Reproduktion, tilpasning eller oversættelse
er, uden forudgående skriftlig tilladelse,
forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt
tilladt i henhold til loven om ophavsret.
Oplysningerne i dette dokument kan ændres
uden forudgående varsel.
De eneste garantier for HP-produkter og serviceydelser er at finde i de udtrykkelige
garantierklæringer, der følger med
produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri
skal opfattes som en ekstra garanti. HP er
ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle
fejl eller mangler heri.
Edition 1, 04/2008
Varenummer: Q3701-91227
Microsoft® og Windows® er varemærker
registreret i USA, tilhørende Microsoft
Corporation.
Alle de produkter, der er nævnt heri, er
eventuelt varemærker tilhørende de
respektive virksomheder.
Anvendelsen af dette produkt uden for de
angivne lande/områder er muligvis ikke tilladt
i henhold til den nationale lovgivning i
landene/områderne. I de fleste lande/
områder er det ved lov strengt forbudt at
slutte telekommunikationsudstyr
(faxmaskiner), der ikke er godkendt, til
offentlige telefonnet.
ENERGY STAR® og ENERGY STAR®logoet er registrerede varemærker i USA
tilhørende United States Environmental
Protection Agency (de amerikanske
miljømyndigheder).
Indholdsfortegnelse
1 Opsætning
Dele, der følger med faxtilbehøret ........................................................................................................ 2
Kontrol af faxfunktion ............................................................................................................................ 3
Send en fax ........................................................................................................................................ 29
Annullering af en fax ........................................................................................................................... 34
Modtagelse af faxer ............................................................................................................................ 35
Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister ...................................................................................... 36
Tildeling af hurtigopkaldslister til enkelttryksknapper ......................................................................... 38
Samtaleopkald og Maks. forsøg ......................................................................................................... 39
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 gør det muligt for HP-multifunktionsproduktet (MFP) at
fungere som en enkeltstående analog faxmaskine.
Denne vejledning beskrives produktets faxfunktioner i de følgende afsnit:
Dele, der følger med faxtilbehøret
●
Kontrol af faxfunktion
●
Nødvendige faxindstillinger
●
Derudover indeholder denne vejledning oplysninger om produktspecifikationer og lovmæssige
oplysninger.
BEMÆRK: Udover den analoge faxfunktion understøtter MFP'en også LAN-faxafsendelse. LAN-
faxafsendelse administreres via HP MFP Digital Sending Software – Konfigurationsværktøj, som er et
separat produkt, der ikke er dækket i dette dokument. Yderligere oplysninger om LAN-faxafsendelse
findes i HP MFP Digital Sending Software Brugervejledning eller HP MFP Digital Sending SoftwareSupportvejledning. Hvis både det analoge faxtilbehør og LAN-fax er installeret, kan kun én fax
aktiveres ad gangen.
Du bør gemme denne vejledning til senere brug, hvis du får brug for oplysninger om bestemte
faxfunktioner.
BEMÆRK: Hvis MFP'en blev leveret med faxtilbehøret installeret, skal du fjerne
faxforbindelsesdækslet, tilslutte telefonledningen og derefter udføre den indledende faxkonfiguration,
der også er beskrevet i dette kapitel. Faxforbindelsesdækslet er placeret på telefonstikket på bagpanelet
af kortet til ekstramoduler.
DAWW1
Dele, der følger med faxtilbehøret
Følgende komponenter følger med faxtilbehøret:
Fax Brugervejledning (dette dokument) på cd
●
Send Fax-driver og Send Fax-drivervejledning (på cd)
●
Telefonledninger (ledninger) varierer efter land/område
●
BEMÆRK:Send Fax-driveren giver brugeren mulighed for at sende fax direkte fra pc'en til en
netværkstilsluttet MFP. Installation af denne driver er valgfri. (Se Send Fax-drivervejledningen på
cd'en for yderligere instruktioner).
2Kapitel 1 OpsætningDAWW
Kontrol af faxfunktion
Når faxtilbehøret er installeret og fungerer korrekt, vises faxikonet på MFP'ens kontrolpanel. Hvis
faxtilbehøreret netop er installeret, men ikke er konfigureret, er faxikonet nedtonet, og (afhængigt af
MFP-model) er der muligvis skrevet Ikke konfigureret over det. Hvis dette sker, skal faxkortet
konfigureres. Se
Nødvendige faxindstillinger på side 4.
DAWWKontrol af faxfunktion3
Nødvendige faxindstillinger
BEMÆRK:Der findes en guide Faxkonfiguration, der førere dig gennem de nødvendige trin for at
angive de nødvendige faxindstillinger. Yderligere oplysninger findes i
på side 4.
Når faxkortet er installeret, skal du konfigurere bestemte indstillinger, før du kan bruge det. Hvis disse
indstillinger ikke er konfigureret, er faxikonet nedtonet. Disse indstillinger omfatter:
Dato og klokkeslæt
●
Sted (land/område)
●
Faxbrevhoved (telefonnummer og firmanavn)
●
Disse oplysninger bruges i faxbrevhovedet, der udskrives på alle udgående faxer.
BEMÆRK:Når først faxtilbehøret er installeret, kan det læse nogle af disse indstillinger fra MFP'en,
og derfor kan der allerede være angivet en værdi. Du bør kontrollere værdierne for at bekræfte, at de
er indstillet og korrekte.
BEMÆRK:I USA og mange andre lande/områder er angivelse af dato, klokkeslæt, sted,
telefonnummer og firmanavn samt andre oplysninger i faxbrevhovedet et lovkrav.
Guiden Faxkonfiguration
Guiden Faxkonfiguration
Guiden Faxkonfiguration fører brugere gennem en trinvis fremgangsmåde for at konfigurere de
faxindstillinger, der er nødvendige for at kunne bruge faxfunktionen. Hvis indstillingerne ikke er
konfigureret, er faxfunktionen deaktiveret. Følgende er en liste over faxindstillinger, der konfigureres
med guiden:
Sted (land/område)
●
Faxtelefonnummer
●
Firmanavn
●
Disse oplysninger bruges i faxbrevhovedet, der udskrives på alle udgående faxer.
Guiden starter, når enheden tændes. Du kan vælge at bruge guiden eller afslutte den og konfigurere
indstillingerne senere.
BEMÆRK:De indstillinger, der angives ved hjælp af guiden på kontrolpanelet, tilsidesætter alle
indstillinger, der er foretaget i den integrerede webserver.
Adgang til menuen med faxindstillinger
De nødvendige faxindstillinger indstilles ved at få adgang til den relevante menu til din MFP.
BEMÆRK:Hvis faxmenuindstillingerne ikke vises i menuoversigten, kan LAN-fax være aktiveret. Når
LAN-fax er aktiveret, deaktiveres det analoge faxtilbehør, og faxmenuen vises ikke. Der kan kun være
aktiveret én faxfunktion ad gangen - enten LAN-fax eller analog fax. Faxikonet vises for en af
faxfunktionerne. Hvis du vil bruge analog fax, når LAN-fax er aktiveret, skal du bruge HP MFP Digital
Sending Software - Konfigurationsværktøj til at deaktivere LAN-fax.
4Kapitel 1 OpsætningDAWW
Indstil eller bekræft dato og klokkeslæt.
Indstillingen af dato og klokkeslæt for faxtilbehøret har samme værdi som indstillingen af dato og
klokkeslæt for MFP'en. Hvis det er første gang, du starter MFP'en, vil du blive bedt om disse oplysninger.
Følg disse trin, hvis du vil bekræfte eller ændre klokkeslættet og datoen.
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning for at få vist menuen til opsætningsindstillinger, og berør derefter
Faxopsætning.
3.Berør Påkrævede indstillinger.
4.Vælg datoformat, og indtast derefter datoen.
5.Vælg klokkeslætsformat, og indtast derefter klokkeslættet.
6.Berør Gem for at acceptere indstillingerne.
Indstil, bekræft eller foretag ændring for land/område af MFP/faxtilbehøret.
Indstillingen for sted angiver det land/område, hvor MFP/faxtilbehøret befinder sig. Denne indstilling
angiver også dato-/klokkeslætsformat samt minimalt/maksimalt antal ring, før der svares, for det
pågældende land/område. Da denne indstilling er et lovkrav for nogle lande/områder, skal den angives,
før faxtilbehøret fungerer. Hvis det er første gang, du starter printeren, bliver du bedt om disse
oplysninger.
Indstil, bekræft eller foretag ændring for land/område af MFP/fax.
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning for at få vist menuen til opsætningsindstillinger.
3.Berør Faxopsætning for at få vist menuen Faxopsætning, og berør Påkrævede indstillinger.
4.Berør Sted for at få vist listen over lande/områder.
5.Rul gennem listen, indtil dit land/område vises, og berør derefter det pågældende land/område for
at vælge det.
6.Berør Gem for at gemme indstillingerne.
Indstil faxbrevhovedet
Indstillingen for brevhovedet bruges til at indstille et telefonnummer og firmanavn, der placeres i
faxbrevhovedet. Disse oplysninger er påkrævede og skal indstilles.
Hvis faxikonet vises på kontrolpanelets skærm, og der ikke er skrevet Ikke konfigureret hen over og/
eller ikke er gråtonet, har du gennemført den nødvendige opsætning. Hvis du vil sende en fax, kan du
Brug af fax på side 25 for at få flere oplysninger om afsendelse af fax.
se
Indstil, bekræft eller foretag ændring af faxbrevhovedet.
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning for at få vist menuen Startopsætning.
3.Berør Faxopsætning for at få vist menuen Faxopsætning.
DAWWNødvendige faxindstillinger5
4.Berør Påkrævede indstillinger for at få vist menuen Nødvendige indstillinger.
5.Berør Oplysninger i faxhoved for at få vist indstillingerne for brevhovedet.
6.Berør Telefonnummer for at få vist skærmbilledet Telefonnummer.
7.Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.
8.Indtast telefonnummeret ved hjælp af tastaturet, og berør derefter OK.
9.Berør Gem for at gemme telefonnummeret i brevhovedet.
10. Berør Firmanavn, og gentag processen.
6Kapitel 1 OpsætningDAWW
2Angivelse af faxindstillinger
I dette kapitel beskrives konfigurationsindstillingerne for MFP-faxtilbehøret, som du opnår adgang til
gennem faxmenuen på kontrolpanelet. Ud over kontrolpanelet kan du få adgang til indstillingerne
gennem fjernkonfigurationsværktøjer.
BEMÆRK: Oplysninger om de følgende indstillinger finder du i afsnittet Opsætning på side 1.
Følgende faxindstillinger beskrives i det første kapitel og er ikke medtaget her: Annullering af faxer,
Indstilling af dato og klokkeslæt, Indstilling af sted, Indstilling af brevhoved.
DAWW7
Fjernkonfiguration af fax
Ud over at bruge MFP-kontrolpanelet kan du udføre fjernkonfiguration af faxtilbehøret ved hjælp af
forskellige softwareværktøjer. Da MFP'en omfatter en integreret webserver (EWS), kan du konfigurere
faxtilbehøret over nettet ved hjælp af enten en webbrowser eller HP Web Jetadmin (WJA). Derudover
kan du konfigurere faxtilbehøret over netværket ved brug af en netværksforbundet computer og HP
MFP Digital Sending Software (DSS) - Konfigurationsværktøj. Disse værktøjer giver adgang til de fleste
konfigurationsindstillinger for faxtilbehøret, som er tilgængelige via MFP-faxmenuen, der beskrives i
dette dokument.
BEMÆRK:DSS-konfigurationsværktøjet kan bruges til at deaktivere/aktivere den analoge faxfunktion
på MFP'en. Hvis DSS-konfigurationsværktøjet deaktiverer den analoge fax, og MFP'en derefter
frakobles konfigurationsværktøjet, vil du ikke se Send til fax i EWS- eller WJA Digital Sending-menuen.
Hvis det sker, skal du bruge DSS-konfigurationsværktøjet til at aktivere den analoge fax for MFP'en.
Webbrowser
MFP'en indeholder en integreret webserver (EWS). EWS gør det muligt for dig at bruge en webbrowser
til at få adgang til og konfigurere de analoge faxindstillinger, der er beskrevet i dette kapitel.
Udfør følgende trin for at bruge en webbrowser til at opnå adgang til skærmbillederne med EWSfaxindstillinger.
1.Indtast IP-adressen på MFP'en på browserens URL-adresselinje, og tryk på Enter for at åbne EWS-
skærmen Konfigurer MFP. Du finder IP-adressen på MFP'en ved at udskrive en MFPkonfigurationsside.
BEMÆRK:Hvis der bruges DSS, vises en meddelelse på EWS, der angiver, at DSS har
kontrollen. Den eneste måde, hvorpå indstillingerne kan ændres, er gennem DSS.
2.Klik på fanen Digital afsendelse.
3.Klik på fanen Send Fax (Afsendelse af fax) for at åbne konfigurationsskærmen med
faxindstillinger.
4.På skærmen Faxindstillinger skal du foretage dine ændringer i indstillingerne og klikke på OK for
at acceptere indstillingerne. Vælg Avanceret for at åbne skærmen Advanced MFP Modem
Settings (Avancerede MFP-modemindstillinger) for at få flere faxindstillinger. Du får flere
oplysninger om indstillingerne ved at se beskrivelsen af indstillingerne i denne vejledning.
5.Når du har foretaget ændringer i indstillingerne, skal du klikke på OK for at acceptere indstillingerne.
HP Web Jetadmin
Udfør følgende trin for at få adgang til MFP-indstillingerne for analog fax ved hjælp af HP Web Jetadmin.
Detaljerede oplysninger om HP Web Jetadmin finder du i HP Web Jetadmin - Referencemanual.
1.Start HP Web Jetadmin.
2.I tekstboksen Hurtigt overblik skal du indtaste IP-adressen for MFP'en i tekstboksen Hurtig
enhedssøgning og derefter klikke på Start for at få vist enhedsstatus i højre rude. Vælg Digital
afsendelse og fax i statusrullemenuen i ruden.
8Kapitel 2 Angivelse af faxindstillingerDAWW
3.Konfigurér indstillingerne i afsnittet Faxindstillinger eller Avancerede faxindstillinger. Hvis du
ønsker flere oplysninger om en bestemt indstilling, skal du klikke på konteksthjælpen ved siden af
indstillingen.
4.Når du har foretaget ændringer i indstillingerne, skal du klikke på Anvend for at acceptere
indstillingerne.
Ud over at konfigurere en enkelt MFP kan du også udføre konfiguration af flere enheder. Når tilstanden
for flere enheder bruges, konfigureres flere MFP'er samtidigt. Detaljerede oplysninger om denne
funktion finder du i HP Web Jetadmin - Referencemanual.
HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj
Udfør følgende trin for at få adgang til MFP-indstillingerne for analog fax ved hjælp af DSSkonfigurationsværktøjet.
1.1. Start værktøjet (på computeren eller serveren) for at åbne hovedskærmen.
2.Vælg MFP'en, og klik på knappen Konfigurer MFP på hovedskærmen, og klik derefter på fanen
Send til fax for at åbne skærmen Faxindstillinger.
3.Vælg Aktiver Send til fax for at aktivere faxfunktionerne på MFP'en. Hvis du vil have adgang til
indstillingerne for analog fax, skal du vælge det direkte fra MFP'ens indbyggede modem på
rullelisten Send Faxes (Afsendelse af faxer). På skærmen Faxindstillinger skal du foretage dine
ændringer i indstillingerne og klikke på OK for at acceptere indstillingerne. Vælg Avanceret for at
åbne skærmen Advanced MFP Modem Settings (Avancerede MFP-modemindstillinger) for at få
flere faxindstillinger.
Du får flere oplysninger om indstillingerne ved at se beskrivelsen af indstillingerne i denne
vejledning.
4.Når du har foretaget ændringer i indstillingerne, skal du klikke på OK for at acceptere indstillingerne.
Ud over konfiguration af en enkelt MFP kan du også konfigurere flere enheder. Hvis du ønsker flere
oplysninger om HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj, skal du se i HP MFP Digital
Sending Software - Brugervejledning eller i HP MFP Digital Sending Software -
Supportvejledning.
BEMÆRK: Afhængigt af egenskaberne og indstillingerne for faxmetoden er nogle af disse indstillinger
eventuelt ikke tilgængelige eller kan ikke konfigureres.
DAWWFjernkonfiguration af fax9
Indstillinger for Send fax
Indstil registreringen af klartone
Med indstillingen for registrering af klartone angives, om faxmaskinen skal kontrollere, om der er en
klartone, før en fax afsendes.
Indstil registreringen af klartone
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning for at åbne menuen for startopsætning.
3.Berør Faxopsætning for at åbne menuen for faxopsætning.
4.Berør Indstillinger for faxafsendelse og brug nedpilen til at rulle til Registrer klartone.
5.Berør Aktiveret (standard) for at aktivere registrering af klartone, eller berør Deaktiveret for at
deaktivere registrering af klartone.
Indstil sidehovedet på forside (udgående faxer)
Sidehovedet på forsiden består af dato, klokkeslæt, firmanavn, telefonnummer og sidenummer og er
påtrykt øverst på siden af alle udgående faxer. Indstillingen bestemmer, om sidehovedet skal føjes til
øverst på siden eller udskrives overlappende. Hvis sidehovedet tilføjes øverst på en side, flyttes sidedata
ned, hvilket kan medføre, at data nederst på siden bliver skubbet til næste side, og der i så fald udskrives
en ekstra side. Hvis sidehovedet udskrives overliggende, skubber det ingen sidedata, men kan blive
udskrevet over data øverst på siden.
BEMÆRK:Når videresendelse af fax er aktiveret, føjes sidehovedet på forsiden altid til øverst på
siden, også hvis overlapning er aktiveret.
Indstil sidehovedet på forside for udgående faxer
1.Berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Standardjobindstillinger
3.Rul til, og berør Standardfaxindstillinger.
4.Rul til, og berør FAX SENDT.
5.Berør Faxhoved for at se indstillingerne for brevhoved.
6.Berør Forside for at udskrive sidehovedet overlappende, eller berør Placér før (standard) for at føje
sidehovedet til øverst på siden.
7.Berør Gem.
Indstil opkaldstilstand
Indstillingerne for opkaldstilstand angiver den anvendte opkaldstype: enten tone (tryk-tonetelefoner)
eller impuls (drejeskivetelefoner).
Udfør de følgende trin for at indstille opkaldstilstanden.
10Kapitel 2 Angivelse af faxindstillingerDAWW
Indstil opkaldstilstand
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning for at åbne menuen for startopsætning.
3.Berør Faxopsætning for at åbne menuen for faxopsætning.
4.Berør Indstillinger for faxafsendelse, og brug nedpilen til at rulle til Opkaldstilstand.
5.Berør Opkaldstilstand for at se indstillingerne for opkaldstilstand.
6.Berør Tone (standard) for at indstille faxen til toneopkald, eller berør Impuls for at indstille faxen til
impulsopkald.
7.Berør Gem.
Indstilling af et opkaldspræfiks
Indstillingen for opkaldspræfiks gør det muligt at indtaste et præfiksnummer (f.eks. "9" for at få adgang
til en ekstern linje) under opkald. Præfiksnummeret føjes automatisk til alle telefonnumre, der kaldes op
til.
BEMÆRK: Det kan være nødvendigt med en pause mellem præfikset og telefonnummeret. Indtast
et komma (,) for at indsætte en pause på to sekunder. Yderligere oplysninger om brug af komma findes
Send en fax på side 29.
i
Indstilling af et opkaldspræfiks
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning for at åbne menuen for startopsætning.
3.Berør Faxopsætning for at åbne menuen for faxopsætning.
4.Berør Indstillinger for faxafsendelse, og brug nedpilen til at rulle til Opkaldspræfiks for at se
indstillingerne for opkaldspræfiks.
5.Berør Special for at indtaste et opkaldspræfiksnummer.
BEMÆRK:Hvis du vil deaktivere opkaldspræfikset, skal du berøre DEAKTIVERET (standard),
berøre Gem og derefter springe de efterfølgende trin over.
6.Berør Gem for at åbne skærmen Set Dialing Prefix (Indstil opkaldspræfiks).
7.Berør Opkaldspræfiksnummer.
8.Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.
9.Indtast opkaldspræfiksnummeret, og berør OK.
10. Berør Gem.
DAWWIndstillinger for Send fax11
Indstil reglerne for genkald
Indstil genopkald ved optaget
Indstillingen for genopkald ved optaget vælger antallet af gange (0 til og med 9), som faxtilbehøret skal
kalde op til et nummer igen, hvis det er optaget. Intervallet mellem gentagne forsøg angives via
indstillingen Genopkaldsinterval.
Angiv indstillingen for genopkald ved optaget
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning.
3.Rul til, og berør Faxopsætning.
4.Berør Indstillinger for faxafsendelse og brug nedpilen til at rulle til Ring op igen ved optaget.
5.Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.
6.Indtast værdien (0-9), og berør OK.
7.Berør Gem.
Indstil genopkald ved intet svar
Med indstillingen for genopkald ved intet svar vælges antallet af gange, som faxtilbehøret ringer op igen,
hvis det opkaldte nummer ikke svarer. Antallet af genopkald er enten 0 til 1 (brugt i USA) eller 0 til 2
afhængigt af indstillingen land/område. Intervallet mellem gentagne forsøg angives via indstillingen
Genopkaldsinterval.
Angiv indstillingen for genopkald ved optaget
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning for at åbne menuen for startopsætning.
3.Rul til, og berør Faxopsætning for at åbne menuen for faxopsætning.
4.Berør Indstillinger for faxafsendelse og brug nedpilen til at rulle til Ring op igen ved intet svar.
5.Berør Aldrig eller En gang.
6.Berør Gem.
Indstil genopkaldsinterval
Med indstillingen for genopkaldsinterval vælges antal minutter mellem genopkald, hvis nummeret, der
kaldes op til, er optaget eller ikke svarer.
BEMÆRK:Du kan komme ud for, at der vises en meddelelse om genopkald på kontrolpanelet, når
både Ring op igen, hvis nummeret er optaget og Ring op igen, hvis opkaldet ikke besvares er
deaktiveret. Det sker, hvis faxtilbehøret ringer et nummer op, opnår forbindelse, og forbindelsen derefter
afbrydes. Første genopkaldsforsøg sker ved 26.400 bps, og, hvis dette mislykkes, foretages automatisk
endnu to genopkaldsforsøg uanset genkaldsindstillingerne (det første ved 26.400 bps, og hvis det
mislykkes, det andet ved 14.400 bps). Under dette genopkaldsforsøg vises en meddelelse på
kontrolpanelet, der angiver, at et genopkaldsforsøg er i gang.
12Kapitel 2 Angivelse af faxindstillingerDAWW
Indstil genopkaldsintervallet
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning for at åbne menuen for startopsætning.
3.Berør Faxopsætning for at åbne menuen for faxopsætning.
4.Berør Indstillinger for faxafsendelse og brug nedpilen til at rulle til Genopkaldsinterval.
5.Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.
6.Indtast værdien (1-5), og berør OK.
7.Berør Gem.
Indstil opløsningen for udgående fax
Indstillingen for opløsning af udgående fax bestemmer den maksimale opløsning, der understøttes af
den modtagende faxmaskine. Faxtilbehøret bruger den højest mulige opløsning, (som begrænses af
denne indstilling) samt den maksimale opløsning på den modtagende faxmaskine.
BEMÆRK: Faxer, der er bredere end 21,25 cm, sendes automatisk som standard eller fin opløsning
for at reducere telefontiden.
BEMÆRK: Indstillingen for standardopløsning har en lavere dpi end standardindstillingerne for
opløsning for forrige MFP-model. For eksempel havde tidligere MFP-modeller en standardopløsning på
FIN (200 x 200 dpi).
BEMÆRK: Jo højere opløsningen er, jo længere overførselstid kræves.
Indstil opløsningen for udgående faxer
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Berør Standardjobindstillinger.
3.Berør Standardfaxindstillinger.
4.Rul til, og berør FAX SENDT.
5.Berør Opløsning for at se indstillingerne for opløsning.
6.Berør Standard (200 x 100 dpi, standard), Fin (200 x 200 dpi) eller Superfin (300 x 300 dpi) for at
vælge opløsningen.
7.Berør Gem.
Indstil takstkoder
Når indstillingen for takstkoder er aktiveret, bliver brugeren bedt om at indtaste et nummer ved
afsendelse af en fax. Dette nummer placeres i takstkoderapporten. Hvis du vil have vist
takstkoderapporten, kan du enten udskrive den eller søge i den ved hjælp af et program.
Indstil takstkoder
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til og berør Startopsætning, og derefter Faxopsætning for at åbne faxmenuen.
DAWWIndstillinger for Send fax13
3.Berør Indstillinger for faxafsendelse for at se indstillingerne for Fax Send.
4.Rul til, og berør Takstkoder for at se indstillingerne for takstkoden.
5.Berør Special for at aktivere takstkoder.
BEMÆRK:Hvis du vil deaktivere takstkoder, skal du berøre DEAKTIVERET, berøre Gem og
derefter springe de efterfølgende trin over.
6.Berør Gem for at åbne skærmen Billing Code (Faktureringskode).
7.Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.
8.Indtast det mindst mulige antal cifre, som du vil have i takstkoden, og berør derefter OK.
9.Berør Gem.
Indstil JBIG-komprimeringstilstand
Hvis du aktiverer JBIG-komprimering, kan det reducere opkaldsgebyret ved at reducere
faxoverførselstiden, og er derfor den foretrukne indstilling. Imidlertid kan JBIG forårsage
kompatibilitetsproblemer, når der kommunikeres med nogle ældre faxmaskiner, hvorfor du i så fald skal
deaktivere det.
BEMÆRK:JBIG-komprimering fungerer kun, når begge maskiner, både den sendende og den
modtagende, benytter JBIG-komprimering.
Udfør følgende trin for at aktivere eller deaktivere JBIG-komprimering.
Indtil JBIG-komprimeringstilstand
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning.
3.Rul til, og berør Faxopsætning.
4.Rul til, og berør Indstillinger for faxafsendelse.
5.Berør JBIG-komprimering for at se indstillingerne.
6.Berør Aktivér (standard) for at aktivere JBIG-komprimering, eller berør Deaktiveret for at deaktivere
JBIG-komprimering.
Ændring af indstilling for skarphed
Indstillingen Skarphed angiver skarpheden, som scanneren bruger, når MFP'en scanner originalen.
Med brug af skarphed forbedres kanterne på originalen, så svag eller fin tekst og grafik gengives mere
skarp. Forøgelse af skarphed forøger opløsningen, hvilket også forøger sendetiden.
Ændring af indstilling for skarphed
1.Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.
2.Rul til, og berør Flere indstillinger.
3.Rul til, og berør Billedjustering.
4.Rul til, og berør Skarphed.
14Kapitel 2 Angivelse af faxindstillingerDAWW
5.Berør den venstre pil for at forøge skarpheden eller berør den højre pil for at forøge skarpheden
af billedet.
6.Berør OK for at acceptere indstillingen.
Ændring af baggrundsindstillingen
Hvis du faxer et dokument, der er trykt på farvet papir, kan du forbedre indstillingerne for faxkopien ved
at fjerne en baggrund, der måske forårsager streger eller sløring i faxkopien.
Ændring af baggrundsindstillingen
1.Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.
2.Rul til, og berør Flere indstillinger.
3.Rul til, og berør Billedjustering.
4.Rul til, og berør Baggrundsoprydning.
5.Berør den venstre pil, eller berør den højre pil for at ændre baggrundsindstillingen.
6.Berør OK for at acceptere indstillingen.
Ændring af indstilling for lysstyrke/mørkhed
Indstillingen for lysstyrke/mørkhed justerer, hvor lyst eller mørkt det sendte billede ser ud på den
modtagende faxmaskine.
Ændring af indstilling for lysstyrke/mørkhed
1.Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.
2.Rul til, og berør Flere indstillinger.
3.Rul til, og berør Billedjustering.
4.Rul til, og berør Mørkhed.
5.Berør den venstre pil for at gøre billedet lysere, eller berør den højre pil for at gøre billedet mørkere.
6.Berør OK for at acceptere indstillingen.
Aktivere Bekræftelse af faxnummer
Når bekræftelse af faxnummer er aktiveret, skal faxnummeret indtastes to gange for at sikre, at det blev
indtastet korrekt. Standardindstillingen for denne funktion er Deaktiveret.
Aktivere Bekræftelse af faxnummer
1.Berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning og derefter Opsætning for afsendelse.
3.Rul til, og berør Bekræftelse af faxnummer.
4.Berør Aktivér.
5.Berør Gem.
DAWWIndstillinger for Send fax15
Aktiver Faxnummer svarer til kortnummer
Hvis denne funktion aktiveres, forsøger MFP'en at sammenligne det indtastede faxnummer med
eksisterende faxnumre i kortnummerlisten. Hvis der findes en overensstemmelse, kan du bekræfte
denne og få MFP'en til automatisk at afslutte faxhandlingen. Standardindstillingen for denne funktion er
Deaktiveret.
Aktiver Faxnummer svarer til kortnummer
1.Berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning og derefter Opsætning for afsendelse.
3.Rul til, og berør Faxnummer svarer til kortnummer.
4.Berør Aktivér.
5.Berør Gem.
16Kapitel 2 Angivelse af faxindstillingerDAWW
Indstillinger for faxmodtagelse
Indstilling af antal ringetoner, før der svares
Indstillingen for antal ringetoner, før der svares, afgør antallet af gange, som telefonen ringer, inden
opkaldet besvares af faxtilbehøret.
BEMÆRK: Standardområdet for antal ring, før der svares, er specifik for land/område.
Indstil antallet af ringetoner, før der svares
1.Berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til og berør Startopsætning, og derefter Faxopsætning for at åbne faxmenuen.
3.Rul til, og berør Indstillinger for faxmodtagelse.
4.Berør Antal af ring, før der svares for at åbne skærmen for antal ringninger, før der svares.
5.Brug pilene op og ned til at vælge antal ringninger (standard er 2), og berør derefter OK.
6.Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.
7.Indtast antal ringninger (1–9), og berør derefter OK.
8.Berør Gem.
Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer)
Med indstillingen Føj stempel til modtagne faxer er det muligt for dig at aktivere eller deaktivere stempling
af indgående faxer. Med stemplet føjes dato, klokkeslæt, telefonnummer og sidetal til alle indgående
sider.
Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer)
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Berør Standardjobindstillinger, og derefter Standardfaxindstillinger.
3.Berør Faxmodtagelse for at se indstillingen for Faxmodtagelse.
4.Berør Føj stempel til modtagne faxer for at se indstillingerne.
5.Berør Deaktiveret (standard) for at deaktivere stempling, eller berør Aktiveret for at aktivere
stempling.
6.Berør Gem.
Indstil tilpasning til side
Når der vælges et sideformat til udskrivning af en fax, afgør MFP'en det sideformat, der passer bedst,
ud fra de formater der er tilgængelige i MFP'en. Hvis indstillingen Tilpas til side er aktiveret, og det
modtagne billede er større end det pågældende papirformat, forsøger MFP'en at skalere billedet, så det
passer til siden. Hvis indstillingen er deaktiveret, opdeles et indgående billede, der er større end siden,
over flere sider.
DAWWIndstillinger for faxmodtagelse17
Indstil tilpasning til side
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Berør Standardjobindstillinger, og derefter Standardfaxindstillinger.
3.Rul til, og berør Faxmodtagelse for at se indstillingen for Fax Send.
4.Berør Tilpas til side for at se indstillingerne for tilpas til side.
5.Berør Aktiveret (standard) for at aktivere tilpasning til side, eller berør Deaktiveret for at deaktivere
tilpasning til side.
6.Berør Gem.
Indstil papirbakken
Med indstillingen for papirbakke vælger du papirbakken, hvorfra MFP'en henter papir til udskrivning af
faxer.
Indstil papirbakken
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Berør Standardjobindstillinger.
3.Berør Standardfaxindstillinger.
4.Berør Faxmodtagelse for at få vist menuen Faxmodtagelse.
5.Berør Faxpapirbakke for at få vist menuen Faxpapirbakke.
6.Berør tekstboksen for at indtaste den ønskede papirbakkeværdi, 0 (standard) - 2. (Andre værdier
kan blive vist, afhængigt af de installerede papirbakker)
7.Berør Gem for at gemme papirbakkeværdien.
Indstil udbakken
Indstillingen for udbakke angiver MFP-destinationsbakken, hvori udskrevne faxer modtages.
Indstilling af udskriftsbakken
BEMÆRK:Nogle menuemner (f.eks. Udskriftsbakke) er ikke til stede, hvis der kun er et enkelt valg
tilgængeligt.
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Berør Standardjobindstillinger for at få vist menuen Standardjobindstillinger.
3.Berør Standardfaxindstillinger for at få vist menuen Faxmodtagelse.
4.Berør Udskriftsbakke for at få vist menuen Output Bin (Udbakke).
5.Berør tekstboksen for at indtaste den ønskede papirbakkeværdi, 0 (standard) - 2. (Andre værdier
kan blive vist, afhængigt af de installerede papirbakker)
6.Berør Gem.
18Kapitel 2 Angivelse af faxindstillingerDAWW
Blokering af indgående faxer
Brug indstillingerne for faxblokeringslisten til at oprette en liste over blokerede telefonnumre. Når der
modtages en fax fra et blokeret telefonnummer, udskrives faxen ikke og slettes straks fra hukommelsen.
BEMÆRK: Der kan kun anvendes numre i faxblokeringslisten. Brug ikke bindestreger eller
mellemrum. Hvis der sendes en fax fra et blokeret telefonnummer, og afsenderen bruger en bindestreg
eller et mellemrum i nummeret, blokeres faxen ikke.
Opret en liste over blokerede faxnumere
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning.
3.Berør Faxopsætning.
4.Rul til, og berør Indstillinger for faxmodtagelse.
5.Rul til, og berør Blokeret faxliste for at åbne menuen for blokerede faxer.
6.Berør Tilføj blokeret nummer for at gøre tastaturet tilgængeligt.
7.Indtast et nummer, og berør OK.
8.Gentag trin 5 og 6 for at tilføje yderligere numre.
Fjern numre fra listen over blokerede faxnumre
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning.
3.Berør Faxopsætning.
4.Rul til, og berør Indstillinger for faxmodtagelse.
5.Rul til, og berør Blokeret faxliste for at åbne menuen for blokerede faxer.
6.Berør Fjern blokeret nummer for at gøre tastaturet tilgængeligt.
7.Indtast et nummer, og berør OK.
8.Gentag trin 5 og 6 for at tilføje yderligere numre.
Ryd alle numre fra listen over blokerede faxnumre
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Rul til, og berør Startopsætning.
3.Berør Faxopsætning.
4.Rul til, og berør Indstillinger for faxmodtagelse.
5.Rul til, og berør Blokerede faxnumre for at åbne menuen for blokerede faxer.
6.Berør Ryd alle blokerede numre for at gøre tastaturet tilgængeligt.
7.Berør Ja for at rydde alle numre fra listen, eller berør Nej for at afslutte og bevare numrene.
DAWWIndstillinger for faxmodtagelse19
Start pollingmodtagelse
Nogle maskiner kan holde en fax, indtil en anden faxmaskine anmoder om, at faxen sendes. Når en
MFP poller en anden faxmaskine, som holder en fax og anmoder om, at den tilbageholdte fax sendes
til MFP'en, kaldes det pollingmodtagelse.
Start pollingmodtagelse
1.Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at få vist faxskærmen.
2.Berør Flere indstillinger for at få vist indstillingsskærmen.
3.Rul til side 3.
4.Berør Faxpolling for at få vist skærmen Faxpolling.
5.Berør tekstboksen for at få vist tastaturet.
6.Indtast et pollingmodtagelsesnummer via tastaturet, og berør derefter Start.
7.Der kaldes op til det indtastede nummer. Hvis en lagret fax tilbageholdes, når der kaldes op på
faxen, overføres denne fax til MFP'en og udskrives. Hvis ingen faxer tilbageholdes, vises en
meddelelse Ingen fax tilgængelig. Hvis faxmaskinen ikke understøtter pollingfunktionen, vises
en fejlmeddelelse Ugyldig polling.
Ændring af beskedindstillinger
Med indstillingen Besked kan du vælge, hvornår og hvordan du får besked om status for en udgående
fax. Indstillingen gælder kun den aktuelle fax. Hvis du vil ændre indstillingen permanent, skal du ændre
standardindstillingen.
Ændre beskedindstillinger
1.Berør FAX-ikonet på kontrolpanelet for at åbne skærmen Fax.
2.Berør Flere indstillinger.
3.Berør Besked.
4.Vælg en beskedindstilling:
Berør Ingen for at deaktivere besked.
●
Berør Dette job for at aktivere besked for det aktuelle job.
●
Berør Ved fejl for at aktivere fejlbesked kun for det aktuelle job.
●
5.Berør Udskriv for at modtage en udskrevet besked, eller berør E-MAIL for at modtage en e-
mailbesked.
6.Hvis du valgte Udskriv, skal du berøre OK for at afslutte beskedopsætningen.
-eller-
Hvis du valgte E-MAIL skal du bruge tastaturet til indtastning af en e-mail-adresse. Berør derefter
OK for at afslutte beskedopsætningen.
20Kapitel 2 Angivelse af faxindstillingerDAWW
Indstil fejlkorrektionstilstand
Normalt overvåger faxtilbehøret signalerne på telefonlinjen, mens den sender eller modtager en fax.
Hvis faxtilbehøret registrerer en fejl under transmissionen, og fejlkorrektion er aktiveret, kan faxtilbehøret
anmode om, at fejldelen af faxen sendes igen.
Du bør kun deaktivere fejlkorrektion, hvis du har problemer med at sende eller modtage en fax, samt
hvis du er villig til at acceptere fejl i transmissionen. Det kan være praktisk at slå indstillingen fra, når
du forsøger at sende en fax til udlandet eller modtage en fax fra udlandet, eller hvis du bruger en
telefonforbindelse over satellit.
Indstil fejlkorrektionstilstand
1.Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration.
2.Berør Startopsætning for at åbne menuen til opsætningsindstillinger, og berør derefter
Faxopsætning.
3.Berør Indstillinger for faxafsendelse for at se indstillingerne.
4.Berør Fejlkorrektionstilstand for at se indstillingerne.
5.Berør Aktiveret (standard) for at aktivere fejlkorrektionstilstand, eller berør Deaktiveret for at
deaktivere korrektionstilstand.
DAWWIndstil fejlkorrektionstilstand21
Loading...
+ 65 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.