Hp DESKJET F4180, DESKJET F4100, DESKJET F4172 User Manual [it]
HP Deskjet F4100 All-in-One series
Windows 說明
HP Deskjet F4100 All-in-One series
目錄
1 HP Deskjet F4100 All-in-One series 說明.................................................................5
2 HP All-in-One 概觀
HP All-in-One 概觀......................................................................................................7
控制台按鈕...................................................................................................................8
狀態燈號概觀.............................................................................................................10
使用 HP Photosmart 軟體..........................................................................................11
3 尋找更多資訊.............................................................................................................13
4 如何使用？.................................................................................................................15
連線資訊
5
支援的連線類型.........................................................................................................17
使用印表機共享.........................................................................................................17
放入原稿與紙張
6
放入原稿....................................................................................................................19
選擇用於列印與影印的紙張.......................................................................................19
建議用於列印與影印的紙張..................................................................................20
建議只用於列印的紙張.........................................................................................21
不建議使用的紙張................................................................................................22
放入紙張....................................................................................................................22
放入整頁大小的紙張.............................................................................................23
放入 10 x 15 公分（4 x 6 英吋）相紙...................................................................24
放入索引卡...........................................................................................................25
放入信封...............................................................................................................26
放入其他紙張類型................................................................................................27
避免卡紙....................................................................................................................28
目錄
從電腦列印
7
從軟體應用程式列印..................................................................................................29
將 HP All-in-One 設定為預設印表機..........................................................................30
變更目前工作的列印設定...........................................................................................30
設定紙張大小........................................................................................................30
設定列印的紙張類型.............................................................................................31
檢視列印解析度....................................................................................................32
變更列印速度或品質.............................................................................................32
變更頁面方向........................................................................................................32
調整文件的大小....................................................................................................33
變更飽和度、亮度或色調......................................................................................33
預覽列印工作........................................................................................................34
1
目錄
變更預設列印設定......................................................................................................34
列印捷徑....................................................................................................................34
建立列印捷徑........................................................................................................35
執行特殊的列印工作..................................................................................................36
列印無邊框影像....................................................................................................36
在相紙上列印相片................................................................................................37
建立自訂的 CD/DVD 標籤....................................................................................38
使用「最大 dpi」 列印..........................................................................................38
雙面列印...............................................................................................................39
將多頁文件印成小冊子.........................................................................................40
在單張紙上列印多頁文件......................................................................................42
以相反的順序列印多頁文件..................................................................................43
反轉影像以轉印....................................................................................................44
在投影片上列印....................................................................................................44
將一組地址列印在標籤或信封上...........................................................................45
列印海報...............................................................................................................46
列印網頁...............................................................................................................46
停止列印工作.............................................................................................................47
繼續列印工作.............................................................................................................47
使用影印功能
8
進行影印....................................................................................................................49
設定影印紙張類型......................................................................................................49
變更影印速度.............................................................................................................50
同一原稿影印多份影本...............................................................................................51
影印兩頁黑白文件......................................................................................................52
製作 10 x 15 公分（4 x 6 英吋）無邊框相片副本......................................................52
停止影印....................................................................................................................53
使用掃描功能
9
掃描原始文件.............................................................................................................55
編輯掃描的預覽影像..................................................................................................56
編輯掃描的影像.........................................................................................................56
編輯掃描的文件.........................................................................................................56
停止掃描....................................................................................................................57
10 維護 HP All-in-One
清潔 HP All-in-One....................................................................................................59
清潔外殼...............................................................................................................59
清潔玻璃板...........................................................................................................59
清潔背蓋板...........................................................................................................60
列印自我測試報告......................................................................................................60
2
目錄
使用列印墨匣.............................................................................................................61
處理列印墨匣........................................................................................................61
檢查估計的墨水存量.............................................................................................62
更換列印墨匣........................................................................................................62
使用保留模式........................................................................................................66
保留模式輸出..................................................................................................67
結束保留模式..................................................................................................67
使用相片列印墨匣................................................................................................67
保存列印墨匣........................................................................................................67
列印墨匣的儲存與處理....................................................................................67
列印墨匣護套..................................................................................................68
校正列印墨匣........................................................................................................69
清潔列印墨匣........................................................................................................70
清潔列印墨匣的接點.............................................................................................70
清潔墨水噴嘴周圍的區域......................................................................................72
去除皮膚與衣服上的墨水......................................................................................73
訂購列印耗材
11
訂購紙張或其他媒體..................................................................................................75
訂購列印墨匣.............................................................................................................75
訂購其他耗材.............................................................................................................76
疑難排解
12
疑難排解秘訣.............................................................................................................77
透過 USB 連線時的通訊問題................................................................................77
有關紙張的資訊....................................................................................................78
清除卡紙...............................................................................................................79
檢視讀我檔案........................................................................................................79
硬體安裝疑難排解......................................................................................................79
軟體安裝疑難排解......................................................................................................83
解除安裝和重新安裝軟體......................................................................................86
列印墨匣疑難排解......................................................................................................88
有關列印墨匣的資訊.............................................................................................94
列印品質疑難排解......................................................................................................95
列印疑難排解.............................................................................................................99
影印疑難排解...........................................................................................................108
掃描疑難排解...........................................................................................................111
目錄
3
錯誤.........................................................................................................................114
閃爍的指示燈......................................................................................................114
裝置訊息.............................................................................................................116
檔案訊息.............................................................................................................117
HP All-in-One 支援的檔案類型......................................................................118
一般使用者訊息..................................................................................................118
紙張訊息.............................................................................................................119
電源和連接訊息..................................................................................................121
列印墨匣訊息......................................................................................................124
目錄
13 HP 保固與支援
保固.........................................................................................................................129
支援程序..................................................................................................................129
聯絡 HP 客戶支援之前.............................................................................................129
致電 HP 支援中心....................................................................................................130
電話支援期限......................................................................................................130
致電....................................................................................................................130
電話支援期限過後..............................................................................................130
其他保固選項...........................................................................................................131
Call HP Korea customer support.............................................................................131
準備運送 HP All-in-One...........................................................................................131
包裝 HP All-in-One..................................................................................................131
技術資訊
14
規格.........................................................................................................................133
環保產品服務活動....................................................................................................134
紙張使用.............................................................................................................134
塑膠....................................................................................................................134
原料安全性資料..................................................................................................135
回收計畫.............................................................................................................135
HP 噴墨耗材回收計畫........................................................................................135
能源消耗.............................................................................................................135
歐盟客戶的家庭廢物設備處理............................................................................136
法規注意事項...........................................................................................................137
FCC statement...................................................................................................137
Notice to users in Australia................................................................................137
Notice to users in Korea.....................................................................................138
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan.................................138
Notice to users in Japan about power cord........................................................138
Geräuschemission.............................................................................................138
索引...............................................................................................................................139
4
1 HP Deskjet F4100
All-in-One series 說明
有關 HP All-in-One 的資訊，請參閱：
• 位於第 7 页的「
• 位於第 13 页的「
• 位於第 15 页的「
• 位於第 17 页的「
• 位於第 19 页的「
• 位於第 29 页的「
• 位於第 49 页的「
• 位於第 55 页的「
• 位於第 59 页的「
• 位於第 75 页的「
• 位於第 129 页的「
• 位於第 133 页的「
HP All-in-One 概觀」
尋找更多資訊」
如何使用？」
連線資訊」
放入原稿與紙張」
從電腦列印」
使用影印功能」
使用掃描功能」
維護 HP All-in-One」
訂購列印耗材」
HP 保固與支援」
技術資訊」
HP Deskjet F4100 All-in-One series
說明
HP Deskjet F4100 All-in-One series 說明 5
HP Deskjet F4100 All-in-One series
說明
第 1 章
6 HP Deskjet F4100 All-in-One series 說明
2 HP All-in-One 概觀
HP Deskjet F4100 All-in-One series 是一功能極多的裝置，可讓您輕鬆地使用影
印、掃描及列印。
影印
HP All-in-One 可讓您使用各種不同類型的紙張製作高品質的彩色及黑白複本。
您可以放大或縮小原稿大小以符合特定的紙張大小、調整影印品質，以及製作高
品質的相片複本。
掃描
掃描代表將文字或圖片轉換到電腦所用之電子格式的過程。您幾乎可在
HP All-in-One 上掃描任何東西 (相片、雜誌文章及文件)。
從電腦列印
HP All-in-One 可搭配任何具列印功能的軟體應用程式一起使用。您可列印多種
專案，例如無邊框影像、新聞稿、賀卡、轉印紙及海報等。
本節包含下列主題：
HP All-in-One 概觀
•
控制台按鈕
•
狀態燈號概觀
•
•
使用 HP Photosmart 軟體
HP All-in-One 概觀
概觀
HP All-in-One
HP All-in-One 概觀 7
第 2 章
標籤 描述
1
2
3
4
5
6
7
8
9 後方 USB 連接埠
10
* 只能與 HP 提供的電源轉接器搭配使用。
控制台按鈕
控制台
進紙匣
紙匣延伸架
紙張寬度導板
列印墨匣門
玻璃板
背蓋板
後匣門
電源連接
*
HP All-in-One
概觀
標籤 圖示 名稱與描述
1 開啟：開啟或關閉 HP All-in-One。開啟 HP All-in-One 的電源時，「開啟」
8 HP All-in-One 概觀
按鈕會亮起。執行工作時燈光會閃爍。
（續）
標籤 圖示 名稱與描述
當 HP All-in-One 在關閉狀態時，裝置仍使用最小量的電力。若要完全中斷
HP All-in-One 的電源，請關閉裝置電源，再拔下電源線。
注意 在拔下電源線前，您必須按下「開啟」按鈕並允許 HP All-in-One 自行
關閉電源。這樣有助於防止列印墨匣乾掉。
2
取消：停止列印、影印或掃描工作。
3 重新開始：指示 HP All-in-One 在解決問題之後繼續。
重新開始按鈕旁的 重新開始 燈號閃爍，表示需要載入紙張或清除卡紙。
4
「檢查列印墨匣」燈號：指出需要重新插入指定列印墨匣、更換列印墨匣或是
關閉列印墨匣門。黑色/相片燈號指示黑色或相片列印墨匣發生問題，而彩色
燈號指示三色列印墨匣發生問題。
5 開始影印/彩色：開始彩色影印工作。
按此按鈕多次，以指定多色影印。選擇影印份數之後，印表機會立即開始列
印。要影印的份數顯示於此按鈕的右邊。
提示 您可使用控制台指定的最多份數為 9。若要一次列印更多份，請使用
「HP 軟體」。從軟體產生多份原始文件時，只有份數的最後一位數會呈現在
「控制台」上。例如，如果您列印了 25 份，則數字 5 會出現在顯示器上。
6 開始影印/黑白：開始黑白影印工作。
按此按鈕多次，以指定黑白影印。選擇影印份數之後，印表機會立即開始列
印。要影印的份數顯示於此按鈕的右邊。
提示 您可使用控制台指定的最大份數為 9。若要一次列印更多份，請使用
「HP 軟體」。從軟體產生多份原始文件時，只有份數的最後一位數會呈現在
「控制台」上。例如，如果您列印了 25 份，則數字 5 會出現在顯示器上。
7
紙張類型：將紙張類型設定變更為普通紙或相片紙。確定已將適當的紙張類
型裝入進紙匣。預設紙張類型設為「普通紙」。
「紙張類型」燈號指示目前選擇的紙張類型為「普通」或「相片」。
8 Photosmart Essential 按鈕：啟動「HP Photosmart 軟體」進行列印、編輯
與共享相片。
概觀
附註 若您的電腦上未安裝「HP Photosmart 軟體」，則 Photosmart
Essential 按鈕將無作用。
9 掃描：開始掃描目前在玻璃板上的原稿。 若 HP All-in-One 正在執行其他工
作的話，會忽略「掃描」指令。「掃描」指令只在電腦開啟時有作用。
控制台按鈕
HP All-in-One
9
第 2 章
狀態燈號概觀
有數種指示燈號會告知您 HP All-in-One 的狀態。
標籤 描述
1
2 重新開始 燈號
3
4 紙張類型 燈號 (紙張類型按鈕)
「開啟」按鈕
「檢查列印墨匣」燈號
下表描述一般情況，並說明燈號的意義。
燈號狀態 燈號的意義
所有燈號都熄滅。
開啟 燈號和其中一個「紙張類型」
燈號會亮起。
開啟 燈號在閃爍。 HP All-in-One 正在進行列印、掃描、影印或校正列印墨匣。
開啟 燈號快速閃爍 3 秒，然後維持
亮燈。
HP All-in-One
開啟燈號連續閃爍 20 秒，然後維持
亮燈。
重新開始燈號在閃爍。
概觀
「檢查列印墨匣」燈號在閃爍。
開啟、重新開始 及「檢查列印墨
匣」燈號在閃爍。
HP All-in-One 已關閉。按「開啟」按鈕以開啟裝置。
HP All-in-One 準備進行列印、掃描或影印。
當 HP All-in-One 已在進行列印、掃描、影印或校正列印墨匣時，您按了
某個按鈕。
您按下「掃描」按鈕，但是電腦沒有回應。
HP All-in-One 紙張用完。
•
HP All-in-One 卡紙。
•
影印軟體中的紙張大小設定與進紙匣中偵測到的紙張大小不符。
•
列印墨匣門為開啟狀態。
•
列印墨匣遺失或安裝的位置錯誤。
•
塑膠帶尚未從列印墨匣上移除。
•
列印墨匣不是此 HP All-in-One 的專用墨匣。
•
列印墨匣可能已損壞。
•
掃描器失敗。
關閉 HP All-in-One 然後再開機。如果問題仍然存在，請聯絡「HP 支
援」。
10 HP All-in-One 概觀
（續）
燈號狀態 燈號的意義
所有燈號都在閃爍。
HP All-in-One 發生嚴重錯誤。
1. 關閉 HP All-in-One。
拔掉電源線。
2.
等候大約一分鐘，再插回電源線。
3.
4. 再次開啟 HP All-in-One。
如果問題仍然存在，請聯絡 HP 支援。
使用 HP Photosmart 軟體
HP Photosmart 軟體提供快速簡單的方式列印您的相片。它也可以讓您存取其他
基本的 HP 影像軟體功能，如儲存及檢視相片。
如需使用 HP Photosmart 軟體的詳細資訊：
• 請檢查左邊的內容面板。在上方尋找 HP Photosmart 軟體說明內容一書。
• 若您在上方的內容面板找不到 HP Photosmart 軟體說明內容一書，請透過
HP 解決方案中心存取軟體說明。
使用 HP Photosmart 軟體 11
概觀
HP All-in-One
第 2 章
HP All-in-One
概觀
12 HP All-in-One 概觀
3
尋找更多資訊
您可以透過印刷手冊和螢幕操作說明上的各種資源，取得有關安裝與使用
HP All-in-One 的資訊。
安裝指南
《安裝指南》提供設定 HP All-in-One 和安裝軟體的指示。請務必依照《安裝指
南》的步驟順序進行。
若您在安裝時遇到問題，請參閱「安裝指南」以取得疑難排解資訊，或參閱此
畫面「說明」的位於第 77 页的「
基本指南
HP Photosmart
2600 series printer
User Guide
www.hp.com/support 如果您可連線至網際網路，就可以從 HP 網站上取得說明和支援。此網站上提
《基本指南》包含 HP All-in-One 的概觀 (包括基本工作的逐步指示、疑難排解提
示及技術資訊)。
HP Photosmart Essential 動畫
HP Photosmart Essential 動畫使用互動的方式，提供您 HP All-in-One 所包含
之軟體的簡短概觀。您將瞭解軟體如何幫助您建立、共享、整理並列印相片。
螢幕操作說明
螢幕「說明」提供使用 HP All-in-One 所有功能的詳細指示。
「如何」主題提供的連結可讓您迅速找到執行常用工作的資訊。
•
HP All-in-One 概觀主題提供 HP All-in-One 主要功能的一般資訊。
•
疑難排解主題提供您使用 HP All-in-One 時可能會遇到問題的解決資訊。
•
讀我檔案
讀我檔案包含其他出版物中可能找不到的最新資訊。
安裝軟體以存取讀我檔案。
供技術支援、驅動程式、以及耗材和訂購資訊。
疑難排解」。
尋找更多資訊
尋找更多資訊
13
第 3 章
尋找更多資訊
14
尋找更多資訊
4
如何使用？
本節包含較常執行的工作之連結，如列印相片，以及最佳化列印工作。
• 位於第 30 页的「
• 位於第 36 页的「
片？」
• 位於第 26 页的「
• 位於第 55 页的「如何使用控制台掃瞄？」
• 位於第 32 页的「
• 位於第 39 页的「
• 位於第 62 页的「如何更換列印墨水匣？」
• 位於第 69 页的「
• 位於第 79 页的「
如何變更列印設定？」
如何在 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 的紙張上列印無邊框相
如何載入信封？」
如何得到最佳列印品質？」
如何在紙張上進行雙面列印？」
如何校正列印墨水匣？」
如何清除卡紙？」
如何使用？
如何使用？
15
如何使用？
第 4 章
16
如何使用？
5
連線資訊
HP All-in-One 配備有 USB 連接埠，因此您可以使用 USB 纜線直接與電腦連
接。也可透過現有的家用網路共享裝置。
本節包含下列主題：
支援的連線類型
•
使用印表機共享
•
支援的連線類型
下列表格包含支援的連線類型清單。
描述 最佳效能的建議電腦連線數支援的軟體功能 安裝指示
USB 連線 使用 USB 纜線將電腦連接
印表機共享 五台。
到 HP All-in-One 上的後
USB 1.1 全速週邊連接埠。
主機電腦必須始終開機，
以便從其他電腦列印。
使用印表機共享
如果您的電腦位於網路上，而且網路上的另一台電腦已透過 USB 纜線連接
HP All-in-One，您就可以利用印表機共享，在該印表機上進行列印。
直接連接到 HP All-in-One 的電腦會作為印表機的「主機」，並具有完整的軟體
功能。另一台電腦作為「用戶端」，只能執行列印功能。您必須在主機電腦或
HP All-in-One 的控制台上執行其他功能。
在 Windows 電腦上啟用印表機共享
▲
請參考電腦隨附的使用者指南，或參閱 Windows 螢幕操作說明。
支援所有功能。 如需詳細指示，請遵循
支援主機上所有功能。其
他電腦僅支援列印功能。
《安裝指南》。
請依照位於第 17 页的
「使用印表機共享」中的指
示執行。
連線資訊
連線資訊
17
連線資訊
第 5 章
18
連線資訊
6
放入原稿與紙張
您可在 HP All-in-One 中放入許多不同類型和大小的紙張，包括 Letter、A4 紙、
相紙、投影片和信封。
本節包含下列主題：
•
•
•
•
放入原稿
您可在玻璃板上放入原稿，以影印或掃描最大到 Letter 或 A4 尺寸的原稿。
在玻璃板上放入原稿
1. 掀起 HP All-in-One 的蓋板。
2.
放入原稿
選擇用於列印與影印的紙張
放入紙張
避免卡紙
以要列印或掃描面朝下的方式，將原稿放在玻璃板的左前角。
提示 如需放入原稿的詳細說明，請參考刻在玻璃板邊緣的指導圖示。
提示 為了得到正確的影印大小，請確認玻璃板上無膠帶或其他異物。
蓋上蓋板。
3.
選擇用於列印與影印的紙張
您可以在 HP All-in-One 中使用不同類型和大小的紙張。請查閱下列建議事項，
以獲得最佳的列印與影印品質。在您變更紙張類型時，請記得變更紙張類型設
定。如需詳細資訊，請參閱位於第 31 页的「
設定列印的紙張類型」。
放入原稿與紙張
放入原稿與紙張
19
第 6 章
本節包含下列主題：
建議用於列印與影印的紙張
•
建議只用於列印的紙張
•
不建議使用的紙張
•
建議用於列印與影印的紙張
為取得最佳列印品質，HP 建議使用特別針對所列印專案類型而設計的 HP 紙
張。若要列印相片，可在進紙匣內放入 HP 高級相紙或 HP 特級相紙。
以下列出可用於影印與列印的 HP 紙張。依您所在的國家/地區而異，您可能無法
使用某些紙張。
附註 本裝置僅支援 10 x 15 公分（具標籤）、A4、Letter 及 Legal（僅限美
國） 大小的紙張。
附註 若要完成無邊框列印，您必須使用 10 x 15 公分 紙張 (具標籤)。
HP All-in-One 會列印至紙張三邊的邊緣。當您從第四邊移除標籤後，就得到
了無邊框列印。
HP 特級相紙
HP 特級相紙是最佳的 HP 相紙，其影像品質與防止褪色功能甚至優於沖印店處
理過的相片。對於列印要裝入相框或放入相簿中的高解析度影像，此類紙張是很
理想的選擇。這些紙張可提供數種大小，包括 10 x 15 公分 相紙大小 (含或不含
標籤)、A4 以及 8.5 x 11 英吋大小，用於從 HP All-in-One 列印或影印相片。
放入原稿與紙張
20
HP 高級相紙
HP 高級相紙是高品質的光面或柔光面相紙。其外觀和觸感類似沖印店處理過的
相片，而且可以壓在玻璃板底下或放入相簿中。這些紙張可提供數種大小，包
括 10 x 15 公分 相紙大小 (含或不含標籤)、A4 以及 8.5 x 11 英吋大小，用於從
HP All-in-One 列印或影印相片。
HP 高級噴墨投影片和 HP 特級噴墨投影片
HP 高級噴墨投影片和 HP 特級噴墨投影片可以讓彩色簡報栩栩如生，精彩動
人。這種投影片容易使用和處理、快乾又能抗污。
HP 高級噴墨紙
HP 高級噴墨紙是最佳的塗層紙，適合高解析度輸出使用。平滑、霧面的外觀使
它適合用於最高品質的文件。
HP 超白噴墨紙
HP 超白噴墨紙能產生高對比度的色彩和清晰的文字。它的不透明性足以應付雙
面彩色用途，不會穿透，很適合作為新聞稿、報告和廣告傳單使用。
放入原稿與紙張
HP All-in-One 紙或 HP 列印紙
使用 HP All-in-One 紙張和 HP 列印紙張時，請確認選擇的是「普通」紙張類型。
• HP All-in-One 紙專用於 HP All-in-One 裝置。它具有特別的明亮藍白漸層色
調，可產生出比普通多功能紙更清晰的文字和更豐富的色彩。
• HP 列印紙是高品質的多功能紙。它所產生的文件，不論在外觀和觸覺上都比
列印在標準多用途紙或影印紙上的文件更加真實。
若要訂購 HP 紙張及其他耗材，請至
示，請選擇您所在的國家/地區，依照提示選擇產品，然後按一下頁面上其中一
個購物連結。
附註 目前，HP 網站某些部分僅提供英文內容。
建議只用於列印的紙張
某些紙張只有在您從電腦開始列印工作時才可以使用。下列清單提供有關這些紙
張的資訊。
為取得最佳列印品質，HP 建議使用 HP 紙張。太薄、太厚、紋理光滑或伸縮性
大的紙張容易發生卡紙。使用紋理太粗或是墨水吸收不良的紙張，則會造成印出
的影像模糊、褪色或是無法完全填滿。
依您所在的國家/地區而異，您可能無法使用某些紙張。
HP 轉印紙
HP 轉印紙 (用於彩色布料或用於淺色或白色布料) 最適合用來將您的數位相片轉
印到 T 恤上。
www.hp.com/buy/supplies。如果出現提
HP 噴墨標籤紙
Letter 或 A4 大小標籤紙可用來和 HP 噴墨產品搭配使用 (例如 HP 噴墨標籤紙)。
HP 型錄與傳單紙
HP 型錄與傳單紙 (光面或霧面) 兩面都有光面或霧面塗層，適合雙面使用。它們
是用來作類似相片複本和商業圖形的絕佳選擇，例如報告封面、特殊簡報、型
錄、郵寄廣告單及日曆。
HP 高級簡報紙
HP 高級簡報紙讓您可以製作外表與觸感俱優的簡報。
HP CD/DVD 纹身紙
HP CD/DVD 纹身紙可讓您透過列印高品質且低成本的 CD 或 DVD 標籤，來個
人化 CD 及 DVD。
若要訂購 HP 紙張及其他耗材，請至
www.hp.com/buy/supplies。如果出現提
示，請選擇您所在的國家/地區，依照提示選擇產品，然後按一下頁面上其中一
個購物連結。
選擇用於列印與影印的紙張
21
放入原稿與紙張
第 6 章
附註 目前，HP 網站某些部分僅提供英文內容。
不建議使用的紙張
太薄、太厚、紋理光滑或伸縮性大的紙張容易發生卡紙。紋理太粗或是墨水吸收
不良的紙張，則會造成印出的影像模糊、褪色或是無法完全填滿。
附註 如需完整的支援材質尺寸清單，請參閱印表機軟體。
避免將相紙用於所有列印和影印作業
未列於列印版說明文件技術規格章節的任何尺寸相紙。
•
• 有圖案或穿孔的紙張 (除非是特別針對 HP 噴墨裝置所設計)。
紋理太粗的原料，例如亞麻布。在這些紙張上無法均勻地列印，而且墨水會
•
滲進其中。
• 非常平滑、光亮或塗層紙並非設計用於 HP All-in-One。它們可以造成
HP All-in-One 的卡紙或排斥油墨。
多重複寫紙，例如複寫紙或三重複寫紙。它們可能起皺紋或黏住，墨水也可
•
能會比較模糊。
有扣環或有孔的信封。它們可能卡在滾筒上並造成夾紙。
•
長條紙。
•
放入紙張
放入原稿與紙張
影印時避免使用的其他紙張
信封。
•
• HP 高級噴墨投影片或 HP 特級噴墨投影片以外的投影片。
轉印紙。
•
賀卡紙。
•
本節說明在 HP All-in-One 中如何放入不同類型與大小的紙張，以進行影印或列
印。
附註 影印或列印工作開始後，紙張寬度感應器可判斷紙張是否為 Letter、A4
或較小的紙張。
提示 為避免撕裂、起皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密封的袋
子中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可能會使紙張
捲曲，而無法正常用於 HP All-in-One。
本節包含下列主題：
放入整頁大小的紙張
•
•
放入 10 x 15 公分（4 x 6 英吋）相紙
放入索引卡
•
22
放入原稿與紙張
放入信封
•
放入其他紙張類型
•
放入整頁大小的紙張
您可在 HP All-in-One 的進紙匣內放入許多類型的 Letter 或 A4 紙張。
放入整頁大小的紙張
將紙匣延伸架向您自己的方向拉出。
1.
附註 使用 Legal 大小的紙張時，請勿打開紙匣延伸架。
將紙張寬度導板滑到最外側的位置。
2.
在平面上輕敲紙疊將邊緣對齊，然後檢查：
3.
確定紙張沒有撕裂、灰塵、皺紋或邊緣彎曲。
•
確定整疊紙張的大小和類型都相同。
•
放入紙張
放入原稿與紙張
23
第 6 章
以短邊朝前的方式，將紙疊插入進紙匣。確認您要列印的一面朝下。將整疊
4.
紙張向裡推進裝置，直到不能再推入為止。
注意 當您將紙張放入進紙匣時，請確認 HP All-in-One 處於閒置狀態並
且不再發出聲音。如果 HP All-in-One 正在使用列印墨匣或正在進行其他
工作，停留在裝置中的紙張可能不會在原位。您可以將紙張推入到最前
面，讓 HP All-in-One 退出空白頁。
提示 若您使用的是信紙信頭，請先插入頁面上方，列印面朝下。如需載
入整頁大小紙張和信紙信頭的詳細說明，請參閱刻在進紙匣底部的圖示。
將紙張寬度導板向內推，直到接觸到紙張邊緣後停止。
5.
請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊紙張都置入進紙匣內，高度
不超過紙張寬度導板的上緣。
放入原稿與紙張
放入 10 x 15 公分（4 x 6 英吋）相紙
您可在 HP All-in-One 進紙匣內放入 10 x 15 公分 相紙。為取得最佳效果，請使
用具標籤的 10 x 15 公分 大小 HP 特級相紙或 HP 高級相紙。
附註 對於無邊框列印，HP All-in-One 僅支援在有可撕式裁邊的 10 x 15 公
分的相紙上列印。您可自動調整「內容」對話方塊中的設定，以便在 HP 特
級相紙上列印無邊框的 10 x 15 公分相片。按一下「列印捷徑」標籤，然後
在「列印捷徑」清單中選取「相片列印-無邊框」。
提示 為避免撕裂、起皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密封的袋
子中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可能會使紙張
捲曲，而無法正常用於 HP All-in-One。
24
放入原稿與紙張
在進紙匣內放入 10 x 15 公分 相紙（具標籤）
移除進紙匣裏的所有紙張。
1.
將整疊相紙較短的一側朝前插入進紙匣最右側。確認您要列印的一面朝下。
2.
將整疊相紙向裡推進裝置，直到不能再推入為止。
放入相紙，標籤朝向您自己的方向。
提示 如需放入小尺寸相紙的詳細說明，請參考刻在進紙匣底板上說明如
何放入相紙的指導圖示。
將紙張寬度導板向內推，直到接觸到紙張邊緣後停止。
3.
請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊紙張都置入進紙匣內，高度
不超過紙張寬度導板的上緣。
為取得最佳效果，請在列印或影印前，先設定紙張類型。
相關主題
• 位於第 20 页的「建議用於列印與影印的紙張」
• 位於第 30 页的「變更目前工作的列印設定」
• 位於第 49 页的「
設定影印紙張類型」
放入索引卡
您可以在 HP All-in-One 進紙匣中放入索引卡，以便列印筆記、便條和其他文稿。
為取得最佳效果，請在列印或影印前，先設定紙張類型。
附註 HP All-in-One 會在短邊緣留下 1.2 公分 的邊框。如果要列印許多卡
片，請先列印一張測試卡片，確定邊框不會裁剪到文稿。
放入紙張
25
放入原稿與紙張
第 6 章
在進紙匣內放入索引卡
移除進紙匣裏的所有紙張。
1.
將整疊卡片插入進紙匣最右側，列印面朝下。將卡片疊向裡推，直到不能再
2.
推入為止。
將紙張寬度導板向裡推，直到接觸到整疊卡片後停止。
3.
請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊卡紙都置入進紙匣內，高度
不超過紙張寬度導板的上緣。
為取得最佳效果，請在列印或影印前，先設定紙張類型。
相關主題
• 位於第 24 页的「放入 10 x 15 公分（4 x 6 英吋）相紙」
• 位於第 30 页的「
• 位於第 49 页的「
變更目前工作的列印設定」
設定影印紙張類型」
放入信封
放入原稿與紙張
您可以在 HP All-in-One 的進紙匣內放入一個或多個信封。請不要使用光亮或有
浮雕的信封，或是有扣環或有孔的信封。
附註 如需瞭解如何格式化列印在信封上的文字，請查閱文書處理軟體中的說
明檔案。為獲得最佳的效果，請考慮在信封上使用回信地址標籤。
26
放入原稿與紙張
放入信封
移除進紙匣裏的所有紙張。
1.
將一個或多個信封放入進紙匣最右側，信封封口朝上並靠左。將一疊信封向
2.
前推，直到不能再推入為止。
將紙張寬度導板向裡推，直到接觸到整疊信封後停止。
3.
請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊信封都置入進紙匣內，高度
不超過紙張寬度導板的上緣。
放入其他紙張類型
下列紙張需要額外注意，以將它們正確放入。
附註 並非所有紙張大小與紙張類型都適用於 HP All-in-One 的所有功能。有
些紙張大小和紙張類型，只有在從軟體應用程式的 「列印」 對話方塊啟動列
印工作時才可以使用。它們無法用於影印。下文清楚地標示，何種紙張只有
從軟體應用程式列印時才可以使用。
提示 如需放入信封的詳細說明，請參考刻在進紙匣底板上的圖示。
HP 高級噴墨投影片和 HP 特級噴墨投影片
▲
以有箭頭和 HP 商標的白色投影片紙條朝上並朝紙匣前方，置入投影片。
附註 HP All-in-One 無法自動偵測紙張類型。為取得最佳效果，請在列印
投影片前，先將軟體中的紙張類型設定為投影片。
HP 轉印紙 (僅限列印使用)
在使用前將轉印紙完全壓平；請勿放入捲曲的紙張。
1.
提示 為避免捲曲，在使用前請將轉印紙密封於原來的包裝中。
找出轉印紙非列印面上的藍色條紋，並以藍色條紋面朝上，手動將紙張一張
2.
一張送入進紙匣。
放入紙張
放入原稿與紙張
27
第 6 章
HP 噴墨標籤紙 (僅限列印使用)
1. 請務必使用用於 HP 噴墨裝置的 Letter 或 A4 大小標籤紙 (例如 HP 噴墨標籤
紙)，並確定標籤紙未超過兩年的使用期。紙張通過 HP All-in-One 的時候，
較舊紙張上的標籤可能會脫落，因而造成之後的紙張卡紙。
抖動一下標籤疊，確定各頁沒有粘在一起。
2.
將一疊標籤紙置於進紙匣內整頁大小標準紙張的上面，標籤面朝下。請勿一
3.
次插入一張標籤紙。
為取得最佳效果，請在列印或影印前，先設定紙張類型。
HP CD/DVD 紋身標籤紙（僅限列印使用）
▲
將一張 CD/DVD 紋身紙放到進紙匣，且列印面朝下。將 CD/DVD 紋身紙往
前滑動，直到它無法再往前滑動為止。
附註 使用 CD/DVD 紋身標籤時，請勿打開紙匣延伸架。
相關主題
• 位於第 24 页的「放入 10 x 15 公分（4 x 6 英吋）相紙」
• 位於第 31 页的「
• 位於第 49 页的「
設定列印的紙張類型」
設定影印紙張類型」
避免卡紙
放入原稿與紙張
為避免卡紙，請遵照下列指示。
經常取出出紙匣的紙張。
•
將所有未用過的紙張平放在可密封的袋子中，以避免捲曲或皺紋。
•
確定載入進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。
•
請勿將不同類型和大小的紙張載入同一個進紙匣中；進紙匣中整疊紙張的類
•
型和大小必須相同。
調整紙張寬度導板，使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。確保紙張寬度導板不
•
會使進紙匣中的紙張捲曲。
請勿用力強行將紙張推擠入進紙匣中。
•
• 使用推薦用於 HP All-in-One 的紙張類型。
相關主題
位於第 22 页的「不建議使用的紙張」
28
放入原稿與紙張
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