HP LaserJet E52645 User's Guide [de]

Benutzerhandbuch

www.hp.com/videos/LaserJet
www.hp.com/support/ljE52645mfp

LaserJet Managed MFP E52645
LaserJet Managed Flow MFP E52645

HP LaserJet Managed MFP E52645

Benutzerhandbuch

Copyright und Lizenz

Hinweise zu Marken

© Copyright 2019 HP Development Company,
L.P.

Die Vervielfältigung, Änderung oder
Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche
Genehmigung nur im Rahmen des
Urheberrechts zulässig.

Die in diesem Dokument enthaltenen
Informationen können ohne Vorankündigung
geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten
ausschließlich die Bestimmungen der
Gewährleistungserklärung zum jeweiligen
Produkt bzw. Dienst. Keine der hier zur
Verfügung gestellten Informationen kann als
eine zusätzliche Garantiezusage ausgelegt
werden. HP haftet nicht für technische oder
redaktionelle Fehler bzw. Auslassungen in
diesem Dokument.

Edition 1, 4/2019

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®und
PostScript

®

sind Marken von Adobe Systems

Incorporated.

Apple und das Apple-Logo sind Marken von
Apple Inc. in den USA und anderen Ländern/
Regionen.

macOS ist eine Marke von Apple Inc. in den USA
und anderen Ländern.

AirPrint ist eine Marken von Apple, Inc. in den
USA und anderen Ländern/Regionen.

Google™ ist eine Marke von Google Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP und
Windows Vista® sind in den USA eingetragene
Marken der Microsoft Corporation.

UNIX® ist eine eingetragene Marke von The Open
Group.

Inhaltsverzeichnis

1 Druckerübersicht ....................................................................................................................................................................................... 1

Warnsymbole. ........................................................................................................................................................................... 1

Gefahr von Stromschlägen ..................................................................................................................................................... 3

Druckeransichten ...................................................................................................................................................................... 4

Vorderansicht des Druckers ............................................................................................................................... 4

Rückansicht des Druckers ................................................................................................................................... 5

Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................................... 6

Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................................... 7

So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld ........................................................................ 8

Druckerspezikationen ......................................................................................................................................................... 10

Technische Daten ............................................................................................................................................... 10

Unterstützte Betriebssysteme ........................................................................................................................ 12

Druckerabmessungen ....................................................................................................................................... 14

Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und Geräuschemissionen ................................................. 15

Bereich Betriebsumgebung ............................................................................................................................. 15

Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation ...................................................................................... 15

2 Papierfächer ............................................................................................................................................................................................ 17

Einführung ............................................................................................................................................................................... 17

Einlegen von Papier in Fach 1 ............................................................................................................................................... 19

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ........................................................................................... 19

Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 20

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 21

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers .... 21

Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer ................................................................................................. 22

Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer ............................................................................ 22

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern .................................................................................. 24

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 21

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers .... 21

Einlegen und Drucken von Umschlägen ............................................................................................................................. 26

Bedrucken von Briefumschlägen .................................................................................................................... 26

Umschlagausrichtung ....................................................................................................................................... 26

DEWW iii

Einlegen und Drucken von Etiketten ................................................................................................................................... 27

Manuelle Zufuhr von Etiketten ........................................................................................................................ 27

Ausrichtung des Etikettenbogens ................................................................................................................... 27

Verwenden des integrierten Hefters (nur c-Modelle) ....................................................................................................... 28

Verwenden des Hefters .................................................................................................................................... 28

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile .............................................................................................................................................. 29

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................................. 30

Bestellen ............................................................................................................................................................. 30

Verbrauchsmaterialien und Zubehör ............................................................................................................. 30

Zur Wartung gedachtes/Langlebiges Verbrauchsmaterial ......................................................................... 31

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (CSR-Teile) ............................................................................. 31

Austauschen der Tonerpatrone ........................................................................................................................................... 33

Informationen zu den Druckpatronen ............................................................................................................ 33

Entfernen und Ersetzen der Patrone ............................................................................................................. 34

Ersetzen des Heftklammernmagazins (nur c-Modell) ..................................................................................................... 37

Einführung .......................................................................................................................................................... 37

Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins ................................................................................ 37

4 Drucken .................................................................................................................................................................................................... 39

Druckaufträge (Windows) ..................................................................................................................................................... 40

Druckanleitung (Windows) ............................................................................................................................... 40

Automatischer beidseitiger Druck (Windows) ............................................................................................... 41

Manueller beidseitiger Druck (Windows) ....................................................................................................... 41

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ............................................................................................. 42

Auswählen der Papiersorte (Windows) .......................................................................................................... 42

Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 43

Druckaufträge (macOS) ......................................................................................................................................................... 44

Druckanleitung (macOS) ................................................................................................................................... 44

Automatischer beidseitiger Druck (macOS) .................................................................................................. 44

Manueller beidseitiger Druck (macOS) ........................................................................................................... 44

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS) ................................................................................................. 45

Auswählen des Papiertyps (macOS) ............................................................................................................... 45

Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 43

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken .................................................. 47

Einführung .......................................................................................................................................................... 47

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ............................................................................................. 47

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS) ................................................................................................ 48

Drucken von gespeicherten Jobs .................................................................................................................... 49

Löschen gespeicherter Jobs ............................................................................................................................ 50

Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist ..................................................... 50

iv DEWW

Ändern des Jobspeicherlimits ..................................................................................................... 50

Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen ........................................................ 50

Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk .............................................................................................................................. 51

Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ............................................................................................ 52

Methode 1: Aktivieren des USB-Ports über das Bedienfeld des Druckers ........................... 52

Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur

Drucker mit Netzwerkverbindung) ............................................................................................. 52

Drucken von Dokumenten über USB .............................................................................................................. 52

Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) ........................................................................... 54

Aktivieren des High-Speed USB-Anschlusses zum Drucken ...................................................................... 55

Methode 1: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über die Menüs des

Druckerbedienfelds ...................................................................................................................... 55

Methode 2: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über den integrierten

HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung) .......................................................... 55

5 Kopieren ................................................................................................................................................................................................... 57

Erstellen einer Kopie .............................................................................................................................................................. 57

Beidseitiges Kopieren (Duplex) ............................................................................................................................................ 59

Weitere Kopieraufgaben ....................................................................................................................................................... 60

6 Scannen ................................................................................................................................................................................................... 63

Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ .................................................................................................................... 64

Einführung .......................................................................................................................................................... 64

Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 64

Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS) ...................................................................... 65

Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen .......................................................... 65

Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“ .......................................................................... 67

Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail ..................... 67

Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung ........................................ 70

Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ...................................................................... 76

Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit

Oice 365 Outlook (optional) .......................................................................................................................... 77

Einführung ..................................................................................................................................... 77

Kongurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein

Oice 365 Outlook-Konto zu senden ........................................................................................ 77

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ .................................................................................................... 80

Einführung .......................................................................................................................................................... 80

Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 80

Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS) ...................................................................... 65

Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ .............................................................. 82

Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner ....................... 82

DEWW v

Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ ....................... 84

Schritt 1: Start des Kongurationsvorgangs ....................................................... 84

Schritt 2: Kongurieren der Einstellungen für „Scannen in

Netzwerkordner“ ...................................................................................................... 85

Schritt 3: Abschließen der Konguration .............................................................. 95

Einrichten von „Scannen nach SharePoint®“ (Nur Flow-Modelle) .................................................................................. 96

Einführung .......................................................................................................................................................... 96

Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 96

Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS) ...................................................................... 65

Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen nach SharePoint®“ und Erstellen einer

Schnelleinstellung für „Scannen nach SharePoint“ ...................................................................................... 97

Direktes Scannen einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-Website .................................................. 99

Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Scannen in SharePoint®“ ............... 100

Einrichten der Funktion „Scannen auf USB-Laufwerk“ .................................................................................................. 102

Einführung ........................................................................................................................................................ 102

Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS) ...................................................................... 65

Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ............................................................... 103

Schritt 3: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ................................................................... 103

Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ ................ 104

Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“ .......................................... 105

Scannen an E-Mail ............................................................................................................................................................... 106

Einführung ........................................................................................................................................................ 106

Scannen an E-Mail ........................................................................................................................................... 106

Scannen in Jobspeicher ...................................................................................................................................................... 109

Einführung ........................................................................................................................................................ 109

Scannen in Jobspeicher im Drucker ............................................................................................................. 109

Drucken über den Jobspeicher auf dem Drucker ....................................................................................... 111

Scannen in Netzwerkordner ............................................................................................................................................... 112

Einführung ........................................................................................................................................................ 112

Scannen in Netzwerkordner .......................................................................................................................... 112

Scannen nach SharePoint ................................................................................................................................................... 114

Einführung ........................................................................................................................................................ 114

Scannen nach SharePoint .............................................................................................................................. 114

Scannen auf ein USB-Laufwerk ......................................................................................................................................... 116

Einführung ........................................................................................................................................................ 116

Scannen auf ein USB-Laufwerk .................................................................................................................... 116

Verwenden von HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen ........................................................................................ 117

Weitere Scanaufgaben ........................................................................................................................................................ 118

7 Faxen ...................................................................................................................................................................................................... 119

Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................................................................. 120

vi DEWW

Einführung ........................................................................................................................................................ 120

Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers ................................................................... 120

Ändern von Faxkongurationen ........................................................................................................................................ 121

Faxwähleinstellungen ..................................................................................................................................... 121

Allgemeine Faxsendeeinstellungen ............................................................................................................. 122

Fax-Empfangseinstellungen ......................................................................................................................... 123

Senden von Faxen ............................................................................................................................................................... 124

Weitere Faxaufgaben .......................................................................................................................................................... 126

8 Verwalten des Druckers ...................................................................................................................................................................... 127

Erweiterte Konguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ......................................................................... 128

Einführung ........................................................................................................................................................ 128

Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ................................................................................ 128

Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................................................. 130

Register Informationen .............................................................................................................. 130

Registerkarte General (Allgemein) ........................................................................................... 130

Registerkarte Kopieren/Drucken .............................................................................................. 132

Registerkarte Scannen/Digitales Senden ............................................................................... 132

Registerkarte Fax ........................................................................................................................ 134

Registerkarte Verbrauchsmaterial ........................................................................................... 134

Registerkarte Fehlerbehebung ................................................................................................. 134

Registerkarte Sicherheit ............................................................................................................ 135

Registerkarte HP Web-Services ............................................................................................... 136

Registerkarte Netzwerk ............................................................................................................. 136

Liste Andere Verknüpfungen .................................................................................................... 138

Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 139

Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung ......................................................................... 139

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................... 139

Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ......................................................................................... 139

Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 140

Manuelles Kongurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 140

Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ....................................................................................... 141

Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................................. 143

Einführung ........................................................................................................................................................ 143

Sicherheitshinweise ........................................................................................................................................ 143

Zuweisen eines Administratorkennworts ................................................................................................... 144

Verwenden des integrierten HP Webservers (EWS) zum Festlegen des Kennworts ....... 144

Angeben von Benutzerzugrisdaten auf dem Bedienfeld des Druckers .......................... 144

IP-Sicherheit ..................................................................................................................................................... 145

Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ......................................... 145

Sperren des Formatierers .............................................................................................................................. 145

DEWW vii

Energiespareinstellungen ................................................................................................................................................... 146

Drucken im EconoMode ................................................................................................................................. 147

Kongurieren des EconoMode über den Druckertreiber ...................................................... 147

Kongurieren des EconoMode über das Bedienfeld des Druckers ..................................... 147

Einstellen des Bereitschafts-Timers und Kongurieren des Druckers für einen Energieverbrauch

von höchstens 1 Watt ..................................................................................................................................... 147

Festlegen des Bereitschaftszeitplans .......................................................................................................... 148

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 148

Software- und Firmware-Aktualisierungen ..................................................................................................................... 149

9 Lösen von Problemen ......................................................................................................................................................................... 151

Kundendienst ....................................................................................................................................................................... 152

Hilfesystem zum Bedienfeld .............................................................................................................................................. 152

Wiederherstellen der Werkseinstellungen ...................................................................................................................... 153

Einführung ........................................................................................................................................................ 153

Methode 1: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers .............. 153

Methode 2: Wiederherstellung der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver

(nur Drucker mit Netzwerkanschluss) ......................................................................................................... 153

Meldung „Niedriger Füllstand Tonerkartusche“ oder „Sehr niedriger Füllstand Tonerkartusche“ auf dem

Bedienfeld des Druckers ..................................................................................................................................................... 154

Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ...................................................................................................... 155

Einführung ........................................................................................................................................................ 155

Der Drucker zieht kein Papier ein .................................................................................................................. 155

Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein ................................................................................................ 157

Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief

oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 161

Beseitigen von Papierstaus ................................................................................................................................................ 162

Einführung ........................................................................................................................................................ 162

Papierstaustellen ............................................................................................................................................ 162

Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus .................................................................................... 163

Häuge oder wiederholt auftretende Papierstaus? .................................................................................. 163

Beheben von Papierstaus im Vorlageneinzug – 31.13.yz ........................................................................ 163

Beheben von Papierstaus in Fach 1 – 13.A1 .............................................................................................. 167

Beheben von Papierstaus in Fach 2, Fach 3, Fach 4, Fach 5 – 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 ................ 170

Beheben von Papierstaus im Ausgabefach – 13.E1 .................................................................................. 173

Beheben von Papierstaus im Duplexer – 13.CX.XX, 13.DX.XX ................................................................ 174

Beseitigen von Papierstaus im Tonerkartuschenbereich ......................................................................... 179

Beheben von Papierstaus im Fixierer – 13.B9, 13.B2, 13.FF ................................................................... 181

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ............................................................................................................. 183

Einführung ........................................................................................................................................................ 183

Beheben von Problemen mit der Druckqualität ......................................................................................... 184

viii DEWW

Drucken von einem anderen Softwareprogramm ................................................................ 184

Prüfen des Papiertyps für den Druckauftrag ......................................................................... 185

Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker ........................................... 185

Überprüfen der Papiertypeinstellung (Windows) ............................................. 185

Überprüfen der Papiersorteneinstellung (macOS) ........................................... 185

Überprüfen des Status der Tonerkartusche ........................................................................... 186

Schritt 1: Drucken der Statusseite für Verbrauchsmaterial ............................ 186

Schritt 2: Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus ...................................... 186

Drucken einer Reinigungsseite ................................................................................................. 186

Sichtprüfung der Tonerkartusche(n) ....................................................................................... 187

Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ............................................................... 188

Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezikationen entspricht .... 188

Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ................................................................. 188

Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer .................................... 188

Verwenden eines anderen Druckertreibers ............................................................................ 189

Beheben von Bildfehlern ........................................................................................................... 189

Verbessern der Kopierqualität ........................................................................................................................................... 198

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 198

Kalibrieren des Scanners ............................................................................................................................... 199

Überprüfen der Papiereinstellungen ............................................................................................................ 201

Überprüfen Sie die Optionen der Papier-Auswahl ................................................................ 201

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 201

Optimieren der Kopierqualität für Text oder Bilder .................................................................................... 201

Randloses Kopieren ........................................................................................................................................ 202

Verbessern der Scanqualität .............................................................................................................................................. 203

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 198

Überprüfen der Auösungseinstellungen .................................................................................................. 204

Überprüfen der Farbeinstellungen ............................................................................................................... 205

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 205

Optimieren der Scanqualität für Text oder Graken .................................................................................. 206

Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ............................................................................ 206

Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 208

Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 198

Überprüfen der Auösungseinstellungen zum Senden von Faxen ........................................................ 209

Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 210

Optimieren der Faxqualität für Text oder Graken .................................................................................... 210

Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ........................................................................................... 211

Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................................................... 211

Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................................. 211

Überprüfen des Faxgeräts des Absenders .................................................................................................. 211

Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 212

DEWW ix

Prüiste zur Lösung von Faxproblemen ..................................................................................................... 213

Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ............................................................... 213

Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ...................................................................... 213

Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen

Anrufbeantworter? ..................................................................................................................... 214

Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopunktion enthalten? ................................................ 214

Überprüfen des Faxmodemstatus ........................................................................................... 214

Allgemeine Faxprobleme ............................................................................................................................... 216

Das Fax wird nicht gesendet. .................................................................................................... 216

Es wird keine Faxadressbuch-Schaltäche angezeigt. ........................................................ 216

Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. .......................... 216

Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion

aktiviert ist. .................................................................................................................................. 216

Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ........................... 216

Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. ................................................................ 216

Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. ................. 217

Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise. ................................................ 217

USB-Flash-Laufwerk reagiert nicht .................................................................................................................................. 218

Methode 1: Aktivieren des USB-Ports über das Bedienfeld des Druckers ............................................... 52

Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit

Netzwerkverbindung) ....................................................................................................................................... 52

Index ........................................................................................................................................................................................................... 219

x DEWW

1 Druckerübersicht

Überprüfen Sie die Position der Funktionen auf dem Drucker, die physischen und technischen Spezikationen des
Druckers und wo Sie Einrichtungsinformationen nden.

●

Warnsymbole.

●

Gefahr von Stromschlägen

●

Druckeransichten

●

Druckerspezikationen

●

Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie
unter http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Weitere Informationen:

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

Warnsymbole.

Gehen Sie vorsichtig vor, wenn auf Ihrem HP Drucker eines der in den Symboldenitionen angegebenen
Warnsymbole angezeigt wird.

● Vorsicht: Stromschlaggefahr

DEWW 1

● Vorsicht: Heiße Oberäche

● Vorsicht: Körperteile von beweglichen Teilen fernhalten

● Vorsicht: Scharfe Kanten

● Warnung

2 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Gefahr von Stromschlägen

Lesen Sie die folgenden wichtigen Sicherheitsinformationen.

● Lesen und beachten Sie unbedingt diese Sicherheitshinweise, um die Gefahr eines Stromschlags zu

verhindern.

● Befolgen Sie beim Verwenden dieses Produkts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um

Verletzungsgefahr aufgrund von Bränden oder Stromschlägen zu reduzieren.

● Lesen und beachten Sie alle Anweisungen im Benutzerhandbuch.

● Beachten Sie alle Warnungen und Anweisungen auf dem Produkt.

● Verwenden Sie beim Anschließen des Produkts an eine Stromquelle nur eine geerdete Steckdose. Wenn Sie

nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektrofachmann.

● Achten Sie darauf, dass Sie die Kontakte auf den Anschlüssen des Produkts nicht berühren. Ersetzen Sie

beschädigte Kabel sofort.

● Ziehen Sie vor dem Reinigen dieses Geräts das Netzkabel aus der Steckdose.

● Stellen Sie dieses Produkt nicht neben einer Wasserquelle auf, und verwenden Sie es nicht, wenn Sie nass

sind.

● Stellen Sie das Produkt sicher auf einer stabilen Oberäche auf.

● Stellen Sie das Produkt an einem geschützten Standort auf, in dem niemand auf das Netzkabel treten oder

darüber stolpern kann.

DEWW Gefahr von Stromschlägen 3

Druckeransichten

15

1 2

3

4

5

7

6

8

16

14

13

12

11

9

10

Machen Sie die wichtigen Funktionen auf dem Drucker und dem Bedienfeld ausndig.

●

Vorderansicht des Druckers

●

Rückansicht des Druckers

●

Schnittstellenanschlüsse

●

Bedienfeldanzeige

Vorderansicht des Druckers

Machen Sie die Funktionen auf der Vorderseite des Druckers ausndig.

1 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugri zum Beheben von Papierstaus)

2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs

3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs

HINWEIS: Vergrößern Sie für das Einziehen von langem Papier über den Vorlageneinzug den Papieranschlag auf der rechten

Seite des Ausgabefachs.

4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)

5 Physische Tastatur (nur C-Modell). Zur Verwendung ziehen Sie die Tastatur gerade heraus.

6 Integrierter Hefter (nur C-Modell).

7 Ein-/Aus (Taste)

8 Formatiererabdeckung

4 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

9 Optionales 1 x 550-Blatt-Papierfach (Fach 3)

1

2

6

5

4

3

HINWEIS: Alle Druckermodelle unterstützen bis zu drei optionale Zufuhrfächer für 1 x 550 Blätter (Fächer 3, 4 und 5).

10 Fach 2

11 Modellbezeichnung

12 Fach 1

13 Obere Abdeckung (Zugang zur Tonerpatrone)

HINWEIS: Die Entriegelungstaste für die obere Abdeckung bendet sich auf der linken Seite des Druckers.

14 Standardausgabefach

15 Direktdruck-USB-Anschluss (auf der linken Seite der Bedienfeldhalterung)

Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätermware zu
aktualisieren.

HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.

16 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)

Rückansicht des Druckers

Machen Sie die Funktionen auf der Rückseite des Druckers ausndig.

1 Hintere Klappe (Zugang zum Beseitigen von Papierstaus)

2 Entriegelungstaste der oberen Abdeckung

3 Serien- und Produktnummernaufkleber

4 Staubabdeckung für Fach 2 (wird beim Einlegen von Papier im Format Legal nach oben geklappt)

5 Netzanschluss

6 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)

DEWW Druckeransichten 5

Schnittstellenanschlüsse

1

2

3

4

5

Machen Sie die Schnittstellenanschlüsse am Druckerformatierer ausndig.

1 Önung für Kabel-Sicherheitssperre

2 Faxanschluss (nur c-Modell. Der Anschluss ist bei dn-Modellen abgedeckt.)

3 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)

4 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt)

HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.

5 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss

6 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Bedienfeldanzeige

3 4

2

1

5 6 7

8

9

10

12

13

11

Über das Bedienfeld können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen.

●

So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld

Sie können jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren, indem Sie die Home-Schaltäche auf der linken Seite
des Druckerbedienfelds oder die Home-Schaltäche in der oberen linken Ecke der meisten Bildschirme berühren.

HINWEIS: Die auf der Startanzeige angezeigten Funktionen variieren je nach Druckerkonguration.

1

Schaltäche „Home“ Durch Auswählen der Schaltäche „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm des Druckers

zurückkehren.

2 Anwendungen Wählen Sie ein beliebiges Symbol aus, um die Anwendung zu önen. Wischen Sie seitwärts über den

Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen.

HINWEIS: Die verfügbaren Anwendungen variieren je nach Drucker. Der Administrator kann gezielt

festlegen, welche Anwendungen in welcher Reihenfolge angezeigt werden.

3 Schaltäche

Zurücksetzen

4 Schaltäche Anmeldung

oder Abmeldung

Wählen Sie die Schaltäche „Zurücksetzen“ aus, um Änderungen zu löschen, einen angehaltenen
Drucker wieder in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, ausgeblendete Fehler anzuzeigen und
Standardeinstellungen wiederherzustellen (einschließlich des Sprach- und Tastaturlayouts).

Wählen Sie die Schaltäche Anmeldung aus, um den Anmeldebildschirm zu önen.

Wählen Sie die Schaltäche Abmeldung aus, um sich vom Drucker abzumelden. Der Drucker stellt die
Standardeinstellungen für alle Optionen wieder her.

HINWEIS: Diese Schaltäche wird nur angezeigt, wenn der Drucker vom Administrator so konguriert

wurde, dass dieser über eine Berechtigung für den Zugri auf Funktionen verfügen muss.

DEWW Druckeransichten 7

5 Schaltäche

„Informationen“

6

Schaltäche „Hilfe“ Wählen Sie die Schaltäche „Hilfe“ aus, um das integrierte Hilfesystem zu önen.

7 Aktuelle Zeit Zeigt die aktuelle Uhrzeit an.

Wählen Sie die Schaltäche „Informationen“ aus, um eine Seite zu önen, die verschiedene
Druckerfunktionen enthält. Für die folgenden Informationen wählen Sie bitte die Schaltächen am

unteren Bildschirmrand aus:

● Anzeigesprache: Ändern Sie die Spracheinstellungen über diesen Bildschirm.

● Bereitschaftsmodus: Setzen Sie den Drucker über diesen Bildschirm in den Bereitschaftsmodus.

● Wi-Fi Direct: Rufen Sie Informationen zum Aufbau einer direkten Verbindung zum Drucker über

ein Telefon, Tablet oder ein anderes Gerät mit Wi-Fi ab.

● Wireless: Verwenden Sie diesen Bildschirm, um Einstellungen für Wireless-Verbindungen

anzuzeigen oder diese zu ändern (nur wenn optionales Wireless-Zubehör installiert ist).

● Ethernet: Verwenden Sie diesen Bildschirm zur Anzeige und Änderung der Einstellungen für

Ethernet-Verbindungen.

● HP Web Services: Rufen Sie Informationen zum Anschließen des Druckers und Senden des

Auftrags an den Drucker mit HP Web Services (ePrint) ab.

● Faxnummer: Rufen Sie die Faxnummer des Druckers ab (für das DN-Modell und die F- und Z-

Modelle nur, wenn das optionale Faxzubehör installiert wurde).

Das System bietet eine Liste von Hilfethemen oder Informationen zu einem Thema, wenn der
Startbildschirm, eine App, eine Option oder eine Funktion verwendet wird.

8 Taste Kopieren Wählen Sie die Schaltäche Kopieren aus, um einen Kopierjob zu starten.

9 Kopienanzahl Die Kopienanzahl zeigt die Anzahl der Kopien an, die der Drucker anfertigen soll.

10 Startbildschirmanzeige Der Startbildschirm besteht aus mehreren Seiten. Dieses Symbol zeigt die Anzahl der Seiten und

welche Seite derzeit aktiv ist an. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um zwischen den Seiten zu
blättern.

11 Tastatur

(nur C-Modell)

12 Direktdruck-USB-

Anschluss

13 Hardware-

Integrationsfach

Dieser Drucker verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der
virtuellen Tastatur auf dem Touchscreen des Druckers auch einer Sprache zugeordnet. Wenn sich das
Tastaturlayout für die virtuelle Tastatur ändert, werden die Tasten auf der physischen Tastatur
entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.

HINWEIS: In einigen Ländern sind haftende Tastaturschablonen im Lieferumfang des Druckers

enthalten, um die Tasten den verschiedenen Sprachen entsprechend anzupassen.

Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die
Gerätermware zu aktualisieren.

HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.

Zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten.

So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld

Gehen Sie wie folgt vor, um das Touchscreen-Bedienfeld des Geräts zu verwenden.

8 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Maßnahme Beschreibung Beispiel

Berühren Berühren Sie eine Option auf der Anzeige, um sie

auszuwählen oder das Menü zu önen. Beim
Scrollen durch das Menü können Sie den
Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.

Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den

Bildschirm, um seitwärts zu blättern.

Scrollen Bewegen Sie den Finger vertikal über den

Bildschirm, um nach oben und unten zu blättern.
Beim Scrollen durch das Menü können Sie den
Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.

Berühren Sie das Symbol Einstellungen, um die
App Einstellungen zu önen.

Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die
App Einstellungen angezeigt wird.

Scrollen Sie durch die App Einstellungen.

DEWW Druckeransichten 9

Druckerspezikationen

●

Technische Daten

●

Unterstützte Betriebssysteme

●

Druckerabmessungen

●

Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und Geräuschemissionen

●

Bereich Betriebsumgebung

WICHTIG: Die folgenden Spezikationen waren zum Zeitpunkt der Veröentlichung korrekt, können jedoch

jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen nden Sie unter http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Technische Daten

Modellbezeichnung E52645dn Flow E52645c

Produktnummer 1PS54A 1PS55A

Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von 100 Blatt) Enthalten Enthalten

Fach 2 (Kapazität von 550 Blatt) Enthalten Enthalten

Fach 3 (Kapazität von 550 Blatt)

HINWEIS: Der Drucker ist auf maximal

fünf Papierfächer begrenzt, einschließlich
der Kombination aus Mehrzweckfach,
Hauptkassette und stapelbarem Fach (max.
Zufuhr von 2.300 Seiten).

Integrierter Hefter Nicht verfügbar Enthalten

Automatischer Duplexdruck Enthalten Enthalten

Konnektivität 10/100/1000 Ethernet LAN-Verbindung mit

IPv4 und IPv6

Hi-Speed USB 2.0 Enthalten Enthalten

Druckserver für Wireless­Netzwerkverbindung

Direktdruck-USB-Anschluss Enthalten Enthalten

Hardware-Integrationsfach zum
Anschließen von Zubehör und
Drittanbietergeräten

Interne HP USB-Anschlüsse Optional Optional

HP Jetdirect 3100w BLE/NFC/Wireless­Zubehör

Optional Optional

Enthalten Enthalten

Optional Optional

Enthalten Enthalten

Optional Optional

HP Jetdirect 2900nw-Druckserverzubehör
für Wireless-Verbindungen

Wi-Fi Bluetooth Low Energy (BLE) Direct Nicht verfügbar Nicht verfügbar

Optional Optional

10 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Modellbezeichnung E52645dn Flow E52645c

Produktnummer 1PS54A 1PS55A

Speicher 1,75 GB-Basisspeicher

HINWEIS: Der Basisspeicher kann durch

Hinzufügen eines DIMM-Moduls auf 3,75 GB
erweitert werden.

Massenspeicher 16 GB integrierter Multimedia-Controller

(eMMC)

500-GB-Hochleistungs­Sicherheitsfestplatte von HP

Sicherheit HP Trusted Platform Module zum

Verschlüsseln sämtlicher Daten, die den
Drucker passieren

Bedienfeldanzeige und Tastatur Bedienfeld mit Farb-Touchscreen Enthalten Enthalten

Physische Tastatur Nicht verfügbar Enthalten

Drucken Druckt 45 Seiten pro Minute auf Papier im

Format Letter und 43 Seiten pro Minute auf
Papier im Format A4

USB-Druck Enthalten Enthalten

Mobiles Drucken/Cloud-Printing Nicht verfügbar Nicht verfügbar

Speichern von Jobs im Druckerspeicher, um
später oder vertraulich zu drucken

Enthalten Enthalten

Enthalten Nicht verfügbar

Optional Enthalten

Enthalten Enthalten

Enthalten Enthalten

Nicht verfügbar Nicht verfügbar

Faxen Optional Optional

Kopieren und Scannen Kopiert 45 Seiten pro Minute auf Papier im

Format Letter und 40 Seiten pro Minute auf
Papier im Format A4

Vorlageneinzug für 100 Seiten mit Dual­Head-Scannen für beidseitiges Kopieren
und Scannen in einem Durchgang

HP EveryPage Technologies einschließlich
Erkennung über Ultraschall, wenn mehrere
Seiten zugeführt werden

Die integrierte optische Zeichenerkennung
(Optical Character Recognition, OCR) bietet
die Möglichkeit, gedruckte Seiten in Text zu
konvertieren, der mit einem Computer
bearbeitet oder durchsucht werden kann

Die SMART-Label-Funktion bietet eine
Papierranderkennung für den
automatischen Seitenzuschnitt

Automatische Seitenausrichtung für Seiten
mit mindestens 100 Textzeichen

Die automatische Farbtonanpassung legt
Kontrast, Helligkeit und
Hintergrundentfernung für jede Seite fest

Enthalten Enthalten

Enthalten Enthalten

Nicht verfügbar Enthalten

Nicht verfügbar Enthalten

Nicht verfügbar Enthalten

Nicht verfügbar Enthalten

Nicht verfügbar Enthalten

DEWW Druckerspezikationen 11

Modellbezeichnung E52645dn Flow E52645c

Produktnummer 1PS54A 1PS55A

Digitales Senden Senden von Dokumenten an E-Mail, USB

und freigegebene Ordner in einem
Netzwerk

Senden von Dokumenten an SharePoint® Nicht verfügbar Enthalten

Unterstützte Betriebssysteme

Stellen Sie anhand der folgenden Informationen sicher, dass der Drucker mit dem Betriebssystem des Computers
kompatibel ist.

Linux: Informationen und Druckertreiber für Linux nden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting.

UNIX: Informationen zu UNIX® und UNIX®-Druckertreibern nden Sie unter www.hp.com/go/unixmodelscripts.

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die druckerspezischen HP PLC 6-Druckertreiber für Windows, die
HP Druckertreiber für macOS sowie auf das Software-Installationsprogramm.

Windows: Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/LaserJet herunter, um den HP Druckertreiber zu installieren.
Oder besuchen Sie die Drucker-Support-Website für diesen Drucker, http://www.hp.com/support/ljE52645mfp,
um den Druckertreiber oder das Software-Installationsprogramm zum Installieren des HP Druckertreibers
herunterzuladen.

macOS: Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start entweder von 123.hp.com/LaserJet
oder von der Supportseite für Ihren Drucker herunter, und verwenden Sie das Programm dann zum Installieren
des HP Druckertreibers.

Nicht verfügbar Enthalten

1. Gehen Sie zu 123.hp.com/LaserJet.

2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.

Tabelle

1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber

Betriebssystem Installierter Druckertreiber (für Windows

oder das Installationsprogramm im Internet
für macOS)

Windows 7, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber

„HP PCL 6“ wird für dieses Betriebssystem
als Teil der Softwareinstallation installiert.

Windows 8, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber

„HP PCL 6“ wird für dieses Betriebssystem
als Teil der Softwareinstallation installiert.

Windows 8.1, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber

„HP PCL-6“ V4 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
Softwareinstallation installiert.

Windows 10, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber

„HP PCL-6“ V4 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
Softwareinstallation installiert.

Notizen

Der Windows 8 RT-Support erfolgt durch
Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.

Der Windows 8.1 RT-Support erfolgt durch
Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.

12 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung)

Betriebssystem Installierter Druckertreiber (für Windows

oder das Installationsprogramm im Internet
für macOS)

Windows Server 2008 R2 SP1, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6

kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den
Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen
von Druckern.

Windows Server 2012, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6

kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den
Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen
von Druckern.

Windows Server 2012 R2, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6

kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den
Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen
von Druckern.

Windows Server 2016, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6

kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den
Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen
von Druckern.

Notizen

macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High
Sierra

Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/

LaserJet herunter, und installieren Sie damit

den Druckertreiber.

HINWEIS: Die Unterstützung von Betriebssystemen kann geändert werden. Um die Liste der unterstützten

Betriebssysteme abzurufen, gehen Sie zu http://www.hp.com/support/ljE52645mfp für die HP Kompletthilfe für
den Drucker.

HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD-

Treiber für diesen Drucker nden Sie unter www.hp.com/go/upd. Klicken Sie unter Weitere Informationen auf die
Links.

Tabelle 1-2 Mindestsystemanforderungen

Windows macOS

● Internetverbindung

● Dedizierter USB 1.1- oder USB 2.0-Anschluss oder eine

Netzwerkverbindung

● 2 GB freier Festplattenspeicher

● 1 GB RAM (32 Bit) oder 2 GB RAM (64 Bit)

● Internetverbindung

● Dedizierter USB 1.1- oder USB 2.0-Anschluss oder eine

Netzwerkverbindung

● 1,5 GB verfügbarer Festplattenspeicher

DEWW Druckerspezikationen 13

HINWEIS: Das Windows Software-Installationsprogramm installiert den Dienst „HP Smart Device Agent Base“.

Die Dateigröße beträgt ungefähr 100 KB. Seine einzige Funktion besteht darin, stündlich zu überprüfen, ob
Drucker über USB angeschlossen sind. Es werden keine Daten erfasst. Wenn ein USB-Drucker gefunden wird,
versucht der Dienst dann, eine JetAdvantage Management Connector-(JAMc-) Instanz im Netzwerk ausndig zu
machen. Wird eine JAMc-Instanz gefunden, wird der Dienst „HP Smart Device Agent Base“ über JAMc sicher auf
einen vollständigen Smart Device Agent aktualisiert, womit gedruckte Seiten in einem Managed Print Services­(MPS-) Konto bilanziert werden können. Dieser Dienst kann über die reinen Treiber-Web Packs, die von hp.com
für den Drucker heruntergeladen und mit dem Druckerinstallations-Assistenten installiert wurden, nicht
installiert werden.

Um den Dienst zu deinstallieren, önen Sie die Windows-Systemsteuerung, und wählen Sie dann Programme
oder Programme und Funktionen aus. Wählen Sie dann zum Entfernen des Dienstes Software oder Programm
deinstallieren aus. Der Dateiname lautet HPSmartDeviceAgentBase.

Druckerabmessungen

Tabelle 1-3 Abmessungen des Basisdruckers

Höhe 497 mm 750 mm

Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöneter Drucker

Tiefe Staubabdeckung von Fach 2 geschlossen: 496 mm

Staubabdeckung von Fach 2 oen: 559 mm

Breite 482 mm 482 mm

Gewicht 23 kg

Tabelle 1-4 Abmessungen des 1 x 550-Blatt-Papierfachs

Höhe 130 mm

Tiefe Geschlossenes Fach: 376 mm

Geönetes Fach: 569 mm

Breite 410 mm

Gewicht 1,4 kg

Tabelle 1-5 Abmessungen des Druckertisches

Höhe 381 mm

Tiefe Geschlossene Klappe: 632 mm

Klappe geönet und hintere Laufrollen gedreht: 865 mm

674 mm

Breite Geschlossene Klappe: 600 mm

Klappe geönet und hintere Laufrollen gedreht: 630 mm

Gewicht 9,0 kg

14 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

▲ Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter http://www.hp.com/support/

ljE52645mfp.

Tabelle 1-6 Abmessungen für den Drucker mit drei 1 x 550-Blatt-Papierfächern und Standfuß

Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöneter Drucker

Höhe 1268 mm 1521 mm

Tiefe 632 mm 865 mm

Breite 600 mm 630 mm

Gewicht 36,2 kg

▲ Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter http://www.hp.com/support/

ljE52645mfp.

Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und Geräuschemissionen

Aktuelle Informationen nden Sie unter http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird.

Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden und
die Garantie des Druckers verfallen.

Bereich Betriebsumgebung

Tabelle

1-7 Umgebungsbedingungen bei Betrieb

Umgebung Empfohlen Zulässig

Temperatur 17 bis 25° C 15 bis 30 °C

Relative Luftfeuchtigkeit 30 bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit 10 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit

Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation

Grundlegende Kongurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen Hardware­Installationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen nden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.

Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu http://www.hp.com/support/ljE52645mfp. Dort erhalten
Sie Unterstützung in folgenden Bereichen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation 15

16 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

2 Papierfächer

Erfahren Sie, wie Sie Papier in die Papierfächer einlegen, darunter Spezialmedien wie beispielsweise Umschläge
und Etiketten, und wie Sie die Papierfächer verwenden.

●

Einführung

●

Einlegen von Papier in Fach 1

●

Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer

●

Einlegen und Drucken von Umschlägen

●

Einlegen und Drucken von Etiketten

●

Verwenden des integrierten Hefters (nur c-Modelle)

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie
unter http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Weitere Informationen:

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

Einführung

Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die Papierfächer vorsichtig vor.

DEWW 17

ACHTUNG: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus.

Benutzen Sie das Papierfach nicht als Stufe.

Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Hände beim Schließen der Papierfächer nicht einklemmen.

Wenn Sie den Drucker bewegen, müssen alle Fächer geschlossen sein.

18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Einlegen von Papier in Fach 1

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1.

●

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

●

Fach 1 Papierausrichtung

●

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier mit 75 g/m2 oder 10 Umschlägen.

HINWEIS: Vor dem Drucken die richtige Papiersorte im Druckertreiber auswählen.

ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, darf während eines laufenden Druckvorgangs niemals Papier aus Fach 1

hinzugefügt oder daraus entfernt werden.

1. Fassen Sie die Grie an beiden Seiten von Fach 1,

und ziehen Sie es nach vorn, um es zu önen.

2. Fachverlängerung herausziehen, um das Papier zu

stützen.

DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 19

3. Spreizen Sie die Papierführungen auf das richtige

Format, und legen Sie dann das Papier in das Fach
ein. Informationen zum Ausrichten des Papiers
nden Sie unter Fach 1 Papierausrichtung

auf Seite 20.

Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb
der Fülllinie an den Papierführungen bendet.

HINWEIS: Die maximale Stapelhöhe beträgt

10 mm oder circa 100 Blätter Papier mit einem
Gewicht von 75 g/m2.

4. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen,

bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen.

Fach 1 Papierausrichtung

Papiertyp Einseitiges Drucken Duplexdruck und alternativer Briefkopfmodus

Briefkopf, Vordruck oder Lochung Druckseite oben

Obere Kante zeigt zum Drucker

Druckseite unten

Untere Kante zeigt zum Drucker

20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle
Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder
beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei
automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.

●

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

Verwenden des Menüs Einstellungen zum Festlegen der Einstellung für den Alternativen Briefkopfmodus

1. Önen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Menü Einstellungen.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Kopieren/Drucken oder Drucken

● Fächer verwalten

● Alternativer Briefkopfmodus

3. Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltäche Speichern, oder drücken Sie die Taste OK.

DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 21

Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2 und die optionalen 550-Blatt-Fächer.

●

Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer

●

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern

●

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die 550-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2

gezeigt.

ACHTUNG: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus.

Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2 und in die optionalen 550-Blatt­Fächer. Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von bis zu 550 Blatt Papier mit 75 g/m

HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die 550-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2

gezeigt.

HINWEIS: Ziehen Sie jeweils nur ein Papierfach heraus.

1. Önen Sie das Fach.

HINWEIS: Önen Sie dieses Fach nicht, während

der Drucker Papier daraus einzieht.

2. Passen Sie vor dem Einlegen des Papiers für jedes

Fach die Papierbreitenführungen an, indem Sie die
Anpassungsverriegelungen zusammendrücken
und dann die Führungen entsprechend dem
verwendeten Papierformat verschieben.

2

.

22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3. Passen Sie die Führung für die Papierlänge an,

B5

11 LTR

14 LGL

14 LGL

indem Sie die Anpassungsverriegelung
zusammendrücken und dann die Führung
entsprechend dem verwendeten Papierformat
verschieben.

4. Um Papier im Format Legal in das Fach einzulegen

drücken Sie den Hebel an der Rückseite des Fachs
von der linken Seite zur Mitte und vergrößern das
Fach auf das entsprechende Papierformat.

HINWEIS: Dieser Schritt gilt nicht für andere

Papierformate.

5. Legen Sie Papier in das Fach ein. Informationen

zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern
auf Seite 24.

HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus,

dass sie nicht zu eng am Papierstapel anliegen.
Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen
im Fach aus.

HINWEIS: Stellen Sie die Papierführungen auf das

korrekte Format ein, und legen Sie nicht zu viel
Papier in das Fach ein, um Papierstaus zu
vermeiden. Achten Sie darauf, dass sich die
Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen
bendet, wie dies in der Vergrößerung in der
Abbildung dargestellt ist.

DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer 23

6. Schließen Sie das Fach.

X

Y

123

123

7. Die Meldung zur Fachkonguration wird auf dem

Druckerbedienfeld angezeigt.

8. Wird ein falsches Papierformat bzw. eine falsche

Papiersorte angezeigt, wählen Sie Ändern aus, um
ein anderes Papierformat bzw. eine andere
Papiersorte auszuwählen.

Geben Sie bei benutzerdeniertem Papier die X­und Y-Abmessungen des Papiers an, wenn Sie auf
dem Bedienfeld des Druckers dazu aufgefordert
werden.

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern

Papiertyp Einseitiges Drucken Duplexdruck und alternativer Briefkopfmodus

Briefkopf, Vordruck oder Lochung Druckseite unten

Oberkante in Richtung der Vorderseite des Fachs

Druckseite oben

Unterkante in Richtung der Vorderseite des Fachs

24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle
Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder
beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei
automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.

●

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers

Verwenden des Menüs Einstellungen zum Festlegen der Einstellung für den Alternativen Briefkopfmodus

1. Önen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Menü Einstellungen.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Kopieren/Drucken oder Drucken

● Fächer verwalten

● Alternativer Briefkopfmodus

3. Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltäche Speichern, oder drücken Sie die Taste OK.

DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 und die 550-Blatt-Fächer 25

Einlegen und Drucken von Umschlägen

Verwenden Sie zum Drucken von Umschlägen nur Fach 1. In Fach 1 können bis zu 10 Umschläge eingelegt
werden.

●

Bedrucken von Briefumschlägen

●

Umschlagausrichtung

Bedrucken von Briefumschlägen

Um Umschläge mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten
Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Umschläge in das Fach,
nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen

möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Umschläge aus.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp die Option Umschlag aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Umschlagausrichtung

Legen Sie Umschläge in Fach 1 mit der Druckseite nach oben und
mit zum Drucker zeigender Schmalseite und Frankierungsstelle ein.

26 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Einlegen und Drucken von Etiketten

Verwenden Sie zum Drucken auf Etikettenbögen Fach 1. Etiketten werden von Fach 2 und den optionalen 550­Blatt-Fächern nicht unterstützt.

●

Manuelle Zufuhr von Etiketten

●

Ausrichtung des Etikettenbogens

Manuelle Zufuhr von Etiketten

Verwenden Sie den manuellen Zufuhrmodus für Fach 1, um Etikettenbögen zu drucken.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.

HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen

möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Etikettenbögen aus.

5. Wählen Sie in der Dropdownliste Papiertyp die Option Etiketten aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.

7. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche Drucken, um den Job zu drucken.

Ausrichtung des Etikettenbogens

Etiketten müssen auf eine bestimmte Weise geladen werden, um ein korrektes Druckergebnis zu gewährleisten.

Papierfach Vorgehensweise zum Einlegen von Etiketten

Fach 1 Legen Sie den Etikettenbogen ein. Achten Sie darauf, dass die Oberkante der Seite zum Drucker zeigt.

DEWW Einlegen und Drucken von Etiketten 27

Verwenden des integrierten Hefters (nur c-Modelle)

Mit dem integrierten Hefter können Jobs von bis zu 20 Blatt Papier mit 75 g/m2 geheftet werden.

●

Verwenden des Hefters

ACHTUNG: Um Schäden am Drucker zu vermeiden, darf nur Papier und kein anderes Material geheftet werden.

Verwenden des Hefters

1. Führen Sie den Papierstapel in die Önung auf der Vorderseite des Hefters ein.

2. Warten Sie, bis der Heftvorgang abgeschlossen ist. Der Hefter wird aktiviert, wenn Papier erkannt wird. Ein

Heftgeräusch ist zu hören.

HINWEIS: Wenn sich der Drucker im Bereitschaftsmodus bendet, kann eine kurze Verzögerung

auftreten.

3. Nehmen Sie den gehefteten Papierstapel aus dem Schlitz.

28 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile

Bestellen von Verbrauchsmaterial oder Zubehör, tauschen Sie die Tonerpatronen oder entfernen und Ersetzen
von einer anderen Komponente.

●

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

●

Austauschen der Tonerpatrone

●

Ersetzen des Heftklammernmagazins (nur c-Modell)

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie
unter http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Weitere Informationen:

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 29

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

●

Bestellen

●

Verbrauchsmaterialien und Zubehör

●

Zur Wartung gedachtes/Langlebiges Verbrauchsmaterial

●

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (CSR-Teile)

Bestellen

Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/SureSupply

Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts

Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder

Serviceanbieter.

Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer

im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen
des Druckers ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der
integrierte Webserver (Embedded Web Server, EWS) enthält einen
Link zur HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von
HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.

Verbrauchsmaterialien und Zubehör

Komponente Beschreibung Teilenummer

Verbrauchsmaterial

HP Heftklammernmagazin, Ersatzfüllung Ersatz-Heftklammernmagazine für den Drucker. Q7432A

Zubehör

HP LaserJet 550-Blatt-Papierfach Optionales 550-Blatt-Papierfach

HINWEIS: Der Drucker unterstützt maximal drei

1 x 550-Blatt-Papierfächer, sofern keine anderen
Eingabegeräte vorhanden sind.

HP LaserJet-Druckertisch Optionaler Druckertisch F2A73A

144-poliges-SODIMM mit 1 GB DDR 3x32 und 800 MHz
von HP

HP Trusted Platform Modul Verschlüsselt automatisch sämtliche Daten, die den

Sicheres HP Hochleistungs-Festplattenlaufwerk Optionales sicheres Festplattenlaufwerk B5L29A

Analoges HP LaserJet MFP-Faxzubehör 700 Optionales Faxzubehör für das DN-Modell 2EH31A

HP Jetdirect 2900nw-Druckserver Zubehör für Wireless-USB-Druckserver J8031A

HP JetDirect 3100w BLE/NFC/Wireless-Zubehör Wi-Fi Direct-Zubehör für Drucken per Knopfdruck von

Optionales DIMM-Modul zur Speichererweiterung E5K48A

Drucker passieren

mobilen Geräten

F2A72A

F5S62A

3JN69A

Interne HP USB-Anschlüsse Zwei interne USB-Anschlüsse zum Anschließen von

Drittanbietergeräten

B5L28A

30 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Komponente Beschreibung Teilenummer

HP Fremdschnittstellen-Verkabelung Optionaler Anschluss zum Anschließen von

Drittanbietergeräten

HP Eingabehilfen-Kit Eingabehilfen-Kit einschließlich Haftscheiben für Tasten

und Handgri

HP USB-Universal-Kartenlesegerät USB-Proximity-Card-Lesegerät X3D03A

B5L31A

2TD64A

Zur Wartung gedachtes/Langlebiges Verbrauchsmaterial

Wartungs-/LLC-Kit Teilenummer Geschätzte Lebensdauer

ADF-Transportrollen-Austausch-Kit für
HP 200

1

Lebensdauerspezikationen für zur Wartung gedachte/Langlebige Verbrauchsmaterialien (LLC) von HP basieren auf den LLC­Lebensdauertestbedingungen, die unten aufgeführt sind. Die tatsächliche individuelle Lebensdauer bei normaler Verwendung hängt von
der Nutzung, der Umgebung, dem Papier und anderen Faktoren ab. Die geschätzt Lebensdauer entspricht keiner stillschweigenden
Garantie.

*

Die LLC-Lebensdauertestbedingungen

● Druckabdeckung: 5 % gleichmäßig über die Seite verteilt

● Umgebung: 17° bis 25°C; 30 bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit (RH)

B5L52A

50.000 Seiten

1

*

● Druckmedienformat: Letter/A4

● Druckmediengewicht: 75 g/m2 glatte Medien

● Auftragsgröße: 4 Seiten

● Einzug über die kurze Seite (A3) (d. h. Medien im Legal-Format)

Faktoren, die die Lebensdauer von den oben genannten Bedingungen reduzieren können:

● Medien, die schmaler sind als A4/Letter (thermische Verlangsamung bedeutet mehr Umdrehungen)

● Papier, das schwerer als 75 g/m2 ist (schwerere Medien erzeugen eine höhere Belastung für die

Druckerkomponenten)

● Druckaufträge, die kleiner als 4 Seiten sind (kleinere Aufträge bedeuten mehr

Temperaturwechselbeanspruchung und Umdrehungen)

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden (CSR-Teile)

Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJet­Drucker angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und seinen
Vorteilen nden Sie unter www.hp.com/go/csr-support und www.hp.com/go/csr-faq.

Originalersatzteile von HP können unter www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an einen
autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden Informationen
angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu nden auf der Rückseite des Druckers), Produktnummer oder
Druckername.

DEWW Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen 31

● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind,

müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP
für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Druckergewährleistung kein Vor-Ort­oder Return-to-Depot-Support angeboten.

● Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des

Druckergewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch
Servicemitarbeiter von HP installiert werden.

Komponente Beschreibung Austausch durch Kunden Teilenummer

Kit für das 550-Blatt-Papierfach 550-Blatt-Papierfach zum Austausch Obligatorisch F2A72A

Sicherheitsfestplatte Ersatzfestplatte Obligatorisch B5L29A

144-poliges-SODIMM mit 1 GB DDR 3x32
und 800 MHz von HP

HP Trusted Platform Modul-Kit Ersatz für HP Trusted Platform Modul Obligatorisch F5S62A

HP Jetdirect 2900nw-Druckserver Ersatzzubehör für drahtlosen USB-

HP JetDirect 3100w BLE/NFC/Wireless­Zubehör

Interne HP USB-Anschlüsse Interne USB-Ersatzanschlüsse Obligatorisch B5L28A

HP LaserJet-Tastaturschablonen-Kit für
vereinfachtes Chinesisch und traditionelles
Chinesisch (nur c-Modelle)

HP LaserJet-Tastaturschablonen-Kit für
Schwedisch (nur c-Modelle)

DIMM-Ersatzmodul Obligatorisch E5K48A

Obligatorisch J8031A

Druckserver

Wireless Direct Print-Ersatzzubehör für
Drucken per Knopfdruck von mobilen
Geräten

Tastaturschablone Obligatorisch A7W12A

Tastaturschablone Obligatorisch A7W14A

Obligatorisch 3JN69A

32 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Austauschen der Tonerpatrone

1 2

Tauschen Sie die Tonerpatrone aus, wenn auf dem Drucker eine entsprechende Meldung ausgegeben wird oder
wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten.

●

Informationen zu den Druckpatronen

●

Entfernen und Ersetzen der Patrone

Informationen zu den Druckpatronen

Dieser Drucker zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der
Patrone kann unterschiedlich sein. Besorgen Sie eine Ersatztonerkartusche für den Fall, dass der Drucker keine
akzeptable Druckqualität mehr liefert.

Um Tonerpatronen zu bestellen, wenden Sie sich an Ihren Managed-Service-Mitarbeiter. Vergewissern Sie sich,
dass Sie die Produktmodellnummer kennen, die auf dem Geräteetikett auf der Rückseite des Druckers zu sehen
ist. Auf der HP SureSupply-Website unter www.hp.com/go/SureSupply können Sie prüfen, ob die Patronen mit
dem Drucker kompatibel sind. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und überprüfen Sie, ob das richtige Land/die
richtige Region ausgewählt ist.

HINWEIS: Tonerpatronen für hohe Ergiebigkeit enthalten mehr Toner als Standardpatronen und ermöglichen

somit den Druck von mehr Seiten. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter www.hp.com/go/

learnaboutsupplies.

Nehmen Sie die Tonerkartusche erst unmittelbar vor dem Austausch aus der Verpackung.

ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerkartusche zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige

Minuten dem Licht aus. Decken Sie die grüne Bildtrommel ab, wenn die Tonerpatrone längere Zeit aus dem
Drucker entfernt werden muss.

Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.

1 Speicherchip

2 Bildtrommel

ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Bildtrommel. Fingerabdrücke können die Druckqualität beeinträchtigen.

DEWW Austauschen der Tonerpatrone 33

ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mit Hilfe eines trockenen Tuchs, und

waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im
Gewebe fest.

HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen nden Sie in der Verpackung der

neuen Tonerpatrone.

Entfernen und Ersetzen der Patrone

1. Drücken Sie die Entriegelungstaste der oberen

Abdeckung an der linken Seite des Druckers.

2. Önen Sie die vordere Klappe.

34 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

3. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Gri,

1

2

3

und ziehen Sie sie heraus.

4. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der

Schutzverpackung, indem Sie den

Kunststostreifen abziehen und die Verpackung
önen. Bewahren Sie das gesamte

Verpackungsmaterial zum Recyceln der
gebrauchten Tonerpatrone gut auf.

5. Richten Sie die Tonerpatrone an der Önung aus,

und schieben Sie sie in den Drucker.

DEWW Austauschen der Tonerpatrone 35

6. Schließen Sie die vordere Klappe.

1

2

7. Geben Sie die gebrauchte Tonerpatrone in den

Karton, in dem die neue Tonerpatrone geliefert
wurde. Informationen zum Recycling nden Sie im
beigefügten Recyclingleitfaden.

In den USA und Kanada enthalten die Kartons einen
portofreien Versandschein. In anderen Ländern/
Regionen kann dieser portofreie Versandschein
unter www.hp.com/recycle heruntergeladen und
ausgedruckt werden.

Kleben Sie den portofreien Versandschein auf den
Karton, und senden Sie die Patrone zum Recyceln
zurück an HP.

36 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Ersetzen des Heftklammernmagazins (nur c-Modell)

Installieren Sie ein neues Heftklammernmagazin, wenn die aktuelle Druckpatrone leer ist.

●

Einführung

●

Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins

Einführung

Nachfolgend nden Sie Anweisungen zum Ersetzen der Heftklammernmagazine.

Entfernen und Ersetzen des Heftklammernmagazins

1. Önen Sie die Hefterklappe.

HINWEIS: Durch das Önen der Hefterklappe wird

der Hefter deaktiviert.

2. Entfernen Sie das Heftklammernmagazin aus dem

Drucker.

DEWW Ersetzen des Heftklammernmagazins (nur c-Modell) 37

3. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in die

Önung der Hefterklappe ein.

4. Schließen Sie die Hefterklappe.

38 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

4 Drucken

Drucken Sie über Software, ein Mobilgerät oder ein USB-Flash-Laufwerk.

●

Druckaufträge (Windows)

●

Druckaufträge (macOS)

●

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken

●

Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk

●

Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden)

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie
unter http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Weitere Informationen:

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 39

Druckaufträge (Windows)

Erfahren Sie etwas über typische Druckaufträge von Windows-Benutzern.

●

Druckanleitung (Windows)

●

Automatischer beidseitiger Druck (Windows)

●

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

●

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

●

Auswählen der Papiersorte (Windows)

●

Weitere Druckaufgaben

Druckanleitung (Windows)

Verwenden Sie die Option zum Drucken aus einer Softwareanwendung heraus, um den Drucker und
grundlegende Optionen für Ihren Druckjob auszuwählen.

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken Sie zum Ändern von Einstellungen auf die

Schaltäche Eigenschaften bzw. Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.

In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den
nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startanzeigenanwendung auf die
Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber
HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie im Druckertreiber auf die Schaltäche

„Hilfe“ (?).

3. Klicken Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu kongurieren. Stellen

Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und stellen Sie die
Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte
Papier/Qualität ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen Sie die Anzahl der

von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.

5. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

40 Kapitel 4 Drucken DEWW

Automatischer beidseitiger Druck (Windows)

Ist in Ihrem Drucker eine automatische Duplexeinheit installiert, können Sie Papier automatisch beidseitig
bedrucken lassen. Verwenden Sie ein Papierformat und einen Papiertyp, die von der Duplexeinheit unterstützt
werden.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.

In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den
nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startanzeigenanwendung auf die
Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber
HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie Beidseitiger Druck aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu

schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Wählen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum
Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.

In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den
nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startanzeigenanwendung auf die
Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber
HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

DEWW Druckaufträge (Windows) 41

4. Wählen Sie Beidseitiger Druck (manuell) aus, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld

Dokumenteigenschaften zu schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um die erste Seite des Druckauftrags zu drucken.

6. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.

7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltäche, um fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

Wenn Sie aus einer Softwareanwendung mit Hilfe der Drucken-Option drucken, können Sie eine Option zum
Drucken mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier auswählen. Das ist zum Beispiel dann praktisch, wenn
Sie ein sehr umfangreiches Dokument drucken, aber Papier sparen möchten.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.

In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den
nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startanzeigenanwendung auf die
Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber
HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl an Seiten pro Blatt aus.

5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken

Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Auswählen der Papiersorte (Windows)

Beim Drucken aus einer Softwareanwendung mit Hilfe der Option Drucken können Sie den Papiertyp einstellen,
den Sie für Ihren Druckjob verwenden. Wenn Sie zum Beispiel standardmäßig den Papiertyp A4, aber für einen
bestimmten Druckjob einen anderen Papiertyp verwenden, wählen Sie diesen bestimmten Papiertyp aus.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche

Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.

42 Kapitel 4 Drucken DEWW

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.

In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den
nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startanzeigenanwendung auf die
Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber
HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papiersorte die Papiersorte aus.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld

Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Wenn das Fach konguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonguration auf dem
Druckerbedienfeld angezeigt.

6. Legen Sie Papier der angegebenen Sorte und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und

schließen Sie das Fach.

7. Berühren Sie die Schaltäche OK, um die erkannten Spezikationen (Format und Sorte) anzunehmen, oder

berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.

8. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.

Weitere Druckaufgaben

Suchen Sie im Web nach Informationen zu allgemeinen Druckaufgaben.

Wechseln Sie zur Website http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Es sind Anweisungen für bestimmte Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:

● Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen

● Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats

● Auswählen der Seitenausrichtung

● Erstellen einer Broschüre

● Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat

● Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier

● Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument

DEWW Druckaufträge (Windows) 43

Druckaufträge (macOS)

Drucken Sie über die HP Drucksoftware für macOS, z. B. Drucken auf beiden Seiten oder Drucken mehrerer Seiten
auf ein Blatt.

●

Druckanleitung (macOS)

●

Automatischer beidseitiger Druck (macOS)

●

Manueller beidseitiger Druck (macOS)

●

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS)

●

Auswählen des Papiertyps (macOS)

●

Weitere Druckaufgaben

Druckanleitung (macOS)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für macOS.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die

Druckeinstellungen zu kongurieren.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Automatischer beidseitiger Druck (macOS)

HINWEIS: Diese Informationen gelten für Drucker, die über einen automatischen Duplexer verfügen.

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Manueller beidseitiger Druck (macOS)

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint

verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.

44 Kapitel 4 Drucken DEWW

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü

Manueller Duplexdruck.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Druckers.

7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach

unten in das Zufuhrfach ein.

8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie auf dem Bedienfeld auf die entsprechende Schaltäche, um

fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt

gedruckt werden sollen.

5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.

6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt

werden soll.

7. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Auswählen des Papiertyps (macOS)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Medien

und Qualität oder das Menü Papier/Qualität.

HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.

4. Wählen Sie aus den Optionen Medien und Qualität oder Papier/Qualität aus.

HINWEIS: Diese Liste enthält die zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf

allen Druckern verfügbar.

DEWW Druckaufträge (macOS) 45

● Medientyp: Wählen Sie die Option für die Papiersorte für den Druckjob.

● Druckqualität: Wählen Sie die Auösung für den Druckjob.

● Randloses Drucken: Wählen Sie diese Option, um bis an den Rand des Papiers zu drucken.

5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Weitere Druckaufgaben

Suchen Sie im Web nach Informationen zu allgemeinen Druckaufgaben.

Wechseln Sie zur Website http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Es sind Anweisungen für bestimmte Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:

● Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen

● Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats

● Auswählen der Seitenausrichtung

● Erstellen einer Broschüre

● Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat

● Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier

● Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument

46 Kapitel 4 Drucken DEWW

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken

●

Einführung

●

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)

●

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)

●

Drucken von gespeicherten Jobs

●

Löschen gespeicherter Jobs

●

Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen

Einführung

Die folgenden Informationen unterbreiten Ihnen Verfahren zum Erstellen und Drucken von Dokumenten, die auf
dem USB-Flash-Laufwerk gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt
werden.

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)

Speichern Sie Jobs auf dem USB-Flash-Laufwerk für privates oder späteres Drucken.

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.

2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus, und wählen Sie anschließend Eigenschaften oder

Voreinstellungen aus.

HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert je nach Softwareprogramm.

In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von den
nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startanzeigenanwendung auf die
Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:

● Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.

● Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den

Drucker.

Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber
HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung.

4. Wählen Sie eine Option für den Jobspeicherungsmodus aus.

● Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere

Kopien zu drucken.

● Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Druckers abrufen. Für

diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen.
Wenn Sie dem Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld
die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, müssen Sie am Bedienfeld das
erforderliche Kennwort bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher
gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.

DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 47

● Quick Copy (Schnellkopie): Mithilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs
drucken und eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt
erneut zu drucken.

● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und
anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus
können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine
persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, muss die Person, die den Job drucken möchte, am
Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, muss die Person, die
den Job drucken möchte, am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen.

5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche

Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.

Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job
vergeben ist:

● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.

● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem

neuen.

6. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im

Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche Drucken, um den Job zu drucken.

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)

Speichern Sie Jobs auf dem USB-Flash-Laufwerk für privates oder späteres Drucken.

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker im Menü Drucker aus.

3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an. Önen Sie die Dropdown-Liste, und

klicken Sie dann auf das Menü Jobspeicherung.

HINWEIS: Wenn das Menü Jobspeicherung nicht angezeigt wird, schließen Sie das Druckfenster und

önen es erneut, um das Menü zu aktivieren.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modus den Typ des gespeicherten Jobs aus.

● Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere

Kopien zu drucken.

● Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn er über das Bedienfeld des Druckers abgerufen

wird. Wenn der Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) besitzt, müssen Sie am Bedienfeld
die erforderliche PIN bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher
gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.

● Quick Copy (Schnellkopie): Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines

Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren
Zeitpunkt erneut zu drucken.

● Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und

anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Wenn der Job eine persönliche
Identikationsnummer (PIN) besitzt, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die
erforderliche PIN bereitstellen.

48 Kapitel 4 Drucken DEWW

5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche

Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.

Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job
vergeben ist.

● Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.

● Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem

neuen.

6. Wenn Sie in Schritt 4 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt haben, können Sie

den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie eine vierstellige Zahl in das Feld
ein. Wenn andere Personen versuchen, diesen Job zu drucken, werden sie vom Drucker aufgefordert, diese
PIN-Nummer einzugeben.

7. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu verarbeiten.

Drucken von gespeicherten Jobs

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu drucken, der im Druckerspeicher gespeichert ist.

1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Drucken, und wählen Sie

dann das Symbol Drucken aus.

2. Wählen Sie Aus Jobspeicher drucken.

Zum Drucken PIN verwenden

3. Wählen Sie Auswählen aus und dann den Namen des Ordners, in dem der Job gespeichert ist.

4. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das

Kennwort ein.

5. Verwenden Sie zum Einstellen der Anzahl der Kopien das Feld für die Anzahl der Exemplare in der unteren

linken Ecke des Bildschirms. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare über das Tastenfeld ein.

6. Wählen Sie „Start“ oder Drucken aus, um den Job zu drucken.

DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 49

Löschen gespeicherter Jobs

Sie können auf dem Drucker gespeicherte Dokumente löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Sie können
auch die maximale Anzahl der Jobs anpassen, die für den Drucker gespeichert werden können.

●

Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist

●

Ändern des Jobspeicherlimits

Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist

Verwenden Sie das Bedienfeld, um einen im Druckerspeicher gespeicherten Job zu löschen.

1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Drucken, und wählen Sie

dann das Symbol Drucken aus.

2. Wählen Sie Aus Jobspeicher drucken.

3. Wählen Sie Auswählen aus und dann den Namen des Ordners, in dem der Job gespeichert ist.

4. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das

Kennwort ein.

5. Wählen Sie die Schaltäche „Papierkorb“ aus, um den Job zu löschen.

Ändern des Jobspeicherlimits

Wenn ein neuer Job an den Druckerspeicher gesendet wird, überschreibt der Drucker alle vorherigen Jobs mit
dem gleichen Benutzer und Jobnamen. Wenn ein Job nicht bereits unter demselben Benutzer- und Jobnamen
gespeichert ist und der Drucker zusätzlichen Speicherplatz benötigt, werden andere gespeicherte Jobs gelöscht,
beginnend mit dem ältesten Job.

Um die Anzahl der Aufträge zu ändern, die der Drucker speichern kann, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen

Sie dann das Symbol Einstellungen aus.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Kopieren/Drucken oder Drucken

● Gespeicherte Jobs verwalten

● Speicherlimit für temporäre Jobs

3. Geben Sie die Anzahl der im Drucker zu speichernden Jobs über das Tastenfeld ein.

4. Wählen Sie OK oder Fertig aus, um die Einstellung zu speichern.

Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen

Druckaufträge, die von Treibern auf dem Client (z. B. PC) gesendet werden, senden möglicherweise
personenbezogene Daten an die Druck- und Imaging-Geräte von HP. Diese Informationen können den Namen
des Benutzers und des Clients enthalten, von dem der Auftrag stammt, der für die Auftragsabrechnung
verwendet werden kann (wie dies vom Administrator des Druckgeräts festgelegt ist), ist jedoch nicht darauf
beschränkt. Die gleichen Informationen können auch zusammen mit dem Auftrag auf dem Massenspeichergerät
(z. B. Festplatte) des Druckgeräts gespeichert werden, wenn die Jobspeicherungsfunktion verwendet wird.

50 Kapitel 4 Drucken DEWW

Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk

Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom
Computer zu senden.

●

Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken

●

Drucken von Dokumenten über USB

Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USB-Anschluss bendet
sich neben dem Bedienfeld. Es werden folgende Dateitypen unterstützt:

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

DEWW Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk 51

Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken

Der USB-Anschluss ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie den USB-Anschluss, bevor Sie diese Funktion
nutzen.

●

Methode 1: Aktivieren des USB-Ports über das Bedienfeld des Druckers

●

Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit
Netzwerkverbindung)

Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktualisieren.

Methode 1: Aktivieren des USB-Ports über das Bedienfeld des Druckers

1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen

Sie dann das Symbol Einstellungen aus.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Kopieren/Drucken oder Drucken

● USB-Gerät aktivieren

3. Wählen Sie aktiviert, um den USB-Port zu aktivieren.

Methode 2: Aktivieren des USB-Ports über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit
Netzwerkverbindung)

1. Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“ aus, und

wählen Sie dann das Symbol „Netzwerk“ aus, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Önen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse genau so ein, wie sie auf

dem Druckerbedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der
integrierte Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu önen, im Webbrowser die Nachricht Es

besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser
Website fortsetzen (nicht empfohlen).

Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies für den Computer beim
Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker keine negativen Auswirkungen.

3. Wählen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken für MFP-Modelle oder die Registerkarte Drucken für SFP-

Modelle aus.

4. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Einst. für Drucken von USB-Laufwerk aus.

5. Wählen Sie Druck von USB-Laufwerk aktivieren aus.

6. Klicken Sie auf Übernehmen.

Drucken von Dokumenten über USB

1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugri-USB-Anschluss.

52 Kapitel 4 Drucken DEWW

HINWEIS: Möglicherweise ist der Anschluss abgedeckt. Bei einigen Druckern kann die Abdeckung

aufgeklappt werden. Bei anderen Druckern muss die Abdeckung gerade herausgezogen werden.

2. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Drucken, und wählen Sie

dann das Symbol Drucken aus.

3. Wählen Sie Drucken von USB-Laufwerk aus.

4. Wählen Sie Auswählen und dann den Namen des zu druckenden Dokuments aus, und wählen Sie dann
Auswählen.

HINWEIS: Das Dokument kann ein Ordner sein. Önen Sie die erforderlichen Ordner.

5. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, berühren Sie das Feld links neben der Schaltäche Drucken und

geben dann die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein, das sich önet. Wählen Sie die Schaltäche
„Schließen“ aus, um das Tastenfeld zu schließen.

6. Wählen Sie Drucken, um das Dokument zu drucken.

DEWW Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk 53

Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden)

●

Aktivieren des High-Speed USB-Anschlusses zum Drucken

54 Kapitel 4 Drucken DEWW

Aktivieren des High-Speed USB-Anschlusses zum Drucken

Dieser Drucker ist mit einem High-Speed USB 2.0-Anschluss für kabelgebundenen USB-Druck ausgestattet. Der
Anschluss bendet sich im Bereich der Schnittstellenanschlüsse und ist standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie
anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktivieren. Sobald der Anschluss aktiviert ist,
installieren Sie die Gerätesoftware, um über diesen Anschluss zu drucken.

●

Methode 1: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über die Menüs des Druckerbedienfelds

●

Methode 2: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über den integrierten HP Webserver (nur
Drucker mit Netzwerkverbindung)

Methode 1: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über die Menüs des Druckerbedienfelds

Verwenden Sie das Bedienfeld, um den Anschluss zu aktivieren.

1. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Einstellungen, und wählen

Sie dann das Symbol Einstellungen aus.

2. Önen Sie die folgenden Menüs:

● Allgemein

● USB-Gerät aktivieren

3. Wählen Sie die Option Aktiviert.

Methode 2: Aktivieren des High-Speed USB 2.0-Anschlusses über den integrierten HP Webserver (nur
Drucker mit Netzwerkverbindung)

Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, um den Anschluss zu aktivieren.

1. Ermitteln Sie die IP-Adresse des Druckers. Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds die

Schaltäche „Informationen“ und anschließend das Symbol „Netzwerk“ aus, um die IP-Adresse oder
den Hostnamen anzuzeigen.

2. Önen Sie einen Webbrowser, und geben Sie in der Adresszeile die IP-Adresse genau so ein, wie sie auf

dem Druckerbedienfeld angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der
integrierte Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Webseite eventuell nicht sicher ist,

wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese
Website nicht beschädigt.

3. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit aus.

4. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Allgemeine Sicherheit aus.

5. Blättern Sie nach unten zu Hardware-Anschlüsse, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um beide

Optionen zu aktivieren:

● USB-Gerät aktivieren

● Plug & Play für Host-USB aktivieren

6. Klicken Sie auf Übernehmen.

DEWW Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) 55

56 Kapitel 4 Drucken DEWW

5 Kopieren

Erstellen Sie Kopien mit dem Drucker, erfahren Sie, wie Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument kopieren, und
nden Sie Informationen zu weiteren Kopieraufgaben im Internet.

●

Erstellen einer Kopie

●

Beidseitiges Kopieren (Duplex)

●

Weitere Kopieraufgaben

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie
unter http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Weitere Informationen:

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

Erstellen einer Kopie

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu

scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument
an.

2. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Kopieren, und wählen Sie

dann das Symbol Kopieren aus.

3. Wählen Sie im Bereich Optionen die Anzahl der Kopien aus.

4. Wählen Sie Optimierung Text/Bild, um für den zu kopierenden Bildtyp zu optimieren: Text, Graken oder

Fotos. Wählen Sie eine der vordenierten Optionen aus.

5. Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die Bildvorschau-

Funktion verwenden.

DEWW 57

HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt

und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern,
verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne.

Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional.

6. Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Verwenden

Sie im Vorschaubildschirm die Schaltächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die
Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.

Verwenden Sie diese Schaltächen, um zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht
umzuschalten. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht
vorhanden.

Verwenden Sie diese Schaltächen, um die ausgewählte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern.

HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltächen jeweils nur eine Seite aus.

Verwenden Sie diese Schaltäche, um die Seite um 180 Grad zu drehen.

HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.

Verwenden Sie diese Schaltäche, um die ausgewählten Seiten zu löschen.

HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.

Verwenden Sie diese Schaltächen, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Wählen Sie eine
oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts.

HINWEIS: Diese Schaltächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar.

Über diese Schaltäche kann dem Dokument eine Seite hinzugefügt werden. Der Drucker fordert
Sie auf, weitere Seiten zu scannen.

Verwenden Sie diese Schaltäche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu
löschen, und beginnen Sie von vorne.

7. Wenn das Dokument bereit ist, tippen Sie auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

58 Kapitel 5 Kopieren DEWW

Beidseitiges Kopieren (Duplex)

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu

scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein, und passen Sie die Papierführungen an das
Dokument an.

2. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Kopieren, und wählen Sie

dann das Symbol Kopieren aus.

3. Wählen Sie im Bereich Optionen Originalseiten, und wählen Sie dann die Option aus, die das

Originaldokument beschreibt:

● Mit Automatisch erkennen kann erkannt werden, ob das Original ein- oder beidseitig bedruckt ist.

● Verwenden Sie Einseitig für Originale, die einseitig bedruckt sind.

● Verwenden Sie Beidseitig (Buchstil) für Originale, die am linken/rechten Rand der Seite umgeschlagen

werden, wie Bücher. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der langen
Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der
kurzen Kante der Seite umgedreht.

● Verwenden Sie Beidseitig (Kalenderstil) für Originale, die am oberen/unteren Rand der Seite

umgeschlagen werden, wie Kalender. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die
Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt,
wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht.

4. Wählen Sie „Ausgabeseiten“, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:

● Originalgröße: Die Ausgabe wird das Format des Originals haben. Wenn das Original beispielsweise

einseitig ist, wird auch die Ausgabe einseitig sein. Wenn der Administrator jedoch einseitigen Druck
eingeschränkt hat und das Original einseitig ist, wird die Ausgabe beidseitig im Buchstil sein.

● Einseitig: Die Ausgabe wird einseitig sein. Wenn der Administrator jedoch einseitigen Druck

eingeschränkt hat, wird die Ausgabe beidseitig im Buchstil sein.

● Beidseitig (Buchstil): Die Ausgabe wird am rechten/linken Rand der Seite umgedreht, wie ein Buch.

Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite
umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante
der Seite umgedreht.

● Beidseitig (Kalenderstil): Die Ausgabe wird am oberen/unteren Rand der Seite umgedreht, wie ein

Kalender. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der
Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der langen
Kante der Seite umgedreht.

5. Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die Bildvorschau-

Funktion verwenden.

HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt

und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern,
verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne.

Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional.

6. Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Verwenden

Sie im Vorschaubildschirm die Schaltächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die
Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.

DEWW Beidseitiges Kopieren (Duplex) 59

Verwenden Sie diese Schaltächen, um zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht
umzuschalten. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht
vorhanden.

Verwenden Sie diese Schaltächen, um die ausgewählte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern.

HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltächen jeweils nur eine Seite aus.

Verwenden Sie diese Schaltäche, um die Seite um 180 Grad zu drehen.

HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.

Verwenden Sie diese Schaltäche, um die ausgewählten Seiten zu löschen.

HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.

7. Wenn das Dokument bereit ist, tippen Sie auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Weitere Kopieraufgaben

Suchen Sie nach Informationen im Web für allgemeine Aufgaben zu kopieren.

Wechseln Sie zur Website http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Verwenden Sie diese Schaltächen, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Wählen Sie eine
oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts.

HINWEIS: Diese Schaltächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar.

Über diese Schaltäche kann dem Dokument eine Seite hinzugefügt werden. Der Drucker fordert
Sie auf, weitere Seiten zu scannen.

Verwenden Sie diese Schaltäche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu
löschen, und beginnen Sie von vorne.

Anleitungen zum Durchführen von Kopieraufgaben wie den folgenden sind verfügbar:

● Kopieren oder Scannen von Seiten aus Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten

● Kopieren von Dokumenten mit Mischformaten

60 Kapitel 5 Kopieren DEWW

● Kopieren oder Scannen beider Seiten eines Ausweises

● Kopieren oder Scannen eines Dokuments im Broschürenformat

DEWW Weitere Kopieraufgaben 61

62 Kapitel 5 Kopieren DEWW

6 Scannen

Scannen Sie über die Software, oder scannen Sie direkt an eine E-Mail, auf ein USB-Flash-Laufwerk, in einen
Netzwerkordner oder in ein anderes Ziel.

●

Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“

●

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“

●

Einrichten von „Scannen nach SharePoint®“ (Nur Flow-Modelle)

●

Einrichten der Funktion „Scannen auf USB-Laufwerk“

●

Scannen an E-Mail

●

Scannen in Jobspeicher

●

Scannen in Netzwerkordner

●

Scannen nach SharePoint

●

Scannen auf ein USB-Laufwerk

●

Verwenden von HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen

●

Weitere Scanaufgaben

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie
unter http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Weitere Informationen:

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

DEWW 63

Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“

Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
gesendet werden können.

●

Einführung

●

Vorbereitungen

●

Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)

●

Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen

●

Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“

●

Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional)

●

Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit Oice 365 Outlook (optional)

Einführung

Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die
Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert wurde. Es gibt zwei Methoden zum Kongurieren der
Funktion „Scannen an E-Mail“: den Assistenten zum Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ für die
Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration.

Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen an E-Mail“ einrichten.

Vorbereitungen

Um die Funktion Scannen in E-Mail einzurichten, muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung
verfügen.

Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.

● Administratorzugri auf den Drucker

● DNS-Suix (z. B. rmenname.com)

● SMTP-Server (z. B. smtp.mycompany.com)

HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die

Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in
der Regel über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begrie
wie „Gmail smtp server name“ oder „Yahoo smtp server name“.

● Authentizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des

ggf. zur Authentizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.

64 Kapitel 6 Scannen DEWW

HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto nden Sie in der

Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend,
wenn Sie das Sendelimit überschreiten.

Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)

Önen Sie den integrierten Webserver, um mit dem Einrichtungsvorgang zu beginnen.

1. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“ , und

berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“

2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile

ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Webseite eventuell nicht sicher ist,

wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese
Website nicht beschädigt.

, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen

HINWEIS: Das Kongurieren der E-Mail-Einrichtung auf der Registerkarte Netzwerk ist ein Prozess für

fortgeschrittene Benutzer, bei dem möglicherweise die Unterstützung durch einen Systemadministrator
erforderlich ist.

1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 65

HINWEIS: Informationen zum Kongurieren der Netzwerkeinstellungen für die Verwendung mit

Oice 365 nden Sie in Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit

Oice 365 Outlook (optional) auf Seite 77

2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf TCP/IP-Einstellungen. Für den Zugri auf die Registerkarte

Netzwerkidentikation des integrierten Webservers ist möglicherweise ein Benutzername/Kennwort

erforderlich.

3. Klicken Sie im Dialogfeld TCP/IP-Einstellungen auf die Registerkarte Netzwerkidentikation.

4. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suix, ob das DNS-Suix

für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist.
rmenname.com, gmail.com usw.

DNS-Suixe haben folgendes Format:

HINWEIS: Wenn das Suix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

6. Klicken Sie auf OK.

66 Kapitel 6 Scannen DEWW

Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“

Es gibt zwei Optionen zum Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“: den Einrichtungsassistenten für E­Mail für die Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration. Verwenden Sie die
folgenden Optionen, um die Funktion „An E-Mail senden“ zu kongurieren:

●

Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail

●

Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung

Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail

Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent für E-Mail im integrierten HP Webserver (EWS) für die
Basiskonguration geönet.

1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/

Digital Sending.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in

Netzwerkordner“.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in Netzwerkordner“ auf

den Link E-Mail-Einrichtung.

HINWEIS: Wenn in einer Meldung angezeigt wird, dass die Funktion Funktion „Scannen in E-Mail“

deaktiviert ist, klicken Sie auf Weiter , um mit der Konguration fortzufahren und nach Abschluss die
Funktion „Scannen in E-Mail“ zu aktivieren.

4. Wählen Sie im Dialogfeld E-Mail-Server kongurieren (SMTP) eine der folgenden Optionen aus, und führen

Sie die entsprechenden Schritte aus:

Option 1: Einen Server verwenden, der bereits für E-Mails genutzt wird

▲ Wählen Sie die Option Einen Server verwenden, der bereits für E-Mails genutzt wird aus, und klicken

Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: Diese Option sucht nur innerhalb der Firewall nach SMTP-Servern für ausgehende E-Mails.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 67

Option 2: Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen

a. Wählen Sie die Option Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und

klicken Sie dann auf Weiter.

b. Wählen Sie den entsprechenden Server aus der Liste E-Mail-Server kongurieren (SMTP) aus, und

klicken Sie dann auf Weiter.

c. Wählen Sie die Option aus, mit der die Authentizierungsanforderungen des Servers beschrieben

werden:

– Keine Serverauthentizierung erforderlich: Wählen Sie Keine Serverauthentizierung

erforderlich

– ODER –

– Server erfordert Authentizierung: Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine

Authentizierungsoption aus:

○ Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-

○ Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten

aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

Anmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der
Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und
klicken Sie dann auf Weiter.

– ODER –

verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie
dann auf Weiter.

Option 3: SMTP-Server hinzufügen

a. Wählen Sie SMTP-Server hinzufügen aus.

b. Geben Sie den Servernamen und die Portnummer ein, und klicken Sie auf Weiter.

HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.

HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die SMTP-

Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über
andere Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist
465, und SSL sollte aktiviert sein.

Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konguration aktuell und gültig sind.

c. Wählen Sie die entsprechende Option für die Serverauthentizierung aus:

– Keine Serverauthentizierung erforderlich: Wählen Sie Keine Serverauthentizierung

erforderlich aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

– ODER –

– Server erfordert Authentizierung: Wählen Sie in der Dropdown-Liste Server erfordert

Authentizierung eine Option aus:

○ Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-

Anmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der

68 Kapitel 6 Scannen DEWW

Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und
klicken Sie dann auf Weiter.

– ODER –

○ Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten

verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie
dann auf Weiter.

5. Geben Sie im Dialogfeld E-Mail-Einstellungen kongurieren die folgenden Informationen zur E-Mail-

Adresse des Absenders ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: Wenn Sie die Felder Von, Betre und Nachricht einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom

Benutzer bearbeitet werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens
einer E-Mail vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten.

Option Beschreibung

Von

(Erforderlich)

Betre

(Optional)

Meldung

(Optional)

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste Von aus:

● Benutzeradresse (Anmeldung erforderlich)

● Standardadresse für „Von“: Geben Sie eine Standard-E-Mail-Adresse und einen

Anzeigenamen in die Felder Standard-E-Mail-Adresse für „Von“ und
Standardanzeigename ein.

HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese

Adresse als Standard-E-Mail-Adresse.

HINWEIS: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der

Verwendung zuerst anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer
E-Mails von einer Adresse senden, die nicht ihre eigene ist.

Geben Sie eine Standard-Betrezeile für die E-Mail-Nachrichten ein.

Erstellen Sie eine benutzerdenierte Nachricht.

Um diese Nachricht für alle von dem Drucker gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren
Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für Nachricht.

6. Legen Sie im Bereich Dateiscaneinstellungen kongurieren die Standardeinstellungen für das Scannen fest,

und klicken Sie dann auf Weiter.

Option Beschreibung

Dateityp Wählen Sie den Standarddateityp für das gescannte Dokument aus:

● PDF

● JPEG

● TIFF

● MTIFF

● XPS

● PDF/A

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 69

Option Beschreibung

Farbe/Schwarz Wählen Sie die Standard-Farbeinstellung für das gescannte Dokument aus:

● Farbe

● Schwarz

● Schwarz/Grau

● Automatisch erkennen

Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Standard-Ausgabequalität für das gescannte Dokument aus:

● Gering (kleine Datei)

● Mittel

● Hoch (große Datei)

Auösung Wählen Sie die Standardscanauösung für das gescannte Dokument aus:

● 75 dpi

● 150 dpi

● 200 dpi

● 300 dpi

● 400 dpi

● 600 dpi

7. Überprüfen Sie die Angaben im Bereich Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die

Einrichtung abzuschließen.

Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung

1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/

Digital Sending, und klicken Sie dann im linken Navigationsbereich auf E-Mail-Einrichtung.

HINWEIS: Standardmäßig werden auf der Seite „E-Mail-Einrichtung“ die grundlegenden Einstellungen

zum Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ angezeigt. Um auf zusätzliche Einstellungen zuzugreifen,
klicken Sie am unteren Rand der Seite auf die Schaltäche Erweiterte Einstellungen.

70 Kapitel 6 Scannen DEWW

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn

dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar.

3. Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen aus:

● Wählen Sie einen der angezeigten Server aus.

● Klicken Sie auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten.

1. Wählen Sie im SMTP-Assistenten eine der folgenden Optionen aus.

○ Option 1:Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers: Geben Sie die Adresse eines

SMTP-Servers ein, und klicken Sie auf Weiter

○ Option 2: Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers ein, wählen Sie Netzwerk nach dem

Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wählen
Sie den Server aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 71

HINWEIS: Wenn bereits ein SMTP-Server für einen anderen Drucker erstellt wurde, wird die

Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird angezeigt.
Wählen Sie diese Option aus, und kongurieren Sie sie so, dass sie für E-Mails genutzt wird.

2. Legen Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen
die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als

5 MB großen E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von
E-Mails mit einer Größe über (MB) eine Zahl eingegeben wird.

HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden. Bei

Verwendung der Option SMTP-SSL-Protokoll aktivieren muss jedoch Port 587 verwendet
werden.

HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel
„smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.

Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konguration aktuell und gültig sind.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Server-Authentizierungsanforderungen die Option aus, mit der die
Authentizierungsanforderungen des Servers beschrieben werden:

○ Keine Serverauthentizierung erforderlich, und klicken Sie dann auf Weiter.

○ Serverauthentizierung erforderlich

○ Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Verwenden Sie die Benutzer-

Anmeldeinformationen, um die Verbindung nach der Anmeldung in der
Systemsteuerung herzustellen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

○ Wählen Sie im Dropdown-Feld Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie

den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: Wenn Sie die Anmeldeinformationen eines angemeldeten Benutzers verwenden,

legen Sie fest, dass für den Zugri auf E-Mails die Anmeldung des Benutzers auf dem
Bedienfeld des Druckers erforderlich ist. Lehnen Sie den Gastzugri auf E-Mails ab, indem Sie
das Kontrollkästchen für E-Mails auf der Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld
Zugrissteuerung im Bereich Anmelde- und Berechtigungsrichtlinien in der Spalte Gerätegast
deaktivieren. Das Symbol in dem Kästchen ändert sich von einem Häkchen in ein Schloss.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen
SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Weiter.

HINWEIS: Wenn der Server eine Authentizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein

Kennwort für das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker
erforderlich.

5. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige
E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test.

6. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die
Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.

72 Kapitel 6 Scannen DEWW

4. Nehmen Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung eine Einstellung für Von: vor, und geben Sie

alle übrigen optionalen Einstellungen an.

Einstellungen im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung:

Komponente Beschreibung

1

Adressfeldbeschränkungen

Legen Sie fest, ob Benutzer nur E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auswählen können oder
ob E-Mail-Adressen auch manuell eingegeben werden können.

ACHTUNG: Falls Benutzer müssen aus Adressbuch wählen ausgewählt ist und die Adressfelder

auch auf Kann vom Benutzer bearbeitet werden gesetzt sind, werden durch die Änderungen
dieser bearbeitbaren Felder auch die entsprechenden Werte im Adressbuch geändert.

Um zu verhindern, dass die Benutzer Kontakte im Adressbuch im Bedienfeld des Druckers ändern,
wechseln Sie zur Seite Zugrissteuerung auf der Registerkarte Sicherheit und untersagen den
Gastzugri auf Adressbuchänderungen.

Ungültige E-Mail­Adressenformate zulassen

Kann vom Benutzer bearbeitet
werden

Wählen Sie diese Option aus, um ein ungültiges E-Mail-Adressformat zuzulassen.

1

Wenn die Standard-E-Mail-Adresse und der Standard-Anzeigename für alle von diesem Drucker
gesendeten E-Mails verwendet werden sollen (es sei denn, ein Benutzer ist angemeldet),
deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden.

Wenn Sie die Adressfelder einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet
werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail
vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten. Für die Funktion zum Senden der E-Mail an
den Absender deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für alle
Adressfelder, einschließlich der Felder Von:, An:, CC: und BCC:. Legen Sie dann fest, dass Benutzer
E-Mails Von: ihrer eigenen E-Mail-Adresse und An: ihr eigene E-Mail-Adresse senden.

Standardadresse für „Von“:
und Standardanzeigename:

Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen an, die im Adressfeld Von: für die E-Mail­Nachricht verwendet werden sollen.

HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als

Standard-E-Mail-Adresse.

HINWEIS: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der Verwendung zuerst

anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse
senden, die nicht ihre eigene ist.

An:

CC:

BCC:

1

1

1

Geben Sie eine E-Mail-Adresse für „An:“ (Empfänger) ein.

Geben Sie eine CC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.

Geben Sie eine BCC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.

Betre: Geben Sie eine Standard-Betrezeile für die E-Mail-Nachrichten ein.

Nachricht: Erstellen Sie eine benutzerdenierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle vom Drucker

gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer
bearbeitet werden für Nachricht:.

1

Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.

5. Legen Sie im Bereich Signaturen und Verschlüsselung die Signatur- und Verschlüsselungseinstellungen

fest.

HINWEIS: Diese Einstellungen sind nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.

Einstellungen im Bereich Signatur und Verschlüsselung:

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 73

Komponente Beschreibung

Signatur Legen Sie fest, ob das Sicherheitszertikat signiert werden soll.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese
Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.

Hash-Algorithmus Wählen Sie den Algorithmus zum Signieren des Zertikats aus.

Verschlüsselung Legen Sie fest, ob die E-Mail verschlüsselt werden soll.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese
Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.

Verschlüsselungsalgorithmus Wählen Sie den Algorithmus zum Verschlüsseln der E-Mail aus.

Attribut für öentlichen
Schlüssel des Empfängers

Verwenden Sie das öentliche
Schlüsselzertikat des
Empfängers, um diesen zu

verizieren

Geben Sie an, welches Attribut verwendet werden soll, um das Zertikat für den öentlichen
Schlüssel des Empfängers von LDAP abzurufen.

Wählen Sie diese Einstellung aus, um das Zertikat für den öentlichen Schlüssel des Empfängers
zum Überprüfen des Empfängers zu verwenden.

6. Legen Sie im Bereich Benachrichtigungseinstellungen fest, wann Benutzer Benachrichtigungen über

gesendete E-Mails erhalten. Standardmäßig wird dafür die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers
verwendet. Wenn die E-Mail-Adresse des Empfängers leer ist, wird keine Benachrichtigung gesendet.

7. Legen Sie im Bereich Scaneinstellungen die Standardeinstellungen für das Scannen fest.

HINWEIS: Diese Einstellungen sind nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.

Scaneinstellungen:

Komponente Beschreibung

Vorlagenformat Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus.

Originalseiten Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist.

Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren.

Ausrichtung des Inhalts Legen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird. Hochformat

oder Querformat.

Hintergrundbereinigung Wählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu

entfernen.

Helligkeit Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen.

Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen.

Schärfe Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen.

Bildvorschau Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder

deaktivieren Sie die Vorschau.

Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.

Kanten löschen Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die

gelöscht werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite
eines Jobs.

74 Kapitel 6 Scannen DEWW

8. Legen Sie im Bereich Dateieinstellungen die standardmäßigen Dateieinstellungen fest.

Dateieinstellungen:

Komponente Beschreibung

Dateinamen-Präx

1

Dateiname Standarddateiname für die zu speichernde Datei.

Dateinamen-Suix

Dateinamen-Vorschau

Dateinummernformat

1

1

1

Hiermit können Sie das Standardpräx des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet
wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese
Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.

Hiermit können Sie das Standardsuix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet
wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden.

Doppeltes Standardsuix für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT

Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Vorschau aktualisieren.

Wählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat
aus.

Nummerierung hinzufügen,
falls Job nur aus einer Datei
besteht (Bsp.: _1–1)

1

Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Nummerierung zu einem Dateinamen hinzuzufügen,
wenn der Job nur aus einer Datei anstelle von mehreren Dateien besteht.

Dateityp Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese
Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.

Hohe Komprimierung (kleinere

1

Datei)

Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert
sich die Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch
möglicherweise länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.

PDF-Verschlüsselung

1

Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF­Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden.
Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geönet werden. Der Benutzer wird aufgefordert,
ein Kennwort einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Beginn des Prozesses
ein Kennwort festgelegt wurde.

Auösung Legen Sie die Auösung für die Datei fest. Bilder höherer Auösung verfügen über mehr dpi

(Punkte pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auösung verfügen über
weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger
Speicherplatz.

Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als

solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.

Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt

werden.

1

Leere Seiten unterdrücken

Mehrere Dateien erstellen

Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.

1

Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen
Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen.

1

Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.

9. Überprüfen Sie, ob die gewählten Optionen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Übernehmen, um die

Einrichtung abzuschließen.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 75

Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional)

Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem
Startbildschirm oder über die zugehörige Anwendung am Drucker auswählt.

1. Klicken Sie im Bereich E-Mail-Einrichtung im linken Navigationsbereich auf Schnelleinstellungen.

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

● Wählen Sie in der Tabelle eine vorhandene Schnelleinstellung unter „Schnelleinstellungen –
Anwendung“ aus.

– ODER –

● Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Assistenten für Schnelleinstellungen aufzurufen.

3. Wenn Sie Hinzufügen ausgewählt haben, wird die Seite Einrichten der Schnelleinstellungen geönet. Geben

Sie die folgenden Informationen an:

● Name der Schnelleinstellung: Geben Sie einen Titel für die neue Schnelleinstellung ein.

● Beschreibung der Schnelleinstellung: Geben Sie eine Beschreibung für die Schnelleinstellung ein.

● Startoption der Schnelleinstellung: Um festzulegen, wie die Schnelleinstellung gestartet wird, klicken

Sie entweder auf Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken oder auf Sofort beginnen, wenn auf
Startbildschirm ausgewählt.

4. Denieren Sie die folgenden Einstellungen für die Schnelleinstellung: Adress- und

Nachrichtenfeldsteuerung, Signatur und Verschlüsselung, Benachrichtigungseinstellungen,
Scaneinstellungen, Dateieinstellungen.

5. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Schnelleinstellung zu speichern.

76 Kapitel 6 Scannen DEWW

Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit
Oice 365 Outlook (optional)

●

Einführung

●

Kongurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Oice 365 Outlook-Konto
zu senden

Einführung

Microsoft Oice 365 Outlook ist ein cloudbasiertes E-Mail-System von Microsoft, das den SMTP-Server (Simple
Mail Transfer Protocol) von Microsoft zum Senden oder Empfangen von E-Mails verwendet. Führen Sie die
folgenden Schritte aus, um das Senden von E-Mails mit einem
Druckers zu ermöglichen.

HINWEIS: Sie benötigen eine E-Mail-Adresse und ein Konto für Oice 365 Outlook, um die Einstellungen im

EWS zu kongurieren.

Kongurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Oice 365 Outlook-
Konto zu senden

1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk.

2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf TCP/IP-Einstellungen.

3. Klicken Sie im Bereich TCP/IP-Einstellungen auf die Registerkarte Netzwerkidentikation.

Oice 365 Outlook-Konto über das Bedienfeld des

4. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suix, ob das DNS-Suix

für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suixe haben folgendes Format:
rmenname.com, Gmail.com usw.

HINWEIS: Wenn das Suix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 77

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending.

7. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf E-Mail-Einrichtung.

8. Aktivieren Sie auf der Seite E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn

dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht
verfügbar.

9. Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu

starten.

10. Geben Sie im Feld Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers die Adresse smtp.onoice.com ein,

und klicken Sie dann auf Weiter.

11. Geben Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen im Feld

Portnummer den Wert 587 ein.

HINWEIS: Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als 5 MB großen

E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von E-Mails mit einer Größe
über (MB) eine Zahl eingegeben wird.

12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren, und klicken Sie dann auf Weiter.

13. Geben Sie im Dialogfeld Server-Authentizierungsanforderungen die folgenden Informationen ein:

a. Wählen Sie Server erfordert Authentizierung aus.

b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden aus.

c. Geben Sie im Feld Benutzername die E-Mail-Adresse für Oice 365 Outlook ein.

d. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort für das Oice 365 Outlook-Konto ein, und klicken Sie dann

auf Weiter.

14. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen SMTP-

Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Weiter.

78 Kapitel 6 Scannen DEWW

15. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige E-Mail-

Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test.

16. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die Einrichtung des

Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ 79

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“

●

Einführung

●

Vorbereitungen

●

Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)

●

Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“

Einführung

In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ aktivieren und
kongurieren. Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem
Netzwerkordner gespeichert werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der
Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert
wurde. Es gibt zwei Methoden zum Kongurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“: den Assistenten für
das Speichern im Netzwerkordner für die Basiskonguration und Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“
für die erweiterte Konguration.

Vorbereitungen

HINWEIS: Um die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einzurichten, muss der Drucker über eine aktive

Netzwerkverbindung verfügen.

Administratoren benötigen die folgenden Elemente, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen können.

● Administratorzugri auf den Drucker

● Den vollständig angegebenen Domänennamen (FQDN) (z. B. \\servername.us.companyname.net\scans)

des Zielordners ODER die IP-Adresse des Servers (z. B. \\16.88.20.20\scans).

HINWEIS: Der Begri „Server“ bezieht sich in diesem Kontext auf den Computer, auf dem sich der

freigegebene Ordner bendet.

Schritt 1: Zugri auf den integrierten HP Web Server (EWS)

Önen Sie den integrierten Webserver, um mit dem Einrichtungsvorgang zu beginnen.

1. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds das Symbol „Informationen“ , und

berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile

ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte Webserver wird geönet.

HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Webseite eventuell nicht sicher ist,

wählen Sie die Option zum Weiterleiten auf die Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese
Website nicht beschädigt.

80 Kapitel 6 Scannen DEWW

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 81

Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“

●

Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner

●

Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“

Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner

Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker geönet.
Der Einrichtungsassistent enthält die Optionen für eine Basiskonguration.

HINWEIS: Vorbereitungen: Berühren Sie zum Anzeigen der IP-Adresse oder des Hostnamens des Druckers das

Symbol „Informationen“ , und berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“ auf dem Bedienfeld des Druckers.

1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/

Digital Sending. Das Dialogfeld Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in Netzwerkordner“
wird geönet.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in

Netzwerkordner“.

3. Klicken Sie auf den Link für den Assistenten für Schnelleinstellungen für das Speichern im Netzwerkordner.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinstellung für das Speichern im Netzwerkordner hinzufügen oder

entfernen auf Hinzufügen.

HINWEIS: Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf

dem Startbildschirm des Druckers oder in der Anwendung Schnelleinstellungen auswählt.

HINWEIS: Für die Funktion „Im Netzwerkordner speichern“ kann eine Mindestkonguration durchgeführt

werden, ohne dass eine Schnelleinstellung erstellt wird. Ohne die Schnelleinstellung müssen Benutzer
jedoch die Angaben zum Zielordner für jeden Scanjob im Bedienfeld des Geräts eingeben. Um Metadaten
für „Im Netzwerkordner speichern“ aufnehmen zu können, ist eine Schnelleinstellung erforderlich.

5. Geben Sie im Dialogfeld Ordner-Schnelleinstellung hinzufügen die folgenden Informationen ein:

a. Geben Sie im Feld Name der Schnelleinstellung einen Titel ein.

HINWEIS: Geben Sie einen Namen an, der für Benutzer leicht verständlich ist (z. B. „In einen Ordner

scannen und speichern“).

b. Geben Sie im Feld Beschreibung der Schnelleinstellung eine Beschreibung ein, die erklärt, was in der

Schnelleinstellung gespeichert ist.

c. Klicken Sie auf Weiter.

6. Geben Sie im Dialogfeld Zielordner kongurieren die folgenden Informationen ein:

a. Geben Sie im Feld UNC-Ordnerpfad einen Ordnerpfad ein, an den das gescannte Dokument gesendet

wird.

Der Ordnerpfad kann entweder der vollqualizierte Domänenname (FQDN) (z. B. \
\servername.us.companyname.net\scans) oder die IP-Adresse des Servers (z. B. \
\16.88.20.20\scans) sein. Stellen Sie sicher, dass der Ordnerpfad (z. B. \scans) dem FQDN oder der IP­Adresse entspricht.

82 Kapitel 6 Scannen DEWW

HINWEIS: Der FQDN kann zuverlässiger sein als die IP-Adresse. Wenn der Server seine IP-Adresse

über DHCP erhält, kann sich die Adresse ändern. Die Verbindung mit einer IP-Adresse ist jedoch
möglicherweise schneller, da der Drucker zum Auinden des Zielservers nicht DNS nutzen muss.

b. Wählen Sie im Dropdown-Feld Authentizierungseinstellungen eine der folgenden Optionen aus:

● Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen
verwenden

● Immer diese Anmeldedaten verwenden

HINWEIS: Wenn Immer diese Anmeldedaten verwenden ausgewählt ist, müssen ein

Benutzername und ein Kennwort in die entsprechenden Felder eingegeben werden. Außerdem
muss mit Hilfe von Zugri überprüfen geprüft werden, ob der Drucker Zugri auf den Ordner
hat.

c. Geben Sie im Feld Windows-Domäne die Windows-Domäne ein.

TIPP: Um die Windows-Domäne in Windows 7 zu nden, klicken Sie auf Start, auf Systemsteuerung

und dann auf System.

Um die Windows-Domäne in Windows 8 zu nden, klicken Sie auf Suchen, geben Sie im Suchfeld

System ein, und klicken Sie dann auf System.

Die Domäne ist unter Computername, Domäne und Arbeitsgruppeneinstellungen aufgeführt.

d. Klicken Sie auf Weiter.

7. Legen Sie im Dialogfeld Dateiscaneinstellungen kongurieren die standardmäßigen Scaneinstellungen für

die Schnelleinstellung fest, und klicken Sie dann auf Weiter.

8. Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 83

Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“

Diese Option bietet die Möglichkeit, die erweiterte Konguration der Funktion „Im Netzwerkordner speichern“ mit
Hilfe des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker durchzuführen.

●

Schritt 1: Start des Kongurationsvorgangs

●

Schritt 2: Kongurieren der Einstellungen für „Scannen in Netzwerkordner“

●

Schritt 3: Abschließen der Konguration

HINWEIS: Vorbereitungen: Berühren Sie zum Anzeigen der IP-Adresse oder des Hostnamens des Druckers das

Symbol „Information“ , und berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“ auf dem Bedienfeld des Druckers.

Schritt 1: Start des Kongurationsvorgangs

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending.

2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Link Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“.

84 Kapitel 6 Scannen DEWW

Schritt 2: Kongurieren der Einstellungen für „Scannen in Netzwerkordner“

●

Schritt 1: Start des Kongurationsvorgangs

●

Dialogfeld 1: Richten Sie den Namen der Schnelleinstellung, die Beschreibung und die Optionen für die
Benutzerinteraktion am Bedienfeld ein.

●

Dialogfeld 2: Ordnereinstellungen

●

Dialogfeld 3: Benachrichtigungseinstellungen

●

Dialogfeld 4: Scan Settings (Scaneinstellungen)

●

Dialogfeld 5: File Settings (Dateieinstellungen)

●

Dialogfeld 6: Übersicht

Schritt 1: Start des Kongurationsvorgangs

1. Aktivieren Sie auf der Seite Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ das Kontrollkästchen „Scannen in

Netzwerkordner“ aktivieren. Wenn dieses Feld nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des
Druckers nicht verfügbar.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich im Bereich „Scannen in Netzwerkordner“ auf Schnelleinstellungen.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Einrichten der Schnelleinstellungen zu starten.

HINWEIS: Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf

dem Startbildschirm des Druckers oder in der Anwendung Schnelleinstellungen auswählt.

HINWEIS: Für die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ kann eine Mindestkonguration durchgeführt

werden, ohne dass eine Schnelleinstellung erstellt wird. Ohne die Schnelleinstellung müssen Benutzer
jedoch die Angaben zum Zielordner für jeden Scanjob im Bedienfeld des Geräts eingeben. Eine
Schnelleinstellung ist erforderlich, um Metadaten für die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
bereitzustellen.

Nehmen Sie alle Einstellungen bei der Einrichtung der Schnelleinstellungen vor, um die Funktion „Scannen in
Netzwerkordner“ vollständig zu kongurieren.

Dialogfeld 1: Richten Sie den Namen der Schnelleinstellung, die Beschreibung und die Optionen für die Benutzerinteraktion
am Bedienfeld ein.

Verwenden Sie das Dialogfeld Schaltächenposition für Schnelleinstellungen und Optionen für
Benutzerinteraktion im Bedienfeld festlegen, um festzulegen, wo die Schaltäche Schnelleinstellung auf dem
Bedienfeld des Druckers angezeigt wird, und um den Grad der Benutzerinteraktion auf dem Bedienfeld des
Druckers zu kongurieren.

1. Geben Sie im Feld Name der Schnelleinstellung einen Titel ein.

HINWEIS: Geben Sie einen Namen an, der für Benutzer leicht verständlich ist (z. B. „In einen Ordner

scannen und speichern“).

2. Geben Sie im Feld Beschreibung der Schnelleinstellung eine Beschreibung ein, die erklärt, was in der

Schnelleinstellung gespeichert ist.

3. Wählen Sie in der Liste Startoption der Schnelleinstellung eine der folgenden Optionen aus:

● Option 1: Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken

● Option 2: Bei Auswahl sofort starten

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 85

Wählen Sie eine der folgenden Auorderungsoptionen aus:

○ Auorderung für Originalseiten

○ Eingabeauorderung für weitere Seiten

○ Vorschau erzwingen

HINWEIS: Wenn Bei Auswahl sofort starten ausgewählt ist, muss der Zielordner im nächsten Schritt

eingegeben werden.

4. Klicken Sie auf Weiter.

86 Kapitel 6 Scannen DEWW

Dialogfeld 2: Ordnereinstellungen

Im Dialogfeld Ordnereinstellungen können Sie die Ordnertypen kongurieren, an die der Drucker gescannte
Dokumente sendet.

●

Kongurieren des Zielordners für gescannte Dokumente

●

Auswählen der Berechtigungen für den Zielordner

Sie können unter zwei Arten von Zielordnern wählen:

● Freigegebene Ordner oder FTP-Ordner

● Persönliche freigegebene Ordner

Sie können unter zwei Arten von Ordnerberechtigungen wählen:

● Lese- und Schreibzugri

● Nur Schreibzugri

Nachfolgend wird beschrieben, wie die Ordnereinstellungen konguriert werden.

DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 87

Kongurieren des Zielordners für gescannte Dokumente

●

Option 1: Kongurieren des Druckers, um einen freigegebenen Ordner oder FTP-Ordner zu speichern

●

Option 2: Kongurieren des Druckers zum Speichern in einem persönlichen freigegebenen Ordner

Um einen Zielordner einzurichten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

Option 1: Kongurieren des Druckers, um einen freigegebenen Ordner oder FTP-Ordner zu speichern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gescannte Dokumente in einem freigegebenen Standardordner oder
einem FTP-Ordner zu speichern:

1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In freigegebenen Ordnern oder FTP-Ordnern speichern aus.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Netzwerkordnerpfad hinzufügen wird geönet.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Netzwerkordnerpfad eine der folgenden Optionen aus:

● Option 1: In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern

HINWEIS: Weitere Informationen zum Erstellen von freigegebenen Netzwerkordnern nden Sie

unter Einrichten eines freigegebenen Ordners (c04431534).

1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner
speichern aus.

2. Geben Sie im Feld UNC-Ordnerpfad einen Ordnerpfad ein.

Der Ordnerpfad kann entweder der vollqualizierte Domänenname (FQDN) (z. B. \
\servername.us.companyname.net\scans) oder die IP-Adresse des Servers (z. B. \
\16.88.20.20\scans) sein. Stellen Sie sicher, dass der Ordnerpfad (z. B. \scans) dem FQDN oder
der IP-Adresse entspricht.

HINWEIS: Der FQDN kann zuverlässiger sein als die IP-Adresse. Wenn der Server seine IP-

Adresse über DHCP erhält, kann sich die Adresse ändern. Die Verbindung mit einer IP-Adresse ist
jedoch möglicherweise schneller, da der Drucker zum Auinden des Zielservers nicht DNS
nutzen muss.

88 Kapitel 6 Scannen DEWW