HP LaserJet E57540 User's Guide [sv]

HP Color LaserJet Managed MFP E57540

Användarhandbok

Varumärken

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 2, 1/2019

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® och Pos

tScript® är varumärken som tillhör Adobe

Sys

tems Incorporated.

Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner.

macOS är ett varumärke som tillhör Apple Inc., registrerat i USA och andra länder.

AirPrint är ett varumärke som tillhör Apple, Inc. och är registrerat i USA och andra länder.

Google™ är ett varumärke som tillhör Google Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Gro

up.

Innehåll

1 Översikt över skrivaren ............................................................................................................................................................................ 1

Mer information: ....................................................................................................................................................................... 1

Varningsikoner .......................................................................................................................................................................... 2

Skrivaren sedd från olika håll ................................................................................................................................................. 3

Skrivarens framsida ............................................................................................................................................. 3

Skrivarens baksida ............................................................................................................................................... 4

Gränssnittsportar ................................................................................................................................................. 5

Kontrollpanelvy .................................................................................................................................................... 5

Använda kontrollpanelen på pekskärmen .................................................................................. 7

Skrivarspecikationer .............................................................................................................................................................. 8

Tekniska specikationer ...................................................................................................................................... 9

Operativsystem som kan användas ............................................................................................................... 10

Skrivarens mått .................................................................................................................................................. 12

Eektförbrukning, elektriska specikationer och akustisk emission ........................................................ 14

Område för driftmiljö ........................................................................................................................................ 14

Installation av skrivarens maskinvara och programvara ................................................................................................. 15

2 Pappersfack ............................................................................................................................................................................................. 17

Mer information: ..................................................................................................................................................................... 17

Fyll på papper i fack 1 (kombifack) ...................................................................................................................................... 18

Inledning ............................................................................................................................................................. 18

Fack 1, pappersorientering .............................................................................................................................. 20

Använda Växla läge för brevpapper ............................................................................................................... 21

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ............................. 21

Fyll på papper i fack 2, 3, 4 och 5 ........................................................................................................................................ 22

Inledning ............................................................................................................................................................. 22

Pappersorientering i fack 2 och facket för 550 ark ...................................................................................... 24

Använda Växla läge för brevpapper ............................................................................................................... 25

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ............................. 25

Fyll på och skriv ut på kuvert ................................................................................................................................................ 26

Inledning ............................................................................................................................................................. 26

Skriv ut på kuvert ............................................................................................................................................... 26

SVWW iii

Kuvertorientering .............................................................................................................................................. 26

Fyll på och skriv ut på etiketter ............................................................................................................................................ 27

Inledning ............................................................................................................................................................. 27

Manuell matning av etiketter ........................................................................................................................... 27

Använd den praktiska häftningsenheten (c-modellen) .................................................................................................... 29

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar .......................................................................................................................................... 31

Mer information: ..................................................................................................................................................................... 31

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och delar ........................................................................................................... 32

Beställning .......................................................................................................................................................... 32

Förbrukningsmaterial och tillbehör ................................................................................................................ 32

Komponenter för egenreparation ................................................................................................................... 33

Byta ut tonerkassetterna ...................................................................................................................................................... 35

Inledning ............................................................................................................................................................. 35

Information om tonerkassetter ...................................................................................................................... 35

Ta bort och byta ut kassetter ........................................................................................................................... 36

Byta ut toneruppsamlingsenheten ..................................................................................................................................... 39

Inledning ............................................................................................................................................................. 39

Ta bort och byta ut toneruppsamlingsenheten ............................................................................................ 39

Byt ut häftkassetten (c-modeller) ....................................................................................................................................... 42

Inledning ............................................................................................................................................................. 42

Ta bort och sätta tillbaka häftkassetten ........................................................................................................ 42

4 Skriv ut ..................................................................................................................................................................................................... 45

Mer information: ..................................................................................................................................................................... 45

Utskriftsmetoder (Windows) ................................................................................................................................................ 46

Så här skriver du ut (Windows) ........................................................................................................................ 46

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) ........................................................................................... 47

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) ................................................................................................. 47

Skriva ut era sidor per ark (Windows) .......................................................................................................... 49

Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................................ 49

Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 50

Utskriftsuppgifter (Mac) ........................................................................................................................................................ 51

Hur man skriver ut (macOS) ............................................................................................................................. 51

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS) ............................................................................................... 51

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS) .................................................................................................... 51

Skriva ut era sidor per ark (macOS) .............................................................................................................. 52

Välja papperstyp (macOS) ................................................................................................................................ 52

Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 52

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat .................................................................. 54

Inledning ............................................................................................................................................................. 54

iv SVWW

Skapa en lagrad utskrift (Windows) ............................................................................................................... 54

Skapa en lagrad utskrift (macOS) ................................................................................................................... 55

Skriva ut en lagrad utskrift ............................................................................................................................... 56

Ta bort ett lagrat jobb ....................................................................................................................................... 56

Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren ............................................................................ 56

Ändra begränsningen för utskriftslagring ................................................................................ 56

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning ................................................................. 57

Skriv ut från USB-porten ....................................................................................................................................................... 58

Inledning ............................................................................................................................................................. 58

Aktiva USB-porten för utskrift ......................................................................................................................... 58

Skriva ut från en USB-ashenhet ................................................................................................................... 59

5 Kopiera ..................................................................................................................................................................................................... 61

Mer information: ..................................................................................................................................................................... 61

Göra kopior .............................................................................................................................................................................. 62

Kopiera dubbelsidigt (duplex) .............................................................................................................................................. 64

Ytterligare alternativ vid kopiering ...................................................................................................................................... 66

Ytterligare kopieringsuppgifter ............................................................................................................................................ 68

6 Skanna ...................................................................................................................................................................................................... 69

Mer information: ..................................................................................................................................................................... 69

Kongurera Skanna till e-post ............................................................................................................................................. 70

Inledning ............................................................................................................................................................. 70

Innan du börjar ................................................................................................................................................... 70

Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS) .............................................................................. 70

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering ................................................................. 71

Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post ...................................................................................... 72

Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-

post ................................................................................................................................................. 72

Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration ............................................ 75

Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval) ........................................................................................ 80

Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval) ............................ 81

Inledning ......................................................................................................................................... 81

Kongurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-

postmeddelande från ett Oice 365 Outlook-konto .............................................................. 81

Kongurera Skanna till nätverksmapp ............................................................................................................................... 84

Inledning ............................................................................................................................................................. 84

Innan du börjar ................................................................................................................................................... 84

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver .................................................................................................. 84

Steg två: Kongurera Skanna till nätverksmapp .......................................................................................... 85

Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp ..................................................... 85

SVWW v

Metod två: Använd Kongurera Skanna till nätverksmapp .................................................... 86

Steg ett: Påbörja kongurationen ......................................................................... 87

Steg två: Kongurera inställningarna för Skanna till nätverksmapp ............... 87

Steg tre: Slutför kongurationen ........................................................................... 94

Kongurera Skanna till USB-enhet ..................................................................................................................................... 95

Inledning ............................................................................................................................................................. 95

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver .................................................................................................. 95

Steg två: Aktivera Skanna till USB-enhet ....................................................................................................... 96

Steg tre: Kongurera snabbinställningar (tillval) .......................................................................................... 96

Standardskanningsinställningar för Skanna till USB-enhetskonguration ............................................. 97

Standardlinställningar för Spara till USB-konguration ........................................................................... 97

Kongurera Spara till SharePoint® (endast Flow-modeller) ........................................................................................... 99

Inledning ............................................................................................................................................................. 99

Innan du börjar ................................................................................................................................................... 99

Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS) .............................................................................. 99

Steg två: Aktivera Spara till SharePoint® och skapa en snabbinställning för Spara till SharePoint ... 100

Skanna och spara en l direkt på en Microsoft ® SharePoint-webbplats ............................................... 102

Skanningsinställningar för snabbinställningen och alternativ för Spara till SharePoint® ................... 103

Skapa ett snabbval .............................................................................................................................................................. 105

Inledning ........................................................................................................................................................... 105

Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS) ............................................................................ 105

Steg två: Lägga till och hantera snabbinställningar .................................................................................. 106

Lägg till en snabbinställning ..................................................................................................... 106

Redigera en snabbinställning ................................................................................................... 107

Kopiera en snabbinställning ..................................................................................................... 107

Ta bort en snabbinställning ...................................................................................................... 108

Inställningar och alternativ för snabbval ................................................................................ 108

Skicka ett skannat dokument till en eller era e-postadresser ................................................................................... 115

Inledning ........................................................................................................................................................... 115

Skanna och skicka dokument till e-post ..................................................................................................... 115

Skanna och skicka till nätverksmapp ............................................................................................................................... 117

Inledning ........................................................................................................................................................... 117

Skanna och spara dokument i en mapp ...................................................................................................... 117

Skanna och spara på en USB-ashenhet ........................................................................................................................ 119

Inledning ........................................................................................................................................................... 119

Skanna och spara dokumentet på en USB-ashenhet. ............................................................................ 119

Ytterligare alternativ när du skannar ................................................................................................................................ 121

HP JetAdvantage aärslösningar ...................................................................................................................................... 123

Ytterligare skanningsuppgifter .......................................................................................................................................... 124

vi SVWW

7 Faxa ........................................................................................................................................................................................................ 125

Mer information: .................................................................................................................................................................. 125

Kongurera fax .................................................................................................................................................................... 126

Inledning ........................................................................................................................................................... 126

Kongurera fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel ............................................................................ 126

Ändra faxkonguration ....................................................................................................................................................... 127

Faxuppringningsinställningar ........................................................................................................................ 127

Allmänna inställningar för faxsändning ...................................................................................................... 128

Inställningar för faxmottagning .................................................................................................................... 128

Sända fax .............................................................................................................................................................................. 130

Ytterligare faxuppgifter ...................................................................................................................................................... 132

8 Hantera skrivaren ................................................................................................................................................................................. 133

Mer information: .................................................................................................................................................................. 133

Avancerad konguration med HP:s inbyggda webbserver (EWS) ............................................................................... 134

Inledning ........................................................................................................................................................... 134

Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) ....................................................................... 134

Funktioner i den inbäddade HP-webbservern ............................................................................................ 135

Fliken Information ...................................................................................................................... 135

Fliken Allmänt ............................................................................................................................. 136

Fliken Kopia/utskrift ................................................................................................................... 137

Fliken Skanna/digital sändning ................................................................................................. 138

Fliken Fax ..................................................................................................................................... 139

Fliken Felsökning ........................................................................................................................ 140

Fliken Säkerhet ........................................................................................................................... 140

Fliken HP-webbtjänster ............................................................................................................. 141

Fliken Nätverk ............................................................................................................................. 141

Listan Andra länkar .................................................................................................................... 142

Kongurera IP-nätverksinställningar ............................................................................................................................... 144

Friskrivningsklausul angående skrivardelning ........................................................................................... 144

Visa och ändra nätverksinställningar ........................................................................................................... 144

Byta namn på skrivaren i ett nätverk ........................................................................................................... 144

Kongurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ........................................................ 145

Kongurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ........................................................ 145

Inställningar för länkhastighet och duplex ................................................................................................. 146

Skrivarens säkerhetsfunktioner ........................................................................................................................................ 147

Inledning ........................................................................................................................................................... 147

Säkerhetsinformation .................................................................................................................................... 147

IP-säkerhet ....................................................................................................................................................... 147

Tilldela eller ändra systemlösenordet via den inbäddade HP-webbservern ........................................ 147

Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ..................................................... 148

SVWW vii

Låsa formaterare ............................................................................................................................................ 148

Energisparinställningar ....................................................................................................................................................... 149

Inledning ........................................................................................................................................................... 149

Kongurera inställningen Viloläge/Automatisk avstängning efter inaktivitet ...................................... 149

Ställ in vilolägestimern och kongurera skrivaren så att max. 1 W ström används ............................ 149

Ange schemat för viloläget ............................................................................................................................ 150

Ställ in fördröjd avstängning ......................................................................................................................... 150

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 151

Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran ...................................................................................... 152

9 Problemlösning .................................................................................................................................................................................... 153

Mer information: .................................................................................................................................................................. 153

Kundsupport ......................................................................................................................................................................... 154

Kontrollpanelens hjälpsystem ........................................................................................................................................... 155

Återställa fabriksinställningar ............................................................................................................................................ 156

Inledning ........................................................................................................................................................... 156

Metod ett: Återställa till fabriksinställningar via skrivarens kontrollpanel ............................................ 156

Metod två: Återställa till fabriksinställningar via HP:s inbyggda webbserver (endast

nätverksanslutna skrivare) ............................................................................................................................ 156

Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel ........ 157

Skrivaren matar inte in papper eller matar in felaktigt .................................................................................................. 158

Inledning ........................................................................................................................................................... 158

Skrivaren matar inte in papper ..................................................................................................................... 158

Skrivaren matar in era pappersark ............................................................................................................ 160

Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar era pappersark ...... 163

Åtgärda papperstrassel ...................................................................................................................................................... 165

Inledning ........................................................................................................................................................... 165

Platser där papperstrassel kan förekomma ............................................................................................... 165

Autonavigering för att åtgärda papperstrassel .......................................................................................... 166

Har du ofta papperstrassel? .......................................................................................................................... 166

Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ............................................................................................. 166

13.A1, papperstrassel i fack 1 ....................................................................................................................... 169

13.A2, papperstrassel i fack 2 ....................................................................................................................... 171

13.a3 13.A4, 13.A5, papperstrassel i fack 3, 4 och 5 ................................................................................ 176

13.B papperstrassel i området för höger lucka och xeringsenheten ................................................... 181

13.E1, papperstrassel i utmatningsfacket .................................................................................................. 186

13.8 klamrar har fastnat ................................................................................................................................ 186

Förbättra utskriftskvaliteten .............................................................................................................................................. 189

Inledning ........................................................................................................................................................... 189

Skriva ut från ett annat program .................................................................................................................. 189

Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp ....................................................................... 189

viii SVWW

Kontrollera inställningen för papperstyp på skrivaren ......................................................... 189

Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) ............................................................ 189

Kontrollera inställningen för papperstyp (macOS) ................................................................ 190

Kontrollera tonerkassettstatusen ................................................................................................................ 190

Skriva ut en rengöringssida ........................................................................................................................... 190

Kontrollera tonerkassetten visuellt för att bekräfta att den inte är skadad .......................................... 191

Kontrollera papperet och utskriftsmiljön .................................................................................................... 191

Steg 1: Använd papper som uppfyller HP:s specikationer för papper ............................. 191

Steg 2: Kontrollera miljön .......................................................................................................... 191

Steg tre: Ange individuell pappersinställning ......................................................................... 192

Prova en annan skrivardrivrutin .................................................................................................................... 192

Förbättra kopieringskvaliteten .......................................................................................................................................... 194

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 194

Kalibrera skannern .......................................................................................................................................... 195

Kontrollera pappersinställningarna ............................................................................................................. 196

Kontrollera alternativen för pappersval .................................................................................. 196

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 196

Optimera kopieringskvalitet för text och bilder .......................................................................................... 197

Kopiering från kant till kant ........................................................................................................................... 197

Förbättra skanningskvaliteten ........................................................................................................................................... 198

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 198

Kontrollera upplösningsinställningarna ...................................................................................................... 199

Kontrollera färginställningarna ..................................................................................................................... 200

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 200

Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder .................................................................................... 201

Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet ......................................................................................... 201

Förbättra faxkvaliteten ....................................................................................................................................................... 203

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 203

Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ........................................................................ 204

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 205

Optimera faxkvaliteten för text eller bilder ................................................................................................. 205

Kontrollera felkorrigeringsinställningarna .................................................................................................. 205

Kontrollera inställningen Passa till sidan .................................................................................................... 206

Skicka till en annan fax ................................................................................................................................... 206

Kontrollera avsändarens fax ......................................................................................................................... 206

Lösa faxproblem .................................................................................................................................................................. 207

Checklista för lösning av faxproblem .......................................................................................................... 207

Vilken typ av telefonlinje använder du? .................................................................................. 207

Använder du ett överbelastningsskydd? ................................................................................ 207

Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören

eller en telefonsvarare? ............................................................................................................. 207

SVWW ix

Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ..................................................................... 208

Kontrollera statusen för faxtillbehöret ................................................................................... 208

Allmänna faxfel ............................................................................................................................................... 208

Det gick inte att skicka faxet ..................................................................................................... 209

Statusmeddelandet Minnet är fullt visas på skrivarens kontrollpanel .............................. 209

Utskriftskvaliteten på ett foto är dålig eller skrivs ut som en grå ruta .............................. 209

Du tryckte på knappen Stopp för att avbryta ett faxmeddelande, men det skickades

ändå .............................................................................................................................................. 209

Knappen för faxadressboken visas inte .................................................................................. 209

Det går inte att hitta Fax settings (Faxinställningar) i HP Web Jetadmin .......................... 209

Rubriken läggs till överst på sidan när faxrubriksfunktionen är aktiverad ....................... 209

En blandning av namn och nummer förekommer i mottagarrutan .................................. 209

Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor ............................................................................. 209

Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning ................................... 210

Ljudvolymen är för hög eller för låg ........................................................................................ 210

Index ........................................................................................................................................................................................................... 211

x SVWW

1 Översikt över skrivaren

Mer information:

●

Varningsikoner

●

Skrivaren sedd från olika håll

●

Skrivarspecikationer

●

Installation av skrivarens maskinvara och programvara

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället.

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Aktuell information nns i www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

SVWW Mer information: 1

Varningsikoner

Förklaring av varningsikoner: Följande varningsikoner kan nnas på HP-produkterna. Följ tillämpliga varningar.

●

Varning: Elektriska stötar

●

Varning: Varm yta

●

Varning: Håll kroppsdelar borta från delar som rör sig

●

Varning: Vass kant i närheten

2 Kapitel 1 Översikt över skrivaren SVWW

Skrivaren sedd från olika håll

1 2

●

Skrivarens framsida

●

Skrivarens baksida

●

Gränssnittsportar

●

Kontrollpanelvy

Skrivarens framsida

1 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)

2 Inmatningsfack till dokumentmatare

3 Dokumentmatarens utmatningsfack

OBS! Dra ut pappersstoppet på höger sida om utmatningsfacket när du matar in långt papper genom dokumentmataren.

4 Kontrollpanel med färgpekskärm (kan fällas upp för tydligare visning)

5 Praktisk häftningsenhet (endast c-modellen)

6 Höger lucka (för åtkomst till xeringsenheten och för att rensa trassel)

7 Fack 1

8 Av/på-knapp

9 Modellnamn

10 Fack 2

11 Främre lucka (tillgång till tonerkassetter)

12 Standardutmatningsfack

13 Fysiskt tangentbord (endast c-modellen). Dra tangentbordet rakt ut när du vill använda det.

SVWW Skrivaren sedd från olika håll 3

14 Lättåtkomlig USB-port (på sidan av kontrollpanelen)

Sätt i en USB-ashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara.

OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.

15 Hårdvaruintegreringsplats (för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part)

Skrivarens baksida

1 Lucka till toneruppsamlingsenhet

2 Formaterare (innehåller gränssnittsportarna)

3 Strömanslutning

4 Etikett för serie- och produktnummer

5 Uttag för säkerhetslås av kabeltyp (på skrivarens bakre lucka)

6 Formaterarskydd

4 Kapitel 1 Översikt över skrivaren SVWW

Gränssnittsportar

1 Faxport (endast c-modellen. Porten är övertäckt på dn-modellen.)

2 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)

3 USB-port för anslutning av externa USB-enheter (den här porten kan vara täckt)

OBS! Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift.

4 Snabb USB 2.0-skrivarport

Kontrollpanelvy

Från startskärmen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Här visas också skrivarens aktuella status.

Återgå till startskärmen när som helst genom att trycka på knappen Start.

OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på skrivarens konguration.

SVWW Skrivaren sedd från olika håll 5

3 421

5 6 7

Knappen Hem

2 Programområde Tryck på någon av ikonerna för att öppna motsvarande program. Du kommer åt er program genom

3 Knappen Återställning Tryck på knappen Återställning om du vill ta bort ändringar, återställa skrivaren från ett pausläge, visa

Du kan trycka på hemknappen för att när som helst gå tillbaka till skrivarens startsida.

att svepa i sidled på skärmen.

OBS! Vilka program som är tillgängliga varierar beroende på skrivaren. Administratören kan

kongurera vilka program som visas och i vilken ordning de visas.

dolda fel och återställa standardinställningarna (inklusive språk och tangentbordslayout).

4 Logga in eller Logga ut-

knappen

Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.

Tryck på knappen Logga ut när du vill logga in på och ut från skrivaren. Skrivaren återställer alla alternativ till standardinställningarna.

OBS! Den här knappen visas endast om administratören har kongurerat skrivaren så att den kräver

behörighet för åtkomst till funktioner.

6 Kapitel 1 Översikt över skrivaren SVWW

Knappen Information

När du trycker på knappen Information öppnas en skärm där du får tillgång till olika typer av skrivarinformation. Tryck på knapparna längst ned på skärmen om du vill visa följande information:

● Visningsspråk: Från den här skärmen kan du ändra visningsspråk.

● Viloläge: Från den här skärmen ställer du in skrivaren i viloläge.

● Wi-Fi Direct: Här kan du visa information om hur du ansluter direkt till skrivaren från en telefon,

surfplatta eller en annan enhet med Wi-Fi.

● Wireless: Använd den här skärmen när du vill visa och ändra inställningarna för trådlös anslutning

(för z-modellen och för dn- och f-modellerna endast när ett extra tillbehör för trådlös anslutning är installerat).

● Ethernet: Använd den här skärmen när du vill visa och ändra inställningarna för Ethernet-

anslutningen.

● HP Webbtjänster: Här hittar du information om hur du ansluter till och skriver ut på skrivaren med

hjälp av HP Webbtjänster (ePrint).

● Faxnummer: Visa skrivarens faxnummer (för f- och z-modellerna och för dn-modellen endast när

det extra faxtillbehöret är installerat).

Knappen Hjälp

7 Aktuell tid Visar den aktuella tiden.

8 Knappen Starta kopiering Tryck på knappen Starta kopiering när du vill starta ett kopieringsjobb.

9 Kopior, fält Fältet Kopior visar det antal kopior som skrivaren är inställd på att göra.

10 Sidindikator på

startskärmen

11 Tangentbord

(Endast c-modellen)

12 Ikon för Near Field

Communication

(Endast c-modellen)

13 Lättåtkomlig USB-port Sätt i en USB-ashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens

14 Plats för inbyggnad av

maskinvara

Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet.

Startskärmen består av era sidor. Den här ikonen visar antalet sidor och vilken sida som är aktiv. Svep i sidled på skärmen om du vill bläddra mellan sidorna.

Den här skrivaren har ett fysiskt tangentbord. Tangenterna mappas till ditt språk på samma sätt som det virtuella tangentbordet på skrivarens kontrollpanel. Om du väljer en annan tangentbordslayout för det virtuella tangentbordet mappas tangenterna på det fysiska tangentbordet om så att de överensstämmer med de nya inställningarna.

OBS! På vissa platser levereras skrivaren med självhäftande tangentbordsmallar som gör att

tangenterna kan anpassas till olika språk.

Den här ikonen anger att skrivaren har integrerad HP Near Field Communication (NFC) och Wi-Fi Direct

inbyggda programvara.

OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.

För anslutning av tillbehör och tredjepartsenheter.

Använda kontrollpanelen på pekskärmen

Använd de här åtgärderna när du vill använda skrivarens kontrollpanel med pekskärm.

SVWW Skrivaren sedd från olika håll 7

Åtgärd Beskrivning Exempel

Tryck Tryck på ett objekt på skärmen om du vill välja

det eller öppna den menyn. När du bläddrar genom menyer kan du hastigt trycka på skärmen för att stoppa bläddringen.

Svepa Rör vid skärmen och svep med ngret vågrätt för

att bläddra i sidled på skärmen.

Bläddra Rör vid skärmen och svep med ngret lodrätt för

att bläddra uppåt och nedåt på skärmen. Tryck snabbt på skärmen för att stoppa bläddringen när du bläddrar bland menyer.

Tryck på ikonen Inställningar för att öppna appen

Inställningar.

Svep tills appen Inställningar visas.

Bläddra genom appen Inställningar.

Skrivarspecikationer

VIKTIGT: Följande specikationer är korrekta vid tiden för publicering, men kan komma att ändras. Aktuell

information nns på www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

●

Tekniska specikationer

●

Operativsystem som kan användas

●

Skrivarens mått

●

Eektförbrukning, elektriska specikationer och akustisk emission

●

Område för driftmiljö

8 Kapitel 1 Översikt över skrivaren SVWW

Tekniska specikationer

Modellnamn E57540dn E57540c

Produktnummer 3GY25A 3GY26A

Pappershantering Fack 1 (rymmer 100 ark)

Fack 2 (rymmer 550 ark)

Pappersmatare för 1 x 550 ark

OBS! Upp till tre 1 x 550-arks

pappersmatare kan användas med skrivaren

Skrivarskåp Tillval Tillval

Automatisk dubbelsidig utskrift

Konnektivitet 10/100/1000 Ethernet LAN-anslutning

med IPv4 och IPv6

Hi-Speed USB 2.0

Lättåtkomlig USB-port för utskrifter utan en

dator och för uppgradering av den inbyggda programvaran

Hardware Integration Pocket (HIP) för

anslutning av tillbehör och enheter från tredje part

HP interna USB-portar Tillval Tillval

Integrerade HP NFC- (Near-eld

communication) och WiFi Direct-funktioner för utskrift från mobilenheter

HP Jetdirect 3000w NFC/trådlöst tillbehör

för utskrift från mobilenheter

Tillval Tillval

Stöds inte Stöds inte

Tillval Tillval

HP Jetdirect 2900nw skrivarserver, tillbehör

för trådlös anslutning

Minne 1,75 GB basminne

OBS! Basminnet kan utökas till 2,5 GB

genom att man lägger till en DIMMminnesmodul.

Datalagring 320 GB hårddiskenhet

Säkerhet HP Trusted Platform Module för kryptering

av alla data som passerar genom skrivaren

Skärm och tangentbord på kontrollpanelen Kontrollpanel med färgpekskärm

Fysiskt tangentbord Stöds inte

Skriva ut Skriver ut 38 sidor per minut (spm) på

papper i A4-storlek och 40 spm på papper i Letter-storlek

Lättåtkomlig USB-utskrift (ingen dator

behövs)

Tillval Tillval

SVWW Skrivarspecikationer 9

Modellnamn E57540dn E57540c

Produktnummer 3GY25A 3GY26A

Lagra jobb i skrivarens minne för att skriva

ut dem senare eller skriva ut privat

Fax Tillval

Kopiera och skanna

OBS! Kopierings- och

skanningshastigheterna kan ändras. Den senaste informationen nns på

support.hp.com.

Dokumentmatare för 100 sidor med

HP EveryPage-tekniker, bland annat

Inbyggd optisk teckenigenkänning (OCR) ger

SMART etikettfunktion som känner av

Automatisk sidorientering för sidor med

Automatisk tonjustering ställer in kontrast,

Sända digitalt Skicka dokument till e-post, USB och delade

Kopierar 38 sidor per minut (spm) för papper i A4-storlek och 40 spm för papper i Letter-storlek

skanning med två huvuden för dubbelsidig kopiering och skanning i ett svep

erarksmatningsavkänning via ultraljud

möjlighet att konvertera utskrivna sidor till text som kan redigeras eller genomsökas på en dator.

papperets kanter för automatisk sidbeskärning

minst 100 tecken text

ljusstyrka och borttagning av bakgrund för varje sida.

mappar i ett nätverk

Stöds inte

Skicka dokument till SharePoint® Stöds inte

Operativsystem som kan användas

Linux: Mer information om Linux-utskriftsdrivrutiner hittar du på www.hp.com/go/linuxprinting.

UNIX: Mer information om UNIX®-skrivardrivrutiner hittar du på UNIX® www.hp.com/go/unixmodelscripts.

Följande information gäller de skrivarspecika HP PCL 6-skrivardrivrutinerna och HP-skrivardrivrutinerna för macOS.

Windows: Gå till webbplatsen för skrivarsupport för den här skrivaren: www.hp.com/support/colorljE57540mfp för att hämta och installera skrivardrivrutinen.

macOS: Mac-datorer stöds för den här produkten. Ladda ned HP Easy Start från 123.hp.com/LaserJet för att installera HP-skrivardrivrutinen.

1. Gå till 123.hp.com/LaserJet.

2. Följ angivna steg för att ladda ned skrivarens programvara.

10 Kapitel 1 Översikt över skrivaren SVWW

Tabell 1-1 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds

Operativsystem Utskriftsdrivrutinen är installerad (från

programvaran på webben)

Windows 7, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

Windows 8, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

Windows 8.1, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

Windows 10, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

Anteckningar

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

Windows Server 2012, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

Windows Server 2012 R2, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

Windows Server 2016, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Ladda ned HP Easy Start från 123.hp.com/

LaserJet och använd det sedan för att

installera skrivardrivrutinen.

SVWW Skrivarspecikationer 11

OBS! Operativsystem som stöds kan ändras. För en aktuell lista över de operativsystem som stöds, besöker du

www.hp.com/support/colorljE57540mfp för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten.

OBS! Om du vill veta mer om klient- och serveroperativsystem och stöd för drivrutinerna HP UPD för den här

skrivaren går du till www.hp.com/go/upd. Klicka på länkarna under Ytterligare information.

Tabell 1-2 Lägsta systemkrav

Windows macOS

● Internetanslutning

● Dedikerad USB 1.1- eller 2.0-anslutning eller en

nätverksanslutning

● 2 GB tillgängligt hårddiskutrymme

● 1 GB RAM-minne (32-bitars) eller 2 GB RAM (64-bitars)

Skrivarens mått

Bild 1-1 Skrivarens mått

● Internetanslutning

● Dedikerad USB 1.1- eller 2.0-anslutning eller en

nätverksanslutning

● 1,5 GB tillgängligt hårddiskutrymme

Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen

1. Höjd 583 mm 837 mm

2. Djup 504 mm 853 mm

3. Bredd 482 mm 803 mm

Vikt dn-modellen: 38,1 kg

C-modellen: 38,6 kg

12 Kapitel 1 Översikt över skrivaren SVWW

Bild 1-2 Mått för 1 x 550-arks pappersmatare

1. Höjd 130 mm

2. Djup Facket stängt: 465 mm

Facket öppet: 768 mm

3. Bredd Nedre luckan till höger stängd: 458 mm

Nedre luckan till höger öppen: 853 mm

Vikt 5,8 kg

Bild 1-3 Mått för skåpet/stativet

1. Höjd 295 mm

2. Djup Luckan stängd: 869 mm

Luckan öppen: 1 113 mm

3. Bredd 884 mm

Värdet kan ändras. Aktuell information nns på www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Vikt 17,7 kg

Värdet kan ändras. Aktuell information nns på www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

SVWW Skrivarspecikationer 13

Bild 1-4 Mått för skrivaren med tre 1 x 550-arks pappersmatare och skåp/stativ

Skrivaren och tillbehören helt stängda Skrivaren och tillbehören helt öppna

1. Höjd 1 268 mm 1 522 mm

2. Djup 869 mm 1 113 mm

3. Bredd 884 mm 853 mm

Vikt dn-modellen: 73,2 kg

C-modellen: 73,7 kg

Dessa värden kan ändras. Aktuell information

Dra inte ut er än ett fack för ark åt gången.

Eektförbrukning,

elektriska specikationer och akustisk emission

Aktuell information nns

VIKTIGT: Strömkraven baseras på land/region där skrivaren säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Det

adar skrivaren och gör skrivarens garanti ogiltig.

Område för driftmiljö

Tabell 1-3

Miljö Rekommenderat Tillåtet

Temperatur 17 till 25 °C 15° till 30 °C

Relativ fuktighet 30 till 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 till 80 % relativ luftfuktighet (RH)

Specikationer för driftmiljö

nns på

www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

på

14 Kapitel 1 Översikt över skrivaren SVWW

Installation av skrivarens maskinvara och programvara

Grundläggande installationsinstruktioner nns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde skrivaren. Fler instruktioner nns på HP-supporten på webben.

Gå till www.hp.com/support/colorljE57540mfp för HP:s heltäckande hjälp för skrivaren. Leta upp följande support:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

SVWW Installation av skrivarens maskinvara och programvara 15

16 Kapitel 1 Översikt över skrivaren SVWW

2 Pappersfack

Mer information:

●

Fyll på papper i fack 1 (kombifack)

●

Fyll på papper i fack 2, 3, 4 och 5

●

Fyll på och skriv ut på kuvert

●

Fyll på och skriv ut på etiketter

●

Använd den praktiska häftningsenheten (c-modellen)

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället.

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Aktuell information nns i www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

SVWW Mer information: 17

Fyll på papper i fack 1 (kombifack)

Inledning

Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 1. Facket rymmer upp till 100 ark 75 g/m2 papper eller 10 kuvert.

OBS! Välj rätt papperstyp i skrivardrivrutinen innan utskriften.

OBS! Fack 1 har inte stöd för etiketter. Om du vill skriva ut på etikettark kan du använda fack 2 eller en av

pappersmatarna för 550 ark (tillval).

VIKTIGT: Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på eller ta bort papper från fack 1 medan en utskrift

pågår.

1. Öppna fack 1.

2. Dra ut fackförlängningen för att ge stöd åt

papperet.

18 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3. Skjut pappersledarna till rätt storlek och lägg i

papperet i facket. Information om hur du löser problem med pappersorientering nns i Fack 1,

pappersorientering på sidan 20.

4. Kontrollera att papperen passar under ikarna på

pappersledarna.

OBS! Den maximala bunthöjden är 10 mm, eller

ungefär 100 ark 75 g-papper.

5. Justera sidoledarna så att de ligger lätt an mot

bunten med utskriftsmaterial utan att böja den.

SVWW Fyll på papper i fack 1 (kombifack) 19

Fack 1, pappersorientering

123

När du använder papper som kräver en specik orientering ska du lägga i det enligt informationen i följande tabell.

OBS! Inställningarna för Växla läge för brevpapper påverkar hur papper med brevhuvud och förtryckt papper

ska läggas i. Den här inställningen är avaktiverad som standard. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift. Mer information nns i Använda Växla läge för

brevpapper på sidan 21.

Papperstyp Bildorientering Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift eller om Växla

läge för brevpapper är aktiverat

Brevpapper eller förtryckt Stående Textsidan nedåt

Övre kanten matas in först i skrivaren

Liggande Textsidan nedåt

Övre kanten mot skrivarens baksida

Textsidan uppåt

Nedre kanten matas in först i skrivaren

Textsidan uppåt

Övre kanten mot skrivarens baksida

Hålat Stående och liggande Hålen vända mot skrivarens baksida Hålen vända mot skrivarens baksida

20 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Använda Växla läge för brevpapper

Använd funktionen Växla läge för brevpapper om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket på samma sätt för alla jobb, oavsett om du skriver ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift.

När du vill använda funktionen aktiverar du den genom att använda menyerna på skrivarens kontrollpanel.

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel sveper du från höger till vänster tills menyn Inställningar

visas. Tryck på ikonen Inställningar för att öppna menyn.

2. Öppna följande menyer:

● Hantera fack

● Växla läge för brevhuvud

3. Välj Aktiverad och tryck sedan på knappen Spara eller på OK.

SVWW Fyll på papper i fack 1 (kombifack) 21

Fyll på papper i fack 2, 3, 4 och 5

Inledning

Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 2 och det extra facket för 550 ark (fack 3, 4 och 5, artikelnummer B5L34A). Dessa fack rymmer upp till 550 ark 75 g/m2 papper.

OBS! Du fyller på papper i det extra facket för 550 ark på samma sätt som i fack 2. Endast fack 2 visas här.

OBS! Pappersledarna kan låsas före användning och kanske inte går att justera.

VIKTIGT: Dra inte ut er än ett fack för ark åt gången.

1. Öppna facket.

OBS! Öppna inte facket medan det används.

2. Innan du fyller på papper justerar du

pappersledarna för bredd genom att klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används. Pilen på pappersledaren ska vara exakt i linje med märkningen på facket.

22 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3. Ställ in pappersledarna för längd genom att

klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används.

4. Fyll på papper i facket. Information om hur du löser

problem med pappersorientering nns i

Pappersorientering i fack 2 och facket för 550 ark på sidan 24.

OBS! Justera inte pappersledarna snävt mot

pappersbunten. Justera dem till skårorna eller markeringarna i facket.

OBS! Förhindra papperstrassel genom att justera

pappersledarna till rätt storlek och se till att facket inte är överfullt. Se till att buntens överkant inte når upp till markeringen för maxnivå enligt förstoringen på bilden.

5. Stäng facket.

SVWW Fyll på papper i fack 2, 3, 4 och 5 23

6. Meddelandet om fackets konguration visas på

skrivarens kontrollpanel.

7. Om pappersstorleken och -typen som visas inte är

rätt väljer du Ändra och väljer en annan pappersstorlek eller -typ.

För anpassade pappersstorlekar behöver du ange måtten X och Y för papperet när meddelandet visas på skrivarens kontrollpanel.

Pappersorientering i fack 2 och facket för 550 ark

När du använder papper som kräver en specik orientering ska du lägga i det enligt informationen i följande tabell.

OBS! Inställningarna för Växla läge för brevpapper påverkar hur papper med brevhuvud och förtryckt papper

brevpapper på sidan 25.

Papperstyp Bildorientering Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift eller om Växla

Brevpapper eller förtryckt Stående Textsidan uppåt

Övre kanten åt höger

läge för brevpapper är aktiverat

Textsidan nedåt

Övre kanten åt vänster

24 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Papperstyp Bildorientering Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift eller om Växla

123

läge för brevpapper är aktiverat

Liggande Textsidan uppåt

Övre kanten mot skrivarens baksida

Hålat Stående och liggande. Hålen vända mot skrivarens baksida Hålen vända mot skrivarens baksida

Textsidan nedåt

Övre kanten mot skrivarens baksida

Använda Växla läge för brevpapper

När du vill använda funktionen aktiverar du den genom att använda menyerna på skrivarens kontrollpanel.

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel sveper du från höger till vänster tills menyn Inställningar

visas. Tryck på ikonen Inställningar för att öppna menyn.

2. Öppna följande menyer:

● Hantera fack

● Växla läge för brevhuvud

3. Välj Aktiverad och tryck sedan på knappen Spara eller på OK.

SVWW Fyll på papper i fack 2, 3, 4 och 5 25

Fyll på och skriv ut på kuvert

Inledning

Följande information beskriver hur du skriver ut och fyller på kuvert. Använd endast fack 1 när du skriver ut på kuvert. Fack 1 rymmer upp till 10 kuvert.

Om du vill skriva ut på kuvert med manuell matning ska du följa dessa steg för att välja rätt inställningar i skrivardrivrutinen och sedan fylla på kuvert i facket när du har skickat utskriften till skrivaren.

Skriv ut på kuvert

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på knappen Egenskaper eller Inställningar

för att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv

ut och sedan skrivaren.

3. Klicka eller tryck på iken Papper/kvalitet.

4. Välj rätt storlek för kuverten i listrutan Pappersstorlek.

5. I listrutan Papperstyp väljer du Kuvert.

6. I listrutan Papperskälla väljer du Manuell matning.

7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.

8. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.

Kuvertorientering

Lägg i kuverten på något av följande sätt:

Textsidan nedåt

Övre kanten mot skrivarens baksida

Textsidan nedåt

Övre kanten matas in först i skrivaren

26 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Fyll på och skriv ut på etiketter

Inledning

Om du vill skriva ut på etikettark kan du använda fack 2 eller ett av facken för 550 ark (tillval). Fack 1 har inte stöd för etiketter.

Om du vill skriva ut på etiketter med manuell matning ska du följa dessa steg för att välja rätt inställningar i skrivardrivrutinen och sedan fylla på etiketterna i facket när du har skickat utskriften till skrivaren. När du använder manuell matning väntar skrivaren med att skriva ut tills den känner av att facket har öppnats och stängts.

Manuell matning av etiketter

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på knappen Egenskaper eller Inställningar

för att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv

ut och sedan skrivaren.

3. Klicka eller tryck på iken Papper/kvalitet.

4. Välj rätt storlek för etikettarken i listrutan Pappersstorlek.

5. I listrutan Papperstyp väljer du Etiketter.

6. I listrutan Papperskälla väljer du Manuell matning.

OBS! När du använder manuell matning skriver skrivaren ut från det lägst numrerade facket som är

kongurerat för rätt pappersstorlek, så du behöver inte ange ett visst fack. Om till exempel fack 2 är kongurerat för etiketter kommer skrivaren att skriva ut från fack 2. Om fack 3 är installerat och kongurerat för etiketter men fack 2 inte är kongurerat för etiketter, skriver skrivaren ut från fack 3.

7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.

8. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.

SVWW Fyll på och skriv ut på etiketter 27

9. Fyll på etikettark med framsidan uppåt och arkets överkant mot den högra sidan av skrivaren.

28 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Använd den praktiska häftningsenheten (c-modellen)

Den praktiska häftningsenheten kan häfta ihop upp till 20 ark med vikten 75 g/m2.

VIKTIGT: För att undvika att skrivaren skadas ska du inte försöka häfta annat material än papper.

1. För in pappersbunten i skåran på häftningsenhetens framsida.

2. Vänta tills häftningsenheten har häftat arken. Häftningsenheten aktiveras när den känner av papperet och

den avger ett häftningsljud.

OBS! Om skrivaren är i viloläge kan det dröja en kort stund.

3. Ta bort häftat papper från skåran.

Om häftningsenheten inte frigör papperet följer du dessa steg för att lösa problemet.

VARNING: För att undvika att göra dig illa ska du inte försöka frigöra papperet med hjälp av ngrarna i

häftningsområdet.

1. Öppna och stäng luckan till häftningsenheten och försök sedan ta bort papperet.

2. Om papperet fortfarande sitter fast ser du till att luckan till häftningsenheten är stängd och stänger sedan

av skrivaren och slår på den igen.

SVWW Använd den praktiska häftningsenheten (c-modellen) 29

30 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar

Mer information:

●

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och delar

●

Byta ut tonerkassetterna

●

Byta ut toneruppsamlingsenheten

●

Byt ut häftkassetten (c-modeller)

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället.

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Aktuell information nns i www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

SVWW Mer information: 31

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och delar

Beställning

Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply

Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts

Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör.

Beställning med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Öppna den genom att ange skrivarens IP-adress eller värdnamn i

adress-/URL-fältet i datorns webbläsare. Den inbyggda webbservern innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen, som ger många alternativ vid köp av äkta HP-tillbehör.

Förbrukningsmaterial och tillbehör

Kontakta en servicerepresentant om du vill köpa tonerkassetter. Se till att ha produktens modellnummer till hands, som nns på produktetiketten på skrivarens bakre lucka.

Objekt Beskrivning Artikelnummer

Förbrukningsmaterial

HP toneruppsamlingsenhet Ersättningstoneruppsamlingsenhet med monterad

lucka

HP häftkassettpaket Ersättningshäftkassetter för c-modellen. Innehåller två

häftkassetter med 1 500 häftklamrar i varje.

110 V xeringssats för HP LaserJet Ersättningsxeringsenhet för 110 V-modeller

OBS! Ett meddelande visas på kontrollpanelen om

xeringsenheten måste bytas.

220 V xeringssats för HP LaserJet Ersättningsxeringsenhet för 220 V-modeller

OBS! Ett meddelande visas på kontrollpanelen om

xeringsenheten måste bytas.

HP 200 ersättningssats för ADM-vals Ersättningsvalsar till dokumentmataren B5L52A

Tillbehör

Mediefack för 550 ark för HP Color LaserJet Valfri pappersmatare för 550 ark

OBS! Upp till tre pappersmatare för 550 ark kan

användas med skrivaren.

Skrivarstativ och skåp Stativ med förvaringsskåp som stöd för skrivaren, tillval

Rekommenderas vid användning av era extra pappersmatare.

Innehåller installationsanvisningar

B5L37A

Q7432A

B5L35A

B5L36A

B5L34A

B5L51A

HP LaserJet tangentbordsmallsats för förenklad kinesiska och traditionell kinesiska

(Endast c-modellen)

Språkspecik självhäftande mall för det fysiska tangentbordet

A7W12A

32 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

Objekt Beskrivning Artikelnummer

HP LaserJet tangentbordsmallsats för svenska

(Endast c-modellen)

HP 1 GB DDR3 x32 144-stifts 800 MMHz SODIMM Extra DIMM för utökning av minnet E5K48A

HP TPM (Trusted Platform Module) Krypterar automatiskt alla data som passerar genom

HP Foreign Interface Harness Tillvalsport för anslutning av enheter från tredje part B5L31A

HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 600 Extra faxtillbehör för dn-modellen B5L53A

HP Jetdirect 2900nw skrivarserver Trådlös USB-utskriftsserver, tillbehör J8031A

HP Jetdirect 3000w NFC/trådlöst tillbehör WiFi Direct-tillbehör för utskrift med en tryckning från

Språkspecik självhäftande mall för det fysiska tangentbordet

skrivaren

Innehåller installationsanvisningar

mobila enheter

A7W14A

F5S62A

J8030A

Komponenter för egenreparation

Komponenter för egenreparation, eller CSR-komponenter, är delar som kunden kan byta själv och som nns för många HP LaserJet-skrivare i syfte att förkorta reparationstiden. Mer information om CSR-programmet och dess fördelar nns på www.hp.com/go/csr-support och www.hp.com/go/csr-faq.

Äkta HP-reservdelar kan beställas på www.hp.com/buy/parts eller hos en behörig leverantör av HP-service eller

-support. När du beställer behöver du något av följande: artikelnummer, serienummer (nns på baksidan av

skrivaren), produktnummer eller skrivarnamn.

● Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill betala

för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar nns ingen på plats- eller retur till depåsupport enligt HP:s skrivargaranti.

● Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan

extra kostnad under skrivarens garantiperiod.

Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer

Sats med 1 x 550-arksmatare 1 x 550-arksmatare för utbyte Obligatoriskt B5L34-67901

Skrivarskåpsats Skrivarskåp/stativ för utbyte Obligatoriskt B5L51-67901

HP xeringssats Extra xeringsenhet Obligatoriskt B5L35-67901 (110 volt)

B5L36-67901 (220 volt)

HP xeringssats, service Ersättningsxeringsenhet, servicesats Obligatoriskt B5L35-67902 (110 volt)

B5L36-67902 (220 volt)

ITB och T2 valssats, service Utbytesöverföringsrem och sekundär

överföringsvals

T2 valsservicesats Sekundär utbytesöverföringsvals Obligatoriskt B5L24-67902

Valssats för fack 2-X Utbytesvalsar för fack 2, 3, 4 och 5 Tillval B5L24-67904

Kontrollpanelssats Kontrollpanel med färgpekskärm för utbyte Obligatoriskt B5L47-67018

Tillval B5L24-67901

SVWW Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och delar 33

Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer

Sats med 320 GB hårddisk Extra hårddisk Obligatoriskt 5851-6712

HP 1 GB DDR3 x32 144-stifts 800 MHz SODIMM

Sats, HP Trusted Platform Module (TPM) Trusted Platform Module (TPM) för utbyte Obligatoriskt F5S62 61001

HP FIH-sats (Foreign Interface Harness) FIH (Foreign Interface Harness) för utbyte Obligatoriskt B5L31-67902

Toneruppsamlingsenhet Toneruppsamlingsenhet för utbyte Obligatoriskt B5L37-67901

Analog FAX 600-sats Faxkort (reserv) Obligatoriskt B5L53-67901

ADF-underhållssats Underhållssats för dokumentmataren Obligatoriskt B5L52-67903

Vitt underlag för skanner Vit utbytesplastbaksida för skannern Obligatoriskt 5851-6570

Sats med fästklämmor Utbytessats för fästklämmorna som sitter

Tangentbordssats (engelska, USA) Ersättningstangentbord för c-modellen Obligatoriskt B5L47-67019

Storbritannien Tangentbordssats (engelska) Ersättningstangentbord för c-modellen Obligatoriskt B5L47-67020

Tangentbordsmallsats

Franska, italienska, ryska, tyska, spanska, ukrainska

Tangentbordsmallsats

Franska (Kanada), spanska (Latinamerika), spanska (USA)

Minnes-DIMM för utbyte Obligatoriskt E5K48A-67902

Obligatoriskt 5851-6573

bakom det vita underlaget på skannern

Ersättningstangentbordsmall för cmodellen

Obligatoriskt 5851-6019

Obligatoriskt 5851-6020

Tangentbordsmallsats

Franska (Schweiz), tyska (Schweiz), danska

Tangentbordsmallsats

Kinesiska (förenklad), kinesiska (traditionell)

Tangentbordsmallsats

Spanska, portugisiska

Tangentbordsmallsats

Japanska (KG och KT)

Ersättningstangentbordsmall för cmodellen

Obligatoriskt 5851-6021

Obligatoriskt 5851-6022

Obligatoriskt 5851-6023

Obligatoriskt 5851-6024

34 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

Byta ut tonerkassetterna

Inledning

Följande information beskriver tonerkassetterna för skrivaren och hur de byts ut.

●

Information om tonerkassetter

●

Ta bort och byta ut kassetter

Information om tonerkassetter

Skrivaren visar ett meddelande när nivån i tonerkassetten är låg och mycket låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.

Om du vill köpa kassetter eller kontrollera kassettkompatibilitet för skrivaren går du till HP SureSupply på

www.hp.com/go/suresupply. Gå längst ner på sidan och kontrollera att land/region är rätt.

Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen tonerkassett: gul (Y), magenta (M), cyan (C) och svart (K). Tonerkassetterna sitter inuti den främre luckan.

OBS! Tonerkassetter för hög förbrukning innehåller mer toner än standardkassetter för en större sidvolym. Mer

information nns på www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan du tänker använda den.

VIKTIGT: Undvik skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter. Täck över

den gröna bildtrumman om tonerkassetten måste tas bort från skrivaren under en längre tid.

Följande bild visar tonerkassettkomponenter.

1 Handtag

2 Bildtrumma

3 Skyddshölje

4 Minneskrets

SVWW Byta ut tonerkassetterna 35

VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt

vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.

OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter nns i tonerkassettens förpackning.

Ta bort och byta ut kassetter

1. Öppna den främre luckan.

2. Ta tag i handtaget på den använda tonerkassetten

och ta bort den genom att dra den utåt.

36 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

3. Ta ut den nya tonerkassetten ur skyddsplasten

genom att riva av plastremsan och öppna förpackningen. Spara allt förpackningsmaterial för återvinning av den använda tonerkassetten.

4. Ta bort skyddshöljet från tonerkassetten.

5. Håll en hand under tonerkassetten och ta tag i

kassetthandtaget med den andra. Passa in tonerkassetten i ledaren och skjut in den i skrivaren.

OBS! Undvik att vidröra den gröna bildtrumman.

Fingeravtryck på bildtrumman kan orsaka utskriftsdefekter.

SVWW Byta ut tonerkassetterna 37

6. Stäng den främre luckan.

7. Packa ner den använda tonerkassetten i

förpackningen som den nya kassetten levererades i, eller använd en stor kartong och fyll den med era kassetter som du behöver återvinna. Se den bifogade återvinningsguiden för information om återvinning.

I USA medföljer en förbetald postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner besöker du

www.hp.com/recycle och skriver ut en förbetald

postetikett.

Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och returnera den använda kassetten till HP för återvinning.

38 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

Byta ut toneruppsamlingsenheten

Inledning

Följande information beskriver toneruppsamlingsenheten för skrivaren och hur den byts ut.

Skrivaren indikerar när toneruppsamlingsenheten är nästan full och när den är helt full. När den är helt full stoppas utskriften tills toneruppsamlingsenheten bytts ut.

Om du vill köpa en toneruppsamlingsenhet (artikelnummer B5L37A) går du till HP Reservdelar på

www.hp.com/buy/parts.

OBS! Toneruppsamlingsenheten är avsedd för engångsanvändning. Försök inte tömma

toneruppsamlingsenheten och återanvända den. Det kan leda till att toner spills ut inuti skrivaren, vilket kan resultera i reducerad utskriftskvalitet. Efter användning returnerar du toneruppsamlingsenheten till HP:s Planet Partners-program för återvinning.

VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt

vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.

Ta bort och byta ut toneruppsamlingsenheten

1. Öppna den främre luckan.

SVWW Byta ut toneruppsamlingsenheten 39

2. Öppna luckan till toneruppsamlingsenheten på den

övre vänstra sidan av skrivaren.

3. Dra ut toneruppsamlingsenheten och den

tillhörande luckan.

4. Ta ut den nya toneruppsamlingsenheten ur

förpackningen.

40 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

5. Installera den nya toneruppsamlingsenheten och

den tillhörande luckan i skrivaren. Justera ikarna på luckan mot skårorna i skrivaren.

6. Stäng luckan till toneruppsamlingsenheten.

7. Stäng den främre luckan.

Du återvinner den använda toneruppsamlingsenheten enligt anvisningarna som medföljde den nya toneruppsamlingsenheten.

SVWW Byta ut toneruppsamlingsenheten 41

Byt ut häftkassetten (c-modeller)

Inledning

Följande information beskriver häftkassetterna för skrivaren och hur de byts ut.

Om du vill köpa ett paket med två häftkassetter (artikelnummer Q7432A) går du till HP Reservdelar på

www.hp.com/buy/parts. Varje häftkassett innehåller 1 500 häftklamrar.

Ta bort och sätta tillbaka häftkassetten

1. Öppna luckan till häftningsenheten.

OBS! När du öppnar luckan på häftningsenheten

inaktiveras häftningsenheten.

2. Ta ut häftkassetten ur skrivaren.

42 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

3. Sätt i en ny häftkassett i öppningen på insidan av

luckan till häftningsenheten.

4. Stäng luckan till häftningsenheten.

SVWW Byt ut häftkassetten (c-modeller) 43

44 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

4 Skriv ut

Mer information:

●

Utskriftsmetoder (Windows)

●

Utskriftsuppgifter (Mac)

●

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat

●

Skriv ut från USB-porten

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället.

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Aktuell information nns i www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

SVWW Mer information: 45

Utskriftsmetoder (Windows)

Så här skriver du ut (Windows)

Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Windows.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar du på knappen Egenskaper eller

Inställningar för att öppna utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som

beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

HP AiO-skrivarens fjärrapplikation hämtar ytterligare drivrutinsfunktioner för drivrutinen HP PCL-6 V4 när Fler inställningar har valts.

OBS! Om du vill ha mer information klickar du på knappen Hjälp (?) i skrivardrivrutinen.

3. Kongurera de tillgängliga alternativen genom att klicka på ikarna i utskriftsdrivrutinen. Du kan till

exempel ställa in pappersriktningen på iken Efterbehandling och ställa in papperskällan, papperstypen, pappersstorleken och kvalitetsinställningar på iken Papper/kvalitet.

4. Klicka på knappen OK när du vill återgå till dialogrutan Skriv ut. Välj hur många kopior som ska skrivas ut

från den här skärmen.

5. Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut utksriften.

46 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

Använd denna procedur för skrivare som har en automatisk duplexenhet. Om skrivaren inte har en automatisk duplexenhet, eller om du vill skriva ut på papperstyper som duplexenheten inte kan hantera, kan du skriva ut på båda sidorna manuellt.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som

beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

HP AiO-skrivarens fjärrapplikation hämtar ytterligare drivrutinsfunktioner för drivrutinen HP PCL-6 V4 när Fler inställningar har valts.

3. Klicka på iken Efterbehandling.

4. Välj Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.

5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut utksriften.

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Använd den här proceduren för skrivare som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som

beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivare.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivare.

HP AiO-skrivarens fjärrapplikation hämtar ytterligare drivrutinsfunktioner för drivrutinen HP PCL-6 V4 när Fler inställningar har valts.

3. Klicka på iken Efterbehandling.

4. Välj Skriv ut på båda sidor (manuellt) och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan

Dokumentegenskaper.

5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut den första sidan av utskriften.

SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 47

6. Hämta utskriften från utmatningsfacket och placera den sedan i fack 1.

7. Välj en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta om du uppmanas att göra du det.

48 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

Skriva ut era sidor per ark (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som

beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

HP AiO-skrivarens fjärrapplikation hämtar ytterligare drivrutinsfunktioner för drivrutinen HP PCL-6 V4 när Fler inställningar har valts.

3. Klicka på iken Efterbehandling.

4. Välj antal sidor per ark i listrutan Sidor per ark.

5. Välj önskade alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Klicka på OK för att stänga

dialogrutan Dokumentegenskaper.

6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut utksriften.

Välja papperstyp (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som

beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

HP AiO-skrivarens fjärrapplikation hämtar ytterligare drivrutinsfunktioner för drivrutinen HP PCL-6 V4 när Fler inställningar har valts.

3. Klicka på iken Papper/kvalitet.

4. Välj papperstyp i listrutan Papperstyp.

5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut

för att skriva ut utksriften.

Om facket behöver kongureras visas ett meddelande om fackets konguration på skrivarens kontrollpanel.

SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 49

6. Fyll på facket med papper av angiven typ och storlek och stäng facket.

7. Tryck på OK för att godkänna identierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan

pappersstorlek eller typ.

8. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK.

Ytterligare utskriftsuppgifter

Gå till www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Instruktioner är tillgängliga för att utföra specika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande:

● Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval

● Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek

● Välja sidorientering

● Skapa ett häfte

● Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek

● Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper

● Skriva ut vattenstämplar på ett dokument

50 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

Utskriftsuppgifter (Mac)

Hur man skriver ut (macOS)

Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för macOS.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och välj sedan andra menyer för att justera

skrivarinställningarna.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. Klicka på knappen Skriv ut.

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS)

OBS! Den här informationen gäller för skrivare som har en automatisk duplexenhet.

OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte är tillgänglig

om du använder AirPrint.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)

OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om

du använder AirPrint.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Manuell duplex.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. Klicka i rutan Manuell Duplex och välj ett bindningsalternativ.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som nns i fack 1.

SVWW Utskriftsuppgifter (Mac) 51

7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i

inmatningsfacket.

8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.

Skriva ut era sidor per ark (macOS)

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark.

5. Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.

6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

7. Klicka på knappen Skriv ut.

Välja papperstyp (macOS)

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Medier och kvalitet eller menyn

Papper/kvalitet.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. Välj bland alternativen under Medier och kvalitet eller Papper/kvalitet.

OBS! Listan innehåller huvuduppsättningen av de alternativ som är tillgängliga. Vissa alternativ är inte

tillgängliga på alla skrivare.

● Medietyp: Välj alternativet för rätt typ av papper för utskriftsjobbet.

● Utskriftskvalitet: Välj upplösning för utskriften.

● Kant till kant-utskrift: Välj det här alternativet om du vill skriva ut nära papperskanterna.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

Ytterligare utskriftsuppgifter

Gå till www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Instruktioner är tillgängliga för att utföra specika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande:

● Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval

● Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek

● Välja sidorientering

52 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

● Skapa ett häfte

● Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek

● Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper

Skriva ut vattenstämplar på ett dokument

●

SVWW Utskriftsuppgifter (Mac) 53

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat

Inledning

I följande information beskrivs hur du skapar och skriver ut dokument som lagras på skrivaren. Dessa jobb kan skrivas ut vid ett senare tillfälle eller skrivas ut privat.

●

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

●

Skapa en lagrad utskrift (macOS)

●

Skriva ut en lagrad utskrift

●

Ta bort ett lagrat jobb

●

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

Lagra utskrifter på skrivaren för privat eller fördröjd utskrift.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan med skrivare och välj sedan Egenskaper eller Inställningar (namnet varierar beroende

på programvaran).

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som

beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

HP AiO-skrivarens fjärrapplikation hämtar ytterligare drivrutinsfunktioner för drivrutinen HP PCL-6 V4 när Fler inställningar har valts.

3. Klicka på iken Lagra utskrift.

4. Välj alternativet Utskriftslagringsläge.

● Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut er kopior.

● Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på skrivarens kontrollpanel. För det här

jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden på kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste du ange det lösenord som krävs på kontrollpanelen. Utskriften tas bort från minnet när den skrivits ut och försvinner om skrivaren förlorar ström.

● Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så att du

kan skriva ut det igen senare.

● Lagrat jobb: Lagra ett dokument på skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som

helst. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du

54 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PINkoden på kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste den person som skriver ut jobbet ange det nödvändiga lösenordet på kontrollpanelen.

5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn,klicka på knappen Anpassa och ange sedan

användarnamnet eller utskriftsnamnet.

Välj vilket alternativ som ska användas om det redan nns en lagrad utskrift med samma namn:

● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.

● Ersätt bentlig l: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.

6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen

Skriv ut för att skriva ut jobbet.

Skapa en lagrad utskrift (macOS)

Lagra utskrifter på skrivaren för privat eller fördröjd utskrift.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj skrivaren på menyn Skrivare.

3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på

menyn Lagra utskrift.

4. I listrutan Läge väljer du typ av lagrad utskrift.

● Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut er kopior.

● Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän någon begär det på skrivarens kontrollpanel. Om

utskriftsjobbet har en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden på kontrollpanelen. Utskriften tas bort från minnet när den skrivits ut och försvinner om skrivaren förlorar ström.

● Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så att du

kan skriva ut det igen senare.

● Lagrat jobb: Lagra ett dokument på skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som

helst. Om utskriftsjobbet har en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-koden på kontrollpanelen.

5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn,klicka på knappen Anpassa och ange sedan

användarnamnet eller utskriftsnamnet.

Välj vilket alternativ som ska användas om det redan nns ett lagrat utskriftsjobb med samma namn.

● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.

● Ersätt bentlig l: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.

6. Om du valde alternativet Lagrat jobb eller Privat jobb i steg 4 kan du skydda utskriften med en PIN-kod.

Skriv en fyrsirig kod i fältet Använd PIN-kod för att skriva ut. Om någon annan försöker skriva ut det här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden.

7. Tryck på knappen Skriv ut för att bearbeta utskriften.

SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat 55

Skriva ut en lagrad utskrift

Följ den här proceduren om du vill skriva ut ett dokument som nns i en utskriftslagringsmapp på skrivaren.

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel väljer du Skriv ut och sedan Skriv ut från utskriftslagring.

2. Under Lagrade utskrifter trycker du på Välj och sedan på den mapp där dokumentet är sparat.

3. Markera dokumentet och tryck sedan på Välj.

Om dokumentet är privat anger du den fyrsiriga PIN-koden i fältet Lösenord och trycker sedan på OK.

4. Tryck på rutan till vänster om Skriv ut om du vill justera antalet kopior och välj sedan antalet kopior från

knappsatsen som öppnas. Tryck på Stäng för att stänga knappsatsen.

5. Skriv ut dokumentet genom att välja Skriv ut.

Ta bort ett lagrat jobb

Du kan ta bort dokument som har sparats till skrivaren när de inte längre behövs. Du kan också justera det maximala antalet utskrifter som skrivaren kan lagra.

●

Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren

●

Ändra begränsningen för utskriftslagring

Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren

Följ dessa steg om du vill ta bort en utskrift som har lagrats i skrivarens minne.

1. Välj Skriv ut på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.

2. Välj Skriv ut från Jobblagring.

3. Välj Välj och sedan namnet på den mapp där utksriften har sparats.

4. Välj namn på utskriften.

5. Klicka på papperskorgsikonen för att ta bort utskriften.

Om jobbet är privat eller krypterat anger du PIN-koden eller lösenordet och trycker sedan på OK.

6. Välj Ta bort jobb i bekräftelsefrågan.

Ändra begränsningen för utskriftslagring

När en ny utskrift lagras i skrivarens minne skrivs eventuella tidigare utskrifter med samma användarnamn och jobbnamn över. Om det inte redan nns ett dokument lagrat under samma användarnamn och utskriftsnamn och skrivaren behöver mer utrymme, kan det hända att andra lagrade dokument raderas, med början från det äldsta. Följ dessa steg om du vill ändra antalet utskrifter som skrivaren kan lagra:

1. Välj Inställningar på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

● Kopia/utskrift eller Utskrift

● Hantera sparade utskrifter

● Utrymmesgräns för tillfälliga utskrifter

56 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

3. Använd knappsatsen för att ange antalet dokument som skrivaren kan lagra.

4. Välj Klar för att spara inställningen.

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning

Utskriftsjobb som skickats från drivrutiner på klienten (t.ex. en dator) kan skicka personligt identierbar information till HP:s enheter för utskrift och bildbehandling. Den här informationen kan innehålla, men är inte begränsad till, användar- och klientnamn som jobbet kom från. Informationen kan användas för utskriftsredovisning enligt skrivaradministratörens inställningar. Samma information kan också lagras med utskriften på skrivarens masslagringsenhet (t.ex. en hårddisk) när du använder funktionen för utskriftslagring.

SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat 57

Skriv ut från USB-porten

Inledning

Den här skrivaren har funktioner för lättåtkomlig USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut ler utan att behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-ashenheter till skrivarens USB-port nära kontrollpanelen. Följande ltyper stöds:

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

Aktiva USB-porten för utskrift

USB-porten är avaktiverad som standard. Aktivera USB-porten innan du använder den här funktionen. Välj ett av följande sätt att aktivera porten:

Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanelmenyer

1. Svep med ngret på startskärmen på skrivarens kontrollpanel tills menyn Inställningar visas. Tryck på

ikonen Inställningar för att öppna menyn.

2. Öppna följande menyer:

● Inställningar för USB

● Skriv ut från USB-enhetsinställningar

● Aktivera utskrift från USB-enhet

3. Välj alternativet Aktiverad.

Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information och sedan på

ikonen Nätverk för att visa IP-adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas

på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Då öppnas den inbyggda webbservern.

OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är

säker väljer du alternativet att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.

2. Öppna iken Kopia/utskrift.

3. Klicka på Hämta från USB-inställningar till vänster på skärmen.

58 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

4. Markera kryssrutan Aktivera Hämta från USB.

5. Klicka på Tillämpa.

Skriva ut från en USB-ashenhet

1. Sätt in USB-ashenheten i den lättåtkomliga USB-porten.

OBS! Porten kan vara täckt. På vissa skrivare fälls locket upp. På andra skrivare drar du ut locket och tar

bort det.

2. Välj Skriv ut på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.

3. Välj Skriv ut från USB-enhet.

4. Tryck på Välj och välj sedan namnet på dokumentet som ska skrivas ut. Tryck på Välj.

OBS! Dokumentet kan nnas i en mapp. Öppnar mapparna.

5. Välj antal kopior genom att trycka på fältet för antal kopior i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Använd

knappsatsen för att ange antalet kopior som ska skrivas ut.

6. Skriv ut dokumentet genom att välja Skriv ut.

SVWW Skriv ut från USB-porten 59

60 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

5 Kopiera

Mer information:

●

Göra kopior

●

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

●

Ytterligare alternativ vid kopiering

●

Ytterligare kopieringsuppgifter

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället.

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Aktuell information nns i www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

SVWW Mer information: 61

Göra kopior

1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset,eller lägg det med framsidan uppåt i

dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.

2. Välj Kopiera på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.

3. Välj antalet kopior i rutan Alternativ.

4. Välj Optimera text/bild om du vill optimera för den typ av bild som kopieras: text, grak eller foton. Välj ett

av de fördenierade alternativen.

5. Ange alternativ märkta med en gul triangel innan du använder funktionen för förhandsgranskning.

OBS! Efter förhandsgranskningsskanningen tas dessa alternativ bort från huvudlistan med Alternativ och

sammanfattas i listan Alternativ för förhandsgranskningsskanning. Om du vill ändra något av alternativen kan du ta bort förhandsgranskningen och börja om igen.

Det är valfritt att använda funktionen för förhandsgranskning.

6. Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. I förhandsgranskningsfönstret

använder du knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor.

Använd dessa knappar för att växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn.

Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan.

OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar.

Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader.

OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.

Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna.

OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.

62 Kapitel 5 Kopiera SVWW

Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller era sidor och ytta dem åt vänster eller höger.

OBS! Knapparna är bara tillgängliga i miniatyrvyn.

Med den här knappen kan du lägga till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om er sidor ska skannas.

Använd den här knappen om du vill ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om.

7. När dokumentet är klart trycker du på Start om du vill starta kopieringen.

SVWW Göra kopior 63

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset,eller lägg det med framsidan uppåt i

dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.

2. Välj Kopiera på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.

3. I rutan Alternativ väljer du Originalsidor och därefter det alternativ som stämmer med originaldokumentet:

● Använd Upptäck automatiskt för att upptäcka om originalet skrivs ut på en eller två sidor av en sida.

● Använd 1-sidigt för original som skrivs ut på en sida av sidan.

● Använd 2-sidigt (bokformat) för original som vänder på den högra/vänstra kanten av sidan, som

böcker. Om bilden är stående vänder utskriften på sidans långsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans kortsida.

● Använd 2-sidigt (vändformat) för original som vänder på den övre/nedre kanten av sidan, som

kalendrar. Om bilden är stående vänder utskriften på sidans kortsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans långsida.

4. Välj Utskriftssidor och välj sedan ett av följande alternativ:

● Matcha original: Utskriften matchar originalets format. Om exempelvis originalet är 1-sidigt kommer

utskriften att vara 1-sidig. Om administratören har begränsat 1-sidig utskrift och originalet är 1-sidigt kommer dock utskriften att vara 2-sidigt bokformat.

● 1-sidigt: Utskriften blir 1-sidig. Om administratören har begränsat 1-sidig utskrift kommer dock

utskriften att vara 2-sidigt bokformat.

● 2-sidigt (bokformat): Utskriften vänder på höger/vänster kant av sidan, som en bok. Om bilden är

stående vänder utskriften på sidans långsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans kortsida.

● 2-sidigt (vändformat): Utskriften vänder på övre/nedre kant av sidan, som en kalender. Om bilden är

stående vänder utskriften på sidans kortsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans långsida.

5. Ange alternativ märkta med en gul triangel innan du använder funktionen för förhandsgranskning.

OBS! Efter förhandsgranskningsskanningen tas dessa alternativ bort från huvudlistan med Alternativ och

sammanfattas i listan Alternativ för förhandsgranskningsskanning. Om du vill ändra något av alternativen kan du ta bort förhandsgranskningen och börja om igen.

Det är valfritt att använda funktionen för förhandsgranskning.

6. Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. I förhandsgranskningsfönstret

använder du knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor.

64 Kapitel 5 Kopiera SVWW

Använd dessa knappar för att växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn.

Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan.

OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar.

Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader.

OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.

Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna.

OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.

Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller era sidor och ytta dem åt vänster eller höger.

OBS! Knapparna är bara tillgängliga i miniatyrvyn.

Med den här knappen kan du lägga till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om er sidor ska skannas.

Använd den här knappen om du vill ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om.

7. När dokumentet är klart trycker du på Start om du vill starta kopieringen.

SVWW Kopiera dubbelsidigt (duplex) 65

Ytterligare alternativ vid kopiering

Följande inställningar är tillgängliga i listan Alternativ när du kopierar.

OBS! Följande lista innehåller huvuduppsättningen av de alternativ som är tillgängliga för HP Enterprise MFP-

skrivare. Vissa alternativ är inte tillgängliga på alla skrivare.

Antal kopior Ange antal kopior som ska göras.

Läs in och spara inställningar Läs in Snabbinställning: Läs in kopieringsinställningar från en sparad Snabbinställning.

OBS! Använd HP:s inbyggda webbserver för att skapa och spara snabbinställning.

Spara standardinställning: Spara de aktuella inställningarna i listan Alternativ som

standardinställningar för framtida kopieringsjobb.

Sidor Ange om originaldokumentet är enkelsidigt eller dubbelsidigt, och om kopiorna ska vara enkel- eller

dubbelsidiga.

Färg/svart

Endast för färgskrivare.

Häftning

Endast för skrivare med automatiska efterbehandlingstillbehör. Den här funktionen gäller inte för skrivare med praktisk häftningsenhet.)

Häfta/hålslag

Endast för skrivare med hålslagningstillbehör.

Skanningsläge Standarddokument: Skanna en sida eller en bunt med sidor genom dokumentmataren eller individuellt

Förminska/förstora Ändra storlek på det skannade dokumentet uppåt eller nedåt.

Originalstorlek Ange sidstorleken för originaldokumentet.

Pappersval Ange pappersstorlek och typ för kopiorna.

Ange om kopiorna ska skrivas ut i färg, svart och gråskala eller endast svart.

Ange placering av häftklamrar.

Ange antal och placering för hålen.

på atbäddsglaset.

Bokläge: Skanna en öppen bok och skriv ut varje sida i boken på olika sidor.

2-sidig ID-kopia: Skanna båda sidorna av ett ID-kort på atbäddsglaset och skriv ut dem på en sida. När du har skannat den första sidan uppmanas du att placera den andra sidan i rätt position på glaset.

Häfte Formatera och ordna om ursprungliga skannade bilder på sidor som skrivs ut som ett häfte.

Innehållsorientering Ange om originaldokumentet ska skrivas ut i stående eller liggande orientering.

Sidor per ark Kopiera era pappersark på ett enda ark. Välj en, två eller fyra sidor per ark.

Utmatningsfack

Endast för skrivare med era utmatningsfack.

Ange vilket utmatningsfack som ska användas för utskriften när skrivarens utmatningsfack är kongurerade för sortering.

OBS! Det här alternativet visas inte om utmatningsfacken är kongurerade för stapling eller

funktionsseparering.

66 Kapitel 5 Kopiera SVWW

Pappersbana

Välj en specik pappersbana:

För skrivare som har alternativet att vända på sidorna i pappersbanan.

Bildjustering Skärpa: Gör bilden tydligare eller mjukare. Du kan till exempel öka skärpan så att text visas tydligare

Optimera text/bild Optimera utskriften för den typ av bild som skannas: text, grak eller foton.

Kant-till-kant Skanna och skriv ut en kopia närmare kanten på sidan än vad som normalt tillåts. Om du skriver ut nära

Radera kanter Ta bort skavanker som mörka kanter eller häftmärken genom att rensa kanterna på den skannade

Sortera Samla varje uppsättning sidor i samma ordning som i originaldokumentet när du gör era kopior av ett

Framsida uppåt (rakaste bana): Sidorna matas ut till facket i motsatt ordning jämfört med hur de har

placerats i dokumentmataren.

Framsida nedåt (rätt ordning): Sidorna staplas i samma ordning som de har placerats i

dokumentmataren.

eller minska den för att ge foton ett mjukare utseende.

Svärta: Öka eller minska mängden vitt och svart i färgerna i skannade bilder.

Kontrast: Öka eller minska skillnaden mellan den ljusaste och den mörkaste färgen på sidan.

Bakgrundsborttagning: Ta bort bleka färger från bakgrunden i skannade bilder. Om originaldokumentet

till exempel är tryckt på färgat papper kan du använda den här funktionen för att göra bakgrunden ljusare utan att bilden påverkas.

Automatisk ton: Endast tillgängligt för Flow-skrivare. Skrivaren justerar automatiskt inställningarna Svärta, Kontrast, och Bakgrundsborttagning till det mest lämpliga för det skannade dokumentet.

kanten kan det ge problem med utskriftskvaliteten.

bilden.

dokument.

Räta ut automatiskt

OBS! Endast tillgänglig på

Flow-modeller.

Den här funktionen är inte tillgänglig för alla versioner av den inbyggda programvaran. Du kan behöva uppdatera den inbyggda programvaran för att kunna använda den här funktionen.

Utelämna tomma sidor

OBS! Den här funktionen är

inte tillgänglig för alla versioner av den inbyggda programvaran. Du kan behöva uppdatera den inbyggda programvaran för att kunna använda den här funktionen.

Flerarksmatning upptäcks Aktivera eller inaktivera upptäckt av erarksmatning. När funktionen är aktiverad stoppas skanningen

Räta upp en skannad bild automatiskt.

Du kan ange att tomma sidor i originaldokumentet inte ska tas med i den skannade bilden. Den här funktionen är bra när du skannar dokument med tryck på båda sidorna så att du slipper få med tomma sidor i dokumentet.

när skrivaren upptäcker att mer än en sida åt gången matas i dokumentmataren. När funktionen är inaktiverad fortsätter skanningen när en erarksmatning upptäcks, så att det går att skanna sidor som sitter ihop, original med självhäftande anteckningslappar eller tjockt papper.

SVWW Ytterligare alternativ vid kopiering 67

Ytterligare kopieringsuppgifter

Gå till www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

Instruktioner är tillgängliga för att utföra specika kopieringsuppgifter, t.ex. följande:

● Kopiera eller skanna sidor från böcker eller andra inbundna dokument

● Kopiera dokument med olika storlekar

● Kopiera eller skanna båda sidor av ett ID-kort

● Kopiera eller skanna ett dokument till ett häfte

68 Kapitel 5 Kopiera SVWW

6 Skanna

Mer information:

●

Kongurera Skanna till e-post

●

Kongurera Skanna till nätverksmapp

●

Kongurera Skanna till USB-enhet

●

Kongurera Spara till SharePoint® (endast Flow-modeller)

●

Skapa ett snabbval

●

Skicka ett skannat dokument till en eller era e-postadresser

●

Skanna och skicka till nätverksmapp

●

Skanna och spara på en USB-ashenhet

●

Ytterligare alternativ när du skannar

●

HP JetAdvantage aärslösningar

●

Ytterligare skanningsuppgifter

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället.

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Aktuell information nns i www.hp.com/support/colorljE57540mfp.

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

SVWW Mer information: 69

Kongurera Skanna till e-post

●

Inledning

●

Innan du börjar

●

Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)

●

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering

●

Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post

●

Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)

●

Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval)

Inledning

Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller era e-postadresser. För att du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk. Funktionen är dock inte tillgänglig förrän den har kongurerats. Det nns två metoder för att kongurera Skanna till e-post, Kongurationsguiden Skanna till e-post för grundläggande och E-postkonguration för avancerat. Använd informationen nedan för att kongurera funktionen Skanna till e-post.

Innan du börjar

För att du ska kunna kongurera funktionen Skanna till e-post måste skrivaren ha en aktiv nätverksanslutning.

Administratörer behöver följande information innan kongurationsprocessen startas.

● Administrativ åtkomst till skrivaren

● DNS-suix (t.ex. företagsnamn.com)

● SMTP-server (t.ex. smtp.mycompany.com)

OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller autentiseringsinformationen,

kontaktar du e-post-/internetleverantören eller systemadministratören och ber om informationen. SMTPservernamn och portnamn hittar du oftast genom en internetsökning. Använd t.ex. termer som "Gmail smtp server name" eller "Yahoo smtp server name" i sökningen.

● Krav på autentisering av SMTP-servern för utgående e-postmeddelanden, inklusive användarnamn och

lösenord som används för autentisering, om tillämpligt.

OBS! Information om gränser för digital sändning för ditt e-postkonto nns i e-postleverantörens

dokumentation. Vissa leverantörer kan tillfälligt låsa kontot om du överskrider sändningsgränsen.

Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information och sedan på ikonen

Nätverk

70 Kapitel 6 Skanna SVWW

för att visa IP-adressen eller värdnamnet.

2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på

skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Då öppnas den inbyggda webbservern.

OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker

väljer du alternativet att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering

OBS! Att kongurera e-postinställningarna på iken Nätverk är en avancerad process och du kan behöva ta

hjälp av en systemadministratör.

1. Klicka på Nätverk med hjälp av EWS toppnavigeringsikar.

OBS! För att kongurera nätverksinställningar för användning med Oice 365, Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval) på sidan 81

2. Klicka på TCP/IP-inställningar i den vänstra navigationspanelen. Användarnamn/lösenord kan krävas för

åtkomst till iken Nätverksidentiering i den inbyggda webbservern.

3. I dialogrutan TCP/IP-inställningar klickar du på iken Nätverksidentiering.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 71

4. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suixet för den e-postklient du använder visas under

TCP/IP-domänsuix. DNS-suix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com med mera.

OBS! Om domänsuixet inte är kongurerat använder du IP-adressen.

5. Klicka på Tillämpa.

6. Klicka på OK.

Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post

De två alternativen för att kongurera Skicka till e-post är Kongurationsguiden Skicka till e-post för grundläggande konguration och E-postkonguration för avancerad konguration. Använd följande alternativ för att kongurera funktionen Skicka till e-post:

●

Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post

●

Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration

Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post

Det här alternativet startar Kongurationsguiden Skicka till e-post i HP:s inbyggda webbserver (EWS) för grundläggande konguration.

1. Klicka på Skanna/Digital sändning med hjälp av EWS toppnavigeringsikar.

2. Klicka på Snabbinställningsguider för e-post och Spara i nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret.

72 Kapitel 6 Skanna SVWW

3. I dialogrutan Snabbkongurationsguider för e-post och skanna till nätverksmapp klickar du på länken

Konguration av e-post.

OBS! Om ett meddelande visas som anger att funktionen Skanna till e-post är inaktiverad klickar du på

Fortsätt för att fortsätta med kongurationen och aktivera funktionen Skanna till e-post när den slutförts.

4. I dialogrutan Kongurera e-postserver (SMTP) väljer du ett av följande alternativ och slutför stegen:

Alternativ ett: Använd en server som redan används för e-post

▲ Välj Använd en server som redan används för e-post och klicka sedan på Nästa.

Alternativ två: Sök efter en server för utgående e-post i nätverket

OBS! Det här alternativet hittar bara utgående SMTP-servrar innanför brandväggen.

a. Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket och klicka på Nästa.

b. Välj en lämplig server i listan Kongurera e-postserver (SMTP) och klicka sedan på Nästa.

c. Välj det alternativ som beskriver serverns krav för autentisering:

– Autentisering krävs inte för servern: Välj Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.

-ELLER-

– Autentisering krävs för servern: I listrutan väljer du ett autentiseringsalternativ:

○ Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen: Välj

Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen och klicka sedan på Nästa.

-ELLER-

○ Använd alltid dessa uppgifter: Välj Använd alltid dessa uppgifter, ange Användarnamn och

Lösenord och klicka sedan på Nästa.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 73

Alternativ tre: Lägg till SMTP-server

a. Välj Lägg till SMTP-server

b. Ange Servernamn och Portnummer och klicka på Nästa.

OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras.

OBS! Om du använder en värdbaserad SMTP-tjänst, t.ex. Gmail, ska du veriera SMTP-adressen,

portnumret och SSL-inställningar på tjänsteleverantörens webbplats eller andra källor. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.

Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid kongurationen.

c. Välj lämpligt serverautentiseringsalternativ:

– Autentisering krävs inte för servern: Välj Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.

-ELLER-

– Autentisering krävs för servern: Välj ett alternativ i listrutan Autentisering krävs för servern:

○ Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen: Välj

Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen och klicka sedan på Nästa.

-ELLER-

○ Använd alltid dessa uppgifter: Välj Använd alltid dessa uppgifter, ange Användarnamn och

Lösenord och klicka sedan på Nästa.

5. I dialogrutan Kongurera e-postinställningar anger du följande information om avsändarens e-postadress

och klickar sedan på Nästa.

OBS! Om du kongurerar fälten Från, Ämne och Meddelande utan att kryssrutan Kan redigeras av

användaren är markerad, kan inte användarna redigera de fälten på skrivarens kontrollpanel när de skickar e-post.

Alternativ Beskrivning

Från

(Obligatoriskt)

Ämne

Välj något av följande alternativ i listrutan Från:

● Användaradress (inloggning krävs)

● Standardadress Från: Ange en standard-e-postadress och ett visningsnamn i fälten

Standard-e-postadress Från och Standardvisningsnamn

OBS! Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-e-

postadress.

OBS! Kongurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan

använda den. Det gör att användarna inte kan skicka e-post från en annan adress än sin egen.

Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.

(Valfritt)

Meddelande

(Valfritt)

Skapa ett anpassat meddelande.

Om du vill använda det här meddelandet för alla e-postmeddelanden som skickas från skrivaren avmarkerar du kryssrutan Kan redigeras av användaren för Meddelande.

74 Kapitel 6 Skanna SVWW

6. I området Kongurera inställningar för lskanning anger du standardinställningarna för skanning och

klickar på Nästa.

Alternativ Beskrivning

Filtyp Välj standardltyp som den för det skannade dokumentet:

● PDF

● JPEG

● TIFF

● M-TIFF

● XPS

● PDF/A

Färg/svart Välj standardfärginställning för det skannade dokumentet:

● Färg

● Svart

● Svart/Gråskala

● Automatiskt känna av

Kvalitet och lstorlek Välj standardutskriftskvalitet för det skannade dokumentet:

● Låg (liten l)

● Medium

● Hög (stor l)

Upplösning Välj standardupplösning för skanning för det skannade dokumentet:

● 75 dpi

● 150 dpi

● 200 dpi

● 300 dpi

● 400 dpi

● 600 dpi

7. Granska området Sammanfattning och klicka sedan på Slutför för att slutföra kongurationen.

Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration

1. Klicka på Skanna/Digital sändning med hjälp av toppnavigeringsikarna i EWS och klicka sedan på E-

postkonguration i den vänstra navigationspanelen.

OBS! Som standard innehåller sidan E-postkonguration grundläggande inställningar för Kongurera

Skanna till e-post. Om du vill få åtkomst till ytterligare inställningar klickar du på Avancerade inställningar längst ned på sidan.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 75

2. I dialogrutan E-postkonguration markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan

inte är markerad är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel.

3. Gör något av följande i området Servrar för utgående e-post (SMTP):

● Välj en av de servrar som visas

● Klicka på Lägg till för att starta SMTP-guiden.

1. I SMTP-guiden väljer du något av följande alternativ:

○ Alternativ ett: Använd följande SMTP-serveradress eller -värdnamn: Ange adressen till en

SMTP-server och klicka på Nästa

○ Alternativ två: Om du inte känner till adressen till SMTP-servern väljer du Sök efter en

server för utgående e-post i nätverket och klickar sedan på Nästa. Välj server och klicka sedan på Nästa.

76 Kapitel 6 Skanna SVWW

OBS! Om en SMTP-server redan har skapats för en annan skrivarfunktion visas alternativet

Använd en server som redan används för någon annan funktion. Välj det här alternativet och kongurera det så att det används för e-postfunktionen.

2. Ange önskade alternativ i dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern och klicka sedan på Nästa.

OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5

megabyte (MB). Du kan förhindra det problemet genom att ange en sira under Dela epostmeddelanden som är större än (MB).

OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras. Men när du använder

alternativet Aktivera SMTP SSL-protokoll måste port 587 användas.

OBS! Om du använder e-posttjänsten Google™ Gmail markerar du kryssrutan Aktivera SMTP

SSL-protokoll. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.

Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid

kongurationen.

3. I dialogrutan Krav för autentisering för servern väljer du det alternativ som beskriver serverns krav för autentisering:

○ Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.

○ Autentisering krävs för servern

○ I listrutan väljer du Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter

inloggning på kontrollpanelen och klickar på Nästa.

○ I listrutan väljer du Använd alltid dessa uppgifter, anger Användarnamn och Lösenord

och klickar sedan på Nästa.

OBS! Om du använder en inloggad användares uppgifter ställer du in e-posten på att kräva

inloggning av användaren på skrivarens kontrollpanel. Ange att enhetsgäster inte ska ha tillgång till e-post genom att avmarkera kryssrutan för e-post i kolumnen Enhetsgäst i området Inloggnings- och behörighetspolicyer i dialogrutan Åtkomstkontroll på iken Säkerhet. Ikonen i kryssrutan ändras från en bockmarkering till ett lås.

4. I dialogrutan Serveranvändning väljer du för vilka skrivarfunktioner e-post ska skickas via SMTPservern och klickar sedan på Nästa.

OBS! Om servern kräver autentisering krävs ett användarnamn och lösenord för att skicka

automatiska varningar och rapporter från skrivaren.

5. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-epostmeddelande till: och klickar sedan på Test.

6. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra kongurationen av server för utgående e-post.

4. I området Adress- och meddelandefältskontroll anger du en inställning för Adress Från: och någon av de

andra valfria inställningarna.

Inställningar för kontroll för adress- och meddelandefält:

SVWW Kongurera Skanna till e-post 77

Funktion Beskrivning

Adressfältsbegränsningar

Ange om användarna ska välja en e-postadress från en adressbok eller om de ska få skriva epostadresser manuellt.

VIKTIGT: Om du väljer Användare måste välja från adressboken och något av adressfälten också

är angivna som Kan redigeras av användaren så kommer ändringar i de redigerbara fälten också att innebära motsvarande ändring av värdena i adressboken.

Om du vill hindra användare från att ändra kontakter i adressboken på skrivarens kontrollpanel går du till sidan Åtkomstkontroll på iken Säkerhet och anger att en Enhetsgäst inte ska ha åtkomst till ändring av adressboken.

Tillåt ogiltiga format av epostadresser

Välj det här alternativet för att tillåta ett ogiltigt e-postadressformat.

Kan redigeras av användaren Om du vill att värdena för Standardadress Från och Standardvisningsnamn ska användas för all e-

post som skickas från den här skrivaren (såvida inte en användare är inloggad), ska du inte markera kryssrutan Kan redigeras av användaren.

Om kryssrutan Kan redigeras av användaren inte är markerad när du kongurerar adressfälten kan inte användarna redigera de fälten på skrivarens kontrollpanel när de skickar e-post. För skicka till mig-funktionen avmarkerar du kryssrutorna Kan redigeras av användaren för alla adressfält, även Från: Till: Kopia: och Hemlig kopia: , och ställer sedan in användarens skicka epost Från: sin egen e-postadress och Till: sin egen e-postadress.

Standardadress för Från: och

Ange en e-postadress och ett namn som ska användas för Från: i e-postmeddelandet.

Standardvisningsnamn:

OBS! Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-e-

postadress.

OBS! Kongurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan använda

den. Det gör att användarna inte kan skicka e-post från en annan adress än sin egen.

Till:

Kopia:

Hemliga kopia:

Ange en e-postadress för Till (mottagare) för e-postmeddelanden.

Ange en CC-e-postadress för e-postmeddelanden.

Ange en BCC-e-postadress för e-postmeddelanden.

Ämne: Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.

Meddelande: Skapa ett anpassat meddelande. Om du vill använda det här meddelandet för alla e-

postmeddelanden som skickas från skrivaren låter du kryssrutan Kan redigeras av användaren för Meddelande: vara tom.

Den här inställningen är endast tillgänglig på sidan Avancerade inställningar.

5. I området Signering och kryptering anger du inställningarna för signering och kryptering.

OBS! De här inställningarna är endast tillgängliga på sidan Avancerade inställningar.

Inställningar för signering och kryptering:

Funktion

Signering Välj om säkerhetscertikatet ska signeras.

Hash-algoritmer Välj den algoritm som ska användas för att signera certikatet.

Beskrivning

Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.

78 Kapitel 6 Skanna SVWW

Funktion Beskrivning

Kryptering Välj om e-postmeddelandet ska krypteras.

Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.

Krypteringsalgoritm Välj den algoritm som ska användas för att kryptera e-postmeddelandet.

Attribut för allmän nyckel för mottagare

Använd mottagarens allmänna nyckelcertikat för att veriera mottagaren.

Ange vilket attribut som ska användas för att hämta mottagarens allmänna nyckelcertikat från LDAP.

Välj den här inställningen om du vill använda mottagarens allmänna nyckelcertikat för att veriera mottagaren.

6. I området Inställningar för avisering väljer du när användarna ska få aviseringar om skickade e-

postmeddelanden. Standardinställningen är att den inloggade användarens e-postadress används. Om mottagarens e-postadress är tom skickas ingen avisering.

7. I området Skanningsinställningar anger du standardinställningarna för skanning.

OBS! De här inställningarna är endast tillgängliga på sidan Avancerade inställningar.

Skanningsinställningar:

Funktion Beskrivning

Originalstorlek Välj sidstorleken för originaldokumentet.

Originalsidor Välj om originaldokumentet är enkelsidigt eller dubbelsidigt.

Optimera text/bild Välj det här alternativet för utskrift av en viss typ av innehåll.

Innehållsorientering Välj hur innehållet i originaldokumentet ska placeras på sidan: Stående eller Liggande.

Bakgrundsborttagning Välj ett värde för att ta bort svaga bilder från bakgrunden eller ta bort en ljus bakgrundsfärg.

Mörkhet Välj ett värde för att justera lens svärta.

Kontrast Välj ett värde för att justera lens kontrast.

Skärpa Välj ett värde för att justera lens skärpa.

Förhandsgranska bild Välj om det ska krävas eller gå att välja förhandsgranskning av jobbet eller avaktivera

förhandsgranskning.

Beskärningsalternativ Välj om det ska gå att beskära ett jobb eller ej och typ av beskärningsalternativ.

Radera kanter Välj den här inställningen för att ange bredden på kanterna som ska tas bort, i tum eller

millimeter, på utskriftens framsida och baksida.

8. I området Filinställningar anger du standardlinställningarna.

Filinställningar:

Funktion

Filnamnsprex

Beskrivning

Ange standardlnamnsprex för ler som sparas i en nätverksmapp.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 79

Funktion Beskrivning

Filnamn Standardlnamn för len som ska sparas.

Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.

Filnamnssuix

Ange standardlnamnssuix för ler som sparas i en nätverksmapp.

Dubbelt standardlnamnssuix [lename]_YYYYMMDDT

Förhandsgranskning av

lnamn

Filnumreringsformat

Lägg till numrering när utskriften bara har en l (ex.

_1–1)

Ange ett lnamn och klicka på Uppdatera förhandsgranskning.

Välj ett lnamnsformat för när jobbet delas upp i era ler.

Välj den här inställningen om du vill lägga till numrering i ett lnamn när utskriften bara består av en l istället för era ler.

Filtyp Ange lformat för den sparade len.

Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.

Hög komprimering (mindre l)

Välj den här inställningen för att komprimera den skannade len, vilket minskar lstorleken. Men skanningsprocessen för en l med hög komprimering kan ta längre tid än för en l med normal komprimering.

PDF-kryptering

Om ltypen är PDF krypterar det här alternativet PDF-len. Ett lösenord måste anges som en del av krypteringen. Samma lösenord måste användas för att öppna len. Användaren uppmanas ange lösenord innan utskriften skannas om det inte har angetts innan du trycker på start.

Upplösning Ställ in upplösning för len. Bilder med högre upplösning innehåller er bildpunkter per tum (dpi),

så de har en större detaljrikedom. Bilder med lägre upplösning innehåller färre punkter per tum och mindre detaljrikedom, men lstorleken är mindre.

Kvalitet och lstorlek Välj kvalitet på len. Bilder av högre kvalitet ger en större lstorlek än bilder med lägre kvalitet och

tar längre tid att skicka.

Färg/svart Ange om kopiorna ska skrivas ut i färg, svart och gråskala eller endast svart.

Dölj tomma sidor

Skapa era ler

Om alternativet Dölj tomma sidor är aktiverat, ignoreras tomma sidor.

Välj den här inställningen om du vill skanna sidor i separata ler baserat på ett förbestämt maximalt antal sidor per l.

Den här inställningen är endast tillgänglig på sidan Avancerade inställningar.

9. Gå igenom de valda alternativen för att bekräfta att de stämmer och klicka sedan på Verkställ för att

slutföra kongurationen.

Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)

Snabbinställningar är genvägsutskrifter som kan nås från Start-skärmen eller i snabbvalstillämpningen på skrivaren.

1. I området E-postkonguration i det vänstra navigeringsfönstret klickar du på Snabbinställningar.

2. Välj något av följande alternativ:

● Välj en bentlig snabbinställning under program för snabbval i tabellen.

80 Kapitel 6 Skanna SVWW

-ELLER-

● Klicka på Lägg till så startas Snabbinställningsguiden.

3. Om du valde Lägg till öppnas sidan Inställningar för snabbval. Ange följande information:

● Namn på snabbinställning: Ange en titel för den nya snabbinställningen.

● Beskrivning av snabbinställning: Ange en beskrivning av snabbinställningen.

● Startalternativ för snabbinställning: Ange hur snabbinställningen startar genom att klicka på Ange

program, sedan trycker användaren på Start eller Start eller Starta direkt vid val när det här alternativet väljs på startskärmen.

4. Deniera följande inställningar för snabbinställningen: Adress- och meddelandefältskontroll, signering och

kryptering, inställningar för avisering, skannerinställningar, linställningar.

5. Klicka på Slutför för att spara snabbinställningen.

Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval)

Inledning

Microsoft Oice 365 Outlook är ett molnbaserat e-postsystem som tillhandahålls av Microsoft och som använder Microsofts SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) för att skicka eller ta emot e-post. Gör följande för att skrivaren ska kunna skicka e-post med ett Oice 365 Outlook-konto från kontrollpanelen.

OBS! Du måste ha ett Oice 365 Outlook-e-postkonto för att kongurera inställningarna i den inbyggda

webbservern.

Kongurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-postmeddelande från ett Oice 365 Outlook-konto

1. Klicka på Nätverk med hjälp av EWS toppnavigeringsikar.

2. Klicka på TCP/IP-inställningar i den vänstra navigationspanelen.

3. I området TCP/IP-inställningar klickar du på iken Nätverksidentiering.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 81

4. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suixet för den e-postklient du använder visas under

TCP/IP-domänsuix. DNS-suix har följande format: företagsnamn.com, Gmail.com med mera.

OBS! Om domänsuixet inte är kongurerat använder du IP-adressen.

5. Klicka på Tillämpa.

6. Klicka på iken Skanna/digital sändning.

7. Klicka på E-postinställning i den vänstra navigationspanelen.

8. På sidan E-postinställning markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan inte

nns tillgänglig är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel.

9. Klicka på Lägg till i området Servrar för utgående e-post (SMTP) så att SMTP-guiden startas.

82 Kapitel 6 Skanna SVWW

10. I fältet Jag känner till min SMTP-serveradress eller värdnamn skriver du smtp.onoice.com och klickar på

Nästa.

11. I dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern skriver du 587 i

fältet Portnummer.

OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5 megabyte (MB).

Du kan förhindra det problemet genom att ange en sira under Dela e-postmeddelanden som är större än (MB).

12. Markera kryssrutan Aktivera SMTP SSL-protokoll och klicka på Nästa.

13. I dialogrutan Krav för autentisering för servern anger du följande information:

a. Välj Autentisering krävs för servern.

b. I listrutan väljer du Använd alltid dessa uppgifter

c. I fältet Användarnamn skriver du e-postadressen för Oice 365 Outlook.

d. I fältet Lösenord skriver du lösenordet till Oice 365 Outlook-kontot och klickar sedan på Nästa.

14. I dialogrutan Serveranvändning väljer du för vilka skrivarfunktioner e-post ska skickas via SMTP-servern

och klickar sedan på Nästa.

15. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-e-

postmeddelande till: och klickar sedan på Test.

16. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra kongurationen av

server för utgående e-post.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 83

Kongurera Skanna till nätverksmapp

●

Inledning

●

Innan du börjar

●

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver

●

Steg två: Kongurera Skanna till nätverksmapp

Inledning

I det här dokumentet förklaras hur du aktiverar och kongurerar funktionen Skanna till nätverksmapp. Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och spara det i en nätverksmapp. För att du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk. Funktionen är dock inte tillgänglig förrän den har kongurerats. Det nns två metoder för att kongurera Spara i nätverksmapp: Kongurationsguiden Spara i nätverksmapp för grundläggande konguration och Inställningar för Spara i nätverksmapp för avancerad

konguration.

Innan du börjar

OBS! För att du ska kunna kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp måste skrivaren ha en aktiv

nätverksanslutning.

Administratörer behöver följande innan kongurationsprocessen startas.

● Administrativ åtkomst till skrivaren

● Det fullständiga domännamnet (FQDN) (t.ex. \\servernamn.se.företagsnamn.net\scans) för målmappen

ELLER serverns IP-adress (t.ex. \\16.88.20.20\scans).

OBS! Ordet "server" i det här sammanhanget hänvisar till datorn där den delade mappen nns.

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information och sedan på ikonen

Nätverk för att visa IP-adressen eller värdnamnet.

2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på

skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Då öppnas den inbyggda webbservern.

OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker

väljer du alternativet att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.

84 Kapitel 6 Skanna SVWW

Steg två: Kongurera Skanna till nätverksmapp

Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp

Det här alternativet startar kongurationsguiden som ingår i HP:s inbyggda webbserver för skrivaren. Kongurationsguiden omfattar alternativen för grundläggande konguration.

OBS! Innan du börjar: Om du vill visa skrivarens IP-adress eller värdnamn trycker du på ikonen Information

och sedan på ikonen Nätverk på skrivarens kontrollpanel.

. Klicka på iken Skanna/Digital sändning med hjälp av EWS toppnavigeringsikar. Dialogrutan

Snabbinställningsguider för e-post och Skanna till nätverksmapp öppnas.

2. Klicka på Snabbinställningsguider för e-post och Spara i nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret.

3. Klicka på länken Snabbinställningsguide för Spara till nätverksmapp.

4. I dialogrutan Lägg till eller ta bort en snabbinställning för Spara i nätverksmapp klickar du på Lägg till.

OBS! Snabbinställningar är genvägsjobb som kan nås från skrivarens startskärm eller i

snabbinställningstillämpningen.

OBS! Funktionen Spara i nätverksmapp kan kongureras minimalt utan att man behöver skapa en

snabbinställning. Utan snabbinställningen måste användaren dock ange information om destinationsmapp på kontrollpanelen för varje skanningsjobb. En snabbinställning krävs för att inkludera metadata för Spara i nätverksmapp.

5. I dialogrutan Lägg till snabbinställning för mapp fyller du i följande:

a. I fältet Titel för snabbinställning anger du en titel.

SVWW Kongurera Skanna till nätverksmapp 85

OBS! Ge snabbinställningen ett namn som användarna snabbt förstår (t.ex. "Skanna och spara i

mapp").

b. I fältet Beskrivning av snabbinställning anger du en beskrivning av vad som sparas med

Snabbinställning.

c. Klicka på Nästa.

6. I dialogrutan Kongurera målmapp fyller du i följande information:

a. I fältet UNC-mappsökväg anger du en mappsökväg för skanningen.

Mappsökvägen kan vara det fullständiga domännamnet (FQDN) (t.ex. \ \servernamn.se.företagsnamn.net\scans) eller serverns IP-adress (t.ex. \\16.88.20.20\scans). Kontrollera att mappsökvägen (t.ex. \scans) följer FQDN eller IP-adressen.

OBS! Det fullständiga domännamnet kan vara pålitligare än en IP-adress. Om servern får sin IP-

adress via DHCP kan IP-adressen ändras. Men anslutning med IP-adress kan vara snabbare eftersom skrivaren inte behöver använda DNS för att hitta målservern.

b. I menyn Verieringsinställningar väljer du något av följande alternativ:

● Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen

● Använd alltid dessa uppgifter

OBS! Om Använd alltid dessa uppgifter är valt måste man ange användarnamn och lösenord i

fälten och veriera skrivarens åtkomst till mappen genom att trycka på Veriera åtkomst.

c. I fältet Windows-domän anger du Windows-domänen.

TIPS: Windows-domänen i Windows 7 hittar du genom att klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen

och på System.

Windows-domänen i Windows 8 hittar du genom att klicka på Sök, ange System i sökrutan och sedan klicka på System.

Domänen står under Inställningar för datornamn, domän och arbetsgrupp.

d. Klicka på Nästa.

7. I dialogrutan Kongurera inställningar för lskanning anger du standardinställningarna för snabbinställning

och klickar på Nästa.

8. Granska dialogen Sammanfattning och klicka sedan på Avsluta.

Metod två: Använd Kongurera Skanna till nätverksmapp

Det här alternativet möjliggör avancerad konguration av funktionen Spara i nätverksmapp med hjälp av HP:s inbyggda webbserver (EWS) för skrivaren.

OBS! Innan du börjar: Om du vill visa skrivarens IP-adress eller värdnamn trycker du på ikonen Information

och sedan på ikonen Nätverk på skrivarens kontrollpanel.

86 Kapitel 6 Skanna SVWW

Steg ett: Påbörja kongurationen

1. Klicka på iken Skanna/digital sändning.

2. Klicka på länken Kongurera Skanna till nätverksmapp i den vänstra navigeringsmenyn.

Steg två: Kongurera inställningarna för Skanna till nätverksmapp

1. På sidan Kongurera Skanna till nätverksmapp markerar du kryssrutan Aktivera Skanna till nätverksmapp.

Om den här rutan inte är markerad är funktionen inte tillgänglig från skrivarens kontrollpanel.

2. I området Skanna till nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret klickar du på Snabbinställningar.

Klicka på

OBS! Snabbinställningar är genvägsjobb som kan nås från skrivarens startskärm eller i

snabbinställningstillämpningen.

OBS! Funktionen Skanna till nätverksmapp kan kongureras minimalt utan att man behöver skapa en

Gå igenom alla inställningar i Inställningar för snabbval för att kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp.

Dialogruta ett: Ange snabbinställningsnamn, beskrivning och alternativ för användaringripande från kontrollpanelen

Lägg till för att öppna dialogrutan Inställningar för snabbval.

I dialogrutan Ange snabbinställningens knapplacering och alternativ för användaringripande från kontrollpanelen kongurerar du var knappen för Snabbinställning ska visas på skrivarens kontrollpanel och nivån för användaringripande från skrivarens kontrollpanel.

1. I fältet Snabbinställningsnamn anger du en titel.

OBS! Ge snabbinställningen ett namn som användarna snabbt förstår (t.ex. "Skanna och spara i mapp").

2. I fältet Beskrivning av snabbinställning anger du en beskrivning av vad som sparas med Snabbinställning.

3. I listan Startalternativ för snabbinställning väljer du något av följande alternativ:

● Alternativ ett: Ange program, sedan trycker användaren på Start

● Alternativ två: Starta direkt vid val

Välj något av följande uppmaningsalternativ:

○ Fråga efter originalsidor

○ Meddelande om ytterligare sidor

○ Kräv förhandsgranskning

OBS! Om Starta direkt vid val är valt måste målmappen anges i nästa steg.

4. Klicka på Nästa.

Dialogruta två: Mappinställningar

I dialogrutan Mappinställningar kongurerar du mapptyperna som skrivaren ska skicka skannade dokument till.

Det nns två typer av målmapp att välja mellan:

SVWW Kongurera Skanna till nätverksmapp 87

● Delade mappar eller FTP-mappar

● Personliga delade mappar

Det nns två typer av mappbehörighet att välja mellan:

● Läs- och skrivåtkomst

● Endast skrivåtkomst

Följande information beskriver hur du kongurerar mappinställningarna.

Kongurera målmappen för skannade dokument

Alt 1: Delade mappar eller FTP-mappar

Gör följande för att spara skannade dokument i en delad standardmapp eller en FTP-mapp:

1. Välj Spara i delade mappar eller FTP-mappar om det inte redan är valt.

2. Klicka på Lägg till. Dialogrutan Lägg till sökväg till nätverksmapp öppnas.

3. Välj ett av följande alternativ i dialogrutan Lägg till sökväg till nätverksmapp:

● Alternativ ett: Spara till en standarddelad nätverksmapp

88 Kapitel 6 Skanna SVWW

OBS! Mer information om att skapa delade nätverksmappar nns i Kongurera en delad mapp

(c04431534).

1. Välj Spara till en standarddelad nätverksmapp om det inte redan är valt.

2. I fältet UNC-mappsökväg anger du en sökväg för mappen.

OBS! Det fullständiga domännamnet kan vara pålitligare än en IP-adress. Om servern får sin

IP-adress via DHCP kan IP-adressen ändras. Men anslutning med IP-adress kan vara snabbare eftersom skrivaren inte behöver använda DNS för att hitta målservern.

3. Om du vill att en undermapp för skannade dokument ska skapas automatiskt i målmappen väljer du ett format för undermappens namn i listan Anpassad undermapp.

Om du vill att endast användaren som skapar skanningsjobbet ska komma åt undermappen väljer du Begränsad tillgång till undermapp för användare.

4. Om du vill visa hela mappsökvägen för skannade dokument klickar du på Uppdatera förhandsgranskning.

5. I listan Verieringsinställningar väljer du något av följande alternativ:

○ Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen

○ Använd alltid dessa uppgifter

OBS! Om Använd alltid dessa uppgifter är valt måste man ange användarnamn och lösenord i

fälten.

6. I fältet Windows-domän anger du Windows-domänen.

SVWW Kongurera Skanna till nätverksmapp 89

OBS! Windows-domänen i Windows 7 hittar du genom att klicka på Start, klicka på

Kontrollpanelen och på System.

Windows-domänen i Windows 8 hittar du genom att klicka på Sök, ange System i sökrutan och sedan klicka på System.

Domänen står under Inställningar för datornamn, domän och arbetsgrupp.

OBS! Om en delad mapp är tillgänglig för alla krävs värden i fälten för arbetsgruppsnamn

(standard är "Workgroup"), användarnamn och lösenord. Om mappen ligger i en specik användares mappar och inte i en gemensam mapp, måste inloggningsuppgifterna för den aktuella användaren användas.

OBS! En IP-adress kan krävas i stället för ett datornamn. Många hemroutrar hanterar inte

datornamn särskilt bra och det nns ingen DNS (Domain Name Server). I dessa fall är det bäst att kongurera en statisk IP-adress på den delade datorn för att undvika problemet med DHCPtilldelning av en ny IP-adress. På de esta hemroutrar sker detta genom att en statisk IP-adress anges, som tillhör samma undernät men som ligger utanför DHCP-adressintervallet.

7. Klicka på OK.

● Alternativ två: Spara till en FTP-server

OBS! Om en FTP-plats ligger utanför brandväggen måste en proxyserver anges under

nätverksinställningarna. Dessa inställningar nns under Avancerade alternativ på iken Nätverk i EWS.

1. Välj Spara till en FTP-server.

2. I fältet FTP-server anger du FTP-serverns namn eller IP-adressen.

3. I fältet Port anger du portnumret.

OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras.

4. Om du vill att en undermapp för skannade dokument ska skapas automatiskt i målmappen väljer du ett format för undermappens namn i listan Anpassad undermapp.

90 Kapitel 6 Skanna SVWW

HP LaserJet E57540 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Översikt över skrivaren

Mer information:

Varningsikoner

Skrivaren sedd från olika håll

Skrivarens framsida

Skrivarens baksida

Gränssnittsportar

Kontrollpanelvy

Använda kontrollpanelen på pekskärmen

Operativsystem som kan användas

Skrivarens mått

Område för driftmiljö

Installation av skrivarens maskinvara och programvara

2 Pappersfack

Mer information:

Fyll på papper i fack 1 (kombifack)

Inledning

Fack 1, pappersorientering

Använda Växla läge för brevpapper

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen

Fyll på papper i fack 2, 3, 4 och 5

Inledning

Pappersorientering i fack 2 och facket för 550 ark

Använda Växla läge för brevpapper

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen

Fyll på och skriv ut på kuvert

Inledning

Skriv ut på kuvert

Kuvertorientering

Fyll på och skriv ut på etiketter

Inledning

Manuell matning av etiketter

Använd den praktiska häftningsenheten (c-modellen)

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar

Mer information:

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och delar

Beställning

Förbrukningsmaterial och tillbehör

Komponenter för egenreparation

Byta ut tonerkassetterna

Inledning

Information om tonerkassetter

Ta bort och byta ut kassetter

Byta ut toneruppsamlingsenheten

Inledning

Ta bort och byta ut toneruppsamlingsenheten

Byt ut häftkassetten (c-modeller)

Inledning

Ta bort och sätta tillbaka häftkassetten

4 Skriv ut

Mer information:

Utskriftsmetoder (Windows)

Så här skriver du ut (Windows)

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Välja papperstyp (Windows)

Ytterligare utskriftsuppgifter

Utskriftsuppgifter (Mac)

Hur man skriver ut (macOS)

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS)

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)

Välja papperstyp (macOS)

Ytterligare utskriftsuppgifter

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat

Inledning

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

Skapa en lagrad utskrift (macOS)

Skriva ut en lagrad utskrift

Ta bort ett lagrat jobb

Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren

Ändra begränsningen för utskriftslagring

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning

Skriv ut från USB-porten

Inledning

Aktiva USB-porten för utskrift

5 Kopiera