HP LaserJet Managed MFP E52545
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Microsoft®, Windows®, Windows® XP e Windows
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Conteúdo
1 Visão geral da impressora ....................................................................................................................................................................... 1
Para obter mais informações: ................................................................................................................................................ 1
Ícones de advertência .............................................................................................................................................................. 2
Vistas da impressora ................................................................................................................................................................ 3
Vista frontal da impressora ................................................................................................................................ 3
Vista traseira da impressora .............................................................................................................................. 4
Portas de interface .............................................................................................................................................. 5
Vista do painel de controle ................................................................................................................................. 5
Como usar o painel de controle com tela sensível ao toque .................................................... 7
Especicações da impressora ................................................................................................................................................ 8
Especicações técnicas ....................................................................................................................................... 8
Sistemas operacionais compatíveis ............................................................................................................... 10
Dimensões da impressora ............................................................................................................................... 12
Consumo de energia, especicações elétricas e emissões acústicas ....................................................... 14
Intervalo operacional-do ambiente ................................................................................................................ 15
Conguração do hardware e instalação do software da impressora ............................................................................ 16
2 Bandejas de papel .................................................................................................................................................................................. 17
Para obter mais informações: .............................................................................................................................................. 17
Carregar a Bandeja 1 (bandeja multiuso) com papel ....................................................................................................... 18
Introdução ........................................................................................................................................................... 18
Orientação do papel da bandeja 1 .................................................................................................................. 19
Usar modo de papel timbrado alternativo .................................................................................................... 19
Habilitar o modo de papel timbrado alternativo usando os menus do painel de
controle da impressora ................................................................................................................ 19
Carregue o papel nas Bandejas 2, 3, 4 e 5 ......................................................................................................................... 20
Introdução ........................................................................................................................................................... 20
Bandeja 2 e orientação de papel das bandejas de 550 folhas .................................................................. 22
Usar modo de papel timbrado alternativo .................................................................................................... 22
Habilitar o modo de papel timbrado alternativo usando os menus do painel de
controle da impressora ................................................................................................................ 23
Carregar e imprimir envelopes ............................................................................................................................................. 24
PTWW iii
Introdução ........................................................................................................................................................... 24
Imprimir envelopes ........................................................................................................................................... 24
Orientação de envelopes .................................................................................................................................. 24
Uso do grampeador prático (modelo c) .............................................................................................................................. 25
3 Suprimentos, acessórios e peças ........................................................................................................................................................ 27
Para obter mais informações: .............................................................................................................................................. 27
Solicitar suprimentos, acessórios e peças ......................................................................................................................... 28
Pedidos ................................................................................................................................................................ 28
Suprimentos e acessórios ................................................................................................................................ 28
Peças para reparos e reposição por parte do cliente .................................................................................. 29
Substitua o cartucho de toner ............................................................................................................................................. 31
Introdução ........................................................................................................................................................... 31
Informações do cartucho de toner ................................................................................................................. 31
Remova e substitua o cartucho ...................................................................................................................... 32
Substitua o cartucho de grampos (modelos c) ................................................................................................................. 35
Introdução ........................................................................................................................................................... 35
Remover e substituir o cartucho de grampos .............................................................................................. 35
4 Impressão ................................................................................................................................................................................................ 37
Para obter mais informações: .............................................................................................................................................. 37
Tarefas de impressão (Windows) ......................................................................................................................................... 38
Como imprimir (Windows) ................................................................................................................................ 38
Imprimir automaticamente nos dois lados (Windows) ............................................................................... 39
Imprimir manualmente nos dois lados (Windows) ...................................................................................... 39
Imprimir múltiplas páginas por folha (Windows) ......................................................................................... 41
Selecionar o tipo de papel (Windows) ............................................................................................................ 41
Tarefas adicionais de impressão ..................................................................................................................... 42
Tarefas de impressão (macOS) ............................................................................................................................................ 43
Como imprimir (macOS) ................................................................................................................................... 43
Imprimir automaticamente nos dois lados (macOS) ................................................................................... 43
Imprimir manualmente nos dois lados (macOS) .......................................................................................... 43
Imprimir várias páginas por folha (macOS) ................................................................................................... 44
Selecionar o tipo de papel (macOS) ................................................................................................................ 44
Tarefas adicionais de impressão ..................................................................................................................... 44
Armazenar trabalhos na impressora para imprimir mais tarde ou em modo privado ............................................... 46
Introdução ........................................................................................................................................................... 46
Criar um trabalho armazenado (Windows) ................................................................................................... 46
Criar um trabalho armazenado (macOS) ....................................................................................................... 47
Imprimir um trabalho armazenado ................................................................................................................ 48
Excluir um trabalho armazenado ................................................................................................................... 48
iv PTWW
Excluir um trabalho de impressão armazenado na impressora ........................................... 48
Alterar o limite do armazenamento de trabalho ..................................................................... 48
Informações enviadas à impressora para ns de Contabilização de Trabalho ....................................... 49
Imprimir a partir da porta USB ............................................................................................................................................. 50
Introdução ........................................................................................................................................................... 50
Habilitar a porta USB para impressão ............................................................................................................ 50
Imprimir de uma unidade ash USB ............................................................................................................... 51
5 Cópia ......................................................................................................................................................................................................... 53
Para obter mais informações: .............................................................................................................................................. 53
Fazer uma cópia ..................................................................................................................................................................... 54
Copiar em ambos os lados (duplex) .................................................................................................................................... 56
Opções adicionais ao copiar ................................................................................................................................................. 58
Tarefas adicionais de cópia ................................................................................................................................................... 60
6 Digitalizar ................................................................................................................................................................................................. 61
Para obter mais informações: .............................................................................................................................................. 61
Congurar Digitalizar para e-mail ....................................................................................................................................... 62
Introdução ........................................................................................................................................................... 62
Antes de começar .............................................................................................................................................. 62
Etapa um: Abra o Servidor Web Incorporado (EWS) HP (EWS) HP ............................................................. 63
Etapa dois: Denir as Congurações de Identicação de Rede ................................................................. 63
Etapa 3: Congure o recurso Enviar para E-mail .......................................................................................... 64
Método um: Conguração básica usando o Assistente de Conguração de E-mail .......... 64
Método dois: Conguração avançada usando a Conguração de E-mail ............................ 68
Etapa 4: Denir as Congurações Rápidas (opcional) ................................................................................. 72
Etapa 5: Congurar Enviar para E-mail para uso do Oice 365 Outlook (opcional) ............................... 73
Introdução ...................................................................................................................................... 73
Congure o servidor de e-mail de saída (SMTP) para enviar um e-mail a partir de
uma conta do Oice 365 Outlook .............................................................................................. 73
Congurar Digitalizar para pasta da rede ........................................................................................................................... 76
Introdução ........................................................................................................................................................... 76
Antes de começar .............................................................................................................................................. 76
Etapa um: Acessar o Servidor Web Incorporado da HP ............................................................................... 76
Etapa 2: Congurar Digitalizar para pasta da rede ...................................................................................... 77
Método um: Utilize o Assistente de Digitalizar para Pasta da Rede ..................................... 77
Método dois: Usar a Conguração Digitalizar para Pasta de Rede ....................................... 78
Etapa um: Iniciar a conguração ............................................................................ 79
Etapa 2: Dena as congurações de Digitalizar para pasta de rede ................ 79
Etapa três: Concluir a conguração ....................................................................... 86
Congurar Digitalizar para unidade USB ............................................................................................................................ 87
PTWW v
Introdução ........................................................................................................................................................... 87
Etapa um: Acessar o Servidor Web Incorporado da HP ............................................................................... 87
Etapa 2: Ativar Digitalizar para unidade USB ................................................................................................ 88
Etapa 3: Denir as Congurações Rápidas (opcional) ................................................................................. 88
Congurações padrão de digitalização para a conguração de Digitalizar para Unidade USB ............ 89
Congurações de arquivo padrão para a Conguração Salvar em USB ................................................... 89
Congurar Salvar no SharePoint® (somente modelos de uxo de trabalho) ............................................................... 91
Introdução ........................................................................................................................................................... 91
Antes de começar .............................................................................................................................................. 91
Etapa um: Abra o Servidor Web Incorporado (EWS) HP (EWS) HP ............................................................. 91
Etapa 2: Ativar Salvar no SharePoint® e criar uma Conguração Rápida para Salvar no
SharePoint .......................................................................................................................................................... 92
Digitalizar e salvar um arquivo diretamente em um site do Microsoft SharePoint® .............................. 94
Congurações de digitalização de conguração rápida e opções para Salvar no SharePoint® ........... 95
Criar uma Conguração Rápida ........................................................................................................................................... 97
Introdução ........................................................................................................................................................... 97
Etapa um: Abra o Servidor Web Incorporado (EWS) HP (EWS) HP ............................................................. 97
Etapa 2: Adicionar e gerenciar as Congurações Rápidas .......................................................................... 98
Adicione uma Conguração Rápida ........................................................................................... 98
Editar uma Conguração Rápida ................................................................................................ 99
Copiar uma Conguração Rápida ............................................................................................... 99
Remover uma Conguração Rápida ........................................................................................ 100
Denições e opções de Conguração Rápida ........................................................................ 100
Enviar um documento digitalizado para um ou mais endereços de e-mail ............................................................... 107
Introdução ........................................................................................................................................................ 107
Digitalizar e enviar um documento para e-mail ........................................................................................ 107
Digitalizar e enviar para uma pasta de rede .................................................................................................................... 110
Introdução ........................................................................................................................................................ 110
Digitalizar e salvar o documento em uma pasta ....................................................................................... 110
Digitalizar e salvar em uma unidade ash USB .............................................................................................................. 112
Introdução ........................................................................................................................................................ 112
Digitalizar e salvar o documento em uma unidade ash USB ................................................................. 112
Opções adicionais ao digitalizar ........................................................................................................................................ 114
Soluções de negócios HP JetAdvantage .......................................................................................................................... 117
Tarefas adicionais de digitalização ................................................................................................................................... 118
7 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 119
Para obter mais informações: ............................................................................................................................................ 119
Congure o fax ..................................................................................................................................................................... 120
Introdução ........................................................................................................................................................ 120
Congurar o faz usando o painel de controle da impressora .................................................................. 120
vi PTWW
Alterar congurações do fax .............................................................................................................................................. 121
Congurações de discagem do fax .............................................................................................................. 121
Congurações gerais de envio de fax .......................................................................................................... 122
Congurações de recebimento de fax ......................................................................................................... 122
Enviar um fax ........................................................................................................................................................................ 124
Tarefas adicionais de fax .................................................................................................................................................... 126
8 Gerenciar a impressora ....................................................................................................................................................................... 127
Para obter mais informações: ............................................................................................................................................ 127
Conguração avançada com Servidor Web Incorporado HP (EWS) ............................................................................. 128
Introdução ........................................................................................................................................................ 128
Como acessar o servidor da Web incorporado HP (EWS) ......................................................................... 128
Recursos do Servidor da Web Incorporado HP .......................................................................................... 129
Guia Informações ........................................................................................................................ 129
Guia Geral ..................................................................................................................................... 130
Guia Copiar/Imprimir .................................................................................................................. 131
Guia Digitalizar/envio digital ..................................................................................................... 132
Guia Fax ........................................................................................................................................ 133
Guia Solução de problemas ...................................................................................................... 134
Guia Segurança ........................................................................................................................... 134
Guia Serviços da Web da HP ..................................................................................................... 135
Guia Rede ..................................................................................................................................... 135
Lista Outros links ........................................................................................................................ 136
Denir congurações de rede IP ........................................................................................................................................ 138
Isenção de responsabilidade sobre o compartilhamento da impressora .............................................. 138
Exibir ou alterar as congurações de rede .................................................................................................. 138
Renomeie a impressora em uma rede ........................................................................................................ 138
Congurar manualmente os parâmetros de TCP/IP IPv4 no painel de controle .................................. 139
Conguração manual de parâmetros de TCP/IP IPv6 no painel de controle ......................................... 139
Congurações de velocidade de conexão e dúplex ................................................................................... 140
Recursos de segurança da impressora ............................................................................................................................ 141
Introdução ........................................................................................................................................................ 141
Declarações de segurança ............................................................................................................................. 141
Segurança do IP ............................................................................................................................................... 141
Denir ou alterar a senha do sistema utilizando o Servidor da Web Incorporado HP ......................... 141
Suporte a criptograa: Discos rígidos seguros de alto desempenho da HP ......................................... 142
Bloquear o formatador ................................................................................................................................... 142
Congurações de economia de energia ........................................................................................................................... 143
Introdução ........................................................................................................................................................ 143
Impressão no EconoMode ............................................................................................................................. 143
Dena a conguração de Modo de Espera/Desligamento Automático Após Inatividade ................... 143
PTWW vii
Denir o período de inatividade e congure a impressora para que utilize 1 watt ou menos de
potência ............................................................................................................................................................ 144
Congurar a programação de inatividade ................................................................................................... 144
Congurar a denição de atraso de desligamento .................................................................................... 145
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 146
Atualizações de software e rmware ............................................................................................................................... 147
9 Solução de problemas ......................................................................................................................................................................... 149
Para obter mais informações: ............................................................................................................................................ 149
Assistência ao cliente .......................................................................................................................................................... 150
Sistema de ajuda do painel de controle ........................................................................................................................... 151
Restaurar congurações de fábrica .................................................................................................................................. 152
Introdução ........................................................................................................................................................ 152
Método um: Restaurar congurações de fábrica no painel de controle da impressora ...................... 152
Método dois: Redenir congurações de fábrica no Servidor Web Incorporado da HP (apenas
impressoras conectadas à rede) ................................................................................................................... 152
Uma mensagem "Nível de cartucho está baixo" ou "Nível de cartucho está muito baixo" é exibida no painel
de controle da impressora ................................................................................................................................................. 153
A impressora não coleta o papel ou apresenta alimentação incorreta ...................................................................... 154
Introdução ........................................................................................................................................................ 154
A impressora não coleta papel ..................................................................................................................... 154
A impressora coleta várias folhas de papel ................................................................................................ 156
O alimentador de documentos atola, inclina ou coleta várias folhas de papel .................................... 159
Eliminar atolamentos de papel ......................................................................................................................................... 161
Introdução ........................................................................................................................................................ 161
Locais de obstruções ...................................................................................................................................... 162
Navegação automática para eliminação de congestionamentos ........................................................... 162
Enfrentando congestionamentos de papel frequentes ou recorrentes? ............................................... 162
Remover obstruções no alimentador de documentos ............................................................................. 163
13.A1 Congestionamento da bandeja 1 ...................................................................................................... 166
13.A2, 13.A3, 13.A4, 13.A5, congestionamento de papel nas bandejas 2, 3, 4 e 5 ............................ 169
Remova atolamentos de papel na área do cartucho de toner ................................................................ 172
13.B congestionamento de papel na área do fusor e da porta traseira ................................................ 174
13.E1 Atolamento no compartimento de saída ......................................................................................... 176
13.C, 13.D, 13.B congestionamento de papel no duplexador ................................................................. 176
13.8 congestionamentos de grampos ........................................................................................................ 181
Melhorar a qualidade da impressão ................................................................................................................................. 184
Introdução ........................................................................................................................................................ 184
Imprimir a partir de outro programa de software ..................................................................................... 184
Verique a conguração do tipo de papel para o trabalho de impressão ............................................. 184
Verique a conguração do tipo de papel na impressora ................................................... 184
viii PTWW
Vericar a conguração do tipo de papel (Windows) ........................................................... 184
Vericar a conguração do tipo de papel (macOS) ............................................................... 185
Vericar o status do cartucho de toner ....................................................................................................... 185
Imprima uma página de limpeza .................................................................................................................. 185
Inspecione visualmente os cartuchos de toner ......................................................................................... 186
Vericar o papel e o ambiente de impressão ............................................................................................. 186
Etapa um: Usar papel que atenda às especicações da HP ................................................ 186
Etapa dois: Vericar o ambiente .............................................................................................. 187
Etapa três: Congurar o alinhamento da bandeja individual .............................................. 187
Tentar um driver de impressão diferente .................................................................................................... 187
Melhorar a qualidade da imagem de cópia ..................................................................................................................... 189
Verique se o vidro do scanner está sujo e manchado ............................................................................. 189
Calibração do scanner .................................................................................................................................... 190
Vericar congurações de papel .................................................................................................................. 191
Verique as opções de seleção de papel ................................................................................ 191
Vericar as congurações de ajuste de imagem ....................................................................................... 191
Otimizar a qualidade da cópia para texto ou imagens .............................................................................. 192
Cópia margem a margem .............................................................................................................................. 192
Melhorar a qualidade da imagem de digitalização ........................................................................................................ 193
Verique se o vidro do scanner está sujo e manchado ............................................................................. 193
Vericar congurações de resolução ........................................................................................................... 194
Vericar as congurações de ajuste de imagem ....................................................................................... 195
Otimizar a qualidade da digitalização para texto ou imagens ................................................................. 195
Vericar as congurações de qualidade da saída ...................................................................................... 196
Melhorar a qualidade da imagem do fax ......................................................................................................................... 197
Verique se o vidro do scanner está sujo e manchado ............................................................................. 197
Vericar as congurações de resolução de envio de fax .......................................................................... 198
Vericar as congurações de ajuste de imagem ....................................................................................... 199
Otimizar a qualidade do fax para texto ou imagens ................................................................................. 199
Vericar as congurações de correção de erro .......................................................................................... 199
Vericar a conguração de ajuste à página ................................................................................................ 200
Envie para outro aparelho de fax ................................................................................................................. 200
Verique o aparelho de fax do remetente .................................................................................................. 200
Resolver problemas com o fax .......................................................................................................................................... 201
Lista de vericação para resolução de problemas de fax ......................................................................... 201
Que tipo de linha telefônica você está utilizando? ................................................................ 201
Você está utilizando um dispositivo de proteção contra oscilação de energia? .............. 201
Você está utilizando um serviço de mensagens de voz da empresa telefônica ou
uma secretária eletrônica? ........................................................................................................ 202
Sua linha telefônica possui o recurso de chamada em espera? ......................................... 202
Vericar o status do acessório de fax ..................................................................................... 202
PTWW ix
Problemas gerais do fax ................................................................................................................................ 203
Falha no envio do fax ................................................................................................................. 203
Uma mensagem de status "Sem memória" é exibida no painel de controle da
impressora ................................................................................................................................... 203
A qualidade de impressão de uma foto está baixa ou a foto é impressa como uma
caixa cinza .................................................................................................................................... 203
Você tocou no botão Parar para cancelar um fax, mas o fax ainda foi enviado ............... 203
O botão da agenda de endereços de fax não é exibido ....................................................... 203
Não foi possível localizar as congurações do fax no HP Web Jetadmin .......................... 203
O cabeçalho está sendo anexado à parte superior da página quando a opção de
sobreposição está habilitada .................................................................................................... 203
Há uma mistura de nomes e números na caixa de destinatários ...................................... 204
Um fax de uma página é impresso como duas páginas ...................................................... 204
Um documento ca preso no alimentador de documentos durante envio do fax .......... 204
O volume dos sons emitidos pelo acessório de fax está muito alto ou muito baixo ...... 204
Índice .......................................................................................................................................................................................................... 205
x PTWW
1 Visão geral da impressora
Para obter mais informações:
●
Ícones de advertência
●
Vistas da impressora
●
Especicações da impressora
●
Conguração do hardware e instalação do software da impressora
As informações a seguir estão corretas no momento da publicação.
Para assistência de vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.
Para obter mais informações atuais, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.
A ajuda integral da HP para a impressora inclui as seguintes informações:
● Instalar e congurar
● Conhecer e usar
● Solução de problemas
● Fazer download de atualizações de software e rmware
● Participar de fóruns de suporte
● Localizar informações de garantia e reguladoras
PTWW Para obter mais informações: 1
Ícones de advertência
Denições dos ícones de advertência: Os seguintes ícones de advertência podem aparecer nos produtos HP.
Tenha o cuidado apropriado onde for aplicável.
●
Cuidado: Choque elétrico
●
Cuidado: Superfície quente
●
Cuidado: Mantenha as partes do corpo longe das peças em movimento
●
Cuidado: Borda aada nas proximidades
2 Capítulo 1 Visão geral da impressora PTWW
Vistas da impressora
15
1 2
3
4
5
7
6
8
16
14
13
12
11
9
10
●
Vista frontal da impressora
●
Vista traseira da impressora
●
Portas de interface
●
Vista do painel de controle
Vista frontal da impressora
1 Tampa do alimentador de documentos (acesso para desobstruir atolamentos)
2 Bandeja de entrada do alimentador de documentos
3 Compartimento de saída do alimentador de documentos
NOTA: Ao colocar papel longo no alimentador de documentos, estenda a parada do papel no lado direito do compartimento
de saída.
4 Painel de controle com tela sensível ao toque colorida (inclina-se para facilitar a visualização)
5 Teclado físico (somente modelo c). Puxe o teclado para usá-lo.
6 Grampeador prático (somente modelo c)
7 Botão liga/desliga
8 Tampa do formatador
9 Alimentador opcional de papel 1 x 550 folhas (Bandeja 3)
NOTA: Cada modelo de impressora aceita até três alimentadores para 550 folhas opcionais (Bandejas 3, 4 e 5).
10 Bandeja 2
PTWW Vistas da impressora 3
11 Nome do modelo
1
2
6
5
4
3
12 Bandeja 1
13 Tampa superior (acesso ao cartucho de toner)
NOTA: O botão para libertação da tampa superior está no lado esquerdo da impressora.
14 Compartimento de saída padrão
15 Porta USB de fácil acesso (no lado esquerdo do suporte de painel de controle)
Insira uma unidade ash USB para impressão ou digitalização sem um computador ou para atualizar o rmware da
impressora.
NOTA: Um administrador deve ativar essa porta antes do uso.
16 Porta embutida de integração de hardware (para conectar dispositivos de terceiros e acessórios)
Vista traseira da impressora
1 Porta traseira (acesso para eliminação de atolamentos)
2 Botão de liberação da tampa superior
3 Etiqueta com número de série e número do produto
4 Capa de poeira da Bandeja 2 (para impressão em papel tamanho ofício)
5 Conexão da alimentação
6 Formatador (contém as portas de interface)
4 Capítulo 1 Visão geral da impressora PTWW
Portas de interface
1
2
3
4
5
1 Slot para trava de segurança tipo cabo
2 Porta de fax (somente modelos c. A porta é coberta para o modelo dn).
3 Porta de rede Ethernet (RJ-45) de rede local (LAN)
4 Porta USB para conectar dispositivos USB externos (essa porta pode estar fechada)
NOTA: Para obter uma impressão USB com fácil acesso, use a porta USB perto do painel de controle.
5 Porta de impressão USB 2.0 de alta velocidade
Vista do painel de controle
A tela inicial permite o acesso aos recursos da impressora e indica seu status atual.
Volte para a tela Inicial, a qualquer momento, selecionando o botão Início.
NOTA: Os recursos exibidos na tela inicial podem variar, dependendo da conguração da impressora.
PTWW Vistas da impressora 5
3 421
5 6 7
8
9
10
12
13
11
1
Botão Home
2 Área de aplicativos Toque em qualquer um dos ícones para abrir o aplicativo. Deslize o lado da tela para acessar mais
3 Botão Redenir Toque no botão Redenir para desfazer as alterações, liberar a impressora de um estado pausado,
4 Botão Login ou Logout Toque no botão Login para acessar recursos seguros.
Toque no botão Início para voltar à tela inicial da impressora a qualquer momento.
aplicativos.
NOTA: Os aplicativos disponíveis variam de acordo com a impressora. O administrador pode denir os
aplicativos que aparecem e a ordem em que eles aparecem.
exibir erros ocultos e restaurar as congurações padrão (incluindo o idioma e layout do teclado).
Toque no botão Logout para fazer logo da impressora. A impressora restaura todas as opções para as
congurações padrão.
NOTA: Este botão é exibido somente se o administrador congurou a impressora para exigir
permissões de acesso aos recursos.
5
Botão Informações
Toque no botão Informações para acessar uma tela que fornece acesso a vários tipos de informações
da impressora. Toque nos botões na parte inferior da tela para ver as seguintes informações:
● Idioma do mostrador: Altere a conguração de idioma nessa tela.
● Modo inativo: Coloque a impressora no modo de inatividade nessa tela.
● Wi-Fi Direct: Para exibir informações sobre como conectar-se diretamente à impressora
utilizando um telefone, tablet ou outro dispositivo com Wi-Fi.
● Wireless: Use esta tela para exibir e alterar as congurações de conexão sem o (disponíveis
somente quando um acessório sem o opcional estiver instalado).
● Ethernet: Use esta tela para exibir e alterar as congurações de conexão Ethernet.
● HP Web Services: Encontre informações para conectar-se e imprimir na impressora usando o HP
Web Services (ePrint).
● Número do fax: Exiba o número de fax da impressora (para modelos f e z e para o modelo dn,
somente quando o acessório de fax opcional estiver instalado).
6 Capítulo 1 Visão geral da impressora PTWW
6
Botão Ajuda
7 Hora atual Exibe a hora atual.
8 Botão Iniciar cópia Toque no botão Iniciar cópia para iniciar o trabalho de cópia.
9 Campo Cópias O campo Cópias indica o número de cópias para o qual a impressora está congurada.
Toque no botão Ajuda para abrir o sistema de ajuda incorporado.
10 Indicador de página da
tela inicial
11 Teclado
(somente modelo c)
12 Porta USB de fácil acesso Insira uma unidade ash USB para impressão ou digitalização sem um computador ou para atualizar o
13 Placa de integração de
hardware
A tela inicial tem várias páginas. Esse ícone indica o número de páginas e a página que está atualmente
ativa. Deslize o lado da tela para rolar entre páginas.
Esta impressora inclui um teclado físico. As teclas são mapeadas para um idioma da mesma forma que
o teclado virtual no painel de controle da impressora é mapeado. Sempre que o layout de teclado do
teclado virtual mudar, as teclas do teclado físico serão remapeadas para corresponder às novas
congurações.
NOTA: Em alguns locais, a impressora vem com sobreposições de teclado adesivas para personalizar
as teclas para idiomas diferentes.
rmware da impressora.
NOTA: Um administrador deve ativar essa porta antes do uso.
Para conectar acessórios e dispositivos de terceiros
Como usar o painel de controle com tela sensível ao toque
Use os seguintes procedimentos para usar o painel de controle com tela de toque da impressora.
Ação Descrição Exemplo
Toque em Toque em um item na tela para selecioná-lo ou
abrir o menu do item selecionado. Além disso,
quando estiver passando pelos menus, toque
rapidamente na tela, parando assim a sua
rolagem.
Toque no ícone Congurações para abrir o
aplicativo Congurações.
PTWW Vistas da impressora 7
Ação Descrição Exemplo
Deslizar Toque na tela e mova o dedo horizontalmente
para rolar a tela para os lados.
Rolagem Toque na tela e mova o dedo verticalmente para
rolar a tela para cima e para baixo. Ao passar
pelos menus, toque rapidamente na tela,
parando assim a sua rolagem.
Deslize até o aplicativo Congurações ser
exibido.
Role pelo aplicativo Congurações.
Especicações da impressora
IMPORTANTE: As seguintes especicações estão corretas no momento da publicação, mas elas estão sujeitas a
mudança. Para obter informações mais atuais, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.
●
Especicações técnicas
●
Sistemas operacionais compatíveis
●
Dimensões da impressora
●
Consumo de energia, especicações elétricas e emissões acústicas
●
Intervalo operacional-do ambiente
Especicações técnicas
Nome do modelo E52545dn E52545c
Número do produto 3GY19A 3GY20A
Manuseio de papel Bandeja 1 (capacidade para 100 folhas)
Bandeja 2 (capacidade para 550 folhas)
Alimentador de papel de 550 folhas
Opcional Opcional
NOTA: Cada modelo de impressora aceita
até três alimentadores opcionais de 550
folhas (Bandejas 3, 4 e 5).
8 Capítulo 1 Visão geral da impressora PTWW
Nome do modelo E52545dn E52545c
Número do produto 3GY19A 3GY20A
Gabinete/suporte para impressora Opcional Opcional
Impressão dúplex automática
Grampeador prático Não suportado
Conectividade Conexão LAN Ethernet 10/100/1000 com
IPv4 e IPv6
USB 2.0 de alta velocidade
Porta USB de acesso fácil para impressão
sem um computador e para atualização do
rmware
Porta de integração de hardware para
conectar dispositivos de terceiros e
acessórios
Portas USB internas HP Opcional Opcional
Acessório HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless
para impressão de dispositivos móveis
Comunicação próxima ao campo (NFC) HP
integrada e funcionalidade Wi-Fi Direct para
impressão a partir de dispositivos móveis
Acessório do servidor de impressão HP
Jetdirect 2900nw para conexão sem o
Memória Memória base de 1,75 GB
NOTA: A memória base é expansível até
2,5 GB adicionando um módulo de memória
DIMM.
Armazenamento em massa Controlador multimídia 16 GB incorporado
(eMMC)
Disco rígido seguro de alto desempenho HP
de 320 GB
Segurança Módulo HP Trusted Platform para
criptograa de todos os dados que passam
pela impressora
Visor e teclado do painel de controle Painel de controle da tela de toque colorida
Teclado físico Não suportado
Impressão Imprime 45 páginas por minuto (ppm) em
papel Carta e 43 ppm em papel tamanho
A4
Opcional Opcional
Não suportado Não suportado
Opcional Opcional
Sem suporte
Opcional Opcional
Não suportado
Impressão USB de fácil acesso (não é
necessário um computador)
Armazena trabalhos na memória da
impressora para imprimir mais tarde ou em
modo privado
Fax
PTWW Especicações da impressora 9
Nome do modelo E52545dn E52545c
Número do produto 3GY19A 3GY20A
Copiar e digitalizar
NOTA: As velocidades de cópia e
digitalização estão sujeitas a alterações.
Para obter as informações mais recentes,
acesse support.hp.com.
Alimentador de documentos, 100 páginas,
Tecnologias HP EveryPage incluindo a
O reconhecimento óptico de caracteres
Recurso de etiqueta SMART, fornece
Orientação automática de página para
O ajuste automático de tom ajusta o
Copia 45 páginas por minuto (ppm) em
papel Carta e 43 ppm em papel tamanho
A4
com digitalização cabeça dupla; cópia e
digitalização dúplex em passada única
detecção ultrassônica para seleção de
várias folhas
(OCR) incorporado oferece a capacidade de
converter páginas impressas em texto que
pode ser editado ou pesquisado usando um
computador
detecção de borda do papel para recorte de
página automático
páginas que têm pelo menos 100
caracteres de texto.
contraste, o brilho e a remoção do fundo de
cada página.
Não suportado
Não suportado
Não suportado
Não suportado
Não suportado
Envio digital Envia documentos para E-mail, USB e
pastas compartilhadas em uma rede
Envia documentos para o SharePoint© Não suportado Não suportado
Sistemas operacionais compatíveis
Linux: Para obter informações e drivers de impressora para Linux, acesse www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: Para obter informações e drivers de impressora para UNIX®, acesse www.hp.com/go/unixmodelscripts.
As seguintes informações se aplicam aos drivers de impressão HP PCL 6 especícos da impressora para macOS.
Windows: Acesse o site de suporte para esta impressora: www.hp.com/support/ljE52545mfp para fazer
download e instalar o driver de impressão HP.
macOS: Esta impressora oferece suporte a computadores Mac. Faça o download do HP Easy Start em
123.hp.com/LaserJet para instalar o driver de impressão HP.
1. Acesse 123.hp.com/LaserJet.
2. Siga as etapas fornecidas para fazer o download do software da impressora.
10 Capítulo 1 Visão geral da impressora PTWW
Tabela 1-1 Sistemas operacionais e drivers de impressoras suportados
Sistema operacional Driver de impressão instalado (do software
na web)
Windows 7 de 32 e 64 bits O driver de impressão PCL 6 especíco de
impressoras está disponível para download
no site de suporte da impressora. Faça
download do driver e, em seguida, use a
ferramenta Adicionar Impressora da
Microsoft para instalá-lo.
Windows 8 de 32 e 64 bits O driver de impressão PCL 6 especíco de
impressoras está disponível para download
no site de suporte da impressora. Faça
download do driver e, em seguida, use a
ferramenta Adicionar Impressora da
Microsoft para instalá-lo.
Windows 8.1 de 32 e 64 bits O driver de impressão PCL 6 especíco de
impressoras está disponível para download
no site de suporte da impressora. Faça
download do driver e, em seguida, use a
ferramenta Adicionar Impressora da
Microsoft para instalá-lo.
Windows 10 de 32 e 64 bits O driver de impressão PCL 6 especíco de
impressoras está disponível para download
no site de suporte da impressora. Faça
download do driver e, em seguida, use a
ferramenta Adicionar Impressora da
Microsoft para instalá-lo.
Observações
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bits O driver de impressão PCL 6 especíco de
impressoras está disponível para download
no site de suporte da impressora. Faça
download do driver e, em seguida, use a
ferramenta Adicionar Impressora da
Microsoft para instalá-lo.
Windows Server 2012, 64 bits O driver de impressão PCL 6 especíco de
impressoras está disponível para download
no site de suporte da impressora. Faça
download do driver e, em seguida, use a
ferramenta Adicionar Impressora da
Microsoft para instalá-lo.
Windows Server 2012 R2, 64 bits O driver de impressão PCL 6 especíco de
impressoras está disponível para download
no site de suporte da impressora. Faça
download do driver e, em seguida, use a
ferramenta Adicionar Impressora da
Microsoft para instalá-lo.
Windows Server 2016, 64 bits O driver de impressão PCL 6 especíco de
impressoras está disponível para download
no site de suporte da impressora. Faça
download do driver e, em seguida, use a
ferramenta Adicionar Impressora da
Microsoft para instalá-lo.
macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12
Sierra, macOS 10.13 High Sierra
Faça o download do HP Easy Start em
123.hp.com/LaserJet e use-o para instalar o
driver de impressão.
PTWW Especicações da impressora 11
NOTA: Sistemas operacionais compatíveis podem mudar. Para obter uma lista atualizada dos sistemas
1
1
2
2
3
3
operacionais compatíveis, visite www.hp.com/support/ljE52545mfp e acesse a ajuda integral da HP para a
impressora.
NOTA: Para obter mais detalhes sobre sistemas operacionais do cliente e do servidor e para obter suporte do
driver HP UPD para esta impressora, acesse www.hp.com/go/upd. Em Informações adicionais, clique nos links.
Tabela 1-2 Requisitos mínimos de sistema
Windows macOS
● Conexão de Internet
● Conexão USB dedicada 1.1 ou 2.0 ou uma conexão de rede
● 2 GB de espaço disponível no disco rígido
● 1 GB RAM (32 bits) ou 2 GB de RAM (64 bits)
Dimensões da impressora
Figura 1-1 Dimensões da impressora de base
● Conexão de Internet
● Conexão USB dedicada 1.1 ou 2.0 ou uma conexão de rede
● 1,5 GB de espaço disponível no disco rígido
Impressora totalmente fechada Impressora totalmente aberta
1. Altura 497 mm 750 mm
2. Profundidade Tampa de poeira da Bandeja 2 fechada: 496 mm
Tampa de poeira da Bandeja 2 aberta: 559 mm
3. Largura 482 mm 482 mm
Peso 23 kg
674 mm
12 Capítulo 1 Visão geral da impressora PTWW
Figura 1-2 Dimensões para alimentador de papel 1 x 550 folhas
1
2
2
3
3
1
1
2
3
2
3
1
1. Altura 130 mm
2. Profundidade Bandeja fechada: 376 mm
Bandeja aberta: 569 mm
3. Largura 410 mm
Peso 1,4 kg
Figura 1-3 Dimensões do gabinete/suporte
1. Altura 381 mm
2. Profundidade Porta fechada: 632 mm
Porta aberta e rodízios traseiros girados: 865 mm
3. Largura Porta fechada: 600 mm
Porta aberta e rodízios traseiros girados: 630 mm
Peso 9,0 kg
1
Valores sujeitos a mudanças. Para obter mais informações, acesse www.hp.com/support/ljE52545mfp.
PTWW Especicações da impressora 13
Figura 1-4 Dimensões da impressora com três alimentadores de papel 1 x 550 folhas e gabinete/suporte
1
2
3
1
2
3
Impressora e acessórios completamente fechados Impressora e acessórios completamente abertos
1. Altura 1268 mm 1521 mm
2.
Profundidad
e
3. Largura 600 mm 630 mm
Peso 36,2 kg
1
Valores sujeitos a mudanças. Para obter mais informações, acesse www.hp.com/support/ljE52545mfp.
2
Não estenda mais de uma bandeja de papel ao mesmo tempo.
632 mm 865 mm
Consumo de energia, especicações elétricas e emissões acústicas
Consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp para obter informações atualizadas.
CUIDADO: Os requisitos de alimentação são baseados no país/região onde a impressora é vendida. Não
converta as tensões de operação. Isto danica a impressora e invalida a garantia do produto.
14 Capítulo 1 Visão geral da impressora PTWW
Intervalo operacional-do ambiente
Tabela 1-3 Especicações do ambiente operacional
Ambiente Recomendado Permitido
Temperatura 17° a 25°C 15° a 30°C
Umidade relativa 30% a 70% de umidade relativa (UR) 10% a 80% de UR
PTWW Especicações da impressora 15
Conguração do hardware e instalação do software da impressora
Para obter as instruções de conguração básicas, consulte o Guia de Instalação do Hardware que acompanha a
impressora. Para obter instruções adicionais, acesse o suporte HP na Web.
Acesse www.hp.com/support/ljE52545mfp para obter ajuda completa da HP para a impressora. Localize o
seguinte suporte:
● Instalar e congurar
● Conhecer e usar
● Solução de problemas
● Fazer download de atualizações de software e rmware
● Participar de fóruns de suporte
● Localizar informações de garantia e reguladoras
16 Capítulo 1 Visão geral da impressora PTWW
2 Bandejas de papel
Para obter mais informações:
●
Carregar a Bandeja 1 (bandeja multiuso) com papel
●
Carregue o papel nas Bandejas 2, 3, 4 e 5
●
Carregar e imprimir envelopes
●
Uso do grampeador prático (modelo c)
As informações a seguir estão corretas no momento da publicação.
Para assistência de vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.
Para obter mais informações atuais, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.
A ajuda integral da HP para a impressora inclui as seguintes informações:
● Instalar e congurar
● Conhecer e usar
● Solução de problemas
● Fazer download de atualizações de software e rmware
● Participar de fóruns de suporte
● Localizar informações de garantia e reguladoras
PTWW Para obter mais informações: 17
Carregar a Bandeja 1 (bandeja multiuso) com papel
Introdução
As informações a seguir descrevem como colocar papel na Bandeja 1. Essa bandeja aceita até 100 folhas de
papel de 75 g/m2.
NOTA: Selecionar o tipo de papel correto no driver de impressão antes de imprimir.
CUIDADO: Para evitar atolamentos, nunca adicione nem remova papel da Bandeja 1 durante a impressão.
1. Segure a alça em um dos lados da Bandeja 1 e
puxe-a para a frente para abri-la.
2. Puxe a extensão da bandeja para suportar o papel.
3. Abra as guias de papel no tamanho correto e,
depois, coloque os papéis na bandeja. Para obter
informações sobre como orientar o papel, consulte
Orientação do papel da bandeja 1 na página 19.
Verique se o papel se encaixa sob as linhas nas
guias de papel.
NOTA: A altura máxima da pilha é de 10 mm ou
aproximadamente 100 folhas de papel de 75 g.
4. Ajuste as guias laterais de forma que toquem
levemente a pilha de papel, sem dobrá-la.
18 Capítulo 2 Bandejas de papel PTWW
Orientação do papel da bandeja 1
Ao usar um papel que requeira uma orientação especíca, coloque-o de acordo com as informações da tabela a
seguir.
NOTA: As congurações de Modo de papel timbrado alternativo afeta a forma de carregamento do papel
timbrado ou pré-impresso. Essa conguração vem desativada. Ao usar esse modo, coloque o papel da mesma
forma que você faria para a impressão dúplex automática. Para obter mais informações, consulte Usar modo de
papel timbrado alternativo na página 19.
Tipo de papel Impressão em um só lado Impressão dúplex e Modo Alternativo de Papel
Timbrado
Papel timbrado, pré-impresso ou perfurado Face para cima
Margem superior entra primeiro na impressora
Face para baixo
Margem inferior entra primeiro na impressora
Usar modo de papel timbrado alternativo
Use o recurso Modo de papel timbrado alternativo para que você possa colocar papel timbrado ou pré-impresso
na bandeja da mesma forma para todos os trabalhos, esteja você imprimindo em um ou nos dois lados da folha.
Ao usar esse modo, coloque o papel da mesma forma que você faria para a impressão dúplex automática.
Para usar o recurso, habilite-o usando os menus do painel de controle da impressora.
Habilitar o modo de papel timbrado alternativo usando os menus do painel de controle da impressora
1. Na tela inicial no painel de controle da impressora, deslize da direita para a esquerda até que o menu de
Congurações seja exibido. Toque no ícone Congurações para abrir o menu.
2. Abra os seguintes menus:
● Gerenciar bandejas
● Modo de papel timbrado alternativo
3. Selecione a opção Ativado e, em seguida, toque em Salvar ou pressione o botão OK.
PTWW Carregar a Bandeja 1 (bandeja multiuso) com papel 19
Carregue o papel nas Bandejas 2, 3, 4 e 5
B5
11 LTR
14 LGL
Introdução
As seguintes informações descrevem como carregar papel na Bandeja 2 e nas bandejas opcionais de 550 folhas
(número da peça F2A72A). Essas bandejas aceitam até 550 folhas de papel de 75 g/m2.
NOTA: O procedimento de carregamento de papel nas bandejas de 550 folhas é o mesmo da Bandeja 2.
Somente a Bandeja 2 é exibida aqui.
NOTA: As guias de papel podem estar travadas antes do uso e podem não ser ajustáveis.
CUIDADO: Não estenda mais de uma bandeja de papel ao mesmo tempo.
1. Abra a bandeja.
NOTA: Não abra a bandeja enquanto ela estiver
em uso.
2. Antes de carregar papel, ajuste as guias de largura
do papel apertando as travas de ajuste e
deslizando as guias até o tamanho do papel que
está sendo usado.
3. Ajuste a guia de comprimento do papel apertando
a trava de ajuste e deslizando a guia até o
tamanho do papel que está sendo usado.
20 Capítulo 2 Bandejas de papel PTWW
4. Para colocar papel de tamanho ofício na bandeja,
14 LGL
aperte a alavanca na parte de trás da bandeja que
ca à esquerda do centro e, em seguida, estenda a
bandeja de volta para o tamanho de papel correto.
NOTA: Esta etapa não se aplica a outros
tamanhos de papel.
5. Carregue papel na bandeja. Para obter
informações sobre como orientar o papel, consulte
Bandeja 2 e orientação de papel das bandejas de
550 folhas na página 22.
NOTA: Não ajuste as guias do papel rmemente
contra a pilha de papel. Ajuste-as aos recuos ou
marcações na bandeja.
NOTA: Para impedir atolamentos, ajuste as guias
do papel para o tamanho correto e não encha
demais a bandeja. Certique-se de que o topo da
pilha esteja abaixo do indicador de bandeja cheia,
conforme mostrado na ilustração.
6. Feche a bandeja.
PTWW Carregue o papel nas Bandejas 2, 3, 4 e 5 21
7. A mensagem de conguração da bandeja é exibida
X
Y
123
123
no painel de controle da impressora.
8. Se o tamanho e o tipo de papel mostrado não for
correto, selecione Modicar para escolher um
tamanho ou tipo diferente de papel.
Para papel de tamanho personalizado, especique
as dimensões X e Y do papel quando o prompt
aparecer no painel de controle da impressora.
Bandeja 2 e orientação de papel das bandejas de 550 folhas
Ao usar um papel que requeira uma orientação especíca, coloque-o de acordo com as informações da tabela a
seguir.
NOTA: As congurações de Modo de papel timbrado alternativo afeta a forma de carregamento do papel
timbrado ou pré-impresso. Essa conguração vem desativada. Ao usar esse modo, coloque o papel da mesma
forma que você faria para a impressão dúplex automática. Para obter mais informações, consulte Usar modo de
papel timbrado alternativo na página 22.
Tipo de papel Impressão em um só lado Impressão dúplex e Modo Alternativo de Papel
Timbrado
Papel timbrado, pré-impresso ou perfurado Face para baixo
Margem superior na parte frontal da bandeja
Face para cima
Margem inferior na parte frontal da bandeja
Usar modo de papel timbrado alternativo
Use o recurso Modo de papel timbrado alternativo para que você possa colocar papel timbrado ou pré-impresso
na bandeja da mesma forma para todos os trabalhos, esteja você imprimindo em um ou nos dois lados da folha.
Ao usar esse modo, coloque o papel da mesma forma que você faria para a impressão dúplex automática.
Para usar o recurso, habilite-o usando os menus do painel de controle da impressora.
22 Capítulo 2 Bandejas de papel PTWW
Habilitar o modo de papel timbrado alternativo usando os menus do painel de controle da impressora
1. Na tela inicial no painel de controle da impressora, deslize da direita para a esquerda até que o menu de
Congurações seja exibido. Toque no ícone Congurações para abrir o menu.
2. Abra os seguintes menus:
● Gerenciar bandejas
● Modo de papel timbrado alternativo
3. Selecione a opção Ativado e, em seguida, toque em Salvar ou pressione o botão OK.
PTWW Carregue o papel nas Bandejas 2, 3, 4 e 5 23
Carregar e imprimir envelopes
Introdução
As informações a seguir descrevem como carregar e imprimir envelopes. Use somente a Bandeja 1 para imprimir
em envelopes. A Bandeja 1 suporta até 10 envelopes.
Para imprimir envelopes usando a opção de alimentação manual, siga estas etapas para selecionar as
congurações corretas no driver de impressão e, em seguida, carregue os envelopes na bandeja depois de
enviar o trabalho de impressão para a impressora.
Imprimir envelopes
1. No programa de software, selecione a opção Imprimir.
2. Selecione a impressora na lista de impressoras e, em seguida, clique ou toque no botão Propriedades ou
Preferências para abrir o driver de impressão.
NOTA: O nome do botão varia de acordo com programas de software diferentes.
NOTA: Para acessar esses recursos da tela Inicial do Windows 8 ou 8.1, selecione Dispositivos, Impressora
e, em seguida, selecione a impressora.
3. Clique ou toque na guia Papel/Qualidade.
4. Na lista suspensa Tamanho do papel, selecione o tamanho correto para os envelopes.
5. Na lista suspensa Tipo de papel, selecione Envelope.
6. Na lista suspensa Origem do papel, selecione Alimentação Manual.
7. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades do documento.
8. Na caixa de diálogo Imprimir, clique no botão OK para imprimir o trabalho.
Orientação de envelopes
Carregue envelopes na bandeja 1 voltados para cima, com a
extremidade de postagem curta voltada para a impressora.
24 Capítulo 2 Bandejas de papel PTWW
Uso do grampeador prático (modelo c)
O grampeador prático pode grampear trabalhos de até 20 folhas de papel de 75 g/m2.
CUIDADO: Para evitar danos à impressora, não tente grampear materiais exceto o papel.
1. Insira a pilha de papel no slot localizado na parte frontal do grampeador.
2. Aguarde até que o grampeador grampeie as folhas. O grampeador é ligado quando detecta papel, fazendo
um som de grampeamento.
NOTA: Se a impressora estiver no Modo de inatividade, pode haver um pequeno atraso.
3. Remova o papel grampeado do slot.
Se o grampeador não soltar o papel, siga estas etapas para solucionar o problema.
AVISO! Para evitar ferimentos, não coloque o dedo dentro da área do grampeador para tentar liberar o papel.
1. Abra e feche a porta do grampeador e, em seguida, tente remover o papel.
2. Se o papel ainda estiver preso, verique se a porta do grampeador está fechada e, em seguida, desligue a
impressora e ligue-a novamente.
PTWW Uso do grampeador prático (modelo c) 25
26 Capítulo 2 Bandejas de papel PTWW
3 Suprimentos, acessórios e peças
Para obter mais informações:
●
Solicitar suprimentos, acessórios e peças
●
Substitua o cartucho de toner
●
Substitua o cartucho de grampos (modelos c)
As informações a seguir estão corretas no momento da publicação.
Para assistência de vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.
Para obter mais informações atuais, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.
A ajuda integral da HP para a impressora inclui as seguintes informações:
● Instalar e congurar
● Conhecer e usar
● Solução de problemas
● Fazer download de atualizações de software e rmware
● Participar de fóruns de suporte
● Localizar informações de garantia e reguladoras
PTWW Para obter mais informações: 27
Solicitar suprimentos, acessórios e peças
Pedidos
Pedidos de suprimentos e papel www.hp.com/go/suresupply
Solicite sempre peças ou acessórios HP originais www.hp.com/buy/parts
Peça por meio de provedores de serviço ou suporte Entre em contato com um fornecedor autorizado de assistência
técnica ou suporte HP.
Pedir usando o servidor da Web incorporado HP (EWS) Para acessar, de um navegador compatível, digite o endereço IP ou
o nome do host no campo de endereço/URL. O EWS contém um link
para o site HP SureSupply, que oferece opções para a compra de
suprimentos originais da HP.
Suprimentos e acessórios
Para comprar cartuchos de toner, entre em contato com o representante de serviços gerenciados. Certique-se
de que você sabe o número de modelo do produto, que aparece na etiqueta do produto, na porta traseira da
impressora.
Item Descrição Número de peça
Suprimentos
Pacote de cartuchos de grampos HP Cartuchos de grampos de substituição para o modelo c.
Contém dois cartuchos de grampos de 1500 grampos
cada.
Kit de substituição do cilindro do AAD HP LaserJet 200 Cilindros de substituição para o alimentador de
documentos
Acessórios
Alimentador de papel de 1 x 550 folhas Alimentador de papel de 550 folhas opcional
NOTA: Cada modelo de impressora aceita até três
alimentadores para 550 folhas opcionais (Bandejas 3, 4
e 5).
Suporte e gabinete da impressora Suporte opcional com gabinete de armazenamento
para suportar o uxo da impressora
Recomendado ao usar vários alimentadores de papel
opcionais.
Kit de sobreposição de teclado HP LaserJet para chinês
simplicado e chinês tradicional
(somente modelo c)
Kit de sobreposição de teclado HP LaserJet, sueco
(somente modelo c)
Unidade de disco rígido de substituição HP de 320 GB Disco rígido opcional B5L29A
Idioma especíco, sobreposição adesiva do teclado
físico
Idioma especíco, sobreposição adesiva do teclado
físico
Q7432A
B5L52A
F2A72A
F2A73A
A7W12A
A7W14A
HP 1GB DDR3 x32 144 Pinos 800MMHz SODIMM DIMM opcional para expansão da memória E5K48A
Portas USB internas HP Duas portas USB opcionais para conexão de
dispositivos de terceiros
B5L28A
28 Capítulo 3 Suprimentos, acessórios e peças PTWW
Item Descrição Número de peça
Módulo HP Trusted Platform Criptografa automaticamente todos os dados que
passam através da impressora
Inclui instruções de instalação
HP Foreign Interface Harness Porta opcional para conexão de dispositivos de
terceiros
Acessório de fax analógico 600 do HP LaserJet MFP Acessório de fax opcional B5L53A
Servidor de impressão HP Jetdirect 2900nw Acessório do servidor de impressão sem o USB J8031A
Acessório HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless Acessório Wi-Fi direct para impressão por "toque" de
dispositivos móveis
F5S62A
B5L31A
J8030A
Peças para reparos e reposição por parte do cliente
As peças CSR para autorreparo pelo cliente estão disponíveis para muitas impressoras HP LaserJet para reduzir o
tempo de reparo. Para obter mais informações sobre o programa CSR e suas vantagens, acesse
www.hp.com/go/csr-support e www.hp.com/go/csr-faq.
Peças de substituição originais da HP podem ser solicitadas em www.hp.com/buy/parts ou entrando em contato
com o serviço ou provedor autorizado HP. Ao realizar a solicitação, um dos seguintes itens será necessário:
número da peça, número de série (na parte traseira da impressora), número ou nome da impressora.
● As peças listadas como de auto-substituição Obrigatória devem ser instaladas pelo cliente, a menos que o
cliente queira pagar uma equipe de serviço da HP para executar o serviço. Para essas peças, o suporte no
local ou o retorno para o depósito não é fornecido, de acordo com a garantia de sua impressora HP.
● As peças listadas como de auto-substituição Opcional poderão ser instaladas pela equipe de serviço da HP
mediante solicitação, sem custo adicional, durante o período de garantia da impressora.
Opções de auto-
Item Descrição
Kit do painel de controle Painel de controle da tela de toque
sobressalente
Kit de unidade de memória de estado sólido Substituição de unidade de memória de
estado sólido
Kit de unidade de disco rígido Substituição da unidade de disco rígido Obrigatória 5851-6417
Kit HDD de 500 GB em conformidade com
FIPS (somente governo dos EUA)
Lista de acessório de NFC Substituição do acessório HP Jetdirect
HP 2GB DDR3 x32 144 Pinos 800MHz
SODIMM
Kit de 2 Portas USB Internas Substituição das portas USB internas Obrigatória 5851-6424
Kit de unidade de disco rígido seguro Substituição da unidade de disco rígido
Kit de serviço do cilindro de transferência Cilindro de transferência de substituição Obrigatória F2A76-67905
Substituição da unidade de disco rígido Obrigatória 5851-6419
3000w NFC/Wireless
Substituição memória DIMM Obrigatória 5851-6581
seguro de alto desempenho HP
substituição Número de peça
Obrigatória B5L24-67018
Obrigatória 5851-6415
Obrigatória 5851-6429
Obrigatória 5851-6425
PTWW Solicitar suprimentos, acessórios e peças 29
Opções de auto-
Item Descrição
Kit de cilindro, coleta e separação, Bandeja 1Cilindros de substituição para a Bandeja 1 Obrigatória F2A76-67906
substituição Número de peça
Kit de cilindro das bandejas 2-x Cilindros sobressalentes para as Bandejas
2, 3, 4 e 5
Alimentador de papel de 1 x 550 folhas Alimentador de papel sobressalente de 550
folhas
Suporte e gabinete da impressora Suporte e gabinete de substituição da
impressora
Kit de acessório de fax analógico Placa de fax de substituição Obrigatória 5851-6579
Fundo branco do scanner Substituição de traseira plástica para o
scanner
Kit de teclado em inglês dos EUA Teclado de substituição para o modelo c Obrigatória B5L47-67019
Reino Unido Kit do teclado em inglês Teclado de substituição para o modelo c Obrigatória B5L47-67020
Kit de sobreposições do teclado
Francês, italiano, russo, alemão, espanhol,
ucraniano
Kit de sobreposições do teclado
Francês canadense, espanhol latinoamericano, espanhol dos EUA
Kit de sobreposições do teclado
Chinês simplicado, Chinês tradicional
Máscara de teclado de substituição para o
modelo c
Máscara de teclado de substituição para o
modelo c
Máscara de teclado de substituição para o
modelo c
Obrigatória F2A76-67907
Obrigatória F2A76-67908
Obrigatória F2A76-67904
Obrigatória 5851-6570
Obrigatória 5851-6019
Obrigatória 5851-6020
Obrigatória A7W12A
Kit de sobreposições do teclado
Espanhol, Português
Kit de sobreposições do teclado
Japonês (KG e KT)
Máscara de teclado de substituição para o
modelo c
Máscara de teclado de substituição para o
modelo c
Obrigatória 5851-6023
Obrigatória 5851-6024
30 Capítulo 3 Suprimentos, acessórios e peças PTWW
Substitua o cartucho de toner
1 2
Introdução
As seguintes informações fornecem detalhes sobre os cartuchos do toner da impressora, incluindo instruções
sobre como substituí-los.
●
Informações do cartucho de toner
●
Remova e substitua o cartucho
Informações do cartucho de toner
A impressora indica quando o nível do cartucho de toner está baixo ou muito baixo. A vida útil real restante do
cartucho de toner pode variar. É recomendável ter um cartucho de impressão para substituição disponível para
instalação quando a qualidade de impressão não estiver mais satisfatória.
Para adquirir cartuchos ou vericar a compatibilidade dos cartuchos com a impressora, acesse o HP SureSupply
em www.hp.com/go/suresupply. Vá até o canto inferior da página e verique se o país/região está correto.
NOTA: Os cartuchos de toner de alta capacidade contêm mais toner que os cartuchos padrão para um maior
uxo de página. Para obter mais informações, acesse www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Não retire o cartucho de toner de sua embalagem até o momento de usá-lo.
CUIDADO: Para evitar danos ao cartucho de toner, não o exponha à luz por mais de alguns minutos. Cubra o
tambor de imagens verde se o cartucho de toner tiver de ser removido da impressora durante um período
prolongado.
A ilustração a seguir mostra os componentes do cartucho de toner.
1 Chip de memória
2 Tambor de imagens
CUIDADO: Não toque no tambor de imagem. Impressões digitais podem causar problemas de qualidade de
impressão.
PTWW Substitua o cartucho de toner 31
CUIDADO: Caso caia toner em suas roupas, limpe com um pano seco e lave a roupa em água fria. Água quente
irá xar o toner ao tecido.
NOTA: Informações sobre a reciclagem de cartuchos de toner usados estão na caixa do cartucho.
Remova e substitua o cartucho
1. Pressione o botão de liberação da tampa superior
no lado esquerdo da impressora.
2. Abra a porta frontal.
3. Segure a alça do cartucho de toner usado e puxe o
cartucho para removê-lo.
32 Capítulo 3 Suprimentos, acessórios e peças PTWW
4. Remova o novo cartucho de toner de sua folha de
1
2
3
proteção arrancando a tira de plástico e abrindo a
embalagem. Guarde todas as embalagens para
reciclagem do cartucho de toner utilizado.
5. Segure ambos os lados do cartucho de toner e
agite para cima e para baixo 5-6 vezes.
6. Alinhe o cartucho de toner com o slot e deslize-o
para dentro da impressora.
PTWW Substitua o cartucho de toner 33
7. Feche a porta frontal.
1
2
8. Embale o cartucho de toner usado na caixa que
acompanha o novo cartucho, ou use uma caixa de
papelão grande e preencha-a com vários
cartuchos que você precisa reciclar. Consulte o guia
de reciclagem anexo para obter informações sobre
reciclagem.
Nos EUA, um selo postal pré-pago está incluso na
caixa. Em outros países/regiões, vá para
www.hp.com/recycle para imprimir um selo postal
pré-pago.
Cole o selo postal pré-pago na caixa e retorne à HP
o cartucho usado para reciclagem.
34 Capítulo 3 Suprimentos, acessórios e peças PTWW
Substitua o cartucho de grampos (modelos c)
Introdução
As seguintes informações fornecem detalhes sobre os cartuchos de grampos da impressora, incluindo
instruções sobre como substitui-los.
Para comprar um pacote com dois cartuchos de grampos (número de peça Q7432A), acesse a Loja de Peças da
HP em www.hp.com/buy/parts. Cada cartucho contém 1.500 grampos.
Remover e substituir o cartucho de grampos
1. Abra a porta do grampeador.
NOTA: A abertura da porta do grampeador
desativa o grampeador.
2. Remova o cartucho de grampos da impressora.
PTWW Substitua o cartucho de grampos (modelos c) 35
3. Insira o novo cartucho de grampos na abertura
dentro da porta do grampeador.
4. Feche a porta do grampeador.
36 Capítulo 3 Suprimentos, acessórios e peças PTWW
4 Impressão
Para obter mais informações:
●
Tarefas de impressão (Windows)
●
Tarefas de impressão (macOS)
●
Armazenar trabalhos na impressora para imprimir mais tarde ou em modo privado
●
Imprimir a partir da porta USB
As informações a seguir estão corretas no momento da publicação.
Para assistência de vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.
Para obter mais informações atuais, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.
A ajuda integral da HP para a impressora inclui as seguintes informações:
● Instalar e congurar
● Conhecer e usar
● Solução de problemas
● Fazer download de atualizações de software e rmware
● Participar de fóruns de suporte
● Localizar informações de garantia e reguladoras
PTWW Para obter mais informações: 37
Tarefas de impressão (Windows)
Como imprimir (Windows)
O procedimento a seguir descreve o processo básico de impressão no Windows.
1. No programa de software, selecione a opção Imprimir.
2. Selecione a impressora na lista de impressoras. Para alterar as congurações, clique no botão
Propriedades ou Preferências para abrir o driver de impressão.
NOTA: O nome do botão varia de acordo com os softwares utilizados.
NOTA: Nos Windows 10, 8.1 e 8, esses aplicativos terão um layout diferente com recursos diferentes do
que é descrito abaixo para aplicativos de desktop. Para acessar o recurso de impressão de um aplicativo da
tela Início, conclua as etapas a seguir:
● Windows 10: Selecione Imprimir e selecione a impressora.
● Windows 8.1 ou 8: Selecione Dispositivos, Imprimir e, em seguida, a impressora.
Para o driver HP PCL-6 V4, o aplicativo HP AiO Printer Remote baixa recursos adicionais de driver quando
Mais congurações é selecionado.
NOTA: Para obter mais informações, clique no botão Ajuda (?) no driver de impressão.
3. Clique nas guias do driver de impressão para congurar as opções disponíveis. Por exemplo, congure a
orientação do papel na guia Acabamento e a fonte, o tipo e o tamanho do papel e os ajustes de qualidade
na guia Papel/qualidade.
4. Clique no botão OK para retornar para a caixa de diálogo Imprimir. Nesta tela, selecione o número de cópias
a serem impressas.
5. Clique no botão Imprimir para imprimir o trabalho.
38 Capítulo 4 Impressão PTWW
Imprimir automaticamente nos dois lados (Windows)
Use este procedimento para impressoras que tenham um duplexador automático instalado. Se a impressora não
tiver um duplexador automático instalado ou se desejar imprimir em tipos de papel não compatíveis com o
duplexador, é possível imprimir manualmente em ambos os lados.
1. No programa de software, selecione a opção Imprimir.
2. Selecione a impressora na lista de impressoras e, em seguida, clique no botão Propriedades ou
Preferências para abrir o driver de impressão.
NOTA: O nome do botão varia de acordo com os softwares utilizados.
NOTA: Nos Windows 10, 8.1 e 8, esses aplicativos terão um layout diferente com recursos diferentes do
que é descrito abaixo para aplicativos de desktop. Para acessar o recurso de impressão de um aplicativo da
tela Início, conclua as etapas a seguir:
● Windows 10: Selecione Imprimir e selecione a impressora.
● Windows 8.1 ou 8: Selecione Dispositivos, Imprimir e, em seguida, a impressora.
Para o driver HP PCL-6 V4, o aplicativo HP AiO Printer Remote baixa recursos adicionais de driver quando
Mais congurações é selecionado.
3. Clique na guia Acabamento.
4. Selecione Imprimir frente e verso. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades do
Documento.
5. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Imprimir para imprimir o trabalho.
Imprimir manualmente nos dois lados (Windows)
Use este procedimento para impressoras que não tenham um duplexador automático instalado ou para imprimir
em papel que o duplexador não suporta.
1. No programa de software, selecione a opção Imprimir.
2. Selecione a impressora na lista de impressoras e, em seguida, clique no botão Propriedades ou
Preferências para abrir o driver de impressão.
NOTA: O nome do botão varia de acordo com programas de software diferentes.
NOTA: Nos Windows 10, 8.1 e 8, esses aplicativos terão um layout diferente com recursos diferentes do
que é descrito abaixo para aplicativos de desktop. Para acessar o recurso de impressão de um aplicativo da
tela Início, conclua as etapas a seguir:
● Windows 10: Selecione Imprimir e selecione a impressora.
● Windows 8.1 ou 8: Selecione Dispositivos, Imprimir e, em seguida, a impressora.
Para o driver HP PCL-6 V4, o aplicativo HP AiO Printer Remote baixa recursos adicionais de driver quando
Mais congurações é selecionado.
3. Clique na guia Acabamento.
4. Selecione Imprimir em ambos os lados (manualmente) e, em seguida, clique em OK para fechar a caixa de
diálogo Propriedades do Documento.
PTWW Tarefas de impressão (Windows) 39
5. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Imprimir para imprimir o primeiro lado do trabalho.
6. Recupere a pilha impressa do compartimento de saída e coloque-a na Bandeja 1.
7. Se solicitado, selecione o botão apropriado do painel de controle para continuar.
40 Capítulo 4 Impressão PTWW
Imprimir múltiplas páginas por folha (Windows)
1. No programa de software, selecione a opção Imprimir.
2. Selecione a impressora na lista de impressoras e, em seguida, clique no botão Propriedades ou
Preferências para abrir o driver de impressão.
NOTA: O nome do botão varia de acordo com os softwares utilizados.
NOTA: Nos Windows 10, 8.1 e 8, esses aplicativos terão um layout diferente com recursos diferentes do
que é descrito abaixo para aplicativos de desktop. Para acessar o recurso de impressão de um aplicativo da
tela Início, conclua as etapas a seguir:
● Windows 10: Selecione Imprimir e selecione a impressora.
● Windows 8.1 ou 8: Selecione Dispositivos, Imprimir e, em seguida, a impressora.
Para o driver HP PCL-6 V4, o aplicativo HP AiO Printer Remote baixa recursos adicionais de driver quando
Mais congurações é selecionado.
3. Clique na guia Acabamento.
4. Selecione o número de páginas por folha na lista suspensa Páginas por folha.
5. Selecione as opções corretas de Imprimir bordas de página, Ordem das páginas e Orientação. Clique em OK
para fechar a caixa de diálogo Propriedades do Documento.
6. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Imprimir para imprimir o trabalho.
Selecionar o tipo de papel (Windows)
1. No programa de software, selecione a opção Imprimir.
2. Selecione a impressora na lista de impressoras e, em seguida, clique no botão Propriedades ou
Preferências para abrir o driver de impressão.
NOTA: O nome do botão varia de acordo com os softwares utilizados.
NOTA: Nos Windows 10, 8.1 e 8, esses aplicativos terão um layout diferente com recursos diferentes do
que é descrito abaixo para aplicativos de desktop. Para acessar o recurso de impressão de um aplicativo da
tela Início, conclua as etapas a seguir:
● Windows 10: Selecione Imprimir e selecione a impressora.
● Windows 8.1 ou 8: Selecione Dispositivos, Imprimir e, em seguida, a impressora.
Para o driver HP PCL-6 V4, o aplicativo HP AiO Printer Remote baixa recursos adicionais de driver quando
Mais congurações é selecionado.
3. Clique na guia Papel/Qualidade.
4. Selecione o tipo de papel na lista suspensa Tipo de papel.
5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades do Documento. Na caixa de diálogo Imprimir,
clique em Imprimir para imprimir o trabalho.
Se for necessário congurar a bandeja, uma mensagem de conguração será exibida no painel de controle
da impressora.
PTWW Tarefas de impressão (Windows) 41
6. Carregue a bandeja com o papel do tipo e do tamanho especicado e feche-a.
7. Toque no botão OK para aceitar o tamanho e o tipo detectados ou toque no botão Modicar para escolher
um tipo ou tamanho de papel diferente.
8. Selecione o tipo e o tamanho corretos e toque no botão OK.
Tarefas adicionais de impressão
Acesse o endereço www.hp.com/support/ljE52545mfp.
As instruções estão disponíveis para execução de tarefas de impressão especícas, como:
● Criar e usar atalhos ou predenições de impressão
● Selecionar o tamanho do papel ou usar um tamanho de papel personalizado
● Selecionar a orientação da página
● Criar um livreto
● Dimensionar um documento conforme o tamanho do papel selecionado
● Imprimir a primeira ou a última página do documento em um papel diferente
● Imprimir marcas em um documento
42 Capítulo 4 Impressão PTWW
Tarefas de impressão (macOS)
Como imprimir (macOS)
O procedimento a seguir descreve o processo básico de impressão para o macOS.
1. Clique no menu Arquivo e na opção Imprimir.
2. Selecione a impressora.
3. Clique em Mostrar detalhes ou em Cópias e páginas e, em seguida, selecione outros menus para ajustar as
congurações de impressão.
NOTA: O nome do item varia de acordo com programas de software diferentes.
4. Clique no botão Imprimir.
Imprimir automaticamente nos dois lados (macOS)
NOTA: Essa informação aplica-se às impressoras que têm um duplexador automático.
NOTA: Esse recurso está disponível se você instalar o driver de impressão da HP. Ele pode não estar disponível
se você estiver utilizando o AirPrint.
1. Clique no menu Arquivo e na opção Imprimir.
2. Selecione a impressora.
3. Clique em Mostrar detalhes ou em Cópias e páginas e, em seguida, clique no menu Layout.
NOTA: O nome do item varia de acordo com programas de software diferentes.
4. Selecione uma opção de encadernação na lista suspensa Frente e verso.
5. Clique no botão Imprimir.
Imprimir manualmente nos dois lados (macOS)
NOTA: Esse recurso está disponível se você instalar o driver de impressão da HP. Ele pode não estar disponível
se você estiver utilizando o AirPrint.
1. Clique no menu Arquivo e na opção Imprimir.
2. Selecione a impressora.
3. Clique em Mostrar detalhes ou em Cópias e páginas e, em seguida, clique no menu Duplexação manual.
NOTA: O nome do item varia de acordo com programas de software diferentes.
4. Clique na caixa Dúplex manual e selecione uma opção de encadernação.
5. Clique no botão Imprimir.
6. Na impressora, retire qualquer papel em branco que estiver na Bandeja 1.
PTWW Tarefas de impressão (macOS) 43
7. Retire a pilha impressa do compartimento de saída e coloque-a com o lado impresso voltado para baixo na
bandeja de entrada.
8. Se solicitado, toque no botão apropriado do painel de controle para continuar.
Imprimir várias páginas por folha (macOS)
1. Clique no menu Arquivo e na opção Imprimir.
2. Selecione a impressora.
3. Clique em Mostrar detalhes ou em Cópias e páginas e, em seguida, clique no menu Layout.
NOTA: O nome do item varia de acordo com programas de software diferentes.
4. Na lista suspensa Páginas por folha, selecione o número de páginas que você deseja imprimir em cada
folha.
5. Na área Direção do layout, selecione a ordem e posicionamento das páginas na folha.
6. No menu Bordas, selecione o tipo de borda que você deseja imprimir em torno de cada página da folha.
7. Clique no botão Imprimir.
Selecionar o tipo de papel (macOS)
1. Clique no menu Arquivo e na opção Imprimir.
2. Selecione a impressora.
3. Clique em Mostrar detalhes ou em Cópias e páginas e, em seguida, clique no menu Mídia e qualidade ou
Papel/Qualidade.
NOTA: O nome do item varia de acordo com programas de software diferentes.
4. Selecione as opções Mídia e qualidade ou Papel/qualidade.
NOTA: Esta lista contém o conjunto mestre de opções disponíveis. Algumas opções não estão disponíveis
em todas as impressoras.
● Tipo de mídia: Selecione a opção para o tipo de papel do trabalho de impressão.
● Qualidade de impressão: Selecione o nível de resolução do trabalho de impressão.
● Impressão borda a borda: Selecione essa opção para imprimir próximo às bordas do papel.
5. Clique no botão Imprimir.
Tarefas adicionais de impressão
Acesse o endereço www.hp.com/support/ljE52545mfp.
As instruções estão disponíveis para execução de tarefas de impressão especícas, como:
● Criar e usar atalhos ou predenições de impressão
● Selecionar o tamanho do papel ou usar um tamanho de papel personalizado
44 Capítulo 4 Impressão PTWW
● Selecionar a orientação da página
● Criar um livreto
● Dimensionar um documento conforme o tamanho do papel selecionado
Imprimir a primeira ou a última página do documento em um papel diferente
●
● Imprimir marcas em um documento
PTWW Tarefas de impressão (macOS) 45
Armazenar trabalhos na impressora para imprimir mais tarde ou em modo privado
Introdução
As informações a seguir apresentam os procedimentos para criar e imprimir documentos armazenados na
impressora. Esses trabalhos podem ser impressos posteriormente ou de forma particular.
●
Criar um trabalho armazenado (Windows)
●
Criar um trabalho armazenado (macOS)
●
Imprimir um trabalho armazenado
●
Excluir um trabalho armazenado
●
Informações enviadas à impressora para ns de Contabilização de Trabalho
Criar um trabalho armazenado (Windows)
Armazene trabalhos na impressora para impressão particular ou atrasada.
1. No programa de software, selecione a opção Imprimir.
2. Selecione a impressora na lista de impressoras e selecione Propriedades ou Preferências (o nome varia de
acordo com os programas de software).
NOTA: O nome do botão varia de acordo com os softwares utilizados.
NOTA: Nos Windows 10, 8.1 e 8, esses aplicativos terão um layout diferente com recursos diferentes do
que é descrito abaixo para aplicativos de desktop. Para acessar o recurso de impressão de um aplicativo da
tela Início, conclua as etapas a seguir:
● Windows 10: Selecione Imprimir e selecione a impressora.
● Windows 8.1 ou 8: Selecione Dispositivos, Imprimir e, em seguida, a impressora.
Para o driver HP PCL-6 V4, o aplicativo HP AiO Printer Remote baixa recursos adicionais de driver quando
Mais congurações é selecionado.
3. Clique na guia Armazenamento de trabalho.
4. Selecione a opção Modo de armazenamento de trabalho.
● Revisão e espera: Imprima e revise uma cópia de um trabalho e, em seguida, imprima mais cópias.
● Trabalho pessoal: O trabalho só será impresso quando alguém o solicitar no painel de controle da
impressora. Para esse modo de armazenamento de trabalho, você pode selecionar uma das opções
Tornar trabalho privado/seguro. Se você atribuir um número de identicação pessoal (PIN) ao
trabalho, será necessário inserir o mesmo PIN no painel de controle. Se você criptografar o trabalho,
deverá fornecer a senha necessária no painel de controle. O trabalho de impressão é excluído da
memória depois que ele imprime e é perdido se a impressora perde energia.
46 Capítulo 4 Impressão PTWW
● Cópia rápida: Imprima o número de cópias solicitado de um trabalho e depois armazene uma cópia do
trabalho na memória da impressora para poder imprimi-lo novamente mais tarde.
● Trabalho armazenado: Armazene um trabalho na impressora e permita que outros usuários
imprimam o trabalho a qualquer momento. Para esse modo de armazenamento de trabalho, você
pode selecionar uma das opções Tornar trabalho privado/seguro. Se você atribuir um número de
identicação pessoal (PIN) ao trabalho, a pessoa que imprimir o trabalho deverá fornecer o mesmo
PIN no painel de controle. Se você criptografar o trabalho, a pessoa que imprimir o trabalho deverá
fornecer a senha necessária no painel de controle.
5. Para utilizar um nome de usuário ou de trabalho personalizado, clique no botão Personalizar e digite o
nome do usuário ou do trabalho.
Selecione a opção a ser usada se outro trabalho armazenado já tiver este nome.
● Usar nome do trabalho + (1 a 99): Agregue um número exclusivo no nal do nome do trabalho.
● Substituir arquivo existente: Substitua o trabalho armazenado existente pelo novo.
6. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades do documento. Na caixa de diálogo
Imprimir, clique no botão Imprimir para imprimir o trabalho.
Criar um trabalho armazenado (macOS)
Armazene trabalhos na impressora para impressão particular ou atrasada.
1. Clique no menu Arquivo e na opção Imprimir.
2. No menu Impressora, selecione a impressora.
3. Por padrão, o driver de impressão exibe o menu Cópias e páginas. Abra a lista suspensa de menus e clique
no menu Armazenamento de trabalho.
4. Na lista suspensa Modo, selecione o tipo de trabalho armazenado.
● Revisão e espera: Imprima e revise uma cópia de um trabalho e, em seguida, imprima mais cópias.
● Trabalho pessoal: O trabalho só será impresso quando alguém o solicitar no painel de controle da
impressora. Se o trabalho tiver um número de identicação pessoal (PIN), forneça o PIN necessário no
painel de controle. O trabalho de impressão é excluído da memória depois que ele imprime e é
perdido se a impressora perde energia.
● Cópia rápida: Imprima o número de cópias solicitado de um trabalho e armazene uma cópia do
trabalho na memória da impressora para poder imprimi-lo novamente mais tarde.
● Trabalho armazenado: Armazene um trabalho na impressora e permita que outros usuários
imprimam o trabalho a qualquer momento. Se o trabalho tiver um número de identicação pessoal
(PIN), a pessoa que imprimir o trabalho deverá fornecer o mesmo PIN no painel de controle.
5. Para utilizar um nome de usuário ou de trabalho personalizado, clique no botão Personalizar e digite o
nome do usuário ou do trabalho.
Selecione a opção a ser usada se outro trabalho armazenado já estiver este nome.
● Usar nome do trabalho + (1 a 99): Agregue um número exclusivo no nal do nome do trabalho.
● Substituir arquivo existente: Substitua o trabalho armazenado existente pelo novo.
PTWW Armazenar trabalhos na impressora para imprimir mais tarde ou em modo privado 47
6. Caso tenha selecionado a opção Trabalho armazenado ou Trabalho pessoal na etapa 4, é possível proteger
o trabalho com um PIN. Insira um número de 4 dígitos no campo Usar PIN para imprimir. Quando outras
pessoas tentarem imprimir esse trabalho, a impressora enviará um prompt solicitando que elas digitem o
número PIN.
7. Clique no botão Imprimir para processar o trabalho.
Imprimir um trabalho armazenado
Use este procedimento para imprimir um documento que esteja em uma pasta de armazenamento de trabalho
na impressora.
1. Na tela Início, no painel de controle da impressora, selecione Imprimir e, em seguida, Imprimir do
armazenamento de trabalhos.
2. Em Trabalhos Armazenados para Imprimir, selecione Escolher e, em seguida, a pasta onde o documento
foi salvo.
3. Selecione o documento e toque em Selecionar.
Se o documento for particular, digite o PIN de quatro dígitos no campo Senha e, depois, selecione OK.
4. Para ajustar o número de cópias, selecione a caixa à esquerda do botão Imprimir e, em seguida, selecione o
número de cópias usando o teclado exibido. Selecione o botão Fechar para fechar o teclado.
5. Selecione o botão Imprimir para imprimir o documento.
Excluir um trabalho armazenado
Você pode excluir documentos que tenham sido salvos na impressora quando eles não forem mais necessários.
Você também pode ajustar o número máximo de trabalhos que a impressora deve armazenar.
●
Excluir um trabalho de impressão armazenado na impressora
●
Alterar o limite do armazenamento de trabalho
Excluir um trabalho de impressão armazenado na impressora
Siga estes passos para excluir um trabalho armazenado na memória da impressora.
1. Na tela Início no painel de controle da impressora, selecione Imprimir.
2. Selecione Imprimir do armazenamento de trabalho.
3. Selecione Escolher e, em seguida, escolha o nome da pasta em que o trabalho está armazenado.
4. Selecione o nome do trabalho.
5. Clique no botão da Lixeira para excluir o trabalho.
Se o trabalho for particular ou estiver criptografado, insira o PIN ou a senha e selecione OK.
6. No prompt de conrmação, selecione Excluir trabalhos.
Alterar o limite do armazenamento de trabalho
Quando um novo trabalho é armazenado na memória da impressora, esta substitui todos os trabalhos
anteriores que tiverem o mesmo nome e forem do mesmo usuário. Caso não haja nenhum trabalho que tenha o
48 Capítulo 4 Impressão PTWW
mesmo nome e seja do mesmo usuário, mas a impressora precise de espaço extra, ela poderá excluir outros
trabalhos armazenados, começando pelos mais antigos. Siga estas etapas para alterar o número de trabalhos
que a impressora pode armazenar:
1. Na tela Início no painel de controle da impressora, selecione Congurações.
2. Abra os seguintes menus.
● Copiar/Imprimir ou Imprimir
● Gerenciar trabalhos armazenados
● Lim. arm. tr. temp.
3. Use o teclado para inserir o número de trabalhos que a impressora armazenará.
4. Clique em Concluído para salvar a conguração.
Informações enviadas à impressora para ns de Contabilização de Trabalho
Trabalhos de impressão enviados de drivers do cliente (por exemplo, PC) podem enviar informação de
identicação pessoal para dispositivos de Impressão e Imagens HP LaserJet. Essas informações podem incluir,
embora não se limitem a apenas isso, o nome de usuário e do cliente onde o trabalho foi originado, o que pode
ser utilizado para
impressão. Essas mesmas informações também podem ser armazenadas em um dispositivo de
armazenamento em massa (por exemplo, a unidade de disco rígido) do dispositivo de impressão, ao usar o
recurso de armazenamento de trabalho.
ns de contabilização de trabalho, conforme determinado pelo Administrador do dispositivo de
PTWW Armazenar trabalhos na impressora para imprimir mais tarde ou em modo privado 49
Imprimir a partir da porta USB
Introdução
Esta impressora possui o recurso de impressão USB easy-access, assim você pode imprimir arquivos
rapidamente sem enviá-los de um computador. A impressora aceita unidades ash USB padrão na porta USB
próxima ao painel de controle. Suporta os seguintes tipos de arquivos:
● .pdf
● .prn
● .pcl
● .ps
● .cht
Habilitar a porta USB para impressão
A porta USB está desativada por padrão. Antes de utilizar esse recurso, ative a porta USB. Use um dos seguintes
métodos para habilitar a porta:
Método um: Ative a porta USB dos menus no painel de controle da impressora
1. Na tela Início do painel de controle da impressora, passe até que o menu Congurações seja exibido. Toque
no ícone Congurações para abrir o menu.
2. Abra os seguintes menus:
● Congurações de USB
● Congurações de impressão a partir de unidade USB
● Permitir Impressão a partir de unidade USB
3. Selecione a opção Ativado.
Método dois: Ative a porta USB no Servidor Web Incorporado da HP (apenas impressoras conectadas à rede)
1. Abra o HP Embedded Web Server (EWS):
a. Na tela Início do painel de controle da impressora, toque no ícone Informações e, em seguida,
toque no ícone Rede para exibir o endereço IP ou nome de host.
b. Abra um navegador da web e, na linha de endereço, digite o endereço IP ou o nome do host
exatamente como exibido no painel de controle da impressora. Pressione a tecla Enter no teclado do
computador. O EWS é aberto.
NOTA: Se o navegador da web exibir uma mensagem indicando que o acesso ao site pode não ser
seguro, selecione a opção para continuar no site. O acesso a esse site não prejudica o computador.
2. Abra a guia Copiar/Imprimir.
3. No lado esquerdo da tela, clique em Recuperar a partir da conguração do USB.
50 Capítulo 4 Impressão PTWW
4. Marque a caixa de seleção Ativação de Recuperar a partir do USB.
5. Clique em Aplicar.
Imprimir de uma unidade ash USB
1. Insira a unidade ash USB na porta USB de acesso fácil.
NOTA: A porta pode estar fechada. Para algumas impressoras, a tampa articulada está aberta. Para
outras impressoras, puxe a tampa para fora para removê-la.
2. Na tela Início no painel de controle da impressora, selecione Imprimir.
3. Selecione Imprimir da Unidade USB.
4. Clique em Escolher e selecione o nome do documento para imprimir. Clique em Selecionar.
NOTA: O documento pode estar em uma pasta. Abra pastas como necessário.
5. Para ajustar o número de cópias, clique no campo de número de cópias no canto inferior esquerdo da tela.
Use o teclado para inserir o número de cópias.
6. Selecione o botão Imprimir para imprimir o documento.
PTWW Imprimir a partir da porta USB 51
52 Capítulo 4 Impressão PTWW
5 Cópia
Para obter mais informações:
●
Fazer uma cópia
●
Copiar em ambos os lados (duplex)
●
Opções adicionais ao copiar
●
Tarefas adicionais de cópia
As informações a seguir estão corretas no momento da publicação.
Para assistência de vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.
Para obter mais informações atuais, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.
A ajuda integral da HP para a impressora inclui as seguintes informações:
● Instalar e congurar
● Conhecer e usar
● Solução de problemas
● Fazer download de atualizações de software e rmware
● Participar de fóruns de suporte
● Localizar informações de garantia e reguladoras
PTWW Para obter mais informações: 53
Fazer uma cópia
1. Coloque o documento voltado para baixo no vidro do scanner ou virado para cima no alimentador de
documentos e ajuste as guias de papel de acordo com o tamanho do documento.
2. Na tela Início no painel de controle da impressora, selecione Copiar.
3. No painel Opções, selecione o número de cópias.
4. Selecione Otimizar texto/imagem para otimizar o tipo de imagem que está sendo copiada: texto, gráco ou
fotos. Selecione uma das opções predenidas.
5. Dena opções marcadas com um triângulo amarelo antes de usar o recurso de visualização.
NOTA: Após a digitalização da visualização, essas opções são removidas da lista Opções principal e são
resumidas na lista Opções de pré-digitalização. Para alterar qualquer uma dessas opções, descarte a
visualização e inicie novamente.
O uso do recurso de visualização é opcional.
6. Toque no painel direito da tela para visualizar o documento. Na tela de visualização, use os botões no lado
direito da tela para ajustar as opções de visualização e reorganizar, girar, inserir ou remover páginas.
Use esses botões para alternar entre a visualização de duas páginas e a visualização em
miniatura. Mais opções estão disponíveis na visualização em miniatura do que na visualização de
duas páginas.
Use esses botões para aplicar mais zoom ou menos zoom na página selecionada.
NOTA: Selecione apenas uma página por vez para usar esses botões.
Use esse botão para girar a página 180 graus.
NOTA: Esse botão está disponível somente na visualização em miniatura.
Use esse botão para excluir as páginas selecionadas.
NOTA: Esse botão está disponível somente na visualização em miniatura.
Use esses botões para reorganizar as páginas no documento. Selecione uma ou mais páginas e
mova-as para a esquerda ou direita.
NOTA: Esses botões estão disponíveis somente na visualização em miniatura.
54 Capítulo 5 Cópia PTWW
Use esse botão para adicionar uma página ao documento. A impressora solicita a digitalização de
páginas adicionais.
Use esse botão para limpar as alterações feitas na visualização e iniciar.
7. Quando o documento estiver pronto, toque em Iniciar para começar a copiar.
PTWW Fazer uma cópia 55
Copiar em ambos os lados (duplex)
1. Coloque o documento voltado para baixo no vidro do scanner ou virado para cima no alimentador de
documentos e ajuste as guias de papel de acordo com o tamanho do documento.
2. Na tela Início no painel de controle da impressora, selecione Copiar.
3. No painel Opções, selecione Lados do original e, em seguida, selecione a opção que descreve o documento
original:
● Utilize Detectar automaticamente para detectar se o original é impresso em um ou em ambos os
lados da página.
● Utilize Um lado para os originais que são impressos em um lado da página.
● Utilize Frente e verso (estilo livro) para os originais que viram na borda direita/esquerda da página,
como livros. Se a imagem for retrato, a saída é virada na parte longa da borda da página. Se a imagem
for paisagem, a saída é virada na parte curta da borda da página.
● Utilize Frente e verso (estilo inverso) para os originais que viram na parte superior/inferior da página,
como calendários. Se a imagem for retrato, a saída é virada na parte curta da borda da página. Se a
imagem for paisagem, a saída é virada na parte longa da borda da página.
4. Selecione Lados de saída e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:
● Corresponde ao original: A saída vai corresponder ao formato do original. Por exemplo, se o original
está impresso em um lado, a saída será de um lado. No entanto, se o administrador tiver restringido a
impressão em um lado e o original for um lado, a cópia será frente e verso, no estilo livro.
● Um lado: A saída será de um lado. No entanto, se o administrador tiver restringido a impressão em
um lado, a cópia será frente e verso, no estilo livro.
● Frente e verso (estilo livro): A saída será virada na borda direita/esquerda da página, como um livro. Se
a imagem for retrato, a saída é virada na parte longa da borda da página. Se a imagem for paisagem,
a saída é virada na parte curta da borda da página.
● Frente e verso (estilo invertido): A saída será virada na parte superior/inferior da página, como um
calendário. Se a imagem for retrato, a saída é virada na parte curta da borda da página. Se a imagem
for paisagem, a saída é virada na parte longa da borda da página.
5. Dena opções marcadas com um triângulo amarelo antes de usar o recurso de visualização.
NOTA: Após a digitalização da visualização, essas opções são removidas da lista Opções principal e são
resumidas na lista Opções de pré-digitalização. Para alterar qualquer uma dessas opções, descarte a
visualização e inicie novamente.
O uso do recurso de visualização é opcional.
6. Toque no painel direito da tela para visualizar o documento. Na tela de visualização, use os botões no lado
direito da tela para ajustar as opções de visualização e reorganizar, girar, inserir ou remover páginas.
56 Capítulo 5 Cópia PTWW
Use esses botões para alternar entre a visualização de duas páginas e a visualização em
miniatura. Mais opções estão disponíveis na visualização em miniatura do que na visualização de
duas páginas.
Use esses botões para aplicar mais zoom ou menos zoom na página selecionada.
NOTA: Selecione apenas uma página por vez para usar esses botões.
Use esse botão para girar a página 180 graus.
NOTA: Esse botão está disponível somente na visualização em miniatura.
Use esse botão para excluir as páginas selecionadas.
NOTA: Esse botão está disponível somente na visualização em miniatura.
Use esses botões para reorganizar as páginas no documento. Selecione uma ou mais páginas e
mova-as para a esquerda ou direita.
NOTA: Esses botões estão disponíveis somente na visualização em miniatura.
Use esse botão para adicionar uma página ao documento. A impressora solicita a digitalização de
páginas adicionais.
Use esse botão para limpar as alterações feitas na visualização e iniciar.
7. Quando o documento estiver pronto, toque em Iniciar para começar a copiar.
PTWW Copiar em ambos os lados (duplex) 57
Opções adicionais ao copiar
As seguintes congurações estão disponíveis na lista Opções ao copiar.
NOTA: A lista a seguir contém o conjunto mestre de opções disponíveis para impressoras HP Enterprise MFP.
Algumas opções não estão disponíveis em todas as impressoras.
Número de cópias Selecione o número de cópias a serem feitas.
Carregar e salvar congurações Carregar conguração rápida: Carregue congurações de cópia de uma Conguração rápida salva.
NOTA: Use o servidor da web incorporado HP para criar e salvar Congurações rápidas.
Salvar padrões: Salve as congurações atuais da lista Opções como congurações padrão para
trabalhos de cópia futuros.
Lados Especique se o documento original será impresso somente em um lado ou em frente e verso e se as
cópias deverão ser impressas somente em um lado ou em frente e verso.
Colorido/Preto
Para apenas impressoras
coloridas.
Grampo
Para impressoras com
acessórios de acabamento
automáticos somente. Este
recurso não se aplica a
impressoras com grampeadores
de conveniência.)
Grampeador/Furador
Para impressoras com
acessórios de perfuração
apenas.
Modo de digitalização Documento padrão: Digitalize uma página ou uma pilha de páginas por meio do alimentador de
Reduzir/ampliar Aumente ou diminua o tamanho do documento digitalizado.
Especique se as cópias devem ser impressas em cores, em preto e cinza ou somente em preto.
Especica o posicionamento dos grampos.
Especique o número e o posicionamento dos furos.
documentos ou individualmente no vidro de exposição.
Modo Livro: Digitalize um livro aberto e gere cada página do livro em páginas diferentes.
Cópia de ID com 2 lados: Digitalize cada lado de um cartão de identicação no vidro de exposição e
gere-os em uma página. Depois de digitalizar o primeiro lado, a impressora solicita colocar o segundo
lado na posição correta no vidro.
Tamanho do original Especique o tamanho do papel do documento original.
Seleção de papel Especique o tamanho e o tipo de papel para as cópias.
Livreto Formate e reorganize as imagens originais digitalizadas em páginas que foram impressas como um
livreto.
Orientação do conteúdo Especique se o documento original é impresso na orientação Retrato ou Paisagem.
Páginas por folha Copie várias folhas de papel em uma única folha. Selecione uma, duas ou quatro páginas por folha.
Compartimento de saída
Somente para impressoras com
vários compartimentos de saída.
Especique qual compartimento de saída a ser usado para o trabalho quando os compartimentos de
saída da impressora estão congurados para o modo de caixa de correio.
NOTA: Essa opção não é exibida quando os compartimentos de saída estão congurados para o
modo de empilhador ou o modo de separador de função.
58 Capítulo 5 Cópia PTWW
Trajeto do papel
Selecione uma passagem do papel especíca:
Para impressoras que têm uma
opção para virar páginas dentro
da passagem do papel.
Ajuste de imagem Nitidez: Clareie ou suavize a imagem. Por exemplo, aumentar a nitidez pode denir melhor o texto,
Otimizar texto/imagem Otimize o trabalho para o tipo de imagem que está sendo digitalizada: texto, gráco ou fotos.
Borda-a-Borda Digitalize e imprima uma cópia mais próxima da borda da página do que normalmente é permitido. A
Apagar bordas Remova defeitos, como bordas escuras ou marcas de grampos, limpando as bordas da imagem
Combinar Ao fazer várias cópias de um documento, monte cada conjunto de páginas na mesma ordem do
Face para cima (trajeto mais direto): As páginas são enviadas para o compartimento na ordem oposta
que foram colocadas no alimentador de documentos.
Face para baixo (ordem correta): As páginas são empilhadas na mesma ordem que foram colocadas no
alimentador de documentos.
mas diminuí-la pode tornar as fotos perfeitas.
Intensidade: Aumente ou diminua a quantidade de branco e preto nas cores de imagens digitalizadas.
Contraste: Aumente ou diminua a diferença entre a cor mais clara e a mais escura na página.
Limpeza de segundo plano: Remova cores esmaecidas do fundo das imagens digitalizadas. Por
exemplo, se o documento original for impresso em papel colorido, use esse recurso para clarear o
fundo sem afetar o escurecimento da imagem.
Tom automático: Disponível somente para impressoras de uxo. A impressora ajusta automaticamente
as congurações Escuridão, Contraste e Limpeza de fundo para os valores mais apropriados no
documento digitalizado.
impressão próxima à borda pode resultar em alguns problemas de qualidade de impressão.
digitalizada.
documento original.
Regular Automaticamente
NOTA: Disponível somente em
modelos de uxo.
Este recurso não está disponível
para todas as versões do
rmware. Pode ser necessário
ter que atualizar o rmware
para utilizar este recurso.
Supressão de página em branco
NOTA: Este recurso não está
disponível para todas as versões
do rmware. Pode ser
necessário ter que atualizar o
rmware para utilizar este
recurso.
Detecção de alimentação
múltipla
Regular automaticamente imagens digitalizadas.
Exclua páginas em branco no documento original de imagens digitalizadas. Esse recurso é útil para
digitalizar páginas impressas dos dois lados para eliminar páginas em branco do documento
digitalizado resultante.
Ative ou desative a detecção de alimentação múltipla. Quando ativada, a digitalização é interrompida
quando a impressora detecta mais de uma página de cada vez que está sendo alimentada no
alimentador de documentos. Quando desativada, a digitalização continua quando uma alimentação
múltipla é detectada, para permitir a digitalização de páginas que estejam grudadas, originais com
notas autoadesivas ou papel grosso.
PTWW Opções adicionais ao copiar 59
Tarefas adicionais de cópia
Acesse o endereço www.hp.com/support/ljE52545mfp.
As instruções estão disponíveis para execução de tarefas de cópia especícas, como:
● Copiar ou digitalizar páginas de livros ou outros documentos encadernados
● Copiar documentos de tamanhos mistos
● Copiar ou digitalizar ambos os lados de um cartão de identicação
● Copiar ou digitalizar um documento em um formato de folheto
60 Capítulo 5 Cópia PTWW
6 Digitalizar
Para obter mais informações:
●
Congurar Digitalizar para e-mail
●
Congurar Digitalizar para pasta da rede
●
Congurar Digitalizar para unidade USB
●
Congurar Salvar no SharePoint® (somente modelos de uxo de trabalho)
●
Criar uma Conguração Rápida
●
Enviar um documento digitalizado para um ou mais endereços de e-mail
●
Digitalizar e enviar para uma pasta de rede
●
Digitalizar e salvar em uma unidade ash USB
●
Opções adicionais ao digitalizar
●
Soluções de negócios HP JetAdvantage
●
Tarefas adicionais de digitalização
As informações a seguir estão corretas no momento da publicação.
Para assistência de vídeo, consulte www.hp.com/videos/LaserJet.
Para obter mais informações atuais, consulte www.hp.com/support/ljE52545mfp.
A ajuda integral da HP para a impressora inclui as seguintes informações:
● Instalar e congurar
● Conhecer e usar
● Solução de problemas
● Fazer download de atualizações de software e rmware
● Participar de fóruns de suporte
● Localizar informações de garantia e reguladoras
PTWW Para obter mais informações: 61
Congurar Digitalizar para e-mail
●
Introdução
●
Antes de começar
●
Etapa um: Abra o Servidor Web Incorporado (EWS) HP (EWS) HP
●
Etapa dois: Denir as Congurações de Identicação de Rede
●
Etapa 3: Congure o recurso Enviar para E-mail
●
Etapa 4: Denir as Congurações Rápidas (opcional)
●
Etapa 5: Congurar Enviar para E-mail para uso do Oice 365 Outlook (opcional)
Introdução
A impressora tem um recurso que permite digitalizar um documento e enviá-lo a um ou mais endereços de email. Para usar esse recurso de digitalização, a impressora deve estar conectado a uma rede; contudo, o recurso
não estará disponível até ele ter sido congurado. Há dois métodos para congurar a opção Digitalizar para email: o Assistente de Conguração de Digitalizar para E-mail, para congurações básicas, e as Congurações de
E-mail, para congurações avançadas. Use as informações a seguir para congurar o recurso Digitalizar para email.
Antes de começar
Para congurar o recurso Digitalizar para e-mail, a impressora deve ter uma conexão de rede ativa.
Os administradores precisam das seguintes informações antes de iniciar o processo de conguração.
● Acesso administrativo à impressora
● Suxos DNS (por exemplo, nomedaempresa.com)
● Servidor SMTP (por exemplo, smtp.mycompany.com)
NOTA: Se você não souber o nome do servidor SMTP, o número da porta SMTP ou as informações de
autenticação, contate o provedor de serviços de e-mail/Internet ou o administrador do sistema para obter
informações. Os nomes do servidor SMTP e os nomes de porta geralmente são encontrados ao fazer uma
pesquisa na Internet. Por exemplo, use termos como "nome do servidor smtp do Gmail" ou "nome do
servidor smtp do Yahoo" para pesquisar.
● Requisitos de autenticação de servidor SMTP para mensagens de e-mail de saída, incluindo o nome de
usuário e a senha usados para autenticação, caso necessário.
NOTA: Consulte a documentação do provedor de serviço de e-mail para informações sobre limites de envio
digital de sua conta de e-mail. Alguns provedores poderão bloquear temporariamente sua conta se você exceder
seu limite de envio.
62 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
Etapa um: Abra o Servidor Web Incorporado (EWS) HP (EWS) HP
1. Na tela Início do painel de controle da impressora, toque no ícone Informações e, em seguida, toque no
ícone Rede para exibir o endereço IP ou o nome do host.
2. Abra um navegador da web e, na linha de endereço, digite o endereço IP ou o nome do host exatamente
como exibido no painel de controle da impressora. Pressione a tecla Enter no teclado do computador. O
EWS é aberto.
NOTA: Se o navegador da web exibir uma mensagem indicando que o acesso ao site pode não ser seguro,
selecione a opção para continuar no site. O acesso a esse site não prejudica o computador.
Etapa dois: Denir as Congurações de Identicação de Rede
NOTA: A denição da conguração de e-mail na guia Rede é um tópico avançado e pode exigir a assistência de
um administrador de sistema.
1. Usando as guias de navegação superiores de EWS, clique em Rede.
NOTA: Para denir as congurações de rede para usar com o Oice 365, Etapa 5: Congurar Enviar para
E-mail para uso do Oice 365 Outlook (opcional) na página 73
2. No painel de navegação esquerdo, clique em Congurações de TCP/IP. Nome de usuário e senha podem ser
necessários para acessar a guia Identicação de Rede do EWS.
3. Na caixa de diálogo Congurações de TCP/IP, clique na guia Identicação da Rede.
PTWW Congurar Digitalizar para e-mail 63
4. Se o DNS for necessário na rede, na área Suxo do domínio TCP/IP, verique se o suxo DNS do cliente de
e-mail usado está listado. Os suxos DNS têm este formato: nomedaempresa.com, gmail.com etc.
NOTA: Se o suxo do Nome de domínio não estiver congurado, use o endereço IP.
5. Clique em Aplicar.
6. Clique em OK.
Etapa 3: Congure o recurso Enviar para E-mail
As duas opções para congurar a opção Enviar para E-mail são o Assistente de Conguração de E-mail, para
congurações básicas, e as Congurações de E-mail, para as congurações avançadas. Use as seguintes opções
para congurar o recurso Enviar para E-mail:
●
Método um: Conguração básica usando o Assistente de Conguração de E-mail
●
Método dois: Conguração avançada usando a Conguração de E-mail
Método um: Conguração básica usando o Assistente de Conguração de E-mail
Essa opção abre o Assistente de Conguração de E-mail no Servidor Web Incorporado HP (EWS) para
conguração básica.
1. Usando as guias superiores de navegação do EWS, clique em Digitalizar/Envio Digital.
2. No painel de navegação esquerdo, clique em Assistentes de Conguração Rápida de Enviar E-mail e
Digitalizar para Pasta de Rede.
64 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
3. Na caixa de diálogo Assistentes de Conguração Rápida de Enviar E-mail e Salvar na Pasta de Rede, clique
no link Conguração de E-mail.
NOTA: Se for exibida uma mensagem indicando que o recurso Digitalizar para E-mail está desativado,
clique em Continuar para prosseguir com a conguração e ativar o recurso Digitalizar para E-mail após a
conclusão.
4. Na caixa de diálogo Congurar Servidores de E-mail (SMTP), escolha uma destas opções e siga as etapas:
Opção 1: Use um servidor já em uso para E-mail
▲ Selecione Usar um servidor já em uso para E-mail e clique em Avançar.
Opção 2: Procure um servidor de e-mail de saída na rede
NOTA: Essa opção localiza servidores SMTP de saída somente dentro do seu rewall.
a. Selecione Procurar um servidor de e-mail de saída na rede e, em seguida, clique em Avançar.
b. Selecione o servidor apropriado na lista Congurar Servidor de E-mail (SMTP) e, em seguida, clique
em Avançar.
c. Selecione a opção que descreve os requisitos de autenticação do servidor:
– O servidor não requer autenticação: Selecione O servidor não requer autenticação e clique em
Avançar.
- OU -
– O servidor requer autenticação: Na lista suspensa, selecione uma opção de autenticação:
○ Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de controle:
Selecione Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de
controle e clique em Avançar.
PTWW Congurar Digitalizar para e-mail 65
- OU -
○ Sempre usar estas credenciais: Na lista suspensa, selecione Sempre usar estas
credenciais, digite o Nome de Usuário e a Senha e clique em Avançar.
Opção 3: Adicionar servidor SMTP
a. Selecione Adicionar servidor SMTP
b. Digite o Nome do servidor e o Número da porta e clique em Avançar.
NOTA: Na maioria dos casos, o número de porta padrão não precisa ser alterado.
NOTA: Se estiver usando um serviço SMTP hospedado, como o Gmail, verique o endereço SMTP, o
número da porta e as congurações de SSL do site do provedor de serviço ou de outras fontes.
Normalmente, para o Gmail, o endereço SMTP é smtp.gmail.com, com número de porta 465, e o SSL
deve estar ativado.
Consulte as fontes on-line para conrmar se essas congurações de servidor são atuais e válidas no
momento da conguração.
c. Selecione a opção de autenticação de servidor apropriada:
– O servidor não requer autenticação: Selecione O servidor não requer autenticação e clique em
Avançar.
- OU -
– O servidor requer autenticação: Selecione uma opção na lista suspensa O servidor requer
autenticação:
○ Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de controle:
Selecione Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de
controle e clique em Avançar.
- OU -
○ Sempre usar estas credenciais: Na lista suspensa, selecione Sempre usar estas
credenciais, digite o Nome de Usuário e a Senha e clique em Avançar.
5. Na caixa de diálogo Denir Congurações de E-mail, insira as seguintes informações sobre o endereço de
e-mail do remetente e, em seguida, clique em Avançar.
NOTA: Ao congurar os campos De, Assunto e Mensagem, se a caixa de seleção Editável pelo usuário
estiver desmarcada, os usuários não conseguirão editar esses campos no painel de controle da impressora
ao enviar um e-mail.
66 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
Opção Descrição
De
(Obrigatório)
Assunto
(Opcional)
Mensagem
(Opcional)
Selecione uma das seguintes opções da lista suspensa De:
● Endereço de usuário (login necessário)
● Remetente Padrão: Insira um endereço de e-mail e um nome para exibição opcional
nos campos Endereço de E-mail Padrão do Remetente e Nome de Exibição Padrão
NOTA: Crie uma conta de e-mail para a impressora e use esse endereço como o
endereço de e-mail padrão.
NOTA: Congure o recurso de e-mail de forma que os usuários tenham que se
conectar antes de usá-lo. Isso evita que os usuários enviem um e-mail de um endereço
que não seja o deles.
Forneça uma linha de assunto padrão para as mensagens de e-mail.
Crie uma mensagem personalizada.
Para usar essa mensagem para todos os e-mails enviados da impressora, desmarque a caixa
de seleção Editável pelo usuário para Mensagem.
6. Na caixa de diálogo Denir Congurações de Digitalização de Arquivo, dena as preferências de
digitalização padrão e clique em Avançar.
Opção Descrição
Tipo de arquivo Selecione o tipo de arquivo padrão a usar para o documento digitalizado:
● PDF
● JPEG
● TIFF
● MTIFF
● XPS
● PDF/A
Colorido/Preto Selecione a conguração de cor padrão para o documento digitalizado:
● Cor
● Preto
● Preto/Cinza
● Detectar automaticamente
PTWW Congurar Digitalizar para e-mail 67
Opção Descrição
Qualidade e tamanho do arquivo Selecione a qualidade de saída padrão para o documento digitalizado:
● Baixa (arq. peq.)
● Média
● Alta (arq. grande)
Resolução Selecione a resolução de digitalização padrão para o documento digitalizado:
● 75 dpi
● 150 dpi
● 200 dpi
● 300 dpi
● 400 dpi
● 600 dpi
7. Revise a área Resumo e clique em Concluir para concluir a conguração.
Método dois: Conguração avançada usando a Conguração de E-mail
1. Usando as guias de navegação superiores do EWS, clique em Digitalização/Envio Digital e clique em
Conguração de E-mail no painel de navegação esquerdo.
NOTA: Por padrão, a página de Conguração de E-mail exibe as congurações básicas de Digitalizar para
E-mail. Para acessar as congurações adicionais, clique no botão Congurações Avançadas na parte
inferior da página.
2. Na caixa de diálogo Conguração de E-mail, marque a caixa de seleção Ativar Envio para E-mail. Se essa
caixa de seleção não for marcada, o recurso cará indisponível no painel de controle da impressora.
3. Na área Servidores de E-mail de Saída (SMTP), siga as etapas para uma das seguintes opções:
68 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
● Selecionar um dos servidores exibidos
● Clique em Adicionar para iniciar o assistente SMTP.
1. No assistente SMTP, selecione uma das seguintes opções:
○ Opção 1: Eu conheço o endereço ou o nome do host do meu servidor SMTP: Digite o
endereço de um servidor SMTP e clique em Avançar
○ Opção 2: Se você não souber o endereço do servidor SMTP, selecione Procurar um servidor
de e-mail de saída na rede e, em seguida, clique em Avançar. Selecione o servidor e clique
em Avançar.
NOTA: Se um servidor SMTP já tiver sido criado para outra função de impressora, a opção Usar
um servidor já em uso por outra função será exibida. Selecione esta opção e congure-a para
ser usada na função de e-mail.
2. Na caixa de diálogo Denir as informações básicas necessárias para conectar ao servidor, dena
as opções a serem usadas e clique em Avançar.
NOTA: Alguns servidores têm problema no envio ou no recebimento de e-mails com mais de 5
megabytes (MB). É possível evitar esses problemas inserindo um número em Dividir e-mails
maiores que (MB).
NOTA: Na maioria dos casos, o número de porta padrão não precisa ser alterado. No entanto,
ao usar a opção Ativar o Protocolo de SSL do SMTP, a porta 587 deve ser utilizada.
NOTA: Se você estiver usando o Google™ para o serviço de e-mail, marque a caixa de seleção
Ativar o protocolo SSL do SMTP. Normalmente, para o Gmail, o endereço SMTP é
smtp.gmail.com, com número de porta 465, e o SSL deve estar ativado.
Consulte as fontes on-line para conrmar se essas congurações de servidor são atuais e
válidas no momento da conguração.
3. Na caixa de diálogo Requisitos de autenticação de servidor, selecione a opção que descreve os
requisitos de autenticação do servidor:
○ O servidor não requer autenticação e clique em Avançar.
○ O servidor requer autenticação
○ Na caixa suspensa, selecione Usar as credenciais de usuário para se conectar após
acessar o painel de controle e clique em Avançar.
○ Na lista suspensa, selecione Sempre usar estas credenciais, digite o Nome de usuário
e a Senha e clique em Avançar.
NOTA: Se estiver usando as credenciais de um usuário conectado, dena o e-mail para solicitar
o login pelo usuário no painel de controle da impressora. Negue o acesso convidado do
dispositivo ao e-mail desmarcando a caixa de seleção de e-mail na coluna Dispositivo convidado
na área Login e políticas de permissão na caixa de diálogo Controle de acesso da guia
Segurança. O ícone na caixa de seleção muda de uma marca de seleção para um cadeado.
4. Na caixa de diálogo Uso do servidor, escolha as funções da impressora que enviarão o e-mail
por meio deste servidor SMTP e clique no botão Avançar.
NOTA: Se o servidor precisar de autenticação, um nome de usuário e uma senha para envio de
alertas automáticos e relatórios da impressora serão necessários.
PTWW Congurar Digitalizar para e-mail 69
5. Na caixa de diálogo Resumo e Teste, digite um endereço de e-mail válido no campo Enviar um
e-mail de teste para: e clique em Testar.
6. Verique se todas as congurações estão corretas e clique em Concluir para concluir a
conguração do servidor de e-mail de saída.
4. Na área Controle do Campo de Endereço e de Mensagem, digite uma conguração de Remetente: e
qualquer uma das outras congurações opcionais.
Congurações de Controle do campo de endereço e de mensagem:
Recurso Descrição
Restrições do Campo de
1
Endereço
Permitir formatos de endereço
de e-mail inválidos
Editável pelo usuário Para usar o endereço De padrão e o Nome de exibição padrão para todos os e-mails enviados
Remetente padrão: e Nome de
exibição padrão:
1
Especique se os usuários devem selecionar um endereço de e-mail a partir de um catálogo de
endereços ou se podem digitar um endereço de e-mail manualmente.
CUIDADO: Se a opção Os usuários devem selecionar a partir de um catálogo de endereços
estiver selecionada, e qualquer um dos campos de endereço também estiver denido como
Editáveis pelo usuário, as alterações feitas nesses campos editáveis também irão alterar os
valores correspondentes no catálogo de endereços.
Para impedir que os usuários alterem os contatos no Catálogo de endereços no painel de controle
da impressora, acesse a página Controle de acesso na guia Segurança e negue o acesso
Dispositivo Convidado às modicações do catálogo de endereços.
Selecione para permitir um formato de endereço de e-mail inválido.
desta impressora (a menos que um usuário esteja conectado), não marque a caixa de seleção
Editável pelo usuário.
Ao congurar os campos de endereço, se a caixa de seleção Editável pelo usuário não estiver
marcada, os usuários não conseguirão editar esses campos no painel de controle da impressora
ao enviar um e-mail. No caso da função “enviar para mim”, desmarque as caixas de seleção
Editável pelo usuário de todos os campos de endereço, incluindo os campos De: Para: CC: e Cco: e,
em seguida, dena o e-mail de envio do usuário De: como seu próprio endereço de e-mail e Para:
como seu próprio endereço de e-mail.
Digite o endereço de e-mail e o nome a serem usados como o endereço De: para a mensagem de
e-mail.
NOTA: Crie uma conta de e-mail para a impressora e use esse endereço como o endereço de e-
mail padrão.
NOTA: Congure o recurso de e-mail de forma que os usuários tenham que se conectar antes de
usá-lo. Isso evita que os usuários enviem um e-mail de um endereço que não seja o deles.
1
Para:
1
CC:
1
Cco:
Assunto: Forneça uma linha de assunto padrão para as mensagens de e-mail.
Mensagem: Crie uma mensagem personalizada. Para usar essa mensagem de todos os e-mails enviados a
1
Esta conguração está disponível somente na página Congurações Avançadas.
Forneça um endereço de e-mail Para (destinatário) para enviar e-mails.
Forneça um endereço de e-mail CC para enviar e-mails.
Forneça um endereço de e-mail Cco para enviar e-mails.
partir da impressora, desmarque ou não marque a caixa de seleção Editável pelo usuário de
Mensagem:.
5. Na área Assinatura e criptograa, dena as preferências de assinatura e criptograa.
NOTA: Estas congurações estão disponíveis somente na página de Congurações Avançadas.
70 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
Congurações de Assinatura e criptograa:
Recurso Descrição
Assinatura Selecione se deseja assinar o certicado de segurança.
Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa conguração editável no painel
de controle da impressora.
Algoritmo de hash Selecione o algoritmo a ser usado para assinar o certicado.
Criptograa Selecione se deseja criptografar o e-mail.
Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa conguração editável no painel
de controle da impressora.
Algoritmo de criptograa Selecione o algoritmo a ser usado para fazer a criptograa do e-mail.
Atributo para a chave pública
do destinatário
Usar o certicado de chave
pública do destinatário para
vericar o destinatário
Insira qual atributo usar para recuperar o certicado de chave pública do destinatário de LDAP.
Selecione esta conguração para usar o certicado de chave pública do destinatário para vericar
o destinatário.
6. Na área Congurações de noticação, selecione quando os usuários receberão noticações sobre os e-
mails enviados. A conguração padrão está usando o endereço de e-mail do usuário conectado. Se o
endereço de e-mail do destinatário estiver em branco, nenhuma noticação será enviada.
7. Na área Congurações de digitalização, dena as preferências de digitalização padrão.
NOTA: Estas congurações estão disponíveis somente na página de Congurações Avançadas.
Congurações de digitalização:
Recurso Descrição
Tamanho do original Selecione o tamanho da página do documento original.
Lados do original Selecione se o documento original tem um ou dois lados.
Otimizar texto/imagem Selecione o recurso de otimizar para a saída de um determinado tipo de conteúdo.
Orientação do conteúdo Selecione a forma como o conteúdo do documento original será posicionado na página: Retrato
ou Paisagem.
Limpeza do fundo Selecione um valor para remover imagens esmaecidas do fundo ou para remover uma cor de
fundo clara.
Escurecimento Selecione um valor para ajustar o escurecimento do arquivo.
Contraste Selecione um valor para ajustar o contraste do arquivo.
Nitidez Selecione um valor para ajustar a nitidez do arquivo.
Visualização de imagem Selecione se deseja exigir ou tornar opcional uma visualização exibida do trabalho ou desativar
uma visualização.
Opções de recorte Selecione se deseja permitir ou não que um trabalho seja cortado e o tipo de opção de corte.
Apagar Bordas Selecione essa conguração para especicar a largura das margens da borda a serem apagadas,
em polegadas ou milímetros, para o lado da frente e o lado do verso de um trabalho.
PTWW Congurar Digitalizar para e-mail 71
8. Na área Congurações de arquivo, dena as preferências de congurações de arquivos padrão.
Congurações de arquivos:
Recurso Descrição
1
Prexo do Nome do Arquivo
Nome do arquivo Nome de arquivo padrão para o arquivo que será salvo.
Suxo do nome de arquivo
Dena o prexo do nome de arquivo padrão para arquivos salvos em uma pasta de rede.
Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa conguração editável no painel
de controle da impressora.
1
Dena o suxo do nome de arquivo padrão para arquivos salvos em uma pasta de rede.
Duplicar suxo de nome de arquivo padrão [nome do arquivo] _YYYYMMDDT
Visualização do nome do
1
arquivo
Formato da Numeração do
1
Arquivo
Adicionar numeração quando
o trabalho tiver apenas um
arquivo (por ex., _1–1)
1
Digite um nome de arquivo e clique no botão Atualizar visualização.
Selecione um formato de nome de arquivo para quando o trabalho for dividido em vários
arquivos.
Selecione esta conguração para adicionar numeração ao nome de um arquivo quando o trabalho
for somente para um arquivo, e não para diversos arquivos.
Tipo de arquivo Selecione o formato do arquivo salvo.
Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa conguração editável no painel
de controle da impressora.
Alta Compactação (arquivo
1
menor)
Selecione esta conguração para compactar o arquivo digitalizado, reduzindo seu tamanho.
Contudo, o processo de digitalização para um arquivo de Alta Compactação pode levar mais
tempo do que para um arquivo de compactação Normal.
Criptograa de PDF
1
Se o tipo de arquivo for PDF, essa opção criptografará o arquivo PDF impresso. Uma senha deve
ser especicada como parte da criptograa. A mesma senha deve ser usada para abrir o arquivo.
O usuário será solicitado a digitar uma senha antes de digitalizar seu trabalho se uma senha não
tiver sido denida antes de pressionar Iniciar.
Resolução Dena a resolução do arquivo. Imagens com resoluções mais altas têm mais pontos por polegada
(dpi), portanto, exibem mais detalhes. Imagens com resoluções mais baixas têm menos pontos
por polegada e exibem menos detalhes, mas o tamanho do arquivo é menor.
Qualidade e tamanho do
arquivo
Selecione a qualidade do arquivo. Imagens com alta qualidade exigem um tamanho de arquivo
maior do que imagens de baixa qualidade e demoram mais para serem enviadas.
Colorido/Preto Especique se as cópias devem ser impressas em cores, em preto e cinza ou somente em preto.
1
Suprimir páginas em branco
Se a opção Suprimir páginas em branco estiver selecionada, as páginas em branco serão
ignoradas.
Criar vários arquivos
1
Selecione esta conguração para digitalizar páginas em arquivos separados, com base em um
número máximo predeterminado de páginas por arquivo.
1
Esta conguração está disponível somente na página Congurações Avançadas.
9. Revise as opções selecionadas para vericar se elas são precisas e clique em Aplicar para concluir a
conguração.
Etapa 4: Denir as Congurações Rápidas (opcional)
As Congurações Rápidas funcionam como trabalhos de atalho opcionais que podem ser acessados na tela
Início principal ou no aplicativo Congurações Rápidas na impressora.
72 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
1. Na área de Conguração de E-mail do painel de navegação esquerdo, clique em Congurações Rápidas.
2. Selecione uma destas opções:
● Selecione uma Conguração Rápida no Aplicativo de Congurações Rápidas na tabela.
- OU -
● Clique em Adicionar para iniciar o Assistente de Congurações Rápidas.
3. Se você selecionar Adicionar, a página de Denição das Congurações Rápidas é exibida. Conclua as
seguintes informações:
● Nome da conguração rápida: Digite um título para a nova Conguração Rápida.
● Descrição de Congurações rápidas: Digite uma descrição da Conguração Rápida.
● Opção inicial de Congurações rápidas: Para denir como a Conguração Rápida será iniciada, clique
em Iniciar aplicativo e, em seguida, clique em Iniciar ou em Iniciar instantaneamente, quando a
seleção for feita a partir da Tela Início.
4. Dena as seguintes congurações para a Conguração Rápida: Controle de Campo de Endereço e de
Mensagem, Assinatura e Criptograa, Congurações de Noticação, Congurações de Digitalização,
Congurações de Arquivo.
5. Clique em Concluir para salvar a Conguração Rápida.
Etapa 5: Congurar Enviar para E-mail para uso do Oice 365 Outlook (opcional)
Introdução
O Microsoft Oice 365 Outlook é um sistema de e-mail baseado em nuvem fornecido pela Microsoft que usa o
servidor Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) da Microsoft para enviar ou receber e-mails. Faça o seguinte para
permitir que a impressora envie um e-mail com uma conta do Oice 365 Outlook a partir do painel de controle.
NOTA: Você deve ter uma conta de endereço de e-mail com o Oice 365 Outlook para denir as congurações
no EWS.
Congure o servidor de e-mail de saída (SMTP) para enviar um e-mail a partir de uma conta do Oice
365 Outlook
1. Usando as guias de navegação superiores de EWS, clique em Rede.
2. No painel de navegação esquerdo, clique em Congurações de TCP/IP.
3. Na área Congurações de TCP/IP, clique na guia Identicação de Rede.
PTWW Congurar Digitalizar para e-mail 73
4. Se o DNS for necessário na rede, na área Suxo do domínio TCP/IP, verique se o suxo DNS do cliente de
e-mail usado está listado. Os suxos DNS têm este formato: nomedaempresa.com, gmail.com etc.
NOTA: Se o suxo do Nome de domínio não estiver congurado, use o endereço IP.
5. Clique em Aplicar.
6. Clique na guia Digitalização/Envio digital.
7. No painel de navegação esquerdo, clique em Conguração de E-mail.
8. Na página Conguração de E-mail, marque a caixa de seleção Ativar Envio para E-mail. Se essa caixa de
seleção não estiver disponível, o recurso não está disponível no painel de controle da impressora.
74 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
9. Na área Servidores de E-mail de Saída (SMTP), clique em Adicionar para iniciar o assistente de SMTP.
10. No campo Conheço meu endereço de servidor SMTP ou nome de host, digite smtp.onoice.com e clique
em Avançar.
11. Na caixa de diálogo Denir as informações básicas necessárias para conectar ao servidor, no campo
Número de porta, digite 587.
NOTA: Alguns servidores têm problema no envio ou no recebimento de e-mails com mais de 5
megabytes (MB). É possível evitar esses problemas inserindo um número em Dividir e-mails maiores que
(MB).
12. Marque a caixa de seleção Ativar o protocolo SSL do SMTP e depois clique em Avançar.
13. Na caixa de diálogo Requisitos de autenticação do servidor, execute as seguintes informações:
a. Selecione O servidor requer autenticação.
b. Na lista suspensa, selecione Sempre usar estas credenciais
c. No campo Nome de usuário, digite o endereço de e-mail do Oice 365 Outlook.
d. No campo Senha, digite a senha da conta do Oice 365 Outlook e clique em Avançar.
14. Na caixa de diálogo Uso do servidor, escolha as funções da impressora que enviarão o e-mail por meio
deste servidor SMTP e clique no botão Avançar.
15. Na caixa de diálogo Resumo e Teste, digite um endereço de e-mail válido no campo Enviar um e-mail de
teste para: e clique em Testar.
16. Verique se todas as congurações estão corretas e clique em Concluir para concluir a conguração do
servidor de e-mail de saída.
PTWW Congurar Digitalizar para e-mail 75
Congurar Digitalizar para pasta da rede
●
Introdução
●
Antes de começar
●
Etapa um: Acessar o Servidor Web Incorporado da HP
●
Etapa 2: Congurar Digitalizar para pasta da rede
Introdução
Este documento explica como ativar e congurar a função de Digitalizar para pasta de rede. A impressora tem
um recurso que permite digitalizar um documento e salvá-lo em uma pasta de rede. Para usar esse recurso de
digitalização, a impressora deve estar conectado a uma rede; contudo, o recurso não estará disponível até ele ter
sido congurado. Há dois métodos para congurar a Pasta Digitalizar para Rede, o Assistente de Conguração
para Salvar em Pasta de Rede, para as congurações básicas, e a Conguração para Salvar em Pasta de Rede,
para as congurações avançadas.
Antes de começar
NOTA: Para congurar o recurso Digitalizar para pasta de rede, a impressora deve ter uma conexão de rede
ativa.
Os administradores precisam dos seguintes itens antes de iniciar o processo de conguração.
● Acesso administrativo à impressora
● O nome de domínio totalmente qualicado (FQDN) (por exemplo, \\servername.us.companyname.net
\scans) da pasta de destino OU do endereço IP do servidor (por exemplo, \\16.88.20.20\scans).
NOTA: O uso do termo "servidor" nesse contexto se refere ao computador em que a pasta compartilhada
reside.
Etapa um: Acessar o Servidor Web Incorporado da HP
1. Na tela Início do painel de controle da impressora, toque no ícone Informações e, em seguida, toque no
ícone Rede para exibir o endereço IP ou o nome do host.
2. Abra um navegador da web e, na linha de endereço, digite o endereço IP ou o nome do host exatamente
como exibido no painel de controle da impressora. Pressione a tecla Enter no teclado do computador. O
EWS é aberto.
NOTA: Se o navegador da web exibir uma mensagem indicando que o acesso ao site pode não ser seguro,
selecione a opção para continuar no site. O acesso a esse site não prejudica o computador.
76 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
Etapa 2: Congurar Digitalizar para pasta da rede
Método um: Utilize o Assistente de Digitalizar para Pasta da Rede
Esta opção abre o assistente de conguração que está no Servidor Web Incorporado (EWS) da HP para a
impressora. O assistente de conguração inclui as opções para a conguração básica.
NOTA: Antes de começar: Para exibir o endereço IP ou o nome do host da impressora, clique no ícone de
Informações e, em seguida, clique no ícone de Rede no painel de controle.
1. Usando as guias superiores de navegação do EWS, clique na guia Digitalizar/Envio Digital. A caixa de
diálogo Assistentes de Conguração Rápida de Enviar por E-mail e Digitalizar para Pasta de Rede é aberta.
2. No painel de navegação esquerdo, clique em Assistentes de Conguração Rápida de Enviar E-mail e
Digitalizar para Pasta de Rede.
3. Clique no link Assistente de denição rápida Salvar em pasta de rede.
4. Na caixa de diálogo Adicionar ou remover uma denição rápida de Salvar em pasta de rede, clique em
Adicionar.
NOTA: As Denições Rápidas funcionam como atalhos que podem ser acessados na tela Início da
impressora ou no aplicativo Denições Rápidas.
NOTA: O recurso Salvar em pasta de rede pode ser congurado minimamente sem a criação de uma
denição rápida. Entretanto, sem a denição rápida, o usuário deverá inserir as informações sobre a pasta
de destino no painel de controle para cada trabalho de digitalização. Uma denição rápida é necessária
para incluir metadados de Salvar em pasta de rede.
5. Na caixa de diálogo Adicionar denição rápida de pasta, preencha as seguintes informações:
a. No campo Título de denição rápida, digite um título.
PTWW Congurar Digitalizar para pasta da rede 77
NOTA: Dê à Conguração Rápida um nome que os usuários possam entender rapidamente (por
exemplo, "Digitalizar e salvar em uma pasta").
b. No campo Descrição de denição rápida, digite uma descrição explicando o que a Denição rápida
salvará.
c. Clique em Avançar.
6. Na caixa de diálogo Congurar pasta de destino, preencha as seguintes informações:
a. No campo Caminho da pasta UNC, digite um caminho de pasta aonde a digitalização irá.
O caminho da pasta pode ser um nome de domínio totalmente qualicado (FQDN) (por exemplo, \
\servername.us.companyname.net\scans) ou o endereço IP do servidor (por exemplo, \
\16.88.20.20\scans). Certique-se de que o caminho da pasta (por exemplo, \scans) siga o FQDN ou o
endereço IP.
NOTA: O FQDN pode ser mais conável do que o endereço IP. Se o servidor obtiver seu endereço IP
via DHCP, o endereço IP poderá mudar. Contudo, a conexão com um endereço IP pode ser mais rápida
porque a impressora não precisa usar o DNS para localizar o servidor de destino.
b. Na lista suspensa Congurações de autenticação, selecione uma das seguintes opções:
● Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de controle
● Sempre usar estas credenciais
NOTA: Se Sempre usar estas credenciais estiver selecionado, um nome de usuário e uma
senha deverão ser inseridos nos campos correspondentes, e o acesso da impressora à pasta
deve ser vericado clicando em Vericar acesso.
c. No campo Domínio do Windows, digite o domínio do Windows.
DICA: Para localizar o domínio do Windows no Windows 7, clique em Iniciar, Painel de Controle e
Sistema.
Para localizar o domínio do Windows no Windows 8, clique em Pesquisar, digite Sistema na caixa de
pesquisa e clique em Sistema.
O domínio está listado em Nome do computador, domínio e congurações de grupo de trabalho.
d. Clique em Avançar.
7. Na caixa de diálogo Denir congurações de digitalização de arquivo, dena as preferências de digitalização
padrão para a Denição rápida e clique em Avançar.
8. Revise a caixa de diálogo Resumo e clique em Concluir.
Método dois: Usar a Conguração Digitalizar para Pasta de Rede
Esta opção ativa a conguração avançada do recurso Salvar em Pasta de Rede usando o Servidor Web
Incorporado (EWS) da HP para a impressora.
NOTA: Antes de começar: Para exibir o endereço IP ou o nome do host da impressora, clique no ícone de
Informações e, em seguida, clique no ícone de Rede no painel de controle.
78 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
Etapa um: Iniciar a conguração
1. Clique na guia Digitalização/Envio digital.
2. No menu de navegação esquerdo, clique no link Conguração de Digitalizar para Pasta da Rede.
Etapa 2: Dena as congurações de Digitalizar para pasta de rede
1. Na página Conguração de Digitalizar para Pasta de Rede, marque a caixa de seleção Ativar Digitalizar para
Pasta de Rede. Se essa caixa não for selecionada, o recurso cará indisponível no painel de controle da
impressora.
2. Na área Digitalizar para Pasta de Rede do painel de navegação esquerdo, clique em Congurações Rápidas.
Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Denição das Congurações Rápidas.
NOTA: As Denições Rápidas funcionam como atalhos que podem ser acessados na tela Início da
impressora ou no aplicativo Denições Rápidas.
NOTA: O recurso Digitalizar para Pasta de Rede pode ser congurado minimamente sem a criação de uma
conguração rápida. Entretanto, sem a conguração rápida, o usuário deverá inserir as informações sobre
a pasta de destino no painel de controle para cada trabalho de digitalização. Será necessário incluir
metadados da opção Digitalizar para Pasta de Rede ao realizar a conguração rápida.
Dena todas as congurações da Conguração Rápida para congurar o recurso Digitalizar para Pasta de Rede.
Caixa de diálogo 1: Dena o nome da Conguração Rápida, sua descrição e as opções de interação do usuário no painel de
controle
Use a caixa de diálogo Denir o local do botão da Denição Rápida e as opções de interação do usuário no painel
de controle para congurar onde o botão Denição Rápida será exibido no painel de controle da impressora e
para congurar o nível de interação do usuário no painel de controle do produto.
1. No campo Nome da Conguração Rápida, insira um título.
NOTA: Dê à Conguração Rápida um nome que os usuários possam entender rapidamente (por exemplo,
"Digitalizar e salvar em uma pasta").
2. No campo Descrição de denição rápida, digite uma descrição explicando o que a Denição rápida salvará.
3. Na lista Opção de início de conguração rápida, selecione uma destas opções:
● Opção 1: Acessar o aplicativo, e o usuário pressionar Iniciar
● Opção 2: Iniciar instantaneamente mediante seleção
Selecione uma das opções de solicitação a seguir:
○ Solicitação de lados originais
○ Solicitação de páginas adicionais
○ Solicitar visualização
NOTA: Se Iniciar instantaneamente mediante seleção for selecionada, a pasta de destino deverá ser
inserida na próxima etapa.
4. Clique em Avançar.
PTWW Congurar Digitalizar para pasta da rede 79
Caixa de diálogo 2: Congurações de pasta
Use a caixa de diálogo Congurações de pasta para congurar os tipos de pastas às quais a impressora envia
documentos digitalizados.
Há dois tipos de pastas de destino para seleção:
● Pastas compartilhadas ou pastas de FTP
● Pastas pessoais compartilhadas
Há dois tipos de permissões de pasta para seleção:
● Acesso de leitura e gravação
● Acesso de leitura somente
As seguintes informações descrevem como denir as congurações de pasta.
Congurar a pasta de destino para documentos digitalizados
Opção 1: Pastas compartilhadas ou pastas de FTP
Para salvar os documentos digitalizados em uma pasta compartilhada padrão ou uma pasta FTP, execute as
seguintes etapas:
1. Selecione Salvar em uma pasta de rede compartilhada padrão caso ainda não esteja selecionada.
2. Clique em Adicionar.... A caixa de diálogo Adicionar caminho de pasta de rede é exibida.
3. Na caixa de diálogo Adicionar caminho de pasta de rede, selecione uma das seguintes opções:
● Opção 1: Salvar em uma pasta de rede compartilhada padrão
80 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
NOTA: Para obter mais informações sobre a criação e pastas de rede compartilhadas, consulte
Congurar uma pasta compartilhada (c04431534).
1. Selecione Salvar em uma pasta de rede compartilhada padrão caso ainda não esteja
selecionada.
2. No campo Caminho da pasta UNC, digite um caminho de pasta.
O caminho da pasta pode ser um nome de domínio totalmente qualicado (FQDN) (por exemplo,
\\servername.us.companyname.net\scans) ou o endereço IP do servidor (por exemplo, \
\16.88.20.20\scans). Certique-se de que o caminho da pasta (por exemplo, \scans) siga o
FQDN ou o endereço IP.
NOTA: O FQDN pode ser mais conável do que o endereço IP. Se o servidor obtiver seu
endereço IP via DHCP, o endereço IP poderá mudar. Contudo, a conexão com um endereço IP
pode ser mais rápida porque a impressora não precisa usar o DNS para localizar o servidor de
destino.
3. Para automaticamente criar uma subpasta para documentos digitalizados na pasta de destino,
selecione um formato para o nome da subpasta na lista Subpasta personalizada.
Para restringir o acesso à subpasta ao usuário que cria o trabalho de digitalização, selecione
Restringir acesso de subpasta ao usuário.
4. Para visualizar o caminho de pasta completo dos documentos digitalizados, clique em Atualizar
visualização.
5. Na lista Congurações de autenticação, selecione uma das seguintes opções:
○ Usar as credenciais de usuário para se conectar após acessar o painel de controle
○ Sempre usar estas credenciais
NOTA: Se Sempre usar estas credenciais estiver selecionado, um nome de usuário e uma
senha deverão ser inseridos nos campos correspondentes.
6. No campo Domínio do Windows, digite o domínio do Windows.
PTWW Congurar Digitalizar para pasta da rede 81
NOTA: Para localizar o domínio do Windows no Windows 7, clique em Iniciar, Painel de
Controle e Sistema.
Para localizar o domínio do Windows no Windows 8, clique em Pesquisar, digite Sistema na
caixa de pesquisa e clique em Sistema.
O domínio está listado em Nome do computador, domínio e congurações de grupo de trabalho.
NOTA: Se uma pasta compartilhada estiver denida para ser acessada por todos, os valores de
um nome de grupo de trabalho (o padrão é "Grupo de trabalho"), de um nome de usuário e de
uma senha deverão ser inseridos nos campos correspondentes. Contudo, se a pasta estiver nas
pastas de um determinado usuário e elas não forem Públicas, o nome de usuário e a senha
desse usuário deverão ser usados.
NOTA: Poderá ser necessário um endereço IP em vez de um nome de computador. Vários
roteadores residenciais não lidam bem com nomes de computador, e não há DNS (Servidor de
Nomes de Domínio). Neste caso, é melhor congurar um endereço IP estático no PC
compartilhado para mitigar o problema da atribuição de um novo endereço IP atribuído por
DHCP. Em um roteador residencial típico, isso será feito pela conguração de um endereço IP
estático na mesma sub-rede, mas fora do intervalo de endereços DHCP.
7. Clique em OK.
● Opção 2: Salvar em um servidor FTP
NOTA: Se um site FTP estiver fora do rewall, um servidor proxy deverá ser especicado nas
congurações de rede. Essas congurações estão localizadas na guia Rede EWS, nas opções
Avançadas.
1. Selecione Salvar em um servidor FTP.
2. No campo Servidor FTP, digite o nome do servidor FTP ou o endereço IP.
3. No campo Porta, digite o número da porta.
NOTA: Na maioria dos casos, o número de porta padrão não precisa ser alterado.
82 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
4. Para automaticamente criar uma subpasta para documentos digitalizados na pasta de destino,
selecione um formato para o nome da subpasta na lista Subpasta personalizada.
5. Para visualizar o caminho de pasta completo dos documentos digitalizados, clique em Atualizar
visualização.
6. Na lista Modo de transferência de FTP, selecione uma das seguintes opções:
○ Passivo
○ Ativo
7. No campo Nome de usuário, digite o nome de usuário.
8. No campo Senha, digite a senha.
9. Clique em Vericar acesso para conrmar se o destino pode ser acessado.
10. Clique em OK.
Opção 2: Pastas pessoais compartilhadas
Para salvar os documentos digitalizados em uma pasta compartilhada pessoal, execute as seguintes etapas:
NOTA: Esta opção é usada em ambientes de domínio onde o administrador congura uma pasta compartilhada
para cada usuário. Se o recurso Salvar em uma pasta compartilhada pessoal estiver congurado, os usuários
deverão fazer login no painel de controle da impressora usando as credenciais do Windows ou a autenticação
LDAP.
1. Selecione Salvar em uma pasta compartilhada pessoal.
2. No campo Recuperar a pasta inicial do usuário do dispositivo usando este atributo, digite a pasta inicial do
usuário no Microsoft Active Directory.
NOTA: Verique se o usuário sabe a localização dessa pasta inicial na rede.
3. Para adicionar uma subpasta de nome de usuário no nal do caminho de pasta, selecione Criar subpasta
baseada em nome de usuário.
Para restringir o acesso à subpasta ao usuário que cria o trabalho de digitalização, selecione Restringir
acesso de subpasta ao usuário.
Selecione as permissões da pasta de destino
Opção 1: Acesso de leitura e gravação
Para enviar documentos digitalizados a uma pasta congurada para acesso de leitura e gravação, execute as
seguintes etapas:
NOTA: Enviar somente a pastas com acesso de leitura e gravação dá suporte à vericação de pasta e à
noticação de trabalho
PTWW Congurar Digitalizar para pasta da rede 83
1. Selecione Enviar somente a pastas com acesso de leitura e gravação caso ainda não esteja selecionada.
2. Para exigir que a impressora verique o acesso à pasta antes de iniciar um trabalho de digitalização,
selecione Vericar acesso à pasta antes do início do trabalho.
NOTA: Os trabalhos de digitalização poderão ser concluídos mais rapidamente se Vericar acesso à pasta
antes do início do trabalho não estiver selecionado; contudo, se a pasta estiver disponível, o trabalho de
digitalização falhará.
3. Clique em Avançar.
Opção 2: Acesso de leitura somente
Para enviar documentos digitalizados a uma pasta congurada para acesso somente gravação, execute as
seguintes etapas:
NOTA: Permitir o envio de pastas somente com acesso de gravação não dá suporte à vericação de pasta ou à
noticação de trabalho
NOTA: Quando esta opção está selecionada, a impressora não pode incrementar o nome do arquivo de
digitalização. Ela envia o mesmo nome de arquivo para todas as digitalizações.
Selecione um prexo ou suxo de nome de arquivo relacionado a tempo para o nome de arquivo de
digitalização, de forma que cada digitalização seja salva como um arquivo exclusivo e não substitua um arquivo
anterior. Esse nome de arquivo é determinado pelas informações na caixa de diálogo Congurações de arquivo
no Assistente de denição rápida.
1. Selecione Permitir o envio a pastas somente com acesso de gravação.
2. Clique em Avançar.
Caixa de diálogo 3: Congurações de noticação
▲ Na caixa de diálogo Congurações de noticação, execute uma das seguintes tarefas:
NOTA: Para o envio de e-mails de noticação, a impressora deve ser congurada para usar um servidor
SMTP para envio de trabalhos por e-mail. Para obter mais informações sobre a conguração do servidor
SMTP para envio de e-mails, consulte Congurar Digitalizar para e-mail (c04017973).
● Opção 1: Não noticar
1. Selecione Não noticar.
2. Para solicitar que o usuário revise suas congurações de noticação, selecione Solicitar ao
usuário antes do início do trabalho e clique em Avançar.
● Opção 2: Noticar quando o trabalho for concluído
1. Selecione Noticar quando o trabalho for concluído.
2. Selecione o método para entregar a noticação na lista Método usado para entregar noticação.
Se o método de noticação selecionado for E-mail, digite o endereço de e-mail no campo
Endereço de E-mail de Noticação.
84 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
3. Para incluir uma miniatura da primeira página digitalizada na noticação, selecione Incluir
miniatura.
4. Para solicitar que o usuário revise suas congurações de noticação, selecione Solicitar ao
usuário antes do início do trabalho e clique em Avançar.
● Opção 3: Noticar apenas se o trabalho falhar
1. Selecione Noticar apenas se o trabalho falhar.
2. Selecione o método para entregar a noticação na lista Método usado para entregar noticação.
Se o método de noticação selecionado for E-mail, digite o endereço de e-mail no campo
Endereço de E-mail de Noticação.
3. Para incluir uma miniatura da primeira página digitalizada na noticação, selecione Incluir
miniatura.
4. Para solicitar que o usuário revise suas congurações de noticação, selecione Solicitar ao
usuário antes do início do trabalho e clique em Avançar.
Caixa de diálogo 4: Congurações de digitalização
Na caixa de diálogo Congurações de digitalização, dena as preferências de digitalização padrão para a
Denição rápida e clique em Avançar.
Congurações de digitalização:
Recurso Descrição
Tamanho do original Selecione o tamanho da página do documento original.
Lados do original Selecione se o documento original tem um ou dois lados.
Otimizar texto/imagem Selecione o recurso de otimizar para a saída de um determinado tipo de conteúdo.
Orientação do conteúdo Selecione a forma como o conteúdo do documento original será posicionado na página: Retrato ou
Paisagem.
Limpeza do fundo Selecione um valor para remover imagens esmaecidas do fundo ou para remover uma cor de fundo
clara.
Escurecimento Selecione um valor para ajustar o escurecimento do arquivo.
Contraste Selecione um valor para ajustar o contraste do arquivo.
Nitidez Selecione um valor para ajustar a nitidez do arquivo.
Visualização de imagem Selecione se deseja exigir ou tornar opcional uma visualização exibida do trabalho ou desativar uma
visualização.
Opções de recorte Selecione se deseja permitir ou não que um trabalho seja cortado e o tipo de opção de corte.
Apagar Bordas Selecione essa conguração para especicar a largura das margens da borda a serem apagadas, em
polegadas ou milímetros, para o lado da frente e o lado do verso de um trabalho.
Caixa de diálogo 5: Congurações de arquivos
Na caixa de diálogo Congurações de arquivos, dena as congurações de arquivo padrão para a Denição
rápida e, em seguida, clique em Avançar.
PTWW Congurar Digitalizar para pasta da rede 85
Congurações de arquivos:
Recurso Descrição
Prexo do nome do arquivo Dena o prexo do nome de arquivo padrão para arquivos salvos em uma pasta de rede.
Nome do arquivo Nome de arquivo padrão para o arquivo que será salvo.
Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa conguração editável no painel de
controle da impressora.
Suxo do nome de arquivo Dena o suxo do nome de arquivo padrão para arquivos salvos em uma pasta de rede.
Visualização do nome do
arquivo
Formato da numeração do
arquivo
Adicionar numeração quando o
trabalho tiver apenas um
arquivo (por ex., _1–1)
Tipo de arquivo Selecione o formato do arquivo salvo.
Alta compactação (arquivo
menor)
Criptograa de PDF Se o tipo de arquivo for PDF, essa opção criptografará o arquivo PDF impresso. Uma senha deve ser
Resolução Dena a resolução do arquivo. Imagens com resoluções mais altas têm mais pontos por polegada (dpi),
Qualidade e tamanho do arquivo Selecione a qualidade do arquivo. Imagens com alta qualidade exigem um tamanho de arquivo maior
Digite um nome de arquivo e clique no botão Atualizar visualização.
Selecione um formato de nome de arquivo para quando o trabalho for dividido em vários arquivos.
Selecione esta conguração para adicionar numeração ao nome de um arquivo quando o trabalho for
somente para um arquivo, e não para diversos arquivos.
Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa conguração editável no painel de
controle da impressora.
Selecione esta conguração para compactar o arquivo digitalizado, reduzindo seu tamanho. Contudo, o
processo de digitalização para um arquivo de Alta Compactação pode levar mais tempo do que para
um arquivo de compactação Normal.
especicada como parte da criptograa. A mesma senha deve ser usada para abrir o arquivo. O usuário
será solicitado a digitar uma senha antes de digitalizar seu trabalho se uma senha não tiver sido
denida antes de pressionar Iniciar.
portanto, exibem mais detalhes. Imagens com resoluções mais baixas têm menos pontos por
polegada e exibem menos detalhes, mas o tamanho do arquivo é menor.
do que imagens de baixa qualidade e demoram mais para serem enviadas.
Colorido/Preto Especique se as cópias devem ser impressas em cores, em preto e cinza ou somente em preto.
Suprimir páginas em branco Se a opção Suprimir páginas em branco estiver selecionada, as páginas em branco serão ignoradas.
Formato de arquivo de
metadados
Criar vários arquivos Selecione esta conguração para digitalizar páginas em arquivos separados, com base em um número
Utilize a lista suspensa para selecionar o formato do arquivo de informações de metadados.
máximo predeterminado de páginas por arquivo.
Caixa de diálogo 6: Resumo
Na caixa de diálogo Resumo, revise a caixa de diálogo Resumo e clique em Concluir.
Etapa três: Concluir a conguração
1. No painel de navegação esquerdo, clique em Digitalizar para Pasta de Rede.
2. Na página Digitalizar para Pasta de Rede, revise as congurações selecionadas e clique em Aplicar para
concluir a conguração.
86 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
Congurar Digitalizar para unidade USB
●
Introdução
●
Etapa um: Acessar o Servidor Web Incorporado da HP
●
Etapa 2: Ativar Digitalizar para unidade USB
●
Etapa 3: Denir as Congurações Rápidas (opcional)
●
Congurações padrão de digitalização para a conguração de Digitalizar para Unidade USB
●
Congurações de arquivo padrão para a Conguração Salvar em USB
Introdução
A impressora tem um recurso que permite digitalizar um documento e salvá-lo em uma unidade ash USB. O
recurso não está disponível até ser congurado por meio do Servidor Web Incorporado da HP (EWS).
Etapa um: Acessar o Servidor Web Incorporado da HP
1. Na tela Início do painel de controle da impressora, toque no ícone Informações e, em seguida, toque no
ícone Rede para exibir o endereço IP ou o nome do host.
2. Abra um navegador da Web e, na linha de endereço, digite o endereço IP ou o nome do host exatamente
como exibido no painel de controle da impressora. Pressione a tecla Enter no teclado do computador. O
EWS é aberto.
NOTA: Se o navegador da web exibir uma mensagem indicando que o acesso ao site pode não ser seguro,
selecione a opção para continuar no site. O acesso a esse site não prejudica o computador.
PTWW Congurar Digitalizar para unidade USB 87
Etapa 2: Ativar Digitalizar para unidade USB
1. Selecione a guia Segurança.
2. Role até Portas do Hardware e certique-se de que a opção Ativar Hospedar plug and play USB está
ativada.
3. Selecione a guia Copiar/Imprimir para os modelos MFP ou a guia Imprimir para os modelos SFP.
4. Marque a caixa de seleção Ativar para salvar em USB.
5. Clique em Aplicar na parte inferior da página.
NOTA: A maioria dos dispositivos são fornecidos com unidades de Disco Rígido (HDS) já instalado. Em alguns
casos, dispositivos de armazenamento adicionais podem ser adicionados via USB. Verique se o recurso Salvar
em USB precisa ser expandido para unidade USB e Disco Rígido
Etapa 3: Denir as Congurações Rápidas (opcional)
NOTA: As Congurações Rápidas funcionam como atalhos que podem ser acessados na tela Início da
impressora ou no aplicativo Congurações Rápidas.
1. Na área Digitalizar para Unidade USB do painel de navegação esquerdo, clique em Congurações Rápidas.
2. Selecione uma destas opções:
● Selecione uma Conguração Rápida no Aplicativo de Congurações Rápidas na tabela.
- OU -
● Clique em Adicionar para iniciar o Assistente de Congurações Rápidas.
3. Se você selecionar Adicionar, a página de Denição das Congurações Rápidas é exibida. Conclua as
seguintes informações:
● Nome da conguração rápida: Digite um título para a nova Conguração Rápida.
● Descrição de Congurações rápidas: Digite uma descrição da Conguração Rápida.
● Opção inicial de Congurações rápidas: Para denir como a Conguração Rápida será iniciada, clique
em Iniciar aplicativo e, em seguida, clique em Iniciar ou em Iniciar instantaneamente, quando a
seleção for feita a partir da Tela Início.
4. Selecione um local padrão onde os arquivos digitalizados são salvos em dispositivos de armazenamento
USB inseridos na porta USB no painel de controle e, em seguida, clique em Avançar. As opções de
localização padrão são:
● Salve no diretório raiz do dispositivo de armazenamento USB
● Criar ou colocar algo nesta pasta no Dispositivo de armazenamento USB - o caminho para a pasta no
dispositivo de armazenamento USB deve ser especicado ao utilizar esta opção de local do arquivo.
Uma barra invertida \ deve ser usada para separar os nomes da pasta\subpasta no caminho.
5. Selecione uma opção na lista suspensa Condição para noticação: e, em seguida, clique em Avançar.
Esta conguração determina se ou como os usuários serão noticados quando um trabalho de
Conguração Rápida Salvar em USB for concluído ou falhar. As opções para a conguração de Condição
para noticação: são:
88 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
● Não noticar
● Noticar quando o trabalho for concluído
● Noticar apenas se o trabalho falhar
6. Selecione as Congurações de digitalização para a Conguração Rápida e clique em Avançar.
NOTA: Para mais informações sobre as congurações de digitalização disponíveis, consulte Congurações
padrão de digitalização para a conguração de Digitalizar para Unidade USB na página 89
7. Selecione as Congurações de Arquivo para a Conguração Rápida e, em seguida, clique em Avançar.
NOTA: Para mais informações sobre as congurações de arquivo disponíveis, consulte Congurações
padrão de digitalização para a conguração de Digitalizar para Unidade USB na página 89
8. Revise o resumo das congurações e clique no botão Concluir para salvar a Conguração Rápida, ou clique
no botão Voltar para editar as congurações.
Congurações padrão de digitalização para a conguração de Digitalizar para Unidade
USB
Tabela
6-1 Congurações de digitalização para a Conguração de Digitalizar para Unidade USB:
Recurso Descrição
Tamanho do original Selecione o tamanho da página do documento original.
Lados do original Selecione se o documento original tem um ou dois lados.
Otimizar texto/imagem Selecione o recurso de otimizar para a saída de um determinado tipo de conteúdo.
Orientação do conteúdo Selecione a forma como o conteúdo do documento original será posicionado na página: Retrato ou
Paisagem.
Limpeza do fundo Selecione um valor para remover imagens esmaecidas do fundo ou para remover uma cor de fundo
clara.
Escurecimento Selecione um valor para ajustar o escurecimento do arquivo.
Contraste Selecione um valor para ajustar o contraste do arquivo.
Nitidez Selecione um valor para ajustar a nitidez do arquivo.
Visualização de imagem Selecione se deseja exigir ou tornar opcional uma visualização exibida do trabalho ou desativar uma
visualização.
Opções de recorte Selecione se deseja permitir ou não que um trabalho seja cortado e o tipo de opção de corte.
Apagar Bordas Selecione essa conguração para especicar a largura das margens da borda a serem apagadas, em
polegadas ou milímetros, para o lado da frente e o lado do verso de um trabalho.
PTWW Congurar Digitalizar para unidade USB 89
Congurações de arquivo padrão para a Conguração Salvar em USB
Tabela 6-2 Congurações de arquivo para a conguração Salvar em USB:
Nome da opção Descrição
Prexo do nome do arquivo Dena o prexo do nome de arquivo padrão para arquivos salvos em uma pasta de rede.
Nome do arquivo Nome de arquivo padrão para o arquivo que será salvo.
Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa conguração editável no painel de
controle da impressora.
Suxo do nome de arquivo Dena o suxo do nome de arquivo padrão para arquivos salvos em uma pasta de rede.
Duplicar suxo de nome de arquivo padrão [nome do arquivo] _YYYYMMDDT
Visualização do nome do
arquivo
Formato da numeração do
arquivo
Adicionar numeração quando o
trabalho tiver apenas um
arquivo (por ex., _1–1)
Tipo de arquivo Selecione o formato do arquivo salvo.
Alta compactação (arquivo
menor)
Criptograa de PDF Se o tipo de arquivo for PDF, essa opção criptografará o arquivo PDF impresso. Uma senha deve ser
Resolução Dena a resolução do arquivo. Imagens com resoluções mais altas têm mais pontos por polegada (dpi),
Qualidade e tamanho do arquivo Selecione a qualidade do arquivo. Imagens com alta qualidade exigem um tamanho de arquivo maior
Digite um nome de arquivo e clique no botão Atualizar visualização.
Selecione um formato de nome de arquivo para quando o trabalho for dividido em vários arquivos.
Selecione esta conguração para adicionar numeração ao nome de um arquivo quando o trabalho for
somente para um arquivo, e não para diversos arquivos.
Marque a caixa de seleção Editável pelo usuário para tornar essa conguração editável no painel de
controle da impressora.
Selecione esta conguração para compactar o arquivo digitalizado, reduzindo seu tamanho. Contudo, o
processo de digitalização para um arquivo de Alta Compactação pode levar mais tempo do que para
um arquivo de compactação Normal.
especicada como parte da criptograa. A mesma senha deve ser usada para abrir o arquivo. O usuário
será solicitado a digitar uma senha antes de digitalizar seu trabalho se uma senha não tiver sido
denida antes de pressionar Iniciar.
portanto, exibem mais detalhes. Imagens com resoluções mais baixas têm menos pontos por
polegada e exibem menos detalhes, mas o tamanho do arquivo é menor.
do que imagens de baixa qualidade e demoram mais para serem enviadas.
Colorido/Preto Especique se as cópias devem ser impressas em cores, em preto e cinza ou somente em preto.
Suprimir páginas em branco Se a opção Suprimir páginas em branco estiver selecionada, as páginas em branco serão ignoradas.
Criar vários arquivos Selecione esta conguração para digitalizar páginas em arquivos separados, com base em um número
máximo predeterminado de páginas por arquivo.
90 Capítulo 6 Digitalizar PTWW
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