HP LaserJet CM8060, LaserJet CM8050 User Manual [fr]

HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology

Guide d'utilisation

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Les seules garanties offertes pour les produits et les services HP sont les garanties explicites qui accompagnent ces produits et ces services. Rien dans ce document ne doit être interprété comme constituant une garantie supplémentaire. HP ne pourra être tenue responsable des erreurs éditoriales ou techniques ou des omissions contenues dans ce document.

Edition 1, 3/2008

C5956-90348

Mentions légales

Windows

est une marque déposée aux Etats-Unis, appartenant à Microsoft Corporation.

Informations relatives à la sécurité

Afin de réduire les risques de blessures par incendie ou décharge électrique, conformezvous toujours aux précautions élémentaires de sécurité lors de l'utilisation de l'appareil.

Suivez toutes les instructions et tous les avertissements inscrits sur l'appareil.

Avertissement ! Risque de blessure avec les pièces amovibles. Ne pas mettre les mains dans l'agrafeuse. Ne pas mettre les mains sous les bacs amovibles.

Sommaire

1 Informations de base sur le périphérique

Conventions utilisées dans ce guide .................................................................................................... 2

Présentation du produit ........................................................................................................................ 3

Vue avant ............................................................................................................................. 3

Vue arrière (côté droit) ......................................................................................................... 4

Vue arrière (côté gauche) .................................................................................................... 4

Bac de sortie (simple) .......................................................................................................... 5

Modules optionnels de finition ............................................................................................. 5

Séparateur de tâches HP (4 bacs) ...................................................................... 6

Module de finition multifonction HP en option ..................................................... 6

Mise sous tension ou hors tension du périphérique ............................................................................. 7

Utilisation du panneau de commande .................................................................................................. 8

Présentation du panneau de commande ............................................................................. 8

Ecran d'accueil ..................................................................................................................... 9

Boutons de l'écran tactile ................................................................................................... 10

Système d'aide du panneau de commande ...................................................................... 11

Papier pris en charge ......................................................................................................................... 12

Papier recommandé .......................................................................................................... 12

Recommandations relatives aux papiers spéciaux ............................................................ 13

Papier recommandé pour des types spécifiques de document ......................................... 14

Types de papier pris en charge pour chaque bac ............................................................. 15

Formats de papier pris en charge pour chaque bac .......................................................... 16

Capacité de chaque bac .................................................................................................... 17

Format de papier pris en charge pour chaque bac ............................................................ 18

Chargement des bacs ........................................................................................................................ 19

Chargement du bac 1 (bac d'alimentation manuelle) ........................................................ 19

Chargement des bacs 2, 3 et 4 .......................................................................................... 21

Chargement du bac 5 ........................................................................................................ 22

Chargement de types de papier spéciaux .......................................................................................... 24

2 Utilisation du périphérique

Copier ................................................................................................................................................. 26

Copie depuis le bac d'alimentation .................................................................................... 26

Copie de documents de format mixte ............................................................... 26

FRWW iii

Copie depuis la vitre du scanner ....................................................................................... 27

Réglage des paramètres de copie ..................................................................................... 28

Utilisation de la fonction Création de tâche ....................................................................... 30

Télécopie ............................................................................................................................................ 31

Configuration des options de télécopie pour chaque tâche ............................................... 31

Envoi de télécopies ............................................................................................................ 31

Réception de télécopies .................................................................................................... 32

Annulation de télécopies .................................................................................................... 32

Utilisation du logiciel Windows d'envoi de télécopie via PC .............................................. 33

Envoi d'une télécopie à un seul destinataire ..................................................... 33

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires ................................................ 34

Insérer des caractères spéciaux dans le numéro de télécopie ......................... 35

Envoi d'une télécopie à l'aide de l'annuaire ...................................................... 36

Modification de l'annuaire .................................................................................. 36

Ajout de noms à l'annuaire ............................................................... 37

Suppression de noms de l'annuaire ................................................. 37

Modification de noms dans l'annuaire .............................................. 37

Envoyer vers messagerie ................................................................................................................... 38

Envoi d'un fichier numérisé en tant que pièce jointe ......................................................... 38

Utilisation du carnet d'adresses électroniques .................................................................. 39

Configuration des options de courrier électronique pour chaque tâche ............................ 40

Envoyer vers un dossier réseau ......................................................................................................... 42

Envoi d'un fichier numérisé vers un dossier réseau .......................................................... 42

Définition des options de dossier ....................................................................................... 42

Stockage tâche ................................................................................................................................... 44

Stockage de tâches depuis le périphérique ....................................................................... 44

Stockage de tâches depuis un ordinateur ......................................................................... 44

Configuration des options de stockage des tâches ........................................................... 45

Récupération de tâches stockées ...................................................................................... 46

Suppression de tâches stockées ....................................................................................... 47

Vérification de l'état d'une tâche et utilisation de la file d'attente des tâches ..................................... 48

Ouverture de la file d'attente des tâches ........................................................................... 48

Traitement multitâche ........................................................................................................ 48

Promotion et interruption de tâches dans la file d'attente .................................................. 49

Priorité des tâches ............................................................................................ 49

Interruption de tâches ....................................................................................... 50

Imprimer depuis un ordinateur Windows ............................................................................................ 51

Fonctionnalités du pilote d'imprimante Windows ............................................................... 51

Sélection d'un bac ............................................................................................. 51

Sélection d'un bac de sortie pour les tâches d'impression ................................ 51

Sélection d'un type de papier ............................................................................ 52

Définition de la qualité couleur .......................................................................... 52

Stockage des tâches ......................................................................................... 52

Création et utilisation de raccourcis d'impression ............................................. 53

iv FRWW

Utilisation des filigranes .................................................................................... 53

Redimensionner les documents ........................................................................ 54

Définition d'un format de papier personnalisé ................................................... 54

Impression sur un autre type de papier ............................................................. 55

Insertion de feuilles vierges ou préimprimées ................................................... 55

Mise en page des chapitres .............................................................................. 55

Impression recto verso ...................................................................................... 56

Options de mise en page pour l'impression recto verso ................... 56

Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier sous

Windows ............................................................................................................ 56

Création de brochures ....................................................................................... 57

Décalage d'images sur la page ......................................................................... 57

Utilisation de la boîte de dialogue Options d'imagerie numérique HP .............. 58

Définition des options d'agrafage ...................................................................... 58

Définition des options de couleur ...................................................................... 59

Utilisation de l'onglet Services ........................................................................... 59

Imprimer depuis un ordinateur Macintosh .......................................................................................... 60

Fonctionnalités du pilote d'imprimante Macintosh ............................................................. 60

Sélection d'un bac ............................................................................................. 60

Sélection d'un bac de sortie .............................................................................. 60

Sélection d'un type de papier ............................................................................ 60

Définition de la qualité couleur .......................................................................... 61

Stockage de tâches ........................................................................................... 61

Création et utilisation des préréglages .............................................................. 61

Utilisation des filigranes .................................................................................... 61

Redimensionnement de documents ................................................................. 62

Impression sur un format de papier personnalisé ............................................. 62

Impression d'une page de couverture ............................................................... 62

Impression recto verso ...................................................................................... 63

Impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier ....................... 63

Création de brochures ....................................................................................... 63

Décalage d'images sur la page ......................................................................... 64

Définition des options d'agrafage ...................................................................... 64

Définition des options de couleur ...................................................................... 64

Utilisation du menu Services ............................................................................. 65

3 Entretien du périphérique

Remplacer cartouches d'encre ........................................................................................................... 68

Remplacement des cartouches d'agrafes .......................................................................................... 70

Nettoyage du périphérique ................................................................................................................. 73

Nettoyage des parties externes du périphérique ............................................................... 73

Nettoyage de l'écran tactile ................................................................................................ 73

Nettoyage de la vitre du scanner ....................................................................................... 74

Nettoyage de la bande en verre du scanner ...................................................................... 74

FRWW v

Nettoyage du couvercle en vinyle blanc ............................................................................ 74

4 Résolution des problèmes

Administrateur système ...................................................................................................................... 76

Listes de vérifications pour la résolution des problèmes .................................................................... 77

Problèmes avec toutes les tâches ..................................................................................... 77

Problèmes avec les tâches de copies et de numérisation ................................................. 77

Problèmes avec les tâches d'impression ........................................................................... 77

Messages du panneau de commande ............................................................................................... 79

Suppression des bourrages ............................................................................................................... 80

Précautions à prendre ....................................................................................................... 80

Méthode de suppression des bourrages ........................................................................... 80

Prévention des bourrages .................................................................................................. 81

Annexe A Déclarations réglementaires

Réglementations de la FCC ............................................................................................................... 84

Déclaration de conformité .................................................................................................................. 85

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ............................................................................... 86

Index ................................................................................................................................................................... 89

vi FRWW

1 Informations de base sur le

périphérique

Ce chapitre traite des sujets suivants :

Conventions utilisées dans ce guide

●

Présentation du produit

●

Mise sous tension ou hors tension du périphérique

●

Utilisation du panneau de commande

●

Papier pris en charge

●

Chargement des bacs

●

Chargement de types de papier spéciaux

●

AVERTISSEMENT ! Pour éviter tout risque de blessure, ne touchez pas les pièces en mouvement.

N'accédez jamais à l'intérieur du périphérique, sauf pour supprimer des bourrages, remplacer des cartouches d'encre ou ajouter/retirer du papier.

FRWW 1

Conventions utilisées dans ce guide

Vous tomberez parfois au fil de votre lecture sur des conseils, des remarques, des mises en garde ou des avertissements, autant d'informations qu'il convient de lire attentivement.

ASTUCE : Les astuces fournissent des conseils et permettent de gagner du temps.

REMARQUE : Ces remarques fournissent des informations importantes pour maîtriser un concept ou

exécuter une tâche.

ATTENTION : Les mises en garde désignent les procédures à suivre pour éviter de perdre des

données ou d'endommager le périphérique.

AVERTISSEMENT ! Les avertissements signalent des procédures précises qu'il convient de

respecter scrupuleusement pour éviter tout risque de blessure, de perte de données irrémédiable ou de détérioration importante du périphérique.

2 Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique FRWW

Présentation du produit

Avant d'utiliser le périphérique, familiarisez-vous avec les principaux éléments qui le composent.

Vue avant

1 Bouton Marche/Arrêt

2 Bac d'alimentation

3 Panneau de commande

4 Porte avant

5 Bac 1 (alimentation manuelle ; jusqu'à 80 feuilles de papier standard)

6 Bac 5 (bac optionnel grande capacité ; jusqu'à 4 000 feuilles de papier standard)

7 Bac 4 (jusqu'à 500 feuilles de papier standard)

8 Bac 3 (jusqu'à 500 feuilles de papier standard)

9 Bac 2 (jusqu'à 500 feuilles de papier standard)

10 Porte des cartouches d'encre

11 Module optionnel de finition

FRWW Présentation du produit 3

Vue arrière (côté droit)

1 Interrupteur principal

2 Prise d'alimentation

AVERTISSEMENT ! Avant d'utiliser l'interrupteur principal du périphérique ou de débrancher son

cordon d'alimentation, veillez à le mettre hors tension à l'aide du bouton Marche/Arrêt du panneau de commande. Si vous utilisez l'interrupteur principal pour mettre le périphérique hors tension, attendez que le voyant orange s'éteigne avant de rallumer l'appareil à l'aide de cet interrupteur.

Vue arrière (côté gauche)

Le schéma suivant illustre les ports d'interface du périphérique.

4 Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique FRWW

1 Ecran LCD des codes d'installation (destiné à une utilisation de service uniquement)

2 Hôte USB (pour brancher un accessoire au périphérique)

3 Télécopie (RJ-11) (avec étiquette)

4 Réseau local intégré (RJ-45) (aucune connexion de télécommunication)

5 Interface CAN (module de finition)

6 Interface du moteur (architecture PCI Express)

7 Interface du scanner

8 Logement EIO

9 FIH (Foreign Interface Harness) (Câblage de l'interface étrangère)

10 Port USB du périphérique (pour brancher le périphérique à un ordinateur)

11 Voyants d'état pour (utilisation de service uniquement)

12 Commande de puissance du moteur (en série)

Bac de sortie (simple)

1 Bac de sortie (simple)

Modules optionnels de finition

Lorsqu'un module optionnel de finition est installé, toutes les tâches de copie sont envoyées vers le bac de sortie 1, les tâches d'impression vers le bac de sortie 2 et les tâches de télécopie vers le bac de sortie 3. L'administrateur système peut toutefois modifier ces paramètres par défaut.

FRWW Présentation du produit 5

Séparateur de tâches HP (4 bacs)

1 Bac de sortie 1 (tâches de copie)

2 Bac de sortie 2 (tâches d'impression)

3 Bac de sortie 3 (tâches de télécopie)

4Bac de sortie 4

Module de finition multifonction HP en option

1 Bac de sortie 1 (tâches de copie)

2 Bac de sortie 2 (tâches d'impression)

3 Bac de sortie 3 (tâches de télécopie)

4 Bac de sortie 4

5 Bac de sortie 5 (toutes les tâches agrafées sont envoyées vers ce bac)

6 Agrafeuse 2

7 Agrafeuse 1

6 Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique FRWW

Mise sous tension ou hors tension du périphérique

Pour allumer ou éteindre le périphérique, appuyez sur le bouton Marche/Arrêt sur le panneau de commande du périphérique.

AVERTISSEMENT ! Avant d'utiliser l'interrupteur principal du périphérique ou de débrancher son

cordon d'alimentation, veillez à le mettre hors tension à l'aide du bouton Marche/Arrêt du panneau de commande.

FRWW Mise sous tension ou hors tension du périphérique 7

Utilisation du panneau de commande

Le panneau de commande est doté d'un écran couleur VGA dont l'interface tactile permet d'accéder facilement à toutes les fonctions du périphérique. Utilisez les boutons et le pavé numérique pour contrôler les tâches et l'état du périphérique. Les voyants indiquent l'état général du périphérique.

Présentation du panneau de commande

1 Bouton Marche/Arrêt Permet d'allumer ou d'éteindre le périphérique.

2 Ecran tactile Permet de sélectionner et d'utiliser toutes les fonctions du périphérique.

3 Pavé numérique Permet d'indiquer le nombre de copies et d'entrer d'autres informations

numériques.

4 Bouton Interrompre Met le périphérique en pause afin d'insérer dans la file d'attente une nouvelle

tâche dont l'impression est urgente.

5 Bouton Veille Met le périphérique en mode Veille (alimentation réduite) afin d'économiser de

6 Bouton Réinitialisation Rétablit toutes les valeurs par défaut du périphérique et revient à l'écran

7 Bouton Arrêter Arrête la tâche en cours. L'écran d'état de la tâche s'ouvre. Si une tâche de

8 Bouton Démarrer Démarre la copie, la numérisation ou l'impression d'une tâche stockée en

9 Bouton Effacer Efface la valeur affichée dans le champ numérique ou textuel, ou rétablit la

l'énergie.

Si le périphérique est déjà en mode Veille, le voyant correspondant au bouton est orange. Appuyez sur Veille pour revenir en mode Prêt.

d'accueil. Si vous êtes connecté, appuyez sur ce bouton pour vous déconnecter. Si le périphérique est en pause, ce bouton aura également pour effet de le réactiver.

numérisation est en cours, elle est annulée immédiatement. Appuyez sur OK pour continuer.

mémoire, ou reprend l'impression d'une tâche interrompue.

valeur par défaut de ce champ.

10 Voyant Attention Indique qu'un état du périphérique requiert votre intervention, par exemple,

11 Voyant Données Indique que le périphérique reçoit des données.

lorsque un bac à papier est vide ou qu'un message d'erreur est affiché sur l'écran tactile.

8 Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique FRWW

12 Voyant Prêt Indique que le périphérique est prêt à traiter une tâche.

13 Réglage de la luminosité Permet de contrôler l'éclairage de fond de l'écran tactile.

Ecran d'accueil

L'écran d'accueil donne accès aux fonctions du périphérique et indique son état.

REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, les fonctions qui

s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier. Vous devrez peut-être vous connecter pour utiliser certaines fonctions.

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

1 Ligne d'état du périphérique Fournit des informations sur l'état général du périphérique. Cette zone contient

2 Fonctions Selon la configuration administrateur du périphérique, les fonctions qui

plusieurs boutons correspondant à l'état actuel. Pour obtenir une description des boutons de l'écran tactile, reportez-vous à la section

à la page 10.

s'affichent dans cette zone peuvent présenter les éléments suivants :

●

Boutons de l'écran tactile

Copier

Télécopie

●

Courrier électronique

●

Dossier réseau

●

Stockage tâche

●

Etat de la tâche

●

Etat des consommables

●

Administration

●

Service

●

Vous devrez peut-être faire défiler l'écran pour voir toutes les fonctions.

3 Bouton Aide Ouvre le système d'aide en ligne intégré. Pour rechercher des informations,

utilisez le menu d'aide ou procédez par mot-clé. Reportez-vous à la section

Système d'aide du panneau de commande à la page 11.

FRWW Utilisation du panneau de commande 9

4 Nombre de copies Indique le nombre de copies défini dans le périphérique. Pour changer ce

nombre, appuyez sur la zone correspondante afin d'ouvrir un pavé numérique virtuel ou utilisez le pavé numérique du panneau de commande.

5 Barre de défilement Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour

6 Connexion ou Déconnexion Vous devrez peut-être vous connecter pour utiliser des fonctions réservées à

7 Adresse réseau Fournit les informations requises pour connecter le périphérique au réseau ou

8 Date et heure La date et heure actuelles apparaissent ici. L'administrateur système peut choisir

Boutons de l'écran tactile

Plusieurs boutons apparaissent sur l'écran tactile.

visualiser l'ensemble de la liste des fonctions disponibles.

l'administrateur système. Ces fonctions sont identifiées par un symbole de

verrou ( connecté, vous n'aurez peut-être pas accès à certaines fonctions.

REMARQUE : Un symbole de verrou s'affiche dès que vous êtes connecté.

L'administrateur du périphérique peut accéder à toutes les fonctionnalités du périphérique, excepté le menu Service.

Appuyez sur Connexion pour ouvrir un clavier virtuel, puis entrez soit votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, soit votre code d'accès. Une fois connecté, le nom de ce bouton devient Déconnexion.

pour installer un pilote d'imprimante.

le format de date et heure affiché par le périphérique, par exemple le format 12 heures ou 24 heures.

). Selon les permissions qui vous sont accordées, même une fois

Bouton Accueil. Appuyez sur ce bouton pour accéder à l'écran d'accueil depuis les autres écrans.

Bouton Démarrer. Appuyez sur ce bouton pour activer la fonction utilisée.

REMARQUE : Le nom de ce bouton varie selon la fonction. Par exemple, pour la fonction Copier, le

bouton est intitulé Démarrer copie.

Bouton Information. Ce bouton apparaît lorsque plusieurs paramètres sont incompatibles. Appuyez dessus pour savoir comment résoudre le conflit.

Bouton Erreur. Ce bouton apparaît lorsque le périphérique rencontre une erreur qui requiert votre intervention avant de pouvoir reprendre la tâche en cours. Appuyez dessus pour afficher la description de l'erreur. Le message contient également des instructions pour résoudre le problème.

Bouton Avertissement. Ce bouton apparaît lorsque le périphérique rencontre un problème qui ne l'empêche toutefois pas de fonctionner. Appuyez sur le bouton d'avertissement pour afficher un message de description du problème. Le message contient également des instructions pour résoudre le problème.

Bouton Aide. Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le système d'aide en ligne intégré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Système d'aide du panneau de commande à la page 11.

10 Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique FRWW

Système d'aide du panneau de commande

Le périphérique est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide ( droit de l'écran.

Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles. Vous pouvez également rechercher des informations par mot-clé. Appuyez sur Index et entrez un mot-clé.

Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication des options disponibles dans l'écran.

Si le périphérique indique qu'une erreur ou un avertissement s'est produit, appuyez sur le bouton d'erreur ( contient également des instructions d'aide à la résolution du problème.

) ou d'avertissement ( ) pour ouvrir un message de description du problème. Le message

) dans l'angle supérieur

FRWW Utilisation du panneau de commande 11

Papier pris en charge

Suivez ces recommandations pour obtenir des documents haute qualité et une vitesse d'impression optimale :

Le périphérique est compatible avec une large gamme de papiers ordinaires conçus pour une

●

utilisation professionnelle courante. Pour optimiser les performances, conformez-vous à la liste des papiers recommandés.

Veillez à toujours configurer le bac pour le type de papier approprié et sélectionnez le type adéquat

●

à partir du pilote d'imprimante.

Avant toute utilisation, assurez-vous que le papier est de bonne qualité, qu'il n'est pas coupé, craquelé ou déchiré, qu'il est exempt de tâches, de particules ou de poussière, qu'il n'est pas froissé ou gondolé et que ses angles ne sont pas cornés.

Papier recommandé

Les types de papier répertoriés dans cette section ont été testés et déclarés compatibles avec ce périphérique. Ils se répartissent en trois catégories :

Papiers HP testés et approuvés. Utilisez ces types de papier pour obtenir des résultats optimaux.

●

Certains d'entre eux sont spécialement conçus pour ce périphérique.

Papiers HP non optimisés pour ce périphérique. Ces papiers sont pris en charge par le

●

périphérique, mais la qualité d'impression risque d'être inférieure par rapport aux résultats obtenus avec des papiers HP testés et approuvés.

Certains papiers non-HP. Ces types de papier permettent d'obtenir une qualité d'impression

●

satisfaisante.

REMARQUE : Dans la mesure où HP ne peut pas contrôler la composition de ces papiers d'une

autre marque, il est possible que les résultats obtenus ne correspondent pas aux tests effectués.

Vous pouvez vous procurer du papier HP sur le site www.hpshopping.com ou dans tout magasin de fournitures de bureau proche de chez vous.

ATTENTION : L'utilisation d'un papier ou support d'impression non conforme aux spécifications HP

peut provoquer des problèmes nécessitant la réparation du périphérique. Cette réparation n'est pas prise en charge par la garantie ou les contrats de service HP.

Le périphérique ne prend pas en charge les enveloppes et les transparents.

Tableau 1-1 Marques de papier prises en charge par le périphérique

Papiers HP testés et approuvés Papiers HP pris en charge (non optimisés

Papier ordinaire

Papier pour application bureautique HP

Papier universel HP

Papier d'impression HP

Papier copie HP

Papier pour application bureautique grain long HP

pour ce périphérique)

Papier tout-en-un HP

Papier polyvalent pour copie et impression HP

Papier LaserJet HP

Papier HP Color Laser

Papier haute qualité HP

Papiers non-HP testés

Amérique du Nord

Boise X9

Papier Domtar Copy

GP Spectrum DP Copy

Papier GP Copy

IP HammerMill Fore MP

12 Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique FRWW

Tableau 1-1 Marques de papier prises en charge par le périphérique (suite)

Papiers HP testés et approuvés Papiers HP pris en charge (non optimisés

Papier pour brochure

HP brillant Edgeline, 180 g/m

Papier mat pour présentation HP Premium

Papier pour brochure et dépliant mat HP

Papier spécial

Papier pour application bureautique HP Perforé

Etiquettes HP

pour ce périphérique)

Papier recyclé pour application bureautique HP

Papier HP Inkjet

Papier Color Inkjet HP

Papier blanc brillant HP

Papier Premium Choice HP

Papiers non-HP testés

Papier IP Great White Copy

Wausau Exact Multipurpose

Weyerhauser Husky Xerocopy

Xerox 4200

Hors Amérique du Nord

Clairalfa White

IP Rey Office

IP Duo Colourcopy

Mondi IQ Economy

M-Real Data Copy

Portucel Navigator Universal

Stora-Enso Multicopy

UPM Office copy/print

Xerox Premier

Recommandations relatives aux papiers spéciaux

Tableau 1-2 Recommandations relatives aux papiers spéciaux

Type de papier Recommandations

Etiquettes Chargez les étiquettes uniquement dans le bac 1, recto vers le bas.

Les étiquettes doivent reposer à plat, avec 13 mm de tuilage maximum, quel que soit le côté.

Utilisez uniquement des planches d'étiquettes complètes. S'il existe des espaces vides entre les étiquettes, elles risquent de se décoller et de provoquer des bourrages difficiles à supprimer.

N'utilisez pas d'étiquettes froissées, présentant des bulles d'air ou qui se décollent de leur support.

Papier cartonné Charger du papier cartonné plus épais, jusqu'à 220 g/m², dans le bac 1 uniquement.

Le papier cartonné jusqu'à 180 g/m² peut être chargé dans tous les bacs.

Le papier cartonné doit présenter un lissé compris entre 100 et 180 Sheffield.

Le papier cartonné doit reposer à plat, avec 13 mm de tuilage maximum, quel que soit le côté.

Le papier cartonné ne doit pas être froissé, coupé ou endommagé.

Papier brillant Edgeline HP Chargez le papier brillant Edgeline HP uniquement dans le bac 1.

Reflex Pure White

Ventilez la pile de papier avant de placer les feuilles dans le bac. Cela évite que les feuilles restent collées les unes aux autres.

FRWW Papier pris en charge 13

Tableau 1-2 Recommandations relatives aux papiers spéciaux (suite)

Type de papier Recommandations

Transparents Le périphérique ne prend pas en charge les transparents. N'essayez pas d'imprimer sur ce

type de support.

Enveloppes Le périphérique ne prend pas en charge les enveloppes. N'essayez pas d'imprimer sur ce type

de support.

Papier recommandé pour des types spécifiques de document

Le périphérique prend en charge de nombreux types de papier. Le tableau suivant vous permet de choisir le type de papier qui convient le mieux à un document spécifique.

Tableau 1-3 Papiers recommandés pour différents types de document

Type de document Papier recommandé Type de finition

Copies et impressions standard Papier pour application bureautique HP

Papier pour applications bureautiques HP LG (grain long)

Document en couleur Papier blanc brillant HP Mat

Photographies, images, documents commerciaux, brochures, prospectus, catalogues, couvertures, cartes postales, signes, cartes, menus de restaurant

Correspondance Papier pour application bureautique HP

HP brillant Edgeline, 180 g/m

Mat

Brillant

Mat

Papier pour applications bureautiques HP LG (grain long)

Papier à en-tête Papier blanc brillant HP Mat

Rapport Papier mat pour présentation HP Premium

Papier pour brochure et dépliant mat HP

Devis Papier blanc brillant HP Mat

Lettre d'information Papier blanc brillant HP Mat

Manuel de formation Papier pour application bureautique HP

Papier pour applications bureautiques HP LG (grain long)

Papier perforé pour application bureautique HP

Manuel d'utilisation Papier pour application bureautique HP

Papier pour applications bureautiques HP LG (grain long)

Papier perforé pour application bureautique HP

Couché mat

Mat

14 Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique FRWW

Types de papier pris en charge pour chaque bac

Lorsque vous sélectionnez un type de papier, vous demandez au périphérique d'utiliser un groupe de paramètres prédéfinis afin d'obtenir une qualité d'impression optimale pour ce type précis.

ATTENTION : La sélection d'un type de papier qui ne correspond pas au support chargé dans le bac

risque d'endommager le périphérique.

Tableau 1-4 Types de papier pris en charge pour chaque bac

Type de papier affiché dans le pilote

Description Bac 1 Bacs 2, 3 et 4 Bac 5 d'imprimante ou sur le panneau de commande

Ordinaire Papier ordinaire non couché, d'un

grammage inférieur à 150 g/m

HP Premium mat 120 g Réservé uniquement au papier mat

pour présentation HP Premium, d'un

grammage de 120 g/m

HP Brochure matte 180 g Réservé uniquement au papier pour

brochure et dépliant mat HP, d'un

grammage de 180 g/m

HP Couverture matte 200 g Réservé uniquement à ce type de

papier HP

Papier HP Edgeline brillant 180g Réservé au papier HP Edgeline

brillant, 180 g/m

Cartonné Papier ordinaire non couché, d'un

grammage compris entre 160 et 220 g/

Cartonné Papier ordinaire non couché de 160 à

180 g/m

Mat Papier ordinaire non couché.

X X X

Le papier de format A3 doit être à

grain long.

Brochure matte Papier ordinaire non couché.

X X X

Le papier de format A3 doit être à

grain long.

Couverture matte Papier ordinaire non couché, d'un

grammage compris entre 160 et 220 g/

Etiquettes Etiquettes mattes non couchées X

Papier à en-tête Papier fin non couché, d'un grammage

inférieur à 150 g/m

Préimprimé Papier ordinaire non couché, d'un

grammage inférieur à 150 g/m

Perforé Papier de format Lettre (3 trous) ou A4

(2 ou 4 trous), d'un grammage

inférieur à 150 g/m

Couleur Papier ordinaire non couché, d'un

grammage inférieur à 150 g/m

X X X

XXX

FRWW Papier pris en charge 15

Tableau 1-4 Types de papier pris en charge pour chaque bac (suite)

Type de papier affiché dans le pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande

Document Papier fin non couché, d'un grammage

Recyclé Papier ordinaire non couché, d'un

Description Bac 1 Bacs 2, 3 et 4 Bac 5

inférieur à 150 g/m

grammage inférieur à 150 g/m

X X X

XXX

Formats de papier pris en charge pour chaque bac

Les formats de papier standard sont indiqués dans les bacs. Pour un format de papier personnalisé, utilisez le bac 1.

Tableau 1-5 Formats de papier pris en charge pour chaque bac

Format Dimensions Bac 1 Bacs 2, 3 et 4 Bac 5

Lettre 216 x 280 mm X X X

Légal 216 x 356 mm X X

Exécutif 184 x 267 mm X X

Relevé 140 x 216 mm X X

8,5 x 13 216 x 330 mm X X

11 x 17 280 x 432 mm X X

12 x 18 305 x 457 mm X

4 x 6 102 x 152 mm X

5 x 7 127 x 178 mm X

5 x 8 127 x 203 mm X

A3 297 x 420 mm X X

A4 210 x 297 mm X X X

A5 148 x 210 mm X X

RA3 305 x 430 mm X

RA4 215 x 305 mm X

SRA4 225 x 320 mm X

16 Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique FRWW

Tableau 1-5 Formats de papier pris en charge pour chaque bac (suite)

Format Dimensions Bac 1 Bacs 2, 3 et 4 Bac 5

B4 (JIS) 257 x 364 mm X X

B5 (JIS) 182 x 257 mm X X

B6 (JIS) 128 x 182 mm X

8K 273 x 394 mm X

16K 197 x 273 mm X

Personnalisé Minimum : 102 x 152 mm

Maximum : 320 x 457 mm

Capacité de chaque bac

Pour éviter les bourrages et les problèmes de qualité d'impression, chargez une quantité de papier adéquate dans les bacs. Chargez une rame complète à la fois.

Retirez le papier des bacs de sortie dès qu'ils sont pleins.

Tableau 1-6 Capacité de chaque bac

Bac Capacité Grammage

Vitre du scanner Une feuille de papier, jusqu'à 305 x 445 mm

Bac d'alimentation

Bac 1

Bacs 2, 3 et 4

Bac 5

Zone maximale de numérisation : 297 x 433 mm

100 feuilles de papier de 75 g/m

80 feuilles de papier de 75 g/m

500 feuilles de papier de 75 g/m

4 000 feuilles de papier de 75 g/m

Tout grammage de papier

Objets (livres, par exemple) d'une épaisseur maximale de 50 mm

60 à 135 g/m

60 à 220 g/m

60 à 180 g/m

Format Lettre ou A4 uniquement

Bac de sortie (simple)

Module de finition

250 feuilles de papier de 75 g/m

Bacs de sortie 1 et 2 : 400 feuilles

60 à 220 g/m

multifonction HP

Bacs de sortie 3 et 4 : 200 feuilles

Bac de sortie 5 : 2 500 feuilles

Séparateur de tâches HP

Bacs de sortie 1 et 2 : 400 feuilles

60 à 220 g/m

(4 bacs)

Bacs de sortie 3 et 4 : 200 feuilles

FRWW Papier pris en charge 17

Format de papier pris en charge pour chaque bac

Tableau 1-7 Format de papier pris en charge pour chaque bac

Bac Longueur Largeur

Bacs de sortie 1, 2, 3 et 4 De 457 à 152 mm De 320 à 102 mm

Bac de sortie 5

(module de finition multifonction uniquement)

De 432 à 230 mm De 297 à 182 mm

18 Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique FRWW

Chargement des bacs

Dans chaque bac, des étiquettes indiquent comment charger correctement le papier. Chaque fois que vous chargez du papier dans un bac, le périphérique vous invite à configurer ce bac pour le format et type de papier appropriés. Pour optimiser les performances du périphérique, n'oubliez jamais de définir ces paramètres.

Chargement du bac 1 (bac d'alimentation manuelle)

Chargez du papier au format standard ou personnalisé dans ce bac. Il peut contenir jusqu'à 80 feuilles de papier de 75 g/m du papier HP Edgeline brillant ou du papier pour brochures.

1. Faites coulisser le support du bac vers le haut, tirez dessus pour le sortir, puis tirez sur l'extension.

2. Faites coulisser le guide-papier vers l'extérieur.

. Vous pouvez également utiliser ce bac pour du papier plus lourd, tel que du carton,

3. Chargez le papier. Insérez toujours le bord court du papier en premier.

FRWW Chargement des bacs 19

Chargez le papier à en-tête ou préimprimé avec la face imprimée vers le bas et le bord

●

supérieur à droite.

REMARQUE : Pour les impressions recto-verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé

avec la face imprimée vers le haut et le bord supérieur en premier.

Chargez le papier perforé avec le bord perforé vers l'avant du périphérique.

●

Chargez les étiquettes avec le recto vers le bas.

●

Lorsque vous chargez du papier HP Edgeline brillant, aérez la pile de papier pour séparer les

●

feuilles avant de les placer dans le bac. Cela évite que les feuilles restent collées les unes aux autres.

4. Réglez le guide-papier contre le papier.

5. Configurez le bac pour le format et type de papier appropriés.

a. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat des consommables.

b. Appuyez sur l'onglet Bacs.

c. Si le format et le type de papier indiqués pour le bac sont incorrects, appuyez sur le nom du

bac, puis sur Modifier.

d. Sélectionnez le format et le type de papier adéquats, puis appuyez sur OK.

-ou-

20 Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique FRWW

Si vous chargez un papier au format personnalisé, appuyez sur Personnalisé. Entrez les dimensions du papier, puis appuyez sur OK pour revenir à l'écran Modifier le bac.

e. Appuyez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Chargement des bacs 2, 3 et 4

Les bacs 2, 3 et 4 prennent en charge de nombreux formats et types de papier standard. Chaque bac peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier de 75 g/m

1. Ouvrez le bac 2, 3 ou 4.

2. Chargez une rame complète de papier à la fois. Placez toujours le bord long du papier contre la

partie avant du bac.

Chargez le papier à en-tête ou préimprimé avec la face imprimée vers le haut et le bord

●

supérieur à gauche.

REMARQUE : Pour les impressions recto-verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé

avec la face imprimée vers le bas et le bord supérieur vers la droite.

Chargez le papier perforé avec le bord perforé contre la partie avant du bac.

●

FRWW Chargement des bacs 21

3. Réglez les deux guide-papier afin qu'ils s'ajustent sur le repère adéquat de format de papier.

4. Faites coulisser le bac dans le périphérique.

5. Configurez le bac pour le type de papier adéquat en répondant au message qui apparaît sur l'écran

tactile lorsque vous fermez le bac. Vous pouvez également procéder comme suit :

a. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat des consommables.

b. Appuyez sur l'onglet Bacs.

c. Si le type de papier indiqué pour le bac est incorrect, appuyez sur le nom du bac, puis

sur Modifier.

d. Sélectionnez le type de papier adéquat, puis appuyez sur OK.

Chargement du bac 5

Ce bac est préconfiguré pour contenir jusqu'à 4 000 feuilles de papier (8 rames) au format Lettre ou A4. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre de format de papier.

1. Ouvrez la porte supérieure du bac 5, puis chargez le papier. Chargez une ou plusieurs rames

complètes à la fois. Plus vous chargez du papier, plus le bac s'abaisse.

Chargez le papier à en-tête ou préimprimé avec la face imprimée vers le bas et le bord

●

supérieur à droite.

REMARQUE : Pour les impressions recto-verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé

avec la face imprimée vers le haut et le bord supérieur en premier.

Chargez le papier perforé avec le bord perforé vers l'avant du périphérique.

●

22 Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique FRWW

2. Configurez le bac pour le type de papier adéquat en répondant au message qui apparaît sur l'écran

tactile lorsque vous fermez le bac. Vous pouvez également procéder comme suit :

a. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat des consommables.

b. Appuyez sur l'onglet Bacs.

c. Si le type de papier indiqué pour le bac est incorrect, appuyez sur le nom du bac, puis

sur Modifier.

d. Sélectionnez le type de papier adéquat, puis appuyez sur OK.

FRWW Chargement des bacs 23

Chargement de types de papier spéciaux

Le tableau suivant fournit des instructions sur le chargement de types de papier spéciaux. Pour obtenir une qualité d'impression optimale, utilisez le paramètre correspondant au type de papier dans le pilote d'imprimante.

REMARQUE : Dans le pilote d'imprimante Windows, définissez le type de papier dans la liste

déroulante Type de l'onglet Papier.

Dans le pilote d'imprimante Macintosh, définissez le type de papier dans l'onglet Finition du menu local

Finition. Sélectionnez la liste déroulante Type de support.

Tableau 1-8 Chargement de papier spécial

Type de papier Bac 1 : orientation du papier Bacs 2 à 4 : orientation du

papier

Etiquettes Recto vers le bas. Utiliser uniquement le bac 1

pour l'impression d'étiquettes.

Papier à en-tête ou préimprimé

Perforé Bord perforé vers l'avant du

Recto vers le bas et bord supérieur vers la droite.

périphérique.

Recto vers le haut et bord supérieur vers la gauche.

Bord perforé vers l'avant du périphérique.

Bac 5 : orientation du papier

Utiliser uniquement le bac 1 pour l'impression d'étiquettes.

Recto vers le bas et bord supérieur vers la droite.

Bord perforé vers l'avant du périphérique.

24 Chapitre 1 Informations de base sur le périphérique FRWW

2 Utilisation du périphérique

Ce chapitre traite des sujets suivants :

Copier

●

Télécopie

●

Envoyer vers messagerie

●

Envoyer vers un dossier réseau

●

Stockage tâche

●

Vérification de l'état d'une tâche et utilisation de la file d'attente des tâches

●

Imprimer depuis un ordinateur Windows

●

Imprimer depuis un ordinateur Macintosh

●

FRWW 25

Copier

Vous pouvez numériser des documents originaux en utilisant le bac d'alimentation ou la vitre du scanner. Le périphérique dispose de nombreuses options permettant de personnaliser les copies.

Copie depuis le bac d'alimentation

Le bac d'alimentation peut contenir jusqu'à 100 feuilles de papier.

1. Placez le document original face vers le haut dans le bac d'alimentation, son bord supérieur étant

orienté vers l'arrière du bac ou chargé en premier dans la fente d'alimentation. Pour les documents recto verso, placez le recto face vers le haut.

REMARQUE : Lorsque l'original est correctement chargé, le bac d'alimentation émet un bip et

active un voyant vert.

2. Réglez les guide-papier contre le document d'origine.

REMARQUE : En fonction de la configuration du périphérique effectuée par l'administrateur système,

vous devrez peut-être vous identifier.

REMARQUE : Si vous utilisez du papier au format Lettre ou A4, orientez le bord court du document

vers l'arrière du bac d'alimentation afin d'optimiser les performances.

Pour réaliser des copies à l'aide des options par défaut, utilisez le pavé numérique du panneau de commande pour indiquer le nombre de copies, puis appuyez sur Démarrer. Pour utiliser des paramètres personnalisés, appuyez sur Copier. Réglez les paramètres de votre choix, puis appuyez sur Démarrer. Pour plus d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section

REMARQUE : Utilisez soit le bouton Démarrer du panneau de commande, soit le bouton Démarrer

copie de l'écran tactile.

Récupérez le document original dans le bac de sortie situé sous le bac d'alimentation. En revanche, récupérez les copies dans le bac de sortie situé à gauche du périphérique.

Réglage des paramètres de copie à la page 28.

Copie de documents de format mixte

Vous pouvez copier des documents originaux imprimés sur différents formats de papier, tant que les conditions suivantes sont remplies : les feuilles de papier doivent avoir une dimension commune et cette

26 Chapitre 2 Utilisation du périphérique FRWW

dimension ne doit pas excéder 297mm. Par exemple, vous pouvez combiner les formats Lettre et Légal, ou les formats A4 et A5.

1. Agencez les feuilles du document original afin qu'elles aient toutes la même largeur.

2. Placez les feuilles face vers le haut dans le bac d'alimentation, puis réglez les guide-papier contre

le document.

3. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Copier.

4. Appuyez sur Options supplémentaires.

5. Appuyez sur Format d'origine.

6. Sélectionnez Formats mixtes (de même largeur), puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur Démarrer copie.

Copie depuis la vitre du scanner

1. Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner.

2. Alignez l'angle du document sur l'angle supérieur gauche de la vitre.

Pour utiliser les options de copie par défaut, indiquez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique du panneau de commande, puis appuyez sur Démarrer.

Pour utiliser des paramètres personnalisés, appuyez sur Copier. Réglez les paramètres de votre choix, puis appuyez sur Démarrer. Pour plus d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section

REMARQUE : Utilisez soit le bouton Démarrer du panneau de commande, soit le bouton Démarrer

copie de l'écran tactile.

Dans la plupart des cas, le périphérique détecte le format du document d'origine posé sur la vitre. Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous ne souhaitez en copier qu'une partie, désactivez la détection automatique du format à l'aide de la fonction Format d'origine, puis spécifiez la zone à copier :

1. Dans l'écran d'accueil, appuyez sur Copier.

2. Appuyez sur Options supplémentaires.

3. Appuyez sur Format d'origine.

FRWW Copier 27

Réglage des paramètres de copie à la page 28.

4. Sélectionnez le format que vous souhaitez numériser, puis appuyez sur OK. Cette opération

désactive la détection automatique du format.

5. Appuyez sur Démarrer copie.

Réglage des paramètres de copie

Plusieurs options permettent d'optimiser les copies. Elles sont toutes accessibles à partir de l'écran Copier.

L'écran Copier est constitué de plusieurs pages. A partir de la première page, appuyez sur Options

supplémentaires pour passer à la page suivante. Appuyez ensuite sur les boutons fléchés vers le haut

ou le bas pour parcourir les autres pages.

Pour obtenir des instructions sur une option, appuyez dessus, puis appuyez sur le bouton Aide (

) dans

l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options de copie.

REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, il est possible que

certaines options n'apparaissent pas. Dans le tableau, les options sont répertoriées dans l'ordre où elles apparaissent.

Tableau 2-1 Options des tâches de copie

Nom de l'option Description

Côtés Utilisez cette option pour indiquer si le document d'origine est imprimé sur une face (impression

Couleur/Noir Utilisez cette option pour indiquer si les copies sont imprimées en couleur ou en noir et blanc.

Réduction/Agrandissement Cette option permet de réduire ou d'agrandir l'image copiée. Appuyez sur la zone sous Mise à

Sélection du papier Cette option permet de sélectionner le bac contenant le format et le type de papier à utiliser.

Ajustement de l'image Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale de la copie. Par exemple, vous pouvez

recto) ou sur deux faces (impression recto verso), et si les copies doivent ou non suivre ce mode d'impression.

Sélectionnez Détection auto pour détecter automatiquement si chaque page du document original est en couleur ou en noir et blanc, et pour reproduire des copies identiques.

Si vous sélectionnez Couleur ou Détection auto, vous pouvez également sélectionner l'option Qualité couleur. Choisissez Office général ou Professionnelle. Pour certains types de papier, seule l'option Professionnelle peut être définie pour la qualité couleur.

l'échelle : pour définir un pourcentage personnalisé. Pour réduire l'image, sélectionnez une

valeur inférieure à 100 %. Pour agrandir l'image, sélectionnez une valeur supérieure à 100 %.

régler les paramètres Obscurité, Netteté et Contraste, ou encore utiliser le paramètre

Nettoyage de l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan

claire.

Orientation du contenu Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu de la page d'origine sur la

Bac de sortie Cette option permet de sélectionner le bac de sortie utilisé pour les copies. Si le module de

Agrafer/Trier Cette fonction permet d'assembler les copies dans le bac de sortie. Si le module de finition

copie : Portrait ou Paysage.

Si vous copiez un document faisant l'objet d'une impression recto verso, vous pouvez également définir l'orientation du verso.

finition multifonction HP en option est installé, les copies agrafées sont toujours envoyées vers le bac de sortie 5. Si aucun module de finition n'est installé, l'option Bac de sortie n'apparaît pas.

multifonction HP en option est connecté, cette fonction comporte des options d'agrafage.

28 Chapitre 2 Utilisation du périphérique FRWW

Tableau 2-1 Options des tâches de copie (suite)

Nom de l'option Description

Optimiser le texte/l'image Utilisez ce paramètre pour optimiser la sortie d'un type de contenu précis. Vous pouvez

optimiser la sortie du texte, des images imprimées, des photos ou d'une combinaison de ces types de contenu.

Pages par feuille Utilisez cette option pour copier plusieurs pages sur une seule feuille de papier.

Format d'origine Utilisez cette option pour définir le format du document d'origine.

Filigrane Cette option permet d'imprimer du texte semi-transparent sur la diagonale de chaque page.

Ajustement des couleurs Utilisez cette option pour régler les paramètres de saturation et de température afin de changer

Equilibrage des couleurs Cette option permet de régler chaque couleur séparément afin de changer l'équilibrage des

Une/Deux couleur(s) Utilisez cette option pour convertir toutes les couleurs d'un document en différentes nuances

Superpositions Utilisez cette option pour imprimer une image semi-transparente sur chaque page. Les

Pages du chapitre Utilisez cette option pour copier des documents contenant des chapitres. Il est alors possible

Imprimer numéro de page Utilisez cette option pour imprimer les numéros de page sur les copies. Vous pouvez définir le

Imprimer Date/Heure Utilisez cette option pour imprimer la date et l'heure sur les copies. Vous pouvez définir le style

Imprimer texte Cette option permet d'imprimer un message prédéfini ou personnalisé sur les copies. Elle est

Vous pouvez définir la couleur, le texte et le style de caractères à utiliser, mais aussi régler le niveau de transparence.

l'aspect global des copies couleur.

couleurs dans les copies. Par exemple, si vous augmentez la quantité de cyan, la couleur bleue ressort davantage dans les copies, au détriment du rouge.

d'une seule couleur (ou d'une seule couleur en plus du noir). Par exemple, vous pouvez convertir toutes les couleurs en différentes nuances de bleu.

superpositions sont similaires aux filigranes, mais elles sont constituées d'une image, telle que le logo d'une société.

de toujours faire commencer les chapitres sur la page de gauche ou de droite. Le cas échéant, le périphérique insère des pages vierges afin que la première page de chaque chapitre se trouve du bon côté.

style et la position des numéros.

des numéros et la position de ces informations.

similaire à l'impression d'un filigrane, mais vous pouvez contrôler la position et l'angle sur la page.

Imprimer numéro de jeu Utilisez cette option pour imprimer le numéro de jeu sur les copies. Par exemple, si vous

réalisez cinq copies d'un document, un numéro identique est imprimé sur chaque page du premier jeu de copies. Vous pouvez choisir le format de numérotation et définir le premier numéro de jeu.

Bord à bord Si le document d'origine est imprimé jusqu'aux bords de page, utilisez cette option pour que la

copie contienne le maximum d'informations. A défaut, des ombres risquent d'apparaître sur les bords.

Génération de la tâche Utilisez cette option pour combiner plusieurs jeux de documents originaux dans une seule et

même copie. Cette option permet également de copier un document original contenant trop de pages par rapport à la capacité du bac d'alimentation.

Mise en page auto Cette option concerne les copies réalisées à partir de la vitre du scanner à plat. Placez le

document original n'importe où sur la vitre du scanner. Le périphérique détecte les bords du document et centre l'image sur la copie.

Découpage auto Utilisez cette option pour supprimer les zones sombres de l'arrière-plan lorsque vous réalisez

Justification de l'image Utilisez cette option pour déplacer l'image vers un bord, un angle ou le centre de la page.

une copie avec le capot du scanner ouvert. Le périphérique détecte le bord de l'objet placé sur le scanner et supprime la zone sombre autour de l'image.

FRWW Copier 29

Tableau 2-1 Options des tâches de copie (suite)

Nom de l'option Description

Décalage de l'image Utilisez cette option pour décaler l'image sur la page. Elle est similaire à l'option Justification

de l'image, mais elle déplace l'image selon une mesure bien précise.

Répétition de l'image Cette option permet de copier la même image plusieurs fois sur une seule feuille de papier.

Effacer bords Utilisez cette option pour supprimer les lignes sombres qui apparaissent sur les bords des

Effacer l'espacement Utilisez cette option pour supprimer les ombres qui apparaissent au centre des copies lorsque

Image négative Utilisez cette option pour inverser toutes les couleurs d'un document. Le rouge est converti en

Pour l'utiliser, placez le document original sur la vitre du scanner et laissez le capot ouvert.

copies.

vous copiez un livre ouvert ou deux pages l'une contre l'autre.

cyan, le bleu en jaune, le vert en magenta et le blanc en noir.

Utilisation de la fonction Création de tâche

Utilisez l'option Génération de la tâche pour diviser une tâche complexe en plusieurs parties de taille moindre. Cette opération s'avère utile lorsque vous numérisez un document original comportant trop de pages par rapport à la capacité du bac d'alimentation ou si vous souhaitez combiner des pages de formats distincts dans une même tâche. Vous pouvez utiliser soit la vitre du scanner, soit le bac d'alimentation pour numériser le document original.

REMARQUE : L'option Génération de la tâche est également disponible avec les fonctions Copier,

Courrier électronique et Dossier réseau.

1. Placez la première partie de la tâche dans le bac d'alimentation ou sur la vitre du scanner.

REMARQUE : Si vous numérisez sur la vitre, chaque page représente un segment distinct.

2. Appuyez sur Copier, Courrier électronique ou Dossier réseau, puis définissez les options de copie

à utiliser.

3. Appuyez sur Génération de la tâche, puis sélectionnez Création de tâche activée. Appuyez sur

OK.

4. Appuyez sur Démarrer pour numériser la première partie de la tâche.

5. Le périphérique vous invite à charger la partie suivante de la tâche.

Si vous souhaitez appliquer des options différentes à ce segment ou modifier les paramètres

●

s'appliquant à l'ensemble de la tâche, appuyez sur Options.

Si vous devez numériser d'autres parties de la tâche, appuyez sur Numériser.

●

Si vous avez numérisé toutes les parties de la tâche, appuyez sur Terminer.

●

Si vous souhaitez tout reprendre depuis le début, appuyez sur Annuler.

●

6. Pour lancer le traitement de votre tâche, sélectionnez Terminer.

30 Chapitre 2 Utilisation du périphérique FRWW

Télécopie

Si un accessoire de télécopie optionnel est installé sur le périphérique et qu'il est connecté à une ligne de téléphone analogique, vous pouvez utiliser ce périphérique pour envoyer et recevoir des télécopies.

REMARQUE : Si l'administrateur système a configuré un service de télécopie en réseau local ou sur

Internet, vous pouvez utiliser l'appareil pour envoyer des télécopies, mais pas pour en recevoir.

Configuration des options de télécopie pour chaque tâche

Plusieurs options permettent d'optimiser chaque télécopie. Elles sont toutes accessibles à partir de l'écran Télécopie.

L'écran Télécopie est constitué de deux pages. A partir de la première page, appuyez sur Options

supplémentaires pour passer à la page suivante.

Pour obtenir des instructions sur une option, appuyez dessus, puis appuyez sur le bouton Aide (

) dans

l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options de télécopie.

En fonction de la configuration administrateur du périphérique, il est possible que certaines options n'apparaissent pas. Dans le tableau, les options sont répertoriées dans l'ordre où elles apparaissent.

Tableau 2-2 Options de télécopie

Nom de l'option Description

Résolution Utilisez cette option pour définir la résolution des télécopies sortantes. Les images à haute

résolution sont composées de plus de points par pouce (ppp) et présentent plus de détails. Les images à basse résolution sont composées de moins de points par pouce (ppp) et présentent moins de détails, mais leur taille de fichier est plus petite.

Côtés de l'original Utilisez cette option pour définir la mise en page de chaque face du document original.

Notification Utilisez cette option pour recevoir une notification sur l'état d'une télécopie sortante.

Orientation du contenu Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu du document d'origine sur la

Format d'origine Utilisez cette option pour définir le format du document d'origine.

Ajustement de l'image Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale du fichier. Par exemple, vous pouvez

Optimiser le texte/l'image Cette option permet d'optimiser la télécopie d'un type de contenu précis. Vous pouvez optimiser

page : Portrait ou Paysage.

régler l'obscurité, la netteté et le contraste, ou encore utiliser le paramètre Nettoyage de

l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan claire.

la télécopie du texte ou des images imprimées, ou encore effectuer un réglage manuel.

Envoi de télécopies

1. Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le

bac d'alimentation.

2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Télécopie pour activer la fonction de télécopie.

3. Vous pouvez envoyer une télécopie à un ou plusieurs destinataires.

Pour entrer le numéro de télécopie, utilisez l'une des méthodes suivantes (ou les deux) :

FRWW Télécopie 31

Entrez le numéro de télécopie manuellement

Dans l'écran de télécopie, appuyez sur la zone sous Numéro de télécopie: pour ouvrir le pavé numérique virtuel. Entrez le numéro de télécopie.

Appuyez sur Pause pour indiquer une pause de numérotation.

Utilisez la numérotation rapide Dans l'écran de télécopie, sélectionnez le code de numérotation rapide dans la

4. Appuyez sur OK pour revenir à l'écran principal de télécopie. Pour transférer le numéro dans la

liste des destinataires de télécopie, appuyez sur le bouton fléché vers le bas (

5. Appuyez sur Options supplémentaires pour afficher d'autres options de télécopie. Pour plus

d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section

Configuration des options de télécopie pour chaque tâche à la page 31.

Une fois que toutes les options sont définies, appuyez sur Envoyer télécopie ( le document et envoyer la télécopie.

7. Pour vérifier que la télécopie a bien été envoyée, ouvrez l'écran d'accueil et appuyez sur Etat de

la tâche. Appuyez sur l'onglet Journal tâches et recherchez la télécopie dans la liste des tâches

terminées.

Réception de télécopies

Le périphérique peut recevoir des télécopies entrantes si un accessoire de télécopie analogique est installé. Si cet accessoire n'est pas installé, vous pouvez utiliser un service de télécopie en réseau local ou via Internet pour envoyer des télécopies, mais le périphérique ne peut pas recevoir de télécopies.

Pour supprimer un caractère, appuyez sur le bouton de retour arrière (

liste ou appuyez sur la zone sous Code numérotation rapide: et entrez le code de numérotation rapide.

Pour rechercher une numérotation rapide, appuyez sur le bouton de recherche

(

) pour numériser

Le périphérique place les télécopies entrantes dans la file d'attente des tâches actives. Si aucune tâche ne se trouve dans la file d'attente, le périphérique imprime la télécopie immédiatement. Si d'autres tâches se trouvent dans la file d'attente, le périphérique imprime la télécopie après les tâches qui la précèdent. Vous pouvez promouvoir la tâche de télécopie dans la file d'attente afin de l'imprimer plus rapidement.

REMARQUE : Si l'administrateur système a configuré un programme d'impression de télécopies, il

est possible que toutes les télécopies soient stockées sur le périphérique afin d'être imprimées ultérieurement.

Promouvoir une télécopie dans la file d'attente des tâches

1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat de la tâche.

2. Dans l'onglet Actif, ouvrez la liste déroulante Sélectionner le type de tâche, puis

sélectionnez Copie, impression, tâches de télécopie entrantes.

3. Dans la liste des tâches, sélectionnez la tâche requise, puis appuyez sur Promouvoir. La tâche

remonte au début de la file d'attente.

Annulation de télécopies

Vous pouvez annuler les télécopies sortantes en cours de numérisation ou placées dans la file d'attente. Vous pouvez également annuler les télécopies entrantes.

32 Chapitre 2 Utilisation du périphérique FRWW

Annulation d'une télécopie en cours de numérisation

Annuler une télécopie sortante 1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat de la tâche.

Annulation d'une télécopie entrante 1. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Etat de la tâche.

1. Appuyez sur Arrêter. L'écran Etat de la tâche s'ouvre et un message vous

confirme que la tâche est annulée.

2. Appuyez sur OK pour continuer.

2. Dans l'onglet Actif, ouvrez la liste déroulante Sélectionner le type de tâche, puis

sélectionnez soit Télécopies sortantes, soit Digital Send et télécopies

sortantes.

3. Dans la liste des tâches, sélectionnez la tâche requise, puis appuyez

sur Annuler.

2. Dans l'onglet Actif, ouvrez la liste déroulante Sélectionner le type de tâche, puis

sélectionnez Copie, impression, tâches de télécopie entrantes.

3. Dans la liste des tâches, sélectionnez la tâche requise, puis appuyez

sur Annuler.

Utilisation du logiciel Windows d'envoi de télécopie via PC

Si l'administrateur système l'a installé, vous pouvez utiliser le logiciel Windows d'envoi de télécopie via PC pour transmettre des télécopies depuis un ordinateur.

Envoi d'une télécopie à un seul destinataire

1. Ouvrez le document à télécopier dans le logiciel où il a été créé.

2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

3. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez le pilote de télécopie.

4. Cliquez sur OK ou Imprimer.

REMARQUE : Cliquez sur le bouton d'envoi d'un document vers le périphérique. Le nom de ce

bouton peut varier d'un logiciel à l'autre.

5. Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, entrez le nom du

destinataire, le numéro de télécopie et le nom de la société. Le numéro de télécopie est la seule information obligatoire.

REMARQUE : Reportez-vous à la section Insérer des caractères spéciaux dans le numéro de

télécopie à la page 35 pour obtenir la liste des caractères spéciaux autorisés dans le champ de

texte Numéro de télécopie.

6. Cliquez sur Ajouter à l'annuaire pour inclure les coordonnées du destinataire dans l'annuaire du

logiciel de télécopie. Cette étape est facultative.

REMARQUE : Cliquez sur Effacer les champs pour effacer toutes les valeurs des zones de

texte Nom du destinataire, Numéro de télécopie et Nom de la société.

7. Les informations par défaut de la page de garde apparaissent dans la zone Inclure avec la

télécopie de la boîte de dialogue Envoyer télécopie. Vous pouvez modifier ces informations pour

chaque tâche de télécopie.

FRWW Télécopie 33

8. Si un code de facturation peut être saisi et que l'administrateur système autorise sa modification,

entrez ce code dans le champ Informations sur la facturation de la boîte de dialogue Envoyer télécopie. Vous pouvez changer le code de facturation de chaque tâche de télécopie.

9. Pour envoyer la télécopie avec les paramètres par défaut, cliquez sur Envoyer.

REMARQUE : Cliquez sur l'onglet Configuration de la boîte de dialogue Envoyer télécopie

pour afficher l'expéditeur, la qualité de la télécopie, les informations de notification et les paramètres de l'aperçu. Vous pouvez modifier ces informations pour chaque tâche de télécopie. Cliquez sur Envoyer pour envoyer la télécopie.

10. Si vous avez sélectionné Afficher aperçu avant envoi télécopie dans l'onglet Configuration, un

aperçu de la tâche de télécopie apparaît. Vérifiez que la télécopie vous convient, puis cliquez sur

Aperçu et envoi pour l'envoyer.

REMARQUE : L'aperçu n'est pas disponible si vous utilisez la fonctionnalité de pointage et

d'impression.

Il s'agit d'une fonctionnalité Windows qui permet de se connecter à une imprimante distante, puis d'imprimer ou d'envoyer une télécopie vers cette imprimante sans utiliser de disques d'installation. Les fichiers et informations de configuration sont téléchargés automatiquement du serveur d'impression vers le client.

11. Cliquez sur Affichage ou utilisez le menu déroulant du zoom pour changer la taille de l'aperçu.

12. Cliquez sur les boutons fléchés pour parcourir le document.

13. Cliquez sur Envoyer télécopie pour envoyer la télécopie ou sur Annuler télécopie pour modifier

ses paramètres.

Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires

1. Ouvrez le document à télécopier dans le logiciel où il a été créé.

2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

3. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez le pilote de télécopie.

4. Cliquez sur OK ou Imprimer.

REMARQUE : Cliquez sur le bouton d'envoi d'un document vers le périphérique. Le nom de ce

bouton peut varier d'un logiciel à l'autre.

5. Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, entrez le nom du

destinataire, le numéro de télécopie et le nom de la société. Le numéro de télécopie est la seule information obligatoire.

REMARQUE : Reportez-vous à la section Insérer des caractères spéciaux dans le numéro de

télécopie à la page 35 pour obtenir la liste des caractères spéciaux autorisés dans le champ de

texte Numéro de télécopie.

6. Cliquez sur Ajouter à l'annuaire pour inclure les coordonnées du destinataire dans l'annuaire du

logiciel de télécopie. Cette étape est facultative.

REMARQUE : Cliquez sur Effacer les champs pour effacer toutes les valeurs des zones de

texte Nom du destinataire, Numéro de télécopie et Nom de la société.

7. Cliquez sur A pour ajouter le destinataire au champ Dest. télécopie.

34 Chapitre 2 Utilisation du périphérique FRWW

8. Répétez cette procédure pour chaque destinataire de la télécopie. La télécopie est envoyée à tous

les destinataires dont le nom apparaît dans le champ Dest. télécopie.

9. Si un code de facturation peut être saisi et que l'administrateur système autorise sa modification,

entrez ce code dans le champ Informations sur la facturation de la boîte de dialogue Envoyer télécopie. Vous pouvez changer le code de facturation de chaque tâche de télécopie.

10. Pour envoyer la télécopie avec les paramètres par défaut, cliquez sur Envoyer.

REMARQUE : Cliquez sur l'onglet Configuration de la boîte de dialogue Envoyer télécopie

11. Si vous avez sélectionné Afficher aperçu avant envoi télécopie dans l'onglet Configuration, un

aperçu de la tâche de télécopie apparaît. Vérifiez que la télécopie vous convient, puis cliquez sur

Aperçu et envoi pour l'envoyer.

REMARQUE : L'aperçu n'est pas disponible si vous utilisez la fonctionnalité de pointage et

d'impression.

12. Cliquez sur Affichage ou utilisez le menu déroulant du zoom pour changer la taille de l'aperçu.

13. Cliquez sur les boutons fléchés pour parcourir le document.

14. Cliquez sur Envoyer télécopie pour envoyer la télécopie ou sur Annuler télécopie pour modifier

ses paramètres.

Insérer des caractères spéciaux dans le numéro de télécopie

Outre les numéros standard (0 à 9), le champ Numéro de télécopie peut contenir des caractères spéciaux.

Tableau 2-3 Caractères spéciaux acceptés dans les numéros de télécopie

Caractère spécial Fonction

- Utilisez des tirets pour améliorer la lisibilité du numéro de télécopie.

( et ) Utilisez des parenthèses pour améliorer la lisibilité du numéro de télécopie.

[ et ] Utilisez des crochets pour masquer une partie du numéro de télécopie et ne pas l'imprimer sur la page

* L'astérisque est transmis en tant que fréquence vocale.

# Le signe dièse est transmis en tant que fréquence vocale.

de garde, les rapports d'appels ou les courriers électroniques. Par exemple, un numéro de télécopie peut inclure le code d'accès d'une carte d'appel. Pour masquer ces informations, placez la partie du code d'accès entre crochets.

, Une virgule représente une pause de 2 secondes lors de la composition du numéro de télécopie. Insérez

plusieurs virgules pour allonger la pause lors de la composition du numéro.

FRWW Télécopie 35

Envoi d'une télécopie à l'aide de l'annuaire

1. Ouvrez le document à télécopier dans le logiciel où il a été créé.

2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

3. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez le pilote de télécopie.

4. Cliquez sur OK ou Imprimer.

REMARQUE : Cliquez sur le bouton d'envoi d'un document vers le périphérique. Le nom de ce

bouton peut varier d'un logiciel à l'autre.

5. Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, cliquez sur l'icône de

l'annuaire.

6. Dans la boîte de dialogue Annuaire, sélectionnez le nom de chaque destinataire de la télécopie,

puis cliquez sur A pour ajouter le destinataire au champ Dest. télécopie.

7. Lorsque tous les destinataires requis sont ajoutés au champ Dest. télécopie, cliquez sur OK.

8. Dans la zone Inclure avec la télécopie de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, désactivez

l'option Page de couverture (un seul destinataire) le cas échéant.

9. Si un code de facturation peut être saisi, entrez ce code dans le champ Informations sur la

facturation de la boîte de dialogue Envoyer télécopie. Vous pouvez changer le code de

facturation de chaque tâche de télécopie.

10. Pour envoyer la télécopie à tous les destinataires avec les paramètres par défaut, cliquez sur

Envoyer.

REMARQUE : Cliquez sur l'onglet Configuration de la boîte de dialogue Envoyer télécopie

11. Si vous avez sélectionné Afficher aperçu avant envoi télécopie dans l'onglet Configuration, un

aperçu de la tâche de télécopie apparaît. Vérifiez que la télécopie vous convient.

REMARQUE : L'aperçu n'est pas disponible si vous utilisez la fonctionnalité de pointage et

d'impression.

12. Cliquez sur Affichage ou utilisez le menu déroulant du zoom pour changer la taille de l'aperçu.

13. Cliquez sur les boutons fléchés pour parcourir le document.

14. Cliquez sur Envoyer télécopie pour envoyer la télécopie ou sur Annuler télécopie pour modifier

ses paramètres.

Modification de l'annuaire

Utilisez l'annuaire pour mémoriser les coordonnées des contacts qui apparaissent dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie. Vous pouvez ajouter ou supprimer des noms.

36 Chapitre 2 Utilisation du périphérique FRWW

L'annuaire du logiciel de télécopie est enregistré en tant que fichier XML dans le dossier Mes documents. HP vous déconseille de modifier ou de copier ce fichier.

Ajout de noms à l'annuaire

Pour ajouter des noms à l'annuaire, procédez comme suit :

1. Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, cliquez sur l'icône de

l'annuaire.

2. Dans la boîte de dialogue Annuaire, cliquez sur Ajouter.

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter à l'annuaire, entrez le nom du destinataire, le numéro de

télécopie et le nom de la société dans les zones de texte correspondantes.

4. Cliquez sur OK.

5. Dans la boîte de dialogue Annuaire, cliquez sur Ajouter pour ajouter d'autres noms.

6. Cliquez sur OK une fois l'opération terminée.

Suppression de noms de l'annuaire

Pour supprimer des noms de l'annuaire, procédez comme suit :

1. Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, cliquez sur l'icône de

l'annuaire.

2. Dans la boîte de dialogue Annuaire, sélectionnez le nom à supprimer, puis cliquez sur

Supprimer.

3. Cliquez sur OK une fois l'opération terminée.

Modification de noms dans l'annuaire

Pour modifier des noms dans l'annuaire, procédez comme suit :

1. Dans la zone Destinataire de la boîte de dialogue Envoyer télécopie, cliquez sur l'icône de

l'annuaire.

2. Dans la boîte de dialogue Annuaire, sélectionnez le nom à modifier, puis cliquez sur Modifier.

3. Dans la boîte de dialogue Modifier entrée de l'annuaire, modifiez le nom du destinataire, le

numéro de télécopie ou le nom de la société dans les zones de texte correspondantes.

4. Cliquez sur OK une fois l'opération terminée.

FRWW Télécopie 37

Envoyer vers messagerie

Si le périphérique est connecté à un serveur de réseau disposant d'une adresse SMTP valide et d'un accès à Internet, vous pouvez utiliser le périphérique pour numériser un document et l'envoyer en pièce jointe d'un courrier électronique.

Envoi d'un fichier numérisé en tant que pièce jointe

1. Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le

bac d'alimentation.

2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Courrier électronique pour ouvrir la fonction de courrier

électronique.

3. Pour chaque champ, appuyez sur la zone de texte pour ouvrir le clavier virtuel, puis entrez les

informations requises. Pour voir tous les champs, utilisez les boutons de défilement dans la partie droite de l'écran. Pour utiliser une adresse mémorisée dans le carnet d'adresses électroniques, appuyez sur le bouton correspondant ( d'informations, reportez-vous à la section

à la page 39.

REMARQUE : Si l'administrateur système a configuré le périphérique de manière à envoyer des

courriers électroniques uniquement à votre adresse, le bouton du carnet d'adresses n'apparaît pas.

), s'il est disponible, puis sélectionnez un nom. Pour plus

Utilisation du carnet d'adresses électroniques

De : Entrez l'adresse électronique de l'expéditeur du courrier électronique. Si l'administrateur système a

A : Entrez le nom des destinataires. Pour séparer les noms, utilisez un point-virgule ou appuyez

CC : Entrez le nom des destinataires. Pour séparer les noms, utilisez un point-virgule ou appuyez

CCI : Entrez le nom des destinataires. Les autres destinataires ne peuvent pas voir les noms figurant dans

Objet : Entrez l'objet du courrier électronique.

Nom de fichier : Entrez le nom de fichier attribué à la pièce jointe.

Message : Entrez le message inclus au courrier électronique. Il est possible que ce champ soit verrouillé par

configuré une adresse De: par défaut, ce champ est déjà renseigné et vous ne pouvez peut-être pas le modifier. Si vous êtes connecté au périphérique, votre adresse électronique apparaît dans ce champ.

sur Entrée. Si l'administrateur système a configuré le périphérique de manière à envoyer des courriers électroniques uniquement à votre adresse, ce champ contient déjà votre adresse électronique et vous ne pouvez pas le modifier.

sur Entrée. Si l'administrateur système a configuré le périphérique de manière à envoyer des courriers électroniques uniquement à votre adresse, ce champ est vide et vous ne pouvez pas le modifier.

ce champ. Pour séparer les noms, utilisez un point-virgule ou appuyez sur Entrée. Si l'administrateur système a configuré le périphérique de manière à envoyer des courriers électroniques uniquement à votre adresse, ce champ est vide et vous ne pouvez pas le modifier.

l'administrateur système.

4. Appuyez sur Options supplémentaires pour afficher d'autres options de courrier électronique. Pour

plus d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section

Configuration des options de courrier électronique pour chaque tâche à la page 40.

38 Chapitre 2 Utilisation du périphérique FRWW

Une fois que toutes les options sont définies, appuyez sur Envoyer courrier électronique ( numériser le document et envoyer le courrier électronique.

6. Pour vérifier que le courrier électronique a bien été envoyé, ouvrez l'écran d'accueil et appuyez

sur Etat de la tâche. Appuyez sur l'onglet Journal tâches et recherchez le courrier électronique dans la liste des tâches terminées.

Utilisation du carnet d'adresses électroniques

Utilisez le carnet d'adresses électroniques pour mémoriser les coordonnées de vos correspondants. Pour ouvrir le carnet d'adresses, appuyez sur le bouton correspondant ( courrier électronique. Ce bouton est disponible pour les champs De :, A :, CC : et CCI : .

Pour obtenir des informations détaillées sur une adresse, sélectionnez-la dans la liste de gauche, puis appuyez sur Détails.

Vous pouvez ajouter des entrées au carnet d'adresses stocké sur le périphérique, mais aussi modifier ou supprimer certaines entrées. Si vous êtes connecté au périphérique, les autres utilisateurs ne peuvent pas accéder aux adresses que vous ajoutez.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les entrées d'une adresse réseau ou les

entrées importées depuis d'autres carnets d'adresses. Les boutons d'ajout, de modification ou de suppression d'entrées sont alors inactifs.

Utilisation d'une adresse 1. Dans la liste située dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur un ou

plusieurs noms pour les sélectionner.

) pour

) sur l'écran principal de

Ajout d'une adresse 1.

Appuyez sur le bouton fléché vers la droite ( la liste située dans la partie droite de l'écran.

3. Pour supprimer un nom de la liste affichée dans la partie droite, sélectionnez-

le, puis appuyez sur le bouton en forme de corbeille situé sous la liste.

4. Appuyez sur OK pour revenir à l'écran Courrier électronique principal. Les

noms sélectionnés doivent désormais apparaître dans le champ approprié.

Appuyez sur le bouton représentant le signe « plus » ( gauche de l'écran. Le clavier virtuel s'ouvre.

2. Sélectionnez chaque champ et entrez les informations appropriées. Les

champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*).

3. Une fois toutes les informations entrées, appuyez sur OK pour ajouter le nom

à la liste des contacts et revenir à l'écran Carnet d'adresses.

Si vous êtes connecté au périphérique, l'adresse est mémorisée dans votre liste de contacts personnels. Si vous n'êtes pas connecté au périphérique, l'adresse est mémorisée dans la liste des contacts partagés.

) pour transférer les noms vers

), dans l'angle inférieur

FRWW Envoyer vers messagerie 39

Modification d'une adresse 1. Dans la liste située dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur un nom pour

le sélectionner.

2. Appuyez sur Modifier pour ouvrir le clavier virtuel.

3. Pour changer les données figurant dans un champ, sélectionnez ce dernier,

puis entrez les informations appropriées.

4. Une fois toutes les modifications apportées, appuyez sur OK pour revenir à

l'écran Carnet d'adresses.

Suppression d'une adresse 1. Dans la liste située dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur un nom pour

le sélectionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs noms.

2. Appuyez sur le bouton en forme de corbeille.

3. Vous êtes invité à confirmer la suppression des adresses. Appuyez sur Oui

pour supprimer les adresses et revenir à l'écran du carnet d'adresses.

Configuration des options de courrier électronique pour chaque tâche

Plusieurs options sont disponibles pour optimiser les pièces jointes de courrier électronique. Elles sont toutes accessibles à partir de l'écran Courrier électronique.

L'écran Courrier électronique est constitué de deux pages. A partir de la première page, appuyez sur Options supplémentaires pour passer à la page suivante.

Pour obtenir des instructions sur une option, appuyez dessus, puis appuyez sur le bouton Aide ( l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options de courrier électronique.

REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, il est possible que

certaines options n'apparaissent pas. Dans le tableau, les options sont répertoriées dans l'ordre où elles apparaissent.

Tableau 2-4 Options de courrier électronique

Nom de l'option Description

) dans

Type de fichier Utilisez cette option pour sélectionner le format de fichier de la pièce jointe.

Côtés de l'original Utilisez cette option pour définir la mise en page de chaque face du document original.

Qualité sortie Cette option permet de sélectionner la qualité de la pièce jointe. Plus la qualité de l'image est

Orientation du contenu Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu du document d'origine sur la

Résolution Utilisez cette option pour définir la résolution de la pièce jointe. Les images à haute résolution

Format d'origine Utilisez cette option pour définir le format du document d'origine.

Couleur/Noir Utilisez cette option pour indiquer si la pièce jointe est en couleur ou en noir et blanc.

Optimiser le texte/l'image Utilisez ce paramètre pour optimiser la sortie d'un type de contenu précis. Vous pouvez

élevée, plus la taille du fichier est importante. Par ailleurs, le délai de transmission des fichiers volumineux est plus long et certains destinataires peuvent alors rencontrer des problèmes de réception.

page : Portrait ou Paysage.

sont composées de plus de points par pouce (ppp) et présentent plus de détails. Les images à basse résolution sont composées de moins de points par pouce (ppp) et présentent moins de détails, mais leur taille de fichier est plus petite.

optimiser la sortie du texte ou des images imprimées, ou encore effectuer un réglage manuel.

40 Chapitre 2 Utilisation du périphérique FRWW

Tableau 2-4 Options de courrier électronique (suite)

Nom de l'option Description

Notification Utilisez cette option pour recevoir une notification sur l'état d'une pièce jointe envoyée. Vous

pouvez recevoir une notification par courrier électronique ou imprimer la notification.

Ajustement de l'image Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale du fichier. Par exemple, vous pouvez

Génération de la tâche Utilisez cette option pour combiner plusieurs jeux de documents originaux dans une seule et

régler l'obscurité, la netteté et le contraste, ou encore utiliser le paramètre Nettoyage de

l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan claire.

même pièce jointe. Cette option permet également de numériser un document original contenant trop de pages par rapport à la capacité du bac d'alimentation.

FRWW Envoyer vers messagerie 41

Envoyer vers un dossier réseau

Si le périphérique est connecté à un réseau, et si l'administrateur système a activé cette fonction, vous pouvez numériser un document et le sauvegarder en tant que fichier dans un dossier sur le réseau.

Envoi d'un fichier numérisé vers un dossier réseau

REMARQUE : En fonction de la configuration administrateur du périphérique, vous devez peut-être

vous connecter au périphérique pour utiliser cette fonction.

1. Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le

bac d'alimentation.

2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Dossier réseau pour ouvrir la fonction de dossier réseau.

3. Indiquez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier. Pour ce faire, utilisez l'une des

méthodes suivantes :

Sélectionnez l'un des Dossiers d'accès rapide dans la liste. Il s'agit de dossiers configurés

●

par l'administrateur.

Appuyez sur la zone sous Chemin d'accès au dossier réseau : pour ouvrir le clavier virtuel.

●

Entrez le chemin réseau vers le dossier.

4. Appuyez sur la zone sous Nom de fichier : pour entrer le nom du fichier. Le clavier virtuel s'ouvre.

Entrez le nom de fichier à utiliser. Il est inutile de préciser l'extension de fichier, car elle est ajoutée automatiquement en fonction du type de fichier associé au document.

REMARQUE : L'administrateur définit le type de fichier par défaut. Pour utiliser un autre type de

fichier, appuyez sur Options supplémentaires, puis ouvrez l'option Type de fichier.

5. Appuyez sur Options supplémentaires pour afficher d'autres options de dossier réseau. Pour plus

d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section

des options de dossier à la page 42.

6. Une fois que toutes les options sont définies, appuyez sur le bouton Envoyer vers le dossier

réseau (

7. Pour vérifier que le fichier a bien été envoyé, ouvrez l'écran d'accueil et appuyez sur Etat de la

tâche. Appuyez sur l'onglet Journal tâches et recherchez le fichier dans la liste des tâches

terminées.

) pour numériser le document et envoyer le fichier.

Définition des options de dossier

Plusieurs options permettent d'optimiser les fichiers stockés dans les dossiers réseau. Elles sont toutes accessibles à partir de l'écran Dossier réseau.

L'écran Dossier réseau est constitué de deux pages. A partir de la première page, appuyez sur Options

supplémentaires pour passer à la page suivante.

Pour obtenir des instructions sur l'utilisation d'une option, appuyez sur l'option concernée, puis sur le bouton Aide ( d'enregistrement de fichier dans un dossier réseau.

) dans l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options

Définition

42 Chapitre 2 Utilisation du périphérique FRWW

Tableau 2-5 Options de dossier réseau

Nom de l'option Description

Type de fichier Utilisez cette option pour sélectionner le format du fichier enregistré.

Côtés de l'original Utilisez cette option pour définir la mise en page de chaque face du document original.

Qualité sortie Cette option permet de sélectionner la qualité du fichier. Plus la qualité de l'image est élevée,

plus la taille du fichier est importante et le délai d'envoi est long.

Orientation du contenu Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu du document d'origine sur la

Résolution Utilisez cette fonction pour définir la résolution du fichier. Les images à haute résolution sont

Format d'origine Utilisez cette option pour définir le format du document d'origine.

Couleur/Noir Utilisez cette option pour indiquer si le fichier est en couleur ou en noir et blanc.

Optimiser le texte/l'image Utilisez ce paramètre pour optimiser la sortie d'un type de contenu précis. Vous pouvez

Notification Utilisez cette option pour recevoir une notification sur l'état du fichier envoyé. Vous pouvez

Ajustement de l'image Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale du fichier. Par exemple, vous pouvez

Génération de la tâche Utilisez cette option pour combiner plusieurs jeux de documents originaux dans un seul et

page : Portrait ou Paysage.

composées de plus de points par pouce (ppp) et présentent plus de détails. Les images à basse résolution sont composées de moins de points par pouce (ppp) et présentent moins de détails, mais leur taille de fichier est plus petite.

optimiser la sortie du texte ou des images imprimées, ou encore effectuer un réglage manuel.

recevoir une notification par courrier électronique ou imprimer la notification.

régler l'obscurité, la netteté et le contraste, ou encore utiliser le paramètre Nettoyage de

l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan claire.

même fichier. Cette option permet également de numériser un document original contenant trop de pages par rapport à la capacité du bac d'alimentation.

FRWW Envoyer vers un dossier réseau 43

Stockage tâche

Vous pouvez stocker des tâches sur le périphérique afin d'être en mesure de les imprimer à tout moment. Vous pouvez partager les tâches stockées avec d'autres utilisateurs ou les rendre privées.

Stockage de tâches depuis le périphérique

1. Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le

bac d'alimentation.

2. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Stockage tâche pour activer la fonction de stockage des tâches.

Sélectionnez l'onglet Créer.

3. Spécifiez le nom de la tâche stockée de l'une des manières suivantes :

Sélectionnez un dossier existant dans la liste. Appuyez sur Nouvelle tâche et saisissez le nom

●

de la tâche.

Appuyez sur la zone sous le Nom du dossier : ou Nom tâche :, puis modifiez le texte.

●

4. Une icône de verrou apparaît en regard des tâches stockées privées, et vous devez entrer un

code PIN pour y accéder. Pour rendre une tâche privée, sélectionnez Code PIN requis pour

imprimer, puis entrez son code PIN.

5. Appuyez sur Options supplémentaires pour afficher d'autres options de stockage des tâches. Pour

plus d'informations sur l'utilisation de paramètres personnalisés, reportez-vous à la section

Configuration des options de stockage des tâches à la page 45.

Une fois que toutes les options sont définies, appuyez sur le bouton Créer tâche stockée ( numériser le document et stocker la tâche. La tâche est enregistrée sur le périphérique jusqu'à ce que vous l'effaciez, de sorte que vous pouvez l'imprimer autant de fois que cela est nécessaire.

Si vous êtes connecté au périphérique, la tâche est stockée dans un dossier portant votre nom de connexion. Si vous n'êtes pas connecté au périphérique, la tâche est stockée dans un dossier public.

Pour plus d'informations sur la récupération de la tâche, reportez-vous à la section

de tâches stockées à la page 46.

Stockage de tâches depuis un ordinateur

Vous pouvez non seulement numériser et stocker un document à partir du panneau de commande du périphérique, mais aussi envoyer une tâche depuis un ordinateur et la stocker sur le périphérique. Pour ce faire, utilisez le pilote d'imprimante. Lorsque vous stockez une tâche depuis un ordinateur, plusieurs options sont disponibles en fonction du type de tâche.

Tableau 2-6 Types de tâches stockées

Option de stockage Description

Epreuve et impression La tâche est envoyée au périphérique afin d'être stockée pour une courte période.

Utilisez cette option si vous souhaitez imprimer plusieurs copies d'une tâche en vérifiant leur aspect au préalable. La tâche est envoyée au périphérique et une seule copie est imprimée. Dès lors, au niveau du panneau de commande du périphérique, vous pouvez choisir d'imprimer les copies restantes ou d'annuler la tâche. Une fois toutes les copies imprimées, la tâche est supprimée.

) pour

Récupération

44 Chapitre 2 Utilisation du périphérique FRWW

Tableau 2-6 Types de tâches stockées (suite)

Option de stockage Description

Tâche personnelle La tâche est stockée sur le périphérique jusqu'à ce qu'elle soit récupérée par un

utilisateur (vous-même ou une tierce personne). Si un code PIN à quatre chiffres est défini, l'utilisateur qui récupère la tâche doit entrer ce code.

Le périphérique supprime automatiquement la tâche, une fois qu'elle est imprimée.

Copie rapide La tâche est envoyée au périphérique et une seule copie est imprimée. Elle est

Tâche stockée La tâche est stockée sur le périphérique jusqu'à sa suppression. Pour être imprimée,

stockée sur le périphérique et vous pouvez donc imprimer d'autres copies en cas de besoin.

elle doit être récupérée par un utilisateur (vous-même ou une tierce personne) depuis le périphérique. Si un code PIN à quatre chiffres est défini, l'utilisateur qui récupère la tâche doit entrer ce code.

Utilisez cette option pour stocker des documents partagés par de nombreux utilisateurs.

Pour obtenir des instructions d'utilisation du pilote d'imprimante afin de stocker des tâches, reportezvous aux sections suivantes :

Définition des options de couleur à la page 59

●

Fonctionnalités du pilote d'imprimante Macintosh à la page 60

●

Configuration des options de stockage des tâches

Plusieurs options permettent d'optimiser les tâches numérisées et stockées depuis le périphérique. Elles sont toutes accessibles à partir de l'écran Stockage tâche lorsque vous créez la tâche stockée.

REMARQUE : Ces options ne sont pas disponibles lorsqu'un utilisateur récupère la tâche en vue d'une

impression.

L'écran Stockage tâche est constitué de quatre pages. A partir de la première page, appuyez sur Options

supplémentaires pour passer à la page suivante.

Pour obtenir des instructions sur une option, appuyez dessus, puis appuyez sur le bouton Aide (

) dans

l'angle supérieur droit de l'écran. Le tableau suivant présente les options de stockage des tâches.

REMARQUE : En fonction des accessoires installés, il est possible que certaines options

n'apparaissent pas. Dans le tableau, les options sont répertoriées dans l'ordre où elles apparaissent.

Tableau 2-7 Options des tâches stockées

Nom de l'option Description

Sélection du papier Cette option permet de sélectionner le bac contenant le format et le type de papier à utiliser.

Ajustement de l'image Utilisez cette option pour améliorer la qualité globale du fichier. Par exemple, vous pouvez

Orientation du contenu Cette option permet d'indiquer le mode d'orientation du contenu de la page d'origine sur la

Bac de sortie Cette option permet de sélectionner le bac de sortie utilisé pour les copies. Si le module

régler l'obscurité, la netteté et le contraste, ou encore utiliser le paramètre Nettoyage de

l'arrière-plan pour supprimer des images floues ou une couleur d'arrière-plan claire.

copie : Portrait ou Paysage.

optionnel de finition multifonction HP est installé, les copies agrafées sont toujours envoyées vers le bac de sortie 5.

FRWW Stockage tâche 45

Tableau 2-7 Options des tâches stockées (suite)