Hp Color LASERJET CM6030 MFP, Color LASERJET CM6040MFP User Manual [fi]
HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP
Series
Analog Fax Accessory 300 -faksiopas
Tekijänoikeus ja käyttöoikeus
Tavaramerkit
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Tämän materiaalin kopioiminen,
sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä,
paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.
Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat
muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat
kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana
toimitettavissa nimenomaisissa
takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin.
Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän
julkaisun mahdollisesti sisältämistä
teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai
puutteista.
Edition 1, 04/2008
Osanumero: Q3701-91229
Microsoft® ja Windows® ovat
Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa
rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Kaikki tässä mainitut tuotteet saattavat olla
vastaavien omistajiensa tavaramerkkejä.
Maan/alueen paikalliset lait voivat kieltää
tämän tuotteen käyttämisen muualla kuin
eritellyissä maissa / eritellyillä alueilla. Eihyväksyttyjen tietoliikennelaitteiden
(faksilaitteiden) kytkeminen julkiseen
puhelinverkkoon on laissa kielletty
useimmissa maissa / useimmilla alueilla.
ENERGY STAR® ja ENERGY STAR® -logo
ovat United States Environmental Protection
Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
Sisällysluettelo
1 Asetukset
Faksilaitteen osat ................................................................................................................................. 2
Faksin toiminnan tarkistaminen ............................................................................................................ 3
Tarvittavat faksiasetukset ..................................................................................................................... 4
Ohjattu faksiasetusten määritystoiminto .............................................................................. 4
Faksiasetusvalikon avaaminen ............................................................................................ 4
Aseta tai tarkista päivämäärä ja kellonaika. ......................................................................... 4
Määritä, tarkista tai muuta MFP- tai faksilaitteen maa/alue ................................................. 5
Faksin ylätunnisteen määrittäminen .................................................................................... 5
2 Määritä faksiasetukset
Faksiasetusten etämäärittäminen ........................................................................................................ 8
Web-selain ........................................................................................................................... 8
HP Web Jetadmin ................................................................................................................ 8
HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma ............................................................. 9
Faksilähetysasetukset ........................................................................................................................ 10
Valintaäänen tunnistusasetuksen määrittäminen .............................................................. 10
Otsikon määrittäminen (lähtevät faksit) ............................................................................. 10
Valintatilan määrittäminen ................................................................................................. 10
Etunumeron määrittäminen ............................................................................................... 11
Uudelleenvalintasääntöjen määrittäminen ......................................................................... 11
Uudelleenvalinta, kun varattu -sääntöjen määrittäminen .................................. 11
Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -sääntöjen määrittäminen .......................... 12
Uudelleenvalinnan välin määrittäminen ............................................................ 12
Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen ....................................................................... 13
Laskutuskoodien määrittäminen ........................................................................................ 13
JBIG-pakkaustilan määrittäminen ...................................................................................... 14
Terävyysasetuksen muuttaminen ...................................................................................... 14
Tausta-asetuksen muuttaminen ........................................................................................ 15
Vaaleus-/tummuusasetuksen muuttaminen ....................................................................... 15
Faksinumeron vahvistuksen ottaminen käyttöön ............................................................... 15
Faksin pikavalintanumeron haun ottaminen käyttöön ........................................................ 16
Faksivastaanottoasetukset ................................................................................................................. 17
Vastausviiveen määrittäminen ........................................................................................... 17
FIWW iii
Vastaanotettujen faksien leimaaminen (tulevat faksit) ....................................................... 17
Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen ........................................................................... 17
Paperilokeron määrittäminen ............................................................................................. 18
Kohdelokeron määrittäminen ............................................................................................. 18
Tulevien faksien estäminen ............................................................................................... 19
Kyselyn vastaanoton alustaminen ..................................................................................... 20
Ilmoitusasetusten muuttaminen ......................................................................................... 20
Virheenkorjaustilan määrittäminen ..................................................................................................... 22
Modeemin äänenvoimakkuuden määrittäminen ................................................................................. 23
Soittoäänen voimakkuuden määrittäminen ........................................................................................ 24
3 Faksin käyttäminen
Faksitoimintonäyttö ............................................................................................................................ 26
Tilasanomapalkki ................................................................................................................................ 28
Lähetä faksi ........................................................................................................................................ 29
Faksin lähettäminen valitsemalla numero(t) manuaalisesti ............................................... 29
Faksin lähettäminen pikavalinnalla ................................................................................... 30
Faksin lähettäminen pikavalinnan pikapainikkeella ........................................................... 31
Pikavalintaluettelosta nimen perusteella etsiminen ........................................................... 32
Faksin lähettäminen puhelinluettelon numeroiden avulla .................................................. 32
DSS faksipuhelinluettelosta etsiminen ............................................................................... 33
Faksin peruuttaminen ......................................................................................................................... 34
Käynnissä olevien faksilähetysten peruuttaminen ............................................................. 34
Kaikkien odottavien faksien peruuttaminen ....................................................................... 34
Faksien vastaanottaminen ................................................................................................................. 35
Pikavalintaluetteloiden luominen ja poistaminen ................................................................................ 36
Pikavalintaluettelon luominen ............................................................................................ 36
Pikavalintaluettelon poistaminen ....................................................................................... 36
Yhden numeron poistaminen pikavalintaluettelosta .......................................................... 36
Numeron lisääminen pikavalintaluetteloon ........................................................................ 37
Pikavalintaluetteloiden määrittäminen pikapainikkeille ....................................................................... 38
Pikapainikkeiden pikavalintaluetteloiden tyhjentäminen ja uudelleenmäärittäminen ......... 38
Äänipuhelut ja uudelleenyritykset ....................................................................................................... 39
Faksipuheluraportti ............................................................................................................ 39
Faksitoimintaloki ................................................................................................................ 39
T.30-raportti ....................................................................................................................... 39
Suojatut asetukset .............................................................................................................................. 40
PIN-numeron muuttaminen ................................................................................................ 40
Faksin edelleenlähetyksen määrittäminen ......................................................................................... 41
Aikataulun määrittäminen faksitulostukselle (muistin lukitus) ............................................................. 42
Estettyjen faksien luettelon luominen ................................................................ 19
Numeroiden poistaminen estettyjen faksien luettelosta .................................... 19
Kaikkien numeroiden tyhjentäminen estettyjen faksien luettelosta ................... 19
iv FIWW
Faksien tulostustoiminta .................................................................................................... 42
Faksien tulostusajastuksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä .......................... 42
Faksien tulostusajastuksen määrittäminen ........................................................................ 43
Fax over VoIP -verkkojen käyttäminen ............................................................................................... 45
4 Faksiongelmien ratkaiseminen
Onko faksi asennettu oikein? ............................................................................................................. 48
Millaista puhelinlinjaa käytät? ............................................................................................ 48
Onko käytössä ylijännitesuojalaite? ................................................................................... 48
Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? ...................................... 48
Faksilaitteen tilan tarkistaminen ......................................................................................................... 49
Faksitoiminto ei toimi .......................................................................................................................... 50
Yleisiä faksiongelmia .......................................................................................................................... 51
Faksin vastaanotto-ongelmat ............................................................................................................. 52
Faksin lähettämisongelmat ................................................................................................................. 54
Virhekoodit ......................................................................................................................................... 55
Faksin virheilmoitukset ....................................................................................................................... 56
Faksilähetyksen ilmoitukset ............................................................................................... 56
Faksin vastaanottoilmoitukset ............................................................................................ 58
Faksilokit ja -raportit ........................................................................................................................... 60
Faksipuheluraportin tulostaminen (pienoiskuva mukaan lukien) ....................................... 60
Faksipuheluraportin tulostamisen ajoittaminen ................................................. 61
Faksitoimintalokin tulostaminen ......................................................................................... 61
Laskutuskoodiraportin tulostaminen .................................................................................. 62
Faksitoimintalokin ja laskutuskoodiraportin tyhjentäminen ................................................ 62
Estettyjen faksien luetteloraportin tulostaminen ................................................................ 62
Pikavalintaluetteloraportin tulostaminen ............................................................................ 63
Huoltoasetukset .................................................................................................................................. 64
Laitteisto-ohjelmiston päivitykset ........................................................................................................ 66
Liite A Huolto ja tuki
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ...................................................................................................... 68
HP:n asiakaspalvelu ........................................................................................................................... 69
Web ................................................................................................................................... 69
Sähköposti ......................................................................................................................... 69
Puhelin ............................................................................................................................... 69
Liite B Tekniset tiedot
Faksilaitteen tuotetekniset tiedot ........................................................................................................ 72
Varaosat ja lisävarusteet .................................................................................................................... 73
Liite C Tietoja säännöksistä
Tuotteen ympäristöystävällisyys ......................................................................................................... 76
FIWW v
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ........................................................................................................ 77
Yhdysvaltain tietoliikennekomissio ..................................................................................................... 78
FCC, osa 15, yhteensopivuuslausunto .............................................................................. 78
FCC, osa 68, tietoliikenne .................................................................................................. 78
Telephone Consumer Protection Act (Yhdysvallat) ........................................................... 79
Kanadan liikenneministeriö (Canadian Department of Communications) .......................................... 80
Ilmoitus rajoituksista Kanadassa ....................................................................................... 80
Muita tietoja säädöksistä .................................................................................................................... 81
Tietoja säädöksistä EU-maissa/-alueilla ............................................................................ 81
Uuden-Seelannin teleliikennevaroituksia koskeva ilmoitus ............................................... 81
Etelä-Afrikkaa koskeva ilmoitus ......................................................................................... 82
TAIWAN BSMI luokan A varoitus ...................................................................................... 82
Hakemisto .......................................................................................................................................................... 83
vi FIWW
1 Asetukset
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 mahdollistaa HP:n monitoimilaitteen (MFP) käytön
itsenäisenä analogisena faksilaitteena.
Tuotteen faksitoiminnot kuvataan oppaassa seuraavissa kohdissa:
Faksilaitteen osat
●
Faksin toiminnan tarkistaminen
●
Tarvittavat faksiasetukset
●
Lisäksi tämä opas sisältää tietoja tuotteeseen liittyvistä teknisistä ominaisuuksista ja säädöksistä.
HUOMAUTUS: Analogisen faksitoiminnon lisäksi MFP tukee myös faksien lähettämistä lähiverkossa.
Faksien lähettämistä lähiverkossa ohjaa HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma, joka on
erillinen tuote ja jota ei käsitellä tässä asiakirjassa. Lisätietoja faksien lähettämisestä lähiverkossa on
HP MFP Digital Sending Software -käyttöoppaassa sekä HP MFP Digital Sending Software
-tukioppaassa. Jos sekä analoginen faksilaite että lähiverkkofaksi on asennettu, vain yksi faksi voi olla
kerrallaan käytössä.
Tämä opas kannattaa säästää, jotta voit tarkistaa tiettyjen faksin ominaisuuksien käyttöohjeet
tarvittaessa.
HUOMAUTUS: Jos toimitettuun MFP-laitteeseen on asennettu faksilaite, sinun pitää poistaa
faksiliitännän kansi, kytkeä puhelinjohto ja määrittää sitten faksin alkuasetukset tämän luvun ohjeiden
mukaisesti. Faksiliitännän kansi sijaitsee pääpiirikortin takapaneelin puhelinliittimen päällä.
FIWW 1
Faksilaitteen osat
Faksilaitteen mukana toimitetaan seuraavat osat:
Faksiopas (tämä asiakirja) (CD-levyllä)
●
Send Fax -ohjain ja Send Fax -ohjaimen ohje (CD-levyllä)
●
Puhelinjohto/-johdot (johdot vaihtelevat maan/alueen mukaan).
●
HUOMAUTUS: Send Fax -ohjaimen avulla faksin voi lähettää työasemasta suoraan verkkoon
yhdistettyyn MFP-laitteeseen. Ohjaimen asennus on valinnainen toiminto. (Lisäohjeita on CD-levyn
Send Fax -ohjaimen oppaassa.)
2 Luku 1 Asetukset FIWW
Faksin toiminnan tarkistaminen
Kun faksilaite on asennettu ja se toimii oikein, faksikuvake näkyy monitoimilaitteen ohjauspaneelissa.
Jos faksilaite on juuri asennettu, mutta sen asetuksia ei ole määritetty, faksikuvake näkyy harmaana ja
sen päällä saattaa näkyä teksti Ei määritetty (MFP-mallin mukaan). Jos näin käy, faksilaitteen
asetukset pitää määrittää, katso
Tarvittavat faksiasetukset sivulla 4.
FIWW Faksin toiminnan tarkistaminen 3
Tarvittavat faksiasetukset
HUOMAUTUS: Ohjattu faksin määritystoiminto antaa sinulle tarvittaessa vaiheittaisia ohjeita
tarvittavien faksiasetusten määrittämiseksi. Lisätietoja on kohdassa
määritystoiminto sivulla 4.
Kun faksilaite on asennettu, käyttäjän täytyy määrittää eräitä asetuksia, ennen kuin laitetta voi käyttää.
Jos näitä asetuksia ei ole määritetty, faksikuvake näkyy harmaana. Näihin asetuksiin kuuluvat:
Päivämäärä ja kellonaika
●
Sijainti (maa/alue)
●
Faksin ylätunniste (puhelinnumero ja yrityksen nimi)
●
Näitä tietoja käytetään faksin ylätunnisteessa, joka tulostetaan kaikkiin lähteviin fakseihin.
HUOMAUTUS: Faksilaite voi asennuksen yhteydessä hakea osan näistä asetuksista MFP-laitteesta,
joten asetuksilla voi jo olla arvo. Tarkista, että arvot on asetettu ja että ne ovat oikein.
HUOMAUTUS: Yhdysvalloissa ja useissa muissa maissa / useilla muilla alueilla päivämäärän,
kellonajan, sijainnin, puhelinnumeron ja yrityksen nimen määrittäminen faksiin on lakisääteistä.
Ohjattu faksiasetusten määritystoiminto
Ohjattu faksiasetusten määritystoiminto opastaa käyttäjiä vaihe vaiheelta määritettäessä faksitoiminnon
edellyttämät faksiasetukset. Jos asetuksia ei ole määritetty, faksitoiminto poistetaan käytöstä. Ohjatun
toiminnon avulla määritettävät faksiasetukset luetellaan seuraavassa:
Ohjattu faksiasetusten
Sijainti (maa/alue)
●
Faksin puhelinnumero
●
Yrityksen nimi
●
Näitä tietoja käytetään faksin ylätunnisteessa, joka tulostetaan kaikkiin lähteviin fakseihin.
Ohjattu toiminto käynnistyy, kun laitteeseen kytketään virta. Voit joko käyttää ohjattua toimintoa tai
poistua ohjatusta toiminnosta ja määrittää asetukset myöhemmin.
HUOMAUTUS: Ohjauspaneelin ohjatun toiminnon avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki
sulautetussa WWW-palvelimessa määritetyt asetukset.
Faksiasetusvalikon avaaminen
Tarvittavat faksiasetukset määritetään käyttämällä MFP-laitteen vastaavaa valikkoa.
HUOMAUTUS: Jos faksivalikon asetukset eivät näy valikkoluettelossa, lähiverkkofaksi voi olla
käytössä. Kun lähiverkkofaksi on käytössä, analoginen faksilaite ei ole käytössä eikä faksivalikko tule
näkyviin. Vain yksi faksitoiminto (lähiverkkofaksi tai analoginen faksi) voi olla kerrallaan käytössä.
Faksikuvake näkyy molemmille faksitoiminnoille. Jos haluat käyttää analogista faksia lähiverkkofaksin
ollessa käytössä, poista lähiverkkofaksi käytöstä HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelmalla.
Aseta tai tarkista päivämäärä ja kellonaika.
Faksilaitteen päivämäärä- ja kellonaika-asetus on sama kuin MFP-laitteen päivämäärä- ja kellonaikaasetus. Jos käynnistät MFP-laitetta ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään antamaan nämä tiedot.
4 Luku 1 Asetukset FIWW
Tarkista tai muuta päivämäärä- ja kellonaika-asetukset seuraavien ohjeiden mukaan.
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Tuo asetusten määritysvalikko näkyviin siirtymällä Alkuasetukset-kohtaan ja painamalla sitä. Paina
sitten Faksimääritykset.
3. Paina Tarvittavat asetukset.
4. Valitse päivämäärämuoto ja anna päivämäärä.
5. Valitse kellonaikamuoto ja anna kellonaika.
6. Hyväksy asetukset painamalla Tallenna.
Määritä, tarkista tai muuta MFP- tai faksilaitteen maa/alue
Sijaintiasetus kertoo maan/alueen, jossa MFP/faksilaite sijaitsee. Tämä asetus määrittää myös
päivämäärä- ja kellonaikamuodon, sekä maan/alueen vastausviiveen minimi- ja maksimialueen. Koska
tämän asetuksen määrittäminen on lakisääteistä tietyissä maissa / tietyillä alueilla, se pitää määrittää,
ennen kuin faksia voidaan käyttää. Jos käynnistät tulostinta ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään
antamaan nämä tiedot.
Määritä, tarkista tai muuta MFP- tai faksilaitteen maa/alue
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Tuo asennuksen asetusvalikko näkyviin siirtymällä Alkuasetukset-kuvakkeeseen ja painamalla
sitä.
3. Tuo faksiasetusvalikko näkyviin painamalla Faksimääritykset ja paina Tarvittavat asetukset.
4. Avaa maa-/alueluettelo painamalla Sijainti-painiketta.
5. Selaa luetteloa, kunnes näet oman maasi/alueesi, ja valitse maa/alue koskettamalla sitä.
6. Tallenna asetukset painamalla Tallenna-painiketta.
Faksin ylätunnisteen määrittäminen
Faksin ylätunnisteasetusta käytetään faksin ylätunnisteeseen sijoitettavan puhelinnumeron ja yrityksen
nimen määrittämiseen. Nämä tiedot ovat pakollisia, ja ne pitää määrittää.
Tarvittavat asetukset on määritetty, jos faksikuvake näkyy ohjauspaneelissa eikä siinä lue Not
Configured (Ei määritetty) ja/tai se ei ole harmaana. Jos haluat lähettää faksin, katso tiedot faksien
lähettämisestä kohdasta
Määritä, tarkista tai muuta faksin otsikko
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Tuo alkuasetusvalikko näkyviin siirtymällä Alkuasetukset-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksimääritykset-painiketta.
Faksin käyttäminen sivulla 25.
4. Avaa tarvittavien asetusten valikko painamalla Tarvittavat asetukset -painiketta.
5. Tuo otsikkorivin tiedot näkyviin painamalla Faksin otsikkotiedot -painiketta.
FIWW Tarvittavat faksiasetukset 5
6. Tuo puhelinnumeronäyttö näkyviin painamalla Puhelinnumero-painiketta.
7. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.
8. Kirjoita puhelinnumero näppäimistöltä ja valitse sitten OK.
9. Tallenna ylätunnisteeseen sijoitettava puhelinnumero painamalla Tallenna-painiketta.
10. Paina Yrityksen nimi -painiketta ja toista toiminto.
6 Luku 1 Asetukset FIWW
2 Määritä faksiasetukset
Tässä luvussa käydään läpi MFP-laitteen faksilaitteen asetukset, joita voidaan käyttää ohjauspaneelin
faksivalikon kautta. Ohjauspaneelin lisäksi näitä asetuksia voi käyttää etäasetustyökaluilla.
HUOMAUTUS: Lisätietoja seuraavista asetuksista on kohdassa Asetukset sivulla 1. Seuraavat
faksiasetukset on käyty läpi ensimmäisessä luvussa, eikä niitä käsitellä tässä luvussa: faksien
peruuttaminen, päivämäärän ja kellonajan asettaminen sekä ylätunnisteen määrittäminen.
FIWW 7
Faksiasetusten etämäärittäminen
MFP-laitteen ohjauspaneelin lisäksi voit etämäärittää faksilaitteen asetuksia erilaisilla
ohjelmistotyökaluilla. Koska MFP sisältää sulautetun Web-palvelimen (EWS), faksilaitteen asetukset
voi määrittää verkon kautta joko Web-selainta tai HPWeb Jetadmin (WJA) -toimintoa käyttämällä.
Lisäksi voit määrittää faksilaitteen asetukset verkon kautta verkkoon kytketyltä tietokoneelta HP MFP
Digital Sending Software -asetusohjelmaa (DSS) käyttäen. Näillä työkaluilla voidaan käyttää useimpia
tässä asiakirjassa kuvailtuja MFP-laitteen faksivalikosta löytyviä faksilaitteen asetuksia.
HUOMAUTUS: DSS-asetusohjelma voi ottaa analogisen faksitoiminnon käyttöön MFP-laitteessa ja
poistaa sen käytöstä. Jos DSS-asetusohjelma poistaa analogisen faksin käytöstä ja MFP irrotetaan sen
jälkeen asetusohjelmasta, Send to Fax (Lähetä faksiin) -vaihtoehtoa ei näy EWS- tai WJA Digital
Sending (WJA digitaalinen lähetys) -valikossa. Tässä tilanteessa analoginen faksi täytyy ottaa käyttöön
MFP-laitteessa DSS-asetusohjelmaa käyttämällä.
Web-selain
MFP-laite sisältää sulautetun Web-palvelimen (EWS). EWS mahdollistaa tässä luvussa käsiteltyjen
analogisten faksiasetusten käytön ja määrittämisen Web-selaimella.
Web-selainta voi käyttää EWS-faksiasetusten käyttämiseen seuraavien ohjeiden mukaisesti.
1. Avaa EWS Configure MFP (EWS-asetukset MFP-laitteelle) -näyttö kirjoittamalla MFP-laitteen IP-
osoite selaimen URL-osoitepalkkiin ja painamalla Enter-painiketta. Saat MFP-laitteen IP-osoitteen
selville tulostamalla MFP-laitteen asetussivun.
HUOMAUTUS: Jos käytät DSS-asetusohjelmaa, EWS:ssä näkyy ilmoitus, joka kertoo DSS-
asetusohjelman olevan käytössä. Ainoa tapa muuttaa asetuksia on käyttää DSS-asetusohjelmaa.
2. Valitse Digital Sending (Digitaalinen lähetys) -välilehti.
3. Avaa faksiasetusnäyttö valitsemalla Send Fax (Faksaaminen) -välilehti.
4. Tee faksiasetusnäytössä tarvittavat muutokset asetuksiin ja hyväksy sitten asetukset valitsemalla
OK. Avaa Advanced MFP Modem Settings (MFP-laitteen lisämodeemiasetukset) -näyttö
lisäfaksiasetuksien määrittämistä varten valitsemalla Advanced (Lisäasetukset). Katso lisätietoja
näistä asetuksista tämän oppaan asetuskuvauksista.
5. Hyväksy asetukset tarvittavien muutosten teon jälkeen valitsemalla OK.
HP Web Jetadmin
Voit avata MFP-laitteen analogiset faksiasetukset HP Web Jetadmin -toiminnolla seuraavien ohjeiden
mukaisesti. Katso lisätiedot HP Web Jetadmin -toiminnosta HP Web Jetadmin -ohjekirjasta.
1. Käynnistä HP Web Jetadmin –ohjelma.
2. Kirjoita At a Glance (Ensisilmäyksellä) -tekstiruudussa MFP-laitteen IP-osoite Quick Device
Find (Nopea laitehaku) -tekstiruutuun ja näytä sitten laitteen tila oikeanpuoleisessa ruudussa
valitsemalla Go (Jatka). Valitse ruudun tilapudotusvalikosta Digital Sending and Fax (Digitaalinen
lähetys ja faksi).
3. Määritä Fax Settings (Faksiasetukset)- tai Advanced Fax Settings (Faksin lisäasetukset) -
kohtien asetukset. Lisätietoja asetuksesta saat valitsemalla sen vieressä olevan aiheohjeen.
4. Hyväksy asetukset tarvittavien muutosten teon jälkeen valitsemalla Apply (Käytä).
8 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW
Yksittäisen MFP-laitteen asetusten määrittämisen lisäksi voit määrittää myös usean laitteen asetuksia.
Usean laitteen tilassa määritetään usean MFP-laitteen asetuksia samalla kertaa. Katso lisätiedot tästä
toiminnosta HP Web Jetadmin -ohjekirjasta.
HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelma
MFP-laitteen analogiset faksiasetukset voi avata DSS-asetusohjelmalla seuraavien ohjeiden
mukaisesti.
1. Avaa päänäyttö käynnistämällä apuohjelma (tietokoneella tai palvelimella).
2. Valitse MFP ja valitse päänäytöstä Configure MFP (Määritä MFP-laitteen asetukset) -painike ja
avaa sitten Faksiasetukset-näyttö valitsemalla Send to Fax (Lähetä faksiin) -välilehti.
3. Valitse Enable Send to Fax (Ota käyttöön lähetys faksiin), kun haluat ottaa MFP-laitteen
faksitoiminnot käyttöön. Voit avata analogiset faksiasetukset valitsemalla Send Faxes (Lähetä
faksit) -luetteloruudusta vaihtoehdon directly from the mfp's internal modem (suoraan MFP-laitteen
sisäisestä modeemista). Tee faksiasetusnäytössä tarvittavat muutokset asetuksiin ja hyväksy
sitten asetukset valitsemalla OK. Avaa Advanced MFP Modem Settings (MFP-laitteen
lisämodeemiasetukset) -näyttö lisäfaksiasetuksien määrittämistä varten valitsemalla Advanced
(Lisäasetukset).
Katso lisätietoja näistä asetuksista tämän oppaan asetuskuvauksista.
4. Hyväksy asetukset tarvittavien muutosten teon jälkeen valitsemalla OK.
Yksittäisen MFP-laitteen asetusten määrittämisen lisäksi voit määrittää myös usean laitteen asetuksia.
Lisätietoja HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelmistosta on HP MFP Digital Sending
Software -käyttöoppaassa ja HP MFP Digital Sending Software -tukioppaassa.
HUOMAUTUS: Se, ovatko kaikki vaihtoehdot käytettävissä tai määritettävissä, riippuu käytetyn
faksimenetelmän ominaisuuksista ja asetuksista.
FIWW Faksiasetusten etämäärittäminen 9
Faksilähetysasetukset
Valintaäänen tunnistusasetuksen määrittäminen
Valintaäänen tunnistusasetuksella määritetään, tarkistaako faksi valintaäänen olemassaolon ennen
faksin lähettämistä.
Valintaäänen tunnistusasetuksen määrittäminen
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Avaa alkuasetusvalikko painamalla Alkuasetukset-painiketta.
3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksimääritykset-painiketta.
4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry Tunnista valintaääni -kohtaan alanuolipainikkeen
avulla.
5. Ota valintaäänen tunnistus käyttöön painamalla Käytössä (oletus) tai poista se käytöstä painamalla
Ei käytössä.
Otsikon määrittäminen (lähtevät faksit)
Otsikko koostuu päivämäärästä, kellonajasta, yrityksen nimestä, puhelinnumerosta ja sivunumerosta.
Se tulostetaan kaikkien lähtevien faksien sivun ylälaitaan. Tämä asetus määrittää, liitetäänkö otsikko
sivun ylälaitaan vai tulostetaanko se kansilehdelle. Jos otsikko liitetään sivun ylälaitaan, se siirtää sivun
tietoja alaspäin. Silloin sivun alaosa voi siirtyä toiselle sivulle ja faksin pituus kasvaa. Jos otsikko
tulostetaan kansilehtenä, se ei siirrä sivun tietoja, mutta se voi tulostua sivun yläosassa olevien tietojen
päälle.
HUOMAUTUS: Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, otsikko liitetään aina sivun ylälaitaan, vaikka
kansilehti olisikin käytössä.
Otsikon määrittäminen lähteville fakseille
1. Avaa hallintavalikko painamalla ohjauspaneelin Hallinta-kuvaketta.
2. Etsi vierittämällä Työn oletusasetukset -vaihtoehto ja paina sitä.
3. Etsi vierittämällä Oletusfaksiasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.
4. Etsi vierittämällä FAKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä.
5. Tuo otsikkoasetukset näkyviin painamalla Faksin otsikko -painiketta.
6. Voit tulostaa otsikon kansilehtenä painamalla Otsikko-painiketta tai liittää otsikon sivun ylälaitaan
painamalla Alkuliite-painiketta (oletusarvo).
7. Paina Tallenna.
Valintatilan määrittäminen
Valintatila-asetuksella määritetään käytettävä valintatapa: äänivalinta (äänitaajuuspuhelimet) tai
sykäysvalinta (valintalevypuhelimet).
Voit asettaa valintatilan seuraavien ohjeiden mukaisesti.
10 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW
Valintatilan määrittäminen
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Avaa alkuasetusvalikko painamalla Alkuasetukset-painiketta.
3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksimääritykset-painiketta.
4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry Valintatila-kohtaan alanuolipainikkeen avulla.
5. Tuo numeronvalinta-asetukset näkyviin painamalla Valintatila-painiketta.
6. Aseta faksi äänitaajuusvalinnalle painamalla Ääni-painiketta (oletusarvo) tai sykäysvalinnalle
painamalla Pulssi-painiketta.
7. Paina Tallenna.
Etunumeron määrittäminen
Etunumeroasetuksella voit valita etunumeron (esimerkiksi ulkolinjan avaamiseen tarvittava 9)
soitettaessa. Tämä etunumero lisätään automaattisesti puhelinnumeroihin niitä valittaessa.
HUOMAUTUS: Etunumeron ja puhelinnumeron väliin voidaan tarvita tauko. Voit lisätä kahden
sekunnin tauon valitsemalla pilkun (,). Saat lisätietoja pilkun käyttämisestä kohdasta
sivulla 29.
Etunumeron määrittäminen
Lähetä faksi
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Avaa alkuasetusvalikko painamalla Alkuasetukset-painiketta.
3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksimääritykset-painiketta.
4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry alanuolipainikkeen avulla Etunumero-kohtaan,
jossa voit tarkastella valinnan etunumeron asetuksia.
5. Paina Mukautettu ja kirjoita valinnan etunumero.
HUOMAUTUS: Jos haluat poistaa valinnan etunumeron käytöstä, paina EI (oletus), paina
Tallenna ja ohita jäljellä olevat vaiheet.
6. Tuo valinnan etunumeron määritysnäyttö näkyviin painamalla Tallenna-painiketta.
7. Paina Valitaan etunumeroa.
8. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.
9. Kirjoita valinnan etunumero ja paina OK-painiketta.
10. Paina Tallenna.
Uudelleenvalintasääntöjen määrittäminen
Uudelleenvalinta, kun varattu -sääntöjen määrittäminen
Uudelleenvalinta, kun varattu -asetus määrittää, kuinka monta kertaa (0–9) faksilaite valitsee numeron
uudelleen numeron ollessa varattu. Yritysten välinen aika asetetaan Uudelleenvalinnan väli
-asetuksella.
FIWW Faksilähetysasetukset 11
Uudelleenvalinta, kun varattu -asetuksen määrittäminen
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja paina sitä.
3. Etsi vierittämällä Faksimääritykset-vaihtoehto ja paina sitä.
4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry Uudelleenvalinta, kun varattu -kohtaan
alanuolipainikkeen avulla.
5. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.
6. Anna arvo (0 - 9) ja paina OK.
7. Paina Tallenna.
Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -sääntöjen määrittäminen
Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -asetus määrittää, kuinka monta kertaa faksilaite valitsee numeron
uudelleen, kun siihen ei vastata. Uudelleenvalintayritysten määrä on joko 0 tai 1 (Yhdysvalloissa) tai
0–2 maan/alueen asetuksien mukaan. Yritysten väliaika asetetaan Uudelleenvalinnan väli -asetuksella.
Uudelleenvalinta, kun varattu -asetuksen määrittäminen
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Avaa alkuasetusvalikko painamalla Alkuasetukset-painiketta.
3. Avaa faksiasetusvalikko painamalla Faksimääritykset-painiketta.
4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -kohtaan
alanuolipainikkeen avulla.
5. Paina Ei koskaan- tai Kerran-painiketta.
6. Paina Tallenna.
Uudelleenvalinnan välin määrittäminen
Uudelleenvalinnan väli -asetus määrittää, kuinka monta minuuttia yritysten välillä odotetaan, jos valittu
numero on varattu tai siihen ei vastata.
HUOMAUTUS: Saatat havaita uudelleenvalintailmoituksen ohjauspaneelissa, vaikka sekä Redial-
on-Busy (Uudelleenvalinta, kun varattu)- tai Redial-on-No-Answer (Uudelleenvalinta, kun ei
vastausta) -asetukset ovat poissa käytöstä. Näin käy, kun faksilaite ensin valitsee numeron ja
muodostaa yhteyden, mutta menettää sitten yhteyden. Tämän virhetilan vuoksi faksilaite yrittää
automaattisesti (uudelleenvalinta-asetuksista riippumatta) valita numeron uudelleen kahdesti (ensin
nopeudella 26 400 bit/s ja, mikäli yritys epäonnistuu, nopeudella 14 400 bit/s). Tämän uudelleenvalinnan
aikana faksilaitteen ohjauspaneelissa näkyy ilmoitus uudelleenvalinnasta.
Uudelleenvalinnan välin määrittäminen
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Avaa alkuasetusvalikko painamalla Alkuasetukset-painiketta.
3. Avaa faksiasetusten valikko painamalla Faksimääritykset-painiketta.
12 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW
4. Paina Faksilähetysasetukset-painiketta ja siirry Uudelleenvalinnan väli -kohtaan
alanuolipainikkeen avulla.
5. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.
6. Anna arvo (1 - 5) ja paina OK.
7. Paina Tallenna.
Lähtevän faksin tarkkuuden määrittäminen
Lähtevän faksin tarkkuusasetus määrittää vastaanottavan faksin tukeman maksimitarkkuuden.
Faksilaite käyttää tämän asetuksen määrittämää suurinta mahdollista tarkkuutta ja vastaanottavan
faksin suurinta tarkkuutta.
HUOMAUTUS: Faksit, joiden leveys on vähintään 21,25 cm, lähetetään automaattisesti normaalina
tai tarkkana puhelun keston lyhentämiseksi.
HUOMAUTUS: Oletustarkkuusasetuksen dpi-lukema on edellisen MFP-mallin
oletustarkkuusasetusta matalampi. Esimerkiksi edellisten MFP-mallien oletustarkkuus oli FINE
(TARKKA) (200 x 200 dpi).
HUOMAUTUS: Mitä suurempi tarkkuus, sitä pitempi lähetysaika.
Lähtevien faksien tarkkuuden määrittäminen
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Paina Työn oletusasetukset.
3. Paina Oletusfaksiasetukset.
4. Etsi vierittämällä FAKSIN LÄHETYS -vaihtoehto ja kosketa sitä.
5. Tuo tarkkuusasetukset näkyviin painamalla Tulostustarkkuus-painiketta.
6. Aseta tarkkuus painamalla Tavallinen-painiketta (200 x 100 dpi, oletusarvo), Tarkka-painiketta
(200 x 200 dpi) tai Superfine-painiketta (300 x 300 dpi).
7. Paina Tallenna.
Laskutuskoodien määrittäminen
Kun laskutuskoodien määrittäminen on käytössä, käyttäjää pyydetään antamaan numero faksia
lähetettäessä. Tämä numero lisätään laskutuskoodiraporttiin. Jos haluat tarkastella
laskutuskoodiraporttia, tulosta se tai avaa se sovelluksesta.
Laskutuskoodien määrittäminen
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Avaa faksivalikko vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehdon kohdalle ja painamalla sitä ja
painamalla sitten Faksimääritykset-painiketta.
3. Tuo faksin lähetysasetukset näkyviin painamalla Faksilähetysasetukset-painiketta.
4. Avaa laskutuskoodiasetukset vierittämällä Laskutuskoodit-vaihtoehdon kohdalle ja painamalla
sitä.
FIWW Faksilähetysasetukset 13
5. Ota laskutuskoodit käyttöön valitsemalla Mukautettu.
HUOMAUTUS: Jos haluat poistaa laskutuskoodit käytöstä, paina EI, paina Tallenna ja ohita
jäljellä olevat vaiheet.
6. Avaa laskutuskoodinäyttö painamalla Tallenna-painiketta.
7. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.
8. Kirjoita laskutuskoodin numeroiden vähimmäismäärä ja paina sitten OK-painiketta.
9. Paina Tallenna.
JBIG-pakkaustilan määrittäminen
JBIG-pakkauksen käyttöönotto lyhentää lähetysaikaa ja voi siten pienentää puhelumaksuja, joten se on
suositusasetus. JBIG-pakkaus voi kuitenkin aiheuttaa yhteensopivuusongelmia tiedonsiirrossa
joidenkin vanhempien faksilaitteiden kanssa. Jos näin käy, poista toiminto käytöstä.
HUOMAUTUS: JBIG-pakkaus toimii vain silloin, kun sekä lähettävä että vastaanottava laite käyttää
JBIG-pakkausta.
Voit ottaa JBIG-pakkauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavien ohjeiden mukaisesti.
JBIG-pakkaustilan määrittäminen
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.
3. Etsi vierittämällä Faksimääritykset-vaihtoehto ja kosketa sitä.
4. Etsi vierittämällä Faksilähetysasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.
5. Tuo asetukset näkyviin painamalla JBIG-pakkaus-painiketta.
6. Ota JBIG-pakkaus käyttöön painamalla Käytössä-painiketta (oletusarvo) tai poista se käytöstä
painamalla Ei käytössä -painiketta.
Terävyysasetuksen muuttaminen
Terävyysasetus määrittää skannerin käyttämän terävyyden MFP-laitteen skannatessa alkuperäistä
asiakirjaa. Terävyys vahvistaa alkuperäisen asiakirjan reunoja siten, että heikko tai hieno teksti ja kuvat
toistuvat terävästi. Terävyyden lisääminen lisää tarkkuutta, mikä pidentää lähetysaikaa.
Terävyysasetuksen muuttaminen
1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta.
2. Etsi vierittämällä Lisävaihtoehtoja-vaihtoehto ja kosketa sitä.
3. Etsi vierittämällä Kuvansäätö-vaihtoehto ja kosketa sitä.
4. Etsi vierittämällä Terävyys -vaihtoehto ja kosketa sitä.
5. Paina vasenta nuolipainiketta, jos haluat vähentää terävyyttä, ja oikeaa nuolipainiketta, jos haluat
lisätä terävyyttä.
6. Hyväksy asetukset painamalla OK-painiketta.
14 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW
Tausta-asetuksen muuttaminen
Jos lähetät värilliselle paperille tulostettua asiakirjaa, voit parantaa faksikopion laatua poistamalla
taustan. Tausta voi tehdä faksiin juovia tai tahroja.
Tausta-asetuksen muuttaminen
1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta.
2. Etsi vierittämällä Lisävaihtoehtoja-vaihtoehto ja kosketa sitä.
3. Etsi vierittämällä Kuvansäätö-vaihtoehto ja kosketa sitä.
4. Etsi vierittämällä Taustan tyhjennys -vaihtoehto ja kosketa sitä.
5. Muuta tausta-asetusta painamalla vasenta tai oikeaa nuolipainiketta.
6. Hyväksy asetukset painamalla OK-painiketta.
Vaaleus-/tummuusasetuksen muuttaminen
Vaaleus-/tummuusasetus säätää lähetettävän kuvan vaaleutta tai tummuutta vastaanottajan
faksilaitteessa.
Vaaleus-/tummuusasetuksen muuttaminen
1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta.
2. Etsi vierittämällä Lisävaihtoehtoja-vaihtoehto ja kosketa sitä.
3. Etsi vierittämällä Kuvansäätö-vaihtoehto ja kosketa sitä.
4. Etsi vierittämällä Tummuus-vaihtoehto ja kosketa sitä.
5. Vaalenna kuvaa painamalla vasenta nuolipainiketta ja tummenna kuvaa painamalla oikeaa
nuolipainiketta.
6. Hyväksy asetukset painamalla OK-painiketta.
Faksinumeron vahvistuksen ottaminen käyttöön
Kun faksinumeron vahvistus on käytössä, faksinumero on annettava kahdesti virheiden estämiseksi.
Tämän toiminnon oletusasetus on Ei käytössä.
Faksinumeron vahvistuksen ottaminen käyttöön
1. Avaa hallintavalikko painamalla ohjauspaneelin Hallinta-kuvaketta.
2. Siirry Alkuasetukset-kohtaan, paina sitä ja valitse sitten Lähetä määritykset.
3. Etsi vierittämällä Faksinumeron vahvistus -vaihtoehto ja paina sitä.
4. Paina Käytössä.
5. Paina Tallenna.
FIWW Faksilähetysasetukset 15
Faksin pikavalintanumeron haun ottaminen käyttöön
Jos tämä asetus on käytössä, monitoimilaite vertaa annettua faksinumeroa pikavalintaluettelossa oleviin
numeroihin. Jos sama numero löytyy, voit vahvistaa sen. Monitoimilaite suorittaa faksitoiminnon
loppuun automaattisesti. Tämän toiminnon oletusasetus on Ei käytössä.
Faksin pikavalintanumeron haun ottaminen käyttöön
1. Avaa hallintavalikko painamalla ohjauspaneelin Hallinta-kuvaketta.
2. Siirry Alkuasetukset-kohtaan, paina sitä ja valitse sitten Lähetä määritykset.
3. Etsi vierittämällä Faksin pikavalintanumeron haku -vaihtoehto ja kosketa sitä.
4. Paina Käytössä.
5. Paina Tallenna.
16 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW
Faksivastaanottoasetukset
Vastausviiveen määrittäminen
Vastausviiveasetus määrittää, kuinka monta kertaa puhelin soi ennen kuin faksilaite vastaa puheluun.
HUOMAUTUS: Vastausviiveen soittojen valittavissa oleva määrä vaihtelee maan/alueen mukaan.
Vastausviiveen asettaminen
1. Avaa hallintavalikko painamalla ohjauspaneelin Hallinta-kuvaketta.
2. Avaa faksivalikko vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehdon kohdalle ja painamalla sitä ja
painamalla sitten Faksimääritykset-painiketta.
3. Etsi vierittämällä Faksivastaanottoasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.
4. Avaa vastausviivenäyttö painamalla Soitot ennen vastaamista -painiketta.
5. Valitse ylä- ja alanuolipainikkeilla soittojen määrä (oletusarvo on 2) ja paina sitten OK-painiketta.
6. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.
7. Kirjoita soittojen määrä (1–9) ja paina sitten OK-painiketta.
8. Paina Tallenna.
Vastaanotettujen faksien leimaaminen (tulevat faksit)
Vastaanotettujen faksien leimausasetus ottaa tulevien faksien leimaamisen käyttöön tai poistaa sen
käytöstä. Leimaus merkitsee tulevan faksin jokaiselle sivulle päivämäärän, kellonajan, puhelinnumeron
ja sivunumeron.
Vastaanotettujen faksien leimaaminen (tulevat faksit)
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Paina Työn oletusasetukset ja paina sitten Oletusfaksiasetukset.
3. Tuo faksin vastaanottoasetukset näkyviin painamalla Faksivastaanotto-painiketta.
4. Tuo asetukset näkyviin painamalla Leimaa vastaanotetut faksit -painiketta.
5. Poista leimaus käytöstä painamalla Ei käytössä -painiketta (oletusarvo) tai ota se käyttöön
valitsemalla Käytössä-painiketta.
6. Paina Tallenna.
Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen
Tulostettavan faksin sivukokoa valittaessa MFP määrittää lähimmän sivukoon ja sovittaa tarkoitetun
koon MFP-laitteessa käytettävissä olevista kokoasetuksista. Jos sovita sivulle -asetus on käytössä ja
vastaanotettu kuva on paperikokoa suurempi, MFP yrittää skaalata kuvan sivulle sopivaksi. Jos tämä
asetus ei ole käytössä, sivua suurempi tuleva kuva jakautuu usealle sivulle.
FIWW Faksivastaanottoasetukset 17
Sovita sivulle -asetuksen määrittäminen
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Paina Työn oletusasetukset ja paina sitten Oletusfaksiasetukset.
3. Siirry faksin vastaanottoasetusten näyttöön vierittämällä Faksivastaanotto-vaihtoehdon kohdalle
ja painamalla sitä.
4. Voit tarkastella sovita sivulle -asetuksia painamalla Sovita sivulle -painiketta.
5. Ota sovita sivulle -toiminto käyttöön painamalla Käytössä-painiketta tai poista se käytöstä
(oletusarvo) painamalla Ei käytössä.
6. Paina Tallenna.
Paperilokeron määrittäminen
Paperilokeroasetus valitsee MFP-laitteen paperilokeron, josta otetaan paperi tulostettaviin fakseihin.
Paperilokeron määrittäminen.
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Paina Työn oletusasetukset.
3. Paina Oletusfaksiasetukset.
4. Avaa faksin vastaanottoasetusten valikko painamalla Faksivastaanotto-painiketta.
5. Avaa faksin paperilokerovalikko painamalla Faksipaperilokero-painiketta.
6. Anna haluamasi paperilokeron arvo painamalla tekstiruutua, 0 (oletusarvo) - 2. (Näytössä saattaa
olla muita arvoja asennettujen paperilokeroiden mukaan.)
7. Tallenna paperilokeroasetus painamalla Tallenna-painiketta.
Kohdelokeron määrittäminen
Kohdelokeroasetus määrittää MFP-laitteen tulostelokeron, johon tulostettu faksi siirretään.
Kohdelokeron määrittäminen
HUOMAUTUS: Jotkin valikon vaihtoehdot (esimerkiksi Tulostelokero) eivät näy, jos käytettävissä on
vain yksi vaihtoehto.
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Avaa työn oletusasetusten valikko painamalla Työn oletusasetukset -painiketta.
3. Avaa faksin vastaanottoasetusten valikko painamalla Oletusfaksiasetukset-painiketta.
4. Avaa tulostelokerovalikko painamalla Tulostelokero-painiketta.
5. Anna haluamasi paperilokeron arvo painamalla tekstiruutua, 0 (oletusarvo) - 2. (Näytössä saattaa
olla muita arvoja asennettujen paperilokeroiden mukaan.)
6. Paina Tallenna.
18 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW
Tulevien faksien estäminen
Estettyjen faksien luettelo -asetuksen avulla voit luoda luettelon estetyistä puhelinnumeroista. Kun laite
vastaanottaa faksin estetystä puhelinnumerosta, faksia ei tulosteta ja se poistetaan muistista
välittömästi.
HUOMAUTUS: Estettyjen faksien luetteloon voi kirjoittaa vain numeroita. Älä käytä väliviivoja tai
välilyöntejä. Jos faksi lähetetään estetystä puhelinnumerosta ja lähettäjä käyttää numerossa väliviivaa
tai välilyöntiä, faksia ei estetä.
Estettyjen faksien luettelon luominen
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.
3. Paina Faksimääritykset.
4. Etsi vierittämällä Faksivastaanottoasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.
5. Avaa estettyjen faksien valikko painamalla Estettyjen faksien luettelo -painiketta.
6. Ota näytön näppäimistö käyttöön painamalla Lisää estetty numero -painiketta.
7. Kirjoita numero ja paina OK-painiketta.
8. Voit lisätä numeroita toistamalla kohdat 5 ja 6.
Numeroiden poistaminen estettyjen faksien luettelosta
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.
3. Paina Faksimääritykset.
4. Etsi vierittämällä Faksivastaanottoasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.
5. Avaa estettyjen faksien valikko painamalla Estettyjen faksien luettelo -painiketta.
6. Ota näytön näppäimistö käyttöön painamalla Poista estetty numero -painiketta.
7. Kirjoita numero ja paina OK-painiketta.
8. Voit lisätä numeroita toistamalla kohdat 5 ja 6.
Kaikkien numeroiden tyhjentäminen estettyjen faksien luettelosta
1. Avaa Hallinta-valikko siirtymällä Hallinta-kuvakkeeseen ja painamalla sitä.
2. Etsi vierittämällä Alkuasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.
3. Paina Faksimääritykset.
4. Etsi vierittämällä Faksivastaanottoasetukset-vaihtoehto ja kosketa sitä.
5. Avaa estettyjen faksien valikko painamalla Estetyt faksinumerot -painiketta.
FIWW Faksivastaanottoasetukset 19
6. Ota näytön näppäimistö käyttöön painamalla Poista kaikki estetyt numerot -painiketta.
7. Tyhjennä kaikki numerot luettelosta painamalla Kyllä-painiketta tai poistu ja säilytä numerot
painamalla Ei-painiketta.
Kyselyn vastaanoton alustaminen
Jotkin faksilaitteet voivat säilyttää faksin, kunnes toinen faksilaite pyytää faksin lähettämistä. Kun MFPlaite kysyy toista, faksia säilyttävää faksilaitetta ja pyytää säilytetyn faksin lähettämistä MFP-laitteeseen,
tätä kutsutaan kyselyvastaanotoksi.
Kyselyn vastaanoton alustaminen
1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-painiketta.
2. Tuo asetusnäyttö näkyviin painamalla Lisävaihtoehtoja-painiketta.
3. Vieritä sivulle 3.
4. Avaa faksin kyselynäyttö painamalla Faksin kysely -painiketta.
5. Avaa näppäimistö koskettamalla tekstiruutua.
6. Kirjoita kyselyvastaanoton numero näppäimistöllä ja paina sitten Aloitus-painiketta.
7. Kirjoitettu numero valitaan. Jos faksilaitteessa, jonka numero valittiin, säilytetään tallennettua
faksia, faksi lähetetään mfp-laitteeseen ja tulostetaan. Jos faksia ei ole, näkyviin tulee ilmoitus
Faksia ei ole käytettävissä. Jos faksilaite ei tue kyselytoimintoa, näkyviin tulee virheilmoitus
Kysely ei kelpaa.
Ilmoitusasetusten muuttaminen
Ilmoitusasetuksella valitaan, milloin ja miten lähtevän faksin tilasta ilmoitetaan. Tämä asetus koskee
vain nykyistä faksia. Jos asetusta halutaan muuttaa pysyvästi, oletusasetusta täytyy muuttaa.
Ilmoitusasetusten muuttaminen
1. Tuo Faksi-näyttö näkyviin painamalla ohjauspaneelin FAKSI-kuvaketta.
2. Paina Lisävaihtoehtoja.
3. Paina Ilmoitus.
4. Valitse ilmoitusasetus:
Poista ilmoitukset käytöstä painamalla Ei mitään -painiketta.
●
Ota ilmoitukset käyttöön käynnissä olevalle työlle painamalla Tämä työ -painiketta.
●
Ota virheilmoitukset käyttöön ainoastaan käynnissä olevalle työlle painamalla Virheen
●
sattuessa -painiketta.
5. Jos haluat ottaa käyttöön tulostetun ilmoituksen, paina Tulostaminen-painiketta. Jos haluat
vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia, paina E-MAIL-painiketta.
6. Jos valitsit Tulostaminen, viimeistele ilmoitusasetus painamalla OK-painiketta.
TAI
20 Luku 2 Määritä faksiasetukset FIWW
Jos valitsit E-MAIL-vaihtoehdon, kirjoita sähköpostiosoite näppäimistön avulla. Viimeistele
ilmoitusasetus painamalla lopuksi OK-painiketta.
FIWW Faksivastaanottoasetukset 21
Loading...