Hp JETDIRECT 620N, JETDIRECT 615N SETUP GUIDE [de]

hp jetdirect

620n/615n

Druckserver

Einrichtungshandbuch

HP Jetdirect Druckserver

Modell 620n/615n (EIO)

Eine über den urheberrechtlich vorgesehenen Rahmen hinausgehende Vervielfältigung, Bearbeitung oder Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung verboten.

In diesem Dokument enthaltene Informationen können jederzeit ohne Vorankündigung geändert werden.

Die einzigen für HP Produkte und Dienstleistungen geltenden Gewährleistungen sind in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen zu diesen Produkten und Dienstleistungen beschrieben. Die im vorliegenden Dokument enthaltenen Erklärungen stellen in keiner Hinsicht weitere Gewährleistungen dar. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Edition 1, 1/2004

Maßgebliche Produkte:

J7934A, J6057A

Marken

Microsoft®, MS-DOS®, Windows®, Microsoft Windows NT bzw. in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. NetWare

Novell

sind eingetragene Marken der Novell Corporation. IBM eingetragene Marken der International Business Machines Corp. Ethernet ist eine eingetragene Marke der Xerox Corporation. PostScript von Adobe Systems, Incorporated.

UNIX

ist eine eingetragene Marke

sind Marken

, AIX® sind

ist eine Marke

und

der Open Group.

Sicherheitshinweise

Beachten Sie alle Sicherheitsmarkierungen und Anweisungen, bevor Sie dieses Produkt installieren und verwenden.

Handbuchsymbol: Wenn dieses Symbol am

Produkt angebracht ist, sollten Sie in den Produkthandbüchern nachlesen, wie Sie das Produkt vor Beschädigungen schützen können.

ACHTUNG: Weist auf eine Gefahr hin, die zu Verletzungen führen kann.

VORSICHT: Weist auf eine Gefahr hin, die zu einer Beschädigung des Geräts oder von Daten führen kann.

Fahren Sie nach einem mit ACHTUNG oder WARNUNG gekennzeichneten Hinweis nicht fort, bevor Sie die Gefahr erkannt und entsprechende Schritte eingeleitet haben.

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung

Systemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Wenn Sie Hilfe benötigen.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2. Installationsverfahren

Testen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Ziehen des Netzsteckers, Installieren der Hardware . . 10

Testen des Jetdirect Druckservers . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Konfigurieren des Jetdirect Druckservers für Ihr

Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Konfigurationstools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Hinzufügen des Druckers zum Netzwerkserver oder zum

System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Microsoft- oder Novell NetWare-Netzwerke . . . 16

UNIX-Netzwerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Apple Mac OS-Netzwerke . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Anzeigen der Dokumente auf der CD-ROM . . . 19

3. Tools für die Fehlerbehebung

HP Jetdirect Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

10/100Base-TX-Verbindungskonfiguration . . . . . . . . . . 21

LEDs für Verbindungsgeschwindigkeit . . . . . . 22

Fehlerbehebung bei Verbindungen . . . . . . . . . . 23

Wiederherstellen der werkseitigen Standardwerte. . . . 24

Steuern der Netzwerkprotokolle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Aktivieren oder Deaktivieren von

Netzwerkprotokollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

A. Drucken im Netzwerk – Einführung

Konfigurationen für das Drucken im Netzwerk. . . . . . . 26

Netzwerkprotokolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Netzwerkadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Konfigurieren des Netzwerkdruckers. . . . . . . . . . . . . . . 29

B. Übersicht über die Lösungen von HP Jetdirect

Übersicht über die Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Unterstützte Netzwerkprotokolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

HP Installationssoftware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

C. Bedienfeldmenüs des HP Jetdirect EIO

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Klassisches Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Grafisches Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

D. Spezifikationen und behördliche Bestimmungen

Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Behördliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

E. Garantieservice

F. Technischer HP Kundendienst und Service

Technischer HP Online-Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . 56

Firmware-Aktualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Telefonischer HP Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Einführung

Bei internen HP Jetdirect EIO-Druckservern handelt es sich um Netzwerkschnittstellenkarten für HP Enhanced Input/Output(EIO-)Drucker und MFPs (multifunktionale Peripheriegeräte). Mit einem HP Jetdirect Druckserver können Sie Ihren Drucker überall im Netzwerk anschließen, für andere freigeben und mit Netzwerkgeschwindigkeit drucken.

HP Jetdirect EIO-Druckserver unterstützen Fast EthernetNetzwerke (IEEE 802.3/802.3u 10/100Base-TX). Der Druckserver verfügt über eine RJ-45-Schnittstelle für den Netzwerkanschluss über ein UTP-Kabel. Siehe Abbildung 1-1.

Abbildung 1-1 HP Jetdir ect EIO-Druckserver

Wenn der Druckserver angeschlossen ist und eingeschaltet wird, stimmt er die Verbindungsgeschwindigkeit (10 MB/s oder 100 MB/s) und den Duplexmodus (Voll- oder Halbduplex) automatisch mit dem Netzwerk ab. Nachdem die Netzwerkkommunikation eingerichtet ist, können Sie die Verbindung auch über das Bedienfeld oder andere Konfigurationstools konfigurieren.

DEWW

Einführung 5

Abbildung 1-2 zeigt ein typisches Netzwerk mit einem HP Jetdirect EIO-Druckserver.

Abbildung 1-2 Typisches Netzwerk mit einem HP Jetdirect

Druckserver

HP Jetdirect EIO

Die Einrichtung eines Netzwerkdruckers mit dem HP Jetdirect Druckserver ist ganz einfach.

● Installieren Sie die HP Jetdirect Druckserverhardware, und

schließen Sie den Drucker an das Netzwerk an.

● Konfigurieren Sie den Druckserver mit der Netzwerk-

installationssoftware für die Netzwerkkommunikation, und fügen Sie den Drucker auf allen Computern hinzu, die Druckjobs direkt an den Drucker senden.

Ausführliche Informationen zu diesem Thema finden Sie in

Kapitel 2

DEWW

Einführung 6

Systemvoraussetzungen

● Ein HP Drucker mit einem freien EIO-Steckplatz.

Voraussetzung ist, dass ein funktionierender HP EIO-Drucker vorhanden ist. Informationen zum Aufstellen und Testen des Druckers finden Sie in der Dokumentation des Druckers.

● Ein funktionierendes Netzwerk mit einer verfügbaren

Netzwerkverbindung und Netzwerkkabeln mit RJ-45-Steckern.

Voraussetzung ist, dass ein funktionierendes Netzwerk und eine verfügbare Netzwerkverbindung für den Drucker vorhanden sind. Ein funktionierendes Netzwerk besteht aus mehreren Computern, die Dateien und andere Ressourcen über die Netzwerkkabel gemeinsam nutzen können.

● Für Windows-Systeme der Softwaretreiber des Druckers.

Wenn Sie Ihren netzwerkfähigen Drucker von der dem Drucker beigelegten CD-ROM installieren, ist der Druckertreiber bereits in der Netzwerkinstallationssoftware enthalten.

Wenn Sie den Netzwerkdrucker von der HP Jetdirect CD-ROM installieren, müssen Sie sich den Druckertreiber beschaffen. Den Druckertreiber erhalten Sie über eine der folgenden Quellen:

■ von der CD-ROM des Drucksystems, die Sie mit dem Drucker

erhalten haben

■ von der Website des HP Online-Kundendiensts unter:

http://www.hp.com/go/support

■ über die automatisierte Treiber-Download-Funktion des

Installationsassistenten auf der HP Jetdirect CD-ROM. (Wenn Sie Zugang zum Internet haben, kann der Druckertreiber automatisch von der Druckerinstallationssoftware der HP Jetdirect CD-ROM heruntergeladen und installiert werden.)

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Einführung 7

Hinweis Der HP Installationsassistent benötigt eine

Druckertreiberdatei mit der entsprechenden Erweiterung (*.inf), um die Installation abzuschließen. Die entsprechenden Treiber werden als „Add Printer“-Druckertreiber oder als „Corporate User“-Druckertreiber bezeichnet.

● Welche Komponenten für andere Systeme erforderlich sind,

erfahren Sie in der Übersicht über die Softwareinstallationstools in Anhang B

Wenn Sie Hilfe benötigen...

Zusätzliche Informationen und weiterführende Themen finden Sie in der elektronischen Dokumentation zu diesem Produkt auf der HP Jetdirect CD-ROM.

Versionshinweise finden Sie in der Datei „Readme“ im Stammverzeichnis der HP Jetdirect CD-ROM.

Hinweise zum webbasierten oder telefonischen Kundendienst finden Sie in den Informationen zum HP Kundendienst in Anhang F

Hinweis Gebührenfreie telefonische Unterstützung

erhalten Sie in den USA und Kanada unter folgender Rufnummer:

1-800-HPINVENT (1-800-474-6836)

Die aktuellen HP Kundendienstrufnummern und Informationen zu weltweit verfügbaren Diensten finden Sie unter:

http://www.hp.com/support/support_assistance

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Einführung 8

Installationsverfahren

VORSICHT HP Jetdirect Karten enthalten elektronische

Komponenten, die durch statische Elektrizität über elektrostatische Entladungen beschädigt werden können.

Um Schäden durch elektrostatische Entladungen zu vermeiden, müssen Sie häufig Kontakt zur Metalloberfläche des Druckers herstellen. Ein Erdungsarmband (oder ähnliches) ist für diesen Zweck nützlich. Gehen Sie mit der Karte stets vorsichtig um. Berühren Sie nicht die elektronischen Komponenten oder Schaltungen.

Testen des Druckers

Drucken Sie zum Testen Ihres Druckers eine Druckerkonfigurationsseite aus. Auf dieser Seite wird der Betriebszustand des Druckers angegeben.

Je nach Druckermodell unterscheiden sich die zum Drucken einer Druckerkonfigurationsseite erforderlichen Schritte. Den meisten Druckern mit einem Bedienfeld ist eine Menükarte mit einer Übersicht über die Menüs des Bedienfelds beigelegt. Anleitungen zum Drucken einer Druckerkonfigurationsseite finden Sie in der Dokumentation Ihres Druckers.

Hinweis Auch die Bezeichnung der Druckerkonfigurations-

seite hängt vom Druckermodell ab. Bei HP DesignJet Druckern werden die Statusinformationen zum Beispiel auf der Konfigurationsseite (Service Configuration Print) ausgedruckt.

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Installationsverfahren 9

Ziehen des Netzsteckers, Installieren der Hardware

Abbildung 2-1 Ziehen des Netzsteckers, Installieren und Anschließen

der Karte

RJ-45

1. Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie den Netzstecker.

2. Suchen Sie einen freien HP Enhanced I/O (EIO)-Steckplatz

(dieser befindet sich in der Regel an der Rückseite des Druckers).

Hinweis Wenn Ihr Drucker über mehrere EIO-Steckplätze

verfügt, können Sie den Druckserver an einem beliebigen EIO-Steckplatz anschließen.

3. Entfernen Sie ggf. die Abdeckung des Steckplatzes.

4. Stecken Sie die Druckserverkarte ein. Richten Sie die

Karte an den Führungsschienen im Steckplatz aus.

5. Drücken Sie die Karte fest, und ziehen Sie die beiden Schrauben

abwechselnd ein wenig an, bis sie fest angezogen sind.

6. Schließen Sie das Netzwerkkabel an der RJ-45-Schnittstelle der

Karte an.

7. Schalten Sie den Drucker ein.

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Installationsverfahren 10

Testen des Jetdirect Druckservers

1. Drucken Sie die Jetdirect Konfigurationsseite aus, und

überprüfen Sie die Statusmeldungen.

Bei den meisten HP LaserJet Druckern wird die Jetdirect Konfigurationsseite automatisch mit der Druckerkonfigurationsseite ausgedruckt.

Bei HP DesignJet Druckern sind die Jetdirect Konfigurationsdaten auf der gedruckten Konfigurationsseite enthalten.

2. Suchen Sie im ersten Abschnitt der Jetdirect Konfigurations-

seite nach der Statusmeldung „E/A-KARTE BEREIT“. Siehe

Abbildung 2-2

Dieser Abschnitt der Konfigurationsseite enthält auch produktspezifische Informationen wie:

■ die HP Jetdirect Produktnummer

■ die Firmware-Version

■ die LAN-Hardwareadresse (MAC)

■ die Herstellernummer

Hinweis Beschreibungen weiterer Meldungen auf der

Jetdirect Konfigurationsseite finden Sie im

entsprechenden HP Jetdirect Administrator-

Handbuch auf der HP Jetdirect CD-ROM.

3. Wenn die Meldung „E/A-KARTE BEREIT“ angezeigt wird, ist

die Karte korrekt installiert. Fahren Sie in diesem Fall mit

Konfigurieren des Jetdirect Druckservers für Ihr Netzwerk

DEWW

Installationsverfahren 11

fort.

Wenn die Meldung „E/A-KARTE BEREIT“ nicht angezeigt wird, prüfen Sie Folgendes:

■ Ist der Druckserver korrekt installiert und am Netzwerk

angeschlossen?

■ Funktioniert das Netzwerk einwandfrei?

Sie können den Drucker aus- und wieder einschalten, um den Druckserver neu zu initialisieren. Wiederholen Sie danach den Test.

Hinweis Informationen zur Verbindungskonfiguration

und zur Fehlerbehebung finden Sie in Kapitel 3

Falls Sie weiterhin Probleme haben, finden Sie ausführliche Informationen im HP Jetdirect Administrator-Handbuch auf der HP Jetdirect CD-ROM.

Abbildung 2-2 Beispiel: HP Jetdirect Konfigurationsseite

E/A-KARTE BEREIT

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Installationsverfahren 12

Konfigurieren des Jetdirect Druckservers für Ihr Netzwerk

Falls für Ihr Netzwerk spezifische Einstellungen auf dem Druckserver erforderlich sind, bevor der Drucker zum Netzwerk hinzugefügt wird, können Sie diese Einstellungen jetzt vornehmen.

In den meisten Fällen können Sie diesen Schritt jedoch auslassen und mit dem Abschnitt Hinzufügen des Druckers zum

Netzwerkserver oder zum System fortfahren. Zur Konfiguration

der grundlegenden Netzwerkeinstellungen auf dem Druckserver und zum Hinzufügen des Druckers in Ihre Systemkonfiguration können Sie die Netzwerkinstallationssoftware verwenden.

Konfigurationstools

● Verwenden Sie für

Microsoft WindowsSysteme die Netzwerkkonfigurationss oftware von der CD-ROM Ihres Druckers (empfohlen) oder von der

(Empfohlen) Verwenden Sie die Software von der CD-ROM Ihres netzwerkfähigen Druckers.

Oder verwenden Sie die S oftware von der HP Jetdirec t CD-ROM.

HP Jetdirect CD-ROM des Druckservers. Mit dieser Software können Sie den Druckserver für Ihr Netzwerk konfigurieren und den Drucker zu Ihrem System hinzufügen. Siehe Hinzufügen des Druckers zum

Netzwerkserver oder zum System.

Hinweis Die Software auf der CD-ROM des Druckers

unterstützt unter Umständen nicht die

Konfiguration für Novell NetWare- oder andere

Netzwerke. Welche Netzwerke Ihr Drucker

unterstützt, erfahren Sie in der Dokumentation

des Druckers.

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Installationsverfahren 13

● Verwenden Sie für

+ XXXXXXXXXX + XXXXXXXXXXXX + XXXXXXXX

TCP/IP-Netzwerke einen Webbrowser zum Zugriff auf den eingebetteten Webserver des HP Jetdirect Druckservers. Die Netzwerkparameter können Sie in diesem Fall über die Webseiten des Druckservers konfigurieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im entsprechenden HP Jetdirect Administrator-Handbuch auf der HP Jetdirect CD-ROM.

● Verwenden Sie das

Bedienfeld des Druckers (sofern es vom Druckserver unterstützt

MENUS

+ XXXXXXXXXX + XXXXXXXXXXXX + XXXXXXXX

wird) zur Konfiguration der grundlegenden Netzwerkparameter des Druckservers. Weitere Informationen finden Sie in Anhang C

● Verwenden Sie für TCP/IP-

Netzwerke eine erweiterte Konfigurationsmethode, beispielsweise BootP, DHCP, Telnet oder die Befehle „arp“

und „ping“. Weitere Informationen hierzu finden Sie im entsprechenden HP

Jetdirect AdministratorHandbuch auf der HP Jetdirect CD-ROM.

● Verwenden Sie zur Konfiguration der Netzwerkparameter die

Druckerverwaltungssoftware von HP (z.B. HP Web Jetadmin) oder andere Netzwerkprogramme. Konfigurations- und Verwaltungssoftware für HP Drucker kann unter folgender Adresse von der Webseite des HP Online-Kundendiensts heruntergeladen werden:

http://www.hp.com/support/net_printing

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Installationsverfahren 14

Hinweis Nach der Konfiguration der Netzwerkparameter auf

dem Druckserver werden die Konfigurationswerte

gespeichert. Die Einstellungen bleiben beim Aus-

und Einschalten des Druckers erhalten.

Hinzufügen des Druckers zum Netzwerkserver oder zum System

Nach der Konfiguration des Druckers für das Netzwerk können Sie den Drucker auf jedem Computer hinzufügen, der Druckjobs direkt an den Drucker sendet. Dazu müssen Sie die NetzwerkdruckerInstallationssoftware Ihres Systems verwenden. Eine Übersicht über die Installationssoftware von HP finden Sie in Anhang B

Abbildung 2-3 Hinzufügen eines Druckers zur Systemkonfiguration

Beachten Sie bei Windows-Systemen die folgenden Punkte:

● Die Installation des Druckers ist möglicherweise einfacher, wenn

Sie anstelle der HP Jetdirect CD-ROM die CD-ROM verwenden, die Sie mit dem netzwerkfähigen Drucker erhalten haben.

● Die HP Jetdirect CD-ROM enthält keine Druckertreibersoftware,

die für die Installation und Verwendung Ihres Druckers erforderlich ist. Den Druckertreiber für Ihren Drucker können Sie folgendermaßen beziehen und installieren:

■ von der CD-ROM, die Sie mit Ihrem Drucker erhalten haben

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Installationsverfahren 15

■ von der Website des HP Online-Kundendiensts unter

http://www.hp.com/go/support

■ über die automatisierte Treiber-Download-Funktion des

Installationsassistenten auf der HP Jetdirect CD-ROM (beim Ausführen des Assistenten muss der Internetzugang aktiviert sein).

Hinweis Wenn Sie die HP Jetdirect CD-ROM verwenden,

um MFP- oder All-In-One-Geräte zu installieren, sind einige Funktionen (außer Drucken) eventuell nicht verfügbar.

In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen über die Verwendung der Software auf der HP Jetdirect CD-ROM.

Microsoft- oder Novell NetWare-Netzwerke

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Drucker mithilfe der Software der HP Jetdirect CD-ROM auf einem unterstützten Windows-System zu installieren:

1. Legen Sie die HP Jetdirect CD-ROM

in das CD-ROM-Laufwerk ein.

2. Warten Sie, bis das Installationsprogramm

automatisch gestartet wird. Führen Sie gegebenenfalls im Stammverzeichnis der CD-ROM die Datei SETUP.EXE aus.

3. Wenn das CD-ROM-Dienstprogramm ausgeführt wird, wählen Sie Installieren. Der Installationsassistent wird gestartet.

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Installationsverfahren 16

4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Hinweis Der Installationsassistent wird von der CD-ROM

ausgeführt. Er kopiert Dateien in ein temporäres Verzeichnis auf dem Computer. Die temporären Dateien werden beim Beenden des Assistenten automatisch gelöscht.

Eine aktuelle Version des Assistenten, der vom Systemdatenträger installiert und ausgeführt werden kann, finden Sie auf der Website des HP Online-Kundendiensts unter:

http://www.hp.com/support/net_printing

5. Drucken Sie bei der entsprechenden Aufforderung eine

Testseite, um die Druckereinrichtung zu überprüfen.

■ Wenn die Testseite gedruckt werden kann, haben Sie die

Druckereinrichtung auf diesem Computersystem erfolgreich abgeschlossen. Handelt es sich bei dem System um einen Server, lesen Sie unter Client-Server-Netzwerke

■ Wenn die Testseite nicht gedruckt wird, führen Sie die vom

weiter.

Assistenten angebotenen Schritte zur Fehlerbehebung aus. Klicken Sie auf Hilfe, um weitere Informationen zu erhalten. Zusätzlich können Sie die Netzwerkhilfe aus dem Hauptbildschirm des Dienstprogramms auf der CD-ROM abrufen.

Ausführliche Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im HP Jetdirect Administrator-Handbuch dieses Druckservers. Informationen zum Zugriff auf Dokumente der Jetdirect CD-ROM finden Sie im Abschnitt Anzeigen der

Dokumente auf der CD-ROM.

Client-Server-Netzwerke

Nachdem Sie den Drucker auf dem Server eingerichtet haben, müssen die Netzwerk-Clients so eingerichtet werden, dass sie über den Server Zugriff auf den Drucker haben. Die Verfahren hängen von den für die jeweiligen Clients und das jeweilige Netzwerkbetriebssystem verfügbaren Dienstprogrammen ab.

Wenn der Drucker z.B. auf einem Microsoft-Server installiert und freigegeben wurde, kann jeder Benutzer die Dienstprogramme „Neuer Drucker“ und „Netzwerkumgebung“ für den Zugriff auf den Drucker verwenden.

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Installationsverfahren 17

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