HP LaserJet Managed MFP E52545
Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot
Tavaramerkkitietoja
© Copyright 2018 HP Development Company,
L.P.
Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai
kääntäminen on kiellettyä, paitsi
tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.
Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat
muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat
kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana
toimitettavissa nimenomaisissa
takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään
tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun
mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai
toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Edition 2, 1/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja
Pos
tScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin
tavar
amerkkejä.
Apple ja Apple-logo ovat Apple Inc:n
tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity
Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
macOS on Apple Inc:n tavaramerkki, joka on
rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
AirPrint on Apple Inc:n tavaramerkki, joka on
rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa /
muilla alueilla.
Google™ on Google Inc:n tavaramerkki.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja Windows
Vista® ovat Microsoft Corporationin
Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.
UNIX® on Open Group -yhtiön rekisteröimä
tavar
amerkki.
Sisällysluettelo
1 Tulostimen yleiskuvaus ............................................................................................................................................................................ 1
Lisätietoja: .................................................................................................................................................................................. 1
Varoituskuvakkeet .................................................................................................................................................................... 2
Tulostinnäkymät ....................................................................................................................................................................... 3
Tulostin edestä ..................................................................................................................................................... 3
Tulostin takaa ....................................................................................................................................................... 4
Liitäntäportit ......................................................................................................................................................... 5
Ohjauspaneelin näkymä ..................................................................................................................................... 5
Kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin käyttäminen .................................................................... 7
Tulostimen tekniset tiedot ...................................................................................................................................................... 8
Tekniset tiedot ...................................................................................................................................................... 8
Tuetut käyttöjärjestelmät ................................................................................................................................ 10
Tulostimen mitat ............................................................................................................................................... 12
Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt ..................................................................................... 14
Käyttöympäristöalue ........................................................................................................................................ 15
Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus .................................................................................................................. 16
2 Paperilokerot ........................................................................................................................................................................................... 17
Lisätietoja: ............................................................................................................................................................................... 17
Lokeron 1 täyttäminen (monikäyttölokero) ....................................................................................................................... 18
Johdanto ............................................................................................................................................................. 18
Lokeron 1 paperin suunta ................................................................................................................................ 19
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö ......................................................................................................... 19
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin
valikoista ........................................................................................................................................ 19
Paperin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 .......................................................................................................................... 20
Johdanto ............................................................................................................................................................. 20
Paperin suunta lokerossa 2 ja 550 arkin lokeroissa .................................................................................... 22
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö ......................................................................................................... 22
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin
valikoista ........................................................................................................................................ 23
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen ........................................................................................................................... 24
FIWW iii
Johdanto ............................................................................................................................................................. 24
Kirjekuorten tulostaminen ............................................................................................................................... 24
Kirjekuorien suunta ........................................................................................................................................... 24
Paperinitojan käyttäminen (c-malli) .................................................................................................................................... 25
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat ........................................................................................................................................................... 27
Lisätietoja: ............................................................................................................................................................................... 27
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ............................................................................................................. 28
Tilaaminen .......................................................................................................................................................... 28
Tarvikkeet ja lisävarusteet ............................................................................................................................... 28
Asiakkaan korjattavissa olevat osat ............................................................................................................... 29
Värikasetin vaihtaminen ........................................................................................................................................................ 31
Johdanto ............................................................................................................................................................. 31
Värikasetin tiedot ............................................................................................................................................... 31
Kasetin poistaminen ja uudelleenasentaminen ........................................................................................... 32
Niittikasetin vaihtaminen (c-mallit) ..................................................................................................................................... 35
Johdanto ............................................................................................................................................................. 35
Niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen ...................................................................................................... 35
4 Tulostus .................................................................................................................................................................................................... 37
Lisätietoja: ............................................................................................................................................................................... 37
Tulostustehtävät (Windows) ................................................................................................................................................ 38
Tulostaminen (Windows) .................................................................................................................................. 38
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) .................................................................. 39
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) ...................................................................... 39
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) .......................................................................................... 41
Paperityypin valitseminen (Windows) ............................................................................................................ 41
Tulostuksen lisätehtävät .................................................................................................................................. 42
Tulostustehtävät (macOS) .................................................................................................................................................... 43
Tulostaminen (macOS) ..................................................................................................................................... 43
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (macOS) ...................................................................... 43
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (macOS) .......................................................................... 43
Useiden sivujen tulostaminen arkille (macOS) .............................................................................................. 44
Paperityypin valitseminen (macOS) ............................................................................................................... 44
Tulostuksen lisätehtävät .................................................................................................................................. 44
Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten ......................................... 46
Johdanto ............................................................................................................................................................. 46
Tallennetun työn luominen (Windows) .......................................................................................................... 46
Tallennetun työn luominen (macOS) .............................................................................................................. 47
Tallennetun työn tulostaminen ....................................................................................................................... 47
Tallennetun työn poistaminen ........................................................................................................................ 48
iv FIWW
Tulostimeen tallennetun tulostustyön poistaminen ............................................................... 48
Töiden tallennusrajan muuttaminen ......................................................................................... 48
Työn kirjanpitoa varten tulostimeen lähetettävät tiedot ............................................................................ 49
Tulostaminen USB-portista .................................................................................................................................................. 50
Johdanto ............................................................................................................................................................. 50
USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten ................................................................................. 50
Tulostaminen USB-muistitikulta ..................................................................................................................... 51
5 Kopioi ........................................................................................................................................................................................................ 53
Lisätietoja: ............................................................................................................................................................................... 53
Tee kopio .................................................................................................................................................................................. 54
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) .......................................................................................................... 56
Kopioinnin lisäasetukset ....................................................................................................................................................... 58
Kopioinnin lisätehtävät .......................................................................................................................................................... 60
6 Skannaus ................................................................................................................................................................................................. 61
Lisätietoja: ............................................................................................................................................................................... 61
Määritä skannaus sähköpostiin ........................................................................................................................................... 62
Johdanto ............................................................................................................................................................. 62
Ennen aloittamista ............................................................................................................................................ 62
Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen .................................................................... 62
Vaihe 2: Network Identication (Verkkotunnus) -asetusten määrittäminen ........................................... 63
Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen .......................................................................... 64
Tapa 1: Perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua sähköpostin
määritystoimintoa ........................................................................................................................ 64
Tapa 2: Lisäasetusten määrittäminen käyttämällä sähköpostin määritystoimintoa ........ 68
Vaihe neljä: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen) ................................................................................ 72
Vaihe 5: Määritä Lähetys sähköpostiin -toiminto Oice 365 Outlookia varten (valinnainen) ............... 73
Johdanto ......................................................................................................................................... 73
Määritä Oice 365 Outlook -tilin lähtevän sähköpostin palvelin (SMTP) ............................. 73
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ................................................................................................... 76
Johdanto ............................................................................................................................................................. 76
Ennen aloittamista ............................................................................................................................................ 76
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen .......................................................................... 76
Vaihe 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ................................................................ 77
Tapa 1: Käytä Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattua määritystä ........................ 77
Tapa 2: Skannaus verkkokansioon -määritys .......................................................................... 78
Vaihe 1: Aloita määritys ........................................................................................... 79
Vaihe 2: Määritä Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetukset ................... 79
Vaihe 3: Määrityksen viimeisteleminen ................................................................ 86
Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen ...................................................................................................... 87
FIWW v
Johdanto ............................................................................................................................................................. 87
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen .......................................................................... 87
Vaihe 2: Ota käyttöön skannaus USB-asemaan ........................................................................................... 88
Vaihe 3: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen) ...................................................................................... 88
USB-skannausasetusten oletusskannausasetukset ................................................................................... 89
USB-tallennusasetusten oletustiedostoasetukset ...................................................................................... 89
SharePoint®-tallennuksen määritys (vain Flow-mallit) ................................................................................................... 91
Johdanto ............................................................................................................................................................. 91
Ennen aloittamista ............................................................................................................................................ 91
Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen .................................................................... 91
Vaihe 2: Tallennus SharePointiin® -toiminnon ottaminen käyttöön ja Tallennus SharePointiin -
pikasarjan luominen .......................................................................................................................................... 92
Skannaa ja tallenna tiedosto suoraan Microsoft® SharePoint -sivustoon. .............................................. 94
Tallenna SharePointiin® -toiminnon pikasarjan skannausasetukset ........................................................ 95
Pikasarjan luominen .............................................................................................................................................................. 97
Johdanto ............................................................................................................................................................. 97
Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen .................................................................... 97
Vaihe 2: pikasarjojen lisääminen ja hallinta ................................................................................................... 98
Pikasarjan lisääminen .................................................................................................................. 98
Pikasarjan muokkaaminen .......................................................................................................... 99
Pikasarjan kopioiminen ................................................................................................................ 99
Pikasarjan poistaminen ............................................................................................................. 100
Pikasarjan asetukset .................................................................................................................. 100
Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen ............................................. 107
Johdanto ........................................................................................................................................................... 107
Asiakirjan skannaus ja lähettäminen sähköpostitse ................................................................................. 107
Skannaus ja lähettäminen verkkokansioon .................................................................................................................... 109
Johdanto ........................................................................................................................................................... 109
Asiakirjan skannaus ja tallentaminen kansioon ......................................................................................... 109
USB-muistitikulle skannaaminen ja tallentaminen ........................................................................................................ 111
Johdanto ........................................................................................................................................................... 111
Asiakirjan skannaaminen ja tallentaminen USB-muistitikkuun ............................................................... 111
Skannauksen lisäasetukset ............................................................................................................................................... 113
HP JetAdvantage -yritysratkaisut ..................................................................................................................................... 115
Skannauksen lisätehtävät .................................................................................................................................................. 116
7 Faksi ....................................................................................................................................................................................................... 117
Lisätietoja: ............................................................................................................................................................................. 117
Faksin määrittäminen ......................................................................................................................................................... 118
Johdanto ........................................................................................................................................................... 118
Faksin määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista ................................................................................. 118
vi FIWW
Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................................ 119
Faksinumeronvalinta-asetukset ................................................................................................................... 119
Faksien yleiset lähetysasetukset .................................................................................................................. 120
Faksien vastaanoton asetukset .................................................................................................................... 120
Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................................ 122
Faksauksen lisätehtävät ..................................................................................................................................................... 124
8 Tulostimen hallinta .............................................................................................................................................................................. 125
Lisätietoja: ............................................................................................................................................................................. 125
Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (EWS) .......................................................... 126
Johdanto ........................................................................................................................................................... 126
HP:n sulautetun verkkopalvelimen(EWS) avaaminen ............................................................................... 126
HP:n sulautetun verkkopalvelimen ominaisuudet ..................................................................................... 127
Tiedot-välilehti ............................................................................................................................ 127
Yleiset-välilehti ............................................................................................................................ 128
Kopioi/Tulosta-välilehti ............................................................................................................. 129
Skannaus/digitaalilähetys-välilehti ......................................................................................... 130
Faksi-välilehti .............................................................................................................................. 131
Vianmääritys-välilehti ................................................................................................................ 131
Suojaus-välilehti ......................................................................................................................... 132
HP-verkkopalvelut-välilehti ...................................................................................................... 132
Networking (Verkko) -välilehti .................................................................................................. 133
Muita linkkejä -luettelo .............................................................................................................. 134
IP-verkkoasetusten määrittäminen .................................................................................................................................. 136
Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus ...................................................................................... 136
Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ................................................................................ 136
Tulostimen nimen vaihtaminen verkossa ................................................................................................... 136
TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ................................................... 137
IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ....................................... 137
Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset ................................................................. 138
Tulostimen suojausominaisuudet ..................................................................................................................................... 139
Johdanto ........................................................................................................................................................... 139
Turvallisuuslausunnot .................................................................................................................................... 139
IPsec .................................................................................................................................................................. 139
Järjestelmän salasanan määrittäminen tai vaihtaminen HP:n sulautetun web-palvelimen avulla .. 139
Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt ................................................................................................ 140
Ohjainkortin lukitseminen .............................................................................................................................. 140
Energiansäästöasetukset ................................................................................................................................................... 141
Johdanto ........................................................................................................................................................... 141
Tulostaminen EconoMode-tilassa ................................................................................................................ 141
FIWW vii
Lepotilan/automaattisammutuksen ajankohta toimettomuuden jälkeen -asetuksen
määrittäminen ................................................................................................................................................. 141
Valitse lepotilan aika-asetus ja määritä tulostimen virrankäyttö enintään 1 wattiin .......................... 142
Lepotilan aikataulun määrittäminen ............................................................................................................ 142
Sammutusviiveasetuksen määrittäminen .................................................................................................. 143
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 144
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset ........................................................................................................................ 145
9 Ongelmien ratkaiseminen .................................................................................................................................................................. 147
Lisätietoja: ............................................................................................................................................................................. 147
Asiakastuki ............................................................................................................................................................................ 148
Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ........................................................................................................................................ 149
Tehdasasetusten palauttaminen ...................................................................................................................................... 150
Johdanto ........................................................................................................................................................... 150
Tapa 1: Tehdasasetusten palauttaminen tulostimen ohjauspaneelista ................................................ 150
Tapa 2: Tehdasasetusten palauttaminen HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta (vain
verkkoon liitetyt tulostimet) .......................................................................................................................... 150
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa .................................... 151
Tulostin ei ota paperia tai siinä on syöttöongelmia ....................................................................................................... 152
Johdanto ........................................................................................................................................................... 152
Tulostin ei poimi paperia ................................................................................................................................ 152
Tulostin poimii useita paperiarkkeja ............................................................................................................ 154
Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja
kerralla. ............................................................................................................................................................. 158
Paperitukosten poistaminen .............................................................................................................................................. 159
Johdanto ........................................................................................................................................................... 159
Tukoksen sijainti .............................................................................................................................................. 160
Paperitukosten poistamisen automaattinen opastus .............................................................................. 160
Toistuvatko paperitukokset usein? ............................................................................................................... 160
Paperitukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta ........................................................................... 161
13.A1 lokeron 1 paperitukos ......................................................................................................................... 164
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 paperitukos lokerossa 2, 3, 4 tai 5 .............................................................. 167
Paperitukosten poistaminen värikasettialueelta ....................................................................................... 170
13.B paperitukos takaluukun ja kiinnitysyksikön alueella ........................................................................ 172
13.E1 tulostelokeron paperitukos ................................................................................................................ 174
13.C, 13.D, 13.B paperitukos kääntöyksikössä .......................................................................................... 174
13.8 nitojan tukokset ..................................................................................................................................... 179
Tulostuslaadun parantaminen .......................................................................................................................................... 181
Johdanto ........................................................................................................................................................... 181
Tulostaminen toisesta ohjelmasta ............................................................................................................... 181
Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen ................................................................................ 181
viii FIWW
Tarkista tulostimen paperityyppiasetus ................................................................................. 181
Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) ................................................................ 181
Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (macOS) .................................................................... 182
Värikasetin tilan tarkistaminen ..................................................................................................................... 182
Puhdistussivun tulostaminen ....................................................................................................................... 182
Tarkista tulostuskasetti tai -kasetit silmämääräisesti .............................................................................. 183
Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen ............................................................................................ 183
Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset .................................... 183
Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen ......................................................................................... 183
Vaihe 3: Yksittäisen lokeron kohdistuksen määrittäminen ................................................. 184
Toisen tulostinohjaimen kokeileminen ........................................................................................................ 184
Kopiolaadun parantaminen ................................................................................................................................................ 186
Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ....................................................... 186
Skannerin kalibroiminen ................................................................................................................................ 187
Paperiasetusten tarkistaminen .................................................................................................................... 188
Tarkista paperivalinnan asetukset ........................................................................................... 188
Kuvan säätöasetusten tarkistaminen .......................................................................................................... 188
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten ........................................................................ 189
Kopiointi reunasta reunaan ........................................................................................................................... 189
Skannauslaadun parantaminen ........................................................................................................................................ 190
Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ....................................................... 190
Tarkkuusasetusten tarkistaminen ................................................................................................................ 191
Kuvan säätöasetusten tarkistaminen .......................................................................................................... 192
Tekstin tai kuvien skannauslaadun optimointi ........................................................................................... 192
Tulostuslaadun asetusten tarkistaminen ................................................................................................... 193
Faksin kuvanlaadun parantaminen ................................................................................................................................... 194
Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ....................................................... 194
Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen ....................................................................................... 195
Kuvan säätöasetusten tarkistaminen .......................................................................................................... 196
Tekstien tai kuvien faksilaadun optimointi .................................................................................................. 196
Virheenkorjausasetusten tarkistaminen ..................................................................................................... 196
Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen ..................................................................................................... 197
Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen ....................................................................................................... 197
Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen ........................................................................................................ 197
Faksiongelmien ratkaiseminen ......................................................................................................................................... 198
Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi .................................................................................... 198
Millaista puhelinlinjaa käytät? .................................................................................................. 198
Onko käytössä ylijännitesuojalaite? ......................................................................................... 198
Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? ...................................... 198
Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? .............................................................. 199
Faksilaitteen tilan tarkistaminen .............................................................................................. 199
FIWW ix
Yleisiä faksiongelmia ...................................................................................................................................... 199
Faksin lähetys epäonnistui. ....................................................................................................... 200
Muisti lopussa -tilaviesti näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. ........................................... 200
Valokuvan tulostuslaatu on heikko tai valokuva tulostuu harmaana laatikkona. ............ 200
Peruutit faksin koskettamalla Lopeta-painiketta, mutta faksi lähetettiin silti. ................ 200
Faksiosoitekirja ei tule näkyviin. ............................................................................................... 200
Faksiasetuksia ei löydy HP Web Jetadmin -toiminnosta. ..................................................... 200
Ylätunniste lisätään sivun ylälaitaan, vaikka kansilehti on valittuna. ................................ 200
Vastaanottajat-ikkunassa on sekä nimiä että numeroita. ................................................... 200
Yksisivuinen faksi tulostuu kahdelle sivulle. .......................................................................... 200
Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen. ............................... 201
Faksilaitteesta tulevien äänten voimakkuus on liian korkea tai matala. ........................... 201
Hakemisto .................................................................................................................................................................................................. 203
x FIWW
1 Tulostimen yleiskuvaus
Lisätietoja:
●
Varoituskuvakkeet
●
Tulostinnäkymät
●
Tulostimen tekniset tiedot
●
Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä.
Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.
Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
● Asennus ja määritys
● Opi ja käytä
● Ongelmien ratkaiseminen
● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
● Asiakastukifoorumit
● Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW Lisätietoja: 1
Varoituskuvakkeet
Varoituskuvakkeiden merkitykset: Seuraavat varoituskuvakkeet saattavat esiintyä HP-tuotteissa. Noudata
asianmukaisia varotoimia.
●
Muistutus: Sähköisku
●
Muistutus: Kuuma pinta
●
Muistutus: Pidä kehonosat etäällä liikkuvista osista
●
Muistutus: Lähellä terävää reunaa
2 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Tulostinnäkymät
15
1 2
3
4
5
7
6
8
16
14
13
12
11
9
10
●
Tulostin edestä
●
Tulostin takaa
●
Liitäntäportit
●
Ohjauspaneelin näkymä
Tulostin edestä
1 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistaminen)
2 Asiakirjansyöttölaitteen lokero
3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero
HUOMAUTUS: Kun syötät asiakirjansyöttölaitteen läpi pitkiä papereita, vedä tulostelokeron oikealla puolella olevaa
paperinpidikettä ulospäin.
4 Ohjauspaneeli, jossa on värikosketusnäyttö (kallistuu ylöspäin näkyvyyden parantamiseksi)
5 Fyysinen näppäimistö (vain c-mallissa). Näppäimistö saadaan käyttöön vetämällä sitä suoraan ulospäin.
6 Paperinitoja (vain c-mallissa)
7 Virtapainike
8 Rasteroijan suojus
9 Valinnainen 1 x 550 arkin paperinsyöttölaite (lokero 3)
HUOMAUTUS: Kukin tulostinmalli tukee enintään kolmea valinnaista 1 x 550 arkin syöttölaitetta (lokerot 3, 4 ja 5).
10 Lokero 2
FIWW Tulostinnäkymät 3
11 Mallinimi
1
2
6
5
4
3
12 Lokero 1
13 Yläkansi (peittää värikasetin)
14 Perustulostuslokero
15 Helppokäyttöinen USB-portti (ohjauspaneelin vasemmalla puolella)
16 Laitteiston liitäntä (lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten)
Tulostin takaa
HUOMAUTUS: Yläkannen vapautuspainike on tulostimen vasemmassa reunassa.
Liitä USB-muistitikku, jos haluat tulostaa tai skannata ilman tietokonetta tai päivittää tulostimen laiteohjelmiston.
HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvojan on otettava tämä portti käyttöön ennen kuin sitä voidaan käyttää.
1 Takaluukku (tukosten poistaminen)
2 Yläkannen vapautuspainike
3 Sarja- ja tuotenumeron tarra
4 Pölysuojus lokerolle 2 (nousee ylös, kun lokeroon asetetaan Legal-kokoista paperia)
5 Virtaliitäntä
6 Muotoilupiirilevy (jossa on liitäntäportit)
4 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Liitäntäportit
1
2
3
4
5
1 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle
2 Faksiportti (vain c-mallissa. Portti on peitetty dn-mallissa.)
3 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti
4 USB-portti ulkoisille USB-laitteille (tämä portti saattaa olla peitetty)
HUOMAUTUS: Helppokäyttöinen USB-tulostus ohjauspaneelin lähellä olevan USB-portin avulla.
5 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti
Ohjauspaneelin näkymä
Aloitusnäytöstä on pääsy tulostimen toimintoihin, ja siinä näkyy tulostimen nykyinen tila.
Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa koskettamalla Aloitus-painiketta.
HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella tulostimeen määritettyjen asetusten
mukaan.
FIWW Tulostinnäkymät 5
3 421
5 6 7
8
9
10
12
13
11
1
Aloitus-painike
2 Sovellukset-alue Ota sovellus käyttöön painamalla mitä tahansa kuvaketta. Saat näkyviin lisää sovelluksia
3 Nollaus-painike Voit peruuttaa muutokset, jatkaa keskeytetyn tulostimen käyttöä, näyttää piilotetut virheet tai
Voit palata tulostimen aloitusnäyttöön milloin tahansa koskettamalla Aloitus-painiketta.
pyyhkäisemällä näyttöä sivusuunnassa.
HUOMAUTUS: Käytettävissä olevat sovellukset vaihtelevat tulostimen mukaan. Järjestelmänvalvoja
voi määrittää, mitkä sovellukset näkyvät sekä järjestyksen, jossa ne näkyvät.
palauttaa oletusasetukset (kuten kieli ja näppäimistön asettelu) valitsemalla Palauta-painike.
4 Kirjaudu sisään- tai
Kirjaudu ulos -painike
5
Tietopainike
Voit ottaa suojatut ominaisuudet käyttöön koskettamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
Voit kirjautua ulos tulostimesta Kirjaudu ulos -painiketta koskettamalla. Tulostin palauttaa kaikki
toiminnot oletusasetuksiinsa.
HUOMAUTUS: Tämä painike on näkyvissä vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt tulostimen
edellyttämään toimintojen käyttöoikeudet.
Tietopainiketta painamalla voit siirtyä näyttöön, jossa voit tarkastella monia erityyppisiä tulostimen
tietoja. Painamalla näytön alareunassa olevia painikkeita saat näkyviin seuraavat tiedot:
● Näytön kieli: tässä näytössä voit muuttaa kieliasetusta.
● Lepotila: tässä näytössä voit asettaa tulostimen lepotilaan.
● Wi-Fi Direct: näet ohjeet yhteyden luomiseen suoraan tulostimeen puhelimella,
taulutietokoneella tai muulla laitteella, jossa on Wi-Fi.
● Langaton: Tässä näytössä voit tarkastella tai muuttaa langattoman yhteyden asetuksia (vain kun
valinnainen langaton lisälaite on asennettu).
● Ethernet: tässä näytössä voit tarkastella tai muuttaa Ethernet-yhteysasetuksia.
● HP-verkkopalvelut: löydät tietoa tulostimeen yhdistämisestä ja tulostamisesta HP-
verkkopalveluja (ePrint) käyttämällä.
● Faksinumero: näet tulostimen faksinumeron (malleissa f, z ja dn vain, kun valinnainen
faksilisälaite on asennettu).
6 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
6
Ohje-painike
7 Aika Näyttää nykyisen kellonajan.
8 Aloita kopiointi -painike Voit käynnistää kopioinnin painamalla Aloita kopiointi -painiketta.
9 Kopiot-kenttä Kopiot-kentässä näkyy, kuinka monta kopiota tulostin on määritetty tekemään.
Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon.
10 Aloitusnäytön sivun
osoitin
11 Näppäimistö
(vain c-malli)
12 Helppokäyttöinen USB-
portti
13 Laiteintegrointipaikka Lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden liittämistä varten.
Aloitusnäyttö sisältää useita sivuja. Tämä kuvake ilmoittaa sivujen määrä ja tällä hetkellä käytössä
olevan sivun. Voit selata sivuja pyyhkäisemällä näyttöä sivusuunnassa.
Tulostimessa on fyysinen näppäimistö. Näppäimet vastaavat määritettyä kieltä samalla tavalla kuin
tulostimen kosketusnäytön virtuaalinäppäimistö. Jos virtuaalinäppäimistön asettelu muuttuu, fyysisen
näppäimistön näppäinten asettelu muuttuu uusien asetusten mukaiseksi.
HUOMAUTUS: Joissakin sijainneissa tulostimen mukana toimitetaan näppäimistön peittokaavioita,
joilla voit mukauttaa näppäimet eri kielille.
Liitä USB-muistitikku, jos haluat tulostaa tai skannata ilman tietokonetta tai päivittää tulostimen
laiteohjelmiston.
HUOMAUTUS: Järjestelmänvalvojan on otettava tämä portti käyttöön ennen kuin sitä voidaan
käyttää.
Kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin käyttäminen
Käytä tulostimen kosketusnäytöllistä ohjauspaneelia seuraavilla toiminnoilla.
Toiminto Kuvaus Esimerkki
Napautus Napauta näytössä näkyvää kohdetta, kun haluat
valita kohteen tai avata valikon. Jos selaat
valikkoja, voit myös keskeyttää näytön
vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti.
Koskettamalla Asetukset-kuvaketta voit avata
Asetukset-sovelluksen.
FIWW Tulostinnäkymät 7
Toiminto Kuvaus Esimerkki
Pyyhkäisy Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun
haluat vierittää näyttöä sivusuunnassa.
Vieritys Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun
haluat vierittää näyttöä ylös tai alas. Jos selaat
valikkoja, voit myös keskeyttää näytön
vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti.
Pyyhkäise, kunnes Asetukset-sovellus tulee
näyttöön.
Selaa Asetukset-sovellusta.
Tulostimen tekniset tiedot
TÄRKEÄÄ: Seuraavat tiedot ovat asianmukaisia julkaisuhetkellä, mutta ne voivat muuttua. Ajankohtaisia tietoja
on osoitteessa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
●
Tekniset tiedot
●
Tuetut käyttöjärjestelmät
●
Tulostimen mitat
●
Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt
●
Käyttöympäristöalue
Tekniset tiedot
Mallinimi E52545dn E52545c
Tuotenumero 3GY19A 3GY20A
Paperinkäsittely Lokero 1 (100 arkin lokero)
Lokero 2 (550 arkin lokero)
1 x 550 arkin paperinsyöttölaite
Valinnainen Valinnainen
HUOMAUTUS: Kukin tulostinmalli tukee
enintään kolmea valinnaista 1 x 550 arkin
syöttölaitetta (lokerot 3, 4 ja 5).
8 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Mallinimi E52545dn E52545c
Tuotenumero 3GY19A 3GY20A
Tulostimen kaappi/jalusta Valinnainen Valinnainen
Automaattinen kaksipuolinen tulostus
Paperinitoja Ei tuettu
Liitettävyys 10/100/100 Ethernet LAN -liitäntä IPv4:n ja
IPv6:n kanssa
Hi-speed USB 2.0
Helppokäyttöinen USB-portti,
tulostamiseen ilman tietokonetta ja
laiteohjelmiston päivittämiseen
Laitteiston liitäntä (HIP) lisälaitteiden ja
muiden valmistajien laitteiden lisäämistä
varten
HP:n sisäiset USB-portit Valinnainen Valinnainen
HP:n Jetdirect 3000w NFC-/Wireless -
lisälaite langatonta mobiililaitteista
tulostamista varten
HP:n integroitu lähiviestintä (NFC)- ja Wi-Fi
Direct -toiminto mobiililaitteista
tulostamista varten
HP Jetdirect 2900nw -tulostuspalvelimen
lisälaite langattoman yhteyden
muodostamista varten
Muisti 1,75 Gt perusmuistia
HUOMAUTUS: Perusmuisti on
laajennettavissa 2,5 gigatavuun DIMMmuistimoduulin avulla.
Massamuisti 16 Gt:n sisäinen multimediaohjaimen
asema (eMMC)
HP:n suojattu High-Performance -kiintolevy,
320 Gt
Tietosuoja HP:n Trusted Platform Module tulostimen
kautta kulkevien tietojen salaamiseen
Ohjauspaneelin näyttö ja näppäimistö Värikosketusnäytön ohjauspaneeli
Fyysinen näppäimistö Ei tuettu
Valinnainen Valinnainen
Ei tuettu Ei tuettu
Valinnainen Valinnainen
Ei tuettu
Valinnainen Valinnainen
Ei tuettu
Tulostus Tulostaa 45 sivua minuutissa (sivua/min)
Letter-koossa ja 43 sivua/min A4-koossa
Helppokäyttöinen USB-tulostus
(tietokonetta ei tarvita)
Töiden tallentaminen tulostimen muistiin
myöhempää tulostusta tai yksityistä
tulostusta varten
Faksi
FIWW Tulostimen tekniset tiedot 9
Mallinimi E52545dn E52545c
Tuotenumero 3GY19A 3GY20A
Kopioiminen ja skannaaminen
HUOMAUTUS: Kopiointi- ja
skannausnopeudet voivat muuttua.
Uusimmat tiedot ovat osoitteessa
support.hp.com.
100 sivun asiakirjansyöttölaite, jossa
HP EveryPage -tekniikat, mukaan lukien
Sulautetulla optisella merkintunnistuksella
SMART Label -toiminto tunnistaa paperin
Vähintään 100 merkkiä tekstiä sisältävien
Automaattinen sävynsäätö määrittää
Digitaalinen lähetys Tiedostojen lähettäminen sähköpostiin,
Kopioi 45 sivua minuutissa (sivua/min)
Letter-koossa ja 43 sivua/min A4-koossa
kaksipäinen skannaus yhden ohituksen
kaksipuoliseen kopiointiin ja skannaukseen
ultraääninen monisyötön tunnistus.
(OCR) tulostettuja sivuja voidaan muuntaa
tekstiksi, jota voidaan muokata ja johon
voidaan tehdä hakuja tietokoneella
reunat ja mahdollistaa automaattisen sivun
rajauksen
sivujen automaattinen suunnan valinta
jokaisen sivun kontrastin, kirkkauden ja
taustan poiston
USB-laitteisiin ja jaettuihin kansioihin
verkossa
Ei tuettu
Ei tuettu
Ei tuettu
Ei tuettu
Ei tuettu
Tiedostojen lähettäminen SharePoint®-
palveluun
Tuetut käyttöjärjestelmät
Linux: Linux-tietoja ja -tulostinohjaimia on saatavana osoitteesta www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: UNIX®-tietoja ja -tulostinohjaimia on saatavana osoitteesta www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Seuraavat tiedot koskevat tulostinkohtaisia HP PCL 6 -tulostinohjaimia ja macOS-käyttöjärjestelmän HPtulostinohjaimia.
Windows: Voit siirtyä tulostimen tukisivustoon www.hp.com/support/ljE52545mfp, jossa voit ladata ja asentaa
HP-tulostinohjaimen.
macOS: Tulostin tukee Mac-tietokoneita. Lataa HP Easy Start osoitteesta 123.hp.com/LaserJet ja asenna HPtulostinohjain.
1. Siirry osoitteeseen 123.hp.com/LaserJet.
2. Lataa tulostinohjelmisto annettujen ohjeiden mukaisesti.
Ei tuettu Ei tuettu
10 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Taulukko 1-1 Tuetut käyttöjärjestelmät ja tulostinohjaimet
Käyttöjärjestelmä Tulostinohjain on asennettu (verkosta
saatavalla ohjelmistolla)
Windows 7 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen
voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa
ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin
Lisää tulostin ‑työkalua.
Windows 8 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen
voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa
ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin
Lisää tulostin ‑työkalua.
Windows 8.1 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen
voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa
ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin
Lisää tulostin ‑työkalua.
Windows 10 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen
voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa
ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin
Lisää tulostin ‑työkalua.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen
voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa
ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin
Lisää tulostin ‑työkalua.
Windows Server 2012, 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen
voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa
ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin
Lisää tulostin ‑työkalua.
Huomautukset
Windows Server 2012 R2, 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen
voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa
ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin
Lisää tulostin ‑työkalua.
Windows Server 2016, 64-bittinen Tulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen
voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa
ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin
Lisää tulostin ‑työkalua.
macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12
Sierra, macOS 10.13 High Sierra
Lataa HP Easy Start osoitteesta
123.hp.com/LaserJet ja asenna
tulostinohjain sen avulla.
HUOMAUTUS: Tuetut käyttöjärjestelmät voivat muuttua. Päivitetty luettelo tuetuista käyttöjärjestelmistä on
osoitteessa www.hp.com/support/ljE52545mfp HP:n kaikenkattavassa ohjeessa.
HUOMAUTUS: Saat lisätietoja työasema- ja palvelinkäyttöjärjestelmistä sekä tulostimen HP UPD ‑ohjaintuesta
osoitteesta www.hp.com/go/upd. Napsauta kohdan Lisätietoja alla olevia linkkejä.
FIWW Tulostimen tekniset tiedot 11
Taulukko 1-2 Järjestelmän vähimmäisvaatimukset
1
1
2
2
3
3
Windows macOS
● Internet-yhteys
● Erillinen USB 1.1 tai 2.0 -liitäntä tai verkkoyhteys
● 2 Gt vapaata kiintolevytilaa
● 1 Gt RAM-muistia (32-bittinen) tai 2 Gt RAM-muistia (64-
bittinen)
Tulostimen mitat
Kuva 1-1 Perustulostimen mitat
● Internet-yhteys
● Erillinen USB 1.1 tai 2.0 -liitäntä tai verkkoyhteys
● 1,5 Gt vapaata kiintolevytilaa
Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna
1. Korkeus 497 mm 750 mm
2. Syvyys Lokeron 2 pölysuojus suljettuna: 496 mm
Lokeron 2 pölysuojus avattuna: 559 mm
3. Leveys 482 mm 482 mm
Paino 23 kg
674 mm
12 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Kuva 1-2 1 x 550 arkin paperinsyöttölaitteen mitat
1
2
2
3
3
1
1
2
3
2
3
1
1. Korkeus 130 mm
2. Syvyys Lokero suljettuna: 376 mm
Lokero avattuna: 569 mm
3. Leveys 410 mm
Paino 1,4 kg
Kuva 1-3 Tulostimen kaapin/jalustan mitat
1. Korkeus 381 mm
2. Syvyys Luukku suljettuna: 632 mm
Luukku avattuna ja takapyörät käännettyinä: 865 mm
3. Leveys Luukku suljettuna: 600 mm
Luukku avattuna ja takapyörät käännettyinä: 630 mm
Paino 9,0 kg
1
Nämä arvot voivat muuttua. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
FIWW Tulostimen tekniset tiedot 13
Kuva 1-4 Tulostimen, 1 x 550 arkin paperinsyöttölaitteen ja kaapin/jalustan mitat
1
2
3
1
2
3
Tulostin ja lisälaitteet täysin suljettuina Tulostin ja lisälaitteet täysin avattuina
1. Korkeus 1268 mm 1521 mm
2. Syvyys 632 mm 865 mm
3. Leveys 600 mm 630 mm
Paino 36,2 kg
1
Nämä arvot voivat muuttua. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
2
Avaa enintään yksi paperilokero kerrallaan.
Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt
Viimeisimmät tiedot ovat osoitteessa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
HUOMIO: Virtavaatimukset ovat sen maan/alueen mukaisia, jossa tulostin on myyty. Älä muunna
käyttöjännitteitä. Tämä voi vahingoittaa tulostinta ja mitätöidä tulostimen takuun.
14 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Käyttöympäristöalue
Taulukko 1-3 Käyttöympäristömääritykset
Ympäristö Suositus Sallittu
Lämpötila 17 - 25 °C 15–30 °C
Suhteellinen kosteus Suhteellinen ilmankosteus 30 - 70 % Suhteellinen ilmankosteus 10 - 80 %
FIWW Tulostimen tekniset tiedot 15
Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus
Perusasennusohjeita on tulostimen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n
tuessa Internetissä.
Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteessa www.hp.com/support/ljE52545mfp. Etsi seuraava tuki:
● Asennus ja määritys
● Opi ja käytä
●
Ongelmien ratkaiseminen
● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
● Asiakastukifoorumit
● Tietoja takuusta ja säännöksistä
16 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
2 Paperilokerot
Lisätietoja:
●
Lokeron 1 täyttäminen (monikäyttölokero)
●
Paperin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5
●
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen
●
Paperinitojan käyttäminen (c-malli)
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä.
Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.
Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
● Asennus ja määritys
● Opi ja käytä
● Ongelmien ratkaiseminen
● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
● Asiakastukifoorumit
● Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW Lisätietoja: 17
Lokeron 1 täyttäminen (monikäyttölokero)
Johdanto
Seuraavien ohjeiden avulla voit lisätä paperia lokeroon 1. Tähän lokeroon mahtuu 100 arkkia paperia, jonka
paino on 75 g/m2.
HUOMAUTUS: Valitse oikea paperityyppi tulostinohjaimesta ennen tulostamista.
HUOMIO: älä lisää tai poista paperia lokerosta 1 tulostuksen aikana, jotta ei synny tukosta.
1. Tartu lokeron 1 jommallakummalla sivulla olevaan
kahvaan ja avaa lokero vetämällä sitä eteenpäin.
2. Tue paperia vetämällä lokeron jatkoalusta ulos.
3. Levitä paperinohjaimet oikeaan leveyteen ja aseta
sitten paperia lokeroon. Lisätietoja paperin
suunnan määrittämisestä on kohdassa Lokeron 1
paperin suunta sivulla 19.
Varmista, että paperi mahtuu paperinohjainten
täyttörajojen sisään.
HUOMAUTUS: pinon enimmäiskorkeus on 10 mm
tai keskimäärin 100 arkkia paperia, jonka paino on
75 g.
4. Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat
kevyesti paperinippua, mutta eivät taivuta paperia.
18 Luku 2 Paperilokerot FIWW
Lokeron 1 paperin suunta
Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti.
HUOMAUTUS: Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -asetukset vaikuttavat siihen, miten kirjelomakkeita ja
esipainettuja papereita lisätään. Tämä asetus ei ole oletusarvoisesti käytössä. Kun käytät tätä tilaa, lisää paperia
samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten. Lisätietoja on kohdassa Vaihtoehtoisen
kirjelomaketilan käyttö sivulla 19.
Paperityyppi Yksipuolinen tulostaminen Kaksipuolinen tulostus ja vaihtoehtoinen
kirjelomaketila
Kirjelomake, esipainettu tai rei'itetty Tulostettava puoli ylöspäin
Yläreuna edellä tulostimeen
Tulostettava puoli alaspäin
Alareuna edellä tulostimeen
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö
Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia
lokeroon samalla tavalla kaikkia töitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita. Kun käytät
tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten.
Voit käyttää toimintoa aktivoimalla sen tulostimen ohjauspaneelin valikoista.
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin valikoista
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä oikealta vasemmalle, kunnes Asetukset-valikko tulee
näkyviin. Avaa valikko koskettamalla Asetukset-kuvaketta.
2. Avaa seuraavat valikot:
● Lokeroiden hallinta
● Vaihtoehtoinen kirjelomaketila
3. Valitse Käytössä ja kosketa sitten Tallenna-painiketta tai paina OK-painiketta.
FIWW Lokeron 1 täyttäminen (monikäyttölokero) 19
Paperin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5
B5
11 LTR
14 LGL
Johdanto
Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 2 ja valinnaisiin 550 arkin lokeroihin (osanumero F2A72A).
Lokeroihin mahtuu 550 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2.
HUOMAUTUS: Paperi lisätään 550 arkin lokeroihin samalla tavalla kuin lokeroon 2. Tässä on näytetty vain
lokero 2.
HUOMAUTUS: Paperinohjaimet saattavat olla lukittuina ennen käyttöä, eikä niitä välttämättä voi säätää.
HUOMIO: Avaa enintään yksi paperilokero kerrallaan.
1. Avaa lokero.
HUOMAUTUS: Älä avaa lokeroa, kun se on
käytössä.
2. Ennen paperin lisäämistä säädä paperin
leveysohjaimet puristamalla säätösalpoja ja
siirtämällä ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen
kohtaan.
3. Säädä paperin pituusohjain puristamalla
säätösalpaa ja siirtämällä ohjain käytetyn paperin
mukaiseen kohtaan.
20 Luku 2 Paperilokerot FIWW
4. Jos haluat lisätä Legal-kokoista paperia lokeroon,
14 LGL
purista lokeron takaosassa olevaa vipua
(vasemmalla) ja säädä lokero oikean kokoiseksi.
HUOMAUTUS: Tämä ei koske muita paperikokoja.
5. Lisää paperi lokeroon. Lisätietoja paperin suunnan
määrittämisestä on kohdassa Paperin suunta
lokerossa 2 ja 550 arkin lokeroissa sivulla 22.
HUOMAUTUS: Älä säädä paperinohjaimia tiukasti
paperipinoa vasten. Säädä ohjaimet oikeaan
lokeron pykälään tai merkintään.
HUOMAUTUS: Jotta paperitukoksia ei pääse
syntymään, säädä paperinohjaimet oikeaan
kokoon äläkä ylitäytä lokeroa. Varmista, että pinon
yläreuna jää täyttörajan alapuolelle (ks. kuvan
suurennos).
6. Sulje lokero.
FIWW Paperin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 21
7. Lokeron määritysilmoitus näkyy tulostimen
X
Y
123
123
ohjauspaneelissa.
8. Jos paperin koko ja tyyppi eivät ole oikein, valitse
toinen paperikoko tai -tyyppi valitsemalla
Muokkaa.
Jos käytät mukautettua paperikokoa, sinun on
määritettävä paperin X- ja Y-mitat, kun tulostimen
ohjauspaneeliin ilmestyy kehote tehdä niin.
Paperin suunta lokerossa 2 ja 550 arkin lokeroissa
Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti.
HUOMAUTUS: Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -asetukset vaikuttavat siihen, miten kirjelomakkeita ja
esipainettuja papereita lisätään. Tämä asetus ei ole oletusarvoisesti käytössä. Kun käytät tätä tilaa, lisää paperia
samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten. Lisätietoja on kohdassa Vaihtoehtoisen
kirjelomaketilan käyttö sivulla 22.
Paperityyppi Yksipuolinen tulostaminen Kaksipuolinen tulostus ja vaihtoehtoinen
kirjelomaketila
Kirjelomake, esipainettu tai rei'itetty Tulostettava puoli alaspäin
Yläreuna lokeron etuosaa kohti
Tulostettava puoli ylöspäin
Alareuna lokeron etuosaa kohti
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö
Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia
lokeroon samalla tavalla kaikkia töitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita. Kun käytät
tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten.
Voit käyttää toimintoa aktivoimalla sen tulostimen ohjauspaneelin valikoista.
22 Luku 2 Paperilokerot FIWW
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin valikoista
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä oikealta vasemmalle, kunnes Asetukset-valikko tulee
näkyviin. Avaa valikko koskettamalla Asetukset-kuvaketta.
2. Avaa seuraavat valikot:
● Lokeroiden hallinta
● Vaihtoehtoinen kirjelomaketila
3. Valitse Käytössä ja kosketa sitten Tallenna-painiketta tai paina OK-painiketta.
FIWW Paperin lataaminen lokeroihin 2, 3, 4 ja 5 23
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen
Johdanto
Seuraavaksi kerrotaan kirjekuorten lisäämisestä ja tulostamisesta. Tulosta kirjekuoria vain lokerosta 1.
Lokeroon 1 mahtuu enintään 10 kirjekuorta.
Jos haluat tulostaa kirjekuoria käsinsyötöllä, valitse tulostinohjaimen oikeat asetukset näiden ohjeiden avulla.
Lisää kirjekuoret lokeroon, kun tulostustyö on lähetetty tulostimeen.
Kirjekuorten tulostaminen
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8- tai 8.1-version aloitusnäytöstä valitsemalla Laitteet, Tulosta ja
valitse sitten tulostin.
3. Valitse Paperi/laatu-välilehti.
4. Valitse kirjekuorten oikea paperikoko avattavasta Paperikoko-valikosta.
5. Valitse avattavasta Paperityyppi-valikosta Kirjekuori.
6. Valitse avattavasta Paperilähde-valikosta Käsinsyöttö.
7. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet ‑valintaikkuna sulkeutuu.
8. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK.
Kirjekuorien suunta
Lisää kirjekuoret lokeroon 1 tulostuspuoli ylöspäin ja lyhyt
postimerkkipää edellä tulostimeen.
24 Luku 2 Paperilokerot FIWW
Paperinitojan käyttäminen (c-malli)
Paperinitojan avulla voidaan nitoa enintään 20-sivuisia töitä paperille, jonka paino on 75 g/m2.
HUOMIO: Älä yritä nitoa muita materiaaleja kuin paperia tulostimen vahingoittumisen välttämiseksi.
1. Lisää paperipino nitojan etuosan syöttöpaikkaan.
2. Odota, kunnes nitoja on nitonut arkit. Nitoja käynnistyy, kun se havaitsee paperia, ja siitä kuuluu
nidontaääni.
HUOMAUTUS: Jos tulostin on lepotilassa, toiminnassa voi olla viive.
3. Poista nidottu paperi aukosta.
Jos nitoja ei vapauta paperia, ratkaise ongelma seuraavasti.
VAROITUS! Älä yritä vapauttaa paperia laittamalla sormea nitoja-alueen sisään. Näin vältät tapaturmat.
1. Avaa ja sulje nitojan luukku ja yritä sitten poistaa paperi.
2. Jos paperi on vielä juuttunut, varmista, että nitojan luukku on suljettu, ja sammuta ja käynnistä tulostin
uudelleen.
FIWW Paperinitojan käyttäminen (c-malli) 25
26 Luku 2 Paperilokerot FIWW
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat
Lisätietoja:
●
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen
●
Värikasetin vaihtaminen
●
Niittikasetin vaihtaminen (c-mallit)
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä.
Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.
Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
● Asennus ja määritys
● Opi ja käytä
● Ongelmien ratkaiseminen
● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
● Asiakastukifoorumit
● Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW Lisätietoja: 27
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen
Tilaaminen
Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply
Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts
Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun.
Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Voit käyttää toimintoa kirjoittamalla tulostimen IP-osoitteen tai
isäntänimen tuetun selaimen osoite-/URL-kenttään. HP:n
sulautetussa verkkopalvelimessa on linkki HP SureSupply
‑sivustoon, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita.
Tarvikkeet ja lisävarusteet
Voit ostaa värikasetteja valtuutetun huoltoedustajan kautta. Varmista, että tiedät tuotteen mallinumeron, joka
näkyy tulostimen etuluukussa olevassa tuotetarrassa.
Kohde Kuvaus Tuotenumero
Tarvikkeet
HP:n niittikasettipakkaus Vaihtoniittikasetit c-mallille. Sisältää kaksi 1 500 niitin
niittikasettia.
HP LaserJet 200 -mallin ADF-telojen vaihtosarja Asiakirjansyöttölaitteen vaihtosyöttötelat B5L52A
Lisälaitteet
1 x 550 arkin paperinsyöttölaite Valinnainen 550 arkin paperinsyöttölaite
HUOMAUTUS: Kukin tulostinmalli tukee enintään
kolmea valinnaista 1 x 550 arkin syöttölaitetta (lokerot
3, 4 ja 5).
Tulostimen jalusta ja kaappi Valinnainen jalusta ja säilytyskaappi tulostimen
tukemiseen
Suositellaan, kun käytössä on useita valinnaisia
paperinsyöttölaitteita.
HP LaserJet -näppäimistön peittokaaviosarja,
yksinkertaistettu kiina ja perinteinen kiina
(vain c-malli)
HP LaserJet -näppäimistön peittokaavio, ruotsi
(vain c-malli)
320 Gt:n HP:n tehokas suojattu kiintolevy Valinnainen kiintolevy B5L29A
HP 1 Gt DDR3 32 144-nastainen 800 MMHz SODIMM Valinnainen DIMM-moduuli muistin laajentamiseen E5K48A
Kielikohtainen tarrapeittokaavio fyysiselle
näppäimistölle
Kielikohtainen tarrapeittokaavio fyysiselle
näppäimistölle
Q7432A
F2A72A
F2A73A
A7W12A
A7W14A
HP:n sisäiset USB-portit Kaksi valinnaista USB-porttia kolmansien osapuolten
laitteiden liittämiseen
B5L28A
28 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW
Kohde Kuvaus Tuotenumero
HP:n Trusted Platform Module -moduuli Salaa automaattisesti kaikki tulostimen kautta kulkevat
tiedot
Sisältää asennusohjeet
HP Foreign Interface Harness Valinnainen portti muiden valmistajien laitteiden
liittämistä varten
HP:n analoginen LaserJet MFP 600 ‑faksilisälaite Valinnainen faksilisälaite B5L53A
HP Jetdirect 2900nw -tulostuspalvelin Langaton USB-tulostuspalvelin J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC-/Wireless -lisälaite Wi-Fi Direct -lisälaite ”kosketustulostamiseen”
mobiililaitteista
F5S62A
B5L31A
J8030A
Asiakkaan korjattavissa olevat osat
Asiakkaan korjattavissa olevia osia (CSR) on saatavilla useille HP LaserJet -tulostimille korjausajan
lyhentämiseksi. Lisätietoja CSR-ohjelmasta ja sen eduista on osoitteissa www.hp.com/go/csr-support ja
www.hp.com/go/csr-faq.
Aitoja HP:n vaihto-osia voi tilata osoitteessa www.hp.com/buy/parts tai ottamalla yhteyttä valtuutettuun HP-
jälleenmyyjään tai -tukipalveluun. Tilauksen yhteydessä tarvitaan jokin seuraavista tiedoista: osanumero,
sarjanumero (tulostimen taustapuolella), tuotenumero tai tulostimen nimi.
● Pakolliseksi merkityt osat on tarkoitettu asiaan vaihdettaviksi, ellei asiakas ole halukas maksamaan HP:n
huoltohenkilökunnalle korjauksesta. HP:n tulostimen takuu ei kata näiden osien tukea paikan päällä tai
huoltoon lähetettynä.
● Valinnainen-luettelossa olevat osat voidaan pyydettäessä vaihtaa HP:n huoltohenkilökunnan toimesta
ilman lisämaksua tulostimen takuun voimassaoloaikana.
Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero
Ohjauspaneelisarja Värikosketusnäytön vaihto-ohjauspaneeli Pakollinen B5L24-67018
SSD-asemasarja SSD-vaihtoasema Pakollinen 5851-6415
Kiintolevyasemasarja Vaihtokiintolevy Pakollinen 5851-6417
FIPS HDD 500 Gt:n sarja (vain Yhdysvaltain
hallitus)
NFC-lisälaitesarja HP Jetdirect 3000w NFC-/Wireless -
2 Gt:n 144-nastainen 800 MHz:n HP DDR3
x32 SODIMM -moduuli
Kahden sisäisen USB-portin sarja Sisäisten USB-porttien vaihtosarja Pakollinen 5851-6424
Suojattu kiintolevysarja HP:n tehokas suojattu vaihtokiintolevy Pakollinen 5851-6425
Siirtotelan huoltopakkaus Vaihtosiirtotela Pakollinen F2A76-67905
Lokeron 1 nosto- ja erotintelasarja Lokeron 1 vaihtotelat Pakollinen F2A76-67906
Lokeroiden 2-x telasarja Lokeroiden 2, 3, 4 ja 5 vaihtotelat Pakollinen F2A76-67907
Vaihtokiintolevy Pakollinen 5851-6419
Pakollinen 5851-6429
vaihtolisälaite
Vaihto-DIMM Pakollinen 5851-6581
1 x 550 arkin paperinsyöttölaite 550 arkin paperinsyöttölaite, vaihto-osa Pakollinen F2A76-67908
FIWW Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen 29
Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero
Tulostimen jalusta ja kaappi Tulostimen vaihtojalusta ja -kaappi Pakollinen F2A76-67904
Analoginen faksilisälaitesarja Faksin vaihtokortti Pakollinen 5851-6579
Skannerin valkoinen taustamuovi Skannausyksikön valkoinen taustamuovi,
vaihto-osa
Näppäimistösarja, englanti US c-mallin vaihtonäppäimistö Pakollinen B5L47-67019
Iso-Britannia Näppäimistösarja, englanti c-mallin vaihtonäppäimistö Pakollinen B5L47-67020
Näppäimistön peittokaaviosarja
ranska, italia, venäjä, saksa, espanja,
ukraina
Näppäimistön peittokaaviosarja
ranska (Kanada), espanja (Latinalainen
Amerikka), espanja (Yhdysvallat)
Näppäimistön peittokaaviosarja
yksinkertaistettu kiina, perinteinen kiina
Näppäimistön peittokaaviosarja
espanja, portugali
Näppäimistön peittokaaviosarja
japani (KG ja KT)
c-mallin vaihtonäppäimistön peittokaavio Pakollinen 5851-6019
c-mallin vaihtonäppäimistön peittokaavio Pakollinen 5851-6020
c-mallin vaihtonäppäimistön peittokaavio Pakollinen A7W12A
c-mallin vaihtonäppäimistön peittokaavio Pakollinen 5851-6023
c-mallin vaihtonäppäimistön peittokaavio Pakollinen 5851-6024
Pakollinen 5851-6570
30 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW
Värikasetin vaihtaminen
1 2
Johdanto
Seuraavissa tiedoissa esitellään tulostimen värikasetti ja sen vaihto-ohjeet.
●
Värikasetin tiedot
●
Kasetin poistaminen ja uudelleenasentaminen
Värikasetin tiedot
Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä ja erittäin vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva
käyttöikä voi vaihdella. Uusi värikasetti kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun
tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää.
Voit ostaa mustekasetteja tai tarkistaa kasetin yhteensopivuuden tulostimen kanssa HP SureSupply ‑sivustossa
osoitteessa www.hp.com/go/suresupply. Vieritä sivun alalaitaan ja varmista, että valitsemasi maa tai alue on
oikein.
HUOMAUTUS: Riittoisat värikasetit sisältävät enemmän väriä kuin tavalliset kasetit ja takaavat, että väri riittää
pidempään. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Säilytä värikasetti avaamattomassa pakkauksessa ennen asennusta.
HUOMIO: Älä altista värikasettia valolle muutamaa minuuttia kauempaa, sillä valo saattaa vaurioittaa kasettia.
Peitä vihreä kuvarumpu, jos värikasetti on poistettava tulostimesta tavallista pidemmäksi aikaa.
Seuraavassa kuvassa on värikasetin osat.
1 Muistisiru
2 Kuvarumpu
HUOMIO: Älä kosketa kuvarumpua. Sormenjäljet voivat heikentää tulostuslaatua.
HUOMIO: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä.
Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen.
FIWW Värikasetin vaihtaminen 31
HUOMAUTUS: värikasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä.
Kasetin poistaminen ja uudelleenasentaminen
1. Paina tulostimen vasemmassa reunassa olevaa
yläkannen vapautuspainiketta.
2. Avaa etuluukku.
3. Irrota käytetty värikasetti vetämällä sen kahvasta.
32 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW
4. Poista uusi värikasetti suojuksesta vetämällä
1
2
3
muovinauhasta ja avaamalla pakkaus. Säilytä
pakkausmateriaali käytetyn värikasetin
kierrättämistä varten.
5. Pitele värikasettia molemmista reunoista ja ravista
sitä 5-6 kertaa.
6. Kohdista värikasetti paikkaansa ja työnnä se sitten
tulostimeen.
FIWW Värikasetin vaihtaminen 33
7. Sulje etuluukku.
1
2
8. Pakkaa käytetty värikasetti uuden värikasetin
pakkaukseen tai käytä suurta laatikkoa, jonka voit
täyttää useilla kierrätettäväksi vietävillä
värikaseteilla. Katso kierrätysohjeet mukana
toimitetusta oppaasta.
Yhdysvalloissa pakkaukseen sisältyy valmiiksi
maksettu toimitustarra. Muut maat/alueet: tulosta
maksettu toimitustarra siirtymällä osoitteeseen
www.hp.com/recycle.
Liimaa valmiiksi maksettu toimitustarra laatikkoon
ja palauta käytetty kasetti HP:lle kierrätettäväksi.
34 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW
Niittikasetin vaihtaminen (c-mallit)
Johdanto
Seuraavissa tiedoissa esitellään tulostimen niittikasetit ja niiden vaihto-ohjeet.
Osta kahden niittikasetin pakkaus (osanumero Q7432A) HP-osien verkkokaupasta osoitteesta
www.hp.com/buy/parts. Kukin kasetti sisältää 1 500 niittiä.
Niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen
1. Avaa nitojan luukku.
HUOMAUTUS: Nitoja luukun avaaminen poistaa
nitojan käytöstä.
2. Poista niittikasetti tulostimesta.
FIWW Niittikasetin vaihtaminen (c-mallit) 35
3. Aseta uusi nidontakasetti nitojan luukun takana
olevaan aukkoon.
4. Sulje nitojan luukku.
36 Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat FIWW
4 Tulostus
Lisätietoja:
●
Tulostustehtävät (Windows)
●
Tulostustehtävät (macOS)
●
Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten
●
Tulostaminen USB-portista
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä.
Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.
Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
● Asennus ja määritys
● Opi ja käytä
● Ongelmien ratkaiseminen
● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
● Asiakastukifoorumit
● Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW Lisätietoja: 37
Tulostustehtävät (Windows)
Tulostaminen (Windows)
Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa.
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse tulostin tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostinohjaimen valitsemalla
Ominaisuudet tai Asetukset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri
toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon
aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti:
● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
HP PCL-6 V4 -ohjaimen osalta HP AiO Printer Remote -sovellus lataa ohjaimen lisätoiminnot, kun Lisää
asetuksia -vaihtoehto valitaan.
HUOMAUTUS: Jos tarvitset lisätietoja, valitse tulostinohjaimen ohjepainike (?).
3. Määritä käytettävissä olevat vaihtoehdot napsauttamalla tulostinohjaimen välilehtiä. Määritä esimerkiksi
paperin suunta Viimeistely-välilehdessä, ja määritä paperilähde, paperityyppi, paperikoko ja laatuasetukset
Paperi/Laatu-välilehdessä.
4. Valitsemalla OK voit palata Tulosta-valintaikkunaan. Valitse näytössä tulosteiden määrä.
5. Tulosta työ painamalla Tulosta-painiketta.
38 Luku 4 Tulostus FIWW
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows)
Käytä tätä toimintatapaa tulostimissa, joihin on asennettu automaattinen kääntöyksikkö. Jos tulostimeen ei ole
asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperityypeille, joita kääntöyksikkö ei tue, voit
tulostaa molemmille puolille manuaalisesti.
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri
toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon
aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti:
● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
HP PCL-6 V4 -ohjaimen osalta HP AiO Printer Remote -sovellus lataa ohjaimen lisätoiminnot, kun Lisää
asetuksia -vaihtoehto valitaan.
3. Valitse Viimeistely-välilehti.
4. Valitse Tulosta molemmille puolille. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu.
5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunassa Tulosta.
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows)
Toimi näin, jos tulostimeen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperille, jota
kääntöyksikkö ei tue.
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri
toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon
aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti:
● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
HP PCL-6 V4 -ohjaimen osalta HP AiO Printer Remote -sovellus lataa ohjaimen lisätoiminnot, kun Lisää
asetuksia -vaihtoehto valitaan.
3. Valitse Viimeistely-välilehti.
4. Valitse Tulosta molemmille puolille (manuaalisesti) ja sulje Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna
valitsemalla OK.
5. Tulosta työn ensimmäinen puoli valitsemalla Tulosta-valintaikkunassa Tulosta.
FIWW Tulostustehtävät (Windows) 39
6. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se lokeroon 1.
7. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike.
40 Luku 4 Tulostus FIWW
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows)
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri
toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon
aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti:
● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
HP PCL-6 V4 -ohjaimen osalta HP AiO Printer Remote -sovellus lataa ohjaimen lisätoiminnot, kun Lisää
asetuksia -vaihtoehto valitaan.
3. Valitse Viimeistely-välilehti.
4. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta.
5. Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta. Valitse OK, jolloin Asiakirjan
ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu.
6. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunassa Tulosta.
Paperityypin valitseminen (Windows)
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri
toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon
aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti:
● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
HP PCL-6 V4 -ohjaimen osalta HP AiO Printer Remote -sovellus lataa ohjaimen lisätoiminnot, kun Lisää
asetuksia -vaihtoehto valitaan.
3. Valitse Paperi/Laatu-välilehti.
4. Valitse paperin tyyppi avattavasta Paperin tyyppi -luetteloruudusta.
5. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-
valintaikkunassa Tulosta.
Jos lokeron asetukset on määritettävä, tulostimen ohjauspaneelissa näkyy lokeron määritysilmoitus.
6. Lisää lokeroon ilmoituksen mukaista paperityyppiä ja -kokoa ja sulje lokero.
FIWW Tulostustehtävät (Windows) 41
7. Voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin OK-painikkeella tai voit valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin
Muokkaa-painikkeella.
8. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK-painiketta.
Tulostuksen lisätehtävät
Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Ohjeet ovat saatavilla erityisten tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien:
● Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen
● Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen
● Sivun suunnan valitseminen
● Vihkon luominen
● Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle
● Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille
● Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan
42 Luku 4 Tulostus FIWW
Tulostustehtävät (macOS)
Tulostaminen (macOS)
Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku macOS-käyttöjärjestelmässä.
1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2. Valitse tulostin.
3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja säädä sitten tulostusasetuksia valitsemalla muita valikoita.
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
4. Valitse Tulosta-painike.
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (macOS)
HUOMAUTUS: Nämä tiedot koskevat tulostimia, joissa on automaattinen kääntöyksikkö.
HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole
käytettävissä, jos käytät AirPrintiä.
1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2. Valitse tulostin.
3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Asettelu-valikko.
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
4. Valitse sidonta-asetus avattavasta Kaksipuolinen-luettelosta.
5. Valitse Tulosta-painike.
Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (macOS)
HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole
käytettävissä, jos käytät AirPrintiä.
1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2. Valitse tulostin.
3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Man. kaksipuol. -valikko.
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
4. Valitse Käsinkääntö ja sidontavaihtoehto.
5. Valitse Tulosta-painike.
6. Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta 1.
7. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se syöttölokeroon tulostettu puoli alaspäin.
8. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike.
FIWW Tulostustehtävät (macOS) 43
Useiden sivujen tulostaminen arkille (macOS)
1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2. Valitse tulostin.
3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Asettelu-valikko.
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä.
5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla.
6. Valitse Reunukset-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan.
7. Valitse Tulosta-painike.
Paperityypin valitseminen (macOS)
1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2. Valitse tulostin.
3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Materiaali ja laatu -valikko tai Paperi/Laatu -valikko.
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
4. Valitse Materiaali ja laatu- tai Paperi/Laatu-asetukset.
HUOMAUTUS: Tämä luettelo sisältää käytettävissä olevat pääasetukset. Jotkin asetukset eivät ole
käytettävissä kaikissa tulostimissa.
● Materiaalityyppi: Valitse tulostustyön paperityyppi.
● Tulostuslaatu: Valitse tulostustyön tarkkuus.
● Reunasta reunaan -tulostaminen: Valitsemalla tämän voit tulostaa lähelle paperin reunoja.
5. Valitse Tulosta-painike.
Tulostuksen lisätehtävät
Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Ohjeet ovat saatavilla erityisten tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien:
● Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen
● Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen
● Sivun suunnan valitseminen
● Vihkon luominen
● Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle
44 Luku 4 Tulostus FIWW
● Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille
● Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan
FIWW Tulostustehtävät (macOS) 45
Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten
Johdanto
Seuraavissa tiedoissa esitellään tulostimeen tallennettujen tiedostojen luomisen ja tulostamisen vaiheet. Nämä
työt voi tulostaa myöhemmin tai yksityisesti.
●
Tallennetun työn luominen (Windows)
●
Tallennetun työn luominen (macOS)
●
Tallennetun työn tulostaminen
●
Tallennetun työn poistaminen
●
Työn kirjanpitoa varten tulostimeen lähetettävät tiedot
Tallennetun työn luominen (Windows)
Voit tallentaa tulostimeen töitä yksityistä tai myöhempää tulostamista varten.
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Valitse tulostin tulostinluettelosta, valitse Ominaisuudet tai Asetukset (nimi vaihtelee ohjelmien mukaan).
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri
toimintoja kuin jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon
aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti:
● Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
● Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
HP PCL-6 V4 -ohjaimen osalta HP AiO Printer Remote -sovellus lataa ohjaimen lisätoiminnot, kun Lisää
asetuksia -vaihtoehto valitaan.
3. Valitse Työn säilytys -välilehti.
4. Valitse Työn säilytys -vaihtoehto.
● Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos,ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita.
● Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta ennen kuin pyydät sitä tulostimen ohjauspaneelissa. Tätä töiden
säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi -asetuksen. Jos määrität työlle
PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Jos määrität työn salatuksi, sinun on annettava vaadittu
salasana ohjauspaneelissa. Tulostustyö poistetaan muistista, kun se on tulostettu. Työ menetetään,
jos tulostimen virransaanti katkeaa.
● Pikakopiointi: Tulosta työstä haluamasi määrä kopioita ja tallenna työ tulostimen muistiin, jotta voit
tulostaa sen uudelleen myöhemmin.
● Tallennettu työ: Tallenna työ tulostimeen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Tätä
töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi -asetuksen. Jos määrität
46 Luku 4 Tulostus FIWW
työlle PIN-koodin, se on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. Jos määrität työn
salatuksi, salasana on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa.
5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla
käyttäjän tai työn nimen.
Valitse vaihtoehto,jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa:
● Käytä työn nimeä + (1–99): lisää työn nimen perään yksilöivä numero.
● Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla.
6. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ napsauttamalla Tulosta-
valintaikkunassa Tulosta-painiketta.
Tallennetun työn luominen (macOS)
Voit tallentaa tulostimeen töitä yksityistä tai myöhempää tulostamista varten.
1. Valitse Tiedosto-valikko ja sitten Tulosta.
2. Valitse tulostin Tulostin-valikosta.
3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Työn
säilytys -valikko.
4. Valitse tallennetun työn tyyppi avattavasta Tila-luettelosta.
● Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos,ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita.
● Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta ennen kuin sitä pyydetään tulostimen ohjauspaneelissa. Jos työlle
on määritetty PIN-koodi, anna se ohjauspaneelissa. Tulostustyö poistetaan muistista, kun se on
tulostettu. Työ menetetään, jos tulostimen virransaanti katkeaa.
● Pikakopiointi: Tulosta työstä haluamasi määrä kopioita ja tallenna työ tulostimen muistiin, jotta voit
tulostaa sen uudelleen myöhemmin.
● Tallennettu työ: Tallenna työ tulostimeen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Jos
työlle on määritetty PIN-koodi, se on syötettävä laitteen ohjauspaneelissa työtä tulostettaessa.
5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla
käyttäjän tai työn nimen.
Valitse vaihtoehto,jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa.
● Käytä työn nimeä + (1–99): Lisää työn nimen perään yksilöivä numero.
● Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla.
6. Jos valitsit vaiheessa 4 vaihtoehdon Tallennettu työ tai Henkilökohtainen työ, voit suojata työn PIN-
koodilla. Kirjoita Käytä PIN-koodia tulostukseen -kenttään nelinumeroinen luku. Jos joku muu yrittää
tulostaa tämän työn, tulostin pyytää häntä antamaan PIN-koodin.
7. Aloita työn käsittely Tulosta-painikkeella.
Tallennetun työn tulostaminen
Tällä toiminnolla voit tulostaa asiakirjan, joka on tulostimen töiden säilytyskansiossa.
FIWW Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten 47
1. Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulostus työn
säilytyksestä.
2. Valitse Tallennetut tulostustyöt, valitse Valitse ja valitse asiakirjan tallennuskansio.
3. Valitse asiakirja ja valitse Valitse.
Jos asiakirja on yksityinen, kirjoita nelinumeroinen PIN-koodi Salasana-kenttään ja valitse OK.
4. Säädä kopioiden määrää valitsemalla Tulosta-painikkeen vasemmalla puolella oleva ruutu ja valitsemalla
kopioiden määrä avautuvalla näppäimistöllä. Sulje näppäimistö valitsemalla Sulje-painike .
5. Tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta-painike.
Tallennetun työn poistaminen
Voit poistaa tulostimeen tallennettuja asiakirjoja, kun niitä ei enää tarvita. Voit myös muuttaa tulostimeen
tallennettavien töiden enimmäismäärää.
●
Tulostimeen tallennetun tulostustyön poistaminen
●
Töiden tallennusrajan muuttaminen
Tulostimeen tallennetun tulostustyön poistaminen
Voit poistaa tulostimen muistiin tallennetun työn seuraavasti.
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tulosta.
2. Valitse Tulostus työn säilytyksestä.
3. Valitse Valitse ja valitse sitten työn tallennuskansion nimi.
4. Valitse työn nimi.
5. Poista työ valitsemalla roskakorikuvake .
Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN-koodi tai salasana ja valitse OK.
6. Valitse vahvistuskehotteessa Poista työt.
Töiden tallennusrajan muuttaminen
Kun tulostimen muistiin tallennetaan uusi työ, tulostin korvaa kaikki saman käyttäjän samannimiset aiemmat
työt. Jos sama käyttäjä ei ole aikaisemmin tallentanut työtä samalla nimellä ja tulostin tarvitsee lisää
tallennustilaa, tulostin saattaa poistaa muita tallennettuja töitä vanhimmasta alkaen. Voit muuttaa tulostimeen
tallennettavien töiden enimmäismäärää seuraavasti:
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset.
2. Avaa seuraavat valikot:
● Kopioi/Tulosta tai Tulosta
● Tallennettujen töiden hallinta
● Väliaikaisten töiden tallennusrajoitus
48 Luku 4 Tulostus FIWW
3. Syötä tulostimeen tallennettavien töiden määrä näppäimistöllä.
4. Tallenna asetus valitsemalla Valmis.
Työn kirjanpitoa varten tulostimeen lähetettävät tiedot
Asiakastietokoneen (kuten PC) ohjaimista lähetettävät tulostustyöt saattavat lähettää HP:n tulostus- ja
kuvankäsittelylaitteisiin tietoja, joista käyttäjä voidaan tunnistaa. Nämä tiedot saattaa sisältää muun muassa
työn kirjanpitoa varten käytettävän käyttäjänimen ja sen asiakastietokoneen nimen, josta työ on peräisin sen
mukaan, miten tulostimen järjestelmänvalvoja on määrittänyt asetukset. Nämä tiedot saatetaan myös tallentaa
tulostimen massamuistilaitteeseen (kuten levyasemaan), kun käytetään työn säilytystoimintoa.
FIWW Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten 49
Tulostaminen USB-portista
Johdanto
Tässä tulostimessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten tiedostoja voi tulostaa nopeasti
lähettämättä niitä tietokoneesta. Lähellä ohjauspaneelia olevaan USB-porttiin voi liittää tavallisia USBmuistilaitteita. Se tukee seuraavia tiedostotyyppejä:
● .pdf
● .prn
● .pcl
● .ps
● .cht
USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten
USB-portti on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ota USB-portti käyttöön ennen tämän ominaisuuden
käyttämistä. Ota portti käyttöön jollakin seuraavista tavoista:
Tapa 1: USB-portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelin valikoista
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näyttöön. Avaa
valikko koskettamalla Asetukset-kuvaketta.
2. Avaa seuraavat valikot:
● USB-asetukset
● Tulostus USB-asemasta -asetukset
● Ota käyttöön tulostus USB-asemasta
3. Valitse Käytössä-vaihtoehto.
Tapa 2: USB-portin käyttöönotto HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta (vain verkkoon liitetyt tulostimet)
1. Avaa HP:n sulautettu verkkopalvelin (EWS):
a. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi painamalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä
tietokuvaketta ja painamalla sitten verkon kuvaketta .
b. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy
tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu
verkkopalvelin avautuu.
HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista,
jatka sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta.
2. Avaa Kopiointi/tulostus-välilehti.
3. Valitse vasemmasta reunasta Hae USB-asetuksista.
50 Luku 4 Tulostus FIWW
4. Valitse Ota käyttöön haku USB-laitteesta -valintaruutu.
5. Valitse Käytä.
Tulostaminen USB-muistitikulta
1. Aseta USB-asema helppokäyttöiseen USB-porttiin.
HUOMAUTUS: Portti voi olla peitetty. Joissakin tulostimissa kansi aukeaa. Toisissa tulostimissa kansi on
poistettava vetämällä se ulos.
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tulosta.
3. Valitse Tulostus USB-asemasta.
4. Kosketa Valitse-kohtaa ja valitse sitten tulostettavan asiakirjan nimi. Kosketa Valitse-kohtaa.
HUOMAUTUS: Asiakirja voi olla kansiossa. Avaa kansiot tarpeen mukaan.
5. Säädä kopioiden määrää koskettamalla kopioiden määräkenttää näytön vasemmassa alakulmassa. Syötä
tulostettavien kopioiden määrä näppäimistöllä.
6. Tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta-painike.
FIWW Tulostaminen USB-portista 51
52 Luku 4 Tulostus FIWW
5 Kopioi
Lisätietoja:
●
Tee kopio
●
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti)
●
Kopioinnin lisäasetukset
●
Kopioinnin lisätehtävät
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä.
Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.
Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
● Asennus ja määritys
● Opi ja käytä
● Ongelmien ratkaiseminen
● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
● Asiakastukifoorumit
● Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW Lisätietoja: 53
Tee kopio
1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi.
3. Valitse kopioiden määrä Asetukset-ruudussa.
4. Valitsemalla Tekstin/kuvan optimointi voit optimoida kopioitavan kuvatyypin: (teksti, kuvat tai valokuvat).
5. Määritä keltaisella kolmiolla merkityt asetukset ennen esikatselutoiminnon käyttöä.
6. Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Esikatselunäytössä voit muuttaa
asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan.
Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista.
HUOMAUTUS: Esikatseluskannauksen jälkeen nämä asetukset poistetaan Asetukset-pääluettelosta ja ne
näkyvät yhteenvetona Pre-scan Options (Esiskannauksen asetukset) -luettelossa. Jos haluat muuttaa näitä
asetuksia, ohita esikatselu ja aloita uudelleen.
Esikatselutoiminto on valinnainen.
esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla
numeronäppäimillä.
Näiden painikkeiden avulla voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä.
Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä.
Näillä painikkeilla voit lähentää tai loitontaa valitulla sivulla.
HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan.
Tällä painikkeella voit kääntää sivua 180 astetta.
HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Tällä painikkeella voit poistaa valitut sivut.
HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
54 Luku 5 Kopioi FIWW
Näillä painikkeilla voit järjestää asiakirjan sivuja. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä
vasemmalle tai oikealle.
HUOMAUTUS: Nämä painikkeet ovat käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Tällä painikkeella voit lisätä asiakirjaan sivun. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut.
Tällä painikkeella voit poistaa esikatselussa tehdyt muutokset ja aloittaa alusta.
7. Kun asiakirja on valmis, aloita kopiointi valitsemalla Käynnistä.
FIWW Tee kopio 55
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti)
1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin
asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan.
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi.
3. Valitse Asetukset-ruudussa Alkuperäisen puolet ja valitse sitten asetus, joka kuvaa alkuperäistä asiakirjaa:
● Jos haluat, että laite tunnistaa automaattisesti, onko alkuperäinen tulostettu yksi- vai kaksipuolisesti,
käytä Tunnista automaattisesti -asetusta.
● Jos alkuperäiset on tulostettu yksipuolisesti, valitse 1-puolinen.
● Jos alkuperäiset sivut ovat sellaisia, että sivu kääntyy oikeasta tai vasemmasta reunasta kirjan tavoin,
valitse 2-puolinen (kirjatyyli). Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun pitkän
reunan mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan
mukaisesti.
● Jos alkuperäiset sivut ovat sellaisia, että sivu kääntyy ylä- tai alareunasta kalenterin tavoin, valitse 2-
puolinen (lehtiötyyli). Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan
mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun pitkän reunan mukaisesti.
4. Valitse Tulostuspuolet ja valitse sitten jokin näistä asetuksista:
● Sama kuin alkuperäinen: Tuloste on samanmuotoinen kuin alkuperäinen. Jos alkuperäinen on
yksipuolinen, on siis myös tuloste yksipuolinen. Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut yksipuolista
tulostusta ja alkuperäinen on yksipuolinen, on tuloste tässä tapauksessa kuitenkin kaksipuolinen
(kirjatyyli).
● 1-puolinen: Tuloste on yksipuolinen. Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut yksipuolista tulostusta, on
tuloste tässä tapauksessa kaksipuolinen (kirjatyyli).
● 2-puolinen (kirjatyyli): Tulosteet ovat kaksipuolisia siten, että sivua käännetään oikeasta tai
vasemmasta reunasta, kuten kirjassa. Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun
pitkän reunan mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan
mukaisesti.
● 2-puolinen (lehtiötyyli): Tulosteet ovat kaksipuolisia siten, että sivua käännetään ylä- tai alareunasta,
kuten kalenterissa. Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan
mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun pitkän reunan mukaisesti.
5. Määritä keltaisella kolmiolla merkityt asetukset ennen esikatselutoiminnon käyttöä.
HUOMAUTUS: Esikatseluskannauksen jälkeen nämä asetukset poistetaan Asetukset-pääluettelosta ja ne
näkyvät yhteenvetona Pre-scan Options (Esiskannauksen asetukset) -luettelossa. Jos haluat muuttaa näitä
asetuksia, ohita esikatselu ja aloita uudelleen.
Esikatselutoiminto on valinnainen.
6. Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Esikatselunäytössä voit muuttaa
esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla
numeronäppäimillä.
56 Luku 5 Kopioi FIWW
Näiden painikkeiden avulla voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä.
Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä.
Näillä painikkeilla voit lähentää tai loitontaa valitulla sivulla.
HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan.
Tällä painikkeella voit kääntää sivua 180 astetta.
HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Tällä painikkeella voit poistaa valitut sivut.
HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Näillä painikkeilla voit järjestää asiakirjan sivuja. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä
vasemmalle tai oikealle.
HUOMAUTUS: Nämä painikkeet ovat käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Tällä painikkeella voit lisätä asiakirjaan sivun. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut.
Tällä painikkeella voit poistaa esikatselussa tehdyt muutokset ja aloittaa alusta.
7. Kun asiakirja on valmis, aloita kopiointi valitsemalla Käynnistä.
FIWW Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) 57
Kopioinnin lisäasetukset
Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Asetukset-luettelossa, kun kopioidaan.
HUOMAUTUS: Seuraava luettelo sisältää HP Enterprise MFP -tulostimissa käytettävissä olevat pääasetukset.
Jotkin asetukset eivät ole käytettävissä kaikissa tulostimissa.
Kopioiden määrä Määritä kopioiden määrä.
Lataa ja tallenna asetukset Load Quick Set (Lataa pikasarja): Lataa kopiointiasetuksia tallennetusta pikasarjasta.
HUOMAUTUS: Voit luoda ja tallentaa pikasarjoja käyttämällä HP:n sulautettua verkkopalvelinta.
Save Defaults (Tallenna oletusasetukset): Tallenna Asetukset-luettelossa olevat nykyiset asetukset
oletusasetuksiksi tulevia kopiointitöitä varten.
Puolet Määrittää, tulostetaanko alkuperäinen asiakirja arkin yhdelle puolelle vai molemmille puolille sekä
tulostetaanko kopiot vain yhdelle puolelle vai molemmille puolille.
Väri/musta
Vain väritulostimet.
Nidonta
Vain tulostimille, joissa on
automaattisia
viimeistelylisälaitteita. Tämä
toiminto ei koske tulostimia,
joissa on paperinitoja.
Nidonta/rei'itys
Vain tulostimille, joissa on
rei'itin.
Skannaustila Vakioasiakirja: Skannaa sivu tai paperipino asiakirjansyöttölaitteen läpi tai yksitellen skannaustasolla.
Pienennä/suurenna Skaalaa skannatun asiakirjan kokoa suuremmaksi tai pienemmäksi.
Alkuperäinen koko Määritä alkuperäisen asiakirjan paperikoko.
Paperin valinta Määritä kopioiden paperikoko ja -tyyppi.
Voit valita, tulostetaanko kopiot värillisinä, mustana ja harmaana vai vain mustana.
Voit valita niittien sijoittelun.
Määritä rei'itysten määrä ja sijoittelu.
Kirja-tila: Skannaa avoin kirja ja tulosta kukin kirjan sivu eri sivuille.
2-puolinen henkilökortin kopiointi: Skannaa henkilökortin kumpikin puoli skannaustasolla ja tulosta ne
yhdelle sivulle. Kun ensimmäinen puoli on skannattu, tulostin kehottaa asettamaan skannaustasolle
toisen puolen oikeassa asennossa.
Vihko Muotoile ja järjestä alkuperäiset skannatut kuvat sivuille, jotka tulostetaan vihoksi.
Sisällön suunta Voit valita, tulostetaanko alkuperäinen asiakirja pysty- vai vaakasuunnassa.
Sivuja/arkki Kopioi useita paperiarkkeja yhdelle arkille. Valitse yksi, kaksi tai neljä sivua arkkia kohden.
Tulostelokero
Vain tulostimille, joissa on useita
tulostelokeroita.
Valitse, mitä tulostelokeroa työlle käytetään, kun tulostimen tulostelokerot on määritetty
postilaatikkotilaan.
HUOMAUTUS: Tämä vaihtoehto ei tule näyttöön, kun tulostelokerot on määritetty pinontatilaan tai
toimintoerotintilaan.
58 Luku 5 Kopioi FIWW
Paperirata
Valitse paperirata:
Tulostimille, joissa on
vaihtoehtona sivujen
kääntäminen paperiradan
sisäpuolella.
Kuvan säätö Terävyys: Terävöitä tai pehmennä kuvaa. Jos esimerkiksi lisäät terävyyttä, tekstistä tulee selkeämpää.
Tekstin/kuvan optimointi Optimoi työ skannattavaa kuvatyyppiä varten (teksti, kuvat tai valokuvat).
Reunasta reunaan Skannaa ja tulostaa kopion lähemmäs sivun reunaa kuin on yleensä sallittu. Tulostaminen lähelle
Poista reunat Voit poistaa vikoja, kuten tummia rajoja tai niitinjälkiä, poistamalla reunat skannatusta kuvasta.
Lajittele Voit koota kunkin kopion samaan järjestykseen kuin alkuperäinen asiakirja.
Suorista automaattisesti
Tulostuspuoli ylöspäin (suorin rata): Sivut tulostuvat lokeroon vastakkaisessa järjestyksessä kuin missä
ne asetettiin asiakirjansyöttölaitteeseen.
Tulostuspuoli alaspäin (oikea järjestys): Sivut pinotaan samassa järjestyksessä kuin missä ne asetettiin
asiakirjansyöttölaitteeseen.
Terävyyden vähentäminen puolestaan pehmentää valokuvia.
Tummuus: Voit lisätä tai vähentää mustan ja valkoisen määrää skannattujen kuvien väreissä.
Kontrasti: Voit lisätä tai vähentää sivun vaaleimpien ja tummimpien kohtien eroa.
Taustan tyhjennys: Voit poistaa heikkoja värejä skannattujen kuvien taustalta. Jos alkuperäinen
asiakirja on esimerkiksi tulostettu värilliselle paperille, voit vaalentaa taustan tällä toiminnolla siten,
että kuvan tummuusaste pysyy muuten entisellään.
Automaattiset sävyt: Käytettävissä vain Flow-tulostimille. Tulostin säätää automaattisesti Tummuus-,
Kontrasti- ja Taustan tyhjennys -asetukset mahdollisimman sopiviksi skannatulle asiakirjalle.
reunaa voi aiheuttaa joitakin tulostuslaatuongelmia.
Suorista skannattu kuva automaattisesti.
HUOMAUTUS: Käytettävissä
vain Flow-malleissa.
Tämä toiminto ei ole
käytettävissä kaikissa
laiteohjelmistoversioissa.
Toiminnon käyttäminen saattaa
edellyttää tulostimen
laiteohjelmiston päivitystä.
Tyhjien sivujen estäminen
HUOMAUTUS: Tämä toiminto
ei ole käytettävissä kaikissa
laiteohjelmistoversioissa.
Toiminnon käyttäminen saattaa
edellyttää tulostimen
laiteohjelmiston päivitystä.
Monisyötön tunnistus Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä monisyötön tunnistuksen. Kun toiminto käytössä, skannaus
Voit jättää alkuperäisen asiakirjan tyhjät sivut pois skannattavista kuvista. Ominaisuus on
käytännöllinen, kun skannaat kaksipuolisia sivuja etkä halua lopulliseen skannattuun asiakirjaan tyhjiä
sivuja.
keskeytyy tulostimen tunnistaessa, että asiakirjansyöttölaitteeseen on syötetty useampi sivu kerralla.
Jos toiminto ei ole käytössä, skannaus jatkuu, kun monisyöttö havaitaan. Tällöin voidaan skannata
toisiinsa tarttuneita sivuja, alkuperäisasiakirjoja, joissa on tarralappuja, sekä paksua paperia.
FIWW Kopioinnin lisäasetukset 59
Kopioinnin lisätehtävät
Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Ohjeita ovat saatavilla erityisten kopiointitehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien:
● Kirjojen tai muiden sidottujen asiakirjojen sivujen kopiointi tai skannaus
● Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen
● Henkilökortin kummankin puolen kopiointi tai skannaus
● Asiakirjan kopiointi tai skannaus vihkoksi
60 Luku 5 Kopioi FIWW
6 Skannaus
Lisätietoja:
●
Määritä skannaus sähköpostiin
●
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen
●
Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen
●
SharePoint®-tallennuksen määritys (vain Flow-mallit)
●
Pikasarjan luominen
●
Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen
●
Skannaus ja lähettäminen verkkokansioon
●
USB-muistitikulle skannaaminen ja tallentaminen
●
Skannauksen lisäasetukset
●
HP JetAdvantage -yritysratkaisut
●
Skannauksen lisätehtävät
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä.
Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.
Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ljE52545mfp.
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
● Asennus ja määritys
● Opi ja käytä
● Ongelmien ratkaiseminen
● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
● Asiakastukifoorumit
● Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW Lisätietoja: 61
Määritä skannaus sähköpostiin
●
Johdanto
●
Ennen aloittamista
●
Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen
●
Vaihe 2: Network Identication (Verkkotunnus) -asetusten määrittäminen
●
Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen
●
Vaihe neljä: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen)
●
Vaihe 5: Määritä Lähetys sähköpostiin -toiminto Oice 365 Outlookia varten (valinnainen)
Johdanto
Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Tulostimen
verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää. Lisäksi toimintoa
voidaan käyttää vasta kun se on määritetty. Skannaus sähköpostiin -toiminnon voi määrittää kahdella tavalla:
perusmäärityksen voi tehdä sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon avulla ja lisämäärityksen sähköpostin
määrityksen kautta. Määritä Skannaus sähköpostiin -toiminto seuraavien tietojen avulla.
Ennen aloittamista
Tulostimessa täytyy olla verkkoyhteys sähköpostiin skannauksen määritystä varten.
Järjestelmänvalvojat tarvitsevat seuraavia tietoja ennen määritysprosessin aloittamista.
● Tulostimen käyttö järjestelmänvalvojana
● DNS-pääte (esim. yrityksennimi.com)
● SMTP-palvelin (esim. smtp.mycompany.com)
HUOMAUTUS: Jos et tiedä SMTP-palvelimen nimeä, SMTP-palvelimen portin numeroa tai todennustietoja,
ota yhteyttä sähköposti- tai Internet-palveluntarjoajaan tai järjestelmänvalvojaan. SMTP-palvelinten nimet
ja porttien nimet löytää yleensä Internet-haulla. Suorita haku esimerkiksi hakusanoilla "Gmail smtp server
name" tai "Yahoo smtp server name".
● SMTP-palvelimen todennusvaatimukset lähteville sähköpostiviesteille, mukaan lukien mahdollinen
todennukseen käytetty käyttäjänimi ja salasana.
HUOMAUTUS: Tietoja sähköpostitilin digitaalisen lähetyksen rajoista saat sähköpostipalvelun toimittajan
ohjeista. Jotkin toimittajat saattavat tilapäisesti lukita tilisi, jos lähetysraja ylittyy.
Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen
1. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi painamalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä
tietokuvaketta ja painamalla sitten verkon kuvaketta .
62 Luku 6 Skannaus FIWW
2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy
tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin
avautuu.
HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka
sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta.
Vaihe 2: Network Identication (Verkkotunnus) -asetusten määrittäminen
HUOMAUTUS: Sähköpostimäärityksen tekeminen Verkko-välilehdessä on edistyneen tason prosessi. Saatat
tarvita sähköpostimääritykseen järjestelmänvalvojan apua.
1. Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Verkko.
HUOMAUTUS: Oice 365:n verkkoasetusten määritysohjeet ovat kohdassa Vaihe 5: Määritä Lähetys
sähköpostiin -toiminto Oice 365 Outlookia varten (valinnainen) sivulla 73
2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa TCP-/IP-asetukset. Sulautetun verkkopalvelimen Verkkotunnus-
välilehden käyttäminen voi edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.
3. Valitse TCP/IP-asetukset-valintaikkunassa Network Identication (Verkkotunnus) -välilehti.
FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 63
4. Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu
käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com,
gmail.com, jne.
HUOMAUTUS: Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.
5. Valitse Käytä.
6. Valitse OK.
Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen
Lähetä sähköpostiin -toiminnon voi määrittää joko tekemällä perusmäärityksen sähköpostin ohjatun
määrityksen avulla tai lisämäärityksen sähköpostin määrityksen kautta. Lähetä sähköpostiin -toiminnon voi
määrittää seuraavilla tavoilla:
●
Tapa 1: Perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua sähköpostin määritystoimintoa
●
Tapa 2: Lisäasetusten määrittäminen käyttämällä sähköpostin määritystoimintoa
Tapa 1: Perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua sähköpostin määritystoimintoa
Tämä valinta avaa sähköpostin ohjatun määrityksen, joka sisältyy perusmääritysten HP:n sulautettuun
verkkopalvelimeen (EWS).
1. Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys.
2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sähköpostin ja Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattu
pikamääritys.
64 Luku 6 Skannaus FIWW
3. Napsauta Sähköpostin ja Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattu pikamääritys -valintaikkunassa
Sähköpostin määritys -linkkiä.
HUOMAUTUS: Jos näyttöön tulee viesti, joka kertoo, että Skannaus sähköpostiin -toiminto on poissa
käytöstä, valitse Jatka, niin voit jatkaa määritystä ja ottaa Skannaus sähköpostiin -toiminnon käyttöön, kun
asetukset on määritetty.
4. Suorita Määritä sähköpostipalvelimet (SMTP) -valintaikkunassa jonkin seuraavan vaihtoehdon vaiheet:
Vaihtoehto 1: Käytä palvelinta, joka on jo sähköpostin käytössä
▲ Valitse Käytä palvelinta, joka on jo sähköpostin käytössä ja valitse Seuraava.
Vaihtoehto 2: Etsi lähtevän postin palvelin verkosta
HUOMAUTUS: Tämä valinta etsii lähtevän sähköpostin SMTP-palvelimia vain oman palomuurisi
sisäpuolelta.
a. Valitse Etsi lähtevän postin palvelin verkosta ja Seuraava.
b. Valitse palvelin Määritä sähköpostipalvelin (SMTP) -luettelosta ja valitse sitten Seuraava.
c. Valitse vaihtoehto, joka kuvaa palvelimen todennusvaatimuksia:
– Palvelin ei vaadi todennusta: Valitse Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse sitten Seuraava.
-TAI-
– Palvelin edellyttää todennusta: Valitse avattavasta luettelosta todennusvaihtoehto:
○ Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen
jälkeen: Valitse Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa
kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 65
-TAI-
○ Käytä aina näitä tunnuksia: Valitse Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja
salasana ja valitse Seuraava.
Vaihtoehto 3: Lisää SMTP-palvelin
a. Valitse Lisää SMTP-palvelin
b. Kirjoita palvelimen nimi ja portin numero ja valitse Seuraava.
HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa.
HUOMAUTUS: Jos käytät Gmailin kaltaista isännöityä SMTP-palvelua, tarkista SMTP-osoite, portin
numero ja SSL-asetukset palveluntarjoajan verkkosivustosta tai muista lähteistä. Yleensä Gmailpalvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com, portin numero on 465 ja SSL-salaus on käytössä.
Varmista verkkolähteistä, että nämä palvelinasetukset ovat ajan tasalla määritystä tehdessäsi.
c. Valitse haluamasi palvelimen todennusvaihtoehto:
– Palvelin ei vaadi todennusta: Valitse Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse sitten Seuraava.
-TAI-
– Palvelin edellyttää todennusta: Valitse jokin vaihtoehto avattavasta Server requires
authentication (Palvelin edellyttää todennusta) -luettelosta.
○ Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen
jälkeen: Valitse Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa
kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
-TAI-
○ Käytä aina näitä tunnuksia: Valitse Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja
salasana ja valitse Seuraava.
5. Kirjoita Sähköpostiasetusten määrittäminen -valintaikkunassa tiedot lähettäjän sähköpostiosoitteesta ja
valitse Seuraava.
HUOMAUTUS: Jos käyttäjä määrittää Lähettäjä-, Aihe- ja Viesti-kenttiä, mutta Käyttäjän muokattavissa -
valintaruutua ei ole valittu, käyttäjä ei voi muokata kyseisiä kenttiä tulostimen ohjauspaneelissa
lähettäessään sähköpostia.
Vaihtoehto Kuvaus
Lähettäjä
(Pakollinen)
Valitse jokin seuraavista avattavan Lähettäjä-valikon vaihtoehdoista:
● Käyttäjän osoite (pakollinen kirjautuminen)
● Oletuslähettäjä: Kirjoita oletussähköpostiosoite ja näyttönimi Lähettäjän
oletussähköpostiosoite- ja Oletusnäyttönimi-kenttiin.
HUOMAUTUS: Luo tulostimen sähköpostiosoite ja käytä tätä osoitetta
oletussähköpostiosoitteena.
HUOMAUTUS: Määritä sähköpostitoiminto siten, että sen käyttäminen edellyttää
käyttäjien kirjautumista. Siten käyttäjät eivät voi lähettää sähköpostia muusta kuin
omasta osoitteestaan.
66 Luku 6 Skannaus FIWW
Vaihtoehto Kuvaus
Aihe
(Valinnainen)
Viesti
(Valinnainen)
Määritä oletusaihe sähköpostiviestejä varten.
Luo mukautettu viesti.
Jos haluat käyttää tätä viestiä kaikissa tulostimesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä, poista
Viesti-kohdassa Käyttäjän muokattavissa -valintaruudun valinta.
6. Määritä Määritä tiedoston skannausasetukset -alueella oletusskannausasetukset ja valitse Seuraava.
Vaihtoehto Kuvaus
Tiedostomuoto Valitse skannatun asiakirjan oletustiedostotyyppi:
● PDF
● JPEG
● TIFF
● M-TIFF
● XPS
● PDF/A
Väri/musta Valitse skannatun asiakirjan oletusväriasetus:
● Väri
● Musta
● Musta/harmaa
● Havaitse automaattisesti
Laatu ja tiedostokoko Valitse skannatun asiakirjan oletustulostuslaatu:
● Heikko (pieni tiedosto)
● Tavallinen
● Korkea (suuri tiedosto)
tarkkuus Valitse skannatun asiakirjan skannauksen oletustarkkuus:
● 75 dpi
● 150 dpi
● 200 dpi
● 300 dpi
● 400 dpi
● 600 dpi
7. Tarkista Yhteenveto-alueen tiedot ja viimeistele asetusten määritys valitsemalla Valmis.
FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 67
Tapa 2: Lisäasetusten määrittäminen käyttämällä sähköpostin määritystoimintoa
1. Valitse EWS:n yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys ja valitse sitten vasemmassa
siirtymisruudussa Sähköpostin määritys.
HUOMAUTUS: Sähköpostin määrityssivu näyttää oletuksena Skannaus sähköpostiin -toiminnon
perusasetukset. Saat lisäasetukset näkyviin painamalla sivun alareunasta Lisäasetukset-painiketta.
2. Valitse Sähköpostin määritys -valintaikkunassa Ota käyttöön lähetys sähköpostiin -valintaruutu. Jos tätä
valintaruutua ei valita, toimintoa ei voi käyttää tulostimen ohjauspaneelista.
3. Suorita Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -alueella jonkin seuraavan vaihtoehdon vaiheet:
● Valitse jokin näkyvistä palvelimista.
● Käynnistä ohjattu SMTP-palvelimen määritys valitsemalla Lisää.
1. Valitse ohjatussa SMTP-palvelimen määrityksessä jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
○ Vaihtoehto 1: Tiedän SMTP-palvelinosoitteen tai -isäntänimen: Kirjoita SMTP-palvelimen
osoite ja valitse Seuraava.
○ Vaihtoehto 2: Jos et tiedä SMTP-palvelimen osoitetta, valitse Etsi lähtevän postin palvelin
verkosta ja valitse sitten Seuraava. Valitse palvelin ja sitten Seuraava.
68 Luku 6 Skannaus FIWW
HUOMAUTUS: Jos SMTP-palvelin on jo luotu jotakin muuta tulostimen toimintoa varten,
näkyvissä on vaihtoehto Käytä palvelinta, joka on jo toisen toiminnon käytössä. Valitse se ja
määritä se käytettäväksi sähköpostitoiminnossa.
2. Määritä käytettävät asetukset Määritä perustiedot, jotka tarvitaan palvelinyhteyden
muodostamiseen -valintaikkunassa ja valitse Seuraava.
HUOMAUTUS: Joillakin palvelimilla on ongelmia yli 5 megatavun (Mt) kokoisten
sähköpostiviestien lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Ongelmat voidaan estää
kirjoittamalla lukuarvo Jaa viestit, jos koko yli (Mt) -kohtaan.
HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa. Jos käytössä on
Ota käyttöön SMTP:n SSL-protokolla -asetus, porttia 587 on kuitenkin käytettävä.
HUOMAUTUS: Jos käytät Googlen™ Gmail-sähköpostia, valitse Ota käyttöön SMTP:n SSL-
protokolla -valintaruutu. Yleensä gmail-palvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com,
portin numero on 465 ja SSL-salaus on käytössä.
Varmista verkkolähteistä, että nämä palvelinasetukset ovat ajan tasalla määritystä tehdessäsi.
3. Valitse Palvelimen todennusvaatimukset -valintaikkunassa asetus, joka kuvaa palvelimen
todennusvaatimuksia:
○ Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse Seuraava.
○ Palvelin edellyttää todennusta
○ Valitse avattavasta luettelosta Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä
ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
○ Valitse avattavasta luettelosta Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja
salasana ja valitse Seuraava.
HUOMAUTUS: Jos sisäänkirjautuneen käyttäjän tunnuksia käytetään, määritä sähköpostin
käytön vaativan käyttäjän sisäänkirjautuminen tulostimen ohjauspaneelissa. Evää
vieraskäyttäjältä sähköpostin käyttöoikeus poistamalla sähköpostin valintaruudun valinta
Suojaus-välilehden Käytönhallinnan asetukset -valintaikkunan Kirjautumis- ja oikeuskäytännöt alueen Laitteen vieras -sarakkeessa. Valintaruudun kuvake muuttuu valintamerkistä lukoksi.
4. Valitse Palvelinkäyttö-valintaikkunassa tulostimen toiminnot, jotka lähettävät sähköpostia
tämän SMTP-palvelimen kautta, ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
HUOMAUTUS: Jos palvelin vaatii todennuksen, automaattisten hälytysten ja raporttien
lähetykseen tulostimesta vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana.
5. Kirjoita kelvollinen sähköpostiosoite Yhteenveto ja testi -valintaikkunan Lähetä testiviesti: kenttään ja valitse Testaa.
6. Tarkista, että kaikki asetukset on määritetty oikein ja viimeistele lähtevän sähköpostin
palvelimen määritys valitsemalla Valmis.
4. Tee Osoite- ja viestikentän hallinta -alueella Lähettäjä: -määritys ja muut mahdolliset valinnaiset
määritykset.
Osoite- ja viestikentän hallinnan määritykset:
FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 69
Ominaisuus Kuvaus
1
Osoitekenttien rajoitukset
Määritä, onko käyttäjien valittava sähköpostiosoite osoitekirjasta, vai voivatko he kirjoittaa
sähköpostiosoitteen manuaalisesti.
HUOMIO: Jos vaihtoehto Käyttäjien on valittava osoitekirjasta on valittu ja osoitekenttiä on
lisäksi määritetty käyttäjän muokattaviksi, muokattaviin kenttiin tehdyt muutokset muuttavat
myös vastaavia arvoja osoitekirjassa.
Voit estää käyttäjiä muuttamasta tulostimen ohjauspaneelin osoitekirjan yhteystietoja siirtymällä
Suojaus-välilehden Käytönhallinta-sivulle ja kieltämällä osoitekirjan muuttamisen laitteen
vieraskäyttäjiltä.
Salli väärät
sähköpostiosoitteen
muotoilut
1
Valitse tämä, jos haluat sallia väärät sähköpostiosoitteen muotoilut.
Käyttäjän muokattavissa Jos haluat käyttää Oletuslähettäjä- ja Oletusnäyttönimi-asetusta kaikissa tulostimesta
lähetettävissä sähköpostiviesteissä (paitsi jos käyttäjä on kirjautuneena), älä valitse Käyttäjän
muokattavissa -valintaruutua.
Kun määrität osoitekenttiä ja Käyttäjän muokattavissa -kenttää ei ole valittu, käyttäjät eivät voi
muokata kyseisiä kenttiä tulostimen ohjauspaneelista lähettäessään sähköpostia. Voit lähettää
kopion itsellesi poistamalla valinnan kaikkien osoitekenttien Käyttäjän muokattavissa valintaruuduista, mukaan lukien Lähettäjä:-, Vastaanottaja: Kopio:- ja Piilokopio: -kentät, ja
määrittämällä kyseisen käyttäjän Lähettäjä:-kentän osoitteeksi hänen oman
sähköpostiosoitteensa ja Vastaanottaja:-kentän osoitteeksi hänen oman sähköpostiosoitteensa.
Oletuslähettäjä: ja
Kirjoita oletusarvoinen Lähettäjä:-kentän osoite sähköpostiviestille.
Oletusnäyttönimi:
HUOMAUTUS: Luo tulostimen sähköpostiosoite ja käytä tätä osoitetta
oletussähköpostiosoitteena.
HUOMAUTUS: Määritä sähköpostitoiminto siten, että sen käyttäminen edellyttää käyttäjien
kirjautumista. Siten käyttäjät eivät voi lähettää sähköpostia muusta kuin omasta osoitteestaan.
Vastaanottaja:
1
Kopio:
Piilokopio:
1
1
Määritä vastaanottajan sähköpostiosoite.
Määritä osoite, johon lähetetään sähköpostiviestien kopio.
Määritä osoite, johon lähetetään sähköpostiviestien piilokopio.
Aihe: Määritä oletusaihe sähköpostiviestejä varten.
Viesti: Luo mukautettu viesti. Jos haluat käyttää tätä viestiä kaikissa tulostimesta lähetetyissä
sähköpostiviesteissä, poista Viesti:-kohdassa Käyttäjän muokattavissa -valintaruudun valinta, tai
jätä valintaruutu valitsematta.
1
Tämä asetus on käytettävissä vain Lisäasetukset-sivulla.
5. Määritä allekirjoitus- ja salausasetukset Allekirjoitus ja salaus -alueella.
HUOMAUTUS: Nämä asetukset ovat käytettävissä vain Lisäasetukset-sivulla.
Allekirjoitus ja salaus -asetukset:
Ominaisuus
Allekirjoitus Valitse, allekirjoitetaanko suojaussertikaatti.
Hajautusalgoritmi Valitse sertikaatin allekirjoitusalgoritmi.
Kuvaus
Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän
muokattavissa -valintaruutu.
70 Luku 6 Skannaus FIWW
Ominaisuus Kuvaus
Salaus Valitse, salataanko sähköpostiviesti.
Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän
muokattavissa -valintaruutu.
Salausalgoritmi Valitse sähköpostiviestin salauksen algoritmi.
Vastaanottajan julkisen
avaimen ominaisuus
Varmenna vast.ottaja hänen
julk. avaimellaan
Kirjoita attribuutti, jota käytetään vastaanottajan julkisen avaimen hakemiseen LDAP-palvelimelta.
Valitse tämä asetus, jos haluat, että vastaanottajan julkista avainta käytetään vastaanottajan
vahvistamiseen.
6. Valitse Ilmoitusasetukset-alueella, milloin käyttäjät saavat ilmoituksia lähetetyistä sähköpostiviesteistä.
Oletusarvoisesti käytetään kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitetta. Jos vastaanottajan
sähköpostiosoite on tyhjä, ilmoitusta ei lähetetä.
7. Määritä Skannausasetukset-alueella skannauksen oletusasetukset.
HUOMAUTUS: Nämä asetukset ovat käytettävissä vain Lisäasetukset-sivulla.
Skannausasetukset:
Ominaisuus Kuvaus
Alkuperäinen koko Valitse alkuperäisen asiakirjan paperikoko.
Alkuperäisen puolet Valitse, onko alkuperäinen asiakirja yksi- vai kaksipuolinen.
Tekstin/kuvan optimointi Valitse, jos haluat optimoida tulostuksen sisällön mukaan.
Sisällön suunta Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: Pysty tai Vaaka.
Taustan tyhjennys Valitsemalla arvon voit poistaa taustan vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin.
Tummuus Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston tummuutta.
Kontrasti Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston kontrastia.
Terävyys Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston terävyyttä.
Kuvan esikatselu Valitse, onko työn esikatselunäyttö pakollinen, valinnainen vaiko poissa käytöstä.
Rajausasetukset Valitse, sallitaanko työn rajaaminen, ja jos sallitaan, rajausasetuksen tyyppi.
Poista reunat Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää työn etu- ja takapuolelta poistettavien marginaalien
leveyden joko tuumina tai millimetreinä.
8. Määritä Tiedostoasetukset-alueella tiedoston oletusasetukset.
Tiedostoasetukset:
Ominaisuus
Tiedostonimen etuliite
Tiedostonimi Tallennettavan tiedoston oletusnimi.
1
Kuvaus
Määritä tiedostonimen oletusetuliite niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän
muokattavissa -valintaruutu.
FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 71
Ominaisuus Kuvaus
Tiedostonimen jälkiliite
1
Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
Päällekkäisen tiedostonimen oletuspääte [tiedostonimi] _VVVVKKPPT
1
Tiedostonimen esikatselu
Tiedostonumeroinnin muoto
Kirjoita tiedostonimi ja napsauta Päivitä esikatselu -painiketta.
1
Valitse tiedostonimen muoto useisiin tiedostoihin jaetuille töille.
Lisää numerointi, kun työssä
on vain yksi tiedosto (esim.
1
_1–1)
Valitse tämä asetus, jos haluat lisätä numeroinnin tiedostonimeen, kun työssä on vain yksi
tiedosto.
Tiedostomuoto Valitse tallennettavan tiedoston tiedostomuoto.
Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän
muokattavissa -valintaruutu.
Korkea pakkaus (pienempi
1
tiedosto)
Valitse tämä asetus, jos haluat pakata skannatun tiedoston, mikä pienentää tiedostokokoa.
Korkean pakkauksen tiedoston skannaus voi kuitenkin kestää kauemmin kuin normaalisti pakatun
tiedoston skannaus.
PDF-salaus
1
Jos tiedostotyyppi on PDF, tämä asetus salaa tulostettavan PDF-tiedoston. Salaus edellyttää
salasanan määrittämistä. Samaa salasanaa käytetään tiedoston avaamiseen. Käyttäjä saa
kehotteen antaa salasanan ennen työn skannaamista, jos salasanaa ei ole määritetty ennen
käynnistyspainikkeen painamista.
tarkkuus Määritä tiedoston tarkkuus. Suuritarkkuuksisissa kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dots per
inch, dpi), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienitarkkuuksisissa kuvissa on vähemmän
pisteitä tuumalla, ja niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedoston koko on pienempi.
Laatu ja tiedostokoko Valitse tiedoston laatu. Parempilaatuiset kuvat ovat tiedostokooltaan suurempia kuin
heikompilaatuiset, ja niiden lähettäminen kestää kauemmin.
Väri/musta Voit valita, tulostetaanko kopiot värillisinä, mustana ja harmaana vai vain mustana.
Estä tyhjät sivut
1
Luo useita tiedostoja
1
Jos Estä tyhjät sivut -asetus on valittuna, tyhjät sivut ohitetaan.
Valitsemalla tämän asetuksen voit skannata sivuja erillisiin tiedostoihin tiedostokohtaisen sivujen
enimmäismäärän perusteella.
1
Tämä asetus on käytettävissä vain Lisäasetukset-sivulla.
9. Tarkista, että valitut asetukset ovat oikein ja viimeistele asetusten määritys valitsemalla Käytä.
Vaihe neljä: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen)
Pikasarjat ovat valinnaisia töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää aloitusnäytössä tai tulostimen Pikasarjatsovelluksessa.
1. Valitse vasemman siirtymisruudun Sähköpostin määritys -alueella Pikasarjat.
2. Valitse jokin seuraavista asetuksista:
● Valitse nykyinen pikasarja taulukon Pikasarjat-sovellus-kohdassa.
-TAI-
● Käynnistä ohjattu pikasarjatoiminto valitsemalla Lisää.
3. Jos olet valinnut Lisää, Pikasarjojen määritys -sivu avautuu. Lisää seuraavat tiedot:
72 Luku 6 Skannaus FIWW
● Pikasarjan nimi: kirjoita uuden pikasarjan otsikko.
● Pikasarjan kuvaus: kirjoita pikasarjan kuvaus.
● Pikasarjan käynnistysasetus: Voit määrittää pikasarjan alkamisen valitsemalla joko Siirry
sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita tai Pikakäynnistys suoraan aloitusnäytöstä.
4. Määritä seuraavat pikasarjan asetukset: osoite- ja viestikentän hallinta, allekirjoitus ja salaus,
ilmoitusasetukset, skannausasetukset ja tiedoston asetukset.
5. Tallenna pikasarja valitsemalla Valmis.
Vaihe 5: Määritä Lähetys sähköpostiin -toiminto Oice 365 Outlookia varten
(valinnainen)
Johdanto
Microsoft Oice 365 Outlook on Microsoftin pilvipohjainen sähköpostijärjestelmä, joka käyttää sähköpostien
lähettämiseen ja vastaanottamiseen Microsoftin Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) -palvelinta. Jos haluat
tulostimen lähettävän sähköpostiviestejä Oice 365 Outlook -tililtä ohjauspaneelin kautta, suorita seuraavat
vaiheet.
HUOMAUTUS: Asetusten määrittämiseen sulautetussa verkkopalvelimessa tarvitset Oice 365 Outlook
‑sähköpostitilin.
Määritä Oice 365 Outlook -tilin lähtevän sähköpostin palvelin (SMTP)
1. Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Verkko.
2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa TCP-/IP-asetukset.
3. Valitse TCP/IP-asetukset-alueella Network Identication (Verkkotunnus) -välilehti.
FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 73
4. Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu
käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com,
Gmail.com, jne.
HUOMAUTUS: Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.
5. Valitse Käytä.
6. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä.
7. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Sähköpostin määritys.
8. Valitse Sähköpostin määritys -sivulla Ota käyttöön lähetys sähköpostiin -valintaruutu. Jos tätä
valintaruutua ei ole, toimintoa ei voi käyttää tulostimen ohjauspaneelissa.
74 Luku 6 Skannaus FIWW
9. Käynnistä ohjattu SMTP-toiminto valitsemalla Lähtevän postin palvelimet (SMTP) -kohdassa Lisää.
10. Kirjoita Tiedän SMTP-palvelinosoitteen tai -isäntänimen -kenttään smtp.onoice.com ja valitse Seuraava.
11. Kirjoita Määritä palvelinyhteyden perustiedot -valintaikkunan Portin numero -kenttään 587.
HUOMAUTUS: Joillakin palvelimilla on ongelmia yli 5 megatavun (Mt) kokoisten sähköpostiviestien
lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Ongelmat voidaan estää kirjoittamalla lukuarvo Jaa viestit, jos koko
yli (Mt) -kohtaan.
12. Valitse Ota käyttöön SMTP:n SSL-protokolla -valintaruutu ja valitse Seuraava.
13. Täytä seuraavat tiedot Palvelimen todennusvaatimukset -valintaikkunassa:
a. Valitse Sähköpostipalvelin edellyttää todennusta.
b. Valitse avattavasta luettelosta Käytä aina näitä tunnuksia.
c. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään Oice 365 Outlook -sähköpostiosoite.
d. Kirjoita Salasana-kenttään Oice 365 Outlook -tilin salasana ja valitse Seuraava.
14. Valitse Palvelinkäyttö-valintaikkunassa tulostimen toiminnot, jotka lähettävät sähköpostia tämän SMTP-
palvelimen kautta, ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
15. Kirjoita kelvollinen sähköpostiosoite Yhteenveto ja testi -valintaikkunan Lähetä testiviesti: -kenttään ja
valitse Testaa.
16. Tarkista, että kaikki asetukset on määritetty oikein ja viimeistele lähtevän sähköpostin palvelimen määritys
valitsemalla Valmis.
FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 75
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen
●
Johdanto
●
Ennen aloittamista
●
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen
●
Vaihe 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen
Johdanto
Tässä asiakirjassa kerrotaan, kuinka skannaaminen verkkokansioon otetaan käyttöön ja määritetään. Tulostin voi
skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Tulostimen verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen
kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää. Lisäksi toimintoa voidaan käyttää vasta kun se on määritetty. Skannaa
verkkokansioon -toiminnon voi määrittää kahdella tavalla: perusmäärityksen voi tehdä Ohjattu
verkkokansiotallennuksen määritys -toiminnolla ja lisämäärityksen Verkkokansiotallennuksen määritys toiminnolla.
Ennen aloittamista
HUOMAUTUS: Tulostimesta täytyy olla muodostettu verkkoyhteys verkkokansioon skannauksen määritystä
varten.
Järjestelmänvalvojat tarvitsevat seuraavat asiat ennen määritysprosessin aloittamista.
● Tulostimen käyttö järjestelmänvalvojana
● Kohdekansion täydellinen toimialuenimi (FQDN) (esim. \\palvelinnimi..yrityksennimi.net\skannaukset) TAI
palvelimen IP-osoite (esim. \\16.88.20.20\skannaukset).
HUOMAUTUS: Termi "palvelin" viittaa tässä yhteydessä tietokoneeseen, jossa jaettu kansio sijaitsee.
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen
1. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi painamalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä
tietokuvaketta ja painamalla sitten verkon kuvaketta .
2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy
tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin
avautuu.
HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka
sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta.
76 Luku 6 Skannaus FIWW
Vaihe 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen
Tapa 1: Käytä Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattua määritystä
Tämä valinta avaa ohjatut määritystoiminnot, jotka sisältyvät tulostimeen kuuluvaan HP:n sulautettuun
verkkopalvelimeen. Ohjatussa määritystoiminnossa on valinnat perusasetuksille.
HUOMAUTUS: Ennen aloittamista: Näet tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen koskettamalla tietokuvaketta
ja koskettamalla sitten verkkokuvaketta tulostimen ohjauspaneelissa.
1. Valitse EWS:n yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys. Sähköpostin ja Skannaus
verkkokansioon -toiminnon ohjattu pikamääritys -valintaikkuna avautuu.
2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sähköpostin ja Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattu
pikamääritys.
3. Valitse Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattu määritys -linkki.
4. ValitseLisää tai poista verkkokansiotallennuksen pikasarja -valintaikkunassa Lisää.
HUOMAUTUS: Pikasarjat ovat töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää tulostimen aloitusnäytössä tai
Pikasarjat-sovelluksessa.
HUOMAUTUS: Verkkokansiotallennustoiminnon perusmäärityksen voi tehdä luomatta pikasarjaa. Ilman
pikasarjaa käyttäjien on kuitenkin syötettävä kohdekansion tiedot ohjauspaneeliin kunkin skannaustyön
kohdalla. Pikasarja vaaditaan Tallennus verkkokansioon -metatietojen sisällyttämiseen.
5. Täytä seuraavat tiedot Lisää kansion pikasarja -valintaikkunassa:
a. Kirjoita otsikko Pikasarjan otsikko -kenttään.
FIWW Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen 77
HUOMAUTUS: Anna pikasarjalle nimi, jonka käyttäjät ymmärtävät nopeasti (esim. "Skannaus ja
tallennus kansioon").
b. Kirjoita Pikasarjan kuvaus -kenttään selitys siitä, mitä pikasarja tallentaa.
c. Valitse Seuraava.
6. Täytä seuraavat tiedot Kohdekansion määritys -valintaikkunassa:
a. Kirjoita skannauksen kansiopolku UNC-kansiopolku-kenttään.
Kansiopolku voi olla joko täydellinen toimialuenimi (FQDN) (esim. \\palvelinnimi..yrityksennimi.net
\skannaukset) tai palvelimen IP-osoite (esim. \\16.88.20.20\skannaukset). Varmista, että
kansiopolku (esim. \skannaukset) noudattaa FQDN-toimialuenimeä tai IP-osoitetta.
HUOMAUTUS: FQDN voi olla luotettavampi kuin IP-osoite. Jos palvelin saa IP-osoitteensa DHCP:n
kautta, IP-osoite voi muuttua. IP-osoitteen kautta muodostettu yhteys voi olla nopeampi, sillä
tulostimen ei tarvitse käyttää DNS-palvelinta kohdepalvelimen etsimiseen.
b. Valitse avattavasta Todennusasetukset -luettelosta jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
● Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen jälkeen
● Käytä aina näitä tunnuksia
HUOMAUTUS: Jos Käytä aina näitä tunnuksia -vaihtoehto on valittu, käyttäjätunnus ja
salasana täytyy kirjoittaa niille tarkoitettuihin kenttiin ja tulostimen kansion käyttöoikeus täytyy
tarkistaa valitsemalla Vahvista käyttöoikeudet.
c. Kirjoita Windows-toimialue Windows-toimialue-kenttään.
VIHJE: Etsi Windows-toimialueen nimi Windows 7 -käyttöjärjestelmässä valitsemalla Käynnistä,
Ohjauspaneeli ja Järjestelmä.
Etsi Windows-toimialueen nimi Windows 8 käyttöjärjestelmässä valitsemalla Haku, kirjoittamalla
hakukenttään Järjestelmä ja valitsemalla Järjestelmä.
Toimialueen nimi näkyy Tietokoneen nimi, toimialue ja työryhmäasetukset -kohdan alla.
d. Valitse Seuraava.
7. Määritä Määritä tiedoston skannausasetukset -valintaikkunassa pikasarjan oletusskannausasetukset ja
valitse Seuraava.
8. Tarkasta Yhteenveto-valintaikkuna ja valitse sitten Valmis.
Tapa 2: Skannaus verkkokansioon -määritys
Tämän toiminnon avulla on mahdollista määrittää tulostimen verkkokansiotallennuksen lisäasetukset HP:n
sulautetun verkkopalvelimen avulla.
HUOMAUTUS: Ennen aloittamista: Näet tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen koskettamalla tietokuvaketta
ja koskettamalla sitten verkkokuvaketta tulostimen ohjauspaneelissa.
78 Luku 6 Skannaus FIWW
Vaihe 1: Aloita määritys
1. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä.
2. Napsauta vasemmassa valikossa Skannaus verkkokansioon -määritys -linkkiä.
Vaihe 2: Määritä Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetukset
1. Valitse Skannaus verkkokansioon -määritys -sivulla Ota käyttöön skannaus verkkokansioon -valintaruutu.
Jos tätä ruutua ei valita, toimintoa ei voi käyttää tulostimen ohjauspaneelissa.
2. Valitse vasemman siirtymisruudun verkkokansioon skannauksen alueella Pikasarjat. Kun valitset Lisää,
Pikasarjojen määritys -valintaikkuna avautuu.
HUOMAUTUS: Pikasarjat ovat töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää tulostimen aloitusnäytössä tai
Pikasarjat-sovelluksessa.
HUOMAUTUS: Skannaus verkkokansioon -toiminnon perusmäärityksen voi tehdä ilman pikasarjan
luomista. Ilman pikasarjaa käyttäjien on kuitenkin syötettävä kohdekansion tiedot ohjauspaneeliin kunkin
skannaustyön kohdalla. Pikasarja vaaditaan Skannaus verkkokansioon -metatietojen sisällyttämiseen.
Määritä Skannaus verkkokansioon -toiminto kokonaan viimeistelemällä kaikki pikasarjan määrityksen asetukset.
Valintaikkuna 1: Määritä pikasarjan nimi, kuvaus ja käyttöasetukset ohjauspaneelissa.
Määritä pikasarjan painikkeen sijainnin ja ohjauspaneelin käyttäjäasetusten määrityksen valintaikkunassa
Pikasarja-painikkeen sijainti ja käyttöasetukset tulostimen ohjauspaneelissa.
1. Kirjoita otsikko Pikasarjan nimi -kenttään.
HUOMAUTUS: Anna pikasarjalle nimi, jonka käyttäjät ymmärtävät nopeasti (esim. "Skannaus ja tallennus
kansioon").
2. Kirjoita Pikasarjan kuvaus -kenttään selitys siitä, mitä pikasarja tallentaa.
3. Valitse avattavasta Pikasarjan aloitusasetus -luettelosta jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
● Vaihtoehto 1: Siirry sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita
● Vaihtoehto 2: Aloita heti valinnan jälkeen
Valitse jokin seuraavista kehoteasetuksista:
○ Alkuperäispuolten kehote
○ Lisäsivujen kehote
○ Edellytä esikatselua
HUOMAUTUS: Jos asetus Aloita heti valinnan jälkeen valitaan, kohdekansio täytyy antaa
seuraavassa vaiheessa.
4. Valitse Seuraava.
Valintaikkuna 2: Kansion asetukset
Määritä Kansion asetukset -valintaikkunassa kansiotyypit, joihin tulostin lähettää skannatut asiakirjat.
Voit valita toisen kahdesta kansiotyypistä:
FIWW Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen 79
● Jaetut kansiot tai FTP-kansiot
● Omat jaetut kansiot
Kansion käyttöoikeuksia on kahta eri tyyppiä:
● Luku- ja kirjoitusoikeudet
● Pelkät kirjoitusoikeudet
Seuraavissa tiedoissa kuvataan kansioasetusten määrittäminen.
Skannattujen asiakirjojen kohdekansion määrittäminen
Vaihtoehto 1: Jaetut kansiot tai FTP-kansiot
Jos haluat tallentaa skannatut asiakirjat jaettuun vakiokansioon tai FTP-kansioon, suorita seuraavat vaiheet:
1. Valitse Tallenna jaettuihin kansioihin tai FTP-kansioihin -vaihtoehto, mikäli sitä ei ole vielä valittu.
2. Valitse Lisää.... Verkkokansiopolun lisäämisen valintaikkuna avautuu.
3. Valitse Lisää verkkokansiopolku -valintaikkunassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:
● Vaihtoehto 1: Tallenna jaettuun vakioverkkokansioon
80 Luku 6 Skannaus FIWW
HUOMAUTUS: Lisätietoja jaettujen verkkokansioiden luomisesta on kohdassa Jaetun kansion
määrittäminen (c04431534).
1. Valitse Tallenna jaettuun vakioverkkokansioon -vaihtoehto, mikäli sitä ei ole vielä valittu.
2. Kirjoita kansiopolku UNC-kansiopolku-kenttään.
Kansiopolku voi olla joko täydellinen toimialuenimi (FQDN) (esim. \
\palvelinnimi..yrityksennimi.net\skannaukset) tai palvelimen IP-osoite (esim. \
\16.88.20.20\skannaukset). Varmista, että kansiopolku (esim. \skannaukset) noudattaa FQDNtoimialuenimeä tai IP-osoitetta.
HUOMAUTUS: FQDN voi olla luotettavampi kuin IP-osoite. Jos palvelin saa IP-osoitteensa
DHCP:n kautta, IP-osoite voi muuttua. IP-osoitteen kautta muodostettu yhteys voi olla
nopeampi, sillä tulostimen ei tarvitse käyttää DNS-palvelinta kohdepalvelimen etsimiseen.
3. Voit luoda automaattisesti alikansion skannattujen asiakirjojen kohdekansioon valitsemalla
alikansion nimen muodon Mukautettu alikansio -luettelosta.
Jos haluat myöntää alikansion käyttöoikeuden vain skannaustyön luoneelle käyttäjälle, valitse
Rajoita alikansion käyttö käyttäjälle.
4. Saat skannattujen asiakirjojen täydellisen kansiopolun näkyviin valitsemalla Päivitä esikatselu.
5. Valitse avattavasta Todennusasetukset-luettelosta jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
○ Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen
jälkeen
○ Käytä aina näitä tunnuksia
HUOMAUTUS: Jos Käytä aina näitä tunnuksia -vaihtoehto valitaan, käyttäjätunnus ja salasana
on annettava niille tarkoitettuihin kenttiin.
6. Kirjoita Windows-toimialue Windows-toimialue-kenttään.
FIWW Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen 81
HUOMAUTUS: Etsi Windows-toimialueen nimi Windows 7 -käyttöjärjestelmässä valitsemalla
Käynnistä, Ohjauspaneeli ja Järjestelmä.
Etsi Windows-toimialueen nimi Windows 8 käyttöjärjestelmässä valitsemalla Haku,
kirjoittamalla hakukenttään Järjestelmä ja valitsemalla Järjestelmä.
Toimialueen nimi näkyy Tietokoneen nimi, toimialue ja työryhmäasetukset -kohdan alla.
HUOMAUTUS: Jos jaetun kansion käyttöoikeudet annetaan kaikille, työryhmän nimi- (oletus on
"Työryhmä"), käyttäjätunnus- ja salasanatiedot täytyy antaa niille tarkoitettuihin kenttiin. Jos
kansio sijaitsee tietyn käyttäjän omistaman kansion sisällä eikä se ole julkinen, kyseisen
käyttäjän käyttäjätunnus ja salasana vaaditaan.
HUOMAUTUS: IP-osoite vaaditaan ehkä tietokoneen nimen sijasta. Monet kotireitittimet eivät
pysty käsittelemään tietokoneiden nimiä kunnolla, eikä käytössä ole nimipalvelinta (DNS). Tässä
tapauksessa on parasta määrittää staattinen IP-osoite jaetulle tietokoneelle, jotta DHCP ei
vaihda IP-osoitetta. Tavallisessa kotireitittimessä tämä tapahtuu määrittämällä staattinen IPosoite, joka kuuluu samaan aliverkkoon mutta on DHCP-osoitealueen ulkopuolella.
7. Valitse OK (Lisää/muokkaa).
● Vaihtoehto 2: Tallentaminen FTP-palvelimeen
HUOMAUTUS: Jos FTP-palvelin sijaitsee palomuurin ulkopuolella, välityspalvelin on määritettävä
verkkoasetuksissa. Nämä asetukset löytyvät sulautetun verkkopalvelimen välilehdestä
Lisäasetukset-osiosta.
1. Valitse Tallenna FTP-palvelimeen.
2. Kirjoita FTP-palvelimen nimi tai IP-osoite FTP-palvelin-kenttään.
3. Kirjoita portin numero Portti-kenttään.
HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa.
4. Voit luoda automaattisesti alikansion skannattujen asiakirjojen kohdekansioon valitsemalla
alikansion nimen muodon Mukautettu alikansio -luettelosta.
82 Luku 6 Skannaus FIWW
5. Saat skannattujen asiakirjojen täydellisen kansiopolun näkyviin valitsemalla Päivitä esikatselu.
6. Valitse avattavasta FTP-siirtotila -luettelosta jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
○ Passiivinen
○ Aktiivinen
7. Kirjoita käyttäjätunnus Käyttäjätunnus-kenttään.
8. Kirjoita salasana Salasana-kenttään.
9. Varmista kohteen käytön toiminta napsauttamalla Varmista käyttö -valintaa.
10. Valitse OK (Lisää/muokkaa).
Vaihtoehto 2: Omat jaetut kansiot
Jos haluat tallentaa skannatut asiakirjat omaan jaettuun kansioon, suorita seuraavat vaiheet:
HUOMAUTUS: Tätä valintaa käytetään toimialueympäristöissä, joissa järjestelmänvalvoja määrittää jaetun
kansion kullekin käyttäjälle. Jos omaan jaettuun kansioon tallentaminen on määritetty, käyttäjien on
kirjauduttava tulostimen ohjauspaneeliin Windows-tunnuksilla tai LDAP-todennuksen avulla.
1. Valitse Tallennus omaan jaettuun kansioon.
2. Kirjoita Hae laitteen käyttäjän kotikansio tällä attribuutilla -kenttään käyttäjän kotikansio Microsoft Active
Directoryssa.
HUOMAUTUS: Varmista, että käyttäjä tietää kotikansionsa sijainnin verkossa.
3. Lisää käyttäjätunnukselle alikansio kansiopolun loppuun valitsemalla Luo alikansio käyttäjänimen mukaan.
Jos haluat myöntää alikansion käyttöoikeuden vain skannaustyön luoneelle käyttäjälle, valitse Rajoita
alikansion käyttö käyttäjälle.
Valitse kohdekansion käyttöoikeudet
Vaihtoehto 1: Luku- ja kirjoitusoikeudet
Ota käyttöön skannattujen asiakirjojen lähettäminen luku- ja kirjoitusoikeuksilla varustettuun kansioon
suorittamalla seuraavat vaiheet:
HUOMAUTUS: Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeus -asetus tukee kansion vahvistusta ja
työilmoituksia
1. Valitse Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeus -asetus, mikäli se ei ole valittuna.
2. Valitse Tarkista kansioon pääsy ennen työn aloittamista -asetus, jos haluat tulostimen tarkistavan kansion
käyttöoikeuden ennen skannauksen aloittamista.
HUOMAUTUS: Skannaustyöt valmistuvat nopeammin, jos Tarkista kansioon pääsy ennen työn
aloittamista -asetusta ei ole valittu, mutta jos kansioon ei ole käyttöoikeutta, skannaus epäonnistuu.
3. Valitse Seuraava.
Vaihtoehto 2: Pelkät kirjoitusoikeudet
FIWW Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen 83
Ota käyttöön skannattujen asiakirjojen lähettäminen vain kirjoitusoikeudella varustettuun kansioon
suorittamalla seuraavat vaiheet:
HUOMAUTUS: Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeus -asetus ei tue kansion vahvistusta eikä
työilmoituksia.
HUOMAUTUS: Kun tämä asetus on valittu, tulostin ei voi lisätä juoksevaa lukua skannauksen tiedostonimeen.
Kaikki skannaukset lähetetään samalla tiedostonimellä.
Valitse aikaan liittyvä etuliite tai takaliite skannauksen tiedostonimelle, jotta kukin skannaus tallennetaan
ainutkertaisella nimellä eikä edellisen tiedoston päälle kirjoiteta. Tiedostonimi riippuu Tiedostoasetuksetvalintaikkunan tiedoista, jotka on asetettu pikasarjan ohjatussa määrityksessä.
1. Valitse Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeus.
2. Valitse Seuraava.
Valintaikkuna 3: Ilmoitusasetukset
▲ Suorita Ilmoitusasetukset-valintaikkunassa jokin seuraavista tehtävistä:
HUOMAUTUS: Ilmoitussähköpostien lähettäminen edellyttää, että tulostin määritetään käyttämään
SMTP-palvelinta sähköpostitöiden lähettämiseen. Lisätietoja SMTP-palvelimen määrittämisestä
sähköpostiviestien lähettämistä varten on kohdassa Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen
(c04017973).
● Vaihtoehto 1: Älä ilmoita
1. Valitse Älä ilmoita.
2. Jos haluat, että käyttäjä saa kehotteen tarkistaa ilmoitusasetukset, valitse Kehote käyttäjälle
ennen työn alkua -asetus ja valitse sitten Seuraava.
● Vaihtoehto 2: Ilmoita, kun työ valmistuu
1. Valitse Ilmoita, kun työ valmistuu.
2. Valitse ilmoituksen toimitustapa Ilmoituksen toimitustapa -luettelosta.
Jos valitset ilmoituksen toimitustavaksi sähköpostin, kirjoita sähköpostiosoite
Ilmoitussähköpostiosoite-kenttään.
3. Jos haluat, että ilmoitukseen lisätään pienoiskuva skannauksen ensimmäisestä sivusta, valitse
Lisää pienoiskuva.
4. Jos haluat, että käyttäjä saa kehotteen tarkistaa ilmoitusasetukset, valitse Kehote käyttäjälle
ennen työn alkua -asetus ja valitse sitten Seuraava.
● Vaihtoehto 3: Ilmoita vain epäonnistumisesta
1. Valitse Ilmoita vain epäonnistumisesta.
2. Valitse ilmoituksen toimitustapa Ilmoituksen toimitustapa -luettelosta.
Jos valitset ilmoituksen toimitustavaksi sähköpostin, kirjoita sähköpostiosoite
Ilmoitussähköpostiosoite-kenttään.
84 Luku 6 Skannaus FIWW
3. Jos haluat, että ilmoitukseen lisätään pienoiskuva skannauksen ensimmäisestä sivusta, valitse
Lisää pienoiskuva.
4. Jos haluat, että käyttäjä saa kehotteen tarkistaa ilmoitusasetukset, valitse Kehote käyttäjälle
ennen työn alkua -asetus ja valitse sitten Seuraava.
Valintaikkuna 4: Scan Settings (Skannausasetukset)
Määritä Skannausasetukset -valintaikkunassa pikasarjan oletusskannausasetukset ja valitse Seuraava.
Skannausasetukset:
Ominaisuus Kuvaus
Alkuperäinen koko Valitse alkuperäisen asiakirjan paperikoko.
Alkuperäisen puolet Valitse, onko alkuperäinen asiakirja yksi- vai kaksipuolinen.
Tekstin/kuvan optimointi Valitse, jos haluat optimoida tulostuksen sisällön mukaan.
Sisällön suunta Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: Pysty tai Vaaka.
Taustan tyhjennys Valitsemalla arvon voit poistaa taustan vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin.
Tummuus Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston tummuutta.
Kontrasti Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston kontrastia.
Terävyys Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston terävyyttä.
Kuvan esikatselu Valitse, onko työn esikatselunäyttö pakollinen, valinnainen vaiko poissa käytöstä.
Rajausasetukset Valitse, sallitaanko työn rajaaminen, ja jos sallitaan, rajausasetuksen tyyppi.
Poista reunat Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää työn etu- ja takapuolelta poistettavien marginaalien leveyden
Valintaikkuna 5: Tiedoston asetukset
Määritä Tiedostoasetukset -valintaikkunassa pikasarjan oletustiedostoasetukset ja valitse Seuraava.
Tiedostoasetukset:
Ominaisuus Kuvaus
Tiedostonimen etuliite Määritä tiedostonimen oletusetuliite niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
Tiedostonimi Tallennettavan tiedoston oletusnimi.
Tiedostonimen jälkiliite Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
Tiedostonimen esikatselu Kirjoita tiedostonimi ja napsauta Päivitä esikatselu -painiketta.
Tiedostonumeroinnin muoto Valitse tiedostonimen muoto useisiin tiedostoihin jaetuille töille.
joko tuumina tai millimetreinä.
Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän
muokattavissa -valintaruutu.
Lisää numerointi, kun työssä on
vain yksi tiedosto (esim. _1–1)
Valitse tämä asetus, jos haluat lisätä numeroinnin tiedostonimeen, kun työssä on vain yksi tiedosto.
FIWW Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen 85
Ominaisuus Kuvaus
Tiedostomuoto Valitse tallennettavan tiedoston tiedostomuoto.
Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän
muokattavissa -valintaruutu.
Korkea pakkaus (pienempi
tiedosto)
PDF-salaus Jos tiedostotyyppi on PDF, tämä asetus salaa tulostettavan PDF-tiedoston. Salaus edellyttää salasanan
tarkkuus Määritä tiedoston tarkkuus. Suuritarkkuuksisissa kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dots per inch, dpi),
Laatu ja tiedostokoko Valitse tiedoston laatu. Parempilaatuiset kuvat ovat tiedostokooltaan suurempia kuin
Väri/musta Voit valita, tulostetaanko kopiot värillisinä, mustana ja harmaana vai vain mustana.
Estä tyhjät sivut Jos Estä tyhjät sivut -asetus on valittuna, tyhjät sivut ohitetaan.
Metatietotiedoston formaatti Valitse avattavasta luettelosta metatietojen tiedostomuoto.
Luo useita tiedostoja Valitsemalla tämän asetuksen voit skannata sivuja erillisiin tiedostoihin tiedostokohtaisen sivujen
Valintaikkuna 6: Yhteenveto
Tarkista Yhteenveto Yhteenveto-valintaikkunassa ja valitse Valmis.
Valitse tämä asetus, jos haluat pakata skannatun tiedoston, mikä pienentää tiedostokokoa. Korkean
pakkauksen tiedoston skannaus voi kuitenkin kestää kauemmin kuin normaalisti pakatun tiedoston
skannaus.
määrittämistä. Samaa salasanaa käytetään tiedoston avaamiseen. Käyttäjä saa kehotteen antaa
salasanan ennen työn skannaamista, jos salasanaa ei ole määritetty ennen käynnistyspainikkeen
painamista.
joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienitarkkuuksisissa kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja
niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedoston koko on pienempi.
heikompilaatuiset, ja niiden lähettäminen kestää kauemmin.
enimmäismäärän perusteella.
Vaihe 3: Määrityksen viimeisteleminen
1. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Skannaus verkkokansioon.
2. Tarkista valitut asetukset Skannaus verkkokansioon -sivulla ja suorita määritys loppuun valitsemalla Käytä.
86 Luku 6 Skannaus FIWW
Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen
●
Johdanto
●
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen
●
Vaihe 2: Ota käyttöön skannaus USB-asemaan
●
Vaihe 3: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen)
●
USB-skannausasetusten oletusskannausasetukset
●
USB-tallennusasetusten oletustiedostoasetukset
Johdanto
Tulostin voi skannata asiakirjan ja tallentaa sen USB-muistitikulle. Toimintoa voidaan käyttää vasta, kun se on
määritetty HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avulla.
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen käyttäminen
1. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi painamalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä
tietokuvaketta ja painamalla sitten verkon kuvaketta .
2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy
tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin
avautuu.
HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka
sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta.
FIWW Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen 87
Vaihe 2: Ota käyttöön skannaus USB-asemaan
1. Valitse Suojaus-välilehti.
2. Vieritä Laitteiston portit -kohtaan ja varmista, että Ota käyttöön USB plug and play on käytössä.
3. Valitse MFP-malleissa Kopioi/Tulosta-välilehti tai SFP-malleissa Tulosta-välilehti.
4. Valitse Ota käyttöön USB-tallennus -valintaruutu.
5. Napsauta sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta.
HUOMAUTUS: Useimpiin laitteisiin on asennettu valmiiksi kiintolevyasema (HDD). Joissakin tapauksissa
lisätallennuslaitteita voidaan lisätä USB:n kautta. Varmista, tarvitseeko USB-tallennustoimintoa laajentaa
USB:hen ja kiintolevyyn.
Vaihe 3: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen)
HUOMAUTUS: Pikasarjat ovat töiden pikakuvakkeita, joita voi käyttää tulostimen aloitusnäytössä tai Pikasarjat-
sovelluksessa.
1. Valitse vasemman siirtymisruudun Skannaus USB-asemaan -alueella Pikasarjat.
2. Valitse jokin seuraavista asetuksista:
● Valitse nykyinen pikasarja taulukon Pikasarjat-sovellus-kohdassa.
-TAI-
● Käynnistä ohjattu pikasarjatoiminto valitsemalla Lisää.
3. Jos olet valinnut Lisää, Pikasarjojen määritys -sivu avautuu. Lisää seuraavat tiedot:
● Pikasarjan nimi: kirjoita uuden pikasarjan otsikko.
● Pikasarjan kuvaus: kirjoita pikasarjan kuvaus.
● Pikasarjan käynnistysasetus: Voit määrittää pikasarjan alkamisen valitsemalla joko Siirry
sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita tai Pikakäynnistys suoraan aloitusnäytöstä.
4. Valitse oletussijainti, johon skannatut tiedostot tallennetaan ohjauspaneelin USB-porttiin asetetuissa USB-
tallennuslaitteissa. Valitse sitten Seuraava. Oletusarvoiset sijaintivaihtoehdot ovat:
● Tallenna USB-laitteen juurihakemistoon.
● Luo tai sijoita tähän kansioon USB-tallennuslaitteessa – USB-tallennuslaitteen kansiopolku on
määritettävä tätä tiedostosijaintia käytettäessä. Kansion ja alikansion nimet on erotettava
kenoviivalla \.
5. Valitse jokin avattavan Ilmoitustilanne:-luettelon vaihtoehdoista ja valitse sitten Seuraava.
Tämä asetus määrittää, saavatko käyttäjät ilmoituksen, kun USB-tallennus-pikasarjan työn suorittaminen
onnistuu tai epäonnistuu. Ilmoitustilanne:-asetuksen vaihtoehtoja ovat:
● Älä ilmoita
● Ilmoita, kun työ valmistuu
● Ilmoita vain epäonnistumisesta
88 Luku 6 Skannaus FIWW
6. Valitse pikasarjan skannausasetukset ja valitse sitten Seuraava.
HUOMAUTUS: Lisätietoja käytettävissä olevista skannausasetuksista on kohdassa USB-
skannausasetusten oletusskannausasetukset sivulla 89.
7. Valitse pikasarjan tiedostoasetukset ja valitse sitten Seuraava.
HUOMAUTUS: Lisätietoja käytettävissä olevista tiedostoasetuksista on kohdassa USB-skannausasetusten
oletusskannausasetukset sivulla 89.
8. Tarkista asetusten yhteenveto ja tallenna pikasarja valitsemalla Valmis tai valitse Edellinen ja muokkaa
asetuksia.
USB-skannausasetusten oletusskannausasetukset
Taulukko 6-1 USB-skannausasetusten skannausasetukset:
Ominaisuus Kuvaus
Alkuperäinen koko Valitse alkuperäisen asiakirjan paperikoko.
Alkuperäisen puolet Valitse, onko alkuperäinen asiakirja yksi- vai kaksipuolinen.
Tekstin/kuvan optimointi Valitse, jos haluat optimoida tulostuksen sisällön mukaan.
Sisällön suunta Tällä asetuksella voit valita, miten alkuperäisen sivun sisältö sijoittuu arkille: Pysty tai Vaaka.
Taustan tyhjennys Valitsemalla arvon voit poistaa taustan vaaleat kuvat tai vaalean taustavärin.
Tummuus Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston tummuutta.
Kontrasti Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston kontrastia.
Terävyys Valitsemalla arvon voit säätää tiedoston terävyyttä.
Kuvan esikatselu Valitse, onko työn esikatselunäyttö pakollinen, valinnainen vaiko poissa käytöstä.
Rajausasetukset Valitse, sallitaanko työn rajaaminen, ja jos sallitaan, rajausasetuksen tyyppi.
Poista reunat Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää työn etu- ja takapuolelta poistettavien marginaalien leveyden
joko tuumina tai millimetreinä.
USB-tallennusasetusten oletustiedostoasetukset
Taulukko
Asetuksen nimi Kuvaus
Tiedostonimen etuliite Määritä tiedostonimen oletusetuliite niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
Tiedostonimi Tallennettavan tiedoston oletusnimi.
6-2 USB-tallennusasetusten tiedostoasetukset:
Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän
muokattavissa -valintaruutu.
FIWW Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen 89
Taulukko 6-2 USB-tallennusasetusten tiedostoasetukset: (jatkoa)
Asetuksen nimi Kuvaus
Tiedostonimen jälkiliite Määritä tiedostonimen oletuspääte niitä tiedostoja varten, jotka tallennetaan verkkokansioon.
Päällekkäisen tiedostonimen oletuspääte [tiedostonimi] _VVVVKKPPT
Tiedostonimen esikatselu Kirjoita tiedostonimi ja napsauta Päivitä esikatselu -painiketta.
Tiedostonumeroinnin muoto Valitse tiedostonimen muoto useisiin tiedostoihin jaetuille töille.
Lisää numerointi, kun työssä on
vain yksi tiedosto (esim. _1–1)
Tiedostomuoto Valitse tallennettavan tiedoston tiedostomuoto.
Korkea pakkaus (pienempi
tiedosto)
PDF-salaus Jos tiedostotyyppi on PDF, tämä asetus salaa tulostettavan PDF-tiedoston. Salaus edellyttää salasanan
tarkkuus Määritä tiedoston tarkkuus. Suuritarkkuuksisissa kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dots per inch, dpi),
Laatu ja tiedostokoko Valitse tiedoston laatu. Parempilaatuiset kuvat ovat tiedostokooltaan suurempia kuin
Väri/musta Voit valita, tulostetaanko kopiot värillisinä, mustana ja harmaana vai vain mustana.
Estä tyhjät sivut Jos Estä tyhjät sivut -asetus on valittuna, tyhjät sivut ohitetaan.
Luo useita tiedostoja Valitsemalla tämän asetuksen voit skannata sivuja erillisiin tiedostoihin tiedostokohtaisen sivujen
Valitse tämä asetus, jos haluat lisätä numeroinnin tiedostonimeen, kun työssä on vain yksi tiedosto.
Jos haluat, että tätä asetusta voi muokata tulostimen ohjauspaneelissa, valitse Käyttäjän
muokattavissa -valintaruutu.
Valitse tämä asetus, jos haluat pakata skannatun tiedoston, mikä pienentää tiedostokokoa. Korkean
pakkauksen tiedoston skannaus voi kuitenkin kestää kauemmin kuin normaalisti pakatun tiedoston
skannaus.
määrittämistä. Samaa salasanaa käytetään tiedoston avaamiseen. Käyttäjä saa kehotteen antaa
salasanan ennen työn skannaamista, jos salasanaa ei ole määritetty ennen käynnistyspainikkeen
painamista.
joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienitarkkuuksisissa kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla, ja
niissä näkyy vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedoston koko on pienempi.
heikompilaatuiset, ja niiden lähettäminen kestää kauemmin.
enimmäismäärän perusteella.
90 Luku 6 Skannaus FIWW
Loading...