Hp DESKJET 6980 User Manual [zh]

HP Deskjet 6980 series

用户指南

Hewlett-Packard 公司通告

本文档包含的信息如有更改，恕不另行
通知。

保留所有权利。除版权法允许之外，未
经惠普公司事先书面许可，不得对本手
册进行复制、改编或翻译。

HP 产品与服务的唯一担保已在这些产
品与服务随附的书面担保声明中阐明。
此处的任何信息将不会构成额外担保的
制定。HP 将不会对本文包含的技术或
编辑错误或者疏忽负责。

声明

Microsoft、Windows 和 Windows XP
是 Microsoft Corporation 的注册商标。

TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在美
国的商标。

Adobe、Adobe Photoshop 和 Acrobat
是 Adobe Systems Incorporated 的商
标。

Bluetooth 商标归其所有者所有，
Hewlett-Packard Company 经授权使

用。
版权所有 2005 Hewlett-Packard

Development Company, L.P.

术语和约定

本《用户指南》中使用下列术语和约
定。

术语
HP Deskjet 打印机亦指 HP 打印机或打

印机。

小心和警告
注意说明可能会对 HP Deskjet 打印机或

其他设备造成损坏。例如：

小心 不要触摸打印墨盒墨水

喷嘴或铜质触点。触摸这些部
件将会引起墨水阻塞、不喷墨
和电路接触不良。

警告标示可能会对您自己或其他人造成
的伤害。例如：

警告 将新的和用过的打印墨

盒放在儿童接触不到的地方。

目录

1

欢迎使用 ....................................................................................................4

2

特殊功能 ....................................................................................................5

3

使用入门 ....................................................................................................6

打印机功能 ................................................................................................6

按钮和指示灯 .............................................................................................8

纸盘 .........................................................................................................10

照片/信封进纸器 ......................................................................................12

打印墨盒 ..................................................................................................15

墨水备份模式 ...........................................................................................16

自动纸张类型传感器 ................................................................................17

4

连接打印机 ..............................................................................................18

USB .........................................................................................................18

无线连网 ..................................................................................................19

有线以太网连网 .......................................................................................44

Bluetooth 无线打印 ..................................................................................50

HP iPAQ Wi-Fi 打印 ................................................................................53

5

打印照片 ..................................................................................................56

打印无边界照片 .......................................................................................56

打印带边框的照片 ....................................................................................58

HP Real Life 技术 ....................................................................................60

照片打印墨盒 ...........................................................................................60

最大 dpi ...................................................................................................61

高级颜色设置 ...........................................................................................62

颜色管理 ..................................................................................................62

灰色照片打印墨盒 ....................................................................................63

Exif 打印 ..................................................................................................63

存放和处理照片纸 ....................................................................................64

打印照片时节省金钱 ................................................................................64

其他照片项目 ...........................................................................................64

与朋友和家人分享照片 ............................................................................64

6

从数码相机打印照片 ................................................................................66

使用 PictBridge 相机 ................................................................................66

使用 Bluetooth 相机手机 ..........................................................................67

7

打印其它文档 ...........................................................................................69

电子邮件 ..................................................................................................69

信函 .........................................................................................................70

文档 .........................................................................................................71

信封 .........................................................................................................72

小册子 ......................................................................................................73

贺卡 .........................................................................................................75

明信片 ......................................................................................................76

用户指南

1

投影胶片 ..................................................................................................77

标签 .........................................................................................................77

索引卡和其它小介质 ................................................................................79

小册子 ......................................................................................................80

海报 .........................................................................................................81

烫印转印纸 ..............................................................................................82

条幅纸 ......................................................................................................83

CD/DVD 刻图 ..........................................................................................84

8

打印提示 ..................................................................................................86

打印快捷方式 ...........................................................................................86

快速/经济打印 ..........................................................................................86

一般打印 ..................................................................................................87

演示打印 ..................................................................................................87

灰度打印 ..................................................................................................87

选择打印质量 ...........................................................................................87

设置页面顺序 ...........................................................................................88

在单张纸上打印多页 ................................................................................88

打印预览 ..................................................................................................88

设置自定义纸张尺寸 ................................................................................89

选择纸张类型 ...........................................................................................89

选择纸张来源 ...........................................................................................90

打印任务快速设置 ....................................................................................90

自动双面打印 ...........................................................................................91

手动双面打印 ...........................................................................................93

调整文档尺寸 ...........................................................................................95

水印 .........................................................................................................96

9

打印机软件 ..............................................................................................98

打印机属性对话框 ....................................................................................98

“这是什么？”帮助 ................................................................................98

墨水状态窗口 ...........................................................................................98

下载打印机软件更新 ................................................................................99

10

维护 .......................................................................................................101

安装打印墨盒 .........................................................................................101

设置自动关闭功能 ..................................................................................104

校准打印墨盒 .........................................................................................105

校准颜色 ................................................................................................105

自动清洗打印墨盒 ..................................................................................105

打印测试页 ............................................................................................105

查看估计墨水量 .....................................................................................105

维护打印机机身 .....................................................................................106

去除皮肤和衣物上的墨水 .......................................................................106

手动清洗打印墨盒 ..................................................................................106

维护打印墨盒 .........................................................................................107

打印机工具箱 .........................................................................................108

11

故障排除 ................................................................................................109

以太网问题 ............................................................................................109

2 HP Deskjet 6980 series

目录

无线通信问题 .........................................................................................111

打印机不打印 .........................................................................................115

卡纸 .......................................................................................................116

纸张问题 ................................................................................................117

纸张不符 ................................................................................................118

打印机停止运作 .....................................................................................119

打印墨盒问题 .........................................................................................119

照片未正确打印 .....................................................................................121

PictBridge 问题 ......................................................................................123

Bluetooth 打印问题 ................................................................................124

条幅纸未正确打印 ..................................................................................125

打印质量不佳 .........................................................................................126

文档打印错误 .........................................................................................128

无边界文档相关问题 ..............................................................................129

错误信息 ................................................................................................133

打印机指示灯亮起或闪烁 .......................................................................134

文档打印缓慢 .........................................................................................136

如果问题仍然存在 ..................................................................................137

HP 支持程序 ..........................................................................................137

12

附件 .......................................................................................................138

自动双面打印附件（双面打印器） ........................................................138

250 张普通纸纸盘 ..................................................................................144

具备小型纸盘的自动双面打印附件 ........................................................149

13

耗材 .......................................................................................................159

纸张 .......................................................................................................159

USB 电缆 ...............................................................................................159

附件 .......................................................................................................159

14

规格 .......................................................................................................160

打印机规格 ............................................................................................160

15

环保信息 ................................................................................................161

环保声明 ................................................................................................161

打印墨盒回收利用 ..................................................................................162

索引...............................................................................................................164

用户指南

3

1

欢迎使用

若要查找问题的答案，请选择以下主题之一：

●

特殊功能

●

使用入门

●

连接打印机

●

打印照片

●

从数码相机打印照片

●

打印其它文档

●

打印提示

●

打印机软件

●

维护

●

故障排除

●

可选附件

●

耗材

●

规格

●

环保信息

4 HP Deskjet 6980 series

2

特殊功能

祝贺您！您购买的 HP Deskjet 打印机配备数种特殊功能：

●

内建连网功能：在不需要使用外接式打印服务器的情形下，连接到有线或无

线网络。

●

墨水备份模式：使用墨水备份模式可以在其它打印墨盒的墨水用完时，仅使
用一个打印墨盒继续打印。

●

“取消打印”按钮：只需按下一个按钮即可取消打印作业。

●

无边界打印：使用无边界功能打印照片和小册子时，能有效利用整个页面。

●

Real Life 技术：Real Life 技术可让您更轻易地获得更精美的照片。用于增
强阴影中细节的自动消除红眼和适应性照明是所包含众多技术的其中一些。

●

六种颜色墨水的可升级打印：使用六种颜色墨水照片打印墨盒（个别购买）
来增强照片打印。

HP Vivera 墨水提供逼真的照片质量和杰出的防褪色功能，使艳丽色彩更持
久。HP Vivera 墨水经特别配方以及使用科学方式对质量、纯度和防褪色功
能进行测试。

●

从数码相机打印：使用正面 USB 端口从 PictBridge 兼容型相机直接打印照
片。

●

自动纸张类型传感器：使用自动纸张类型传感器优化各种纸张的打印质量。

●

宁静模式:您可以在需要更安静地打印时使用“宁静模式”按钮，例如有婴
儿睡着或客户正在办公室时。

●

照片/信封进纸器：您可以使用照片/信封进纸器打印单个信封、照片或明信
片。

●

Bluetooth 打印：您可以在不需要电缆的情形下使用 Bluetooth 打印图像。
使用可选的 HP Bluetooth 无线打印机适配器从 Bluetooth 设备将图像打印到
打印机而不需要进行电缆连接。

●

可选的自动双面打印附件：购买自动双面打印附件以自动打印双面文档。

●

可选的具备小型纸盘的自动双面打印附件：购买可选的具备小型纸盘的自动

双面打印附件以自动打印双面文档，以及从打印机的背面装入小型介质。

●

可选的 250 张普通纸纸盘附件：购买可选的 250 张普通纸纸盘附件扩展打
印机的纸张处理能力。

用户指南

5

3

使用入门

●

打印机功能

●

按钮和指示灯

●

纸盘

●

照片/信封进纸器

●

打印墨盒

●

墨水备份模式

●

自动纸张类型传感器

若要获得可选附件的说明，请参阅可选附件页。

打印机功能

打印机备有几个功能部件，可使打印更容易、更有效。

1

按钮和指示灯

2

纸盘

3

照片/信封进纸器

4

正面 USB 端口

6 HP Deskjet 6980 series

1

打印墨盒

2

自动纸张类型传感器 (无说明例子)

3

墨水备份模式（无说明例子）

1

背面 USB 端口

2

有线以太网端口

可选附件

用户指南

自动双面打印附件

（可选）

250 张普通纸纸盘附
件（可选）

具备小型纸盘的自动双面打印
附件（可选）

7

第 3 章

按钮和指示灯

您可以使用打印机按钮打开和关闭打印机电源、取消打印作业、重新开始作业、
在“宁静模式”中操作，以及使用 SecureEasySetup 设置无线连接。打印机指
示灯为您提供有关打印机状态的可视指示。

1

电源按钮和指示灯

2

“取消打印”按钮

3

“继续”按钮和指示灯

4

“报告页”按钮

5

“宁静模式”按钮

6

SecureEasySetup 按钮

7

“网络”指示灯

8

打印墨盒状态指示灯

9

“无线状态”指示灯

要获得关于下列按钮和指示灯的说明，请单击适当的选项：

●

“报告页”按钮

●

SecureEasySetup 按钮

●

“网络”指示灯

●

“无线状态”指示灯

电源按钮和指示灯

使用电源按钮来打开和关闭打印机电源。按下电源按钮几秒钟后，打印机电源才
会打开。

打印机处理作业时，电源按钮上的指示灯会闪烁。

小心 始终使用电源按钮来打开和关闭打印机电源。使用电源板、电涌保

护器或墙式开关打开和关闭打印机电源可能会导致打印机发生故障。

打印机设计为具备自动关闭功能，设置此功能后，将会在打印机闲置 30 分钟后
自动将它置于低功耗模式。在此模式中，打印机在无线电关闭时会继续消耗最
多 3.0 瓦特的电力（在无线电打开时最多 5.5 瓦特），以及在打印作业发送到打

8 HP Deskjet 6980 series

印机时自动重新打开。您也可以通过按住电源按钮三秒钟来手动关闭打印机电
源。若手动关闭打印机电源，打印机使用的电力将少于一瓦特。

注意 为避免不必要的能源消耗，可关闭打印机，然后断开打印机电源线

与电源的连接。

“取消打印”按钮

按下“取消打印”按钮可以取消当前的打印作业。

“继续”按钮

“继续”指示灯会在需要某项操作时闪烁，例如，需要装入纸张或清除卡纸时。
问题解决后，按下“继续”按钮可以继续打印。

“宁静模式”按钮

您可以在需要更安静地打印时使用“宁静模式”按钮，例如有婴儿睡着或客户正
在办公室时。通过按下“宁静模式”按钮，打印作业的速度和音量都会降低。要
恢复正常打印速度，可再次按下“宁静模式”按钮。按钮会在“宁静模式”启用
时亮起。

“宁静模式”可在“正常”、“比正常快”和“草稿”打印模式中使用。
如果在打印机打印时按下“宁静模式”按钮，“宁静模式”将会从下一页开始生

效。“宁静模式”上的按钮会闪烁以表示模式正在等待使用，然后会在“宁静模
式”生效时完全亮起。

打印墨盒状态指示灯

打印墨盒状态指示灯标示打印墨盒的状态。

用户指南

1

打印墨盒状态指示灯

9

第 3 章

1. 左侧状态指示灯代表安装于打印墨盒底座左侧的三色打印墨盒。

–

三色打印墨盒墨水不足时，该指示灯会持续亮起。

–

三色打印墨盒需要进行维修时，该指示灯会闪烁。

2. 右状态指示灯代表安装在打印墨盒底座右边间隔里的打印墨盒。该打印墨盒
可能是黑色打印墨盒、照片打印墨盒，或灰色照片打印墨盒。

–

黑色、照片或灰色照片打印墨盒墨水不足时，该指示灯会持续亮起。

–

黑色、照片或灰色照片打印墨盒需要进行维修时，该指示灯会闪烁。

PictBridge 指示灯

使用数码相机 USB 电缆将具备 PictBridge 的相机插接到正面 USB 端口可打印
数码照片。

1

连接指示灯

2

错误指示灯

正确连接 PictBridge 兼容型相机时，绿色的“连接”指示灯将会亮起。从相机
打印时，打印机“电源”指示灯和“连接”指示灯将持续亮起。如果相机不是
PictBridge 兼容型或不处于 PictBridge 模式，琥珀色的“错误”指示灯将会闪
烁。

纸盘

打印机具备两个纸盘：

进纸盘

进纸盘可容纳纸张或其它介质。

10 HP Deskjet 6980 series

1

进纸盘

滑动纸张导轨，使其紧贴您要打印的介质的边沿。

1

纸张宽度导轨

2

纸张长度导轨

出纸盘

打印的页面会存放到出纸盘中。

用户指南

1

出纸盘

2

照片/信封进纸器

您可以使用照片/信封进纸器打印单个信封、小型照片和卡片。
抬起出纸盘以装入纸张或其它介质。在打印前，放低出纸盘。

11

第 3 章

要防止纸张从出纸盘掉落，请拉出出纸盘延伸架。如果您以“快速”模式打印，
请展开出纸盘延伸架止块。

在打印 legal 纸张时，不要展开出纸盘延伸架止块。

1

出纸盘延伸架

2

出纸盘延伸架止块

打印作业完成后，折叠出纸盘延伸架止块，然后将出纸盘延伸架推入出纸盘。

照片/信封进纸器

您可以使用照片/信封进纸器打印各种尺寸的介质，包括下列文档：

●

信封

●

照片

●

明信片

12 HP Deskjet 6980 series

1

照片/信封进纸器

信封

要使用照片/信封进纸器打印单个信封：

1. 将信封放入照片/信封进纸器，使要打印的面朝下和有封口的一侧靠左。

用户指南

2. 将信封尽可能推入打印机而不使其弯曲。

3. 将照片/信封进纸器尽可能向前推入。

13

第 3 章

4. 打印信封。

照片

要使用照片/信封进纸器打印单张照片：

1. 将照片纸放入照片/信封进纸器，使要打印的面朝下。

2. 将照片纸轻轻尽可能推入照片/信封进纸器直到不能顺利推入为止。

3. 将照片/信封进纸器尽可能向前推入。

4. 打印照片。

14 HP Deskjet 6980 series

明信片

要使用照片/信封进纸器打印单张明信片：

1. 将明信片放入照片/信封进纸器，使要打印的面朝下。

2. 将明信片尽可能轻轻推入照片/信封进纸器直到不能顺利推入为止。

3. 将照片/信封进纸器尽可能向前推入。

4. 打印明信片。

打印墨盒

打印机可以使用四种打印墨盒。

1

2

3

4

用户指南

黑色打印墨盒
三色打印墨盒
照片打印墨盒
灰色照片打印墨盒

15

第 3 章

注意 打印墨盒的提供将因不同的国家/地区而有所不同。

使用打印墨盒

可按以下几种方式使用打印墨盒：

●

一般打印：使用黑色和三色打印墨盒进行一般打印作业。

●

优质彩色照片：要在打印彩色照片或其它特殊文档时获得更加生动鲜明的色
彩，请取出黑色打印墨盒并安装照片打印墨盒。照片打印墨盒与三色打印墨
盒结合使用可获得细腻、无颗粒感的照片。

●

优质黑白照片：若要获得杰出的黑白照片，请取出黑色打印墨盒然后将灰色
照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。

更换打印墨盒

购买打印墨盒时，请先查看打印墨盒的选择号。
您可以在三个地方找到选择号：

●

选择号标签：查看您替换的打印墨盒上的标签。

1

选择号标签

●

打印机文档：要获得打印墨盒选择号的列表，请参阅打印机随附的参考指南。

●

“打印墨盒订购信息”对话框：要获得打印墨盒选择号的列表，请打开打印
机工具箱，单击“估计墨水量”标签，然后单击“打印墨盒信息”按钮。

如果打印墨盒墨水用完，打印机可以在墨水备份模式下操作。
有关安装替换打印墨盒的信息，请参阅安装打印墨盒页。

墨水备份模式

使用墨水备份模式可使打印机仅用一个打印墨盒打印。从打印墨盒底座取出某个
打印墨盒时，墨水备份模式即会启动。

墨水备份模式输出

在墨水备份模式下进行打印会降低打印机的打印速度并影响打印输出的质量。

16 HP Deskjet 6980 series

已安装打印墨盒 结果

黑色打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色。

三色打印墨盒

照片打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色。

灰色照片打印墨盒 打印机按灰度方式打印彩色。

注意 HP 建议不要在备用墨水模式下使用照片打印墨盒或灰色照片打印

墨盒进行打印。

退出墨水备份模式

在打印机中安装两个打印墨盒，以退出墨水备份模式。
要获得关于安装打印墨盒的说明，请参阅安装打印墨盒页。

自动纸张类型传感器

HP 自动纸张类型传感器会检测打印机中的纸张，然后为该介质选择最佳的打印
设置。由此您可以省略开始打印的步骤，以及自动优化普通纸、照片纸、小册子
纸和其他高质量纸张的打印质量。传感器也会检查纸张宽度以确保它与打印机软
件中所选取的尺寸相符。如果宽度不同，打印机将向您发出警告从而避免您浪费
纸张。

启动“自动纸张类型传感器”时，打印机会使用红色光传感器扫描文档的第一
页，以确定最佳的纸张类型设置以及检查纸张宽度。如果纸张宽度与打印机软件
中的不同，打印机将向您发出警告从而让您有机会停止打印。如果宽度相符，打
印机将确定纸张类型设置然后开始打印。

可以打印彩色文档，但黑色将按灰度方式打印，并
非真正的黑色。

用户指南

注意 “自动纸张类型传感器”不适用于从 250 张普通纸纸盘附件或具备

小型纸盘的自动双面打印附件进行打印的文档。

要获得更多关于使用自动纸张类型传感器的信息，请参阅选择纸张类型。

小心 不要将打印机放在阳光可以直射的地方。直射的阳光会干扰自动纸

张类型传感器的正常操作。

17

4

USB

连接打印机

●

无线连网

●

有线以太网连网

●

连接数码相机

● USB

●

Bluetooth 无线打印

●

HP iPAQ Wi-Fi 打印

您可以使用“通用串行总线”(USB) 电缆将打印机连接至计算机。要使用
USB 电缆，您的计算机必须运行 Windows 98 SE 或更新版本的操作系统。

要获得关于使用 USB 电缆连接打印机的说明，请参阅打印机随附的安装海报。

注意 打印机包装箱内可能未随附 USB 电缆。

将打印机从 USB 连接更改为网络连接

如果最初安装打印机时使用了 USB 连接，您可以在以后更改为无线或以太网网
络连接。如果您已经知道如何连接到网络，则可以使用常规方法进行更改。要获
得有关将打印机连接到网络的更详尽说明，请参阅《安装指南》。

注意 为了确保无线网络的最佳性能和安全性，请使用访问点（如无线路

由器）来连接打印机 。

将 USB 连接更改为无线连接

1. 从打印机后方断开 USB 连接。

2. 将打印机软件 CD 放入计算机上的 CD-ROM 驱动器，然后按照屏幕上的说

明进行。
此操作将运行“设置向导”。

3. 在连接类型屏幕上，选择无线，然后单击下一步。

18 HP Deskjet 6980 series

4. 按照屏幕上的说明完成网络安装。

5. 安装完成后，打开控制面板中的打印机和传真，然后删除通过 USB 安装的

将 USB 连接更改为有线（以太网）连接

1. 从打印机背面断开 USB 连接。

2. 将以太网电缆从打印机背面的以太网端口连接到路由器、交换机或访问点上

3. 将打印机软件 CD 放入计算机上的 CD-ROM 驱动器，然后按照屏幕上的说

4. 在连接类型屏幕上，选择有线网络，然后单击下一步。

5. 按照屏幕上的说明完成网络安装。

6. 安装完成后，打开控制面板中的打印机和传真，然后删除通过 USB 安装的

无线连网

要获得设置信息，请单击下列选项之一：

●

●

要获得关于打印机的无线功能的说明，请单击下列选项之一：

●

●

●

●

●

●

●

其他信息：

●

●

●

打印机。

的可用以太网端口。

明进行。
此操作将运行“设置向导”。

打印机。

无线网络基本信息
无线安全性

SecureEasySetup 按钮
“无线状态”指示灯
“报告页”按钮
“网络”指示灯
无线电
“HP 报告”页

嵌入 Web 服务器 (EWS)

将打印机重置为工厂默认值
故障排除

词汇表

无线连网基本信息

打印机的内置无线通信功能，可以让您在不需要外接式打印服务器的协助下，将
打印机直接连接到 802.11g 或 802.11b Wi-Fi 无线网络。

要在无线网络上安装打印机，请遵循《安装指南》中的无线安装说明。

Wi-Fi

802.11g 与 802.11b

用户指南

19

第 4 章

Wi-Fi 是一种无线通信技术，可以让您在不需要使用电线的情形下，将计算机与

其它装置（如打印机）互相连接以及连接到互联网。打印机与两种类型的 Wi-Fi
技术兼容：802.11g 与 802.11b。

802.11g 与 802.11b 都通过 2.4 千兆赫兹频带中的无线电发射操作。802.11g 设

备以每秒 54 兆位 (Mb/s) 的最大速度通信。802.11b 设备则以 11 Mb/s 的最大
速度通信。

要获得有关在 802.11b 与 802.11g 之间切换打印机的说明，请单击这里。

802.11a

802.11a 是一种新型的无线网络技术，它在 5 GHz 的频带中操作，而且提供的

通信速度与 802.11g 相似。打印机不能通过无线连接与 802.11a 设备通信。
如果您拥有的是 802.11a 无线网络，您可以使用以太网电缆将打印机连接到网

络的无线访问点 (WAP)，以便达到相当于 802.11a 网络的处理速度。如果您的
无线网络支持 802.11g 与 802.11b 技术，另一个选择是将网络的其它部份切换
到较低的频率，从而以无线方式使用打印机。

要将打印机连接到以太网络，请按照以太网络安装说明进行。

适配器与访问点

适配器
有些设备（如打印机）可能具备内置 Wi-Fi 技术，但其它设备可能需要适配器才

能成为配备 Wi-Fi 的设备。
一般适配器的例子包括：

PCMCIA 卡可插入膝上型电脑的 PCMCIA 插槽

ISA 或 PCI 卡可与台式计算机配合使用

USB 适配器可连接到台式计算机或膝上型电脑上的 USB

端口

另外也提供其它类型的适配器。所有适配器都随附配置软件，可以让您为无线网
络配置适配器。

访问点

基础设施网络是常用的无线网络类型。基础设施网络需要使用无线访问点

(WAP)。

20 HP Deskjet 6980 series

WAP 作为无线网络的中央集线器或路由器，将无线网络连接到另一个网络（如
互联网或以太网络）。网络上的设备通过 WAP 通信。

无线网络示例

要查看无线网络的一些示例，请参阅无线网络示例页。

通信模式

无线设备的通信模式共有两种：

●

基础设施模式

● ad hoc

基础设施模式

为了在无线网络中获得最佳的性能与安全性，HP 建议您使用无线访问点

(WAP)（802.11b 或 g）将打印机连接到其它网络设备。若网络设备是通过访问

点连接，即称为基础设施网络。没有访问点的无线网络称为 ad hoc 网络。
与 ad hoc 网络比较起来，无线基础设施网络具有以下优点：

●

高级网络安全性

●

增强的可靠性

●

网络弹性

●

更好的性能，特别是使用 802.11g 模式

●

共享互联网访问

用户指南

无线基础设施网络所需项目

21

第 4 章

要将打印机连接至无线网络，您需要：

●

包含无线访问点的无线 802.11b 或 g 网络。

●

具备无线网络支持或网络界面卡 (NIC) 的台式计算机或膝上型电脑。您可以
使用以太网（有线）连接或无线连接将计算机连接到访问点。如果您要使用
以太网络连接到访问点，请参阅《安装指南》中的说明。

●

宽带互联网访问（建议），如电缆或 DSL。如果您将打印机连接到可访问互
联网的无线网络，HP 建议您采用具有动态主机设置通信协议 (DHCP) 的无
线路由器（访问点）。

●

网络名称 (SSID)

●

WEP 密钥（建议）、WPA 密码（如果需要）。

Ad hoc 模式

将打印机设置为 ad hoc 通信模式时，打印机可以直接与网络上的其它无线设备
通信，而不需要使用 WAP。如果您不想在设置访问点方面投资，或想设置极为
简单的不固定网络，或许可采用 ad hoc 连接。

注意 如果您没有访问点，则可使用 ad hoc 模式。但它的弹性较差、网

络安全性较低、且网络性能比访问点慢。

对于无线 ad hoc 设置，您需要手动打开无线电。

在 802.11b 与 802.11g 之间切换

Ad hoc 通信模式默认为 802.11b。基础设施通信模式默认为 802.11g。您可以
使用打印机的嵌入 Web 服务器 (EWS)更改这些设置值。

注意 要从 ad hoc 模式 802.11b 切换至 ad hoc 模式 802.11g，计算机必

须安装 802.11g 卡或适配器。

无线网络设置

无线网络上的设备（如计算机和打印机）必须共享以下设置值：
网络名称 (SSID)
网络名称或“服务设置标识符”(SSID)，可识别特定无线网络。为在网络上操

作，设备必须知道网络的网络名称。　
要获得有关网络名称的深入说明，请参阅网络名称页。

22 HP Deskjet 6980 series

无线配置文件

无线配置文件是特定无线网络专用的一组网络设置值。一台无线设备可能具有用
于不同无线网络的多个无线配置文件。为使用打印机，必须为计算机设置打印机
无线网络的配置文件。

例如，在家里和办公室使用的膝上型电脑，可能具有一个用于办公室无线网络的
配置文件，以及另一个用于家里无线网络的配置文件。

打印机并不支持多个配置文件。
要获得有关无线配置文件的更多信息，请参阅无线配置文件页。
无线安全性
无线网络上的设备必须共享相同的安全性设置值。
要获得有关打印机可使用的无线安全性选项的说明，请参阅无线安全性页。

降低无线网络中的干扰

以下提示有助于降低无线网络中出现干扰的机会：

●

将无线设备远离大型的金属物件（如档案柜），以及其它电磁设备（如微波
炉和无线电话），因为这些物件会干扰无线电信号。

●

将无线设备远离大型的瓦泥结构和其它的建筑结构，因为这些物件会吸收无
线电波以及降低信号强度。

●

对于基础设施网络，将 WAP 定位在中央位置，并与网络上的无线设备可以
相互看见。

●

将网络上的所有无线设备安置在彼此的覆盖范围内。

打印

网络上的计算机直接将打印作业发送到打印机，打印机会根据接收顺序进行打印。
打印机可以接收从四个用户同时发送的打印作业。
例如，如果有五个用户，每个用户在同一时间发送一个打印作业到打印机，打印

机将会接受前面四个打印作业而拒绝第五个。发送第五个打印作业的用户需要等
待几分钟，然后再重新发送该打印作业。

无线网络示例

无线网络共有三种常用配置：

Ad hoc 网络

Ad hoc 网络是一种无线网络，网络中的设备直接互相通信而不是通过无线访问

点 (WAP)。

例如，一个简单的 ad hoc 无线网络可能包含可直接互相通信的一台膝上型电脑
和一台打印机。

用户指南

23

第 4 章

Ad hoc 网络一般上属于小型和简单的网络。这类网络上的性能会在网络上具备

超过六台设备时降低。

基础设施网络

基础设施网络上的设备，例如计算机和打印机，是通过无线访问点 (WAP)互相
通信。WAP 可作为小型网络上的路由器或网关。

例如，一个简单的基础设施无线网络可能包含通过 WAP 通信的一台膝上型电脑
和一台打印机。

混合型有线和无线网络

无线设备通常存在于广大的有线网络上。
在此情形下，WAP 会通过将以太网电缆插接到 WAP 的 WAN 端口来连接到主

网络。WAP 可作为有线设备和无线设备之间的通信点。有线设备通过以太网电
缆与 WAP 通信，而无线设备则通过无线电波与 WAP 通信。

24 HP Deskjet 6980 series

例如，混合型有线和无线网络可能包含下列设备：

●

●

●

为了可以使用打印机，台式计算机需要通过以太网电缆将打印作业发送到
WAP。接着，WAP 会以无线方式将打印作业传输给打印机。

无线配置文件

无线配置文件是特定无线网络专用的一组网络设置值。
很多无线设备都具有配置公用程序，可以让设备具有用于不同无线网络的多个无

线配置文件。要可以使用打印机，必须为计算机设置打印机无线网络的配置文
件。

打印机仅支持一个无线配置文件。

示例

某用户在办公室和家里使用同一部具备无线功能的膝上型电脑。他们在办公室具
有一个无线网络，在家里具有另一个无线网络。

各网络具备独特的一组网络设置值。该用户在膝上型电脑上创建下列无线配置文
件：

●

●

数台台式计算机
连接到以太网络的 WAP
以无线方式连接到 WAP 的打印机

注意 并非所有无线设备都支持多个配置文件。

at_work（工作）：包含用于办公室无线网络的网络设置值
at_home（家里）：包含用于家里无线网络的网络设置值

用户指南

无线网络地点

配置文件

办公室 at_work（工作）

●

网络名称：办公室

●

通信模式：基础设施

●

安全性：WPA

●

验证：WPA/PSK

家里 at_home（家里）

●

网络名称：家里

●

通信模式：ad hoc

●

安全性：WEP

●

验证：开放系统

25

第 4 章

（续）

无线网络地点 配置文件

在办公室使用膝上型电脑时，该用户必须将无线配置文件设置
为“at_work”（工作），以便可以连接到办公室网络。

相反的，如果该用户是在家里并且要将膝上型电脑连接到家里的网络，他必须将
膝上型电脑设置为“at_home”（家里）无线配置文件。

网络名称 (SSID)

网络名称或“服务设置标识符”(SSID)，可识别特定的无线网络。要可以在网络
上操作，设备必须知道网络的名称。

无线网络仅具备一个网络名称。
在特定地点（如办公室），可能具有数个无线网络，且每个网络具备不同的网络

名称。无线设备使用网络名称来识别重叠的无线网络。

小心 为了阻止其他用户访问您的无线网络，HP 强烈建议为访问点设置

密码并设置唯一 SSID。访问点可能附带默认 SSID，这样其他用户使用
同个默认 SSID 就能进行访问。要获得有关如何更改 SSID 的详细信息，
请参阅访问点随附的文档。

示例

办公室中的打印机具备两个无线基础设施网络。每个网络具备一个无线访问点

(WAP)。

注意 在此示例中，两个无线网络都具备相同的安全性设置值。

1

网络名称等于“network_1”

2

网络名称等于“network_2”

一个无线网络的网络名称是 network_1。另一个无线网络的网络名称是

network_2。

26 HP Deskjet 6980 series

打印机配置为 network_1。
打印机针对 network_1 配置网络名称 (SSID) 设置。打印机只能与 network_1

通信。也就是说，打印机只能接受来自 network_1 的打印作业。

1

网络名称等于“network_1”

2

网络名称等于“network_2”

膝上型电脑配置为 network_2。
膝上型电脑针对 network_2 配置网络名称 (SSID) 设置。膝上型电脑无法与打印

机通信，因此不能将打印作业发送至打印机。

用户指南

1

网络名称等于“network_1”

2

网络名称等于“network_2”

膝上型电脑配置为 network_1。
膝上型电脑针对 network_1 配置网络名称 (SSID) 设置。膝上型电脑可以与打印

机通信，因此准备就绪将打印作业发送至 network_1。

27

第 4 章

无线安全性

1

网络名称等于“network_1”

2

网络名称等于“network_2”

打印机可以为数个无线安全性选项配置，视打印机所属的无线网络类型而定。
基础设施网络

● WPA

● WEP

●

开放系统

Ad hoc 网络（无线直接连接）

● WEP

●

开放系统

要获得更多有关无线安全性的信息，请参阅验证和加密页。

增强网络的安全性

正如其他网络一样，无线局域网 (WLAN) 的安全性主要侧重在访问控制和隐私
保密方面。传统的 WLAN 安全性包括使用服务设置标识符 (SSID)、开放或共享
密码身份验证、静态有线对等保密 (WEP) 密钥和可选的媒体访问控制 (MAC) 身
份验证。它们只能提供基本的访问控制和隐私保护。

如果使用访问点，您也可以在 WLAN 上使用身份验证和加密的高级形式，如 Wi-
Fi 保护访问的预共享密匙模式（WPA-PSK）。

为了保护无线网络，HP 强烈建议在安装过程中应用无线加密方案（WEP 或
WPA），使用防毒软件保护计算机不受病毒攻击，并且遵循一些基本的安全规
则，如设置强密码以及不打开未知的附件等。其他网络组件，包括防火墙、入侵
检测系统以及分段网络等，也应该考虑作为网络设计的一部分。

注意 如果要在安装打印机后为网络添加加密和身份验证，请在更改网络

上其他设备的设置之前，先更改打印机的设置。

验证和加密

无线安全性是复杂和不断开发的课题。本页概述有关保障无线网络安全的基本理
论。

28 HP Deskjet 6980 series

以最简单的方式说，无线安全性涉及两个策略：验证和加密。
无线安全性方法，如 WEP 或 WPA，涉及不同级别的验证和加密。

验证

定义
身份验证功能在允许访问网络之前校验用户或设备的身份，这样，未授权的用户

很难访问网络资源。
为了通过验证和允许使用网络，一台设备必须向网络上的其他设备提供已知密

码。如果设备无法提供正确的密码，它将无法使用网络上的其他设备。
验证类型
打印机支持三种验证类型。每种验证类型各有好处和限制。

验证类型

开放系统 网络上的设备仅使

说明 好处 限制

用网络名称

这是比较不复杂的
策略。

对于非法用户提供

极少的保护。
(SSID) 来识别它
们本身。

共享密钥 设备使用共享密钥

来将它们本身识别
为网络的授权成
员。

WPA/PSK

设备使用单一预共
享密钥 (PSK) 来
将它们本身识别为
网络的授权成员，
并生成一个加密密

方便与 WEP 联合
使用，因为
WEP 密钥可以作
为共享验证密钥。

预共享密钥和加密
密钥不同。允许较
小型的网络使用
WPA 而无需验证
服务器。

所有设备都必须具

备该密钥。共享密

钥不会自动更改。

所有设备都必须具

备该密钥。

钥。

加密

定义
加密涉及使用密码对无线网络上发送的数据进行编码，以便使数据不容易被盗

窃。只有知道密码的设备可以将数据解码。
加密类型
打印机支持四种加密类型。每种加密类型各有好处和限制。

用户指南

加密类型

说明 好处 限制

开放系统 网络上的设备不加

密数据。

这是比较不复杂的
策略。

对于盗窃不提供任

何保护。

29

第 4 章

（续）

加密类型 说明 好处 限制

WEP 加密 网络上的设备共享

一个称为“WEP
密钥”的密码，
用于编码和解码数
据。

AES

“高级加密标
准”(AES) 是美国
政府赞助的加密方
法，它使用称
为“Rijndael”的
复杂算法。AES
使用加密密钥来编
码数据。AES 会
在特定的时间间隔
后自动更改加密密
钥，因此可以使无
线网络不那么容易
被盗窃。

TKIP

“时间密钥完整性
协议”(TKIP) 使
用加密密钥来编码
数据。TKIP 会在
特定的时间间隔后
自动更改加密密
钥，因此可以使无
线网络不那么容易
被盗窃。

可提供加密的最简
单策略。

由于加密密钥会自
动更改，将会使盗
窃者更难对数据进
行解码。

由于加密密钥会自
动更改，将会使盗
窃者更难对数据进
行解码。

所有设备都必须具
备该密钥。WEP
密钥不会自动更
改。WEP 加密提
供的安全性比
AES 或 TKIP 少。

所有设备都必须具
备该密钥。

所有设备都必须具
备该密钥。

Wi-Fi 保护访问 (WPA)

Wi-Fi 保护访问 (WPA) 通过执行以下操作提供安全性：

●

将加密数据通过无线电波从一台无线设备发送到另一台无线设备。

●

通过验证协议控制网络资源的访问。
只有与打印机共享相同 WPA 设置值的设备可以与打印机通信。
例如，如果打印机的网络使用 WPA，只有具备与打印机相同 WPA 设置值的设

备可以使用打印机。
WPA 比 WEP 提供更佳的安全性。

WPA 是一种网络功能

WPA 是一种可选的无线网络功能。并非所有无线网络都使用 WPA。

30 HP Deskjet 6980 series

只有在打印机的网络使用 WPA 时为打印机配置 WPA。打印机的 WPA 设置必
须符合网络的设置。

如果打印机的网络不使用 WPA，请不要将打印机配置为使用 WPA。
如果您不知道网络是否使用 WPA，请参阅计算机的 NIC 卡或网络的无线访问

点 (WAP) 的配置公用程序。

加密

WPA 使用加密密钥来编码数据。
打印机支持两种 WPA 加密类型：TKIP 和 AES。
要获得有关 TKIP 和 AES 的更多信息，请参阅验证和加密页。

添加 WPA 安全性

要将打印机配置为使用 WPA：

1. 打开打印机的嵌入 Web 服务器 (EWS)。

2. 单击连网标签。

3. 在连接下，单击无线 (802.11)。

4. 单击高级标签。

5. 在网络设置下，选择基础设施，然后单击 WPA-PSK 验证。

6. 在加密下拉列表中，选择下列的其中一个选项：

– TKIP
– AES
– AES/TKIP

– WEP

7. 在密码框中输入密码，然后在确认密码框中再次输入密码。

8. 查阅配置摘要，单击应用，然后关闭 EWS。

有线对等保密（WEP）

有线对等保密（WEP）将加密数据通过无线电波从一台无线设备发送到另一台
无线设备。

WEP 也通过验证提供安全性。要获得有关验证和加密的更多信息，请参阅验证

和加密页。

WEP 对在网络上发送的数据进行编码，以便使数据不容易被盗窃。只有与打印
机共享相同 WEP 设置值的设备可以与打印机通信。

例如，如果打印机的网络使用 WEP，只有具备与打印机相同 WEP 设置值的设
备可以使用打印机。

WEP 是一种网络功能

WEP 是一种可选的无线网络功能。并非所有无线网络都使用 WEP。
只有在打印机的网络使用 WEP 时为打印机配置 WEP。打印机的 WEP 设置必

须符合网络的设置。如果网络使用 WEP，您必须使用以太网电缆将打印机连接
到网络，才能安装打印机软件。

用户指南

31

第 4 章

如果打印机的网络不使用 WEP，请不要将打印机配置为使用 WEP。
如果您不知道网络是否使用 WEP，请参阅计算机的 NIC 卡或网络的无线访问

点 (WAP) 的配置公用程序。

WEP 密钥

具备 WEP 的网络上的设备使用 WEP 密钥来编码数据。
WEP 密钥也可用于验证。
创建一组 WEP 密钥后，请将它记下并保存在安全的地方。如果丢失这些

WEP 密钥，您将无法将它们取回。

小心 如果您丢失 WEP 密钥，您将无法将新的设备添加到网络，除非您

为网络上的每一台设备重新配置 WEP 设置。

具备 WEP 的网络可能使用多个 WEP 密钥。每个 WEP 密钥都配有一个密钥号
码（如密钥 2）。网络上的每个设备必须能识别网络上的所有 WEP 密钥和分配
给每个 WEP 密钥的密钥号码。

添加 WEP 加密

要将打印机配置为使用 WEP：

1. 打开打印机的嵌入 Web 服务器 (EWS)。

2. 单击连网标签。

3. 在连接下，单击无线 (802.11)。

4. 单击高级标签。

5. 在网络设置下，选择基础设施或 Ad Hoc，然后单击 WEP 加密。

6. 从验证下拉列表选择验证方法。

7. 在密码框中输入 WEP 密钥，在确认密钥框中再次输入 WEP 密钥，然后在

索引下拉列表中单击一个号码，以为 WEP 密钥分配索引编号。

注意 如果网络使用多个 WEP 密钥，请为每个 WEP 密钥重复步骤

六。为每个 WEP 密钥分配不同的索引编号。

8. 查阅配置摘要，单击应用，然后关闭 EWS。

开放系统

不使用任何验证和加密方法的无线网络称为“开放系统”。
如果网络的无线访问点不传播网络的网络名称 (SSID)，开放系统仍然可以具有

很小级别的安全性。那么尝试加入网络的设备就必须知道网络名称才可进行连接。
要获得有关网络名称的更多信息，请参阅网络名称 (SSID) 页。
开放系统非常容易被盗窃和侵入。

32 HP Deskjet 6980 series

将打印机配置为开放系统

要将打印机配置为开放系统：

1. 打开打印机的嵌入 Web 服务器 (EWS)。

2. 单击连网标签。

3. 在连接下，单击无线 (802.11)。

4. 单击高级标签。

5. 在网络设置下，选择基础设施或 Ad Hoc，然后单击无验证或加密。

6. 查阅配置摘要，单击应用，然后关闭 EWS。

SecureEasySetup 按钮

SecureEasySetup (SES) 通过将新的无线网络配置和设备添加到现有网络的程
序自动化，来简化 Wi-Fi 网络的设置。用户在路由器和打印机上按下
SecureEasySetup 按钮后，SecureEasySetup 将会在设备之间建立专用连接，
然后自动配置网络的服务设置标识符 (SSID) 并启用 WPA 安全性。

1

SecureEasySetup 按钮

要获得有关如何使用 SecureEasySetup 的说明，请参阅《安装指南》。

无线状态指示灯

“无线状态”指示灯指示打印机内置无线通信的无线电状态。

“无线状态”指示灯的状态

亮起 能够以无线方式接收和传输数据。

熄灭 无法以无线方式接收和传输数据。

用户指南

打印机状态

33

第 4 章

（续）

“无线状态”指示灯的状态 打印机状态

闪烁 正在接收数据。

“报告页”按钮

您可以使用“报告页”按钮执行下列操作：

●

打印 “HP 报告”页

●

将打印机重置为工厂预设值

1

“报告页”按钮

“网络”指示灯

“网络”指示灯会在打印机连接到下列设备时亮起：

●

以太网络

●

活动的无线网络

●

直接连接到计算机或其他无线设备的活动无线网络

图标的状态

打印机网络连接的状态

亮起 已连接到以太网络或无线网络。

34 HP Deskjet 6980 series

无线电

（续）

图标的状态 打印机网络连接的状态

熄灭 未连接到以太网络或无线网络。

打印机配备用于无线通信的内置无线电。无线电功能可处于启用或禁用模式。启
用时，无线电可设置为打开或关闭，但禁用时无线电只能关闭。根据默认值，无
线电处于启用但关闭状态。

无线电如何操作

每次打开和启用无线电时，无线电会在 2.4 GHz 频率上传播。
关闭打印机电源或从电源断开时，无线电将会自动关闭。
如果使用以太网电缆将打印机连接到活动以太网络，无线电将会停止而打印机将

不会进行无线连接。

注意 USB 连接对无线电的功能没有影响。

“无线状态”指示灯

“无线状态”指示灯指示无线电的状态。要获得“无线状态”指示灯的说明，请
参阅“无线状态”指示灯页。

禁用和启用无线电

禁用无线电将会关闭无线电。禁用时，即使打印机电源打开，无线电也不会发送
任何信号，从而防止无线电意外打开。

启用无线电将会打开无线电。启用时，即使打印机电源关闭，无线电也会发送信
号。

禁用无线电

要禁用无线电，请执行这些无线步骤：

用户指南

35

第 4 章

1. 检查打印机电源是否已打开并处于闲置状态。

2. 按住报告页按钮。

3. 在按住报告页按钮时，按下取消按钮一次，然后按下继续按钮一次。

4. 放开报告页按钮。

启用无线电

要重新启用无线电，请执行这些步骤：

1. 检查打印机电源是否已打开并处于闲置状态。

2. 按住报告页按钮。

3. 在按住报告页按钮时，按下取消按钮一次。

4. 放开报告页按钮。

手动打开和关闭无线电

使用 SES 按钮可快速打开和关闭无线电。

打开无线电

要打开无线电，请执行这些步骤：

1. 检查打印机电源是否已打开并处于闲置状态。

2. 打开打印机顶盖。

3. 按下 “SES” 按钮两次（在 3 秒内按下两次）。无线电（和无线状态指示

灯）将会打开和稳定亮起。

4. 合上顶盖。

注意 如果打印机的无线电处于 ad hoc 模式，现在将可以进行 ad hoc 连

接。按下“报告页”按钮然后查阅“HP 报告”页了解通信模式是否为
“ad hoc”、网络名称 (SSID) 是否为 “hpsetup”，以及 IP 地址不是
“0.0.0.0”。如果不是在 ad hoc 模式中，您必须访问 EWS 以更改为 ad
hoc 模式或将打印机重置为工厂默认值。

关闭无线电

要关闭无线电，请执行这些步骤：

1. 检查打印机电源是否已打开并处于闲置状态，以及无线状态指示灯是否亮起。

2. 打开打印机顶盖。

3. 按下 “SES” 按钮两次（在 3 秒内按下两次）。无线电（和无线状态指示

灯）将会熄灭。

4. 合上顶盖。

注意 虽然现在已经关闭，无线电仍然启用并且可以自动打开，例如在软

件安装期间。

HP 报告页

“HP 报告”页提供关于打印机的有线、无线，以及正面 USB 端口连接的有用
信息。

36 HP Deskjet 6980 series

打印 “HP 报告”页

要打印“HP 报告”页，请检查并确认打印机电源已打开并处于空闲状态，然后
按下报告页按钮一次。

如果打印机刚连接到网络，请等待几分钟后才打印“HP 报告”页，以便让打印
机可以有时间获取有效的设置。

选择语言

“HP 报告”页的预设语言是英文。要以其他语言打印报告页：

1. 按下报告页按钮以打印英文版本的报告页。

2. 在报告页的底端部分，查找您要的语言。

3. 要以该语言打印报告页，请按照对应该语言的说明进行。

例如，要以法文打印报告页，按住报告页按钮，按下继续按钮两次，然后放
开报告页按钮。

用户指南

解读“HP 报告”页

“HP 报告”页列出以下您可能经常需要了解的信息：

一般信息

一般信息适用于以太网和无线网络：

项目

含义

网络状态 打印机的网络状态：

●

就绪：打印机已就绪进行打印。

●

脱机：打印机未连接到网络。

现用连接类型 打印机所连接的网络类型：

●

有线：打印机已连接到以太网络。

●

无线：打印机已连接到无线网络。

●

已禁用：打印机未连接到网络。

URL

用以打开打印机的嵌入 Web 服务器地址。

37

第 4 章

（续）

项目 含义

硬件地址

打印机的媒体访问控制 (MAC) 地址。

(MAC)

固件版本 打印机内部软件的版本号。

HP 服务与支持中心可能会要求您提供此项目。

主机名 打印机在网络上的主机名。

IP 地址 打印机在网络上的当前 IP 地址。

子网屏蔽 打印机的子网屏蔽。

预设网关 打印机的网关地址。

配置方式 打印机取得其 IP 地址的方式：

●

自动：AutoIP 或 DHCP

●

手动：静态 IP 地址

DNS 服务器 打印机网域名称服务器的 IP 地址。未指定表示未设置 IP 地

址。此设置不适用于打印机。

mDNS

打印机在网络上的 mDNS 服务名称。
此名称由 Apple Rendezvous 用以识别 Mac OS X v10.2.3 和

更高版本上的打印机。

管理密码 说明打印机的嵌入 Web 服务器是否受密码保护。

●

已设置：需要密码。

●

未设置：不需要密码。

链接配置 网络链接配置：

● 802.11

● 10T-Full

● 10T-Half

● 100TX-Full

● 100TX-Half

802.11 无线

802.11 无线信息仅适用于打印机的无线连接：

项目

含义

无线状态 打印机的无线网络状态：

●

已连接：打印机已连接到无线网络。

●

未连接：打印机未连接到无线网络。

●

已禁用：无线电已关闭且打印机已连接到以太网络。

38 HP Deskjet 6980 series

（续）

项目 含义

通信模式 打印机所配置的通信模式。

●

基础设施

● Ad hoc

网络名称

打印机所配置的 SSID 设置。

(SSID)

信号强度（1-5
最高）

打印机接收到的 802.11 无线电的信号强度：

●

1 至 5：5 表示最佳信号；1 表示最差信号。

●

不适用：打印机设置为 ad hoc 通信模式或无线网络已禁
用。

频道 具备 802.11b 设备的其中一个预设通信频率，用于降低干扰。

可用的频道数量将因不同的国家/地区而有所不同。
不适用表示无线网络已禁用。

验证类型 打印机的验证设置：

●

开放系统：不使用验证。

●

共享密钥：打印机使用 WEP 密钥来验证。

●

WPA-PSK：使用预共享密钥 (PSK) 的验证。在小型网络
用作 WPA 的一部分。

●

无：不使用验证。

加密 打印机的加密设置：

●

64 位 WEP：打印机配置为五个字符或 10 位数 WEP 密
钥。

●

128 位 WEP：打印机配置为 13 个字符或 26 位数
WEP 密钥。

●

AES：可以与 WPA 配合使用的加密方法。

●

TKIP：可以与 WPA 配合使用的加密方法。

●

无：不使用加密。

用户指南

访问点 HW 地址打印机网络无线访问点 (WAP)的 MAC 地址。此设置不适用

于基础设施网络。“不适用”表示打印机已设置为 ad hoc 通
信模式。

其他

“其他”部分包含同时适用于以太网络和无线网络以及 PictBridge 连接的信息：

项目

含义

传输的数据包总数已正确发送的数据包数量。

HP 服务与支持中心可能会要求您提供此项目。

39

第 4 章

（续）

项目 含义

接收的数据包总数已正确接收的数据包数量。

HP 服务与支持中心可能会要求您提供此项目。

PictBridge 状

态

PictBridge 上
一次错误

嵌入 Web 服务器 (EWS)

嵌入 Web 服务器 (EWS) 为您提供在网络上管理打印机的简易方式。

小心 建议打印机和使用该打印机的计算机处于同个子网。跨越子网安装

打印机可能存在许多问题，视所使用的路由器而定。

使用打印机的内置 Web 页前，请检查并确认打印机和计算机的电源已打开并且
已连接到网络。

●

已连接：打印机已连接到数字相机。

●

错误：PictBridge 连接出现问题。

上次打开打印机后，在打印机 PictBridge 功能中发生的上一次
已知错误。

您可以使用打印机的 EWS 执行下列操作：

●

检查打印机的状态。

●

调整打印机的网络配置。

●

检查打印墨盒中的估计墨水量。

●

查看网络统计资料。

●

配置打印机的无线安全性设置。

●

配置 Bluetooth 设置

●

拜访 HP 的网站查找支持信息和购买
耗材。

打开嵌入 Web 服务器

要打开打印机的内置 Web 页：

1. 启动您的 Internet 浏览器。

使用 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本或者 Netscape 4.75 或更高

版本。

2. 在浏览器的地址框中输入打印机的 IP 地址或主机名。

注意 如果打印机处于和计算机不同的子网，请在浏览器的地址框中

输入打印机的 IP 地址（例如：http://192.168.1.1）以打开嵌入
Web 服务器。此外，如果计算机是使用代理服务器访问互联网，您可
能需要将您的浏览器配置为略过代理服务器以便访问 EWS。

如果您不知道打印机 IP 地址或主机名，请打印 “HP 报告”页。

40 HP Deskjet 6980 series

小心 更改打印服务器的网络设置时请务必格外小心；否则，您将会失去

连接。如果失去连接，您可能需要使用新的设置来重新连接。如果打印机
失去其网络连接，您可能需要将它重置为工厂预设值并重新安装软件。

在网络打印机上配置 Bluetooth 设置

下表说明当使用无线方式或以太网电缆将打印机连接到网络时，您可以在打印
机嵌入 Web 服务器 (EWS)的“连网”标签上配置的 Bluetooth 设置：

注意 如果您的打印机未连接到网络，请使用 USB 电缆将计算机连接到

打印机的背面 USB 端口，然后打开打印机工具箱以配置 Bluetooth 设置。

参数

说明

设备地址 Bluetooth 设备的硬件地址。

注意 您不能更改此地址。

设备名称 分配给打印机的设备名称，可在 Bluetooth 设备上识

别打印机。

密钥 用户必须输入的 4 位数值，以便使用 Bluetooth 打

印。默认密钥为 0000。

可见性 说明打印机是否要让范围内的其他 Bluetooth 设备可

见。

●

全部可见：范围内的任何 Bluetooth 设备都可以打
印到打印机 。

●

不可见：只有已经存储了打印机的设备地址的
Bluetooth 设备才可以打印到该打印机。

安全性 为连接到 Bluetooth 打印机所设置的安全性级别。

●

高：打印机需要 Bluetooth 设备提供密钥才能将打
印作业发送给它。

●

低：打印机不需要密钥。范围内的任何 Bluetooth
设备都可以打印到该打印机。

纸盘选择 注意 如果未安装 250 张普通纸纸盘附件，“纸盘选

择”选项将不会显示。

用户指南

●

上层纸盘：选择上层纸盘作为纸张来源。

●

下层纸盘：选择下层纸盘作为纸张来源。

重置 Bluetooth 将 Bluetooth 重置为工厂默认设置。

●

是，重置 Bluetooth：将 Bluetooth 重置为工厂默
认设置。

●

否：设置将保留不变。

41

第 4 章

将打印机重置为工厂默认设置

打印机完成网络配置后，其配置设置将会存储到其内存中。
将打印机重置为其工厂默认设置将会清除打印机内存中您所有的网络设置。应该

将此操作作为对打印机进行故障排除时最后考虑的方法。
将打印机重置为其工厂默认设置可能需要您重新安装打印机软件。此外，您也将

需要重新配置打印机的安全性设置。
打印机的默认设置为：

连网词汇表

选件

通信模式

网络名称 (SSID)

默认设置

Ad hoc

hpsetup

加密 无

无线电 关闭

EWS 管理员密码 [空白]

要将打印机重置为工厂默认设置：

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 按住报告页按钮。

3. 在按住报告页按钮时，按下取消按钮三次。

4. 放开报告页按钮。

数字

10/100 Base-T：以太网的技术术语。10/100 是指以太网络操作的速度。10 表
示正常以太网的每秒 10 兆位 (Mb/s)，而 100 表示快速以太网的 100 Mb/s。

802.11a：一种无线连网技术，可在 5 GHz 频带内提供高达 54 Mb/s 的传输速
度。

802.11b：一种无线连网技术，可在 2.4 GHz 频带内提供高达 11 Mb/s 的传输速
度（具备 5.5、2 和 1 Mb/s 的低效率运行)。

802.11g：一种无线连网技术，可在 2.4 GHz 频带内提供高达 54 Mb/s 的传输速
度。

42 HP Deskjet 6980 series

用户指南

43

第 4 章

有线以太网连网

要获得安装信息，请单击以下其中一个选项：

●

以太网基本信息

●

有线网络所需组件

●

在以太网络上安装打印机

要获得关于打印机的以太网功能说明，请单击下列选项之一：

●

“以太网”指示灯

●

“报告页”按钮

●

“网络”指示灯

●

报告页

●

嵌入 Web 服务器 (EWS)

其它信息：

●

将打印机重置为工厂默认值

●

故障排除

●

词汇表

以太网基本信息

打印机的内建以太网功能可以让您在不需要外接式打印服务器的援助下，将打印
机直接连接到 10/100 Base-T 以太网络。

要在以太网络上安装打印机，请按照以太网安装说明进行。

硬件

集线器、交换机和路由器
在以太网络上，每个设备（如：计算机和打印机）都会连接到一个网络集线器、

交换机或路由器。

集线器、交换机和路由器看起来可能极其类似，但它们各具有重要的不同点：

●

集线器是被动的。网络上的其他设备插接到集线器以便互相通信。集线器不

管理网络。

●

交换机可以让网络上的设备以通畅和有效的方式直接互相通信。交换机会监

视和指示网络通信，以便使每一次的传输都能使用最大的带宽。通过监视网

络通信，交换机可以将冲突减到最低和达到最快的速度。

●

路由器主要连接不同的网络（例如，将家庭网络和互联网连接）。路由器是

主动的。路由器具备网络管理工具，如：防火墙和 DHCP。路由器可以作为

一个网关，而集线器和交换机则不能。
电缆
您可以使用 CAT-5 以太网电缆将打印机连接到以太网络。以太网电缆具有一个

RJ-45 插头。

44 HP Deskjet 6980 series

1

RJ-45 插头

网络通信

TCP/IP

网络上的设备使用一种称为协议的“语言”互相通信。打印机的设计使其可以在
使用 TCP/IP 的流行协议的网络上操作。

IP 地址
网络上的每个装备以唯一的 IP 地址识别其自己。多数网络使用一种软件工具，

如：DHCP 或 AutoIP，以自动指定 IP 地址。

互联网连接

网络可以不连接到互联网。
如果您将打印机放置到已连接互联网的网络上，建议您使用网关以便使打印机

的 IP 地址可以通过 DHCP 指定。
网关既可以是路由器，也可以是运行互联网连接共享 (ICS) 的 Windows 计算

机。要获得关于 ICS 的更多信息，请参阅 Windows 计算机随附的文档。

以太网络示例

要查看以太网络的一些示例，请参阅以太网络示例页。

打印

网络上的计算机直接将打印作业发送到打印机，打印机会根据接收顺序进行打印。
打印机可以接收从四个用户同时发送的打印作业。
例如，如果有五个用户，每个用户在同一时间发送一个打印作业到打印机，打印

机将会接受前面四个打印作业而拒绝第五个。发送第五个打印作业的用户需要等
待几分钟，然后再重新发送该打印作业。

有线网络所需组件

要将打印机连接到有线网络，需要以下设备：

●

一个包含以太网路由器、交换机或带以太网端口之无线访问点的可运行以太
网。

●

CAT-5 以太网电缆
虽然标准的以太网电缆看起来与标准的电话电缆相似，但它们是不可互换

的。每种电缆中的导线数目不同，并且每种电缆的接头也不同。以太网电缆

用户指南

45

第 4 章

●

●

以太网络示例

这是以太网络的一些常用配置示例：

使用路由器作为网关的共享互联网连接

在此示例中，路由器管理网络连接，并作为网络和互联网之间的网关。

使用计算机作为网关的共享互联网连接

接头（也称为 RJ-45 接头）更宽更厚，且终端通常有八个接口。电话连接器

的接口数在 2 个到 6 个之间。

以有线或无线方式连接到路由器或访问点的台式计算机或膝上型电脑。

宽带互联网访问（建议），如电缆或 DSL。

在此示例中，网络设备将连接到集线器。网络中的一台计算机被用作网络和互联
网之间的网关。网关计算机使用 Windows 互联网连接共享 (ICS) 管理网络连接
以及为其他设备提供互联网访问。

不含网关的 DSL 或电缆互联网连接

此示例看起来与第一示例相似。然而，在此示例中，网络设备是连接到集线器，
而不是路由器。集线器可直接连接到互联网。

46 HP Deskjet 6980 series

小心 HP 不建议使用此配置。如有可能，使用网关来管理网络的互联网

访问，以便限制曝露于病毒的几率以及保护网络免受不必要的侵入。

不使用互联网连接的以太网络

在此示例中，网络设备将连接到集线器。设备使用 AutoIP 来取得 IP 地址。

在以太网络上安装打印机

在以太网络上安装打印机包含两部分程序。
首先，您必须将打印机连接到网络。然后，您必须在每一台要使用该打印机的计

算机上安装打印机软件。

●

将打印机连接到以太网络

●

安装打印机软件

将打印机连接到以太网络

执行以下步骤将打印机连接到以太网络：

1. 如有必要，安装打印机硬件。
要获得有关打印机硬件安装的说明，请参阅打印机随附的安装海报。

2. 检查打印机电源是否已打开。

3. 将以太网电缆连接到网络集线器或路由器上的可用端口。

用户指南

注意 不要将以太网电缆插入标有 WAN、Uplink 或 Internet 的端口。

4. 将以太网电缆连接到打印机背面的“Ethernet”（以太网）端口。

注意 将以太网电缆连接到打印机时，打印机的无线电将会被禁用。

47

第 4 章

5. 执行下列操作之一：

6. 打印 “HP 报告”页。

7. 在每一台要使用该打印机的计算机上安装打印机软件。

安装打印机软件

在连网的计算机上安装打印机软件前，请检查下列项目：

●

打印机已安装而且电源已打开。

●

网络集线器、交换机或路由器的电源已打开并且可正确操作。

●

网络上的所有计算机电源已打开且连接到网络。

●

已在网络上安装打印机。

“链接”指示灯的状

任务

态

亮起 移到步骤 6。

熄灭 重复步骤 2 到 4。如果指示灯仍然亮起，请检查以

下事项：

–

打印机电源已打开。

–

网络集线器或路由器电源已打开。

–

所有电缆牢固连接。

–

您使用的是以太网电缆。

小心 建议打印机和使用该打印机的计算机处于同个子网。跨越子网

安装打印机可能存在许多问题，视所使用的路由器而定。

之前的安装

若之前曾将打印机软件安装到计算机上，您必须使用打印机软件 CD 在计算机上
安装打印机驱动程序的以太网版本。按照下面的步骤操作。打印机软件安装向导
将会在整个安装过程中指引您。

小心 建议打印机和使用该打印机的计算机处于同个子网。跨越子网安装

打印机可能存在许多问题，视所使用的路由器而定。

软件安装

执行以下步骤在计算机上安装打印机软件：

1. 关闭计算机上所有正在运行的应用程序。

2. 将打印机软件 CD 插入计算机的 CD-ROM 驱动器中。

48 HP Deskjet 6980 series

3. 根据屏幕上的指令执行操作。在“连接类型”屏幕中，选择“有线网络”

4. 安装完成后，按照屏幕上的说明打印测试页。

“以太网”指示灯

打印机的以太网指示灯标示打印机的以太网连接状态。

“链接”指示灯

“链接”指示灯会在打印机已连接到以太网络并且已打开电源时稳定亮起。

“链接”指示灯的

打印机的状态

状态

亮起 已连接到以太网络并且已打开电源。

将以太网电缆连接到打印机时，打印机的无线电将会被禁
用。

熄灭 未连接到以太网络或已关闭电源。

“活动”指示灯

当打印机在以太网连接上接收或传输数据时，“活动”指示灯就会闪烁。

“活动”指示灯的

打印机的状态

状态

闪烁 正在以太网连接上接收或传输数据。

用户指南

熄灭 未在以太网连接上接收或传输数据。

49

第 4 章

（续）

“活动”指示灯的状态打印机的状态

Bluetooth 无线打印

使用可选的 HP Bluetooth 无线打印机适配器从 Bluetooth 设备将图像打印到打
印机，而不需要进行电缆连接。只需将 Bluetooth 适配器（也称为配用器） 插
入打印机的正面 USB 端口，即可从 Bluetooth 设备，如 PDA、相机手机或计算
机进行打印。有关详情，请参阅适配器随附的文档。

使用打印机的嵌入 web 服务器 (EWS) 或打印机工具箱来配置打印机上的

Bluetooth 设置，视打印机是否连接到网络而定。

所有具备 Bluetooth 无线技术的设备使用相同的基本打印步骤：

1. 让设备搜索可用的 Bluetooth 打印机。

2. 当打印机图标在设备上显示时将它选取。

3. 发送。

要获得详细说明，请查阅设备随附的文档。

连接 HP Bluetooth 无线打印机适配器

1. 将 HP Bluetooth 无线打印机适配器插入打印机的正面 USB 端口。

1

正面 USB 端口

2. 有些 Bluetooth 设备会在互相通信以及建立连接时交换设备地址。而且，一
些 Bluetooth 设备也会在建立连接后显示打印机的名称。

50 HP Deskjet 6980 series

如果 Bluetooth 设备要求打印机的地址

a. 打印“HP 报告”页。

Bluetooth 打印机适配器的设备地址会在 Bluetooth 设置中列出。

b. 按照 Bluetooth 设置提供的说明，将设备地址输入 Bluetooth 设备。

如果 Bluetooth 设备显示打印机的名称



按照 Bluetooth 设置提供的说明，选择要进行打印的打印机，或更改所
显示的打印机名称。

配置 Bluetooth 设置

配置打印机的 Bluetooth 设置的方法，取决于打印机是否连接到网络。

如果您的打印机未连接到网络

注意 如果打印机未连接到网络，您将需要 USB 电缆来配置 Bluetooth 设

置。

1. 使用 USB 电缆将计算机连接到打印机的背面 USB 端口。

2. 打开打印机工具箱。

3. 单击“配置 Bluetooth 设置”标签。

4. 配置所需的设置，然后单击“应用”。

如果您的打印机以无线方式或通过以太网电缆连接到网络

1. 打开打印机的嵌入 Web 服务器 (EWS)。

2. 单击 “Bluetooth” 标签。

3. 配置所需的设置，然后单击“应用”。

下表说明 Bluetooth 设置：

用户指南

选项

说明

设备地址 Bluetooth 无线打印机适配器的 MAC 地址。

设备名称 分配给打印机的名称，会在 Bluetooth 设备查找打印机时

显示在这些设备上。您可以输入新的打印机名称。

密钥 您要使用 Bluetooth 打印时所必须输入的 4 位数值。默认

密钥为 0000。

更改密钥

●

工具箱：单击“更改密钥”，然后输入一个新的 4 位
数号码。

●

EWS：输入一个新的 4 位数号码。

51

第 4 章

（续）

选项 说明

重置 Bluetooth

可见性

安全性级别

HP iPAQ Bluetooth 打印

要使用 Bluetooth 以无线方式从 HP iPAQ 袖珍型计算机打印文件，请执行以下
步骤：

将 Bluetooth 重置为工厂默认设置

●

工具箱：单击“重置设备访问”。

●

EWS：单击“是，重置 Bluetooth”。

选择其他 Bluetooth 设备对打印机的可见性

●

工具箱：单击“让其他 Bluetooth 设备可见设备”复
选框，使范围内的所有 Bluetooth 设备都可发现和使
用打印机。如果不选择此框，只有已经存储了打印机
的 Bluetooth 设备地址的发送设备可以发现和使用打
印机。

●

EWS：选择下列选项之一：
– “全部可见”：范围内的任何 Bluetooth 设备都可

以发现和使用打印机 。

– “不可见”：只有已经存储了打印机的 Bluetooth

设备地址的发送设备可以发现和使用打印机。

设置安全性的级别

选择下列选项之一：

●

低：打印机不需要密钥。范围内的任何 Bluetooth 设
备都可以打印到打印机 。

●

高：打印机要求 Bluetooth 设备提供密钥以便将打印
作业发送给该打印机。

步骤 1：安装移动打印

通过 Microsoft ActiveSync，从台式计算机将“HP 移动打印”安装到袖珍型计
算机。

1. 从 www.hp.com/go/pocketpcprint_software，将安装程序
(hpmobileprinting.exe) 保存到台式计算机。

2. 使用 ActiveSync 底座，将袖珍型计算机连接到台式计算机。要正确安装此
软件，袖珍型计算机必须在 ActiveSync 底座中。如果您需要有关使用
ActiveSync 连接的帮助，请参阅袖珍型计算机用户指南。

3. 双击台式计算机上的 hpmobileprinting.exe。安装程序会将必要文件复制

到袖珍型计算机。

52 HP Deskjet 6980 series

步骤 2：将打印机添加到打印机列表。

1. 将 Bluetooth 无线打印机适配器插入打印机，然后按下打印机上的报告页按
钮以打印“HP 报告”页。

注意 根据默认，打印机的 Bluetooth 名称是 Deskjet 6800 series。

2. 在 iPAQ 的“HP 移动打印”程序中，点按工具，然后点按打印配置。

3. 选择打印机标签，然后点按添加。

4. 在“添加打印机”屏幕上，选择网络标签，然后点按下一步。

5. 在“添加 Bluetooth 打印机”屏幕上，选择搜索最靠近我的 Bluetooth 打印
机，执行可用的本机 Bluetooth 设备搜索。

6. 搜索完成后，通过打印机的 Bluetooth 名称进行选取，然后点按下一步。

7. 选择制造商和机型。

8. 从下列复选框选择（若适用）：
–

启用原始文件类型：将未处理的文件（如 .PDF）直接发送到打印机。

–

设置为默认打印机：将当前打印机设置为默认打印机。

9. 点按完成。“配置”屏幕将会显示。

10. 在“配置”屏幕上，点按确定。“我的打印机”屏幕和所添加的打印机将会

显示。

步骤 3：打印文件

注意 要获得支持的文件类型信息，请参阅 www.hp.com/go/

pocketpcprint。

1. 打开“HP 移动打印”然后点按命令栏中的文件视图图标。

2. 执行以下其中一项操作：
–

要在袖珍型计算机上显示文件：在命令栏中，点按我的设备图标。

–

要在袖珍型计算机上显示文件：在命令栏中，点按网络图标，键入路径
名，然后点按确定。系统可能会提示您输入用户名和密码。

3. 选择要打印的文件。

4. 点按打印。

5. 从打印机列表选择打印机，然后点按“打印”。

HP iPAQ Wi-Fi 打印

要使用 Bluetooth 以无线方式从 HP iPAQ 袖珍型计算机打印文件，请执行以下
步骤：

用户指南

53

第 4 章

步骤 1：安装“移动打印”

通过 Microsoft ActiveSync，从台式计算机将“HP 移动打印”安装到袖珍型计
算机。

1. 从 www.hp.com/go/pocketpcprint_software，将安装程序
(hpmobileprinting.exe) 保存到台式计算机。

2. 使用 ActiveSync 底座，将袖珍型计算机连接到台式计算机。要正确安装此
软件，袖珍型计算机必须在 ActiveSync 底座中。如果您需要有关使用
ActiveSync 连接的帮助，请参阅袖珍型计算机用户指南。

3. 双击台式计算机上的 hpmobileprinting.exe。安装程序会将必要文件复制

到袖珍型计算机。

步骤 2：配置 iPAQ 袖珍型计算机

必须先配置 iPAQ 的 Wi-Fi 网络，HP iPAQ 袖珍型计算机才能与打印机通信。您
将需要输入以下设置：

●

网络名称

●

网络类型

●

Wi-Fi 安全性设置

有关详情，请参阅 Wi-Fi PC 卡随附的文档。

步骤 3：将打印机添加到打印机列表。

1. 按下打印机的报告页按钮以打印“HP 报告”页。

注意 “报告页”应该显示打印机和袖珍型计算机处于相同的网络。

如有需要，参阅安装指南以获得有关更改打印机无线网络设置的信息。

2. 在 iPAQ 的“HP 移动打印”程序中，点按工具，然后点按打印配置。

3. 选择打印机标签，然后点按添加。

4. 在“添加打印机”屏幕上，选择网络标签，然后点按下一步。

5. 在“指定打印机”屏幕上，选择打印机制造商和机型。

6. 输入“HP 报告页”中显示的打印机的 IP 地址。

7. 为打印机输入唯一名称以帮助识别。

8. 从下列复选框选择（若适用）：
–

启用原始文件类型：将未处理的文件（如 .PDF）直接发送到打印机。

–

设置为默认打印机：将当前打印机设置为默认打印机。

9. 点按完成。“配置”屏幕将会显示。

10. 在“配置”屏幕上，点按确定。“我的打印机”屏幕和所添加的打印机将会

显示。

54 HP Deskjet 6980 series

步骤 4：打印文件

注意 要获得支持的文件类型信息，请参阅 www.hp.com/go/

pocketpcprint。

1. 打开“HP 移动打印”然后点按命令栏中的文件视图图标。

2. 执行以下其中一项操作：

–

要在袖珍型计算机上显示文件：在命令栏中，点按我的设备图标。

–

要在袖珍型计算机上显示文件：在命令栏中，点按网络图标，键入路径
名，然后点按确定。系统可能会提示您输入用户名和密码。

3. 选择要打印的文件。

4. 点按打印。

5. 从打印机列表选择打印机，然后点按打印。

用户指南

55

5

打印照片

打印机软件有几个功能，可使打印数码照片更为简单并提高照片质量。
了解如何执行下列任务：

●

打印无边界照片。

●

打印带边框的照片。

●

您可以使用 HP Real Life 技术为照片润色。

●

使用照片打印墨盒获得色彩鲜明且细腻、无颗粒感的照片。

●

要获得杰出的黑白照片，请使用灰色照片打印墨盒。

●

使用最大 dpi 实现最高打印分辨率。

●

使用下列软件选项改善打印色彩：
– 高级颜色设置

– 颜色管理

●

如果您安装了具备“Exif 打印”功能的软件，则可以打印 Exif 打印格式的照
片。

●

要防止照片纸卷曲，请遵循照片纸存放和处理原则。

●

打印照片时，使用 HP 普通照片纸可节省金钱和墨水。

打印无边界照片

使用无边界打印功能可在特定类型的纸张边沿和多种尺寸的纸张上进行打印 ­从 3x5 英寸照片纸到 210x594 毫米（8.5x23.4 英寸）自定义尺寸照片纸。

原则

●

为了获得高质量效果，请将照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。

●

不要在墨水备份模式下打印无边界照片。始终在打印机中安装两个打印墨盒。

●

在软件程序（如：HP Photosmart 软件或 Adobe Photoshop）中打开文
件，然后指定照片尺寸。确保指定的尺寸和您要用来打印照片的纸张尺寸相
符。

●

如果您有安装 HP Photosmart 软件，您可以在打印前用它来拼接宽型（全
景）数码照片。

●

要获得最好的防褪色效果，请使用 HP 超级照片纸。

●

检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信
息，请参阅照片纸存放说明。

●

不要超过进纸盘容量：25 张照片纸。

56 HP Deskjet 6980 series

准备打印

要打印单张小型照片，请使用照片/信封进纸器。
要打印更大或多张照片，则请执行这些步骤：

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 对于小型照片，取下出纸盘。对于大型照片，抬起出纸盘。从进纸盘中取出

所有纸张。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 检查并确定照片纸平直。

5. 将照片纸放入进纸盘，使打印面朝下。

如果您使用带裁剪边的照片纸，请检查裁剪边是否背向打印机。

6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。

用户指南

1

小型照片

2

大型照片

注意 一些宽型纸张尺寸可能会超越进纸盘的边沿。

7. 对于小型照片，装回出纸盘。对于大型照片，放下出纸盘。

打印

注意 如果软件程序包含照片打印功能，请按照软件程序提供的说明操

作。否则，请按照这些说明进行。

57

第 5 章

1. 在允许编辑的应用程序（如：HP Photosmart 软件或 Adobe Photoshop）

中打开照片。

2. 打开打印机属性对话框。

3. 单击“打印快捷方式”标签。

4. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“照片打印-无边界”，然后

选择以下选项：

–

打印质量：“正常”或“最佳”。

–

纸张类型：合适的照片纸类型

–

纸张尺寸：合适的无边界照片纸尺寸

–

方向：“纵向”或“横向”

5. 适当设置 HP Real Life 技术。

6. 单击“确定”以打印照片。

如果您在带裁剪边的照片纸上打印，请撕下裁剪边以使文档完全无边界。

使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印带边框的照片

要打印带白色边框的照片，请按以下说明操作：

注意 要获得最大 dpi 质量，请移到“纸张/质量标签”，然后

在“打印质量”下拉列表中，单击“最大 dpi”。

原则

●

为了获得高质量效果，请将照片打印墨盒与三色打印墨盒联合使用。

●

要获得最好的防褪色效果，请使用 HP 超级照片纸。

●

在软件程序（如：HP Photosmart 软件或 Adobe Photoshop）中打开文
件，然后指定照片尺寸。确保指定的尺寸和您要用来打印照片的纸张尺寸相
符。

●

如果您有安装 HP Photosmart 软件，您可以在打印前用它来拼接宽型（全
景）数码照片。

●

检查您正在使用的照片纸是否平直。要获得关于如何防止照片纸卷曲的信
息，请参阅照片纸存放说明。

●

不要超过进纸盘容量：25 张照片纸。

准备打印

要打印单张小型照片，请使用照片/信封进纸器。

58 HP Deskjet 6980 series

要打印更大或多张照片，则请执行这些步骤：

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 对于小型照片，取下出纸盘。对于大型照片，抬起出纸盘。从进纸盘中取出

所有纸张。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 检查并确定照片纸平直。

5. 将照片纸放入进纸盘，使要打印的面朝下。

6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。

1

小型照片

用户指南

2

大型照片

注意 一些宽型纸张尺寸可能会超越进纸盘的边沿。

7. 对于小型照片，装回出纸盘。对于大型照片，放下出纸盘。

打印

注意 如果软件程序包含照片打印功能，请按照软件程序提供的说明操

作。否则，请按照这些说明进行。

1. 在允许编辑的应用程序（如：HP Photosmart 软件或 Adobe Photoshop）
中打开照片。

2. 打开打印机属性对话框。

3. 单击“打印快捷方式”标签。

4. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“照片打印-带白色边框”，

然后选择以下选项：

–

打印质量：“正常”或“最佳”

59

第 5 章

–

纸张类型：合适的照片纸类型

–

纸张尺寸：合适的照片纸尺寸

–

方向：“纵向”或“横向”

5. 适当设置 HP Real Life 技术。

6. 单击“确定”以打印照片。

使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

HP Real Life 技术

HP Real Life 技术可以让您轻松获得更佳照片。用于增强阴影中细节的自动消除
红眼和适应性照明是所包含众多技术的其中一些。

打开 HP Real Life 技术

要打开 HP Real Life 技术对话框，请执行这些步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“纸张/质量”标签，然后单击 “Real Life 数字摄影”按钮。

使用 HP Real Life 技术

使用“HP Real Life 技术”对话框来设置以下选项：

1. 自动消除红眼：单击“启用”以自动消除或减少照片中的红眼。

2. 照片增亮：自动增强泛白照片的彩色和对比度。单击“自动”以使打印机软

件智慧地仅着重于需要调整的部分增亮照片。

3. “适应性照明”：调整照片中黑暗部分的曝光以显示细节。单击“自动”以
使打印机软件自动平衡亮度和暗度。

4. SmartFocus（智能聚焦）：增强低分辨率图像（如：从互联网下载的图
像）的图像质量和清晰度。单击“启用”以使打印机软件自动锐化图像中的
细节。

5. 清晰度：按照您的喜好调整图像的清晰度。单击“自动”以使打印机软件自
动设置图像的清晰程度。

6. 平滑度：柔化图像。单击“自动”以使打印机软件自动设置图像的平滑程
度。

注意 如果您有安装 HP Photosmart 软件，您可以用它来进行编辑和进一

步增强数码照片。

注意 要获得最大 dpi 质量，请移到“纸张/质量标签”，然后

在“打印质量”下拉列表中，单击“最大 dpi”。

照片打印墨盒

将照片打印墨盒与三色打印墨盒结合使用，可获得细腻、无颗粒感的照片。如果
在 HP 超级照片纸上打印，还可获得卓越的防褪色效果。

60 HP Deskjet 6980 series

如果打印机没有随附照片打印墨盒，您可以单独购买此类墨盒。

安装照片打印墨盒

要安装照片打印墨盒，请从打印机取处黑色打印墨盒，然后将照片打印墨盒安

装在打印墨盒底座的右侧。

注意 要保护未安装在打印机上的打印墨盒，请遵循下列存放原则。

使用照片打印墨盒

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“照片打印-无边界”或“照
片打印-带白色边框”。

4. 在“打印质量”下拉列表中，单击“正常”或“最佳”。

注意 要获得最大 dpi 质量，请在“纸张/质量标签”标签上，然后

在“打印质量”下拉列表中，单击“最大 dpi”。

5. 在“纸张类型”下拉列表中，单击适当的照片纸类型。

6. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

存放照片打印墨盒

存放照片打印墨盒时，请遵循以下原则。

最大 dpi

最大 dpi 打印质量设置提供优化的 4800x1200 点/英寸 (dpi) 打印。
4800 x 1200 优化 dpi 是本打印机的最高质量分辨率。如果在打印机软件中选择

了 4800x1200 优化 dpi，三色打印墨盒将以 4800x1200 优化 dpi 模式进行打印
（高达 4800x1200 优化 dpi 彩色和 1200 输入 dpi）。

如果也安装了照片打印墨盒，打印质量将会获得增强。如果您的打印机没有随附
照片打印墨盒，您可以单独购买此类墨盒。

要以 4800 x 1200 优化 dpi 模式打印，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“纸张/质量”标签。

3. 在“类型是”下拉列表中，单击“其它”，然后选择适当的照片纸类型。

4. 在“打印质量”下拉列表中，单击“最大 dpi”。

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

用户指南

注意 使用“最大 dpi”将增加打印时间并需要大量磁盘空间。

61

第 5 章

注意 以最大 dpi 模式打印时请使用 HP 高级照片纸，以增强颜色匹配及

照片中的细节。

高级颜色设置

使用“高级颜色设置”对话框调整打印在照片上的色彩。
调整这些设置会使打印出来的颜色与计算机显示器上所显示的颜色不同。
要指定高级颜色设置，请执行以下步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“颜色”标签，然后单击“高级颜色设置”按钮。

“高级颜色设置”对话框将会显示。

3. 您可以调整以下设置：

–

–

4. 指定颜色设置后，单击“确定”。

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

高级颜色设置：调整“饱和度”、“亮度”和“色调”可影响整体颜色
的打印效果。
特殊的颜色设置：调整“青色”、“品红色”、“黄色”和“黑色”滑
块可指定各颜色在打印中使用的级别。

注意 调整颜色设置时，所做更改将在“预览”框中得到反映。

颜色管理

颜色管理定义可以打印的颜色范围。打印机软件可将照片的颜色从当前颜色设置
转换为选定的颜色管理选项。

按以下步骤选择颜色管理选项：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“颜色”标签。

3. 在“颜色管理”下拉列表中，单击下列的其中一个选项：

–

ColorSmart/sRGB：ColorSmart/sRGB 是多数打印作业的适用选项。
它用于多数基于 Web 的文档和当前的影像设备。

–

AdobeRGB：使用 AdobeRGB 通过专业软件程序进行打印时，请关闭
程序中的颜色管理，并允许打印机软件管理颜色空间。打印最初在

AdobeRGB 颜色空间中创建的照片时，请使用 AdobeRGB 设置。

–

Managed by application（由应用程序管理）：使用此选项可让打印所
用的程序管理照片颜色。

–

ICM（图像颜色管理）：ICM 是一项 Microsoft 技术，可以帮助确保彩
色图像、图形或文本的打印尽可能接近其原始颜色，以及帮助保持其色
彩的一致性和准确度。

4. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

62 HP Deskjet 6980 series

灰色照片打印墨盒

将灰色照片打印墨盒和三色打印墨盒联合使用，可以打印高质量的黑白照片。

如果产品没有随附灰色照片打印墨盒，您可以个别购买此类墨盒。

安装灰色照片打印墨盒

要安装灰色照片打印墨盒，先从打印机取出黑色打印墨盒，然后将灰色照片打印
墨盒安装到打印墨盒支架右边的间隔里。

要获得更多信息，请参阅安装打印墨盒页。

使用灰色照片打印墨盒

要使用灰色照片打印墨盒，请执行打印黑白照片的步骤。

存储灰色照片打印墨盒

要维持打印墨盒的良好状态，请按照打印墨盒存储原则执行。

Exif 打印

Exif 打印（可交换图像文件格式 2.2）是一种国际数字影像标准，它可以简化数
字摄影并增强打印的照片。如果照片是用具备“Exif 打印”的数码相机拍摄
的，“Exif 打印”就会捕获数码相机的信息，如：曝光时间、闪光类型以及色彩
饱和度等，并将其存储到图像文件中。HP Deskjet 打印机软件随后便可使用这
些信息，并根据图像自动执行增强功能，从而获得令人称奇的绝美照片。

要打印通过“Exif 打印”增强的照片，您需准备以下物件：

●

●

要打印增强型“Exif 打印”照片，请执行下列步骤：

1. 在允许编辑的应用程序（如：HP Photosmart 软件或 Adobe Photoshop）

2. 打开打印机属性对话框。

3. 单击“纸张/质量”标签。

4. 在“类型是”下拉列表中，单击“其它”，然后选择适当的照片纸类型。

5. 在“打印质量”下拉列表中，单击“正常”、“最佳”或“最大 dpi”。

6. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

打印机软件会自动优化打印的图像。

用户指南

支持“Exif 打印”的数码相机
具备“Exif 打印”的照片软件

中打开照片。

63

第 5 章

存放和处理照片纸

要保证 HP 品牌照片纸的质量，请按以下说明操作。

存储

●

将未用过的照片纸存放在塑料袋中。将包装好的照片纸放在凉爽位置的平直
台面上。

●

准备好打印时，立即从塑料袋仅取出您打算使用的纸张。完成打印后，将任
何未使用的照片纸放回塑料袋。

●

请勿将未使用的照片纸留在纸盘中。照片纸可能开始卷曲，这会降低照片的
质量。

处理

●

永远从边沿握住照片。照片纸上出现指印将会降低打印质量。

●

如果照片纸边角的卷曲程度超过 10 毫米（0.4 英寸），请将其放在存放袋
内，然后沿与卷曲相反的方向弯曲照片纸，直到照片纸放下后能保持平整。
照片纸必须平直才能打印。

打印照片时节省金钱

要在打印照片时节省金钱和墨水，请使用 HP 普通照片纸并将打印质量设为“正
常”。

HP 普通照片纸可使用较少墨水制作质量良好的照片。

注意 要获得更高质量的照片，请使用 HP 超级照片纸并将打印质量设

为“最佳”或最大 dpi。

其他照片项目

HP Photosmart 软件协调 HP 成像设备的功能：扫描仪、相机、打印机，以及
All-in-one 设备。根据您的安装设备及其功能，您可以快速和轻松的组织、编辑

以及分享数码图像。

以创新方式组织、编辑和分享数码图像。

如果您执行打印机软件的典型默认安装，您也同时安装了 HP Photosmart 软
件。使用 HP Photosmart 软件以简易地：

●

打印照片和数码图像

●

将图像从相机传送到存储卡

●

以放映幻灯片的方式查看图像

●

编辑图像

●

创建相册和传单

●

与朋友和家人分享照片

与朋友和家人分享照片

如果您执行打印机软件的典型默认安装，您也同时安装了 HP Photosmart 软
件。如果您有安装 HP Photosmart 软件，请参阅 HP Photosmart 帮助以了解您

64 HP Deskjet 6980 series

可以如何使用该软件选择图像，然后在不需要使用大型附件的情形下通过电子邮
件分享图像。

用户指南

65

6

从数码相机打印照片

了解如何从数码相机直接打印照片。

●

使用 PictBridge 相机

●

使用 Bluetooth 相机手机

使用 PictBridge 相机

使用具备 PictBridge 的相机，您不需要通过计算机打印数码照片。您需要做的
只是将相机连接到打印机的正面 USB 端口。

注意 除了 PictBridge 兼容型相机和 Bluetooth 配用器外，请勿将其他

USB 设备插接到正面 USB 端口。

1

正面 USB 端口

注意 当两个 PictBridge 设备通信时，它们将仅提供共有的服务。例如，

某些相机可能允许将照片格式化为 TIFF 或 JPEG 然后通过 PictBridge 连
接打印，但是，由于打印机在 PictBridge 连接上不支持 TIFF，因此只有
JPEG 会打印。

将具备 PictBridge 的相机连接到正面 USB 端口时，默认打印机设置将以纵向打
印 4 x 6 英寸的无边界照片。要获得从相机打印的详情，请参阅相机随附的文档。

PictBridge 打印

要从数码相机直接打印照片，您需要具备下列设备：

●

PictBridge 兼容型相机

●

数码相机 USB 电缆

66 HP Deskjet 6980 series

查阅相机随附的文档以确定相机支持 PictBridge。
要从 PictBridge 兼容型相机打印照片，请执行这些步骤：

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 对于小型照片，取下出纸盘。对于大型照片，抬起出纸盘。从进纸盘中取出

所有纸张。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 将照片纸放入进纸盘，使打印面朝下。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。

6. 使用相机随附的 USB 电缆将相机连接到打印机的正面 USB 端口。

7. 打开相机电源，然后将它设置为 PictBridge 模式。

如果您不知道如何将相机设置为 PictBridge 模式，请参阅相机随附的文档。

注意 正确连接相机时，“连接”指示灯将会亮起。从相机打印

时，“连接”指示灯将会呈绿色闪烁。如果相机不是 PictBridge 兼容
型或不处于 PictBridge 模式，“错误”指示灯将会闪烁。

1

连接指示灯

2

错误指示灯

成功将相机连接至打印机后，您即可打印照片。确定打印机中装入的纸张尺寸与
相机上的设置相符。要获得从相机打印的详情，请参阅相机随附的文档。

使用 Bluetooth 相机手机

如果您的相机手机具有 Bluetooth 无线技术，则可以购买可选的 HP Bluetooth

无线打印机适配器，并使用 Bluetooth 无线连接从相机打印。

从 Bluetooth 相机手机打印照片

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 对于小型照片，取下出纸盘。对于大型照片，抬起出纸盘。从进纸盘中取出

所有纸张。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

用户指南

67

第 6 章

4. 将照片纸放入进纸盘，使打印面朝下。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。

6. 将 HP Bluetooth 无线打印机适配器插入打印机的正面 USB 端口。

如果您使用带裁剪边的照片纸，请检查裁剪边是否背向打印机。

1

正面 USB 端口

适配器上的指示灯将指示其状态：

显示

说明

每秒闪烁两次 设备已安装且电源已打开。

快速闪烁 发送设备发现了 HP 无线打印机适配器。

持续亮起 HP 无线打印机适配器正在接收数据。

7. 按照数码相机随附文档中的说明将照片发送到打印机。

68 HP Deskjet 6980 series

7

打印其它文档

电子邮件 信函 文档 信封

小册子 贺卡 明信片 投影胶片

标签 索引卡 小册子 海报

条幅纸 烫印转印纸 CD 刻图

打印提示:使用打印提示可将所用成本和投入的精力降至最低，同时获得最高质
量的打印件。

打印机软件：了解关于打印机软件的信息。

电子邮件

原则

不要超过进纸盘容量：150 张普通纸。

准备打印

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 抬起出纸盘。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。

用户指南

69

第 7 章

6. 放低出纸盘。

打印

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“一般打印”或“快速/经济

打印”，然后指定下列打印设置：

–

纸张类型：“自动”或“普通纸”

–

纸张尺寸：合适的纸张尺寸

4. 按照需要，选择下列打印设置值：

–

打印质量

–

纸张来源

–

灰度打印

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。
使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

信函

原则

●

了解如何将水印加入您的信函。

●

有关在信封上进行打印的帮助，请参阅信封。

●

不要超过进纸盘容量：150 张纸。

准备打印

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 抬起出纸盘。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 将纸张放入进纸盘，然后将其推入打印机直到停住为止。

注意 如果您使用信头纸，请检查信头纸是否正面朝下且朝向打印机

内部。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。

70 HP Deskjet 6980 series

文档

6. 放低出纸盘。
在打印 legal 纸张时，不要展开出纸盘延伸架止块。

打印

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“演示打印”，然后指定下列

打印设置：

–

纸张类型：“自动”或“普通纸”

–

纸张尺寸：合适的纸张尺寸

4. 按照需要，选择下列打印设置值：
–

打印质量

–

纸张来源

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

原则

●

对于草稿文档，使用快速/经济打印。

●

使用双面打印节省纸张。

●

了解如何在文档中添加水印。

●

不要超过进纸盘容量：150 张纸。

用户指南

准备打印

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 抬起出纸盘。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。

1

Letter 或 A4 纸张

71

第 7 章

2

Legal 纸（伸出进纸盘边沿）

6. 放低出纸盘。

在打印 legal 纸张时，不要展开出纸盘延伸架止块。

打印

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“一般打印”或“快速/经济

打印”，然后指定下列打印设置：

–

纸张类型：“自动”或“普通纸”

–

纸张尺寸：合适的纸张尺寸

4. 选择下列打印设置：

–

打印质量

–

纸张来源

–

如果您要在纸张两面打印，请选择双面打印。

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。
使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

信封

原则

●

避免使用具备下列性质的信封：
– 带夹子或窗口
– 有厚边、不规则边或卷边
– 有光亮涂层或浮饰

– 有褶皱、撕破或其它破损

●

首先对齐信封边沿，然后将信封放入进纸盘。

●

不要超过进纸盘容量：20 个信封。

准备打印

要打印单个信封，请使用照片/信封进纸器。

72 HP Deskjet 6980 series

要打印多个信封，请执行这些步骤：

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 将信封放入进纸盘，尽可能靠右。

要打印的一面应朝下，且封口应在左侧。

5. 将信封推入打印机直到停住为止。

6. 滑动纸张导轨，使其紧贴信封。

7. 重新装上出纸盘。

打印

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“纸张/质量”标签，然后选择下列打印设置：
–

尺寸是：合适的信封尺寸

–

类型是：“自动”或“普通纸”

3. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

小册子

用户指南

原则

●

不要在墨水备份模式下打印无边界文档。始终在打印机中安装两个打印墨盒。

●

在软件程序中打开文件，然后指定小册子尺寸。确保指定的尺寸和您要用来
打印小册子的纸张尺寸相符。

●

不要超过进纸盘容量：25 张小册子纸。

准备打印

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 抬起出纸盘。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 将小册子纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。

73

第 7 章

6. 放低出纸盘。

打印无边界小册子

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“纸张/质量”标签，然后指定下列打印设置：

–

尺寸是：合适的纸张尺寸

–

类型是：单击“其它”，然后选择合适的小册子纸或其它纸张类型。
不要选择“自动”。

注意 并非所有纸张尺寸和类型均可用于无边界打印。

3. 选择“无边界打印”复选框。

4. 将打印质量设为“最佳”。

5. 单击“完成”标签，设置方向，然后选择“双面打印”，以在纸张两面打

印。
有关详情，请参阅双面打印。

6. 单击“确定”以进行打印。
使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

打印带边框的小册子

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“演示打印”，然后指定下列

打印设置：

–

纸张类型：合适的小册子纸。
不要选择“自动”。

–

纸张尺寸：合适的纸张尺寸

4. 按照需要，选择下列打印设置值：

–

打印质量

–

灰度打印

–

双面打印

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击确定。
使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

74 HP Deskjet 6980 series

贺卡

原则

●

展开预先折叠的卡片，将它们放入进纸盘中。

●

不要超过进纸盘容量：30 张卡片。

准备打印

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 搓动贺卡的边沿以分开它们，然后对齐边沿。

5. 将贺卡放入进纸盘，使要打印的面朝下。

6. 将卡片推入打印机直到停住为止。

7. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。

用户指南

8. 放低出纸盘。

打印

注意 如果软件程序包含贺卡打印功能，请按照软件程序提供的说明操

作。否则，请按照下列说明进行。

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“纸张/质量”标签，然后指定下列打印设置：
–

尺寸是：合适的卡片尺寸

–

来源是：上层纸盘

–

类型是：单击“其它”，然后选择合适的卡片类型。

–

打印质量：“正常”

3. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

75

第 7 章

明信片

如果打印机有连接可选的具备小型纸盘的自动双面打印附
件，请执行使用具备小型纸盘的自动双面打印附件打印明

信片的步骤。

原则

●

只能使用符合打印机纸张尺寸规格的卡片。要获得关于规格的信息，请参阅
打印机随附的参考指南。

●

不要超过进纸盘容量：60 张卡片。

准备打印

要打印单张卡片，请使用照片/信封进纸器。
要打印多张卡片，则请执行这些步骤：

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 将卡片装入进纸盘，尽可能靠右。

要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。

5. 将卡片推入打印机直到停住为止。

6. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片边沿。

7. 重新装上出纸盘。

打印

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“纸张/质量”标签，然后指定下列打印设置：

–

尺寸是：合适的卡片尺寸

–

类型是：“自动”或单击“其它”，然后选择合适的卡片类型。

–

来源是：上层纸盘

–

打印质量：“正常”或“最佳”

3. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。
使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

76 HP Deskjet 6980 series

投影胶片

原则

不要超过进纸盘容量：30 张投影胶片。

准备打印

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 将投影胶片放入进纸盘。

5. 将投影胶片小心推入打印机直到停住为止，注意不要让粘合带粘在一起。

6. 滑动纸张导轨，使其紧贴投影胶片。

7. 放低出纸盘。

要打印的一面应朝下，且粘合带应朝上并朝向打印机。

标签

用户指南

打印

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“演示打印”，然后指定下列

打印设置：

–

纸张类型：“自动”或单击“其它”，然后选择合适的投影胶片。

–

纸张尺寸：合适的纸张尺寸

–

纸张来源：上层纸盘

4. 按照需要，选择下列打印设置值：
–

打印质量

–

灰度打印

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

77

第 7 章

原则

●

只能使用专为喷墨打印机设计的纸张、塑料或透明标签。

●

只能使用整页的标签。

●

避免使用有粘连、皱褶或从保护性衬背上脱离的标签。

●

不要超过进纸盘容量：30 张标签（仅使用 Letter 或 A4 尺寸的标签）。

准备打印

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 搓动标签的边沿以分开它们，然后对齐边沿。

5. 将标签纸放入进纸盘，使标签面朝下。

6. 将纸张推入打印机直到停住为止。

7. 滑动纸张导轨，使其紧贴标签纸边沿。

8. 放低出纸盘。

打印

注意 如果软件程序包含标签打印功能，请按照软件程序提供的说明操

作。否则，请按照下列说明进行。

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“一般打印”，然后指定下列

打印设置：

–

纸张类型：“自动”或“普通纸”

–

纸张尺寸：合适的纸张尺寸

–

纸张来源：上层纸盘

4. 按照需要，选择下列打印设置值：

–

打印质量

–

灰度打印

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。
使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

78 HP Deskjet 6980 series

索引卡和其它小介质

原则

●

只能使用符合打印机纸张尺寸规格的卡片和小介质。要获得关于规格的信
息，请参阅打印机随附的参考指南。

●

不要超过进纸盘容量：60 张卡片。

准备打印

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 将卡片装入进纸盘，尽可能靠右。

要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。

5. 将卡片推入打印机直到停住为止。

6. 滑动纸张导轨，使其紧贴卡片。

如果打印机有连接可选的具备小型纸盘的自动双面打印
附件，请执行使用具备小型纸盘的自动双面打印附件打

印小型介质的步骤。

用户指南

7. 重新装上出纸盘。

打印

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“纸张/质量”标签，然后指定下列打印设置：
–

尺寸是：合适的卡片尺寸

–

类型是：单击“其它”，然后选择合适的卡片类型。

–

来源是：上层纸盘

3. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

79

第 7 章

小册子

如果打印机有连接可选的双面打印附
件，请按照自动打印小册子的步骤进
行。

小册子打印操作会自动排列文档的页面并调整其大小，以便使文档在折叠成小册
子时保持正确的页面顺序。

例如，在纸张两面打印四页小册子时，页面将会重新排序并以下列方式打印：

原则

不要超过进纸盘容量：150 张纸。

准备打印

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 抬起出纸盘。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。

6. 放低出纸盘。

80 HP Deskjet 6980 series

打印

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“小册子打印”。

4. 在“双面打印”下拉列表中，单击下列的其中一个装订选项：
–

沿左侧装订成册

–

沿右侧装订成册

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

6. 在系统提示时，如下图所示，将打印的页重新放入进纸盘。

7. 单击“继续”以完成小册子的打印。

使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

海报

用户指南

原则

●

打印完海报各部分内容后，将各单页的边沿修齐，然后用胶带将各单页粘在
一起。

●

不要超过进纸盘容量：150 张纸。

81

第 7 章

准备打印

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 抬起出纸盘。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 将普通纸放入进纸盘，然后将纸张推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。

6. 放低出纸盘。

打印

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“纸张/质量”标签，然后指定下列打印设置：

–

尺寸是：合适的纸张尺寸

–

来源是：上层纸盘

–

类型是：“自动”或“普通纸”

3. 单击“完成”标签，然后指定下列打印设置：

–

每张和海报的页数：“海报 2 x 2”、“海报 3 x 3”、“海报 4 x 4”
或 “海报 5 x 5”

–

方向：“纵向”或“横向”

4. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。
使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

烫印转印纸

原则

●

打印镜像图像时，文本和图片与计算机画面上显示的效果在水平方向上相反。

●

不要超过进纸盘容量：20 张烫印转印纸。

82 HP Deskjet 6980 series

准备打印

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 提起出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 将烫印转印纸装入进纸盘，使打印面朝下。

5. 将纸张推入打印机直到停住为止。

6. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张。

7. 放低出纸盘。

打印

注意 如果软件程序包括烫印转印打印功能，请按照软件程序提供的说明

进行。否则，请按照下列说明进行。

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击纸张/质量标签，然后指定下列打印设置：
–

尺寸是：合适的纸张尺寸

–

类型是：单击“其它”，然后选择 “HP 烫印转印纸”。

–

来源是：上层纸盘

–

打印质量：“正常”或“最佳”

3. 单击“完成”标签。

4. 选择“镜像图像”复选框。

条幅纸

用户指南

注意 某些烫印转印软件程序不要求您打印镜像图像。

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

原则

●

装入进纸盘前，先取下条幅纸的所有打孔条带。

83

第 7 章

●

不要超过进纸盘容量：20 张。

准备打印

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 将条幅纸装入进纸盘，使未连接的边在纸叠的最上面并指向打印机。

1

5. 滑动纸张宽度导轨，使其紧贴纸张。

打印

您可以使用“这是什么？”帮助了解打印机属性对话框内显示的功能。

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击纸张/质量标签，然后指定下列打印设置：

–
–

–

3. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击确定。

CD/DVD 刻图

原则

●

要获得最新的打印提示，请参阅介质随附的说明。

●

要避免损坏打印机，请不要将刻图页送进打印机超过一次。

未连接的边

注意 打印条幅纸时，让出纸盘离开打印机。

尺寸是：Letter 或 A4
来源是：上层纸盘

类型是：HP 条幅纸

84 HP Deskjet 6980 series

●

打印前将刻图的任何部分从保护背页分开可能会损坏打印机。请确保刻图完
全覆盖整个背页且没有任何显露的空间。

●

不要使用已经从背页分开、皱摺或出现任何损坏的刻图。

●

如果不能将刻图顺畅送进打印机，请尝试以下建议之一：
– 不要超过进纸盘容量。

– 散开刻图纸叠。
– 一次送进一张刻图。

准备打印

装入纸张

1. 检查打印机电源是否已打开。

2. 取下出纸盘，然后取出进纸盘中的所有纸张。

3. 将纸张宽度导轨完全向左滑动，然后拉出纸张长度导轨。

4. 放入一张纸，将它完全推入打印机直到停住为止。

5. 滑动纸张导轨，使其紧贴纸张边沿。

6. 重新装上出纸盘。

要简化样品模板和练习页的下载，请按照下列说明将 Adobe Acrobat Reader 5.0
或更新版本设置为默认 PDF 阅读器：

将 Acrobat 设置为默认 PDF 阅读器

1. 右击计算机上的任何 PEF 文件。

2. 从主菜单，单击打开方式。

3. 单击选择程序。

4. 选择 Acrobat Reader 或 Adobe Reader 5.0 或更新版本。

5. 选择始终使用选择的程序打开这种文件复选框。

要获取可轻松用来创建个性化刻图的模板，请浏览 www.hp.com。

用户指南

打印

注意 打印刻图前，先打印练习页来试验设计的布局。设计可能需要稍微

调整。

1. 在软件程序中选择打印。

2. 从打印对话框选择打印机。

3. 选择属性。

4. 选择 Letter（8.5 x 11 英寸）作为纸张尺寸。

5. 选择 HP 超级作为纸张类型。

6. 在打印质量中选择最佳。

7. 作出下列选择：
–

页面缩放：无

–

自动旋转和居中：关闭

8. 单击确定。

85

8

打印提示

节省时间

●

使用打印快捷方式标签。

●

为您经常打印的文档创建打印任务快速设置。

●

使用 250 张普通纸纸盘附件减少重新装载打印机的操作。

●

设置页面的打印顺序。

节省金钱

●

使用快速/经济打印。

●

在单张纸上打印多个页面。

●

自动或手动打印双面文档。

●

使用 HP 普通照片纸可以在打印照片时节省金钱和墨水。

增强打印输出的质量

●

打印前预览文档。

●

在自定义纸张尺寸上打印。

●

选择正确的纸张类型。

●

选择正确的打印质量。

●

在必要时调整文档的尺寸。

●

加入水印。

●

打印无边界小册子。

打印快捷方式

“打印快捷方式”标签可使您为要打印的文档轻松设定打印选项。
执行下列打印任务时使用“打印快捷方式”标签：

●

一般打印

●

照片打印-无边界

●

照片打印-带白色边框

●

快速/经济打印

●

演示打印

●

双面打印

●

明信片打印

快速/经济打印

您可以使用快速/经济打印快速制作草稿质量的打印输出。
要使用快速/经济打印，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“快速/经济打印”。

86 HP Deskjet 6980 series

4. 指定您所需的打印设置。

5. 单击“确定”。

使用这是什么？帮助了解您在“打印机属性”对话框上看到的功能。

一般打印

使用一般打印快速打印文档。

●

●

演示打印

使用演示打印打印高质量的文档，包括：

●

●

●

灰度打印

要以灰度打印，请执行这些步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“颜色”标签。

3. 单击“灰度打印”复选框，然后单击以下选项之一：

4. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

文档
电子邮件

信函
小册子

投影胶片

–

高质量：使用此选项可获得照片和其它高质量的打印输出。

–

仅限于黑色打印墨盒：使用此选项可进行快速、经济的打印。

选择打印质量

要选择打印质量，请执行下列操作：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 从“打印质量”下拉列表中选择以下选项之一：
–
–

–
–
–

用户指南

快速：使用最少量的墨水并以最快的打印速度打印。
比正常快：以比“正常”模式更快和以比“快速”更高的打印质量打

印。
正常：提供质量和速度的最佳平衡。这是适用于多数文档的设置。
最佳：提供高质量打印。
最大 dpi：提供最高质量的打印，但需要的打印时间比“最佳”长，且
需要大量磁盘空间。

注意 “最大 dpi” 在“纸张/质量”标签上提供。

87

第 8 章

注意 “打印快捷方式”标签提供的打印质量选项根据要打印的文档类型

不同而有所不同。

设置页面顺序

页面顺序将决定多页文档的打印顺序。
要设置页面顺序，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“高级”标签。

3. 单击“文档选项”，然后单击“布局选项”。

4. 单击下列“页面顺序”选项之一：

–

从前向后：文档的第一页最后打印。使用此设置能节省时间，因为您无
需重新排序打印的页面。此设置适用于大多数的打印作业。

–

从后向前：文档的最后一页最后打印。

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

在单张纸上打印多页

使用打印机软件在单张纸上打印一个文档的多个页面。打印机软件会自动调整文
档文本和图像的大小，以符合打印页面的尺寸。

要在单张纸上打印一个文档的多个页面，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“完成”标签。

3. 在“每张和海报的页数”下拉列表中，单击您要在每张纸上显示的页面数量。

4. 如果您要在打印到单张纸上的每一页图像周围显示边界，请选择“打印页边

界”复选框。

5. 在“页面顺序是”下拉列表中，单击每张纸的布局。

6. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

打印预览

打印文档之前使用打印预览功能在计算机上查看打印输出。如果打印输出似有不
妥，您可以取消打印作业并按需要调整打印设置。

要预览打印文档，请执行以下步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“完成”标签。

3. 选择“显示打印预览”复选框。

4. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

打印文档前，将会显示预览。

5. 执行下列操作之一：

–

单击“文件”，然后单击“打印至 HP Deskjet” 以打印文档。

–

单击“文件”，然后单击“取消打印”以取消打印作业。再次打印文档
前，按照需要调整打印设置值。

88 HP Deskjet 6980 series

设置自定义纸张尺寸

使用“自定义纸张尺寸”对话框在特殊尺寸纸张上打印。

注意 并非所有的纸张类型均可使用此功能。

要定义自定义纸张尺寸，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“纸张/质量”标签。

3. 单击“自定义”按钮。

“自定义纸张尺寸”对话框将会显示。

4. 在“名称”下拉列表中，单击自定义纸张尺寸的名称。

5. 在“宽度”和“长度”框中输入纸张尺寸。

每个框的下方会显示最小和最大的尺寸。

6. 单击测量单位：“英寸”或“毫米”。

7. 单击“保存”，保存自定义纸张尺寸。

8. 单击“确定”，退出“自定义纸张尺寸”对话框。

选择纸张类型

要确定打印作业使用的纸张类型，请选择“自动”以使用自动纸张类型传感器或
选择特殊纸张类型。

使用自动纸张类型传感器

自动是默认纸张类型设置。使用此选项时，自动纸张类型传感器会自动选择适用
于打印所用介质的打印设置，尤其是在使用 HP 纸张和介质时。

用户指南

注意 自动纸张类型传感器不能用在从 250 张普通纸纸盘附件打印的文档。

要使用自动纸张类型传感器，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“纸张类型”下拉列表中，单击“自动”。

4. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

注意 要获得高质量打印输出，请不要使用“自动”，相反，要选择特殊

纸张类型。

选择特殊纸张类型

在打印较高质量的文档时，HP 建议您选择特殊纸张类型。
要选择特殊纸张类型，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

89

第 8 章

3. 在“纸张类型”下拉列表中，单击适当的纸张类型。

4. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

选择纸张来源

打印机提供三种纸张来源：

进纸盘

要选择纸张来源：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击打印快捷方式标签或纸张/质量标签。

3. 查找适当的下拉列表：

标签

打印快捷方式 纸张来源

纸张/质量 来源是

选择您需要的任何其它打印设置，然后单击确定。

4. 在下拉列表中，选择下列的其中一个选项：

–

上层纸盘：从进纸盘打印。

–

下层纸盘：从 250 张普通纸纸盘附件打印。

–

先上层，再下层：从进纸盘打印。如果进纸盘清空，打印机将会从

250 张普通纸纸盘附件打印。

–

先下层，再上层：从 250 张普通纸纸盘附件打印。如果附件清空，打印
机将会从进纸盘打印。

–

后方纸盘：从具备小型纸盘的自动双面打印附件打印。此选项只有在将
附件连接到打印机时显示。

250 张普通纸纸盘附件 具备小型纸盘的自动双面

下拉列表

打印附件

打印任务快速设置

使用打印任务快速设置，您可以使用您常用的打印设置进行打印或保存这些打印
设置。

例如，如果您经常打印信封，则可以创建一个打印任务，其中包含您在打印信封
时常用的纸张尺寸、打印质量以及方向设置。创建打印任务后，您只需在打印信
封时将它选取，而不需要个别设置每一项打印设置。

90 HP Deskjet 6980 series

注意 打印机软件可以保存多达 25 个打印任务快速设置。

创建一个打印任务，或使用“打印任务快速设置”下拉列表中特别设计的打印任
务。

使用打印任务快速设置

要使用打印任务快速设置，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。
“打印任务快速设置”下拉列表会显示在多数标签的顶部。

2. 移到任何显示“打印任务快速设置”的标签。

3. 在下拉列表中，单击您要使用的打印任务。

4. 单击“确定”。

注意 要恢复默认打印设置，请在“打印任务快速设置”下拉列表中单

击“默认打印设置”，然后单击“确定”。

创建打印任务快速设置

要创建打印任务快速设置，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 选择您要包含于新的打印任务中的选项。

3. 移到任何显示“打印任务快速设置”的标签。

4. 为“打印任务快速设置”下拉列表中新的打印任务键入一个名称，然后单

击“保存”。
该打印任务快速设置将会添加到下拉列表上。

注意 如果您要在打印任务中添加更多选项，请重新命名该打印任务，然

后单击“确定”。

删除打印任务快速设置

要删除打印任务快速设置，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。
“打印任务快速设置”下拉列表会显示在多数标签的顶部。

2. 移到任何显示“打印任务快速设置”的标签。

3. 在下拉列表中选择您要删除的打印任务，然后单击“删除”。

注意 一些打印任务快速设置无法删除。

自动双面打印

要自动打印双面文档，您的打印机必须连接下列的其中一个附件：

用户指南

91

第 8 章

自动双面打印附件

具备小型纸盘的自动双面打印附件

双面打印附件仅支持某些特定纸张类型。要获得被支持的纸张类型列表，请参阅
附件随附的文档。

如果打印机没有连接双面打印附件，或者您是在不被支持的纸张类型上打印，请
使用手动双面打印。

装订类型

选择您要用于双面文档的装订类型，然后按照该装订的步骤进行：

书籍式装订 便笺式装订

注意 书籍式装订是最普遍的装订类型。

书籍式装订

要打印具备书籍式装订的双面文档，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击打印快捷方式标签，然后在下拉列表中，单击双面（双工）打印。

3. 在双面打印下拉列表中，单击自动。

4. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击确定。

打印其中的一个页面后，打印机会暂停运行，以使墨水晾干。墨水晾干后，纸张
将被送回双工器，以便打印另一面。

在两个页面都完成打印前不要将纸张从打印机取出。

便笺式装订

要打印具备便笺式装订的双面文档，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击完成标签。

92 HP Deskjet 6980 series

3. 选择双面打印复选框。

4. 选择使用自动双面打印器复选框。

5. 选择保留布局复选框。

6. 选择向上翻页复选框。

7. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击确定。

打印其中的一个页面后，打印机会暂停运行，以使墨水晾干。墨水晾干后，
纸张将被送回双工器，以便打印另一面。

在两个页面都完成打印前不要将纸张从打印机取出。

手动双面打印

使用双面打印，亦称两面打印，可以让您在纸张的两面打印。在纸张的两面打印
不仅经济，还具有环保意义。

打印双面文档。

要打印双面文档，请执行这些步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“双面打印”。

4. 在“双面打印”下拉列表中，单击“手动”。

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

打印机会先打印奇数页。

6. 奇数页打印完成后，重新装入打印的页面，使打印过的一面朝上。

如果打印机有连接可选的双面打印附
件，请按照自动双面打印的说明进行。

用户指南

7. 单击“继续”以完成偶数页的打印。

93

第 8 章

书籍式装订

创建装订双面文档

选择您希望双面文档采用的装订类型，然后按以下步骤进行装订。

书籍式装订

便笺式装订

注意 书籍式装订是最普遍的装订类型。

要打印具备书籍式装订的双面文档，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“打印快捷方式”标签。

3. 在“您要进行何种操作？”下拉列表中，单击“双面打印”。

4. 在“双面打印”下拉列表中，单击“手动”。

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

打印机会先打印奇数页。

6. 奇数页打印完成后，重新装入打印的页面，使打印过的一面朝上。

7. 单击“继续”以完成偶数页的打印。

便笺式装订

要打印具备便笺式装订的双面文档，请执行下列步骤：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“完成”标签。

94 HP Deskjet 6980 series

3. 选择下列复选框：
–

“双面打印（手动）”

–

“保留布局”

–

“向上翻页”

4. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。
打印机会先打印奇数页。

5. 奇数页打印完成后，重新装入打印的页面，使打印过的一面朝上，且与文档
方向一致（纵向或横向）。

纵向

横向

6. 单击“继续”以完成偶数页的打印。

调整文档尺寸

您可以使用打印机软件执行这些任务：

●

将文档打印到与其格式化的尺寸不同的纸张尺寸。

●

缩小或放大打印页面上的文字及图形。

在不同的纸张尺寸上打印

您可以使用此功能在一个纸张尺寸上，打印已格式化为另一个纸张尺寸的文档。
如果您没有可用的正确纸张尺寸，执行此操作将会很有用。

例如，如果您创建的文档已格式化为 letter 尺寸的纸张，但是您没有可用的 letter
尺寸纸张，您可以将该文档打印到另一个可用的纸张尺寸。

要将文档调整为不同的纸张尺寸，请执行下列操作：

用户指南

95

第 8 章

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“效果”标签。

3. 选择“将文档打印在”复选框，然后从下拉列表中选择目标纸张尺寸。

目标纸张尺寸是您要打印的纸张的尺寸，而不是文档的格式化尺寸。

4. 执行下列操作之一：

水印

目的

操作

缩小或放大文档以适合目标纸张尺寸。选择“比例匹配”复选框。

在选取的纸张尺寸上以文档的原始尺

不要选择“比例匹配”复选框。

寸打印。

5. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

缩小或放大文字及图形

您可以使用此功能缩小或放大打印的文字与图形而不更改纸张尺寸。
要缩小或放大文字与图形：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“效果”标签。

3. 在“正常尺寸的 %” 框，键入您要缩小或放大文字与图形的百分比。

百分比为 100 时呈现文字与图形的实际尺寸。键入小于 100 的数字可缩小
文字与图形。键入大于 100 的数字则可放大文字与图形。

4. 选择您需要的任何其它打印设置，然后单击“确定”。

水印在文档上显示为背景打印。

应用现有水印

要将现有水印应用到文档中，请执行下列操作：

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“效果”标签。

3. 从“水印”下拉列表中单击一个水印。

如果您不要使用列表上的水印，您可以创建新的水印。

4. 请选择以下操作之一：

–

如果您只要在第一页显示水印，请选择“仅限于首页”复选框。

–

如果您要在所有的打印页面上显示水印，请不要核选“仅限于首页”复
选框。

5. 按照纸张类型的说明打印文档。

创建或更改水印

要创建或更改水印，请执行下列操作：

96 HP Deskjet 6980 series

1. 打开打印机属性对话框。

2. 单击“效果”标签。

3. 单击“编辑”按钮。

“水印详情”对话框将会显示。

4. 请选择以下操作之一：
–

单击“新建”按钮。

–

选取现有水印以进行更改。

5. 键入水印信息，然后选择信息角度和字体属性。

6. 设置水印详情后，请单击“确定”。

有关应用水印的说明，请按将现有水印应用到文档的相关步骤操作。
使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

用户指南

97

9

打印机软件

●

使用打印机属性对话框选择打印选项。

●

使用这是什么？帮助进一步了解特定打印设置。

●

您可以使用打印快捷方式标签快速指定打印设置。

●

查看墨水状态窗口，了解每个打印墨盒的大约墨水量。

●

下载打印机软件更新以获得最新的功能和改进。

打印机属性对话框

打印机由安装在计算机上的软件控制。使用打印机软件（亦称打印机驱动程序）
可以更改文档的打印设置。

要更改打印设置，请打开“打印机属性”对话框。

注意 “打印机属性”对话框亦称“打印机首选项”对话框。

打开“打印机属性”对话框。

要打开打印机属性对话框，请执行以下步骤：

1. 打开您要打印的文件。

2. 单击“文件”，单击“打印”，然后单击“属性”或“首选项”。

“打印机属性”对话框将会显示。

注意 根据您所使用的软件程序，“打印机属性”对话框的路径可能会有

所不同。

“这是什么？”帮助

使用这是什么？帮助了解“打印机属性”对话框内显示的功能。

“这是什么？”帮助

单击“这是什么？”帮助了解关于可用打印选项的更多信息。

1. 将光标移到您要更了解的功能。

2. 单击鼠标右键。

“这是什么？”框将会显示。

3. 将光标移至“这是什么？”框，然后单击鼠标左键。
该功能的解释将会显示。

墨水状态窗口

“墨水状态”窗口会在打印机每次打印文件时显示。该窗口显示每个打印墨盒的
大约墨水量。要关闭墨水状态窗口，请单击“关闭”。

98 HP Deskjet 6980 series