HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User's Guide [nl]

HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology

Gebruikershandleiding

Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht.

De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.

Handelsmerken

Windows

is een gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten.

Informatie over veiligheid

Tijdens het gebruik van dit apparaat dient u er altijd voor te zorgen dat de veiligheidsrichtlijnen worden opgevolgd. Zo beperkt u het risico dat er letsel ontstaat ten gevolge van brand of elektrische schokken.

Neem alle waarschuwingen en instructies op het apparaat in acht.

De enige garanties voor HP-producten en -diensten staan vermeld in de expliciete garantieverklaringen die bij deze producten en diensten worden geleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in deze verklaring.

Edition 1, 3/2008

C5956-90353

Waarschuwing! Kans op letsel bij het verwijderen van onderdelen. Steek uw handen niet in de nietmachine. Steek uw handen niet in het gedeelte onder bewegende laden.

Inhoudsopgave

1 Basisinformatie over het apparaat

Symbolen in deze handleiding ............................................................................................................. 2

Productoverzicht ................................................................................................................................... 3

Vooraanzicht ........................................................................................................................ 3

Achteraanzicht (rechterzijde) ............................................................................................... 4

Achteraanzicht (linkerzijde) .................................................................................................. 4

Eén uitvoerbak ..................................................................................................................... 5

Optionele afwerkeenheden .................................................................................................. 5

Optionele HP Taakscheidingseenheid met 4 bakken ......................................... 6

Optionele HP Multifunctionele afwerkeenheid .................................................... 6

Het apparaat aan- en uitzetten ............................................................................................................. 7

Het bedieningspaneel gebruiken .......................................................................................................... 8

Indeling van het bedieningspaneel ...................................................................................... 8

Beginscherm ........................................................................................................................ 9

Knoppen op het aanraakscherm ........................................................................................ 10

Help-systeem op het bedieningspaneel ............................................................................. 11

Ondersteund papier ............................................................................................................................ 12

Aanbevolen papier ............................................................................................................. 12

Richtlijnen voor speciaal papier ......................................................................................... 13

Aanbevolen papiersoorten voor bepaalde documenttypen ............................................... 14

Ondersteunde papiersoorten voor iedere lade .................................................................. 14

Ondersteunde papierformaten voor iedere lade ................................................................ 15

Capaciteit van iedere lade en bak ..................................................................................... 17

Ondersteunde papierformaten voor elke bak .................................................................... 18

Laden vullen ....................................................................................................................................... 19

Lade 1 vullen (lade voor handmatige invoer) ..................................................................... 19

Laden 2, 3 en 4 vullen ....................................................................................................... 21

Lade 5 vullen ..................................................................................................................... 22

Speciale papiersoorten plaatsen ........................................................................................................ 24

2 Het apparaat gebruiken

Kopiëren ............................................................................................................................................. 26

Kopiëren vanuit de documentinvoer .................................................................................. 26

Originelen van verschillende afmetingen kopiëren ........................................... 27

NLWW iii

Kopiëren vanaf de glasplaat .............................................................................................. 27

Kopieerinstellingen aanpassen .......................................................................................... 28

De functie Taak creëren gebruiken .................................................................................... 30

Faxen ................................................................................................................................................. 31

De faxopties voor iedere taak configureren ....................................................................... 31

Faxen verzenden ............................................................................................................... 31

Faxen ontvangen ............................................................................................................... 32

Faxen annuleren ................................................................................................................ 32

Windows PC-faxverzending gebruiken .............................................................................. 33

Een fax naar één ontvanger verzenden ............................................................ 33

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers ................................................. 34

Speciale tekens invoegen in het faxnummer .................................................... 35

Een fax verzenden via het telefoonboek ........................................................... 35

Het telefoonboek bewerken .............................................................................. 36

Namen toevoegen aan het telefoonboek .......................................... 36

Namen uit het telefoonboek verwijderen .......................................... 37

Namen in het telefoonboek bewerken .............................................. 37

Verzenden naar e-mail ....................................................................................................................... 38

Een gescand bestand als e-mailbijlage verzenden ........................................................... 38

Het e-mailadresboek gebruiken ......................................................................................... 39

De e-mailopties voor iedere taak configureren .................................................................. 40

Verzenden naar een netwerkmap ...................................................................................................... 41

Een gescand bestand naar een netwerkmap verzenden. ................................................. 41

De mapopties instellen ...................................................................................................... 41

Taakopslag ......................................................................................................................................... 43

Taken opslaan in het apparaat .......................................................................................... 43

Taken opslaan vanaf een computer .................................................................................. 43

De opties voor taakopslag configureren ............................................................................ 44

Opgeslagen taken ophalen ................................................................................................ 45

Opgeslagen taken verwijderen .......................................................................................... 46

De taakstatus controleren en de wachtrij gebruiken .......................................................................... 47

De wachtrij openen ............................................................................................................ 47

Meerdere soorten taken verwerken ................................................................................... 47

Taken in de wachtrij voorrang geven en onderbreken ....................................................... 48

Taken voorrang geven ...................................................................................... 48

Taakonderbreking ............................................................................................. 48

Afdrukken vanaf een Windows-computer ........................................................................................... 50

Functies van de Windows-printerdriver ............................................................................. 50

Een lade selecteren .......................................................................................... 50

Een uitvoerbak voor afdruktaken selecteren ..................................................... 50

Een papiersoort selecteren ............................................................................... 50

De kleurkwaliteit instellen .................................................................................. 51

Taken opslaan ................................................................................................... 51

Afdruksnelkoppelingen maken en gebruiken .................................................... 51

iv NLWW

Watermerken gebruiken .................................................................................... 52

Formaat van documenten wijzigen ................................................................... 52

Een aangepast papierformaat instellen ............................................................. 53

Afdrukken op ander papier ................................................................................ 53

Lege of voorbedrukte vellen invoegen .............................................................. 53

Lay-out van hoofdstukpagina's .......................................................................... 54

Op beide zijden van het papier afdrukken ......................................................... 54

Pagina-indelingsopties voor dubbelzijdig afdrukken ......................... 54

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken in Windows ............................ 55

Brochures maken .............................................................................................. 56

Afbeeldingen verschuiven op de pagina ........................................................... 56

Het dialoogvenster Opties voor HP digitale beeldbewerking gebruiken ........... 56

De nietopties instellen ....................................................................................... 57

De kleuropties instellen ..................................................................................... 57

Het tabblad Services gebruiken ........................................................................ 58

Afdrukken vanaf een Macintosh-computer ......................................................................................... 59

Functies van de Macintosh-printerdriver ............................................................................ 59

Een lade selecteren .......................................................................................... 59

Een uitvoerbak selecteren ................................................................................. 59

Een papiersoort selecteren ............................................................................... 59

De kleurkwaliteit instellen .................................................................................. 60

Taken opslaan ................................................................................................... 60

Voorinstellingen maken en gebruiken ............................................................... 60

Watermerken gebruiken .................................................................................... 60

Formaat van documenten wijzigen .................................................................. 61

Op een aangepast papierformaat afdrukken ..................................................... 61

Een omslagblad afdrukken ................................................................................ 61

Op beide zijden van het papier afdrukken ......................................................... 62

Meerdere pagina's op een vel papier afdrukken ............................................... 62

Brochures maken .............................................................................................. 62

Afbeeldingen verschuiven op de pagina ........................................................... 63

De nietopties instellen ....................................................................................... 63

De kleuropties instellen ..................................................................................... 63

Het menu Service gebruiken ............................................................................. 64

3 Het apparaat onderhouden

Inktcartridges vervangen .................................................................................................................... 66

Nietcartridges vervangen ................................................................................................................... 68

Het apparaat reinigen ......................................................................................................................... 71

De buitenkant van het apparaat reinigen ........................................................................... 71

Het aanraakscherm reinigen .............................................................................................. 71

De glasplaat reinigen ......................................................................................................... 72

De glasstrook van de scanner reinigen ............................................................................. 72

NLWW v

De witte vinylbedekking reinigen ....................................................................................... 72

4 Problemen oplossen

Systeembeheerder ............................................................................................................................. 74

Controlelijsten voor het oplossen van problemen .............................................................................. 75

Problemen met alle taken .................................................................................................. 75

Problemen met kopieer- en scantaken .............................................................................. 75

Problemen met afdruktaken ............................................................................................... 75

Berichten op het bedieningspaneel .................................................................................................... 77

Storingen verhelpen ........................................................................................................................... 78

Voorzorgsmaatregelen bij het verhelpen van storingen .................................................... 78

Storingen verhelpen ........................................................................................................... 78

Storingen voorkomen ......................................................................................................... 79

Bijlage A Wettelijke verklaringen

FCC-voorschriften .............................................................................................................................. 82

Conformiteitsverklaring ....................................................................................................................... 83

Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ............................................................................. 84

Index ................................................................................................................................................................... 87

vi NLWW

1 Basisinformatie over het apparaat

In dit hoofdstuk vindt u informatie over de volgende onderwerpen:

Symbolen in deze handleiding

●

Productoverzicht

●

Het apparaat aan- en uitzetten

●

Het bedieningspaneel gebruiken

●

Ondersteund papier

●

Laden vullen

●

Speciale papiersoorten plaatsen

●

WAARSCHUWING! Raak geen bewegende onderdelen aan om letsel te voorkomen. Steek uw

handen niet in het apparaat, behalve voor het verhelpen van een storing, het vervangen van inktcartridges of het plaatsen of verwijderen van papier.

NLWW 1

Symbolen in deze handleiding

De tips, opmerkingen en waarschuwingen in deze handleiding geven u belangrijke informatie.

TIP: Bij Tip vindt u handige tips of sneltoetsen.

OPMERKING: Bij Opmerking vindt u belangrijke informatie, zoals een toelichting bij een concept of

uitleg van een taak.

VOORZICHTIG: U dient de procedures bij Voorzichtig te volgen om gegevensverlies of beschadiging

aan het apparaat te voorkomen.

WAARSCHUWING! Bij Waarschuwing vindt u bepaalde procedures die u dient te volgen om

persoonlijk letsel, verlies van belangrijke gegevens of ernstige schade aan het apparaat te voorkomen.

2 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het apparaat NLWW

Productoverzicht

Het is verstandig vertrouwd te raken met de belangrijkste onderdelen van het apparaat voordat u het apparaat gaat gebruiken.

Vooraanzicht

1 Aan-uitknop

2 Documentinvoer

3 Bedieningspaneel

4 Voorklep

5 Lade 1 (handmatige invoer; voor 80 vellen gewoon papier)

6 Lade 5 (optionele lade met hoge capaciteit; voor 4000 vellen gewoon papier)

7 Lade 4 (voor 500 vellen gewoon papier)

8 Lade 3 (voor 500 vellen gewoon papier)

9 Lade 2 (voor 500 vellen gewoon papier)

10 Klep van de inktcartridges

11 Optionele afwerkeenheid

NLWW Productoverzicht 3

Achteraanzicht (rechterzijde)

1 Hoofdschakelaar

2 Stroomaansluiting

WAARSCHUWING! Gebruik de hoofdschakelaar niet en haal de stekker niet uit het stopcontact, tenzij

u het apparaat eerst met de aan-uitknop op het bedieningspaneel hebt uitgeschakeld. Als u het apparaat uitzet met de hoofdschakelaar, dient u te wachten tot de oranje LED donker is geworden voor u het apparaat weer aanzet.

Achteraanzicht (linkerzijde)

Op de volgende afbeelding ziet u de interfacepoorten van het apparaat.

4 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het apparaat NLWW

1 Opstartcodes LCD-scherm (alleen voor service)

2 Host-USB (voor aansluiten van een accessoire op het apparaat)

3 Fax (RJ-11) (onder label)

4 Geïntegreerd LAN (RJ-45) (geen telecomverbindingen)

5 CAN-interface (afwerkeenheid)

6 Motorinterface (PCI Express)

7 Scannerinterface

8 EIO-sleuf

9 FIH (Foreign Interface Harness)

10 Apparaat-USB (om het apparaat aan te sluiten op een computer)

11 Status-LED's (alleen voor service)

12 Bediening motorvoeding (serieel)

Eén uitvoerbak

1 Eén uitvoerbak

Optionele afwerkeenheden

Als een optionele afwerkeenheid is geïnstalleerd, worden alle kopieertaken standaard in uitvoerbak 1 afgeleverd, afdruktaken in uitvoerbak 2 en faxtaken in uitvoerbak 3. De systeembeheerder kan deze standaardinstellingen wijzigen.

NLWW Productoverzicht 5

Optionele HP Taakscheidingseenheid met 4 bakken

1 Uitvoerbak 1 (kopieertaken)

2 Uitvoerbak 2 (afdruktaken)

3 Uitvoerbak 3 (faxtaken)

4 Uitvoerbak 4

Optionele HP Multifunctionele afwerkeenheid

1 Uitvoerbak 1 (kopieertaken)

2 Uitvoerbak 2 (afdruktaken)

3 Uitvoerbak 3 (faxtaken)

4 Uitvoerbak 4

5 Uitvoerbak 5 (alle geniete taken worden afgeleverd in uitvoerbak 5)

6 Nietmachine 2

7 Nietmachine 1

6 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het apparaat NLWW

Het apparaat aan- en uitzetten

Druk op de aan-uitknop op het bedieningspaneel van het apparaat om het apparaat aan of uit te zetten.

WAARSCHUWING! Gebruik de hoofdschakelaar niet en haal de stekker niet uit het stopcontact tenzij

u het apparaat eerst hebt uitgeschakeld met de aan-uitknop op het bedieningspaneel.

NLWW Het apparaat aan- en uitzetten 7

Het bedieningspaneel gebruiken

Het bedieningspaneel heeft een VGA-kleurenaanraakscherm dat toegang biedt tot alle functies van het apparaat. Gebruik de knoppen en het numerieke toetsenblok om taken en de apparaatstatus te regelen. De LED's geven de algemene status van het apparaat weer.

Indeling van het bedieningspaneel

1 Aan-uitknop Hiermee zet u het apparaat aan en uit.

2 Aanraakscherm Hiermee selecteert en gebruikt u alle apparaatfuncties.

3 Numeriek toetsenblok Hiermee geeft u het aantal kopieën en overige numerieke informatie op.

4 Knop Onderbreken

(onderbrekingsknop)

5 Knop Sluimer (sluimerknop) Hiermee zet u het apparaat in de energiebesparende sluimermodus.

6 Knop Opnieuw instellen Hiermee zet u alle apparaatinstellingen terug naar de standaardwaarden en gaat

7 Knop Stoppen Hiermee onderbreekt u de huidige taak. Het scherm Taakstatus verschijnt. Als

8 Knop Start Hiermee wordt een opgeslagen taak gekopieerd, gescand of afgedrukt of wordt

9 Knop Wissen Hiermee wist u het huidige aantal of tekstveld of herstelt u de

10 Attentie-lampje

(waarschuwingslampje)

Hiermee onderbreekt u tijdelijk de huidige taak zodat u een nieuwe taak vooraan in de wachtrij kunt plaatsen.

Als het apparaat zich reeds in de sluimermodus bevindt, brandt het lampje naast de knop oranje. Druk op Sluimer om terug te keren naar de modus Klaar.

u terug naar het beginscherm. Druk op deze knop om u af te melden als u bent aangemeld. Met deze knop wordt het apparaat ook geactiveerd als het is onderbroken.

het apparaat bezig was met een scantaak, wordt de taak onmiddellijk geannuleerd. Raak OK aan om door te gaan.

het afdrukken van een onderbroken taak hervat.

standaardwaarde.

Geeft aan dat het apparaat een probleem heeft waarvoor ingrijpen noodzakelijk is. Voorbeelden hiervan zijn een lege papierlade of een foutbericht op het aanraakscherm.

11 Gegevens-lampje

(gegevenslampje)

Geeft aan dat het apparaat gegevens ontvangt.

8 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het apparaat NLWW

12 Klaar-lampje Geeft aan dat het apparaat gereed is om een taak uit te voeren.

13 Wieltje voor helderheidsregeling Hiermee regelt u de achtergrondverlichting van het aanraakscherm.

Beginscherm

Het beginscherm biedt toegang tot de apparaatfuncties en geeft de huidige status van het apparaat weer.

OPMERKING: De functies die op het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de door

de systeembeheerder ingestelde apparaatconfiguratie. Voor sommige functies moet u zich mogelijk aanmelden.

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

1 Statusregel apparaat Geeft de algemene status van het apparaat weer. Hier worden verschillende

2 Functies Afhankelijk van de door de systeembeheerder ingestelde apparaatconfiguratie,

knoppen weergegeven, afhankelijk van de huidige status. Raadpleeg

op het aanraakscherm op pagina 10 voor een beschrijving van de knoppen op

het aanraakscherm.

kunnen hier de volgende functies worden weergegeven:

●

Knoppen

Kopiëren

Fax

●

E-mail

●

Netwerkmap

●

Taakopslag

●

Taakstatus

●

Status benodigdheden

●

Beheer

●

Service

●

Mogelijk moet u omlaag bladeren om alle functies te zien.

NLWW Het bedieningspaneel gebruiken 9

3 Help-knop Hiermee opent u het ingebouwde Help-systeem. U kunt informatie zoeken via

het Help-menu of via trefwoorden. Zie

op pagina 11.

Help-systeem op het bedieningspaneel

4 Aantal kopieën Hier wordt het aantal kopieën weergegeven dat het apparaat gaat afdrukken.

5 Schuifbalk Raak de pijlen omhoog of omlaag op de schuifbalk aan om de volledige lijst met

6 Aanmelden of Afmelden Mogelijk moet u zich aanmelden voor functies waarvoor de systeembeheerder

7 Netwerkadres Hier kunt u informatie zoeken over het aansluiten van het apparaat op het

8 Datum en tijd Hier worden de huidige datum en tijd weergegeven. De systeembeheerder

Als u het aantal wilt wijzigen raakt u het veld aan om een virtueel toetsenblok te openen of gebruikt u het numerieke toetsenblok op het bedieningspaneel.

beschikbare functies weer te geven.

een beperkte toegang heeft ingesteld. Naast deze functies ziet u een

vergrendelingssymbool ( het mogelijk dat u geen toegang hebt tot sommige functies, zelfs wanneer u zich hebt aangemeld.

OPMERKING: Het vergrendelingssymbool verschijnt, nadat u zich hebt

aangemeld. De apparaatbeheerder heeft toegang tot alle apparaatfuncties, met uitzondering van het servicemenu.

Raak Aanmelden aan om een virtueel toetsenblok te openen zodat u uw gebruikersnaam en wachtwoord kunt invoeren, of voer uw toegangscode in. Nadat u zich hebt aangemeld verandert de naam van deze knop in Afmelden.

netwerk of het installeren van een printerdriver.

bepaalt de indeling waarin de datum en de tijd worden weergegeven, bijvoorbeeld: 12-uurs indeling of 24-uurs indeling.

). Als u niet over de juiste machtigingen beschikt, is

Knoppen op het aanraakscherm

Er kunnen verschillende knoppen op het aanraakscherm worden weergegeven.

Knop Beginscherm. Raak deze knop aan als u vanuit een willekeurig scherm naar het beginscherm wilt gaan.

Startknop. Raak deze knop aan om te beginnen met de gekozen functie.

OPMERKING: De naam van deze knop verandert bij elke functie. Zo heet de knop Kopiëren starten bij

de functie Kopiëren.

Knop Informatie. Deze knop wordt weergegeven wanneer twee of meer instellingen strijdig zijn met elkaar. Druk op de knop voor informatie over het oplossen van het conflict.

Knop Fout. Deze knop wordt weergegeven wanneer er sprake is van een fout waarbij ingrijpen nodig is om te kunnen doorgaan. Raak de knop aan om een bericht weer te geven waarin de fout wordt beschreven. Het bericht bevat ook aanwijzingen voor het oplossen van het probleem.

Knop Waarschuwing. Deze knop wordt weergegeven als het apparaat een probleem heeft maar kan doorgaan. Raak de knop Waarschuwing aan om een bericht weer te geven waarin de fout wordt beschreven. Het bericht bevat ook aanwijzingen voor het oplossen van het probleem.

Help-knop. Raak deze knop aan om het ingebouwde online Help-systeem te openen. Zie Help-systeem

op het bedieningspaneel op pagina 11 voor meer informatie.

10 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het apparaat NLWW

Help-systeem op het bedieningspaneel

Het apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. Raak de Help-knop (

Voor sommige schermen wordt een algemeen Help-menu geopend waarin kan worden gezocht naar specifieke onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen. U kunt ook informatie zoeken via een trefwoord. Raak Index aan en typ een trefwoord.

Voor schermen met instellingen voor afzonderlijke taken wordt een Help-onderwerp geopend dat uitleg geeft over de opties voor dat scherm.

) in de rechterbovenhoek van het scherm aan om het Help-systeem te openen.

Als het apparaat een fout of waarschuwing toont, raakt u de Fout-knop ( (

) aan om een bericht weer te geven waarin het probleem wordt beschreven. Het bericht bevat ook

aanwijzingen voor het oplossen van het probleem.

) of de knop Waarschuwing

NLWW Het bedieningspaneel gebruiken 11

Ondersteund papier

Het apparaat levert kwalitatief hoogwaardige documenten in de snelst mogelijke tijd af wanneer u de volgende richtlijnen volgt:

Het apparaat is geschikt voor allerlei papiersoorten voor algemeen kantoorgebruik. Gebruik voor

●

optimale prestaties papier uit de lijst met aanbevolen papiersoorten.

Zorg altijd dat de lade geconfigureerd is voor de juiste papiersoort en selecteer ook in de

●

printerdriver de juiste papiersoort.

Controleer vooraf of het te gebruiken papier van goede kwaliteit is, niet gesneden is en vrij is van inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes, krullen, vouwen en gebogen hoekjes.

Aanbevolen papier

De papiersoorten die in dit gedeelte staan vermeld, zijn getest en geschikt bevonden voor het apparaat. Deze papiersoorten zijn onderverdeeld in drie categorieën:

Getest en gekwalificeerd papier van HP. Gebruik deze papiersoorten voor de beste resultaten.

●

Een aantal van deze papiersoorten is speciaal samengesteld om voor dit apparaat te worden gebruikt.

Papier van HP dat niet speciaal is geoptimaliseerd voor dit apparaat. Deze papiersoorten zijn

●

geschikt voor het apparaat, maar de resultaten zijn mogelijk van mindere kwaliteit dan wanneer een geteste en gekwalificeerde papiersoort wordt gebruikt.

Bepaalde papiersoorten die niet van HP zijn. De afdrukkwaliteit van deze papiersoorten is

●

voldoende.

OPMERKING: Omdat HP de samenstelling van deze papiersoorten niet kan controleren, kan het

gebeuren dat de kwaliteit van latere afdrukken niet overeenkomt met eerdere testresultaten.

Papier van HP is verkrijgbaar via www.hpshopping.com of bij plaatselijke leveranciers van kantoorbenodigdheden.

VOORZICHTIG: Het gebruik van papier of ander afdrukmateriaal dat niet overeenkomt met de

specificaties van HP, kan defecten veroorzaken die reparatie vereisen. Dergelijke reparaties vallen niet onder de garantie of serviceovereenkomst van HP.

Het apparaat is niet geschikt voor het afdrukken op enveloppen of transparanten.

Tabel 1-1 Ondersteunde merken van papiersoorten voor dit apparaat

Getest en gekwalificeerd papier van HP Ondersteunde papiersoorten van HP (niet

Gewoon papier

HP Office

HP Multi-purpose

HP Afdrukpapier

HP Kopieerpapier

geoptimaliseerd voor dit apparaat)

HP All-in-one Papier

HP Everyday Kopieer- & Afdrukpapier

HP LaserJet Papier

HP Color laserpapier

HP Geavanceerd Papier

Geteste papiersoorten die niet van HP zijn

Noord-Amerika

Boise X9

Domtar Copy Paper

GP Spectrum DP Copy

GP Copy Paper

HP Office Papier LG

Brochurepapier

HP Office Kringlooppapier

HP inkjetpapier

IP HammerMill Fore MP

IP Great White Copy Paper

12 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het apparaat NLWW

Tabel 1-1 Ondersteunde merken van papiersoorten voor dit apparaat (vervolg)

Getest en gekwalificeerd papier van HP Ondersteunde papiersoorten van HP (niet

HP Edgeline, Glanzend, 180 g/m

HP Premium presentatiepapier, Mat

HP Brochure- en Flyerpapier, Mat

Speciaal papier

HP Office Papier, Geperforeerd

HP Etiketten

geoptimaliseerd voor dit apparaat)

HP Color Inkjetpapier

HP Helderwit

HP Premium Choice

Geteste papiersoorten die niet van HP zijn

Wausau Exact Multipurpose

Weyerhauser Husky Xerocopy

Xerox 4200

Buiten Noord-Amerika

Clairealfa White

IP Rey Office

IP Duo Colourcopy

Mondi IQ Economy

M-Real Data Copy

Portucel Navigator Universal

Stora-Enso Multicopy

UPM Office copy/print

Xerox Premier

Reflex Pure White

Richtlijnen voor speciaal papier

Tabel 1-2 Richtlijnen voor speciaal papier

Papiersoort Richtlijnen

Etiketten Plaats etiketten alleen in lade 1. Plaats etiketten met de voorzijde omlaag.

Etiketten moeten plat liggen en mogen in geen enkele richting meer dan 13 mm omkrullen.

Gebruik alleen volledige etiketvellen. Als er ruimte zit tussen de verschillende etiketten op een vel, kunnen de etiketten losraken en storingen veroorzaken die moeilijk te verhelpen zijn.

Gebruik geen etiketten die vouwen of luchtbellen bevatten of die losraken van het achterliggende papier.

Karton Zwaarder karton, tot 220 g/m² (80 lb), mag alleen in lade 1 worden geplaatst.

Karton tot 180 g/m² (67 lb) kan in elke lade worden geplaatst.

Karton moet een gladheidswaarde hebben van 100 tot 180 Sheffield.

Karton moet plat liggen en mag in geen enkele richting meer dan 13 mm omkrullen.

Gebruik geen karton dat gevouwen, gekarteld of anderszins beschadigd is.

HP Edgeline, Glanzend Plaats glanzend HP Edgeline-papier alleen in lade 1.

Waaier de stapel papier uit voordat u de vellen in de lade plaatst. Hierdoor voorkomt u dat de vellen papier aan elkaar plakken.

Transparanten Het apparaat ondersteunt geen transparanten. Probeer niet af te drukken op transparanten.

Enveloppen Het apparaat ondersteunt geen enveloppen. Probeer niet af te drukken op transparanten.

NLWW Ondersteund papier 13

Aanbevolen papiersoorten voor bepaalde documenttypen

Het apparaat ondersteunt veel soorten papier. Gebruik de informatie in de volgende tabel om een papiersoort te selecteren voor bepaalde documenttypen.

Tabel 1-3 Aanbevolen papiersoorten voor documenttypen

Documenttype Aanbevolen papier Soort afwerking

Kopiëren en afdrukken voor algemeen kantoorgebruik

Kleurendocument HP Helderwit Mat

Foto's, afbeeldingen, bedrijfsplannen, brochures, verkoopflyers, catalogi, voorbladen, briefkaarten, borden, plattegronden, menukaarten

Correspondentie HP Office

Briefpapier HP Helderwit Mat

Rapport HP Premium Presentatiepapier, Mat

Voorstel HP Helderwit Mat

Nieuwsbrief HP Helderwit Mat

Trainingsmateriaal HP Office

HP Office

HP Office LG (lange vezel)

HP Edgeline, Glanzend, 180 g/m

HP Office LG (lange vezel)

HP Brochure- en Flyerpapier, Mat

HP Office LG (lange vezel)

HP Office (geperforeerd)

Mat

Glanzend

Mat

Gecoat mat

Mat

Gebruikershandleiding HP Office

HP Office LG (lange vezel)

HP Office (geperforeerd)

Mat

Ondersteunde papiersoorten voor iedere lade

Als u een papiersoort selecteert, krijgt het apparaat de instructie een groep vooraf gedefinieerde instellingen te gebruiken voor de beste afdrukkwaliteit voor die papiersoort.

VOORZICHTIG: Selectie van een andere papiersoort dan die in de lade kan het apparaat

beschadigen.

Tabel 1-4 Ondersteunde papiersoorten voor iedere lade

Papiersoort die wordt vermeld in de printerdriver of op het bedieningspaneel

Gewoon Gewoon, niet-gecoat papier van

14 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het apparaat NLWW

Omschrijving Lade 1 Laden 2, 3 en 4 Lade 5

XXX

minder dan 150 g/m

Tabel 1-4 Ondersteunde papiersoorten voor iedere lade (vervolg)

Papiersoort die wordt vermeld in de

Omschrijving Lade 1 Laden 2, 3 en 4 Lade 5 printerdriver of op het bedieningspaneel

HP Premium, mat 120 g Gebruik deze instelling alleen voor

HP Premium Presentatiepapier, Mat,

120 g/m

HP Brochure, mat 180 g Gebruik deze instelling alleen voor

HP Brochure- en Flyerpapier, Mat, 180

g/m

HP Omslagpapier, mat 200 g Gebruik deze instelling alleen voor

papier van HP.

HP Edgeline, Glanzend 180g Gebruik deze instelling alleen voor

glanzend HP Edgeline-papier, 180 g/

Karton Gewoon, niet-gecoat papier van 160

tot 220 g/m

Karton Gewoon, niet-gecoat papier van 160

tot 180 g/m

(60 tot 67 lb)

Mat Gewoon, niet-gecoat papier.

A3-papier of papier van 11x17 inch

moet een lange vezel hebben.

Brochure, Mat Gewoon, niet-gecoat papier.

X X X

A3-papier of papier van 11x17 inch

moet een lange vezel hebben.

Omslag, Mat Gewoon, niet-gecoat papier van 160

tot 220 g/m

Etiketten Niet-gecoate, niet-glanzende etiketten X

Briefpapier Fijn, niet-gecoat papier van minder

dan 150 g/m

Voorbedrukt Gewoon, niet-gecoat papier van

minder dan 150 g/m

Geperforeerd Letter-papier (3 perforaties) of A4-

papier (2 of 4 perforaties) van minder

dan 150 g/m

Gekleurd Gewoon, niet-gecoat papier van

minder dan 150 g/m

Bankpostpapier Fijn, niet-gecoat papier van minder

dan 150 g/m

Kringlooppapier Gewoon, niet-gecoat papier van

minder dan 150 g/m

X X X

XXX

Ondersteunde papierformaten voor iedere lade

Standaard papierformaten zijn gemarkeerd in de laden. Gebruik lade 1 voor aangepaste papierformaten.

NLWW Ondersteund papier 15

Tabel 1-5 Ondersteunde papierformaten voor iedere lade

Formaat Afmetingen Lade 1 Laden 2, 3 en 4 Lade 5

Letter 216 x 280 mm

8,5 x 11 inch

Legal 216 x 356 mm

8,5 x 14 inch

Executive 184 x 267 mm

7,25 x 10,5 inch

Statement 140 x 216 mm

5,5 x 8,5 inch

8,5 x 13 216 x 330 mm

8,5 x 13 inch

11 x 17 280 x 432 mm

11 x 17 inch

12 x 18 305 x 457 mm

12 x 18 inch

4 x 6 102 x 152 mm

4 x 6 inch

X X X

X X

5 x 7 127 x 178 mm

5 x 7 inch

5 x 8 127 x 203 mm

5 x 8 inch

A3 297 x 420 mm

11,69 x 16,54 inch

A4 210 x 297 mm

8,27 x 11,69 inch

A5 148 x 210 mm

5,83 x 8,27 inch

RA3 305 x 430 mm

12,01 x 16,93 inch

RA4 215 x 305 mm

8,46 x 12,01 inch

SRA4 225 x 320 mm

8,86 x 12,6 inch

X X

X X X

X X

B4 (JIS) 257 x 364 mm X X

16 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het apparaat NLWW

Tabel 1-5 Ondersteunde papierformaten voor iedere lade (vervolg)

Formaat Afmetingen Lade 1 Laden 2, 3 en 4 Lade 5

10,12 x 14,33 inch

B5 (JIS) 182 x 257 mm

7,17 x 10,12 inch

B6 (JIS) 128 x 182 mm

5,04 x 7,17 inch

8K 273 x 394 mm

10,75 x 15,5 inch

16K 197 x 273 mm

7,75 x 10,75 inch

Aangepast Minimaal: 102 x 152 mm (4 x 6 inch)

Maximaal: 320 x 457 mm (12,6 x 18 inch)

Capaciteit van iedere lade en bak

Plaats de juiste hoeveelheid papier in de laden om papierstoringen en problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen. Plaats steeds volledige riemen.

Verwijder het papier uit de uitvoerbakken wanneer deze vol zijn.

X X

Tabel 1-6 Capaciteit van iedere lade en bak

Lade of bak Capaciteit Gewicht

Glasplaat van de scanner Eén vel papier: maximaal 305 x 445 mm

Het maximale scangebied is 297 x 433 mm

Documentinvoer

Lade 1

Laden 2, 3 en 4

Lade 5

Eén uitvoerbak

HP Multifunctionele afwerkeenheid

HP Taakscheidingseenheid met 4 bakken

100 vellen papier, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 tot 135 g/m2 (16 tot 36 lb bond)

80 vellen papier, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 tot 220 g/m2 (16 tot 58 lb bond)

500 vellen papier, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 tot 180 g/m2 (16 tot 48 lb bond)

4000 vellen papier, 75 g/m2 (20 lb bond)

Alleen papier van Letter- of A4-formaat

250 vellen papier, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 tot 220 g/m2 (16 tot 58 lb bond)

Uitvoerbakken 1 en 2: 400 vellen

Uitvoerbakken 3 en 4: 200 vellen

Uitvoerbak 5: 2500 vellen

Uitvoerbakken 1 en 2: 400 vellen

Uitvoerbakken 3 en 4: 200 vellen

Willekeurig gewicht

Objecten, zoals boeken: maximaal 50 mm hoog

60 tot 180 g/m2 (16 tot 48 lb bond)

60 tot 220 g/m2 (16 tot 58 lb bond)

60 tot 220 g/m

(16 tot 58 lb bond)

NLWW Ondersteund papier 17

Ondersteunde papierformaten voor elke bak

Tabel 1-7 Ondersteunde papierformaten voor elke bak

Bak Lengte Breedte

Uitvoerbakken 1, 2, 3 en 4 457 tot 152 mm 320 tot 102 mm

Uitvoerbak 5

(alleen HP Multifunctionele afwerkeenheid)

432 tot 230 mm 297 tot 182 mm

18 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het apparaat NLWW

Laden vullen

Op elke lade zit een label met daarop de juiste wijze om papier te plaatsen. Telkens wanneer u papier in een lade plaatst, vraagt het systeem u om de lade voor het papierformaat en de papiersoort te configureren. Stel voor de beste resultaten altijd het papierformaat en de papiersoort in.

Lade 1 vullen (lade voor handmatige invoer)

Plaats in deze lade standaard of aangepaste papierformaten. Er passen 80 vellen papier van 75 g/m in. Gebruik deze lade ook voor zwaarder papier, zoals karton, glanzend HP Edgeline-papier of brochurepapier.

1. Schuif de ladesteun omhoog, trek deze naar buiten en trek het verlengstuk uit.

2. Schuif de geleider naar buiten.

3. Plaats het papier. Plaats het papier altijd met de korte zijde naar voren.

NLWW Laden vullen 19

Plaats briefpapier of voorbedrukt papier met de bedrukte zijde naar beneden en de bovenrand

●

naar rechts.

OPMERKING: Plaats briefpapier of voorbedrukt papier met de bedrukte zijde naar boven

en de bovenrand naar voren om dubbelzijdig af te drukken.

Plaats geperforeerd papier met de geperforeerde zijde naar de voorzijde van het apparaat.

●

Plaats labels met de voorzijde naar beneden.

●

Wanneer u glanzend HP Edgeline-papier plaatst, waaiert u de papierstapel uit voordat u deze

●

in de lade plaatst. Hierdoor voorkomt u dat de vellen papier aan elkaar plakken.

4. Schuif de geleider tegen het papier.

5. Configureer de lade voor de papiersoort en het papierformaat.

a. Raak Status benodigdheden aan op het beginscherm.

b. Raak het tabblad Laden aan.

c. Als de papiersoort en het formaat die voor de lade zijn ingesteld niet juist zijn, raak dan de

naam van de lade aan en raak Wijzigen aan.

d. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak OK aan.

-of-

20 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het apparaat NLWW

Raak Aangepast aan als u een aangepast papierformaat plaatst. Geef de afmetingen van het papier op en raak OK aan om terug te keren naar het scherm Lade wijzigen.

e. Raak OK aan om de instellingen op te slaan.

Laden 2, 3 en 4 vullen

In de laden 2, 3 en 4 kunnen de meeste standaard papierformaten en -soorten worden geplaatst. In elke lade passen 500 vellen papier van 75 g/m

1. Open lade 2, 3 of 4.

2. Plaats het papier. Gebruik steeds volledige riemen papier. Plaats altijd de lange zijde aan de

voorzijde van de lade.

Plaats briefpapier of voorbedrukt papier met de bedrukte zijde naar boven en de bovenrand

●

naar links.

OPMERKING: Plaats briefpapier of voorbedrukt papier met de bedrukte zijde naar beneden

en de bovenrand naar rechts om dubbelzijdig af te drukken.

Plaats geperforeerd papier met de geperforeerde zijde naar de voorzijde van de lade.

●

NLWW Laden vullen 21

3. Schuif beide geleiders naar de positie die is aangegeven voor het papierformaat tot u ze hoort

klikken.

4. Schuif de lade terug in het apparaat.

5. Configureer de lade voor de papiersoort volgens de aanwijzingen in het pop-upbericht dat op het

aanraakscherm verschijnt zodra u de lade sluit. Of volg deze stappen:

a. Raak Status benodigdheden aan op het beginscherm.

b. Raak het tabblad Laden aan.

c. Als de papiersoort die voor de lade is ingesteld niet juist is, raak dan de naam van de lade

d. Selecteer de juiste papiersoort en raak OK aan.

Lade 5 vullen

Deze lade is vooraf geconfigureerd voor 4000 vellen papier (acht riemen) van Letter- of A4-formaat. U kunt deze formaatinstelling niet wijzigen.

1. Open de bovenste klep van lade 5 en plaats het papier. Plaats telkens volledige riemen papier. De

lade zakt automatisch als u meer papier plaatst.

●

aan en raak Wijzigen aan.

Plaats briefpapier of voorbedrukt papier met de bedrukte zijde naar beneden en de bovenrand naar rechts.

OPMERKING: Plaats briefpapier of voorbedrukt papier met de bedrukte zijde naar boven

en de bovenrand naar voren om dubbelzijdig af te drukken.

Plaats geperforeerd papier met de geperforeerde zijde naar de voorzijde van het apparaat.

22 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het apparaat NLWW

2. Configureer de lade voor de papiersoort volgens de aanwijzingen in het pop-upbericht dat op het

aanraakscherm verschijnt zodra u de lade sluit. Of volg deze stappen:

a. Raak Status benodigdheden aan op het beginscherm.

b. Raak het tabblad Laden aan.

c. Als de papiersoort die voor de lade is ingesteld niet juist is, raak dan de naam van de lade

aan en raak Wijzigen aan.

d. Selecteer de juiste papiersoort en raak OK aan.

NLWW Laden vullen 23

Speciale papiersoorten plaatsen

In de volgende tabel vindt u richtlijnen voor het plaatsen van speciale papiersoorten. Gebruik de juiste instelling voor de papiersoort in de printerdriver voor een optimale afdrukkwaliteit.

OPMERKING: Stel in de Windows-printerdriver de papiersoort in op het tabblad Papier in de

vervolgkeuzelijst Papiersoort is.

Stel in de Macintosh-printerdriver de papiersoort in op het tabblad Afwerking van de vervolgkeuzelijst

Afwerking. Selecteer de vervolgkeuzelijst Mediatype.

Tabel 1-8 Speciaal papier plaatsen

Papiersoort Afdrukstand van het papier

in lade 1

Etiketten Voorzijde omlaag. Gebruik voor het afdrukken

Briefpapier of voorbedrukt papier

Geperforeerd Geperforeerde zijde in de

Voorzijde omlaag en de bovenrand naar rechts.

richting van de voorzijde van het apparaat.

Afdrukstand van het papier in laden 2–4

op etiketten alleen lade 1.

Voorzijde omhoog en de bovenrand naar links.

Geperforeerde zijde in de richting van de voorzijde van het apparaat.

Afdrukstand van het papier in lade 5

Gebruik voor het afdrukken op etiketten alleen lade 1.

Voorzijde omlaag en de bovenrand naar rechts.

Geperforeerde zijde in de richting van de voorzijde van het apparaat.

24 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het apparaat NLWW

2 Het apparaat gebruiken

In dit hoofdstuk vindt u informatie over de volgende onderwerpen:

Kopiëren

●

Faxen

●

Verzenden naar e-mail

●

Verzenden naar een netwerkmap

●

Taakopslag

●

De taakstatus controleren en de wachtrij gebruiken

●

Afdrukken vanaf een Windows-computer

●

Afdrukken vanaf een Macintosh-computer

●

NLWW 25

Kopiëren

U kunt originele documenten scannen via de documentinvoer of de glasplaat van de scanner. Het apparaat beschikt over verschillende opties voor het aanpassen van kopieerinstellingen.

Kopiëren vanuit de documentinvoer

De documentinvoer kan maximaal 100 vellen papier bevatten.

1. Plaats het originele document in de documentinvoer met de bedrukte zijde omhoog en met de

bovenrand van het document naar de achterkant van de documentinvoer of als eerste in de invoersleuf. Bij dubbelzijdige originelen plaatst u de eerste zijde van het origineel naar boven.

OPMERKING: Als een origineel correct in de documentinvoer is geplaatst, klinkt er een pieptoon

en gaat er een groen lampje branden.

2. Schuif de papiergeleiders tegen het originele document.

OPMERKING: Afhankelijk van hoe de systeembeheerder het apparaat heeft geconfigureerd, dient u

zich mogelijk aan te melden.

OPMERKING: Als u papierformaat Letter of A4 gebruikt, plaats dan de korte zijde van het document

naar de achterkant van de documentinvoer voor de snelste resultaten.

Gebruik het numerieke toetsenblok op het bedieningspaneel om het aantal kopieën te selecteren en druk op Start om kopieën te maken met de standaard kopieeropties. Raak Kopiëren aan om aangepaste instellingen te gebruiken. Geef de instellingen aan en druk dan op Start. Zie

aanpassen op pagina 28 voor meer informatie over aangepaste instellingen.

OPMERKING: U kunt de knop Start op het bedieningspaneel gebruiken of de knop Kopiëren starten op het aanraakscherm.

Verwijder het originele document uit de uitvoerbak onder de invoerlade van de documentinvoer. Verwijder de kopieën uit de uitvoerbak aan de linkerkant van het apparaat.

26 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

Kopieerinstellingen

Originelen van verschillende afmetingen kopiëren

U kunt documenten kopiëren die op verschillende formaten papier zijn afgedrukt zolang de vellen papier in één richting dezelfde afmeting hebben. Deze afmeting mag niet groter zijn dan 297 mm U kunt bijvoorbeeld Letter- en Legal-papierformaten of A4- en A5-papierformaten combineren.

1. Zorg dat de vellen papier allemaal dezelfde breedte hebben.

2. Plaats de vellen papier met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer en schuif de

papiergeleiders tegen het document aan.

3. Raak op het beginscherm Kopiëren aan.

4. Raak Meer opties aan.

5. Raak Formaat origineel aan.

6. Selecteer Gemengde formaten (van dezelfde breedte) en raak vervolgens OK aan.

7. Raak Kopiëren starten aan.

Kopiëren vanaf de glasplaat

1. Plaats het originele document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.

2. Leg de hoek van het origineel in de linkerbovenhoek van de glasplaat.

Om de standaardkopieeropties te gebruiken, selecteert u met het numerieke toetsenblok op het bedieningspaneel het aantal kopieën en drukt u op Start.

Raak Kopiëren aan om aangepaste instellingen te gebruiken. Geef de instellingen aan en druk dan op

Start. Zie

instellingen.

OPMERKING: U kunt de knop Start op het bedieningspaneel gebruiken of de knop Kopiëren starten op het aanraakscherm.

Meestal detecteert het apparaat het formaat van het originele document op de glasplaat automatisch. Als het origineel geen standaardformaat heeft of u het slechts gedeeltelijk wilt kopiëren, gebruikt u de functie Formaat origineel om de automatische formaatdetectie uit te schakelen. Specificeer vervolgens het te kopiëren gebied:

1. Raak op het Beginscherm Kopiëren aan.

2. Raak Meer opties aan.

NLWW Kopiëren 27

Kopieerinstellingen aanpassen op pagina 28 voor meer informatie over aangepaste

3. Raak Formaat origineel aan.

4. Selecteer het formaat dat u wilt scannen en raak dan OK aan. Hierdoor wordt automatische

formaatdetectie uitgeschakeld.

5. Raak Kopiëren starten aan.

Kopieerinstellingen aanpassen

Het apparaat biedt meerdere functies zodat u de gekopieerde uitvoer kunt optimaliseren. Deze functies zijn beschikbaar op het scherm Kopiëren .

Het scherm Kopiëren bestaat uit meerdere pagina's. Druk op de eerste pagina op Meer opties om naar de volgende pagina te gaan. Raak daarna de pijlen omhoog of omlaag aan om naar andere pagina's te bladeren.

Voor meer informatie over het gebruik van een optie raakt u deze optie aan en vervolgens raakt u de knop Help ( de kopieeropties.

OPMERKING: Afhankelijk van hoe de systeembeheerder het apparaat heeft geconfigureerd, zullen

sommige opties mogelijk niet verschijnen. De opties in de tabel zijn weergegeven in de volgorde waarin zij kunnen verschijnen.

Tabel 2-1 Opties voor kopieertaken

Optienaam Omschrijving

) aan in de rechterbovenhoek van het scherm. De volgende tabel geeft een overzicht van

Zijden Met deze functie geeft u aan of het originele document op één zijde of op beide zijden is bedrukt

en of de kopieën op één zijde of op beide zijden moeten worden afgedrukt.

Kleur/zwart Met deze functie selecteert u of kopieën worden afgedrukt in zwart-wit of in kleur. Selecteer

Vergroten/verkleinen Met deze functie verkleint of vergroot u de gekopieerde afbeelding. Raak het veld onder

Papierselectie Met deze functie selecteert u de lade die het formaat en de soort papier bevat die u wilt

Afbeelding aanpassen Met deze functie kunt u de algemene kwaliteit van de kopie verbeteren. U kunt bijvoorbeeld de

Afdrukstand inhoud Met deze functie kunt u aangeven op welke wijze de inhoud van de originele pagina op de

Uitvoerbak Met deze functie selecteert u een uitvoerbak voor de kopieën. Als de optionele multifunctionele

Automatisch detecteren om automatisch na te gaan of elke pagina van het origineel in zwart-

wit of in kleur is en om kopieën te maken die hetzelfde zijn.

Als u Kleur of Automatisch detecteren selecteert, kunt u ook de Kleurkwaliteit selecteren. Selecteer Algemeen kantoor of Professioneel. Bij sommige papiersoorten kan de kleurkwaliteit alleen maar op Professioneel worden ingesteld.

Schalen aan: als u een ander percentage wilt opgeven. Selecteer een waarde die lager is dan

100% om de afbeelding te verkleinen. Selecteer een waarde die hoger is dan 100% om de afbeelding te vergroten.

gebruiken.

Donkerheid, Scherpte en Contrast wijzigen en de instelling Achtergrond opruimen gebruiken

om vage afbeeldingen op de achtergrond of een lichte achtergrondkleur te verwijderen.

pagina wordt weergegeven: staand of liggend.

Als u een document kopieert dat aan twee zijden is bedrukt, kunt u ook de afdrukstand van de tweede zijde opgeven.

afwerkeenheid van HP is geïnstalleerd, worden kopieën met nietjes altijd uitgevoerd naar uitvoerbak 5. Als er geen afwerkeenheid is geïnstalleerd, wordt de optie Uitvoerbak niet weergegeven.

28 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

Tabel 2-1 Opties voor kopieertaken (vervolg)

Optienaam Omschrijving

Nieten/sorteren Met deze functie sorteert u kopieën in de uitvoerbak. Als de optionele multifunctionele

afwerkeenheid van HP is geïnstalleerd, bevat deze functie nietopties.

Tekst/afbeelding optimaliseren

Pagina's per vel Met deze functie kopieert u meerdere pagina's op één vel papier.

Formaat origineel Met deze functie kunt u het paginaformaat van het originele document opgeven.

Watermerk Met deze functie drukt u halftransparante tekst diagonaal over het midden van elke pagina af.

Kleur aanpassen Met deze functie kunt u de instellingen voor verzadiging en temperatuur aanpassen om het

Kleurbalans Met deze functie past u de kleuren afzonderlijk aan om de kleurbalans van de kopieën aan te

Een/twee kleur(en) Met deze functie converteert u alle kleuren in een document naar allerlei tinten van één kleur

Overlay's Met deze functie kunt u een halftransparante afbeelding op iedere pagina afdrukken. Overlay's

Hoofdstukpagina's Met deze functie kopieert u documenten die uit hoofdstukken bestaan. U kunt opgeven dat de

Paginanummer markeren Met deze functie drukt u paginanummers op de kopieën af. U kunt de nummeringstijl en de

Met deze functie kunt u de uitvoer voor een bepaald type inhoud optimaliseren. U kunt de uitvoer voor tekst, afgedrukte afbeeldingen en/of foto's optimaliseren.

U kunt de kleur, tekst, het lettertype en het niveau van transparantie opgeven.

totaalbeeld van kleurenkopieën te veranderen.

passen. Door bijvoorbeeld meer cyaan te gebruiken, krijgen de kopieën een blauwere kleur en worden deze minder rood.

of naar allerlei tinten van één kleur met zwart. U kunt bijvoorbeeld alle kleuren converteren naar verschillende tinten blauw.

lijken op watermerken, maar een overlay kan een afbeelding bevatten zoals een bedrijfslogo.

hoofdstukken altijd beginnen op de linker- of de rechterpagina. Indien nodig voegt het apparaat een blanco pagina in, zodat de eerste pagina van elk hoofdstuk op de goede zijde begint.

positie zelf bepalen.

Datum/tijd markeren Met deze functie drukt u de datum en de tijd op kopieën af. U kunt de nummeringstijl en de

positie van de gegevens zelf bepalen.

Tekst voor stempels Met deze functie drukt u een vooraf gedefinieerde tekst of een door u opgegeven bericht op

Setnummer markeren Met deze functie drukt u het setnummer op kopieën af. Als u bijvoorbeeld vijf kopieën van een

Rand-tot-rand Als het origineel tot dicht bij de randen is bedrukt, gebruikt u deze functie om ervoor te zorgen

Taak creëren Met deze functie kunt u verschillende sets originele documenten combineren in één

Automatische lay-out Met deze functie kopieert u vanaf de glasplaat. Plaats het originele document ergens op de

Automatisch bijsnijden Met deze functie verwijdert u donkere randen van de achtergrond wanneer u kopieert met de

Afbeelding uitvullen Met deze functie verplaatst u de afbeelding naar een rand, een hoek of naar het midden van

de kopieën af. Een stempeltekst lijkt op een watermerk, maar u kunt de positie op de pagina en de hoek bepalen.

document maakt, dan is elke pagina van de eerste set kopieën gemerkt met hetzelfde nummer. U kunt uit meerdere indelingen van de nummering kiezen en u kunt het eerste setnummer opgeven.

dat de gehele inhoud wordt gekopieerd. Er kunnen echter schaduwen langs de randen verschijnen.

kopieertaak. Met deze functie kunt u ook originele documenten afdrukken die meer pagina's bevatten dan de documentinvoer per keer kan verwerken.

glasplaat. Het apparaat detecteert de randen van het document en centreert de afbeelding op de kopie.

scannerklep open. Het apparaat detecteert de randen van het voorwerp op de glasplaat en verwijdert de donkere randen rondom de afbeelding.

de pagina.

NLWW Kopiëren 29

Tabel 2-1 Opties voor kopieertaken (vervolg)

Optienaam Omschrijving

Afbeelding verschuiven Met deze functie verschuift u de afbeelding op de pagina. Deze functie lijkt op de functie

Afbeelding uitvullen, maar verplaatst de afbeelding volgens een bepaalde hoeveelheid.

Beeldherhaling Met deze functie kopieert u dezelfde afbeelding meerdere keren op één vel papier. Plaats het

Randen wissen Met deze functie verwijdert u de donkere lijnen die aan de randen van de kopieën verschijnen.

Gutter wissen Met deze functie verwijdert u de schaduwen die in het midden van de kopieën verschijnen

Negatieve afbeelding Met deze functie kunt u alle kleuren in een document omkeren. Deze functie verandert rood in

origineel op de glasplaat en laat de klep open om deze functie te gebruiken.

wanneer u een opengeslagen boek kopieert of wanneer u twee pagina's naast elkaar kopieert.

cyaan, blauw in geel, groen in magenta en wit in zwart.

De functie Taak creëren gebruiken

Met de optie Taak creëren verdeelt u een complexe taak in kleinere segmenten. Dit is handig voor het scannen van een origineel document dat bestaat uit meer pagina's dan er in de documentinvoer passen of voor het combineren van pagina's van verschillende formaten in één taak. U kunt de originele documenten scannen via de glasplaat of de documentinvoer.

OPMERKING: De optie Taak creëren is beschikbaar bij de functies Kopiëren, E-mail, en Netwerkmap.

1. Plaats het eerste segment van de taak in de documentinvoer of op de glasplaat

OPMERKING: Als u scant via de glasplaat, wordt iedere pagina een apart segment.

2. Raak Kopiëren, E-mail, of Netwerkmap aan en stel de opties in die u wilt gebruiken.

3. Raak Taak creëren aan en selecteer vervolgens Taak creëren aan. Raak OK aan.

4. Druk op Start om het eerste segment te scannen.

5. Het apparaat vraagt u om het volgende segment te plaatsen.

Raak Opties aan als u andere opties op dit segment wilt toepassen of instellingen wilt wijzigen

●

die voor de hele taak gelden.

Raak Scannen aan als u nog meer segmenten moet scannen.

●

Raak Voltooien aan als u alle segmenten hebt gescand.

●

Raak Taak annuleren aan als u opnieuw moet beginnen.

●

6. Uw taak wordt verwerkt nadat u Voltooien hebt geselecteerd.

30 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

Faxen

Als er een optioneel faxaccessoire op het apparaat is geïnstalleerd en is verbonden met een analoge telefoonlijn, kunt u het apparaat gebruiken om faxen te verzenden en te ontvangen.

OPMERKING: Als de systeembeheerder een faxservice via LAN of Internet heeft ingesteld, kunt u

met het apparaat wel faxen verzenden, maar niet ontvangen.

De faxopties voor iedere taak configureren

Het apparaat biedt meerdere functies zodat u elke fax kunt optimaliseren. Deze functies zijn beschikbaar in het scherm Fax.

Het scherm Fax bestaat uit twee pagina's. Raak op de eerste pagina aan Meer opties om naar de volgende pagina te gaan.

Voor meer informatie over het gebruik van een optie raakt u de betreffende optie aan en vervolgens de Help-knop (

faxopties.

Afhankelijk van hoe de systeembeheerder het apparaat heeft geconfigureerd, zijn mogelijk niet alle opties zichtbaar. De opties in de tabel zijn weergegeven in de volgorde waarin deze mogelijk verschijnen.

Tabel 2-2 Opties voor faxtaken

Optienaam Omschrijving

) in de rechterbovenhoek van het scherm. De volgende tabel geeft een overzicht van de

Resolutie Met deze functie kunt u de resolutie voor uitgaande faxen instellen. Afbeeldingen met een

Zijden origineel Met deze functie kunt u de opmaak voor iedere zijde van het originele document opgeven.

Waarschuwing Met deze functie kunt u meldingen ontvangen over de status van een uitgaande fax.

Afdrukstand inhoud Met deze functie kunt u aangeven op welke wijze de inhoud van het originele document op de

Formaat origineel Met deze functie kunt u het paginaformaat van het originele document opgeven.

Afbeelding aanpassen Met deze functie kunt u de algehele kwaliteit van het bestand verbeteren. U kunt bijvoorbeeld

Tekst/afbeelding optimaliseren

Faxen verzenden

1. Leg het origineel met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat of met de bedrukte zijde omhoog

in de documentinvoer.

hogere resolutie bevatten meer dpi (dots per inch), dus de afbeelding wordt gedetailleerder weergegeven. Afbeeldingen met een lagere resolutie bevatten minder dpi en worden minder gedetailleerd weergegeven, maar de bestanden zijn minder groot.

pagina wordt weergegeven: staand of liggend.

de donkerheid, de scherpte en het contrast wijzigen en de instelling Achtergrond opruimen gebruiken om vage afbeeldingen op de achtergrond of een lichte achtergrondkleur te verwijderen.

Met deze functie kunt u de fax optimaliseren voor een bepaald type inhoud. U kunt de fax optimaliseren voor tekst of afgedrukte afbeeldingen. U kunt de instelling ook handmatig wijzigen.

2. Raak Fax aan in het beginscherm om de faxfunctie te openen.

3. U kunt een fax naar een of meerdere ontvangers verzenden.

NLWW Faxen 31

Gebruik (een van) de onderstaande methoden om de faxnummers in te voeren:

Het faxnummer handmatig invoeren In het scherm Fax raakt u het vakje onder Faxnummer: aan om het virtuele

Snelkiezen Selecteer in het scherm Fax de snelkiescode in de lijst of raak het vakje onder

4. Raak OK aan om terug te keren naar het hoofdscherm Fax. Als u het nummer wilt overbrengen

naar de lijst met faxontvangers, raakt u de pijl omlaag (

5. Raak Meer opties aan voor andere faxopties. Zie

op pagina 31 voor meer informatie over aangepaste instellingen.

Raak Fax verzenden ( fax te verzenden.

7. Als u wilt controleren of de fax is verzonden, opent u het beginscherm en raakt u Taakstatus aan.

Raak het tabblad Taaklogboek aan en zoek de fax in de lijst met voltooide taken.

Faxen ontvangen

Het apparaat kan binnenkomende faxen ontvangen als een analoog faxaccessoire is geïnstalleerd. Als dit accessoire niet is geïnstalleerd, kunt u een LAN-faxservice of een Internet-faxservice gebruiken om faxen te verzenden, maar het apparaat kan geen faxen ontvangen.

toetsenblok te openen. Typ het faxnummer.

Raak Onderbreken aan om een verplichte pauze aan te geven.

Raak de backspace-knop (

Code snelkiesnummer: aan en typ de snelkiescode.

Als u naar een snelkiescode wilt zoeken, raakt u de knop Zoeken (

) aan om een teken te verwijderen.

) aan.

De faxopties voor iedere taak configureren

) aan nadat alle opties zijn ingesteld om het document te scannen en de

Het apparaat plaatst binnenkomende faxen in de actieve wachtrij. Als er geen andere taken in de wachtrij staan, drukt het apparaat de fax onmiddellijk af. Als er nog andere taken in de wachtrij staan, drukt het apparaat de fax pas af nadat de voorgaande taken zijn afgedrukt. Als u de fax eerder wilt laten afdrukken, kunt u deze naar voren plaatsen in de wachtrij.

OPMERKING: Als de systeembeheerder een schema heeft ingesteld voor het afdrukken van faxen,

worden mogelijk alle faxen in het apparaat opgeslagen en op een later tijdstip afgedrukt.

Een fax voorrang geven in de wachtrij

1. Raak Taakstatus aan op het beginscherm.

2. Ga naar het tabblad Actief, open de vervolgkeuzelijst Soort taak selecteren en selecteer Kopiëren,

afdrukken, inkomende faxtaken.

3. In de lijst met taken selecteert u de taak en vervolgens raakt u Bevorderen aan. Het apparaat

schuift de taak vervolgens zo ver mogelijk naar voren in de wachtrij.

Faxen annuleren

U kunt uitgaande faxen annuleren die momenteel worden gescand of die in de wachtrij staan. U kunt ook inkomende faxen annuleren.

32 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

Een fax annuleren tijdens het scannen 1. Druk op Stoppen. Het scherm Taakstatus wordt geopend en er wordt een

Een uitgaande fax annuleren 1. Raak op het beginscherm Taakstatus aan.

Een inkomende fax annuleren 1. Raak op het beginscherm Taakstatus aan.

bericht weergegeven waarin wordt bevestigd dat de taak is geannuleerd.

2. Raak OK aan om door te gaan.

2. Open in het tabblad Actief vervolgkeuzelijst Soort taak selecteren en selecteer

Uitgaande faxen of Verzendtaken en uitgaande faxen.

3. In de lijst met taken selecteert u de taak en vervolgens raakt u Taak annuleren aan.

2. In het tabblad Actief opent u vervolgkeuzelijst Soort taak selecteren en

selecteert u Kopiëren, afdrukken, inkomende faxtaken.

3. In de lijst met taken selecteert u de taak en vervolgens raakt u Taak annuleren aan.

Windows PC-faxverzending gebruiken

Indien de systeembeheerder de Windows PC-faxverzendingssoftware heeft geïnstalleerd, kunt u deze gebruiken om faxberichten vanaf een computer te verzenden.

Een fax naar één ontvanger verzenden

1. Open het document dat u wilt faxen in het softwareprogramma waarin het is gemaakt.

2. Klik op Bestand en vervolgens op Afdrukken.

3. Selecteer in de lijst met printers de faxdriver voor verzenden.

4. Klik op OK of Afdrukken.

OPMERKING: Klik op de knop waarmee een document naar het apparaat wordt verzonden. De

naam van deze knop is mogelijk niet in alle softwareprogramma's hetzelfde.

5. Onder Faxen verzenden aan in het dialoogvenster Fax verzenden typt u de naam van de

ontvanger, het faxnummer en de bedrijfsnaam. Het faxnummer is de enige verplichte invoer.

OPMERKING: Zie Speciale tekens invoegen in het faxnummer op pagina 35 voor een lijst met

speciale tekens die u kunt gebruiken in het tekstveld Faxnummer.

6. Klik op Toevoegen aan telefoonboek om de gegevens van de ontvanger toe te voegen aan het

telefoonboek voor faxverzending. Deze stap is optioneel.

OPMERKING: Klik op Velden wissen om alle tekens in de tekstvakken Naam ontvanger,

Faxnummer en Bedrijfsnaam te verwijderen.

7. De standaard voorbladgegevens worden onder Aan fax toevoegen in het dialoogvenster Fax

verzenden weergegeven. U kunt de voorbladgegevens voor elke afzonderlijke faxtaak wijzigen.

8. Als de factuurcodefunctie is ingeschakeld en de systeembeheerder deze bewerkbaar heeft

gemaakt, typt u de factuurcode onder Factureringsinformatie in het dialoogvenster Fax verzenden. U kunt de factuurcode voor elke afzonderlijke faxtaak wijzigen.

9. Klik op Verzenden om de fax met de standaardinstellingen te verzenden.

NLWW Faxen 33

OPMERKING: Klik in het dialoogvenster Fax verzenden op het tabblad Instellingen om

gegevens over de afzender, de faxkwaliteit en kennisgeving weer te geven en voor voorbeeldinstellingen. U kunt de gegevens voor elke afzonderlijke faxtaak wijzigen. Klik op

Verzenden om de fax te verzenden.

10. Als u op het tabblad Instellingen Voorbeeld weergeven voordat fax wordt verzonden hebt

geselecteerd, wordt een voorbeeld van de faxtaak weergegeven. Controleer de fax op fouten en klik vervolgens op Voorbeeld weergeven en verzenden om de fax te verzenden.

OPMERKING: De voorbeeldfunctie is niet beschikbaar als u Point and Print gebruikt.

Point and Print is een Windows-functie waarmee u verbinding kunt maken met een externe printer of naar een externe printer kunt afdrukken of faxen zonder dat u installatieschijven nodig hebt. Bestanden en configuratiegegevens worden automatisch van de printserver naar de client gedownload.

11. Klik op Weergeven of gebruik het vervolgkeuzemenu voor zoomen om het formaat van het

documentvoorbeeld te wijzigen.

12. Klik op de pijltoetsen om door het document te navigeren.

13. Klik op Fax verzenden als u de fax wilt verzenden of op Fax annuleren als u de faxinstellingen

wilt bewerken.

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers

1. Open het document dat u wilt faxen in het softwareprogramma waarin het is gemaakt.

2. Klik op Bestand en vervolgens op Afdrukken.

3. Selecteer in de lijst met printers de faxdriver voor verzenden.

4. Klik op OK of Afdrukken.

OPMERKING: Klik op de knop waarmee een document naar het apparaat wordt verzonden. De

naam van deze knop is mogelijk niet in alle softwareprogramma's hetzelfde.

5. Onder Faxen verzenden aan in het dialoogvenster Fax verzenden typt u de naam van de

ontvanger, het faxnummer en de bedrijfsnaam. Het faxnummer is de enige verplichte invoer.

OPMERKING: Zie Speciale tekens invoegen in het faxnummer op pagina 35 voor een lijst met

speciale tekens die u kunt gebruiken in het tekstveld Faxnummer.

6. Klik op Toevoegen aan telefoonboek om de gegevens van de ontvanger toe te voegen aan het

telefoonboek voor faxverzending. Deze stap is optioneel.

OPMERKING: Klik op Velden wissen om alle tekens in de tekstvakken Naam ontvanger,

Faxnummer en Bedrijfsnaam te verwijderen.

7. Klik op Aan om een ontvanger toe te voegen aan het veld Faxontvangers.

8. Herhaal deze procedure voor elke faxontvanger. De fax wordt verzonden naar alle namen die in

het veld Faxontvangers worden weergegeven.

9. Als de factuurcodefunctie is ingeschakeld en de systeembeheerder deze bewerkbaar heeft

gemaakt, typt u de factuurcode onder Factureringsinformatie in het dialoogvenster Fax verzenden. U kunt de factuurcode voor elke afzonderlijke faxtaak wijzigen.

10. Klik op Verzenden om de fax met de standaardinstellingen te verzenden.

34 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

OPMERKING: Klik in het dialoogvenster Fax verzenden op het tabblad Instellingen om de

verzender, de faxkwaliteit, kennisgevingen en voorbeeldinstellingen weer te geven. U kunt de gegevens voor elke afzonderlijke faxtaak wijzigen. Klik op Verzenden om de fax te verzenden.

11. Als u op het tabblad Instellingen Voorbeeld weergeven voordat fax wordt verzonden hebt

geselecteerd, wordt er een voorbeeld van de faxtaak weergegeven. Herlees de fax om te zien of er geen fouten in staan. Klik vervolgens op Voorbeeld weergeven en verzenden om de fax te verzenden.

OPMERKING: De voorbeeldfunctie is niet beschikbaar als u Point and Print gebruikt.

Point and Print is een Windows-functie waarmee u verbinding kunt maken met een externe printer of naar een externe printer kunt afdrukken of faxen zonder installatieschijven te gebruiken. Bestanden en configuratiegegevens worden automatisch van de printserver naar de client gedownload.

12. Klik op Weergeven of gebruik het vervolgkeuzemenu Zoomen om het formaat van het

documentvoorbeeld te wijzigen.

13. Klik op de pijltoetsen om door het document te navigeren.

14. Klik op Fax verzenden als u de fax wilt verzenden of op Fax annuleren als u de faxinstellingen

wilt bewerken.

Speciale tekens invoegen in het faxnummer

In het veld Faxnummer kunt u naast de getallen 0 t/m 9 ook speciale tekens invoeren.

Tabel 2-3 Speciale tekens voor faxnummers

Speciaal teken Functie

- Gebruik een streepje in het faxnummer om het nummer makkelijker leesbaar te maken.

( en ) Gebruik ronde haken in het faxnummer om het nummer makkelijker leesbaar te maken.

[ en ] Gebruik vierkante haken om een gedeelte van het faxnummer te verbergen zodat het niet op het

* Het sterretje wordt als toon verzonden.

# Het hekje wordt als toon verzonden.

, Met een komma wordt een pauze van twee seconden ingevoegd wanneer het faxnummer wordt gekozen.

faxvoorblad, in oproeprapporten of in e-mailberichten wordt weergegeven. Een faxnummer kan bijvoorbeeld de toegangscode van een telefoonkaart bevatten. Plaats haken rond de toegangscode van de telefoonkaart om te voorkomen dat deze wordt weergegeven.

Gebruik meerdere komma's voor een langere pauze tijdens het kiezen van het nummer.

Een fax verzenden via het telefoonboek

1. Open het document dat u wilt faxen in het softwareprogramma waarin het is gemaakt.

2. Klik op Bestand en vervolgens op Afdrukken.

3. Selecteer in de lijst met printers de faxdriver voor verzenden.

4. Klik op OK of Afdrukken.

OPMERKING: Klik op de knop waarmee een document naar het apparaat wordt verzonden. De

naam van deze knop is mogelijk niet in alle softwareprogramma's hetzelfde.

NLWW Faxen 35

5. Klik op het boekpictogram onder Faxen verzenden aan in het dialoogvenster Fax verzenden.

6. In het dialoogvenster Telefoonboek selecteert u de naam van elke faxontvanger en klikt u op

Aan om de ontvanger toe te voegen aan het veld Faxontvangers.

7. Nadat u alle faxontvangers hebt toegevoegd aan het veld Faxontvangers, klikt u op OK.

8. Indien het selectievakje Voorblad (alleen bij één ontvanger) onder Aan fax toevoegen in het

dialoogvenster Fax verzenden is ingeschakeld, schakelt u dit uit.

9. Als de factuurcodefunctie is ingeschakeld, dan typt u de factuurcode onder

Factureringsinformatie in het dialoogvenster Fax verzenden. U kunt de factuurcode voor elke

afzonderlijke faxtaak wijzigen.

10. Klik op Verzenden om de fax met de standaardinstellingen naar alle ontvangers te verzenden.

OPMERKING: Klik in het dialoogvenster Fax verzenden op het tabblad Instellingen om de

verzender, de faxkwaliteit, kennisgevingen en voorbeeldinstellingen weer te geven. U kunt deze gegevens voor elke afzonderlijke faxtaak wijzigen. Klik op Verzenden om de fax te verzenden.

11. Als u op het tabblad Instellingen Voorbeeld weergeven voordat fax wordt verzonden hebt

geselecteerd, wordt er een voorbeeld van de faxtaak weergegeven. Controleer de fax op fouten.

OPMERKING: De voorbeeldfunctie is niet beschikbaar als u Point and Print gebruikt.

12. Klik op Weergeven of gebruik het vervolgkeuzemenu Zoomen om het formaat van het

documentvoorbeeld te wijzigen.

13. Klik op de pijltoetsen om door het document te navigeren.

14. Klik op Fax verzenden als u de fax wilt verzenden of op Fax annuleren als u de faxinstellingen

wilt bewerken.

Het telefoonboek bewerken

Gebruik het telefoonboek om contactpersoongegegevens op te slaan die onder Fax verzenden aan in het dialoogvenster Fax verzenden worden weergegeven. U kunt namen toevoegen en verwijderen.

Het telefoonboek voor faxverzending wordt als XML-bestand opgeslagen in de map Mijn documenten. HP raadt u af dit bestand te bewerken of te kopiëren.

Namen toevoegen aan het telefoonboek

Ga als volgt te werk om namen aan het telefoonboek toe te voegen:

1. Klik op het boekpictogram onder Faxen verzenden aan in het dialoogvenster Fax verzenden.

2. Klik op Toevoegen in het dialoogvenster Telefoonboek.

3. Typ in de tekstvakken in het dialoogvenster Toevoegen aan telefoonboek de naam van de

ontvanger, het faxnummer en de bedrijfsnaam.

4. Klik op OK.

36 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

5. Klik in het dialoogvenster Telefoonboek op Toevoegen om namen toe te voegen.

6. Klik op OK wanneer u klaar bent met het toevoegen van namen aan het telefoonboek.

Namen uit het telefoonboek verwijderen

Ga als volgt te werk om namen uit het telefoonboek te verwijderen:

1. Klik op het boekpictogram onder Faxen verzenden aan in het dialoogvenster Fax verzenden.

2. Selecteer in het dialoogvenster Telefoonboek de naam die u wilt verwijderen en klik vervolgens

op Verwijderen.

3. Klik op OK wanneer u klaar bent met het verwijderen van namen uit het telefoonboek.

Namen in het telefoonboek bewerken

Ga als volgt te werk om namen in het telefoonboek te bewerken:

1. Klik op het boekpictogram onder Faxen verzenden aan in het dialoogvenster Fax verzenden.

2. Selecteer in het dialoogvenster Telefoonboek de naam die u wilt bewerken en klik vervolgens op

Bewerken.

3. Bewerk de naam van de ontvanger, het faxnummer en de bedrijfsnaam in de tekstvelden in het

dialoogvenster Item in telefoonboek bewerken.

4. Klik op OK wanneer u klaar bent met bewerken.

NLWW Faxen 37

Verzenden naar e-mail

Als het apparaat is verbonden met een netwerkserver met een geldig SMTP-adres (Simple Mail Transfer Protocol) die toegang heeft tot Internet, kunt u het apparaat gebruiken om een document te scannen en dit als e-mailbijlage te verzenden.

Een gescand bestand als e-mailbijlage verzenden

1. Leg het origineel met de afdrukzijde omlaag op de glasplaat of met de afdrukzijde omhoog in de

documentinvoer.

2. Raak in het beginscherm E-mail aan om de e-mailfunctie te openen.

3. Raak bij ieder veld het tekstvak aan om het virtuele toetsenbord te openen en informatie in te

voeren. Met de schuifbalken aan de rechterzijde van het scherm kunt u alle velden bekijken. Als u een adres uit het adresboek wilt gebruiken, raakt u de knop Adresboek ( beschikbaar, en selecteert u een naam. Zie meer informatie.

OPMERKING: De knop Adresboek verschijnt niet als de systeembeheerder het apparaat zo

heeft geconfigureerd dat u alleen e-mails naar uzelf kunt verzenden.

Van: Typ het e-mailadres van de persoon die de e-mail verzendt. Als de systeembeheerder een

standaardadres voor Van: heeft ingesteld, is dit veld al ingevuld en kunt u het mogelijk niet wijzigen. Als u op het apparaat bent aangemeld, wordt uw e-mailadres ingevuld.

Het e-mailadresboek gebruiken op pagina 39 voor

) aan, indien

Aan: Typ de namen van de ontvangers. Scheid de namen met behulp van een puntkomma of raak

Cc: Typ de namen van de ontvangers. Scheid de namen met behulp van een puntkomma of raak

Bcc: Typ de namen van de ontvangers. De andere ontvangers kunnen de namen in dit veld niet zien.

Onderwerp: Typ het onderwerp van de e-mail.

Bestandsnaam: Typ de naam van het bestand dat u als e-mailbijlage wilt gebruiken.

Bericht: Typ een bericht dat u met de e-mail wilt verzenden. De systeembeheerder heeft dit veld mogelijk

Enter aan. Als de systeembeheerder deze functie zo heeft geconfigureerd dat u alleen e-mails naar

uzelf kunt verzenden, staat uw e-mailadres al in dit veld en kunt u het niet wijzigen.

Enter aan. Als de systeembeheerder deze functie zo heeft geconfigureerd dat u alleen e-mails naar

uzelf kunt verzenden, is dit veld leeg en kunt u het niet wijzigen.

Scheid de namen met behulp van een puntkomma of raak Enter aan. Als de systeembeheerder deze functie zo heeft geconfigureerd dat u alleen e-mails naar uzelf kunt verzenden, is dit veld leeg en kunt u het niet wijzigen.

geblokkeerd.

4. Raak Meer opties aan voor meer e-mailopties. Zie De e-mailopties voor iedere taak configureren

op pagina 40 voor meer informatie over aangepaste instellingen.

Raak E-mail verzenden (

) aan om het document te scannen en de e-mail te verzenden nadat

alle opties zijn ingesteld.

6. Open het beginscherm en raak Taakstatus aan om te controleren of de e-mail is verzonden. Raak

het tabblad Taaklogboek aan en zoek de e-mail in de lijst met voltooide taken.

38 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

Het e-mailadresboek gebruiken

In het adresboek kunt u informatie over e-mailontvangers opslaan. Raak de knop Adresboek ( ) aan op het hoofdscherm E-mail om het adresboek te openen. De knop is beschikbaar voor de velden

Van:, Aan:, Cc: en Bcc:.

Als u meer informatie over een adres wilt hebben, selecteert u het adres in de lijst aan de linkerzijde van het scherm en raakt u Details aan.

U kunt items toevoegen aan het adresboek dat op het apparaat is opgeslagen. U kunt ook bepaalde items bewerken of verwijderen. Als u op het apparaat bent aangemeld, zijn adressen die u toevoegt niet beschikbaar voor andere gebruikers.

OPMERKING: U kunt netwerkadressen niet bewerken of verwijderen en u kunt sommige adressen

die uit een ander adresboek zijn geïmporteerd niet bewerken of verwijderen. De knoppen voor het toevoegen, bewerken of verwijderen van een adres zijn voor die adressen niet geactiveerd.

Een adres gebruiken 1. Raak één of meer namen aan in de lijst aan de linkerzijde van het scherm om

Een adres toevoegen 1.

Een adres bewerken 1. Raak een naam in de lijst aan de linkerzijde van het scherm aan om deze te

de namen te selecteren.

Raak de knop met de pijl naar rechts ( de rechterzijde van het scherm te verplaatsen.

3. Als u een naam uit de lijst aan de rechterzijde van het scherm wilt verwijderen,

selecteert u de naam en raakt u vervolgens de prullenbakknop onder aan de lijst aan.

4. Raak OK aan om terug te gaan naar het hoofdscherm E-mail. De naam of

namen moeten in het juiste veld verschijnen.

Raak de plus-knop ( toetsenbord wordt geopend.

2. Selecteer elk veld en typ in het vak de juiste gegevens in. De verplichte velden

zijn gemarkeerd met een sterretje (*).

3. Wanneer u alle gegevens hebt ingevuld, raakt u OK aan om de naam aan de

contactenlijst toe te voegen en terug te keren naar het scherm Adresboek.

Als u op het apparaat bent aangemeld, wordt het adres in uw lijst met persoonlijke contacten opgeslagen. Als u niet op het apparaat bent aangemeld, wordt het adres in de lijst met gedeelde contacten opgeslagen.

selecteren.

2. Raak Bewerken aan om het virtuele toetsenbord te openen.

) aan links onder in de hoek van het scherm. Het virtuele

) aan om de namen naar de lijst aan

3. Selecteer het veld en typ dan de juiste gegevens in om de informatie in een

veld te wijzigen.

4. Nadat u alles hebt veranderd, raakt u OK aan om terug te keren naar het

scherm Adresboek.

Een adres verwijderen 1. Raak een naam in de lijst aan de linkerzijde van het scherm aan om deze te

selecteren. U kunt meerdere namen selecteren.

2. Raak de prullenbakknop aan.

3. Het apparaat vraagt u te bevestigen dat u de adressen wilt verwijderen. Raak

Ja aan om de adressen te verwijderen en naar het scherm Adresboek terug te

keren.

NLWW Verzenden naar e-mail 39

De e-mailopties voor iedere taak configureren

Het apparaat biedt meerdere functies voor het optimaliseren van e-mailbijlagen. Deze functies zijn beschikbaar op het scherm E-mail.

Het scherm E-mail bestaat uit twee pagina's. Raak op de eerste pagina Meer opties aan om naar de volgende pagina te gaan.

Voor meer informatie over het gebruik van een optie raakt u de betreffende optie aan en vervolgens de Help-knop ( e-mailopties.

OPMERKING: Afhankelijk van hoe de systeembeheerder het apparaat heeft geconfigureerd, zullen

sommige opties mogelijk niet verschijnen. De opties in de tabel zijn weergegeven in de volgorde waarin zij kunnen verschijnen.

Tabel 2-4 Opties voor e-mailberichten

Optienaam Omschrijving

Bestandstype document Met deze functie kunt u de bestandsindeling van de e-mailbijlage selecteren.

Zijden origineel Met deze functie kunt u de opmaak voor iedere zijde van het originele document opgeven.

) in de rechterbovenhoek van het scherm. De volgende tabel geeft een overzicht van de

Uitvoerkwaliteit Met deze functie kunt u de kwaliteit van de e-mailbijlage selecteren. Afbeeldingen van hoge

Afdrukstand inhoud Met deze functie kunt u aangeven op welke wijze de inhoud van het originele document op de

Resolutie Met deze functie kunt u de resolutie van de e-mailbijlage instellen. Afbeeldingen met een

Formaat origineel Met deze functie kunt u het paginaformaat van het originele document opgeven.

Kleur/zwart Met deze functie kunt u selecteren of een e-mailbijlage in zwart-wit of kleur is.

Tekst/afbeelding optimaliseren

Waarschuwing Met deze functie ontvangt u een waarschuwing over de status van een verzonden e-mailbijlage.

Afbeelding aanpassen Met deze functie kunt u de algemene kwaliteit van het bestand verbeteren. U kunt bijvoorbeeld

Taak creëren Met deze functie kunt u verschillende sets originele documenten in één e-mailbijlage

kwaliteit vormen grotere bestanden dan afbeeldingen van lage kwaliteit. Het duurt langer om grote bestanden te verzenden en het ontvangen van dergelijke bestanden kan soms problemen opleveren.

pagina wordt weergegeven: staand of liggend.

Met deze functie kunt u de uitvoer voor een bepaald type inhoud optimaliseren. U kunt de uitvoer voor tekst of afgedrukte afbeeldingen optimaliseren of handmatig de instellingen wijzigen.

U kunt een waarschuwing via e-mail ontvangen of deze afdrukken.

de donkerheid, de scherpte en het contrast wijzigen en de functie Achtergrond opruimen gebruiken om vage afbeeldingen op de achtergrond of een lichte achtergrondkleur te verwijderen.

combineren. Met deze functie kunt u ook originele documenten scannen die meer pagina's bevatten dan de documentinvoer per keer kan verwerken.

40 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

Verzenden naar een netwerkmap

Als het apparaat verbinding heeft met een netwerk en als de systeembeheerder deze functie heeft ingeschakeld, kunt u een document scannen en dit als een bestand opslaan in een netwerkmap.

Een gescand bestand naar een netwerkmap verzenden.

OPMERKING: Afhankelijk van hoe de systeembeheerder het apparaat heeft geconfigureerd, moet u

zich mogelijk aanmelden op het apparaat om gebruik van deze functie te kunnen maken.

1. Leg het origineel met de afdrukzijde omlaag op de glasplaat of met de afdrukzijde omhoog in de

documentinvoer.

2. Raak in het beginscherm Netwerkmap aan om de functie voor netwerkmappen te openen.

3. Geef aan in welke map en op welke van de volgende manieren u het bestand wilt opslaan:

Selecteer een van de Mappen met snelle toegang uit de lijst. Deze mappen zijn door de

●

beheerder ingesteld.

Raak het veld onder Pad netwerkmap: aan om het virtuele toetsenbord te openen. Typ het

●

netwerkpad naar de map.

4. Geef de naam van het bestand op door het veld onder Bestandsnaam: aan te raken. Het virtuele

toetsenbord wordt geopend. Typ de naam die u aan het bestand wilt geven. U hoeft de bestandsextensie niet aan te geven. Deze wordt automatisch toegevoegd op basis van de instelling voor het documenttype.

OPMERKING: De beheerder stelt in welk bestandstype standaard wordt gebruikt. Raak Meer opties aan en open de optie Bestandstype document als u een ander bestandstype wilt gebruiken.

5. Raak Meer opties aan om de overige opties voor netwerkmappen te bekijken. Zie De mapopties

instellen op pagina 41 voor meer informatie over aangepaste instellingen.

Raak de knop Verzenden naar netwerkmap ( te versturen nadat alle opties zijn ingesteld.

7. Open het beginscherm en raak Taakstatus aan om te controleren of de e-mail is verzonden. Raak

het tabblad Taaklogboek aan en zoek het bestand in de lijst met voltooide taken.

De mapopties instellen

Het apparaat biedt meerdere functies voor het optimaliseren van bestanden die in netwerkmappen zijn opgeslagen. Deze functies zijn beschikbaar op het scherm Netwerkmap.

Het scherm Netwerkmap bestaat uit twee pagina's. Raak op de eerste pagina Meer opties aan om naar de volgende pagina te gaan.

Voor meer informatie over het gebruik van een optie raakt u de betreffende optie aan en vervolgens de knop ( voor het opslaan van bestanden in een netwerkfolder.

Tabel 2-5 Taakopties voor netwerkmappen

Optienaam Omschrijving

) in de rechterbovenhoek van het scherm. De volgende tabel geeft een overzicht van de opties

) aan om het document te scannen en het bestand

Bestandstype document Met deze functie kunt u de bestandsindeling van het opgeslagen bestand selecteren.

NLWW Verzenden naar een netwerkmap 41

Tabel 2-5 Taakopties voor netwerkmappen (vervolg)

Optienaam Omschrijving

Zijden origineel Met deze functie kunt u de opmaak voor iedere zijde van het originele document opgeven.

Uitvoerkwaliteit Met deze functie kunt u de kwaliteit van het bestand selecteren. Afbeeldingen van hogere

kwaliteit vormen grotere bestanden en vergen meer tijd om verzonden te worden dan afbeeldingen van lagere kwaliteit.

Afdrukstand inhoud Met deze functie kunt u aangeven op welke wijze de inhoud van het originele document op de

pagina wordt weergegeven: staand of liggend.

Resolutie Met deze functie kunt u de resolutie voor het bestand instellen. Afbeeldingen met een hogere

Formaat origineel Met deze functie kunt u het paginaformaat van het originele document opgeven.

Kleur/zwart Met deze functie kunt u selecteren of een bestand in zwart-wit of kleur is.

Tekst/afbeelding optimaliseren

Waarschuwing Met deze functie ontvangt u een waarschuwing over de status van een verzonden bestand. U

Afbeelding aanpassen Met deze functie kunt u de algemene kwaliteit van het bestand verbeteren. U kunt bijvoorbeeld

Taak creëren Met deze functie kunt u verschillende sets originele documenten in één bestand combineren.

resolutie bevatten meer dpi (dots per inch), dus de afbeelding wordt gedetailleerder weergegeven. Afbeeldingen met een lagere resolutie bevatten minder dpi en worden minder gedetailleerd weergegeven, maar de bestanden zijn minder groot.

Met deze functie kunt u de uitvoer voor een bepaald type inhoud optimaliseren. U kunt de uitvoer voor tekst of afgedrukte afbeeldingen optimaliseren of handmatig de instellingen wijzigen.

kunt een waarschuwing via e-mail ontvangen of deze afdrukken.

de donkerheid, de scherpte en het contrast wijzigen en de functie Achtergrond opruimen gebruiken om vage afbeeldingen op de achtergrond of een lichte achtergrondkleur te verwijderen.

Met deze functie kunt u ook originele documenten scannen die meer pagina's bevatten dan de documentinvoer per keer kan verwerken.

42 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

Taakopslag

U kunt taken opslaan op het apparaat zodat u deze op elk gewenst moment kunt afdrukken. U kunt opgeslagen taken delen met andere gebruikers of u kunt deze privé maken.

Taken opslaan in het apparaat

1. Plaats het originele document met de bedrukte kant naar onderen op de glasplaat of met de

bedrukte kant naar boven in de documentinvoer.

2. Raak in het beginscherm Taakopslag aan om de functie Taakopslag te openen. Selecteer het

tabblad Maken.

3. Geef de naam voor de opgeslagen taak op een van de volgende manieren op:

Kies een bestaande map in de lijst. Raak Nieuwe taak aan en typ een naam voor de taak.

●

Raak het veld aan onder het bestaande veld Mapnaam: of Taaknaam: en bewerk de tekst.

●

4. Naast de naam van een opgeslagen privé-taak staat een pictogram van een hangslotje. Voor het

ophalen van een dergelijke taak is een PIN-code vereist. Als u een taak privé wilt maken, kiest u

PIN om af te drukken en typt u een PIN-code voor de taak in.

5. Raak Meer opties aan voor andere opties voor taakopslag. Zie

configureren op pagina 44 voor meer informatie over aangepaste instellingen.

Raak de knop Opgeslagen taak maken ( slaan nadat alle opties zijn ingesteld. De taak blijft op het apparaat opgeslagen totdat u deze wist. U kunt de taak dus afdrukken zo vaak u wilt.

Als u bent aangemeld op het apparaat, wordt de taak opgeslagen in een map met uw gebruikersnaam. Als u niet bent aangemeld, wordt de taak opgeslagen in een openbare map.

Raadpleeg

Opgeslagen taken ophalen op pagina 45 voor meer informatie over het ophalen van

taken.

Taken opslaan vanaf een computer

Naast het scannen en opslaan van een document via het bedieningspaneel kunt u ook een taak vanaf de computer versturen en opslaan in het apparaat. U gebruikt hiervoor de printerdriver. Wanneer u een taak opslaat vanaf een computer, kunt u kiezen uit verschillende typen taken om op te slaan.

Tabel 2-6 Typen taken die kunnen worden opgeslagen

Taakopslagoptie Omschrijving

Controleren en vasthouden De taak wordt naar het apparaat verzonden en daar korte tijd opgeslagen. U kunt

deze functie gebruiken als u meerdere exemplaren van een taak wilt afdrukken, maar eerst een afdruk wilt controleren voordat u alles afdrukt. De taak wordt naar het apparaat gestuurd en een keer afgedrukt. Op het bedieningspaneel van het apparaat kunt u kiezen of u de resterende exemplaren wilt afdrukken of de taak wilt annuleren. Nadat de exemplaren zijn afgedrukt, wordt de taak verwijderd.

De opties voor taakopslag

) aan om het document te scannen en de taak op te

Persoonlijke taak De taak wordt op het apparaat opgeslagen tot u of iemand anders deze ophaalt op

het apparaat. Als u een viercijferige PIN-code opgeeft, moet degene die de taak ophaalt deze code invoeren.

Na het afdrukken wordt de taak automatisch door het apparaat verwijderd.

NLWW Taakopslag 43

Tabel 2-6 Typen taken die kunnen worden opgeslagen (vervolg)

Taakopslagoptie Omschrijving

Snelkopie De taak wordt naar het apparaat gestuurd en een keer afgedrukt. De taak wordt in

het apparaat opgeslagen zodat u desgewenst extra exemplaren kunt afdrukken.

Opgeslagen taak De taak wordt in het apparaat opgeslagen totdat u deze verwijdert. De taak wordt

niet afgedrukt tot u of iemand anders deze ophaalt op het apparaat. Als u een viercijferige PIN-code opgeeft, moet degene die de taak ophaalt deze code invoeren.

Gebruik deze optie voor het opslaan van documenten die door veel gebruikers worden gedeeld.

Raadpleeg de volgende gedeelten voor meer informatie over het gebruik van de printerdriver voor het opslaan van taken:

De kleuropties instellen op pagina 57

●

Functies van de Macintosh-printerdriver op pagina 59

●

De opties voor taakopslag configureren

Het apparaat biedt verschillende functies voor het optimaliseren van taken die met het apparaat zijn gescand en hierin zijn opgeslagen. Deze functies zijn beschikbaar in het scherm Taakopslag wanneer u de opgeslagen taak maakt.

OPMERKING: De functies zijn niet beschikbaar wanneer iemand de taak ophaalt om deze af te

drukken.

Het scherm Taakopslag bestaat uit vier pagina's. Druk op de eerste pagina op Meer opties om naar de volgende pagina te gaan.

Voor meer informatie over het gebruik van een optie raakt u deze optie aan en vervolgens raakt u de knop Help (

) aan in de rechterbovenhoek van het scherm. De volgende tabel geeft een overzicht van

de opties voor taakopslag.

OPMERKING: Afhankelijk van de geïnstalleerde accessoires, worden sommige opties wellicht niet

weergegeven. De opties in de tabel zijn weergegeven in de volgorde waarin zij kunnen verschijnen.

Tabel 2-7 Opties voor opgeslagen taken

Optienaam Omschrijving

Papierselectie Met deze functie selecteert u de lade die het formaat en de soort papier bevat die u wilt

Afbeelding aanpassen Met deze functie kunt u de algemene kwaliteit van het bestand verbeteren. U kunt bijvoorbeeld

Afdrukstand inhoud Met deze functie kunt u aangeven op welke wijze de inhoud van de originele pagina op de

Uitvoerbak Met deze functie selecteert u een uitvoerbak voor de kopieën. Als de optionele multifunctionele

Pagina's per vel Gebruik deze functie om meerdere pagina's op één vel papier te kopiëren.

Watermerk Met deze functie drukt u een regel tekst diagonaal over het midden van elke pagina af.

gebruiken.

de donkerheid, de scherpte en het contrast wijzigen en de instelling Achtergrond opruimen gebruiken om vage afbeeldingen op de achtergrond of een lichte achtergrondkleur te verwijderen.

pagina wordt weergegeven: staand of liggend.

afwerkeenheid van HP is geïnstalleerd, worden kopieën met nietjes altijd uitgevoerd naar uitvoerbak 5.

44 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

Tabel 2-7 Opties voor opgeslagen taken (vervolg)

Optienaam Omschrijving

Overlay's Met deze functie kunt u een halftransparante afbeelding op iedere pagina afdrukken. Overlay's

lijken op watermerken, maar een overlay kan een afbeelding bevatten, zoals een bedrijfslogo.

Hoofdstukpagina's Met deze functie kopieert u documenten die uit hoofdstukken bestaan. U kunt opgeven dat de

Datum/tijd markeren Met deze functie drukt u de datum en de tijd af op kopieën. U kunt de nummeringstijl en de

Paginanummer markeren Met deze functie kunt u paginanummers op kopieën afdrukken. U kunt de nummeringstijl en

Tekst voor stempels Met deze functie kunt u een standaardtekst of een vooraf door uzelf opgegeven tekstbericht

Setnummer markeren Met deze functie drukt u het setnummer af op kopieën. Als u bijvoorbeeld vijf kopieën van een

Rand-tot-rand Als het origineel tot dicht bij de randen is bedrukt, gebruikt u deze functie om ervoor te zorgen

Afbeelding verschuiven Met deze functie kunt u de afbeelding over de pagina verschuiven.

Beeldherhaling Met deze functie kopieert u dezelfde afbeelding meerdere malen op één vel papier. Plaats het

hoofdstukken altijd beginnen op de linker- of de rechterpagina. Indien nodig voegt het apparaat een blanco pagina in, zodat de eerste pagina van elk hoofdstuk op de goede zijde begint.

positie van de gegevens zelf bepalen.

de positie zelf bepalen.

afdrukken op kopieën. Een tekststempel lijkt op een watermerk, maar u kunt de positie op de pagina en de hoek zelf bepalen.

document maakt, dan is elke pagina van de eerste set kopieën gemerkt met nummer 1.

dat de gehele inhoud wordt gekopieerd. Er kunnen echter schaduwen langs de randen verschijnen.

origineel op de glasplaat en laat de klep open om deze functie te gebruiken.

Opgeslagen taken ophalen

U kunt met het apparaat taken ophalen en afdrukken die in het apparaat zijn opgeslagen, onafhankelijk of de taken met het apparaat zijn gescand of zijn verzonden vanaf een computer.

OPMERKING: Afhankelijk van hoe de systeembeheerder het apparaat heeft geconfigureerd, dient u

zich mogelijk aan te melden.

U kunt een opgeslagen taak niet ophalen of afdrukken als u geen toestemming hebt om in kleur af te drukken. In dat geval geeft het apparaat een waarschuwing.

1. Raak in het beginscherm Taakopslag aan om de functie Taakopslag te openen. Selecteer het

tabblad Ophalen.

2. Selecteer in de lijst aan de linkerkant van het scherm de map waarin de taak is opgeslagen. Er

wordt een lijst met opgeslagen taken weergegeven.

3. Selecteer de taak in de lijst. Als het een privétaak betreft, gaat u naar het vak onder PIN: en typt

u de juiste PIN-code.

Raak de knop Opgeslagen taak ophalen aan (

) om de taak af te drukken.

De meeste taken worden door het apparaat bewaard tot u deze verwijdert, maar bepaalde taken worden direct na het afdrukken automatisch verwijderd.

Type opgeslagen taak Actie na afdrukken

Alle opgeslagen openbare taken en privétaken die met het apparaat zijn gescand

Bewaard op de harde schijf van het apparaat

NLWW Taakopslag 45

Type opgeslagen taak Actie na afdrukken

Opgeslagen taken die vanaf een computer zijn verstuurd Bewaard op de harde schijf van het apparaat

Opgeslagen snelkopieertaken die vanaf een computer zijn verstuurd

Persoonlijke taken die vanaf een computer zijn verstuurd Automatisch verwijderd na het afdrukken

Taken voor controleren en vasthouden die vanaf een computer zijn verstuurd

Opgeslagen taken verwijderen

Als u opgeslagen taken wilt verwijderen, opent u de functie Taakopslag op het bedieningspaneel van het apparaat.

1. Raak op het beginscherm Taakopslag aan.

2. Selecteer het tabblad Ophalen.

3. Open de map waarin de taak is opgeslagen en selecteer de taak.

4. Raak Verwijderen aan.

5. Herhaal deze procedure voor iedere opgeslagen taak die u wilt verwijderen.

Bewaard op de harde schijf van het apparaat

Automatisch verwijderd nadat de vervolgexemplaren zijn afgedrukt

46 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

De taakstatus controleren en de wachtrij gebruiken

Als u de status van afzonderlijke taken wilt controleren, gebruikt u de functie Taakstatus op het bedieningspaneel van het apparaat. Gebruik deze functie ook voor het onderbreken van alle taken, het verwijderen van taken uit de wachtrij en het naar voren plaatsen van een taak zodat deze eerder wordt verwerkt.

De wachtrij openen

1. Ga vanuit het beginscherm naar Taakstatus en raak dit aan. De wachtrij wordt geopend.

2. Het tabblad Actief toont de taken die momenteel worden verwerkt. Selecteer in het

vervolgkeuzemenu een taakcategorie en selecteer vervolgens de naam van de taak.

OPMERKING: De systeembeheerder kan het apparaat zo configureren dat u geen taken van

anderen kunt annuleren of naar voren kunt plaatsen. Ook kunt u de gegevens van taken van anderen wellicht niet weergeven.

Raak Alles onderbreken aan om alle actieve taken te stoppen.

●

VOORZICHTIG: Het apparaat verwerkt geen inkomende afdruktaken zolang het apparaat

onderbroken is. Het apparaat houdt deze status totdat Alles hervatten wordt geselecteerd op het bedieningspaneel.

Raak Taak annuleren aan om de geselecteerde taak te annuleren en deze uit de wachtrij te

●

verwijderen.

Raak Details aan om informatie over de geselecteerde taak weer te geven.

●

Raak Bevorderen aan om de geselecteerde taak verder naar voren in de wachtrij te plaatsen

●

zodat deze zo snel mogelijk kan worden voltooid. Zie

onderbreken op pagina 48 voor meer informatie.

3. Het tabblad Taaklogboek toont alle voltooide taken. Selecteer in het vervolgkeuzemenu een

taakcategorie en selecteer vervolgens de naam van de taak. Raak Details aan om informatie over de geselecteerde taak weer te geven.

OPMERKING: De functie Taaklogboek geeft alleen de taken weer waarvoor de gebruiker

bevoegdheid heeft. Om deze functie te gebruiken dient de gebruiker zich mogelijk aan te melden op het bedieningspaneel.

Meerdere soorten taken verwerken

Indien mogelijk verwerkt het apparaat meerdere taken tegelijkertijd. Dit is mogelijk omdat de scanner, de afdrukmotor en de functies voor digitaal verzenden tegelijkertijd voor verschillende taken kunnen functioneren. Het apparaat kan bijvoorbeeld faxen verzenden en ontvangen of een digitale verzendtaak uitvoeren en tegelijkertijd scannen en afdruktaken van een externe gebruiker uitvoeren. Het is ook mogelijk om taken die worden verwerkt te onderbreken voor bepaalde andere taken. Dit is afhankelijk van instellingen en prioriteit.

Met de functie Afdruktaak uitstellen kan de beheerder de prioriteit van inkomende afdruktaken beheren. Met deze functie kunnen inkomende afdruktaken worden uitgesteld terwijl gebruikers bij het apparaat bezig zijn met kopiëren of de functies voor opgeslagen taken gebruiken. Als de functie Afdruktaak uitstellen is ingeschakeld, worden inkomende afdruktaken uitgesteld totdat de opdrachten die momenteel op het apparaat worden verwerkt, zijn voltooid. Als de functie Afdruktaak uitstellen is

Taken in de wachtrij voorrang geven en

NLWW De taakstatus controleren en de wachtrij gebruiken 47

uitgeschakeld, plaatst het apparaat inkomende afdruktaken direct in de wachtrij, zelfs als hierdoor kopieertaken of opgeslagen taken worden onderbroken.

OPMERKING: De functie Afdruktaak uitstellen heeft alleen effect op afdrukprocessen. In andere

gevallen plaatst het apparaat inkomende taken bij ontvangst in de wachtrij.

Taken in de wachtrij voorrang geven en onderbreken

Wanneer het apparaat meerdere taken verwerkt, worden deze meestal op volgorde van ontvangst verwerkt. Sommige taken hebben echter automatisch voorrang op andere taken. U kunt een taak naar voren plaatsen in de wachtrij, zodat deze zo snel mogelijk wordt verwerkt. U kunt echter ook de verwerking van een taak onderbreken, zodat een nieuwe taak onmiddellijk kan worden verwerkt.

Taken voorrang geven

Het apparaat hanteert de onderstaande volgorde bij het verwerken van taken. De taak met de hoogste prioriteit staat bovenaan:

1. Alle taken die u als volgt specifiek voorrang hebt gegeven:

Via de optie Bevorderen van de functie Taakstatus op het bedieningspaneel van het apparaat.

◦

Door op het bedieningspaneel van het apparaat op de knop Onderbreken te drukken.

◦

Als u een taak volgens een van deze methoden voorrang geeft, wordt de huidige taak onmiddellijk onderbroken. Zie

Taakonderbreking op pagina 48.

2. Taken die op het apparaat worden gestart:

kopieertaken

◦

taken voor taakopslag

◦

afdrukken van interne pagina's

◦

Als u een van deze taken start, wordt de huidige taak onmiddellijk onderbroken. Zie

Taakonderbreking op pagina 48.

3. Taken die vanaf een computer worden verzonden en binnenkomende faxen. Deze taken

onderbreken de huidige taken niet. Als het bedieningspaneel van het apparaat in gebruik is, worden de taken vastgehouden totdat het bedieningspaneel weer vrij is. De beheerder kan de instelling Afdruktaak uitstellen echter instellen op Uit om te voorkomen dat deze taken worden uitgesteld door handelingen van de gebruikers op het bedieningspaneel.

Taakonderbreking

Het apparaat kan een taak die momenteel wordt afgedrukt, op de volgende punten onderbreken:

Na een volledige pagina, maar tijdens een taak die meerdere pagina's omvat. Als de huidige taak

●

op beide zijden wordt afgedrukt, wordt de taak onderbroken nadat beide zijden zijn afgedrukt.

OPMERKING: Als de huidige taak moet worden geniet, onderbreekt de nieuwe taak de huidige

taak na een volledige set pagina's.

Na een volledige set pagina's voor taken met meerdere exemplaren.

●

48 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

Het type onderbreking hangt af van het type taak dat naar voren wordt verplaatst of wordt gestart.

Door het starten van een kopieertaak wordt de huidige taak na een volledige pagina onderbroken,

●

tenzij de huidige taak dient te worden geniet.

Door het afdrukken van een interne pagina of een opgeslagen taak wordt de huidige taak na een

●

volledige set pagina's onderbroken.

Als u een taak afdrukt vanaf een computer of als u een binnenkomende fax afdrukt, wordt de

●

huidige taak niet onderbroken. De taak wordt alleen onderbroken als u de nieuwe taak op een van de volgende manieren voorrang geeft:

Via de optie Bevorderen van de functie Taakstatus op het bedieningspaneel van het apparaat.

❑

Door op het bedieningspaneel van het apparaat op de knop Onderbreken te drukken.

❑

Als u de nieuwe taak voorrang geeft, wordt de huidige taak onderbroken na een volledige set pagina's.

Als u op het bedieningspaneel van het apparaat op de knop Onderbreken drukt, wordt de huidige

●

taak na een volledige set pagina's onderbroken.

NLWW De taakstatus controleren en de wachtrij gebruiken 49

Afdrukken vanaf een Windows-computer

Dit apparaat wordt geleverd met printerdrivers die de computer gebruikt voor communicatie met het apparaat. Printerdrivers bieden toegang tot apparaatfuncties zoals het afdrukken op papier van aangepast formaat, het wijzigen van documentformaten en het invoegen van watermerken.

De online Help van de printerdrivers bevat instructies voor algemene afdruktaken en beschrijvingen van knoppen, selectievakjes en vervolgkeuzelijsten in de printerdriver.

OPMERKING: Controleer of het apparaat staat vermeld in de lijst met printers voordat u een

afdruktaak naar het apparaat verzendt.

Functies van de Windows-printerdriver

OPMERKING: De instellingen in de printerdriver en het softwareprogramma hebben doorgaans

voorrang op de instellingen van het bedieningspaneel. De instellingen in het softwareprogramma hebben doorgaans voorrang op de instellingen van de printerdriver.

Een lade selecteren

Selecteer als volgt in de printerdriver een lade voor de afdruktaak:

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Selecteer op het tabblad Papier/Kwaliteit de lade in het vervolgkeuzemenu Papierbron.

4. Klik op OK.

Een uitvoerbak voor afdruktaken selecteren

Als een optionele afwerkeenheid is geïnstalleerd, kunt u als volgt in de printerdriver een uitvoerbak voor de afdruktaak selecteren:

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Selecteer op het tabblad Uitvoer de uitvoerbak in het vervolgkeuzemenu Uitvoerbakopties.

OPMERKING: Alle geniete afdrukken worden afgeleverd in uitvoerbak 5.

4. Klik op OK.

Een papiersoort selecteren

In plaats van het apparaat op te dragen een bepaalde lade te gebruiken, kunt u ook een bepaalde soort papier opgeven waarop de taak moet worden afgedrukt. Het apparaat gebruikt vervolgens een lade die de gewenste soort papier bevat of vraagt u de juiste soort te plaatsen.

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.

4. Selecteer de gewenste papiersoort in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.

50 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

De kleurkwaliteit instellen

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.

4. Selecteer in Afdrukkwaliteit voor Kleurkwaliteit de optie Professioneel of Algemeen kantoor.

Taken opslaan

Gebruik het tabblad Taakopslag van de printerdriver om afdruktaken in het apparaat op te slaan. U kunt de taak vervolgens op elk moment afdrukken vanaf het bedieningspaneel van het apparaat. Als u bijvoorbeeld een personeelsformulier, agenda, urenregistratie of rekenformulier downloadt, kunnen andere gebruikers deze documenten afdrukken wanneer dat nodig is.

Het tabblad Taakopslag inschakelen

Mogelijk dient u het tabblad Taakopslag in te schakelen voordat u deze functie kunt gebruiken.

1. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers of Printers en faxapparaten.

2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de driver en selecteer Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Apparaatinstellingen.

4. Ga naar Installeerbare opties en klik naast Taakopslag. Klik vervolgens op Ingeschakeld.

5. Klik op Toepassen.

Een taak opslaan

1. Klik op Afdrukken in het menu Bestand in het softwareprogramma.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op het tabblad Taakopslag.

4. Selecteer de gewenste opslagmodus en opties.

OPMERKING: Het tekstvak boven aan het tabblad Taakopslag geeft een beschrijving van elke

optie die u selecteert.

5. Klik op OK.

Afdruksnelkoppelingen maken en gebruiken

Met afdruksnelkoppelingen kunt u taken afdrukken met specifieke printerdriverinstellingen. U kunt een van de gedefinieerde snelkoppelingen selecteren of aangepaste afdruksnelkoppelingen maken.

Een afdruksnelkoppeling maken

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Selecteer de afdrukinstellingen die u wilt gebruiken.

4. Klik op het tabblad Snel afdrukopties instellen en klik vervolgens op Opslaan als.

NLWW Afdrukken vanaf een Windows-computer 51

5. Typ een naam voor de aangepaste afdruksnelkoppeling in het veld Afdruksnelkoppelingen.

6. Klik op OK.

Afdruksnelkoppelingen gebruiken

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op het tabblad Snel afdrukopties instellen.

4. Selecteer de afdruksnelkoppeling die u wilt gebruiken in de lijst met afdruksnelkoppelingen.

5. Klik op OK.

Watermerken gebruiken

Een watermerk is een mededeling, bijvoorbeeld 'Vertrouwelijk', die wordt afgedrukt op de achtergrond van elke pagina van het document.

1. Klik op Afdrukken in het menu Bestand in het softwareprogramma.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op het tabblad Effecten op de vervolgkeuzelijst Watermerken.

4. Klik op het watermerk dat u wilt gebruiken. Klik op Bewerken om een nieuw watermerk te maken.

5. Als u het watermerk alleen op de eerste pagina van het document wilt afdrukken, klikt u op Alleen

eerste pagina.

6. Klik op OK.

Als u het watermerk wilt verwijderen, klikt u op (geen) in de vervolgkeuzelijst Watermerken.

Formaat van documenten wijzigen

Met de opties voor het wijzigen van het documentformaat kunt u de schaal van een document aanpassen op basis van een percentage van de normale grootte. U kunt een document ook afdrukken op een ander papierformaat, met of zonder vergroten/verkleinen.

Een document vergroten of verkleinen

1. Klik op Afdrukken in het menu Bestand in het softwareprogramma.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Typ op het tabblad Effecten naast % van werkelijk formaat het percentage waarmee u het

document wilt vergroten of verkleinen.

U kunt ook de schuifbalk gebruiken om het percentage aan te passen.

4. Klik op OK.

Een document op een ander papierformaat afdrukken

1. Klik op Afdrukken in het menu Bestand in het softwareprogramma.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

52 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

3. Klik op het tabblad Effecten op Document afdrukken op.

4. Selecteer het papierformaat waarop u wilt afdrukken.

5. Als u het document wilt afdrukken zonder het passend te maken op de pagina, controleert u of de

optie Passend maken niet is ingeschakeld.

6. Klik op OK.

Een aangepast papierformaat instellen

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op Aangepast op het tabblad Papier/Kwaliteit.

4. Typ de naam van het aangepaste papierformaat in het venster Aangepast papierformaat.

5. Geef de lengte en breedte van het papier op. Als u een te kleine of te grote afmeting opgeeft, stelt

de driver het minimale of maximale formaat in.

6. Indien nodig klikt u op de knop om de maateenheid te wisselen van millimeter naar inch of

omgekeerd.

7. Klik op Opslaan.

8. Klik op OK. De naam die u hebt opgeslagen, wordt weergegeven in de lijst met papierformaten

voor toekomstig gebruik.

Afdrukken op ander papier

Volg de instructies om specifieke pagina's van de taak af te drukken op ander papier.

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.

4. Klik in de vervolgkeuzelijst met pagina-uitzonderingen op Pagina's op ander papier

afdrukken.

5. Klik op Instellingen.

6. Selecteer de instellingen die u wilt gebruiken om specifieke pagina's op ander papier af te drukken.

Klik op Toevoegen.

7. Klik op OK om terug te gaan naar het tabblad Papier/Kwaliteit.

8. Klik op OK.

Lege of voorbedrukte vellen invoegen

Volg de instructies om lege of voorbedrukte vellen in de afdruktaak in te voegen.

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

NLWW Afdrukken vanaf een Windows-computer 53

3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.

4. Klik in de vervolgkeuzelijst met pagina-uitzonderingen op Omslagbladen.

5. Klik op Instellingen.

6. Selecteer de instellingen die u wilt gebruiken voor het toevoegen van lege of voorbedrukte vellen.

7. Klik op OK om terug te gaan naar het tabblad Papier/Kwaliteit.

8. Klik op OK.

Lay-out van hoofdstukpagina's

Volg de instructies om de lay-out van hoofdstukken in de afdruktaak in te stellen.

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.

4. Klik in de vervolgkeuzelijst met pagina-uitzonderingen op Lay-out hoofdstukpagina.

5. Klik op Instellingen.

6. Selecteer de instelling die u wilt gebruiken voor de lay-out van de hoofdstukken in de afdruktaak.

7. Klik op OK om terug te gaan naar het tabblad Papier/Kwaliteit.

8. Klik op OK.

Op beide zijden van het papier afdrukken

U kunt automatisch op beide zijden van een pagina afdrukken.

1. Plaats voldoende papier in een van de laden om de afdruktaak te verwerken. Raadpleeg

papiersoorten plaatsen op pagina 24 als u speciaal papier plaatst.

2. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

3. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

4. Klik in het tabblad Afwerking op Dubbelzijdig afdrukken.

5. Klik op OK.

Pagina-indelingsopties voor dubbelzijdig afdrukken

Hier worden de vier opties voor de afdrukstand bij dubbelzijdig afdrukken weergegeven. Als u optie 1 of 4 wilt selecteren, selecteert u Pagina's naar boven omslaan in de printerdriver.

Speciale

54 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

1. Lange zijde, liggend De afbeeldingen worden om en om ondersteboven afgedrukt. Gespiegelde pagina's

2. Korte zijde, liggend Elke afgedrukte afbeelding wordt staand afgedrukt. Gespiegelde pagina's worden

3. Lange zijde, staand Dit is de standaardinstelling en de meest algemeen gebruikte indeling. Elke

4. Korte zijde, portret De afbeeldingen worden om en om ondersteboven afgedrukt. Gespiegelde pagina's

worden doorlopend gelezen van boven naar onder.

gelezen van boven naar onder.

afgedrukte afbeelding wordt staand afgedrukt. Gespiegelde pagina's worden gelezen van boven naar onder.

worden doorlopend gelezen van boven naar onder.

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken in Windows

U kunt meer dan één pagina op één vel papier afdrukken.

1. Klik op Afdrukken in het menu Bestand in het softwareprogramma.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op het tabblad Afwerking.

4. Selecteer onder Documentopties het aantal pagina's dat u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of

16).

5. Als het aantal pagina's meer dan 1 bedraagt, selecteert u de opties voor Paginaranden

afdrukken en Paginavolgorde.

Als u de afdrukstand wilt wijzigen, klikt u op Staand of Liggend.

●

6. Klik op OK. Het apparaat is nu ingesteld om het aantal pagina's per vel af te drukken dat u hebt

geselecteerd.

NLWW Afdrukken vanaf een Windows-computer 55

Brochures maken

U kunt twee pagina's op één vel papier afdrukken zodat u het vel in het midden kunt vouwen om een brochure te maken. Het apparaat plaatst de pagina's in de juiste volgorde. Als het originele document bijvoorbeeld acht pagina's heeft, worden pagina 1 en pagina 8 op hetzelfde vel afgedrukt.

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op het tabblad Afwerking.

4. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken

5. Selecteer Links binden of Rechts binden in de vervolgkeuzelijst voor Brochurelay-out. De

instelling Pagina's per vel wordt automatisch gewijzigd in 2 pagina's per vel.

6. Klik op OK.

Afbeeldingen verschuiven op de pagina

U kunt de plaats van de afbeelding op de pagina in elke richting aanpassen.

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op het tabblad Uitvoer.

4. Klik op Instellingen voor afbeelding verschuiven....

U kunt de voor- en achterzijde onafhankelijk van elkaar aanpassen door maten op te geven

●

voor Voorzijde verschuiven en Achterzijde verschuiven.

U kunt de voor- en achterzijde aanpassen met dezelfde hoeveelheid, maar in tegengestelde

●

richtingen. Dit is handig om een bredere marge te maken langs de bindrand. Selecteer

Voorzijde verschuiven, geef de instellingen op en selecteer vervolgens Voorzijde spiegelen.

Selecteer Verkleinen tot passend om de afbeelding te verkleinen zodat deze binnen de

●

bredere marges past.

Het dialoogvenster Opties voor HP digitale beeldbewerking gebruiken

Gebruik Opties voor HP digitale beeldbewerking om foto's en afbeeldingen van betere kwaliteit af te drukken.

Het dialoogvenster Opties voor HP digitale beeldbewerking openen

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Papier/kwaliteit en klik vervolgens op de knop HP digitale beeldbewerking.

56 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

De volgende opties zijn beschikbaar in het dialoogvenster Opties voor HP digitale beeldbewerking:

Contrastverbetering: Verbeter de kleuren en het contrast van verbleekte foto's automatisch. Als

●

u op Automatisch klikt, zorgt de printersoftware dat foto's waar nodig helderder worden gemaakt.

Digitale flitser: Pas de belichting van donkere gebieden aan om details naar voren te brengen.

●

Als u op Automatisch klikt, vindt de printersoftware de juiste balans tussen licht en donker.

SmartFocus: Verbeter de beeldkwaliteit en de helderheid van afbeeldingen met een lage resolutie,

●

zoals afbeeldingen die van Internet zijn gedownload. Als u op Aan klikt, zorgt de printersoftware ervoor dat de details van de afbeelding scherper worden gemaakt.

Scherpte: Pas de scherpte van de afbeelding naar wens aan. Als u op Automatisch klikt, zorgt

●

de printersoftware ervoor dat de scherpte van de afbeelding wordt ingesteld.

Verzachten: Maak een afbeelding zachter (vloeiender). Als u op Automatisch klikt, zorgt de

●

printersoftware ervoor dat de afbeelding automatisch zachter of scherper wordt.

De nietopties instellen

De driver configureren om de afwerkeenheid te herkennen

Als er een multifunctionele afwerkeenheid van HP is geïnstalleerd, maar de nietopties niet worden weergegeven in de printerdriver, dient u de driver te configureren zodat de afwerkeenheid wordt herkend.

1. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers of Printers en faxapparaten.

2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de driver en selecteer Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Apparaatinstellingen. (Het tabblad Apparaatinstellingen is niet beschikbaar

vanuit softwareprogramma's.)

4. Selecteer in het gedeelte voor het configureren van installeerbare opties de HP multifunctionele

afwerkeenheid en klik vervolgens op OK.

De nietopties voor elke taak instellen

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op het tabblad Uitvoer.

4. Selecteer in het veld Nieten de nietoptie die u wilt gebruiken voor de afdruktaak.

5. Klik op OK.

De kleuropties instellen

Met de opties op het tabblad Kleur kunt u regelen hoe kleuren worden geïnterpreteerd en afgedrukt vanuit softwareprogramma's.

1. Klik in het menu Bestand van het softwareprogramma op Afdrukken.

2. Selecteer de driver en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.

3. Klik op het tabblad Kleur.

NLWW Afdrukken vanaf een Windows-computer 57

4. Selecteer in het gebied Kleuropties de optie die u wilt gebruiken.

5. Klik op Meer kleuropties... als u het dialoogvenster Geavanceerde kleurinstellingen wilt openen.

Pas de individuele instellingen voor cyaan, magenta, geel en zwart aan. Klik op OK.

6. Selecteer in het gedeelte Kleurthema's de optie voor RGB-kleuren die u wilt gebruiken.

7. Klik op OK.

Het tabblad Services gebruiken

Als het apparaat is aangesloten op een netwerk, geeft u met behulp van het tabblad Services de apparaatgegevens en de statusgegevens van benodigdheden weer. Klik op de knop Status apparaat en benodigdheden om de pagina Apparaatstatus van de geïntegreerde webserver te openen. Op deze pagina staat het volgende: de huidige status van het apparaat, het percentage resterende levensduur van elk onderdeel en informatie over het bestellen van benodigdheden.

58 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

Afdrukken vanaf een Macintosh-computer

De online Help van de printerdrivers bevat instructies voor algemene afdruktaken en beschrijvingen van knoppen, selectievakjes en vervolgkeuzelijsten in de printerdriver.

OPMERKING: Controleer of het apparaat staat vermeld in de lijst met printers voordat u een

afdruktaak naar het apparaat verzendt.

Functies van de Macintosh-printerdriver

OPMERKING: De instellingen in de printerdriver en het softwareprogramma hebben doorgaans

voorrang op de instellingen van het bedieningspaneel. De instellingen in het softwareprogramma hebben doorgaans voorrang op de instellingen van de printerdriver.

Een lade selecteren

U kunt alle pagina's op dezelfde soort papier afdrukken of de eerste pagina op één papiersoort afdrukken en de resterende pagina's op een andere papiersoort.

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Open het menu Papierinvoer.

3. Selecteer Alle pagina's uit om alle pagina's op dezelfde papiersoort af te drukken en selecteer

de lade die u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst.

4. Selecteer Eerste pagina uit om de eerste pagina op een andere papiersoort af te drukken en

selecteer de lade die u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst. Selecteer tenslotte ook een lade in

Resterende uit.

Een uitvoerbak selecteren

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Open het menu Afwerking.

3. Selecteer op het tabblad Afwerking naast Uitvoerbestemming de uitvoerbak die u wilt gebruiken.

OPMERKING: Alle geniete afdrukken worden afgeleverd in uitvoerbak 5.

Een papiersoort selecteren

U kunt beter aangeven dat een taak op een bepaald soort papier moet worden afgedrukt dan het apparaat op te dragen een bepaalde lade te gebruiken. Het apparaat gebruikt vervolgens een lade die de gewenste soort papier bevat of vraagt u de juiste soort te plaatsen.

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Open het menu Afwerking.

3. Selecteer op het tabblad Afwerking naast Soort afdrukmateriaal het soort papier dat u wilt

gebruiken.

NLWW Afdrukken vanaf een Macintosh-computer 59

De kleurkwaliteit instellen

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Open het menu Kleur-/kwaliteitsopties en selecteer het tabblad Basis.

3. Selecteer de optie Kleurenafdruk om kleurenafdrukken te maken. Selecteer naast

Kleurkwaliteit de optie Professional of Algemeen kantoor.

Taken opslaan

U kunt taken opslaan op het apparaat zodat u deze op elk gewenst moment kunt afdrukken. U kunt opgeslagen taken delen met andere gebruikers of u kunt deze privé maken.

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Open het menu Taakopslag.

3. Selecteer het type opgeslagen taak naast Modus taakopslag.

4. Als u in de vorige stap Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd en u hebt PIN

voor afdrukken geselecteerd, typt u een viercijferig getal in het veld. Als andere mensen deze

taak proberen af te drukken, vraagt het apparaat om deze PIN-code te typen.

Voorinstellingen maken en gebruiken

Gebruik voorinstellingen om de huidige instellingen van de printerdriver op te slaan, zodat u deze later opnieuw kunt gebruiken.

Een voorinstelling maken

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Selecteer de afdrukinstellingen.

3. Klik in het venster Instellingen op Bewaar als... en typ een naam voor de voorinstelling.

4. Klik op OK.

Voorinstellingen gebruiken

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Selecteer in het menu Instellingen de voorinstelling die u wilt gebruiken.

OPMERKING: Selecteer de voorinstelling Standaard om de standaardinstellingen van de

printerdriver te gebruiken.

Watermerken gebruiken

Een watermerk is een mededeling, bijvoorbeeld 'Vertrouwelijk', die wordt afgedrukt op de achtergrond van elke pagina van het document.

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Open het menu Watermerken.

60 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

3. Selecteer naast Modus het type watermerk dat u wilt gebruiken. Selecteer Watermerk als u een

semitransparant bericht wilt afdrukken. Selecteer Overlay als u een bericht wilt afdrukken dat niet transparant is.

4. Selecteer naast Pagina's of u het watermerk op alle pagina's wilt afdrukken of alleen op de eerste

pagina.

5. Selecteer naast Tekst een van de standaardberichten of selecteer Aangepast en typ een nieuw

bericht in het venster.

6. Selecteer opties voor de overige instellingen.

OPMERKING: Transparante watermerken zijn niet beschikbaar voor alle toepassingen.

Formaat van documenten wijzigen

U kunt een document schalen zodat het op een ander papierformaat past.

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Open het menu Papierafhandeling.

3. Selecteer in het veld voor Doelpapierformaat de optie Pas aan papierformaat aan en selecteer

vervolgens het formaat in de vervolgkeuzelijst.

4. Selecteer Verklein alleen als u alleen papier wilt gebruiken dat kleiner is dan het document.

Op een aangepast papierformaat afdrukken

U kunt afdrukken op een aangepast papierformaat.

1. Klik in het menu Archief op Pagina-instelling.

2. (OS X v10.3) Selecteer Aangepast papierformaat in de vervolgkeuzelijst Instellingen en geef

de afmetingen op.

-of-

(OS X v10.4 en hoger) Selecteer Aangepaste formaten beheren in de vervolgkeuzelijst Papierformaat, voeg het nieuwe formaat toe en geef de afmetingen op.

Een omslagblad afdrukken

U kunt een afzonderlijk voorblad met een mededeling afdrukken voor uw document (bijvoorbeeld “Vertrouwelijk”).

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Voorblad of het omslagblad Voor document of Na document

moet worden afgedrukt.

3. In het pop-upmenu Type voorblad selecteert u de mededeling die u op het voorblad wilt plaatsen.

OPMERKING: Als u een leeg voorblad wilt afdrukken, selecteert u Standaard als het Type

voorblad.

NLWW Afdrukken vanaf een Macintosh-computer 61

Op beide zijden van het papier afdrukken

U kunt automatisch op beide zijden van een pagina afdrukken.

1. Plaats voor het verwerken van de afdruktaak voldoende papier in een van de laden. Zie

papiersoorten plaatsen op pagina 24 als u speciaal papier plaatst.

2. Klik in het menu Archief op Druk af.

3. Open het pop-upmenu Lay-out.

4. Selecteer naast Dubbelzijdig de optie Lange kant binden of Korte kant binden.

OPMERKING: Bij OS X v10.5 verschijnt er mogelijk een standaardbindwaarde als u eerst

Dubbelzijdig hebt aangevinkt.

Meerdere pagina's op een vel papier afdrukken

U kunt meer dan één pagina op één vel papier afdrukken. Dankzij deze functie is het mogelijk voorbeeldpagina's goedkoop af te drukken.

Speciale

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Klik op het pop-upmenu Lay-out.

3. Selecteer bij Pagina's per vel het aantal pagina's dat u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).

4. Selecteer naast Lay-outrichting de volgorde en de plaats van de pagina's op het vel.

5. Selecteer naast Rand het soort rand dat rond iedere pagina op het vel moet worden afgedrukt.

Brochures maken

U kunt twee pagina's op één vel papier afdrukken zodat u het vel in het midden kunt vouwen om een brochure te maken. Het apparaat plaatst de pagina's in de juiste volgorde. Als het originele document bijvoorbeeld acht pagina's heeft, drukt het apparaat pagina 1 en 8 op hetzelfde vel af.

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Open het menu Afwerking.

3. Selecteer op het tabblad Brochure afdrukken de optie voor het opmaken van de afdruk als

brochure.

4. Selecteer de optie Laatste pagina is achterblad als de laatste pagina van het originele document

het achterblad van de brochure moet zijn.

62 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

5. Selecteer naast Paginavolgorde of de pagina's aan de linker- of rechterrand gebonden moeten

worden.

6. Selecteer naast Schalen de optie voor evenredig of Passend maken.

7. Selecteer naast de optie voor brochurepapier welk papierformaat moet worden gebruikt.

Afbeeldingen verschuiven op de pagina

U kunt de plaats van de afbeelding op de pagina in elke richting aanpassen.

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Open het menu Afwerking.

3. Selecteer de juiste instellingen op het tabblad Afbeelding verschuiven.

U kunt de voor- en achterzijde onafhankelijk van elkaar aanpassen door maten op te geven

●

voor Voorzijde verschuiven en Achterzijde verschuiven.

U kunt de voor- en achterzijde aanpassen met dezelfde hoeveelheid, maar in tegengestelde

●

richtingen. Dit is handig om een bredere marge te maken langs de bindrand. Selecteer

Voorzijde verschuiven, geef de instellingen op en selecteer vervolgens Voorzijde spiegelen.

Selecteer Verkleinen tot passend om de afbeelding te verkleinen zodat deze binnen de

●

bredere marges past.

De nietopties instellen

Als er een multifunctionele afwerkeenheid van HP is geïnstalleerd, kunt u documenten nieten.

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Open het menu Afwerking en selecteer Uitvoerbak 5 als Uitvoerbestemming.

3. Selecteer de nietoptie die u wilt gebruiken op het tabblad Afwerking, naast Afwerkingsopties of

Nieten.

De kleuropties instellen

Met het menu Kleur-/kwaliteitsopties bepaalt u hoe kleuren worden geïnterpreteerd en hoe ze vanuit softwareprogramma's worden afgedrukt.

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Open het menu Kleur-/kwaliteitsopties.

3. Selecteer de kleuropties die u wilt gebruiken.

NLWW Afdrukken vanaf een Macintosh-computer 63

Het menu Service gebruiken

Als het apparaat is aangesloten op een netwerk, geeft u met behulp van het menu Service de apparaatgegevens en de statusgegevens van benodigdheden weer.

1. Klik in het menu Archief op Druk af.

2. Open het menu Service.

3. Selecteer een onderhoudstaak uit de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Starten. De

geïntegreerde webserver opent de pagina met informatie over de door u geselecteerde taak.

64 Hoofdstuk 2 Het apparaat gebruiken NLWW

3 Het apparaat onderhouden

In dit hoofdstuk vindt u informatie over de volgende onderwerpen:

Inktcartridges vervangen

●

Nietcartridges vervangen

●

Het apparaat reinigen

●

NLWW 65

Inktcartridges vervangen

Het apparaat gebruikt vier kleureninktcartridges en één hechtmiddelcartridge. Het hechtmiddel zorgt ervoor dat de inkt aan het papier hecht en verbetert de duurzaamheid van de afgedrukte uitvoer.

Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel als u een cartridge moet vervangen. Het bericht op het bedieningspaneel vertelt u welke cartridge moet worden vervangen.

Een inktcartridge verloopt 12 maanden na de installatiedatum als de cartridge vóór de op de verpakking vermelde uiterlijke installatiedatum is geplaatst. Als de inktcartridge na de uiterlijke installatiedatum is geplaatst, zal deze in minder dan 12 maanden verlopen.

OPMERKING: De onderzijde van iedere cartridge heeft een unieke vorm, zodat de cartridge alleen

in de juiste sleuf kan worden geplaatst.

1. Open de klep van de inktcartridges.

66 Hoofdstuk 3 Het apparaat onderhouden NLWW

2. Duw de cartridge naar binnen en vervolgens naar boven om deze te ontgrendelen, en trek de

cartridge recht naar buiten.

3. Druk de nieuwe cartridge recht naar binnen totdat deze vastklikt.

4. Bied gebruikte HP-benodigdheden bij Hewlett-Packard aan zodat deze kunnen worden

gerecycled. Ga naar

OPMERKING: Op de Pagina Status benodigdheden wordt de naam van het HP-onderdeel alleen

voorafgegaan door het HP-logo als het een origineel HP-onderdeel is.

www.hp.com/go/recycle voor meer informatie.

NLWW Inktcartridges vervangen 67

Nietcartridges vervangen

OPMERKING: De HP multifunctionele afwerkeenheid is een optioneel accessoire. Andere

afwerkeenheden hebben geen nietmachine.

Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel als u de nietcartridge moet vervangen. De optionele HP multifunctionele afwerkeenheid heeft twee nietmachines. Nietmachine 1 bevindt zich rechts, het dichtst bij het apparaat. Nietmachine 2 bevindt zich links boven nietmachine 1. Het bericht op het bedieningspaneel geeft aan welke nietmachine leeg is.

VOORZICHTIG: Steek uw handen niet in het apparaat om de nietcartridge te vervangen terwijl het

apparaat in bedrijf is om letsel te voorkomen.

1. Open de klep van de nietmachine.

2. Verwijder de nietcassette door de groene hendel aan de voorkant van de cassette naar voren te

trekken en de cassette rechtop uit het apparaat te halen.

68 Hoofdstuk 3 Het apparaat onderhouden NLWW

3. Verwijder de nietcartridge uit de cassette door deze bij de pijlen aan weerszijden in te drukken en

vervolgens naar boven te trekken.

4. Duw de nieuwe nietcartridge in de cassette. Druk de cartridge recht naar beneden totdat deze

vastklikt.

5. Duw de cassette rechtop in de sleuf.

NLWW Nietcartridges vervangen 69

6. Draai de groene hendel omhoog totdat deze vastklikt.

7. Sluit de klep van de nietmachine.

70 Hoofdstuk 3 Het apparaat onderhouden NLWW

Het apparaat reinigen

Het apparaat hoeft niet vaak te worden gereinigd. Als er echter vuil zichtbaar is op de glasplaat of op de witte vinyl onderzijde van de klep, of als er strepen of vlekken op uw afdrukken verschijnen, dient u de glasplaat van de scanner en de witte vinylbedekking te reinigen. Reinig de buitenkant van het apparaat en het aanraakscherm regelmatig om te voorkomen dat de glasplaat en de witte vinylbedekking vuil worden.

Gebruik de volgende informatie voor het reinigen van het apparaat.

De buitenkant van het apparaat reinigen

De buitenkant van het apparaat kunt u schoonmaken met een zachte, pluisvrije doek die u met water (en eventueel een mild schoonmaakmiddel) een beetje vochtig maakt.

Het aanraakscherm reinigen

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

Veeg het aanraakscherm voorzichtig schoon met een iets vochtige, pluisvrije doek. Giet of spuit geen water rechtstreeks op het aanraakscherm. Gebruik geen andere vloeistoffen dan water. Schoonmaak- en oplosmiddelen kunnen het aanraakscherm beschadigen.

NLWW Het apparaat reinigen 71

De glasplaat reinigen

De glasstrook van de scanner reinigen

Maak de glasplaat alleen schoon als er zichtbaar vuil op zit of als er strepen of vlekken op uw afdrukken verschijnen.

Veeg het glas voorzichtig schoon met een iets vochtige, pluisvrije doek. Als water niet afdoende is, kunt u de doek met wat isopropylalcohol bevochtigen. Giet of spuit het schoonmaakmiddel niet rechtstreeks op het glas. Druk niet hard op het glas.

De smalle glasstrook links van de glasplaat is voorzien van een speciale coating. Gebruik slechts lichte druk wanneer u deze glasstrook reinigt. Veeg de glasstrook van de scanner schoon met een schone, droge, pluisvrije doek. Gebruik indien nodig een iets vochtige, pluisvrije doek om de glasstrook schoon te maken.

De witte vinylbedekking reinigen

VOORZICHTIG: Giet of spuit geen vloeistoffen rechtstreeks

op de glasstrook van de scanner. Gebruik slechts lichte druk wanneer u de glasstrook van de scanner reinigt.

Maak de witte vinylbedekking onder de scannerklep alleen schoon als er zichtbaar vuil op zit of als er vlekken op uw afdrukken verschijnen.

Veeg het vinyl voorzichtig schoon met een iets vochtige, pluisvrije doek. Als water niet afdoende is, kunt u de doek met wat isopropylalcohol bevochtigen. Giet of spuit het schoonmaakmiddel niet rechtstreeks op het vinyl.

72 Hoofdstuk 3 Het apparaat onderhouden NLWW

4 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk vindt u informatie over de volgende onderwerpen:

Systeembeheerder

●

Controlelijsten voor het oplossen van problemen

●

Berichten op het bedieningspaneel

●

Storingen verhelpen

●

NLWW 73

Systeembeheerder

De systeembeheerder is iemand in uw organisatie die verantwoordelijk is voor de configuratie en het onderhoud van het apparaat. Deze persoon heeft toegang tot gedetailleerde informatie over het oplossen van problemen. Waarschijnlijk kunt u eenvoudige problemen oplossen zonder de hulp van een systeembeheerder. Als u een probleem tegenkomt dat u niet zelf kunt oplossen, kunt u de systeembeheerder om hulp vragen.

74 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

Controlelijsten voor het oplossen van problemen

Als het apparaat niet goed werkt, voert u de stappen in de onderstaande controlelijsten uit. Als u een probleem tegenkomt dat u niet zelf kunt oplossen, kunt u de systeembeheerder om hulp vragen.

Problemen met alle taken

1. Controleer of ten minste één statuslampje op het bedieningspaneel brandt. Als er geen lampjes

branden, voert u deze stappen uit:

a. Druk op de aan-uitknop op het bedieningspaneel.

b. Controleer de hoofdschakelaar rechtsachter op het apparaat. Zorg dat deze is ingeschakeld.

c. Controleer of de stroomkabel aan beide kanten goed is aangesloten.

d. Controleer of de stroombron werkt door het apparaat rechtstreeks aan te sluiten op een

wandcontactdoos of een ander stopcontact.

2. Als het apparaat van stroom wordt voorzien maar niet reageert, controleer dan alle kabels. Zorg

dat de netwerkkabel goed is aangesloten.

3. Controleer of de statusregel op het bedieningspaneel berichten weergeeft. Zie

bedieningspaneel op pagina 77.

Problemen met kopieer- en scantaken

1. Zorg dat er papier is geplaatst in de lade die u wilt gebruiken wanneer u wilt kopiëren.

2. Als het niet lukt om te kopiëren of scannen via de documentinvoer, probeer dan de glasplaat van

de scanner. Als de taak wel lukt via de glasplaat, is er een probleem met de documentinvoer. Neem contact op met de systeembeheerder.

3. Als het niet lukt om te scannen via de documentinvoer of de glasplaat, is er een probleem met het

scanmechanisme. Neem contact op met de systeembeheerder.

Problemen met afdruktaken

1. Zorg dat er papier is geplaatst in de lade die u wilt gebruiken.

2. Druk een configuratiepagina af. Raak op het beginscherm Beheer aan. Raak Informatie en

vervolgens Configuratiepagina aan.

a. Als de configuratiepagina niet wordt afgedrukt, controleer dan of de lade papier bevat.

Controleer ook het bedieningspaneel op eventuele foutberichten over vastgelopen papier in het apparaat. Zie

Als de lade papier bevat en er geen papier is vastgelopen, is er een probleem met de hardware van het apparaat. Neem contact op met de systeembeheerder.

Storingen verhelpen op pagina 78.

Berichten op het

b. Als de configuratiepagina wordt afgedrukt, werkt de hardware van het apparaat naar behoren.

Er is dan een probleem met de computer, de printerdriver, het netwerk of het softwareprogramma. Voer de volgende stap uit.

NLWW Controlelijsten voor het oplossen van problemen 75

3. Open het printervenster op de computer en controleer of de afdruktaken in de wachtrij zijn gestopt,

onderbroken of ingesteld op offline afdrukken.

Windows: Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers of Printers en

●

faxapparaten. Dubbelklik op HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.

Macintosh: Open Afdrukbeheer, Printerconfiguratie of Afdrukken en faxen bij

●

Systeemvoorkeuren en dubbelklik op de regel voor de HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.

4. Probeer een document via een ander softwareprogramma af te drukken. Als het document nu wel

wordt afgedrukt, is er een probleem met het softwareprogramma dat u gebruikt.

5. Probeer een afdruktaak vanaf een andere computer te verzenden. Als het document nu wel wordt

afgedrukt, is er een probleem met de computer die u gebruikt.

6. Als u niet achter de oorzaak van het probleem kunt komen, neemt u contact op met de

systeembeheerder.

76 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

Berichten op het bedieningspaneel

De statusregel op het aanraakscherm waarschuwt u wanneer er problemen zijn met het apparaat.

Fouten: Als er sprake is van een fout, verschijnt er een bericht waarin de fout wordt beschreven. Het bericht bevat ook aanwijzingen voor het oplossen van het probleem. De Fout-knop ( statusregel staan totdat de fout is opgelost.

) blijft op de

Waarschuwingen: De knop Waarschuwing ( heeft maar nog gewoon kan functioneren. Raak de knop Waarschuwing aan om een bericht te lezen waarin de fout wordt beschreven. Het bericht bevat ook aanwijzingen voor het oplossen van het probleem.

Als u een fout of waarschuwing niet kunt verhelpen, neemt u contact op met de systeembeheerder.

) wordt weergegeven als het apparaat een probleem

NLWW Berichten op het bedieningspaneel 77

Storingen verhelpen

Als zich een storing voordoet, wordt een bericht op het bedieningspaneel weergegeven met de locatie van de storing. Het bericht bevat bovendien instructies voor het vinden van de storing, waaronder een kort filmpje waarin u kunt zien welke onderdelen u moet verplaatsen en welke kleppen u moet openmaken.

Voorzorgsmaatregelen bij het verhelpen van storingen

WAARSCHUWING! Raak geen bewegende onderdelen aan om letsel te voorkomen. Steek uw

handen niet in het apparaat, behalve voor het verhelpen van een storing, het vervangen van inktcartridges of het plaatsen of verwijderen van papier.

WAARSCHUWING! Probeer nooit een nietstoring te verhelpen wanneer het apparaat bezig is met de

verwerking van andere taken. U zou uw vingers hierdoor kunnen verwonden. Wacht tot een bericht op het bedieningspaneel verschijnt waarin u wordt gevraagd de storing te verhelpen.

VOORZICHTIG: Raak de horizontale metalen grendel aan voordat u storingen in de buurt van de

printkoppen verhelpt. De printkoppen worden zo beschermd tegen elektrostatische ontlading. De printkoppen bevinden zich boven het afdrukdrumgebied.

VOORZICHTIG: Let op dat u geen inkt op uw huid of kleding krijgt wanneer u een storing verhelpt.

Als u inkt op uw huid of kledingstukken krijgt, wast u deze met warm water en zeep.

Storingen verhelpen

1. Lichtgevende oranje pijlen op het apparaat geven aan welke klep u moet openen om bij de

storingslocatie te komen. Open de klep en zoek naar nog meer lichtgevende oranje pijlen. De lichtgevende pijlen geven aan welk volgend onderdeel u moet openen om bij het vastgelopen papier te komen.

OPMERKING: Open alleen de kleppen en panelen die door de verlichte pijlen worden

aangegeven.

2. Om vastgelopen papier te verwijderen, pakt u dit vast en trekt u het voorzichtig uit het apparaat.

Als het papier scheurt, dient u ervoor te zorgen dat alle stukjes papier uit het apparaat worden verwijderd.

3. Als de storing is verholpen, sluit u alle kleppen. Voordat het apparaat verdergaat met de verwerking

van de taak, wordt al het papier uitgevoerd dat zich nog in de papierbaan bevindt. Het apparaat drukt de vastgelopen pagina's opnieuw af en gaat verder met de taak.

78 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

Storingen voorkomen

Volg deze richtlijnen om storingen te voorkomen.

Zorg er altijd voor dat de papierlade is geconfigureerd voor het type papier dat u plaatst.

●

Plaats volledige riemen papier in de laden 2, 3, 4 en 5. Verdeel de riemen niet in kleinere stapels

●

wanneer u het papier plaatst.

Gebruik alleen papiersoorten die door het apparaat worden ondersteund. Zie

●

op pagina 26.

Wanneer u de documentinvoer gebruikt, verwijdert u nietjes, paperclips, zelfklevend papier en

●

andere objecten die aan het originele document zijn bevestigd.

Voer het papier altijd in met de korte zijde eerst. Raadpleeg het label op iedere lade voor de juiste

●

manier om het papier te plaatsen.

Wanneer u glanzend Edgeline-papier in lade 1 plaatst, waaiert u de papierstapel uit voordat u deze

●

in de lade plaatst. Hierdoor voorkomt u dat de vellen papier aan elkaar plakken.

Controleer vooraf of het te gebruiken papier van goede kwaliteit is, niet gesneden is en vrij is van

●

inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes, krullen en gebogen hoekjes.

VOORZICHTIG: Om ervoor te zorgen dat er geen papierstoringen optreden en de afdrukkwaliteit

optimaal blijft, controleert u of iedere lade juist is geconfigureerd voor het geplaatste papier.

Kopiëren

NLWW Storingen verhelpen 79

80 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW

A Wettelijke verklaringen

In deze bijlage vindt u informatie over de volgende onderwerpen:

FCC-voorschriften

●

Conformiteitsverklaring

●

Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard

●

NLWW 81

FCC-voorschriften

Deze apparatuur is getest en in overeenstemming bevonden met de beperkingen voor een elektronisch apparaat van Klasse A, conform Deel 15 van de FCC-voorschriften. De limieten moeten in een woonomgeving een redelijke bescherming bieden tegen storing. Deze apparatuur produceert en gebruikt energie in het radiofrequentiegebied en kan deze uitstralen. Als dit apparaat niet volgens de instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan dit leiden tot ernstige storing van radiocommunicatie. Het gebruik van deze apparatuur in een woongebied leidt waarschijnlijk tot schadelijke storing. In dat geval zijn de kosten voor het verhelpen van de storing voor rekening van de gebruiker.

OPMERKING: Veranderingen of aanpassingen die niet uitdrukkelijk door Hewlett-Packard zijn

goedgekeurd, kunnen de bevoegdheid van de gebruiker om met deze apparatuur te werken, tenietdoen.

Om te voldoen aan de limieten voor apparaten uit de klasse A zoals gesteld in Deel 15 van de FCCvoorschriften, is het gebruik van een afgeschermde interfacekabel verplicht.

82 Bijlage A Wettelijke verklaringen NLWW

Conformiteitsverklaring

volgens ISO/IEC Guide 22 en EN 45014

Naam fabrikant: Hewlett-Packard Company Adres fabrikant: 60 Alexandria Terrace,

verklaart, dat het product

Productnaam: HP CM8060/CM8050 MFP

Wettelijk modelnummer: VCVRA-0609 Productopties: Alles

conform de volgende productspecificaties:

VEILIGHEID: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001

IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Klasse 1 voor LED's)

EMC: EN55022: 1998 +A1 +A2 / Klasse A / CISPR 22:1997 +A1 +A2 Klasse A

EN 55024:1998 / A1:2001 / A2:2003 / CISPR 24:1997 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995 +A1 FCC Titel 47 CFR, Deel 15 Klasse A

Aanvullende informatie:

Dit product voldoet aan de eisen van de Laagspanningsrichtlijn 73/23/EEG en de EMC-richtlijn 89/336/EEG en is dienovereenkomstig voorzien van de CE-aanduiding.

Het product is getest in een gebruikelijke configuratie.

Dit apparaat voldoet aan Deel 15 van de FCC-voorschriften. Gebruik ervan is alleen toegestaan op de volgende voorwaarden: (1) dit apparaat mag geen schadelijke storing veroorzaken, en (2) dit apparaat moet ontvangen storing accepteren, waaronder storing die een ongewenste werking kan veroorzaken.

Om te voldoen aan de wetgeving, is aan dit project een wettelijk modelnummer toegekend. U moet dit nummer niet verwarren met de productnaam of het productnummer.

In overeenstemming met Deel 15.21 van de FCC-voorschriften kunnen aanpassingen of wijzigingen aan dit apparaat die niet uitdrukkelijk zijn goedgekeurd door Hewlett-Packard Company, schadelijke storing veroorzaken en dientengevolge kan uw bevoegdheid om dit apparaat te bedienen nietig worden verklaard.

#07-01 The Comtech Singapore, 118502,

Alleen voor onderwerpen met betrekking op regelgeving:

Ondersteuning Europa

Ondersteuning USA Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 8906 Vancouver, WA 98668-8906, USA

Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, Böblingen, D-71034, Duitsland

NLWW Conformiteitsverklaring 83

Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard

HP PRODUCT DUUR VAN DE BEPERKTE GARANTIE

HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 dagen (alleen onderdelen)

HP garandeert de oorspronkelijke koper dat de hardware en accessoires van HP na de datum van aankoop gedurende de bovenstaande periode vrij zijn van materiaal- en fabricagefouten. Als HP melding van defecten ontvangt gedurende de garantieperiode, zal HP naar keuze onderdelen leveren of aantoonbaar defecte producten volledig vervangen. Vervangende onderdelen of producten kunnen nieuw zijn of wat betreft de prestaties gelijkwaardig zijn aan nieuwe onderdelen of producten. Deze vervangende onderdelen of producten moeten worden geïnstalleerd door een door HP bevoegde monteur. HP vervangt het volledige product mogelijk alleen als de onderhoudsgeschiedenis, diagnose en probleemoplossing naar inzicht van HP aangeven dat vervanging onder de garantie valt. Deze garantie geldt alleen voor vervangende onderdelen. Arbeidskosten vallen niet onder deze garantie.

HP garandeert u dat HP-software bij correcte installatie en correct gebruik gedurende de hierboven genoemde periode na de aanschafdatum geen gebreken zal vertonen in de uitvoering van de programma-instructies als gevolg van gebreken in materiaal of vakmanschap. Als HP van dergelijke gebreken in kennis wordt gesteld tijdens de garantieperiode, zal HP zorgen voor vervanging van de software die als gevolg van dergelijke gebreken de programma-instructies niet kan uitvoeren.

HP kan de ononderbroken en probleemloze werking van HP-producten niet garanderen. Als HP niet binnen een redelijke termijn in staat is een product te repareren of te vervangen zodat de conditie ervan is zoals overeengekomen in de garantie, hebt u recht op teruggave van de aankoopprijs na onmiddellijk retourneren van het product.

HP-producten kunnen onderdelen bevatten die zijn gemaakt op basis van hergebruik en die presteren als nieuw, of die incidenteel gebruikt zijn.

De garantie is niet van toepassing op defecten die het resultaat zijn van (a) onjuist of onvoldoende onderhoud of een verkeerde kalibratie, (b) software, verbindingen, onderdelen of benodigdheden die niet door HP zijn geleverd, (c) niet-geautoriseerde aanpassing of misbruik, (d) gebruik buiten de aangegeven omgevingsspecificaties voor het apparaat of (e) onjuiste voorbereiding of onjuist onderhoud van de locatie.

VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR DE PLAATSELIJKE WETGEVING, ZIJN BOVENGENOEMDE GARANTIES EXCLUSIEF EN BESTAAT ER GEEN ANDERE EXPLICIETE OF IMPLICIETE GARANTIE OF VOORWAARDE, NOCH SCHRIFTELIJK NOCH MONDELING, EN HP WIJST DE IMPLICIETE GARANTIES OF VOORWAARDEN VAN VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL VAN DE HAND. Sommige landen/ regio's, staten of provincies staan beperking van een geïmpliceerde garantie niet toe, waardoor de bovenstaande beperking of uitsluiting misschien niet op u van toepassing is. Deze beperkte garantie geeft u specifieke juridische rechten. U hebt misschien ook andere rechten die verschillen per staat, per provincie of per land/regio.

De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's of plaatsen waar HP ondersteuning biedt voor dit product en waar HP dit product op de markt heeft gebracht. De garantie kan variëren op basis van plaatselijke normen. In verband met wettelijke regelgeving brengt HP geen wijzigingen aan in de vormgeving of de functies van het product voor gebruik in een land/regio waarvoor het product oorspronkelijk niet was bestemd.

VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR NATIONALE WETGEVING, ZIJN DE PROBLEEMOPLOSSINGEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING DE ENIGE TOEGESTANE OPLOSSINGEN. MET UITZONDERING VAN HET HIERBOVEN BEPAALDE, KUNNEN HP EN ZIJN

84 Bijlage A Wettelijke verklaringen NLWW

LEVERANCIERS IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD VOOR HET KWIJTRAKEN VAN GEGEVENS, DIRECTE, SPECIALE OF INCIDENTELE SCHADE, GEVOLGSCHADE (WAARONDER INKOMSTENDERVING EN GEGEVENSVERLIES) NOCH VOOR ANDERE SCHADE, ONGEACHT OF DEZE SCHADE VOORTVLOEIT UIT EEN CONTRACT, ONRECHTMATIGE DAAD OF ANDERSZINS. Sommige landen/regio's, staten of provincies staan beperking van een geïmpliceerde garantie niet toe, waardoor de bovenstaande beperking of uitsluiting misschien niet op u van toepassing is.

VOOR ZOVER WETTELIJK TOEGESTAAN, ZIJN DE VOORWAARDEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING EEN AANVULLING OP DE GELDENDE WETTELIJKE RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE VERKOOP VAN DIT PRODUCT AAN U.

NLWW Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard 85

86 Bijlage A Wettelijke verklaringen NLWW

Index

aangepast papierformaat,

instellingen

Macintosh 61

Windows 53 aanmelden 10 aan- of uitzetten, apparaat

aan-uitknop, op het

apparaat 3 aan-uitknop gebruiken 7 hoofdschakelaar, op het

apparaat 4

aanraakscherm

aanmelden 10 beginscherm 9 berichten 77 helderheidsregeling, wieltje 9 knoppen 10 reinigen 71

aan-uitknop

apparaat aan- of uitzetten 7 op het apparaat 3 problemen oplossen 75

achteraanzicht (linkerzijde) 4 achteraanzicht (rechterzijde) 4 adresboek

e-mail 39

afbeelding, papier voor 14 afbeeldingen, kwaliteitsinstellingen,

Windows 56

afbeeldingen verschuiven

Windows 56

afdrukken

Macintosh,

driverinstellingen 59 Macintosh-functies 59 meerdere taken tegelijkertijd

verwerken 47 opgeslagen taken 45

papier, aanbevolen 14 problemen oplossen 75 taakstatus 47 uitvoerbak, standaard 5 Windows,

driverinstellingen 50

Windows-functies 50

afdrukkwaliteit, instellingen

Windows 56

afdrukmateriaal

aanbevolen merken 12 aangepast formaat, Macintosh-

instellingen 61

aangepast-formaat, Windows-

instellingen 53

ander, Windows-

instellingen 53 capaciteiten 17 capaciteiten, laden 3 documentformaat,

selecteren 52 documenttypen 14 dubbelzijdig afdrukken,

Macintosh 62 dubbelzijdig afdrukken,

Windows 54 etiketten, briefpapier of

geperforeerd papier

plaatsen 24 karton 13 lade 1 vullen 19 lade 2, 3 of 4 vullen 21 lade 5 vullen 22 lade selecteren, Macintosh 59 lade selecteren in

Macintosh 59 lade selecteren in

Windows 50

leeg of voorbedrukt, invoegen

vanuit Windows 53 omslagblad, Macintosh 61 ondersteunde formaten 15 ondersteunde soorten 14 originelen van verschillende

afmetingen kopiëren 27 pagina's per vel 55, 62 speciaal 13 storingen 78, 79

afwerkeenheden, optioneel

op het apparaat 5 selecteren in Macintosh 59 selecteren in Windows 50

afwerkeenheden, optionele

CAN-interface 5 capaciteiten 17 ondersteunde papierformaten,

bakken 18

Zie ook HP Multifunctionele

afwerkeenheid

annuleren

faxen 32 taken 47

apparaatstatus

bedieningspaneel,

berichten 77 beginscherm 9 lampjes 8 Macintosh, tabblad Service 64 Windows, tabblad Services 58

Bak 1

ondersteunde

papierformaten 18

Bak 2

ondersteunde

papierformaten 18

NLWW Index 87

Bak 3

ondersteunde

papierformaten 18

Bak 4

ondersteunde

papierformaten 18

Bak 5

obdersteunde

papierformaten 18

bakken, uitvoer

capaciteiten 17 één, op het apparaat 5 optionele afwerkeenheden 5 selecteren in Macintosh 59

selecteren in Windows 50 bediening motorvoeding 5 bedieningspaneel

aanmelden 10

beginscherm 9

berichten 77

Help-systeem 11

knoppen 8

lampjes 8

op het apparaat 3 bedrijfsplan, papier voor 14 beginscherm 9 beheerder, systeem 74 beide zijden, afdrukken op

Macintosh 62

Windows 54 berichten, bedieningspaneel 77 bijlagen, e-mail

opties 40

verzenden 38 bord, papier voor 14 briefkaart, papier voor 14 briefpapier plaatsen 24 brieven, papier voor 14 brochure, instellingen

Macintosh 62 brochure, papier voor 14 brochure-instellingen

Windows 56

CAN-interface 5 capaciteiten, laden 3 capaciteiten, laden en bakken 17 cartridge, klep, op het apparaat 3

cartridges, inkt-

status Macintosh 64 status Windows 58

vervangen 66 cartridges, nietjes 68 catalogus, papier voor 14 conflicten, taak 47 conformiteitsverklaring 83

datum 10 digitale beeldbewerking, opties,

Windows 56 document, symbolen 2 Document afdrukken op 52 documenten, papier voor 14 documentinvoer

capaciteit 17 kopiëren vanuit 26 op het apparaat 3

driverinstellingen voor Macintosh

watermerken 60

dubbelzijdig afdrukken

Macintosh 62 Windows 54

duplex

Macintosh 62 Windows 54

één uitvoerbak

op het apparaat 5

EIO-sleuf

locatie 5

e-mail

adresboek 39 bijlagen verzenden 38 meerdere taken tegelijkertijd

verwerken 47 opties 40 Taak creëren, optie 30

enveloppen, niet ondersteund 13 etiketten plaatsen 13, 24

fax

annuleren 32 meerdere taken tegelijkertijd

verwerken 47 ontvangen 32 opties 31

speciale tekens, invoegen 35 telefoonboek, bewerken 36 verzenden 31 verzenden naar één

ontvanger 33

verzenden naar meerdere

ontvangers 34

verzenden via

telefoonboek 35

faxen

uitvoerbak, standaard 5

faxen ontvangen

wachtrij 32

faxpoort

locatie 5 FCC-voorschriften 82 flyer, papier voor 14 Foreign Interface Harness

(FIH) 5 formaat wijzigen, documenten 52 formaat wijzigen van documenten

Macintosh 61 foto, papier voor 14 foto's, kwaliteitsinstellingen,

Windows 56 foutberichten 77 foutknop 10

garantie

product 84 gebruikersnaam 10 gegevenslampje 8 gelijktijdige taken 47 geperforeerd papier plaatsen 24 glasplaat

kopiëren vanaf 27

reinigen 71 grafiek, papier voor 14

handleidingen, papier voor 14 helderheidsregeling, wieltje op

aanraakscherm

Help-systeem,

bedieningspaneel 11 herstelknop 8 hoofdschakelaar

apparaat aan- of uitzetten 7

88 Index NLWW

op het apparaat 4 problemen oplossen 75

hoofdstuklay-out, instellingen in

Windows 54 host-USB-poort 5 HP digitale beeldbewerking, opties,

Windows 56 HP multifunctionele afwerkeenheid

Macintosh-opties 63 nietcartridges vervangen 68 Windows-opties 57

HP Multifunctionele afwerkeenheid

capaciteit 17 uitvoerbakken 6

Informatie, knop 10 inktcartridges

klep, op het apparaat 3 status Macintosh 64 status Windows 58 vervangen 66

in- of uitschakelen van apparaat

problemen oplossen 75

instellingen

conflicten 10 driver versus

bedieningspaneel 50 e-mail 40 fax, aanpassen 31 herstelknop 8 kopiëren, aanpassen 28 Macintosh-driver 59 netwerkmappen 41 opslaan Macintosh,

voorinstellingen 60 taakopslag 44 Windows-driver 50 Windows-snelkoppelingen

opslaan 51

instellingen opslaan

Windows 51

karton 13 klaar-lampje 9 kleppen

op het apparaat 3 storingen, verhelpen 78

kleur

papier, aanbevolen 14

kleurinstellingen

Macintosh 63 Windows 57

kleurkwaliteit, instellingen

Windows 51

knoppen

aanraakscherm 10 bedieningspaneel 8

kopieën

aantal 10

kopiëren

instellingen aanpassen 28 meerdere taken tegelijkertijd

verwerken 47

originelen van verschillende

afmetingen 27 papier, aanbevolen 14 problemen oplossen 75 Taak creëren, optie 30 uitvoerbak, standaard 5 vanaf glasplaat 27 vanuit de documentinvoer 26

kwaliteitsinstellingen

Windows 56

kwaliteitsinstellingen, kleur

Windows 51

lade 1

capaciteit 17 etiketten, briefpapier of

geperforeerd papier

plaatsen 24 etiketten plaatsen 13 ondersteunde

papierformaten 15 ondersteunde

papiersoorten 14 op het apparaat 3 papier plaatsen 19 selecteren in Macintosh 59 selecteren in Windows 50

lade 2

capaciteit 17 etiketten, briefpapier of

geperforeerd papier

plaatsen 24

ondersteunde

papierformaten 15

ondersteunde

papiersoorten 14 op het apparaat 3 papier plaatsen 21 selecteren in Macintosh 59 selecteren in Windows 50

lade 3

capaciteit 17 etiketten, briefpapier of

geperforeerd papier

plaatsen 24 ondersteunde

papierformaten 15 ondersteunde

papiersoorten 14 op het apparaat 3 papier plaatsen 21 selecteren in Macintosh 59 selecteren in Windows 50

lade 4

capaciteit 17 etiketten, briefpapier of

geperforeerd papier

plaatsen 24 ondersteunde

papierformaten 15 ondersteunde

papiersoorten 14 op het apparaat 3 papier plaatsen 21 selecteren in Macintosh 59 selecteren in Windows 50

lade 5

capaciteit 17 etiketten, briefpapier of

geperforeerd papier

plaatsen 24 ondersteunde

papierformaten 15 ondersteunde

papiersoorten 14 op het apparaat 3 papier plaatsen 22 selecteren in Macintosh 59 selecteren in Windows 50

lade voor handmatige invoer

capaciteit 17

NLWW Index 89

etiketten, briefpapier of

geperforeerd papier plaatsen 24

ondersteunde

papierformaten 15

ondersteunde

papiersoorten 14 op het apparaat 3 papier plaatsen 19 selecteren in Macintosh 59 selecteren in Windows 50

lampjes, bedieningspaneel 8 LAN, geïntegreerd 5 LED's

locatie 5

lege pagina's, invoegen vanuit

Windows 53

Macintosh

formaat wijzigen van

documenten 61 nietopties 63

Macintosh, driverinstellingen

aangepast papierformaat 61 afbeeldingen verschuiven 63 beide zijden, afdrukken op 62 brochures 56, 62 informatie over 59 kleur 63 lade, selecteren 59 lade selecteren in 59 meerdere pagina's per vel 62 omslagbladen 61 papiersoort, speciaal

afdrukmateriaal 24 Service, tabblad 64 taakopslag 60 uitvoerbak, selecteren 59 voorinstellingen (opgeslagen

instellingen) 60

mappen, netwerk

meerdere taken tegelijkertijd

verwerken 47 opties 41 scans verzenden naar 41 Taak creëren, optie 30

marges, verschuiven

Macintosh 63

marges verschuiven

Windows 56

meerdere pagina's per vel 55,

62 menukaart, papier voor 14 motorinterface 5 multifunctionele afwerkeenheid

capaciteit 17 Macintosh-opties 63 nietcartridges vervangen 68 ondersteunde papierformaten,

bakken 18 uitvoerbakken 6 Windows-opties 57

netwerkadres 10 netwerkmappen

meerdere taken tegelijkertijd

verwerken 47 opties 41 scans verzenden naar 41 Taak creëren, optie 30

nietcartridges, vervangen 68 nietopties

Macintosh 63 Windows 57

nieuwsbrieven, papier voor 14 n op een vel afdrukken 55 n-plus afdrukken 62

onderbreken

taken 47

onderbreken, taken 48 onderbrekingsknop 8 online Help-systeem,

bedieningspaneel 11

ontvangen, faxen

meerdere taken tegelijkertijd

verwerken 47

ontvangen van faxen

annuleren 32

ophalen, opgeslagen taken 45 oplossen van problemen. Zie

problemen oplossen opmerking 2 opslaan, instellingen

Macintosh 60

opslaan, taak

Macintosh-instellingen 60

opslaan, taken

opties 44 taken ophalen 45 taken opslaan 43 taken opslaan vanaf een

computer 43

Windows,

driverinstellingen 51 opstartcodes LCD-scherm 5 opties

conflicten 10 driver versus

bedieningspaneel 50

e-mail 40 fax, aanpassen 31 kopiëren, aanpassen 28 Macintosh-driver 59 netwerkmappen 41 opslaan Macintosh,

voorinstellingen 60

taakopslag 44 Windows-driver 50 Windows-snelkoppelingen

opslaan 51 optionele afwerkeenheden

capaciteiten 17 ondersteunde papierformaten,

bakken 18

op het apparaat 5 selecteren in Macintosh 59 selecteren in Windows 50

Zie ook HP Multifunctionele

afwerkeenheid

pagina's per vel 55, 62 papier

aanbevolen merk 12 aangepast formaat, Macintosh-

instellingen 61

aangepast formaat, Windows-

instellingen 53

ander, Windows-

instellingen 53

capaciteiten 17 capaciteiten, laden 3 documentformaat,

selecteren 52

90 Index NLWW

documenttypen 14 dubbelzijdig afdrukken,

Macintosh 62

dubbelzijdig afdrukken,

Windows 54

etiketten, briefpapier of

geperforeerd papier

plaatsen 24 karton 13 lade 1 vullen 19 lade 2, 3 of 4 vullen 21 lade 5 vullen 22 lade selecteren, Macintosh 59 lade selecteren in

Macintosh 59 lade selecteren in

Windows 50 leeg of voorbedrukt, invoegen

vanuit Windows 53 omslagblad, Macintosh 61 ondersteunde formaten 15 ondersteunde soorten 14 originelen van verschillende

afmetingen kopiëren 27 pagina's per vel 55, 62 speciaal 13 storingen 78, 79

papierformaten, ondersteunde,

bakken 18

papier plaatsen

lade 1 19 lade 2, 3 of 4 21 lade 5 22 storingen, voorkomen 79

papier van HP, aanbevolen 12,

pauzeren

onderbrekingsknop, op het

apparaat 8

PCI Express-interface 5 plaatsen, papier

briefpapier of geperforeerd

papier 24

plattegrond, papier voor 14 problemen oplossen

afdruktaken 75 bedieningspaneel,

berichten 77 foutknop 10 kopiëren en scannen 75

storingen 78, 79 stroom 75 systeembeheerder 74 waarschuwingsknop 10

rapporten, papier voor 14 reinigen 71 RJ-11-poort

locatie 5

scannen, problemen oplossen 75 scannerinterfacepoort 5 scans, verzenden naar

e-mail 38 netwerkmappen 41

schalen, documenten

Macintosh 61

Service, tabblad

Macintosh 64

Services, tabblad

Windows 58 sluimerknop 8 snelkoppelingen, Windows 51 speciale tekens, faxnummers 35 startknop

aanraakscherm 10

bedieningspaneel 8 status

bedieningspaneel,

berichten 77 beginscherm 9 lampjes 8 Macintosh, tabblad Service 64 taak 47 Windows, tabblad Services 58

status benodigdheden, tabblad

Services

Macintosh 64 Windows 58

status-LED's

locatie 5

stopknop

op het apparaat 8

Stop-knop

faxen annuleren 32

storingen

verhelpen 78 voorkomen 79

stroom

aan-uitknop, op het

apparaat 3 apparaat aan- of uitzetten 7 hoofdschakelaar 4 problemen oplossen 75

symbolen, document 2 systeembeheerder 74

Taak creëren, optie 30 taakopslag

Macintosh-instellingen 60 opties 44 taken ophalen 45 taken opslaan 43 taken opslaan vanaf een

computer 43 Windows,

driverinstellingen 51

taakstatus 47 taakwachtrij

onderbreking 48 openen 47 voorrang 48

taken, meerdere tegelijkertijd

verwerken 47 taken onderbreken 48 taken voorrang geven

naar voren verplaatsen 48

telefoonboek, fax

namen bewerken 37 namen toevoegen 36 namen verwijderen 37 speciale tekens 35 verzenden via 35

telefoonlijn

poort, locatie 5 tijd 10 tip 2 toetsen

aanraakscherm 10

bedieningspaneel 8 trainingsmateriaal, papier voor 14 transparanten, niet

ondersteund 13

tweezijdig afdrukken

Macintosh 62

Windows 54

NLWW Index 91

uitvoerbakken

capaciteiten 17 één, op het apparaat 5 optionele afwerkeenheden 5 selecteren in Macintosh 59 selecteren in Windows 50

USB-poorten

locatie 5

vergrendelde functies 10 vergroten, documenten 52 verkleinen, documenten 52 verkoopflyer, papier voor 14 verschuiven, afbeeldingen

Macintosh 63

vervangen

inktcartridges 66 nietcartridges 68

verzenden, e-mailbijlagen

opties 40 vanuit het beginscherm 38

verzenden, faxen

meerdere taken tegelijkertijd

verwerken 47 naar één ontvanger 33 naar meerdere ontvangers 34 speciale tekens, invoegen 35 telefoonboek, bewerken 36 vanaf beginscherm 31 vanaf een computer 33 via telefoonboek 35

verzenden naar netwerkmappen

opties 41 vanuit het beginscherm 41

verzenden van faxen

annuleren 32

voeding

sluimerknop 8

voorbedrukt papier

pagina's invoegen vanuit

Windows 53 plaatsen 24

voorbladen, Macintosh 61 voorinstellingen, Macintosh 60 voorklep, op het apparaat 3 voorrang, taak 48 voorrang geven, taken

fax 32

voorstellen, papier voor 14 voorzichtig 2

waarschuwing 2 waarschuwingsberichten 77 waarschuwingsknop 10 waarschuwingslampje 8 wachtrij

fax ontvangen 32 meerdere taken tegelijkertijd

verwerken 47

openen 47

wachtrij, taak

onderbreking 48

voorrang 48 wachtwoord 10 watermerken 52, 60 Windows

nietopties 57 Windows, driverinstellingen

afbeeldingen verschuiven 56

ander papier 53

beide zijden, afdrukken op 54

hoofdstuklay-out 54

informatie over 50

kleur 57

kleurkwaliteit 51

lade selecteren 50

lege of voorbedrukte vellen,

invoegen 53

opties voor HP digitale

beeldbewerking 56

papiersoort, speciaal

afdrukmateriaal 24

papier van aangepast

formaat 53

snelkoppelingen (opgeslagen

instellingen) 51 Taakopslag 51 uitvoerbak selecteren 50

Windows, driver-instellingen

tabblad Services 58

wisknop 8

zwaar papier 13

92 Index NLWW

HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User's Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Basisinformatie over het apparaat

Symbolen in deze handleiding

Productoverzicht

Vooraanzicht

Achteraanzicht (rechterzijde)

Achteraanzicht (linkerzijde)

Eén uitvoerbak

Optionele afwerkeenheden

Optionele HP Taakscheidingseenheid met 4 bakken

Optionele HP Multifunctionele afwerkeenheid

Het apparaat aan- en uitzetten

Het bedieningspaneel gebruiken

Indeling van het bedieningspaneel

Beginscherm

Knoppen op het aanraakscherm

Help-systeem op het bedieningspaneel

Ondersteund papier

Aanbevolen papier

Richtlijnen voor speciaal papier

Aanbevolen papiersoorten voor bepaalde documenttypen

Ondersteunde papiersoorten voor iedere lade

Ondersteunde papierformaten voor iedere lade

Capaciteit van iedere lade en bak

Ondersteunde papierformaten voor elke bak

Laden vullen

Lade 1 vullen (lade voor handmatige invoer)

Laden 2, 3 en 4 vullen

Lade 5 vullen

Speciale papiersoorten plaatsen

2 Het apparaat gebruiken

Kopiëren

Kopiëren vanuit de documentinvoer

Originelen van verschillende afmetingen kopiëren

Kopiëren vanaf de glasplaat

Kopieerinstellingen aanpassen

De functie Taak creëren gebruiken

Faxen

De faxopties voor iedere taak configureren

Faxen verzenden

Faxen ontvangen

Faxen annuleren

Windows PC-faxverzending gebruiken

Een fax naar één ontvanger verzenden

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers

Speciale tekens invoegen in het faxnummer

Een fax verzenden via het telefoonboek

Het telefoonboek bewerken

Namen toevoegen aan het telefoonboek

Namen uit het telefoonboek verwijderen

Namen in het telefoonboek bewerken

Verzenden naar e-mail

Een gescand bestand als e-mailbijlage verzenden

Het e-mailadresboek gebruiken

De e-mailopties voor iedere taak configureren

Verzenden naar een netwerkmap

Een gescand bestand naar een netwerkmap verzenden.

De mapopties instellen

Taakopslag

Taken opslaan in het apparaat

Taken opslaan vanaf een computer

De opties voor taakopslag configureren

Opgeslagen taken ophalen

Opgeslagen taken verwijderen

De taakstatus controleren en de wachtrij gebruiken

De wachtrij openen

Meerdere soorten taken verwerken

Taken in de wachtrij voorrang geven en onderbreken

Taken voorrang geven

Taakonderbreking

Afdrukken vanaf een Windows-computer

Functies van de Windows-printerdriver

Een lade selecteren

Een uitvoerbak voor afdruktaken selecteren

Een papiersoort selecteren

De kleurkwaliteit instellen

Taken opslaan