HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User Manual [no]

Download

HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology

Brukerhåndbok

Opphavsrett og lisens

Reproduksjon, tilpasning eller oversetting uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt ifølge lover om opphavsrett.

Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel.

De eneste garantiene for HP-produkter og tjenester er fremsatt i de uttrykte garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet skal oppfattes som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet.

Edition 1, 3/2008

C5956-90413

Varemerker

Windows

er et registrert varemerke i USA

for Microsoft Corporation.

Sikkerhetsinformasjon

For å unngå skader fra brann eller elektrisk støt bør du alltid følge grunnleggende forholdsregler for sikker bruk.

Følg alle advarsler og instruksjoner på enheten.

Advarsel! Risiko for skade fra deler i bevegelse. Ikke berør innsiden av stifteenheten. Ikke berør undersiden av skuffer i bevegelse.

Innhold

1 Grunnleggende informasjon om enheten

Konvensjoner brukt i denne håndboken ............................................................................................... 2

Produktoversikt ..................................................................................................................................... 3

Foran ................................................................................................................................... 3

Baksiden (høyre side) .......................................................................................................... 4

Baksiden (venstre side) ....................................................................................................... 4

Enkel utskuff ........................................................................................................................ 5

Etterbehandlingsenheter (ekstrautstyr) ................................................................................ 5

HP Jobbskiller med fire lommer (ekstrautstyr) .................................................... 6

HPs flerfunksjonsetterbehandler (ekstrautstyr) ................................................... 6

Slå av og på enheten ........................................................................................................................... 7

Bruke kontrollpanelet ............................................................................................................................ 8

Kontrollpaneloppsett ............................................................................................................ 8

Startskjermbildet .................................................................................................................. 9

Knapper på berøringsskjermen ......................................................................................... 10

Hjelpesystem for kontrollpanelet ........................................................................................ 10

Støttet papir ........................................................................................................................................ 12

Anbefalt papir ..................................................................................................................... 12

Retningslinjer for bruk av spesialpapir ............................................................................... 13

Anbefalt papir for bestemte dokumenttyper ....................................................................... 14

Støttede papirtyper for hver skuff ...................................................................................... 14

Støttede papirtyper for hver skuff ...................................................................................... 15

Kapasitet for hver skuff ...................................................................................................... 17

Papirstørrelser som støttes for hver skuff .......................................................................... 18

Legge i skuffer .................................................................................................................................... 19

Legge i skuff 1 (skuff for manuell mating) .......................................................................... 19

Legge i skuff 2, 3 og 4 ....................................................................................................... 21

Legge i skuff 5 ................................................................................................................... 22

Legge i spesielle papirtyper ................................................................................................................ 24

2 Bruke enheten

Kopi .................................................................................................................................................... 26

Kopiere fra dokumentmateren ........................................................................................... 26

Kopiere originaler med blandede størrelser ...................................................... 27

NOWW iii

Kopiere fra glasset ............................................................................................................. 27

Justere kopiinnstillingene ................................................................................................... 28

Bruke jobbyggfunksjonen .................................................................................................. 30

Faks .................................................................................................................................................... 31

Konfigurere faksalternativene for hver jobb ....................................................................... 31

Sende fakser ...................................................................................................................... 31

Motta fakser ....................................................................................................................... 32

Avbryte fakser .................................................................................................................... 32

Bruke PC-fakssending fra Windows .................................................................................. 33

Sende en faks til én mottaker ............................................................................ 33

Sende en faks til flere mottakere ....................................................................... 34

Sette inn spesialtegn i faksnummeret ............................................................... 35

Sende en faks ved hjelp av telefonlisten ........................................................... 35

Redigere telefonlisten ....................................................................................... 36

Legge til navn i telefonlisten ............................................................. 36

Fjerne navn fra telefonlisten ............................................................. 37

Redigere navn i telefonlisten ............................................................ 37

Send til e-post .................................................................................................................................... 38

Sende en skannet fil som et e-postvedlegg ....................................................................... 38

Bruke adresselisten for e-post ........................................................................................... 38

Konfigurere e-postalternativene for hver jobb .................................................................... 39

Send til en nettverksmappe ................................................................................................................ 41

Sende en skannet fil til en nettverksmappe ....................................................................... 41

Angi mappealternativene ................................................................................................... 41

Jobblagring ......................................................................................................................................... 43

Lagre jobber på enheten .................................................................................................... 43

Lagre jobber fra en datamaskin ......................................................................................... 43

Konfigurere jobblagringsalternativene ............................................................................... 44

Hente lagrede jobber ......................................................................................................... 45

Slette lagrede jobber .......................................................................................................... 46

Kontrollere jobbstatus og bruke jobbkøen .......................................................................................... 47

Åpne jobbkøen ................................................................................................................... 47

Behandle flere jobbtyper .................................................................................................... 47

Flytte jobber fremover og avbryte jobber i køen ................................................................ 48

Jobbprioriteringer .............................................................................................. 48

Jobbavbrytelse .................................................................................................. 48

Skrive ut fra en Windows-maskin ....................................................................................................... 50

Funksjoner i skriverdriveren for Windows .......................................................................... 50

Velge en skuff ................................................................................................... 50

Velge en utskuff for utskriftsjobber .................................................................... 50

Velge en papirtype ............................................................................................ 50

Angi fargekvaliteten ........................................................................................... 51

Lagre jobber ...................................................................................................... 51

Opprette og bruke utskriftssnarveier ................................................................. 51

iv NOWW

Bruke vannmerker ............................................................................................. 52

Endre størrelse på dokumenter ......................................................................... 52

Angi en egendefinert papirstørrelse .................................................................. 53

Skrive ut på annet papir .................................................................................... 53

Sette inn tomme eller forhåndstrykte ark .......................................................... 53

Sideoppsett for kapittel ...................................................................................... 54

Skrive ut på begge sider av papiret ................................................................... 54

Oppsettalternativer for utskrift på begge sider .................................. 54

Skrive ut flere sider på ett ark i Windows .......................................................... 55

Lage hefter ........................................................................................................ 55

Posisjonere bilder på siden ............................................................................... 56

Bruke dialogboksen Alternativer for HP Digital bildebehandling ....................... 56

Angi alternativer for stifting ................................................................................ 57

Angi fargealternativene ..................................................................................... 57

Bruke kategorien Tjenester ............................................................................... 57

Skrive ut fra en Macintosh-maskin ..................................................................................................... 58

Funksjoner i skriverdriveren for Macintosh ........................................................................ 58

Velge en skuff ................................................................................................... 58

Velge utskuff ..................................................................................................... 58

Velge en papirtype ............................................................................................ 58

Angi fargekvaliteten ........................................................................................... 59

Lagre jobber ...................................................................................................... 59

Opprette og bruke forhåndsinnstillinger ............................................................ 59

Bruk vannmerker ............................................................................................... 59

Endre størrelse på dokumenter ........................................................................ 60

Skrive ut på en egendefinert papirstørrelse ...................................................... 60

Skrive ut en tittelside ......................................................................................... 60

Skrive ut på begge sider av papiret ................................................................... 60

Skrive ut flere sider på ett ark ........................................................................... 61

Lage hefter ........................................................................................................ 61

Posisjonere bilder på siden ............................................................................... 62

Angi alternativer for stifting ................................................................................ 62

Angi fargealternativene ..................................................................................... 62

Bruke Tjenester-menyen ................................................................................... 62

3 Vedlikehold av enheten

Bytte blekkpatroner ............................................................................................................................ 64

Bytte stiftekassetter ............................................................................................................................ 66

Rengjøre enheten ............................................................................................................................... 69

Rengjøre utsiden av enheten ............................................................................................. 69

Rengjøre berøringsskjermen ............................................................................................. 69

Rengjøre skannerglasset ................................................................................................... 70

Rengjøre skannerglasstripen ............................................................................................. 70

NOWW v

Rengjøre den hvite vinylstøtten ......................................................................................... 70

4 Problemløsing

Systemadministrator ........................................................................................................................... 72

Sjekklister for problemløsing .............................................................................................................. 73

Problemer med alle jobber ................................................................................................. 73

Problemer med kopi- og skannejobber .............................................................................. 73

Problemer med utskriftsjobber ........................................................................................... 73

Kontrollpanelmeldinger ....................................................................................................................... 75

Fjerne fastkjørt papir .......................................................................................................................... 76

Forhåndsregler ved fjerning av fastkjørt papir ................................................................... 76

Metoder for å fjerne fastkjørt papir ..................................................................................... 76

Forhindre fastkjørt papir ..................................................................................................... 77

Tillegg A Juridisk informasjon

FCC-bestemmelser ............................................................................................................................ 80

Samsvarserklæring ............................................................................................................................ 81

Hewlett-Packards begrensede garanti ............................................................................................... 82

Stikkordregister ................................................................................................................................................ 85

vi NOWW

1 Grunnleggende informasjon om

enheten

Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner:

Konvensjoner brukt i denne håndboken

●

Produktoversikt

●

Slå av og på enheten

●

Bruke kontrollpanelet

●

Støttet papir

●

Legge i skuffer

●

Legge i spesielle papirtyper

●

ADVARSEL: For å unngå skade må du ikke berøre deler som beveger seg. Ikke stikk hånden inn i

enheten for annet enn å fjerne fastkjørt papir, bytte blekkpatroner eller legge i eller ta ut papir.

NOWW 1

Konvensjoner brukt i denne håndboken

I denne håndboken finner du mange varsler merket Tips, Merk, Forsiktig eller Advarsel, der du kan lese viktig informasjon.

TIPS: Tips gir nyttige råd eller snarveier.

MERK: Under Merk kan du lese viktig informasjon som hjelper deg til å forstå et konsept eller fullføre

en oppgave.

FORSIKTIG: Under Forsiktig kan du lese om fremgangsmåter som du bør følge for å unngå å miste

data eller skade enheten.

ADVARSEL: Advarsler varsler om bestemte fremgangsmåter som du bør følge for å unngå

personskader, alvorlige datatap eller omfattende skader på enheten.

2 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

Produktoversikt

Gjør deg kjent med hovedkomponentene på enheten før du bruker den.

Foran

1 Av/på-knapp

2 Dokumentmater

3 Kontrollpanel

4 Frontdeksel

5 Skuff 1 (manuell mating, har plass til 80 standardark)

6 Skuff 5 (høykapasitetsskuff (ekstrautstyr), har plass til 4 000 standardark)

7 Skuff 4 (har plass til 500 standardark)

8 Skuff 3 (har plass til 500 standardark)

9 Skuff 2 (har plass til 500 standardark)

10 Blekkpatrondeksel

11 Etterbehandlingsenhet (ekstrautstyr)

NOWW Produktoversikt 3

Baksiden (høyre side)

1 Hovedstrømbryter

2 Strømkontakt

ADVARSEL: Ikke bruk hovedstrømbryteren eller trekk ut strømledningen før du har slått av enheten

ved å bruke av/på-knappen på kontrollpanelet. Hvis du bruker hovedstrømbryteren til å slå av enheten, må du vente til den gule statuslampen slukker før du slår på bryteren igjen.

Baksiden (venstre side)

Figuren nedenfor viser grensesnittportene for enheten.

4 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

1 LCD-skjerm for oppstartskoder (bare for service)

2 Verts-USB (for å koble ekstrautstyr til enheten)

3 Faks (RJ-11) (dekket med etikett)

4 Innebygd LAN (RJ-45) (ingen telekommunikasjonsforbindelser)

5 CAN-grensesnitt (etterbehandler)

6 Motorgrensesnitt (PCI Express)

7 Skannergrensesnitt

8 EIO-spor

9 FIH (Foreign Interface Harness)

10 Enhets-USB (for å koble enheten til en datamaskin)

11 Statuslamper (bare for service)

12 Kontroll av motorstrøm (seriell)

Enkel utskuff

1 Enkel utskuff

Etterbehandlingsenheter (ekstrautstyr)

Når det er installert en etterbehandlingsenhet (ekstrautstyr), sendes kopijobber som standard til utskuff 1, utskriftsjobber til utskuff 2 og faksjobber til utskuff 3. Systemadministratoren kan endre disse standardinnstillingene.

NOWW Produktoversikt 5

HP Jobbskiller med fire lommer (ekstrautstyr)

1 Utskuff 1 (kopijobber)

2 Utskuff 2 (utskriftsjobber)

3 Utskuff 3 (faksjobber)

4 Utskuff 4

HPs flerfunksjonsetterbehandler (ekstrautstyr)

1 Utskuff 1 (kopijobber)

2 Utskuff 2 (utskriftsjobber)

3 Utskuff 3 (faksjobber)

4 Utskuff 4

5 Utskuff 5 (alle stiftede jobber sendes til utskuff 5)

6 Stifteenhet 2

7 Stifteenhet 1

6 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

Slå av og på enheten

Når du skal slå av eller på enheten, trykker du på av/på-knappen på enhetens kontrollpanel.

ADVARSEL: Ikke bruk hovedstrømbryteren eller trekk ut strømledningen før du har slått av enheten

ved å bruke av/på-knappen på kontrollpanelet.

NOWW Slå av og på enheten 7

Bruke kontrollpanelet

Kontrollpanelet har en VGA-berøringsskjerm med alle farger, som gir enkel tilgang til alle funksjonene på enheten. Bruk knappene og talltastaturet for å kontrollere jobber og enhetens status. Statuslampene viser enhetens generelle status.

Kontrollpaneloppsett

1 Av/på-knapp Slå enheten av og på.

2 Berøringsskjerm Velg og bruk alle funksjonene på enheten.

3 Talltastatur Angi antall kopier og andre tallopplysninger.

4 Avbrudd-knapp Stopp enheten midlertidig slik at du kan sette en ny jobb inn i køen for umiddelbar

5 Dvalemodus-knapp Sett enheten i dvalemodus for å spare strøm.

6 Tilbakestill-knapp Gjenopprett alle innstillingene for enheten til standardverdiene, og gå tilbake til

7 Stopp-knapp Stopp den gjeldende jobben. Skjermbildet for jobbstatus åpnes. Hvis den

8 Start-knapp Begynn å kopiere, skanne eller skrive ut en lagret jobb, eller fortsett å skrive ut

9 Fjern-knapp Tøm det aktive tall- eller tekstfeltet, eller gjenopprett til standardverdien.

10 Obs!-lampe Viser at enheten er i en tilstand som krever ettersyn. Det kan for eksempel gjelde

utskrift.

Hvis enheten allerede er i dvalemodus, lyser lampen ved siden av knappen gult. Trykk på Dvalemodus for å gå tilbake til Klar-modus.

startskjermbildet. Trykk på denne knappen for å logge av hvis du er logget på. Denne knappen gjenopptar også aktiviteten på enheten hvis den er stanset midlertidig.

behandlet en skannejobb, avbrytes jobben umiddelbart. Velg OK for å fortsette.

en avbrutt jobb.

en tom papirskuff eller en feilmelding på berøringsskjermen.

11 Data-lampe Viser at enheten mottar data.

12 Klar-lampe Viser at enheten er klar til å behandle jobber.

13 Hjul for tilpasning av lysstyrke Kontrollerer bakgrunnsbelysningen på berøringsskjermen.

8 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

Startskjermbildet

Startskjermbildet gir tilgang til funksjonene på enheten og viser gjeldende status for enheten.

MERK: Funksjonene som vises på startskjermbildet, kan variere avhengig av hvordan

systemadministratoren har konfigurert enheten. Noen av funksjonene krever at du logger deg på.

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

1 Statuslinje for enheten Gir informasjon om enhetens generelle status. Ulike knapper vises i dette

2 Funksjoner Avhengig av hvordan systemadministratoren har konfigurert enheten, kan

området avhengig av gjeldende status. Du finner en beskrivelse av knappene du kan finne på berøringsskjermen, under

på side 10.

funksjonene som vises i dette området, omfatte følgende elementer:

●

Knapper på berøringsskjermen

Kopi

Faks

●

E-post

●

Nettverksmappe

●

Jobblagring

●

Jobbstatus

●

Rekvisitastatus

●

Administrasjon

●

Service

●

Det kan hende du må bla for å få se alle funksjonene.

3 Hjelp-knappen Åpne det innebygde hjelpesystemet. Du kan søke etter informasjon ved å bruke

Hjelp-menyen, eller du kan søke etter nøkkelord. Se

kontrollpanelet på side 10.

4 Kopiantall Viser antallet kopier som enheten er satt til å lage. Hvis du vil endre antallet

kopier, velger du boksen for å åpne et virtuelt tastatur eller talltastaturet på kontrollpanelet.

5 Rullefelt Trykk på pil opp eller pil ned i rullefeltet for å se hele listen over tilgjengelige

funksjoner.

Hjelpesystem for

NOWW Bruke kontrollpanelet 9

6 Logg på eller Logg av Du kan være nødt til å logge deg på for å bruke funksjoner som

systemadministratoren har kontrollert tilgangen til. Disse funksjonene har et hengelåssymbol (

fortsatt være noen funksjoner du ikke har tilgang til. Det avhenger av hvilke tillatelser du har.

MERK: Lås-symbolet vises når du har logget deg på. Enhetsadministratoren

har tilgang til alle enhetsfunksjonene, med unntak av Service-menyen.

Velg Logg på for å åpne et virtuelt tastatur slik at du kan skrive inn brukernavn og passord eller skrive inn tilgangskoden. Etter at du har logget deg på, endres navnet på denne knappen til Logg av.

) ved siden av seg. Hvis du har logget deg på, kan det

7 Nettverksadresse Finn informasjon for å koble enheten til nettverket eller for å installere en

8 Dato og klokkeslett Her vises gjeldende dato og klokkeslett. Systemadministratoren kan velge

Knapper på berøringsskjermen

Det kan være mange ulike knapper på berøringsskjermen.

Hjem-knapp. Velg denne knappen for å gå til startskjermbildet fra et annet skjermbilde.

Start-knapp. Velg denne knappen for å starte handlingen for funksjonen du bruker.

MERK: Navnet på denne knappen endres for hver funksjon. I Kopi-funksjonen kalles den for eksempel

Start kopi.

Informasjon-knapp. Denne knappen vises når to eller flere innstillinger er i konflikt med hverandre. Velg knappen for å finne ut hvordan du kan løse konflikten.

Feil-knapp. Denne knappen vises når det har oppstått en feil som må rettes før enheten kan fortsette. Velg denne knappen for å se meldingen som beskriver feilen. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses.

skriverdriver.

formatet som enheten bruker for å vise dato og klokkesett, for eksempel: 12timers format eller 24-timers format.

Varsel-knapp. Denne knappen vises når det har oppstått en feil, men enheten kan fortsette å arbeide. Trykk på varselknappen for å se en beskrivelse av problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses.

Hjelp-knapp. Velg denne knappen for å åpne det innebygde elektroniske hjelpesystemet. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se

Hjelpesystem for kontrollpanelet på side 10.

Hjelpesystem for kontrollpanelet

Enheten har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan hvert skjermbilde brukes. Du åpner hjelpesystemet ved å trykke på Hjelp-knappen (

I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen. Du kan også søke etter informasjon ved å bruke et nøkkelord. Velg Stikkord, og skriv deretter inn ett nøkkelord.

10 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

) i det øverste høyre hjørnet på skjermen.

For skjermbilder som inneholder innstillinger for enkeltstående jobber, åpner hjelpesystemet et emne som forklarer alternativene for dette skjermbildet.

Hvis enheten varsler om en feil eller advarsel, trykker du på Feil-knappen ( (

) for å se en melding som beskriver problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet

kan løses.

) eller Varsel-knappen

NOWW Bruke kontrollpanelet 11

Støttet papir

Enheten gir dokumenter av høy kvalitet så raskt som mulig hvis du følger disse retningslinjene:

Enheten er utviklet for å kunne skrive ut på et vidt spekter av vanlig papir for generell kontorbruk.

●

Du får best mulig resultat ved å bruke papir fra listen over anbefalt papir.

Du må alltid konfigurere skuffen for riktig papirtype og velge riktig type fra skriverdriveren.

●

Før du legger i papir, kontrollerer du at det er av god kvalitet og at det ikke har kutt, hakk, rifter, flekker, løse partikler, støv, skrukker, krøller eller bøyde hjørner.

Anbefalt papir

Papirtypene i listen i denne delen har blitt testet og har vist seg å kunne brukes med denne enheten. Disse papirtypene er delt opp i tre kategorier:

Testet og godkjent papir fra HP. Disse papirtypene gir de beste resultatene. Noen av disse

●

papirtypene er spesielt utviklet for bruk med denne enheten.

Papir fra HP som ikke er spesielt optimalisert for denne enheten. Disse papirtypene kan brukes

●

sammen med enheten, men resultatene kan ha en noe dårligere kvalitet enn når det brukes testede og godkjente papirtyper.

Enkelte papirtyper som ikke er fra HP. Disse papirtypene gir tilfredsstillende utskriftskvalitet.

●

MERK: Siden HP ikke kan kontrollere papirutformingen for disse papirtypene som ikke er fra HP,

er det mulig at fremtidige resultater ikke svarer til tidligere tester.

Papir fra HP kan kjøpes på www.hpshopping.com eller hos lokale forhandlere av kontorutstyr.

FORSIKTIG: Hvis du bruker papir eller annet utskriftsmateriale som ikke oppfyller

HPs spesifikasjoner, kan det føre til problemer som krever reparasjon. Denne typen reparasjoner dekkes ikke av HPs garanti- eller serviceavtaler.

Enheten støtter ikke konvolutter eller transparenter.

Tabell 1-1 Støttede papirmerker for denne enheten

Testet og godkjent papir fra HP Støttede papirtyper fra HP (ikke

Vanlig papir

HP Kontor

HP Flerfunksjonelt papir

HP Utskriftspapir

HP Kopipapir

HP Kontorpapir LG

Brosjyrepapir

HP Edgeline glanset, 180 g/m

HP Premium-presentasjonspapir, matt

optimalisert for denne enheten)

HP All-in-one-papir

HP Kopi- og utskriftspapir for daglig bruk

HP LaserJet-papir

HP Fargelaserpapir

HP Avansert papir

HP Kontorpapir, resirkulert

HP Inkjet-papir

HP Inkjet-fargepapir

HP Helt hvitt papir

Testet papir som ikke er fra HP

Nord-Amerika

Boise X9

Domtar Copy Paper

GP Spectrum DP Copy

GP Copy Paper

IP HammerMill Fore MP

IP Great White Copy Paper

Wausau Exact Multipurpose

Weyerhauser Husky Xerocopy

HP Brosjyre og flygebladpapir, matt

HP Premium Choice

Xerox 4200

12 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

Tabell 1-1 Støttede papirmerker for denne enheten (forts.)

Testet og godkjent papir fra HP Støttede papirtyper fra HP (ikke

optimalisert for denne enheten)

Spesialpapir

HP Kontorpapir – hullark

HP Etiketter

Retningslinjer for bruk av spesialpapir

Tabell 1-2 Retningslinjer for spesialpapir

Testet papir som ikke er fra HP

Utenfor Nord-Amerika

Clairealfa White

IP Rey Office

IP Duo Colourcopy

Mondi IQ Economy

M-Real Data Copy

Portucel Navigator Universal

Stora-Enso Multicopy

UPM Office copy/print

Xerox Premier

Reflex Pure White

Papirtype Retningslinjer

Etiketter Legg bare etiketter i skuff 1. Legg i etiketter med forsiden ned.

Etiketter bør ligge flatt med ikke mer enn 13 mm krølling i noen retning.

Bruk bare hele ark med etiketter. Hvis det er tomme områder mellom etikettene, kan etikettene løsne, noe som kan føre til fastkjørt papir som det vil være vanskelig å fjerne.

Ikke bruk etiketter med skrukker eller bobler eller etiketter som er i ferd med å løsne fra arket under.

Kartong Legg i tyngre kartong, opptil 220 g/m² (80 pund omslag) kartong, bare i skuff 1.

Kartong 180 g/m² (67 pund omslag) kan legges i en hvilken som helst skuff.

Kartongenen bør ha en glatthet med verdi fra 100 til 180 Sheffield.

Kartongen bør ligge flatt med ikke mer enn 13 mm krølling i noen retning.

Ikke bruk kartong som har skrukker, bretter eller andre former for skade.

HP Edgeline, glanset Legg bare HP Edgeline, glanset papir i skuff 1.

Luft papirbunken før du plasserer arkene i skuffen. Dette bidrar til å hindre at arkene klistres sammen.

Transparenter Enheten støtter ikke transparenter. Ikke forsøk å skrive ut på dem.

Konvolutter Enheten støtter ikke konvolutter. Ikke forsøk å skrive ut på dem.

NOWW Støttet papir 13

Anbefalt papir for bestemte dokumenttyper

Enheten støtter mange papirtyper. Bruk informasjonen i tabellen nedenfor til å velge en papirtype til spesielle dokumenttyper.

Tabell 1-3 Anbefalt papir til dokumenttyper

Dokumenttype Anbefalt papir Type overflate

Generell kontorkopiering og utskrift

Fargedokument HP Helt hvitt papir Matt

Fotografier, bilder, forretningsplaner, brosjyrer, salgsmateriell, kataloger, omslag, postkort, skilt, kart, restaurantmenyer

Korrespondanse HP Kontorpapir

Brevhode HP Helt hvitt papir Matt

Rapport HP Premium-presentasjonspapir, matt

Forslag HP Helt hvitt papir Matt

Nyhetsbrev HP Helt hvitt papir Matt

Opplæringshåndbok HP Kontorpapir

HP Kontorpapir

HP Kontorpapir LG (smalbane)

HP Edgeline glanset, 180 g/m

HP Kontorpapir LG (smalbane)

HP Brosjyre og flygeblad, matt

HP Kontorpapir LG (smalbane)

HP Kontorpapir (hullark)

Matt

Glanset

Matt

Bestrøket matt

Matt

Brukerhåndbok HP Kontor

HP Kontor LG (smalbane)

HP Kontor (hullark)

Matt

Støttede papirtyper for hver skuff

Når du velger en papirtype, angir du at enheten skal bruke en gruppe med forhåndsdefinerte innstillinger for å lage best mulig utskriftskvalitet for den papirtypen.

FORSIKTIG: Hvis du velger en papirtype som ikke stemmer med papirtypen som ligger i skuffen, kan

du skade enheten.

Tabell 1-4 Støttede papirtyper for hver skuff

Papirtype som står oppført i skriverdriveren eller på kontrollpanelet

Vanlig Vanlig, ubestrøket papir som veier

14 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

Beskrivelse Skuff 1 Skuff 2, 3 og 4 Skuff 5

XXX

mindre enn 150 g/m

Tabell 1-4 Støttede papirtyper for hver skuff (forts.)

Papirtype som står oppført i

Beskrivelse Skuff 1 Skuff 2, 3 og 4 Skuff 5 skriverdriveren eller på kontrollpanelet

HP Matt Premium, 120 g Må bare brukes for HP Premium-

presentasjonspapir, matt, 120 g/m

HP Matt brosjyre, 180 g Må bare brukes for HP Brosjyre og

flygeblad, matt, 180 g/m

HP Matt omslag, 200 g Må bare brukes for dette papiret fra

HP.

HP Edgeline glanset 180 g Må bare brukes for HP Edgeline

glanset papir, 180 g/m

Kartong Vanlig, ubestrøket papir som veier fra

160 til 220 g/m

Kartong Vanlig, ubestrøket papir som er fra 160

til 180 g/m

(60 til 67 pund omslag)

(60 til 80 pund omslag)

Matt Vanlig, ubestrøket papir.

A3 eller 11 x 17 tommers papir må

være smalbane.

Matt brosjyre Vanlig, ubestrøket papir.

A3 eller 11 x 17 tommers papir må

være smalbane.

X X X

Matt omslag Vanlig, ubestrøket papir som veier fra

160 til 220 g/m

(60 til 80 pund omslag)

Etiketter Ubestrøkede, ikke-glansede etiketter X

Brevhode Vanlig, ubestrøket papir som veier

mindre enn 150 g/m

Forhåndstrykt Vanlig, ubestrøket papir som veier

mindre enn 150 g/m

Hullark Papirstørrelsen Letter (3-hulls) eller

A4 (2- eller 4-hulls) som veier mindre

enn 150 g/m

Farget Vanlig, ubestrøket papir som veier

mindre enn 150 g/m

Bond Vanlig, ubestrøket papir som veier

mindre enn 150 g/m

Resirkulert Vanlig, ubestrøket papir som veier

mindre enn 150 g/m

X X X

XXX

Støttede papirtyper for hver skuff

Standardpapirstørrelser er angitt i skuffene. Hvis du vil bruke en standardpapirstørrelse, bruker du skuff

NOWW Støttet papir 15

Tabell 1-5 Støttede papirstørrelser

Størrelse Mål Skuff 1 Skuff 2, 3 og 4 Skuff 5

Letter 216 x 280 mm

8,5 x 11 tommer

Legal 216 x 356 mm

8,5 x 14 tommer

Executive 184 x 267 mm

7,25 x 10,5 tommer

Statement 140 x 216 mm

5,5 x 8,5 tommer

8,5 x 13 216 x 330 mm

8,5 x 13 tommer

11 x 17 280 x 432 mm

11 x 17 tommer

12 x 18 305 x 457 mm

12 x 18 tommer

4 x 6 102 x 152 mm

4 x 6 tommer

X X X

X X

5 x 7 127 x 178 mm

5 x 7 tommer

5 x 8 127 x 203 mm

5 x 8 tommer

A3 297 x 420 mm

11,69 x 16,54 tommer

A4 210 x 297 mm

8,27 x 11,69 tommer

A5 148 x 210 mm

5,83 x 8,27 tommer

RA3 305 x 430 mm

12,01 x 16,93 tommer

RA4 215 x 305 mm

8,46 x 12,01 tommer

SRA4 225 x 320 mm

8,86 x 12,6 tommer

X X

X X X

X X

B4 (JIS) 257 x 364 mm X X

16 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

Tabell 1-5 Støttede papirstørrelser (forts.)

Størrelse Mål Skuff 1 Skuff 2, 3 og 4 Skuff 5

10,12 x 14,33 tommer

B5 (JIS) 182 x 257 mm

7,17 x 10,12 tommer

B6 (JIS) 128 x 182 mm

5,04 x 7,17 tommer

8K 273 x 394 mm

10,75 x 15,5 tommer

16K 197 x 273 mm

7,75 x 10,75 tommer

Egendefinert Minimum: 102 x 152 mm

(4 x 6 tommer)

Maksimum: 320 x 457 mm (12,6 x 18 tommer)

Kapasitet for hver skuff

Du kan unngå fastkjørt papir og problemer med utskriftskvalitet ved å legge i den riktige mengden papir. Legg i hele pakker om gangen.

Fjern papir fra utskuffene når de er fulle.

X X

Tabell 1-6 Kapasitet for hver skuff

Skuff Kapasitet Vekt

Skannerglass Ett papirark, opptil 305 x 445 mm

Maksimalt skanneområde er 297 x 433 mm

Dokumentmater

Skuff 1

Skuff 2, 3 og 4

Skuff 5

Enkel utskuff

HPs flerfunksjonsetterbehandler Utskuffer 1 og 2: 400 ark

HP Jobbskiller med 4 lommer Utskuffer 1 og 2: 400 ark

100 papirark, 75 g/m2 (20 pund bond) 60 til 135 g/m2 (16 til 36 pund bond)

80 papirark, 75 g/m2 (20 pund bond) 60 til 220 g/m2 (16 til 58 pund bond)

500 papirark, 75 g/m2 (20 pund bond) 60 til 180 g/m2 (16 til 48 pund bond)

4 000 papirark, 75 g/m2 (20 pund bond)

Bare Letter- eller A4-størrelse

250 papirark, 75 g/m2 (20 pund bond) 60 til 220 g/m2 (16 til 58 pund bond)

Utskuffer 3 og 4: 200 ark

Utskuff 5: 2 500 ark

Utskuffer 3 og 4: 200 ark

Papir med en hvilken som helst vekt

Gjenstander, for eksempel bøker, som er opptil 50 mm høye

60 til 180 g/m2 (16 til 48 pund bond)

60 til 220 g/m2 (16 til 58 pund bond)

60 til 220 g/m

(16 til 58 pund bond)

NOWW Støttet papir 17

Papirstørrelser som støttes for hver skuff

Tabell 1-7 Papirstørrelser som støttes for hver skuff

Skuff Lengde Bredde

Utskuffene 1, 2, 3 og 4 457 til 152 mm 320 til 102 mm

Utskuff 5

(bare HPs flerfunksjonsetterbehandler)

432 til 230 mm 297 til 182 mm

18 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

Legge i skuffer

Etikettene på hver skuff angir den riktige måten å legge i papir på. Hver gang du legger papir i en skuff, ber enheten deg om å konfigurere skuffen for papirstørrelse og -type. Du bør alltid stille inn for papirstørrelse og -type for at enheten skal yte best mulig.

Legge i skuff 1 (skuff for manuell mating)

Legg papir med standard eller egendefinert størrelse i denne skuffen. Den kan ta opptil 80 ark på 75 g/m Edgeline glanset papir eller brosjyrepapir.

1. Skyv skuffstøtten opp, trekk den ut, og trekk deretter ut forlengelsen.

2. Flytt skinnen utover.

(20 pund bond). Denne skuffen bruker du også til tyngre papir, for eksempel kartong, HP

3. Legg i papiret. Legg alltid i papiret med kortsiden først.

NOWW Legge i skuffer 19

Legg i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden ned og den øverste kanten

●

mot høyre.

MERK: Hvis du skal skrive ut en tosidig jobb, legger du i brevhodepapir eller forhåndstrykt

papir med den trykte siden opp og den øverste kanten først inn.

Legg i hullark med hullsiden mot fronten av enheten.

●

Legg i etiketter med forsiden ned.

●

Når du legger i HP Edgeline glanset papir, lufter du papirbunken for å skille arkene før du

●

legger dem i skuffen. Dette bidrar til å hindre at arkene klistres sammen.

4. Juster skinnen slik at den ligger inntil papiret.

5. Konfigurer skuffen for papirstørrelse og -type.

a. På startskjermbildet velger du Rekvisitastatus.

b. Velg kategorien Skuffer.

c. Hvis størrelsen eller typen papir som er angitt for skuffen, ikke er korrekt, velger du først navnet

på skuffen og deretter Endre.

d. Velg den riktige papirstørrelsen og -typen, og velg deretter OK.

-eller-

20 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

Hvis du legger i en egendefinert papirstørrelse, velger du Egendefinert. Skriv inn målene på papiret, og velg deretter OK for å gå tilbake til skjermbildet Endre skuff.

e. Velg OK for å lagre innstillingen.

Legge i skuff 2, 3 og 4

Skuff 2, 3 og 4 tar mange standard papirstørrelser og -typer. Hver skuff kan ta opptil 500 ark på 75 g/m

1. Åpne skuff 2, 3 eller 4.

2. Legg i papiret, hele pakker om gangen. Legg alltid langsiden langs fronten av skuffen.

(20 pund bond).

Legg i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden opp og den øverste kanten

●

mot venstre.

MERK: Hvis du skal skrive ut en tosidig jobb, legger du i brevhodepapir eller forhåndstrykt

papir med den trykte siden ned og den øverste kanten mot høyre.

Legg i hullark med hullsiden langs fronten av skuffen.

●

NOWW Legge i skuffer 21

3. Juster begge skinnene slik at de klikker på plass på stedet som er merket for papirstørrelsen.

4. Skyv skuffen inn i enheten.

5. Konfigurer skuffen for papirtype ved å svare på popup-meldingen som vises på berøringsskjermen

når du lukker skuffen. Du kan også følge disse trinnene:

a. På startskjermbildet velger du Rekvisitastatus.

b. Velg kategorien Skuffer.

c. Hvis typen papir som er angitt for skuffen, ikke er korrekt, velger du først navnet på skuffen

og deretter Endre.

d. Velg den riktige papirtypen, og velg deretter OK.

Legge i skuff 5

Denne skuffen er forhåndskonfigurert til å ta opptil 4 000 ark (8 pakker) med Letter- eller A4-papir. Du kan ikke endre denne størrelsesinnstillingen.

1. Åpne øvre deksel for skuff 5, og legg i papiret. Legg i hele pakker om gangen. Skuffen senkes

automatisk etter hvert som du legger i mer papir.

Legg i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden ned og den øverste kanten

●

mot høyre.

MERK: Hvis du skal skrive ut en tosidig jobb, legger du i brevhodepapir eller forhåndstrykt

papir med den trykte siden opp og den øverste kanten først inn.

Legg i hullark med hullsiden mot fronten av enheten.

●

22 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

2. Konfigurer skuffen for papirtype ved å svare på popup-meldingen som vises på berøringsskjermen

når du lukker skuffen. Du kan også følge disse trinnene:

a. På startskjermbildet velger du Rekvisitastatus.

b. Velg kategorien Skuffer.

c. Hvis typen papir som er angitt for skuffen, ikke er korrekt, velger du først navnet på skuffen

og deretter Endre.

d. Velg den riktige papirtypen, og velg deretter OK.

NOWW Legge i skuffer 23

Legge i spesielle papirtyper

I tabellen nedenfor finner du en oversikt over hvordan du legger i spesielle papirtyper. Bruk riktig papirtypeinnstilling i skriverdriveren for å få best mulig utskriftskvalitet.

MERK: I skriverdriveren for Windows angir du papirtypen i kategorien Papir i nedtrekkslisten Typen

er.

I skriverdriveren for Macintosh angir du papirtypen i kategorien Etterbehandling på lokalmenyen Etterbehandling. Velg nedtrekkslisten Medietype.

Tabell 1-8 Legge i spesialpapir

Papirtype Papirretning for skuff 1 Papirretning for skuff 2–4 Papirretning for skuff 5

Etiketter Forsiden ned. Bruk bare skuff 1 for utskrift på

Brevhode eller forhåndstrykt papir

Hullark Kanten med hull mot fronten

Forsiden ned og den øverste kanten til høyre.

av enheten.

etiketter.

Forsiden opp og den øverste kanten til venstre.

Kanten med hull mot fronten av enheten.

Bruk bare skuff 1 for utskrift på etiketter.

Forsiden ned og den øverste kanten til høyre.

Kanten med hull mot fronten av enheten.

24 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

2 Bruke enheten

Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner:

Kopi

●

Faks

●

Send til e-post

●

Send til en nettverksmappe

●

Jobblagring

●

Kontrollere jobbstatus og bruke jobbkøen

●

Skrive ut fra en Windows-maskin

●

Skrive ut fra en Macintosh-maskin

●

NOWW 25

Kopi

Du kan bruke dokumentmateren eller skannerglasset når du skal skanne originaldokumenter. Enheten gir deg flere alternativer for å tilpasse utskrift av kopier.

Kopiere fra dokumentmateren

Dokumentmateren kan ta maksimalt 100 ark med papir.

1. Legg originaldokumentet med forsiden opp i dokumentmateren og med den øverste kanten mot

bakkanten av dokumentmateren eller først inn i sporet. For tosidige originaler legger du den første siden av originalen opp.

MERK: Dokumentmateren piper og en grønn lampe begynner å lyse når en original legges riktig

2. Juster papirskinnene slik at de ligger inntil originaldokumentet.

MERK: Det kan hende at du må logge på, avhengig av hvordan systemadministrator har konfigurert

enheten.

MERK: For å få raskest mulig ytelse når du bruker Letter- eller A4-papir, legger du kortsiden av

dokumentet mot bakkanten av dokumentmateren.

Hvis du vil ta kopier ved hjelp av standard kopialternativer, bruker du tastaturet på kontrollpanelet til å velge antallet kopier og trykker på Start. Hvis du vil bruke egendefinerte innstillinger, velger du Kopi. Angi innstillingene, og trykk deretter på Start. Se informasjon om å bruke egendefinerte innstillinger.

MERK: Du kan enten bruke den harde Start-knappen på kontrollpanelet eller Start kopi-knappen på

berøringsskjermen.

Hent originaldokumentet i utskuffen som er under innskuffen for dokumentmateren. Hent kopiene i utskuffen som er på venstre side av enheten.

26 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Justere kopiinnstillingene på side 28 for å få mer

Kopiere originaler med blandede størrelser

Du kan kopiere originaldokumenter som er skrevet ut på papir med ulik størrelse, så lenge arkene har ett likt mål, og det målet ikke er større enn 297 mm . Du kan for eksempel kombinere Letter- og Legalstørrelser, eller du kan kombinere A4- og A5-størrelser.

1. Organiser arkene i originaldokumentet slik at alle har samme bredde.

2. Legg arkene med forsiden opp i dokumentmateren, og sett breddeskinnene inntil dokumentet.

3. På startskjermbildet velger du Kopi.

4. Velg Flere alternativer.

5. Velg Originalstørrelse.

6. Velg Blandede størrelser (med samme bredde), og velg deretter OK.

7. Velg Start kopi.

Kopiere fra glasset

1. Legg originalen med forsiden ned på glasset.

2. Juster hjørnet på originalen etter det øverste venstre hjørnet på glasset.

Hvis du vil bruke standard kopiinnstillinger, bruker du talltastaturet på kontrollpanelet til å velge antall kopier, og deretter trykker du på Start.

Hvis du vil bruke egendefinerte innstillinger, velger du Kopi. Angi innstillingene, og trykk deretter på

Start. Se

innstillinger.

MERK: Du kan enten bruke den harde Start-knappen på kontrollpanelet eller Start kopi-knappen på

berøringsskjermen.

I de fleste tilfeller registrerer enheten automatisk størrelsen på originaldokumentet på glassplaten. Hvis originalen ikke har en standardstørrelse, eller hvis du vil kopiere bare en del av den, bruker du funksjonen Originalstørrelse til å deaktivere automatisk registrering av størrelse, og deretter angir du området som skal kopieres.

1. På Start-skjermbildet velger du Kopi.

2. Velg Flere alternativer

NOWW Kopi 27

Justere kopiinnstillingene på side 28 for å få mer informasjon om å bruke tilpassede

3. Velg Originalstørrelse

4. Velg størrelsen du vil skanne, og velg deretter OK. Dermed deaktiveres automatisk registrering av

størrelse.

5. Velg Start kopi

Justere kopiinnstillingene

Enheten har flere funksjoner for å optimalisere kopiene. Alle disse funksjonene finnes på Kopi- skjermbildet.

Kopi-skjermbildet består av flere sider. Fra den første siden velger du Flere alternativer for å gå til neste

side. Deretter velger du opp- eller nedpilknappene til å bla til andre sider.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker et alternativ, velger du alternativet og deretter Hjelpknappen ( kopialternativene.

MERK: Det kan tenkes at noen av disse alternativene ikke vises, det avhenger av hvordan

systemadministratoren har konfigurert enheten. Alternativene i tabellen står oppført i den rekkefølgen de kan vises.

Tabell 2-1 Alternativer for kopijobber

Navn på alternativ Beskrivelse

) øverst til høyre på skjermbildet. Tabellen nedenfor inneholder en oversikt over

Sider Bruk denne funksjonen til å angi om originaldokumentet er skrevet ut på begge sider, og om

Farge / svart-hvitt Bruk denne funksjonen til å velge om kopiene skrives ut i svart-hvitt eller farger. Velg

Forminsk/forstørr Bruk denne funksjonen til å forminske eller forstørre det kopierte bildet. Velg boksen under

Papirvalg Bruk denne funksjonen til å velge skuffen som har den papirstørrelsen og -typen du vil bruke.

Bildejustering Bruk denne funksjonen til å forbedre den generelle kvaliteten på kopien. Du kan for eksempel

Retning på innhold Bruk denne funksjonen til å angi hvordan innholdet på originalsiden skal plasseres på siden:

Utskuff Bruk denne funksjonen til å velge en utskuff for kopiene. Hvis HPs flerfunksjonsetterbehandler

kopiene skal skrives ut på én eller begge sider.

Autoregistrering for å registrere automatisk om hver side i originalen er i svart-hvitt eller farger

og lage kopier som er like.

Hvis du velger Farger eller Autoregistrering, kan du også velge Fargekvalitet. Velg Generell

kontor eller Profesjonell. For noen papirtyper kan fargekvaliteten bare settes til Profesjonell.

Skalering: for å angi en egendefinert prosent. Hvis du vil forminske bildet, velger du en verdi

som er mindre enn 100 %. Hvis du vil forstørre bildet, velger du en verdi som er større enn 100 %.

justere Mørkhet, Skarphet og Kontrast, og du kan bruke innstillingen Bakgrunnsrens til å fjerne svakt synlige bilder fra bakgrunnen eller fjerne en lys bakgrunnsfarge.

stående eller liggende.

Hvis du kopierer et dokument som er skrevet ut på begge sider, kan du også angi retningen på den andre siden.

(ekstrautstyr) er koblet til, leveres stiftede kopier alltid til utskuff 5. Hvis det ikke er installert noen etterbehandler, vises ikke alternativet Utskuff.

Stift/sorter Bruk denne funksjonen til å sortere kopier i utskuffen. Hvis HPs flerfunksjonsetterbehandler

(ekstrautstyr) er koblet til, inkluderer denne funksjonen alternativer for stifting.

Optimaliser tekst/bilde Bruk denne funksjonen til å optimalisere utskriften for en bestemt type innhold. Du kan

optimalisere utskriften for tekst, utskrevne bilder, fotografier eller en blanding.

28 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Tabell 2-1 Alternativer for kopijobber (forts.)

Navn på alternativ Beskrivelse

Sider per ark Bruk denne funksjonen til å kopiere flere sider på ett papirark.

Originalstørrelse Bruk denne funksjonen til å beskrive sidestørrelsen på originaldokumentet.

Vannmerke Bruk denne funksjonen til å skrive ut delvis gjennomsiktig tekst diagonalt over midten av hver

Fargejustering Bruk denne funksjonen til å justere innstillingene for metning og temperatur for å endre det

Fargebalanse Bruk denne funksjonen til å justere farger individuelt for å endre fargebalansen på kopiene.

Én/to farger Bruk denne funksjonen til å konvertere alle fargene i et dokument til nyanser av én farge eller

Overlegg Bruk denne funksjonen til å skrive ut et delvis gjennomsiktig bilde på hver side. Overlegg ligner

Kapittelsider Bruk denne funksjonen til å kopiere dokumenter som har kapitler. Du kan angi at kapitlene alltid

Stemple sidetall Bruk denne funksjonen til å skrive sidetall på kopiene. Du kan bestemme nummereringsstilen

Stempeldato/-tid Bruk denne funksjonen til å skrive ut dato og klokkeslett på kopier. Du kan bestemme

Stempeltekst Bruk denne funksjonen til å skrive ut en forhåndsdefinert tekstmelding på kopiene eller skrive

side. Du kan angi fargen, teksten og typestilen som skal brukes, og du kan justere gjennomsiktighetsnivået.

generelle utseendet til fargekopier.

Hvis du for eksempel øker mengden cyan, blir kopiene mer blå og mindre røde.

nyanser av én farge pluss svart. Du kan for eksempel konvertere alle farger til ulike nyanser av blått.

vannmerker, men overlegg kan bestå av et hvilket som helst bilde, for eksempel en firmalogo.

skal begynne på enten venstre eller høyre side. Om nødvendig setter enheten inn tomme bilder, slik at den første siden i hvert kapittel kommer på riktig side.

og plasseringen.

nummereringsstilen og plasseringen av informasjonen.

ut en melding du har angitt. Et tekststempel ligner et vannmerke, men du kan bestemme plasseringen på siden og vinkelen.

Stempelsett (nummer) Bruk denne funksjonen til å skrive ut settnummeret på kopiene. Hvis du for eksempel tar fem

Kant-til-kant Hvis originaldokumentet har trykk nær kantene, bruker du denne funksjonen for å sikre at mest

Jobbygg Bruk denne funksjonen til å kombinere flere sett med originaldokumenter i én kopijobb. Bruk

Automatisk oppsett Bruk denne funksjonen når du kopierer fra skannerglasset. Legg originaldokumentet hvor som

Automatisk beskjæring Bruk denne funksjonen til å fjerne mørke områder fra bakgrunnen når du kopierer med

Bildejustering Bruk denne funksjonen til å flytte bildet til en kant, til et hjørne eller til midten av siden.

Bildeforskyvning Bruk denne funksjonen til å forskyve bildet på siden. Denne funksjonen ligner Bildejustering,

Gjenta bilde Bruk denne funksjonen til å kopiere det samme bildet flere ganger på ett enkelt papirark. Hvis

Slett kanter Bruk denne funksjonen til å fjerne mørke linjer langs kantene på kopier.

kopier av et dokument, stemples hver side i det første sette med samme nummer. Du kan velge mellom flere nummereringsformater, og du kan angi det første settnummeret.

mulig innhold kopieres. Det kan imidlertid vises skygger langs kantene.

også denne funksjonen til å kopiere et originaldokument som har flere sider enn dokumentmateren kan ta imot på én gang.

helst på glasset. Enheten registrerer kantene på dokumentet og sentrerer bildet på kopien.

skannerdekselet åpent. Enheten merker kanten på objektet på skanneren, og fjerner det svarte området rundt bildet.

men den flytter bildet med et bestemt mål.

du vil bruke denne funksjonen, plasserer du originalen på skannerglasset og lar dekselet stå åpent.

NOWW Kopi 29

Tabell 2-1 Alternativer for kopijobber (forts.)

Navn på alternativ Beskrivelse

Slett innermarg Bruk denne funksjonen til å fjerne skyggene som vises på midten av kopier når du kopierer en

åpen bok, eller når du kopierer to sider ved siden av hverandre.

Negativbilde Bruk denne funksjonen til å reversere alle fargene i et dokument. Denne funksjonen endrer rød

til cyan, blå til gul, grønn til magenta og hvit til svart.

Bruke jobbyggfunksjonen

Bruk alternativet Jobbygg til å dele opp en komplisert jobb i mindre segmenter. Det er nyttig når du skanner et originaldokument som har flere sider enn dokumentmateren kan ta, eller når du vil kombinere sider med ulike størrelser i én jobb. Du kan bruke glasset eller dokumentmateren til å skanne originaldokumentene.

MERK: Alternativet Jobbygg er også tilgjengelig for funksjonene Kopi, E-post og Nettverksmappe.

1. Legg det første segmentet av jobben inn i dokumentmateren eller på skannerglasset.

MERK: Hvis du skanner fra glasset, er hver side et separat segment.

2. Velg Kopi, E-post eller Nettverksmappe, og angi deretter alternativene du vil bruke.

3. Velg Jobbygg, og velg deretter Jobbygg på. Velg OK.

4. Trykk på Start for å skanne det første segmentet.

5. Enheten ber deg om å legge i neste segment.

Hvis du vil bruke andre alternativer for dette segmentet, eller hvis du vil endre innstillinger

●

som gjelder for hele jobben, velger du Alternativer.

Hvis du har flere segmenter å skanne, velger du Skann.

●

Hvis du er ferdig med å skanne alle segmentene, velger du Fullfør.

●

Hvis du trenger å starte på nytt, velger du Avbryt jobb.

●

6. Når du velger Fullfør, begynner enheten å behandle jobben.

30 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Faks

Hvis ekstra fakstilbehør er installert, og enheten er koblet til en analog telefonlinje, kan den brukes til å sende og motta fakser.

MERK: Hvis systemadministratoren har konfigurert en LAN-fakstjeneste eller Internett-fakstjeneste,

kan enheten brukes til å sende fakser, men ikke til å motta fakser.

Konfigurere faksalternativene for hver jobb

Enheten har flere funksjoner som gjør at du kan optimalisere hver faks. Alle disse funksjonene er tilgjengelige på skjermbildet Faks.

Skjermbildet Faks består av to sider. På den første siden velger du Flere alternativer for å gå til den neste siden.

Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker et alternativ, velger du alternativet og deretter Hjelp-knappen

) øverst til høyre på skjermen. I tabellen nedenfor finner du en oversikt over faksalternativene.

(

Det er mulig at noen av disse alternativene ikke vises. Det avhenger av hvordan systemadministratoren har konfigurert enheten. Alternativene i tabellen vises i den rekkefølgen de kan opptre i.

Tabell 2-2 Alternativer for faksjobber

Navn på alternativet Beskrivelse

Oppløsning Bruk denne funksjonen til å angi oppløsningen for utgående fakser. Bilder med høyere

oppløsning har flere punkter per tomme (ppt), slik at bildet viser flere detaljer. Bilder med lavere oppløsning har færre punkter per tomme og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre.

Originalsider Bruk denne funksjonen til å beskrive oppsettet for hver side i originaldokumentet.

Varsling Bruk denne funksjonen til å motta varsel om statusen til en utgående faks.

Retning på innhold Bruk denne funksjonen til å angi hvordan innholdet i originaldokumentet skal plasseres på

Originalstørrelse Bruk denne funksjonen til å beskrive sidestørrelsen for originaldokumentet.

Bildejustering Bruk denne funksjonen til å forbedre den generelle kvaliteten på filen. Du kan for eksempel

Optimaliser tekst/bilde Bruk denne funksjonen til å optimalisere faksen for en bestemt type innhold. Du kan

Sende fakser

1. Plasser originaldokumentet med forsiden ned på glasset eller med forsiden opp i

dokumentmateren.

2. Velg Faks på startskjermbildet for å åpne faksfunksjonen.

3. Du kan sende en faks til én mottaker eller til flere mottakere.

Angi faksnumrene ved å bruke én av eller begge disse metodene:

siden: stående eller liggende.

justere mørkhet, skarphet og kontrast, eller du kan bruke innstillingen Bakgrunnsrens for å fjerne svakt synlige bilder fra bakgrunnen eller for å fjerne en lys bakgrunnsfarge.

optimalisere for tekst eller utskrevne bilder, eller du kan justere innstillingen manuelt.

Skriv inn faksnummeret manuelt. Velg boksen under Faksnummer: på Faks-skjermbildet for å åpne det virtuelle

tastaturet. Skriv inn faksnummeret.

NOWW Faks 31

Velg Pause for å angi en nødvendig pause.

Bruke et hurtigvalg Velg hurtigvalgkoden fra listen, eller velg boksen under Hurtigvalgkode: på

4. Velg OK for å gå tilbake til hovedskjermbildet for faks. Hvis du vil overføre nummeret til listen over

faksmottakere, velger du pil ned-knappen (

5. Velg Flere alternativer for å se andre faksalternativer. Se

jobb på side 31 for å få mer informasjon om å bruke tilpassede innstillinger.

Etter at alle alternativene er angitt, velger du Send faks ( faksen.

7. Du kan bekrefte at faksen ble sendt ved å åpne startskjermbildet og velge Jobbstatus. Velg

kategorien Jobblogg, og se etter faksen i listen over fullførte jobber.

Motta fakser

Enheten kan motta innkommende fakser hvis det er installert et analogt fakstilbehør. Hvis dette tilbehøret ikke er installert, kan du bruke en LAN-fakstjeneste eller en Internett-fakstjeneste, men enheten kan ikke motta fakser.

Enheten plasserer innkommende fakser i køen med aktive jobber. Hvis det ikke er noen andre jobber i køen, skriver enheten ut faksen med én gang. Hvis det er andre jobber i køen, skriver enheten ut faksen etter jobbene som er foran den i køen. Hvis du vil skrive ut faksen før, kan du flytte den fremover i jobbkøen.

Hvis du vil slette et tegn, velger du tilbakeknappen (

Faks-skjermbildet og oppgi hurtigvalgkoden.

Hvis du vil søke etter et hurtigvalg, velger du søkeknappen (

Konfigurere faksalternativene for hver

) for å skanne dokumentet og sende

MERK: Hvis systemadministratoren har satt opp et tidsskjema for utskrift av fakser, er det mulig at

alle fakser lagres på enheten og skrives ut senere.

Flytte en faks fremover i jobbkøen

1. På startskjermbildet velger du Jobbstatus.

2. I kategorien Aktiv åpner du nedtrekkslisten kalt Velg jobbtype og velger Kopijobber, utskriftsjobber

og innkommende faksjobber.

3. Fra listen over jobber velger du riktig jobb og deretter Forfrem. Enheten flytter jobben så langt frem

i jobbkøen som mulig.

Avbryte fakser

Du kan avbryte utgående fakser som er i ferd med å skannes, eller som venter i jobbkøen. Du kan også avbryte innkommende fakser.

Avbryte en faks mens den skannes 1. Trykk på Stopp. Skjermbildet Jobbstatus åpnes, og det vises en melding som

bekrefter at jobben har blitt avbrutt.

2. Velg OK for å fortsette.

32 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Avbryte en utgående faks 1. På startskjermbildet velger du Jobbstatus.

2. I kategorien Aktiv åpner du nedtrekkslisten kalt Velg jobbtype og velger enten Utgående fakser eller Send og Utgående fakser.

3. Fra listen over jobber velger du riktig jobb, og deretter velger du Avbryt jobb.

Avbryte en innkommende faks 1. På startskjermbildet velger du Jobbstatus.

2. I kategorien Aktiv åpner du nedtrekkslisten kalt Velg jobbtype og velger Kopijobber, utskriftsjobber og innkommende faksjobber.

3. Fra listen over jobber velger du riktig jobb, og deretter velger du Avbryt jobb.

Bruke PC-fakssending fra Windows

Hvis systemadministratoren har installert det, kan du bruke PC-fakssendingsprogramvare fra Windows til å sende fakser fra en datamaskin.

Sende en faks til én mottaker

1. Åpne dokumentet som du vil fakse, i programmet som det ble opprettet i.

2. Klikk på Fil og deretter på Skriv ut.

3. Fra listen over skrivere velger du driveren for å sende fakser.

4. Klikk på OK eller Skriv ut.

MERK: Klikk på knappen som sender et dokument til enheten. Den kan ha forskjellige navn i

forskjellige programmer.

5. Under Faks til i dialogboksen Send faks skriver du inn mottakerens navn, faksnummer og

firmanavn. Faksnummeret er det eneste som må oppgis.

MERK: Se Sette inn spesialtegn i faksnummeret på side 35 for å få en liste over spesialtegn

som du kan bruke i tekstfeltet Faksnummer.

6. Klikk på Legg til i telefonliste for å legge til informasjonen om mottakeren i telefonlisten for sending

av faks. Dette trinnet er valgfritt.

MERK: Klikk på Tøm felter for å fjerne alle verdier i tekstboksene for mottakerens navn,

faksnummer og firmanavn.

7. Standard omslagssideinformasjon vises under Inkluder i faks i dialogboksen Send faks. Du kan

endre omslagssideinformasjonen for alle enkeltstående faksjobber.

8. Hvis faktureringskodefunksjonen er aktivert og systemadministratoren har gjort den redigerbar,

skriver du inn faktureringskoden under Faktureringsinformasjon i dialogboksen Send faks. Du kan endre faktureringskode for enhver enkeltstående faksjobb.

9. Hvis du vil sende en faks med standardsinnstillinger, klikker du på Send.

MERK: Klikk på kategorien Oppsett i dialogboksen Send faks for å se avsender, fakskvalitet,

varslingsinformasjon og innstillinger for forhåndsvisning. Du kan endre denne informasjonen for alle enkeltstående faksjobber. Klikk på Send for å sende faksen.

NOWW Faks 33

10. Hvis du valgte Vis forhåndsvisning før faksen sendes i kategorien Oppsett, forhåndsvises

faksjobben. Kontroller at faksen er korrekt, og klikk deretter på Forhåndsvis og send for å sende faksen.

MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker Point and Print.

Point and Print er en Windows-funksjon som du kan bruke til å koble til, skrive ut fra eller fakse til en ekstern skriver uten å bruke installasjonsdisketter. Informasjon om filer og konfigurasjon lastes automatisk ned fra utskriftsserveren til klienten.

11. Klikk på Vis, eller bruk nedtrekksmenyen for zoom for å endre størrelsen på forhåndsvisningen av

dokumentet.

12. Klikk på pilknappene for å navigere gjennom dokumentet.

13. Klikk på Send faks for å sende faksen eller på Avbryt faks for å redigere faksinnstillingene.

Sende en faks til flere mottakere

1. Åpne dokumentet som du vil fakse, i programmet som det ble opprettet i.

2. Klikk på Fil og deretter på Skriv ut.

3. Fra listen over skrivere velger du driveren for å sende fakser.

4. Klikk på OK eller Skriv ut.

MERK: Klikk på knappen som sender et dokument til enheten. Den kan ha forskjellige navn i

forskjellige programmer.

5. Under Faks til i dialogboksen Send faks skriver du inn mottakerens navn, faksnummer og

firmanavn. Faksnummeret er det eneste som må oppgis.

MERK: Se Sette inn spesialtegn i faksnummeret på side 35 for å få en liste over spesialtegn

som du kan bruke i tekstfeltet Faksnummer.

6. Klikk på Legg til i telefonliste for å legge til informasjonen om mottakeren i telefonlisten for sending

av faks. Dette trinnet er valgfritt.

MERK: Klikk på Tøm felter for å fjerne alle verdier i tekstboksene for mottakerens navn,

faksnummer og firmanavn.

7. Klikk på Til for å legge til mottakeren i Faksmottakere-feltet.

8. Gjenta denne fremgangsmåten for hver faksmottaker. Faksen sendes til alle navnene som vises i

Faksmottakere-feltet.

9. Hvis faktureringskodefunksjonen er aktivert og systemadministratoren har gjort den redigerbar,

skriver du inn faktureringskoden under Faktureringsinformasjon i dialogboksen Send faks. Du kan endre faktureringskode for enhver enkeltstående faksjobb.

10. Hvis du vil sende en faks med standardsinnstillinger, klikker du på Send.

MERK: Klikk på kategorien Oppsett i dialogboksen Send faks for å se avsender, fakskvalitet,

varslingsinformasjon og innstillinger for forhåndsvisning. Du kan endre denne informasjonen for alle enkeltstående faksjobber. Klikk på Send for å sende faksen.

34 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

11. Hvis du valgte Vis forhåndsvisning før faksen sendes i kategorien Oppsett, forhåndsvises

faksjobben. Kontroller at faksen er korrekt, og klikk deretter på Forhåndsvis og send for å sende faksen.

MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker Point and Print.

12. Klikk på Vis, eller bruk nedtrekksmenyen for zoom for å endre størrelsen på forhåndsvisningen av

dokumentet.

13. Klikk på pilknappene for å navigere gjennom dokumentet.

14. Klikk på Send faks for å sende faksen eller på Avbryt faks for å redigere faksinnstillingene.

Sette inn spesialtegn i faksnummeret

Faksnummer-feltet godtar spesialtegn i tillegg til tallene 0 til 9.

Tabell 2-3 Spesialtegn for faksnumre

Spesialtegn Funksjon

- Bruk en bindestrek i faksnummeret for å gjøre det enklere å lese.

( og ) Bruk parenteser i faksnummeret for å gjøre det enklere å lese.

[ og ] Bruk en innledende og en avsluttende klammeparentes for å skjule en del av faksnummeret, slik at det

* Stjernen overføres som et tonesignal.

# Nummertegnet overføres som et tonesignal.

, Et komma står for en to sekunders pause når faksnummeret slås. Bruk flere komma for en lengre pause

ikke skrives ut på faksens omslagsside, anropsrapporter eller e-postkommunikasjon. Et faksnummer kan for eksempel inneholde en tilgangskode til et telefonkort. Skriv inn klammeparenteser rundt den delen av faksnummeret som viser tilgangskoden til telefonkortet, for å hindre at denne informasjonen vises.

når nummeret slås.

Sende en faks ved hjelp av telefonlisten

1. Åpne dokumentet som du vil fakse, i programmet som det ble opprettet i.

2. Klikk på Fil og deretter på Skriv ut.

3. Fra listen over skrivere velger du driveren for å sende fakser.

4. Klikk på OK eller Skriv ut.

MERK: Klikk på knappen som sender et dokument til enheten. Den kan ha forskjellige navn i

forskjellige programmer.

5. Under Faks til i dialogboksen Send faks klikker du på bok-ikonet.

6. I dialogboksen Telefonliste velger du navnet til hver av mottakerne og klikker på Til for å legge til

mottakeren i Faksmottakere-feltet.

7. Når du har lagt til alle faksmottakerne i Faksmottakere-feltet, klikker du på OK.

NOWW Faks 35

8. Under Inkluder i faks i dialogboksen Send faks fjerner du Omslagsside (bare

enkeltmottaker) hvis det er valgt.

9. Hvis faktureringskodefunksjonen er aktivert, skriver du inn faktureringskoden under

Faktureringsinformasjon i dialogboksen Send faks. Du kan endre faktureringskode for enhver

enkeltstående faksjobb.

10. Hvis du vil sende faksen til alle mottakere med standardinnstillinger, klikker du på Send.

MERK: Klikk på kategorien Oppsett i dialogboksen Send faks for å se avsender, fakskvalitet,

varslingsinformasjon og innstillinger for forhåndsvisning. Denne informasjonen kan endres for alle enkeltstående faksjobber. Klikk på Send for å sende faksen.

11. Hvis du valgte Vis forhåndsvisning før faksen sendes i kategorien Oppsett, forhåndsvises

faksjobben. Kontroller at faksen er korrekt.

MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker Point and Print.

12. Klikk på Vis, eller bruk nedtrekksmenyen for zoom for å endre størrelsen på forhåndsvisningen av

dokumentet.

13. Klikk på pilknappene for å navigere gjennom dokumentet.

14. Klikk på Send faks for å sende faksen eller på Avbryt faks for å redigere faksinnstillingene.

Redigere telefonlisten

Bruk telefonlisten til å lagre kontaktinformasjonen som vises under Faks til i dialogboksen Send faks. Du kan legge til eller fjerne navn.

Telefonlisten for sending av faks lagres som en XML-fil i Mine dokumenter-mappen. HP anbefaler ikke redigering eller kopiering av denne filen.

Legge til navn i telefonlisten

Slik legger du til navn i telefonlisten:

1. Under Faks til i dialogboksen Send faks klikker du på bok-ikonet.

2. I dialogboksen Telefonliste klikker du på Legg til.

3. I dialogboksen Legg til i telefonliste skriver du inn mottakerens navn, faksnummer og firmanavn

i tekstboksene.

4. Klikk på OK.

5. I dialogboksen Telefonliste klikker du på Legg til for å legge til navn.

6. Klikk på OK når du er ferdig med å legge til navn i telefonlisten.

36 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Fjerne navn fra telefonlisten

Slik fjerner du navn fra telefonlisten:

1. Under Faks til i dialogboksen Send faks klikker du på bok-ikonet.

2. I dialogboksen Telefonliste velger du navnet som du vil slette, og klikker på Slett.

3. Klikk på OK når du er ferdig med å fjerne navn fra telefonlisten.

Redigere navn i telefonlisten

Slik redigerer du navn i telefonlisten:

1. Under Faks til i dialogboksen Send faks klikker du på bok-ikonet.

2. I dialogboksen Telefonliste velger du navnet som du vil redigere, og klikker på Rediger.

3. I dialogboksen Rediger oppføring i telefonliste skriver du inn mottakerens navn, faksnummer og

firmanavn i tekstboksene.

4. Klikk på OK når du er ferdig med å redigere.

NOWW Faks 37

Send til e-post

Hvis enheten er koblet til en nettverksserver som har en gyldig SMTP-adresse (Simple Mail Transfer Protocol) og Internett-tilgang, kan enheten brukes til å skanne et dokument og sende det som et epostvedlegg.

Sende en skannet fil som et e-postvedlegg

1. Plasser originaldokumentet med forsiden ned på glasset eller med forsiden opp i

dokumentmateren.

2. Velg E-post på startskjermbildet for å åpne e-postfunksjonen.

3. For hvert felt velger du tekstboksen for å åpne det virtuelle tastaturet, og deretter skriver du inn

informasjonen. Bruk rullefeltene på høyre side av skjermen for å se alle feltene. Hvis du vil bruke en adresse fra adresselisten for e-post, velger du adresselisteknappen ( og velger et navn. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se

på side 38.

MERK: Hvis systemadministratoren har konfigurert enheten slik at du bare kan sende e-post til

deg selv, vises ikke adresselisteknappen.

Fra: Skriv inn e-postadressen for personen som sender e-postmeldingen. Hvis systemadministratoren

har angitt en standard Fra:-adresse, er feltet allerede fylt ut, og det er mulig at du ikke kan endre det. Hvis du er logget på enheten, er e-postadressen din allerede fylt ut.

), hvis den er tilgjengelig,

Bruke adresselisten for e-post

Til: Skriv inn navnene på mottakerne. Du skiller navnene ved å skrive inn et semikolon eller velge

Kopi: Skriv inn navnene på mottakerne. Du skiller navnene ved å skrive inn et semikolon eller velge

Blindkopi: Skriv inn navnene på mottakerne. De andre mottakerne kan ikke se navnene i dette feltet. Du skiller

Emne: Skriv inn emnet for e-postmeldingen.

Filnavn: Skriv inn filnavnet du vil bruke til e-postvedlegget.

Melding: Skriv inn en melding som du vil sende sammen med e-posten. Systemadministratoren kan ha låst

Enter. Hvis systemadministratoren har konfigurert enheten slik at du bare kan sende e-post til deg

selv, er dette feltet allerede fylt ut, og du kan ikke endre det.

Enter. Hvis systemadministratoren har konfigurert enheten slik at du bare kan sende e-post til deg

selv, er dette feltet tomt, og du kan ikke endre det.

navnene ved å skrive inn et semikolon eller velge Enter. Hvis systemadministratoren har konfigurert enheten slik at du bare kan sende e-post til deg selv, er dette feltet tomt, og du kan ikke endre det.

dette feltet.

4. Velg Flere alternativer for å se andre alternativer for e-post. Se Konfigurere e-postalternativene for

hver jobb på side 39 for å få mer informasjon om å bruke tilpassede innstillinger.

Når alle alternativene er angitt, velger du Send e-post (

) for å skanne dokumentet og sende e-

posten.

6. Du kan bekrefte at e-posten ble sendt ved å åpne startskjermbildet og velge Jobbstatus. Velg

kategorien Jobblogg, og se etter e-posten i listen over fullførte jobber.

Bruke adresselisten for e-post

Bruk adresselisten for e-post til å lagre informasjon om e-postmottakere. Du åpner adresselisten ved å velge adresselisteknappen (

Til:, Kopi: og Blindkopi:.

38 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

) på hovedskjermbildet E-post. Knappen er tilgjengelig for feltene Fra:,

Hvis du vil ha mer informasjon om noen adresse, velger du adressen i listen på venstre side av skjermen og velger Detaljer.

Du kan legge til oppføringer i adresselisten som er lagret på enheten. Du kan også redigere eller slette bestemte oppføringer. Hvis du er logget på enheten, er ikke adresser du legger til, tilgjengelige for andre brukere.

MERK: Du kan ikke redigere eller slette nettverksadresseoppføringer, og du kan ikke redigere eller

slette enkelte oppføringer som er importert fra andre adresselister. For disse oppføringene er knappene for å legge til, redigere og slette inaktive.

Bruke en adresse 1. Velg ett eller flere navn på listen til venstre på skjermen for å velge dem.

Velg den høyre pilknappen ( skjermen.

3. Hvis du må fjerne et navn fra listen på høyre side av skjermen, merker du

navnet og velger deretter søppelkurv-knappen under listen.

4. Velg OK for å gå tilbake til hovedskjermbildet E-post. Navnet eller navnene skal

vises i riktig felt.

Legge til en adresse 1.

Redigere en adresse 1. Velg et navn på listen til venstre på skjermen for å merke det.

Velg plussknappen ( tastaturet åpnes.

2. Velg hvert felt, og skriv den riktige informasjonen i boksen. De obligatoriske

feltene er merket med stjerne (*).

3. Når du har fylt ut all informasjonen, velger du OK for å legge til navnet på listen

over kontakter og gå tilbake til Adressebok-skjermbildet.

Hvis du er logget på enheten, lagres adressen i listen over dine personlige kontakter. Hvis du ikke er logget på enheten, lagres adressen i listen over delte kontakter.

2. Velg Rediger for å åpne det virtuelle tastaturet.

3. Hvis du vil endre informasjonen i et felt, velger du feltet og skriver inn den riktige

informasjonen.

4. Når du har gjort alle endringer, velger du OK for å gå tilbake til Adressebok-

skjermbildet.

) for å flytte navnene til listen til høyre på

) som er nederst til venstre på skjermen. Det virtuelle

Slette en adresse 1. Velg et navn på listen til venstre på skjermen for å merke det. Du kan velge

flere navn.

2. Velg søppelkurv-knappen.

3. Enheten ber deg bekrefte at du vil slette adressene. Velg Ja for å slette

adressene og gå tilbake til adresselisteskjermbildet.

Konfigurere e-postalternativene for hver jobb

Enheten har flere funksjoner for å optimalisere e-postvedlegg. Alle disse funksjonene er tilgjengelige på skjermbildet E-post.

Skjermbildet E-post består av to sider. På den første siden velger du Flere alternativer for å gå til den neste siden.

NOWW Send til e-post 39

Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker et alternativ, velger du alternativet og deretter Hjelp-knappen (

) øverst til høyre på skjermen. I tabellen nedenfor finner du en oversikt over e-postalternativene.

MERK: Det kan tenkes at noen av disse alternativene ikke vises, det avhenger av hvordan

systemadministratoren har konfigurert enheten. Alternativene i tabellen vises i den rekkefølgen de kan opptre i.

Tabell 2-4 Alternativer for e-postjobber

Navn på alternativet Beskrivelse

Dokumentfiltype Bruk denne funksjonen til å velge filformatet for e-postvedlegget.

Originalsider Bruk denne funksjonen til å beskrive oppsettet for hver side i originaldokumentet.

Utskriftskvalitet Bruk denne funksjonen til å velge kvaliteten på e-postvedlegget. Bilder med høyere kvalitet

krever større filstørrelse enn bilder med lavere kvalitet. Det tar lengre tid å sende større filer, og noen mottakere kan ha problemer med å motta større filer.

Retning på innhold Bruk denne funksjonen til å angi hvordan innholdet i originaldokumentet skal plasseres på

Oppløsning Bruk denne funksjonen til å angi oppløsningen for e-postvedlegget. Bilder med høyere

Originalstørrelse Bruk denne funksjonen til å beskrive sidestørrelsen for originaldokumentet.

Farge / svart-hvitt Bruk denne funksjonen til å velge om e-postvedlegget er i svart-hvitt eller i farger.

Optimaliser tekst/bilde Bruk denne funksjonen til å optimalisere utskriften for en bestemt type innhold. Du kan

Varsling Bruk denne funksjonen til å motta varsel om statusen til et e-postvedlegg du har sendt. Du kan

Bildejustering Bruk denne funksjonen til å forbedre den generelle kvaliteten på filen. Du kan for eksempel

Jobbygg Bruk denne funksjonen til å kombinere flere sett med originaldokumenter til ett e-postvedlegg.

siden: stående eller liggende.

oppløsning har flere punkter per tomme (ppt), slik at bildet viser flere detaljer. Bilder med lavere oppløsning har færre punkter per tomme og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre.

optimalisere utskriften for tekst eller utskrevne bilder, eller du kan justere innstillingen manuelt.

motta varsel på e-post, eller du kan skrive ut varselet.

justere mørkhet, skarphet og kontrast, eller du kan bruke innstillingen Bakgrunnsrens for å fjerne svakt synlige bilder fra bakgrunnen eller for å fjerne en lys bakgrunnsfarge.

Bruk også denne funksjonen til å skanne et originaldokument som har flere sider enn dokumentmateren kan ta imot på én gang.

40 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Send til en nettverksmappe

Hvis enheten er koblet til et nettverk, og systemadministratoren har gjort denne funksjonen tilgjengelig, kan du skanne et dokument og lagre det som en fil i en mappe på nettverket.

Sende en skannet fil til en nettverksmappe

MERK: Det er mulig at du må logge deg på enheten for å kunne bruke denne funksjonen. Det er

avhengig av hvordan systemadministratoren har konfigurert enheten.

1. Plasser originaldokumentet med forsiden ned på glasset eller med forsiden opp i

dokumentmateren.

2. Velg Nettverksmappe på startskjermbildet for å åpne nettverksmappefunksjonen.

3. Angi mappen som du vil lagre filen i, på én av følgende måter:

Velg en mappe fra listen over Hurtigtilgangsmapper. Dette er mapper som administratoren

●

har opprettet.

Velg boksen under Bane til nettverksmappe: for å åpne det virtuelle tastaturet. Skriv inn

●

nettverksbanen til mappen.

4. Angi navnet på filen ved å velge boksen under Filnavn:. Det virtuelle tastaturet åpnes. Skriv inn

navnet som skal brukes for filen. Du trenger ikke å skrive inn filtypen. Den legges automatisk til på grunnlag av filtypeinnstillingen for dokumentet.

MERK: Administratoren angir standardfiltypen som skal brukes. Hvis du vil bruke en annen

filtype, velger du Flere alternativer og åpner alternativet Dokumentfiltype.

5. Velg Flere alternativer for å se andre alternativer for nettverksmapper. Se Angi mappealternativene

på side 41 for å få mer informasjon om å bruke tilpassede innstillinger.

Etter at du har angitt alle alternativene, velger du Send til nettverksmappe-knappen ( skanne dokumentet og sende filen.

7. Du kan bekrefte at filen ble sendt, ved å åpne startskjermbildet og velge Jobbstatus. Velg

kategorien Jobblogg, og se etter filen i listen over fullførte jobber.

Angi mappealternativene

Enheten har flere funksjoner for å optimalisere filer som er lagret i nettverksmapper. Alle disse funksjonene er tilgjengelige på skjermbildet Nettverksmappe.

Skjermbildet Nettverksmappe består av to sider. På den første siden velger du Flere alternativer for å gå til den neste siden.

Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker et alternativ, velger du alternativet og deretter Hjelp-knappen

) øverst til høyre på skjermen. I tabellen nedenfor finner du en oversikt over alternativene for å lagre

( en fil i en nettverksmappe.

Tabell 2-5 Alternativer for nettverksmappejobber

Navn på alternativet Beskrivelse

) for å

Dokumentfiltype Bruk denne funksjonen til å velge filformatet for den lagrede filen.

Originalsider Bruk denne funksjonen til å beskrive oppsettet for hver side i originaldokumentet.

NOWW Send til en nettverksmappe 41

Tabell 2-5 Alternativer for nettverksmappejobber (forts.)

Navn på alternativet Beskrivelse

Utskriftskvalitet Bruk denne funksjonen til å velge kvaliteten på filen. Bilder med høyere kvalitet krever en større

filstørrelse enn bilder med lavere kvalitet. De tar også lengre tid å sende.

Retning på innhold Bruk denne funksjonen til å angi hvordan innholdet i originaldokumentet skal plasseres på

Oppløsning Bruk denne funksjonen til å velge oppløsningen for filen. Bilder med høyere oppløsning har

Originalstørrelse Bruk denne funksjonen til å beskrive sidestørrelsen for originaldokumentet.

Farge / svart-hvitt Bruk denne funksjonen til å velge om filen er i svart-hvitt eller i farger.

Optimaliser tekst/bilde Bruk denne funksjonen til å optimalisere utskriften for en bestemt type innhold. Du kan

Varsling Bruk denne funksjonen til å motta varsel om statusen for filen etter at du har sendt den. Du kan

Bildejustering Bruk denne funksjonen til å forbedre den generelle kvaliteten på filen. Du kan for eksempel

Jobbygg Bruk denne funksjonen til å kombinere flere sett med originaldokumenter til én fil. Bruk også

siden: stående eller liggende.

flere punkter per tomme (ppt), slik at bildet viser flere detaljer. Bilder med lavere oppløsning har færre punkter per tomme og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre.

optimalisere utskriften for tekst eller utskrevne bilder, eller du kan justere innstillingen manuelt.

motta varsel på e-post, eller du kan skrive ut varselet.

justere mørkhet, skarphet og kontrast, eller du kan bruke innstillingen Bakgrunnsrens for å fjerne svakt synlige bilder fra bakgrunnen eller for å fjerne en lys bakgrunnsfarge.

denne funksjonen til å skanne et originaldokument som har flere sider enn dokumentmateren kan ta imot på én gang.

42 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Jobblagring

Du kan lagre jobber på enheten, slik at de kan skrives ut når som helst. Du kan dele lagrede jobber med andre brukere, eller gjøre dem private.

Lagre jobber på enheten

1. Plasser originaldokumentet med forsiden ned på glasset eller med forsiden opp i

dokumentmateren.

2. Velg Jobblagring på startskjermbildet for å åpne jobblagringsfunksjonen. Velg kategorien

Opprett.

3. Angi navnet på den lagrede jobben på én av følgende måter:

Velg en eksisterende mappe fra listen. Velg Ny jobb og skriv inn jobbnavnet.

●

Velg boksen nedenfor den eksisterende verdien for Mappenavn: eller Jobbnavn:, og rediger

●

deretter teksten.

4. En privat lagret jobb vises med et hengelåssymbol ved siden av navnet, og det kreves en PIN-

kode for å hente den. For å gjøre en jobb privat velger du PIN-kode for å skrive ut, og deretter oppgir du PIN-koden for jobben.

5. Velg Flere alternativer for å se andre jobblagringsalternativer. Se

jobblagringsalternativene på side 44 for å få mer informasjon om å bruke tilpassede innstillinger.

Etter at alle alternativene er angitt, velger du Opprett lagret jobb-knappen ( dokumentet og lagre jobben. Jobben lagres på enheten til du sletter den, slik at du kan skrive den ut så ofte du vil.

Hvis du er logget på enheten, lagres jobben i en mappe med påloggingsnavnet ditt. Hvis du ikke er logget på enheten, lagres jobben i en fellesmappe.

Hente lagrede jobber på side 45 for å få informasjon om hvordan du henter jobben.

Lagre jobber fra en datamaskin

I tillegg til å skanne et dokument fra enhetens kontrollpanel kan du sende en jobb fra en datamaskin og lagre den på enheten. Bruk skriverdriveren til å gjøre dette. Når du lagrer en jobb fra en datamaskin, har du flere alternativer for jobbtyper du kan lagre.

Tabell 2-6 Typer lagrede jobber

Jobblagringsalternativ Beskrivelse

Prøveeksemplar og hold Jobben sendes til enheten for kortsiktig lagring. Hvis du må skrive ut flere kopier av

Konfigurere

) for å skanne

en jobb, men vil kontrollere hvordan de ser ut før du skriver ut alle, bruker du denne funksjonen. Jobben sendes til enheten og skrives ut én gang. På enhetens kontrollpanel kan du velge å skrive ut de resterende kopiene eller å avbryte jobben. Etter at kopiene er skrevet ut, slettes jobben.

Personlig jobb Jobben lagres på enheten til du eller noen andre henter den på enheten. Hvis du

angir en PIN-kode med fire siffer, må personen som henter jobben, oppgi PIN-koden.

Enheten sletter automatisk jobben etter at den er skrevet ut.

NOWW Jobblagring 43

Tabell 2-6 Typer lagrede jobber (forts.)

Jobblagringsalternativ Beskrivelse

Hurtigkopi Jobben sendes til enheten og skrives ut én gang. Den lagres på enheten slik at du

kan skrive ut flere kopier når du trenger det.

Lagret jobb Jobben lagres på enheten til du sletter den. Den skrives ikke ut før du eller noen

andre henter den på enheten. Hvis du angir en PIN-kode med fire siffer, må personen som henter jobben, oppgi PIN-koden.

Bruk dette alternativet til å lagre dokumenter som deles av mange brukere.

Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker skriverdriveren til å lagre jobber, kan du lese følgende deler:

Angi fargealternativene på side 57

●

Funksjoner i skriverdriveren for Macintosh på side 58

●

Konfigurere jobblagringsalternativene

Enheten tilbyr flere funksjoner for å optimalisere jobber som er skannet på enheten og lagret. Alle disse funksjonene er tilgjengelige på skjermbildet Jobblagring når du oppretter den lagrede jobben.

MERK: Disse funksjonene er ikke tilgjengelige når noen henter jobben for å skrive den ut.

Skjermbildet Jobblagring består av fire sider. På den første siden velger du Flere alternativer for å gå til den neste siden.

Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker et alternativ, velger du alternativet og deretter Hjelp-knappen (

) øverst til høyre på skjermen. I tabellen nedenfor finner du en oversikt over jobblagringsalternativene.

MERK: Det er mulig at noen av disse alternativene ikke vises. Det avhenger av hvilket tilbehør som

er installert. Alternativene i tabellen vises i den rekkefølgen de kan opptre i.

Tabell 2-7 Alternativer for lagrede jobber

Navn på alternativet Beskrivelse

Papirvalg Bruk denne funksjonen til å velge skuffen som har den papirstørrelsen og -typen du vil bruke.

Bildejustering Bruk denne funksjonen til å forbedre den generelle kvaliteten på filen. Du kan for eksempel

Retning på innhold Bruk denne funksjonen til å angi hvordan innholdet i originaldokumentet skal plasseres på

Utskuff Bruk denne funksjonen til å velge en utskuff for kopiene. Hvis HPs flerfunksjonsetterbehandler

Sider per ark Bruk denne funksjonen til å kopiere flere sider på ett papirark.

Vannmerke Bruk denne funksjonen til å skrive ut en tekststreng diagonalt over midten av hver side.

Overlegg Bruk denne funksjonen til å skrive ut et delvis gjennomsiktig bilde på hver side. Overlegg ligner

Kapittelsider Bruk denne funksjonen til å kopiere dokumenter som har kapitler. Du kan angi at kapitlene alltid

justere mørkhet, skarphet og kontrast, eller du kan bruke innstillingen Bakgrunnsrens for å fjerne svakt synlige bilder fra bakgrunnen eller for å fjerne en lys bakgrunnsfarge.

siden: stående eller liggende.

(ekstrautstyr) er koblet til, sendes stiftede kopier alltid til utskuff 5.

på vannmerker, men overlegg kan alltid være et hvilket som helst bilde, for eksempel en firmalogo.

skal begynne på enten venstre eller høyre side. Om nødvendig setter enheten inn tomme sider, slik at den første siden i hvert kapittel kommer på riktig side.

44 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Tabell 2-7 Alternativer for lagrede jobber (forts.)

Navn på alternativet Beskrivelse

Stempeldato/-tid Bruk denne funksjonen til å skrive ut dato og klokkeslett på kopier. Du kan bestemme

nummereringsstilen og plasseringen av informasjonen.

Stemple sidetall Bruk denne funksjonen til å skrive sidetall på kopiene. Du kan bestemme nummereringsstilen

Stempeltekst Bruk denne funksjonen til å skrive ut en forhåndsdefinert tekstmelding på kopiene eller til å

Stempelsett (nummer) Bruk denne funksjonen til å skrive ut settnummeret på kopiene. Hvis du for eksempel lager fem

Kant-til-kant Hvis originaldokumentet er skrevet ut nær kantene, bruker du denne funksjonen til å sikre at

Bildeforskyvning Bruk denne funksjonen til å forskyve bildet på siden.

Gjenta bilde Bruk denne funksjonen til å kopiere det samme bildet flere ganger på ett enkelt papirark. Hvis

Hente lagrede jobber

På enheten kan du hente og skrive ut jobber som er lagret på enheten, uavhengig av om de ble skannet på enheten eller sendt fra en datamaskin.

MERK: Det kan hende at du må logge på, avhengig av hvordan systemadministrator har konfigurert

enheten.

og plasseringen.

skrive ut en melding du har angitt. Et tekststempel ligner et vannmerke, men du kan bestemme plasseringen på siden og vinkelen.

kopier av et dokument, stemples hver side i det første kopisettet med tallet 1.

så mye innhold som mulig kopieres. Skygger kan imidlertid vises langs kantene.

du vil bruke denne funksjonen, plasserer du originalen på skannerglasset og lar dekselet stå åpent.

Du kan ikke hente eller skrive ut en lagret jobb hvis du ikke har tillatelse til å skrive ut i farger. Enheten varsler i så fall om dette.

1. Velg Jobblagring på startskjermbildet for å åpne jobblagringsfunksjonen. Velg kategorien Hent.

2. Fra listen på venstre side av skjermbildet velger du mappen der jobben er lagret. Det vises en liste

over lagrede jobber.

3. Velg riktig jobb fra listen. Hvis jobben er privat, velger du boksen under PIN: og skriver inn den

riktige PIN-koden.

Velg Hent lagret jobb-knappen (

) for å skrive ut jobben.

Enheten tar vare på de fleste jobber til du sletter dem, men den sletter automatisk enkelte jobber så snart du har skrevet dem ut.

Type lagret jobb Handling etter utskrift

alle felles og private lagrede jobber som skannes på enheten oppbevares på enhetens harddisk

lagrede jobber sendt fra en datamaskin oppbevares på enhetens harddisk

lagrede hurtigkopieringsjobber sendt fra en datamaskin oppbevares på enhetens harddisk

personlige jobber, sendt fra en datamaskin slettes automatisk etter utskrift

lagrede Prøveeksemplar og hold-jobber sendt fra en datamaskin

slettes automatisk etter at påfølgende kopier er skrevet ut

NOWW Jobblagring 45

Slette lagrede jobber

Hvis du vil slette lagrede jobber, åpner du Jobblagring-funksjonen på enhetens kontrollpanel.

1. På startskjermbildet velger du Jobblagring.

2. Velg kategorien Hent.

3. Åpne mappen som jobben er lagret i, og velg jobben.

4. Velg Slett.

5. Gjenta fremgangsmåten for hver lagrede jobb som du vil slette.

46 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Kontrollere jobbstatus og bruke jobbkøen

Hvis du vil sjekke statusen til enkeltstående jobber, bruker du Jobbstatus-funksjonen på enhetens kontrollpanel. Du kan også bruke denne funksjonen til å sette alle jobber på pause, fjerne jobber fra køen eller flytte jobber fremover slik at de behandles tidligere.

Åpne jobbkøen

1. Bla til og velg Jobbstatus på startskjermbildet. Jobbkøen åpnes.

2. Kategorien Aktiv viser jobber som er under behandling. Fra nedtrekksmenyen velger du en

jobbkategori og deretter navnet på jobben.

MERK: Systemadministratoren kan konfigurere enheten slik at du ikke kan avbryte, flytte

fremover eller se detaljene for jobber som ikke er dine.

Velg Alle på pause for å stoppe alle aktive jobber.

●

FORSIKTIG: Så lenge enheten er i pausemodus, behandler den ikke innkommende

utskriftsjobber. Den blir værende i denne modusen til du velger Gjenoppta alle på kontrollpanelet.

Velg Avbryt jobb for å avbryte den valgte jobben og fjerne den fra jobbkøen.

●

Velg Detaljer for å se detaljene for den valgte jobben.

●

Velg Forfrem for å flytte den valgte jobben fremover i jobbkøen slik at den kan fullføres så

●

tidlig som mulig. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se

jobber i køen på side 48.

3. Kategorien Jobblogg viser alle fullførte jobber. Fra nedtrekksmenyen velger du en jobbkategori og

deretter navnet på jobben. Velg Detaljer for å se detaljene for den valgte jobben.

MERK: Funksjonen Jobblogg viser bare jobber som brukeren er autorisert til å vise. Brukeren

kan bli bedt om å logge seg på på kontrollpanelet for å bruke denne funksjonen.

Behandle flere jobbtyper

Enheten behandler flere jobber samtidig hver gang det er mulig. Dette er mulig fordi skanneren, utskriftsmotoren og funksjonene for digital sending kan fungere samtidig for separate jobber. Enheten kan for eksempel motta en faks, sende en faks eller sende en jobb med digital sending mens den skanner en kopijobb, eller mens den skriver ut en jobb fra en ekstern bruker. Den kan også tillate at noen jobbtyper avbryter jobber som behandles, avhengig av innstillinger og prioritet.

Administratoren kan kontrollere prioriteten til innkommende utskriftsjobber ved hjelp av funksjonen Hold utskriftsjobb. Med denne funksjonen er det mulig å utsette innkommende utskriftsjobber mens brukere kopierer eller bruker funksjonene for lagret jobb på enheten. Når funksjonen Hold utskriftsjobb er På, utsettes innkommende utskriftsjobber til jobber under behandling på enheten er fullførte. Når funksjonen Hold utskriftsjobb er Av, plasserer enheten innkommende utskriftsjobber i køen med det samme, selv om de avbryter kopijobber eller lagrede jobber.

MERK: Funksjonen Hold utskriftsjobb berører bare prosesser som omfatter utskrift. Ellers plasserer

enheten innkommende jobber i køen med det samme de mottas.

Flytte jobber fremover og avbryte

NOWW Kontrollere jobbstatus og bruke jobbkøen 47

Flytte jobber fremover og avbryte jobber i køen

Når enheten behandler flere jobber, prioriterer den som oftest jobbene i den rekkefølgen de mottas. Det er imidlertid noen jobber som automatisk prioriteres før andre jobber. Du kan også flytte en jobb fremover i køen slik at den behandles så tidlig som mulig, eller du kan avbryte en jobb som pågår, slik at en ny jobb behandles umiddelbart.

Jobbprioriteringer

Enheten prioriterer jobber i følgende rekkefølge, med jobben som har høyest prioritet, først:

1. Alle jobber som du har flyttet fremover på én av følgende måter:

Du har brukt alternativet Forfrem i Jobbstatus-funksjonen på enhetens kontrollpanel.

◦

Du har trykt på Avbrudd-knappen på enhetens kontrollpanel.

◦

Når du flytter en jobb fremover ved å bruke en av disse metodene, blir den gjeldende jobben avbrutt umiddelbart. Se

2. Jobber som ble startet på enheten:

kopijobber

◦

jobblagringsjobber

◦

utskrift av interne sider

◦

Jobbavbrytelse på side 48.

Når du starter en av disse jobbene, blir den gjeldende jobben avbrutt umiddelbart. Se

Jobbavbrytelse på side 48.

3. Jobber som er sendt fra en datamaskin, og innkommende fakser. Disse jobbene avbryter ikke

gjeldende jobber. Hvis noen er i ferd med å bruke enhetens kontrollpanel, settes disse jobbene på vent til personen er ferdig. Administratoren kan imidlertid sette innstillingen Hold utskriftsjobb til

Av for å hindre at disse jobbene settes på vent av brukeraktivitet på enhetens kontrollpanel.

Jobbavbrytelse

Enheten kan avbryte en jobb som er i ferd med å skrives ut, innenfor disse grensene:

Etter en hel side, men midt i en jobb med flere sider. Hvis den gjeldende jobben skrives ut på begge

●

sider, avbrytes den etter at begge sidene er skrevet ut.

MERK: Hvis den gjeldende jobben skal stiftes, avbryter den nye jobben den gjeldende jobben

etter et komplett sett med sider.

Etter et komplett sett med sider for jobber med flere kopier.

●

Hvilken type avbrytelse som oppstår, avhenger av jobbtypen som flyttes fremover eller startes.

Hvis du starter en kopijobb, avbrytes den gjeldende jobben etter en hel side, med mindre jobben

●

skal stiftes.

Hvis du skriver ut en intern side eller en lagret jobb, avbrytes den gjeldende jobben etter et komplett

●

sett med sider.

48 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Hvis du skriver ut en jobb fra en datamaskin eller en innkommende faks, avbrytes ikke den

●

gjeldende jobben med mindre du flytter den nye jobben fremover på én av følgende måter:

Du bruker alternativet Forfrem i Jobbstatus-funksjonen på enhetens kontrollpanel.

❑

Du trykker på Avbrudd-knappen på enhetens kontrollpanel.

❑

Hvis du flytter en ny jobb fremover, avbrytes den gjeldende jobben etter et komplett sett med sider.

Hvis du trykker på Avbrudd-knappen på enhetens kontrollpanel, avbrytes den gjeldende jobben

●

etter et komplett sett med sider.

NOWW Kontrollere jobbstatus og bruke jobbkøen 49

Skrive ut fra en Windows-maskin

Enheten leveres med skriverdrivere, som datamaskinen bruker til å kommunisere med enheten. Skriverdrivere gir tilgang til funksjoner som utskrift på papir med egendefinert størrelse, endring av størrelse på dokumenter og innsetting av vannmerker.

Skriverdriverne inneholder elektronisk hjelp med instruksjoner for vanlige utskriftsoppgaver og beskrivelse av knapper, avmerkingsbokser og nedtrekkslister som finnes i skriverdriveren.

MERK: Kontroller at enheten står oppført i listen over tilgjengelige skrivere, før du sender en

utskriftsjobb til enheten.

Funksjoner i skriverdriveren for Windows

MERK: Innstillinger i driveren og programvaren overstyrer stort sett kontrollpanelinnstillinger.

Innstillinger i programvaren overstyrer stort sett skriverdriverinnstillinger.

Velge en skuff

Slik bruker du skriverdriveren til å velge en skuff for utskriftsjobben:

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. I kategorien Papir/kvalitet velger du skuffen fra nedtrekksmenyen Papirkilde.

4. Klikk på OK.

Velge en utskuff for utskriftsjobber

Hvis etterbehandlingsenheten (ekstrautstyr) er installert, gjør du følgende for å bruke skriverdriveren til å velge en utskuff for utskriftsjobben:

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. I kategorien Utmating velger du utskuff fra nedtrekksmenyen Alternativer for utskuff.

MERK: Alle stiftede utskrifter sendes til utskuff 5.

4. Klikk på OK.

Velge en papirtype

I stedet for å angi at enheten skal bruke en bestemt skuff, kan du angi at jobben skal skrives ut på en spesiell papirtype. Enheten bruker en skuff som inneholder den papirtypen, eller den ber deg om å legge i riktig papirtype.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet.

4. Fra nedtrekkslisten Papirtype velger du hvilken papirtype du ønsker å bruke.

50 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Angi fargekvaliteten

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet.

4. I området for Utskriftskvalitet for Fargekvalitet velger du enten Profesjonell eller Generell

kontor.

Lagre jobber

Bruk skriverdriverkategorien Jobblagring til å lagre utskriftsjobber på enheten. Deretter kan du når som helst skrive ut jobben fra enhetens kontrollpanel. Du kan for eksempel laste ned et personalskjema, en kalender, en timeseddel eller et regnskapsskjema som andre brukere kan skrive ut ved behov.

Aktivere kategorien Jobblagring

Det er mulig at du må aktivere kategorien Jobblagring før du kan bruke denne funksjonen.

1. Klikk på Start, Innstillinger og deretter Skrivere eller Skrivere og telefakser.

2. Høyreklikk på driverikonet, og velg Egenskaper.

3. Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger.

4. Under Installerbare alternativer klikker du ved siden av Jobblagring og deretter på Aktivert.

5. Klikk på Bruk.

Lagre en jobb

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Jobblagring.

4. Velg modusen og alternativene for jobblagring som du vil bruke.

MERK: Tekstboksen øverst i kategorien Jobblagring beskriver hvert alternativ etter hvert som

du velger det.

5. Klikk på OK.

Opprette og bruke utskriftssnarveier

Bruk utskriftssnarveier til å skrive ut jobber med bestemte skriverdriverinnstillinger. Velg en av de definerte snarveiene, eller opprett egendefinerte utskriftssnarveier.

Opprette en utskriftssnarvei

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Velg utskriftsinnstillingene du ønsker å bruke.

4. Klikk på kategorien Utskriftssnarveier, og klikk deretter på Lagre som.

NOWW Skrive ut fra en Windows-maskin 51

5. I boksen Utskriftssnarveier skriver du inn et navn på den egendefinerte utskriftssnarveien.

6. Klikk på OK.

Bruke utskriftssnarveier

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Utskriftssnarveier.

4. Velg utskriftssnarveien du ønsker å bruke, fra listen over utskriftssnarveier.

5. Klikk på OK.

Bruke vannmerker

Et vannmerke er en merknad, for eksempel "Konfidensielt", som er trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på nedtrekkslisten Vannmerker i kategorien Effekter.

4. Klikk på vannmerket du vil bruke. Klikk på Rediger for å lage et nytt vannmerke.

5. Hvis du vil at vannmerket bare skal vises på den første siden i dokumentet, klikker du på Bare

første side.

6. Klikk på OK.

Hvis du vil fjerne vannmerket, klikker du på (ingen) i nedtrekkslisten Vannmerker.

Endre størrelse på dokumenter

Med alternativene for å endre størrelse kan du skalere et dokument til en prosentandel av vanlig størrelse. Du kan også velge å skrive ut et dokument på en annen papirstørrelse, med eller uten skalering.

Forminske eller forstørre et dokument

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. I kategorien Effekter, ved siden av % av faktisk størrelse, skriver du inn prosentandelen du vil

forminske eller forstørre dokumentet med.

Du kan også bruke rullefeltet til å justere prosentverdien.

4. Klikk på OK.

Skrive ut et dokument på en annen papirstørrelse

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

52 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

3. Klikk på Skriv ut dokument på i kategorien Effekter.

4. Velg papirstørrelsen det skal skrives ut på.

5. Hvis du vil skrive ut dokumentet uten å skalere det til å passe, må du kontrollere at Skaler til

størrelse ikke er valgt.

6. Klikk på OK.

Angi en egendefinert papirstørrelse

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. I kategorien Papir/kvalitet velger du Egendefinert.

4. Skriv inn navnet på den egendefinerte papirstørrelsen i vinduet Egendefinert papirstørrelse.

5. Skriv inn lengde og bredde for papiret. Hvis du skriver inn en størrelse som er for liten eller for stor,

justerer driveren størrelsen til minste eller største tillatte størrelse.

6. Hvis det er nødvendig, klikker du på knappen for å bytte måleenhet mellom millimeter og tommer.

7. Klikk på Lagre.

8. Klikk på OK. Navnet du lagret, vises i listen over papirstørrelser for senere bruk.

Skrive ut på annet papir

Følg disse instruksjonene for å skrive ut bestemte sider av jobben på et annet papir.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet.

4. I listen Sideunntak klikker du på Skriv ut sidene på annet papir.

5. Klikk på Innstillinger.

6. Velg innstillingene du ønsker å bruke for å skrive ut bestemte sider på et annet papir. Klikk på

Legg til.

7. Klikk på OK for å gå tilbake til kategorien Papir/kvalitet.

8. Klikk på OK.

Sette inn tomme eller forhåndstrykte ark

Følg disse instruksjonene for sette inn tomme eller forhåndstrykte ark i utskriftsjobben.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet.

4. I listen Sideunntak klikker du på Omslag.

NOWW Skrive ut fra en Windows-maskin 53

5. Klikk på Innstillinger.

6. Velg innstillingene du ønsker å bruke for å legge til tomme eller forhåndstrykte ark.

7. Klikk på OK for å gå tilbake til kategorien Papir/kvalitet.

8. Klikk på OK.

Sideoppsett for kapittel

Følg disse instruksjonene for å angi kapitteloppsettet i utskriftsjobben.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet.

4. I listen Sideunntak klikker du på Sideoppsett for kapittel.

5. Klikk på Innstillinger.

6. Velg innstillingene du ønsker å bruke for kapitteloppsettet i utskriftsjobben.

7. Klikk på OK for å gå tilbake til kategorien Papir/kvalitet.

8. Klikk på OK.

Skrive ut på begge sider av papiret

Du kan skrive ut på begge sider av et ark automatisk.

1. Legg nok papir i en av skuffene for å gjøre klart for utskriftsjobben. Hvis du legger i spesialpapir,

kan du se

2. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

3. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

4. I kategorien Etterbehandling klikker du på Skriv ut på begge sider.

5. Klikk på OK.

Oppsettalternativer for utskrift på begge sider

De fire papirretningene for tosidig utskrift vises her. Hvis du vil velge alternativ 1 eller 4, velger du Vend sidene opp i skriverdriveren.

Legge i spesielle papirtyper på side 24.

54 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

1. Liggende langside Annenhver utskrift skrives ut opp-ned. Motstående sider kan leses ovenfra og ned

2. Liggende kortside Alle bildeutskriftene skrives ut riktig vei. Motstående sider kan leses ovenfra og ned.

3. Stående langside Dette er standardinnstillingen og den mest brukte layouten. Alle bildeutskriftene

uten avbrudd.

skrives ut riktig vei. Motstående sider kan leses ovenfra og ned.

4. Stående kortside Annenhver utskrift skrives ut opp-ned. Motstående sider kan leses ovenfra og ned uten avbrudd.

Skrive ut flere sider på ett ark i Windows

Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt ark.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Etterbehandling.

4. I delen Dokumentalternativer velger du antallet sider du vil skrive ut på hvert ark (1, 2, 4, 6, 9 eller

16).

5. Hvis tallet er større enn 1, velger du riktige alternativer for Skriv ut siderammer og

Siderekkefølge.

Hvis du vil endre papirretningen, klikker du på Stående eller Liggende.

●

6. Klikk på OK. Produktet er nå konfigurert til å skrive ut det antallet sider per ark som du har valgt.

Lage hefter

Du kan kopiere to sider på ett papirark, slik at du kan brette arkene på midten for å lage et hefte. Enheten ordner sidene i riktig rekkefølge. Hvis for eksempel originaldokumentet har åtte sider, skriver enheten ut side 1 og side 8 på samme ark.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Etterbehandling.

4. Velg Skriv ut på begge sider.

NOWW Skrive ut fra en Windows-maskin 55

5. Fra nedtrekkslisten for Hefteoppsett velger du enten Venstresideinnbinding eller

Høyresideinnbinding. Innstillingen Sider per ark endres automatisk til to sider per ark.

6. Klikk på OK.

Posisjonere bilder på siden

Du kan justere plasseringen av et bilde mot en hvilken som helst kant på siden.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Utskrift.

4. Klikk på Innstillinger for bildeposisjonering....

Du kan uavhengig justere forsiden og baksiden ved å angi mål for Forsideposisjonering og

●

Baksideposisjonering.

Du kan justere forsiden og baksiden like mye, men i motsatt retning. Dette er nyttig når du vil

●

lage bredere marger langs innbindingskanten. Velg Forsideposisjonering, angi innstillingene, og velg deretter Speilvend forside.

Velg Forminsk for å tilpasse for å krympe bildet slik at det passer inn i de bredere margene.

●

Bruke dialogboksen Alternativer for HP Digital bildebehandling

Bruk Alternativer for HP Digital bildebehandling til å skrive ut fotografier og bilder med bedre kvalitet.

Åpne dialogboksen Alternativer for HP Digital bildebehandling

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper.

3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og klikk deretter på HP Digital bildebehandling.

Følgende alternativer finnes i dialogboksen Alternativer for HP Digital bildebehandling:

Kontrastfremheving: Forbedre farger og kontrast for falmede bilder. Klikk på Automatisk for å

●

tillate at skriverprogramvaren lysner områder med farger som trenger justering.

Digital blits: Juster eksponeringen i mørke områder i bildet for å få frem detaljer. Klikk på

●

Automatisk for å bruke skriverprogramvaren til å balansere lys og mørke.

SmartFocus: Forbedre bildekvaliteten og klarheten i bilder med lav oppløsning, for eksempel bilder

●

som er lastet ned fra Internett. Klikk på På for å bruke skriverprogramvaren til å gjøre detaljene i bildet skarpere.

Skarphet: Juster bildeskarpheten slik du vil ha den. Klikk på Automatisk for å bruke

●

skriverprogramvaren til å angi skarphetsnivået for bildet.

Utjevning: Gjør et bilde mykere. Klikk på Automatisk for å bruke skriverprogramvaren til å angi

●

utjevningsnivået for bildet.

56 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Angi alternativer for stifting

Konfigurere enheten til å gjenkjenne etterbehandlingsenheten

Hvis HPs flerfunksjonsetterbehandler er installert, men stiftealternativene ikke vises i skriverdriveren, må du konfigurere driveren til å gjenkjenne etterbehandlingsenheten.

1. Klikk på Start, Innstillinger og deretter på Skrivere eller Skrivere og telefakser.

2. Høyreklikk på driverikonet, og velg deretter Egenskaper.

3. Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger. (Kategorien Enhetsinnstillinger er ikke tilgjengelig fra

programvare.)

4. I området for konfigurering av installerbare alternativer velger du HPs flerfunksjonsetterbehandler,

og deretter klikker du på OK.

Angi stiftealternativene for hver jobb

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk på kategorien Utskrift.

4. I boksen Stift velger du stiftealternativet du ønsker å bruke for utskriftsjobben.

5. Klikk på OK.

Angi fargealternativene

Alternativene i kategorien Farge kontrollerer hvordan farger tolkes og skrives ut fra programmer.

1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren.

2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser.

3. Klikk kategorien Farge.

4. I området Fargealternativer velger du alternativet du vil bruke.

5. Klikk på Flere fargealternativer... for å åpne dialogboksen Avanserte fargeinnstillinger. Juster

de enkelte innstillingene for cyan, magenta, gul og svart. Klikk på OK.

6. I området Fargetemaer velger du det alterntaivet for RGB-farge som du ønsker å bruke.

7. Klikk på OK.

Bruke kategorien Tjenester

Hvis enheten er koblet til et nettverk, bruker du kategorien Tjenester for å få informasjon om enheten og status for gjenværende rekvisita. Klikk på knappen Enhets- og rekvisitastatus for å åpne siden Enhetsstatus for den innebygde webserveren. Denne siden viser gjeldende status for enheten, hvor stor prosentandel av hver rekvisitaenhet som er igjen, og informasjon om bestilling av rekvisita.

NOWW Skrive ut fra en Windows-maskin 57

Skrive ut fra en Macintosh-maskin

Skriverdriverne inneholder elektronisk hjelp med instruksjoner for vanlige utskriftsoppgaver og beskrivelse av knapper, avmerkingsbokser og nedtrekkslister som finnes i skriverdriveren.

MERK: Kontroller at enheten står oppført i listen over tilgjengelige skrivere, før du sender en

utskriftsjobb til enheten.

Funksjoner i skriverdriveren for Macintosh

MERK: Innstillinger i driveren og programvaren overstyrer stort sett kontrollpanelinnstillinger.

Innstillinger i programvaren overstyrer stort sett skriverdriverinnstillinger.

Velge en skuff

Du kan skrive ut alle sidene på samme papirtype, eller du kan skrive ut den første siden på én papirtype og de gjenværende sidene på en annen papirtype.

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne menyen Papirmating.

3. Hvis du vil skrive ut alle sidene på samme papirtype, velger du Alle sider fra, åpner nedtrekkslisten

og velger hvilken skuff du vil bruke.

4. Hvis du vil skrive ut den første siden på en annen papirtype enn de gjenværende sidene, velger

du Første side fra, åpner nedtrekkslisten og velger skuff. Velg også skuff for Gjenværende sider fra.

Velge utskuff

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne menyen Etterbehandling.

3. I kategorien Etterbehandling velger du hvilken utskuff du vil bruke, ved siden av

Utmatingsenhet.

MERK: Alle stiftede utskrifter sendes til utskuff 5.

Velge en papirtype

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne menyen Etterbehandling.

3. Åpne kategorien Etterbehandling, og velg papirtypen du ønsker å bruke, ved siden av

Utskriftsmateriale.

58 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Angi fargekvaliteten

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne menyen Alternativer for farge/utskriftskvalitet, og velg kategorien Grunnleggende.

3. Hvis du vil skrive ut i farger, velger du Fargeutskrift. Ved siden av Fargekvalitet velger du enten

Profesjonell eller Generell kontor.

Lagre jobber

Du kan lagre jobber på enheten slik at du kan skrive dem ut når som helst. Du kan dele lagrede jobber med andre brukere, eller du kan gjøre dem private.

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne menyen Jobblagring.

3. Ved siden av Jobblagringsmodus velger du type lagret jobb.

4. Hvis du valgte Lagret jobb eller Personlig jobb i det foregående trinnet og valgte Bruk PIN-kode

for å skrive ut, skriver du inn et firesifret tall i boksen. Når andre forsøker å skrive ut denne jobben,

ber enheten dem om å skrive inn denne PIN-koden.

Opprette og bruke forhåndsinnstillinger

Bruk forhåndsinnstillinger for å lagre gjeldende skriverdriverinnstillinger slik at de kan brukes senere.

Opprette en forhåndsinnstilling

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Velg skriverinnstillingene.

3. I boksen Forhåndsinnst. klikker du på Arkiver som ... og skriver inn et navn på

forhåndsinnstillingen.

4. Klikk på OK.

Bruke forhåndsinnstillinger

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. På menyen Forhåndsinnst. velger du forhåndsinnstillingen du vil bruke.

MERK: Velg forhåndsinnstillingen Standard for å bruke standardinnstillinger for skriverdriver.

Bruk vannmerker

Et vannmerke er en merknad, for eksempel "Konfidensielt", som er trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument.

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne Vannmerker-menyen.

3. Ved siden av Modus velger du hvilken type vannmerke du vil bruke. Velg Vannmerke for å skrive

ut en delvis gjennomsiktig melding. Velg Overlegg for å skrive ut en melding som ikke er gjennomsiktig.

NOWW Skrive ut fra en Macintosh-maskin 59

4. Ved siden av Sider velger du om du vil skrive ut vannmerket på alle sidene eller bare på den første

siden.

5. Ved siden av Tekst kan du velge en av standardmeldingene eller Egendefinert og skrive inn en

ny melding i boksen.

6. Velg alternativer for de andre innstillingene.

MERK: Transparente vannmerker er ikke tilgjengelig for alle programmer.

Endre størrelse på dokumenter

Du kan skalere et dokument slik at det passer på en annen papirstørrelse.

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne menyen Papirhåndtering.

3. I området for Målpapirstørrelse velger du Skaler til papirstørrelse, og deretter velger du riktig

størrelse fra nedtrekkslisten.

4. Hvis du bare vil bruke papir som er mindre enn dokumentet, velger du Bare skaler ned.

Skrive ut på en egendefinert papirstørrelse

Du kan skrive ut på en egendefinert papirstørrelse.

1. På Arkiv-menyen klikker du på Utskriftsformat.

2. (OS X v10.3) Fra nedtrekkslisten Innstillinger velger du Egendefinert papirstørrelse og angir

målene.

-eller-

(OS X v10.4 og nyere) Fra nedtrekkslisten Papirstørrelse velger du Administrer egendefinerte størrelser, legger til den nye størrelsen og angir deretter målene.

Skrive ut en tittelside

Du kan skrive ut en separat tittelside til dokumentene med en melding på (for eksempel "Konfidensielt").

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. På lokalmenyen Tittelside velger du om du vil skrive ut tittelsiden Før dokumentet eller Etter

dokumentet.

3. På lokalmenyen Tittelsidetype velger du meldingen du vil skrive ut på tittelsiden.

MERK: Hvis du vil skrive ut en blank tittelside, velger du Standard som Tittelsidetype.

Skrive ut på begge sider av papiret

Du kan skrive ut på begge sider av et ark automatisk.

1. Legg nok papir i en av skuffene for å gjøre klart for utskriftsjobben. Hvis du legger i spesialpapir,

kan du se

2. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

60 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

Legge i spesielle papirtyper på side 24.

3. Åpne lokalmenyen Layout.

4. Ved siden av Tosidig velger du enten Langsideinnbinding eller Kortsideinnbinding.

MERK: For OS X v10.5 er det mulig at det vises en standard innbindingsverdi hvis du merket av

for Tosidig først.

Skrive ut flere sider på ett ark

Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt ark. Denne funksjonen er et rimelig alternativ når du skal skrive ut utkast.

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Klikk på lokalmenyen Layout.

3. Ved siden av Sider per ark velger du hvor mange sider du vil skrive ut på hvert ark (1, 2, 4, 6, 9

4. Ved siden av Layoutretning velger du rekkefølgen og plasseringen av sidene på arket.

5. Ved siden av Ramme velger du hvilken type ramme du vil skrive ut rundt hver side på arket.

Lage hefter

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne menyen Etterbehandling.

3. I kategorien Hefteutskrift velger du Formater utskrift som hefte.

4. Hvis den siste siden i originaldokumentet skal være baksideomslaget på heftet, velger du Siste

5. Ved siden av Siderekkefølge velger du om sidene skal bindes sammen på venstre eller høyre

6. Ved siden av Skalering velger du Proporsjonal eller Tilpass til side.

eller 16).

side er bakside.

side.

7. Ved siden av Papir for hefte velger du papirstørrelsen du ønsker å bruke.

NOWW Skrive ut fra en Macintosh-maskin 61

Posisjonere bilder på siden

Du kan justere plasseringen av et bilde mot en hvilken som helst kant på siden.

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne menyen Etterbehandling.

3. I kategorien Bildeposisjonering velger du de riktige innstillingene.

Du kan uavhengig justere forsiden og baksiden ved å angi mål for Forsideposisjonering og

●

Baksideposisjonering.

Du kan justere forsiden og baksiden like mye, men i motsatt retning. Dette er nyttig når du vil

●

lage bredere marger langs innbindingskanten. Velg Forsideposisjonering, angi innstillingene, og velg deretter Speilvend forside.

Velg Forminsk for å tilpasse for å krympe bildet slik at det passer inn i de bredere margene.

●

Angi alternativer for stifting

Hvis HPs flerfunksjonsetterbehandler er installert, kan du stifte dokumenter.

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne menyen Etterbehandling, og velg Utskuff 5 som Utmatingsenhet.

3. I kategorien Etterbehandling velger du stiftealternativet som du vil bruke, ved siden av

Etterbehandlingsvalg eller Stift.

Angi fargealternativene

Bruk menyen Alternativer for farge/utskriftskvalitet til å kontrollere hvordan farger tolkes og skrives ut fra programmer.

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne menyen Alternativer for farge/utskriftskvalitet.

3. Velg fargealternativene som du ønsker å bruke.

Bruke Tjenester-menyen

Hvis enheten er koblet til et nettverk, bruker du Tjenester-menyen for å få informasjon om enheten og status for gjenværende rekvisita.

1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen.

2. Åpne Tjenester-menyen.

3. Velg en vedlikeholdsoppgave fra nedtrekkslisten, og klikk deretter på Start. Den innebygde

webserveren åpnes på siden med informasjon om oppgaven du valgte.

62 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

3 Vedlikehold av enheten

Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner:

Bytte blekkpatroner

●

Bytte stiftekassetter

●

Rengjøre enheten

●

NOWW 63

Bytte blekkpatroner

Enheten bruker fire fargeblekkpatroner og én fikseringsmiddelpatron. Fikseringsmiddelet fester blekket til papiret og gir utskriftene bedre holdbarhet.

Det vises en melding på kontrollpanelet når en kassett må byttes. Kontrollpanelmeldingen opplyser om hvilken kassett som må byttes.

En blekkpatron går ut på dato tolv måneder etter at den ble installert, hvis den ble installert før installer før-datoen som vises på emballasjen til blekkpatronen. Hvis den ble installert etter installer før-datoen, vil blekkpatronen gå ut på dato før det er gått tolv måneder.

MERK: Bunnen av hver kassett har en unik form, slik at den bare passer i det tilsvarende sporet.

1. Åpne blekkpatrondekselet.

64 Kapittel 3 Vedlikehold av enheten NOWW

2. Skyv kassetten bakover og deretter opp for å løsne den, og trekk deretter kassetten rett ut.

3. Skyv den nye kassetten rett inn til den låses på plass.

4. Send inn ekte HP-rekvisita til Hewlett-Packard for resirkulering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan

du gå til

MERK: På Statusside for utskriftsrekvisita vises HP-logoen foran navnet på rekvisitaenheten når

det brukes ekte HP-rekvisita.

www.hp.com/go/recycle.

NOWW Bytte blekkpatroner 65

Bytte stiftekassetter

MERK: HPs flerfunksjonsetterbehandler er valgfritt ekstrautstyr. Andre etterbehandlingsenheter har

ikke stifteenheter.

Det vises en melding på kontrollpanelet når en stiftekassett må byttes. HPs flerfunksjonsetterbehandler (ekstrautstyr) har to stifteenheter. Stifteenhet 1 er på høyre side, nærmest enheten. Stifteenhet 2 er til venstre for og over stifteenhet 1. Kontrollpanelmeldingen opplyser om hvilken stifteenhet som er tom.

FORSIKTIG: Du må ikke stikke hånden inn i enheten for å bytte stiftekassett mens enheten arbeider.

Det kan føre til skader.

1. Åpne dekselet til stifteenheten.

2. Du fjerner stiftekassetten ved å dra den grønne spaken på forsiden av stiftekassetten fremover,

og deretter trekker du stiftekassetten rett ut.

66 Kapittel 3 Vedlikehold av enheten NOWW

3. Du fjerner stiftekassetten fra enheten ved å trykke inn ved pilene på hver side og deretter trekke

opp for å løsne kassetten.

4. Sett inn den nye stiftekassetten i enheten. Skyv kassetten rett ned til den låses på plass.

5. Skyv stiftekassetten rett inn i sporet.

NOWW Bytte stiftekassetter 67

6. Roter den grønne spaken opp til den klikker på plass.

7. Lukk dekselet.

68 Kapittel 3 Vedlikehold av enheten NOWW

Rengjøre enheten

Det er ikke nødvendig å rengjøre enheten ofte. Hvis det er synlige flekker på skannerglasset eller på den hvite vinylstøtten, eller hvis det er streker eller flekker på kopiene, må du imidlertid rengjøre skannerglasset og den hvite vinylstøtten. Rengjør utsiden av enheten og berøringsskjermen regelmessig for å unngå flekker på skannerglasset og på den hvite vinylstøtten.

Bruk denne informasjonen til å rengjøre enheten.

Rengjøre utsiden av enheten

Rengjør utsiden av enheten med en myk klut som ikke loer, og som er fuktet med vann eller vann og et mildt vaskemiddel.

Rengjøre berøringsskjermen

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

Rengjør berøringsskjermen ved å tørke forsiktig av den med en klut som ikke loer, og som er fuktet med vann. Ikke hell eller spray vann direkte på berøringsskjermen. Ikke bruk noen annen væske. Løsemidler og rengjøringsmidler kan skade berøringsskjermen.

NOWW Rengjøre enheten 69

Rengjøre skannerglasset

Rengjøre skannerglasstripen

Rengjør skannerglasset bare hvis det finnes synlige flekker, eller hvis det er streker eller flekker på kopiene.

Tørk forsiktig av glasset med en klut som ikke loer, og som er fuktet med vann. Hvis vann ikke fungerer, bruker du en klut som er fuktet med isopropylalkohol. Ikke hell eller spray rengjøringsmiddelet direkte på glasset. Ikke trykk hardt på glasset.

Den lille glasstripen til venstre for skannerglasset er dekket med et spesielt belegg. Bare bruk lett trykk når du rengjør denne glasstripen. Tørk av skannerglasstripen med en ren og tørr klut som ikke loer. Hvis det er nødvendig, kan du bruke en klut som ikke loer og som er så vidt fuktet med vann, til å rengjøre glasstripen.

Rengjøre den hvite vinylstøtten

FORSIKTIG: Du må aldri helle eller spraye væske direkte på

skannerglasstripen. Bare bruk lett trykk når du rengjør skannerglasstripen.

Rengjør den hvite vinylstøtten som er under skannerdekselet, bare hvis det finnes synlige flekker, eller hvis det er flekker på kopiene.

Tørk forsiktig av støtten med en klut som ikke loer, og som er fuktet med vann. Hvis vann ikke fungerer, bruker du en klut som er fuktet med isopropylalkohol. Ikke hell eller spray rengjøringsmiddelet direkte på støtten.

70 Kapittel 3 Vedlikehold av enheten NOWW

4 Problemløsing

Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner:

Systemadministrator

●

Sjekklister for problemløsing

●

Kontrollpanelmeldinger

●

Fjerne fastkjørt papir

●

NOWW 71

Systemadministrator

Systemadministratoren er en person i organisasjonen din som har ansvar for å konfigurere og vedlikeholde enheten. Denne personen har tilgang til mer detaljert informasjon om problemløsing. Grunnleggende problemer bør kunne løses uten hjelp fra systemadministratoren. Hvis det oppstår et problem du ikke klarer å løse, kan du kontakte systemadministratoren for å få hjelp.

72 Kapittel 4 Problemløsing NOWW

Sjekklister for problemløsing

Hvis enheten ikke svarer på riktig måte, følger du trinnene i sjekklistene nedenfor. Hvis det oppstår et problem du ikke klarer å løse, kan du kontakte systemadministratoren for å få hjelp.

Problemer med alle jobber

1. Kontroller at minst én statuslampe på kontrollpanelet er tent. Hvis ingen lamper lyser, følger du

disse trinnene:

a. Trykk på av/på-knappen på kontrollpanelet.

b. Kontroller strømbryteren nederst og lengst bak på høyre side av enheten. Kontroller at

bryteren er slått på.

c. Kontroller at strømledningen er koblet til på riktig måte i begge ender.

d. Kontroller strømkilden ved å koble enheten direkte til et vegguttak eller til en annen stikkontakt.

2. Hvis enheten får strøm, men likevel ikke svarer, kontrollerer du kablene. Kontroller at

nettverkskabelen er koblet til.

3. Sjekk om det er noen meldinger på kontrollpanelets statuslinje. Se

på side 75.

Problemer med kopi- og skannejobber

1. For kopijobber kontrollerer du at det ligger papir i skuffen du vil bruke.

2. Hvis du prøver å bruke dokumentmateren, kan du prøve å skanne fra glasset i stedet. Hvis jobben

er vellykket, skyldes problemet dokumentmateren. Kontakt systemadministratoren.

3. Hvis du verken kan skanne med dokumentmateren eller fra glasset, skyldes problemet

skannermekanismen. Kontakt systemadministratoren.

Problemer med utskriftsjobber

1. Kontroller at det ligger papir i skuffen du vil bruke.

2. Skriv ut en konfigurasjonsside. På startskjermbildet velger du Administrasjon. Velg Informasjon,

og velg deretter Konfigurasjonsside.

a. Hvis konfigurasjonssiden ikke skrives ut, kontrollerer du at det ligger papir i skuffen. Sjekk

også kontrollpanelet for å se om arket har satt seg fast. Se

på side 76.

Hvis det ligger papir i skuffen og arket ikke sitter fast, skyldes problemet enhetens maskinvare. Kontakt systemadministratoren.

Kontrollpanelmeldinger

Fjerne fastkjørt papir

b. Hvis konfigurasjonssiden skrives ut, fungerer enhetens maskinvare som den skal. Problemet

skyldes datamaskinen, skriverdriveren, nettverket eller programvaren. Gå til neste trinn.

NOWW Sjekklister for problemløsing 73

3. Fra datamaskinen kontrollerer du om skriverkøen er stoppet eller satt på pause, eller om skriveren

er satt til frakoblet bruk.

Windows: Klikk på Start, Innstillinger og deretter Skrivere eller Skrivere og telefakser.

●

Dobbeltklikk på HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.

Macintosh: Åpne Utskriftssenter eller Skriveroppsettverktøy eller Utskrift og faks under

●

Systemvalg, og dobbeltklikk på linjen for HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.

4. Prøv å skrive ut et dokument fra et annet program. Hvis dokumentet skrives ut, skyldes problemet

programmet du bruker.

5. Prøv å sende en utskriftsjobb fra en annen datamaskin. Hvis dokumentet skrives ut, skyldes

problemet datamaskinen du bruker.

6. Hvis du ikke kan finne årsaken til problemet, kan du kontakte systemadministratoren for å få hjelp.

74 Kapittel 4 Problemløsing NOWW

Kontrollpanelmeldinger

Statuslinjen på berøringsskjermen varsler deg om eventuelle problemer med enheten.

Feil: Hvis det oppstår en feil med enheten, vises en melding som beskriver problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses. Feil-knappen ( til feilen er rettet opp.

) blir værende på statuslinjen helt

Advarsler: Varsel-knappen ( varselknappen for å se en beskrivelse av problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses.

Hvis en advarsel eller feilmelding ikke lar seg løse, kan du kontakte systemadministratoren for å få hjelp.

) vises når enheten har et problem, men fortsatt kan fungere. Trykk på

NOWW Kontrollpanelmeldinger 75

Fjerne fastkjørt papir

Hvis papir kjører seg fast, vises det en melding på kontrollpanelet som beskriver hvor fastkjøringen har skjedd. Meldingen inneholder også instruksjoner for å finne det fastkjørte papiret og har en kort video som viser hvilke komponenter som må flyttes, og hvilke deksler som må åpnes.

Forhåndsregler ved fjerning av fastkjørt papir

ADVARSEL: For å unngå skade må du ikke berøre deler som beveger seg. Ikke stikk hånden inn i

enheten for annet enn å fjerne fastkjørt papir, bytte blekkpatroner eller legge i eller ta ut papir.

ADVARSEL: Hvis du forsøker å fjerne fastkjørte stifter mens enheten behandler andre jobber, kan du

skade fingrene. Vent til meldingen på kontrollpanelet ber deg om å fjerne det som har kjørt seg fast.

FORSIKTIG: Du beskytter skrivehodene mot statisk elektrisitet ved å berøre den vannrette

metallstangen for å jorde deg selv før du fjerner fastkjørt papir nær skrivehodene. Skrivehodene er over trommelområdet.

FORSIKTIG: Vær forsiktig så du ikke får blekk på huden eller klærne når du fjerner fastkjørt papir.

Hvis du får blekk på huden eller klærne, vasker du det av med varmt vann og såpe.

Metoder for å fjerne fastkjørt papir

1. På enheten viser gule, lysende piler hvilket deksel du må åpne for å finne det fastkjørte papiret.

Åpne dekselet, og se etter flere gule, lysende piler. Lampene viser hvilken komponent du må åpne etterpå for å finne det fastkjørte papiret.

MERK: Åpne bare de dekslene og panelene som lampene angir.

2. For å fjerne det fastkjørte papiret tar du tak i det og trekker det forsiktig ut av enheten. Hvis papiret

rives i stykker, må du sørge for å fjerne alle bitene.

3. Når du har fjernet det fastkjørte papiret, lukker du alle dekslene. Før enheten fortsetter

utskriftsjobben, fjerner den alt papir som er igjen i papirbanen. Enheten skriver ut de fastkjørte sidene på nytt, og fortsetter deretter med å skrive ut jobben.

76 Kapittel 4 Problemløsing NOWW

Forhindre fastkjørt papir

Følg disse retningslinjene for å forhindre fastkjørt papir.

Når du legger papir i skuffene, må du alltid kontrollere at skuffen er konfigurert for riktig papirtype.

●

Legg hele pakker med papir i skuff 2, 3, 4 og 5. Ikke del pakkene i mindre deler når du legger i

●

papir.

Bruk bare papirtypene som enheten støtter. Se

●

Når du bruker dokumentmateren, fjerner du stifter, binderser, tape og andre gjenstander som sitter

●

fast på originaldokumentet.

Mat alltid papir med kortsiden først. Merkene på hver skuff viser den korrekte måten å legge i papir

●

på.

Når du legger glanset Edgeline-papir i skuff 1, lufter du papirbunken for å skille arkene før du legger

●

dem i skuffen. Dette bidrar til å hindre at arkene klistres sammen.

Før du legger i papir, kontrollerer du at det er av god kvalitet og at det ikke har kutt, hakk, rifter,

●

flekker, løse partikler, støv, skrukker, krøller eller bøyde hjørner.

FORSIKTIG: For å unngå papirstopp og for å opprettholde god utskriftskvalitet må du kontrollere at

hver skuff er konfigurert riktig for papirtypen den inneholder.

Kopi på side 26.

NOWW Fjerne fastkjørt papir 77

78 Kapittel 4 Problemløsing NOWW

A Juridisk informasjon

Dette tillegget inneholder informasjon om følgende emner:

FCC-bestemmelser

●

Samsvarserklæring

●

Hewlett-Packards begrensede garanti

●

NOWW 79

FCC-bestemmelser

Dette utstyret er testet og funnet i samsvar med grenseverdiene for digitale enheter i klasse A, i henhold til paragraf 15 i FCC-bestemmelsene. Disse begrensningene er utarbeidet for å gi rimelig beskyttelse mot skadelige forstyrrelser i hjemmeinstallasjoner. Dette utstyret produserer, bruker og kan utstråle radiofrekvensenergi, og hvis det ikke installeres og brukes i henhold til instruksjonshåndboken, kan det forårsake skadelige forstyrrelser i radiosamband. Det er sannsynlig at bruk av dette utstyret i et boligområde vil forårsake skadelige forstyrrelser. I slike tilfeller må brukeren korrigere forstyrrelsene på egen bekostning.

MERK: Eventuelle endringer eller modifikasjoner som ikke uttrykkelig er godkjent av HP, kan frata

brukeren retten til å bruke dette utstyret.

Bruk av en skjermet grensesnittkabel er påkrevd i henhold til begrensningene for klasse A i del 15 i FCC-bestemmelsene.

80 Tillegg A Juridisk informasjon NOWW

Samsvarserklæring

i henhold til ISO/IEC-guide 22 og EN 45014

Produsentens navn: Hewlett-Packard Company Produsentens adresse: 60 Alexandria Terrace,

erklærer at produktet Produktnavn: HP CM8060/CM8050 MFP

Forskriftsmessig modellnummer: VCVRA-0609 Produktalternativer: Alle

oppfyller følgende produktspesifikasjoner:

SIKKERHET: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001

IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (klasse A for statuslamper)

EMC: EN55022: 1998 +A1 +A2 / klasse A / CISPR 22:1997 +A1 +A2 klasse A

EN 55024:1998 / A1:2001 / A2:2003 / CISPR 24:1997 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995 +A1 FCC-tittel 47 CFR, del 15 klasse A

Tilleggsinformasjon:

Det erklæres herved at dette produktet er i overensstemmelse med lavspenningsdirektivet 73/23/EØF og EMC-direktivet 89/336/EØF, og at det er utstyrt med tilsvarende CE-merking.

Produktet ble testet med en typisk konfigurasjon. Enheten oppfyller kravene i del 15 i FCC-bestemmelsene. Følgende to betingelser gjelder for driften av produktet: (1) Denne enheten skal

ikke forårsake skadelig interferens, og (2) denne enheten skal tåle enhver interferens fra annet utstyr, inkludert interferens som kan forårsake uønsket drift.

Av juridiske grunner er dette produktet tildelt et forskriftsmessig modellnummer (RMN). Dette nummeret må ikke forveksles med produktnavnet eller produktnummeret.

I henhold til del 15 i FCC-bestemmelsene kan enhver endring av dette utstyret som ikke er uttrykkelig godkjent av Hewlett-Packard Company, føre til skadelig interferens og ugyldiggjøre tillatelsen din til å bruke dette utstyret.

#07-01 The Comtech Singapore, 118502,

Bare for forskriftsmessige henvendelser:

Kontakt i Europa Hewlett-Packard Gmbh, Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, Böblingen, D-71034, Tyskland Kontakt i USA Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 8906 Vancouver, WA 98668-8906, USA

NOWW Samsvarserklæring 81

Hewlett-Packards begrensede garanti

HP-PRODUKT VARIGHET AV BEGRENSET GARANTI

HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 dager (bare deler)

HP garanterer den opprinnelige kjøperen at HP-maskinvare og -tilbehør er uten mangler i materiale og utførelse etter kjøpsdatoen, i perioden som er angitt ovenfor. Hvis HP mottar melding om slike mangler i løpet av garantiperioden, vil HP, etter eget valg, enten skaffe komponentdeler eller erstatte hele produkter som viser seg å ha mangler. Erstatningsdeler eller -produkter kan være enten nye eller med en ytelse som tilsvarer nye. Disse erstatningsdelene eller -produktene må installeres av en kvalifisert HP-servicetekniker. HP vil bare erstatte hele produktet hvis servicehistorikk, diagnostikk og feilsøking indikerer at erstatning er berettiget etter HPs skjønn. Denne garantien er begrenset til erstatningsdeler. Arbeidskostnader dekkes ikke av denne garantien.

HP garanterer overfor deg at HP-programvaren ikke vil unnlate å utføre programinstruksjonene etter kjøpsdatoen, i det tidsrommet som er angitt ovenfor, på grunn av mangler i materiale eller utførelse når programvaren er installert og brukt på riktig måte. Hvis HP mottar melding om slike mangler i garantiperioden, vil HP erstatte eventuell programvare som ikke utfører programinstruksjonene på grunn av slike mangler.

HP gir ingen garanti for at driften av HP-produktene vil være uten avbrudd eller feilfri. Hvis HP ikke er i stand til innen rimelig tid å reparere eller erstatte et produkt til den garanterte tilstanden, har du krav på full refusjon av kjøpesummen forutsatt at du leverer tilbake produktet umiddelbart.

HP-produkter kan inneholde refabrikkerte deler som fungerer som nye, eller deler som har vært tilfeldig brukt.

Garantien gjelder ikke mangler som oppstår på grunn av (a) feilaktig eller mangelfullt vedlikehold eller kalibrering, (b) programvare, grensesnitt, deler eller rekvisita som ikke er levert av HP, (c) uautoriserte endringer eller feilbruk, (d) bruk som ikke er i henhold til miljøspesifikasjonene for produktet, eller (e) feilaktig klargjøring og vedlikehold av driftsomgivelsene.

GARANTIENE OVENFOR ER EKSKLUSIVE, I DEN UTSTREKNING DE ER TILLATT IFØLGE LOKAL LOVGIVNING, OG INGEN ANDRE GARANTIER ELLER VILKÅR, VERKEN SKRIFTLIGE ELLER MUNTLIGE, ER UTTRYKT ELLER UNDERFORSTÅTT, OG HP FRASKRIVER SEG SPESIFIKT ALLE UNDERFORSTÅTTE GARANTIER ELLER VILKÅR SOM GJELDER SALGBARHET, TILFREDSSTILLENDE KVALITET OG ANVENDELIGHET FOR ET SPESIFIKT FORMÅL. Noen land/ regioner, stater eller provinser tillater ikke begrensninger på varigheten av underforståtte garantier. Begrensningen eller unntaket gjelder derfor kanskje ikke for deg. Denne garantien gir deg spesifikke juridiske rettigheter, og det kan hende at du også har andre rettigheter som varierer fra land/region til land/region, stat til stat eller provins til provins.

HPs begrensede garanti er gyldig i alle land/regioner eller alle steder der HP tilbyr støtte for dette produktet, og der HP har markedsført dette produktet. Nivået på den garantiservicen du får, kan variere i forhold til lokale standarder. HP vil ikke endre formen eller funksjonen til produktet for at det skal kunne brukes i land/regioner der det ikke var ment å brukes av lovmessige eller reguleringsmessige grunner.

I DEN GRAD GJELDENDE LOKAL LOVGIVNING TILLATER DET, ER RETTSMIDLENE I DENNE GARANTIERKLÆRINGEN DINE ENESTE OG EKSKLUSIVE RETTSMIDLER. MED UNNTAK AV DET SOM ER NEVNT OVENFOR, ER HP ELLER DERES LEVERANDØRER IKKE I NOE TILFELLE ANSVARLIG FOR TAP AV DATA ELLER FOR DIREKTE, SPESIELLE ELLER TILFELDIGE SKADER, ELLER FØLGESKADER (INKLUDERT TAP AV FORTJENESTE ELLER DATA), ELLER ANNEN SKADE, UANSETT OM GRUNNLAGET ER BASERT PÅ KONTRAKT, ERSTATNINGSANSVAR UTENFOR KONTRAKT, ELLER ANNET. Noen land/regioner, stater eller provinser tillater ikke unntak

82 Tillegg A Juridisk informasjon NOWW

eller begrensninger for tilfeldige skader eller følgeskader. Begrensningen eller unntaket ovenfor gjelder derfor kanskje ikke for deg.

GARANTIVILKÅRENE I DENNE ERKLÆRINGEN SKAL, UNNTATT I DEN UTSTREKNING DET ER TILLATT I HENHOLD TIL LOVGIVNINGEN, VERKEN UTELATE, BEGRENSE ELLER ENDRE, MEN VÆRE ET TILLEGG TIL DE OBLIGATORISKE, LOVFESTEDE RETTIGHETER SOM GJELDER FOR SALGET AV DETTE PRODUKTET.

NOWW Hewlett-Packards begrensede garanti 83

84 Tillegg A Juridisk informasjon NOWW

Stikkordregister

administrator, system 72 adresseliste

e-post 38 advarsler 2, 75 alternativer

driver kontra kontrollpanel 50

e-post 39

faks, justere 31

jobblagring 44

konflikter 10

kopi, justere 28

lagre Macintosh-

forhåndsinnstillinger 59 lagre Windows-snarveier 51 Macintosh-driver 58 nettverksmapper 41 Windows-driver 50

Alternativer for Digital

bildebehandling, Windows 56

Alternativer for HP Digital

bildebehandling, Windows 56

av/på-knapp

finne 3 problemløsing 73 slå enheten av/på 7

avbryte

fakser 32 jobber 47

avbryte jobber 48 Avbryt-knapp 8

baksiden (høyre side) 4 baksiden (venstre side) 4 begge sider, skrive ut på

Macintosh 60 Windows 54

berøringsskjerm

hjul for tilpasning av

lysstyrke 8 knapper 10 logge på 10 meldinger 75 rengjøre 69 startskjermbildet 9

bilde, papir for 14 bilder, Windows-

kvalitetsinnstillinger 56

blekkpatron

deksel, finne 3

blekkpatroner

bytte 64 Macintosh-status 62 Windows-status 57

brev, papir til 14 brevhode, legge i 24 brosjyre, papir for 14 brukernavn 10 bytte

blekkpatroner 64 stiftekassetter 66

CAN-grensesnitt 5

Data-lampe 8 dato 10 deksler

fastkjørt papir, fjerne 76 finne 3

diagram, papir for 14 dobbeltsidig utskrift

Macintosh 60 Windows 54

dokumenter, papir til 14 dokumentkonvensjoner 2

dokumentmater

finne 3 kapasitet 17 kopiere fra 26

driverinnstillinger for Macintosh

vannmerker 59

Dvale-knapp 8

egendefinert papirstørrelse,

innstillinger

Macintosh 60 Windows 53

EIO-spor

finne 5

elektronisk hjelpesystem,

kontrollpanel 10

endre størrelse på dokumenter

Macintosh 60

enhetens status

lamper 8

enhetsstatus

kontrollpanelmeldinger 75 Macintosh, Tjenester-

kategori 62 startskjermbildet 9 Windows, Tjenester-

kategori 57

enkel utskuff

finne 5

e-post

adresseliste 38 alternativer 39 fleroppgavejobber 47 Jobbygg-alternativet 30 sende vedlegg 38

etiketter, legge i 13, 24 etterbehandlere, ekstrautstyr

CAN-grensesnitt 5

NOWW Stikkordregister 85

etterbehandlere, tilleggsutstyr

papirstørrelser som støttes,

skuffer 18

etterbehandlingsenheter,

ekstrautstyr

finne 5 kapasitet 17 velge fra Macintosh 58 velge fra Windows 50

Se også

HPs flerfunksjonsetterbehandl er

etterbehandlingsenheter

(ekstrautstyr)

finne 5 kapasitet 17 velge fra Macintosh 58 velge fra Windows 50

Se også

HPs flerfunksjonsetterbehandl er

faks

alternativer 31 avbryte 32 motta 32 sende 31 sende til én mottaker 33 sende til flere mottakere 34 sende ved hjelp av

telefonliste 35 spesialtegn, sette inn 35 telefonliste, redigere 36

fakse

fleroppgavejobber 47 utskuff, standard 5

faksport

finne 5

farge

papir, anbefalt 14

fargeinnstillinger

Macintosh 62 Windows 57

fargekvalitetsinnstillinger

Windows 51

fastkjørt papir

fjerne 76 forhindre 77

FCC-bestemmelser 80

Feil-knapp 10 feilmeldinger 75 feilsøking. Se problemløsing Fjern-knapp 8 flere sider per ark 55, 61 flerfunksjonsetterbehandler

bytte stiftekassetter 66 kapasitet 17 Macintosh-alternativer 62 papirstørrelser som støttes,

skuffer 18 utskuffer 6 Windows-alternativer 57

fleroppgavejobber 47 flygeblad, papir for 14 flytte jobber fremover

faks 32 prioritere 48

Foreign Interface Harness

(FIH) 5

forhåndsinnstillinger,

Macintosh 59

forhåndstrykt papir

legge i 24 sette inn sider fra Windows 53

forminske dokumenter 52 forretningsplan, papir for 14 forsiktig 2 forslag, papir til 14 forstørre dokumenter 52 fotografi, papir for 14 fotografier, Windows-

kvalitetsinnstillinger 56

frontdeksel, finne 3

garanti

produkt 82

glass

kopiere fra 27 rengjøre 69

hefteinnstillinger

Macintosh 61 Windows 55

hente lagrede jobber 45 hjelpesystem, kontrollpanel 10

hjul for tilpasning av lysstyrke,

berøringsskjerm

hovedstrømbryter

finne 4

slå enheten av/på 7 HP-papir, anbefalt 12, 14 HPs flerfunksjonsetterbehandler

bytte stiftekassetter 66

kapasitet 17

Macintosh-alternativer 62

utskuffer 6

Windows-alternativer 57 hullark, legge i 24 håndbøker, papir til 14

Informasjon-knapp 10 innebygd LAN 5 innstillinger

driver kontra kontrollpanel 50

e-post 39

faks, justere 31

jobblagring 44

konflikter 10

kopi, justere 28

lagre Macintosh-

forhåndsinnstillinger 59 lagre Windows-snarveier 51 Macintosh-driver 58 nettverksmapper 41 Tilbakestill-knapp 8 Windows-driver 50

jobbkø

avbrytelse 48 fleroppgavejobber 47 prioriteringer 48 åpne 47

jobblagring

alternativer 44 hente jobber 45 lagre jobber 43 lagre jobber fra en

datamaskin 43 Macintosh-innstillinger 59 Windows-driverinnstillinger 51

jobbstatus 47 Jobbygg-alternativet 30

86 Stikkordregister NOWW

kapasitet, skuffer 3, 17 kapitteloppsettinnstillinger,

Windows 54 kart, papir for 14 kartong 13 kassetter, stifter 66 katalog, papir for 14 Klar-lampe 8 klokkeslett 10 knapper

berøringsskjerm 10

kontrollpanel 8 konflikter, jobb 47 kontroll av motorstrøm 5 kontrollpanel

finne 3

hjelpesystem 10

knapper 8

lamper 8

logge på 10

meldinger 75

startskjermbildet 9 konvensjoner, dokument 2 konvolutter, støttes ikke 13 kopi

innstillinger, justere 28

problemløsing 73 kopiere

antall 9

fleroppgavejobber 47

fra dokumentmateren 26

fra glasset 27

Jobbygg-alternativet 30

originaler med blandede

størrelser 27 papir, anbefalt 14 utskuff, standard 5

kvalitetsinnstillinger, farge

Windows 51

kvalitetsinnstillinger, utskrift

Windows 56

kø

motta faks 32

kø, jobb

prioriteringer 48 åpne 47

lagre innstillinger

Macintosh 59 Windows 51

lagring, jobb

alternativer 44 hente jobber 45 lagre jobber 43 lagre jobber fra en

datamaskin 43 Macintosh-innstillinger 59 Windows-driverinnstillinger 51

lamper

finne 5

lamper, kontrollpanel 8 LCD-skjerm for oppstartskoder 5 legge i papir

brevhode eller hullark 24 fastkjørt papir, forhindre 77 skuff 1 19 skuff 2, 3 eller 4 21 skuff 5 22

logge inn 10 logge på 10 låste funksjoner 10

Macintosh

endre størrelse på

dokumenter 60 stiftealternativer 62

Macintosh-driverinnstillinger

begge sider, skrive ut på 60 egendefinert papirstørrelse 60 farge 62 flere sider per ark 61 forhåndsinnstillinger (lagrede

innstillinger) 59 hefter 61 Jobblagring 59 om 58 papirtyper, spesielt

utskriftsmateriale 24 posisjonere bilder 62 skuff, velge 58 tittelsider 60 Tjenester-kategori 62 utskuff, velge 58 velge skuff fra 58

manuell mating, skuff

finne 3 kapasitet 17 legge i etiketter, brevhode eller

hullark 24 legge i papir 19 papirstørrelser som støttes 15 papirtyper som støttes 14 velge fra Macintosh 58 velge fra Windows 50

mapper, nettverk

alternativer 41 fleroppgavejobber 47 Jobbyggalternativet 30 sende skanninger til 41

marger, posisjonere

Macintosh 62 Windows 56

meldinger, kontrollpanel 75 merk 2 motorgrensesnitt 5 motta fakser

avbryte 32 fleroppgavejobber 47 jobbkø 32

nettverksadresse 10 nettverksmapper

alternativer 41 fleroppgavejobber 47 Jobbyggalternativet 30 sende skanninger til 41

n-opp-utskrift 55, 61 nyhetsbrev, papir til 14

Obs!-lampe 8 opplæringsmateriale, papir til 14

papir

anbefalt merke 12 annet, Windows-

innstillinger 53 dobbeltsidig utskrift,

Macintosh 60 dobbeltsidig utskrift,

Windows 54 dokumentstørrelse, velge 52 dokumenttyper 14

NOWW Stikkordregister 87

egendefinert størrelse,

Macintosh-innstillinger 60

egendefinert størrelse,

Windows-innstillinger 53 fastkjørt papir 76, 77 kapasitet 17 kapasitet, skuffer 3 kartong 13 kopiere originaler med blandede

størrelser 27 legge i etiketter, brevhode eller

hullark 24 legge i skuff 1 19 legge i skuff 2, 3 eller 4 21 legge i skuff 5 22 sider per ark 55, 61 spesial 13 størrelser som støttes 15 tittelside, Macintosh 60 tomt eller forhåndstrykt, sette inn

fra Windows 53 typer som støttes 14 velge skuff, Macintosh 58 velge skuff, Windows 50 velge skuff fra Macintosh 58 velge skuff fra Windows 50

papirstørrelser som støttes,

skuffer 18 passord 10 patrondeksel, finne 3 PCI Express-grensesnitt 5 port for verts-USB 5 posisjonere bilder

Macintosh 62

Windows 56 postkort, papir for 14 prioriteringer, jobb 48 problemløsing

fastkjørt papir 76, 77

Feil-knapp 10

kontrollpanelmeldinger 75

kopi eller skanning 73

strøm 73

systemadministrator 72

utskriftsjobber 73

Varsel-knapp 10

rapporter, papir til 14

rekvisitastatus, Tjenester-kategori

Macintosh 62

Windows 57 rengjøre 69 restaurantmeny, papir for 14 RJ-11-port

finne 5

salgsmateriell, papir for 14 samsvarserklæring 81 samtidige jobber 47 sende e-postvedlegg

alternativer 39

fra startskjermbildet 38 sende fakser

avbryte 32

fleroppgavejobber 47

fra en datamaskin 33

fra startskjermbildet 31

spesialtegn, sette inn 35

telefonliste, redigere 36

til én mottaker 33

til flere mottakere 34

ved hjelp av telefonliste 35 sende til nettverksmapper

alternativer 41

fra startskjermbildet 41 sider per ark 55, 61 skalere dokumenter

Macintosh 60 skannergrensesnittport 5 skanning, problemløsing 73 skanninger, sende til

e-post 38

nettverksmapper 41 skilt, papir for 14 skrive ut

fleroppgavejobber 47

jobbstatus 47

lagrede jobber 45

papir, anbefalt 14

utskuff, standard 5 Skriv ut dokumentet på 52 skuff 1

etiketter, legge i 13

finne 3

kapasitet 17

legge i etiketter, brevhode eller

hullark 24

legge i papir 19 papirstørrelser som

støttes 15, 18 papirtyper som støttes 14 velge fra Macintosh 58 velge fra Windows 50

skuff 2

finne 3 kapasitet 17 legge i etiketter, brevhode eller

hullark 24 legge i papir 21 papirstørrelser som

støttes 15, 18 papirtyper som støttes 14 velge fra Macintosh 58 velge fra Windows 50

skuff 3

finne 3 kapasitet 17 legge i etiketter, brevhode eller

hullark 24 legge i papir 21 papirstørrelser som

støttes 15, 18 papirtyper som støttes 14 velge fra Macintosh 58 velge fra Windows 50

skuff 4

finne 3 kapasitet 17 legge i etiketter, brevhode eller

hullark 24 legge i papir 21 papirstørrelser som

støttes 15, 18 papirtyper som støttes 14 velge fra Macintosh 58 velge fra Windows 50

skuff 5

finne 3 kapasitet 17 legge i etiketter, brevhode eller

hullark 24 legge i papir 22 papirstørrelser som

støttes 15, 18 papirtyper som støttes 14 velge fra Macintosh 58 velge fra Windows 50

88 Stikkordregister NOWW

skuffer, ut

enkel, finne 5 etterbehandlingsenheter

(ekstrautstyr) 5 kapasitet 17 velge fra Macintosh 58 velge fra Windows 50

slå av eller på

problemløsing 73

slå enheten av eller på

av/på-knapp, finne 3 bruke av/på-knappen 7 hovedstrømbryter, finne 4

snarveier, Windows 51 spesialtegn, faksnumre 35 Start-knapp

berøringsskjerm 10 kontrollpanel 8

startskjermbildet 9 status

jobb 47 kontrollpanelmeldinger 75 lamper 8 Macintosh, Tjenester-

kategori 62 startskjermbildet 9 Windows, Tjenester-

kategori 57

statuslamper

finne 5

stiftealternativer

Macintosh 62 Windows 57

stiftekassetter, bytte 66 stoppe midlertidig

Avbryt-knapp, finne 8 jobber 47

Stopp-knapp

avbryte fakser 32 finne 8

strøm

av/på-knapp, finne 3 Dvale-knapp 8 hovedbryter 4 problemløsing 73 slå enheten av/på 7

strømbryter

problemløsing 73

systemadministrator 72

taster

berøringsskjerm 10 kontrollpanel 8

telefonlinje

port, finne 5

telefonliste, faks

fjerne navn 37 legge til navn 36 redigere navn 37 sende ved hjelp av 35

spesialtegn 35 Tilbakestill-knapp 8 tips 2 tittelsider, Macintosh 60 Tjenester-kategori

Macintosh 62

Windows 57 tomme sider, sette inn fra

Windows 53

tosidig

Macintosh 60

Windows 54 tosidig utskrift

Macintosh 60

Windows 54 transparenter, støttes ikke 13 tungt papir 13

USB-porter

finne 5 utskrift

Macintosh-

driverinnstillinger 58 Macintosh-funksjoner 58 problemløsing 73 Windows-driverinnstillinger 50 Windows-funksjoner 50

utskriftskvalitetsinnstillinger

Windows 56

utskriftsmateriale

anbefalte merker 12 annet, Windows-

innstillinger 53 dobbeltsidig utskrift,

Macintosh 60 dobbeltsidig utskrift,

Windows 54 dokumentstørrelse, velge 52

dokumenttyper 14 egendefinert størrelse,

Macintosh-innstillinger 60

egendefinert størrelse,

Windows-innstillinger 53 fastkjørt papir 76, 77 kapasitet 17 kapasitet, skuffer 3 kartong 13 kopiere originaler med blandede

størrelser 27 legge i etiketter, brevhode eller

fra Windows 53 typer som støttes 14 velge skuff, Macintosh 58 velge skuff, Windows 50 velge skuff fra Macintosh 58 velge skuff fra Windows 50

utskuff

enkel, finne 5 velge fra Macintosh 58

utskuffer

etterbehandlingsenheter

(ekstrautstyr) 5 kapasitet 17 velge fra Windows 50

valgfrie etterbehandlere

papirstørrelser som støttes,

skuffer 18

vannmerker 52, 59 Varsel-knapp 10 vedlegg, e-post

alternativer 39 sende 38

Windows

stiftealternativer 57

NOWW Stikkordregister 89

Windows-driverinnstillinger

Alternativer for HP Digital

bildebehandling 56 annet papir 53 begge sider, skrive ut på 54 egendefinert papirstørrelse 53 farge 57 fargekvalitet 51 hefter 55 Jobblagring 51 kapitteloppsett 54 om 50 papirtyper, spesielt

utskriftsmateriale 24 posisjonere bilder 56 skuff, velge 50 snarveier (lagrede

innstillinger) 51 Tjenester-kategori 57 tomme eller forhåndstrykte ark,

sette inn 53 utskuff, velge 50 velge skuff fra 50

90 Stikkordregister NOWW

*C5956-90413* *C5956-90413*

C5956-90413

HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Konvensjoner brukt i denne håndboken

Produktoversikt

Foran

Baksiden (høyre side)

Baksiden (venstre side)

Enkel utskuff

Etterbehandlingsenheter (ekstrautstyr)

HP Jobbskiller med fire lommer (ekstrautstyr)

HPs flerfunksjonsetterbehandler (ekstrautstyr)

Slå av og på enheten

Bruke kontrollpanelet

Kontrollpaneloppsett

Startskjermbildet

Knapper på berøringsskjermen

Hjelpesystem for kontrollpanelet

Støttet papir

Anbefalt papir

Retningslinjer for bruk av spesialpapir

Anbefalt papir for bestemte dokumenttyper

Støttede papirtyper for hver skuff

Støttede papirtyper for hver skuff

Kapasitet for hver skuff

Papirstørrelser som støttes for hver skuff

Legge i skuffer

Legge i skuff 1 (skuff for manuell mating)

Legge i skuff 2, 3 og 4

Legge i skuff 5

Legge i spesielle papirtyper

2 Bruke enheten

Kopi

Kopiere fra dokumentmateren

Kopiere originaler med blandede størrelser

Kopiere fra glasset

Justere kopiinnstillingene

Bruke jobbyggfunksjonen

Faks

Konfigurere faksalternativene for hver jobb

Sende fakser

Motta fakser

Avbryte fakser

Bruke PC-fakssending fra Windows

Sende en faks til én mottaker

Sende en faks til flere mottakere

Sette inn spesialtegn i faksnummeret

Sende en faks ved hjelp av telefonlisten

Redigere telefonlisten

Legge til navn i telefonlisten

Fjerne navn fra telefonlisten

Redigere navn i telefonlisten

Send til e-post

Sende en skannet fil som et e-postvedlegg

Bruke adresselisten for e-post

Konfigurere e-postalternativene for hver jobb

Send til en nettverksmappe

Sende en skannet fil til en nettverksmappe

Angi mappealternativene

Jobblagring

Lagre jobber på enheten

Lagre jobber fra en datamaskin

Konfigurere jobblagringsalternativene

Hente lagrede jobber

Slette lagrede jobber

Kontrollere jobbstatus og bruke jobbkøen

Åpne jobbkøen

Behandle flere jobbtyper

Flytte jobber fremover og avbryte jobber i køen

Jobbprioriteringer

Jobbavbrytelse

Skrive ut fra en Windows-maskin

Funksjoner i skriverdriveren for Windows

Velge en skuff

Velge en utskuff for utskriftsjobber

Velge en papirtype

Angi fargekvaliteten

Lagre jobber

Opprette og bruke utskriftssnarveier