HP LaserJet E52545 User's Guide [de]

HP LaserJet Managed MFP E52545
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Edition 2, 1/2019
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up.
Inhaltsverzeichnis
1 Druckerübersicht ....................................................................................................................................................................................... 1
Siehe auch: ................................................................................................................................................................................ 1
Warnsymbole ............................................................................................................................................................................ 2
Druckeransichten ...................................................................................................................................................................... 3
Vorderansicht des Druckers ............................................................................................................................... 3
Rückansicht des Druckers ................................................................................................................................... 4
Schnittstellenanschlüsse .................................................................................................................................... 5
Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................................... 5
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld ........................................................................ 7
Druckerspezikationen ............................................................................................................................................................ 8
Technische Daten ................................................................................................................................................. 9
Unterstützte Betriebssysteme ........................................................................................................................ 10
Druckerabmessungen ....................................................................................................................................... 13
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen .............................................. 15
Bereich Betriebsumgebung ............................................................................................................................. 16
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation ...................................................................................... 17
2 Papierfächer ............................................................................................................................................................................................ 19
Siehe auch: .............................................................................................................................................................................. 19
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ............................................................................................................... 20
Einführung .......................................................................................................................................................... 20
Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 21
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 21
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers .... 21
Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 ................................................................................................................. 22
Einführung .......................................................................................................................................................... 22
Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern .................................................................................. 24
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 24
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers .... 25
Einlegen und Drucken von Umschlägen ............................................................................................................................. 26
Einführung .......................................................................................................................................................... 26
Bedrucken von Briefumschlägen .................................................................................................................... 26
DEWW iii
Umschlagausrichtung ....................................................................................................................................... 26
Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell) ................................................................................................................ 27
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile .............................................................................................................................................. 29
Siehe auch: .............................................................................................................................................................................. 29
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................................. 30
Bestellen ............................................................................................................................................................. 30
Verbrauchsmaterial und Zubehör ................................................................................................................... 30
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ................................................................................................. 31
Austauschen der Tonerpatrone ........................................................................................................................................... 33
Einführung .......................................................................................................................................................... 33
Informationen zu Tonerpatronen ................................................................................................................... 33
Entfernen und Ersetzen der Tonerpatrone ................................................................................................... 34
Ersetzen des Heftklammermagazins (C-Modelle) ............................................................................................................ 37
Einführung .......................................................................................................................................................... 37
Entfernen und Ersetzen des Heftklammermagazins .................................................................................. 37
4 Drucken .................................................................................................................................................................................................... 39
Siehe auch: .............................................................................................................................................................................. 39
Druckaufträge (Windows) ..................................................................................................................................................... 40
Druckanleitung (Windows) ............................................................................................................................... 40
Automatischer beidseitiger Druck (Windows) ............................................................................................... 41
Manueller beidseitiger Druck (Windows) ....................................................................................................... 41
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ............................................................................................. 43
Auswählen der Papiersorte (Windows) .......................................................................................................... 43
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 44
Druckaufträge (macOS) ......................................................................................................................................................... 45
Druckanleitung (macOS) ................................................................................................................................... 45
Automatischer beidseitiger Druck (macOS) .................................................................................................. 45
Manueller beidseitiger Druck (macOS) ........................................................................................................... 45
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS) ................................................................................................. 46
Auswählen des Papiertyps (macOS) ............................................................................................................... 46
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 46
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken .................................................. 48
Einführung .......................................................................................................................................................... 48
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ............................................................................................. 48
Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS) ................................................................................................ 49
Drucken eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 50
Löschen eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 50
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist ..................................................... 50
Ändern des Jobspeicherlimits ..................................................................................................... 51
iv DEWW
Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen ........................................................ 51
Drucken über den USB-Anschluss ....................................................................................................................................... 52
Einführung .......................................................................................................................................................... 52
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken ............................................................................................ 52
Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk ......................................................................................................... 53
5 Kopieren ................................................................................................................................................................................................... 55
Siehe auch: .............................................................................................................................................................................. 55
Erstellen einer Kopie .............................................................................................................................................................. 56
Beidseitige Kopie (Duplex) .................................................................................................................................................... 58
Weitere Optionen beim Kopieren ......................................................................................................................................... 60
Weitere Kopieraufgaben ....................................................................................................................................................... 62
6 Scannen ................................................................................................................................................................................................... 63
Siehe auch: .............................................................................................................................................................................. 63
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ...................................................................................................................... 64
Einführung .......................................................................................................................................................... 64
Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 64
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) ............................................................................................. 65
Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen .......................................................... 65
Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“ .......................................................................... 66
Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail ..................... 66
Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung ........................................ 70
Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ...................................................................... 75
Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit
Oice 365 Outlook (optional) .......................................................................................................................... 75
Einführung ..................................................................................................................................... 75
Kongurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein
Oice 365 Outlook-Konto zu senden ........................................................................................ 76
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ..................................................................................................... 78
Einführung .......................................................................................................................................................... 78
Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 78
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ............................................................................. 78
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ................................................................ 79
Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner ....................... 79
Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ ....................... 80
Schritt 1: Start des Kongurationsvorgangs ....................................................... 81
Schritt 2: Kongurieren der Einstellungen für „Scannen in
Netzwerkordner“ ...................................................................................................... 81
Schritt 3: Abschließen der Konguration .............................................................. 89
Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ....................................................................................................... 90
DEWW v
Einführung .......................................................................................................................................................... 90
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ............................................................................. 90
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ................................................................. 91
Schritt 3: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional) ...................................................................... 91
Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“ ................... 92
Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“ ............................................. 92
Einrichten der Funktion „In SharePoint® speichern“® (Nur Flow-Modelle) .................................................................... 94
Einführung .......................................................................................................................................................... 94
Vorbereitungen .................................................................................................................................................. 94
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) ............................................................................................. 94
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „In SharePoint® speichern“ und Erstellen einer
Schnelleinstellung für „In SharePoint speichern“ ......................................................................................... 95
Direktes Scannen und Speichern einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-Website ....................... 97
Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Speichern in SharePoint®“ ............... 98
Einrichten einer Schnelleinstellung ................................................................................................................................... 100
Einführung ........................................................................................................................................................ 100
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) .......................................................................................... 100
Schritt 2: Hinzufügen und Verwalten von Schnelleinstellungen .............................................................. 101
Hinzufügen einer Schnelleinstellung ....................................................................................... 101
Bearbeiten einer Schnelleinstellung ........................................................................................ 102
Kopieren einer Schnelleinstellung ........................................................................................... 102
Entfernen einer Schnelleinstellung ......................................................................................... 103
Einstellungen und Optionen für Schnelleinstellungen ......................................................... 103
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen ....................................................... 110
Einführung ........................................................................................................................................................ 110
Scannen und Senden von Dokumenten an eine E-Mail ............................................................................ 110
Scannen und an Netzwerkordner senden ....................................................................................................................... 113
Einführung ........................................................................................................................................................ 113
Scannen und Speichern von Dokumenten in einen Ordner ...................................................................... 113
Scannen und Speichern auf einem USB-Stick ................................................................................................................. 115
Einführung ........................................................................................................................................................ 115
Scannen und Speichern des Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk ........................................... 115
Weitere Optionen beim Scannen ....................................................................................................................................... 117
HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen .................................................................................................................... 120
Weitere Scanaufgaben ........................................................................................................................................................ 121
7 Faxen ...................................................................................................................................................................................................... 123
Siehe auch: ............................................................................................................................................................................ 123
Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................................................................. 124
Einführung ........................................................................................................................................................ 124
Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers ................................................................... 124
vi DEWW
Ändern von Faxkongurationen ........................................................................................................................................ 125
Faxwähleinstellungen ..................................................................................................................................... 125
Allgemeine Faxsendeeinstellungen ............................................................................................................. 126
Fax-Empfangseinstellungen ......................................................................................................................... 127
Senden von Faxen ............................................................................................................................................................... 128
Weitere Faxaufgaben .......................................................................................................................................................... 130
8 Verwalten des Druckers ...................................................................................................................................................................... 131
Siehe auch: ............................................................................................................................................................................ 131
Erweiterte Konguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ......................................................................... 132
Einführung ........................................................................................................................................................ 132
Zugreifen auf den integrierten HP Webserver (EWS) ................................................................................ 132
Funktion des integrierten HP Webservers .................................................................................................. 133
Register Informationen .............................................................................................................. 133
Registerkarte General (Allgemein) ........................................................................................... 134
Registerkarte Kopieren/Drucken .............................................................................................. 135
Registerkarte Scannen/Digitales Senden ............................................................................... 136
Registerkarte „Faxen“ ................................................................................................................ 137
Registerkarte Fehlerbehebung ................................................................................................. 138
Registerkarte Sicherheit ............................................................................................................ 138
Registerkarte HP Web-Services ............................................................................................... 139
Registerkarte Netzwerk ............................................................................................................. 139
Liste Andere Verknüpfungen .................................................................................................... 141
Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 142
Hinweis zur Druckerfreigabe ......................................................................................................................... 142
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................... 142
Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ......................................................................................... 142
Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 143
Manuelles Kongurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 143
Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ....................................................................................... 144
Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................................. 146
Einführung ........................................................................................................................................................ 146
Sicherheitshinweise ........................................................................................................................................ 146
IP-Sicherheit ..................................................................................................................................................... 146
Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten HP Webserver .......................... 146
Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ......................................... 147
Sperren des Formatierers .............................................................................................................................. 147
Einstellungen zur Energieeinsparung .............................................................................................................................. 148
Einführung ........................................................................................................................................................ 148
Drucken im EconoMode ................................................................................................................................. 148
Kongurieren der Einstellung „Bereitschaft/Automatisches Ausschalten nach Inaktivität“ ............... 148
DEWW vii
Einstellen des Bereitschafts-Timers und Kongurieren des Druckers für einen Energieverbrauch
von höchstens 1 Watt ..................................................................................................................................... 149
Festlegen des Bereitschaftszeitplans .......................................................................................................... 150
Kongurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“ ................................................................ 150
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 151
Software- und Firmware-Aktualisierungen ..................................................................................................................... 152
9 Lösen von Problemen ......................................................................................................................................................................... 153
Siehe auch: ............................................................................................................................................................................ 153
Kundendienst ....................................................................................................................................................................... 154
Hilfesystem zum Bedienfeld .............................................................................................................................................. 155
Wiederherstellen der Werkseinstellungen ...................................................................................................................... 156
Einführung ........................................................................................................................................................ 156
Methode 1: Wiederherstellen der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers ................ 156
Methode 2: Wiederherstellen der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver (nur
Drucker mit Netzwerkanschluss) .................................................................................................................. 156
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers .... 157
Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ...................................................................................................... 158
Einführung ........................................................................................................................................................ 158
Der Drucker zieht kein Papier ein .................................................................................................................. 158
Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein ................................................................................................ 160
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 164
Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................................. 165
Einführung ........................................................................................................................................................ 165
Papierstau-Positionen .................................................................................................................................... 166
Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus .................................................................................... 166
Häuge oder wiederholt auftretende Papierstaus? .................................................................................. 166
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ......................................................................................... 167
13.A1 Papierstau in Fach 1 ............................................................................................................................ 170
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Papierstau in Fach 2, Fach 3, Fach 4, Fach 5 .............................................. 173
Beheben von Papierstaus im Tonerpatronenbereich ................................................................................ 176
13.B Papierstau im Bereich der hinteren Klappe und der Fixiereinheit .................................................. 178
13.E1 Papierstau im Ausgabefach ............................................................................................................... 180
13.C, 13.D, 13.B Papierstau im Duplexer .................................................................................................... 180
13.8 Heftklammernstaus .............................................................................................................................. 185
Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................................... 188
Einführung ........................................................................................................................................................ 188
Drucken von einem anderen Softwareprogramm ..................................................................................... 188
Prüfen der Papiersorte für den Druckjob .................................................................................................... 188
Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker ................................................................ 188
viii DEWW
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ............................................................ 188
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (macOS) ................................................................ 189
Überprüfen des Status der Tonerkartusche ............................................................................................... 189
Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................................................... 190
Führen Sie eine Sichtprüfung der Tonerpatrone(n) durch. ....................................................................... 190
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung .................................................................................... 190
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezikationen entspricht ......................... 190
Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ...................................................................................... 191
Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ......................................................... 191
Verwenden eines anderen Druckertreibers ................................................................................................ 191
Verbessern der Kopierqualität ........................................................................................................................................... 193
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 193
Kalibrieren des Scanners ............................................................................................................................... 194
Überprüfen der Papiereinstellungen ............................................................................................................ 195
Überprüfen Sie die Optionen der Papier-Auswahl ................................................................ 195
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 195
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken ............................................................................... 196
Randloses Kopieren ........................................................................................................................................ 196
Verbessern der Scanqualität .............................................................................................................................................. 197
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 197
Überprüfen der Auösungseinstellungen .................................................................................................. 198
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 199
Optimieren der Scanqualität für Text oder Graken .................................................................................. 199
Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ............................................................................ 200
Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 201
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 201
Überprüfen der Auösungseinstellungen zum Senden von Faxen ........................................................ 202
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 203
Optimieren der Faxqualität für Text oder Graken .................................................................................... 203
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ........................................................................................... 203
Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................................................... 204
Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................................. 204
Überprüfen des Faxgeräts des Absenders .................................................................................................. 204
Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 205
Prüiste zur Lösung von Faxproblemen ..................................................................................................... 205
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ............................................................... 205
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ...................................................................... 205
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen
Anrufbeantworter? ..................................................................................................................... 206
Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopunktion enthalten? ................................................ 206
Überprüfen des Faxmodemstatus ........................................................................................... 206
DEWW ix
Allgemeine Faxprobleme ............................................................................................................................... 207
Das Fax wird nicht gesendet. .................................................................................................... 207
Auf dem Bedienfeld des Druckers wird die Statusmeldung „Nicht genügend
Speicher“ angezeigt. .................................................................................................................. 207
Die Druckqualität eines Fotos ist schlecht, oder ein Bild wird als grauer Kasten
dargestellt. ................................................................................................................................... 207
Sie haben die Schaltäche „Stopp“ zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das
Fax wurde trotzdem gesendet ................................................................................................. 207
Es wird keine Faxadressbuch-Schaltäche angezeigt. ........................................................ 207
Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. .......................... 207
Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion
aktiviert ist. .................................................................................................................................. 207
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ........................... 208
Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. ................................................................ 208
Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. ................. 208
Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise. ................................................ 208
Index ........................................................................................................................................................................................................... 209
x DEWW

1 Druckerübersicht

Siehe auch:

Warnsymbole
Druckeransichten
Druckerspezikationen
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW Siehe auch: 1

Warnsymbole

Warnsymboldenitionen: HP Produkte können mit folgenden Warnsymbolen versehen sein. Lassen Sie die gebotene Vorsicht walten.
Vorsicht: Stromschlaggefahr
Vorsicht: Heiße Oberäche
Vorsicht: Körperteile von beweglichen Teilen fernhalten
Vorsicht: Scharfe Kanten
2 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Druckeransichten

15
1 2
3
4
5
7
6
8
16
14
13
12
11
9
10

Vorderansicht des Druckers

Rückansicht des Druckers
Schnittstellenanschlüsse
Bedienfeldanzeige
Vorderansicht des Druckers
1 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugri zum Beheben von Papierstaus)
2 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs
3 Ausgabefach des Vorlageneinzugs
HINWEIS: Vergrößern Sie für das Einziehen von langem Papier über den Vorlageneinzug den Papieranschlag auf der rechten
Seite des Ausgabefachs.
4 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)
5 Physische Tastatur (nur C-Modell). Zur Verwendung ziehen Sie die Tastatur gerade heraus.
6 Integrierter Hefter (nur C-Modell).
7 Ein-/Ausschalter
8 Formatiererabdeckung
9 Optionale 1 x 550-Blatt-Papierzufuhr (Fach 3)
HINWEIS: Alle Druckermodelle unterstützen bis zu drei optionale Zufuhrfächer für 1 x 550 Blätter (Fächer 3, 4 und 5).
10 Fach 2
DEWW Druckeransichten 3
11 Modellbezeichnung
1
2
6
5
4
3
12 Fach 1
13 Obere Abdeckung (Zugang zur Tonerpatrone)
HINWEIS: Die Entriegelungstaste für die obere Abdeckung bendet sich auf der linken Seite des Druckers.
14 Standardausgabefach
15 Direktdruck-USB-Anschluss (auf der linken Seite der Bedienfeldhalterung)
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätermware zu aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
16 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)

Rückansicht des Druckers

1 Hintere Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus)
2 Entriegelungstaste der oberen Abdeckung
3 Serien- und Produktnummernaufkleber
4 Staubabdeckung für Fach 2 (wird beim Einlegen von Papier im Format Legal nach oben geklappt)
5 Netzanschluss
6 Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)
4 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Schnittstellenanschlüsse

1
2
3
4
5
1 Önung für Kabel-Sicherheitssperre
2 Faxanschluss (nur C-Modelle). Der Anschluss ist beim DN-Modell abgedeckt.)
3 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)
4 USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt)
HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.
5 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss

Bedienfeldanzeige

Über den Startbildschirm können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus einsehen.
Sie können jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren, indem Sie die Schaltäche „Home“ auswählen.
HINWEIS: Die auf dem Startbildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Druckerkonguration.
DEWW Druckeransichten 5
3 421
5 6 7
8
9
10
12
13
11
1
Schaltäche Home
2 Anwendungen Drücken Sie auf ein beliebiges Symbol, um die Anwendung zu önen. Wischen Sie seitwärts über den
Durch Berühren der Schaltäche „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm des Druckers zurückkehren.
Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen.
HINWEIS: Die verfügbaren Anwendungen variieren je nach Drucker. Der Administrator kann gezielt
festlegen, welche Anwendungen in welcher Reihenfolge angezeigt werden.
3 Schaltäche
Zurücksetzen
4 Schaltäche Anmeldung
oder Abmeldung
Berühren Sie die SchaltächeZurücksetzen“, um Änderungen zu löschen, einen angehaltenen Drucker wieder in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, ausgeblendete Fehler anzuzeigen und Standardeinstellungen wiederherzustellen (einschließlich des Sprach- und Tastaturlayouts).
Berühren Sie die Schaltäche Anmeldung,um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.
Berühren Sie die Schaltäche Abmeldung, um sich vom Drucker abzumelden. Der Drucker stellt die Standardeinstellungen für alle Optionen wieder her.
HINWEIS: Diese Schaltäche wird nur angezeigt, wenn der Drucker vom Administrator so konguriert
wurde, dass dieser über eine Berechtigung für den Zugri auf Funktionen verfügen muss.
6 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
5
Schaltäche „Information“
Berühren Sie die Informationsschaltäche, um eine Seite zu önen, die verschiedene Druckerinformationen enthält. Für die folgenden Informationen berühren Sie bitte die Schaltächen am unteren Bildschirmrand:
Anzeigesprache: Ändern Sie die Spracheinstellungen über diesen Bildschirm.
Bereitschaftsmodus: Setzen Sie den Drucker über diesen Bildschirm in den Bereitschaftsmodus.
Wi-Fi Direct: Rufen Sie Informationen zum Aufbau einer direkten Verbindung zum Drucker über
ein Telefon, Tablet oder ein anderes Gerät mit Wi-Fi ab.
Wireless: Verwenden Sie diesen Bildschirm, um Einstellungen für drahtlose Verbindungen
anzuzeigen oder diese zu ändern (nur wenn ein optionales Drahtloszubehör installiert ist).
Ethernet: Verwenden Sie diesen Bildschirm zur Anzeige und Änderung der Einstellungen für
Ethernet-Verbindungen.
HP Web Services: Rufen Sie Informationen zum Anschließen des Druckers und Senden des
Auftrags an den Drucker mit HP Web Services (ePrint) ab.
Faxnummer: Rufen Sie die Faxnummer des Druckers ab (für das DN-Modell und die F- und Z-
Modelle nur, wenn das optionale Faxzubehör installiert wurde).
6
Schaltäche Hilfe
7 Aktuelle Zeit Zeigt die aktuelle Uhrzeit an.
8 Schaltäche Kopieren
starten
9 Feld „Exemplare“ Im Feld „Exemplare“ wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die der Drucker anfertigen soll.
10 Startbildschirmanzeige Der Startbildschirm besteht aus mehreren Seiten. Dieses Symbol zeigt die Anzahl der Seiten und
11 Tastatur
(nur C-Modell)
12 Direktdruck-USB-
Anschluss
13 Hardware-
Integrationsfach
Mit der Hilfe-Schaltäche önen Sie das integrierte Hilfesystem.
Berühren Sie die Schaltäche Kopieren starten, um einen Kopierjob zu starten.
welche Seite derzeit aktiv ist an. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um zwischen den Seiten zu blättern.
Dieser Drucker verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der virtuellen Tastatur auf dem Touchscreen des Druckers auch einer Sprache zugeordnet. Wenn sich das Tastaturlayout für die virtuelle Tastatur ändert, werden die Tasten auf der physischen Tastatur entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.
HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen sind haftende Tastaturschablonen im Lieferumfang des
Druckers enthalten, um die Tasten den verschiedenen Sprachen entsprechend anzupassen.
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätermware zu aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
Zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten.
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld
Gehen Sie wie folgt vor, um das Bedienfeld auf dem Drucker-Touchscreen zu verwenden.
DEWW Druckeransichten 7
Maßnahme Beschreibung Beispiel
Berühren Sie die Schaltäche Berühren Sie eine Option auf dem Bildschirm, um
sie auszuwählen oder das Menü zu önen. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen.
Wischen Bewegen Sie Ihren Finger horizontal über den
Bildschirm, um seitwärts zu blättern.
Scrollen Bewegen Sie den Finger vertikal über den
Bildschirm, um nach oben und unten zu blättern. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen.
Berühren Sie das Symbol Einstellungen, um die App Einstellungen zu önen.
Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die App Einstellungen angezeigt wird.
Scrollen Sie durch die App Einstellungen.
Druckerspezikationen
WICHTIG: Die folgenden Spezikationen waren zum Zeitpunkt der Veröentlichung korrekt, können jedoch
jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Technische Daten
Unterstützte Betriebssysteme
Druckerabmessungen
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen
Bereich Betriebsumgebung
8 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Technische Daten

Modellbezeichnung E52545dn E52545c
Produktnummer 3GY19A 3GY20A
Papierzuführung Fach 1 (Kapazität von 100 Blatt)
Fach 2 (Kapazität von 550 Blatt)
1 x 550-Blatt-Papierzufuhr
HINWEIS: Alle Druckermodelle
unterstützen bis zu drei optionale Zufuhrfächer für 1 x 550 Blätter (Fächer 3, 4 und 5).
Druckerschrank/-ständer Optional Optional
Automatisches beidseitiges Drucken
Halbautomatischer Hefter Wird nicht unterstützt
Konnektivität 10/100/1000 Ethernet LAN-Verbindung mit
IPv4 und IPv6
Hi-Speed USB 2.0
Easy-Access-USB-Anschluss zum Drucken
ohne Computer und zum Aktualisieren der Firmware
Hardware-Integrationsfach zum
Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten
Interne HP USB-Anschlüsse Optional Optional
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-Zubehör
zum Drucken von mobilen Geräten
Optional Optional
Optional Optional
Integriertes HP Near-Field Communication
(NFC) und Wi-Fi Direct-Zubehör für direktes Drucken von mobilen Geräten
HP Jetdirect 2900nw-Druckserverzubehör
für Wireless-Verbindungen
Speicher 1,75 GB Basisspeicher
HINWEIS: Der Basisspeicher kann durch
Hinzufügen eines DIMM-Moduls auf 2,5 GB erweitert werden.
Massenspeicher 16 GB integrierter Multimedia-Controller
(eMMC)
320-GB-Hochleistungs-
Sicherheitsfestplatte von HP
Sicherheit HP Trusted Platform-Modul zum
Verschlüsseln sämtlicher Daten, die den Drucker passieren
Bedienfeldanzeige und -Tastatur Bedienfeld mit Farb-Touchscreen
Physische Tastatur Wird nicht unterstützt
Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt
Optional Optional
Wird nicht unterstützt
Nicht unterstützt
Optional Optional
DEWW Druckerspezikationen 9
Modellbezeichnung E52545dn E52545c
Produktnummer 3GY19A 3GY20A
Drucken Druckt 45 Seiten pro Minute auf Papier im
Format Letter und 43 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4
Direktes Drucken von USB (kein Computer
erforderlich)
Speichern von Jobs im Druckerspeicher, um
später oder vertraulich zu drucken
Faxen
Kopieren und Scannen
HINWEIS: Kopier- und
Scangeschwindigkeiten können geändert werden. Die aktuellsten Informationen nden Sie unter support.hp.com.
Vorlageneinzug für 100 Seiten mit Dual-
HP EveryPage Technologies einschließlich
Die integrierte optische Zeichenerkennung
Die SMART-Label-Funktion bietet eine
Automatische Seitenausrichtung für Seiten
Die automatische Farbtonanpassung legt
Kopiert 45 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter und 43 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4
Head-Scannen für beidseitiges Kopieren und Scannen in einem Durchgang
Erkennung über Ultraschall, wenn mehrere Seiten zugeführt werden
(Optical Character Recognition, OCR) bietet die Möglichkeit, gedruckte Seiten in Text zu konvertieren, der mit einem Computer bearbeitet oder durchsucht werden kann
Papierranderkennung für den automatischen Seitenzuschnitt
mit mindestens 100 Textzeichen
Kontrast, Helligkeit und Hintergrundentfernung für jede Seite fest
Wird nicht unterstützt
Wird nicht unterstützt
Wird nicht unterstützt
Wird nicht unterstützt
Wird nicht unterstützt
Digitales Senden Dokumente an E-Mail, USB und
freigegebene Ordner in einem Netzwerk senden
Dokumente an SharePoint® senden Wird nicht unterstützt Wird nicht unterstützt

Unterstützte Betriebssysteme

Linux: Informationen und Druckertreiber für Linux nden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Informationen zu UNIX® und UNIX®-Druckertreibern nden Sie unter www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Die folgenden Informationen beziehen sich auf die druckerspezische HP PLC 6 und HP Druckertreiber für macOS.
10 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Windows: Besuchen Sie die Drucker-Support-Website für diesen Drucker: www.hp.com/support/ljE52545mfp zum Herunterladen und Installieren des HP Druckertreibers.
macOS: Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/LaserJet herunter, um den HP Druckertreiber zu installieren.
1. Gehen Sie zu 123.hp.com/LaserJet.
2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.
Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber
Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der Software
im Internet)
Windows 7, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Windows 8, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Windows 8.1, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Windows 10, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Bemerkungen
Windows Server 2008 R2 SP1, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Windows Server 2012, 64-Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Windows Server 2012 R2, 64 Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
DEWW Druckerspezikationen 11
Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung)
Betriebssystem Druckertreiber installiert (von der Software
im Internet)
Windows Server 2016, 64-Bit Der druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website heruntergeladen werden. Laden Sie den Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra
Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/
LaserJet herunter, und installieren Sie damit
den Druckertreiber.
Bemerkungen
HINWEIS: Die Unterstützung von Betriebssystemen kann geändert werden. Rufen Sie die Liste der
unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/
ljE52545mfp.
HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD-
Treiber für diesen Drucker nden Sie unter www.hp.com/go/upd. Klicken Sie unter Weitere Informationen auf die Links.
Tabelle 1-2 Mindestsystemanforderungen
Windows macOS
Internetverbindung
Dedizierter USB 1.1- oder 2.0-Anschluss oder eine
Netzwerkverbindung
2 GB freier Festplattenspeicher
1 GB RAM (32 Bit) oder 2 GB RAM (64 Bit)
Internetverbindung
Dedizierter USB 1.1- oder 2.0-Anschluss oder eine
Netzwerkverbindung
1,5 GB freier Festplattenspeicher
12 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Druckerabmessungen

1
1
2
2
3
3
1
2
2
3
3
1
Abbildung 1-1 Abmessungen des Basisdruckers
Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöneter Drucker
1. Höhe 497 mm 750 mm
2. Tiefe Staubabdeckung von Fach 2 geschlossen: 496 mm
Staubabdeckung von Fach 2 oen: 559 mm
3. Breite 482 mm 482 mm
Gewicht 23 kg
Abbildung 1-2 Abmessungen des 550-Blatt-Zufuhrfachs
1. Höhe 130 mm
2. Tiefe Geschlossenes Fach: 376 mm
Geönetes Fach: 569 mm
3. Breite 410 mm
Gewicht 1,4 kg
674 mm
DEWW Druckerspezikationen 13
Abbildung 1-3 Abmessungen des Schranks/Tischs
1
2
3
2
3
1
1. Höhe 381 mm
2. Tiefe Geschlossene Klappe: 632 mm
Klappe geönet und hintere Laufrollen gedreht: 865 mm
3. Breite Geschlossene Klappe: 600 mm
Klappe geönet und hintere Laufrollen gedreht: 630 mm
Gewicht 9,0 kg
1
Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
14 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Abbildung 1-4 Abmessungen für den Drucker mit drei 1 x 550-Blatt-Papierzufuhren und Schrank/Tisch
1
2
3
1
2
3
Drucker und Zubehör vollständig geschlossen Drucker und Zubehör vollständig geönet
1. Höhe 1268 mm 1521 mm
2. Tiefe 632 mm 865 mm
3. Breite 600 mm 630 mm
Gewicht 36,2 kg
1
Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
2
Klappen Sie stets nur eine Papierstütze aus.
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird.
Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden und die Garantie des Druckers verfallen.
DEWW Druckerspezikationen 15

Bereich Betriebsumgebung

Tabelle 1-3 Betriebsumgebungsbedingungen
Umgebung Empfohlen Zulässig
Temperatur 17 bis 25 °C 15 bis 30 °C
Relative Luftfeuchtigkeit 30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit (RL) 10 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit
16 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation
Grundlegende Kongurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen Hardware­Installationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen nden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.
Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/ljE52545mfp. Suchen Sie den folgenden Support:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation 17
18 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

2 Papierfächer

Siehe auch:

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)
Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5
Einlegen und Drucken von Umschlägen
Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell)
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW Siehe auch: 19

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. Dieses Fach hat ein Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier mit 75 g/m2.
HINWEIS: Vor dem Drucken die richtige Papiersorte im Druckertreiber auswählen.
ACHTUNG: Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen oder
daraus entfernen.
1. Fassen Sie die Grie an beiden Seiten von Fach 1,
und ziehen Sie es nach vorn, um es zu önen.
2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, um das
Papier zu unterstützen.
3. Spreizen Sie die Papierführungen auf das richtige
Format, und legen Sie dann das Papier in das Fach ein. Informationen zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter Fach 1 Papierausrichtung
auf Seite 21.
Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb der Fülllinie an den Papierführungen bendet.
HINWEIS: Die maximale Stapelhöhe beträgt
10 mm oder circa 100 Blätter Papier mit einem Gewicht von 75 g.
4. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen,
bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen.
20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Fach 1 Papierausrichtung

Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein.
HINWEIS: Die Einstellungen unter Alternativer Briefkopfmodus wirken sich auf die Art und Weise aus, in der
Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier eingelegt wird. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein. Weitere Informationen nden Sie unter Verwenden des alternativen Briefkopfmodus auf Seite 21.
Papiersorte Einseitiges Drucken Duplexdruck und alternativer Briefkopfmodus
Briefkopf, Vordruck oder Lochung Druckseite oben
Obere Kante zeigt zum Drucker
Druckseite unten
Untere Kante zeigt zum Drucker

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Druckers.
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers
1. Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm von rechts nach links, bis das Menü Einstellungen angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um das Menü zu önen.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
Fächer verwalten
Alternativer Briefkopfmodus
3. Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltäche Speichern, oder drücken Sie die Taste OK.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) 21

Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5

B5
11 LTR
14 LGL

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2 und die optionalen 550-Blatt-Fächer (Teilenummer F2A72A). Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von bis zu 550 Blatt Papier mit 75 g/m2.
HINWEIS: Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die 550-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2
gezeigt.
HINWEIS: Die Papierführungen können vor der Verwendung gesperrt und möglicherweise nicht einstellbar sein.
ACHTUNG: Klappen Sie stets nur eine Papierstütze aus.
1. Önen Sie das Fach.
HINWEIS: Önen Sie dieses Fach nicht, wenn es
verwendet wird.
2. Passen Sie vor dem Einlegen des Papiers für jedes
Fach die Papierbreitenführungen an, indem Sie die Anpassungsverriegelungen zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben.
3. Passen Sie die Führung für die Papierlänge an,
indem Sie die Anpassungsverriegelung zusammendrücken und dann die Führung entsprechend des verwendeten Papierformats verschieben.
22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
4. Um Papier im Format Legal in das Fach einzulegen
14 LGL
drücken Sie den Hebel an der Rückseite des Fachs von der linken Seite zur Mitte und vergrößern das Fach auf das entsprechende Papierformat.
HINWEIS: Dieser Schritt gilt nicht für andere
Papierformate.
5. Legen Sie Papier in das Fach ein. Informationen
zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter
Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern auf Seite 24.
HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus,
dass sie nicht eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
HINWEIS: Stellen Sie die Papierführungen auf das
korrekte Format ein, und legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein, um Papierstaus zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen bendet, wie dies in der Vergrößerung in der Abbildung dargestellt ist.
6. Schließen Sie das Fach.
DEWW Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 23
7. Die Meldung zur Fachkonguration wird auf dem
X
Y
123
123
Druckerbedienfeld angezeigt.
8. Wird ein falsches Papierformat bzw. eine falsche
Papiersorte angezeigt, wählen Sie Ändern aus, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.
Geben Sie bei benutzerdeniertem Papier die X­und Y-Abmessungen des Papiers an, wenn Sie auf dem Bedienfeld des Druckers dazu aufgefordert werden.

Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern

Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein.
HINWEIS: Die Einstellungen unter Alternativer Briefkopfmodus wirken sich auf die Art und Weise aus, in der
Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier eingelegt wird. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein. Weitere Informationen nden Sie unter Verwenden des alternativen Briefkopfmodus auf Seite 24.
Papiersorte Einseitiges Drucken Duplexdruck und alternativer Briefkopfmodus
Briefkopf, Vordruck oder Lochung Druckseite unten
Oberkante zur Vorderseite des Fachs
Druckseite oben
Unterkante zur Vorderseite des Fachs

Verwenden des alternativen Briefkopfmodus

Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Druckers.
24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers
1. Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm von rechts nach links, bis das Menü Einstellungen angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um das Menü zu önen.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
Fächer verwalten
Alternativer Briefkopfmodus
3. Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die Schaltäche Speichern, oder drücken Sie die Taste OK.
DEWW Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 25

Einlegen und Drucken von Umschlägen

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Bedrucken von Umschlägen. Verwenden Sie zum Drucken von Umschlägen nur Fach 1. In Fach 1 können bis zu 10 Umschläge eingelegt werden.
Führen Sie zum Bedrucken von Umschlägen über die manuelle Zufuhroption die folgenden Schritte aus, um die korrekten Einstellungen im Druckertreiber auszuwählen, und legen Sie dann die Umschläge in das Fach ein, nachdem der Druckauftrag an den Drucker gesendet wurde.

Bedrucken von Briefumschlägen

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die
Schaltäche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Umschläge aus.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp die Option Umschlag aus.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Umschlagausrichtung

Legen Sie Umschläge in Fach 1 mit der Druckseite nach oben und mit zum Drucker zeigender Schmalseite und Frankierungsstelle ein.
26 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell)

Mit dem integrierten Hefter können Jobs von bis zu 20 Blatt Papier mit 75 g/m2 geheftet werden.
ACHTUNG: Um Schäden am Drucker zu vermeiden, darf nur Papier und kein anderes Material geheftet werden.
1. Führen Sie den Papierstapel in die Önung auf der Vorderseite des Hefters ein.
2. Warten Sie, bis der Heftvorgang abgeschlossen ist. Der Hefter wird aktiviert, wenn Papier erkannt wird. Ein
Heftgeräusch ist zu hören.
HINWEIS: Wenn sich der Drucker im Bereitschaftsmodus bendet, kann eine kurze Verzögerung
auftreten.
3. Nehmen Sie den gehefteten Papierstapel aus dem Schlitz.
Wenn der Hefter das Papier nicht freigibt, gehen Sie bitte folgendermaßen vor, um das Problem zu beheben.
VORSICHT! Wenn Sie versuchen, das Papier zu lösen, stellen Sie bitte sicher, dass sich Ihre Finger nicht im
Bereich des Hefters benden, um mögliche Verletzungen zu vermeiden.
1. Önen und schließen Sie die Hefterklappe, und versuchen Sie anschließend, das Papier zu entfernen.
2. Steckt das Papier immer noch fest, stellen Sie sicher, dass die Klappe des Hefters geschlossen ist, und
schalten Sie anschließend den Drucker aus und wieder ein.
DEWW Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell) 27
28 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile

Siehe auch:

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen
Austauschen der Tonerpatrone
Ersetzen des Heftklammermagazins (C-Modelle)
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW Siehe auch: 29

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

Bestellen

Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply
Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör www.hp.com/buy/parts
Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder
Serviceanbieter.
Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer
im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der integrierte Webserver enthält einen Link zur HP SureSupply­Website, auf der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.

Verbrauchsmaterial und Zubehör

Um Tonerpatronen bestellen zu können, wenden Sie sich an Ihren Managed-Service-Mitarbeiter. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Produktmodellnummer kennen, die auf dem Geräteetikett auf der hinteren Zugangsklappe des Druckers zu sehen ist.
Komponente Beschreibung Teilenummer
Verbrauchsmaterial
HP Heftklammermagazin Ersatz-Heftklammernmagazine für das C-Modell.
Enthält zwei Heftklammernmagazine mit jeweils 1500 Heftklammern.
ADF-Transportrollen-Austausch-Kit für HP LaserJet 200 Zufuhrersatzwalzen für den Vorlageneinzug B5L52A
Zubehör
1 x 550-Blatt-Papierzufuhr Optionale 550-Blatt-Papierzufuhr
HINWEIS: Alle Druckermodelle unterstützen bis zu
drei optionale Zufuhrfächer für 1 x 550 Blätter (Fächer 3, 4 und 5).
Druckerständer und -schrank Optionaler Ständer mit Unterschrank zur Aufnahme des
Druckers
Empfohlen beim Einsatz mehrerer optionaler Papierzufuhrfächer
HP LaserJet-Tastaturschablonen für vereinfachtes Chinesisch und traditionelles Chinesisch
(nur C-Modell)
HP LaserJet-Tastaturschablonen für Schwedisch
(nur C-Modell)
Sprachspezische Klebeschablone für die physische Tastatur
Sprachspezische Klebeschablone für die physische Tastatur
Q7432A
F2A72A
F2A73A
A7W12A
A7W14A
320-GB-Hochleistungs-Sicherheitsfestplattenlaufwerk von HP
144-poliges-SODIMM mit 1GB DDR3 x32 und 800 MMHz von HP
Optionale Festplatte B5L29A
Optionales DIMM-Modul zur Speichererweiterung E5K48A
30 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
Komponente Beschreibung Teilenummer
Interne HP USB-Anschlüsse Zwei optionale USB-Anschlüsse zum Anschließen von
Drittanbietergeräten
HP Trusted Platform Modul Verschlüsselt automatisch sämtliche Daten, die den
Drucker passieren
Enthält Installationsanweisungen
HP Fremdschnittstellen-Verkabelung Optionaler Anschluss zum Anschließen von
Drittanbietergeräten
Analoges HP LaserJet MFP-Faxzubehör 600 Optionales Faxzubehör B5L53A
HP Jetdirect 2900nw-Druckserver Zubehör für drahtlosen USB-Druckserver J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-Zubehör Wi-Fi Direct-Zubehör für Drucken per Knopfdruck von
mobilen Geräten
B5L28A
F5S62A
B5L31A
J8030A

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJet­Drucker angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und seinen Vorteilen nden Sie unter www.hp.com/go/csr-support und www.hp.com/go/csr-faq.
Originalersatzteile von HP können unter www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden Informationen angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu nden auf der Rückseite des Druckers), Produktnummer oder Druckername.
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind,
müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Druckergewährleistung kein Vor-Ort­oder Return-to-Depot-Support angeboten.
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des
Druckergewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch Servicemitarbeiter von HP installiert werden.
Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer
Bedienfeldkit Ersatz-Touchscreen-Bedienfeld Obligatorisch B5L24-67018
Solid State Memory-Laufwerkskit Ersatz für Solid State Memory-Laufwerk Obligatorisch 5851-6415
Festplattenkit Ersatzfestplatte Obligatorisch 5851-6417
500-GB-FIPS-HDD-Kit (nur US-Regierung) Ersatzfestplatte Obligatorisch 5851-6419
NFC-Zubehörkit HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-
Ersatzzubehör
144-poliges-SODIMM mit 2 GB DDR3 x32 und 800 MHz von HP
Zwei interne USB-Anschlusskits Zwei interne USB-Ersatzanschlüsse Obligatorisch 5851-6424
Sicherheitsfestplattenkit Ersatz für HP Hochleistungs-
DIMM-Ersatzmodul Obligatorisch 5851-6581
Sicherheitsfestplattenlaufwerk
Obligatorisch 5851-6429
Obligatorisch 5851-6425
DEWW Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen 31
Element Beschreibung Austausch durch Kunden Bestellnummer
Transferwalzen-Service-Kit Ersatz-Transferwalze Obligatorisch F2A76-67905
Einzugswalze und Trennwalzeneinheit für Fach 1
Walzenkit für Fach 2-X Ersatzwalzen für die Fächer 2, 3, 4 und 5 Obligatorisch F2A76-67907
1 x 550-Blatt-Papierzufuhr 550-Blatt-Ersatzpapierzufuhr Obligatorisch F2A76-67908
Druckerständer und -schrank Ersatzdruckertisch und -schrank Obligatorisch F2A76-67904
Analoges Faxzubehörkit Ersatz-Faxkarte Obligatorisch 5851-6579
Weiße Rückseite des Scanners Weiße Ersatzabdeckung für den Scanner Obligatorisch 5851-6570
Tastaturkit (Englisch, USA) Ersatztastatur für das C-Modell Obligatorisch B5L47-67019
Großbritannien Tastaturkit (Englisch, Großbritannien)
Tastaturschablonenkit
Französisch, Italienisch, Russisch, Deutsch, Spanisch, Ukrainisch
Tastaturschablonenkit
Französisch (Kanada), Spanisch (Lateinamerika), Spanisch (USA)
Tastaturschablonenkit
Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell)
Ersatzwalzen für Fach 1 Obligatorisch F2A76-67906
Ersatztastatur für das C-Modell Obligatorisch B5L47-67020
Ersatztastaturschablone für das C-Modell Obligatorisch 5851-6019
Ersatztastaturschablone für das C-Modell Obligatorisch 5851-6020
Ersatztastaturschablone für das C-Modell Obligatorisch A7W12A
Tastaturschablonenkit
Spanisch, Portugiesisch
Tastaturschablonenkit
Japanisch (Katakana und Hiragana)
Ersatztastaturschablone für das C-Modell Obligatorisch 5851-6023
Ersatztastaturschablone für das C-Modell Obligatorisch 5851-6024
32 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Austauschen der Tonerpatrone

1 2

Einführung

Im Folgenden nden Sie nähere Informationen zur Tonerpatrone für den Drucker sowie Anweisungen für den Austausch der Tonerpatrone.

Informationen zu Tonerpatronen

Entfernen und Ersetzen der Tonerpatrone
Informationen zu Tonerpatronen
Dieser Drucker zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone kann unterschiedlich sein. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.
Auf der HP SureSupply-Website unter www.hp.com/go/suresupply können Sie Patronen bestellen und prüfen, ob die Patronen mit dem Drucker kompatibel sind. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und überprüfen Sie, ob das richtige Land/die richtige Region ausgewählt ist.
HINWEIS: Tonerpatronen für hohe Ergiebigkeit enthalten mehr Toner als Standardpatronen und ermöglichen
somit den Druck von mehr Seiten. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter www.hp.com/go/
learnaboutsupplies.
Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Austausch aus der Verpackung.
ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige
Minuten dem Licht aus. Decken Sie die grüne Bildtrommel ab, wenn die Tonerpatrone längere Zeit aus dem Drucker entfernt werden muss.
Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.
1 Speicherchip
2 Bildtrommel
ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Bildtrommel. Fingerabdrücke können die Druckqualität beeinträchtigen.
DEWW Austauschen der Tonerpatrone 33
ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und
waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.
HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen nden Sie in der Verpackung der
neuen Tonerpatrone.

Entfernen und Ersetzen der Tonerpatrone

1. Drücken Sie die Entriegelungstaste der oberen
Abdeckung an der linken Seite des Druckers.
2. Önen Sie die vordere Klappe.
34 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
3. Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Gri,
1
2
3
und ziehen Sie sie heraus.
4. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der
Schutzverpackung, indem Sie den
Kunststostreifen abziehen und die Verpackung önen. Bewahren Sie das gesamte
Verpackungsmaterial zum Recyceln der gebrauchten Tonerpatrone gut auf.
5. Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Enden, und
schütteln Sie sie 5 bis 6 Mal auf und ab.
DEWW Austauschen der Tonerpatrone 35
6. Richten Sie die Tonerpatrone an der Önung aus,
1
2
und schieben Sie sie in den Drucker.
7. Schließen Sie die vordere Klappe.
8. Verpacken Sie die verbrauchte Tonerpatrone in der
Packung, in der die neue Patrone geliefert wurde, oder verwenden Sie einen großen Karton, und füllen Sie ihn mit mehreren Patronen, die Sie recyceln möchten. Informationen zum Recycling nden Sie im beigefügten Recyclingleitfaden.
In den USA enthalten die Kartons einen portofreien Versandschein. In anderen Ländern/Regionen kann dieser portofreie Versandschein unter
www.hp.com/recycle heruntergeladen und
ausgedruckt werden.
Kleben Sie den portofreien Versandschein auf den Karton, und senden Sie die Patrone zum Recyceln zurück an HP.
36 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Ersetzen des Heftklammermagazins (C-Modelle)

Einführung

Im Folgenden nden Sie nähere Informationen zu den Heftklammermagazinen für den Drucker sowie Anweisungen zum Austausch.
Ein Pack mit zwei Heftklammermagazinen (Teilenummer Q7432A) kann über den HP Parts Store unter
www.hp.com/buy/parts bestellt werden. Jede Kassette enthält 1.500 Heftklammern.

Entfernen und Ersetzen des Heftklammermagazins

1. Önen Sie die Hefterklappe.
HINWEIS: Durch das Önen der Hefterklappe wird
der Hefter deaktiviert.
2. Entfernen Sie das Heftklammermagazin aus dem
Drucker.
DEWW Ersetzen des Heftklammermagazins (C-Modelle) 37
3. Setzen Sie das neue Heftklammermagazin in die
Önung in der Hefterklappe ein.
4. Schließen Sie die Hefterklappe.
38 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

4 Drucken

Siehe auch:

Druckaufträge (Windows)
Druckaufträge (macOS)
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken
Drucken über den USB-Anschluss
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW Siehe auch: 39

Druckaufträge (Windows)

Druckanleitung (Windows)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken Sie zum Ändern von Einstellungen auf die
Schaltäche Eigenschaften bzw. Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von
den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie im Druckertreiber auf die Schaltäche
„Hilfe“ (?).
3. Klicken Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu kongurieren. Stellen
Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen Sie die Anzahl der
von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.
5. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.
40 Kapitel 4 Drucken DEWW

Automatischer beidseitiger Druck (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von
den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie Beidseitiger Druck aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu
schließen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von
den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
DEWW Druckaufträge (Windows) 41
4. Wählen Sie Beidseitiger Druck (manuell) aus, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld
Dokumenteigenschaften zu schließen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um die erste Seite des Druckauftrags zu drucken.
6. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.
7. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltäche, um fortzufahren.
42 Kapitel 4 Drucken DEWW

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von
den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl an Seiten pro Blatt aus.
5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken
Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.

Auswählen der Papiersorte (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von
den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papiersorte die Papiersorte aus.
DEWW Druckaufträge (Windows) 43
5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld
Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.
Wenn das Fach konguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonguration auf dem Druckerbedienfeld angezeigt.
6. Legen Sie Papier des angegebenen Typs und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und
schließen Sie das Fach.
7. Berühren Sie die Schaltäche OK, um die erkannten Spezikationen (Format und Sorte) anzunehmen, oder
berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.
8. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.

Weitere Druckaufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats
Auswählen der Seitenausrichtung
Erstellen einer Broschüre
Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
44 Kapitel 4 Drucken DEWW

Druckaufträge (macOS)

Druckanleitung (macOS)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für macOS.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die
Druckeinstellungen zu
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Automatischer beidseitiger Druck (macOS)

HINWEIS: Diese Informationen gelten für Drucker, die über einen automatischen Duplexer verfügen.
HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
kongurieren.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Manueller beidseitiger Druck (macOS)

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü
Manueller Duplexdruck.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Druckers.
DEWW Druckaufträge (macOS) 45
7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach
unten in das Zufuhrfach ein.
8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltäche auf dem Bedienfeld, um
fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt
gedruckt werden sollen.
5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.
6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt
werden soll.
7. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Auswählen des Papiertyps (macOS)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Medien
und Qualität oder das Menü Papier/Qualität.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Wählen Sie aus den Optionen Medien und Qualität oder Papier/Qualität aus.
HINWEIS: Diese Liste enthält die zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf
allen Druckern verfügbar.
Medientyp: Wählen Sie die Option für die Papiersorte für den Druckjob.
Druckqualität: Wählen Sie die Auösung für den Druckjob.
Randloses Drucken: Wählen Sie diese Option, um bis an den Rand des Papiers zu drucken.
5. Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.

Weitere Druckaufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:
46 Kapitel 4 Drucken DEWW
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats
Auswählen der Seitenausrichtung
Erstellen einer Broschüre
Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
DEWW Druckaufträge (macOS) 47

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken

Einführung

Nachfolgend werden die Vorgänge zum Erstellen und Drucken von Dokumenten beschrieben, die auf dem Drucker gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt werden.

Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)
Drucken eines gespeicherten Auftrags
Löschen eines gespeicherten Auftrags
Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)
Speichern Sie Jobs auf dem Drucker für privates oder späteres Drucken.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder
Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme).
HINWEIS: Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von
den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung.
4. Wählen Sie die Option Jobspeicherungsmodus.
Prüfen und Aufbewahren Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere
Kopien zu drucken.
Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Druckers abrufen. Für
diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, müssen Sie am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.
48 Kapitel 4 Drucken DEWW
Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken und eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken.
Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen.
5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche
Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist:
Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem
neuen.
6. Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im
Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche Drucken, um den Job zu drucken.

Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)

Speichern Sie Jobs auf dem Drucker für privates oder späteres Drucken.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker im Menü Drucker aus.
3. Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an. Önen Sie die Dropdown-Liste der
Menüs und dann das Menü Jobspeicherung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modus den Typ des gespeicherten Jobs aus.
Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere
Kopien zu drucken.
Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn er über das Bedienfeld des Druckers abgerufen
wird. Wenn der Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) besitzt, müssen Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.
Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken
und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu drucken.
Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und
anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Wenn der Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) besitzt, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen.
DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 49
5. Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche
Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job vergeben ist.
Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem
neuen.
6. Wenn Sie in Schritt 4 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt haben, können Sie
den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie eine vierstellige Zahl in das Feld ein. Wenn andere Personen versuchen, diesen Job zu drucken, werden sie vom Drucker aufgefordert, diese PIN-Nummer einzugeben.
7. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu verarbeiten.

Drucken eines gespeicherten Auftrags

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein gedrucktes Dokument zu drucken, das sich in einem Ordner des Jobspeichers im Drucker bendet.
1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm Drucken aus und dann Drucken aus Jobspeicher.
Zum Drucken PIN verwenden
2. Wählen Sie unter Auszudruckende gespeicherte Jobs die Option Auswählen aus, und wählen Sie dann den
Ordner aus, in dem das Dokument gespeichert ist.
3. Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie anschließend Auswählen.
Wenn das Dokument privat ist, geben Sie die vierstellige PIN-Nummer im Feld Kennwort ein, und wählen dann OK.
4. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, wählen Sie das Feld links neben der Schaltäche Drucken aus, und
geben Sie dann die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein, das geönet wird. Wählen Sie die Schaltäche „Schließen“ , um das Tastenfeld zu schließen.
5. Wählen Sie Drucken, um das Dokument zu drucken.

Löschen eines gespeicherten Auftrags

Sie können auf dem Drucker gespeicherte Dokumente löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Sie können auch die maximale Anzahl der Jobs anpassen, die für den Drucker gespeichert werden können.
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist
Ändern des Jobspeicherlimits
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Druckerspeicher gespeichert ist.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltäche Drucken.
2. Wählen Sie Aus Jobspeicher drucken.
3. Wählen Sie Auswählen aus und dann den Namen des Ordners, in dem der Job gespeichert ist.
50 Kapitel 4 Drucken DEWW
4. Wählen Sie den Namen des Jobs aus.
5. Wählen Sie das Symbol „Papierkorb“ aus , um den Job zu löschen.
Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein, und wählen Sie dann
OK aus.
6. Wählen Sie Jobs löschen aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Ändern des Jobspeicherlimits
Wenn ein neuer Job an den Druckerspeicher gesendet wird, überschreibt der Drucker alle vorherigen Jobs mit dem gleichen Benutzer und Jobnamen. Wenn ein Job nicht bereits unter demselben Benutzer- und Jobnamen gespeichert ist und der Drucker zusätzlichen Speicherplatz benötigt, werden andere gespeicherte Jobs gelöscht, beginnend mit dem ältesten Job. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anzahl der Jobs zu ändern, die der Drucker speichern kann:
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Einstellungen.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
Kopieren/Drucken oder Drucken
Gespeicherte Jobs verwalten
Speicherlimit temp. Jobs
3. Geben Sie die Anzahl der im Drucker zu speichernden Jobs über das Tastenfeld ein.
4. Klicken Sie auf Fertig, um die Einstellung zu speichern.

Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen

Druckaufträge, die von Treibern auf dem Client (z. B. PC) gesendet werden, senden möglicherweise personenbezogene Daten an die Druck- und Imaging-Geräte von HP. Diese Informationen können den Namen des Benutzers und des Clients enthalten, von dem der Auftrag stammt, der für die Auftragsabrechnung verwendet werden kann (wie dies vom Administrator des Druckgeräts festgelegt ist), ist jedoch nicht darauf beschränkt. Die gleichen Informationen können auch zusammen mit dem Auftrag auf dem Massenspeichergerät (z. B. Festplatte) des Druckgeräts gespeichert werden, wenn die Jobspeicherungsfunktion verwendet wird.
DEWW Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken 51

Drucken über den USB-Anschluss

Einführung

Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USB­Anschluss bendet sich neben dem Bedienfeld. Es werden folgende Dateitypen unterstützt:
.pdf
.prn
.pcl
.ps
.cht

Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken

Der USB-Anschluss ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie den USB-Anschluss, bevor Sie diese Funktion nutzen. Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktualisieren.
Methode 1: Aktivieren des USB-Anschlusses über die Bedienfeldmenüs des Druckers
1. Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm, bis das Menü Einstellungen
angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um das Menü zu önen.
2. Önen Sie die folgenden Menüs:
USB-Einstellungen
Einstellungen für Drucken von USB-Laufwerk
Aktivieren des Drucks über ein USB-Laufwerk
3. Wählen Sie die Option Aktiviert.
Methode 2: Aktivieren des USB-Anschlusses über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung)
1. Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“
, und tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen
anzuzeigen.
b. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher
ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
2. Önen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken.
52 Kapitel 4 Drucken DEWW
3. Klicken Sie auf der linken Bildschirmseite auf Von USB-Gerät abrufen.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vom USB-Gerät abrufen“ aktivieren.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk

1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugri-USB-Anschluss.
HINWEIS: Möglicherweise ist der Anschluss abgedeckt. Bei einigen Druckern kann die Abdeckung
aufgeklappt werden. Bei anderen Druckern muss die Abdeckung gerade herausgezogen werden.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltäche Drucken.
3. Wählen Sie Drucken von USB-Laufwerk aus.
4. Berühren Sie Auswählen, und wählen Sie dann den Namen des zu druckenden Dokuments. Berühren Sie Auswählen.
HINWEIS: Das Dokument kann ein Ordner sein. Önen Sie die erforderlichen Ordner.
5. Berühren Sie zum Einstellen der Anzahl der Kopien das Feld für die Anzahl der Exemplare in der unteren
linken Ecke des Bildschirms. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare über das Tastenfeld ein.
6. Wählen Sie Drucken, um das Dokument zu drucken.
DEWW Drucken über den USB-Anschluss 53
54 Kapitel 4 Drucken DEWW

5 Kopieren

Siehe auch:

Erstellen einer Kopie
Beidseitige Kopie (Duplex)
Weitere Optionen beim Kopieren
Weitere Kopieraufgaben
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW Siehe auch: 55

Erstellen einer Kopie

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug,und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Kopieren.
3. Wählen Sie im Bereich Optionen die Anzahl der Kopien aus.
4. Wählen Sie Optimierung Text/Bild, um für den zu kopierenden Bildtyp zu optimieren: Text, Graken oder
Fotos. Wählen Sie eine der
5. Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die Bildvorschau-
Funktion verwenden.
HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt
und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern, verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne.
Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional.
6. Berühren Sie den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Verwenden Sie
im Vorschaubildschirm die Schaltächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.
vordenierten Optionen aus.
Verwenden Sie diese Schaltächen, um zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht umzuschalten. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden.
Verwenden Sie diese Schaltächen, um die ausgewählte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern.
HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltächen jeweils nur eine Seite aus.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die Seite um 180 Grad zu drehen.
HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die ausgewählten Seiten zu löschen.
HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
56 Kapitel 5 Kopieren DEWW
Verwenden Sie diese Schaltächen, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts.
HINWEIS: Diese Schaltächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Über diese Schaltäche kann dem Dokument eine Seite hinzugefügt werden. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu löschen, und beginnen Sie von vorne.
7. Wenn das Dokument bereit ist, tippen Sie auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.
DEWW Erstellen einer Kopie 57

Beidseitige Kopie (Duplex)

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug,und passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die Schaltäche Kopieren.
3. Wählen Sie im Bereich Optionen Originalseiten, und wählen Sie dann die Option aus, die das
Originaldokument beschreibt:
Mit Automatisch erkennen kann erkannt werden, ob das Original ein- oder beidseitig bedruckt ist.
Verwenden Sie Einseitig für Originale, die einseitig bedruckt sind.
Verwenden Sie Beidseitig (Buchstil) für Originale, die am linken/rechten Rand der Seite umgeschlagen
werden, wie Bücher. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht.
Verwenden Sie Beidseitig (Kalenderstil) für Originale, die am oberen/unteren Rand der Seite
umgeschlagen werden, wie Kalender. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht.
4. Wählen Sie „Ausgabeseiten“, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:
Originalgröße: Die Ausgabe wird das Format des Originals haben. Wenn das Original beispielsweise
einseitig ist, wird auch die Ausgabe einseitig sein. Wenn der Administrator jedoch einseitigen Druck eingeschränkt hat und das Original einseitig ist, wird die Ausgabe beidseitig im Buchstil sein.
Einseitig: Die Ausgabe wird einseitig sein. Wenn der Administrator jedoch einseitigen Druck
eingeschränkt hat, wird die Ausgabe beidseitig im Buchstil sein.
Beidseitig (Buchstil): Die Ausgabe wird am rechten/linken Rand der Seite umgedreht, wie ein Buch.
Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht.
Beidseitig (Kalenderstil): Die Ausgabe wird am oberen/unteren Rand der Seite umgedreht, wie ein
Kalender. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht.
5. Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die Bildvorschau-
Funktion verwenden.
HINWEIS: Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt
und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern, verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne.
Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional.
6. Berühren Sie den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Verwenden Sie
im Vorschaubildschirm die Schaltächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.
58 Kapitel 5 Kopieren DEWW
Verwenden Sie diese Schaltächen, um zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht umzuschalten. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht vorhanden.
Verwenden Sie diese Schaltächen, um die ausgewählte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern.
HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltächen jeweils nur eine Seite aus.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die Seite um 180 Grad zu drehen.
HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die ausgewählten Seiten zu löschen.
HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Verwenden Sie diese Schaltächen, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Wählen Sie eine oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts.
HINWEIS: Diese Schaltächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Über diese Schaltäche kann dem Dokument eine Seite hinzugefügt werden. Der Drucker fordert Sie auf, weitere Seiten zu scannen.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu löschen, und beginnen Sie von vorne.
7. Wenn das Dokument bereit ist, tippen Sie auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.
DEWW Beidseitige Kopie (Duplex) 59

Weitere Optionen beim Kopieren

Die folgenden Einstellungen sind beim Kopieren in der Liste Optionen verfügbar.
HINWEIS: Die folgende Liste enthält die für HP Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung stehenden
Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar.
Anzahl der Exemplare Geben Sie die Anzahl der zu erstellenden Kopien an.
Einstellungen laden und speichern
Seiten Geben Sie an, ob das Original ein- oder beidseitig bedruckt ist und ob die Kopien ein- oder beidseitig
Farbe/Schwarz
Nur Farbdrucker
Heften
Nur bei Druckern mit automatischem Abschlussgerät. Diese Funktion gilt nicht für Drucker mit halbautomatischem Hefter.
Heften/Lochfunktion
Nur bei Druckern mit Locherzubehör.
Scan-Modus Standarddokument: Scannen Sie eine Seite oder einen Blattstapel über den Vorlageneinzug oder
Schnelleinstellungen laden: Laden Sie Kopiereinstellungen aus einer gespeicherten Schnelleinstellung.
HINWEIS: Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, um Schnelleinstellungen zu erstellen und zu
speichern.
Standardeinstellungen speichern: Speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Standardeinstellungen
für zukünftige Kopierjobs in der Liste der Optionen.
bedruckt werden sollen.
Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden.
Geben Sie die Position der Heftklammern an.
Geben Sie die Anzahl und Position der Stanzlöcher an.
einzeln auf dem Flachbettscannerglas.
Buchmodus: Scannen Sie ein geönetes Buch, und drucken Sie jede Seite des Buchs auf unterschiedliche Seiten.
2-seitiges Kopieren von Ausweisen: Scannen Sie jede Seite eines Personalausweises auf dem Flachbettscannerglas, und drucken Sie sie auf eine Seite. Nach dem Scannen der ersten Seite, fordert Sie der Scanner auf, die zweite Seite in der richtigen Position auf das Glas zu legen.
Verkl./Vergröß. Vergrößern oder verkleinern Sie das Format des gescannten Dokuments.
Originalformat Geben Sie das Papierformat des Originaldokuments an.
Papierauswahl Legen Sie das Papierformat und den Papiertyp für Kopien fest.
Broschüre Formatieren Sie die Original-Scan-Bilder, und ordnen Sie sie in Seiten an, die als Broschüre gedruckt
werden.
Ausrichtung des Inhalts Geben Sie an, ob das Originaldokument im Hoch- oder Querformat gedruckt wird.
Seiten pro Blatt Kopieren Sie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier. Wählen Sie eine, zwei oder vier Seiten pro
Blatt aus.
Ausgabefach
Nur bei Druckern mit mehreren Ausgabefächern.
Geben Sie an, welches Ausgabefach für den Job zu verwenden ist, wenn die Ausgabefächer des Druckers für den Postfachmodus konguriert sind.
HINWEIS: Diese Option wird nicht angezeigt, wenn die Ausgabefächer für den Staplermodus oder
Funktionsmodus konguriert sind.
60 Kapitel 5 Kopieren DEWW
Papierpfad
Wählen Sie einen bestimmten Papierpfad:
Bei Druckern, die eine Option zum Spiegeln der Seiten im Papierpfad besitzen.
Bildanpassung Schärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B.
Optimierung Text/Bild Optimieren Sie den Job für den Bildtyp, der gescannt wird: Text, Graken oder Fotos.
Randlos Scannen und drucken Sie eine Seite dichter am Seitenrand als dies in der Regel zulässig ist. Das
Kanten löschen Entfernen Sie Makel wie dunkle Ränder oder Abdrücke von Heftklammern durch Bereinigen der
Sortieren Geben Sie alle zusammengehörenden Seiten in derselben Reihenfolge wie im Originaldokument aus,
Druckseite oben (direkter Pfad): Seiten werden im Ausgabefach in umgekehrter Reihenfolge
ausgegeben als jene, in der sie in den Vorlageneinzug eingelegt wurden.
Druckseite unten (richtige Reihenfolge): Seiten werden in derselben Reihenfolge gestapelt, wie sie in
den Vorlageneinzug eingelegt wurden.
gestochener werden, durch Verringerung der Schärfe können Fotos aber auch weicher wirken.
Dunkelheit: Erhöhen oder verringern Sie den Anteil von Weiß und Schwarz in den Farben gescannter
Bilder.
Kontrast: Vergrößern oder verkleinern Sie den Unterschied zwischen der hellsten und dunkelsten Farbe
auf der Seite.
Bereinigung im Hintergrund: Entfernen Sie blasse Farben vom Hintergrund gescannter Bilder. Wenn das
Originaldokument beispielsweise auf buntem Papier gedruckt ist, lässt sich mit Hilfe dieser Funktion der Hintergrund aufhellen, ohne dass die Helligkeit des Bilds beeinträchtigt wird.
Automatischer Ton: Nur bei Flow-Druckern verfügbar. Der Drucker passt die Einstellungen für Helligkeit, Kontrast und Hintergrundbereinigung automatisch an das gescannte Dokument an.
Drucken dicht am Seitenrand kann zu einigen Problemen bei der Druckqualität führen.
Kantenbereiche des gescannten Bilds zu entfernen.
wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments anfertigen.
Automatisch begradigen
HINWEIS: Nur bei Flow-
Modellen erhältlich.
Diese Funktion ist nicht für alle Firmware-Versionen verfügbar. Möglicherweise müssen Sie die Drucker-Firmware aktualisieren, um diese Funktion verwenden zu können.
Leerseitenunterdrückung
HINWEIS: Diese Funktion ist
nicht für alle Firmware­Versionen verfügbar. Möglicherweise müssen Sie die Drucker-Firmware aktualisieren, um diese Funktion verwenden zu können.
Erkennung, wenn mehrere Seiten zugeführt werden
Begradigt automatisch ein gescanntes Bild.
Schließen Sie leere Seiten im Originaldokument in den gescannten Bildern aus. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie beidseitig bedruckte Seiten scannen und leere Seiten im gescannten Dokument ausschließen möchten.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Erkennung des Einzugs von mehreren Seiten. Im aktivierten Zustand wird das Scannen unterbrochen, wenn der Drucker erkennt, dass mehrere Seiten gleichzeitig in den Vorlageneinzug eingezogen werden. Im deaktivierten Zustand wird das Scannen fortgesetzt, wenn erkannt wird, dass mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden, um das Scannen von aneinandergehefteten Seiten, Originalen mit aufgeklebten Haftnotizen oder dickem Papier zu ermöglichen.
DEWW Weitere Optionen beim Kopieren 61

Weitere Kopieraufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Kopieraufgaben wie den folgenden verfügbar:
Kopieren oder Scannen von Seiten aus Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten
Kopieren von Dokumenten mit Mischformaten
Kopieren oder Scannen beider Seiten eines Ausweises
Kopieren oder Scannen eines Dokuments im Broschüren-Format
62 Kapitel 5 Kopieren DEWW

6 Scannen

Siehe auch:

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner
Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“
Einrichten der Funktion „In SharePoint® speichern“® (Nur Flow-Modelle)
Einrichten einer Schnelleinstellung
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
Scannen und an Netzwerkordner senden
Scannen und Speichern auf einem USB-Stick
Weitere Optionen beim Scannen
HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen
Weitere Scanaufgaben
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Kongurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW Siehe auch: 63

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“

Einführung

Vorbereitungen

Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)
Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen
Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“
Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional)
Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit Oice 365 Outlook (optional)
Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert wurde. Es gibt zwei Methoden zum Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“: den Assistenten zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ für die Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion Scannen in E-Mail einrichten.
Vorbereitungen
Um die Funktion Scannen in E-Mail einzurichten, muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung verfügen.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.
Administratorzugri auf den Drucker
DNS-Suix (z. B. rmenname.com)
SMTP-Server (z. B. smtp.meinerma.com)
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in der Regel über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begrie wie „Gmail smtp server name“ oder „Yahoo smtp server name“.
Authentizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des
ggf. zur Authentizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto nden Sie in der
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
64 Kapitel 6 Scannen DEWW
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)
1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“ , und
tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher ist,
wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen
HINWEIS: Das Kongurieren der E-Mail-Einrichtung auf der Registerkarte Netzwerk ist ein Prozess für
fortgeschrittene Benutzer, bei dem möglicherweise die Unterstützung durch einen Systemadministrator erforderlich ist.
1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk.
HINWEIS: Informationen zum Kongurieren der Netzwerkeinstellungen für die Verwendung mit
Oice 365 nden Sie unter Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit
Oice 365 Outlook (optional) auf Seite 75.
2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf TCP/IP-Einstellungen. Für den Zugri auf die Registerkarte
Netzwerkidentikation des integrierten Webservers ist möglicherweise ein Benutzername/Kennwort
erforderlich.
3. Klicken Sie im Dialogfeld TCP/IP-Einstellungen auf die Registerkarte Netzwerkidentikation.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 65
4. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suix, ob das DNS-Suix
für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suixe haben folgendes Format: rmenname.com, gmail.com usw.
HINWEIS: Wenn das Suix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.
6. Klicken Sie auf OK.
Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“
Es gibt zwei Optionen zum Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“: den Einrichtungsassistenten für E­Mail für die Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration. Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Funktion „An E-Mail senden“ zu kongurieren:
Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail
Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung
Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail
Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent für E-Mail im integrierten HP Webserver (EWS) für die Basiskonguration geönet.
1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/
Digital Sending.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in
Netzwerkordner“.
66 Kapitel 6 Scannen DEWW
3. Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in Netzwerkordner“ auf
den Link E-Mail-Einrichtung.
HINWEIS: Wenn in einer Meldung angezeigt wird, dass die Funktion Funktion „Scannen in E-Mail“
deaktiviert ist, klicken Sie auf Weiter , um mit der Konguration fortzufahren und nach Abschluss die Funktion „Scannen in E-Mail“ zu aktivieren.
4. Wählen Sie im Dialogfeld E-Mail-Server kongurieren (SMTP) eine der folgenden Optionen aus, und führen
Sie die entsprechenden Schritte aus:
Option 1: Einen Server verwenden, der bereits für E-Mails genutzt wird
Wählen Sie die Option Einen Server verwenden, der bereits für E-Mails genutzt wird aus, und klicken
Sie dann auf Weiter.
Option 2: Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen
HINWEIS: Diese Option sucht nur innerhalb der Firewall nach SMTP-Servern für ausgehende E-Mails.
a. Wählen Sie die Option Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und
klicken Sie dann auf Weiter.
b. Wählen Sie den entsprechenden Server aus der Liste E-Mail-Server kongurieren (SMTP) aus, und
klicken Sie dann auf Weiter.
c. Wählen Sie die Option aus, mit der die Authentizierungsanforderungen des Servers beschrieben
werden:
Keine Serverauthentizierung erforderlich: Wählen Sie Keine Serverauthentizierung
erforderlich aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
– ODER –
Server erfordert Authentizierung: Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine
Authentizierungsoption aus:
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 67
Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-
Anmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
– ODER –
Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten
verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
Option 3: SMTP-Server hinzufügen
a. Wählen Sie SMTP-Server hinzufügen aus.
b. Geben Sie den Servernamen und die Portnummer ein, und klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die SMTP-
Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über andere Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konguration aktuell und gültig sind.
c. Wählen Sie die entsprechende Option für die Serverauthentizierung aus:
Keine Serverauthentizierung erforderlich: Wählen Sie Keine Serverauthentizierung
erforderlich aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
– ODER –
Server erfordert Authentizierung: Wählen Sie in der Dropdown-Liste Server erfordert
Authentizierung eine Option aus:
Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-
Anmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
– ODER –
Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten
verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Geben Sie im Dialogfeld E-Mail-Einstellungen kongurieren die folgenden Informationen zur E-Mail-
Adresse des Absenders ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Wenn Sie die Felder Von, Betre und Nachricht einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom
Benutzer bearbeitet werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten.
68 Kapitel 6 Scannen DEWW
Option Beschreibung
Von
(Erforderlich)
Betre
(Optional)
Meldung
(Optional)
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste Von aus:
Benutzeradresse (Anmeldung erforderlich)
Standardadresse für „Von“: Geben Sie eine Standard-E-Mail-Adresse und einen
Anzeigenamen in die Felder Standard-E-Mail-Adresse für „Von“ und Standardanzeigename ein.
HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese
Adresse als Standard-E-Mail-Adresse.
HINWEIS: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der
Verwendung zuerst anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse senden, die nicht ihre eigene ist.
Geben Sie eine Standard-Betrezeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
Erstellen Sie eine benutzerdenierte Nachricht.
Um diese Nachricht für alle von dem Drucker gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für Nachricht.
6. Legen Sie im Bereich Dateiscaneinstellungen kongurieren die Standardeinstellungen für das Scannen fest,
und klicken Sie dann auf Weiter.
Option Beschreibung
Dateityp Wählen Sie den Standarddateityp für das gescannte Dokument aus:
PDF
JPEG
TIFF
MTIFF
XPS
PDF/A
Farbe/Schwarz Wählen Sie die Standard-Farbeinstellung für das gescannte Dokument aus:
Farbe
Schwarz
Schwarz/Grau
Automatisch erkennen
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 69
Option Beschreibung
Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Standard-Ausgabequalität für das gescannte Dokument aus:
Gering (kleine Datei)
Mittel
Hoch (große Datei)
Auösung Wählen Sie die Standardscanauösung für das gescannte Dokument aus:
75 dpi
150 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
7. Überprüfen Sie die Angaben im Bereich Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die
Einrichtung abzuschließen.
Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung
1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/
Digital Sending, und klicken Sie dann im linken Navigationsbereich auf E-Mail-Einrichtung.
HINWEIS: Standardmäßig werden auf der Seite „E-Mail-Einrichtung“ die grundlegenden Einstellungen
zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ angezeigt. Um auf zusätzliche Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie am unteren Rand der Seite auf die Schaltäche Erweiterte Einstellungen.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn
dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar.
70 Kapitel 6 Scannen DEWW
3. Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen aus:
Wählen Sie einen der angezeigten Server aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten.
1. Wählen Sie im SMTP-Assistenten eine der folgenden Optionen aus.
Option 1: Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers: Geben Sie die Adresse eines
SMTP-Servers ein, und klicken Sie auf Weiter
Option 2: Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers ein, wählen Sie Netzwerk nach dem
Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wählen Sie den Server aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Wenn bereits ein SMTP-Server für einen anderen Drucker erstellt wurde, wird die
Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, und kongurieren Sie sie so, dass sie für E-Mails genutzt wird.
2. Legen Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als
5 MB großen E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von E-Mails mit einer Größe über (MB) eine Zahl eingegeben wird.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden. Bei
Verwendung der Option SMTP-SSL-Protokoll aktivieren muss jedoch Port 587 verwendet werden.
HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der Konguration aktuell und gültig sind.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Server-Authentizierungsanforderungen die Option aus, mit der die Authentizierungsanforderungen des Servers beschrieben werden:
Keine Serverauthentizierung erforderlich, und klicken Sie dann auf Weiter.
Serverauthentizierung erforderlich
Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Verwenden Sie die Benutzer-
Anmeldeinformationen, um die Verbindung nach der Anmeldung in der Systemsteuerung herzustellen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie im Dropdown-Feld Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie
den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: Wenn Sie die Anmeldeinformationen eines angemeldeten Benutzers verwenden,
legen Sie fest, dass für den Zugri auf E-Mails die Anmeldung des Benutzers auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist. Lehnen Sie den Gastzugri auf E-Mails ab, indem Sie das Kontrollkästchen für E-Mails auf der Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld Zugrissteuerung im Bereich Anmelde- und Berechtigungsrichtlinien in der Spalte Gerätegast deaktivieren. Das Symbol in dem Kästchen ändert sich von einem Häkchen in ein Schloss.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 71
4. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Weiter.
HINWEIS: Wenn der Server eine Authentizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein
Kennwort für das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker erforderlich.
5. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test.
6. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.
4. Nehmen Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung eine Einstellung für Von:vor, und geben Sie
alle übrigen optionalen Einstellungen an.
Einstellungen im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung:
Funktionsmerkmal Beschreibung
1
Adressfeldbeschränkungen
Legen Sie fest, ob Benutzer nur E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auswählen können oder ob E-Mail-Adressen auch manuell eingegeben werden können.
ACHTUNG: Falls Benutzer müssen aus Adressbuch wählen ausgewählt ist und die Adressfelder
auch auf Kann vom Benutzer bearbeitet werden gesetzt sind, werden durch die Änderungen dieser bearbeitbaren Felder auch die entsprechenden Werte im Adressbuch geändert.
Ungültige E-Mail­Adressenformate zulassen
Kann vom Benutzer bearbeitet werden
Standardadresse für „Von“: und Standardanzeigename:
1
An:
1
CC:
1
BCC:
1
Um zu verhindern, dass die Benutzer Kontakte im Adressbuch im Bedienfeld des Druckers ändern, wechseln Sie zur Seite Zugrissteuerung auf der Registerkarte Sicherheit und untersagen den Gastzugri auf Adressbuchänderungen.
Wählen Sie diese Option aus, um ein ungültiges E-Mail-Adressformat zuzulassen.
Wenn die Standard-E-Mail-Adresse und der Standard-Anzeigename für alle von diesem Drucker gesendeten E-Mails verwendet werden sollen (es sei denn, ein Benutzer ist angemeldet), deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden.
Wenn Sie die Adressfelder einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten. Für die Funktion zum Senden der E-Mail an den Absender deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für alle Adressfelder, einschließlich der Felder Von: An: CC: und BCC:. Legen Sie dann fest, dass Benutzer E-Mails Von: ihrer eigenen E-Mail-Adresse und An: ihr eigene E-Mail-Adresse senden.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen an, die im Adressfeld Von: für die E-Mail­Nachricht verwendet werden sollen.
HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als
Standard-E-Mail-Adresse.
HINWEIS: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der Verwendung zuerst
anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse senden, die nicht ihre eigene ist.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse für „An:“ (Empfänger) ein.
Geben Sie eine CC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Geben Sie eine BCC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Betre: Geben Sie eine Standard-Betrezeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
72 Kapitel 6 Scannen DEWW
Funktionsmerkmal Beschreibung
Nachricht: Erstellen Sie eine benutzerdenierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle vom Drucker
gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für Nachricht:.
1
Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.
5. Legen Sie im Bereich Signaturen und Verschlüsselung die Signatur- und Verschlüsselungseinstellungen
fest.
HINWEIS: Diese Einstellungen sind nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.
Einstellungen im Bereich Signatur und Verschlüsselung:
Funktionsmerkmal Beschreibung
Signatur Legen Sie fest, ob das Sicherheitszertikat signiert werden soll.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Hash-Algorithmus Wählen Sie den Algorithmus zum Signieren des Zertikats aus.
Verschlüsselung Legen Sie fest, ob die E-Mail verschlüsselt werden soll.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Verschlüsselungsalgorithmus Wählen Sie den Algorithmus zum Verschlüsseln der E-Mail aus.
Attribut für öentlichen Schlüssel des Empfängers
Verwenden Sie das öentliche Schlüsselzertikat des Empfängers, um diesen zu
verizieren
Geben Sie an, welches Attribut verwendet werden soll, um das Zertikat für den öentlichen Schlüssel des Empfängers von LDAP abzurufen.
Wählen Sie diese Einstellung aus, um das Zertikat für den öentlichen Schlüssel des Empfängers zum Überprüfen des Empfängers zu verwenden.
6. Legen Sie im Bereich Benachrichtigungseinstellungen fest, wann Benutzer Benachrichtigungen über
gesendete E-Mails erhalten. Standardmäßig wird dafür die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers verwendet. Wenn die E-Mail-Adresse des Empfängers leer ist, wird keine Benachrichtigung gesendet.
7. Legen Sie im Bereich Scaneinstellungen die Standardeinstellungen für das Scannen fest.
HINWEIS: Diese Einstellungen sind nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.
Scaneinstellungen:
Funktionsmerkmal Beschreibung
Originalformat Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus.
Originalseiten Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist.
Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren.
Ausrichtung des Inhalts Legen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird. Hochformat
oder Querformat.
Hintergrundbereinigung Wählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu
entfernen.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 73
Funktionsmerkmal Beschreibung
Helligkeit Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen.
Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen.
Schärfe Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen.
Bildvorschau Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder
deaktivieren Sie die Vorschau.
Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Kanten löschen Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die
gelöscht werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs.
8. Legen Sie im Bereich Dateieinstellungen die standardmäßigen Dateieinstellungen fest.
Dateieinstellungen:
Funktionsmerkmal Beschreibung
Dateinamen-Präx
1
Dateiname Standarddateiname für die zu speichernde Datei.
Dateinamen-Suix
1
Hiermit können Sie das Standardpräx des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Hiermit können Sie das Standardsuix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Doppeltes Standardsuix für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT
Dateinamen-Vorschau
Dateinummernformat
1
1
Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Vorschau aktualisieren.
Wählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat aus.
Nummerierung hinzufügen, falls Job nur aus einer Datei besteht (Bsp.: _1–1)
1
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Nummerierung zu einem Dateinamen hinzuzufügen, wenn der Job nur aus einer Datei anstelle von mehreren Dateien besteht.
Dateityp Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Hohe Komprimierung (kleinere
1
Datei)
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert sich die Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch möglicherweise länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.
PDF-Verschlüsselung
1
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF­Ausgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden. Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geönet werden. Der Benutzer wird aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Beginn des Prozesses ein Kennwort festgelegt wurde.
Auösung Legen Sie die Auösung für die Datei fest. Bilder höherer Auösung verfügen über mehr dpi
(Punkte pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
74 Kapitel 6 Scannen DEWW
Funktionsmerkmal Beschreibung
Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als
solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt
werden.
1
Leere Seiten unterdrücken
Mehrere Dateien erstellen
1
Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.
Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
1
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen.
9. Überprüfen Sie, ob die gewählten Optionen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Übernehmen, um die
Einrichtung abzuschließen.
Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional)
Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem Startbildschirm oder über die zugehörige Anwendung am Drucker auswählt.
1. Klicken Sie im Bereich E-Mail-Einrichtung im linken Navigationsbereich auf Schnelleinstellungen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Wählen Sie in der Tabelle eine vorhandene Schnelleinstellung unter „Schnelleinstellungen –
Anwendung“ aus.
– ODER –
Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Assistenten für Schnelleinstellungen aufzurufen.
3. Wenn Sie Hinzufügen ausgewählt haben, wird die Seite Einrichten der Schnelleinstellungen geönet. Geben
Sie die folgenden Informationen an:
Name der Schnelleinstellung: Geben Sie einen Titel für die neue Schnelleinstellung ein.
Beschreibung der Schnelleinstellung: Geben Sie eine Beschreibung für die Schnelleinstellung ein.
Startoption der Schnelleinstellung: Um festzulegen, wie die Schnelleinstellung gestartet wird, klicken
Sie entweder auf Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken oder auf Sofort beginnen, wenn auf Startbildschirm ausgewählt.
4. Denieren Sie die folgenden Einstellungen für die Schnelleinstellung: Adress- und
Nachrichtenfeldsteuerung, Signatur und Verschlüsselung, Benachrichtigungseinstellungen, Scaneinstellungen, Dateieinstellungen.
5. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Schnelleinstellung zu speichern.
Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit Oice 365 Outlook (optional)
Einführung
Microsoft Oice 365 Outlook ist ein cloudbasiertes E-Mail-System von Microsoft, das den SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol) von Microsoft zum Senden oder Empfangen von E-Mails verwendet. Führen Sie die
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 75
folgenden Schritte aus, um das Senden von E-Mails mit einem Oice 365 Outlook-Konto über das Bedienfeld des Druckers zu ermöglichen.
HINWEIS: Sie benötigen eine E-Mail-Adresse und ein Konto für Oice 365 Outlook, um die Einstellungen im
EWS zu kongurieren.
Kongurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Oice 365 Outlook- Konto zu senden
1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk.
2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf TCP/IP-Einstellungen.
3. Klicken Sie im Bereich TCP/IP-Einstellungen auf die Registerkarte Netzwerkidentikation.
4. Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suix, ob das DNS-Suix
für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suixe haben folgendes Format: rmenname.com, Gmail.com usw.
HINWEIS: Wenn das Suix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending.
7. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf E-Mail-Einrichtung.
76 Kapitel 6 Scannen DEWW
8. Aktivieren Sie auf der Seite E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn
dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar.
9. Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu
starten.
10. Geben Sie im Feld Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers die Adresse smtp.onoice.com ein,
und klicken Sie dann auf Weiter.
11. Geben Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen im Feld
Portnummer den Wert 587 ein.
HINWEIS: Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als 5 MB großen
E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von E-Mails mit einer Größe über (MB) eine Zahl eingegeben wird.
12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren, und klicken Sie dann auf Weiter.
13. Geben Sie im Dialogfeld Server-Authentizierungsanforderungen die folgenden Informationen ein:
a. Wählen Sie Server erfordert Authentizierung aus.
b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden aus.
c. Geben Sie im Feld Benutzername die E-Mail-Adresse für Oice 365 Outlook ein.
d. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort für das Oice 365 Outlook-Konto ein, und klicken Sie dann
auf Weiter.
14. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen SMTP-
Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Weiter.
15. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige E-Mail-
Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test.
16. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die Einrichtung des
Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 77

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner

Einführung

Vorbereitungen

Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver

Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner
Einführung
In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ aktivieren und kongurieren. Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem Netzwerkordner gespeichert werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert wurde. Es gibt zwei Methoden zum Kongurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“: den Assistenten für das Speichern im Netzwerkordner für die Basiskonguration und Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“ für die erweiterte Konguration.
Vorbereitungen
HINWEIS: Um die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einzurichten, muss der Drucker über eine aktive
Netzwerkverbindung verfügen.
Administratoren benötigen die folgenden Elemente, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen können.
Administratorzugri auf den Drucker
Den vollständig angegebenen Domänennamen (FQDN) (z. B. \\servername.us.companyname.net\scans)
des Zielordners ODER die IP-Adresse des Servers (z. B. \\16.88.20.20\scans).
HINWEIS: Der Begri „Server“ bezieht sich in diesem Kontext auf den Computer, auf dem sich der
freigegebene Ordner bendet.
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver
1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“ , und
tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher ist,
wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
78 Kapitel 6 Scannen DEWW

Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner

Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner
Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker geönet. Der Einrichtungsassistent enthält die Optionen für eine Basiskonguration.
HINWEIS: Vorbereitungen: Berühren Sie zum Anzeigen der IP-Adresse oder des Hostnamens des Druckers das
Symbol „Information“ , und berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“ auf dem Bedienfeld des Druckers.
1. Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/
Digital Sending. Das Dialogfeld Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in Netzwerkordner“ wird geönet.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in
Netzwerkordner“.
3. Klicken Sie auf den Link für den Assistenten für Schnelleinstellungen für das Speichern im Netzwerkordner.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinstellung für das Speichern im Netzwerkordner hinzufügen oder
entfernen auf Hinzufügen.
HINWEIS: Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf
dem Home-Bildschirm des Druckers oder in der Schnelleinstellungen-Anwendung auswählt.
HINWEIS: Für die Funktion „Im Netzwerkordner speichern“ kann eine Mindestkonguration durchgeführt
werden, ohne dass eine Schnelleinstellung erstellt wird. Ohne die Schnelleinstellung müssen Benutzer jedoch die Angaben zum Zielordner für jeden Scanjob im Bedienfeld des Geräts eingeben. Um Metadaten für „Im Netzwerkordner speichern“ aufnehmen zu können, ist eine Schnelleinstellung erforderlich.
5. Geben Sie im Dialogfeld Ordner-Schnelleinstellung hinzufügen die folgenden Informationen ein:
a. Geben Sie im Feld Name der Schnelleinstellung einen Titel ein.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner 79
HINWEIS: Geben Sie einen Namen an, der für Benutzer leicht verständlich ist (z. B. „In einen Ordner
scannen und speichern“).
b. Geben Sie im Feld Beschreibung der Schnelleinstellung eine Beschreibung ein, die erklärt, was in der
Schnelleinstellung gespeichert ist.
c. Klicken Sie auf Weiter.
6. Geben Sie im Dialogfeld Zielordner kongurieren die folgenden Informationen ein:
a. Geben Sie im Feld UNC-Ordnerpfad einen Ordnerpfad ein, an den das gescannte Dokument gesendet
wird.
Der Ordnerpfad kann entweder der vollqualizierte Domänenname (FQDN) (z. B. \ \servername.us.companyname.net\scans) oder die IP-Adresse des Servers (z. B. \ \16.88.20.20\scans) sein. Stellen Sie sicher, dass der Ordnerpfad (z. B. \scans) dem FQDN oder der IP­Adresse entspricht.
HINWEIS: Der FQDN kann zuverlässiger sein als die IP-Adresse. Wenn der Server seine IP-Adresse
über DHCP erhält, kann sich die Adresse ändern. Die Verbindung mit einer IP-Adresse ist jedoch möglicherweise schneller, da der Drucker zum Auinden des Zielservers nicht DNS nutzen muss.
b. Wählen Sie im Dropdown-Feld Authentizierungseinstellungen eine der folgenden Optionen aus:
Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden
Immer diese Anmeldedaten verwenden
HINWEIS: Wenn Immer diese Anmeldedaten verwenden ausgewählt ist, müssen ein
Benutzername und ein Kennwort in die entsprechenden Felder eingegeben werden. Außerdem muss mit Hilfe von Zugri überprüfen geprüft werden, ob der Drucker Zugri auf den Ordner hat.
c. Geben Sie im Feld Windows-Domäne die Windows-Domäne ein.
TIPP: Um die Windows-Domäne in Windows 7 zu nden, klicken Sie auf Start, auf Systemsteuerung
und dann auf System.
Um die Windows-Domäne in Windows 8 zu nden, klicken Sie auf Suchen, geben Sie im Suchfeld
System ein, und klicken Sie dann auf System.
Die Domäne ist unter Computername, Domäne und Arbeitsgruppeneinstellungen aufgeführt.
d. Klicken Sie auf Weiter.
7. Legen Sie im Dialogfeld Dateiscaneinstellungen kongurieren die standardmäßigen Scaneinstellungen für
die Schnelleinstellung fest, und klicken Sie dann auf Weiter.
8. Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“
Diese Option bietet die Möglichkeit, die erweiterte Konguration der Funktion „Im Netzwerkordner speichern“ mit Hilfe des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker durchzuführen.
80 Kapitel 6 Scannen DEWW
HINWEIS: Vorbereitungen: Berühren Sie zum Anzeigen der IP-Adresse oder des Hostnamens des Druckers das
Symbol „Information“ , und berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“ auf dem Bedienfeld des Druckers.
Schritt 1: Start des Kongurationsvorgangs
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending.
2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Link Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“.
Schritt 2: Kongurieren der Einstellungen für „Scannen in Netzwerkordner“
1. Aktivieren Sie auf der Seite Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ das Kontrollkästchen „Scannen in
Netzwerkordner“ aktivieren. Wenn dieses Feld nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich im Bereich „Scannen in Netzwerkordner“ auf Schnelleinstellungen.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Einrichten der Schnelleinstellungen zu starten.
HINWEIS: Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf
dem Home-Bildschirm des Druckers oder in der Schnelleinstellungen-Anwendung auswählt.
HINWEIS: Für die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ kann eine Mindestkonguration durchgeführt
werden, ohne dass eine Schnelleinstellung erstellt wird. Ohne die Schnelleinstellung müssen Benutzer jedoch die Angaben zum Zielordner für jeden Scanjob im Bedienfeld des Geräts eingeben. Eine Schnelleinstellung ist erforderlich, um Metadaten für die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ bereitzustellen.
Nehmen Sie alle Einstellungen bei der Einrichtung der Schnelleinstellungen vor, um die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ vollständig zu kongurieren.
Dialogfeld 1: Richten Sie den Namen der Schnelleinstellung, die Beschreibung und die Optionen für die Benutzerinteraktion am Bedienfeld ein.
Verwenden Sie das Dialogfeld Schaltächenposition für Schnelleinstellungen und Optionen für Benutzerinteraktion im Bedienfeld festlegen, um festzulegen, wo die Schaltäche Schnelleinstellung auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird, und um den Grad der Benutzerinteraktion auf dem Bedienfeld des Druckers zu kongurieren.
1. Geben Sie im Feld Name der Schnelleinstellung einen Titel ein.
HINWEIS: Geben Sie einen Namen an, der für Benutzer leicht verständlich ist (z. B. „In einen Ordner
scannen und speichern“).
2. Geben Sie im Feld Beschreibung der Schnelleinstellung eine Beschreibung ein, die erklärt, was in der
Schnelleinstellung gespeichert ist.
3. Wählen Sie in der Liste Startoption der Schnelleinstellung eine der folgenden Optionen aus:
Option 1: Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken
Option 2: Bei Auswahl sofort starten
Wählen Sie eine der folgenden Auorderungsoptionen aus:
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner 81
Auorderung für Originalseiten
Eingabeauorderung für weitere Seiten
Vorschau erzwingen
HINWEIS: Wenn Bei Auswahl sofort starten ausgewählt ist, muss der Zielordner im nächsten Schritt
eingegeben werden.
. Klicken Sie auf Weiter.
4
Dialogfeld 2: Ordnereinstellungen
Im Dialogfeld Ordnereinstellungen können Sie die Ordnertypen kongurieren, an die der Drucker gescannte Dokumente sendet.
Sie können unter zwei Arten von Zielordnern wählen:
Freigegebene Ordner oder FTP-Ordner
Persönliche freigegebene Ordner
Sie können unter zwei Arten von Ordnerberechtigungen wählen:
Lese- und Schreibzugri
Nur Schreibzugri
Nachfolgend wird beschrieben, wie die Ordnereinstellungen konguriert werden.
Kongurieren des Zielordners für gescannte Dokumente
Option 1: Freigegebene Ordner oder FTP-Ordner
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gescannte Dokumente in einem freigegebenen Standardordner oder einem FTP-Ordner zu speichern:
82 Kapitel 6 Scannen DEWW
1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In freigegebenen Ordnern oder FTP-Ordnern speichern aus.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Netzwerkordnerpfad hinzufügen wird geönet.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Netzwerkordnerpfad eine der folgenden Optionen aus:
Option 1: In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern
HINWEIS: Weitere Informationen zum Erstellen von freigegebenen Netzwerkordnern nden Sie
unter Einrichten eines freigegebenen Ordners (c04431534).
1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern aus.
2. Geben Sie im Feld UNC-Ordnerpfad einen Ordnerpfad ein.
Der Ordnerpfad kann entweder der vollqualizierte Domänenname (FQDN) (z. B. \ \servername.us.companyname.net\scans) oder die IP-Adresse des Servers (z. B. \ \16.88.20.20\scans) sein. Stellen Sie sicher, dass der Ordnerpfad (z. B. \scans) dem FQDN oder der IP-Adresse entspricht.
HINWEIS: Der FQDN kann zuverlässiger sein als die IP-Adresse. Wenn der Server seine IP-
Adresse über DHCP erhält, kann sich die Adresse ändern. Die Verbindung mit einer IP-Adresse ist jedoch möglicherweise schneller, da der Drucker zum Auinden des Zielservers nicht DNS nutzen muss.
3. Um automatisch einen Unterordner für gescannte Dokumente im Zielordner zu erstellen, wählen Sie in der Liste Benutzerdenierter Unterordner ein Format für den Unterordner aus.
Um den Zugri auf den Unterordner für den Benutzer einzuschränken, der einen Scanjob erstellt, wählen Sie Unterordnerzugri für Benutzer beschränken aus.
4. Um den vollständigen Ordnerpfad für gescannte Dokumente anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau aktualisieren.
5. Wählen Sie in der Liste Authentizierungseinstellungen eine der folgenden Optionen aus:
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner 83
Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-
Anmeldeinformationen verwenden
Immer diese Anmeldedaten verwenden
HINWEIS: Wenn Immer diese Anmeldedaten verwenden ausgewählt ist, müssen ein
Benutzername und ein Kennwort in die entsprechenden Felder eingegeben werden.
Geben Sie im Feld Windows-Domäne die Windows-Domäne ein.
6.
HINWEIS: Um die Windows-Domäne in Windows 7 zu nden, klicken Sie auf Start, auf
Systemsteuerung und dann auf System.
Um die Windows-Domäne in Windows 8 zu nden, klicken Sie auf Suchen, geben Sie im Suchfeld
System ein, und klicken Sie dann auf System.
Die Domäne ist unter Computername, Domäne und Arbeitsgruppeneinstellungen aufgeführt.
HINWEIS: Wenn ein freigegebener Ordner so eingerichtet wurde, dass jeder darauf zugreifen
kann, müssen Werte für einen Arbeitsgruppennamen (der Standardname ist „Arbeitsgruppe“), einen Benutzernamen und ein Kennwort in die entsprechenden Felder eingegeben werden. Wenn sich der Ordner in einem Ordner eines bestimmten Benutzers und nicht in einem öentlichen Ordner bendet, müssen der Benutzername und das Kennwort dieses Benutzers verwendet werden.
HINWEIS: Anstelle eines Computernamens könnte eine IP-Adresse erforderlich sein. Viele
Home-Router können nicht gut mit Computernamen umgehen, und es gibt keinen Domain Name Server (DNS). In diesem Fall empehlt sich die Einrichtung einer statischen IP-Adresse auf dem freigegebenen PC, um das Problem, dass DHCP eine neue IP-Adresse zuweist, zu umgehen. Bei einem typischen Home-Router erfolgt dies durch Einrichten einer statischen IP­Adresse, die sich zwar im selben Teilnetz, aber außerhalb des DHCP-Adressbereichs bendet.
7. Klicken Sie auf OK.
Option 2: Auf FTP-Server speichern
84 Kapitel 6 Scannen DEWW
HINWEIS: Liegt ein FTP-Standort außerhalb der Firewall, muss unter den Netzwerkeinstellungen ein
Proxy-Server angegeben werden. Diese Einstellungen benden sich auf der Registerkarte EWS Networking unter den erweitertenOptionen.
1. Wählen Sie Auf FTP-Server speichern aus.
2. Geben Sie im Feld FTP-Server den Namen des FTP-Servers oder die IP-Adresse ein.
3. Geben Sie im Feld Port die Portnummer ein.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
4. Um automatisch einen Unterordner für gescannte Dokumente im Zielordner zu erstellen, wählen Sie in der Liste Benutzerdenierter Unterordner ein Format für den Unterordner aus.
5. Um den vollständigen Ordnerpfad für gescannte Dokumente anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau aktualisieren.
6. Wählen Sie in der Liste FTP-Übertragungsmodus eine der folgenden Optionen aus:
Passiv
Aktiv
7. Geben Sie im Feld Benutzername den Benutzernamen ein.
8. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein.
9. Klicken Sie auf Zugri überprüfen, um zu prüfen, ob ein Zugri auf das Ziel möglich ist.
10. Klicken Sie auf OK.
Option 2: Persönliche freigegebene Ordner
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gescannte Dokumente in einem persönlichen freigegebenen Ordner zu speichern:
HINWEIS: Diese Option wird in Domänenumgebungen verwendet, in denen der Administrator einen
freigegebenen Ordner für jeden Benutzer konguriert. Wenn die Funktion „In einem eigenen freigegebenen Ordner speichern“ konguriert ist, müssen Benutzer sich am Bedienfeld des Druckers mit Hilfe der Windows­Anmeldeinformationen oder der LDAP-Authentizierung anmelden.
1. Wählen Sie In einem eigenen freigegebenen Ordner speichern aus.
2. Geben Sie im Feld Startordner des Gerätebenutzers mit diesem Attribut abrufen den Startordner des
Benutzers in Microsoft Active Directory ein.
HINWEIS: Prüfen Sie, ob der Benutzer die Position des Basisordners im Netzwerk kennt.
3. Um einen Unterordner basierend auf einem Benutzernamen am Ende des Ordnerpfads hinzuzufügen,
wählen Sie Unterordner basierend auf Benutzernamen erstellen aus.
Um den Zugri auf den Unterordner für den Benutzer einzuschränken, der einen Scanjob erstellt, wählen Sie Unterordnerzugri für Benutzer beschränken aus.
Auswählen der Berechtigungen für den Zielordner
Option 1: Lese- und Schreibzugri
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner 85
Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die für den Lese- und Schreibzugri konguriert sind, führen Sie die folgenden Schritte aus:
HINWEIS: Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugri senden werden die Ordnerüberprüfung
und die Benachrichtigung über Jobs unterstützt.
1. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie die Option Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugri senden aus.
2. Wählen Sie Ordnerzugri vor Jobstart prüfen aus, damit der Drucker vor dem Start eines Scanjobs den
Ordnerzugri überprüfen muss.
HINWEIS: Scanjobs können schneller durchgeführt werden, wenn Ordnerzugri vor Jobstart prüfen nicht
ausgewählt ist. Ist der Ordner jedoch nicht verfügbar, schlägt der Scanjob fehl.
3. Klicken Sie auf Weiter.
Option 2: Nur Schreibzugri
Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die nur für den Schreibzugri konguriert sind, führen Sie die folgenden Schritte aus:
HINWEIS: Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Schreibzugri senden wird weder die Ordnerüberprüfung noch
die Benachrichtigung über Jobs unterstützt.
HINWEIS: Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Drucker den Namen der Scandatei nicht inkrementieren.
Es sendet dann den gleichen Dateinamen für alle Scanvorgänge.
Wählen Sie ein zeitabhängiges Dateinamenpräx oder -suix für den Scandateinamen aus, sodass jede Scandatei als eindeutige Datei gespeichert wird und keine vorherige Datei überschreibt. Dieser Dateiname wird durch die Daten im Dialogfeld „Dateieinstellungen“ im Assistenten für Schnelleinstellungen festgelegt.
1. Wählen Sie Nur an Ordner mit Schreibzugri senden aus.
2. Klicken Sie auf Weiter.
Dialogfeld 3: Benachrichtigungseinstellungen
Führen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen eine der folgenden Aufgaben aus:
HINWEIS: Damit E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, muss die Verwendung eines SMTP-Servers
für das Senden von E-Mail-Jobs auf dem Drucker konguriert werden. Weitere Informationen zum Einrichten des SMTP-Servers für das Senden von E-Mails nden Sie unter Einrichten der Funktion „Scannen
in E-Mail“ (c04017973).
Option 1: Nicht benachrichtigen
1. Wählen Sie Keine Benachrichtigung aus.
2. Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie Benutzerauorderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Option 2: Benachrichtigen, wenn Job ausgeführt ist
86 Kapitel 6 Scannen DEWW
1. Wählen Sie Benachrichtigung bei Jobabschluss aus.
2. Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der Benachrichtigung aus.
Wenn die Benachrichtigungsmethode E-Mail ist, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ein.
3. Um eine Miniaturansicht der ersten gescannten Seite in die Benachrichtigung aufzunehmen, wählen Sie Einschließlich Miniaturansicht aus.
4. Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie Benutzerauorderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Option 3: Nur benachrichtigen, wenn Job fehlschlägt
1. Wählen Sie Benachrichtigung nur bei Jobfehler aus.
2. Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der Benachrichtigung aus.
Wenn die Benachrichtigungsmethode E-Mail ist, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ein.
3. Um eine Miniaturansicht der ersten gescannten Seite in die Benachrichtigung aufzunehmen, wählen Sie Einschließlich Miniaturansicht aus.
4. Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie Benutzerauorderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Dialogfeld 4: Scaneinstellungen
Legen Sie im Dialogfeld Scaneinstellungen die standardmäßigen Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung fest, klicken Sie dann auf Weiter.
Scaneinstellungen:
Funktionsmerkmal Beschreibung
Originalformat Wählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus.
Originalseiten Geben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist.
Optimierung Text/Bild Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren.
Ausrichtung des Inhalts Legen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird. Hochformat oder
Hintergrundbereinigung Wählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu
Helligkeit Wählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen.
Kontrast Wählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen.
Schärfe Wählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen.
Querformat.
entfernen.
Bildvorschau Wählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren
Sie die Vorschau.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner 87
Funktionsmerkmal Beschreibung
Zuschneideoptionen Legen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Kanten löschen Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die gelöscht
Dialogfeld 5: Dateieinstellungen
Wählen Sie im Fenster Dateieinstellungen die standardmäßigen Dateieinstellungen für die Schnelleinstellung aus, und klicken Sie auf
Dateieinstellungen:
Funktionsmerkmal Beschreibung
Dateinamen-Präx Hiermit können Sie das Standardpräx des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die
Dateiname Standarddateiname für die zu speichernde Datei.
Dateinamen-Suix Hiermit können Sie das Standardsuix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die
werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs.
Weiter.
in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Dateinamen-Vorschau Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Vorschau aktualisieren.
Dateinummernformat Wählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat aus.
Nummerierung hinzufügen, falls Job nur aus einer Datei besteht (Bsp.: _1-1)
Dateityp Wählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus.
Hohe Komprimierung (kleinere Datei)
PDF-Verschlüsselung Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-Ausgabedatei
Auösung Legen Sie die Auösung für die Datei fest. Bilder höherer Auösung verfügen über mehr dpi (Punkte
Qualität und Dateigröße Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als
Farbe/Schwarz Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden.
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Nummerierung zu einem Dateinamen hinzuzufügen, wenn der Job nur aus einer Datei anstelle von mehreren Dateien besteht.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert sich die Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch möglicherweise länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.
verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden. Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geönet werden. Der Benutzer wird aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Beginn des Prozesses ein Kennwort festgelegt wurde.
pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Leere Seiten unterdrücken Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
88 Kapitel 6 Scannen DEWW
Funktionsmerkmal Beschreibung
Metadatendateiformat Wählen Sie in der Dropdown-Liste das Dateiformat für die Metadaten aus.
Mehrere Dateien erstellen Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl
Dialogfeld 6: Übersicht
Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht undklicken Sie dann auf Fertig stellen.
Schritt 3: Abschließen der Konguration
1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Scannen in Netzwerkordner.
2. Prüfen Sie auf der Seite Scannen in Netzwerkordner die gewählten Einstellungen, und klicken Sie dann auf
Übernehmen, um die Einrichtung abzuschließen.
pro Datei in separate Dateien zu scannen.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner 89

Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“

Einführung

Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver

Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“
Schritt 3: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional)
Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“
Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“
Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und auf einem USB-Flash-Laufwerk gespeichert werden können. Die Funktion ist erst verfügbar, nachdem sie über den integrierten HP Webserver (EWS) konguriert wurde.
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver
1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“ , und
tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2. Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.
HINWEIS: Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher ist,
wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website nicht beschädigt.
90 Kapitel 6 Scannen DEWW
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