Hp LASERJET M1120 MFP User Manual [sv]

HP LaserJet M1120 MFP-serien

Användarhandbok

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Artikelnummer: CB537-90975

Edition 1, 1/2008

Varumärken

Adobe

, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Microsoft®, Windows® och Windows®XP är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

Windows Vista™ är antingen ett registrerat varumärke eller ett varumärke som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.

Innehåll

1 Produktfakta

Produktjämförelse ................................................................................................................................ 2

Produktfunktioner ................................................................................................................................. 3

Produktgenomgång .............................................................................................................................. 4

Operativsystem som kan användas ..................................................................................................... 6

Produktprogramvara som kan användas ............................................................................................. 6

Framsida .............................................................................................................................. 4

Baksida ................................................................................................................................ 4

Gränssnittsportar ................................................................................................................. 4

Placering av serie- och modellnummer ............................................................................... 5

Programvara som levereras med produkten ....................................................................... 6

Skrivardrivrutiner som stöds ................................................................................................ 7

2 Kontrollpanel

Genomgång av kontrollpanelen ......................................................................................................... 10

Kontrollpanelsmenyer ......................................................................................................................... 11

Använda kontrollpanelens menyer .................................................................................... 11

Kontrollpanelens huvudmenyer ......................................................................................... 11

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows ............................................................................................ 16

Skrivardrivrutin ................................................................................................................................... 16

Prioritet för utskriftsinställningar ......................................................................................................... 16

Öppna skrivardrivrutinen och ändra utskriftsinställningarna ............................................................... 17

Installationstyper av programvara för Windows ................................................................................. 18

Ta bort programvara för Windows ...................................................................................................... 18

Verktyg som kan användas för Windows ........................................................................................... 19

Inbäddad webbserver (endast nätverksmodeller) .............................................................. 19

Programvara för statusvarningar ....................................................................................... 19

Övriga Windows-komponenter och -verktyg ...................................................................... 19

4 Använda produkten med Macintosh

Programvara för Macintosh ................................................................................................................ 22

Operativsystem som stöds för Macintosh .......................................................................... 22

SVWW iii

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen ............................................................................. 25

Skanna från produkten och HP Director (Macintosh) ......................................................................... 27

5 Anslutningar

Ansluta produkten direkt till en dator med USB .................................................................................. 30

Ansvarsbefrielse för skrivardelning .................................................................................................... 30

Nätverksoperativsystem som kan användas ...................................................................................... 30

Nätverksprotokoll som stöds .............................................................................................................. 31

Installera produkten i ett nätverk (endast nätverksmodeller) .............................................................. 31

Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh ........................................................................ 22

Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh .................................................................. 22

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ......................................................... 22

Installationstyper av programvara för Macintosh ............................................................... 23

Verktyg som kan användas för Macintosh ......................................................................... 24

Skriva ut ............................................................................................................................. 25

Skanningsuppgifter ............................................................................................................ 27

Anslut produkten till nätverket ............................................................................................ 31

Installera programvaran för nätverksprodukten ................................................................. 31

6 Papper och utskriftsmaterial

Användning av papper och material ................................................................................................... 34

Papper och storlekar som stöds ......................................................................................................... 35

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial ................................................................................. 36

Fylla på papper och utskriftsmaterial .................................................................................................. 37

Prioritetsinmatningsfack ..................................................................................................... 37

Fack 1 ................................................................................................................................ 37

Ställa in facken ................................................................................................................................... 38

7 Utskriftsfunktioner

Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och -storleken .............................................................. 40

Papperstyper som kan användas och fackkapacitet ......................................................... 40

Få hjälp för utskriftsalternativ ............................................................................................................. 41

Avbryta en utskrift ............................................................................................................................... 42

Skapa häften ...................................................................................................................................... 43

Ändra inställningar för utskriftskvalitet ................................................................................................ 43

Ändra utskriftstäthet ........................................................................................................................... 43

Skriva ut på specialmaterial ............................................................................................................... 44

Använda olika papper och omslag vid utskrift .................................................................................... 45

Skriva ut en tom förstasida ................................................................................................................. 45

Ändra storlek på dokument ................................................................................................................ 46

Välja pappersstorlek ........................................................................................................................... 46

Välja papperskälla .............................................................................................................................. 46

Välja papperstyp ................................................................................................................................. 47

iv SVWW

8 Kopiera

Ange utskriftsorienteringen ................................................................................................................. 47

Använda vattenstämplar ..................................................................................................................... 47

Spara toner ......................................................................................................................................... 47

Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift) ...................................................................... 48

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows ........................................................................................... 50

Ekonomiinställningar .......................................................................................................................... 51

EconoMode ........................................................................................................................ 51

Arkivutskrift ........................................................................................................................ 51

Ladda original ..................................................................................................................................... 54

Använda kopia .................................................................................................................................... 54

Kopiering med snabbval .................................................................................................... 54

Flera kopior ........................................................................................................................ 54

Avbryta ett kopieringsjobb ................................................................................................. 55

Förminska eller förstora kopior .......................................................................................... 55

Kopieringsinställningar ....................................................................................................................... 56

Kopieringskvalitet ............................................................................................................... 56

Ändra utskriftstäthet för kopieringsjobbet .......................................................................... 58

Definiera egna kopieringsinställningar ............................................................................... 58

Kopiera på material av annan typ och storlek .................................................................... 58

Återställa standardinställningarna för kopiering ................................................................. 59

Kopiera en bok ................................................................................................................................... 60

Kopiera bilder ..................................................................................................................................... 61

Duplexkopiering (dubbelsidig) ............................................................................................................ 61

9 Skanna

Fylla på original för skanning .............................................................................................................. 64

Använda skanning .............................................................................................................................. 64

Skanningsmetoder ............................................................................................................. 64

Avbryta en skanning .......................................................................................................... 65

Skannerinställningar ........................................................................................................................... 66

Filformat för skanning ........................................................................................................ 66

Skannerupplösning och färg .............................................................................................. 66

Skanningskvalitet ............................................................................................................... 67

Skanna en bok ................................................................................................................................... 69

Skanna ett foto ................................................................................................................................... 70

10 Hantera och underhålla produkten

Informationssidor ................................................................................................................................ 72

Inbäddad webbserver (endast nätverksmodeller) .............................................................................. 73

Funktioner .......................................................................................................................... 73

Säkerhetsfunktioner ........................................................................................................................... 73

SVWW v

Hantera förbrukningsmaterial ............................................................................................................. 74

11 Problemlösning

Checklista för felsökning och problemlösning .................................................................................... 82

Meddelanden på kontrollpanelen ....................................................................................................... 84

Problem i kontrollpanelens teckenfönster .......................................................................................... 87

Rensa trassel ..................................................................................................................................... 87

Lösa problem med bildkvalitet ............................................................................................................ 93

Avhjälpa anslutningsproblem ........................................................................................................... 108

Avhjälpa problem med programvara ................................................................................................ 110

Säkra den inbäddade webbservern ................................................................................... 73

Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial .................................................................... 74

Byt ut material .................................................................................................................... 76

Rengöra produkten ............................................................................................................ 78

Uppdateringar av inbyggd programvara ............................................................................ 79

Varningsmeddelanden ...................................................................................................... 84

Kritiska felmeddelanden .................................................................................................... 85

Orsaker till trassel .............................................................................................................. 87

Titta efter papperstrassel ................................................................................................... 88

Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena ................................................................. 88

Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacken ....................................................................... 90

Åtgärda trassel vid tonerkassetten .................................................................................... 91

Undvika återkommande trassel ........................................................................................ 92

Utskriftsproblem ................................................................................................................. 93

Kopieringsproblem ............................................................................................................. 99

Skanningsproblem ........................................................................................................... 104

Optimera och förbättra bildkvaliteten ............................................................................... 107

Avhjälpa direktanslutningsproblem .................................................................................. 108

Nätverksproblem (endast nätverksmodeller) ................................................................... 108

Lösa vanliga Windows-problem ...................................................................................... 110

Lösa vanliga Macintosh-problem ..................................................................................... 110

Bilaga A Information om tillbehör och beställning

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................ 114

Kablar och gränssnittstillbehör ......................................................................................................... 114

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ................................................................................. 115

Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden) ......................... 116

Begränsad garanti för tonerkassett .................................................................................................. 117

HP kundtjänst ................................................................................................................................... 118

Online-service .................................................................................................................. 118

Telefonsupport ................................................................................................................. 11 8

vi SVWW

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information ...................................... 118

Direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial från HP ..................................... 118

HP-serviceinformation ..................................................................................................... 118

HP-serviceavtal ................................................................................................................ 118

HP:s support och information för Macintosh-datorer ....................................................... 118

HP Underhållsavtal ........................................................................................................................... 120

Förpacka enheten ............................................................................................................ 120

Utökad garanti ................................................................................................................. 120

Bilaga C Specifikationer

Fysiska specifikationer ..................................................................................................................... 122

Elektriska specifikationer .................................................................................................................. 122

Strömförbrukning .............................................................................................................................. 122

Miljöspecifikationer ........................................................................................................................... 122

Ljudnivåer ......................................................................................................................................... 123

Bilaga D Föreskrifter

FCC-krav .......................................................................................................................................... 126

Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................. 126

Skydda miljön .................................................................................................................. 126

Ozon ................................................................................................................................ 126

Strömförbrukning ............................................................................................................. 126

Tonerförbrukning ............................................................................................................. 126

Pappersanvändning ......................................................................................................... 126

Plast ................................................................................................................................. 127

HP LaserJet-förbrukningsartiklar ..................................................................................... 127

Instruktioner för retur och återvinning .............................................................................. 127

Papper ............................................................................................................................. 128

Materialrestriktioner ......................................................................................................... 128

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 128

Material Safety Data Sheet (MSDS) ................................................................................ 128

Mer information ................................................................................................................ 128

Överensstämmelseintyg ................................................................................................................... 130

Säkerhetsinformation ....................................................................................................................... 131

Lasersäkerhet .................................................................................................................. 131

Kanadensiska DOC-regler ............................................................................................... 131

EMI-deklaration (Korea) ................................................................................................... 131

Laserdeklaration för Finland ............................................................................................ 131

Ämnestabell (Kina) .......................................................................................................... 132

Ordlista ............................................................................................................................................................ 133

Index ................................................................................................................................................................. 135

SVWW vii

viii SVWW

1Produktfakta

Produktjämförelse

●

Produktfunktioner

●

Produktgenomgång

●

Operativsystem som kan användas

●

Produktprogramvara som kan användas

●

SVWW 1

Produktjämförelse

Produkten finns med följande konfigurationer.

Basmodeller Nätverksmodeller

Skriv ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 20

●

sid/min och A4-sidor i en hastighet på upp till 19 sid/min.

Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor

●

utskriftsmaterial.

Fack 1 rymmer upp till 250 sidor utskriftsmaterial eller 10

●

kuvert.

Manuell dubbelsidig utskrift och kopiering.

●

Hi-Speed USB 2.0-port.

●

32 MB RAM.

●

Flatbäddsskanner

●

Basmodell med:

10/100 Base-T Ethernet-nätverksport.

●

Nätverksprotokollet IPv4.

●

Nätverksprotokollet IPv6.

●

2 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Produktfunktioner

Skriv ut

Kopiera

Minne

Pappershantering

Skanna

Skrivardrivrutinfunktioner

Anslutningar

Skriva ut ekonomiskt

Förbrukningsartiklar

Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 20 sid/min och A4-sidor i en

●

hastighet på upp till 19 sid/min.

Utskrifter med 600 punkter per tum (dpi) och FastRes 1 200 dpi.

●

Innehåller justerbara inställningar för optimal utskriftskvalitet.

●

Kopior på 300 punkter per tum (dpi).

●

Innehåller 32 megabyte (MB) RAM-minne (random access memory).

●

Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor.

●

Fack 1 rymmer upp till 250 sidor utskriftsmaterial eller 10 kuvert.

●

Utmatningsfacket rymmer upp till 100 sidor utskriftsmaterial.

●

Klarar fullfärgsskanning på 1 200 bildpunkter per tum (ppi).

●

FastRes 1200 ger en utskriftskvalitet på 1200 punkter per tum (dpi) för snabba utskrifter

●

av affärstext och bilder med hög kvalitet.

Alla modeller innehåller en Hi-Speed USB 2.0-port.

●

Nätverksmodeller innehåller en 10/100 Base-T Ethernet-nätverksport.

●

Klarar att skriva ut flera sidor på ett ark.

●

Har ett läge kallat EconoMode som sparar toner.

●

Produkten levereras med en startkassett för 1 000 sidor (genomsnittlig förbrukningsnivå).

●

Den genomsnittliga förbrukningsnivån för ersättningskassetter är 2 000 sidor.

Funktionshindrade

Online-användarhandboken är kompatibel med skärmläsare.

●

Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand.

●

Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

●

SVWW Produktfunktioner 3

Produktgenomgång

Framsida

1 Skannerlock

2 Kontrollpanel

3 Spärr för tonerkassettlucka

4 Utmatningsfack

5 Prioritetsinmatningsfack

Baksida

6 Fack 1

7 Gränssnittsportar

8 Strömbrytare

9 Nätkontakt

Gränssnittsportar

Alla modeller har en Hi-Speed USB 2.0-port och nätverksmodeller har också en 10/100 Base-T Ethernet-port.

4 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

1 Hi-Speed USB 2.0-port

2 Ethernet-port (endast nätverksmodeller)

Placering av serie- och modellnummer

Serienumret och produktens modellnummeretikett sitter på produktens baksida.

SVWW Produktgenomgång 5

Operativsystem som kan användas

Produkten kan användas med följande operativsystem:

Fullständig programvaruinstallation

Windows XP (32-bitars)

●

Windows Vista (32-bitars)

●

Windows 2000

●

Windows Server 2003 (32-bitars)

●

Mac OS X v10.3, v10.4 och senare

●

Endast drivrutiner för skrivare och skanner

Windows XP (64-bitars)

●

Windows Vista (64-bitars)

●

Windows Server 2003 (64-bitars)

●

OBS! För Mac OS X v10.4 och senare kan Mac-datorer med PPC- och Intel Core-processorer

användas.

Produktprogramvara som kan användas

Programvara som levereras med produkten

Det finns flera alternativ för att utföra en rekommenderad installation. Enkel installation innebär att installationen utförs med standardinställningarna. Avancerad installation innebär att du kan granska licensavtal och standardinställningar.

Enkel installation för Windows

Drivrutiner för HP

●

Skrivardrivrutin

◦

Skannerdrivrutin

◦

HP MFP-programvara

●

Programmet HP LaserJet Skanna

◦

Avinstallera program

◦

HP:s uppdateringsprogram

●

HP Customer Participation Program

●

HP:s program för att handla förbrukningsmaterial

●

Övriga program

●

Readiris OCR (installeras inte med annan programvara, separat installation krävs)

◦

Avancerad installation

Avancerad installation innefattar alla funktioner som är tillgängliga vid en enkel installation. HP Customer Participation-programmet är valfritt.

6 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Programvara för Macintosh

HP:s produktkonfigureringsassistent

●

HP:s avinstallerare

●

HP LaserJet-programvara

●

HP Skanning

◦

HP Director

◦

Program för att skanna till e-post

◦

HP Photosmart

◦

Skrivardrivrutiner som stöds

Produkten levereras med programvara för Windows och Macintosh som låter din dator kommunicera med produkten. Denna programvara kallas för skrivardrivrutin. Skrivardrivrutinen ger åtkomst till produktfunktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga vattenstämplar.

OBS! De senaste drivrutinerna finns på www.hp.com/support/LJM1120. Beroende på konfigurationen

på Windows-baserade datorer försöker installationsprogrammet för produkten automatiskt ansluta datorn till Internet för att kunna hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

SVWW Produktprogramvara som kan användas 7

8 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

2 Kontrollpanel

Genomgång av kontrollpanelen

●

Kontrollpanelsmenyer

●

SVWW 9

Genomgång av kontrollpanelen

1 Teckenfönster på

kontrollpanelen

2 Vänster pilknapp

3 KnappenInställningar/OK .

Visar information om status, menyer och felmeddelanden.

●

Navigerar till föregående objekt i listan eller sänker värdet för numeriska objekt.

●

På en del numeriska objekt minskar du värdet med 1 för varje knapptryck. Om du håller knappen nedtryckt minskar värdet med 10.

Aktiverar kontrollpanelens menyer

●

Åtgärdar fel när det är möjligt

●

Sparar valt värde för en post

●

4 Höger pilknapp

5 Knappen Avbryt

6 Knappen Fler

kopieringsinställningar

7 Knappen Ljusare/Mörkare

8 Knappen Antal kopior

9 Knappen Starta kopiering

Utför den åtgärd som är kopplad till det markerade objektet i teckenfönstret på

●

kontrollpanelen

Navigerar till nästa objekt i listan eller ökar värdet för numeriska objekt. På en

●

del numeriska objekt ökar du värdet med 1 för varje knapptryck. Om du håller knappen nedtryckt ökar värdet med 10.

Avbryter den aktuella utskriften, kopieringen eller skanningen och matar ut alla

●

aktiva sidor från pappersbanan. Utskriftens storlek är avgörande för hur lång tid det tar att avbryta utskriften. (Tryck bara en gång på knappen.) Raderar också godartade fel som är kopplade till den avbrutna utskriften.

Lämnar kontrollpanelens menyer

●

Ger tillgång till kopieringsinställningarna för aktuellt kopieringsjobb

●

Ger tillgång till kontrastinställningarna för aktuellt kopieringsjobb

●

Gör det möjligt att ändra antalet kopior som ska skrivas ut för aktuellt

●

kopieringsjobb

Startar ett kopieringsjobb

●

10 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Kontrollpanelsmenyer

Använda kontrollpanelens menyer

Så här öppnar du menyerna på kontrollpanelen:

1. Tryck på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att navigera i listan.

Tryck på OK för att välja ett alternativ.

●

Tryck på Avbryt om du vill avbryta en åtgärd eller återgå till status Redo.

●

Kontrollpanelens huvudmenyer

Dessa menyer är tillgängliga från kontrollpanelens huvudmeny:

Använd menyn Kopieringsinst. när du vill konfigurera standardinställningar för grundläggande

●

kopiering såsom kontrast, sortering eller antal kopior som ska skrivas ut.

Använd menyn Rapporter när du vill skriva ut rapporter som innehåller information om produkten.

●

Använd menyn Systeminställn. när du vill fastställa grundläggande produktinställningar såsom

●

språk, eller utskriftskvalitet.

Använd menyn Service om du vill återställa standardinställningarna, rengöra produkten och

●

aktivera speciella lägen som påverkar utskriften.

OBS! Om du vill skriva ut en detaljerad lista med hela kontrollpanelsmenyn och dess struktur, skriver

du ut en menykarta. Mer information finns i

Tabell 2-1 Menyn Kopieringsinst.

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Standardkvalitet Text

Utkast

Blandat

Filmfoto

Bild

Def. ljus/mörk Ställer in standardalternativet för kontrast.

Def. Antal kopior (Intervall: 1-99) Ställer in antalet kopior som standard.

Def. Förminska/förstora Original = 100 %

A4 –> Ltr = 94 %

Ltr -> A4 = 97 %

Informationssidor på sidan 72.

Ställer in standardinställningen för kopieringskvaliteten.

Ställer in standardprocenten om du vill minska eller förstora ett kopierat dokument.

Hela sidan = 91 %

2 sidor/ark

4 sidor/ark

SVWW Kontrollpanelsmenyer 11

Tabell 2-1 Menyn Kopieringsinst. (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Egen: 25 - 400 %

Tabell 2-2 Menyn Rapporter

Menyalternativ Beskrivning

Demosida Skriver ut en sida som visar utskriftskvaliteten.

Menystruktur Skriver ut en layoutkarta över kontrollpanelen. De inställningar som är aktiva för varje meny

Konfig. rapport Skriver ut en lista med alla produktinställningar. Innehåller nätverksinformation när produkten

visas i listan.

är ansluten till nätverket.

Tabell 2-3 Menyn Systeminställn.

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Språk (Lista med

tillgängliga visningsspråk för kontrollpanelen.)

Pappersinställn. Def.

pappersstorlek

Def. papperstyp Lista över

Utskriftstäthet (Intervall: 1-5) Anger hur mycket toner som ska appliceras för att göra linjer

Undermenyaltern ativ

Anger vilket språk du vill använda för meddelanden i

Letter

Legal

tillgängliga materialtyper.

Beskrivning

kontrollpanelens teckenfönster och rapporter.

Anger storleken på utskrifter av interna rapporter och utskrifter som inte anger storlek.

Anger typ för utskrifter av interna rapporter och utskrifter som inte anger typ.

och kanter kraftigare.

Tabell 2-4 Menyn Service

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Återställ standard Återställer alla anpassade inställningar till standardinställningar.

Rengöringsläge Rengör produkten när fläckar eller andra märken visas på det

utskrivna papperet. Rengöringsprocessen tar bort damm och överflödig toner från pappersbanan.

När du väljer detta alternativ uppmanas du fylla på vanligt A4papper i fack 1. Tryck sedan på OK när du vill påbörja rengöringsprocessen. Vänta tills processen är slutförd. Ta bort den sida som skrivs ut.

12 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Tabell 2-4 Menyn Service (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Mindre buktning På

Arkivutskrift På

Om de utskrivna sidorna är böjda kan du med hjälp av det här alternativet ställa in produkten i ett läge som minskar böjningen.

Standardinställningen är Av.

När du skriver ut sidor som ska sparas under en längre tid kan du använda det här alternativet för att ställa in produkten i ett läge som minskar tonerfläckar eller damm.

Standardinställningen är Av.

SVWW Kontrollpanelsmenyer 13

14 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows

●

Skrivardrivrutin

●

Prioritet för utskriftsinställningar

●

Öppna skrivardrivrutinen och ändra utskriftsinställningarna

●

Installationstyper av programvara för Windows

●

Ta bort programvara för Windows

●

Verktyg som kan användas för Windows

●

SVWW 15

Operativsystem som stöds för Windows

Produkten kan användas med följande Windows-operativsystem:

Fullständig programvaruinstallation

Windows XP (32-bitars)

●

Windows Vista (32-bitars)

●

Windows 2000

●

Windows Server 2003 (32-bitars)

●

Skrivardrivrutin

Med produkten följer programvara för Windows som gör att din dator kan kommunicera med produkten. Programvaran kallas för skrivardrivrutin. Skrivardrivrutinen ger åtkomst till produktfunktioner, t.ex. skriva ut på papper i specialformat, ändra storlek på dokument och infoga vattenstämplar.

OBS! De senaste drivrutinerna finns på www.hp.com/support/LJM1120. Beroende på konfigurationen

på Windows-baserade datorer försöker installationsprogrammet för produkten automatiskt ansluta datorn till Internet för att kunna hämta hem de allra senaste drivrutinerna.

Prioritet för utskriftsinställningar

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder.

Endast drivrutiner för skrivare och skanner

Windows XP (64-bitars)

●

Windows Vista (64-bitars)

●

Windows Server 2003 (64-bitars)

●

Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.

Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan

Utskriftsformat.

Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i dialogrutan

●

Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan Egenskaper för skrivare påverkar inte de inställningar som har gjorts på annat håll i skrivarprogramvaran.

Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka

●

inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.

16 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Öppna skrivardrivrutinen och ändra utskriftsinställningarna

Operativsystem Ändra inställningarna för alla

Windows 2000, XP, Server 2003 och Vista

utskrifter tills programmet stängs

1. Klicka på Skriv ut på

menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och

klicka på Egenskaper eller Inställningar.

Den här proceduren är vanligast, även om stegen kan variera.

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

1. Klicka på Start, klicka på

Inställningar och klicka

sedan på Skrivare (Windows 2000) eller

Skrivare och fax

(Windows XP Professional och Server 2003) eller

Skrivare och andra maskinvaruenheter

(Windows XP Home).

I Windows Vista klickar du på Start, klickar på Kontrollpanelen och klickar sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på

drivrutinsikonen och välj

Utskriftsinställningar.

Ändra konfigurationsinställningarna för enheten

1. Klicka på Start, klicka på

Inställningar och klicka

sedan på Skrivare (Windows 2000) eller

Skrivare och fax

(Windows XP Professional och Server 2003) eller

Skrivare och andra maskinvaruenheter

(Windows XP Home).

I Windows Vista klickar du på Start, klickar på Kontrollpanelen och klickar sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på

drivrutinsikonen och välj

Egenskaper.

3. Klicka på fliken

Konfigurera.

SVWW Öppna skrivardrivrutinen och ändra utskriftsinställningarna 17

Installationstyper av programvara för Windows

Följande programvaruinstallationstyper är tillgängliga:

Enkelt. Hela programvarulösningen installeras.

●

Avancerat. Använd det här alternativet när du vill välja vilken programvara och vilka drivrutiner

●

som ska installeras.

Ta bort programvara för Windows

1. Klicka på Start och sedan på Alla program.

2. Klicka på HP och sedan på HP LaserJet M1120.

3. Klicka på Avinstallera och följ sedan anvisningarna på skärmen för avinstallation.

18 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Verktyg som kan användas för Windows

Inbäddad webbserver (endast nätverksmodeller)

Nätverksmodellerna är utrustade med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om aktiviteter i enheten och nätverket. Den här informationen visas i en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari eller Firefox.

Den inbäddade webbservern finns i enheten. Den ligger inte på en nätverksserver.

Den inbäddade webbservern utgör ett gränssnitt till enheten som alla som har en nätverksansluten dator och en vanlig webbläsare kan använda. Ingen särskild programvara installeras eller konfigureras, men du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbäddade webbservern genom att skriva enhetens IP-adress på webbläsarens adressrad. (Du hittar IP-adressen genom att skriva ut en konfigurationssida.)

Programvara för statusvarningar

Programvaran för statusvarningar ger information om produktens aktuella status.

Programvaran visar även snabbvarningsmeddelanden när vissa händelser inträffar, t.ex. när ett fack blir tomt eller ett problem uppstår med produkten. Varningsmeddelandet innehåller information för hur du löser problemet.

Övriga Windows-komponenter och -verktyg

Programvaruinstallerare – automatiserar installationen av skrivarsystemet

●

Registrering på webben

●

SVWW Verktyg som kan användas för Windows 19

20 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

4 Använda produkten med Macintosh

Programvara för Macintosh

●

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen

●

Skanna från produkten och HP Director (Macintosh)

●

SVWW 21

Programvara för Macintosh

Operativsystem som stöds för Macintosh

Enheten kan användas med följande operativsystem för Macintosh:

Mac OS X v10.3, v10.4 och senare

●

OBS! För Mac OS v10.4 och senare kan Mac-datorer med PPC- och Intel Core-processorer

användas.

Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh

HP-installationsprogrammet innehåller PostScript® Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog Extensions (PDE:er) och HP Skrivarprogram för användning med Macintosh-datorer.

PPD:erna i kombination med drivrutinerna för Apple PostScript-skrivare ger åtkomst till enhetsfunktioner. Använd den drivrutin för Apple PostScript-skrivare som medföljde datorn.

Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder.

Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.

Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Utskriftsformat.

Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka

●

inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan

Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.

Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens kontrollpanel

●

har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs

1. Klicka på Skriv ut på menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de olika

snabbmenyerna.

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

1. Klicka på Skriv ut på menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de olika

snabbmenyerna.

Ändra konfigurationsinställningarna för enheten

1. I Finder, på Gå-menyn klickar du på

Program.

2. Öppna Verktygsprogram och

öppna sedan Skrivarinställning.

3. Klicka på Spara som i snabbmenyn

Förinställningar och ange ett

namn på förinställningen.

3. Klicka på utskriftskön.

22 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

Ändra inställningarna för alla utskrifter tills programmet stängs

Ändra standardinställningarna för alla utskriftsjobb

Ändra konfigurationsinställningarna för enheten

Inställningarna sparas på menyn Förinställningar. Vill du använda de nya inställningarna väljer du det sparade förinställda alternativet varje gång du öppnar ett program och skriver ut.

4. På menyn Skrivare väljer du Visa

5. Klicka på menyn Installerbara

OBS! Konfigurationsinställningarna är

eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget.

Installationstyper av programvara för Macintosh

Installera Macintosh-programvara för direkta anslutningar (USB)

1. Sätt in enhetens CD-skiva i CD-ROM-enheten och kör installationsprogrammet. Om CD-menyn

inte körs automatiskt dubbelklickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

2. Dubbelklicka på installationsikonen i installationsmappen för HP LaserJet.

3. Följ anvisningarna på datorskärmen.

USB-skrivarköer skapas automatiskt när produkten ansluts till datorn. En allmän PPD används för kön om USB-kabeln ansluts innan installationsprogrammet har körts. Följ anvisningarna för att ändra kö-PPD.

4. Öppna Program på datorns hårddisk, öppna Verktygsprogram och sedan Skrivbordsverktyg

för skrivare.

info.

alternativ.

5. Välj rätt skrivarkö och klicka sedan på Visa info när du vill öppna dialogrutan Skrivarinfo.

6. I snabbmenyn väljer du Skrivarmodell och sedan väljer du rätt PPD för enheten i snabbmenyn

som Allmän är markerad i.

7. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt installerat.

Om installationen misslyckas installerar du programmet på nytt. Om det inte går läser du i installationsanvisningar eller sena readme-filer på cd-skivan för enheten eller på det blad som medföljde i förpackningen till enheten.

Installera Macintosh-programvara för nätverk (endast nätverksmodeller)

1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport.

2. Sätt in cd-skivan i cd-rom-enheten. Om cd:n inte körs automatiskt dubbelklickar du på cd-ikonen

på skrivbordet.

3. Dubbelklicka på installationsikonen i installationsmappen för HP LaserJet.

4. Följ anvisningarna på datorskärmen.

5. Öppna Program på datorns hårddisk, öppna Verktygsprogram och sedan Skrivbordsverktyg

för skrivare.

6. Klicka på Lägg till skrivare.

7. Välj enheten i listan.

SVWW Programvara för Macintosh 23

8. Klicka på Lägg till skrivare.

9. Stäng Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar.

Verktyg som kan användas för Macintosh

Inbäddad webbserver (endast nätverksmodeller)

Den inbäddade webbservern finns i enheten. Den ligger inte på en nätverksserver.

24 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen

Skriva ut

Skapa och använda förinställningar i Macintosh

Använd förinställningar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem igen.

Skapa en utskriftsförinställning

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Markera drivrutinen.

3. Välj utskriftsinställningarna

4. I rutan Förinställningar klickar du på Spara som..., och anger ett namn på förinställningen.

5. Klicka på OK.

Använda utskriftsförinställningar

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Markera drivrutinen.

3. I rutan Förinställningar väljer du den utskriftsförinställning som du vill använda.

OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du Standardinställningar.

Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek

Du kan anpassa ett dokument så att det får plats på en annan pappersstorlek.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Öppna menyn Pappershantering.

3. I området för målpappersstorlek väljer du Anpassa till pappersstorlek och väljer sedan storlek

i listrutan.

4. Om du endast vill använda papper som är mindre än dokumentet väljer du alternativet för att endast

förminska.

Skriva ut ett försättsblad

Du kan skriva ut ett separat försättsblad för ditt dokument som innehåller ett meddelande (till exempel "konfidentiellt").

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Markera drivrutinen.

3. Öppna snabbmenyn Försättsblad och välj sedan du om du vill skriva ut försättsbladet Innan

dokumentet eller Efter dokumentet.

4. Välj det meddelande du vill skriva ut på försättsbladet i snabbmenyn Försättsbladstyp.

SVWW Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen 25

OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad, väljer du Standard som Försättsbladstyp.

Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh

Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. Den här funktionen ger ett kostnadseffektivt sätt att skriva ut utkast.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Markera drivrutinen.

3. Öppna snabbmenyn Layout.

4. Bredvid Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje blad (1, 2, 4, 6, 9 eller

16).

5. Klicka på Utskriftsriktning och välj ordning och placering för sidorna på arket.

6. Bredvid Ram väljer du den typen av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

Använda menyn Tjänster

Om enheten är ansluten till ett nätverk använder du fliken Tjänster till att hämta information om produkten och status för förbrukningsmaterial.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Öppna menyn Tjänster.

3. Välj en underhållsåtgärd i listrutan och klicka sedan på Starta. En sida med information om den

uppgift som du har valt öppnas i den inbäddade webbservern.

4. Om du vill gå till olika supportwebbplatser för den här enheten väljer du ett alternativ för Internet-

tjänster och klickar på Starta.

26 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

Skanna från produkten och HP Director (Macintosh)

Mer information om uppgifter och inställningar som beskrivs i det här avsnittet finns i onlinehjälpen till HP Director.

Skanningsuppgifter

Om du skannar till ett program gör du det i det aktuella programmet. Du kan skanna bilder med alla TWAIN-kompatibla program. Om programmet inte är TWAIN-kompatibelt sparar du den skannade bilden i en fil. Sedan sparar, öppnar eller importerar du filen i programmet.

Skanna en sida i taget

1. Lyft flatbäddsskannerns lock och lägg i originalet som ska skannas med framsidan nedåt på

flatbäddsskannern med dokumentets övre vänstra hörn mot det hörn som indikeras med en ikon på skannern. Stäng locket försiktigt.

2. Dubbelklicka på aliaset HP Director på skrivbordet.

3. Klicka på HP Director och på Skanna för att öppna HP-dialogrutan.

4. Klicka på Scan (Skanna).

5. Om du vill skanna flera sidor placerar du nästa sida på glaset och klickar sedan på Scan (Skanna).

Upprepa det tills alla sidor har skannats.

6. Klicka på Slutför och klicka sedan på Mottagare.

Skanna till fil

1. Välj Save To File(s) (Spara i fil(er)) i Destinations (Destinationer).

2. Namnge filen och ange sökvägen till filens destination.

3. Klicka på Save (Spara). Originalet skannas och sparas.

Skanna till e-post

1. Välj E-post i Mottagare.

2. Ett tomt e-postmeddelande öppnas med det skannade dokumentet som e-postbilaga.

3. Ange en e-postmottagare, lägg till text eller andra e-postbilagor och klicka sedan på Skicka.

SVWW Skanna från produkten och HP Director (Macintosh) 27

28 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

5 Anslutningar

Ansluta produkten direkt till en dator med USB

●

Ansvarsbefrielse för skrivardelning

●

Nätverksoperativsystem som kan användas

●

Nätverksprotokoll som stöds

●

Installera produkten i ett nätverk (endast nätverksmodeller)

●

SVWW 29

Ansluta produkten direkt till en dator med USB

OBS! Anslut inte USB-kabeln från produkten till datorn förrän du uppmanas att göra det under

installationen.

1. Sätt in produktens CD-skiva i datorn. Om installationsprogrammet inte startas automatiskt går du

till filen setup.exe på CD-skivan och dubbelklickar på filen.

2. Följ installationsanvisningarna.

3. Slutför installationsprocessen och starta sedan om datorn.

Ansvarsbefrielse för skrivardelning

HP stöder inte serverlösa nätverk eftersom funktionen är en del av Microsofts operativsystem och inte av HP:s skrivardrivrutiner. Besök Microsoft på

www.microsoft.com.

Nätverksoperativsystem som kan användas

Följande operativsystem stöder nätverksutskrift:

Windows XP (32-bitars och 64-bitars)

●

Windows Vista (32–bitar och 64–bitar)

●

Windows 2000

●

Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars)

●

Mac OS X v10.3, v10.4 och senare

●

30 Kapitel 5 Anslutningar SVWW

Nätverksprotokoll som stöds

TCP/IP

●

Installera produkten i ett nätverk (endast nätverksmodeller)

Anslut produkten till nätverket

Om du vill ansluta en nätverksmodell till ett nätverk behöver du nedanstående:

Kabelbundet stationärt TCP/IP-nätverk

●

Ethernet-kabel (RJ-45)

●

1. Anslut Ethernet-kabeln till en ledig port på Ethernet-hubben eller routern.

2. Anslut Ethernet-kabeln till Ethernet-porten på produktens baksida.

3. Kontrollera att den gröna lampan lyser på nätverksporten på produktens baksida.

4. Skriv ut en konfigurationssida.

OBS! Anslut inte både en USB-kabel och en Ethernet-kabel till produkten.

Installera programvaran för nätverksprodukten

För att kunna använda produkten i nätverket måste du installera skrivardrivrutinen på en dator som är ansluten till nätverket.

SVWW Nätverksprotokoll som stöds 31

32 Kapitel 5 Anslutningar SVWW

6 Papper och utskriftsmaterial

Användning av papper och material

●

Papper och storlekar som stöds

●

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial

●

Fylla på papper och utskriftsmaterial

●

Ställa in facken

●

SVWW 33

Användning av papper och material

Denna produkt kan användas med olika typer av papper och annat utskriftsmaterial enligt riktlinjerna i denna användarhandbok. Papper och annat utskriftsmaterial som inte uppfyller kraven i riktlinjerna kan orsaka följande problem:

Dålig utskriftskvalitet

●

Pappersstopp

●

Kraftigt slitage och reparationsbehov

●

Använd enbart papper och utskriftsmaterial från HP avsedda för laserskrivare eller flerfunktionsanvändning. Använd inte papper eller utskriftsmaterial avsedda för bläckstråleskrivare. Hewlett-Packard Company rekommenderar inte användning av material från andra tillverkare eftersom HP inte kan garantera dess kvalitet.

Det är möjligt att papper och annat material uppfyller alla krav i riktlinjerna i användarhandboken men ändå inte ger tillfredsställande utskriftsresultat. Detta kan bero på felaktig hantering, oacceptabel temperatur eller luftfuktighet eller andra orsaker som Hewlett-Packard inte kan kontrollera.

VIKTIGT: Om du använder papper eller annat utskriftsmaterial som inte motsvarar Hewlett-Packards

specifikationer kan skrivarfel uppstå som kräver reparation. Denna reparation omfattas inte av garantin eller serviceavtalet med Hewlett-Packard.

34 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

Papper och storlekar som stöds

Denna produkt stöder ett flertal olika pappersstorlekar och den anpassar sig till olika material.

OBS! För att uppnå bästa utskriftsresultat ska du välja rätt pappersstorlek och drivrutin innan du

påbörjar utskriften.

Tabell 6-1 Papper och storlekar som stöds

Storlek Mått Prioritetsinmatningsf

ack

Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

A4 210 x 297 mm

Executive 184 x 267 mm

A3 297 x 420 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

16k 197 x 273 mm

16k 195 x 270 mm

16k 184 x 260 mm

Fack 1

8.5 x 13 216 x 330 mm

4 x 6

5 x 8

10 x 15 cm

Anpassat Prioritetsinmatningsfack: Minst - 76 x127 mm,

De här storlekarna hanteras som anpassade storlekar.

107 x 152 mm

127 x 203 mm

100 x 150 mm

störst - 216 x 356 mm

Tabell 6-2 Kuvert och kort som stöds

Storlek Mått Prioritetsinmatningsf

ack

Envelope #10 105 x 241 mm

Envelope DL 110 x 220 mm

Fack 1

SVWW Papper och storlekar som stöds 35

Tabell 6-2 Kuvert och kort som stöds (fortsättning)

Storlek Mått Prioritetsinmatningsf

ack

Envelope C5 162 x 229 mm

Envelope B5 176 x 250 mm

Envelope Monarch 98 x 191 mm

Vykort 100 x 148 mm

Dubbelt vykort 148 x 200 mm

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial

Det går att använda specialmaterial med den här produkten. Använd riktlinjerna för att få bästa utskriftsresultat. När du använder specialpapper eller specialmaterial måste du ange typ och storlek i skrivardrivrutinen för att utskrifterna ska bli bästa möjliga.

VIKTIGT: I HP LaserJet-skrivarna används fixeringsenheter som fäster torra tonerpartiklar på

papperet i mycket exakta punkter. HP:s laserpapper är framtaget för att klara den starka värmen. Om du använder papper för bläckstråleskrivare kan laserskrivaren ta skada.

Fack 1

Materialtyp Gör så här Gör inte så här

Kuvert

Etiketter

OH-material

Brevhuvud och förtryckta formulär

Förvara kuvert liggande plant.

●

Använd kuvert där svetsen går

●

ända till hörnet.

Använd klisterremsor/

●

klisteretiketter med avdragbar baksida som är godkända för användning i laserskrivare.

Använd endast etiketter som har

●

avdragbar baksida.

Använd etiketter som ligger plant.

●

Använd endast hela etikettark.

●

Använd endast OH-material som är

●

godkänt för användning i laserskrivare.

Lägg OH-bladen på en plan yta när

●

du har tagit ut dem ur skrivaren.

Använd endast brevhuvudspapper

●

och formulär som godkänts för användning i laserskrivare.

Använd inte kuvert som är

●

skrynkliga, trasiga, har klibbat fast i varandra eller på annat sätt skadats.

Använd inte kuvert med spännen,

●

fönster eller löst foder.

Använd inte självhäftande remsor/

●

etiketter eller andra syntetiska material.

Använd inte etiketter som är

●

skrynkliga, buckliga eller på annat sätt skadade.

Skriv inte ut delar av etikettark.

●

Använd inte OH-material som inte

●

är godkänt för laserskrivare.

Använd inte bredhuvud med

●

relieftryck eller metalltryck.

Tjockt papper

Använd endast tjockt papper som

●

är godkänt för användning i laserskrivare och motsvarar viktspecifikationerna för produkten.

Använd inte papper som är tjockare

●

än rekommenderade materialspecifikationer för produkten, om det inte är HP-

36 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

Materialtyp Gör så här Gör inte så här

Fylla på papper och utskriftsmaterial

Prioritetsinmatningsfack

Prioritetsinmatningsfacket nås från produktens framsida. Produkten skriver ut från prioritetsinmatningsfacket innan den prövar med fack 1.

Prioritetsinmatningsfacket rymmer upp till 10 sidor med 75 g/m2 material eller ett kuvert, en OH-film eller ett kort. Du kan också använda prioritetsinmatningsfacket när du vill skriva ut första sidan på annat material än resten av dokumentet.

papper som är godkänt för produkten.

Fack 1

Pappersledare gör att materialet matas in på rätt sätt i produkten och förhindrar att utskriften blir sned. När du fyller på material i skrivaren bör du justera pappersledarna så att de passar bredden på det material du använder.

Fack 1 rymmer upp till 250 sidor med en vikt på 75 g/m2 eller färre sidor för tyngre material (25 mm eller mindre pappersbunt). Fyll på material med överkanten riktad framåt och sidan som ska skrivas ut vänd nedåt.

Pappersledarna ser till att materialet matas in korrekt i produkten och att texten inte blir sned. Fack 1 har också pappersledare på sidan och baktill. När du fyller på material i skrivaren bör du justera pappersledarna så att de passar längden och bredden på det material du använder.

SVWW Fylla på papper och utskriftsmaterial 37

OBS! När du ska använda nytt material måste du se till att allt material är borttaget från

inmatningsfacket och rätta till den nya materialbunten. Lufta inte papperet. Detta förebygger papperstrassel genom att förhindra att flera ark matas in samtidigt i produkten.

Ställa in facken

Om du vill ange standardalternativ för pappersstorlek eller typ från kontrollpanelen, utför du följande steg.

Konfigurera facken för kopiering

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Pappersinställn. och tryck sedan på OK.

4. Använd piltangenterna för att välja antingen Def. pappersstorlek eller Def. papperstyp och tryck

sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja standardalternativ för typ eller storlek för facket och tryck sedan

på OK.

OBS! Om du vill konfigurera produktens fack för utskriftsjobb använder du drivrutinen till skrivaren.

Mer information finns i

Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och -storleken på sidan 40.

38 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

7 Utskriftsfunktioner

I det här avsnittet ges information om vanliga utskriftsåtgärder.

Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och -storleken

●

Få hjälp för utskriftsalternativ

●

Avbryta en utskrift

●

Skapa häften

●

Ändra inställningar för utskriftskvalitet

●

Ändra utskriftstäthet

●

Skriva ut på specialmaterial

●

Använda olika papper och omslag vid utskrift

●

Skriva ut en tom förstasida

●

Ändra storlek på dokument

●

Välja pappersstorlek

●

Välja papperskälla

●

Välja papperstyp

●

Ange utskriftsorienteringen

●

Använda vattenstämplar

●

Spara toner

●

Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift)

●

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows

●

Ekonomiinställningar

●

SVWW 39

Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och storleken

Att välja material efter typ och inte efter storlek resulterar i högre utskriftskvalitet för tungt papper, glatta papper och OH-film. Använder du fel inställning kan utskriftskvaliteten bli dålig. Skriv alltid ut enligt

Typ för specialmaterial, t.ex. etiketter och OH-film. Skriv alltid ut enligt Storlek för kuvert.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

4. I listrutan Papperstyp eller Pappersstorlek väljer du rätt materialtyp eller -storlek.

5. Klicka på OK.

Papperstyper som kan användas och fackkapacitet

Denna produkt har följande fackprioritet när utskriftsmaterial används:

1. Prioritetsinmatningsfack

2. Fack 1

Minsta materialmått är 76 x 127 mm.

Största materialmått är 216 x 356 mm.

För att uppnå bästa utskriftsresultat ska du byta papperstorlek och drivrutin innan du påbörjar utskriften.

Material Material-specifikationer Prioritetsinmatningsfack Kapacitet för fack 1

Vanligt

Färg

Förtryckt

Hålat

Återvunnet

Lätt

Kuvert

Etiketter Standard 1 ark Funktionen stöds inte.

Brevpapper

Grovt

OH-film 4 mm Monokrom OH-bild 1 ark Upp till 200 ark

Tungt

Brevpapper

Högsta bunthöjd för fack 1 är 25 mm (1 tum).

75 g/m2 till 104 g/m

60 g/m2 till 75 g/m

Mindre än 90 g/m

75 g/m2 till 104 g/m

110 g/m2 till 125 g/m

75 g/m

till 104 g/m

Upp till 10 ark Upp till 250 ark

Upp till 10 ark Upp till 260 ark

1 kuvert Upp till 10 kuvert

1 ark Upp till 250 ark

1 ark Upp till 200 ark

Upp till 10 ark Funktionen stöds inte.

Upp till 10 ark Upp till 250 ark

40 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Få hjälp för utskriftsalternativ

Onlinehjälp för skrivardrivrutinen är inte detsamma som hjälpen för programmet. Onlinehjälpen för skrivardrivrutinen innehåller förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen. Det innehåller också anvisningar för vanliga utskriftsuppgifter, t.ex. skriva ut dubbelsidigt, skriva ut flera sidor på ett pappersark och skriva ut den första sidan eller försättsblad på annat papper.

Öppna onlinehjälpen för skrivardrivrutinen på följande sätt:

Windows Macintosh

I skrivardrivrutinens dialogruta Egenskaper klickar du på

●

knappen Hjälp.

Tryck på F1 på tangentbordet.

●

Klicka på en frågeteckenikon i det övre högra hörnet av

●

skrivardrivrutinen.

Högerklicka på ett objekt i drivrutinen och klicka sedan på

●

Förklaring.

I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen ?.

SVWW Få hjälp för utskriftsalternativ 41

Avbryta en utskrift

Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på Avbryt på kontrollpanelen.

OBS! När du trycker på Avbryt tas den utskrift som just håller på att skrivas ut bort. Om det finns mer

än en process i kö avbryts den process som för närvarande visas på kontrollpanelen när du trycker på

Avbryt.

Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.

Om du vill stoppa utskriften omedelbart, tar du bort kvarvarande utskriftsmaterial från enheten. När utskriften stoppats väljer du ett av följande alternativ.

Enhetens kontrollpanel: Du avbryter utskriften genom att trycka på, hålla ner och släppa upp

●

Avbryt på enhetens kontrollpanel.

Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta utskriften.

●

Utskriftskö: Om en utskrift väntar i en utskriftskö (datorns minne) eller i utskriftsbufferten kan du

●

radera utskriften där.

Windows 2000: Öppna dialogrutan Skrivare. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka

◦

sedan på Skrivare. Dubbelklicka på produktens symbol så att fönstret öppnas, markera utskriften och klicka på Ta bort.

Windows XP eller Server 2003: Klicka på Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på

◦

Skrivare och fax. Dubbelklicka på symbolen för produkten för att öppna fönstret, högerklicka på den utskrift som du vill avbryta och klicka sedan på Avbryt.

Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och klicka sedan under

◦

Maskinvara och ljud på Skrivare. Dubbelklicka på symbolen för produkten för att öppna fönstret, högerklicka på den utskrift som du vill avbryta och klicka sedan på Avbryt.

Utskriftskön i Macintosh: Öppna skrivarkön genom att dubbelklicka på produktens symbol i

●

dockan. Markera utskriften och klicka sedan på Ta bort.

42 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Skapa häften

Du kan kopiera två sidor på ett pappersark och vika arket på mitten till ett häfte. Sidorna ordnas på rätt sätt i enheten. Om till exempel originaldokumentet innehåller åtta sidor skrivs sidorna 1 och 8 ut på samma ark.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Efterbehandling.

4. Välj alternativet Skriv ut på båda sidorna.

5. I listrutan för Layout för häfte väljer du antingen Vänster kantbindning eller Höger

kantbindning. Inställningen Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark.

6. Klicka på OK.

Ändra inställningar för utskriftskvalitet

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Välj upplösning eller utskriftskvalitet i menyn Utskriftskvalitet på fliken Papper/kvalitet.

3. Klicka på OK.

Ändra utskriftstäthet

Om du ökar utskriftstätheten ökar utskriftens svärtningsgrad.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Enhetsinställningar.

4. Använd reglaget Utskriftstäthet när du vill ändra inställningen.

5. Klicka på OK.

SVWW Skapa häften 43

Skriva ut på specialmaterial

Kontrollera att papperet eller materialet som du använder uppfyller HP:s specifikationer. I allmänhet gäller att ju glattare ett papper är, desto bättre blir resultatet.

1. Öppna inmatningsfacket och ta bort allt material.

2. Lägg i materialet. Kontrollera att materialets överkant är riktad framåt och att sidan som ska skrivas

ut är vänd uppåt.

3. Justera pappersledarna efter materialets längd och bredd.

4. På fliken Papper eller fliken Papper/kvalitet i skrivardrivrutinen väljer du materialtyp i listrutan

Papperstyp.

VIKTIGT: Se till att ange rätt materialtyp i produktinställningarna. Produkten justerar

fixeringstemperaturen efter inställningen för materialtyp. När du skriver ut på specialmaterial som OH-film eller etiketter förhindrar denna justering att fixeringsenheten skadar materialet när det passerar genom produkten.

5. Skriv ut dokumentet.

44 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Använda olika papper och omslag vid utskrift

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Papper/kvalitet väljer du lämpligt papper.

4. Klicka på Använd annat papper.

5. Välj de sidor som du vill använda för att skriva ut vissa sidor på annat papper.

6. Om du vill skriva ut främre och bakre omslag väljer du Lägg till tomt eller förtryckt omslag.

7. Klicka på OK.

OBS! Pappersstorleken måste vara densamma för alla sidorna i utskriften.

Skriva ut en tom förstasida

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på Använd annat papper på fliken Papper/kvalitet.

4. Klicka på Främre eller bakre omslag i listrutan.

5. Klicka på Lägg till ett tomt eller förtryckt omslag.

6. Klicka på OK.

SVWW Använda olika papper och omslag vid utskrift 45

Ändra storlek på dokument

Använd alternativen för att ändra storlek om du vill skala ett dokument till ett procentvärde av dess normala storlek. Du kan även skriva ut dokumentet på ett annat pappersformat utan att skala det.

Förminska eller förstora ett dokument

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Effekter väljer du % av normal storlek och anger med vilken procentsats du vill förminska

eller förstora dokumentet.

Du kan även justera procentsatsen med hjälp av rullningslisten.

4. Klicka på OK.

Skriva ut ett dokument på papper i annan storlek

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Effekter klickar du på Skriv ut dokument på.

4. Välj pappersstorlek för utskriften.

5. Om du vill skriva ut dokumentet utan att skala det, ska du se till att alternativet Anpassa inte är

markerat.

6. Klicka på OK.

Välja pappersstorlek

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Papper/kvalitet väljer du storlek i listrutan Storlek.

4. Klicka på OK.

Välja papperskälla

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Välj källa i listrutan Källa på fliken Papper/kvalitet.

4. Klicka på OK.

46 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Välja papperstyp

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Papper/kvalitet väljer du storlek i listrutan Typ.

4. Klicka på OK.

Ange utskriftsorienteringen

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Efterbehandling, välj Stående eller Liggande vid Orientering.

4. Klicka på OK.

Använda vattenstämplar

En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett dokument.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Effekter klickar du på listrutan Vattenstämplar.

4. Klicka på den vattenstämpel du vill använda.

5. Om du vill att vattenstämpeln endast ska visas på första sidan i dokumentet klickar du på Endast

första sidan.

6. Klicka på OK.

Om du vill ta bort vattenstämpeln klickar du på (ingen) i listrutan Vattenstämplar.

Spara toner

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på EconoMode på fliken Papper/kvalitet.

4. Klicka på OK.

SVWW Välja papperstyp 47

Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift)

OBS! Skrivardrivrutinen innehåller också anvisningar och grafik för manuell dubbelsidig utskrift.

1. Öppna egenskaperna (skrivardrivrutin) i programmet.

2. På fliken Efterbehandling väljer du Skriv ut på båda sidor (manuellt).

OBS! Om alternativet Skriv ut på båda sidorna är nedtonat eller inte är tillgängligt öppnar du

egenskaper (skrivardrivrutin). På fliken Enhetsinställningar eller fliken Konfigurera väljer du Tillåt manuell dubbelsidig utskrift. Klicka sedan på OK. Upprepa steg 1 och 2.

3. Skriv ut dokumentet.

4. När första sidan är färdigskriven tar du bort kvarvarande material från inmatningsfacket och lägger

det åt sidan tills den dubbelsidiga utskriften är klar.

5. Ta ur bunten från utmatningsfacket och rätta till den, utan att ändra dess riktning.

48 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

6. Lägg tillbaka bunten i inmatningsfacket. Se till att det fortfarande har samma riktning. Sidan med

tryck ska vara vänd nedåt och den övre kanten ska matas in först.

7. Tryck på OK på produktens kontrollpanel och avvakta utskriften av den andra sidan.

SVWW Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift) 49

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows

Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Efterbehandling.

4. I listrutan Alternativ för dokument anger du hur många sidor du vill skriva ut på varje ark (1, 2,

4, 6, 9 eller 16).

5. Om antalet sidor är större än 1 väljer du alternativ för Skriv ut sidramar och Sidföljd.

Om du behöver ändra sidorientering klickar du på Stående eller Liggande.

●

6. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut det antal sidor per ark som du har valt.

50 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Ekonomiinställningar

EconoMode

Med EconoMode-inställningen i produktens skrivardrivrutin sparar du toner.

Arkivutskrift

Arkivutskrift ger utskrifter som är mindre känsliga för utsmetning av toner och damm. Använd arkivutskrift om du vill skapa dokument som ska bevaras eller arkiveras.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Service och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Arkivutskrift, välj På eller Av och tryck sedan på OK.

SVWW Ekonomiinställningar 51

52 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

8Kopiera

Ladda original

●

Använda kopia

●

Kopieringsinställningar

●

Kopiera en bok

●

Kopiera bilder

●

Duplexkopiering (dubbelsidig)

●

SVWW 53

Ladda original

1. Lyft flatbäddsskannerns lock.

2. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre

vänstra hörn mot det hörn som indikeras med en ikon på skannern.

3. Stäng locket försiktigt.

Använda kopia

Kopiering med snabbval

1. Placera dokumentet på flatbäddsskannern.

2. Tryck på Starta kopiering på produktens kontrollpanel när du vill börja kopiera.

3. Upprepa för varje dokument som du vill kopiera.

Flera kopior

Ändra antalet kopior för den aktuella kopieringen

1. Tryck på Antal kopior på kontrollpanelen.

2. Ange antalet kopior med pilknapparna (mellan 1 och 99) för den aktuella kopieringen.

3. Tryck på Starta kopiering när du vill börja kopiera.

OBS! De ändrade inställningarna behålls i ca två minuter efter det att kopieringen har slutförts.

Under tiden visas meddelandet Anpassade inställningar i kontrollpanelens teckenfönster.

Ändra standardantal för kopior

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Std antal kopior och tryck sedan på OK.

54 Kapitel 8 Kopiera SVWW

4. Ange det antal kopior som ska vara standard med pilknapparna (ett tal mellan 1 och 99).

5. Tryck på OK för att spara ditt val.

Avbryta ett kopieringsjobb

Du avbryter en kopiering genom att trycka på Avbryt på produktens kontrollpanel. Om det finns mer än en process i kö avbryts den process som för närvarande visas i kontrollpanelens teckenfönster när du trycker på Avbryt.

OBS! Om du avbryter ett kopieringsjobb tar du bort dokumentet från flatbäddsskannern.

Förminska eller förstora kopior

Förminska eller förstora kopiorna för den aktuella kopieringen

1. På produktens kontrollpanel trycker du på Fler kopieringsinställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Förminska/förstora och tryck sedan på OK.

3. Ange hur mycket du vill förminska eller förstora kopiorna vid den aktuella kopieringen.

OBS! Om du väljer Egen 25-400 % ska du använda pilknapparna för att ange procent.

Om du väljer 2 sidor per ark eller 4 sidor per ark, väljer du orientering (stående eller liggande).

4. Tryck på Starta kopiering om du vill spara inställningen och starta kopieringen eller tryck på OK

om du vill spara inställningen utan att starta kopieringen.

OBS! De ändrade inställningarna behålls i ca två minuter efter det att kopieringen har slutförts. Under

tiden visas meddelandet Anpassade inställningar i kontrollpanelens teckenfönster.

Du måste ändra standardpappersstorleken för inmatningsfacket så att den överensstämmer med utskriftsstorleken. Då undviker du att vissa delar eventuellt inte kommer med på kopian.

Ändra standardstorlek för kopior

OBS! Standardstorleken för kopior är den storlek som kopiorna förminskas eller förstoras till som

standard. Om du behåller fabriksinställningen Original = 100 % får alla kopior samma storlek som originaldokumentet.

1. Tryck på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Std Förm./först. och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja hur du vill att kopiorna ska förminskas eller förstoras som

standard.

OBS! Om du väljer Egen 25-400% ska du använda pilknapparna för att ange ett procentuellt

storleksvärde som ska användas för kopiorna.

Om du väljer 2 sidor per ark eller 4 sidor per ark, väljer du orientering (stående eller liggande).

5. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

Produkten kan förminska kopior till 25 % av originalstorleken och förstora dem upp till 400 %.

SVWW Använda kopia 55

Inställningar för att förminska/förstora

Original = 100 %

●

A4 > Ltr = 94 %

●

Ltr > A4 = 97 %

●

Hela sidan = 91 %

●

2 sidor/ark

●

4 sidor/ark

●

Anpassad: 25 - 400 %

●

OBS! När du använder inställningen 2 sidor/ark eller 4 sidor/ark väljer du sidorientering (stående

eller liggande).

Kopieringsinställningar

Kopieringskvalitet

Det finns fem inställningar för kopieringskvalitet: Text, Utkast, Blandat, Filmfoto och Bild.

Standardinställningar för kopieringskvalitet är Text. Den här inställningen är den bästa för dokument som till största delen innehåller text.

När du gör en kopia av ett foto eller en bild kan du välja inställningen Filmfoto för fotot och inställningen Bild för andra bilder så höjs kvaliteten på kopian. Välj inställningen Blandat för dokument som innehåller både text och bilder.

Justera kvaliteten för den aktuella kopieringen

1. Tryck två gånger på Fler kopieringsinställningar på produktens kontrollpanel så visas den aktuella

kvalitetsinställningen för kopiering.

2. Använd pilknapparna för att bläddra till önskad inställning för kvalitet.

3. Välj en inställning och tryck sedan på knappen Starta kopiering för att spara inställningen och starta

kopieringen. Om du vill spara inställningen utan att starta kopieringen trycker du på OK.

OBS! De ändrade inställningarna behålls i ca två minuter efter det att kopieringen har slutförts.

Under tiden visas meddelandet Anpassade inställningar i kontrollpanelens teckenfönster.

Justera standardinställningen för kopieringskvalitet

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Standardkvalitet och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja kvalitet och tryck sedan på OK för att spara valet.

56 Kapitel 8 Kopiera SVWW

Rengöra skannerglaset

Om det finns fingeravtryck, fläckar, hårstrån, o.s.v. på glaset kan det försämra prestanda och påverka precisionen i specialfunktioner som Anpassa till sida och Kopiera.

1. Stäng av enheten, dra ut nätsladden från eluttaget och lyft upp locket.

2. Rengör glaset med en mjuk, luddfri trasa eller svamp som har fuktats med ett milt rengöringsmedel

för glas.

VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid

på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset. De kan rinna in under glaset och skada enheten.

3. Torka glaset med en duk eller svamp så att det inte blir några fläckar.

Justera inställningen för ljusare/mörkare (kontrast)

Inställningen för ljusare/mörkare påverkar kopians kontraster. Använd följande anvisningar för att ändra kontrasten endast för den aktuella kopieringen.

Ändra inställningen för ljusare/mörkare (kontrast) för den aktuella kopieringen

1. Visa den aktuella kontrastinställningen genom att trycka på Ljusare/Mörkare på kontrollpanelen.

2. Använd pilknapparna för att ändra inställning. För reglaget åt vänster för att göra kopian ljusare än

originalet, eller för reglaget åt höger om du vill göra kopian mörkare än originalet.

3. Tryck på Starta kopiering om du vill spara inställningen och starta kopieringen eller tryck på OK

om du vill spara inställningen utan att starta kopieringen.

OBS! De ändrade inställningarna behålls i ca två minuter efter det att kopieringen har slutförts.

Under tiden visas meddelandet Anpassade inställningar i kontrollpanelens teckenfönster.

Ändra standardinställningen för ljusare/mörkare

OBS! Standardinställningen för ljusare/mörkare påverkar alla framtida kopieringar.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Std ljus/mörk och tryck sedan på OK.

SVWW Kopieringsinställningar 57

4. Använd pilknapparna för att ändra inställningen. För reglaget åt vänster för att göra alla kopior

ljusare än originalet, eller för reglaget åt höger om du vill göra alla kopior mörkare än originalet.

5. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

Ändra utskriftstäthet för kopieringsjobbet

När du ökar utskriftstätheten på produktens kontrollpanel ökar utskriftens svärtningsgrad.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Pappersinställn. och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Utskriftstäthet och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att öka eller minska täthetsinställningen och tryck sedan på OK.

Definiera egna kopieringsinställningar

När du ändrar kopieringsinställningarna på kontrollpanelen, visas Egna inställningar i kontrollpanelens teckenfönster. De egna inställningarna används i cirka 2 minuter, sedan återgår produkten till standardinställningarna. Om du omedelbart vill återgå till standardinställningarna trycker du på Avbryt.

Skriva ut eller kopiera kant till kant

Produkten kan inte skriva ut helt från kant till kant. Maximal utskriftsyta är 203,2 x 347 mm (8 x 13,7 tum), vilket lämmar en 4 mm ej utskrivningsbar marginal runt sidan.

Kopiera på material av annan typ och storlek

Produkten är inställd på att kopiera papper i storleken Letter eller A4 beroende på i vilket land/region som den köptes. Du kan ändra storlek och typ för det material som du kopierar till för den aktuella utskriften eller för alla utskrifter.

Inställningar för materialstorlek

Letter

●

Legal

●

Inställningar för materialtyp

Vanligt

●

Förtryckt

●

Brevpapper

●

OH-film

●

Hålat

●

Etiketter

●

58 Kapitel 8 Kopiera SVWW

Brevpapper

●

Återvunnet

●

Färg

●

Lätt

●

Tungt

●

Kort

●

Envelope #10

●

Grovt

●

Ändra standardinställning för materialstorlek

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Pappersinställn. och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Std pappersstorlek och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja en materialstorlek och tryck sedan på OK.

6. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

Ändra standardinställning för materialtyp

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Pappersinställn. och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Std papperstyp och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja en materialtyp och tryck sedan på OK.

6. Tryck på OK när du vill spara ditt val.

Återställa standardinställningarna för kopiering

Använd kontrollpanelen när du vill återställa kopieringsinställningarna till de fabriksinställda värdena.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Återställ standard och tryck sedan på OK.

SVWW Kopieringsinställningar 59

Kopiera en bok

1. Lyft på locket och placera boken på flatbäddsskannern med den sida som du vill kopiera mot det

hörn som indikeras med en ikon på skannern.

2. Stäng locket försiktigt.

3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas.

VIKTIGT: Om du trycker med för stor kraft på höljet kan lockets gångjärn skadas.

4. Tryck på Starta kopiering.

60 Kapitel 8 Kopiera SVWW

Kopiera bilder

1. Lyft på locket och placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra

hörn mot det hörn som indikeras med en ikon på skannern.

2. Stäng locket försiktigt.

3. Justera inställningarna för kopieringskvalitet till Filmfoto.

4. Tryck på Starta kopiering.

Duplexkopiering (dubbelsidig)

Kopiera ett dubbelsidigt original till ett enkelsidigt dokument

Kopiorna skrivs ut ensidigt och måste sorteras för hand.

1. Lägg första sidan av dokumentet som ska kopieras med trycksidan nedåt i flatbäddsskannern och

stäng locket.

2. Tryck på Starta kopiering.

3. Vänd arket på skannern till den andra sidan och stäng locket.

4. Tryck på Starta kopiering.

5. Repetera steg 1 till 4 för alla de sidor i originaldokumentet som ska kopieras.

SVWW Kopiera bilder 61

Kopiera ett dubbelsidigt original till ett dubbelsidigt dokument

1. Lägg första sidan av dokumentet som ska kopieras med trycksidan nedåt i flatbäddsskannern och

stäng locket.

2. Tryck på Starta kopiering.

3. Vänd arket på skannern till den andra sidan och stäng locket.

4. Ta ut kopian ur utmatningsfacket och lägg det med trycksidan nedåt i prioritetsinmatningsfacket

med sidans överkant först.

5. Tryck på Starta kopiering.

6. Ta ut kopian ut utmatningsfacket och lägg den åt sidan för manuell sortering.

7. Repetera steg 1 till 6 i originaldokumentets sidordning tills originalets alla sidor har kopierats.

62 Kapitel 8 Kopiera SVWW

9 Skanna

Fylla på original för skanning

●

Använda skanning

●

Skannerinställningar

●

Skanna en bok

●

Skanna ett foto

●

SVWW 63

Fylla på original för skanning

1. Lyft flatbäddsskannerns lock.

2. Lägg i originaldokumentet med framsidan nedåt i flatbäddsskannern med dokumentets övre

vänstra hörn mot det hörn som indikeras med en ikon på skannern.

3. Stäng locket försiktigt.

Använda skanning

Skanningsmetoder

Skanningsjobb kan utföras på följande sätt.

Skanna från datorn med HP LaserJet Scan (Windows)

●

Skanna med HP Director (Macintosh). Mer information finns i

●

HP Director (Macintosh) på sidan 27.

Skanna från TWAIN-kompatibla eller WIA-kompatibla (Windows Imaging Application) program

●

OBS! Du kan lära dig mer om och använda textigenkänningsprogram genom att installera Readiris

från cd-romskivan med program. Textigenkänningsprogram brukar även kallas OCR-program (optical character recognition).

Skanna med HP LaserJet Skanna (Windows)

1. Välj Skanna om du vill öppna HP LaserJet Skanna i programgruppen för HP.

2. Välj en skanningsdestination.

3. Klicka på Skanna.

OBS! OK indikerar åtgärden som du vill ha utförd.

Skanna med annan programvara

Skanna från produkten och

Produkten är TWAIN- och WIA-kompatibel (Windows Imaging Application). Produkten kan användas med Windows-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla eller WIA-kompatibla skanningsenheter och med Macintosh-baserade program som stöder TWAIN-kompatibla skanningsenheter.

64 Kapitel 9 Skanna SVWW

När du använder ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program kan du använda skanningsfunktionen och skanna en bild direkt till det öppna programmet. Mer information finns i filen Hjälp och dokumentationen som följde med det TWAIN- eller WIA-kompatibla programmet.

Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program

I allmänhet är ett program TWAIN-kompatibelt om det har kommandon som Hämta, Hämta fil, Skanna, Importera nytt objekt, Infoga från eller Skanner. Om du är osäker på om programmet är

kompatibelt eller inte vet vad kommandot kallas tittar du i Hjälp i programmet eller i dokumentationen till programmet.

När du skannar från ett TWAIN-kompatibelt program startar programmet HP LaserJet Skanna eventuellt automatiskt. Om programmet HP LaserJet Skanna startar kan du göra ändringar medan du förhandsgranskar bilden. Om programmet inte startar automatiskt hamnar bilden genast i det TWAINkompatibla programmet.

Börja skanna från ett TWAIN-program. I programmets hjälpsystem och dokumentation finns information om kommandon och anvisningar som du kan följa.

Skanna från ett WIA-kompatibelt program (endast Windows XP och Vista)

WIA ger ytterligare en metod för skanning av en bild direkt till ett program, till exempel Microsoft Word. WIA använder programvara från Microsoft till skanningen, istället för programmet HP LaserJet Skanna.

I allmänhet är ett program WIA-kompatibelt om det finns kommandon som Bild/Från skanner eller kamera i någon av menyerna Infoga eller Arkiv i programmet. Om du inte vet om programmet är WIAkompatibelt tittar du i programmets hjälpinformation eller dokumentation.

Påbörja skanningen i det WIA-kompatibla programmet. I programmets hjälpsystem och dokumentation finns information om kommandon och anvisningar som du kan följa.

-eller-

Dubbelklicka på ikonen för produkten i mappen Kameror och skanner. Microsoft WIA-guide öppnas och du kan skanna till en fil.

Skanna med hjälp av OCR-program (Optical Character Recognition)

Med OCR-program från andra leverantörer kan du importera skannad text till ett ordbehandlingsprogram där du kan redigera texten.

Readiris

OCR-programmet Readiris medföljer på en separat CD-ROM-skiva som levereras tillsammans med produkten. Om du vill använda Readiris installerar du programmet från skivan och följer instruktionerna i onlinehjälpen.

Avbryta en skanning

Du kan avbryta en skanning på följande två sätt:

På kontrollpanelen trycker du på Avbryt.

●

Klicka på knappen Avbryt i dialogrutan på skärmen.

●

Om du avbryter ett skanningsjobb tar du bort originalet från flatbäddsskannern.

SVWW Använda skanning 65

Skannerinställningar

Filformat för skanning

Filformatet för ett skannat dokument eller foto beror på skanningstyp och vilket objekt som skannas.

Skanning av ett dokument eller foto till en dator resulterar i att filen sparas som en TIF-fil.

●

Skanning av ett dokument till e-post resulterar i att filen sparas som en PDF-fil.

●

Skanning av ett foto till e-post resulterar i att filen sparas som en JPEG-fil.

●

OBS! Olika filtyper kan väljas när du använder skanningsprogrammet.

Skannerupplösning och färg

Om kvaliteten inte blir tillräckligt bra när du skriver ut en skannad bild, kan det bero på att du har valt fel inställning för upplösning och färg i programmet. Upplösning och färg påverkar följande egenskaper hos skannade bilder:

Skärpan

●

Övergångarnas utseende (mjuka eller skarpa)

●

Skanningstid

●

Filstorleken

●

Skanningsupplösningen mäts i bildpunkter per tum (ppi).

OBS! Ppi-nivåerna för skanning är inte utbytbara mot dpi-nivåerna (punkter per tum) för utskrift.

Färg, gråskala och svartvitt anger antal möjliga färger. Skannerupplösningen kan ställas till maximalt 1 200 dpi. Programmet kan skapa en förbättrad upplösning på upp till 19 200 ppi. Du kan ställa in färg och gråskala på 1 bit (svartvit) eller på 8 bitar (256 nivåer av grått) till 24 bitar (True Color).

I tabellen med riktlinjer för upplösning och färger finns enkla tips du kan använda för att nå ett bra resultat när du skannar.

OBS! Ett högt värde för upplösning eller färg kan skapa mycket stora filer som tar upp stort

diskutrymme, vilket gör att skanningen tar lång tid. Innan du anger inställningar för upplösning och färg måste du bestämma hur du ska använda den skannade bilden.

66 Kapitel 9 Skanna SVWW

Riktlinjer för upplösning och färg

Av följande tabell framgår vilken upplösning och färginställning som rekommenderas för olika skanningar.

Användningsområde Rekommenderad upplösning Rekommenderad färginställning

Färg

E-post 150 ppi

Textredigering 300 ppi

Utskrift (grafik eller text) 600 ppi för komplicerade bilder och

dokument som du vill förstora kraftigt

300 ppi för normala bilder och text

150 ppi för foton

Visning på datorskärmen 75 ppi

Svartvitt om bilden inte kräver mjuka övergångar

●

Gråskala om bilden kräver mjuka övergångar

●

Färg om bilden är i färg

●

Svartvitt

●

Svartvitt för text och streckbilder

●

Gråskala för skuggade eller färgade bilder och

●

fotografier

Färg om bilden är i färg

●

Svart och vitt för text

●

Gråskala för grafik och fotografier

●

Färg om bilden är i färg

●

Du kan ställa in följande värden för färg när du skannar.

Inställning Rekommenderad användning

Färg Den här inställningen anger du för färgfoton av hög kvalitet och dokument där färgen är

viktig.

Svartvitt Använd inställningen för textdokument.

Gråskala Använd denna inställning när du måste ta hänsyn till filstorleken eller om du snabbt ska

Skanningskvalitet

Rengöra skannerglaset

Om det finns fingeravtryck, fläckar, hårstrån, o.s.v. på glaset kan det försämra prestanda och påverka precisionen i specialfunktioner som Anpassa till sida och Kopiera.

1. Stäng av enheten, dra ut nätsladden från eluttaget och lyft upp locket.

skanna ett dokument eller ett foto.

SVWW Skannerinställningar 67

2. Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med ett milt rengöringsmedel för

glas.

VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid

på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset. De kan rinna in under glaset och skada enheten.

3. Torka glaset med en duk eller svamp så att det inte blir några fläckar.

68 Kapitel 9 Skanna SVWW

Skanna en bok

1. Lyft på locket och placera boken på flatbäddsskannern med den sida som du vill kopiera mot det

hörn som indikeras med en ikon på skannern.

2. Stäng locket försiktigt.

3. Tryck försiktigt ned locket så att boken pressas mot flatbäddsskannerns glas.

VIKTIGT: Om du trycker med för stor kraft på höljet kan lockets gångjärn skadas.

4. Skanna boken med någon av skanningsmetoderna.

SVWW Skanna en bok 69

Skanna ett foto

1. Placera fotot på flatbäddsskannern med bildsidan nedåt och fotots övre vänstra hörn mot det hörn

som indikeras med en ikon på skannern.

2. Stäng locket försiktigt.

3. Skanna fotot med någon av skanningsmetoderna.

70 Kapitel 9 Skanna SVWW

10 Hantera och underhålla produkten

Informationssidor

●

Inbäddad webbserver (endast nätverksmodeller)

●

Säkerhetsfunktioner

●

Hantera förbrukningsmaterial

●

SVWW 71

Informationssidor

Informationssidorna finns i produktens minne. Med hjälp av de här sidorna kan du diagnostisera och lösa problem med produkten.

OBS! Om språket på produkten blev felaktigt inställt under installationen kan du ställa in språket

manuellt så att informationssidorna skrivs ut på ett av de språk som stöds. Ändra språk med hjälp av menyn Systeminställn. på kontrollpanelen eller den inbäddade webbservern (endast nätverksmodeller). Mer information finns i

Sidbeskrivning Hur du skriver ut sidan

Kontrollpanel på sidan 9.

Demosida

Innehåller exempel på text och grafik.

Menykarta

Visar menyer och tillgängliga inställningar på kontrollpanelen.

Konfigurationssida

Visar aktuella inställningar och egenskaper för produkten.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Rapporter och tryck

sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Demosida och tryck

sedan på OK.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Rapporter och tryck

sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Menystruktur och tryck

sedan på OK.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Rapporter och tryck

sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Konfig. rapport och

tryck sedan på OK.

72 Kapitel 10 Hantera och underhålla produkten SVWW

Inbäddad webbserver (endast nätverksmodeller)

Nätverksmodellerna är utrustade med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om produkt- och nätverksaktiviteter. En webbserver utgör en miljö där webbprogram kan köras, på samma sätt som ett operativsystem, t.ex. Windows, utgör en miljö där program kan köras på datorn. Utdata från webbprogrammen visas i en webbläsare, till exempel Microsoft Internet Explorer, Safari och Netscape Navigator.

En inbäddad webbserver finns på en maskinvaruenhet (till exempel en HP LaserJet-produkt) eller i fasta program och inte som programvara på en nätverksserver.

Fördelen med en inbäddad webbserver är att den har ett gränssnitt för produkten som alla med en nätverksansluten produkt och dator kan använda. Du behöver inte installera eller ställa in något särskilt program, men det måste finnas en webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbäddade webbservern genom att ange produktens IP-adress på webbläsarens adressrad. (Du hittar IP-adressen genom att skriva ut en konfigurationssida).

Funktioner

Med den inbäddade webbservern kan du visa status för produkten och nätverket och hantera utskriftsfunktioner från en dator. Du kan även göra följande med den inbäddade webbservern:

Visa produktstatusinformation

●

Fastställa hur länge förbrukningsmaterialen räcker och beställa nya

●

Visa och ändra delar av konfigurationen för produkten

●

Visa och skriva ut interna sidor

●

Välja det språk som sidorna i den inbäddade webbservern ska visas på

●

Visa och ändra nätverkskonfigurationen

●

OBS! Ändring av nätverksinställningarna i EWS kan medföra att vissa av produktens program eller

funktioner inaktiveras.

Säkerhetsfunktioner

Säkra den inbäddade webbservern

På nätverksmodeller använder du den inbäddade webbservern för att ange lösenord.

1. Öppna EWS och klicka sedan på fliken System.

2. Klicka på Lösenord.

3. Skriv det nya lösenordet i rutan Lösenord och sedan igen i rutan Bekräfta lösenord.

4. Spara lösenordet genom att klicka på Verkställ.

SVWW Inbäddad webbserver (endast nätverksmodeller) 73

Hantera förbrukningsmaterial

Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial

Du kan kontrollera status för förbrukningsartiklarna på produktens kontrollpanel. Hewlett-Packard rekommenderar att du beställer nya tonerkassetter när du får meddelande om låg nivå i tonerkassetten. Använd en ny äkta tonerkassett från HP så att du får följande information om förbrukningsmaterialet:

Återstående användningstid för tonerkassett

●

Beräknat antal återstående sidor

●

Antal utskrivna sidor

●

Annan information om förbrukningsmaterial

●

Om nivåerna är låga kan du beställa förbrukningsmaterial genom en lokal HP-återförsäljare per telefon eller via Internet. Besök

Förvara förbrukningsartiklar

Följ de här riktlinjerna för förvaring av tonerkassetter:

Ta inte ur tonerkassetten ur förpackningen förrän du ska använda den.

●

VIKTIGT: För att undvika skador på tonerkassetten bör den inte utsättas för ljus i mer än några

minuter.

www.hp.com/go/ljsupplies om du vill beställa på Internet.

Förvara tonerkassetterna i förvaringstemperaturintervallet -20° till 40° C .

●

Förvara produkten i horisontellt läge.

●

Förvara produkten mörkt och torrt, och inte i närheten av värme- och magnetkällor.

●

HP:s principer för produkter som inte är tillverkade av HP

Hewlett-Packard Company kan inte rekommendera att du använder produkter som inte kommer från HP vare sig de är nya eller omarbetade. Eftersom de inte är HP-produkter har HP inget inflytande över deras utförande eller kvalitet. Service och reparation som uppstår p.g.a. användning av produkter som inte kommer från HP täcks inte av garantin.

HP:s telefonlinje för bedrägerier

Ring HP:s speciella telefonlinje för bedrägerier om produkten ger tecken på att tonerkassetten inte kommer från HP men du fått intrycket av att det är en äkta HP-produkt. HP kan hjälpa dig att avgöra om produkten är äkta och vidta åtgärder för att lösa felet.

Det kan hända att tonerkassetten inte kommer från HP om du lägger märke till följande:

Det uppstår ofta fel på tonerkassetten.

●

Tonerkassetten ser inte ut som den brukar göra (dragfliken och förpackningen ser t.ex.

●

annorlunda ut).

I USA ringer du kostnadsfritt på: 1-877-219-3183.

Utanför USA kan du ringa ett samtal som mottagaren betalar. Ring operatören och be att få göra ett ba-

samtal till följande telefonnummer: 1-770-263-4745. Om du inte talar engelska kommer en representant

74 Kapitel 10 Hantera och underhålla produkten SVWW

för HP:s speciallinje för bedrägerier som talar ditt språk att hjälpa dig. Annars, om de som talar ditt språk inte kan hjälpa till, kopplas ditt samtal till en tolk ungefär en minut efter att ditt samtal påbörjats. Tolkningen är en tjänst som översätter mellan dig och representanten för HP:s speciallinje för bedrägerier.

SVWW Hantera förbrukningsmaterial 75

Återvinning av förbrukningsmaterial

Om du vill installera en ny HP-tonerkassett följer du instruktionerna som medföljer den nya produkten eller läser mer i starthandboken.

Om du vill återvinna förbrukningsmaterial placerar du den använda produkten i förpackningen som den levererades i. Använd den bifogade returetiketten för att skicka tillbaka det förbrukade materialet till HP för återanvändning. Om du vill veta mer läser du i återvinningsguiden som följer med alla nya förbrukningsartiklar från HP.

Omfördela toner

Om bleka eller ljusa partier förekommer på den utskrivna sidan kan du tillfälligt förbättra utskriftskvaliteten genom att omfördela tonern.

1. Ta bort tonerkassetten från skrivaren.

2. Skaka kassetten försiktigt från sida till sida för att omfördela tonern.

VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan

kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.

3. Sätt tillbaka tonerkassetten i skrivaren och stäng tonerluckan. Om utskriften fortfarande är ljus eller

oacceptabel måste du sätta i en ny tonerkassett.

Byt ut material

Tonerkassett

1. Öppna tonerkassettluckan.

76 Kapitel 10 Hantera och underhålla produkten SVWW

2. Ta tag i handtaget på tonerkassetten och dra sedan kassetten rakt ut. Läs

återvinningsinformationen som finns i kassettens förpackning.

3. Skaka tonerkassetten fram och tillbaka.

4. Ta ut den nya tonerkassetten ur förpackningen, ta bort det orange omslaget från tonerkassetten

och ta sedan bort förseglingstejpen genom att dra den orange fliken rakt ut.

5. Sätt in kassetten i produkten och se till att den sitter fast ordentligt.

SVWW Hantera förbrukningsmaterial 77

6. Stäng tonerkassettluckan.

VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna

i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.

Rengöra produkten

Rengöra pappersbanan

Vid utskrift kan papper, toner och damm samlas inuti produkten. Med tiden kan dessa ansamlingar försämra kvaliteten, vilket kan visa sig med till exempel tonerstänk eller utsmetning. Den här produkten har ett rengöringsläge som kan åtgärda och förebygga den här typen av problem.

Fläckar Utsmetning

1. Tryck på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja menyn Service och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Rengöringsläge och tryck sedan på OK.

4. Lägg i vanligt brev- eller A4-papper när du uppmanas att göra det.

5. Tryck på OK igen för att bekräfta och påbörja rengöringsprocessen.

Ett ark matas långsamt genom produkten. Kasta sidan när processen har slutförts.

Rengöra innanför locket

Det kan samlas partiklar på det vita dokumentstödet som sitter under enhetens lock.

1. Stäng av produkten, dra ut elsladden och lyft upp locket.

78 Kapitel 10 Hantera och underhålla produkten SVWW

2. Rengör det vita dokumentstödet med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med mild tvål och

varmt vatten. Torka försiktigt för att ta bort partiklar (gnugga inte).

3. Torka av insidan med en duk eller mjuk trasa.

VIKTIGT: Använd inte pappersdukar eftersom detta kan ge repor.

4. Om stödet inte blir rent upprepar du stegen och använder alkohol (isopropyl) till att fukta trasan

eller svampen. Sedan torkar du av ordentligt med en fuktig duk för att ta bort eventuella alkoholrester.

Rengöra på utsidan

Använd en mjuk, fuktig, luddfri duk för att torka bort damm och fläckar från produktens utsida.

Uppdateringar av inbyggd programvara

Uppdateringar av fabriksprogramvara och installationsanvisningar för produkten är tillgängliga på

www.hp.com/support/LJM1120. Klicka på Support och drivrutiner, klicka på operativsystemet och välj

sedan fabriksprogramvara att ladda ned för produkten.

SVWW Hantera förbrukningsmaterial 79

80 Kapitel 10 Hantera och underhålla produkten SVWW

11 Problemlösning

Checklista för felsökning och problemlösning

●

Meddelanden på kontrollpanelen

●

Problem i kontrollpanelens teckenfönster

●

Rensa trassel

●

Lösa problem med bildkvalitet

●

Avhjälpa anslutningsproblem

●

Avhjälpa problem med programvara

●

SVWW 81

Checklista för felsökning och problemlösning

Försök att lösa problem med produkten genom att följa de här stegen.

Steg Verifiering Problem Lösningar

1 Är strömmen påslagen? Ingen ström på grund av fel i eluttaget, på

kabeln, strömbrytaren eller en säkring.

2 Visas Redo på

kontrollpanelen?

Kontrollpanelen bör fungera utan några felmeddelanden.

3 Skrivs informationssidor ut?

Skriv ut en konfigurationssida.

4 Går det att skapa kopior?

Lägg konfigurationssidan på flatbäddsskannern och gör en kopia. Kopiorna ska skrivas ut utan problem med utskriftskvaliteten.

Ett fel visas på kontrollpanelen. I Meddelanden på kontrollpanelen

Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen. I Meddelanden på kontrollpanelen

Papperstrassel vid utskrift. Kontrollera att materialet uppfyller HP:s

Dålig kvalitet från flatbäddsskannern. 1. Rengör flatbäddens glas. Mer

1. Kontrollera att produkten är ansluten.

2. Kontrollera att strömkabeln fungerar

och att strömbrytaren är påslagen.

3. Kontrollera strömkällan genom att

ansluta produkten direkt till vägguttaget eller ett annat vägguttag.

på sidan 84 finns en lista med vanliga

meddelanden som är till hjälp för dig att åtgärda felet.

på sidan 84 finns en lista med vanliga

meddelanden som är till hjälp för dig att åtgärda felet.

specifikationer.

Rensa pappersbanan. Mer information finns i

Rengöra pappersbanan på sidan 78.

specifikationer.

Rensa pappersbanan. Mer information finns i

Rengöra pappersbanan på sidan 78.

information finns i

skannerglaset på sidan 67.

Rengöra

2. Om problemet kvarstår efter att du

utfört de här åtgärderna läser du

Kopieringsproblem på sidan 99.

5 Går det att skriva ut från

datorn?

Skicka en utskrift från ett ordbehandlingsprogram till produkten.

Programvaran har inte installerats korrekt eller också har ett fel uppstått under installationen av programvaran.

Kabeln har inte anslutits rätt. Anslut kabeln igen.

Fel drivrutin har valts. Välj rätt drivrutin.

Det finns ett problem med portdrivrutinen i Microsoft Windows.

Avinstallera och installera sedan om programvaran. Kontrollera att du använder rätt installationsprocedur och portinställning.

82 Kapitel 11 Problemlösning SVWW

Steg Verifiering Problem Lösningar

6 Går det att skanna från

produkten till datorn?

Skanna från ett vanligt program på datorn.

Kabeln har inte anslutits rätt. Anslut kabeln igen.

Programvaran har inte installerats fel eller också har ett fel uppstått under installationen av programvaran.

Stäng av produkten och slå sedan på den igen, om problemet kvarstår.

Avinstallera och installera sedan om programvaran. Kontrollera att du använder rätt installationsprocedur och portinställning.

SVWW Checklista för felsökning och problemlösning 83

Meddelanden på kontrollpanelen

De flesta meddelandena på kontrollpanelen är avsedda att hjälpa användaren med en viss uppgift. Meddelandena innehåller den aktuella operationens status och eventuellt sidräkning på den andra raden. När produkten tar emot data eller skanningskommandon visas det på kontrollpanelen. Dessutom visas varningar och felmeddelanden om det har uppstått situationer som måste åtgärdas.

Varningsmeddelanden

Ibland visas varningsmeddelanden. Då kan användaren behöva bekräfta meddelandet och fortsätta genom att trycka på OK eller avbryta den pågående åtgärden genom att trycka på Avbryt. När vissa varningar visas slutförs inte utskriften eller också blir kvaliteten dålig. Om ett meddelande gäller utskrift och funktionen för automatisk fortsättning är aktiv och om användaren inte bekräftar meddelandet inom tio sekunder, försöker produkten fortsätta utskriften automatiskt.

Tabell med varningsmeddelanden

Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd

Enhetsfel

Tryck på [OK]

Inst. rensade Produkten har raderat inställningarna för

Sidan är för komplicerad

Tryck på [OK]

Trassel

rensa pappersbanan

Trassel i pappersbana

växlar med

Öppna luckan och åtgärda trasslet

Det har inträffat ett internt kommunikationsfel i produkten.

faxet.

Det gick inte att skriva ut den aktuella sidan eftersom den var för komplicerad.

Produkten har upptäckt ett trassel i inmatningsfacken.

Produkten har upptäckt ett trassel i pappersbanan.

Det här är enbart ett varningsmeddelande. Utskriftsresultatet kan påverkas.

Ange jobbinställningarna igen.

Tryck på OK om du vill ta bort meddelandet.

Låt produkten slutföra jobbet eller avbryt genom att trycka på Avbryt.

Åtgärda trasslet i det område som visas på produktens kontrollpanel och följ sedan instruktionerna. Mer information finns i

trassel på sidan 87.

Åtgärda trasslet i det område som visas på produktens kontrollpanel och följ sedan instruktionerna. Mer information finns i

trassel på sidan 87.

Rensa

84 Kapitel 11 Problemlösning SVWW

Kritiska felmeddelanden

Meddelanden om allvarliga fel anger någon typ av svårartat problem. Problemet kan eventuellt avhjälpas genom att strömmen slås från och sedan till igen. Om felet fortfarande kvarstår kanske produkten måste servas.

Tabell över kritiska felmeddelanden

Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd

50.1 Fixeringsenhetsfel

Slå av och på

50.2 Fixeringsenhetsfel

Slå av och på

50.3 Fixeringsenhetsfel

Slå av och på

Det har inträffat ett internt maskinvarufel i enheten.

1. Stäng av strömmen med strömbrytaren

och vänta minst 30 sekunder.

2. Om ett överspänningsskydd används

tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget.

3. Slå på strömmen och vänta medan

produkten initieras.

Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se

www.hp.com/support/LJM1120 eller

supportbroschyren som medföljde enheten.

Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder och slå sedan på strömmen och vänta tills produkten har startat.

Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Starta produkten med strömbrytaren.

Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se

www.hp.com/support/LJM1120 eller

supportbroschyren som medföljde enheten.

Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder och slå sedan på strömmen och vänta tills produkten har startat.

Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Starta produkten med strömbrytaren.

Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se

www.hp.com/support/LJM1120 eller

supportbroschyren som medföljde enheten.

50.8 Fixeringsenhetsfel

Slå av och på

Det har inträffat ett internt maskinvarufel i enheten.

Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder och slå sedan på strömmen och vänta tills produkten har startat.

Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Starta produkten med strömbrytaren.

SVWW Meddelanden på kontrollpanelen 85

Meddelande på kontrollpanelen Beskrivning Rekommenderad åtgärd

Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se

www.hp.com/support/LJM1120 eller

supportbroschyren som medföljde enheten.

50.9 Fixeringsenhetsfel

Slå av och på

52 Skannerfel

Slå av och på

54.1C Fel

Slå av och på

Det har inträffat ett internt maskinvarufel i enheten.

Produkten har upptäckt ett skannerfel. Stäng av strömmen med strömbrytaren,

Det har inträffat ett internt maskinvarufel i enheten.

Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder och slå sedan på strömmen och vänta tills produkten har startat.

Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Starta produkten med strömbrytaren.

Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se

www.hp.com/support/LJM1120 eller

supportbroschyren som medföljde enheten.

vänta i minst 30 sekunder och slå sedan på strömmen och vänta tills produkten har startat.

Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Starta produkten med strömbrytaren.

Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se

www.hp.com/support/LJM1120 eller

supportbroschyren som medföljde enheten.

Stäng av strömmen med strömbrytaren, vänta i minst 30 sekunder och slå sedan på strömmen och vänta tills produkten har startat.

Kommunikationsfel med motorn Det har inträffat ett internt maskinvarufel i

enheten.

Om ett överspänningsskydd används tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget. Starta produkten med strömbrytaren.

Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se

www.hp.com/support/LJM1120 eller

supportbroschyren som medföljde enheten.

1. Stäng av strömmen med strömbrytaren

och vänta minst 30 sekunder.

2. Om ett överspänningsskydd används

tar du bort det. Anslut produkten direkt till vägguttaget.

3. Slå på strömmen och vänta medan

produkten initieras.

Om felet finns kvar kontaktar du HP. Se

www.hp.com/support/LJM1120 eller

supportbroschyren som medföljde enheten.

86 Kapitel 11 Problemlösning SVWW

Problem i kontrollpanelens teckenfönster

VIKTIGT: Statisk elektricitet kan ge upphov till svarta linjer och prickar på kontrollpanelens

teckenfönster. Rör inte kontrollpanelens teckenfönster om det finns en risk att du har dragit på dig en statisk elektrisk laddning (till exempel när du går på en matta i en torr miljö).

Oväntade linjer eller punkter kan visas på kontrollpanelens teckenfönster eller också kan teckenfönstret bli tomt, om produkten utsätts för ett elektriskt eller magnetiskt fält. Så här gör du för att lösa problemet:

1. Stäng av produkten.

2. Avlägsna produkten från det elektriska eller magnetiska fältet.

3. Slå på produkten på nytt.

Rensa trassel

Orsaker till trassel

Ibland kan ett papper eller annat material fastna när ett dokument skrivs ut. Bland orsakerna finns följande:

Inmatningsfacken är felaktigt laddade eller överfulla eller också har pappersledarna ställts in fel.

●

Utskriftsmaterial läggs till eller tas bort från ett inmatningsfack under pågående utskrift eller så tas

●

ett inmatningsfack bort från produkten under pågående utskrift.

Tonerkassettluckan öppnas under pågående utskrift.

●

För många ark har samlats i utmatningsområdet eller ark har blockerat ett utmatningsområde.

●

Utskriftsmaterialet som används uppfyller inte HP:s specifikationer.

●

Utskriftsmaterialet är förstört eller har till exempel häftklamrar eller gem.

●

Materialet har förvarats i en miljö som var för fuktig eller för torr.

●

SVWW Problem i kontrollpanelens teckenfönster 87

Titta efter papperstrassel

Papperstrassel kan förekomma på följande ställen:

I inmatningsområden

●

I utmatningsområden

●

I området runt tonerkassetten

●

Leta reda på och ta bort det papper som fastnat genom att följa instruktionerna på följande sidor. Om du inte vet var papperet har fastnat tittar du först inne i produkten.

Det kan finnas lös toner kvar i produkten efter det att papper har fastnat. Det bör försvinna när några ark har skrivits ut.

Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena

VIKTIGT: Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel.

Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin.

När du tar bort material som fastnat drar du det rakt ut från produkten. Om du drar ut material som fastnat snett kan produkten skadas.

OBS! Beroende på var trasslet har inträffat kan det hända att du inte behöver utföra alla steg nedan.

1. Öppna tonerkassettluckan.

2. Ta tag i handtaget på tonerkassetten och dra sedan kassetten rakt ut och ta bort den.

88 Kapitel 11 Problemlösning SVWW

3. Fatta tag i sidan av det pappersark som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda

händerna och dra sedan försiktigt ut det ur produkten.

4. Öppna fack 1 och ta bort materialbunten.

5. Fatta tag i sidan av det material som har fastnat och som är mest synligt (kan också vara i mitten)

med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur produkten.

SVWW Rensa trassel 89

6. Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng tonerkassettluckan.

Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacken

VIKTIGT: Använd inte vassa föremål, t.ex. pincett eller vass tång, för att åtgärda papperstrassel.

Skada som uppstår p.g.a. användning av vassa föremål täcks inte av garantin.

Fatta tag i sidan av det material som har fastnat och som är mest synligt (kan också vara i mitten) med båda händerna och dra sedan försiktigt ut det ur produkten.

90 Kapitel 11 Problemlösning SVWW

Hp LASERJET M1120 MFP User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Produktjämförelse

Produktfunktioner

Produktgenomgång

Framsida

Baksida

Gränssnittsportar

Placering av serie- och modellnummer

Operativsystem som kan användas

Produktprogramvara som kan användas

Programvara som levereras med produkten

Enkel installation för Windows

Avancerad installation

Programvara för Macintosh

Skrivardrivrutiner som stöds

2 Kontrollpanel

Genomgång av kontrollpanelen

Kontrollpanelsmenyer

Använda kontrollpanelens menyer

Kontrollpanelens huvudmenyer

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows

Skrivardrivrutin

Prioritet för utskriftsinställningar

Öppna skrivardrivrutinen och ändra utskriftsinställningarna

Installationstyper av programvara för Windows

Ta bort programvara för Windows

Verktyg som kan användas för Windows

Inbäddad webbserver (endast nätverksmodeller)

Programvara för statusvarningar

Övriga Windows-komponenter och -verktyg

4 Använda produkten med Macintosh

Programvara för Macintosh

Operativsystem som stöds för Macintosh

Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh

Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh

Installationstyper av programvara för Macintosh

Installera Macintosh-programvara för direkta anslutningar (USB)

Installera Macintosh-programvara för nätverk (endast nätverksmodeller)

Verktyg som kan användas för Macintosh

Inbäddad webbserver (endast nätverksmodeller)

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen

Skriva ut

Skapa och använda förinställningar i Macintosh

Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek

Skriva ut ett försättsblad

Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh

Använda menyn Tjänster

Skanna från produkten och HP Director (Macintosh)

Skanningsuppgifter

5 Anslutningar

Ansluta produkten direkt till en dator med USB

Ansvarsbefrielse för skrivardelning

Nätverksoperativsystem som kan användas

Nätverksprotokoll som stöds

Installera produkten i ett nätverk (endast nätverksmodeller)

Anslut produkten till nätverket

Installera programvaran för nätverksprodukten

6 Papper och utskriftsmaterial

Användning av papper och material

Papper och storlekar som stöds

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial

Fylla på papper och utskriftsmaterial

Prioritetsinmatningsfack

Fack 1

Ställa in facken

7 Utskriftsfunktioner

Papperstyper som kan användas och fackkapacitet

Få hjälp för utskriftsalternativ

Avbryta en utskrift

Skapa häften

Ändra inställningar för utskriftskvalitet

Ändra utskriftstäthet

Skriva ut på specialmaterial

Använda olika papper och omslag vid utskrift

Skriva ut en tom förstasida