HP Color LaserJet CM6040/CM6030
MFP-serien
Analog Fax Accessory 300 Send Fax-drivervejledning
Copyright og licens
Varemærker
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Reproduktion, tilpasning eller oversættelse
er, uden forudgående skriftlig tilladelse er
forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt
tilladt i henhold til loven om ophavsret.
Oplysningerne i dette dokument kan ændres
uden forudgående varsel.
De eneste garantier, der ydes for HPprodukter og -tjenester, er anført i de
udtrykkelige erklæringer om begrænset
garanti, der følger med sådanne produkter
og tjenester. Intet heri skal fortolkes som en
yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for
tekniske eller redaktionelle fejl eller
udeladelser heri.
Edition 1, 4/2008
Windows® og Windows® XP er varemærker
registreret i USA tilhørende Microsoft
Corporation.
Windows Vista er enten et registreret
varemærke eller varemærke tilhørende
Microsoft Corporation i USA og/eller andre
lande/områder.
Alle de produkter, der er nævnt heri, er
eventuelt varemærker tilhørende de
respektive virksomheder.
Anvendelsen af dette produkt uden for de
angivne lande/områder er muligvis ikke tilladt
i henhold til den nationale lovgivning i
landene/områderne. I de fleste lande/
områder er det ved lov strengt forbudt at
slutte telekommunikationsudstyr
(faxmaskiner), der ikke er godkendt, til
offentlige telefonnet.
ENERGY STAR® og ENERGY STAR®logoet er registrerede varemærker i USA
tilhørende United States Environmental
Protection Agency.
Indholdsfortegnelse
1 Opsætning
Om systemkravene .............................................................................................................................. 2
Operativsystem .................................................................................................................... 2
Skærme ............................................................................................................................... 2
Hardware ............................................................................................................................. 2
Netværk ............................................................................................................................... 2
Installation af MFP Send Fax-driveren ................................................................................................. 3
Bestemmelse af om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en ............................... 3
Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren ....................................................... 3
Kontrollér, at MFP’ens e-mailfunktion er konfigureret (valgfrit) ............................................ 5
Konfiguration af takstkodefunktionen (valgfri) ...................................................................... 5
Installation af driveren .......................................................................................................... 5
Fjerne installation af HP MFP Send Fax-driveren .............................................................................. 27
2 Faxafsendelse
Afsendelse af en fax til en enkelt modtager ....................................................................................... 30
Afsendelse af en fax til flere modtagere ............................................................................................. 33
Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen ................................................................................ 36
Annullering af et faxjob ....................................................................................................................... 40
Indsættelse af specialtegn i faxnummeret .......................................................................................... 41
Redigering af telefonbogen ................................................................................................................ 42
Eksport af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil (kommaseparerede værdier) .................... 51
Import af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil .................................................................... 52
Samtaleopkald og Maks. forsøg ......................................................................................................... 53
3 Konfiguration
Indstilling af afsenderoplysninger ....................................................................................................... 56
Tilføjelse af navne til telefonbogen .................................................................................... 42
Tilføjelse af gruppen til telefonbogen ................................................................................. 44
Sådan fjernes navne fra telefonbogen ............................................................................... 44
Redigering af navne i telefonbogen ................................................................................... 47
Faxopkaldsrapport ............................................................................................................. 53
Faxaktivitetslog .................................................................................................................. 53
T.30-rapport ....................................................................................................................... 53
DAWW iii
Indstilling af faxkvalitet ....................................................................................................................... 58
Indstilling af indstillingerne for besked ................................................................................................ 59
Indstilling af faxforsidens oplysninger ................................................................................................. 61
Indstilling af præferencer for forhåndsvisning .................................................................................... 63
Indstilling af faxdriverens præferencer for printer ............................................................................... 64
Indstilling af takstkodekonfigurationen ............................................................................................... 66
4 Fejlfinding
Funktionsmæssige fejl ........................................................................................................................ 68
Advarselsmeddelelser ........................................................................................................................ 74
Fejlmeddelelser .................................................................................................................................. 75
Testsiden bliver ikke udskrevet .......................................................................................... 68
E-mailbeskeden er deaktiveret .......................................................................................... 68
Der modtages ingen e-mailbekræftelse ............................................................................. 69
PC FAX SEND (AFSENDELSE AF PC-FAX) eller PC Fax Send (Afsendelse af pc-fax)
vises ikke på MFP-kontrolpanelet. ..................................................................................... 69
Bitmap-billedet vises ikke eller bliver ikke udskrevet på faxforsiden ................................. 70
Der vises ingen forhåndsvisning ........................................................................................ 70
Der skal indtastes en takstkode, selv om funktionen er deaktiveret .................................. 70
Tekstboksen Takstkoder vises ikke ................................................................................... 71
Standardfelterne opdateres ikke ........................................................................................ 72
Ændrede indstillinger træder ikke i kraft ............................................................................ 72
Ændrede indstillinger har ingen virkning i en Peg og udskriv-installation .......................... 73
Advarselsmeddelelsen PC-faxfunktionen kan blive deaktiveret ved MFP'en .................... 74
Indeks ................................................................................................................................................................. 79
iv DAWW
1 Opsætning
Du kan bruge HP LaserJet MFP Send Fax-driveren til at sende faxer fra din computer til en eller flere
HP multifunktionsprodukter (MFP). Så snart den er installeret, kan du få adgang til den ved at udskrive
til MFP Send Fax-driveren.
I denne vejledning beskrives de faxfunktioner, der følger med MFP Send Fax-driveren, ligesom den
indeholder oplysninger om følgende opgaver:
Installation af faxdriveren
●
Afsendelse af faxer
●
Konfigurering af faxindstillinger
●
Fejlfinding af problemer
●
DAWW 1
Om systemkravene
Operativsystem
MFP Send Fax-driveren understøttes på følgende operativsystemer:
Windows® 2000
●
Windows® XP
●
Windows® XP Professional x64
●
Windows® Server 2003
●
Windows® Server 2003 x64
●
Windows® Vista
●
Skærme
MFP Send Fax-modulet understøtter skærmtyper, der har en super videografikadapter (SVGA)
opløsning på 800 x 600 pixels eller mere.
Hardware
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 skal være installeret i MFP’en før MFP Send Fax-driveren
installeres. Se HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Brugervejledning for yderligere
oplysninger om installation af denne hardware.
Netværk
MFP Send Fax-driveren skal anvendes på en netværksprinter. Den kan ikke installeres på en lokal
printer, USB og serielle eller parallelle tilslutninger.
2 Kapitel 1 Opsætning DAWW
Installation af MFP Send Fax-driveren
Dette afsnit indeholder oplysninger om følgende opgaver:
Bestemmelse af om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en
●
Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren
●
Kontrollér, at MFP’ens e-mailfunktion er konfigureret (valgfrit)
●
Konfiguration af takstkodefunktionen (valgfri)
●
Installation af driveren
●
Bestemmelse af om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en
De nyeste versioner af MFP-firmwaren indeholder understøttelse af MFP Send Fax-driveren.
Bestemmelse af, om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en.
1. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel.
2. Rul til og berør Startopsætning.
3. Rul til og berør Faxopsætning.
4. Rul til og berør Afsendelse af pc-fax.
BEMÆRK: Hvis Afsendelse af pc-fax ikke vises i MFP-menuen, skal du opgradere MFP-
firmwaren.
5. Berør Aktiveret.
6. Berør Gem.
Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren
Udfør følgende trin for at opgradere MFP-firmwaren og hente MFP Send Fax-driveren:
1. Gennemse konfigurationsoplysningerne på MFP’ens kontrolpanel for at bestemme den aktuelle
firmwareversion.
a. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel.
b. Rul til og berør Information.
c. Rul til og berør Konfiguration/statussider.
d. Rul til og berør Konfigurationsside. Konfigurationssiden udskrives.
e. Firmwarens datakode står anført i det afsnit, der hedder ‘Oplysninger om enhed’.
DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 3
BEMÆRK: Firmwarens datakode har følgende format: ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X. Den første
talstreng er datoen, hvor ÅÅÅÅ repræsenterer året, MM repræsenterer måneden og DD
repræsenterer dagen i måneden. For eksempel står en firmwaredatakode, som begynder med
20040225, for 25. februar 2004. Den anden talstreng repræsenterer firmwarens revisionsnummer.
2. Gå til Software & driver downloads for din MFP.
a. Gå til
b. Indtast MFP’ens modelnummer i tekstboksen Søg, og tryk på Enter.
c. I ruden Vælg et produkt i vinduet Søgeresultater vælger du nu modelnummeret på den
d. Klik på Software & driver downloads i ruden Product Quick Links (Produktlinks).
3. Hent den nyeste firmware.
a. Klik på Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Operativsystem
b. Hvis de data, som vises i firmwaretabellen, er nyere end den datakode, som blev udskrevet
c. Klik på Gem i dialogboksen Filoverførsel, som åbnes.
d. Indtast hvor på computeren du ønsker at gemme firmware opdateringsfilen i tekstboksen
e. Klik på Gem.
http://www.hp.com.
specifikke MFP, hvor firmwaren skal installeres.
(BIOS, Firmware, Fejlfinding osv.)) i ruden Select operating system (Vælg
operativsystem).
fra MFP’ens konfigurationsside, skal du klikke på Hent ved siden af den pågældende fil.
BEMÆRK: Der findes forskellige firmwarefiler til de forskellige operativsystemer.
Filnavn i vinduet Gem som, som åbnes.
f. Når filen er hentet, kan du om nødvendigt lukke dialogboksen Filoverførsel.
4. Hvis cd'en der fulgte med MFP'en eller faxtilbehøret ikke er tilgængeligt, hentes MFP Send Fax-
driveren.
a. Klik på Tilbage for at returnere til ruden Select operating system (Vælg operativsystem).
BEMÆRK: Hvis du ikke kommer tilbage til ruden Select operating system (Vælg
operativsystem), når du trykker på Tilbage, skal du se under trin 2 for anvisninger til, hvordan
du navigerer til ruden.
b. Klik på det pågældende operativsystem i ruden Select operating system (Vælg
operativsystem).
BEMÆRK: MFP Send Fax-driveren understøttes i Windows 2000, Windows XP, Windows
XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 og Windows Vista.
c. I tabellen med drivere, som vises, skal du klikke på Hent ved siden af HP MFP PC Send Fax-
driveren.
d. Klik på Gem i dialogboksen Filoverførsel, som åbnes.
e. Indtast hvor på computeren du ønsker at gemme MFP Send Fax-driverfilen i tekstboksen
Filnavn i vinduet Gem som, som åbnes.
4 Kapitel 1 Opsætning DAWW
f. Klik på Gem.
g. Når filen er hentet, kan du om nødvendigt lukke dialogboksen Filoverførsel.
5. Installér den hentede firmwarefil. Se i brugervejledningen til MFP'en angående anvisninger om
installation af firmwarefjernopdateringer (RFU).
Kontrollér, at MFP’ens e-mailfunktion er konfigureret (valgfrit)
Konfigurer e-mailfunktionen på MFP’en for at kunne modtage en e-mailbesked, når en fax er blevet
afsendt ved hjælp af MFP Send Fax-driveren.
BEMÆRK: E-mailbeskedfunktionen er valgfri.
Se i brugervejledningen til MFP'en angående anvisninger om konfiguration af e-mailfunktionen.
Konfiguration af takstkodefunktionen (valgfri)
HP MFP Send Fax understøtter brugen af takstkoder ved afsendelse af faxer.
BEMÆRK: Takstkodefunktionen er valgfri.
Aktivér takstkoden
1. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel.
2. Rul til og berør Startopsætning.
3. Rul til og berør Faxopsætning.
4. Rul til og berør Indstillinger for faxafsendelse.
5. Rul til og berør Takstkoder.
6. Berør Special for at åbne takstkodeskærmbilledet.
7. Brug pilene op og ned til at vælge det mindst mulige antal cifre i takstkoden.
8. Berør OK for at aktivere takstkodefunktionen, eller berør Fra for at deaktivere takstkodefunktionen.
BEMÆRK: Hvis takstkodefunktionen er aktiveret på MFP’en, er det nødvendigt at indtaste en
takstkode for at kunne sende faxjobs direkte fra MFP’en.
Installation af driveren
Udfør følgende trin for at installere MFP Send Fax-driveren ved hjælp af guiden Tilføj printer i Windows:
BEMÆRK: Hvis du anvender systemsoftware-cd'en, der fulgte med MFP'en, kan du installere Send
Fax-driveren ved at vælge stien “SPECIAL”.
Sådan installeres driveren i Windows XP
1. Dobbeltklik på den hentede eksekverbare MFP Send Fax-driverfil i Windows Explorer, for at pakke
driverfilerne ud.
2. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.
3. Klik på Tilføj printer i ruden Printeropgaver i vinduet Printere og faxenheder.
DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 5
4. Klik på Næste i velkomstdialogboksen i Guiden Tilføj printer
5. Under Lokal eller netværksprinter, vælg Lokal printer, der er tilsluttet denne computer. Klik
på Næste.
BEMÆRK: Vælg Lokal printer, der er tilsluttet denne computer for at installere MFP Send
Fax-driveren på en netværksprinter. Printerens navn er HP MFP Send Fax, når driveren installeres
på en lokal printer.
Hvis du vælger En netværksprinter, eller en printer, der er tilsluttet en anden computer, vil
det være nødvendigt at angive computerens IP-adresse. Visse funktioner, såsom forhåndsvisning
af fax, er ikke tilgængelige, hvis driveren installeres ved hjælp af en netværksprinterinstallation
(Peg og udskriv).
MFP Send Fax-driveren kan ikke installeres på en printer, som er forbundet til computeren via en
seriel eller parallel port. Den skal være på et netværk.
6. Hvis computeren allerede er forbundet til MFP’en, vælges Brug følgende port under Vælg en
printerport.
BEMÆRK: Hvis computeren ikke er forbundet til MFP’en, fortsættes til trin 8.
6 Kapitel 1 Opsætning DAWW
7. Vælg navnet eller IP-adressen på MFP’en i rullemenuen Brug følgende port. Klik på Næste og
fortsæt derefter til trin 13.
DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 7
8. Hvis computeren ikke er tilsluttet MFP’en, vælges Opret en ny port under Vælg en printerport.
9. Vælg TCP/IP-standardport i rullemenuen Porttype. Klik på Næste.
8 Kapitel 1 Opsætning DAWW
10. Klik på Næste i dialogboksen guiden Tilføj TCP/IP-printerport.
DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 9
11. Indtast MFP’ens printernavn eller IP-adresse i tekstboksen Printernavn eller IP-adresse under
Tilføj port, og klik derefter Næste.
BEMÆRK: Standard portnavnet er det navn, du indtastede i tekstboksen Printernavn eller IP-
adresse. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen Portnavn.
12. Klik på Afslut.
10 Kapitel 1 Opsætning DAWW
13. Klik på Har diskette/cd under Installer printersoftware
14. Klik på Gennemse i dialogboksen Installer fra diskette/cd.
15. Gennemse og vælg MFP Send Fax-driverens .INF-fil, der blev pakket ud i trin 1.
BEMÆRK: Der findes to versioner af .INF-filen: en 32-bit version til Windows 2000, Windows XP
og Windows Server 2003 og en 64-bit version til Windows XP Professional x64, Windows Server
2003 x64 og Windows Vista.
Følgende meddelelse The specified location does not contain information about your printer
(Det angivne sted indeholder ikke oplysninger om printeren) vises, hvis den forkerte version
af filen vælges.
16. Klik på Åbn.
DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 11
17. Klik på OK.
18. Klik på Næste under Installer printersoftware.
12 Kapitel 1 Opsætning DAWW
19. Indtast et navn til printeren i tekstboksen Printernavn under Giv printeren et navn. Standard
printernavnet er HP MFP Send Fax.
20. Klik på Næste.
DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 13
21. Klik på Næste under Udskriftsdeling.
BEMÆRK: Du kan dele printeren ved at vælge Sharename (Share-navn) i vinduet
Udskriftsdeling. Dette gør MFP Send Fax-driveren tilgængelig for en Peg og udskriv-tilslutning.
Visse funktioner, såsom forhåndsvisning af fax, er ikke tilgængelige, hvis driveren åbnes ved hjælp
af en Peg og udskriv-tilslutning.
22. Vælg Ja under Udskriv testside for at udskrive en testside, og tryk derefter på Næste.
14 Kapitel 1 Opsætning DAWW
BEMÆRK: Når du vælger Ja for at udskrive en testside, sender du en fax. Der bliver ikke
udskrevet nogen side.
a. Klik på Afslut i dialogboksen Fuldfører guiden Tilføj printer for at afslutte guiden og
fortsætte med at afsende en testfax.
DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 15
b. Klik på fanen Faxjob i dialogboksen HP MFP Send Fax.
BEMÆRK: Det er ikke nødvendigt at udfylde oplysningerne under Opsætning for at sende
en testfax. Vedr. indstilling af standardoplysninger om afsender og faxindstillinger for alle
faxenheder, se
Konfiguration på side 55.
16 Kapitel 1 Opsætning DAWW
c. Indtast det faxnummer, hvortil testsiden skal sendes, i tekstboksen Faxnummer under Fax
til, klik på Til -> for at indtaste nummeret i listen Faxmodtagere.
d. Klik på Send.
DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 17
e. Vinduet med forhåndsvisning åbnes, hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax
(Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Opsætning. Klik på Send fax på
værktøjslinjen.
f. Der vil blive vist en meddelelse, der spørger, om testsiden er blevet udskrevet. Kontrollér at
testsiden er blevet udskrevet på den modtagende faxmaskine, og klik så på OK.
BEMÆRK: Testsiden bliver sendt til det faxnummer, som blev indtastet i tekstboksen
Faxnummer på fanen Faxjob.
Sådan installeres driveren i Windows Vista
1. Dobbeltklik på den hentede eksekverbare MFP Send Fax-driverfil i Windows Explorer for at pakke
driverfilerne ud.
2. Klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printer.
BEMÆRK: Menuen Printer er anbragt under overskriften Hardware og lyd.
3. I vinduet Printer skal du klikke på knappen Tilføj printer øverst på menulinjen.
4. Klik på Næste i velkomstdialogboksen i Tilføj printer.
18 Kapitel 1 Opsætning DAWW
5. Klik på knappen Tilføj lokal printer under Vælg lokal eller netværksprinter.
BEMÆRK: Vælg Vælg lokal eller netværksprinter for at installere MFP Send Fax-driveren på
en netværksprinter. Printerens navn er HP MFP Send Fax, når driveren installeres på en lokal
printer.
Hvis du vælger Tilføj netværk, trådløs eller Bluetooth-printer, kræves computerens IP-adresse.
Visse funktioner, såsom forhåndsvisning af fax, er ikke tilgængelige, hvis driveren installeres ved
hjælp af en netværksprinterinstallation (Peg og udskriv).
MFP Send Fax-driveren kan ikke installeres på en printer, som er forbundet til computeren via en
seriel, parallel eller USB-port. Den skal være på et netværk.
6. Hvis computeren allerede er forbundet til MFP’en, vælges Brug eksisterende port under Vælg
en printerport.
BEMÆRK: Hvis computeren ikke er forbundet til MFP’en, skal du gå til trin 8.
DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 19
7. Vælg navnet eller IP-adressen på MFP’en i rullemenuen Brug eksisterende port. Klik på
Næste og fortsæt derefter til trin 12.
20 Kapitel 1 Opsætning DAWW
8. Hvis computeren ikke er tilsluttet MFP’en, vælges Vælg en printerport under Opret en ny port.
9. Vælg TCP/IP-standardport i rullemenuen Porttype. Klik på Næste.
DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 21
10. Skriv MFP-printernavnet og IP-adressen i tekstboksen Værtsnavn eller IP-adresse under Skriv
et værtsnavn for printer eller IP-adresse, og klik derefter på Næste.
BEMÆRK: Standard portnavnet er det navn, du indtastede i tekstboksen Værtsnavn eller IP-
adresse. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen Portnavn.
22 Kapitel 1 Opsætning DAWW
11. Klik på Har diskette/cd under Installer printerdriver
12. Klik på Gennemse i dialogboksen Installer fra diskette/cd
13. Gennemse og vælg MFP Send Fax-driverens .INF-fil, der blev pakket ud i trin 1.
BEMÆRK: Der findes to versioner af .INF-filen: en 32-bit version til Windows 2000, Windows XP
og Windows Server 2003 og Windows Vista, samt en 64-bit version til Windows XP Professional
x64, Windows Server 2003 x64 og Windows Vista x64
Følgende meddelelse vises, hvis du vælger den forkerte version af filen: The specified location
does not contain information about your printer (Det angivne sted indeholder ikke
oplysninger om din printer).
14. Klik på Åbn.
DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 23
15. Klik på OK.
16. Klik på Næste under Installer printerdriveren.
24 Kapitel 1 Opsætning DAWW
17. I tekstboksen Printernavn vises standardnavnet HP MFP Send Fax. Du kan ændre dette navn
ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen.
18. Klik på Næste.
DAWW Installation af MFP Send Fax-driveren 25
19. En skærm med en testside vises. Klik på Udskriv en testside for at sende en testfax til en anden
maskine.
BEMÆRK: Selvom knappen er mærket Udskriv en testside, bliver der ikke udskrevet nogen
side lokalt.
20. Klik på Afslut.
26 Kapitel 1 Opsætning DAWW
Fjerne installation af HP MFP Send Fax-driveren
Udfør følgende trin for at fjerne installationen af MFP Send Fax-driveren:
Sådan fjernes installationen af MFP Send Fax-driveren i Windows XP
1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.
2. I vinduet Printere og faxenheder skal du højreklikke på den MFP-printer, hvor MFP Send Fax er
installeret, og derefter klikke på Slet.
3. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.
4. Højreklik på vinduet Printere og faxenheder, og klik derefter på Serveregenskaber.
5. Klik på Drivere i dialogboksen Egenskaber for printserver.
6. Vælg MFP Send Fax-driveren, og klik derefter på Fjern.
7. Klik på OK.
Sådan fjernes installationen af MFP Send Fax-driveren i Windows Vista
1. Klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printer.
2. I vinduet Printere skal du højreklikke på den MFP-printer, hvor MFP Send Fax er installeret, og
derefter klikke på Slet.
3. Højreklik på vinduet Printere, og klik derefter på Serveregenskaber.
4. Klik på fanen Drivere i dialogboksen Egenskaber for printserver.
5. Vælg MFP Send Fax-driveren, og klik derefter på Fjern.
6. Klik på OK
DAWW Fjerne installation af HP MFP Send Fax-driveren 27
28 Kapitel 1 Opsætning DAWW
2 Faxafsendelse
I dette kapitel findes oplysninger om afsendelse af faxer og brugen af MFP Send Fax-telefonbogen:
Afsendelse af en fax til en enkelt modtager
●
Afsendelse af en fax til flere modtagere
●
Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen
●
Annullering af et faxjob
●
Indsættelse af specialtegn i faxnummeret
●
Redigering af telefonbogen
●
Eksport af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil (kommaseparerede værdier)
●
Import af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil
●
Samtaleopkald og Maks. forsøg
●
DAWW 29
Afsendelse af en fax til en enkelt modtager
Udfør følgende trin for at sende en fax til en enkelt modtager:
1. Åbn det dokument, der skal faxes, i det softwareprogram, som det blev oprettet i.
2. Klik på Fil, og klik derefter på Udskriv.
3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren i listen over printere.
4. Klik på OK eller Udskriv.
BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige
navne afhængig af programmet.
5. Indtast modtagernavn, faxnummer og firmanavn under Fax til i dialogboksen HP MFP Send
Fax.
Rulleboksen til modtagernavnet indeholder individuelle modtagere og gruppenavne. Hvis
tekstboksen er tom, og rullelisten vælges, indeholder listen de 20 mest anvendte navne, sorteret
i alfabetisk rækkefølge. Hvis rullelisten indeholdt tekst, da du åbnede rullelistemenuen, viser listen
alle sammenfaldende poster. Rullelisten for Modtagernavn indeholder maks. 20 poster. En ny
post erstatter den ældste post i listen, når maksimum er nået.
BEMÆRK: Se Indsættelse af specialtegn i faxnummeret på side 41 for at få vist en liste over
specialtegn, som kan bruges i tekstfeltet Faxnummer.
30 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
6. Klik på Add to Phone Book (Føj til telefonbog) for at tilføje modtageroplysningerne til MFP Send
Fax-telefonbogen. Dette trin er valgfrit.
BEMÆRK: Klik på Clear Fields (Ryd felter) for at fjerne samtlige værdier i tekstfelterne
Modtagernavn, Faxnummer og Firmanavn.
7. Faxforsidens standardoplysninger vises under Include With Fax (Medtaget med fax) i
dialogboksen HP MFP Send Fax. Disse oplysninger kan ændres for hvert individuelt faxjob.
BEMÆRK: Vedr. indstilling af standardindstillinger for faxforside for alle faxer henvises der til
Konfiguration på side 55.
8. Hvis takstkodefunktionen er aktiveret, indtastes takstkoden under Billing Information
(Takstoplysninger) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Takstkoden kan ændres for hvert
individuelt faxjob.
9. Klik på Send for at sende faxen med standardafsender, faxkvalitet, beskedinformation og
præferencer for forhåndsvisning.
BEMÆRK: Klik på fanen Opsætning i dialogboksen HP MFP Send Fax for at vise indstillingerne
for afsender, faxkvalitet, besked og forhåndsvisning. Disse oplysninger kan ændres for hvert
individuelt faxjob. Klik på Send for at sende faxen.
DAWW Afsendelse af en fax til en enkelt modtager 31
10. Hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af
fax) på fanen Opsætning, vises der en forhåndsvisning af faxen. Kontrollér, at faxen er i orden.
BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg
og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en
fjernprinter uden at bruge installationsdisketter. Filer og konfigurationsoplysninger hentes
automatisk fra printerserveren til klienten.
11. Klik på Vis, eller brug zoom-rullemenuen til at ændre størrelsen på dokumentforhåndsvisningen.
12. Klik på piletasterne for at navigere gennem dokumentet.
13. Klik på Send fax for at sende faxen, eller klik på Cancel Fax (Annuller fax) for at lukke Send Fax-
driveren.
32 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
Afsendelse af en fax til flere modtagere
Udfør følgende trin for at sende en fax til flere modtagere:
1. Åbn det dokument, der skal faxes, i det softwareprogram, som det blev oprettet i.
2. Klik på Fil, og klik derefter på Udskriv.
3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren i listen over printere.
4. Klik på OK eller Udskriv.
BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige
navne afhængig af programmet.
5. Indtast modtagerens navn, faxnummer og firmanavn under Fax til i dialogboksen HP MFP Send
Fax.
Rulleboksen til modtagernavnet indeholder individuelle modtagere og gruppenavne. Hvis
tekstboksen er tom, og rullelisten vælges, indeholder listen de 20 mest anvendte navne, sorteret
i alfabetisk rækkefølge. Hvis rullelisten indeholdt tekst, da du åbnede rullelistemenuen, viser listen
alle sammenfaldende poster. Rullelisten for Modtagernavn indeholder maks. 20 poster. En ny
post erstatter den ældste post i listen, når maksimum er nået.
BEMÆRK: Faxnummeret er den eneste oplysning, som er krævet. Indsættelse af specialtegn i
faxnummeret på side 41 for at få en liste over specialtegn, som kan bruges i tekstfeltet
Faxnummer.
DAWW Afsendelse af en fax til flere modtagere 33
6. Klik på Add to Phone Book (Føj til telefonbog) for at tilføje modtageroplysningerne til MFP Send
Fax-telefonbogen. Dette trin er valgfrit.
BEMÆRK: Klik på Clear Fields (Ryd felter) for at fjerne samtlige værdier i tekstfelterne
Modtagernavn, Faxnummer og Firmanavn.
7. Klik på Til -> for at tilføje modtageroplysningerne til feltet Faxmodtagere.
8. Gentag trin 5 til 7 for hver faxmodtager. Faxen sendes til alle de navne, der vises i feltet
Faxmodtagere.
9. Hvis takstkodefunktionen er aktiveret, indtastes takstkoden under Billing Information
(Takstoplysninger) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Takstkoden kan ændres for hvert
individuelt faxjob.
10. Klik på Send for at sende faxen med standardafsender, faxkvalitet, beskedinformation og
præferencer for forhåndsvisning.
BEMÆRK: Klik på fanen Opsætning i dialogboksen HP MFP Send Fax for at vise indstillingerne
for afsender, faxkvalitet, besked og forhåndsvisning. Disse oplysninger kan ændres for hvert
individuelt faxjob. Klik på Send for at sende faxen.
34 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
11. Hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af
fax) på fanen Opsætning, vises der en forhåndsvisning af faxen. Kontrollér, at faxen er i orden.
BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg
og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en
fjernprinter uden at bruge installationsdisketter. Filer og konfigurationsoplysninger hentes
automatisk fra printerserveren til klienten.
12. Klik på Vis, eller brug zoom-rullemenuen til at ændre størrelsen på dokumentforhåndsvisningen.
13. Klik på piletasterne for at navigere gennem dokumentet.
14. Klik på Send fax for at sende faxen, eller klik på Cancel Fax (Annuller fax) for at lukke Send Fax-
driveren.
DAWW Afsendelse af en fax til flere modtagere 35
Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen
Udfør følgende trin for at sende en fax ved hjælp af telefonbogen:
1. Åbn det dokument, der skal faxes, i det softwareprogram, som det blev oprettet i.
2. Klik på File (Fil), og klik derefter på Print (Udskriv).
3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren i listen over printere.
4. Klik på OK eller Print (Udskriv).
BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige
navne afhængig af programmet.
5. Klik på bogikonet under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
36 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
6. Vælg navnene på hver af faxmodtagerne i dialogboksen Add Recipients From Phone Book
(Tilføj modtagere fra telefonbog), og klik på Til -> for at flytte navnene over i feltet Fax Recipients
(Faxmodtagere).
7. Klik på OK, så snart alle faxmodtagere er blevet tilføjet til feltet Fax Recipients
(Faxmodtagere).
BEMÆRK: Det maksimale antal af faxmodtagere er 100.
8. Faxforsidens standardoplysninger vises under Include With Fax (Medtaget med fax) i
dialogboksen HP MFP Send Fax. Disse oplysninger kan ændres for hvert individuelt faxjob.
BEMÆRK: Vedr. indstilling af standardindstillinger for faxforside for alle faxer henvises der til
Konfiguration på side 55.
BEMÆRK: Når faxforsiden anvendes sammen med flere modtagere, vil forhåndsvisninger kun
vise faxforsiden for den første modtager. Faxforsiden sendes imidlertid separat for hver modtager.
Kun én modtagers navn vises på hver faxforside.
DAWW Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen 37
9. Hvis takstkodefunktionen er aktiveret, indtastes takstkoden under Billing Information
(Takstoplysninger) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Takstkoden kan ændres for hvert
individuelt faxjob.
10. Klik på Send for at sende faxen til samtlige faxmodtagere med standardafsender, faxkvalitet,
beskedinformation og præferencer for forhåndsvisning.
BEMÆRK: Klik på fanen Opsætning i dialogboksen HP MFP Send Fax for at vise indstillingerne
for afsender, faxkvalitet, besked og forhåndsvisning. Disse oplysninger kan ændres for hvert
individuelt faxjob. Klik på Send for at sende faxen.
38 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
11. Hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af
fax) på fanen Opsætning, vises der en forhåndsvisning af faxen. Kontrollér, at faxen er i orden.
BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg
og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en
fjernprinter uden at bruge installationsdisketter. Filer og konfigurationsoplysninger hentes
automatisk fra printerserveren til klienten.
12. Klik på Vis, eller brug zoom-rullemenuen til at ændre størrelsen på dokumentforhåndsvisningen.
13. Klik på piletasterne for at navigere gennem dokumentet.
14. Klik på Send fax for at sende faxen, eller klik på Cancel Fax (Annuller fax) for at lukke Send Fax-
driveren.
DAWW Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen 39
Annullering af et faxjob
1. Tryk på den røde Stop-knap på MFP-kontrolpanelet.
BEMÆRK: En menu viser de aktive jobs, der kan annulleres.
2. Vælg det ønskede punkt for at annullere, og berør OK.
40 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
Indsættelse af specialtegn i faxnummeret
Tekstfeltet Fax Number (Faxnummer) accepterer specialtegn ud over tallene 0 til 9.
Tabel 2-1 Specialtegn
Specialtegn Funktion
- Brug en bindestreg i faxnummeret for at gøre det nemmer at
( ) Brug parenteser i faxnummeret for at gøre det nemmere at
[ ] Brug firkantede parenteser for at skjule en del af faxnummeret,
* Stjernen transmitteres som en tryk-tone.
# Firkant transmitteres som en tryk-tone.
, Et komma repræsenterer en pause på 2 sekunder, som kan
læse nummeret.
læse nummeret.
så det ikke bliver skrevet ud på faxforsiden, opkaldsrapporter
eller e-mailbekræftelser. Et faxnummer kan for eksempel
indeholde en adgangskode til et opkaldskort. Sæt firkantede
parenteser omkring den del af faxnummeret, som er
opkaldskortets adgangskode, for at forhindre, at oplysningerne
bliver vist.
indsættes i faxnummeret. Brug flere kommaer for at få en
længere pause under opringningen.
DAWW Indsættelse af specialtegn i faxnummeret 41
Redigering af telefonbogen
Telefonbogen kan bruges til at gemme de kontaktoplysninger, som vises under Fax til i dialogboksen
HP MFP Send Fax. Det er muligt at tilføje og slette navne i telefonbogen.
MFP Send Fax-telefonbogen kan importeres og eksporteres.
Tilføjelse af navne til telefonbogen
BEMÆRK: Du kan tilføje navne til telefonbogen eller fanen Faxjob ved at klikke på bogikonet, eller
på fanen Opsætning ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
Udfør følgende trin for at indføre poster i telefonbogen.
1. Klik på bogikonet på fanen Faxjob under Fax til i dialogboksen HP MFP Send Fax. Dette åbner
dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog).
42 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
2. Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog) i dialogboksen Add Recipients from Phone
Book (Tilføj modtagere fra telefonbog). Dette åbner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger
telefonbog). Klik på Add Entry (Tilføj poster) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger
telefonbog) for at åbne dialogboksen Add Entry to Phone Book (Tilføj poster i telefonbog).
Indtast modtagerens navn, faxnummer og firmanavn, og klik derefter på OK
3. Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
4. Indtast modtagernavn, faxnummer og firmanavn i tekstboksene i dialogboksen Add to Phone
Book (Føj til telefonbog).
5. Klik på OK.
6. Klik på Add Entry (Tilføj poster) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog) for at
tilføje flere navne.
7. Klik på OK, når du er færdig med at tilføje navne til telefonbogen.
DAWW Redigering af telefonbogen 43
Tilføjelse af gruppen til telefonbogen
BEMÆRK: Du kan tilføje en gruppe til telefonbogen på fanen Faxjob ved at klikke på bogikonet, eller
på fanen Opsætning ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Hvis du tilføjer en
gruppe fra fanen Opsætning, fortsættes til trin 3 i denne procedure.
Udfør følgende trin for at tilføje en gruppe til telefonbogen:
1. Klik på bogikonet på fanen Faxjob under Fax til i dialogboksen HP MFP Send Fax. Dette åbner
dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog).
2. Fremhæv et navn i listen i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere
fra telefonbog), og klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
3. Klik på Add Group (Tilføj gruppe) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Dette
åbner dialogboksen Add Group to Phone Book (Tilføj gruppe til telefonbog). Indtast
gruppenavnet i tekstfeltet Group Name (Gruppenavn), og indtast derefter et navn eller vælg et
fra listen til venstre i dialogboksen. Klik på Add (Tilføj) for at kopiere det valgte navn til boksen
Members (Medlemmer). Klik på OK, når du er færdig med at tilføje en gruppe.
BEMÆRK: Du kan bekræfte kontaktoplysningen, før denne føjes til en gruppe, ved at klikke på
Details (Detaljer). Dette åbner dialogboksen Details (Detaljer). Bekræft oplysningerne, og klik på
OK eller Cancel (Annuller). Du kan ikke redigere oplysningerne i denne dialogboks.
Sådan fjernes navne fra telefonbogen
BEMÆRK: Du kan fjerne navne fra telefonbogen på fanen Faxjob ved at klikke på bogikonet, eller
på fanen Opsætning ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Hvis du fjerner navne
fra fanen Opsætning, fortsættes til trin 3 i denne procedure.
44 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
Udfør følgende trin for at fjerne navne fra telefonbogen:
1. Klik på bogikonet på fanen Faxjob under Fax til i dialogboksen HP MFP Send Fax. Dette åbner
dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog).
DAWW Redigering af telefonbogen 45
2. Fremhæv et navn i listen i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere
fra telefonbog), og klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
46 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
3. Vælg det navn, du vil slette i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog), og klik derefter
på Delete (Slet). Bekræft sletningen i dialogboksen CONFIRM (BEKRÆFT). Ved at klikke på Ja
slettes denne post permanent fra telefonbogen.
Redigering af navne i telefonbogen
BEMÆRK: Du kan redigere navne i telefonbogen på fanen Faxjob ved at klikke på bogikonet, eller
på fanen Opsætning ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Hvis du redigerer navne
fra fanen Opsætning, fortsættes til trin 3 i denne procedure.
DAWW Redigering af telefonbogen 47
Udfør følgende trin for at redigere navne fra telefonbogen:
1. Klik på bogikonet på fanen Faxjob under Fax til i dialogboksen HP MFP Send Fax.
48 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
2. Vælg det navn, du vil redigere i dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Tilføj
modtagere fra telefonbog), og klik derefter på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Dette
åbner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
DAWW Redigering af telefonbogen 49
3. Fremhæv et eksisterende navn i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog), og klik
på Edit (Rediger). Dialogboksen Edit Phone Book Entry (Rediger post i telefonbog) åbnes og
viser den aktuelle kontaktoplysning. Rediger modtagernavn, faxnummer og firmanavn efter behov,
og klik på OK. Derved kommer du tilbage til dialogboksen Edit Phone Book Entry (Rediger post
i telefonbog).
BEMÆRK: Vælg et navn i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog), og klik
derefter på Details (Detaljer). Dette åbner dialogboksen Details (Detaljer). Bekræft
oplysningerne, og klik på OK eller Cancel (Annuller). Du kan ikke redigere oplysningerne i denne
dialogboks.
4. Klik på OK, når du er færdig med at redigere.
50 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
Eksport af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil (kommaseparerede værdier)
Du kan eksportere kontaktoplysninger fra telefonbogen til en .CSV-fil
1. Du kan eksportere navne fra telefonbogen fra Faxjob eller fanen Opsætning.
Fanen Faxjob: Klik på bogikonet, og klik derefter på Edit Phone Book (Rediger
●
telefonbog) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra
telefonbog).
Fanen Opsætning: Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
●
2. Klik på Eksporter... i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog) for at åbne
dialogboksen File Save As (Fil gemt som). Indtast stien og filnavnet for den eksporterede .CSVfil, og klik derefter på OK. Alle aktuelt gemte poster i telefonbogen skrives til filen. Hvis filstien og
filnavnet allerede findes, overskrives den eksisterende .CSV-fil med indholdet af telefonbogen.
DAWW Eksport af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil (kommaseparerede værdier) 51
Import af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil
Du kan importere kontaktoplysninger til telefonbogen fra en korrekt formateret CSV-fil. Ved import fra
en CSV-fil forudsætter softwaren, at den første post in filen er en startpost, så indholdet af den første
post importeres ikke. Hvis CSV-filposten ikke formateres korrekt, kasserer programmet hele posten.
1. Du kan importere navne til telefonbogen i Faxjob eller fanen Opsætning.
Fanen Faxjob: Klik på bogikonet, og klik derefter på Edit Phone Book (Rediger
●
telefonbog) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra
telefonbog).
Fanen Opsætning: Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
●
2. Klik på Importer... i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog) for at åbne
dialogboksen File Open (Fil åben). Fremhæv den fil, som du vil importere, og klik på OK.
3. Når den fremhævede fil er blevet valideret, åbnes dialogboksen Map Fields (Tilknyt felter).
Fremhæv en post i kolonnen Fra, og fremhæv derefter et felt i kolonnen Til. Klik på Map
(Tilknyt). Du skal vælge tilknytninger til felterne Navn og Telefonnummer. Det er valgfrit at angive
en tilknytning til feltet Firmanavn. Valg af de tilknytninger, du foretager her, anvendes til alle poster
i CSV-filen.
52 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
Samtaleopkald og Maks. forsøg
Samtaleopkald er ikke inkluderet i faxaktivitetsloggen og genererer ikke en T.30-rapport. Følgende afsnit
indeholder oplysninger om maks. forsøg med et faxjob.
Faxopkaldsrapport
Når alle faxforsøg er udtømt, udskrives en Faxopkaldsrapport for en afsendt fax. Den viser log-id'et for
faxjobbet. Resultatet af det sidste forsøg udskrives på Faxopkaldsrapporten.
Der udskrives ikke en Faxopkaldsrapport for samtaleopkald.
BEMÆRK: En Faxopkaldsrapport genererer kun Jobnumre for de sidste forsøg. Hvis en af disse
rapporter udskrives manuelt fra menuen, og det sidste opkald hverken var det sidste forsøg eller et
Samtaleopkald, vil Jobnummeret være nul.
Faxaktivitetslog
Samtaleopkald er ikke inkluderet i faxaktivitetsloggen som standard. Kun det sidste forsøg vises i
faxaktivitetsloggen.
T.30-rapport
Samtaleopkald vil ikke foranledige, at der udskrives en T.30-rapport. Alle gentagne forsøg vil
foranledige, at der udskrives en T.30-rapport.
DAWW Samtaleopkald og Maks. forsøg 53
54 Kapitel 2 Faxafsendelse DAWW
3 Konfiguration
I dette kapitel findes oplysninger om konfigurering af standardindstillingerne for MFP Send Fax-driveren
ved hjælp af knappen Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Opsætning:
Indstilling af afsenderoplysninger
●
Indstilling af faxkvalitet
●
Indstilling af indstillingerne for besked
●
Indstilling af faxforsidens oplysninger
●
Indstilling af præferencer for forhåndsvisning
●
Indstilling af faxdriverens præferencer for printer
●
Indstilling af takstkodekonfigurationen
●
BEMÆRK: Standardindstillingerne er muligvis blevet indstillet under opsætningen.
DAWW 55
Indstilling af afsenderoplysninger
Standardoplysningerne om afsender medtages på alle faxer, der indeholder en faxforside, og som
afsendes ved hjælp af MFP Send Fax-driveren. Afsenderoplysningerne kan ændres for individuelle
faxer ved hjælp af tekstfelterne på fanen Opsætning.
BEMÆRK: Hvis du kun vil anvende ændringerne i det aktuelle, skal du markere afkrydsningsfeltet
Apply Defaults to this job (Anvend standarder ved dette job), før du afslutter dialogboksen Default
Settings (Standardindstillinger).
Udfør følgende trin for at indstille standardoplysninger om afsender:
1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Opsætning.
56 Kapitel 3 Konfiguration DAWW
2. Indtast standardafsendernavn, firmanavn, faxnummer og telefonnummer under Sender
Information (Afsenderoplysninger) i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger).
BEMÆRK: Oplysningerne i afsenderoplysningsfelterne på fanen Opsætning opdateres første
gang at afsenderoplysningerne bliver tastet ind i afsenderoplysningsfelterne i dialogboksen
Default Settings (Standardindstillinger). Hvis standardoplysningerne om afsender senere
ændres, genopfriskes afsenderoplysningsfelterne på fanen Opsætning ikke. Ændringerne
gemmes, men oplysningerne vises ikke i dialogboksen. For at vise de nye oplysninger skal man
lukke MFP Send Fax-driveren ned og genstarte den.
3. Klik på OK.
BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid, skal man vælge indstillingerne
for faxkvalitet, besked, faxforside og forhåndsvisning og derefter klikke på OK.
DAWW Indstilling af afsenderoplysninger 57
Indstilling af faxkvalitet
Indstillingen for faxkvalitet bestemmer den opløsning, som MFP’en bruger til at sende faxen. Følgende
er de tilgængelige med kvalitetsindstillinger:
Standard: 200 x 100 punkter pr. tomme (dpi)
●
Fin: 200 x 200 dpi
●
Superfin: 300 x 300 dpi
●
Udfør følgende trin for at indstille faxkvaliteten:
1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Opsætning.
2. Vælg standardkvaliteten for faxafsendelse under Fax Quality (Faxkvalitet) i dialogboksen Default
Settings (Standardindstillinger).
3. Klik på OK.
BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid, skal man vælge indstillingerne
for afsenderoplysninger, besked, faxforside og forhåndsvisning og derefter klikke på OK.
58 Kapitel 3 Konfiguration DAWW
Indstilling af indstillingerne for besked
Beskedindstillingerne bestemmer, hvornår og hvordan en besked om status for en udgående fax
afsendes.
Udfør følgende trin for at ændre beskedindstillingerne:
1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Opsætning.
2. Vælg, hvornår beskeder ønskes modtaget under Besked i dialogboksen Default Settings
(Standardindstillinger):
Ingen: der sendes ingen besked.
●
Dette job: besked afsendes, når en fax er blevet sendt.
●
Om fejl: der sendes besked, hvis der opstår en fejl.
●
3. Vælg hvilken type besked, du vil sende:
Udskriv: beskeden skrives ud på standardprinteren.
●
E-mail: beskeden sendes som en e-mailmeddelelse. Indtast e-mailadressen i tekstboksen
●
E-mail-adresse.
DAWW Indstilling af indstillingerne for besked 59
BEMÆRK: E-mailfunktionen skal være konfigureret på MFP’en, for at du skal kunne modtage
en e-mailbesked.
4. Klik på OK.
BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid, skal man vælge indstillingerne
for afsenderoplysninger, faxkvalitet, faxforside og forhåndsvisning og derefter klikke på OK.
60 Kapitel 3 Konfiguration DAWW
Indstilling af faxforsidens oplysninger
Du kan standardisere udseendet på din faxforside ved at bruge en standardforside. Der findes
tilgængelige felter til notater, en emnelinje og et firmalogo eller andet billede. Indstillingerne for forsiden
kan ændres på fanen Faxjob for individuelle faxjobs.
Udfør følgende trin for at ændre forsideoplysningerne:
1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Opsætning.
2. Vælg Cover Page (Single recipient only) (Faxforside (Kun enkelt modtager)) under Include
With Fax (Medtaget med fax) i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger).
3. Indtast en standardnote i tekstboksen Notes (Noter).
4. Indtast en standardemnelinie i tekstboksen Subject (Emne).
5. Klik på Overlay (Forside) for at medtage et billede på faxforsiden.
6. Find og vælg en bitmap-billedfil, såsom et firmalogo.
BEMÆRK: Bitmap-billedet konverteres til gråskala på faxforsiden, og placeres på den øverste
tredjedel af siden.
7. Klik på OK.
DAWW Indstilling af faxforsidens oplysninger 61
BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid, skal man vælge indstillingerne
for afsenderoplysninger, faxkvalitet, besked og forhåndsvisning og derefter klikke på OK.
BEMÆRK: Når faxforsiden anvendes sammen med flere modtagere, vil forhåndsvisninger kun vise
faxforsiden for den første modtager. Faxforsiden sendes imidlertid separat for hver modtager. Kun én
modtagers navn vises på hver faxforside.
62 Kapitel 3 Konfiguration DAWW
Indstilling af præferencer for forhåndsvisning
Præferencer for forhåndsvisning kan indstilles til automatisk forhåndsvisning af hvert eneste faxjob, før
det sendes.
Udfør følgende trin for at forhåndsvise hvert eneste faxjob, før det sendes:
1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Opsætning.
2. Vælg Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) under
Preview (Forhåndsvisning) i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger) for at
forhåndsvise hver eneste fax automatisk, før den sendes. Når Show Preview Before Sending
Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) er valgt, skifter knappen Send til Preview and
Send (Forhåndsvisning og send).
3. Klik på OK.
BEMÆRK: For at indstille alle standardoplysningerne på samme tid, skal man vælge
indstillingerne for afsenderoplysninger, faxkvalitet, besked og faxforside og derefter klikke på
OK.
DAWW Indstilling af præferencer for forhåndsvisning 63
Indstilling af faxdriverens præferencer for printer
Udfør følgende trin for at indstille MFP Send Fax-driverens grundlæggende præferencer for udskrift via
Windows:
1. Klik på Start, klik på Settings (Indstillinger) og klik derefter på Printere og faxenheder.
2. Højreklik på HP MFP Send Fax i vinduet Printere og faxenheder, og klik derefter på Printing
Preferences (Udskriftsindstillinger).
3. Klik på Paper/Quality (Papir/Kvalitet) i dialogboksen HP Send Fax Document Properties
(Dokumentegenskaber for HP Send Fax) for at indstille standardegenskaberne for papir og
kvalitet. Klik på OK for at gemme indstillingerne, og luk dialogboksen.
BEMÆRK: Fanen Advanced (Avanceret) på dialogboksen HP MFP Send Fax Document
Properties (Dokumentegenskaber for HP MFP Send Fax) indeholder ingen oplysninger, som
påvirker MFP Send Fax-driveren. Dette er standard Windows-fanen, og den kan ikke fjernes for
denne driver.
64 Kapitel 3 Konfiguration DAWW
4. Klik på Services (Tjenester) for at kontrollere status for printeren og forbrugsvarer, eller for at
starte den integrerede webserver. Valgmulighederne på fanen Services (Tjenester) vises kun,
hvis MFP Send Fax-driveren er sluttet til en gyldig TCP/IP-port.
BEMÆRK: Se den pågældende MFP brugervejledning for yderligere oplysninger om den
integrerede webserver.
5. Klik på OK for at gemme eventuelle ændringer af standardindstillingerne og lukke dialogboksen.
DAWW Indstilling af faxdriverens præferencer for printer 65
Indstilling af takstkodekonfigurationen
HP MFP Send Fax understøtter brugen af takstkoder ved afsendelse af faxer.
Udfør følgende trin for at aktivere eller deaktivere takstkodefunktionen via MFP-kontrolpanelet efter
installation af MFP Send Fax-driveren:
1. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel.
2. Rul til og berør Startopsætning.
3. Rul til og berør Faxopsætning.
4. Rul til og berør Indstillinger for faxafsendelse.
5. Rul til og berør Takstkoder.
6. Berør Special for at åbne takstkodeskærmbilledet.
7. Brug pilene op og ned til at vælge det mindst mulige antal cifre i takstkoden.
8. Berør OK for at aktivere takstkodefunktionen, eller berør Fra for at deaktivere takstkodefunktionen.
BEMÆRK: Hvis takstkodefunktionen er aktiveret på MFP’en, er det nødvendigt at indtaste en
takstkode for at kunne sende faxjobs direkte fra MFP’en.
66 Kapitel 3 Konfiguration DAWW
4 Fejlfinding
Anvend oplysningerne i dette kapitel til at foretage fejlfinding i forbindelse med generelle faxproblemer:
Funktionsmæssige fejl
●
Advarselsmeddelelser
●
Fejlmeddelelser
●
DAWW 67
Funktionsmæssige fejl
Føgende afsnit beskriver problemer, som kan opstå under brugen af HP MFP Send Fax-driveren.
Testsiden bliver ikke udskrevet
Gennemse MFP Send Fax-konfigurationsoplysningerne på MFP-kontrolpanelet for at finde ud af, om
driveren er blevet korrekt installeret, og funktionen PC Fax Send (Afsendelse af pc-fax) er aktiveret.
Udfør følgende trin for at få vist konfigurationsoplysningerne:
1. Berør Administration på MFP'ens kontrolpanel.
2. Rul til og berør Startopsætning.
3. Rul til og berør Faxopsætning.
4. Rul til og berør Afsendelse af pc-fax.
5. Berør Aktiveret.
6. Berør Gem.
Hvis Afsendelse af pc-fax ikke findes i menuen, fortsættes til
FAX) eller PC Fax Send (Afsendelse af pc-fax) vises ikke på MFP-kontrolpanelet. på side 69
E-mailbeskeden er deaktiveret
E-mailbeskeder er deaktiveret under Besked på fanen Opsætning i dialogboksen HP MFP Send
Fax, fordi e-mailfunktionen ikke er aktiveret på MFP’en.
Se i brugervejledningen for oplysninger om konfiguration af e-mail-funktionen.
Udfør følgende trin for at opdatere HP MFP Send Fax-indstillingerne efter aktivering af e-mailfunktionen
på MFP’en:
1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.
2. Højreklik på navnet på MFP’en under Printeropgaver i vinduet Printere og faxenheder, og klik
derefter på Egenskaber.
3. Klik på Enhedsindstillinger i dialogboksen Egenskaber for HP MFP Send Fax.
PC FAX SEND (AFSENDELSE AF PC-
68 Kapitel 4 Fejlfinding DAWW
4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration.
5. Klik på OK.
Der modtages ingen e-mailbekræftelse
Der sendes ikke nogen e-mailbekræftelse, hvis den modtagende faxmaskine ikke svarer, eller er
optaget, eller hvis antallet af genopkald, som er konfigureret på MFP’en, ikke er nået. Der afsendes en
bekræftelsesbesked, når MFP’en når det konfigurerede antal genopkald er nået.
PC FAX SEND (AFSENDELSE AF PC-FAX) eller PC Fax Send (Afsendelse af
pc-fax) vises ikke på MFP-kontrolpanelet.
AFSENDELSE AF PC-FAX eller Afsendelse af pc-fax vises ikke på MFP-kontrolpanelet efter installation
af MFP Send Fax-driveren.
Firmware leveres i pakker kaldet ‘remote firmware updates (RFUs) (firmware fjernopdateringer). Disse
pakker indeholder firmwareopdateringer til MFP’en og forskellige undersystemer placeret i MFP’en. Når
RFU-pakken sendes til MFP’en, sender MFP’en de individuelle firmwareopdateringer til de øvrige
undersystemer. Det sker til tider, at ikke alle disse opdateringer finder sted samtidigt.
DAWW Funktionsmæssige fejl 69
Udfør opdatering af firmwaren:
1. Kontrollér, at MFP-firmwaren er blevet opdateret til den nyeste tilgængelige version. Hvis firmwaren
ikke er blevet opdateret, henvises der til
på side 3.
2. Sluk for MFP’en, og tænd den igen.
3. Berør Administration fra hovedskærmbilledet.
4. Rul til og berør Startopsætning.
5. Rul til og berør Faxopsætning.
6. Rul til og berør Afsendelse af pc-fax.
7. Berør Aktiveret.
8. Berør Gem.
Se i HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Brugervejledning, hvis AFSENDELSE AF PCFAX eller Afsendelse af pc-fax stadig ikke vises på MFP-kontrolpanelet, for at sikre at det analoge
faxtilbehør er konfigureret korrekt.
Kontakt HP kundeservice, hvis AFSENDELSE AF PC-FAX eller Afsendelse af pc-fax stadig ikke vises
på MFP-kontrolpanelet, for at sikre at det analoge faxtilbehør er konfigureret korrekt.
Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren
Bitmap-billedet vises ikke eller bliver ikke udskrevet på faxforsiden
Bitmap-filen vil ikke blive vist eller udskrevet på forsiden, hvis bitmap-filen er for stor. Faxens
billedgengivelsesproces vil springe over gengivelsen af billedet på faxforsiden, hvis dette ville medføre
en betydelig reduktion af computerens ydelse. Reducér størrelsen på bitmap-billedet for at få det med
på faxforsiden.
Der vises ingen forhåndsvisning
For at kunne se en forhåndsvisning af faxjobbet, skal man vælge Show Preview Before Sending Fax
(Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Opsætning.
Der skal indtastes en takstkode, selv om funktionen er deaktiveret
Der bliver bedt om en takstkode i tekstboksen Takstkoder på fanen Faxjob, selvom
takstkodefunktionen er blevet deaktiveret på MFP’en.
Udfør følgende trin for at opdatere driveren, så tekstboksen Billing Code ikke vises på fanen Fax
Job:
1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.
2. Højreklik på navnet på MFP’en under Printeropgaver i vinduet Printere og faxenheder, og klik
derefter på Egenskaber.
3. Klik på Enhedsindstillinger i dialogboksen Egenskaber for HP MFP Send Fax.
70 Kapitel 4 Fejlfinding DAWW
4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration.
5. Klik på OK.
Tekstboksen Takstkoder vises ikke
Hvis takstkodefunktionen blev deaktiveret på MFP’en under installationen af MFP Send Fax-driveren,
vil tekstboksen Takstkoder ikke blive vist på fanen Faxjob.
Aktivér takstkoder, og gør tekstboksen Takstkoder tilgængelig på fanen Faxjob.
1. Berør Administration.
2. Rul til og berør Startopsætning.
3. Rul til og berør Faxopsætning.
4. Rul til og berør Indstillinger for faxafsendelse.
5. Rul til og berør Takstkoder.
6. Berør Special for at åbne takstkodeskærmbilledet.
7. Brug pilene op og ned til at vælge det mindst mulige antal cifre i takstkoden.
8. Berør OK for at aktivere takstkoder.
DAWW Funktionsmæssige fejl 71
Standardfelterne opdateres ikke
Oplysningerne i afsenderoplysningsfelterne på fanen Opsætning opdateres første gang, at
afsenderoplysningerne bliver tastet ind i afsenderoplysningsfelterne i dialogboksen
Standardindstillinger. Hvis standardoplysningerne om afsender senere ændres, opdateres
afsenderoplysningsfelterne på fanen Opsætning ikke. Ændringerne gemmes, men oplysningerne vises
ikke i dialogboksen. For at vise de nye oplysninger skal man lukke MFP Send Fax-driveren ned og
genstarte den.
Ændrede indstillinger træder ikke i kraft
MFP Send Fax-driveren henter MFP-faxenhedens konfigurationsoplysninger under installationen. Hvis
MFP-indstillingerne ændres, efter at driveren er blevet installeret, skal der udføres en manuel opdatering
ved hjælp af funktionen Opdater nu, for at synkronisere driveren med MFP-indstillingerne. Normalt vil
nedlukning og genåbning af driveren automatisk ledsage denne proces.
Udfør følgende trin for at synkronisere driveren med MFP-indstillingerne ved hjælp af Opdater nu:
1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder.
2. Højreklik på navnet på MFP’en under Printeropgaver i vinduet Printere og faxenheder, og klik
derefter på Egenskaber.
3. Klik på Enhedsindstillinger i dialogboksen Egenskaber for HP MFP Send Fax.
72 Kapitel 4 Fejlfinding DAWW
4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration.
5. Klik på OK.
Ændrede indstillinger har ingen virkning i en Peg og udskriv-installation
Hvis du anvender en Peg og udskriv-installation kan besked, takstkodelængde og fax-aktiverede
funktioner ikke opdateres ved hjælp af funktionen Opdater nu. For at disse indstillingsændringer skal
kunne træde i kraft i en Peg og udskriv-installation, skal Send fax-printeren slettes og derefter
geninstalleres.
BEMÆRK: Funktionen Forhåndsvisning af fax er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv.
DAWW Funktionsmæssige fejl 73
Advarselsmeddelelser
Nedenstående advarselsmeddelelser kan blive vist, når du bruger HP MFP Send Fax-driveren.
Advarselsmeddelelsen PC-faxfunktionen kan blive deaktiveret ved MFP'en
Advarselsmeddelelsen PC-faxfunktionen kan blive deaktiveret ved MFP'en vises, hvis driverporten
ændres.
Udfør følgende trin for at opdatere konfigurationsoplysningerne:
1. Klik på OK i meddelelsesfeltet MFP Send Fax Warning (MFP Send Fax-
advarselsmeddelelse).
2. Kontrollér, at MFP-firmwaren er blevet opdateret til den nyeste tilgængelige version. Bestemmelse
af om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en på side 3
3. Kontrollér, at AFSENDELSE AF PC-FAX- eller Afsendelse af pc-fax-funktionen er aktiveret på
MFP’en.
Fjerne installation af HP MFP Send Fax-driveren på side 27
74 Kapitel 4 Fejlfinding DAWW
Fejlmeddelelser
Hvis der opstår et faxproblem, der forhindrer eller afbryder afsendelse eller modtagelse af en fax,
genereres der en fejlmeddelelse, der hjælper med at fastslå årsagen til problemet. Her er en liste med
meddelelser samt årsager/løsning.
Tabel 4-1 Fejlmeddelelser
Der kræves mindst ét faxnummer
Årsag
Der er ikke blevet indtastet noget faxnummer i tekstboksen
Faxnummer på fanen Faxjob.
Mangler relevante oplysninger: Takstkode
Årsag
Der er ikke blevet indtastet nogen takstkode i tekstboksen
Billing Code (Takstkode) på fanen Faxjob. Denne fejl opstår
kun, hvis takstkodefunktionen er aktiveret.
Takstkoden skal være mindst ’n’ cifre langt
Årsag
Takstkoden er blevet konfigureret på MFP’en til at skulle
indeholde et bestemt antal cifre. Denne fejl opstår når
takstkodefunktionen er aktiveret og takstkoden i tekstboksen
Billing Code (Takstkode) på fanen Faxjob ikke indeholder
det korrekte antal cifre.
Løsning
Indtast et faxnummer i tekstboksen Faxnummer på fanen
Faxjob.
Løsning
Indtast en takstkode i tekstboksen Billing Code (Takstkode)
på fanen Faxjob.
Løsning
Kontrollér takstkoden, som blev indtastet i tekstboksen Billing
Code (Takstkode) på fanen Faxjob. Indtast en takstkode, der
indeholder det angivne antal cifre.
Mangler relevante oplysninger: E-mailadresse
Årsag
Der blev ikke indtastet en e-mailadresse i tekstboksen E-mailadresse på fanen Opsætning, da E-mail-besked blev valgt.
Filen blev ikke fundet
Årsag
Der blev sendt en fax med en ugyldig sti angivet i tekstboksen
Billede på fanen Faxjob eller fanen Opsætning.
Der blev sendt en fax med en sti til et manglende billede
angivet i tekstboksen Billede på fanen Faxjob eller fanen
Opsætning.
Der blev sendt en fax med en sti til en ugyldig filtype angivet i
tekstboksen Billede på fanen Faxjob eller fanen
Opsætning.
Løsning
Indtast en e-mailadresse i tekstboksen E-mail-adresse på
fanen Opsætning.
Løsning
Indtast en gyldig sti til billedet i tekstboksen Billede på fanen
Faxjob eller fanen Opsætning.
Indtast en gyldig sti til billedet i tekstboksen Billede på fanen
Faxjob eller fanen Opsætning.
Indtast en gyldig sti til et bitmap-billede i tekstboksen Billede
på fanen Faxjob eller fanen Opsætning.
DAWW Fejlmeddelelser 75
Tabel 4-1 Fejlmeddelelser (fortsat)
E-mailadressen er ikke i et genkendt format. Vil du bruge den alligevel?
Årsag
E-mailadressen i tekstboksen E-mail-adresse på fanen
Opsætning er ikke en gyldig e-mailadresse.
Det maksimale antal poster nået
Årsag
Listen Fax Recipients (Faxmodtagere) indeholder det
maksimale antal faxmodtagere.
Listen Fax Recipients (Faxmodtagere) er begrænset til 100
poster.
Telefonbogen indeholder det maksimale antal poster.
Telefonbogen er begrænset til 10.000 poster.
Det maksimale antal poster i en gruppe er nået
Årsag
Løsning
Klik på Ja for at sende e-mailen til den angivne adresse.
Klik på Nej for at gå tilbage til fanen Opsætning for at ændre
e-mailadressen.
Løsning
Du har indtastet det maksimale antal faxnumre. Send faxen til
eventuelt resterende modtagere ved hjælp af et separat faxjob.
Fjern poster fra telefonbogen.
Løsning
Det maksimale antal gruppeposter er overskredet. Fjern poster fra gruppen.
Det maksimale antal gruppeposter nået
Årsag
Gruppen indeholder det maksimale antal poster. Fjern poster fra gruppen.
Data er ikke gyldige
Årsag
Filtyper eller filformatet er forkert. Filen skal være en CSV-fil.
Minimum antal tilknytning af relevante felter er ikke angivet
Årsag
Tilknytningen mellem navne- og telefonnummerfelter (som
minimum) er ikke tilknyttet CSV-filen.
Løsning
Løsning
Løsning
Importér filen igen. I dialogboksen Tilknytning vælges den
korrekte tilknytning til de felter, som er har en korrekt
tilknytning.
76 Kapitel 4 Fejlfinding DAWW
Tabel 4-1 Fejlmeddelelser (fortsat)
Kopiér det angivne gruppenavn
Årsag
Der findes allerede et gruppenavn. Indtast et ny entydigt gruppenavn.
Eksportfejl
Årsag
Telefonbogen kunne ikke eksporteres som et resultat af fejl
ved skrivning til fil eller utilstrækkelig plads på disken.
Importfejl
Årsag
Telefonbogen kunne ikke importeres, fordi der ikke kunne
findes gyldige poster for alle felter, eller der allerede var en
kopieret post.
Løsning
Løsning
Sørg for, at stedet, hvor telefonbogens skal gemmes, ikke er
skrivebeskyttet, og at der er tilstrækkelig plads på disken.
Løsning
Sørg for, at kilde-CSV-filen ikke er ødelagt, og er korrekt
organiseret. Eliminering af identiske poster, for import.
DAWW Fejlmeddelelser 77
78 Kapitel 4 Fejlfinding DAWW
Indeks
A
advarsel
meddelelser 74
PC-faxfunktionen
deaktiveret 74
afsenderoplysninger
konfigurere 56
annullering af
faxjob 40
B
beskedindstillinger
konfigurere 59
bitmap
mangler fra faxforside 70
C
CSV-fil (kommaseparerede
værdier)
eksport af poster i telefonbogen
til 51, 52
E
e-mail
bekræftelse modtages ikke 69
konfigurere 5
E-mail
beskeden er deaktiveret 68
enkelt faxmodtager 30
F
Fanen Faxjob
aktivere teksboksen i
Tekstkode 71
fax
afsendelse via telefonbog 36
annullering af job 40
brug specialtegn i
faxnummeret 41
job-forhåndsvisningen er
skjult 70
konfigurere kvalitet 58
rapporter 53
send til en enkelt modtager 30
send til flere modtagere 33
faxforside
bitmap mangler 70
fejl
HP MFP Send Fax-driver 68
meddelelser 75
fejlfinde 67
fjerne installation
MFP Send Fax-driver 27
flere faxmodtagere
33
forside
konfigurer oplysninger 61
G
grupper, føj til telefonbog 44
H
hardware
understøttede 2
hente driver 3
HP MFP Send Fax-driver
advarselsmeddelelser 74
fejlmeddelelser 75
I
indstillinger til manuel
opdatering 72
installation
driver i Windows Vista 18
driver i Windows XP 5
installere
MFP Send Fax-driver 5
J
job-forhåndsvisningen
er skjult 70
K
konfigurer
oplysninger på forsiden 61
konfigurere
afsenderoplysninger 56
beskedindstillinger 59
e-mail 5
faxkvalitet 58
MFP Send Fax-driver 1, 55
MFP Send Fax-driver
standardindstillinger 55
præferencer for
forhåndsvisning 63
præferencer for printer 64
takstkoder 5, 66
kontaktoplysning
eksport fra telefonbog ved hjælp
af fanen Faxjob 51
kontaktoplysninger
eksport fra telefonbog ved hjælp
af fanen Opsætning 51
import til telefonbog ved hjælp af
fanen Faxjob (Faxjob) 52
import til telefonbog ved hjælp af
fanen Opsætning 52
redigering af telefonbog fra
fanen Faxjob 42
redigering i telefonbog fra fanen
Faxjob 47
redigering i telefonbog fra fanen
Opsætning 47
slette fra telefonbog 44
tilføjelse til telefonbog fra fanen
Faxjob 42
tilføjelse til telefonbog fra fanen
Opsætning 42
DAWW Indeks 79
kontrolpanel
AFSENDELSE AF FAX vises
ikke 69
krav
netværk 2
system 2
M
MFP Send Fax-driver
AFSENDELSE AF PC-
FAX 69
bestem, om der er
understøttelse 3
fejlfinde 67, 68
fjerne installation 27
hente firmware 3
installationsanvisninger 3, 5
konfigurere 1, 55
opgradere firmware 3
problemløsning 67
N
netværkskrav 2
O
opdatere
standardfelter 72
opdatere indstillinger 72
operativsystemer
understøttede 2
opgradere firmware 3
P
Peg og udskriv-installation
faxaktiverede funktioner 73
opdater beskedindstillinger 73
opdater takstkoder 73
problemløsning 67
præferencer for forhåndsvisning
konfigurere 63
præferencer for printer
konfigurere 64
S
samtaleopkald og maks.
forsøg 53
skærme
understøttede 2
specialtegn i faxnumre 41
standardfelter
opdatere 72
systemkrav 2
T
takstkoder
aktiveret 70
aktivere tekstboks på fanen
Faxjob 71
deaktiveret 70
konfigurere 5, 66
telefonbog
afsendelse af fax 36
eksport af kontaktoplysninger fra
fanen Faxjob 51, 52
eksport af kontaktoplysninger fra
fanen Opsætning 51, 52
eksport af poster til en CSV-
fil 51
import af poster fra en CSV-
fil 52
redigering af
kontaktoplysninger 47
redigering af kontaktoplysninger
fra fanen Faxjob 42, 47
redigering af kontaktoplysninger
fra fanen Opsætning 47
slette kontaktoplysninger 44
tilføjelse af kontaktoplysninger
fra fanen Faxjob 42
tilføjelse af kontaktoplysninger
fra fanen Opsætning 42
tilføj grupper 44
testside
bliver ikke udskrevet 68
udskriv 14
W
Windows
Vista, installation af
driveren 18
XP, installation af driveren 18
R
rapporter
Faxaktivitetslog 53
Faxopkaldsrapport 53
T.30 53
U
understøttede
bestemmelse af drivere 3
hardware 2
MFP Send Fax-driver 3
operativsystemer 2
skærme 2
80 Indeks DAWW
Loading...