HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User's Guide [de]
HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline
Technology
Benutzerhandbuch
Copyright und Lizenz
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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Markenhinweise
Windows
®
ist eine eingetragene US-Marke
von Microsoft Corporation.
Sicherheitsinformationen
Halten Sie sich bei der Verwendung des
Geräts immer an grundlegende
Sicherheitsvorkehrungen, um die Risiken
einer Verletzung durch Feuer oder
Stromschlag zu reduzieren.
Beachten Sie alle auf dem Gerät
angebrachten Warnungen und
Anweisungen.
Für HP Produkte und Dienstleistungen
gelten ausschließlich die in der
ausdrücklichen Garantieerklärung, die
solchen Produkten und Dienstleistungen
beiliegt, angegebenen Garantieleistungen.
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Edition 1, 3/2008
C5956-90350
sich bewegende Teile. Fassen Sie nicht in
Warnung! Verletzungsrisiko durch
den Hefter. Fassen Sie nicht unter sich
bewegende Fächer.
Inhaltsverzeichnis
1 Gerätegrundlagen
Konventionen dieses Handbuchs ......................................................................................................... 2
Produktübersicht .................................................................................................................................. 3
Vorderansicht ....................................................................................................................... 3
Rückansicht (rechte Seite) ................................................................................................... 4
Rückansicht (linke Seite) ..................................................................................................... 4
Einzelausgabefach .............................................................................................................. 5
Optionale Abschlussgeräte .................................................................................................. 5
Optionale HP Jobtrennung für 4 Fächer ............................................................. 6
Optionales HP Mehrzweck-Abschlussgerät ........................................................ 6
Ein- und Ausschalten des Geräts ......................................................................................................... 7
Bedienfeld ............................................................................................................................................ 8
Layout des Bedienfelds ....................................................................................................... 8
Home-Bildschirm ................................................................................................................. 9
Schaltflächen auf dem Touchscreen ................................................................................. 10
Bedienfeld-Hilfesystem ...................................................................................................... 11
Unterstütztes Papier ........................................................................................................................... 12
Empfohlenes Papier .......................................................................................................... 12
Hinweise zur Verwendung von Spezialpapiertypen ........................................................... 13
Empfohlene Papiertypen für bestimmte Arten von Dokumenten ....................................... 14
Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer ............................................................ 15
Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer ............................................................ 16
Kapazität der einzelnen Fächer und Ausgabefächer ......................................................... 17
Unterstützte Papierformate für die einzelnen Fächer ........................................................ 18
Einlegen in Fächer ............................................................................................................................. 19
Einlegen in Fach 1 (manuelles Zufuhrfach) ....................................................................... 19
Einlegen in die Fächer 2, 3 und 4 ...................................................................................... 21
Einlegen in Fach 5: ............................................................................................................ 22
Einlegen von speziellen Papiertypen ................................................................................................. 24
2 Verwenden des Geräts
Kopieren ............................................................................................................................................. 26
Kopieren aus dem Vorlageneinzug .................................................................................... 26
Kopieren von Mischformat-Originalen ............................................................... 27
DEWW iii
Kopieren von der Glasplatte .............................................................................................. 27
Anpassen der Kopiereinstellungen .................................................................................... 28
Verwenden der Funktion „Job erstellen“ ............................................................................ 30
Fax ..................................................................................................................................................... 32
Konfigurieren der Faxoptionen für den jeweiligen Job ....................................................... 32
Versenden von Faxnachrichten ......................................................................................... 32
Empfangen von Faxen ....................................................................................................... 33
Abbrechen von Faxübertragungen .................................................................................... 34
Verwenden der Windows Software „PC-Fax senden“ ....................................................... 34
Versenden von Faxnachrichten an einen einzelnen Empfänger ....................... 34
Versenden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger .................................. 35
Einfügen von Sonderzeichen in die Faxnummer .............................................. 36
Versenden von Faxnachrichten mit dem Telefonbuch ...................................... 37
Bearbeiten des Telefonbuchs ........................................................................... 38
Hinzufügen von Telefonbucheinträgen ............................................. 38
Entfernen von Telefonbucheinträgen ............................................... 38
Bearbeiten von Telefonbucheinträgen .............................................. 38
An eine E-Mail-Adresse senden ......................................................................................................... 39
Senden einer gescannten Datei als E-Mail-Anlage ........................................................... 39
Verwenden des E-Mail-Adressbuchs ................................................................................. 40
Konfigurieren der E-Mail-Optionen für jeden Job .............................................................. 41
An Netzwerkordner senden ................................................................................................................ 42
Senden einer gescannten Datei an einen Netzwerkordner ............................................... 42
Festlegen der Ordneroptionen ........................................................................................... 42
Jobspeicherung .................................................................................................................................. 44
Speichern von Jobs auf dem Gerät ................................................................................... 44
Speichern von Jobs mit einem Computer .......................................................................... 44
Konfigurieren der Jobspeicheroptionen ............................................................................. 45
Abrufen von gespeicherten Jobs ....................................................................................... 46
Löschen von gespeicherten Jobs ...................................................................................... 47
Überprüfen des Jobstatus und Verwenden der Jobwarteschlange .................................................... 48
Öffnen der Jobwarteschlange ............................................................................................ 48
Verarbeiten von mehreren Jobtypen ................................................................................. 48
Vorziehen und Unterbrechen von Jobs in der Warteschlange .......................................... 49
Jobprioritäten .................................................................................................... 49
Jobunterbrechung ............................................................................................. 49
Von einem Windows-Computer aus drucken ..................................................................................... 51
Funktionen des Windows-Druckertreibers ......................................................................... 51
Auswählen eines Faches .................................................................................. 51
Auswählen des Ausgabefaches für Druckjobs .................................................. 51
Auswählen einer Papiersorte ............................................................................ 51
Festlegen der Farbqualität ................................................................................ 52
Speichern von Jobs ........................................................................................... 52
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen ......................................... 53
iv DEWW
Verwenden von Wasserzeichen ........................................................................ 53
Ändern der Größe von Dokumenten ................................................................. 54
Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats .......................................... 54
Drucken mit anderem Papier ............................................................................ 55
Einlegen leerer oder vorgedruckter Blätter ....................................................... 55
Seitenlayout für Kapitel ..................................................................................... 55
Beidseitiges Drucken ........................................................................................ 56
Layoutoptionen für den Duplexdruck ................................................ 56
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Windows .......................... 56
Erstellen von Broschüren .................................................................................. 57
Verschieben von Bildern auf der Seite .............................................................. 57
Dialogfeld „HP Digital Imaging – Optionen“ ...................................................... 58
Festlegen der Heftoptionen ............................................................................... 59
Festlegen der Farboptionen .............................................................................. 59
Verwenden der Registerkarte „Dienste“ ............................................................ 59
Von einem Macintosh-Computer aus drucken ................................................................................... 60
Funktionen des Macintosh-Druckertreibers ....................................................................... 60
Auswählen eines Fachs .................................................................................... 60
Auswählen eines Ausgabefachs ....................................................................... 60
Auswählen einer Papiersorte ............................................................................ 61
Festlegen der Farbqualität ................................................................................ 61
Speichern von Jobs ........................................................................................... 61
Erstellen und Verwenden von Einstellungen ..................................................... 61
Verwenden von Wasserzeichen ........................................................................ 62
Ändern der Größe von Dokumenten ................................................................ 62
Drucken auf benutzerdefiniertem Papierformat ................................................ 62
Drucken eines Druckinfoblatts .......................................................................... 63
Beidseitiges Drucken ........................................................................................ 63
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier .............................................. 63
Erstellen von Broschüren .................................................................................. 64
Verschieben von Bildern auf der Seite .............................................................. 64
Festlegen der Heftoptionen ............................................................................... 65
Festlegen der Farboptionen .............................................................................. 65
Verwenden des Menüs „Dienste“ ...................................................................... 65
3 Gerätewartung
Ersetzen von Tintenpatronen ............................................................................................................. 68
Austauschen der Heftklammernmagazine ......................................................................................... 70
Reinigen des Geräts ........................................................................................................................... 73
Reinigen der Außenseite des Geräts ................................................................................. 73
Reinigen des Touchscreens .............................................................................................. 73
Reinigen des Flachbettscannerglases ............................................................................... 74
Reinigen des Scannerglasstreifens ................................................................................... 74
DEWW v
Reinigen der weißen Vinylverstärkung .............................................................................. 74
4 Problembehebung
Systemadministrator ........................................................................................................................... 76
Checklisten zur Fehlerbehebung ........................................................................................................ 77
Probleme mit allen Jobs .................................................................................................... 77
Probleme mit Kopier- und Scanjobs .................................................................................. 77
Probleme mit Druckjobs ..................................................................................................... 77
Bedienfeldmeldungen ......................................................................................................................... 79
Beheben von Staus ............................................................................................................................ 80
Vorsichtsmaßnahmen beim Beheben von Staus ............................................................... 80
Vorsichtsmaßnahmen beim Beheben von Staus ............................................................... 80
Staus vorbeugen ................................................................................................................ 81
Anhang A Gesetzliche Hinweise
FCC-Bestimmungen ........................................................................................................................... 84
Konformitätserklärung ........................................................................................................................ 85
Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ...................................................................... 86
Index ................................................................................................................................................................... 89
vi DEWW
1 Gerätegrundlagen
In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:
Konventionen dieses Handbuchs
●
Produktübersicht
●
Ein- und Ausschalten des Geräts
●
Bedienfeld
●
Unterstütztes Papier
●
Einlegen in Fächer
●
Einlegen von speziellen Papiertypen
●
VORSICHT! Berühren Sie keine sich bewegenden Bauteile, um Verletzungen zu vermeiden.
Berühren Sie keine im Innern des Gerätes befindlichen Teile, außer um Staus zu beheben,
Tintenpatronen auszutauschen oder Papier nachzulegen bzw. heraus zu nehmen.
DEWW 1
Konventionen dieses Handbuchs
Überall in diesem Handbuch finden Sie Tipps, Anmerkungen sowie Warn- und Vorsichtshinweise, die
Ihre Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen lenken.
TIPP: Tipps bieten hilfreiche Hinweise oder Arbeitserleichterungen.
HINWEIS: Anmerkungen enthalten wichtige Informationen zur Erläuterung eines Konzepts oder
Durchführung einer Aufgabe.
ACHTUNG: Vorsichtshinweise informieren über Abläufe, die Sie einhalten sollten, um den Verlust von
Daten oder eine Beschädigung des Geräts zu vermeiden.
VORSICHT! Warnhinweise lenken Ihre Aufmerksamkeit auf spezielle Abläufe, die Sie einhalten
sollten, um Körperverletzungen, katastrophale Datenausfälle oder größere Schäden am Gerät zu
verhindern.
2 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Produktübersicht
Machen Sie sich vor Verwendung des Geräts mit dessen wichtigsten Komponenten vertraut.
Vorderansicht
1 Netzschalter
2 Vorlageneinzug
3 Bedienfeld
4 Vordere Klappe
5 Fach 1 (manueller Einzug; für bis zu 80 Blatt Standardpapier)
6 Fach 5 (optionales Fach mit großem Fassungsvermögen; für bis zu 4.000 Blatt Standardpapier)
7 Fach 4 (für bis zu 500 Blatt Standardpapier)
8 Fach 3 (für bis zu 500 Blatt Standardpapier)
9 Fach 2 (für bis zu 500 Blatt Standardpapier)
10 Tintenpatronenklappe
11 Optionales Abschlussgerät
DEWW Produktübersicht 3
Rückansicht (rechte Seite)
1 Hauptnetzschalter
2 Stromanschluss
VORSICHT! Erst nachdem Sie das Gerät mit dem Netzschalter am Bedienfeld ausgeschaltet haben,
dürfen Sie den Hauptnetzschalter betätigen oder das Gerät vom Stromnetz trennen. Wenn Sie das
Gerät mit Hilfe des Hauptnetzschalters ausgeschaltet haben, müssen Sie vor dem erneuten Einschalten
des Gerätes abwarten, bis die gelbe LED erlischt.
Rückansicht (linke Seite)
Auf der folgenden Abbildung sehen Sie die Schnittstellenanschlüsse des Geräts.
4 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
1 LCD-Monitor mit Boot-Codes (nur für Servicepersonal)
2 Host-USB (für den Anschluss von Zubehör)
3 Fax (RJ-11) (mit Etikett abgedeckt)
4 Integriertes LAN (RJ-45) (keine Telekommunikationsverbindungen)
5 CAN-Schnittstelle (Abschlussgerät)
6 Druckwerkschnittstelle (PCI Express)
7 Scanner-Schnittstelle
8 EIO-Steckplatz
9 FIH (Foreign Interface Harness)
10 USB-Anschluss des Geräts (zum Anschluss des Geräts an einen Computer)
11 Status-LEDs (nur für Servicepersonal)
12 Druckwerk-Stromsteuerung (seriell)
Einzelausgabefach
1 Einzelausgabefach
Optionale Abschlussgeräte
In der Standardeinstellung werden alle Kopierjobs in Ausgabefach 1 ausgegeben, Druckjobs in
Ausgabefach 2 und Faxjobs in Ausgabefach 3, wenn ein optionales Abschlussgerät installiert ist. Der
Systemadministrator kann diese Standardeinstellungen ändern.
DEWW Produktübersicht 5
Optionale HP Jobtrennung für 4 Fächer
1 Ausgabefach 1 (Kopierjobs)
2 Ausgabefach 2 (Druckjobs)
3 Ausgabefach 3 (Faxjobs)
4 Ausgabefach 4
Optionales HP Mehrzweck-Abschlussgerät
1 Ausgabefach 1 (Kopierjobs)
2 Ausgabefach 2 (Druckjobs)
3 Ausgabefach 3 (Faxjobs)
4 Ausgabefach 4
5 Ausgabefach 5 (alle gehefteten Jobs werden in Ausgabefach 5 ausgegeben)
6 Hefter 2
7Hefter 1
6 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Ein- und Ausschalten des Geräts
Um das Gerät ein- und auszuschalten, betätigen Sie den Netzschalter am Bedienfeld des Geräts.
VORSICHT! Erst nachdem Sie das Gerät mit dem Netzschalter am Bedienfeld ausgeschaltet haben,
dürfen Sie den Hauptnetzschalter betätigen oder das Gerät vom Stromnetz trennen.
DEWW Ein- und Ausschalten des Geräts 7
Bedienfeld
Das Bedienfeld verfügt über einen VGA-Touchscreen, über den Sie auf alle Gerätefunktionen bequem
zugreifen können. Die Tasten und die numerische Tastatur dienen zur Steuerung von Jobs und des
Gerätestatus. Die LEDs zeigen den allgemeinen Gerätestatus an.
Layout des Bedienfelds
1 Netzschalter Schalten Sie das Gerät ein- und aus.
2 Touchscreen Wählen und verwenden Sie sämtliche Gerätefunktionen.
3 Numerisches Tastenfeld Legen Sie die Anzahl der Kopien und andere numerische Daten fest.
4 Unterbrechen-Taste Halten Sie das Gerät an, um der Druckwarteschlange einen neuen Job
5 Bereitschaftsmodus-Taste Versetzen Sie das Gerät in den Strom sparenden Bereitschaftsmodus.
6 Zurücksetzen-Taste Alle Standardeinstellungen werden wieder hergestellt, und Sie kehren zum
7 Stopp-Taste Halten Sie den aktuellen Job an. Der Jobstatus-Bildschirm wird angezeigt. Ein
8 Start-Taste Ein gespeicherter Kopier-, Scan- oder Druckjob wird gestartet, oder Sie setzen
9 Löschen-Taste Der Inhalt des aktiven Ziffern- oder Textfelds wird gelöscht oder der
10 Achtung-LED Zeigt an, dass sich das Gerät in einem Zustand befindet, der den Eingriff des
hinzuzufügen.
Befindet sich das Gerät bereits im Bereitschaftsmodus, leuchtet die LED neben
der Taste gelb. Drücken Sie Bereitschaftsmodus, um zum Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Home-Bildschirm zurück. Drücken Sie diese Taste, um sich abzumelden, sofern
Sie angemeldet sind. Mit dieser Schaltfläche werden die Vorgänge fortgesetzt,
wenn das Gerät angehalten wurde.
gerade verarbeiteter Scanjob wird sofort abgebrochen. Berühren Sie OK, um
fortzufahren.
einen angehaltenen Druckvorgang fort.
Standardwert wieder hergestellt.
Benutzers erfordert. Dabei kann es sich z.B. um ein leeres Papierfach oder eine
Fehlermeldung auf dem Touchscreen handeln.
11 Daten-LED Zeigt an, dass das Gerät Daten empfängt.
8 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
12 Bereit-LED Zeigt an, dass das Gerät für die Verarbeitung von Jobs bereit ist.
13 Helligkeitsregler Bestimmt die Intensität der Hintergrundbeleuchtung des Touchscreens.
Home-Bildschirm
Der Home-Bildschirm bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Geräts
an.
HINWEIS: Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die auf dem
Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren. Möglicherweise müssen Sie sich anmelden, um
einige der Funktionen zu nutzen.
1
2
HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology
3
4
5
8
1 Gerätestatuszeile Enthält Informationen über den Gesamtstatus des Geräts. Je nach aktuellem
2 Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die in
7
Status werden in diesem Bereich verschiedene Schaltflächen angezeigt. Eine
Beschreibung der Schaltflächen, die im Touchscreen vorhanden sein können,
finden Sie unter
diesem Bereich angezeigten Funktionen die folgenden Elemente enthalten:
●
6
„Schaltflächen auf dem Touchscreen“ auf Seite 10.
Kopieren
Fax
●
E-Mail
●
Netzwerkordner
●
Jobspeicherung
●
Jobstatus
●
Verbrauchsmaterialstatus
●
Administration
●
Service
●
Möglicherweise benötigen Sie die Bildlaufleiste, um alle Funktion zu sehen.
DEWW Bedienfeld 9
3 Hilfe Öffnen Sie das integrierte Hilfesystem. Sie können über das Menü „Hilfe“ nach
Informationen suchen oder eine Stichwortsuche durchführen. Informationen
hierzu finden Sie unter
„Bedienfeld-Hilfesystem“ auf Seite 11.
4 Kopienanzahl Gibt an, wie viele Kopien das Gerät anfertigt. Um die Kopienanzahl zu ändern,
5 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die
6 Anmeldung oder Abmeldung Um Funktionen nutzen zu können, für die der Systemadministrator
7 Netzwerkadresse Sucht nach Informationen, die Ihnen helfen, das Gerät mit dem Netzwerk zu
8 Datum und Uhrzeit Hier werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Der
wählen Sie das Feld, um eine virtuelle Tastatur zu öffnen, oder verwenden Sie
die numerische Tastatur auf dem Bedienfeld.
vollständige Liste der verfügbaren Funktionen anzeigen.
Zugriffsbeschränkungen festgelegt hat, müssen Sie sich möglicherweise
anmelden. Diese Funktionen sind mit einem Vorhängeschloss (
gekennzeichnet. Selbst nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie je
nach Ihrer Zugangsberechtigung möglicherweise auf manche Funktionen nicht
zugreifen.
HINWEIS: Nachdem Sie sich angemeldet haben, wird das Vorhängeschloss
angezeigt. Der Geräteadministrator kann auf alle Gerätefunktionen, jedoch nicht
auf das Menü „Service“ zugreifen.
Wählen Sie Anmeldung, um eine virtuelle Tastatur zu öffnen, über die Sie Ihren
Benutzernamen und das Passwort oder Ihren Zugangscode eingeben können.
Sobald Sie angemeldet sind, ändert sich der Name dieser Schaltfläche in
Abmeldung.
verbinden oder einen Druckertreiber zu installieren.
Systemadministrator kann das Format für Datum und Uhrzeit auswählen (z.B.
das 12- oder 24-Stunden-Format).
)
Schaltflächen auf dem Touchscreen
Auf dem Touchscreen können verschiedene Schaltflächen angezeigt werden.
Home-Schaltfläche. Durch Berühren dieser Schaltfläche gelangen Sie von jedem anderen Bildschirm
zum Home-Bildschirm zurück.
Start-Taste. Mit der Schaltfläche starten Sie die Aktion für die verwendete Funktion.
HINWEIS: Die Bezeichnung dieser Schaltfläche variiert je nach Funktion. Beispiel: Für die Funktion
Kopieren heißt die Schaltfläche Kopieren starten.
Information-Schaltfläche. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Konflikt zwischen zwei oder mehr
Einstellungen besteht. Wählen Sie die Schaltfläche, um zu erfahren, wie sich dieser Konflikt lösen lässt.
Fehler-Schaltfläche. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Fehler auftritt, der behoben werden
muss, bevor Sie fortfahren können. Wählen Sie die Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung
des Fehlers anzuzeigen. Die Meldung enthält auch Anweisungen, wie Sie das Problem beheben
können.
10 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Achtung-Schaltfläche. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Problem aufgetreten ist, das Gerät
jedoch weiterhin funktioniert. Wählen Sie die Achtung-Schaltfläche, um eine Meldung mit einer
Beschreibung des Problems anzuzeigen. Die Meldung enthält auch Anweisungen, wie Sie das Problem
beheben können.
Hilfe-Schaltfläche. Über diese Schaltfläche rufen Sie das integrierte Online-Hilfesystem auf. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter
Bedienfeld-Hilfesystem
Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem mit Erläuterungen zur Verwendung der einzelnen
Bildschirme. Wählen Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche (
Bildschirm.
Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen
können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen. Sie können auch eine
Stichwortsuche durchführen. Wählen Sie Index, und geben Sie ein Stichwort ein.
Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die Optionen
für diesen Bildschirm erläutert werden.
„Bedienfeld-Hilfesystem“ auf Seite 11.
) oben rechts auf dem
Wählen Sie bei einer Fehler- oder Warnmeldung die Fehler-Schaltfläche (
Schaltfläche (
), um eine Beschreibung des Problems anzuzeigen. Die Meldung enthält auch
Anweisungen, wie Sie das Problem beheben können.
) oder die Achtung-
DEWW Bedienfeld 11
Unterstütztes Papier
Das Gerät erstellt Dokumente von höchster Qualität in kürzester Zeit, wenn Sie die folgenden
Empfehlungen beachten:
Das Gerät ist für die Verwendung mit vielen für allgemeine Büroarbeiten genutzten Papiertypen
●
ausgelegt. Benutzen Sie nur Papier aus der Liste der empfohlenen Papiertypen, um eine optimale
Funktion und beste Ergebnisse zu gewährleisten.
Richten Sie stets das Papierfach für den verwendeten Papiertyp ein und wählen Sie den richtigen
●
Papiertyp über das Druckermenü aus.
Überzeugen Sie sich bei jedem Papier vor Verwendung, dass es von guter Qualität ist und keine
Einschnitte, Kerben, Blasen, Flecken, lose Partikel, Staubkörnchen, Knitterfalten, Einrollungen oder
Eselsohren aufweist.
Empfohlenes Papier
Die in diesem Abschnitt aufgeführten Papiertypen wurden getestet und sind nachweislich für die
Verwendung mit dem Gerät geeignet. Diese Papiertypen können in drei Klassen unterteilt werden:
Von HP getestete und für geeignet befundene Papiertypen. Benutzen Sie diese Papiertypen, um
●
beste Ergebnisse zu erzielen. Einige dieser Papiertypen sind in ihrer Zusammensetzung speziell
für die Verwendung mit diesem Gerät abgestimmt.
HP Markenpapiertypen, die nicht speziell für die Verwendung mit diesem Gerät optimiert wurden.
●
Diese Papiertypen sind für die Verwendung mit dem Gerät geeignet, können jedoch schlechtere
Ergebnisse liefern als bei Verwendung der getesteten und für geeignet befundenen Papiertypen.
Bestimmte Papiertypen anderer Hersteller. Diese Papiertypen liefern eine zufrieden stellende
●
Druckqualität.
HINWEIS: Da HP nicht in der Lage ist, die Zusammensetzung dieser nicht von HP hergestellten
Papiertypen zu kontrollieren, können die künftig erzielten Ergebnisse von den Ergebnissen früher
durchgeführter Tests abweichen.
HP Markenpapier ist erhältlich unter www.hpshopping.com oder über ihren örtlichen BüroEinzelhändler.
ACHTUNG: Die Verwendung von Papier oder anderen Druckmedien, die nicht den
HP Spezifikationen entsprechen, kann zu Schäden am Gerät führen und Reparaturen erforderlich
machen. Die Reparatur solcher Schäden unterliegt nicht der Gewährleistung oder den
Kundendienstvereinbarungen von HP.
Das Gerät ist nicht für den Druck von Briefumschlägen oder Transparentfolien ausgelegt.
Tabelle 1-1 Unterstützte Papiermarken für das Gerät
Von HP getestete und für geeignet
befundene Papiertypen.
Normalpapier
HP Office-Papier
HP Mehrzweckpapier
HP Druckerpapier
von HP unterstützte Papiertypen (nicht für
dieses Gerät optimiert)
HP Papier All-in-One
HP Kopierer- und Druckerpapier für den
täglichen Gebrauch
HP LaserJet-Papier
HP Color Laser-Papier
Getestete Papiertypen anderer Hersteller
Nordamerika
Boise X9
Domtar Kopierpapier
GP Spectrum DP Kopierpapier
12 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Tabelle 1-1 Unterstützte Papiermarken für das Gerät (Fortsetzung)
Von HP getestete und für geeignet
befundene Papiertypen.
HP Kopierpapier
HP Office-Papier LG
Broschürenpapier
HP Edgeline Hochglanzpapier 180 g/m
HP Premium Präsentationspapier, matt
HP Broschüren- und Flyer-Papier, matt
Spezialpapiertypen
HP Office-Papier, vorgelocht
HP Etiketten
von HP unterstützte Papiertypen (nicht für
dieses Gerät optimiert)
HP Advanced-Papier
HP Recycling Office-Papier
HP Inkjet-Papier
2
HP Color Inkjet-Papier
HP Papier, hochweiß
HP Premium Choice LaserJet-Papier
Getestete Papiertypen anderer Hersteller
GP Kopierpapier
IP HammerMill Fore Multifunktionspapier
IP Kopierpapier, hochweiß
Wausau Exact Multifunktionspapier
Weyerhauser Husky Xerocopy
Xerox 4200
Außerhalb von Nordamerika
Clairealfa, weiß
IP Rey Office-Papier
IP Duo Farbkopierpapier
Mondi IQ Economy
M-Real Data Kopierpapier
Portucel Navigator Universal
Stora-Enso Multicopy
Hinweise zur Verwendung von Spezialpapiertypen
Tabelle 1-2 Hinweise für Spezialpapiertypen
Papiertyp Hinweise
Etiketten Legen Sie Etiketten nur in Fach 1 ein. Legen Sie Etiketten mit der Vorderseite nach unten ein.
Etiketten müssen vor dem Druck flach liegen und dürfen sich maximal 13 mm wellen.
Verwenden Sie nur vollständige Etikettenblätter. Bei Zwischenräumen zwischen den einzelnen
Etiketten auf einem Blatt können sich Etiketten ablösen und Staus verursachen, die nur schwer
zu beheben sind.
verwenden Sie keine Etiketten, die Knitterfalten oder Blasen aufweisen oder sich von der
Unterlage abgelöst haben.
Karton Schwereres Kartonpapier bis zu 220 g/m² nur in Fach 1 einlegen.
Kartonpapier bis zu 180 g/m² kann in jedes beliebige Fach eingelegt werden.
Der verwendete Karton muss einen Weichheitsgrad zwischen 100 und 180 nach der SheffieldSkala besitzen.
UPM Office Kopier-/Druckerpapier
Xerox Premier
Reflex Pure White
Karton muss vor dem Druck flach liegen und darf sich maximal 13 mm wellen.
Achten Sie darauf, dass der Karton nicht zerknittert, eingekerbt oder in anderer Weise
beschädigt ist.
DEWW Unterstütztes Papier 13
Tabelle 1-2 Hinweise für Spezialpapiertypen (Fortsetzung)
Papiertyp Hinweise
HP Edgeline
Hochglanzpapier
Transparentfolien Das Gerät ist nicht für den Druck von Transparentfolien geeignet. Versuchen Sie nicht, solche
Briefumschläge Das Gerät ist nicht für den Druck von Briefumschlägen geeignet. Versuchen Sie nicht, solche
Legen Sie HP Edgeline Hochglanzpapier grundsätzlich nur in Fach 1 ein.
Fächern Sie den Papierstapel vor dem Einlegen auf. Dadurch wird das Zusammenhaften
mehrerer Blätter vermieden.
mit dem Gerät zu drucken.
mit dem Gerät zu drucken.
Empfohlene Papiertypen für bestimmte Arten von Dokumenten
Das Gerät kann zahlreiche Papiertypen verarbeiten. Wählen Sie anhand der Informationen aus der
folgenden Tabelle den Papiertyp für bestimmte Arten von Dokumenten aus.
Tabelle 1-3 Empfohlene Papiertypen für bestimmte Dokumentarten
Dokumentart Empfohlenes Papier Abschlussart
Drucken und Kopierarbeiten
allgemein
Farbdokument HP Papier, hochweiß matt
Fotos, Bilder, Geschäftspläne,
Broschüren, Verkaufs-Flyer,
Kataloge, Deckblätter, Postkarten,
Schilder, Karten, Speisekarten
HP Office-Papier
HP Office-Papier SB (Schmalbahn)
HP Edgeline Hochglanzpapier 180 g/m
matt
2
Hochglanzpapier
Schriftwechsel HP Office-Papier
HP Office-Papier LG (Schmalbahn)
Briefkopf HP Papier, hochweiß matt
Berichte HP Premium Präsentationspapier, matt
HP Broschüren- und Flyer-Papier, matt
Angebot HP Papier, hochweiß matt
Newsletter HP Papier, hochweiß matt
Schulungshandbuch HP Office-Papier
HP Office-Papier LG (Schmalbahn)
HP Office-Papier (vorgelocht)
Benutzerhandbuch HP Office-Papier
HP Office-Papier LG (Schmalbahn)
HP Office-Papier (vorgelocht)
matt
beschichtet, matt
matt
matt
14 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer
Wenn Sie einen Papiertyp auswählen, erteilen Sie dem Gerät die Anweisung, eine bestimmte Auswahl
von Voreinstellungen zu verwenden, um die bestmögliche Druckqualität für diesen Papiertyp zu
erzielen.
ACHTUNG: Die Auswahl eines anderen als des tatsächlich im Fach eingelegten Papiertyps kann zu
Schäden am Gerät führen.
Tabelle 1-4 Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer
Im Druckertreibermenü oder auf
Beschreibung Fach 1 Fächer 2, 3 und 4 Fach 5
dem Bedienfeld aufgeführte
Papiertypen
Normal Normalpapier, unbeschichtet, unter
150 g/m
2
HP Premium, matt 120 g Nur für HP Premium-
Präsentationspapier, matt, 120 g/m
HP Broschürenpapier, matt 180 g Nur für HP Broschüren- und Flyer-
Papier, matt, 180 g/m
2
2
X X X
X
X
HP Deckblattpapier, matt 200 g Nur für dieses HP Markenpapier. X
HP Edgeline, hochglänzend 180 g Verwenden Sie dieses Fach nur für HP
Edgeline Hochglanzpapier, 180 g/m
Karton Normalpapier, unbeschichtet von
160 bis 220 g/m
2
(60 bis 80 lb
2
X
X
Deckblatt)
Karton Normalpapier, unbeschichtet von 160
bis 180 g/m
2
matt Normalpapier, unbeschichtet
X X X
X X X
Bei Papier im Format A3 oder 11x17
Zoll muss es sich um
Schmalbahnpapier handeln.
Matt, Broschürenpapier Normalpapier, unbeschichtet
X X X
Bei Papier im Format A3 oder 11x17
Zoll muss es sich um
Schmalbahnpapier handeln.
Matt Deckblatt Normalpapier, unbeschichtet von
160 bis 220 g/m
2
(60 bis 80 lb
X
Deckblatt)
Etiketten Etiketten, unbeschichtet, kein
X
Hochglanz
Briefkopf Normalpapier, unbeschichtet, unter
150 g/m
Vorgedruckt Normalpapier, unbeschichtet, unter
150 g/m
2
2
Vorgelocht Papierformat "A 4" (2- oder 4-Loch)
oder "Letter" (3-Loch), unter 150 g/m
2
X X X
X X X
XXX
DEWW Unterstütztes Papier 15
Tabelle 1-4 Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer (Fortsetzung)
Im Druckertreibermenü oder auf
dem Bedienfeld aufgeführte
Papiertypen
Farbig Normalpapier, unbeschichtet, unter
Briefpapier Feinpapier, unbeschichtet, unter
Recyclingpapier Normalpapier, unbeschichtet, unter
Beschreibung Fach 1 Fächer 2, 3 und 4 Fach 5
X X X
X X X
XXX
150 g/m
150 g/m
150 g/m
2
2
2
Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer
Für Standard-Papierformate sind in den Fächern Markierungen vorhanden. verwenden Sie Fach 1 für
benutzerdefinierte Papierformate.
Tabelle 1-5 Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer
Format Abmessungen Fach 1 Fächer 2, 3 und 4 Fach 5
Letter 216 x 280 mm
8,5 x 11 Inch
Legal 216 x 356 mm
X X X
X X
8,5 x 14 Inch
Executive 184 x 267 mm
7,25 x 10,5 Inch
Statement 140 x 216 mm
5,5 x 8,5 Inch
8,5 x 13 216 x 330 mm
8,5 x 13 Inch
11 x 17 280 x 432 mm
11 x 17 Inch
12 x 18 305 x 457 mm
12 x 18 Inch
4 x 6 102 x 152 mm
4 x 6 Inch
5 x 7 127 x 178 mm
5 x 7 Inch
5 x 8 127 x 203 mm
X X
X X
X X
X X
X
X
X
X
5 x 8 Inch
A3 297 x 420 mm
11,69 x 16,54 Inch
XX
16 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Tabelle 1-5 Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer (Fortsetzung)
Format Abmessungen Fach 1 Fächer 2, 3 und 4 Fach 5
A4 210 x 297 mm
8,27 x 11,69 Inch
A5 148 x 210 mm
5,83 x 8,27 Inch
RA3 305 x 430 mm
12,01 x 16,93 Inch
RA4 215 x 305 mm
8,46 x 12,01 Inch
SRA4 225 x 320 mm
8,86 x 12,6 Inch
B4 (JIS) 257 x 364 mm
10,12 x 14,33 Inch
B5 (JIS) 182 x 257 mm
7,17 x 10,12 Inch
B6 (JIS) 128 x 182 mm
5,04 x 7,17 Inch
X X X
X X
X
X
X
X X
X X
X
8K 273 x 394 mm
10,75 x 15,5 Inch
16K 197 x 273 mm
7,75 x 10,75 Inch
Benutzerdefiniert Minimum: 102 x 152 mm (4 x 6 Inch)
Höchstmaße: 320 x 457 mm
(12,6 x 18 Inch)
X
X
X
Kapazität der einzelnen Fächer und Ausgabefächer
Legen Sie die empfohlene Papiermenge ein, um Papierstaus und Qualitätsprobleme beim Drucken zu
vermeiden. Legen Sie immer ein ganzes Ries auf einmal ein.
Entfernen Sie die Ausdrucke aus den Ausgabefächern, wenn diese voll sind.
Tabelle 1-6 Kapazität der einzelnen Fächer und Ausgabefächer
Fach oder Ausgabefach Kapazität Gewicht
Vorlagenglas Ein Blatt Papier, Größe bis zu 305 x 445 mm
Maximale Scangröße 297 x 433 mm
Automatischer Vorlageneinzug
100 Blatt, 75 g/m
2
(20 lb Briefpapier) 60 bis 135 g/m2 (16 bis 36 lb Briefpapier)
Beliebiges Papiergewicht
Andere Objekte, wie z.B. Bücher, bis zu einer
Dicke von 50 mm
DEWW Unterstütztes Papier 17
Tabelle 1-6 Kapazität der einzelnen Fächer und Ausgabefächer (Fortsetzung)
Fach oder Ausgabefach Kapazität Gewicht
Fach 1
Fächer 2, 3 und 4
Fach 5
Einzelausgabefach
HP MultifunktionsAbschlussgerät
HP Jobtrennung für 4 Fächer Ausgabefächer 1 und 2: 400 Blatt
80 Blatt, 75 g/m2 (20 lb Briefpapier) 60 bis 220 g/m2 (16 bis 58 lb Briefpapier)
500 Blatt Papier, 75 g/m2 (20 lb Briefpapier) 60 bis 180 g/m2 (16 bis 48 lb Briefpapier)
4.000 Blatt Papier, 75 g/m
(20 lb Briefpapier)
Nur Format "A4" oder "Letter"
250 Blatt, 75 g/m2 (20 lb Briefpapier) 60 bis 220 g/m2 (16 bis 58 lb Briefpapier)
Ausgabefächer 1 und 2: 400 Blatt
Ausgabefächer 3 und 4: 200 Blatt
Ausgabefach 5: 2.500 Blatt
Ausgabefächer 3 und 4: 200 Blatt
2
Unterstützte Papierformate für die einzelnen Fächer
Tabelle 1-7 Unterstützte Papierformate für die einzelnen Fächer
Fach Länge Breite
Ausgabefächer 1, 2, 3 und 4 457 bis 152 mm 320 bis 102 mm
60 bis 180 g/m2 (16 bis 48 lb Briefpapier)
60 bis 220 g/m2 (16 bis 58 lb Briefpapier)
60 bis 220 g/m
2
(16 bis 58 lb Briefpapier)
Ausgabefach 5
(nur HP Mehrzweck-Abschlussgerät)
432 bis 230 mm 297 bis 182 mm
18 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Einlegen in Fächer
Die Beschriftungen an den einzelnen Fächern zeigen Ihnen, wie das Papier richtig eingelegt wird. Jedes
Mal wenn Sie Papier einlegen, werden Sie vom Gerät aufgefordert, das Papierformat und den Papiertyp
für das entsprechende Fach auszuwählen. Wählen Sie die Einstellungen für das Papierformat und den
Papiertyp stets so aus, dass eine bestmögliche Funktion des Gerätes gewährleistet ist.
Einlegen in Fach 1 (manuelles Zufuhrfach)
Legen Sie Standardpapier oder ein benutzerdefiniertes Papierformat in das Fach ein. Dieses Fach kann
bis zu 80 Blatt vom Typ 75 g/m
schweres Papier wie Karton, HP Edgeline Hochglanzpapier oder Broschürenpapier.
1. Schieben Sie die Papierfachstütze nach oben, ziehen Sie sie heraus und ziehen Sie anschließend
die Verlängerung heraus.
2. Ziehen Sie die Führung heraus.
2
(20 lb Briefpapier) aufnehmen. Sie können dieses Fach auch für
3. Legen Sie das Papier ein. Legen Sie das Papier immer mit der schmalen Seite voran ein.
DEWW Einlegen in Fächer 19
Legen Sie Papier mit Briefkopf und Vordrucke immer mit der bedruckten Seite nach unten
●
und dem obersten Blattrand nach rechts ein.
HINWEIS: Wenn Sie beidseitig drucken möchten, legen Sie Briefkopfpapiere und Vordrucke
mit der bedruckten Seite nach oben so ein, dass der obere Blattrand zuerst eingezogen wird.
Legen Sie vorgelochtes Papier immer mit der gelochten Seite zur Vorderseite des Faches
●
ein.
Legen Sie Etiketten mit der Vorderseite nach unten ein.
●
Beim Einlegen von HP Edgeline Hochglanzpapier fächern Sie den Papierstapel auf, um die
●
einzelnen Blätter vor dem Einlegen in das Fach zu trennen. Dadurch wird ein
Zusammenhaften mehrerer Blätter vermieden.
4. Achten Sie darauf, dass die Führung direkt am Papier anliegt.
5. Richten Sie das Fach für den entsprechenden Papiertyp und das Papierformat ein.
a. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm Verbrauchsmaterialstatus.
b. Berühren Sie die Registerkarte Fächer.
c. Wenn das für das Fach angezeigte Papierformat und der Papiertyp nicht korrekt sind,
berühren Sie den Namen des Faches, und wählen Sie anschließend Ändern.
d. Wählen Sie das richtige Papierformat und den richtigen Papiertyp, und berühren Sie
anschließend OK.
- Oder -
20 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat einlegen, berühren Sie Benutzerdefiniert.
Geben Sie die Abmessungen des Papiers ein, und berühren Sie anschließend OK, um wieder
zum Bildschirm Fach ändern zu wechseln.
e. Berühren Sie OK, um die Einstellungen zu speichern.
Einlegen in die Fächer 2, 3 und 4
Die Fächer 2, 3 und 4 können viele Standardformate und Standard-Papiertypen aufnehmen. Jedes Fach
kann bis zu 500 Blatt vom Typ 75 g/m
1. Öffnen Sie Fach 2, 3 oder 4.
2. Legen Sie immer ein ganzes Ries auf einmal ein. Legen Sie das Papier immer mit der längeren
Seite zur Vorderseite des Faches ein.
2
(20 lb Briefpapier) aufnehmen.
Legen Sie Briefkopfpapiere und Vordrucke mit der bedruckten Seite nach oben und dem
●
oberen Blattrand nach links ein.
HINWEIS: Wenn Sie beidseitig drucken möchten, legen Sie Briefkopfpapiere und Vordrucke
mit der bedruckten Seite nach unten und dem oberen Blattrand nach rechts ein.
Legen Sie vorgelochtes Papier immer mit der gelochten Seite zur Vorderseite des Faches
●
ein.
DEWW Einlegen in Fächer 21
3. Achten Sie darauf, dass beide Führungen in die für das entsprechende Papierformat vorgesehene
Markierung einrasten.
4. Schieben Sie das Fach in das Gerät.
5. Richten Sie das Fach entsprechend der auf dem Touchscreen erscheinenden Popup-Meldung für
den entsprechenden Papiertyp ein, nachdem Sie das Fach geschlossen haben. Oder gehen Sie
wie folgt vor:
a. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm Verbrauchsmaterialstatus.
b. Berühren Sie das Register Fächer.
c. Wenn der für das Fach angezeigte Papiertyp nicht korrekt ist, berühren Sie den Namen des
Faches und anschließend Ändern.
d. Wählen Sie den richtigen Papiertyp aus, berühren Sie OK.
Einlegen in Fach 5:
Dieses Fach ist für die Aufnahme von 4.000 Blatt (8 Ries) der Formate "A4" oder "Letter" voreingestellt.
Diese Formateinstellungen können nicht geändert werden.
1. Öffnen Sie die obere Abdeckung von Fach 5, legen Sie das Papier ein. Legen Sie immer ein ganzes
Ries auf einmal ein. Das Fach bewegt sich selbsttätig nach unten, sobald Sie mehr Papier
nachlegen.
Legen Sie Papier mit Briefkopf und Vordrucke immer mit der bedruckten Seite nach unten
●
und dem obersten Blattrand nach rechts ein.
HINWEIS: Wenn Sie beidseitig drucken möchten, legen Sie Briefkopfpapiere und Vordrucke
mit der bedruckten Seite nach oben so ein, dass der obere Blattrand zuerst eingezogen wird.
Legen Sie vorgelochtes Papier immer mit der gelochten Seite zur Vorderseite des Faches
●
ein.
22 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW
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