HP LaserJet E52545 User's Guide [es]

HP LaserJet Managed MFP E52545

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up.

Tabla de contenido

1 Información general sobre la impresora ............................................................................................................................................... 1

Para obtener más información: .............................................................................................................................................. 1

Iconos de advertencia .............................................................................................................................................................. 2

Vistas de la impresora ............................................................................................................................................................. 3

Vista frontal de la impresora .............................................................................................................................. 3

Vista posterior de la impresora .......................................................................................................................... 4

Puertos de interfaz .............................................................................................................................................. 5

Vista del panel de control ................................................................................................................................... 5

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil ...................................................................... 7

Especicaciones de la impresora ........................................................................................................................................... 8

Especicaciones técnicas .................................................................................................................................... 9

Sistemas operativos compatibles ................................................................................................................... 10

Dimensiones de la impresora .......................................................................................................................... 13

Consumo de energía, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas ................................................. 15

Características del entorno de funcionamiento ............................................................................................ 16

Conguración del hardware e instalación del software de la impresora ...................................................................... 17

2 Bandejas de papel .................................................................................................................................................................................. 19

Para obtener más información: ........................................................................................................................................... 19

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) ................................................................................................... 20

Introducción ........................................................................................................................................................ 20

Orientación del papel de la bandeja 1 ............................................................................................................ 21

Uso del modo con membrete alternativo ...................................................................................................... 21

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de

control de la impresora ................................................................................................................ 21

Carga de papel en las bandejas 2, 3, 4 y 5 ......................................................................................................................... 22

Introducción ........................................................................................................................................................ 22

Orientación del papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas ...................................................... 24

Uso del modo con membrete alternativo ...................................................................................................... 24

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de

control de la impresora ................................................................................................................ 25

Cargar e imprimir sobres ....................................................................................................................................................... 26

ESWW iii

Introducción ........................................................................................................................................................ 26

Impresión de sobres .......................................................................................................................................... 26

Orientación del sobre ........................................................................................................................................ 26

Uso de la grapadora rápida (modelo c) .............................................................................................................................. 27

3 Consumibles, accesorios y piezas ........................................................................................................................................................ 29

Para obtener más información: ........................................................................................................................................... 29

Pedido de consumibles, accesorios y piezas ..................................................................................................................... 30

Pedidos ................................................................................................................................................................ 30

Consumibles y accesorios ................................................................................................................................ 30

Piezas de autorreparación por parte del cliente .......................................................................................... 31

Sustitución del cartucho de tóner ....................................................................................................................................... 33

Introducción ........................................................................................................................................................ 33

Información sobre los cartuchos de tóner .................................................................................................... 33

Extracción y sustitución del cartucho ............................................................................................................. 34

Sustitución del cartucho de grapas (modelos c) ............................................................................................................... 37

Introducción ........................................................................................................................................................ 37

Extracción y sustitución del cartucho de grapas .......................................................................................... 37

4 Impresión ................................................................................................................................................................................................. 39

Para obtener más información: ........................................................................................................................................... 39

Tareas de impresión (Windows) ........................................................................................................................................... 40

Cómo imprimir (Windows) ................................................................................................................................ 40

Impresión automática en ambas caras (Windows) ...................................................................................... 41

Impresión manual en ambas caras (Windows) ............................................................................................. 41

Impresión de varias páginas por hoja (Windows) ......................................................................................... 43

Selección del tipo de papel (Windows) ........................................................................................................... 43

Tareas de impresión adicionales ..................................................................................................................... 44

Tareas de impresión (macOS) ............................................................................................................................................... 45

Cómo imprimir (macOS) ................................................................................................................................... 45

Impresión automática en ambas caras (macOS) .......................................................................................... 45

Impresión manual en ambas caras (macOS) ................................................................................................ 45

Impresión de varias páginas por hoja (macOS) ............................................................................................ 46

Selección del tipo de papel (macOS) .............................................................................................................. 46

Tareas de impresión adicionales ..................................................................................................................... 46

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado ............ 48

Introducción ........................................................................................................................................................ 48

Creación de un trabajo almacenado (Windows) ........................................................................................... 48

Creación de un trabajo almacenado (macOS) ............................................................................................... 49

Impresión de un trabajo almacenado ............................................................................................................ 50

Eliminación de un trabajo almacenado .......................................................................................................... 50

iv ESWW

Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora ...................................... 50

Cambio del límite de almacenaje de trabajos .......................................................................... 51

Información enviada a la impresora con nes de recuento de trabajos de impresión ........................... 51

Impresión desde el puerto USB ........................................................................................................................................... 52

Introducción ........................................................................................................................................................ 52

Activación del puerto USB para la impresión ................................................................................................ 52

Impresión desde una unidad ash USB ......................................................................................................... 53

5 Copia ......................................................................................................................................................................................................... 55

Para obtener más información: ........................................................................................................................................... 55

Haga una copia ....................................................................................................................................................................... 56

Copia a doble cara (dúplex) ................................................................................................................................................... 58

Opciones adicionales al copiar ............................................................................................................................................. 60

Tareas de copia adicionales .................................................................................................................................................. 62

6 Escaneo .................................................................................................................................................................................................... 63

Para obtener más información: ........................................................................................................................................... 63

Conguración de Escanear para correo electrónico ......................................................................................................... 64

Introducción ........................................................................................................................................................ 64

Antes de empezar ............................................................................................................................................. 64

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) .......................................................................... 65

Paso 2. Conguración de los ajustes de Identicación de la red ................................................................ 65

Paso 3: Conguración de la función Enviar a correo electrónico ............................................................... 66

Método 1. Conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo

electrónico ...................................................................................................................................... 66

Método 2. Conguración avanzada mediante la Conguración de correo electrónico ..... 70

Paso 4: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional) ........................................................................ 75

Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional) ........... 76

Introducción ................................................................................................................................... 76

Congure el servidor de correo electrónico saliente (SMTP) para que envíe un

mensaje de correo electrónico desde una cuenta de Oice 365 Outlook ........................... 76

Conguración de Escanear a carpeta de red ..................................................................................................................... 79

Introducción ........................................................................................................................................................ 79

Antes de empezar ............................................................................................................................................. 79

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) .......................................................................... 79

Paso 2. Conguración de Escanear a carpeta de red .................................................................................. 80

Método 1. Uso del Asistente de escaneo a carpetas de red .................................................. 80

Método 2. Uso del Conguración del escaneo a carpetas de red ......................................... 81

Paso 1. Inicio de la conguración ........................................................................... 82

Paso 2. Conguración de las opciones de Escaneo a carpeta de red .............. 82

Paso 3: Completar la conguración ....................................................................... 89

ESWW v

Conguración de la función Escanear a unidad USB ........................................................................................................ 90

Introducción ........................................................................................................................................................ 90

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) .......................................................................... 90

Paso 2. Activación de Escanear a unidad USB .............................................................................................. 91

Paso 3: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional) ........................................................................ 91

Conguración de escaneo predeterminada para la Conguración de Escanear a unidad USB ............ 92

Conguración de archivo predeterminada de Conguración del almacenamiento en USB .................. 92

Conguración de Guardar en SharePoint® (solo modelos Flow) .................................................................................... 94

Introducción ........................................................................................................................................................ 94

Antes de empezar ............................................................................................................................................. 94

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) .......................................................................... 94

Paso 2. Activación de Guardar en SharePoint® y creación de un conjunto rápido Guardar en

SharePoint .......................................................................................................................................................... 95

Escaneo y almacenamiento de un archivo directamente en un sitio de Microsoft® SharePoint .......... 97

Conguración y opciones de escaneo de los conjuntos rápidos Guardar en SharePoint® .................... 98

Creación de un conjunto rápido ......................................................................................................................................... 100

Introducción ..................................................................................................................................................... 100

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ....................................................................... 100

Paso 2. Adición y administración de conjuntos rápidos ............................................................................ 101

Adición de un conjunto rápido .................................................................................................. 101

Edición de un conjunto rápido .................................................................................................. 102

Copia de un conjunto rápido ..................................................................................................... 102

Eliminación de un conjunto rápido .......................................................................................... 103

Conguración y opciones de los conjuntos rápidos .............................................................. 103

Envío de un documento escaneado a una o más direcciones de correo electrónico ............................................... 110

Introducción ..................................................................................................................................................... 110

Escaneo y envío de un documento a una dirección de correo electrónico ............................................ 110

Escaneo y envío a carpeta de red ..................................................................................................................................... 113

Introducción ..................................................................................................................................................... 113

Escaneo y almacenamiento del documento en una carpeta ................................................................... 113

Escaneo y almacenamiento en una unidad ash USB ................................................................................................... 115

Introducción ..................................................................................................................................................... 115

Escaneo y almacenamiento del documento en una unidad ash USB .................................................. 115

Opciones adicionales al escanear ..................................................................................................................................... 117

Soluciones empresariales HP JetAdvantage ................................................................................................................... 121

Tareas de escaneo adicionales .......................................................................................................................................... 122

7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 123

Para obtener más información: ......................................................................................................................................... 123

Conguración de fax ............................................................................................................................................................ 124

Introducción ..................................................................................................................................................... 124

vi ESWW

Conguración del fax mediante el panel de control de la impresora ..................................................... 124

Cambio de la conguración del fax ................................................................................................................................... 125

Conguración de marcado de fax ................................................................................................................. 125

Conguración general de envío de fax ........................................................................................................ 126

Conguración de recepción de fax ............................................................................................................... 126

Enviar un fax ......................................................................................................................................................................... 128

Tareas de fax adicionales .................................................................................................................................................... 130

8 Gestión de la impresora ...................................................................................................................................................................... 131

Para obtener más información: ......................................................................................................................................... 131

Conguración avanzada con el servidor web incorporado de HP (EWS) .................................................................... 132

Introducción ..................................................................................................................................................... 132

Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ..................................................................................... 132

Características del servidor Web incorporado de HP ................................................................................ 133

Ficha Información ....................................................................................................................... 133

Ficha General ............................................................................................................................... 134

Ficha Copiar/Imprimir ................................................................................................................. 135

Ficha escaneo/Envío digital ...................................................................................................... 136

Ficha Fax ...................................................................................................................................... 137

Ficha Solución de problemas .................................................................................................... 138

Ficha Seguridad .......................................................................................................................... 139

Ficha Servicios Web de HP ........................................................................................................ 139

Ficha Redes ................................................................................................................................. 139

Lista Otros enlaces ..................................................................................................................... 141

Conguración de la red IP ................................................................................................................................................... 142

Renuncia al uso compartido de impresoras ............................................................................................... 142

Visualización o cambio de la conguración de red .................................................................................... 142

Cambio del nombre de la impresora en una red ........................................................................................ 142

Conguración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control ................................ 143

Conguración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control ................................ 143

Conguración de la velocidad de enlace y la impresión dúplex ............................................................... 144

Funciones de seguridad de la impresora ......................................................................................................................... 145

Introducción ..................................................................................................................................................... 145

Notas sobre seguridad ................................................................................................................................... 145

Seguridad IP ..................................................................................................................................................... 145

Establecimiento o cambio de la contraseña del sistema con el servidor web incorporado de HP .... 145

Soporte para el cifrado: Disco duro seguro de alto rendimiento de HP ................................................. 146

Bloqueo del formateador ............................................................................................................................... 146

Conguración de ahorro de energía ................................................................................................................................. 147

Introducción ..................................................................................................................................................... 147

Impresión con EconoMode ............................................................................................................................ 147

ESWW vii

Conguración del ajuste Reposo/Desactivación automática tras un periodo de inactividad ............. 147

Establecimiento del temporizador de reposo y conguración de la impresora para un consumo

energético de 1 vatio como máximo ........................................................................................................... 148

Conguración del programa de reposo ....................................................................................................... 148

Conguración del retraso del apagado ....................................................................................................... 149

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 150

Actualizaciones de software y rmware .......................................................................................................................... 151

9 Solución de problemas ........................................................................................................................................................................ 153

Para obtener más información: ......................................................................................................................................... 153

Asistencia al cliente ............................................................................................................................................................. 154

Sistema de ayuda del panel de control ............................................................................................................................ 155

Restauración de la conguración de fábrica ................................................................................................................... 156

Introducción ..................................................................................................................................................... 156

Método 1. Restauración de la conguración de fábrica desde el panel de control de la impresora . 156

Método 2. Restauración de la conguración de fábrica desde el servidor web incorporado de HP

(solo en impresoras conectadas a la red) ................................................................................................... 156

En el panel de control de la impresora se muestra el mensaje "Cartucho bajo" o "Cartucho muy bajo" .............. 157

La impresora no recoge el papel o se producen errores de alimentación ................................................................. 158

Introducción ..................................................................................................................................................... 158

La impresora no recoge el papel .................................................................................................................. 158

La impresora recoge varias hojas de papel ................................................................................................ 160

El alimentador de documentos se atasca, se inclina o toma varias hojas de papel ............................ 163

Eliminación de atascos de papel ....................................................................................................................................... 165

Introducción ..................................................................................................................................................... 165

Ubicación de los atascos ................................................................................................................................ 166

Navegación automática para eliminar atascos de papel .......................................................................... 166

Atascos de papel frecuentes o que se repiten ........................................................................................... 166

Eliminación de atascos de papel en el alimentador de documentos ..................................................... 167

13.A1 atasco de papel en la bandeja 1 ........................................................................................................ 170

13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5 atasco de papel de las bandejas 2, 3, 4 y 5 ............................................... 173

Eliminación de atascos de papel en el área del cartucho de tóner ......................................................... 176

13.B atasco de papel en el área del fusor y la puerta posterior .............................................................. 178

13.E1 atasco de papel en la bandeja de salida .......................................................................................... 180

13.C, 13.D y 13.B atascos de papel en la unidad dúplex .......................................................................... 180

13.8 atascos de grapas .................................................................................................................................. 185

Mejora de la calidad de impresión ..................................................................................................................................... 188

Introducción ..................................................................................................................................................... 188

Impresión desde un programa de software diferente .............................................................................. 188

Comprobación de la conguración del tipo de papel para el trabajo de impresión ............................. 188

Comprobación de la conguración del tipo de papel en la impresora ............................... 188

viii ESWW

Comprobación de la conguración del tipo de papel (Windows) ........................................ 188

Comprobación de la conguración del tipo de papel (macOS) ........................................... 189

Comprobación del estado del cartucho de tóner ....................................................................................... 189

Impresión de una página de limpieza .......................................................................................................... 190

Comprobación visual del cartucho de tóner o los cartuchos. .................................................................. 190

Comprobación del papel y el entorno de impresión .................................................................................. 190

Paso uno: Uso de papel conforme a las especicaciones de HP. ....................................... 190

Paso dos: Comprobación del entorno ..................................................................................... 191

Paso tres: Conguración de la alineación de la bandeja individual .................................... 191

Uso de un controlador de impresión diferente ........................................................................................... 191

Mejora de la calidad de imagen de copia ......................................................................................................................... 193

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner .................................................................... 193

Calibración del escáner .................................................................................................................................. 194

Revisión de los ajustes del papel .................................................................................................................. 195

Compruebe las opciones de selección de papel .................................................................... 195

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 195

Optimización de la calidad de copia para texto o imágenes .................................................................... 196

Copia borde a borde ........................................................................................................................................ 196

Mejora de la calidad de imagen de escaneado ............................................................................................................... 197

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner .................................................................... 197

Comprobación de la conguración de la resolución .................................................................................. 198

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 199

Optimización de la calidad de escaneado para texto o imágenes .......................................................... 199

Comprobación de la conguración de la calidad de salida ....................................................................... 200

Mejora de la calidad de imagen de fax ............................................................................................................................. 201

Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner .................................................................... 201

Comprobación del ajuste de la resolución de envío de fax ...................................................................... 202

Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 203

Optimización de la calidad de fax para texto o imágenes ........................................................................ 203

Comprobación de la conguración de corrección de errores ................................................................... 203

Comprobación de la conguración del ajuste al tamaño de página ....................................................... 204

Envío a un equipo de fax diferente ............................................................................................................... 204

Comprobación del equipo de fax del remitente ......................................................................................... 204

Solución de problemas de fax ........................................................................................................................................... 205

Lista de comprobación para la solución de problemas de fax ................................................................. 205

¿Qué tipo de línea telefónica utiliza? ....................................................................................... 205

¿Utiliza un dispositivo de protección contra sobretensiones? ............................................ 205

¿Utiliza un servicio de mensajería de voz de la empresa telefónica o un contestador? . 205

Disposición de la función llamadas en espera de la línea telefónica ................................. 206

Comprobación del estado del accesorio de fax ..................................................................... 206

Problemas generales del fax ......................................................................................................................... 207

ESWW ix

El fax no se ha enviado .............................................................................................................. 207

Se muestra un mensaje de estado de memoria agotada en el panel de control de la

impresora ..................................................................................................................................... 207

La calidad de impresión de una fotografía es mala o se imprime como un cuadro

gris ................................................................................................................................................ 207

Ha tocado el botón Detener para cancelar el envío de un fax, pero se ha enviado de

todas formas ............................................................................................................................... 207

No aparece ningún botón de libreta de direcciones del fax ................................................. 207

No es posible localizar la conguración del fax en HP web Jetadmin ............................... 207

El encabezado se agrega en la parte superior de la página si la opción de plantilla

está activada ............................................................................................................................... 207

Hay una mezcla de nombres y números en el cuadro de destinatarios ........................... 207

Mi fax de una página se imprime como dos páginas ............................................................ 207

Un documento se detiene en el alimentador de documentos en mitad del proceso

de envío de un fax ...................................................................................................................... 208

El volumen de los sonidos que emite el accesorio de fax es demasiado alto o

demasiado bajo .......................................................................................................................... 208

Índice .......................................................................................................................................................................................................... 209

x ESWW

1 Información general sobre la impresora

Para obtener más información:

●

Iconos de advertencia

●

Vistas de la impresora

●

Especicaciones de la impresora

●

Conguración del hardware e instalación del software de la impresora

La siguiente información es correcta en el momento de publicación.

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Cómo unirse a foros de asistencia

● Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW Para obtener más información: 1

Iconos de advertencia

Deniciones de los iconos de advertencia: Pueden aparecer los siguientes iconos de advertencia en los productos HP. Tenga la precaución adecuada cuando corresponda.

●

Precaución: descarga eléctrica

●

Precaución: supercie caliente

●

Precaución: mantenga las partes del cuerpo alejadas de las piezas en movimiento

●

Precaución: borde alado a muy poca distancia

2 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

Vistas de la impresora

1 2

●

Vista frontal de la impresora

●

Vista posterior de la impresora

●

Puertos de interfaz

●

Vista del panel de control

Vista frontal de la impresora

1 Cubierta del alimentador de documentos (acceso para eliminar atascos)

2 Bandeja de entrada del alimentador de documentos

3 Bandeja de salida del alimentador de documentos

NOTA: Cuando introduzca papel largo en el alimentador de documentos, extienda el tope de papel del lado derecho de la

bandeja de salida.

4 Panel de control con pantalla táctil en color (se eleva para facilitar la visualización)

5 Teclado físico (solo en el modelo c). Tire del teclado para utilizarlo.

6 Grapadora rápida (solo en el modelo c)

7 Botón de encendido/apagado

8 Cubierta del formateador

9 Alimentador de papel de 1 x 550 hojas opcional (bandeja 3)

NOTA: Cada modelo de impresora acepta hasta tres alimentadores de 1 x 550 hojas opcionales (Bandejas 3, 4 y 5).

10 Bandeja 2

ESWW Vistas de la impresora 3

11 Nombre del modelo

12 Bandeja 1

13 Cubierta superior (acceso al cartucho de tóner)

NOTA: El botón de liberación de la cubierta superior se encuentra en el lado izquierdo de la impresora.

14 Bandeja de salida estándar

15 Puerto USB de fácil acceso (en el lado izquierdo del soporte del panel de control)

Inserte una unidad ash USB para imprimir o escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el rmware de la impresora.

NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de su uso.

16 Bolsillo de integración de hardware (para conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes)

Vista posterior de la impresora

1 Puerta trasera (acceso para eliminar atascos)

2 Botón de liberación de la cubierta superior

3 Etiqueta del número de serie y número de producto

4 Protector de polvo para la bandeja 2 (se gira en vertical al cargar papel de tamaño Legal)

5 Conexión de alimentación

6 Formateador (contiene los puertos de interfaz)

4 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

Puertos de interfaz

1 Ranura para un bloqueo de seguridad tipo cable

2 Puerto de fax (solo en el modelo c). El puerto está cubierto en el modelo dn).

3 Puerto de red (RJ-45) Ethernet de la red de área local (LAN)

4 Puerto USB para la conexión de dispositivos USB externos (este puerto puede estar cubierto)

NOTA: Para acceder fácilmente a la impresión desde USB, utilice el puerto USB que hay junto al panel de control

5 Puerto de impresión USB 2.0 alta velocidad

Vista del panel de control

La pantalla de inicio permite acceder a las funciones de la impresora e indica el estado actual de esta.

Seleccione el botón Inicio para regresar a la pantalla de inicio cuando lo desee.

NOTA: Las funciones que aparecen en la pantalla de inicio varían en función de la conguración de la impresora.

ESWW Vistas de la impresora 5

3 421

5 6 7

Botón de inicio

2 Área de aplicaciones Toque cualquiera de los iconos para abrir la aplicación. Deslícese por la pantalla hacia los lados para

3 Botón Restablecer Toque el botón Restablecer para deshacer los cambios, desactivar el estado de pausa de la impresora,

Toque el botón Inicio para volver a la pantalla de inicio de la impresora en cualquier momento.

acceder a más aplicaciones.

NOTA: Las aplicaciones disponibles varían en función de la impresora. El administrador puede

congurar las aplicaciones que aparecen y el orden en el que se muestran.

mostrar los errores ocultos y restablecer la conguración predeterminada (incluidos el idioma y el diseño del teclado).

4 Botón Registro o Cerrar

sesión

Toque el botón Registro para acceder a las funciones protegidas.

Toque el botón Cerrar sesión para cerrar la sesión en la impresora. La impresora restablecerá la conguración predeterminada de todas las opciones.

NOTA: Este botón solo aparece si el administrador ha congurado la impresora de manera que sea

necesario un permiso para acceder a sus funciones.

6 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

Botón de información

Toque el botón de información para acceder a una pantalla que contiene distintos tipos de información sobre la impresora. Toque los botones de la parte inferior de la pantalla para obtener la siguiente información:

● Idioma de la pantalla: Cambie la conguración del idioma en esta pantalla.

● Modo de reposo: Active el modo de reposo de la impresora a través de esta pantalla.

● Wi-Fi Direct: Obtenga información sobre cómo conectarse directamente a la impresora con un

teléfono, una tableta u otro dispositivo que disponga de Wi-Fi.

● Inalámbrico: utilice esta pantalla para consultar o cambiar la conguración de la conexión

inalámbrica (solo disponible cuando hay un accesorio inalámbrico opcional instalado).

● Ethernet: Utilice esta pantalla para ver y cambiar la conguración de la conexión Ethernet.

● Servicios web de HP: Obtenga información sobre cómo conectar e imprimir con la impresora a

través de los servicios web de HP (ePrint).

● Número de fax: Consulte el número de fax de la impresora (en modelos f y z y modelo dn solo

cuando el accesorio opcional de fax está instalado).

Botón de ayuda

7 Hora actual Muestra la hora actual.

8 Botón Iniciar copia Toque el botón Iniciar copia para comenzar el trabajo de copia.

9 Campo Copias El campo Copias indica el número de copias que se ha establecido que realice la impresora.

10 Indicador de la pantalla

de la página de inicio

11 Teclado

(solo modelo c)

12 Puerto USB de fácil

acceso

13 Bolsillo de integración de

hardware

Toque el botón Ayuda para abrir el sistema de ayuda incorporado.

La pantalla de inicio tiene varias páginas. Este icono indica el número de páginas y la página que está activa actualmente. Deslícese por la pantalla hacia los lados para desplazarse por las distintas páginas.

Esta impresora incluye un teclado físico. Las teclas están asignadas a un idioma de la misma forma que el teclado virtual en el panel de control de la impresora. Cuando cambie el diseño de teclado del teclado virtual, se volverán a asignar las teclas del teclado físico para que se ajusten a la nueva

conguración.

NOTA: En algunas ubicaciones, la impresora incluye cubiertas adhesivas para el teclado que permiten

personalizar las teclas en distintos idiomas.

Inserte una unidad ash USB para imprimir o escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el rmware de la impresora.

NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de su uso.

Para conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes.

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil

Siga estas acciones para usar el panel de control con pantalla táctil de la impresora.

ESWW Vistas de la impresora 7

Acción Descripción Ejemplo

Toque Toque un elemento en la pantalla o selecciónelo

para abrir el menú. Además, al desplazarse por los menús puede tocar brevemente la pantalla para que el desplazamiento se detenga.

Deslizamiento Toque la pantalla y, a continuación, pase el dedo

en dirección horizontal para deslizar la pantalla de forma lateral.

Desplazamiento Toque la pantalla y, a continuación, deslice el

dedo en dirección vertical para mover la pantalla hacia arriba y hacia abajo. Al desplazarse por los menús puede tocar brevemente la pantalla para que el desplazamiento se detenga.

Toque el icono Conguración para abrir la aplicación Conguración.

Deslícese hasta que se muestre la aplicación

Conguración.

Desplácese por la aplicación Conguración.

Especicaciones de la impresora

IMPORTANTE: Las especicaciones siguientes son correctas en el momento de la publicación, pero están

sujetas a posibles cambios. Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.

●

Especicaciones técnicas

●

Sistemas operativos compatibles

●

Dimensiones de la impresora

●

Consumo de energía, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas

●

Características del entorno de funcionamiento

8 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

Especicaciones técnicas

Nombre del modelo E52545dn E52545c

Número del producto 3GY19A 3GY20A

Manejo del papel Bandeja 1 (capacidad para 100 hojas)

Bandeja 2 (capacidad para 550 hojas)

Alimentador de papel de 1 x 550 hojas

NOTA: Cada modelo de impresora acepta

hasta tres alimentadores de 1 x 550 hojas opcionales (bandejas 3, 4 y 5).

Armario/soporte de la impresora Opcional Opcional

Impresión dúplex automática

Grapadora rápida No se admite

Conectividad Conexión Ethernet LAN 10/100/1000 con

IPv4 y IPv6

USB 2.0 de alta velocidad

Puerto USB de fácil acceso, para imprimir

sin equipo y para actualizar el rmware

Bolsillo de integración de hardware para

conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes

Puertos USB internos de HP Opcional Opcional

Accesorio para HP Jetdirect 3000w NFC/

Wireless para la impresión desde dispositivos móviles

Accesorio de impresión inalámbrica directa

(Wi-Fi Direct) y NFC (comunicaciones de campo cercano) HP para la impresión desde dispositivos móviles

Opcional Opcional

No se admite No se admite

Accesorio de servidor inalámbrico para

HP Jetdirect 2900nw para conectividad inalámbrica

Memoria 1,75 GB de memoria base

NOTA: La memoria base es ampliable a

2,5 GB si se añade un módulo de memoria DIMM.

Almacenamiento masivo Controlador multimedia (eMMC) de 16 GB

incorporado

Disco duro seguro de HP de alto

rendimiento de 320 GB

Seguridad Módulo de plataforma de conanza de HP

para cifrar todos los datos transmitidos a la impresora

Pantalla del panel de control y teclado Panel de control con pantalla táctil a color

Opcional Opcional

No se admite

No compatible

Opcional Opcional

ESWW Especicaciones de la impresora 9

Nombre del modelo E52545dn E52545c

Número del producto 3GY19A 3GY20A

Teclado físico No se admite

Impresión Imprime 45 páginas por minuto (ppm) en

papel tamaño Carta y 43 ppm en papel A4

Impresión desde USB de fácil acceso (sin

necesidad de equipo)

Almacenamiento de trabajos en la memoria

de la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

Fax

Copia y escaneo

NOTA: Las velocidades de copia y escaneo

están sujetas a cambios. Para obtener la información más actualizada, visite

support.hp.com.

Alimentador de documentos de

Tecnologías HP EveryPage con detección de

El reconocimiento óptico de caracteres

La función de etiqueta inteligente detecta

Orientación automática de las páginas con

El ajuste automático del tono establece el

Copia de 45 páginas por minuto (ppm) en papel tamaño Carta y 43 ppm en papel A4

100 páginas con escaneo de cabezal doble para copia y escaneo dúplex de una sola pasada

alimentación múltiple ultrasónica.

(OCR) incorporado ofrece la posibilidad de convertir las páginas impresas en texto que se puede editar o buscar desde un ordenador

los bordes del papel para disponer de recorte de páginas automático

al menos 100 caracteres de texto

contraste, el brillo y la eliminación del fondo para cada página

No se admite

Realizar envíos digitales Envío de documentos a correo electrónico,

USB y carpetas compartidas en una red

Envío de documentos a SharePoint® No se admite No se admite

Sistemas operativos compatibles

Linux: Para obtener más información y controladores de impresión para Linux, visite www.hp.com/go/

linuxprinting.

UNIX: Para obtener información y conocer cuáles son los controladores de impresión para Linux, vaya a

www.hp.com/go/linux.

10 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

La siguiente información se aplica a los controladores de impresión HP PCL 6 especícos de la impresora, así como a los controladores de impresión HP para macOS.

Windows: Vaya al sitio web de asistencia especíco de esta impresora: www.hp.com/support/ljE52545mfp para descargar e instalar el controlador de impresión de HP.

macOS: Los equipos Mac son compatibles con esta impresora. Descargue HP Easy Start desde 123.hp.com/

LaserJet para instalar el controlador de impresión de HP.

1. Vaya a 123.hp.com/LaserJet.

2. Siga los pasos indicados para descargar el software de la impresora.

Tabla 1-1 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles

Sistema operativo Controlador de impresión instalado (desde

el software en línea)

Windows 7, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows 8, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows 8.1, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows 10, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Notas

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows Server 2012, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

ESWW Especicaciones de la impresora 11

Tabla 1-1 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles (continuación)

Sistema operativo Controlador de impresión instalado (desde

el software en línea)

Windows Server 2012 R2, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

Windows Server 2016, 64 bits El controlador de impresión PCL 6 especíco

de la impresora se puede descargar del sitio web de asistencia de la impresora. Descargue el controlador y luego utilice la herramienta para agregar impresoras de Microsoft para instalarlo.

macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra

Descargue HP Easy Start desde

123.hp.com/LaserJet y utilícelo para instalar

el controlador de impresión.

Notas

NOTA: Los sistemas operativos admitidos pueden cambiar. Para obtener una lista actualizada de los sistemas

operativos compatibles, así como ayuda detallada de HP para la impresora, visite www.hp.com/support/

ljE52545mfp.

NOTA: Para obtener información adicional sobre los clientes y los sistemas operativos del servidor así como

también sobre la compatibilidad de los controladores HP UPD para esta impresora, visite www.hp.com/go/upd. En Información adicional, haga clic en los enlaces.

Tabla 1-2 Requisitos mínimos del sistema

Windows macOS

● Conexión a Internet

● USB 1.1 exclusivo, conexión 2.0 o conexión de red

● 2 GB de espacio disponible en disco duro

● 1 o 2 GB de RAM (para 32 o 64 bits, respectivamente)

● conexión a Internet

● USB 1.1 exclusivo, conexión 2.0 o conexión de red

● 1,5 GB de espacio disponible en disco duro

12 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

Dimensiones de la impresora

Figura 1-1 Dimensiones de la impresora base

Impresora completamente cerrada Impresora completamente abierta

1. Altura 497 mm 750 mm

2. Profundidad Protector de polvo para la bandeja 2 cerrado: 496 mm

Protector de polvo para la bandeja 2 abierto: 559 mm

3. Anchura 482 mm 482 mm

Peso 23 kg

Figura 1-2 Dimensiones del alimentador de papel de 1 x 550 hojas

1. Altura 130 mm

2. Profundidad Bandeja cerrada: 376 mm

Bandeja abierta: 569 mm

3. Anchura 410 mm

674 mm

Peso 1,4 kg

ESWW Especicaciones de la impresora 13

Figura 1-3 Dimensiones del armario/soporte

1. Altura 381 mm

2. Profundidad Puerta cerrada: 632 mm

Puerta abierta y ruedecillas traseras giradas: 865 mm

3. Anchura Puerta cerrada: 600 mm

Puerta abierta y ruedecillas traseras giradas: 630 mm

Peso 9,0 kg

Estos valores están sujetos a cambios. Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.

14 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

Figura 1-4 Dimensiones de la impresora con tres alimentadores de papel de 1 x 550 hojas y armario/soporte

Impresora y accesorios completamente cerrados Impresora y accesorios completamente abiertos

1. Altura 1268 mm 1521 mm

Profundidad

3. Anchura 600 mm 630 mm

Peso 36,2 kg

Estos valores están sujetos a cambios. Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.

No extienda más de una bandeja de papel cada vez.

632 mm 865 mm

Consumo de energía, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas

Consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp para obtener información actualizada.

PRECAUCIÓN: Los requisitos de alimentación eléctrica son diferentes según el país/región de venta de la

impresora. No convierta los voltajes de funcionamiento. Esto dañará la impresora e invalidará la garantía de la impresora.

ESWW Especicaciones de la impresora 15

Características del entorno de funcionamiento

Tabla 1-3 Especicaciones del entorno de funcionamiento

Entorno Recomendado Permitido

Temperatura De 17 a 25 °C Entre 15 y 30 °C

Humedad relativa Del 30 al 70 % de humedad relativa (HR) Del 10 al 80 % de humedad relativa

16 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

Conguración del hardware e instalación del software de la impresora

Para obtener instrucciones de conguración básicas, consulte la Guía de instalación del hardware proporcionada junto con la impresora. Para obtener instrucciones adicionales, visite el sitio web de soporte de HP.

Vaya a www.hp.com/support/ljE52545mfp si desea obtener ayuda detallada de HP para la impresora. Encuentre ayuda sobre los temas siguientes:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Cómo unirse a foros de asistencia

● Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW Conguración del hardware e instalación del software de la impresora 17

18 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW

2 Bandejas de papel

Para obtener más información:

●

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)

●

Carga de papel en las bandejas 2, 3, 4 y 5

●

Cargar e imprimir sobres

●

Uso de la grapadora rápida (modelo c)

La siguiente información es correcta en el momento de publicación.

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Cómo unirse a foros de asistencia

● Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW Para obtener más información: 19

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)

Introducción

La información siguiente describe cómo cargar papel en la bandeja 1. Esta bandeja admite hasta 100 hojas de papel de 75 g/m2.

NOTA: Seleccionar el tipo de papel en el controlador de impresión antes de imprimir.

PRECAUCIÓN: Para evitar atascos, nunca agregue ni quite papel de la bandeja 1 durante la impresión.

1. Sujete el asa de cualquiera de los laterales de la

bandeja 1 y tire de ella hacia delante para abrirla.

2. Extraiga la extensión de la bandeja para colocar el

papel.

3. Separe las guías de papel hasta el tamaño

adecuado y, a continuación, cargue el papel en la bandeja. Para obtener información acerca de cómo orientar el papel, consulte Orientación del papel de

la bandeja 1 en la página 21.

Asegúrese de que el papel quede debajo de la línea de carga de las guías de papel.

NOTA: La altura máxima de pila es de 10 mm o

de 100 folios de 75 g aproximadamente.

4. Ajuste las guías laterales de tal forma que rocen

ligeramente la pila de papel sin llegar a doblarla.

20 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW

Orientación del papel de la bandeja 1

Si utiliza papel que requiera una orientación especíca, cárguelo según la información de la siguiente tabla.

NOTA: La conguración de Modo con membrete alternativo inuye en el modo en que se carga el papel con

membrete y preimpreso. La conguración está desactivada de forma predeterminada. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática. Para obtener más información, consulte Uso

del modo con membrete alternativo en la página 21.

Tipo de papel Impresión por una cara Impresión dúplex y modo con membrete

alternativo

Membrete, preimpreso o preperforado. Boca arriba

Margen superior hacia la impresora

Boca abajo

Margen inferior hacia la impresora

Uso del modo con membrete alternativo

Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la bandeja, tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos caras del papel. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática.

Para utilizar esta función, actívela mediante los menús del panel de control de la impresora.

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, deslice de derecha a izquierda hasta que se

muestre el menú Conguración. Toque el icono Conguración para abrir el menú.

2. Abra los siguientes menús:

● Gestionar bandejas

● Modo con membrete alternativo

3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar o pulse OK.

ESWW Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) 21

Carga de papel en las bandejas 2, 3, 4 y 5

11 LTR

14 LGL

Introducción

La siguiente información describe cómo cargar papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas opcionales (número de referencia F2A72A). Estas bandejas admiten hasta 550 hojas de papel de 75 g/m2.

NOTA: El procedimiento para cargar el papel en las bandejas de 550 hojas es el mismo que el de la bandeja 2.

Aquí se muestra solo la bandeja 2.

NOTA: Es posible que las guías de papel se bloqueen antes del uso y no puedan ajustarse.

PRECAUCIÓN: No extienda más de una bandeja de papel cada vez.

1. Abra la bandeja.

NOTA: No abra esta bandeja mientras se esté

usando.

2. Antes de cargar el papel, apriete los seguros de

ajuste y deslice las guías de anchura del papel para adaptarlas al tamaño de papel que se esté usando.

3. Ajuste la guía de longitud de papel apretando el

seguro de ajuste y deslizando la guía hasta el tamaño de papel que se esté usando.

22 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW

4. Para cargar papel de tamaño Legal en la bandeja,

14 LGL

apriete la palanca de la parte posterior de la bandeja que se encuentra a la izquierda del centro y, a continuación, extienda la bandeja hacia atrás hasta el tamaño de papel correcto.

NOTA: Esto no se aplica a otros tamaños de

papel.

5. Ponga papel en la bandeja. Para obtener

información acerca de cómo orientar el papel, consulte Orientación del papel en la bandeja 2 y las

bandejas para 550 hojas en la página 24.

NOTA: No ajuste las guías de papel demasiado

contra la pila de papel. Ajústelas hasta las sangrías o marcas de la bandeja.

NOTA: Para evitar atascos, ajuste las guías de

papel al tamaño correcto y no sobrecargue la bandeja. Asegúrese de que la parte superior de la pila está debajo del indicador de llenado de la bandeja, como se muestra en la ampliación de la ilustración.

6. Cierre la bandeja.

ESWW Carga de papel en las bandejas 2, 3, 4 y 5 23

7. El mensaje de conguración de bandeja aparece en

123

el panel de control de la impresora.

8. Si el tamaño y el tipo de papel que se muestran no

son los correctos, seleccione Modicar para elegir otro tipo y tamaño de papel.

Para papel con tamaño personalizado, especique las dimensiones de ancho y largo del papel cuando se le indique en el panel de control de la impresora.

Orientación del papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas

Si utiliza papel que requiera una orientación especíca, cárguelo según la información de la siguiente tabla.

NOTA: La conguración de Modo con membrete alternativo inuye en el modo en que se carga el papel con

del modo con membrete alternativo en la página 24.

Tipo de papel Impresión por una cara Impresión dúplex y modo con membrete

alternativo

Membrete, preimpreso o preperforado. Boca abajo

Margen superior en el frontal de la bandeja

Boca arriba

Margen inferior en el frontal de la bandeja

Uso del modo con membrete alternativo

Para utilizar esta función, actívela mediante los menús del panel de control de la impresora.

24 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, deslice de derecha a izquierda hasta que se

muestre el menú Conguración. Toque el icono Conguración para abrir el menú.

2. Abra los siguientes menús:

● Gestionar bandejas

● Modo con membrete alternativo

3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar o pulse OK.

ESWW Carga de papel en las bandejas 2, 3, 4 y 5 25

Cargar e imprimir sobres

Introducción

La siguiente información describe cómo cargar e imprimir los sobres. Utilice solo la bandeja 1 para imprimir sobres. La bandeja 1 admite hasta 10 sobres.

Para imprimir sobres con la opción de alimentación manual, siga estos pasos para seleccionar la conguración adecuada en el controlador de impresión y a continuación, cargue los sobres en la bandeja después de enviar el trabajo de impresión a la impresora.

Impresión de sobres

1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón Propiedades o

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.

NOTA: Para acceder a estas funciones desde la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1, seleccione

Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

3. Haga clic o toque la cha Papel/Calidad.

4. Seleccione el tamaño adecuado de los sobres de la lista desplegable Tamaño de papel.

5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Sobre.

6. En la lista desplegable Origen del papel, seleccione Alimentación manual.

7. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

8. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.

Orientación del sobre

Cargue los sobres boca arriba en la bandeja 1 con el margen postal corto hacia la impresora.

26 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW

Uso de la grapadora rápida (modelo c)

La grapadora rápida puede grapar trabajos de hasta 20 hojas de papel de 75 g/m2.

PRECAUCIÓN: Para evitar daños en la impresora, no intente grapar materiales que no sean papel.

1. Inserte la pila de papel en la ranura de la parte frontal de la grapadora.

2. Espere a que se grapen las hojas. La grapadora se activa cuando detecta el papel y emite un sonido de

grapado.

NOTA: Si la impresora está en modo de reposo, es posible que se produzca un breve retraso.

3. Retire el papel grapado de la ranura.

Si la grapadora no suelta el papel, siga estos pasos para resolver el problema.

¡ADVERTENCIA! Para evitar lesiones, no coloque el dedo en el interior de la zona de grapado para intentar

soltar el papel.

1. Abra y cierre la puerta de la grapadora y, a continuación, intente retirar el papel.

2. Si el papel todavía está atascado, asegúrese de que la puerta de la grapadora está cerrada y, a

continuación, apague la impresora y enciéndala de nuevo.

ESWW Uso de la grapadora rápida (modelo c) 27

28 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW

3 Consumibles, accesorios y piezas

Para obtener más información:

●

Pedido de consumibles, accesorios y piezas

●

Sustitución del cartucho de tóner

●

Sustitución del cartucho de grapas (modelos c)

La siguiente información es correcta en el momento de publicación.

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Cómo unirse a foros de asistencia

● Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW Para obtener más información: 29

Pedido de consumibles, accesorios y piezas

Pedidos

Realice su pedido de consumibles y papel www.hp.com/go/suresupply

Realice su pedido de piezas y accesorios originales HP www.hp.com/buy/parts

Realice su pedido a través del servicio técnico o proveedores de asistencia

Pedido mediante el servidor web incorporado de HP (EWS) Para acceder, en un navegador web compatible de su equipo,

Póngase en contacto con el proveedor de servicio técnico o asistencia autorizado por HP.

escriba la dirección IP o el nombre de host de la impresora en el campo de dirección/URL. El servidor EWS contiene un enlace al sitio web de HP SureSupply, que proporciona la posibilidad de comprar consumibles HP originales.

Consumibles y accesorios

Para comprar cartuchos de tóner, póngase en contacto con su representante de servicios gestionados. Recuerde que el número de modelo del producto aparece en la etiqueta de la puerta trasera de la impresora.

Artículo Descripción Número de pieza

Consumibles

Paquete de cartuchos de grapas HP Cartuchos de grapas de recambio para el modelo c.

Contiene dos cartuchos de 1500 grapas cada uno.

Kit de recambio de rodillos del ADF HP LaserJet 200 Rodillos de alimentación de recambio para el

alimentador de documentos

Accesorios

Alimentador de papel de 500 hojas Alimentador de papel opcional para 550 hojas

Q7432A

B5L52A

F2A72A

NOTA: Cada modelo de impresora acepta hasta tres

alimentadores de 1 x 550 hojas opcionales (Bandejas 3, 4 y 5).

Armario y soporte para impresora Soporte opcional y armario de almacenamiento para la

impresora

Se recomienda su uso con varios alimentadores de papel opcionales.

Kit de cubiertas del teclado HP LaserJet para chino simplicado y chino tradicional

(solo modelo c)

Kit de cubiertas del teclado HP LaserJet para sueco

(solo modelo c)

Unidad de disco duro segura de alto rendimiento de HP de 320 GB

SODIMM de 1GB DDR3 x32 144 pines 800 MMHz HP Memoria DIMM opcional para ampliar la memoria E5K48A

Puertos USB internos de HP Dos puertos USB opcionales para conectar dispositivos

Cubierta adhesiva especíca del idioma para el teclado físico

Disco duro opcional B5L29A

de otros fabricantes

F2A73A

A7W12A

A7W14A

B5L28A

30 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW

Artículo Descripción Número de pieza

Módulo de plataforma de conanza de HP Cifra automáticamente todos los datos que pasan por

la impresora

Incluye instrucciones de instalación

Foreign Interface Harness de HP Puerto opcional para conectar dispositivos de otros

fabricantes

Accesorio para fax analógico HP LaserJet MFP 600 Accesorio opcional de fax B5L53A

Servidor de impresión HP Jetdirect 2900nw Accesorio del servidor de impresión inalámbrico USB J8031A

Accesorio para HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless Accesorio de impresión Wi-Fi Direct para impresión

táctil desde dispositivos móviles

F5S62A

B5L31A

J8030A

Piezas de autorreparación por parte del cliente

Hay piezas del producto que el cliente puede reparar (CSR) disponibles para muchas impresoras HP LaserJet y que permiten reducir el tiempo de reparación. Para obtener más información sobre el programa CSR y sus ventajas, visite www.hp.com/go/csr-support y www.hp.com/go/csr-faq.

Para pedir piezas de recambio de HP originales, visite www.hp.com/buy/parts o póngase en contacto con el proveedor de servicio técnico o autorizado de HP. Al realizar el pedido, necesitará uno de los datos siguientes: el número de referencia, el número de serie (que se encuentra en la parte posterior de la impresora), el número del producto o el nombre de la impresora.

● Las piezas que se identican como piezas de sustitución de carácter Obligatorio por el usuario las deben

instalar los clientes, a menos que acepte pagar al personal de asistencia técnica de HP para que realice la reparación. Para esas piezas no se proporciona asistencia in situ o de devolución al almacén de acuerdo con la garantía de la impresora HP.

● Las piezas que se identican como piezas de sustitución Opcional por el usuario las pueden instalar el

personal de asistencia técnica de HP si se solicita, sin ningún coste adicional durante el periodo de garantía de la impresora.

Opciones de sustitución por

Elemento Descripción

Kit del panel de control Panel de control con pantalla táctil de

recambio

Kit de unidad de memoria de estado sólido Sustitución de la unidad de memoria sólida Obligatorio 5851-6415

Kit de la unidad de disco duro Unidad de disco duro de repuesto Obligatorio 5851-6417

Kit de unidad de disco duro de 500 GB de FIPS (solo para el gobierno de Estados Unidos)

Kit de accesorios de NFC Accesorio para HP Jetdirect 3000w NFC/

SODIMM de 2 GB DDR3 x32 144 pines 800 MHz HP

Kit de dos puertos USB internos Puertos USB internos de repuesto Obligatorio 5851-6424

Kit de unidad de disco duro segura Unidad de disco duro segura de alto

Unidad de disco duro de repuesto Obligatorio 5851-6419

Wireless de repuesto

Módulo de memoria DIMM de repuesto Obligatorio 5851-6581

rendimiento de HP de repuesto

el usuario Número de pieza

Obligatorio B5L24-67018

Obligatorio 5851-6429

Obligatorio 5851-6425

ESWW Pedido de consumibles, accesorios y piezas 31

Opciones de sustitución por

Elemento Descripción

Kit de servicio de rodillos de transferencia Rodillo de transferencia de repuesto Obligatorio F2A76-67905

el usuario Número de pieza

Kit de rodillos de recogida y separación de la bandeja 1

Kit de rodillos para la bandejas 2-x Rodillos de recambio para las bandejas 2, 3,

Alimentador de papel de 500 hojas Alimentador de papel de recambio para 550

Armario y soporte para impresora Armario y soporte de impresora de

Kit de accesorio de fax analógico Tarjeta de fax de repuesto Obligatorio 5851-6579

Dorso de protección blanco del escáner Sustitución del respaldo de plástico blanco

Kit de teclado en inglés de EE. UU. Teclado de repuesto para el modelo c Obligatorio B5L47-67019

Reino Unido Kit de teclado en inglés Teclado de repuesto para el modelo c Obligatorio B5L47-67020

Kit de cubierta del teclado

Francés, italiano, ruso, alemán, español, ucraniano

Kit de cubierta del teclado

Francés de Canadá, español de Latinoamérica, español de EE. UU.

Rodillos de recambio para la bandeja 1 Obligatorio F2A76-67906

Obligatorio F2A76-67907

4 y 5

Obligatorio F2A76-67908

hojas

Obligatorio F2A76-67904

recambio

Obligatorio 5851-6570

del escáner

Superposición de teclado de recambio para el modelo c

Obligatorio 5851-6019

Obligatorio 5851-6020

Kit de cubierta del teclado

Chino simplicado, chino tradicional

Kit de cubierta del teclado

Español, portugués

Kit de cubierta del teclado

Japonés (KG y KT)

Superposición de teclado de recambio para el modelo c

Obligatorio A7W12A

Obligatorio 5851-6023

Obligatorio 5851-6024

32 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW

Sustitución del cartucho de tóner

1 2

Introducción

La siguiente información incluye los detalles del cartucho de tóner para la impresora, así como instrucciones para su sustitución.

●

Información sobre los cartuchos de tóner

●

Extracción y sustitución del cartucho

Información sobre los cartuchos de tóner

Esta impresora avisa cuando el nivel del cartucho de tóner es bajo y muy bajo. La vida útil real restante del cartucho de tóner puede variar. Tenga un cartucho de impresión de recambio disponible para instalarlo cuando la calidad de impresión deje de ser aceptable.

Para adquirir cartuchos o comprobar su compatibilidad con la impresora, diríjase a HP SureSupply en la dirección

www.hp.com/go/suresupply. Desplácese hasta la parte inferior de la página y compruebe que la información del

país/región sea correcta.

NOTA: Los cartuchos de tóner de alta capacidad pueden contener más tóner que los cartuchos estándar para

proporcionar un mayor rendimiento. Para obtener más información, visite www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

No extraiga el cartucho de tóner de su embalaje hasta que no llegue el momento de cambiarlo.

PRECAUCIÓN: Para evitar que el cartucho de tóner se dañe, no lo exponga a la luz más de unos pocos minutos.

Cubra el tambor de imágenes verde si debe retirar el cartucho de tóner de la impresora durante un periodo extendido.

La siguiente ilustración muestra los componentes del cartucho de tóner.

1 Chip de memoria

2 Tambor de imágenes

PRECAUCIÓN: No toque el tambor de imágenes. Las huellas digitales pueden causar problemas en la calidad de la

impresión.

ESWW Sustitución del cartucho de tóner 33

PRECAUCIÓN: Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela en agua fría. El agua caliente

ja el tóner en los tejidos.

NOTA: La caja del cartucho de tóner contiene información acerca del reciclaje de cartuchos de tóner usados.

Extracción y sustitución del cartucho

1. Pulse el botón de liberación de la cubierta superior

en el lado izquierdo de la impresora.

2. Abra la puerta delantera.

3. Sujete el asa del cartucho de tóner usado y tire de

ella para extraerlo.

34 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW

4. Extraiga el cartucho de tóner nuevo de su

envoltorio protector; para ello, quite la tira de plástico y abra el paquete. Guarde todos los materiales de embalaje para el reciclado del cartucho de tóner usado.

5. Sujete el cartucho de tóner por los dos lados y

agítelo arriba y abajo 5 o 6 veces.

6. Alinee el cartucho de tóner con la ranura e

introdúzcalo en la impresora.

ESWW Sustitución del cartucho de tóner 35

7. Cierre la puerta delantera.

8. Empaquete el cartucho de tóner usado en la caja

del nuevo cartucho o utilice una caja de cartón grande y llénela con todos los cartuchos que necesite reciclar. Consulte a la guía sobre reciclado incluida para obtener información sobre reciclado.

En Estados Unidos, se incluye en la caja una etiqueta de envío con franqueo prepagado. En otros países/regiones, diríjase a www.hp.com/

recycle para imprimir una etiqueta de envío con

franqueo prepagado.

Adhiera la etiqueta de franqueo prepagado a la caja y devuelva el cartucho usado a HP para su reciclaje.

36 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW

Sustitución del cartucho de grapas (modelos c)

Introducción

La siguiente información incluye los detalles de los cartuchos de grapas para la impresora, así como instrucciones para su sustitución.

Para adquirir un paquete de dos cartuchos de grapas (número de pieza Q7432A), diríjase a la página de piezas de HP en la dirección www.hp.com/buy/parts. Cada cartucho tiene 1500 grapas.

Extracción y sustitución del cartucho de grapas

1. Abra la puerta de la grapadora 1.

NOTA: La grapadora se desactiva al abrir la

puerta.

2. Retire de la impresora el cartucho de grapas.

ESWW Sustitución del cartucho de grapas (modelos c) 37

3. Inserte el nuevo cartucho de grapas en la abertura

que hay en el interior de la puerta de la grapadora.

4. Cierre la puerta de la grapadora.

38 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW

4 Impresión

Para obtener más información:

●

Tareas de impresión (Windows)

●

Tareas de impresión (macOS)

●

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

●

Impresión desde el puerto USB

La siguiente información es correcta en el momento de publicación.

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Cómo unirse a foros de asistencia

● Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW Para obtener más información: 39

Tareas de impresión (Windows)

Cómo imprimir (Windows)

El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para Windows.

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras. Para cambiar la conguración, haga clic en el botón

Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.

NOTA: En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño diferente y funciones distintas a las

que se describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:

● Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de conguración.

NOTA: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda (?) en el controlador de impresión.

3. Haga clic en las pestañas del controlador de impresión para congurar las opciones disponibles. Por

ejemplo, congure la orientación del papel en la cha Acabado y dena el origen del papel, el tipo de papel, el tamaño de papel y la opciones de calidad en la cha Papel/Calidad.

4. Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el número de copias que

va a imprimir en esta pantalla.

5. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

40 Capítulo 4 Impresión ESWW

Impresión automática en ambas caras (Windows)

Utilice este procedimiento en impresoras que tengan una unidad de impresión dúplex automática instalada. Si la impresora no tiene una unidad de impresión dúplex automática instalada o desea imprimir en tipos de papel que el accesorio de impresión dúplex no admite, tiene la opción de imprimir en ambas caras manualmente.

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.

NOTA: En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a

las que se describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:

● Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de conguración.

3. Haga clic en la cha Acabado.

4. Seleccione Imprimir en ambas caras. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del

documento.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Impresión manual en ambas caras (Windows)

Utilice este procedimiento en impresoras que no tengan una unidad de impresión dúplex automática instalada o para imprimir en papel que la unidad de impresión dúplex no admita.

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.

NOTA: En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a

las que se describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:

● Windows 10: pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de conguración.

3. Haga clic en la cha Acabado.

4. Seleccione Imprimir en ambas caras (manualmente) y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar para

cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

ESWW Tareas de impresión (Windows) 41

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir la primera cara del trabajo.

6. Retire el trabajo impreso de la bandeja de salida y colóquelo en la bandeja 1.

7. Si se le solicita, pulse el botón del panel de control correspondiente para continuar.

42 Capítulo 4 Impresión ESWW

Impresión de varias páginas por hoja (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.

NOTA: En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a

las que se describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:

● Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de conguración.

3. Haga clic en la cha Acabado.

4. Seleccione el número de página por hoja en la lista desplegable Páginas por hoja.

5. Seleccione las opciones adecuadas de Imprimir bordes de página, Orden de páginas y Orientación. Haga clic

en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Selección del tipo de papel (Windows)

1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.

NOTA: En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a

las que se describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:

● Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de conguración.

3. Haga clic en la cha Papel/Calidad.

4. Seleccione el tipo de papel de la lista desplegable Tipo de papel.

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el cuadro de diálogo

Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Si es necesario congurar la bandeja, el panel de control de la impresora mostrará un mensaje de conguración de la bandeja.

ESWW Tareas de impresión (Windows) 43

6. Cargue la bandeja con el tipo y tamaño de papel especicados y, a continuación, cierre la bandeja.

7. Toque el botón Aceptar para aceptar el tipo y el tamaño detectado, o bien toque el botón Modicar para

elegir un tipo o un tamaño de papel diferente.

8. Seleccione el tipo y el tamaño de papel correcto y, a continuación, toque el botón Aceptar.

Tareas de impresión adicionales

Visite www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Instrucciones disponibles para ejecutar tareas de impresión especícas, como las siguientes:

● Crear y usar atajos de impresión o preajustes

● Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado

● Seleccionar la orientación de la página

● Crear un folleto

● Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado

● Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente

● Imprimir ligranas en un documento

44 Capítulo 4 Impresión ESWW

Tareas de impresión (macOS)

Cómo imprimir (macOS)

El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para macOS.

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, seleccione otros menús para ajustar la

conguración de la impresora.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Haga clic en el botón Imprimir.

Impresión automática en ambas caras (macOS)

NOTA: Esta información hace referencia a las impresoras que incluyen una unidad de impresión dúplex

automática.

NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté

disponible si se usa AirPrint.

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Seleccione una opción de encuadernación en la lista desplegable A doble cara.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Impresión manual en ambas caras (macOS)

NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté

disponible si se usa AirPrint.

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Dúplex manual.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Haga clic en el cuadro Dúplex manual para seleccionar una opción de encuadernación.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

6. Vaya a la impresora y retire el papel en blanco que se encuentre en la bandeja 1.

ESWW Tareas de impresión (macOS) 45

7. Retire la pila impresa de la bandeja de salida y colóquela con la cara impresa boca abajo en la bandeja de

entrada.

8. Si se le solicita, toque el botón del panel de control adecuado para continuar.

Impresión de varias páginas por hoja (macOS)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. En la lista desplegable Páginas por hoja, seleccione el número de páginas que desee imprimir en cada hoja.

5. En el área Orientación, seleccione el orden y la colocación de las páginas en la hoja.

6. En el menú Márgenes, seleccione el tipo de margen que desee imprimir alrededor de cada página de la

hoja.

7. Haga clic en el botón Imprimir.

Selección del tipo de papel (macOS)

1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Soporte y calidad

o en el menú Papel/Calidad.

NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.

4. Seleccione entre las opciones de Soporte y calidad o Papel/Calidad.

NOTA: Esta lista contiene el conjunto principal de opciones disponibles. Algunas opciones no están

disponibles en todas las impresoras.

● Tipo de soporte: Seleccione la opción para el tipo de papel del trabajo de impresión.

● Calidad de impresión: Seleccione el nivel de resolución para el trabajo de impresión.

● Impresión de borde a borde: Seleccione esta opción para imprimir cerca de los bordes del papel.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Tareas de impresión adicionales

Visite www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Instrucciones disponibles para ejecutar tareas de impresión especícas, como las siguientes:

● Crear y usar atajos de impresión o preajustes

● Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado

46 Capítulo 4 Impresión ESWW

● Seleccionar la orientación de la página

● Crear un folleto

● Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado

Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente

●

● Imprimir ligranas en un documento

ESWW Tareas de impresión (macOS) 47

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

Introducción

La siguiente información indica los procedimientos para crear e imprimir documentos almacenados en la impresora. Estos trabajos se pueden imprimir más adelante o en privado.

●

Creación de un trabajo almacenado (Windows)

●

Creación de un trabajo almacenado (macOS)

●

Impresión de un trabajo almacenado

●

Eliminación de un trabajo almacenado

●

Información enviada a la impresora con nes de recuento de trabajos de impresión

Creación de un trabajo almacenado (Windows)

Almacene trabajos en la impresora para una impresión privada o retrasada.

1. Desde el programa de software,seleccione la opción Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras y, a continuación, seleccione Propiedades o Preferencias

(el nombre varía en función de los diferentes programas de software).

NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.

NOTA: En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a

las que se describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:

● Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.

● Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.

Con el controlador HP PCL-6 V4, la aplicación de impresión HP AiO Remote descarga las funciones de controlador adicionales cuando se selecciona Más opciones de conguración.

3. Haga clic en la cha Almacenamiento de trabajos.

4. Seleccione la opción Modo de almacenamiento de trabajos.

● Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y,a continuación,copias

adicionales.

● Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que lo solicite en el panel de control de la impresora.

Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, debe proporcionarlo en el panel de control. Si cifra el trabajo, debe proporcionar la contraseña requerida en el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se ha imprimido y se pierde si la impresora se apaga.

48 Capítulo 4 Impresión ESWW

● Copia rápida: permite imprimir el número solicitado de copias de un trabajo y, a continuación, almacenar una copia de él en la memoria de la impresora para poder imprimirlo más adelante.

● Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios puedan imprimirlo en cualquier momento. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionarlo en el panel de control. Si cifra el trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionar la contraseña requerida en el panel de control.

5. Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado,haga clic en el botón Personalizado y,a

continuación,introduzca el nombre de usuario o de trabajo.

Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre,seleccione qué opción desea utilizar:

● Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al nal del nombre del trabajo.

● Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.

6. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el cuadro de

diálogo Imprimir, haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.

Creación de un trabajo almacenado (macOS)

Almacene trabajos en la impresora para una impresión privada o retrasada.

1. Haga clic en el menú Archivo y,a continuación,en Imprimir.

2. En el menú Imprimir, seleccione la impresora.

3. De forma predeterminada,el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista

desplegable de menús y,a continuación,haga clic en el menú Almacenamiento de trabajos.

4. En la lista desplegable Modo,seleccione el tipo de trabajo almacenado.

● Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y,a continuación,copias

adicionales.

● Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que el usuario lo solicita en el panel de control de la

impresora. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, debe proporcionarlo en el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se ha imprimido y se pierde si la impresora se apaga.

● Copia rápida: imprima el número solicitado de copias de un trabajo y almacene una copia del trabajo

en la memoria de la impresora para poder imprimirlo de nuevo más adelante.

● Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios puedan

imprimirlo en cualquier momento. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, la persona que imprima el trabajo debe proporcionarlo en el panel de control.

5. Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado,haga clic en el botón Personalizado y,a

continuación,introduzca el nombre de usuario o de trabajo.

Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre,seleccione qué opción desea utilizar.

● Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al nal del nombre del trabajo.

● Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.

ESWW Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado 49

6. Si ha seleccionado la opción Trabajo almacenado o Trabajo privado en el paso 4, podrá proteger el trabajo

con un PIN. Escriba un número de 4 dígitos en el campo Utilice PIN para imprimir. Cuando otra persona intente imprimir este trabajo, la impresora le solicitará que introduzca este número PIN.

7. Haga clic en el botón Imprimir para procesar el trabajo.

Impresión de un trabajo almacenado

Utilice este procedimiento para imprimir un documento que se encuentra en una carpeta de almacenaje de trabajos en la impresora.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione Imprimir y, a continuación, Imprimir desde almacenamiento de trabajos.

2. En Trabajos almacenados para impresión, seleccione Seleccionar y, a continuación, seleccione la carpeta

donde está guardado el documento.

3. Seleccione el documento y, a continuación, toque Seleccionar.

Si el documento es privado, introduzca el PIN de cuatro dígitos en el campo Contraseña y seleccione

Aceptar.

4. Para ajustar el número de copias, marque la casilla a la izquierda del botón Imprimir y, a continuación,

seleccione el número de copias en el teclado que se abre. Seleccione el botón Cerrar para cerrar el teclado.

5. Seleccione el botón Imprimir para imprimir el documento.

Eliminación de un trabajo almacenado

Puede eliminar documentos que se hayan guardado en la impresora cuando ya no sean necesarios. También puede ajustar el número máximo de trabajos que se pueden almacenar en la impresora.

●

Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora

●

Cambio del límite de almacenaje de trabajos

Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora

Siga estos pasos para eliminar un trabajo que se ha almacenado en la memoria de la impresora.

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione Imprimir.

2. Seleccione Imprimir desde almacenamiento de trabajos.

3. Seleccione Seleccionar y, a continuación, seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el

trabajo.

4. Seleccione el nombre del trabajo.

5. Seleccione el botón Papelera para eliminar el trabajo.

Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña y, a continuación, seleccione

Aceptar.

6. Seleccione Eliminar trabajos en el mensaje de conrmación.

50 Capítulo 4 Impresión ESWW

Cambio del límite de almacenaje de trabajos

Cuando se almacena un nuevo trabajo en la memoria de la impresora, esta sobrescribe cualquier trabajo anterior con el mismo nombre de usuario y de trabajo. Si un trabajo no está almacenado con el mismo nombre de usuario y de trabajo y la impresora necesita espacio adicional, esta puede borrar otros trabajos almacenados comenzando por el más antiguo. Siga estos pasos para cambiar el número de trabajos que se pueden almacenar en la impresora:

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione Conguración.

2. Abra los siguientes menús:

● Copiar/Imprimir o Imprimir

● Gestionar trabajos almacenados

● Límite de almacenamiento de trabajos temporales

3. Utilice el teclado para introducir el número de trabajos que guarda la impresora.

4. Seleccione Hecho para guardar la conguración.

Información enviada a la impresora con nes de recuento de trabajos de impresión

Los trabajos de impresión enviados desde los controladores del cliente (por ej., el equipo PC) pueden enviar a los dispositivos de HP de impresión y escaneo, información que permita una identicación personal. A modo de ejemplo, esa información puede incluir, entre otros elementos, el nombre de usuario y el nombre de cliente de origen con nes de utilización en tareas de recuento de trabajos de impresión, según lo determinado por el administrador del dispositivo de impresión. Esa misma información también se podrá almacenar con el trabajo en un dispositivo de almacenamiento masivo (por ej., la unidad de disco) del dispositivo de impresión cuando se utiliza la función de almacenamiento de trabajos de impresión.

ESWW Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado 51

Impresión desde el puerto USB

Introducción

Esta impresora incorpora la función de impresión desde USB de fácil acceso, que permite imprimir archivos rápidamente, sin necesidad de enviarlos desde un equipo. La impresora admite unidades ash USB estándar a través del puerto USB situado junto al panel de control. Es compatible con los siguientes tipos de archivos:

● .pdf

● .prn

● .pcl

● .ps

● .cht

Activación del puerto USB para la impresión

El puerto USB está desactivado de forma predeterminada. Antes de usar esta función, active el puerto USB. Use uno de los siguientes procedimientos para activar el puerto:

Método uno: Activación del puerto USB desde los menús del panel de control de la impresora

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, deslice hasta que se muestre el menú

Conguración. Toque el icono Conguración para abrir el menú.

2. Abra los siguientes menús:

● Valores de USB

● Conguración de impresión desde unidad USB

● Activar la impresión desde unidad USB

3. Seleccione la opción Activado.

Método dos: Activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la red)

1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):

a. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Información y, a

continuación, toque el icono Red para mostrar la dirección IP o el nombre de host.

b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal

y como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Enter en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser

seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.

2. Abra la cha Copiar/Imprimir.

3. En el lateral izquierdo de la pantalla, haga clic en Conguración de Recuperar de USB.

52 Capítulo 4 Impresión ESWW

4. Seleccione la casilla de vericación Activar Recuperar de USB.

5. Haga clic en Aplicar.

Impresión desde una unidad ash USB

1. Inserte la unidad ash USB en el puerto USB de fácil acceso.

NOTA: Puede que el puerto esté tapado. En algunas impresoras las extensiones de la cubierta se abren.

En otras impresoras, deberá tirar directamente de la cubierta para extraerla.

2. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione Imprimir.

3. Seleccione Activar la impresión desde unidad USB.

4. Toque Seleccionar y, a continuación, seleccione el nombre del documento que se debe imprimir. Toque Seleccionar.

NOTA: El documento puede estar en una carpeta. Abra las carpetas según sea necesario.

5. Para ajustar el número de copias, toque el campo del número de copias en la esquina inferior izquierda de

la pantalla. Utilice el teclado para introducir el número de copias que se deben imprimir.

6. Seleccione el botón Imprimir para imprimir el documento.

ESWW Impresión desde el puerto USB 53

54 Capítulo 4 Impresión ESWW

5 Copia

Para obtener más información:

●

Haga una copia

●

Copia a doble cara (dúplex)

●

Opciones adicionales al copiar

●

Tareas de copia adicionales

La siguiente información es correcta en el momento de publicación.

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Cómo unirse a foros de asistencia

● Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW Para obtener más información: 55

Haga una copia

1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el alimentador de documentos

y ajuste las guías de papel al tamaño del documento.

2. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione Copiar.

3. En el panel Opciones, seleccione el número de copias.

4. Seleccione Optimizar texto/imagen para optimizar el tipo de imagen que se copia: texto, grácos o fotos.

Seleccione una de las opciones predenidas.

5. Congure las opciones marcadas con un triángulo amarillo antes de usar la función de vista previa.

NOTA: Después de la vista previa de un documento escaneado, estas opciones se eliminan de la lista de Opciones principales y se resumen en la lista de Opciones de escaneo previo. Para cambiar cualquiera de

estas opciones, descarte la vista previa y empiece de nuevo.

Utilizar la función de vista previa es opcional.

6. Toque el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. En la pantalla de vista

previa, utilice los botones a la derecha de la pantalla para ajustar las opciones de vista previa y para reorganizar, girar, insertar o eliminar páginas.

Utilice estos botones para cambiar de la vista de dos páginas a la vista en miniatura. Hay más opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de dos páginas.

Utilice estos botones para acercar o alejar la página seleccionada.

NOTA: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estos botones.

Utilice este botón para girar la página 180 grados.

NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.

Utilice este botón para eliminar las páginas seleccionadas.

NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.

56 Capítulo 5 Copia ESWW

Utilice estos botones para reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas y muévalas hacia la izquierda o la derecha.

NOTA: Estos botones solo están disponibles en la vista en miniatura.

Utilice este botón para añadir páginas al documento. La impresora solicita escanear páginas adicionales.

Utilice este botón para deshacer los cambios realizados en la vista previa y empezar de nuevo.

7. Cuando el documento esté listo, toque Iniciar para comenzar la copia.

ESWW Haga una copia 57

Copia a doble cara (dúplex)

1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el alimentador de documentos

y ajuste las guías de papel al tamaño del documento.

2. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, seleccione Copiar.

3. En el panel Opciones, seleccione Caras originales y, a continuación, seleccione la opción que describe el

documento original:

● Utilice Detección automática para detectar si el original está impreso en una o ambas caras de la

página.

● Utilice 1 cara para los originales que están impresos por una cara de la página.

● Utilice 2 caras (estilo de libro) para los originales que giran en el borde derecho/izquierdo de la página,

como los libros. Si la imagen es vertical, la salida gira en el borde largo de la página. Si la imagen es horizontal, la salida gira en el borde corto de la página.

● Utilice 2 caras (estilo de calendario) para los originales que giran en el borde superior/inferior de la

página, como los calendarios. Si la imagen es vertical, la salida gira en el borde corto de la página. Si la imagen es horizontal, la salida gira en el borde largo de la página.

4. Seleccione Caras impresas y, a continuación, seleccione una de estas opciones:

● Coincidente con el original: la salida coincidirá con el formato del original. Por ejemplo, si el original es

a 1 cara, la salida será a 1 cara. No obstante, si el administrador ha restringido la impresión a 1 cara y el original es a 1 cara, la salida será estilo de libro a 2 caras.

● 1 cara: la salida será a 1 cara. No obstante, si el administrador ha restringido la impresión a 1 cara, la

salida será estilo de libro a 2 caras.

● 2 caras (estilo de libro): la salida girará en el borde derecho/izquierdo de la página, como un libro. Si la

imagen es vertical, la salida gira en el borde largo de la página. Si la imagen es horizontal, la salida gira en el borde corto de la página.

● 2 caras (estilo de calendario): la salida girará en el borde superior/inferior de la página, como un

calendario. Si la imagen es vertical, la salida gira en el borde corto de la página. Si la imagen es horizontal, la salida gira en el borde largo de la página.

5. Congure las opciones marcadas con un triángulo amarillo antes de usar la función de vista previa.

estas opciones, descarte la vista previa y empiece de nuevo.

Utilizar la función de vista previa es opcional.

6. Toque el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. En la pantalla de vista

previa, utilice los botones a la derecha de la pantalla para ajustar las opciones de vista previa y para reorganizar, girar, insertar o eliminar páginas.

58 Capítulo 5 Copia ESWW

Utilice estos botones para cambiar de la vista de dos páginas a la vista en miniatura. Hay más opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de dos páginas.

Utilice estos botones para acercar o alejar la página seleccionada.

NOTA: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estos botones.

Utilice este botón para girar la página 180 grados.

NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.

Utilice este botón para eliminar las páginas seleccionadas.

NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.

Utilice estos botones para reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas y muévalas hacia la izquierda o la derecha.

NOTA: Estos botones solo están disponibles en la vista en miniatura.

Utilice este botón para añadir páginas al documento. La impresora solicita escanear páginas adicionales.

Utilice este botón para deshacer los cambios realizados en la vista previa y empezar de nuevo.

7. Cuando el documento esté listo, toque Iniciar para comenzar la copia.

ESWW Copia a doble cara (dúplex) 59

Opciones adicionales al copiar

La siguiente conguración está disponible en la lista de Opciones al copiar.

NOTA: La siguiente lista contiene el conjunto principal de opciones disponibles para impresoras multifunción

HP Enterprise. Algunas opciones no están disponibles en todas las impresoras.

Número de copias Especique el número de copias que desea realizar.

Cargue y guarde la conguración Cargar conjunto rápido: Cargue la conguración de copia de un conjunto rápido guardado.

NOTA: Utilice el servidor web incorporado de HP para crear y guardar conjuntos rápidos.

Guardar conguración predeterminada: Guarde la conguración actual en la lista de opciones como

conguración predeterminada para trabajos de copia futuros.

Caras Especique si el documento original se imprimirá por una o por ambas caras, y si las copias se

imprimirán por una o por ambas caras.

Color/negro

Solo para impresoras de color.

Grapa

Solo para impresoras con accesorios automáticos de acabado. Esta función no se aplica a impresoras con grapadoras rápidas.)

Grapar/perforar

Solo para impresoras con accesorios de perforación.

Modo de escaneo Documento estándar: Escanee una o varias páginas a través del alimentador de documentos o

Reducir/ampliar Amplíe o reduzca el tamaño del documento escaneado.

Tamaño original Especique el tamaño de papel del documento original.

Selección de papel Especique el tamaño y el tipo de papel de las copias.

Especique si las copias se van a imprimir en color, negro y gris o solo negro.

Especique la colocación de las grapas.

Especique el número y la colocación de las perforaciones.

individualmente con el cristal de supercie plana.

Modo libro: Escanee un libro abierto e imprima cada página del libro en diferentes páginas.

Copia del DNI a dos caras: Escanee cada lado del carné de identidad con el cristal de supercie plana e imprima el resultado en una página. Después de escanear el primer lado, la impresora solicita que coloque el segundo lado en la posición correcta sobre el cristal.

Folleto De formato a las imágenes originales escaneadas y reorganícelas en páginas para imprimir en forma

de folleto.

Orientación del contenido Especique si la orientación del documento original impreso es vertical u horizontal.

Páginas por hoja Copie varias hojas de papel en una sola hoja. Seleccione una, dos o cuatro páginas por hoja.

Bandeja de salida

Solo para impresoras con varias bandejas de salida.

Especique qué bandeja de salida se va a utilizar para el trabajo cuando las bandejas de salida de la impresora estén conguradas con el modo de buzón.

NOTA: Esta opción no aparece cuando las bandejas de salida se conguran con el modo de apiladora

o el modo de separador de funciones.

60 Capítulo 5 Copia ESWW

Ruta del papel

Seleccione una ruta del papel especíca:

Para impresoras que disponen de opción de rotación de páginas en el interior de la ruta de papel.

Ajuste de imagen Nitidez: Aclarar o suavizar la imagen. Por ejemplo, al aumentar la nitidez, el texto se visualiza con

Optimizar texto/imagen Optimice el trabajo para el tipo de imagen que se escanea: texto, grácos o fotos.

Borde a borde Escanee e imprima una copia más cerca del borde del papel de lo que normalmente se permite. La

Borrar bordes Elimine imperfecciones, como bordes oscuros o marcas de grapas, limpiando los bordes especicados

Intercalar Agrupe cada conjunto de páginas en el mismo orden que el documento original cuando se hagan varias

Boca arriba (ruta más directa): Las páginas se depositan en la bandeja en el orden contrario en que se

colocaron en el alimentador de documentos.

Boca abajo (orden correcto): Las páginas se apilan en el mismo orden en que se introdujeron en el

alimentador de documentos.

mayor claridad pero, al disminuirla, las fotografías se difuminan.

Oscuridad: Aumente o reduzca la cantidad de blanco y negro que se utiliza en los colores de las

imágenes escaneadas.

Contraste: Aumente o reduzca la diferencia entre el color más claro y el más oscuro de la página.

Limpieza de fondo: Retire los colores tenues del fondo de las imágenes escaneadas. Por ejemplo, si el

documento original está impreso en papel de color, utilice esta característica para clarear el fondo sin afectar a la oscuridad de la imagen.

Tono automático: Disponible solo para impresoras Flow. La impresora ajusta automáticamente la

conguración de Oscuridad, Contraste y Limpieza de fondo a la conguración más apropiada para el documento escaneado.

impresión cerca del borde puede provocar problemas de calidad de impresión.

de la imagen escaneada.

copias del mismo documento.

Enderezar automáticamente

NOTA: Disponible solo en los

modelos Flow.

Esta función no está disponible para todas las versiones del rmware. Es posible que tenga que actualizar el rmware de la impresora para utilizar esta función.

Supresión de páginas en blanco

NOTA: Esta función no está

disponible para todas las versiones del rmware. Es posible que tenga que actualizar el rmware de la impresora para utilizar esta función.

Detección de alimentación múltiple

Enderece automáticamente una imagen digitalizada.

Excluya las páginas en blanco del documento original en las imágenes escaneadas. Esta función es útil si escanea páginas impresas por ambas caras, para eliminar las páginas en blanco del documento escaneado resultante.

Active o desactive la detección de alimentación múltiple. Cuando esté activada esta función, el escaneo se detendrá si la impresora detecta más de una página cada vez en el alimentador de documentos. Cuando esté desactivada, el escaneo continúa cuando se detecta una alimentación múltiple, lo que permite escanear páginas pegadas, documentos originales con notas adhesivas o papel de mayor grosor.

ESWW Opciones adicionales al copiar 61

Tareas de copia adicionales

Visite www.hp.com/support/ljE52545mfp.

Instrucciones disponibles para ejecutar tareas de copiado especícas, como las siguientes:

● Copia o escaneo de libros u otros documentos encuadernados

● Copia de documentos de diversos tamaños

● Copia o escaneo de ambas caras de un carnet de identidad

● Copia o escaneo de un documento en un formato de folleto

62 Capítulo 5 Copia ESWW

6 Escaneo

Para obtener más información:

●

Conguración de Escanear para correo electrónico

●

Conguración de Escanear a carpeta de red

●

Conguración de la función Escanear a unidad USB

●

Conguración de Guardar en SharePoint® (solo modelos Flow)

●

Creación de un conjunto rápido

●

Envío de un documento escaneado a una o más direcciones de correo electrónico

●

Escaneo y envío a carpeta de red

●

Escaneo y almacenamiento en una unidad ash USB

●

Opciones adicionales al escanear

●

Soluciones empresariales HP JetAdvantage

●

Tareas de escaneo adicionales

La siguiente información es correcta en el momento de publicación.

Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.

Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.

La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:

● Instalación y conguración

● Conocimiento y uso

● Solución de problemas

● Descargar actualizaciones de software y rmware

● Cómo unirse a foros de asistencia

● Cómo encontrar información sobre normativas y garantía

ESWW Para obtener más información: 63

Conguración de Escanear para correo electrónico

●

Introducción

●

Antes de empezar

●

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

●

Paso 2. Conguración de los ajustes de Identicación de la red

●

Paso 3: Conguración de la función Enviar a correo electrónico

●

Paso 4: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional)

●

Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional)

Introducción

La impresora incorpora una función que le permite escanear y enviar documentos a una o más direcciones de correo electrónico. Para usar esta función de escaneo, la impresora debe estar conectada a una red; no obstante, la función no estará disponible hasta que se haya congurado. Existen dos métodos para congurar Escanear para correo electrónico: el Asistente de conguración de escaneo a correo electrónico, para uso básico, y la Conguración de correo electrónico, para uso avanzado. En los siguientes apartados se describe cómo congurar la función Escanear para correo.

Antes de empezar

Para congurar la función Escanear para correo electrónico, la impresora debe disponer de una conexión de red activa.

Los administradores necesitan la siguiente información antes de iniciar el proceso de conguración.

● Acceso administrativo a la impresora

● Sujo DNS (p. ej., nombredelaempresa.com)

● Servidor SMTP (p. ej., smtp.miempresa.com)

NOTA: Si no conoce el nombre del servidor SMTP, el número de puerto SMTP o la información de

autenticación, póngase en contacto con el proveedor de servicio de correo/Internet o con el administrador del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los nombres de puerto suelen encontrarse en Internet. Por ejemplo, utilice términos como "nombre de servidor smtp Gmail" o "nombre de servidor smtp Yahoo" en la búsqueda.

● Requisitos de autenticación del servidor SMTP para los correos electrónicos salientes, como el nombre de

usuario y la contraseña utilizada para la autenticación, si corresponde.

NOTA: Consulte la documentación del proveedor de servicios de correo electrónico para informarse acerca de

los límites de envío digital de su cuenta de correo electrónico. Algunos proveedores pueden bloquear temporalmente su cuenta si supera su límite de envío.

64 Capítulo 6 Escaneo ESWW

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Información y, a

continuación, toque el icono Red para mostrar la dirección IP o el nombre de host.

2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y

como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Enter en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser

seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.

Paso 2. Conguración de los ajustes de Identicación de la red

NOTA: El ajuste de la conguración de correo electrónico de la cha Redes es un proceso avanzado que puede

requerir la ayuda de un administrador del sistema.

1. En las chas de navegación superiores del EWS, haga clic en Redes.

NOTA: Para congurar los ajustes de red para su uso con Oice 365, Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional) en la página 76

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conguración TCP/IP. Es posible que se requiera un

nombre de usuario/contraseña para acceder a la cha Identicación de la red del EWS.

3. En el cuadro de diálogo Conguración TCP/IP, haga clic en la cha Identicación de la red.

ESWW Conguración de Escanear para correo electrónico 65

4. Si se necesita disponer de DNS en la red, en el área Sujo del dominio TCP/IP compruebe que el sujo DNS

del cliente de correo electrónico utilizado se encuentre en la lista. Los sujos DNS tienen el siguiente formato: nombredelaempresa.com, gmail.com, etc.

NOTA: Si el sujo del nombre de dominio no está congurado, utilice la dirección IP.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Haga clic en Aceptar.

Paso 3: Conguración de la función Enviar a correo electrónico

Las dos opciones para congurar Enviar a correo electrónico son el Asistente de conguración de correo electrónico, para la conguración básica, y Conguración de correo electrónico, para la conguración avanzada. Utilice las siguientes opciones para congurar la función Enviar a correo electrónico:

●

Método 1. Conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo electrónico

●

Método 2. Conguración avanzada mediante la Conguración de correo electrónico

Método 1. Conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo electrónico

Esta opción abre el Asistente de conguración de correo electrónico en el servidor web incorporado de HP (EWS) para la conguración básica.

1. En las chas de navegación superiores del EWS, haga clic en Escaneado/Envío digital.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Asistentes de conguración rápida de correo electrónico y

de escaneo a carpetas de red.

66 Capítulo 6 Escaneo ESWW

3. En el cuadro de diálogo Asistentes de conguración rápida de correo electrónico y de escaneo a carpetas de

red, haga clic en el enlace Conguración de correo electrónico.

NOTA: Si se muestra un mensaje indicando que la función Escanear para correo electrónico está

desactivada, haga clic en Continuar para continuar la conguración y active la función Escanear para correo electrónico cuando termine.

4. En el cuadro de diálogo Congurar servidor de correo electrónico (SMTP), seleccione una de las siguientes

opciones y siga los pasos:

Opción 1. Utilizar un servidor que ya esté utilizando el correo electrónico

▲ Seleccione Utilizar un servidor que ya esté utilizando el correo electrónico y, a continuación, haga clic

en Siguiente.

Opción 2. Búsqueda en la red del servidor de correo electrónico saliente

NOTA: Esta opción solo detecta los servidor SMTP salientes dentro del rewall.

a. Seleccione Buscar en la red el servidor de correo electrónico saliente y, a continuación, haga clic en

Siguiente.

b. Seleccione el servidor adecuado de la lista Congurar servidor de correo electrónico (SMTP) y, a

continuación, haga clic en Siguiente.

c. Seleccione la opción que describe los requisitos de autenticación del servidor:

– El servidor no requiere autenticación: Seleccione El servidor no requiere autenticación y, a

continuación, haga clic en Siguiente.

O BIEN

– El servidor requiere autenticación: En la lista desplegable, seleccione una opción de

autenticación:

ESWW Conguración de Escanear para correo electrónico 67

○ Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el

panel de control: Seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.

O BIEN

○ Usar siempre estas credenciales: Seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el

Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Opción 3: Agregar servidor SMTP

a. Seleccione Agregar servidor SMTP.

b. Introduzca el Nombre de servidor y el Número de puerto y, a continuación, haga clic en Siguiente.

NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto predeterminado.

NOTA: Si utiliza un servicio SMTP alojado como Gmail, compruebe la dirección SMTP, el número de

puerto y la conguración de SSL en el sitio web del proveedor de servicios o en otras fuentes. Por lo general, en el caso de Gmail, la dirección SMTP es smtp.gmail.com, el número de puerto es 465 y SSL debe estar activado.

Consulte las fuentes precisas en Internet para conrmar que esta conguración de servidor sigue vigente y es válida en el momento de realizar la conguración.

c. Seleccione la opción de autenticación del servidor adecuada.

– El servidor no requiere autenticación: Seleccione El servidor no requiere autenticación y, a

continuación, haga clic en Siguiente.

O BIEN

– El servidor requiere autenticación: Seleccione una opción de la lista desplegable El servidor

requiere autenticación.

○ Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el

panel de control: Seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.

O BIEN

○ Usar siempre estas credenciales: Seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el

Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.

5. En el cuadro de diálogo Congurar valores de correo electrónico, introduzca la siguiente información sobre

la dirección de correo electrónico del remitente y, a continuación, haga clic en Siguiente.

NOTA: Cuando se conguran los campos De, Asunto y Mensaje, si la casilla de vericación Editable por el

usuario no está marcada, los usuarios no podrán editar esos campos en el panel de control de la impresora al enviar un correo electrónico.

68 Capítulo 6 Escaneo ESWW

Opción Descripción

Remitente

(Obligatorio)

Asunto

(Opcional)

Mensaje

(Opcional)

Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable De:

● Dirección de usuario (requiere inicio de sesión)

● Dirección predeterminada: Introduzca una dirección de correo electrónico

predeterminada y un nombre para mostrar en los campos Dirección "De" predeterminada y Nombre predeterminado.

NOTA: Cree una cuenta de correo electrónico para la impresora y use esta dirección

como dirección predeterminada de correo electrónico.

NOTA: Congure la función de correo electrónico para que los usuarios puedan

registrarse antes de usarla. Esto evita que los usuarios envíen mensajes de correo electrónico desde una dirección ajena.

Proporcione una línea de asunto predeterminada para los mensajes de correo electrónico.

Cree un mensaje personalizado.

Para utilizar este mensaje desde todos los correos electrónicos enviados desde la impresora, no marque la casilla de vericación Editable por el usuario de Mensaje.

6. En el área Congurar valores de escaneado de archivos, establezca las preferencias de escaneo

predeterminadas y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Opción Descripción

Tipo de archivo Seleccione el tipo de archivo predeterminado que se usará para el documento escaneado:

● PDF

● JPEG

● TIFF

● MTIFF

● XPS

● PDF/A

Color/negro Seleccione la conguración de color predeterminada que se usará para el documento

escaneado:

● Color

● Negro

● Negro/gris

● Detección automática

ESWW Conguración de Escanear para correo electrónico 69

Opción Descripción

Calidad y tamaño de archivo Seleccione la calidad de salida predeterminada que se usará para el documento escaneado:

● Baja (archivo pequeño)

● Medio

● Alta (archivo grande)

Resolución Seleccione la resolución de escaneado predeterminada que se usará para el documento

escaneado:

● 75 ppp

● 150 ppp

● 200 ppp

● 300 ppp

● 400 ppp

● 600 ppp

7. Revise el área Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar para completar la conguración.

Método 2. Conguración avanzada mediante la Conguración de correo electrónico

1. En las chas de navegación superiores del EWS, haga clic en Escaneado/Envío digital y, a continuación,

haga clic en Conguración de correo electrónico en el panel de navegación izquierdo.

NOTA: Por defecto, en la página Conguración de correo electrónico se muestra la conguración básica de

Escanear para correo electrónico. Para acceder a los ajustes adicionales, haga clic en el botón Conguración avanzada en la parte inferior de la página.

2. En el cuadro de diálogo Conguración de correo electrónico, active la casilla de vericación Activar envío a

correo electrónico. Si esta casilla de vericación no está marcada, la función no estará disponible en el panel de control de la impresora.

70 Capítulo 6 Escaneo ESWW

3. En el área Servidores de correo electrónico saliente (SMTP), siga los pasos necesarios para una de las

siguientes opciones:

● Seleccione uno de los servidores mostrados

● Haga clic en Agregar para iniciar el asistente de SMTP.

1. En el asistente de SMTP, seleccione una de las opciones siguientes:

○ Opción 1. Dirección o nombre de host del servidor SMTP conocido: Introduzca la dirección

de un servidor SMTP y, a continuación, haga clic en Siguiente

○ Opción 2. Escriba la dirección de un servidor SMTP o seleccione Buscar en la red el servidor

de correo electrónico saliente y, a continuación, haga clic en Siguiente. Seleccione el servidor y, a continuación, haga clic en Siguiente.

NOTA: Si ya se ha creado un servidor SMTP para otra función de la impresora, se mostrará la

opción Utilizar un servidor que ya esté utilizando otra función. Seleccione esta opción y congure el servidor para la función de correo electrónico.

2. En el cuadro de diálogo Establezca la información básica necesaria para realizar la conexión con el servidor, dena las opciones que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

NOTA: Algunos servidores tienen problemas al enviar o recibir mensajes de correo electrónico

de más de 5 megabytes (MB). Estos problemas pueden evitarse introduciendo un número en Dividir los correos electrónicos que ocupen más de (MB).

NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto

predeterminado. Sin embargo, cuando se utiliza la opción Activar protocolo SMTP SSL, debe usarse el puerto 587.

NOTA: Si utiliza Google™ Gmail como servidor de correo electrónico, active la casilla de

vericación Enable SMTP SSL Protocol (Activar protocolo SMTP SSL). Por lo general, en el caso de Gmail, la dirección SMTP es smtp.gmail.com, el número de puerto es 465 y SSL debe estar activado.

Consulte las fuentes precisas en Internet para conrmar que esta conguración de servidor sigue vigente y es válida en el momento de realizar la conguración.

3. En el cuadro de diálogo Requisitos de autenticación del servidor, seleccione la opción que describa los requisitos de autenticación del servidor:

○ El servidor no requiere autenticación y, a continuación, haga clic en Siguiente.

○ El servidor requiere autenticación

○ En la lista desplegable, seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la

conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.

○ En la lista desplegable, seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el

Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.

ESWW Conguración de Escanear para correo electrónico 71

NOTA: Si utiliza las credenciales de un usuario registrado, establezca el correo electrónico de

modo que el usuario deba registrarse en el panel de control de la impresora. Deniegue el acceso como invitado al correo electrónico dejando en blanco la casilla de vericación de correo electrónico de la columna Dispositivo de invitado del área Directivas de registro y permisos del cuadro de diálogo Control de acceso en la cha Seguridad. El icono de la casilla de vericación se transforma de una marca de vericación a un candado.

4. En el cuadro de diálogo Uso del servidor, seleccione las funciones de la impresora que pueden enviar mensajes de correo electrónico a través del servidor SMTP y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

NOTA: Si el servidor requiere autenticación, se necesitará un nombre de usuario y una

contraseña para el envío automático de alertas e informes desde la impresora.

5. En el cuadro de diálogo Resumen y prueba, introduzca una dirección de correo electrónico válida en el campo Enviar un correo electrónico de prueba a: y después haga clic en Prueba.

6. Compruebe que todas las opciones de conguración sean correctas y, a continuación, haga clic en Finalizar para completar la conguración del servidor de correo electrónico saliente.

4. En el área Control de campos de direcciones y mensaje, introduzca una opción de conguración para De: y

los demás ajustes opcionales de conguración necesarios.

Opciones de conguración de Control de campos de direcciones y mensaje:

Característica Descripción

Restricciones del campo de

dirección

Permitir formatos no válidos de direcciones de correo electrónico

Editable por el usuario Para usar la Dirección predeterminada y el Nombre predeterminado en todos los mensajes de

Especique si los usuarios deben seleccionar una dirección de correo electrónico en una libreta de direcciones o si tienen permiso para escribir una dirección de correo electrónico manualmente.

PRECAUCIÓN: Si se selecciona la opción Los usuarios deben seleccionar de la libreta de

direcciones y cualquiera de los campos de dirección también se congura como Editable por el usuario, los cambios en estos campos editables también cambian los valores correspondientes en la libreta de direcciones.

Para evitar que los usuarios cambien los contactos de la libreta de direcciones del panel de control de la impresora, acceda a la página Control de acceso de la cha Seguridad y deniegue el acceso como Invitado del dispositivo a cualquier modicación de la libreta de direcciones.

Seleccione esta opción para permitir formatos no válidos de direcciones de correo electrónico.

correo electrónico enviados desde esta impresora (a menos que algún usuario esté registrado), no marque la casilla de vericación Editable por el usuario.

Cuando se conguran los campos de direcciones, si la casilla de vericación Editable por el usuario no está marcada, los usuarios no podrán editar esos campos en el panel de control de la impresora al enviar un correo electrónico. Para la función de envío a uno mismo, deje en blanco las casillas de vericación Editable por el usuario de todos los campos de dirección, incluidos De: Para: CC: y CCO: y, a continuación, establezca para ese usuario el correo electrónico de envío De: su dirección de correo electrónico y Para: su dirección de correo electrónico.

72 Capítulo 6 Escaneo ESWW

Característica Descripción

Dirección predeterminada: y Nombre predeterminado:

Para:

CC:

CCO:

Asunto Proporcione una línea de asunto predeterminada para los mensajes de correo electrónico.

Mensaje: Cree un mensaje personalizado. Para utilizar este mensaje desde todos los correos electrónicos

Este ajuste solo está disponible en la página Conguración avanzada.

Proporcione una dirección de correo electrónico y un nombre para utilizar para la dirección De: del mensaje de correo electrónico.

NOTA: Cree una cuenta de correo electrónico para la impresora y use esta dirección como

dirección predeterminada de correo electrónico.

NOTA: Congure la función de correo electrónico para que los usuarios puedan registrarse antes

de usarla. Esto evita que los usuarios envíen mensajes de correo electrónico desde una dirección ajena.

Proporcione una dirección de correo electrónico Para (destinatario) para los mensajes de correo electrónico.

Proporcione una dirección de correo electrónico CC para los mensajes de correo electrónico.

Proporcione una dirección de correo electrónico CCO para los mensajes de correo electrónico.

enviados desde la impresora, no marque la casilla de vericación Editable por el usuario de Mensaje:.

5. En el área Firma y cifrado, establezca las preferencias de rma y cifrado.

NOTA: Estos ajustes solo están disponibles en la página Conguración avanzada.

Conguración de Firma y cifrado

Característica Descripción

Firma Seleccione si desea rmar el certicado de seguridad.

Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se pueda editar en el panel de control de la impresora.

Algoritmo de hash Seleccione el algoritmo empleado para rmar el certicado.

Codicación Seleccione si desea o no que se cifre el correo electrónico.

Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se pueda editar en el panel de control de la impresora.

Algoritmo de cifrado Seleccione el algoritmo empleado para cifrar el correo electrónico.

Atributo para clave pública de destinatario

Utilizar el certicado de clave pública del destinatario para comprobar el destinatario

Introduzca el atributo que se debe usar para recuperar del LDAP la clave pública de destinatario.

Seleccione esta opción de conguración para utilizar la clave pública de los destinatarios para vericar el destinatario.

6. En el área Conguración de noticación, seleccione cuándo recibirán los usuarios noticaciones acerca de

mensajes de correo electrónico enviados. La opción predeterminada consiste en usar la dirección de correo electrónico del usuario registrado. Si la dirección de correo electrónico del destinatario está en blanco, no se envía ninguna noticación.

7. En el área Conguración de escaneo, establezca las preferencias de escaneo predeterminadas.

NOTA: Estos ajustes solo están disponibles en la página Conguración avanzada.

ESWW Conguración de Escanear para correo electrónico 73

Conguración de escaneo:

Característica Descripción

Tamaño original Especique el tamaño de página del documento original.

Caras originales Seleccione si el documento original está a una cara o a dos.

Optimizar texto/imagen Seleccione para optimizar para la salida de un tipo concreto de contenido.

Orientación del contenido Seleccione el modo en que el contenido del documento original se coloca en la página: Vertical u

Horizontal

Limpieza de fondo Seleccione un valor para eliminar las imágenes tenues del fondo o para eliminar el color de fondo

claro.

Oscuridad Seleccione un valor para ajustar la oscuridad del archivo.

Contraste Seleccione un valor para ajustar el contraste del archivo.

Nitidez Seleccione un valor para ajustar la nitidez del archivo.

Vista previa de la imagen Seleccione si la vista previa del trabajo se muestra siempre, se ofrece opcionalmente, o se

desactiva.

Opciones de recorte Seleccione si se permite o no recortar un trabajo, así como el tipo de opción de recorte.

Borrar bordes Seleccione esta conguración para especicar la anchura de márgenes de los bordes que se

borrarán, en pulgadas o en milímetros, para las partes frontal y trasera de un trabajo.

8. En el área Conguración de archivo, establezca las preferencias predeterminadas de conguración de

archivo.

Conguración de archivo:

Característica Descripción

Prejo del nombre de archivo

Nombre archivo Nombre de archivo predeterminado del archivo que se va a guardar.

Sujo del nombre de archivo

Vista previa de nombre del

archivo

Formato de numeración de

archivo

Agregar numeración si el trabajo solo tiene un archivo (por ej. _1–1)

Establezca el prejo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una carpeta de red.

Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se pueda editar en el panel de control de la impresora.

Establezca el sujo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una carpeta de red.

Sujo del nombre de archivo duplicado predeterminado [nombredearchivo]_AAAAMMDDH

Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar vista preliminar.

Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios archivos.

Seleccione este ajuste para agregar numeración al nombre del archivo si el trabajo consta de un único archivo, en lugar de varios.

Tipo de archivo Seleccione el formato del archivo que se guarda.

Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se pueda editar en el panel de control de la impresora.

74 Capítulo 6 Escaneo ESWW

Característica Descripción

Compresión alta, archivo más

pequeño

Cifrado de PDF

Resolución Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por

Calidad y tamaño de archivo Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de

Color/negro Especique si las copias se van a imprimir en color, negro y gris o solo negro.

Suprimir páginas en blanco

Crear diversos archivos

Este ajuste solo está disponible en la página Conguración avanzada.

Seleccione este ajuste para comprimir el archivo escaneado y reducir su tamaño. Sin embargo, el proceso de escaneo para un archivo con compresión alta puede tardar más que para un archivo con compresión normal.

Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especicar una contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se le solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha hecho antes de pulsar el botón de inicio.

pulgada (ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.

archivo que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.

Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.

Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un número máximo predeterminado de páginas por archivo.

9. Compruebe que las opciones seleccionadas son correctas y, a continuación, haga clic en Aplicar para

completar la conguración.

Paso 4: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional)

Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos opcionales a los que se accede desde la pantalla de inicio principal o desde la aplicación Conjuntos rápidos de la impresora.

1. En el área Conguración de correo electrónico del panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos

rápidos.

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

● Seleccione un conjunto rápido existente en la tabla Aplicación de conjuntos rápidos.

O BIEN

● Haga clic en Agregar para iniciar el Asistente de conjuntos rápidos.

3. Si ha seleccionado Agregar, se abrirá la página Conguración de conjuntos rápidos. Indique la siguiente

información:

● Nombre del conjunto rápido: introduzca un nombre para el conjunto rápido.

● Descripción del conjunto rápido: introduzca una descripción para el conjunto rápido.

● Opción de inicio del conjunto rápido: para determinar cómo se inicia el conjunto rápido, haga clic en

Introducir aplicación y el usuario pulsa Inicio o Iniciar de inmediato al seleccionarse desde la pantalla de inicio.

ESWW Conguración de Escanear para correo electrónico 75

4. Dena los ajustes que se indican a continuación para el conjunto rápido: Control de campos de direcciones y

mensaje, Firma y cifrado, Conguración de noticaciones, Conguración de escaneo y Conguración de archivo.

5. Haga clic en Finalizar para guardar la Conguración rápida.

Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional)

Introducción

Microsoft Oice 365 Outlook es un sistema de correo electrónico basado en la nube proporcionado por Microsoft que utiliza el servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, Protocolo simple de transferencia de correo) de Microsoft para enviar o recibir mensajes de correo electrónico. Complete la siguiente información para permitir a la impresora enviar un mensaje de correo electrónico con una cuenta de Oice 365 Outlook desde el panel de control.

NOTA: Necesita tener una cuenta de correo electrónico en Oice 365 Outlook para congurar los ajustes en

EWS.

Congure el servidor de correo electrónico saliente (SMTP) para que envíe un mensaje de correo electrónico desde una cuenta de

1. En las chas de navegación superiores del EWS, haga clic en Redes.

Oice 365 Outlook

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conguración TCP/IP.

3. En el área Conguración TCP/IP, haga clic en la cha Identicación de la red.

4. Si se necesita disponer de DNS en la red, en el área Sujo del dominio TCP/IP compruebe que el sujo DNS

del cliente de correo electrónico utilizado se encuentre en la lista. Los sujos DNS tienen el siguiente formato: nombredelaempresa.com, gmail.com, etc.

NOTA: Si el sujo del nombre de dominio no está congurado, utilice la dirección IP.

76 Capítulo 6 Escaneo ESWW

5. Haga clic en Aplicar.

6. Haga clic en la cha Escaneado/Envío digital.

7. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conguración de correo electrónico.

8. En la página Conguración de correo electrónico, active la casilla de vericación Activar envío a correo

electrónico. Si esta casilla de vericación no está disponible, la función no estará disponible en el panel de control de la impresora.

9. En el área Servidores de correo electrónico saliente (SMTP), haga clic en el botón Agregar para iniciar el

asistente de SMTP.

10. En el campo Conozco la dirección o el nombre de host del servidor SMTP, escriba smtp.onoice.com y, a

continuación, haga clic en Siguiente.

11. En el cuadro de diálogo Establezca la información básica necesaria para realizar la conexión con el servidor,

escriba 587 en el campo Número de puerto.

NOTA: Algunos servidores tienen problemas al enviar o recibir mensajes de correo electrónico de más de

5 megabytes (MB). Estos problemas pueden evitarse introduciendo un número en Dividir los correos electrónicos que ocupen más de (MB).

12. Seleccione la casilla de vericación Activar el protocolo SMTP SSL y, a continuación, haga clic en Siguiente.

13. En el cuadro de diálogo Requisitos de autenticación del servidor, complete la información siguiente:

a. Seleccione El servidor precisa autenticación.

b. En la lista desplegable, seleccione Usar siempre estas credenciales

c. En el campo Nombre de usuario, escriba la dirección de correo electrónico de Oice 365 Outlook.

d. En el campo Contraseña, escriba la contraseña de la cuenta de Oice 365 Outlook y, a continuación,

haga clic en Siguiente.

ESWW Conguración de Escanear para correo electrónico 77

14. En el cuadro de diálogo Uso del servidor, seleccione las funciones de la impresora que pueden enviar

mensajes de correo electrónico a través del servidor SMTP y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

15. En el cuadro de diálogo Resumen y prueba, introduzca una dirección de correo electrónico válida en el

campo Enviar un correo electrónico de prueba a: y después haga clic en Prueba.

16. Compruebe que todas las opciones de conguración sean correctas y, a continuación, haga clic en Finalizar

para completar la conguración del servidor de correo electrónico saliente.

78 Capítulo 6 Escaneo ESWW

Conguración de Escanear a carpeta de red

●

Introducción

●

Antes de empezar

●

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

●

Paso 2. Conguración de Escanear a carpeta de red

Introducción

En este documento se describe el proceso de activación y conguración de la función Escanear a carpeta de red. La impresora dispone de una función para escanear un documento y guardarlo en una carpeta de red. Para usar esta función de escaneo, la impresora debe estar conectada a una red; no obstante, la función no estará disponible hasta que se haya congurado. Existen dos métodos para congurar Escaneo a carpetas de red: el Asistente de conguración de almacenamiento en carpetas de red, para la conguración básica, y la Conguración del almacenamiento en carpetas de red para la conguración avanzada.

Antes de empezar

NOTA: Para congurar la función Escanear a carpeta de red, la impresora debe tener una conexión de red

activa.

Los administradores necesitan los siguientes elementos antes de iniciar el proceso de conguración.

● Acceso administrativo a la impresora

● El nombre de dominio completo (FQDN) (p. ej., \\nombredeservidor.us.nombredelaempresa.net\escaneos)

de la carpeta de destino O la dirección IP del servidor (p. ej., \\16.88.20.20\escaneos).

NOTA: El uso del término "servidor" en este contexto se reere al ordenador que alberga la carpeta

compartida.

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Información y, a

continuación, toque el icono Red para mostrar la dirección IP o el nombre de host.

2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y

como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Enter en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser

seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.

ESWW Conguración de Escanear a carpeta de red 79

Paso 2. Conguración de Escanear a carpeta de red

Método 1. Uso del Asistente de escaneo a carpetas de red

Esta opción abre el asistente de conguración disponible en el servidor web incorporado de HP (EWS) de la impresora. El asistente de conguración dispone de diferentes opciones para la conguración básica del producto.

NOTA: Antes de empezar: Para mostrar la dirección IP o el nombre de host, toque el icono Información y, a

continuación, toque el icono Red en el panel de control de la impresora.

1. En las chas de navegación superiores del EWS, haga clic en la cha Escaneado/Envío digital. Se abre el

cuadro de diálogo Asistentes de conguración rápida de correo electrónico y de escaneo a carpetas de red.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Asistentes de conguración rápida de correo electrónico y

de escaneo a carpetas de red.

3. Haga clic en el enlace Asistente de conjuntos rápidos para Almacenamiento en carpetas de red.

4. En el cuadro de diálogo Agregar o eliminar un conjunto rápido para almacenamiento en carpetas de red,

haga clic en Agregar.

NOTA: Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos a los que se accede en la pantalla de

inicio de la impresora o en la aplicación Conjuntos rápidos.

NOTA: Es posible efectuar una conguración básica de la función Almacenamiento en carpetas de red sin

crear un conjunto rápido. No obstante, sin el conjunto rápido, los usuarios deberán especicar los datos de la carpeta de destino en el panel de control cada vez que realicen un trabajo de escaneo. Es necesaria una conguración rápida para incluir los metadatos de Almacenamiento en carpetas de red.

5. En el cuadro de diálogo Añadir conjunto rápido de carpeta, complete la información siguiente:

a. En el área Título del conjunto rápido, escriba un título.

80 Capítulo 6 Escaneo ESWW

NOTA: Elija para el conjunto rápido un nombre claro e inmediato para los usuarios (p. ej., "Escanear y

guardar en una carpeta").

b. En el campo Descripción de conjunto rápido, introduzca una descripción para explicar lo que guardará

el conjunto rápido.

c. Pulse Siguiente.

6. En el cuadro de diálogo Congurar carpeta de destino, complete la información siguiente:

a. En el campo Ruta de carpeta UNC, escriba la ruta de la carpeta en la que se guardará el escaneo.

La ruta de carpeta puede ser el nombre de dominio completo (FQDN) (p. ej., \ \nombredeservidor.us.nombredelaempresa.net\escaneos) o la dirección IP del servidor (p. ej., \ \16.88.20.20\escaneos). Asegúrese de que la ruta de la carpeta (p. ej., \escaneos) está escrita como FQDN o como dirección IP.

NOTA: El FQDN es más able que la dirección IP. Si el servidor obtiene la dirección IP mediante el

protocolo DHCP, la dirección IP puede cambiar. Sin embargo, la conexión con una dirección IP puede ser más rápida porque la impresora no necesita recurrir al DNS para localizar el servidor de destino.

b. En la lista desplegable Conguración de autenticación, seleccione una de estas opciones:

● Usar credenciales de usuario para conectarse después de iniciar sesión en el panel de control

● Usar siempre estas credenciales

NOTA: Si se selecciona Usar siempre estas credenciales, es necesario introducir un nombre de

usuario y una contraseña en los campos correspondientes, y es preciso vericar que la impresora puede acceder a la carpeta haciendo clic en Vericar acceso.

c. En el área Dominio de Windows, escriba el dominio de Windows.

SUGERENCIA: Para localizar el dominio de Windows en Windows 7, haga clic en Inicio, Panel de

control y Sistema.

Para localizar el dominio de Windows en Windows 8, haga clic en Buscar, introduzca Sistema en el cuadro de búsqueda y, a continuación, haga clic en Sistema.

El dominio aparece indicado en Conguración de nombre, dominio y grupo de trabajo del equipo.

d. Pulse Siguiente.

7. En el cuadro de diálogo Congurar valores de escaneado de archivos, establezca las preferencias de

escaneo predeterminadas para el conjunto rápido y, a continuación, haga clic en Siguiente.

8. Revise el cuadro de diálogo Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Método 2. Uso del Conguración del escaneo a carpetas de red

Esta opción permite la conguración avanzada de la función Almacenamiento en carpetas de red utilizando el servidor web incorporado de HP (EWS) de la impresora.

NOTA: Antes de empezar: Para mostrar la dirección IP o el nombre de host, toque el icono Información y, a

continuación, toque el icono Red en el panel de control de la impresora.

ESWW Conguración de Escanear a carpeta de red 81

Paso 1. Inicio de la conguración

1. Haga clic en la cha Escaneado/Envío digital.

2. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en el enlace Conguración del escaneo a carpetas de red.

Paso 2. Conguración de las opciones de Escaneo a carpeta de red

1. En la página Conguración del escaneo a carpetas de red, seleccione la casilla de vericación Activar

escaneo a carpeta de red. Si esta casilla no está marcada, la función no estará disponible en el panel de control de la impresora.

2. En el área Escaneo a carpeta de red del panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos rápidos.

Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Conguración de conjuntos rápidos.

NOTA: Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos a los que se accede en la pantalla de

inicio de la impresora o en la aplicación Conjuntos rápidos.

NOTA: Es posible efectuar una conguración básica de la función Escaneo a carpeta de red sin crear un

conjunto rápido. No obstante, sin el conjunto rápido, los usuarios deberán especicar los datos de la carpeta de destino en el panel de control cada vez que realicen un trabajo de escaneo. Para incluir metadatos en la función Escaneo a carpeta de red, es necesario un conjunto rápido.

Complete todos los ajustes de la Conguración de conjuntos rápidos para congurar íntegramente la función Escaneo a carpeta de red.

Cuadro de diálogo 1: Dena el nombre del conjunto rápido, la descripción y las opciones de interacción del usuario en el panel de control

Utilice el cuadro de diálogo Congure la ubicación de botón del conjunto rápido y las opciones para la interacción del usuario en el panel de control para congurar la posición del botón Conjunto rápido en el panel de control de la impresora y congurar el nivel de interacción del usuario en el panel de control de la impresora.

1. En el campo Nombre del conjunto rápido, escriba un título.

NOTA: Elija para el conjunto rápido un nombre claro e inmediato para los usuarios (p. ej., "Escanear y

guardar en una carpeta").

2. En el campo Descripción de conjunto rápido, introduzca una descripción para explicar lo que guardará el

conjunto rápido.

3. En la lista Opción de inicio de conjunto rápido, seleccione una de estas opciones:

● Opción 1: Introducir aplicación y el usuario pulsa Iniciar

● Opción 2: Iniciar instantáneamente tras la selección

Seleccione una de las opciones siguientes:

○ Solicitar caras originales

○ Solicitar páginas adicionales

○ Requerir vista previa

NOTA: Si está seleccionada la opción Iniciar instantáneamente tras la selección, es preciso introducir

la carpeta de destino en el paso siguiente.

4. Pulse Siguiente.

82 Capítulo 6 Escaneo ESWW

Cuadro de diálogo 2: Conguración de carpeta

Utilice el cuadro de diálogo Conguración de carpeta para congurar los tipos de carpeta a los que la impresora envía documentos escaneados.

Existen dos tipos de carpetas de destino:

● Carpetas compartidas o carpetas FTP

● Carpetas compartidas personales

Existen dos tipos de permisos de carpeta:

● Con acceso de lectura y escritura

● Con acceso de solo escritura

La información siguiente describe cómo realizar la conguración de carpeta.

Congure la carpeta de destino para los documentos escaneados

Opción 1: Carpetas compartidas o carpetas FTP

Para guardar documentos escaneados en una carpeta compartida o una carpeta de FTP, realice estos pasos:

1. Si no está seleccionada aún, seleccione la opción Guardar en carpetas compartidas o carpetas FTP.

2. Haga clic en Agregar.... Se abre el cuadro de diálogo Agregar ruta de carpeta de red.

3. En cuadro de diálogo Agregar ruta de carpeta de red, seleccione una de las siguientes opciones:

● Opción 1. Almacenamiento en una carpeta de red compartida estándar

ESWW Conguración de Escanear a carpeta de red 83

NOTA: Para obtener más información sobre la creación de carpetas de red compartidas, consulte Conguración de una carpeta compartida (c04431534).

1. Si no está seleccionada aún, seleccione la opción Guardar en una carpeta de red compartida estándar.

2. En el área Ruta de carpeta UNC, escriba una ruta de carpeta.

NOTA: El FQDN es más able que la dirección IP. Si el servidor obtiene la dirección IP mediante

el protocolo DHCP, la dirección IP puede cambiar. Sin embargo, la conexión con una dirección IP puede ser más rápida porque la impresora no necesita recurrir al DNS para localizar el servidor de destino.

3. Para crear automáticamente una subcarpeta para documentos escaneados en la carpeta de destino, seleccione un formato para el nombre de subcarpeta de la lista Subcarpeta personalizada.

Para restringir el acceso a la subcarpeta al usuario que crea el trabajo de escaneo, seleccione Restringir al usuario el acceso a la subcarpeta.

4. Para ver la ruta de carpeta completa para los documentos escaneados, haga clic en Actualizar vista preliminar.

5. En la lista, Conguración de autenticación, seleccione una de estas opciones:

○ Usar credenciales de usuario para conectarse después de iniciar sesión en el panel de

control

○ Usar siempre estas credenciales

NOTA: Si está seleccionada la opción Usar siempre estas credenciales, será necesario

introducir un nombre de usuario y una contraseña en los campos correspondientes.

84 Capítulo 6 Escaneo ESWW

6. En el área Dominio de Windows, escriba el dominio de Windows.

NOTA: Para localizar el dominio de Windows en Windows 7, haga clic en Inicio, Panel de control

y Sistema.

Para localizar el dominio de Windows en Windows 8, haga clic en Buscar, introduzca Sistema en el cuadro de búsqueda y, a continuación, haga clic en Sistema.

El dominio aparece indicado en Conguración de nombre, dominio y grupo de trabajo del equipo.

NOTA: Si todos los usuarios podrán acceder a la carpeta compartida, es necesario que se

rellenen los campos correspondientes al nombre del grupo de trabajo (el predeterminado es "Workgroup"), el nombre de usuario y la contraseña. No obstante, si la carpeta se encuentra dentro de las carpetas particulares de un usuario, no en Público, deberán utilizarse el nombre y la contraseña de dicho usuario.

NOTA: Se necesitará la dirección IP, no el nombre del equipo. Muchos routers domésticos no

funcionan adecuadamente con los nombres de los equipos, y no hay DNS. En este caso, lo mejor es congurar una dirección IP estática en el PC compartido para evitar el problema que generaría el protocolo DHCP al asignar una nueva dirección IP. En un router doméstico, esto suele llevarse a cabo mediante la conguración de una dirección IP estática que se encuentre dentro de la misma subred, aunque fuera del rango de direcciones DHCP.

7. Haga clic en Aceptar.

● Opción 2. Almacenamiento en un servidor FTP

NOTA: Si el sitio FTP se encuentra fuera del rewall, deberá especicar un servidor proxy en la

conguración de la red. Esta conguración se encuentra en la cha Redes de EWS, dentro de las opciones Avanzadas.

1. Seleccione Guardar en un servidor FTP.

2. En el campo Servidor FTP, escriba el nombre del servidor FTP o la dirección IP.

3. En el área Puerto, escriba el número de puerto.

ESWW Conguración de Escanear a carpeta de red 85

NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto

predeterminado.

4. Para crear automáticamente una subcarpeta para documentos escaneados en la carpeta de destino, seleccione un formato para el nombre de subcarpeta de la lista Subcarpeta personalizada.

5. Para ver la ruta de carpeta completa para los documentos escaneados, haga clic en Actualizar vista preliminar.

6. En la lista Modo de transferencia FTP, seleccione una de estas opciones:

○ Pasivo

○ Activo

7. Escriba el nombre del usuario el campo Nombre de usuario.

8. Introduzca la contraseña en el campo Contraseña.

9. Haga clic en Vericar acceso para conrmar que se puede acceder al destino.

10. Haga clic en Aceptar.

Opción 2: Carpetas compartidas personales

Para guardar documentos escaneados en una carpeta compartida personal, realice estos pasos:

NOTA: Utilice esta opción en entornos de dominios en los que el administrador congure una carpeta

compartida para cada usuario. Si la función Guardar en una carpeta compartida personal está congurada, los usuarios deberán registrarse en el panel de control de la impresora utilizando las credenciales de Windows o la autenticación LDAP.

1. Seleccione Guardar en una carpeta compartida personal.

2. En el área Recuperar la carpeta principal del usuario del dispositivo utilizando este atributo, escriba la

carpeta principal del usuario en Microsoft Active Directory.

NOTA: Compruebe que el usuario conozca la ubicación en la red de su carpeta principal.

3. Para agregar una subcarpeta con el nombre de usuario al nal de la ruta de la carpeta, seleccione Crear

subcarpeta basada en nombre de usuario.

Para restringir el acceso a la subcarpeta al usuario que crea el trabajo de escaneo, seleccione Restringir al usuario el acceso a la subcarpeta.

Seleccione los permisos de la carpeta de destino

Opción 1: Con acceso de lectura y escritura

Para enviar documentos escaneados a una carpeta congurada para acceso de lectura y escritura, realice estos pasos:

NOTA: Enviar solo a carpetas con acceso de lectura y escritura admite vericación de carpetas y noticación de

trabajos

86 Capítulo 6 Escaneo ESWW

1. Si no está seleccionada aún, seleccione la opción Enviar solo a carpetas con acceso de lectura y escritura.

2. Para hacer que la impresora verique el acceso a la carpeta antes de comenzar un trabajo de escaneo,

seleccione Vericar acceso a carpeta antes del inicio del trabajo.

NOTA: Los trabajos de escaneo se efectúan más rápidamente si la opción Vericar acceso a carpeta antes

del inicio del trabajo no está seleccionada; no obstante, si la carpeta no está disponible, el trabajo de escáner fallará.

3. Pulse Siguiente.

Opción 2: Con acceso de solo escritura

Para enviar documentos escaneados a una carpeta congurada para acceso de solo escritura, realice estos pasos:

NOTA: Permitir el envío a carpetas con solo acceso de escritura no admite vericación de carpetas ni

noticación de trabajos

NOTA: Si esta opción está seleccionada, la impresora no podrá aumentar el nombre de archivo del escaneo.

Envía el mismo nombre de archivo a todos los escaneados.

Seleccione un prejo o un sujo de carácter temporal para el nombre del archivo escaneado, de modo que cada uno se guarde como archivo único y no se sobrescriban archivos anteriores. Este nombre de archivo queda determinado por los datos indicados en el cuadro de diálogo Conguración de archivo del Asistente de conjuntos rápidos.

1. Seleccione Permitir el envío a carpetas con solo acceso de escritura.

2. Pulse Siguiente.

Cuadro de diálogo 3: Conguración de noticación

▲ En el cuadro de diálogo Conguración de noticación, realice una de estas tareas:

NOTA: Para enviar mensajes de correo electrónico de noticación, la impresora debe estar congurada

para usar un servidor SMTP para el envío de trabajos de correo electrónico. Para obtener más información sobre cómo congurar el servidor SMTP para enviar mensajes de correo electrónico, consulte Conguración

de Explorar para correo electrónico (c04017973).

● Opción 1: No noticar

1. Seleccione No noticar.

2. Para solicitar al usuario que revise su conguración de noticación, seleccione Avisar al usuario antes de iniciar un trabajo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

● Opción 2: Noticar al completar trabajo

1. Seleccione Noticar al completar trab..

2. Seleccione el método empleado para transmitir la noticación en la lista Método utilizado para entregar noticación.

Si el método de noticación seleccionado es Correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico en el campo Dirección correo elec. noticación:.

ESWW Conguración de Escanear a carpeta de red 87

3. Para incluir en la noticación una miniatura de la primera página escaneada, seleccione Incluir miniatura.

4. Para solicitar al usuario que revise su conguración de noticación, seleccione Avisar al usuario antes de iniciar un trabajo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

● Opción 3: Noticar si el trabajo falla

1. Seleccione Noticar si el trabajo falla.

2. Seleccione el método empleado para transmitir la noticación en la lista Método utilizado para entregar

noticación.

Si el método de noticación seleccionado es Correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico en el campo Dirección correo elec. noticación:.

3. Para incluir en la noticación una miniatura de la primera página escaneada, seleccione Incluir miniatura.

4. Para solicitar al usuario que revise su conguración de noticación, seleccione Avisar al usuario antes de iniciar un trabajo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Cuadro de diálogo 4: Conguración de digitalización

En el cuadro de diálogo Conguración de escaneo, establezca las preferencias de escaneo predeterminadas para el conjunto rápido y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Conguración de escaneo:

Característica Descripción

Tamaño original Especique el tamaño de página del documento original.

Caras originales Seleccione si el documento original está a una cara o a dos.

Optimizar texto/imagen Seleccione para optimizar para la salida de un tipo concreto de contenido.

Orientación del contenido Seleccione el modo en que el contenido del documento original se coloca en la página: Vertical u

Horizontal

Limpieza de fondo Seleccione un valor para eliminar las imágenes tenues del fondo o para eliminar el color de fondo claro.

Oscuridad Seleccione un valor para ajustar la oscuridad del archivo.

Contraste Seleccione un valor para ajustar el contraste del archivo.

Nitidez Seleccione un valor para ajustar la nitidez del archivo.

Vista previa de la imagen Seleccione si la vista previa del trabajo se muestra siempre, se ofrece opcionalmente, o se desactiva.

Opciones de recorte Seleccione si se permite o no recortar un trabajo, así como el tipo de opción de recorte.

Borrar bordes Seleccione esta conguración para especicar la anchura de márgenes de los bordes que se borrarán,

en pulgadas o en milímetros, para las partes frontal y trasera de un trabajo.

Cuadro de diálogo 5: Conguración de archivo

En el cuadro de diálogo Conguración de archivo, seleccione los parámetros predeterminados de la conguración rápida y luego haga clic en Siguiente.

Conguración de archivo:

88 Capítulo 6 Escaneo ESWW

Característica Descripción

Prejo del nombre de archivo Establezca el prejo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una

carpeta de red.

Nombre archivo Nombre de archivo predeterminado del archivo que se va a guardar.

Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se pueda editar en el panel de control de la impresora.

Sujo del nombre de archivo Establezca el sujo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una

carpeta de red.

Vista preliminar de nombre del archivo

Formato de numeración de archivo

Agregar numeración si el trabajo solo tiene un archivo (por ej. _1–

Tipo de archivo Seleccione el formato del archivo que se guarda.

Compresión alta, archivo más pequeño

Cifrado de PDF Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especicar una

Resolución Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada

Calidad y tamaño de archivo Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de archivo

Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar vista preliminar.

Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios archivos.

Seleccione este ajuste para agregar numeración al nombre del archivo si el trabajo consta de un único archivo, en lugar de varios.

Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se pueda editar en el panel de control de la impresora.

contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se le solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha hecho antes de pulsar el botón de inicio.

(ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.

que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.

Color/negro Especique si las copias se van a imprimir en color, negro y gris o solo negro.

Suprimir páginas en blanco Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.

Formato de archivo de metadatos

Crear diversos archivos Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un número

Utilice la lista desplegable para seleccionar el formato de archivo para la información de metadatos.

máximo predeterminado de páginas por archivo.

Cuadro de diálogo 6: Resumen

En el cuadro de diálogo Resumen, repase el cuadro de diálogo Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Paso 3: Completar la conguración

1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Escaneo a carpeta de red.

2. En la página Escaneo a carpeta de red, repase las opciones de conguración seleccionadas y, a

continuación, haga clic en Aplicar para completar la conguración.

ESWW Conguración de Escanear a carpeta de red 89

Conguración de la función Escanear a unidad USB

●

Introducción

●

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

●

Paso 2. Activación de Escanear a unidad USB

●

Paso 3: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional)

●

Conguración de escaneo predeterminada para la Conguración de Escanear a unidad USB

●

Conguración de archivo predeterminada de Conguración del almacenamiento en USB

Introducción

La impresora dispone de una función que le permite escanear un documento y guardarlo en una unidad USB. La función no estará disponible hasta que no se haya congurado mediante el servidor web incorporado de HP (EWS).

Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)

1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Información y, a

continuación, toque el icono Red para mostrar la dirección IP o el nombre de host.

2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y

como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Enter en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.

NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser

seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.

90 Capítulo 6 Escaneo ESWW

HP LaserJet E52545 User's Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Información general sobre la impresora

Para obtener más información:

Iconos de advertencia

Vistas de la impresora

Vista frontal de la impresora

Vista posterior de la impresora

Puertos de interfaz

Vista del panel de control

Cómo usar el panel de control con pantalla táctil

Sistemas operativos compatibles

Dimensiones de la impresora

Características del entorno de funcionamiento

2 Bandejas de papel

Para obtener más información:

Carga de papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)

Introducción

Orientación del papel de la bandeja 1

Uso del modo con membrete alternativo

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora

Carga de papel en las bandejas 2, 3, 4 y 5

Introducción

Orientación del papel en la bandeja 2 y las bandejas para 550 hojas

Uso del modo con membrete alternativo

Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora

Cargar e imprimir sobres

Introducción

Impresión de sobres

Orientación del sobre

Uso de la grapadora rápida (modelo c)

3 Consumibles, accesorios y piezas

Para obtener más información:

Pedido de consumibles, accesorios y piezas

Pedidos

Consumibles y accesorios

Piezas de autorreparación por parte del cliente

Sustitución del cartucho de tóner

Introducción

Información sobre los cartuchos de tóner

Extracción y sustitución del cartucho

Sustitución del cartucho de grapas (modelos c)

Introducción

Extracción y sustitución del cartucho de grapas

4 Impresión

Para obtener más información:

Tareas de impresión (Windows)

Cómo imprimir (Windows)

Impresión automática en ambas caras (Windows)

Impresión manual en ambas caras (Windows)

Impresión de varias páginas por hoja (Windows)

Selección del tipo de papel (Windows)

Tareas de impresión adicionales

Tareas de impresión (macOS)

Cómo imprimir (macOS)

Impresión automática en ambas caras (macOS)

Impresión manual en ambas caras (macOS)

Impresión de varias páginas por hoja (macOS)

Selección del tipo de papel (macOS)

Tareas de impresión adicionales

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado

Introducción

Creación de un trabajo almacenado (Windows)

Creación de un trabajo almacenado (macOS)

Impresión de un trabajo almacenado

Eliminación de un trabajo almacenado

Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora

Cambio del límite de almacenaje de trabajos

Impresión desde el puerto USB

Introducción

Activación del puerto USB para la impresión

5 Copia

Para obtener más información:

Haga una copia

Copia a doble cara (dúplex)

Opciones adicionales al copiar

Tareas de copia adicionales

6 Escaneo