HP LaserJet E52545 User Manual [da]

HP LaserJet Managed MFP E52545

Brugervejledning

Varemærker

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.

De eneste garantier for HP-produkter og serviceydelser er at nde i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler heri.

Edition 2, 1/2019

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og Pos

tScript® er varemærker tilhørende Adobe

Sys

tems Incorporated.

Apple og Apple-logoet er varemærker tilhørende Apple Inc., der registreret i USA og andre lande/ områder.

macOS er et varemærke tilhørende Apple Inc. og er registreret i USA og andre lande.

AirPrint er et varemærke tilhørende Apple Inc., registreret i USA og andre lande.

Google™ er et varemærke tilhørende Google Inc.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP og Windows Vista® er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation.

UNIX® er et registreret varemærke tilhørende The Open Gro

up.

Indholdsfortegnelse

1 Printeroversigt ........................................................................................................................................................................................... 1

Yderligere oplysninger: ............................................................................................................................................................ 1

Advarselssymboler ................................................................................................................................................................... 2

Printervisninger ........................................................................................................................................................................ 3

Printer set forfra .................................................................................................................................................. 3

Printer set bagfra ................................................................................................................................................. 4

Interfaceporte ....................................................................................................................................................... 5

Kontrolpanelvisning ............................................................................................................................................. 5

Sådan bruges kontrolpanelet med berøringsskærm ................................................................ 7

Printerspecikationer .............................................................................................................................................................. 8

Tekniske specikationer ...................................................................................................................................... 8

Understøttede operativsystemer ................................................................................................................... 10

Printermål ........................................................................................................................................................... 12

Strømforbrug, elektriske specikationer og akustiske emissioner ........................................................... 14

Område for driftsmiljø ...................................................................................................................................... 15

Konguration af printerhardware og softwareinstallation ............................................................................................. 16

2 Papirbakker ............................................................................................................................................................................................. 17

Yderligere oplysninger: .......................................................................................................................................................... 17

Ilæg papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) ........................................................................................................................ 18

Indledning ........................................................................................................................................................... 18

Papirretning for bakke 1 ................................................................................................................................... 19

Brug Tilstanden Alternativt brevhoved .......................................................................................................... 19

Aktivér tilstanden Alternativt brevhoved via menuerne på printerens kontrolpanel ......... 19

Ilæg papir i bakke 2, 3, 4 og 5 .............................................................................................................................................. 20

Indledning ........................................................................................................................................................... 20

Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 550 ark ......................................................................................... 22

Brug Tilstanden Alternativt brevhoved .......................................................................................................... 22

Aktivér tilstanden Alternativt brevhoved via menuerne på printerens kontrolpanel ......... 23

Ilæg og udskriv på konvolutter ............................................................................................................................................ 24

Indledning ........................................................................................................................................................... 24

Udskriv konvolutter ........................................................................................................................................... 24

DAWW iii

Konvolutretning ................................................................................................................................................. 24

Brug den integrerede hæfter (c-modeller) ......................................................................................................................... 25

3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele ............................................................................................................................................... 27

Yderligere oplysninger: .......................................................................................................................................................... 27

Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele .................................................................................................................... 28

Bestilling ............................................................................................................................................................. 28

Forbrugsvarer og ekstraudstyr ....................................................................................................................... 28

Dele til reparationer foretaget af kunden ...................................................................................................... 29

Udskiftning af tonerpatronerne ........................................................................................................................................... 31

Indledning ........................................................................................................................................................... 31

Oplysninger om tonerpatron ........................................................................................................................... 31

Fjern og udskift patronen ................................................................................................................................. 32

Udskift hæftepatronen (c-modeller) ................................................................................................................................... 35

Indledning ........................................................................................................................................................... 35

Fjern og udskift hæftepatronen ...................................................................................................................... 35

4 Udskriv ..................................................................................................................................................................................................... 37

Yderligere oplysninger: .......................................................................................................................................................... 37

Udskrivningsopgaver (Windows) ......................................................................................................................................... 38

Sådan udskriver du (Windows) ........................................................................................................................ 38

Udskriv automatisk på begge sider (Windows) ............................................................................................ 39

Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows) ........................................................................... 39

Udskrivning af ere sider pr. ark (Windows) ................................................................................................. 41

Valg af papirtype (Windows) ............................................................................................................................ 41

Yderligere udskrivningsopgaver ...................................................................................................................... 42

Udskrivningsopgaver (macOS) ............................................................................................................................................. 43

Sådan udskriver du (macOS) ............................................................................................................................ 43

Automatisk udskrivning på begge sider (macOS) ........................................................................................ 43

Manuel udskrivning på begge sider (macOS) ................................................................................................ 43

Udskrivning af ere sider pr. ark (macOS) ..................................................................................................... 44

Valg af papirtype (macOS) ................................................................................................................................ 44

Yderligere udskrivningsopgaver ...................................................................................................................... 44

Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning ........................................................ 46

Indledning ........................................................................................................................................................... 46

Opret et lagret job (Windows) .......................................................................................................................... 46

Oprettelse af et lagret job (macOS) ................................................................................................................ 47

Udskrivning af et lagret job .............................................................................................................................. 48

Sletning af et lagret job .................................................................................................................................... 48

Slet et job, der er gemt på printeren .......................................................................................... 48

Ændring af joblagringsgrænsen ................................................................................................. 48

iv DAWW

Oplysninger, der sendes til printeren med henblik på jobkontoformål ..................................................... 49

Udskrivning fra USB-porten ................................................................................................................................................. 50

Indledning ........................................................................................................................................................... 50

Aktiver USB-porten til udskrivning ................................................................................................................. 50

Udskriv fra et USB-ashdrev ........................................................................................................................... 51

5 Kopiering .................................................................................................................................................................................................. 53

Yderligere oplysninger: .......................................................................................................................................................... 53

Opret en kopi ........................................................................................................................................................................... 54

Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning) ................................................................................................. 56

Yderligere indstillinger, når du kopierer .............................................................................................................................. 58

Yderligere kopieringsopgaver .............................................................................................................................................. 60

6 Scan .......................................................................................................................................................................................................... 61

Yderligere oplysninger: .......................................................................................................................................................... 61

Opsætning af Scan til e-mail ................................................................................................................................................ 62

Indledning ........................................................................................................................................................... 62

Før du starter ..................................................................................................................................................... 62

Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ............................................................................................. 63

Trin 2: Kongurer indstillingerne for Netværksidentikation ..................................................................... 63

Trin 3: Kongurer funktionen Send til e-mail ............................................................................................... 64

Metode 1: Grundlæggende konguration vha. Opsætningsguide til e-mail ....................... 64

Metode 2: Avanceret konguration ved hjælp af e-mailopsætning ..................................... 68

Trin 4: Kongurér genvejssættene (valgfrit) ................................................................................................. 72

Trin 5: Kongurer Send til e-mail til at bruge Oice 365 Outlook (valgfrit) ............................................. 73

Indledning ....................................................................................................................................... 73

Kongurer den udgående e-mailserver (SMTP) til at sende en e-mail fra en Oice

365 Outlook-konto ....................................................................................................................... 73

Opsætning af Scan til netværksmappe .............................................................................................................................. 76

Indledning ........................................................................................................................................................... 76

Før du starter ..................................................................................................................................................... 76

Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS) ............................................................................. 76

Trin 2: Opsætning af Scan til netværksmappe ............................................................................................. 77

Metode 1: Brug guiden Scan til netværksmappe ..................................................................... 77

Metode 2: Brug Opsætning af Scan til netværksmappe ......................................................... 78

Trin 1: Start kongurationen .................................................................................. 79

Trin 2: Kongurér indstillinger for Scan til netværksmappe ............................. 79

Trin 3: Afslut kongurationen ................................................................................ 86

Opsætning af Scan til USB-drev ........................................................................................................................................... 87

Indledning ........................................................................................................................................................... 87

Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS) ............................................................................. 87

DAWW v

Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev ..................................................................................................................... 88

Trin 3: Kongurér genvejssættene (valgfrit) ................................................................................................. 88

Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev ................................................................................. 89

Standardlindstillinger for Opsætning af Gem på USB ............................................................................... 89

Kongurer Gem i SharePoint® (kun Flow-modeller) ......................................................................................................... 91

Indledning ........................................................................................................................................................... 91

Før du starter ..................................................................................................................................................... 91

Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ............................................................................................. 91

Trin 2: Aktiver Gem i SharePoint®, og opret et genvejssæt til Gem i SharePoint .................................... 92

Scan og gem en l direkte på et Microsoft® SharePoint-websted ............................................................. 94

Genvejssæt for scanningsindstillinger og indstillinger for Gem i SharePoint® ........................................ 95

Oprette et genvejssæt ........................................................................................................................................................... 97

Indledning ........................................................................................................................................................... 97

Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS) ............................................................................................. 97

Trin 2: Tilføj og administrér genvejssæt ........................................................................................................ 98

Tilføj et genvejssæt ...................................................................................................................... 98

Redigér et genvejssæt ................................................................................................................. 99

Kopiér et genvejssæt .................................................................................................................... 99

Fjern et genvejssæt .................................................................................................................... 100

Indstillinger for genvejssæt ...................................................................................................... 100

Sende et scannet dokument til en eller ere e-mail-adresser .................................................................................... 107

Indledning ......................................................................................................................................................... 107

Scan og send et dokument til e-mail ........................................................................................................... 107

Scan og send til netværksmappe ...................................................................................................................................... 109

Indledning ......................................................................................................................................................... 109

Scan til og gem dokumentet i en mappe .................................................................................................... 109

Scan og gem på et USB-ashdrev .................................................................................................................................... 111

Indledning ......................................................................................................................................................... 111

Scan og gem dokumentet på et USB-ashdrev ........................................................................................ 111

Yderligere indstillinger, når du scanner ............................................................................................................................ 113

HP JetAdvantage-erhvervsløsninger ............................................................................................................................... 115

Yderligere scanningsopgaver ............................................................................................................................................. 116

7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 117

Yderligere oplysninger: ....................................................................................................................................................... 117

Kongurere fax .................................................................................................................................................................... 118

Indledning ......................................................................................................................................................... 118

Opsætning af fax ved hjælp af printerens kontrolpanel ........................................................................... 118

Ændring af faxkongurationer .......................................................................................................................................... 119

Opkaldsindstillinger for fax ............................................................................................................................ 119

Generelle indstillinger for faxafsendelse .................................................................................................... 120

vi DAWW

Indstillinger for faxmodtagelse .................................................................................................................... 120

Sende en fax ......................................................................................................................................................................... 122

Yderligere faxopgaver ......................................................................................................................................................... 124

8 Administrer printeren .......................................................................................................................................................................... 125

Yderligere oplysninger: ....................................................................................................................................................... 125

Avanceret konguration med HP's integrerede webserver (EWS) ............................................................................... 126

Indledning ......................................................................................................................................................... 126

Sådan åbnes HP's integrerede webserver (EWS) ....................................................................................... 126

Funktioner for HP's integrerede webserver ................................................................................................ 127

Fanen Oplysninger ...................................................................................................................... 127

Fanen Generelt ............................................................................................................................ 128

Fanen Kopier/udskriv ................................................................................................................. 129

Fanen Scan/Digital Send ........................................................................................................... 130

Fanen Fax ..................................................................................................................................... 131

Fanen Fejlnding ........................................................................................................................ 131

Fanen Sikkerhed ......................................................................................................................... 132

Fanen HP Webtjenester ............................................................................................................. 132

Fanen Netværk ............................................................................................................................ 133

Listen over Andre links ............................................................................................................... 134

Konguration af IP-netværksindstillinger ....................................................................................................................... 136

Printer deler ansvarsfraskrivelse .................................................................................................................. 136

Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger ........................................................................... 136

Omdøbning af printeren på netværket ........................................................................................................ 136

Manuel konguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet .......................................................... 137

Manuel konguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ................................................. 137

Indstillinger for forbindelseshastighed og dupleks ................................................................................... 138

Printersikkerhedsfunktioner .............................................................................................................................................. 140

Indledning ......................................................................................................................................................... 140

Sikkerhedserklæringer ................................................................................................................................... 140

IP-sikkerhed ..................................................................................................................................................... 140

Tildele eller skifte systemadgangskoden med HP's integrerede webserver ......................................... 140

Krypteringssupport: HP High-Performance Secure-harddiske ............................................................... 141

Lås processoren .............................................................................................................................................. 141

Energibesparende indstillinger .......................................................................................................................................... 142

Indledning ......................................................................................................................................................... 142

Udskrivning med EconoMode ....................................................................................................................... 142

Angiv indstillingen Dvale/Auto fra efter inaktivitet .................................................................................... 142

Indstil dvaletimeren, og kongurér printeren til at bruge 1 watt eller mindre ...................................... 143

Indstil dvaleplanen .......................................................................................................................................... 143

Angiv indstillingen for Automatisk slukning af strøm ............................................................................... 144

DAWW vii

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 145

Software- og rmwareopdateringer ................................................................................................................................ 146

9 Løs problemer ...................................................................................................................................................................................... 147

Yderligere oplysninger: ....................................................................................................................................................... 147

Kundesupport ....................................................................................................................................................................... 148

Kontrolpanelets Hjælp-system ......................................................................................................................................... 149

Gendan fabriksindstillinger ................................................................................................................................................ 150

Indledning ......................................................................................................................................................... 150

Metode 1: Gendan fabriksindstillinger fra printerens kontrolpanel ........................................................ 150

Metode 2: Gendan fabriksindstillinger fra HP's integrerede webserver (kun printere, der er

tilsluttet et netværk) ....................................................................................................................................... 150

En meddelelse af typen "Patron er lav" eller "Patron er meget lav" vises på printerens kontrolpanel ................. 151

Printeren samler ikke papir op, eller det indføres forkert ............................................................................................. 152

Indledning ......................................................................................................................................................... 152

Printeren samler ikke papir op ...................................................................................................................... 152

Printeren tager ere ark papir ...................................................................................................................... 154

Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages ere stykker papir ad

gangen .............................................................................................................................................................. 157

Afhjælp papirstop ................................................................................................................................................................ 159

Indledning ......................................................................................................................................................... 159

Mulige placeringer af papirstop .................................................................................................................... 160

Auto-navigation til afhjælpning af papirstop .............................................................................................. 160

Problemer med hyppige eller tilbagevendende papirstop ....................................................................... 160

Afhjælp papirstop i dokumentføderen ........................................................................................................ 161

13.A1 Papirstop i bakke 1 .............................................................................................................................. 164

13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Papirstop i bakke 2, bakke 3, bakke 4 eller bakke 5 ................................. 167

Afhjælp papirstop i tonerpatronområdet .................................................................................................... 170

13.B papirstop i bagdækselområde og kseringsområde ....................................................................... 172

13.E1 Papirstop i udskriftsbakken ............................................................................................................... 174

13.C, 13.D, 13.B papirstop i dupleksenheden ............................................................................................ 174

13.8 hæftestop ................................................................................................................................................ 179

Forbedring af udskriftskvaliteten ...................................................................................................................................... 181

Indledning ......................................................................................................................................................... 181

Udskriv fra et andet softwareprogram ........................................................................................................ 181

Kontrol af papirtype for udskriftsjobbet ..................................................................................................... 181

Kontrollér papirtypeindstillingen på printeren ....................................................................... 181

Kontrol af papirtypeindstilling (Windows) .............................................................................. 181

Kontrol af papirtypeindstilling (macOS) .................................................................................. 182

Kontrol af status for tonerpatron ................................................................................................................. 182

Udskriv en renseside ...................................................................................................................................... 182

viii DAWW

Undersøg visuelt, om tonerpatronen eller patronerne er beskadigede. ............................................... 183

Kontroller papiret og udskrivningsmiljøet ................................................................................................... 183

Trin et: Brug papir, der opfylder HP's specikationer ............................................................ 183

Trin to: Kontroller miljøet .......................................................................................................... 184

Trin 3: Individuel bakkejustering .............................................................................................. 184

Prøv en anden printerdriver .......................................................................................................................... 184

Forbedring af kopikvaliteten .............................................................................................................................................. 186

Kontrol af scannerglaspladen for snavs ...................................................................................................... 186

Kalibrering af scanneren ................................................................................................................................ 187

Kontroller papirindstillingerne ...................................................................................................................... 188

Kontrollér indstillingerne for papirvalg ................................................................................... 188

Kontroller billedjusteringsindstillingerne .................................................................................................... 188

Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder ................................................................................................ 189

Kant til kant-kopiering .................................................................................................................................... 189

Forbedring af scanningskvaliteten ................................................................................................................................... 190

Kontrol af scannerglaspladen for snavs ...................................................................................................... 190

Angiv indstillingerne for opløsning ............................................................................................................... 191

Kontroller billedjusteringsindstillingerne .................................................................................................... 192

Optimer scanningskvalitet til tekst eller billeder ........................................................................................ 192

Kontroller indstillingerne for output-kvalitet .............................................................................................. 193

Forbedring af faxkvaliteten ................................................................................................................................................ 194

Kontrol af scannerglaspladen for snavs ...................................................................................................... 194

Kontroller indstillingerne for opløsning ved afsendelse af fax ................................................................ 195

Kontroller billedjusteringsindstillingerne .................................................................................................... 196

Optimer faxkvaliteten for tekst eller billeder .............................................................................................. 196

Kontroller indstillingerne for fejlkorrektion ................................................................................................. 196

Kontroller indstillingen for tilpasning til side .............................................................................................. 197

Send til en anden faxmaskine ....................................................................................................................... 197

Kontroller afsenderens faxmaskine ............................................................................................................. 197

Afhjælpe faxproblemer ....................................................................................................................................................... 198

Tjekliste til løsning af problemer med fax ................................................................................................... 198

Hvilken type telefonlinje bruger du? ........................................................................................ 198

Anvender du en strømbeskyttelsesenhed? ........................................................................... 198

Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en

telefonsvarer? ............................................................................................................................. 198

Har din telefonlinje en funktion til ventende opkald? ........................................................... 199

Kontroller status for faxtilbehør .............................................................................................. 199

Generelle faxproblemer ................................................................................................................................. 199

Faxen kunne ikke sendes .......................................................................................................... 199

Meddelelsen "Der er ikke mere hukommelse" vises på printerens kontrolpanel ............ 200

Udskriftskvaliteten af et foto er ringe, eller fotoet udskrives som en grå kasse ............. 200

DAWW ix

Du trykkede på knappen Stop for at annullere en fax, men faxen blev sendt alligevel. . 200

Der vises ikke en faxadressekartoteksknap ........................................................................... 200

Kan ikke nde faxindstillingerne i HP Web Jetadmin ............................................................ 200

Sidehovedet føjes til øverst på siden, når jeg har aktiveret overlapning .......................... 200

Der er en blanding af navne og tal i modtagerboksen ......................................................... 200

En ensidet fax udskrives på to sider ........................................................................................ 200

Et dokument stopper i dokumentføderen midt under afsendelse .................................... 200

Lydstyrken for faxtilbehøret er for høj eller for lav ............................................................... 201

Indeks ......................................................................................................................................................................................................... 203

x DAWW

1 Printeroversigt

Yderligere oplysninger:

●

Advarselssymboler

●

Printervisninger

●

Printerspecikationer

●

Konguration af printerhardware og softwareinstallation

Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet.

Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/LaserJet.

Se www.hp.com/support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.

HP’s komplette hjælp til printeren omfatter følgende oplysninger:

● Installer og kongurer

● Lær og brug

● Løs problemer

● Download software- og rmwareopdateringer

● Deltag i supportfora

● Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger

DAWW Yderligere oplysninger: 1

Advarselssymboler

Denitioner på advarselssymboler: Følgende advarselssymboler kan blive vist på HP-produkter. Udvis forsigtighed, hvor det er relevant.

●

Advarsel: Elektrisk stød

●

Advarsel: Varm overade

●

Advarsel: Hold kropsdele væk fra bevægelige dele

●

Advarsel: Skarp kant tæt på

2 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW

Printervisninger

1 2

●

Printer set forfra

●

Printer set bagfra

●

Interfaceporte

●

Kontrolpanelvisning

Printer set forfra

1 Dæksel til dokumentføder (adgang til afhjælpning af papirstop)

2 Dokumentføderens papirbakke

3 Udskriftsbakke til dokumentføder

BEMÆRK: Ved indføring af langt papir igennem dokumentføderen skal du forlænge papirstoppet i højre side af

udskriftsbakken.

4 Kontrolpanel med berøringsfølsom skærm i farver (vipper op, så den er lettere at se)

5 Fysisk tastatur (kun c-model). Træk tastaturet lige ud for at bruge det.

6 Integreret hæfter (kun c-model)

7 Tænd/sluk-knap

8 Processordæksel

9 Ekstra 1 x 550-arks papirfremfører (bakke 3)

BEMÆRK: Hver printermodel understøtter op til tre ekstra 1 x 550-arks fremførere (bakke 3, 4 og 5).

10 Bakke 2

DAWW Printervisninger 3

11 Modelnavn

12 Bakke 1

13 Topdæksel (adgang til tonerpatron)

14 Standardudskriftsbakke

15 Lettilgængelig USB-port (på venstre side af kontrolpanelets underlag)

16 Hardwareintegrationsstik (til tilslutning af tilbehør og tredjepartsenheder)

Printer set bagfra

BEMÆRK: Udløserknappen til topdækslet sidder på venstre side af printeren.

Indsæt et USB-ashdrev til udskrivning eller scanning uden en computer eller for at opdatere printerrmwaren.

BEMÆRK: En administrator skal aktivere denne port før brug.

1 Bagdæksel (adgang til afhjælpning af papirstop)

2 Udløserknap til topdæksel

3 Etiket med serienummer og produktnummer

4 Støvdæksel til bakke 2 (vipper op, når der ilægges papir i Legal-format)

5 Strømforbindelse

6 Processorkort (med interfaceporte)

4 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW

Interfaceporte

1 Stik til sikkerhedslås af kabeltype

2 Faxport (kun c-modeller. Porten er tildækket på dn-modellen.)

3 LAN (Local Area Network) Ethernet-netværksport (RJ-45)

4 USB-port til eksterne USB-enheder (denne port kan være dækket til)

BEMÆRK: For nem adgang til USB-udskrivning skal du bruge USB-porten i nærheden af kontrolpanelet.

5 USB 2.0-højhastighedsprinterport

Kontrolpanelvisning

Startskærmbilledet giver adgang til printerfunktionerne og angiver den aktuelle status for printeren.

Vend tilbage til startskærmbilledet, når du vil, ved at vælge knappen Hjem.

BEMÆRK: De funktioner, der vises på startskærmbilledet, kan variere alt efter printerkongurationen.

DAWW Printervisninger 5

3 421

5 6 7

Knappen Hjem

2 Programområde Tryk på et hvilket som helst af ikonerne for at åbne programmet. Stryg sidelæns på skærmen for at få

3 Knappen Nulstil Tryk på knappen Nulstil for at annullere alle ændringer, aktivere printeren fra pausetilstand, vise skjulte

4 Knappen Log på eller Log afTryk på knappen Log på for at få adgang til sikrede funktioner.

Tryk på knappen Hjem for når som helst at vende tilbage til printerens startskærmbillede.

adgang til ere programmer.

BEMÆRK: De tilgængelige programmer afhænger af printeren. Administratoren kan kongurere,

hvilke programmer der vises, og den rækkefølge, de skal vises i.

fejl og gendanne standardindstillingerne (herunder sprog og tastaturlayout).

Tryk på knappen Log af for at logge af printeren. Printeren nulstiller alle indstillinger til standardindstillingerne.

BEMÆRK: Denne knap vises kun, hvis administratoren har kongureret printeren til at kræve

tilladelse til at få adgang til funktioner.

Knappen Oplysninger

Tryk på knappen Oplysninger for at åbne et skærmbillede, der giver adgang til ere typer printeroplysninger. Tryk på knapperne nederst på skærmbilledet for at få følgende oplysninger:

● Vist sprog: Du kan ændre sprogindstillingen fra dette skærmbillede.

● Dvaletilstand: Sæt printeren i dvaletilstand fra dette skærmbillede.

● Wi-Fi Direct: Få vist oplysninger om, hvordan du opnår forbindelse direkte til printeren ved hjælp

af en telefon, tablet eller anden enhed med Wi-Fi.

● Trådløs: Brug denne skærmvisning til at få vist og redigere indstillinger for trådløs forbindelse

(kun tilgængelig, når der er installeret trådløst tilbehør).

● Ethernet: Brug dette skærmbillede til at få vist og ændre indstillinger for Ethernet-forbindelsen.

● HP Web Services: Find oplysninger om forbindelse og udskrivning til printeren ved hjælp af HP

Web Services (ePrint).

● Faxnummer: Få vist printerens faxnummer (for f- og z-modeller og kun for dn-modellen, når

faxtilbehøret (ekstraudstyr) er installeret).

6 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW

Knappen Hjælp

7 Aktuel tid Viser den aktuelle tid.

8 Knappen Start kopiering Tryk på knappen Start kopiering for at starte et kopijob.

9 Feltet Kopier Feltet Kopier viser det antal kopier, printeren er indstillet til at tage.

Tryk på knappen Hjælp for at åbne det integrerede Hjælp-system.

10 Skærmindikator for

startside

11 Tastatur

(kun c-model)

12 Lettilgængelig USB-port Indsæt et USB-ashdrev til udskrivning eller scanning uden en computer eller for at opdatere

13 Hardwareintegrationsstik Til tilslutning af tilbehør og tredjepartsenheder.

Startskærmbilledet har ere sider. Dette ikon angiver antallet af sider samt hvilken side, der i øjeblikket er aktiv. Stryg sidelæns på skærmen for at rulle mellem siderne.

Denne printer har et fysisk tastatur. Tasterne tilknyttes et sprog på samme måde som det virtuelle tastatur på printerens kontrolpanel. Når tastaturlayoutet til det virtuelle tastatur ændres, gentilknyttes tasterne på det fysiske tastatur, så de stemmer overens med de nye indstillinger.

BEMÆRK: I nogle lande/områder leveres printeren med selvklæbende tastaturskabeloner for at

tilpasse tasterne til forskellige sprog.

printerrmwaren.

BEMÆRK: En administrator skal aktivere denne port før brug.

Sådan bruges kontrolpanelet med berøringsskærm

Anvend følgende handlinger til at bruge printerens kontrolpanel med berøringsskærm.

Handling Beskrivelse Eksempel

Tryk Tryk på et element på skærmen for at vælge

elementet eller åbne den pågældende menu. Når du ruller igennem menuer, kan du kortvarigt trykke på skærmen for at standse rulningen.

Tryk på ikonet Indstillinger for at åbne appen

Indstillinger.

DAWW Printervisninger 7

Handling Beskrivelse Eksempel

Stryg Berør skærmen, og yt din nger vandret for at

rulle sidelæns på skærmen.

Rul Berør skærmen, og yt din nger lodret for at

rulle op og ned på skærmen. Når du ruller igennem menuer, kan du kortvarigt trykke på skærmen for at standse rulningen.

Stryg, indtil appen Indstillinger vises.

Rul igennem appen Indstillinger.

Printerspecikationer

VIGTIGT: Følgende specikationer var korrekte på udgivelsestidspunktet, men kan ændres. Se www.hp.com/ support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.

●

Tekniske specikationer

●

Understøttede operativsystemer

●

Printermål

●

Strømforbrug, elektriske specikationer og akustiske emissioner

●

Område for driftsmiljø

Tekniske specikationer

Modelnavn E52545dn E52545c

Produktnummer 3GY19A 3GY20A

Papirhåndtering Bakke 1 (kapacitet på 100 ark)

Bakke 2 (kapacitet på 550 ark)

1 x 550-arks papirføder

Ekstraudstyr Ekstraudstyr

BEMÆRK: Hver printermodel kan rumme

op til tre ekstra 1 x 550-arkfødere (bakke 3, 4 og 5).

8 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW

Modelnavn E52545dn E52545c

Produktnummer 3GY19A 3GY20A

Printerkabinet/stander Ekstraudstyr Ekstraudstyr

Automatisk dupleksudskrivning

Praktisk hæfteenhed Ikke understøttet

Tilslutning 10/100/1000 Ethernet LAN-forbindelse

med IPv4 og IPv6

Højhastigheds-USB 2.0

Lettilgængelig USB-port til udskrivning

uden en computer og til opgradering af

rmwaren

Hardwareintegrationsstik til tilslutning af

tilbehør og tredjepartsenheder

HP Interne USB-porte Ekstraudstyr Ekstraudstyr

HP Jetdirect 3000w NFC/trådløst tilbehør til

udskrivning fra mobilenheder

Indbygget HP NFC (near-eld

communications) og Wi-FI Direct-funktion til udskrivning fra mobile enheder

HP Jetdirect 2900nw Print Server-tilbehør

til trådløs forbindelse

Hukommelse 1,75 GB basishukommelse

BEMÆRK: Basishukommelsen kan

udvides til 2,5 GB ved at tilføje et DIMMhukommelsesmodul.

Masselagring 16 GB integreret multimediecontroller

(eMMC)

320 GB HP Secure High-Performance-

harddisk

Sikkerhed HP Trusted Platform Module til kryptering

af alle data, der passerer igennem printeren

Kontrolpaneldisplay og tastatur Kontrolpanel med berøringsfølsomt

farvedisplay

Fysisk tastatur Ikke understøttet

Udskriv Udskriver 45 sider pr. minut på papir i

Letter-format og 43 sider pr. minut på papir i A4-format

Ekstraudstyr Ekstraudstyr

Ikke understøttet Ikke understøttet

Ekstraudstyr Ekstraudstyr

Ikke understøttet

Ekstraudstyr Ekstraudstyr

Ikke understøttet

Lettilgængelig USB-udskrivning (en

computer er ikke nødvendig)

Gem job i printerens hukommelse til

udskrivning senere eller til privat udskrivning

Fax

DAWW Printerspecikationer 9

Modelnavn E52545dn E52545c

Produktnummer 3GY19A 3GY20A

Kopiering og scanning

BEMÆRK: Kopierings- og

scanningshastigheder kan ændres. For de nyeste oplysninger, gå til support.hp.com.

100 siders dokumentføder med to hoveder

HP EveryPage Technologies inklusive

OCR (Embedded optical character

SMART-etiketfunktion registrerer papirkant

Automatisk indstilling af sideretning for

Automatisk justering af tone indstiller

Bruge Digital Send Send dokumenter til e-mail, USB og delte

Kopierer 45 sider pr. minut på papir i Letterformat og 43 sider pr. minut på papir i A4format

til samtidig duplekskopiering og scanning

ultrasonisk registrering af indføring af ere sider

recognition) giver mulighed for at konvertere udskrevne side til tekst, der kan redigeres eller søges i vha. en computer

til automatisk sidebeskæring

sider med tekst på over 100 tegn

kontrasten, lysstyrken og fjernelse af baggrunden for hver side

mapper på et netværk

Ikke understøttet

Send dokumenter til SharePoint® Ikke understøttet Ikke understøttet

Understøttede operativsystemer

Linux: Hvis du vil have oplysninger og printerdrivere til Linux, skal du gå til www.hp.com/go/linuxprinting.

UNIX: Gå til www.hp.com/go/unixmodelscripts for at nde oplysninger og printerdrivere til UNIX®.

De følgende oplysninger gælder for den printerspecikke HP PCL 6-printerdriver og HP-printerdrivere til macOS.

Windows: Gå til supportwebstedet for denne printer: www.hp.com/support/ljE52545mfp for at downloade og installere HP-printerdriveren.

macOS: Mac-computere understøttes sammen med denne printer. Download HP Easy Start fra 123.hp.com/

LaserJet for at installere HP-printerdriveren.

1. Gå til 123.hp.com/LaserJet.

2. Følg de angivne trin for at downloade printersoftwaren.

10 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW

Tabel 1-1 Understøttede operativsystemer og printerdrivere

Operativsystem Printerdriveren er installeret (fra softwaren

på internettet)

Windows 7, 32-bit og 64-bit Den printerspecikke printerdriver PCL 6 er

tilgængelig til download fra supportwebstedet for denne printer. Download driveren, og brug Microsoftværktøjet Tilføj printer til at installere den.

Windows 8, 32-bit og 64-bit Den printerspecikke printerdriver PCL 6 er

tilgængelig til download fra supportwebstedet for denne printer. Download driveren, og brug Microsoftværktøjet Tilføj printer til at installere den.

Windows 8.1, 32-bit og 64-bit Den printerspecikke printerdriver PCL 6 er

tilgængelig til download fra supportwebstedet for denne printer. Download driveren, og brug Microsoftværktøjet Tilføj printer til at installere den.

Windows 10, 32-bit og 64-bit Den printerspecikke printerdriver PCL 6 er

tilgængelig til download fra supportwebstedet for denne printer. Download driveren, og brug Microsoftværktøjet Tilføj printer til at installere den.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Den printerspecikke printerdriver PCL 6 er

tilgængelig til download fra supportwebstedet for denne printer. Download driveren, og brug Microsoftværktøjet Tilføj printer til at installere den.

Bemærkninger

Windows Server 2012, 64-bit Den printerspecikke printerdriver PCL 6 er

tilgængelig til download fra supportwebstedet for denne printer. Download driveren, og brug Microsoftværktøjet Tilføj printer til at installere den.

Windows Server 2012 R2, 64-bit Den printerspecikke printerdriver PCL 6 er

tilgængelig til download fra supportwebstedet for denne printer. Download driveren, og brug Microsoftværktøjet Tilføj printer til at installere den.

Windows Server 2016, 64-bit Den printerspecikke printerdriver PCL 6 er

tilgængelig til download fra supportwebstedet for denne printer. Download driveren, og brug Microsoftværktøjet Tilføj printer til at installere den.

macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Download HP Easy Start fra 123.hp.com/

LaserJet, og brug den derefter til at

installere printerdriveren.

BEMÆRK: Understøttede operativsystemer kan ændres. Hvis du ønsker at få vist en liste over understøttede

operativsystemer, skal du gå ind på www.hp.com/support/ljE52545mfp, der indeholder HP's komplette hjælp til printeren.

DAWW Printerspecikationer 11

BEMÆRK: Hvis du vil have yderligere oplysninger om klient- og serveroperativsystemer og om HP UPD-

driverunderstøttelse til denne printer, skal du gå til www.hp.com/go/upd. Klik på linkene under Yderligere oplysninger.

Tabel 1-2 Minimumssystemkrav

Windows macOS

● Internetforbindelse

● Dedikeret USB 1.1- eller 2.0-forbindelse eller en

● 2 GB ledig harddiskplads

● 1 GB RAM (32-bit) eller 2 GB RAM (64-bit)

Printermål

Figur 1-1 Mål for basisprinteren

netværksforbindelse

● Internet-forbindelse

● Dedikeret USB 1.1- eller 2.0-forbindelse eller en

netværksforbindelse

● 1,5 GB ledig harddiskplads

Printeren er helt lukket Printeren er helt åben

1. Højde 497 mm 750 mm

2. Dybde Støvdæksel til bakke 2 er lukket: 496 mm

Støvdæksel til bakke 2 er åben: 559 mm

3. Bredde 482 mm 482 mm

Vægt 23 kg

674 mm

12 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW

Figur 1-2 Mål for 1 x 550-arks papirfremfører

1. Højde 130 mm

2. Dybde Bakke lukket: 376 mm

Bakke åben: 569 mm

3. Bredde 410 mm

Vægt 1,4 kg

Figur 1-3 Mål for kabinettet/standeren

1. Højde 381 mm

2. Dybde Dæksel lukket: 632 mm

Dækslet åbnet, og bageste styrehjul roteret: 865 mm

3. Bredde Dæksel lukket: 600 mm

Dækslet åbnet, og bageste styrehjul roteret: 630 mm

Vægt 9,0 kg

Disse værdier kan ændres. For opdateret information, gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp.

DAWW Printerspecikationer 13

Figur 1-4 Mål for printeren med tre arkfødere til 1 x 550-arks papirfremførere og kabinet/stander

Printer og tilbehør helt lukket Printer og tilbehør helt åben(t)

1. Højde 1268 mm 1521 mm

2. Dybde 632 mm 865 mm

3. Bredde 600 mm 630 mm

Vægt 36,2 kg

Disse værdier kan ændres. For opdateret information, gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Forlæng ikke mere end én papirbakke ad gangen.

Strømforbrug, elektriske specikationer og akustiske emissioner

Se www.hp.com/support/ljE52545mfp for at få aktuelle oplysninger.

FORSIGTIG: Strømkravene er baseret på det land/område, hvor printeren sælges. Konverter aldrig

driftsspændinger. Dette vil beskadige printeren og gøre printergarantien ugyldig.

14 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW

Område for driftsmiljø

Tabel 1-3 Specikationer for driftsmiljø

Miljø Anbefalet Tilladt

Temperatur 17-25°C 15 til 30 °C

Relativ fugtighed 30 % til 70 % relativ luftfugtighed (RH) 10-80 % relativ luftfugtighed

DAWW Printerspecikationer 15

Konguration af printerhardware og softwareinstallation

Læs den hardwareinstallationsvejledning, der fulgte med printeren, for at få grundlæggende installationsvejledning. Du kan nde yderligere vejledning hos HP-support på internettet.

Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp for HP's komplette hjælp til printeren. Find følgende support:

● Installer og kongurer

● Lær og brug

●

Løs problemer

● Download software- og rmwareopdateringer

● Deltag i supportfora

● Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger

16 Kapitel 1 Printeroversigt DAWW

2 Papirbakker

Yderligere oplysninger:

●

Ilæg papir i bakke 1 (multifunktionsbakke)

●

Ilæg papir i bakke 2, 3, 4 og 5

●

Ilæg og udskriv på konvolutter

●

Brug den integrerede hæfter (c-modeller)

Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet.

Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/LaserJet.

Se www.hp.com/support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.

HP’s komplette hjælp til printeren omfatter følgende oplysninger:

● Installer og kongurer

● Lær og brug

● Løs problemer

● Download software- og rmwareopdateringer

● Deltag i supportfora

● Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger

DAWW Yderligere oplysninger: 17

Ilæg papir i bakke 1 (multifunktionsbakke)

Indledning

Følgende oplysninger beskriver, hvordan du lægger papir i bakke 1. Denne bakke kan rumme op til 100 ark 75 g/m2 papir.

BEMÆRK: Vælg den korrekte papirtype i printerdriveren, før der udskrives.

FORSIGTIG: For at undgå papirstop må der ikke tilføjes eller fjernes papir fra bakke 1 under udskrivning.

1. Tag fat i håndtagene på hver side af bakke 1, og

træk den fremad for at åbne den.

2. Træk bakkeforlængeren ud for at understøtte

papiret.

3. Spred papirstyrene til den korrekte størrelse, og

læg derefter papir i bakken. Oplysninger om, hvordan du skal vende papiret, nder du i

Papirretning for bakke 1 på side 19.

Kontrollér, at papiret passer ind under markeringslinjen for påfyldning på papirstyrene.

BEMÆRK: Den maksimale stakhøjde er 10 mm

eller ca. 100 ark papir, der vejer 75 g.

4. Tilpas sidestyrene, så de berører papirstakken let

uden at bøje den.

18 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

Papirretning for bakke 1

Ved brug af papir, der kræver en bestemt papirretning, skal det ilægges i overensstemmelse med oplysningerne i følgende tabel.

BEMÆRK: Indstillingerne for Tilstanden Alternativt brevhoved påvirker den måde, du ilægger brevpapir eller

fortrykt papir på. Denne indstilling er deaktiveret som standard. Når du bruger denne tilstand, skal du isætte papir som til automatisk dupleksudskrivning. Se Brug Tilstanden Alternativt brevhoved på side 19, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Papirtype Enkeltsidet udskrivning Dupleksudskrivning og tilstanden Alternativt

brevhoved

Brevpapir, fortrykt eller forhullet. Forside opad

Øverste kant først ind i printeren

Forside nedad

Nederste kant først ind i printeren

Brug Tilstanden Alternativt brevhoved

Brug funktionen Tilstanden Alternativt brevhoved, hvis du vil lægge papir med brevhoved eller fortrykt papir i bakken på samme måde for alle jobs, uanset om du udskriver til én side af arket eller til begge sider af arket. Når du bruger denne tilstand, skal du isætte papir som til automatisk dupleksudskrivning.

Hvis du vil bruge denne funktion, skal du aktivere den via menuerne på printerens kontrolpanel.

Aktivér tilstanden Alternativt brevhoved via menuerne på printerens kontrolpanel

1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du stryge ngeren fra højre mod venstre, indtil

menuen Indstillinger vises. Tryk på ikonet Indstillinger for at åbne menuen.

2. Åbn følgende menuer:

● Administrer bakker

● Tilstanden Alternativt brevhoved

3. Vælg Aktiveret, og tryk derefter på knappen Gem, eller tryk på knappen OK.

DAWW Ilæg papir i bakke 1 (multifunktionsbakke) 19

Ilæg papir i bakke 2, 3, 4 og 5

11 LTR

14 LGL

Indledning

Nedenstående oplysninger beskriver, hvordan der lægges papir i bakke 2 og de valgfri 550-arks bakker (varenummer F2A72A). Disse bakker kan rumme op til 550 ark 75 g/m2 papir.

BEMÆRK: Fremgangsmåden for ilægning af papir i bakkerne til 550 ark er den samme som for bakke 2. Kun

bakke 2 er vist her.

BEMÆRK: Papirstyrene kan være låst før brug og er muligvis ikke justerbare.

FORSIGTIG: Forlæng ikke mere end én papirbakke ad gangen.

1. Åbn bakken.

BEMÆRK: Åbn ikke denne bakke, mens den er i

brug.

2. Før papiret ilægges, skal du justere

papirbreddestyrene ved at trykke justeringslåsene sammen og trække i styrene, så de passer til formatet på det papir, du bruger.

3. Juster papirlængdestyret ved at trykke

justeringslåsen sammen og trække i styret, så det passer til formatet på det papir, du bruger.

20 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

4. Hvis du vil lægge papir i Legal-format i bakken, skal

14 LGL

du trykke på håndtaget på bagsiden af den bakke, der er til venstre for midten, og derefter skal du forlænge bakken tilbage til det korrekte papirformat.

BEMÆRK: Dette trin gælder ikke for andre

papirformater.

5. Læg papir i bakken. Oplysninger om, hvordan du

skal vende papiret, nder du i Papirretning for

bakke 2 og bakkerne til 550 ark på side 22.

BEMÆRK: Juster ikke papirstyrene tæt op mod

papirstakken. Juster dem efter indrykningshakkene eller markeringerne i bakken.

BEMÆRK: Juster papirstyrene til den rette

størrelse, og undlad at overfylde bakken for at undgå papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke som vist i den forstørrede del af illustrationen.

6. Luk bakken.

DAWW Ilæg papir i bakke 2, 3, 4 og 5 21

7. Kongurationsmeddelelsen for bakken vises på

123

printerens kontrolpanel.

8. Hvis den viste papirstørrelse og -type er forkerte,

skal du vælge Ret for at vælge en anden papirstørrelse eller -type.

Ved papir i specialformat skal du angive X- og Ymålene for papiret, når du bliver bedt om oplysningerne på printerens kontrolpanel.

Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 550 ark

Ved brug af papir, der kræver en bestemt papirretning, skal det ilægges i overensstemmelse med oplysningerne i følgende tabel.

BEMÆRK: Indstillingerne for Tilstanden Alternativt brevhoved påvirker den måde, du ilægger brevpapir eller

Papirtype Enkeltsidet udskrivning Dupleksudskrivning og tilstanden Alternativt

brevhoved

Brevpapir, fortrykt eller forhullet Forside nedad

Øverste kant imod bakkens forkant

Forside opad

Nederste kant imod bakkens forkant

Brug Tilstanden Alternativt brevhoved

Hvis du vil bruge denne funktion, skal du aktivere den via menuerne på printerens kontrolpanel.

22 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

Aktivér tilstanden Alternativt brevhoved via menuerne på printerens kontrolpanel

1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du stryge ngeren fra højre mod venstre, indtil

menuen Indstillinger vises. Tryk på ikonet Indstillinger for at åbne menuen.

2. Åbn følgende menuer:

● Administrer bakker

● Tilstanden Alternativt brevhoved

3. Vælg Aktiveret, og tryk derefter på knappen Gem, eller tryk på knappen OK.

DAWW Ilæg papir i bakke 2, 3, 4 og 5 23

Ilæg og udskriv på konvolutter

Indledning

Følgende oplysninger beskriver, hvordan du ilægger og udskriver på konvolutter. Brug kun bakke 1 til at udskrive på konvolutter. Bakke 1 kan rumme op til 10 konvolutter.

Hvis du vil udskrive på konvolutter ved hjælp af indstillingen manuel indføring, skal du gøre følgende for at vælge de korrekte indstillinger i printerdriveren, og derefter ilægge konvolutterne i bakken, når du sender udskriftsjobbet til printeren.

Udskriv konvolutter

1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.

2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen

Indstillinger for at åbne printerdriveren.

BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.

BEMÆRK: For at få adgang til disse funktioner fra en Windows 8- eller 8.1-startskærm skal du vælge

Enheder, vælge Udskriv og derefter vælge printeren.

3. Klik eller tryk på fanen Papir/kvalitet.

4. Vælg det korrekte format til konvolutterne i rullelisten papirstørrelse.

5. Vælg Konvolut i rullelisten Papirtype.

6. Vælg Manuel indføring i rullelisten Papirkilde.

7. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber.

8. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.

Konvolutretning

Læg konvolutter i bakke 1 med forsiden opad og den korte frankeringsende ind i printeren.

24 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

Brug den integrerede hæfter (c-modeller)

Den praktiske hæfter kan hæfte job på op til 20 ark papir på75 g/m2.

FORSIGTIG: For at undgå beskadigelse af printeren må du ikke forsøge at hæfte andre materialer end papir.

1. Indsæt det nye processorkort i åbningen på forsiden af printeren.

2. Vent på, at hæfteenheden hæfter arkene. Hæfteren aktiveres, når den registrerer papir, og den udsender en

lyd som en hæftemaskine.

BEMÆRK: Hvis printeren er i dvaletilstand, kan der være en kort forsinkelse.

3. Fjern det hæftede papir fra åbningen.

Hvis hæfteren ikke slipper papiret, skal du følge disse trin for at løse problemet.

ADVARSEL! For at undgå skader skal du undlade at placere din nger inden for hæfterområdet for at forsøge at

frigøre papiret.

1. Åbn og luk dækslet til hæfteren, og prøv derefter at fjerne papiret.

2. Hvis papiret stadig sidder fast, skal du kontrollere, at dækslet til hæfteren er lukket, og derefter slukke for

printeren og tænde den igen.

DAWW Brug den integrerede hæfter (c-modeller) 25

26 Kapitel 2 Papirbakker DAWW

3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele

Yderligere oplysninger:

●

Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele

●

Udskiftning af tonerpatronerne

●

Udskift hæftepatronen (c-modeller)

Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet.

Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/LaserJet.

Se www.hp.com/support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.

HP’s komplette hjælp til printeren omfatter følgende oplysninger:

● Installer og kongurer

● Lær og brug

● Løs problemer

● Download software- og rmwareopdateringer

● Deltag i supportfora

● Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger

DAWW Yderligere oplysninger: 27

Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele

Bestilling

Bestilling af forbrugsvarer og papir www.hp.com/go/suresupply

Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP www.hp.com/buy/parts

Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder.

Bestil vha. HP's integrerede webserver (EWS) Skriv printerens IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URL-

adressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren for at få adgang. EWS indeholder et link til webstedet HP SureSupply, som giver mulighed for at købe originale HP-forbrugsvarer.

Forbrugsvarer og ekstraudstyr

Hvis du vil købe tonerpatroner, skal du kontakte din repræsentant for administreret service. Sørg for, at du har styr på produktets modelnummer, som vises på produktetiketten på printerens bagerste dæksel.

Element Beskrivelse Varenummer

Forbrugsvarer

HP hæftepatronpakke Ekstra hæftepatroner til c-modellen. Indeholder to

hæftepatroner med 1500 hæfteklammer i hver.

HP LaserJet 200 ADF-valseudskiftningssæt Ekstra fremføringsvalser til dokumentføderen B5L52A

Tilbehør

1 x 550-arks papirfremfører 550-arks papirfremfører (ekstraudstyr)

BEMÆRK: Hver printermodel understøtter op til tre

ekstra 1 x 550-arks fremførere (bakke 3, 4 og 5).

Printerstander og kabinet Valgfri fod med opbevaringskabinet til at støtte

printeren

Anbefales ved brug af ere papirfremførere (ekstraudstyr).

HP LaserJet-tastaturskabelon til forenklet kinesisk og traditionelt kinesisk

(kun c-model)

HP LaserJet-tastaturskabelon til svensk

(kun c-model)

320 GB HP Secure High-Performance-harddisk Valgfri harddisk B5L29A

HP 1 GB DDR3 x 32 144-bens 800 MMHz SODIMM Valgfri DIMM til udvidelse af hukommelsen E5K48A

Sprogspecik, selvklæbende skabelon til det fysiske tastatur

Q7432A

F2A72A

F2A73A

A7W12A

A7W14A

HP interne USB-porte To USB-porte (ekstraudstyr) til tilslutning af

tredjepartsenheder

HP Trusted Platform Module Krypterer automatisk alle data, der passerer igennem

printeren

Indeholder installationsanvisninger

B5L28A

F5S62A

28 Kapitel 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele DAWW

Element Beskrivelse Varenummer

HP Foreign Interface Harness Port (ekstraudstyr) til tilslutning af tredjepartsenheder B5L31A

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 600 Ekstraudstyr til fax B5L53A

HP Jetdirect 2900nw-printerserver Tilbehør til trådløs USB-printerserver J8031A

HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-tilbehør Wi-Fi Direct-tilbehør til "touch"-udskrivning fra mobile

enheder

J8030A

Dele til reparationer foretaget af kunden

Hvis du vil reducere reparationstiden, ndes der reservedele til reparationer foretaget af kunderne (CSR – Customer Self-Repair) til mange HP LaserJet-printere. Du kan nde ere oplysninger om CSR-programmet og fordelene på www.hp.com/go/csr-support og www.hp.com/go/csr-faq.

Originale HP-reservedele kan bestilles på www.hp.com/buy/parts eller ved at kontakte en HP-autoriseret service- og supportleverandør. Ved bestillingen skal du have et af følgende: varenummer, serienummer (ndes bag på printeren), produktnummer eller printernavn.

● Varer med betegnelsen Obligatorisk egenudskiftning skal installeres af kunden, medmindre du vil betale

for, at en HP-servicemedarbejder udfører arbejdet. Support på stedet eller i forbindelse med returnering til lager indgår ikke i HP-printergarantien for disse dele.

● Varer med angivelsen Valgfri egenudskiftning kan på din anmodning installeres gratis af HP's

servicemedarbejdere, så længe garantien for printeren er gældende.

Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer

Kontrolpanelsæt Ekstra kontrolpanel for berøringsskærm Obligatorisk B5L24-67018

Sæt med SSD-disk Reserve-SSM-drev Obligatorisk 5851-6415

Sæt til harddiskdrev Ekstra harddisk til udskiftning Obligatorisk 5851-6417

FIPS HDD 500 GB-sæt (kun til den amerikanske regering)

NFC-tilbehørssæt Ekstra HP Jetdirect 3000w NFC/trådløst

HP 2 GB DDR3 x 32 144-bens 800 MHz SODIMM

To interne USB-portsæt Ekstra interne USB-porte Obligatorisk 5851-6424

Sikkert sæt til harddiskdrev Ekstra HP Secure High-Performance

Overføringsvalsevedligeholdelsessæt Reserveoverføringsvalse Obligatorisk F2A76-67905

Opsamlings- og separationsvalse til bakke 1Reservevalser til bakke 1 Obligatorisk F2A76-67906

Valsesæt til bakke 2-x Ekstra valser til bakke 2, 3, 4 og 5 Obligatorisk F2A76-67907

1 x 550-arks papirfremfører Ny 550-arks papirfremfører Obligatorisk F2A76-67908

Printerstander og kabinet Ny printerstander og kabinet Obligatorisk F2A76-67904

Tilbehørssæt til analog fax Faxkort til udskiftning Obligatorisk 5851-6579

Ekstra harddisk til udskiftning Obligatorisk 5851-6419

Obligatorisk 5851-6429

tilbehør

Ekstra DIMM-hukommelse Obligatorisk 5851-6581

Obligatorisk 5851-6425

harddiskdrev

DAWW Bestil forbrugsvarer, tilbehør og reservedele 29

Produkt Beskrivelse Selvudskiftningsmuligheder Varenummer

Scannerens hvide bagbeklædning Hvidt reserveplasticbagstykke til scanneren Obligatorisk 5851-6570

Amerikansk-engelsk tastatursæt Nyt tastatur til c-modellen Obligatorisk B5L47-67019

Storbritannien Engelsk tastatursæt Nyt tastatur til c-modellen Obligatorisk B5L47-67020

Tastaturskabelonsæt

Fransk, italiensk, russisk, tysk, spansk, ukrainsk

Tastaturskabelonsæt

Canadisk-fransk, latinamerikansk-spansk, amerikansk-spansk

Tastaturskabelonsæt

Forenklet kinesisk, traditionelt kinesisk

Tastaturskabelonsæt

Spansk, portugisisk

Tastaturskabelonsæt

Japansk (KG og KT)

Ny tastaturskabelon til c-modellen Obligatorisk 5851-6019

Ny tastaturskabelon til c-modellen Obligatorisk 5851-6020

Ny tastaturskabelon til c-modellen Obligatorisk A7W12A

Ny tastaturskabelon til c-modellen Obligatorisk 5851-6023

Ny tastaturskabelon til c-modellen Obligatorisk 5851-6024

30 Kapitel 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele DAWW

Udskiftning af tonerpatronerne

1 2

Indledning

Nedenstående oplysninger indeholder detaljer om tonerpatronen til printeren samt instruktioner til udskiftning af den.

●

Oplysninger om tonerpatron

●

Fjern og udskift patronen

Oplysninger om tonerpatron

Denne printer angiver, når niveauet i tonerpatronen er lavt og meget lavt. Printerpatronens faktiske resterende levetid kan variere. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel.

Hvis du vil købe patroner eller kontrollere patronkompatibilitet for printeren, skal du gå til HP SureSupply på

www.hp.com/go/suresupply. Rul ned til bunden af siden, og kontroller, at landet/området er korrekt.

BEMÆRK: Højtydende tonerpatroner indeholder mere toner end standardpatroner, så der kan udskrives ere

sider. Yderligere oplysninger nder du på adressen www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Tag ikke tonerpatronen ud af emballagen, før den skal udskiftes.

FORSIGTIG: Udsæt ikke tonerpatronen for lys i mere end nogle få minutter for at forhindre, at den bliver

beskadiget. Dæk den grønne billedtromle til, hvis tonerpatronen skal fjernes fra printeren i en længere periode.

Følgende illustration vises tonerpatronens komponenter.

1 Hukommelseschip

2 Billedtromle

FORSIGTIG: Rør ikke ved billedtromlen. Fingeraftryk kan give problemer udskriftskvaliteten.

FORSIGTIG: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt

vand kserer toneren i tøjet.

DAWW Udskiftning af tonerpatronerne 31

BEMÆRK: Du nder oplysninger om genbrug af brugte tonerpatroner på æsken til tonerpatronen.

Fjern og udskift patronen

1. Tryk på udløserknappen til topdækslet på venstre

side af printeren.

2. Åbn frontdækslet.

3. Tag fat i håndtaget på den brugte tonerpatron, og

træk den ud.

32 Kapitel 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele DAWW

4. Tag den nye tonerpatron ud af den beskyttende

skal ved at rive plastikstrimlen af og åbne pakken. Gem alt emballage til genbrug af den brugte tonerpatron.

5. Tag fat i begge sider af patronen, og ryst den 5-6

gange.

6. Juster tonerpatronen i forhold til åbningen, og skub

den derefter ind i printeren.

DAWW Udskiftning af tonerpatronerne 33

7. Luk frontdækslet.

8. Pak den brugte tonerpatron i kassen, som den nye

patron blev leveret i, eller brug en stor papkasse, og fyld den med ere patroner, som du vil sende til genbrug. Se den vedlagte genbrugsvejledning for oplysninger om genbrug.

I USA medfølger der en forudbetalt forsendelsesetiket i æsken. I andre lande/områder skal du gå til www.hp.com/recycle for at udskrive en forudbetalt forsendelsesetiket.

Sæt den forudbetalte forsendelsesetiket på æsken, og returner den brugte patron til HP med henblik på genbrug.

34 Kapitel 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele DAWW

Udskift hæftepatronen (c-modeller)

Indledning

Nedenstående oplysninger indeholder detaljer om hæftepatroner til printeren samt instruktioner til udskiftning af dem.

Hvis du vil købe en pakke med to hæftepatroner (varenummer Q7432A), skal du gå til HP's salg af løsdele på

www.hp.com/buy/parts. Hver patron indeholder 1.500 hæfteklammer.

Fjern og udskift hæftepatronen

1. Åbn dækslet til hæfteenheden.

BEMÆRK: Når du åbner dækslet til

hæfteenheden, deaktiveres hæfteenheden.

2. Fjern hæftepatronen fra printeren.

DAWW Udskift hæftepatronen (c-modeller) 35

3. Isæt en ny hæftepatron i åbningen på indersiden af

dækslet til hæfteenheden.

4. Luk dækslet til hæfteenheden.

36 Kapitel 3 Forbrugsvarer, tilbehør og reservedele DAWW

4 Udskriv

Yderligere oplysninger:

●

Udskrivningsopgaver (Windows)

●

Udskrivningsopgaver (macOS)

●

Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning

●

Udskrivning fra USB-porten

Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet.

Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/LaserJet.

Se www.hp.com/support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.

HP’s komplette hjælp til printeren omfatter følgende oplysninger:

● Installer og kongurer

● Lær og brug

● Løs problemer

● Download software- og rmwareopdateringer

● Deltag i supportfora

● Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger

DAWW Yderligere oplysninger: 37

Udskrivningsopgaver (Windows)

Sådan udskriver du (Windows)

Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til Windows.

1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.

2. Vælg printeren fra listen med printere. Hvis du vil skifte indstillinger, skal du klikke på knappen Egenskaber

eller Indstillinger for at åbne printerdriveren.

BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.

BEMÆRK: I Windows 10, 8.1 og 8 har disse programmer et andet layout med andre funktioner i forhold til

de nedenfor beskrevne. For at åbne udskrivningsfunktionen fra en app på startskærmen skal du gøre følgende:

● Windows 10: Vælg Udskriv, og vælg derefter printeren.

● Windows 8.1 eller 8: Vælg Enheder, vælg Udskriv, og vælg derefter printeren.

Til HP PCL-6 V4-driveren downloader HP AiO Printer Remote-programmet ekstra driverfunktioner, når Flere indstillinger vælges.

BEMÆRK: Yderligere oplysninger nder du ved at klikke på knappen Hjælp (?) i printerdriveren.

3. Klik på fanerne i printerdriveren for at kongurere de tilgængelige indstillinger. Indstil f.eks. papirretningen

under fanen Færdigbehandling, og indstil papirbakke, papirtype, papirformat og kvalitet under fanen Papir/ kvalitet.

4. Klik på knappen OK for at gå tilbage til dialogboksen Udskriv. Angiv det antal kopier, der skal udskrives, på

dette skærmbillede.

5. Klik på knappen Udskriv for at udskrive jobbet.

38 Kapitel 4 Udskriv DAWW

Udskriv automatisk på begge sider (Windows)

Brug denne fremgangsmåde til printere, der har en automatisk dupleksenhed installeret. Hvis printeren ikke har en automatisk dupleksenhed installeret, eller hvis du vil udskrive på papirtyper, som dupleksenheden ikke understøtter, kan du udskrive på begge sider manuelt.

1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.

2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger

for at åbne printerdriveren.

BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.

BEMÆRK: I Windows 10, 8.1 og 8 har disse programmer et andet layout med andre funktioner i forhold til

de nedenfor beskrevne. For at åbne udskrivningsfunktionen fra en app på startskærmen skal du gøre følgende:

● Windows 10: Vælg Udskriv, og vælg derefter printeren.

● Windows 8.1 eller 8: Vælg Enheder, vælg Udskriv, og vælg derefter printeren.

Til HP PCL-6 V4-driveren downloader HP AiO Printer Remote-programmet ekstra driverfunktioner, når Flere indstillinger vælges.

3. Klik på fanen Færdigbehandling.

4. Vælg Udskriv på begge sider. Klik på OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber.

5. Klik på Udskriv i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.

Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Windows)

Brug denne fremgangsmåde til printere, der ikke har en automatisk dupleksenhed installeret eller til at udskrive på papir, som dupleksenheden ikke understøtter.

1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.

2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger

for at åbne printerdriveren.

BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.

BEMÆRK: I Windows 10, 8.1 og 8 har disse programmer et andet layout med andre funktioner i forhold til

de nedenfor beskrevne. For at åbne udskrivningsfunktionen fra en app på startskærmen skal du gøre følgende:

● Windows 10: Vælg Udskriv, og vælg derefter printeren.

● Windows 8.1 eller 8: Vælg Enheder, vælg Udskriv, og vælg derefter printeren.

Til HP PCL-6 V4-driveren downloader HP AiO Printer Remote-programmet ekstra driverfunktioner, når Flere indstillinger vælges.

3. Klik på fanen Færdigbehandling.

4. Vælg Udskriv på begge sider (manuelt), og klik derefter på OK for at lukke dialogboksen

Dokumentegenskaber.

5. Klik på Udskriv i dialogboksen Udskriv for at udskrive den første side af jobbet.

DAWW Udskrivningsopgaver (Windows) 39

6. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i bakke 1.

7. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge en knap på kontrolpanelet for at fortsætte.

40 Kapitel 4 Udskriv DAWW

Udskrivning af ere sider pr. ark (Windows)

1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.

2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger

for at åbne printerdriveren.

BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.

BEMÆRK: I Windows 10, 8.1 og 8 har disse programmer et andet layout med andre funktioner i forhold til

de nedenfor beskrevne. For at åbne udskrivningsfunktionen fra en app på startskærmen skal du gøre følgende:

● Windows 10: Vælg Udskriv, og vælg derefter printeren.

● Windows 8.1 eller 8: Vælg Enheder, vælg Udskriv, og vælg derefter printeren.

Til HP PCL-6 V4-driveren downloader HP AiO Printer Remote-programmet ekstra driverfunktioner, når Flere indstillinger vælges.

3. Klik på fanen Færdigbehandling.

4. Vælg antal sider pr. ark på rullelisten Sider pr. ark.

5. Vælg de korrekte indstillinger for Udskriv siderammer, Siderækkefølge og Retning. Klik på OK for at lukke

dialogboksen Dokumentegenskaber.

6. Klik på Udskriv i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.

Valg af papirtype (Windows)

1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.

2. Vælg printeren på listen over printere, og klik derefter på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger

for at åbne printerdriveren.

BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.

BEMÆRK: I Windows 10, 8.1 og 8 har disse programmer et andet layout med andre funktioner i forhold til

de nedenfor beskrevne. For at åbne udskrivningsfunktionen fra en app på startskærmen skal du gøre følgende:

● Windows 10: Vælg Udskriv, og vælg derefter printeren.

● Windows 8.1 eller 8: Vælg Enheder, vælg Udskriv, og vælg derefter printeren.

Til HP PCL 6 V4-driveren downloader HP AiO Printer Remote-programmet ekstra driverfunktioner, når Flere indstillinger vælges.

3. Klik på fanen Papir/Kvalitet.

4. Vælg en papirtype på rullelisten Papirtype.

5. Klik på OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på Udskriv i dialogboksen Udskriv for at

udskrive jobbet.

Hvis bakken skal kongureres, vises en kongurationsmeddelelse på printerens kontrolpanel.

6. Læg papir i bakken med den angivne type og det angivne format, og luk derefter bakken.

DAWW Udskrivningsopgaver (Windows) 41

7. Tryk på knappen OK for at acceptere den valgte type og det valgte format, eller tryk på knappen Rediger for

at vælge et andet papirformat eller en anden papirtype.

8. Vælg den korrekte type og det korrekte format, og tryk herefter på knappen OK.

Yderligere udskrivningsopgaver

Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Der er instruktioner til udførelse af specikke udskrivningsopgaver, f.eks. følgende:

● Oprettelse og brug af udskrivningsgenveje eller forudindstillinger

● Valg af papirformat, eller brug af et brugerdeneret papirformat

● Valg af sideretning

● Oprettelse af en brochure

● Skalering af et dokument, så det passer til et bestemt papirformat

● Udskrivning af de første eller sidste sider af dokumentet på andet papir

● Udskrivning af vandmærker på et dokument

42 Kapitel 4 Udskriv DAWW

Udskrivningsopgaver (macOS)

Sådan udskriver du (macOS)

Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til macOS.

1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv.

2. Vælg printeren.

3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og vælg derefter andre menuer for at justere

udskrivningsindstillingerne.

BEMÆRK: Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer.

4. Klik på knappen Udskriv.

Automatisk udskrivning på begge sider (macOS)

BEMÆRK: Disse oplysninger gælder for printere med en automatisk dupleksenhed.

BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig, hvis du installerer HP-printerdriveren. Den er muligvis ikke

tilgængelige, hvis du bruger AirPrint.

1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv.

2. Vælg printeren.

3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klik derefter på menuen Layout.

BEMÆRK: Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer.

4. Vælg en indbindingsindstilling på rullelisten Tosidet.

5. Klik på knappen Udskriv.

Manuel udskrivning på begge sider (macOS)

BEMÆRK: Denne funktion er tilgængelig, hvis du installerer HP-printerdriveren. Den er muligvis ikke

tilgængelige, hvis du bruger AirPrint.

1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv.

2. Vælg printeren.

3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klik derefter på menuen Manuel dupleks.

BEMÆRK: Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer.

4. Klik på feltet Manuel dupleksudskrivning, og vælg en indbindingsindstilling.

5. Klik på knappen Udskriv.

6. Gå hen til printeren, og fjern eventuelt tomt papir fra bakke 1.

DAWW Udskrivningsopgaver (macOS) 43

7. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, og anbring stakken i papirbakken med den trykte side nedad.

8. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte.

Udskrivning af ere sider pr. ark (macOS)

1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv.

2. Vælg printeren.

3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klik derefter på menuen Layout.

BEMÆRK: Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer.

4. På rullelisten Sider pr. ark skal du vælge det antal sider, du vil udskrive på hvert ark.

5. Vælg rækkefølgen og placeringen af siderne på arket i området Layoutretning.

6. Vælge den kanttype, der skal udskrives om hver side på arket, i menuen Kanter.

7. Klik på knappen Udskriv.

Valg af papirtype (macOS)

1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv.

2. Vælg printeren.

3. Klik på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klik derefter på menuen Medier og kvalitet eller menuen Papir/

kvalitet.

BEMÆRK: Navnet på menupunktet varierer for forskellige softwareprogrammer.

4. Vælg mellem indstillingerne under Medier og kvalitet eller Papir/kvalitet.

BEMÆRK: Denne liste indeholder mastersættet af tilgængelige indstillinger. Nogle indstillinger er ikke

tilgængelige på alle printere.

● Medietype: Markér indstillingen for papirtype til udskriftsjobbet.

● Udskriftskvalitet: Vælg opløsning for udskriftsjobbet.

● Kant-til-kant-udskrivning: Vælg denne indstilling for at udskrive med mindre margener.

5. Klik på knappen Udskriv.

Yderligere udskrivningsopgaver

Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Der er instruktioner til udførelse af specikke udskrivningsopgaver, f.eks. følgende:

● Oprettelse og brug af udskrivningsgenveje eller forudindstillinger

● Valg af papirformat, eller brug af et brugerdeneret papirformat

● Valg af sideretning

● Oprettelse af en brochure

44 Kapitel 4 Udskriv DAWW

● Skalering af et dokument, så det passer til et bestemt papirformat

● Udskrivning af de første eller sidste sider af dokumentet på andet papir

● Udskrivning af vandmærker på et dokument

DAWW Udskrivningsopgaver (macOS) 45

Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning

Indledning

Følgende oplysninger indeholder procedurer for oprettelse og udskrivning af dokumenter, der er gemt på printeren. Disse job kan udskrives på et senere tidspunkt eller privat.

●

Opret et lagret job (Windows)

●

Oprettelse af et lagret job (macOS)

●

Udskrivning af et lagret job

●

Sletning af et lagret job

●

Oplysninger, der sendes til printeren med henblik på jobkontoformål

Opret et lagret job (Windows)

Lagring af job på printeren til privat eller forsinket udskrivning.

1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet.

2. Vælg printeren på listen over printere, og vælg derefter Egenskaber eller Indstillinger (alt efter program).

BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer.

BEMÆRK: I Windows 10, 8.1 og 8 har disse programmer et andet layout med andre funktioner i forhold til

de nedenfor beskrevne. For at åbne udskrivningsfunktionen fra en app på startskærmen skal du gøre følgende:

● Windows 10: Vælg Udskriv, og vælg derefter printeren.

● Windows 8.1 eller 8: Vælg Enheder, vælg Udskriv, og vælg derefter printeren.

Til HP PCL-6 V4-driveren downloader HP AiO Printer Remote-programmet ekstra driverfunktioner, når Flere indstillinger vælges.

3. Klik på fanen Joblagring.

4. Vælg en indstilling af typen Joblagringstilstand.

● Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet,og udskriv derefter ere

eksemplarer.

● Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på printerens kontrolpanel. I denne

joblagringstilstand kan du vælge en af indstillingerne under Gør jobbet privat/sikkert. Hvis du tildeler et personligt identikationsnummer (PIN) til jobbet, skal du angive det påkrævede PIN på kontrolpanelet. Hvis du krypterer jobbet, skal du angive adgangskoden på kontrolpanelet. Udskriftsjobbet slettes fra hukommelsen, når det er udskrevet, og går tabt, hvis printeren mister strøm.

46 Kapitel 4 Udskriv DAWW

● Hurtig kopi: Udskriv det ønskede antal kopier af et job, og gem derefter en kopi af jobbet i printerens hukommelse, så du kan udskrive det igen senere.

● Lagret job: Gem et job i printeren, og lad andre brugere udskrive jobbet når som helst. I denne joblagringstilstand kan du vælge en af indstillingerne under Gør jobbet privat/sikkert. Hvis du tildeler et personligt identikationsnummer (PIN) til jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive den påkrævede PIN-kode på kontrolpanelet. Hvis du krypterer jobbet, skal personen, der udskriver jobbet, angive adgangskoden på kontrolpanelet.

5. Hvis du vil bruge et brugerdeneret brugernavn eller jobnavn,skal du klikke på knappen Brugerdeneret og

derefter indtaste brugernavnet eller jobnavnet.

Vælg,hvilken indstilling der skal bruges,hvis et andet lagret job allerede har det pågældende navn:

● Brug jobnavn + (1-99): Føjer et unikt tal til slutningen af jobnavnet.

● Erstat eksisterende l: Overskriver det eksisterende lagrede job med det nye.

6. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen Udskriv i

dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet.

Oprettelse af et lagret job (macOS)

Lagring af job på printeren til privat eller forsinket udskrivning.

1. Klik på menuen Filer,og klik derefter på Udskriv.

2. Vælg printeren i menuen Printer.

3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier og sider. Åbn rullelisten i menuen,og klik derefter på

menuen Joblagring.

4. På rullelisten Tilstand skal du vælge typen af det lagrede job.

● Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet,og udskriv derefter ere

eksemplarer.

● Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på printerens kontrolpanel. Hvis jobbet

har et personligt identikationsnummer (PIN), skal du angive den påkrævede PIN-kode på kontrolpanelet. Udskriftsjobbet slettes fra hukommelsen, når det er udskrevet, og går tabt, hvis printeren mister strøm.

● Hurtig kopi: Udskriv det ønskede antal kopier af et job, og gem derefter en kopi af jobbet i printerens

hukommelse, så du kan udskrive det igen senere.

● Lagret job: Gem et job i printeren, og lad andre brugere udskrive jobbet når som helst. Hvis jobbet har

et personligt identikationsnummer (PIN), skal personen, der udskriver jobbet, angive den påkrævede PIN-kode på kontrolpanelet.

5. Hvis du vil bruge et brugerdeneret brugernavn eller jobnavn,skal du klikke på knappen Brugerdeneret og

derefter indtaste brugernavnet eller jobnavnet.

Vælg,hvilken indstilling der skal bruges,hvis et andet lagret job allerede har det pågældende navn.

● Brug jobnavn + (1-99): Føjer et unikt tal til slutningen af jobnavnet.

● Erstat eksisterende l: Overskriver det eksisterende lagrede job med det nye.

DAWW Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning 47

6. Hvis du har valgt indstillingen Lagret job eller Personligt job i trin 4, kan du beskytte jobbet med en PIN-

kode. Indtast et 4-cifret tal i feltet Brug PIN-kode til udskrivning. Hvis andre forsøger at udskrive jobbet, bliver de bedt om at indtaste denne PIN-kode.

7. Klik på knappen Udskriv for at behandle jobbet.

Udskrivning af et lagret job

Brug denne fremgangsmåde til at udskrive et dokument, der er i en joblagringsmappe på printeren.

1. Vælg Udskriv fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel, og vælg derefter Udskriv fra joblagring.

2. Under Lagrede job til udskrivning skal du vælge Vælg, og vælg derefter den mappe, hvor dokumentet er

gemt.

3. Vælg dokumentet, og tryk derefter på Vælg.

Hvis dokumentet er privat, skal du indtaste den recifrede PIN-kode i feltet Adgangskode og derefter vælge

OK.

4. Hvis du vil justere antallet af kopier, skal du vælge feltet til venstre for knappen Udskriv og derefter vælge

antallet af kopier på det tastatur, der åbnes. Vælg knappen Luk for at lukke tastaturet.

5. Vælg Udskriv for at udskrive dokumentet.

Sletning af et lagret job

Du kan slette dokumenter, der er blevet gemt til printeren, når der ikke længere er behov for dem. Du kan også justere det maksimale antal job, som printeren kan gemme.

●

Slet et job, der er gemt på printeren

●

Ændring af joblagringsgrænsen

Slet et job, der er gemt på printeren

Følg disse trin for at slette et job, der er gemt i printerhukommelsen.

1. Vælg Udskriv på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel.

2. Vælg Udskriv fra Joblagring.

3. Vælg Vælg, og vælg derefter navnet på den mappe, hvor jobbet er gemt.

4. Vælg jobnavn.

5. Vælg knappen Papirkurv for at slette jobbet.

Hvis jobbet er privat eller krypteret, skal du indtaste PIN-koden eller adgangskoden og derefter trykke på

OK.

6. Vælg Slet job i bekræftelsesprompten.

Ændring af joblagringsgrænsen

Hvis du sender et lagret job til printerens hukommelse, overskriver printeren alle tidligere job med det samme bruger- og jobnavn. Hvis et job ikke allerede er lagret under det samme bruger- og jobnavn, og printeren har

48 Kapitel 4 Udskriv DAWW

brug for yderligere plads, sletter printeren muligvis andre lagrede job med det ældste job først. Følg disse trin for at ændre antallet af job, som printeren kan lagre:

1. Vælg Indstillinger på startskærmbilledet i printerens kontrolpanel.

2. Åbn følgende menuer:

● Kopier/udskriv eller Udskriv

● Administrer gemte job

● Grænse for lagring af midlertidige job

3. Brug tastaturet til at indtaste det antal job, som printeren skal lagre.

4. Vælg Udført for at gemme indstillingerne.

Oplysninger, der sendes til printeren med henblik på jobkontoformål

Udskriftsjob, der sendes fra drivere på klienten (f.eks. en pc), kan sende personligt identicerbare oplysninger til HP-enheder til udskrivning og billedbehandling. Disse oplysninger kan omfatte, men er ikke begrænset til, brugernavnet og klientnavnet, som jobbet stammer fra. Disse kan blive brugt til jobkontoformål, som bestemmes af udskrivningsenhedens administrator. De samme oplysninger kan også blive opbevaret sammen med jobbet på printerenhedens masselagringsenhed (f.eks. diskdrevet), når du bruger joblagringsfunktionen.

DAWW Gem udskriftsjob på printeren til udskrivning senere eller til privat udskrivning 49

Udskrivning fra USB-porten

Indledning

Denne printer giver mulighed for easy-access USB-udskrivning, så du hurtigt kan udskrive ler uden at sende dem fra en computer. Printeren accepterer standard USB-ashdrev i USB-porten i nærheden af kontrolpanelet. Det understøtter følgende ltyper:

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

Aktiver USB-porten til udskrivning

USB-porten er deaktiveret som standard. Før du benytter denne funktion, skal du aktivere USB-porten. Brug en af følgende procedurer til at aktivere porten:

Metode 1: Aktivér USB-porten fra printerens kontrolpanelmenuer

1. Fra startskærmbilledet på printerens kontrolpanel skal du stryge, indtil menuen Indstillinger vises. Tryk på

ikonet Indstillinger for at åbne menuen.

2. Åbn følgende menuer:

● Indstillinger for USB

● Indstillinger for Udskriv fra USB-drev

● Aktivér Udskriv fra USB-drev

3. Vælg indstillingen Aktiveret.

Metode 2: Aktivér USB-porten fra HP's integrerede webserver (kun printere, der er tilsluttet et netværk)

1. Åbn HP's integrerede webserver (EWS):

a. Fra startskærmen på printerens kontrolpanel skal du trykke på ikonet Oplysninger og derefter

trykke på ikonet Netværk for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.

b. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde,

som det vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver åbnes.

BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser en meddelelse, som angiver, at adgangen til webstedet muligvis

ikke er sikker, skal du vælge muligheden for at fortsætte til webstedet. Adgang til dette websted vil ikke beskadige computeren.

2. Klik på fanen Kopiér/Udskriv.

50 Kapitel 4 Udskriv DAWW

3. På venstre side af skærmen skal du klikke på Hent fra USB-opsætning.

4. Markér afkrydsningsfeltet Aktiver Hent fra USB-opsætning.

5. Klik på Anvend.

Udskriv fra et USB-ashdrev

1. Indsæt USB-ashdrevet i USB-porten til lettilgængelig udskrivning

BEMÆRK: Porten kan være tildækket. For nogle printere kan dækslet vippes for at åbne. For andre

printere skal dækslet trækkes lige ud og fjernes.

2. Vælg Udskriv på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel.

3. Vælg Udskriv fra USB-drevet.

4. Tryk på Vælg, og vælg derefter navnet på dokumentet, der skal udskrives. Tryk på Vælg.

BEMÆRK: Dokumentet kan være placeret i en mappe. Åbn de relevante mapper.

5. For at justere antallet af kopier skal du trykke på indtastningsfeltet i nederste venstre hjørne af

skærmbilledet. Brug tastaturet for at indtaste antal kopier, der skal udskrives.

6. Vælg Udskriv for at udskrive dokumentet.

DAWW Udskrivning fra USB-porten 51

52 Kapitel 4 Udskriv DAWW

5 Kopiering

Yderligere oplysninger:

●

Opret en kopi

●

Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning)

●

Yderligere indstillinger, når du kopierer

●

Yderligere kopieringsopgaver

Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet.

Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/LaserJet.

Se www.hp.com/support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.

HP’s komplette hjælp til printeren omfatter følgende oplysninger:

● Installer og kongurer

● Lær og brug

● Løs problemer

● Download software- og rmwareopdateringer

● Deltag i supportfora

● Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger

DAWW Yderligere oplysninger: 53

Opret en kopi

1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen,eller læg det med forsiden opad i

dokumentføderen,og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet.

2. Tryk på Kopi på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel.

3. Vælg antal kopier i ruden Indstillinger.

4. Vælg Optimer tekst/billede for at optimere til typen af billede, der kopieres: tekst, grak eller fotos. Vælg en

af de foruddenerede indstillinger.

5. Angiv indstillinger, der er markeret med en gul trekant, før du bruger eksempelvisning.

BEMÆRK: Efter scanningseksemplet fjernes disse indstillinger fra listen med de vigtigste Indstillinger og

sammenfattes på listen Indstillinger for præscanning. Fjern eksempelvisning for at ændre disse indstillinger, og start forfra.

Brug af eksempelvisning er valgfrit.

6. Tryk på højre rude på skærmen for at få vist dokumentet. Brug knapperne på højre side af

eksempelskærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller fjerne sider.

Brug disse knapper til at skifte mellem visning af to sider og miniaturevisning. Der er ere indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af to sider.

Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side.

BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper.

Brug denne knap til at rotere siden 180 grader.

BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning.

Brug denne knap til at slette de markerede sider.

BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning.

54 Kapitel 5 Kopiering DAWW

Brug disse knapper til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller ere sider, og yt dem til venstre eller højre.

BEMÆRK: Disse knapper er kun tilgængelige i miniaturevisning.

Brug denne knap til at tilføje ere sider til dokumentet. Printeren beder dig om at scanne yderligere sider.

Brug denne knap til at slette ændringerne i eksemplet og starte forfra.

7. Når dokumentet er klar, skal du trykke på Start for at starte kopieringen.

DAWW Opret en kopi 55

Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning)

1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen,eller læg det med forsiden opad i

dokumentføderen,og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet.

2. Tryk på Kopi på startskærmbilledet på printerens kontrolpanel.

3. Vælg Originalsider i ruden Indstillinger, og vælg derefter den indstilling, der beskriver det originale

dokument:

● Brug Registrer automatisk for at registrere, om originalen er trykt på begge sider eller kun på den ene

side.

● Brug 1-sidet til originaler, der kun er trykt på den ene side.

● Brug 2-sidet (bogformat) til originaler, hvor der blades langs den venstre eller højre side af arket, som

i bøger. Hvis billedet vender stående, blades der langs den lange side af output. Hvis billedet vender liggende, blades der langs den korte side af output.

● Brug 2-sidet (ipoverformat) til originaler, hvor der blades langs toppen eller bunden af arket, som i

en kalender. Hvis billedet vender stående, blades der langs den korte side af output. Hvis billedet vender liggende, blades der langs den lange side af output.

4. Vælg Udskriftssider, og vælg derefter en af disse indstillinger:

● Match original: Output får samme format som originalen. Hvis originalen for eksempel er 1-sidet,

bliver udskriften 1-sidet. Hvis administratoren har forhindret 1-sidet udskrivning, og originalen er 1sidet, bliver udskriften dog 2-sidet og i bogformat.

● 1-sidet: Udskriften bliver 1-sidet. Hvis administratoren har forhindret 1-sidet udskrivning, bliver

udskriften dog 2-sidet og i bogformat.

● 2-sidet (bogformat): Der blades i output langs sidens højre/venstre kant, som i en bog. Hvis billedet

vender stående, blades der langs den lange side af output. Hvis billedet vender liggende, blades der langs den korte side af output.

● 2-sidet (ipoverformat): Der blades langs sidens øverste/nederste kant, som i en kalender. Hvis

billedet vender stående, blades der langs den korte side af output. Hvis billedet vender liggende, blades der langs den lange side af output.

5. Angiv indstillinger, der er markeret med en gul trekant, før du bruger eksempelvisning.

BEMÆRK: Efter scanningseksemplet fjernes disse indstillinger fra listen med de vigtigste Indstillinger og

sammenfattes på listen Indstillinger for præscanning. Fjern eksempelvisning for at ændre disse indstillinger, og start forfra.

Brug af eksempelvisning er valgfrit.

6. Tryk på højre rude på skærmen for at få vist dokumentet. Brug knapperne på højre side af

eksempelskærmen for at justere indstillingerne for eksempel og for at omarrangere, rotere, indsætte eller fjerne sider.

56 Kapitel 5 Kopiering DAWW

Brug disse knapper til at skifte mellem visning af to sider og miniaturevisning. Der er ere indstillinger tilgængelige i miniaturevisning end ved visning af to sider.

Brug disse knapper til at zoome ind eller ud på den markerede side.

BEMÆRK: Vælg kun én side ad gangen for at bruge disse knapper.

Brug denne knap til at rotere siden 180 grader.

BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning.

Brug denne knap til at slette de markerede sider.

BEMÆRK: Denne knap er kun tilgængelig i miniaturevisning.

Brug disse knapper til at omarrangere siderne i dokumentet. Vælg en eller ere sider, og yt dem til venstre eller højre.

BEMÆRK: Disse knapper er kun tilgængelige i miniaturevisning.

Brug denne knap til at tilføje ere sider til dokumentet. Printeren beder dig om at scanne yderligere sider.

Brug denne knap til at slette ændringerne i eksemplet og starte forfra.

7. Når dokumentet er klar, skal du trykke på Start for at starte kopieringen.

DAWW Sådan kopierer du på begge sider (dupleksudskrivning) 57

Yderligere indstillinger, når du kopierer

Følgende indstillinger er tilgængelige på listen over Indstillinger, når du kopierer.

BEMÆRK: Den følgende liste indeholder mastersættet af indstillinger, der er tilgængelige for HP Enterprise

MFP-printere. Nogle indstillinger er ikke tilgængelige på alle printere.

Antal kopier Angiv antal kopier, der skal laves.

Indstillinger for at hente og gemme

Sider Angiv, om der er udskrevet på en eller begge sider af originaldokumentet, og om der skal udskrives på

Farve/sort

Kun til farveprintere.

Hæftning

Kun for printere med automatisk efterbehandlingstilbehør. Denne funktion gælder ikke for printere med praktiske hæftere.

Hæftning/huller

Kun for printere med hulningstilbehør.

Scanningstilstand Standarddokument: Scan en side eller en stak sider gennem dokumentføderen eller individuelt på

Hent genvejssæt: Hent Kopiindstillinger fra et gemt genvejssæt.

BEMÆRK: Brug HP's integrerede webserver til at oprette og gemme genvejssæt.

Gem standarder: Gem de aktuelle indstillinger på listen over indstillinger som standardindstillinger for

fremtidige kopijob.

den ene eller begge sider af kopierne.

Angiv, om kopier skal udskrives i farve, sort og gråtone eller kun sort.

Angiv placering af hæfteklammer.

Angiv antal og placering af huller.

atbed-glaspladen.

Bogtilstand: Scan en åben bog, og udskriv hver side af bogen på forskellige sider.

2-sidet id-kopiering: Scan hver side af et id-kort på atbed-glaspladen, og udskriv dem på én side. Når den første side er scannet, beder printeren dig om at placere den anden side i den rigtige position på glaspladen.

Reducer/Forstør Skalér det scannede dokumentets størrelse op eller ned.

Originalformat Angiv papirformat for originaldokumentet.

Papirvalg Angiv papirformat og -type for kopierne.

Brochure Formatér og omarranger originale scannede billeder på sider, der udskrives som en brochure.

Indholdsretning Angiv, om det originale dokument skal udskrives i stående eller liggende retning.

Sider pr. ark Kopiér ere ark papir på et enkelt ark. Vælg et, to eller re sider pr. ark.

Udskriftsbakke

Kun for printere med ere udskriftsbakker.

Angiv hvilken udskriftsbakke der skal bruges til jobbet, når printerens udskriftsbakker er kongureret i postkassetilstand.

BEMÆRK: Denne indstilling vises ikke, når udskriftsbakkerne er kongureret til stablertilstand eller

funktionsseparatortilstand.

58 Kapitel 5 Kopiering DAWW

Papirgang

Vælg en bestemt papirgang:

For printere, der har en indstilling til at vende siderne i papirgangen.

Billedjustering Skarphed: Tydeliggør eller blødgør billedet. Hvis du f.eks. forøger skarpheden, vises teksten mere

Optimer tekst/billede Optimer jobbet til den type billede, du scanner: tekst, grak eller fotos.

Kant til kant Scan og udskriv en kopi tættere til kanten af siden, end hvad der normalt er tilladt. Udskrivning tæt på

Slet kanter Fjern mærker som f.eks. mørke rande eller mærker efter hæfteklammer ved at rense kanterne på det

Sorter Saml hvert sæt sider i samme rækkefølge som det originale dokument, når du opretter ere kopier af

Forside opad (mest lige papirgang): Sider udskrives til bakken i modsat rækkefølge af deres placering i

dokumentføderen.

Forside nedad (korrekt rækkefølge): Siderne sorteres i samme rækkefølge som deres placering i

dokumentføderen.

skarpt. Hvis du formindsker den, vises fotos mere blødt.

Mørkhed: Juster indstillingen for at forøge eller formindske mængden af sort og hvid i farverne i det

scannede billede.

Kontrast: Juster indstillingen for at forøge eller formindske forskellen mellem den lyseste og den

mørkeste farve på siden.

Baggrundsoprydning: Fjern svage farver fra baggrunden af scannede billeder. Hvis originaldokumentet

f.eks. er trykt på farvet papir, kan du bruge denne funktion til at lysne baggrunden uden at påvirke billedets mørkhed.

Automatisk tone: Kun tilgængelig for Flow-printere. Printeren justerer automatisk indstillingerne for Mørkhed, Kontrast og Baggrundsoprydning, så de passer til det scannede dokument.

kanten kan resultere i problemer med udskriftskvaliteten.

scannede billede.

et dokument.

Ret automatisk

BEMÆRK: Kun tilgængelig på

Flow-modeller.

Denne funktion er ikke tilgængelig for alle rmwareversioner. Du skal muligvis opdatere printerrmwaren for at kunne benytte denne funktion.

Undertrykkelse af tomme sider

BEMÆRK: Denne funktion er

ikke tilgængelig for alle rmwareversioner. Du skal muligvis opdatere printerrmwaren for at kunne benytte denne funktion.

Registrering af indføring af ere sider

Automatisk tilretning af scannede billeder.

Udelad tomme sider i originaldokumentet i det scannede billede. Denne funktion er nyttig til scanning af sider med udskrift på begge sider, så du kan udelukke tomme sider i dokumentet.

Aktivér eller deaktiver registrering af ere sider. Hvis aktiveret, stopper scanningen, når printeren registrerer, at mere end én side ad gangen lægges i dokumentføderen. Hvis deaktiveret, fortsætter scanningen, når ere sider registreres, for at tillade scanning af sider, der hænger sammen, originaler med selvklæbende noter eller tykt papir.

DAWW Yderligere indstillinger, når du kopierer 59

Yderligere kopieringsopgaver

Gå til www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Der er instruktioner til udførelse af specikke kopieringsopgaver, f.eks. følgende:

● Kopiér eller scan sider fra bøger eller andre indbundne dokumenter

● Kopiér dokumenter i forskellige formater

● Kopiér eller scan begge sider af et id-kort

● Kopiér eller scan et dokument til folderformat

60 Kapitel 5 Kopiering DAWW

6 Scan

Yderligere oplysninger:

●

Opsætning af Scan til e-mail

●

Opsætning af Scan til netværksmappe

●

Opsætning af Scan til USB-drev

●

Kongurer Gem i SharePoint® (kun Flow-modeller)

●

Oprette et genvejssæt

●

Sende et scannet dokument til en eller ere e-mail-adresser

●

Scan og send til netværksmappe

●

Scan og gem på et USB-ashdrev

●

Yderligere indstillinger, når du scanner

●

HP JetAdvantage-erhvervsløsninger

●

Yderligere scanningsopgaver

Følgende oplysninger er korrekte på udgivelsestidspunktet.

Du kan få videoassistance her: www.hp.com/videos/LaserJet.

Se www.hp.com/support/ljE52545mfp, hvis du ønsker aktuelle oplysninger.

HP’s komplette hjælp til printeren omfatter følgende oplysninger:

● Installer og kongurer

● Lær og brug

● Løs problemer

● Download software- og rmwareopdateringer

● Deltag i supportfora

● Find garantioplysninger og lovgivningsmæssige oplysninger

DAWW Yderligere oplysninger: 61

Opsætning af Scan til e-mail

●

Indledning

●

Før du starter

●

Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS)

●

Trin 2: Kongurer indstillingerne for Netværksidentikation

●

Trin 3: Kongurer funktionen Send til e-mail

●

Trin 4: Kongurér genvejssættene (valgfrit)

●

Trin 5: Kongurer Send til e-mail til at bruge Oice 365 Outlook (valgfrit)

Indledning

Printeren har en funktion, der kan scanne et dokument og sende det til en eller ere e-mailadresser. Hvis du vil bruge denne scanningsfunktion, skal printeren være tilsluttet et netværk. Funktionen er dog ikke tilgængelig, før den er blevet kongureret. Der er to metoder til konguration af Scan til e-mail, Opsætning af Scan til e-mail til grundlæggende opsætning og Opsætning af e-mail til avanceret opsætning. Brug følgende oplysninger til at kongurere funktionen Scan til e-mail.

Før du starter

Hvis du vil kongurere funktionen Scan til e-mail, skal printeren have en aktiv netværksforbindelse.

Administratorer skal bruge følgende oplysninger, før de starter kongurationsprocessen.

● Administratoradgang til printeren

● DNS-suiks (f.eks. rmanavn.com)

● SMTP-server (f.eks. smtp.mycompany.com)

BEMÆRK: Hvis du ikke kender SMTP-serverens navn, SMTP-portnummeret eller

godkendelsesoplysningerne, skal du kontakte e-mail-/internetserviceudbyderen eller systemadministratoren for ere oplysninger. SMTP-servernavne og portnavne kan typisk ndes ved en søgning på internettet. Du kan f.eks. bruge udtryk som "Gmail SMTP-servernavn" eller "Yahoo SMTPservernavn" i søgningen.

● SMTP-servergodkendelseskrav til udgående e-mailmeddelelser, herunder brugernavn og adgangskode,

som bruges til godkendelse, hvis det er relevant.

BEMÆRK: Se dokumentationen, der fulgte med fra e-mailserviceudbyderen, for at få oplysninger om

begrænsninger for digital afsendelse for din e-mailkonto. Nogle udbydere kan evt. midlertidigt låse din konto, hvis du overskrider din grænse for at sende.

62 Kapitel 6 Scan DAWW

Trin 1: Åbn HP's integrerede webserver (EWS)

1. Fra startskærmen på printerens kontrolpanel skal du trykke på ikonet Oplysninger og derefter trykke på

ikonet Netværk for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.

2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det

vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver åbnes.

BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser en meddelelse, som angiver, at adgangen til webstedet muligvis ikke

er sikker, skal du vælge muligheden for at fortsætte til webstedet. Adgang til dette websted vil ikke beskadige computeren.

Trin 2: Kongurer indstillingerne for Netværksidentikation

BEMÆRK: Konguration af opsætning af e-mail på fanen Netværk er en kompliceret proces og kan kræve

hjælp fra en systemadministrator.

1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner og klik på Netværk.

BEMÆRK: For at kongurere netværksindstillingerne til brug med Oice 365 Trin 5: Kongurer Send til e- mail til at bruge Oice 365 Outlook (valgfrit) på side 73

2. Klik på TCP/IP-indstillinger i venstre navigationspanel. Det kan være nødvendigt at bruge brugernavn/

adgangskode for at få adgang til fanen Netværksidentikation i EWS.

3. Klik på fanen Netværksidentikation i dialogboksen TCP/IP-indstillinger.

DAWW Opsætning af Scan til e-mail 63

4. Hvis DNS er påkrævet på netværket, skal du i området TCP/IP-domænesuiks bekræfte, at DNS-suikset

for den anvendte e-mailklient ndes på listen. DNS-suikser er angivet i dette format: rmanavn.com, gmail.com, osv.

BEMÆRK: Hvis domænenavnsuikset ikke er kongureret, skal du bruge IP-adressen.

5. Klik på Anvend.

6. Klik på OK.

Trin 3: Kongurer funktionen Send til e-mail

De to indstillinger for konguration af Send til e-mail er Opsætningsguide til e-mail for en grundlæggende

konguration og Opsætning af e-mail for en avanceret konguration. Brug følgende indstillinger til at kongurere funktionen Send til e-mail:

●

Metode 1: Grundlæggende konguration vha. Opsætningsguide til e-mail

●

Metode 2: Avanceret konguration ved hjælp af e-mailopsætning

Metode 1: Grundlæggende konguration vha. Opsætningsguide til e-mail

Denne indstilling bruges til at åbne Opsætningsguide til e-mail, som ndes i HP's integrerede webserver (EWS) for grundlæggende konguration.

1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner, og klik på Scan/Digital Send.

2. Klik på Hurtige opsætningsguider til E-mail og Scan til netværksmappe i venstre navigationsrude.

64 Kapitel 6 Scan DAWW

3. I området Hurtige opsætningsguider til E-mail og Scan til netværksmappe skal du klikke på linket til

Opsætning af e-mail.

BEMÆRK: Hvis der vises en meddelelse, som angiver, at funktionen Scan til e-mail er deaktiveret, kan du

klikke på Fortsæt for at fortsætte med kongurationen og aktivere funktionen Scan til e-mail efter udførelse.

4. I dialogboksen Kongurer e-mailserver (SMTP) skal du vælge en af de følgende indstillinger og gennemføre

trinene:

Mulighed et: Brug en server, der allerede bruges af e-mail

▲ Vælg Brug en server, der allerede bruges af e-mail, og klik derefter på Næste.

Mulighed to: Søg på netværket efter udgående e-mailserver.

BEMÆRK: Denne indstilling bruges kun til at nde udgående SMTP-servere, som ndes inden for din

rewall.

a. Vælg Søg i netværk efter udgående e-mailserver, og klik derefter på Næste.

b. Vælg den relevante server fra listen Kongurer e-mailserver (SMTP), og klik derefter på Næste.

c. Vælg den indstilling, der beskriver serverens godkendelseskrav:

– Server kræver ikke godkendelse Vælg Server kræver ikke godkendelse, og klik derefter på

Næste.

ELLER

– Server kræver godkendelse: Vælg en godkendelsesindstilling på rullelisten:

○ Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet: Vælg

Anvend brugerens adgangsoplysninger til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.

DAWW Opsætning af Scan til e-mail 65

ELLER

○ Brug altid disse adgangsoplysninger: Vælg Brug altid disse adgangsoplysninger, angiv

Brugernavn og Adgangskode, og klik derefter på Næste.

Indstilling tre: Tilføj SMTP-server

a. Vælg Tilføj SMTP-server

b. Angiv Servernavn og Portnummer, og klik derefter på Næste.

BEMÆRK: I de este tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret.

BEMÆRK: Hvis du bruger en hostet SMTP-tjeneste, som f.eks. Gmail, skal du bekræfte SMTP-

adressen, portnummeret og SSL-indstillingerne fra tjenesteudbyderens websted eller andre kilder. For Gmail er SMTP-adressen typisk smtp.gmail.com, portnummeret 465, og SSL skal være aktiveret.

Se online kilder for at bekræfte, at disse serverindstillinger er aktuelle og gyldige på tidspunktet for

kongurationen.

c. Vælg den relevante indstilling for servergodkendelse:

– Server kræver ikke godkendelse Vælg Server kræver ikke godkendelse, og klik derefter på

Næste.

ELLER

– Server kræver godkendelse: Vælg en indstilling på rullelisten Server kræver godkendelse.

○ Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet: Vælg

Anvend brugerens adgangsoplysninger til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.

ELLER

○ Brug altid disse adgangsoplysninger: Vælg Brug altid disse adgangsoplysninger, angiv

Brugernavn og Adgangskode, og klik derefter på Næste.

5. I dialogboksen Kongurer e-mailserver skal du indtaste følgende oplysninger om afsenderens e-

mailadresse, derefter skal du klikke på Næste.

BEMÆRK: Hvis afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger ikke er markeret, når felterne Fra, Emne og

Meddelelse kongureres, vil brugerne ikke kunne redigere disse felter på printerens kontrolpanel, når de sender en e-mail.

Indstilling Beskrivelse

Fra

(Påkrævet)

Vælg én af nedenstående indstillinger i rullelisten Fra:

● Brugerens adresse (logon påkrævet)

● Standard Fra: Indtast en standard-e-mailadresse og et visningsnavn i felterne Standard

Fra-e-mailadresse og Standardvisningsnavn

BEMÆRK: Opret en e-mailkonto for printeren, og brug denne adresse som standard-

e-mailadresse.

BEMÆRK: Kongurer e-mailfunktionen, så brugere skal logge på, inden de bruger

den. Dette forhindrer brugere i at sende en e-mail fra en adresse, der ikke er deres egen.

66 Kapitel 6 Scan DAWW

Indstilling Beskrivelse

Emne

(Valgfrit)

Meddelelse

(Valgfrit)

Angiv en standardemnelinje for e-mailbeskeder.

Opret en brugerdeneret meddelelse.

Hvis du vil bruge denne meddelelse for alle e-mails, der er sendt fra printeren, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for Meddelelse.

6. I området Kongurer indstillinger for lscanning skal du angive standardindstillingerne for scanning og

derefter klikke på

Indstilling Beskrivelse

Filtype Vælg standardltypen for det scannede dokument:

Farve/sort Vælg standardfarveindstillingen for det scannede dokument:

Næste.

● PDF

● JPEG

● TIFF

● MTIFF

● .XPS

● PDF/A

● Farve

● Sort

● Sort/grå

● Registrer automatisk

Kvalitet og lstørrelse Vælg standardoutputkvalitet for det scannede dokument:

● Lav (lille l)

● Mellem

● Høj (stor l)

Opløsning Vælg standardscanningsopløsningen for det scannede dokument:

● 75 dpi

● 150 dpi

● 200 dpi

● 300 dpi

● 400 dpi

● 600 dpi

7. Gennemse området Oversigt, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen.

DAWW Opsætning af Scan til e-mail 67

Metode 2: Avanceret konguration ved hjælp af e-mailopsætning

1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner, og klik på Scan/Digital Send, og klik derefter på Opsætning af e-

mail i det venstre navigationspanel.

BEMÆRK: Som standard viser siden Opsætning af e-mail de grundlæggende indstillinger til Scan til E-

mail. Klik på knappen Avancerede indstillinger nederst på siden for at få adgang til ere indstillinger.

2. I dialogboksen Opsætning af e-mail skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Send til e-mail. Hvis dette

afkrydsningsfelt ikke er markeret, er funktionen ikke tilgængelig på printerens kontrolpanel.

3. I området Udgående e-mailserver (SMTP) skal du afslutte trinnene for en af følgende indstillinger:

● Vælg en af de viste servere

● Klik på Tilføj for at starte SMTP-guiden.

1. Vælg en af disse indstillinger i SMTP-guiden:

○ Mulighed et: Jeg kender min SMTP-serveradresse eller mit SMTP-værtsnavn: Angiv

adressen på en SMTP-server, og klik derefter på Næste.

○ Mulighed to: Hvis du ikke kender adressen på SMTP-serveren skal du vælge Søg i netværk

efter udgående e-mailserver og derefter klikke på Næste. Vælg serveren, og klik derefter på Næste.

68 Kapitel 6 Scan DAWW

BEMÆRK: Hvis der allerede er oprettet en SMTP-server til en anden printerfunktion, vises

indstillingen Brug en server, der allerede bruges af en anden funktion. Vælg denne indstilling, og kongurér den derefter til at blive brugt til e-mailfunktionen.

2. Vælg de indstillinger, der skal bruges, i dialogboksen Angiv de basisoplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til serveren, og klik derefter på Næste.

BEMÆRK: Nogle servere har problemer med at sende eller modtage e-mails, der er større end

5 megabyte (MB). Disse problemer kan undgås ved at angive et tal i Del e-mail, hvis de fylder mere end (MB).

BEMÆRK: I de este tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret. Hvis du

bruger indstillingen Aktivér SMTP SSL-protokol, skal port 587 dog bruges.

BEMÆRK: Hvis du bruger Gmail fra Google™ som e-mail-tjeneste, skal du markere

afkrydsningsfeltet Enable SMTP SSL Protocol (Aktivér SMTP SSL-protocol). For Gmail er SMTPadressen typisk smtp.gmail.com, portnummeret 465 og SSL skal være aktiveret.

Se online kilder for at bekræfte, at disse serverindstillinger er aktuelle og gyldige på tidspunktet for kongurationen.

3. I dialogboksen Servergodkendelseskrav skal du vælge den indstilling, der beskriver serverens godkendelseskrav:

○ Server kræver ikke godkendelse, og klik derefter på Næste.

○ Server kræver godkendelse

○ I rullemenuen skal du vælge Anvend brugerens adgangsoplysninger til at oprette

forbindelse efter logon på kontrolpanelet, og klik derefter på Næste.

○ Fra rullemenuen skal du vælge Brug altid disse adgangsoplysninger, angive

Brugernavn og Adgangskode og derefter klikke på Næste.

BEMÆRK: Hvis du bruger adgangsoplysningerne fra en bruger, der er logget på, skal du angive

e-mail for at kræve logon af brugeren på printerens kontrolpanel. Nægt gæster på enheden adgang til e-mail ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet i kolonnen Gæst på enhed i området Logon og tilladelsespolitikker i dialogboksen Adgangskontrol på fanen Sikkerhed. Ikonet i afkrydsningsfeltet skifter fra en markering til en lås.

4. I dialogboksen Serverbrug skal du vælge de printerfunktioner, der skal sende e-mail via denne SMTP-server og derefter klikke på knappen Næste.

BEMÆRK: Hvis serveren kræver godkendelse, skal der angives et brugernavn og en

adgangskode for at sende automatiske advarsler og rapporter fra printeren.

5. I dialogboksen Oversigt og test skal du angive en gyldig e-mailadresse i feltet Send en test-email til: og derefter klikke på Test.

6. Bekræft, at alle indstillingerne er korrekte, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen af udgående e-mailserver.

4. I området Kontrol af adresse- og meddelelsesfelter skal du angive en indstilling af typen Fra: og en af de

andre valgfri indstillinger.

Indstillinger af typen Kontrol af adresse- og meddelelsesfelter:

DAWW Opsætning af Scan til e-mail 69

Funktion Beskrivelse

Begrænsninger for adressefelt

Angiv, om brugere skal vælge en e-mailadresse fra et adressekartotek, eller om brugere må indtaste en e-mailadresse manuelt.

FORSIGTIG: Hvis Brugere skal vælge fra adressekartotek vælges, og et eller ere adressefelter er

angivet som Kan redigeres af bruger, vil ændringer af de redigerbare felter opdatere de tilsvarende værdier i adressekartoteket.

Hvis du vil forhindre brugere i at ændre kontakter i adressekartoteket på printerens kontrolpanel, skal du gå til siden Adgangskontrol på fanen Sikkerhed og nægte Gæst på enhed adgang til ændringer af adressekartotek.

Tillad ugyldige emailadresseformater

Vælg at tillade et ugyldigt e-mailadresseformat.

Kan redigeres af bruger Hvis du vil bruge adressen Standard-Fra og Standardvisningsnavn for alle e-mails, der sendes fra

denne printer (medmindre en bruger er logget på), skal du ikke markere afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger.

Hvis afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger ikke er markeret, når adressefelterne kongureres, vil brugerne ikke kunne redigere disse felter på printerens kontrolpanel, når de sender en e-mail. For funktioner for send til mig skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for alle adressefelterne, herunder felterne Fra: Til: CC: og BCC:, felter og derefter kongurere den pågældende brugers send e-mail Fra: deres egen e-mailadresse og Til: deres egen e-mailadresse.

Standard Fra: og

Angiv en e-mailadresse og et navn, der skal bruges til Fra:- adressen for e-mailmeddelelsen.

Standardvisningsnavn:

BEMÆRK: Opret en e-mailkonto for printeren, og brug denne adresse som standard-e-

mailadresse.

BEMÆRK: Kongurer e-mailfunktionen, så brugere skal logge på, inden de bruger den. Dette

forhindrer brugere i at sende en e-mail fra en adresse, der ikke er deres egen.

Til:

Cc:

Bcc:

Angiv en Til-e-mailadresse (modtager) til e-mails.

Angiv en Cc-e-mailadresse til e-mails.

Angiv en Bcc-e-mailadresse til e-mails.

Emne: Angiv en standardemnelinje for e-mailbeskeder.

Meddelelse: Opret en brugerdeneret meddelelse. Hvis du vil bruge denne meddelelse til alle e-mails, der

sendes fra printeren, skal du fjerne markeringen fra eller ikke vælge afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for Meddelelse:.

Denne indstilling er kun tilgængelig på siden Avancerede indstillinger.

5. I området Underskrift og kryptering skal du angive indstillingerne for underskrift og kryptering.

BEMÆRK: Disse indstillinger er kun tilgængelige på siden Avancerede indstillinger.

Indstillinger for Underskrift og kryptering:

Funktion

Underskrift Vælg, om du vil underskrive sikkerhedscertikatet.

Beskrivelse

Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.

Hashingalgoritme Vælg den algoritme, der skal bruges til at underskrive certikatet.

70 Kapitel 6 Scan DAWW

Funktion Beskrivelse

Kryptering Vælg, om du vil kryptere e-mailen.

Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.

Krypteringsalgoritme Vælg den algoritme, der skal bruges til kryptering af e-mailen.

Attribut for modtagerens oentlige nøgle

Brug modtagerens oentlige nøglecertikat til at bekræfte modtageren

Angiv, hvilken attribut der skal bruges til at hente modtagerens oentlige nøglecertikat fra LDAP.

Vælg denne indstilling for at bruge modtagerens oentlige nøglecertikat til at bekræfte modtageren.

6. I området Indstillinger for meddelelser skal du vælge, hvornår brugere vil modtage meddelelser om sendte

e-mails. Standardindstillingen er at bruge e-mailadressen for den bruger, der er logget på. Hvis modtagere-mailadressen er tom, vil der ikke blive sendt nogen besked.

7. I området Scanningsindstillinger skal du angive standardindstillingerne for scanning.

BEMÆRK: Disse indstillinger er kun tilgængelige på siden Avancerede indstillinger.

Scanningsindstillinger:

Funktion Beskrivelse

Originalstørrelse Vælg sideformatet for originaldokumentet.

Originale sider Vælg, om originaldokumentet er enkeltsidet eller dobbeltsidet.

Optimer tekst/billede Vælg for at optimere udskriften for en bestemt type indhold.

Indholdsretning Vælg den måde, som indholdet af originaldokumentet er placeret på siden på: Stående eller

Liggende.

Baggrundsoprydning Vælg en værdi for at fjerne utydelige billeder fra baggrunden eller for at fjerne en lys

baggrundsfarve.

Mørkhed Vælg en værdi for at justere mørkheden i len.

Kontrast Vælg en værdi for at justere kontrasten i len.

Skarphed Vælg en værdi for at justere skarpheden i len.

Billedeksempel Vælg, om det skal være påkrævet eller valgfrit at få vist en eksempelvisning af jobbet eller for at

deaktivere en eksempelvisning.

Beskæringsindstillinger Vælg, om et job skal beskæres eller ej og typen af beskæringsindstilling.

Slet kanter Vælg denne indstilling for at angive bredde af de kantmargener, der skal slettes, enten i tommer

eller millimeter, for forsiden og bagsiden af et job.

8. I området Filindstillinger skal du angive standardindstillingerne for lindstillinger.

Filindstillinger:

Funktion

Filnavnpræks

Beskrivelse

Angiv det lnavnpræks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.

DAWW Opsætning af Scan til e-mail 71

Funktion Beskrivelse

Filnavn Standardlnavnet for den l, der skal gemmes.

Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.

Filnavnsuiks

Angiv det lnavnsuiks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.

Identisk standard for lnavnsuiks [lename]_YYYYMMDDT

Eksempelvisning af lnavn

Filnummereringsformat

Angiv et lnavn, og klik derefter på knappen Vis opdatering.

Vælg et lnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i ere ler.

Tilføj nummerering, når jobbet kun omfatter én l (eks. _1–1)

Vælg denne indstilling for at føje nummerering til et lnavn, når jobbet kun har én l i stedet for

ere.

Filtype Vælg lformatet for den gemte l.

Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.

Høj komprimering (mindre l)

Vælg denne indstilling for at komprimere den scannede l, hvilket reducerer lstørrelsen. Scanningen af en l med høj komprimering kan dog tage længere tid end for en l med normal komprimering.

PDF-kryptering

Hvis ltypen er PDF, krypterer denne indstilling output-PDF-len. Som en del af krypteringen skal der angives en adgangskode. Denne adgangskode skal bruges til at åbne len. Brugeren vil blive bedt om at angive en adgangskode inden scanning af job, hvis der ikke er blevet angivet en adgangskode inden tryk på start.

Opløsning Angiv opløsningen af len. Billeder med høj opløsning indeholder ere punkter pr. tomme (dpi), så

de viser ere detaljer. Billeder med lav opløsning indeholder færre punkter pr. tomme og viser færre detaljer, men lstørrelsen er mindre.

Kvalitet og lstørrelse Vælg kvaliteten af len. Billeder af høj kvalitet kræver en større lstørrelse end billeder af lavere

kvalitet, og de tager længere tid at sende.

Farve/sort Angiv, om kopier skal udskrives i farve, sort og gråtone eller kun sort.

Udskriv ikke tomme sider

Opret ere ler

Hvis indstillingen Udskriv ikke tomme sider er aktiveret, vil tomme sider blive ignoreret.

Vælg denne indstilling for at scanne sider til separate ler baseret på et forudbestemt maksimalt antal sider pr. l.

Denne indstilling er kun tilgængelig på siden Avancerede indstillinger.

9. Gennemgå de valgte indstillinger for at bekræfte, at de er nøjagtige, og klik derefter på Anvend for at

afslutte opsætningen.

Trin 4: Kongurér genvejssættene (valgfrit)

Genvejssæt er genvejsjob, som man kan få adgang til fra startskærmbilledet eller i genvejssætprogrammet på printeren.

1. Klik på Genvejssæt i området Opsætning af e-mail i det venstre navigationspanel.

2. Vælg en af følgende muligheder:

● Vælg et eksisterende genvejssæt under Genvejssætprogrammet i tabellen.

ELLER

● Klik på Tilføj for at starte guiden Genvejssæt.

72 Kapitel 6 Scan DAWW

3. Hvis du valgte Tilføj, åbnes siden Opsætning af genvejssæt. Angiv følgende oplysninger:

● Genvejssætnavn: Angiv en titel for det nye genvejssæt.

● Beskrivelse af genvejssæt: Angiv en beskrivelse af genvejssættet.

● Startindstilling for genvejssæt: Hvis du vil angive, hvordan genvejssættet starter, skal du klikke på

enten Åbn program, og tryk så på Start eller Start med det samme, når det vælges på startskærmen.

4. Dener følgende indstillinger for genvejssættet: Kontrol af adresse- og meddelelsesfelter, Underskrift og

kryptering, Meddelelsesindstillinger, Scanningsindstillinger, Filindstillinger.

5. Klik på Udfør for at gemme genvejssættet.

Trin 5: Kongurer Send til e-mail til at bruge Oice 365 Outlook (valgfrit)

Indledning

Microsoft Oice 365 Outlook er et cloud-baseret e-mailsystem, der leveres af Microsoft, som bruger Microsofts SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) til at sende eller modtage e-mails. Afslut følgende for at give printerent mulighed for at sende en e-mail med en Oice 365 Outlook-konto fra kontrolpanelet.

BEMÆRK: Du skal have en e-mailadressekonto med Oice 365 Outlook for at kongurere indstillingerne i EWS.

Kongurer den udgående e-mailserver (SMTP) til at sende en e-mail fra en Oice 365 Outlook-konto

1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner og klik på Netværk.

2. Klik på TCP/IP-indstillinger i venstre navigationspanel.

3. Klik på fanen Netværksidentikation i området TCP/IP-indstillinger.

DAWW Opsætning af Scan til e-mail 73

4. Hvis DNS er påkrævet på netværket, skal du i området TCP/IP-domænesuiks bekræfte, at DNS-suikset

for den anvendte e-mailklient ndes på listen. DNS-suikser er angivet i dette format: rmanavn.com, Gmail.com, osv.

BEMÆRK: Hvis domænenavnsuikset ikke er kongureret, skal du bruge IP-adressen.

5. Klik på Anvend.

6. Klik på fanen Scan/Digital Send.

7. Klik på Opsætning af e-mail i venstre navigationsrude.

8. På siden Opsætning af e-mail skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Send til e-mail. Hvis dette

afkrydsningsfelt ikke er synligt, er funktionen ikke tilgængelig på printerens kontrolpanel.

74 Kapitel 6 Scan DAWW

9. I området Udgående e-mailserver (SMTP) skal du klikke på Tilføj for at starte SMTP-guiden.

10. I feltet Jeg kender min SMTP-serveradresse eller mit SMTP-værtsnavn skal du skrive smtp.onoice.com og

derefter klikke på Næste.

11. I dialogboksen Angiv de basisoplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til serveren i feltet

Portnummer skal du skrive 587.

BEMÆRK: Nogle servere har problemer med at sende eller modtage e-mails, der er større end 5

megabyte (MB). Disse problemer kan undgås ved at angive et tal i Del e-mail, hvis de fylder mere end (MB).

12. Vælg afkrydsningsfeltet Aktivér SMTP SSL-protokol, og klik derefter på Næste.

13. I dialogboksen Servergodkendelseskrav skal du angive følgende oplysninger:

a. Vælg Server kræver godkendelse.

b. Fra rullelisten skal du vælge Brug altid disse adgangsoplysninger

c. I feltet Brugernavn skal du skrive e-mailadressen til Oice 365 Outlook.

d. I feltet Adgangskode skal du skrive adgangskoden til Oice 365 Outlook-kontoen og derefter klikke på

Næste.

14. I dialogboksen Serverbrug skal du vælge de printerfunktioner, der skal sende e-mail via denne SMTP-server

og derefter klikke på knappen Næste.

15. I dialogboksen Oversigt og test skal du angive en gyldig e-mailadresse i feltet Send en test-e-mail til: og

derefter klikke på Test.

16. Bekræft, at alle indstillingerne er korrekte, og klik derefter på Udfør for at afslutte opsætningen af

udgående e-mailserver.

DAWW Opsætning af Scan til e-mail 75

Opsætning af Scan til netværksmappe

●

Indledning

●

Før du starter

●

Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS)

●

Trin 2: Opsætning af Scan til netværksmappe

Indledning

Dette dokument forklarer, hvordan du aktiverer og kongurerer funktionen Scan til netværksmappe. Printeren indeholder en funktion, der gør det muligt at scanne et dokument og gemme det i en netværksmappe. Hvis du vil bruge denne scanningsfunktion, skal printeren være tilsluttet et netværk. Funktionen er dog ikke tilgængelig, før den er blevet kongureret. Der er to metoder til konguration af Scan til netværksmappe, Opsætningsguiden til Gem i netværksmappe og Opsætning af Gem til netværksmappe til avanceret opsætning.

Før du starter

BEMÆRK: Hvis du vil kongurere funktionen Scan til netværksmappe, skal printeren have en aktiv

netværksforbindelse.

Administratorer skal bruge følgende elementer, før de starter kongurationsprocessen.

● Administratoradgang til printeren

● Det fuldt kvalicerede domænenavn (FQDN) (f.eks. \\servername.us.companyname.net\scans) til

destinationsmappen ELLER IP-adressen til serveren (f.eks. \\16.88.20.20\scans).

BEMÆRK: Brugen af udtrykket "server" henviser i denne kontekst til den computer, hvor den delte mappe

ligger.

Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS)

1. Fra startskærmen på printerens kontrolpanel skal du trykke på ikonet Oplysninger og derefter trykke på

ikonet Netværk for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.

2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det

vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver åbnes.

BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser en meddelelse, som angiver, at adgangen til webstedet muligvis ikke

er sikker, skal du vælge muligheden for at fortsætte til webstedet. Adgang til dette websted vil ikke beskadige computeren.

76 Kapitel 6 Scan DAWW

Trin 2: Opsætning af Scan til netværksmappe

Metode 1: Brug guiden Scan til netværksmappe

Denne indstilling bruges til at åbne den opsætningsguide, som ndes i HP's integrerede webserver (EWS) for printeren. Opsætningsguiden indeholder indstillinger til basiskonguration.

BEMÆRK: Før du starter: Tryk på ikonet Oplysninger , og tryk derefter på ikonet Netværk på printerens

kontrolpanel.

1. Brug de øverste EWS-navigationsfaner, og klik på fanen Scan/Digital Send. Dialogboksen Hurtige

opsætningsguider til E-mail og Scan til netværksmappe åbnes.

2. Klik på Hurtige opsætningsguider til E-mail og Scan til netværksmappe i venstre navigationsrude.

3. Klik på linket Guiden Genvejssæt til Gem i netværksmappe.

4. I dialogboksen Tilføj eller fjern et genvejssæt til Gem i netværksmappe skal du klikke på Tilføj.

BEMÆRK: Genvejssæt er genvejsjob, som man kan få adgang til fra printerens startskærmbillede eller i

genvejssætprogrammet.

BEMÆRK: Funktionen Gem i netværksmappe kan kongureres minimalt uden at oprette et genvejssæt.

Uden et genvejssæt skal brugere dog angive oplysninger om destinationsmappen på kontrolpanelet for hver scanningsopgave. En hurtigindstilling skal indeholde metadata til Save to Network Folder (Gem i netværksmappe).

5. I dialogboksen Tilføj mappegenvejssæt skal du udfylde følgende oplysninger:

a. I feltet Genvejssættitel skal du skrive en titel.

DAWW Opsætning af Scan til netværksmappe 77

BEMÆRK: Navngiv genvejssættet noget, som brugere hurtigt kan forstå (f.eks. "Scan og gem i en

mappe").

b. I feltet Beskrivelse af genvejssæt skal du skrive en beskrivelse, der forklarer, hvad genvejssættet vil

gemme.

c. Klik på Næste.

6. I dialogboksen Kongurer destinationsmappe skal du udfylde følgende oplysninger:

a. I feltet UNC-mappesti skal du angive en mappesti, hvor scanningen skal placeres.

Mappestien kan enten være det fuldt kvalicerede domænenavn (FQDN) (f.eks. \ \servername.us.companyname.net\scans) eller IP-adressen til serveren (f.eks. \\16.88.20.20\scans). Sørg for, at mappestien (f.eks. \scans) følger FQDN eller IP-adressen.

BEMÆRK: FQDN kan være mere pålideligt end IP-adressen. Hvis serveren henter sin IP-adresse via

DHCP, kan IP-adressen blive ændret. Forbindelsen med en IP-adresse kan dog være hurtigere, fordi printeren ikke behøver at bruge DNS til at nde destinationsserveren.

b. Fra rullemenuen Godkendelsesindstillinger skal du vælge en af følgende indstillinger:

● Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet

● Brug altid disse adgangsoplysninger

BEMÆRK: Hvis Brug altid disse adgangsoplysninger er valgt, skal der angives et brugernavn og

en adgangskode i de tilsvarende felter, og printerens adgang til mappen skal bekræftes ved at klikke på Kontroller adgang.

c. I feltet Windows-domæne skal du skrive Windows-domænet.

TIP: Hvis du vil nde Windows-domænet i Windows 7, skal du klikke på Start, klikke på Kontrolpanel,

klikke på System.

Hvis du vil nde Windows-domænet i Windows 8, skal du klikke på Søg, angive System i søgefeltet og derefter klikke på System.

Domænet er angivet under Computernavn, domæne og arbejdsgruppeindstillinger.

d. Klik på Næste.

7. I dialogboksen Kongurer indstillinger for lscanning skal du angive standardindstillingerne for scanning for

genvejssættet og derefter klikke på Næste.

8. Gennemse dialogboksen Oversigt, og klik derefter på Udfør.

Metode 2: Brug Opsætning af Scan til netværksmappe

Denne indstilling giver mulighed for avanceret konguration af funktionen Gem i netværksmappe ved hjælp af HP's integrerede webserver (EWS) for printeren.

BEMÆRK: Før du starter: Tryk på ikonet Oplysninger , og tryk derefter på ikonet Netværk på printerens

kontrolpanel.

78 Kapitel 6 Scan DAWW

Trin 1: Start kongurationen

1. Klik på fanen Scan/Digital Send.

2. I venstre navigationsmenu skal du klikke på linket Opsætning af Scan til netværksmappe.

Trin 2: Kongurér indstillinger for Scan til netværksmappe

1. På siden Opsætning af Scan til netværksmappe skal du markere afkrydsningsfeltet Aktivér Scan til

netværksmappe. Hvis dette felt ikke er markeret, er funktionen ikke tilgængelig på printerens kontrolpanel.

2. Klik på Genvejssæt i området Scan til netværksmappe i det venstre navigationspanel. Klik på Tilføj for at

åbne dialogboksen

BEMÆRK: Genvejssæt er genvejsjob, som man kan få adgang til fra printerens startskærmbillede eller i

genvejssætprogrammet.

BEMÆRK: Funktionen Scan til netværksmappe kan kongureres minimalt uden at oprette et genvejssæt.

Uden et genvejssæt skal brugere dog angive oplysninger om destinationsmappen på kontrolpanelet for hver scanningsopgave. Et genvejssæt skal indeholde metadata til Scan til netværksmappe.

Gennemfør alle indstillinger i guiden Genvejssæt for fuldt ud at kongurere funktionen Scan til netværksmappe.

Første dialogboks: Angiv Genvejssætnavn, beskrivelse og indstillinger for brugerbetjening på kontrolpanelet.

Brug dialogboksen Indstil placering for knap til genvejssæt og indstillinger for brugerbetjening på kontrolpanelet til at kongurere, hvor knappen Genvejssæt vises på printerens kontrolpanel og til at kongurere niveauet af brugerbetjening på printerens kontrolpanel.

Opsætning af genvejssæt.

1. I feltet Genvejssætnavn skal du skrive en titel.

BEMÆRK: Navngiv genvejssættet noget, som brugere hurtigt kan forstå (f.eks. "Scan og gem i en

mappe").

2. I feltet Beskrivelse af genvejssæt skal du skrive en beskrivelse, der forklarer, hvad genvejssættet vil

gemme.

3. Fra listen Startindstilling for genvejssæt skal du vælge en af følgende indstillinger:

● Mulighed et: Indtast program, og tryk på Start

● Mulighed to: Start øjeblikkeligt efter valg

Vælg en af følgende Spørg-indstillinger:

○ Spørg efter originale sider

○ Spørg efter yderligere sider

○ Kræv eksempel

BEMÆRK: Hvis Start øjeblikkeligt efter valg er valgt, skal destinationsmappen angives i næste trin.

4. Klik på Næste.

Anden dialogboks: Mappeindstillinger

Brug dialogboksen Mappeindstillinger til at kongurere de typer af mapper, som printeren sender scannede dokumenter til.

DAWW Opsætning af Scan til netværksmappe 79

Der er to typer af destinationsmapper at vælge fra:

● Delte mapper eller FTP-mapper

● Personlige delte mapper

Der er to typer mappetilladelser at vælge fra:

● Læse- og skriveadgang

● Kun skriveadgang

Følgende oplysninger beskriver, hvordan du kongurerer mappeindstillingerne.

Kongurer destinationsmappen for scannede dokumenter

Indstilling 1: Delte mapper eller FTP-mapper

Hvis du vil gemme scannede dokumenter til en delt standardmappe eller en FTP-mappe, skal du gennemføre følgende trin:

1. Hvis den ikke allerede er valgt, skal du vælge Gem i delte mapper eller FTP-mapper.

2. Klik på Tilføj.... Dialogboksen Tilføj sti til netværksmappe åbnes.

3. I dialogboksen Tilføj sti til netværksmappe skal du vælge en af følgende indstillinger:

● Mulighed et: Gem i en personlig delt standardnetværksmappe

80 Kapitel 6 Scan DAWW

BEMÆRK: Hvis du vil have ere oplysninger om at oprette delte netværksmapper, skal du se Opsætning af en delt mappe (c04431534).

1. Hvis den ikke allerede er valgt, skal du vælge Gem i en personlig delt standardnetværksmappe.

2. I feltet UNC-mappesti skal du angive en mappesti.

Mappestien kan enten være det fuldt kvalicerede domænenavn (FQDN) (f.eks. \ \servername.us.companyname.net\scans) eller IP-adressen til serveren (f.eks. \ \16.88.20.20\scans). Sørg for, at mappestien (f.eks. \scans) følger FQDN eller IP-adressen.

BEMÆRK: FQDN kan være mere pålideligt end IP-adressen. Hvis serveren henter sin IP-

adresse via DHCP, kan IP-adressen blive ændret. Forbindelsen med en IP-adresse kan dog være hurtigere, fordi printeren ikke behøver at bruge DNS til at nde destinationsserveren.

3. Hvis du automatisk vil oprette en undermappe til scannede dokumenter i destinationsmappen, skal du vælge et format til undermappens navn fra listen Brugerdeneret undermappe.

Hvis du vil begrænse undermappens adgang til den bruger, der opretter scanningsjobbet, skal du vælge Begræns adgang til undermappe for bruger.

4. Hvis du vil se den fulde mappesti for scannede dokumenter, skal du klikke på Vis opdatering.

5. Fra listen Godkendelsesindstillinger skal du vælge en af følgende indstillinger:

○ Anvend brugeroplysningerne til at oprette forbindelse efter logon på kontrolpanelet

○ Brug altid disse adgangsoplysninger

BEMÆRK: Hvis Brug altid disse adgangsoplysninger er valgt, skal der angives et brugernavn og

en adgangskode i de tilsvarende felter.

6. I feltet Windows-domæne skal du skrive Windows-domænet.

DAWW Opsætning af Scan til netværksmappe 81

BEMÆRK: Hvis du vil nde Windows-domænet i Windows 7, skal du klikke på Start, klikke på

Kontrolpanel og klikke på System.

Hvis du vil nde Windows-domænet i Windows 8, skal du klikke på Søg, angive System i søgefeltet og derefter klikke på System.

Domænet er angivet under Computernavn, domæne og arbejdsgruppeindstillinger.

BEMÆRK: Hvis en delt mappe er indstillet til at kunne åbnes af alle, skal der angives værdier

for et arbejdsgruppenavn (standardindstillingen er "Arbejdsgruppe"), et brugernavn og en adgangskode i de tilsvarende felter. Men hvis mappen ndes under en bestemt brugers mapper og ikke er oentligt tilgængelig, skal den pågældende brugers brugernavn og adgangskode anvendes.

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at angive en IP-adresse i stedet for et computernavn.

Mange hjemmeroutere håndterer ikke computernavne korrekt, og der er ikke nogen DNS (Domain Name Server). I så fald er det bedst at angive en statisk IP-adresse på den delte computer til at afhjælpe problemet med, at DHCP tildeler en ny IP-adresse. På en normal hjemmerouter kan dette klares ved at angive en statisk IP-adresse, der ndes på samme undernet, men uden for DHCP-adresseområdet.

7. Klik på OK.

● Mulighed to: Gem på en FTP-server

BEMÆRK: Hvis et FTP-sted ndes uden for rewallen, skal der angives en proxyserver under

netværksindstillingerne. Disse indstillinger ndes under fanen EWS-netværk under indstillingerne for Avanceret.

1. Vælg Gem på en FTP-server.

2. I feltet FTP-server skal du skrive navnet på FTP-serveren eller IP-adressen.

3. I feltet Port skal du skrive portnummeret.

BEMÆRK: I de este tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret.

82 Kapitel 6 Scan DAWW

4. Hvis du automatisk vil oprette en undermappe til scannede dokumenter i destinationsmappen, skal du vælge et format til undermappens navn fra listen Brugerdeneret undermappe.

5. Hvis du vil se den fulde mappesti for scannede dokumenter, skal du klikke på Vis opdatering.

6. Fra listen FTP-overførselstilstand skal du vælge en af følgende indstillinger:

○ Passiv

○ Aktiv

7. I feltet Brugernavn skal du skrive brugernavnet.

8. I feltet Adgangskode skal du skrive adgangskoden.

9. Klik på Kontroller adgang for at bekræfte, at der er adgang til destinationen.

10. Klik på OK.

Indstilling 2: Personlige delte mapper

Hvis du vil gemme scannede dokumenter til en personlig delt mappe, skal du gennemføre følgende trin:

BEMÆRK: Denne indstilling bruges i domænemiljøer, hvor administratoren kongurerer en delt mappe for hver

bruger. Hvis funktionen Gem i en personlig delt mappe er kongureret, skal brugere logge på i printerens kontrolpanel ved hjælp af Windows-legitimationsoplysninger eller LDAP-godkendelse.

1. Vælg Gem i en personlig delt mappe.

2. I feltet Hent enhedsbrugerens hjemmemappe vha. denne attribut skal du skrive brugerens hjemmemappe i

Microsoft Active Directory.

BEMÆRK: Kontrollér, at brugeren ved, hvor på netværket denne mappe er placeret.

3. Hvis du vil tilføje en brugernavnsundermappe i slutningen af mappestien, skal du vælge Opret undermappe

baseret på brugernavn.

Hvis du vil begrænse undermappens adgang til den bruger, der opretter scanningsjobbet, skal du vælge Begræns adgang til undermappe for bruger.

Vælg destinationsmappens tilladelser

Indstilling 1: Læse- og skriveadgang

Hvis du vil sende scannede dokumenter til en mappe, der er kongureret til læse- og skriveadgang, skal du gennemføre følgende trin:

BEMÆRK: Send kun til mapper med læse- og skriveadgang understøtter mappegodkendelse og jobmeddelelse

1. Hvis den ikke allerede er valgt, skal du vælge Send kun til mapper med læse- og skriveadgang.

2. Hvis du vil kræve, at printeren skal bekræfte mappeadgang, inden et scanningsjob startes, skal du vælge

Kontrollér adgang til mappen før jobstart.

BEMÆRK: Scanningsjobs kan afsluttes hurtigere, hvis Kontrollér adgang til mappen før jobstart ikke er

valgt, men hvis mappen ikke er tilgængelig, mislykkes scanningsjobbet.

3. Klik på Næste.

DAWW Opsætning af Scan til netværksmappe 83

Indstilling 2: Kun skriveadgang

Hvis du vil sende scannede dokumenter til en mappe, der er kongureret kun til skriveadgang, skal du gennemføre følgende trin:

BEMÆRK: Tillad afsendelse til mapper kun med skriveadgang understøtter ikke mappebekræftelse eller

jobmeddelelse

BEMÆRK: Hvis denne indstilling er valgt, kan printeren ikke danne lnavnet for scanningen. Det samme lnavn

bliver sendt for alle scanninger.

Vælg et tidsrelateret lnavn eller suiks for scanningens lnavn, så hver enkelt scanning gemmes som en entydig l og ikke overskriver en tidligere l. Dette lnavn bestemmes ud fra oplysningerne i dialogboksen Filindstillinger i guiden Genvejssæt.

1. Vælg Tillad kun afsendelse til mapper med skriveadgang.

2. Klik på Næste.

Tredje dialogboks: Meddelelsesindstillinger

▲ I dialogboksen Meddelelsesindstillinger skal du udføre en af følgende opgaver:

BEMÆRK: For at kunne sende meddelelser via e-mail skal printeren kongureres til at bruge en SMTP-

server til afsendelse af e-mailjob. Hvis du vil have ere oplysninger om konguration af SMTP-serveren til afsendelse af e-mails, skal du se Opsætning af Scan til e-mail (c04017973).

● Mulighed et: Giv ikke besked

1. Vælg Giv ikke besked.

2. Hvis du vil bede brugeren om at gennemgå deres meddelelsesindstillinger, skal du vælge Påmind bruger inden jobstart og derefter klikke på Næste.

● Mulighed to: Meddel ved udført job

1. Vælg Meddel ved udført job.

2. Vælg leveringsmetoden for meddelelsen fra listen Metode, der skal bruges til at levere beskeder.

Hvis den valgte meddelelsesmetode er E-mail, skal du skrive e-mailadressen i feltet Emailadresse til beskeder.

3. Hvis du vil medtage et miniaturebillede af den første scannede side i meddelelsen, skal du vælge Medtag miniaturebillede.

4. Hvis du vil bede brugeren om at gennemgå deres meddelelsesindstillinger, skal du vælge Påmind bruger inden jobstart og derefter klikke på Næste.

● Indstilling tre: Meddel kun ved jobfejl

1. Vælg Meddel kun ved jobfejl.

2. Vælg leveringsmetoden for meddelelsen fra listen Metode, der skal bruges til at levere beskeder.

Hvis den valgte meddelelsesmetode er E-mail, skal du skrive e-mailadressen i feltet Emailadresse til beskeder.

84 Kapitel 6 Scan DAWW

3. Hvis du vil medtage et miniaturebillede af den første scannede side i meddelelsen, skal du vælge Medtag miniaturebillede.

4. Hvis du vil bede brugeren om at gennemgå deres meddelelsesindstillinger, skal du vælge Påmind bruger inden jobstart og derefter klikke på Næste.

Fjerde dialogboks: Scanningsindstillinger

I dialogboksen Scanningsindstillinger skal du angive standardindstillingerne for scanning for genvejssættet og derefter klikke på Næste.

Scanningsindstillinger:

Funktion Beskrivelse

Originalstørrelse Vælg sideformatet for originaldokumentet.

Originale sider Vælg, om originaldokumentet er enkeltsidet eller dobbeltsidet.

Optimer tekst/billede Vælg for at optimere udskriften for en bestemt type indhold.

Indholdsretning Vælg den måde, som indholdet af originaldokumentet er placeret på siden på: Stående eller Liggende.

Baggrundsoprydning Vælg en værdi for at fjerne utydelige billeder fra baggrunden eller for at fjerne en lys baggrundsfarve.

Mørkhed Vælg en værdi for at justere mørkheden i len.

Kontrast Vælg en værdi for at justere kontrasten i len.

Skarphed Vælg en værdi for at justere skarpheden i len.

Billedeksempel Vælg, om det skal være påkrævet eller valgfrit at få vist en eksempelvisning af jobbet eller for at

Beskæringsindstillinger Vælg, om et job skal beskæres eller ej og typen af beskæringsindstilling.

Slet kanter Vælg denne indstilling for at angive bredde af de kantmargener, der skal slettes, enten i tommer eller

Femte dialogboks: Filindstillinger

I dialogboksen Filindstillinger skal du angive standardlindstillinger for genvejssættet og derefter klikke på Næste.

Filindstillinger:

Funktion Beskrivelse

Filnavnpræks Angiv det lnavnpræks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.

Filnavn Standardlnavnet for den l, der skal gemmes.

Filnavnsuiks Angiv det lnavnsuiks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.

deaktivere en eksempelvisning.

millimeter, for forsiden og bagsiden af et job.

Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.

Eksempelvisning af lnavn Angiv et lnavn, og klik derefter på knappen Vis opdatering.

Filnummereringsformat Vælg et lnavnformat til, når jobbet bliver opdelt i ere ler.

Tilføj nummerering, når jobbet kun omfatter én l (eks. _1–1)

Vælg denne indstilling for at føje nummerering til et lnavn, når jobbet kun har én l i stedet for ere.

DAWW Opsætning af Scan til netværksmappe 85

Funktion Beskrivelse

Filtype Vælg lformatet for den gemte l.

Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.

Høj komprimering (mindre l) Vælg denne indstilling for at komprimere den scannede l, hvilket reducerer lstørrelsen. Scanningen

af en l med høj komprimering kan dog tage længere tid end for en l med normal komprimering.

PDF-kryptering Hvis ltypen er PDF, krypterer denne indstilling output-PDF-len. Som en del af krypteringen skal der

angives en adgangskode. Denne adgangskode skal bruges til at åbne len. Brugeren vil blive bedt om at angive en adgangskode inden scanning af job, hvis der ikke er blevet angivet en adgangskode inden tryk på start.

Opløsning Angiv opløsningen af len. Billeder med høj opløsning indeholder ere punkter pr. tomme (dpi), så de

viser ere detaljer. Billeder med lav opløsning indeholder færre punkter pr. tomme og viser færre detaljer, men lstørrelsen er mindre.

Kvalitet og lstørrelse Vælg kvaliteten af len. Billeder af høj kvalitet kræver en større lstørrelse end billeder af lavere

kvalitet, og de tager længere tid at sende.

Farve/sort Angiv, om kopier skal udskrives i farve, sort og gråtone eller kun sort.

Udskriv ikke tomme sider Hvis indstillingen Udskriv ikke tomme sider er aktiveret, vil tomme sider blive ignoreret.

Metadatalformat Brug rullelisten til at vælge lformat for metadataoplysninger.

Opret ere ler Vælg denne indstilling for at scanne sider til separate ler baseret på et forudbestemt maksimalt antal

sider pr. l.

Sjette dialogboks: Oversigt

I dialogboksen Oversigt skal du gennemgå dialogboksen Oversigt og derefter klikke på Udfør.

Trin 3: Afslut kongurationen

1. Klik på Scan til netværksmappe i venstre navigationsrude.

2. På siden Opsætning af Scan til netværksmappe skal du gennemgå de valgte indstillinger og derefter klikke

på Anvend for at afslutte opsætningen.

86 Kapitel 6 Scan DAWW

Opsætning af Scan til USB-drev

●

Indledning

●

Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS)

●

Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev

●

Trin 3: Kongurér genvejssættene (valgfrit)

●

Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev

●

Standardlindstillinger for Opsætning af Gem på USB

Indledning

Printeren indeholder en funktion, der gør det muligt at scanne et dokument og gemme det på et USB-ashdrev. Funktionen er ikke tilgængelig, før den er kongureret via HP integreret webserver (EWS).

Trin 1: Få adgang til HP's integrerede webserver (EWS)

1. Fra startskærmen på printerens kontrolpanel skal du trykke på ikonet Oplysninger og derefter trykke på

ikonet Netværk for at få vist IP-adressen eller værtsnavnet.

2. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det

vises på printerens kontrolpanel. Tryk på tasten Enter på computertastaturet. Den integrerede webserver åbnes.

BEMÆRK: Hvis webbrowseren viser en meddelelse, som angiver, at adgangen til webstedet muligvis ikke

er sikker, skal du vælge muligheden for at fortsætte til webstedet. Adgang til dette websted vil ikke beskadige computeren.

DAWW Opsætning af Scan til USB-drev 87

Trin 2: Aktivér Scan til USB-drev

1. Vælg fanen Sikkerhed.

2. Rul til Hardwareporte, og sørg for, at Aktivér plug and play for værts-USB er aktiveret.

3. Vælg fanen Kopier/Udskriv for MFP-modeller eller fanen Print for SFP-modeller.

4. Markér afkrydsningsfeltet Enable Save to USB (Aktivér Gem på USB).

5. Klik på Anvend nederst på siden.

BEMÆRK: De este enheder leveres med allerede installerede harddiske (HDD). I nogle tilfælde kan yderligere

lagerenheder tilføjes via USB. Kontroller, om funktionen Gem på USB skal udvides til USB-drev og harddisk.

Trin 3: Kongurér genvejssættene (valgfrit)

BEMÆRK: Genvejssæt er genvejsjob, som man kan få adgang til fra printerens startskærmbillede eller i

genvejssætprogrammet.

1. Klik på Scan til USB-drev i området Genvejssæt i det venstre navigationspanel.

2. Vælg en af følgende muligheder:

● Vælg et eksisterende genvejssæt under Genvejssætprogrammet i tabellen.

ELLER

● Klik på Tilføj for at starte guiden Genvejssæt.

3. Hvis du valgte Tilføj, åbnes siden Opsætning af genvejssæt. Angiv følgende oplysninger:

● Genvejssætnavn: Angiv en titel for det nye genvejssæt.

● Beskrivelse af genvejssæt: Angiv en beskrivelse af genvejssættet.

● Startindstilling for genvejssæt: Hvis du vil angive, hvordan genvejssættet starter, skal du klikke på

enten Åbn program, og tryk så på Start eller Start med det samme, når det vælges på startskærmen.

4. Vælg en standardplacering, hvor scannede ler gemmes på USB-lagerenheder, der er sat i USB-porten på

kontrolpanelet, og klik derefter på Næste. Indstillinger for standardplacering er:

● Gem på roddestination på USB-lagerenheden.

● Opret eller anbring i denne mappe på USB-lagerenhed – Stien til mappen på USB-lagerenheden skal

angives, når du bruger denne lplaceringsindstilling. Der skal bruges et backslash \ til at adskille navne på mappe\undermappe i stien.

5. Vælg en indstilling på rullelisten Giv besked i følgende tilfælde: , og klik derefter på Næste.

Denne indstilling angiver, hvis, eller hvordan, brugere får besked, når et Gem til USB-genvejssætjob er fuldført eller mislykkes. Indstillingerne for Giv besked i følgende tilfælde: er:

● Giv ikke besked

● Meddel ved udført job

● Meddel kun ved jobfejl

88 Kapitel 6 Scan DAWW

6. Vælg Scanningsindstillinger for genvejssættet, og klik derefter på Næste.

BEMÆRK: Du kan læse mere om tilgængelige scanningsindstillinger under Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev på side 89

7. Vælg Filindstillinger for genvejssættet, og klik derefter på Næste.

BEMÆRK: Du kan læse mere om tilgængelige lindstillinger under Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev på side 89

8. Gennemgå oversigten over indstillinger, og klik derefter på Udfør for at gemme genvejssættet, eller klik på

Forrige for at redigere indstillingerne.

Standardscanningsindstillinger for Scan til USB-drev

Tabel 6-1 Scanningsindstillinger for Scan til USB-drev:

Funktion Beskrivelse

Originalstørrelse Vælg sideformatet for originaldokumentet.

Originale sider Vælg, om originaldokumentet er enkeltsidet eller dobbeltsidet.

Optimer tekst/billede Vælg for at optimere udskriften for en bestemt type indhold.

Indholdsretning Vælg den måde, som indholdet af originaldokumentet er placeret på siden på: Stående eller Liggende.

Baggrundsoprydning Vælg en værdi for at fjerne utydelige billeder fra baggrunden eller for at fjerne en lys baggrundsfarve.

Mørkhed Vælg en værdi for at justere mørkheden i len.

Kontrast Vælg en værdi for at justere kontrasten i len.

Skarphed Vælg en værdi for at justere skarpheden i len.

Billedeksempel Vælg, om det skal være påkrævet eller valgfrit at få vist en eksempelvisning af jobbet eller for at

deaktivere en eksempelvisning.

Beskæringsindstillinger Vælg, om et job skal beskæres eller ej og typen af beskæringsindstilling.

Slet kanter Vælg denne indstilling for at angive bredde af de kantmargener, der skal slettes, enten i tommer eller

millimeter, for forsiden og bagsiden af et job.

Standardlindstillinger for Opsætning af Gem på USB

6-2 Filindstillinger til Opsætning af Gem på USB:

Tabel

Navn på indstilling Beskrivelse

Filnavnpræks Angiv det lnavnpræks, der bruges som standard for ler, der gemmes i en netværksmappe.

Filnavn Standardlnavnet for den l, der skal gemmes.

Vælg afkrydsningsfeltet Kan redigeres af bruger for at gøre denne indstilling redigerbar på printerens kontrolpanel.

DAWW Opsætning af Scan til USB-drev 89

Tabel 6-2 Filindstillinger til Opsætning af Gem på USB: (fortsat)