HP LaserJet E52645, LaserJet E52646, LaserJet E52647 User's Guide [sv]

Download

Användarhandbok

www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.com/support/ljE52645mfp

LaserJet Managed MFP E52645 LaserJet Managed Flow MFP E52645

HP LaserJet Managed MFP E52645

Användarhandbok

Varumärken

Reproduktion i ursprungligt, omarbetat eller översatt skick utan skriftligt medgivande, utöver vad som anges i lagen om upphovsrätt, är förbjudet.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantier för HP-produkterna och tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 4/2019

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®och PostScript

är varumärken som tillhör Adobe

Systems, Incorporated.

Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner.

macOS är ett varumärke som tillhör Apple Inc., registrerat i USA och andra länder.

AirPrint är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerat i USA och andra länder.

Google™ är ett varumärke som tillhör Google Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corporation.

UNIX® är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group.

Innehåll

1 Skrivaröversikt ........................................................................................................................................................................................... 1

Varningsikoner .......................................................................................................................................................................... 1

Eventuell stötrisk ...................................................................................................................................................................... 3

Skrivarvyer ................................................................................................................................................................................. 4

Skrivarens framsida ............................................................................................................................................. 4

Skrivarens baksida ............................................................................................................................................... 5

Gränssnittsportar ................................................................................................................................................. 6

Kontrollpanelvy .................................................................................................................................................... 7

Använda kontrollpanelen på pekskärmen .................................................................................. 8

Skrivarspecikationer ............................................................................................................................................................ 10

Tekniska specikationer ................................................................................................................................... 10

Operativsystem som kan användas ............................................................................................................... 12

Skrivarens mått .................................................................................................................................................. 14

Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp ........................................................ 15

Område för driftmiljö ........................................................................................................................................ 15

Installation av skrivarens maskinvara och programvara ................................................................................................. 15

2 Pappersfack ............................................................................................................................................................................................. 17

Inledning .................................................................................................................................................................................. 17

Fyll på papper i fack 1 ............................................................................................................................................................ 19

Fyll på papper i fack 1 (erfunktionsfack) ..................................................................................................... 19

Fack 1, pappersorientering .............................................................................................................................. 20

Använda Växla läge för brevpapper ............................................................................................................... 21

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ............................. 21

Fylla på papper i fack 2 och facket för 550 ark ................................................................................................................. 22

Fylla på papper i fack 2 och facket för 550 ark ............................................................................................. 22

Pappersorientering i fack 2 och facket för 550 ark ...................................................................................... 24

Använda Växla läge för brevpapper ............................................................................................................... 21

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen ............................. 21

Fylla på och skriva ut på kuvert ........................................................................................................................................... 26

Skriva ut på kuvert ............................................................................................................................................. 26

Kuvertorientering .............................................................................................................................................. 26

SVWW iii

Fyll på och skriv ut på etiketter ............................................................................................................................................ 27

Manuell matning av etiketter ........................................................................................................................... 27

Etikettorientering ............................................................................................................................................... 27

Använda den praktiska häftningsenheten (endast c-modeller) ..................................................................................... 28

Använda häftningsenheten ............................................................................................................................. 28

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar .......................................................................................................................................... 29

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar ................................................................................................ 30

Beställning .......................................................................................................................................................... 30

Förbrukningsmaterial och tillbehör ................................................................................................................ 30

Underhålls-/förbrukningsartiklar med lång livslängd ................................................................................. 31

Komponenter för egenreparation ................................................................................................................... 31

Byt ut tonerkassetten ............................................................................................................................................................ 33

Information om patroner ................................................................................................................................. 33

Ta bort och sätta tillbaka kassetten ............................................................................................................... 34

Byt ut häftkassetten (endast c-modeller) .......................................................................................................................... 37

Inledning ............................................................................................................................................................. 37

Ta bort och sätta tillbaka häftkassetten ........................................................................................................ 37

4 Skriva ut ................................................................................................................................................................................................... 39

Utskriftsmetoder (Windows) ................................................................................................................................................ 40

Så här skriver du ut (Windows) ........................................................................................................................ 40

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) ........................................................................................... 40

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) ................................................................................................. 41

Skriva ut era sidor per ark (Windows) .......................................................................................................... 42

Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................................ 42

Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 43

Utskriftsuppgifter (Mac) ........................................................................................................................................................ 44

Hur man skriver ut (macOS) ............................................................................................................................. 44

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS) ............................................................................................... 44

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS) .................................................................................................... 44

Skriva ut era sidor per ark (macOS) .............................................................................................................. 45

Välja papperstyp (macOS) ................................................................................................................................ 45

Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................................... 43

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat .................................................................. 47

Inledning ............................................................................................................................................................. 47

Skapa en lagrad utskrift (Windows) ............................................................................................................... 47

Skapa en lagrad utskrift (macOS) ................................................................................................................... 48

Skriva ut en lagrad utskrift ............................................................................................................................... 49

Ta bort en lagrad utskrift .................................................................................................................................. 50

Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren ............................................................................ 50

iv SVWW

Ändra begränsningen för utskriftslagring ................................................................................ 50

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning ................................................................. 50

Skriva ut från en USB-ashenhet ........................................................................................................................................ 51

Aktiva USB-porten för utskrift ......................................................................................................................... 52

Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel ............................................... 52

Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast

nätverksanslutna skrivare) .......................................................................................................... 52

Skriv ut USB-dokument .................................................................................................................................... 52

Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten) ......................................................................................... 54

Aktivera USB-porten för utskrift i hög hastighet .......................................................................................... 55

Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens

kontrollpanelmenyer .................................................................................................................... 55

Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver

(endast nätverksanslutna skrivare) ........................................................................................... 55

5 Kopiera ..................................................................................................................................................................................................... 57

Göra kopior .............................................................................................................................................................................. 57

Kopiera dubbelsidigt (duplex) .............................................................................................................................................. 59

Ytterligare kopieringsuppgifter ............................................................................................................................................ 60

6 Skanna ...................................................................................................................................................................................................... 63

Kongurera Skanna till e-post ............................................................................................................................................. 64

Inledning ............................................................................................................................................................. 64

Innan du börjar ................................................................................................................................................... 64

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) ...................................................................................... 64

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering ................................................................. 65

Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post ...................................................................................... 67

Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-

post ................................................................................................................................................. 67

Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration ............................................ 70

Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval) ........................................................................................ 74

Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval) ............................ 76

Inledning ......................................................................................................................................... 76

Kongurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-

postmeddelande från ett Oice 365 Outlook-konto .............................................................. 76

Kongurera Skanna till nätverksmapp ............................................................................................................................... 78

Inledning ............................................................................................................................................................. 78

Innan du börjar ................................................................................................................................................... 78

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) ...................................................................................... 64

Steg två: Kongurera Skanna till nätverksmapp .......................................................................................... 80

Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp ..................................................... 80

SVWW v

Metod två: Använd Kongurera Skanna till nätverksmapp .................................................... 82

Steg ett: Påbörja kongurationen ......................................................................... 82

Steg två: Kongurera inställningarna för Skanna till nätverksmapp ............... 83

Steg tre: Slutför kongurationen ........................................................................... 92

Kongurera Skanna till SharePoint® (endast Flow-modeller) ........................................................................................ 93

Inledning ............................................................................................................................................................. 93

Innan du börjar ................................................................................................................................................... 93

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) ...................................................................................... 64

Steg två: Aktivera Skanna till SharePoint® och skapa en snabbinställning för Skanna till

SharePoint .......................................................................................................................................................... 94

Skanna en l direkt på en Microsoft ® SharePoint-webbplats ................................................................... 96

Snabbinställning för Skanningsinställningar och alternativ för Skanna till SharePoint® ...................... 97

Kongurera Skanna till USB-enhet ..................................................................................................................................... 99

Inledning ............................................................................................................................................................. 99

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS) ...................................................................................... 64

Steg två: Aktivera Skanna till USB-enhet .................................................................................................... 100

Steg tre: Kongurera snabbinställningar (tillval) ....................................................................................... 100

Standardskanningsinställningar för Skanna till USB-enhetskonguration ........................................... 101

Standardlinställningar för Spara till USB-konguration ......................................................................... 101

Skanna till e-post ................................................................................................................................................................. 103

Inledning ........................................................................................................................................................... 103

Skanna till e-post ............................................................................................................................................ 103

Skanna till jobblagring ........................................................................................................................................................ 106

Inledning ........................................................................................................................................................... 106

Skanna till skrivarens jobblagring ................................................................................................................ 106

Skriv ut från skrivarens utskriftslagring ...................................................................................................... 108

Skanna till nätverksmapp ................................................................................................................................................... 109

Inledning ........................................................................................................................................................... 109

Skanna till nätverksmapp .............................................................................................................................. 109

Skanna till SharePoint ......................................................................................................................................................... 111

Inledning ........................................................................................................................................................... 111

Skanna till SharePoint .................................................................................................................................... 111

Skanna till en USB-enhet .................................................................................................................................................... 113

Inledning ........................................................................................................................................................... 113

Skanna till en USB-enhet ............................................................................................................................... 113

Använda HP JetAdvantage aärslösningar ..................................................................................................................... 114

Ytterligare skanningsuppgifter .......................................................................................................................................... 115

7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 117

Kongurera fax .................................................................................................................................................................... 118

Inledning ........................................................................................................................................................... 118

vi SVWW

Kongurera fax med hjälp av skrivarens kontrollpanel ............................................................................ 118

Ändra faxkonguration ....................................................................................................................................................... 119

Faxuppringningsinställningar ........................................................................................................................ 119

Allmänna inställningar för faxsändning ...................................................................................................... 120

Inställningar för faxmottagning .................................................................................................................... 120

Sända fax .............................................................................................................................................................................. 121

Ytterligare faxuppgifter ...................................................................................................................................................... 123

8 Hantera skrivaren ................................................................................................................................................................................. 125

Avancerad konguration med HPs inbyggda webbserver (EWS) ................................................................................ 126

Inledning ........................................................................................................................................................... 126

Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) ....................................................................... 126

Funktioner i den inbäddade HP-webbservern ............................................................................................ 128

Fliken Information ...................................................................................................................... 128

Fliken Allmänt ............................................................................................................................. 128

Fliken Kopia/utskrift ................................................................................................................... 129

Fliken Skanna/digital sändning ................................................................................................. 130

Fliken Fax ..................................................................................................................................... 131

Fliken Förbrukningsmaterial ..................................................................................................... 132

Fliken Felsökning ........................................................................................................................ 132

Fliken Säkerhet ........................................................................................................................... 132

Fliken HP-webbtjänster ............................................................................................................. 133

Fliken Nätverk ............................................................................................................................. 133

Listan Andra länkar .................................................................................................................... 135

Kongurera IP-nätverksinställningar ............................................................................................................................... 136

Ansvarsbefrielse för skrivardelning ............................................................................................................. 136

visa och ändra nätverksinställningar ........................................................................................................... 136

Byta namn på skrivaren i ett nätverk ........................................................................................................... 136

Kongurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ........................................................ 137

Kongurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ........................................................ 137

Inställningar för länkhastighet och duplex ................................................................................................. 138

Skrivarens säkerhetsfunktioner ........................................................................................................................................ 140

Inledning ........................................................................................................................................................... 140

Säkerhetsinformation .................................................................................................................................... 140

Tilldela ett administratörslösenord .............................................................................................................. 141

Använd HP:s inbäddade webbserver (EWS) för att ställa in lösenordet ............................ 141

Ange användaruppgifter för åtkomst på skrivarens kontrollpanel .................................... 141

IP-säkerhet ....................................................................................................................................................... 142

Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ..................................................... 142

Låsa formaterare ............................................................................................................................................ 142

Energisparinställningar ....................................................................................................................................................... 143

SVWW vii

Skriva ut med EconoMode ............................................................................................................................. 144

Kongurera EconoMode från skrivardrivrutinen ................................................................... 144

Kongurera EconoMode från skrivarens kontrollpanel ........................................................ 144

Ställ in vilolägestimern och kongurera skrivaren så att max. 1 W ström används ............................ 144

Ange schemat för viloläget ............................................................................................................................ 145

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 145

Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran ...................................................................................... 145

9 Problemlösning .................................................................................................................................................................................... 147

Kundtjänst ............................................................................................................................................................................. 148

Kontrollpanelens hjälpsystem ........................................................................................................................................... 148

Återställa fabriksinställningarna ....................................................................................................................................... 149

Inledning ........................................................................................................................................................... 149

Metod ett: Återställa till fabriksinställningar via skrivarens kontrollpanel ............................................ 149

Metod två: Återställa till fabriksinställningar via HP:s inbyggda webbserver (endast

nätverksanslutna skrivare) ............................................................................................................................ 149

Meddelandet "Kassetten nästan slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på skrivarens kontrollpanel ........ 150

Skrivaren hämtar inte papper eller matar fram det fel ................................................................................................. 151

Inledning ........................................................................................................................................................... 151

Skrivaren matar inte in papper ..................................................................................................................... 151

Skrivaren matar in era pappersark ............................................................................................................ 153

Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar era pappersark ...... 156

Åtgärda papperstrassel ...................................................................................................................................................... 158

Inledning ........................................................................................................................................................... 158

Platser för papperstrassel ............................................................................................................................. 158

Autonavigering för att åtgärda papperstrassel .......................................................................................... 159

Har du ofta papperstrassel? .......................................................................................................................... 159

Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren – 31.13.yz ......................................................................... 159

Rensa papperstrassel i fack 1 – 13.A1 ........................................................................................................ 163

Rensa papperstrassel i fack 2, fack 3, fack 4 och fack 5 – 13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 ...................... 166

Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket – 13.E1 ................................................................................. 169

Rensa pappersstopp i enheten för dubbelsidig utskrift – 13.CX.XX, 13.DX.XX .................................... 170

Rensa papperstrassel vid tonerkassetten .................................................................................................. 175

Rensa pappersstopp i xeringsenheten – 13.B9, 13.B2, 13.FF .............................................................. 177

Lösa problem med utskriftskvalitet ................................................................................................................................. 179

Inledning ........................................................................................................................................................... 179

Felsöka utskriftskvalitet ................................................................................................................................. 180

Skriva ut från ett annat program ............................................................................................. 180

Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp .................................................. 181

Kontrollera inställningen för papperstyp på skrivaren .................................... 181

Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) ....................................... 181

viii SVWW

Kontrollera inställningen för papperstyp (macOS) ........................................... 181

Kontrollera tonerkassettstatusen ........................................................................................... 182

Steg ett: Skriv ut statussidan för förbrukningsmaterial .................................. 182

Steg två: Kontrollera status för förbrukningsmaterial ..................................... 182

Skriva ut en rengöringssida ...................................................................................................... 182

Kontrollera tonerkassetten visuellt för att bekräfta att den inte är skadad ..................... 183

Kontrollera papperet och utskriftsmiljön ............................................................................... 184

Steg ett: Använd papper som uppfyller HP:s specikationer för papper ..... 184

Steg två: Kontrollera miljön .................................................................................. 184

Steg tre: Ange individuell pappersinställning .................................................... 184

Prova en annan skrivardrivrutin ............................................................................................... 185

Felsöka bilddefekter ................................................................................................................... 185

Förbättra kopieringskvaliteten .......................................................................................................................................... 194

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 194

Kalibrera skannern .......................................................................................................................................... 195

Kontrollera pappersinställningarna ............................................................................................................. 197

Kontrollera alternativen för pappersval .................................................................................. 197

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 197

Optimera kopieringskvalitet för text och bilder .......................................................................................... 197

Kopiering från kant till kant ........................................................................................................................... 198

Förbättra skanningskvaliteten ........................................................................................................................................... 199

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 194

Kontrollera upplösningsinställningarna ...................................................................................................... 200

Kontrollera färginställningarna ..................................................................................................................... 201

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 201

Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder .................................................................................... 202

Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet ......................................................................................... 202

Förbättra faxkvaliteten ....................................................................................................................................................... 204

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt .......................................................................................... 194

Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax ........................................................................ 205

Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................................................... 206

Optimera faxkvaliteten för text eller bilder ................................................................................................. 206

Kontrollera felkorrigeringsinställningarna .................................................................................................. 206

Kontrollera inställningen Passa till sidan .................................................................................................... 207

Skicka till en annan fax ................................................................................................................................... 207

Kontrollera avsändarens fax ......................................................................................................................... 207

Lösa faxproblem .................................................................................................................................................................. 208

Checklista för lösning av faxproblem .......................................................................................................... 209

Vilken typ av telefonlinje använder du? .................................................................................. 209

Använder du ett överbelastningsskydd? ................................................................................ 209

SVWW ix

Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören

eller en telefonsvarare? ............................................................................................................. 209

Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? ..................................................................... 210

Kontrollera statusen för faxtillbehöret ................................................................................... 210

Allmänna faxproblem ..................................................................................................................................... 211

Det gick inte att skicka faxet ..................................................................................................... 211

Knappen för faxadressboken visas inte .................................................................................. 211

Det går inte att hitta Fax settings (Faxinställningar) i HP Web Jetadmin .......................... 211

Rubriken läggs till överst på sidan när faxrubriksfunktionen är aktiverad ....................... 211

En blandning av namn och nummer förekommer i mottagarrutan .................................. 211

Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor ............................................................................. 211

Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning ................................... 212

Ljudvolymen är för hög eller för låg ........................................................................................ 212

USB-ashenheten svarar inte ........................................................................................................................................... 213

Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel .................................................................... 52

Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna

skrivare) ............................................................................................................................................................... 52

Index ........................................................................................................................................................................................................... 215

x SVWW

1 Skrivaröversikt

Granska placering av funktioner på skrivaren, fysiska och tekniska specikationer för skrivaren och var du kan hitta inställningsinformation.

●

Varningsikoner

●

Eventuell stötrisk

●

Skrivarvyer

●

Skrivarspecikationer

●

Installation av skrivarens maskinvara och programvara

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i http://www.hp.com/support/

ljE52645mfp.

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

Varningsikoner

Var försiktig om du ser en varningsikon på HP-skrivaren, enligt ikondenitionerna.

● Varning: Elektriska stötar

SVWW 1

● Varning: Varm yta

● Varning: Håll kroppsdelar borta från delar som rör sig

● Varning: Vass kant i närheten

● Varning

2 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Eventuell stötrisk

Läs igenom den här viktiga säkerhetsinformationen.

● Läs och förstå denna säkerhetsinformation för att undvika risken för elstötar.

● Följ alltid grundläggande säkerhetsåtgärder när du använder den här produkten för att minska risk för

skada från brand eller elektriska stötar.

● Läs och förstå alla instruktionerna i användarhandboken.

Observera alla varningar och anvisningar som är angivna på produkten.

● Använd endast ett jordat eluttag när du ansluter produkten till en strömkälla. Om du inte vet om att uttaget

är jordat kontrollerar du med en behörig elektriker.

● Rör inte kontakterna på något av uttagen på produkten. Byt ut skadade sladdar omedelbart.

● Koppla ur produkten från vägguttaget före rengöring.

● Installera inte och använd inte produkten nära vatten eller när du är våt.

● Installera produkten säkert på en stabil yta.

● Installera produkten på en skyddad plats där ingen kan kliva på eller snubbla över nätsladden.

SVWW Eventuell stötrisk 3

Skrivarvyer

1 2

Hitta viktiga funktioner på skrivaren och på kontrollpanelen.

●

Skrivarens framsida

●

Skrivarens baksida

●

Gränssnittsportar

●

Kontrollpanelvy

Skrivarens framsida

Hitta funktioner på framsidan av skrivaren.

1 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel)

2 Dokumentmatarens inmatningsfack

3 Dokumentmatarens utmatningsfack

OBS! Dra ut pappersstoppet på höger sida om utmatningsfacket när du matar in långt papper genom dokumentmataren.

4 Kontrollpanel med färgpekskärm (fäll upp för tydligare visning)

5 Fysiskt tangentbord (endast c-modellen). Dra tangentbordet rakt ut när du vill använda det.

6 Praktisk häftningsenhet (endast c-modellen)

7 På-/Av-knapp

8 Formaterarlucka

4 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

9 Pappersmatare för 1 x 550 ark (tillval) (fack 3)

OBS! Varje skrivarmodell hanterar upp till tre extra pappersmatare för 1 x 550 ark (fack 3, 4 och 5).

10 Fack 2

11 Modellnamn

12 Fack 1

13 Övre lucka (åtkomst till tonerkassetten)

OBS! Frigöringsknappen för den övre luckan nns på skrivarens vänstra sida.

14 Standardutmatningsfack

15 Lättåtkomlig USB-port (på vänster sida av stödet för kontrollpanelen)

Sätt i en USB-ashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens inbyggda programvara.

OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.

16 Maskinvaruintegreringsplats (för att ansluta tillbehör och enheter från tredje part)

Skrivarens baksida

Hitta funktioner på baksidan av skrivaren.

1 Bakre lucka (åtkomst för att rensa papperstrassel)

2 Frigöringsknapp till övre lucka

3 Etikett med serie- och produktnummer

4 Dammskydd för fack 2 (fälls upp när papper i legal-storlek matas)

5 Strömanslutning

6 Formaterare (innehåller gränssnittsportarna)

SVWW Skrivarvyer 5

Gränssnittsportar

Hitta gränssnittsportar på skrivarformateraren.

1 Fack för en säkerhetslucka av kabeltyp

2 Faxport (endast c-modellen. Porten är övertäckt på dn-modellerna.)

3 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN)

4 USB-port för anslutning av externa USB-enheter (den här porten kan vara täckt)

OBS! Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift.

5 Snabb USB 2.0-skrivarport

6 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Kontrollpanelvy

3 4

5 6 7

Från kontrollpanelen får du åtkomst till skrivarens funktioner. Där visas också skrivarens aktuella status.

●

Använda kontrollpanelen på pekskärmen

Du kan när som helst återgå till startskärmen genom att trycka på hemknappen till vänster på skrivarens kontrollpanel. Du kan också trycka på hemknappen i det övre vänstra hörnet på de esta skärmar.

OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på skrivarkonguration.

Knappen Start Tryck på knappen Start för att komma tillbaka till skrivarens startsida när som helst.

2 Programområde Tryck på någon av ikonerna för att öppna motsvarande program. Du kommer åt er program genom

att svepa i sidled på skärmen.

OBS! Vilka program som är tillgängliga varierar beroende på skrivaren. Administratören kan

kongurera vilka program som visas och i vilken ordning de visas.

3 Återställning Tryck på knappen Återställning om du vill ta bort ändringar, återställa skrivaren från ett pausläge, visa

dolda fel och återställa standardinställningarna (inklusive språk och tangentbordslayout).

4 Logga in eller Logga ut Tryck på knappen Logga in för att öppna skärmen Logga in.

Tryck på Logga ut när du vill logga ut från skrivaren. Skrivaren återställer alla alternativ till standardinställningarna.

OBS! Den här knappen visas endast om administratören har kongurerat skrivaren så att den kräver

behörighet för åtkomst till funktioner.

SVWW Skrivarvyer 7

Knappen När du trycker på knappen öppnas en skärm där du får åtkomst till olika typer av

skrivarinformation. Tryck på knapparna längst ned på skärmen för att få följande information:

● Visningsspråk: Från den här skärmen kan du ändra visningsspråk.

● Viloläge: Från den här skärmen ställer du in skrivaren i viloläge.

● Wi-Fi Direct: Här kan du visa information om hur du ansluter direkt till skrivaren från en telefon,

surfplatta eller en annan enhet med Wi-Fi.

● Trådlös: Använd det här fönstret när du vill visa eller ändra inställningarna för trådlös anslutning

(vissa modeller kräver ett extra trådlöst tillbehör).

● Ethernet: Använd den här skärmen när du vill visa och ändra inställningarna för Ethernet-

anslutningen.

● HP Webbtjänster: Här hittar du information om hur du ansluter till och skriver ut på skrivaren med

hjälp av HP Webbtjänster (ePrint).

● Faxnummer: Visa skrivarens faxnummer (för f- och z-modellerna och för dn-modellen endast när

det extra faxtillbehöret är installerat).

Knappen Hjälp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbyggda hjälpsystemet.

Systemet öppnar en lista med hjälpämnen eller information om ett ämne när du använder startskärmen, en app, ett alternativ eller en funktion.

7 Aktuell tid Visar den aktuella tiden.

8 Knappen Kopiera Välj Kopiera när du vill starta ett kopieringsjobb.

9 Antal kopior Det angivna antalet visar hur många kopior som skrivaren ska skrivas ut.

10 Sidindikator på

startskärmen

11 Tangentbord

(Endast c-modellen)

12 Lättåtkomlig USB-port Sätt i en USB-ashenhet för utskrift eller skanning utan dator eller för att uppdatera skrivarens

13 Plats för inbyggnad av

maskinvara

Startskärmen består av era sidor. Den här ikonen visar antalet sidor och vilken sida som är aktiv. Svep i sidled på skärmen om du vill bläddra mellan sidorna.

Den här skrivaren har ett fysiskt tangentbord. Tangenterna mappas till ditt språk på samma sätt som det virtuella tangentbordet på skrivarens kontrollpanel. Om du väljer en annan tangentbordslayout för det virtuella tangentbordet mappas tangenterna på det fysiska tangentbordet om så att de överensstämmer med de nya inställningarna.

OBS! På vissa platser levereras skrivaren med självhäftande tangentbordsmallar som gör att

tangenterna kan anpassas till olika språk.

inbyggda programvara.

OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används.

För anslutning av tillbehör och tredjepartsenheter.

Använda kontrollpanelen på pekskärmen

Använd de här åtgärderna när du vill använda skrivarens kontrollpanel med pekskärm.

8 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Åtgärd Beskrivning Exempel

Tryck Tryck på ett objekt på skärmen om du vill välja

det eller öppna den menyn. När du bläddrar genom menyer kan du hastigt trycka på skärmen för att stoppa bläddringen.

Svepa Rör vid skärmen och svep med ngret vågrätt för

att bläddra i sidled på skärmen.

Bläddra Rör vid skärmen och svep med ngret lodrätt för

att bläddra uppåt och nedåt på skärmen. Tryck snabbt på skärmen för att stoppa bläddringen när du bläddrar bland menyer.

Tryck på ikonen Inställningar för att öppna appen

Inställningar.

Svep tills appen Inställningar visas.

Bläddra genom appen Inställningar.

SVWW Skrivarvyer 9

Skrivarspecikationer

●

Tekniska specikationer

●

Operativsystem som kan användas

●

Skrivarens mått

●

Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp

●

Område för driftmiljö

VIKTIGT: Följande specikationer är riktiga när denna publikation skrivs men kan komma att ändras. Aktuell

information nns i http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Tekniska specikationer

Modellnamn E52645dn Flow E52645c

Produktnummer 1PS54A 1PS55A

Pappershantering Fack 1 (rymmer 100 ark) Inkluderat Inkluderat

Fack 2 (rymmer 550 ark) Inkluderat Inkluderat

Fack 3 (rymmer 550 ark)

OBS! Skrivaren är begränsad till totalt fem

inmatningsfack, inklusive en kombination av MP-fack, huvudkassett och max 2 300 stapelbara sidors inmatning.

Praktisk häftningsenhet Ej tillgängligt Inkluderat

Automatisk dubbelsidig utskrift Inkluderat Inkluderat

Konnektivitet 10/100/1000 Ethernet LAN-anslutning

med IPv4 och IPv6

Hi-Speed USB 2.0 Inkluderat Inkluderat

Utskriftsserver för trådlös nätverksanslutning

USB-port för utskrift direkt vid skrivaren Inkluderat Inkluderat

Hardware Integration Pocket (HIP) för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part

HP interna USB-portar Tillval Tillval

HP JetDirect 3100w BLE/NFC-/trådlöst tillbehör

HP Jetdirect 2900nw skrivarserver, tillbehör för trådlös anslutning

Tillval Tillval

Inkluderat Inkluderat

Tillval Tillval

Inkluderat Inkluderat

Tillval Tillval

Wi-Fi Bluetooth Low Energy (BLE) Direct Ej tillgängligt Ej tillgängligt

10 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Modellnamn E52645dn Flow E52645c

Produktnummer 1PS54A 1PS55A

Minne 1,75 GB basminne

OBS! Basminnet kan utökas till 3,75 GB

genom att man lägger till en DIMMminnesmodul.

Datalagring 16 GB inbäddad Multi-Media Controller

(eMMC)

500 GB HP Säker hårddisk med höga prestanda

Säkerhet HP Trusted Platform-modul för kryptering

av alla data som passerar genom skrivaren

Skärm och tangentbord på kontrollpanelen Kontrollpanel med färgpekskärm Inkluderat Inkluderat

Fysiskt tangentbord Ej tillgängligt Inkluderat

Skriva ut Skriver ut 45 sidor per minut (spm) för

papper i Letter-storlek och 43 spm för A4papper

USB utskrift Inkluderat Inkluderat

Mobil-/molnutskrift Ej tillgängligt Ej tillgängligt

Lagra jobb i skrivarens minne för att skriva ut dem senare eller skriva ut privat

Fax Tillval Tillval

Inkluderat Inkluderat

Inkluderat Ej tillgängligt

Tillval Inkluderat

Inkluderat Inkluderat

Ej tillgängligt Ej tillgängligt

Kopiera och skanna Kopierar 45 sidor per minut (spm) för

papper i Letter-storlek och 40 spm för papper i A4-storlek

Dokumentmatare med två huvuden med automatisk dubbelsidig kopiering och skanning med plats för 100 ark

HP EveryPage-tekniker, inklusive erarksmatningsavkänning via ultraljud

Inbyggd optisk teckenigenkänning (OCR) ger möjlighet att konvertera utskrivna sidor till text som kan redigeras eller genomsökas på en dator.

SMART etikettfunktion som känner av papperets kanter för automatisk sidbeskärning

Automatisk sidorientering för sidor med minst 100 tecken text

Automatisk tonjustering ställer in kontrast, ljusstyrka och borttagning av bakgrund för varje sida.

Sända digitalt Skicka dokument till e-post, USB och delade

mappar i ett nätverk

Skicka dokument till SharePoint® Ej tillgängligt Inkluderat

Inkluderat Inkluderat

Ej tillgängligt Inkluderat

SVWW Skrivarspecikationer 11

Operativsystem som kan användas

Använd följande information för att kontrollera skrivarens kompatibilitet med operativsystemet på din dator.

Linux: Mer information om Linux-utskriftsdrivrutiner hittar du på www.hp.com/go/linuxprinting.

UNIX: Mer information om UNIX®-skrivardrivrutiner hittar du på www.hp.com/go/unixmodelscripts.

Följande information gäller de skrivarspecika HP PCL 6-skrivardrivrutinerna för Windows, HP-skrivardrivrutiner för OS X och för installationsprogrammet.

Windows: Ladda ned HP Easy Start från 123.hp.com/LaserJet för att installera HP-skrivardrivrutinen. Eller gå till webbplatsen för skrivarsupport för den här skrivaren, http://www.hp.com/support/ljE52645mfp, för att hämta skrivardrivrutinen eller installationsprogrammet och installera HP-skrivardrivrutinen

macOS: Mac-datorer stöds för den här produkten. Hämta HP Easy Start, antingen från 123.hp.com/LaserJet eller från sidan med utskriftssupport, och använd sedan HP Easy Start för att installera HP-utskriftsdrivrutinen.

1. Gå till 123.hp.com/LaserJet.

2. Följ angivna steg för att ladda ned skrivarens programvara.

Tabell 1-1 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds

Operativsystem Utskriftsdrivrutin installerad (för Windows

eller installationsprogrammet på webben för macOS)

Windows 7, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen HP

PCL 6 installeras för det här operativsystemet som en del av programinstallationen.

Windows 8, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen HP

PCL 6 installeras för det här operativsystemet som en del av programinstallationen.

Windows 8.1, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP

PCL-6 V4 installeras för det här operativsystemet som en del av programvaruinstallationen.

Windows 10, 32-bitars och 64-bitars Den skrivarspecika skrivardrivrutinen HP

PCL-6 V4 installeras för det här operativsystemet som en del av programvaruinstallationen.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

Anteckningar

Stöd för Windows 8 RT tillhandahålls via drivrutinen för Microsoft IN OS version 4, 32- bitars.

Stöd för Windows 8.1 RT tillhandahålls via drivrutinen för Microsoft IN OS version 4, 32-bitars.

Windows Server 2012, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

12 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Tabell 1-1 Operativsystem och skrivardrivrutiner som stöds (fortsättning)

Operativsystem Utskriftsdrivrutin installerad (för Windows

eller installationsprogrammet på webben för macOS)

Windows Server 2012 R2, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

Windows Server 2016, 64-bitars Den skrivarspecika utskriftsdrivrutinen PCL

6 nns tillgänglig för hämtning från webbplatsen för skrivarsupport. Hämta drivrutinen och använd sedan Microsoftverktyget Lägg till skrivare för att installera den.

macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Ladda ned HP Easy Start från 123.hp.com/

LaserJet och använd det sedan för att

installera skrivardrivrutinen.

Anteckningar

OBS! Operativsystem som stöds kan ändras. För en aktuell lista över de operativsystem som stöds, besöker du http://www.hp.com/support/ljE52645mfp för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten.

OBS! Om du vill veta mer om klient- och serveroperativsystem och stöd för drivrutinerna HP UPD för den här

skrivaren går du till www.hp.com/go/upd. Klicka på länkarna under Ytterligare information.

Tabell 1-2 Lägsta systemkrav

Windows macOS

● Internetanslutning

● Dedikerad USB 1.1- eller 2.0-anslutning eller en

nätverksanslutning

● 2 GB tillgängligt hårddiskutrymme

● 1 GB RAM-minne (32-bitars) eller 2 GB RAM-minne (64-bitars)

● Internetanslutning

● Dedikerad USB 1.1- eller 2.0-anslutning eller en

nätverksanslutning

● 1,5 GB tillgängligt hårddiskutrymme

OBS! Installationsprogrammet för Windows installerar HP Smart Device Agent Base-tjänsten. Filstorleken är

ungefär 100 kb. Dess enda funktion är att en gång i timmen söka efter skrivare som är anslutna via USB. Inga data har samlats in. Om en USB-skrivare hittas, försöker den sedan att hitta en instans av JetAdvantage Management Connector (JAMc) i nätverket. Om en JAMc hittas uppgraderas HP Smart Device Agent Base på ett säkert sätt till en fullständig Smart Device Agent från JAMc som sedan kan tillåta utskrivna sidor att bokföras på ett MPS-konto (Managed Print Services ). Webbpaket med endast skrivardrivrutiner hämtade från hp.com för skrivaren och som installeras via guiden Lägg till skrivare installerar inte den här tjänsten.

Om du vill avinstallera tjänsten öppnar du Kontrollpanelen i Windows och väljer sedan Program eller Program och funktioner och därefter Lägg till/ta bort program eller Avinstallera ett program för att ta bort tjänsten. Filnamnet är

HPSmartDeviceAgentBase.

SVWW Skrivarspecikationer 13

Skrivarens mått

Tabell 1-3 Basskrivarens mått

Höjd 497 mm 750 mm

Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen

Djup Dammskydd för fack 2 stängt: 496 mm

Dammskydd för fack 2 öppet: 559 mm

Bredd 482 mm 482 mm

Vikt 23 kg

674 mm

Tabell 1-4 Mått för 1 x 550-arks pappersmatare

Höjd 130 mm

Djup Facket stängt: 376 mm

Facket öppet: 569 mm

Bredd 410 mm

Vikt 1,4 kg

Tabell 1-5 Mått för skrivarstället

Höjd 381 mm

Djup Luckan stängd: 632 mm

Luckan öppen och bakre rulltrissorna roterade: 865 mm

Bredd Luckan stängd: 600 mm

Luckan öppen och bakre rulltrissorna roterade: 630 mm

Vikt 9,0 kg

▲ Dessa värden kan ändras. Aktuell information nns på http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Tabell

1-6 Mått för skrivare med tre pappersmatare för 1 x 550 ark samt stativ

Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen

Höjd 1 268 mm 1521 mm

Djup 632 mm 865 mm

Bredd 600 mm 630 mm

Vikt 36,2 kg

▲ Dessa värden kan ändras. Aktuell information nns på http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

14 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

Energiförbrukning, elektriska specikationer och akustiskt utsläpp

Den aktuella informationen nns på http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

VIKTIGT: Strömkraven baseras på land/region där skrivaren säljs. Frekvensomvandla ej spänningen i nätet. Det

skadar skrivaren och gör skrivarens garanti ogiltig.

Område för driftmiljö

Tabell 1-7 Specikationer för driftmiljö

Miljö Rekommenderas Tillåtet

Temperatur 17 till 25 °C 15 till 30 °C

Relativ luftfuktighet 30 till 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 till 80 % relativ luftfuktighet (RH)

Installation av skrivarens maskinvara och programvara

Grundläggande installationsinstruktioner nns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde skrivaren. Fler instruktioner nns på HP-supporten på webben.

Gå till http://www.hp.com/support/ljE52645mfp för HP:s heltäckande hjälp för skrivaren. Leta upp följande support:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

SVWW Installation av skrivarens maskinvara och programvara 15

16 Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW

2 Pappersfack

Ta reda på hur du fyller på och använder pappersfacken, bl.a. hur du fyller på speciella objekt såsom kuvert och etiketter.

●

Inledning

●

Fyll på papper i fack 1

●

Fylla på papper i fack 2 och facket för 550 ark

●

Fylla på och skriva ut på kuvert

●

Fyll på och skriv ut på etiketter

●

Använda den praktiska häftningsenheten (endast c-modeller)

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i http://www.hp.com/support/

ljE52645mfp.

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

Inledning

Var försiktig när du fyller på papper i facken.

SVWW 17

VIKTIGT: Dra inte ut er än ett pappersfack åt gången.

Stå inte på pappersfacket och använd det inte som ett trappsteg.

Se till så att du inte klämmer ngrarna i pappersfacken när du stänger dem.

Alla fack måste vara stängda när du yttar skrivaren.

18 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Fyll på papper i fack 1

Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 1.

●

Fyll på papper i fack 1 (erfunktionsfack)

●

Fack 1, pappersorientering

●

Använda Växla läge för brevpapper

Fyll på papper i fack 1 (erfunktionsfack)

Facket rymmer upp till 100 75 g/m2 pappersark eller 10 kuvert.

OBS! Välj rätt papperstyp i skrivardrivrutinen innan utskriften.

VIKTIGT: Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta ut papper från fack 1 under utskrift.

1. Ta tag i handtaget på båda sidorna av fack 1 och

dra det framåt om du vill öppna det.

2. Dra ut fackförlängningen för att ge stöd åt

papperet.

SVWW Fyll på papper i fack 1 19

3. Skjut pappersledarna till rätt storlek och lägg i

papperet i facket. Information om pappersorientering nns i Fack 1,

pappersorientering på sidan 20..

Kontrollera att papperen passar under ikarna på pappersledarna.

OBS! Den maximala bunthöjden är 10 mm eller

ungefär 100 ark med 75 g/m2 papper.

4. Justera sidoledarna så att de ligger lätt an mot

bunten med utskriftsmaterial utan att böja den.

Fack 1, pappersorientering

Papperstyp Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift och Alternativt

brevhuvudsläge

Brevpapper, förtryckt eller stansat Textsidan uppåt

Övre kanten matas in först i skrivaren

Textsidan nedåt

Nedre kanten matas in först i skrivaren

20 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Använda Växla läge för brevpapper

Använd funktionen Växla läge för brevpapper om du vill kunna fylla på brevpapper eller förtryckt papper i facket på samma sätt för alla jobb, oavsett om du skriver ut enkelsidigt eller dubbelsidigt. När du använder det här läget fyller du på papper på samma sätt som för automatisk dubbelsidig utskrift.

●

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen

Använda menyn Inställningar för att ställa in inställningen Växla läge för brevpapper

1. Öppna menyn Inställningar på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

● Kopia/utskrift eller Utskrift

● Hantera fack

● Alternativt läge för brevhuvud

3. Välj Aktiverad och tryck sedan på Spara eller på OK.

SVWW Fyll på papper i fack 1 21

Fylla på papper i fack 2 och facket för 550 ark

Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 2 och det valfria facket för 550 ark.

●

Fylla på papper i fack 2 och facket för 550 ark

●

Pappersorientering i fack 2 och facket för 550 ark

●

Använda Växla läge för brevpapper

OBS! Du fyller på papper i facket för 550 ark på samma sätt som i fack 2. Endast fack 2 visas här.

VIKTIGT: Dra inte ut er än ett pappersfack åt gången.

Fylla på papper i fack 2 och facket för 550 ark

Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 2 och det valfria facket för 550 ark. Dessa fack rymmer upp till 550 ark 75 g/m

OBS! Du fyller på papper i facket för 550 ark på samma sätt som i fack 2. Endast fack 2 visas här.

OBS! Dra inte ut er än ett pappersfack åt gången.

1. Öppna facket.

OBS! Öppna inte det här facket medan det

används.

2. Innan du fyller på papper justerar du

pappersledarna för bredd genom att klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används.

papper.

22 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3. Ställ in pappersledarna för längd genom att

11 LTR

14 LGL

klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används.

4. När du vill lägga i papper av Legal-storlek trycker

du på spaken på baksidan av det fack som sitter till vänster om mitten och förlänger sedan facket till rätt pappersstorlek.

OBS! Det här steget gäller inte för andra

pappersstorlekar.

5. Fyll på papper i facket. Information om hur du

orienterar pappret nns i Pappersorientering i

fack 2 och facket för 550 ark på sidan 24.

OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot

pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller markeringarna i facket.

OBS! Förhindra papperstrassel genom att justera

pappersledarna till rätt storlek och se till att facket inte är överfullt. Se till att buntens överkant inte når upp till markeringen för maxnivå enligt förstoringen på bilden.

SVWW Fylla på papper i fack 2 och facket för 550 ark 23

6. Stäng facket.

123

7. Meddelandet om fackets konguration visas på

skrivarens kontrollpanel.

8. Om pappersstorleken och -typen som visar inte är

korrekt väljer du Ändra och väljer en annan pappersstorlek eller -typ.

För anpassade pappersstorlekar behöver du ange måtten X och Y för papperet när meddelandet visas på skrivarens kontrollpanel.

Pappersorientering i fack 2 och facket för 550 ark

Papperstyp Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift och Alternativt

brevhuvudsläge

Brevpapper, förtryckt eller stansat Textsidan nedåt

Textsidan uppåt

Övre kanten mot fackets främre sida

Nedre kanten mot fackets främre sida

24 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Använda Växla läge för brevpapper

●

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen

Använda menyn Inställningar för att ställa in inställningen Växla läge för brevpapper

1. Öppna menyn Inställningar på startskärmen på skrivarens kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

● Kopia/utskrift eller Utskrift

● Hantera fack

● Alternativt läge för brevhuvud

3. Välj Aktiverad och tryck sedan på Spara eller på OK.

SVWW Fylla på papper i fack 2 och facket för 550 ark 25

Fylla på och skriva ut på kuvert

Använd endast fack 1 när du skriver ut på kuvert. Fack 1 rymmer upp till 10 kuvert.

●

Skriva ut på kuvert

●

Kuvertorientering

Skriva ut på kuvert

Om du vill skriva ut på kuvert med manuell matning ska du följa dessa steg för att välja rätt inställningar i skrivardrivrutinen och sedan fylla på kuvert i facket när du har skickat utskriften till skrivaren.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv

ut och sedan skrivaren.

3. Klicka på iken Papper/kvalitet.

4. I listrutan Pappersstorlek väljer du rätt storlek för kuverten.

5. I listrutan Papperstyp väljer du Kuvert.

6. I listrutan Papperskälla väljer du Manuell matning.

7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.

8. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.

Kuvertorientering

Fyll på kuvert i fack 1 med framsidan uppåt och så att den korta frankeringssidan matas först in i skrivaren.

26 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Fyll på och skriv ut på etiketter

Om du vill skriva ut på etikettark använder du fack 1. Fack 2 och extra fack för 550 ark stöder inte etikettark.

●

Manuell matning av etiketter

●

Etikettorientering

Manuell matning av etiketter

Använd läget för manuell matning för fack 1 om du vill skriva ut etiketter.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv

ut och sedan skrivaren.

3. Klicka på iken Papper/kvalitet.

4. Välj rätt storlek för etikettarken i listrutan Pappersstorlek.

5. I listrutan Papperstyp väljer du Etiketter.

6. I listrutan Papperskälla väljer du Manuell matning.

7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.

8. I dialogrutan Utskrift klickar du på Skriv ut för att utföra utskriften.

Etikettorientering

Etiketter måste fyllas på på ett speciellt sätt för att skriva ut på rätt sätt.

Fack Fylla på etiketter

Fack 1 Fyll på etikettark med framsidan uppåt och arkets överkant mot skrivaren.

SVWW Fyll på och skriv ut på etiketter 27

Använda den praktiska häftningsenheten (endast c-modeller)

Den praktiska häftningsenheten kan häfta ihop upp till 20 ark med vikten 75 g/m2 .

●

Använda häftningsenheten

VIKTIGT: För att undvika att skrivaren skadas ska du inte försöka häfta annat material än papper.

Använda häftningsenheten

1. För in pappersbunten i skåran på häftningsenhetens framsida.

2. Vänta tills häftningsenheten har häftat arken. Häftningsenheten aktiveras när den känner av papperet och

den avger ett häftningsljud.

OBS! Om skrivaren är i viloläge kan det dröja en kort stund.

3. Ta bort häftat papper från skåran.

28 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar

Beställa förbrukningsmaterial eller tillbehör, byta ut tonerkassetter eller ta bort och ersätta en annan del.

●

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar

●

Byt ut tonerkassetten

●

Byt ut häftkassetten (endast c-modeller)

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i http://www.hp.com/support/

ljE52645mfp.

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

SVWW 29

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar

●

Beställning

●

Förbrukningsmaterial och tillbehör

●

Underhålls-/förbrukningsartiklar med lång livslängd

●

Komponenter för egenreparation

Beställning

Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/SureSupply

Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts

Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör.

Beställ med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Öppna den genom att ange skrivarens IP-adress eller värdnamn i

adress-/URL-fältet i datorns webbläsare. Den inbyggda webbservern innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen, som ger valmöjligheter vid köp av äkta HP-tillbehör.

Förbrukningsmaterial och tillbehör

Objekt Beskrivning Artikelnummer

Förbrukningsmaterial

HP Påfyllning av häftkassett Ersättningshäftkassetter för skrivaren. Q7432A

Tillbehör

HP LaserJet pappersfack för 550 ark Valfri pappersmatare för 550 ark

OBS! Skrivaren hanterar upp till tre pappersmatare

för 1 x 550 ark, såvida det inte nns andra inmatningsenheter närvarande.

HP:s LaserJet-skrivarställ Extra skrivarställ F2A73A

HP 1 GB DDR 3x32 144-stifts 800 MHz SODIMM Extra DIMM för utökning av minnet E5K48A

HP TPM (Trusted Platform Module) Krypterar automatiskt alla data som passerar genom

skrivaren

HP Säker hårddisk med höga prestanda Säker hårddisk, extra B5L29A

HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 700 Extra faxtillbehör för dn-modellen 2EH31A

Skrivarservern HP Jetdirect 2900nw Trådlös USB-utskriftsserver, tillbehör J8031A

HP JetDirect 3100w BLE/NFC-/trådlöst tillbehör WiFi Direct-tillbehör för utskrift med en tryckning från

mobila enheter

HP interna USB-portar Två interna USB-portar för anslutning av enheter från

tredje part

F2A72A

F5S62A

3JN69A

B5L28A

HP Foreign Interface Harness Tillvalsport för anslutning av enheter från tredje part B5L31A

30 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

Objekt Beskrivning Artikelnummer

HP-hjälpmedelssats Hjälpmedelssats inklusive fästmedel för knappar och

ett hjälphandtag

HP universell USB-kortläsare USB-proximitetskortläsare X3D03A

2TD64A

Underhålls-/förbrukningsartiklar med lång livslängd

Underhålls-/LLC-sats Artikelnummer Beräknad livslängd

HP 200 ersättningssats för ADM-vals B5L52A

Specikationer för HP Underhålls-/förbrukningsartiklar med lång livslängd (LLC) baseras på testförhållandena för LLC-livslängdstestet nedan. Faktisk enskild livslängd/förbrukning under normal användning varierar beroende på användning, miljö, papper och andra faktorer. Uppskattad livslängd är inte en underförstådd garanti.

Villkor för LLC-testförhållanden

● Utskriftstäckning: 5 % jämnt fördelat över hela sidan

● Miljö: 17 ° till 25 °C, 30-70 % relativ luftfuktighet (RH)

● Mediets storlek: Letter/A4

● Mediets vikt: 75 g/m2 vanlig media

50 000 sidor

● Utskriftsstorlek: 4 sidor

● Kortsidematning (A3) (d.v.s. material i Legal-storlek)

Faktorer som kan reducera livslängden enligt ovanstående villkor:

● Material som är smalare än Letter/A4-bredd (sänkt temperatur ger mer rotation)

● Papper som är tyngre än 75 g/m2 (tyngre media ger större påfrestning på skrivarens delar)

● Utskrifter som är mindre än fyra sidor (mindre utskrifter innebär er temperaturcykler och mer rotation)

Komponenter för egenreparation

Komponenter för egenreparation, eller CSR-komponenter, är delar som kunden kan byta själv och som nns för många HP LaserJet-produkter i syfte att förkorta reparationstiden. Mer information om CSR-programmet och dess fördelar nns påwww.hp.com/go/csr-support och www.hp.com/go/csr-faq.

Äkta HP-reservdelar kan beställas på www.hp.com/buy/parts eller hos en behörig leverantör av HP-service eller

-support. När du beställer behöver du något av följande: artikelnummer, serienummer (nns på baksidan av skrivaren), produktnummer eller skrivarens namn.

● Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill betala

för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar nns ingen på plats- eller retur till depåsupport enligt HP:s skrivargaranti.

● Artiklar som anges som Valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan

extra kostnad under skrivarens garantiperiod.

SVWW Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar 31

Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer

Sats med 1 x 550-arksmatare 1 x 550-arksmatare för utbyte Obligatoriskt F2A72A

Säker hårddisk Extra hårddisk Obligatoriskt B5L29A

HP 1 GB DDR 3x32 144-stifts 800 MHz SODIMM

Sats, HP Trusted Platform Module (TPM) TPM (Trusted Platform Module) för utbyte Obligatoriskt F5S62A

Skrivarservern HP Jetdirect 2900nw Trådlöst tillbehör för USB-utskriftsserver

HP JetDirect 3100w BLE/NFC-/trådlöst tillbehör

HP interna USB-portar Interna USB-portar för utbyte Obligatoriskt B5L28A

HP LaserJet tangentbordsmallsats för förenklad kinesiska och traditionell kinesiska (endast c-modeller)

HP LaserJet tangentbordsmallsats för svenska (endast c-modeller)

Minnes-DIMM för utbyte Obligatoriskt E5K48A

Obligatoriskt J8031A

för utbyte

Trådlöst tillbehör för direktutskrift för utskrift med en tryckning från mobila enheter, för utbyte

Tangentbordsmall Obligatoriskt A7W12

Tangentbordsmall Obligatoriskt A7W14A

Obligatoriskt 3JN69A

32 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

Byt ut tonerkassetten

1 2

Byt ut tonerkassetten om du får ett sådant meddelande på skrivaren eller om utskriftskvaliteten är dålig.

●

Information om patroner

●

Ta bort och sätta tillbaka kassetten

Information om patroner

Ett meddelande visas på skrivaren när nivån i tonerkassetten är låg och mycket låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.

Kontakta en servicerepresentant om du vill köpa tonerkassetter. Se till att ha produktens modellnummer till hands, som nns på produktetiketten på skrivarens baksida. Om du vill kontrollera kassettkompatibilitet för skrivaren går du till HP SureSupply på www.hp.com/go/suresupply. Gå längst ner på sidan och kontrollera att land/region är rätt.

OBS! Tonerkassetter med hög kapacitet innehåller mer toner än standardkassetter, och ger er utskrifter. Mer

information nns på www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen innan det är dags att byta ut den.

VIKTIGT: Undvik skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter. Täck över

den gröna bildtrumman om tonerkassetten måste tas bort från skrivaren under en längre tid.

Följande bild visar tonerkassettkomponenter.

1 Minneskrets

2 Bildtrumma

VIKTIGT: Rör inte bildtrumman. Fingeravtryck kan orsaka problem med utskriftskvaliteten.

VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt

vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.

SVWW Byt ut tonerkassetten 33

OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter nns i tonerkassettens förpackning.

Ta bort och sätta tillbaka kassetten

1. Tryck på frigöringsknappen för den övre luckan på

skrivarens vänstra sida.

2. Öppna den främre luckan.

3. Ta tag i handtaget på den använda tonerkassetten

och ta bort den genom att dra den utåt.

34 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

4. Ta ut den nya tonerkassetten ur skyddsplasten

genom att riva av plastremsan och öppna förpackningen. Spara alla förpackningar för återvinning av den använda tonerkassetten.

5. Passa in tonerkassetten i facket och skjut sedan in

den i skrivaren.

SVWW Byt ut tonerkassetten 35

6. Stäng främre luckan.

7. Packa den använda tonerkassetten i lådan som

den nya kassetten levererades i. Se den bifogade återvinningsguiden för information om återvinning.

I USA och Kanada medföljer en förbetald postetikett i förpackningen. I andra länder/regioner besöker du www.hp.com/recycle och skriver ut en förbetald postetikett.

Fäst den förbetalda postetiketten på lådan och returnera den använda kassetten till HP för återvinning.

36 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

Byt ut häftkassetten (endast c-modeller)

Installera en ny häftkassett när den aktuella kassetten är tom.

●

Inledning

●

Ta bort och sätta tillbaka häftkassetten

Inledning

Följande information tillhandahåller instruktioner för att byta ut häftkassetterna.

Ta bort och sätta tillbaka häftkassetten

1. Öppna luckan till häftningsenheten.

OBS! När du öppnar luckan på häftningsenheten

inaktiveras häftningsenheten.

2. Ta ut häftkassetten ur skrivaren.

SVWW Byt ut häftkassetten (endast c-modeller) 37

3. Sätt i en ny häftkassett i öppningen på insidan av

luckan till häftningsenheten.

4. Stäng luckan till häftningsenheten.

38 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

4 Skriva ut

Skriv ut med hjälp av programvaran eller skriva ut från en mobil enhet eller en USB-ashenhet.

●

Utskriftsmetoder (Windows)

●

Utskriftsuppgifter (Mac)

●

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat

●

Skriva ut från en USB-ashenhet

●

Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten)

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i http://www.hp.com/support/

ljE52645mfp.

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

SVWW 39

Utskriftsmetoder (Windows)

Lär dig om vanliga utskriftsuppgifter för Windows-användare.

●

Så här skriver du ut (Windows)

●

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

●

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

●

Skriva ut era sidor per ark (Windows)

●

Välja papperstyp (Windows)

●

Ytterligare utskriftsuppgifter

Så här skriver du ut (Windows)

Använd alternativet Skriv ut från ett program för att välja skrivaren och grundläggande inställningar för utskriften.

Följande procedur beskriver den grundläggande utskriftsprocessen för Windows.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar du på knappen Egenskaper eller

Inställningar för att öppna utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

I Windows 10, 8.1 och 8 har dessa program en annan layout med olika funktioner än vad som beskrivs nedan för skrivbordsprogram. Slutför följande steg om du vill få åtkomst till utskriftsfunktionen från en app på startskärmen:

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

HP AiO-skrivarens fjärrapplikation hämtar ytterligare drivrutinsfunktioner för drivrutinen HP PCL-6 V4 när Fler inställningar har valts.

OBS! Om du vill ha mer information klickar du på knappen Hjälp (?) i skrivardrivrutinen.

3. Kongurera de tillgängliga alternativen genom att klicka på ikarna i utskriftsdrivrutinen. Du kan till

exempel ställa in pappersriktningen på iken Efterbehandling och ställa in papperskällan, papperstypen, pappersstorleken och kvalitetsinställningar på iken Papper/kvalitet.

4. Klicka på knappen OK när du vill återgå till dialogrutan Skriv ut. Välj hur många kopior som ska skrivas ut

från den här skärmen.

5. Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut utksriften.

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

Om skrivaren har en automatisk duplexenhet kan du skriva ut automatiskt på båda sidor av papperet. Använd en pappersstorlek och papperstyp som stöds av duplexenheten.

40 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

HP AiO-skrivarens fjärrapplikation hämtar ytterligare drivrutinsfunktioner för drivrutinen HP PCL-6 V4 när Fler inställningar har valts.

3. Klicka på iken Efterbehandling.

4. Välj Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper.

5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut utskriften.

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Använd den här proceduren för skrivare som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

HP AiO-skrivarens fjärrapplikation hämtar ytterligare drivrutinsfunktioner för drivrutinen HP PCL-6 V4 när Fler inställningar har valts.

3. Klicka på iken Efterbehandling.

4. Välj Skriv ut på båda sidor (manuellt) och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan

Dokumentegenskaper.

5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut den första sidan av utskriften.

6. Hämta utskriften från utmatningsfacket och placera den sedan i fack 1.

7. Välj en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta om du uppmanas att göra det.

SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 41

Skriva ut era sidor per ark (Windows)

När du skriver ut från ett program med alternativet Skriv ut kan du välja ett alternativ för att skriva ut era sidor på ett pappersark. Du vill kanske göra detta om du skriver ut ett mycket stort dokument och vill spara papper.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

HP AiO-skrivarens fjärrapplikation hämtar ytterligare drivrutinsfunktioner för drivrutinen HP PCL-6 V4 när Fler inställningar har valts.

3. Klicka på iken Efterbehandling.

4. Välj antal sidor per ark i listrutan Sidor per ark.

5. Välj önskade alternativ för Skriv ut sidramar, Sidordning och Orientering. Klicka på OK för att stänga

dialogrutan Dokumentegenskaper.

6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut för att skriva ut utskriften.

Välja papperstyp (Windows)

När du skriver ut från ett program med alternativet Skriv ut kan du ange den papperstyp som du använder för utskriftsjobbet. Om din standardpapperstyp är Letter, men du ska använda en annan papperstyp för en utskrift, anger du specik papperstyp.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i listan över skrivare och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar för att öppna

utskriftsdrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

HP AiO-skrivarens fjärrapplikation hämtar ytterligare drivrutinsfunktioner för drivrutinen HP PCL-6 V4 när Fler inställningar har valts.

3. Klicka på iken Papper/kvalitet.

4. Välj papperstyp i listrutan Papperstyp.

42 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på Skriv ut

för att skriva ut utskriften.

Om facket behöver kongureras visas ett meddelande om fackets konguration på skrivarens kontrollpanel.

6. Fyll på facket med papper av angiven typ och storlek och stäng facket.

7. Tryck på OK för att godkänna identierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan

pappersstorlek eller typ.

8. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK.

Ytterligare utskriftsuppgifter

Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga utskriftsuppgifter.

Gå till http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Instruktioner nns tillgängliga för att utföra utskriftsuppgifter som:

● Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval

● Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek

● Välja sidorientering

● Skapa ett häfte

● Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek

● Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper

● Skriva ut vattenstämplar på ett dokument

SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 43

Utskriftsuppgifter (Mac)

Skriv ut med HP:s programvara för utskrift för macOS, inklusive hur man skriver ut på båda sidorna eller skriver ut era sidor per ark.

●

Hur man skriver ut (macOS)

●

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS)

●

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)

●

Skriva ut era sidor per ark (macOS)

●

Välja papperstyp (macOS)

●

Ytterligare utskriftsuppgifter

Hur man skriver ut (macOS)

Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för macOS.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och välj sedan andra menyer för att justera

skrivarinställningarna.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. Klicka på knappen Skriv ut.

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS)

OBS! Den här informationen gäller för skrivare som har en automatisk duplexenhet.

OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om

du använder AirPrint.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)

OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om

du använder AirPrint.

44 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Manuell duplex.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. Klicka i rutan Manuell Duplex och välj ett bindningsalternativ.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som nns i fack 1.

7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i

inmatningsfacket.

8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.

Skriva ut era sidor per ark (macOS)

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark.

5. Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.

6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

7. Klicka på knappen Skriv ut.

Välja papperstyp (macOS)

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Markera skrivaren.

3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Medier och kvalitet eller menyn

Papper/kvalitet.

OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program.

4. Välj bland alternativen under Medier och kvalitet eller Papper/kvalitet.

OBS! Listan innehåller huvuduppsättningen av de alternativ som är tillgängliga. Vissa alternativ är inte

tillgängliga på alla skrivare.

SVWW Utskriftsuppgifter (Mac) 45

● Medietyp: Välj alternativet för rätt typ av papper för utskriftsjobbet.

● Utskriftskvalitet: Välj upplösning för utskriften.

● Kant till kant-utskrift: Välj det här alternativet om du vill skriva ut nära papperskanterna.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

Ytterligare utskriftsuppgifter

Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga utskriftsuppgifter.

Gå till http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Instruktioner nns tillgängliga för att utföra utskriftsuppgifter som:

● Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval

● Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek

● Välja sidorientering

● Skapa ett häfte

● Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek

● Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper

● Skriva ut vattenstämplar på ett dokument

46 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat

●

Inledning

●

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

●

Skapa en lagrad utskrift (macOS)

●

Skriva ut en lagrad utskrift

●

Ta bort en lagrad utskrift

●

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning

Inledning

Följande information innehåller information om hur du skapar och skriver ut dokument som lagras på USBminnet. Dessa jobb kan skrivas ut vid ett senare tillfälle eller skrivas ut privat.

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

Lagra jobb på USB-ashminnet för privat eller fördröjd utskrift.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj skrivaren i skrivarlistan och välj sedan Egenskaper eller Inställningar.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

● Windows 10: Välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

● Windows 8.1 eller 8: Välj Enheter, välj Skriv ut och välj sedan skrivaren.

HP AiO-skrivarens fjärrapplikation hämtar ytterligare drivrutinsfunktioner för drivrutinen HP PCL-6 V4 när Fler inställningar har valts.

3. Klicka på iken Lagra utskrift.

4. Välj ett alternativ för Lagra utskrift:

● Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut er kopior.

● Privat jobb: Jobbet skrivs inte ut förrän du begär det på skrivarens kontrollpanel. För det här

jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden på kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste du ange det lösenord som krävs på kontrollpanelen. Utskriften tas bort från minnet när den skrivits ut och försvinner om skrivaren förlorar ström.

● Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så att du

kan skriva ut det igen senare.

● Lagrat jobb: Lagra ett dokument på skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som

helst. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du

SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat 47

tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PINkoden på kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste den person som skriver ut jobbet ange det nödvändiga lösenordet på kontrollpanelen.

5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan

användarnamnet eller utskriftsnamnet.

Välj vilket alternativ som ska användas om det redan nns en lagrad utskrift med samma namn:

● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.

● Ersätt bentlig l: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.

6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Utskrift klickar du på Skriv ut

för att utföra utskriften.

Skapa en lagrad utskrift (macOS)

Lagra jobb på USB-ashminnet för privat eller fördröjd utskrift.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj skrivaren på menyn Skrivare.

3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna rullgardinsmenyn och klicka på

menyn Lagra utskrift.

OBS! Om menyn Lagra utskrift inte visas stänger du fönstret Skriv ut och öppnar det sedan igen för att

aktivera menyn.

4. I listrutan Läge väljer du typ av lagrad utskrift.

● Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut er kopior.

● Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän någon begär det på skrivarens kontrollpanel. Om

utskriftsjobbet har en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden på kontrollpanelen. Utskriften tas bort från minnet när den skrivits ut och försvinner om skrivaren förlorar ström.

● Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så att du

kan skriva ut det igen senare.

● Lagrat jobb: Lagra ett dokument på skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som

helst. Om utskriftsjobbet har en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-koden på kontrollpanelen.

5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan

användarnamnet eller utskriftsnamnet.

Välj vilket alternativ som ska användas om det redan nns ett lagrat utskriftsjobb med samma namn.

● Använd utskriftsnamn + (1–99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet.

● Ersätt bentlig l: Skriv över den lagrade utskriften med en ny.

6. Om du valde alternativet Lagrat jobb eller Privat jobb i steg 4 kan du skydda utskriften med en PIN-kod.

Skriv en fyrsirig kod i fältet Använd PIN-kod för att skriva ut. Om någon annan försöker skriva ut det här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden.

7. Tryck på knappen Skriv ut för att bearbeta utskriften.

48 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

Skriva ut en lagrad utskrift

Så här skriver du ut ett jobb som har lagrats i skrivarens minne.

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen Skriv ut.

2. Välj Skriv ut från Jobblagring.

3. Välj Välj och sedan namnet på den mapp där utksriften har sparats.

4. Välj namn på utskriften. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet.

5. Välj antal kopior genom att markera fältet för antal kopior i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Använd

knappsatsen för att ange antalet kopior som ska skrivas ut.

6. Välj knappen eller Skriv ut för att skriva ut jobbet.

SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat 49

Ta bort en lagrad utskrift

Du kan ta bort dokument som har sparats till skrivaren när de inte längre behövs. Du kan också justera det maximala antalet utskrifter som skrivaren kan lagra.

●

Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren

●

Ändra begränsningen för utskriftslagring

Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren

Använd kontrollpanelen om du vill ta bort en utskrift som har lagrats i skrivarens minne.

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen Skriv ut.

2. Välj Skriv ut från Jobblagring.

3. Välj Välj och sedan namnet på den mapp där utksriften har sparats.

4. Välj namn på utskriften. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet.

Klicka på för att ta bort utskriften.

Ändra begränsningen för utskriftslagring

När en ny utskrift lagras i skrivarens minne skrivs eventuella tidigare utskrifter med samma användarnamn och jobbnamn över. Om det inte redan nns ett dokument lagrat under samma användarnamn och utskriftsnamn och skrivaren behöver mer utrymme, kan det hända att andra lagrade dokument raderas, med början från det äldsta.

Genomför följande procedur om du vill ändra antalet dokument som skrivaren kan lagra:

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Inställningar-programmet och väljer sedan

ikonen Inställningar.

2. Öppna följande menyer:

● Kopia/utskrift eller Utskrift

● Hantera sparade utskrifter

● Utrymmesgräns för tillfälliga utskrifter

3. Använd knappsatsen för att ange antalet dokument som skrivaren kan lagra.

4. Välj OK eller Klar för att spara inställningen.

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning

Utskriftsjobb som skickats från drivrutiner på klienten (t.ex. en dator) kan skicka personligt identierbar information till HP:s enheter för utskrift och bildbehandling. Den här informationen kan innehålla, men är inte begränsad till, användar- och klientnamn som jobbet kom från. Informationen kan användas för utskriftsredovisning enligt skrivaradministratörens inställningar. Samma information kan också lagras med utskriften på skrivarens masslagringsenhet (t.ex. en hårddisk) när du använder funktionen för utskriftslagring.

50 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

Skriva ut från en USB-ashenhet

Den här skrivaren har funktioner för lättåtkomlig USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut ler utan att behöva skicka dem från en dator.

●

Aktiva USB-porten för utskrift

●

Skriv ut USB-dokument

Du kan ansluta vanliga USB-ashenheter till skrivarens USB-port nära kontrollpanelen. Följande ltyper stöds:

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

SVWW Skriva ut från en USB-ashenhet 51

Aktiva USB-porten för utskrift

USB-porten är avaktiverad som standard. Aktivera USB-porten innan du använder den här funktionen.

●

Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel

●

Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)

Välj ett av följande sätt att aktivera porten:

Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Inställningar-programmet och väljer sedan

ikonen Inställningar.

2. Öppna följande menyer

● Kopia/utskrift eller Utskrift

● Aktivera USB-enhet

3. Välj Aktiverad om du vill aktivera USB-porten.

Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information och sedan på ikonen

Nätverk för att visa IP-adressen eller värdnamnet

2. Öppna en webbläsare och skriv in IP-adressen i adressfältet, exakt som den visas på skrivarens

kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.

OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertikat visas när

du försöker öppna den inbyggda webbservern klickar du på Fortsätt till den här webbplatsen (rekommenderas inte).

Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på den inbyggda webbservern för HP-skrivaren.

3. Välj iken Kopia/utskrift för MFP-modeller eller iken Utskrift för SFP-modeller.

4. I den vänstra menyn väljer du Inställningar för utskrift från USB-enhet.

5. Välj Aktivera utskrift från USB-enhet.

6. Klicka på Verkställ.

Skriv ut USB-dokument

1. Sätt in USB-ashenheten i den lättåtkomliga USB-porten.

OBS! Porten kan vara täckt. På vissa skrivare fälls locket upp. På andra skrivare drar du ut locket och tar

bort det.

2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Skriva ut-programmet och klickar på ikonen Skriv ut.

52 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

3. Välj Skriv ut från USB-enhet.

4. Tryck på Välj, välj namnet på dokumentet som ska skrivas ut och tryck sedan på Välj.

OBS! Dokumentet kan nnas i en mapp. Öppnar mapparna.

5. Tryck på rutan till vänster om Skriv ut om du vill justera antalet kopior och välj sedan antalet kopior från

knappsatsen som öppnas. Tryck på knappen Stäng för att stänga knappsatsen.

6. Skriv ut dokumentet genom att välja Skriv ut.

SVWW Skriva ut från en USB-ashenhet 53

Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten)

●

Aktivera USB-porten för utskrift i hög hastighet

54 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

Aktivera USB-porten för utskrift i hög hastighet

Den här skrivaren har en höghastighets-USB 2.0-port för kabelansluten USB-utskrift. Porten nns i gränssnittets portområde och är inaktiverad som standard. Välj ett av följande sätt att aktivera porten. När porten är aktiverad kan du installera produktens programvara för att skriva ut med den här porten.

●

Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer

●

Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)

Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer

Använd kontrollpanelen om du vill aktivera porten.

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Inställningar-programmet och väljer sedan

ikonen Inställningar.

2. Öppna följande menyer

● Allmänt

● Aktivera USB-enhet

3. Välj alternativet Aktiverad.

Metod två: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)

Använd HP:s inbäddade webbserver för att aktivera porten.

1. Ta reda på skrivarens IP-adress. På skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen och väljer sedan

ikonen om du vill visa IP-adressen eller värdnamnet.

2. Öppna en webbläsare och skriv in IP-adressen i adressfältet, exakt som den visas på skrivarens

kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.

OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker

väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.

3. Välj iken Säkerhet.

4. Välj Allmän säkerhet till vänster på skärmen.

5. Bläddra till Maskinvaruportar och markera kryssrutan för att aktivera båda alternativen:

● Aktivera USB-enhet

● Aktivera Plug-and-play för värd-USB

6. Klicka på Verkställ.

SVWW Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten) 55

56 Kapitel 4 Skriva ut SVWW

5 Kopiera

Gör kopior med skrivaren, lär dig kopiera ett dubbelsidigt dokument och leta upp ytterligare kopieringsuppgifter på webben.

●

Göra kopior

●

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

●

Ytterligare kopieringsuppgifter

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i http://www.hp.com/support/

ljE52645mfp.

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

Göra kopior

1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i

dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.

2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Kopiera-programmet och väljer sedan

ikonen Kopiera.

3. Välj antalet kopior i rutan Alternativ.

4. Välj Optimera text/bild om du vill optimera för den typ av bild som kopieras: text, grak eller foton. Välj ett

av de fördenierade alternativen.

5. Ange alternativ märkta med en gul triangel innan du använder funktionen för förhandsgranskning.

SVWW 57

OBS! Efter förhandsgranskningsskanningen tas dessa alternativ bort från huvudlistan med Alternativ och

sammanfattas i listan Alternativ för förhandsgranskningsskanning. Om du vill ändra något av alternativen kan du ta bort förhandsgranskningen och börja om igen.

Det är valfritt att använda funktionen för förhandsgranskning.

6. Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. I förhandsgranskningsfönstret

använder du knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor.

Använd dessa knappar för att växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn.

Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan.

OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar.

Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader.

OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.

Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna.

OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.

Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller era sidor och ytta dem åt vänster eller höger.

OBS! Knapparna är bara tillgängliga i miniatyrvyn.

Med den här knappen kan du lägga till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om er sidor ska skannas.

Använd den här knappen om du vill ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om.

7. När dokumentet är klart trycker du på Start om du vill starta kopieringen.

58 Kapitel 5 Kopiera SVWW

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i

dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek.

2. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel navigerar du till Kopiera-programmet och väljer sedan

ikonen Kopiera.

3. I rutan Alternativ väljer du Originalsidor och därefter det alternativ som stämmer med originaldokumentet:

● Använd Upptäck automatiskt för att upptäcka om originalet skrivs ut på en eller två sidor av en sida.

● Använd Enkelsidigt för original som skrivs ut på en sida av sidan.

● Använd 2-sidigt (bokformat) för original som vänder på den högra/vänstra kanten av sidan, som

böcker. Om bilden är stående vänder utskriften på sidans långsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans kortsida.

● Använd 2-sidigt (vändformat) för original som vänder på den övre/nedre kanten av sidan, som

kalendrar. Om bilden är stående vänder utskriften på sidans kortsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans långsida.

4. Välj Utskriftssidor och välj sedan ett av följande alternativ:

● Matcha original: Utskriften matchar originalets format. Om exempelvis originalet är enkelsidigt

kommer utskriften att vara enkelsidig. Om administratören har begränsat enkelsidig utskrift och originalet är enkelsidigt kommer dock utskriften att vara dubbelsidigt bokformat.

● Enkelsidig: Utskriften blir enkelsidig. Om administratören har begränsat enkelsidig utskrift kommer

dock utskriften att vara dubbelsidigt bokformat.

● 2-sidigt (bokformat): Utskriften vänder på höger/vänster kant av sidan, som en bok. Om bilden är

stående vänder utskriften på sidans långsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans kortsida.

● 2-sidigt (vändformat): Utskriften vänder på övre/nedre kant av sidan, som en kalender. Om bilden är

stående vänder utskriften på sidans kortsida. Om bilden är liggande vänder utskriften på sidans långsida.

5. Ange alternativ märkta med en gul triangel innan du använder funktionen för förhandsgranskning.

OBS! Efter förhandsgranskningsskanningen tas dessa alternativ bort från huvudlistan med Alternativ och

sammanfattas i listan Alternativ för förhandsgranskningsskanning. Om du vill ändra något av alternativen kan du ta bort förhandsgranskningen och börja om igen.

Det är valfritt att använda funktionen för förhandsgranskning.

6. Tryck på den högra rutan i fönstret för att förhandsgranska dokumentet. I förhandsgranskningsfönstret

använder du knapparna till höger på skärmen för att justera alternativen för förhandsgranskning och för att ordna om, rotera, infoga eller ta bort sidor.

SVWW Kopiera dubbelsidigt (duplex) 59

Använd dessa knappar för att växla mellan tvåsidig vy och miniatyrvy. Fler alternativ är tillgängliga i miniatyrvyn än i den tvåsidiga vyn.

Använd dessa knappar för att zooma in eller ut på den valda sidan.

OBS! Du kan bara välja en sida åt gången om du vill använda dessa knappar.

Använd den här knappen om du vill rotera sidan 180 grader.

OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.

Använd den här knappen om du vill ta bort de markerade sidorna.

OBS! Knappen är endast tillgänglig i miniatyrvyn.

Använd dessa knappar för att ordna om sidorna i dokumentet. Välj en eller era sidor och ytta dem åt vänster eller höger.

OBS! Knapparna är bara tillgängliga i miniatyrvyn.

Med den här knappen kan du lägga till en sida i dokumentet. Skrivaren visar frågan om er sidor ska skannas.

Använd den här knappen om du vill ta bort de ändringar du har gjort i förhandsgranskningen och börja om.

7. När dokumentet är klart trycker du på Start om du vill starta kopieringen.

Ytterligare kopieringsuppgifter

Leta reda på information på Internet om att utföra vanliga kopieringsuppgifter.

Gå till http://www.hp.com/support/ljE52645mfp.

Instruktioner nns tillgängliga för att utföra kopieringsuppgifter som:

● Kopiera eller skanna sidor från böcker eller andra inbundna dokument

● Kopiera dokument med olika storlekar

60 Kapitel 5 Kopiera SVWW

● Kopiera eller skanna båda sidor av ett ID-kort

● Kopiera eller skanna ett dokument till ett häftat format

SVWW Ytterligare kopieringsuppgifter 61

62 Kapitel 5 Kopiera SVWW

6 Skanna

Skanna med hjälp av programvaran, eller skanna direkt till e-post, en USB-ashenhet, en nätverksmapp eller en annan destination.

●

Kongurera Skanna till e-post

●

Kongurera Skanna till nätverksmapp

●

Kongurera Skanna till SharePoint® (endast Flow-modeller)

●

Kongurera Skanna till USB-enhet

●

Skanna till e-post

●

Skanna till jobblagring

●

Skanna till nätverksmapp

●

Se www.hp.com/videos/LaserJet för videohjälp.

Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information nns i http://www.hp.com/support/

ljE52645mfp.

Mer information:

HP:s heltäckande hjälp för skrivaren innehåller följande information:

● Installera och kongurera

● Lär och använd

● Problemlösning

● Ladda ned uppdateringar av programvara och inbyggd programvara

● Delta i supportforum

● Hitta information om garanti och regler

Skanna till SharePoint

Skanna till en USB-enhet

Använda HP JetAdvantage aärslösningar

Ytterligare skanningsuppgifter

SVWW 63

Kongurera Skanna till e-post

Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och skicka det till en eller era e-postadresser.

●

Inledning

●

Innan du börjar

●

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)

●

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering

●

Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post

●

Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)

●

Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval)

Inledning

För att du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk. Funktionen är dock inte tillgänglig förrän den har kongurerats. Det nns två metoder för att kongurera Skanna till e-post, Kongurationsguiden Skanna till e-post för grundläggande och E-postkonguration för avancerat.

Använd informationen nedan för att kongurera funktionen Skanna till e-post.

Innan du börjar

För att du ska kunna kongurera funktionen Skanna till e-post måste skrivaren ha en aktiv nätverksanslutning.

Administratörer behöver följande information innan kongurationsprocessen startas.

● Administrativ åtkomst till skrivaren

● DNS-suix (t.ex. företagsnamn.com)

● SMTP-server (t.ex. smtp.mycompany.com)

OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller autentiseringsinformationen,

kontaktar du e-post-/internetleverantören eller systemadministratören och ber om informationen. SMTPservernamn och portnamn hittar du oftast genom en internetsökning. Använd t.ex. termer som "Gmail smtp server name" eller "Yahoo smtp server name" i sökningen.

● Krav på autentisering av SMTP-servern för utgående e-postmeddelanden, inklusive användarnamn och

lösenord som används för autentisering, om tillämpligt.

OBS! Information om gränser för digital sändning för ditt e-postkonto nns i e-postleverantörens

dokumentation. Vissa leverantörer kan tillfälligt låsa kontot om du överskrider sändningsgränsen.

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)

Öppna den inbyggda webbservern för att starta kongurationsprocessen.

64 Kapitel 6 Skanna SVWW

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information och sedan på ikonen

Nätverk för att visa IP-adressen eller värdnamnet

2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på

skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.

OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker

väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.

Steg två: Kongurera inställningarna för nätverksidentiering

OBS! Att kongurera e-postinställningarna på iken Nätverk är en avancerad process och du kan behöva ta

hjälp av en systemadministratör.

1. Klicka på Nätverk med hjälp av de övre navigeringsikarna i EWS.

OBS! För att kongurera nätverksinställningar för användning med Oice 365, se Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval) på sidan 76

2. Klicka på TCP/IP-inställningar i den vänstra navigationspanelen. Användarnamn/lösenord kan krävas för

åtkomst till iken Nätverksidentiering i den inbyggda webbservern.

3. I dialogrutan TCP/IP-inställningar klickar du på iken Nätverksidentiering.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 65

4. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suixet för den e-postklient du använder visas under

TCP/IP-domänsuix. DNS-suix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com med mera.

OBS! Om domänsuixet inte är kongurerat använder du IP-adressen.

5. Klicka på Verkställ.

6. Klicka på OK.

66 Kapitel 6 Skanna SVWW

Steg tre: Kongurera funktionen Skicka till e-post

De två alternativen för att kongurera Skicka till e-post är Kongurationsguiden Skicka till e-post för grundläggande konguration och E-postkonguration för avancerad konguration. Använd följande alternativ för att kongurera funktionen Skicka till e-post:

●

Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post

●

Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration

Metod ett: Grundläggande konguration med Kongurationsguiden Skicka till e-post

Det här alternativet startar Kongurationsguiden Skicka till e-post i HP:s inbyggda webbserver (EWS) för grundläggande konguration.

1. Klicka på Skanna/Digital sändning med hjälp av de övre navigeringsikarna i EWS.

2. Klicka på Snabbinställningsguider för e-post och Spara i nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret.

3. I dialogrutan Snabbkongurationsguider för e-post och skanna till nätverksmapp klickar du på länken

Konguration av e-post.

OBS! Om ett meddelande visas som anger att funktionen Skanna till e-post är inaktiverad klickar du på

Fortsätt för att fortsätta med kongurationen och aktivera funktionen Skanna till e-post när den slutförts.

4. I dialogrutan Kongurera e-postserver (SMTP) väljer du ett av följande alternativ och slutför stegen:

Alternativ ett: Använd en server som redan används för e-post

▲ Välj Använd en server som redan används för e-post och klicka sedan på Nästa.

OBS! Det här alternativet hittar bara utgående SMTP-servrar innanför brandväggen.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 67

Alternativ två: Sök efter en server för utgående e-post i nätverket

a. Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket och klicka på Nästa.

b. Välj en lämplig server i listan Kongurera e-postserver (SMTP) och klicka sedan på Nästa.

c. Välj det alternativ som beskriver serverns krav för autentisering:

– Autentisering krävs inte för servern: Välj Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.

-ELLER-

– Autentisering krävs för servern: I listrutan väljer du ett autentiseringsalternativ:

○ Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen: Välj

Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen och klicka sedan på Nästa.

-ELLER-

○ Använd alltid dessa uppgifter: Välj Använd alltid dessa uppgifter, ange Användarnamn och

Lösenord och klicka sedan på Nästa.

Alternativ tre: Lägg till SMTP-server

a. Välj Lägg till SMTP-server

b. Ange Servernamn och Portnummer och klicka på Nästa.

OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras.

OBS! Om du använder en värdbaserad SMTP-tjänst, t.ex. Gmail, ska du veriera SMTP-adressen,

portnumret och SSL-inställningar på tjänsteleverantörens webbplats eller andra källor. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.

Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid kongurationen.

c. Välj lämpligt serverautentiseringsalternativ:

– Autentisering krävs inte för servern: Välj Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.

-ELLER-

– Autentisering krävs för servern: Välj ett alternativ i listrutan Autentisering krävs för servern:

○ Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen: Välj

Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen och klicka sedan på Nästa.

-ELLER-

○ Använd alltid dessa uppgifter: Välj Använd alltid dessa uppgifter, ange Användarnamn och

Lösenord och klicka sedan på Nästa.

5. I dialogrutan Kongurera e-postinställningar anger du följande information om avsändarens e-postadress

och klickar sedan på Nästa.

OBS! Om du kongurerar fälten Från, Ämne och Meddelande utan att kryssrutan Kan redigeras av

användaren är markerad, kan inte användarna redigera de fälten på skrivarens kontrollpanel när de skickar e-post.

68 Kapitel 6 Skanna SVWW

Alternativ Beskrivning

Från

(Obligatoriskt)

Ämne

(Valfritt)

Meddelande

(Valfritt)

Välj något av följande alternativ i listrutan Från:

● Användaradress (inloggning krävs)

● Standardadress Från: Ange en standard-e-postadress och ett visningsnamn i fälten

Standard-e-postadress Från och Standardvisningsnamn

OBS! Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-e-

postadress.

OBS! Kongurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan

använda den. Det gör att användarna inte kan skicka e-post från en annan adress än sin egen.

Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.

Skapa ett anpassat meddelande.

Om du vill använda det här meddelandet för alla e-postmeddelanden som skickas från skrivaren avmarkerar du kryssrutan Kan redigeras av användaren för Meddelande.

6. I området Kongurera inställningar för lskanning anger du standardinställningarna för skanning och

klickar på Nästa.

Alternativ Beskrivning

Filtyp Välj standardltyp som den för det skannade dokumentet:

● PDF

● JPEG

● TIFF

● M-TIFF

● XPS

● PDF/A

Färg/svart Välj standardfärginställning för det skannade dokumentet:

● Färg

● Svart

● Svart/Gråskala

● Upptäck automatiskt

SVWW Kongurera Skanna till e-post 69

Alternativ Beskrivning

Kvalitet och lstorlek Välj standardutskriftskvalitet för det skannade dokumentet:

● Låg (liten l)

● Medium

● Hög (stor l)

Upplösning Välj standardupplösning för skanning för det skannade dokumentet:

● 75 dpi

● 150 dpi

● 200 dpi

● 300 dpi

● 400 dpi

● 600 dpi

7. Granska området Sammanfattning och klicka sedan på Slutför för att slutföra kongurationen.

Metod två: Avancerad konguration med e-postkonguration

1. Klicka på Skanna/Digital sändning med hjälp av toppnavigeringsikarna i EWS och klicka sedan på E-

postkonguration i den vänstra navigationspanelen.

OBS! Som standard innehåller sidan E-postkonguration grundläggande inställningar för Kongurera

Skanna till e-post. Om du vill få åtkomst till ytterligare inställningar klickar du på Avancerade inställningar längst ned på sidan.

2. I dialogrutan E-postkonguration markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan

inte är markerad är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel.

3. Gör något av följande i området Servrar för utgående e-post (SMTP):

70 Kapitel 6 Skanna SVWW

● Välj en av de servrar som visas

● Klicka på Lägg till för att starta SMTP-guiden.

1. I SMTP-guiden väljer du något av följande alternativ:

○ Alternativ ett:Använd följande SMTP-serveradress eller -värdnamn: Ange adressen till en

SMTP-server och klicka på Nästa

○ Alternativ två: Om du inte känner till adressen till SMTP-servern väljer du Sök efter en

server för utgående e-post i nätverket och klickar sedan på Nästa. Välj server och klicka sedan på Nästa.

OBS! Om en SMTP-server redan har skapats för en annan skrivarfunktion visas alternativet

Använd en server som redan används för någon annan funktion. Välj det här alternativet och kongurera det så att det används för e-postfunktionen.

2. Ange önskade alternativ i dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern och klicka sedan på Nästa.

OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5

megabyte (MB). Du kan förhindra det problemet genom att ange en sira under Dela epostmeddelanden som är större än (MB).

OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras. Men när du använder

alternativet Aktivera SMTP SSL-protokoll måste port 587 användas.

OBS! Om du använder e-posttjänsten Google™ Gmail markerar du kryssrutan Aktivera SMTP

SSL-protokoll. För Gmail är SMTP-adressen normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.

Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid

kongurationen.

3. I dialogrutan Krav för autentisering för servern väljer du det alternativ som beskriver serverns krav för autentisering:

○ Autentisering krävs inte för servern och klicka på Nästa.

○ Autentisering krävs för servern

○ I listrutan väljer du Använd användarens inloggningsuppgifter för anslutning efter

inloggning på kontrollpanelen och klickar på Nästa.

○ I listrutan väljer du Använd alltid dessa uppgifter, anger Användarnamn och Lösenord

och klickar sedan på Nästa.

OBS! Om du använder en inloggad användares uppgifter ställer du in e-posten på att kräva

inloggning av användaren på skrivarens kontrollpanel. Ange att enhetsgäster inte ska ha tillgång till e-post genom att avmarkera kryssrutan för e-post i kolumnen Enhetsgäst i området Inloggnings- och behörighetspolicyer i dialogrutan Åtkomstkontroll på iken Säkerhet. Ikonen i kryssrutan ändras från en bockmarkering till ett lås.

4. I dialogrutan Serveranvändning väljer du för vilka skrivarfunktioner e-post ska skickas via SMTPservern och klickar sedan på Nästa.

OBS! Om servern kräver autentisering krävs ett användarnamn och lösenord för att skicka

automatiska varningar och rapporter från skrivaren.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 71

5. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-epostmeddelande till: och klickar sedan på Test.

6. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra kongurationen av server för utgående e-post.

4. I området Adress- och meddelandefältskontroll anger du en inställning för Adress Från: och någon av de

andra valfria inställningarna.

Inställningar för kontroll för adress- och meddelandefält:

Funktion Beskrivning

Adressfältsbegränsningar

Ange om användarna ska välja en e-postadress från en adressbok eller om de ska få skriva epostadresser manuellt.

VIKTIGT: Om du väljer Användare måste välja från adressboken och något av adressfälten också

är angivna som Kan redigeras av användaren så kommer ändringar i de redigerbara fälten också att innebära motsvarande ändring av värdena i adressboken.

Om du vill hindra användare från att ändra kontakter i adressboken på skrivarens kontrollpanel går du till sidan Åtkomstkontroll på iken Säkerhet och anger att en Enhetsgäst inte ska ha åtkomst till ändring av adressboken.

Tillåt ogiltiga format av epostadresser

Kan redigeras av användaren Om du vill att värdena för Standardadress Från och Standardvisningsnamn ska användas för all e-

Standardadress Från: och Standardvisningsnamn:

Till:

Kopia:

Hemlig kopia:

Ämne: Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.

Meddelande: Skapa ett anpassat meddelande. Om du vill använda det här meddelandet för alla e-

Den här inställningen är endast tillgänglig på sidan Avancerade inställningar.

Välj det här alternativet för att tillåta ett ogiltigt e-postadressformat.

post som skickas från den här skrivaren (såvida inte en användare är inloggad), ska du inte markera kryssrutan Kan redigeras av användaren.

Om kryssrutan Kan redigeras av användaren inte är markerad när du kongurerar adressfälten kan inte användarna redigera de fälten på skrivarens kontrollpanel när de skickar e-post. För skicka till mig-funktionen avmarkerar du kryssrutorna Kan redigeras av användaren för alla adressfält, även Från:Till:Kopia: och Hemlig kopia: , och ställer sedan in användarens skicka e-post Från: sin egen e-postadress och Till: sin egen e-postadress.

Ange en e-postadress och ett namn som ska användas för Från: i e-postmeddelandet.

OBS! Skapa ett e-postkonto för skrivaren och använd den adressen som standard-e-

postadress.

OBS! Kongurera e-postfunktionen så att användarna måste logga in innan de kan använda

den. Det gör att användarna inte kan skicka e-post från en annan adress än sin egen.

Ange en e-postadress för Till (mottagare) för e-postmeddelanden.

Ange en CC-e-postadress för e-postmeddelanden.

Ange en BCC-e-postadress för e-postmeddelanden.

postmeddelanden som skickas från skrivaren låter du kryssrutan Kan redigeras av användaren för Meddelande: vara tom.

5. I området Signering och kryptering anger du inställningarna för signering och kryptering.

OBS! De här inställningarna är endast tillgängliga på sidan Avancerade inställningar.

Inställningar för signering och kryptering:

72 Kapitel 6 Skanna SVWW

Funktion Beskrivning

Signering Välj om säkerhetscertikatet ska signeras.

Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.

Hash-algoritmer Välj den algoritm som ska användas för att signera certikatet.

Kryptering Välj om e-postmeddelandet ska krypteras.

Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.

Krypteringsalgoritm Välj den algoritm som ska användas för att kryptera e-postmeddelandet.

Attribut för allmän nyckel för mottagare

Använd mottagarens allmänna nyckelcertikat för att veriera mottagaren

Ange vilket attribut som ska användas för att hämta mottagarens allmänna nyckelcertikat från LDAP.

Välj den här inställningen om du vill använda mottagarens allmänna nyckelcertikat för att veriera mottagaren.

6. I området Inställningar för avisering väljer du när användarna ska få aviseringar om skickade e-

postmeddelanden. Standardinställningen är att den inloggade användarens e-postadress används. Om mottagarens e-postadress är tom skickas ingen avisering.

7. I området Skanningsinställningar anger du standardinställningarna för skanning.

OBS! De här inställningarna är endast tillgängliga på sidan Avancerade inställningar.

Skanningsinställningar:

Funktion Beskrivning

Originalstorlek Välj sidstorleken för originaldokumentet.

Originalsidor Välj om originaldokumentet är enkelsidigt eller dubbelsidigt.

Optimera text/bild Välj det här alternativet för utskrift av en viss typ av innehåll.

Innehållsorientering Välj hur innehållet i originaldokumentet ska placeras på sidan: Stående eller Liggande.

Bakgrundsborttagning Välj ett värde för att ta bort svaga bilder från bakgrunden eller ta bort en ljus bakgrundsfärg.

Svärta Välj ett värde för att justera lens svärta.

Kontrast Välj ett värde för att justera lens kontrast.

Skärpa Välj ett värde för att justera lens skärpa.

Förhandsgranska bild Välj om det ska krävas eller gå att välja förhandsgranskning av utskriften eller avaktivera

förhandsgranskning.

Beskärningsalternativ Välj om det ska gå att beskära en utskrift eller ej och typ av beskärningsalternativ.

Radera kanter Välj den här inställningen för att ange bredden på kanterna som ska tas bort, i tum eller

millimeter, på utskriftens framsida och baksida.

8. I området Filinställningar anger du standardlinställningarna.

Filinställningar:

SVWW Kongurera Skanna till e-post 73

Funktion Beskrivning

Filnamnsprex

Ange standardlnamnsprex för ler som sparas i en nätverksmapp.

Filnamn Standardlnamn för len som ska sparas.

Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.

Filnamnssuix

Ange standardlnamnssuix för ler som sparas i en nätverksmapp.

Dubbelt standardlnamnssuix [lename]_YYYYMMDDT

Förhandsgranskning av

lnamn

Filnumreringsformat

Lägg till numrering när utskriften bara har en l (ex.

_1–1)

Ange ett lnamn och klicka på Uppdatera förhandsgranskning.

Välj ett lnamnsformat för när utskriften delas upp i era ler.

Välj den här inställningen om du vill lägga till numrering i ett lnamn när utskriften bara består av en l istället för era ler.

Filtyp Ange lformat för den sparade len.

Markera kryssrutan Kan redigeras av användaren om du vill att den här inställningen ska gå att redigera på skrivarens kontrollpanel.

Hög komprimering (mindre l)

Välj den här inställningen för att komprimera den skannade len, vilket minskar lstorleken. Men skanningsprocessen för en l med hög komprimering kan ta längre tid än för en l med normal komprimering.

PDF-kryptering

Om ltypen är PDF krypterar det här alternativet PDF-len. Ett lösenord måste anges som en del av krypteringen. Samma lösenord måste användas för att öppna len. Användaren uppmanas ange lösenord innan utskriften skannas om det inte har angetts innan du trycker på start.

Upplösning Ställ in upplösning för len. Bilder med högre upplösning innehåller er bildpunkter per tum (dpi),

så de har en större detaljrikedom. Bilder med lägre upplösning innehåller färre punkter per tum och mindre detaljrikedom, men lstorleken är mindre.

Kvalitet och lstorlek Välj kvalitet på len. Bilder av högre kvalitet ger en större lstorlek än bilder med lägre kvalitet och

tar längre tid att skicka.

Färg/svart Ange om kopiorna ska skrivas ut i färg, svart och gråskala eller endast svart.

Dölj tomma sidor

Skapa era ler

Om alternativet Dölj tomma sidor är aktiverat, ignoreras tomma sidor.

Välj den här inställningen om du vill skanna sidor i separata ler baserat på ett förbestämt maximalt antal sidor per l.

Den här inställningen är endast tillgänglig på sidan Avancerade inställningar.

9. Gå igenom de valda alternativen för att bekräfta att de stämmer och klicka sedan på Verkställ för att

slutföra kongurationen.

Steg fyra: Kongurera snabbinställningar (tillval)

Snabbinställningar är genvägsutskrifter som kan nås från Start-skärmen eller i snabbvalstillämpningen på skrivaren.

1. I området E-postkonguration i det vänstra navigeringsfönstret klickar du på Snabbinställningar.

2. Välj något av följande alternativ:

● Välj en bentlig snabbinställning under program för snabbval i tabellen.

74 Kapitel 6 Skanna SVWW

-ELLER-

● Klicka på Lägg till så startas Snabbinställningsguiden.

3. Om du valde Lägg till öppnas sidan Inställningar för snabbval. Ange följande information:

● Namn på snabbinställning: Ange en titel för den nya snabbinställningen.

● Beskrivning av snabbinställning: Ange en beskrivning av snabbinställningen.

● Startalternativ för snabbinställning: Ange hur snabbinställningen startar genom att klicka på Ange

program, sedan trycker användaren på Start eller Start eller Starta direkt vid val när det här alternativet väljs på startskärmen.

4. Deniera följande inställningar för snabbinställningen: Adress- och meddelandefältskontroll, signering och

kryptering, inställningar för avisering, skannerinställningar, linställningar.

5. Klicka på Slutför för att spara snabbinställningen.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 75

Steg fem: Kongurera Skicka till e-post för att använda Oice 365 Outlook (tillval)

●

Inledning

●

Kongurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-postmeddelande från ett Oice 365 Outlook-konto

Inledning

Microsoft Oice 365 Outlook är ett molnbaserat e-postsystem som tillhandahålls av Microsoft och som använder Microsofts SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) för att skicka eller ta emot e-post. Gör följande för att skrivaren ska kunna skicka e-post med ett

OBS! Du måste ha ett Oice 365 Outlook-e-postkonto för att kongurera inställningarna i den inbyggda

webbservern.

Kongurera en server för utgående e-post (SMTP) för att skicka ett e-postmeddelande från ett Oice 365 Outlook-konto

1. Klicka på Nätverk med hjälp av de övre navigeringsikarna i EWS.

2. Klicka på TCP/IP-inställningar i den vänstra navigationspanelen.

3. I området TCP/IP-inställningar klickar du på iken Nätverksidentiering.

4. Om DNS krävs i nätverket kontrollerar du att DNS-suixet för den e-postklient du använder visas under

TCP/IP-domänsuix. DNS-suix har följande format: företagsnamn.com, Gmail.com med mera.

Oice 365 Outlook-konto från kontrollpanelen.

OBS! Om domänsuixet inte är kongurerat använder du IP-adressen.

5. Klicka på Verkställ.

6. Klicka på iken Skanna/digital sändning.

7. Klicka på E-postinställning i den vänstra navigationspanelen.

76 Kapitel 6 Skanna SVWW

8. På sidan E-postinställning markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Om den här kryssrutan inte

nns tillgänglig är funktionen inte tillgänglig på skrivarens kontrollpanel.

9. Klicka på Lägg till i området Servrar för utgående e-post (SMTP) så att SMTP-guiden startas.

10. I fältet Jag känner till min SMTP-serveradress eller värdnamn skriver du smtp.onoice.com och klickar på

Nästa.

11. I dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern skriver du 587 i

fältet Portnummer.

OBS! Vissa servrar kan inte skicka eller ta emot e-postmeddelanden som är större än 5 megabyte (MB).

Du kan förhindra det problemet genom att ange en sira under Dela e-postmeddelanden som är större än (MB).

12. Markera kryssrutan Aktivera SMTP SSL-protokoll och klicka på Nästa.

13. I dialogrutan Krav för autentisering för servern anger du följande information:

a. Välj Autentisering krävs för servern.

b. I listrutan väljer du Använd alltid dessa uppgifter

c. I fältet Användarnamn skriver du e-postadressen för Oice 365 Outlook.

d. I fältet Lösenord skriver du lösenordet till Oice 365 Outlook-kontot och klickar sedan på Nästa.

14. I dialogrutan Serveranvändning väljer du för vilka skrivarfunktioner e-post ska skickas via SMTP-servern

och klickar sedan på Nästa.

15. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-e-

postmeddelande till: och klickar sedan på Test.

16. Kontrollera att alla inställningar stämmer och klicka sedan på Slutför för att slutföra kongurationen av

server för utgående e-post.

SVWW Kongurera Skanna till e-post 77

Kongurera Skanna till nätverksmapp

●

Inledning

●

Innan du börjar

●

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)

●

Steg två: Kongurera Skanna till nätverksmapp

Inledning

I det här dokumentet förklaras hur du aktiverar och kongurerar funktionen Skanna till nätverksmapp. Skrivaren har en funktion för att skanna ett dokument och spara det i en nätverksmapp. För att du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste skrivaren vara ansluten till ett nätverk. Funktionen är dock inte tillgänglig förrän den har kongurerats. Det nns två metoder för att kongurera Spara i nätverksmapp: Kongurationsguiden Spara i nätverksmapp för grundläggande konguration och Inställningar för Spara i nätverksmapp för avancerad

konguration.

Innan du börjar

OBS! För att du ska kunna kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp måste skrivaren ha en aktiv

nätverksanslutning.

Administratörer behöver följande innan kongurationsprocessen startas.

● Administrativ åtkomst till skrivaren

● Det fullständiga domännamnet (FQDN) (t.ex. \\servernamn.se.företagsnamn.net\scans) för målmappen

ELLER serverns IP-adress (t.ex. \\16.88.20.20\scans).

OBS! Ordet "server" i det här sammanhanget hänvisar till datorn där den delade mappen nns.

Steg ett: Öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS)

Öppna den inbyggda webbservern för att starta kongurationsprocessen.

1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på ikonen Information och sedan på ikonen

Nätverk för att visa IP-adressen eller värdnamnet

2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på

skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas.

OBS! Om webbläsaren visar ett meddelande som anger att åtkomst till webbplatsen kanske inte är säker

väljer du alternativet för att fortsätta till webbplatsen. Åtkomst till den här webbplatsen skadar inte datorn.

78 Kapitel 6 Skanna SVWW

SVWW Kongurera Skanna till nätverksmapp 79

Steg två: Kongurera Skanna till nätverksmapp

●

Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp

●

Metod två: Använd Kongurera Skanna till nätverksmapp

Metod ett: Använda guiden för Skanna till nätverksmapp

Det här alternativet startar kongurationsguiden som ingår i HP:s inbyggda webbserver för skrivaren. Kongurationsguiden omfattar alternativen för grundläggande konguration.

OBS! Innan du börjar: Om du vill visa skrivarens IP-adress eller värdnamn trycker du på ikonen Information

och sedan på ikonen Nätverk på skrivarens kontrollpanel.

1. Klicka på iken Skanna/Digital sändning med hjälp av EWS toppnavigeringsikar. Dialogrutan

Snabbinställningsguider för e-post och Skanna till nätverksmapp öppnas.

2. Klicka på Snabbinställningsguider för e-post och Spara i nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret.

3. Klicka på länken Snabbinställningsguide för Spara till nätverksmapp.

4. I dialogrutan Lägg till eller ta bort en snabbinställning för Spara i nätverksmapp klickar du på Lägg till.

OBS! Snabbinställningar är genvägsutskrifter som kan nås från skrivarens startskärm eller i Program för

snabbinställning.

OBS! Funktionen Spara i nätverksmapp kan kongureras minimalt utan att man behöver skapa en

snabbinställning. Utan snabbinställningen måste användaren dock ange information om destinationsmapp på kontrollpanelen för varje skanningsjobb. En snabbinställning krävs för att inkludera metadata för Spara i nätverksmapp.

5. I dialogrutan Lägg till snabbinställning för mapp fyller du i följande:

a. I fältet Titel för snabbinställning anger du en titel.

OBS! Ge snabbinställningen ett namn som användarna snabbt förstår (t.ex. "Skanna och spara i

mapp").

b. I fältet Beskrivning av snabbinställning anger du en beskrivning av vad som sparas med

Snabbinställning.

c. Klicka på Nästa.

6. I dialogrutan Kongurera målmapp fyller du i följande information:

a. I fältet UNC-mappsökväg anger du en mappsökväg för skanningen.

Mappsökvägen kan vara det fullständiga domännamnet (FQDN) (t.ex. \ \servernamn.se.företagsnamn.net\scans) eller serverns IP-adress (t.ex. \\16.88.20.20\scans). Kontrollera att mappsökvägen (t.ex. \scans) följer FQDN eller IP-adressen.

OBS! Det fullständiga domännamnet kan vara pålitligare än en IP-adress. Om servern får sin IP-

adress via DHCP kan IP-adressen ändras. Men anslutning med IP-adress kan vara snabbare eftersom skrivaren inte behöver använda DNS för att hitta målservern.

b. I menyn Verieringsinställningar väljer du något av följande alternativ:

80 Kapitel 6 Skanna SVWW

● Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen

● Använd alltid dessa uppgifter

OBS! Om Använd alltid dessa uppgifter är valt måste man ange användarnamn och lösenord i

fälten och veriera skrivarens åtkomst till mappen genom att trycka på Veriera åtkomst.

. I fältet Windows-domän anger du Windows-domänen.

TIPS: Windows-domänen i Windows 7 hittar du genom att klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen

och på System.

Windows-domänen i Windows 8 hittar du genom att klicka på Sök, ange System i sökrutan och sedan klicka på System.

Domänen står under Inställningar för datornamn, domän och arbetsgrupp.

d. Klicka på Nästa.

7. I dialogrutan Kongurera inställningar för lskanning anger du standardinställningarna för snabbinställning

och klickar på Nästa.

8. Granska dialogen Sammanfattning och klicka sedan på Avsluta.

SVWW Kongurera Skanna till nätverksmapp 81

Metod två: Använd Kongurera Skanna till nätverksmapp

Det här alternativet möjliggör avancerad konguration av funktionen Spara i nätverksmapp med hjälp av HP:s inbyggda webbserver (EWS) för skrivaren.

●

Steg ett: Påbörja kongurationen

●

Steg två: Kongurera inställningarna för Skanna till nätverksmapp

●

Steg tre: Slutför kongurationen

OBS! Innan du börjar: Om du vill visa skrivarens IP-adress eller värdnamn trycker du på ikonen Information

och sedan på ikonen Nätverk på skrivarens kontrollpanel.

Steg ett: Påbörja kongurationen

1. Klicka på iken Skanna/digital sändning.

2. Klicka på länken Kongurera Skanna till nätverksmapp i den vänstra navigeringsmenyn.

82 Kapitel 6 Skanna SVWW

Steg två: Kongurera inställningarna för Skanna till nätverksmapp

●

Steg ett: Påbörja kongurationen

●

Dialogruta ett: Ange snabbinställningsnamn, beskrivning och alternativ för användaringripande från kontrollpanelen

●

Dialogruta två: Mappinställningar

●

Dialogruta tre: Inställningar för att få meddelanden

●

Dialogruta fyra: Skanningsinställningar

●

Dialogruta fem: Filinställningar

●

Dialogruta sex: Översikt

Steg ett: Påbörja kongurationen

1. På sidan Kongurera Skanna till nätverksmapp markerar du kryssrutan Aktivera Skanna till nätverksmapp.

Om den här rutan inte är markerad är funktionen inte tillgänglig från skrivarens kontrollpanel.

2. I området Skanna till nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret klickar du på Snabbinställningar.

Klicka på Lägg till för att öppna dialogrutan Inställningar för snabbval.

OBS! Snabbinställningar är genvägsutskrifter som kan nås från skrivarens startskärm eller i Program för

snabbinställning.

OBS! Funktionen Skanna till nätverksmapp kan kongureras minimalt utan att man behöver skapa en

Gå igenom alla inställningar i Inställningar för snabbval för att kongurera funktionen Skanna till nätverksmapp.

Dialogruta ett: Ange snabbinställningsnamn, beskrivning och alternativ för användaringripande från kontrollpanelen

I dialogrutan Ange snabbinställningens knapplacering och alternativ för användaringripande från kontrollpanelen kongurerar du var knappen för Snabbinställning ska visas på skrivarens kontrollpanel och nivån för användaringripande från skrivarens kontrollpanel.

1. I fältet Snabbinställningsnamn anger du en titel.

OBS! Ge snabbinställningen ett namn som användarna snabbt förstår (t.ex. "Skanna och spara i mapp").

2. I fältet Beskrivning av snabbinställning anger du en beskrivning av vad som sparas med Snabbinställning.

3. I listan Startalternativ för snabbinställning väljer du något av följande alternativ:

● Alternativ ett: Ange program, sedan trycker användaren på Start

● Alternativ två: Starta direkt vid val

Välj något av följande uppmaningsalternativ:

○ Fråga efter originalsidor

○ Meddelande om ytterligare sidor

○ Kräv förhandsgranskning

SVWW Kongurera Skanna till nätverksmapp 83

OBS! Om Starta direkt vid val är valt måste målmappen anges i nästa steg.

4. Klicka på Nästa.

84 Kapitel 6 Skanna SVWW

Dialogruta två: Mappinställningar

I dialogrutan Mappinställningar kongurerar du mapptyperna som skrivaren ska skicka skannade dokument till.

●

Kongurera målmappen för skannade dokument

●

Välj behörighet för målmappen

Det nns två typer av målmapp att välja mellan:

● Delade mappar eller FTP-mappar

● Personliga delade mappar

Det nns två typer av mappbehörighet att välja mellan:

● Läs- och skrivåtkomst

● Endast skrivåtkomst

Följande information beskriver hur du kongurerar mappinställningarna.

SVWW Kongurera Skanna till nätverksmapp 85

Kongurera målmappen för skannade dokument

●

Alt 1: Kongurera skrivaren för att spara till en delad mapp eller FTP-mapp

●

Alt 2: Kongurera skrivaren för att spara till en personlig delad mapp

Välj något av följande alternativ för att kongurera en destinationsmapp.

Alt 1: Kongurera skrivaren för att spara till en delad mapp eller FTP-mapp

Gör följande för att spara skannade dokument i en delad standardmapp eller en FTP-mapp:

1. Välj Spara i delade mappar eller FTP-mappar om det inte redan är valt.

2. Klicka på Lägg till. Dialogrutan Lägg till sökväg till nätverksmapp öppnas.

3. Välj ett av följande alternativ i dialogrutan Lägg till sökväg till nätverksmapp:

● Alternativ ett: Spara till en standarddelad nätverksmapp

OBS! Mer information om att skapa delade nätverksmappar nns i Kongurera en delad mapp

(c04431534).

1. Välj Spara till en standarddelad nätverksmapp om det inte redan är valt.

2. I fältet UNC-mappsökväg anger du en sökväg för mappen.

OBS! Det fullständiga domännamnet kan vara pålitligare än en IP-adress. Om servern får sin

IP-adress via DHCP kan IP-adressen ändras. Men anslutning med IP-adress kan vara snabbare eftersom skrivaren inte behöver använda DNS för att hitta målservern.

3. Om du vill att en undermapp för skannade dokument ska skapas automatiskt i målmappen väljer du ett format för undermappens namn i listan Anpassad undermapp.

86 Kapitel 6 Skanna SVWW

Om du vill att endast användaren som skapar skanningsjobbet ska komma åt undermappen väljer du Begränsad tillgång till undermapp för användare.

4. Om du vill visa hela mappsökvägen för skannade dokument klickar du på Uppdatera förhandsgranskning.

5. I listan Verieringsinställningar väljer du något av följande alternativ:

○ Använd inloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen

○ Använd alltid dessa uppgifter

OBS! Om Använd alltid dessa uppgifter är valt måste man ange användarnamn och lösenord i

fälten.

6. I fältet Windows-domän anger du Windows-domänen.

OBS! Windows-domänen i Windows 7 hittar du genom att klicka på Start, klicka på

Kontrollpanelen och på System.

Windows-domänen i Windows 8 hittar du genom att klicka på Sök, ange System i sökrutan och sedan klicka på System.

Domänen står under Inställningar för datornamn, domän och arbetsgrupp.

OBS! Om en delad mapp är tillgänglig för alla krävs värden i fälten för arbetsgruppsnamn

(standard är "Workgroup"), användarnamn och lösenord. Om mappen ligger i en specik användares mappar och inte i en gemensam mapp, måste inloggningsuppgifterna för den aktuella användaren användas.

OBS! En IP-adress kan krävas i stället för ett datornamn. Många hemroutrar hanterar inte

datornamn särskilt bra och det nns ingen DNS (Domain Name Server). I dessa fall är det bäst att kongurera en statisk IP-adress på den delade datorn för att undvika problemet med DHCPtilldelning av en ny IP-adress. På de esta hemroutrar sker detta genom att en statisk IP-adress anges, som tillhör samma undernät men som ligger utanför DHCP-adressintervallet.

7. Klicka på OK.

● Alternativ två: Spara till en FTP-server

SVWW Kongurera Skanna till nätverksmapp 87

OBS! Om en FTP-plats ligger utanför brandväggen måste en proxyserver anges under

nätverksinställningarna. Dessa inställningar nns under Avancerade alternativ på iken Nätverk i EWS.

1. Välj Spara till en FTP-server.

2. I fältet FTP-server anger du FTP-serverns namn eller IP-adressen.

3. I fältet Port anger du portnumret.

OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras.

4. Om du vill att en undermapp för skannade dokument ska skapas automatiskt i målmappen väljer du ett format för undermappens namn i listan Anpassad undermapp.

5. Om du vill visa hela mappsökvägen för skannade dokument klickar du på Uppdatera förhandsgranskning.

6. I listan FTP-överföringsläge väljer du något av följande alternativ:

○ Passivt

○ Aktiv

7. Skriv användarnamnet i fältet Användarnamn.

8. Skriv lösenordet i fältet lösenord.

9. Klicka på Veriera åtkomst för att bekräfta att det går att komma åt destinationen.

10. Klicka på OK.

Alt 2: Kongurera skrivaren för att spara till en personlig delad mapp

Om du vill spara skannade dokument i en personlig delad mapp gör du så här:

OBS! Det här alternativet används i domänmiljöer där administratören kongurerar en delad mapp för varje

användare. Om funktionen Spara till en personlig delad mapp är kongurerad måste användarna logga in från skrivarens kontrollpanel med Windows-uppgifter eller LDAP-autentisering.

88 Kapitel 6 Skanna SVWW

HP LaserJet E52645, LaserJet E52646, LaserJet E52647 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Skrivaröversikt

Varningsikoner

Eventuell stötrisk

Skrivarvyer

Skrivarens framsida

Skrivarens baksida

Gränssnittsportar

Kontrollpanelvy

Använda kontrollpanelen på pekskärmen

Operativsystem som kan användas

Skrivarens mått

Område för driftmiljö

Installation av skrivarens maskinvara och programvara

2 Pappersfack

Inledning

Fyll på papper i fack 1

Fack 1, pappersorientering

Använda Växla läge för brevpapper

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen

Fylla på papper i fack 2 och facket för 550 ark

Fylla på papper i fack 2 och facket för 550 ark

Pappersorientering i fack 2 och facket för 550 ark

Använda Växla läge för brevpapper

Aktivera Växla läge för brevpapper med menyerna på kontrollpanelen

Fylla på och skriva ut på kuvert

Skriva ut på kuvert

Kuvertorientering

Fyll på och skriv ut på etiketter

Manuell matning av etiketter

Etikettorientering

Använda den praktiska häftningsenheten (endast c-modeller)

Använda häftningsenheten

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar

Beställning

Förbrukningsmaterial och tillbehör

Underhålls-/förbrukningsartiklar med lång livslängd

Komponenter för egenreparation

Byt ut tonerkassetten

Information om patroner

Ta bort och sätta tillbaka kassetten

Byt ut häftkassetten (endast c-modeller)

Inledning

Ta bort och sätta tillbaka häftkassetten

4 Skriva ut

Utskriftsmetoder (Windows)

Så här skriver du ut (Windows)

Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows)

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Välja papperstyp (Windows)

Ytterligare utskriftsuppgifter

Utskriftsuppgifter (Mac)

Hur man skriver ut (macOS)

Skriva ut på båda sidor automatiskt (macOS)

Skriva ut på båda sidor manuellt (macOS)

Välja papperstyp (macOS)

Ytterligare utskriftsuppgifter

Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller skriva ut privat

Inledning

Skapa en lagrad utskrift (Windows)

Skapa en lagrad utskrift (macOS)

Skriva ut en lagrad utskrift

Ta bort en lagrad utskrift

Ta bort en utskrift som lagrats på skrivaren

Ändra begränsningen för utskriftslagring

Information som skickas till skrivaren för utskriftsredovisning

Aktiva USB-porten för utskrift

Metod ett: Aktivera USB-porten via skrivarens kontrollpanel

Metod två: Aktivera USB-porten via HP:s inbyggda webbserver (endast nätverksanslutna skrivare)

Skriv ut USB-dokument

Skriva ut i hög hastighet med USB 2.0-port (kabelansluten)

Aktivera USB-porten för utskrift i hög hastighet

Metod ett: Aktivera USB 2.0-porten för hög hastighet via skrivarens kontrollpanelmenyer

5 Kopiera

Göra kopior

Kopiera dubbelsidigt (duplex)