HP LaserJet M278, LaserJet M281 User Manual [vi]

Download

Hướng dẫn Sử dụng

Color LaserJet Pro MFP M278-M281

www.hp.com/support/ljM278MFP

Color LaserJet Pro MFP M278-M281

Hướng dẫn Sử dụng

Bản quyền và Giấy phép

Công nhận Nhãn hiệu

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 3, 9/2019

Adobe®, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

OS X là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPad là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPod là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPhone là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu thương mại đã được đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 2

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 2

Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 3

Giao diện bảng điều khiển ............................................................................................................................ 4

Bố cục màn hình chính .............................................................................................................. 5

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ........................................................ 6

Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 7

Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 7

Các hệ điều hành được hỗ trợ ..................................................................................................................... 7

Giải pháp in di động ........................................................................................................................................ 9

Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 10

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ....................................................................... 11

Phạm vi môi trường sử dụng ..................................................................................................................... 11

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 12

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 13

Giới thiệu ................................................................................................................................................................................ 14

Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1) ................................................................................................................................ 14

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 14

Hướng giấy khay 1 ........................................................................................................................................ 16

Nạp giấy vào Khay 2 ......................................................................................................................................................... 17

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 17

Hướng giấy Khay 2 ........................................................................................................................................ 19

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 21

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 21

In phong bì ....................................................................................................................................................... 21

Hướng Phong bì ............................................................................................................................................. 22

Nạp và in nhãn .................................................................................................................................................................... 23

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 23

Tiếp nhãn theo cách thủ công ................................................................................................................... 23

VIWW iii

Hướng nhãn ..................................................................................................................................................... 24

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 25

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 26

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 26

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 26

Các bộ phận tự sửa chữa ........................................................................................................................... 27

Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 28

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 28

Tháo và thay thế hộp mực in ..................................................................................................................... 30

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 33

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 34

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 34

In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 34

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 35

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 35

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 36

Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................................. 37

Cách in (OS X) ................................................................................................................................................ 37

Tự động in trên cả hai mặt (OS X) ........................................................................................................... 37

In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .......................................................................................................... 37

In nhiều trang trên một tờ (OS X) ............................................................................................................. 38

Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................................. 38

In di động ............................................................................................................................................................................... 39

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 39

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) ............................................................................... 39

Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct ......................................................................................................... 40

Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in ......................................................................................... 41

HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 41

Phần mềm HP ePrint .................................................................................................................................... 42

AirPrint ............................................................................................................................................................... 42

In nhúng của Android ................................................................................................................................... 44

Sử dụng in Walk-up USB ................................................................................................................................................. 45

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 45

Bước một: Truy cập các tệp USB trên máy in ..................................................................................... 45

Bước hai: In tài liệu USB ............................................................................................................................. 45

Tùy chọn một: In tài liệu .......................................................................................................... 45

Tùy chọn hai: In ảnh chụp ...................................................................................................... 46

iv VIWW

5 Sao chép ............................................................................................................................................................................................... 47

Tạo bản sao .......................................................................................................................................................................... 48

Sao chép trên cả hai mặt (duplex) ............................................................................................................................... 49

Tự động sao chép trên cả hai mặt ........................................................................................................... 49

Sao chép hai mặt thủ công ......................................................................................................................... 49

6 Quét ........................................................................................................................................................................................................ 51

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows) .............................................................................................................. 52

Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (OS X) .............................................................................. 53

Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) ................................................................................. 54

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 54

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 54

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows) ...................... 54

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông qua Máy chủ Web

Nhúng của HP ................................................................................................................................................. 56

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP ......................................... 56

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email ................................................. 56

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email .................................................................. 58

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định ...................................................... 58

Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng ............................................................................................................. 60

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 60

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 60

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows) .................. 60

Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Quét vào Thư mục Mạng qua Máy chủ Web

Nhúng HP ......................................................................................................................................................... 62

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP ......................................... 62

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng ............................................ 63

Quét vào ổ flash USB ....................................................................................................................................................... 65

Quét và gửi qua e-mail ..................................................................................................................................................... 66

Quét vào thư mục mạng .................................................................................................................................................. 67

Tác vụ quét bổ sung .......................................................................................................................................................... 68

7 Fax ........................................................................................................................................................................................................... 69

Cài đặt để gửi và nhận fax .............................................................................................................................................. 70

Trước khi bắt đầu ........................................................................................................................................... 70

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại ................................................................................................ 70

Bước 2: Cài đặt fax ........................................................................................................................................ 71

Đường dây điện thoại chuyên dụng .................................................................................... 71

Đường dây fax/thoại dùng chung ........................................................................................ 72

VIWW v

Đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời ......................................................... 73

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. ................................................................... 75

HP Fax Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Fax HP) ........................................ 75

Bảng điều khiển máy in ........................................................................................................... 75

Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP (Windows)

Bước 4: Chạy thử fax .................................................................................................................................... 77

Gửi fax .................................................................................................................................................................................... 78

Gửi fax từ máy quét hình phẳng ............................................................................................................... 78

Fax từ khay nạp tài liệu ............................................................................................................................... 79

Dùng phím quay số nhanh và các số quay-số-nhóm ....................................................................... 79

Gửi fax bằng phần mềm .............................................................................................................................. 80

Gửi fax bằng chương trình phần mềm của bên thứ ba, như Microsoft Word .......................... 80

8 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 81

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) (chỉ áp dụng với các mẫu màn

hình cảm ứng) ...................................................................................................................................................................... 82

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................... 83

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP (Windows)

Định cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................................... 88

Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................................. 90

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................... 91

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................................................. 93

Cập nhật chương trình cơ sở .......................................................................................................................................... 94

............................................................................................................................................................................. 84

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 88

Từ chối dùng chung máy in ........................................................................................................................ 88

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .............................................................................................................. 88

Đổi tên máy in trên mạng ............................................................................................................................ 88

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ................ 89

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 90

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP ....................................... 90

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 91

In bằng EconoMode ...................................................................................................................................... 91

Thiết lập cài đặt Sleep/Auto Off After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi

không hoạt động) ........................................................................................................................................... 91

Đặt trì hoãn Shut Down After Inactivity (Tắt sau khi không hoạt động) và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy) ......................................................................... 92

Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển ................................... 94

.................................................................................................................................... 76

................................................................................... 92

vi VIWW

Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình

cơ sở ................................................................................................................................................................... 94

9 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................................................................. 97

Hỗ trợ khách hàng .............................................................................................................................................................. 98

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển ............................................................................................................................... 99

Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................. 100

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in

gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in ............................................................................................... 101

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................. 101

Đối với các máy in có tính năng fax ................................................................................. 102

Đặt hàng nguồn cung cấp ........................................................................................................................ 102

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ................................................................................................... 103

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 103

Sản phẩm không nạp giấy ....................................................................................................................... 103

Sản phẩm nạp nhiều giấy ......................................................................................................................... 103

Kẹt khay nạp tài liệu, lệch, hoặc nhặt nhiều tờ giấy. ...................................................................... 103

Xử lý kẹt giấy ..................................................................................................................................................................... 105

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 105

Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................................. 105

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? .................................................. 106

Gỡ giấy kẹt trong khay nạp tài liệu ........................................................................................................ 107

Gỡ giấy kẹt trong khe một tờ (Khay 1) ................................................................................................. 110

Xử lý giấy kẹt trong Khay 2 ...................................................................................................................... 112

Xử lý kẹt giấy trong cửa phía sau và khu vực cuộn sấy ................................................................ 114

Tháo giấy kẹt ở bộ phận in hai mặt (chỉ dành cho kiểu in hai mặt) ........................................... 116

Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra ................................................................................................................. 118

Cải thiện chất lượng in ................................................................................................................................................... 120

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 120

Cập nhật chương trình cơ sở của máy in ............................................................................................ 121

In từ một chương trình phần mềm khác .............................................................................................. 121

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in .................................................................................................... 121

Kiểm tra cài đặt loại giấy trên máy in ............................................................................... 121

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) ................................................................................ 121

Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) ....................................................................................... 121

Kiểm tra tình trạng hộp mực in ............................................................................................................... 122

In một trang lau dọn .................................................................................................................................... 122

Kiểm tra hộp mực in hoặc hộp mực bằng mắt thường .................................................................. 124

Kiểm tra môi trường in và giấy ................................................................................................................ 124

Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP .................... 124

VIWW vii

Bước hai: Kiểm tra môi trường ........................................................................................... 124

Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ........................................................................... 125

Thử trình điều khiển in khác .................................................................................................................... 125

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ............................................................ 126

Điều chỉnh mật độ in .................................................................................................................................. 126

Hiệu chỉnh máy in để canh màu ............................................................................................................ 128

Điều chỉnh thiết đặt màu (Windows) .................................................................................................... 128

In và xem trang chất lượng in .................................................................................................................. 128

Giải quyết vấn đề về chất lượng in ............................................................................................................................ 130

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 130

Xử lý sự cố chất lượng in .......................................................................................................................... 130

Cải thiện chất lượng hình ảnh sao chép và quét .................................................................................................. 138

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 138

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 138

Loại bỏ các đường sọc hoặc vết khi sử dụng khay nạp tài liệu .................................................. 139

Kiểm tra cài đặt giấy ................................................................................................................................... 139

Kiểm tra cài đặt điều chỉnh hình ảnh .................................................................................................... 139

Tối ưu hóa dành cho văn bản hoặc hình ảnh ................................................................................... 140

Kiểm tra độ phân giải của máy quét và cài đặt màu trên máy tính ........................................... 140

Hướng dẫn sử dụng màu và độ phân giải ..................................................................... 140

Màu .............................................................................................................................................. 141

Sao chép từ cạnh này sang cạnh kia ................................................................................................... 141

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ........................................... 142

Cải thiện chất lượng hình ảnh fax .............................................................................................................................. 143

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 143

Kiểm tra kính máy quét để tránh bụi bẩn ............................................................................................ 143

Kiểm tra các cài đặt độ phân giải bản fax gửi đi .............................................................................. 144

Kiểm tra cài đặt sửa lỗi .............................................................................................................................. 144

Kiểm tra cài đặt vừa với trang in ............................................................................................................ 144

Làm sạch các trục nạp và đệm ngăn cách trong khay nạp tài liệu ........................................... 145

Gửi đến máy fax khác ................................................................................................................................ 146

Kiểm tra máy fax của người gửi ............................................................................................................. 146

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 147

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 147

Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 147

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 147

Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 148

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 148

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 148

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 148

viii VIWW

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 149

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 149

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 149

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 150

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 150

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không

dây hoặc máy in ........................................................................................................................................... 150

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 150

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 151

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 151

Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 151

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 151

Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 152

Giải quyết sự cố khi fax ................................................................................................................................................. 153

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 153

Danh sách kiểm tra xử lý sự cố fax ....................................................................................................... 153

Giải quyết sự cố chung về fax ................................................................................................................ 154

Fax gửi chậm ............................................................................................................................ 154

Chất lượng fax kém ................................................................................................................ 155

Bản fax bị cắt rời hoặc in trên hai trang .......................................................................... 156

Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 157

VIWW ix

x VIWW

Để biết thêm thông tin:

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM278MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 1

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Giao diện bảng điều khiển

●

Mặt trước của máy in

1 Khay nạp tài liệu

2 Bảng điều khiển có màn hình cảm ứng màu

3 Cổng Walk-up USB để in và quét mà không cần máy tính

4 Ngăn giấy đầu ra

5 Phần mở rộng của ngăn giấy ra

6 Cửa trước (cửa vào hộp mực in)

7 Tên kiểu

8 Khe tiếp giấy ưu tiên một tờ (Khay 1)

9 Khay tiếp giấy chính (Khay 2)

10 Nút nguồn

11 Máy quét

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Mặt sau của máy in

1 Cửa sau (cửa xử lý kẹt giấy)

2 Nhãn số sê-ri và số sản phẩm

3 Kết nối nguồn

4 Cổng giao tiếp USB

5 Cổng Ethernet

6 Cổng "đường vào" fax để gắn đường điện thoại fax vào máy in (chỉ dành cho kiểu máy fax)

7 Cổng "đường ra" điện thoại để gắn máy lẻ, máy trả lời hoặc thiết bị khác (chỉ dành cho kiểu máy fax)

8 Bộ in hai mặt (chỉ có ở kiểu in hai mặt)

VIWW Giao diện máy in 3

Giao diện bảng điều khiển

4 5

Nút Back (Quay lại)

Nút Home

Nút Help (Trợ giúp)

4 Màn hình cảm ứng màu Cung cấp truy cập vào các menu, hình động trợ giúp và

5 Chỉ báo màn hình chính Màn hình sẽ cho biết màn hình chính nào mà bảng điều

GHI CHÚ: Khi bảng điều khiển không có nút Cancel (Hủy) tiêu chuẩn, nhiều máy in sẽ xử lý nút Cancel (Hủy) xuất hiện trên màn hình cảm ứng. Điều này cho phép người dùng hủy một quá trình

trước khi máy in hoàn tất nó.

Chương 1 Tổng quan máy in

Quay lại màn hình trước đó

Cung cấp khả năng truy cập vào Màn hình chính

Cung cấp khả năng truy cập vào hệ thống trợ giúp của bảng điều khiển

thông tin máy in.

khiển hiện đang hiển thị.

VIWW

Bố cục màn hình chính

4 5 6

7 10

Màn hình chính cung cấp truy cập vào các tính năng máy in và cho biết trạng thái hiện thời của máy in.

Trở lại Màn hình chính bất kỳ lúc nào bằng cách chạm vào nút Home (Màn hình chính) trên bảng điều khiển máy in.

GHI CHÚ: Các tính năng xuất hiện trên Màn hình chính có thể khác nhau, tùy thuộc vào cấu hình

máy in.

1 Nút Reset (Xác lập lại) Chạm vào nút này để xác lập lại cài đặt lệnh in tạm thời bất kỳ về cài đặt máy in mặc định.

2 Nút Thông tin kết nối Chạm vào nút này để mở menu Connection Information (Thông tin kết nối), menu này cung

cấp thông tin mạng. Nút sẽ hiện ra dưới dạng một biểu tượng mạng có dây hoặc biểu

tượng mạng không dây , tùy thuộc vào loại mạng mà máy in được kết nối.

3 Trạng thái máy in Khu vực màn hình này cung cấp thông tin về trạng thái tổng thể của máy in.

Nút Copy (Sao chép)

Nút Scan (Quét)

Nút Fax

Nút USB

Nút Supplies (Mực in)

Nút Apps 2 (Ứng dụng)

Chạm vào nút này để mở tính năng sao chép.

Chạm vào nút này để bắt đầu các tính năng quét:

● Quét vào Ổ đĩa USB

● Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng)

● Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email)

Chạm vào nút này để mở các tính năng fax.

Chạm vào nút này để mở menu USB Flash Drive (Ổ đĩa USB Flash).

Chạm vào nút này để xem thông tin về tình trạng mực in.

Chạm vào nút này để mở menu Apps (Ứng dụng) để in trực tiếp từ các ứng dụng Web đã chọn.

10 Nút Setup (Cài đặt) Chạm vào nút này để mở menu Setup (Cài đặt).

VIWW Giao diện máy in 5

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Dùng các thao tác sau để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.

Thao tác Mô tả Ví dụ

Chạm vào Chạm vào một mục trên màn hình để chọn

mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Vuốt Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển ngón

tay theo chiều ngang để di chuyển màn hình sang hai bên.

Cuộn Chạm vào màn hình, sau đó, không cần

nâng tay lên, chỉ cần di chuyển ngón tay theo chiều dọc để di chuyển màn hình.

Chạm vào nút Setup (Cài đặt) để mở menu Setup (Cài đặt).

Vuốt Màn hình chính để truy cập nút Setup

(Cài đặt).

Di chuyển qua menu Setup (Cài đặt).

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem www.hp.com/support/ljM278MFP.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

●

Phạm vi môi trường sử dụng

●

Thông số kỹ thuật

Xem www.hp.com/support/ljM278MFP để biết thông tin hiện tại.

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows PCL 6 và trình điều khiển in HP cho OS X và cho bộ cài đặt phần mềm.

Windows: Bộ cài đặt phần mềm HP cài đặt trình điều khiển in “HP PCL.6” phiên bản 3, trình điều khiển in “HP PCL 6” phiên bản 3, hoặc trình điều khiển in “HP PCL-6” phiên bản 4, tùy thuộc vào hệ điều hành Windows, cùng với phần mềm tùy chọn khi sử dụng bộ cài đặt phần mềm. Tải xuống trình điều khiển in "HP PCL.6" phiên bản 3, trình điều khiển in "HP PCL 6" phiên bản 3 và trình điều khiển in "HP PCL-6" phiên bản 4 từ trang web hỗ trợ máy in dành cho máy in này: www.hp.com/support/

ljM278MFP.

OS X: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/LaserJet hoặc từ trang Printer Support (Hỗ trợ máy in), sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển in HP. HP Easy Start không có trong Bộ cài đặt phần mềm HP.

1. Truy cập 123.hp.com/LaserJet.

2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/

linuxprinting.

UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX®, hãy truy cập www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ

Bảng

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows® XP SP3, 32-bit

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL.6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Lưu ý

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 7

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows Vista®, 32-bit

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL.6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

“HP PCL-6” V4 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Lưu ý

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Vista vào tháng 4/2012. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành Vista đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Windows Server 2008 SP2, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL.6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2008 SP2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Windows Server 2012, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Windows Server 2012 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL-6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows 10 server (Server 2016), 32bit và 64-bit

OS X 10.10 Yosemite, OS X 10.11 El Capitan, OS X 10.12 Sierra

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL-6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Để cài đặt trình điều khiển in, hãy tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/

LaserJet. Làm theo các bước được

cung cấp để cài đặt phần mềm máy in và trình điều khiển in.

Lưu ý

GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM278MFP để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.

GHI CHÚ: Để hỗ trợ trình điều khiển HP UPD cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd.

Dưới phần Additional information (Thông tin bổ sung), hãy nhấp vào liên kết.

Bảng 1-2 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu

Windows OS X

● Ổ CD-ROM, ổ DVD, hoặc kết nối Internet

● Kết nối Internet

● Kết nối USB 1.1 hoặc 2.0 chuyên biệt hoặc một kết nối

mạng

● 400 MB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

● RAM 1 GB (32-bit) hoặc RAM 2 GB (64-bit)

Giải pháp in di động

HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và

ePrint đều được hỗ trợ.

● Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

● HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký

HP Connected)

● Ứng dụng HP ePrint (Có sẵn cho Android, iOS và Blackberry)

● Ứng dụng Từ xa Đa năng của HP cho thiết bị iOS và Android

● 1 GB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

● Phần mềm HP ePrint

● Google Cloud Print

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9

● AirPrint

● In Android

Kích thước máy in

Hình 1-1 Kích thước của các kiểu nw

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Chiều cao 334,1 mm 590 mm

2. Chiều sâu 388,6 mm 855 mm

3. Chiều rộng 420 mm 453 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

18 kg

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Hình 1-2 Kích thước của các kiểu máy cdw, fdn và fdw

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Chiều cao 334,1 mm 590 mm

2. Chiều sâu 421,7 mm 1008 mm

3. Chiều rộng 420 mm 453 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

18,7 kg

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/ljM278MFP để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không

chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường sử dụng

1-3 Phạm vi môi trường sử dụng

Bảng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 17° đến 25°C 15° đến 30°C

Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% (RH)

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Áp phích Cài đặt và Hướng dẫn Làm quen đi kèm với máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM278MFP để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ trợ sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Giới thiệu

●

Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1)

●

Nạp giấy vào Khay 2

●

Nạp và in phong bì

●

Nạp và in nhãn

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM278MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 13

Giới thiệu

THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần.

Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống.

Để tay ra ngoài khay giấy khi đóng.

Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.

Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1)

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1. Khay này chứa 1 tờ giấy, dùng khay này để in tài liệu một trang, tài liệu cần nhiều loại giấy, hoặc phong bì.

GHI CHÚ: Để tránh kẹt giấy:

● Không được thêm hoặc lấy bớt giấy ra khỏi khay trong khi in.

● Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng.

Di chuyển thanh dẫn giấy theo chiều dọc

trong khe tiếp giấy ưu tiên một tờ ra ngoài.

Đặt mép trên cùng của tờ giấy tại khe mở, sau

đó điều chỉnh các thanh dẫn bên sao cho chúng hơi chạm vào tờ giấy, mà không làm cong giấy.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Lắp một tờ giấy vào khe và giữ giấy. Máy in

sẽ kéo dần tờ giấy vào đường dẫn giấy. Để biết thông tin về cách định hướng giấy, xem

Hướng giấy khay 1 thuộc trang 16. GHI CHÚ: Tùy thuộc vào khổ giấy, bạn có

thể cần dùng hai tay để hỗ trợ giấy cho đến khi giấy đi vào trong máy in.

Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng

dụng phần mềm. Đảm bảo rằng trình điều khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy sẽ được in ra từ khe tiếp giấy ưu tiên một tờ.

VIWW Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1) 15

Hướng giấy khay 1

123

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Loại giấy Hướng hình Đầu ra Kích thước giấy Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc In sẵn

Dọc

GHI CHÚ: Trong

Khay 1, có thể định hướng giấy A5 cho cả kiểu in Dọc và Ngang.

In 1 mặt Letter, Legal, Executive,

Oficio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

In 2 mặt Letter, Legal, Executive,

Oficio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

Mặt hướng xuống

Đưa mép trên cùng vào máy in

Dập lỗ trước Dọc

GHI CHÚ: Trong

Khay 1, có thể định hướng giấy A5 cho cả kiểu in Dọc và Ngang.

In 1 mặt hoặc in 2 mặt

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về bên trái máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp giấy vào Khay 2

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 2. Khay này chứa được tối đa 250 trang giấy 75 g/m2.

GHI CHÚ: Để tránh kẹt giấy:

● Không được thêm hoặc lấy bớt giấy ra khỏi khay trong khi in.

● Trước khi nạp vào khay, hãy lấy hết toàn bộ giấy ra khỏi khay tiếp giấy và làm phẳng tập giấy.

● Khi nạp vào khay, không xòe giấy ra.

● Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng.

Mở khay ra.

1. GHI CHÚ: Không mở khay này trong khi

đang sử dụng nó.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy bằng cách siết

chặt chốt và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy đang được sử dụng.

GHI CHÚ: Để nạp giấy khổ Legal, kéo dài

mặt trước khay bằng cách nhấn chốt màu xanh và kéo mặt trước của khay. Khi được nạp bằng giấy khổ Legal, Khay 2 kéo dài từ mặt trước của máy in khoảng 57,5 mm.

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 17

Nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách

định hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 2

thuộc trang 19.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy sao cho chúng

hơi chạm vào tập giấy mà không làm cong giấy.

GHI CHÚ: Không điều chỉnh các thanh dẫn

giấy quá sát tập giấy.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, điều chỉnh

các thanh dẫn giấy về đúng khổ giấy và không nạp quá nhiều giấy vào khay.

Đóng khay giấy.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Hướng giấy Khay 2

123

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Loại giấy Hướng hình Đầu ra Kích thước giấy Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn

Dọc In 1 mặt Letter, Legal, Executive,

Oficio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

In 2 mặt Letter, Legal, Executive,

Oficio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

Mặt hướng lên

Cạnh trên hướng về phía sau khay

Mặt hướng xuống

Cạnh trên hướng về phía sau khay

Ngang In 1 mặt A5 Mặt hướng lên

Cạnh trên hướng về phía sau khay

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 19

Loại giấy Hướng hình Đầu ra Kích thước giấy Cách nạp giấy

In 2 mặt A5 Mặt hướng xuống

Cạnh trên hướng về phía sau khay

Dập lỗ trước Dọc In 1 mặt hoặc in 2

mặt

Ngang In 1 mặt hoặc in 2

mặt

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

A5 Mặt hướng lên

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về bên trái khay

Các lỗ hướng về phía trước khay

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp và in phong bì

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp phong bì. Khay 1 chứa 1 phong bì. Khay 2 chứa tối đa là 5 phong bì.

Để in phong bì bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp phong bì vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in.

In phong bì

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8 hoặc 8.1,

chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

4. Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các phong

bì.

5. Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Envelope (Phong bì).

6. Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

7. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

8. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

VIWW Nạp và in phong bì 21

Hướng Phong bì

Bảng 2-1 Hướng phong bì

Khay Kích thước phong bì Cách nạp phong bì

Khay 1 Phong bì #10, Phong bì Quân chủ,

Phong bì B5, Phong bì C5, Phong bì DL

Khay 2 Phong bì #10, Phong bì Quân chủ,

Phong bì B5, Phong bì C5, Phong bì DL

Mặt quay lên

Cạnh ngắn có tem hướng vào máy in

Mặt quay lên

Cạnh ngắn có tem hướng vào máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp và in nhãn

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp nhãn. Khay 1 chứa 1 tờ nhãn. Khay 2 chứa tối đa 50 tờ nhãn.

Để in nhãn bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp nhãn vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in. Khi sử dụng tiếp giấy thủ công, máy in sẽ chờ để in lệnh in cho đến khi máy phát hiện khay đã được mở.

Tiếp nhãn theo cách thủ công

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8 hoặc 8.1,

chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các tờ nhãn.

5. Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Labels (Nhãn).

6. Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

7. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

8. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

VIWW Nạp và in nhãn 23

Hướng nhãn

Khay Cách nạp nhãn

Khay 1 Mặt hướng lên

Khay 2 Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

●

Thay thế hộp mực in

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM278MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 25

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Đặt hàng mực in và giấy www.hp.com/go/suresupply

Đặt hàng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính hãng www.hp.com/buy/parts

Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ Hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy

quyền.

Đặt hàng bằng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) Để truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính

của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ trong trường địa chỉ/URL. EWS chứa liên kết tới trang web HP SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp mực HP gốc.

Mực in và phụ kiện

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Mực in

Chỉ để sử dụng ở Bắc Mỹ, Châu Mỹ La-tinh, các quốc gia/khu vực Châu Á Thái Bình Dương và Nhật Bản

Hộp mực HP 202A Black Original LaserJet

Hộp mực HP 202X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 202A Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 202X High Yield Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 202A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 202X High Yield Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 202A Magenta Original LaserJet

Hộp mực in HP 202X High Yield Magenta Original LaserJet

Chỉ sử dụng ở Châu Âu, Nga, CIS, Trung Đông và Châu Phi

Hộp mực HP 203A Black Original LaserJet

Hộp mực HP 203X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất cao

202A CF500A

202X CF500X

202A CF501A

202X CF501X

202A CF502A

202X CF502X

202A CF503A

202X CF503X

203A CF540A

203X CF540X

Hộp mực in HP 203A Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 203X High Yield Cyan Original LaserJet

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

203A CF541A

203X CF541X

VIWW

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực in HP 203A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 203X High Yield Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 203A Magenta Original LaserJet

Hộp mực in HP 203X High Yield Magenta Original LaserJet

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

Các bộ phận tự sửa chữa

Các bộ phận tự sửa chữa của khách hàng (CSR) được trang bị ở nhiều máy in HP LaserJet để giảm thời gian bảo dưỡng. Bạn có thể tìm thêm thông tin về chương trình CSR và các lợi ích của chương trình tại www.hp.com/go/csr-support và www.hp.com/go/csr-faq.

Có thể đặt mua các phụ kiện thay thế chính hiệu HP tại www.hp.com/buy/parts hoặc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy quyền. Khi đặt hàng, cần lưu ý một số thông tin sau: số bộ phận, số sê-ri (nhìn ở phía sau của máy in), số sản phẩm, hoặc tên máy in.

● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Bắt buộc sẽ do khách hàng lắp đặt trừ khi bạn sẵn sàng

trả tiền cho nhân viên dịch vụ của HP để thực hiện việc sửa chữa. Đối với những bộ phận này, hỗ trợ tại chỗ hoặc trả lại kho không được cung cấp theo bảo hành máy in HP.

203A CF542A

203X CF542X

203A CF543A

203X CF543X

● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Tùy chọn có thể do nhân viên dịch vụ của HP lắp đặt

theo yêu cầu của bạn mà không phải trả thêm phí trong thời gian bảo hành máy in.

Mục Mô tả Tùy chọn tự thay thế Số bộ phận

Khay khe tiếp giấy ưu tiên một tờ Khay thay thế cho khe tiếp giấy ưu tiên một

tờ (Khay 1)

Khay tiếp giấy 250 tờ Thay thế hộp băng từ cho Khay 2 Bắt buộc RM2-1683-000

Bắt buộc RM2-1693-000

VIWW Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận 27

Thay thế hộp mực in

Giới thiệu

Máy in này sẽ cho biết khi một hộp mực in còn ít. Thời gian sử dụng thực tế của hộp mực in có thể thay đổi. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế để lắp vào khi chất lượng in không còn chấp nhận được.

Để mua hộp mực hoặc kiểm tra hộp mực có phù hợp với máy in không, hãy truy cập mục HP SureSupply tại www.hp.com/go/suresupply. Cuộn xuống cuối trang và xác nhận xem quốc gia/khu vực có đúng không.

Máy in sử dụng bốn màu và có một hộp mực in khác nhau cho mỗi màu: vàng (Y), đỏ tươi (M), xanh lá mạ (C) và đen (K). Hộp mực in nằm bên trong cửa trước.

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Chỉ để sử dụng ở Bắc Mỹ, Châu Mỹ La-tinh, các quốc gia/khu vực Châu Á Thái Bình Dương và Nhật Bản

Hộp mực HP 202A Black Original LaserJet

Hộp mực HP 202X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 202A Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 202X High Yield Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 202A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 202X High Yield Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 202A Magenta Original LaserJet

Hộp mực in HP 202X High Yield Magenta Original LaserJet

Chỉ sử dụng ở Châu Âu, Nga, CIS, Trung Đông và Châu Phi

Hộp mực HP 203A Black Original LaserJet

Hộp mực HP 203X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất cao

202A CF500A

202X CF500X

202A CF501A

202X CF501X

202A CF502A

202X CF502X

202A CF503A

202X CF503X

203A CF540A

203X CF540X

Hộp mực in HP 203A Cyan Original LaserJet Toner

Hộp mực in HP 203X High Yield Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 203A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 203X High Yield Yellow Original LaserJet

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

203A CF541A

203X CF541X

203A CF542A

203X CF542X

VIWW

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực in HP 203A Magenta Original LaserJet

Hộp mực in HP 203X High Yield Magenta Original LaserJet

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

203A CF543A

203X CF543X

GHI CHÚ: Hộp mực hiệu suất in cao (high-yield) có nhiều bột mực hơn hộp mực chuẩn để tăng hiệu

suất in trên trang. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Không được lấy hộp mực in ra khỏi bao bì cho đến khi cần lắp đặt.

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hư hộp mực, không để hộp mực tiếp xúc với ánh sáng quá vài phút.

Che đậy trống hình màu xanh lá cây nếu phải tháo hộp mực in ra khỏi máy in trong một thời gian dài.

Hình minh họa dưới đây hiển thị các bộ phận của hộp mực in.

1 Tay cầm

2 Trống hình

3 Chip bộ nhớ

THẬN TRỌNG: Nếu bột mực vương vào áo quần, hãy lau bằng một mảnh vải khô và giặt áo quần

bằng nước lạnh. Nước nóng sẽ khiến bột mực se kết lại vào vải.

GHI CHÚ: Thông tin về việc tái chế hộp mực đã qua sử dụng có trên vỏ hộp mực.

VIWW Thay thế hộp mực in 29

Tháo và thay thế hộp mực in

Mở cửa trước.

Nắm tay cầm màu xanh trên ngăn kéo hộp

mực và kéo ngăn kéo ra.

Nắm vào tay cầm trên hộp mực, sau đó kéo

hộp mực ra để tháo.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Tháo gói đựng hộp mực in mới khỏi vỏ hộp,

sau đó kéo dấu tháo trên sản phẩm đóng gói.

Tháo hộp mực in ra khỏi túi gói hàng đã mở.

Cất giữ tất cả vỏ hộp mực để tái chế hộp mực đã qua sử dụng.

GHI CHÚ: Không chạm tay vào trống hình

màu xanh lá cây. Dấu vân tay trên trống hình có thể gây ra lỗi in.

Giữ 2 đầu của hộp mực in và lắc nhẹ từ đầu

đến cuối để bột mực phân bố đều bên trong hộp.

VIWW Thay thế hộp mực in 31

Lắp hộp mực in mới. Đảm bảo rằng con chip

màu trên hộp mực khớp với con chip màu trên ngăn kéo.

GHI CHÚ: Không chạm tay vào trống hình

màu xanh lá cây. Dấu vân tay trên trống hình có thể gây ra lỗi in.

Đóng nắp hộp mực in.

Đóng nắp trước.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Thao tác in (Windows)

●

Thao tác in (OS X)

●

In di động

●

Sử dụng in Walk-up USB

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM278MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 33

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản cho Windows.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in. Để thay đổi cài đặt, nhấp vào Properties (Thuộc tính) hoặc

nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

tính năng khác với những thông tin được mô tả bên dưới đối với ứng dụng máy tính để bàn. Để truy cập tính năng in từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu), hoàn tất các bước sau:

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP Smart tải xuống các tính năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin, hãy bấm nút Trợ giúp (?) trong trình điều khiển in.

3. Nhấp vào tab trong trình điều khiển in để cấu hình các tùy chọn sẵn có. Ví dụ, đặt hướng giấy

trong tab Finishing (Kết thúc), đặt nguồn giấy, loại giấy, cỡ giấy và cài đặt chất lượng trên tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Nhấp vào nút OK để trở lại hộp thoại Print (In). Chọn số lượng các bản sao để in từ màn hình

này.

5. Nhấp vào nút Print (In) để in lệnh.

In tự động trên hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in có lắp đặt khay in hai mặt tự động. Nếu máy in không có lắp đặt khay in hai mặt tự động, hoặc in trên các loại giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ, bạn có thể in cả hai mặt theo cách thủ công.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

Chương 4 In

VIWW

GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP Smart tải xuống các tính năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn Print on both sides (In trên cả hai mặt). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document

Properties (Thuộc tính Tài liệu).

5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in không có lắp khay in hai mặt tự động hoặc để in trên giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP Smart tải xuống các tính năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn Print on both sides (manually) (In hai mặt (thủ công)) và nhấp vào OK để đóng hộp thoại

Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào Print (In) để in mặt đầu tiên của lệnh.

6. Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào Khay 1.

7. Nếu được nhắc, chọn nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

VIWW Thao tác in (Windows) 35

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn số lượng trang trên một trang giấy từ danh sách thả xuống Pages per sheet (Nhiều trang

trên một tờ).

5. Chọn đúng tùy chọn cho Print page borders (In đường viền trang), Page order (Thứ tự trang) và

Orientation (Hướng). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

6. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

Chọn loại giấy (Windows)

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP Smart tải xuống các tính năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Chọn tùy chọn cho loại giấy mà bạn đang sử dụng, sau đó nhấp OK.

5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

6. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

Chương 4 In

VIWW

Thao tác in (OS X)

Cách in (OS X)

Quy trình sau mô tả quá trình in cơ bản dành cho OS X.

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi chọn các menu

khác để điều chỉnh cài đặt in.

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Nhấp vào nút In.

Tự động in trên cả hai mặt (OS X)

GHI CHÚ: Thông tin này áp dụng cho những máy in có phụ kiện in hai mặt tự động.

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Chọn tùy chọn đóng sách từ danh sách thả xuống Two-Sided (Hai Mặt).

5. Nhấp vào nút In.

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Manual Duplex (In hai mặt thủ công).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Nhấp vào hộp Manual Duplex (Hai mặt Thủ công) và chọn một tùy chọn đóng sách.

5. Nhấp vào nút In.

6. Đến máy in và lấy hết giấy trắng trong Khay 1 ra.

VIWW Thao tác in (OS X) 37

7. Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng xuống dưới.

8. Nếu được nhắc, hãy chạm vào nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Từ danh sách Pages per Sheet (Nhiều trang trên một Tờ) thả xuống, hãy chọn số trang bạn

muốn in trên mỗi tờ.

5. Trong vùng Layout Direction (Hướng Bố Cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.

6. Từ menu Borders (Đường viền), chọn loại viền quanh mỗi trang trên tờ giấy.

7. Nhấp vào nút In.

Chọn loại giấy (OS X)

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc menu Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Chọn từ các tùy chọn Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc Paper/Quality (Giấy/

Chất lượng).

GHI CHÚ: Danh sách này bao gồm toàn bộ các tùy chọn khả dụng. Một số tùy chọn không khả

dụng trên tất cả các máy in.

● Media Type (Loại phương tiện): Chọn tùy chọn cho loại giấy cho lệnh in.

● Print Quality (Chất lượng in): Chọn mức độ phân giải cho lệnh in.

● Edge-To-Edge Printing (In cạnh đối cạnh): Chọn tùy chọn này để in gần các cạnh giấy.

● EconoMode (Chế độ tiết kiệm): Chọn tùy chọn này để bảo tồn bột mực khi in bản nháp của

tài liệu.

5. Nhấp vào nút In.

Chương 4 In

VIWW

In di động

Giới thiệu

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và

ePrint đều được hỗ trợ.

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

●

HP ePrint qua email

●

Phần mềm HP ePrint

●

AirPrint

●

In nhúng của Android

●

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

Wi-Fi Direct cho phép in từ một thiết bị di động không dây mà không cần kết nối với mạng hoặc Internet.

Không phải mọi hệ điều hành di động đều được hỗ trợ bởi Wi-Fi Direct. Nếu thiết bị di động không hỗ trợ Wi-Fi Direct, bạn phải thay đổi kết nối mạng không dây của thiết bị thành kết nối Wi-Fi Direct của máy in trước khi in.

GHI CHÚ: Đối với các thiết bị di động không có chức năng Wi-Fi Direct, kết nối Wi-Fi Direct chỉ cho

phép thao tác in. Sau khi sử dụng Wi-Fi Direct để in, bạn phải kết nối lại với mạng cục bộ để truy cập Internet.

Để truy cập kết nối Wi-Fi Direct của máy in, hãy hoàn tất các bước sau:

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

(Thông tin Kết nối).

2. Mở các menu sau:

● Wi-Fi Direct

● Settings (Cài đặt)

● Connection Method (Phương thức kết nối)

3. Chọn một trong các phương thức kết nối sau:

● Automatic (Tự động): Việc chọn tùy chọn này sẽ cài đặt mật khẩu thành 12345678.

● Manual (Thủ công): Việc chọn tùy chọn này sẽ cung cấp một mật khẩu bảo mật được tạo ra

ngẫu nhiên.

4. Trên thiết bị di động, mở menu Wi-Fi hoặc Wi-Fi Direct.

5. Từ danh sách các mạng khả dụng, chọn tên máy in.

VIWW In di động 39

GHI CHÚ: Nếu tên máy in không hiển thị, bạn có thể đang nằm ngoài phạm vi tín hiệu Wi-Fi

Direct. Di chuyển thiết bị đến gần máy in.

6. Nếu được nhắc, nhập mật khẩu Wi-Fi Direct.

GHI CHÚ: Đối với các thiết bị Android có hỗ trợ Wi-Fi Direct, nếu phương thức kết nối được đặt

thành Automatic (Tự động) thì kết nối sẽ tự động xuất hiện mà không cần lời nhắc mật khẩu. Nếu phương thức kết nối được đặt thành Manual (Thủ công), bạn sẽ cần bấm nút OK, hoặc cung cấp số nhận dạng cá nhân (PIN) được hiển thị trên bảng điều khiển máy in để làm mật khẩu trên thiết bị di động.

GHI CHÚ: Để truy cập mật khẩu Wi-Fi Direct, từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in,

chạm vào nút Connection Information (Thông tin Kết nối).

7. Mở tài liệu, sau đó chọn tùy chọn Print (In).

GHI CHÚ: Nếu thiết bị di động không hỗ trợ chức năng in, hãy cài đặt ứng dụng di động

HP ePrint.

8. Chọn máy in từ danh sách các máy in khả dụng, sau đó chọn Print (In).

9. Sau khi đã hoàn tất lệnh in, một số thiết bị di động cần được kết nối lại với mạng cục bộ.

● Máy tính bảng và điện thoại Android 4.0 trở lên có cài đặt phần bổ trợ (plugin) in di động

HP Print Service hoặc Mopria

● Hầu hết máy tính, máy tính bảng và laptop Windows 8.1 có cài đặt trình điều khiển in HP

Các thiết bị và hệ điều hành máy tính sau đây không hỗ trợ Wi-Fi Direct, nhưng có thể in đến máy in có hỗ trợ khả năng này:

● iPhone và iPad của Apple

● Máy tính Mac chạy OS X

Để biết thêm thông tin về in Wi-Fi Direct, xem www.hp.com/go/wirelessprinting.

Bạn có thể bật hoặc tắt khả năng Wi-Fi Direct từ bảng điều khiển của máy in.

Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

(Thông tin Kết nối).

2. Mở các menu sau:

● Wi-Fi Direct

● Settings (Cài đặt)

● On/Off (Bật/Tắt)

Chương 4 In

3. Chạm vào mục On (Bật) trong menu. Tắt chức năng in Wi-Fi Direct bằng cách chạm vào nút Off

(Tắt).

VIWW

GHI CHÚ: Trong môi trường có nhiều hơn một kiểu của cùng một máy in được lắp đặt, cung cấp

cho mỗi máy in một tên Wi-Fi Direct riêng biệt có thể giúp nhận diện máy in để in Wi-Fi Direct dễ dàng hơn. Tên Wi-Fi Direct cũng có sẵn bằng cách chạm vào biểu tượng Connection Information

(Thông tin Kết nối) từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, sau đó chạm vào biểu

tượng Wi-Fi Direct.

Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in

Làm theo theo quy trình này để thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in bằng cách dùng Máy chủ Web nhúng HP (EWS):

Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

(Thông tin Kết nối) rồi chạm vào nút Network Connected (Mạng Được kết nối)

hoặc nút Network Wi-Fi ON (Bật Mạng Wi-Fi) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct

1. Nhấp vào tab Networking (Hoạt động mạng).

2. Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Wi-Fi Direct Setup (Cài đặt Wi-Fi Direct).

3. Trong trường Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct), nhập tên mới.

4. Bấm Apply (Áp dụng).

HP ePrint qua email

Sử dụng HP ePrint để in tài liệu bằng cách gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đính kèm email đến địa chỉ email của máy in từ thiết bị bất kỳ có hỗ trợ dịch vụ email.

Để dùng HP ePrint, máy in phải đáp ứng các yêu cầu này:

● Máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và phải có khả năng truy cập vào

Internet.

● Máy in phải bật HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) và máy in phải được đăng ký với trang

web HP Connected.

Thực hiện theo các bước sau để bật Dịch vụ Web HP và đăng ký với HP Connected:

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information (Thông tin Kết nối).

2. Mở các menu sau:

VIWW In di động 41

○ HP ePrint

○ Settings (Cài đặt)

○ Enable Web Services (Bật dịch vụ Web)

3. Chạm vào nút Print (In) để đọc các điều khoản của thỏa thuận sử dụng. Chạm vào nút OK để chấp nhận các điều khoản sử dụng và kích hoạt HP Web Services (Dịch vụ web HP)

Máy in kích hoạt Web Services (Dịch vụ web), rồi in trang thông tin. Trang thông tin có chứa mã máy in cần thiết để bạn đăng ký máy in HP tại HP Connected.

4. Hãy truy cập www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quy trình cài đặt.

Phần mềm HP ePrint

Phần mềm HP ePrint giúp bạn in dễ dàng từ máy tính để bàn Windows hoặc Mac hoặc máy xách tay tới bất kỳ máy in nào hỗ trợ HP ePrint. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các máy in hỗ trợ HP ePrint được đăng ký với tài khoản HP Connected. Bạn có thể xác định máy in HP mục tiêu trong văn phòng hoặc các vị trí ở khắp nơi trên trái đất này.

● Windows: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy mở tùy chọn Print (In) từ trong ứng dụng của bạn, rồi

chọn HP ePrint từ danh sách máy in đã cài đặt. Nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) để cấu hình tùy chọn in.

AirPrint

● OS X: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy chọn File (Tệp), Print (In), sau đó chọn mũi tên bên cạnh

PDF (phía dưới cùng bên trái của màn hình trình điều khiển). Chọn HP ePrint.

Đối với Windows, phần mềm HP ePrint cũng hỗ trợ in TCP/IP tới các máy in mạng cục bộ có trên mạng (LAN hoặc WAN) tới các sản phẩm hỗ trợ UPD PostScript®.

Cả Windows và OS X đều hỗ trợ in IPP tới các sản phẩm nối mạng LAN hoặc WAN có hỗ trợ ePCL.

Cả Windows và OS X cũng hỗ trợ in các tài liệu PDF tới các vị trí in công cộng và in bằng HP ePrint qua email thông qua nền tảng điện toán đám mây.

Hãy truy cập www.hp.com/go/eprintsoftware để có các trình điều khiển và thông tin.

GHI CHÚ: Đối với Windows, tên của trình điều khiển in Phần mềm HP ePrint là HP ePrint +

JetAdvantage.

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint là tiện ích dòng công việc PDF cho OS X và về mặt kỹ thuật thì

không phải là trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint không hỗ trợ in USB.

In trực tiếp bằng AirPrint của Apple được hỗ trợ cho iOS và từ các máy tính Mac chạy OS X 10.7 Lion và mới hơn. Sử dụng AirPrint để in trực tiếp tới máy in từ iPad, iPhone (3GS trở lên), hoặc iPod touch (thế hệ thứ ba trở đi) trong các ứng dụng di động sau:

Chương 4 In

● Thư

● Ảnh

● Safari

VIWW

● iBooks

● Chọn ứng dụng của bên thứ ba

Để dùng AirPrint, máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Apple. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng AirPrint và các máy in HP nào tương thích với AirPrint, hãy truy cập

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Trước khi sử dụng AirPrint với kết nối USB, hãy kiểm tra số phiên bản. Phiên bản AirPrint

1.3 và cũ hơn không hỗ trợ kết nối USB.

VIWW In di động 43

In nhúng của Android

Giải pháp in tích hợp của HP dành cho Android và Kindle cho phép các thiết bị di động tự động tìm và in tới máy in HP có trên mạng hoặc trong phạm vi phủ sóng không dây dành cho in Wi-Fi Direct.

Giải pháp in được tích hợp vào nhiều phiên bản của hệ điều hành.

GHI CHÚ: Nếu chức năng in hiện không khả dụng trên thiết bị của bạn, hãy đến Google Play > Android apps (Google Play > Ứng dụng Android) và cài đặt HP Print Service Plugin.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng tính năng in nhúng Android và loại thiết bị Android nào được hỗ trợ, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

Chương 4 In

VIWW

Sử dụng in Walk-up USB

Giới thiệu

Máy in này có tính năng in walk-up USB, để bạn có thể nhanh chóng in các tệp mà không cần gửi chúng từ máy tính. Máy in chấp nhận các ổ USB flash chuẩn trong cổng USB. Sản phẩm hỗ trợ những loại tệp sau:

● .pdf

● .jpg

● .prn và .PRN

● .cht và .CHT

● .pxl

● .pcl và .PCL

● .ps và .PS

● .doc và .docx

● .ppt và .pptx

Bước một: Truy cập các tệp USB trên máy in

1. Lắp ổ USB flash vào cổng walk-up USB trên máy in.

2. Menu USB Flash Drive (Ổ USB Flash) mở ra các tùy chọn sau:

● Print Documents (In Tài Liệu)

● View and Print Photos (Xem và In Ảnh)

● Scan to USB Drive (Quét vào Ổ đĩa USB)

Bước hai: In tài liệu USB

Tùy chọn một: In tài liệu

1. Để in tài liệu, chọn Print Documents (In Tài liệu).

2. Chọn tên tài liệu bạn muốn in. Nếu tài liệu được lưu trong một thư mục, hãy chọn thư mục trước,

sau đó chọn tài liệu để in.

3. Khi màn hình tóm tắt mở, có thể điều chỉnh các cài đặt sau:

● Number of Copies (Số Bản sao)

● Paper Size (Kích thước Giấy)

● Paper Type (Loại Giấy)

● Fit to Page (Vừa Trang in)

VIWW Sử dụng in Walk-up USB 45

● Collation (Đối chiếu)

● Output Color (Màu in) (chỉ dành cho kiểu máy màu)

4. Chọn Print (In) để in tài liệu.

5. Lấy bản in ra khỏi ngăn giấy ra và tháo ổ flash USB.

Tùy chọn hai: In ảnh chụp

1. Để in ảnh chụp, hãy chọn View and Print Photos (Xem và In Ảnh).

2. Chọn hình ảnh xem trước của từng ảnh sẽ được in, sau đó chọn Done (Xong).

3. Khi màn hình tóm tắt mở, có thể điều chỉnh các cài đặt sau:

● Image Size (Kích thước Ảnh)

● Paper Size (Kích thước Giấy)

● Paper Type (Loại Giấy)

● Number of Copies (Số Bản sao)

● Output Color (Màu in) (chỉ dành cho máy in màu)

● Lighter/Darker (Đậm hơn/Nhạt hơn)

4. Chọn Print (In) để in ảnh.

5. Lấy bản in ra khỏi ngăn giấy ra và tháo ổ flash USB.

Chương 4 In

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Sao chép

Tạo bản sao

●

Sao chép trên cả hai mặt (duplex)

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM278MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 47

Tạo bản sao

1. Tải tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên sản phẩm.

2. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Copy (Sao chép).

3. Để tối ưu hóa chất lượng bản sao cho các loại tài liệu khác nhau, hãy chạm vào nút Settings

(Cài đặt), sau đó cuộn đến và chạm vào nút Optimize (Tối ưu hóa). Vuốt vào màn hình bảng điều khiển để cuộn qua các tùy chọn, sau đó chạm vào một tùy chọn để chọn tùy chọn đó. Hiện có các cài đặt chất lượng bản sao sau:

● Auto Select (Chọn Tự động): Sử dụng cài đặt này khi bạn không lo lắng gì về chất lượng

của bản sao chép. Đây là cài đặt mặc định.

● Mixed (Phối hợp): Sử dụng cài đặt này cho tài liệu có chứa cả văn bản và hình ảnh.

● Text (Văn bản): Sử dụng cài đặt này cho các tài liệu có nội dung phần lớn là văn bản.

● Picture (Hình ảnh): Sử dụng cài đặt này cho các tài liệu có nội dung phần lớn là hình ảnh.

4. Chạm vào Number of Copies (Số bản sao) rồi dùng bàn phím trên màn hình cảm ứng để điều

chỉnh số lượng bản sao.

5. Chạm vào nút Black (Đen) hoặc nút Color (Màu) để bắt đầu sao chép.

Chương 5 Sao chép

VIWW

Sao chép trên cả hai mặt (duplex)

Tự động sao chép trên cả hai mặt

●

Sao chép hai mặt thủ công

●

Tự động sao chép trên cả hai mặt

1. Nạp tài liệu gốc vào khay nạp tài liệu với trang đầu tiên quay mặt lên và cạnh trên của trang vào

trước.

2. Điều chỉnh các thanh dẫn giấy cho vừa với kích thước của tài liệu.

3. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Copy (Sao chép).

4. Chạm vào nút Setting (Cài đặt).

5. Cuộn xuống và chạm vào nút Two-Sided (Hai Mặt).

6. Vuốt qua các tùy chọn rồi chạm vào một tùy chọn để chọn tùy chọn đó.

7. Chạm vào nút Black (Đen) hoặc nút Color (Màu) để bắt đầu sao chép.

Sao chép hai mặt thủ công

1. Đặt tài liệu cho mặt-quay-xuống mặt kính của máy quét với góc trên-bên-trái của trang nằm vào

vị trí góc trên-bên-trái của mặt kính. Đóng máy quét.

2. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Copy (Sao chép).

3. Chạm vào nút Setting (Cài đặt).

4. Cuộn xuống và chạm vào nút Two-Sided (Hai Mặt).

5. Vuốt qua các tùy chọn rồi chạm vào một tùy chọn để chọn tùy chọn đó.

6. Chạm vào nút Black (Đen) hoặc nút Color (Màu) để bắt đầu sao chép.

7. Sản phẩm nhắc bạn nạp trang tiếp theo của tài liệu gốc. Đặt trang tiếp theo lên mặt kính và

chạm vào nút OK.

8. Lặp lại quá trình này cho đến khi bạn quét tới trang cuối cùng. Chạm vào nút Done (Xong) để

kết thúc in bản sao.

VIWW Sao chép trên cả hai mặt (duplex) 49

Chương 5 Sao chép

VIWW

Quét

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

●

Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (OS X)

●

Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email)

●

Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng

●

Quét vào ổ flash USB

●

Quét và gửi qua e-mail

●

Quét vào thư mục mạng

●

Tác vụ quét bổ sung

●

Để biết thêm thông tin:

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM278MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 51

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

Sử dụng phần mềm HP Scan (Quét HP) để bắt đầu quét từ phần mềm trên máy tính của bạn. Bạn có thể lưu hình ảnh đã quét thành một tập tin hoặc gửi hình ảnh đến một ứng dụng phần mềm khác.

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp HP và chọn tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và chọn tên máy in.

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

● Windows 7: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in rồi chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Scan (Quét) và chọn Scan a Document or

Photo (Quét tài liệu hoặc ảnh).

3. Điều chỉnh các cài đặt nếu cần.

4. Bấm vào Scan(Quét).

Chương 6 Quét

VIWW

Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (OS X)

Dùng phần mềm HP Easy Scan để bắt đầu quét từ phần mềm trên máy tính của bạn.

1. Nạp tài liệu trong khay nạp tài liệu hoặc trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

2. Từ máy tính, mở HP Easy Scan nằm trong thư mục Applications (Ứng dụng).

3. Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để quét tài liệu.

4. Khi bạn đã quét tất cả các trang, hãy nhấp File (Tệp) rồi Save (Lưu) để lưu chúng vào một tệp.

VIWW Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (OS X) 53

Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email)

Giới thiệu

●

Trước khi bắt đầu

●

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows)

●

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông qua Máy chủ Web Nhúng của

●

Giới thiệu

Máy in có một tính năng cho phép máy quét tài liệu và gửi nó tới một hoặc nhiều địa chỉ email. Để sử dụng tính năng quét này, máy in phải được kết nối với mạng; tuy nhiên, tính năng hiện không khả dụng cho đến khi nó đã được cấu hình. Có hai cách để cấu hình Quét và gửi qua Email, Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua Email (Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP dành cho máy in như một phần của cài đặt phần mềm đầy đủ và Cài đặt Quét và gửi qua Email qua Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP. Sử dụng thông tin sau để cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email.

Trước khi bắt đầu

Để cài đặt tính năng Quét và gửi qua Email, máy in phải kết nối mạng đang hoạt động với cùng mạng mà máy tính sẽ chạy quá trình cài đặt.

Các quản trị viên cần thông tin sau đây trước khi bắt đầu quá trình cấu hình.

● Quyền truy cập quản trị viên vào máy in

● Máy chủ SMTP (ví dụ, smtp.mycompany.com)

GHI CHÚ: Nếu bạn không biết tên máy chủ SMTP, số cổng SMTP, hoặc thông tin xác thực,

hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ internet/email hoặc người quản trị hệ thống để có thông tin đó. Tên máy chủ và tên cổng SMTP thường dễ tìm bằng cách tìm kiếm trên Internet. Ví dụ, dùng các thuật ngữ như "tên máy chủ smtp gmail" hoặc "tên máy chủ smtp yahoo" để tìm kiếm.

● Số cổng SMTP

● Các yêu cầu xác thực máy chủ SMTP đối với các email gửi đi, bao gồm tên người dùng và mật

khẩu được dùng để xác thực, nếu phù hợp.

GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để biết thông tin về các

giới hạn gửi kỹ thuật số đối với tài khoản email của bạn. Một số nhà cung cấp có thể tạm thời khóa tài khoản nếu bạn đã vượt quá giới hạn gửi.

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows)

Một số máy in HP có chứa cài đặt trình điều khiển từ CD phần mềm. Vào cuối quá trình cài đặt này, bạn có tùy chọn để Setup Scan to Folder and Email (Cài đặt Quét vào thư mục và gửi qua email). Trình hướng dẫn cài đặt bao gồm tùy chọn cho cấu hình cơ bản.

GHI CHÚ: Một số hệ điều hành không hỗ trợ Scan to Email Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi

qua Email).

Chương 6 Quét

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

VIWW

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp HP và chọn tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và chọn tên máy in.

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Scan (Quét) và chọn Scan to E-mail Wizard

(Trình hướng dẫn Quét và gửi qua Email).

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn Scan to E-mail Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi qua Email) hiện

không khả dụng, hãy sử dụng Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông

qua Máy chủ Web Nhúng của HP thuộc trang 56

3. Trên trang Outgoing Email Profiles (Cấu hình Email Gửi đi), bấm nút New (Mới). Hộp thoại Scan

to Email Setup (Cài đặt Quét và gửi qua Email) sẽ mở ra.

4. Trên 1. trang Start (Bắt đầu), nhập địa chỉ email của người gửi trong trường Email Address (Địa

chỉ Email).

5. Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên của người gửi. Đây là tên sẽ hiển thị trên

bảng điều khiển máy in.

6. Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi một email,

hãy nhập mã PIN gồm 4 chữ số vào trường Security PIN (Mã PIN bảo mật), sau đó nhập lại mã PIN trong trường Confirm Security PIN (Xác nhận mã PIN bảo mật), rồi bấm Next (Tiếp).

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo một mã PIN để bảo vệ cấu hình email.

GHI CHÚ: Khi mã PIN được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần cấu

hình được dùng để gửi bản quét qua email.

7. Trên trang 2. Authenticate (Xác thực), nhập tên SMTP Server (Máy chủ SMTP) và số SMTP

Port (Cổng SMTP).

GHI CHÚ: Trong hầu hết trường hợp, số cổng mặc định không cần được thay đổi.

GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ được lưu trên máy chủ SMTP chẳng hạn như

Gmail, hãy kiểm tra địa chỉ SMTP, số cổng và các cài đặt SSL từ trang web của nhà cung cấp dịch vụ hoặc nguồn khác. Thông thường, đối với Gmail, địa chỉ SMTP là smtp.gmail.com, số cổng 465 và SSL sẽ được bật.

Vui lòng tham khảo các nguồn trực tuyến để xác nhận các cài đặt máy chủ này là hợp lệ và hiện hoạt tại thời điểm cấu hình.

8. Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy chọn hộp kiểm Always use secure

connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).

9. Chọn Maximum Size of Email (Kích thước email tối đa) từ menu thả xuống.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên dùng kích thước tệp mặc định là Automatic (Tự động) cho kích

thước tối đa.

VIWW Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) 55

10. Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực để gửi một email, chọn hộp kiểm Email Log-in

Authentication (Xác thực đăng nhập email), sau đó nhập User ID (ID người dùng) và Password (Mật khẩu) và bấm Next (Tiếp).

11. Trên 3. trang Configure (Cấu hình), để tự động sao chép người gửi trên các email gửi từ cấu

hình, chọn Include sender in all email messages sent out successfully from the printer (Bao gồm người gửi trong tất cả email được gửi đi thành công từ máy in), sau đó bấm Next (Tiếp).

12. Trên 4. trang Finish (Kết thúc), xem lại thông tin và xác nhận tất cả các cài đặt là chính xác. Nếu

có lỗi, hãy nhấp nút Back (Quay lại) để sửa lỗi đó. Nếu các cài đặt đã đúng, bấm nút Save and Test (Lưu và kiểm tra) để kiểm tra cấu hình.

13. Khi thông báo Congratulations (Chúc mừng) hiển thị, bấm Finish (Kết thúc) để hoàn tất các cấu

hình.

14. Lúc này, hộp thoại Outgoing Email Profiles (Cấu hình Email Gửi đi) sẽ hiển thị cấu hình email

người gửi vừa được thêm vào. Nhấp vào Close (Đóng) để thoát trình hướng dẫn.

Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông qua Máy chủ Web Nhúng của HP

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

●

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email

●

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email

●

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định

●

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm nút Network (Mạng) hoặc nút

Wireless (Không dây) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét và gửi qua Email

1. Trong HP EWS, nhấp vào tab System (Hệ thống).

2. Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Administration (Quản trị).

3. Trong vùng Enabled Features (Các tính năng được bật), cài tùy chọn Scan to E-mail (Quét và

gửi qua Email) thành On (Bật).

Chương 6 Quét

4. Nhấp vào tab Scan (Quét).

5. Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Outgoing E-mail Profiles (Cài đặt Email Gửi đi).

VIWW

6. Trên trang Outgoing E-mail Profiles (Cấu hình Email Gửi đi), nhấp vào nút New (Mới).

7. Trong khu vực E-mail Address (Địa chỉ email), hoàn tất các trường sau:

a. Trong trường Your E-mail Address (Địa chỉ email của bạn), hãy nhập địa chỉ email của

người gửi cho cấu hình email gửi đi mới.

b. Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên của người gửi. Đây là tên sẽ hiển thị

trên bảng điều khiển máy in.

8. Trong khu vực SMTP Server Settings (Cài đặt máy chủ SMTP), hoàn tất các trường sau:

a. Trong trường SMTP Server (Máy chủ SMTP), nhập địa chỉ của máy chủ SMTP.

b. Trong trường SMTP Port (Cổng SMTP), nhập số cổng SMTP.

GHI CHÚ: Trong hầu hết trường hợp, số cổng mặc định không cần được thay đổi.

GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ được lưu trên máy chủ SMTP chẳng hạn

như Gmail, hãy kiểm tra địa chỉ SMTP, số cổng và các cài đặt SSL từ trang web của nhà cung cấp dịch vụ hoặc nguồn khác. Thông thường, đối với Gmail, địa chỉ SMTP là smtp.gmail.com, số cổng 465 và SSL sẽ được bật.

Vui lòng tham khảo các nguồn trực tuyến để xác nhận các cài đặt máy chủ này là hợp lệ và hiện hoạt tại thời điểm cấu hình.

c. Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy chọn hộp kiểm Always use

secure connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).

9. Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực để gửi một email, hoàn tất các trường sau trong khu vực

SMTP Authentication (Xác thực SMTP):

a. Chọn hộp kiểm SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages (Máy

chủ SMTP yêu cầu xác thực cho các email gửi đi).

b. Trong trường SMTP User ID (ID người dùng SMTP), nhập ID người dùng cho máy chủ

SMTP.

c. Trong trường SMTP Password (Mật khẩu SMTP), hãy nhập mật khẩu cho máy chủ SMTP.

10. Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi một email được gửi đi bằng

cách dùng địa chỉ email, hoàn tất các trường sau trong khu vực Optional PIN (Mã PIN tùy chọn):

a. Trong trường PIN (Optional) (PIN (Tùy chọn)), nhập một mã PIN có bốn chữ số.

b. Trong trường Confirm PIN (Xác nhận mã PIN), nhập lại mã PIN có bốn chữ số.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo một mã PIN để bảo vệ cấu hình email.

GHI CHÚ: Khi mã PIN được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần cấu

hình được dùng để gửi bản quét qua email.

11. Để cấu hình các tùy chọn gửi qua email, hoàn tất các trường sau trong khu vực E-mail Message

Preferences (Tùy chọn Email):

a. Từ Maximum Size for E-mail Message Attachments (Kích thước tối đa cho phần đính kèm

email) thả xuống, chọn kích thước tối đa cho tập tin đính kèm email.

VIWW Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) 57

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên dùng kích thước tệp mặc định là Automatic (Tự động) cho

kích thước tối đa.

b. Để tự động sao chép người gửi trên email gửi từ cấu hình, chọn hộp kiểm Auto CC (CC tự

động).

12. Xem lại tất cả các thông tin, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:

● Save and Test (Lưu và kiểm tra): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin và kiểm tra kết nối.

● Save Only (Chỉ lưu): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin mà không kiểm tra kết nối.

● Cancel (Hủy): Chọn tùy chọn này để đóng cấu hình mà không lưu.

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email

▲ Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào E-mail Address Book (Sổ địa chỉ Email) để thêm địa

chỉ email vào sổ địa chỉ có thể truy cập từ máy in.

Để nhập địa chỉ email cá nhân, hoàn tất tác vụ sau:

a. Trong trường Contact Name (Tên liên hệ), hãy nhập tên của liên hệ email mới.

b. Trong Contact E-mail Address (Địa chỉ email liên hệ), nhập địa chỉ email của liên hệ email

mới.

c. Bấm Add/Edit (Thêm/Sửa).

Để tạo một nhóm email, hoàn tất tác vụ sau:

a. Nhấp vào New Group (Nhóm mới).

b. Trong trường Enter the group name (Nhập tên nhóm), nhập tên cho nhóm mới.

c. Nhấp vào tên trong khu vực All Individuals (Tất cả cá nhân), sau đó bấm nút mũi tên để di

chuyển tên đó vào khu vực Individuals in Group (Cá nhân trong nhóm).

GHI CHÚ: Chọn nhiều tên cùng một lúc bằng cách nhấn Ctrl và sau đó nhấp vào tên.

d. Nhấp Save (Lưu).

Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định

▲ Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bấm E-mail options (Tùy chọn email) để cấu hình các tùy chọn

email mặc định.

a. Trong khu vực E-mail Subject and Body Text (Chủ đề và văn bản nội dung email), hoàn tất

các trường sau:

i. Trong trường E-mail Subject (Chủ đề email), nhập dòng chủ đề mặc định cho các

email.

ii. Trong trường Body Text (Văn bản nội dung), nhập một thông báo tùy chỉnh mặc định

cho các email.

Chương 6 Quét

VIWW

iii. Chọn Show body text (Hiện văn bản nội dung) để cho phép văn bản nội dung mặc

định hiển thị trong email.

iv. Chọn Hide body text (Ẩn văn bản nội dung) để chặn văn bản nội dung mặc định cho

một email.

b. Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), hoàn tất các trường sau:

i. Từ máy Scan File Type (Loại tệp quét) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho

các tệp đã quét.

ii. Từ máy Scan Paper Size (Kích thước giấy quét) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc

định cho các tệp đã quét.

iii. Từ Scan Resolution (Độ phân giải quét) thả xuống, chọn độ phân giải mặc định cho

các tệp đã quét.

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì

thế sẽ hiển thị nhiều chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh trên inch và hiển thị ít chi tiết hơn, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn.

iv. Từ Output Color (Màu in) thả xuống, chọn Black & White (Đen & Trắng) hoặc Color

(Màu).

v. Trong trường File Name Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (e.g.,

MyScan).

c. Bấm Apply (Áp dụng).

VIWW Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) 59

Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng

Giới thiệu

●

Trước khi bắt đầu

●

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows)

●

Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Quét vào Thư mục Mạng qua Máy chủ Web Nhúng HP

●

Giới thiệu

Máy in có một tính năng cho phép máy quét tài liệu và lưu nó vào một thư mục mạng. Để sử dụng tính năng quét này, máy in phải được kết nối với mạng; tuy nhiên, tính năng hiện không khả dụng cho đến khi nó đã được cấu hình. Có hai cách để cấu hình Quét vào thư mục mạng, Trình hướng dẫn Quét vào Thư mục Mạng (Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP dành cho máy in như một phần của cài đặt phần mềm đầy đủ và Cài đặt Thư mục Mạng qua Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP. Sử dụng thông tin sau để cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng.

Trước khi bắt đầu

Để cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng, máy in phải kết nối mạng đang hoạt động với cùng mạng mà máy tính sẽ chạy trình quá trình cài đặt.

Các quản trị viên cần thông tin sau đây trước khi bắt đầu quá trình cấu hình.

● Quyền truy cập quản trị viên vào máy in

● Đường dẫn mạng của thư mục đích (ví dụ, \\servername.us.companyname.net\scans)

GHI CHÚ: Thư mục mạng phải được cài đặt như một thư mục chung để tính năng Quét vào

Thư mục Mạng hoạt động.

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows)

GHI CHÚ: Một số hệ điều hành không hỗ trợ Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng dẫn

Quét vào Thư mục Mạng).

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp HP và chọn tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và chọn tên máy in.

Chương 6 Quét

VIWW

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Scan (Quét) và chọn Scan to Network

Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào Thư mục Mạng).

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn Scan to Network Folder Wizard (Trình hướng dẫn Quét vào Thư mục

Mạng) hiện không khả dụng, hãy sử dụng Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Quét vào Thư

mục Mạng qua Máy chủ Web Nhúng HP thuộc trang 62

3. Trong hộp thoại Network Folder Profiles (Cấu hình thư mục mạng), bấm nút New (Mới). Hộp

thoại Scan to Network Folder Setup (Cài đặt Quét vào Thư mục Mạng) sẽ mở ra.

4. Trên 1. trang Start (Bắt đầu), nhập tên thư mục trong trường Display Name (Tên hiển thị). Đây là

tên sẽ hiển thị trên bảng điều khiển máy in.

5. Hoàn tất trường Destination Folder (Thư mục đích) bằng một trong các cách sau:

a. Nhập đường dẫn tệp theo cách thủ công.

b. Bấm nút Browse (Duyệt) và dẫn hướng đến vị trí thư mục.

c. Hoàn tất tác vụ sau đây để tạo một thư mục chung:

i. Bấm vào Share Path (Chia sẻ đường dẫn).

ii. Trong hộp thoại Manage Network Shares (Quản lý chia sẻ mạng), bấm New (Mới).

iii. Trong trường Share Name (Tên chia sẻ), nhập tên để hiển thị cho thư mục chung.

iv. Để hoàn tất trường Folder Path (Đường dẫn thư mục), bấm nút Browse (Duyệt), sau

đó chọn một trong các tùy chọn sau. Bấm OK khi đã xong.

● Dẫn hướng đến một thư mục hiện có trên máy tính.

● Bấm Make New Folder (Tạo thư mục mới) để tạo một thư mục mới.

v. Nếu đường dẫn dùng chung cần mô tả, nhập mô tả trong trường Description (Mô tả).

vi. Trong trường Share Type (Loại chia sẻ), chọn một trong các tùy chọn sau và bấm

Apply (Áp dụng).

● Public (Công cộng)

● Private (Riêng)

GHI CHÚ: Về vấn đề bảo mật, HP khuyên bạn nên chọn Private (Riêng) làm loại

chia sẻ.

vii. Khi thông báo The share was successfully created (Chia sẻ đã được tạo thành công),

bấm OK.

viii. Chọn hộp kiểm cho thư mục đích, sau đó bấm OK.

6. Để tạo lối tắt vào thư mục mạng trên màn hình máy tính, chọn hộp kiểm Create a Desktop

shortcut to the network folder (Tạo lối tắt màn hình đến thư mục mạng)

VIWW Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng 61

7. Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi tài liệu đã

quét vào một thư mục mạng, nhập mã PIN gồm 4 chữ số vào trường Security PIN (Mã PIN bảo mật), sau đó nhập lại mã PIN trong trường Confirm Security PIN (Xác nhận mã PIN bảo mật). Bấm Next (Tiếp).

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo mã PIN để bảo vệ thư mục đích.

GHI CHÚ: Khi mã PIN đã được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần

bản quét được gửi đến thư mục mạng.

8. Trên 2. trang Authenticate (Xác thực), hãy nhập Windows User Name (Tên người dùng) và

Windows Password (Mật khẩu) dùng để đăng nhập máy tính, sau đó bấm Next (Tiếp).

9. Trên 3. trang Configure (Cấu hình), chọn cài đặt quét mặc định bằng cách hoàn tất tác vụ sau,

sau đó bấm Next (Tiếp).

a. Từ Document Type (Loại tài liệu) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho các tệp đã

quét.

b. Từ Color Preference (Tùy chọn màu) thả xuống, chọn Black & White (Đen & Trắng) hoặc

Color (Màu).

c. Từ Paper Size (Kích thước giấy) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc định cho các tệp đã

quét.

d. Từ Quality Settings (Cài đặt chất lượng) thả xuống, chọn độ phân giải mặc định cho các tệp

đã quét.

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì thế sẽ

hiển thị nhiều chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh trên inch và hiển thị ít chi tiết hơn, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn.

e. Trong trường Filename Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (ví dụ,

MyScan).

10. Trên 4. trang Finish (Kết thúc), xem lại thông tin và xác nhận tất cả các cài đặt là chính xác. Nếu

có lỗi, hãy nhấp nút Back (Quay lại) để sửa lỗi đó. Nếu các cài đặt đã đúng, bấm nút Save and Test (Lưu và kiểm tra) để kiểm tra cấu hình.

11. Khi thông báo Congratulations (Chúc mừng) hiển thị, bấm Finish (Kết thúc) để hoàn tất các cấu

hình.

12. Lúc này, hộp thoại Network Folder Profiles (Cấu hình thư mục mạng) sẽ hiển thị cấu hình email

người gửi vừa được thêm vào. Nhấp vào Close (Đóng) để thoát trình hướng dẫn.

Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Quét vào Thư mục Mạng qua Máy chủ Web Nhúng HP

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

●

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng

●

Bước một: Truy cập Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP

Chương 6 Quét

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm nút Network (Mạng) hoặc nút

Wireless (Không dây) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

VIWW

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Bước hai: Cấu hình tính năng Quét vào Thư mục Mạng

1. Trong HP EWS, nhấp vào tab System (Hệ thống).

2. Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Administration (Quản trị).

3. Trong vùng Enabled Features (Các tính năng được bật), cài tùy chọn Scan to Network Folder

(Quét vào Thư mục Mạng) thành On (Bật).

4. Nhấp vào tab Scan (Quét).

5. Trên ngăn dẫn hướng bên trái, đảm bảo rằng liên kết Network Folder Setup (Cài đặt thư mục

mạng) được tô sáng. Trang Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) sẽ được hiển thị.

6. Trên trang Network Folder Configuration (Cấu hình thư mục mạng), nhấp vào nút New (Mới).

7. Trong khu vực Network Folder Information (Thông tin thư mục mạng), hoàn tất các trường sau:

a. Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên để hiển thị cho thư mục.

b. Trong trường Network Path (Đường dẫn mạng), hãy nhập đường dẫn mạng đến thư mục.

c. Trong trường Username (Tên người dùng), hãy nhập tên người dùng cần thiết để truy cập

vào thư mục trên mạng.

d. Trong trường Password (Mật khẩu), hãy nhập mật khẩu cần thiết để truy cập vào thư mục

trên mạng.

8. Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi một tệp vào

một thư mục mạng, hoàn tất các trường sau trong khu vực Secure the Folder Access with a PIN (Bảo vệ truy cập thư mục bằng mã PIN):

a. Trong trường PIN (Optional) (PIN (Tùy chọn)), nhập một mã PIN có bốn chữ số.

b. Trong trường Confirm PIN (Xác nhận mã PIN), nhập lại mã PIN có bốn chữ số.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo mã PIN để bảo vệ thư mục đích.

GHI CHÚ: Khi mã PIN đã được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần

bản quét được gửi đến thư mục mạng.

9. Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), hoàn tất các trường sau:

a. Từ máy Scan File Type (Loại tệp quét) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho các tệp

đã quét.

b. Từ máy Scan Paper Size (Kích thước giấy quét) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc định

cho các tệp đã quét.

VIWW Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng 63

c. Từ Scan Resolution (Độ phân giải quét) thả xuống, chọn độ phân giải quét mặc định cho

các tệp đã quét.

GHI CHÚ: Hình ảnh độ phân giải cao hơn có nhiều điểm ảnh trên inch (dpi) hơn, vì thế sẽ

hiển thị nhiều chi tiết hơn. Hình ảnh độ phân giải thấp hơn có ít điểm ảnh trên inch và hiển thị ít chi tiết hơn, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn.

d. Trong Output Color (Màu in) thả xuống, chọn các tệp đã quét sẽ có màu hay là đen trắng.

e. Trong trường File Name Prefix (Mã số đầu tên tệp), hãy nhập mã số đầu tên tệp (e.g.,

MyScan).

10. Xem lại tất cả các thông tin, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:

● Save and Test (Lưu và kiểm tra): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin và kiểm tra kết nối.

● Save Only (Chỉ lưu): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin mà không kiểm tra kết nối.

● Cancel (Hủy): Chọn tùy chọn này để đóng cấu hình mà không lưu.

Chương 6 Quét

VIWW

Quét vào ổ flash USB

1. Nạp tài liệu trong khay nạp tài liệu hoặc trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

2. Lắp ổ flash USB vào cổng walk-up USB.

3. Menu USB Flash Drive (Ổ USB Flash) mở ra các tùy chọn sau:

● Print Documents (In Tài Liệu)

● View and Print Photos (Xem và In Ảnh)

● Scan to USB Drive (Quét vào Ổ đĩa USB)

4. Chọn Scan to USB Drive (Quét vào Ổ đĩa USB).

5. Khi màn hình tóm tắt mở, có thể điều chỉnh các cài đặt sau:

● Scan File Type (Loại tệp quét)

● Scan Resolution (Độ phân giải quét)

● Scan Paper Size (Kích thước giấy quét)

● Scan Source (Nguồn quét)

● File Name Prefix (Mã số đầu tên tệp)

● Output Color (Màu in)

6. Chạm vào nút Scan (Quét) để quét và lưu tệp.

Máy in tạo ra một thư mục có tên là HPSCANS trên ổ USB và lưu tệp ở định dạng .PDF hoặc .JPG bằng cách dùng tên tệp được tạo tự động.

VIWW Quét vào ổ flash USB 65

Quét và gửi qua e-mail

Dùng bảng điều khiển máy in để quét tệp trực tiếp tới một địa chỉ email. Tệp đã quét được gửi tới địa chỉ như một tệp đính kèm email.

GHI CHÚ: Để dùng tính năng này, máy in phải được kết nối với mạng và tính năng Scan to Email

(Quét và gửi qua Email) phải được cấu hình bằng cách dùng Trình hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua email (Windows) hoặc Máy chủ Web Nhúng HP.

1. Nạp tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

2. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Scan (Quét).

3. Chạm vào Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email).

4. Chọn địa chỉ From (Từ) mà bạn muốn sử dụng. Mục này còn được gọi là “cấu hình email gửi đi.”

GHI CHÚ: Nếu máy in được cấu hình với chỉ một cấu hình email gửi đi, vậy thì tùy chọn này sẽ

không có sẵn.

GHI CHÚ: Nếu tính năng PIN đã được cài đặt, hãy nhập PIN và chạm vào nút OK. Tuy nhiên,

không cần có PIN để sử dụng tính năng này.

5. Chạm vào nút To (Đến) và chọn địa chỉ hoặc nhóm bạn muốn gửi tệp tới. Chạm vào nút Done

(Xong) khi đã hoàn tất.

● Để gửi thư đến một địa chỉ khác, chạm vào New (Mới) lần nữa và nhập địa chỉ email.

6. Chạm vào nút Subject (Chủ đề) nếu bạn muốn thêm dòng chủ đề.

7. Màn hình bảng điều khiển hiển thị cài đặt quét.

● Để xem các cài đặt quét, hãy chạm vào Settings (Cài đặt).

● Để thay đổi cài đặt quét, chạm vào Edit (Sửa), sau đó thay đổi cài đặt.

8. Chạm vào nút Scan (Quét) để bắt đầu tác vụ quét.

Chương 6 Quét

VIWW

Quét vào thư mục mạng

Dùng bảng điều khiển của máy in để quét tài liệu và lưu tài liệu đó vào một thư mục trên mạng.

GHI CHÚ: Để dùng tính năng này, máy in phải được kết nối với mạng và tính năng Scan to Network

Folder (Quét vào Thư mục Mạng) phải được cấu hình bằng cách dùng Trình hướng dẫn Cài đặt Quét vào Thư mục Mạng (Windows) hoặc Máy chủ Web Nhúng HP.

1. Nạp tài liệu trên kính máy quét theo các chỉ báo trên máy in.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Scan (Quét).

3. Chạm vào mục Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng).

4. Trong danh sách các thư mục mạng, chọn thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu.

5. Màn hình bảng điều khiển hiển thị cài đặt quét.

● Nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ cài đặt nào, hãy chạm vào nút Settings (Cài đặt), sau đó thay đổi cài đặt.

● Nếu cài đặt đã đúng, hãy đi tới bước kế tiếp.

6. Chạm vào nút Scan (Quét) để bắt đầu tác vụ quét.

VIWW Quét vào thư mục mạng 67

Tác vụ quét bổ sung

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM278MFP.

Hướng dẫn có sẵn để thực hiện các tác vụ quét cụ thể, như các tác vụ sau:

● How to scan a general photo or document (Cách quét một ảnh hoặc tài liệu chung)

● How to scan as editable text (Cách quét dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa) (OCR)

● How to scan multiple pages into a single file (Cách quét nhiều trang trong một tệp đơn lẻ)

Chương 6 Quét

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Fax

Cài đặt để gửi và nhận fax

●

Gửi fax

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM278MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 69

Cài đặt để gửi và nhận fax

Trước khi bắt đầu

●

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại

●

Bước 2: Cài đặt fax

●

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax.

●

Bước 4: Chạy thử fax

●

Trước khi bắt đầu

Đảm bảo rằng máy in đã được cài đặt đầy đủ trước khi kết nối với dịch vụ fax.

GHI CHÚ: Dùng dây cáp điện thoại và bất cứ bộ điều hợp nào được cung cấp kèm theo máy in để

kết nối máy in với giắc cắm điện thoại.

GHI CHÚ: Tại các quốc gia/khu vực dùng hệ thống điện thoại nối tiếp, bộ điều hợp được cung cấp

cùng máy in. Dùng bộ điều hợp đó để kết nối các thiết bị viễn thông khác tới cùng giắc cắm điện thoại mà máy in đã được kết nối tới.

Hoàn tất hướng dẫn trong từng phần của bốn bước sau:

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại thuộc trang 70.

Bước 2: Cài đặt fax thuộc trang 71.

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. thuộc trang 75.

Bước 4: Chạy thử fax thuộc trang 77.

Bước 1: Xác định loại kết nối điện thoại

Xem lại loại dịch vụ và thiết bị sau để xác định nên dùng phương pháp cài đặt nào. Phương pháp được dùng phụ thuộc vào thiết bị và dịch vụ đã được cài đặt trên hệ thống điện thoại.

GHI CHÚ: Máy in là thiết bị analog. HP khuyến cáo sử dụng máy in với đường dây điện thoại analog

chuyên dụng.

● Đường dây điện thoại chuyên dụng: Máy in là dịch vụ hoặc thiết bị duy nhất kết nối với đường

dây điện thoại

● Cuộc gọi thoại: Cuộc gọi thoại và fax dùng chung đường dây điện thoại.

● Máy trả lời: Máy trả lời trả lời các cuộc gọi thoại trên cùng đường dây điện thoại đang dùng cho

các cuộc gọi fax.

● Thư thoại: Dich vụ thuê bao thư thoại dùng chung đường dây điện thoại như dùng cho fax.

● Dịch vụ kiểu chuông đặc trưng: Dịch vụ từ công ty điện thoại cho phép nhiều số điện thoại được

kết hợp với một đường dây điện thoại và mỗi số sẽ có một kiểu chuông riêng; máy in phát hiện ra kiểu chuông gán với nó và trả lời cuộc gọi

Chương 7 Fax

● Modem quay số máy tính: Máy tính dùng đường dây điện thoại để kết nối với Internet qua kết nối

quay số.

VIWW

● Đường dây DSL: Dịch vụ đường dây thuê bao kỹ thuật số (Digital subscriber line - DSL) từ công

ty điện thoại; ở một số quốc gia/khu vực dịch vụ này có thể được gọi là ADSL

● Hệ thống điện thoại PBX hoặc ISDN: Hệ thống điện thoại tổng đài nhánh riêng (PBX) hoặc hệ

thống mạng kỹ thuật số có các dịch vụ tích hợp (ISDN)

● Hệ thống điện thoại VoIP: Giao thức thoại qua internet (VoIP) qua nhà cung cấp internet

Bước 2: Cài đặt fax

Bấm vào liên kết bên dưới có mô tả khớp nhất với môi trường mà máy in sẽ gửi và nhận fax và làm theo hướng dẫn cài đặt.

● Đường dây điện thoại chuyên dụng thuộc trang 71

● Đường dây fax/thoại dùng chung thuộc trang 72

● Đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời thuộc trang 73

Hướng dẫn chỉ dành cho ba loại kết nối được bao gồm ở đây. Để biết thêm thông tin về cách kết nối máy in với các loại kết nối khác, hãy đến trang hỗ trợ www.hp.com/support/ljM278MFP.

GHI CHÚ: Máy in này là thiết bị fax analog. HP khuyến cáo sử dụng máy in với đường dây điện

thoại analog chuyên dụng. Đối với môi trường kỹ thuật số, như DSL, PBX, ISDN, hoặc VoIP, hãy đảm bảo dùng đúng bộ lọc và cấu hình cài đặt kỹ thuật số chính xác. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật số.

GHI CHÚ: Không kết nối nhiều hơn ba thiết bị vào đường dây điện thoại.

GHI CHÚ: Máy in này không hỗ trợ chức năng thư thoại.

Đường dây điện thoại chuyên dụng

Làm theo các bước này để cài đặt máy in trên đường dây điện thoại chuyên dụng mà không có dịch vụ bổ sung nào.

1. Kết nối cáp điện thoại với cổng fax trên máy in và với giắc cắm điện thoại trên tường.

GHI CHÚ: Một số quốc gia/vùng lãnh thổ có thể yêu cầu bộ điều hợp cho cáp điện thoại đi kèm

với máy in.

GHI CHÚ: Trên một số máy in, cổng fax có thể nằm phía trên cổng điện thoại. Tham khảo biểu

tượng trên máy in.

VIWW Cài đặt để gửi và nhận fax 71

2. Đặt máy in trả lời các cuộc gọi fax tự động.

a. Bật máy in lên.

b. Từ bảng điều khiển, mở menu Setup (Cài đặt).

c. Chọn menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

d. Chọn menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

e. Chọn cài đặt Answer Mode (Chế độ Trả lời).

f. Chọn tùy chọn Automatic (Tự động).

3. Tiếp tục với Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. thuộc trang 75.

Đường dây fax/thoại dùng chung

Làm theo các bước này để cài đặt máy in trên đường dây fax/thoại dùng chung.

1. Ngắt kết nối bất kỳ thiết bị nào đang kết nối với giắc cắm điện thoại.

2. Kết nối cáp điện thoại với cổng fax trên máy in và với giắc cắm điện thoại trên tường.

GHI CHÚ: Một số quốc gia/vùng lãnh thổ có thể yêu cầu bộ điều hợp cho cáp điện thoại đi kèm

với máy in.

Chương 7 Fax

GHI CHÚ: Trên một số máy in, cổng fax có thể nằm phía trên cổng điện thoại. Tham khảo biểu

tượng trên máy in.

VIWW

3. Rút giắc cắm khỏi cổng cắm đường dây điện thoại ở phía sau máy in, sau đó nối điện thoại vào

cổng này.

4. Đặt máy in trả lời các cuộc gọi fax tự động.

a. Bật máy in lên.

b. Từ bảng điều khiển, mở menu Setup (Cài đặt).

c. Chọn menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

Chọn menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

e. Chọn cài đặt Answer Mode (Chế độ Trả lời), sau đó chọn tùy chọn Automatic (Tự động).

5. Đặt máy in kiểm tra âm quay số trước khi gửi fax.

GHI CHÚ: Thao tác này sẽ ngăn máy in không gửi bản fax khi có người sử dụng điện thoại.

a. Từ bảng điều khiển, mở menu Setup (Cài đặt).

b. Chọn menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

c. Chọn menu Advanced Setup (Cài đặt Nâng cao).

d. Chọn cài đặt Detect Dial Tone (Dò tìm Âm Quay số), sau đó chọn On (Bật).

6. Tiếp tục với Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. thuộc trang 75.

Đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời

Làm theo các bước này để cài đặt máy in trên đường dây fax/thoại dùng chung kèm máy trả lời.

1. Ngắt kết nối bất kỳ thiết bị nào đang kết nối với giắc cắm điện thoại.

2. Kết nối cáp điện thoại với cổng fax trên máy in và với giắc cắm điện thoại trên tường.

GHI CHÚ: Một số quốc gia/vùng lãnh thổ có thể yêu cầu bộ điều hợp cho cáp điện thoại đi kèm

với máy in.

GHI CHÚ: Trên một số máy in, cổng fax có thể nằm phía trên cổng điện thoại. Tham khảo biểu

tượng trên máy in.

3. Rút giắc cắm khỏi cổng cắm đường dây điện thoại ở phía sau máy in.

VIWW Cài đặt để gửi và nhận fax 73

4. Cắm cáp điện thoại của máy trả lời với cổng cắm dây điện thoại phía sau máy in.

GHI CHÚ: Nối máy trả lời trực tiếp vào máy in, hoặc máy trả lời có thể ghi âm âm fax từ máy

gửi fax và máy in có thể không nhận được fax.

GHI CHÚ: Nếu máy trả lời không có điện thoại tích hợp, hãy kết nối một điện thoại với cổng

OUT (RA) trên máy trả lời cho thuận tiện.

GHI CHÚ: Trên một số máy in, cổng fax có thể nằm phía trên cổng điện thoại. Tham khảo biểu

tượng trên máy in.

5. Cấu hình cài đặt chuông trả lời trên máy in.

a. Bật máy in lên.

b. Từ bảng điều khiển, mở menu Setup (Cài đặt).

c. Chọn menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

d. Chọn menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

e. Chọn tùy chọn Rings to Answer (Chuông để Trả lời).

f. Dùng bàn phím số trên bảng điều khiển của máy in để đặt số lượng chuông, sau đó chọn

OK.

6. Đặt máy in trả lời các cuộc gọi fax tự động.

a. Từ bảng điều khiển, mở menu Setup (Cài đặt).

b. Chọn menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

c. Chọn menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

d. Chọn cài đặt Answer Mode (Chế độ Trả lời), sau đó chọn tùy chọn Automatic (Tự động).

7. Đặt máy in kiểm tra âm quay số trước khi gửi fax.

GHI CHÚ: Thao tác này sẽ ngăn máy in không gửi bản fax khi có người sử dụng điện thoại.

Chương 7 Fax

a. Từ bảng điều khiển, mở menu Setup (Cài đặt).

b. Chọn menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

VIWW

c. Chọn menu Advanced Setup (Cài đặt Nâng cao).

d. Chọn cài đặt Detect Dial Tone (Dò tìm Âm Quay số), sau đó chọn nút On (Bật).

8. Tiếp tục với Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax. thuộc trang 75.

Bước 3: Cấu hình thời gian, ngày tháng và tiêu đề fax.

Cấu hình cài đặt fax cho máy in bằng một trong các phương pháp sau:

● HP Fax Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Fax HP) thuộc trang 75 (phương pháp đề

xuất)

● Bảng điều khiển máy in thuộc trang 75

● Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP (Windows) thuộc trang 76

(nếu phần mềm được cài đặt)

GHI CHÚ: Tại Mỹ và nhiều quốc gia/vùng lãnh thổ khác, việc cài đặt thời gian, ngày tháng và các

thông tin tiêu đề fax khác là yêu cầu pháp lý bắt buộc.

HP Fax Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Fax HP)

Truy cập Fax Setup Wizard (Trình Hướng dẫn Cài đặt Fax) sau cài đặt phần mềm bằng cách làm theo các bước này.

GHI CHÚ: Một số hệ điều hành không hỗ trợ Fax Setup Wizard (Trình hướng dẫn cài đặt Fax).

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp HP và chọn

tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và

chọn tên máy in.

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All

Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

● Windows 7, Windows Vista và Windows XP:: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt đầu),

chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in rồi chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Fax và chọn Fax Setup Wizard (Trình

hướng dẫn cài đặt Fax).

3. Hãy thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình trong Trình hướng dẫn Cài đặt Fax HP để cấu

hình các cài đặt fax.

initial

(ban đầu) và cài đặt

4. Tiếp tục với Bước 4: Chạy thử fax thuộc trang 77.

Bảng điều khiển máy in

Để sử dụng bảng điều khiển để thiết lập ngày tháng, thời gian và tiêu đề, hoàn tất các bước sau.

1. Từ bảng điều khiển, mở menu Setup (Cài đặt).

2. Chọn menu Fax Setup (Cài đặt Fax).

VIWW Cài đặt để gửi và nhận fax 75

3. Chọn menu Basic Setup (Cài đặt Cơ bản).

4. Chọn tùy chọn Time/Date (Gỡ Cài đặt/Thay đổi).

5. Chọn 12-hour clock (kiểu đồng hồ 12 giờ) hoặc 24-hour clock (kiểu đồng hồ 24 giờ).

6. Sử dụng bàn phím để nhập thời gian hiện tại, sau đó chọn OK.

7. Chọn định dạng ngày.

8. Sử dụng bàn phím để nhập ngày tháng hiện tại, sau đó chọn OK.

9. Chọn menu Fax Header (Tiêu đề fax).

10. Sử dụng bàn phím để nhập số fax, sau đó chọn OK.

GHI CHÚ: Số ký tự tối đa cho số fax là 20.

11. Sử dụng bàn phím để nhập tiêu đề hoặc tên công ty, sau đó chọn OK.

GHI CHÚ: Số ký tự tối đa cho tiêu đề fax là 25.

12. Tiếp tục với Bước 4: Chạy thử fax thuộc trang 77.

Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP (Windows)

1. Bắt đầu HP EWS từ phần mềm hoặc từ một trình duyệt web.

Phương pháp một: Mở Máy chủ Web Nhúng HP (EWS) từ phần mềm

a. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp HP và chọn tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và chọn tên máy in.

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

● Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in rồi chọn tên máy in.

Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox (Hộp công cụ Thiết bị HP).

Phương pháp hai: Mở Máy chủ Web Nhúng HP (EWS) từ trình duyệt web

a. Trên bảng điều khiển máy in, nhấn nút Cài đặt . Mở menu Network Setup (Cài đặt

mạng), chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) và chọn Yes (Có). Quay lại Màn hình chính để xem địa chỉ IP.

Chương 7 Fax

VIWW

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Nhấp vào tab Fax.

3. Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để cấu hình cài đặt fax.

4. Tiếp tục với Bước 4: Chạy thử fax thuộc trang 77.

Bước 4: Chạy thử fax

Chạy thử fax để đảm bảo rằng fax được cài đặt chính xác.

1. Từ bảng điều khiển, mở menu Setup (Cài đặt).

2. Chọn menu Self Diagnostics (Tự chẩn đoán).

3. Chọn tùy chọn Run Fax Test (Chạy kiểm tra fax). Máy in sẽ in báo cáo kiểm tra.

4. Xem lại báo cáo.

● Nếu báo cáo cho biết máy in passed the test (vượt qua kiểm tra), thì máy in đã sẵn sàng để gửi và nhận fax.

● Nếu báo cáo cho biết máy in failed the test (không vượt qua kiểm tra), hãy xem lại báo cáo để biết thêm thông tin khắc phục vấn đề. Danh sách kiểm tra xử lý sự cố fax có thêm thông tin về cách giải quyết các vấn đề về fax.

VIWW Cài đặt để gửi và nhận fax 77

Gửi fax

Gửi fax từ máy quét hình phẳng

●

Fax từ khay nạp tài liệu

●

Dùng phím quay số nhanh và các số quay-số-nhóm

●

Gửi fax bằng phần mềm

●

Gửi fax bằng chương trình phần mềm của bên thứ ba, như Microsoft Word

●

Gửi fax từ máy quét hình phẳng

Đặt tài liệu lên kính máy quét với mặt tài liệu

hướng xuống dưới.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của

máy in, chạm vào nút Fax.

Sử dụng bàn phím để nhập số fax.

Nhấn nút Start Fax (Bắt đầu fax).

Máy in sẽ nhắc bạn xác nhận rằng bạn đang

gửi từ kính máy quét. Chạm vào nút Yes (Có). Máy in nhắc bạn nạp trang đầu tiên. Chạm

vào nút OK. Máy in quét trang đầu tiên của tài liệu và sau

đó nhắc bạn nạp trang khác. Nếu tài liệu có nhiều trang, hãy chạm vào nút Yes (Có). Tiếp tục quy trình này cho đến khi bạn quét tất cả các trang.

Khi bạn đã quét trang cuối cùng, hãy chạm

vào nút No khi được nhắc. Máy in gửi tới máy fax.

Chương 7 Fax

VIWW

Fax từ khay nạp tài liệu

123

Đưa các bản gốc vào khay nạp tài liệu với

mặt tài liệu hướng lên trên.

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hỏng máy in,

bạn đừng sử dụng các tài liệu gốc có dán băng tẩy, mực tẩy, kim cài giấy, hoặc kẹp giấy. Đồng thời, bạn cũng đừng để hình chụp, tài liệu gốc cỡ nhỏ hoặc các loại tài liệu gốc dễ rách vào khay nạp tài liệu.

Điều chỉnh các thanh dẫn hướng giấy cho đến

khi chúng sát vào giấy.

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của

máy in, chạm vào nút Fax.

Sử dụng bàn phím để nhập số fax.

Nhấn nút Start Fax (Bắt đầu fax).

Dùng phím quay số nhanh và các số quay-số-nhóm

GHI CHÚ: Mục danh bạ phải được cài đặt bằng Fax Menu (Menu Fax) trước khi dùng danh bạ để

gửi fax.

Nạp tài liệu vào kính máy quét hoặc vào khay

nạp tài liệu.

VIWW Gửi fax 79

Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của

máy in, chạm vào nút Fax.

Trên bàn phím, hãy chạm vào biểu tượng

danh bạ fax. Chạm vào tên của một người hoặc mục nhập

nhóm mà bạn muốn sử dụng. Nhấn nút Start Fax (Bắt đầu fax).

Gửi fax bằng phần mềm

Quy trình gửi fax có thể thay đổi tùy theo các thông số kỹ thuật của bạn. Các bước cơ bản nhất bao gồm.

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và chọn tên máy in.

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Fax và chọn Send Fax (Gửi fax).

3. Điền số fax của một hoặc nhiều người nhận.

4. Nạp tài liệu vào khay nạp tài liệu.

5. Bấm vào Send Now (Gửi Ngay).

Gửi fax bằng chương trình phần mềm của bên thứ ba, như Microsoft Word

1. Mở tài liệu trong chương trình của hãng thứ ba.

2. Nhấp vào menu File (Tập tin), và sau đó nhấp vào Print (In).

3. Chọn trình điều khiển in fax trong danh sách các trình điều khiển in vừa xuất hiện. Phần mềm

fax sẽ hiện ra.

4. Điền số fax của một hoặc nhiều người nhận.

5. Thêm bất kỳ trang nào đã nạp vào máy in. Đây là bước tùy chọn.

6. Bấm vào Send Now (Gửi Ngay).

Chương 7 Fax

VIWW

Quản lý máy in

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) (chỉ áp dụng với các mẫu màn

●

hình cảm ứng)

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows)

●

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

●

(Windows)

Định cấu hình cài đặt mạng IP

●

Các tính năng bảo mật của máy in

●

Các cài đặt bảo tồn năng lượng

●

HP Web Jetadmin

●

Cập nhật chương trình cơ sở

●

Để biết thêm thông tin:

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM278MFP.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 81

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) (chỉ áp dụng với các mẫu màn hình cảm ứng)

Ứng dụng Dịch vụ Web HP cung cấp nội dung hữu ích có thể được tự động tải xuống từ Internet đến máy in. Chọn từ nhiều ứng dụng bao gồm tin tức, lịch, mẫu và lưu trữ tài liệu trên nền tảng đám mây.

Để kích hoạt các ứng dụng này và lập lịch tải xuống, hãy truy cập vào trang web HP Connected tại

www.hpconnected.com

GHI CHÚ: Để dùng tính năng này, máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và

phải có khả năng truy cập vào internet. Dịch vụ Web HP phải được bật trên máy in.

Enable Web Services (Bật dịch vụ Web)

Quá trình này bật cả HP Web Services (Dịch vụ Web HP) và menu Apps 2 (Ứng dụng).

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, vuốt cho đến khi menu Setup (Cài đặt) hiển

thị. Chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) để mở menu.

2. Chạm vào HP Web Services (Dịch vụ web HP).

3. Chạm vào Enable Web Services (Bật dịch vụ Web).

4. Để in các Điều khoản sử dụng của Dịch vụ Web HP, hãy chạm vào Print (In).

5. Chạm vào OK để hoàn tất quy trình này.

Sau khi bạn tải xuống ứng dụng từ trang web HP Connected, ứng dụng sẽ sẵn có trong menu

Apps (Ứng dụng) trên bảng điều khiển của máy in.

Chương 8 Quản lý máy in

VIWW

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows)

Nếu bạn hiện đang sử dụng máy in và muốn thay đổi cách máy in được kết nối, hãy sử dụng Device Setup & Software (Thiết lập thiết bị và phần mềm) để thay đổi kết nối. Ví dụ, kết nối máy in mới với máy tính sử dụng kết nối USB hoặc mạng, hoặc thay đổi kết nối từ USB đến một kết nối không dây.

Để mở Device Setup & Software, hãy hoàn tất quy trình sau:

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp HP và chọn tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và chọn tên máy in.

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Tools (Công cụ) từ thanh dẫn hướng và

chọn Device Setup & Software (Thiết lập thiết bị và phần mềm).

VIWW Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) 83

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP (Windows)

Sử dụng Máy chủ web nhúng HP để quản lý các chức năng in từ máy tính của bạn thay vì từ bảng điều khiển của máy in.

● Xem thông tin tình trạng máy in

● Xác định tuổi thọ còn lại của tất cả các nguồn cung cấp và đặt mua những nguồn cung cấp mới.

● Xem và thay đổi cấu hình khay (loại giấy và khổ giấy)

● Xem và in các trang nội bộ

● Xem và thay đổi cấu hình mạng

Máy chủ web nhúng của HP hoạt động khi máy in được kết nối mạng dựa trên IP. Máy chủ web nhúng của HP không hỗ trợ các kết nối máy in dựa trên IPX. Bạn không cần có truy cập Internet để mở và sử dụng Máy chủ web nhúng của HP.

Khi máy in được nối mạng, Máy chủ web nhúng của HP sẽ tự động sẵn sàng.

GHI CHÚ: HP Device Toolbox (Hộp công cụ thiết bị HP) là phần mềm được sử dụng để kết nối với

Máy chủ Web nhúng của HP khi máy in được kết nối với máy tính qua USB. Phần mềm này chỉ khả dụng nếu một cài đặt đầy đủ được thực hiện khi máy in đã được cài đặt trên máy tính. Tùy thuộc vào cách máy in được kết nối, một vài tính năng có thể không hoạt động.

GHI CHÚ: Máy chủ web nhúng HP không thể truy cập được bên ngoài tường lửa của mạng.

Phương pháp một: Mở Máy chủ Web Nhúng HP (EWS) từ phần mềm

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp HP và chọn tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và chọn tên máy in.

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox (Hộp

công cụ Thiết bị HP).

Phương pháp hai: Mở Máy chủ Web Nhúng HP (EWS) từ trình duyệt web

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

(Thông tin Kết nối) rồi chạm vào nút Network Connected (Mạng Được kết nối)

hoặc nút Network Wi-Fi ON (Bật Mạng Wi-Fi) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Chương 8 Quản lý máy in

VIWW

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Tab hoặc mục Mô tả

Tab Home (Màn hình chính)

Cung cấp thông tin máy in, thông tin trạng thái và cấu hình.

● Device Status (Trạng thái thiết bị): Hiển thị trạng thái của máy in và hiển thị phần

trăm gần đúng của lượng mực in HP còn lại.

● Tình trạng Mực in: Hiển thị phần trăm gần đúng của lượng mực in HP còn lại.

Lượng mực in còn lại thực tế có thể khác. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn mực in thay thế để lắp vào khi chất lượng in không còn có thể chấp nhận được. Không cần thay thế mực in trừ khi chất lượng in không còn có thể chấp nhận được.

● Device Configuration (Cấu hình thiết bị): Hiển thị thông tin được tìm thấy trên trang

cấu hình của máy in.

● Network Summary (Tóm tắt mạng): Hiển thị thông tin được tìm thấy trên trang cấu

hình mạng của máy in.

● Reports (Báo cáo): In trang cấu hình và trang tình trạng nguồn cung cấp mà máy

in tạo ra.

● Color Usage Log (Nhật ký Sử dụng Màu): Hiển thị bản tóm tắt lệnh in màu mà máy

in đã tạo ra.

(Chỉ dành cho kiểu máy màu)

● Event Log (Nhật ký sự kiện): Hiển thị danh sách tất cả các sự kiện và lỗi của máy

in.

● Open Source Licenses (Giấy phép nguồn mở): Hiển thị một bản tóm tắt các giấy

phép dành cho các chương trình phần mềm nguồn mở có thể sử dụng được với máy in.

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows)

Tab hoặc mục Mô tả

Tab System (Hệ thống)

Cung cấp khả năng cấu hình máy in từ máy tính của bạn.

● Device Information (Thông tin thiết bị): Cung cấp thông tin cơ bản về máy in và

công ty.

● Paper Setup (Cài đặt giấy): Thay đổi cài đặt xử lý giấy mặc định cho máy in.

● Print Quality (Chất lượng in): Thay đổi cài đặt chất lượng in mặc định cho máy in.

● Energy Settings (Cài đặt Năng lượng): Thay đổi số lần mặc định để chuyển vào

chế độ Sleep/Auto Off (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động) hoặc tự động ngắt điện.

● Print Density (Mật độ In): Thay đổi mật độ in của độ tương phản, tô sáng, tông

màu trung và bóng.

● Paper Types (Loại giấy): Cấu hình các chế độ in tương ứng với các loại giấy mà

máy in chấp nhận.

● System Setup (Cài đặt hệ thống): Thay đổi cài đặt mặc định hệ thống của máy in.

● Supply Settings (Cài đặt mực in): Thay đổi các cài đặt cho cảnh báo Cartridge is

low (Hộp mực in ở mức thấp) và các thông tin khác về mực in.

● Service(Dịch vụ): Thực hiện thủ tục làm sạch trên máy in.

● Save and Restore (Lưu và Khôi phục): Lưu cài đặt hiện tại của máy in vào một tệp

trên máy tính. Dùng tệp này để nạp cùng thông số cài đặt vào máy in khác hoặc khôi phục các thông số này vào máy in sau này.

● Administration (Quản trị): Đặt hoặc thay đổi mật khẩu máy in. Bật hoặc tắt các tính

năng của máy in.

Tab Print (In)

Cung cấp khả năng thay đổi cài đặt in mặc định từ máy tính của bạn.

Tab Fax

(Chỉ dành cho kiểu máy fax)

GHI CHÚ: Tab System (Hệ thống) có thể được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu máy in

này nằm trong một mạng, luôn hỏi ý kiến quản trị viên trước khi thay đổi cài đặt trên tab này.

● Printing (In): Thay đổi các thông số cài đặt in mặc định của máy in, như số lượng

bản sao và hướng giấy in. Các tùy chọn này tương tự như các tùy chọn hiện có trên bảng điều khiển.

● PCL5: Xem và thay đổi các thông số cài đặt PCL5.

● PostScript: Tắt hoặc bật tính năng Print PS Errors (Lỗi In PS).

● Receive Options (Tùy chọn Nhận): Cấu hình cách máy in xử lý các bản fax đến.

● Phone Book (Danh bạ): Thêm hoặc xóa các mục trong danh bạ fax.

● Junk Fax List (Danh sách Fax Rác): Đặt các số fax bị chặn không cho gửi fax đến

máy in.

● Fax Activity Log (Nhật ký Hoạt động fax): Xem lại các hoạt động fax gần đây của

máy in.

Chương 8 Quản lý máy in

VIWW

Tab hoặc mục Mô tả

Tab Scan (Quét)

(chỉ dành cho kiểu máy MFP)

Tab Copy (Sao chép)

(chỉ dành cho kiểu máy MFP)

Tab Networking (Hoạt động mạng)

(Chỉ máy in được nối mạng)

Cung cấp khả năng để thay đổi cài đặt mạng từ máy tính của bạn.

Cấu hình các tính năng Scan to Network Folder (Quét vào Thư mục Mạng) và Scan to

E-mail (Quét và gửi qua E-mail).

● Network Folder Setup (Cài đặt Thư mục Mạng): Cấu hình các thư mục trên mạng

để máy in có thể lưu tập tin đã quét.

● Scan to E-mail Setup (Quét và gửi qua e-mail): Bắt đầu quá trình cài đặt tính năng

Scan to E-mail (Quét và gửi qua E-mail).

● Outgoing E-mail Profiles (Cấu hình Email Gửi đi): Cài đặt một địa chỉ email sẽ xuất

hiện trong địa chỉ “from” (từ địa chỉ) cho tất cả các email gửi từ máy in. Thông tin cấu hình Máy chủ SMTP.

● E-mail Address Book (Sổ Địa chỉ Email): Thêm hoặc xóa các mục trong sổ địa chỉ

email.

● E-mail Options (Tùy chọn Email): Cấu hình dòng tiêu đề và nội dung thư mặc

định . Cấu hình thông số quét mặc định cho email.

Lập cấu hình các cài đặt sao chép mặc định.

Quản trị viên mạng có thể sử dụng tab này để kiểm soát các cài đặt liên quan đến mạng cho máy in khi máy in được kết nối vào mạng IP. Tab này cũng cho phép quản trị viên mạng thiết lập chức năng Wireless Direct. Tab này sẽ không xuất hiện nếu máy in được nối trực tiếp với máy tính.

Tab HP Web Services (Dịch vụ web HP)

Sử dụng tab này để thiết lập và sử dụng các công cụ web khác nhau với máy in.

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows)

Định cấu hình cài đặt mạng IP

Giới thiệu

●

Từ chối dùng chung máy in

●

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

●

Đổi tên máy in trên mạng

●

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

●

Giới thiệu

Tham khảo các phần dưới đây để cấu hình cài đặt mạng của máy in.

Từ chối dùng chung máy in

HP không hỗ trợ mạng ngang hàng, vì tính năng là của hệ điều hành Microsoft, không phải của trình điều khiển máy in HP. Hãy vào trang web của Microsoft www.microsoft.com.

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP để xem hoặc thay đổi các cài đặt cấu hình IP.

1. Mở Máy chủ Web HP Nhúng (EWS):

a. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

(Thông tin Kết nối) rồi chạm vào nút Network Connected (Mạng Được kết

nối) hoặc nút Network Wi-Fi ON (Bật Mạng Wi-Fi) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Nhấp tab Networking (Hoạt động Mạng) để lấy thông tin mạng. Bạn có thể thay đổi các cài đặt

khi cần.

Đổi tên máy in trên mạng

Để đổi tên máy in trên mạng để có thể xác định duy nhất sản phẩm, hãy sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP.

1. Mở Máy chủ Web HP Nhúng (EWS):

a. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

Chương 8 Quản lý máy in

(Thông tin Kết nối) rồi chạm vào nút Network Connected (Mạng Được kết

VIWW

HP LaserJet M278, LaserJet M281 User Manual [vi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

Mặt sau của máy in

Giao diện bảng điều khiển

Bố cục màn hình chính

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Thông số kỹ thuật của máy in

Thông số kỹ thuật

Giải pháp in di động

Kích thước máy in

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Phạm vi môi trường sử dụng

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Khay giấy

Giới thiệu

Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1)

Giới thiệu

Hướng giấy khay 1

Giới thiệu

Hướng giấy Khay 2

Giới thiệu

In phong bì

Hướng Phong bì

Nạp và in nhãn

Giới thiệu

Tiếp nhãn theo cách thủ công

Hướng nhãn

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Mực in và phụ kiện

Các bộ phận tự sửa chữa

Thay thế hộp mực in

Giới thiệu

Tháo và thay thế hộp mực in

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

In tự động trên hai mặt (Windows)

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Chọn loại giấy (Windows)

Cách in (OS X)

Tự động in trên cả hai mặt (OS X)

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

Chọn loại giấy (OS X)

In di động

Giới thiệu

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct

Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in

HP ePrint qua email

Phần mềm HP ePrint

AirPrint

In nhúng của Android

Giới thiệu

Tùy chọn một: In tài liệu

Tùy chọn hai: In ảnh chụp

Sao chép

Tạo bản sao

Sao chép trên cả hai mặt (duplex)

Tự động sao chép trên cả hai mặt

Quét

Quét bằng phần mềm HP Scan (Windows)

Quét bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan (OS X)

Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email)

Giới thiệu

Trước khi bắt đầu

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét và gửi qua Email (Windows)

Cài đặt tính năng Quét vào Thư mục Mạng

Giới thiệu

Trước khi bắt đầu

Phương pháp một: Dùng Trình Hướng dẫn Quét vào thư mục mạng (Windows)

Phương pháp hai: Thiết lập tính năng Quét vào Thư mục Mạng qua Máy chủ Web Nhúng HP

Quét vào ổ flash USB