Hp Color LASERJET CM6030 MFP, Color LASERJET CM6040MFP SETUP POSTER [da]

HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP-serien

Analog Fax Accessory 300 Send Fax-drivervejledning

Varemærker

Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse er forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret.

Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.

De eneste garantier, der ydes for HPprodukter og -tjenester, er anført i de udtrykkelige erklæringer om begrænset garanti, der følger med sådanne produkter og tjenester. Intet heri skal fortolkes som en yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller udeladelser heri.

Edition 1, 4/2008

Windows® og Windows® XP er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation.

Windows Vista er enten et registreret varemærke eller varemærke tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande/områder.

Alle de produkter, der er nævnt heri, er eventuelt varemærker tilhørende de respektive virksomheder.

Anvendelsen af dette produkt uden for de angivne lande/områder er muligvis ikke tilladt i henhold til den nationale lovgivning i landene/områderne. I de fleste lande/ områder er det ved lov strengt forbudt at slutte telekommunikationsudstyr (faxmaskiner), der ikke er godkendt, til offentlige telefonnet.

ENERGY STAR® og ENERGY STAR®logoet er registrerede varemærker i USA tilhørende United States Environmental Protection Agency.

Indholdsfortegnelse

1 Opsætning

Om systemkravene .............................................................................................................................. 2

Operativsystem .................................................................................................................... 2

Skærme ............................................................................................................................... 2

Hardware ............................................................................................................................. 2

Netværk ............................................................................................................................... 2

Installation af MFP Send Fax-driveren ................................................................................................. 3

Bestemmelse af om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en ............................... 3

Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren ....................................................... 3

Kontrollér, at MFP’ens e-mailfunktion er konfigureret (valgfrit) ............................................ 5

Konfiguration af takstkodefunktionen (valgfri) ...................................................................... 5

Installation af driveren .......................................................................................................... 5

Fjerne installation af HP MFP Send Fax-driveren .............................................................................. 27

2 Faxafsendelse

Afsendelse af en fax til en enkelt modtager ....................................................................................... 30

Afsendelse af en fax til flere modtagere ............................................................................................. 33

Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen ................................................................................ 36

Annullering af et faxjob ....................................................................................................................... 40

Indsættelse af specialtegn i faxnummeret .......................................................................................... 41

Redigering af telefonbogen ................................................................................................................ 42

Eksport af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil (kommaseparerede værdier) .................... 51

Import af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil .................................................................... 52

Samtaleopkald og Maks. forsøg ......................................................................................................... 53

3 Konfiguration

Indstilling af afsenderoplysninger ....................................................................................................... 56

Tilføjelse af navne til telefonbogen .................................................................................... 42

Tilføjelse af gruppen til telefonbogen ................................................................................. 44

Sådan fjernes navne fra telefonbogen ............................................................................... 44

Redigering af navne i telefonbogen ................................................................................... 47

Faxopkaldsrapport ............................................................................................................. 53

Faxaktivitetslog .................................................................................................................. 53

T.30-rapport ....................................................................................................................... 53

DAWW iii

Indstilling af faxkvalitet ....................................................................................................................... 58

Indstilling af indstillingerne for besked ................................................................................................ 59

Indstilling af faxforsidens oplysninger ................................................................................................. 61

Indstilling af præferencer for forhåndsvisning .................................................................................... 63

Indstilling af faxdriverens præferencer for printer ............................................................................... 64

Indstilling af takstkodekonfigurationen ............................................................................................... 66

4 Fejlfinding

Funktionsmæssige fejl ........................................................................................................................ 68

Advarselsmeddelelser ........................................................................................................................ 74

Fejlmeddelelser .................................................................................................................................. 75

Testsiden bliver ikke udskrevet .......................................................................................... 68

E-mailbeskeden er deaktiveret .......................................................................................... 68

Der modtages ingen e-mailbekræftelse ............................................................................. 69

PC FAX SEND (AFSENDELSE AF PC-FAX) eller PC Fax Send (Afsendelse af pc-fax)

vises ikke på MFP-kontrolpanelet. ..................................................................................... 69

Bitmap-billedet vises ikke eller bliver ikke udskrevet på faxforsiden ................................. 70

Der vises ingen forhåndsvisning ........................................................................................ 70

Der skal indtastes en takstkode, selv om funktionen er deaktiveret .................................. 70

Tekstboksen Takstkoder vises ikke ................................................................................... 71

Standardfelterne opdateres ikke ........................................................................................ 72

Ændrede indstillinger træder ikke i kraft ............................................................................ 72

Ændrede indstillinger har ingen virkning i en Peg og udskriv-installation .......................... 73

Advarselsmeddelelsen PC-faxfunktionen kan blive deaktiveret ved MFP'en .................... 74

Indeks ................................................................................................................................................................. 79

iv DAWW

1 Opsætning

Du kan bruge HP LaserJet MFP Send Fax-driveren til at sende faxer fra din computer til en eller flere HP multifunktionsprodukter (MFP). Så snart den er installeret, kan du få adgang til den ved at udskrive til MFP Send Fax-driveren.

I denne vejledning beskrives de faxfunktioner, der følger med MFP Send Fax-driveren, ligesom den indeholder oplysninger om følgende opgaver:

Installation af faxdriveren

●

Afsendelse af faxer

●

Konfigurering af faxindstillinger

●

Fejlfinding af problemer

●

DAWW 1

Om systemkravene

Operativsystem

MFP Send Fax-driveren understøttes på følgende operativsystemer:

Windows® 2000

●

Windows® XP

●

Windows® XP Professional x64

●

Windows® Server 2003

●

Windows® Server 2003 x64

●

Windows® Vista

●

Skærme

MFP Send Fax-modulet understøtter skærmtyper, der har en super videografikadapter (SVGA) opløsning på 800 x 600 pixels eller mere.

Hardware

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 skal være installeret i MFP’en før MFP Send Fax-driveren installeres. Se HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Brugervejledning for yderligere oplysninger om installation af denne hardware.

Netværk

MFP Send Fax-driveren skal anvendes på en netværksprinter. Den kan ikke installeres på en lokal printer, USB og serielle eller parallelle tilslutninger.

2 Kapitel 1 Opsætning DAWW

Installation af MFP Send Fax-driveren

Dette afsnit indeholder oplysninger om følgende opgaver:

Bestemmelse af om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en

●

Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren

●

Kontrollér, at MFP’ens e-mailfunktion er konfigureret (valgfrit)

●

Konfiguration af takstkodefunktionen (valgfri)

●

Installation af driveren

●

Bestemmelse af om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en

De nyeste versioner af MFP-firmwaren indeholder understøttelse af MFP Send Fax-driveren.

Bestemmelse af, om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en.

1. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel.

2. Rul til og berør Startopsætning.

3. Rul til og berør Faxopsætning.

4. Rul til og berør Afsendelse af pc-fax.

BEMÆRK: Hvis Afsendelse af pc-fax ikke vises i MFP-menuen, skal du opgradere MFP-

firmwaren.

5. Berør Aktiveret.

6. Berør Gem.

Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren

Udfør følgende trin for at opgradere MFP-firmwaren og hente MFP Send Fax-driveren:

1. Gennemse konfigurationsoplysningerne på MFP’ens kontrolpanel for at bestemme den aktuelle

firmwareversion.

a. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel.

b. Rul til og berør Information.

c. Rul til og berør Konfiguration/statussider.

d. Rul til og berør Konfigurationsside. Konfigurationssiden udskrives.

e. Firmwarens datakode står anført i det afsnit, der hedder ‘Oplysninger om enhed’.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 3

BEMÆRK: Firmwarens datakode har følgende format: ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X. Den første

talstreng er datoen, hvor ÅÅÅÅ repræsenterer året, MM repræsenterer måneden og DD repræsenterer dagen i måneden. For eksempel står en firmwaredatakode, som begynder med 20040225, for 25. februar 2004. Den anden talstreng repræsenterer firmwarens revisionsnummer.

2. Gå til Software & driver downloads for din MFP.

a. Gå til

b. Indtast MFP’ens modelnummer i tekstboksen Søg, og tryk på Enter.

c. I ruden Vælg et produkt i vinduet Søgeresultater vælger du nu modelnummeret på den

d. Klik på Software & driver downloads i ruden Product Quick Links (Produktlinks).

3. Hent den nyeste firmware.

a. Klik på Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Operativsystem

b. Hvis de data, som vises i firmwaretabellen, er nyere end den datakode, som blev udskrevet

c. Klik på Gem i dialogboksen Filoverførsel, som åbnes.

d. Indtast hvor på computeren du ønsker at gemme firmware opdateringsfilen i tekstboksen

e. Klik på Gem.

http://www.hp.com.

specifikke MFP, hvor firmwaren skal installeres.

(BIOS, Firmware, Fejlfinding osv.)) i ruden Select operating system (Vælg operativsystem).

fra MFP’ens konfigurationsside, skal du klikke på Hent ved siden af den pågældende fil.

BEMÆRK: Der findes forskellige firmwarefiler til de forskellige operativsystemer.

Filnavn i vinduet Gem som, som åbnes.

f. Når filen er hentet, kan du om nødvendigt lukke dialogboksen Filoverførsel.

4. Hvis cd'en der fulgte med MFP'en eller faxtilbehøret ikke er tilgængeligt, hentes MFP Send Fax-

driveren.

a. Klik på Tilbage for at returnere til ruden Select operating system (Vælg operativsystem).

BEMÆRK: Hvis du ikke kommer tilbage til ruden Select operating system (Vælg

operativsystem), når du trykker på Tilbage, skal du se under trin 2 for anvisninger til, hvordan

du navigerer til ruden.

b. Klik på det pågældende operativsystem i ruden Select operating system (Vælg

operativsystem).

BEMÆRK: MFP Send Fax-driveren understøttes i Windows 2000, Windows XP, Windows

XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 og Windows Vista.

c. I tabellen med drivere, som vises, skal du klikke på Hent ved siden af HP MFP PC Send Fax-

driveren.

d. Klik på Gem i dialogboksen Filoverførsel, som åbnes.

e. Indtast hvor på computeren du ønsker at gemme MFP Send Fax-driverfilen i tekstboksen

Filnavn i vinduet Gem som, som åbnes.

4 Kapitel 1 Opsætning DAWW

f. Klik på Gem.

g. Når filen er hentet, kan du om nødvendigt lukke dialogboksen Filoverførsel.

5. Installér den hentede firmwarefil. Se i brugervejledningen til MFP'en angående anvisninger om

installation af firmwarefjernopdateringer (RFU).

Kontrollér, at MFP’ens e-mailfunktion er konfigureret (valgfrit)

Konfigurer e-mailfunktionen på MFP’en for at kunne modtage en e-mailbesked, når en fax er blevet afsendt ved hjælp af MFP Send Fax-driveren.

BEMÆRK: E-mailbeskedfunktionen er valgfri.

Se i brugervejledningen til MFP'en angående anvisninger om konfiguration af e-mailfunktionen.

Konfiguration af takstkodefunktionen (valgfri)

HP MFP Send Fax understøtter brugen af takstkoder ved afsendelse af faxer.

BEMÆRK: Takstkodefunktionen er valgfri.

Aktivér takstkoden

1. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel.

2. Rul til og berør Startopsætning.

3. Rul til og berør Faxopsætning.

4. Rul til og berør Indstillinger for faxafsendelse.

5. Rul til og berør Takstkoder.

6. Berør Special for at åbne takstkodeskærmbilledet.

7. Brug pilene op og ned til at vælge det mindst mulige antal cifre i takstkoden.

8. Berør OK for at aktivere takstkodefunktionen, eller berør Fra for at deaktivere takstkodefunktionen.

BEMÆRK: Hvis takstkodefunktionen er aktiveret på MFP’en, er det nødvendigt at indtaste en

takstkode for at kunne sende faxjobs direkte fra MFP’en.

Installation af driveren

Udfør følgende trin for at installere MFP Send Fax-driveren ved hjælp af guiden Tilføj printer i Windows:

BEMÆRK: Hvis du anvender systemsoftware-cd'en, der fulgte med MFP'en, kan du installere Send

Fax-driveren ved at vælge stien “SPECIAL”.

Sådan installeres driveren i Windows XP

1. Dobbeltklik på den hentede eksekverbare MFP Send Fax-driverfil i Windows Explorer, for at pakke

driverfilerne ud.

2. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.

3. Klik på Tilføj printer i ruden Printeropgaver i vinduet Printere og faxenheder.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 5

4. Klik på Næste i velkomstdialogboksen i Guiden Tilføj printer

5. Under Lokal eller netværksprinter, vælg Lokal printer, der er tilsluttet denne computer. Klik

på Næste.

BEMÆRK: Vælg Lokal printer, der er tilsluttet denne computer for at installere MFP Send

Fax-driveren på en netværksprinter. Printerens navn er HP MFP Send Fax, når driveren installeres på en lokal printer.

Hvis du vælger En netværksprinter, eller en printer, der er tilsluttet en anden computer, vil det være nødvendigt at angive computerens IP-adresse. Visse funktioner, såsom forhåndsvisning af fax, er ikke tilgængelige, hvis driveren installeres ved hjælp af en netværksprinterinstallation (Peg og udskriv).

MFP Send Fax-driveren kan ikke installeres på en printer, som er forbundet til computeren via en seriel eller parallel port. Den skal være på et netværk.

6. Hvis computeren allerede er forbundet til MFP’en, vælges Brug følgende port under Vælg en

printerport.

BEMÆRK: Hvis computeren ikke er forbundet til MFP’en, fortsættes til trin 8.

6 Kapitel 1 Opsætning DAWW

7. Vælg navnet eller IP-adressen på MFP’en i rullemenuen Brug følgende port. Klik på Næste og

fortsæt derefter til trin 13.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 7

8. Hvis computeren ikke er tilsluttet MFP’en, vælges Opret en ny port under Vælg en printerport.

9. Vælg TCP/IP-standardport i rullemenuen Porttype. Klik på Næste.

8 Kapitel 1 Opsætning DAWW

10. Klik på Næste i dialogboksen guiden Tilføj TCP/IP-printerport.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 9

11. Indtast MFP’ens printernavn eller IP-adresse i tekstboksen Printernavn eller IP-adresse under

Tilføj port, og klik derefter Næste.

BEMÆRK: Standard portnavnet er det navn, du indtastede i tekstboksen Printernavn eller IP-

adresse. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen Portnavn.

12. Klik på Afslut.

10 Kapitel 1 Opsætning DAWW

13. Klik på Har diskette/cd under Installer printersoftware

14. Klik på Gennemse i dialogboksen Installer fra diskette/cd.

15. Gennemse og vælg MFP Send Fax-driverens .INF-fil, der blev pakket ud i trin 1.

BEMÆRK: Der findes to versioner af .INF-filen: en 32-bit version til Windows 2000, Windows XP

og Windows Server 2003 og en 64-bit version til Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 og Windows Vista.

Følgende meddelelse The specified location does not contain information about your printer (Det angivne sted indeholder ikke oplysninger om printeren) vises, hvis den forkerte version af filen vælges.

16. Klik på Åbn.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 11

17. Klik på OK.

18. Klik på Næste under Installer printersoftware.

12 Kapitel 1 Opsætning DAWW

19. Indtast et navn til printeren i tekstboksen Printernavn under Giv printeren et navn. Standard

printernavnet er HP MFP Send Fax.

20. Klik på Næste.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 13

21. Klik på Næste under Udskriftsdeling.

BEMÆRK: Du kan dele printeren ved at vælge Sharename (Share-navn) i vinduet

Udskriftsdeling. Dette gør MFP Send Fax-driveren tilgængelig for en Peg og udskriv-tilslutning.

Visse funktioner, såsom forhåndsvisning af fax, er ikke tilgængelige, hvis driveren åbnes ved hjælp af en Peg og udskriv-tilslutning.

22. Vælg Ja under Udskriv testside for at udskrive en testside, og tryk derefter på Næste.

14 Kapitel 1 Opsætning DAWW

BEMÆRK: Når du vælger Ja for at udskrive en testside, sender du en fax. Der bliver ikke

udskrevet nogen side.

a. Klik på Afslut i dialogboksen Fuldfører guiden Tilføj printer for at afslutte guiden og

fortsætte med at afsende en testfax.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 15

b. Klik på fanen Faxjob i dialogboksen HP MFP Send Fax.

BEMÆRK: Det er ikke nødvendigt at udfylde oplysningerne under Opsætning for at sende

en testfax. Vedr. indstilling af standardoplysninger om afsender og faxindstillinger for alle faxenheder, se

Konfiguration på side 55.

16 Kapitel 1 Opsætning DAWW

c. Indtast det faxnummer, hvortil testsiden skal sendes, i tekstboksen Faxnummer under Fax

til, klik på Til -> for at indtaste nummeret i listen Faxmodtagere.

d. Klik på Send.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 17

e. Vinduet med forhåndsvisning åbnes, hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax

(Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Opsætning. Klik på Send fax på

værktøjslinjen.

f. Der vil blive vist en meddelelse, der spørger, om testsiden er blevet udskrevet. Kontrollér at

testsiden er blevet udskrevet på den modtagende faxmaskine, og klik så på OK.

BEMÆRK: Testsiden bliver sendt til det faxnummer, som blev indtastet i tekstboksen

Faxnummer på fanen Faxjob.

Sådan installeres driveren i Windows Vista

1. Dobbeltklik på den hentede eksekverbare MFP Send Fax-driverfil i Windows Explorer for at pakke

driverfilerne ud.

2. Klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printer.

BEMÆRK: Menuen Printer er anbragt under overskriften Hardware og lyd.

3. I vinduet Printer skal du klikke på knappen Tilføj printer øverst på menulinjen.

4. Klik på Næste i velkomstdialogboksen i Tilføj printer.

18 Kapitel 1 Opsætning DAWW

5. Klik på knappen Tilføj lokal printer under Vælg lokal eller netværksprinter.

BEMÆRK: Vælg Vælg lokal eller netværksprinter for at installere MFP Send Fax-driveren på

en netværksprinter. Printerens navn er HP MFP Send Fax, når driveren installeres på en lokal printer.

Hvis du vælger Tilføj netværk, trådløs eller Bluetooth-printer, kræves computerens IP-adresse. Visse funktioner, såsom forhåndsvisning af fax, er ikke tilgængelige, hvis driveren installeres ved hjælp af en netværksprinterinstallation (Peg og udskriv).

MFP Send Fax-driveren kan ikke installeres på en printer, som er forbundet til computeren via en seriel, parallel eller USB-port. Den skal være på et netværk.

6. Hvis computeren allerede er forbundet til MFP’en, vælges Brug eksisterende port under Vælg

en printerport.

BEMÆRK: Hvis computeren ikke er forbundet til MFP’en, skal du gå til trin 8.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 19

7. Vælg navnet eller IP-adressen på MFP’en i rullemenuen Brug eksisterende port. Klik på

Næste og fortsæt derefter til trin 12.

20 Kapitel 1 Opsætning DAWW

8. Hvis computeren ikke er tilsluttet MFP’en, vælges Vælg en printerport under Opret en ny port.

9. Vælg TCP/IP-standardport i rullemenuen Porttype. Klik på Næste.

DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 21

+ 61 hidden pages