netzwerkpfad den Netzwerkpfad für den Ordner ein.

c. Geben Sie im Feld Benutzername den Benutzernamen ein, der für den Zugri auf den Ordner im

Netzwerk erforderlich ist.

d. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, das für den Zugri auf den Ordner im Netzwerk

erforderlich ist.

8. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker eine Datei

an den Netzwerkordner senden kann, füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Ordnerzugri mit einer PIN schützen aus:

a. Geben Sie eine vierstellige PIN-Nummer in das Feld PIN (Optional) ein.

b. Geben Sie im Feld PIN bestätigen die vierstellige PIN erneut ein.

HINWEIS: HP empehlt das Erstellen einer PIN, um den Zielordner zu schützen.

HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers eingegeben

werden, wenn ein Scan an den Netzwerkordner gesendet wird.

9. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Scan-Einstellungen aus:

a. Wählen Sie das Standard-Dateiformat für gescannte Dateien in der Dropdown-Liste Scandateityp aus.

b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanpapierformat das Standardpapierformat für gescannte

Dateien aus.

c. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanauösung die Standard-Scanauösung für gescannte Dateien

aus.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 65

HINWEIS: Bilder höherer Auösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind daher

detailgenauer. Bilder mit geringerer Auösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.

d. Wählen Sie in der Dropdownliste Ausgabefarbe aus, ob es sich bei den gescannten Dateien um

Schwarzweiß- oder Farbversionen handeln soll.

e. Geben Sie im Feld Dateinamenpräx ein Präx für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.

10. Überprüfen Sie alle Daten, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:

● Speichern und Testen: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern und die Verbindung zu testen.

● Nur Speichern: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern, ohne die Verbindung zu testen.

● Abbrechen: Wählen Sie diese Option, um die Konguration ohne Speichern der Änderungen zu

verlassen.

66 Kapitel 6 Scannen DEWW

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in die Dokumentenzufuhr gemäß den Indikatoren auf

dem Gerät.

2. Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktdruck-USB-Anschluss.

3. Das Menü USB-Stick wird mit den folgenden Optionen geönet:

● Dokumente drucken

● Fotos anzeigen und drucken

● Scannen in USB-Laufwerk

4. Wählen Sie Scannen in USB-Laufwerk aus.

5. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können die folgenden Einstellungen angepasst werden:

● Dateityp scannen

● Scan-Auösung

● Scan-Papierformat

● Scanquelle

● Dateinamen-Präx

● Ausgabefarbe

6. Berühren Sie die Schaltäche Scannen, um zu scannen und die Datei zu speichern.

Der Drucker erstellt auf dem USB-Laufwerk den Ordner HPSCANS und speichert die Datei mit einem automatisch generierten Dateinamen im PDF- oder JPG-Format.

DEWW Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk 67

Scannen in eine E-Mail

Verwenden Sie das Bedienfeld des Druckers, um eine Datei direkt in eine E-Mail zu scannen. Die gescannte Datei wird dann als E-Mail-Anhang an die angegebene Adresse gesendet.

HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein, und die

Funktion „Scannen in E-Mail“ muss mit Hilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows) oder des integrierten HP Webservers konguriert sein.

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Drucker.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm das Symbol Scannen .

3. Berühren Sie Scannen in E-Mail.

4. Wählen Sie die Absender-Adresse aus, die Sie verwenden möchten. Dies ist auch als „Prol für ausgehende

E-Mails“ bekannt.

HINWEIS: Wenn der Drucker mit nur einem Prol für ausgehende E-Mails konguriert ist, ist diese Option

nicht verfügbar.

HINWEIS: Falls die PIN-Funktion eingerichtet wurde, geben Sie die PIN ein, und berühren Sie die

Schaltäche OK. Allerdings ist keine PIN für die Nutzung dieser Funktion erforderlich.

5. Berühren Sie die Schaltäche An, und wählen Sie die Adresse oder Gruppe aus, an die Sie die Datei senden

möchten. Berühren Sie die Schaltäche Fertig, wenn Sie fertig sind.

● Wenn Sie die Nachricht an eine andere Adresse senden möchten, berühren Sie erneut Neu, und geben

Sie die E-Mail-Adresse ein.

6. Berühren Sie die Schaltäche Betre, wenn Sie eine Betrezeile hinzufügen möchten.

7. Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.

● Um die Scaneinstellungen anzuzeigen, berühren Sie Einstellungen.

● Um eine Scaneinstellung zu ändern, berühren Sie Bearbeiten, und ändern Sie die Einstellung dann.

8. Berühren Sie die Schaltäche Scannen, um den Scanauftrag zu starten.

68 Kapitel 6 Scannen DEWW

Scannen in einen Netzwerkordner

Verwenden Sie das Bedienfeld des Druckers, um ein Dokument zu scannen und in einem Ordner im Netzwerk zu speichern.

HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein, und die

Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ muss mit Hilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows) oder des integrierten HP Webservers konguriert sein.

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Drucker.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm das Symbol Scannen .

3. Berühren Sie das Element Scannen in Netzwerkordner.

4. Wählen Sie aus der Liste mit den Netzwerkordnern den Ordner aus, in dem das Dokument gespeichert

werden soll.

5. Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.

● Zum Ändern der Einstellungen berühren Sie die Taste Einstellungen und ändern anschließend die

Einstellungen.

● Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

6. Berühren Sie die Schaltäche Scannen, um den Scanauftrag zu starten.

DEWW Scannen in einen Netzwerkordner 69

Weitere Scanaufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM278MFP.

Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Scanaufgaben wie den folgenden verfügbar:

● Scannen eines normalen Fotos oder Dokuments

● Scannen als bearbeitbarer Text (OCR)

● Scannen mehrerer Seiten in eine einzige Datei

70 Kapitel 6 Scannen DEWW

7 Faxen

●

Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen

●

Senden von Faxen

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM278MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 71

Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen

●

Vor dem Start

●

Schritt 1: Identizieren des Telefonverbindungstyps

●

Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion

●

Schritt 3: Kongurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts

●

Schritt 4: Durchführen eines Faxtests

Vor dem Start

Stellen Sie sicher, dass der Drucker vollständig eingerichtet ist, bevor Sie eine Verbindung mit dem Faxdienst herstellen.

HINWEIS: Verwenden Sie das Telefonkabel und die Adapter aus dem Lieferumfang des Druckers, um den

Drucker an die Telefonbuchse anzuschließen.

HINWEIS: In Ländern/Regionen, in denen serielle Telefonanlagen verwendet werden, liegt dem Drucker ein

Adapter bei. Verwenden Sie den Adapter, um andere Telekommunikationsgeräte mit derselben Telefonbuchse zu verbinden, an die der Drucker angeschlossen ist.

Befolgen Sie die Anweisungen in jedem der folgenden vier Schritte:

Schritt 1: Identizieren des Telefonverbindungstyps auf Seite 72.

Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion auf Seite 73.

Schritt 3: Kongurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts auf Seite 77.

Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 79.

Schritt 1: Identizieren des Telefonverbindungstyps

Prüfen Sie die folgenden Geräte- und Diensttypen, um zu ermitteln, welche Einrichtungsmethode verwendet werden sollte. Die Methode hängt von den bereits in der Telefonanlage installierten Geräten und Diensten ab.

HINWEIS: Bei dem Drucker handelt es sich um ein analoges Gerät. Es wird empfohlen, den Drucker nur an eine

speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen.

● Gesonderte Telefonleitung: Es ist ausschließlich der Drucker mit der Telefonleitung verbunden.

● Sprachanrufe: Sprach- und Faxanrufe verwenden dieselbe Telefonleitung

● Anrufbeantworter: Ein Anrufbeantworter beantwortet Sprachanrufe auf derselben Telefonleitung, die für

Faxanrufe verwendet wird

● Voicemail: Ein Voicemail-Abonnementservice verwendet dieselbe Leitung wie das Fax

● Dienst für Spezialtonfolgen: Ein Dienst einer Telefongesellschaft, mit dem mehrere Telefonnummern mit

einer Telefonleitung verknüpft werden und jede Nummer ein anderes Ruftonmuster hat; der Drucker erkennt das ihm zugewiesene Ruftonmuster und beantwortet den Anruf.

● Dial-Up-Modem für Computer: Ein Computer verwendet die Telefonleitung, um über eine Dial-Up-

Verbindung eine Verbindung mit dem Internet herzustellen

72 Kapitel 7 Faxen DEWW

● DSL-Leitung: Ein Dienst für einen digitalen Teilnehmeranschluss (Digital Subscriber Line, DSL) einer

Telefongesellschaft; in einigen Ländern/Regionen wird dieser Dienst möglicherweise als „ADSL“ bezeichnet

● Nebenstellenanlage oder ISDN-Telefonanlage: Eine Nebenstellenanlage (PBX) oder eine ISDN-Anlage

(Integrated Services Digital Network)

● VoIP-Telefonanlage: Voice over Internet Protocol (VoIP) über einen Internetanbieter

Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion

Klicken Sie auf den Link unten, der die Umgebung am zutreendsten beschreibt, in der der Drucker Faxnachrichten sendet und empfängt, und befolgen Sie die Anweisungen für die Einrichtung.

● Gesonderte Telefonleitung auf Seite 73

● Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe auf Seite 74

● Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter auf Seite 75

Dieses Dokument enthält nur Anweisungen für drei Verbindungstypen. Weitere Informationen zum Verbinden des Druckers mit anderen Verbindungstypen nden Sie auf der Support-Website www.hp.com/support/

ljM278MFP.

HINWEIS: Bei diesem Drucker handelt es sich um ein analoges Faxgerät. Es wird empfohlen, den Drucker nur an

eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen. Achten Sie in einer digitalen Umgebung wie z. B. DSL, PBX, ISDN oder VoIP auf die Verwendung der richtigen Filter und die korrekte Konguration der digitalen Einstellungen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Digitaldienst-Anbieter.

HINWEIS: Schließen Sie maximal drei Geräte an die Telefonleitung an.

HINWEIS: Voicemail wird von diesem Drucker nicht unterstützt.

Gesonderte Telefonleitung

Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker in einer gesonderten Telefonleitung ohne zusätzliche Dienste einzurichten.

1. Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Drucker und an der Telefonbuchse an der Wand an.

HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des

Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.

HINWEIS: Bei einigen Druckern bendet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem

Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Drucker.

DEWW Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen 73

2. Richten Sie den Drucker so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden.

a. Schalten Sie den Drucker ein.

b. Önen Sie auf dem Bedienfeld das Menü Einrichtung.

c. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

d. Wählen Sie das Menü Basis-Setup.

e. Wählen Sie die Einstellung Rufannahmemodus.

f. Wählen Sie die Option Automatisch.

3. Fahren Sie hier fort: Schritt 3: Kongurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts auf Seite 77.

Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe

Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker für eine gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe einzurichten.

1. Trennen Sie alle Geräte, die an die Telefonbuchse angeschlossen sind.

2. Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Drucker und an der Telefonbuchse an der Wand an.

HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang

enthaltene Telefonkabel erforderlich.

HINWEIS: Bei einigen Druckern bendet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem

Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Drucker.

74 Kapitel 7 Faxen DEWW

3. Ziehen Sie den Stecker aus dem Telefonanschluss für die Amtsleitung auf der Rückseite des Druckers, und

schließen Sie das Telefon an diesen Anschluss an.

4. Richten Sie den Drucker so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden.

a. Schalten Sie den Drucker ein.

b. Önen Sie auf dem Bedienfeld das Menü Einrichtung.

c. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

d. Wählen Sie das Menü Basis-Setup.

e. Wählen Sie die Einstellung Rufannahmemodus und anschließend die Option Automatisch aus.

5. Richten Sie den Drucker so ein, dass er vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss.

HINWEIS: Auf diese Weise wird vermieden, dass der Drucker ein Fax während eines Telefongesprächs

sendet.

a. Önen Sie auf dem Bedienfeld das Menü Einrichtung.

b. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

c. Wählen Sie das Menü Erweiterte Einrichtung aus.

d. Wählen Sie die Einstellung Wählton ermitteln, und wählen Sie anschließend Ein.

6. Fahren Sie hier fort: Schritt 3: Kongurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts auf Seite 77.

Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter

Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker für eine gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit einem Anrufbeantworter einzurichten.

1. Trennen Sie alle Geräte, die an die Telefonbuchse angeschlossen sind.

2. Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Drucker und an der Telefonbuchse an der Wand an.

HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des

Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.

HINWEIS: Bei einigen Druckern bendet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem

Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Drucker.

DEWW Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen 75

3. Ziehen Sie den Stecker aus dem Telefonanschluss für die Amtsleitung auf der Rückseite des Druckers.

4. Verbinden Sie das Telefonkabel des Anrufbeantworters mit dem Telefonanschluss für die Amtsleitung auf

der Rückseite des Druckers.

HINWEIS: Schließen Sie den Anrufbeantworter direkt an den Drucker an. Andernfalls nimmt der

Anrufbeantworter möglicherweise die Faxtöne eines sendenden Faxgeräts auf, und der Drucker empfängt keine Faxnachrichten.

HINWEIS: Wenn der Anrufbeantworter über kein integriertes Telefon verfügt, schließen Sie am besten ein

Telefon am Anschluss für den AUSGANG am Anrufbeantworter an.

HINWEIS: Bei einigen Druckern bendet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem

Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Drucker.

5. Kongurieren Sie die Einstellung „Rufzeichen vor Annahme“ auf dem Drucker.

a. Schalten Sie den Drucker ein.

b. Önen Sie auf dem Bedienfeld das Menü Einrichtung.

c. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

d. Wählen Sie das Menü Basis-Setup.

e. Wählen Sie die Option Rufzeichen vor Annahme.

f. Verwenden Sie das numerische Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers, um die Anzahl der

Rufzeichen einzustellen, und wählen Sie anschließend OK.

6. Richten Sie den Drucker so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden.

a. Önen Sie auf dem Bedienfeld das Menü Einrichtung.

b. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

c. Wählen Sie das Menü Basis-Setup.

d. Wählen Sie die Einstellung Rufannahmemodus und anschließend die Option Automatisch aus.

7. Richten Sie den Drucker so ein, dass er vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten muss.

HINWEIS: Auf diese Weise wird vermieden, dass der Drucker ein Fax während eines Telefongesprächs

sendet.

76 Kapitel 7 Faxen DEWW

a. Önen Sie auf dem Bedienfeld das Menü Einrichtung.

b. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

c. Wählen Sie das Menü Erweiterte Einrichtung aus.

d. Wählen Sie die Einstellung Wählton ermitteln und anschließend OK aus.

8. Fahren Sie hier fort: Schritt 3: Kongurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts auf Seite 77.

Schritt 3: Kongurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts

Kongurieren Sie die Faxeinstellungen des Druckers mit Hilfe einer der folgenden Methoden:

● HP Assistent für die Faxeinrichtung auf Seite 77 (empfohlene Methode)

● Druckerbedienfeld auf Seite 77

● Integrierter HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) auf Seite 78 (wenn die Software

installiert ist)

HINWEIS: In den USA und zahlreichen anderen Ländern/Regionen ist das Festlegen von Uhrzeit, Datum und

Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.

HP Assistent für die Faxeinrichtung

Önen Sie den Fax-Einrichtungsassistenten nach der Ersteinrichtung und der Installation der Software, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

HINWEIS: Manche Betriebssysteme unterstützen den Faxeinrichtungsassistenten nicht.

1. Önen Sie den HP Druckerassistenten.

● Windows 10: Klicken Sie im Menü Start auf Alle Apps und anschließend auf HP, um den Namen des

Druckers zu wählen.

● Windows 8.1: Klicken Sie unten links auf dem Start-Bildschirm auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie

anschließend den Druckernamen aus.

● Windows 8: Klicken Sie auf dem Start-Bildschirm mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich,

klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, und wählen Sie dann den Namen des Druckers aus.

● Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start und

wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann den Druckernamen aus.

2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Fax und anschließend Faxeinrichtungsassistent aus.

3. Folgen Sie im HP Assistenten für die Faxeinrichtung den Anweisungen am Bildschirm, um die

Faxeinstellungen zu kongurieren.

4. Fahren Sie hier fort: Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 79.

Druckerbedienfeld

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Datum, die Uhrzeit und die Kopfzeile auf dem Bedienfeld einzurichten.

DEWW Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen 77

1. Önen Sie auf dem Bedienfeld das Menü Einrichtung.

2. Wählen Sie das Menü Faxeinrichtung.

3. Wählen Sie das Menü Basis-Setup.

4. Wählen Sie die Option Zeit/Datum aus.

5. Wählen Sie das 12-Stunden-Format oder das 24-Stunden-Format aus.

6. Geben Sie die aktuelle Uhrzeit über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltäche OK.

7. Wählen Sie das Datumsformat.

8. Geben Sie das aktuelle Datum über das Tastenfeld ein, und berühren Sie anschließend die Schaltäche OK.

9. Önen Sie das Menü Faxkopfzeile.

10. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, und wählen Sie anschließend OK aus.

HINWEIS: Eine Faxnummer darf höchstens 20 Zeichen enthalten.

11. Geben Sie den Firmennamen oder eine Kopfzeile über das Tastenfeld ein, und wählen Sie anschließend OK

aus.

HINWEIS: Eine Faxkopfzeile darf höchstens 25 Zeichen enthalten.

12. Fahren Sie hier fort: Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 79.

Integrierter HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)

1. Starten Sie den HP EWS (Embedded Web Server, eingebetteter Webserver) über die Software oder einen

Webbrowser.

Methode 1: Önen des integrierten HP Webserver (EWS) über die Software

a. Önen Sie den HP Druckerassistenten.

● Windows 10: Klicken Sie im Menü Start auf Alle Apps und anschließend auf HP, um den Namen des Druckers zu wählen.

● Windows 8.1: Klicken Sie unten links auf dem Start-Bildschirm auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie anschließend den Druckernamen aus.

● Windows 8: Klicken Sie auf dem Start-Bildschirm mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich, klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, und wählen Sie dann den Namen des Druckers aus.

● Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann den Druckernamen aus.

b. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Drucken aus, und wählen Sie anschließend

HP Geräte-Toolbox aus.

78 Kapitel 7 Faxen DEWW

Methode 2: Önen des integrierten HP Webservers (Embedded Web Server, EWS) über einen Webbrowser

a. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste „Einrichtung“ . Önen Sie das Menü

Netzwerk-Setup, wählen Sie IP-Adresse anzeigen und anschließend Ja. Kehren Sie zurück zur

Startanzeige, um die IP-Adresse anzuzeigen.

b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die

Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher

ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Fax.

3. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um die Faxeinstellungen zu kongurieren.

4. Fahren Sie hier fort: Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 79.

Schritt 4: Durchführen eines Faxtests

Führen Sie einen Faxtest durch, um sicherzustellen, dass die Faxfunktion richtig eingerichtet ist.

1. Önen Sie auf dem Bedienfeld das Menü Einrichtung.

2. Wählen Sie das Menü Selbstdiagnose.

3. Wählen Sie die Option Faxtest ausführen. Der Drucker erstellt einen Ergebnisbericht des Tests.

4. Prüfen Sie den Bericht.

● Wenn dem Bericht zu entnehmen ist, dass der Drucker den Test bestanden hat, ist der Drucker dazu bereit, Faxnachrichten zu senden und zu empfangen.

● Wenn dem Bericht zu entnehmen ist, dass der Drucker den Test nicht bestanden hat, prüfen Sie den Bericht auf weitere Informationen zum Beheben des Problems. Die Checkliste für die Fehlerbehebung beim Faxen enthält weitere Informationen zum Beheben von Problemen beim Faxen.

DEWW Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen 79

Senden von Faxen

●

Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus

●

Faxen über den Vorlageneinzug

●

Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen

●

Senden von Faxen von der Software aus

●

Senden von Faxen von einem Softwareprogramm eines Drittanbieters, z. B. Microsoft Word

Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus

1. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden

Seite nach unten auf das Scannerglas.

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf

dem Startbildschirm das Symbol Fax .

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.

4. Berühren Sie die Schaltäche zum Starten des Faxvorgangs.

5. Der Drucker fordert Sie zur Bestätigung auf, dass

Sie vom Vorlagenglas senden. Berühren Sie die Schaltäche Ja.

6. Der Drucker fordert Sie zum Auegen der ersten

Seite auf. Berühren Sie die Schaltäche OK.

7. Der Drucker scannt die erste Seite und fordert Sie

dann auf, eine weitere Seite aufzulegen. Wenn das Dokument über mehrere Seiten verfügt, berühren Sie die Schaltäche Ja. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt wurden.

8. Wenn Sie die letzte Seite gescannt haben,

berühren Sie bei der Auorderung die Schaltäche

Nein. Der Drucker sendet das Fax.

80 Kapitel 7 Faxen DEWW

Faxen über den Vorlageneinzug

123

1. Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite

nach oben in den Vorlageneinzug ein.

ACHTUNG: Um eine Beschädigung des Druckers

zu verhindern, verwenden Sie keine Originale, die Korrekturtape, Korrekturüssigkeit, Büroklammern oder Heftklammern enthalten. Außerdem sollten Sie weder Fotos noch kleine oder empndliche Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen.

2. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie den

Papierstapel leicht berühren.

3. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf

dem Startbildschirm das Symbol Fax .

4. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.

5. Berühren Sie die Schaltäche zum Starten des Faxvorgangs.

Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen

HINWEIS: Telefonbucheinträge müssen vor dem Verwenden des Telefonbuchs zum Senden von Faxnachrichten

über das Faxmenü eingerichtet werden.

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder

in den Vorlageneinzug.

DEWW Senden von Faxen 81

2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf

dem Startbildschirm das Symbol Fax .

3. Berühren Sie auf dem Tastenfeld das Symbol für

das Faxtelefonbuch.

4. Berühren Sie den Namen des Einzel- und

Gruppeneintrags, der verwendet werden soll.

5. Berühren Sie die Schaltäche zum Starten des Faxvorgangs.

Senden von Faxen von der Software aus

Die Vorgehensweise hängt von Ihren Spezikationen ab. Hier wird der typische Ablauf dargestellt.

1. Önen Sie den HP Druckerassistenten.

● Windows 8.1: Klicken Sie unten links auf dem Start-Bildschirm auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie anschließend den Druckernamen aus.

● Windows 8: Klicken Sie auf dem Start-Bildschirm mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich, klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, und wählen Sie dann den Namen des Druckers aus.

2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Fax und anschließend Fax aus.

3. Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein.

4. Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug ein.

5. Klicken Sie auf Jetzt senden.

Senden von Faxen von einem Softwareprogramm eines Drittanbieters, z. B. Microsoft Word

1. Önen Sie ein Dokument in einem Programm eines Drittanbieters.

2. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste für Druckertreiber den Faxdruckertreiber aus. Die Faxsoftware wird

geönet.

4. Geben Sie die Faxnummer eines oder mehrerer Empfänger ein.

5. Beziehen Sie alle auf dem Drucker geladenen Seiten ein. Dieser Schritt ist optional.

6. Klicken Sie auf Jetzt senden.

82 Kapitel 7 Faxen DEWW

8 Verwalten des Druckers

●

Verwenden von Anwendungen der HP Web Services (nur Modelle mit Touchscreen)

●

Ändern Sie die Druckerverbindungsart (Windows)

●

Erweiterte Konguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)

●

Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen

●

Sicherheitsfunktionen des Druckers

●

Energiespareinstellungen

●

HP Web Jetadmin

●

Aktualisieren der Firmware

Siehe auch:

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljM278MFP.

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 83

Verwenden von Anwendungen der HP Web Services (nur Modelle mit Touchscreen)

HP Web Services-Anwendungen bieten nützliche Inhalte, die automatisch aus dem Internet auf den Drucker heruntergeladen werden können. Sie können aus einer Vielzahl von Anwendungen wie Nachrichten, Kalender, Formularen und Cloud-basierter Dokumentenspeicherung auswählen.

Besuchen Sie zum Aktivieren dieser Anwendungen und zur Planung der Downloads die HP Connected-Website unter www.hpconnected.com

HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, muss der Drucker mit einem kabelgebundenen oder Wireless-

Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen. HP Web Services muss auf diesem Drucker aktiviert sein.

Aktivieren von Web Services

Dieser Vorgang aktiviert HP Web Services und die Schaltäche Anwendungen 2.

1. Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm, bis das Einrichtungsmenü

angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Setup , um das Menü zu önen.

2. Tippen Sie auf HP Web Services.

3. Tippen Sie auf Web Services aktivieren.

4. Tippen Sie zum Drucken der Nutzungsbedingungen der HP Web Services auf Drucken.

5. Tippen Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Nach dem Herunterladen einer Anwendung von der HP Connected-Website ist sie auf dem Bedienfeld des Druckers im Menü Anwendungen verfügbar.

84 Kapitel 8 Verwalten des Druckers DEWW

Ändern Sie die Druckerverbindungsart (Windows)

Wenn Sie den Drucker bereits verwenden und die Verbindungsart ändern möchten, verwenden Sie Geräteinstallation und Software, um die Verbindung zu ändern. Schließen Sie z. B. den neuen Drucker über eine USB- oder Netzwerkverbindung an den Computer an, oder ändern Sie die Verbindungsart, und verwenden Sie statt des USB-Anschlusses eine drahtlose Verbindung.

Gehen Sie zum Önen von Geräteinstallation und Software wie folgt vor:

1. Önen Sie den HP Druckerassistenten.

● Windows 10: Klicken Sie im Menü Start auf Alle Apps und anschließend auf HP, um den Namen des Druckers zu wählen.

● Windows 8.1: Klicken Sie unten links auf dem Start-Bildschirm auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie anschließend den Druckernamen aus.

● Windows 8: Klicken Sie auf dem Start-Bildschirm mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich, klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, und wählen Sie dann den Namen des Druckers aus.

2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten in der Navigationsleiste Tools aus, und wählen Sie dann

Geräteinstallation und Software aus.

DEWW Ändern Sie die Druckerverbindungsart (Windows) 85

Erweiterte Konguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)

Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Druckfunktionen verwalten. Sie brauchen die Einstellungen nicht direkt über das Bedienfeld des Druckers vorzunehmen.

● Anzeigen von Statusinformationen für den Drucker

● Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf. Bestellen von Ersatz

●

Anzeigen und Ändern der Fachkongurationen (Papiersorten und -formate)

● Anzeigen und Drucken von internen Seiten

● Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonguration

Der integrierte Webserver arbeitet, wenn der Drucker an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen ist. IPXbasierte Druckerverbindungen werden vom integrierten HP Webserver nicht unterstützt. Sie benötigen keinen Internetzugang zum Önen und Verwenden des integrierten HP Webservers.

Wenn der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist, ist der integrierte HP Webserver automatisch verfügbar.

HINWEIS: HP Device Toolbox ist eine Software, um eine Verbindung mit dem integrierten HP Webserver

herzustellen, wenn der Drucker über USB an einen Computer angeschlossen ist. Die Toolbox steht nur zur Verfügung, wenn der Drucker auf einem Computer über eine vollständige Installation installiert wurde. Je nachdem, wie der Drucker angeschlossen ist, stehen einige Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung.

HINWEIS: Außerhalb der Netzwerk-Firewall kann nicht auf den integrierten HP Webserver zugegrien werden.

Methode 1: Önen des integrierten HP Webserver (EWS) über die Software

1. Önen Sie den HP Druckerassistenten.

● Windows 10: Klicken Sie im Menü Start auf Alle Apps und anschließend auf HP, um den Namen des Druckers zu wählen.

● Windows 8.1: Klicken Sie unten links auf dem Start-Bildschirm auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie anschließend den Druckernamen aus.

● Windows 8: Klicken Sie auf dem Start-Bildschirm mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich, klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, und wählen Sie dann den Namen des Druckers aus.

2. Wählen Sie im HP Druckerassistenten die Option Drucken aus, und wählen Sie anschließend HP Geräte-

Toolbox aus.

Methode 2: Önen des integrierten HP Webservers (Embedded Web Server, EWS) über einen Webbrowser

1. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds die Schaltäche „Verbindungsdaten“

, und berühren Sie dann die Schaltäche Verbundenes Netzwerk oder die Schaltäche

Netzwerk-Wi-Fi EIN , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

86 Kapitel 8 Verwalten des Druckers DEWW

2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genauso in die Adresszeile

ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher ist,

wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.

Registerkarte oder Bereich Beschreibung

Registerkarte Home

Stellt Drucker-, Status- und Kongurationsinformationen bereit.

● Gerätestatus: Zeigt den Druckerstatus und die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer für

das HP Verbrauchsmaterial in Prozent an.

● Verbrauchsmaterial-Status: Zeigt die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer des

HP Verbrauchsmaterials in Prozent an. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer kann variieren. Halten Sie einen Verbrauchsmaterialersatz zum Einsatz bei nachlassender Druckqualität bereit. Das Verbrauchsmaterial muss nur dann ersetzt werden, wenn die Druckqualität nachlässt.

● Gerätekonguration: Zeigt die Informationen der Druckerkongurationsseite an.

● Netzwerkübersicht: Zeigt die Informationen der Netzwerkkongurationsseite des Druckers

an.

● Berichte: Hiermit können Sie die vom Drucker erstellten Kongurations- und

Verbrauchsmaterial-Statusseiten drucken.

● Farbverbrauchsprotokoll: Zeigt eine Zusammenfassung der Farbjobs, die über das Gerät

erstellt wurden.

(nur Farbdruckermodelle)

● Ereignisprotokoll: Diese Seite enthält eine Liste aller Druckerereignisse und -fehler.

● Open-Source-Lizenzen: Zeigt eine Zusammenfassung der Lizenzen für Open-Source-

Softwareprogramme, die mit dem Drucker verwendet werden können.

DEWW Erweiterte Konguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) 87

Registerkarte oder Bereich Beschreibung

System (Registerkarte)

Hier können Sie den Drucker über Ihren Computer kongurieren.

● Geräteinformationen: Hiermit werden grundlegende Drucker- und Herstellerinformationen

angezeigt.

● Papier-Setup: Hiermit können Sie die Standard-Papierzufuhreinstellungen für den Drucker

ändern.

● Druckqualität: Hiermit können Sie die Standardeinstellungen der Druckqualität für den

Drucker ändern.

● Energieeinstellungen: Ändern Sie die Standardzeiten für den Wechsel in den Bereitschafts-/

automatischen Ausschaltmodus oder den Modus zum automatischen Herunterfahren.

● Druckdichte: Zum Ändern der Druckdichte von Kontrasten, hellen, mittleren und dunklen

Farbtönen.

● Papiersorten: Hiermit können Sie Druckmodi festlegen, die den vom Drucker unterstützten

Papiersorten entsprechen.

● Systemkonguration: Hiermit können Sie die standardmäßigen Systemeinstellungen für den

Drucker ändern.

● Verbrauchsmaterialeinstellungen: Ändern Sie die Einstellungen für Warnmeldungen

Druckpatrone ist fast leer und andere Informationen zum Verbrauchsmaterial.

● Service: Hiermit können Sie den Reinigungsvorgang für den Drucker durchführen.

● Speichern und Wiederherstellen: Hier können Sie die aktuellen Einstellungen für das

Produkt in einer Datei auf dem Computer speichern. Mit Hilfe dieser Datei können Sie diese Einstellungen auf einen anderen Drucker übertragen oder später auf diesem Drucker wiederherstellen.

Druck (Registerkarte)

Hiermit können Sie die Standarddruckeinstellungen über den Computer ändern.

Registerkarte Fax

(Nur bei Faxmodellen)

● Administration: Hiermit können Sie das Druckerkennwort festlegen oder ändern. Aktivieren

oder deaktivieren Sie Druckerfunktionen.

HINWEIS: Die Registerkarte System kann durch ein Kennwort geschützt werden. Wenn sich der

Drucker in einem Netzwerk bendet, sprechen Sie sich immer erst mit dem Administrator ab, bevor Sie Einstellungen auf dieser Registerkarte ändern.

● Drucken: Ändern der Standarddruckeinstellungen des Druckers, z. B. Anzahl der Kopien und

Papierausrichtung. Dabei handelt es sich um dieselben Optionen, die auch auf dem Bedienfeld verfügbar sind.

● PCL5: Zum Anzeigen und Ändern der PCL5-Einstellungen.

● PostScript: Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion PS-Fehler drucken.

● Empfangsoptionen: Hiermit können Sie kongurieren, wie der Drucker eingehende

Faxnachrichten verarbeitet.

● Telefonbuch: Hiermit können Sie Einträge im Faxtelefonbuch hinzufügen oder löschen.

● Junk-Faxliste: Hiermit können Sie Faxnummern festlegen, von denen der Drucker aufgrund

einer Sperre keine Faxnachrichten empfängt.

● Faxaktivitätenprotokoll: Hiermit können Sie die neuesten Faxaktivitäten für den Drucker

überprüfen.

88 Kapitel 8 Verwalten des Druckers DEWW

HP LaserJet M278, LaserJet M281 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Druckerübersicht

Druckeransichten

Vorderansicht des Druckers

Rückansicht des Druckers

Bedienfeldanzeige

Layout des Home-Bildschirms

So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld

Technische Daten

Unterstützte Betriebssysteme

Lösungen für das mobile Drucken

Druckerabmessungen

Betriebsumgebungsbedingungen

2 Papierfächer

Einführung

Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1)

Einführung

Fach 1 Papierausrichtung

Einlegen von Papier in Fach 2

Einführung

Fach 2 Papierausrichtung

Einlegen und Drucken von Umschlägen

Einführung

Bedrucken von Briefumschlägen

Umschlagausrichtung

Einlegen und Drucken von Etiketten

Einführung

Manuelle Zufuhr von Etiketten

Ausrichtung des Etikettenbogens

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

Bestellen

Verbrauchsmaterial und Zubehör

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

Austauschen der Tonerpatronen

Einführung

Entfernen und Einsetzen der Tonerpatronen

4 Drucken

Druckaufträge (Windows)

Druckanleitung (Windows)

Automatischer beidseitiger Druck (Windows)

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

Auswählen der Papiersorte (Windows)

Druckaufträge (OS X)

Druckanleitung (OS X)

Automatischer beidseitiger Druck (OS X)

Manueller beidseitiger Druck (OS X)

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X)

Auswählen der Papiersorte (OS X)

Mobiles Drucken

Einführung

Wi-Fi Direct (nur Wireless-Modelle)

Wi-Fi Direct aktivieren oder deaktivieren

Ändern des Wi-Fi Direct-Namens des Druckers

HP ePrint per E-Mail

HP ePrint-Software

AirPrint

Integrierte Android-Druckfunktion

Direktdruck über USB verwenden

Einführung

Schritt 2: Drucken von Dokumenten über USB

Option 1: Dokumente drucken

Option 2: Fotos drucken

5 Kopieren

Erstellen einer Kopie

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)

Automatisches beidseitiges Kopieren

Manueller beidseitiger Druck

6 Scannen

Scannen mit der Software HP Scan (Windows)

Scannen mit der Software HP Easy Scan (OS X)

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“

Einführung

Vorbereitungen

Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“ (Windows)

Methode 2: Einrichten der Funktion "Scannen in E-Mail" über den HP Embedded Web Server (EWS)