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Edition 2, 1/2019
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Gro
Vorderansicht des Druckers ............................................................................................................................... 3
Rückansicht des Druckers ................................................................................................................................... 4
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen .............................................. 15
Bereich Betriebsumgebung ............................................................................................................................. 16
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation ...................................................................................... 17
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ............................................................................................................... 20
Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................................. 21
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 21
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers .... 21
Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5 ................................................................................................................. 22
Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern .................................................................................. 24
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus .............................................................................................. 24
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers .... 25
Einlegen und Drucken von Umschlägen ............................................................................................................................. 26
Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell) ................................................................................................................ 27
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile .............................................................................................................................................. 29
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................................. 30
Verbrauchsmaterial und Zubehör ................................................................................................................... 30
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ................................................................................................. 31
Austauschen der Tonerpatrone ........................................................................................................................................... 33
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ............................................................................................. 43
Auswählen der Papiersorte (Windows) .......................................................................................................... 43
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 44
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS) ................................................................................................. 46
Auswählen des Papiertyps (macOS) ............................................................................................................... 46
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................................... 46
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken .................................................. 48
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ............................................................................................. 48
Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS) ................................................................................................ 49
Drucken eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 50
Löschen eines gespeicherten Auftrags .......................................................................................................... 50
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist ..................................................... 50
Ändern des Jobspeicherlimits ..................................................................................................... 51
ivDEWW
Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen ........................................................ 51
Drucken über den USB-Anschluss ....................................................................................................................................... 52
Erstellen einer Kopie .............................................................................................................................................................. 56
Weitere Optionen beim Kopieren ......................................................................................................................................... 60
Weitere Kopieraufgaben ....................................................................................................................................................... 62
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ...................................................................................................................... 64
Kongurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein
Oice 365 Outlook-Konto zu senden ........................................................................................ 76
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner ..................................................................................................... 78
Schritt 3: Abschließen der Konguration .............................................................. 89
Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“ ....................................................................................................... 90
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS) ............................................................................................. 94
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „In SharePoint® speichern“ und Erstellen einer
Schnelleinstellung für „In SharePoint speichern“ ......................................................................................... 95
Direktes Scannen und Speichern einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-Website ....................... 97
Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Speichern in SharePoint®“ ............... 98
Einrichten einer Schnelleinstellung ................................................................................................................................... 100
Scannen und Senden von Dokumenten an eine E-Mail ............................................................................ 110
Scannen und an Netzwerkordner senden ....................................................................................................................... 113
Scannen und Speichern von Dokumenten in einen Ordner ...................................................................... 113
Scannen und Speichern auf einem USB-Stick ................................................................................................................. 115
Scannen und Speichern des Dokuments auf einem USB-Flash-Laufwerk ........................................... 115
Weitere Optionen beim Scannen ....................................................................................................................................... 117
HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen .................................................................................................................... 120
Weitere Scanaufgaben ........................................................................................................................................................ 121
Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................................................................. 124
Einrichten des Faxgeräts über das Bedienfeld des Druckers ................................................................... 124
viDEWW
Ändern von Faxkongurationen ........................................................................................................................................ 125
Senden von Faxen ............................................................................................................................................................... 128
Weitere Faxaufgaben .......................................................................................................................................................... 130
8 Verwalten des Druckers ...................................................................................................................................................................... 131
Liste Andere Verknüpfungen .................................................................................................... 141
Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 142
Hinweis zur Druckerfreigabe ......................................................................................................................... 142
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ..................................................................................... 142
Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ......................................................................................... 142
Manuelles Kongurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 143
Manuelles Kongurieren von IPv6-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ....................................... 143
Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ....................................................................................... 144
Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................................. 146
Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten HP Webserver .......................... 146
Verschlüsselungsunterstützung: HP High Performance Secure Hard Disks ......................................... 147
Sperren des Formatierers .............................................................................................................................. 147
Einstellungen zur Energieeinsparung .............................................................................................................................. 148
Drucken im EconoMode ................................................................................................................................. 148
Kongurieren der Einstellung „Bereitschaft/Automatisches Ausschalten nach Inaktivität“ ............... 148
DEWWvii
Einstellen des Bereitschafts-Timers und Kongurieren des Druckers für einen Energieverbrauch
von höchstens 1 Watt ..................................................................................................................................... 149
Festlegen des Bereitschaftszeitplans .......................................................................................................... 150
Kongurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“ ................................................................ 150
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 151
Software- und Firmware-Aktualisierungen ..................................................................................................................... 152
9 Lösen von Problemen ......................................................................................................................................................................... 153
Hilfesystem zum Bedienfeld .............................................................................................................................................. 155
Wiederherstellen der Werkseinstellungen ...................................................................................................................... 156
Methode 1: Wiederherstellen der Werkseinstellungen über das Bedienfeld des Druckers ................ 156
Methode 2: Wiederherstellen der Werkseinstellungen über den integrierten HP Webserver (nur
Drucker mit Netzwerkanschluss) .................................................................................................................. 156
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Druckers .... 157
Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ...................................................................................................... 158
Der Drucker zieht kein Papier ein .................................................................................................................. 158
Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein ................................................................................................ 160
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein .......................................................................................................... 164
Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................................. 165
Auto-Navigation zum Beseitigen von Papierstaus .................................................................................... 166
Häuge oder wiederholt auftretende Papierstaus? .................................................................................. 166
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ......................................................................................... 167
13.A1 Papierstau in Fach 1 ............................................................................................................................ 170
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Papierstau in Fach 2, Fach 3, Fach 4, Fach 5 .............................................. 173
Beheben von Papierstaus im Tonerpatronenbereich ................................................................................ 176
13.B Papierstau im Bereich der hinteren Klappe und der Fixiereinheit .................................................. 178
13.E1 Papierstau im Ausgabefach ............................................................................................................... 180
13.C, 13.D, 13.B Papierstau im Duplexer .................................................................................................... 180
Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................................... 188
Drucken von einem anderen Softwareprogramm ..................................................................................... 188
Prüfen der Papiersorte für den Druckjob .................................................................................................... 188
Überprüfen der Papiertypeinstellung am Drucker ................................................................ 188
viiiDEWW
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ............................................................ 188
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (macOS) ................................................................ 189
Überprüfen des Status der Tonerkartusche ............................................................................................... 189
Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................................................... 190
Führen Sie eine Sichtprüfung der Tonerpatrone(n) durch. ....................................................................... 190
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung .................................................................................... 190
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezikationen entspricht ......................... 190
Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ...................................................................................... 191
Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ......................................................... 191
Verwenden eines anderen Druckertreibers ................................................................................................ 191
Verbessern der Kopierqualität ........................................................................................................................................... 193
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 193
Kalibrieren des Scanners ............................................................................................................................... 194
Überprüfen der Papiereinstellungen ............................................................................................................ 195
Überprüfen Sie die Optionen der Papier-Auswahl ................................................................ 195
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 195
Optimieren der Kopierqualität für Text oder Graken ............................................................................... 196
Verbessern der Scanqualität .............................................................................................................................................. 197
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 197
Überprüfen der Auösungseinstellungen .................................................................................................. 198
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 199
Optimieren der Scanqualität für Text oder Graken .................................................................................. 199
Überprüfen der Einstellungen für die Ausgabequalität ............................................................................ 200
Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 201
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ....................................................................... 201
Überprüfen der Auösungseinstellungen zum Senden von Faxen ........................................................ 202
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen ........................................................................................... 203
Optimieren der Faxqualität für Text oder Graken .................................................................................... 203
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen ........................................................................................... 203
Überprüfen der Seitenformateinstellung .................................................................................................... 204
Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................................. 204
Überprüfen des Faxgeräts des Absenders .................................................................................................. 204
Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 205
Prüiste zur Lösung von Faxproblemen ..................................................................................................... 205
Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ............................................................... 205
Verwenden Sie einen Überspannungsschutz? ...................................................................... 205
Verwenden Sie den Voicemail-Dienst einer Telefongesellschaft oder einen
Sie haben die Schaltäche „Stopp“ zum Abbrechen eines Fax gedrückt, doch das
Fax wurde trotzdem gesendet ................................................................................................. 207
Es wird keine Faxadressbuch-Schaltäche angezeigt. ........................................................ 207
Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin können nicht gefunden werden. .......................... 207
Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingefügt, wenn die Überlagerungsfunktion
aktiviert ist. .................................................................................................................................. 207
Die Empfängerliste enthält eine Mischung aus Namen und Nummern. ........................... 208
Ein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt. ................................................................ 208
Ein Dokument bleibt während des Faxvorgangs im Vorlageneinzug stecken. ................. 208
Die Signaltöne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise. ................................................ 208
Index ........................................................................................................................................................................................................... 209
xDEWW
1Druckerübersicht
Siehe auch:
●
Warnsymbole
●
Druckeransichten
●
Druckerspezikationen
●
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWWSiehe auch:1
Warnsymbole
Warnsymboldenitionen: HP Produkte können mit folgenden Warnsymbolen versehen sein. Lassen Sie die
gebotene Vorsicht walten.
●
Vorsicht: Stromschlaggefahr
●
Vorsicht: Heiße Oberäche
●
Vorsicht: Körperteile von beweglichen Teilen fernhalten
●
Vorsicht: Scharfe Kanten
2Kapitel 1 DruckerübersichtDEWW
Druckeransichten
15
12
3
4
5
7
6
8
16
14
13
12
11
9
10
●
Vorderansicht des Druckers
●
Rückansicht des Druckers
●
Schnittstellenanschlüsse
●
Bedienfeldanzeige
Vorderansicht des Druckers
1Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugri zum Beheben von Papierstaus)
2Zufuhrfach des Vorlageneinzugs
3Ausgabefach des Vorlageneinzugs
HINWEIS: Vergrößern Sie für das Einziehen von langem Papier über den Vorlageneinzug den Papieranschlag auf der rechten
Seite des Ausgabefachs.
4Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)
5Physische Tastatur (nur C-Modell). Zur Verwendung ziehen Sie die Tastatur gerade heraus.
6Integrierter Hefter (nur C-Modell).
7Ein-/Ausschalter
8Formatiererabdeckung
9Optionale 1 x 550-Blatt-Papierzufuhr (Fach 3)
HINWEIS: Alle Druckermodelle unterstützen bis zu drei optionale Zufuhrfächer für 1 x 550 Blätter (Fächer 3, 4 und 5).
10Fach 2
DEWWDruckeransichten3
11Modellbezeichnung
1
2
6
5
4
3
12Fach 1
13Obere Abdeckung (Zugang zur Tonerpatrone)
HINWEIS: Die Entriegelungstaste für die obere Abdeckung bendet sich auf der linken Seite des Druckers.
14Standardausgabefach
15Direktdruck-USB-Anschluss (auf der linken Seite der Bedienfeldhalterung)
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die Gerätermware zu
aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
16Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)
Rückansicht des Druckers
1Hintere Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus)
2Entriegelungstaste der oberen Abdeckung
3Serien- und Produktnummernaufkleber
4Staubabdeckung für Fach 2 (wird beim Einlegen von Papier im Format Legal nach oben geklappt)
5Netzanschluss
6Formatierer (enthält die Schnittstellenanschlüsse)
4Kapitel 1 DruckerübersichtDEWW
Schnittstellenanschlüsse
1
2
3
4
5
1Önung für Kabel-Sicherheitssperre
2Faxanschluss (nur C-Modelle). Der Anschluss ist beim DN-Modell abgedeckt.)
3LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)
4USB-Anschluss für den Anschluss externer USB-Geräte (dieser Anschluss ist möglicherweise abgedeckt)
HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.
5High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss
Bedienfeldanzeige
Über den Startbildschirm können Sie auf die Druckerfunktionen zugreifen und den aktuellen Druckerstatus
einsehen.
Sie können jederzeit zum Startbildschirm zurückkehren, indem Sie die Schaltäche „Home“ auswählen.
HINWEIS:Die auf dem Startbildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Druckerkonguration.
DEWWDruckeransichten5
3421
567
8
9
10
12
13
11
1
Schaltäche Home
2AnwendungenDrücken Sie auf ein beliebiges Symbol, um die Anwendung zu önen. Wischen Sie seitwärts über den
Durch Berühren der Schaltäche „Home“ können Sie jederzeit zum Startbildschirm des Druckers
zurückkehren.
Bildschirm, um auf weitere Anwendungen zuzugreifen.
HINWEIS: Die verfügbaren Anwendungen variieren je nach Drucker. Der Administrator kann gezielt
festlegen, welche Anwendungen in welcher Reihenfolge angezeigt werden.
3Schaltäche
Zurücksetzen
4SchaltächeAnmeldung
oder Abmeldung
Berühren Sie die Schaltäche „Zurücksetzen“, um Änderungen zu löschen, einen angehaltenen Drucker
wieder in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, ausgeblendete Fehler anzuzeigen und
Standardeinstellungen wiederherzustellen (einschließlich des Sprach- und Tastaturlayouts).
Berühren Sie die SchaltächeAnmeldung,um auf gesicherte Funktionen zuzugreifen.
Berühren Sie die SchaltächeAbmeldung, um sich vom Drucker abzumelden. Der Drucker stellt die
Standardeinstellungen für alle Optionen wieder her.
HINWEIS: Diese Schaltäche wird nur angezeigt, wenn der Drucker vom Administrator so konguriert
wurde, dass dieser über eine Berechtigung für den Zugri auf Funktionen verfügen muss.
6Kapitel 1 DruckerübersichtDEWW
5
Schaltäche
„Information“
Berühren Sie die Informationsschaltäche, um eine Seite zu önen, die verschiedene
Druckerinformationen enthält. Für die folgenden Informationen berühren Sie bitte die Schaltächen am
unteren Bildschirmrand:
●Anzeigesprache: Ändern Sie die Spracheinstellungen über diesen Bildschirm.
●Bereitschaftsmodus: Setzen Sie den Drucker über diesen Bildschirm in den Bereitschaftsmodus.
●Wi-Fi Direct: Rufen Sie Informationen zum Aufbau einer direkten Verbindung zum Drucker über
ein Telefon, Tablet oder ein anderes Gerät mit Wi-Fi ab.
●Wireless: Verwenden Sie diesen Bildschirm, um Einstellungen für drahtlose Verbindungen
anzuzeigen oder diese zu ändern (nur wenn ein optionales Drahtloszubehör installiert ist).
●Ethernet: Verwenden Sie diesen Bildschirm zur Anzeige und Änderung der Einstellungen für
Ethernet-Verbindungen.
●HP Web Services: Rufen Sie Informationen zum Anschließen des Druckers und Senden des
Auftrags an den Drucker mit HP Web Services (ePrint) ab.
●Faxnummer: Rufen Sie die Faxnummer des Druckers ab (für das DN-Modell und die F- und Z-
Modelle nur, wenn das optionale Faxzubehör installiert wurde).
6
Schaltäche Hilfe
7Aktuelle ZeitZeigt die aktuelle Uhrzeit an.
8SchaltächeKopieren
starten
9Feld „Exemplare“Im Feld „Exemplare“ wird die Anzahl der Kopien angezeigt, die der Drucker anfertigen soll.
10StartbildschirmanzeigeDer Startbildschirm besteht aus mehreren Seiten. Dieses Symbol zeigt die Anzahl der Seiten und
11Tastatur
(nur C-Modell)
12Direktdruck-USB-
Anschluss
13Hardware-
Integrationsfach
Mit der Hilfe-Schaltächeönen Sie das integrierte Hilfesystem.
Berühren Sie die SchaltächeKopieren starten, um einen Kopierjob zu starten.
welche Seite derzeit aktiv ist an. Wischen Sie seitwärts über den Bildschirm, um zwischen den Seiten zu
blättern.
Dieser Drucker verfügt über eine physische Tastatur. Die Tasten sind entsprechend der Zuordnung der
virtuellen Tastatur auf dem Touchscreen des Druckers auch einer Sprache zugeordnet. Wenn sich das
Tastaturlayout für die virtuelle Tastatur ändert, werden die Tasten auf der physischen Tastatur
entsprechend den neuen Einstellungen neu zugeordnet.
HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen sind haftende Tastaturschablonen im Lieferumfang des
Druckers enthalten, um die Tasten den verschiedenen Sprachen entsprechend anzupassen.
Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk, um ohne Computer zu drucken oder zu scannen oder die
Gerätermware zu aktualisieren.
HINWEIS: Ein Administrator muss diesen Anschluss aktivieren, bevor Sie ihn verwenden können.
Zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten.
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld
Gehen Sie wie folgt vor, um das Bedienfeld auf dem Drucker-Touchscreen zu verwenden.
DEWWDruckeransichten7
MaßnahmeBeschreibungBeispiel
Berühren Sie die SchaltächeBerühren Sie eine Option auf dem Bildschirm, um
sie auszuwählen oder das Menü zu önen. Beim
Scrollen durch das Menü können Sie den
Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.
WischenBewegen Sie Ihren Finger horizontal über den
Bildschirm, um seitwärts zu blättern.
ScrollenBewegen Sie den Finger vertikal über den
Bildschirm, um nach oben und unten zu blättern.
Beim Scrollen durch das Menü können Sie den
Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.
Berühren Sie das Symbol Einstellungen, um die
App Einstellungen zu önen.
Blättern Sie mit einer Wischbewegung, bis die
App Einstellungen angezeigt wird.
Scrollen Sie durch die App Einstellungen.
Druckerspezikationen
WICHTIG:Die folgenden Spezikationen waren zum Zeitpunkt der Veröentlichung korrekt, können jedoch
jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
●
Technische Daten
●
Unterstützte Betriebssysteme
●
Druckerabmessungen
●
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen
●
Bereich Betriebsumgebung
8Kapitel 1 DruckerübersichtDEWW
Technische Daten
ModellbezeichnungE52545dnE52545c
Produktnummer3GY19A3GY20A
PapierzuführungFach 1 (Kapazität von 100 Blatt)
Fach 2 (Kapazität von 550 Blatt)
1 x 550-Blatt-Papierzufuhr
HINWEIS: Alle Druckermodelle
unterstützen bis zu drei optionale
Zufuhrfächer für 1 x 550 Blätter (Fächer 3,
4 und 5).
Druckerschrank/-ständerOptionalOptional
Automatisches beidseitiges Drucken
Halbautomatischer HefterWird nicht unterstützt
Konnektivität10/100/1000 Ethernet LAN-Verbindung mit
IPv4 und IPv6
Hi-Speed USB 2.0
Easy-Access-USB-Anschluss zum Drucken
ohne Computer und zum Aktualisieren der
Firmware
Hardware-Integrationsfach zum
Anschließen von Zubehör und
Drittanbietergeräten
Interne HP USB-AnschlüsseOptionalOptional
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-Zubehör
zum Drucken von mobilen Geräten
OptionalOptional
OptionalOptional
Integriertes HP Near-Field Communication
(NFC) und Wi-Fi Direct-Zubehör für direktes
Drucken von mobilen Geräten
HP Jetdirect 2900nw-Druckserverzubehör
für Wireless-Verbindungen
Speicher1,75 GB Basisspeicher
HINWEIS: Der Basisspeicher kann durch
Hinzufügen eines DIMM-Moduls auf 2,5 GB
erweitert werden.
Verschlüsseln sämtlicher Daten, die den
Drucker passieren
Bedienfeldanzeige und -TastaturBedienfeld mit Farb-Touchscreen
Physische TastaturWird nicht unterstützt
Wird nicht unterstütztWird nicht unterstützt
OptionalOptional
Wird nicht unterstützt
Nicht unterstützt
OptionalOptional
DEWWDruckerspezikationen9
ModellbezeichnungE52545dnE52545c
Produktnummer3GY19A3GY20A
DruckenDruckt 45 Seiten pro Minute auf Papier im
Format Letter und 43 Seiten pro Minute auf
Papier im Format A4
Direktes Drucken von USB (kein Computer
erforderlich)
Speichern von Jobs im Druckerspeicher, um
später oder vertraulich zu drucken
Faxen
Kopieren und Scannen
HINWEIS: Kopier- und
Scangeschwindigkeiten können geändert
werden. Die aktuellsten Informationen
nden Sie unter support.hp.com.
Vorlageneinzug für 100 Seiten mit Dual-
HP EveryPage Technologies einschließlich
Die integrierte optische Zeichenerkennung
Die SMART-Label-Funktion bietet eine
Automatische Seitenausrichtung für Seiten
Die automatische Farbtonanpassung legt
Kopiert 45 Seiten pro Minute auf Papier im
Format Letter und 43 Seiten pro Minute auf
Papier im Format A4
Head-Scannen für beidseitiges Kopieren
und Scannen in einem Durchgang
Erkennung über Ultraschall, wenn mehrere
Seiten zugeführt werden
(Optical Character Recognition, OCR) bietet
die Möglichkeit, gedruckte Seiten in Text zu
konvertieren, der mit einem Computer
bearbeitet oder durchsucht werden kann
Papierranderkennung für den
automatischen Seitenzuschnitt
mit mindestens 100 Textzeichen
Kontrast, Helligkeit und
Hintergrundentfernung für jede Seite fest
Wird nicht unterstützt
Wird nicht unterstützt
Wird nicht unterstützt
Wird nicht unterstützt
Wird nicht unterstützt
Digitales SendenDokumente an E-Mail, USB und
freigegebene Ordner in einem Netzwerk
senden
Dokumente an SharePoint® sendenWird nicht unterstütztWird nicht unterstützt
Unterstützte Betriebssysteme
Linux: Informationen und Druckertreiber für Linux nden Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Informationen zu UNIX® und UNIX®-Druckertreibern nden Sie unter www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Die folgenden Informationen beziehen sich auf die druckerspezische HP PLC 6 und HP Druckertreiber für
macOS.
10Kapitel 1 DruckerübersichtDEWW
Windows: Besuchen Sie die Drucker-Support-Website für diesen Drucker: www.hp.com/support/ljE52545mfp
zum Herunterladen und Installieren des HP Druckertreibers.
macOS: Dieser Drucker unterstützt Mac-Computer. Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/LaserJet herunter,
um den HP Druckertreiber zu installieren.
1.Gehen Sie zu 123.hp.com/LaserJet.
2.Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Druckersoftware herunterzuladen.
Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber
BetriebssystemDruckertreiber installiert (von der Software
im Internet)
Windows 7, 32 Bit und 64 BitDer druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den
Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen
von Druckern.
Windows 8, 32 Bit und 64 BitDer druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den
Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen
von Druckern.
Windows 8.1, 32 Bit und 64 BitDer druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den
Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen
von Druckern.
Windows 10, 32 Bit und 64 BitDer druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den
Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen
von Druckern.
Bemerkungen
Windows Server 2008 R2 SP1, 64 BitDer druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den
Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen
von Druckern.
Windows Server 2012, 64-BitDer druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den
Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen
von Druckern.
Windows Server 2012 R2, 64 BitDer druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den
Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen
von Druckern.
DEWWDruckerspezikationen11
Tabelle 1-1 Unterstützte Betriebssysteme und Druckertreiber (Fortsetzung)
BetriebssystemDruckertreiber installiert (von der Software
im Internet)
Windows Server 2016, 64-BitDer druckerspezische Druckertreiber PCL 6
kann auf der Drucker-Support-Website
heruntergeladen werden. Laden Sie den
Treiber herunter, und installieren Sie ihn mit
Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen
von Druckern.
macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12
Sierra, macOS 10.13 High Sierra
Laden Sie HP Easy Start von 123.hp.com/
LaserJet herunter, und installieren Sie damit
den Druckertreiber.
Bemerkungen
HINWEIS:Die Unterstützung von Betriebssystemen kann geändert werden. Rufen Sie die Liste der
unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/
ljE52545mfp.
HINWEIS:Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD-
Treiber für diesen Drucker nden Sie unter www.hp.com/go/upd. Klicken Sie unter Weitere Informationen auf die
Links.
Tabelle 1-2 Mindestsystemanforderungen
WindowsmacOS
●Internetverbindung
●Dedizierter USB 1.1- oder 2.0-Anschluss oder eine
Netzwerkverbindung
●2 GB freier Festplattenspeicher
●1 GB RAM (32 Bit) oder 2 GB RAM (64 Bit)
●Internetverbindung
●Dedizierter USB 1.1- oder 2.0-Anschluss oder eine
2. TiefeStaubabdeckung von Fach 2 geschlossen: 496 mm
Staubabdeckung von Fach 2 oen: 559 mm
3. Breite482 mm482 mm
Gewicht23 kg
Abbildung 1-2 Abmessungen des 550-Blatt-Zufuhrfachs
1. Höhe130 mm
2. TiefeGeschlossenes Fach: 376 mm
Geönetes Fach: 569 mm
3. Breite410 mm
Gewicht1,4 kg
674 mm
DEWWDruckerspezikationen13
Abbildung 1-3 Abmessungen des Schranks/Tischs
1
2
3
2
3
1
1. Höhe381 mm
2. TiefeGeschlossene Klappe: 632 mm
Klappe geönet und hintere Laufrollen gedreht: 865 mm
3. BreiteGeschlossene Klappe: 600 mm
Klappe geönet und hintere Laufrollen gedreht: 630 mm
Gewicht9,0 kg
1
Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
14Kapitel 1 DruckerübersichtDEWW
Abbildung 1-4 Abmessungen für den Drucker mit drei 1 x 550-Blatt-Papierzufuhren und Schrank/Tisch
1
2
3
1
2
3
Drucker und Zubehör vollständig geschlossenDrucker und Zubehör vollständig geönet
1. Höhe1268 mm1521 mm
2. Tiefe632 mm865 mm
3. Breite600 mm630 mm
Gewicht36,2 kg
1
Änderungen vorbehalten. Weitere Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
2
Klappen Sie stets nur eine Papierstütze aus.
Stromverbrauch, elektrische Spezikationen und akustische Emissionen
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
ACHTUNG:Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird.
Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden und
die Garantie des Druckers verfallen.
DEWWDruckerspezikationen15
Bereich Betriebsumgebung
Tabelle 1-3 Betriebsumgebungsbedingungen
UmgebungEmpfohlenZulässig
Temperatur17 bis 25 °C15 bis 30 °C
Relative Luftfeuchtigkeit30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit (RL)10 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit
16Kapitel 1 DruckerübersichtDEWW
Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation
Grundlegende Kongurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen nden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.
Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu www.hp.com/support/ljE52545mfp. Suchen Sie den
folgenden Support:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWWKonguration der Produkthardware und Softwareinstallation17
18Kapitel 1 DruckerübersichtDEWW
2Papierfächer
Siehe auch:
●
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)
●
Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5
●
Einlegen und Drucken von Umschlägen
●
Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell)
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWWSiehe auch:19
Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)
Einführung
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. Dieses Fach hat ein
Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier mit 75 g/m2.
HINWEIS:Vor dem Drucken die richtige Papiersorte im Druckertreiber auswählen.
ACHTUNG:Um Staus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1 einlegen oder
daraus entfernen.
1.Fassen Sie die Grie an beiden Seiten von Fach 1,
und ziehen Sie es nach vorn, um es zu önen.
2.Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus, um das
Papier zu unterstützen.
3.Spreizen Sie die Papierführungen auf das richtige
Format, und legen Sie dann das Papier in das Fach
ein. Informationen zum Ausrichten des Papiers
nden Sie unter Fach 1 Papierausrichtung
auf Seite 21.
Achten Sie darauf, dass sich das Papier unterhalb
der Fülllinie an den Papierführungen bendet.
HINWEIS:Die maximale Stapelhöhe beträgt
10 mm oder circa 100 Blätter Papier mit einem
Gewicht von 75 g.
4.Schieben Sie die seitlichen Führungen nach innen,
bis sie am Papier anliegen, ohne es zu biegen.
20Kapitel 2 PapierfächerDEWW
Fach 1 Papierausrichtung
Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den
Informationen in der folgenden Tabelle ein.
HINWEIS:Die Einstellungen unter Alternativer Briefkopfmodus wirken sich auf die Art und Weise aus, in der
Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier eingelegt wird. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Wenn
Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Weitere Informationen nden Sie unter Verwenden des alternativen Briefkopfmodus auf Seite 21.
PapiersorteEinseitiges DruckenDuplexdruck und alternativer Briefkopfmodus
Briefkopf, Vordruck oder LochungDruckseite oben
Obere Kante zeigt zum Drucker
Druckseite unten
Untere Kante zeigt zum Drucker
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus
Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle
Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder
beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei
automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Druckers.
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers
1.Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm von rechts nach links, bis das Menü
Einstellungen angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um das Menü zu önen.
2.Önen Sie die folgenden Menüs:
●Fächer verwalten
●Alternativer Briefkopfmodus
3.Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die SchaltächeSpeichern, oder drücken Sie die Taste OK.
DEWWEinlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach)21
Einlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 5
B5
11 LTR
14 LGL
Einführung
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2 und die optionalen 550-Blatt-Fächer
(Teilenummer F2A72A). Diese Fächer haben ein Fassungsvermögen von bis zu 550 Blatt Papier mit 75 g/m2.
HINWEIS:Gehen Sie beim Einlegen von Papier in die 550-Blatt-Fächer wie bei Fach 2 vor. Hier wird nur Fach 2
gezeigt.
HINWEIS:Die Papierführungen können vor der Verwendung gesperrt und möglicherweise nicht einstellbar sein.
ACHTUNG:Klappen Sie stets nur eine Papierstütze aus.
1.Önen Sie das Fach.
HINWEIS:Önen Sie dieses Fach nicht, wenn es
verwendet wird.
2.Passen Sie vor dem Einlegen des Papiers für jedes
Fach die Papierbreitenführungen an, indem Sie die
Anpassungsverriegelungen zusammendrücken
und dann die Führungen entsprechend des
verwendeten Papierformats verschieben.
3.Passen Sie die Führung für die Papierlänge an,
indem Sie die Anpassungsverriegelung
zusammendrücken und dann die Führung
entsprechend des verwendeten Papierformats
verschieben.
22Kapitel 2 PapierfächerDEWW
4.Um Papier im Format Legal in das Fach einzulegen
14 LGL
drücken Sie den Hebel an der Rückseite des Fachs
von der linken Seite zur Mitte und vergrößern das
Fach auf das entsprechende Papierformat.
HINWEIS:Dieser Schritt gilt nicht für andere
Papierformate.
5.Legen Sie Papier in das Fach ein. Informationen
zum Ausrichten des Papiers nden Sie unter
Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern
auf Seite 24.
HINWEIS:Richten Sie die Papierführungen so aus,
dass sie nicht eng am Papierstapel anliegen.
Richten Sie sie an den Einzügen oder Markierungen
im Fach aus.
HINWEIS:Stellen Sie die Papierführungen auf das
korrekte Format ein, und legen Sie nicht zu viel
Papier in das Fach ein, um Papierstaus zu
vermeiden. Achten Sie darauf, dass sich die
Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen
bendet, wie dies in der Vergrößerung in der
Abbildung dargestellt ist.
6.Schließen Sie das Fach.
DEWWEinlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 523
7.Die Meldung zur Fachkonguration wird auf dem
X
Y
123
123
Druckerbedienfeld angezeigt.
8.Wird ein falsches Papierformat bzw. eine falsche
Papiersorte angezeigt, wählen Sie Ändern aus, um
ein anderes Papierformat bzw. eine andere
Papiersorte auszuwählen.
Geben Sie bei benutzerdeniertem Papier die Xund Y-Abmessungen des Papiers an, wenn Sie auf
dem Bedienfeld des Druckers dazu aufgefordert
werden.
Papierausrichtung in Fach 2 und 550-Blatt-Fächern
Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den
Informationen in der folgenden Tabelle ein.
HINWEIS:Die Einstellungen unter Alternativer Briefkopfmodus wirken sich auf die Art und Weise aus, in der
Briefkopfpapier oder vorgedrucktes Papier eingelegt wird. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Wenn
Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Weitere Informationen nden Sie unter Verwenden des alternativen Briefkopfmodus auf Seite 24.
PapiersorteEinseitiges DruckenDuplexdruck und alternativer Briefkopfmodus
Briefkopf, Vordruck oder LochungDruckseite unten
Oberkante zur Vorderseite des Fachs
Druckseite oben
Unterkante zur Vorderseite des Fachs
Verwenden des alternativen Briefkopfmodus
Mit der Funktion Alternativer Briefkopfmodus können Sie Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier für alle
Druckaufträge auf dieselbe Weise in das Fach einlegen, unabhängig davon, ob Sie das Papier einseitig oder
beidseitig bedrucken möchten. Wenn Sie diesen Modus verwenden, legen Sie das Papier genauso wie bei
automatischem Duplexdruck in das Gerät ein.
Sie aktivieren diese Funktion über die Bedienfeldmenüs des Druckers.
24Kapitel 2 PapierfächerDEWW
Aktivieren des alternativen Briefkopfmodus über die Bedienfeldmenüs des Druckers
1.Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm von rechts nach links, bis das Menü
Einstellungen angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um das Menü zu önen.
2.Önen Sie die folgenden Menüs:
●Fächer verwalten
●Alternativer Briefkopfmodus
3.Wählen Sie Aktiviert aus, und berühren Sie dann die SchaltächeSpeichern, oder drücken Sie die Taste OK.
DEWWEinlegen von Papier in die Fächer 2, 3, 4 und 525
Einlegen und Drucken von Umschlägen
Einführung
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Bedrucken von Umschlägen. Verwenden Sie zum
Drucken von Umschlägen nur Fach 1. In Fach 1 können bis zu 10 Umschläge eingelegt werden.
Führen Sie zum Bedrucken von Umschlägen über die manuelle Zufuhroption die folgenden Schritte aus, um die
korrekten Einstellungen im Druckertreiber auszuwählen, und legen Sie dann die Umschläge in das Fach ein,
nachdem der Druckauftrag an den Drucker gesendet wurde.
Bedrucken von Briefumschlägen
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2.Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die
Schaltäche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3.Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Umschläge aus.
5.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp die Option Umschlag aus.
6.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.
7.Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
8.Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Umschlagausrichtung
Legen Sie Umschläge in Fach 1 mit der Druckseite nach oben und
mit zum Drucker zeigender Schmalseite und Frankierungsstelle ein.
26Kapitel 2 PapierfächerDEWW
Verwenden des integrierten Hefters (C-Modell)
Mit dem integrierten Hefter können Jobs von bis zu 20 Blatt Papier mit 75 g/m2 geheftet werden.
ACHTUNG:Um Schäden am Drucker zu vermeiden, darf nur Papier und kein anderes Material geheftet werden.
1.Führen Sie den Papierstapel in die Önung auf der Vorderseite des Hefters ein.
2.Warten Sie, bis der Heftvorgang abgeschlossen ist. Der Hefter wird aktiviert, wenn Papier erkannt wird. Ein
Heftgeräusch ist zu hören.
HINWEIS:Wenn sich der Drucker im Bereitschaftsmodus bendet, kann eine kurze Verzögerung
auftreten.
3.Nehmen Sie den gehefteten Papierstapel aus dem Schlitz.
Wenn der Hefter das Papier nicht freigibt, gehen Sie bitte folgendermaßen vor, um das Problem zu beheben.
VORSICHT!Wenn Sie versuchen, das Papier zu lösen, stellen Sie bitte sicher, dass sich Ihre Finger nicht im
Bereich des Hefters benden, um mögliche Verletzungen zu vermeiden.
1.Önen und schließen Sie die Hefterklappe, und versuchen Sie anschließend, das Papier zu entfernen.
2.Steckt das Papier immer noch fest, stellen Sie sicher, dass die Klappe des Hefters geschlossen ist, und
schalten Sie anschließend den Drucker aus und wieder ein.
DEWWVerwenden des integrierten Hefters (C-Modell)27
28Kapitel 2 PapierfächerDEWW
3Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile
Siehe auch:
●
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen
●
Austauschen der Tonerpatrone
●
Ersetzen des Heftklammermagazins (C-Modelle)
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWWSiehe auch:29
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen
Bestellen
Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papierwww.hp.com/go/suresupply
Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehörwww.hp.com/buy/parts
Bestellen über Kundendienst- oder ServiceanbieterWenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst- oder
Serviceanbieter.
Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS)Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer
im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen
des Druckers ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der
integrierte Webserver enthält einen Link zur HP SureSupplyWebsite, auf der Optionen zum Kauf von
HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.
Verbrauchsmaterial und Zubehör
Um Tonerpatronen bestellen zu können, wenden Sie sich an Ihren Managed-Service-Mitarbeiter. Vergewissern
Sie sich, dass Sie die Produktmodellnummer kennen, die auf dem Geräteetikett auf der hinteren Zugangsklappe
des Druckers zu sehen ist.
KomponenteBeschreibungTeilenummer
Verbrauchsmaterial
HP HeftklammermagazinErsatz-Heftklammernmagazine für das C-Modell.
Enthält zwei Heftklammernmagazine mit jeweils 1500
Heftklammern.
ADF-Transportrollen-Austausch-Kit für HP LaserJet 200 Zufuhrersatzwalzen für den VorlageneinzugB5L52A
Zubehör
1 x 550-Blatt-PapierzufuhrOptionale 550-Blatt-Papierzufuhr
HINWEIS: Alle Druckermodelle unterstützen bis zu
drei optionale Zufuhrfächer für 1 x 550 Blätter (Fächer
3, 4 und 5).
Druckerständer und -schrankOptionaler Ständer mit Unterschrank zur Aufnahme des
Druckers
Empfohlen beim Einsatz mehrerer optionaler
Papierzufuhrfächer
HP LaserJet-Tastaturschablonen für vereinfachtes
Chinesisch und traditionelles Chinesisch
(nur C-Modell)
HP LaserJet-Tastaturschablonen für Schwedisch
(nur C-Modell)
Sprachspezische Klebeschablone für die physische
Tastatur
Sprachspezische Klebeschablone für die physische
Tastatur
Q7432A
F2A72A
F2A73A
A7W12A
A7W14A
320-GB-Hochleistungs-Sicherheitsfestplattenlaufwerk
von HP
144-poliges-SODIMM mit 1GB DDR3 x32 und 800
MMHz von HP
Optionale FestplatteB5L29A
Optionales DIMM-Modul zur SpeichererweiterungE5K48A
30Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
KomponenteBeschreibungTeilenummer
Interne HP USB-AnschlüsseZwei optionale USB-Anschlüsse zum Anschließen von
Drittanbietergeräten
HP Trusted Platform ModulVerschlüsselt automatisch sämtliche Daten, die den
Drucker passieren
Enthält Installationsanweisungen
HP Fremdschnittstellen-VerkabelungOptionaler Anschluss zum Anschließen von
Drittanbietergeräten
Analoges HP LaserJet MFP-Faxzubehör 600Optionales FaxzubehörB5L53A
HP Jetdirect 2900nw-DruckserverZubehör für drahtlosen USB-DruckserverJ8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-ZubehörWi-Fi Direct-Zubehör für Drucken per Knopfdruck von
mobilen Geräten
B5L28A
F5S62A
B5L31A
J8030A
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden
Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJetDrucker angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und seinen
Vorteilen nden Sie unter www.hp.com/go/csr-support und www.hp.com/go/csr-faq.
Originalersatzteile von HP können unter www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an einen
autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden Informationen
angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu nden auf der Rückseite des Druckers), Produktnummer oder
Druckername.
●Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind,
müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP
für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Druckergewährleistung kein Vor-Ortoder Return-to-Depot-Support angeboten.
●Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des
Druckergewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch
Servicemitarbeiter von HP installiert werden.
ElementBeschreibungAustausch durch KundenBestellnummer
Ersatztastatur für das C-ModellObligatorischB5L47-67020
Ersatztastaturschablone für das C-ModellObligatorisch5851-6019
Ersatztastaturschablone für das C-ModellObligatorisch5851-6020
Ersatztastaturschablone für das C-ModellObligatorischA7W12A
Tastaturschablonenkit
Spanisch, Portugiesisch
Tastaturschablonenkit
Japanisch (Katakana und Hiragana)
Ersatztastaturschablone für das C-ModellObligatorisch5851-6023
Ersatztastaturschablone für das C-ModellObligatorisch5851-6024
32Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
Austauschen der Tonerpatrone
12
Einführung
Im Folgenden nden Sie nähere Informationen zur Tonerpatrone für den Drucker sowie Anweisungen für den
Austausch der Tonerpatrone.
●
Informationen zu Tonerpatronen
●
Entfernen und Ersetzen der Tonerpatrone
Informationen zu Tonerpatronen
Dieser Drucker zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der
Patrone kann unterschiedlich sein. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine
akzeptable Druckqualität mehr liefert.
Auf der HP SureSupply-Website unter www.hp.com/go/suresupply können Sie Patronen bestellen und prüfen, ob
die Patronen mit dem Drucker kompatibel sind. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und überprüfen Sie, ob das
richtige Land/die richtige Region ausgewählt ist.
HINWEIS:Tonerpatronen für hohe Ergiebigkeit enthalten mehr Toner als Standardpatronen und ermöglichen
somit den Druck von mehr Seiten. Weitere Informationen hierzu nden Sie unter www.hp.com/go/
learnaboutsupplies.
Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Austausch aus der Verpackung.
ACHTUNG:Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige
Minuten dem Licht aus. Decken Sie die grüne Bildtrommel ab, wenn die Tonerpatrone längere Zeit aus dem
Drucker entfernt werden muss.
Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.
1Speicherchip
2Bildtrommel
ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Bildtrommel. Fingerabdrücke können die Druckqualität beeinträchtigen.
DEWWAustauschen der Tonerpatrone33
ACHTUNG:Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und
waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im
Gewebe fest.
HINWEIS:Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen nden Sie in der Verpackung der
neuen Tonerpatrone.
Entfernen und Ersetzen der Tonerpatrone
1.Drücken Sie die Entriegelungstaste der oberen
Abdeckung an der linken Seite des Druckers.
2.Önen Sie die vordere Klappe.
34Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
3.Fassen Sie die gebrauchte Tonerpatrone am Gri,
1
2
3
und ziehen Sie sie heraus.
4.Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der
Schutzverpackung, indem Sie den
Kunststostreifen abziehen und die Verpackung
önen. Bewahren Sie das gesamte
Verpackungsmaterial zum Recyceln der
gebrauchten Tonerpatrone gut auf.
5.Halten Sie die Tonerpatrone an beiden Enden, und
schütteln Sie sie 5 bis 6 Mal auf und ab.
DEWWAustauschen der Tonerpatrone35
6.Richten Sie die Tonerpatrone an der Önung aus,
1
2
und schieben Sie sie in den Drucker.
7.Schließen Sie die vordere Klappe.
8.Verpacken Sie die verbrauchte Tonerpatrone in der
Packung, in der die neue Patrone geliefert wurde,
oder verwenden Sie einen großen Karton, und
füllen Sie ihn mit mehreren Patronen, die Sie
recyceln möchten. Informationen zum Recycling
nden Sie im beigefügten Recyclingleitfaden.
In den USA enthalten die Kartons einen portofreien
Versandschein. In anderen Ländern/Regionen kann
dieser portofreie Versandschein unter
www.hp.com/recycle heruntergeladen und
ausgedruckt werden.
Kleben Sie den portofreien Versandschein auf den
Karton, und senden Sie die Patrone zum Recyceln
zurück an HP.
36Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
Ersetzen des Heftklammermagazins (C-Modelle)
Einführung
Im Folgenden nden Sie nähere Informationen zu den Heftklammermagazinen für den Drucker sowie
Anweisungen zum Austausch.
Ein Pack mit zwei Heftklammermagazinen (Teilenummer Q7432A) kann über den HP Parts Store unter
www.hp.com/buy/parts bestellt werden. Jede Kassette enthält 1.500 Heftklammern.
Entfernen und Ersetzen des Heftklammermagazins
1.Önen Sie die Hefterklappe.
HINWEIS:Durch das Önen der Hefterklappe wird
der Hefter deaktiviert.
2.Entfernen Sie das Heftklammermagazin aus dem
Drucker.
DEWWErsetzen des Heftklammermagazins (C-Modelle)37
3.Setzen Sie das neue Heftklammermagazin in die
Önung in der Hefterklappe ein.
4.Schließen Sie die Hefterklappe.
38Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
4Drucken
Siehe auch:
●
Druckaufträge (Windows)
●
Druckaufträge (macOS)
●
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken
●
Drucken über den USB-Anschluss
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWWSiehe auch:39
Druckaufträge (Windows)
Druckanleitung (Windows)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken Sie zum Ändern von Einstellungen auf die
Schaltäche Eigenschaften bzw. Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von
den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die
Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
●Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
●Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber
HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
HINWEIS:Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie im Druckertreiber auf die Schaltäche
„Hilfe“ (?).
3.Klicken Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu kongurieren. Stellen
Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und stellen Sie die
Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte
Papier/Qualität ein.
4.Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen Sie die Anzahl der
von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.
5.Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.
40Kapitel 4 DruckenDEWW
Automatischer beidseitiger Druck (Windows)
Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im
Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer nicht
unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken.
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von
den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die
Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
●Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
●Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber
HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3.Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4.Wählen Sie Beidseitiger Druck aus. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu
schließen.
5.Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.
Manueller beidseitiger Druck (Windows)
Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum
Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von
den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die
Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
●Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
●Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber
HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3.Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
DEWWDruckaufträge (Windows)41
4.Wählen Sie Beidseitiger Druck (manuell) aus, und klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld
Dokumenteigenschaften zu schließen.
5.Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um die erste Seite des Druckauftrags zu drucken.
6.Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.
7.Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie die entsprechende Schaltäche, um fortzufahren.
42Kapitel 4 DruckenDEWW
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von
den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die
Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
●Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
●Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber
HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3.Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl an Seiten pro Blatt aus.
5.Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus. Klicken
Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
6.Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.
Auswählen der Papiersorte (Windows)
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltäche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu önen.
HINWEIS:Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von
den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die
Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
●Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
●Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber
HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3.Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4.Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papiersorte die Papiersorte aus.
DEWWDruckaufträge (Windows)43
5.Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im Dialogfeld
Drucken auf Drucken, um den Druckjob zu drucken.
Wenn das Fach konguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonguration auf dem
Druckerbedienfeld angezeigt.
6.Legen Sie Papier des angegebenen Typs und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und
schließen Sie das Fach.
7.Berühren Sie die SchaltächeOK, um die erkannten Spezikationen (Format und Sorte) anzunehmen, oder
berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.
8.Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.
Weitere Druckaufgaben
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:
●Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
●Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats
●Auswählen der Seitenausrichtung
●Erstellen einer Broschüre
●Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
●Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
●Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
44Kapitel 4 DruckenDEWW
Druckaufträge (macOS)
Druckanleitung (macOS)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für macOS.
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die
Druckeinstellungen zu
HINWEIS:Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4.Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Automatischer beidseitiger Druck (macOS)
HINWEIS:Diese Informationen gelten für Drucker, die über einen automatischen Duplexer verfügen.
HINWEIS:Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
kongurieren.
2.Wählen Sie den Drucker aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
HINWEIS:Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4.Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.
5.Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Manueller beidseitiger Druck (macOS)
HINWEIS:Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü
Manueller Duplexdruck.
HINWEIS:Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4.Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.
5.Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
6.Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Druckers.
DEWWDruckaufträge (macOS)45
7.Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach
unten in das Zufuhrfach ein.
8.Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltäche auf dem Bedienfeld, um
fortzufahren.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (macOS)
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
HINWEIS:Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt
gedruckt werden sollen.
5.Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.
6.Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt
werden soll.
7.Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Auswählen des Papiertyps (macOS)
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü Medien
und Qualität oder das Menü Papier/Qualität.
HINWEIS:Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4.Wählen Sie aus den Optionen Medien und Qualität oder Papier/Qualität aus.
HINWEIS:Diese Liste enthält die zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf
allen Druckern verfügbar.
●Medientyp: Wählen Sie die Option für die Papiersorte für den Druckjob.
●Druckqualität: Wählen Sie die Auösung für den Druckjob.
●Randloses Drucken: Wählen Sie diese Option, um bis an den Rand des Papiers zu drucken.
5.Klicken Sie auf die Schaltäche Drucken.
Weitere Druckaufgaben
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:
46Kapitel 4 DruckenDEWW
●Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
●Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdenierten Papierformats
●Auswählen der Seitenausrichtung
Erstellen einer Broschüre
●
●Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
●Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
●Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
DEWWDruckaufträge (macOS)47
Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich
zu drucken
Einführung
Nachfolgend werden die Vorgänge zum Erstellen und Drucken von Dokumenten beschrieben, die auf dem
Drucker gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt werden.
●
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)
●
Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)
●
Drucken eines gespeicherten Auftrags
●
Löschen eines gespeicherten Auftrags
●
Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)
Speichern Sie Jobs auf dem Drucker für privates oder späteres Drucken.
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder
Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme).
HINWEIS:Der Name der Schaltäche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:In Windows 10, 8.1 und 8 unterscheiden sich die Anwendungen in Layout und Funktionen von
den nachfolgend beschriebenen Desktop-Anwendungen. Um von einer Startbildschirmanwendung auf die
Druckfunktion zuzugreifen, gehen Sie folgendermaßen vor:
●Windows 10: Wählen Sie Drucken aus, und wählen Sie anschließend den Drucker.
●Windows 8.1 oder 8: Wählen Sie Geräte und dann Drucken aus, und wählen Sie anschließend den
Drucker.
Wenn Weitere Einstellungen ausgewählt ist, lädt die Anwendung HP AiO Printer Remote für den Treiber
HP PCL-6 V4 zusätzliche Treiberfunktionen herunter.
3.Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung.
4.Wählen Sie die Option Jobspeicherungsmodus.
●Prüfen und Aufbewahren Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere
Kopien zu drucken.
●Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn Sie ihn am Bedienfeld des Druckers abrufen. Für
diesen Jobspeicherungsmodus können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen.
Wenn Sie dem Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, müssen Sie am Bedienfeld
die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, müssen Sie am Bedienfeld das
erforderliche Kennwort bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher
gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.
48Kapitel 4 DruckenDEWW
●Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken
und eine Kopie des Jobs im Druckerspeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu
drucken.
●Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und
anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Für diesen Jobspeicherungsmodus
können Sie eine der Job privat/sicher machen-Optionen auswählen. Wenn Sie dem Job eine
persönliche Identikationsnummer (PIN) zuweisen, muss die Person, die den Job drucken möchte, am
Bedienfeld die erforderliche PIN bereitstellen. Wenn Sie den Job verschlüsseln, muss die Person, die
den Job drucken möchte, am Bedienfeld das erforderliche Kennwort bereitstellen.
5.Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche
Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job
vergeben ist:
●Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
●Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem
neuen.
6.Klicken Sie auf die Schaltäche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken Sie im
Dialogfeld Drucken auf die Schaltäche Drucken, um den Job zu drucken.
Erstellen eines gespeicherten Jobs (macOS)
Speichern Sie Jobs auf dem Drucker für privates oder späteres Drucken.
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Drucken.
2.Wählen Sie den Drucker im Menü Drucker aus.
3.Der Druckertreiber zeigt standardmäßig das Menü Kopien & Seiten an. Önen Sie die Dropdown-Liste der
Menüs und dann das Menü Jobspeicherung.
4.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Modus den Typ des gespeicherten Jobs aus.
●Prüfen und Aufbewahren: Drucken und prüfen Sie eine Kopie eines Jobs, um anschließend weitere
Kopien zu drucken.
●Persönlicher Job: Der Job wird erst gedruckt, wenn er über das Bedienfeld des Druckers abgerufen
wird. Wenn der Job eine persönliche Identikationsnummer (PIN) besitzt, müssen Sie am Bedienfeld
die erforderliche PIN bereitstellen. Der Druckauftrag wird nach dem Drucken aus dem Speicher
gelöscht und geht verloren, wenn die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.
●Schnellkopie: Mit Hilfe dieser Option können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs drucken
und eine Kopie des Jobs im Gerätespeicher speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu
drucken.
●Gespeicherter Job: Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Job auf dem Drucker zu speichern und
anderen Benutzern den Druck des Jobs jederzeit zu erlauben. Wenn der Job eine persönliche
Identikationsnummer (PIN) besitzt, muss die Person, die den Job drucken möchte, am Bedienfeld die
erforderliche PIN bereitstellen.
DEWWSpeichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken49
5.Um einen benutzerdenierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltäche
Benutzerdeniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option, falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job
vergeben ist.
●Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
●Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit dem
neuen.
6.Wenn Sie in Schritt 4 die Optionen Gespeicherter Job oder Persönlicher Job ausgewählt haben, können Sie
den Job mit einer PIN schützen. Geben Sie eine vierstellige Zahl in das Feld
ein. Wenn andere Personen versuchen, diesen Job zu drucken, werden sie vom Drucker aufgefordert, diese
PIN-Nummer einzugeben.
7.Klicken Sie auf Drucken, um den Druckjob zu verarbeiten.
Drucken eines gespeicherten Auftrags
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein gedrucktes Dokument zu drucken, das sich in einem Ordner des
Jobspeichers im Drucker bendet.
1.Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm Drucken aus und dann Drucken aus
Jobspeicher.
Zum Drucken PIN verwenden
2.Wählen Sie unter Auszudruckende gespeicherte Jobs die Option Auswählen aus, und wählen Sie dann den
Ordner aus, in dem das Dokument gespeichert ist.
3.Wählen Sie das Dokument aus, und berühren Sie anschließend Auswählen.
Wenn das Dokument privat ist, geben Sie die vierstellige PIN-Nummer im Feld Kennwort ein, und wählen
dann OK.
4.Um die Anzahl der Kopien zu ändern, wählen Sie das Feld links neben der SchaltächeDrucken aus, und
geben Sie dann die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein, das geönet wird. Wählen Sie die
Schaltäche „Schließen“ , um das Tastenfeld zu schließen.
5.Wählen Sie Drucken, um das Dokument zu drucken.
Löschen eines gespeicherten Auftrags
Sie können auf dem Drucker gespeicherte Dokumente löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Sie können
auch die maximale Anzahl der Jobs anpassen, die für den Drucker gespeichert werden können.
●
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist
●
Ändern des Jobspeicherlimits
Löschen eines Jobs, der auf dem Drucker gespeichert ist
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Druckerspeicher gespeichert ist.
1.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die SchaltächeDrucken.
2.Wählen Sie Aus Jobspeicher drucken.
3.Wählen Sie Auswählen aus und dann den Namen des Ordners, in dem der Job gespeichert ist.
50Kapitel 4 DruckenDEWW
4.Wählen Sie den Namen des Jobs aus.
5.Wählen Sie das Symbol „Papierkorb“ aus , um den Job zu löschen.
Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder das Kennwort ein, und wählen Sie dann
OK aus.
6.Wählen Sie Jobs löschen aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Ändern des Jobspeicherlimits
Wenn ein neuer Job an den Druckerspeicher gesendet wird, überschreibt der Drucker alle vorherigen Jobs mit
dem gleichen Benutzer und Jobnamen. Wenn ein Job nicht bereits unter demselben Benutzer- und Jobnamen
gespeichert ist und der Drucker zusätzlichen Speicherplatz benötigt, werden andere gespeicherte Jobs gelöscht,
beginnend mit dem ältesten Job. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anzahl der Jobs zu ändern, die
der Drucker speichern kann:
1.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die SchaltächeEinstellungen.
2.Önen Sie die folgenden Menüs:
●Kopieren/Drucken oder Drucken
●Gespeicherte Jobs verwalten
●Speicherlimit temp. Jobs
3.Geben Sie die Anzahl der im Drucker zu speichernden Jobs über das Tastenfeld ein.
4.Klicken Sie auf Fertig, um die Einstellung zu speichern.
Zur Auftragsabrechnung an den Drucker gesendete Informationen
Druckaufträge, die von Treibern auf dem Client (z. B. PC) gesendet werden, senden möglicherweise
personenbezogene Daten an die Druck- und Imaging-Geräte von HP. Diese Informationen können den Namen
des Benutzers und des Clients enthalten, von dem der Auftrag stammt, der für die Auftragsabrechnung
verwendet werden kann (wie dies vom Administrator des Druckgeräts festgelegt ist), ist jedoch nicht darauf
beschränkt. Die gleichen Informationen können auch zusammen mit dem Auftrag auf dem Massenspeichergerät
(z. B. Festplatte) des Druckgeräts gespeichert werden, wenn die Jobspeicherungsfunktion verwendet wird.
DEWWSpeichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken51
Drucken über den USB-Anschluss
Einführung
Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie vom
Computer zu senden. Sie können standardmäßige USB-Flash-Laufwerke mit dem Drucker verwenden. Der USBAnschluss bendet sich neben dem Bedienfeld. Es werden folgende Dateitypen unterstützt:
●.pdf
●.prn
●.pcl
●.ps
●.cht
Aktivieren des USB-Anschlusses zum Drucken
Der USB-Anschluss ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie den USB-Anschluss, bevor Sie diese Funktion
nutzen. Gehen Sie anhand einer der folgenden Methoden vor, um den Anschluss zu aktualisieren.
Methode 1: Aktivieren des USB-Anschlusses über die Bedienfeldmenüs des Druckers
1.Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm, bis das Menü Einstellungen
angezeigt wird. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen, um das Menü zu önen.
2.Önen Sie die folgenden Menüs:
●USB-Einstellungen
●Einstellungen für Drucken von USB-Laufwerk
●Aktivieren des Drucks über ein USB-Laufwerk
3.Wählen Sie die Option Aktiviert.
Methode 2: Aktivieren des USB-Anschlusses über den integrierten HP Webserver (nur Drucker mit Netzwerkverbindung)
1.Önen Sie den integrierten HP Webserver:
a.Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“
, und tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen
anzuzeigen.
b.Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.
HINWEIS:Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher
ist, wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese
Website nicht beschädigt.
2.Önen Sie die Registerkarte Kopieren/Drucken.
52Kapitel 4 DruckenDEWW
3.Klicken Sie auf der linken Bildschirmseite auf Von USB-Gerät abrufen.
4.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vom USB-Gerät abrufen“ aktivieren.
5.Klicken Sie auf Übernehmen.
Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk
1.Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktzugri-USB-Anschluss.
HINWEIS:Möglicherweise ist der Anschluss abgedeckt. Bei einigen Druckern kann die Abdeckung
aufgeklappt werden. Bei anderen Druckern muss die Abdeckung gerade herausgezogen werden.
2.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die SchaltächeDrucken.
3.Wählen Sie Drucken von USB-Laufwerk aus.
4.Berühren Sie Auswählen, und wählen Sie dann den Namen des zu druckenden Dokuments. Berühren Sie
Auswählen.
HINWEIS:Das Dokument kann ein Ordner sein. Önen Sie die erforderlichen Ordner.
5.Berühren Sie zum Einstellen der Anzahl der Kopien das Feld für die Anzahl der Exemplare in der unteren
linken Ecke des Bildschirms. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare über das Tastenfeld ein.
6.Wählen Sie Drucken, um das Dokument zu drucken.
DEWWDrucken über den USB-Anschluss53
54Kapitel 4 DruckenDEWW
5Kopieren
Siehe auch:
●
Erstellen einer Kopie
●
Beidseitige Kopie (Duplex)
●
Weitere Optionen beim Kopieren
●
Weitere Kopieraufgaben
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWWSiehe auch:55
Erstellen einer Kopie
1.Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug,und passen Sie die Papierführungen an das Dokument
an.
2.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die SchaltächeKopieren.
3.Wählen Sie im Bereich Optionen die Anzahl der Kopien aus.
4.Wählen Sie Optimierung Text/Bild, um für den zu kopierenden Bildtyp zu optimieren: Text, Graken oder
Fotos. Wählen Sie eine der
5.Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die Bildvorschau-
Funktion verwenden.
HINWEIS:Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt
und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern,
verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne.
Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional.
6.Berühren Sie den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Verwenden Sie
im Vorschaubildschirm die Schaltächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen
anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.
vordenierten Optionen aus.
Verwenden Sie diese Schaltächen, um zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht
umzuschalten. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht
vorhanden.
Verwenden Sie diese Schaltächen, um die ausgewählte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern.
HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltächen jeweils nur eine Seite aus.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die Seite um 180 Grad zu drehen.
HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die ausgewählten Seiten zu löschen.
HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
56Kapitel 5 KopierenDEWW
Verwenden Sie diese Schaltächen, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Wählen Sie eine
oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts.
HINWEIS: Diese Schaltächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Über diese Schaltäche kann dem Dokument eine Seite hinzugefügt werden. Der Drucker fordert
Sie auf, weitere Seiten zu scannen.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu
löschen, und beginnen Sie von vorne.
7.Wenn das Dokument bereit ist, tippen Sie auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.
DEWWErstellen einer Kopie57
Beidseitige Kopie (Duplex)
1.Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug,und passen Sie die Papierführungen an das Dokument
an.
2.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Home-Bildschirm die SchaltächeKopieren.
3.Wählen Sie im Bereich OptionenOriginalseiten, und wählen Sie dann die Option aus, die das
Originaldokument beschreibt:
●Mit Automatisch erkennen kann erkannt werden, ob das Original ein- oder beidseitig bedruckt ist.
●Verwenden Sie Einseitig für Originale, die einseitig bedruckt sind.
●Verwenden Sie Beidseitig (Buchstil) für Originale, die am linken/rechten Rand der Seite umgeschlagen
werden, wie Bücher. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der langen
Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der
kurzen Kante der Seite umgedreht.
●Verwenden Sie Beidseitig (Kalenderstil) für Originale, die am oberen/unteren Rand der Seite
umgeschlagen werden, wie Kalender. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die
Ausgabe an der kurzen Kante der Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt,
wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite umgedreht.
4.Wählen Sie „Ausgabeseiten“, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:
●Originalgröße: Die Ausgabe wird das Format des Originals haben. Wenn das Original beispielsweise
einseitig ist, wird auch die Ausgabe einseitig sein. Wenn der Administrator jedoch einseitigen Druck
eingeschränkt hat und das Original einseitig ist, wird die Ausgabe beidseitig im Buchstil sein.
●Einseitig: Die Ausgabe wird einseitig sein. Wenn der Administrator jedoch einseitigen Druck
eingeschränkt hat, wird die Ausgabe beidseitig im Buchstil sein.
●Beidseitig (Buchstil): Die Ausgabe wird am rechten/linken Rand der Seite umgedreht, wie ein Buch.
Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der langen Kante der Seite
umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante
der Seite umgedreht.
●Beidseitig (Kalenderstil): Die Ausgabe wird am oberen/unteren Rand der Seite umgedreht, wie ein
Kalender. Wenn es sich um ein Bild im Hochformat handelt, wird die Ausgabe an der kurzen Kante der
Seite umgedreht. Wenn es sich um ein Bild im Querformat handelt, wird die Ausgabe an der langen
Kante der Seite umgedreht.
5.Legen Sie die mit einem gelben Dreieck gekennzeichneten Optionen fest, bevor Sie die Bildvorschau-
Funktion verwenden.
HINWEIS:Nach der Scan-Vorschau werden diese Optionen aus der Liste der wichtigsten Optionen entfernt
und in der Liste der Optionen vor dem Scannen zusammengefasst. Um eine dieser Optionen zu ändern,
verwerfen Sie die Vorschau, und beginnen Sie von vorne.
Die Verwendung der Vorschaufunktion ist optional.
6.Berühren Sie den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments anzuzeigen. Verwenden Sie
im Vorschaubildschirm die Schaltächen auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorschauoptionen
anzupassen und neu anzuordnen, zu drehen, einzufügen oder Seiten zu entfernen.
58Kapitel 5 KopierenDEWW
Verwenden Sie diese Schaltächen, um zwischen der beidseitigen Ansicht und der Miniaturansicht
umzuschalten. In der Miniaturansicht sind mehr Optionen als in der beidseitigen Ansicht
vorhanden.
Verwenden Sie diese Schaltächen, um die ausgewählte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern.
HINWEIS: Wählen Sie zur Verwendung dieser Schaltächen jeweils nur eine Seite aus.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die Seite um 180 Grad zu drehen.
HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die ausgewählten Seiten zu löschen.
HINWEIS: Diese Schaltäche ist nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Verwenden Sie diese Schaltächen, um die Seiten im Dokument neu anzuordnen. Wählen Sie eine
oder mehrere Seiten, und verschieben Sie sie nach links oder rechts.
HINWEIS: Diese Schaltächen sind nur in der Miniaturansicht verfügbar.
Über diese Schaltäche kann dem Dokument eine Seite hinzugefügt werden. Der Drucker fordert
Sie auf, weitere Seiten zu scannen.
Verwenden Sie diese Schaltäche, um die in der Vorschau vorgenommenen Änderungen zu
löschen, und beginnen Sie von vorne.
7.Wenn das Dokument bereit ist, tippen Sie auf Start, um den Kopiervorgang zu starten.
DEWWBeidseitige Kopie (Duplex)59
Weitere Optionen beim Kopieren
Die folgenden Einstellungen sind beim Kopieren in der Liste Optionen verfügbar.
HINWEIS:Die folgende Liste enthält die für HP Enterprise MFP-Drucker zur Verfügung stehenden
Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht auf allen Druckern verfügbar.
Anzahl der ExemplareGeben Sie die Anzahl der zu erstellenden Kopien an.
Einstellungen laden und
speichern
SeitenGeben Sie an, ob das Original ein- oder beidseitig bedruckt ist und ob die Kopien ein- oder beidseitig
Farbe/Schwarz
Nur Farbdrucker
Heften
Nur bei Druckern mit
automatischem Abschlussgerät.
Diese Funktion gilt nicht für
Drucker mit halbautomatischem
Hefter.
Heften/Lochfunktion
Nur bei Druckern mit
Locherzubehör.
Scan-ModusStandarddokument: Scannen Sie eine Seite oder einen Blattstapel über den Vorlageneinzug oder
Schnelleinstellungen laden: Laden Sie Kopiereinstellungen aus einer gespeicherten Schnelleinstellung.
HINWEIS: Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, um Schnelleinstellungen zu erstellen und zu
speichern.
Standardeinstellungen speichern: Speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Standardeinstellungen
für zukünftige Kopierjobs in der Liste der Optionen.
bedruckt werden sollen.
Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden.
Geben Sie die Position der Heftklammern an.
Geben Sie die Anzahl und Position der Stanzlöcher an.
einzeln auf dem Flachbettscannerglas.
Buchmodus: Scannen Sie ein geönetes Buch, und drucken Sie jede Seite des Buchs auf
unterschiedliche Seiten.
2-seitiges Kopieren von Ausweisen: Scannen Sie jede Seite eines Personalausweises auf dem
Flachbettscannerglas, und drucken Sie sie auf eine Seite. Nach dem Scannen der ersten Seite, fordert
Sie der Scanner auf, die zweite Seite in der richtigen Position auf das Glas zu legen.
Verkl./Vergröß.Vergrößern oder verkleinern Sie das Format des gescannten Dokuments.
OriginalformatGeben Sie das Papierformat des Originaldokuments an.
PapierauswahlLegen Sie das Papierformat und den Papiertyp für Kopien fest.
BroschüreFormatieren Sie die Original-Scan-Bilder, und ordnen Sie sie in Seiten an, die als Broschüre gedruckt
werden.
Ausrichtung des InhaltsGeben Sie an, ob das Originaldokument im Hoch- oder Querformat gedruckt wird.
Seiten pro BlattKopieren Sie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier. Wählen Sie eine, zwei oder vier Seiten pro
Blatt aus.
Ausgabefach
Nur bei Druckern mit mehreren
Ausgabefächern.
Geben Sie an, welches Ausgabefach für den Job zu verwenden ist, wenn die Ausgabefächer des
Druckers für den Postfachmodus konguriert sind.
HINWEIS: Diese Option wird nicht angezeigt, wenn die Ausgabefächer für den Staplermodus oder
Funktionsmodus konguriert sind.
60Kapitel 5 KopierenDEWW
Papierpfad
Wählen Sie einen bestimmten Papierpfad:
Bei Druckern, die eine Option
zum Spiegeln der Seiten im
Papierpfad besitzen.
BildanpassungSchärfe: Machen Sie das Bild deutlicher oder weicher. Durch Erhöhen der Schärfe kann Text z. B.
Optimierung Text/BildOptimieren Sie den Job für den Bildtyp, der gescannt wird: Text, Graken oder Fotos.
RandlosScannen und drucken Sie eine Seite dichter am Seitenrand als dies in der Regel zulässig ist. Das
Kanten löschenEntfernen Sie Makel wie dunkle Ränder oder Abdrücke von Heftklammern durch Bereinigen der
SortierenGeben Sie alle zusammengehörenden Seiten in derselben Reihenfolge wie im Originaldokument aus,
Druckseite oben (direkter Pfad): Seiten werden im Ausgabefach in umgekehrter Reihenfolge
ausgegeben als jene, in der sie in den Vorlageneinzug eingelegt wurden.
Druckseite unten (richtige Reihenfolge): Seiten werden in derselben Reihenfolge gestapelt, wie sie in
den Vorlageneinzug eingelegt wurden.
gestochener werden, durch Verringerung der Schärfe können Fotos aber auch weicher wirken.
Dunkelheit: Erhöhen oder verringern Sie den Anteil von Weiß und Schwarz in den Farben gescannter
Bilder.
Kontrast: Vergrößern oder verkleinern Sie den Unterschied zwischen der hellsten und dunkelsten Farbe
auf der Seite.
Bereinigung im Hintergrund: Entfernen Sie blasse Farben vom Hintergrund gescannter Bilder. Wenn das
Originaldokument beispielsweise auf buntem Papier gedruckt ist, lässt sich mit Hilfe dieser Funktion
der Hintergrund aufhellen, ohne dass die Helligkeit des Bilds beeinträchtigt wird.
Automatischer Ton: Nur bei Flow-Druckern verfügbar. Der Drucker passt die Einstellungen für Helligkeit,
Kontrast und Hintergrundbereinigung automatisch an das gescannte Dokument an.
Drucken dicht am Seitenrand kann zu einigen Problemen bei der Druckqualität führen.
Kantenbereiche des gescannten Bilds zu entfernen.
wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments anfertigen.
Automatisch begradigen
HINWEIS: Nur bei Flow-
Modellen erhältlich.
Diese Funktion ist nicht für alle
Firmware-Versionen verfügbar.
Möglicherweise müssen Sie die
Drucker-Firmware aktualisieren,
um diese Funktion verwenden
zu können.
Leerseitenunterdrückung
HINWEIS: Diese Funktion ist
nicht für alle FirmwareVersionen verfügbar.
Möglicherweise müssen Sie die
Drucker-Firmware aktualisieren,
um diese Funktion verwenden
zu können.
Erkennung, wenn mehrere
Seiten zugeführt werden
Begradigt automatisch ein gescanntes Bild.
Schließen Sie leere Seiten im Originaldokument in den gescannten Bildern aus. Diese Funktion ist
nützlich, wenn Sie beidseitig bedruckte Seiten scannen und leere Seiten im gescannten Dokument
ausschließen möchten.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Erkennung des Einzugs von mehreren Seiten. Im aktivierten
Zustand wird das Scannen unterbrochen, wenn der Drucker erkennt, dass mehrere Seiten gleichzeitig in
den Vorlageneinzug eingezogen werden. Im deaktivierten Zustand wird das Scannen fortgesetzt, wenn
erkannt wird, dass mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden, um das Scannen von
aneinandergehefteten Seiten, Originalen mit aufgeklebten Haftnotizen oder dickem Papier zu
ermöglichen.
DEWWWeitere Optionen beim Kopieren61
Weitere Kopieraufgaben
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Kopieraufgaben wie den folgenden verfügbar:
●Kopieren oder Scannen von Seiten aus Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten
●Kopieren von Dokumenten mit Mischformaten
●Kopieren oder Scannen beider Seiten eines Ausweises
●Kopieren oder Scannen eines Dokuments im Broschüren-Format
62Kapitel 5 KopierenDEWW
6Scannen
Siehe auch:
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
●
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner
●
Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“
●
Einrichten der Funktion „In SharePoint® speichern“® (Nur Flow-Modelle)
●
Einrichten einer Schnelleinstellung
●
Senden von gescannten Dokumenten an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
●
Scannen und an Netzwerkordner senden
●
Scannen und Speichern auf einem USB-Stick
●
Weitere Optionen beim Scannen
●
HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen
●
Weitere Scanaufgaben
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig.
Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/LaserJet.
Aktuelle Informationen nden Sie unter www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
●Installieren und Kongurieren
●Lernen und Verwenden
●Lösen von Problemen
●Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●Beitritt zu Support-Foren
●Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWWSiehe auch:63
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
●
Einführung
●
Vorbereitungen
●
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)
●
Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen
●
Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“
●
Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional)
●
Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit Oice 365 Outlook (optional)
Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem
Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert wurde. Es gibt zwei
Methoden zum Kongurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“: den Assistenten zum Einrichten der Funktion
„Scannen in E-Mail“ für die Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration. Im
Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion Scannen in E-Mail einrichten.
Vorbereitungen
Um die Funktion Scannen in E-Mail einzurichten, muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung
verfügen.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen.
●Administratorzugri auf den Drucker
●DNS-Suix (z. B. rmenname.com)
●SMTP-Server (z. B. smtp.meinerma.com)
HINWEIS:Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können in
der Regel über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begrie
wie „Gmail smtp server name“ oder „Yahoo smtp server name“.
●Authentizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich des
ggf. zur Authentizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
HINWEIS:Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto nden Sie in der
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise vorübergehend,
wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
64Kapitel 6 ScannenDEWW
Schritt 1: Zugri auf den HP Webserver (EWS)
1.Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“ , und
tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2.Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.
HINWEIS:Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher ist,
wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website
nicht beschädigt.
Schritt 2: Kongurieren der Netzwerkidentikationseinstellungen
HINWEIS:Das Kongurieren der E-Mail-Einrichtung auf der Registerkarte Netzwerk ist ein Prozess für
fortgeschrittene Benutzer, bei dem möglicherweise die Unterstützung durch einen Systemadministrator
erforderlich ist.
1.Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk.
HINWEIS:Informationen zum Kongurieren der Netzwerkeinstellungen für die Verwendung mit
Oice 365 nden Sie unter Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit
Oice 365 Outlook (optional) auf Seite 75.
2.Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf TCP/IP-Einstellungen. Für den Zugri auf die Registerkarte
Netzwerkidentikation des integrierten Webservers ist möglicherweise ein Benutzername/Kennwort
erforderlich.
3.Klicken Sie im Dialogfeld TCP/IP-Einstellungen auf die Registerkarte Netzwerkidentikation.
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“65
4.Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suix, ob das DNS-Suix
für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suixe haben folgendes Format:
rmenname.com, gmail.com usw.
HINWEIS:Wenn das Suix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse.
5.Klicken Sie auf Übernehmen.
6.Klicken Sie auf OK.
Schritt 3: Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“
Es gibt zwei Optionen zum Kongurieren der Funktion „An E-Mail senden“: den Einrichtungsassistenten für EMail für die Basiskonguration und E-Mail-Einrichtung für die erweiterte Konguration. Verwenden Sie die
folgenden Optionen, um die Funktion „An E-Mail senden“ zu kongurieren:
●
Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail
●
Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung
Methode 1: Basiskonguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-Mail
Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent für E-Mail im integrierten HP Webserver (EWS) für die
Basiskongurationgeönet.
1.Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/
Digital Sending.
2.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in
Netzwerkordner“.
66Kapitel 6 ScannenDEWW
3.Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in Netzwerkordner“ auf
den Link E-Mail-Einrichtung.
HINWEIS:Wenn in einer Meldung angezeigt wird, dass die Funktion Funktion „Scannen in E-Mail“
deaktiviert ist, klicken Sie auf Weiter , um mit der Konguration fortzufahren und nach Abschluss die
Funktion „Scannen in E-Mail“ zu aktivieren.
4.Wählen Sie im Dialogfeld E-Mail-Server kongurieren (SMTP) eine der folgenden Optionen aus, und führen
Sie die entsprechenden Schritte aus:
Option 1: Einen Server verwenden, der bereits für E-Mails genutzt wird
▲Wählen Sie die Option Einen Server verwenden, der bereits für E-Mails genutzt wird aus, und klicken
Sie dann auf Weiter.
Option 2: Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen
HINWEIS:Diese Option sucht nur innerhalb der Firewall nach SMTP-Servern für ausgehende E-Mails.
a.Wählen Sie die Option Netzwerk nach dem Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und
klicken Sie dann auf Weiter.
b.Wählen Sie den entsprechenden Server aus der Liste E-Mail-Server kongurieren (SMTP) aus, und
klicken Sie dann auf Weiter.
c.Wählen Sie die Option aus, mit der die Authentizierungsanforderungen des Servers beschrieben
werden:
–Keine Serverauthentizierung erforderlich: Wählen Sie Keine Serverauthentizierung
erforderlich aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
– ODER –
–Server erfordert Authentizierung: Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine
Authentizierungsoption aus:
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“67
○Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-
Anmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der
Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und
klicken Sie dann auf Weiter.
– ODER –
○Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten
verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie
dann auf Weiter.
Option 3: SMTP-Server hinzufügen
a.Wählen Sie SMTP-Server hinzufügen aus.
b.Geben Sie den Servernamen und die Portnummer ein, und klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS:In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
HINWEIS:Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die SMTP-
Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über
andere Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist
465, und SSL sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konguration aktuell und gültig sind.
c.Wählen Sie die entsprechende Option für die Serverauthentizierung aus:
–Keine Serverauthentizierung erforderlich: Wählen Sie Keine Serverauthentizierung
erforderlich aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
– ODER –
–Server erfordert Authentizierung: Wählen Sie in der Dropdown-Liste Server erfordert
Authentizierung eine Option aus:
○Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-
Anmeldeinformationen verwenden: Wählen Sie die Option Für die Verbindung nach der
Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen verwenden aus, und
klicken Sie dann auf Weiter.
– ODER –
○Immer diese Anmeldedaten verwenden: Wählen Sie die Option Immer diese Anmeldedaten
verwenden aus, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie
dann auf Weiter.
5.Geben Sie im Dialogfeld E-Mail-Einstellungen kongurieren die folgenden Informationen zur E-Mail-
Adresse des Absenders ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS:Wenn Sie die Felder Von, Betre und Nachricht einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom
Benutzer bearbeitet werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens
einer E-Mail vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten.
68Kapitel 6 ScannenDEWW
OptionBeschreibung
Von
(Erforderlich)
Betre
(Optional)
Meldung
(Optional)
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste Von aus:
●Benutzeradresse (Anmeldung erforderlich)
●Standardadresse für „Von“: Geben Sie eine Standard-E-Mail-Adresse und einen
Anzeigenamen in die Felder Standard-E-Mail-Adresse für „Von“ und
Standardanzeigename ein.
HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese
Adresse als Standard-E-Mail-Adresse.
HINWEIS: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der
Verwendung zuerst anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer
E-Mails von einer Adresse senden, die nicht ihre eigene ist.
Geben Sie eine Standard-Betrezeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
Erstellen Sie eine benutzerdenierte Nachricht.
Um diese Nachricht für alle von dem Drucker gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren
Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für Nachricht.
6.Legen Sie im Bereich Dateiscaneinstellungen kongurieren die Standardeinstellungen für das Scannen fest,
und klicken Sie dann auf Weiter.
OptionBeschreibung
DateitypWählen Sie den Standarddateityp für das gescannte Dokument aus:
●PDF
●JPEG
●TIFF
●MTIFF
●XPS
●PDF/A
Farbe/SchwarzWählen Sie die Standard-Farbeinstellung für das gescannte Dokument aus:
●Farbe
●Schwarz
●Schwarz/Grau
●Automatisch erkennen
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“69
OptionBeschreibung
Qualität und DateigrößeWählen Sie die Standard-Ausgabequalität für das gescannte Dokument aus:
●Gering (kleine Datei)
●Mittel
●Hoch (große Datei)
AuösungWählen Sie die Standardscanauösung für das gescannte Dokument aus:
●75 dpi
●150 dpi
●200 dpi
●300 dpi
●400 dpi
●600 dpi
7.Überprüfen Sie die Angaben im Bereich Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die
Einrichtung abzuschließen.
Methode 2: Erweiterte Konguration mit der E-Mail-Einrichtung
1.Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/
Digital Sending, und klicken Sie dann im linken Navigationsbereich auf E-Mail-Einrichtung.
HINWEIS:Standardmäßig werden auf der Seite „E-Mail-Einrichtung“ die grundlegenden Einstellungen
zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ angezeigt. Um auf zusätzliche Einstellungen zuzugreifen,
klicken Sie am unteren Rand der Seite auf die Schaltäche Erweiterte Einstellungen.
2.Aktivieren Sie im Dialogfeld E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn
dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht verfügbar.
70Kapitel 6 ScannenDEWW
3.Führen Sie im Bereich Ausgehende E-Mail-Server (SMTP) die Schritte für eine der folgenden Optionen aus:
●Wählen Sie einen der angezeigten Server aus.
●Klicken Sie auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu starten.
1.Wählen Sie im SMTP-Assistenten eine der folgenden Optionen aus.
○Option 1: Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers: Geben Sie die Adresse eines
SMTP-Servers ein, und klicken Sie auf Weiter
○Option 2: Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers ein, wählen Sie Netzwerk nach dem
Server für ausgehende E-Mails durchsuchen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wählen
Sie den Server aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS:Wenn bereits ein SMTP-Server für einen anderen Drucker erstellt wurde, wird die
Option Einen Server verwenden, der bereits von einer anderen Funktion genutzt wird angezeigt.
Wählen Sie diese Option aus, und kongurieren Sie sie so, dass sie für E-Mails genutzt wird.
2.Legen Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen
die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS:Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als
5 MB großen E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von
E-Mails mit einer Größe über (MB) eine Zahl eingegeben wird.
HINWEIS:In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden. Bei
Verwendung der Option SMTP-SSL-Protokoll aktivieren muss jedoch Port 587 verwendet
werden.
HINWEIS:Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Service verwenden, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel
„smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konguration aktuell und gültig sind.
3.Wählen Sie im Dialogfeld Server-Authentizierungsanforderungen die Option aus, mit der die
Authentizierungsanforderungen des Servers beschrieben werden:
○Keine Serverauthentizierung erforderlich, und klicken Sie dann auf Weiter.
○Serverauthentizierung erforderlich
○Wählen Sie im Dropdown-Feld die Option Verwenden Sie die Benutzer-
Anmeldeinformationen, um die Verbindung nach der Anmeldung in der
Systemsteuerung herzustellen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
○Wählen Sie im Dropdown-Feld Immer diese Anmeldedaten verwenden aus, geben Sie
den Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS:Wenn Sie die Anmeldeinformationen eines angemeldeten Benutzers verwenden,
legen Sie fest, dass für den Zugri auf E-Mails die Anmeldung des Benutzers auf dem
Bedienfeld des Druckers erforderlich ist. Lehnen Sie den Gastzugri auf E-Mails ab, indem Sie
das Kontrollkästchen für E-Mails auf der Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld
Zugrissteuerung im Bereich Anmelde- und Berechtigungsrichtlinien in der Spalte Gerätegast
deaktivieren. Das Symbol in dem Kästchen ändert sich von einem Häkchen in ein Schloss.
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“71
4.Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen
SMTP-Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Weiter.
HINWEIS:Wenn der Server eine Authentizierung erfordert, sind ein Benutzername und ein
Kennwort für das Senden automatischer Warnmeldungen und Berichte vom Drucker
erforderlich.
5.Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige
E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test.
6.Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die
Einrichtung des Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.
4.Nehmen Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung eine Einstellung für Von:vor, und geben Sie
alle übrigen optionalen Einstellungen an.
Einstellungen im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung:
FunktionsmerkmalBeschreibung
1
Adressfeldbeschränkungen
Legen Sie fest, ob Benutzer nur E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auswählen können oder
ob E-Mail-Adressen auch manuell eingegeben werden können.
ACHTUNG: Falls Benutzer müssen aus Adressbuch wählen ausgewählt ist und die Adressfelder
auch auf Kann vom Benutzer bearbeitet werden gesetzt sind, werden durch die Änderungen
dieser bearbeitbaren Felder auch die entsprechenden Werte im Adressbuch geändert.
Ungültige E-MailAdressenformate zulassen
Kann vom Benutzer bearbeitet
werden
Standardadresse für „Von“:
und Standardanzeigename:
1
An:
1
CC:
1
BCC:
1
Um zu verhindern, dass die Benutzer Kontakte im Adressbuch im Bedienfeld des Druckers ändern,
wechseln Sie zur Seite Zugrissteuerung auf der Registerkarte Sicherheit und untersagen den
Gastzugri auf Adressbuchänderungen.
Wählen Sie diese Option aus, um ein ungültiges E-Mail-Adressformat zuzulassen.
Wenn die Standard-E-Mail-Adresse und der Standard-Anzeigename für alle von diesem Drucker
gesendeten E-Mails verwendet werden sollen (es sei denn, ein Benutzer ist angemeldet),
deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden.
Wenn Sie die Adressfelder einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet
werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail
vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten. Für die Funktion zum Senden der E-Mail an
den Absender deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden für
alle Adressfelder, einschließlich der Felder Von: An: CC: und BCC:. Legen Sie dann fest, dass
Benutzer E-Mails Von: ihrer eigenen E-Mail-Adresse und An: ihr eigene E-Mail-Adresse senden.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen an, die im Adressfeld Von: für die E-MailNachricht verwendet werden sollen.
HINWEIS: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als
Standard-E-Mail-Adresse.
HINWEIS: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der Verwendung zuerst
anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse
senden, die nicht ihre eigene ist.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse für „An:“ (Empfänger) ein.
Geben Sie eine CC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Geben Sie eine BCC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Betre:Geben Sie eine Standard-Betrezeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
72Kapitel 6 ScannenDEWW
FunktionsmerkmalBeschreibung
Nachricht:Erstellen Sie eine benutzerdenierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle vom Drucker
gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer
bearbeitet werden für Nachricht:.
1
Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.
5.Legen Sie im Bereich Signaturen und Verschlüsselung die Signatur- und Verschlüsselungseinstellungen
fest.
HINWEIS:Diese Einstellungen sind nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.
Einstellungen im Bereich Signatur und Verschlüsselung:
FunktionsmerkmalBeschreibung
SignaturLegen Sie fest, ob das Sicherheitszertikat signiert werden soll.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese
Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Hash-AlgorithmusWählen Sie den Algorithmus zum Signieren des Zertikats aus.
VerschlüsselungLegen Sie fest, ob die E-Mail verschlüsselt werden soll.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese
Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
VerschlüsselungsalgorithmusWählen Sie den Algorithmus zum Verschlüsseln der E-Mail aus.
Attribut für öentlichen
Schlüssel des Empfängers
Verwenden Sie das öentliche Schlüsselzertikat des
Empfängers, um diesen zu
verizieren
Geben Sie an, welches Attribut verwendet werden soll, um das Zertikat für den öentlichen
Schlüssel des Empfängers von LDAP abzurufen.
Wählen Sie diese Einstellung aus, um das Zertikat für den öentlichen Schlüssel des Empfängers
zum Überprüfen des Empfängers zu verwenden.
6.Legen Sie im Bereich Benachrichtigungseinstellungen fest, wann Benutzer Benachrichtigungen über
gesendete E-Mails erhalten. Standardmäßig wird dafür die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers
verwendet. Wenn die E-Mail-Adresse des Empfängers leer ist, wird keine Benachrichtigung gesendet.
7.Legen Sie im Bereich Scaneinstellungen die Standardeinstellungen für das Scannen fest.
HINWEIS:Diese Einstellungen sind nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.
Scaneinstellungen:
FunktionsmerkmalBeschreibung
OriginalformatWählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus.
OriginalseitenGeben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist.
Optimierung Text/BildWählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren.
Ausrichtung des InhaltsLegen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird. Hochformat
oder Querformat.
HintergrundbereinigungWählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu
entfernen.
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“73
FunktionsmerkmalBeschreibung
HelligkeitWählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen.
KontrastWählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen.
SchärfeWählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen.
BildvorschauWählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder
deaktivieren Sie die Vorschau.
ZuschneideoptionenLegen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Kanten löschenWählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die
gelöscht werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite
eines Jobs.
8.Legen Sie im Bereich Dateieinstellungen die standardmäßigen Dateieinstellungen fest.
Dateieinstellungen:
FunktionsmerkmalBeschreibung
Dateinamen-Präx
1
DateinameStandarddateiname für die zu speichernde Datei.
Dateinamen-Suix
1
Hiermit können Sie das Standardpräx des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet
wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese
Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Hiermit können Sie das Standardsuix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet
wird, die in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Doppeltes Standardsuix für den Dateinamen [Dateiname]_JJJJMMTTT
Dateinamen-Vorschau
Dateinummernformat
1
1
Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Vorschau aktualisieren.
Wählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat
aus.
Nummerierung hinzufügen,
falls Job nur aus einer Datei
besteht (Bsp.: _1–1)
1
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Nummerierung zu einem Dateinamen hinzuzufügen,
wenn der Job nur aus einer Datei anstelle von mehreren Dateien besteht.
DateitypWählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese
Einstellung im Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Hohe Komprimierung (kleinere
1
Datei)
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert
sich die Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch
möglicherweise länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.
PDF-Verschlüsselung
1
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDFAusgabedatei verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden.
Mit demselben Kennwort kann die Datei dann geönet werden. Der Benutzer wird aufgefordert,
ein Kennwort einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Beginn des Prozesses
ein Kennwort festgelegt wurde.
AuösungLegen Sie die Auösung für die Datei fest. Bilder höherer Auösung verfügen über mehr dpi
(Punkte pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auösung verfügen über
weniger dpi (Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger
Speicherplatz.
74Kapitel 6 ScannenDEWW
FunktionsmerkmalBeschreibung
Qualität und DateigrößeWählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als
solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Farbe/SchwarzGeben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt
werden.
1
Leere Seiten unterdrücken
Mehrere Dateien erstellen
1
Diese Einstellung ist nur auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ verfügbar.
Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
1
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen
Seitenanzahl pro Datei in separate Dateien zu scannen.
9.Überprüfen Sie, ob die gewählten Optionen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Übernehmen, um die
Einrichtung abzuschließen.
Schritt 4: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional)
Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf dem
Startbildschirm oder über die zugehörige Anwendung am Drucker auswählt.
1.Klicken Sie im Bereich E-Mail-Einrichtung im linken Navigationsbereich auf Schnelleinstellungen.
2.Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
●Wählen Sie in der Tabelle eine vorhandene Schnelleinstellung unter „Schnelleinstellungen –
Anwendung“ aus.
– ODER –
●Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Assistenten für Schnelleinstellungen aufzurufen.
3.Wenn Sie Hinzufügen ausgewählt haben, wird die Seite Einrichten der Schnelleinstellungen geönet. Geben
Sie die folgenden Informationen an:
●Name der Schnelleinstellung: Geben Sie einen Titel für die neue Schnelleinstellung ein.
●Beschreibung der Schnelleinstellung: Geben Sie eine Beschreibung für die Schnelleinstellung ein.
●Startoption der Schnelleinstellung: Um festzulegen, wie die Schnelleinstellung gestartet wird, klicken
Sie entweder auf Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken oder auf Sofort beginnen, wenn auf
Startbildschirm ausgewählt.
4.Denieren Sie die folgenden Einstellungen für die Schnelleinstellung: Adress- und
Nachrichtenfeldsteuerung, Signatur und Verschlüsselung, Benachrichtigungseinstellungen,
Scaneinstellungen, Dateieinstellungen.
5.Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Schnelleinstellung zu speichern.
Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden“ für die Verwendung mit
Oice 365 Outlook (optional)
Einführung
Microsoft Oice 365 Outlook ist ein cloudbasiertes E-Mail-System von Microsoft, das den SMTP-Server (Simple
Mail Transfer Protocol) von Microsoft zum Senden oder Empfangen von E-Mails verwendet. Führen Sie die
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“75
folgenden Schritte aus, um das Senden von E-Mails mit einem Oice 365 Outlook-Konto über das Bedienfeld des
Druckers zu ermöglichen.
HINWEIS:Sie benötigen eine E-Mail-Adresse und ein Konto für Oice 365 Outlook, um die Einstellungen im
EWS zu kongurieren.
Kongurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails über ein Oice 365 Outlook-
Konto zu senden
1.Klicken Sie im oberen Navigationsbereich von EWS auf die Registerkarte Netzwerk.
2.Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf TCP/IP-Einstellungen.
3.Klicken Sie im Bereich TCP/IP-Einstellungen auf die Registerkarte Netzwerkidentikation.
4.Wenn DNS im Netzwerk erforderlich ist, prüfen Sie im Bereich TCP/IP-Domänen-Suix, ob das DNS-Suix
für den E-Mail-Client, den Sie verwenden, aufgeführt ist. DNS-Suixe haben folgendes Format:
rmenname.com, Gmail.com usw.
HINWEIS:Wenn das Suix des Domänennamens nicht eingerichtet ist, verwenden Sie die IP-Adresse.
5.Klicken Sie auf Übernehmen.
6.Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending.
7.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf E-Mail-Einrichtung.
76Kapitel 6 ScannenDEWW
8.Aktivieren Sie auf der Seite E-Mail-Einrichtung das Kontrollkästchen „An E-Mail senden“ aktivieren. Wenn
dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des Druckers nicht
verfügbar.
9.Klicken Sie im Bereich Server für ausgehende E-Mails (SMTP) auf Hinzufügen, um den SMTP-Assistenten zu
starten.
10. Geben Sie im Feld Ich kenne Adresse/Hostnamen des SMTP-Servers die Adresse smtp.onoice.com ein,
und klicken Sie dann auf Weiter.
11. Geben Sie im Dialogfeld Grundlegende Informationen für die Verbindung zum Server festlegen im Feld
Portnummer den Wert 587 ein.
HINWEIS:Bei einigen Servern treten Probleme beim Senden und Empfangen von mehr als 5 MB großen
E-Mails auf. Diese Probleme können verhindert werden, indem im Feld Teilen von E-Mails mit einer Größe
über (MB) eine Zahl eingegeben wird.
12. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-SSL-Protokoll aktivieren, und klicken Sie dann auf Weiter.
13. Geben Sie im Dialogfeld Server-Authentizierungsanforderungen die folgenden Informationen ein:
a.Wählen Sie Server erfordert Authentizierung aus.
b.Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Immer diese Anmeldedaten verwenden aus.
c.Geben Sie im Feld Benutzername die E-Mail-Adresse für Oice 365 Outlook ein.
d.Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort für das Oice 365 Outlook-Konto ein, und klicken Sie dann
auf Weiter.
14. Wählen Sie im Dialogfeld Serververwendung die Druckerfunktionen aus, die E-Mails über diesen SMTP-
Server senden sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Weiter.
15. Geben Sie im Dialogfeld Zusammenfassung und Test im Feld Test-E-Mail senden an: eine gültige E-Mail-
Adresse ein, und klicken Sie dann auf Test.
16. Prüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Fertig stellen, um die Einrichtung des
Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten abzuschließen.
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“77
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner
●
Einführung
●
Vorbereitungen
●
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver
●
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner
Einführung
In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ aktivieren und
kongurieren. Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem
Netzwerkordner gespeichert werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der
Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konguriert
wurde. Es gibt zwei Methoden zum Kongurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“: den Assistenten für
das Speichern im Netzwerkordner für die Basiskonguration und Einrichtung von „Im Netzwerkordner speichern“
für die erweiterte Konguration.
Vorbereitungen
HINWEIS:Um die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einzurichten, muss der Drucker über eine aktive
Netzwerkverbindung verfügen.
Administratoren benötigen die folgenden Elemente, bevor sie mit dem Kongurationsvorgang beginnen können.
●Administratorzugri auf den Drucker
●Den vollständig angegebenen Domänennamen (FQDN) (z. B. \\servername.us.companyname.net\scans)
des Zielordners ODER die IP-Adresse des Servers (z. B. \\16.88.20.20\scans).
HINWEIS:Der Begri „Server“ bezieht sich in diesem Kontext auf den Computer, auf dem sich der
freigegebene Ordner bendet.
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver
1.Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“ , und
tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2.Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.
HINWEIS:Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher ist,
wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website
nicht beschädigt.
78Kapitel 6 ScannenDEWW
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner
Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in Netzwerkordner
Bei dieser Option wird der Einrichtungsassistent des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker geönet.
Der Einrichtungsassistent enthält die Optionen für eine Basiskonguration.
HINWEIS:Vorbereitungen: Berühren Sie zum Anzeigen der IP-Adresse oder des Hostnamens des Druckers das
Symbol „Information“ , und berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“ auf dem Bedienfeld des Druckers.
1.Klicken Sie im oberen Navigationsbereich des integrierten Webservers auf die Registerkarte Scannen/
Digital Sending. Das Dialogfeld Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in Netzwerkordner“
wird geönet.
2.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Schnelleinrichtungsassistenten für E-Mail und „Scannen in
Netzwerkordner“.
3.Klicken Sie auf den Link für den Assistenten für Schnelleinstellungen für das Speichern im Netzwerkordner.
4.Klicken Sie im Dialogfeld Schnelleinstellung für das Speichern im Netzwerkordner hinzufügen oder
entfernen auf Hinzufügen.
HINWEIS:Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf
dem Home-Bildschirm des Druckers oder in der Schnelleinstellungen-Anwendung auswählt.
HINWEIS:Für die Funktion „Im Netzwerkordner speichern“ kann eine Mindestkonguration durchgeführt
werden, ohne dass eine Schnelleinstellung erstellt wird. Ohne die Schnelleinstellung müssen Benutzer
jedoch die Angaben zum Zielordner für jeden Scanjob im Bedienfeld des Geräts eingeben. Um Metadaten
für „Im Netzwerkordner speichern“ aufnehmen zu können, ist eine Schnelleinstellung erforderlich.
5.Geben Sie im Dialogfeld Ordner-Schnelleinstellung hinzufügen die folgenden Informationen ein:
a.Geben Sie im Feld Name der Schnelleinstellung einen Titel ein.
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner79
HINWEIS:Geben Sie einen Namen an, der für Benutzer leicht verständlich ist (z. B. „In einen Ordner
scannen und speichern“).
b.Geben Sie im Feld Beschreibung der Schnelleinstellung eine Beschreibung ein, die erklärt, was in der
Schnelleinstellung gespeichert ist.
c.Klicken Sie auf Weiter.
6.Geben Sie im Dialogfeld Zielordner kongurieren die folgenden Informationen ein:
a.Geben Sie im Feld UNC-Ordnerpfad einen Ordnerpfad ein, an den das gescannte Dokument gesendet
wird.
Der Ordnerpfad kann entweder der vollqualizierte Domänenname (FQDN) (z. B. \
\servername.us.companyname.net\scans) oder die IP-Adresse des Servers (z. B. \
\16.88.20.20\scans) sein. Stellen Sie sicher, dass der Ordnerpfad (z. B. \scans) dem FQDN oder der IPAdresse entspricht.
HINWEIS:Der FQDN kann zuverlässiger sein als die IP-Adresse. Wenn der Server seine IP-Adresse
über DHCP erhält, kann sich die Adresse ändern. Die Verbindung mit einer IP-Adresse ist jedoch
möglicherweise schneller, da der Drucker zum Auinden des Zielservers nicht DNS nutzen muss.
b.Wählen Sie im Dropdown-Feld Authentizierungseinstellungen eine der folgenden Optionen aus:
●Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-Anmeldeinformationen
verwenden
●Immer diese Anmeldedaten verwenden
HINWEIS:Wenn Immer diese Anmeldedaten verwenden ausgewählt ist, müssen ein
Benutzername und ein Kennwort in die entsprechenden Felder eingegeben werden. Außerdem
muss mit Hilfe von Zugri überprüfen geprüft werden, ob der Drucker Zugri auf den Ordner
hat.
c.Geben Sie im Feld Windows-Domäne die Windows-Domäne ein.
TIPP:Um die Windows-Domäne in Windows 7 zu nden, klicken Sie auf Start, auf Systemsteuerung
und dann auf System.
Um die Windows-Domäne in Windows 8 zu nden, klicken Sie auf Suchen, geben Sie im Suchfeld
System ein, und klicken Sie dann auf System.
Die Domäne ist unter Computername, Domäne und Arbeitsgruppeneinstellungen aufgeführt.
d.Klicken Sie auf Weiter.
7.Legen Sie im Dialogfeld Dateiscaneinstellungen kongurieren die standardmäßigen Scaneinstellungen für
die Schnelleinstellung fest, und klicken Sie dann auf Weiter.
8.Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“
Diese Option bietet die Möglichkeit, die erweiterte Konguration der Funktion „Im Netzwerkordner speichern“ mit
Hilfe des integrierten HP Webservers (EWS) für den Drucker durchzuführen.
80Kapitel 6 ScannenDEWW
HINWEIS:Vorbereitungen: Berühren Sie zum Anzeigen der IP-Adresse oder des Hostnamens des Druckers das
Symbol „Information“ , und berühren Sie dann das Symbol „Netzwerk“ auf dem Bedienfeld des Druckers.
Schritt 1: Start des Kongurationsvorgangs
1.Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen/Digital Sending.
2.Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Link Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“.
Schritt 2: Kongurieren der Einstellungen für „Scannen in Netzwerkordner“
1.Aktivieren Sie auf der Seite Einrichtung von „Scannen in Netzwerkordner“ das Kontrollkästchen „Scannen in
Netzwerkordner“ aktivieren. Wenn dieses Feld nicht aktiviert ist, ist die Funktion auf dem Bedienfeld des
Druckers nicht verfügbar.
2.Klicken Sie im linken Navigationsbereich im Bereich „Scannen in Netzwerkordner“ auf Schnelleinstellungen.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Einrichten der Schnelleinstellungen zu starten.
HINWEIS:Schnelleinstellungen sind Jobs, auf die der Benutzer schnell zugreifen kann, indem er sie auf
dem Home-Bildschirm des Druckers oder in der Schnelleinstellungen-Anwendung auswählt.
HINWEIS:Für die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ kann eine Mindestkonguration durchgeführt
werden, ohne dass eine Schnelleinstellung erstellt wird. Ohne die Schnelleinstellung müssen Benutzer
jedoch die Angaben zum Zielordner für jeden Scanjob im Bedienfeld des Geräts eingeben. Eine
Schnelleinstellung ist erforderlich, um Metadaten für die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
bereitzustellen.
Nehmen Sie alle Einstellungen bei der Einrichtung der Schnelleinstellungen vor, um die Funktion „Scannen in
Netzwerkordner“ vollständig zu kongurieren.
Dialogfeld 1: Richten Sie den Namen der Schnelleinstellung, die Beschreibung und die Optionen für die Benutzerinteraktion
am Bedienfeld ein.
Verwenden Sie das Dialogfeld Schaltächenposition für Schnelleinstellungen und Optionen für
Benutzerinteraktion im Bedienfeld festlegen, um festzulegen, wo die Schaltäche Schnelleinstellung auf dem
Bedienfeld des Druckers angezeigt wird, und um den Grad der Benutzerinteraktion auf dem Bedienfeld des
Druckers zu kongurieren.
1.Geben Sie im Feld Name der Schnelleinstellung einen Titel ein.
HINWEIS:Geben Sie einen Namen an, der für Benutzer leicht verständlich ist (z. B. „In einen Ordner
scannen und speichern“).
2.Geben Sie im Feld Beschreibung der Schnelleinstellung eine Beschreibung ein, die erklärt, was in der
Schnelleinstellung gespeichert ist.
3.Wählen Sie in der Liste Startoption der Schnelleinstellung eine der folgenden Optionen aus:
●Option 1: Anwendung eingeben, dann „Start“ drücken
●Option 2: Bei Auswahl sofort starten
Wählen Sie eine der folgenden Auorderungsoptionen aus:
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner81
○Auorderung für Originalseiten
○Eingabeauorderung für weitere Seiten
○Vorschau erzwingen
HINWEIS:Wenn Bei Auswahl sofort starten ausgewählt ist, muss der Zielordner im nächsten Schritt
eingegeben werden.
.Klicken Sie auf Weiter.
4
Dialogfeld 2: Ordnereinstellungen
Im Dialogfeld Ordnereinstellungen können Sie die Ordnertypen kongurieren, an die der Drucker gescannte
Dokumente sendet.
Sie können unter zwei Arten von Zielordnern wählen:
●Freigegebene Ordner oder FTP-Ordner
●Persönliche freigegebene Ordner
Sie können unter zwei Arten von Ordnerberechtigungen wählen:
●Lese- und Schreibzugri
●Nur Schreibzugri
Nachfolgend wird beschrieben, wie die Ordnereinstellungen konguriert werden.
Kongurieren des Zielordners für gescannte Dokumente
Option 1: Freigegebene Ordner oder FTP-Ordner
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gescannte Dokumente in einem freigegebenen Standardordner oder
einem FTP-Ordner zu speichern:
82Kapitel 6 ScannenDEWW
1.Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In freigegebenen Ordnern oder FTP-Ordnern speichern aus.
2.Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Netzwerkordnerpfad hinzufügen wird geönet.
3.Wählen Sie im Dialogfeld Netzwerkordnerpfad eine der folgenden Optionen aus:
●Option 1: In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner speichern
HINWEIS:Weitere Informationen zum Erstellen von freigegebenen Netzwerkordnern nden Sie
unter Einrichten eines freigegebenen Ordners (c04431534).
1.Falls noch nicht geschehen, wählen Sie In einem freigegebenen Standard-Netzwerkordner
speichern aus.
2.Geben Sie im Feld UNC-Ordnerpfad einen Ordnerpfad ein.
Der Ordnerpfad kann entweder der vollqualizierte Domänenname (FQDN) (z. B. \
\servername.us.companyname.net\scans) oder die IP-Adresse des Servers (z. B. \
\16.88.20.20\scans) sein. Stellen Sie sicher, dass der Ordnerpfad (z. B. \scans) dem FQDN oder
der IP-Adresse entspricht.
HINWEIS:Der FQDN kann zuverlässiger sein als die IP-Adresse. Wenn der Server seine IP-
Adresse über DHCP erhält, kann sich die Adresse ändern. Die Verbindung mit einer IP-Adresse ist
jedoch möglicherweise schneller, da der Drucker zum Auinden des Zielservers nicht DNS
nutzen muss.
3.Um automatisch einen Unterordner für gescannte Dokumente im Zielordner zu erstellen,
wählen Sie in der Liste Benutzerdenierter Unterordner ein Format für den Unterordner aus.
Um den Zugri auf den Unterordner für den Benutzer einzuschränken, der einen Scanjob
erstellt, wählen Sie Unterordnerzugri für Benutzer beschränken aus.
4.Um den vollständigen Ordnerpfad für gescannte Dokumente anzuzeigen, klicken Sie auf
Vorschau aktualisieren.
5.Wählen Sie in der Liste Authentizierungseinstellungen eine der folgenden Optionen aus:
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner83
○Für die Verbindung nach der Anmeldung über das Bedienfeld Benutzer-
Anmeldeinformationen verwenden
○Immer diese Anmeldedaten verwenden
HINWEIS:Wenn Immer diese Anmeldedaten verwenden ausgewählt ist, müssen ein
Benutzername und ein Kennwort in die entsprechenden Felder eingegeben werden.
Geben Sie im Feld Windows-Domäne die Windows-Domäne ein.
6.
HINWEIS:Um die Windows-Domäne in Windows 7 zu nden, klicken Sie auf Start, auf
Systemsteuerung und dann auf System.
Um die Windows-Domäne in Windows 8 zu nden, klicken Sie auf Suchen, geben Sie im Suchfeld
System ein, und klicken Sie dann auf System.
Die Domäne ist unter Computername, Domäne und Arbeitsgruppeneinstellungen aufgeführt.
HINWEIS:Wenn ein freigegebener Ordner so eingerichtet wurde, dass jeder darauf zugreifen
kann, müssen Werte für einen Arbeitsgruppennamen (der Standardname ist „Arbeitsgruppe“),
einen Benutzernamen und ein Kennwort in die entsprechenden Felder eingegeben werden.
Wenn sich der Ordner in einem Ordner eines bestimmten Benutzers und nicht in einem
öentlichen Ordner bendet, müssen der Benutzername und das Kennwort dieses Benutzers
verwendet werden.
HINWEIS:Anstelle eines Computernamens könnte eine IP-Adresse erforderlich sein. Viele
Home-Router können nicht gut mit Computernamen umgehen, und es gibt keinen Domain
Name Server (DNS). In diesem Fall empehlt sich die Einrichtung einer statischen IP-Adresse auf
dem freigegebenen PC, um das Problem, dass DHCP eine neue IP-Adresse zuweist, zu
umgehen. Bei einem typischen Home-Router erfolgt dies durch Einrichten einer statischen IPAdresse, die sich zwar im selben Teilnetz, aber außerhalb des DHCP-Adressbereichs bendet.
7.Klicken Sie auf OK.
●Option 2: Auf FTP-Server speichern
84Kapitel 6 ScannenDEWW
HINWEIS:Liegt ein FTP-Standort außerhalb der Firewall, muss unter den Netzwerkeinstellungen ein
Proxy-Server angegeben werden. Diese Einstellungen benden sich auf der Registerkarte EWS
Networking unter den erweitertenOptionen.
1.Wählen Sie Auf FTP-Server speichern aus.
2.Geben Sie im Feld FTP-Server den Namen des FTP-Servers oder die IP-Adresse ein.
3.Geben Sie im Feld Port die Portnummer ein.
HINWEIS:In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
4.Um automatisch einen Unterordner für gescannte Dokumente im Zielordner zu erstellen,
wählen Sie in der Liste Benutzerdenierter Unterordner ein Format für den Unterordner aus.
5.Um den vollständigen Ordnerpfad für gescannte Dokumente anzuzeigen, klicken Sie auf
Vorschau aktualisieren.
6.Wählen Sie in der Liste FTP-Übertragungsmodus eine der folgenden Optionen aus:
○Passiv
○Aktiv
7.Geben Sie im Feld Benutzername den Benutzernamen ein.
8.Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein.
9.Klicken Sie auf Zugri überprüfen, um zu prüfen, ob ein Zugri auf das Ziel möglich ist.
10. Klicken Sie auf OK.
Option 2: Persönliche freigegebene Ordner
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gescannte Dokumente in einem persönlichen freigegebenen Ordner zu
speichern:
HINWEIS:Diese Option wird in Domänenumgebungen verwendet, in denen der Administrator einen
freigegebenen Ordner für jeden Benutzer konguriert. Wenn die Funktion „In einem eigenen freigegebenen
Ordner speichern“ konguriert ist, müssen Benutzer sich am Bedienfeld des Druckers mit Hilfe der WindowsAnmeldeinformationen oder der LDAP-Authentizierung anmelden.
1.Wählen Sie In einem eigenen freigegebenen Ordner speichern aus.
2.Geben Sie im Feld Startordner des Gerätebenutzers mit diesem Attribut abrufen den Startordner des
Benutzers in Microsoft Active Directory ein.
HINWEIS:Prüfen Sie, ob der Benutzer die Position des Basisordners im Netzwerk kennt.
3.Um einen Unterordner basierend auf einem Benutzernamen am Ende des Ordnerpfads hinzuzufügen,
wählen Sie Unterordner basierend auf Benutzernamen erstellen aus.
Um den Zugri auf den Unterordner für den Benutzer einzuschränken, der einen Scanjob erstellt, wählen
Sie Unterordnerzugri für Benutzer beschränken aus.
Auswählen der Berechtigungen für den Zielordner
Option 1: Lese- und Schreibzugri
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner85
Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die für den Lese- und Schreibzugrikonguriert sind, führen
Sie die folgenden Schritte aus:
HINWEIS:Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugri senden werden die Ordnerüberprüfung
und die Benachrichtigung über Jobs unterstützt.
1.Falls noch nicht geschehen, wählen Sie die Option Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugri senden aus.
2.Wählen Sie Ordnerzugri vor Jobstart prüfen aus, damit der Drucker vor dem Start eines Scanjobs den
Ordnerzugri überprüfen muss.
HINWEIS:Scanjobs können schneller durchgeführt werden, wenn Ordnerzugri vor Jobstart prüfen nicht
ausgewählt ist. Ist der Ordner jedoch nicht verfügbar, schlägt der Scanjob fehl.
3.Klicken Sie auf Weiter.
Option 2: Nur Schreibzugri
Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die nur für den Schreibzugrikonguriert sind, führen Sie die
folgenden Schritte aus:
HINWEIS:Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Schreibzugri senden wird weder die Ordnerüberprüfung noch
die Benachrichtigung über Jobs unterstützt.
HINWEIS:Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Drucker den Namen der Scandatei nicht inkrementieren.
Es sendet dann den gleichen Dateinamen für alle Scanvorgänge.
Wählen Sie ein zeitabhängiges Dateinamenpräx oder -suix für den Scandateinamen aus, sodass jede
Scandatei als eindeutige Datei gespeichert wird und keine vorherige Datei überschreibt. Dieser Dateiname wird
durch die Daten im Dialogfeld „Dateieinstellungen“ im Assistenten für Schnelleinstellungen festgelegt.
1.Wählen Sie Nur an Ordner mit Schreibzugri senden aus.
2.Klicken Sie auf Weiter.
Dialogfeld 3: Benachrichtigungseinstellungen
▲Führen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen eine der folgenden Aufgaben aus:
HINWEIS:Damit E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, muss die Verwendung eines SMTP-Servers
für das Senden von E-Mail-Jobs auf dem Drucker konguriert werden. Weitere Informationen zum
Einrichten des SMTP-Servers für das Senden von E-Mails nden Sie unter Einrichten der Funktion „Scannen
in E-Mail“ (c04017973).
●Option 1: Nicht benachrichtigen
1.Wählen Sie Keine Benachrichtigung aus.
2.Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie
Benutzerauorderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
●Option 2: Benachrichtigen, wenn Job ausgeführt ist
86Kapitel 6 ScannenDEWW
1.Wählen Sie Benachrichtigung bei Jobabschluss aus.
2.Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der
Benachrichtigung aus.
Wenn die Benachrichtigungsmethode E-Mail ist, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld
Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ein.
3.Um eine Miniaturansicht der ersten gescannten Seite in die Benachrichtigung aufzunehmen,
wählen Sie Einschließlich Miniaturansicht aus.
4.Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie
Benutzerauorderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
●Option 3: Nur benachrichtigen, wenn Job fehlschlägt
1.Wählen Sie Benachrichtigung nur bei Jobfehler aus.
2.Wählen Sie in der Liste Benachrichtigungsmethode die Methode für die Übermittlung der
Benachrichtigung aus.
Wenn die Benachrichtigungsmethode E-Mail ist, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld
Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse ein.
3.Um eine Miniaturansicht der ersten gescannten Seite in die Benachrichtigung aufzunehmen,
wählen Sie Einschließlich Miniaturansicht aus.
4.Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie
Benutzerauorderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Dialogfeld 4: Scaneinstellungen
Legen Sie im Dialogfeld Scaneinstellungen die standardmäßigen Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung
fest, klicken Sie dann auf Weiter.
Scaneinstellungen:
FunktionsmerkmalBeschreibung
OriginalformatWählen Sie das Seitenformat des Originaldokuments aus.
OriginalseitenGeben Sie an, ob das Originaldokument einseitig oder doppelseitig bedruckt ist.
Optimierung Text/BildWählen Sie diese Einstellung aus, um die Ausgabe für bestimmte Inhaltsarten zu optimieren.
Ausrichtung des InhaltsLegen Sie fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite positioniert wird. Hochformat oder
HintergrundbereinigungWählen Sie einen Wert aus, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu
HelligkeitWählen Sie einen Wert aus, um die Helligkeit der Datei anzupassen.
KontrastWählen Sie einen Wert aus, um den Kontrast der Datei anzupassen.
SchärfeWählen Sie einen Wert aus, um die Schärfe der Datei anzupassen.
Querformat.
entfernen.
BildvorschauWählen Sie aus, ob eine Vorschau des Jobs angezeigt werden muss oder optional ist, oder deaktivieren
Sie die Vorschau.
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner87
FunktionsmerkmalBeschreibung
ZuschneideoptionenLegen Sie fest, ob ein Job zugeschnitten werden darf, und geben Sie die Zuschneideoption an.
Kanten löschenWählen Sie diese Einstellung aus, um die Breite der Ränder entlang der Kante festzulegen, die gelöscht
Dialogfeld 5: Dateieinstellungen
Wählen Sie im Fenster Dateieinstellungen die standardmäßigen Dateieinstellungen für die Schnelleinstellung aus,
und klicken Sie auf
Dateieinstellungen:
FunktionsmerkmalBeschreibung
Dateinamen-PräxHiermit können Sie das Standardpräx des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die
DateinameStandarddateiname für die zu speichernde Datei.
Dateinamen-SuixHiermit können Sie das Standardsuix des Dateinamens festlegen, das für Dateien verwendet wird, die
werden sollen - und zwar in Zoll oder Millimeter für die Vorderseite und die Rückseite eines Jobs.
Weiter.
in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im
Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
in einem Netzwerkordner gespeichert werden.
Dateinamen-VorschauGeben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf die Schaltäche Vorschau aktualisieren.
DateinummernformatWählen Sie für den Fall, dass der Job in mehrere Dateien unterteilt wird, ein Dateinamenformat aus.
Nummerierung hinzufügen, falls
Job nur aus einer Datei besteht
(Bsp.: _1-1)
DateitypWählen Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei aus.
Hohe Komprimierung (kleinere
Datei)
PDF-VerschlüsselungWenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-Ausgabedatei
AuösungLegen Sie die Auösung für die Datei fest. Bilder höherer Auösung verfügen über mehr dpi (Punkte
Qualität und DateigrößeWählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als
Farbe/SchwarzGeben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gedruckt werden.
Wählen Sie diese Einstellung aus, um die Nummerierung zu einem Dateinamen hinzuzufügen, wenn
der Job nur aus einer Datei anstelle von mehreren Dateien besteht.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden, damit diese Einstellung im
Bedienfeld des Druckers bearbeitet werden kann.
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert sich die
Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch möglicherweise
länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.
verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden. Mit demselben
Kennwort kann die Datei dann geönet werden. Der Benutzer wird aufgefordert, ein Kennwort
einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Beginn des Prozesses ein Kennwort
festgelegt wurde.
pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auösung verfügen über weniger dpi
(Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Leere Seiten unterdrückenWenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
88Kapitel 6 ScannenDEWW
FunktionsmerkmalBeschreibung
MetadatendateiformatWählen Sie in der Dropdown-Liste das Dateiformat für die Metadaten aus.
Mehrere Dateien erstellenAktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl
Dialogfeld 6: Übersicht
Überprüfen Sie die Angaben im Dialogfeld Übersicht undklicken Sie dann auf Fertig stellen.
Schritt 3: Abschließen der Konguration
1.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Scannen in Netzwerkordner.
2.Prüfen Sie auf der Seite Scannen in Netzwerkordner die gewählten Einstellungen, und klicken Sie dann auf
Übernehmen, um die Einrichtung abzuschließen.
pro Datei in separate Dateien zu scannen.
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner89
Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“
●
Einführung
●
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver
●
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk“
●
Schritt 3: Kongurieren der Schnelleinstellungen (optional)
●
Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-Laufwerk“
●
Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern“
Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und auf einem USB-Flash-Laufwerk
gespeichert werden können. Die Funktion ist erst verfügbar, nachdem sie über den integrierten HP Webserver
(EWS) konguriert wurde.
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver
1.Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers auf das Symbol „Information“ , und
tippen Sie dann auf das Symbol „Netzwerk“ , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2.Önen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die Adresszeile
ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der Computertastatur
die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver wird geönet.
HINWEIS:Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass der Zugri auf die Website eventuell nicht sicher ist,
wählen Sie die Option zum Aufrufen der Website. Der Computer wird durch den Zugri auf diese Website
nicht beschädigt.
90Kapitel 6 ScannenDEWW
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