Hp Color LASERJET CM6030 MFP, Color LASERJET CM6040MFP SETUP POSTER [sv]

HP Color LaserJet CM6040/CM6030
MFP-serien

Faxguide till tillbehöret för Analog Fax 300

Copyright och licensavtal

Varumärken

© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan
föregående skriftligt medgivande, förutom i
den utsträckning som upphovsrättslagen
tillåter.

Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 1, 04/2008

Artikelnummer: Q3701-91234

Microsoft® och Windows® är USA­registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.

Alla övriga produkter som nämns i det här
dokumentet kan vara registrerade
varumärken som tillhör respektive företag.

Lokal lagstiftning kan förbjuda användningen
av den här produkten utanför angivna länder/
regioner. I de flesta länder/regioner är det
förbjudet att ansluta icke godkänd
telekomutrustning (t.ex. en fax) till det
allmänna telenätet.

ENERGY STAR® och logotypen för
ENERGY STAR® är USA-registrerade
varumärken som tillhör United States
Environmental Protection Agency.

Innehåll

1 Inställning

Förpackningens innehåll ...................................................................................................................... 2

Kontrollera att faxen fungerar ............................................................................................................... 3

Nödvändiga faxinställningar ................................................................................................................. 4

Faxkonfigurationsguiden ...................................................................................................... 4

Öppna menyn för faxinställningar ........................................................................................ 4

Ange eller bekräfta datum och tid ....................................................................................... 4

Ange, bekräfta eller ändra land/region för MFP-enhet/faxtillbehör ...................................... 5

Ange faxrubriken .................................................................................................................. 5

2 Ange faxinställningar

Fjärransluten faxkonfiguration .............................................................................................................. 8

Webbläsare .......................................................................................................................... 8

Via HP Web Jetadmin .......................................................................................................... 8

Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning ............................... 9

Inställningar för faxsändning .............................................................................................................. 10

Ställa in igenkänning av kopplingston ................................................................................ 10

Ange faxrubriken (utgående fax) ....................................................................................... 10

Ställa in uppringningsläget ................................................................................................. 10

Ange uppringningsprefix .................................................................................................... 11

Ange regler för återuppringning ......................................................................................... 12

Ange upplösning för utgående fax ..................................................................................... 13

Ange betalningskoder ........................................................................................................ 14

Ställa in läget för JBIG-komprimering ................................................................................ 14

Ändra inställningen för skärpa ........................................................................................... 15

Ändra bakgrundsinställningen ........................................................................................... 15

Ändra inställningen för ljust/mörkt ...................................................................................... 15

Aktivera faxnummerbekräftelse ......................................................................................... 16

Aktivera matchning av faxnummer och kortnummer ......................................................... 16

Inställningar för faxmottagning ........................................................................................................... 17

Ange antal signaler före svar ............................................................................................. 17

Ställa in återuppringning vid upptaget ............................................................... 12

Ställa in återuppringning vid uteblivet svar ........................................................ 12

Ställa in återuppringningsintervall ..................................................................... 12

SVWW iii

Ställa in felkorrigeringsläget ............................................................................................................... 22

Ställa in modemets ljudvolym ............................................................................................................. 23

Ställa in ringvolymen .......................................................................................................................... 24

3 Använda fax

Faxskärmen ........................................................................................................................................ 26

Statusfält ............................................................................................................................................ 28

Skicka ett fax ...................................................................................................................................... 29

Avbryta ett fax .................................................................................................................................... 34

Ta emot fax ........................................................................................................................................ 35

Skapa och ta bort kortnummerlistor ................................................................................................... 36

Tilldela kortnummerlistor till snabbvalsknappar .................................................................................. 38

Röstsamtal och nya försök ................................................................................................................. 39

Säkerhetsinställningar ........................................................................................................................ 40

Ange vidaresändning av fax ............................................................................................................... 41

Planera faxutskrift (minneslåsning) .................................................................................................... 42

Märka mottagna fax (inkommande) ................................................................................... 17

Ställa in funktionen för anpassning efter sida .................................................................... 17

Ange pappersfack. ............................................................................................................. 18

Ange destinationsfack ........................................................................................................ 18

Spärra inkommande fax ..................................................................................................... 19

Skapa en lista med spärrade faxnummer ......................................................... 19

Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer ...................................... 19

Ta bort alla nummer från listan med spärrade faxnummer ............................... 20

Initiera faxhämtning ........................................................................................................... 20

Ändra meddelandeinställningar ......................................................................................... 20

Skicka ett fax – ange nummer manuellt ............................................................................. 29

Skicka ett fax med kortnummer ......................................................................................... 30

Skicka ett fax med snabbvalsknapp för kortnummer ......................................................... 31

Sök i en kortnummerlista med namn ................................................................................. 32

Skicka ett fax med nummer ur telefonboken ..................................................................... 32

Telefonbokssökning för DSS-funktion ............................................................................... 33

Avbryta den aktuella faxöverföringen ................................................................................ 34

Avbryta alla väntande faxjobb ............................................................................................ 34

Skapa en kortnummerlista. ................................................................................................ 36

Ta bort en kortnummerlista ................................................................................................ 36

Ta bort ett nummer från kortnummerlistan ........................................................................ 36

Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista .......................................................... 37

Rensa eller ändra kortnummerlistor för snabbvalsknappar ............................................... 38

Faxsamtalsrapport ............................................................................................................. 39

Faxaktivitetslogg ................................................................................................................ 39

T.30-rapport ....................................................................................................................... 39

Ändra PIN-kod ................................................................................................................... 40

iv SVWW

Använda fax i VoIP-nätverk ................................................................................................................ 45

4 Lösa faxproblem

Är faxen korrekt inställd? .................................................................................................................... 48

Kontrollera status för faxtillbehöret ..................................................................................................... 49

Faxfunktionen fungerar inte ................................................................................................................ 50

Allmänna faxfel ................................................................................................................................... 51

Fel vid mottagning av fax ................................................................................................................... 52

Fel vid sändning av fax ....................................................................................................................... 54

Felkoder ............................................................................................................................................. 55

Faxfelmeddelanden ............................................................................................................................ 56

Faxloggar och rapporter ..................................................................................................................... 60

Serviceinställningar ............................................................................................................................ 64

Uppgraderingar av fast programvara ................................................................................................. 66

Faxutskrift .......................................................................................................................... 42

Aktivera eller inaktivera schemat för faxutskrift ................................................................. 42

Skapa ett schema för faxutskrift ........................................................................................ 43

Vilken typ av telefonlinje använder du? ............................................................................. 48

Använder du ett överbelastningsskydd? ............................................................................ 48

Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en

telefonsvarare? .................................................................................................................. 48

Meddelanden om faxsändning ........................................................................................... 56

Meddelanden om faxmottagning ....................................................................................... 58

Skriva ut faxsamtalsrapport (inkludera miniatyr) ................................................................ 60

Planera utskrift av faxsamtalsrapport ................................................................ 61

Skriva ut faxaktivitetsloggen .............................................................................................. 61

Skiva ut betalningskodsrapporten ...................................................................................... 62

Ta bort faxaktivitetsloggen och betalningskodsrapporten ................................................. 62

Skriva ut rapporten med spärrade faxnummer .................................................................. 63

Skriva ut rapporten med kortnummerlistan ........................................................................ 63

Bilaga A Service och support

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti .............................................................. 68

HP-kundtjänst ..................................................................................................................................... 69

Internet (www) ................................................................................................................... 69

E-post ................................................................................................................................ 69

Telefon ............................................................................................................................... 69

Bilaga B Specifikationer

Produktspecifikationer för faxtillbehöret ............................................................................................. 72

Reservdelar och tillbehör .................................................................................................................... 73

Bilaga C Föreskrifter

SVWW v

Föregångare när det gäller miljöskydd ............................................................................................... 76

Överensstämmelseförklaring .............................................................................................................. 77

US Federal Communications Commission (Amerikanska kommunikationsmyndigheten FCC) ........ 78

Intyg om uppfyllande av kraven i avsnitt 15 i FCC-reglerna .............................................. 78

Avsnitt 68 i FCC-reglerna – Telecom ................................................................................. 78

Telephone Consumer Protection Act (USA) ...................................................................... 79

Canadian Department of Communications (Kanadensiska kommunikationsdepartementet) ............ 80

Canadian Limitations Notice (Kanadensiska begränsningar) ............................................ 80

Övriga regler ....................................................................................................................................... 81

Regler för EU-länder/regioner ............................................................................................ 81

Varningsmeddelande – Nya Zeeland Telecom .................................................................. 81

Meddelande – Sydafrika .................................................................................................... 82

Varning – TAIWAN BSMI Klass A ..................................................................................... 82

Index ................................................................................................................................................................... 83

vi SVWW

1 Inställning

Med HPLaserJet MFP tillbehör för analog fax 300 kan du använda HP:s multifunktionsprodukt (MFP)
som en fristående analog faxenhet.

De olika faxfunktionerna beskrivs i följande avsnitt:

Förpackningens innehåll

●

Kontrollera att faxen fungerar

●

Nödvändiga faxinställningar

●

Dessutom innehåller den här handboken information om produktspecifikationer och regler.

OBS! Förutom analoga faxfunktioner stöder mfp-enheten även faxning via LAN. LAN-faxning hanteras

av konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning som är en separat produkt och
som inte beskrivs i det här dokumentet. Information om LAN-faxning finns i användarhandboken för HP

MFP programvara för digital sändning eller i supporthandboken för HP MFP programvara för digital
sändning. Om både det analoga faxtillbehöret och LAN-faxen är installerade kan endast en fax

aktiveras i taget.

Du bör spara den här handboken så att du lätt kan slå upp anvisningar om olika faxfunktioner.

OBS! Om mfp-enheten levererades med installerat faxtillbehör måste du ta bort luckan till

faxanslutningen, ansluta telefonsladden och sedan utföra en första konfiguration av faxen. Hur du gör
det beskrivs också i det här kapitlet. Luckan sitter på telefonkontakten baktill på formateringspanelen.

SVWW 1

Förpackningens innehåll

Följande komponenter medföljer faxtillbehöret:

Faxhandbok (det här dokumentet) (finns på cd-skivan)

●

Drivrutin för faxsändning och tillhörande handbok (finns på cd-skivan)

●

Telefonsladd(ar) (sladdarna varierar beroende på land/region.)

●

OBS! Drivrutinen för faxsändning gör att du kan skicka en fax direkt från datorn till en

nätverksansluten mfp-enhet. Du väljer själv om du vill installera den här drivrutinen. (Ytterligare
anvisningar finns i guiden för Drivrutin för faxsändning på cd-skivan).

2 Kapitel 1 Inställning SVWW

Kontrollera att faxen fungerar

När faxtillbehöret är installerat och fungerar som det ska visas faxikonen på MFP-enhetens
kontrollpanel. Om faxtillbehöret precis har installerats, men inte konfigurerats, visas faxikonen i grått
och eventuellt (beroende på MFP-modell) med texten Ej konfigurerad. Om detta inträffar måste
faxtillbehöret konfigureras, se

Nödvändiga faxinställningar på sidan 4.

SVWW Kontrollera att faxen fungerar 3

Nödvändiga faxinställningar

OBS! Det finns en konfigurationsguide som steg för steg visar hur du anger nödvändiga

faxinställningar. Mer information finns i

När faxtillbehöret är installerat måste du göra vissa inställningar innan du kan använda tillbehöret. Om
inställningarna inte har konfigurerats gråas faxikonen ut. Dessa inställningar omfattar:

Datum och tid

●

Plats (land/region)

●

Faxrubrik (telefonnummer och företagsnamn)

●

Informationen används i faxrubriken, som skrivs ut på alla utgående fax.

OBS! När faxtillbehöret först installeras kan det läsa några av inställningarna från MFP-enheten och

därför kan ett värde redan vara angivet. Du bör kontrollera värdena för att se till att de är angivna och
korrekta.

OBS! I USA och flera andra länder/regioner kräver lagen att man anger tid, datum, plats,

telefonnummer och företagsnamn.

Faxkonfigurationsguiden

Faxkonfigurationsguiden visar steg för steg hur användarna konfigurerar de faxinställningar som behövs
för att det ska gå att använda faxfunktionen. Om inställningarna inte har konfigurerats är faxfunktionen
inaktiverad. Här följer en lista med faxinställningar som kan konfigureras med hjälp av guiden:

Faxkonfigurationsguiden på sidan 4.

Plats (land/region)

●

Faxnummer

●

Företagsnamn

●

Informationen används i faxrubriken, som skrivs ut på alla utgående fax.

Guiden startar när enheten startas. Du kan då välja att använda guiden eller stänga den och ange
inställningarna vid ett senare tillfälle.

OBS! De inställningar som anges med hjälp av guiden på kontrollpanelen dominerar över alla

inställningar som gjorts i den inbäddade webbservern.

Öppna menyn för faxinställningar

De nödvändiga faxinställningarna ställs in genom att gå in på rätt meny för MFP-enheten.

OBS! Om faxinställningsmenyn inte visas i menylistan kan LAN-faxning vara aktiverat. När LAN-

faxning är aktiverat, inaktiveras det analoga faxtillbehöret och faxmenyn visas inte. Endast en
faxfunktion, antingen LAN-faxning eller analog faxning, kan aktiveras åt gången. Faxikonen visas för
båda faxfunktionerna. Om du vill använda analog faxning när LAN-faxning är aktiverat använder du
konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning för att inaktivera LAN-faxningen.

Ange eller bekräfta datum och tid

Inställningen för datum och tid för faxtillbehöret är samma värde som inställningen för datum och tid för
mfp-enheten. Om det är första gången du använder mfp-enheten ombeds du uppge denna information.

4 Kapitel 1 Inställning SVWW

Om du vill kontrollera eller ändra inställningarna för datum och tid följer du dessa steg.

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för installationsinställningar, och tryck

sedan på Faxinställningar.

3. Tryck på Nödvändiga inställningar.

4. Välj datumformat och ange sedan datumet.

5. Välj tidsformat och ange sedan tiden.

6. Bekräfta inställningarna genom att trycka på Spara.

Ange, bekräfta eller ändra land/region för MFP-enhet/faxtillbehör

Platsinställningen visar landet/regionen där mfp-enheten/faxtillbehöret finns. Med den här inställningen
ställer du även in format för datum/tid och lägsta/högsta antal signaler före svar för landet/regionen.
Eftersom den här inställningen krävs enligt lag i vissa länder/regioner måste den anges för att
faxtillbehöret ska fungera. Om det är första gången du använder skrivaren ombeds du uppge denna
information.

Ange, bekräfta eller ändra land/region för MFP-enhet/fax

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för installationsinställningar.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa Faxinställningar och tryck på Nödvändiga inställningar.

4. Tryck på Placering för att visa listan över länder/regioner.

5. Bläddra igenom listan tills ditt land/din region visas och tryck sedan på landet/regionen för att välja

det/den.

6. Tryck på Spara för att spara inställningarna.

Ange faxrubriken

Inställningen för faxrubriken används för att ange ett telefonnummer och företagsnamn som visas i
faxrubriken. Informationen är obligatorisk och måste anges.

Om faxikonen visas på kontrollpanelens skärm (ej gråmarkerad) utan texten Ej konfigurerad har du
slutfört alla nödvändiga inställningar. Mer information om hur du skickar fax finns i

på sidan 25.

Ange, bekräfta eller ändra faxrubriken

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

Använda fax

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Nödvändiga inställningar för att visa menyn med nödvändiga inställningar.

SVWW Nödvändiga faxinställningar 5

5. Tryck på Faxrubrikinformation för att visa inställningarna för rubriken.

6. Tryck på Telefonnummer för att visa telefonnummer.

7. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

8. Ange telefonnumret med hjälp av tangentbordet och tryck sedan på OK.

9. Tryck på Spara för att spara telefonnumret i rubriken.

10. Tryck på Företagsnamn och upprepa proceduren.

6 Kapitel 1 Inställning SVWW

2 Ange faxinställningar

I det här kapitlet kan du läsa om konfigurationsinställningarna för mfp-enhetens faxtillbehör som du hittar
via faxmenyn på kontrollpanelen. Du kan även komma åt dessa inställningar via fjärranslutna
konfigurationsverktyg.

OBS! Mer information om inställningarna nedan finns i Inställning på sidan 1. Följande faxinställningar

beskrivs i det första kapitlet och finns inte med här: Avbryta fax; Ange datum och tid; Ange platsen; Ange
faxrubriken.

SVWW 7

Fjärransluten faxkonfiguration

Förutom att använda mfp-enhetens kontrollpanel kan du även konfigurera faxtillbehöret med hjälp av
olika programverktyg. Eftersom mfp-enheten innehåller en inbäddad webbserver (EWS), kan du
konfigurera faxtillbehöret via nätet med hjälp av antingen en webbläsare eller HP Web Jetadmin (WJA).
Dessutom kan du konfigurera faxtillbehöret över nätverket med en nätverksansluten dator som
använder konfigurationsverkyget för HP MFP programvara för digital sändning (DSS, Digital Sending
Software). Med de här verktygen kan du använda de flesta konfigurationsinställningarna för
faxtillbehöret som finns på mfp-enhetens faxmeny i enlighet med beskrivningen i det här dokumentet.

OBS! Med DSS-konfigurationsverktyget kan du avaktivera och aktivera den analoga faxfunktionen på

mfp-enheten. Om den analoga faxen avaktiveras med DSS-konfigurationsverktyget och mfp-enheten
sedan kopplas från konfigurationsverktyget, visas inte Send to Fax (Skicka till fax) i menyn EWS eller
WJA Digital sändning. Om detta inträffar måste du aktivera den analoga faxfunktionen för mfp-enheten
med hjälp av DSS-konfigurationsverktyget.

Webbläsare

Mfp-enheten innehåller en inbäddad webbserver (EWS). Med den inbäddade webbservern kan du via
en webbläsare komma åt och ange de analoga faxinställningarna som beskrivs i det här kapitlet.

Följande steg beskriver hur du använder en webbläsare för att komma åt skärmarna för faxinställningar
för den inbäddade webbservern.

1. Skriv in IP-adressen till mfp-enheten i adressfältet i webbläsaren och tryck på Enter för att öppna

webbserverskärmen för MFP-konfiguration. Du får mfp-enhetens IP-adress om du skriver ut en
konfigurationssida för mfp-enheten.

OBS! Om du använder DSS visas ett meddelande på den inbäddade webbservern om att

styrningen sköts med DSS. Det andra sättet att ändra inställningar är via DSS.

2. Klicka på fliken Digital Sending (Digital sändning).

3. Klicka på fliken Send to Fax (Skicka till fax) för att öppna skärmen för

faxkonfigurationsinställningar.

4. På faxinställningsskärmen gör du de ändringar du önskar. Klicka sedan på OK för att godkänna

inställningarna. Välj Advanced (Avancerat) om du vill öppna skärmen Advanced MFP Modem
Settings (Avancerade inställningar för mfp-enhetens modem) och göra ytterligare faxinställningar.
Information om inställningarna finns i beskrivningarna av inställningarna i den här handboken.

5. När du har ändrat inställningarna klickar du på OK för att godkänna dem.

Via HP Web Jetadmin

Om du vill komma åt mfp-enhetens analoga faxinställningar med HP Web Jetadmin följer du dessa steg.
Detaljerad information om HP Web Jetadmin finns i referenshandboken för HP Web Jetadmin.

1. Starta HP Web Jetadmin

2. I textrutan At a Glance (Vid första anblicken) skriver du in mfp-enhetens IP-adress i textrutan

Quick Device Find (Hitta enhet snabbt). Klicka sedan på Go (Kör) för att visa enhetens status i

den högra rutan. Välj Digital Sending and Fax (Digital sändning och fax) från statusmenyn i
rutan.

8 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

3. Konfigurera inställningarna Fax Settings (Faxinställningar) eller Advanced Fax Settings

(Avancerade inställningar). Information om en viss inställning får du om du väljer kontexthjälpen

bredvid inställningen.

4. När du har ändrat inställningarna klickar du på Apply (Verkställ) för att godkänna dem.

Du kan förutom att konfigurera en enda mfp-enhet även konfigurera flera enheter. I läget för flera enheter
kan du konfigurera flera mfp-enheter samtidigt. Information om den här funktionen finns i
referenshandboken för HP Web Jetadmin.

Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning

Följande steg beskriver hur du kommer åt mfp-enhetens analoga faxinställningar med DSS­konfigurationsverktyget.

1. Starta verktyget (på datorn eller servern) för att öppna huvudskärmen.

2. Välj mfp-enheten och klicka på knappen Configure MFP (Konfigurera mfp-enhet) på

huvudskärmen. Klicka sedan på fliken Send to Fax (Skicka till fax) för att visa
faxinställningsskärmen.

3. Om du vill aktivera faxfunktionerna på mfp-enheten markerar du Enable Send to Fax (Aktivera

Skicka till fax). Om du vill komma åt de analoga faxinställningarna väljer du Directly from the
MFP's internal modem (direkt från mfp-enhetens inbyggda modem) i snabbmenyn Send Faxes
(Skicka fax). På faxinställningsskärmen gör du de ändringar du önskar. Klicka sedan på OK för

att godkänna inställningarna. Välj Advanced (Avancerat) om du vill öppna skärmen Advanced
MFP Modem Settings (Avancerade inställningar för mfp-enhetens modem) och göra ytterligare
faxinställningar.

Information om dessa inställningar finns i inställningsbeskrivningarna i den här handboken.

4. När du har ändrat inställningarna klickar du på OK för att godkänna dem.

Du kan förutom att konfigurera en enda mfp-enhet även konfigurera flera enheter. Mer information om
konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning finns i användarhandboken för

HP MFP programvara för digital sändning och i supporthandboken för HP MFP programvara för
digital sändning.

OBS! Beroende på faxmetodens kapacitet och inställningar kanske vissa av dessa alternativ inte är

tillgängliga eller går att konfigurera.

SVWW Fjärransluten faxkonfiguration 9

Inställningar för faxsändning

Ställa in igenkänning av kopplingston

Med inställningen för igenkänning av kopplingston kan du bestämma om faxen ska vänta på en
kopplingston innan du skickar ett fax.

Ställa in igenkänning av kopplingston

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Känn av kopplingston med nedpilen.

5. Tryck på Aktiverad (standard) för att aktivera igenkänning av kopplingston eller på Inaktiverad för

att inaktivera igenkänning av kopplingston.

Ange faxrubriken (utgående fax)

Faxrubriken innehåller datum, tid, företagsnamn, telefonnummer och sidnummer och skrivs ut överst
på sidan på utgående fax. Den här inställningen avgör om rubriken visas överst på sidan eller skrivs ut
som ett försättsblad. Om rubriken placeras överst på en sida flyttas uppgifterna på sidan, vilket kan leda
till att uppgifterna längst ned på en sida flyttas till en annan sida och eventuellt skriver ut ytterligare en
sida. Om rubriken skrivs ut som ett försättsblad flyttas inga uppgifter mellan sidorna, men den kan skriva
över uppgifter överst på sidan.

OBS! När vidaresändning av fax är aktiverat sitter rubriken alltid överst på sidan även om

försättsbladet är aktiverat.

Ange faxrubriken för utgående fax

1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration.

2. Bläddra till och tryck på Standardalternativ för jobb.

3. Bläddra till och tryck på Standardfaxalternativ.

4. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING.

5. Tryck på Faxrubrik för att visa inställningarna för rubriken.

6. Tryck på Tangentmall för att skriva ut rubriken som försättsblad, eller tryck på Lägg till före

(standard) för att sätta rubriken överst på sidan.

7. Tryck på Spara.

Ställa in uppringningsläget

Inställningen för uppringningsläge anger vilken typ av uppringning som används: tonval
(tonvalstelefoner) eller pulsval (telefoner med nummerskiva).

Om du vill ställa in uppringningsläget följer du dessa steg.

10 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Ställa in uppringningsläget

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Uppringn.läge med nedpilen.

5. Tryck på Uppringn.läge för att visa inställningarna för uppringningsläge.

6. Tryck på Tonval (standard) för att ställa in faxen på tonval, eller tryck på Pulsval för att ställa in

faxen på pulsval.

7. Tryck på Spara.

Ange uppringningsprefix

Med inställningen för uppringningsprefix kan du ange ett prefixnummer (t.ex. ”9” för att nå en extern
linje) när du ringer. Detta prefixnummer läggs till automatiskt till alla telefonnummer när de slås.

OBS! Du kan behöva ha en paus mellan prefixet och telefonnumret. Om du vill lägga in en paus på

två sekunder skriver du ett kommatecken (,). Mer information om hur man använder komman finns i
avsnittet

Skicka ett fax på sidan 29.

Ange uppringningsprefix

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Uppringn.prefix med nedpilen för att visa

inställningarna för uppringningsprefix.

5. Tryck på Egen för att ange uppringningsprefix.

OBS! Om du vill inaktivera uppringningsprefixet trycker du på AV (standard), sedan trycker du

på Spara och sedan hoppar du över återstående steg.

6. Tryck på Spara för att öppna skärmen Ange uppringningsprefix.

7. Tryck på Uppringningsprefix:.

8. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

9. Skriv in uppringningsprefix och tryck på OK.

10. Tryck på Spara.

SVWW Inställningar för faxsändning 11

Ange regler för återuppringning

Ställa in återuppringning vid upptaget

Med inställningen för återuppringning vid upptaget nummer kan du välja hur många gånger (0 till 9) som
faxtillbehöret ska ringa upp ett nummer när det är upptaget. Intervallen mellan återförsök anges med
inställningen Återuppringningsintervall.

Ställa in återuppringning vid upptaget

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig.

3. Bläddra till och tryck på Faxinställningar.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Återuppr. vid upptaget med nedpilen.

5. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

6. Ange värde (0–9) och tryck på OK.

7. Tryck på Spara.

Ställa in återuppringning vid uteblivet svar

Med inställningen för återuppringning vid uteblivet svar kan du välja hur många gånger faxtillbehöret
ska ringa upp numret igen om det inte får något svar. Antalet återförsök är antingen 0 till 1 (används i
USA) eller 0 till 2 beroende på inställningen för land/region. Intervallen mellan återförsök anges med
inställningen Återuppringningsintervall.

Ställa in återuppringning vid upptaget

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Bläddra till och tryck på Faxinställningar för att öppna menyn för faxkonfiguration.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Återuppr. vid ej svar med nedpilen.

5. Tryck på Aldrig eller En gång.

6. Tryck på Spara.

Ställa in återuppringningsintervall

Med inställningen för återuppringningsintervall kan du välja antal minuter mellan återförsöken om
numret som rings upp är upptaget eller inte svarar.

12 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

OBS! Det kan hända att ett återuppringningsmeddelande visas på kontrollpanelen när de båda

inställningarna Redial-on-Busy (Återuppringning vid upptaget) och Redial-on-No-Answer
(Återuppringning vid uteblivet svar) är avstängda. Detta sker när faxtillbehöret slår ett nummer,

upprättar en anslutning och sedan förlorar anslutningen. Till följd av detta feltillstånd försöker
faxtillbehöret göra två automatiska återuppringningsförsök oavsett återuppringningsinställningarna (det
första med 26 400 bps och, om det inte lyckas, det andra med 14 400 bps). Under den här
återuppringningen visas ett meddelande på kontrollpanelen som anger att en återuppringning pågår.

Ställa in återuppringningsintervall

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning och bläddra fram till Intervall för återuppringning med nedpilen.

5. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

6. Ange värde (1–5) och tryck på OK.

7. Tryck på Spara.

Ange upplösning för utgående fax

Inställningen för upplösningen för utgående fax bestämmer den högsta upplösningen som
mottagarfaxen stöder. Högsta möjliga upplösning (som begränsas av den här inställningen) används
för både faxtillbehöret och mottagarfaxen.

OBS! Fax som är bredare än 21,25 cm skickas automatiskt med standardupplösning eller fin

upplösning för att minska telefontiden.

OBS! Den förvalda upplösningen har färre punkter per tum (dpi) än hos tidigare mfp-modeller. De

hade FIN (200 × 200 dpi) som förvald upplösning.

OBS! Ju högre upplösning, desto längre överföringstid.

Ange upplösning för utgående fax

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb.

3. Tryck på Standardfaxalternativ.

4. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING.

5. Tryck på Upplösning för att visa upplösningsinställningarna.

6. Tryck på Standard (200 × 100 dpi, standard), Fin (200 × 200 dpi) eller Superfin (300 × 300 dpi) för

att välja upplösning.

7. Tryck på Spara.

SVWW Inställningar för faxsändning 13

Ange betalningskoder

När inställningen för betalningskoder är aktiverad uppmanas användaren att ange ett nummer när han/
hon skickar ett fax. Det här numret visas på betalningskodsrapporten. Om du vill se
betalningskodrapporten kan du antingen skriva ut rapporten eller hämta den med hjälp av ett program.

Ange betalningskoder

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig och sedan Faxinställningar för att öppna faxmenyn.

3. Tryck på Inställn. för faxsändning för att visa inställningarna för faxsändning.

4. Bläddra till och tryck på Betalningskoder för att visa skärmen med prefixinställningarna.

5. Tryck på Egen för att aktivera betalningskoder.

OBS! Om du vill inaktivera betalningskoder trycker du på AV, sedan trycker du på Spara och

sedan hoppar du över återstående steg.

6. Tryck på Spara för att öppna skärmen Betalningskod.

7. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

8. Skriv det minsta antalet siffror du vill ha i betalningskoden och tryck sedan på OK.

9. Tryck på Spara.

Ställa in läget för JBIG-komprimering

Genom att aktivera JBIG-komprimering kan du minska samtalskostnaderna tack vare att
faxöverföringstiden minskas. Vi rekommenderar därför den här inställningen. JBIG kan dock orsaka
kompatibilitetsproblem vid kommunikation med äldre faxapparater. I så fall kan du behöva avaktivera
den.

OBS! JBIG-komprimering fungerar endast när både apparaten som skickar och den som tar emot

faxet har JBIG-komprimering.

Om du vill aktivera eller avaktivera JBIG-komprimering följer du dessa steg.

Ställa in läget för JBIG-komprimering

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig.

3. Bläddra till och tryck på Faxinställningar.

4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxsändning.

5. Tryck på JBIG-komprimering för att visa inställningarna.

6. Tryck på Aktivera (standard) för att aktivera JBIG-komprimering eller tryck på Inaktiverad för att

inaktivera JBIG-komprimering.

14 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Ändra inställningen för skärpa

Inställningen Sharpness (Skärpa) anger skärpan som skannern använder när mfp-enheten skannar ditt
original. Skärpan förbättrar kanterna på originalet så att svag eller fin text och bilder återges med mer
skärpa. Om skärpan ökar, så ökar upplösningen vilket även ökar överföringstiden.

Ändra inställningen för skärpa

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Bläddra till och tryck på Fler alternativ.

3. Bläddra till och tryck på Bildjustering.

4. Bläddra till och tryck på Skärpa.

5. Tryck på den vänstra pilen för att minska bildens skärpa eller på den högra pilen för att öka den.

6. Bekräfta inställningen genom att trycka på OK.

Ändra bakgrundsinställningen

Om du faxar ett dokument som är utskrivet på färgat papper kan du förbättra kvaliteten på faxkopian
genom att ta bort bakgrunden som kan orsaka att faxkopian blir randig eller suddig.

Ändra bakgrundsinställningen

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Bläddra till och tryck på Fler alternativ.

3. Bläddra till och tryck på Bildjustering.

4. Bläddra till och tryck på Bakgrundsborttagning.

5. Tryck på den vänstra eller högra pilen för att ändra bakgrundsinställningen.

6. Bekräfta inställningen genom att trycka på OK.

Ändra inställningen för ljust/mörkt

Inställningen för ljust/mörkt justerar hur ljus eller mörk den överförda bilden blir på mottagarens
faxapparat.

Ändra inställningen för ljust/mörkt

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Bläddra till och tryck på Fler alternativ.

3. Bläddra till och tryck på Bildjustering.

4. Bläddra till och tryck på Ljusstyrka.

5. Tryck på den vänstra pilen om du vill göra bilden ljusare och på den högra pilen om du vill göra

bilden mörkare.

6. Bekräfta inställningen genom att trycka på OK.

SVWW Inställningar för faxsändning 15

Aktivera faxnummerbekräftelse

När faxnummerbekräftelse har aktiverats måste faxnumret anges två gånger som en kontroll på att det
är rätt nummer. Standardinställningen för den här funktionen är Inaktiverad.

Aktivera faxnummerbekräftelse

1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig och sedan på Sändningskonfiguration.

3. Bläddra till och tryck på Faxnummerbekräftelse.

4. Tryck på Aktivera.

5. Tryck på Spara.

Aktivera matchning av faxnummer och kortnummer

När den här funktionen är aktiverad försöker MFP-enheten matcha de faxnummer som anges med
befintliga poster i kortnummerlistan. Om en matchning hittas bekräftar du den och låter MFP-enheten
slutföra faxåtgärden automatiskt. Standardinställningen för den här funktionen är Inaktiverad.

Aktivera matchning av faxnummer och kortnummer

1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig och sedan på Sändningskonfiguration.

3. Bläddra till och tryck på Matchning av faxnummer och kortnummer.

4. Tryck på Aktivera.

5. Tryck på Spara.

16 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Inställningar för faxmottagning

Ange antal signaler före svar

Med inställningen för antal signaler före svar kan du ange hur många gånger telefonen ska ringa innan
ett samtal ska besvaras av faxtillbehöret.

OBS! Standardintervallet för signaler före svar är olika beroende på land/region.

Ange antal signaler före svar

1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig och sedan på Faxinställningar för att öppna faxmenyn.

3. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxmottagning.

4. Tryck på Signaler före svar för att öppna skärmen för signaler före svar.

5. Välj antal signaler (standardvärdet är 2) med upp- och nedpilarna och tryck sedan på OK.

6. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

7. Skriv in antal signaler (1–9) och tryck sedan på OK.

8. Tryck på Spara.

Märka mottagna fax (inkommande)

Med inställningen för att märka mottagna fax kan du aktivera eller avaktivera märkning av inkommande
fax. Med märkningen skrivs datum, tid, telefonnummer och sidnummer ut på varje inkommande sida.

Märka mottagna fax (inkommande)

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb och sedan på Standardfaxalternativ.

3. Tryck på Faxmottagning för att visa inställningarna för faxmottagning.

4. Tryck på Stämpla mottagna fax för att visa inställningarna.

5. Tryck på Inaktiverad (standard) för att inaktivera märkningen eller tryck på Aktiverad för att aktivera

märkningen.

6. Tryck på Spara.

Ställa in funktionen för anpassning efter sida

När du väljer sidstorlek för att skriva ut ett fax väljer mfp-enheten den närmaste sidstorleken som
överensstämmer med den avsedda storleken från de storlekar som finns tillgängliga i mfp-enheten. Om
inställningen för anpassning efter sida är aktiverad, och den mottagna bilden är större sidstorleken,
försöker mfp-enheten att anpassa bilden efter sidan. Om inställningen är avaktiverad delas en
inkommande bild upp på flera sidor.

SVWW Inställningar för faxmottagning 17

Ställa in funktionen för anpassning efter sida

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb och sedan på Standardfaxalternativ.

3. Bläddra till och tryck på Faxmottagning för att visa inställningarna för faxmottagning.

4. Tryck på Anpassa efter sida för att visa inställningarna för anpassning efter sida.

5. Tryck på Aktiverad (standard) för att aktivera anpassning efter sida eller tryck på Inaktiverad för att

inaktivera anpassning efter sida.

6. Tryck på Spara.

Ange pappersfack.

Med inställningen för pappersfack kan du välja från vilket pappersfack på mfp-enheten som fax ska
skrivas ut.

Ange pappersfack

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb.

3. Tryck på Standardfaxalternativ.

4. Tryck på Faxmottagning för att visa menyn för faxmottagning.

5. Tryck på Pappersfack för fax för att visa menyn för pappersfack.

6. Tryck på textrutan för att ange önskat värde för pappersfacket, 0 (standard) – 2. (Andra värden

kan visas beroende på vilka pappersfack som har installerats.)

7. Tryck på Spara för att spara värdet för pappersfacket.

Ange destinationsfack

Med inställningen för destinationsfack kan du ange vilket utmatningsfack på mfp-enheten som ska ta
emot det utskrivna faxet.

Ange utmatningsfack

OBS! Vissa menyobjekt (till exempel Utmatningsfack) visas inte om det bara finns ett alternativ.

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb för att visa menyn med standardjobbalternativ.

3. Tryck på Standardfaxalternativ för att visa menyn för faxmottagning.

4. Tryck på Utmatningsfack för att visa utmatningsmenyn.

18 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

5. Tryck på textrutan för att ange önskat värde för pappersfacket, 0 (standard) – 2. (Andra värden

kan visas beroende på vilka pappersfack som har installerats.)

6. Tryck på Spara.

Spärra inkommande fax

Du kan skapa en lista med spärrade telefonnummer. Fax från spärrade telefonnummer skrivs inte ut
och de tas omedelbart bort från minnet.

OBS! Du kan endast ange nummer i listan med spärrade faxnummer. Använd inte tankstreck och

blanksteg. Om ett fax skickas från ett spärrat telefonnummer och avsändaren använder tankstreck eller
blanksteg i numret, blockeras det inte.

Skapa en lista med spärrade faxnummer

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig.

3. Tryck på Faxinställningar.

4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxmottagning.

5. Bläddra till och tryck på Lista med spärrade faxnummer för att öppna menyn för spärrade

faxnummer.

6. Tryck på Lägg till spärrat nummer för att öppna tangentbordet.

7. Skriv ett nummer och tryck på OK.

8. Om du vill lägga till fler nummer upprepar du steg 5 och 6.

Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig.

3. Tryck på Faxinställningar.

4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxmottagning.

5. Bläddra till och tryck på Lista med spärrade faxnummer för att öppna menyn för spärrade

faxnummer.

6. Tryck på Ta bort spärrade nummer för att öppna tangentbordet.

7. Skriv ett nummer och tryck på OK.

8. Om du vill lägga till fler nummer upprepar du steg 5 och 6.

SVWW Inställningar för faxmottagning 19

Ta bort alla nummer från listan med spärrade faxnummer

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig.

3. Tryck på Faxinställningar.

4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxmottagning.

5. Bläddra till och tryck på Spärrade faxnummer för att öppna menyn för spärrade faxnummer.

6. Tryck på Rensa alla spärrade nummer för att öppna tangentbordet.

7. Tryck på Ja om du vill ta bort alla nummer i listan, eller tryck på Nej om du vill avsluta och behålla

numren.

Initiera faxhämtning

Vissa faxar kan hålla kvar ett fax tills en annan fax begär att faxet ska skickas. När MFP avsöker en
annan fax som håller kvar ett fax och begär att faxet som hållits kvar ska skickas till MFP-enheten kallas
det för faxhämtning.

Initiera faxhämtning

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Fler alternativ så visas alternativskärmen.

3. Bläddra till sidan 3.

4. Tryck på Faxbegäran (avsökning) för att visa skärmen för faxhämtning.

5. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

6. Skriv in faxhämtningsnumret med knappsatsen och tryck sedan på Inledning.

7. Det angivna numret rings upp. Om ett lagrat fas hålls kvar av den fax som ringts upp överförs det

faxet till mfp-enheten och skrivs ut. Om det inte finns något fax som hålls kvar visas ett Ingen fax
är ledig-meddelande. Om faxen inte har någon faxhämtningsfunktion visas ett Avsökning
ogiltig-felmeddelande.

Ändra meddelandeinställningar

Meddelande anger när och hur du meddelas om status för ett utgående fax. Den här inställningen gäller
endast för det aktuella faxet. Om du vill ändra inställningen permanent ändrar du standardinställningen.

Ändra meddelandeinställningar

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att öppna faxskärmen.

2. Tryck på Fler alternativ.

3. Tryck på Meddelande.

20 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

4. Välj en meddelandeinställning:

Tryck på Ingen för att stänga av meddelandefunktionen.

●

Tryck på Det här jobbet för att aktivera meddelandefunktionen för det aktuella jobbet.

●

Tryck på Vid fel för att aktivera felmeddelandefunktionen för det aktuella jobbet.

●

5. Tryck på Skriv ut om du vill få ett utskrivet meddelande, eller tryck på E-POST för att få ett e-

postmeddelande.

6. Om du väljer Skriv ut trycker du på OK för att slutföra meddelandeinställningen.

eller

Om du väljer E-POST använder du tangentbordet för att skriva en e-postadress. Tryck sedan på

OK för att slutföra meddelandeinställningen.

SVWW Inställningar för faxmottagning 21

Ställa in felkorrigeringsläget

Normalt kontrolleras signalerna på telefonlinjen i faxtillbehöret när fax skickas och tas emot. Om ett fel
upptäcks under överföringen och inställningen för felkorrigering är aktiverad kan den del av faxet som
är fel skickas igen.

Du bör endast stänga av felkorrigeringen om du har problem med att skicka eller ta emot fax och om
du är beredd att acceptera felen i överföringen. Det kan vara bra att stänga av inställningen när du
försöker skicka ett fax utomlands eller ta emot ett utomlands eller om du använder en
satellittelefonanslutning.

Ställa in felkorrigeringsläget

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Första konfig för att visa upp menyn för installationsinställningar och tryck sedan på

Faxinställningar.

3. Tryck på Inställn. för faxsändning för att visa inställningarna.

4. Tryck på Felkorrigeringsläge för att visa inställningarna.

5. Tryck på Aktiverad (standard) för att aktivera felkorrigeringsläge, eller tryck på Inaktiverad för att

inaktivera korrigeringsläge.

22 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

Ställa in modemets ljudvolym

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxsändning för att visa menyn Inställningar för faxsändning.

5. Tryck på Faxuppr.volym för att visa menyn Faxuppringningsvolym.

6. Tryck på AV, Låg (standard), eller Hög för att ställa in volymen.

7. Tryck på Spara för att spara volyminställningen.

SVWW Ställa in modemets ljudvolym 23

Ställa in ringvolymen

1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för den första konfigurationen.

3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Inställn. för faxmottagning för att visa menyn Inställningar för faxmottagning.

5. Tryck på Ringsignalsvolym för att visa menyn Ringsignalsvolym.

6. Tryck på AV, Låg (standard), eller Hög för att ställa in volymen.

7. Tryck på Spara för att spara volyminställningen.

24 Kapitel 2 Ange faxinställningar SVWW

3 Använda fax

Följande avsnitt i det här kapitlet innehåller information om faxinställningar, hur du skickar samt tar emot
fax.

Faxskärmen

●

Statusfält

●

Skicka ett fax

●

Avbryta ett fax

●

Ta emot fax

●

Skapa och ta bort kortnummerlistor

●

Tilldela kortnummerlistor till snabbvalsknappar

●

Röstsamtal och nya försök

●

Säkerhetsinställningar

●

Ange vidaresändning av fax

●

Planera faxutskrift (minneslåsning)

●

Använda fax i VoIP-nätverk

●

SVWW 25

Faxskärmen

Faxskärmen används för att skicka fax. Om du vill använda den här skärmen trycker du på FAX-ikonen
som visas på kontrollpanelens startskärm.

Bild 3-1 Faxskärmen

1 Home-tangenten – återgå till huvudskärmen

2 Skicka fax – tryck för att skicka fax till mottagarna

3 Ange nummer i mottagarlistan

4 Backsteg/Ta bort nummer

5 Statusfält

6 Öppna telefonboken

7 Kortnummer – sök efter nummer

8 Varningsmeddelande – tryck för att visa

9 Hjälp – tryck för att visa hjälpalternativ

10 Kortnummer – redigeringstangent

11 Kortnummer – sök efter namn

12 Kortnummerlista (bläddra om du vill visa andra poster)

13 Aktuellt datum och tid

14 Tryck om du vill öppna ytterligare faxinställningar för pågående

15 Tryck om du vill visa detaljerad information om den valda

jobb

mottagaren

16 Tryck om du vill ta bort vald mottagare från listan

26 Kapitel 3 Använda fax SVWW

17 Mottagarlista

18 Ruta för att ange mottagarens nummer – tryck om du vill

1

När du håller ned Ruta för att ange mottagarens nummer visas en ruta som innehåller PIN-knappen

använda tangentbordet eller ange numret med knappsatsen
på kontrollpanelen

1

som lägger till hakparenteser ([ ]) för att dölja PIN-koden, och en Paus-knapp som lägger till ett komma
för en tvåsekunders paus. Se figur nedan:

Bild 3-2 Ruta för att ange mottagarens nummer

SVWW Faxskärmen 27

Statusfält

När du skickar och tar emot fax visas statusinformation i statusfältet överst på vissa pekskärmar. Denna
statusinformation omfattar bland annat: Klar, Tar emot samtal, Sida sänd med flera.

28 Kapitel 3 Använda fax SVWW

Skicka ett fax

Det finns tre grundläggande sätt att ange nummer på när du vill skicka ett fax:

Ange nummer manuellt.

●

Ange nummer med hjälp av kortnummer.

●

Ange nummer med hjälp av telefonboken (endast tillgänglig om konfigurationsverktyget för

●

HP MFP-programvara för digital sändning är installerat och om det finns poster i telefonboken).

OBS! Onlineinformation om hur du skickar fax får du om du trycker på ? på skärmen för att öppna

hjälpmenyn och sedan trycker på Skicka ett fax under listan över hjälpämnen.

När du slår ett nummer med knappsatsen måste du infoga pauser eller andra nummer, t.ex. riktnummer,
prefix för extern linje när enheten är ansluten till en växel (oftast 9 eller 0) eller åtkomstnummer för
fjärrsamtal. Du kan lägga in en paus på två sekunder genom att skriva in ett kommatecken (,). Om
inställningen för faxprefix har ställts in på att automatiskt inkludera uppringningsprefixet behöver du inte
ange det.

OBS! När ett fax skickas skannas det först och sparas i minnet. När hela dokumentet har sparats

skickas det och tas sedan bort från minnet. Fax som inte går att skicka p.g.a. att numret var upptaget
eller inte svarade, tas bort ur minnet. Om inställningar har gjorts för återuppringning vid upptaget
nummer eller återuppringning vid uteblivet svar, tas inte faxet bort förrän alla återförsök har misslyckats
eller då faxet har skickats.

Skicka ett fax – ange nummer manuellt

1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset.

2. På huvudskärmen trycker du på ikonen FAX. Du ombeds skriva in ett användarnamn och lösenord.

3. Tryck på Fler alternativ. Kontrollera att inställningarna i Beskriv original överensstämmer med

inställningarna för originalet. Dessa inställningar omfattar:

Original size (Originalstorlek) (såsom letter eller A4)

●

Original sides (Originalsidor) – enkel- eller dubbelsidig utskrift

●

Optimize text/picture (Optimera text/bild) (text, blandat text och bilder eller bilder och

●

fotografier) Om du skickar bilder och fotografier i textläget blir kvaliteten på bilderna sämre.

Content Orientation (Innehållsorientering) (stående eller liggande)

●

Job Build (Jobbläge) – skannar flera original som ett enda jobb.

●

Image adjustment (Bildjustering)

●

Sharpness (Skärpa) – förbättrar kanterna på text och bilder.

●

Darkness (Ljusstyrka)

●

Background (Bakgrund) – tar bort bakgrunden som kan ha följt med vid kopieringen av ett

●

färgat papper.

Notification (Meddelande) – ändrar hur du meddelas om faxöverföringens status (d.v.s. om

●

faxet skickades eller om ett fel uppstod som gjorde att faxet inte kunde skickas).

SVWW Skicka ett fax 29

OBS! Med Notification (Meddelande) ändras endast meddelandeinställningarna för det aktuella

faxet.

4. När alla inställningar är klara trycker du på OK för att återgå till inställningsmenyn.

5. Tryck på pilarna Ljus och Mörk på inställningsskärmen för att justera ljusstyrkan på faxet du skickar.

6. När alla inställningar är klara på inställningsskärmen trycker du på OK för att återgå till faxskärmen.

7. Ange ett telefonnummer med hjälp av tangentbordet. Om du vill ange ytterligare nummer trycker

du på Nästa nummer och fortsätter att ange nummer.

Om du vill ta bort ett nummer från listan använder du piltangenterna för att markera ett nummer
och trycker sedan på Ta bort.

OBS! Om det behövs anger du ett kommatecken (,) för att få två sekunders paus efter ett

prefixnummer (t.ex. ”9” eller ”0”) så att det interna telefonsystemet hinner nå en extern linje innan
resten av numret slås. Infoga ett komma med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen som visas
när du pekar på rutan för att ange mottagarens nummer

Använd knappsatsen på kontrollpanelen för att ange en PIN-kod som del av mottagarens nummer.
Tryck på Mottagare-fältet och sedan på PIN-knappen. Då infogas vänster hakparentes ([). Skriv
PIN-koden och tryck sedan på PIN-knappen igen för att infoga höger hakparentes (]). Numret inom
hakparenteser visas inte i faxnumret som visas i faxrapporten.

8. Tryck på Inledning för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på Inledning-ikonen på pekskärmen

eller trycka på den gröna Inledning-knappen på kontrollpanelen.

9. Om mottagarens faxnummer matchar ett eller fler sparade kortnummer visas de matchande

kortnumren och du tillfrågas om du vill fortsätta skicka faxet till den/de angivna mottagaren/
mottagarna. Tryck på Ja för att bekräfta numret och skicka faxet eller tryck på Nej för att avbryta
faxsändningen. Observera att det här steget inte är nödvändigt om funktionen för matchning av
faxnummer och kortnummer är inaktiverad.

Om mottagarens faxnummer inte matchar några sparade kortnummer visas en skärm för
nummerbekräftelse och du måste ange faxnumret på nytt. När du har anget numret på nytt trycker
du på OK för att skicka faxet. Observera att det här steget inte är nödvändigt om funktionen för
faxnummerbekräftelse är inaktiverad.

OBS! Om du har ändrat inställningarna på inställningsskärmen (t.ex. ändrat ett meddelande eller bytt

från enkel- till dubbelsidig utskrift) visas texten ”Vill du behålla dina aktuella inställningar?”. Om du trycker
på Ja kommer du tillbaka till faxskärmen vilket gör att du kan skicka ytterligare fax med samma
inställningar. På så sätt kan du skicka ett till fax med samma inställningar. Om du trycker på Nej rensas
inställningarna (de går tillbaka till standardvärdena) och startskärmen för MFP-enheten visas.

Skicka ett fax med kortnummer

OBS! Innan du skickar ett fax med kortnummer måste du skapa ett kortnummer. Information om hur

du skapar ett kortnummer finns i

1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset.

2. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

Skapa och ta bort kortnummerlistor på sidan 36.

3. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

4. Tryck på ett Kortnummer-nummer för snabbvalet du vill använda.

30 Kapitel 3 Använda fax SVWW

5. Namnet för kortnumret visas på faxskärmen i avsnittet Faxmottagare.

6. Markera faxmottagarens namn genom att trycka på det.

7. Tryck på Inledning för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på Inledning-knappen på

pekskärmen eller trycka på den gröna Inledning-knappen på kontrollpanelen.

Skicka ett fax med snabbvalsknapp för kortnummer

OBS! Innan du skickar ett fax med en snabbvalsknapp måste du först skapa ett kortnummer (se Skapa

och ta bort kortnummerlistor på sidan 36). Sedan ställer du in snabbvalsknapparna.

OBS! Om du har ändrat inställningarna på inställningsskärmen (t.ex. ändrat ett meddelande eller bytt

från enkel- till dubbelsidig utskrift) visas texten ”Vill du behålla dina aktuella inställningar?”. Om du trycker
på Ja kommer du tillbaka till faxskärmen, och de inställningar du gjort sparas, vilket gör att du kan skicka
ytterligare fax med samma inställningar. Om du trycker på Nej nollställs inställningarna (de går tillbaka
till standardvärdena) och startskärmen för MFP-enheten visas.

1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset.

2. På huvudskärmen trycker du på ikonen FAX. Du ombeds skriva in ett användarnamn och lösenord.

3. Tryck på Inställningar. Kontrollera att inställningarna i Beskriv original överensstämmer med

inställningarna för originalet. Dessa inställningar omfattar:

Page size (Sidstorlek) (såsom letter eller A4)

●

1-sided or 2-sided printing (Enkel- eller dubbelsidig utskrift)

●

Page content (Sidinnehåll) (text, blandat text och bilder eller bilder och fotografier) Om du

●

skickar bilder och fotografier i textläget blir kvaliteten på bilderna sämre.

Orientation (Orientering) (stående eller liggande)

●

Job Mode (Jobbläge) – skannar flera original som ett enda jobb.

●

Om inställningarna inte stämmer följer du dessa steg.

a. Tryck på Beskriv original för att visa skärmen för originalinställningar.

b. Gör de ändringar som krävs för att det ska stämma med ditt original.

c. När alla inställningar är klara trycker du på OK för att återgå till skärmen för inställningar.

OBS! Alla inställningar som görs på inställningsskärmen är tillfälliga och aktiveras endast för det

aktuella faxet.

4. Tryck på Faxinställningar på inställningsskärmen för att göra ändringar i följande inställningar:

Sharpness (Skärpa) – förbättrar kanterna på text och bilder.

●

Background Removal (Bakgrundsborttagning) – tar bort bakgrunden som kan ha följt med

●

vid kopieringen av ett färgat papper.

5. När alla inställningar är klara trycker du på OK för att återgå till skärmen för inställningar.

6. På inställningsskärmen kan du justera ljusstyrkan på faxet som du skickar genom att trycka på

pilarna Ljus och Mörk och trycka på OK för att komma tillbaka till inställningsskärmen.

7. När alla inställningar är klara på inställningsskärmen trycker du på OK för att återgå till faxskärmen.

SVWW Skicka ett fax 31

8. Om du vill ändra meddelande trycker du på MEDDELA. Ändra i meddelandeinställningarna och

tryck sedan på OK för att återgå till inställningsskärmen.

OBS! Med Notify/Notification (Meddela/Meddelande) ändras endast meddelandeinställningarna

för det aktuella faxet.

9. Tryck på snabbvalsnumret för önskat kortnummer.

10. Tryck på Inledning för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på Inledning-knappen på

pekskärmen eller trycka på den gröna Inledning-knappen på kontrollpanelen.

Sök i en kortnummerlista med namn

Använd den här funktionen när du vill söka efter ett kortnummer utifrån namnet.

OBS! Om du inte vet vad kortnumret har för namn skriver du en bokstav för att komma till den delen

av listan. För att till exempel visa kortnummernamn som börjar med bokstaven N, skriver du bokstaven
N. Om det inte finns några motsvarande poster visas den post som ligger närmast bokstaven N.

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummersökning-knappen. Den här knappen ser ut som ett förstoringsglas och finns

till höger om Kortnummer-knappen.

3. Skriv de första bokstäverna i namnet som du letar efter. Allt eftersom posterna hittas fylls de i överst

på sökskärmen. Om du behöver kan du rulla ned så att du kan se alla poster, eller skriva fler
bokstäver för att förfina sökningen.

4. Markera namnet i listan och tryck på OK. Kortnummerlistan på huvudfaxskärmen visar den

markerade posten överst i listan.

5. Tryck på den markerade posten och lägg till den i mottagarlistan.

6. Markera eller sök efter fler namn om så behövs.

Skicka ett fax med nummer ur telefonboken

Telefonboken är tillgänglig när mfp-enheten är konfigurerad för att använda programmet HP MFP Digital
Sending Configuration (Konfiguration för digital sändning). Om mfp-enheten inte har konfigurerats för
att användas med det här programmet visas inte knappen Phone Book (Telefonbok). Om du vill
konfigurera mfp-enheten för att använda den med programmet HP MFP Digital Sending Configuration
(Konfiguration för digital sändning) läser du användarhandboken för HP MFP programvara för digital
sändning eller supporthandboken för HP MFP programvara för digital sändning.

Dessutom, när du aktiverar verifieringsfunktionen från programmet HP MFP Digital Sending
Configuration (Konfiguration för digital sändning) visas dina privata faxnummer från Microsoft
Exchange-kontaktlistan i telefonboken.

OBS! Du kan inte lägga till eller ta bort faxnummer från telefonboken från den här enheten. Du kan

endast lägga till eller ta bort faxnummer med hjälp av Address Book Manager (ABM) som körs på den
digitala sändningsservern eller genom att ändra posterna i din kontaktlista.

32 Kapitel 3 Använda fax SVWW

OBS! Om du har ändrat inställningarna på inställningsskärmen (t.ex. ändrat ett meddelande eller bytt

från enkel- till dubbelsidig utskrift) visas texten ”Vill du behålla dina aktuella inställningar?”. Om du trycker
på Ja kommer du tillbaka till faxskärmen, och de inställningar du gjort sparas, vilket gör att du kan skicka
ytterligare fax med samma inställningar. Om du trycker på Nej rensas inställningarna (de går tillbaka till
standardvärdena) och startskärmen för MFP-enheten visas.

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Adressbok-ikonen för att visa adressbokskärmen.

3. Välj en telefonbokskälla på snabbmenyn.

4. Tryck på namnet för att markera det och tryck på Höger pil-ikonen för att flytta det markerade

namnet till faxmottagaravsnittet.

5. Tryck på OK för att komma tillbaka till faxskärmen.

6. Tryck på Inledning för att skicka faxet. Du kan antingen trycka på Inledning-knappen på

pekskärmen eller på den gröna Inledning-knappen på kontrollpanelen.

Telefonbokssökning för DSS-funktion

Använd sökfunktionen i faxtelefonboken för att göra en namnsökning i faxtelefonboken från DSS (Digital
Sending Service) och ABM (Address Book Manager).

På HP:s webbplats ser du vilka uppdateringar till den inbyggda programvaran som finns tillgängliga för
din MFP-modell.

OBS! Om du inte använder DSS visas inte faxtelefonboken på MFP-skärmen. DSS-telefonboken är

inte samma sak som kortnummerlistan.

Använda sökfunktionen för faxens telefonbok

1. Tryck på FAX-ikonen på skärmen.

2. Tryck på Telefonbok-ikonen (till höger om faxmottagarrutan).

3. Välj telefonbokskälllan eller Alla i menyn överst på telefonboksskärmen.

4. Markera mottagarnamnet i telefonbokslistan.

För långa listor kan du göra en namnsökning genom att trycka på Sök-ikonen (förstoringsglas)
längst ned på telefonboksskärmen. När du skriver första bokstaven eller bokstäverna i namnet på
sökskärmen visas motsvarande mottagare samtidigt som du skriver. Skriv fler bokstäver för att
förfina sökningen. Markera något eller några av namnen som hittats och visas överst på skärmen,
och tryck sedan på OK. Skärmen ändras tillbaka till faxtelefonboken.

5. Tryck på höger pil för att lägga in det markerade namnet i faxmottagarlistan.

6. Tryck på OK för att gå tillbaka till skärmen Skicka fax.

OBS! Använd adressbokshanteraren (en del av DSS) för att skapa/lägga till poster i faxadressboken.

OBS! Information om hur man importerar eller exporterar den lokala faxtelefonboken till den

inbäddade webbservern i dokumentationen till den inbäddade webbservern.

SVWW Skicka ett fax 33

Avbryta ett fax

Avbryta den aktuella faxöverföringen

Menyposten Cancel Current Transmission (Avbryt aktuell överföring) visas bara om ett utgående
faxsamtal pågår.

OBS! Det kan ta upp till 30 sekunder att avbryta ett fax.

1. Tryck på knappen Stopp på kontrollpanelen så att menyn Avbryta fax visas.

OBS! Alla enhetens aktuella och väntande faxjobb fortsätter tills annulleringen har bekräftats

med OK

2. Tryck på Avbryt aktuellt faxjobb för att avbryta det aktuella faxjobbet.

3. Tryck på OK för att avbryta den aktuella faxöverföringen.

Avbryta alla väntande faxjobb

Detta tar bort alla utgående fax som sparats i minnet. Om ett fax håller på att sändas tas dock inte faxet
bort utan skickas iväg.

OBS! Om andra utgående fax väntar i minnet tas dessa också bort.

1. Tryck på knappen Stopp på kontrollpanelen så att menyn Avbryta fax visas.

OBS! Alla enhetens aktuella och väntande faxjobb fortsätter tills annulleringen har bekräftats

med OK

2. Tryck på Avbryt alla faxjobb för att avbryta alla aktuella och väntande faxjobb.

3. Tryck på OK för att avbryta alla aktuella och väntande faxjobb.

34 Kapitel 3 Använda fax SVWW

Ta emot fax

När faxtillbehöret tar emot inkommande fax sparas de i minnet innan de skrivs ut. När hela dokumentet
har sparats skrivs det ut och tas sedan bort från minnet. Fax skrivs ut vid mottagandet såvida inte
Schedule Printing of Faxes (Planera faxutskrift) är aktiverat. Om Schedule Printing of Faxes (Planera
faxutskrift) är aktiverat sparas alla inkommande fax i minnet och skrivs inte ut. När Schedule Printing of
Faxes (Planera faxutskrift) är avaktiverat skrivs alla sparade fax ut. Mer information finns i

faxutskrift (minneslåsning) på sidan 42.

Du kan ange hur ett fax ska tas emot genom att ändra standardinställningarna för faxmottagande.
Följande alternativ ingår i dessa inställningar:

Välja antal signaler före svar

●

Utskriftsdatum, tid och sidnummer på faxen (stämpel)

●

Välja in-och utmatningsfack

●

Vidaresända fax till ett annat nummer

●

Blockera fax från vissa nummer

●

Planera faxutskrifter (minneslåsning)

●

Planera

Mer information om hur du ändrar dessa menyinställningar finns i

OBS! Du kan inte avbryta inkommande fax.

Ange faxinställningar på sidan 7.

SVWW Ta emot fax 35

Skapa och ta bort kortnummerlistor

Med kortnummer kan du tilldela ett kortnummer till ett eller flera nummer och sedan skicka ett fax till
detta/dessa nummer genom att välja kortnumret.

Skapa en kortnummerlista.

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

3. Tryck på ett Kortnummer.

4. Tryck på rutan Kortnummernamn för att visa tangentbordet.

5. Ange namn på kortnumret och tryck på OK för att gå tillbaka till Kortnummer-skärmen.

6. Tryck på rutan Faxnummer för att visa tangentbordet.

7. Ange ett faxnummer för Kortnummernamn och tryck på OK för att gå tillbaka till Kortnummer-

skärmen.

8. Tryck på Kortnummer som har valts för namnet för att spara. Namnet och faxnumret visas bredvid
Kortnummer.

9. Upprepa steg 3–8 för att ange alla nummer för kortnumret

10. När du är klar trycker du på OK för att återgå till faxskärmen.

Ta bort en kortnummerlista

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

3. Tryck på ett Kortnummer i listan du vill ta bort.

4. Tryck på Ta bort.

5. På nästa skärm får du bekräfta att du vill ta bort listan.

6. Tryck på Ja för att ta bort kortnummerlistan.

7. Tryck på Ja igen för att komma tillbaka till faxskärmen.

Ta bort ett nummer från kortnummerlistan

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

3. Tryck på ett Kortnummer nummer i listan du vill redigera.

4. Tryck på rutan Fax Numbers (Faxnummer) för att visa tangentbordet.

5. Bläddra i listan med faxnummer och tryck på skärmen till höger om den sista siffran i faxnumret

som ska tas bort. Ta bort faxnumret med hjälp av backstegstangenten.

36 Kapitel 3 Använda fax SVWW

6. Tryck på OK för att komma tillbaka till Kortnummer-skärmen.

7. Tryck på OK för att komma tillbaka till faxskärmen.

Lägga till ett nummer i en befintlig kortnummerlista

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen.

2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen.

3. Tryck på ett Kortnummer nummer i listan du vill redigera.

4. Tryck på rutan Faxnummer för att visa tangentbordet.

5. Ange faxnumret du vill lägga till i kortnummerlistan med hjälp av tangentbordet.

OBS! Markören placeras automatiskt på nästa öppna yta nedanför det senast angivna faxnumret

i kortnummerlistan.

6. Tryck på OK för att komma tillbaka till Kortnummer-skärmen.

7. Tryck på OK för att komma tillbaka till faxskärmen.

SVWW Skapa och ta bort kortnummerlistor 37

Tilldela kortnummerlistor till snabbvalsknappar

Med knappsatsen med snabbvalsknappar kan du skicka ett fax till en kortnummerlista genom att trycka
på en snabbvalsknapp. Innan du använder snabbvalsknapparna måste du först skapa en
kortnummerlista och tilldela en snabbvalsknapp namnet på kortnumret.

Rensa eller ändra kortnummerlistor för snabbvalsknappar

Om du vill ta bort en kortnummerlista från en snabbvalsknapp följer du dessa steg.

1. Tryck på Konfigurera på knappsatsen för att öppna skärmen för konfigurering av

snabbvalsknappar.

2. Tryck på snabbvalsknappen med kortnumret du vill ta bort.

3. Skärmen Knappen är redan konfigurerad öppnas. Tryck på Radera om du vill ta bort kortnumret

från snabbvalsknappen, tryck på Tilldela på nytt om du vill koppla ett annat kortnummer till
snabbvalsknappen eller tryck på Avbryt om du vill återgå till skärmen för konfigurering av
snabbvalsknappar.

4. Bekräfta inställningarna genom att trycka på OK.

38 Kapitel 3 Använda fax SVWW

Röstsamtal och nya försök

Röstsamtal ingår inte i faxaktivitetsloggen och skapar inte en T.30-rapport. Följande avsnitt innehåller
information om nya försök av ett faxjobb.

Faxsamtalsrapport

När alla faxförsök är utförda skrivs en faxsamtalsrapport ut för en faxsändning. I den visas faxjobbets
logg-ID. Resultatet av det slutliga försöket skrivs ut i faxsamtalsrapporten.

En faxsamtalsrapport skrivs inte ut för röstsamtal.

OBS! En faxsamtalsrapport skapar endast jobbnummer för de slutliga försöken. Om en av dessa

rapporter skrivs ut manuellt från menyn och det sista samtalet varken var det slutliga försöket eller ett
röstsamtal blir jobbnumret noll.

Faxaktivitetslogg

Röstsamtal ingår som standard inte i faxaktivitetsloggen. Det är bara det slutliga försöket som visas i
faxaktivitetsloggen.

T.30-rapport

Röstsamtal leder inte till att en T.30-rapport skrivs ut. Alla nya försök leder till att en T.30-rapport skrivs
ut.

SVWW Röstsamtal och nya försök 39

Säkerhetsinställningar

Inställningarna vidaresändning av fax och faxutskrift är säkerhetsfunktioner och kräver en PIN-kod.
Första gången du använder någon av inställningarna måste du skapa en PIN-kod. När du har skapat
PIN-koden använder du den för att komma åt båda funktionerna. Om du har skapat PIN-koden för
vidaresändning av fax används den även för att komma åt faxutskrift, och om PIN-koden först skapades
för faxutskrift så måste den användas för att komma åt inställningen för vidaresändning av fax. Du kan
endast skapa en PIN-kod för att komma åt dessa säkerhetsinställningar.

Om du aktiverar faxsamtalsrapport med miniatyrer skrivs en rapport ut med en miniatyr av första sidan
på faxet när inställningen för faxutskrift eller vidaresändning av fax är aktiverad. Om du vill göra en säker
faxutskrift avaktiverar du miniatyren på faxsamtalsrapporten.

Ändra PIN-kod

Här får du reda på hur du ändrar din befintliga PIN-kod.

VIKTIGT: Förvara PIN-koden på ett säkert ställe. Om du tappar bort din PIN-kod måste du kontakta

HP:s servicesupport för att få information om hur du återställer PIN-koden. Mer information finns i

kundtjänst på sidan 69.

1. Bläddra fram till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb för att visa menyn med standardjobbalternativ.

HP-

3. Tryck på Standardfaxalternativ för att visa menyn med standardfaxalternativ.

4. Tryck på Faxmottagning för att visa menyn för faxhämtning.

5. Tryck på Faxvidarebefordran så öppnas PIN-skärmen.

6. Skriv PIN-koden (minst fyra siffror) med knappsatsen och tryck sedan på OK för att visa skärmen

för vidaresändning av fax.

7. Tryck på Ändra PIN-kod så öppnas PIN-skärmen.

8. Skriv den nya PIN-koden med knappsatsen (minst fyra siffror) och tryck på OK.

9. Bekräfta den nya PIN-koden med knappsatsen och tryck sedan på OK.

10. Tryck på OK igen.

40 Kapitel 3 Använda fax SVWW

Ange vidaresändning av fax

Med inställningen för vidaresändning av fax kan du vidaresända alla mottagna fax till ett annat
faxnummer. Om vidaresändning av fax har aktiverats skrivs faxet ut på den mfp-enhet som tog emot
faxet (om faxutskrift är har aktiverats skrivs faxet ut när inställningen är aktiverad) och faxet vidaresänds
även till det angivna numret.

OBS! Om det inte gick att vidaresända faxet görs inget nytt försök. Alla fax vidaresänds i fin upplösning

eller standardupplösning.

1. Bläddra fram till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Standardalternativ för jobb för att visa menyn med standardjobbalternativ.

3. Tryck på Standardfaxalternativ för att visa menyn med standardfaxalternativ.

4. Tryck på Faxmottagning för att visa menyn för faxhämtning.

5. Tryck på Faxvidarebefordran så öppnas PIN-skärmen.

6. Skriv PIN-koden (minst fyra siffror) med knappsatsen och tryck sedan på OK för att visa skärmen

för vidaresändning av fax.

7. Tryck på Faxvidarebefordran.

8. Tryck på Egen och på spara för att visa skärmen Ange vidaresändning av fax.

9. Tryck på Vidarebefordra till nummer för att visa skärmen Vidaresända till nummer.

10. Tryck på textrutan för att ange telefonnumret som faxet ska vidaresändas till och tryck sedan på

OK.

SVWW Ange vidaresändning av fax 41

Planera faxutskrift (minneslåsning)

Med faxutskriftsfunktionen kan du ange när fax ska skrivas ut. Du kan välja mellan tre olika
utskriftslägen: Valen är Lagra alla mottagna fax, Skriv ut alla mottagna fax och Använd utskriftsschema

för fax.

Om Lagra alla mottagna fax väljs lagras alla inkommande fax i minnet och skrivs inte ut. Fax som lagras
i minnet hittar du via menyn Hämta utskrift, MFP-enhet. Via menyn kan du skriva ut och radera
utskriftsjobb när de finns sparade i minnet. Mer information om den här funktionen finns i beskrivningen
av menyn Hämta utskriftsjobb i användarhandboken till mfp-enheten.

OBS! Du får tillgång till hämtade lagrade fax genom att öppna menyn Faxutskrift och ändra läget till
Skriv ut alla mottagna fax.

Om Skriv ut alla mottagna fax är valt skrivs alla inkommande fax ut. Eventuella fax som för tillfället finns
lagrade i minnet skrivs också ut.

Om Använd utskriftsschema för fax är valt skrivs fax ut bara enligt faxutskriftsschemat. Schemat för
faxutskrift kan ställas in så att det låses ett helt dygn (24 timmar) eller under en del av dagen. Du kan
endast ange en låsningsperiod, men den kan gälla för flera dagar. Låsningsperioden anger du med hjälp
av menyn Faxutskrift. Mer information finns i

OBS! När låsningsperioden går ut skrivs alla fax som tagits emot och lagrats under låsningsperioden

ut automatiskt.

Faxutskrift

Skapa ett schema för faxutskrift på sidan 43.

För att öka faxsäkerheten har faxutskriftsfunktionen ändrats i och med HP LaserJet CM6040/CM6030
MFP-serien. De främsta skillnaderna ligger i hur samtals- och T.30-rapporter, rapportmenyer samt
statusraden i kontrollpanelen hanteras och visas. I tabellen nedan förutsätts att faxutskrift är aktiverat.

Menyinställning för
samtalsrapport och/
eller T.30-rapport

Aldrig Skrivs inte ut Fax skrivs ut Döljs Döljs

Varje fax Skrivs inte ut och lagras

Hur hanteras
samtals- och T.30­rapport när faxet
emottagits?

med fax

Vad händer när ett
lagrat fax skrivs ut?

Fax och
samtalsrapporter skrivs
ut

Aktivera eller inaktivera schemat för faxutskrift

OBS! Innan du kan aktivera ett schema för faxutskrift måste du skapa ett schema. Mer information

Skapa ett schema för faxutskrift på sidan 43.

finns i

1. Bläddra fram till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Tid/schemaläggning för att visa skärmen Tid/schemaläggning.

3. Bläddra till och tryck på Faxutskrift för att öppna PIN-menyn.

Vad händer med
menyer för fax- och T.
30-rapporter?

Döljs Döljs

Visar kontrollpanelen
inkommande
telefonnummer?

4. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

42 Kapitel 3 Använda fax SVWW

5. Ange PIN-koden med knappsatsen (minst 4 siffror) och tryck sedan på OK för att visa menyn för

faxutskrift.

Om du inte har en PIN-kod ombeds du skapa en.

OBS! Förvara PIN-koden på ett säkert ställe. Om du tappar bort din PIN-kod måste du kontakta

HP:s servicesupport för att få information om hur du återställer PIN-koden. Mer information finns i

HP-kundtjänst på sidan 69.

6. Bläddra till och tryck på Faxutskriftsläge.

7. Välj ett läge för faxutskrift:

Bläddra till och tryck på Lagra alla mottagna fax för att inaktivera faxutskrifter och lagra alla

●

mottagna fax i minnet.

Bläddra till och tryck på Skriv ut alla mottagna fax för att låta alla lagrade fax skrivas ut och

●

för att skriva ut alla fax när de tas emot.

Bläddra till och tryck på Använd utskriftsschema för fax för att använda faxutskriftsschemat

●

som automatiskt sätter på och stänger av utskriften av faxen.

8. Bläddra till och tryck på Spara för att avsluta.

OBS! Samma PIN-kod används för både utskrift och vidaresändning av fax. Om du har skapat en

PIN-kod för vidaresändning av fax anger du den här.

Skapa ett schema för faxutskrift

1. Bläddra fram till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Tid/schemaläggning för att visa skärmen Tid/schemaläggning.

3. Tryck på Faxutskrift för att visa PIN-kodsmenyn.

4. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

5. Ange PIN-koden med knappsatsen (minst 4 siffror) och tryck sedan på OK för att visa menyn för

faxutskrift.

Om du inte har en PIN-kod ombeds du skapa en.

6. Tryck på Faxutskriftsläge och tryck sedan på Använd utskriftsschema för fax.

7. Tryck på Skapa utskriftsschema för fax för att visa schemainställningarna. För att redigera start-

och stopptiderna väljer du en dag, väljer Enligt schema och trycker sedan på Spara.

OBS! Med följande meny kan du redigera start- och sluttid för utskriften. Om du vill redigera båda

trycker du på Back (tillbaka) när du har redigerat den ena för att gå tillbaka till föregående meny
och välja den andra.

8. Tryck på Starttid för utskrift för att schemalägga vilken tid fax ska börja skrivas ut (avsluta

låsningsperioden när fax inte lagras i minnet.

a. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

b. Ange ett värde för timme och tryck sedan på OK.

c. Tryck på Spara för att spara timinställningen.

SVWW Planera faxutskrift (minneslåsning) 43

d. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

e. Ange ett värde (1–59) för minuterna och tryck sedan OK.

f. Tryck på Spara för att spara minutinställningen.

g. Tryck på FM eller EM.

h. En uppmaning visas där du ombes ändra alla schemalagda dagar. Tryck på Ja för att ändra

alla schemalagda dagar eller tryck på Nej för att endast ändra det valda schemalagda
datumet.

i. Tryck på Spara.

9. Tryck på Sluttid för utskrift för att schemalägga vilken tid fax inte ska skrivas ut (starta

låsningsperioden när fax lagras i minnet.)

a. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

b. Ange ett värde för timme och tryck sedan på OK.

c. Tryck på Spara för att spara timinställningen.

d. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet.

e. Ange ett värde (1–59) för minuterna och tryck sedan OK.

f. Tryck på Spara för att spara minutinställningen.

g. Tryck på FM eller EM.

h. En uppmaning visas där du ombes ändra alla schemalagda dagar. Tryck på Ja för att ändra

alla schemalagda dagar eller tryck på Nej för att endast ändra det valda schemalagda
datumet.

i. Tryck på Spara.

44 Kapitel 3 Använda fax SVWW

Använda fax i VoIP-nätverk

VoIP-teknik konverterar den analoga telefonsignalen till digitala bitar. Dessa samlas sedan ihop till paket
som överförs via Internet. Paketen konverteras och överförs tillbaka till analoga signaler vid eller nära
destinationen.

Informationen överförs digitalt istället för analogt på Internet. Därför finns det olika begränsningar på
faxöverföringen som kan kräva andra faxinställningar än det analoga, offentliga telefonnätet. Fax är
mycket beroende av tid och signalkvalitet, så en faxöverföring är känsligare för en VoIP-miljö.

Här följer förslag på ändringar av inställningarna för tillbehöret för analog fax 300 när den är ansluten till
en VoIP-tjänst:

Starta med faxen inställd i läget V.34 och med felkorrigeringsläget (ECM) på. V.34-protokollet

●

hanterar eventuella ändringar i överföringshastighet som är nödvändiga för att ställa in VoIP­nätverk.

Om det uppstår flera fel eller återförsök när enheten är inställd på V.34, stänger du av V.34 och

●

ställer in högsta överföringshastighet till 14 400 bit/sek.

Om fel och återförsök fortsätter att uppstå anger du en lägre faxhastighet eftersom vissa VoIP-

●

system inte kan hantera högre signalhastigheter som är knutna till faxen. Ställ in högsta
överföringshastighet till 9 600 bit/sek.

I ovanliga fall, om fel fortsätter att uppstå, inaktiverar du felkorrigeringsläget på produkten.

●

Bildkvaliteten kan försämras. Se till att bildkvaliteten är acceptabel med felkorrigeringsläget inaktivt
när du använder den här inställningen.

Om dessa inställningsändringar inte förbättrar VoIP-faxens tillförlitlighet kontaktar du VoIP-

●

leverantören för hjälp.

SVWW Använda fax i VoIP-nätverk 45

46 Kapitel 3 Använda fax SVWW

4 Lösa faxproblem

Informationen i det här kapitlet är användbar vid felsökning av allmänna faxproblem.

Innan du kan använda faxtillbehöret måste du göra följande:

Välja en plats

●

Ange datum, tid och faxrubrik

●

När faxtillbehöret installeras för första gången måste inställningarna anges manuellt av administratören
med hjälp av menyerna eller av faxkonfigurationsguiden som visas när enheten installeras första
gången.

OBS! I USA och flera andra länder/regioner kräver lagen att man anger tid, datum och annan

faxrubriksinformation.

SVWW 47

Är faxen korrekt inställd?

Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel:

Använder du telefonsladden som skickades med faxtillbehöret? Enheten har testats med den

●

medföljande telefonsladden, som uppfyller RJ 11-specifikationerna. Byt inte ut den mot en annan
telefonsladd. Du måste använda en analog telefonsladd till det analoga faxtillbehöret. Det kräver
också en analog telefonanslutning.

Är fax-/telefonkontakten ansluten på baksidan av enheten? Se till att telefonkontakten sitter

●

ordentligt i vägguttaget. Tryck in kontakten tills det klickar till.

Fungerar telefonjacket som det ska? Kontrollera att det hörs en kopplingston genom att ansluta

●

en vanlig telefon till vägguttaget. Kan du höra kopplingstonen och kan du ringa ut?

Vilken typ av telefonlinje använder du?

Särskild telefonlinje: Ett vanligt telefonnummer som har reserverats för att ta emot eller skicka

●

fax.

OBS! Telefonlinjen ska bara användas till mfp-fax och inte delas med andra telefonenheter.

Dessa kan exempelvis vara larmsystem som använder telefonlinjen för kommunikation med
övervakningsföretaget.

Telefonväxel: Telefonsystem för företagsmiljöer. Standardhemtelefoner och faxtillbehöret

●

använder en analog telefonsignal. Vissa telefonväxlar är digitala och är kanske inte kompatibla
med faxtillbehöret. Du behöver ha tillgång till en vanlig analog telefonlinje för att kunna skicka och
ta emot fax.

Distribuerade linjer: En funktion till telefonsystemet som gör att ett inkommande samtal växlas

●

till nästa lediga linje, om den första linjen är upptagen. Prova att ansluta enheten till den första
linjen för inkommande telefonsamtal. Faxtillbehöret svarar när det angivna antalet i Ringsignaler
före svar har uppnåtts.

OBS! Distribuerade linjer kan ställa till problem för faxtillbehöret att ta emot fax. Vi rekommenderar

inte användning av distribuerade linjer för den här produkten.

Använder du ett överbelastningsskydd?

Du kan montera ett överbelastningsskydd mellan väggjacket och faxtillbehöret för att skydda
faxtillbehöret mot den elektriska spänning som går i telefonlinjerna. Sådana skydd kan orsaka vissa
faxkommunikationsproblem genom att de försämrar ringsignalens kvalitet. Om du har problem med att
skicka eller ta emot fax och använder en av dessa enheter bör du ansluta faxtillbehöret direkt till
väggtelefonjacket för att ta reda på om problemet orsakas av överbelastningsskyddet.

Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare?

Om du har angett ett lägre värde för inställningen Ringsignaler före svar för meddelandetjänsten än för
faxtillbehöret, besvaras samtalet med meddelandetjänsten och fax kan inte tas emot med faxtillbehöret.
Om du har angett ett lägre värde för inställningen Ringsignaler före svar för faxtillbehöret än för
meddelandetjänsten, besvaras alla samtal med faxtillbehöret och inga samtal vidarebefordras till
meddelandetjänsten.

48 Kapitel 4 Lösa faxproblem SVWW

Kontrollera status för faxtillbehöret

Om det analoga faxtillbehöret inte verkar fungera skriver du ut en faxtillbehörssida för att kontrollera
status.

Skriva ut faxtillbehörssidan

1. Bläddra fram till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Information.

3. Bläddra till och tryck på Konfigurations-/statussidor.

4. Bläddra till och tryck på Konfigurationssida om du vill skriva ut konfigurationssidorna.

Kontrollera MODEMSTATUS på faxtillbehörssidan på informationssidan under rubriken HARDWARE
INFORMATION (MASKINVARUINFORMATION). I följande tabell finns statusförhållanden och möjliga
lösningar.

OPERATIONAL / ENABLED (I DRIFTSLÄGE/ AKTIVERAT)1Det analoga faxtillbehöret är installerat och klart.

OPERATIONAL / DISABLED (I DRIFTSLÄGE/
AVAKTIVERAT)

NON-OPERATIONAL / ENABLED/DISABLED (EJ I
DRIFTSLÄGE / AKTIVERAT/AVAKTIVERAT)

DAMAGED / ENABLED/DISABLED (SKADAT / AKTIVERAT/
AVAKTIVERAT)

1

ENABLED (AKTIVERAT) betyder att det analoga faxtillbehöret är aktiverat (påslaget) och DISABLED (AVAKTIVERAT)
betyder att LAN-faxning är aktiverat (den analoga faxfunktionen är avstängd).

1

1

1

Faxtillbehöret är installerat och i drift, men antingen mfp­enhetens faxfunktion har avaktiverats eller så har LAN-faxning
aktiverats med verktyget HP Digital sändning. Den analoga
faxfunktionen är avaktiverad när LAN-faxning har aktiverats.
Endast en faxfunktion, antingen LAN-faxning eller analog
faxning, kan aktiveras åt gången.

Ett fel i den fasta programvaran har uppstått. Den fasta
programvaran bör uppdateras, se

programvara på sidan 66.

Faxtillbehöret fungerar inte. Ta ut kortet för faxtillbehöret och
kontrollera om det finns några böjda stift. Om status
fortfarande är DAMAGED (SKADAT) byter du ut kortet för det
analoga faxtillbehöret.

Uppgraderingar av fast

SVWW Kontrollera status för faxtillbehöret 49

Faxfunktionen fungerar inte

Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du identifiera och åtgärda fel som kan uppstå när du faxar.

Faxtillbehöret är installerat, men ikonen visas inte på mfp-enhetens huvudskärm.

Orsak

Den analoga faxfunktionen har avaktiverats med
konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital
sändning.

Tillbehöret fungerar inte som det ska. Kontrollera faxtillbehörets status, se Kontrollera status för

Fel på formateringspanelen. Kontakta en servicerepresentant från HP för att få service, se

Mfp-enheten visar inte faxmenyerna.

Orsak

LAN-faxning är aktiverat. Detta är normalt. När LAN-faxning aktiveras med

Åtgärd

Aktivera den analoga faxfunktionen med
konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital
sändning.

faxtillbehöret på sidan 49. Om status är

NON-OPERATIONAL (EJ I DRIFTSLÄGE) kan ny fast
programvara behöva installeras.

Om status är DAMAGED (SKADAT) och du precis har
installerat kortet kan du prova att ta ut kortet och kontrollera
om det finns några böjda stift.

Om status är SKADAT och kortet är rätt installerat kan du
behöva byta ut kortet.

HP-kundtjänst på sidan 69.

Åtgärd

HP programvara för digital sändning avaktiveras den analoga
faxfunktionen och faxmenyn, som endast används vid analog
faxning, öppnas inte.

50 Kapitel 4 Lösa faxproblem SVWW

Allmänna faxfel

Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som kan uppstå när du faxar.

Fel Orsak Åtgärd

Det gick inte att skicka ett fax. JBIG är aktiverat och mottagarfaxen har

Statusmeddelandet ”Slut på minne”
visas i statusfältet.

Utskriftskvaliteten på ett foto är dålig eller
skrivs ut som en grå ruta.

Jag tryckte på knappen Cancel (Avbryt)
på mfp-enhetens tangentbord för att
avbryta en faxöverföring, men faxet
skickades ändå.

Knappen Phone Book (Telefonbok)
visas inte.

Det går inte att hitta Fax settings
(Faxinställningar) i HP Web Jetadmin.

inte JBIG-kapacitet.

Mfp-enhetens lagringsdisk är full. Ta bort några filer från disken.

Fel inställning för läget Page Content
(Sidinnehåll).

Jobbet avbryts när något väljs på
avbrottsmenyn (visas när du trycker på
den röda Stopp-knappen) och bekräftas
med OK.

Telefonboken har inte aktiverats. Använd konfigurationsverktyget för

Faxinställningar i HP Web Jetadmin
hittar du under enhetens
statussnabbmeny.

Stänga av JBIG.

Information om hur du använder disken
finns i användarhandboken för mfp­enheten.

Prova med att ange Graphics (Grafik)
eller Text and Graphics (Text och grafik)
för läget Page Content (Sidinnehåll) (se

Skicka ett fax – ange nummer manuellt
på sidan 29) eller läs om läget Page

Content (Sidinnehåll) i
användarhandboken för mfp-enheten.

Avbryt fax med hjälp av faxmenyn, se

Avbryta ett fax på sidan 34.

HP MFP programvara för digital
sändning för att aktivera telefonboken.

Välj Skicka och faxa digitalt på
snabbmenyn. Mer information finns i
avsnittet

på sidan 8.

Via HP Web Jetadmin

Rubriken läggs till överst på sidan när jag
har aktiverat faxrubriksfunktionen.

En blandning av namn och nummer
förekommer i mottagarrutan.

Mitt enkelsidiga fax skrivs ut som två
sidor.

Mitt i faxöverföringen avbröts matningen
av dokumentet.

Ljudvolymen är för hög eller för låg. Ljudvolymen behöver ändras. Information om hur du ändrar

När faxet har vidaresänts läggs
faxrubriken till överst på sidan när
faxrubriksfunktionen har angetts.

Det är normalt att både namn och
nummer visas beroende på var de
kommer ifrån. I telefonboken visas namn
och i alla andra databaser visas nummer.

Faxrubriken läggs till överst i faxet och
texten flyttas till nästa sida.

Papper kan ha fastnat i ADF. Anvisningar om hur du avlägsnar papper

Detta är normalt.

Normalt, ingen åtgärd krävs.

Om du vill att ditt fax ska skrivas ut på en
sida ställer du in faxrubriken på
rubrikläget.

som har fastnat finns i mfp-enhetens
användarhandbok.

ljudvolymens inställningar finns i

ringvolymen på sidan 24.

Ställa in

SVWW Allmänna faxfel 51

Fel vid mottagning av fax

Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som uppstår när du tar emot fax.

Inkommande fax besvaras inte (känner inte av något fax).

Orsak

Inställningen för antal signaler före svar är kanske felaktigt
angiven.

Telefonsladden är kanske inte ordentligt ansluten eller
fungerar inte som den ska.

Telefonlinjen kanske inte fungerar. Koppla loss faxtillbehöret från telefonjacket och anslut en

En röstmeddelandetjänst kan störa faxtillbehörets förmåga att
ta emot samtal.

Faxmeddelanden skickas eller tas emot mycket långsamt.

Orsak

Faxmeddelandet är kanske mycket komplext, exempelvis
innehåller det flera bilder.

Åtgärd

Kontrollera inställningen Ringsignaler före svar.

Kontrollera installationen. Kontrollera att du använder den
telefonsladd som levererades med faxtillbehöret.

telefon. Se efter om det går att ringa ett samtal för att
kontrollera om telefonlinjen är intakt.

Gör något av följande:

Avbryt meddelandetjänsten.

●

Skaffa en telefonlinje som är reserverad för faxöverföring.

●

Ange ett lägre värde för antal ringsignaler före svar för

●

faxtillbehöret än antal ringsignaler före svar för
röstsamtal.

Åtgärd

Komplexa fax tar längre tid att skicka och ta emot.

Faxenheten som tar emot faxet har kanske låg
modemhastighet.

Faxmeddelanden skickas eller tas emot mycket långsamt.

Orsak

Den upplösning som faxet skickas med kanske är mycket hög.
Hög upplösning ger i regel bättre kvalitet, men kräver också
längre överföringstid.

Om telefonlinjen som används är dålig, saktar både produkten
och den mottagande faxenheten ner överföringen för att
kompensera för eventuella fel som uppstår.

Faxen skrivs inte ut med mfp-enheten.

Orsak

Det finns inget papper i pappersinmatningsfacket. Fyll på papper. Alla fax som tas emot när facket är tomt sparas

Faxet skickas med den snabbaste överföringshastighet som
den mottagande enheten kan använda.

Åtgärd

Om det är du som är faxmottagare bör du kontakta avsändaren
och be honom/henne att skicka om faxet med lägre
upplösning. Om du skickar fax minskar du upplösningen och
ändrar inställningen för läget Sidinnehåll som beskrivs under

Skicka ett fax – ange nummer manuellt på sidan 29.

Avbryt och skicka faxet på nytt. Be teleoperatören att
kontrollera telefonlinjen.

Åtgärd

i minnet och skrivs ut så snart du fyller på facket igen.

52 Kapitel 4 Lösa faxproblem SVWW

Faxen skrivs inte ut med mfp-enheten.

Orsak

Schedule Printing of Faxes (Planera faxutskrift) är angivet. Om Schedule Printing of Faxes (Planera faxutskrift) är

Mfp-enheten har antingen snart slut på toner eller har slut på
toner.

Inkommande samtal kan vara ett röstsamtal. Inkommande röstsamtal visas vanligtvis i samtalsrapporten

Åtgärd

aktiverat skrivs inga fax ut förrän det är avaktiverat. Om du vill
skriva ut fax läser du

faxutskrift på sidan 42.

Mfp-enheten slutar genast att skriva ut när tonern är på väg att
ta slut eller har tagit slut. Alla mottagna fax sparas i minnet och
skrivs ut när du har bytt ut tonerkassetten. Om du har andra
utskriftsproblem läser du användarhandboken för mfp­enheten.

som ett Kommunikationsfel (17) Eftersom det är röstsamtal
och inte ett faxfel behövs ingen åtgärd. Se till att de som ringer
till dig inte har samma röstsamtalsnummer och faxnummer.

Aktivera eller inaktivera schemat för

SVWW Fel vid mottagning av fax 53

Fel vid sändning av fax

Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som uppstår när du skickar fax.

Fel Orsak Åtgärd

Faxöverföringen avbryts. Den faxenhet som ska ta emot

meddelandet fungerar kanske inte som
den ska.

Telefonlinjen kanske inte fungerar. Koppla loss faxtillbehöret från

Telefonlinjen kan ”brusa” eller vara av

dålig kvalitet

Fax tas emot men kan inte skickas. Om produkten är ansluten till en

telefonväxel, kanske växeln sänder en
kopplingston som enheten inte kan
upptäcka.

Telefonlinjen är kanske dålig. Försök igen senare.

Den faxenhet som ska ta emot

meddelandet fungerar kanske inte som
den ska.

Telefonlinjen kanske inte fungerar. Koppla loss faxtillbehöret från

Försök att skicka till en annan faxenhet.

telefonjacket och anslut en telefon. Se
efter om det går att ringa ett samtal för att
kontrollera om telefonlinjen är intakt.

Prova med att använda en lägre
överföringshastighet som gör att
överföringen blir mer tillförlitlig. Se
inställningen för högsta
överföringshastighet.

Avaktivera inställningen för igenkänning
av kopplingston.

Försök att skicka till en annan faxenhet.

telefonjacket och anslut en telefon. Se
efter om det går att ringa ett samtal för att
kontrollera om telefonlinjen är intakt.

Återuppringning för utgående fax
upprepas oavbrutet.

De faxmeddelanden du skickar
kommer inte fram till den mottagande
faxenheten.

Ett fax kan finnas i minnet och vänta på

Faxtillbehöret ringer automatiskt upp ett
faxnummer igen om alternativet
Återuppringning vid upptaget eller
Återuppringning vid ej svar har
aktiverats.

Den mottagande faxenheten är kanske
avstängd eller fungerar inte som den
ska, t.ex. för att papperet är slut.

återuppringning av ett upptaget nummer,
eller så finns det andra jobb före som
väntar på att skickas.

Detta är normalt. Om du inte vill att faxen
ska ringa upp igen anger du värdet 0 för
Återuppringning vid upptaget och värdet
0 för Återuppringning vid ej svar.

Kontakta mottagaren och be denne
kontrollera att faxenheten är påslagen
och klar att ta emot fax.

Om faxet lagras i minnet av någon av
dessa orsaker visas det som en post i
faxloggen. Skriv ut faxaktivitetsloggen
och kontrollera kolumnen Resultat för att
se vilka jobb som har status Väntar .

54 Kapitel 4 Lösa faxproblem SVWW

Felkoder

Om det inträffar ett problem som hindrar dig från att skicka eller ta emot fax skapas en felkod som hjälper
dig att ta reda på vad som orsakar problemet. Felkoder visas i faxaktivitetsloggen, faxsamtalsrapporten
och T.30-protokollinfo (se
få felkoden. En detaljerad beskrivning av felkoderna och lämplig åtgärd hittar du på

http://www.hp.com genom att söka på Q3701A eller HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 300.

Serviceinställningar på sidan 64). Skriv ut en av dessa tre rapporter för att

SVWW Felkoder 55

Faxfelmeddelanden

När ett analogt fax skickas eller tas emot på en LaserJet MFP visas eventuella fel som uppstår under
faxprocessen på MFP-kontrollpanelen och anges i faxrapporterna. Faxfel kan uppstå av många olika
anledningar och beror ofta på avbrott eller störningar på telefonlinjen. Alla fel som uppstår under
faxprocessen, oavsett vad de beror på, visas av MFP-enheten.

Om faxprocessen avbryts eller om ett fel uppstår under en faxöverföring eller faxmottagning skapas en
tvådelad status-/felbeskrivning av faxens undersystem på MFP-enheten. Alla vanliga fax som skickas
iväg skapar också meddelanden som anger att åtgärden är utförd. Informationen i meddelandet består
av en textbeskrivning och en sifferkod (några få meddelanden innehåller inte sifferkoder). Det är endast
meddelandets textdel som visas på MFP-kontrollpanelen. Däremot anges både textmeddelandet och
sifferkoden i faxaktivitetsrapporten, faxsamtalrapporten och faxens T.30-info (dessa faxrapporter kan
skrivas ut enskilt från MFP-kontrollpanelen – under menyerna Administration > Information och
Administration > Felsökning). Sifferkoden visas inom parentes efter meddelandets textdel i
rapporterna. Om det exempelvis uppstår ett kommunikationsfel visar kontrollpanelens display Fax

misslyckades: Kommunikationsfel. Samma fel visas i resultatfältet i faxaktivetetsrapporten som
Kommunikationsfel (17). I ovanstående exempel är sifferkoden för detta kommunikationsfel ”17”.

Sifferkoden skapas av faxmodemet. Sifferkoden (0) anger vanligtvis ett normalt modemsvar. En del
meddelanden visar alltid sifferkoden (0), medan andra meddelanden kan ha en mängd olika sifferkoder
beroende på omständigheterna. Vissa meddelanden har ingen sifferkod alls. Sifferkoden (0) anger
vanligtvis att felet inte beror på faxmodemet, utan att det uppstod i en annan del av faxens undersystem.
Felkoder som inte är noll ger ytterligare information om den särskilda åtgärd eller process som modemet
utför och anger inte nödvändigtvis att det är något fel på modemet.

I tabellerna

Meddelanden om faxsändning på sidan 56 och Meddelanden om faxmottagning
på sidan 58 visas faxmeddelanden med de vanligaste sifferkoderna med rekommenderade

korrigeringsåtgärder. Vanliga meddelanden eller meddelanden som anger en vanlig händelse visas
också i tabellerna. Om ett fax till exempel inte kunde skickas till ett upptaget nummer visas meddelandet
Fel: Upptaget. Det är inget fel på faxens undersystem, meddelandet anger att faxet inte kunde skickas
på grund av en upptagen mottagare. Det finns ytterligare felsökningsinformation i användarhandboken
för HP MFP Analog Fax 300 (som finns på

Bestående felmeddelanden med andra sifferkoder än de som anges här kräver hjälp från kundsupport.
En mer detaljerad lista över de senaste faxsamtalen kan skrivas ut innan du kontaktar kundsupport för
hjälp med att identifiera problemet. Den detaljerade faxlistan kallas Fax T.30-info och kan skrivas ut för
det senaste faxet. Du kan även ställa in så den skrivs ut varje gång ett faxfel uppstår. Om du vill skriva
ut eller konfigurera Fax T.30-info trycker du på Administration, Felsökning och sedan på Fax T.30-

info. Sedan kan du skriva ut rapporten för det senaste faxet eller ställa in när T.30-infon ska skrivas ut.

Meddelanden om faxsändning

Tabell 4-1 Meddelanden om faxsändning

Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er)

Avbröts 0 Fax avbröts av användaren

Åtgärden utförd ej tillämpligt Fax skickat Ingen/inga.

http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300).

Ingen/inga.
på MFP-enhetens
kontrollpanel.

Fel: Upptaget 0 Mottagande fax är upptagen. Faxet gör automatiskt ett nytt

försök (om det är inställt),

annars kan du prova att

skicka det igen senare.

56 Kapitel 4 Lösa faxproblem SVWW

Tabell 4-1 Meddelanden om faxsändning (fortsättning)

Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er)

Inget svar 0 Mottagande fax besvarar inte

samtalet.

Komprimeringsfel Eventuella Faxet kan vara korrupt eller

har inte skickats.

Ingen ton 0 Ingen kopplingston känns av

vid faxsändning.

Fel: Modem Eventuella Oväntade eller fel svar från

det interna faxmodemet för
MFP.

Kommunikationsfel 17 eller 36 Bruten telefonanslutning

mellan sändare och
mottagare.

Kommunikationsfel Alla förutom 17 eller 36 Vanliga

kommunikationsproblem då
faxöverföringen avbröts eller
inte utfördes som väntat.

Utrymmesfel 0 Det går inte att läsa eller

skriva faxens bildfil till skiva,
kan bero på korrupt MFP-disk
eller att det inte finns
tillräckligt med utrymme på
MFP-disken.

Mottagande fax kan vara
frånkopplad eller avstängd.
Kontakta mottagaren för att
kontrollera faxen. Försök att
skicka igen.

Försök att skicka faxet igen.

Kontrollera att telefonlinjen är
aktiv och ställ in faxet som ska
skickas på att ”inte” känna av
kopplingston.

Försök att skicka faxet igen.
Om fel kvarstår kontaktar du
kundservice.

Försök att skicka faxet igen.

Försök att skicka faxet igen.
Om fel kvarstår kontaktar du
kundservice.

Försök att skicka faxet igen.
Om fel kvarstår kontaktar du
kundservice.

Sidfel 0 Inkompatibel sidbredd eller

sidan har för många dåliga
rader.

Minnesfel 0 RAM-minnet slut på MFP. Om felet kvarstår kan du

Jobb misslyckades Eventuella Faxfel, faxsändningen

slutfördes inte.

Strömavbrott 0 Ett strömavbrott uppstod

under faxöverföringen på
MFP-enheten som skickar
fax.

Ingen fax upptäcktes 17 eller 36 Ingen faxenhet kändes av på

mottagarsidan.

Försök att skicka faxet igen.
Om fel kvarstår kontaktar du
kundservice.

behöva lägga till mer RAM­minne till MFP.

Försök att skicka faxet igen.
Om fel kvarstår kontaktar du
kundservice.

Försök att skicka faxet igen.

Kontrollera faxnumret och be
mottagaren kontrollera att
faxen är på och ansluten,
försök sedan att skicka faxet
igen.

SVWW Faxfelmeddelanden 57

Meddelanden om faxmottagning

Tabell 4-2 Meddelanden om faxmottagning

Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er)

Åtgärden utförd ej tillämpligt Fax mottaget. Ingen/inga.

Blockerad ej tillämpligt Faxmottagningen

blockerades av mottagande
faxenhet med funktionen för
spärrat nummer.

Fel: Modem Eventuella Oväntade eller fel svar från

det interna modemet till MFP­enheten – till exempel om
någon försöker skicka ett fax
precis när ett annat fax
kommer.

Kommunikationsfel 17, 36 Bruten telefonanslutning eller

störning mellan sändare/
mottagare.

Kommunikationsfel Alla förutom 17 eller 36 Vanliga

kommunikationsproblem då
faxöverföringen avbröts eller
inte utfördes som väntat.

Utrymmesfel 0 Det går inte att läsa eller

skriva bildfilen till disk, kan
bero på korrupt MFP-disk eller
att det inte finns något
utrymme på disken.

Sidfel 0 Inkompatibel sidbredd eller

sidan har för många dåliga
rader.

Ingen/inga.

Försök att skicka faxet igen.

Om felet kvarstår kontaktar du

kundservice.

Be sändaren att skicka om

faxet (om skickande faxenhet

inte försöker göra det

automatiskt).

Försök att skicka faxet igen.

Om fel kvarstår kontaktar du

kundservice.

Försök att skicka faxet igen.

Om fel kvarstår kontaktar du

kundservice.

Försök att skicka faxet igen.

Om fel kvarstår kontaktar du

kundservice.

Minnesfel 0 RAM-minnet slut på MFP. Om felet kvarstår kan du

behöva lägga till ytterligare

RAM-minne till MFP.

Komprimeringsfel 0 Korrupt fax – den mottagna

bildfilen kan inte avkodas.

Utskr. misslyckades 0 Korrupt fax – det mottagna

bildfilen kan inte avkodas.

Avsökning ogiltig 0 Faxhämtningsfunktionen

försökte hämta ett fax från en
annan enhet men det fanns
inga fax tillgängliga.

Jobb misslyckades Eventuella Faxfel, detta omfattar alla

ospecificierade fel.

Be att faxet skickas igen,

aktivera ECM

(felkorrigeringsläget) om det

inte redan är aktiverat.

Be att faxet skickas igen,

aktivera ECM

(felkorrigeringsläget) om det

inte redan är det.

Kontakta administratören till

faxenheten från vilken faxet

hämtas och kontrollera att ett

fax är tillgängligt. Försök

sedan igen.

Försök att skicka faxet igen.

Om fel kvarstår kontaktar du

kundservice.

58 Kapitel 4 Lösa faxproblem SVWW

Tabell 4-2 Meddelanden om faxmottagning (fortsättning)

Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er)

Strömavbrott 0 Ett strömavbrott uppstod

under faxmottagningen.

Ingen fax upptäcktes 17, 36 Ett röstsamtal gjordes till

faxen.

Be sändare att skicka faxet
igen.

Ingen

SVWW Faxfelmeddelanden 59

Faxloggar och rapporter

Skriva ut faxsamtalsrapport (inkludera miniatyr)

Faxsamtalsrapporten är en kortfattad rapport som visar status för det senaste faxet som skickades eller
togs emot. Om du vill att en miniatyr (en förminskning med 62 % av den första sidan) av faxet ska skrivas
ut på rapporten väljer du inställningen Thumbnail on Report (Rapportminiatyr).

1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration.

2. Tryck på Information för att visa informationsmenyn.

3. Tryck på Faxrapporter för att visa faxmenyn.

4. Tryck på Faxsamtalsrapport för att visa skärmen Faxsamtalsrapport.

5. Om du vill ha en miniatyr av första sidan av faxet trycker du på RAPPORTMINIATYR. Gör sedan

följande:

Tryck på Ja om du vill infoga en miniatyr av förstasidan.

●

Tryck på Nej om du inte vill ha miniatyrer i rapporten.

●

6. Tryck på Faxsamtalsrapport om du vill skriva ut faxsamtalsrapporten.

7. Tryck på Autoutskrift om du vill ställa in när Faxsamtalsrapport ska skrivas ut.

Tryck på Aldrig autoutskrift om du inte vill att någon faxsamtalsrapport ska skrivas ut.

●

OBS! Om du väljer Aldrig autoutskrift, får du ingen utskrift utan bara meddelandet i

statusfältet på pekskärmen om att ett fax inte kunde sändas, såvida du inte skriver ut en
faxaktivitetslogg.

Tryck på Skriv ut efter varje faxjobb om du vill skriva ut en Faxsamtalsrapport efter det att ett

●

fax har skickats eller tagits emot.

Tryck på Skriv ut efter faxsändning om du vill skriva ut en Faxsamtalsrapport efter det att ett

●

fax har skickats.

Tryck på Skriv ut efter varje faxfel (standard) om du vill skriva ut en Faxsamtalsrapport efter

●

det att ett faxfel upptäcks av enheten.

Tryck på Skriv endast ut efter mottagningsfel om du vill skriva ut en Faxsamtalsrapport efter

●

det att ett faxmottagningsfel upptäcks.

60 Kapitel 4 Lösa faxproblem SVWW

Planera utskrift av faxsamtalsrapport

Med inställningen When To Print Report (När du vill skriva ut rapport) kan du ange under vilka
omständigheter du vill skriva ut faxsamtalsrapporten.

1. Bläddra fram till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Tryck på Information och sedan på Faxrapporter.

3. Tryck på Faxsamtalsrapport och sedan på Skriva ut en rapport.

Tryck på Aldrig autoutskrift om du aldrig vill skriva ut en Faxsamtalsrapport.

●

OBS! Om du väljer Aldrig autoutskrift, får du ingen utskrift utan bara meddelandet i

statusfältet på pekskärmen om att ett fax inte kunde sändas, såvida du inte skriver ut en
faxaktivitetslogg.

Tryck på Efter alla faxjobb om du vill skriva ut en Faxsamtalsrapport efter det att ett fax har

●

skickats eller tagits emot.

Tryck på Efter alla skickade fax om du vill skriva ut en Faxsamtalsrapport efter det att ett fax

●

har skickats.

Tryck på Efter alla faxfel (standard) om du vill skriva ut en Faxsamtalsrapport efter det att ett

●

faxfel upptäckts av enheten.

Tryck på Endast efter sändningsfel om du vill skriva ut en Faxsamtalsrapport efter det att ett

●

faxmottagningsfel upptäckts.

Tryck på Endast efter mottagningsfel om du vill skriva ut en Faxsamtalsrapport efter det att

●

ett faxmottagningsfel upptäckts.

OBS! Om du väljer Aldrig får du ingen utskrift utan bara meddelandet i statusfältet på pekskärmen om

att ett fax inte kunde sändas, såvida du inte skriver ut en faxaktivitetslogg.

Skriva ut faxaktivitetsloggen

Datum och tid för när alla fax togs emot, skickades eller inte gick att skicka

●

Identifiering (telefonnummer, om tillgängligt)

●

Varaktighet (svarstid)

●

Antal sidor

●

Resultat (skickades, väntar eller misslyckad sändning som inkluderar feltyp och felkod)

●

I databasen lagras de senaste 500 faxposterna (äldre fax tas bort från loggen). Bland databasens
faxposter ingår varje faxsession som en post. En faxsession kan t.ex. utgöras av ett skickat fax, ett
mottaget fax eller en programuppdatering av enheten. Beroende på aktivitet kan det finnas färre än 500
poster i rapporten (såvida du inte har skickat 500 fax utan att ha tagit emot några fax eller ha slutfört
någon annan aktivitet).

Om du vill använda loggen för dina egna uppgifter bör du skriva ut loggen regelbundet (åtminstone efter
vart 500:e fax) och sedan ta bort den.

Om du vill skriva ut faxaktivitetsloggen följer du dessa steg.

SVWW Faxloggar och rapporter 61

Skriva ut faxaktivitetsloggen

1. Bläddra fram till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Information.

3. Bläddra till och tryck på Faxrapporter sedan Faxaktivitetslogg. (Skriver ut rapport)

Skiva ut betalningskodsrapporten

Betalningskodsrapporten är en lista med de senast 500 fax som skickats, listat efter betalningskod. Du
hittar följande information i rapporten.

Betalningskodnummer

●

Datum och tid för alla fax som har skickats

●

Identifieringsnummer

●

Varaktighet (svarstid)

●

Antal sidor som skickats

●

Resultat (lyckade)

●

I databasen lagras de senaste 500 faxen (äldre fax tas bort från databasen). Om du vill använda loggen
för dina egna uppgifter bör du skriva ut rapporten då och då (åtminstone efter vart 500:e fax) och sedan
ta bort den.

1. Bläddra fram till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Information.

3. Bläddra till och tryck på Faxrapporter.

4. Bläddra till och tryck på Betalningskodrapport.

5. Tryck på Skriv ut om du vill skriva ut rapporten.

Ta bort faxaktivitetsloggen och betalningskodsrapporten

Samma databas används för både faxaktivitetsloggen och betalningskodsrapporten. Med den här
inställningen kan du rensa databasen och därmed ta bort uppgifter i både aktivitetsloggen och
betalningsrapporten.

Så här rensar du faxdatabasen.

1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen Administration för att öppna faxmenyn.

2. Bläddra till och tryck på Återställa för att öppna menyn.

3. Bläddra till och tryck på Töm faxaktivitetslogg.

4. Tryck på Ja om du vill ta bort alla poster, eller tryck på Nej om du vill avsluta och behålla posterna.

62 Kapitel 4 Lösa faxproblem SVWW

Skriva ut rapporten med spärrade faxnummer

1. Bläddra fram till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Information.

3. Bläddra till och tryck på Faxrapporter.

4. Tryck på Lista med spärrade faxnummer om du vill skriva ut rapporten.

Skriva ut rapporten med kortnummerlistan

En rapport med kortnummerlista innehåller faxnumren som tilldelats kortnummer.

1. Bläddra fram till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn

Administration.

2. Bläddra till och tryck på Information.

3. Bläddra till och tryck på Faxrapporter.

4. Tryck på Kortnummerlista om du vill skriva ut rapporten.

SVWW Faxloggar och rapporter 63

Serviceinställningar

Nedan beskrivs alternativ som kan hjälpa dig med felsökning om du inte lyckas åtgärda problemet med
hjälp av felkoderna. De är tänkta att användas i samband med att du får hjälp av en HP-anställd.

Dessa alternativ finns på en av följande tre platser: på Administration > Första konfig >

Faxinställningar > Inställn. för faxmottagning, på Administration > Felsökning eller på Administration >
Återställa. Skriv ut en menykarta från Administration > Information-menyn på MFP-enheten för att lättare

hitta det alternativ du letar efter.

T.30 Trace (T.30-rapport): T.30-rapporten är en tryckt rapport som registrerar all kommunikation mellan
faxapparaterna (avsändare och mottagare) för den senast faxöverföringen eller mottagandet.
Rapporten innehåller många tekniska detaljer som de flesta användare inte har behov av. Rapporten
innehåller dock detaljerade felkoder och övrig information som kan vara användbar vid felsökning av
ett visst problem som är relaterat till att skicka eller ta emot fax. En servicerepresentant från HP kan
behöva innehållet i den här rapporten för att försöka avgöra orsaken till problemet och avgöra lämplig
åtgärd. (Mer information om felkoder finns i

Återställ fabriksinst. för telekom eller Återställ standardinställningar för telekom: Med det här alternativet

kan du återställa flera menyändringar till standardinställningarna. Detta innefattar inställningar för
högsta överföringshastighet, avstängningstid för ringsignal, V.34, högtalarläge och överför signalförlust.

Förlust av överföringssignal: Med det här alternativet kan du kompensera för signalförlust på

telefonlinjen. Vi rekommenderar inte att du ändrar den här inställningen, såvida inte en
servicerepresentant från HP har bett dig att göra det, eftersom den kan göra så att faxen inte går att
använda.

Felkoder på sidan 55.)

V.34: Den här inställningen har två värden (Normal och Off (Av)) som styr modemets

överföringshastighet. Inställningen Normal gör det möjligt för modemet att välja (förhandla med det
andra modemet) någon av de överföringshastigheter som det finns stöd för, upp till 33 600 bps.
Inställningen Off (Av) innebär en överföringshastighet på 14 400 bps. Den här inställningen kvarstår tills
den ändras. När den här inställningen har gjorts kvarstår den tills den ändras.

Högsta överföringshastighet: Den här inställningen liknar V.34 men ger en lista över valbara

överföringshastigheter. Om faxen har kommunikationsproblem används den här inställningen för att
välja långsammare överföringshastigheter för att avgöra om kommunikationsfelet orsakas av
telefonledningen. När den här inställningen har gjorts kvarstår den tills den ändras.

Högtalarläge: Serviceinställningen har två lägen, Normal och Diagnostik. I läget Normal är

modemhögtalaren på under uppringning via den initiala anslutningen och stängs sedan av. I läget
Diagnostic (Diagnostik) är högtalaren på, och förblir så under all faxkommunikation tills inställningen
återgår till Normal.

Ringintervall eller Väntetid för tonskur: Med den här inställningen kan du justera vissa

telefonväxelringsignaler. Använd den här inställningen om HP:s supporttekniker uppmanar dig att göra
det.

Ringsignalfrekvens: Inställningens intervall är 1 till 200 Hz. Den ska vara kvar på standardvärdet 68 Hz.

Använd den här inställningen när du hänvisas till en HP-tekniker, eftersom justeringsåtgärder som har
att göra med inställningen inte ingår i den här handboken.

Dessa alternativ finns på Administration > Första konfig > Faxinställningar > Inställn. för faxsändning >

Ringsignalfrekvens. Välj Egen när du vill aktivera menyval för ett visst värde.

TCF T.30 fördröjning: Den här inställningens intervall är 60 till 255 minuter. Den ska stå kvar på

standardvärdet 60 minuter. Använd den här inställningen när du pratar med en HP-tekniker, eftersom
justeringsåtgärder kopplade till den inte ingår i den här handboken.

64 Kapitel 4 Lösa faxproblem SVWW

Dessa alternativ finns på Administration > Första konfig > Faxinställningar > Inställn. för faxsändning >

TCF T.30 fördröjningstimer. Välj Egen när du vill aktivera menyval för ett visst värde.

TCF T.30 utökning: Den här inställningens intervall är 0 till 2 550 minuter. Den ska stå kvar på

standardvärdet 0 minuter. Använd den här inställningen när du pratar med en HP-tekniker, eftersom
justeringsåtgärder kopplade till den inte ingår i den här handboken.

Dessa alternativ finns på Administration > Första konfig > Faxinställningar > Inställn. för faxsändning >

TCF utökning. Välj Egen när du vill aktivera menyval för ett visst värde.

SVWW Serviceinställningar 65

Uppgraderingar av fast programvara

Den fasta programvaran för HP LaserJet MFP tillbehör för analog 300 kan uppdateras. Uppdateringar
för den fasta programvaran för faxen sker som en del av en total uppgradering av mfp-enhetens fasta
programvara. Mer information om uppdateringar för mfp-enhetens fasta programvara finns i
servicedokumentationen för mfp-enheten.

OBS! På MFP:s webbplats kan du hämta mfp-program med vilka du kan uppdatera faxens fasta

programvara. Uppdateringarna av faxens fasta programvara ingår som en del av
uppdateringsprogrammen för mfp-enheten.

66 Kapitel 4 Lösa faxproblem SVWW

A Service och support

SVWW 67

Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti

HP-PRODUKT DEN BEGRÄNSADE GARANTINS VARAKTIGHET

HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 300 Ett (1) års begränsad garanti

HP garanterar dig, slutanvändaren, att maskinvara och tillbehör från HP är fria från material- och tillverkningsfel
efter köpet, för den period som anges ovan. Om HP erhåller meddelande om sådana felaktigheter under
garantiperioden, kommer HP antingen att reparera eller ersätta de produkter som visat sig vara felaktiga.
Ersättningsprodukter kan vara nya eller ha prestanda motsvarande en ny produkt.

HP garanterar att programvara från HP inte kommer att misslyckas med att köra programinstruktionerna, under
ovan angivna tidsperiod, på grund av fel i material och utförande, under förutsättning att programvaran har
installerats och använts på rätt sätt. Om HP får ett meddelande om en sådan defekt under garantitiden kommer
HP att ersätta det program som inte utför programmeringsinstruktionerna p.g.a. sådana felaktigheter.

HP garanterar inte att användningen av HP-produkter kan ske utan störningar eller fel. Om inte HP inom rimlig tid
kan reparera eller ersätta produkten enligt garantin, har kunden rätt att återkalla köpet varvid köpeskillingen
återbetalas när produkten returneras.

HP-produkter kan innehålla omarbetade delar som prestandamässigt motsvarar nya delar eller delar som är
obetydligt använda.

Garantin gäller inte fel som har uppstått på grund av (a) felaktigt eller otillräckligt underhåll eller kalibrering, (b)
programvara, gränssnitt, delar eller tillbehör som inte kommer från HP, (c) otillåtna ändringar eller felaktig
användning, (d) användning utanför produktens publicerade miljöspecifikationer eller (e) felaktigt iordningställande
av arbetsplatsen eller felaktigt underhåll av densamma.

I DEN UTSTRÄCKNING SOM MEDGES AV LOKAL LAGSTIFTNING ÄR OVANSTÅENDE GARANTI EXKLUSIV
OCH INGA ANDRA GARANTIER ELLER VILLKOR, VARE SIG SKRIFTLIGA ELLER MUNTLIGA, ÄR
UTTRYCKTA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, OCH HP GER INGA SOM HELST UNDERFÖRSTÅDDA
GARANTIER OM SÄLJBARHET, KVALITET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Vissa länder/
regioner tillåter inte begränsningar av garantin, så ovanstående gäller kanske inte för dig. De rättigheter du tillskrivs
i garantin kan även komma att utökas av gällande lagstiftning i olika länder/regioner, delstater eller provinser. HP:s
begränsade garanti gäller i alla länder/regioner och på alla platser där det finns möjlighet till support från HP för
den här produkten, och där HP säljer den. Garantins servicenivå kan variera beroende på lokal standard. HP
ändrar inte en produkts utseende, form eller funktion för att den ska fungera i ett land/region där den inte var avsedd
att fungera, på grund av lokala lagar eller förordningar.

KOMPENSATIONERNA I DEN HÄR GARANTIN ÄR DE ENDA KOMPENSATIONER SOM KAN KOMMA IFRÅGA
FÖR KUNDEN, OM INTE ANNAT FÖRESKRIVS I LOKAL LAGSTIFTNING. FÖRUTOM DET SOM ANGES OVAN
SKALL UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER HP ELLER DESS LEVERANTÖRER HÅLLAS ANSVARIGA FÖR
FÖRLUST AV DATA ELLER FÖR NÅGRA DIREKTA, SPECIELLA, TILLFÄLLIGA SKADOR ELLER
FÖLJDSKADOR (INKLUSIVE FÖRLUST AV VINST ELLER DATA), ELLER ANDRA SKADOR, VARE SIG DESSA
BASERAS PÅ KONTRAKT, FÖRSEELSE ELLER ANNAT. Vissa länder/regioner tillåter inte begränsningar av
garantin avseende olycksfall eller följdskador, så ovanstående begränsningar gäller kanske inte för dig.

GARANTIVILLKOREN I DEN HÄR DEKLARATION UTESLUTER INTE, BEGRÄNSAR INTE ELLER
MODIFIERAR INTE, OCH GÄLLER UTÖVER DE LAGLIGA RÄTTIGHETER SOM GÄLLER FÖRSÄLJNINGEN
AV DEN HÄR PRODUKTEN TILL DIG, OM INTE LAGEN FÖRESKRIVER ANNAT.

68 Bilaga A Service och support SVWW

HP-kundtjänst

Internet (www)

Du kan hitta lösningar vid eventuella problem med faxtillbehöret på http://www.hp.com/go/

mfpfaxaccessory300. Gå till supportwebbplatsen och leta reda på HP LaserJet MFP tillbehör för fax

300. På webbplatsen hittar du felsökningshjälp, information om hur man sköter och använder faxen,
handböcker, vanliga frågor, programuppdateringar, mm.

OBS! Kontrollera på HP:s webbsida om det finns ytterligare information om uppdateringar och

ändringar som gäller produkten och som tillkommit efter det att detta dokument gått i tryck. Gå till

http://www.hp.com och sök efter ”Q3701A”. Använd snabblänkarna för att komma till de olika

produkthandböckerna och se efter om det finns någon uppdateringsinformation tillgänglig. I
uppdateringsinformationen beskrivs de senaste produktförändringarna.

E-post

Om du vill ha svar snabbt går du in på http://www.hp.com och klickar på Kontakta HP. Support via e­post är endast tillgängligt på engelska.

Telefon

Sök på http://www.hp.com efter HP LaserJet MFP tillbehör för fax 300 och leta efter en länk med
kontaktinformation. Där kan du hitta telefonnummer som du kan ringa för att få hjälp med
problemlösning.

SVWW HP-kundtjänst 69

70 Bilaga A Service och support SVWW

B Specifikationer

I det här kapitlet finns specifikationer för faxtillbehöret. Avsnitten som beskrivs här innehåller:

Produktspecifikationer för faxtillbehöret

●

Reservdelar och tillbehör

●

SVWW 71

Produktspecifikationer för faxtillbehöret

Miljöspecifikationer

Driftförhållanden

Förvaringsförhållanden

Faxspecifikationer

Faxkompatibilitet

Telefonkontakt

Komprimeringsmetoder

Överföringshastigheter och standarder som hanteras

Modemhastighet

Kortnummer

Temperatur: 10 till 32,5 °C

●

Relativ luftfuktighet: 20 till 80 procent (utan kondens)

●

Temperatur: -20 °C till 40 °C

●

Relativ luftfuktighet: mindre än 95 procent (utan kondens)

●

CCIT/ITU-T Grupp 3, EIA/TIA Klass 1, Klass 2.1

●

RJ11

●

MH, MR, MMR och JBIG

●

V.17 vid 14 400, 12 000, 9 600, 7 200 bps

●

V.33 vid 14 400, 12 000 bps

●

V.29 vid 9 600, 7 200 bps

●

V.27 vid 4 800, 2 400 bps

●

V.34 vid 16 800, 19 200, 21 600, 24 000, 26 400, 28 800,

●

31 200, 33 600 bps

Upp till 33 600 bitar per sekund (bps)

●

Ja

●

Faxupplösning, (skicka och ta emot)

Standard – 200 × 100 dpi (punkter per tum)

●

Fin – 200 × 200 dpi

●

Superfin – 300 × 300 dpi

●

Ultrafin – 200 × 400 (endast mottagning)

●

Ultrafin – 400 × 400 (endast mottagning)

●

72 Bilaga B Specifikationer SVWW

Reservdelar och tillbehör

Kontakta din försäljningsrepresentant eller din Hewlett-Packard-återförsäljare om du vill köpa
reservdelar till faxtillbehöret.

SVWW Reservdelar och tillbehör 73

74 Bilaga B Specifikationer SVWW

C Föreskrifter

Det här kapitlet innehåller följande bestämmelser:

Föregångare när det gäller miljöskydd

●

Överensstämmelseförklaring

●

US Federal Communications Commission (Amerikanska kommunikationsmyndigheten FCC)

●

Canadian Department of Communications (Kanadensiska kommunikationsdepartementet)

●

Övriga regler

●

SVWW 75

Föregångare när det gäller miljöskydd

Miljöskydd

Hewlett-Packard Companys mål är att tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett miljömedvetet sätt. Den
här produkten har utformats med flera egenskaper som minimerar miljöpåverkan.

Plastdelar

Plastdelar som väger mer än 25 gram är markerade enligt internationella standarder som förbättrar
möjligheten att identifiera plastdelar som kan återvinnas när produkten är slut.

Miljöfarligt material

Den här HP-produkten innehåller inget kvicksilver.

Den här HP-produkten innehåller bly i lödningar, vilket kan kräva särskild hantering vid kassering.

Kassering av utrustning för användare i privata hushåll inom EU

Den här symbolen på produkten eller dess förpackning anger att produkten inte får kastas tillsammans
med övrigt hushållsavfall. I stället ansvarar du för att lämna den kasserade utrustningen till en
återvinningscentral för uttjänt elektrisk och elektronisk utrustning. Den separata insamlingen och
återvinningen av den kasserade utrustningen bidrar till bevarandet av naturresurser och säkerställer att
utrustningen återvinns på ett sätt som skyddar människors hälsa och miljön. Kontakta din kommun, din
sophämtningsservice eller den affär där du köpte produkten om du vill ha mer information om var du
kan lämna in din kasserade utrustning för återvinning.

Mer information

http://www.hp.com/go/environment eller http://www.hp.com/hpinfo/community/environment/ om du

Se
vill ha mer information om HP:s miljöprogram som innefattar följande:

Miljöprofil för både den här produkten och många andra HP-produkter

●

HP:s miljöarbete

●

HP:s system för miljöstyrning

●

HP:s återvinningsprogram

●

Säkerhetsinformation om material

●

76 Bilaga C Föreskrifter SVWW

Överensstämmelseförklaring

Överensstämmelseförklaring

enligt ISO/IEC 17050-1 och EN 17050-1

Tillverkarens namn: Hewlett-Packard Company
Tillverkarens adress: 11311 Chinden Boulevard,

lovar att produkten
Produktnamn: HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax

Kontrollnummer:
Produktnummer Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004, Q3701-60022
Produkttillbehör Alla

uppfyller följande produktspecifikationer:

Säkerhet: IEC 60950-1:2001/EN60950-1: 2001 +A11

EMC:

Telecom: FCC Rules Part 68

Ytterligare information:

Produkten uppfyller därmed kraven i EMC-direktivet 89/336/EEC och lågspänningsdirektivet 2006/95/EC, R&TTE-direktivet 1999/5/EC

2)

CISPR22:1997/EN55022:1998 - klass A
EN 55024:1998 +A1:2002 +A2:2003
FCC Title 47 CFR, Part 15 klass A
GB9254-1998, GB17625.1-1998/CNS13438

TBR-21:1998

Boise, Idaho 83714-1021, USA

BOISB-0308-00

1)3)

3)

/ICES-003, utgåva 4

(Bilaga II) och är

Den här enheten uppfyller kraven i artikel 15 i FCC-bestämmelserna. Den får endast användas under förutsättning att följande två villkor är
uppfyllda: (1) den här enheten får inte förorsaka skadliga störningar och (2) den här enheten måste godta alla mottagna störningar, inklusive
störningar som kan förorsaka oönskad drift.

1) Produkten har testats i en normal konfiguration med Hewlett-Packards persondatorsystem.

Kontrolltest av produkten följer standard förutom artikel 9.5, som inte längre är gällande.

2) Den här produkten har tilldelats ett kontrollnummer för att uppfylla bestämmelserna. Det här numret bör inte blandas ihop med
produktnamnet eller produktnumret.

3) Varning! Detta är en klass A-produkt. I hemmiljö kan produkten orsaka radiostörning, vilket bör leda till vidtagande av lämpliga åtgärder.

Har du frågor angående bestämmelser kontaktar du:

I Europa: din lokala Hewlett-Packard-försäljare och servicekontor, eller Hewlett-Packard Gmbh,Department HQ-TRE/Standards

I USA: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho 83707-0015, USA,

därefter.

Boise, Idaho 83714-1021, USA

24 oktober 2007

Europe, Herrenberger Straße 140, D-71034 Böblingen, Tyskland, (FAX: [phone])

(Telefon: [phone])

SVWW Överensstämmelseförklaring 77

US Federal Communications Commission (Amerikanska kommunikationsmyndigheten FCC)

Intyg om uppfyllande av kraven i avsnitt 15 i FCC-reglerna

Den här utrustningen har testats och håller sig inom gränserna för en digital enhet av klass A i enlighet
med avsnitt 15 i FCC-reglerna. De här gränserna är utformade för att ge acceptabelt skydd mot skadliga
störningar när utrustningen installeras i kommersiell miljö. Den här utrustningen genererar, använder
och kan utstråla radiofrekvent energi och kan, om den inte har installerats och används i enlighet med
anvisningarna, förorsaka skadliga störningar i radiokommunikationer. Om utrustningen används i
hemmamiljö kan den orsaka skadliga störningar, vilket bör leda till vidtagande av lämpliga åtgärder på
användarens egen bekostnad.

VARNING: Ändringar i faxtillbehöret som inte uttryckligen har godkänts av Hewlett-Packard kan

medföra att användarens rättighet att nyttja utrustningen upphävs.

OBS! Enligt klass A-begränsningarna i FCC-bestämmelserna måste en skärmad gränssnittskabel

användas.

Avsnitt 68 i FCC-reglerna – Telecom

Om telefonbolaget så begär måste du förse det med följande information om SocketModem-kortet som
finns inbyggt i den här produkten:

Tillverkare: Multi-Tech Systems, Inc.

2205 Woodale Drive

Mounds View, MN 55112

USA

Varumärkesnamn: ModemModule

Modellnummer: MT5634SMI

FCC-registreringsnr: AU7-USA-25814-M5-E

REN-nummer: 0,3B

Modulärkontakt (USOC): RJ11C eller RJ11W (en linje)

Servicecenter i USA: USA

[phone]

[phone] Fax

Utrustningen är anpassad till FCC-reglerna, avsnitt 68. På utrustningens baksida finns en etikett som
bl.a. innehåller information om utrustningens FCC-registreringsnummer och REN-nummer (Ringer
Equivalence Number). Om så krävs ska dessa nummer meddelas till teleoperatören. REN-numret
används för att bestämma hur många enheter som kan anslutas till en telefonlinje. Om för många REN­nummer är anslutna till samma telefonlinje kan resultatet bli att enheterna inte ringer vid inkommande
samtal. I de flesta fall (men inte alla) bör summan av REN-numren inte överskrida fem (5). Du bör dock
ta reda på hur många enheter som får anslutas till samma linje, vilket bestäms av det totala antalet REN­nummer. Kontakta telefonbolaget för att ta reda på högsta tillåtna antal REN-nummer för ditt område.

78 Bilaga C Föreskrifter SVWW

Till den här utrustningen används följande USOC-kontakt: RJ11C eller RJ11W (en linje)

En telesladd och en modulärkontakt som uppfyller FCC-bestämmelserna levereras tillsammans med
utrustningen. Utrustningen är konstruerad för att anslutas till telenätet eller lokalt kablage med en
kompatibel modulärkontakt som uppfyller kraven enligt avsnitt 68. Utrustningen går inte att använda
tillsammans med teletjänster som kräver mynt. Anslutning till partledningstjänster är belagd med statliga
taxor. Om utrustningen stör telenätet, kan telefonbolaget i förväg meddela dig om att tjänsten tillfälligt
kan avbrytas. Om det inte går att i förväg meddela detta, bör telefonbolaget informera kunden så snart
som möjligt. Du kommer dessutom att upplysas om din rätt att klaga hos FCC om du tycker att det
behövs. Telefonbolaget kan göra ändringar i sitt utbud, sin utrustning, sin hantering och sina processer,
vilket i sin tur kan påverka användningen av utrustningen. Om så sker kommer telefonbolaget att
meddela dig i förväg, så att du kan vidta lämpliga åtgärder. Om du får problem med den här utrustningen
kontaktar du HP:s kundtjänst. Kontaktinformationen finns i avsnittet om kundsupport i den här
handboken för felsökning, reparation och (eller) garantiinformation. Om felet stör telenätet, kan
telefonbolaget kräva att du kopplar bort utrustningen från nätet tills felet är avhjälpt. Kunden kan utföra
följande reparationsåtgärder: byta ut originalutrustning som medföljde produkten och telefonsladden.
Vi rekommenderar även att du installerar ett överspänningsskydd för växelström till det eluttag för den
utrustning som enheten är ansluten till. På så sätt kan du undvika att utrustningen skadas på grund av
blixtnedslag och korttidsöverbelastningar av elnätet (strömsprång).

Telephone Consumer Protection Act (USA)

Enligt den amerikanska lagen Telephone Consumer Protection Act från 1991 är det förbjudet att skicka
meddelanden från elektroniska enheter, såsom datorer eller faxar, utan att inkludera datum och tid för
sändning, avsändare (företag, organisation eller personnamn) och faxnummer åtminstone på
meddelandets första sida. (Faxnumret får inte vara något betalnummer.) Mer information om hur du
matar in sådana uppgifter i faxenheten finns i kapitel 1,

Nödvändiga faxinställningar på sidan 4.

SVWW US Federal Communications Commission (Amerikanska kommunikationsmyndigheten FCC) 79

Canadian Department of Communications (Kanadensiska kommunikationsdepartementet)

Den här utrustningen uppfyller de kanadensiska EMC-kraven på klass A.

<< Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >>

Canadian Limitations Notice (Kanadensiska begränsningar)

Observera: REN-numret som har tilldelats varje terminalenhet visar hur många nummer som högst får
anslutas till ett telefongränssnitt. Gränssnittet kan bestå av vilken kombination av enheter som helst,
endast med det förbehållet att summan av REN-numren för alla enheter inte överstiger 5.

Observera: etiketten Industry Canada betyder att utrustningen är godkänd. Den här certifieringen
innebär att utrustningen uppfyller kraven på nätverksskydd, drift och säkerhet. Etiketten Industry
Canada garanterar inte att utrustningen fungerar på ett för kunden nöjaktigt sätt.

Innan du installerar utrustningen bör du kontrollera med teleoperatören om du får ansluta sådan
utrustning till telenätet. Utrustningen måste också anslutas korrekt. Om ovanstående krav inte uppfylls
kan detta resultera i nedsatt funktion under vissa omständigheter. Reparationer av godkänd utrustning
ska utföras av en behörig kanadensisk underhållstekniker som utsetts av leverantören. Reparationer
och ändringar som du själv utför eller funktionsfel kan resultera i att teleoperatören kontaktar dig och
ber dig att stänga av utrustningen.

Användarna bör för sin egen säkerhet se till att elektriska jordanslutningar för strömenheten, telefonlinjer
och det interna vattenledningssystemet av metall, om sådant finns, är anslutna till varandra. Den här
åtgärden kan vara särskilt viktig i områden utanför tätbebyggt område.

VIKTIGT: Användarna bör inte försöka koppla detta själva utan bör kontakta ansvarig

kontrollmyndighet eller elektriker.

Observera: REN-numret som har tilldelats varje terminalenhet ger information om hur många nummer
som maximalt får anslutas till ett telefongränssnitt. Gränssnittet kan bestå av vilken kombination av
enheter som helst, endast med det förbehållet att summan av REN-numren för alla enheter inte
överstiger fem (5,0). Standardkoden för anslutning (telefonjacktyp) för utrustning med direktanslutningar
till telefonnätet är CA11A.

80 Bilaga C Föreskrifter SVWW

Övriga regler

Regler för EU-länder/regioner

Utrustningen har utformats för att fungera i alla länder/regioner som tillhör Europeiska ekonomiska
samarbetsområdet (offentliga telefonnät). Nätkompatibilitet kan variera beroende på interna
programinställningar. Kontakta den som har levererat utrustningen om du måste ansluta den till ett annat
telenät. Ytterligare produktsupport får du om du kontaktar Hewlett-Packard på det telefonnummer som
anges i början av den här handboken.

Varningsmeddelande – Nya Zeeland Telecom

1. Beviljandet av Telepermit för en utrustning visar bara att Telecom har godkänt att utrustningen

uppfyller de lägsta kraven för anslutning till dess nätverk. Det betyder inte att Telecom godkänner
produkten eller ger någon form av garanti. Framför allt ger den inga garantier för att en enhet
fungerar korrekt i alla avseenden med andra enheter i utrustning med Telepermit för ett annat
märke eller annan modell. Inte heller betyder det att en produkt är kompatibel med alla Telecoms
nätverkstjänster.

Utrustningen fungerar inte korrekt under alla driftförhållanden vid den högre hastighet som den är
tilldelad. Anslutningar med 33 600 bps och 56 000 bps kan begränsas av lägre bithastigheter när
de är anslutna till vissa PSTN-tillägg. Telecom har inget ansvar om problem skulle uppstå under
sådana omständigheter.

2. Koppla omedelbart ur utrustningen om den skulle skadas och lämna in den på reparation eller

kassera den.

3. Det här modemet ska inte användas på något sätt som kan orsaka störningar för andra Telecom-

kunder.

4. Den här enheten är utrustad med pulsval, medan Telecoms standard är DTMF-tonval. Det finns

inga garantier för att Telecom-linjerna alltid kommer att fortsätta att använda pulsval.

Användning av pulsval när den här utrustningen är ansluten till samma linje som annan utrustning
kan orsaka ”plingande” eller brus och kan även orsaka falska svar. Om sådana problem skulle
uppstå ska användaren inte kontakta Telecom Faults Service.

Den uppringningsmetod som föredras är DTMF-toner eftersom den är snabbare än
pulsuppringning (dekadisk) och redan finns tillgänglig på telefonväxlar i Nya Zeeland.

5. Varningsmeddelande! Inga nödsamtal eller andra samtal kan göras från den här enheten vid

strömavbrott.

6. Den här utrustningen får inte överföra ett samtal till en annan enhet som är ansluten till samma

linje.

7. Vissa parametrar som krävs för att uppfylla Telecoms Telepermit-krav beror på utrustningen

(datorn) som används med den här enheten. Den tillhörande utrustningen ska ställas in för att
användas inom följande gränser för att uppfylla Telecoms specifikationer:

För upprepad uppringning till samma nummer:

Det ska inte förekomma fler än 10 uppringningsförsök till samma nummer inom en 30-

●

minutersperiod för ett enstaka manuellt samtal och

Utrustningen ska ha en påläggningssignal under en period på minst 30 sekunder mellan slutet

●

på ett försök och början på nästa försök.

SVWW Övriga regler 81

För automatisk uppringning till olika nummer:

Utrustningen ska vara inställd för att se till att automatisk uppringning till olika nummer är

●

fördelad så att det är minst 5 sekunder mellan slutet på ett samtalsförsök och början på ett
nytt.

För automatiskt besvarade inkommande samtal:

Utrustningen ska vara inställd för att se till att samtal besvaras mellan 3 och 30 sekunder efter

●

mottagningen.

8. Det totala antalet REN-nummer för alla enheter som är anslutna till en linje får inte överstiga 5 för

att användning ska kunna ske på rätt sätt.

Meddelande – Sydafrika

Det här modemet måste användas tillsammans med ett godkänt överspänningsskydd.

Varning – TAIWAN BSMI Klass A

82 Bilaga C Föreskrifter SVWW

Index

A

aktivitetslogg 62
anpassa sida 18
antal signaler före svar 17
avbryta ett fax 34

B

bakgrundsinställning

kopiera färgat papper 15

ta bort från överförda fax 15
betalningskoder 14
betalningskodsrapport

skriva ut 62
bilder, dålig kvalitet 29

D

databas 62
delar 2
destinationsfack 18
DSS. Se verktyg för digital sändning

E

EWS. Se inbäddad webbserver

F

fax

avbryta 34

fel vid pappersmatning 51

konfigurationsguide 4

nödvändiga inställningar 4

skicka 29

skicka ett fax med

snabbvalsknapp för

kortnummer 31
ta emot 35
upplösning 72
utskrift 42

faxnummerbekräftelse 16
faxrubrik

inställning 10

faxupplösning 72
fel

koder 55

felkorrigeringsläget

inställningar 22

felsökning

långsam faxmottagning 52
långsam faxöverföring 54
menyn för faxinställningar visas

inte 4

växelsystem 54
felsökning av telefonlinjer 54
felsökning av växelsystem 54
fel vid pappersmatning 51
fjärransluten konfiguration

webbläsare 8

Web Jetadmin 8

verktyg för digital sändning 9
fotografier, dålig kvalitet 29
företagsnamn 5
förvaring, förhållanden 72

G

garanti

produkt 67, 68
gruppuppringning. Se kortnummer
guide, faxkonfiguration 4

I

igenkänning av kopplingston,

inställning 10
inbäddad webbserver 8
inställningar

anpassa sida 18
antal signaler före svar 17
betalningskoder 14
destinationsfack 18
faxnummerbekräftelse 16
faxrubrik 10
faxvidarebefordran 41

felkorrigeringsläget 22
igenkänning av

kopplingston 10
JBIG-komprimering 14
matchning av faxnummer och

kortnummer 16
meny 4
minneslåsning 42
märka mottagna fax 17
nödvändiga 4
upplösning 13
uppringningsläge 11
uppringningsprefix 11
val av pappersfack 18
återuppringningsintervall 13
återuppringning vid

upptaget 12
ändra inställningen för ljust/

mörkt 15

inställningen för ljust/mörkt för

överförda fax 15
inställning för datum/tid 4
inställning för skärpa

för överförda fax 15
inställningsmenyn visas inte 4
inte konfigurerad 4

J

JBIG-komprimering

inställning 14

K

konfiguration

fjärransluten 8
kontakta HP 69
kortnummer

listrapport 63

skapa 36

ta bort 36
kundtjänst 69

SVWW Index 83

L

LAN-faxning 1, 4
logg/rapport

aktivitetslogg 62
aktivitetslogg, ta bort 62
betalningskodsrapport 62
betalningsrapport, ta bort 62
faxsamtalsrapport 60, 61
rapport med

kortnummerlista 63

rapport med spärrade

faxnummer 63
långsam faxmottagning 52
långsam faxöverföring 54
låst faxutskrift 42

M

matchning av faxnummer och

kortnummer 16
meny, faxinställningar 4
MFP. Se multifunktionsprodukt
miljöspecifikationer 72
minne, spara och ta bort fax 29
minneslåsning

aktivera 42
avaktivera 42

PIN 40
modemhastighet 52, 72
multifunktionsprodukt 1
myndighetsbestämmelser

överensstämmelse-

förklaring 77

märka mottagna fax 17

R

rapport med spärrade faxnummer

skriva ut 63
reservdelar 73
röstsamtal och nya försök 39

S

samtalsrapport 60, 61
serviceinställningar 64
skicka ett fax

använda

telefonboksnummer 32
ta bort flera mottagare 36
till flera mottagare 36

skriva ut låsta fax 42
snabbvalsknapp för

kortnummer 31
specifikationer 72
status, faxtillbehörssida 49
statusfält 28
support 69
säkerhetsinställningar 40

T

T.30-rapport 64
ta bort uppgifter i logg/rapport 62
ta emot fax 35
telefonbok 32
telefonnummer 5
telefonsupport 69
tillbehör 73
tonval

inställning 11

VoIP 45

W

Webbläsare

fjärransluten konfiguration 8

Web Jetadmin, fjärransluten

konfiguration 8

Å

återuppringningsintervall,

inställning 13

återuppringning vid upptaget

inställning 12

Ö

överensstämmelseförklaring 77

N

nödvändiga inställningar

land/region 4

U

uppgraderingar av fast

programvara 66
upplösning

P

paus, vid uppringning 29
PIN

skapa 40
återställa 40
ändra 40

plats 5

inställning 13

uppringningsläge

inställning 11

uppringningsprefix

inställning 11

utmatningsfack. Se

destinationsfack

prefix

automatisk uppringning 11

pulsval

inställning 11

V

val av pappersfack 18
verktyg för digital sändning,

fjärransluten konfiguration 9
vidarebefordra ett fax 41

84 Index SVWW