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HP Deskjet 6980 series
使用者指南
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惠普科技公司通告
本文件包含的資訊如有更改，恕不另行
通知。
版權所有，翻印必究。除版權法允許之
外，未經 Hewlett-Packard 事先書面許
可，不得對本手冊進行複製、改編或翻
譯。
HP 產品與服務的唯一擔保已在這些產
品與服務隨附的書面保固聲明中闡明。
此處的任何資訊將不會構成額外擔保的
制定。HP 將不會對本文包含的技術或
編輯錯誤或者疏忽負責。
聲明
Microsoft、Windows 及 Windows XP
是 Microsoft Corporation 的註冊商標。
TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在美
國的商標。
Adobe、Adobe Photoshop 及 Acrobat
是 Adobe Systems Incorporated 的商
標。
Bluetooth 是其所有人的商標，HewlettPackard Company 經授權使用。
著作權 2005 年 Hewlett-Packard
Development Company, L.P。
術語與慣例
以下術語與慣例用於本使用者指南。
術語
HP Deskjet 印表機亦指 HP 印表機或印
表機。
注意與警告
注意表示可能會損壞 HP Deskjet 印表機
或其他設備。例如：
注意 請勿觸摸列印墨水匣的
墨水噴嘴或銅質接點。觸摸這
些部件將會引起墨水阻塞、不
噴墨和電路接觸不良。
警告表示可能傷害您自己或他人。例
如：
警告 將新的與用過的列印墨
水匣置於小孩無法觸及的地方。
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目錄
1 歡迎使用 ....................................................................................................4
2 特殊功能 ....................................................................................................5
3 入門指南 ....................................................................................................6
印表機功能 ................................................................................................6
按鈕與指示燈 .............................................................................................8
紙匣 .........................................................................................................10
相片/信封進紙器 ......................................................................................12
列印墨水匣 ..............................................................................................15
保留模式 ..................................................................................................16
紙張類型自動感應器 ................................................................................17
4 連接印表機 ..............................................................................................18
USB .........................................................................................................18
無線連網 ..................................................................................................19
有線乙太網連網 .......................................................................................43
Bluetooth 無線列印 ..................................................................................49
HP iPAQ Wi-Fi 列印 ................................................................................53
5 列印相片 ..................................................................................................55
列印無邊框相片 .......................................................................................55
列印具有邊框的相片 ................................................................................57
HP Real Life 技術 ....................................................................................59
相片列印墨水匣 .......................................................................................59
最大 dpi ...................................................................................................60
進階色彩設定 ...........................................................................................61
色彩管理 ..................................................................................................61
相片灰色列印墨水匣 ................................................................................61
Exif 列印 ..................................................................................................62
存放與處理相紙 .......................................................................................63
列印相片時省錢 .......................................................................................63
其他相片專案 ...........................................................................................63
與親朋好友分享相片 ................................................................................63
6 從數位相機列印相片 ................................................................................65
使用 PictBridge 相機 ................................................................................65
使用 Bluetooth 相機手機 ..........................................................................67
7 列印其他文件 ...........................................................................................68
電子郵件 ..................................................................................................68
信件 .........................................................................................................69
文件 .........................................................................................................70
信封 .........................................................................................................71
型錄 .........................................................................................................72
使用者指南
1
Page 4
賀卡 .........................................................................................................74
明信片 ......................................................................................................75
投影片 ......................................................................................................76
標籤 .........................................................................................................76
索引卡與其他小型材質 ............................................................................78
小手冊 ......................................................................................................79
海報 .........................................................................................................80
轉印 .........................................................................................................81
長條紙 ......................................................................................................82
CD/DVD 圖紋 ..........................................................................................83
8 列印提示 ..................................................................................................85
列印捷徑 ..................................................................................................85
快速/經濟列印 ..........................................................................................85
一般普通列印 ...........................................................................................86
簡報列印 ..................................................................................................86
以灰階列印 ..............................................................................................86
選擇列印品質 ...........................................................................................86
設定頁面順序 ...........................................................................................87
在單張紙上列印多頁 ................................................................................87
列印預覽 ..................................................................................................87
設定自訂紙張尺寸 ....................................................................................88
選擇紙張類型 ...........................................................................................88
選擇紙張來源 ...........................................................................................89
列印工作快捷設定 ....................................................................................89
自動雙面列印 ...........................................................................................91
手動雙面列印 ...........................................................................................92
調整文件尺寸 ...........................................................................................95
浮水印 ......................................................................................................95
9 印表機軟體 ..............................................................................................97
印表機內容對話方塊 ................................................................................97
這是甚麼？說明 .......................................................................................97
墨水存量視窗 ...........................................................................................97
下載印表機軟體更新 ................................................................................98
10 維護 .......................................................................................................100
安裝列印墨水匣 .....................................................................................100
設定自動關閉功能 ..................................................................................103
校正列印墨水匣 .....................................................................................104
校準色彩 ................................................................................................104
自動清潔列印墨水匣 ..............................................................................104
列印測試頁 ............................................................................................104
檢視估計的墨水存量 ..............................................................................104
維護印表機機身 .....................................................................................105
去除皮膚與衣服上的墨水 .......................................................................105
手動清潔列印墨水匣 ..............................................................................105
2 HP Deskjet 6980 series
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目錄
維護列印墨水匣 .....................................................................................106
印表機工具箱 .........................................................................................107
11 疑難排解 ................................................................................................108
乙太網問題 ............................................................................................108
無線通訊問題 .........................................................................................110
印表機無法列印 .....................................................................................114
卡紙 .......................................................................................................115
紙張問題 ................................................................................................116
紙張不符 ................................................................................................117
印表機停止操作 .....................................................................................118
列印墨水匣問題 .....................................................................................119
相片未正確列印 .....................................................................................120
PictBridge 問題 ......................................................................................123
Bluetooth 列印問題 ................................................................................124
長條紙未正確列印 ..................................................................................125
列印品質不佳 .........................................................................................125
文件列印錯誤 .........................................................................................127
無邊框文件問題 .....................................................................................128
錯誤訊息 ................................................................................................132
印表機指示燈亮起或閃爍 .......................................................................134
文件列印速度緩慢 ..................................................................................135
如果問題仍然存在 ..................................................................................136
HP 支援程序 ..........................................................................................136
12 配件 .......................................................................................................137
自動雙面列印配件（雙工器） ................................................................137
可容納 250 張紙的一般紙匣 ..................................................................143
具備小型紙匣的自動雙面列印配件 ........................................................148
13 耗材 .......................................................................................................159
紙張 .......................................................................................................159
USB 電纜 ...............................................................................................159
配件 .......................................................................................................159
14 規格 .......................................................................................................160
印表機規格 ............................................................................................160
15 環保資訊 ................................................................................................161
環保聲明 ................................................................................................161
列印墨水匣回收 .....................................................................................162
索引...............................................................................................................164
使用者指南
3
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1
歡迎使用
要尋找問題之解答，請選取以下其中一個主題：
特殊功能
●
入門指南
●
連接印表機
●
列印相片
●
從數位相機列印相片
●
列印其他文件
●
列印提示
●
印表機軟體
●
維護
●
疑難排解
●
選用的配件
●
耗材
●
規格
●
環保資訊
●
4 HP Deskjet 6980 series
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特殊功能
恭喜！您購買的 HP Deskjet 印表機配備許多特殊功能：
內建網路功能：可在無須使用外接式列印伺服器的情況下，連接到有線或無
●
線網路。
保留模式：使用保留模式可在其他列印墨水匣的墨水用完時，僅使用一個列
●
印墨水匣繼續列印。
「取消列印」按鈕：只需按下一個按鈕即可取消列印作業。
●
無邊框列印：使用無邊框列印功能在相片與型錄上列印時會使用整個頁面表
●
面。
● Real Life 技術：HP Real Life 技術可讓您更簡易地獲得更出色的相片。用
於增強陰影中之細節的自動消除紅眼和適應照明只是所包含的眾多技術的其
中幾種。
六種顏色墨水的可升級列印：六種顏色墨水的相片列印墨水匣（需另外購
●
買）可增強相片列印。
HP Vivera 墨水提供栩栩如生的相片品質以及傑出的防止褪色功能，使色彩
永保艷麗。特別配製的 HP Vivera 墨水透過科學方法進行品質、純度和防
止褪色方面的測試。
● 從數位相機列印：可使用前端 USB 埠直接從 PictBridge 相容型相機列印相
片。
紙張類型自動感應器：使用紙張類型自動感應器最佳化各種紙張的列印品質。
●
● 寧靜模式：您可以在需要較寧靜地列印作業時使用「寧靜模式」按鈕， 例
如當嬰孩在睡覺或客戶就在辦公室時。
● 相片/信封進紙器：使用相片/信封進紙器可便利地列印單一信封、相片或明
信片。
● Bluetooth 列印：使用 Bluetooth 可以無須纜線即可列印影像。使用選用的
HP Bluetooth 無線印表機配接卡可將影像從多數的 Bluetooth 裝置列印到印
表機而無須纜線連接。
選用的自動雙面列印配件：購買自動雙面列印配件以自動列印雙面文件。
●
選用的具備小型紙匣的自動雙面列印配件：購買具備小型紙匣的自動雙面列
●
印配件以自動列印雙面文件以及從印表機的後方裝入小型材質。
● 選用的可容納 250 張紙的一般紙匣配件：購買可容納 250 張紙的一般紙匣
配件以擴展印表機的紙張處理能力。
使用者指南
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3
入門指南
印表機功能
●
按鈕與指示燈
●
紙匣
●
● 相片/信封進紙器
列印墨水匣
●
保留模式
●
紙張類型自動感應器
●
如需選用配件的說明，請參閱選用的配件頁。
印表機功能
印表機具有多項功能，使列印工作更加簡易且效率更高。
按鈕與指示燈
1
紙匣
2
3 相片/信封進紙器
4 前端 USB 埠
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列印墨水匣
1
自動紙張類型感應器（無圖解）
2
墨水備份模式（無圖解）
3
1 後端 USB 埠
有線乙太網埠
2
選用的配件
使用者指南
自動雙面列印配件
（選用）
可容納 250 張紙的一般
紙匣（選用）
具備小型紙匣的自動雙面列印
配件（選用）
7
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第 3 章
按鈕與指示燈
使用印表機按鈕開啟或關閉印表機、取消列印作業、在「寧靜模式」中操作，以
及使用 SecureEasySetup 設定無線連接。印表機指示燈為您提供有關印表機狀
態的可視指示。
電源按鈕與指示燈
1
「取消列印」按鈕
2
「繼續」按鈕與指示燈
3
「報告頁」按鈕
4
「寧靜模式」按鈕
5
6 SecureEasySetup 按鈕
「網路」指示燈
7
「列印墨水匣狀態」指示燈
8
「無線狀態」指示燈
9
如需下列按鈕與指示燈的說明，請按一下適當的選項：
「報告頁」按鈕
●
● SecureEasySetup 按鈕
「網路」指示燈
●
「無線狀態」指示燈
●
電源按鈕與指示燈
請使用電源按鈕來開啟與關閉印表機電源。按下電源按鈕幾秒鐘後，印表機電源
才會開啟。
印表機處理作業時，電源按鈕上的指示燈將會閃爍。
注意 請務必使用電源按鈕來開啟與關閉印表機電源。如果使用延長線、
突波保護器或牆上插座開關來開啟與關閉印表機電源，則可能會導致印表
機發生故障。
印表機的設計配備自動關閉功能，設定此功能後，會在印表機閒置 30 分鐘之後
自動將它置於低功率模式。在此模式中，印表機仍會在關閉無線電的情況下繼續
消耗最多 3.0 瓦特的電力（開啟無線電時最多 5.5 瓦特），然後當有列印作業傳
8 HP Deskjet 6980 series
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送到印表機時自動再度開啟。您可以透過按住電源按鈕三秒來手動關閉印表機。
手動關閉印表機時，印表機將使用少於一瓦特的電力。
附註 為了避免不必要的能源消耗，可關閉印表機，然後斷開印表機電源
線與電源的連接。
「取消列印」按鈕
按下「取消列印」按鈕可以取消目前的列印作業。
「繼續」鍵
「繼續」指示燈會在需要某項操作時閃爍，例如，需要裝入紙張或清除卡紙時。
問題解決之後，按下「繼續」按鈕即可繼續列印。
「寧靜模式」按鈕
您可以在需要較寧靜地列印作業時使用「寧靜模式」功能， 例如當嬰孩在睡覺
或客戶就在辦公室時。按下「寧靜模式」按鈕，列印作業的速度和聲音水平都會
降低。若要恢復正常列印速度，再次按下「寧靜模式」按鈕。按鈕會在「寧靜模
式」啟用時亮起。
「寧靜模式」可在「一般」、「快速一般」和「草稿」列印模式中使用。
若在印表機列印時按下「寧靜模式」按鈕，「寧靜模式」將會從下一頁開始生
效。「寧靜模式」按鈕上的指示燈將會閃爍以顯示該模式正在待用，然後會在
「寧靜模式」生效時完全亮起。
列印墨水匣狀態指示燈
「列印墨水匣狀態」指示燈可顯示列印墨水匣的狀態。
使用者指南
「列印墨水匣狀態」指示燈
1
9
Page 12
第 3 章
左側狀態指示燈代表列印墨水匣底座左側安裝的三色列印墨水匣。
1.
三色列印墨水匣墨水不足時，該指示燈會持續亮起。
–
三色列印墨水匣需要維修時，該指示燈會閃爍。
–
右狀態指示燈代表安裝在列印墨水匣底座右側的列印墨水匣。該列印墨水匣
2.
可能是黑色列印墨水匣、相片列印墨水匣，或相片灰色列印墨水匣。
黑色、相片或相片灰色列印墨水匣墨水不足時，該指示燈將會持續亮起。
–
黑色、相片或相片灰色列印墨水匣需要維修時，該指示燈將會閃爍。
–
PictBridge 指示燈
使用數位相機 USB 纜線將具備 PictBridge 的相機插入前端 USB 埠以列印數位
相片。
連接指示燈
1
錯誤指示燈
2
正確連接 PictBridge 相容型相機時，綠色的連接指示燈將會亮起。從相機列印
時，印表機電源指示燈將會閃爍，而連接指示燈將會保持亮起。如果相機不是
PictBridge 相容型或不處於 PictBridge 模式，琥珀色錯誤指示燈將會閃爍。
紙匣
印表機具備兩個紙匣：
進紙匣
進紙匣可裝入紙張或其他材質。
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進紙匣
1
滑動紙張導板，使其緊貼您要列印的材質的邊緣。
紙張寬度導板
1
紙張長度導板
2
出紙匣
列印後的紙張會存放到出紙匣中。
使用者指南
出紙匣
1
2 相片/信封進紙器
使用相片/信封進紙器可列印單一信封、小型相片以及卡片。
提起出紙匣以裝入紙張或其他材質。列印之前，放下出紙匣。
11
Page 14
第 3 章
為防止紙張從出紙匣掉落，請拉出出紙匣延伸板。如果在「快速草稿」模式下列
印，請打開出紙匣延伸擋板。
在列印 legal 紙張時，不要展開出紙匣延伸擋板。
出紙匣延伸板
1
出紙匣延伸擋板
2
列印作業完成後，折疊出紙匣延伸擋板，然後將出紙匣延伸板推入出紙匣。
相片/信封進紙器
使用相片/信封進紙器可列印各種材質大小，包括下列文件：
信封
●
相片
●
明信片
●
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1 相片/信封進紙器
信封
若要使用相片/信封進紙器列印單個信封，請遵循以下步驟：
1. 將信封放入相片/信封進紙器，使要列印的面朝下和有封口的一側靠左。
使用者指南
將信封推入印表機直到彎曲之前為止。
2.
3. 將相片/信封進紙器儘量向前推入。
13
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第 3 章
列印信封。
4.
相片
若要使用相片/信封進紙器列印單張相片，請遵循以下步驟：
1. 將相紙放入相片/信封進紙器，使要列印的面朝下。
2. 儘量將相紙輕輕順暢推入相片/信封進紙器。
3. 將相片/信封進紙器儘量向前推入。
4. 列印 相片。
明信片
若要使用相片/信封進紙器列印單張明信片，請遵循以下步驟：
1. 將明信片放入相片/信封進紙器，使要列印的面朝下。
2. 儘量將明信片輕輕順暢推入相片/信封進紙器。
14 HP Deskjet 6980 series
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3. 將相片/信封進紙器儘量向前推入。
4. 列印 明信片。
列印墨水匣
印表機可與四種列印墨水匣配合使用。
使用者指南
黑色列印墨水匣
1
三色列印墨水匣
2
相片列印墨水匣
3
相片灰色列印墨水匣
4
附註 列印墨水匣的提供將根據不同的國家/地區而有所不同。
使用列印墨水匣
您可以下列方式使用列印墨水匣：
普通列印：使用黑色和三色列印墨水匣進行普通列印作業。
●
優質彩色相片：要在列印彩色相片或其他特殊文件時獲得更絢麗的色彩，請
●
取出黑色列印墨水匣，然後安裝相片列印墨水匣。相片列印墨水匣與三色列
印墨水匣相結合，可為您提供一流的相片。
優質黑白相片：為了獲得傑出的黑白相片，請取出黑色列印墨水匣，然後將
●
相片灰色列印墨水匣與三色列印墨水匣聯合使用。
更換列印墨水匣
購買列印墨水匣時，請先查看列印墨水匣的選擇號碼。
您可以在三個地方找到選擇號碼：
15
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第 3 章
選擇號碼標籤：查看您替換的列印墨水匣上的標籤。
●
選擇號碼標籤
1
印表機說明文件：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請參閱印表機隨附的參
●
考指南。
「列印墨水匣訂購資訊」對話方塊：如需列印墨水匣選擇號碼的清單，請開
●
啟印表機工具箱，按一下「估計的墨水存量」標籤，然後按一下「列印墨水
匣訂購資訊」按鈕。
如果列印墨水匣墨水用盡，印表機可以在保留模式下操作。
如需關於安裝替換用列印墨水匣的資訊，請參閱安裝列印墨水匣頁。
保留模式
使用保留模式可讓印表機僅使用一個列印墨水匣進行操作。從列印墨水匣底座取
出某個列印墨水匣時，保留模式即會啟動。
保留模式輸出
以保留模式列印，將會減緩印表機的列印速度並影響列印輸出的品質。
已安裝列印墨水匣
黑色列印墨水匣 將彩色列印為灰階。
三色列印墨水匣
相片列印墨水匣 將彩色列印為灰階。
相片灰色列印墨水匣 將彩色列印為灰階。
結果
可以列印彩色文件，但黑色將按灰階方式列印，並
非真正的黑色。
附註 HP 並不建議將相片列印墨水匣或相片灰色列印墨水匣用於保留模式。
16 HP Deskjet 6980 series
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結束保留模式
在印表機中安裝兩個列印墨水匣以結束保留模式。
如需關於安裝列印墨水匣的說明，請參閱安裝列印墨水匣頁。
紙張類型自動感應器
HP 紙張類型自動感應器可偵測印表機內的紙張，然後為該材質選擇最佳列印設
定值。效果是可減少開始列印之前的操作，以及自動最佳化一般、相片、型錄和
其他高品質紙張的列印品質。感應器也會檢查紙張寬度，確保它與印表機軟體中
所選擇的尺寸相符。如果寬度不一樣，印表機就會對您發出警告以避免浪費紙張。
啟動紙張類型自動感應器後，印表機將使用紅色光學感應燈掃描文件的第一頁，
以確定最佳的紙張類型設定和檢查紙張寬度。如果紙張寬度與印表機軟體中的不
一樣，印表機就會對您發出警告以讓您有機會停止列印。如果寬度相符，印表機
將確定紙張類型設定後即會開始列印。
附註 「自動紙張類型感應器」不適用於從可容納 250 張紙的一般紙匣或
具備小型紙匣的自動雙面列印配件進行列印的文件。
如需更多關於使用自動紙張類型設定的資訊，請參閱選擇紙張類型。
注意 不要將印表機放在陽光可以直射的地方。直射的陽光會干擾自動紙
張類型感應器。
使用者指南
17
Page 20
4
USB
連接印表機
無線連網
●
有線乙太網連網
●
連接數位相機
●
● USB
● Bluetooth 無線列印
● HP iPAQ Wi-Fi 列印
您可以使用通用串列匯流排 (USB) 纜線將印表機連接到電腦。若要使用 USB 纜
線，電腦必須執行 Windows 98 SE 或更新版本的作業系統。
如需關於使用 USB 纜線連接印表機的指示，請參閱印表機隨附的安裝海報。
附註 印表機可能未隨附 USB 纜線。
將印表機從 USB 連接變更為網路連接
若您最初安裝印表機時使用 USB 連接 ，您可以在之後變更為無線網路或乙太網
路連接。若您已經了解如何連接網路，即可使用接下來的一般指示。如需關於將
印表機連接到網路的更多詳細指示，請參閱《安裝指南》。
附註 為使您的無線網路獲得最佳的效能與安全性，請使用存取點（例如
無線路由器） 來連接印表機 。
將 USB 連接變更為無線連接
1. 從印表機後方拔下 USB 的連接。
2. 將印表機軟體光碟片放入電腦的 CD-ROM 光碟機，然後按照畫面上的指示
操作。
這將執行「設定精靈」。
3. 在連線類型畫面上，選取 無線，然後按一下 下一步。
18 HP Deskjet 6980 series
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4.
5. 安裝完成後，開啟 控制台 中的 印表機與傳真，並刪除 USB 安裝的印表機。
將 USB 連接變更為有線（乙太網）連接
1. 從印表機後方拔下 USB 的連接。
2.
3. 將印表機軟體光碟片放入電腦的 CD-ROM 光碟機，然後按照畫面上的指示
4.
5.
6. 安裝完成後，開啟 控制台 中的 印表機與傳真，並刪除 USB 安裝的印表機。
無線連網
如需關於安裝的資訊，請按一下其中一個以下選項：
●
●
如需關於印表機無線功能的描述，請按一下其中一個以下選項：
● SecureEasySetup 按鈕
●
●
●
●
● 「HP 報告」頁
● 嵌入式網路伺服器 (EWS)
其他資訊：
●
●
●
按照畫面上的指示完成網路安裝。
將乙太網纜線的一頭插入印表機後方的乙太網連接埠，另一頭插入路由器、
交換機、或存取點上可使用的乙太網連接埠。
操作。
這將執行「設定精靈」。
在連線類型畫面上，選取有線網路，然後按一下下一步。
按照畫面上的指示完成網路安裝。
無線網路基本原理
無線安全性
「無線狀態」指示燈
「報告頁」按鈕
「網路」指示燈
無線電
將印表機重設為出廠預設值
疑難排解
詞彙表
無線連網基本原理
印表機的內建無線通訊功能，可以讓您在不需要外接式印表伺服器的協助下，將
印表機直接連接到 802.11g 或 802.11b Wi-Fi 無線網路。
若要在無線網路上安裝印表機，請遵循《安裝指南》中的無線安裝指示。
Wi-Fi
802.11g 與 802.11b
Wi-Fi 是一種無線通訊技術，可以讓您在不需要使用電線的情形下，將電腦與其
他裝置（如印表機）互相連接以及連接到網際網路。印表機與兩種類型的 Wi-Fi
技術相容：802.11g 與 802.11b。
使用者指南
19
Page 22
第 4 章
802.11g 與 802.11b 都透過 2.4 千兆赫茲頻帶中的無線電發射操作。802.11g 裝
置以每秒 54 百萬位元組 (Mb/s) 的最大速度通訊。802.11b 裝置則以 11 Mb/s
的最大速度通訊。
如需關於在 802.11b 與 802.11g 之間切換印表機的指示，請按一下這裡。
802.11a
802.11a 是一種新型的無線網路技術，它在 5 GHz 的頻帶中操作，而且提供的
通訊速度類似於 802.11g。印表機不能透過無線連接與 802.11a 裝置通訊。
如果您擁有的是 802.11a 無線網路，您可以使用乙太網纜線將印表機連接到網
路的無線存取點 (WAP)，以便達到相當於 802.11a 網路的處理速度。如果您的
無線網路支援 802.11g 與 802.11b 技術，另一個選擇是將網路的其他部份切換
到較低的頻率，從而以無線方式使用印表機。
若要將印表機連接到乙太網路，請遵循乙太網路安裝指示。
配接卡與存取點
配接卡
有些裝置（如印表機）可能具備內建 Wi-Fi 技術，但其他裝置可能需要配接卡才
能啟用 Wi-Fi。
一般配接卡的例子包括：
PCMCIA 卡可插入膝上型電腦的 PCMCIA 插槽
ISA 或 PCI 卡可與桌上型電腦配合使用
USB 配接卡可連接到桌上型電腦或膝上型電腦的
USB 連接埠
也提供其他類型的配接卡。所有配接卡都附帶組態軟體，可讓您設定配接卡的無
線網路組態。
存取點
基礎結構網路是常用的無線網路類型。基礎結構網路需要使用無線存取點 (WAP)。
WAP 作為無線網路的中央集中器或路由器，將無線網路連接到另一個網路（如
網際網路或乙太網路）。網路上的裝置透過 WAP 通訊。
20 HP Deskjet 6980 series
Page 23
無線網路範例
若要查看無線網路的一些範例，請參閱無線網路範例頁。
通訊模式
無線裝置的通訊模式共有兩種：
基礎結構模式
●
● ad hoc
基礎結構模式
為了在無線網路中獲得最佳的效能與安全性，HP 建議您使用無線存取點
(WAP)（802.11b 或 g）將印表機連接到其他網路裝置。若網路裝置是透過存取
點連接，即稱為基礎結構網路。沒有存取點的無線網路則稱為 ad hoc 網路。
與 ad hoc 網路比較起來，無線基礎結構網路具有以下優點：
進階網路安全性
●
增強的可靠性
●
網路靈活性
●
● 更好的效能，特別是使用 802.11g 模式。
共用網際網路存取
●
使用者指南
無線基礎結構網路所需項目
若要將印表機連接至無線網路，您需要：
● 包含無線存取點的無線 802.11b 或 g 網路。
● 具備無線網路支援或網路介面卡 (NIC) 的桌上型或膝上型電腦。您可以使用
電腦上的乙太網（有線）連線或無線連線連接存取點。若要使用乙太網連接
存取點，請參閱《安裝指南》中的指示。
21
Page 24
第 4 章
● 寬頻網際網路存取（建議），如纜線或 DSL。若您將印表機連接到可存取網
際網路的無線網路，HP 建議您採用具有動態主機設定通訊協定 (DHCP) 的
無線路由器（存取點）。
● 網路名稱 (SSID)
● WEP 金鑰（建議）、WPA 通關密語（有需要時）。
Ad-hoc 模式
將印表機設定為 ad hoc 通訊模式時，印表機可以直接與網路上的其他無線裝置
通訊，而不需要使用 WAP。若您不想投資在存取點上，或想設定極為簡單的網
路，或許可採用 ad hoc 連線。
附註 若您沒有存取點，則可使用 ad hoc。但它的靈活性較差、網路安全
性較低、且網路效能比存取點慢。
對於無線 ad hoc 設定，您需要手動開啟無線電。
在 802.11b 與 802.11g 之間切換
Ad hoc 通訊模式預設為 802.11b。基礎結構通訊模式預設為 802.11g。使用印
表機的嵌入式網路伺服器 (EWS)變更這些設定值。
附註 若要從 ad hoc 802.11b 切換至 ad hoc 802.11g，電腦必須安裝
802.11g 卡或配接卡。
無線網路設定
無線網路上的裝置（如電腦和印表機）必須共用以下設定值：
網路名稱 (SSID)
網路名稱或「服務設定識別符」(SSID)，可識別特定無線網路。若要可以在網路
上操作，裝置必須知道網路的網路名稱。
如需關於網路名稱的深入說明，請參閱網路名稱頁。
無線設定檔
無線設定檔是特定無線網路專用的一組網路設定值。一台無線裝置可能具有多個
無線設定檔用於不同的無線網路。若要可以使用印表機，電腦必須設定為印表機
無線網路的設定檔。
例如，在家裡和辦公室使用的膝上型電腦，可能具有一個用於辦公室無線網路的
設定檔，以及另一個用於家裡無線網路的設定檔。
22 HP Deskjet 6980 series
Page 25
印表機並不支援多個設定檔。
如需關於無線設定檔的更多資訊，請參閱無線設定檔頁。
無線安全性
無線網路上的裝置必須共用相同的安全性設定值。
如需關於印表機可使用之無線安全性選項的描述，請參閱無線安全性頁。
降低無線網路中的干擾
以下秘訣有助於降低無線網路中出現干擾的機會：
將無線裝置遠離大型的金屬物件（如檔案櫃），以及其他電磁裝置（如微波
●
爐和無線電話），因為這些物件會干擾無線電訊號。
將無線裝置遠離大型的瓦泥結構和其他的建築結構，因為這些物件會吸收無
●
線電波以及降低訊號強度。
● 對於基礎結構網路，將 WAP 定位在中央位置，並與網路上的無線裝置可以
相互看見。
將網路上的所有無線裝置放置在彼此的覆蓋範圍內。
●
列印
網路上的電腦直接將列印作業傳送到印表機，印表機會根據接收順序進行列印。
印表機可以接收從四個使用者同時傳送的列印作業。
例如，如果有五位使用者在同一時間將列印作業傳送到印表機，印表機將接受前
面的四個列印作業而拒絕第五個。傳送第五個列印作業的使用者需要等待幾分
鐘，然後再重新傳送該列印作業。
無線網路範例
無線網路共有三種常用組態：
Ad hoc 網路
Ad hoc 是一種無線網路，網路中的裝置直接互相通訊而不是透過無線存取點
(WAP)。
例如，一個簡單的 ad hoc 無線網路可能包含可直接互相通訊的一台膝上型電腦
和一台印表機。
Ad hoc 網路一般上屬於小型和簡單的網路。這類網路上的效能會在網路上具備
超過六個裝置時降低。
使用者指南
23
Page 26
第 4 章
基礎結構網路
在基礎結構網路上，例如電腦和印表機，是透過無線存取點 (WAP)通訊。WAP
可作為小型網路上的路由器或閘道。
例如，一個簡單的基礎結構無線網路可能包含透過 WAP 通訊的一台膝上型電腦
和一台印表機。
混合型有線和無線網路
無線裝置通常存在於廣大的有線網路上。
在此情形下，WAP 會透過將乙太網纜線插接到 WAP 的 WAN 埠來連接到主網
路。WAP 可作為有線裝置和無線裝置之間的通訊點。有線裝置透過乙太網纜線
與 WAP 通訊，而無線裝置則透過無線電波與 WAP 通訊。
例如，混合型有線和無線網路可能包含下列裝置：
數台桌上型電腦
●
● 連接到乙太網路的 WAP
● 以無線方式連接到 WAP 的印表機
為了可以使用印表機，桌上型電腦需要透過乙太網纜線將列印作業傳送到
WAP。WAP 接著將以無線方式將列印作業傳送到印表機。
無線設定檔
無線設定檔是特定無線網路專用的一組網路設定值。
很多無線裝置都具有組態公用程式，可以讓裝置具有用於不同無線網路的多個無
線設定檔。若要可以使用印表機，電腦必須設定為印表機無線網路的設定檔。
24 HP Deskjet 6980 series
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附註 並非所有的無線裝置都支援多個設定檔。
印表機僅支援一個無線設定檔。
範例
某使用者在辦公室和家裡使用同一部具備無線功能的膝上型電腦。他們的辦公室
具有一個無線網路，在家裡具有另一個無線網路。
各網路具備獨一的網路設定值。該使用者在膝上型電腦上建立以下無線設定檔：
● at_work（工作）：包含用於辦公室無線網路的網路設定值
● at_home（家裡）：包含用於家裡無線網路的網路設定值
無線網路地點
辦公室
設定檔
at_work（工作）
網路名稱：辦公室
●
通訊模式：基礎架構
●
● 安全性：WPA
● 驗證：WPA/PSK
家裡
at_home（家裡）
網路名稱：家裡
●
● 通訊模式：ad hoc
● 安全性：WEP
驗證：開放系統
●
在辦公室使用膝上型電腦時，該使用者必須將無線設定檔設定為「at_work」
（工作），以便可以連接到辦公室網路。
相反的，如果該使用者是在家裡並且要將膝上型電腦連接到家裡的網路，他必須
將膝上型電腦設定為「at_home」（家裡）無線設定檔。
網路名稱 (SSID)
網路名稱或「服務設定識別符」(SSID)，可識別特定無線網路。若要可以在網路
上操作，裝置必須知道網路的名稱。
無線網路僅具備一個網路名稱。
在特定地點（如辦公室），可能具有數個無線網路，且每個網路具備不同的網路
名稱。無線裝置使用網路名稱來識別重疊的無線網路。
使用者指南
25
Page 28
第 4 章
注意 為了阻止其他使用者存取您的無線網路，HP 強烈建議為存取點設
定密碼並設定唯一 SSID。存取點可能附帶預設 SSID，這樣其他使用者
使用同個預設 SSID 就能進行存取。如需關於如何變更 SSID 的詳細資
訊，請參閱存取點隨附的說明文件。
範例
辦公室中的印表機具備兩個無線基礎結構網路。每個網路具備一個無線存取點
(WAP)。
附註 在此範例中，兩個無線網路都具備相同的安全性設定值。
1 網路名稱等於「network_1」
2 網路名稱等於「network_2」
一個無線網路的網路名稱是 network_1。另一個無線網路的網路名稱是
network_2。
印表機組態為 network_1
印表機的網路名稱 (SSID) 設定組態為 network_1。印表機只能與 network_1
通訊。也就是說，印表機只能接受來自 network_1 的列印作業。
1 網路名稱等於「network_1」
2 網路名稱等於「network_2」
膝上型電腦組態為 network_2
膝上型電腦的網路名稱 (SSID) 設定組態為 network_2。膝上型電腦無法與印表
機通訊，因此不能將列印作業傳送至印表機。
26 HP Deskjet 6980 series
Page 29
無線安全性
1 網路名稱等於「network_1」
2 網路名稱等於「network_2」
膝上型電腦組態為 network_1
膝上型電腦的網路名稱 (SSID) 設定組態為 network_1。膝上型電腦可以與印表
機通訊，因此準備就緒將列印作業傳送至 network_1。
1 網路名稱等於「network_1」
2 網路名稱等於「network_2」
印表機可以組態為數個無線安全性選項，視印表機所屬的無線網路類型而定。
基礎結構網路
● WPA
● WEP
開放系統
●
Ad hoc 網路（無線直接連接）
● WEP
開放系統
●
如需關於無線安全性的更多資訊，請參閱驗證和加密頁。
使用者指南
27
Page 30
第 4 章
驗證和加密
增強網路的安全性
正如其他網路一樣，無線區域網路 (WLAN) 的安全性主要側重在存取控制和隱
私保密方面。傳統的 WLAN 安全性包括使用服務設定識別符 (SSID)、開放或共
用金鑰驗證、靜態有線對等保密 (WEP) 金鑰和選用的媒體存取控制 (MAC) 驗
證。它們只能提供基本的存取控制和隱私保護。
如果使用存取點，您也可以在 WLAN 上使用驗證和加密的進階形式，如 Wi-Fi
保護存取的預共用密匙模式（WPA-PSK）。
為了保護無線網路，HP 強烈建議在安裝過程中應用一種無線加密方案（WEP
或 WPA），使用反病毒軟體保護電腦不受病毒攻擊，並且遵循一些基本的安全
規則，如設定強密碼以及不開啟未知的附加檔案等。也應該考慮將其他網路元
件，包括防火牆、入侵檢測系統以及分段網路等，作為網路佈局的一部份。
附註 如果要在安裝印表機後為網路新增加密和驗證，請在變更網路上的
其他裝置的設定之前，先變更印表機的設定。
無線安全性是複雜和不斷研發的技術。本頁概述有關保障無線網路安全的基本理
論。
以最簡單的方式說，無線安全性涉及兩個策略：驗證和加密。
無線安全性方法，如 WEP 或 WPA，涉及不同等級的驗證和加密。
驗證
定義
驗證功能在允許存取網路之前校驗使用者或裝置的身份，這樣，未授權的使用者
很難存取網路資源。
為了通過驗證和允許使用網路，一台裝置必須為網路上的其他裝置提供已知密
碼。如果裝置無法提供正確的密碼，它將無法使用網路上的其他裝置。
驗證類型
印表機支援三種驗證類型。每種驗證類型各有好處和限制。
驗證類型
開放系統 網路上的裝置僅使
描述 好處 限制
比較不複雜的策略。提供很少的保護對
用網路名稱
抗非法使用者。
(SSID) 來識別它
們本身。
共用金鑰 裝置使用共用金鑰
來識別它們本身為
網路的授權成員。
方便與 WEP 聯合
使用，因為
WEP 金鑰可以作
所有裝置都必須具
備該金鑰。共用金
鑰不會自動變更。
為共用驗證金鑰。
28 HP Deskjet 6980 series
Page 31
（續）
驗證類型 描述 好處 限制
WPA/PSK
裝置使用單一預共
用金鑰 (PSK) 來
識別它們本身為網
路的授權成員，並
產生一個加密金
預共用金鑰和加密
金鑰不同。允許較
小型的網路使用
WPA 而無需驗證
伺服器。
所有裝置都必須具
備該金鑰。
鑰。
加密
定義
加密涉及使用密碼對無線網路上傳送的資料進行編碼，以便使資料不容易被竊
取。只有知道密碼的裝置可以解碼資料。
加密類型
印表機支援四種加密類型。每種加密類型各有好處和限制。
加密類型
開放系統 網路上的裝置不加
WEP 加密
描述 好處 限制
比較不複雜的策略。對於竊取不提供任
密資料。
網路上的裝置共用
一個稱為「WEP
金鑰」的密碼，
用於編碼和解碼資
料。
可提供加密的最簡
單策略。
何保護。
所有裝置都必須具
備該金鑰。WEP
金鑰不會自動變
更。WEP 加密提
供的安全性比
AES 或 TKIP 少。
使用者指南
AES
TKIP
「進階加密標準」
(AES) 是美國政府
贊助的加密方法，
它使用稱為
「Rijndael」的複
雜演算法。AES
使用加密金鑰來編
碼資料。AES 會
在特定時間間隔之
後自動變更加密金
鑰，因此可以使無
線網路不那麼容易
被竊取。
「時間金鑰完整性
協定」(TKIP) 使
用加密金鑰來編碼
由於加密金鑰會自
動變更，資料將會
更難於被竊取和解
碼。
由於加密金鑰會自
動變更，資料將會
更難於被竊取和解
碼。
所有裝置都必須具
備該金鑰。
所有裝置都必須具
備該金鑰。
29
Page 32
第 4 章
（續）
加密類型 描述 好處 限制
Wi-Fi 保護存取 (WPA)
Wi-Fi 保護存取 (WPA) 透過執行以下操作提供安全性：
將加密資料透過無線電波從一台無線裝置傳送到另一台無線裝置。
●
透過驗證協定控制網路資源的存取。
●
只有共用與印表機相同 WPA 設定值的裝置可以與印表機通訊。
例如，如果印表機的網路使用 WPA，只有具備與印表機相同 WPA 設定值的裝
置可以使用印表機。
WPA 提供的安全性比 WEP 更佳。
WPA 是一種網路功能
WPA 是一種選用的無線網路功能。並非所有無線網路都使用 WPA。
只有在印表機的網路使用 WPA 時將印表機組態為 WPA。印表機的 WPA 設定
必須符合網路的設定。
如果印表機的網路不使用 WPA，請不要將印表機組態為使用 WPA。
如果您不知道網路是否使用 WPA，請參閱電腦的 NIC 卡或網路的無線存取點
(WAP) 的組態公用程式。
資料。TKIP 會在
特定時間間隔之後
自動變更加密金
鑰，因此可以使無
線網路不那麼容易
被竊取。
加密
WPA 使用加密金鑰來編碼資料。
印表機支援兩種 WPA 加密類型：TKIP 和 AES。
如需關於 TKIP 和 AES 的更多資訊，請參閱驗證和加密頁。
新增 WPA 安全性
若要將印表機組態為使用 WPA：
1. 開啟印表機的嵌入式網路伺服器 (EWS)。
按一下連網標籤。
2.
3. 在連接下，按一下無線 (802.11)。
按一下進階標籤。
4.
5. 在網路設定下，選擇基礎結構，然後按一下 WPA-PSK 驗證。
30 HP Deskjet 6980 series
Page 33
在加密下拉式清單中，選擇下列的其中一個選項：
6.
– TKIP
– AES
– AES/TKIP
– WEP
在密碼方塊中輸入密碼，然後在確認密碼方塊中再次輸入密碼。
7.
8. 查閱組態摘要，按一下套用，然後關閉 EWS。
有線對等保密（WEP）
有線對等保密（WEP）將加密資料透過無線電波從一台無線裝置傳送到另一台
無線裝置。
WEP 也透過驗證提供安全性。如需關於驗證和加密的更多資訊，請參閱驗證和
加密頁。
WEP 對在網路上傳送的資料進行編碼，以便使資料不容易被竊取。只有共用與
印表機相同 WEP 設定值的裝置可以與印表機通訊。
例如，如果印表機的網路使用 WEP，只有具備與印表機相同 WEP 設定值的裝
置可以使用印表機。
WEP 是一種網路功能
WEP 是一種選用的無線網路功能。並非所有無線網路都使用 WEP。
只有在印表機的網路使用 WEP 時將印表機組態為 WEP。印表機的 WEP 設定
必須符合網路的設定。如果網路使用 WEP，您必須使用乙太網纜線將印表機連
接到網路，才能安裝印表機軟體。
如果印表機的網路不使用 WEP，請不要將印表機組態為使用 WEP。
如果您不知道網路是否使用 WEP，請參閱電腦的 NIC 卡或網路的無線存取點
(WAP) 的組態公用程式。
使用者指南
WEP 金鑰
啟用 WEP 的網路上的裝置使用 WEP 金鑰來編碼資料。
WEP 金鑰也可用於驗證。
建立一組 WEP 金鑰後，請將它記下並儲存在安全地方。如果丟失這些 WEP 金
鑰，您將無法將它們取回。
注意 如果您丟失 WEP 金鑰，您將無法將新的裝置新增到網路，除非您
為網路上的每一個裝置重新組態 WEP 設定。
具備 WEP 的網路可能使用多個 WEP 金鑰。每個 WEP 金鑰都配有一個金鑰號
碼（如金鑰 2）。網路上的每個裝置必須能識別網路上的所有 WEP 金鑰和分配
給每個 WEP 金鑰的金鑰號碼。
新增 WEP 加密
若要將印表機組態為使用 WEP：
31
Page 34
第 4 章
開放系統
1. 開啟印表機的嵌入式網路伺服器 (EWS)。
按一下連網標籤。
2.
3. 在連接下，按一下無線 (802.11)。
按一下進階標籤。
4.
5. 在網路設定下，選取基礎結構或 Ad Hoc，然後按一下 WEP 加密。
從驗證下拉式清單選取驗證方法。
6.
7. 在密碼方塊中輸入 WEP 金鑰，在確認金鑰方塊中再次輸入 WEP 金鑰，然
後在索引下拉式清單中按一下一個號碼，為 WEP 金鑰分配索引編號。
附註 如果網路使用多個 WEP 金鑰，請為每個 WEP 金鑰重複步驟
六。為每個 WEP 金鑰分配不同的索引編號。
8. 查閱組態摘要，按一下套用，然後關閉 EWS。
不使用任何驗證和加密方法的無線網路稱為「開放系統」。
如果網路的無線存取點不散佈網路的網路名稱 (SSID)，開放系統仍然可以具有
很小等級的安全性。嘗試加入網路的裝置必須在當時知道網路名稱才可進行連接。
如需關於網路名稱的更多資訊，請參閱網路名稱 (SSID) 頁。
開放系統非常容易被竊取和侵入。
為開放系統設定印表機組態
若要為開放系統設定印表機組態：
1. 開啟印表機的嵌入式網路伺服器 (EWS)。
按一下連網標籤。
2.
3. 在連接下，按一下無線 (802.11)。
按一下進階標籤。
4.
5. 在網路設定下，選取基礎結構或 Ad Hoc，然後按一下 無驗證或加密。
6. 查閱組態摘要，按一下套用，然後關閉 EWS。
SecureEasySetup 按鈕
SecureEasySetup (SES) 透過將新的無線網路組態和裝置新增到現有網路的程
式自動化，來簡化 Wi-Fi 網路的設定。使用者在路由器和印表機上按下
SecureEasySetup 按鈕後，SecureEasySetup 將會在裝置之間建立專用連接，
然後自動組態網路的服務設定識別符 (SSID) 並啟用 WPA 安全性。
32 HP Deskjet 6980 series
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1 SecureEasySetup 按鈕
如需關於如何使用 SecureEasySetup 的指示，請參閱《安裝指南》。
「無線狀態」指示燈
「無線狀態」指示燈標示印表機的內建無線通訊無線電的狀態。
「無線狀態」指示燈的狀態
印表機狀態
亮起 能夠以無線方式接收和傳輸資料。
熄滅 無法以無線方式接收和傳輸資料。
閃爍 正在接收資料。
「報告頁」按鈕
您可以使用「報告頁」按鈕執行下列操作：
使用者指南
33
Page 36
第 4 章
● 列印 「HP 報告」頁
●
「報告頁」按鈕
1
「網路」指示燈
「網路」指示燈會在印表機連接到下列裝置時亮起：
●
●
●
將印表機重設為出廠預設值
乙太網路
使用中的無線網路
使用中的無線網路直接連接到電腦或其他無線裝置
無線電
圖示的狀態
印表機網路連接的狀態
亮起 已連接到乙太網路或無線網路。
熄滅 未連接到乙太網路或無線網路。
印表機配備用於無線通訊的內建無線電。無線電功能可處於啟用或停用模式。啟
用時，無線電可設定為開啟或關閉，但停用時無線電只能關閉。根據預設值，無
線電處於啟用但關閉狀態。
無線電如何操作
每次開啟和啟用無線電時，無線電會在 2.4 GHz 頻率上傳播。
34 HP Deskjet 6980 series
Page 37
關閉印表機電源或從電源斷開時，無線電將會自動關閉。
如果透過乙太網纜線將印表機連接到使用中的乙太網路，無線電將會停止而印表
機將不會進行無線連接。
附註 USB 連接對無線電的功能沒有影響。
「無線狀態」指示燈
「無線狀態」指示燈標示無線電的狀態。如需「無線狀態」指示燈的描述，請參
閱「無線狀態」指示燈頁。
停用和啟用無線電
停用無線電將會關閉無線電。停用時，即使印表機電源開啟，無線電也不會傳送
任何訊號，從而防止無線電意外開啟。
啟用無線電將會開啟無線電。啟用時，即使印表機電源關閉，無線電也會傳送訊
號。
停用無線電
若要停用無線電，請執行這些無線步驟：
檢查印表機電源是否已開啟並處於閒置狀態。
1.
按住報告頁按鈕。
2.
在按住報告頁按鈕時，按下取消按鈕一次，然後按下繼續按鈕一次。
3.
放開報告頁按鈕。
4.
使用者指南
啟用無線電
若要重新啟用無線電，請執行以下步驟：
檢查印表機電源是否已開啟並處於閒置狀態。
1.
按住報告頁按鈕。
2.
在按住報告頁按鈕時，按下取消按鈕一次。
3.
放開報告頁按鈕。
4.
手動開啟和關閉無線電
使用 SES 按鈕可快速開啟和關閉無線電。
開啟無線電
若要開啟無線電，請執行以下步驟：
檢查印表機電源是否已開啟並處於閒置狀態。
1.
開啟印表機頂蓋。
2.
3. 按下 「SES」 按鈕兩次（在 3 秒內按下兩次）。無線電（和無線狀態指示
燈）將會開啟和穩定亮起。
合上頂蓋。
4.
35
Page 38
第 4 章
HP 報告頁
「HP 報告」頁提供關於印表機的有線、無線，以及前端 USB 埠連接的有用資訊。
附註 如果印表機的無線電處於 ad hoc 模式，現在將可以進行 ad hoc 連
接。按下「報告頁」按鈕然後查閱「HP 報告」頁瞭解通訊模式是否為
「ad hoc」、網路名稱 (SSID) 是否為 「hpsetup」，以及 IP 位址不是
「0.0.0.0」。如果不是在 ad hoc 模式中，您必須存取 EWS 以變更為 ad
hoc 模式或將印表機重設為出廠預設值。
關閉無線電
若要關閉無線電，請執行以下步驟：
檢查印表機電源是否已開啟並處於閒置狀態，以及無線狀態指示燈是否亮起。
1.
開啟印表機頂蓋。
2.
3. 按下 「SES」 按鈕兩次（在 3 秒內按下兩次）。無線電（和無線狀態指示
燈）將會熄滅。
合上頂蓋。
4.
附註 雖然現在已經關閉，無線電仍然啟用並且可以自動開啟，例如在軟
體安裝期間。
列印 「HP 報告」頁
若要列印「HP 報告」頁，請檢查並確認印表機電源已開啟並處於閒置狀態，然
後按下報告頁按鈕一次。
如果印表機剛連接到網路，請等待幾分鐘後才列印「HP 報告」頁，以便讓印表
機可以有時間獲取有效的設定。
選擇語言
「HP 報告」頁的預設語言是英文。若要以其他語言列印報告頁：
按下報告頁按鈕以列印英文版本的報告頁。
1.
在報告頁的底端部份，尋找您要的語言。
2.
若要以該語言列印報告頁，請按照對應該語言的指示進行。
3.
例如，若要以法文列印報告頁，按住報告頁按鈕，按下繼續按鈕兩次，然後
放開報告頁按鈕。
36 HP Deskjet 6980 series
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解讀「HP 報告」頁
「HP 報告」頁列出以下您可能經常需要瞭解的資訊：
一般資訊
一般資訊適用於乙太網和無線網路：
項目
含義
網路狀態 印表機的網路狀態：
就緒：印表機已就緒進行列印。
●
離線：印表機未連接到網路。
●
使用中的連接類型印表機所連接的網路類型：
有線：印表機已連接到乙太網路。
●
無線：印表機已連接到無線網路。
●
已停用：印表機未連接到網路。
●
URL
硬體位址
用以開啟印表機的嵌入式網路伺服器的位址。
印表機的媒體存取控制 (MAC) 位址。
(MAC)
韌體版本 印表機內建軟體的版本號。
HP 服務與支援中心可能會要求您提供此項目。
主機名 印表機在網路上的主機名。
IP 位址 印表機在網路上的目前 IP 位址。
子網路遮罩 印表機的子網路遮罩。
預設閘道 印表機的閘道位址。
使用者指南
組態方式
印表機取得其 IP 位址的方式：
● 自動：AutoIP 或 DHCP
● 手動：靜態 IP 位址
DNS 伺服器 印表機的網域名稱伺服器的 IP 位址。未指定表示未設定 IP
位址。此設定不適用於印表機。
mDNS 印表機在網路上的 mDNS 服務名稱。
此名稱由 Apple Rendezvous 用以識別 Mac OS X v10.2.3 和
更高版本上的印表機。
管理員密碼 說明印表機的嵌入式網路伺服器是否受密碼保護。
設定：需要密碼。
●
未設定：不需要密碼。
●
37
Page 40
第 4 章
（續）
項目 含義
連結組態 網路連結組態：
● 802.11
● 10T-Full
● 10T-Half
● 100TX-Full
● 100TX-Half
802.11 無線
802.11 無線資訊僅適用於印表機的無線連接：
項目
含義
無線狀態 印表機的無線網路狀態：
已連接：印表機已連接到無線網路。
●
未連接：印表機未連接到無線網路。
●
已停用：無線電已關閉且印表機已連接到乙太網路。
●
通訊模式 印表機所組態的通訊模式。
基礎結構
●
● Ad hoc
網路名稱
印表機所組態的 SSID 設定。
(SSID)
訊號強度（1-5
最高）
印表機接收到的 802.11 無線電訊號的強度：
● 1 至 5：5 表示最佳訊號；1 表示最差訊號。
● 不適用：印表機設定為 ad hoc 通訊模式或無線網路已停
用。
通道
具備 802.11b 裝置的其中一個預設通訊頻率，用於降低干擾。
可使用的通道數量將因不同的國家/地區而有所不同。
不適用表示無線網路已停用。
驗證類型 印表機的驗證設定：
開放系統：不使用驗證。
●
● 共用金鑰：印表機使用 WEP 金鑰來驗證。
● WPA-PSK：使用共用金鑰 (PSK) 的驗證。用作小型網路
的 WPA 一部份。
無：不使用驗證。
●
38 HP Deskjet 6980 series
Page 41
（續）
項目 含義
加密 印表機的加密設定：
● 64 位元 WEP：印表機組態為五個字元或 10 位數 WEP
金鑰。
● 128 位元 WEP：印表機組態為 13 個字元或 26 位數 WEP
金鑰。
● AES：可以與 WPA 配合使用的加密方法。
● TKIP：可以與 WPA 配合使用的加密方法。
無：不使用加密。
●
存取點 HW 位址印表機網路的無線存取點 (WAP)的 MAC 位址。此設定不適
用於基礎結構網路。「不適用」表示印表機已設定為 ad hoc
通訊模式。
其他
「其他」部份包含同時適用於乙太網路和無線網路以及 PictBridge 連接的資訊：
項目
傳輸的封包總數已正確傳送的封包數量。
接收的封包總數已正確接收的封包數量。
PictBridge 狀態●
PictBridge 上
一次錯誤
嵌入式網路伺服器 (EWS)
嵌入式網路伺服器 (EWS) 為您提供在網路上管理印表機的簡易方式。
含義
HP 服務與支援中心可能會要求您提供此項目。
HP 服務與支援中心可能會要求您提供此項目。
已連接：印表機已連接到數位相機。
● 錯誤：PictBridge 連接出現問題。
上次開啟印表機後印表機 PictBridge 功能發生的上一次已知錯
誤。
您可以使用印表機的 EWS 執行下列操作：
檢查印表機的狀態。
●
調整印表機的網路組態。
●
檢查列印墨水匣中的大約墨水量。
●
檢視網路統計資料。
●
組態印表機的無線安全性設定。
●
● 組態 Bluetooth 設定
● 瀏覽 HP 的網站查找支援資訊和購買
耗材。
使用者指南
39
Page 42
第 4 章
注意 建議印表機和使用該印表機的電腦處於同個子網路。跨越子網路安
裝印表機可能存在許多問題，視所使用的路由器而定。
使用印表機的內建 Web 頁之前，請檢查並確認印表機和電腦的電源已開啟並且
已連接到網路。
開啟嵌入式網路伺服器
若要開啟印表機的內建 Web 頁：
1. 啟動您的 Internet 瀏覽器。
使用 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本或者 Netscape 4.75 或更高
版本。
2. 在瀏覽器的位址方塊中輸入印表機的 IP 位址或主機名。
附註 如果印表機處於和電腦不同的子網路，請在瀏覽器的位址方塊
中輸入印表機的 IP 位址（例如：http://192.168.1.1）以開啟嵌入式網
路伺服器。此外，如果電腦是使用代理伺服器存取網際網路，您可能
需要將您的瀏覽器組態為略過代理伺服器以便存取 EWS。
如果您不知道印表機 IP 位址或主機名，請列印 「HP 報告」頁。
注意 變更列印伺服器的網路設定時請務必格外小心；否則，您將會失去
連線。如果失去連線，您可能需要使用新的設定來重新連線。如果印表機
失去其網路連線，您可能需要將它重設為出廠預設值以及重新安裝軟體。
組態網路印表機上的 Bluetooth 設定
下表說明如果使用無線方式或乙太網纜線將印表機連接到網路，您可以在印表機
的嵌入式網路伺服器 (EWS)的「連網」標籤上組態的 Bluetooth 設定：
附註 如果您的印表機未連接到網路，請使用 USB 纜線將電腦連接到印
表機的後端 USB 埠，然後開啟印表機工具箱以組態 Bluetooth 設定。
參數
裝置位址
描述
Bluetooth 裝置的硬體位址。
附註 您不能變更此位址。
裝置名稱
分配給印表機的裝置名稱，可在 Bluetooth 裝置上識
別印表機。
通行鑰
使用者必須輸入的 4 位數值，才能夠使用 Bluetooth
列印。預設通行鑰為 0000。
40 HP Deskjet 6980 series
Page 43
（續）
參數 描述
可見性
說明印表機是否要讓範圍內的其他 Bluetooth 裝置可
見。
● 全部可見：範圍內的任何 Bluetooth 裝置都可以列
印到印表機 。
不可見：只有已經儲存印表機的裝置位址的
●
Bluetooth 裝置才可以列印到印表機。
安全性
為連接到 Bluetooth 印表機所設定的安全性等級。
● 高：印表機需要 Bluetooth 裝置提供通行鑰才能將
列印作業傳送給它。
低：印表機不需要通行鑰。範圍內的任何
●
Bluetooth 裝置都可以列印到印表機。
紙匣選擇
附註 如果未安裝可容納 250 張紙的一般紙匣配件，
「紙匣選擇」選項將不會顯示。
上層紙匣：選擇上層紙匣作為紙張來源。
●
下層紙匣：選擇下層紙匣作為紙張來源。
●
重設 Bluetooth 將 Bluetooth 重設為出廠預設設定值。
● 是，重設 Bluetooth：將 Bluetooth 重設為出廠預
設設定值。
否：設定將保留不變。
●
將印表機重設為出廠預設設定值
印表機進行網路組態後，其組態設定將會儲存到其記憶體中。
將印表機重設為其出廠預設設定值將會清除印表機記憶體中您所有的網路設定。
此操作應該只作為在對印表機進行疑難排解時最後考慮執行的方法。
將印表機重設為其出廠預設設定值可能需要您重新安裝印表機軟體。此外，您也
將需要重新組態印表機的安全性設定。
印表機的預設設定值為：
選項
通訊模式
網路名稱 (SSID) hpsetup
加密 無
無線電 關閉
EWS 管理員密碼 [空白]
若要將印表機重設為出廠預設設定值：
使用者指南
預設設定值
Ad hoc
41
Page 44
第 4 章
連網辭彙表
檢查印表機電源是否已開啟。
1.
按住報告頁按鈕。
2.
在按住報告頁按鈕時，按下取消按鈕三次。
3.
放開報告頁按鈕。
4.
數字
10/100 Base-T：乙太網的技術術語。10/100 是指乙太網路操作的速度。10 表
示正常乙太網的每秒 10 百萬位元 (Mb/s)，而 100 表示快速乙太網的 100 Mb/s。
802.11a：一種可在 5 GHz 頻帶內{\f6 提供高達 54 Mb/s 的傳輸速度之無線連網
技術。
802.11b：一種可在 2.4 GHz 頻帶內提供高達 11 Mb/s 的傳輸速度（具備 5.5、
2 和 1 Mb/s 撤退）之無線連網技術。
802.11g：一種可在 2.4 GHz 頻帶內提供高達 54 Mb/s 的傳輸速度之無線連網技
術。
42 HP Deskjet 6980 series
Page 45
有線乙太網連網
如需關於安裝的資訊，請按一下其中一個以下選項：
乙太網基本原理
●
有線網路所需元件
●
在乙太網路上安裝印表機
●
如需關於印表機的乙太網功能描述，請按一下其中一個以下選項：
「乙太網」指示燈
●
「報告頁」按鈕
●
「網路」指示燈
●
報告頁
●
● 嵌入式網路伺服器 (EWS)
其他資訊：
將印表機重設為出廠預設值
●
疑難排解
●
詞彙表
●
使用者指南
43
Page 46
第 4 章
乙太網基本原理
印表機的內建乙太網功能可以讓您在不需要外接式印表伺服器的援助下，將印表
機直接連接到 10/100 Base-T 乙太網路。
若要在乙太網路上安裝印表機，請按照乙太網安裝指示進行。
硬體
集中器、交換器和路由器
在乙太網路上，每個裝置（如：電腦和印表機）都會連接到一個網路集中器、交
換器或路由器。
集中器、交換器和路由器看起來可能極其類似，但它們各具有重要的不同點：
集中器是被動的。網路上的其他裝置插接到集中器以便互相通訊。集中器不
●
管理網路。
交換器可以讓網路上的裝置以通暢和有效的方式直接互相通訊。交換器會監
●
視和指示網路通訊，以便使每一次的傳輸都能使用最大的帶寬。透過監視網
路通訊，交換器可以將衝突減到最低和達到最快的速度。
路由器主要連接不同的網路（例如，將家庭網路和網際網路連接）。路由器
●
是主動的。路由器具備網路管理工具，如：防火牆和 DHCP。路由器可以作
為一個閘道，而集線器和交換器則不能。
纜線
您可以使用 CAT-5 乙太網纜線將印表機連接到乙太網路。乙太網纜線具有一個
RJ-45 插頭。
1 RJ-45 插頭
網路通訊
TCP/IP
網路上的裝置使用一種稱為協定的「語言」互相通訊。印表機的設計可以在使用
稱為 TCP/IP 的流行協定的網路上操作。
IP 位址
網路上的每個裝備以唯一的 IP 位址識別其自己。多數網路使用一種軟體工具，
如：DHCP 或 AutoIP，以自動指定 IP 位址。
44 HP Deskjet 6980 series
Page 47
網際網路連接
網路可以不連接到網際網路。
如果您將印表機放置到已連接網際網路的網路上，建議您使用閘道以便使印表機
的 IP 位址可以透過 DHCP 指定。
閘道可以是路由器，或執行網際網路連接共用 (ICS) 的 Windows 電腦。如需關
於 ICS 的更多資訊，請參閱 Windows 電腦隨附的說明文件。
乙太網路範例
若要查看乙太網路的一些範例，請參閱乙太網路範例頁。
列印
網路上的電腦直接將列印作業傳送到印表機，印表機會根據接收順序進行列印。
印表機可以接收從四個使用者同時傳送的列印作業。
例如，如果有五位使用者在同一時間將列印作業傳送到印表機，印表機將接受前
面的四個列印作業而拒絕第五個。傳送第五個列印作業的使用者需要等待幾分
鐘，然後再重新傳送該列印作業。
有線網路所需元件
若要將印表機連接到有線網路，您需要：
一個包含乙太網路由器、交換器或具有乙太網埠的無線存取點的運作乙太網。
●
● CAT-5 乙太網纜線
雖然標準的乙太網纜線看起來與標準的電話纜線相似，但它們是不可互換
的。每種纜線中的導線數目不同，並且每種纜線的連接器也不同。乙太網纜
線連接器（也稱為 RJ-45 連接器）更寬更厚，且末端通常有八個介面。電話
連接器的介面數在 2 個到 6 個之間。
以有線或無線方式連接到路由器或存取點的桌上型電腦或膝上型電腦。
●
● 寬頻網際網路存取（建議），如纜線或 DSL。
乙太網路範例
這是常用乙太網路組態的一些範例：
使用路由器作為閘道的共用網際網路連接
在此示範例中，路由器管理網路連接，並作為網路和網際網路之間的閘道。
使用者指南
45
Page 48
第 4 章
使用電腦作為閘道的共用網際網路連接
在此範例中，網路裝置將連接到集中器。網路中的一台電腦被用作網路和網際網
路之間的閘道。閘道電腦使用 Windows 網際網路連接共用 (ICS) 管理網路連接
以及為其他裝置提供網際網路存取。
不含閘道的 DSL 或纜線網際網路連接
此範例看起來與第一範例相似。然而，在示範例中，網路裝置是連接到集中器，
而不是路由器。集中器可直接連接到網際網路。
注意 HP 不建議使用此組態。如有可能，使用閘道來管理網路的網際網
路存取，以便限制曝露於病毒的幾率以及保護網路免受不必要的侵入。
不使用網際網路連接的乙太網路
在此範例中，網路裝置將連接到集中器。裝置使用 AutoIP 來取得 IP 位址。
在乙太網路上安裝印表機
在乙太網路上安裝印表機包含兩個部份的程式。
首先，您必須將印表機連接到網路。然後，您必須在每一台要使用該印表機的電
腦上安裝印表機軟體。
46 HP Deskjet 6980 series
Page 49
將印表機連接到乙太網路
●
安裝印表機軟體
●
將印表機連接到乙太網路
執行以下步驟將印表機連接到乙太網路：
如有必要，安裝印表機硬體。
1.
如需關於印表機硬體安裝的指示，請參閱印表機隨附的安裝海報。
檢查印表機電源是否已開啟。
2.
將乙太網纜線連接到網路集中器或路由器上可使用的連接埠。
3.
附註 不要將乙太網纜線插入標有 WAN、Uplink 或 Internet 的埠。
4. 將乙太網纜線連接到印表機後方的「Ethernet」（乙太網）埠。
使用者指南
附註 將乙太網纜線連接到印表機時，印表機的無線電將會被停用。
請執行下列其中一個操作：
5.
「連結」指示燈的狀
態
亮起
熄滅
工作
移到步驟 6。
重複步驟 2 到 4。如果指示燈仍然亮起，請檢查以
下項目：
印表機電源已開啟。
–
網路集中器或路由器電源已開啟。
–
所有纜線牢固連接。
–
您使用的是乙太網纜線。
–
47
Page 50
第 4 章
6. 列印 「HP 報告」頁。
在每一台要使用該印表機的電腦上安裝印表機軟體。
7.
安裝印表機軟體
在連網的電腦上安裝印表機軟體之前，請檢查下列項目：
印表機已安裝而且電源已開啟。
●
網路集中器、交換器或路由器電源已開啟並且可正確操作。
●
網路上的所有電腦電源已開啟且連接到網路。
●
已在網路上安裝印表機。
●
之前的安裝
如果印表機軟體曾在之前安裝到電腦上，您必須使用印表機軟體光碟片在電腦上
安裝印表機驅動程式的乙太網版本。按照以下步驟操作。印表機軟體安裝精靈將
會在整個安裝過程中指導您。
軟體安裝
執行以下步驟在電腦上安裝印表機軟體：
關閉電腦上所有正在執行的應用程式。
1.
2. 將印表機軟體光碟片放入電腦的 CD-ROM 光碟機。
按照畫面上的指示執行操作。在連接類型畫面中，選取有線網路。
3.
安裝完成後，按照畫面上的指示列印測試頁。
4.
注意 建議印表機和使用該印表機的電腦處於同個子網路。跨越子網
路安裝印表機可能存在許多問題，視所使用的路由器而定。
注意 建議印表機和使用該印表機的電腦處於同個子網路。跨越子網路安
裝印表機可能存在許多問題，視所使用的路由器而定。
「乙太網」指示燈
印表機的乙太網指示燈標示印表機的乙太網連接狀態。
「連結」指示燈
「連結」指示燈會在印表機已連接到乙太網路並且已開啟電源時穩定亮起。
「連結」指示燈的狀
印表機的狀態
態
亮起 已連接到乙太網路並且已開啟電源。
將乙太網纜線連接到印表機時，印表機的無線電將會被停
用。
48 HP Deskjet 6980 series
Page 51
（續）
「連結」指示燈的狀態印表機的狀態
熄滅 未連接到乙太網路或已關閉電源。
「活動」指示燈
當印表機在乙太網連接上接收或傳輸資料時，「活動」指示燈就會閃爍。
「活動」指示燈的狀
態
閃爍 正在乙太網連接上接收或傳輸資料。
熄滅 未在乙太網連接上接收或傳輸資料。
Bluetooth 無線列印
使用選用的 HP Bluetooth 無線印表機配接卡從 Bluetooth 裝置將影像列印到印
表機而不需要進行纜線連接。只需將 Bluetooth 配接卡（也稱為配用器） 插入
印表機的前端 USB 埠，即可從 Bluetooth 裝置，如 PDA、相機手機或電腦列
印。詳情請參閱配接卡隨附的說明文件。
取決於印表機是否連接到網路，使用印表機的嵌入式網路伺服器 (EWS) 或印表
機工具箱，組態印表機上的 Bluetooth 設定。
具備 Bluetooth 無線技術的所有裝置的基本列印步驟是一樣的：
1. 讓裝置搜尋可使用的 Bluetooth 印表機。
印表機圖示顯示在裝置上時將它選取。
2.
傳送。
3.
如需詳細指示，請查閱裝置隨附的說明文件。
印表機的狀態
使用者指南
49
Page 52
第 4 章
連接 HP Bluetooth 無線印表機配接卡
1. 將 HP Bluetooth 無線印表機配接卡插入印表機的前端 USB 埠。
1 前端 USB 埠
2. 有些 Bluetooth 裝置會在互相通訊以及建立連接時交換裝置位址。而且，一
些 Bluetooth 裝置也會在建立連接後顯示印表機的名稱。
如果 Bluetooth 裝置要求印表機的位址
a. 列印「HP 報告」頁。
Bluetooth 印表機配接卡的裝置位址會在 Bluetooth 設定中列出。
b. 按照 Bluetooth 裝置隨附的指示，將裝置位址輸入 Bluetooth 裝置。
如果 Bluetooth 裝置顯示印表機的名稱
按照 Bluetooth 裝置隨附的指示，選擇要列印的印表機，或變更所顯示
的印表機名稱。
組態 Bluetooth 設定
組態印表機的 Bluetooth 設定的方法，取決於印表機是否連接到網路。
如果您的印表機未連接到網路
附註 如果印表機未連接到網路，您將需要 USB 纜線來組態 Bluetooth 設
定。
1. 使用 USB 纜線將電腦連接到印表機的後方 USB 埠。
開啟印表機工具箱。
2.
3. 按一下「組態 Bluetooth 設定」標籤。
組態您要的設定，然後按一下「套用」。
4.
50 HP Deskjet 6980 series
Page 53
如果您的印表機以無線方式或透過乙太網纜線連接到網路
1. 開啟印表機的嵌入式網路伺服器 (EWS)。
2. 按一下 「Bluetooth」 標籤。
組態您要的設定，然後按一下「套用」。
3.
下表說明 Bluetooth 設定：
選項
裝置位址
裝置名稱
通行鑰
重設 Bluetooth
可見性
描述
Bluetooth 無線印表機配接卡的 MAC 位址。
分配給印表機的名稱，會在 Bluetooth 裝置尋找印表機時
顯示在這些裝置上。您可以輸入新的印表機名稱。
您必須輸入才能夠使用 Bluetooth 列印的 4 位數值。預設
通行鑰為 0000。
變更通行鑰
工具箱：按一下「變更通行鑰」，然後輸入一個新的
●
4 位數號碼。
● EWS：輸入一個新的 4 位數號碼。
將 Bluetooth 重設為出廠預設設定值
工具箱：按一下「重設裝置存取」。
●
● EWS：按一下「是，重設 Bluetooth」。
選擇 Bluetooth 裝置對印表機的可見性
● 工具箱：按一下「讓其他 Bluetooth 裝置可見裝置」
核取方塊，使範圍內的所有 Bluetooth 裝置都可發現
和使用印表機。如果不選擇此方塊，只有已經儲存印
表機的 Bluetooth 裝置位址的傳送裝置可以發現和使
用印表機。
● EWS：選取下列其中一個選項：
–
「全部可見」：範圍內的任何 Bluetooth 裝置都可
以發現和使用印表機 。
–
「不可見」：只有已經儲存印表機的 Bluetooth 裝
置位址的傳送裝置可以發現和使用印表機。
使用者指南
安全性等級
設定安全性的等級
選取下列其中一個選項：
● 低：印表機不需要通行鑰。範圍內的任何 Bluetooth
裝置都可以列印到印表機 。
● 高：印表機需要 Bluetooth 裝置提供通行鑰才能將列
印作業傳送給印表機。
51
Page 54
第 4 章
HP iPAQ Bluetooth 列印
若要使用 Bluetooth 以無線方式從 HP iPAQ 口袋型電腦列印文件，請執行以下
步驟：
步驟 1：安裝「行動列印」
透過 Microsoft ActiveSync，從桌上型電腦將「HP 行動列印」安裝到口袋型電
腦。
1. 從 www.hp.com/go/pocketpcprint_software，將安裝程式
(hpmobileprinting.exe) 儲存到桌上型電腦。
2. 使用 ActiveSync 底座，將口袋型電腦連接到桌上型電腦。若要正確安裝此
軟體，口袋型電腦必須在 ActiveSync 底座中。如果您需要關於使用
ActiveSync 連接的說明，請參閱口袋型電腦使用者指南。
3. 連按兩下桌上型電腦上的 hpmobileprinting.exe。安裝程式會將必要檔案
複製到口袋型電腦。
步驟 2：將印表機新增到印表機清單。
1. 將 Bluetooth 無線印表機配接卡插入印表機，然後按下印表機上的報告頁按
鈕以列印「HP 報告」頁。
附註 根據預設，印表機的 Bluetooth 名稱是 Deskjet 6800 series。
2. 在 iPAQ 的「HP 行動列印」程式中，點按工具，然後點按列印組態。
選擇印表機標籤，然後點按新增。
3.
在「新增印表機」畫面上，選擇網路標籤，然後點按下一步。
4.
5. 在「新增 Bluetooth 印表機」畫面上，選擇搜尋最靠近我的 Bluetooth 印表
機，執行可使用的本機 Bluetooth 裝置搜尋。
6. 搜尋完成後，選取印表機的 Bluetooth 名稱，然後點按下一步。
選擇製造廠商和型號。
7.
從以下核取方塊選擇（若適用）：
8.
– 啟用原始檔案類型：將未處理的檔案（如 .PDF）直接傳送到印表機。
設定為預設印表機：將目前的印表機設定為預設印表機。
–
點按完成。「組態」畫面將會顯示。
9.
在「組態」畫面上，點按確定。「我的印表機」畫面和所新增的印表機將會
10.
顯示。
52 HP Deskjet 6980 series
Page 55
步驟 3：列印檔案
附註 如需支援的檔案類型資訊，請參閱 www.hp.com/go/pocketpcprint。
1. 開啟「HP 行動列印」然後點按指令列中的檔案檢視圖示。
執行以下其中一項操作：
2.
若要在口袋型電腦上顯示檔案：在指令列中，點按我的裝置圖示。
–
若要在口袋型電腦上顯示檔案：在指令列中，點按網路圖示，鍵入路徑
–
名，然後點按確定。系統可能會提示您輸入使用者名稱和密碼。
選擇要列印的檔案。
3.
點按列印。
4.
從印表機清單選擇印表機，然後點按「列印」。
5.
HP iPAQ Wi-Fi 列印
若要使用 Bluetooth 以無線方式從 HP iPAQ 口袋型電腦列印檔案，請執行以下
步驟：
步驟 1：安裝「行動列印」
透過 Microsoft ActiveSync，從桌上型電腦將「HP 行動列印」安裝到口袋型電
腦。
1. 從 www.hp.com/go/pocketpcprint_software，將安裝程式
(hpmobileprinting.exe) 儲存到桌上型電腦。
2. 使用 ActiveSync 底座，將口袋型電腦連接到桌上型電腦。若要正確安裝此
軟體，口袋型電腦必須在 ActiveSync 底座中。如果您需要關於使用
ActiveSync 連接的說明，請參閱口袋型電腦使用者指南。
3. 連按兩下桌上型電腦上的 hpmobileprinting.exe。安裝程式會將必要檔案
複製到口袋型電腦。
使用者指南
步驟 2：組態 iPAQ 口袋型電腦
必須先組態 iPAQ 的 Wi-Fi 網路，HP iPAQ 口袋型電腦才能與印表機通訊。您將
需要輸入以下設定值：
網路名稱
●
網路類型
●
● Wi-Fi 安全性設定
詳情請參閱 Wi-Fi PC 卡隨附的說明文件。
步驟 3：將印表機新增到印表機清單。
1. 按下印表機的報告頁按鈕以列印「HP 報告」頁。
附註 「報告頁」應該顯示印表機處於和口袋型電腦相同的網路。如有
需要，參閱安裝指南以獲得關於變更印表機的無線網路設定的資訊。
53
Page 56
第 4 章
2. 在 iPAQ 的「HP 行動列印」程式中，點按工具，然後點按列印組態。
選擇印表機標籤，然後點按新增。
3.
在「新增印表機」畫面上，選擇網路標籤，然後點按下一步。
4.
在「指定印表機」畫面上，選擇印表機製造廠商和型號。
5.
6. 輸入「HP 報告頁」中顯示的印表機之 IP 位址。
為印表機輸入唯一名稱以幫助識別。
7.
從以下核取方塊選擇（若適用）：
8.
– 啟用原始檔案類型：將未處理的檔案（如 .PDF）直接傳送到印表機。
設定為預設印表機：將目前的印表機設定為預設印表機。
–
點按完成。「組態」畫面將會顯示。
9.
在「組態」畫面上，點按確定。「我的印表機」畫面和所新增的印表機將會
10.
顯示。
步驟 4：列印檔案
附註 如需支援的檔案類型資訊，請參閱 www.hp.com/go/pocketpcprint。
1. 開啟「HP 行動列印」然後點按指令列中的檔案檢視圖示。
執行以下其中一項操作：
2.
若要在口袋型電腦上顯示檔案：在指令列中，點按我的裝置圖示。
–
若要在口袋型電腦上顯示檔案：在指令列中，點按網路圖示，鍵入路徑
–
名，然後點按確定。系統可能會提示您輸入使用者名稱和密碼。
選擇要列印的檔案。
3.
點按列印。
4.
從印表機清單選擇印表機，然後點按列印。
5.
54 HP Deskjet 6980 series
Page 57
5
列印相片
印表機軟體提供了數種功能，可更輕易地列印數位相片並提高相片品質。
瞭解如何執行下列工作：
列印無邊框相片。
●
列印具有邊框的相片。
●
● 您可以使用 HP Real Life 技術為相片潤色。
使用相片列印墨水匣以獲得極佳的色彩與一流的相片。
●
為了獲得傑出的黑白相片，請使用相片灰色列印墨水匣。
●
● 使用最大 dpi 獲得最高列印解析度。
使用下列軟體選項改進列印的色彩：
●
– 進階色彩設定值
– 色彩管理
● 列印 Exif 列印格式的相片（如果您具有 Exif 列印軟體）。
按照相紙存放與處理指引防止相紙捲曲。
●
● 使用 HP 普通相紙以在列印相片時節省金錢與墨水。
列印無邊框相片
使用無邊框列印可列印至特定類型紙張的邊緣，及在 3 x 5 英吋相紙至 210 x 594
公釐（8.5 x 23.4 英吋）自訂相片尺寸的各種尺寸紙張上列印。
使用者指南
原則
為了獲得優質效果，請將相片列印墨水匣與三色列印墨水匣聯合使用。
●
不要使用保留模式列印無邊框相片。永遠在印表機中安裝兩個列印墨水匣。
●
● 在軟體程式（如 HP Photosmart 軟體或 Adobe Photoshop）中開啟檔案，
並指定相片尺寸。確定該尺寸與您要列印相片的紙張尺寸相符。
● 如果您有安裝 HP Photosmart 軟體，您可以將寬型數位相片接合起來再進
行列印。
● 要獲得最大的防褪色功能，請使用 HP 特級相紙。
檢查您正在使用的相紙是否平直。如需關於如何防止相紙捲曲的資訊，請參
●
閱相紙儲存指示。
● 不要超過進紙匣容量：25 張相紙。
準備列印
若要列印單張小型相片，請使用相片/信封進紙器。
55
Page 58
第 5 章
若要列印更大或多張相片，請遵循以下步驟：
檢查印表機是否已開啟。
1.
對於小型相片，卸下出紙匣。對於大型相片，提起出紙匣。從進紙匣中取出
2.
所有紙張。
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
檢查並確定相紙平直。
4.
將相紙列印面向下放入進紙匣。
5.
如果您使用具有可撕式標籤的相紙，請檢查並確定標籤不指向印表機。
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
6.
小型相片
1
大型相片
2
附註 一些寬型紙張尺寸可能會超越進紙匣的邊緣。
對於小型相片，裝回出紙匣。對於大型相片，放下出紙匣。
7.
列印
附註 如果軟體程式包含相片列印功能，請依照軟體程式提供的指示執
行。否則，請按照下列指示執行。
1. 在允許編輯的應用程式（如 HP Photosmart 軟體或 Adobe Photoshop）中
開啟相片。
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
56 HP Deskjet 6980 series
Page 59
4. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 無邊框」，然
後選擇下列選項：
列印品質：「一般」或「最佳」。
–
附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在
「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。
紙張類型：適當的相紙類型
–
紙張尺寸：適當的無邊框相紙尺寸
–
列印方向：「縱向」或「橫向」
–
5. 視情況設定 HP Real Life 技術。
按一下「確定」以列印相片。
6.
如果在具可撕式標籤的相紙上列印，請撕下標籤以使文件完全無邊框。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
列印具有邊框的相片
請按照下列指示列印具有白色邊框的相片。
原則
為了獲得優質效果，請將相片列印墨水匣與三色列印墨水匣聯合使用。
●
● 要獲得最大的防褪色功能，請使用 HP 特級相紙。
● 在軟體程式（如 HP Photosmart 軟體或 Adobe Photoshop）中開啟檔案，
並指定相片尺寸。確定該尺寸與您要列印相片的紙張尺寸相符。
● 如果您有安裝 HP Photosmart 軟體，您可以將寬型數位相片接合起來再進
行列印。
檢查您正在使用的相紙是否平直。如需關於如何防止相紙捲曲的資訊，請參
●
閱相紙儲存指示。
● 不要超過進紙匣容量：25 張相紙。
使用者指南
準備列印
若要列印單張小型相片，請使用相片/信封進紙器。
若要列印更大或多張相片，請遵循以下步驟：
檢查印表機是否已開啟。
1.
對於小型相片，卸下出紙匣。對於大型相片，提起出紙匣。從進紙匣中取出
2.
所有紙張。
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
檢查並確定相紙平直。
4.
將相紙放入進紙匣，使要列印的面朝下。
5.
57
Page 60
第 5 章
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
6.
小型相片
1
大型相片
2
附註 一些寬型紙張尺寸可能會超越進紙匣的邊緣。
對於小型相片，裝回出紙匣。對於大型相片，放下出紙匣。
7.
列印
附註 如果軟體程式包含相片列印功能，請依照軟體程式提供的指示執
行。否則，請按照下列指示執行。
1. 在允許編輯的應用程式（如 HP Photosmart 軟體或 Adobe Photoshop）中
開啟相片。
開啟印表機內容對話方塊。
2.
按一下「列印捷徑」標籤。
3.
4. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 具白色邊
框」，然後選擇下列選項：
列印品質：「一般」或「最佳」
–
附註 要獲得最大 dpi 品質，請移到「紙張/品質」標籤，然後在
「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。
紙張類型：適當的相紙類型
–
紙張尺寸：適當的相紙尺寸
–
列印方向：「縱向」或「橫向」
–
58 HP Deskjet 6980 series
Page 61
5. 視情況設定 HP Real Life 技術。
按一下「確定」以列印相片。
6.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
HP Real Life 技術
HP Real Life 技術可讓您輕而易舉獲得更佳相片。用於增強陰影中之細節的自動
消除紅眼和適應照明只是所包含的其中幾種技術。
開啟 HP Real Life 技術
要開啟「HP Real Life 技術」對話方塊，請按照下列步驟執行：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後按一下 「Real Life 數位攝影」按鈕。
使用 HP Real Life 技術
使用「HP Real Life 技術」對話方塊設定這些選項：
自動消除紅眼：按一下「開」以自動消除或減少相片中的紅眼。
1.
提高相片亮度：自動增強泛白相片之色彩與對比。按一下「自動」讓印表機
2.
軟體聰明地僅著重於需要調整的部分，自動提高相片的亮度。
「適應照明」：調整相片中黑暗部分的曝光以顯示細節。按一下「自動」讓
3.
印表機軟體自動平衡亮度與暗度。
4. SmartFocus：增強低解析度影像（如，從網際網路下載之影像）的影像品
質和清晰度。按一下「開」讓印表機軟體自動清晰化影像中的細節。
清晰度：按照您的喜好調整影像的清晰度。按一下「自動」讓印表機軟體自
5.
動為影像設定清晰度等級。
柔和度：柔化影像。按一下「自動」讓印表機軟體自動為影像設定柔和度等
6.
級。
附註 如果您有安裝 HP Photosmart 軟體，您可以用它來編輯和進一步增
強數位相片。
相片列印墨水匣
相片列印墨水匣與三色列印墨水匣相結合使用，可為您提供一流的相片。它可為
列印在 HP 特級相紙上的相片提供卓越的防褪色功能。
如果相片列印墨水匣未隨附於印表機中，您可以另外購買。
使用者指南
59
Page 62
第 5 章
安裝相片列印墨水匣
要安裝相片列印墨水匣，請取出印表機中的黑色列印墨水匣，然後將相片列印墨
水匣安裝在列印墨水匣底座的右側。
附註 為保護印表機未使用的列印墨水匣，請按照下列存放原則進行。
使用相片列印墨水匣
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「相片列印 - 無邊框」或
「相片列印 - 具白色邊框」。
在「列印品質」下拉式清單中，按一下「一般」或「最佳」。
4.
附註 要獲得最大 dpi 品質，請在「列印品質」下拉式清單中的「紙
張/品質」標籤上，按一下「最大 dpi」。
在「紙張類型」下拉式清單中按一下適當的紙張類型。
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
6.
存放相片列印墨水匣
請按照下列原則存放相片列印墨水匣。
最大 dpi
最大 dpi 列印品質設定提供最佳化 4800 x 1200 點/英吋 (dpi) 列印。
4800 x 1200 dpi 最佳化是此印表機的最高品質解析度。如果在印表機軟體中選
擇了最佳化 4800 x 1200 dpi，則三色列印墨水匣將以最佳化 4800 x 1200 dpi
模式列印（高達最佳化 4800 x 1200 dpi 彩色與 1200 輸入 dpi）。
如果也安裝了相片列印墨水匣，列印品質將會獲得增強。如果相片列印墨水匣未
隨附於印表機中，您可以另外購買。
附註 使用最大 dpi 會延長列印時間，且需要大量磁碟空間。
要以 4800 x 1200 最佳化 dpi 模式列印，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
2. 按一下「紙張/品質」標籤。
在「類型」下拉式清單中，按一下「更多」，然後選擇適當的相紙類型。
3.
4. 在「列印品質」下拉式清單中，按一下「最大 dpi」。
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
5.
附註 在最大 dpi 模式下列印時，請使用 HP 高級相紙以增強相片中的色
彩寫真與細節。
60 HP Deskjet 6980 series
Page 63
進階色彩設定
使用「進階色彩設定」對話方塊來調整列印相片的色彩方式。
調整這些設定值將會使列印出來的色彩和電腦顯示器上所顯示的色彩不同。
要指定進階色彩設定，請按照下列步驟進行：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「色彩」標籤，然後按一下「進階色彩設定」按鈕。
2.
「進階色彩設定」對話方塊將會顯示。
您可以調整下列設定：
3.
–
–
指定色彩設定值之後，請按一下「確定」。
4.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
5.
色彩管理
色彩管理定義可以列印的色彩範圍。印表機軟體會將相片中的色彩從目前的色彩
設定轉換為選定的色彩管理選項。
請按照下列步驟選擇色彩管理選項：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「色彩」標籤。
2.
在「色彩管理」下拉式清單中，按一下下列的其中一個選項：
3.
– ColorSmart/sRGB：ColorSmart/sRGB 是適用於多數列印作業的選
– AdobeRGB：使用 AdobeRGB 從專業軟體程式列印時，請關閉程式中
– Managed by Application（應用程式管理）：使用此選項以允許進行
– ICM（影像色彩管理）：ICM 是一種 Microsoft 技術，可幫助確保列印
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
4.
進階色彩設定值：調整「飽和度」、「亮度」及「色調」會影響列印整
體色彩的方式。
特殊色彩設定值：調整「青色」、「洋紅色」、「黃色」和「黑色」滑
塊可指定各色彩在列印中使用的等級。
附註 調整色彩設定時，變更會在「預覽」方塊中顯示。
項。它用於多數以 Web 為基礎的文件以及目前的影像裝置。
的色彩管理，並允許印表機軟體管理色彩空間。對原來在 AdobeRGB
色彩空間中建立的相片使用 AdobeRGB 設定。
列印的程式管理相片的色彩。
的彩色影像、圖形或文字儘可能與其原始色彩相近，以及幫助保持其色
彩的一致與精確。
相片灰色列印墨水匣
將相片灰色列印墨水匣和三色列印墨水匣聯合使用，可以列印高品質的黑白相片。
使用者指南
61
Page 64
第 5 章
如果產品沒有隨附相片灰色列印墨水匣，您可以個別購買此墨水匣。
安裝相片灰色列印墨水匣
若要安裝相片灰色列印墨水匣，先從印表機取出黑色列印墨水匣，然後將相片灰
色列印墨水匣安裝到列印墨水匣底座右側。
如需更多資訊，請參閱安裝列印墨水匣頁。
使用相片灰色列印墨水匣
若要使用相片灰色列印墨水匣，請執行列印黑白相片的步驟。
儲存相片灰色列印墨水匣
要維持列印墨水匣的良好狀態，請按照列印墨水匣儲存原則執行。
Exif 列印
Exif 列印（可交換式影像檔案格式 2.2）是一種國際的數位影像標準，可以簡化
數位攝影並加強列印的相片。使用具備 Exif 列印之數位相機拍攝相片時，Exif
列印會擷取曝光時間、閃光燈類型和色彩飽和度等資訊，並將這個資訊儲存在影
像的檔案中。然後 HP Deskjet 印表機軟體會使用這個資訊，自動執行影像特定
的增強功能，以產生傑出的相片。
要列印 Exif 列印增強相片，您必須具有下列項目：
● 支援「Exif 列印」的數位相機
● 具備「Exif 列印」的相片軟體
要列印增強型「Exif 列印」相片，請執行下列步驟：
1. 在允許編輯的應用程式（如 HP Photosmart 軟體或 Adobe Photoshop）中
2.
3. 按一下「紙張/品質」標籤。
4.
5. 在「列印品質」下拉式清單中，按一下「一般」、「最佳」或「最大 dpi 」。
6.
印表機軟體會自動最佳化列印的影像。
開啟相片。
開啟印表機內容對話方塊。
在「類型」下拉式清單中，按一下「更多」，然後選擇適當的相紙類型。
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
62 HP Deskjet 6980 series
Page 65
存放與處理相紙
請按照下列指示保持 HP 品牌的相紙之品質。
儲存
將未使用的相紙放在塑膠袋中。將包裝好的相紙放在涼爽位置的平直台面上。
●
準備好列印時，立即從塑膠袋僅取出您打算使用的紙張。完成列印後，將任
●
何未使用的相紙放回塑膠袋。
請勿將未使用的相紙留在紙匣中。紙張可能會開始捲曲，從而降低相片的品
●
質。
處理
永遠從邊緣握住相片。相紙上出現指印將會降低列印品質。
●
● 如果相紙捲曲的邊角超過 10 公釐（0.4 英吋），請將相紙放在存放袋中，
以捲曲的相反方向輕輕彎曲相紙，直至相紙平整。
相紙必須平直才能列印。
列印相片時省錢
要在列印相片時節省錢與墨水，請使用 HP 普通相紙，並將列印品質設定為「一
般」。
HP 普通相紙設計為使用較少的墨水來製造優質相片。
附註 要獲得更高品質相片，請使用 HP 特級相紙，並將列印品質設定為
「最佳」或最大 dpi。
其他相片專案
HP Photosmart 軟體協調 HP 影像裝置的功能：掃瞄器、相機、印表機，以及
all-in-one 裝置。根據您所安裝的裝置及其功能而定，您可以快速和簡易地組
織、編輯以及分享數位影像。
以創新方式組織、編輯以及分享數位影像
如果您執行印表機軟體的預設典型安裝，您也會同時安裝 HP Photosmart 軟
體。使用 HP Photosmart 軟體，可輕鬆：
列印相片和數位影像
●
從相機或記憶卡傳輸影像
●
以播放幻燈片方式檢視影像。
●
編輯影像
●
建立相簿頁和傳單
●
與親朋好友分享相片
●
與親朋好友分享相片
如果您執行印表機軟體的預設典型安裝，您也會同時安裝 HP Photosmart 軟
體。如果您有安裝 HP Photosmart 軟體，請參閱 HP Photosmart 軟體說明以瞭
使用者指南
63
Page 66
第 5 章
解您可以如何使用該軟體簡易地選取影像和透過電子郵件分享而無須使用大型的
附加檔案。
64 HP Deskjet 6980 series
Page 67
6
從數位相機列印相片
瞭解如何直接從數位相機列印相片。
● 使用 PictBridge 相機
● 使用 Bluetooth 相機手機
使用 PictBridge 相機
使用具備 PictBridge 的相機，您不需要使用電腦即可列印數位相片。只需將相
機插入印表機的前端 USB 埠即可。
附註 除了 PictBridge 相容型相機和 Bluetooth 連接器之外，切勿將其他
USB 裝置插入前端 USB 埠。
1 前端 USB 埠
將 PictBridge 相容型相機連接到前端 USB 埠時，預設印表機設定將以縱向列
印 4 x 6 英吋無邊框相片。如需關於從相機列印的詳細資訊，請參閱相機隨附的
說明文件。
PictBridge 列印
若要直接從數位相機列印相片，您必須具備下列項目：
● 一部 PictBridge 相容型相機
● 一條數位相機 USB 纜線
使用者指南
附註 當兩個 PictBridge 裝置通訊時，它們僅提供它們共有的服務。例
如，某些相機可能允許將要列印的相片格式化為 TIFF 或 JPEG 以便在
PictBridge 連接上列印，但是，由於印表機在 PictBridge 連接上不支援
TIFF，所以只有 JPEG 可以列印。
65
Page 68
第 6 章
請參閱相機隨附的說明文件，以確定您的相機有支援 PictBridge。
若要從 PictBridge 相容型相機列印相片，請執行以下步驟：
檢查印表機是否已開啟。
1.
對於小型相片，卸下出紙匣。對於大型相片，提起出紙匣。從進紙匣中取出
2.
所有紙張。
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
將相紙列印面向下放入進紙匣。
4.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
5.
6. 使用相機隨附的 USB 纜線，將相機連接到印表機的前端 USB 埠。
7. 開啟相機電源，然後將它設定為 PictBridge 模式。
如果您不知道如何將相機設定為 PictBridge 模式，請參閱相機隨附的說明文
件。
附註 正確連接相機時，連接指示燈將會亮起。從相機列印時，連接
指示燈將呈綠色閃爍。如果相機不是 PictBridge 相容型或不處於
PictBridge 模式，錯誤指示燈將會閃爍。
連接指示燈
1
錯誤指示燈
2
成功將相機連接至印表機之後，您即可列印相片。請確定裝入印表機的紙張尺寸
與相機中的設定相符。如需關於從相機列印的詳細資訊，請參閱相機隨附的說明
文件。
66 HP Deskjet 6980 series
Page 69
使用 Bluetooth 相機手機
如果您的相機手機配備 Bluetooth 無線技術，您可以購買選用的 HP Bluetooth
無線印表機配接卡，並使用 Bluetooth 無線連線從相機手機列印。
從 Bluetooth 相機手機列印相片
檢查印表機是否已開啟。
1.
對於小型相片，卸下出紙匣。對於大型相片，提起出紙匣。從進紙匣中取出
2.
所有紙張。
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
將相紙列印面向下放入進紙匣。
4.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
5.
6. 確定 HP Bluetooth 無線印表機配接卡已插入印表機的前端 USB 埠。
如果您使用具有可撕式標籤的相紙，請檢查並確定標籤不指向印表機。
使用者指南
1 前端 USB 埠
配接卡上的指示燈標示其狀態：
顯示
描述
每秒重複閃爍一次 裝置已安裝且已接通電源。
快速閃爍
穩定亮起
按照數位相機隨附的說明文件中的指示，將相片傳送到印表機。
7.
傳送裝置發現 HP 無線印表機配接卡。
HP 無線印表機配接卡正在接收資料。
67
Page 70
7
列印其他文件
電子郵件 信件 文件 信封
型錄 賀卡 明信片 投影片
標籤紙 索引卡 小手冊 海報
長條紙 轉印紙 光碟片圖紋
列印提示：使用列印提示發揮列印輸出的最佳品質，既省錢又省力。
印表機軟體：瞭解關於印表機軟體的資訊。
電子郵件
原則
不要超過進紙匣容量：150 張一般紙張。
準備列印
檢查印表機是否已開啟。
1.
提起出紙匣。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
將一般紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。
4.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
5.
68 HP Deskjet 6980 series
Page 71
信件
放下出紙匣。
6.
列印
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」或「快
3.
速/經濟列印」，然後指定下列列印設定值：
紙張類型：「自動」或「一般紙張」
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
–
按照需要，選取下列列印設定值：
4.
列印品質
–
紙張來源
–
灰階列印
–
選取您需要調整的任何其他列印設定值，然後按一下「確定」。
5.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
原則
瞭解如何將浮水印添加到您的信函中。
●
如需關於列印信封的說明，請參閱信封。
●
● 不要超過進紙匣容量：150 張紙。
使用者指南
準備列印
檢查印表機是否已開啟。
1.
提起出紙匣。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
將紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機至其停止不動。
4.
附註 如果使用信紙，請確定信紙列印面向下，並裝入印表機。
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
5.
放下出紙匣。
6.
在列印 legal 紙張時，不要將出紙匣延伸擋板拉出。
69
Page 72
第 7 章
文件
列印
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「簡報列印」，然後指定下
3.
列列印設定值：
紙張類型：「自動」或「一般紙張」
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
–
按照需要，選取下列列印設定值：
4.
列印品質
–
紙張來源
–
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
5.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
原則
● 對於草稿文件，使用快速/經濟列印。
使用雙面列印節省紙張。
●
瞭解如何為文件新增浮水印。
●
● 不要超過進紙匣容量：150 張紙。
準備列印
檢查印表機是否已開啟。
1.
提起出紙匣。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
將一般紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。
4.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
5.
1 Letter 或 A4 紙張
70 HP Deskjet 6980 series
Page 73
信封
2 Legal 紙張（超出進紙匣邊緣）
放下出紙匣。
6.
在列印 legal 紙張時，不要將出紙匣延伸擋板拉出。
列印
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」或「簡報
3.
列印」，然後指定以下列印設定值：
紙張類型：「自動」或「一般紙張」
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
–
選擇下列列印設定：
4.
列印品質
–
紙張來源
–
雙面列印，如果您要在紙張的雙面進行列印
–
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
5.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
原則
避免使用具備下列特性的信封：
●
– 具有扣環或透明紙窗
– 過厚、不規則、頁邊捲曲
– 具有亮面、浮雕花紋
– 起皺、破損或有其他損壞
先對齊信封的邊緣，再將信封裝入進紙匣。
●
● 不要超過進紙匣容量：20 個信封。
使用者指南
準備列印
若要列印單個信封，請使用相片/信封進紙器。
71
Page 74
第 7 章
若要列印多個信封，請遵循以下步驟：
檢查印表機是否已開啟。
1.
取下出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
將信封放入進紙匣中，儘量靠右。
4.
列印面應該朝下，封口應在左側。
將信封推入印表機直到停住為止。
5.
滑動紙張導板，使其緊貼信封。
6.
裝回出紙匣。
7.
列印
開啟印表機內容對話方塊。
1.
2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後選擇下列列印設定值：
尺寸：適當的信封尺寸
–
類型：「自動」或「一般紙張」
–
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
3.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
型錄
原則
不要在保留模式下列印無邊框文件。永遠在印表機中安裝兩個列印墨水匣。
●
在軟體程式中開啟檔案，並指定型錄尺寸。確定該尺寸與您要列印型錄的紙
●
張大小相符。
● 不要超過進紙匣容量：25 張型錄紙。
準備列印
檢查印表機是否已開啟。
1.
提起出紙匣。
2.
將紙張寬度導軌完全向左滑動，然後拉出紙張長度導軌。
3.
將型錄紙放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。
4.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
5.
72 HP Deskjet 6980 series
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放下出紙匣。
6.
列印無邊框型錄
開啟印表機內容對話方塊。
1.
2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定：
尺寸：適當的紙張尺寸
–
類型：按一下「更多」，然後選擇適當的型錄紙或其他紙張類型。
–
不要選取「自動」。
附註 並非所有紙張尺寸與類型均適用於無邊框列印。
核取「無邊框列印」核取方塊。
3.
將列印品質設定為「最佳」。
4.
按一下「外觀」標籤，設定方向，然後選擇「雙面列印」以便在紙張的雙面
5.
進行列印。
如需更多資訊，請參閱雙面列印。
按一下「確定」以進行列印。
6.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
列印具有邊框的型錄
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「簡報列印」，然後指定下
3.
列列印設定值：
紙張類型：適當的型錄紙。
–
不要選取「自動」。
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
–
按照需要，選取下列列印設定值：
4.
列印品質
–
灰階列印
–
雙面列印
–
選取您需要調整的任何其他列印設定值，然後按一下確定。
5.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
使用者指南
73
Page 76
第 7 章
賀卡
原則
展開預先折疊的卡片，將它們放入進紙匣中。
●
● 不要超過進紙匣容量：30 張卡片。
準備列印
檢查印表機是否已開啟。
1.
提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
搓動賀卡的邊緣以分開它們，然後對齊邊緣。
4.
將賀卡放入進紙匣，使要列印的面朝下。
5.
將卡片推入印表機直到停住為止。
6.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
7.
放下出紙匣。
8.
列印
附註 如果軟體程式包含賀卡列印功能，請依照軟體程式提供的指示執
行。否則，請按照下列指示執行。
開啟印表機內容對話方塊。
1.
2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定。
尺寸：適當的卡片紙尺寸
–
來源：上層紙匣
–
類型：按一下「更多」，然後選擇適當的卡片類型。
–
列印品質：「一般」
–
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
3.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
74 HP Deskjet 6980 series
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明信片
如果印表機有連接選用的具備小型紙匣的自動雙面列印配
件，請執行使用具備小型紙匣的自動雙面列印配件列印明
信片的步驟。
原則
請僅使用符合印表機紙張尺寸規格的卡片。如需關於規格的資訊，請參閱印
●
表機隨附的《參考指南》。
● 不要超過進紙匣容量：60 張卡片。
準備列印
若要列印單張卡片，請使用相片/信封進紙器。
若要列印多張卡片，請遵循以下步驟：
檢查印表機是否已開啟。
1.
取下出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
將卡片放入進紙匣中，儘量靠右。
4.
列印面應該朝下，較短的邊應該指向印表機。
將卡片推入印表機直到停住為止。
5.
滑動紙張導板，使其平穩地緊靠卡片的邊緣。
6.
使用者指南
裝回出紙匣。
7.
列印
開啟印表機內容對話方塊。
1.
2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定：
尺寸：適當的卡片紙尺寸
–
類型：「自動」或按一下「更多」，然後選擇適當的卡片紙類型。
–
來源：上層紙匣
–
列印品質：「一般」或「最佳」
–
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
3.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
75
Page 78
第 7 章
投影片
原則
不要超過進紙匣容量：30 張投影片。
準備列印
檢查印表機是否已開啟。
1.
提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
將投影片放入進紙匣。
4.
列印面應該朝下，黏貼帶向上並朝向印表機。
標籤
小心地將投影片向前推入印表機，直至其停止不動，以避免黏貼帶相互黏貼。
5.
滑動紙張導板，使其緊貼投影片。
6.
放下出紙匣。
7.
列印
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「簡報列印」，然後指定下
3.
列列印設定值：
紙張類型：「自動」或按一下「更多」，然後選擇適當的投影片。
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
–
紙張來源：上層紙匣
–
按照需要，選取下列列印設定值：
4.
列印品質
–
灰階列印
–
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
5.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
76 HP Deskjet 6980 series
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原則
僅使用專為噴墨印表機而設計的紙張、塑膠或透明的標籤。
●
只能使用整頁的標籤。
●
避免使用黏手、起皺或脫離保護底紙的標籤。
●
● 不要超過進紙匣容量：30 張標籤紙（請僅使用 Letter 或 A4 尺寸的紙張）。
準備列印
檢查印表機是否已開啟。
1.
提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
搓動標籤的邊緣以分開它們，然後對齊邊緣。
4.
將標籤紙放入進紙匣，使標籤面朝下。
5.
將紙張推入印表機直到停住為止。
6.
滑動紙張導板，使其平穩地緊靠標籤的邊緣。
7.
使用者指南
放下出紙匣。
8.
列印
附註 如果軟體程式包含標籤列印功能，請依照軟體程式提供的指示執
行。否則，請按照下列指示執行。
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「一般普通列印」，然後指
3.
定下列列印設定值：
紙張類型：「自動」或「一般紙張」
–
紙張尺寸：適當的紙張尺寸
–
紙張來源：上層紙匣
–
按照需要，選取下列列印設定值：
4.
列印品質
–
灰階列印
–
選取您需要調整的任何其他列印設定值，然後按一下「確定」。
5.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
77
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第 7 章
索引卡與其他小型材質
原則
請僅使用符合印表機紙張尺寸規格的索引卡與小型材質。如需關於規格的資
●
訊，請參閱印表機隨附的《參考指南》。
● 不要超過進紙匣容量：60 張卡片。
準備列印
檢查印表機是否已開啟。
1.
取下出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
將卡片放入進紙匣中，儘量靠右。
4.
列印面應該朝下，較短的邊應該指向印表機。
將卡片推入印表機直到停住為止。
5.
滑動紙張導板，使其緊貼卡片。
6.
如果印表機有連接選用的具備小型紙匣的自動雙面列印
配件，請執行使用具備小型紙匣的自動雙面列印配件列
印小型材質的步驟。
裝回出紙匣。
7.
列印
開啟印表機內容對話方塊。
1.
2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定：
尺寸：適當的卡片紙尺寸
–
類型：按一下「更多」，然後選擇適當的卡片類型。
–
來源：上層紙匣
–
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
3.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
78 HP Deskjet 6980 series
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小手冊
如果印表機有連接選用的雙面列印配
件，請按照自動列印小手冊的步驟執
行。
列印小手冊時會自動排列及重新調整文件頁面尺寸，如此一來當您將文件摺成小
手冊時，頁面順序才會正確。
例如，當您將紙張雙面列印成一份四頁的小手冊時，頁面將重新排序，並列印如
下：
使用者指南
原則
不要超過進紙匣容量：150 張紙。
準備列印
檢查印表機是否已開啟。
1.
提起出紙匣。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
將一般紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。
4.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
5.
放下出紙匣。
6.
79
Page 82
第 7 章
列印
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「小手冊列印」。
3.
在「雙面列印」下拉式清單中，按一下下列的其中一個裝訂選項：
4.
左邊小手冊
–
右邊小手冊
–
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
5.
在系統提示時，如下圖所示，將列印的頁重新放入進紙匣。
6.
海報
按一下「繼續」以完成小手冊的列印。
7.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
原則
完成列印海報的各部分之後，請修整紙張的邊緣，然後將這些紙張貼在一起。
●
● 不要超過進紙匣容量：150 張紙。
80 HP Deskjet 6980 series
Page 83
準備列印
檢查印表機是否已開啟。
1.
提起出紙匣。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
將一般紙張放入進紙匣，然後將紙張推入印表機直到停住為止。
4.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
5.
放下出紙匣。
6.
列印
開啟印表機內容對話方塊。
1.
2. 按一下「紙張/品質」標籤，然後指定下列列印設定：
尺寸：適當的紙張尺寸
–
來源：上層紙匣
–
類型：「自動」或「一般紙張」
–
按一下「外觀」標籤，然後指定下列列印設定：
3.
– 每頁和每張海報的頁數：「海報 2 x 2」、「海報 3 x 3」、「海報 4 x
4」 或 「海報 5 x 5」
列印方向：「縱向」或「橫向」
–
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
4.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
轉印
使用者指南
原則
列印鏡射影像時，文字和圖片與電腦畫面上顯示的效果在水平方向上相反。
●
● 不要超過進紙匣容量：20 張轉印紙。
81
Page 84
第 7 章
準備列印
檢查印表機是否已開啟。
1.
提起出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
將轉印紙的列印面向下放入進紙匣。
4.
將紙張推入印表機直到停住為止。
5.
滑動紙張導板，使其緊貼紙張。
6.
放下出紙匣。
7.
列印
附註 如果軟體程式包含轉印列印功能，請按照軟體程式提供的指示執
行。否則，請按照下列指示執行。
長條紙
開啟印表機內容對話方塊。
1.
2. 按一下紙張/品質標籤，然後指定下列列印設定：
尺寸：適當的紙張尺寸
–
– 類型：按一下「更多」，然後選擇「 HP 轉印紙」。
來源：上層紙匣
–
列印品質：「一般」或「最佳」
–
按一下「外觀」標籤。
3.
選取「鏡射影像」核取方塊。
4.
附註 某些轉印軟體程式不需要列印鏡射影像。
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
5.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
原則
將紙張裝入進紙匣前，先取下長條紙的所有打孔條帶。
●
82 HP Deskjet 6980 series
Page 85
● 不要超過進紙匣容量：20 張紙。
準備列印
檢查印表機是否已開啟。
1.
取下出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
將長條紙裝入進紙匣，使鬆散的邊在紙疊的最上面並指向印表機。
4.
鬆散的邊
1
滑動紙張寬度導板，使其緊貼紙張。
5.
附註 列印長條紙時，讓出紙匣離開印表機。
列印
您可以使用「這是甚麼？」說明瞭解您在印表機內容對話方塊中看到的功能。
開啟印表機內容對話方塊。
1.
2. 按一下紙張/品質標籤，然後指定下列列印設定值：
– 尺寸：Letter 或 A4
–
– 類型：HP 長條紙
選取您需要調整的任何其他列印設定值，然後按一下確定。
3.
CD/DVD 圖紋
原則
請參閱材質隨附的指示以獲得最新的列印提示。
●
為了避免損毀印表機，請不要將圖紋頁送入印表機超過一次。
●
使用者指南
來源：上層紙匣
83
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第 7 章
列印之前若從保護底頁撕開圖紋的任何部份將會損害印表機。請確保圖紋覆
●
蓋整個底頁而且沒有露出任何空間。
不要使用已經撕離底頁、皺褶、彎曲或有任何損毀的圖紋。
●
如果不能將圖紋頁順利送入印表機，請嘗試執行以下建議操作：
●
– 不要超過進紙匣容量。
– 散開圖紋疊。
– 一次僅送入一張圖紋。
準備列印
裝入紙張
檢查印表機是否已開啟。
1.
取下出紙匣，然後取出進紙匣中的所有紙張。
2.
將紙張寬度導板完全向左滑動，然後拉出紙張長度導板。
3.
插入一張，將它完全推入印表機直到停住為止。
4.
滑動紙張導板，使其平穩地緊靠紙張的邊緣。
5.
裝回出紙匣。
6.
若要簡化範本和練習頁樣本的下載，請按照以下指示將 Adobe Acrobat Reader
5.0 或更新版本設定為預設 PDF 讀取程式：
將 Acrobat 設定為預設 PDF 讀取程式
1. 在電腦上的任何 PDF 檔案上按一下滑鼠右按鈕。
2. 從主功能表按一下開啟檔案 。
按一下任何程式。
3.
4. 選取 Acrobat Reader 或 Adobe Reader 5.0 或更新版本。
選取永遠用這個程式來開啟這種檔案核取方塊。
5.
若要獲取易於使用的範本來建立個人化的圖紋，請瀏覽 www.hp.com。
列印
附註 列印圖紋之前，請列印練習頁試驗設計的版面。設計可能需要稍作
調整。
在軟體程式中，選取列印。
1.
從列印對話方塊選取印表機。
2.
選取內容。
3.
4. 選取 Letter（8.5 x 11 英吋）作為紙張尺寸。
5. 選取 HP 特級 作為紙張類型。
選取最佳作為影像品質。
6.
作出以下選擇：
7.
– 頁縮放:無
自動旋轉並置中：關閉
–
按一下確定。
8.
84 HP Deskjet 6980 series
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8
列印提示
節省時間
使用列印捷徑標籤。
●
為經常列印的文件建立列印工作快捷設定。
●
● 使用可容納 250 張紙的一般紙匣配件減少重新裝載印表機的操作。
設定頁面的列印順序。
●
節省金錢
● 使用快速/經濟列印。
在單張紙上列印多個頁面。
●
自動或手動列印雙面文件。
●
● 使用 HP 普通相紙可以在列印相片時節省金錢與墨水。
增強列印輸出的品質
列印之前預覽文件。
●
在自訂紙張尺寸上列印。
●
選擇正確的紙張類型。
●
選擇正確的列印品質。
●
在必要時調整文件的大小。
●
添加浮水印。
●
列印無邊框型錄。
●
列印捷徑
列印捷徑標籤可讓您方便地為要列印的文件設定列印選項。
在下列列印工作中使用「列印捷徑」標籤：
一般普通列印
●
相片列印–無邊框
●
相片列印–具白色邊框
●
● 快速/經濟列印
簡報列印
●
雙面列印
●
明信片列印
●
快速/經濟列印
您可以使用快速/經濟列印來快速製作草稿品質的列印輸出。
要使用快速/經濟列印，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
3. 在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「快速/經濟列印」。
使用者指南
85
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第 8 章
指定所需的列印設定。
4.
按一下「確定」。
5.
使用這是甚麼？說明以瞭解關於您在印表機內容對話方塊中看到的功能。
一般普通列印
使用一般普通列印可快速列印文件。
文件
●
電子郵件
●
簡報列印
使用簡報列印可列印高品質文件，包括：
信件
●
型錄
●
投影片
●
以灰階列印
要以灰階列印，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「色彩」標籤。
2.
選取「灰階列印」核取方塊，然後按一下以下其中一個選項：
3.
–
–
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
4.
高品質：使用此選項可獲得相片和其他高品質的列印輸出。
僅使用黑色列印墨水匣：使用此選項可進行快速、經濟的列印。
選擇列印品質
要選擇列印品質，請執行下列步驟’：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
在「列印品質」下拉式清單中，按一下以下的其中一個選項：
3.
快速草稿：使用最少墨水以最快的列印速度列印。
–
快速一般：列印速度比「一般」模式更快而列印品質比「快速草稿」更
–
高。
一般：提供列印品質與速度的最佳平衡。這是適用於多數文件的設定。
–
最佳：提供高品質列印。
–
– 最大 dpi：提供最高品質列印，但列印的時間比「最佳」更長，且需要
具有大量的磁碟空間。
附註 「最大 dpi」 在「紙張/品質」標籤上有提供。
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附註 「列印捷徑」標籤上可用的列印品質選項根據要列印的文件類型而異。
設定頁面順序
頁面順序決定多頁文件列印的順序。
要設定頁面順序，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「進階」標籤。
2.
按一下「文件選項」，然後按一下「版面選項」。
3.
按一下以下的「頁面順序」選項之一：
4.
從前到後：文件的第一頁最後列印。此設定可節省時間因為您不需要為
–
列印的頁重新排序。這是適合大多數列印工作的設定。
從後到前：文件的最後一頁最後列印。
–
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
5.
在單張紙上列印多頁
使用印表機軟體在單張紙上列印一個文件的多個頁面。印表機軟體會自動調整文
件的文字與影像大小，以適合列印頁面的尺寸。
要在單張紙上列印一個文件的多個頁面，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「外觀」標籤。
2.
在「每張頁數與海報列印」下拉式清單中，按一下您要在每張紙上顯示的頁
3.
面數量。
如果您希望紙張上所列印的每頁影像周圍出現頁框，請選擇「列印頁面框
4.
線」核取方塊。
在「頁面順序」下拉式清單中，按一下選擇每張紙的版面。
5.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
6.
列印預覽
列印文件之前，使用列印預覽功能可在電腦上檢視列印輸出。如果列印輸出看起
來不正確，您可以取消列印工作，並根據需要調整列印設定。
要預覽列印的文件，請按照下列步驟執行：
1.
2.
3.
4.
使用者指南
開啟印表機內容對話方塊。
按一下「外觀」標籤。
選取「顯示列印預覽」核取方塊。
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
87
Page 90
第 8 章
列印文件之前，將會顯示預覽。
執行下列操作之一：
5.
– 按一下「檔案」，然後按一下「列印到 HP Deskjet」 以列印文件。
按一下「檔案」，然後按一下「取消列印」以取消列印作業。再次列印
–
文件之前，按照需要調整列印設定值。
設定自訂紙張尺寸
使用「自訂紙張尺寸」對話方塊可在特殊紙張尺寸上列印。
附註 並非所有的紙張類型都可以使用此功能。
要定義自訂紙張尺寸，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
2. 按一下「紙張/品質」標籤。
按一下「自訂」按鈕。
3.
「自訂紙張尺寸」對話方塊將會顯示。
在「名稱」下拉式清單中，選擇自訂紙張尺寸名稱。
4.
在「寬度」和「長度」方塊中輸入紙張尺寸。
5.
每一個方塊下方會出現紙張尺寸的最大值與最小值。
按一下測量單位：「英吋」或「公釐」。
6.
按一下「儲存」，儲存自訂紙張尺寸。
7.
按一下「確定」以結束「自訂紙張尺寸」對話方塊。
8.
選擇紙張類型
要確定用於列印作業的紙張類型，請選取「自動」以使用紙張類型自動感應器或
選擇特殊紙張類型。
使用紙張類型自動感應器
「自動」是紙張類型的預設值，使用此設定時，紙張類型自動感應器會自動選擇
適用於要列印材質的列印設定值，特別是使用 HP 紙張與材質時。
附註 自動紙張類型感應器不能用於從可容納 250 頁一般紙張的紙匣配
件進行列印的文件。
要使用紙張類型自動感應器，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
在「紙張類型」下拉式清單中，按一下「自動」。
3.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
4.
附註 不要對高品質列印輸出使用「自動」設定。而是應該選擇特殊紙張
類型。
88 HP Deskjet 6980 series
Page 91
選取特殊紙張類型
列印較高品質的文件時，HP 建議您選擇特殊紙張類型。
要選取特殊紙張類型，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
在「紙張類型」下拉式清單中按一下適當的紙張類型。
3.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
4.
選擇紙張來源
印表機提供三種紙張來源：
進紙匣
若要選取紙張來源，請執行以下操作：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
2. 按一下列印捷徑標籤或紙張/品質標籤。
查找適當的下拉式清單：
3.
標籤
列印捷徑 紙張來源
紙張/品質
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下確定。
在下拉式清單中，選擇下列其中一個選項：
4.
上層紙匣：從進紙匣列印。
–
– 下層紙匣：從可容納 250 張紙的一般紙匣配件列印。
上層紙匣，然後下層紙匣：從進紙匣列印。如果進紙匣清空，印表機將
–
會從可容納 250 張紙的一般紙匣配件列印。
– 下層紙匣，然後上層紙匣：從可容納 250 張紙的一般紙匣配件列印。如
果配件清空，印表機將會從進紙匣列印。
背面紙匣：從具備小型紙匣的自動雙面列印配件列印。此選項只有在將
–
配件連接到印表機時顯示。
可容納 250 張紙的一般
紙匣配件
下拉式清單
來源
具備小型紙匣的自動雙面
列印配件
列印工作快捷設定
使用列印工作快捷設定來列印，或儲存您常用的列印設定。
使用者指南
89
Page 92
第 8 章
例如，如果您經常列印信封，即可建立一個包含常列印的信封紙張尺寸、列印品
質與列印方向之列印工作。建立列印工作之後，您只需在列印信封時將它選取，
而不需要個別設定每一項列印設定。
附註 印表機軟體可以儲存多達 25 個列印工作快捷設定。
建立一個列印工作，或使用「列印工作快捷設定」下拉式清單中已有的特別設計
列印工作。
使用列印工作快捷設定
要使用列印工作快捷設定，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
列印工作快捷設定下拉式清單將顯示在多數標籤的最上面。
移到任何顯示「列印工作快捷設定」的標籤上。
2.
在下拉式清單中，按一下您要使用的列印工作。
3.
按一下「確定」。
4.
附註 若要還原預設列印設定值，請在「列印工作快捷設定」下拉式清單
中，按一下「預設列印設定值」，然後按一下「確定」。
建立列印工作快捷設定
要建立列印工作快捷設定，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
選取您要包含於新的列印工作中的選項。
2.
移到任何顯示「列印工作快捷設定」的標籤上。
3.
為「列印工作快捷設定」下拉式清單中新增的列印工作鍵入名稱，然後按一
4.
下「儲存」。
該列印工作快捷設定將會新添到下拉式清單中。
附註 如果您在列印工作中新增更多其他選項，請重新命名該列印工作，
然後按一下「確定」。
刪除列印工作快捷設定
要刪除列印工作快捷設定，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
列印工作快捷設定下拉式清單將顯示在多數標籤的最上面。
移到任何顯示「列印工作快捷設定」的標籤上。
2.
在下拉式清單中，按一下要刪除的列印工作，然後按一下「刪除」。
3.
附註 某些列印工作快捷設定無法刪除。
90 HP Deskjet 6980 series
Page 93
自動雙面列印
若要自動列印雙面文件，您的印表機必須連接下列的其中一個配件：
雙面列印配件僅支援某些特定紙張類型。如需被支援的紙張類型列表，請參閱配
件隨附的說明文件。
如果印表機沒有連接雙面列印配件，或者您是在不支援的紙張類型上列印，請使
用手動雙面列印。
裝訂類型
選取您要用於雙面文件的裝訂類型，然後按照該裝訂的步驟執行：
自動雙面列印配件
具備小型紙匣的自動雙面列印配件
使用者指南
書籍式裝訂 便箋式裝訂
附註 書籍式裝訂是最常用的裝訂類型。
書籍式裝訂
若要列印具備書籍式裝訂的雙面文件，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下列印捷徑標籤，然後在下拉式清單中，按一下雙面列印。
2.
在雙面列印下拉式清單中，按一下自動。
3.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下確定。
4.
列印其中的一個頁面後，印表機會暫停以讓油墨乾燥。油墨乾燥後，紙張會被送
回雙工器然後列印另一面。
在兩個頁面都完成列印之前不要將紙張從印表機取出。
便箋式裝訂
要列印具備便箋式裝訂的雙面文件，請執行下列步驟：
91
Page 94
第 8 章
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下外觀標籤。
2.
選取雙面列印核取方塊。
3.
選取使用自動雙面單元核取方塊。
4.
選取保留版面核取方塊。
5.
選取向上翻頁核取方塊。
6.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下確定。
7.
列印其中的一個頁面後，印表機會暫停以讓油墨乾燥。油墨乾燥後，紙張會
被送回雙工器然後列印另一面。
在兩個頁面都完成列印之前不要將紙張從印表機取出。
手動雙面列印
使用雙面列印，亦稱為 duplexing，在紙張的兩面列印。列印紙張兩面不但經
濟，而且環保。
如果印表機有連接選用的雙面列印配
件，請按照自動雙面列印的指示執行。
列印雙面文件
要列印雙面文件，請按照下列步驟執行：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「雙面列印」。
3.
在「雙面列印」下拉式清單中，按一下「手動」。
4.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
5.
印表機會先列印奇數頁。
列印奇數頁之後，讓列印面朝上重新裝入列印頁。
6.
92 HP Deskjet 6980 series
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書籍式裝訂
按一下「繼續」以完成偶數頁的列印。
7.
建立裝訂雙面文件
選擇雙面列印文件的裝訂類型，然後按照此裝訂類型的步驟執行。
書籍式裝訂
便箋式裝訂
附註 書籍式裝訂是最常用的裝訂類型。
要列印具備書籍式裝訂的雙面文件，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「列印捷徑」標籤。
2.
在「您要執行何操作？」下拉式清單中，按一下「雙面列印」。
3.
在「雙面列印」下拉式清單中，按一下「手動」。
4.
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
5.
印表機會先列印奇數頁。
列印奇數頁之後，讓列印面朝上重新裝入列印頁。
6.
使用者指南
93
Page 96
第 8 章
便箋式裝訂
按一下「繼續」以完成偶數頁的列印。
7.
要列印具備便箋式裝訂的雙面文件，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「外觀」標籤。
2.
選取下列核取方塊：
3.
「雙面列印（手動）」
–
「保留版面」
–
「向上翻頁」
–
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
4.
印表機會先列印奇數頁。
列印奇數頁之後，根據文件方向（橫向或縱向）讓列印面朝上重新裝入列印
5.
頁。
縱向
橫向
按一下「繼續」以完成偶數頁的列印。
6.
94 HP Deskjet 6980 series
Page 97
調整文件尺寸
您可以使用印表機軟體執行這些工作：
將文件列印到與其格式化的尺寸不同的紙張尺寸。
●
縮小或放大列印頁上的文字與圖形。
●
在不同紙張尺寸上列印
您可以使用此功能在一個紙張尺寸上，列印已格式化為另一個紙張尺寸的文件。
如果您沒有可用的正確紙張尺寸，執行此操作將會很有用。
例如，如果您建立的文件已格式化為 letter 尺寸的紙張，但是您沒有可用的 letter
尺寸紙張，您可以將該文件列印到另一個可用的紙張尺寸。
要將文件調整為不同的紙張尺寸，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「效果」標籤。
2.
選取「列印文件」核取方塊，然後在下拉式清單中按一下目標紙張尺寸。
3.
目標紙張尺寸是您要列印的紙張的尺寸，而不是文件的格式化尺寸。
執行下列操作之一：
4.
浮水印
目的
縮小或放大文件以適合目標紙張尺寸。選取「符合紙張尺寸」核取方塊。
在選取的紙張尺寸上以文件的原始尺
寸列印。
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
5.
縮小或放大文字與圖形
您可以使用此功能縮小或放大列印的文字與圖形而不需要變更紙張尺寸。
要縮小或放大文字與圖形，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「效果」標籤。
2.
3. 在 「% 的正常大小」方塊，鍵入您要縮小或放大文字與圖形的百分比。
百分比為 100 時呈現文字與圖形的實際尺寸。鍵入小於 100 的數字可縮小
文字與圖形。鍵入大於 100 的數字則可放大文字與圖形。
選取您需要調整的任何其他列印設定，然後按一下「確定」。
4.
浮水印將作為背景列印顯示在文件上。
操作
請勿選取「符合紙張尺寸」核取方
塊。
使用者指南
套用現有的浮水印
要將現有浮水印套用到文件中，請執行下列步驟：
95
Page 98
第 8 章
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「效果」標籤。
2.
在「浮水印」下拉式清單中，按一下浮水印。
3.
如果您不要使用清單上的浮水印，您可以建立新的浮水印。
選擇下列其中一項操作：
4.
如果您希望浮水印只出現在第一頁，請選取「僅限於第一頁」核取方塊。
–
如果您要在所有的列印頁面上顯示浮水印，請不要選取「僅限於第一
–
頁」核取方塊。
按照紙張類型的指示列印文件。
5.
建立或變更浮水印
要建立或變更浮水印，請執行下列步驟：
開啟印表機內容對話方塊。
1.
按一下「效果」標籤。
2.
按一下「編輯」按鈕。
3.
「浮水印詳細資料」對話方塊將會顯示。
選擇下列其中一項操作：
4.
按一下「新增」按鈕。
–
選取現有浮水印以進行變更。
–
鍵入浮水印訊息，然後選擇訊息角度與字型屬性。
5.
設定浮水印詳細資料之後，請按一下「確定」。
6.
要取得關於套用浮水印的說明，請執行將現有浮水印套用至文件的步驟。
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
96 HP Deskjet 6980 series
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9
印表機軟體
使用印表機內容對話方塊選取列印選項。
●
使用這是甚麼？說明以瞭解更多關於特定列印設定的資訊。
●
使用列印捷徑標籤快速指定列印設定。
●
檢視墨水存量視窗以瞭解每一個列印墨水匣的大約墨水存量。
●
下載印表機軟體更新以獲得最新的功能和改進。
●
印表機內容對話方塊
印表機由安裝在電腦上的軟體控制。使用印表機軟體，亦稱印表機驅動程式，可
以變更文件的列印設定。
要變更列印設定值，請開啟「印表機內容」對話方塊。
附註 「印表機內容」對話方塊亦稱為「印表機喜好設定」對話方塊。
開啟「印表機內容」對話方塊
要開啟「印表機內容」對話方塊，請執行下列步驟：
開啟您要列印的檔案。
1.
按一下「檔案」，按一下「列印」，然後按一下「內容」或「參數選擇」。
2.
「印表機內容」對話方塊將會顯示。
附註 「印表機內容」對話方塊的路徑將根據您使用的軟體程式而異。
「這是甚麼？」說明
使用這是甚麼？說明以瞭解關於印表機內容對話方塊中的功能。
這是甚麼？說明
使用「這是甚麼？」說明以瞭解關於可使用之列印選項的更多資訊。
將游標移到您要進一步瞭解的功能。
1.
按一下滑鼠右鍵。
2.
畫面上將會出現「這是甚麼？」方塊。
將游標移到「「這是甚麼？」」方塊，然後按一下滑鼠左鍵。
3.
該功能的解釋就會顯示。
墨水存量視窗
在每一次印表機列印檔案時，「墨水狀態」視窗均會出現。該視窗顯示每一個列
印墨水匣的大約墨水存量。若要關閉「墨水狀態」視窗，請按一下「關閉」。
使用者指南
97
Page 100
第 9 章
附註 如果印表機在非 Microsoft 的組態中操作，「墨水狀態」視窗可能
不會出現。
列印墨水匣資訊與訂購
如需關於列印墨水匣的資訊以及連結至 HP 網站以訂購列印墨水匣，請按一下
「列印墨水匣資訊」按鈕。
顯示「墨水狀態」視窗
如果您不要在列印時顯示「墨水存量」視窗，請選擇視窗左下角的「不要再顯示
此訊息」核取方塊。
如果您之前選擇不要顯示「墨水存量」視窗，但現在要它在您列印時顯示，請執
行下列步驟：
1. 對於 Windows 2000，請按一下「開始」，然後按一下「設定」。對於
Windows XP，請按一下「開始」，然後按一下「印表機與傳真」。
包含電腦上所安裝之印表機的清單將會顯示。
反白顯示印表機名稱，然後按一下滑鼠右鍵以顯示選項清單。
2.
按一下「內容」。
3.
「印表機內容」對話方塊將會顯示。
按一下「裝置設定」標籤。
4.
在「顯示墨水存量視窗」下，按一下「開」，然後按一下「確定」。
5.
下載印表機軟體更新
每數月下載最新的印表機軟體更新一次，可確保您擁有最新的功能和改進：
請確定您已連線至網際網路。
1.
2. 對於 Windows 2000，請按一下「開始」，按一下「程式集」，按一下
「HP」，然後按一下 「HP 軟體更新」。對於 Windows XP，請按一下「開
始」，按一下「所有程式」，按一下 「HP」，然後按一下 「HP 軟體更
新」。
「HP 軟體更新」視窗將會顯示。
按一下「下一步」。
3.
「HP 軟體更新」將會搜尋 HP 網站以進行印表機軟體更新。
– 如果電腦已經安裝最新版本的印表機軟體，「HP 軟體更新」視窗將會
顯示 「No updates are available for your system at this time」（目前
沒有您的系統可以使用之更新）。
– 如果電腦未安裝最新版本的印表機軟體，「HP 軟體更新」視窗將會顯
示軟體更新。
如果軟體更新可以使用，請選取該更新名稱旁邊的核取方塊。
4.
按一下「安裝」。
5.
按照螢幕上的指示執行。
6.
98 HP Deskjet 6980 series
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