HP LaserJet E52545 User Manual [uk]

Download

Page 1

HP LaserJet Managed MFP E52545

Посібник користувача

Page 2

Авторське право та ліцензія

Заборонено відтворення, адаптація чи переклад без попереднього письмового дозволу, окрім випадків, дозволених згідно законів про авторські права.

Подана у цьому посібнику інформація може бути змінена без додаткових повідомлень.

Усі гарантійні зобов'язання щодо товарів та послуг НР викладено в положеннях прямої гарантії, яка додається до цих товарів та послуг. Жодна інформація, що міститься у цьому документі, не може бути витлумачена як така, що містить додаткові гарантійні зобов'язання. Компанія HP не несе відповідальності за технічні помилки, пропуски або помилки редагування, що можуть міститися у цьому документі.

Edition 2, 1/2019

Інформація про приналежність товарних знаків

Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® та PostScript S

Apple

є товарними знаками

ystems Incorporated.

і емблема Apple

Adobe

є товарними знаками компанії Apple Inc., зареєстрованими в США та інших країнах/регіонах.

macOS є торговельною маркою корпорації Apple Inc., країнах

AirPrint

зареєстрованою в США та інших

/регіонах.

є товарним знаком корпорації

Apple Inc., зареєстрованим у США та інших країнах/ регіонах.

є торговою маркою

Google™

Microsoft®, Windows®, Windows® XP Windo

ws Vista® є зареєстрованими у США

Google Inc.

та

товарними знаками корпорації Майкрософт.

UNIX® є зареєстрованим товарним знаком The

up.

Open Gro

Page 3

Зміст

1 Огляд принтера ........................................................................................................................................................................................ 1

Додаткові відомості: ............................................................................................................................................................... 1

Попереджувальні піктограми .............................................................................................................................................. 2

Види принтера ......................................................................................................................................................................... 3

Вигляд принтера спереду ................................................................................................................................ 3

Вигляд принтера ззаду ...................................................................................................................................... 4

Порти інтерфейсу ............................................................................................................................................... 5

Огляд панелі керування .................................................................................................................................... 5

Користування сенсорною панеллю керування ...................................................................... 7

Характеристики принтера .................................................................................................................................................... 8

Технічні характеристики ................................................................................................................................... 9

Підтримувані операційні системи ................................................................................................................. 10

Розміри принтера ............................................................................................................................................. 13

Споживання електроенергії, електротехнічні характеристики та акустична емісія ........................ 15

Експлуатаційні умови ...................................................................................................................................... 16

Встановлення апаратного і програмного забезпечення принтера .......................................................................... 17

2 Лотки для паперу .................................................................................................................................................................................. 19

Додаткові відомості: ............................................................................................................................................................. 19

Завантаження паперу в лоток 1 (багатофункціональний лоток) ............................................................................. 20

Вступ ................................................................................................................................................................... 20

Орієнтація паперу лотка 1 ............................................................................................................................. 21

Скористайтеся режимом Alternative Letterhead Mode (Альтернативний режим друку на

бланк) ................................................................................................................................................................. 21

Увімкнення альтернативного режиму друку бланків у меню на панелі керування

принтера ........................................................................................................................................ 21

Завантаження паперу в лотки 2, 3, 4 та 5 ...................................................................................................................... 22

Вступ ................................................................................................................................................................... 22

Орієнтація паперу в лотку 2 і лотках на 550 аркушів ............................................................................. 24

Скористайтеся режимом Alternative Letterhead Mode (Альтернативний режим друку на

бланк) ................................................................................................................................................................. 24

UKWW iii

Page 4

Увімкнення альтернативного режиму друку бланків у меню на панелі керування

принтера ........................................................................................................................................ 25

Завантаження і друк конвертів ......................................................................................................................................... 26

Вступ ................................................................................................................................................................... 26

Друк конвертів .................................................................................................................................................. 26

Орієнтація конвертів ........................................................................................................................................ 26

Використання зручного зшивача (модель c) .................................................................................................................. 27

3 Витратні матеріали, аксесуари та частини ...................................................................................................................................... 29

Додаткові відомості: ............................................................................................................................................................. 29

Замовлення витратних матеріалів, аксесуарів і частин ............................................................................................... 30

Замовлення ....................................................................................................................................................... 30

Витратні матеріали та аксесуари .................................................................................................................. 30

Деталі для самостійної заміни користувачем ............................................................................................ 31

Заміна картриджів із тонером ............................................................................................................................................ 33

Вступ ................................................................................................................................................................... 33

Інформація про картридж із тонером ......................................................................................................... 33

Знімання та заміна картриджів ..................................................................................................................... 34

Замініть картридж зі скріпками (моделі c) ...................................................................................................................... 37

Вступ ................................................................................................................................................................... 37

Знімання та заміна картриджа зі скріпками ............................................................................................... 37

4 Друк .......................................................................................................................................................................................................... 39

Додаткові відомості: ............................................................................................................................................................. 39

Завдання друку (Windows) ................................................................................................................................................. 40

Як друкувати (Windows) ................................................................................................................................. 40

Автоматичний друк з обох сторін (Windows) ............................................................................................. 41

Двосторонній друк із подачею вручну (Windows) .................................................................................... 41

Друк кількох сторінок на одному аркуші (Windows) ............................................................................... 43

Вибір типу паперу (Windows) ........................................................................................................................ 43

Додаткові завдання друку ............................................................................................................................. 44

Завдання друку (macOS) ..................................................................................................................................................... 45

Інструкція з друку (macOS) ............................................................................................................................. 45

Автоматичний друк з обох боків аркуша (macOS) ................................................................................... 45

Друк з обох боків аркуша з подаванням паперу вручну (macOS) ........................................................ 45

Друк декількох сторінок на одному аркуші (macOS) .............................................................................. 46

Вибір типу паперу (macOS) ............................................................................................................................ 46

Додаткові завдання друку ............................................................................................................................. 46

Збереження завдань друку в пам’яті принтера для подальшого чи конфіденційного друку ........................... 48

Вступ ................................................................................................................................................................... 48

Створення збереженого завдання (Windows) ........................................................................................... 48

iv UKWW

Page 5

Створення збереженого завдання (macOS) ............................................................................................... 49

Друк збереженого завдання ......................................................................................................................... 50

Видалення збереженого завдання .............................................................................................................. 50

Видалення завдання, збереженого на принтері .................................................................. 50

Зміна обмеження на зберігання завдань ............................................................................... 51

Інформація, яка надсилається на принтер з метою облікування завдань ......................................... 51

Друк через роз'єм USB ......................................................................................................................................................... 52

Вступ ................................................................................................................................................................... 52

Увімкнення роз'єм USB для друку ................................................................................................................ 52

Друк із флеш-накопичувача USB ................................................................................................................. 53

5 Копіювання ............................................................................................................................................................................................. 55

Додаткові відомості: ............................................................................................................................................................. 55

Виготовлення копій .............................................................................................................................................................. 56

Копіювання з обох сторін (дуплексне) ............................................................................................................................. 58

Додаткові параметри під час копіювання ...................................................................................................................... 60

Додаткові завдання копіювання ....................................................................................................................................... 63

6 Сканування ............................................................................................................................................................................................. 65

Додаткові відомості: ............................................................................................................................................................. 65

Налаштування функції сканування в електронну пошту ........................................................................................... 66

Вступ ................................................................................................................................................................... 66

Перед тим як розпочати ................................................................................................................................. 66

Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS). .................................................................... 67

Крок 2. Налаштування параметрів ідентифікації в мережі .................................................................... 67

Крок 3. Налаштування функції надсилання в електронну пошту ....................................................... 68

Спосіб 1: Базове налаштування за допомогою майстра налаштування

електронної пошти ..................................................................................................................... 68

Спосіб 2: Розширене налаштування за допомогою функції налаштування

електронної пошти ..................................................................................................................... 72

Крок 4. Створення набору швидких параметрів (додатково) ............................................................... 78

Крок 5. Налаштування функції надсилання на електронну пошту з використанням Oice

365 Outlook (додатково) ................................................................................................................................ 79

Вступ ............................................................................................................................................... 79

Налаштування сервера вихідної електронної пошти (SMTP) для надсилання

повідомлень електронної пошти з облікового запису Oice 365 Outlook ..................... 79

Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) .................................................. 82

Вступ ................................................................................................................................................................... 82

Перед тим як розпочати ................................................................................................................................. 82

Крок 1. Доступ до вбудованого веб-сервера HP ..................................................................................... 82

Крок 2. Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) ............... 83

UKWW v

Page 6

Спосіб 1: Використання майстра сканування в мережеву папку ..................................... 83

Спосіб 2: Налаштування функції сканування в мережеву папку ..................................... 85

Крок 1. Розпочніть налаштування ...................................................................... 85

Крок 2. Налаштуйте функцію сканування в мережеву папку ...................... 85

Крок 3. Виконайте налаштування ...................................................................... 94

Налаштування сканування на диск USB ......................................................................................................................... 95

Вступ ................................................................................................................................................................... 95

Крок 1. Доступ до вбудованого веб-сервера HP ..................................................................................... 95

Крок 2. Увімкнення сканування на диск USB ............................................................................................. 96

Крок 3. Створення набору швидких параметрів (додатково) ............................................................... 96

Параметри сканування за замовчуванням для налаштування функції сканування на

накопичувач USB .............................................................................................................................................. 97

Параметри файлу за замовчуванням для налаштування функції зберігання на накопичувач

USB ...................................................................................................................................................................... 98

Налаштування функції зберігання у SharePoint® (лише для потокових моделей) ............................................ 100

Вступ ................................................................................................................................................................. 100

Перед тим як розпочати ............................................................................................................................... 100

Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS). .................................................................. 100

Крок 2. Увімкніть функцію Save to SharePoint® (Збереження у SharePoint®) і створіть набір

швидких параметрів Save to SharePoint (Збереження у SharePoint®). ............................................. 101

Сканування та зберігання файлу безпосередньо на сайт Microsoft® SharePoint ........................... 103

Настройки і параметри для наборів швидких параметрів сканування для збереження до

SharePoint® ...................................................................................................................................................... 104

Створення швидкого завдання ....................................................................................................................................... 107

Вступ ................................................................................................................................................................. 107

Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS). .................................................................. 107

Крок 2. Додавання і керування наборами швидких параметрів ....................................................... 108

Додавання набору швидких параметрів ............................................................................ 108

Редагування набору швидких параметрів ......................................................................... 109

Копіювання набору швидких параметрів ........................................................................... 110

Вилучення набору швидких параметрів ............................................................................. 110

Настройки і параметри наборів швидких параметрів ..................................................... 110

Надсилання відсканованих документів на одну або кілька адрес ел. пошти ..................................................... 118

Вступ ................................................................................................................................................................. 118

Сканування і надсилання документа на електронну пошту ............................................................... 118

Сканування і надсилання в мережеву папку ............................................................................................................... 121

Вступ ................................................................................................................................................................. 121

Сканування і збереження документа у папку ......................................................................................... 121

Сканування і збереження файлів на накопичувачі USB ............................................................................................ 123

Вступ ................................................................................................................................................................. 123

Сканування і збереження документа на флеш-накопичувачі USB ................................................... 123

vi UKWW

Page 7

Додаткові параметри у режимі сканування ................................................................................................................. 125

Бізнес-рішення HP JetAdvantage .................................................................................................................................... 128

Додаткові завдання сканування ..................................................................................................................................... 129

7 Факс ....................................................................................................................................................................................................... 131

Додаткові відомості: .......................................................................................................................................................... 131

Налаштування факсу ........................................................................................................................................................ 132

Вступ ................................................................................................................................................................. 132

На панелі керування принтера налаштуйте факс. ................................................................................ 132

Зміна налаштувань факсу ................................................................................................................................................ 133

Параметри набору номера факсу .............................................................................................................. 133

Загальні параметри надсилання факсу ................................................................................................... 134

Параметри отримання факсів ..................................................................................................................... 135

Надсилання факсимільного повідомлення .................................................................................................................. 136

Додаткові завдання факсу ............................................................................................................................................... 138

8 Поводження з принтером ................................................................................................................................................................. 139

Додаткові відомості: .......................................................................................................................................................... 139

Розширене налаштування вбудованого веб-сервера HP (EWS) ............................................................................ 140

Вступ ................................................................................................................................................................. 140

Відкривання вбудованого веб-сервера HP ............................................................................................. 140

Функції вбудованого веб-сервера HP ...................................................................................................... 141

Вкладка Information (Інформація) ......................................................................................... 141

Вкладка General (Загальна інформація) .............................................................................. 142

Вкладка Copy/Print (Копіювання/Друк) ............................................................................... 143

Вкладка Scan/Digital Send (Сканування/Цифрове надсилання) .................................... 144

Вкладка Fax (Факс) ................................................................................................................... 145

Вкладка Troubleshooting (Усунення несправностей) ....................................................... 146

Вкладка Security (Безпека) ..................................................................................................... 146

Вкладка HP Web Services (Веб-послуги НР) ....................................................................... 147

Вкладка Networking (Робота в мережі) ............................................................................... 147

Список Other Links (Інші посилання) ..................................................................................... 149

Конфігурація мережевих параметрів ІР ........................................................................................................................ 150

Застереження про спільний доступ до принтерів ................................................................................. 150

Перегляд або зміна мережевих параметрів ............................................................................................ 150

Перейменування принтера в мережі ........................................................................................................ 150

Ручне налаштування параметрів IPv4 TCP/IP за допомогою панелі керування ............................. 151

Ручне налаштування параметрів IPv6 TCP/IP за допомогою панелі керування ............................. 151

Швидкість з'єднання і параметри двостороннього друку ................................................................... 152

Функції безпеки принтера ................................................................................................................................................ 154

Вступ ................................................................................................................................................................. 154

UKWW vii

Page 8

Положення про безпеку ............................................................................................................................... 154

IP Security ......................................................................................................................................................... 154

Налаштування або зміна пароля виробу за допомогою будованого веб-сервера HP ................. 154

Підтримка шифрування. Захищений високоефективний жорсткий диск HP ................................. 155

Блокування механізму форматування ...................................................................................................... 155

Параметри збереження енергії ....................................................................................................................................... 156

Вступ ................................................................................................................................................................. 156

Друк у режимі EconoMode (Економний режим) ...................................................................................... 156

Налаштування параметра "Sleep/Auto O After Inactivity" (Перехід у режим сну/

автоматичне вимкнення після періоду бездіяльності) ......................................................................... 157

Встановлення таймера сну і налаштування принтера на споживання не більше 1 Вт

електроенергії ................................................................................................................................................ 157

Встановлення розкладу переходу у сплячий режим ........................................................................... 158

Встановлення часу затримки вимкнення ................................................................................................ 158

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 159

Оновлення програмного забезпечення та мікропрограми ...................................................................................... 160

9 Вирішення проблем ........................................................................................................................................................................... 161

Додаткові відомості: .......................................................................................................................................................... 161

Підтримка користувачів .................................................................................................................................................... 162

Довідка панелі керування ................................................................................................................................................ 163

Відновлення заводських параметрів ............................................................................................................................ 164

Вступ ................................................................................................................................................................. 164

Спосіб 1: Відновлення заводських налаштувань на панелі керування принтера ......................... 164

Спосіб 2: Відновлення заводських налаштувань через вбудований веб-сервер НР (лише

для принтерів, підключених до мережі) .................................................................................................. 164

На панелі керування принтера з'явилося повідомлення "Cartridge is low" (Ресурс картриджа

вичерпується) або "Cartridge is very low" (Ресурс картриджа майже вичерпано). ............................................. 165

Принтер не підбирає папір або папір подається неправильно .............................................................................. 166

Вступ ................................................................................................................................................................. 166

Принтер не захоплює папір ........................................................................................................................ 166

Принтер захоплює одночасно кілька аркушів паперу ......................................................................... 168

Пристрій подачі документів зминає чи перекошує папір або захоплює одразу кілька

аркушів. ........................................................................................................................................................... 172

Усунення застрягання паперу .......................................................................................................................................... 173

Вступ ................................................................................................................................................................. 173

Місця застрягання .......................................................................................................................................... 174

Автонавігація для усунення застрягань паперу ..................................................................................... 174

Регулярно або часто застрягає папір? ...................................................................................................... 174

Усунення застрягання паперу у пристрої автоматичної подачі документів ..................................... 175

13.A1 Застрягання паперу в лотку 1 ......................................................................................................... 178

viii UKWW

Page 9

13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 Застрягання паперу в лотках 2, 3, 4 або 5 ............................................. 181

Усунення застрягань паперу в області картриджа з тонером ............................................................. 184

13.B Застрягання паперу в ділянці задніх дверцят і термофіксатора ............................................... 186

13.E1 Застрягання паперу у вихідному відсіку ....................................................................................... 188

13.C 13.D, 13.B Застрягання паперу у пристрої дуплексного друку .................................................. 188

13.8 Застрягання скріпок ............................................................................................................................. 193

Покращення якості друку ................................................................................................................................................ 196

Вступ ................................................................................................................................................................. 196

Друк з іншої програми .................................................................................................................................. 196

Перевірка налаштування типу паперу для друку ................................................................................. 196

Перевірка вибраного типу паперу на принтері ................................................................. 196

Перевірка параметра типу паперу (Windows) .................................................................... 196

Перевірка налаштування типу паперу (macOS) ................................................................ 197

Перевірка стану картриджа з тонером ..................................................................................................... 197

Друк сторінки очищення ............................................................................................................................. 198

Огляньте картридж із тонером або картриджі ....................................................................................... 198

Перевірка паперу та умов друку ................................................................................................................ 198

Крок 1. Використовуйте папір, що відповідає специфікаціям НP ................................. 198

Крок 2. Перевірка умов друку ................................................................................................ 199

Крок 3. Індивідуальне вирівнювання лотка ....................................................................... 199

Використання іншого драйвера друку ..................................................................................................... 199

Покращення якості копіювання зображень ................................................................................................................ 201

Перевірка скла сканера на наявність бруду і плям ............................................................................... 201

Калібрування сканера .................................................................................................................................. 202

Перевірка налаштувань паперу ................................................................................................................ 203

Перевірка параметрів вибору паперу .................................................................................. 203

Перевірка параметрів налаштування зображення ............................................................................... 203

Оптимізація якості копіювання для тексту або зображень .................................................................. 204

Копіювання від краю до краю .................................................................................................................... 204

Покращення якості відсканованого зображення ....................................................................................................... 205

Перевірка скла сканера на наявність бруду і плям ............................................................................... 205

Перевірка налаштувань роздільної здатності ........................................................................................ 206

Перевірка параметрів налаштування зображення ............................................................................... 207

Оптимізація якості сканування для тексту або зображень .................................................................. 208

Перевірка налаштувань якості друкованого документа ..................................................................... 208

Покращення якості факсового зображення ................................................................................................................ 209

Перевірка скла сканера на наявність бруду і плям ............................................................................... 209

Перевірка параметрів роздільної здатності для надсилання факсів ................................................ 210

Перевірка параметрів налаштування зображення ............................................................................... 211

Оптимізація якості факсів для тексту та зображень .............................................................................. 211

Перевірте параметри виправлення помилок ......................................................................................... 211

UKWW ix

Page 10

Перевірка налаштування припасування до розміру сторінки ............................................................ 212

Надсилання факсу на інший факсовий апарат ...................................................................................... 212

Перевірка факсового апарата відправника ............................................................................................ 212

Вирішення проблем з факсом ......................................................................................................................................... 213

Контрольний список для усунення несправностей факсу ................................................................... 213

Який тип телефонної лінії використовується? ................................................................... 213

Чи використовується стабілізатор напруги? ....................................................................... 213

Чи використовується служба обміну голосовими повідомленнями або автовідповідач телефонної компанії

Чи підтримує телефонна лінія функцію очікування дзвінка? ......................................... 214

Перевірка стану факсимільного модуля .............................................................................. 214

Загальні проблеми з факсом ....................................................................................................................... 215

Не вдалося надіслати факс .................................................................................................... 215

На панелі керування принтера відображається повідомлення Out of Memory

(Пам’ять переповнена). ........................................................................................................... 215

Низька якість друку фото або фото друкується як сірий прямокутник ....................... 215

Після натискання кнопки Stop (Зупинити) для скасування надсилання факсу

факс усе одно було надіслано ............................................................................................... 215

Не відображається кнопка адресної книги факсу ............................................................ 216

Не вдалося знайти параметри факсу у службі HP Web Jetadmin .................................. 216

У разі ввімкнення параметра накладання заголовок додається на початок

сторінки ....................................................................................................................................... 216

У полі одержувачів містяться одночасно імена та номери ............................................. 216

Факс, що складається з однієї сторінки, друкується на двох сторінках ...................... 216

Документ зупиняється в подавачі документів на середині процесу передавання

факсу ............................................................................................................................................ 216

Звук, що лунає з факсимільного модуля, дуже гучний або дуже тихий ...................... 216

? .................................................................................. 214

Покажчик .................................................................................................................................................................................................. 217

x UKWW

Page 11

1 Огляд принтера

Додаткові відомості:

●

Попереджувальні піктограми

●

Види принтера

●

Характеристики принтера

●

Встановлення апаратного і програмного забезпечення принтера

Подана інформація є достовірною на момент публікації.

Допоміжні відео-матеріали містяться на веб-сторінці www.hp.com/videos/LaserJet.

Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Повна довідка HP для принтера включає таку інформацію:

● Встановлення і налаштування

● Знайомство і використання

● Вирішення проблем

● Оновлення програмного забезпечення і вбудованого програмного забезпечення

● Форуми технічної підтримки

● Гарантійна та нормативна інформація

UKWW Додаткові відомості: 1

Page 12

Попереджувальні піктограми

Визначення попереджувальних піктограм: На продуктах HP може бути розміщено такі попереджувальні піктограми. Будьте обережні.

●

Увага: ураження електричним струмом

●

Увага: поверхня гаряча

●

Увага: тримайтесь подалі від рухомих частин

●

Увага: гострі краї

2 Розділ 1 Огляд принтера UKWW

Page 13

Види принтера

1 2

●

Вигляд принтера спереду

●

Вигляд принтера ззаду

●

Порти інтерфейсу

●

Огляд панелі керування

Вигляд принтера спереду

1 Кришка пристрою автоматичної подачі документів (доступ для усунення застрягань)

2 Вхідний лоток пристрою автоматичної подачі документів

3 Вихідний відсік пристрою автоматичної подачі документів

ПРИМІТКА. Під час подачі довгого паперу крізь пристрій подачі документів подовжіть обмежувач паперу праворуч від

вихідного відсіку.

4 Панель керування з кольоровим сенсорним дисплеєм (з можливістю нахилу для зручності)

5 Апаратна клавіатура (лише модель c). Щоб використовувати клавіатуру, витягніть її.

6 Зручний зшивач (лише модель c)

7 Кнопка вмикання/вимикання

8 Кришка плати форматування

9 Додатковий пристрій автоматичної подачі паперу на 550 аркушів (лоток 3)

ПРИМІТКА. До кожної моделі принтера можна під’єднати до трьох додаткових пристроїв автоматичної подачі на

550 аркушів (лотки 3, 4 та 5). Лоток 3 додається до моделі x.

10 Лоток 2

UKWW Види принтера 3

Page 14

11 Назва моделі

12 Лоток 1

13 Верхня кришка (для доступу до картриджа з тонером)

ПРИМІТКА. Кнопка розблокування верхньої кришки знаходиться у лівій частині принтера.

14 Стандартний вихідний відсік

15 Легкодоступний USB-порт (у лівій частині опори панелі керування)

Встановіть USB-накопичувач для друку або сканування без комп’ютера або для оновлення вбудованого програмного забезпечення принтера.

ПРИМІТКА. Адміністратор повинен увімкнути цей роз’єм для використання.

16 Ніша для приєднання устаткування (для підключення додаткових пристроїв і пристроїв сторонніх виробників)

Вигляд принтера ззаду

1 Задні дверцята (для усунення застрягань)

2 Кнопка розблокування верхньої кришки

3 Наклейка з серійним номером і кодом виробу

4 Кришка від пилу для лотка 2 (піднімається догори в разі завантаження паперу формату Legal)

5 Роз'єм живлення

6 Плата форматування (містить інтерфейсні порти)

4 Розділ 1 Огляд принтера UKWW

Page 15

Порти інтерфейсу

1 Гніздо для кабельного замка безпеки

2 Порт факсу (лише модель c; у моделі dn порт закритий кришкою).

3 Порт локальної мережі Ethernet (RJ-45)

4 Роз’єм USB для підключення USB-пристроїв (цей роз’єм може бути закритий кришкою)

ПРИМІТКА. Для простого друку із USB-пристрою користуйтеся роз’ємом USB поряд із панеллю керування.

5 Високошвидкісний порт для друку USB 2.0

Огляд панелі керування

На головному екрані можна вибирати функції принтера та переглядати його поточний стан.

Кнопка переходу на головний екран дозволяє у будь-яку мить повернутися на головний екран.

ПРИМІТКА. Функції, які відображаються на головному екрані, залежать від конфігурації принтера.

UKWW Види принтера 5

Page 16

3 421

5 6 7

Кнопка (Домашня сторінка)

2 Область програм Торкніться будь-якої піктограми, щоб відкрити програму. Проведіть пальцем по екрану вбік, щоб

Натискайте кнопку переходу на головний екран, щоб у будь-який момент повернутися на головний екран принтера.

отримати доступ до інших програм.

ПРИМІТКА. Доступні програми різняться залежно від принтера. Адміністратор може

налаштувати, які програми і в якому порядку відображатимуться.

3 Кнопка Reset

(Скидання)

4 Кнопка Sign In (Вхід у

систему) або Sign Out (Вихід із системи)

Натискайте кнопку Reset (Скидання), щоб скасувати зміни, вивести принтер із призупиненого стану, відобразити приховані помилки і відновити стандартні налаштування (зокрема мови та розкладки клавіатури).

Торкніться кнопки Sign In (Вхід у систему),щоб отримати доступ до захищених функцій.

Торкніться кнопки Sign Out (Вийти), щоб вийти зі системи принтера. Принтер відновить всі заводські налаштування.

ПРИМІТКА. Ця кнопка відображається лише якщо адміністратор налаштував принтер вимагати

дозволу для доступу до функцій.

6 Розділ 1 Огляд принтера UKWW

Page 17

Кнопка інформації

Натискайте кнопку інформацію, щоб відкрити екран, який забезпечує доступ до кількох типів інформації про принтер. Торкайтеся кнопки внизу екрана для отримання такої інформації:

● Display Language (Мова дисплею): Змінюйте налаштування мови з цього екрана.

● Sleep Mode (Режим сну): Переводьте принтер у режим сну з цього екрана.

● Wi-Fi Direct: Перегляд інформації щодо підключення телефону, планшета або іншого

пристрою безпосередньо до принтера за допомогою Wi-Fi.

● Wireless (Бездротове з’єднання): Використовуйте цей екран для перегляду або зміни

параметрів бездротового з’єднання (лише якщо встановлено додатковий пристрій бездротового зв’язку).

● Ethernet: Використовуйте цей екран для перегляду і зміна налаштувань з’єднання Ethernet.

● HP Web Services (Веб-служби HP): Пошук інформації для підключення та друк на принтер за

допомогою програми HP Web Services (ePrint).

● Fax Number (Номер факсу): Перегляд номера факсу принтера (для моделей f та z, а також

для моделі dn, лише коли встановлено додатковий модуль для факсу).

Кнопка довідки

7 Поточний час Показує поточний час.

8 Кнопка Start Copy (Пуск

копіювання)

9 Поле Copies (Копії) У полі копій вказано кількість копій, на виготовлення яких налаштовано принтер.

10 Індикатор сторінки

головного екрана

11 Клавіатура

(лише модель c)

12 Легкодоступний роз’єм

USB

13 Гніздо Hardware

Integration Pocket (HIP)

Натисніть кнопку довідки, щоб відкрити вбудовану довідкову програму.

Торкніться кнопки Start Copy (Пуск копіювання), щоб почати завдання копіювання.

На головному екрані є кілька сторінок. Ця піктограма вказує кількість сторінок, а також яка сторінка зараз активна. Проведіть пальцем по екрану вбік, щоб погортати сторінки.

Цей принтер обладнано апаратною клавіатурою. Розкладка клавіш потрібною мовою відповідає розкладці на віртуальній клавіатурі на панелі керування принтера. Якщо обрати іншу розкладку віртуальної клавіатури, клавіші на фізичній клавіатурі також буде переналаштовано на нову розкладку.

ПРИМІТКА. У деяких країнах/регіонах принтер постачається у комплекті з клейкою накладкою

клавіатури для налаштування клавіш для різних мов.

ПРИМІТКА. Адміністратор повинен увімкнути цей роз’єм для використання.

Для під’єднання приладь та пристроїв сторонніх виробників.

Користування сенсорною панеллю керування

Сенсорна панель керування принтера підтримує дії, описані нижче.

UKWW Види принтера 7

Page 18

Дія Опис Приклад

Дотик Торкніться елемента керування на екрані, щоб

вибрати цей елемент або відкрити відповідне меню. Під час прокручування меню легкий доторк до екрана зупиняє прокручування.

Проведення Торкніться екрана і проведіть пальцем

горизонтально, щоб прокрутити екран вбік.

Прокручування Торкніться екрана і проведіть пальцем

вертикально, щоб прокрутити екран вгору та вниз. Під час прокручування меню легкий доторк до екрана зупиняє прокручування.

Торкніть піктограму Settings (Налаштування), щоб відкрити програму Settings (Налаштування).

Проведіть пальцем, поки не відобразиться програма Settings (Налаштування).

Прокрутіть програму Settings (Налаштування).

Характеристики принтера

ВАЖЛИВО. Наведені нижче технічні характеристики є дійсними на момент публікації, проте їх може бути

змінено. Додаткову інформацію дивіться у розділі www.hp.com/support/ljE52545mfp.

●

Технічні характеристики

●

Підтримувані операційні системи

●

Розміри принтера

●

Споживання електроенергії, електротехнічні характеристики та акустична емісія

●

Експлуатаційні умови

8 Розділ 1 Огляд принтера UKWW

Page 19

Технічні характеристики

Назва моделі E52545dn E52545c

Номер виробу 3GY19A 3GY20A

Робота з папером Лоток 1 (ємність – 100 аркушів)

Лоток 2 (ємність – 550 аркушів)

1 пристрій автоматичної подачі на

550 аркушів

ПРИМІТКА. До кожної моделі принтера

можна під’єднати до трьох додаткових пристроїв автоматичної подачі на 550 аркушів (лотки 3, 4 та 5).

Шафа/підставка для принтера Додатково Додатково

Автоматичний дуплексний друк

Зручний зшивач Не підтримується

Підключення Підключення до локальних мереж

Ethernet 10/100/1000 через протоколи IPv4 та IPv6

Hi-Speed USB 2.0

Легкодоступний роз’єм USB для друку без

комп’ютера та для оновлення вбудованого програмного забезпечення

Ніша для приєднання устаткування (для

підключення додаткових пристроїв і пристроїв сторонніх виробників)

Внутрішні роз’єми USB НР Додатково Додатково

Модуль зв’язку на невеликих відстанях/

бездротового зв’язку HP Jetdirect 3000w для друку з мобільних пристроїв

Додатково Додатково

Вбудовані функції HP для зв’язку на

невеликих відстанях (NFC) та Wi-Fi Direct для друку з мобільних пристроїв

Сервер друку HP Jetdirect 2900nw для

бездротового підключення

Пам'ять Основна пам’ять на 1,75 Гб

ПРИМІТКА. Основну пам’ять можна

збільшити до 2,5 Гб шляхом додавання модуля пам’яті DIMM.

Накопичувач Вбудований мультимедійний контролер

(eMMC) на 16 Гб

Захищений високоефективний жорсткий

диск HP місткістю 320 Гб

Безпека Модуль НP Trusted Platform Module для

шифрування усіх даних, які проходять через принтер

Не підтримується Не підтримується

Додатково Додатково

Не підтримується

Додатково Додатково

UKWW Характеристики принтера 9

Page 20

Назва моделі E52545dn E52545c

Номер виробу 3GY19A 3GY20A

Клавіатура та дисплей панелі керування Кольорова сенсорна панель керування

Апаратна клавіатура Не підтримується

Друк Друк 45 сторінок на хвилину (стор./хв.) на

аркушах формату Letter і 43 стор./хв. на аркушах формату A4

Простий друк із USB-пристрою (без

використання комп’ютера)

Збереження завдань у пам’яті принтера

для подальшого чи конфіденційного друку

Факс

Копіювання та сканування

ПРИМІТКА. Швидкість копіювання та

сканування може бути змінено. Найновіші відомості можна переглянути на вебсторінці support.hp.com.

Пристрій подачі документів місткістю

HP EveryPage Technologies із

Вбудована функція оптичного

Функція SMART Label забезпечує

Функція автоматичної орієнтації сторінок

Функція автоматичного коригування тону

Копіювання 45 сторінок на хвилину (стор./хв.) на аркушах формату Letter і 43 стор./хв. на аркушах формату A4

100 сторінок із двоголовковим сканером для двостороннього копіювання та сканування за один прохід

ультразвуковою функцією виявлення подачі кількох аркушів

розпізнавання символів (OCR) дозволяє конвертувати друковані сторінки у текстові файли з можливістю редагування та пошуку на комп’ютері

виявлення країв паперу для автоматичного обрізання сторінок

для сторінок, на яких міститься щонайменше 100 текстових символів

для регулювання контрастності, яскравості та усунення фону для кожної сторінки

Не підтримується

Цифрове надсилання Надсилання документів електронною

поштою, через USB та у спільні папки в мережі

Надсилання документів на SharePoint® Не підтримується Не підтримується

Підтримувані операційні системи

Linux: відомості та драйвери друку для Linux шукайте на сторінці www.hp.com/go/linuxprinting.

10 Розділ 1 Огляд принтера UKWW

Page 21

UNIX: інформацію та драйвери друку для UNIX® шукайте на сторінці www.hp.com/go/unixmodelscripts.

Подана нижче інформація стосується драйверів друку HP PCL 6 для цього принтера та для драйверів друку HP для macOS.

Windows: Перейдіть на веб-сайт підтримки цього принтера: www.hp.com/support/ljE52545mfp, щоб завантажити та встановити драйвер друку HP.

macOS. цей принтер підтримується комп’ютерами Mac. Завантажте HP Easy Start з 123.hp.com/LaserJet для встановлення драйвера друку HP.

1. Перейдіть на сторінку 123.hp.com/LaserJet.

2. Дотримуйтеся вказаних дій щодо завантаження програмного забезпечення принтера.

Таблиця 1-1 Підтримувані операційні системи і драйвери принтера

Операційна система Встановлений драйвер друку (з

програмного забезпечення з Інтернету)

Windows 7, 32- та 64-розрядна Драйвер друку PCL 6 для певного

принтера доступний для завантаження на веб-сайті підтримки принтера. Завантажте драйвер і встановіть його за допомогою майстра Microsoft Add Printer.

Windows 8, 32- та 64-розрядна Драйвер друку PCL 6 для певного

Windows 8.1, 32- та 64-розрядна Драйвер друку PCL 6 для певного

Windows 10, 32- та 64-розрядна Драйвер друку PCL 6 для певного

Windows Server 2008 R2 з пакетом оновлень SP1, 64-розрядна версія

Драйвер друку PCL 6 для певного принтера доступний для завантаження на веб-сайті підтримки принтера. Завантажте драйвер і встановіть його за допомогою майстра Microsoft Add Printer.

Примітки

Windows Server 2012, 64-розрядна версія Драйвер друку PCL 6 для певного

Windows Server 2012 R2, 64-розрядна версія

UKWW Характеристики принтера 11

Page 22

Таблиця 1-1 Підтримувані операційні системи і драйвери принтера (продовження)

Операційна система Встановлений драйвер друку (з

програмного забезпечення з Інтернету)

Windows Server 2016, 64-розрядна версія Драйвер друку PCL 6 для певного

macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Завантажте HP Easy Start з 123.hp.com/

LaserJet, тоді встановіть драйвер друку.

Примітки

ПРИМІТКА. Підтримувані операційні системи можуть змінитися. Поточний список підтримуваних

операційних систем див. за адресою www.hp.com/support/ljE52545mfp у повній довідці HP для принтера.

ПРИМІТКА. Докладніше про клієнта та операційні системи серверів, а також підтримку драйверів HP UPD

цим принтером читайте на веб-сайті www.hp.com/go/upd. У пункті Additional information (Додаткова інформація) клацніть посилання.

Таблиця 1-2 Мінімальні системні вимоги

Windows macOS

● З'єднання з Інтернетом

● Виділений порт USB 1.1 або 2.0 чи під’єднання до мережі

● З'єднання з Інтернетом

● Виділений порт USB 1.1 або 2.0 чи під’єднання до мережі

● 2 ГБ вільного простору на жорсткому диску

● 1 ГБ оперативної пам’яті (32-розрядна версія) або 2 ГБ

оперативної пам’яті (64-розрядна версія)

● 1,5 ГБ вільного простору на жорсткому диску

12 Розділ 1 Огляд принтера UKWW

Page 23

Розміри принтера

Рисунок 1-1 Розміри принтера

Принтер повністю закритий Принтер повністю відкритий

1. Висота 497 мм 750 мм

2. Глибина Кришка від пилу лотка 2 закрита: 496 мм

Кришка від пилу лотка 2 відкрита: 559 мм

3. Ширина 482 мм 482 мм

Вага 23 кг

Рисунок 1-2 Розміри одного пристрою автоматичної подачі паперу на 550 аркушів

1. Висота 130 мм

2. Глибина Лоток закрито: 376 мм

Лоток відкрито: 569 мм

3. Ширина 410 мм

Вага 1,4 кг

674 мм

UKWW Характеристики принтера 13

Page 24

Рисунок 1-3 Розміри шафи/підставки для принтера

1. Висота 381 мм

2. Глибина Дверцята закрито: 632 мм

Дверцята відкрито, а задні коліщатка повернуто: 865 мм

3. Ширина Дверцята закрито: 600 мм

Дверцята відкрито, а задні коліщатка повернуто: 630 мм

Вага 9,0 кг

Ці значення може бути змінено. Актуальну інформацію дивіться на сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.

14 Розділ 1 Огляд принтера UKWW

Page 25

Рисунок 1-4 Розміри для принтера з трьома пристроями автоматичної подачі паперу на 550 аркушів та

шафа/підставка

Принтер та аксесуари повністю закриті Принтер та аксесуари повністю відкриті

1. Висота 1268 мм 1521 мм

2. Глибина 632 мм 865 мм

3. Ширина 600 мм 630 мм

Вага 36,2 кг

Ці значення може бути змінено. Актуальну інформацію дивіться на сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Не висувайте кілька лотків для паперу водночас.

Споживання електроенергії, електротехнічні характеристики та акустична емісія

Щоб отримати найновіші дані, див. www.hp.com/support/ljE52545mfp.

ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Вимоги до електричного живлення залежать від країни/регіону, де продано принтер.

Не намагайтеся трансформувати робочу напругу. Це пошкодить принтер і скасує гарантію.

UKWW Характеристики принтера 15

Page 26

Експлуатаційні умови

Таблиця 1-3 Специфікації середовища роботи

Середовище Рекомендовані значення Допустиме

Температура 17° до 25°C від 15° до 30°C

Відносна вологість 30% до 70% відносної вологості (ВВ) від 10% до 80% ВВ

16 Розділ 1 Огляд принтера UKWW

Page 27

Встановлення апаратного і програмного забезпечення принтера

Базові вказівки щодо встановлення читайте в Посібнику зі встановлення апаратного забезпечення, що додається до принтера. Додаткові вказівки читайте на веб-сайті технічної підтримки HP.

Перейдіть за адресою www.hp.com/support/ljE52545mfp, щоб отримати повну довідку для принтера. Розділи технічної підтримки:

● Встановлення і налаштування

● Знайомство і використання

● Вирішення проблем

● Оновлення програмного забезпечення і вбудованого програмного забезпечення

● Форуми технічної підтримки

● Гарантійна та нормативна інформація

UKWW Встановлення апаратного і програмного забезпечення принтера 17

Page 28

18 Розділ 1 Огляд принтера UKWW

Page 29

2 Лотки для паперу

Додаткові відомості:

●

Завантаження паперу в лоток 1 (багатофункціональний лоток)

●

Завантаження паперу в лотки 2, 3, 4 та 5

●

Завантаження і друк конвертів

●

Використання зручного зшивача (модель c)

Подана інформація є достовірною на момент публікації.

Допоміжні відео-матеріали містяться на веб-сторінці www.hp.com/videos/LaserJet.

Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Повна довідка HP для принтера включає таку інформацію:

● Встановлення і налаштування

● Знайомство і використання

● Вирішення проблем

● Оновлення програмного забезпечення і вбудованого програмного забезпечення

● Форуми технічної підтримки

● Гарантійна та нормативна інформація

UKWW Додаткові відомості: 19

Page 30

Завантаження паперу в лоток 1 (багатофункціональний лоток)

Вступ

Нижче наведено вказівки щодо завантаження паперу в лоток 1. Цей лоток вміщує до 100 аркушів паперу вагою 75 г/м2.

ПРИМІТКА. Перш ніж починати друк, виберіть у драйвері друку потрібний тип паперу.

ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Для уникнення застрягань забороняється завантажувати або виймати папір у лоток 1

тоді, коли виріб друкує.

1. Візьміться за ручки по обидві сторони від лотка

1, і потягніть їх уперед, щоб відкрити лоток.

2. Витягніть висувну планку лотка, яка підтримує

папір.

3. Розсуньте напрямні для паперу на потрібну

ширину і завантажте папір у лоток. Відомості щодо вибору орієнтації паперу читайте у розділі

Орієнтація паперу лотка 1 на сторінці 21.

Стежте за тим, щоб папір не був вище лінії заповнення на напрямних паперу.

ПРИМІТКА. Максимальна висота стосу – 10 мм

або приблизно 100 аркушів паперу вагою 75 г.

4. Відрегулюйте бокові напрямні так, щоб вони

злегка торкалися стосу паперу, але не загинали його.

20 Розділ 2 Лотки для паперу UKWW

Page 31

Орієнтація паперу лотка 1

Якщо використовується папір із особливою орієнтацією, його потрібно завантажувати відповідно до інформації, наведеної в таблиці нижче.

ПРИМІТКА. Від налаштувань режиму Alternative Letterhead Mode (Альтернативний режим друку на бланк)

залежить спосіб завантаження бланків або аркушів із попереднім друком. За замовчуванням цей параметр вимкнено. Якщо використовується цей режим, папір слід завантажувати як для автоматичного дуплексного друку. Додаткову інформацію дивіться у розділі Скористайтеся режимом Alternative Letterhead Mode

(Альтернативний режим друку на бланк) на сторінці 21.

Тип паперу Односторонній друк Дуплексний друк та альтернативний режим

друку бланків

Бланки, аркуші з попереднім друком та перфорований папір

Лицьовою стороною догори

Верхній край спрямований у принтер

Лицьовою стороною донизу

Нижній край спрямований у принтер

Скористайтеся режимом Alternative Letterhead Mode (Альтернативний режим друку на бланк)

Функція Alternative Letterhead Mode (Альтернативний режим друку на бланк) дозволяє завантажувати бланки або аркуші з попереднім друком у лоток так само, як для усіх завдань друку з однієї чи з двох сторін аркуша. Якщо використовується цей режим, папір слід завантажувати як для автоматичного дуплексного друку.

Щоб скористатися цією функцією, її слід увімкнути в меню на панелі керування принтера.

Увімкнення альтернативного режиму друку бланків у меню на панелі керування принтера

1. На головному екрані на панелі керування принтера проведіть пальцем від правого краю екрана до

лівого, поки не відобразиться меню Settings (Налаштування). Торкніться піктограми Settings (Налаштування), щоб відкрити меню.

2. Відкрийте такі меню:

● Manage Trays (Керування лотками)

● Alternative Letterhead Mode (Альтернативний режим друку на бланк)

3. Виберіть пункт Enabled (Увімкнено) і торкніться кнопки Save (Зберегти) або OK.

UKWW Завантаження паперу в лоток 1 (багатофункціональний лоток) 21

Page 32

Завантаження паперу в лотки 2, 3, 4 та 5

11 LTR

14 LGL

Вступ

Нижче описано процедуру завантаження паперу в лоток 2 та додатковий лоток на 550 аркушів (номер деталі F2A72A). Ці лотки вміщують до 550 аркушів паперу вагою 75 г/м2.

ПРИМІТКА. Процедура завантаження паперу в лотки на 550 аркушів така сама, як і для лотка 2. Тут

зображено лише лоток 2.

ПРИМІТКА. Напрямні паперу можуть бути заблоковані перед використанням і не регулюватися.

ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Не висувайте кілька лотків для паперу водночас.

1. Відкрийте лоток.

ПРИМІТКА. Не відкривайте цей лоток, коли він

використовується.

2. Перш ніж завантажувати папір, налаштуйте

напрямні для паперу, натиснувши на фіксатори налаштування і посунувши напрямні до країв паперу.

3. Налаштуйте напрямні довжини паперу,

натиснувши на фіксатори налаштування і посунувши напрямні до країв паперу.

22 Розділ 2 Лотки для паперу UKWW

Page 33

4. Щоб завантажити у лоток папір розміру Legal,

14 LGL

натисніть на важіль позаду лотка (ліворуч від центру), а тоді збільште лоток відповідно до розміру паперу.

ПРИМІТКА. Цю дію не потрібно виконувати для

інших розмірів паперу.

5. Завантажте папір у лоток. Відомості щодо

вибору орієнтації паперу читайте у розділі

Орієнтація паперу в лотку 2 і лотках на 550 аркушів на сторінці 24.

ПРИМІТКА. Не встановлюйте напрямні для

паперу впритул до стосу паперу. Встановлюйте їх відповідно до пазів чи позначок у лотку.

ПРИМІТКА. Щоб попередити застрягання,

встановлюйте напрямні для паперу чітко відповідно до розміру паперу і не перевантажуйте лоток. Упевніться, що верх стосу знаходиться нижче позначки повного завантаження лотка, як показано у збільшеній частині малюнка.

6. Закрийте лоток.

UKWW Завантаження паперу в лотки 2, 3, 4 та 5 23

Page 34

7. На панелі керування відобразиться

123

повідомлення з конфігурацією лотка.

8. Якщо відображається неправильний розмір і тип

паперу, виберіть пункт Modify (Змінити) і виберіть інший розмір чи тип паперу.

Для паперу користувацького розміру потрібно вказати розміри X та Y, коли на панелі керування принтера з’явиться відповідна вимога.

Орієнтація паперу в лотку 2 і лотках на 550 аркушів

ПРИМІТКА. Від налаштувань режиму Alternative Letterhead Mode (Альтернативний режим друку на бланк)

(Альтернативний режим друку на бланк) на сторінці 24.

Тип паперу Односторонній друк Дуплексний друк та альтернативний режим

друку бланків

Бланки, аркуші з попереднім друком та перфорований папір

Лицьовою стороною донизу

Верхнім краєм до переду лотка

Лицьовою стороною догори

Нижнім краєм до переду лотка

Скористайтеся режимом Alternative Letterhead Mode (Альтернативний режим друку на бланк)

Щоб скористатися цією функцією, її слід увімкнути в меню на панелі керування принтера.

24 Розділ 2 Лотки для паперу UKWW

Page 35

Увімкнення альтернативного режиму друку бланків у меню на панелі керування принтера

1. На головному екрані на панелі керування принтера проведіть пальцем від правого краю екрана до

2. Відкрийте такі меню:

● Manage Trays (Керування лотками)

● Alternative Letterhead Mode (Альтернативний режим друку на бланк)

3. Виберіть пункт Enabled (Увімкнено) і торкніться кнопки Save (Зберегти) або OK.

UKWW Завантаження паперу в лотки 2, 3, 4 та 5 25

Page 36

Завантаження і друк конвертів

Вступ

Нижче наведено вказівки щодо друку і завантаження конвертів. Для друку на конвертах слід використовувати лише лоток 1. Лоток 1 вміщує до 10 конвертів.

Для друку конвертів із використанням ручної подачі виконайте вказані дії, щоб вибрати правильні налаштування драйвера друку, а тоді завантажте конверти у лоток, попередньо надіславши завдання друку на принтер.

Друк конвертів

1. У програмі виберіть параметр Друк.

2. Виберіть принтер у списку принтерів і натисніть або торкніться кнопки Властивості або Параметри,

щоб відкрити драйвер друку.

ПРИМІТКА. Назва кнопок може бути для різних програм різною.

ПРИМІТКА. Щоб отримати доступ до цих функцій з меню пуску ОС Windows 8 чи 8.1, виберіть

Пристрої, Друк, тоді виберіть принтер.

3. Виберіть вкладку Папір/Якість.

4. У розкривному списку Розмір паперу виберіть потрібний розмір для конвертів.

5. У розкривному списку Тип паперу виберіть Конверт.

6. У розкривному списку Джерело паперу виберіть Ручна подача.

7. Щоб закрити діалогове вікно Властивості документа, натисніть кнопку OK.

8. Для друку в діалоговому вікні Друк натисніть кнопку OK.

Орієнтація конвертів

Завантажте конверти у лоток 1 лицьовою стороною догори, спрямувавши короткий край із поштовою маркою у принтер.

26 Розділ 2 Лотки для паперу UKWW

Page 37

Використання зручного зшивача (модель c)

Зручний зшивач може скріплювати до 20 аркушів щільністю 75 г/м2.

ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Щоб попередити пошкодження принтера, не намагайтеся скріплювати інші матеріали,

ніж папір.

1. Вставте стос паперу в отвір на передній стінці зшивача.

2. Зачекайте, поки зшивач не скріпить аркуші. Зшивач вмикається, коли розпізнає папір, та видає звук

зшивання.

ПРИМІТКА. Якщо принтер перебуває у режимі сну, може бути коротка пауза.

3. Заберіть зшитий папір із отвору.

Якщо зшивач не відпускає папір, виконайте подані нижче дії для вирішення проблеми.

УВАГА! Щоб попередити травмування, не кладіть пальці всередину області зшивача, щоб спробувати

вийняти папір.

1. Відкрийте і закрийте дверцята зшивача і спробуйте вийняти папір.

2. Якщо папір все ще застряг, перевірте, чи закрито дверцята зшивача, а потім вимкніть принтер та

увімкніть його знову.

UKWW Використання зручного зшивача (модель c) 27

Page 38

28 Розділ 2 Лотки для паперу UKWW

Page 39

3 Витратні матеріали, аксесуари та частини

Додаткові відомості:

●

Замовлення витратних матеріалів, аксесуарів і частин

●

Заміна картриджів із тонером

●

Замініть картридж зі скріпками (моделі c)

Подана інформація є достовірною на момент публікації.

Допоміжні відео-матеріали містяться на веб-сторінці www.hp.com/videos/LaserJet.

Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Повна довідка HP для принтера включає таку інформацію:

● Встановлення і налаштування

● Знайомство і використання

● Вирішення проблем

● Оновлення програмного забезпечення і вбудованого програмного забезпечення

● Форуми технічної підтримки

● Гарантійна та нормативна інформація

UKWW Додаткові відомості: 29

Page 40

Замовлення витратних матеріалів, аксесуарів і частин

Замовлення

Замовлення витратних матеріалів і паперу www.hp.com/go/suresupply

Замовлення фірмових деталей та аксесуарів HP www.hp.com/buy/parts

Замовлення в центрі обслуговування або центрі технічної підтримки.

Замовлення через вбудований веб-сервер HP (EWS) Щоб отримати доступ, у підтримуваному веб-браузері на

Зверніться в авторизований центр обслуговування НР чи до вповноваженого постачальника технічної підтримки.

комп’ютері в полі адреси/URL введіть ІР-адресу виробу або ім’я хоста. Вбудований веб-сервер містить посилання на веб-сайт HP SureSupply, що забезпечує можливості для придбання оригінальних витратних матеріалів HP.

Витратні матеріали та аксесуари

З метою придбання картриджів з тонером зверніться до представника центру обслуговування. Перевірте, чи відомий вам номер моделі вашого пристрою, який розміщено на етикетці на задніх дверцятах принтера.

Елемент Опис Номер компонента

Supplies (Витратні матеріали)

Комплект картриджа зі скріпками HP Змінні картриджі зі скріпками для моделей c. Містить

два картриджі зі скріпками (по 1500 скріпок).

Змінний комплект ролика ПАДП HP LaserJet 200 Змінні ролики для пристрою подачі документів B5L52A

Додаткові пристрої

Один пристрій автоматичної подачі паперу на 550 аркушів

Додатковий пристрій автоматичної подачі паперу на 550 аркушів

Q7432A

F2A72A

ПРИМІТКА. До кожної моделі принтера можна

під’єднати до трьох додаткових пристроїв автоматичної подачі на 550 аркушів (лотки 3, 4 та 5). Лоток 3 додається до моделі x.

Підставка та шафа для принтера Додаткова підставка під принтер із шафою для

зберігання

Рекомендовано у випадку використання кількох додаткових пристроїв автоматичної подачі паперу.

Комплект накладної клавіатури для спрощеної китайської та традиційної китайської для HP LaserJet

(лише модель c)

Комплект накладної клавіатури для шведської мови для HP LaserJet

(лише модель c)

Захищений високоефективний жорсткий диск HP місткістю 320 Гб

HP 1 Гб DDR3 x32 144-контактний 800 МГц SODIMM Додатковий двосторонній модуль пам’яті (DIMM) для

Клейка накладка для певної мови для апаратної клавіатури

Додатковий жорсткий диск B5L29A

нарощування пам’яті

F2A73A

A7W12A

A7W14A

E5K48A

30 Розділ 3 Витратні матеріали, аксесуари та частини UKWW

Page 41

Елемент Опис Номер компонента

Внутрішні роз’єми USB НР Два додаткові роз’єми USB для підключення

пристроїв сторонніх виробників

Модуль HP Trusted Platform Module Автоматичне шифрування усіх даних, які проходять

через принтер

З інструкцією зі встановлення

Порт HP FIH (Foreign Interface Harness) Додатковий роз’єм для підключення пристроїв

сторонніх виробників

Аналоговий модуль факсу 600 для багатофункціональних пристроїв HP LaserJet

Сервер друку HP Jetdirect 2900nw Приладдя для сервера бездротового друку з USB J8031A

Модуль зв’язку на невеликих відстанях/ бездротового зв’язку HP Jetdirect 3000w

Додатковий модуль факс B5L53A

Додатковий модуль Wi-Fi Direct для друку з мобільних пристроїв

B5L28A

F5S62A

B5L31A

J8030A

Деталі для самостійної заміни користувачем

Для багатьох принтерів HP LaserJet можна замовити запасні частини, які користувач може замінити самостійно, щоб скоротити час простою для ремонту. Більше інформації щодо програми самостійного ремонту та переваг, які вона пропонує, можна знайти на веб-сторінках www.hp.com/go/csr-support і

www.hp.com/go/csr-faq.

Оригінальні запасні частини HP можна замовити на веб-сайті www.hp.com/buy/parts або в уповноваженому компанією HP центрі обслуговування та підтримки. Для замовлення потрібно знати принаймні одне з переліченого нижче: код замовлення деталі, серійний номер (можна знайти на задній панелі принтера), номер виробу або назву принтера.

● Деталі, наведені як деталі для обов’язкової самостійної заміни, мають встановлюватися

користувачами. В іншому разі обслуговуючий персонал компанії HP може виконати платний ремонт. Гарантія на принтери HP не передбачає обслуговування для цих компонентів ані на місці, ані в сервісному центрі.

● Деталі, наведені як деталі для необов’язкової самостійної заміни, можуть бути безкоштовно

встановлені обслуговуючим персоналом компанії HP на ваше прохання протягом гарантійного періоду обслуговування принтера.

Параметри самостійної

Елемент Опис

Комплект панелі керування Змінна сенсорна панель керування Обов’язково B5L24-67018

Комплект твердотільного модуля пам’яті Змінний комплект твердотільного модуля

пам’яті

Комплект жорсткого диска Змінний жорсткий диск Обов’язково 5851-6417

Комплект жорсткого диска FIPS на 500 Гб (лише для органів державної влади США)

Комплект модуля NFC Змінний модуль зв’язку на невеликих

HP 2 Гб DDR3 x32 144-контактний 800 МГц SODIMM

Змінний жорсткий диск Обов’язково 5851-6419

відстанях/бездротового зв’язку HP Jetdirect 3000w

Змінний двосторонній модуль пам’яті (DIMM)

заміни Номер компонента

Обов’язково 5851-6415

Обов’язково 5851-6429

Обов’язково 5851-6581

UKWW Замовлення витратних матеріалів, аксесуарів і частин 31

Page 42

Параметри самостійної

Елемент Опис

Комплект двох внутрішніх роз’ємів USB Змінні внутрішні роз’єми USB Обов’язково 5851-6424

заміни Номер компонента

Комплект захищеного жорсткого диска Змінний захищений високоефективний

жорсткий диск HP

Комплект обслуговування ролика передачі

Комплект роликів підбирання та розділення для лотка 1

Комплект ролика для лотка 2 Змінні ролики для лотків 2, 3, 4 і 5 Обов’язково F2A76-67907

Один пристрій автоматичної подачі паперу на 550 аркушів

Підставка та шафа для принтера Змінні підставка та шафа для принтера Обов’язково F2A76-67904

Аналоговий додатковий модуль факсу Змінна плата факсу Обов’язково 5851-6579

Біла підкладка сканера Змінна біла пластмасова основа для

Комплект клавіатури для американської англійської

Комплект клавіатури для британської англійської

Комплект накладної клавіатури

Французька, італійська, російська, німецька, іспанська, українська

Змінний ролик передачі Обов’язково F2A76-67905

Змінні ролики для лотка 1 Обов’язково F2A76-67906

Змінний пристрій автоматичної подачі паперу на 550 аркушів

сканера

Змінна клавіатура для моделі c Обов’язково B5L47-67019

Змінна клавіатура для моделі c Обов’язково B5L47-67020

Змінна накладна клавіатура для моделі c Обов’язково 5851-6019

Обов’язково 5851-6425

Обов’язково F2A76-67908

Обов’язково 5851-6570

Комплект накладної клавіатури

Канадська французька, латиноамериканська іспанська, американська іспанська

Комплект накладної клавіатури

Спрощена китайська, традиційна китайська

Комплект накладної клавіатури

Іспанська, португальська

Комплект накладної клавіатури

Японська (KG та КТ)

Змінна накладна клавіатура для моделі c Обов’язково 5851-6020

Змінна накладна клавіатура для моделі c Обов’язково A7W12A

Змінна накладна клавіатура для моделі c Обов’язково 5851-6023

Змінна накладна клавіатура для моделі c Обов’язково 5851-6024

32 Розділ 3 Витратні матеріали, аксесуари та частини UKWW

Page 43

Заміна картриджів із тонером

1 2

Вступ

Нижче наведено докладні відомості про картридж із тонером для принтера та вказівки щодо його заміни.

●

Інформація про картридж із тонером

●

Знімання та заміна картриджів

Інформація про картридж із тонером

Принтер повідомить, коли рівень тонера в картриджі знизиться до низького та найнижчого рівня. Реальний залишок ресурсу картриджа з тонером може бути різним. Варто подбати про наявність запасного картриджа, який можна буде встановити, коли якість друку стане неприйнятною.

Щоб придбати картриджі або перевірити сумісність певного картриджу з цим принтером, відвідайте вебсайт HP SureSupply за адресою www.hp.com/go/suresupply. Прокрутіть сторінку до самого низу і перевірте правильність вибору країни/регіону.

ПРИМІТКА. Високоефективний картридж із тонером містить більше тонера порівняно із картриджем

стандартної місткості, що дозволяє надрукувати більше сторінок. Детальнішу інформацію можна знайти на веб-сайті www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Не відкривайте упаковку з картриджем із тонером, якщо ви не будете його використовувати.

ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Щоб уникнути пошкодження картриджа з тонером, не залишайте його під дією світла

довше, ніж на кілька хвилин. Накривайте зелений барабан формування зображення, якщо виймаєте картридж з тонером із принтера на тривалий час.

На цій ілюстрації зображено компоненти картриджа з тонером.

1 Мікросхема пам'яті

2 Барабан формування зображення

ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Не торкайтесь барабана формування зображення. Відбитки пальців можуть призводити

до погіршення якості друку.

UKWW Заміна картриджів із тонером 33

Page 44

ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Якщо тонер потрапить на одяг, витріть одяг сухою ганчіркою і виперіть його в холодній

воді. Гаряча вода перешкоджає видаленню тонера з тканини.

ПРИМІТКА. Інформацію про утилізацію використаного картриджа з тонером читайте на коробці

картриджа.

Знімання та заміна картриджів

1. Натисніть кнопку розблокування верхньої

кришки ліворуч на принтері.

2. Відкрийте передні дверцята.

3. Візьміть використаний картридж із тонером за

ручку та витягніть його.

34 Розділ 3 Витратні матеріали, аксесуари та частини UKWW

Page 45

4. Відірвіть пластикову стрічку та вийміть новий

картридж із тонером із захисної упаковки. Зберігайте всі пакувальні матеріали для утилізації використаного картриджа з тонером.

5. Тримаючи картридж із тонером, струсніть його

5-6 разів.

6. Встановіть картридж із тонером у гніздо і вставте

його у принтер.

UKWW Заміна картриджів із тонером 35

Page 46

7. Закрийте передні дверцята.

8. Запакуйте використаний картридж з тонером у

коробку, в якій був новий картридж, або скористайтеся більшою картонною коробкою та заповніть її картриджами для переробки. Інформацію про утилізацію читайте в посібнику з утилізації, що додається.

У США в коробку вкладається попередньо оплачена транспортна наклейка. В інших країнах/регіонах відкрийте сайт www.hp.com/

recycle і роздрукуйте попередньо оплачену

транспортну наклейку.

Наклейте попередньо оплачену транспортну наклейку на коробку і надішліть використаний картридж у компанію НР для утилізації.

36 Розділ 3 Витратні матеріали, аксесуари та частини UKWW

Page 47

Замініть картридж зі скріпками (моделі c)

Вступ

Нижче наведено докладні відомості про картриджі зі скріпами для принтера та вказівки щодо їх заміни.

Щоб придбати упаковку двох картриджів зі скріпками (номер деталі Q7432A), відкрийте розділ HP Parts Store (Магазин деталей НР) на сайті www.hp.com/buy/parts. У кожному картриджі 1500 скріпок.

Знімання та заміна картриджа зі скріпками

1. Відкрийте дверцята зшивача.

ПРИМІТКА. Якщо дверцята зшивача відкрито,

зшивач не працюватиме.

2. Вийміть картридж зі скріпками з принтера.

UKWW Замініть картридж зі скріпками (моделі c) 37

Page 48

3. Вставте новий картридж зі скріпками в отвір на

внутрішній стороні дверцят зшивача.

4. Закрийте дверцята зшивача.

38 Розділ 3 Витратні матеріали, аксесуари та частини UKWW

Page 49

4 Друк

Додаткові відомості:

●

Завдання друку (Windows)

●

Завдання друку (macOS)

●

Збереження завдань друку в пам’яті принтера для подальшого чи конфіденційного друку

●

Друк через роз'єм USB

Подана інформація є достовірною на момент публікації.

Допоміжні відео-матеріали містяться на веб-сторінці www.hp.com/videos/LaserJet.

Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Повна довідка HP для принтера включає таку інформацію:

● Встановлення і налаштування

● Знайомство і використання

● Вирішення проблем

● Оновлення програмного забезпечення і вбудованого програмного забезпечення

● Форуми технічної підтримки

● Гарантійна та нормативна інформація

UKWW Додаткові відомості: 39

Page 50

Завдання друку (Windows)

Як друкувати (Windows)

Подана процедура описує базовий процес друку в ОС Windows.

1. У програмі виберіть параметр Друк.

2. Виберіть принтер у списку принтерів. Щоб змінити налаштування, натисніть кнопку Властивості або

Настройки, щоб відкрити драйвер принтера.

ПРИМІТКА. Назва кнопок може бути для різних програм різною.

ПРИМІТКА. У Windows 10, 8.1 і 8 дизайн і функції цих програм для ПК відрізняється від описаних.

Щоб отримати доступ до функції друку з меню "Пуск", виконайте такі дії:

● Windows 10: Виберіть Друк, а потім виберіть принтер.

● Windows 8.1, Windows 8: Виберіть Пристрої, виберіть Друк, а тоді виберіть принтер.

Для драйвера HP PCL-6 V4, програма HP AiO Printer Remote викачує додаткові функції драйвера, якщо вибрати More settings (Додаткові параметри).

ПРИМІТКА. Для отримання детальнішої інформації натисніть кнопку довідки (?) у драйвері принтера.

3. Вибираючи вкладки в драйвері друку, налаштуйте доступні параметри. Наприклад, налаштуйте

орієнтацію паперу у вкладці Кінцева обробка, а у вкладці Папір/Якість встановіть джерело подачі паперу, тип паперу, розмір паперу та параметри якості.

4. Натисніть OK, щоб повернутися до діалогового вікна Друк. У цьому вікні виберіть кількість копій, яку

потрібно надрукувати.

5. Щоб надрукувати завдання, натисніть кнопку Друк.

40 Розділ 4 Друк UKWW

Page 51

Автоматичний друк з обох сторін (Windows)

Виконуйте ці дії для принтерів із встановленим пристроєм автоматичного двостороннього друку. На принтерах, де не встановлено пристрій автоматичного двостороннього друку, або для друку на папері, який не підтримується пристроєм двостороннього друку, можна друкувати на двох сторонах вручну.

1. У програмі виберіть параметр Друк.

2. Виберіть принтер у списку принтерів і натисніть або торкніться кнопки Властивості або Настройки,

щоб відкрити драйвер друку.

ПРИМІТКА. Назва кнопок може бути для різних програм різною.

ПРИМІТКА. У Windows 10, 8.1 і 8 дизайн і функції цих програм для ПК відрізняється від описаних.

Щоб отримати доступ до функції друку з меню "Пуск", виконайте такі дії:

● Windows 10: Виберіть Друк, а потім виберіть принтер.

● Windows 8.1, Windows 8: Виберіть Пристрої, виберіть Друк, а тоді виберіть принтер.

3. Клацніть вкладку Кінцева обробка.

4. Виберіть Двобічний друк. Щоб закрити діалогове вікно Властивості документа, натисніть кнопку OK.

5. Щоб розпочати друк, у діалоговому вікні Друк натисніть кнопку Друк.

Двосторонній друк із подачею вручну (Windows)

Використовуйте ці дії для принтерів, де не встановлено пристрій автоматичного двостороннього друку, або для друку на папері, який не підтримується пристроєм двостороннього друку.

1. У програмі виберіть параметр Друк.

2. Виберіть принтер у списку принтерів і натисніть або торкніться кнопки Властивості або Настройки,

щоб відкрити драйвер друку.

ПРИМІТКА. Назва кнопок може бути для різних програм різною.

ПРИМІТКА. У Windows 10, 8.1 і 8 дизайн і функції цих програм для ПК відрізняється від описаних.

Щоб отримати доступ до функції друку з меню "Пуск", виконайте такі дії:

● Windows 10: Виберіть Друк, а потім виберіть принтер.

● Windows 8.1, Windows 8: Виберіть Пристрої, виберіть Друк, а тоді виберіть принтер.

Для драйвера HP PCL-6 V4, програма HP AiO Printer Remote викачує додаткові функції драйвера, якщо вибрати Додаткові параметри.

3. Клацніть вкладку Кінцева обробка.

4. Щоб закрити вікно Властивості документа, виберіть Друкувати з обох сторін (вручну) і натисніть OK.

5. Щоб надрукувати на одній стороні, у діалоговому вікні Друк натисніть кнопку Друк.

UKWW Завдання друку (Windows) 41

Page 52

6. Вийміть стос надрукованих аркушів із вихідного лотка і покладіть його в лоток 1.

7. Якщо з'явиться відповідна підказка, виберіть на панелі керування принтера відповідну кнопку, щоби

продовжити друк.

42 Розділ 4 Друк UKWW

Page 53

Друк кількох сторінок на одному аркуші (Windows)

1. У програмі виберіть параметр Друк.

2. Виберіть принтер у списку принтерів і натисніть або торкніться кнопки Властивості або Настройки,

щоб відкрити драйвер друку.

ПРИМІТКА. Назва кнопок може бути для різних програм різною.

ПРИМІТКА. У Windows 10, 8.1 і 8 дизайн і функції цих програм для ПК відрізняється від описаних.

Щоб отримати доступ до функції друку з меню "Пуск", виконайте такі дії:

● Windows 10: Виберіть Друк, а потім виберіть принтер.

● Windows 8.1, Windows 8: Виберіть Пристрої, виберіть Друк, а тоді виберіть принтер.

3. Клацніть вкладку Кінцева обробка.

4. Виберіть кількість сторінок на аркуші в розкривному меню Сторінок на аркуші.

5. Виберіть правильні налаштування для параметрів Друкувати межі сторінки, Порядок сторінок та

Орієнтація. Щоб закрити діалогове вікно Властивості документа, натисніть кнопку OK.

6. Щоб розпочати друк, у діалоговому вікні Друк натисніть кнопку Друк.

Вибір типу паперу (Windows)

1. У програмі виберіть параметр Друк.

2. Виберіть принтер у списку принтерів і натисніть або торкніться кнопки Властивості або Настройки,

щоб відкрити драйвер друку.

ПРИМІТКА. Назва кнопок може бути для різних програм різною.

ПРИМІТКА. У Windows 10, 8.1 і 8 дизайн і функції цих програм для ПК відрізняється від описаних.

Щоб отримати доступ до функції друку з меню "Пуск", виконайте такі дії:

● Windows 10: Виберіть Друк, а потім виберіть принтер.

● Windows 8.1, Windows 8: Виберіть Пристрої, виберіть Друк, а тоді виберіть принтер.

3. Клацніть на вкладці Папір/Якість.

4. Виберіть тип паперу у розкривному списку Paper type (Тип друку).

5. Щоб закрити діалогове вікно Властивості документа, натисніть кнопку OK. Щоб розпочати друк, у

діалоговому вікні Друк натисніть кнопку Друк.

Якщо лоток потрібно налаштувати, на панелі керування принтера відображається повідомлення конфігурації лотків.

6. Завантажте в лоток папір вказаного розміру та типу і закрийте лоток.

UKWW Завдання друку (Windows) 43

Page 54

7. Натисніть кнопку OK, щоб прийняти виявлені пристроєм тип і розмір паперу, або натисніть кнопку Modify (Змінити), щоб вибрати інший розмір і тип паперу.

8. Виберіть відповідний тип і розмір паперу і натисніть кнопку OK.

Додаткові завдання друку

Зайдіть на сайт www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Ви матимете змогу переглянути вказівки щодо виконання спеціальних завдань друку, зокрема:

● створення та використання ярликів швидкого виклику друку для Windows;

● вибір формату паперу і використання власних налаштувань формату паперу;

● вибір орієнтації сторінки;

● створення брошури;

● масштабування документа відповідно до вибраного розміру паперу;

● друк першої і останньої сторінок на нестандартному папері;

● друк водяних знаків на документі.

44 Розділ 4 Друк UKWW

Page 55

Завдання друку (macOS)

Інструкція з друку (macOS)

Наведена нижче процедура описує базову процедуру друку в операційній системі macOS.

1. Клацніть меню File (Файл), після чого клацніть пункт Print (Друк).

2. Виберіть принтер.

3. Клацніть пункт Show Details (Детальніше) або Copies & Pages (Копії та сторінки) і виберіть інші меню

для налаштування параметрів друку

ПРИМІТКА. Назва елемента може різнитися для різних програм.

4. Натисніть кнопку Print (Друк).

Автоматичний друк з обох боків аркуша (macOS)

ПРИМІТКА. Наведена тут інформація стосується принтерів із пристроєм автоматичного двостороннього

друку.

ПРИМІТКА. Ця функція доступна у разі встановлення драйвера друку HP. У разі використання AirPrint вона

може бути недоступна.

1. Клацніть меню File (Файл), після чого клацніть пункт Print (Друк).

2. Виберіть принтер.

3. Клацніть пункт Show Details (Детальніше) або Copies & Pages (Копії та сторінки) і виберіть меню Layout

(Компонування).

ПРИМІТКА. Назва елемента може різнитися для різних програм.

4. Виберіть параметри зшивання у випадному списку Two-Sided (Двосторонній).

5. Натисніть кнопку Print (Друк).

Друк з обох боків аркуша з подаванням паперу вручну (macOS)

ПРИМІТКА. Ця функція доступна у разі встановлення драйвера друку HP. У разі використання AirPrint вона

може бути недоступна.

1. Клацніть меню File (Файл), після чого клацніть пункт Print (Друк).

2. Виберіть принтер.

3. Клацніть пункт Show Details (Детальніше) або Copies & Pages (Копії та сторінки) і виберіть меню

Manual Duplex (Ручний дуплекс).

ПРИМІТКА. Назва елемента може різнитися для різних програм.

4. Клацніть поле Manual Duplex (Ручний дуплекс) і виберіть параметр зшивання.

5. Натисніть кнопку Print (Друк).

6. У принтері вийміть увесь чистий папір із лотка 1.

UKWW Завдання друку (macOS) 45

Page 56

7. Вийміть стос надрукованих аркушів із вихідного відсіку та вставте його у вхідний лоток надрукованою

стороною донизу.

8. Якщо з'явиться підказка, натисніть на панелі керування принтера відповідну кнопку, щоб

продовжити.

Друк декількох сторінок на одному аркуші (macOS)

1. Клацніть меню File (Файл), після чого клацніть пункт Print (Друк).

2. Виберіть принтер.

3. Клацніть пункт Show Details (Детальніше) або Copies & Pages (Копії та сторінки) і виберіть меню Layout

(Компонування).

ПРИМІТКА. Назва елемента може різнитися для різних програм.

4. Виберіть із розкривного списку Pages per Sheet (Сторінок на аркуш) кількість сторінок, які потрібно

надрукувати на кожному аркуші.

5. В області Layout Direction (Напрямок компонування) виберіть послідовність і розташування сторінок

на аркуші.

6. У меню Borders (Поля) виберіть тип поля для друку навколо кожної сторінки на аркуші.

7. Натисніть кнопку Print (Друк).

Вибір типу паперу (macOS)

1. Клацніть меню File (Файл), після чого клацніть пункт Print (Друк).

2. Виберіть принтер.

3. Клацніть пункт Show Details (Детальніше) або Copies & Pages (Копії та сторінки) і виберіть меню Media

& Quality (Носії та якість) або Paper/Quality (Папір/Якість).

ПРИМІТКА. Назва елемента може різнитися для різних програм.

4. Виберіть параметри в меню Media & Quality (Носії та якість) або Paper/Quality (Папір/Якість).

ПРИМІТКА. Цей список містить основний набір доступних параметрів. Деякі параметри доступні не у

всіх принтерів.

● Media Type (Типи носія): Виберіть параметр типу паперу для завдання друку.

● Print Quality (Якість друку): Виберіть рівень роздільної здатності для завдання друку.

● Edge-To-Edge Printing (Друк від краю до краю): Вибирайте цей параметр для друку біля країв

паперу.

5. Натисніть кнопку Print (Друк).

Додаткові завдання друку

Зайдіть на сайт www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Ви матимете змогу переглянути вказівки щодо виконання спеціальних завдань друку, зокрема:

46 Розділ 4 Друк UKWW

Page 57

● створення та використання ярликів швидкого виклику друку для Windows;

● вибір формату паперу і використання власних налаштувань формату паперу;

● вибір орієнтації сторінки;

створення брошури;

●

● масштабування документа відповідно до вибраного розміру паперу;

● друк першої і останньої сторінок на нестандартному папері;

● друк водяних знаків на документі.

UKWW Завдання друку (macOS) 47

Page 58

Збереження завдань друку в пам’яті принтера для подальшого чи конфіденційного друку

Вступ

Нижче описано як створювати та друкувати документи, які зберігаються на принтері. Ці завдання можна надрукувати пізніше або конфіденційно.

●

Створення збереженого завдання (Windows)

●

Створення збереженого завдання (macOS)

●

Друк збереженого завдання

●

Видалення збереженого завдання

●

Інформація, яка надсилається на принтер з метою облікування завдань

Створення збереженого завдання (Windows)

Збереження завдань на принтері для приватного або відкладеного друку.

1. У програмі виберіть параметр Друк.

2. Виберіть виріб у списку принтерів, а потім виберіть пункт Властивості або Параметри (назва пункту

залежить від використовуваного програмного забезпечення).

ПРИМІТКА. Назва кнопок може бути для різних програм різною.

ПРИМІТКА. У Windows 10, 8.1 і 8 дизайн і функції цих програм для ПК відрізняється від описаних.

Щоб отримати доступ до функції друку з меню "Пуск", виконайте такі дії:

● Windows 10: Виберіть Друк, а потім виберіть принтер.

● Windows 8.1, Windows 8: Виберіть Пристрої, виберіть Друк, а тоді виберіть принтер.

3. Виберіть вкладку Сховище завдань.

4. Виберіть параметр для Режим сховища завдань.

● Надрукувати пробну та утримувати: Друк однієї копії завдання, а потім зупинка до продовження

друку.

● Особисте завдання: Таке завдання буде видрукувано лише внаслідок відповідного запиту на

панелі керування виробу. Для цього режиму збереження завдань можна вибрати один із параметрів Зробити завдання приватним/захищеним. Якщо завданню призначено персональний ідентифікаційний номер (PIN), потрібний PIN потрібно ввести на панелі керування. Якщо завдання зашифровано, на панелі керування потрібно ввести пароль. Завдання буде видалене з пам’яті після друку та може бути втраченим у разі вимкнення живлення принтера.

48 Розділ 4 Друк UKWW

Page 59

● Швидке копіювання: Дає змогу видрукувати потрібну кількість копій завдання, а потім зберегти копію цього завдання в пам’яті виробу для подальшого друку.

● Збережене завдання: Дозволяє зберегти завдання в пам’яті принтера для можливості його подальшого друку будь-яким користувачем у будь-який час. Для цього режиму збереження завдань можна вибрати один із параметрів Зробити завдання приватним/захищеним. Якщо завданню призначено персональний ідентифікаційний номер (PIN), користувач, який його друкуватиме, повинен ввести відповідний PIN на панелі керування. Якщо завдання зашифровано, користувач, який його друкуватиме, повинен ввести на панелі керування відповідний пароль.

5. Щоб використати спеціальне ім'я користувача або назву завдання, натисніть кнопку Інше і введіть ім'я

користувача або назву завдання.

Якщо існує інше завдання з таким ім'ям, виберіть потрібний параметр:

● Use Job Name + (1-99) (Використовувати ім’я + (1-99)): У кінці назви завдання додайте унікальний

номер.

● Replace Existing File (Замінити наявний файл): Замініть наявне збережене завдання новим.

6. Щоб закрити діалогове вікно Властивості документа, натисніть кнопку OK. Для друку в діалоговому

вікні Друк натисніть кнопку Друк.

Створення збереженого завдання (macOS)

Збереження завдань на принтері для приватного або відкладеного друку.

1. Клацніть меню File (Файл), після чого клацніть пункт Print (Друк).

2. У меню Printer (Принтер) виберіть пристрій.

3. За замовчуванням драйвер друку відображає меню Copies & Pages (Копії та сторінки). Відкрийте

розкривний список меню і виберіть пункт Сховище завдань.

4. У розкривному списку Mode (Режим) виберіть тип збереженого завдання.

● Надрукувати пробну та утримувати: Друк однієї копії завдання, а потім зупинка до продовження

друку.

● Personal Job (Особисте завдання): Таке завдання буде видрукувано лише внаслідок відповідного

запиту на панелі керування принтера. Якщо завданню призначено персональний ідентифікаційний номер (PIN), відповідний PIN потрібно ввести на панелі керування. Завдання буде видалене з пам’яті після друку та може бути втраченим у разі вимкнення живлення принтера.

● Quick Copy (Швидка копія): Дає змогу видрукувати потрібну кількість копій завдання, а потім

зберегти копію цього завдання в пам’яті виробу для подальшого друку.

● Stored Job (Збережене завдання): Дозволяє зберегти завдання в пам’яті принтера для

можливості його подальшого друку будь-яким користувачем у будь-який час. Якщо завданню призначено персональний ідентифікаційний номер (PIN), особа, яка друкує завдання, повинна ввести відповідний PIN на панелі керування.

5. Щоб використати спеціальне ім'я користувача або назву завдання, натисніть кнопку Інше і введіть ім'я

користувача або назву завдання.

Якщо існує інше завдання з таким ім'ям, виберіть потрібний параметр:

UKWW Збереження завдань друку в пам’яті принтера для подальшого чи конфіденційного друку 49

Page 60

● Use Job Name + (1-99) (Використовувати ім’я + (1-99)): У кінці назви завдання додайте унікальний номер.

● Replace Existing File (Замінити наявний файл): Замініть наявне збережене завдання новим.

6. Якщо у кроці 4 вибрано параметр Stored Job (Збережене завдання) або Personal Job (Особисте

завдання), завдання можна захистити за допомогою номера PIN. Введіть 4-цифрове число у полі Use PIN to Print (Використовувати PIN для друку). Під час спроби інших користувачів друкувати це завдання, на принтері з’явиться запит ввести цей номер PIN.

7. Щоб надрукувати завдання, натисніть кнопку Print (Друк).

Друк збереженого завдання

Скористайтеся цією процедурою, щоб надрукувати документ із папки зберігання завдань на принтері.

1. На головному екрані на панелі керування принтера виберіть пункт Print (Друк), після чого виберіть Print from Job Storage (Друк збереженого завдання).

2. У розділі Stored Jobs to Print (Збережені завдання для друку) виберіть Choose (Вибрати), тоді виберіть

папку, де збережено документ.

3. Виберіть документ, тоді торкніть Select (Вибрати).

Якщо документ є конфіденційним, введіть чотиризначний PIN-код у полі Password (Пароль) і натисніть

OK.

4. Щоб встановити кількість копій, виберіть вікно ліворуч від кнопки Print (Друк), тоді виберіть кількість

копій за допомогою клавіатури, яка відкриється. Виберіть кнопку «закрити» , щоб закрити клавіатуру.

5. Щоб надрукувати документ, натисніть Print (Друк).

Видалення збереженого завдання

Якщо збережені документи більше не потрібні, їх можна видалити. Можна також встановити максимальну кількість завдань для збереження на принтері.

●

Видалення завдання, збереженого на принтері

●

Зміна обмеження на зберігання завдань

Видалення завдання, збереженого на принтері

Виконайте ці дії, щоб видалити завдання, збережене в пам’яті принтера.

1. На головному екрані панелі керування принтера виберіть Print (Друк).

2. Виберіть Print from Job Storage (Друк збереженого завдання).

3. Виберіть Choose (Вибрати), а тоді ім’я папки, у якій збережено завдання.

4. Виберіть ім’я завдання.

50 Розділ 4 Друк UKWW

Page 61

5. Виберіть кнопку кошика , щоб видалити завдання.

Якщо завдання конфіденційне або зашифроване, введіть PIN-код або пароль, а потім натисніть кнопку OK.

6. Виберіть Delete Jobs (Видалити завдання) у повідомленні.

Зміна обмеження на зберігання завдань

У разі збереження у пам’яті принтера нового завдання він скасовує всі попередні завдання з таким самим ім’ям користувача та назвою. Якщо завдання не було збережено під такою самою назвою та ім’ям користувача і принтер потребує додаткового місця для збереження, він може видаляти інші збережені завдання, починаючи із найдавнішого. Виконайте ці дії, щоб змінити кількість завдань, які можна зберігати на принтері:

1. На головному екрані панелі керування принтера виберіть Settings (Налаштування).

2. Відкрийте такі меню:

● Copy/Print (Копіювати/Друк) або Print (Друк)

● Manage Stored Jobs (Керування збереженими завданнями)

● Temporary Job Storage Limit (Тимчасове обмеження сховища завдань)

3. Для введення кількості завдань, які зберігає принтер, використовуйте клавіатуру.

4. Натисніть Done (Готово) для збереження налаштування.

Інформація, яка надсилається на принтер з метою облікування завдань

Завдання друку, які надсилаються з драйверів клієнта (наприклад, комп’ютера) на пристрої друку і обробки зображень HP, можуть містити інформацію, за якою можна ідентифікувати вашу особу. Ця інформація може включати, але не лише, ім’я користувача та ім’я клієнта, з якого надсилається завдання, і може бути використана для облікування завдань відповідно до визначеного адміністратором пристрою друку. Ця інформація також може зберігатися із завданням на накопичувачі (наприклад, на диску) пристрою друку, коли використовується функція зберігання завдання.

UKWW Збереження завдань друку в пам’яті принтера для подальшого чи конфіденційного друку 51

Page 62

Друк через роз'єм USB

Вступ

Цей принтер підтримує функцію легкодоступного друку з USB, за допомогою якої можна швидко роздрукувати файли, не надсилаючи їх із комп’ютера. До принтера можна під’єднувати стандартні флешнакопичувачі USB (до роз’єму USB, що біля панелі керування). Підтримуються такі типи файлів:

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

Увімкнення роз'єм USB для друку

За замовчуванням роз’єм USB вимкнено. Перш ніж користуватися цією функцією, потрібно ввімкнути роз’єм USB. Увімкнути роз’єм можна одним із таких способів:

Спосіб 1: Увімкнення роз’єму USB за допомогою меню на панелі керування принтера

1. На головному екрані на панелі керування принтера знайдіть меню Settings (Налаштування).

Торкніться піктограми Settings (Налаштування), щоб відкрити меню.

2. Відкрийте такі меню:

● USB Settings (Параметри AirPrint)

● Print From USB Drive Settings (Параметри друку з диска USB)

● Enable Print From USB Drive (Активація друку з диска USB)

3. Виберіть параметр Enabled (Увімкнено).

Спосіб 2: Увімкнення роз’єму USB із вбудованого веб-сервера HP (лише для принтерів, підключених до мережі).

1. Відкрийте вбудований веб-сервер HP.

а. На головному екрані на панелі керування принтера торкніться піктограми інформації , а потім

торкніться піктограми мережі для відображення ІР-адреси чи імені хоста.

б. Відкрийте веб-браузер і введіть в адресному рядку IP-адресу або ім’я хоста, що відображаються

на панелі керування принтера. Натисніть клавішу Enter на клавіатурі комп’ютера. Відкриється вікно вбудованого веб-сервера HP.

ПРИМІТКА. Якщо веб-браузер виводить повідомлення з інформацією про те, що запитуваний

веб-сайт може не бути безпечним, виберіть можливість продовження роботи з веб-сайтом. Використання цього веб-сайту не завдасть шкоди комп’ютеру.

2. Відкрийте вкладку Copy/Print (Копіювання/Друк).

52 Розділ 4 Друк UKWW

Page 63

3. Ліворуч на екрані клацніть пункт Retrieve from USB Setup (Налаштування отримання з USB-пристрою).

4. Встановіть прапорець у пункті Enable Retrieve from USB (Увімкнути отримання з USB-пристрою).

5. Натисніть Apply (Застосувати).

Друк із флеш-накопичувача USB

1. Вставте пристрій USB у роз’єм USB для простого доступу.

ПРИМІТКА. Можливо, роз’єм буде закритий кришкою. У деяких принтерів ця кришка відкидна. В

інших принтерах слід витягнути кришку, щоб відкрити роз’єм.

2. На головному екрані панелі керування принтера виберіть Print (Друк).

3. Виберіть Print from USB Drive (Друкувати з диска USB).

4. Торкніться Choose (Вибрати), а тоді виберіть назву документа для друку. Торкніть Select (Вибрати).

ПРИМІТКА. Документ може зберігатися в папці. Відкрийте потрібну папку.

5. Щоб відрегулювати кількість копій, торкніть поле кількості копій у нижньому лівому куті екрана. Для

введення кількості копій використовуйте клавіатуру.

6. Щоб надрукувати документ, натисніть Print (Друк).

UKWW Друк через роз'єм USB 53

Page 64

54 Розділ 4 Друк UKWW

Page 65

5 Копіювання

Додаткові відомості:

●

Виготовлення копій

●

Копіювання з обох сторін (дуплексне)

●

Додаткові параметри під час копіювання

●

Додаткові завдання копіювання

Подана інформація є достовірною на момент публікації.

Допоміжні відео-матеріали містяться на веб-сторінці www.hp.com/videos/LaserJet.

Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Повна довідка HP для принтера включає таку інформацію:

● Встановлення і налаштування

● Знайомство і використання

● Вирішення проблем

● Оновлення програмного забезпечення і вбудованого програмного забезпечення

● Форуми технічної підтримки

● Гарантійна та нормативна інформація

UKWW Додаткові відомості: 55

Page 66

Виготовлення копій

1. Покладіть документ лицьової стороною донизу на скло сканера або лицьовою стороною догори у

пристрій подачі документів і відрегулюйте напрямні відповідно до розміру документа.

2. На головному екрані панелі керування принтера виберіть Copy (Копіювання).

3. На панелі Options (Параметри) виберіть кількість копій.

4. Виберіть пункт Optimize Text/Picture (Оптимізація тексту/зображення) для оптимізації типу

зображення, що копіюється: текст, графіка або фото. Виберіть один із запропонованих варіантів.

5. Перш ніж використовувати функцію попереднього перегляду, налаштуйте параметри, позначені

жовтим трикутником.

ПРИМІТКА. Після попереднього сканування ці параметри буде видалено з головного списку Options

(Параметри) та виведено у списку Pre-scan Options (Параметри попереднього сканування). Щоб змінити будь-які з цих параметрів, скасуйте попередній перегляд і почніть спочатку.

Використання функції попереднього перегляду необов’язкове.

6. Торкніться панелі праворуч екрана, щоб попередньо переглянути документ. У вікні попереднього

перегляду за допомогою кнопок праворуч на екрані можна налаштувати параметри попереднього перегляду та перегрупувати, повернути, вставити чи видалити сторінки.

Використовуйте ці кнопки для перемиканням між переглядом двох сторінок і зменшеного зображення. В режимі перегляду зменшеного зображення доступно більше параметрів, ніж у режимі перегляду двох сторінок.

Ці кнопки використовуються для збільшення або зменшення масштабу вибраних сторінок.

ПРИМІТКА. Користуючись цими кнопками, можна вибрати лише одну сторінку за раз.

Ця кнопка використовується для обертання сторінки на 180 градусів.

ПРИМІТКА. Ця кнопка доступна лише у режимі перегляду зменшеного зображення.

Використовуйте цю кнопку для видалення вибраних сторінок.

ПРИМІТКА. Ця кнопка доступна лише у режимі перегляду зменшеного зображення.

56 Розділ 5 Копіювання UKWW

Page 67

Ці кнопки використовуються для перегрупування сторінок у межах документа. Виберіть одну чи більше сторінок та переміщайте їх вліво або вправо.

ПРИМІТКА. Ці кнопки доступні лише у режимі перегляду зменшеного зображення.

За допомогою цієї кнопки можна додати сторінку в документ. Принтер повідомляє про сканування інших сторінок.

Ця кнопка використовується для скидання змін, внесених у режимі попереднього перегляду, і повторного виконання завдання.

7. Коли документ готовий, торкніться кнопки Start (Пуск), щоб почати копіювання.

UKWW Виготовлення копій 57

Page 68

Копіювання з обох сторін (дуплексне)

1. Покладіть документ лицьової стороною донизу на скло сканера або лицьовою стороною догори у

пристрій подачі документів і відрегулюйте напрямні відповідно до розміру документа.

2. На головному екрані панелі керування принтера виберіть Copy (Копіювання).

3. На панелі Options (Параметри) виберіть Original Sides (Оригінальні сторони), а потім виберіть

параметр, що описує оригінальний документ:

● За допомогою пункту Automatically detect (Автоматичне виявлення) можна виявити, чи оригінал

надруковано з обох боків сторінки

● Використовуйте пункт 1-sided (1-сторонній) для оригіналів, які надруковані з однієї сторони

аркуша.

● Використовуйте пункт 2-sided (book-style) (2-сторонній (книжковий стиль)) для оригіналів,

сторінки яких можна гортаючи праворуч/вліворуч, як у книжках. Якщо зображення у книжковій орієнтації, готовий документ можна гортати по довшому краю сторінки. Якщо зображення в альбомній орієнтації, готовий документ можна гортати по коротшому краю сторінки.

● Використовуйте пункт 2-sided (ip-style) (2-сторонній (перекидний стиль)) для оригіналів,

сторінки яких можна гортаючи вгору/вниз, як на календарях. Якщо зображення у книжковій орієнтації, готовий документ можна гортати по коротшому краю сторінки. Якщо зображення в альбомній орієнтації, готовий документ можна гортати по довшому краю сторінки.

4. Виберіть сторони друку та один із цих параметрів:

● Match original (Відповідати оригіналу): Надрукований матеріал відповідатиме формату оригіналу.

Наприклад, якщо оригінал є 1-стороннім, результат буде 1-стороннім. Проте, якщо адміністратор заборонив 1-сторонній друк, а оригінал є 1-стороннім, результат буде 2-стороннім у книжковому стилі.

● 1-sided (односторонній): Результат буде 1-стороннім. Проте, якщо адміністратор заборонив 1-

сторонній друк, результат буде 2-стороннім у книжковому стилі.

● 2-sided (book-style) (2-сторонній (книжковий стиль)): Результат можна буде гортати праворуч/

вліворуч, як у книжках. Якщо зображення у книжковій орієнтації, готовий документ можна гортати по довшому краю сторінки. Якщо зображення в альбомній орієнтації, готовий документ можна гортати по коротшому краю сторінки.

● 2-sided (ip-style) (2-сторонній (перекидний стиль)): Результат можна буде гортати вгору/вниз,

як на календарях. Якщо зображення у книжковій орієнтації, готовий документ можна гортати по коротшому краю сторінки. Якщо зображення в альбомній орієнтації, готовий документ можна гортати по довшому краю сторінки.

5. Перш ніж використовувати функцію попереднього перегляду, налаштуйте параметри, позначені

жовтим трикутником.

ПРИМІТКА. Після попереднього сканування ці параметри буде видалено з головного списку Options

Використання функції попереднього перегляду необов’язкове.

6. Торкніться панелі праворуч екрана, щоб попередньо переглянути документ. У вікні попереднього

58 Розділ 5 Копіювання UKWW

Page 69

Ці кнопки використовуються для збільшення або зменшення масштабу вибраних сторінок.

ПРИМІТКА. Користуючись цими кнопками, можна вибрати лише одну сторінку за раз.

Ця кнопка використовується для обертання сторінки на 180 градусів.

ПРИМІТКА. Ця кнопка доступна лише у режимі перегляду зменшеного зображення.

Використовуйте цю кнопку для видалення вибраних сторінок.

ПРИМІТКА. Ця кнопка доступна лише у режимі перегляду зменшеного зображення.

ПРИМІТКА. Ці кнопки доступні лише у режимі перегляду зменшеного зображення.

7. Коли документ готовий, торкніться кнопки Start (Пуск), щоб почати копіювання.

UKWW Копіювання з обох сторін (дуплексне) 59

Page 70

Додаткові параметри під час копіювання

Під час копіювання у списку Options (Параметри) доступні такі налаштування.

ПРИМІТКА. Наведений нижче список містить основний набір доступних параметрів для

багатофункціональних принтерів HP Enterprise. Деякі параметри доступні не на всіх принтерах.

Number of Copies (Кількість копій)

Load and Save Settings (Завантаження і збереження налаштувань)

Sides (Сторони) Вкажіть, чи вихідний документ надруковано з однієї чи з двох сторін і чи копії слід друкувати з

Color/Black (Кольоровий/ чорно-білий)

Лише для кольорових принтерів.

Staple (Зшивання)

Лише для принтерів з приладдям для автоматичної кінцевої обробки. Ця функція не поширюється на принтери зі зручними зшивачами).

Staple/Hole Punch (Швидкозшивач/перфоратор)

Вкажіть кількість копій, які потрібно зробити.

Load Quick Set (Завантаження набору швидких параметрів): Завантажте налаштування

копіювання зі збереженого набору швидких параметрів.

ПРИМІТКА. Використовуйте вбудований веб-сервер HP для створення і збереження наборів

швидких параметрів.

Save Defaults (Збереження за замовчуванням): Збережіть поточні налаштування у списку

параметрів як налаштування за замовчуванням для майбутніх завдань копіювання.

однієї чи з двох сторін.

Зазначте, чи копії потрібно друкувати кольоровими, чорно-сірими або лише чорними.

Вкажіть розташування скріпок.

Вкажіть кількість і розміщення отворів.

Лише для принтерів з приладдям для прополювання отворів.

Scan Mode (Режим сканування) Standard Document (Стандартний документ): Сканування сторінки або стосу сторінок через

пристрій подачі документів або окремо на склі планшетного сканера.

Book Mode (Книжковий режим): Сканування відкритої книги і виведення кожної сторінки книжки на окремому аркуші.

2-sided ID Copy (Двостороннє копіювання посвідчень): Сканування посвідчення з обох боків на склі планшетного сканера і виведення зображення на одному аркуші. Після сканування першої сторони принтер просить розмістити другу сторону в правильному положенні на склі.

Reduce/Enlarge (Зменшити/ Збільшити)

Original Size (Оригінальний розмір)

Paper Selection (Вибір паперу) Зазначення розміру і типу паперу для копій.

Booklet (Брошура) Форматування і перегрупування оригінальних зісканованих зображень у сторінки для друку як

Масштабування розміру зісканованого документа.

Вкажіть розмір паперу для оригінального документа.

брошури.

60 Розділ 5 Копіювання UKWW

Page 71

Content Orientation (Орієнтація вмісту)

Зазначте, чи оригінальний документ потрібно друкувати в книжковій чи альбомній орієнтації.

Pages per Sheet (Сторінок на аркуш)

Output Bin (Вихідний відсік)

Лише для принтерів із кількома вихідними відсіками.

Paper Path (Тракт проходження паперу)

Для принтерів, які мають можливість гортання сторінок всередині тракту проходження паперу.

Image Adjustment (Налаштування зображення)

Копіювання кількох аркушів паперу на одному аркуші. Виберіть одну, дві або чотири сторінки на аркуш.

Вкажіть, який вихідний відсік використовувати для виконання завдання, коли вихідні відсіки принтера налаштовано для режиму поштової скриньки.

ПРИМІТКА. Цей параметр не відображається, коли вихідні відсіки налаштовано для режиму

накопичувача або розділення функцій.

Виберіть певний тракт паперу:

Face-up (straightest path) (Друкованою стороною догори (пряме проходження)): Сторінки виходять

у відсік у зворотному порядку, ніж їх було розміщено в пристрої подачі документів.

Face-down (correct order) (Друкованою стороною донизу (правильний порядок)): Сторінки

складаються у тому ж порядку, у якому їх було розміщено в пристрої подачі документів.

Sharpness (Чіткість): Чіткі або плавні переходи зображення. Наприклад, якщо збільшити чіткість,

різкість текстового зображення покращиться, проте якщо чіткість зменшити, фотозображення стануть рівномірнішими.

Darkness (Тіні): Збільшуйте або зменшуйте кількість білого і чорного, що використовується у

кольорах сканованих зображень.

Contrast (Контрастність): Збільшуйте або зменшуйте різницю між найяскравішим і найтемнішим

кольором на сторінці.

Background Cleanup (Очищення фону): Усунення блідих кольорів на тлі відсканованих зображень.

Наприклад, якщо оригінальний документ надруковано на кольоровому папері, ця функція дозволить освітлити фон, не впливаючи на темний тон зображення.

Automatic Tone (Автоматичний тон): доступно лише для потокових принтерів. Принтер

автоматично налаштовує параметри Darkness (Яскравість), Contrast (Контрастність) і Background

Cleanup (Очищення фону) відповідно до зісканованих документів.

Optimize Text/Picture (Оптимізувати текст/ зображення)

Edge-to-Edge (Від краю до краю)

Erase Edges (Стерти краї) Стирання країв відсканованого зображення дозволяє усувати такі недоліки, як темні поля чи сліди

Collate (Розібрати за копіями) Компонування кожного набору сторінок у тому самому порядку, як оригінальний документ, у разі

Automatically Straighten (Автоматичне вирівнювання)

ПРИМІТКА. Ця послуга

доступна лише для потокових моделей.

Ця функція доступна не для усіх версій вбудованого ПЗ. Можливо, для використання цієї функції знадобиться оновити програмне забезпечення принтера.

Оптимізуйте завдання відповідно до типу зображення, яке потрібно сканувати: текст, графіка або фото.

Сканування і друк копії ближче до краю сторінки, ніж дозволено зазвичай. Друк ближче до краю може спричинити певні проблеми з якістю друку.

від скріпок.

створення кількох копій документа.

Автоматичне вирівнювання сканованого зображення.

UKWW Додаткові параметри під час копіювання 61

Page 72

Blank Page Suppression (Приховування порожніх сторінок)

ПРИМІТКА. Ця функція

доступна не для усіх версій вбудованого ПЗ. Можливо, для використання цієї функції знадобиться оновити програмне забезпечення принтера.

Усунення порожніх сторінок оригінального документа зі сканованих зображень. Ця функція корисна для сканування сторінок, надрукованих з обох боків аркуша, та видалення порожніх сторінок в отриманому відсканованому документі.

Multi-feed Detection (Виявлення багаторівневого подавання)

Увімкнення або вимкнення виявлення багаторівневого подавання. Якщо цю функцію увімкнено, сканування зупиняється, коли принтер виявить подачу більше однієї сторінки за раз у пристрої подачі документів. Якщо цю функцію вимкнено, сканування продовжується у разі виявлення багаторівневого подавання, щоб дозволити сканування сторінок, які злиплися, оригіналів із клейкими нотатками на них або грубого паперу.

62 Розділ 5 Копіювання UKWW

Page 73

Додаткові завдання копіювання

Зайдіть на сайт www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Ви матимете змогу переглянути вказівки щодо виконання спеціальних завдань копіювання, зокрема:

● Копіювання або сканування сторінки з книжки або інших зшитих документів

● Копіювання документів змішаних розмірів

● Копіювання або сканування з обох боків посвідчення

● Копіювання або сканування документа у форматі брошури

UKWW Додаткові завдання копіювання 63

Page 74

64 Розділ 5 Копіювання UKWW

Page 75

6 Сканування

Додаткові відомості:

●

Налаштування функції сканування в електронну пошту

●

Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку)

●

Налаштування сканування на диск USB

●

Налаштування функції зберігання у SharePoint® (лише для потокових моделей)

●

Створення швидкого завдання

●

Надсилання відсканованих документів на одну або кілька адрес ел. пошти

●

Сканування і надсилання в мережеву папку

●

Сканування і збереження файлів на накопичувачі USB

●

Додаткові параметри у режимі сканування

●

Бізнес-рішення HP JetAdvantage

●

Додаткові завдання сканування

Подана інформація є достовірною на момент публікації.

Допоміжні відео-матеріали містяться на веб-сторінці www.hp.com/videos/LaserJet.

Поточну інформацію можна отримати на веб-сторінці www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Повна довідка HP для принтера включає таку інформацію:

● Встановлення і налаштування

● Знайомство і використання

● Вирішення проблем

● Оновлення програмного забезпечення і вбудованого програмного забезпечення

● Форуми технічної підтримки

● Гарантійна та нормативна інформація

UKWW Додаткові відомості: 65

Page 76

Налаштування функції сканування в електронну пошту

●

Вступ

●

Перед тим як розпочати

●

Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS).

●

Крок 2. Налаштування параметрів ідентифікації в мережі

●

Крок 3. Налаштування функції надсилання в електронну пошту

●

Крок 4. Створення набору швидких параметрів (додатково)

●

Крок 5. Налаштування функції надсилання на електронну пошту з використанням Oice 365 Outlook (додатково)

Вступ

В принтері є функція, яка дозволяє відсканувати документ і надіслати його на одну або кілька адрес електронної пошти. Для використання цієї функції сканування принтер потрібно під'єднати до мережі, а функцію налаштувати. Є два способи для налаштування функції сканування в електронну пошту: параметр Scan to Email Setup Wizard (Майстер налаштування функції сканування в ел. пошту) для базового налаштування та Email Setup (Налаштування ел. пошти) для розширеного налаштування. Щоб налаштувати функцію сканування в електронну пошту, скористайтеся поданою нижче інформацією.

Перед тим як розпочати

Щоб налаштувати функцію сканування в електронну пошту, принтер повинен мати активне мережеве підключення.

Перед початком процесу конфігурації адміністратор потребує таку інформацію.

● Адміністративний доступ до принтера

● Суфікс DNS (наприклад, companyname.com)

● Сервер SMTP (наприклад, smtp.mycompany.com)

ПРИМІТКА. Якщо вам невідоме ім’я сервера SMTP, номер порту SMTP або облікові дані, зверніться за

від повідною інформацією до Інтернет-провайдера або системного адміністратора. Ім’я сервера SMTP та портів зазвичай можна знайти в Інтернеті. Наприклад, введіть у пошук "ім’я smtp-сервера gmail" або "ім’я smtp-сервера yahoo".

● Дані автентифікації сервера SMTP для вихідних повідомлень електронної пошти, включаючи ім’я

користувача і пароль, який використовується для автентифікації, у разі застосування.

ПРИМІТКА. Перевірте в документації постачальника електронної пошти обмеження на обсяги надсилання

для вашого облікового запису. Деякі провайдери можуть тимчасово блокувати обліковий запис у разі перевищення лімітів надсилання.

66 Розділ 6 Сканування UKWW

Page 77

Крок 1. Відкривання вбудованого веб-сервера HP (EWS).

1. На головному екрані на панелі керування принтера торкніться піктограми інформації , а потім

торкніться піктограми мережі для відображення ІР-адреси чи імені хоста.

2. Відкрийте веб-браузер і введіть в адресному рядку IP-адресу або ім’я хоста, що відображаються на

панелі керування принтера. Натисніть клавішу Enter на клавіатурі комп’ютера. Відкриється вікно вбудованого веб-сервера HP.

ПРИМІТКА. Якщо веб-браузер виводить повідомлення з інформацією про те, що запитуваний веб-

сайт може не бути безпечним, виберіть можливість продовження роботи з веб-сайтом. Використання цього веб-сайту не завдасть шкоди комп’ютеру.

Крок 2. Налаштування параметрів ідентифікації в мережі

ПРИМІТКА. Налаштування параметрів електронної пошти у вкладці Networking (Робота в мережі) –

складний процес і може вимагати допомоги системного адміністратора.

1. З-поміж верхніх навігаційних вкладок вбудованого веб-сервера виберіть пункт Networking (Робота в

мережі).

ПРИМІТКА. Для налаштування мережевих параметрів для Oice 365 Крок 5. Налаштування функції надсилання на електронну пошту з використанням Oice 365 Outlook (додатково) на сторінці 79

2. На лівій навігаційній панелі клацніть пункт TCP/IP Settings (Параметри TCP/IP). Для доступу до вкладки

Network Identication (Мережева ідентифікація) сервера EWS може знадобитися ім’я користувача і пароль.

3. У діалоговому вікні TCP/IP Settings (Параметри TCP/IP) клацніть вкладку Network Identication

(Ідентифікація в мережі).

UKWW Налаштування функції сканування в електронну пошту 67

Page 78

4. Якщо в мережі потрібен DNS, в області TCP/IP Domain Suix (Суфікс домену TCP/IP) перевірте наявність

у списку використовуваного суфікса DNS для клієнта електронної пошти. Суфікси DNS мають такий формат: companyname.com, gmail.com тощо.

ПРИМІТКА. Якщо суфікса доменного імені не налаштовано, використовуйте IP-адресу.

5. Натисніть Apply (Застосувати).

6. Клацніть OK (Додати/Редагувати).

Крок 3. Налаштування функції надсилання в електронну пошту

Доступні дві можливості для налаштування функції надсилання в електронну пошту: E-mail Setup Wizard (Майстер налаштування ел. пошти) для базового налаштування та E-mail Setup (Налаштування ел. пошти) для розширеного налаштування. Використовуйте описані нижче параметри для налаштування функції надсилання в електронну пошту.

●

Спосіб 1: Базове налаштування за допомогою майстра налаштування електронної пошти

●

Спосіб 2: Розширене налаштування за допомогою функції налаштування електронної пошти

Спосіб 1: Базове налаштування за допомогою майстра налаштування електронної пошти

Цей параметр дозволяє відкрити майстер налаштування електронної пошти у вбудованому веб-сервері HP для базового налаштування.

1. З-поміж верхніх навігаційних вкладок вбудованого веб-сервера виберіть пункт Scan/Digital Send

(Сканування/Цифрове надсилання).

2. На лівій навігаційній панелі клацніть E-mail and Scan to Network Folder Quick Setup Wizards (Майстри

налаштування ел. пошти і сканування в мережеву папку).

68 Розділ 6 Сканування UKWW

Page 79

3. У вікні E-mail and Scan to Network Folder Quick Setup Wizards (Майстри швидкого налаштування ел.

пошти та функції сканування в мережеву папку) клацніть посилання E-mail Setup Wizard (Майстер налаштування ел. пошти).

ПРИМІТКА. Якщо з’являється повідомлення про вимкнену функцію сканування в електронну пошту,

натисніть Continue (Продовжити), щоб перейти до налаштувань і ввімкнути її.

4. У діалоговому вікні Congure E-mail Servers (SMTP) (Налаштування серверів ел. пошти (SMTP))

виберіть один із викладених далі варіантів і виконайте описані дії.

Спосіб 1: Використання сервера, який уже використовується електронною поштою

▲ Виберіть пункт Use a server already in use by E-mail (Використовувати сервер, який уже

використовується ел. поштою), тоді натисніть Next (Далі).

Спосіб 2: Пошук мережі для сервера вихідної електронної пошти

ПРИМІТКА. Цей параметр дає змогу знайти сервери вихідної пошти SMTP лише в межах, захищених

вашим брандмауером.

а. Виберіть пункт Search network for outgoing e-mail server (Пошук у мережі сервера вихідної ел.

пошти) і клацніть Next (Далі).

б. Виберіть відповідний сервер у списку Congure E-mail Server (SMTP) (Налаштувати сервер ел.

пошти (SMTP)) і клацніть Next (Далі).

в. Виберіть параметр, який описує вимоги до автентифікації сервера:

– Server does not require authentication (Сервер не вимагає автентифікації): виберіть Server

does not require authentication (Сервер не вимагає автентифікації) і клацніть Next (Далі).

-АБО-

– Server requires authentication (Сервер вимагає автентифікацію): у розкривному списку

виберіть можливість автентифікації.

UKWW Налаштування функції сканування в електронну пошту 69

Page 80

○ Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Використовувати

облікові дані користувача для підключення після входу в систему на панелі керування): виберіть Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Використовувати облікові дані користувача для підключення після входу в систему на панелі керування) і клацніть Next (Далі).

-АБО-

○ Always use these credentials (Завжди використовувати ці облікові дані): виберіть

Always use these credentials (Завжди використовувати ці облікові дані), вкажіть налаштування пунктів User name (Ім’я користувача) та Password (Пароль), після чого клацніть

Спосіб 3. Вибір сервера SMTP

а. Виберіть пункт Add SMTP server (Вибрати сервер SMTP).

б. Введіть Server Name (Ім’я сервера) та Port Number (Номер порту), після чого клацніть Next (Далі).

ПРИМІТКА. У більшості випадків номер порту за замовчуванням змінювати не потрібно.

ПРИМІТКА. Якщо ви використовуєте серверну службу SMTP, наприклад Gmail, перевірте адресу

SMTP, номер порту і налаштування SSL на веб-сторінці провайдера чи інших ресурсах. Як правило, для Gmail адреса SMTP – smtp.gmail.com, номер порту 465 і слід увімкнути SSL.

Перевірте ці параметри сервера на онлайн-ресурсах на момент налаштування.

Next (Далі).

в. Виберіть відповідну можливість автентифікації сервера.

– Server does not require authentication (Сервер не вимагає автентифікації): виберіть Server

does not require authentication (Сервер не вимагає автентифікації) і клацніть Next (Далі).

-АБО-

– Server requires authentication (Сервер вимагає автентифікацію): виберіть потрібний

параметр у розкривному списку Server requires authentication (Сервер вимагає автентифікацію).

○ Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Використовувати

-АБО-

○ Always use these credentials (Завжди використовувати ці облікові дані): виберіть

5. У діалоговому вікні Congure E-mail Settings (Налаштувати параметри ел. пошти) введіть вказану

нижче адресу електронної пошти відправника і клацніть Next (Далі).

ПРИМІТКА. У разі налаштування полів From (Від), Subject (Тема) і Message (Повідомлення), якщо

знято позначку з пункту User editable (Користувач може редагувати), користувачі не зможуть редагувати ці поля на панелі керування принтера, надсилаючи електронного листа.

70 Розділ 6 Сканування UKWW

Page 81

Параметр Опис

From (Від)

(обов’язково)

Subject (Тема)

(додатково)

Message (Повідомлення)

(додатково)

Виберіть один із варіантів у розкривному списку From (Від).

● User’s address (sign-in required) (Адреса користувача (потрібно увійти в систему))

● Default From (За замовчуванням від): введіть адресу електронної пошти за

замовчуванням та ім’я у полях Default From E-mail Address (Адреса ел. пошти відправника за замовчуванням) та Default Display Name (Екранне ім’я за замовчуванням).

ПРИМІТКА. Створіть обліковий запис ел. пошти для принтера та використовуйте

цю адресу як адресу електронної пошти за замовчуванням.

ПРИМІТКА. Налаштуйте функцію електронної пошти таким чином, щоб

користувачам потрібно було входити в систему, перш ніж користуватися цією функцією. Це дозволить запобігти надсиланню користувачами електронних листів з адреси, яка їм не належить.

Введіть тему електронних листів за замовчуванням.

Створіть власне повідомлення.

Щоб використовувати це повідомлення для всіх електронних листів із принтера, зніміть позначку з пункту User editable (Користувач може редагувати) біля параметра Message (Повідомлення).

6. У діалоговому вікні Congure File Scan Settings (Налаштування параметрів сканування файлу)

встановіть установки сканування за замовчуванням, після чого клацніть Next (Далі)

Параметр Опис

File Type (Тип файлу) Виберіть тип файлу за замовчуванням для відсканованих документів:

● PDF

● JPEG

● TIFF

● MTIFF

● XPS

● PDF/A

Color/Black (Кольоровий/чорнобілий)

Виберіть налаштування кольорів за замовчуванням для відсканованих документів:

● Color (Колір)

● Black (Чорний)

● Black/Gray (Кольоровий/чорно-білий)

● Automatically detect (Виявляти автоматично)

UKWW Налаштування функції сканування в електронну пошту 71

Page 82

Параметр Опис

Quality and File Size (Якість і розмір файлу)

Роздільна здатність Виберіть роздільну здатність сканування за замовчуванням для відсканованих

Виберіть якість відбитка за замовчуванням для відсканованих документів:

● Low (Низька) (невеликий файл)

● Medium (Середня)

● High (Висока) (великий файл)

документів:

● 75 dpi

● 150 dpi

● 200 dpi

● 300 dpi

● 400 dpi

● 600 dpi

7. Перегляньте діалогове вікно Summary (Підсумок) і клацніть Finish (Готово) для завершення

налаштування.

Спосіб 2: Розширене налаштування за допомогою функції налаштування електронної пошти

1. З-поміж верхніх навігаційних вкладок вбудованого веб-сервера виберіть пункт Scan/Digital Send

(Сканування/Цифрове надсилання), тоді клацніть E-mail Setup (Налаштування ел. пошти) на лівій навігаційній панелі.

ПРИМІТКА. За замовчуванням на сторінці Email Setup (Налаштування електронної пошти)

відображаються основні налаштування для Scan to Email (Сканування в електронну пошту). Для відображення додаткових параметрів клацніть кнопку Advanced Settings (Додаткові параметри) внизу сторінки.

72 Розділ 6 Сканування UKWW

Page 83

2. У діалоговому вікні E-mail Setup (Налаштування електронної пошти) встановіть позначку для пункту

Enable Send to E-mail (Увімкнути надсилання на електронну пошту). Якщо цього пункту не вибрано, ця функція є недоступна на панелі керування принтера.

3. В області Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Сервери вихідної ел. пошти (SMTP)) виконайте дії для одного

з викладених далі варіантів:

● Виберіть один із відображених серверів

● Клацніть Add (Додати), щоб запустити майстра SMTP.

1. У вікні майстра SMTP виберіть один із таких параметрів:

○ Спосіб 1: I know my SMTP server address or host name (Я знаю адресу SMTP-сервера

або ім'я хоста). Введіть адресу SMTP-сервер, після чого клацніть Next (Далі)

○ Спосіб 2: Якщо ви не знаєте адреси SMTP-сервера, виберіть Search network for

outgoing email server (Знайти сервер вихідної пошти в мережі) і натисніть Next (Далі). Виберіть сервер і клацніть Next (Далі).

UKWW Налаштування функції сканування в електронну пошту 73

Page 84

ПРИМІТКА. Якщо SMTP-сервер вже було створено для іншої функції принтера,

відображається параметр Use a server already in use by another function (Використовувати сервер, який вже використовується іншою функцією). Виберіть цей параметр і налаштуйте його для функції електронної пошти.

2. У діалоговому вікні Set the basic information necessary to connect to the server (Встановити основну інформацію, потрібну для підключення до сервера) встановіть потрібні параметри і клацніть Next (Далі).

ПРИМІТКА. На деяких серверах виникають проблеми з надсиланням чи отриманням

електронних листів, розмір яких перевищує 5 мегабайт (Мб). Ці проблеми можна попередити, ввівши значення у пункті Split e-mails if larger than (MB) (Розділяти електронні листи, розміром більше (Мб))

ПРИМІТКА. У більшості випадків номер порту за замовчуванням змінювати не потрібно.

Проте, під час використання функції увімкнення SSL-протоколу для SMTP слід використовувати порт 587.

ПРИМІТКА. Якщо ви використовуєте електронну пошту Google™ Gmail, позначте пункт

Enable SMTP SSL Protocol (Увімкнути протокол SMTP SSL). Як правило, для gmail адреса SMTP – smtp.gmail.com, номер порту 465 і слід увімкнути SSL.

Перевірте ці параметри сервера на онлайн-ресурсах на момент налаштування.

3. У діалоговому вікні Server Authentication Requirements (Вимоги до автентифікації сервера) виберіть параметр, який описує вимоги до автентифікації сервера:

○ Server does not require authentication (Сервер не вимагає автентифікації) і клацніть

Next (Далі).

○ Server requires authentication (Сервер вимагає автентифікацію)

○ У розкривному вікні виберіть Use credentials of user to connect after Sign In at the

control panel (Використовувати облікові дані користувача для підключення після входу в систему на панелі керування) і клацніть Next (Далі).

○ У розкривному вікні виберіть Always use these credentials (Завжди

використовувати ці облікові дані), введіть Username (Ім’я користувача) та Password (Пароль), після чого клацніть Next (Далі).

ПРИМІТКА. У разі використання облікових даних користувача, який увійшов у систему,

встановіть вимогу для користувача ел. пошти входити в систему на панелі керування принтера. Забороніть невповноваженим користувачам доступ до електронної пошти, знявши позначку біля електронної пошти в колонці Device Guest (Гість) в області Sign in and Permission Policies (Політика входу в систему і дозволів) діалогового вікна Access Control (Регулювання доступу) у вкладці Security (Безпека). Піктограма біля пункту змінюється з прапорця на замок.

4. У діалоговому вікні Server Usage (Використання сервера) виберіть функції принтера, які надсилатимуть електронні листи через цей SMTP-сервер, після чого клацніть кнопку Next (Далі).

ПРИМІТКА. Якщо сервер вимагає автентифікації, потрібно буде ввести ім’я користувача та

пароль для надсилання автоматичних сповіщень та звітів із принтера.

74 Розділ 6 Сканування UKWW

Page 85

5. У діалоговому вікні Summary and Test (Підсумок і перевірка) введіть дійсну адресу ел. пошти в полі Send a test e-mail to: (Надіслати пробний лист ел. поштою:) і клацніть Test (Перевірка).

6. Перевірте, чи усі параметри правильні та клацніть Finish (Завершити) для завершення налаштування сервера вихідної ел. пошти.

4. В області Address and Message Field Control (Керування полями адреси та повідомлення) введіть

значення параметра From: (Від:) та будь-які інші додаткового параметри.

Параметри області Address and Message Field Control (Керування полями адреси та повідомлення):

Функція Опис

Address Field Restrictions (Обмеження адресного

поля)

Allow invalid e-mail address formats (Дозволити недійсні формати адреси електронної

пошти)

User editable (Користувач може редагувати)

Зазначте, чи користувачі повинні вибирати адресу ел. пошти з адресної книги, чи їм дозволено вводити адресу ел. пошти вручну.

ПОПЕРЕДЖЕННЯ. Якщо вибрано пункт Users must select from address book (Користувачі

повинні вибирати з адресної книги), а для інших адресних полів встановлено значення User editable (Користувач може редагувати), внесення змін до цих полів, які можна редагувати, також змінять відповідні записи в адресній книзі.

Щоб заборонити користувачам змінювати контакти в адресній книзі, на панелі керування принтера перейдіть до сторінки Access Control (Регулювання доступу) на вкладці Security (Безпека) та забороніть доступ для категорії користувачів Device Guest (Гість) до редагування адресної книги.

Виберіть, щоб дозволити вводити недійсні формати адреси електронної пошти.

Щоб використовувати адресу Default From (За замовчуванням від) та Default Display Name (Екранне ім’я за замовчуванням) для усіх електронних листів, що надсилаються з цього принтера (окрім якщо користувач увійшов у систему), не ставте позначку біля пункту User editable (Користувач може редагувати).

У разі налаштування адресних полів, якщо знято позначку з пункту User editable (Користувач може редагувати), користувачі не зможуть редагувати ці поля на панелі керування принтера під час надсилання електронного листа. Для можливості надсилання листів на власну адресу зніміть позначки з пунктів User editable (Користувач може редагувати) для усіх адресних полів, зокрема полів From: (Від:), To: (Кому:) CC: (Копія:) та BCC: (Прихована копія), а потім встановіть для користувача у полі From: (Від:) його власну адресу ел. пошти, і у полі To: (Кому:) теж його власну адресу ел. пошти.

Default From: (За замовчуванням від:) та Default Display Name: (Екранне ім’я за замовчуванням:)

To: (Кому:)

CC: (Копія:)

BCC: (Прихована копія:)

Subject: (Тема:) Введіть тему електронних листів за замовчуванням.

Введіть адресу ел. пошти та ім’я, які слід використовувати у полі From: (Від:) для повідомлення електронної пошти.

ПРИМІТКА. Створіть обліковий запис ел. пошти для принтера та використовуйте цю адресу

як адресу електронної пошти за замовчуванням.

ПРИМІТКА. Налаштуйте функцію електронної пошти таким чином, щоб користувачам

потрібно було входити в систему, перш ніж користуватися цією функцією. Це дозволить запобігти надсиланню користувачами електронних листів з адреси, яка їм не належить.

Введіть адресу електронної пошти "Кому" (отримувача) для електронних листів.

Введіть адресу електронної пошти для надсилання копій електронних листів.

Введіть адресу електронної пошти для надсилання прихованих копій електронних листів.

UKWW Налаштування функції сканування в електронну пошту 75

Page 86

Функція Опис

Message: (Повідомлення:) Створіть власне повідомлення. Щоб використовувати це повідомлення для всіх електронних

листів із принтера, зніміть позначку або не вибирайте пункту User editable (Користувач може редагувати) біля параметра Message: (Повідомлення:).

Цей параметр доступний лише на сторінці Advanced Settings (Розширені параметри).

5. В області Signing and Encryption (Підпис та шифрування) встановіть установки підпису та шифрування.

ПРИМІТКА. Ці параметри доступні лише на сторінці Advanced Settings (Розширені параметри).

Параметри Signing and Encryption (Підпис і шифрування):

Функція Опис

Signing (Підпис) Виберіть, чи підписувати сертифікат безпеки.

Встановіть позначку біля пункту User editable (Користувач може редагувати), щоб мати змогу редагувати цей параметр на панелі керування принтера.

Hashing Algorithm (Алгоритм хешування)

Encryption (Шифрування) Виберіть, чи шифрувати електронний лист.

Encryption Algorithm (Алгоритм шифрування)

Attribute for Recipient Public Key (Атрибут для відкритого ключа отримувача)

Use the recipient public key certicate to verify the recipient (Використання сертифіката відкритого ключа отримувача для підтвердження отримувача)

Виберіть алгоритм, який використовуватиметься для підписування сертифікатів.

Виберіть алгоритм, який використовуватиметься для шифрування електронних листів.

Введіть, який атрибут використовувати для отримання сертифіката відкритого ключа отримувача з LDAP.

Виберіть цей параметр, щоб використовувати сертифікат відкритого ключа отримувача для підтвердження отримувача.

6. В області Notication Settings (Налаштування сповіщень) виберіть, коли користувачі отримуватимуть

сповіщення про надіслані електронні листи. Налаштування за замовчуванням – використання адреси електронної пошти користувача, який увійшов у систему. Якщо адреса електронної пошти отримувача порожня, сповіщення надіслано не буде.

7. В області Scan Settings (Параметри сканування) встановіть установки сканування за замовчуванням.

ПРИМІТКА. Ці параметри доступні лише на сторінці Advanced Settings (Розширені параметри).

Scan settings (Параметри сканування)

Функція

Original Size (Оригінальний розмір)

Original Sides (Оригінальні сторони)

Опис

Вкажіть формат сторінок вихідного документа.

Вкажіть, чи вихідний документ односторонній, чи двосторонній.

76 Розділ 6 Сканування UKWW

Page 87

Функція Опис

Optimize Text/Picture

Виберіть для оптимізації вихідних документів певного вмісту. (Оптимізувати текст/ зображення)

Content Orientation (Орієнтація вмісту)

Background Cleanup

Виберіть спосіб розташування вмісту вихідного документа на сторінці: Portrait (Книжкова)

або Landscape (Альбомна).

Усунення розмитих зображень на тлі або світлого кольору тла. (Очищення фону)

Darkness (Яскравість) Налаштування яскравості файлу.

Contrast (Контрастність) Налаштування контрастності файлу.

Sharpness (Чіткість) Налаштування чіткості файлу.

Image Preview (Перегляд зображення)

Cropping options (Параметри

Вкажіть, виводити чи ні екран попереднього перегляду завдання або вимкніть попередній

перегляд.

Вкажіть, чи обрізати завдання і зазначте спосіб обрізання. обрізання)

Erase Edges (Стерти краї) Вкажіть ширину країв поля, які слід стерти, у дюймах або міліметрах, для лицьової та тильної

сторони кожного завдання.

8. В області File Settings (Параметри файлів) встановіть установки параметрів файлів за замовчуванням.

File settings (Параметри файлів):

Функція Опис

File Name Prex (Префікс імені файлу)

Встановлення префіксу імені файлу за замовчуванням, що використовується для файлів, які

зберігаються в мережеву папку.

Ім’я файлу Стандартне ім’я файлу, який слід зберегти.

Встановіть позначку біля пункту User editable (Користувач може редагувати), щоб мати змогу

редагувати цей параметр на панелі керування принтера.

File Name Suix (Суфікс імені

файлу)

Встановлення суфіксу імені файлу за замовчуванням, що використовується для файлів, які

зберігаються в мережеву папку.

Подвійний суфікс імені файлу за замовчуванням [ім’я файлу] _YYYYMMDDT

File Name Preview (Попередній перегляд імені

файлу)

File Numbering Format (Формат нумерації файлів)

Add numbering when job has just one le (ex. _1 – 1)

Введіть ім’я файлу і клацніть кнопку Update Preview (Оновити попередній перегляд).

Вибір формату імені файлу, коли завдання поділяється на кілька файлів.

Виберіть цей параметр, щоб додати нумерацію до імені файлу коли завдання має лише один

файл. (Додавати нумерацію, якщо завдання має лише один

файл)

File Type (Тип файлу) Виберіть формат файлу, який слід зберегти.

Встановіть позначку біля пункту User editable (Користувач може редагувати), щоб мати змогу

редагувати цей параметр на панелі керування принтера.

UKWW Налаштування функції сканування в електронну пошту 77

Page 88

Функція Опис

High Compression (smaller le) (Високе стиснення (менший файл))

PDF encryption (Шифрування

PDF)

Роздільна здатність Встановлення роздільної здатності файлу. Зображення з вищою роздільною здатністю

Quality and File Size (Якість і розмір файлу)

Color/Black (Кольоровий/ чорно-білий)

Suppress Blank Pages (Пропускати порожні сторінки)

Create Multiple Files (Створити декілька файлів)

Цей параметр доступний лише на сторінці Advanced Settings (Розширені параметри).

Цей параметр підходить для стиснення відсканованого файлу, що зменшує його розмір. Проте, процес сканування для файлу з високим стисненням може тривати довше, ніж для звичайного.

Якщо тип файлу – PDF, тоді цей параметр шифрує вихідний файл PDF. У ході шифрування слід вказати пароль. Той самий пароль слід використовувати для доступу до файлу. Користувач отримає повідомлення про необхідність введення пароля перед скануванням завдання, якщо цього не було зроблено перед натисненням кнопки пуску.

мають більше точок на дюйм (dpi), а тому є детальнішими. Зображення з нижчою роздільною здатністю мають менше точок на дюйм і є менш детальними, зате файл має менший розмір.

Виберіть якість файлу. Зображення вищої якості вимагають більшого розміру файлу, ніж зображення нижчої якості, і для їх надсилання знадобиться більше часу.

Зазначте, чи копії потрібно друкувати кольоровими, чорно-сірими або лише чорними.

Якщо увімкнено параметр Suppress blank pages (Пропускати порожні сторінки), порожні сторінки друкуватися не будуть.

Виберіть цей параметр для сканування сторінок в окремі файли, базуючись на наперед визначеній максимальній кількості сторінок на файл.

9. Перегляньте вибрані параметри, щоб переконайтеся, що вони є точними, після чого клацніть Apply

(Застосувати) для завершення налаштування.

Крок 4. Створення набору швидких параметрів (додатково)

Набори швидких параметрів – це додаткові швидкі завдання, доступ до яких можна отримати на головному екрані або через програму обробки швидких параметрів принтера.

1. В області Email Setup (Налаштування електронної пошти) на лівій навігаційній панелі клацніть пункт

Quick Sets (Набори швидких параметрів).

2. Виберіть один із викладених далі варіантів:

● Виберіть наявний набір в програмі Quick Sets (Набори швидких параметрів) у таблиці.

-АБО-

● Клацніть Add (Додати), щоб запустити майстер швидких параметрів.

3. Якщо вибрано Add (Додати), відкриється сторінка Quick Sets Setup (Налаштування швидких

параметрів). Надайте такі дані:

● Quick Set Name (Назва набору швидких параметрів): Введіть назву для нового набору

параметрів Quick Set.

● Quick Set Description (Опис швидких параметрів): Введіть опис набору параметрів Quick Set.

● Quick Set Start Option (Спосіб запуску швидких параметрів): Щоб задати спосіб запуску швидких

параметрів, виберіть або Enter application, then user presses Start (Запускати програму, коли користувач натискає кнопку Пуск) або Start instantly when selected from the Home Screen (Запукати миттєво після вибору на головному екрані).

78 Розділ 6 Сканування UKWW

Page 89

4. Визначте такі настройки для Quick Set: Керування полем адреси і повідомлення, підпис і шифрування,

параметри сповіщень, параметри сканування, параметри файлів.

5. Натисніть Finish (Готово), щоб зберегти набір швидких параметрів Quick Set.

Крок 5. Налаштування функції надсилання на електронну пошту з використанням Oice 365 Outlook (додатково)

Вступ

Microsoft Oice 365 Outlook – це хмарна система електронної пошти, що надається компанією Microsoft, яка використовує сервер із простим протоколом пересилання пошти (SMTP) Microsoft для надсилання або отримання електронних листів. Виконайте описані дії, щоб налаштувати принтер на надсилання електронних листів з використанням облікового запису Oice 365 Outlook з панелі керування.

ПРИМІТКА. Необхідно мати обліковий запис адреси електронної пошти на Oice 365 Outlook для

налаштування параметрів у EWS.

Налаштування сервера вихідної електронної пошти (SMTP) для надсилання повідомлень електронної пошти з облікового запису Oice 365 Outlook

1. З-поміж верхніх навігаційних вкладок вбудованого веб-сервера виберіть пункт Networking (Робота в

мережі).

2. На лівій навігаційній панелі клацніть пункт TCP/IP Settings (Параметри TCP/IP).

3. В області TCP/IP Settings (Параметри TCP/IP) клацніть вкладку Network Identication (Ідентифікація в

мережі).

4. Якщо в мережі потрібен DNS, в області TCP/IP Domain Suix (Суфікс домену TCP/IP) перевірте наявність

у списку використовуваного суфікса DNS для клієнта електронної пошти. Суфікси DNS мають такий формат: companyname.com, Gmail.com, etc.

ПРИМІТКА. Якщо суфікса доменного імені не налаштовано, використовуйте IP-адресу.

UKWW Налаштування функції сканування в електронну пошту 79

Page 90

5. Натисніть Apply (Застосувати).

6. Виберіть вкладку Scan/Digital Send (Сканування/Цифрове надсилання).

7. На лівій навігаційній панелі клацніть пункт E-mail Setup (Налаштування ел. пошти).

8. На сторінці E-mail Setup (Налаштування ел. пошти) встановіть позначку для пункту Enable Send to E-

mail (Увімкнути надсилання на ел. пошту). Якщо цей пункт недоступний, функція є недоступною на панелі керування виробу.

9. В області Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Сервери вихідної електронної пошти (SMTP)) клацніть Add

(Додати), щоб запустити Майстра SMTP.

10. У полі I know my SMTP server address or host name (Я знаю адресу свого сервера SMTP або ім’я хоста)

введіть smtp.onoice.com і клацніть Next (Далі).

11. У діалоговому вікні Set the basic information necessary to connect to the server (Встановити основну

інформацію, потрібну для підключення до сервера) у полі Port Number (номер порту) введіть 587.

ПРИМІТКА. На деяких серверах виникають проблеми з надсиланням чи отриманням електронних

листів, розмір яких перевищує 5 мегабайт (Мб). Ці проблеми можна попередити, ввівши значення у пункті Split e-mails if larger than (MB) (Розділяти електронні листи, розміром більше (Мб))

12. Встановіть позначку в полі Enable SMTP SSL Protocol (Увімкнути протокол SMTP SSL) і клацніть Next

(Далі).

13. У діалоговому вікні Server Authentication Requirements (Вимоги до автентифікації сервера) введіть таку

інформацію:

а. Виберіть Server requires authentication (Сервер вимагає автентифікацію).

б. У розкривному списку виберіть Always use these credentials (Завжди використовувати ці облікові

дані).

80 Розділ 6 Сканування UKWW

Page 91

в. У полі Username (Ім’я користувача) введіть адресу електронної пошти Oice 365 Outlook.

г. У полі Password (Пароль) введіть пароль облікового запису Oice 365 Outlook, після чого

клацніть Next (Далі).

14. У діалоговому вікні Server Usage (Використання сервера) виберіть функції принтера, які

надсилатимуть електронні листи через цей SMTP-сервер, після чого клацніть кнопку Next (Далі).

15. У діалоговому вікні Summary and Test (Підсумок і перевірка) введіть дійсну адресу ел. пошти в полі

Send a test e-mail to: (Надіслати пробний лист ел. поштою:) і клацніть Test (Перевірка).

16. Перевірте, чи усі параметри правильні та клацніть Finish (Завершити) для завершення налаштування

сервера вихідної ел. пошти.

UKWW Налаштування функції сканування в електронну пошту 81

Page 92

Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку)

●

Вступ

●

Перед тим як розпочати

●

Крок 1. Доступ до вбудованого веб-сервера HP

●

Крок 2. Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку)

Вступ

У цьому документі пояснюється, як вмикати і налаштовувати функцію сканування в мережеву папку. В принтері є функція, яка дозволяє відсканувати документ і зберегти його в мережевій папці. Для використання цієї функції сканування принтер потрібно під'єднати до мережі, а функцію налаштувати. Є два способи налаштування функції сканування в мережеву папку: параметр Save to Network Folder Setup Wizard (Майстер налаштування функції зберігання в мережеву папку) для базового налаштування та Save to Network Folder Setup (Налаштування функції зберігання в мережеву папку) для розширеного налаштування.

Перед тим як розпочати

ПРИМІТКА. Щоб налаштувати функцію сканування в мережеву папку, принтер повинен мати активне

мережеве підключення.

Перед початком налаштування адміністраторам необхідні такі компоненти.

● Адміністративний доступ до принтера

● Повне доменне ім’я (FQDN) (наприклад, \\servername.us.companyname.net\scans) папки призначення

або IP-адреса сервера (наприклад, \\16.88.20.20\scans).

ПРИМІТКА. Використання терміну "сервер" у даному контексті стосується комп’ютера, на якому

знаходяться папки зі спільним доступом.

Крок 1. Доступ до вбудованого веб-сервера HP

1. На головному екрані на панелі керування принтера торкніться піктограми інформації , а потім

торкніться піктограми мережі для відображення ІР-адреси чи імені хоста.

2. Відкрийте веб-браузер і введіть в адресному рядку IP-адресу або ім’я хоста, що відображаються на

ПРИМІТКА. Якщо веб-браузер виводить повідомлення з інформацією про те, що запитуваний веб-

82 Розділ 6 Сканування UKWW

Page 93

Крок 2. Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку)

Спосіб 1: Використання майстра сканування в мережеву папку

Цей параметр дозволяє відкрити майстер налаштування вбудованого веб-сервера HP (EWS) принтера. Майстер налаштування містить параметри для базового налаштування.

ПРИМІТКА. Перед тим як розпочати Щоб відобразити IP-адресу або ім'я хоста принтера, торкніть

піктограму інформації , а тоді торкніть піктограму мережі піктограму на панелі керування принтера.

1. З-поміж верхніх навігаційних вкладок вбудованого веб-сервера виберіть вкладку Scan/Digital Send

(Сканування/Цифрове надсилання). Відкриється вікно E-mail and Scan to Network Folder Quick Setup Wizards (Майстри швидкого налаштування ел. пошти та функції сканування в мережеву папку).

2. На лівій навігаційній панелі клацніть E-mail and Scan to Network Folder Quick Setup Wizards (Майстри

налаштування ел. пошти і сканування в мережеву папку).

3. Клацніть посилання Save to Network Folder Quick Set Wizard (Майстер налаштування набору швидких

параметрів для зберігання в мережеву папку).

4. У діалоговому вікні Add or Remove a Save to Network Folder Quick Set (Додати або видалити набір

швидких параметрів для збереження в мережеву папку) клацніть Add (Додати).

ПРИМІТКА. Швидкі параметри – це швидкі завдання, доступ до яких можна отримати на головному

екрані принтера або через програму обробки швидких параметрів.

ПРИМІТКА. Функцію зберігання в мережеву папку можна мінімально налаштувати без створення

набору швидких параметрів. Однак, без набору швидких параметрів, користувачам потрібно вводити інформацію про папку призначення на панелі керування для кожного завдання сканування. Швидке завдання має містити метадані функції збереження в мережеву папку.

5. У діалоговому вікні Add Folder Quick Set (Набір швидких параметрів додавання папки) введіть

потрібну інформацію:

UKWW Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) 83

Page 94

а. У полі Quick Set Title (Назва набору швидких параметрів) введіть назву.

ПРИМІТКА. Назвіть набір швидких параметрів так, щоб користувачі могли швидко все

зрозуміти (наприклад, “Сканування і збереження в папку”).

б. У полі Quick Set Description (Опис набору швидких параметрів) введіть опис, що пояснює вміст

набору швидких параметрів.

в. Натисніть Next (Далі).

6. У діалоговому вікні Congure Destination Folder (Налаштування папки призначення) введіть потрібну

інформацію

а. У полі UNC Folder Path (Шлях папки UNC) введіть шлях папки, куди зберігатиметься сканування.

б. У розкривному меню Authentication Settings (Параметри автентифікації) виберіть один із поданих

Шлях папки може бути або повним доменним іменем (FQDN) (наприклад, \ \servername.us.companyname.net\scans), або IP-адресою сервера (наприклад, \ \16.88.20.20\scans). Переконайтеся, що шлях папки (наприклад, \scans) відповідає FQDN або IPадресі.

ПРИМІТКА. Повне доменне ім’я є більш надійним, ніж IP-адреса. Якщо сервер отримує IP-

адресу через DHCP, вона може змінюватися. Проте, з’єднання з IP-адресою може бути швидшим, оскільки принтеру не потрібно використовувати DNS, щоб знайти сервер призначення.

варіантів:

● Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Використовувати облікові дані користувача для підключення після входу в систему на панелі керування)

● Always use these credentials (Завжди використовувати ці облікові дані)

ПРИМІТКА. Якщо вибрано Always use these credentials (Завжди використовувати ці

облікові дані), у відповідних полях потрібно ввести ім’я користувача і пароль, а доступ принтера до папки потрібно перевірити клацанням пункту Verify Access (Перевірити доступ).

в. У полі Windows Domain (Домен Windows) введіть домен Windows.

ПОРАДА. Щоб знайти домен Windows у Windows 7, клацніть Start (Пуск), клацніть Control Panel

(Панель керування) і System (Система).

Щоб знайти домен Windows у Windows 8, клацніть Search (Пошук), введіть у полі пошуку System (Система), після чого клацніть System (Система).

Домен знаходиться у списку в пункті Computer name, domain, and workgroup settings (Ім’я комп’ютера, домен і настройки робочої групи).

г. Натисніть Next (Далі).

7. У діалоговому вікні Congure File Scan Settings (Налаштування параметрів сканування файлу)

встановіть установки сканування за замовчуванням для набору швидких параметрів, після чого клацніть Next (Далі)

8. Перегляньте відомості діалогового вікна Summary (Підсумок) і натисніть Finish (Готово).

84 Розділ 6 Сканування UKWW

Page 95

Спосіб 2: Налаштування функції сканування в мережеву папку

Цей параметр забезпечує можливість розширеного налаштування функції зберігання в мережеву папку за допомогою вбудованого веб-сервера HP для принтера.

ПРИМІТКА. Перед тим як розпочати Щоб відобразити IP-адресу або ім'я хоста принтера, торкніть

піктограму інформації , а тоді торкніть піктограму мережі піктограму на панелі керування принтера.

Крок 1. Розпочніть налаштування

1. Виберіть вкладку Scan/Digital Send (Сканування/Цифрове надсилання).

2. На лівій навігаційній панелі клацніть пункт Scan to Network Folder Setup (Налаштування функції

сканування в мережеву папку).

Крок 2. Налаштуйте функцію сканування в мережеву папку

1. На сторінці Scan to Network Folder Setup (Налаштування функції сканування в мережеву папку)

позначте пункт Enable Scan to Network Folder (Увімкнути сканування в мережеву папку). Якщо цього пункту не вибрано, ця функція є недоступна на панелі керування принтера.

2. В області Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) на лівій навігаційній панелі клацніть

пункт Quick Sets (Набори швидких параметрів). Клацніть Add (Додати), щоб відкрити вікно Quick Sets Setup (Налаштування швидких наборів параметрів).

ПРИМІТКА. Швидкі параметри – це швидкі завдання, доступ до яких можна отримати на головному

екрані принтера або через програму обробки швидких параметрів.

ПРИМІТКА. Функцію Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) можна мінімально

налаштувати без створення набору швидких параметрів. Однак, без набору швидких параметрів, користувачам потрібно вводити інформацію про папку призначення на панелі керування для кожного завдання сканування. Набір швидких параметрів повинен містити метадані функції сканування в мережеву папку.

Заповніть усі параметри у налаштуваннях швидких параметрів, щоб повністю налаштувати функцію Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку).

Перше діалогове вікно: задайте назву, опис і параметри для набору швидких параметрів та параметри на панелі керування, доступні для користувача

За допомогою діалогового вікна Set the button location for the Quick Set and options for user interaction at the control panel (Встановлення розташування кнопки для функції налаштування швидких параметрів і параметрів на панелі керування, доступних для користувача) вкажіть, де на панелі керування принтера відображатиметься кнопка Quick Set (Набір швидких параметрів) і налаштуйте рівень взаємодії з користувачем на панелі керування принтера.

1. У полі Quick Set Name (Назва набору швидких параметрів) введіть назву.

ПРИМІТКА. Назвіть набір швидких параметрів так, щоб користувачі могли швидко все зрозуміти

(наприклад, “Сканування і збереження в папку”).

2. У полі Quick Set Description (Опис набору швидких параметрів) введіть опис, що пояснює вміст набору

швидких параметрів.

3. У списку Quick Set Start Option (Спосіб запуску набору швидких параметрів) виберіть один із способів:

UKWW Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) 85

Page 96

● Спосіб 1: Enter application, then user presses Start (Відкрити програму і натиснути кнопку пуску)

● Спосіб 2: Start instantly upon selection (Запустити одразу після вибору)

Виберіть один із викладених далі варіантів підказок:

○ Prompt for original sides (Запитувати оригінальні сторони)

○ Prompt for additional pages (Запитувати про додаткові сторінки)

○ Require Preview (Обов’язковий попередній перегляд)

ПРИМІТКА. Якщо вибрано пункт Start instantly upon selection (Запустити одразу після вибору), у

наступному кроці потрібно налаштувати папку призначення.

4. Натисніть Next (Далі).

Друге діалогове вікно: Folder Settings (Параметри папки)

За допомогою діалогового вікна Folder Settings (Параметри папки) можна налаштувати типи папок, у які принтер надсилає відскановані документи.

Можна вибрати з-поміж двох типів папок призначення:

● Shared folders or FTP folders (Папки зі спільним доступом або папки FTP)

● Personal shared folders (Приватні папки зі спільним доступом)

Можна вибрати з-поміж двох типів дозволів для папок:

● Read and write access (Доступ для читання і запису)

● Write access only (Лише доступ для запису)

Нижче наведено вказівки щодо налаштування параметрів папки.

86 Розділ 6 Сканування UKWW

Page 97

Налаштування папки призначення для відсканованих документів

Спосіб 1: Shared folders or FTP folders (Папки зі спільним доступом або папки FTP)

Щоб зберегти відскановані документи у стандартній папці зі спільним доступом або у папці FTP, виконайте такі дії:

1. Якщо цього пункту ще не вибрано, виберіть Save to shared folders or FTP folders (Зберегти у папки зі

спільним доступом або папки FTP).

2. Клацніть Add... (Додати...). Відкриється діалогове вікно Add Network Folder Path (Додати шлях

мережевої папки).

3. У діалоговому вікні Add Network Folder Path (Додати шлях мережевої папки) виберіть один із поданих

нижче варіантів:

● Спосіб 1: Save to a standard shared network folder (Зберегти в стандартну мережеву папку зі

спільним доступом)

ПРИМІТКА. Докладніше про створення мережевих папок зі спільним доступом читайте в розділі "Налаштування папки зі спільним доступом" (c04431534).

UKWW Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) 87

Page 98

1. Якщо цього пункту ще не вибрано, виберіть Save to a standard shared network folder (Зберегти в стандартну мережеву папку зі спільним доступом).

2. У полі UNC Folder Path (Шлях папки UNC) введіть шлях папки.

ПРИМІТКА. Повне доменне ім’я є більш надійним, ніж IP-адреса. Якщо сервер отримує IP-

3. Щоб автоматично створити підпапку для відсканованих документів у папці призначення, виберіть формат для назви підпапки зі списку Custom Subfolder (Власна підпапка).

Щоб обмежити доступ до підпапки користувачеві, який створює завдання сканування, виберіть Restrict subfolder access to user (Обмежити доступ до підпапки користувачеві).

4. Щоб переглянути повний шлях папки для відсканованих документів, клацніть Update Preview (Оновити попередній перегляд).

5. У списку Authentication Settings (Параметри автентифікації) виберіть один із поданих варіантів:

○ Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Використовувати

облікові дані користувача для підключення після входу в систему на панелі керування)

○ Always use these credentials (Завжди використовувати ці облікові дані)

ПРИМІТКА. Якщо вибрано Always use these credentials (Завжди використовувати ці

облікові дані), у відповідних полях потрібно ввести ім’я користувача і пароль.

6. У полі Windows Domain (Домен Windows) введіть домен Windows.

ПРИМІТКА. Щоб знайти домен Windows у Windows 7, клацніть Start (Пуск), клацніть

Control Panel (Панель керування) і System (Система).

Щоб знайти домен Windows у Windows 8, клацніть Search (Пошук), введіть у полі пошуку

System (Система), після чого клацніть System (Система).

ПРИМІТКА. Якщо для спільної папки налаштовано загальний доступ, у відповідних полях

потрібно вказати дані робочої групи (стандартне значення – “Workgroup”), ім’я користувача і пароль. Проте, якщо папка є папкою конкретного користувача і до неї немає загального доступу, необхідно вказати ім’я цього користувача і пароль.

88 Розділ 6 Сканування UKWW

Page 99

ПРИМІТКА. Замість імені користувача може знадобитися введення IP-адреси. Більшість

домашніх маршрутизаторів не обробляють імена комп'ютерів належним чином і не використовують сервери доменних імен (DNS). У такому разі найкраще налаштувати статичну IP-адресу на комп’ютері за спільним доступом, щоб протокол DHCP не призначав йому щоразу нову IP-адресу. Зазвичай домашні маршрутизатори дають змогу встановити статичну IP-адресу, яка є в тій самій підмережі. але поза межами адресного діапазону DHCP.

7. Клацніть OK (Додати/Редагувати).

● Спосіб 2: Save to an FTP Server (Зберегти на сервер FTP)

ПРИМІТКА. Якщо сайт FTP розташовано за межами брандмауера, у мережевих налаштуваннях

слід вказати параметри проксі-сервера. Ці параметри містяться у вкладці Networking (Робота в мережі) EWS в розділі Advanced options (Додаткові параметри).

1. Виберіть Save to an FTP Server (Зберегти на сервер FTP).

2. У полі FTP Server (Сервер FTP) введіть назву сервера FTP або IP-адресу.

3. У полі Port (Порт) введіть номер порту.

ПРИМІТКА. У більшості випадків номер порту за замовчуванням змінювати не потрібно.

4. Щоб автоматично створити підпапку для відсканованих документів у папці призначення, виберіть формат для назви підпапки зі списку Custom Subfolder (Власна підпапка).

5. Щоб переглянути повний шлях папки для відсканованих документів, клацніть Update Preview (Оновити попередній перегляд).

6. У списку FTP Transfer Mode (Режим передачі даних FTP) виберіть один із поданих варіантів:

○ Passive (Пасивний)

○ Active (Активний)

UKWW Налаштування функції Scan to Network Folder (Сканування в мережеву папку) 89

Page 100

7. У полі Username (Ім’я користувача) введіть ім’я користувача.

8. У полі Password (Пароль) введіть пароль.

9. Натисніть Verify Access (Перевірити доступ), щоб підтвердити наявність доступу до папки.

10. Клацніть OK (Додати/Редагувати).

Спосіб 2: Personal shared folders (Приватні папки зі спільним доступом)

Щоб зберегти відскановані документи у приватній папці зі спільним доступом, виконайте такі дії:

ПРИМІТКА. Цей параметр використовується в доменних середовищах, де адміністратор налаштовує

папку спільного доступу окремо для кожного користувача. Якщо налаштовано функцію збереження в приватній папці зі спільним доступом, користувачам потрібно буде увійти в систему на панелі керування принтера, використовуючи облікові дані Windows або автентифікацію LDAP.

1. Виберіть Save to a personal shared folder (Зберегти в приватну папку зі спільним доступом).

2. У полі Retrieve the device user’s home folder using this attribute (Отримати домашню папку користувача

пристрою за допомогою цього атрибуту) введіть домашню папку користувача у службі Microsoft Active Directory.

ПРИМІТКА. Перевірте, чи користувачеві відомо, де розташовується його папка в мережі.

3. Щоб додати підпапку імені користувача вкінці шляху папки, виберіть Create subfolder based on user

name (Створити підпапку на основі імені користувача).

Вибір дозволів для папки призначення

Спосіб 1: Read and write access (Доступ для читання і запису)

Щоб надіслати відскановані документи у папку, для якої встановлено доступ для читання і запису, виконайте описані нижче дії.

ПРИМІТКА. Send only to folders with read and write access (Надсилати лише в папки із доступом для

читання і запису) підтримує перевірку папки і завдання

1. Якщо цього параметра ще не вибрано, виберіть Send only to folders with read and write access

(Надсилати лише в папки із доступом для читання і запису).

2. Щоб змусити принтер перевіряти доступ до папки перед початком завдання сканування, виберіть

пункт Verify folder access prior to job start (Перевіряти доступ до папки перед запуском завдання).

ПРИМІТКА. Завдання сканування можна завершити ще швидше, якщо скасувати вибір пункту Verify

folder access prior to job start (Перевіряти доступ до папки перед запуском завдання); проте, якщо папка недоступна, завдання сканування виконано не буде.

3. Натисніть Next (Далі).

Спосіб 2: Write access only (Лише доступ для запису)

Щоб надіслати відскановані документи у папку, для якої встановлено доступ лише для запису, виконайте такі дії:

90 Розділ 6 Сканування UKWW