Копирование, адаптация или перевод без
предварительного письменного разрешения
запрещены, за исключением случаев,
разрешенных законом об авторских правах.
Информация, содержащаяся в этом
документе, может быть изменена без
предварительного уведомления.
Гарантии на изделия и услуги HP
устанавливаются в специальных гарантийных
положениях, прилагаемых к таким изделиям и
услугам. Ничто из сказанного в настоящем
документе не должно истолковываться как
дополнительная гарантия. HP не несет
ответственности за технические или
редакторские ошибки или упущения,
содержащиеся в настоящем документе.
Edition 2, 1/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® и
PostScript
т
®
являются зарегистрированными
оварными знак
ами Adobe Systems
Incorporated.
Apple
Название
и логотип Apple являются
товарными знаками компании Apple Inc.,
зарегистрированными в США и других
странах/регионах.
является зарегистрированным
macOS
т
оварным знаком Apple Inc. в США и других
странах/регионах.
является зарегистрированным
AirPrint
т
оварным знаком Apple Inc. в США и в других
странах/регионах.
Google™ является товарным знаком
Google
Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows XP®
Vista®
являются зарегистрированными в США
и Windows
товарными знаками Microsoft Corporation.
UNIX® является зарегистрированным
товарным знак
ом Open Group.
Page 3
Содержание
1 Общие сведения о принтере ................................................................................................................................................................ 1
Для получения дополнительной информации см.: ........................................................................................................ 1
Изображения принтера ......................................................................................................................................................... 3
Вид принтера спереди ...................................................................................................................................... 3
Вид принтера сзади ........................................................................................................................................... 4
Вид панели управления ................................................................................................................................... 5
Как использовать сенсорную панель управления ................................................................ 7
Технические характеристики принтера ............................................................................................................................ 8
Технические характеристики .......................................................................................................................... 9
Размеры принтера ........................................................................................................................................... 13
Потребляемая мощность, электрические характеристики и акустическая эмиссия ...................... 15
Допустимые условия эксплуатации ............................................................................................................ 16
Аппаратная настройка принтера и установка ПО ........................................................................................................ 17
2 Лотки для бумаги .................................................................................................................................................................................. 19
Для получения дополнительной информации см.: ...................................................................................................... 19
Загрузка бумаги в лоток 1 (многофункциональный лоток) ....................................................................................... 20
Использование полуавтоматического сшивателя (для моделей c) ......................................................................... 27
3 Расходные материалы, аксессуары и запасные части ................................................................................................................ 29
Для получения дополнительной информации см.: ...................................................................................................... 29
Заказ расходных материалов, дополнительных принадлежностей и запасных частей .................................... 30
Сведения о картридже с тонером ................................................................................................................ 33
Извлечение и замена картриджей ............................................................................................................... 34
Замена картриджа со скрепками (модели c) ................................................................................................................. 37
Для получения дополнительной информации см.: ...................................................................................................... 39
Задания печати (Windows) ................................................................................................................................................. 40
Как выполнять печать (Windows) ................................................................................................................ 40
Автоматическая печать на обеих сторонах (Windows) ........................................................................... 41
Двусторонняя печать в ручном режиме (Windows) ................................................................................. 41
Печатать несколько страниц на листе (Windows) .................................................................................... 43
Выбор типа бумаги (Windows) ...................................................................................................................... 43
Дополнительные задания на печать .......................................................................................................... 44
Задания печати (macOS) ..................................................................................................................................................... 45
Как выполнять печать (macOS) .................................................................................................................... 45
Двусторонняя печать в ручном режиме (macOS) ..................................................................................... 45
Печатать несколько страниц на листе (macOS) ........................................................................................ 46
Выбор типа бумаги (macOS) .......................................................................................................................... 46
Дополнительные задания на печать .......................................................................................................... 46
Хранение заданий печати в памяти принтера, чтобы распечатать позднее или конфиденциально ............. 48
Удаление задания, сохраненного в принтере ...................................................................... 50
Изменение ограничений хранения заданий ......................................................................... 51
ivRUWW
Page 5
Информация, передаваемая в принтер в целях учета заданий ........................................................... 51
Печать через порт USB ........................................................................................................................................................ 52
Дополнительные параметры при копировании ........................................................................................................... 60
Дополнительные задания копирования ......................................................................................................................... 63
Перед началом работы .................................................................................................................................. 66
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) .............................................................................. 67
Перед началом работы .................................................................................................................................. 80
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP ......................................................................................... 80
Шаг 2. Настройка сканирования в сетевую папку ................................................................................... 81
Способ 1. Использование Мастера настройки сканирования в сетевую папку .......... 81
Способ 2. Настройка параметров сканирования в сетевую папку ................................. 82
Шаг 1. Начало настройки ..................................................................................... 83
Шаг 2. Настройка параметров сканирования в сетевую папку .................. 83
Перед началом работы .................................................................................................................................. 96
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS) .............................................................................. 96
Шаг 2. Разрешение сохранения в SharePoint® и создание Быстрого профиля сохранения
на SharePoint ..................................................................................................................................................... 97
Сканирование и сохранение файла напрямую на сайт Microsoft® SharePoint ................................. 99
Параметры и функции сканирования Быстрых профилей для сохранения на SharePoint® ...... 100
Создание быстрых профилей ......................................................................................................................................... 102
Сканировать документ и отправить по электронной почте ............................................................... 112
Сканирование и отправка в сетевую папку ................................................................................................................. 115
Сканирование и сохранение файлов на флэш-накопителе USB ....................................................... 117
Дополнительные параметры при сканировании ....................................................................................................... 119
Решения для бизнеса HP JetAdvantage ........................................................................................................................ 122
Дополнительные задания для сканирования ............................................................................................................ 123
Настройте факс с помощью панели управления .................................................................................. 126
Изменения настроек факса .............................................................................................................................................. 127
Настройка получения факсов .................................................................................................................... 129
Отправка на факс ............................................................................................................................................................... 130
Дополнительные возможности факса .......................................................................................................................... 132
8 Управление принтером ..................................................................................................................................................................... 133
Для получения дополнительной информации см.: ................................................................................................... 133
Расширенная конфигурация встроенного веб-сервера HP (EWS) ........................................................................ 134
Ограничения по совместному использованию ...................................................................................... 145
Просмотр и изменение сетевых параметров .......................................................................................... 145
Изменение сетевого имени принтера ....................................................................................................... 145
Настройка параметров TCP/IP IPv4 вручную с панели управления .................................................. 146
Настройка параметров TCP/IP IPv6 вручную с панели управления .................................................. 146
Скорость подключения и параметры двусторонней печати .............................................................. 147
Функции безопасности принтера ................................................................................................................................... 148
Сведения о безопасности ............................................................................................................................ 148
Безопасность IP .............................................................................................................................................. 148
Задайте или измените пароль системы с помощью встроенного веб-сервера HP ...................... 148
Поддержка шифрования. Высокопроизводительные зашифрованные жесткие диски HP ...... 149
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 153
Обновления ПО и микропрограммы .............................................................................................................................. 154
9 Решение проблем .............................................................................................................................................................................. 155
Для получения дополнительной информации см.: ................................................................................................... 155
Поддержка клиентов ........................................................................................................................................................ 156
Справочная система панели управления ..................................................................................................................... 157
Восстановление заводских настроек ............................................................................................................................ 158
Улучшение качества печати ............................................................................................................................................ 190
Следующая информация является верной на момент публикации.
Для получения помощи по видео см. www.hp.com/videos/LaserJet.
Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
В полной справке от HP для этого принтера представлена следующая информация:
●Установка и настройка
●Обучение и использование
●Решение проблем
●Загрузка обновлений ПО и микропрограммы
●Участие в форумах технической поддержки
●Поиск информации по гарантии и нормативной информации
RUWWДля получения дополнительной информации см.:1
Page 12
Значки предупреждений
Описание значков предупреждений: На устройствах HP могут отображаться следующие значки
предупреждений. В случае необходимости соблюдать соответствующие меры предосторожности.
●
Внимание! Удар электрическим током
●
Внимание! Горячая поверхность
●
Внимание! Держите части тела подальше от движущихся частей.
●
Внимание! Острый край в непосредственной близости
2Глава 1 Общие сведения о принтереRUWW
Page 13
Изображения принтера
15
12
3
4
5
7
6
8
16
14
13
12
11
9
10
●
Вид принтера спереди
●
Вид принтера сзади
●
Интерфейсные порты
●
Вид панели управления
Вид принтера спереди
1Крышка устройства подачи документов (открывается для устранения замятий)
2Подающий лоток податчика документов
3Выходной лоток устройства АПД
ПРИМЕЧАНИЕ. При подаче длинной бумаги через устройство подачи документов выдвиньте ограничитель бумаги в
правой части выходного лотка.
4Панель управления с цветным сенсорным дисплеем (наклоняется для удобства обзора)
5Аппаратная клавиатура (только для модели c). Выдвижение под прямым углом клавиатуры наружу для использования.
6Полуавтоматический сшиватель (только для модели c)
7Выключатель
8Крышка форматтера
9Дополнительное устройство подачи бумаги на 1 x 550 листов (лоток 3)
ПРИМЕЧАНИЕ. Ко всем моделям принтера можно подсоединять до трех дополнительных податчиков бумаги на 1 x
550 листов (лотки 3, 4 и 5).
10Лоток 2
RUWWИзображения принтера3
Page 14
11Название модели
1
2
6
5
4
3
12Лоток 1
13Верхняя крышка (доступ к картриджу с тонером)
ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка фиксатора для верхней крышки находится с левой стороны принтера.
14Стандартный выходной лоток
15Порт USB для облегченного доступа (на левой стороне опоры панели управления)
Вставьте USB-накопитель для печати или сканирования без компьютера, или для обновления микропрограммы
принтера.
ПРИМЕЧАНИЕ. Администратор должен активировать данный порт перед использованием.
16Гнездо аппаратной интеграции (для подключения дополнительных принадлежностей и устройств сторонних
производителей)
Вид принтера сзади
1Задняя дверца (доступ для устранения замятий)
2Кнопка фиксатора верхней крышки
3Этикетка с серийным номером и кодом продукта
4Крышка лотка 2 (откидывается вверх, когда загружена бумага формата Legal)
5Разъем питания
6Форматер (содержит интерфейсные порты)
4Глава 1 Общие сведения о принтереRUWW
Page 15
Интерфейсные порты
1
2
3
4
5
1Разъем замка блокировки кабельного типа
2Порт факса (только для модели c; в модели dn разъем с заглушкой)
3Разъем подключения к локальной сети (LAN) Ethernet (RJ-45)
4USB-порт для внешних USB-устройств (порт может быть прикрыт)
ПРИМЕЧАНИЕ. Для печати по USB используйте USB-порт, расположенный рядом с панелью управления.
5Порт печати Hi-Speed USB 2.0
Вид панели управления
На начальном экране есть доступ к функциям принтера, и отображается его текущее состояние.
Вернуться на главный экран можно в любой момент, выбрав кнопку главного экрана.
ПРИМЕЧАНИЕ. Функции, доступные на главном экране, могут различаться, в зависимости от
конфигурации принтера.
RUWWИзображения принтера5
Page 16
3421
567
8
9
10
12
13
11
1Кнопка главного экрана Коснитесь кнопки главного экрана для перехода на главный экран в любое время.
2Область приложенийКоснитесь любого значка, чтобы открыть соответствующее приложение. Проведите по экрану,
чтобы получить доступ к другим приложениям.
ПРИМЕЧАНИЕ. Подборка приложений зависит от принтера. Администратор может выбирать
отображаемые приложения и порядок их появления.
3Кнопка СбросКоснитесь кнопки Сброс, чтобы отменить изменения, продолжить работу после приостановки,
отобразить скрытые ошибки и восстановить значения по умолчанию (включая языковые
настройки и раскладку клавиатуры).
4Кнопка Вход или Выход Чтобы получить доступ к защищенным функциям,нажмите кнопку Вход.
Чтобы выполнить выход на принтере, нажмите Выход. На принтере восстанавливаются все
настройки по умолчанию.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта кнопка отображается только в том случае, если принтер настроен
администратором на запрос разрешения для доступа к функциям.
6Глава 1 Общие сведения о принтереRUWW
Page 17
5
Кнопка информации
При нажатии на кнопку информации открывается экран, с которого доступны различные
сведения о принтере. Расположенными в нижней части кнопками можно выбрать следующие
сведения:
●Язык дисплея: Изменение языковых настроек дисплея.
●Режим ожидания: Переход принтера в режим ожидания из этого экрана.
●Wi-Fi Direct: Инструкции по подключению к принтеру напрямую с телефона, планшета или
других устройств с поддержкой Wi-Fi.
●Беспроводное соединение: На этом экране можно просмотреть и изменить параметры
беспроводного соединения (только при установленном дополнительном модуле
беспроводной связи).
●Ethernet: На этом экране можно просмотреть и изменить параметры Ethernet-соединения.
●Веб-службы HP: Сведения по подключению и печати на принтере через веб-службы HP
(ePrint).
●Номер факса: Просмотр номера факса принтера (для моделей f, z и dn только при
установленном опциональном модуле факса).
6
Кнопка справки
7Текущее времяОтображается текущее время.
8Кнопка Начать
копирование
9Поле "Копии"В поле "Копии" указывается число копий, которое требуется выполнить на принтере.
10Указатель страницы
главного экрана
11Клавиатура
(только для модели c)
12USB-порт для
непосредственной
печати
13Разъем для
подключения
дополнительных
устройств
Нажмите кнопку справки для вызова встроенной справочной системы.
Коснитесь кнопки Начать копирование для запуска задания копирования.
Главный экран состоит из нескольких страниц. На этом значке указано количество страниц, и
какая страница сейчас активна. Проведите по экрану для перехода между страницами.
В комплект поставки принтера входит аппаратная клавиатура. Языковая раскладка клавиатуры
такая же, как на виртуальной клавиатуре сенсорного экрана принтера. Если выбрать другую
раскладку для виртуальной клавиатуры, назначение клавиш физической клавиатуры будет
изменено в соответствии с новыми параметрами.
ПРИМЕЧАНИЕ. В некоторых странах/регионах в комплект поставки принтера входят накладки
(наклейки) на клавиатуру для различных языков.
Вставьте USB-накопитель для печати или сканирования без компьютера, или для обновления
микропрограммы принтера.
ПРИМЕЧАНИЕ. Администратор должен активировать данный порт перед использованием.
Для подключения дополнительных принадлежностей и устройств сторонних производителей.
Как использовать сенсорную панель управления
Выполните следующие действия для использования сенсорной панели управления принтера.
RUWWИзображения принтера7
Page 18
ДействиеОписаниеПример
КоснитесьКоснитесь объекта на экране, чтобы выбрать
этот элемент или открыть меню. Также, при
прокрутке меню быстро коснитесь экрана,
чтобы остановить прокрутку.
СкольжениеКоснитесь экрана и переместите палец
горизонтально по экрану, чтобы прокрутить
экран в сторону.
ПрокруткаКоснитесь экрана и переместите палец
вертикально по экрану для прокрутки экрана.
При прокрутке меню быстро коснитесь экрана,
чтобы остановить прокрутку.
Коснитесь значка Параметры, чтобы открыть
приложение Параметры.
Проведите по экрану до появления
приложения Параметры.
Просмотрите с помощью прокрутки
приложение Параметры.
Технические характеристики принтера
ВАЖНО! Следующие характеристики верны на момент публикации, но могут измениться.
Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
●
Технические характеристики
●
Поддерживаемые ОС
●
Размеры принтера
●
Потребляемая мощность, электрические характеристики и акустическая эмиссия
●
Допустимые условия эксплуатации
8Глава 1 Общие сведения о принтереRUWW
Page 19
Технические характеристики
Название моделиE52545dnE52545c
Код продукта3GY19A3GY20A
Работа с бумагойЛоток 1 (вместимость 100 листов)
Лоток 2 (вместимость 550 листов)
Устройство подачи бумаги на
1 x 550 листов
ПРИМЕЧАНИЕ. Ко всем моделям
принтера можно подсоединять до трех
дополнительных устройств подачи
бумаги на 1 x 550 листов (лотки 3, 4 и 5).
Стойка/подставка для принтераОпциональноОпционально
Автоматическая двусторонняя печать
Полуавтоматический сшивательНе поддерживается
Возможности подключенияЛВС-соединение 10/100/1000 Ethernet с
IPv4 и IPv6
Высокоскоростное подключение USB 2.0
Легкодоступный порт USB для печати без
компьютера, а также обновления
микропрограммы
Гнездо аппаратной интеграции для
подключения дополнительных
принадлежностей и устройств сторонних
производителей
Внутренние порты HP USB.ОпциональноОпционально
Дополнительное устройство NFC/Wireless
для HP Jetdirect 3000w для печати с
мобильных устройств
ОпциональноОпционально
ОпциональноОпционально
Встроенное устройство HP для
бесконтактной связи ближнего радиуса
действия (NFC) и печати Wi-Fi Direct с
мобильных устройств
Устройство сервера печати HP Jetdirect
2900nw для беспроводной связи
ПамятьБазовая память на 1,75 ГБ
ПРИМЕЧАНИЕ. Объем базовой памяти
может быть увеличен до 2,5 ГБ
добавлением модуля памяти DIMM.
Накопители16 ГБ (eMMC)Не поддерживается
Высокопроизводительный защищенный
жесткий диск HP 320 ГБ
БезопасностьМодуль Trusted Platform Module HP для
шифрования всех данных, проходящих
через принтер
Не поддерживаетсяНе поддерживается
ОпциональноОпционально
Не поддерживается
ОпциональноОпционально
RUWWТехнические характеристики принтера9
Page 20
Название моделиE52545dnE52545c
Код продукта3GY19A3GY20A
Клавиатура и дисплей панели
управления
Аппаратная клавиатураНе поддерживается
ПечатьПечать 45 стр./мин. (ppm) на бумаге
Непосредственная печать с USB-
Хранение заданий в памяти принтера для
Факс
Сканирование и копирование
ПРИМЕЧАНИЕ. Скорость копирования и
сканирования может быть изменена. Для
получения актуальной информации
перейдите на веб-сайт support.hp.com.
Устройство подачи документов с
Технология HP EveryPage включает
Цветная сенсорная панель управления
формата Letter и 43 ppm на бумаге
формата A4
накопителей (без компьютера)
печати позднее или конфиденциально
Копирование: 45 стр./мин. (ppm) на
бумаге формата Letter и 43 ppm на бумаге
формата A4
функцией автоматического
двустороннего сканирования за один
проход и печати, две головки, на 100
листов
Не поддерживается
функцию ультразвукового обнаружения
подачи нескольких листов одновременно
Встроенная функция оптического
распознавания символов (OCR) позволяет
преобразовывать печатные страницы в
текстовые файлы с возможностью
редактирования и поиска на компьютере
Функция SMART Label обеспечивает
определение края бумаги для
автоматической обрезки страниц
Функция автоматической ориентации для
страниц с текстом, в котором минимум
100 символов
При помощи функции автоматической
регулировки тона задается
контрастность, яркость и удаление фона
для каждой страницы
Цифровая отправкаОтправка документов по электронной
почте, на USB и в сетевые папки общего
пользования
Передача документа в SharePoint®Не поддерживаетсяНе поддерживается
Не поддерживается
Не поддерживается
Не поддерживается
Не поддерживается
10Глава 1 Общие сведения о принтереRUWW
Page 21
Поддерживаемые ОС
Linux: Для получения информации и драйверов печати для ОС Linux перейдите по адресуwww.hp.com/go/
linuxprinting.
UNIX: Для получения информации и драйверов печати для UNIX® перейдите по адресу www.hp.com/go/
unixmodelscripts.
Следующая информация относится к драйверам печати HP PCL 6, предназначенным для определенного
принтера, и драйверам печати HP для macOS.
Windows: Перейдите на веб-сайт поддержки данного принтера www.hp.com/support/ljE52545mfp для
загрузки и установки драйвера печати HP.
macOS: В данном принтере есть поддержка для компьютеров Mac. Загрузите HP Easy Start с веб-сайта
123.hp.com/LaserJet, чтобы установить драйвер печати HP.
1.Перейдите на сайт 123.hp.com/LaserJet.
2.Выполните указанные действия для загрузки программного обеспечения принтера.
Таблица 1-1 Поддерживаемые драйверы печати и операционные системы
Операционная системаДрайвер печати установлен (с помощью
веб-средства установки)
Windows 7, 32- и 64-разрядные версииДрайвер печати PCL 6, предназначенный
для определенного принтера, доступен
для загрузки на веб-сайте поддержки
принтера. Загрузите драйвер и
используйте функцию Microsoft
«Добавить принтер» для его установки.
Windows 8, 32- и 64-разрядные версииДрайвер печати PCL 6, предназначенный
для определенного принтера, доступен
для загрузки на веб-сайте поддержки
принтера. Загрузите драйвер и
используйте функцию Microsoft
«Добавить принтер» для его установки.
Windows 8.1, 32- и 64-разрядные версииДрайвер печати PCL 6, предназначенный
для определенного принтера, доступен
для загрузки на веб-сайте поддержки
принтера. Загрузите драйвер и
используйте функцию Microsoft
«Добавить принтер» для его установки.
Windows 10, 32- и 64-разрядные версииДрайвер печати PCL 6, предназначенный
для определенного принтера, доступен
для загрузки на веб-сайте поддержки
принтера. Загрузите драйвер и
используйте функцию Microsoft
«Добавить принтер» для его установки.
Примечания
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64разрядная версия
Драйвер печати PCL 6, предназначенный
для определенного принтера, доступен
для загрузки на веб-сайте поддержки
принтера. Загрузите драйвер и
используйте функцию Microsoft
«Добавить принтер» для его установки.
RUWWТехнические характеристики принтера11
Page 22
Таблица 1-1 Поддерживаемые драйверы печати и операционные системы (продолжение)
Операционная системаДрайвер печати установлен (с помощью
веб-средства установки)
Windows Server 2012, 64-разрядн.Драйвер печати PCL 6 для конкретного
принтера доступен для загрузки с вебсайта поддержки принтера. Загрузите
драйвер и используйте функцию Microsoft
"Добавить принтер" для его установки.
Windows Server 2012 R2, 64-разрядн.Драйвер печати PCL 6 для конкретного
принтера доступен для загрузки с вебсайта поддержки принтера. Загрузите
драйвер и используйте функцию Microsoft
"Добавить принтер" для его установки.
Windows Server 2016, 64-разрядн.Драйвер печати PCL 6 для конкретного
принтера доступен для загрузки с вебсайта поддержки принтера. Загрузите
драйвер и используйте функцию Microsoft
"Добавить принтер" для его установки.
macOS 10.11 El Capitan, macOS 10.12
Sierra, macOS 10.13 High Sierra
Загрузите приложение HP Easy Start с
веб-сайта 123.hp.com/LaserJet, после
чего воспользуйтесь им для установки
драйвера печати.
Примечания
ПРИМЕЧАНИЕ. Поддерживаемые операционные системы могут быть изменены. Для поддерживаемых в
настоящее время ОС на сайте www.hp.com/support/ljE52545mfp можно получить исчерпывающие
сведения по принтеру HP.
ПРИМЕЧАНИЕ. Подробнее о клиентских и серверных ОС и поддержке драйверов HP UPD для данного
принтера см. на сайте www.hp.com/go/upd. В разделе Дополнительная информация перейдите по ссылкам.
Таблица 1-2 Минимальные системные требования
WindowsmacOS
●Интернетом-подключение
●Выделенное подключение USB 1.1, 2.0 или сетевое
подключение
●2 ГБ свободного места на жестком диске
●ОЗУ объемом 1 ГБ (32-разрядная версия) или 2 ГБ (64-
разрядная версия)
●Интернет-подключение
●Выделенное подключение USB 1.1, 2.0 или сетевое
подключение
●1,5 ГБ свободного места на жестком диске
12Глава 1 Общие сведения о принтереRUWW
Page 23
Размеры принтера
1
1
2
2
3
3
1
2
2
3
3
1
Рисунок 1-1 Размеры основания принтера
Принтер полностью закрытПринтер в открытом состоянии
1. Высота497 мм750 мм
2. ГлубинаКрышка лотка 2 закрыта: 496 мм
Крышка лотка 2 открыта: 559 мм
3. Ширина482 мм482 мм
Вес23 кг
Рисунок 1-2 Габариты для устройства подачи бумаги на 550 листов
1. Высота130 мм
2. ГлубинаЛоток закрыт: 376 мм
Лоток открыт: 569 мм
3. Ширина410 мм
Вес1,4 кг
674 мм
RUWWТехнические характеристики принтера13
Page 24
Рисунок 1-3 Размеры подставки/стойки для принтера
1
2
3
2
3
1
1. Высота381 мм
2. ГлубинаДверца закрыта: 632 мм
С открытой дверцей и повернутыми задними колесиками: 865 мм
3. ШиринаДверца закрыта: 600 мм
С открытой дверцей и повернутыми задними колесиками: 630 мм
Вес9,0 кг
1
Данные значения могут быть изменены. Актуальная информация доступна по адресу www.hp.com/support/ljE52545mfp.
14Глава 1 Общие сведения о принтереRUWW
Page 25
Рисунок 1-4 Размеры принтера с тремя устройствами подачи бумаги на 1 x 550 листов и стойкой/
1
2
3
1
2
3
подставкой
Принтер и дополнительные принадлежности полностью
закрыты
1. Высота1268 мм1521 мм
2. Глубина632 мм865 мм
3. Ширина600 мм630 мм
Вес36,2 кг
1
Данные значения могут быть изменены. Актуальная информация доступна по адресу www.hp.com/support/ljE52545mfp.
2
Не выдвигайте одновременно более одного лотка.
Принтер и дополнительные принадлежности полностью
открыты
Потребляемая мощность, электрические характеристики и акустическая эмиссия
Последние сведения см. по адресу www.hp.com/support/ljE52545mfp.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Требования к электропитанию зависят от страны/региона, где продается данный
принтер. Не изменяйте рабочее напряжение. Это может вывести принтер из строя и послужить причиной
аннулирования гарантийных обязательств.
RUWWТехнические характеристики принтера15
Page 26
Допустимые условия эксплуатации
Таблица 1-3 Характеристики рабочей среды
СредаРекомендуемаяДопустимая
ТемператураОт 17° до 25° C15 – 30 °C
Относительная влажностьОт 30% до 70% относительной влажности
(RH)
10% - 80% отн. влажности
16Глава 1 Общие сведения о принтереRUWW
Page 27
Аппаратная настройка принтера и установка ПО
Основные инструкции по настройке см. в Руководстве по установке оборудования из комплекта поставки
принтера. Дополнительные инструкции см. на веб-сайте поддержки HP.
См. www.hp.com/support/ljE52545mfp для получения полной справки от HP для этого принтера. Выполните
поиск следующей записи:
●Установка и настройка
●Обучение и использование
●Решение проблем
●Загрузка обновлений ПО и микропрограммы
●Участие в форумах технической поддержки
●Поиск информации по гарантии и нормативной информации
RUWWАппаратная настройка принтера и установка ПО17
Page 28
18Глава 1 Общие сведения о принтереRUWW
Page 29
2Лотки для бумаги
Для получения дополнительной информации см.:
●
Загрузка бумаги в лоток 1 (многофункциональный лоток)
●
Загрузка бумаги в лотки 2, 3, 4 и 5
●
Загрузка бумаги и печать конвертов
●
Использование полуавтоматического сшивателя (для моделей c)
Следующая информация является верной на момент публикации.
Для получения помощи по видео см. www.hp.com/videos/LaserJet.
Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
В полной справке от HP для этого принтера представлена следующая информация:
●Установка и настройка
●Обучение и использование
●Решение проблем
●Загрузка обновлений ПО и микропрограммы
●Участие в форумах технической поддержки
●Поиск информации по гарантии и нормативной информации
RUWWДля получения дополнительной информации см.:19
Page 30
Загрузка бумаги в лоток 1 (многофункциональный лоток)
Введение
Далее приводится описание загрузки бумаги в лоток 1. Этот лоток вмещает до 100 листов бумаги
плотностью 75 г/м2.
ПРИМЕЧАНИЕ. Перед печатью выберите правильный тип бумаги в драйвере печати.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Чтобы избежать замятий, не добавляйте и не извлекайте бумагу из лотка 1 во время
печати.
1.Возьмитесь за ручки по обеим сторонам лотка 1
и потяните его на себя, чтобы открыть.
2.Вытяните расширение лотка, используемое для
поддержки бумаги.
3.Разведите в стороны направляющие бумаги до
нужного формата, а затем загрузите бумагу в
лоток. Подробнее об ориентации бумаги см.
Ориентация бумаги в лотке 1 на стр. 21.
Стопка бумаги не должна превышать
ограничительную линию на направляющих
бумаги.
ПРИМЕЧАНИЕ. Максимальная высота стопки –
10 мм или примерно 100 листов бумаги
плотностью 75 г.
4.Установите боковые направляющие так, чтобы
они слегка касались бумаги, но не сгибали ее.
20Глава 2 Лотки для бумагиRUWW
Page 31
Ориентация бумаги в лотке 1
При использовании бумаги, которая требует определенной ориентации, загружайте ее в соответствии с
данными из следующей таблицы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Настройки параметра альтернативный режим фирменных бланков влияет на способ
загрузки печатных и фирменных бланков. Этот параметр отключен по умолчанию. При работе в этом
режиме загрузите бумагу так же, как для автоматической двусторонней печати. Дополнительные сведения
см. в разделе Использование альтернативного режима бланков на стр. 21.
Тип бумагиОдносторонняя печатьДвусторонняя печать и альтернативный
режим фирменных бланков
Фирменный бланк, печатный бланк или
перфорированная
Лицевой стороной вверх
Верхним краем внутрь принтера
Лицевой стороной вниз
Нижним краем по направлению к принтеру
Использование альтернативного режима бланков
При использовании функции альтернативного режима бланков можно загружать фирменные бланки в
лоток одним и тем же способом для всех заданий, независимо от того, будет печать или копирование
производиться на одну сторону листа или на обе. При работе в этом режиме загрузите бумагу так же, как
для автоматической двусторонней печати.
Чтобы воспользоваться этой функцией, включите ее на панели управления принтера.
Включение альтернативного режима бланков на панели управления принтера
1.На начальном экране панели управления принтера проведите пальцем справа налево до появления
меню Параметры. Коснитесь значка Параметры, чтобы открыть меню.
2.Откройте следующие меню:
●Управление лотками
●Альтернативный режим фирменных бланков
3.Выберите Включить, а затем коснитесь кнопки Сохранить или нажмите кнопку OK.
RUWWЗагрузка бумаги в лоток 1 (многофункциональный лоток)21
Page 32
Загрузка бумаги в лотки 2, 3, 4 и 5
B5
11 LTR
14 LGL
Введение
В настоящем документе приводится описание загрузки бумаги в лоток 2, а также дополнительные лотки на
550 листов (номер детали F2A72A). Этот лоток вмещает до 550 листов бумаги плотностью 75 г/м2.
ПРИМЕЧАНИЕ. Процедура загрузки бумаги в лоток на 550 листов та же, что и для лотка 2. Здесь показан
только лоток 2.
ПРИМЕЧАНИЕ. Направляющие бумаги могут быть предварительно заблокированы, и их регулировка
может оказаться невозможной.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не выдвигайте одновременно более одного лотка.
1.Откройте лоток.
ПРИМЕЧАНИЕ. Не открывайте этот лоток во
время использования.
2.Перед загрузкой бумаги отрегулируйте
направляющие ширины бумаги: нажмите на
регулировочные защелки и переместите
ограничители согласно формату используемой
бумаги.
3.Отрегулируйте направляющие длины бумаги:
нажмите на регулировочные защелки и
переместите ограничители согласно формату
используемой бумаги.
22Глава 2 Лотки для бумагиRUWW
Page 33
4.Чтобы загрузить бумагу формата Legal в лоток,
14 LGL
сожмите рычаг на задней стороне лотка,
который находится слева от центра, затем
задвиньте лоток обратно по формату бумаги.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это действие не требуется для
других форматов бумаги.
5.Загрузите бумагу в лоток. Подробнее об
ориентации бумаги см. Ориентация бумаги в
лотке 2 и лотке на 550 листов на стр. 24.
ПРИМЕЧАНИЕ. Не сдвигайте направляющие
слишком плотно по стопке бумаги. Сдвиньте их
по указателям или по меткам лотка.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для предотвращения замятий
отрегулируйте направляющие бумаги на
правильный формат и не загружайте в лоток
слишком много бумаги. Верхний край стопки
должен располагаться ниже индикатора
заполнения лотка, как показано на увеличенном
рисунке иллюстрации.
6.Закройте лоток.
RUWWЗагрузка бумаги в лотки 2, 3, 4 и 523
Page 34
7.На панели управления принтера отображается
X
Y
123
123
сообщение о конфигурации лотка.
8.Если отображаемые формат и тип неверны,
выберите Изменить, чтобы выбрать другой
формат или тип бумаги.
Для бумаги произвольного формата необходимо
указать размеры по осям X и Y при отображении
запроса на панели управления принтера.
Ориентация бумаги в лотке 2 и лотке на 550 листов
При использовании бумаги, которая требует определенной ориентации, загружайте ее в соответствии с
данными из следующей таблицы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Настройки параметра альтернативный режим фирменных бланков влияет на способ
загрузки печатных и фирменных бланков. Этот параметр отключен по умолчанию. При работе в этом
режиме загрузите бумагу так же, как для автоматической двусторонней печати. Для получения
дополнительных сведений см. Использование альтернативного режима бланков на стр. 24.
Тип бумагиОдносторонняя печатьДвусторонняя печать и альтернативный
режим фирменных бланков
Фирменный бланк, печатный бланк или
перфорированная
Лицевой стороной вниз
Верхний край у передней части лотка
Лицевой стороной вверх
Нижний край у передней части лотка
Использование альтернативного режима бланков
При использовании функции альтернативного режима бланков можно загружать фирменные бланки в
лоток одним и тем же способом для всех заданий, независимо от того, будет печать или копирование
производиться на одну сторону листа или на обе. При работе в этом режиме загрузите бумагу так же, как
для автоматической двусторонней печати.
Чтобы воспользоваться этой функцией, включите ее на панели управления принтера.
24Глава 2 Лотки для бумагиRUWW
Page 35
Включение альтернативного режима бланков на панели управления принтера
1.На начальном экране панели управления принтера проведите пальцем справа налево до появления
меню Параметры. Коснитесь значка Параметры, чтобы открыть меню.
2.Откройте следующие меню:
●Управление лотками
●Альтернативный режим фирменных бланков
3.Выберите Включить, а затем коснитесь кнопки Сохранить или нажмите кнопку OK.
RUWWЗагрузка бумаги в лотки 2, 3, 4 и 525
Page 36
Загрузка бумаги и печать конвертов
Введение
В следующем разделе приводится описание печати и загрузки конвертов. Для печати на конвертах
используйте только лоток 1. Лоток 1 вмещает до 10 конвертов.
Для печати на конвертах с ручной подачей следуйте следующим инструкциям, чтобы выбрать
соответствующие параметры в драйвере печати, затем загрузите конверты в лоток после отправки
задания печати на принтер.
Печать конвертов
1.Из окна программы выберите параметр Печать.
2.Выберите принтер из списка принтеров, а затем нажмите или коснитесь пункта Свойства или
Параметры, чтобы открыть драйвер печати.
ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы получить доступ к данным функциям с начального экрана Windows 8 или 8.1,
выберите Устройства, Печать, затем выберите принтер.
3.Нажмите или коснитесь вкладки Бумага и качество печати.
4.В раскрывающемся списке Формат бумаги выберите соответствующий формат для конвертов.
5.В раскрывающемся списке Тип бумаги выберите Конверты.
6.В раскрывающемся списке Источник бумаги выберите Подача вручную.
7.Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа.
8.В диалоговом окне Печать нажмите кнопку ОК, чтобы отправить задание на печать.
Ориентация конверта
Загрузите конверты в лоток 1 лицевой стороной вверх, короткой
стороной с маркой к принтеру.
26Глава 2 Лотки для бумагиRUWW
Page 37
Использование полуавтоматического сшивателя (для моделей c)
Полуавтоматический сшиватель может сшивать задания, содержащие до 20 листов бумаги плотностью 75
г/м2.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Во избежание повреждения принтера не пытайтесь сшивать никакие другие
материалы, кроме бумаги.
1.Вставьте стопку бумаги в прорезь на передней стороне сшивателя.
2.Подождите, пока листы будут сшиты. Сшиватель активируется при обнаружении бумаги, при этом
раздается звук сшивания.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если принтер в режиме ожидания, может быть небольшая задержка.
3.Извлеките сшитые страницы из прорези.
Если не удается извлечь бумагу из сшивателя, выполните следующие действия, чтобы устранить
проблему.
ВНИМАНИЕ! При извлечении бумаги не следует помещать пальцы в область сшивания, это может
привести к ранениям.
1.Откройте и закройте дверцу сшивателя, затем попробуйте извлечь бумагу.
2.Если бумагу все еще не удается извлечь, убедитесь, что дверца сшивателя закрыта, затем выключите
и включите принтер.
RUWWИспользование полуавтоматического сшивателя (для моделей c)27
Page 38
28Глава 2 Лотки для бумагиRUWW
Page 39
3Расходные материалы, аксессуары и
запасные части
Для получения дополнительной информации см.:
●
Заказ расходных материалов, дополнительных принадлежностей и запасных частей
●
Замена картриджа с тонером
●
Замена картриджа со скрепками (модели c)
Следующая информация является верной на момент публикации.
Для получения помощи по видео см. www.hp.com/videos/LaserJet.
Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
В полной справке от HP для этого принтера представлена следующая информация:
●Установка и настройка
●Обучение и использование
●Решение проблем
●Загрузка обновлений ПО и микропрограммы
●Участие в форумах технической поддержки
●Поиск информации по гарантии и нормативной информации
RUWWДля получения дополнительной информации см.:29
Page 40
Заказ расходных материалов, дополнительных
принадлежностей и запасных частей
Заказ
Заказ расходных материалов и бумагиwww.hp.com/go/suresupply
Заказ оригинальных комплектующих и дополнительных
принадлежностей HP
Заказ через сервисный центр или службу поддержкиОбратитесь в уполномоченный сервисный центр или службу
Заказ при помощи встроенного веб-сервера HP (EWS)Для доступа в адресной строке поддерживаемого веб-браузера,
www.hp.com/buy/parts
поддержки HP.
установленного на используемом компьютере, введите IP-адрес
устройства или имя хоста. Встроенный веб-сервер (EWS)
содержит ссылку на веб-сайт HP SureSupply, который
предоставляет возможности для приобретения оригинальных
расходных материалов HP.
Расходные материалы и дополнительные принадлежности
Для приобретения картриджей с тонером обратитесь к представителю поставщика услуг. Запишите номер
модели устройства, указанный на товарной этикетке на задней дверце принтера.
ПозицияОписаниеНомер детали
Расходные материалы
Комплект для заправки картриджа со скрепками HPСменные картриджи со скрепками для модели c.
Содержит два картриджа со скрепками по 1500
скрепок в каждом.
Набор для замены роликов АПД HP LaserJet 200Сменные ролики подачи для устройства подачи
документов
Q7432A
B5L52A
Дополнительные принадлежности
Устройство подачи бумаги на 1 x 550 листовДополнительное устройство подачи бумаги на 550
листов
ПРИМЕЧАНИЕ. Ко всем моделям принтера можно
подсоединять до трех дополнительных податчиков
бумаги на 1 x 550 листов (лотки 3, 4 и 5).
Подставка и отсек для принтераДополнительная подставка с отсеком для хранения
под принтер
Рекомендуется при использовании нескольких
дополнительных устройств подачи бумаги.
Комплект накладки клавиатуры LaserJet HP для
упрощенного и традиционного китайского языков
(только для модели c)
Комплект накладки клавиатуры HP LaserJet для
шведского языка
(только для модели c)
Для определенного языка, клейкая накладка для
аппаратной клавиатуры
Для определенного языка, клейкая накладка для
аппаратной клавиатуры
F2A72A
F2A73A
A7W12A
A7W14A
30Глава 3 Расходные материалы, аксессуары и запасные частиRUWW
Page 41
ПозицияОписаниеНомер детали
Высокопроизводительный защищенный жесткий
диск HP емкостью 320 ГБ
Внутренние порты HP USB.Два дополнительных порта USB для подключения
Модуль HP Trusted PlatformАвтоматическое шифрование всех данных, которые
Внешний интерфейсный соединитель (FIH) HPОпциональный порт для подключения устройств
Модуль аналогового факса 600 для МФУ HP LaserJet Дополнительный модуль факсаB5L53A
Сервер печати HP Jetdirect 2900nwМодуль сервера беспроводной печати USBJ8031A
Дополнительное устройство NFC/Wireless для
HP Jetdirect 3000w
Дополнительный жесткий дискB5L29A
Дополнительные модули DIMM для расширения
памяти
устройств стороннего производителя
проходят через принтер
С инструкциями по установке
сторонних производителей
Дополнительное устройство Wi-Fi Direct для печати
касанием с мобильных устройств
E5K48A
B5L28A
F5S62A
B5L31A
J8030A
Детали для самостоятельного ремонта
Детали для самостоятельного ремонта (CSR) доступны для многих принтеров HP LaserJet для сокращения
времени ремонта. Более подробные сведения о программе CSR, а также преимущества можно найти по
адресу www.hp.com/go/csr-support и www.hp.com/go/csr-faq.
Оригинальные сменные детали HP можно заказать по адресу www.hp.com/buy/parts или связавшись с
авторизованным сервисом или поставщиком услуг HP. При заказе вам понадобится одно из следующих
сведений: номер детали, серийный номер (на задней стороне принтера), код продукта или имя принтера.
●Детали, для которых самостоятельная замена является обязательной, должны устанавливаться
пользователем (персонал сервисной службы HP выполняет такую замену только за дополнительную
плату). Гарантия на принтер HP не покрывает замену таких деталей на месте или их возврат на склад.
●Детали, для которых самостоятельная замена является необязательной, бесплатно устанавливаются
персоналом сервисной службы HP по запросу в течение гарантийного периода принтера.
ЭлементОписаниеСамостоятельная заменаНомер детали
Набор панели управленияСменная сенсорная панель управленияОбязательноB5L24-67018
Комплект твердотельного накопителяТвердотельный накопитель для заменыОбязательно5851-6415
Набор жесткого дискаСменный жесткий дискОбязательно5851-6417
FIPS HDD 500 ГБ, комплект (только для
госучреждений США)
Список дополнительных
принадлежностей NFC
Модуль SODIMM HP 2 ГБ DDR3 x32 144конт. 800 МГц
Набор двух встроенных портов USBСменные встроенные порты USBОбязательно5851-6424
Сменный жесткий дискОбязательно5851-6419
Сменное устройство NFC/Wireless для
HP Jetdirect 3000w
Сменный модуль памяти DIMMОбязательно5851-6581
Обязательно5851-6429
RUWWЗаказ расходных материалов, дополнительных принадлежностей и запасных частей31
32Глава 3 Расходные материалы, аксессуары и запасные частиRUWW
Page 43
Замена картриджа с тонером
12
Введение
В настоящем документе приводится описание картриджа для принтера, а также указания по его замене.
●
Сведения о картридже с тонером
●
Извлечение и замена картриджей
Сведения о картридже с тонером
В данном принтере есть индикация об очень низком уровне ресурса картриджа. Фактический оставшийся
срок службы картриджа с тонером может отличаться. Если качество печати становится неприемлемым,
приготовьте запасной картридж для замены.
Приобрести картриджи или проверить совместимость картриджей для принтера можно по ссылке на HP
SureSupply www.hp.com/go/suresupply. Прокрутите страницу до конца и убедитесь, что страна/регион
выбраны правильно.
ПРИМЕЧАНИЕ. Высокопродуктивные картриджи содержат больше тонера, чем стандартные картриджи,
для высокоточной передачи цвета в отпечатках. Дополнительные сведения см. по адресу www.hp.com/go/
learnaboutsupplies.
Не извлекайте картридж с тонером из упаковки, пока не возникнет необходимость его использования.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Чтобы предотвратить повреждение картриджа с тонером, не подвергайте его
воздействию света дольше, чем на несколько минут. Закройте зеленый барабан переноса изображения,
если необходимо извлечь картридж с тонером из принтера на продолжительное время.
На следующей иллюстрации изображены компоненты картриджа с тонером.
1Микросхема памяти
2Барабан передачи изображения
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не прикасайтесь к фотобарабану. Отпечатки пальцев могут привести к появлению
дефектов печати.
RUWWЗамена картриджа с тонером33
Page 44
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Попавший на одежду тонер следует стряхнуть куском сухой ткани, а затем промыть
загрязненный участок холодной водой. Горячая вода закрепляет пятна тонера на ткани.
ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения об утилизации использованных картриджей с тонером указаны на коробке
картриджа.
Извлечение и замена картриджей
1.Нажмите кнопку фиксатора верхней крышки в
левой части принтера.
2.Откройте переднюю дверцу.
3.Возьмитесь за ручку использованного
картриджа и потяните, чтобы вытащить.
34Глава 3 Расходные материалы, аксессуары и запасные частиRUWW
Page 45
4.Извлеките новый картридж с тонером из
1
2
3
защитной упаковки, оторвав пластиковую
полоску и открыв упаковку. Сохраните все
упаковочные материалы для вторичной
переработки использованного картриджа.
5.Возьмитесь за обе стороны картриджа с
тонером и встряхните его 5–6 раз.
6.Совместите картридж с гнездом и вдвиньте
картридж в принтер.
RUWWЗамена картриджа с тонером35
Page 46
7.Закройте переднюю дверцу.
1
2
8.Упакуйте использованный картридж с тонером в
коробку, в которой поставлялся новый
картридж, или воспользуйтесь большой
картонной коробкой и положите в нее
несколько картриджей, которые необходимо
отправить на утилизацию. Подробнее см. в
прилагаемом руководстве по утилизации.
В США в упаковку входит этикетка
предоплаченной отправки. В других странах/
регионах перейдите на сайт www.hp.com/
recycle, чтобы распечатать этикетку
предоплаченной отправки.
Прикрепите этикетку предоплаченной отправки
к коробке и верните использованный картридж
в компанию HP для вторичной переработки.
36Глава 3 Расходные материалы, аксессуары и запасные частиRUWW
Page 47
Замена картриджа со скрепками (модели c)
Введение
В настоящем документе приводится описание картриджей со скрепками для принтера, а также указания по
их замене.
Для приобретения упаковки из двух картриджей со скрепками (номер детали Q7432A), перейдите на
страницу HP Parts Store по адресу www.hp.com/buy/parts. В каждом картридже 1500 скрепок.
Снятие и замена картриджа со скрепками
1.Откройте дверцу сшивателя.
ПРИМЕЧАНИЕ. Открытие дверцы сшивателя,
отключает его.
2.Извлеките картридж со скрепками из принтера.
RUWWЗамена картриджа со скрепками (модели c)37
Page 48
3.Вставьте новый картридж сшивателя в проем
внутри дверцы сшивателя.
4.Закройте дверцу сшивателя.
38Глава 3 Расходные материалы, аксессуары и запасные частиRUWW
Page 49
4Печать
Для получения дополнительной информации см.:
●
Задания печати (Windows)
●
Задания печати (macOS)
●
Хранение заданий печати в памяти принтера, чтобы распечатать позднее или конфиденциально
●
Печать через порт USB
Следующая информация является верной на момент публикации.
Для получения помощи по видео см. www.hp.com/videos/LaserJet.
Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
В полной справке от HP для этого принтера представлена следующая информация:
●Установка и настройка
●Обучение и использование
●Решение проблем
●Загрузка обновлений ПО и микропрограммы
●Участие в форумах технической поддержки
●Поиск информации по гарантии и нормативной информации
RUWWДля получения дополнительной информации см.:39
Page 50
Задания печати (Windows)
Как выполнять печать (Windows)
Ниже приведено описание процесса печати для Windows.
1.Из окна программы выберите параметр Печать.
2.Выберите принтер из списка. Чтобы изменить настройки щелкните кнопки Свойства или
Предпочтения и откройте драйвер печати.
ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.
ПРИМЕЧАНИЕ. В ОС Windows 10, 8.1 и 8 эти приложения выглядят по-другому, их функции немного
отличаются от описанных ниже для классических приложений. Для доступа к функциям печати с
начального экрана выполните следующие действия:
●Windows 10. Выберите Печать, затем выберите принтер.
●Windows 8.1 или 8. Выберите Устройства, выберите Печать, затем выберите принтер.
Для драйвера HP PCL-6 V4 приложение HP AiO Printer Remote загружает дополнительные функции
драйвера при выборе Дополнительные параметры.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку справки (?) в окне
драйвера печати.
3.Откройте вкладки в окне драйвера печати, чтобы настроить доступные функции. К примеру,
установите ориентацию бумаги во вкладке Окончательная обработка и установите источник бумаги,
тип бумаги, формат бумаги и настройки качество во вкладке Бумага/Качество.
4.Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Печать. Выберите количество печатаемых
копий с данного экрана.
5.Нажмите кнопку OK для печати задания.
40Глава 4 ПечатьRUWW
Page 51
Автоматическая печать на обеих сторонах (Windows)
Данная процедура предназначена для принтеров, которые оснащены устройством автоматической
двусторонней печати. Если принтер не оснащен устройством автоматической двусторонней печати или не
печатает на бумаге, тип которой не поддерживается дуплексером, можно выполнять печать на обеих
сторонах листа бумаги вручную.
1.Из окна программы выберите параметр Печать.
2.Выберите принтер из списка принтеров, а затем нажмите или коснитесь пункта Свойства или
Параметры, чтобы открыть драйвер печати.
ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.
ПРИМЕЧАНИЕ. В ОС Windows 10, 8.1 и 8 эти приложения выглядят по-другому, их функции немного
отличаются от описанных ниже для классических приложений. Для доступа к функциям печати с
начального экрана выполните следующие действия:
●Windows 10. Выберите Печать, затем выберите принтер.
●Windows 8.1 или 8. Выберите Устройства, выберите Печать, затем выберите принтер.
Для драйвера HP PCL-6 V4 приложение HP AiO Printer Remote загружает дополнительные функции
драйвера при выборе Дополнительные параметры.
3.Перейдите на вкладку Окончательная обработка.
4.Выберите Печатать на обеих сторонах. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства
документа.
5.В диалоговом окне Печать нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать задание.
Двусторонняя печать в ручном режиме (Windows)
Используйте данную процедуру для принтеров, в которых устройство автоматической двусторонней
печати не установлено или для печати на бумаге, которая не поддерживается устройством двусторонней
печати.
1.Из окна программы выберите параметр Печать.
2.Выберите принтер из списка принтеров, а затем нажмите или коснитесь пункта Свойства или
Параметры, чтобы открыть драйвер печати.
ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.
ПРИМЕЧАНИЕ. В ОС Windows 10, 8.1 и 8 эти приложения выглядят по-другому, их функции немного
отличаются от описанных ниже для классических приложений. Для доступа к функциям печати с
начального экрана выполните следующие действия:
●Windows 10. Выберите Печать, затем выберите принтер.
●Windows 8.1 или 8: Выберите Устройства, выберите Печать, затем выберите принтер.
Для драйвера HP PCL-6 V4 приложение HP AiO Printer Remote загружает дополнительные функции
драйвера при выборе Дополнительные параметры.
3.Перейдите на вкладку Окончательная обработка.
RUWWЗадания печати (Windows)41
Page 52
4.Выберите Двусторонняя печать (вручную) и нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства
документа.
5.В диалоговом окне Печать нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать первую сторону задания.
6.Заберите распечатанное задание из выходного отсека и поместите его в Лоток 1.
7.При появлении сообщения выберите соответствующую кнопку на панели управления, чтобы
продолжить работу.
42Глава 4 ПечатьRUWW
Page 53
Печатать несколько страниц на листе (Windows)
1.Из окна программы выберите параметр Печать.
2.Выберите принтер из списка принтеров, а затем нажмите или коснитесь пункта Свойства или
Параметры, чтобы открыть драйвер печати.
ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.
ПРИМЕЧАНИЕ. В ОС Windows 10, 8.1 и 8 эти приложения выглядят по-другому, их функции немного
отличаются от описанных ниже для классических приложений. Для доступа к функциям печати с
начального экрана выполните следующие действия:
●Windows 10. Выберите Печать, затем выберите принтер.
●Windows 8.1 или 8. Выберите Устройства, выберите Печать, затем выберите принтер.
Для драйвера HP PCL-6 V4 приложение HP AiO Printer Remote загружает дополнительные функции
драйвера при выборе Дополнительные параметры.
3.Перейдите на вкладку Окончательная обработка.
4.Выберите число страниц на листе в раскрывающемся списке Страниц на листе.
5.Выберите значения параметров Печать рамки страницы, Порядок страниц и Ориентация. Нажмите
ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа.
6.В диалоговом окне Печать нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать задание.
Выбор типа бумаги (Windows)
1.Из окна программы выберите параметр Печать.
2.Выберите принтер из списка принтеров, а затем нажмите или коснитесь пункта Свойства или
Параметры, чтобы открыть драйвер печати.
ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.
ПРИМЕЧАНИЕ. В ОС Windows 10, 8.1 и 8 эти приложения выглядят по-другому, их функции немного
отличаются от описанных ниже для классических приложений. Для доступа к функциям печати с
начального экрана выполните следующие действия:
●Windows 10. Выберите Печать, затем выберите принтер.
●Windows 8.1 или 8. Выберите Устройства, выберите Печать, затем выберите принтер.
Для драйвера HP PCL-6 V4 приложение HP AiO Printer Remote загружает дополнительные функции
драйвера при выборе Дополнительные параметры.
3.Выберите вкладку Бумага/качество.
4.Выберите тип из списка раскрывающегося меню Тип бумаги.
5.Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать
нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать задание.
Если необходимо настроить лоток, на панели управления принтера появляется сообщение о
настройке лотка.
RUWWЗадания печати (Windows)43
Page 54
6.Загрузите в лоток бумагу указанного типа и формата, а затем закройте его.
7.Нажмите кнопку OK, чтобы принять обнаруженный формат и тип, или нажмите кнопку Изменить,
чтобы выбрать другой формат и тип бумаги.
8.Выберите правильный размер и тип, затем нажмите кнопку OK.
Дополнительные задания на печать
Перейдите на веб-страницу www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Доступны указания для выполнения особых заданий печати, к примеру?
●Создание и использование ярлыков печати и готовых наборов
●Выберите размер бумаги или используйте произвольный размер бумаги
●Выбор ориентации страницы
●Создание буклета
●Масштабирование документа по определенному формату бумаги
●Печать первой или последней страницы документа на бумаге другого типа
●Печать водяных знаков на документе
44Глава 4 ПечатьRUWW
Page 55
Задания печати (macOS)
Как выполнять печать (macOS)
Ниже приведено описание процесса печати для macOS.
1.Выберите меню Файл, затем нажмите Печать.
2.Выберите принтер.
3.Нажмите Показать подробнее или Копии и страницы, а затем выберите другие меню, чтобы
настроить параметры печати
ПРИМЕЧАНИЕ. Пункт может называться по-разному в зависимости от программного обеспечения.
4.Нажмите кнопку Печать.
Автоматическая двусторонняя печать (macOS)
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта информация относится к принтерам, которые оснащены устройством автоматической
двусторонней печати.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция доступна при установке драйвера печати HP. Возможно, она не будет
доступна в том случае, если выполняется печать при помощи AirPrint.
1.Выберите меню Файл, затем нажмите Печать.
.
2.Выберите принтер.
3.Нажмите Показать подробнее или Копии и страницы, а затем нажмите на меню Макет.
ПРИМЕЧАНИЕ. Пункт может называться по-разному в зависимости от программного обеспечения.
4.Выберите вариант переплета в раскрывающемся списке Двусторонняя.
5.Нажмите кнопку Печать.
Двусторонняя печать в ручном режиме (macOS)
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция доступна при установке драйвера печати HP. Возможно, она не будет
доступна в том случае, если выполняется печать при помощи AirPrint.
1.Выберите меню Файл, затем нажмите Печать.
2.Выберите принтер.
3.Нажмите Показать подробнее или Копии и страницы, а затем нажмите на меню Двусторонняя печать
в ручном режиме.
ПРИМЕЧАНИЕ. Пункт может называться по-разному в зависимости от программного обеспечения.
4.Выберите поле Двусторонняя печать в ручном режиме, затем выберите параметр переплета.
5.Нажмите кнопку Печать.
6.Извлеките из лотка 1 принтера все чистые листы бумаги.
RUWWЗадания печати (macOS)45
Page 56
7.Извлеките отпечатанную стопку из выходного приемника и поместите ее стороной для печати вниз во
входной лоток.
8.При появлении сообщения нажмите соответствующую кнопку на панели управления, чтобы
продолжить работу.
Печатать несколько страниц на листе (macOS)
1.Выберите меню Файл, затем нажмите Печать.
2.Выберите принтер.
3.Нажмите Показать подробнее или Копии и страницы, а затем нажмите на меню Макет.
ПРИМЕЧАНИЕ. Пункт может называться по-разному в зависимости от программного обеспечения.
4.В раскрывающемся списке Страниц на листе выберите количество станиц, которое вы хотите
напечатать на каждом листе.
5.В области Порядок страниц выберите порядок и размещение страниц на листе.
6.Находясь в меню Рамки выберите тип рамки для печати вокруг каждой страницы на листе.
7.Нажмите кнопку Печать.
Выбор типа бумаги (macOS)
1.Выберите меню Файл, затем нажмите Печать.
2.Выберите принтер.
3.Нажмите Показать подробнее или Копии и страницы, а затем выберите меню Носители и качество
или Бумага/качество.
ПРИМЕЧАНИЕ. Пункт может называться по-разному в зависимости от программного обеспечения.
4.Выберите из вариантов Носители и качество или Бумага/Качество.
ПРИМЕЧАНИЕ. В этом списке представлены основные доступные параметры. Некоторые параметры
доступны не для всех принтеров.
●Тип носителя: Выберите используемый тип бумаги для задания печати.
●Качество печати: Выберите уровень разрешения для задания печати.
●Печать "От края до края": Выберите этот параметр для печати близко к краям бумаги.
5.Нажмите кнопку Печать.
Дополнительные задания на печать
Перейдите на веб-страницу www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Доступны указания для выполнения особых заданий печати, к примеру?
●Создание и использование ярлыков печати и готовых наборов
●Выберите размер бумаги или используйте произвольный размер бумаги
46Глава 4 ПечатьRUWW
Page 57
●Выбор ориентации страницы
●Создание буклета
●Масштабирование документа по определенному формату бумаги
Печать первой или последней страницы документа на бумаге другого типа
●
●Печать водяных знаков на документе
RUWWЗадания печати (macOS)47
Page 58
Хранение заданий печати в памяти принтера, чтобы распечатать
позднее или конфиденциально
Введение
В данном разделе описаны процедуры по созданию и печати документов, хранящихся на принтере. Эти
задания могут быть распечатаны позднее или конфиденциально.
●
Создание сохраненного задания (Windows)
●
Создание сохраненного задания (macOS)
●
Печать сохраненного задания
●
Удаление сохраненного задания
●
Информация, передаваемая в принтер в целях учета заданий
Создание сохраненного задания (Windows)
Можно сохранять задания на принтере для печати отложенных или личных заданий.
1.Из окна программы выберите параметр Печать.
2.Выберите принтер из списка принтеров, затем – Свойства или Параметры (в зависимости от
конкретной программы).
ПРИМЕЧАНИЕ. Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.
ПРИМЕЧАНИЕ. В ОС Windows 10, 8.1 и 8 эти приложения выглядят по-другому, их функции немного
отличаются от описанных ниже для классических приложений. Для доступа к функциям печати с
начального экрана выполните следующие действия:
●Windows 10. Выберите Печать, затем выберите принтер.
●Windows 8.1 или 8. Выберите Устройства, выберите Печать, затем выберите принтер.
Для драйвера HP PCL-6 V4 приложение HP AiO Printer Remote загружает дополнительные функции
драйвера при выборе Дополнительные параметры.
3.Откройте вкладку Хранение заданий.
4.Выберите Режим хранения задания.
●Корректура и хранение. Распечатайте и проверьте один экземпляр задания,а затем приступайте
к печати остальных экземпляров.
●Личное задание: Задание не будет распечатано до тех пор, пока его печать не будет
затребована с панели управления принтера. В режиме сохраненного задания можно выбрать
одну из опций Сделать задание личным/защищенным. При назначении заданию личного
идентификационного кода (PIN), необходимо ввести его с панели управления устройства. Если
вы шифруете задание, необходимо ввести требуемый пароль с панели управления устройства.
Задание печати удаляется из памяти после печати и будет утеряно в случае отключения питания
принтера.
48Глава 4 ПечатьRUWW
Page 59
●Быстрое копирование: Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем
сохранить копию задания в памяти принтера для дальнейшей печати.
●Хранимое задание: Можно сохранить задание на принтере и дать возможность другим
пользователям печатать его в любое время. В режиме сохраненного задания можно выбрать
одну из опций Сделать задание личным/защищенным. При назначении заданию персонального
идентификационного номера (PIN) необходимо ввести его с панели управления устройства. Если
вы шифруете задание, тому, кто будет его печатать, необходимо ввести пароль с панели
управления устройства.
5.Чтобы использовать другое определенное имя пользователя или имя задания на печать,выберите
Нестандартный и введите имя пользователя или задания.
пункт
Выберите,что делать,если уже существует другое сохраненное задание с таким именем.
●Имя задания + (1-99): Добавьте уникальный номер в конце имени задания.
6.Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать
нажмите кнопку Печать, чтобы отправить задание на печать.
Создание сохраненного задания (macOS)
Можно сохранять задания на принтере для печати отложенных или личных заданий.
1.Выберите меню Файл,затем нажмите Печать.
2.В меню Принтер выберите принтер.
3.По умолчанию драйвер печати показывает меню Копий и страниц. Откройте раскрывающийся список
и выберите меню Хранение заданий.
4.В раскрывающемся списке Режим выберите тип сохраненного задания.
●Корректура и хранение. Распечатайте и проверьте один экземпляр задания,а затем приступайте
к печати остальных экземпляров.
●Личное задание: Задание не будет распечатано до тех пор, пока его печать не будет
затребована с панели управления принтера. При назначении заданию личного
идентификационного кода (PIN), необходимо ввести его с панели управления устройства.
Задание печати удаляется из памяти после печати и будет утеряно в случае отключения питания
принтера.
●Быстрое копирование: Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем
сохранить копию задания в памяти принтера для дальнейшей печати.
●Хранимое задание: Можно сохранить задание на принтере и дать возможность другим
пользователям печатать его в любое время. При назначении заданию персонального
идентификационного номера (PIN), человек, который выполняет печать, должен этот номер с
панели управления принтера.
5.Чтобы использовать другое определенное имя пользователя или имя задания на печать,выберите
пункт Нестандартный и введите имя пользователя или задания.
Выберите, какой параметр использовать,если уже существует другое сохраненное задание с таким
именем.
RUWWХранение заданий печати в памяти принтера, чтобы распечатать позднее или конфиденциально49
Page 60
●Имя задания + (1-99): Добавьте уникальный номер в конце имени задания.
6.Если в шаге 4 выбран параметр Хранимое задание или Личное задание, можно защитить задание
PIN-кодом. Введите 4-значный номер в поле Использовать PIN-код для печати. Когда другие
пользователи попытаются напечатать это задание, принтер предложит им ввести этот PIN-код.
7.Нажмите кнопку Печать для печати задания.
Печать сохраненного задания
С помощью данной процедуры можно распечатать документы из папки хранения заданий на принтере.
1.На главном экране панели управления принтером выберите Печать, а затем выберите Печать из
памяти.
2.В разделе Сохраненные задания на печать нажмите Выбрать, затем выберите папку, где сохранен
документ.
3.Выберите документ, затем коснитесь Выберать.
Если документ личный, введите 4-значный PIN-код в поле Пароль:, а затем нажмите OK.
4.Чтобы изменить количество копий, выберите текстовое поле слева от кнопки Печать, затем выберите
количество копий с помощью открывшейся клавиатуры. Нажмите кнопку "Закрыть" , чтобы
закрыть клавиатуру.
5.Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать документ.
Удаление сохраненного задания
Можно удалить документы, которые были сохранены в принтере, когда они больше не требуется. Также
можно настроить максимальное количество заданий для хранения в принтере.
●
Удаление задания, сохраненного в принтере
●
Изменение ограничений хранения заданий
Удаление задания, сохраненного в принтере
Для удаления задания, которое хранится в памяти принтера, выполните следующие действия.
1.На главном экране панели управления принтера коснитесь значка Печать.
2.Выберите Печать из хранилища заданий.
3.Нажмите Выбрать, а затем выберите имя папки, в которой хранится задание.
4.Введите имя задания.
5.Выберите кнопку корзины , чтобы удалить задание.
Если задание является закрытым или зашифрованным, введите PIN-код или пароль, затем выберите
OK.
6.Выберите Удалить задания на предложение подтвердить запрос.
50Глава 4 ПечатьRUWW
Page 61
Изменение ограничений хранения заданий
При сохранении задания в памяти принтера, ранее сохраненные задания с аналогичным именем для этого
пользователя перезаписываются. Если задание с тем же самым именем пользователя и именем задания
отсутствует и принтеру требуется дополнительное место на диске, принтер может удалить другие
сохраненные задания, начиная с самого старого. Чтобы изменить количество заданий, которое может
хранить принтер, выполните следующие действия:
1.На главном экране панели управления принтера выберите Параметры.
2.Откройте следующие меню:
●Копирование/Печать или Печать
●Управление сохраненными заданиями
●Ограничения по хранению временных заданий
3.Чтобы изменить количество заданий, которое может хранить принтер, используйте цифровую
клавиатуру.
4.Нажмите Готово, чтобы сохранить настройку.
Информация, передаваемая в принтер в целях учета заданий
Задания печати, отправленные из драйверов на клиенте (например, ПК), могут отправлять личную
информацию на устройства печати и формирования изображений HP. Эта информация может включать,
но, не ограничиваясь, имя пользователя и имя клиента, от которого пришла работа, и использоваться для
учета заданий, как определено администратором печатающего устройства. Такая же информация может
также храниться с заданием на устройстве хранения данных (например, жестком диске) печатающего
устройства при использовании функции сохранения заданий.
RUWWХранение заданий печати в памяти принтера, чтобы распечатать позднее или конфиденциально51
Page 62
Печать через порт USB
Введение
Этот принтер поддерживает печать через USB-порт для облегченного доступа, поэтому можно быстро
напечатать файлы, не отправляя их с компьютера. Принтер работает со стандартными USB-устройствами
флэш-памяти через USB-порт на передней панели устройства. Можно открывать следующие типы
файлов:
●.pdf
●.prn
●.pcl
●.ps
●.cht
Активация порта USB для печати
USB-порт по умолчанию отключен. Перед использованием этой функции включите порт USB. Используйте
один из указанных ниже способов для включения порта:
Способ 1. Включите USB-порт с помощью меню панели управления принтера
1.На главном экране панели управления принтера проведите пальцем до появления меню Параметры.
Коснитесь значка Параметры, чтобы открыть меню.
2.Откройте следующие меню:
●Параметры USB
●Печать с параметров USB-устройства
●Включение печати с USB-устройства
3.Выберите Включить.
Способ 2. Включите USB-порт с помощью встроенного веб-сервера HP (только для подключенных к сети принтеров)
1.Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) следующим образом:
а.На главном экране панели управления принтера коснитесь значка "Сведения" , затем
коснитесь значка "Сеть" для отображения IP-адреса или имени хоста.
б.Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в
котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на
клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту
может быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ
к этому веб-сайту не нанесет вреда компьютеру.
2.Откройте вкладку Копирование/Печать.
52Глава 4 ПечатьRUWW
Page 63
3.В левой части экрана нажмите Открыть с USB-носителя.
4.Установите флажок в поле Разрешить открытие с USB-носителя.
5.Нажмите Применить.
Печать с флэш-накопителя USB
1.Вставьте USB-накопитель в легкодоступный порт USB.
ПРИМЕЧАНИЕ. Порт может быть закрыт. Некоторые принтеры оборудованы откидывающейся
крышкой. На других принтерах необходимо потянуть крышку, чтобы ее извлечь.
2.На главном экране панели управления принтера коснитесь значка Печать.
3.Выберите Печать с USB-устройства.
4.Коснитесь Выбратьи выберите имя документа, который нужно напечатать. Коснитесь Выбрать.
ПРИМЕЧАНИЕ. Документ может находиться в папке. При необходимости перейдите в нее.
5.Чтобы изменить количество копий, коснитесь поля количества копий в левом нижнем углу экрана.
Чтобы изменить количество копий, используйте цифровую клавиатуру.
6.Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать документ.
RUWWПечать через порт USB53
Page 64
54Глава 4 ПечатьRUWW
Page 65
5Копирование
Для получения дополнительной информации см.:
●
Копирование
●
Двустороннее копирование
●
Дополнительные параметры при копировании
●
Дополнительные задания копирования
Следующая информация является верной на момент публикации.
Для получения помощи по видео см. www.hp.com/videos/LaserJet.
Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
В полной справке от HP для этого принтера представлена следующая информация:
●Установка и настройка
●Обучение и использование
●Решение проблем
●Загрузка обновлений ПО и микропрограммы
●Участие в форумах технической поддержки
●Поиск информации по гарантии и нормативной информации
RUWWДля получения дополнительной информации см.:55
Page 66
Копирование
1.Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой
стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа
2.На главном экране панели управления принтера коснитесь значка Копирование.
3.Выберите количество копий на панели Параметры.
4.Выберите Оптим. текст./фото. для оптимизации в зависимости от типа копируемого изображения:
текст, графика или фотографии. Выберите одну из предопределенных настроек.
5.Отмечать заданные параметры желтым треугольником перед использованием функции
предварительного просмотра.
ПРИМЕЧАНИЕ. После предварительного сканирования эти параметры будут удалены из основного
списка Параметры и включены в общий список Параметры предварительного сканирования. Чтобы
изменить любой из этих параметров, отмените предварительный просмотр и выполните задание еще
раз.
Использование функции предварительного просмотра не является обязательным.
6.Коснитесь правой панели части экрана, чтобы выполнить предварительный просмотр документа. В
окне предварительного просмотра используйте кнопки в правой части экрана для изменения
параметров предварительного просмотра, а также чтобы изменить, повернуть, вставить или удалить
страницы.
Эти кнопки используются для переключения между просмотром в режиме двухстраничного
документа и в режиме "миниатюры". При просмотре в режиме "миниатюры" доступно
больше дополнительных возможностей, чем при просмотре в режиме двухстраничного
документа.
Эти кнопки используются для увеличения или уменьшения выбранных страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования этих кнопок необходимо выбрать только одну страницу.
Эта кнопка используется для вращения страницы на 180 градусов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры".
Эта кнопка используется для удаления выбранных страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры".
56Глава 5 КопированиеRUWW
Page 67
Эти кнопки используются для изменения расположения страниц в документе. Выберите одну
или несколько страниц и переместите влево или вправо.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эти кнопки доступны только в режиме "миниатюры".
Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы. Принтер предложит
отсканировать дополнительные страницы.
Эта кнопка используется для сброса любых изменений, сделанных во время
предварительного просмотра, и повторного запуска процесса.
7.Когда документ будет готов, нажмите Пуск, чтобы начать копирование.
RUWWКопирование57
Page 68
Двустороннее копирование
1.Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой
стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа
2.На главном экране панели управления принтера коснитесь значка Копирование.
3.На панели Параметры выберите Стороны оригинала, а затем выберите пункт, в котором описывается
оригинальный документ:
●Используйте Автоматическое определение для распознавания односторонней или
двусторонней печати на оригинале
●Используйте Односторонняя для оригиналов, напечатанных только на одной стороне листа.
●Используйте Двусторонняя (книжн. переплет) для оригиналов, которые перелистываются
налево или направо, как книги. Если изображение в портретной ориентации, отпечатки будут
откидными по длинному краю страницы. Если изображение в альбомной ориентации, отпечатки
будут откидными по короткому краю страницы.
●Используйте Двусторонняя (блокнотный переплет) для оригиналов, которые перекидываются
снизу или сверху листа как календари. Если изображение в портретной ориентации, отпечатки
будут откидными по короткому краю страницы. Если изображение в альбомной ориентации,
отпечатки будут откидными по длинному краю страницы.
4.Выберите выходные лотки, а затем выберите один из следующих параметров:
.
●Сопоставить с оригиналом: Отпечаток будет совпадать с форматом оригинала. К примеру, если
оригинал отпечатан на одной стороне листа, отпечаток также будет односторонним. Однако
если администратор запретил одностороннюю печать, а оригинал односторонний, отпечатки
будут двусторонними с книжным переплетом.
●Односторонняя: Отпечаток будет односторонним. Однако если администратор запретил
одностороннюю печать, отпечатки будут двусторонними с книжным переплетом.
●Двусторонняя (с книжным переплетом): Отпечаток будет перелистываться по левому или
правому краю страницы, как книга. Если изображение в портретной ориентации, отпечатки
будут откидными по длинному краю страницы. Если изображение в альбомной ориентации,
отпечатки будут откидными по короткому краю страницы.
●Двусторонняя (блокнотный переплет): Отпечаток будет перелистываться по верхнему или
нижнему краю страницы, как календарь. Если изображение в портретной ориентации,
отпечатки будут откидными по короткому краю страницы. Если изображение в альбомной
ориентации, отпечатки будут откидными по длинному краю страницы.
5.Отмечать заданные параметры желтым треугольником перед использованием функции
предварительного просмотра.
ПРИМЕЧАНИЕ. После предварительного сканирования эти параметры будут удалены из основного
списка Параметры и включены в общий список Параметры предварительного сканирования. Чтобы
изменить любой из этих параметров, отмените предварительный просмотр и выполните задание еще
раз.
Использование функции предварительного просмотра не является обязательным.
6.Коснитесь правой панели части экрана, чтобы выполнить предварительный просмотр документа. В
окне предварительного просмотра используйте кнопки в правой части экрана для изменения
58Глава 5 КопированиеRUWW
Page 69
параметров предварительного просмотра, а также чтобы изменить, повернуть, вставить или удалить
страницы.
Эти кнопки используются для переключения между просмотром в режиме двухстраничного
документа и в режиме "миниатюры". При просмотре в режиме "миниатюры" доступно
больше дополнительных возможностей, чем при просмотре в режиме двухстраничного
документа.
Эти кнопки используются для увеличения или уменьшения выбранных страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования этих кнопок необходимо выбрать только одну страницу.
Эта кнопка используется для вращения страницы на 180 градусов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры".
Эта кнопка используется для удаления выбранных страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры".
Эти кнопки используются для изменения расположения страниц в документе. Выберите одну
или несколько страниц и переместите влево или вправо.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эти кнопки доступны только в режиме "миниатюры".
Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы. Принтер предложит
отсканировать дополнительные страницы.
Эта кнопка используется для сброса любых изменений, сделанных во время
предварительного просмотра, и повторного запуска процесса.
7.Когда документ будет готов, нажмите Пуск, чтобы начать копирование.
RUWWДвустороннее копирование59
Page 70
Дополнительные параметры при копировании
Следующие настройки доступны в списке Параметры при копировании.
ПРИМЕЧАНИЕ. Следующий список содержит основной набор доступных параметров для МФУ HP
Enterprise. Некоторые параметры доступны не для всех принтеров.
Количество копийОпределите количество печатаемых копий.
Загрузить и сохранить
параметры
СтороныУкажите, напечатан ли оригинал на обеих сторонах, и следует ли печатать копии на одной или на
Цветн./черн.
Только для цветных
принтеров.
Сшивание
Только для принтеров с
автоматическими
аксессуарами для
окончательной обработки.
(Эта функция не
распространяются на
принтеры со сшивателями)
сшивание/перфорирование
Только для принтеров с
дыроколом для
окончательной обработки.
Загрузить быстрый профиль Загрузить параметры копирования из сохраненного быстрого
профиля.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для создания и сохранения быстрых профилей используйте встроенный веб-
сервер HP.
Сохранить в качестве настроек по умолчанию: Сохраните текущие настройки в списке параметров
качестве настроек по умолчанию для заданий копирования в будущем.
двух сторонах листа.
Укажите, делать ли копии для в цвете, в оттенках серого или черно-белыми.
Укажите размещение скрепок.
Укажите количество и расположение отверстий.
Режим сканированияСтандартный документ: Сканировать страницу или пачку страниц через устройство подачи
документов или по отдельности со стекла планшета.
Режим книги: Сканирование открытой книги и распечатать каждую страницу книги на отдельной
странице.
Двустороннее копирование удостоверений: Сканирование обеих сторон удостоверения личности
на стекле планшета и вывод их на одной странице. После сканирования первой стороны, принтер
предложит положить вторую сторону в правильное место на стекле.
Уменьшить/УвеличитьИзменить размер отсканированного документа (увеличить или уменьшить).
Формат оригиналаУкажите формат оригинала.
Выбор бумагиВыберите формат и тип бумаги для копий.
БуклетОтформатируйте и измените отсканированные изображения оригинала в страницы для печати
буклета.
Ориентация изображенияУкажите ориентацию оригинального документа (книжная или альбомная).
Страниц на листеКопирование нескольких листов бумаги на один лист. Выберите один, два или четыре страницы
на листе.
60Глава 5 КопированиеRUWW
Page 71
Выходной лоток
Только для принтеров с
несколькими выходными
приемниками.
Укажите, какой выходной приемник использовать для задания, если выходные приемники
принтера находятся в режиме почтового ящика.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр не отображается, когда выходные приемники находятся в режиме
укладчика или в режиме разделенных функций.
Тракт прохождения бумаги
Для принтеров, которые
имеют функцию переворота
страницы внутри тракта
прохождения бумаги.
Настройка изображенияРезкость. Сделать изображение чётче или мягче. Например, при увеличении резкости
Оптим. текст./фото.Оптимизируйте задачу в зависимости от типа сканируемых изображений: текст, графика или
От края до краяСканирование и печать копии ближе к краям страницы, чем обычно. Печать близко к краям
Выберите определенный тракт прохождения бумаги:
Лицевой стороной вверх (наиболее прямой путь): Страницы попадают в выходной приемник в
обратном порядке.
Лицевой стороной вниз (прямой порядок): Страницы попадают в выходной приемник в том же
порядке, в котором были помещены в податчик документов.
повышается четкость текста, а при её уменьшении изображение на фотографиях выглядит более
гладким.
Темный цвет. Увеличьте или уменьшите интенсивность черной и белой составляющих цветов.
Контрастность. Увеличьте или уменьшите разность между наиболее светлыми и наиболее
темными цветами на странице.
Фоновая очистка: Удалите бледные цвета с фона отсканированных изображений. Например, если
исходный документ напечатан на цветной бумаге, воспользуйтесь этой функцией, чтобы
осветлить фон, не изменяя яркости самого изображения.
Автоматическая коррекция тона: доступно только для поточных принтеров. Принтер
автоматически устанавливает настройки Затемнение, Контрастность и Очистка фона на наиболее
подходящие для отсканированного документа.
фотографии.
страницы может привести к некоторым проблемам с качеством печати.
Удалить кромкиУстраните дефекты, например темные границы или следы скоб, удаляя заданные кромки
отсканированного изображения.
Разобрать по копиямСоберите каждую копию в том же порядке, что и в исходном документе при создании нескольких
копий документа.
Выравнивать автоматически
ПРИМЕЧАНИЕ.
Устанавливается только на
потоковых моделях.
Этот компонент доступен не
для всех версий
микропрограмм. Для
использования этой функции
принтеру может
потребоваться обновление
микропрограммного
обеспечения.
компонент доступен не для
всех версий микропрограмм.
Для использования этой
функции принтеру может
потребоваться обновление
микропрограммного
обеспечения.
Уберите пустые страницы в оригинальном документе из отсканированных изображений. Эта
функция полезна при сканировании двустороннего оригинала и позволяет убрать из
получившегося документа пустые страницы.
Обнаружение захвата
нескольких страниц
Включите или отключите обнаружение захвата нескольких страниц. Если функция включена,
сканирование останавливается, когда принтер обнаруживает, что в устройство подачи
документов попало несколько страниц. Если функция отключена, сканирование будет
продолжено при обнаружении подачи нескольких листов, чтобы разрешить сканирование
слипшихся страниц, оригиналов приклеенными к ним самоклеящимися заметками или толстой
бумаги.
62Глава 5 КопированиеRUWW
Page 73
Дополнительные задания копирования
Перейдите на веб-страницу www.hp.com/support/ljE52545mfp.
Можно воспользоваться инструкциями для выполнения конкретных заданий копирования, таких как:
●Копирование или сканирование страниц книг и других сшитых документов
●Копирование документов, имеющих разный формат
●Сканирование или копирование обеих сторон удостоверения личности
●Копирование или сканирование документа в формате буклета
RUWWДополнительные задания копирования63
Page 74
64Глава 5 КопированиеRUWW
Page 75
6Сканирование
Для получения дополнительной информации см.:
●
Настройка сканирования в сообщения электронной почты
●
Настройка сканирования в сетевую папку
●
Настройка сканирования на USB-накопитель
●
Настройка "Сохранить в SharePoint®" (только для моделей с потоковой печатью)
●
Создание быстрых профилей
●
Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты
●
Сканирование и отправка в сетевую папку
●
Сканирование и сохранение на флэш-накопитель USB
●
Дополнительные параметры при сканировании
●
Решения для бизнеса HP JetAdvantage
●
Дополнительные задания для сканирования
Следующая информация является верной на момент публикации.
Для получения помощи по видео см. www.hp.com/videos/LaserJet.
Дополнительные сведения см. в разделе www.hp.com/support/ljE52545mfp.
В полной справке от HP для этого принтера представлена следующая информация:
●Установка и настройка
●Обучение и использование
●Решение проблем
●Загрузка обновлений ПО и микропрограммы
●Участие в форумах технической поддержки
●Поиск информации по гарантии и нормативной информации
RUWWДля получения дополнительной информации см.:65
Page 76
Настройка сканирования в сообщения электронной почты
●
Введение
●
Перед началом работы
●
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
●
Шаг 2. Настройте параметры сетевой идентификации
●
Шаг 3. Настройка функции отправки по электронной почте
Шаг 5. Настройка функции отправки по электронной почте на использование Oice 365 Outlook
(дополнительно)
Введение
В принтере есть возможность сканирования и передачи документа по одному или нескольким адресам
электронной почты. Для использования этой функции сканирования принтер должен быть подключен к
сети; коме того, для работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа
настройки функции сканирования в электронную почту: Мастер настройки сканирования в электронную
почту для базовой настройки и Настройка электронной почты для расширенной настройки. Для настройки
функции сканирования в сообщения электронной почты используйте следующую информацию.
Перед началом работы
Для настройки функции сканирования в электронную почту принтер должен быть подключен к сети.
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.
●Административный доступ к принтеру
●Суффикс DNS (например, companyname.com)
●Сервер SMTP (напр., smtp.mycompany.com)
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не знаете имя сервера SMTP, номер порта SMTP или аутентификационные
данные, свяжитесь с поставщиком Интернета или электронной почты или системным
администратором. Обычно имя сервера SMTP и имя порта можно легко найти в Интернете. Например,
в строку поиска можно ввести "имя сервера smtp Gmail" или "имя сервера smtp Yahoo".
●Требования аутентификации сервера SMTP для исходящих сообщений эл. почты, включая имя
пользователя и пароль, используемые для аутентификации, при их наличии.
ПРИМЕЧАНИЕ. Об ограничениях по цифровой отправке по вашим учетным записям эл. почты см. в
документации своего провайдера. Некоторые провайдеры могут временно заблокировать вашу учетную
запись при превышении ограничения на отправку.
66Глава 6 СканированиеRUWW
Page 77
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
1.На главном экране панели управления принтера коснитесь значка информации , затем коснитесь
значка сети для отображения IP-адреса или имени хоста.
2.Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в
котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре
компьютера. Откроется EWS.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может
быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому вебсайту не нанесет вреда компьютеру.
Шаг 2. Настройте параметры сетевой идентификации
ПРИМЕЧАНИЕ. Для настройки параметров электронной почты на вкладке Сеть может потребоваться
помощь системного администратора.
1.На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EWS) нажмите Сеть.
ПРИМЕЧАНИЕ. Подробнее о настройке сетевых параметров для использования с Oice 365 см. Шаг
5. Настройка функции отправки по электронной почте на использование Oice 365 Outlook
(дополнительно) на стр. 77
2.На левой навигационной панели нажмите Параметры TCP/IP. Может потребоваться имя
пользователя/пароль для доступа к вкладке Сетевая идентификация на встроенном веб-сервере.
RUWWНастройка сканирования в сообщения электронной почты67
Page 78
4.Если в сети требуется DNS, в области Суффикс домена TCP/IP проверьте наличие в списке суффикса
DNS для почтового клиента. Суффиксы DNS имеют следующий формат: companyname.com, gmail.com
и т.д.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если суффикс доменного имени не настроен, используйте IP-адрес.
5.Нажмите Применить.
6.Нажмите OK.
Шаг 3. Настройка функции отправки по электронной почте
Два варианта по настройке отправки по электронной почте: Мастер настройки электронной почты для
настройки базовой конфигурации и Настройка электронной почты для расширенной конфигурации.
Используйте следующие варианты для настройки функции отправки по электронной почте:
●
Способ 1. Базовая настройка с помощью мастера настройки электронной почты
●
Способ 2. Расширенная настройка с помощью настройки электронной почты
Способ 1. Базовая настройка с помощью мастера настройки электронной почты
Этот параметр открывает Мастер настройки электронной почты во встроенном веб-сервере HP (EWS) для
базовой настройки.
1.С помощью вкладок навигации в верхней части страницы встроенного веб-сервера нажмите кнопку
Сканирование/Цифровая отправка.
2.На левой навигационной панели щелкните по Мастера быстрой настройки электронной почты и
сканирования в сетевую папку.
68Глава 6 СканированиеRUWW
Page 79
3.В диалоговом окне Мастера быстрой настройки электронной почты и сканирования в сетевую папку
щелкните ссылку Настройка электронной почты.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если появляется сообщение, указывающее, что сканирование электронную почту
отключено, нажмите Продолжить, чтобы выполнить настройку, и включите функцию сканирования в
электронную почту по завершении этой процедуры.
4.В диалоговом окне Настройка серверов электронной почты (SMTP) выберите один из следующих
вариантов и выполните соответствующие действия:
Вариант 1. Использовать сервер, который уже используется для электронной почты
▲Выберите Использовать сервер, который уже используется для электронной почты, затем
нажмите Далее.
Вариант 2. Поиск сервера исходящей почты в сети
ПРИМЕЧАНИЕ. Данный параметр позволяет найти серверы исходящих сообщений SMTP только в
границах действия брандмауэра.
а.Выберите Поиск сервера исходящей почты в сети, затем нажмите Далее.
б.Выберите соответствующий сервер из списка Настройка сервера электронной почты (SMTP),
затем нажмите Далее.
в.Выберите описание требований проверки подлинности сервера:
–На сервере не требуется проверка подлинности. Выберите На сервере не требуется
проверка подлинности, затем нажмите Далее.
-ИЛИ-
–Сервер требует проверку подлинности. В раскрывающемся списке выберите вариант
аутентификации:
RUWWНастройка сканирования в сообщения электронной почты69
Page 80
○Использование учетных данных пользователя для подключения после входа в
систему с панели управления. Выберите Использовать учетные данные пользователя
для подключения после входа в систему с панели управления, затем нажмите Далее.
-ИЛИ-
○Всегда использовать эти учетные данные: Выберите Всегда использовать эти учетные
данные, введите Имя пользователи и Пароль, затем нажмите Далее.
Вариант 3: Добавить SMTP-сервер
а.Выберите Добавление SMTP-сервера
б.Введите Имя сервера и Номер порта, затем нажмите Далее.
ПРИМЕЧАНИЕ. В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTP-
адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других
источников. Как правило, для Gmail SMTP-адрес smtp.gmail.com, номер порта 465, а параметр
SSL должен быть активирован.
Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
в.Выберите подходящий вариант проверки подлинности на сервере:
–На сервере не требуется проверка подлинности. Выберите На сервере не требуется
проверка подлинности, затем нажмите Далее.
-ИЛИ-
–Сервер требует проверку подлинности. Выберите нужный вариант из раскрывающегося
списка Сервер требует проверку подлинности.
○Использование учетных данных пользователя для подключения после входа в
систему с панели управления. Выберите Использовать учетные данные пользователя
для подключения после входа в систему с панели управления, затем нажмите Далее.
-ИЛИ-
○Всегда использовать эти учетные данные: Выберите Всегда использовать эти учетные
данные, введите Имя пользователи и Пароль, затем нажмите Далее.
5.В диалоговом окне Настройка параметров электронной почты введите следующую информацию для
адреса электронной почты отправителя и нажмите кнопку Далее.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если при заполнении полей От, Тема и Сообщение флажок С возможностью правки
пользователем убран, пользователи не смогут редактировать эти поля с панели управления
принтера при отправке электронной почты.
70Глава 6 СканированиеRUWW
Page 81
ПараметрОписание
От
(обязательно для заполнения)
Тема
(необязательно)
Сообщение
(необязательно)
В раскрывающемся списке От выберите один из следующих вариантов:
●Адрес пользователя (требуется выполнение входа)
●Адрес отправителя по умолчанию: Введите адрес электронной почты по
умолчанию и отображаемое имя по умолчанию в поля Адрес отправителя
электронной почты по умолчанию и Отображаемое имя по умолчанию
ПРИМЕЧАНИЕ. Создайте для принтера новую учетную запись электронной почты
и назначьте ее адресом по умолчанию.
ПРИМЕЧАНИЕ. Настройте функцию эл. почты таким образом, чтобы от
пользователя требовалось выполнение входа в систему, чтобы использовать эту
функцию. Это позволит предотвратить отправку эл. почты с чужих адресов.
Введите текст по умолчанию для поля темы сообщений эл. почты.
Стандартный текст сообщения.
Чтобы это текстовое сообщение использовалось для всех электронных писем,
отправляемых с принтера, отмените флажок С возможностью правки пользователем
для Сообщение.
6.В области Настройка параметров файла сканирования задайте параметры сканирования по
умолчанию, затем нажмите Далее.
ПараметрОписание
Тип файлаВыберите тип файла по умолчанию для отсканированного документа:
●PDF
●JPEG
●TIFF
●MTIFF
●.XPS
●PDF/A
Цветн./черн.Выберите настройку цвета по умолчанию для отсканированного документа:
●Цветная печать
●Черный
●Черный/серый
●Автообнаружение
RUWWНастройка сканирования в сообщения электронной почты71
Page 82
ПараметрОписание
Качество и размер файлаВыберите качество вывода по умолчанию для отсканированного документа:
●Низкое (небольшой файл)
●Среднее
●Высокое (большой файл)
РазрешениеВыберите разрешение по умолчанию для отсканированного документа:
●75 dpi
●150 dpi
●200 dpi
●300 dpi
●400 dpi
●600 dpi
7.Проверьте область Сводка и нажмите Готово для завершения настройки.
Способ 2. Расширенная настройка с помощью настройки электронной почты
1.На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EWS) нажмите Сканирование/Цифровая
Отправка, затем нажмите кнопку Настройка электронной почты на левой навигационной панели.
ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию на странице настройки электронной почты отображаются основные
параметры настройки сканирования в электронную почту. Для доступа к дополнительным
параметрам нажмите Дополнительные параметры в нижней части страницы.
2.В диалоговом окне Настройка электронной почты отметьте флажком Разрешить отправку по
электронной почте. Если этот флажок снят, функция на панели управления принтера останется
недоступной.
72Глава 6 СканированиеRUWW
Page 83
3.В области Серверы исходящей почты (SMTP) выполните одно из следующих действий:
●Выберите один из отображенных серверов.
●Нажмите Добавить для запуска Мастера настройки SMTP.
1.В Мастере настройки SMTP выберите одно из следующего:
○Вариант 1. Я знаю мой адрес сервера SMTP или имя узла: Введите адрес SMTP-
сервера, затем нажмите Далее
○Вариант 2. Если адрес сервера SMTP не известен, выберите Поиск сервера исходящей
почты в сети и нажмите Далее. Выберите сервер и нажмите Далее.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если сервер SMTP уже был настроен для другой функции принтера,
появится возможность выбора параметра Использовать сервер, задействованный для
другой функции. Выберите данный параметр, затем выполните настройку, чтобы
использовать для функции эл. почты.
2.В диалоговом окне Укажите базовые сведения, необходимые для подключения к серверу
выберите варианты для использования и нажмите Далее.
ПРИМЕЧАНИЕ. На некоторых серверах могут возникать проблемы при отправке или
приеме эл. писем, размер которых превышает 5 МБ. Такие проблемы можно избежать,
указав значение для Разбивать электронные письма больше (МБ).
ПРИМЕЧАНИЕ. В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно. Но
при использовании параметра Включить протокол SMTP SSL необходимо использовать
порт 587.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в качестве службы электронной почты используется Google™ Gmail,
установите флажок Включить протокол SMTP SSL. Как правило, для Gmail SMTP-адрес
smtp.gmail.com, номер порта 465, а параметр SSL должен быть активирован.
Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
3.В диалоговом окне Требования к проверке подлинности на сервере выберите вариант,
который требуется на сервере:
○На сервере не требуется проверка подлинности, затем нажмите Далее.
○Сервер требует проверку подлинности
○В раскрывающемся списке выберите Использовать учетные данные
пользователя для подключения после входа в систему с панели управления,
затем нажмите Далее.
○В раскрывающемся списке выберите Всегда использовать следующие учетные
данные, введите Имя пользователи и Пароль, затем нажмите Далее.
ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании учетных данных вошедшего в систему пользователя
настройте функцию эл. почты таким образом, чтобы от пользователя требовалось
выполнение входа в систему на панели управления принтера. Чтобы запретить гостевой
доступ к электронной почте, отмените флажок для эл. почты в колонке Гостевой
пользователь устройства в области Политика регистрации и разрешений в диалоговом
окне Контроль доступа на вкладке Безопасность. Значок изменится с галочки на замок.
RUWWНастройка сканирования в сообщения электронной почты73
Page 84
4.В диалоговом окне Использование сервера выберите функции принтера, которые будут
отправлять эл. письма через SMTP-сервер, затем нажмите Далее.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если на сервере требуется аутентификация, потребуется имя
пользователя и пароль для отправки автоматических оповещений и отчетов от принтера.
5.В диалоговом окне Сводка и проверка введите действующий адрес электронной почты в
поле Отправить тестовое сообщение электронной почты по адресу: и нажмите Проверить.
6.Проверьте параметры и нажмите Готово, чтобы завершить настройку сервера исходящей
почты.
4.В области Настройка полей адреса и сообщений введите От: и все другие дополнительные
настройки.
Параметры Настройка полей адреса и сообщений:
ФункцияОписание
1
Ограничения на поля адреса
Укажите, должны ли пользователи выбирать адрес электронной почты из адресной книги
или им позволено вводить адрес вручную.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Если выбран вариант Пользователи должны выбирать из адресной
книги, и если какие-либо из полей адреса также настроены как С возможностью правки
пользователем, то изменения в этих полях приводят к изменению соответствующих величин
в адресной книге.
Разрешить неверные
форматы адресов
электронной почты
Доступно для
редактирования
пользователем
Адрес отправителя по
умолчанию и Отображаемое
имя по умолчанию:
1
Кому:
1
Копия:
1
СК:
1
Чтобы предотвратить изменение пользователями контактов в адресной книге с панели
управления принтера, перейдите на страницу Контроль доступа на вкладке Безопасность и
запретите для гостевого доступа изменение адресной книги.
Выберите, чтобы разрешить недопустимые форматы адресов эл. почты.
Чтобы для всех эл. писем, отправляемых с принтера, использовались Адрес отправителя по
умолчанию и Отображаемое имя по умолчанию (если пользователь не выполнил вход в
систему), не устанавливайте флажок С возможностью правки пользователем.
Если при заполнении полей адреса флажок С возможностью правки пользователем убран,
пользователи не смогут редактировать эти поля с панели управления принтера при
отправке электронной почты. Для использования функции "отправить мне" отмените
флажок С возможностью правки пользователем для всех полей адреса, включая поля От:
Кому: Копия: и СК:, затем настройте функцию эл. почты таким образом, чтобы
использовалось для поля От: адреса эл. почты пользователей, и для Кому: их адрес эл.
почты.
Введите адрес эл. почты или имя для поля От: сообщения эл. почты.
ПРИМЕЧАНИЕ. Создайте для принтера новую учетную запись электронной почты и
назначьте ее адресом по умолчанию.
ПРИМЕЧАНИЕ. Настройте функцию эл. почты таким образом, чтобы от пользователя
требовалось выполнение входа в систему, чтобы использовать эту функцию. Это позволит
предотвратить отправку эл. почты с чужих адресов.
Введите адрес эл. почты получателя (Кому) эл. письма.
Введите адрес эл. почты получателя копии эл. письма.
Введите адрес эл. почты получателя слепой копии (СК) эл. письма.
Тема:Введите текст по умолчанию для поля темы сообщений эл. почты.
74Глава 6 СканированиеRUWW
Page 85
ФункцияОписание
Сообщение:Стандартный текст сообщения. Чтобы это текстовое сообщение использовалось для всех эл.
писем, отправляемых с принтера, отмените флажок С возможностью правки пользователем
для Сообщение:.
1
Этот параметр доступен только на странице "Дополнительные параметры".
5.В области Подпись и шифрование задайте параметры подписи и шифрования.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эти параметры доступны только на странице "Дополнительные параметры".
Параметры Подпись и шифрование:
ФункцияОписание
ПодписьУкажите, следует ли подписывать сертификат безопасности.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно
было редактировать с панели управления принтера.
ШифрованиеВыберите, использовать ли шифрование для эл. почты.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно
было редактировать с панели управления принтера.
Алгоритм шифрованияВыберите алгоритм для шифрования эл. почты.
Атрибут для открытого
ключа получателя
Использовать сертификат
открытого ключа получателя
для проверки получателя
Укажите, какой атрибут следует использовать для получения сертификата открытого ключа
получателя от LDAP.
Выберите этот параметр, чтобы использовать сертификат открытого ключа получателя для
проверки получателя
6.В области Параметры оповещений укажите, когда пользователи будут получать уведомления об
отправленных письмах. При настройке по умолчанию используется адрес электронной почты
вошедшего в систему пользователя. Если адрес электронной почты получателя пустой, оповещение
не высылается.
7.В области Параметры сканирования задайте параметры сканирования по умолчанию.
ПРИМЕЧАНИЕ. Эти параметры доступны только на странице "Дополнительные параметры".
Стороны оригиналаВыберите односторонний или двусторонний оригинал документа.
Оптим. текст./фото.Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого.
Ориентация содержимогоВыберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная.
Очистка фонаВыберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой
интенсивности.
Затемнение.Выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.
RUWWНастройка сканирования в сообщения электронной почты75
Page 86
ФункцияОписание
КонтрастВыберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.
РезкостьВыберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.
Предпросм. изобр.Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр
задания, или его можно отключить.
Параметры обрезкиВыберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.
Удалить кромкиВыберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или
миллиметрах для передней и задней стороны задания.
8.В области Параметры файла задайте параметры файла по умолчанию.
Параметры файла:
ФункцияОписание
Префикс имени файла
1
Имя файлаИмя файла по умолчанию для сохраняемого файла.
Суффикс имени файла
1
Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно
было редактировать с панели управления принтера.
Задайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
Повторяющийся суффикс имени файла по умолчанию [lename]_YYYYMMDDT
Предварительный просмотр
имени файла
1
Формат нумерации файла
Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.
1
Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько
файлов.
Добавлять нумерацию, если
в задании только один файл
(например, _1–1)
1
Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть
только один файл.
Тип файлаВыберите формат файла для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно
было редактировать с панели управления принтера.
Высокое сжатие (маленький
1
файл)
Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить
размер файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может
занять больше времени, чем при обычном сжатии файла.
Шифрование PDF
1
Если тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В
процессе шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии
файла. Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если
он не был задан до нажатия кнопки "Пуск".
РазрешениеЗадайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на
дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый
дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл
становится компактнее.
Качество и размер файлаЗадайте уровень качества для файла. Для высокого качества изображения требуется
больший размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких
файлов передача занимает больше времени.
Цветн./черн.Укажите, делать ли копии для в цвете, в оттенках серого или черно-белыми.
76Глава 6 СканированиеRUWW
Page 87
ФункцияОписание
Без чистых страниц
1
Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.
Создание нескольких
1
файлов
1
Этот параметр доступен только на странице "Дополнительные параметры".
Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе
заданного максимального количества страниц на файл.
9.Проверьте правильность выбранных параметров, затем нажмите Применить для завершения
●Название быстрого профиля: Введите заголовок для нового быстрого профиля.
●Описание быстрого профиля: Укажите описание Быстрого профиля.
●Параметр запуска Быстрых профилей: Для настройки запуска Быстрых профилей выберите
Введите приложение и нажмите "Пуск" или Быстрый запуск при выборе на главном экране.
4.Определите следующие параметры для быстрого профиля: Настройка полей адреса и сообщений,
Подпись и шифрование, Параметры оповещения, Параметры сканирования, Параметры файла.
5.Чтобы сохранить быстрый профиль, нажмите кнопку Готово.
Шаг 5. Настройка функции отправки по электронной почте на использование
Oice 365 Outlook (дополнительно)
Введение
Microsoft Oice 365 Outlook – это электронная почта от Microsoft на основе облака, в которой для передачи
и получения писем используется SMTP-сервер Microsoft. Выполните следующие действия, что с панели
управления принтера можно было отправлять письма с использованием учетной записи Oice 365 Outlook.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы настроить параметры в EWS, необходимо наличие учетной записи электронной
почты в Oice 365 Outlook.
RUWWНастройка сканирования в сообщения электронной почты77
Page 88
Настройка сервера исходящей почты (SMTP) для отправки писем от учетной записи
Oice 365 Outlook
1.На верхней навигационной панели встроенного веб-сервера (EWS) нажмите Сеть.
2.На левой навигационной панели нажмите Параметры TCP/IP.
3.В области Параметры TCP/IP выберите вкладку Сетевая идентификация.
4.Если в сети требуется DNS, в области Суффикс домена TCP/IP проверьте наличие в списке суффикса
DNS для почтового клиента. Суффиксы DNS имеют следующий формат: companyname.com, Gmail.com
и т.д.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если суффикс доменного имени не настроен, используйте IP-адрес.
5.Нажмите Применить.
6.Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая передача.
7.В левой панели навигации нажмите Настройка электронной почты.
78Глава 6 СканированиеRUWW
Page 89
8.На странице Настройка электронной почты отметьте флажком Разрешить отправку по электронной
почте. Если этот флажок недоступен, функция на панели управления принтера останется
недоступной.
9.В области Серверы исходящей почты (SMTP) нажмите Добавить, чтобы запустить Мастер настройки
SMTP.
10. В поле Я знаю адрес SMTP или имя хоста введите smtp.onoice.com, затем нажмите Далее.
11. В диалоговом окне Настройка основной информации, необходимой для подключения к серверу в
поле Номер порта введите 587.
ПРИМЕЧАНИЕ. На некоторых серверах могут возникать проблемы при отправке или приеме эл.
писем, размер которых превышает 5 МБ. Такие проблемы можно избежать, указав значение для
Разбивать электронные письма больше (МБ).
12. Поставьте флажок Включить протокол SMTP SSL, затем нажмите Далее.
13. В диалоговом окне Требования к проверке подлинности на сервере укажите следующие сведения:
а.Выберите На сервере требуется проверка подлинности.
б.В раскрывающемся списке выберите Всегда использовать следующие учетные данные
в.В поле Имя пользователя введите адрес электронной почты Oice 365 Outlook.
г.В поле Пароль введите пароль учетной записи Oice 365 Outlook, затем нажмите Далее.
14. В диалоговом окне Использование сервера выберите функции принтера, которые будут отправлять
эл. письма через SMTP-сервер, затем нажмите Далее.
15. В диалоговом окне Сводка и проверка введите действующий адрес электронной почты в поле
Отправить тестовое сообщение электронной почты по адресу: и нажмите Проверить.
16. Проверьте параметры и нажмите Готово, чтобы завершить настройку сервера исходящей почты.
RUWWНастройка сканирования в сообщения электронной почты79
Page 90
Настройка сканирования в сетевую папку
●
Введение
●
Перед началом работы
●
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP
●
Шаг 2. Настройка сканирования в сетевую папку
Введение
В данном документе описывается процедура активации и настройки функции сканирования в сетевую
папку. В принтере есть возможность сканирования и сохранения документа в сетевую папку. Для
использования этой функции сканирования принтер должен быть подключен к сети; коме того, для
работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа настройки функции
сканирования в сетевую папку: Мастер настройки сохранения в сетевую папку для базовой настройки и
Настройка сохранения в сетевую папку для расширенной настройки.
Перед началом работы
ПРИМЕЧАНИЕ. Для настройки функции сканирования в сетевую папку принтер должен быть подключен
к сети.
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.
●Административный доступ к принтеру
●Полное доменное имя (FQDN) (например, \\servername.us.companyname.net\scans) папки назначения
ИЛИ IP-адрес сервера (например, \\16.88.20.20\scans).
ПРИМЕЧАНИЕ. "Сервер" в данном случае означает компьютер, на котором находится папка.
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP
1.На главном экране панели управления принтера коснитесь значка информации , затем коснитесь
значка сети для отображения IP-адреса или имени хоста.
2.Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в
котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре
компьютера. Откроется EWS.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может
быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому вебсайту не нанесет вреда компьютеру.
80Глава 6 СканированиеRUWW
Page 91
Шаг 2. Настройка сканирования в сетевую папку
Способ 1. Использование Мастера настройки сканирования в сетевую папку
Этот параметр открывает Мастер настройки из встроенного веб-сервера HP (EWS) для принтера. Мастера
настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации.
ПРИМЕЧАНИЕ. Перед началом работы: Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, коснитесь значка
сведений , а затем коснитесь значка сети на панели управления принтера.
1.С помощью вкладок навигации в верхней части страницы встроенного веб-сервера щелкните
вкладку Сканирование/Цифровая отправка. Откроется диалоговое окно Мастера быстрой настройки
электронной почты и сканирования в сетевую папку.
2.На левой навигационной панели щелкните по Мастера быстрой настройки электронной почты и
сканирования в сетевую папку.
3.Выберите ссылку Мастер настройки быстрого профиля сохранения в сетевую папку.
4.В диалоговом окне Добавление или удаление быстрого профиля сохранения в сетевую папку
нажмите Добавить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Быстрые профили – это ярлыки заданий, которые доступны на начальном экране
принтера или в приложении управления быстрыми профилями.
ПРИМЕЧАНИЕ. Минимальные настройки функции сохранения в сетевую папку можно выполнить без
создания быстрого профиля. Но без создания быстрого профиля необходимо вводить на панели
управления сведения о папке назначения для каждого задания сканирования. Набор быстрых
установок требуется, чтобы добавить метаданные функции сохранения в сетевую папку.
5.В диалоговом окне Добавление быстрого профиля папки укажите следующие сведения:
а.В поле Заголовок быстрого профиля введите заголовок.
RUWWНастройка сканирования в сетевую папку81
Page 92
ПРИМЕЧАНИЕ. Лучше придумать легко запоминающийся заголовок (например, "Сканирование
и сохранение в папку").
б.В поле Описание быстрого профиля введите описание с пояснением, что будет сохраняться при
помощи быстрого профиля.
в.Нажмите Далее.
6.В диалоговом окне Настройка папки назначения укажите следующие сведения:
а.В поле Путь к папке UNC введите путь к папке, куда будут сохраняться файлы сканирования.
Путь к папке можно указать в виде полного доменного имени (FQDN) (например, \
\servername.us.companyname.net\scans) или IP-адреса сервера (например, \\16.88.20.20\scans).
Убедитесь, что путь к папке (например, \scans) является полным доменным именем (FQDN) или
IP-адресом.
ПРИМЕЧАНИЕ. Полное доменное имя может быть более надежным параметром по сравнению
с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес может
измениться. Но соединение по IP-адресу может быть быстрее, т.к. при этом не требуется
обращение к DNS-серверу для нахождения целевого сервера.
б.В раскрывающемся списке Параметры аутентификации выберите один из следующих
вариантов:
●Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с
панели управления
●Всегда использовать эти учетные данные
ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе Всегда использовать следующие учетные данные
необходимо вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля, а доступ
принтера к папке должен быть подтвержден нажатием кнопки Проверить доступ.
в.В поле Домен Windows введите домен Windows.
СОВЕТ: Чтобы найти домен Windows в СО Windows 7, нажмите кнопку Пуск, выберите Панель
управления, затем – Система.
Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 8, нажмите Поиск, введите в поле поиска Система и
выберите Система.
Домен указан в разделе Имя компьютера, домен и параметры рабочей группы.
8.Проверьте диалоговое окно Сводка и нажмите Готово.
Способ 2. Настройка параметров сканирования в сетевую папку
Данный параметр позволяет выполнить расширенную настройку функции сохранения в сетевую папку
при помощи встроенного веб-сервера HP (EWS) для принтера.
82Глава 6 СканированиеRUWW
Page 93
ПРИМЕЧАНИЕ. Перед началом работы: Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, коснитесь значка
сведений , а затем коснитесь значка сети на панели управления принтера.
Шаг 1. Начало настройки
1.Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая передача.
2.В левом навигационном меню нажмите ссылку Настройка сканирования в сетевую папку.
Шаг 2. Настройка параметров сканирования в сетевую папку
1.На странице Настройка сканирования в сетевую папку установите флажок Включить сканирование в
сетевую папку. Если этот флажок снят, функция на панели управления принтера останется
недоступной.
2.В области "Сканирование в сетевую папку" на левой навигационной панели щелкните Быстрые
профили. Щелкните Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Настройка быстрых профилей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Быстрые профили – это ярлыки заданий, которые доступны на начальном экране
принтера или в приложении управления быстрыми профилями.
ПРИМЕЧАНИЕ. Минимальные настройки функции Сканирование в сетевую папку можно выполнить
без создания быстрого профиля. Но без создания быстрого профиля необходимо вводить на панели
управления сведения о папке назначения для каждого задания сканирования. Быстрый профиль
требуется, чтобы добавить метаданные функции сканирования в сетевую папку.
Чтобы выполнить полную настройку функции сканирования в сетевую папку, завершите настройку
быстрых профилей.
Диалоговое окно 1: Настройка названия быстрого профиля, описания и вариантов взаимодействия с пользователем
на панели управления
В диалоговом окне Настройка расположения кнопки быстрого профиля и варианты взаимодействия с
пользователем на панели управления можно указать местоположение кнопки Быстрых профилей на
панели управления принтера и настроить уровень взаимодействия пользователя с системой с панели
управления.
1.В поле Название быстрого профиля введите название.
ПРИМЕЧАНИЕ. Лучше придумать легко запоминающийся заголовок (например, "Сканирование и
сохранение в папку").
2.В поле Описание быстрого профиля введите описание с пояснением, что будет сохраняться при
помощи быстрого профиля.
3.В раскрывающемся списке Расположение кнопки профилей выберите один из следующих
вариантов:
●Вариант 1. Введите приложение, затем нажмите кнопку "Запуск"
●Вариант 2. Быстрый запуск при выборе
Выберите один из следующих вариантов запросов:
RUWWНастройка сканирования в сетевую папку83
Page 94
○Запрос на исходные стороны
○Запрос на дополнительные страницы
○Включить предпросмотр
ПРИМЕЧАНИЕ. Если выбрано Быстрый запуск при выборе, в следующем шаге следует указать
папку назначения.
.Нажмите Далее.
4
Диалоговое окно 2: Параметры папки
В диалоговом окне Параметры папки можно настроить типы папок, в которые сохраняются
отсканированные документы.
Есть два типа папок назначения:
●Общие папки или FTP-папки
●Личные общие папки
Есть два типа разрешений папки:
●Доступ с правом чтения и записи
●Доступ только с правом записи
Далее приводится описание настройки параметров папки.
Настройки папки назначения для отсканированных документов
Вариант 1. Общие папки или FTP-папки
Для сохранения отсканированных документов в стандартную общую папку или FTP-папку выполните
следующие действия:
84Глава 6 СканированиеRUWW
Page 95
1.Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку.
2.Нажмите Добавить.... Откроется диалоговое окно Добавить путь к сетевой папке.
3.В диалоговом окне Добавить путь к сетевой папке выберите один из следующих вариантов:
●Вариант 1. Сохранить в стандартной общей сетевой папке
ПРИМЕЧАНИЕ. Подробнее о создании общих сетевых папок см. в Настройка общей папки
(c04431534).
1.Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку.
2.В поле Путь к папке UNC введите путь к папке.
Путь к папке можно указать в виде полного доменного имени (FQDN) (например, \
\servername.us.companyname.net\scans) или IP-адреса сервера (например, \
\16.88.20.20\scans). Убедитесь, что путь к папке (например, \scans) является полным
доменным именем (FQDN) или IP-адресом.
ПРИМЕЧАНИЕ. Полное доменное имя может быть более надежным параметром по
сравнению с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес
может измениться. Но соединение по IP-адресу может быть быстрее, т.к. при этом не
требуется обращение к DNS-серверу для нахождения целевого сервера.
3.Чтобы для отсканированных документов автоматически создавались вложенные папки в
папке назначения, выберите формат имени вложенных папок в списке Пользовательские
подпапки.
Чтобы доступ к папке был только у пользователя, который создал задание сканирования,
выберите Доступ к подпапке только для пользователя.
4.Для просмотра полного пути к отсканированным документам нажмите Обновить
предварительный просмотр.
5.В раскрывающемся списке Параметры аутентификации выберите один из следующих
вариантов:
RUWWНастройка сканирования в сетевую папку85
Page 96
○Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему
с панели управления
○Всегда использовать эти учетные данные
ПРИМЕЧАНИЕ. Если выбрано Всегда использовать эти учетные данные, необходимо
вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля.
В поле Домен Windows введите домен Windows.
6.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы найти домен Windows в СО Windows 7, нажмите кнопку Пуск,
выберите Панель управления, затем – Система.
Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 8, нажмите Поиск, введите в поле поиска
Система и выберите Система.
Домен указан в разделе Имя компьютера, домен и параметры рабочей группы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если общая папка настроена на доступ для любых пользователей, то поля
значений для имени рабочей группы (по умолчанию "Рабочая группа"), необходимо
вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля. Но если папка находится
внутри структуры папок отдельного пользователя, а не в общем доступе, то необходимо
использовать имя пользователя и пароль этого пользователя.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вместо имени компьютера может понадобиться IP-адрес. Многие
домашние маршрутизаторы не обрабатывают имена компьютеров эффективно, и сервер
доменных имен (DNS) отсутствует. В этом случае рекомендуется настроить статический IPадрес на общем ПК для устранения проблемы назначения DHCP-сервером нового IPадреса. Для обычного домашнего маршрутизатора эта задача выполняется путем
настройки статического IP-адреса, находящегося в той же подсети, но за пределами
диапазона адресов DHCP-сервера.
7.Нажмите кнопку OK.
●Вариант 2. Сохранить на сервер FTP
86Глава 6 СканированиеRUWW
Page 97
ПРИМЕЧАНИЕ. Если сайт FTP находится за пределами брандмауэра, необходимо указать в
сетевых настройках прокси-сервер. Эти настройки находятся на вкладке Сетевой доступ EWS в
разделе Дополнительно.
1.Выберите Сохранить на сервер FTP.
2.В поле FTP-сервер введите имя FTP-сервера или IP-адрес.
3.В поле Порт введите номер порта.
ПРИМЕЧАНИЕ. В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
4.Чтобы для отсканированных документов автоматически создавались вложенные папки в
папке назначения, выберите формат имени вложенных папок в списке Пользовательские
подпапки.
5.Для просмотра полного пути к отсканированным документам нажмите Обновить
предварительный просмотр.
6.В раскрывающемся списке Режим FTP-передачи выберите один из следующих вариантов:
○Пассивный
○Активный
7.В поле Имя пользователя введите имя пользователя.
8.В поле Пароль введите пароль.
9.Щелкните Проверить доступ, чтобы подтвердить возможность доступа к месту
назначения.
10. Нажмите кнопку OK.
Вариант 2. Личные общие папки
Для сохранения отсканированных документов в личную общую папку выполните следующие действия:
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр используется в доменных средах, в которых администратор настраивает
общую папку для каждого пользователя. Если настроена функция сохранения в личную общую папку,
пользователи должны будут зарегистрироваться с панели управления принтера с учетными данными
Windows или LDAP.
1.Выберите Сохранять в личную общую папку.
2.В поле Получать домашнюю папку пользователя устройства при помощи этого атрибута введите
домашнюю страницу пользователя для Microsoft Active Directory.
ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что пользователю известно местонахождение данной домашней папки в
сети.
3.Чтобы добавлялось имя пользователя подпапки в конце пути к папке, выберите Создать подпапку на
основе имени пользователя.
Чтобы доступ к папке был только у пользователя, который создал задание сканирования, выберите
Доступ к подпапке только для пользователя.
RUWWНастройка сканирования в сетевую папку87
Page 98
Выбор разрешений для папки назначения
Вариант 1. Доступ с правом чтения и записи
Чтобы отправлять отсканированные работы в папки с правами доступа на запись и чтение, выполните
следующие действия:
ПРИМЕЧАНИЕ. Для параметра Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение есть
поддержка функций проверки папок и оповещений о задании
1.Если еще не выбрано, выберите Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение.
2.Чтобы принтер проверял доступ к папкам до запуска заданий сканирования, выберите Проверить
доступ к папке перед началом задания.
ПРИМЕЧАНИЕ. Задания сканирования могут выполняться быстрее, когда не выбрано Проверить
доступ к папке перед началом задания; но если папка недоступна, произойдет сбой задания
сканирования.
3.Нажмите Далее.
Вариант 2. Доступ только с правом записи
Чтобы отправлять отсканированные работы в папку с правами доступа только на запись, выполните
следующие действия:
ПРИМЕЧАНИЕ. Для параметра Разрешить отправку в папки с доступом только на запись нет поддержки
функций проверки папок и оповещений о задании
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда этот вариант отмечен флажком, принтером не может добавляться порядковый
номер к имени сканированного файла. Оно отправляет файл с одним и тем же именем для всех операций
сканирования.
Выберите связанный со временем префикс или суффикс для имени файла сканирования, чтобы каждый
результат сканирования сохранялся в качестве уникального файла, не перезаписывая предыдущий файл.
Такое имя файла определяется сведениями в диалоговом окне "Параметры файла", доступном в Мастере
настроек быстрых профилей.
1.Выберите Разрешить отправку в папки с доступом только на запись.
2.Нажмите Далее.
Диалоговое окно 3: Параметры уведомлений
▲В диалоговом окне Параметры уведомлений выполните одну из следующих задач:
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отправлять уведомления по электронной почте, принтер должен быть
настроен на использование SMTP-сервера для отправки заданий по электронной почте. Подробнее о
настройке SMTP-сервера для отправки электронной почты см. в Настройка сканирования в
сообщения электронной почты (c04017973).
●Вариант 1. Не уведомлять
88Глава 6 СканированиеRUWW
Page 99
1.Выберите Не уведомлять.
2.Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений,
выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.
●Вариант 2. Уведомлять после завершения задания
1.Выберите Уведомлять после завершения задания.
2.Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений.
Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес
электронной почты для уведомлений
.
3.При выборе параметра Включать миниатюры в уведомление включается небольшое
изображение первой отсканированной страницы.
4.Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений,
выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.
●Вариант 3: Уведомлять только в случае ошибки задания
1.Выберите Уведомлять только в случае ошибки задания.
2.Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений.
Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес
электронной почты для уведомлений.
3.При выборе параметра Включать миниатюры в уведомление включается небольшое
изображение первой отсканированной страницы.
4.Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений,
выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.
Диалоговое окно 4: Параметры сканирования
В диалоговом окне Параметры сканирования задайте параметры сканирования по умолчанию для
быстрых профилей, затем нажмите Далее.
Стороны оригиналаВыберите односторонний или двусторонний оригинал документа.
Оптим. текст./фото.Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого.
Ориентация содержимогоВыберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная.
Очистка фонаВыберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой
интенсивности.
Затемнение.Выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.
КонтрастВыберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.
РезкостьВыберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.
RUWWНастройка сканирования в сетевую папку89
Page 100
ФункцияОписание
Предпросм. изобр.Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр задания, или
Параметры обрезкиВыберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.
Удалить кромкиВыберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или
Диалоговое окно 5: Параметры файла
В диалоговом окне Параметры файла задайте параметры файла по умолчанию для быстрых профилей,
затем нажмите Далее.
Параметры файла:
ФункцияОписание
Префикс имени файлаЗадайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
Имя файлаИмя файла по умолчанию для сохраняемого файла.
Суффикс имени файлаЗадайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
его можно отключить.
миллиметрах для передней и задней стороны задания.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было
редактировать с панели управления принтера.
Предварительный просмотр
имени файла
Формат нумерации файлаВыберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.
Добавлять нумерацию, если в
задании только один файл
(например, _1–1)
Тип файлаВыберите формат файла для сохраняемого файла.
Высокое сжатие (маленький
файл)
Шифрование PDFЕсли тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе
РазрешениеЗадайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм
Качество и размер файлаЗадайте уровень качества для файла. Для высокого качества изображения требуется больший
Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.
Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть только
один файл.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было
редактировать с панели управления принтера.
Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить размер
файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может занять больше
времени, чем при обычном сжатии файла.
шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла.
Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если он не был
задан до нажатия кнопки "Пуск".
(dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм
приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится
компактнее.
размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких файлов
передача занимает больше времени.
Цветн./черн.Укажите, делать ли копии для в цвете, в оттенках серого или черно-белыми.
Без чистых страницЕсли опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.
90Глава 6 СканированиеRUWW
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.