Page 1
Page 2
Page 3
HP Color LaserJet CM6040/CM6030
MFP-serien
Handbok till faxsändningsdrivrutinen för tillbehöret
till Analog Fax 300
Page 4
Copyright och licens
Varumärken
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan
föregående skriftligt medgivande, förutom i
den utsträckning som upphovsrättslagen
tillåter.
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP:s produkter och
tjänster framläggs i de uttryckliga
garantimeddelanden som medföljer dessa
produkter och tjänster. Inget av detta skall
anses utgöra någon extra garanti. HP
ansvarar inte för tekniska eller redaktionella
fel eller utelämnanden i denna information.
Edition 1, 4/2008
Windows® och Windows® XP är
registrerade varumärken i USA och tillhör
Microsoft Corporation.
Windows Vista är antingen ett registrerat
varumärke eller ett varumärke som tillhör
Microsoft Corporation i USA och/eller andra
länder.
Alla övriga produkter som nämns i det här
dokumentet kan vara registrerade
varumärken som tillhör respektive företag.
Lokal lagstiftning kan förbjuda användningen
av den här produkten utanför angivna länder/
regioner. I de flesta länder/regioner är det
förbjudet att ansluta icke godkänd
telekomutrustning (t.ex. en fax) till det
allmänna telenätet.
ENERGY STAR® och logotypen för
ENERGY STAR® är registrerade
varumärken i USA och tillhör United States
Environmental Protection Agency.
Page 5
Innehåll
1 Installation
Förstå systemkraven ............................................................................................................................ 2
Installera MFP-drivrutinen för faxsändning ........................................................................................... 3
Avinstallera HP MFP-drivrutinen för faxsändning ............................................................................... 27
Operativsystem .................................................................................................................... 2
Bildskärmar .......................................................................................................................... 2
Maskinvara .......................................................................................................................... 2
Nätverk ................................................................................................................................ 2
Avgöra om MFP-enheten har stöd för MFP-drivrutinen för faxsändning ............................. 3
Uppgradera den fasta MFP-programvaran och hämta drivrutinen ...................................... 3
Verifiera att MFP-enhetens e-postfunktion har konfigurerats (valfritt) ................................. 5
Konfigurera betalningskodfunktionen (valfritt) ..................................................................... 5
Installera drivrutinen ............................................................................................................ 5
2 Faxa
Skicka ett fax till en mottagare ........................................................................................................... 30
Skicka ett fax till flera mottagare ........................................................................................................ 33
Skicka ett fax med hjälp av telefonboken ........................................................................................... 36
Avbryta ett faxjobb .............................................................................................................................. 40
Infoga specialtecken i faxnumret ........................................................................................................ 41
Redigera telefonboken ....................................................................................................................... 42
Exportera telefonboksposter till en kommaseparerad fil (csv-fil) ........................................................ 51
Importera telefonboksposter från en fil i csv-format ........................................................................... 52
Röstsamtal och nya försök ................................................................................................................. 53
3 Konfiguration
Ange avsändarinformation ................................................................................................................. 56
Lägga till namn i telefonboken ........................................................................................... 42
Lägga till grupper i telefonboken ........................................................................................ 44
Ta bort namn från telefonboken ......................................................................................... 44
Redigera namn i telefonboken ........................................................................................... 47
Faxsamtalsrapport ............................................................................................................. 53
Faxaktivitetslogg ................................................................................................................ 53
T.30-rapport ....................................................................................................................... 53
SVWW iii
Page 6
Ställa in faxkvalitet .............................................................................................................................. 58
Ange meddelandeinställningar ........................................................................................................... 59
Ställa in information om försättsblad .................................................................................................. 61
Ange inställningar för förhandsgranskning ......................................................................................... 63
Ange utskriftsinställningar för faxdrivrutinen ....................................................................................... 64
Konfigurering av betalningskoder ....................................................................................................... 66
4 Felsökning
Funktionsfel ........................................................................................................................................ 68
Varningsmeddelanden ....................................................................................................................... 74
Felmeddelanden ................................................................................................................................. 75
Testsidan skrivs inte ut ...................................................................................................... 68
Meddelande per e-post är inaktiverat. ............................................................................... 68
Det skickas ingen e-postbekräftelse .................................................................................. 69
PC-FAXSÄNDNING eller PC-faxsändning visas inte på MFP-kontrollpanelen ................. 69
Bitmappsbilden visas inte eller skrivs inte ut på försättsbladet .......................................... 70
Förhandsgranskningen visas inte ...................................................................................... 70
En betalningskod krävs efter att funktionen har inaktiverats ............................................. 70
Textrutan för betalningskod visas inte ............................................................................... 71
Standardfälten uppdateras inte .......................................................................................... 72
De ändrade inställningarna har inte införts ........................................................................ 72
De ändrade inställningarna har inte införts i en Peka-och-skriv-ut-installation .................. 73
PC-faxfunktionen kan vara inaktiverad i MFP-enheten ..................................................... 74
Index ................................................................................................................................................................... 79
iv SVWW
Page 7
1 Installation
Du kan använda HP LaserJet MFP-drivrutin för faxsändning för att skicka fax från datorn till en eller flera
av HP:s multifunktionsprodukter (MFP). När MFP-drivrutinen för faxsändning är installerad används den
genom att man skriver ut till den.
Den här handboken innehåller en beskrivning av de faxfunktioner som ingår i MFP-drivrutinen för
faxsändning och anvisningar om följande:
Installera faxdrivrutinen
●
Skicka fax
●
Konfigurera faxinställningarna
●
Göra felsökningar
●
SVWW 1
Page 8
Förstå systemkraven
Operativsystem
MFP-drivrutinen för faxsändning kan användas med följande operativsystem:
Windows® 2000
●
Windows® XP
●
Windows® XP Professional x64
●
Windows® Server 2003
●
Windows® Server 2003 x64
●
Windows® Vista
●
Bildskärmar
Faxsändningsmodulen kan användas med skärmtyper med en SVGA-upplösning på 800 × 600 pixlar
eller mer.
Maskinvara
HP LaserJets MFP-tillbehör för analog fax 300 måste installeras i MFP-enheten innan du installerar
faxdrivrutinen. Mer information om att installera maskinvaran hittar du i HP LaserJet MFP faxguide till
tillbehöret för Analog Fax 300.
Nätverk
MFP-drivrutinen för faxsändning måste användas med en nätverksskrivare. Drivrutinen ska inte
användas med en lokal skrivare, USB-, serie- eller parallellanslutning.
2 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 9
Installera MFP-drivrutinen för faxsändning
I det här avsnittet finns anvisningar om följande:
Avgöra om MFP-enheten har stöd för MFP-drivrutinen för faxsändning
●
Uppgradera den fasta MFP-programvaran och hämta drivrutinen
●
Verifiera att MFP-enhetens e-postfunktion har konfigurerats (valfritt)
●
Konfigurera betalningskodfunktionen (valfritt)
●
Installera drivrutinen
●
Avgöra om MFP-enheten har stöd för MFP-drivrutinen för faxsändning
De senaste versionerna av den fasta MFP-programvaran kan användas med MFP-drivrutinen för
faxsändning.
Avgöra om den fasta MFP-programvaran kan användas MFP-drivrutinen för faxsändning.
1. Tryck på Administration på MPF-kontrollpanelen.
2. Bläddra till och tryck på Första konfig.
3. Bläddra till och tryck på Faxinställning.
4. Bläddra fram till och peka på PC-faxsändning.
OBS! Om PC-faxsändning inte visas i MFP-menyn uppgraderar du den fasta MFP-
programvaran.
5. Tryck på Aktiverad.
6. Tryck på Spara.
Uppgradera den fasta MFP-programvaran och hämta drivrutinen
Gör följande för att uppgradera den fasta MFP-programvaran och hämta MFP-drivrutinen för
faxsändning:
1. Visa konfigurationsinformationen på MFP-enhetens kontrollpanel för att avgöra vilken version av
den fasta programvaran som är installerad.
a. Tryck på Administration på MPF-kontrollpanelen.
b. Bläddra till och tryck på Information.
c. Bläddra till och tryck på Konfigurations-/statussidor.
d. Bläddra till och tryck på Konfigurationssida. Konfigurationssidan skrivs nu ut.
e. Programvarans datumkod anges i avsnittet Enhetsinformation.
SVWW Installera MFP-drivrutinen för faxsändning 3
Page 10
OBS! Datumkoden har följande format: ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X. Den första sifferserien
motsvarar datumet, där ÅÅÅÅ står för år, MM för månad och DD för dag. En datumkod som börjar
med 20040225 står alltså för den 25 februari 2004. Den andra sifferserien anger programvarans
versionsnummer.
2. Gå till Software & driver downloads (hämta programvara och drivrutiner) för din MFP-enhet.
a. Gå till
b. Skriv in MFP-enhetens modellnummer i textrutan Search (sök) och tryck på Enter.
c. I rutan Select a product (välj en produkt) i fönstret Search results (sökresultat) markerar du
d. Klicka på Product Quick Links (snabblänkar för produkten) i rutan Software & driver
3. Hämta den senaste versionen av programvaran.
a. Klicka på Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) i rutan Select
b. Om datumet i tabellen med fast programvara är senare än datumkoden på den utskrivna MFP-
c. Klicka på Save (spara) i dialogrutan File Download (filhämtning) som öppnas.
d. I textrutan File name (filnamn) i fönstret Save as (spara som) anger du var du vill spara
e. Klicka på Save (spara).
http://www.hp.com.
sedan modellnumret på den MFP-enhet som programvaran ska installeras på.
downloads (hämta programvara och drivrutiner).
operating system (välj operativsystem)
konfigurationssidan, klickar du på Download (hämta) bredvid lämplig fil.
OBS! Det finns olika programfiler för de olika operativsystemen.
uppdateringsfilen till den fasta programvaran.
f. När du har hämtat filen stänger du dialogrutan File Download (filhämtning), om det behövs.
4. Om cd-skivan som medföljer MFP-enheten eller faxtillbehöret inte finns till hands hämtar du MFP-
drivutinen för faxsändning.
a. Klicka på Back (tillbaka) för att gå tillbaka till rutan Select operating system (välj
operativsystem).
OBS! Om du inte kommer tillbaka till rutan Select operating system (välj operativsystem)
när du klickar på Back (tillbaka) går du till steg 2 för anvisningar om hur du kommer dit.
b. Klicka på relevant operativsystem i rutan Select operating system (välj operativsystem).
OBS! MFP-drivrutinen för faxsändning kan användas med Windows 2000, Windows XP,
Windows XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 och
Windows Vista
c. Klicka på Download (hämta) bredvid HP MFP-drivrutinen för faxsändning i drivrutinstabellen
som visas.
d. Klicka på Save (spara) i dialogrutan File Download (filhämtning) som öppnas.
e. I textrutan File name (filnamn) i fönstret Save as (spara som) anger du var du vill spara MFP-
drivrutinen för faxsändning.
4 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 11
f. Klicka på Save (spara).
g. När du har hämtat filen stänger du dialogrutan File Download (filhämtning), om det behövs.
5. Installera den hämtade programfilen. Anvisningar om hur du installerar fjärruppgraderingen av den
fasta programvaran finns i MFP-användarhandboken.
Verifiera att MFP-enhetens e-postfunktion har konfigurerats (valfritt)
Konfigurera MFP-enhetens e-postfunktion så att det skickas ett e-postmeddelande när ett fax har
skickats med MFP-drivrutinen för faxsändning.
OBS! Meddelande per e-post är en valfri funktion.
Anvisningar om hur du konfigurerar e-postfunktionen finns i respektive MFP-användarhandbok.
Konfigurera betalningskodfunktionen (valfritt)
Det går att använda betalningskoder med HP MFP-faxsändning.
OBS! Betalningskodfunktionen är valfri.
Aktivera betalningskoden
1. Tryck på Administration på MPF-kontrollpanelen.
2. Bläddra till och tryck på Första konfig..
3. Bläddra till och tryck på Faxinställning.
4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxsändning.
5. Bläddra till och tryck på Betalningskoder.
6. Tryck på Egen för att öppna skärmen för betalningskod.
7. Välj minsta antal siffror i betalningskoden med hjälp av uppåt- och nedåtpilarna.
8. Tryck på OK för att aktivera betalningskodfunktionen eller på Av för att inaktivera funktionen.
OBS! Om betalningskodfunktionen är aktiverad på MFP-enheten måste en betalningskod anges
för faxjobb som skickas från MFP-enheten.
Installera drivrutinen
Gör så här om du vill installera MFP-drivrutinen för faxsändning med hjälp av Windows-guiden Lägg till
en skrivare:
OBS! Om du använder cd:n med systemprogram som medföljer MFP-enheten, kan du installera
drivrutinen för faxsändning genom att välja CUSTOM-sökvägen.
Gör så här för att installera drivrutinen med Windows XP
1. Öppna Utforskaren och klicka på den hämtade körbara drivrutinen för faxsändning för att extrahera
drivrutinsfilerna.
2. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax.
SVWW Installera MFP-drivrutinen för faxsändning 5
Page 12
3. Klicka på Lägg till en skrivare i rutan Skrivaråtgärder i fönstret Skrivare och fax.
4. Klicka på Next (nästa) i välkomstdialogrutan Add Printer Wizard (guiden Lägg till skrivare).
5. Under Local or Network Printer (lokal skrivare eller nätverksskrivare) markerar du Local printer
attached to this computer (lokal skrivare som är ansluten till den här datorn). Klicka på Next.
OBS! Välj Local printer attached to this computer (lokal skrivare som är ansluten till den här
datorn) om du vill installera MFP-drivrutinen för faxsändning på en nätverksskrivare. Skrivarens
namn är HP MFP Send Fax när drivrutinen installeras på en lokal skrivare.
Om du väljer A network printer, or a printer attached to another conputer (en nätverksskrivare
eller skrivare som är ansluten till en annan dator) måste datorns IP-adress anges. Vissa funktioner,
till exempel förhandsgranskning av fax, är inte tillgängliga om drivrutinen installeras genom
installation av nätverksskrivare (Peka och skriv ut).
MFP-drivrutinen för faxsändning kan inte installeras på en skrivare som är ansluten till datorn via
en seriell port eller parallellport. Den måste vara ansluten i ett nätverk.
6. Om datorn redan är ansluten till MFP-enheten väljer du Use the following port (använd följande
port) under Select a Printer Port (välj skrivarport).
OBS! Gå till steg 8 om datorn inte är ansluten till MFP-enheten.
6 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 13
7. Markera MFP-enhetens namn eller IP-adress i snabbmenyn Use the following port (använd
följande port). Klicka på Next (nästa) och gå sedan till steg 13.
SVWW Installera MFP-drivrutinen för faxsändning 7
Page 14
8. Om datorn inte är ansluten till MFP-enheten väljer du Create a new port (skapa en ny port) under
Select a Printer Port (välj en skrivarport).
9. Välj Standard TCP/IP Port i snabbmenyn Type of port (porttyp). Klicka på Next (nästa).
8 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 15
10. I dialogrutan Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard (guiden lägg till standard TCP/IP-
skrivarport) klickar du på Next (nästa).
SVWW Installera MFP-drivrutinen för faxsändning 9
Page 16
11. Skriv MFP-skrivarnamnet eller IP-adressen i textrutan Printer Name or IP Address (skrivarnamn
eller IP-adress) och klicka sedan på Next (nästa) under Add Port (Lägg till port).
OBS! Portens standardnamn är det namn du angav i textrutan Printer Name or IP Address
(skrivarnamn eller IP-adress). Du kan ändra namnet genom att skriva in ett nytt namn i textrutan
Port Name (portnamn).
12. Klicka på Finish (avsluta).
10 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 17
13. Klicka på Have Disk (diskett finns) under Install Printer Software (installera skrivarprogramvara).
14. Klicka på Browse (bläddra) i dialogrutan Install From Disk (installera från disk).
15. Bläddra till och välj .INF-filen till MFP-drivrutinen för faxsändning som extraherades i steg 1.
OBS! Det finns två versioner av .INF-filen: en 32-bitarsversion för Windows 2000, Windows XP
och Windows Server 2003 samt en 64-bitarsversion för Windows XP Professional x64, Windows
Server 2003 x64 och Windows Vista.
Följande meddelande visas om du väljer fel version av filen: The specified location does not
contain information about your printer (den angivna platsen innehåller ingen
skrivarinformation).
16. Klicka på Open (öppna).
SVWW Installera MFP-drivrutinen för faxsändning 11
Page 18
17. Klicka på OK.
18. Klicka på Next (nästa) under Install Printer software (installera skrivarprogramvara).
12 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 19
19. Skriv ett namn på skrivaren i textrutan Printer name (skrivarnamn) under Name Your Printer
(namnge skrivaren). Standardskrivarnamnet är HP MFP Send Fax.
20. Klicka på Next (nästa).
SVWW Installera MFP-drivrutinen för faxsändning 13
Page 20
21. Klicka på Next (nästa) under Printer Sharing (skrivardelning).
OBS! Du kan sedan dela ut skrivaren genom att välja Share name (dela på namnet) i fönstret
Printer Sharing (skrivardelning). MFP-drivrutinen för faxsändning är sedan tillgänglig för en Peka
och skriv ut-anslutning. Vissa funktioner, till exempel förhandsgranskning av fax, är inte tillgängliga
om drivrutinen används via en Peka och skriv ut-anslutning.
22. Välj Yes (ja) under Print Test Page (skriv ut testsida) om du vill skriva ut en testsida och klicka
sedan på Next (nästa).
14 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 21
OBS! Om du väljer Yes (ja) för att skriva ut en testsida skickas ett fax. Ingen sida skrivs ut.
a. Klicka på Finish (slutför) i dialogrutan Completing the Add Printer Wizard (slutför guiden
lägg till skrivare) för att slutföra guiden och fortsätta att skicka ett testfax.
SVWW Installera MFP-drivrutinen för faxsändning 15
Page 22
b. Klicka på fliken Fax Job (faxjobb) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
OBS! Information om Setup (inställningar) behövs inte för att skicka en testsida. Läs mer
om hur du gör inställningar för standardavsändare och alla fax under
på sidan 55.
Konfiguration
16 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 23
c. I textrutan Faxnummer under Fax To (faxa till) anger du det faxnummer till vilket testsidan
ska skickas. Klicka på To -> (Till ->) och ange numret i listan Faxmottagare.
d. Klicka på Send (skicka).
SVWW Installera MFP-drivrutinen för faxsändning 17
Page 24
e. Om du har valt Show Preview Before Sending Fax (visa förhandsgranskning innan faxet
skickas) på fliken Setup (inställningar) öppnas förhandsgranskningsfönstret. Klicka på Send
Fax (skicka fax) i verktygsfältet.
f. En dialogruta visas där du tillfrågas om testsidan har skrivits ut. Bekräfta att testsidan skrivits
ut på den mottagande faxenheten och klicka sedan på OK.
OBS! Testsidan skickas till det faxnummer du angav i textrutan Fax Number (faxnummer)
på fliken Fax Job (faxjobb).
Gör så här för att installera drivrutinen med Windows Vista
1. Öppna Utforskaren och klicka på den hämtade körbara drivrutinen för faxsändning för att extrahera
drivrutinsfilerna.
2. Klicka på Start, därefter på Kontrollpanelen och sedan på Skrivare.
OBS! Menyn Skrivare finns under rubriken Maskinvara och ljud.
3. I fönstret Skrivare klickar du på knappen Lägg till en skrivare på den övre menyraden.
4. Klicka på Next (nästa) i välkomstdialogrutan Add Printer Wizard (guiden lägg till skrivare).
18 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 25
5. Klicka på knappen Add a local printer (lägg till en lokal skrivare) under Choose a local or network
printer (välj en lokal skrivare eller nätverksskrivare).
OBS! Markera Choose a local or network printer (välj en lokal skrivare eller nätverksskrivare)
om du vill installera MFP-drivrutinen för faxsändning på en nätverksskrivare. Skrivarens namn är
HP MFP Send Fax när drivrutinen installeras på en lokal skrivare.
Om du markerar Add a network, wireless or Bluetooth printer (lägg till en nätverksskrivare,
trådlös skrivare eller Bluetooth-skrivare) krävs datorns IP-adress. Vissa funktioner, till exempel
förhandsgranskning av fax, är inte tillgängliga om drivrutinen installeras genom installation av
nätverksskrivare (Peka och skriv ut).
Det går inte att installera MFP-drivrutinen för faxsändning på en skrivare som är ansluten till datorn
via en seriell port, parallellport eller USB-port. Den måste vara ansluten i ett nätverk.
6. Om datorn redan är ansluten till MFP-enheten väljer du Use an existing port (använd en befintlig
port) under Choose a printer port (välj en skrivarport).
OBS! Gå till steg 8 om datorn inte är ansluten till MFP-enheten.
SVWW Installera MFP-drivrutinen för faxsändning 19
Page 26
7. Markera MFP-enhetens namn eller IP-adress i snabbmenyn Use an existing port (använd en
befintlig port). Klicka på Next (nästa) och gå sedan till steg 12.
20 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 27
8. Om datorn inte är ansluten till MFP-enheten väljer du Create a new port (skapa en ny port) under
Choose a printer port (välj en skrivarport).
9. Välj Standard TCP/IP Port i snabbmenyn Type of port (Porttyp). Klicka på Next (nästa).
SVWW Installera MFP-drivrutinen för faxsändning 21
Page 28
10. Under Type a printer hostname or IP address (skriv ett skrivarnamn eller en IP-adress) anger
du MFP-skrivarnamnet eller IP-adressen i textrutan Hostname or IP address (skrivarnamn eller
IP-adress) och klickar sedan på Next (nästa).
OBS! Portens standardnamn är det namn du angav i textrutan Hostname or IP address
(skrivarnamn eller IP-adress). Du kan ändra namnet genom att skriva in ett nytt namn i textrutan
Port name (portnamn).
22 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 29
11. Klicka på Have disk (diskett finns) under Install the print driver (Installera skrivardrivrutin).
12. Klicka på Browse (bläddra) i dialogrutan Install From Disk (installera från disk).
13. Bläddra till och välj .INF-filen till MFP-drivrutinen för faxsändning som extraherades i steg 1.
OBS! Det finns två versioner av .INF-filen: en 32-bitarsversion för Windows 2000, Windows XP
och Windows Server 2003 och Windows Vista samt en 64-bitarsversion för Windows XP
Professional x64, Windows Server 2003 x64 och Windows Vista x64.
Följande meddelande visas om du väljer fel version av filen: The specified location does not
contain information about your printer (den angivna platsen innehåller ingen
skrivarinformation).
14. Klicka på Öppna.
SVWW Installera MFP-drivrutinen för faxsändning 23
Page 30
15. Klicka på OK.
16. Klicka på Next (nästa) under Install the printer driver (Installera skrivardrivrutin).
24 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 31
17. I textrutan Printer name (skrivarnamn) visas standardnamnet HP MFP Send Fax. Du kan ändra
namnet genom att skriva in ett nytt namn i textrutan.
18. Klicka på Next (nästa).
SVWW Installera MFP-drivrutinen för faxsändning 25
Page 32
19. En skärm med alternativ för testsida visas. Om du vill försöka skicka fax till en annan fax klickar
du på Print a test page (skriv ut en testsida)
OBS! Trots att knappen heter Print a test page (skriv ut en testsida) skrivs ingen sida ut lokalt.
20. Klicka på Finish (Avsluta).
26 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 33
Avinstallera HP MFP-drivrutinen för faxsändning
Gör så här om du vill avinstallera MFP-drivrutinen för faxsändning:
Avinstallera MFP-drivrutinen för faxsändning med Windows XP
1. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax.
2. Högerklicka på den MFP-skrivare på vilken faxsändningen är installerad och klicka sedan på Ta
bort i fönstret Skrivare och fax.
3. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax.
4. Högerklicka i fönstret Skrivare och fax och klicka sedan på Serveregenskaper.
5. Klicka på Drivrutiner i dialogrutan Egenskaper för utskriftsserver.
6. Välj MFP-drivrutinen för faxsändning och klicka sedan på Ta bort.
7. Klicka på OK.
Avinstallera MFP-drivrutinen för faxsändning med Windows Vista
1. Klicka på Start, därefter på Kontrollpanelen och sedan på Skrivare.
2. Högerklicka på den MFP-skrivare som faxsändningen är installerad på och klicka sedan på Ta
bort i fönstret Skrivare.
3. Högerklicka i fönstret Skrivare och klicka sedan på Serveregenskaper.
4. Klicka på fliken Drivrutiner i dialogrutan Egenskaper för utskriftsserver.
5. Välj MFP-drivrutinen för faxsändning och klicka sedan på Ta bort.
6. Klicka på OK.
SVWW Avinstallera HP MFP-drivrutinen för faxsändning 27
Page 34
28 Kapitel 1 Installation SVWW
Page 35
2Faxa
I det här kapitlet finns information om hur man skickar fax och använder telefonboken till MFP
faxsändning.
Skicka ett fax till en mottagare
●
Skicka ett fax till flera mottagare
●
Skicka ett fax med hjälp av telefonboken
●
Avbryta ett faxjobb
●
Infoga specialtecken i faxnumret
●
Redigera telefonboken
●
Exportera telefonboksposter till en kommaseparerad fil (csv-fil)
●
Importera telefonboksposter från en fil i csv-format
●
Röstsamtal och nya försök
●
SVWW 29
Page 36
Skicka ett fax till en mottagare
Gör så här om du vill skicka ett fax till en enda mottagare:
1. Öppna dokumentet som ska faxas i det program där det skapades.
2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut.
3. Välj HP MFP-drivrutinen för faxsändning från listan med skrivare.
4. Klicka på OK eller Print (skriv ut).
OBS! Klicka på knappen som innebär att ett dokument skickas till skrivaren. Den behöver inte
se likadan ut i alla program.
5. Ange mottagarens namn, faxnummer och företagsnamn under Fax To (faxa till) i dialogrutan
HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). Faxnumret är den enda obligatoriska uppgiften.
I listrutan Recipient Name (mottagarnamn) är mottagarna sorterade för sig och i grupp. Om
textrutan är tom och listrutan är markerad, visas de 20 senast använda namnen i listrutan, sorterade
i bokstavsordning. Om textrutan innehåller text när du öppnar snabbmenyn visas alla poster som
matchar i listan. Listrutan Recipient Name (mottagarnamn) kan innehålla högst 20 poster. När det
redan finns 20 poster ersätter en ny post den äldsta i listan.
OBS! En lista över specialtecken som kan användas i textrutan Fax Number (faxnummer) finns
Infoga specialtecken i faxnumret på sidan 41.
under
30 Kapitel 2 Faxa SVWW
Page 37
6. Klicka på Add to Phone Book (lägg till i telefonbok) om du vill lägga till mottagarens information
i telefonboken till faxsändaren. Detta steg är valfritt.
OBS! Klicka på Clear Fields (rensa fält) om du vill ta bort alla värden i textrutorna Recipient
Name (mottagarnamn), Fax Number (faxnummer) och Company Name (företagsnamn).
7. Standardinformationen på försättsbladet visas under Include With Fax (inkludera med fax) i
dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). Den informationen kan ändras för varje
separat faxjobb.
OBS! Anvisningar om hur du ställer in standardförsättsblad för alla fax finns under Konfiguration
på sidan 55.
8. Om betalningskodfunktionen är aktiverad skriver du in betalningskoden under Billing
Information (betalningsinformation) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
Betalningskoden kan ändras för varje separat faxjobb.
9. Klicka på Send (skicka) om du vill skicka ett fax med standardavsändare, faxkvalitet,
informationsmeddelande och inställningar för förhandsgranskning.
OBS! Klicka på fliken Setup (inställningar) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP
faxsändning) om du vill visa avsändare, faxkvalitet, meddelande och inställningar för
förhandsgranskning. Den informationen kan ändras för varje separat faxjobb. Klicka på Send
(skicka) för att skicka faxet.
SVWW Skicka ett fax till en mottagare 31
Page 38
10. Om du har valt Show Preview Before Sending Fax (Förhandsvisa innan fax skickas) på fliken
Setup (inställningar) visas en förhandsgranskning av faxjobbet. Här kan du kontrollera att
uppgifterna i faxet stämmer.
OBS! Förhandsgranskningsfunktionen är inte tillgänglig när du använder Peka och skriv ut. Peka
och skriv ut är en Windows-funktion som kan användas för att ansluta, skriva ut eller faxa till en
fjärrskrivare utan att använda installationsdisketter. Filer och konfigurationsinformation hämtas
automatiskt från utskriftsservern till klienten.
11. Klicka på View (visa) eller använd snabbmenyn för zoomning om du vill ändra storlek på
förhandsgranskningen.
12. Navigera i dokumentet med hjälp av pilknapparna.
13. Klicka på Send Fax (skicka fax) om du vill skicka faxet eller på Cancel Fax (avbryt fax) som du
vill stänga drivrutinen för faxsändning.
32 Kapitel 2 Faxa SVWW
Page 39
Skicka ett fax till flera mottagare
Gör så här om du vill skicka ett fax till flera mottagare:
1. Öppna dokumentet som ska faxas i det program där det skapades.
2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut.
3. Välj HP MFP-drivrutinen för faxsändning från listan med skrivare.
4. Klicka på OK eller Print (skriv ut).
OBS! Klicka på knappen som innebär att ett dokument skickas till skrivaren. Den behöver inte
se likadan ut i alla program.
5. Ange mottagarens namn, faxnummer och företagsnamn under Fax To (faxa till) i dialogrutan
HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
I listrutan Recipient Name (mottagarnamn) är mottagarna sorterade för sig och i grupp. Om
textrutan är tom och listrutan är markerad, visas de 20 senast använda namnen i listrutan, sorterade
i bokstavsordning. Om textrutan innehåller text när du öppnar snabbmenyn visas alla poster som
matchar i listan. Listrutan Recipient Name (mottagarnamn) kan innehålla högst 20 poster. När det
redan finns 20 poster ersätter en ny post den äldsta i listan.
OBS! Faxnumret är den enda obligatoriska uppgiften. Under Infoga specialtecken i faxnumret
på sidan 41 finns en lista med specialtecken som kan användas i textfältet Fax Number
(faxnummer).
SVWW Skicka ett fax till flera mottagare 33
Page 40
6. Klicka på Add to Phone Book (lägg till i telefonbok) om du vill lägga till mottagarens information
i telefonboken till faxsändaren. Detta steg är valfritt.
OBS! Klicka på Clear Fields (rensa fält) om du vill ta bort alla värden i textrutorna Recipient
Name (mottagarnamn), Fax Number (faxnummer) och Company Name (företagsnamn).
7. Lägg till mottagarinformation i fältet Fax Recipient (faxmottagare) genom att klicka på To ->.
8. Upprepa steg 5 till 7 för varje faxmottagare. Faxet skickas till alla vars namn står i fältet Fax
Recipient (faxmottagare).
9. Om betalningskodfunktionen är aktiverad skriver du in betalningskoden under Billing
Information (betalningsinformation) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
Betalningskoden kan ändras för varje separat faxjobb.
10. Klicka på Send (skicka) om du vill skicka ett fax med standardavsändare, faxkvalitet,
informationsmeddelande och inställningar för förhandsgranskning.
OBS! Klicka på fliken Setup (inställningar) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP
faxsändning) om du vill visa avsändare, faxkvalitet, meddelande och inställningar för
förhandsgranskning. Den informationen kan ändras för varje separat faxjobb. Klicka på Send
(skicka) för att skicka faxet.
34 Kapitel 2 Faxa SVWW
Page 41
11. Om du har valt Show Preview Before Sending Fax (Förhandsvisa innan fax skickas) på fliken
Setup (inställningar) visas en förhandsgranskning av faxjobbet. Här kan du kontrollera att
uppgifterna i faxet stämmer.
OBS! Förhandsgranskningsfunktionen är inte tillgänglig när du använder Peka och skriv ut. Peka
och skriv ut är en Windows-funktion som kan användas för att ansluta, skriva ut eller faxa till en
fjärrskrivare utan att använda installationsdisketter. Filer och konfigurationsinformation hämtas
automatiskt från utskriftsservern till klienten.
12. Klicka på View (visa) eller använd snabbmenyn för zoomning om du vill ändra storlek på
förhandsgranskningen.
13. Navigera i dokumentet med hjälp av pilknapparna.
14. Klicka på Send Fax (skicka fax) om du vill skicka faxet eller på Cancel Fax (avbryt fax) som du
vill stänga drivrutinen för faxsändning.
SVWW Skicka ett fax till flera mottagare 35
Page 42
Skicka ett fax med hjälp av telefonboken
Gör så här om du vill skicka ett fax med hjälp av telefonboken:
1. Öppna dokumentet som ska faxas i det program där det skapades.
2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut.
3. Välj HP MFP-drivrutinen för faxsändning från listan med skrivare.
4. Klicka på OK eller Print (skriv ut).
OBS! Klicka på knappen som innebär att ett dokument skickas till skrivaren. Den behöver inte
se likadan ut i alla program.
5. Klicka på bokikonen under Fax To (faxa till) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP
faxsändning).
36 Kapitel 2 Faxa SVWW
Page 43
6. Markera namnet på varje faxmottagare och klicka på To -> när du fyller mottagarfältet Fax
Recipient (faxmottagare) i dialogrutan Add Recipients From Phone Book (lägg till mottagare
från telefonbok).
7. När du har lagt till alla faxmottagarna i fältet Fax Recipients (faxmottagare) klickar du på OK.
OBS! Högsta antal faxmottagare är 100.
8. Standardinformationen på försättsbladet visas under Include With Fax (inkludera med fax) i
dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). Den informationen kan ändras för varje
separat faxjobb.
OBS! Anvisningar om hur du ställer in standardförsättsblad för alla fax finns under Konfiguration
på sidan 55.
OBS! När försättsblad används till flera mottagare visas bara försättsbladet till den första
mottagaren vid förhandsvisning. Försättsbladet kommer ändå att skickas separat till alla mottagare.
Bara en mottagares namn visas på varje försättsblad.
SVWW Skicka ett fax med hjälp av telefonboken 37
Page 44
9. Om betalningskodfunktionen är aktiverad skriver du in betalningskoden under Billing
Information (betalningsinformation) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
Betalningskoden kan ändras för varje separat faxjobb.
10. Klicka på Send (skicka) om du vill skicka ett fax till alla mottagare med standardavsändare,
faxkvalitet, informationsmeddelande och inställningar för förhandsgranskning.
OBS! Klicka på fliken Setup (inställningar) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP
faxsändning) om du vill visa avsändare, faxkvalitet, meddelande och inställningar för
förhandsgranskning. Den informationen kan ändras för varje separat faxjobb. Klicka på Send
(skicka) för att skicka faxet.
38 Kapitel 2 Faxa SVWW
Page 45
11. Om du har valt Show Preview Before Sending Fax (Förhandsvisa innan fax skickas) på fliken
Setup (inställningar) visas en förhandsgranskning av faxjobbet. Här kan du kontrollera att
uppgifterna i faxet stämmer.
OBS! Förhandsgranskningsfunktionen är inte tillgänglig när du använder Peka och skriv ut. Peka
och skriv ut är en Windows-funktion som kan användas för att ansluta, skriva ut eller faxa till en
fjärrskrivare utan att använda installationsdisketter. Filer och konfigurationsinformation hämtas
automatiskt från utskriftsservern till klienten.
12. Klicka på View (visa) eller använd snabbmenyn för zoomning om du vill ändra storlek på
förhandsgranskningen.
13. Navigera i dokumentet med hjälp av pilknapparna.
14. Klicka på Send Fax (skicka fax) om du vill skicka faxet eller på Cancel Fax (avbryt fax) som du
vill stänga drivrutinen för faxsändning.
SVWW Skicka ett fax med hjälp av telefonboken 39
Page 46
Avbryta ett faxjobb
1. Tryck på den röda Stopp-knappen på MFP-kontrollpanelen.
OBS! En meny visas med en lista över aktiva jobb som kan avbrytas.
2. Välj det objekt du vill avbryta och tryck på OK.
40 Kapitel 2 Faxa SVWW
Page 47
Infoga specialtecken i faxnumret
I textfältet Fax Number (faxnummer) kan du utöver nummer 0 till 9 även mata in specialtecken.
Tabell 2-1 Specialtecken
Specialtecken Funktion
- Använd ett bindestreck i faxnumret för att göra det lättare att
( ) Använd en parentes i faxnumret för att göra det lättare att läsa.
[ ] Använd hakparenteser för att dölja en del av faxnumret så att
* Asterisken överförs som tonval.
# Nummertecknet överförs som tonval.
, Ett kommatecken motsvarar en 2-sekunderspaus när
läsa.
det inte skrivs ut på faxets försättsblad, samtalsrapporter eller
e-postbekräftelser. Ett faxnummer kanske innehåller till
exempel en kod till ett telefonkort. Dölj denna information
genom att sätta en hakparentes runt den del av faxnumret som
motsvarar telefonkortets kod.
faxnumret slås. Använd flera kommatecken för att ange en
längre paus.
SVWW Infoga specialtecken i faxnumret 41
Page 48
Redigera telefonboken
I telefonboken kan du lagra den kontaktinformation som visas under Fax To (faxa till) i dialogrutan
HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). Du kan lägga till och ta bort namn ur telefonboken.
Telefonboken för MFP-faxsändning kan importeras och exporteras.
Lägga till namn i telefonboken
OBS! Det går att lägga till namn i telefonboken på Fax Job-fliken genom att klicka på bokikonen, eller
på Setup-fliken genom att klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok).
Gör så här om du vill lägga till uppgifter i telefonboken:
1. Klicka på bokikonen under Fax To (faxa till) på Fax Job-fliken i dialogrutan HP MFP Send Fax
(HP MFP faxsändning). Då öppnas dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till
mottagare från telefonboken).
42 Kapitel 2 Faxa SVWW
Page 49
2. I dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till mottagare från telefonboken) klickar du
på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Då öppnas dialogrutan Edit Phone Book (redigera
telefonbok). Öppna dialogrutan Add Entry to Phone Book (lägg till post i telefonbok) genom att
klicka på Add Entry (lägg till post) i dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok). Skriv
mottagarnamn, faxnummer och företagsnamn, och klicka sedan på OK.
3. Klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok).
4. Skriv mottagarnamnet, faxnumret och företagsnumret i textrutorna i dialogrutan Add to Phone
Book (lägg till i telefonboken)
5. Klicka på OK.
6. Lägg till fler namn genom att klicka på Add Entry (lägg till post) i dialogrutan Edit Phone Book
(redigera telefonbok).
7. Klicka på OK när du inte vill lägga till fler namn i telefonboken.
SVWW Redigera telefonboken 43
Page 50
Lägga till grupper i telefonboken
OBS! Du kan lägga till grupper i telefonboken på Fax Job-fliken genom att klicka på bokikonen, eller
på Setup-fliken genom att klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Om du lägger till grupper
på Setup-fliken går du till steg 3 i anvisningarna.
Gör så här om du vill lägga till en grupp i telefonboken:
1. Klicka på bokikonen under Fax To (faxa till) på Fax Job-fliken i dialogrutan HP MFP Send Fax
(HP MFP faxsändning). Då öppnas dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till
mottagare från telefonboken).
2. Markera ett namn i listan och klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok) i dialogrutan Add
Recipients from Phone Book (lägg till i mottagare i telefonbok).
3. Klicka på Add Group (lägg till grupp) i dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok). Då
öppnas dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till mottagare i telefonboken). Ange
gruppnamnet i textrutan Group Name (gruppnamn) och ange sedan ett namn eller markera ett i
listan till vänster i dialogrutan. Klicka på Lägg till så kopieras det markerade namnet till
Members-rutan (medlemsrutan). När du är färdig klickar du på OK.
OBS! Det går att kontrollera kontaktinformationen innan du lägger till kontakten i en grupp genom
att klicka på Details (information). Då öppnas dialogrutan Details (information). Kontrollera
informationen och klicka på OK eller Cancel (avbryt). Det går inte att redigera informationen i den
här dialogrutan.
Ta bort namn från telefonboken
OBS! Det går att ta bort namn i telefonboken på Fax Job-fliken genom att klicka på bokikonen, eller
på Setup-fliken genom att klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Om du tar bort namn på
Setup-fliken går du till steg 3 i anvisningarna.
44 Kapitel 2 Faxa SVWW
Page 51
Gör så här om du vill ta bort namn från telefonboken:
1. Klicka på bokikonen under Fax To (faxa till) på Fax Job-fliken i dialogrutan HP MFP Send Fax
(HP MFP faxsändning). Då öppnas dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till
mottagare från telefonboken).
SVWW Redigera telefonboken 45
Page 52
2. Markera ett namn i listan och klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok) i dialogrutan Add
Recipients from Phone Book (lägg till i mottagare i telefonbok).
46 Kapitel 2 Faxa SVWW
Page 53
3. I dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok) markerar du det namn du vill ta bort och
klickar på Delete (ta bort). Kontrollera borttagningen i dialogrutan CONFIRM (bekräfta). Om du
klickar på Yes (ja) tas posten bort permanent från telefonboken.
Redigera namn i telefonboken
OBS! Det går att redigera namn i telefonboken på Fax Job-fliken genom att klicka på bokikonen, eller
på Setup-fliken genom att klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Om du redigerar namn på
Setup-fliken går du till steg 3 i anvisningarna.
SVWW Redigera telefonboken 47
Page 54
Gör så här om du vill redigera namn i telefonboken:
1. Klicka på bokikonen under Fax To (faxa till) på Fax Job-fliken i dialogrutan HP MFP Send Fax
(HP MFP faxsändning).
48 Kapitel 2 Faxa SVWW
Page 55
2. I dialogrutan Add Recipients From Phone Book (lägg till mottagare från telefonbok) markerar du
det namn du vill redigera och klickar på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Då öppnas
dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok).
SVWW Redigera telefonboken 49
Page 56
3. I dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok) markerar du ett namn och klickar på Edit
(redigera). Dialogrutan Edit Phone Book Entry (redigera telefonbokspost) öppnas och information
om aktuell kontakt visas. Redigera Recipient Name (mottagarnamn), Fax Number (faxnummer)
och Company Name (företagsnamn) och klicka på OK. Då kommer du tillbaka till dialogrutan Edit
Phone Book (redigera telefonbok).
OBS! Om du vill kontrollera kontaktinformationen innan du skickar ett fax markerar du namnet i
dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok) och klicka på Details (information). Då öppnas
dialogrutan Details (information). Kontrollera informationen och klicka på OK eller Cancel (avbryt).
Det går inte att redigera informationen i den här dialogrutan.
4. Klicka på OK när du är klar med redigeringen.
50 Kapitel 2 Faxa SVWW
Page 57
Exportera telefonboksposter till en kommaseparerad fil (csv-fil)
Du kan exportera kontaktinformation från telefonboken till en csv-fil.
1. Det går att exportera namn från telefonboken på flikarna Fax Job (faxjobb) eller Setup
(inställningar).
Fax Job-fliken: Klicka på bokikonen och sedan på Edit Phone Book (redigera telefonbok) i
●
dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till mottagare från telefonbok).
Setup-fliken: Klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok).
●
2. Öppna dialogrutan File Save As (spara fil som) genom att klicka på Export... (exportera) i
dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok). Skriv namnet på sökvägen och filnamnet på
den exporterade csv-filen och klicka sedan på OK. Alla sparade telefonboksposter har exporterats
till filen. Om filens sökväg och namn redan finns kommer den befintliga csv-filen skrivas över med
innehållet från telefonboken.
SVWW Exportera telefonboksposter till en kommaseparerad fil (csv-fil) 51
Page 58
Importera telefonboksposter från en fil i csv-format
Du kan importera kontaktinformationen till telefonboken från en korrekt formaterad csv-fil. När du
importerar en csv-fil avläser programvaran den första posten i filen som en rubrikpost, så den första
raden importeras inte. Om csv-filposten inte är korrekt formaterad tar programmet bort hela posten.
1. Det går att importera namn till telefonboken på flikarna Fax Job (faxjobb) och Setup (inställningar).
Fax Job-fliken: Klicka på bokikonen och sedan på Edit Phone Book (redigera telefonbok) i
●
dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till mottagare från telefonbok).
Setup-fliken: Klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok).
●
2. Öppna dialogrutan File Save As (spara fil som) genom att klicka på Import... (importera) i
dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok). Markera filen du vill importera och klicka på
OK.
3. Efter att den markerade filen har utvärderats öppnas dialogrutan Map Fields (mappningsfält).
Markera en post i kolumnen Från och sedan ett fält i kolumnen Till. Klicka på Map (mappning).
Du måste välja mappningar för fälten Namn och Telefonnummer. Det är inte nödvändigt att ange
mappning för fältet Företagsnamn. Mappningarna kommer att gälla för alla poster i csv-filen.
52 Kapitel 2 Faxa SVWW
Page 59
Röstsamtal och nya försök
Röstsamtal ingår inte i faxaktivitetsloggen och skapar inte en T.30-rapport. Följande avsnitt innehåller
information om nya försök av ett faxjobb.
Faxsamtalsrapport
När alla faxförsök är utförda skrivs en faxsamtalsrapport ut för en faxsändning. I den visas faxjobbets
logg-ID. Resultatet av det slutliga försöket skrivs ut i faxsamtalsrapporten.
En faxsamtalsrapport skrivs inte ut för röstsamtal.
OBS! En faxsamtalsrapport skapar endast jobbnummer för de slutliga försöken. Om en av dessa
rapporter skrivs ut manuellt från menyn och det sista samtalet varken var det slutliga försöket eller ett
röstsamtal blir jobbnumret noll.
Faxaktivitetslogg
Röstsamtal ingår som standard inte i faxaktivitetsloggen. Det är bara det slutliga försöket som visas i
faxaktivitetsloggen.
T.30-rapport
Röstsamtal leder inte till att en T.30-rapport skrivs ut. Alla nya försök leder till att en T.30-rapport skrivs
ut.
SVWW Röstsamtal och nya försök 53
Page 60
54 Kapitel 2 Faxa SVWW
Page 61
3 Konfiguration
I det här kapitlet finns information om hur man konfigurerar standardinställningarna för MFP-drivrutinen
för faxsändning med hjälp av knappen Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar):
Ange avsändarinformation
●
Ställa in faxkvalitet
●
Ange meddelandeinställningar
●
Ställa in information om försättsblad
●
Ange inställningar för förhandsgranskning
●
Ange utskriftsinställningar för faxdrivrutinen
●
Konfigurering av betalningskoder
●
OBS! Standardinställningarna kan ha gjorts under installationen.
SVWW 55
Page 62
Ange avsändarinformation
Standardinställningarna för avsändare visas på alla fax du skickar med hjälp av MFP-drivrutinen, även
försättsbladet. Avsändarinformationen kan ändras för separata fax i textfälten på fliken Setup
(inställningar).
OBS! Om du bara vill använda ändringarna för den aktuella utskriften markerar du kryssrutan Apply
Defaults to this job (använd standardinställningar för det här jobbet) innan du stänger dialogrutan
Default Settings (standardinställningar).
Gör så här för att ange standardinställningar för avsändare:
1. Klicka på Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar).
56 Kapitel 3 Konfiguration SVWW
Page 63
2. Ange standardvärden för avsändarnamn, företagsnamn, faxnummer och telefonnummer i
dialogrutan Default Settings (standardinställningar) under Sender Information
(avsändarinformation).
OBS! Informationen i fälten med avsändarinformation på fliken Setup (inställningar) uppdateras
första gången information anges i fälten med avsändarinformation i dialogrutan Default Settings
(standardinställningar). Om standardinformationen för avsändare ändras vid ett senare tillfälle
uppdateras inte fälten för avsändarinformation på fliken Setup (inställningar). Ändringarna sparas,
men informationen visas inte i dialogrutan. Om du vill visa den nya informationen måste du avsluta
MFP-drivrutinen för faxsändning och starta om den.
3. Klicka på OK.
OBS! Om du vill ställa in all standardinformation samtidigt väljer du faxkvalitet, meddelande,
försättsblad och inställningar för förhandsgranskning och klickar på OK.
SVWW Ange avsändarinformation 57
Page 64
Ställa in faxkvalitet
Inställningarna för faxkvalitet avgör vilken upplösning MFP-enheten använder för att skicka fax. Följande
inställningar finns för kvalitet:
Standard: 200 ×100 dpi (punkter per tum)
●
Fine: 200 × 200 dpi
●
Superfine: 300 × 300 dpi
●
Gör så här för att ställa in faxkvalitet:
1. Klicka på Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar).
2. Välj standardkvalitet för faxsändning i dialogrutan Default Settings under Fax Quality.
3. Klicka på OK.
OBS! Om du vill ställa in all standardinformation samtidigt väljer du avsändarinformation,
meddelande, försättsblad och inställningar för förhandsgranskning och klickar på OK.
58 Kapitel 3 Konfiguration SVWW
Page 65
Ange meddelandeinställningar
Meddelandeinställningarna avgör när och hur meddelanden om status för ett utgående fax skickas.
Om du vill ändra meddelandeinställningarna följer du dessa steg:
1. Klicka på Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar).
2. Välj när meddelanden ska tas emot i dialogrutan Default Settings (standardinställningar) under
Notification (meddelande):
None (inga): Inga meddelanden skickas.
●
This Job (detta jobb): Meddelande skickas när ett fax skickas.
●
On Error (vid fel): Meddelande skickas när ett fel uppstår.
●
3. Välj vilken typ av meddelande som ska skickas:
Print (skriv ut): Meddelandet skrivs ut på standardskrivaren.
●
E-mail (e-post): Meddelandet skickas i ett e-postmeddelande. Skriv in e-postadressen i
●
textrutan E-mail Address (e-postadress).
SVWW Ange meddelandeinställningar 59
Page 66
OBS! E-postfunktionen i MFP-enheten måste konfigureras för att ett meddelande ska lämnas
per e-post.
4. Klicka på OK.
OBS! Om du vill ställa in all standardinformation samtidigt väljer du avsändarinformation,
faxkvalitet, försättsblad och inställningar för förhandsgranskning och klickar på OK.
60 Kapitel 3 Konfiguration SVWW
Page 67
Ställa in information om försättsblad
Standardisera försättsbladets utseende genom att använda ett standardförsättsblad. Här finns fält för
kommentarer, en ärenderad och en företagslogotyp eller annan bild. Inställningarna för försättsblad kan
ändras för separata faxjobb på fliken Fax Job (faxjobb).
Om du vill ändra informationen om försättsblad följer du dessa steg:
1. Klicka på Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar).
2. Markera Cover Page (Single recipient only) (försättsblad, en mottagare) i dialogrutan Default
Settings (standardinställningar) under Include With Fax (inkludera med fax).
3. Ange en standardkommentar i textrutan Notes (anteckningar).
4. Ange en standardämnesrad i textrutan Subject (ämne).
5. Klicka på Overlay (bild) om du vill lägga till en bild på försättsbladet.
6. Bläddra fram till och välj en bitmappsfil, till exempel en företagslogotyp.
OBS! Bitmappsbilden konverteras till en gråskalebild och placeras på den övre tredjedelen av
sidan på försättsbladet.
7. Klicka på OK.
SVWW Ställa in information om försättsblad 61
Page 68
OBS! Om du vill ställa in all standardinformation samtidigt väljer du avsändarinformation,
faxkvalitet, meddelande och inställningar för förhandsgranskning och klickar på OK.
OBS! När försättsblad används till flera mottagare visas bara försättsbladet för den första mottagaren
vid förhandsvisning. Försättsbladet kommer ändå att skickas separat till alla mottagare. Bara en
mottagares namn visas på varje försättsblad.
62 Kapitel 3 Konfiguration SVWW
Page 69
Ange inställningar för förhandsgranskning
Det går att ställa in så att alla faxjobb förhandsgranskas automatiskt innan de skickas.
Gör så här om du vill att alla faxjobb förhandsgranskas innan de skickas:
1. Klicka på Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar).
2. Välj Show Preview Before Sending Fax (förhandsvisa innan fax skickas) under Preview
(förhandsvisning) i dialogrutan Default Settings (standardinställningar) om du vill att alla fax ska
förhandsgranskas automatiskt innan de skickas. När Show Preview Before Sending Fax (visa
förhandsvisning före faxsändning) är valt ändras Send-knappen till Preview and Send
(förhandsgranska och skicka).
3. Klicka på OK.
OBS! Om du vill ställa in all standardinformation samtidigt väljer du avsändarinformation,
faxkvalitet, meddelande och inställningar för försättsblad och klickar på OK.
SVWW Ange inställningar för förhandsgranskning 63
Page 70
Ange utskriftsinställningar för faxdrivrutinen
Gör på följande sätt för att göra grundläggande utskriftsinställningar för MFP-drivrutinen i Windows:
1. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax.
2. Högerklicka på HP MFP Send Fax i fönstret Skrivare och fax och sedan på Printing
Preferences (utskriftsinställningar).
3. Ange standardinställningar för papper och kvalitet genom att klicka på Paper/Quality (papper/
kvalitet) i dialogrutan HP MFP Send Fax Document Properties (dokumentegenskaper för
HP MFP faxsändning). Spara inställningarna och stäng dialogrutan genom att klicka på OK.
OBS! Fliken Advanced (avancerad) i dialogrutan HP MFP Send Fax Document Properties
(dokumentegenskaper för HP MFP faxsändning) innehåller ingen information som påverkar MFPdrivrutinen för faxsändning. Det är en standardflik i Windows och kan inte tas bort för den här
drivrutinen.
64 Kapitel 3 Konfiguration SVWW
Page 71
4. Klicka på Services (tjänster) om du vill kontrollera status för skrivaren och förbrukningsmaterial
eller starta den inbäddade webbservern. Fliken Services (tjänster) visas endast om MFPdrivrutinen för faxsändning är ansluten till en giltig TCP/IP-port.
OBS! Mer information om den inbäddade webbservern finns i användarhandboken till respektive
MFP.
5. Spara eventuella ändringar av standardinställningarna och stäng dialogrutan genom att klicka på
OK.
SVWW Ange utskriftsinställningar för faxdrivrutinen 65
Page 72
Konfigurering av betalningskoder
Det går att använda betalningskoder med HP MFP-faxsändning.
Gör så här om du vill aktivera eller avaktivera betalningskodsfunktionen via MFP-kontrollpanelen efter
det att MFP-drivrutinen för faxsändning har installerats:
1. Tryck på Administration på MPF-kontrollpanelen.
2. Bläddra till och tryck på Första konfig..
3. Bläddra till och tryck på Faxinställning.
4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxsändning.
5. Bläddra till och tryck på Betalningskoder.
6. Tryck på Egen för att öppna skärmen för betalningskod.
7. Välj minsta antal siffror i betalningskoden med hjälp av uppåt- och nedåtpilarna.
8. Tryck på OK för att aktivera betalningskodfunktionen eller på Av för att inaktivera funktionen.
OBS! Om betalningskodfunktionen är aktiverad på MFP-enheten måste en betalningskod anges
för faxjobb som skickas från MFP-enheten.
66 Kapitel 3 Konfiguration SVWW
Page 73
4 Felsökning
Informationen i det här kapitlet är användbar vid felsökning av allmänna faxproblem:
Funktionsfel
●
Varningsmeddelanden
●
Felmeddelanden
●
SVWW 67
Page 74
Funktionsfel
I följande avsnitt beskrivs vilka fel som kan uppstå när du använder HP MFP-drivrutinen för faxsändning.
Testsidan skrivs inte ut
Visa konfigurationsinformationen för faxsändning på MFP-kontrollpanelen för att kontrollera att
drivrutinen har installerats ordentligt och att funktionen PC-faxsändning är aktiverad.
Om du vill visa konfigurationsinformationen följer du dessa steg:
1. Tryck på Administration på MPF-kontrollpanelen.
2. Bläddra till och tryck på Första konfig..
3. Bläddra till och tryck på Faxinställning.
4. Bläddra till och tryck på PC-faxsändning.
5. Tryck på Aktiverad.
6. Tryck på Spara.
Om PC-faxsändning inte finns på menyn går du till
på MFP-kontrollpanelen på sidan 69
Meddelande per e-post är inaktiverat.
Meddelande per e-post är avaktiverat under Notification (meddelande) på fliken Setup (inställningar)
i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning) eftersom e-postfunktionen inte är aktiverad på
MFP-enheten.
Anvisningar om hur du konfigurerar e-postfunktionen finns i användarhandboken.
Gör så här om du vill uppdatera inställningarna för HP MFP Send Fax (HP MFP-faxsändning) efter att
du har aktiverat e-postfunktionen på MFP-enheten:
1. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax.
2. Högerklicka på MFP-enhetens namn under Printer Tasks (utskriftsåtgärder) i fönstret Printers
and Faxes (skrivare och fax) och klicka på Properties (egenskaper).
3. Klicka på Device Settings (enhetsinställningar) i dialogrutan HP MFP Send Fax Properties
(egenskaper för MFP-drivrutinen för faxsändning).
PC-FAXSÄNDNING eller PC-faxsändning visas inte
68 Kapitel 4 Felsökning SVWW
Page 75
4. Välj Update Now (uppdatera nu) i snabbmenyn Automatic configuration (automatisk
konfiguration).
5. Klicka på OK.
Det skickas ingen e-postbekräftelse
Det skickas inga e-postbekräftelser om den mottagande faxen inte svarar eller är upptagen eller om det
antal återuppringningar som anges i MFP-enheten inte har uppnåtts. När det konfigurerade antalet
återuppringningar har gjorts skickas en bekräftelse.
PC-FAXSÄNDNING eller PC-faxsändning visas inte på MFPkontrollpanelen
PC-FAXSÄNDNING eller PC-faxsändning visas inte på MFP-kontrollpanelen när MFP-drivrutinen för
faxsändning är installerad.
Den fasta programvaran packas i buntar som kallas RFU:er (remote firmware updates). Buntarna
innehåller uppdateringar av fast programvara för MFP-enheten och de olika undersystemen i MFPenheten. När bunten skickas till MFP-enheten skickar enheten de separata uppdateringarna vidare till
undersystemen. De olika uppdateringarna sker inte nödvändigtvis samtidigt.
SVWW Funktionsfel 69
Page 76
Slutföra uppdateringen av den fasta programvaran:
1. Kontrollera att den fasta programvaran har uppdaterats till den allra senaste versionen. Anvisningar
om vad du bör göra om programvaran inte har uppdaterats finns under
programvaran och hämta drivrutinen på sidan 3.
2. Stäng av MFP-enheten och slå sedan på den igen.
3. Tryck på Administration på huvudskärmen.
4. Bläddra till och tryck på Första konfig..
5. Bläddra till och tryck på Faxinställning.
6. Bläddra till och tryck på PC-faxsändning.
7. Tryck på Aktiverad.
8. Tryck på Spara.
Om PC-FAXSÄNDNING eller PC-faxsändning fortfarande inte visas på MFP-kontrollpanelen bör du
läsa HP LaserJet MFP faxguide till tillbehöret för Analog Fax 300 och kontrollera att det analoga
faxtillbehöret har konfigurerats korrekt.
Kontakta HP kundtjänst om det analoga faxtillbehöret har konfigurerats korrekt och PC-FAXSÄNDNING
eller PC-faxsändning ändå inte visas på MFP-kontrollpanelen.
Uppgradera den fasta MFP-
Bitmappsbilden visas inte eller skrivs inte ut på försättsbladet
Om bitmappsfilen är för stor kommer den inte att synas eller skrivas ut på försättsbladet. Bilden kommer
inte att återges på försättsbladet om det innebär att datorns prestanda sjunker betydligt. Om du vill att
bilden ska visas på försättsbladet måste du minska bitmappsfilens storlek.
Förhandsgranskningen visas inte
Välj Show Preview Before Sending Fax (visa förhandsgranskning innan fax skickas) på fliken
Setup (inställningar) om du vill visa en förhandsgranskning av faxjobbet.
En betalningskod krävs efter att funktionen har inaktiverats
En betalningskod krävs i textrutan Billing Code (betalningskod) på fliken Fax Job (faxjobb) efter att
betalningskodfunktionen har inaktiverats i MFP-enheten.
Gör så här för att uppdatera drivrutinen så att textrutan Billing Code (betalningskod) inte visas på fliken
Fax Job:
1. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax.
2. Högerklicka på MFP-enhetens namn under Printer Tasks (skrivaråtgärder) i fönstret Printers and
Faxes (skrivare och fax) och klicka på Properties (egenskaper).
3. Klicka på Device Settings (enhetsinställningar) i dialogrutan HP MFP Send Fax Properties
(egenskaper för MFP-drivrutinen för faxsändning).
70 Kapitel 4 Felsökning SVWW
Page 77
4. På snabbmenyn Automatic configuration: (automatisk konfiguration) väljer du Update Now
(uppdatera nu).
5. Klicka på OK.
Textrutan för betalningskod visas inte
Om betalningskodfunktionen inaktiverades för MFP-enheten när MFP-drivrutinen för faxsändning
installerades visas inte textrutan Billing Code (betalningskod) på fliken Fax Job (faxjobb).
Aktivera betalningskoder och gör textrutan för betalningskoder tillgänglig på fliken Fax Job.
1. Tryck på Administration.
2. Bläddra till och tryck på Första konfig..
3. Bläddra till och tryck på Faxinställning.
4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxsändning.
5. Bläddra till och tryck på Betalningskoder.
6. Tryck på Egen för att öppna skärmen för betalningskod.
SVWW Funktionsfel 71
Page 78
7. Välj minsta antal siffror i betalningskoden med hjälp av uppåt- och nedåtpilarna.
8. Tryck på OK för att aktivera betalningskoder.
Standardfälten uppdateras inte
Informationen i fälten med avsändarinformation på fliken Setup (inställningar) uppdateras första
gången information anges i fälten med avsändarinformation i dialogrutan Default Settings
(standardinställningar). Om standardinformationen för avsändare ändras vid ett senare tillfälle
uppdateras inte fälten för avsändarinformation på fliken Setup (inställningar). Ändringarna sparas, men
informationen visas inte i dialogrutan. Om du vill visa den nya informationen måste du avsluta MFPdrivrutinen och starta om den.
De ändrade inställningarna har inte införts
Information om faxkonfigurationen hämtas av MFP-drivrutinen för faxsändning under installationen. Om
inställningarna ändras efter att drivrutinen har installerats måste en manuell uppdatering göras med
hjälp av funktionen Uppdaterar nu så att drivrutinen synkroniseras med MFP-inställningarna. Om du
stänger och öppnar drivrutinen igen kommer processen i normala fall att slutföras automatiskt.
Gör så här om du vill synkronisera drivrutinen MFP-inställningar genom att använda Uppdatera nu:
1. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax.
2. Högerklicka på MFP-enhetens namn under Printer Tasks (utskriftsåtgärder) i fönstret Printers
and Faxes (skrivare och fax) och klicka på Properties (egenskaper).
3. Klicka på Device Settings (enhetsinställningar) i dialogrutan HP MFP Send Fax Properties
(egenskaper för MFP-drivrutinen för faxsändning).
72 Kapitel 4 Felsökning SVWW
Page 79
4. På snabbmenyn Automatic Configuration: (automatisk konfiguration) väljer du Update Now
(uppdatera nu).
5. Klicka på OK.
De ändrade inställningarna har inte införts i en Peka-och-skriv-utinstallation
Om du använder dig av en Peka och skriv ut-installation kommer funktioner för meddelande,
betalningskod och betalningskodslängd och faxaktiverade funktioner inte att uppdateras med hjälp av
funktionen Update Now (uppdatera nu). Om du vill att de ändrade inställningarna ska börja gälla i en
Peka och skriv ut-installation måste du ta bort faxsändarskrivaren och installera skrivaren på nytt.
OBS! Förhandsgranskningsfunktionen för fax är inte tillgänglig när du använder Peka och skriv ut.
SVWW Funktionsfel 73
Page 80
Varningsmeddelanden
Följande varningsmeddelanden kan visas när du använder HP MFP-drivrutinen för faxsändning.
PC-faxfunktionen kan vara inaktiverad i MFP-enheten
Varningsmeddelandet PC fax feature may be disabled at the MFP visas om drivrutinsporten har
ändrats.
Om du vill uppdatera konfigurationsinställningarna följer du dessa steg:
1. Klicka på OK i meddelanderutan MFP Send Fax Warning (varning vid MFP faxsändning).
2. Kontrollera att den fasta programvaran har uppdaterats till den allra senaste versionen. Avgöra om
MFP-enheten har stöd för MFP-drivrutinen för faxsändning på sidan 3
3. Kontrollera att funktionen PC-FAXSÄNDNING eller PC-faxsändning är aktiverad i MFP-enheten.
Avinstallera HP MFP-drivrutinen för faxsändning på sidan 27
74 Kapitel 4 Felsökning SVWW
Page 81
Felmeddelanden
Om ett problem med faxen inträffar som hindrar dig från att skicka eller ta emot fax skapas ett
felmeddelande som hjälper dig att ta reda på vad som orsakar problemet. Här är en lista över
meddelanden och deras orsaker och lösningar.
Tabell 4-1 Felmeddelanden
Minst ett faxnummer krävs
Orsak
Inget faxnummer har skrivits i textrutan Fax Number
(faxnummer) på fliken Fax Job (faxjobb).
Obligatorisk information saknas: Betalningskod
Orsak
Ingen betalningskod har skrivits i textrutan Billing Code
(betalningskod) på fliken Fax Job (faxjobb). Det här felet
uppstår endast när betalningskoder är aktiverade.
Betalningskodens längd måste vara minst ”n” siffror
Orsak
När betalningskoden konfigurerades på MFP-enheten angavs
att den måste innehålla ett visst antal siffror. Det här felet
uppstår endast när betalningskoder är aktiverade och
betalningskoden i textrutan Betalningskod på fliken Fax
Job (faxjobb) inte innehåller rätt antal siffror.
Åtgärd
Skriv ett faxnummer i textrutan Fax Number (faxnummer) på
fliken Fax Job (faxjobb).
Åtgärd
Skriv en betalningskod i textrutan Billing Code
(betalningskod) på fliken Fax Job (faxjobb).
Åtgärd
Kontrollera betalningskoden i textrutan Billing Code
(betalningskod) på fliken Fax Job (faxjobb). Skriv en
betalningskod med det angivna antalet siffror.
Obligatorisk information saknas: E-postadress
Orsak
Ingen e-postadress har skrivits i textrutan E-mail address
(e-postadress) på fliken Setup (inställningar) när E-mail
notification (meddelande om e-post) var markerad.
Det gick inte att hitta filen
Orsak
Ett fax har skickats med en ogiltig sökväg angiven i textrutan
Image (bild) på fliken Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup
(inställningar).
Åtgärd
Skriv en e-postadress i textrutan E-mail address
(e-postadress) på fliken Setup (inställningar).
Åtgärd
Skriv en giltig sökväg till bilden i textrutan Image (bild) på fliken
Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup (inställningar).
SVWW Felmeddelanden 75
Page 82
Tabell 4-1 Felmeddelanden (fortsättning)
Det gick inte att hitta filen
Orsak
Ett fax har skickats med en sökväg till en bildfil som saknas i
textrutan Image (bild) på fliken Fax Job (faxjobb) eller fliken
Setup (inställningar).
Ett fax har skickats med en sökväg till en ogiltig bildfil i textrutan
Image (bild) på fliken Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup
(inställningar).
E-postadressen har ett okänt format. Vill du använda den ändå?
Orsak
E-postadressen i textrutan E-mail address (e-postadress) på
fliken Setup (inställningar) är ogiltig.
Maximalt antal poster har uppnåtts
Orsak
Listan Fax Recipients (faxmottagare) innehåller det maximala
antalet faxmottagare.
Listan Fax Recipients (faxmottagare) kan innehålla högst 100
poster.
Åtgärd
Skriv en giltig sökväg till bilden i textrutan Image (bild) på fliken
Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup (inställningar).
Skriv en giltig sökväg till en bitmappsbild i textrutan Image
(bild) på fliken Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup
(inställningar).
Åtgärd
Klicka på Yes (ja) om du vill skicka e-postmeddelandet till den
angivna adressen.
Klicka på No (nej) om du vill gå tillbaka till fliken Setup
(inställningar) och ändra e-postadressen.
Åtgärd
Det maximala antalet faxnummer har angetts. Använd ett
separat faxjobb om du vill skicka faxet till en mottagare som
inte finns med i listan.
Telefonboken innehåller det maximala antalet poster.
Telefonboken kan innehålla högst 10 000 poster.
Högsta antal poster i en grupp
Orsak
Det maximala antalet grupposter har överskridits. Ta bort poster från gruppen.
Hösta antal grupposter har uppnåtts
Orsak
Gruppen innehåller det maximala antalet poster. Ta bort poster från gruppen.
Ogiltiga data
Orsak
Filtyp eller filformat är fel. Filen måste vara en csv-fil.
Ta bort poster ur telefonboken .
Åtgärd
Åtgärd
Åtgärd
76 Kapitel 4 Felsökning SVWW
Page 83
Tabell 4-1 Felmeddelanden (fortsättning)
Mappning är inte gjord för minsta antal fält
Orsak
Minsta antal namn och telefonnummerfält är inte mappade till
csv-filen.
Dubbla gruppnamn angivna
Orsak
Det finns redan ett identiskt gruppnamn. Skriv ett nytt oanvänt gruppnamn.
Fel vid export
Orsak
Det gick inte exportera telefonboken på grund av
filskrivningsfel eller otillräckligt med diskutrymme.
Fel vid import
Orsak
Åtgärd
Importera filen igen. I dialogrutan Mapping väljer du mappning
för fälten som inte är rätt mappade.
Åtgärd
Åtgärd
Se till att platsen där telefonboken ska sparas inte är
skrivskyddad och att det finns diskutrymme.
Åtgärd
Det gick inte att importera telefonboken eftersom det inte gick
att hitta giltiga poster till alla fält, eller också fanns det redan
en identisk post.
Kontrollera att csv-filen inte är skadad eller är felaktigt upplagd.
Ta bort dubbla poster innan du importerar.
SVWW Felmeddelanden 77
Page 84
78 Kapitel 4 Felsökning SVWW
Page 85
Index
A
använd specialtecken i
faxnumren 41
avbryta
faxjobb 40
avinstallera
MFP-drivrutin för
faxsändning 27
avsändarinformation
konfigurera 56
B
betalningskoder
aktivera 70
aktivera textruta på Fax Job-
fliken 71
inaktivera 70
konfigurera 5, 66
bildskärmar
som stöds 2
bitmapp
fattas från försättsblad 70
E
en faxmottagare 30
e-post
bekräftelsen ej mottagen 69
konfigurera 5
meddelande inaktiverat 68
F
fax
använd specialtecken i
numret 41
avbryta jobb 40
dold förhandsgranskning 70
konfigurera kvalitet 58
rapporter 53
skicka med telefonbok 36
skicka till en mottagare 30
skicka till flera mottagare 33
Fax Job-fliken
aktivera textrutan
betalningskod 71
fel
HP MFP-drivrutin för
faxsändning 68
meddelanden 75
felsök 67
flera faxmottagare
33
förhandsgranskning
dold 70
försättsblad
bitmapp fattas 70
konfigurera information 61
G
grupper, lägga till i
telefonboken 44
H
HP MFP-drivrutin för faxsändning
felmeddelanden 75
varningsmeddelanden 74
hämta drivrutin 3
I
installera
drivrutinen med Windows
Vista 18
drivrutinen med Windows
XP 5
MFP-drivrutin för
faxsändning 5
inställningar för
förhandsgranskning
konfigurera 63
inställningar för manuell
uppdatering 72
K
kommaseparerad fil (csv)
exportera telefonbokspost
till 51, 52
konfigurera
avsändarinformation 56
betalningskoder 5, 66
e-post 5
faxkvalitet 58
information om
försättsblad 61
inställningar för
förhandsgranskning 63
meddelandeinställningar 59
MFP-drivrutin för
faxsändning 1, 55
skrivarinställningar 64
standardinställningar för MFP-
drivrutinen för
faxsändning 55
kontaktinformation
exportera telefonbok på Fax
Job-fliken 51
importera till telefonbok på Fax
Job-fliken 52
lägg till i telefonbok på Fax job-
fliken 42
lägg till i telefonbok på Fax Job-
fliken 42
redigera telefonboken på Fax
Job-fliken 47
redigera telefonbok på Fax Job-
fliken 42, 47
ta bort från telefonbok 44
kontrollpanelen
PC-FAXSÄNDNING visas
inte 69
SVWW Index 79
Page 86
krav
nätverk 2
system 2
M
maskinvara
som stöds 2
meddelandeinställningar
konfigurera 59
MFP-drivrutin för faxsändning
avgöra om den stöds 3
avinstallera 27
fel 68
felsöka 67
hämta drivrutin 3
installationsinstruktioner 3, 5
konfigurera 1, 55
PC-FAXSÄNDNING 69
problemlösning 67
uppgradera den fasta
programvaran 3
N
nätverkskrav 2
O
operativsystem
som stöds 2
P
Peka-och-skriv-ut-installation
faxaktiverade funktioner 73
uppdatera betalningskoder 73
uppdatera
meddelandeinställningar 73
problemlösning 67
R
rapporter
Faxaktivitetslogg 53
Faxsamtalsrapport 53
T.30 53
röstsamtal och nya försök 53
S
skrivarinställningar
konfigurera 64
som stöds
avgöra drivrutiner 3
bildskärmar 2
maskinvara 2
MFP-drivrutin för
faxsändning 3
operativsystem 2
standardfält
uppdatera 72
systemkrav 2
T
telefonbok
exportera kontaktinformation på
Setup-fliken 51, 52
exportera poster till en csv-
fil 51
importera poster från en csv-
fil 52
lägga till grupper 44
lägg till kontaktinformation på
Fax Job-fliken 42
lägg till kontaktinformation på
Setup-fliken 42
redigera
kontaktinformation 47
redigera kontaktinformation på
Fax Job-fliken 42, 47, 51,
52
redigera kontaktinformation på
Setup-fliken 47
skicka fax 36
ta bort kontaktinformation 44
testsida
skriva ut 14
skriver inte ut 68
U
uppdatera
standardfält 72
uppdateringsställningar 72
uppgradera den fasta
programvaran 3
V
varning
meddelanden 74
PC-faxfunktionen
inaktiverade 74
W
Windows
Vista, installera drivrutin 18
XP, installera drivrutin 18
80 Index SVWW
Page 87
Page 88
Loading...