HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User's Guide [de]

HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology

Benutzerhandbuch

Vervielfältigung, Adaptation oder Übersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.

Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Markenhinweise

Windows

ist eine eingetragene US-Marke

von Microsoft Corporation.

Sicherheitsinformationen

Halten Sie sich bei der Verwendung des Geräts immer an grundlegende Sicherheitsvorkehrungen, um die Risiken einer Verletzung durch Feuer oder Stromschlag zu reduzieren.

Beachten Sie alle auf dem Gerät angebrachten Warnungen und Anweisungen.

Für HP Produkte und Dienstleistungen gelten ausschließlich die in der ausdrücklichen Garantieerklärung, die solchen Produkten und Dienstleistungen beiliegt, angegebenen Garantieleistungen. Informationen aus diesem Dokument dürfen nicht als zusätzliche Garantieleistung interpretiert werden. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Edition 1, 3/2008

C5956-90350

sich bewegende Teile. Fassen Sie nicht in

Warnung! Verletzungsrisiko durch

den Hefter. Fassen Sie nicht unter sich bewegende Fächer.

Inhaltsverzeichnis

1 Gerätegrundlagen

Konventionen dieses Handbuchs ......................................................................................................... 2

Produktübersicht .................................................................................................................................. 3

Vorderansicht ....................................................................................................................... 3

Rückansicht (rechte Seite) ................................................................................................... 4

Rückansicht (linke Seite) ..................................................................................................... 4

Einzelausgabefach .............................................................................................................. 5

Optionale Abschlussgeräte .................................................................................................. 5

Optionale HP Jobtrennung für 4 Fächer ............................................................. 6

Optionales HP Mehrzweck-Abschlussgerät ........................................................ 6

Ein- und Ausschalten des Geräts ......................................................................................................... 7

Bedienfeld ............................................................................................................................................ 8

Layout des Bedienfelds ....................................................................................................... 8

Home-Bildschirm ................................................................................................................. 9

Schaltflächen auf dem Touchscreen ................................................................................. 10

Bedienfeld-Hilfesystem ...................................................................................................... 11

Unterstütztes Papier ........................................................................................................................... 12

Empfohlenes Papier .......................................................................................................... 12

Hinweise zur Verwendung von Spezialpapiertypen ........................................................... 13

Empfohlene Papiertypen für bestimmte Arten von Dokumenten ....................................... 14

Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer ............................................................ 15

Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer ............................................................ 16

Kapazität der einzelnen Fächer und Ausgabefächer ......................................................... 17

Unterstützte Papierformate für die einzelnen Fächer ........................................................ 18

Einlegen in Fächer ............................................................................................................................. 19

Einlegen in Fach 1 (manuelles Zufuhrfach) ....................................................................... 19

Einlegen in die Fächer 2, 3 und 4 ...................................................................................... 21

Einlegen in Fach 5: ............................................................................................................ 22

Einlegen von speziellen Papiertypen ................................................................................................. 24

2 Verwenden des Geräts

Kopieren ............................................................................................................................................. 26

Kopieren aus dem Vorlageneinzug .................................................................................... 26

Kopieren von Mischformat-Originalen ............................................................... 27

DEWW iii

Kopieren von der Glasplatte .............................................................................................. 27

Anpassen der Kopiereinstellungen .................................................................................... 28

Verwenden der Funktion „Job erstellen“ ............................................................................ 30

Fax ..................................................................................................................................................... 32

Konfigurieren der Faxoptionen für den jeweiligen Job ....................................................... 32

Versenden von Faxnachrichten ......................................................................................... 32

Empfangen von Faxen ....................................................................................................... 33

Abbrechen von Faxübertragungen .................................................................................... 34

Verwenden der Windows Software „PC-Fax senden“ ....................................................... 34

Versenden von Faxnachrichten an einen einzelnen Empfänger ....................... 34

Versenden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger .................................. 35

Einfügen von Sonderzeichen in die Faxnummer .............................................. 36

Versenden von Faxnachrichten mit dem Telefonbuch ...................................... 37

Bearbeiten des Telefonbuchs ........................................................................... 38

Hinzufügen von Telefonbucheinträgen ............................................. 38

Entfernen von Telefonbucheinträgen ............................................... 38

Bearbeiten von Telefonbucheinträgen .............................................. 38

An eine E-Mail-Adresse senden ......................................................................................................... 39

Senden einer gescannten Datei als E-Mail-Anlage ........................................................... 39

Verwenden des E-Mail-Adressbuchs ................................................................................. 40

Konfigurieren der E-Mail-Optionen für jeden Job .............................................................. 41

An Netzwerkordner senden ................................................................................................................ 42

Senden einer gescannten Datei an einen Netzwerkordner ............................................... 42

Festlegen der Ordneroptionen ........................................................................................... 42

Jobspeicherung .................................................................................................................................. 44

Speichern von Jobs auf dem Gerät ................................................................................... 44

Speichern von Jobs mit einem Computer .......................................................................... 44

Konfigurieren der Jobspeicheroptionen ............................................................................. 45

Abrufen von gespeicherten Jobs ....................................................................................... 46

Löschen von gespeicherten Jobs ...................................................................................... 47

Überprüfen des Jobstatus und Verwenden der Jobwarteschlange .................................................... 48

Öffnen der Jobwarteschlange ............................................................................................ 48

Verarbeiten von mehreren Jobtypen ................................................................................. 48

Vorziehen und Unterbrechen von Jobs in der Warteschlange .......................................... 49

Jobprioritäten .................................................................................................... 49

Jobunterbrechung ............................................................................................. 49

Von einem Windows-Computer aus drucken ..................................................................................... 51

Funktionen des Windows-Druckertreibers ......................................................................... 51

Auswählen eines Faches .................................................................................. 51

Auswählen des Ausgabefaches für Druckjobs .................................................. 51

Auswählen einer Papiersorte ............................................................................ 51

Festlegen der Farbqualität ................................................................................ 52

Speichern von Jobs ........................................................................................... 52

Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen ......................................... 53

iv DEWW

Verwenden von Wasserzeichen ........................................................................ 53

Ändern der Größe von Dokumenten ................................................................. 54

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats .......................................... 54

Drucken mit anderem Papier ............................................................................ 55

Einlegen leerer oder vorgedruckter Blätter ....................................................... 55

Seitenlayout für Kapitel ..................................................................................... 55

Beidseitiges Drucken ........................................................................................ 56

Layoutoptionen für den Duplexdruck ................................................ 56

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Windows .......................... 56

Erstellen von Broschüren .................................................................................. 57

Verschieben von Bildern auf der Seite .............................................................. 57

Dialogfeld „HP Digital Imaging – Optionen“ ...................................................... 58

Festlegen der Heftoptionen ............................................................................... 59

Festlegen der Farboptionen .............................................................................. 59

Verwenden der Registerkarte „Dienste“ ............................................................ 59

Von einem Macintosh-Computer aus drucken ................................................................................... 60

Funktionen des Macintosh-Druckertreibers ....................................................................... 60

Auswählen eines Fachs .................................................................................... 60

Auswählen eines Ausgabefachs ....................................................................... 60

Auswählen einer Papiersorte ............................................................................ 61

Festlegen der Farbqualität ................................................................................ 61

Speichern von Jobs ........................................................................................... 61

Erstellen und Verwenden von Einstellungen ..................................................... 61

Verwenden von Wasserzeichen ........................................................................ 62

Ändern der Größe von Dokumenten ................................................................ 62

Drucken auf benutzerdefiniertem Papierformat ................................................ 62

Drucken eines Druckinfoblatts .......................................................................... 63

Beidseitiges Drucken ........................................................................................ 63

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier .............................................. 63

Erstellen von Broschüren .................................................................................. 64

Verschieben von Bildern auf der Seite .............................................................. 64

Festlegen der Heftoptionen ............................................................................... 65

Festlegen der Farboptionen .............................................................................. 65

Verwenden des Menüs „Dienste“ ...................................................................... 65

3 Gerätewartung

Ersetzen von Tintenpatronen ............................................................................................................. 68

Austauschen der Heftklammernmagazine ......................................................................................... 70

Reinigen des Geräts ........................................................................................................................... 73

Reinigen der Außenseite des Geräts ................................................................................. 73

Reinigen des Touchscreens .............................................................................................. 73

Reinigen des Flachbettscannerglases ............................................................................... 74

Reinigen des Scannerglasstreifens ................................................................................... 74

DEWW v

Reinigen der weißen Vinylverstärkung .............................................................................. 74

4 Problembehebung

Systemadministrator ........................................................................................................................... 76

Checklisten zur Fehlerbehebung ........................................................................................................ 77

Probleme mit allen Jobs .................................................................................................... 77

Probleme mit Kopier- und Scanjobs .................................................................................. 77

Probleme mit Druckjobs ..................................................................................................... 77

Bedienfeldmeldungen ......................................................................................................................... 79

Beheben von Staus ............................................................................................................................ 80

Vorsichtsmaßnahmen beim Beheben von Staus ............................................................... 80

Staus vorbeugen ................................................................................................................ 81

Anhang A Gesetzliche Hinweise

FCC-Bestimmungen ........................................................................................................................... 84

Konformitätserklärung ........................................................................................................................ 85

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard ...................................................................... 86

Index ................................................................................................................................................................... 89

vi DEWW

1 Gerätegrundlagen

In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:

Konventionen dieses Handbuchs

●

Produktübersicht

●

Ein- und Ausschalten des Geräts

●

Bedienfeld

●

Unterstütztes Papier

●

Einlegen in Fächer

●

Einlegen von speziellen Papiertypen

●

VORSICHT! Berühren Sie keine sich bewegenden Bauteile, um Verletzungen zu vermeiden.

Berühren Sie keine im Innern des Gerätes befindlichen Teile, außer um Staus zu beheben, Tintenpatronen auszutauschen oder Papier nachzulegen bzw. heraus zu nehmen.

DEWW 1

Konventionen dieses Handbuchs

Überall in diesem Handbuch finden Sie Tipps, Anmerkungen sowie Warn- und Vorsichtshinweise, die Ihre Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen lenken.

TIPP: Tipps bieten hilfreiche Hinweise oder Arbeitserleichterungen.

HINWEIS: Anmerkungen enthalten wichtige Informationen zur Erläuterung eines Konzepts oder

Durchführung einer Aufgabe.

ACHTUNG: Vorsichtshinweise informieren über Abläufe, die Sie einhalten sollten, um den Verlust von

Daten oder eine Beschädigung des Geräts zu vermeiden.

VORSICHT! Warnhinweise lenken Ihre Aufmerksamkeit auf spezielle Abläufe, die Sie einhalten

sollten, um Körperverletzungen, katastrophale Datenausfälle oder größere Schäden am Gerät zu verhindern.

2 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Produktübersicht

Machen Sie sich vor Verwendung des Geräts mit dessen wichtigsten Komponenten vertraut.

Vorderansicht

1 Netzschalter

2 Vorlageneinzug

3 Bedienfeld

4 Vordere Klappe

5 Fach 1 (manueller Einzug; für bis zu 80 Blatt Standardpapier)

6 Fach 5 (optionales Fach mit großem Fassungsvermögen; für bis zu 4.000 Blatt Standardpapier)

7 Fach 4 (für bis zu 500 Blatt Standardpapier)

8 Fach 3 (für bis zu 500 Blatt Standardpapier)

9 Fach 2 (für bis zu 500 Blatt Standardpapier)

10 Tintenpatronenklappe

11 Optionales Abschlussgerät

DEWW Produktübersicht 3

Rückansicht (rechte Seite)

1 Hauptnetzschalter

2 Stromanschluss

VORSICHT! Erst nachdem Sie das Gerät mit dem Netzschalter am Bedienfeld ausgeschaltet haben,

dürfen Sie den Hauptnetzschalter betätigen oder das Gerät vom Stromnetz trennen. Wenn Sie das Gerät mit Hilfe des Hauptnetzschalters ausgeschaltet haben, müssen Sie vor dem erneuten Einschalten des Gerätes abwarten, bis die gelbe LED erlischt.

Rückansicht (linke Seite)

Auf der folgenden Abbildung sehen Sie die Schnittstellenanschlüsse des Geräts.

4 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

1 LCD-Monitor mit Boot-Codes (nur für Servicepersonal)

2 Host-USB (für den Anschluss von Zubehör)

3 Fax (RJ-11) (mit Etikett abgedeckt)

4 Integriertes LAN (RJ-45) (keine Telekommunikationsverbindungen)

5 CAN-Schnittstelle (Abschlussgerät)

6 Druckwerkschnittstelle (PCI Express)

7 Scanner-Schnittstelle

8 EIO-Steckplatz

9 FIH (Foreign Interface Harness)

10 USB-Anschluss des Geräts (zum Anschluss des Geräts an einen Computer)

11 Status-LEDs (nur für Servicepersonal)

12 Druckwerk-Stromsteuerung (seriell)

Einzelausgabefach

1 Einzelausgabefach

Optionale Abschlussgeräte

In der Standardeinstellung werden alle Kopierjobs in Ausgabefach 1 ausgegeben, Druckjobs in Ausgabefach 2 und Faxjobs in Ausgabefach 3, wenn ein optionales Abschlussgerät installiert ist. Der Systemadministrator kann diese Standardeinstellungen ändern.

DEWW Produktübersicht 5

Optionale HP Jobtrennung für 4 Fächer

1 Ausgabefach 1 (Kopierjobs)

2 Ausgabefach 2 (Druckjobs)

3 Ausgabefach 3 (Faxjobs)

4 Ausgabefach 4

Optionales HP Mehrzweck-Abschlussgerät

1 Ausgabefach 1 (Kopierjobs)

2 Ausgabefach 2 (Druckjobs)

3 Ausgabefach 3 (Faxjobs)

4 Ausgabefach 4

5 Ausgabefach 5 (alle gehefteten Jobs werden in Ausgabefach 5 ausgegeben)

6 Hefter 2

7Hefter 1

6 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Ein- und Ausschalten des Geräts

Um das Gerät ein- und auszuschalten, betätigen Sie den Netzschalter am Bedienfeld des Geräts.

VORSICHT! Erst nachdem Sie das Gerät mit dem Netzschalter am Bedienfeld ausgeschaltet haben,

dürfen Sie den Hauptnetzschalter betätigen oder das Gerät vom Stromnetz trennen.

DEWW Ein- und Ausschalten des Geräts 7

Bedienfeld

Das Bedienfeld verfügt über einen VGA-Touchscreen, über den Sie auf alle Gerätefunktionen bequem zugreifen können. Die Tasten und die numerische Tastatur dienen zur Steuerung von Jobs und des Gerätestatus. Die LEDs zeigen den allgemeinen Gerätestatus an.

Layout des Bedienfelds

1 Netzschalter Schalten Sie das Gerät ein- und aus.

2 Touchscreen Wählen und verwenden Sie sämtliche Gerätefunktionen.

3 Numerisches Tastenfeld Legen Sie die Anzahl der Kopien und andere numerische Daten fest.

4 Unterbrechen-Taste Halten Sie das Gerät an, um der Druckwarteschlange einen neuen Job

5 Bereitschaftsmodus-Taste Versetzen Sie das Gerät in den Strom sparenden Bereitschaftsmodus.

6 Zurücksetzen-Taste Alle Standardeinstellungen werden wieder hergestellt, und Sie kehren zum

7 Stopp-Taste Halten Sie den aktuellen Job an. Der Jobstatus-Bildschirm wird angezeigt. Ein

8 Start-Taste Ein gespeicherter Kopier-, Scan- oder Druckjob wird gestartet, oder Sie setzen

9 Löschen-Taste Der Inhalt des aktiven Ziffern- oder Textfelds wird gelöscht oder der

10 Achtung-LED Zeigt an, dass sich das Gerät in einem Zustand befindet, der den Eingriff des

hinzuzufügen.

Befindet sich das Gerät bereits im Bereitschaftsmodus, leuchtet die LED neben der Taste gelb. Drücken Sie Bereitschaftsmodus, um zum Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Home-Bildschirm zurück. Drücken Sie diese Taste, um sich abzumelden, sofern Sie angemeldet sind. Mit dieser Schaltfläche werden die Vorgänge fortgesetzt, wenn das Gerät angehalten wurde.

gerade verarbeiteter Scanjob wird sofort abgebrochen. Berühren Sie OK, um fortzufahren.

einen angehaltenen Druckvorgang fort.

Standardwert wieder hergestellt.

Benutzers erfordert. Dabei kann es sich z.B. um ein leeres Papierfach oder eine Fehlermeldung auf dem Touchscreen handeln.

11 Daten-LED Zeigt an, dass das Gerät Daten empfängt.

8 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

12 Bereit-LED Zeigt an, dass das Gerät für die Verarbeitung von Jobs bereit ist.

13 Helligkeitsregler Bestimmt die Intensität der Hintergrundbeleuchtung des Touchscreens.

Home-Bildschirm

Der Home-Bildschirm bietet Zugriff auf die Gerätefunktionen und zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

HINWEIS: Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die auf dem

Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren. Möglicherweise müssen Sie sich anmelden, um einige der Funktionen zu nutzen.

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

1 Gerätestatuszeile Enthält Informationen über den Gesamtstatus des Geräts. Je nach aktuellem

2 Funktionen Je nach Konfiguration des Geräts durch den Systemadministrator können die in

Status werden in diesem Bereich verschiedene Schaltflächen angezeigt. Eine Beschreibung der Schaltflächen, die im Touchscreen vorhanden sein können, finden Sie unter

diesem Bereich angezeigten Funktionen die folgenden Elemente enthalten:

●

„Schaltflächen auf dem Touchscreen“ auf Seite 10.

Kopieren

Fax

●

E-Mail

●

Netzwerkordner

●

Jobspeicherung

●

Jobstatus

●

Verbrauchsmaterialstatus

●

Administration

●

Service

●

Möglicherweise benötigen Sie die Bildlaufleiste, um alle Funktion zu sehen.

DEWW Bedienfeld 9

3 Hilfe Öffnen Sie das integrierte Hilfesystem. Sie können über das Menü „Hilfe“ nach

Informationen suchen oder eine Stichwortsuche durchführen. Informationen hierzu finden Sie unter

„Bedienfeld-Hilfesystem“ auf Seite 11.

4 Kopienanzahl Gibt an, wie viele Kopien das Gerät anfertigt. Um die Kopienanzahl zu ändern,

5 Bildlaufleiste Mit den Pfeilen nach oben und unten auf der Bildlaufleiste können Sie die

6 Anmeldung oder Abmeldung Um Funktionen nutzen zu können, für die der Systemadministrator

7 Netzwerkadresse Sucht nach Informationen, die Ihnen helfen, das Gerät mit dem Netzwerk zu

8 Datum und Uhrzeit Hier werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Der

wählen Sie das Feld, um eine virtuelle Tastatur zu öffnen, oder verwenden Sie die numerische Tastatur auf dem Bedienfeld.

vollständige Liste der verfügbaren Funktionen anzeigen.

Zugriffsbeschränkungen festgelegt hat, müssen Sie sich möglicherweise anmelden. Diese Funktionen sind mit einem Vorhängeschloss (

gekennzeichnet. Selbst nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie je nach Ihrer Zugangsberechtigung möglicherweise auf manche Funktionen nicht zugreifen.

HINWEIS: Nachdem Sie sich angemeldet haben, wird das Vorhängeschloss

angezeigt. Der Geräteadministrator kann auf alle Gerätefunktionen, jedoch nicht auf das Menü „Service“ zugreifen.

Wählen Sie Anmeldung, um eine virtuelle Tastatur zu öffnen, über die Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort oder Ihren Zugangscode eingeben können. Sobald Sie angemeldet sind, ändert sich der Name dieser Schaltfläche in

Abmeldung.

verbinden oder einen Druckertreiber zu installieren.

Systemadministrator kann das Format für Datum und Uhrzeit auswählen (z.B. das 12- oder 24-Stunden-Format).

)

Schaltflächen auf dem Touchscreen

Auf dem Touchscreen können verschiedene Schaltflächen angezeigt werden.

Home-Schaltfläche. Durch Berühren dieser Schaltfläche gelangen Sie von jedem anderen Bildschirm zum Home-Bildschirm zurück.

Start-Taste. Mit der Schaltfläche starten Sie die Aktion für die verwendete Funktion.

HINWEIS: Die Bezeichnung dieser Schaltfläche variiert je nach Funktion. Beispiel: Für die Funktion

Kopieren heißt die Schaltfläche Kopieren starten.

Information-Schaltfläche. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Konflikt zwischen zwei oder mehr Einstellungen besteht. Wählen Sie die Schaltfläche, um zu erfahren, wie sich dieser Konflikt lösen lässt.

Fehler-Schaltfläche. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Fehler auftritt, der behoben werden muss, bevor Sie fortfahren können. Wählen Sie die Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung des Fehlers anzuzeigen. Die Meldung enthält auch Anweisungen, wie Sie das Problem beheben können.

10 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Achtung-Schaltfläche. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn ein Problem aufgetreten ist, das Gerät jedoch weiterhin funktioniert. Wählen Sie die Achtung-Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung des Problems anzuzeigen. Die Meldung enthält auch Anweisungen, wie Sie das Problem beheben können.

Hilfe-Schaltfläche. Über diese Schaltfläche rufen Sie das integrierte Online-Hilfesystem auf. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Bedienfeld-Hilfesystem

Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem mit Erläuterungen zur Verwendung der einzelnen Bildschirme. Wählen Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche ( Bildschirm.

Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen. Sie können auch eine Stichwortsuche durchführen. Wählen Sie Index, und geben Sie ein Stichwort ein.

Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die Optionen für diesen Bildschirm erläutert werden.

„Bedienfeld-Hilfesystem“ auf Seite 11.

) oben rechts auf dem

Wählen Sie bei einer Fehler- oder Warnmeldung die Fehler-Schaltfläche ( Schaltfläche (

), um eine Beschreibung des Problems anzuzeigen. Die Meldung enthält auch

Anweisungen, wie Sie das Problem beheben können.

) oder die Achtung-

DEWW Bedienfeld 11

Unterstütztes Papier

Das Gerät erstellt Dokumente von höchster Qualität in kürzester Zeit, wenn Sie die folgenden Empfehlungen beachten:

Das Gerät ist für die Verwendung mit vielen für allgemeine Büroarbeiten genutzten Papiertypen

●

ausgelegt. Benutzen Sie nur Papier aus der Liste der empfohlenen Papiertypen, um eine optimale Funktion und beste Ergebnisse zu gewährleisten.

Richten Sie stets das Papierfach für den verwendeten Papiertyp ein und wählen Sie den richtigen

●

Papiertyp über das Druckermenü aus.

Überzeugen Sie sich bei jedem Papier vor Verwendung, dass es von guter Qualität ist und keine Einschnitte, Kerben, Blasen, Flecken, lose Partikel, Staubkörnchen, Knitterfalten, Einrollungen oder Eselsohren aufweist.

Empfohlenes Papier

Die in diesem Abschnitt aufgeführten Papiertypen wurden getestet und sind nachweislich für die Verwendung mit dem Gerät geeignet. Diese Papiertypen können in drei Klassen unterteilt werden:

Von HP getestete und für geeignet befundene Papiertypen. Benutzen Sie diese Papiertypen, um

●

beste Ergebnisse zu erzielen. Einige dieser Papiertypen sind in ihrer Zusammensetzung speziell für die Verwendung mit diesem Gerät abgestimmt.

HP Markenpapiertypen, die nicht speziell für die Verwendung mit diesem Gerät optimiert wurden.

●

Diese Papiertypen sind für die Verwendung mit dem Gerät geeignet, können jedoch schlechtere Ergebnisse liefern als bei Verwendung der getesteten und für geeignet befundenen Papiertypen.

Bestimmte Papiertypen anderer Hersteller. Diese Papiertypen liefern eine zufrieden stellende

●

Druckqualität.

HINWEIS: Da HP nicht in der Lage ist, die Zusammensetzung dieser nicht von HP hergestellten

Papiertypen zu kontrollieren, können die künftig erzielten Ergebnisse von den Ergebnissen früher durchgeführter Tests abweichen.

HP Markenpapier ist erhältlich unter www.hpshopping.com oder über ihren örtlichen BüroEinzelhändler.

ACHTUNG: Die Verwendung von Papier oder anderen Druckmedien, die nicht den

HP Spezifikationen entsprechen, kann zu Schäden am Gerät führen und Reparaturen erforderlich machen. Die Reparatur solcher Schäden unterliegt nicht der Gewährleistung oder den Kundendienstvereinbarungen von HP.

Das Gerät ist nicht für den Druck von Briefumschlägen oder Transparentfolien ausgelegt.

Tabelle 1-1 Unterstützte Papiermarken für das Gerät

Von HP getestete und für geeignet befundene Papiertypen.

Normalpapier

HP Office-Papier

HP Mehrzweckpapier

HP Druckerpapier

von HP unterstützte Papiertypen (nicht für dieses Gerät optimiert)

HP Papier All-in-One

HP Kopierer- und Druckerpapier für den täglichen Gebrauch

HP LaserJet-Papier

HP Color Laser-Papier

Getestete Papiertypen anderer Hersteller

Nordamerika

Boise X9

Domtar Kopierpapier

GP Spectrum DP Kopierpapier

12 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Tabelle 1-1 Unterstützte Papiermarken für das Gerät (Fortsetzung)

Von HP getestete und für geeignet befundene Papiertypen.

HP Kopierpapier

HP Office-Papier LG

Broschürenpapier

HP Edgeline Hochglanzpapier 180 g/m

HP Premium Präsentationspapier, matt

HP Broschüren- und Flyer-Papier, matt

Spezialpapiertypen

HP Office-Papier, vorgelocht

HP Etiketten

von HP unterstützte Papiertypen (nicht für dieses Gerät optimiert)

HP Advanced-Papier

HP Recycling Office-Papier

HP Inkjet-Papier

HP Color Inkjet-Papier

HP Papier, hochweiß

HP Premium Choice LaserJet-Papier

Getestete Papiertypen anderer Hersteller

GP Kopierpapier

IP HammerMill Fore Multifunktionspapier

IP Kopierpapier, hochweiß

Wausau Exact Multifunktionspapier

Weyerhauser Husky Xerocopy

Xerox 4200

Außerhalb von Nordamerika

Clairealfa, weiß

IP Rey Office-Papier

IP Duo Farbkopierpapier

Mondi IQ Economy

M-Real Data Kopierpapier

Portucel Navigator Universal

Stora-Enso Multicopy

Hinweise zur Verwendung von Spezialpapiertypen

Tabelle 1-2 Hinweise für Spezialpapiertypen

Papiertyp Hinweise

Etiketten Legen Sie Etiketten nur in Fach 1 ein. Legen Sie Etiketten mit der Vorderseite nach unten ein.

Etiketten müssen vor dem Druck flach liegen und dürfen sich maximal 13 mm wellen.

Verwenden Sie nur vollständige Etikettenblätter. Bei Zwischenräumen zwischen den einzelnen Etiketten auf einem Blatt können sich Etiketten ablösen und Staus verursachen, die nur schwer zu beheben sind.

verwenden Sie keine Etiketten, die Knitterfalten oder Blasen aufweisen oder sich von der Unterlage abgelöst haben.

Karton Schwereres Kartonpapier bis zu 220 g/m² nur in Fach 1 einlegen.

Kartonpapier bis zu 180 g/m² kann in jedes beliebige Fach eingelegt werden.

Der verwendete Karton muss einen Weichheitsgrad zwischen 100 und 180 nach der SheffieldSkala besitzen.

UPM Office Kopier-/Druckerpapier

Xerox Premier

Reflex Pure White

Karton muss vor dem Druck flach liegen und darf sich maximal 13 mm wellen.

Achten Sie darauf, dass der Karton nicht zerknittert, eingekerbt oder in anderer Weise beschädigt ist.

DEWW Unterstütztes Papier 13

Tabelle 1-2 Hinweise für Spezialpapiertypen (Fortsetzung)

Papiertyp Hinweise

HP Edgeline Hochglanzpapier

Transparentfolien Das Gerät ist nicht für den Druck von Transparentfolien geeignet. Versuchen Sie nicht, solche

Briefumschläge Das Gerät ist nicht für den Druck von Briefumschlägen geeignet. Versuchen Sie nicht, solche

Legen Sie HP Edgeline Hochglanzpapier grundsätzlich nur in Fach 1 ein.

Fächern Sie den Papierstapel vor dem Einlegen auf. Dadurch wird das Zusammenhaften mehrerer Blätter vermieden.

mit dem Gerät zu drucken.

Empfohlene Papiertypen für bestimmte Arten von Dokumenten

Das Gerät kann zahlreiche Papiertypen verarbeiten. Wählen Sie anhand der Informationen aus der folgenden Tabelle den Papiertyp für bestimmte Arten von Dokumenten aus.

Tabelle 1-3 Empfohlene Papiertypen für bestimmte Dokumentarten

Dokumentart Empfohlenes Papier Abschlussart

Drucken und Kopierarbeiten allgemein

Farbdokument HP Papier, hochweiß matt

Fotos, Bilder, Geschäftspläne, Broschüren, Verkaufs-Flyer, Kataloge, Deckblätter, Postkarten, Schilder, Karten, Speisekarten

HP Office-Papier

HP Office-Papier SB (Schmalbahn)

HP Edgeline Hochglanzpapier 180 g/m

matt

Hochglanzpapier

Schriftwechsel HP Office-Papier

HP Office-Papier LG (Schmalbahn)

Briefkopf HP Papier, hochweiß matt

Berichte HP Premium Präsentationspapier, matt

HP Broschüren- und Flyer-Papier, matt

Angebot HP Papier, hochweiß matt

Newsletter HP Papier, hochweiß matt

Schulungshandbuch HP Office-Papier

HP Office-Papier LG (Schmalbahn)

HP Office-Papier (vorgelocht)

Benutzerhandbuch HP Office-Papier

HP Office-Papier LG (Schmalbahn)

HP Office-Papier (vorgelocht)

matt

beschichtet, matt

matt

14 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer

Wenn Sie einen Papiertyp auswählen, erteilen Sie dem Gerät die Anweisung, eine bestimmte Auswahl von Voreinstellungen zu verwenden, um die bestmögliche Druckqualität für diesen Papiertyp zu erzielen.

ACHTUNG: Die Auswahl eines anderen als des tatsächlich im Fach eingelegten Papiertyps kann zu

Schäden am Gerät führen.

Tabelle 1-4 Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer

Im Druckertreibermenü oder auf

Beschreibung Fach 1 Fächer 2, 3 und 4 Fach 5 dem Bedienfeld aufgeführte Papiertypen

Normal Normalpapier, unbeschichtet, unter

150 g/m

HP Premium, matt 120 g Nur für HP Premium-

Präsentationspapier, matt, 120 g/m

HP Broschürenpapier, matt 180 g Nur für HP Broschüren- und Flyer-

Papier, matt, 180 g/m

X X X

HP Deckblattpapier, matt 200 g Nur für dieses HP Markenpapier. X

HP Edgeline, hochglänzend 180 g Verwenden Sie dieses Fach nur für HP

Edgeline Hochglanzpapier, 180 g/m

Karton Normalpapier, unbeschichtet von

160 bis 220 g/m

(60 bis 80 lb

Deckblatt)

Karton Normalpapier, unbeschichtet von 160

bis 180 g/m

matt Normalpapier, unbeschichtet

X X X

Bei Papier im Format A3 oder 11x17

Zoll muss es sich um

Schmalbahnpapier handeln.

Matt, Broschürenpapier Normalpapier, unbeschichtet

X X X

Bei Papier im Format A3 oder 11x17

Zoll muss es sich um

Schmalbahnpapier handeln.

Matt Deckblatt Normalpapier, unbeschichtet von

160 bis 220 g/m

(60 bis 80 lb

Deckblatt)

Etiketten Etiketten, unbeschichtet, kein

Hochglanz

Briefkopf Normalpapier, unbeschichtet, unter

150 g/m

Vorgedruckt Normalpapier, unbeschichtet, unter

150 g/m

Vorgelocht Papierformat "A 4" (2- oder 4-Loch)

oder "Letter" (3-Loch), unter 150 g/m

X X X

XXX

DEWW Unterstütztes Papier 15

Tabelle 1-4 Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer (Fortsetzung)

Im Druckertreibermenü oder auf dem Bedienfeld aufgeführte Papiertypen

Farbig Normalpapier, unbeschichtet, unter

Briefpapier Feinpapier, unbeschichtet, unter

Recyclingpapier Normalpapier, unbeschichtet, unter

Beschreibung Fach 1 Fächer 2, 3 und 4 Fach 5

X X X

XXX

150 g/m

Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer

Für Standard-Papierformate sind in den Fächern Markierungen vorhanden. verwenden Sie Fach 1 für benutzerdefinierte Papierformate.

Tabelle 1-5 Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer

Format Abmessungen Fach 1 Fächer 2, 3 und 4 Fach 5

Letter 216 x 280 mm

8,5 x 11 Inch

Legal 216 x 356 mm

X X X

X X

8,5 x 14 Inch

Executive 184 x 267 mm

7,25 x 10,5 Inch

Statement 140 x 216 mm

5,5 x 8,5 Inch

8,5 x 13 216 x 330 mm

8,5 x 13 Inch

11 x 17 280 x 432 mm

11 x 17 Inch

12 x 18 305 x 457 mm

12 x 18 Inch

4 x 6 102 x 152 mm

4 x 6 Inch

5 x 7 127 x 178 mm

5 x 7 Inch

5 x 8 127 x 203 mm

X X

5 x 8 Inch

A3 297 x 420 mm

11,69 x 16,54 Inch

16 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Tabelle 1-5 Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer (Fortsetzung)

Format Abmessungen Fach 1 Fächer 2, 3 und 4 Fach 5

A4 210 x 297 mm

8,27 x 11,69 Inch

A5 148 x 210 mm

5,83 x 8,27 Inch

RA3 305 x 430 mm

12,01 x 16,93 Inch

RA4 215 x 305 mm

8,46 x 12,01 Inch

SRA4 225 x 320 mm

8,86 x 12,6 Inch

B4 (JIS) 257 x 364 mm

10,12 x 14,33 Inch

B5 (JIS) 182 x 257 mm

7,17 x 10,12 Inch

B6 (JIS) 128 x 182 mm

5,04 x 7,17 Inch

X X X

X X

8K 273 x 394 mm

10,75 x 15,5 Inch

16K 197 x 273 mm

7,75 x 10,75 Inch

Benutzerdefiniert Minimum: 102 x 152 mm (4 x 6 Inch)

Höchstmaße: 320 x 457 mm (12,6 x 18 Inch)

Kapazität der einzelnen Fächer und Ausgabefächer

Legen Sie die empfohlene Papiermenge ein, um Papierstaus und Qualitätsprobleme beim Drucken zu vermeiden. Legen Sie immer ein ganzes Ries auf einmal ein.

Entfernen Sie die Ausdrucke aus den Ausgabefächern, wenn diese voll sind.

Tabelle 1-6 Kapazität der einzelnen Fächer und Ausgabefächer

Fach oder Ausgabefach Kapazität Gewicht

Vorlagenglas Ein Blatt Papier, Größe bis zu 305 x 445 mm

Maximale Scangröße 297 x 433 mm

Automatischer Vorlageneinzug

100 Blatt, 75 g/m

(20 lb Briefpapier) 60 bis 135 g/m2 (16 bis 36 lb Briefpapier)

Beliebiges Papiergewicht

Andere Objekte, wie z.B. Bücher, bis zu einer Dicke von 50 mm

DEWW Unterstütztes Papier 17

Tabelle 1-6 Kapazität der einzelnen Fächer und Ausgabefächer (Fortsetzung)

Fach oder Ausgabefach Kapazität Gewicht

Fach 1

Fächer 2, 3 und 4

Fach 5

Einzelausgabefach

HP MultifunktionsAbschlussgerät

HP Jobtrennung für 4 Fächer Ausgabefächer 1 und 2: 400 Blatt

80 Blatt, 75 g/m2 (20 lb Briefpapier) 60 bis 220 g/m2 (16 bis 58 lb Briefpapier)

500 Blatt Papier, 75 g/m2 (20 lb Briefpapier) 60 bis 180 g/m2 (16 bis 48 lb Briefpapier)

4.000 Blatt Papier, 75 g/m (20 lb Briefpapier)

Nur Format "A4" oder "Letter"

250 Blatt, 75 g/m2 (20 lb Briefpapier) 60 bis 220 g/m2 (16 bis 58 lb Briefpapier)

Ausgabefächer 1 und 2: 400 Blatt

Ausgabefächer 3 und 4: 200 Blatt

Ausgabefach 5: 2.500 Blatt

Ausgabefächer 3 und 4: 200 Blatt

Unterstützte Papierformate für die einzelnen Fächer

Tabelle 1-7 Unterstützte Papierformate für die einzelnen Fächer

Fach Länge Breite

Ausgabefächer 1, 2, 3 und 4 457 bis 152 mm 320 bis 102 mm

60 bis 180 g/m2 (16 bis 48 lb Briefpapier)

60 bis 220 g/m2 (16 bis 58 lb Briefpapier)

60 bis 220 g/m

(16 bis 58 lb Briefpapier)

Ausgabefach 5

(nur HP Mehrzweck-Abschlussgerät)

432 bis 230 mm 297 bis 182 mm

18 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Einlegen in Fächer

Die Beschriftungen an den einzelnen Fächern zeigen Ihnen, wie das Papier richtig eingelegt wird. Jedes Mal wenn Sie Papier einlegen, werden Sie vom Gerät aufgefordert, das Papierformat und den Papiertyp für das entsprechende Fach auszuwählen. Wählen Sie die Einstellungen für das Papierformat und den Papiertyp stets so aus, dass eine bestmögliche Funktion des Gerätes gewährleistet ist.

Einlegen in Fach 1 (manuelles Zufuhrfach)

Legen Sie Standardpapier oder ein benutzerdefiniertes Papierformat in das Fach ein. Dieses Fach kann bis zu 80 Blatt vom Typ 75 g/m schweres Papier wie Karton, HP Edgeline Hochglanzpapier oder Broschürenpapier.

1. Schieben Sie die Papierfachstütze nach oben, ziehen Sie sie heraus und ziehen Sie anschließend

die Verlängerung heraus.

2. Ziehen Sie die Führung heraus.

(20 lb Briefpapier) aufnehmen. Sie können dieses Fach auch für

3. Legen Sie das Papier ein. Legen Sie das Papier immer mit der schmalen Seite voran ein.

DEWW Einlegen in Fächer 19

Legen Sie Papier mit Briefkopf und Vordrucke immer mit der bedruckten Seite nach unten

●

und dem obersten Blattrand nach rechts ein.

HINWEIS: Wenn Sie beidseitig drucken möchten, legen Sie Briefkopfpapiere und Vordrucke

mit der bedruckten Seite nach oben so ein, dass der obere Blattrand zuerst eingezogen wird.

Legen Sie vorgelochtes Papier immer mit der gelochten Seite zur Vorderseite des Faches

●

ein.

Legen Sie Etiketten mit der Vorderseite nach unten ein.

●

Beim Einlegen von HP Edgeline Hochglanzpapier fächern Sie den Papierstapel auf, um die

●

einzelnen Blätter vor dem Einlegen in das Fach zu trennen. Dadurch wird ein Zusammenhaften mehrerer Blätter vermieden.

4. Achten Sie darauf, dass die Führung direkt am Papier anliegt.

5. Richten Sie das Fach für den entsprechenden Papiertyp und das Papierformat ein.

a. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm Verbrauchsmaterialstatus.

b. Berühren Sie die Registerkarte Fächer.

c. Wenn das für das Fach angezeigte Papierformat und der Papiertyp nicht korrekt sind,

berühren Sie den Namen des Faches, und wählen Sie anschließend Ändern.

d. Wählen Sie das richtige Papierformat und den richtigen Papiertyp, und berühren Sie

anschließend OK.

- Oder -

20 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat einlegen, berühren Sie Benutzerdefiniert. Geben Sie die Abmessungen des Papiers ein, und berühren Sie anschließend OK, um wieder zum Bildschirm Fach ändern zu wechseln.

e. Berühren Sie OK, um die Einstellungen zu speichern.

Einlegen in die Fächer 2, 3 und 4

Die Fächer 2, 3 und 4 können viele Standardformate und Standard-Papiertypen aufnehmen. Jedes Fach kann bis zu 500 Blatt vom Typ 75 g/m

1. Öffnen Sie Fach 2, 3 oder 4.

2. Legen Sie immer ein ganzes Ries auf einmal ein. Legen Sie das Papier immer mit der längeren

Seite zur Vorderseite des Faches ein.

(20 lb Briefpapier) aufnehmen.

Legen Sie Briefkopfpapiere und Vordrucke mit der bedruckten Seite nach oben und dem

●

oberen Blattrand nach links ein.

HINWEIS: Wenn Sie beidseitig drucken möchten, legen Sie Briefkopfpapiere und Vordrucke

mit der bedruckten Seite nach unten und dem oberen Blattrand nach rechts ein.

Legen Sie vorgelochtes Papier immer mit der gelochten Seite zur Vorderseite des Faches

●

ein.

DEWW Einlegen in Fächer 21

3. Achten Sie darauf, dass beide Führungen in die für das entsprechende Papierformat vorgesehene

Markierung einrasten.

4. Schieben Sie das Fach in das Gerät.

5. Richten Sie das Fach entsprechend der auf dem Touchscreen erscheinenden Popup-Meldung für

den entsprechenden Papiertyp ein, nachdem Sie das Fach geschlossen haben. Oder gehen Sie wie folgt vor:

a. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm Verbrauchsmaterialstatus.

b. Berühren Sie das Register Fächer.

c. Wenn der für das Fach angezeigte Papiertyp nicht korrekt ist, berühren Sie den Namen des

Faches und anschließend Ändern.

d. Wählen Sie den richtigen Papiertyp aus, berühren Sie OK.

Einlegen in Fach 5:

Dieses Fach ist für die Aufnahme von 4.000 Blatt (8 Ries) der Formate "A4" oder "Letter" voreingestellt. Diese Formateinstellungen können nicht geändert werden.

1. Öffnen Sie die obere Abdeckung von Fach 5, legen Sie das Papier ein. Legen Sie immer ein ganzes

Ries auf einmal ein. Das Fach bewegt sich selbsttätig nach unten, sobald Sie mehr Papier nachlegen.

Legen Sie Papier mit Briefkopf und Vordrucke immer mit der bedruckten Seite nach unten

●

und dem obersten Blattrand nach rechts ein.

HINWEIS: Wenn Sie beidseitig drucken möchten, legen Sie Briefkopfpapiere und Vordrucke

mit der bedruckten Seite nach oben so ein, dass der obere Blattrand zuerst eingezogen wird.

Legen Sie vorgelochtes Papier immer mit der gelochten Seite zur Vorderseite des Faches

●

ein.

22 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

2. Richten Sie das Fach entsprechend der auf dem Touchscreen erscheinenden Popup-Meldung für

den entsprechenden Papiertyp ein, nachdem Sie das Fach geschlossen haben. Oder gehen Sie wie folgt vor:

a. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm Verbrauchsmaterialstatus.

b. Berühren Sie das Register Fächer.

c. Wenn nicht der richtige Papiertyp für das Fach angezeigt wird, berühren Sie den Namen des

Faches und anschließend Ändern.

d. Wählen Sie den richtigen Papiertyp aus, berühren Sie OK.

DEWW Einlegen in Fächer 23

Einlegen von speziellen Papiertypen

Die folgende Tabelle enthält Richtlinien für das Einlegen von speziellen Papiertypen. Die beste Druckqualität erreichen Sie nur, wenn Sie im Druckertreiber den richtigen Papiertyp auswählen.

HINWEIS: Im Windows-Druckertreiber stellen Sie den Papiertyp auf der Registerkarte Papier in der

Dropdown-Liste Papiertyp ein.

Im Macintosh-Druckertreiber stellen Sie den Papiertyp auf der Registerkarte Fertigstellung im PopupMenü Fertigstellung ein. Wählen Sie die Dropdown-Liste Druckmedientyp.

Tabelle 1-8 Spezialpapier einlegen

Papiertyp Fach 1 Papierausrichtung Fächer 2–4

Papierausrichtung

Etiketten Vorderseite zeigt nach unten. Verwenden Sie zum

Briefkopfpapier oder Formularvordrucke

Vorgelocht Gelochter Rand zeigt zur

Vorderseite zeigt nach unten und Oberkante nach rechts.

Gerätevorderseite.

Bedrucken von Etiketten nur Fach 1.

Vorderseite zeigt nach oben und Oberkante nach links.

Gelochter Rand zeigt zur Gerätevorderseite.

Fach 5 Papierausrichtung

Verwenden Sie zum Bedrucken von Etiketten nur Fach 1.

Vorderseite zeigt nach unten und Oberkante nach rechts.

Gelochter Rand zeigt zur Gerätevorderseite.

24 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

2 Verwenden des Geräts

In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:

Kopieren

●

Fax

●

An eine E-Mail-Adresse senden

●

An Netzwerkordner senden

●

Jobspeicherung

●

Überprüfen des Jobstatus und Verwenden der Jobwarteschlange

●

Von einem Windows-Computer aus drucken

●

Von einem Macintosh-Computer aus drucken

●

DEWW 25

Kopieren

Sie können Originaldokumente scannen, indem Sie diese entweder in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen. Das Gerät verfügt über mehrere Optionen zur benutzerdefinierten Anpassung des Kopierergebnisses.

Kopieren aus dem Vorlageneinzug

Sie können bis zu 100 Blatt Papier in den Vorlageneinzug einlegen.

1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein,

wobei die Oberkante des Dokuments zur Rückseite des Vorlageneinzugs zeigen oder zuerst eingezogen werden sollte. Legen Sie bei zweiseitigen Originalen das Dokument mit der ersten Seite nach oben ein.

HINWEIS: Es ertönt ein Piepton, und ein grünes Licht wird angezeigt, wenn das Original richtig

eingelegt wurde.

2. Schieben Sie die Papierführungen an das Originaldokument heran.

HINWEIS: Je nachdem, wie der Systemadministrator das Gerät eingerichtet hat, müssen Sie sich

möglicherweise anmelden.

HINWEIS: Um den Kopiervorgang bei der Verwendung der Papierformate A4 oder Letter zu

beschleunigen, legen Sie das Dokument mit der kurzen Kante zur Rückseite des Vorlageneinzugs ein.

Wenn Sie mit den Standard-Kopieroptionen kopieren möchten, verwenden Sie die numerische Tastatur auf dem Bedienfeld, um die Anzahl der Kopien auszuwählen, und drücken Sie Start. Falls Sie benutzerdefinierte Einstellungen verwenden möchten, berühren Sie Kopieren. Legen Sie die Einstellungen fest, und drücken Sie anschließend auf Start. Weitere Informationen zur Verwendung von benutzerdefinierten Einstellungen finden Sie unter

HINWEIS: Sie können entweder die Taste Start des Bedienfelds oder die Schaltfläche Kopieren starten auf dem Touchscreen verwenden.

Entfernen Sie das Originaldokument aus dem Ausgabefach, das sich unter dem Eingabefach des Vorlageneinzugs befindet. Nehmen Sie die Kopien aus dem Ausgabefach auf der linken Seite des Geräts.

26 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

„Anpassen der Kopiereinstellungen“ auf Seite 28.

Kopieren von Mischformat-Originalen

Sie haben die Möglichkeit, Originaldokumente mit verschiedenen Papierformaten zu kopieren, wenn die Blätter eine gemeinsame Abmessung aufweisen, die nicht größer als 297 mm ist. Sie könnten beispielsweise die Formate Letter und Legal oder die Formate A4 und A5 kombinieren.

1. Richten Sie die Blätter des Originaldokuments so aus, dass sie alle dieselbe Breite aufweisen.

2. Legen Sie die Blätter mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein, und schieben

Sie die Breitenführungen an das Dokument heran.

3. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Kopieren.

4. Berühren Sie Weitere Optionen.

5. Wählen Sie Originalformat.

6. Wählen Sie Mischformate (gleiche Breite) aus, und berühren Sie anschließend OK.

7. Wählen Sie Kopieren starten.

Kopieren von der Glasplatte

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf die Glasplatte.

2. Richten Sie die Ecke des Originals an der oberen linken Ecke der Glassplatte aus.

Wenn Sie die standardmäßigen Kopieroptionen verwenden möchten, wählen Sie die Anzahl der Kopien mit dem numerischen Tastenfeld des Bedienfelds aus, und drücken Sie Start.

Falls Sie benutzerdefinierte Einstellungen verwenden möchten, berühren Sie Kopieren. Legen Sie die Einstellungen fest, und drücken Sie anschließend Start. Weitere Informationen zum Verwenden benutzerdefinierter Einstellungen finden Sie unter

HINWEIS: Sie können entweder die Taste Start des Bedienfelds oder die Schaltfläche Kopieren starten auf dem Touchscreen verwenden.

Das Gerät erkennt in den meisten Fällen die Größe des Originaldokuments auf dem Vorlagenglas automatisch. Wenn das Originaldokument keine standardmäßige Größe aufweist oder Sie nur einen Teil des Dokuments kopieren möchten, verwenden Sie die Funktion für das Originalformat, um die

DEWW Kopieren 27

„Anpassen der Kopiereinstellungen“ auf Seite 28.

automatische Größenerkennung zu deaktivieren. Legen Sie anschließend den zu kopierenden Bereich fest:

1. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Option Kopieren.

2. Wählen Sie Weitere Optionen.

3. Wählen Sie Originalformat.

4. Wählen Sie die Größe zum Scannen aus, und berühren Sie die Option OK. Die automatische

Größenerkennung wird dadurch deaktiviert.

5. Wählen Sie Kopieren starten.

Anpassen der Kopiereinstellungen

Das Gerät stellt eine Reihe von Funktionen zum Optimieren des Kopierergebnisses zur Verfügung. Diese Funktionen sind auf dem Bildschirm Kopieren verfügbar.

Der Bildschirm Kopieren besteht aus mehreren Seiten. Berühren Sie auf der ersten Seite Weitere

Optionen, um zur nächsten Seite zu gelangen. Berühren Sie anschließend die Schaltflächen mit dem

Pfeil nach oben oder unten, um zu den weiteren Seiten zu blättern.

Falls Sie weitere Einzelheiten zur Verwendung einer Option benötigen, berühren Sie die Option und anschließend die Hilfe-Schaltfläche ( finden Sie eine Übersicht über die Kopieroptionen.

) oben rechts auf dem Bildschirm. In der nachfolgenden Tabelle

HINWEIS: Je nachdem, wie der Systemadministrator das Gerät eingerichtet hat, werden einige der

Optionen möglicherweise nicht angezeigt. Die Optionen in der Tabelle sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie angezeigt werden können.

Tabelle 2-1 Optionen für Kopierjobs

Name der Option Beschreibung

Bedruckte Seiten Mit dieser Funktion geben Sie an, ob das Originaldokument ein- oder beidseitig bedruckt ist

Farbe/Schwarz Mit dieser Funktion wählen Sie aus, ob die Kopien in Schwarzweiß oder in Farbe gedruckt

Verkleinern/Vergrößern Mit dieser Funktion können Sie das kopierte Bild verkleinern oder vergrößern. Berühren Sie

Papierauswahl Mit dieser Funktion wählen Sie das Fach mit dem gewünschten Papierformat und -typ aus.

Bildanpassung Mit dieser Funktion können Sie die Qualität der Kopie insgesamt verbessern. Sie können

und ob die Kopien auf eine oder zwei Seiten gedruckt werden.

werden. Wählen Sie Automatisch erkennen aus, um automatisch festzustellen, ob eine Seite des Originals schwarzweiß oder farbig ist, und entsprechende Kopien zu erstellen.

Wenn Sie Farbpapier oder Automatisch erkennen auswählen, können Sie auch die

Farbqualität auswählen. Wählen Sie entweder Allgemeine Büroarbeiten oder Professionell

aus. Bei einer Reihe von Papiersorten kann für die Farbqualität nur Professionell festgelegt werden.

das Feld unter Skalierung:, um einen benutzerdefinierten Prozentsatz festzulegen. Wählen Sie zum Verkleinern des Bilds einen Wert unter 100 %. Wählen Sie zum Vergrößern des Bilds einen Wert über 100 %.

beispielsweise die Helligkeit, die Schärfe und den Kontrast anpassen. Darüber hinaus können Sie die Einstellung Hintergrundbereinigung verwenden, um blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe zu entfernen.

Ausrichtung des Inhalts Mit dieser Funktion legen Sie fest, wie der Inhalt der Originalseite auf der Seite platziert wird:

im Hoch- oder Querformat.

28 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

Tabelle 2-1 Optionen für Kopierjobs (Fortsetzung)

Name der Option Beschreibung

Wenn Sie ein Dokument kopieren, das beidseitig bedruckt ist, können Sie auch die Ausrichtung für die zweite Seite festlegen.

Ausgabefach Wählen Sie mit dieser Funktion ein Ausgabefach für die Kopien. Wenn das optionale

Heften/Sortieren Mit dieser Funktion können Sie Kopien im Ausgabefach sortieren. Wenn das HP Mehrzweck-

Optimierung Text/Bild Mit dieser Einstellung können Sie die Ausgabe für einen bestimmten Inhalt optimieren. Die

Seiten pro Blatt Mit dieser Funktion kopieren Sie mehrere Seiten auf ein Blatt Papier.

Originalformat Mit dieser Funktion geben Sie das Papierformat des Originaldokuments an.

Wasserzeichen Mit dieser Funktion können Sie halbtransparenten Text diagonal auf die Mitte jeder Seite

Farbanpassung Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für die Sättigung und Temperatur anpassen,

Farbbalance Mit dieser Funktion können Sie einzelne Farben anpassen, um die Farbbalance der Kopien zu

Ein-/Zweifarbig Mit dieser Funktion können Sie alle Farben eines Dokuments in Farbtöne einer einzigen Farbe

HP Mehrzweck-Abschlussgerät angeschlossen ist, werden geheftete Kopien stets in Ausgabefach 5 ausgegeben. Ist kein Abschlussgerät eingerichtet, wird die Option

Ausgabefach nicht angezeigt.

Abschlussgerät angeschlossen ist, stellen Sie mit dieser Funktion die Optionen für das Heften ein.

Optimierung der Ausgabe ist für Text, gedruckte Bilder oder einer Mischung aus beiden möglich.

drucken. Sie können die zu verwendende Farbe, den Text und den Stil festlegen sowie den Grad der Transparenz anpassen.

um das Aussehen von Farbkopien zu ändern.

ändern. Durch Erhöhung des Cyananteils wird beispielsweise der Blauton in Kopien verstärkt und der Rotton reduziert.

oder in Farbtöne einer einzigen Farbe und Schwarz umwandeln. Sie könnten beispielsweise alle Farben in verschiedene Blautöne umwandeln.

Overlays Mit dieser Funktion können Sie ein halbtransparentes Bild auf jede Seite drucken. Overlays

Kapitelseiten Mit dieser Funktion können Sie Dokumente mit Kapiteln kopieren. Sie können festlegen, ob die

Seitenzahl-Stempel Mit dieser Funktion können Sie Seitenzahlen auf Kopien drucken. Sie haben die Möglichkeit,

Datum-/Zeitstempel Mit dieser Funktion können Sie das Datum und die Zeit auf Kopien drucken. Sie haben die

Text-Stempel Mit dieser Funktion können Sie eine vordefinierte Textmeldung oder eine von Ihnen festgelegte

Setnummer-Stempel Mit dieser Funktion können Sie die Setnummer auf Kopien drucken. Wenn Sie beispielsweise

Randlos Wenn das Originaldokument nahe an die Ränder gedruckt wird, können Sie mit dieser Option

Job erstellen Mit dieser Funktion können Sie mehrere Sätze Originaldokumente in einem Kopierjob

sind ähnlich wie Wasserzeichen, können jedoch aus einem Bild, z.B. einem Firmenlogo, bestehen.

Kapitel jeweils auf der linken oder rechten Seite beginnen. Das Gerät fügt ggf. leere Bilder ein, so dass die erste Seite jedes Kapitels stets auf der richtigen Seite ist.

den Stil und die Position der Nummern zu bestimmen.

Möglichkeit, den Stil und die Position der Informationen zu bestimmen.

Meldung auf die Kopien drucken. Ein Text-Stempel gleicht einem Wasserzeichen. Sie können jedoch seine Position auf der Seite sowie den Winkel bestimmen.

fünf Kopien eines Dokuments anfertigen, erhält jede Seite des ersten Satzes Kopien dieselbe Nummer. Sie können unter mehreren Nummerierungsformaten auswählen und die Startnummer für den Satz festlegen.

festlegen, dass der größtmögliche Teil des Inhalts kopiert wird. Möglicherweise sind an den Kanten jedoch Schatten zu finden.

zusammenfassen. Darüber hinaus können Sie mit dieser Funktion ein Originaldokument kopieren, das mehr Seiten aufweist, als der Vorlageneinzug auf einmal aufnehmen kann.

DEWW Kopieren 29

Tabelle 2-1 Optionen für Kopierjobs (Fortsetzung)

Name der Option Beschreibung

Automatisch ausrichten Mit dieser Funktion können Sie vom Vorlagenglas kopieren. Legen Sie das Originaldokument

an einem beliebigen Punkt auf das Vorlagenglas. Das Gerät erfasst die Dokumentkanten und zentriert das Bild für die Kopie.

Automatisch Ausschneiden Mit dieser Funktion können Sie beim Kopieren mit geöffneter Flachbettabdeckung dunkle

Bereich aus dem Hintergrund entfernen. Das Gerät erfasst die Kante des Objekts auf dem Vorlagenglas und entfernt den dunklen Bereich um das Bild.

Bildausrichtung Mit dieser Funktion können Sie das Bild an eine Kante, eine Ecke oder in die Mitte der Seite

Bildverschiebung Mit dieser Funktion können Sie das Bild auf der Seite verschieben. Diese Funktion entspricht

Bildwiederholung Mit dieser Funktion können Sie dasselbe Bild mehrere Male auf ein einzelnes Blatt Papier

Kanten löschen Mit dieser Funktion können Sie dunkle Linien an den Kanten der Kopien entfernen.

Bundsteg löschen Mit dieser Funktion können Sie die Schatten in der Mitte von Kopien entfernen, die beim

Negativbild Mit dieser Funktion können Sie alle Farben in einem Dokument invertieren. Die Funktion

verschieben.

der Funktion Bildausrichtung, allerdings wird das Bild um ein bestimmtes Maß verschoben.

kopieren. Um die Funktion zu verwenden, legen Sie das Original auf das Vorlagenglas, und lassen Sie die Abdeckung offen.

Kopieren eines offenen Buchs oder beim Kopieren von zwei nebeneinander liegenden Seiten auftreten.

konvertiert Rot in Cyan, Blau in Gelb, Grün in Magenta und Weiß in Schwarz.

Verwenden der Funktion „Job erstellen“

Mit der Option Job erstellen können Sie einen komplexen Job in kleinere Segmente aufteilen. Diese Funktion ist hilfreich beim Scannen eines Originaldokuments mit mehr Seiten, als der Vorlageneinzug aufnehmen kann, oder wenn Sie unterschiedlich große Seiten in einem Job zusammenfassen möchten. Sie können die Originaldokumente über die Glasplatte oder den Vorlageneinzug scannen.

HINWEIS: Darüber hinaus ist die Option Job erstellen für die Funktionen Kopieren, E-Mail und Netzwerkordner verfügbar.

1. Legen Sie das erste Segment des Jobs in den Vorlageneinzug oder auf das Scannerglas.

HINWEIS: Wenn Sie von der Glasplatte scannen, bildet jede Seite ein eigenes Segment.

2. Berühren Sie Kopieren, E-Mail oder Netzwerkordner, und legen Sie dann die gewünschten

Kopieroptionen fest.

3. Berühren Sie Job erstellen und anschließend 'Job erstellen' ein. Berühren Sie OK.

4. Drücken Sie Start, um das erste Segment zu scannen.

5. Sie werden vom Gerät aufgefordert, das nächste Segment auf- bzw. einzulegen.

Wenn Sie unterschiedliche Optionen auf dieses Segment anwenden oder Einstellungen für

●

den gesamten Job ändern möchten, berühren Sie Optionen.

Falls Sie weitere Segmente scannen müssen, berühren Sie Scannen.

●

30 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

Wenn der Scanvorgang für alle Segmente abgeschlossen ist, berühren Sie Fertig stellen.

●

Muss der Vorgang erneut durchgeführt werden, berühren Sie Job abbrechen.

●

6. Wenn Sie die Option Fertig stellen wählen, wird Ihr Job verarbeitet.

DEWW Kopieren 31

Fax

Wenn ein optionales Fax-Zubehör auf dem Gerät installiert ist und dieses an einen analogen Telefonanschluss angeschlossen ist, können Sie das Gerät zum Senden und Empfangen von Faxen verwenden.

HINWEIS: Wenn der Systemadministrator einen Fax-Service über das LAN-Netzwerk oder über das

Internet eingerichtet hat, können Sie das Gerät zum Senden, jedoch nicht zum Empfangen von Faxen verwenden.

Konfigurieren der Faxoptionen für den jeweiligen Job

Das Gerät bietet verschiedene Funktionen zur Optimierung von Faxübertragungen. Sie finden diese Funktionen auf dem Bildschirm Fax.

Der Bildschirm Fax umfasst zwei Seiten. Mit der Schaltfläche Weitere Optionen auf der ersten Seite gelangen Sie zur nächsten Seite.

Sie erhalten Informationen zur Verwendung einer Option, indem Sie die Option und dann die HilfeSchaltfläche (

über die Faxoptionen.

Je nachdem, wie der Systemadministrator das Gerät konfiguriert hat, werden bestimmte Optionen möglicherweise nicht angezeigt. Die Optionen werden in der Tabelle in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie angezeigt werden können.

) oben rechts auf dem Bildschirm berühren. Die folgende Tabelle bietet einen Überblick

Tabelle 2-2 Optionen für Faxjobs

Optionsname Beschreibung

Auflösung Legen Sie mit dieser Funktion die Auflösung für zu sendende Dokumente fest. Bilder mit einer

Originalseiten Beschreiben Sie mit dieser Funktion das Layout für die einzelnen Seiten des

Benachrichtigung Rufen Sie mit dieser Funktion Statushinweise zu einem ausgehenden Fax ab.

Ausrichtung des Inhalts Legen Sie mit dieser Funktion fest, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite

Originalformat Beschreiben Sie mit dieser Funktion das Seitenformat des Originaldokuments.

Bildanpassung Verbessern Sie mit dieser Funktion die Gesamtqualität der Datei. Sie können zum Beispiel

Optimierung Text/Bild Optimieren Sie mit dieser Funktion das Fax für einen bestimmten Inhaltstyp. Sie können das

höheren Auflösung haben mehr Punkte pro Zoll (Dots per Inch, dpi) und enthalten somit mehr Details. Bilder mit niedrigerer Auflösung haben weniger dpi und zeigen weniger Details, wodurch sich aber auch die Datei verkleinert.

Originaldokuments.

positioniert wird, also im Hoch- oder im Querformat.

Helligkeit, Schärfe und Kontrast regulieren oder mit der Einstellung Hintergrundbereinigung blasse Bilder aus dem Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe entfernen.

Fax für Text oder gedruckte Bilder optimieren oder die Einstellung manuell festlegen.

Versenden von Faxnachrichten

1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder

in den ADF.

2. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Fax aus, um die Faxfunktion zu öffnen.

32 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

3. Sie können Faxe an einen einzelnen oder an mehrere Empfänger senden.

Geben Sie die Faxnummern mit einer (oder beiden) der folgenden Methoden an:

Geben Sie die Faxnummer manuell ein.

Verwenden einer Kurzwahl Wählen Sie auf dem Bildschirm „Fax“ den Kurzwahlcode aus der Liste aus oder

Berühren Sie im Bildschirm „Fax“ das Feld unter Faxnummer, um die virtuelle Tastatur zu öffnen. Geben Sie die Faxnummer ein.

Berühren Sie Pause, um eine erforderliche Pause anzugeben.

Wenn Sie ein Zeichen löschen möchten, berühren Sie die Rückschritttaste

(

berühren Sie das Feld unter Kurzwahlcode, und geben Sie den Kurzwahlcode ein.

Wenn Sie nach einer Kurzwahl suchen möchten, berühren Sie die Suchschaltfläche (

4. Mit der Schaltfläche OK kehren Sie zum Fax-Hauptbildschirm zurück. Wenn Sie die Nummer in

die Faxempfängerliste eintragen möchten, berühren Sie die Pfeil-nach-unten-Schaltfläche (

5. Berühren Sie Weitere Optionen, um weitere Faxoptionen abzurufen. Weitere Informationen zu

benutzerdefinierten Einstellungen finden Sie unter

„Konfigurieren der Faxoptionen für den

jeweiligen Job“ auf Seite 32.

Wenn alle Optionen festgelegt sind, berühren Sie Faxnachricht senden (

), um das Dokument zu

scannen und das Fax zu senden.

7. Wenn Sie überprüfen möchten, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde, öffnen Sie den Home-

Bildschirm, und berühren Sie Jobstatus. Berühren Sie die Registerkarte Jobprotokoll, und suchen Sie das Fax in der Liste der abgeschlossenen Jobs.

Empfangen von Faxen

Das Gerät kann eingehende Faxe empfangen, wenn eine analoge Faxzubehöreinheit installiert ist. Wenn das Zubehör nicht installiert ist, können Sie mit einem LAN-Faxdienst oder Internet-Faxdienst Faxe senden, aber das Gerät kann keine Faxnachrichten empfangen.

Das Gerät schreibt eingehende Faxe in die aktive Jobwarteschlange. Wenn die Warteschlange keine weiteren Jobs enthält, druckt das Gerät das Fax sofort aus. Befinden sich in der Warteschlange jedoch weitere Jobs, druckt das Gerät das Fax nach den Jobs, die in der Warteschlange weiter oben stehen. Wenn das Fax früher gedruckt werden soll, können Sie es in der Jobwarteschlange vorziehen.

HINWEIS: Wenn der Systemadministrator einen Zeitplan zum Drucken von Faxen eingerichtet hat,

werden möglicherweise alle Faxe im Gerät gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt.

Vorziehen einer Faxnachricht in der Jobwarteschlange

1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Jobstatus.

2. Öffnen Sie auf der Registerkarte Aktiv die Dropdown-Liste Jobtyp auswählen, und wählen Sie

Kopieren, Drucken, Eingehende Faxe aus.

3. Wählen Sie in der Jobliste den Job aus und berühren Sie dann Vorziehen. Das Gerät zieht den

Job in der Warteschlange so weit wie möglich vor.

DEWW Fax 33

Abbrechen von Faxübertragungen

Sie können ausgehende Faxe, die Sie gerade scannen oder die sich in der Warteschlange befinden, abbrechen. Sie können auch die Übertragung eingehender Faxe abbrechen.

Abbrechen von Faxübertragungen während des Scannens

Abbrechen einer ausgehenden Faxübertragung

Abbrechen einer eingehenden Faxübertragung

1. Drücken Sie Stopp. Der Bildschirm Jobstatus wird geöffnet, und in einer

Meldung wird der Jobabbruch bestätigt.

2. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um fortzufahren.

1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Jobstatus.

2. Öffnen Sie auf der Registerkarte Aktiv die Dropdown-Liste Jobtyp auswählen,

und wählen Sie entweder Ausgehende Faxe oder Digital Sending und

ausgehende Faxe aus.

3. Wählen Sie aus der Jobliste den Job aus, und berühren Sie dann Job

abbrechen.

1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Jobstatus.

2. Öffnen Sie auf der Registerkarte Aktiv die Dropdown-Liste Jobtyp auswählen,

und wählen Sie dann Kopieren, Drucken, Eingehende Faxe.

3. Wählen Sie aus der Jobliste den Job aus, und berühren Sie dann Job

abbrechen.

Verwenden der Windows Software „PC-Fax senden“

Soweit vom Systemadministrator installiert, können Sie mit Hilfe der Windows Software „PC-Fax senden“ Faxnachrichten mit einem Computer senden.

Versenden von Faxnachrichten an einen einzelnen Empfänger

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Fax senden möchten, in der Software-Anwendung, in der

es erstellt wurde.

2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.

3. Wählen Sie aus der Druckerliste den Treiber von „PC-Fax senden“ aus.

4. Klicken Sie auf OK oder auf Drucken.

HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden eines Dokuments an das Gerät. Die

genaue Bezeichnung der Schaltfläche ist von Programm zu Programm unterschiedlich.

5. Geben Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden unter Empfängerinformationen den Namen des

Empfängers, die Faxnummer und den Firmennamen ein. Nur die Faxnummer ist unbedingt erforderlich.

HINWEIS: Unter „Einfügen von Sonderzeichen in die Faxnummer“ auf Seite 36 finden Sie eine

Liste der Sonderzeichen, die im Textfeld Faxnummer eingegeben werden dürfen.

6. Klicken Sie auf Zu Telefonbuch hinzufügen, um die Empfängerdaten zum Telefonbuch von „PC-

Fax senden“ hinzuzufügen. Dieser Schritt ist optional.

HINWEIS: Klicken Sie auf Felder löschen, um alle Werte aus den Feldern für Empfänger,

Faxnummer und Firmenname zu löschen.

34 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

7. Die Standard-Deckblattinformationen werden unter im Dialogfeld Faxnachricht senden im

Bereich An Faxnachricht anfügen angezeigt. Sie können die Deckblattinformationen für jeden Faxjob einzeln ändern.

8. Wenn die Abrechnungscode-Funktion aktiviert ist und der Systemadministrator sie bearbeitbar

eingerichtet hat, geben Sie den Abrechnungscode im Dialogfeld Faxnachricht senden unter Rechnungsinformationen ein. Sie können den Abrechnungscode für jeden Faxjob einzeln

ändern.

9. Um das Fax mit den Standardeinstellungen abzusenden, klicken Sie auf Senden.

HINWEIS: Klicken Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden auf die Registerkarte Setup, um

Absender, Faxqualität, Benachrichtigungsinformationen und Vorschaueinstellungen anzuzeigen. Sie können diese Informationen für jeden Faxjob einzeln ändern. Klicken Sie auf Senden, um das Fax zu senden.

10. Wenn Sie auf der Registerkarte Setup die Option Vor Senden Faxvorschau anzeigen

ausgewählt haben, wird eine Vorschau des Faxjobs angezeigt. Überprüfen Sie das Fax auf Fehler, und senden Sie das Fax mit Vorschau und Senden.

HINWEIS: Die Vorschaufunktion steht nicht zur Verfügung, wenn Sie „Point and Print“

verwenden.

Mit der Windows-Funktion „Point and Print“ können Sie ohne Einsatz von Installationsmedien eine Verbindung zu einem entfernten Drucker aufbauen, um zu drucken oder ein Fax zu übertragen. Dateien und Konfigurationsdaten werden automatisch vom Druckserver auf den Client geladen.

11. Klicken Sie auf Anzeigen, oder öffnen Sie die Zoom-Dropdown-Liste, um die Größe der

Dokumentvorschau einzustellen.

12. Mit den Pfeilschaltflächen navigieren Sie durch das Dokument.

13. Klicken Sie auf Faxnachricht senden, um das Fax zu versenden, oder auf Faxnachricht

abbrechen, um die Faxeinstellungen zu bearbeiten.

Versenden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Fax versenden möchten, in der Software-Anwendung, in

der es erstellt wurde.

2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.

3. Wählen Sie aus der Druckerliste den Treiber von „Fax senden“ aus.

4. Klicken Sie auf OK oder auf Drucken.

HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden eines Dokuments an das Gerät. Die

genaue Bezeichnung der Schaltfläche ist von Programm zu Programm unterschiedlich.

5. Geben Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden unter Empfängerinformationen den Namen des

Empfängers, die Faxnummer und den Firmennamen ein. Nur die Faxnummer ist unbedingt erforderlich.

HINWEIS: Unter „Einfügen von Sonderzeichen in die Faxnummer“ auf Seite 36 finden Sie eine

Liste der Sonderzeichen, die im Textfeld Faxnummer eingegeben werden dürfen.

6. Klicken Sie auf Zu Telefonbuch hinzufügen, um die Empfängerdaten zum Telefonbuch von „PC-

Fax senden“ hinzuzufügen. Dieser Schritt ist optional.

DEWW Fax 35

HINWEIS: Klicken Sie auf Felder löschen, um alle Werte aus den Feldern für Empfänger,

Faxnummer und Firmenname zu löschen.

7. Klicken Sie auf An, um den Empfänger zum Feld Faxempfänger hinzuzufügen.

8. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Faxempfänger. Das Fax wird an alle Personen

versendet, die im Feld Faxempfänger eingetragen sind.

9. Wenn die Abrechnungscode-Funktion aktiviert ist und der Systemadministrator sie bearbeitbar

eingerichtet hat, geben Sie den Abrechnungscode im Dialogfeld Faxnachricht senden unter Rechnungsinformationen ein. Sie können den Abrechnungscode für jeden Faxjob einzeln

ändern.

10. Um das Fax mit den Standardeinstellungen abzusenden, klicken Sie auf Senden.

HINWEIS: Klicken Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden auf die Registerkarte Setup, um

11. Wenn Sie auf der Registerkarte Setup die Option Vor Senden Faxvorschau anzeigen

ausgewählt haben, wird eine Vorschau des Faxjobs angezeigt. Überprüfen Sie das Fax auf Fehler, und senden Sie das Fax mit Vorschau und Senden ab.

HINWEIS: Die Vorschaufunktion steht nicht zur Verfügung, wenn Sie „Point and Print“

verwenden.

12. Klicken Sie auf Anzeigen, oder öffnen Sie die Zoom-Dropdown-Liste, um die Größe der

Dokumentvorschau einzustellen.

13. Mit den Pfeilschaltflächen navigieren Sie durch das Dokument.

14. Klicken Sie auf Faxnachricht senden, um das Fax zu versenden, oder auf Faxnachricht

abbrechen, um die Faxeinstellungen zu bearbeiten.

Einfügen von Sonderzeichen in die Faxnummer

Im Feld Faxnummer sind neben den Ziffern 0 bis 9 auch Sonderzeichen zulässig.

Tabelle 2-3 Sonderzeichen für Faxnummern

Sonderzeichen Funktion

- Sie können die Lesbarkeit der Faxnummer durch einen Bindestrich verbessern.

( und ) Sie können die Lesbarkeit der Faxnummer durch runde Klammern verbessern.

[ und ] Mit eckigen Klammern verbergen Sie einen Teil der Faxnummer, so dass sie auf dem Faxdeckblatt,

Faxrufberichten oder in E-Mails nicht angezeigt wird. Die vollständige Faxnummer kann z.B. auch die Zugangsnummer für eine Telefonkarte enthalten. Wenn Sie die Zugangsnummer in der Faxnummer in eckige Klammern setzen, bleibt die Zugangsnummer unsichtbar.

* Das Sternchen wird als Tonwahl übertragen.

36 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

Tabelle 2-3 Sonderzeichen für Faxnummern (Fortsetzung)

Sonderzeichen Funktion

# Das Nummernzeichen wird als Tonwahl übertragen.

, Ein Komma steht für eine 2 Sekunden lange Pause bei der Wahl der Faxnummer. Durch mehrere Kommas

hintereinander können Sie die Pause verlängern.

Versenden von Faxnachrichten mit dem Telefonbuch

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Fax versenden möchten, in der Software-Anwendung, in

der es erstellt wurde.

2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.

3. Wählen Sie den Treiber von „Fax senden“ aus der Druckerliste aus.

4. Klicken Sie auf OK oder auf Drucken.

HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden eines Dokuments an das Gerät. Die

genaue Bezeichnung der Schaltfläche ist von Programm zu Programm unterschiedlich.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden im Bereich Empfängerinformationen auf das

Buchsymbol.

6. Wählen Sie im Dialogfeld Telefonbuch den jeweiligen Empfänger aus, und klicken Sie auf An, um

ihn zum Feld Faxempfänger hinzuzufügen.

7. Wenn Sie alle gewünschten Empfänger zum Feld Faxempfänger hinzugefügt haben, klicken Sie

auf OK.

8. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden im Bereich Faxempfänger die Option

Deckblatt (nur ein Empfänger), sofern aktiviert.

9. Wenn die Abrechnungscode-Funktion aktiviert ist, geben Sie den Abrechnungscode im Dialogfeld

Faxnachricht senden unter Rechnungsinformationen ein. Sie können den Abrechnungscode

für jeden Faxjob einzeln ändern.

10. Um das Fax mit den Standardeinstellungen an alle Empfänger zu versenden, klicken Sie auf

Senden.

HINWEIS: Klicken Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden auf die Registerkarte Setup, um

11. Wenn Sie auf der Registerkarte Setup die Option Vor Senden Faxvorschau anzeigen

ausgewählt haben, wird eine Vorschau des Faxjobs angezeigt. Überprüfen Sie das Fax auf Fehler.

HINWEIS: Die Vorschaufunktion steht nicht zur Verfügung, wenn Sie „Point and Print“

verwenden.

12. Klicken Sie auf Anzeigen, oder öffnen Sie die Zoom-Dropdown-Liste, um die Größe der

Dokumentvorschau einzustellen.

DEWW Fax 37

13. Mit den Pfeilschaltflächen navigieren Sie durch das Dokument.

14. Klicken Sie auf Faxnachricht senden, um das Fax zu versenden, oder auf Faxnachricht

abbrechen, um die Faxeinstellungen zu bearbeiten.

Bearbeiten des Telefonbuchs

Im Telefonbuch speichern Sie Kontaktinformationen, die im Dialogfeld Faxnachricht senden im Bereich Empfängerinformationen angezeigt werden. Sie können Namen hinzufügen oder entfernen.

Das Telefonbuch von „PC-Fax senden“ wird als XML-Datei im Ordner „Eigene Dateien“ gespeichert. HP rät davon ab, diese Datei zu bearbeiten oder zu kopieren.

Hinzufügen von Telefonbucheinträgen

So fügen Sie Einträge zum Telefonbuch hinzu:

1. Klicken Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden im Bereich Empfängerinformationen auf das

Buchsymbol.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Telefonbuch auf Hinzufügen.

3. Geben Sie im Dialogfeld Zu Telefonbuch hinzufügen den Empfänger, die Faxnummer und den

Firmennamen in die dafür vorgesehenen Textfelder ein.

4. Klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Telefonbuch auf Hinzufügen, um Einträge hinzuzufügen.

6. Wenn Sie alle gewünschten Einträge in das Telefonbuch aufgenommen haben, klicken Sie auf

OK.

Entfernen von Telefonbucheinträgen

So entfernen Sie Einträge aus dem Telefonbuch:

1. Klicken Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden im Bereich Empfängerinformationen auf das

Buchsymbol.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Telefonbuch den zu löschenden Eintrag aus, und klicken Sie dann auf

Löschen.

3. Wenn Sie alle gewünschten Einträge aus dem Telefonbuch gelöscht haben, klicken Sie auf OK.

Bearbeiten von Telefonbucheinträgen

So bearbeiten Sie Telefonbucheinträge:

1. Klicken Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden im Bereich Empfängerinformationen auf das

Buchsymbol.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Telefonbuch den zu bearbeitenden Eintrag aus, und klicken Sie dann

auf Bearbeiten.

3. Bearbeiten Sie im Dialogfeld Telefonbucheintrag bearbeiten den Empfängernamen, die

Faxnummer und den Firmennamen in den entsprechenden Textfeldern.

4. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, klicken Sie auf OK.

38 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

An eine E-Mail-Adresse senden

Wenn das Gerät an einen Netzwerk-Server angeschlossen ist, der über eine gültige SMTP-(Simple Mail Transfer Protocol)-Adresse und einen Internetzugang verfügt, können Sie das Gerät dazu verwenden, ein Dokument einzuscannen und als E-Mail-Anhang zu senden.

Senden einer gescannten Datei als E-Mail-Anlage

1. Legen Sie das Originaldokument auf die Glasplatte (mit der bedruckten Seite nach unten) oder in

den Vorlageneinzug (mit der bedruckten Seite nach oben).

2. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm E-Mail, um die E-Mail-Funktion zu öffnen.

3. Berühren Sie das Textfeld neben jedem Feld, um die virtuelle Tastatur zu öffnen, und geben Sie

anschließend die Informationen ein. Mit Hilfe der Bildlaufschaltflächen auf der rechten Bildschirmseite können Sie alle Felder anzeigen. Wenn Sie eine Adresse aus dem E-MailAdressbuch verwenden möchten, berühren Sie die Schaltfläche für das Adressbuch ( verfügbar, und wählen Sie einen Namen aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

„Verwenden des E-Mail-Adressbuchs“ auf Seite 40.

HINWEIS: Falls der Systemadministrator das Gerät so konfiguriert hat, dass Sie nur E-Mails an

sich selbst senden können, wird die Schaltfläche für das Adressbuch nicht angezeigt.

Von: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die die E-Mail sendet. Wenn der Systemadministrator

eine Von:-Standardadresse eingerichtet hat, ist dieses Feld bereits ausgefüllt und kann möglicherweise nicht geändert werden. Falls Sie beim Gerät angemeldet sind, wird Ihre E-MailAdresse eingefügt.

), sofern

Bis: Geben Sie die Namen der Empfänger ein. Geben Sie zum Trennen der Namen ein Semikolon ein,

oder berühren Sie Eingabe. Falls der Systemadministrator diese Funktion so konfiguriert hat, dass Sie nur E-Mails an sich selbst senden können, enthält das Feld bereits Ihre E-Mail-Adresse und kann nicht geändert werden.

CC: Geben Sie die Namen der Empfänger ein. Geben Sie zum Trennen der Namen ein Semikolon ein,

BCC: Geben Sie die Namen der Empfänger ein. Die anderen Empfänger können die Namen in diesem

Betreff: Geben Sie den Betreff für die E-Mail ein.

Dateiname: Geben Sie den Dateinamen für die E-Mail-Anlage ein.

Meldung: Geben Sie eine Nachricht ein, die mit der E-Mail gesendet werden soll. Dieses Feld wurde

oder berühren Sie Eingabe. Falls der Systemadministrator diese Funktion so konfiguriert hat, dass Sie nur E-Mails an sich selbst senden können, ist das Feld leer und kann nicht geändert werden.

Feld nicht sehen. Geben Sie zum Trennen der Namen ein Semikolon ein, oder berühren Sie

Eingabe. Falls der Systemadministrator diese Funktion so konfiguriert hat, dass Sie nur E-Mails an

sich selbst senden können, ist das Feld leer und kann nicht geändert werden.

möglicherweise vom Systemadministrator gesperrt.

4. Berühren Sie Weitere Optionen, um weitere E-Mail-Optionen anzuzeigen. Weitere Informationen

zur Verwendung von benutzerdefinierten Einstellungen finden Sie unter

„Konfigurieren der E-Mail-

Optionen für jeden Job“ auf Seite 41.

Wenn alle Optionen festgelegt wurden, berühren Sie E-Mail senden (

), um das Dokument zu

scannen und die E-Mail zu senden.

6. Um zu prüfen, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde, öffnen Sie den Home-Bildschirm, und

berühren Sie Jobstatus. Berühren Sie die Registerkarte Jobprotokoll, und suchen Sie in der Liste der abgeschlossenen Jobs nach der E-Mail.

DEWW An eine E-Mail-Adresse senden 39

Verwenden des E-Mail-Adressbuchs

Im E-Mail-Adressbuch können Sie Informationen für E-Mail-Empfänger speichern. Berühren Sie zum Öffnen des Adressbuchs die Adressbuch-Schaltfläche ( Schaltfläche ist für die Felder Von:, Bis:, CC: und BCC: verfügbar.

Wenn Sie weitere Informationen zu Adressen benötigen, wählen Sie die Adresse in der Liste auf der linken Seite des Bildschirms aus, und berühren Sie Details.

Sie haben die Möglichkeit, Adressen zu dem im Gerät gespeicherten Adressbuch hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie bestimmte Einträge bearbeiten oder löschen. Wenn Sie beim Gerät angemeldet sind, haben andere Benutzer keinen Zugriff auf die von Ihnen hinzugefügten Adressen.

HINWEIS: Sie können keine Netzwerkadresseneinträge bearbeiten oder löschen. Weiterhin können

Sie keine Einträge bearbeiten oder löschen, die aus anderen Adressbüchern importiert wurden. Für diese Einträge sind die Schaltflächen zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen deaktiviert.

) auf dem Haupt-E-Mail-Bildschirm. Die

Verwenden einer Adresse 1. Berühren Sie einen oder mehrere Namen in der Liste auf der linken Seite des

Hinzufügen einer Adresse 1.

Bearbeiten einer Adresse 1. Berühren Sie einen Namen in der Liste auf der linken Seite des Bildschirms,

Bildschirms, um diese(n) auszuwählen.

Berühren Sie die Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts ( in die Liste auf der rechten Bildschirmseite zu verschieben.

3. Wenn Sie einen Namen aus der Liste auf der rechten Bildschirmseite entfernen

möchten, wählen Sie den Namen aus, und berühren anschließend die Papierkorb-Schaltfläche unterhalb der Liste.

4. Berühren Sie OK, um zum Hauptbildschirm E-Mail zurückzukehren. Der bzw.

die Namen sollten im richtigen Feld angezeigt werden.

Berühren Sie die Plus-Schaltfläche ( Bildschirms. Die virtuelle Tastatur wird geöffnet.

2. Wählen Sie jedes Feld aus, und geben Sie die richtigen Informationen ein. Die

erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*) markiert.

3. Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, berühren Sie OK, um den

Namen zur Liste mit Kontakten hinzuzufügen, und kehren Sie zum Bildschirm

Adressbuch zurück.

Falls Sie beim Gerät angemeldet sind, wird die Adresse in Ihrer Liste mit persönlichen Kontakten gespeichert. Sind Sie nicht beim Gerät angemeldet, wird die Adresse in der Liste mit gemeinsamen Kontakten gespeichert.

um diesen auszuwählen.

) in der unteren linken Ecke des

), um die Namen

2. Berühren Sie Bearbeiten, um die virtuelle Tastatur zu öffnen.

3. Wenn Sie die Informationen in einem beliebigen Feld ändern möchten, wählen

Sie das Feld aus, und geben Sie dann die richtigen Informationen ein.

4. Sobald Sie alle Änderungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum

Bildschirm Adressbuch zurückzukehren.

Löschen einer Adresse 1. Berühren Sie einen Namen in der Liste auf der linken Seite des Bildschirms,

um diesen auszuwählen. Sie können mehrere Namen auswählen.

2. Berühren Sie die Papierkorb-Schaltfläche.

3. Sie werden vom Gerät aufgefordert, das Löschen der Adressen zu bestätigen.

Berühren Sie Ja, um die Adressen zu löschen und zum Adressbuchbildschirm zurückzukehren.

40 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

Konfigurieren der E-Mail-Optionen für jeden Job

Das Gerät stellt eine Reihe von Funktionen zum Optimieren von E-Mail-Anlagen zur Verfügung. Alle diese Funktionen sind auf dem Bildschirm E-Mail verfügbar.

Der Bildschirm E-Mail besteht aus zwei Seiten. Berühren Sie auf der ersten Seite Weitere Optionen, um zur nächsten Seite zu wechseln.

Falls Sie weitere Informationen zur Verwendung einer Option benötigen, berühren Sie die Option und anschließend die Hilfe-Schaltfläche ( finden Sie eine Übersicht über die E-Mail-Optionen.

HINWEIS: Je nachdem, wie der Systemadministrator das Gerät eingerichtet hat, werden einige dieser

Optionen möglicherweise nicht angezeigt. Die Optionen in der Tabelle sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie angezeigt werden können.

Tabelle 2-4 Optionen für E-Mail-Jobs

Name der Option Beschreibung

Dokumentdateityp Mit dieser Funktion können Sie das Dateiformat der E-Mail-Anlage auswählen.

Originalseiten Mit dieser Funktion können Sie das Layout für jede Seite des Originaldokuments angeben.

) oben rechts auf dem Bildschirm. In der nachfolgenden Tabelle

Ausgabequalität Mit dieser Funktion können Sie die Qualität der E-Mail-Anlage auswählen. Dateien mit qualitativ

Ausrichtung des Inhalts Mit dieser Funktion können Sie festlegen, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite

Auflösung Mit dieser Funktion können Sie die Auflösung der E-Mail-Anlage auswählen. Bilder mit einer

Originalformat Mit dieser Funktion können Sie das Seitenformat des Originaldokuments angeben.

Farbe/Schwarz Mit dieser Funktion können Sie auswählen, ob die E-Mail-Anlage schwarzweiß oder farbig ist.

Optimierung Text/Bild Mit dieser Funktion können Sie die Ausgabe für einen bestimmten Inhalt optimieren. Sie können

Benachrichtigung Über diese Funktion können Sie eine Benachrichtigung über den Status einer gesendeten E-

Bildanpassung Mit dieser Funktion können Sie die Qualität der Datei insgesamt verbessern. Sie können

Job erstellen Mit dieser Funktion können Sie mehrere Sätze Originaldokumente in einer E-Mail-Anlage

hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern. Das Senden von größeren Dateien erfordert mehr Zeit. Weiterhin kann das Empfangen von größeren Dateien für manche Empfänger Probleme verursachen.

platziert wird: im Hoch- oder Querformat.

die Ausgabe für Text oder gedruckte Bilder optimieren oder die Einstellung manuell anpassen.

Mail-Anlage erhalten. Sie können eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten oder die Benachrichtigung drucken.

zusammenfassen. Darüber hinaus können Sie mit dieser Funktion ein Originaldokument scannen, das mehr Seiten aufweist, als der Vorlageneinzug auf einmal aufnehmen kann.

DEWW An eine E-Mail-Adresse senden 41

An Netzwerkordner senden

Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist und der Systemadministrator diese Funktion aktiviert hat, können Sie ein Dokument scannen und als Datei in einem Netzwerkordner speichern.

Senden einer gescannten Datei an einen Netzwerkordner

HINWEIS: Je nachdem, wie der Systemadministrator das Gerät eingerichtet hat, müssen Sie sich zum

Verwenden dieser Funktion möglicherweise beim Gerät anmelden.

1. Legen Sie das Originaldokument auf die Glasplatte (mit der bedruckten Seite nach unten) oder in

den Vorlageneinzug (mit der bedruckten Seite nach oben).

2. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm Netzwerkordner, um die Netzwerkordner-Funktion zu

öffnen.

3. Legen Sie den Ordner zum Speichern der Datei mit einem der folgenden Arbeitsschritte fest:

Wählen Sie einen der Schnellzugriffsordner aus der Liste aus. Hierbei handelt es sich um

●

Ordner, die vom Administrator eingerichtet wurden.

Berühren Sie das Feld unter Netzwerkordnerpfad:, um die virtuelle Tastatur zu öffnen. Geben

●

Sie den Netzwerkpfad für den Ordner ein.

4. Geben Sie den Namen der Datei ein. Berühren Sie dazu das Feld unter Dateiname:. Die virtuelle

Tastatur wird geöffnet. Geben Sie den Namen für die Datei ein. Sie müssen keine Dateierweiterung eingeben, da diese automatisch auf Basis der Einstellung für den Dateityp des Dokuments hinzugefügt wird.

HINWEIS: Der Administrator legt den zu verwendenden Standard-Dateityp fest Wenn Sie einen

anderen Dateityp verwenden möchten, berühren Sie Weitere Optionen, und wählen Sie die Option

Dokumentdateityp aus.

5. Berühren Sie Weitere Optionen, um die Optionen für die Netzwerkordner anzuzeigen. Weitere

Informationen zur Verwendung von benutzerdefinierten Einstellungen finden Sie unter

der Ordneroptionen“ auf Seite 42.

6. Wenn alle Optionen festgelegt wurden, berühren Sie die Schaltfläche An Netzwerkordner

senden (

7. Um zu prüfen, ob die Datei erfolgreich gesendet wurde, öffnen Sie den Home-Bildschirm, und

berühren Sie Jobstatus. Berühren Sie die Registerkarte Jobprotokoll, und suchen Sie in der Liste der abgeschlossenen Jobs nach der Datei.

), um das Dokument zu scannen und die Datei zu senden.

Festlegen der Ordneroptionen

Das Gerät stellt eine Reihe von Funktionen zum Optimieren der in Netzwerkordnern gespeicherten Dateien bereit. Alle diese Funktionen sind auf dem Bildschirm Netzwerkordner verfügbar.

Der Bildschirm Netzwerkordner besteht aus zwei Seiten. Berühren Sie auf der ersten Seite Weitere

Optionen, um zur nächsten Seite zu wechseln.

Falls Sie weitere Informationen zur Verwendung einer Option benötigen, berühren Sie die Option und anschließend die Hilfe-Schaltfläche ( finden Sie eine Übersicht über die Optionen zum Speichern einer Datei in einem Netzwerkordner.

„Festlegen

) oben rechts auf dem Bildschirm. In der nachfolgenden Tabelle

42 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

Tabelle 2-5 Optionen für Netzwerkordner-Jobs

Name der Option Beschreibung

Dokumentdateityp Mit dieser Funktion können Sie das Dateiformat für die gespeicherte Datei auswählen.

Originalseiten Mit dieser Funktion können Sie das Layout für jede Seite des Originaldokuments angeben.

Ausgabequalität Mit dieser Funktion können Sie die Dateiqualität auswählen. Dateien mit qualitativ

hochwertigen Bildern sind größer als solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.

Ausrichtung des Inhalts Mit dieser Funktion können Sie festlegen, wie der Inhalt des Originaldokuments auf der Seite

Auflösung Mit dieser Funktion können Sie die Auflösung für die Datei festlegen. Bilder mit einer höheren

Originalformat Mit dieser Funktion können Sie das Seitenformat des Originaldokuments angeben.

Farbe/Schwarz Mit dieser Funktion können Sie auswählen, ob die Datei schwarzweiß oder farbig ist.

Optimierung Text/Bild Mit dieser Funktion können Sie die Ausgabe für einen bestimmten Inhalt optimieren. Sie können

Benachrichtigung Über diese Funktion können Sie nach dem Senden eine Benachrichtigung über den Status der

Bildanpassung Mit dieser Funktion können Sie die Qualität der Datei insgesamt verbessern. Sie können

Job erstellen Mit dieser Funktion können Sie mehrere Sätze Originaldokumente in einem Kopierjob

platziert wird: im Hoch- oder Querformat.

Auflösung haben mehr Punkte pro Zoll (Dots per Inch, dpi) und enthalten somit mehr Details. Bilder mit niedrigerer Auflösung haben weniger dpi und zeigen weniger Details, wodurch sich aber auch die Datei verkleinert.

die Ausgabe für Text oder gedruckte Bilder optimieren oder die Einstellung manuell anpassen.

gesendeten Datei erhalten. Sie können eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten oder die Benachrichtigung drucken.

zusammenfassen. Darüber hinaus können Sie mit dieser Funktion ein Originaldokument scannen, das mehr Seiten aufweist, als der Vorlageneinzug auf einmal aufnehmen kann.

DEWW An Netzwerkordner senden 43

Jobspeicherung

Sie können Jobs im Gerät speichern, um diese zu einem beliebigen Zeitpunkt auszudrucken. Gespeicherte Jobs können für andere Benutzer freigegeben oder als private Jobs gespeichert werden.

Speichern von Jobs auf dem Gerät

1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas oder

mit der bedruckten Seite nach oben in den ADF.

2. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Jobspeicherung, um die Jobspeicherungsfunktion zu

öffnen. Wählen Sie die Registerkarte Erstellen.

3. Führen Sie einen der beiden folgenden Schritte aus, um den Namen des gespeicherten Jobs

festzulegen:

Wählen Sie einen bestehenden Ordner aus der Liste aus. Wählen Sie Neuer Job aus, und

●

geben Sie einen Jobnamen ein.

Wählen Sie das Feld unter dem bestehenden Ordnername: oder Jobname:, und bearbeiten

●

Sie anschließend den Text.

4. Private gespeicherte Jobs sind mit einem Vorhängeschloss neben dem Namen gekennzeichnet.

Zum Abrufen dieser Jobs ist eine PIN erforderlich. Um einen Job in einen privaten Job zu ändern, wählen Sie PIN für Drucken aus, und geben Sie die PIN für den Job ein.

5. Wählen Sie Weitere Optionen aus, um andere Jobspeicheroptionen anzuzeigen. Weitere

Informationen zum Verwenden benutzerdefinierter Einstellungen finden Sie unter

der Jobspeicheroptionen“ auf Seite 45.

6. Nachdem Sie alle Optionen festgelegt haben, wählen Sie die Schaltfläche Gespeicherten Job

erstellen (

auf dem Gerät gespeichert, bis Sie ihn löschen. Sie können ihn somit so oft wie nötig drucken.

Wenn Sie beim Gerät angemeldet sind, wird der Job in einem Ordner mit Ihrem Anmeldenamen gespeichert. Wenn Sie nicht beim Gerät angemeldet sind, wird der Job in einem allgemeinen Ordner gespeichert.

Informationen zum Abrufen von Jobs finden Sie unter

auf Seite 46.

) aus, um das Dokument zu scannen und den Job zu speichern. Der Job wird so lange

Speichern von Jobs mit einem Computer

Sie können ein Dokument nicht nur am Bedienfeld des Geräts scannen und speichern, sondern auch mit einem Computer senden und auf dem Gerät speichern. Dazu verwenden Sie den Druckertreiber. Wenn Sie einen Job von einem Computer aus speichern, stehen Ihnen zum Speichern mehrere Jobtypen zur Auswahl.

Tabelle 2-6 Gespeicherte Jobtypen

Jobspeicher-Option Beschreibung

„Konfigurieren

„Abrufen von gespeicherten Jobs“

Prüfen und aufbewahren Der Job wird zum kurzzeitigen Speichern an das Gerät gesendet. Wenn Sie mehrere

Jobexemplare benötigen, aber das Druckbild vor dem Drucken sämtlicher Exemplare überprüfen möchten, sollten Sie diese Funktion verwenden. Der Job wird an das Gerät gesendet und einmal gedruckt. Am Bedienfeld des Geräts können Sie

44 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

Tabelle 2-6 Gespeicherte Jobtypen (Fortsetzung)

Jobspeicher-Option Beschreibung

festlegen, ob die verbleibenden Exemplare gedruckt oder der Job abgebrochen werden soll. Nach dem Drucken der Exemplare wird der Job gelöscht.

Persönlicher Job Der Job wird im Gerät gespeichert, bis er von Ihnen oder einem anderen Benutzer

Schnellkopie Der Job wird an das Gerät gesendet und einmal gedruckt. Er bleibt auf dem Gerät

Gespeicherter Job Der Job wird auf dem Gerät gespeichert, bis Sie ihn löschen. Der Job wird erst

am Gerät abgerufen wird. Wenn Sie eine vierstellige PIN-Nummer festlegen, muss der Benutzer die PIN beim Abrufen des Jobs angeben.

Das Gerät löscht automatisch den Job nach dem Drucken.

gespeichert, so dass Sie bei Bedarf weitere Exemplare drucken können.

gedruckt, wenn er von Ihnen oder einem anderen Benutzer am Gerät abgerufen wird. Wenn Sie eine vierstellige PIN-Nummer festlegen, muss der Benutzer die PIN beim Abrufen des Jobs angeben.

Mit dieser Option speichern Sie Dokumente, die von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt werden.

Informationen darüber, wie Sie Jobs mit Hilfe des Druckertreibers speichern, finden Sie in den folgenden Abschnitten:

„Festlegen der Farboptionen“ auf Seite 59

●

„Funktionen des Macintosh-Druckertreibers“ auf Seite 60

●

Konfigurieren der Jobspeicheroptionen

Das Gerät bietet mehrere Funktionen zum Optimieren von Jobs, die auf dem Gerät gescannt und gespeichert werden. Diese Funktionen sind allesamt auf dem Bildschirm Jobspeicherung verfügbar, wenn Sie den gespeicherten Job erstellen.

HINWEIS: Wenn der Job zum Drucken abgerufen wird, sind diese Funktionen nicht verfügbar.

Der Bildschirm Jobspeicherung besteht aus vier Seiten. Auf der ersten Seite wählen Sie Weitere

Optionen, um zur nächsten Seite zu gelangen.

So erfahren Sie Näheres über die Verwendung einer Option: Wählen Sie die Option, und wählen Sie die Hilfe-Schaltfläche (

) oben rechts auf dem Bildschirm. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht

der Jobspeicheroptionen.

HINWEIS: Möglicherweise werden nicht alle Optionen angezeigt. Das hängt davon ab, welches

Zubehör installiert ist. Die in der Tabelle enthaltenen Optionen werden in der Reihenfolge ihres Erscheinens angezeigt.

Tabelle 2-7 Optionen für gespeicherte Jobs

Name der Option Beschreibung

Papierauswahl Wählen Sie mit dieser Funktion das Fach mit dem gewünschten Papierformat und -typ aus.

Bildanpassung Verbessern Sie mit dieser Funktion die allgemeine Qualität der Datei. Sie können zum Beispiel

Ausrichtung des Inhalts Legen Sie mit dieser Funktion fest, wie der Inhalt der Originalseite auf der Seite angeordnet

Helligkeit, Schärfe und Kontrast einstellen und mit Hilfe von Hintergrundbereinigung blasse Bilder im Hintergrund oder eine helle Hintergrundfarbe entfernen.

wird: Hoch- oder Querformat.

DEWW Jobspeicherung 45

Tabelle 2-7 Optionen für gespeicherte Jobs (Fortsetzung)

Name der Option Beschreibung

Ausgabefach Wählen Sie mit dieser Funktion ein Ausgabefach für die Kopien. Wenn das optionale

HP Mehrzweck-Abschlussgerät angeschlossen ist, werden geheftete Kopien stets in Ausgabefach 5 ausgegeben.

Seiten pro Blatt Kopieren Sie mit dieser Funktion mehrere Seiten auf ein Blatt Papier.

Wasserzeichen Drucken Sie mit dieser Funktion eine Textfolge diagonal mitten auf jede Seite.

Overlays Drucken Sie mit dieser Funktion ein semitransparentes Bild auf jede Seite. Overlays ähneln

Kapitelseiten Kopieren Sie mit dieser Funktion Dokumente, die Kapitel enthalten. Sie können festlegen, dass

Datum-/Zeitstempel Drucken Sie mit dieser Funktion Datum und Uhrzeit auf Kopien. Sie können das Format der

Seitenzahl-Stempel Drucken Sie mit dieser Funktion Seitenzahlen auf Kopien. Sie können die Stilart der

Text-Stempel Drucken Sie mit dieser Funktion eine vordefinierte Textmitteilung auf die Kopien, oder drucken

Setnummer-Stempel Drucken Sie mit dieser Funktion eine festgelegte Zahl auf Kopien. Wenn Sie zum Beispiel 5

Randlos Falls das Originaldokument bis nahe an den Rand bedruckt wird, stellen Sie mit dieser Funktion

Bildverschiebung Verschieben Sie mit dieser Funktion das Bild auf der Seite.

Bildwiederholung Kopieren Sie mit dieser Funktion ein Bild mehrere Male auf ein Blatt Papier. Um diese Funktion

Wasserzeichen, sie können jedoch beliebig gestaltet werden (z.B. Firmenlogos).

Kapitel stets entweder auf der linken oder rechten Seite beginnen. Bei Bedarf werden leere Seiten eingefügt, so dass sich die erste Seite eines jeden Kapitels auf der richtigen Seite befindet.

Zahlen und die Platzierung dieser Daten beeinflussen.

Nummerierung und die Platzierung beeinflussen.

Sie eine von Ihnen festgelegte Mitteilung. Ein Textstempel ähnelt einem Wasserzeichen, Sie können jedoch die Position auf der Seite und den Neigungswinkel beeinflussen.

Kopien eines Dokuments machen, wird auf jede Seite im ersten Kopiensatz die Zahl 1 aufgedruckt.

sicher, das möglichst viel Inhalt kopiert wird. Entlang den Rändern können jedoch Schatten auftreten.

zu nutzen, legen Sie das Original auf das Flachbettscannerglas, und lassen Sie die Abdeckung geöffnet.

Abrufen von gespeicherten Jobs

Sie können auf dem Gerät gespeicherte Jobs am Gerät abrufen und drucken. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie mit dem Gerät gescannt oder von einem Computer gesendet wurden.

HINWEIS: Je nachdem, wie der Systemadministrator das Gerät eingerichtet hat, müssen Sie sich

möglicherweise anmelden.

Sie können keinen gespeicherten Job abrufen und drucken, wenn Sie keine Zulassung zum Erstellen von Farbdrucken besitzen. Das Gerät zeigt in dieser Situation eine Warnmeldung an.

1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Jobspeicherung, um die Jobspeicherfunktion zu öffnen.

Wählen Sie die Registerkarte Abrufen.

2. Wählen Sie aus der Liste auf der linken Bildschirmseite den Ordner aus, in dem der Job gespeichert

ist. Es erscheint eine Liste gespeicherter Jobs.

46 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

3. Wählen Sie den Job aus der Liste aus. Wenn der Job privat ist, wählen Sie das Feld unter PIN:,

und geben Sie die richtige PIN ein.

Wählen Sie die Schaltfläche Gespeicherten Job abrufen (

), um den Job zu drucken.

Die meisten Jobs werden solange auf dem Gerät gespeichert, bis Sie sie löschen. Bestimmte Jobs werden jedoch gelöscht, sobald Sie sie gedruckt haben.

Art des gespeicherten Jobs Aktion nach dem Drucken

Alle gespeicherten allgemeinen und privaten Jobs, die auf dem Gerät gescannt werden

Gespeicherte Jobs, die von einem Computer gesendet wurden Werden auf der Festplatte des Geräts gespeichert

Gespeicherte Schnellkopiejobs, die von einem Computer gesendet werden

Persönliche Jobs, die von einem Computer gesendet wurden Werden nach dem Drucken automatisch gelöscht

Gespeicherte Prüf- und Aufbewahrungsjobs, die von einem Computer gesendet wurden

Löschen von gespeicherten Jobs

Um gespeicherte Jobs zu löschen, öffnen Sie im Bedienfeld des Geräts die Funktion Jobspeicherung.

1. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Jobspeicherung.

2. Wählen Sie die Registerkarte Abrufen.

3. Öffnen Sie den Ordner, in dem der Job gespeichert ist, und wählen Sie den Job aus.

4. Wählen Sie Löschen.

5. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden gespeicherten Job, der gelöscht werden soll.

Werden auf der Festplatte des Geräts gespeichert

Werden automatisch gelöscht, nachdem die nachfolgenden Kopien gedruckt wurden

DEWW Jobspeicherung 47

Überprüfen des Jobstatus und Verwenden der Jobwarteschlange

Mit der Funktion Jobstatus auf dem Bedienfeld des Geräts überprüfen Sie den Status einzelner Jobs. Außerdem können Sie damit alle Jobs anhalten, Jobs aus der Warteschlange entfernen oder einen Job vorziehen, so dass er früher verarbeitet wird.

Öffnen der Jobwarteschlange

1. Navigieren Sie auf dem Home-Bildschirm zur Schaltfläche Jobstatus, und berühren Sie sie. Die

Jobwarteschlange wird geöffnet.

2. Auf der Registerkarte Aktiv werden die Jobs angezeigt, die gerade verarbeitet werden. Wählen Sie

aus der Dropdown-Liste eine Jobkategorie und anschließend den Job aus.

HINWEIS: Der Systemadministrator kann das Gerät so konfigurieren, dass Sie die Jobs anderer

Benutzer weder abbrechen noch vorziehen oder deren Details anzeigen können.

Berühren Sie Alle Pause, um alle aktiven Jobs anzuhalten.

●

ACHTUNG: Solange das Gerät angehalten ist, werden eingehende Jobs nicht gedruckt.

Erst wenn im Bedienfeld die Option Alle wiederaufnehmen ausgewählt wurde, wird der Vorgang fortgesetzt.

Berühren Sie Job abbrechen, um den ausgewählten Job abzubrechen und aus der

●

Jobwarteschlange zu entfernen.

Berühren Sie Details, um Informationen zum ausgewählten Job anzuzeigen.

●

Berühren Sie Vorziehen, um den ausgewählten Job in der Jobwarteschlange vorzuziehen,

●

so dass er so schnell wie möglich abgeschlossen werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

auf Seite 49.

3. Auf der Registerkarte Jobprotokoll werden alle abgeschlossenen Jobs angezeigt. Wählen Sie aus

der Dropdown-Liste eine Jobkategorie und dann den Job aus. Berühren Sie Details, um Informationen zum ausgewählten Job anzuzeigen.

HINWEIS: Die Funktion Jobprotokoll zeigt nur Jobs an, für die der Benutzer eine Berechtigung

zur Ansicht aufweist. Der Benutzer muss sich ggf. über das Bedienfeld anmelden, um diese Funktion verwenden zu können.

„Vorziehen und Unterbrechen von Jobs in der Warteschlange“

Verarbeiten von mehreren Jobtypen

Das Gerät verarbeitet nach Möglichkeit mehrere Jobs gleichzeitig. Dies ist möglich, weil der Scanner, das Druckwerk und die Digital Sending-Funktionen für unterschiedliche Jobs gleichzeitig eingesetzt werden können. Das Gerät kann beispielsweise ein Fax empfangen, ein Fax oder einen Digital SendJob senden, während gleichzeitig ein Job von einem Remote-Benutzer kopiert oder gedruckt wird. Darüber hinaus können einige Jobs je nach Einstellungen und Priorität unterbrochen werden.

Der Administrator kann die Priorität der eingehenden Druckjobs mit Hilfe der Funktion „Druckjob warten lassen“ festlegen. Mit dieser Funktion können eingehende Jobs verzögert werden, wenn Benutzer Kopien anfertigen oder die Funktion für die gespeicherten Jobs des Geräts verwenden. Wenn die Funktion „Druckjob warten lassen“ aktiviert ist, werden eingehende Jobs verzögert, bis die zu verarbeitenden Jobs im Gerät fertig gestellt wurden. Wenn die Funktion „Druckjob warten lassen“

48 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

deaktiviert ist, werden eingehende Jobs direkt in die Warteschlange eingereiht, auch wenn dadurch Kopierjobs oder gespeicherte Jobs unterbrochen werden.

HINWEIS: Die Funktion „Druckjob warten lassen“ hat nur Auswirkungen auf Druckvorgänge. Alle

weiteren eingehenden Jobs werden in die Warteschlange eingereiht, sobald sie empfangen werden.

Vorziehen und Unterbrechen von Jobs in der Warteschlange

Wenn das Gerät mehrere Jobs verarbeitet, legt es in der Regel die Prioritäten nach der Reihenfolge ihres Eingangs fest. Bestimmte Jobtypen erhalten jedoch Vorrang. Sie können auch einen Job in der Warteschlange vorziehen, so dass dieser so schnell wie möglich verarbeitet wird, oder einen laufenden Job anhalten, so dass ein neuer Job sofort verarbeitet werden kann.

Jobprioritäten

Das Gerät vergibt die Jobprioriäten in der folgenden Reihenfolge, beginnend mit der höchsten Priorität:

1. Jobs, die Sie mit einer der folgenden Methoden explizit vorgezogen haben:

Mit der Option Vorziehen der Funktion Jobstatus auf dem Bedienfeld des Geräts.

◦

Mit der Taste Unterbrechen auf dem Bedienfeld des Geräts.

◦

Wenn Sie einen Job mit Hilfe einer dieser Methoden vorziehen, wird der aktuelle Job sofort unterbrochen. Informationen hierzu finden Sie unter

„Jobunterbrechung“ auf Seite 49.

2. Jobs, die am Gerät gestartet werden:

Kopierjobs

◦

Jobspeicherjobs

◦

Interne Seiten drucken

◦

Wenn Sie einen dieser Jobs starten, wird der aktuelle Job sofort unterbrochen. Informationen hierzu finden Sie unter

3. Jobs, die von einem Computer gesendet werden, und eingehende Faxnachrichten. Diese Jobs

führen nicht zu einer Unterbrechung aktueller Jobs. Wenn bereits ein Benutzer das Bedienfeld des Geräts nutzt, werden diese Jobs zurückgehalten, bis der Benutzer die Nutzung beendet. Der Administrator kann die Einstellung Druckjob warten lassen auf Aus festlegen, um zu verhindern, dass diese Jobs durch Benutzereingriff am Bedienfeld zurückgehalten werden.

Jobunterbrechung

Das Gerät kann einen im Druck befindlichen Job an den folgenden Grenzpunkten unterbrechen:

Nach einer vollständigen Seite, aber inmitten eines mehrseitigen Jobs. Wenn der aktuelle Job

●

beidseitig bedruckt wird, erfolgt die Unterbrechung nach dem Bedrucken beider Seiten.

HINWEIS: Wenn die Druckseiten des aktuellen Jobs geheftet werden müssen, unterbricht der

neue den aktuellen Job nach einem kompletten Seitensatz.

„Jobunterbrechung“ auf Seite 49.

Nach einem kompletten Seitensatz bei Jobs mit mehreren Druckexemplaren.

●

DEWW Überprüfen des Jobstatus und Verwenden der Jobwarteschlange 49

Die Art der Unterbrechung hängt vom Typ des Jobs ab, der vorgezogen oder gestartet wird.

Durch das Starten eines Kopierjobs wird der aktuelle Job nach einer vollständigen Seite

●

unterbrochen, sofern er nicht zum Heften vorgesehen ist.

Durch das Drucken einer internen Seite oder eines gespeicherten Jobs wird der aktuelle Job nach

●

einem vollständigen Seitensatz unterbrochen.

Beim Drucken eines Jobs von einem Computer aus oder Drucken einer eingehenden Faxnachricht

●

wird der aktuelle Job nur dann unterbrochen, wenn Sie den neuen Job mit einer der folgenden Methoden vorziehen:

Mit der Option Vorziehen der Funktion Jobstatus auf dem Bedienfeld des Geräts.

❑

Mit der Taste Unterbrechen auf dem Bedienfeld des Geräts.

❑

Wenn Sie den neuen Job vorziehen, wird der aktuelle Job nach einem vollständigen Seitensatz unterbrochen.

Mit der Taste Unterbrechen auf dem Bedienfeld des Geräts unterbrechen Sie den aktuellen Job

●

nach einem vollständigen Seitensatz.

50 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

Von einem Windows-Computer aus drucken

Im Lieferumfang des Geräts sind Druckertreiber enthalten, die der Computer zur Kommunikation mit dem Gerät verwendet. Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf Gerätefunktionen, z.B. Drucken auf benutzerdefinierten Papierformaten, Ändern der Größe von Dokumenten und Einfügen von Wasserzeichen.

Neben den Druckertreibern ist auch eine Online-Hilfe enthalten, die Anleitungen zu häufigen Druckaufgaben und eine Beschreibung der Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen beinhaltet, die im Druckertreiber vorkommen.

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass das Gerät in der Geräteliste aufgeführt und verfügbar ist, bevor

Sie einen Druckjob an das Gerät senden.

Funktionen des Windows-Druckertreibers

HINWEIS: Einstellungen im Druckertreiber und in der Anwendung setzen im Allgemeinen die

Bedienfeldeinstellungen außer Kraft. Einstellungen in der Anwendung setzen im Allgemeinen die Einstellungen im Druckertreiber außer Kraft.

Auswählen eines Faches

Wählen Sie ein Fach für den Druckjob über den Druckertreiber aus. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Software im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Wählen Sie im Register Papier/Qualität im Dropdown-Menü Papierquelle das Fach aus.

4. Klicken Sie auf OK.

Auswählen des Ausgabefaches für Druckjobs

Falls ein optionales Abschlussgerät installiert ist, nutzen Sie den Druckertreiber, um ein Ausgabefach auszuwählen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Software im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Wählen Sie im Register Ausgabe im Dropdown-Menü Ausgabefach-Optionen das Ausgabefach

aus.

HINWEIS: Der gesamte Ausgabestapel wird über Ausgabefach 5 ausgegeben.

4. Klicken Sie auf OK.

Auswählen einer Papiersorte

Statt am Gerät die Verwendung eines bestimmten Fachs anzugeben, können Sie festlegen, dass der Job auf eine bestimmte Papiersorte gedruckt wird. Das Gerät verwendet ein Fach mit dieser Papiersorte oder fordert Sie auf, die richtige Papiersorte einzulegen.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

DEWW Von einem Windows-Computer aus drucken 51

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie im Dropdown-Feld Papiersorte die zu verwendende Papiersorte aus.

Festlegen der Farbqualität

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Wählen Sie im Bereich für die Druckqualität unter Farbqualität entweder Professionell oder

Allgemeine Büroarbeiten aus.

Speichern von Jobs

Speichern Sie mit Hilfe der Druckertreiber-Registerkarte Jobspeicherung Druckjobs auf dem Gerät. Der Druckvorgang kann dann jederzeit später über das Bedienfeld des Geräts initiiert werden. Auf diese Weise können Sie z.B. Personalformulare, Kalender, Zeiterfassungsbögen oder Buchhaltungsformulare herunterladen, die von anderen Benutzern später gedruckt werden können.

Aktivieren der Registerkarte Jobspeicherung

Sie müssen die Registerkarte Jobspeicherung möglicherweise erst aktivieren, bevor Sie diese Funktion nutzen können.

1. Klicken Sie unter Start auf Einstellungen, und klicken Sie anschließend auf Drucker oder

Drucker und Faxgeräte.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für den Treiber, und wählen Sie

Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.

4. Klicken Sie unter Installierbare Optionen, auf Jobspeicherung, und klicken Sie dann auf

Aktiviert.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Speichern eines Jobs

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung.

4. Wählen Sie den entsprechenden Jobspeicherungsmodus und die gewünschten Optionen aus.

HINWEIS: In dem Textfeld oben auf der Registerkarte Jobspeicherung wird eine Beschreibung

für jede Option angezeigt, die Sie auswählen.

5. Klicken Sie auf OK.

52 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen

Mit Hilfe von Druckverknüpfungen können Sie Jobs mit speziellen Druckertreibereinstellungen drucken. Wählen Sie eine der vordefinierten Verknüpfungen aus, oder erstellen Sie benutzerdefinierte Verknüpfungen.

Erstellen einer Druckverknüpfung

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Wählen Sie die zu verwendenden Druckeinstellungen aus.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen und anschließend auf Speichern unter.

5. Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Druckverknüpfung in das Feld

Druckverknüpfungen ein.

6. Klicken Sie auf OK.

Verwenden von Druckverknüpfungen

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckverknüpfungen.

4. Wählen Sie die zu verwendende Druckverknüpfung aus der Liste Druckverknüpfungen aus.

5. Klicken Sie auf OK.

Verwenden von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis (z .B. „Vertraulich“), der auf jeder Seite eines Dokuments im Hintergrund gedruckt wird.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf die Dropdown-Liste Wasserzeichen.

4. Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen aus. Wenn Sie ein neues Wasserzeichen erstellen

möchten, klicken Sie auf Bearbeiten.

5. Wenn das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite des Dokuments gedruckt werden soll, klicken

Sie auf Nur erste Seite.

6. Klicken Sie auf OK.

Wenn das Wasserzeichen nicht gedruckt werden soll, klicken Sie in der Dropdown-Liste Wasserzeichen auf den Eintrag (Keines).

DEWW Von einem Windows-Computer aus drucken 53

Ändern der Größe von Dokumenten

Mit den Verkleinerungs- und Vergrößerungsoptionen können Sie ein Dokument auf einen Prozentsatz seiner Originalgröße skalieren. Sie können für das Dokument auch ein anderes Format auswählen (mit oder ohne Skalierung).

Verkleinern oder Vergrößern von Dokumenten

1. Klicken Sie im Menü Datei der Anwendung auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Geben Sie auf der Registerkarte Effekte neben % der tats. Größe den Prozentwert ein, um den

Sie das Dokument verkleinern oder vergrößern möchten.

Sie können den Prozentwert auch über die Bildlaufleiste ändern.

4. Klicken Sie auf OK.

Drucken eines Dokuments auf einem anderen Papierformat

1. Klicken Sie im Menü Datei der Anwendung auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf Dokument drucken auf.

4. Wählen Sie das gewünschte Papierformat aus.

5. Wenn das Dokument ohne Größenanpassung gedruckt werden soll, darf die Option Größe

anpassen nicht aktiviert sein.

6. Klicken Sie auf OK.

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität auf Benutzerdefiniert.

4. Geben Sie im Feld Benutzerdefiniertes Papierformat den Namen des Formats ein.

5. Geben Sie Länge und Breite des Formats ein. Wenn Sie einen zu kleinen oder zu großen Wert

eingeben, wird der kleinste bzw. größte zulässige Wert angegeben.

6. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche zum Wechseln der Einheiten zwischen Millimeter und Zoll.

7. Klicken Sie auf Speichern.

8. Klicken Sie auf OK. Der gespeicherte Name wird für die zukünftige Verwendung in der Liste mit

Papierformaten angezeigt.

54 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

Drucken mit anderem Papier

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um bestimmte Seiten des Jobs auf anderes Papier zu drucken.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Klicken Sie im Listenfeld Seitenausnahmen auf Seiten auf anderem Papier drucken.

5. Klicken Sie auf Einstellungen.

6. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus, um bestimmte Seiten auf anderes Papier zu

drucken. Klicken Sie auf Hinzufügen.

7. Klicken Sie auf OK, um zur Registerkarte Papier/Qualität zurückzukehren.

8. Klicken Sie auf OK.

Einlegen leerer oder vorgedruckter Blätter

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um leere oder vorgedruckte Blätter für einen Druckjob einzulegen

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Klicken Sie im Listenfeld Seitenausnahmen auf Deckblätter.

5. Klicken Sie auf Einstellungen.

6. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus, die Sie für das Einlegen von leeren oder

vorgedruckten Blättern verwenden möchten.

7. Klicken Sie auf OK, um zur Registerkarte Papier/Qualität zurückzukehren.

8. Klicken Sie auf OK.

Seitenlayout für Kapitel

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um das Layout für die Kapitel des Druckjobs festzulegen.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

4. Klicken Sie im Listenfeld Seitenausnahmen auf Seitenlayout für Kapitel.

5. Klicken Sie auf Einstellungen.

6. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für das Layout der Kapitel des Druckjobs aus.

DEWW Von einem Windows-Computer aus drucken 55

7. Klicken Sie auf OK, um zur Registerkarte Papier/Qualität zurückzukehren.

8. Klicken Sie auf OK.

Beidseitiges Drucken

Sie können automatisch beide Seiten eines Blatts bedrucken.

1. Legen Sie dazu genug Papier für den Druckjob in eines der Fächer ein. Wenn Sie ein spezielles

Papier einlegen, finden Sie unter Informationen.

2. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

3. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Fertigstellung auf Beidseitiger Druck.

5. Klicken Sie auf OK.

Layoutoptionen für den Duplexdruck

In der folgenden Abbildung sind die vier Ausrichtungsoptionen für den Duplexdruck dargestellt. Um Option 1 oder 4 zu aktivieren, wählen Sie die Option Seiten entlang Oberkante wenden des Druckertreibers.

„Einlegen von speziellen Papiertypen“ auf Seite 24 weitere

1. Lange Seite im Querformat Jede zweite Seite wird verkehrt herum ausgegeben. Aneinander grenzende Seiten

2. Kurze Seite im Querformat Bei allen Druckseiten ist die rechte Seite nach oben ausgerichtet.

3. Lange Seite im Hochformat Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellung und das am häufigsten

4. Kurze Seite im Hochformat Jede zweite Seite wird verkehrt herum ausgegeben. Aneinander grenzende Seiten

können durchgehend von oben nach unten gelesen werden.

Gegenüberliegende Seiten können von oben nach unten gelesen werden.

verwendete Layout. Bei allen Druckseiten ist die rechte Seite nach oben ausgerichtet. Gegenüberliegende Seiten können von oben nach unten gelesen werden.

können durchgehend von oben nach unten gelesen werden.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Windows

Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken.

56 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Geben Sie im Bereich Dokumentoptionen die Anzahl der Seiten an (1, 2, 4, 6, 9 oder 16), die Sie

auf jedem Blatt drucken möchten.

5. Wenn Sie eine größere Seitenanzahl als 1 angegeben haben, wählen Sie die richtigen Optionen

für Seitenränder drucken und Seitenreihenfolge.

Wenn Sie die Seitenausrichtung ändern möchten, klicken Sie auf Hochformat oder

●

Querformat.

6. Klicken Sie auf OK. Das Produkt wird nun mit der festgelegten Seitenanzahl pro Blatt gedruckt.

Erstellen von Broschüren

Sie können zwei Seiten auf ein Blatt Papier drucken, so dass Sie die Seiten dann in der Mitte falten und eine Broschüre erstellen können. Das Gerät ordnet die Seiten in der richtigen Reihenfolge an. Wenn das Originaldokument beispielsweise aus acht Seiten besteht, druckt das Gerät die Seiten 1 und 8 auf dasselbe Blatt.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

4. Wählen Sie die Option Beidseitiger Druck aus.

5. Wählen Sie im Dropdown-Feld für das Broschürenlayout entweder Bindung links oder Bindung

rechts aus. Die Einstellung für Seiten pro Blatt wird automatisch in zwei Seiten pro Blatt geändert.

6. Klicken Sie auf OK.

Verschieben von Bildern auf der Seite

Sie können das Bild auf der Seite in Richtung einer beliebigen Kante verschieben.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

DEWW Von einem Windows-Computer aus drucken 57

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe.

4. Klicken Sie auf Bildverschiebungseinstellungen....

Die Vorder- und Rückseite können separat angepasst werden. Geben Sie dazu die Maße für

●

die Vorderseitige Verschiebung und die Rückseitige Verschiebung an.

Für die Anpassung auf der Vorder- und Rückseite kann derselbe Wert verwendet werden,

●

wobei die Verschiebung in entgegengesetzte Richtungen stattfindet. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie einen größeren Rand entlang der Kante zum Binden erstellen möchten. Wählen Sie Vorderseitige Verschiebung aus, legen Sie die Einstellungen fest, und wählen Sie dann die Option Vorderseite spiegeln aus.

Wählen Sie Reduzieren und anpassen aus, um das Bild entsprechend der größeren Ränder

●

zu verkleinern.

Dialogfeld „HP Digital Imaging – Optionen“

Verwenden Sie das Dialogfeld HP Digital Imaging - Optionen, um die Qualität Ihrer Fotos und Bilder zu optimieren.

Öffnen des Dialogfelds „HP Digital Imaging – Optionen“

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität und anschließend auf die Schaltfläche HP Digital

Imaging.

Die folgenden Optionen sind über das Dialogfeld HP Digital Imaging - Optionen verfügbar:

Kontrastverbesserung: Optimiert Farben und Kontraste für verwaschen wirkende Fotos. Klicken

●

Sie auf Automatisch, um Fotos an den erforderlichen Stellen aufzuhellen.

Digitaler Blitz: Passen Sie die Belichtung in dunklen Bereichen von Fotos an, um eine größere

●

Detailgenauigkeit zu erzielen. Wenn Sie auf Automatisch klicken, wird ein angemessenes Verhältnis von Hell und Dunkel erzielt.

SmartFocus: Verbessert die Bildqualität und Schärfe von Bildern mit niedriger Auflösung (z. B.

●

Bilder, die aus dem Internet heruntergeladen wurden). Wenn Sie auf Ein klicken, wird automatisch eine höhere Detailgenauigkeit im Bild erzielt.

Schärfe: Stellen Sie die Bildschärfe entsprechend Ihren Anforderungen ein. Wenn Sie auf

●

Automatisch klicken, wird die Schärfe des Bildes automatisch eingestellt.

Glätten: Zum Weichzeichnen von Bildern. Wenn Sie auf Automatisch klicken, wird der Grad der

●

Glättung eines Bildes automatisch eingestellt.

58 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

Festlegen der Heftoptionen

Konfigurieren des Treibers für das Erkennen des Abschlussgeräts

Wenn das HP Mehrzweck-Abschlussgerät installiert ist, die Heftoptionen jedoch nicht im Druckertreiber angezeigt werden, müssen Sie den Treiber so konfigurieren, dass er das Abschlussgerät erkennt.

1. Klicken Sie auf Start und dann auf Einstellungen. Wählen Sie anschließend Drucker oder

Drucker und Faxgeräte aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Treibersymbol, und wählen Sie Eigenschaften aus.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen. (Die Registerkarte

Geräteeinstellungen ist in den Softwareprogrammen nicht verfügbar.)

4. Wählen Sie im Bereich zum Konfigurieren von installierbaren Optionen das HP Mehrzweck-

Abschlussgerät aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

Festlegen der Heftoptionen für alle Jobs

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe.

4. Wählen Sie im Feld Heftung die gewünschte Heftoption für den Druckjob aus.

5. Klicken Sie auf OK.

Festlegen der Farboptionen

Die Optionen auf der Registerkarte Farbe legen fest, wie Farben von Softwareprogrammen interpretiert und gedruckt werden.

1. Klicken Sie im Menü Datei in der Software auf Drucken.

2. Wählen Sie den Treiber aus und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe.

4. Wählen Sie im Bereich Farboptionen die gewünschte Option.

5. Klicken Sie auf Weitere Farboptionen..., um das Dialogfeld Erweiterte Farbeinstellungen zu

öffnen. Passen Sie die jeweiligen Einstellungen für Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz an. Klicken Sie auf OK.

6. Wählen Sie im Bereich Farbmotive die zu verwendende Option für RGB-Farbe aus.

7. Klicken Sie auf OK.

Verwenden der Registerkarte „Dienste“

Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Sie über das Menü Dienste Geräte- und Verbrauchsmaterial-Statusinformationen abrufen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Geräte- und Zubehörstatus, um die Seite Gerätestatus des integrierten Webservers aufzurufen. Diese Seite zeigt den aktuellen Status des Geräts, die verbleibende prozentuale Nutzungsdauer der einzelnen Verbrauchsmaterialien und Informationen zum Bestellen von Materialien an.

DEWW Von einem Windows-Computer aus drucken 59

Von einem Macintosh-Computer aus drucken

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass das Gerät in der Geräteliste aufgeführt und verfügbar ist, bevor

Sie einen Druckjob an das Gerät senden.

Funktionen des Macintosh-Druckertreibers

HINWEIS: Einstellungen im Druckertreiber und in der Anwendung setzen im Allgemeinen die

Bedienfeldeinstellungen außer Kraft. Einstellungen in der Anwendung setzen im Allgemeinen die Einstellungen im Druckertreiber außer Kraft.

Auswählen eines Fachs

Sie können alle Seiten auf dem gleichen Papier oder die erste Seite auf einer Papiersorte und die restlichen Seiten auf einer anderen drucken.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Papiereinzug.

3. Wenn Sie alle Seiten auf dem gleichen Papier drucken möchten, wählen Sie die Option Alle Seiten

von aus. Öffnen Sie anschließend die Dropdown-Liste, und wählen Sie das zu verwendende Fach

aus.

4. Um die erste Seite auf einer anderen Papiersorte als die restlichen Seiten zu drucken, wählen Sie

die Option Erste Seite von aus. Öffnen Sie anschließend die Dropdown-Liste, und wählen Sie das Fach aus. Wählen Sie darüber hinaus das Fach für die Option Restliche Seiten von aus.

Auswählen eines Ausgabefachs

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Fertigstellung.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung neben Ausgabeziel das zu verwendende

Ausgabefach aus.

HINWEIS: Alle gestapelten Dokumente werden in das Ausgabefach 5 ausgegeben.

60 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

Auswählen einer Papiersorte

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Fertigstellung.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung neben Medientyp die zu verwendende

Papiersorte aus.

Festlegen der Farbqualität

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Farb-/Qualitätsoptionen, und wählen Sie die Registerkarte Normal aus.

3. Wenn Sie in Farbe drucken möchten, wählen Sie die Option Farbdruck aus. Wählen Sie neben

Farbqualität entweder Professionell oder Allgemeine Büroarbeiten aus.

Speichern von Jobs

Sie können Jobs im Gerät speichern, um diese zu einem beliebigen Zeitpunkt auszudrucken. Gespeicherte Jobs können für andere Benutzer freigegeben oder als private Jobs gespeichert werden.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Jobspeicherung.

3. Wählen Sie neben Modus Jobspeicherung den Typ des gespeicherten Jobs aus.

4. Falls Sie im vorherigen Schritt die Option Gespeicherter Job oder Persönlicher Job und darüber

hinaus Use PIN To Print (PIN zum Drucken verwenden) ausgewählt haben, geben Sie eine vierstellige Zahl in das Feld ein. Wenn andere Benutzer versuchen, den Job zu drucken, werden sie vom Gerät aufgefordert, diese PIN-Nummer einzugeben.

Erstellen und Verwenden von Einstellungen

Verwenden Sie die Einstellungen, um die aktuellen Treibereinstellungen zur Wiederverwendung zu sichern.

Erstellen einer Einstellung

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie die Druckeinstellungen aus.

3. Klicken Sie im Feld Einstellungen auf Sichern unter..., und geben Sie einen Namen für die

Einstellung ein.

4. Klicken Sie auf OK.

Verwenden von Einstellungen

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Einstellung aus, die Sie verwenden möchten.

DEWW Von einem Macintosh-Computer aus drucken 61

HINWEIS: Wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckertreibers verwenden möchten, wählen Sie

die Option Standard aus.

Verwenden von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis (z.B. "Vertraulich"), der auf jeder Seite eines Dokuments im Hintergrund gedruckt wird.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Wasserzeichen.

3. Wählen Sie neben Modus den gewünschten Wasserzeichentyp aus. Wählen Sie

Wasserzeichen aus, um einen halbtransparenten Text zu drucken. Wählen Sie Overlay aus, um

Text zu drucken, der nicht transparent ist.

4. Wählen Sie neben Seiten aus, ob das Wasserzeichen auf allen Seiten oder nur auf der ersten

Seite gedruckt werden soll.

5. Wählen Sie neben Text einen Standardtext aus, oder wählen Sie Benutzerdefiniert aus, und

geben Sie einen neuen Text in das Feld ein.

6. Wählen Sie Optionen für die verbleibenden Einstellungen aus.

HINWEIS: Transparente Wasserzeichen sind für bestimmte Anwendungen nicht verfügbar.

Ändern der Größe von Dokumenten

Sie können ein Dokument skalieren, um es an ein anderes Papierformat anzupassen.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Papier-Zufuhr.

3. Wählen Sie im Bereich für das Papierformat des Ziels die Option An Papierformat anpassen

aus, und wählen Sie anschließend aus der Dropdown-Liste das Format aus.

4. Wenn Sie nur Papier verwenden möchten, das ein kleineres Format als das Dokument hat, wählen

Sie die Option Nur verkleinern aus.

Drucken auf benutzerdefiniertem Papierformat

Sie können auf einem benutzerdefinierten Papierformat drucken.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Papierformat.

2. (OS X 10.3) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Einstellungen die Option Benutzerdefiniertes

Papierformat aus, und geben Sie die Abmessungen ein.

- Oder -

(OS X 10.4 und höher) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papierformat die Option zur Verwaltung der benutzerdefinierten Formate aus, und fügen Sie das neue Format hinzu. Geben Sie anschließend die Abmessungen ein.

62 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

Drucken eines Druckinfoblatts

Sie können ein separates Deckblatt für Ihr Dokument mit einer Meldung (z.B. „Vertraulich“) drucken.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Legen Sie im Popup-Menü Druckinfo fest, ob das Deckblatt Vor dem Dokument oder Nach dem

Dokument gedruckt werden soll.

3. Wählen Sie im Popup-Menü Deckblatttyp die Meldung aus, die auf dem Deckblatt gedruckt

werden soll.

HINWEIS: Um ein leeres Deckblatt zu drucken, wählen Sie für Deckblatttyp die Option

Standard aus.

Beidseitiges Drucken

Sie können automatisch beide Seiten eines Blatts bedrucken.

1. Legen Sie dazu genug Papier für den Druckjob in eines der Fächer ein. Wenn Sie ein spezielles

Papier einlegen, finden Sie unter Informationen.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

3. Öffnen Sie das Popup-Menü Layout aus.

„Einlegen von speziellen Papiertypen“ auf Seite 24 weitere

4. Wählen Sie neben Zweiseitig entweder Bindung: breiter Blattrand oder Bindung: schmaler

Blattrand aus.

HINWEIS: Für OS X 10.5 wird ggf. ein standardmäßiger Bindungswert angezeigt, wenn die

Option Zweiseitig zuerst aktiviert wurde.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken. Diese Funktion bietet eine kostensparende Möglichkeit zum Drucken von Entwurfsseiten.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Popup-Menü Layout.

3. Wählen Sie neben der Option Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die auf jeder Seite

gedruckt werden sollen (1, 2, 4, 6, 9 oder 16).

DEWW Von einem Macintosh-Computer aus drucken 63

4. Wählen Sie neben der Option Seitenfolge die Reihenfolge und Platzierung der Seiten auf dem

Blatt aus.

5. Wählen Sie neben der Option Rahmen aus, welcher Rand um die einzelnen Seiten gedruckt

werden soll.

Erstellen von Broschüren

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Fertigstellung.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Broschürendruck die Option Ausgabe als Broschüre

formatieren aus.

4. Wenn die letzte Seite des Originaldokuments als hinteres Deckblatt verwendet werden soll, wählen

Sie die Option Die letzte Seite ist die Rückseite der Broschüre aus.

5. Wählen Sie neben Reihenfolge der Seiten aus, ob die Seiten an der linken oder rechten Kante

gebunden werden sollen.

6. Wählen Sie neben Skalierung die Option Proportional oder An Seite anpassen aus.

7. Wählen Sie neben Papier für Broschüre das zu verwendende Papierformat aus.

Verschieben von Bildern auf der Seite

Sie können das Bild auf der Seite in Richtung einer beliebigen Kante verschieben.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Fertigstellung.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Bildverschiebung die entsprechenden Einstellungen aus.

Die Vorder- und Rückseite können separat angepasst werden. Geben Sie dazu die Maße für

●

die Vorderseitige Verschiebung und die Rückseitige Verschiebung an.

Für die Anpassung auf der Vorder- und Rückseite kann derselbe Wert verwendet werden,

●

Wählen Sie Reduzieren und anpassen aus, um das Bild entsprechend der größeren Ränder

●

zu verkleinern.

64 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

Festlegen der Heftoptionen

Wenn das HP Mehrzweck-Abschlussgerät installiert ist, haben Sie die Möglichkeit, Dokumente zu heften.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Fertigstellung, und wählen Sie als Ausgabeziel das Ausgabefach 5 aus.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung neben Fertigstellungsoptionen oder Heftung

die zu verwendende Heftoption aus.

Festlegen der Farboptionen

Über das Menü Farbe-/Qualitätsoptionen können Sie bestimmen, wie Farben von Softwareprogrammen interpretiert und gedruckt werden.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Farbe-/Qualitätsoptionen.

3. Wählen Sie die zu verwendenden Farboptionen aus.

Verwenden des Menüs „Dienste“

Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Sie über das Menü Dienste Geräte- und Verbrauchsmaterial-Statusinformationen abrufen.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2. Öffnen Sie das Menü Dienste.

3. Wählen Sie eine Wartungsaufgabe aus der Dropdown-Liste aus, und klicken Sie anschließend auf

Starten. Die Seite des integrierten Webservers mit den relevanten Informationen für die

ausgewählte Aufgabe wird geöffnet.

DEWW Von einem Macintosh-Computer aus drucken 65

66 Kapitel 2 Verwenden des Geräts DEWW

3 Gerätewartung

In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:

Ersetzen von Tintenpatronen

●

Austauschen der Heftklammernmagazine

●

Reinigen des Geräts

●

DEWW 67

Ersetzen von Tintenpatronen

In das Gerät gehören vier Farbtintenpatronen und eine Bindemittelpatrone. Das Bindemittel lässt die Tinte am Papier haften und sorgt für eine höhere Lichtbeständigkeit der Ausdrucke.

Wenn eine Patrone ausgetauscht werden muss, erscheint auf dem Bedienfeld eine entsprechende Meldung. Der Meldung auf dem Bedienfeld können Sie entnehmen, welche Patrone ausgetauscht werden muss.

Tintenpatronen verlieren zwölf Monate nach dem Installationsdatum ihre Gültigkeit, wenn sie vor dem Datum installiert wurden, das auf der Verpackung der Tintenpatronen als letztes Installationsdatum ausgewiesen ist. Werden Tintenpatronen nach dem letzten Installationsdatum installiert, verlieren sie ihre Gültigkeit in weniger als zwölf Monaten.

HINWEIS: Die Unterseite jeder Patrone ist charakteristisch geformt, so dass die Patrone nur in den

für sie vorgesehenen Steckplatz passt.

1. Öffnen Sie die Tintenpatronenklappe.

68 Kapitel 3 Gerätewartung DEWW

2. Pressen Sie von vorn gegen die Patrone, und ziehen Sie diese gleichzeitig hoch, um sie aus der

Verankerung zu lösen. Entfernen Sie dann die Patrone.

3. Drücken Sie die neue Patrone in den Steckplatz, bis sie einrastet.

4. Nutzen Sie für verbrauchtes HP Originalzubehör das Recycling- und Rücknahmeprogramm von

Hewlett-Packard. Weitere Informationen finden Sie unter

HINWEIS: Auf der Verbrauchsmaterial-Statusseite wird das HP Logo nur dann vor dem Namen

des Verbrauchsmaterials angezeigt, wenn HP Original-Verbrauchsmaterial verwendet wird.

www.hp.com/go/recycle.

DEWW Ersetzen von Tintenpatronen 69

Austauschen der Heftklammernmagazine

HINWEIS: Beim HP Mehrzweck-Abschlussgerät handelt es sich um optionales Zubehör. Andere

Abschlussgeräte sind nicht mit Heftern ausgestattet.

Wenn ein Heftklammernmagazin ausgetauscht werden muss, erscheint auf dem Bedienfeld eine entsprechende Meldung. Das optionale HP Mehrzweck-Abschlussgerät ist mit zwei Heftern ausgestattet. Hefter 1 befindet sich auf der rechten Seite und ist dem Gerät am nächsten. Hefter 2 befindet sich auf der linken Seite, über Hefter 1. Der Meldung auf dem Bedienfeld können Sie entnehmen, welcher Hefter leer ist.

ACHTUNG: Um Verletzungen zu vermeiden, dürfen Sie keinesfalls Ihre Hand in das Gerät stecken,

um das Heftklammernmagazin auszutauschen, solange das Gerät in Betrieb ist.

1. Öffnen Sie die Hefterklappe.

2. So entfernen Sie die Hefterkassette: Ziehen Sie den auf der Vorderseite der Hefterkassette

befindlichen grünen Hebel nach vorne, und ziehen Sie die Hefterkassette auf geradem Wege heraus.

70 Kapitel 3 Gerätewartung DEWW

3. So entfernen Sie das Heftklammernmagazin aus der Kassette: Drücken Sie auf die Pfeile auf

beiden Seiten, und ziehen Sie das Magazin anschließend nach oben, um es aus der Verankerung zu lösen.

4. Setzen Sie das neue Heftklammernmagazin in die Hefterkassette ein. Drücken Sie das Magazin

senkrecht nach unten, bis es einrastet.

5. Pressen Sie die Hefterkassette geradewegs in den Steckplatz.

DEWW Austauschen der Heftklammernmagazine 71

6. Drehen Sie den grünen Hebel nach oben, bis er einrastet.

7. Schließen Sie die Hefterklappe.

72 Kapitel 3 Gerätewartung DEWW

Reinigen des Geräts

Ein häufiges Reinigen des Geräts ist nicht nötig. Wenn das Flachbettscannerglas oder die weiße Vinylverstärkung sichtbare Zeichen von Verschmutzung aufweisen oder Streifen bzw. Punkte auf den Kopien auftreten, sollten Sie das Flachbettscannerglas und die weiße Vinylverstärkung säubern. Reinigen Sie von Zeit zu Zeit die Außenseite des Geräts und den Touchscreen, um Schmutzablagerungen auf dem Flachbettscannerglas und der weißen Vinylverstärkung zu vermeiden.

Beachten Sie beim Reinigen des Geräts Folgendes:

Reinigen der Außenseite des Geräts

Reinigen Sie die Außenseite des Geräts mit einem weichen, fusselfreien Tuch, das mit Wasser oder Wasser und einem milden Reinigungsmittel befeuchtet wurde.

Reinigen des Touchscreens

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

Reinigen Sie den Touchscreen, indem Sie ihn vorsichtig mit einem fusselfreien, mit Wasser befeuchteten Tuch abwischen. Schütten oder sprühen Sie kein Wasser direkt auf den Touchscreen. Verwenden Sie keine anderen Flüssigkeiten. Lösungs- und Reinigungsmittel können den Touchscreen beschädigen.

DEWW Reinigen des Geräts 73

Reinigen des Flachbettscannerglases

Reinigen des Scannerglasstreifens

Reinigen Sie das Flachbettscannerglas nur, wenn es sichtbare Zeichen von Verschmutzung aufweist oder Streifen oder Punkte auf den Kopien auftreten.

Wischen Sie das Glas vorsichtig mit einem fusselfreien, mit Wasser befeuchteten Tuch ab. Wenn sich die Verschmutzung mit Wasser nicht beseitigen lässt, verwenden Sie ein mit Isopropylalkohol befeuchtetes Tuch. Schütten oder sprühen Sie das Reinigungsmittel nicht direkt auf das Glas. Üben Sie keinen starken Druck auf das Glas aus.

Der schmale, links neben dem Flachbettscannerglas befindliche Glasstreifen verfügt über eine spezielle Beschichtung. Wenden Sie beim Reinigen des Glasstreifens nur schwachen Druck an. Wischen Sie den Scannerglasstreifen mit einem trockenen und fusselfreien Tuch ab. Wenn notwendig, können Sie zum Reinigen des Glasstreifens auch ein mit Wasser befeuchtetes, fusselfreies Tuch verwenden.

Reinigen der weißen Vinylverstärkung

ACHTUNG: Schütten oder sprühen Sie niemals Flüssigkeit

direkt auf den Scannerglasstreifen. Wenden Sie beim Reinigen des Scannerglasstreifens nur schwachen Druck an.

Reinigen Sie die unter der Flachbettscanner-Abdeckung befindliche weiße Vinylverstärkung nur, wenn sie sichtbare Zeichen von Verschmutzung aufweist oder Flecken auf den Kopien auftreten.

Wischen Sie die Verstärkung vorsichtig mit einem fusselfreien, mit Wasser befeuchteten Tuch ab. Wenn sich die Verschmutzung mit Wasser nicht beseitigen lässt, verwenden Sie ein mit Isopropylalkohol befeuchtetes Tuch. Schütten oder sprühen Sie das Reinigungsmittel nicht direkt auf die Verstärkung.

74 Kapitel 3 Gerätewartung DEWW

4 Problembehebung

In diesem Kapitel werden die folgenden Themen behandelt:

Systemadministrator

●

Checklisten zur Fehlerbehebung

●

Bedienfeldmeldungen

●

Beheben von Staus

●

DEWW 75

Systemadministrator

Der Systemadministrator ist eine Person in Ihrem Unternehmen, die für die Konfiguration und Wartung des Geräts verantwortlich ist. Diese Person verfügt über detaillierteres Wissen zur Behebung von Geräteproblemen. Sie sollten in der Lage sein, einfache Probleme ohne Hilfestellung durch den Systemadministrator zu beheben. Sollten Sie auf ein Problem stoßen, das Sie nicht lösen können, wenden Sie sich zwecks Unterstützung an den Systemadministrator.

76 Kapitel 4 Problembehebung DEWW

Checklisten zur Fehlerbehebung

Wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß reagiert, führen Sie die Schritte in folgender Checkliste aus: Sollten Sie auf ein Problem stoßen, das Sie nicht lösen können, wenden Sie sich zwecks Unterstützung an den Systemadministrator.

Probleme mit allen Jobs

1. Stellen Sie sicher, dass mindestens eine Statusanzeige im Bedienfeld leuchtet. Leuchten keine

Anzeigen, führen Sie folgende Schritte aus:

a. Betätigen Sie den Netzschalter im Bedienfeld.

b. Überprüfen Sie den Hauptnetzschalter an der rechten hinteren Ecke des Geräts. Stellen Sie

sicher, dass sich dieser in der Position "An" befindet.

c. Überprüfen Sie das Stromkabel darauf, ob es an beiden Enden sicher mit dem Gerät bzw.

mit der Steckdose verbunden ist.

d. Überprüfen Sie die Stromquelle, indem Sie das Gerät direkt an eine Steckdose in der Wand

oder an eine andere Steckdose anschließen.

2. Reagiert das Gerät nicht, obwohl es mit Strom versorgt wird, überprüfen Sie die Verkabelung.

Stellen Sie sicher, dass das Netzwerkkabel sicher angeschlossen ist.

3. Überprüfen Sie die Gerätestatuszeile im Bedienfeld auf Meldungen. Informationen hierzu finden

Sie unter

„Bedienfeldmeldungen“ auf Seite 79.

Probleme mit Kopier- und Scanjobs

1. Stellen Sie für Kopierjobs sicher, dass Papier in dem Fach eingelegt ist, das Sie verwenden wollen.

2. Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden, versuchen Sie, von der Glasplatte zu scannen. Wird

der Job erfolgreich abgeschlossen, liegt das Problem am Vorlageneinzug. Wenden Sie sich an den Systemadministrator.

3. Können Sie weder über den Vorlageneinzug noch über die Glasplatte scannen, liegt das Problem

am Scanmechanismus. Wenden Sie sich an den Systemadministrator.

Probleme mit Druckjobs

1. Stellen Sie sicher, dass Papier in dem Fach eingelegt ist, das Sie verwenden wollen.

2. Drucken Sie eine Konfigurationsseite. Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm Administration.

Wählen Sie Informationen und anschließend Konfigurationsseite .

a. Wird die Konfigurationsseite nicht gedruckt, stellen Sie sicher, dass Papier im Fach eingelegt

ist. Überprüfen Sie zudem das Bedienfeld auf einen eventuellen Papierstau im Gerät. Informationen hierzu finden Sie unter

Ist Papier im Fach eingelegt und ist kein Papierstau aufgetreten, liegt das Problem an der Hardware des Geräts. Wenden Sie sich an den Systemadministrator.

b. Wird die Konfigurationsseite ausgedruckt, druckt die Hardware des Geräts korrekt. Das

Problem liegt am Computer, dem Druckertreiber, dem Netzwerk oder der Druckanwendung. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

„Beheben von Staus“ auf Seite 80.

DEWW Checklisten zur Fehlerbehebung 77

3. Überprüfen Sie am Computer, ob die Druckwarteschlange abgebrochen, angehalten oder auf

Offlinedruckmodus umgestellt wurde.

Windows: Klicken Sie auf Start und dann auf Einstellungen. Wählen Sie anschließend

●

Drucker oder Drucker und Faxgeräte aus. Doppelklicken Sie auf HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.

Macintosh: Öffnen Sie in den Systemeinstellungen das Print Center oder die Setup-

●

Dienstprogramme oder Drucken und Fax, und doppelklicken Sie auf HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.

4. Versuchen Sie, ein Dokument von einer anderen Anwendung aus zu drucken. Wird das Dokument

gedruckt, liegt das Problem an der Anwendung, die Sie verwenden.

5. Versuchen Sie, einen Druckjob von einem anderen Computer aus zu senden. Wird das Dokument

gedruckt, liegt das Problem am Computer, den Sie verwenden.

6. Können Sie die Problemursache nicht ausfindig machen, wenden Sie sich zwecks Unterstützung

an den Systemadministrator.

78 Kapitel 4 Problembehebung DEWW

Bedienfeldmeldungen

Die Gerätestatuszeile auf dem Touchscreen warnt Sie vor möglichen Problemen mit dem Gerät.

Fehler: Tritt ein Fehler beim Gerät auf, wird eine Meldung angezeigt, die den Fehler beschreibt. Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des Problems. Die Fehler-Schaltfläche ( in der Gerätestatuszeile angezeigt, bis der Fehler behoben ist.

) wird

Warnungen: Diese Schaltfläche ( jedoch weiterhin funktioniert. Wählen Sie die Achtung-Schaltfläche, um eine Meldung mit einer Beschreibung des Fehlers anzuzeigen. Die Meldung beinhaltet zudem Anweisungen zur Behebung des Problems.

Wenn Sie bei einer Fehlermeldung oder einem Warnhinweis nicht in der Lage sind, das Problem zu beheben, wenden Sie sich zwecks Unterstützung an den Systemadministrator.

) wird angezeigt, wenn ein Problem aufgetreten ist, das Gerät

DEWW Bedienfeldmeldungen 79

Beheben von Staus

Wenn ein Stau entsteht, erscheint im Bedienfeld eine Meldung, die den Ort des Staus anzeigt. Die Meldung enthält außerdem Hinweise zum Auffinden des Staus und ein kurzes Video, das zeigt, welche Teile bewegt und welche Abdeckungen/Klappen geöffnet werden müssen.

Vorsichtsmaßnahmen beim Beheben von Staus

VORSICHT! Berühren Sie keine sich bewegenden Bauteile, um Verletzungen zu vermeiden.

Berühren Sie keine im Innern des Gerätes befindlichen Teile, außer um Staus zu beheben, Tintenpatronen auszutauschen oder Papier nachzulegen bzw. herauszunehmen.

VORSICHT! Versuchen Sie nie, einen Stau am Hefter zu beheben, während das Gerät andere

laufende Jobs ausführt. Warten Sie, bis Sie durch eine Meldung im Bedienfeld aufgefordert werden, den Stau zu beheben.

ACHTUNG: Um eine elektrostatische Entladung der Druckköpfe zu vermeiden, berühren Sie in jedem

Fall den horizontalen Metallgriff, bevor Sie einen Stau beheben, damit Sie geerdet sind. Die Druckköpfe befinden sich oberhalb des Druckertrommel-Bereichs.

ACHTUNG: Gehen Sie beim Beheben von Staus behutsam vor, damit keine Tinte auf Ihre Haut oder

auf Ihre Kleidung gelangt. Falls Tinte auf Ihre Haut oder auf Ihre Kleidung gelangt, entfernen Sie diese mit Seife und warmem Wasser.

Vorsichtsmaßnahmen beim Beheben von Staus

1. Gelbe Leuchtpfeile am Gerät zeigen an, welche Abdeckungen Sie öffnen müssen, um den Stau

zu finden. Öffnen Sie die entsprechende Abdeckung und suchen Sie nach weiteren gelben Leuchtpfeilen. Die Leuchtpfeile zeigen Ihnen, welche Abdeckung Sie als Nächstes öffnen müssen, um den Papierstau zu finden.

HINWEIS: Öffnen Sie nur die durch die Leuchtanzeigen bezeichneten Klappen und

Abdeckungen.

2. Um das gestaute Papier zu entfernen, ergreifen Sie es, und ziehen Sie es vorsichtig aus dem

Gerät. Sollte das Papier reißen, überzeugen Sie sich, dass Sie sämtliche abgerissenen Papierschnitzel entfernt haben.

3. Schließen Sie sämtliche Abdeckungen, nachdem Sie den Stau beseitigt haben. Bevor der Job

fortgesetzt wird, entfernt das Gerät sämtliche im Papierweg verbliebenen Papierstücke. Das Gerät druckt zuerst die gestauten Seiten erneut aus und setzt dann den Druckjob normal fort.

80 Kapitel 4 Problembehebung DEWW

Staus vorbeugen

Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Staus vorzubeugen.

Wenn Sie Papier in ein Fach einlegen, überzeugen Sie sich stets, dass das Fach für den richtigen

●

Papiertyp eingerichtet ist.

Legen Sie stets ein ganzes Ries in die Fächer 2, 3, 4 und 5 ein. Teilen Sie es beim Einlegen nicht

●

in mehrere kleinere Portionen auf.

Verwenden Sie nur solche Papiertypen, die vom Gerät unterstützt werden. Siehe hierzu

●

auf Seite 26.

Bevor Sie den Vorlageneinzug benutzen, entfernen Sie Heftklammern, Büroklammern,

●

Klebestreifen und alle sonstigen mit dem Originaldokument verbundenen Objekte.

Legen Sie das Papier immer mit der schmalen Seite voran ein. Die Schilder an den einzelnen

●

Fächern zeigen Ihnen, wie das Papier richtig eingelegt wird.

Wenn Sie "HP Edgeline"-Hochglanzpapier in Fach 1 einlegen, blättern Sie den Papierstapel vor

●

dem Einlegen auf, damit die Blätter locker aufeinander liegen. Dadurch wird ein Zusammenhaften mehrerer Blätter vermieden.

Überzeugen Sie sich bei jedem Papier vor Verwendung, dass es von guter Qualität ist und keine

●

Einschnitte, Kerben, Blasen, Flecken, lose Partikel, Staubkörnchen, Knitterfalten, Einrollungen oder Eselsohren aufweist.

ACHTUNG: Überzeugen Sie sich, dass jedes Fach für den richtigen Papiertyp eingerichtet ist, um

Staus zu vermeiden und für eine gleichbleibende Druckqualität zu sorgen.

„Kopieren“

DEWW Beheben von Staus 81

82 Kapitel 4 Problembehebung DEWW

A Gesetzliche Hinweise

In diesem Anhang werden die folgenden Themen behandelt:

FCC-Bestimmungen

●

Konformitätserklärung

●

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard

●

DEWW 83

FCC-Bestimmungen

Dieses Gerät wurde typengeprüft und entspricht den Grenzwerten für Digitalgeräte der Klasse A gemäß Teil 15 der Vorschriften der US-Funk- und Fernmeldebehörde (Federal Communications Commission, FCC). Diese Grenzwerte sorgen für einen angemessenen Schutz vor schädlichen Störungen beim Betrieb des Geräts in Wohngebieten. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann Hochfrequenzstrahlungen abgeben. Wenn das Gerät nicht entsprechend der Gebrauchsanweisung aufgestellt und betrieben wird, kann es schwerwiegende Störungen des Funkverkehrs verursachen. Die Verwendung dieses Geräts in Wohngebieten kann schwerwiegende Störungen verursachen. In diesem Fall ist der Benutzer verpflichtet, die Störung auf eigene Kosten zu beheben.

HINWEIS: Alle an diesem Gerät vorgenommenen Änderungen, die nicht ausdrücklich von HP

genehmigt wurden, können zum Erlöschen der Betriebsberechtigung des Geräts führen.

Die Verwendung eines abgeschirmten Schnittstellenkabels ist erforderlich, um die Grenzwerte der Klasse A gemäß Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen einzuhalten.

84 Anhang A Gesetzliche Hinweise DEWW

Konformitätserklärung

gemäß ISO/IEC Handbuch 22 und EN 45014

Name des Herstellers: Hewlett-Packard Company Anschrift des Herstellers: 60 Alexandria Terrace,

erklärt, dass das Produkt

Name des Produkts: HP CM8060/CM8050 MFP Behördliche Zulassungsnummer: VCVRA-0609

Produktoptionen: Alle den folgenden Produktspezifikationen entspricht:

SICHERHEIT: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001

IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Klasse 1 für LEDs)

EMV: EN55022: 1998 +A1 +A2 / Klasse A / CISPR 22:1997 +A1 +A2 Klasse A

EN 55024:1998 / A1:2001 / A2:2003 / CISPR 24:1997 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995 +A1 FCC: 47 CFR, Teil 15 Klasse A

Ergänzende Informationen:

Hiermit wird bestätigt, dass das Produkt die Anforderungen der Niederspannungsrichtlinie 73/23/EWG und der EMV-Richtlinie 89/336/EWG zur elektromagnetischen Verträglichkeit erfüllt und dementsprechend die CE-Kennzeichnung erhält.

Das Produkt wurde in seiner typischen Konfiguration getestet.

2) Dieses Gerät entspricht Teil 15 der Vorschriften der US-Funk- und Fernmeldebehörde (Federal Communications Commission Rules - FCC Rules). Die Benutzung ist von folgenden zwei Bedingungen abhängig: (1) Dieses Gerät darf keine schädlichen Störungen bewirken, und (2) dieses Gerät muss jeglichen Störungen standhalten, einschließlich Störungen, die unsachgemäßen Betrieb verursachen könnten.

Für behördliche Zwecke wurde diesem Produkt eine behördliche Zulassungsnummer zugewiesen. Diese Nummer ist nicht mit dem Produktnamen oder der bzw. den Produktnummern zu verwechseln.

Gemäß Teil 15.21 der Vorschriften der US-Funk- und Fernmeldebehörde (FCC Rules) können an diesem Gerät vorgenommene Änderungen oder Veränderungen, die ohne ausdrückliche Zustimmung der Hewlett-Packard Company erfolgen, zu schwerwiegenden Störungen und zum Verlust Ihrer Rechte zum Betreiben dieses Gerätes führen.

#07-01 The Comtech Singapur, 118502,

Nur für Anfragen bezüglich behördlicher Bestimmungen:

Kontakt Europa Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, Böblingen, D-71034, Deutschland

Kontakt USA Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 8906 Vancouver, WA 98668-8906, USA

DEWW Konformitätserklärung 85

Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard

HP PRODUKT GEWÄHRLEISTUNGSZEITRAUM

HP CM8050/CM8060 Color MFP mit Edgeline Technology 90 Tage (nur Teile)

HP gewährleistet für den oben angegebenen Zeitraum ab Abnahme durch den Endbenutzer, dass die HP Hardware und Zubehörteile frei von Material- und Verarbeitungsfehlern sind. Während der Gewährleistungsfrist verpflichtet sich HP, Produkte, die sich als defekt erweisen, nach eigenem Ermessen zu reparieren oder zu ersetzen. Ersatzprodukte können neu oder in ihrer Leistung neuwertig sein. Die Ersatzteile oder -produkte müssen durch einen qualifizierten Servicetechniker von HP installiert werden. HP ist berechtigt, das gesamte Produkte auszutauschen, wenn der Serviceverlauf, die Diagnose und die Fehlerbehebung nach Ermessen von HP den Austausch gewährleisten. Diese Gewährleistung gilt ausschließlich für Ersatzteile. Die Arbeitskosten fallen nicht unter diese Gewährleistung.

HP gewährleistet während des oben genannten Zeitraums ab Kaufdatum, dass die Programmieranweisungen der HP Software nicht aufgrund von Material- und Verarbeitungsfehlern versagen, sofern diese ordnungsgemäß installiert und benutzt wird. Sollte HP innerhalb dieses Zeitraums über solche Fehler informiert werden, wird HP die Software, deren Programmieranweisungen aufgrund dieser Fehler nicht ausgeführt werden können, ersetzen.

Hewlett-Packard übernimmt keine Gewähr dafür, dass der Betrieb seiner Produkte ohne Unterbrechungen oder fehlerfrei abläuft. Sollte HP nicht in der Lage sein, ein Produkt hinsichtlich eines von der Gewährleistung abgedeckten Zustands innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu reparieren oder zu ersetzen, steht Ihnen die Rückerstattung des Kaufpreises nach sofortiger Rückgabe des Produkts zu.

HP Produkte können Teile enthalten, die überholt, jedoch in ihrer Leistung neuen Teilen gleichwertig sind, oder die bereits in unwesentlichem Maße verwendet wurden.

Von der Gewährleistung ausgeschlossen sind Fehler, die auf folgende Ursachen zurückzuführen sind: (a) unsachgemäße oder unzureichende Wartung oder Kalibrierung, (b) nicht von Hewlett-Packard gelieferte Software, Schnittstellen, Teile oder Verbrauchsmaterialien, (c) unberechtigte Veränderungen oder missbräuchliche Verwendung, (d) Betrieb außerhalb der für dieses Produkt angegebenen Spezifikationen oder (e) unsachgemäße Einrichtung und Wartung des Aufstellungsortes.

AUSSER DER OBIGEN GEWÄHRLEISTUNG LEISTET HP IN DEM GESETZLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN KEINE WEITEREN GEWÄHRLEISTUNGEN, SEI ES SCHRIFTLICH ODER MÜNDLICH, VERTRAGLICH ODER GESETZLICH. INSBESONDERE ERTEILT HP KEINERLEI GESETZLICHE GEWÄHRLEISTUNGEN IN BEZUG AUF MARKTGÄNGIGE QUALITÄT ODER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern/Regionen, Staaten oder Provinzen ist die zeitliche Beschränkung stillschweigender Gewährleistungen nicht zulässig, so dass Teile der oben genannten Einschränkungs- oder Ausschlussklauseln für Sie möglicherweise nicht relevant sind. Mit diesen Gewährleistungsbedingungen werden ausdrücklich bestimmte Rechte erteilt. Außerdem können noch andere Rechte gelten, die von Rechtsordnung zu Rechtsordnung variieren.

Die eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard gilt überall dort, wo Hewlett-Packard Unterstützung für dieses Produkt anbietet und dieses Produkt vertreibt. Das Ausmaß der Gewährleistung kann je nach örtlichen Standards variieren. Hewlett-Packard wird die Form, Größe oder Funktion des Produkts nicht verändern, damit es in Ländern/Regionen eingesetzt werden kann, für die das Produkt aus gesetzlichen oder behördlichen Gründen nie bestimmt war.

IM RAHMEN DER ÖRTLICH GÜLTIGEN GESETZGEBUNG SIND DIE IN DIESER GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG ENTHALTENEN RECHTSMITTEL DIE EINZIGEN UND

86 Anhang A Gesetzliche Hinweise DEWW

AUSSCHLIESSLICHEN RECHTSMITTEL DES KUNDEN. MIT AUSNAHME DER OBEN GENANNTEN BEDINGUNGEN HAFTEN HEWLETT-PACKARD ODER SEINE LIEFERANTEN IN KEINEM FALL FÜR DATENVERLUST, MITTELBARE, UNMITTELBARE, SPEZIELLE, NEBEN- ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE ODER DATENVERLUSTE) SOWIE ANDERE SCHÄDEN. Einige Länder/Regionen, Staaten oder Provinzen lassen den Ausschluss oder die Beschränkung von Entschädigungen für zufällige oder mittelbare Schäden nicht zu, so dass Teile der oben genannten Einschränkungs- oder Ausschlussklauseln für Sie möglicherweise nicht relevant sind.

DIE BEDINGUNGEN DIESER GEWÄHRLEISTUNGSERKLÄRUNG STELLEN, AUSSER IM GESETZLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN, EINEN ZUSATZ ZU UND KEINEN AUSSCHLUSS, KEINE BESCHRÄNKUNG ODER ÄNDERUNG DER VERFASSUNGSMÄSSIGEN RECHTE DAR, DIE FÜR DEN VERKAUF VON HP PRODUKTEN AN DIESE KUNDEN BESTEHEN.

DEWW Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard 87

88 Anhang A Gesetzliche Hinweise DEWW

Index

Abbrechen

Faxübertragungen 34 Jobs 48

Abrufen von gespeicherten

Jobs 46

Abschlussgeräte, optional

auswählen aus Windows 51 CAN-Schnittstelle 5 Kapazitäten 17 lokalisieren 5 unterstützte Papierformate,

Fächer 18

Siehe auch HP Multifunktions-

Abschlussgerät

Abschlussgeräte, optionale

in Macintosh auswählen 60 Achtung-LED 8 Achtung-Schaltfläche 11 Administrator, System- 76 Adressbuch

E-Mail 40 Angebote, Papier für 14 Anhalten

Jobs 48

Unterbrechen-Taste,

lokalisieren 8

Anlagen, E-Mail

Optionen 41

senden 39 Anmelden 10 Anmeldung 10 Anmerkungen 2 Ausgabefächer

(Einzel-), lokalisieren 5

auswählen aus Windows 51

in Macintosh auswählen 60

Kapazitäten 17

optionale Abschlussgeräte 5

Austauschen

Heftklammernmagazine 70

Bedienfeld

Anmeldung 10 Hilfesystem 11 Home-Bildschirm 9 LEDs 8 lokalisieren 3 Meldungen 79 Tasten 8

Beide Seiten, drucken auf

Macintosh 63

Windows 56 Benutzername 10 Bereit-LED 9 Bereitschaft-Taste 8 Berichte, Papier für 14 Bild, Papier für 14 Bilder, Windows-

Qualitätseinstellungen 58

Bilder verschieben

Macintosh 64

Windows 57 Briefe, Papier für 14 Briefkopfpapier, einlegen 24 Briefumschläge werden nicht

unterstützt. 14 Broschüre, Papier für 14 Broschüreneinstellungen

Macintosh 64 Windows 57

CAN-Schnittstelle 5

Daten-LED 8 Datum 10

Diagramm, Papier für 14 Dienste (Registerkarte)

Macintosh 65 Windows 59

Digital Imaging – Optionen,

Windows 58 Dokument drucken auf 54 Dokumente, Papier für 14 Dokumentkonventionen 2 Dokument skalieren

Macintosh 62

Doppelseitiges Drucken

Macintosh 63 Windows 56

Druck

Ausgabefach, Standard 5

Drucken

Jobstatus 48 Macintosh-

Druckereinstellungen 60 Macintosh-Funktionen 60 Multitaskingjobs 48 Papier, empfohlenes 14 Problembehebung 77 von gespeicherten Jobs 46 Windows-Funktionen 51 Windows-

Treibereinstellungen 51

Druckerklappen

staus, beheben 80

Druckinfoblätter, Macintosh 63 Druckmedien

Etiketten, Briefkopfpapier oder

vorgelochtes Papier

einlegen 24 in Fach 1 einlegen 19 in Fach 2, 3 oder 4

einlegen 21

DEWW Index 89

in Fach 5 einlegen 22 Staus 80, 81

Druckmedium

Fach auswählen, Windows 51 Druckwerkschnittstelle 5 Druckwerk-Stromsteuerung 5 Duplex

Macintosh 63

Windows 56

Einstellungen

E-Mail 41

Fax, festlegen 32

Jobspeicherung 45

Konflikte 10

Kopieren, anpassen 28

Macintosh-Einstellungen

speichern 61 Macintosh-Treiber 60 Netzwerkordner 42 Treiber und Bedienfeld 51 Windows-Treiber 51 Windows-Verknüpfungen

speichern 53 Zurücksetzen-Taste 8

Einstellungen, Macintosh 61 Einstellungen für

benutzerdefiniertes Papierformat

Macintosh 62 Windows 54

Einstellungen für Druckqualität

Windows 58

Einstellungen speichern

Macintosh 61 Windows 53

Einzelausgabefach

lokalisieren 5

EIO-Steckplatz

finden 5

E-Mail

Adressbuch 40 Anlagen senden 39 Job erstellen (Option) 30 Multitaskingjobs 48 Optionen 41

E-Mail-Anlagen senden

Optionen 41 vom Home-Bildschirm 39

Empfangen, Faxe

abbrechen 34 Jobwarteschlange 33 Multitaskingjobs 48

Ersetzen

Tintenpatronen 68 Etiketten, einlegen 24 Etiketten, Einlegen 13

Fach 1

auswählen aus Windows 51

Etiketten, Briefkopfpapier oder

vorgelochtes Papier

einlegen 24 Etiketten einlegen 13 in Macintosh auswählen 60 Kapazität 17 lokalisieren 3 Papier einlegen 19 unterstützte

Papierformate 16, 18 unterstützte Papiertypen 15

Fach 2

auswählen aus Windows 51 Etiketten, Briefkopfpapier oder

vorgelochtes Papier

einlegen 24 in Macintosh auswählen 60 Kapazität 17 lokalisieren 3 Papier einlegen 21 unterstützte

Papierformate 16, 18 unterstützte Papiertypen 15

Fach 3

auswählen aus Windows 51 Etiketten, Briefkopfpapier oder

vorgelochtes Papier

einlegen 24 in Macintosh auswählen 60 Kapazität 17 lokalisieren 3 Papier einlegen 21 unterstützte

Papierformate 16, 18 unterstützte Papiertypen 15

Fach 4

auswählen aus Windows 51

Etiketten, Briefkopfpapier oder

vorgelochtes Papier

einlegen 24 in Macintosh auswählen 60 Kapazität 17 lokalisieren 3 Papier einlegen 21 unterstützte

Papierformate 16, 18 unterstützte Papiertypen 15

Fach 5

auswählen aus Windows 51 Etiketten, Briefkopfpapier oder

vorgelochtes Papier

einlegen 24 in Macintosh auswählen 60 Kapazität 17 lokalisieren 3 Papier einlegen 22 unterstützte

Papierformate 16, 18 unterstützte Papiertypen 15

Fächer, Ausgabe

(Einzel-), lokalisieren 5 auswählen aus Windows 51 in Macintosh auswählen 60 optionale Abschlussgeräte 5

Farbe

Papier, empfohlenes 14

Farbeinstellungen

Macintosh 65 Windows 59

Farbqualitätseinstellungen

Windows 52

Fassungsvermögen, Fächer 3 Fax

an mehrere Empfänger

senden 35 Ausgabefach, Standard 5 empfangen 33 mit Telefonbuch

versenden 37 Multitaskingjobs 48 Optionen 32 senden 32 senden an einzelnen

Empfänger 34 Sonderzeichen einfügen 36 Telefonbuch bearbeiten 38

90 Index DEWW

Faxanschluss

finden 5

Faxübertragung

abbrechen 34 FCC-Bestimmungen 84 Fehlermeldungen 79 Fehler-Schaltfläche 10 Flyer, Papier für 14 Foreign Interface Harness

(FIH) 5

Formularvordrucke

einlegen 24 Foto, Papier für 14 Fotos, Windows-

Qualitätseinstellungen 58

Gerät ein-/ausschalten

Problembehebung 77 Gerät ein- bzw. ausschalten

Hauptnetzschalter,

lokalisieren 4 Netzschalter, lokalisieren 3 Netzschalter verwenden 7

Gerätestatus

Bedienfeldmeldungen 79 Dienste (Registerkarte)

Macintosh 65 Dienste (Registerkarte)

Windows 59 Home-Bildschirm 9 LEDs 8

Geschäftsplan, Papier für 14 gesperrte Funktionen 10 Gewährleistung

Produkt 86

Glas

reinigen 73

Glasplatte

kopieren von 27

Gleichzeitig ausgeführte Jobs 48 Größenänderung von

Dokumenten 54

Größe von Dokumenten ändern

Macintosh 62

Handbücher, Papier für 14 Hauptnetzschalter

Gerät ein-/ausschalten 7

lokalisieren 4 Problembehebung 77

Heftklammernmagazine,

austauschen 70

Heftoptionen

Macintosh 65 Windows 59

Helligkeitsregler, Touchscreen

9 Hilfesystem, Bedienfeld 11 Home-Bildschirm 9 Host-USB-Anschluss 5 HP Digital Imaging – Optionen,

Windows 58

HP Mehrzweck-Abschlussgerät

Ausgabefächer 6 Austauschen der

Heftklammernmagazine 70 Macintosh-Optionen 65 Windows-Optionen 59

HP Multifunktions-Abschlussgerät

Kapazität 17

HP Papier, empfohlen 12, 14

Information-Schaltfläche 10 integriertes LAN 5

Job erstellen (Option) 30 Jobspeicherung

Jobs abrufen 46 Jobs per Computer

speichern 44 Jobs speichern 44 Macintosh-Einstellungen 61 Optionen 45 Windows-

Treibereinstellungen 52

Jobstatus 48 Jobwarteschlange

Multitaskingjobs 48 öffnen 48 Prioritäten 49 Unterbrechung 49

Kapazitäten Fächer und

Ausgabefächer 17 Karte, Papier für 14 Karton 13

Katalog, Papier für 14 Klappen

lokalisieren 3 Konflikte, Job 48 Konformitätserklärung 85 Konventionen, das Dokument

betreffend 2

Kopie

Anzahl 10

Ausgabefach, Standard 5 Kopieren

aus dem Vorlageneinzug 26

Einstellungen, anpassen 28

Job erstellen (Option) 30

Mischformat-Originale 27

Multitaskingjobs 48

Papier, empfohlenes 14

Problembehebung 77

von der Glasplatte 27

Layouteinstellungen für Kapitel,

Windows 55 LCD-Monitor mit Boot-Codes 5 LEDs

finden 5 LEDs, Bedienfeld 8 Leere Seiten einlegen unter

Windows 55

Löschen-Taste 8

Macintosh

Größe von Dokumenten

ändern 62

Heftoptionen 65 Macintosh-Druckereinstellungen

Info 60 Macintosh-Treibereinstellungen

Ausgabefach, auswählen 60

beide Seiten, drucken auf 63

benutzerdefiniertes

Papierformat 62 Bilder verschieben 64 Broschüren 64 Dienste (Registerkarte) 65 Druckinfoblätter 63 Einstellungen (gespeicherte

Einstellungen) 61 Fach, auswählen 60

DEWW Index 91

Fach auswählen in 61 Farbe 65 Jobspeicherung 61 Mehrere Seiten pro Blatt 63 Papiertyp, spezielle

Druckmedien 24

Wasserzeichen 62 Magazine, Heftklammern- 70 Manuelles Eingabefach

lokalisieren 3 Manuelles Papiereinzugfach

Etiketten, Briefkopfpapier oder

vorgelochtes Papier einlegen 24

manuelles Zufuhrfach

Papier einlegen 19 Manuelles Zufuhrfach

auswählen aus Windows 51

in Macintosh auswählen 60

Kapazität 17

unterstützte Papierformate 16

unterstützte Papiertypen 15 Medien

(-fassungsvermögen),

Fächer 3

andere, Windows-

Einstellungen 55

benutzerdefiniert, Macintosh-

Einstellungen 62

benutzerdefiniertes Format,

Windows-Einstellungen 54 Dokumentarten 14 Dokumentgröße

auswählen 54 doppelseitiges Drucken,

Macintosh 63 doppelseitiges Drucken,

Windows 56 Druckinfoblatt, Macintosh 63 Fach auswählen,

Macintosh 60 Fach in Macintosh

auswählen 61 Fach in Windows

auswählen 51 Kapazitäten 17 Karton 13 leer oder vorgedruckt, einlegen

unter Windows 55

Mischformat-Originale

kopieren 27 Seiten pro Blatt 56, 63 Spezialtypen 13 unterstützte Formate 16 unterstützte Marken 12 unterstützte Typen 15

Mehrere Kopien pro Seite 56, 63 Mehrere Seiten pro Blatt 56, 63 Mehrzweck-Abschlussgerät

Ausgabefächer 6 Austauschen der

Heftklammernmagazine 70 Macintosh-Optionen 65 unterstützte Papierformate,

Fächer 18 Windows-Optionen 59

Meldungen, Bedienfeld 79 Multifunktions-Abschlussgerät

Kapazität 17

Multitaskingjobs 48

Netz

(-schalter), lokalisieren 3

Netzschalter

Gerät ein-/ausschalten 7 lokalisieren 3 Problembehebung 77

Netzstrom

Gerät ein-/ausschalten 7

Netzwerkadresse 10 Netzwerkordner

Job erstellen (Option) 30 Multitaskingjobs 48 Optionen 42 Scans senden an 42

Newsletter, Papier für 14 Numerische Tasten

Bedienfeld 8 Touchscreen 10

Online-Hilfesystem,

Bedienfeld 11

Optionale Abschlussgeräte

auswählen aus Windows 51 in Macintosh auswählen 60 Kapazitäten 17

lokalisieren 5 unterstützte Papierformate,

Fächer 18

Siehe auch HP Multifunktions-

Abschlussgerät

Optionen

E-Mail 41 Fax, festlegen 32 Jobspeicherung 45 Konflikte 10 Kopieren, anpassen 28 Macintosh-Einstellungen

speichern 61 Macintosh-Treiber 60 Netzwerkordner 42 Treiber und Bedienfeld 51 Windows-Treiber 51 Windows-Verknüpfungen

speichern 53

Ordner, Netzwerk

Job erstellen (Option) 30 Multitaskingjobs 48 Optionen 42 Scans senden an 42

Papier

(-fassungsvermögen),

Fächer 3 anderes, Windows-

Einstellungen 55 benutzerdefiniert, Macintosh-

Einstellungen 62 benutzerdefiniertes Format,

Windows-Einstellungen 54 Dokumentarten 14 Dokumentgröße

auswählen 54 doppelseitiges Drucken,

Macintosh 63 doppelseitiges Drucken,

Windows 56 Druckinfoblatt, Macintosh 63 Etiketten, Briefkopfpapier oder

vorgelochtes Papier

einlegen 24 Fach auswählen,

Macintosh 60 Fach auswählen, Windows 51

92 Index DEWW

HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Gerätegrundlagen

Konventionen dieses Handbuchs

Produktübersicht

Vorderansicht

Rückansicht (rechte Seite)

Rückansicht (linke Seite)

Einzelausgabefach

Optionale Abschlussgeräte

Optionale HP Jobtrennung für 4 Fächer

Optionales HP Mehrzweck-Abschlussgerät

Ein- und Ausschalten des Geräts

Bedienfeld

Layout des Bedienfelds

Home-Bildschirm

Schaltflächen auf dem Touchscreen

Bedienfeld-Hilfesystem

Unterstütztes Papier

Empfohlenes Papier

Hinweise zur Verwendung von Spezialpapiertypen

Empfohlene Papiertypen für bestimmte Arten von Dokumenten

Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer

Unterstützte Papiertypen für die einzelnen Fächer

Kapazität der einzelnen Fächer und Ausgabefächer

Unterstützte Papierformate für die einzelnen Fächer

Einlegen in Fächer

Einlegen in Fach 1 (manuelles Zufuhrfach)

Einlegen in die Fächer 2, 3 und 4

Einlegen in Fach 5:

Einlegen von speziellen Papiertypen

2 Verwenden des Geräts

Kopieren

Kopieren aus dem Vorlageneinzug

Kopieren von Mischformat-Originalen

Kopieren von der Glasplatte

Anpassen der Kopiereinstellungen

Verwenden der Funktion „Job erstellen“

Konfigurieren der Faxoptionen für den jeweiligen Job

Versenden von Faxnachrichten

Empfangen von Faxen

Abbrechen von Faxübertragungen

Verwenden der Windows Software „PC-Fax senden“

Versenden von Faxnachrichten an einen einzelnen Empfänger

Versenden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger

Einfügen von Sonderzeichen in die Faxnummer

Versenden von Faxnachrichten mit dem Telefonbuch

Bearbeiten des Telefonbuchs

Hinzufügen von Telefonbucheinträgen

Entfernen von Telefonbucheinträgen

Bearbeiten von Telefonbucheinträgen

An eine E-Mail-Adresse senden

Senden einer gescannten Datei als E-Mail-Anlage

Verwenden des E-Mail-Adressbuchs

Konfigurieren der E-Mail-Optionen für jeden Job

An Netzwerkordner senden

Senden einer gescannten Datei an einen Netzwerkordner

Festlegen der Ordneroptionen

Jobspeicherung

Speichern von Jobs auf dem Gerät

Speichern von Jobs mit einem Computer

Konfigurieren der Jobspeicheroptionen

Abrufen von gespeicherten Jobs

Löschen von gespeicherten Jobs

Überprüfen des Jobstatus und Verwenden der Jobwarteschlange

Öffnen der Jobwarteschlange

Verarbeiten von mehreren Jobtypen

Vorziehen und Unterbrechen von Jobs in der Warteschlange

Jobprioritäten

Jobunterbrechung

Von einem Windows-Computer aus drucken

Funktionen des Windows-Druckertreibers

Auswählen eines Faches

Auswählen des Ausgabefaches für Druckjobs

Auswählen einer Papiersorte

Festlegen der Farbqualität

Speichern von Jobs

Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen