Hp Color LASERJET CM6030 MFP, Color LASERJET CM6040MFP User Manual [hu]

Download

HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP sorozat

Analog Fax Accessory 300 – Faxolási útmutató

Védjegyek

Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik.

A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.

A HP termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó kizárólagos garanciák az adott termékhez és szolgáltatáshoz mellékelt garancianyilatkozatokban találhatók. Az ebben az útmutatóban foglaltak nem tekinthetők további garanciavállalásnak. A HP nem vállal felelősséget a jelen útmutatóban előforduló műszaki vagy szerkesztési hibákért, illetve kihagyásokért.

Edition 1, 04/2008

Cikkszám: Q3701-91215

A Microsoft® és a Windows® a Microsoft Corporation Egyesült Államokban bejegyzett védjegye.

A jelen kézikönyvben említett terméknevek tulajdonosaik védjegyei lehetnek.

Egyes országok/térségek törvényei megtilthatják, hogy a készüléket az adott országon/térségen kívül használják. A legtöbb országban/térségben törvény tiltja nem engedélyezett távközlési berendezések (pl. faxkészülékek) nyilvános telefonhálózathoz történő csatlakoztatását.

Az ENERGY STAR® és az ENERGY STAR® embléma az Egyesült Államok Környezetvédelmi Hivatalának bejegyzett elnevezése.

Tartalomjegyzék

1 Beállítás

A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek ................................................................................................ 2

A fax működésének ellenőrzése .......................................................................................................... 3

Kötelező faxbeállítások ........................................................................................................................ 4

Faxkonfigurációs varázsló ................................................................................................... 4

A Faxbeállítások menü megnyitása ..................................................................................... 4

A dátum és az idő beállítása vagy ellenőrzése .................................................................... 5

A többfunkciós készülék és a faxtartozék ország/térség beállításának megadása,

ellenőrzése vagy módosítása .............................................................................................. 5

A fax fejlécének beállítása ................................................................................................... 5

2 Faxbeállítások megadása

A fax távkonfigurálása .......................................................................................................................... 8

Webböngésző ...................................................................................................................... 8

HP Web Jetadmin ................................................................................................................ 8

A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram ..................................... 9

Faxküldési beállítások ........................................................................................................................ 10

A tárcsahang-érzékelés beállítása ..................................................................................... 10

Felülnyomott fejléc beállítása (kimenő faxok) .................................................................... 10

A tárcsázási mód beállítása ............................................................................................... 10

Előhívószám beállítása ...................................................................................................... 11

Az újrahívási szabályok beállítása ..................................................................................... 12

A kimenő faxok felbontásának beállítása .......................................................................... 13

Számlázási kódok beállítása ............................................................................................. 14

A JBIG tömörítési mód beállítása ...................................................................................... 14

Az élesség módosítása ...................................................................................................... 15

A háttér beállításának módosítása .................................................................................... 15

A világos/sötét beállítás módosítása ................................................................................. 15

Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása .......................................................................... 16

Faxszám gyorstárcsázás egyezés bekapcsolása .............................................................. 16

Faxfogadási beállítások ...................................................................................................................... 17

A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása ............................................... 12

Újrahívás beállítása arra az esetre, ha nem veszi fel a hívott fax ..................... 12

Az újrahívások közti szünet beállítása .............................................................. 13

HUWW iii

A hibajavítás üzemmód beállítása ...................................................................................................... 22

A modemhangerő beállítása .............................................................................................................. 23

A csengő hangerejének beállítása ..................................................................................................... 24

3 Fax használata

Faxfunkció képernyő .......................................................................................................................... 26

Állapotüzenetek sora .......................................................................................................................... 28

Fax küldése ........................................................................................................................................ 29

Fax törlése .......................................................................................................................................... 35

Faxfogadás ......................................................................................................................................... 36

Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése .................................................................................... 37

Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz ............................................................. 39

Beszédhívások és újrapróbálkozások ................................................................................................ 40

Védett beállítások ............................................................................................................................... 41

Faxtovábbítás beállítása .................................................................................................................... 42

Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása .................................................................. 17

A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése ............................................................... 17

Oldalmérethez történő illesztés beállítása ......................................................................... 18

A papírtálca beállítása ....................................................................................................... 18

A faxkiadó tálca beállítása ................................................................................................. 18

Bejövő faxok zárolása ........................................................................................................ 19

A zárolt faxszámok listájának létrehozása ........................................................ 19

Szám eltávolítása a zárolt faxszámok listájából ................................................ 19

Minden szám törlése a zárolt faxszámok listájából ........................................... 20

Lekérdezésfogadás indítása .............................................................................................. 20

Az értesítési beállítások módosítása ................................................................................. 21

Fax küldése a számok manuális beírásával ...................................................................... 29

Fax küldése gyorstárcsázással .......................................................................................... 31

Fax küldése érintőgombos gyorstárcsázással ................................................................... 31

Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban .............................................................. 32

Fax küldése a telefonkönyvben lévő számok segítségével ............................................... 33

Keresés a faxtelefonkönyvben a DSS szolgáltatással ....................................................... 33

A folyamatban levő faxküldés megszakítása ..................................................................... 35

Minden küldésre váró fax törlése ....................................................................................... 35

Gyorstárcsázási lista létrehozása ...................................................................................... 37

Gyorstárcsázási lista törlése .............................................................................................. 37

Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listáról ............................................................... 37

Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára ................................................................ 38

Gyorstárcsázási listák törlése vagy újbóli hozzárendelése az érintőgombokhoz .............. 39

Faxhívás-jelentés ............................................................................................................... 40

Faxtevékenységi napló ...................................................................................................... 40

T.30-jelentés ...................................................................................................................... 40

A PIN-kód módosítása ....................................................................................................... 41

iv HUWW

A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása) ............................................................................. 43

Faxnyomtatási működés .................................................................................................... 43

Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása és kikapcsolása .............................................. 44

Faxnyomtatási ütemezés létrehozása ............................................................................... 44

Fax használata VoIP-hálózatok esetében .......................................................................................... 46

4 Faxhibák elhárítása

Helyesen van beállítva a faxkészülék? .............................................................................................. 48

Milyen telefonvonalat használ? .......................................................................................... 48

Használ túlfeszültség ellen védő eszközt? ........................................................................ 48

Igénybe veszi a telefontársaság hangposta szolgáltatását, vagy használ

üzenetrögzítőt? .................................................................................................................. 48

A faxtartozék állapotának ellenőrzése ................................................................................................ 49

Nem működik a faxfunkció ................................................................................................................. 50

Általános faxolási problémák .............................................................................................................. 51

Faxfogadási problémák ...................................................................................................................... 52

Faxküldési problémák ........................................................................................................................ 54

Hibakódok .......................................................................................................................................... 55

Fax hibaüzenetei ................................................................................................................................ 56

Faxküldési üzenetek .......................................................................................................... 56

Faxfogadási üzenetek ........................................................................................................ 58

Faxnaplók és jelentések ..................................................................................................................... 60

A faxhívásokról szóló jelentés kinyomtatása (miniatűrrel) ................................................. 60

A faxtevékenységek naplójának kinyomtatása .................................................................. 61

A számlázási kódokról szóló jelentés kinyomtatása .......................................................... 62

A fax tevékenységnaplójának és a számlázási kódokról szóló jelentés törlése ................ 62

A zárolt faxszámok listájának kinyomtatása ...................................................................... 63

A gyorstárcsázási listákról szóló jelentés kinyomtatása .................................................... 63

Szervizbeállítások .............................................................................................................................. 64

Firmverfrissítések ............................................................................................................................... 66

A faxhívásokról szóló jelentés nyomtatásának ütemezése ............................... 61

A függelék Szerviz és terméktámogatás

A Hewlett-Packard korlátozott jótállási nyilatkozata ........................................................................... 68

A HP ügyfélszolgálata ........................................................................................................................ 69

Internet ............................................................................................................................... 69

E-mail ................................................................................................................................. 69

Telefon ............................................................................................................................... 69

B függelék Műszaki adatok

A faxtartozék műszaki adatai ............................................................................................................. 72

Cserealkatrészek és tartozékok ......................................................................................................... 73

HUWW v

C függelék Előírásokra vonatkozó információk

Környezetvédelmi program ................................................................................................................ 76

Megfelelőségi nyilatkozat ................................................................................................................... 77

Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága ........................................................... 78

Az FCC szabályok 15. cikkelyének való megfelelés .......................................................... 78

Az FCC szabályok 68. (Távközlés) cikkelye ...................................................................... 78

A telefonfelhasználók védelméről szóló törvény (Egyesült Államok) ................................. 79

Kanadai Kommunikációs Minisztérium ............................................................................................... 80

Kanadai korlátozási tájékoztató ......................................................................................... 80

Egyéb jogszabályi tájékoztatók .......................................................................................................... 81

Az EU tagországaira/térségeire vonatkozó jogszabályi tájékoztató .................................. 81

Új-zélandi távközlési figyelmeztetés .................................................................................. 81

Dél-afrikai figyelmeztetés ................................................................................................... 82

TAIWAN BSMI figyelmeztetés A osztályú berendezésekre ............................................... 82

Tárgymutató ...................................................................................................................................................... 83

vi HUWW

1 Beállítás

A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 segítségével a HP multifunkciós termék (MFP) önálló analóg faxkészülékként is képes működni.

Ez az útmutató az alábbi fejezetekben ismerteti a termék faxfunkcióit:

A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek

●

A fax működésének ellenőrzése

●

Kötelező faxbeállítások

●

Ezenkívül a termék műszaki adataira, illetve a jogszabályi követelményeknek való megfelelésre vonatkozó tájékoztatás is olvasható az útmutatóban.

MEGJEGYZÉS: Az MFP nemcsak analóg faxfunkciót biztosít, hanem LAN-faxolásra is módot ad. A

LAN-faxolást a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram kezeli, amely külön termék, így ez a dokumentum nem ismerteti. A LAN-faxolást a HP MFP Digital Sending Software használati útmutatója, illetve a HP MFP Digital Sending Software támogatási útmutatója ismerteti. Ha mind az analóg faxtartozék, mind a LAN-fax telepítve van, egyszerre csak az egyik lehet bekapcsolva.

Őrizze meg ezt az útmutatót, hogy később is felhasználhassa, ha segítségre van szüksége a fax egyes funkcióinak használatához.

MEGJEGYZÉS: Ha már be van szerelve a faxtartozék az MFP-készülékbe, le kell venni a fax

csatlakozófedelét, csatlakoztatni kell a telefonkábelt, és meg kell adni a fax üzembe helyezéséhez szükséges beállításokat, amelyeket szintén ez a fejezet ismertet. A fax csatlakozófedele a hátsó csatlakozópanel telefoncsatlakozóján található.

HUWW 1

A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek

A következő összetevőket szállítjuk a faxtartozékkal:

Faxolási útmutató (ez a dokumentum, amely CD-lemezen található)

●

A Send Fax illesztőprogram és annak útmutatója (CD-lemezen)

●

Telefonkábel(ek) (amelyek az országtól/térségtől függően különbözőek lehetnek)

●

MEGJEGYZÉS: A felhasználó a Send Fax illesztőprogram segítségével közvetlenül a

számítógépről faxolhat egy hálózathoz csatlakozó MFP-készülékre. Az illesztőprogram telepítése nem kötelező. (További útmutatást a CD-lemezen lévő Send Fax illesztőprogram útmutatójában talál.)

2 1. fejezet Beállítás HUWW

A fax működésének ellenőrzése

Ha a faxtartozék helyesen van beszerelve és rendeltetésszerűen működik, megjelenik a fax ikon az MFP kezelőpaneljén. Ha a faxtartozékot most szerelte be, de még nem konfigurálta, a fax ikon szürkén jelenik meg, és fölötte a Nincs konfigurálva felirat olvasható (típustól függően). Ebben az esetben konfigurálni kell a faxtartozékot (lásd:

Kötelező faxbeállítások, 4. oldal ).

HUWW A fax működésének ellenőrzése 3

Kötelező faxbeállítások

MEGJEGYZÉS: A Faxkonfigurációs varázsló végigvezeti a felhasználót a szükséges faxbeállítások

megadásának folyamatán. További tudnivalók:

Miután beszerelte a faxtartozékot, meg kell adni bizonyos beállításokat, és csak azt követően használhatja a tartozékot. Ha ezek a beállítások nincsenek megadva, a fax ikon szürkén jelenik meg a kijelzőn. Ezek közé a következő beállítások tartoznak:

Dátum és idő

●

Hely (ország/térség)

●

Faxfejléc (a telefonszám és a vállalat neve)

●

Ezek az információk a minden kimenő faxra rányomtatott faxfejlécbe kerülnek.

MEGJEGYZÉS: Lehetséges, hogy a beszereléskor a faxtartozék kiolvassa a beállítások egy részét

az MFP-készülékből, így lehetnek olyan értékek, amelyek már be vannak állítva. Ellenőrzéssel győződjön meg a beállítások meglétéről és helyességéről.

MEGJEGYZÉS: Sok országban/térségben törvény írja elő, hogy a faxon szerepeljen a dátum, az idő,

a hely, a telefonszám és a vállalatnév.

Faxkonfigurációs varázsló

Faxkonfigurációs varázsló, 4. oldal .

A Faxkonfigurációs varázsló lépésenként kalauzolja végig a felhasználót azon faxbeállítások megadásán, amelyek a fax funkció használatához szükségesek. Ha ezek a beállítások nincsenek megadva, a fax funkció nem használható. A varázsló a következő faxbeállítások megadásában segít:

Hely (ország/térség)

●

Faxszám

●

Cégnév

●

Ezek az információk a minden kimenő faxra rányomtatott faxfejlécbe kerülnek.

A varázsló a készülék bekapcsolásakor elindul. Ha nem kívánja azonnal megadni a beállításokat, kiléphet a varázslóból.

MEGJEGYZÉS: A kezelőpanelen futó varázslóval megadott beállítások felülbírálják a beépített

webszerver segítségével megadott beállításokat.

A Faxbeállítások menü megnyitása

A fax kötelező beállításai az MFP-készülék megfelelő menüjének segítségével adhatók meg.

MEGJEGYZÉS: Ha a menük sorában nem szerepelnek a faxbeállítások, valószínűleg be van

kapcsolva a LAN-fax funkció. A LAN-fax funkció bekapcsolásának hatására kikapcsolódik az analóg faxtartozék, így nem jelenik meg a fax menü. A LAN-fax és az analóg fax funkció közül egyszerre csak az egyik lehet bekapcsolva. A fax ikon mindig látható, bármelyik funkció is van bekapcsolva. Ha az analóg faxot szeretné használni, amikor a LAN-fax be van kapcsolva, a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogrammal kapcsolja ki a LAN-faxot.

4 1. fejezet Beállítás HUWW

A dátum és az idő beállítása vagy ellenőrzése

A faxtartozék dátum- és időbeállításának értéke megegyezik az MFP dátum- és időbeállításával. Ha most kapcsolja be először az MFP-készüléket, az kérni fogja ezen adatoknak a megadását.

Az alábbi lépések szerint ellenőrizheti, illetve módosíthatja a dátumot és a pontos időt.

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. A beállítások menüjének megjelenítéséhez érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot, majd a

Faxbeállítás menüpontot.

3. Érintse meg a Szükséges beállítások feliratot.

4. Válassza ki a dátumformátumot, majd adja meg a dátumot.

5. Válassza ki az időformátumot, majd adja meg a pontos időt.

6. Véglegesítse a beállításokat a Mentés gomb megérintésével.

A többfunkciós készülék és a faxtartozék ország/térség beállításának megadása, ellenőrzése vagy módosítása

A helybeállítás azt az országot/térséget azonosítja, amelyben az MFP-készülék és a faxtartozék működik. Ez a beállítás határozza meg az országra/térségre vonatkozóan a dátum és az idő formátumát, valamint a hívás fogadása előtti csengetések minimális és maximális számát. Vannak országok/ térségek, ahol törvény szabályozza ezt a beállítást, ezért a faxtartozék csak ennek megadása után működik. Ha most kapcsolja be először a nyomtatót, az kérni fogja ennek az információnak a megadását.

A többfunkciós készülék és a fax ország/térség beállításának megadása, ellenőrzése vagy módosítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. A beállítások menüjének megjelenítéséhez érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. A faxbeállítási menü megjelenítéséhez érintse meg a Faxbeállítás menüpontot, majd a Szükséges

beállítások menüpontot.

4. Jelenítse meg az országok/térségek listáját a Hely menüpont megérintésével.

5. Keresse meg a listán az adott országot/térséget, majd megérintéssel jelölje ki.

6. Mentse a beállításokat a Mentés gomb megérintésével.

A fax fejlécének beállítása

A faxfejléc beállításával azt a telefonszámot és cégnevet lehet megadni, amely a fax fejlécébe kerül. Ezt az információt kötelező feltüntetni, ezért mindenképpen meg kell adni.

Ha a kezelőpanel kijelzőjén látható a fax ikon (és már nem szürke), továbbá már nem olvasható fölötte a Nincs konfigurálva felirat, az azt jelenti, hogy minden kötelező beállítást megadott. A faxküldéssel kapcsolatban lásd:

Fax használata, 25. oldal .

HUWW Kötelező faxbeállítások 5

A fax fejlécének beállítása, ellenőrzése vagy módosítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti

beállítás menüpontot.

3. Jelenítse meg a Fax beállítása menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a kötelező faxbeállítások menüjét a Szükséges beállítások menüpont

megérintésével.

5. Jelenítse meg a fejléc adatait a Fax fejléc információ menüpont megérintésével.

6. Jelenítse meg a Telefonszám képernyőt a Telefonszám menüpont megérintésével.

7. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

8. A billentyűzettel írja be a telefonszámot, majd érintse meg az OK gombot.

9. A fejlécen szereplő telefonszám mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.

10. Érintse meg a Cégnév menüpontot, majd ismételje meg a lépéseket.

6 1. fejezet Beállítás HUWW

2 Faxbeállítások megadása

Ez a fejezet az MFP faxtartozék konfigurációs beállításait írja le, amelyek a kezelőpanel fax menüjéből érhetők el. A beállítások a kezelőpanelen kívül távkonfigurációs eszközökkel is elérhetők.

MEGJEGYZÉS: További tudnivalók az alábbi a beállításokról: Beállítás, 1. oldal . A következő

faxbeállításokat az első fejezet ismerteti, ezért itt nem térünk ki rájuk: Faxok törlése; A dátum és idő beállítása; A hely beállítása; A fejléc beállítása.

HUWW 7

A fax távkonfigurálása

A faxtartozék nemcsak az MFP kezelőpaneljéről konfigurálható, hanem távolról, különféle szoftverek segítségével is. Az MFP egy beépített webszervert (EWS) is tartalmaz, ezért a faxtartozék az interneten, webböngésző vagy a HP Web Jetadmin (WJA) segítségével is konfigurálható. Ezenkívül a faxtartozék a hálózaton keresztül is konfigurálható; ehhez a hálózathoz csatlakoztatott számítógépre van szükség, amelyre telepítve van a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram (DSS). Ezekkel a programokkal a legtöbb olyan konfigurációs beállítást el lehet érni, amely az MFP fax menüjében található, és amelyet ez a dokumentum ismertet.

MEGJEGYZÉS: A DSS konfigurációs segédprogram ki és be tudja kapcsolni az MFP analóg fax

funkcióját. Ha a DSS konfigurációs segédprogrammal kikapcsolja az analóg faxot, majd az MFPkészüléket leválasztja a konfigurációs segédprogramról, sem a beépített webszerver Send to Fax (Küldés faxra), sem a WJA Digitális küldés menüje nem lesz látható. Ha ez a helyzet áll elő, akkor az MFP analóg fax funkciója csak a DSS konfigurációs segédprogram segítségével kapcsolható be ismét.

Webböngésző

Az MFP tartalmaz egy beépített webszervert (EWS). A beépített webszervernek köszönhetően webböngészővel is elérhetők és módosíthatók az analóg fax beállításai, amelyeket ez a fejezet ismertet.

Az alábbi lépések szerint érheti el webböngészővel a beépített webszerver faxbeállítási képernyőit.

1. Írja be az MFP IP-címét a böngésző URL-cím megadására szolgáló sorába, majd nyomja meg az

Enter gombot. Ennek hatására megnyílik a beépített webszerver Configure MFP (MFP

konfigurálása) képernyője. Az MFP IP-címét az MFP konfigurációs oldalának kinyomtatásával tudhatja meg.

MEGJEGYZÉS: Amennyiben a DSS program használatban van, a beépített webszerver egy

üzenettel jelzi, hogy a DSS kezeli a készüléket. Ilyen esetben csak a DSS segítségével módosíthatók a beállítások.

2. Kattintson a Digitális küldés fülre.

3. Kattintson a Küldés faxra fülre a Fax konfigurációs beállításai képernyő megnyitásához.

4. Módosítsa a szükséges beállításokat a faxbeállításokat tartalmazó képernyőn, majd az OK gombra

kattintva véglegesítse a beállításokat. A Speciális gombbal nyissa meg Az MFP modemjének speciális beállításai képernyőt, ahol a fax további beállításai találhatók. A beállításokról az ebben az útmutatóban található leírásból tájékozódhat.

5. Miután módosította a kívánt beállításokat, az OK gombra kattintva véglegesítse őket.

HP Web Jetadmin

Az alábbi lépésekkel érheti el a HP Web Jetadmin programmal az MFP analóg faxának beállításait. A HP Web Jetadmin funkcióiról a HP Web Jetadmin kézikönyve nyújt tájékoztatást.

1. Indítsa el a HP Web Jetadmin alkalmazást.

2. Írja be az At a Glance (Gyorsnézet) terület Quick Device Find (Gyors eszközkeresés) mezőjébe

az MFP IP-címét, majd kattintson a Go (Ugrás) gombra. Ennek hatására a jobb oldali ablaktáblán megjelenik az eszköz állapota. Válassza az ablaktábla állapot legördülő menüjének Digital Sending and Fax (Digitális küldés és faxolás) elemét.

8 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

3. Adja meg a megfelelő beállításokat a Fax Settings (Faxbeállítások) vagy az Advanced Fax

Settings (Speciális faxbeállítások) részben. Az egyes beállításokról a mellettük található

környezetfüggő súgó kiválasztásával kaphat további információt.

4. Miután módosította a kívánt beállításokat, az Apply (Alkalmaz) gombra kattintva véglegesítse őket.

Egyszerre több MFP készüléket is lehet konfigurálni. A több készülék konfigurálására szolgáló mód egyszerre több MFP készüléket konfigurál. A funkcióiról a HP Web Jetadmin kézikönyve nyújt tájékoztatást.

A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram

A DSS konfigurációs segédprogrammal az alábbi lépésekkel érheti el az MFP analóg faxának beállításait.

1. 1. A főképernyő megnyitásához indítsa el a segédprogramot (a számítógépen vagy a szerveren).

2. Válassza ki az MFP készüléket, majd kattintson a főképernyő Configure MFP (MFP konfigurálása)

gombjára. Ezután a Send to Fax (Küldés faxra) fülre kattinva jelenítse meg a Fax Settings (Faxbeállítások) képernyőt.

3. Az MFP faxolási lehetőségeinek engedélyezéséhez válassza az Enable Send to Fax (Send to

Fax engedélyezése) lehetőséget. Nyissa meg az analóg fax beállításait a Send Faxes (Faxküldés) legördülő lista közvetlenül az MPF belső modemjéről elemének kiválasztásával. Módosítsa a szükséges beállításokat a faxbeállításokat tartalmazó képernyőn, majd az OK gombra kattintva véglegesítse a beállításokat. Az Advanced (Speciális) gombbal nyissa meg az Advanced MFP Modem Settings (Az MFP modemjének speciális beállításai) képernyőt, ahol a fax további beállításai találhatók.

A beállításokról az ebben az útmutatóban található leírásból tájékozódhat.

4. Miután módosította a kívánt beállításokat, az OK gombra kattintva véglegesítse őket.

Egyszerre több MFP készüléket is lehet konfigurálni. A HP MFP Digital Sending konfigurációs szoftver használatáról a HP MFP Digital Sending Software használati útmutatója, illetve a HP MFP Digital

Sending Software támogatási útmutatója nyújt tájékoztatást.

MEGJEGYZÉS: A fax szolgáltatásaitól és a faxolás módjától függően előfordulhat, hogy a beállítások

egy része nem érhető el, illetve nem konfigurálható.

HUWW A fax távkonfigurálása 9

Faxküldési beállítások

A tárcsahang-érzékelés beállítása

A tárcsahang-érzékeléssel az állítható be, hogy a készülék a fax elküldése előtt megvárja-e, amíg a tárcsahang hallható.

A tárcsahang-érzékelés beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti

beállítás menüpontot.

3. Nyissa meg a faxbeállítási menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.

4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal lépjen a Várakozás a

tárcsahangra lehetőségre.

5. Ha szeretné bekapcsolni a tárcsahang érzékelését, érintse meg az Engedélyezve (alapbeállítás)

lehetőséget; ha viszont szeretné kikapcsolni, érintse meg a Letiltva lehetőséget.

Felülnyomott fejléc beállítása (kimenő faxok)

A felülnyomott fejléc a dátumot, az időt, a cég nevét, a telefonszámot és az oldalszámot tartalmazza; a kimenő faxok oldalainak tetejére nyomtatja rá a készülék. Ez a beállítás határozza meg, hogy a készülék a lap tetejéhez illeszti-e hozzá a fejlécet, vagy magára az oldalra nyomja-e rá. Ha a lap tetejéhez illeszti a fejlécet, akkor a lapon lévő adatok lejjebb kerülnek, ez pedig azt eredményezheti, hogy a lap alja egy másik lapra kerül, tehát esetleg egy újabb oldalt nyomtat ki a fogadó fax. A fejléc felülnyomása esetén nem tolódnak el az oldalon lévő adatok, de a fejléc elfedheti a lap tetején lévő adatokat.

MEGJEGYZÉS: Ha be van kapcsolva a faxtovábbítás, a fejlécet a készülék mindig a a lap tetejéhez

illeszti hozzá, még akkor is, ha a felülnyomás van bekapcsolva.

Felülnyomott fejléc beállítása kimenő faxokhoz

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Alapértelmezett faxbeállítások menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot.

5. Jelenítse meg a fejlécbeállításokat a Faxfejléc gomb megérintésével.

6. Ha a fejlécet felülnyomottként szeretné nyomtatni, érintse meg a Fedőlap lehetőséget; ha a lap

tetejére szeretné beilleszteni, érintse meg az Elé (alapbeállítás) lehetőséget.

7. Érintse meg a Mentés feliratot.

A tárcsázási mód beállítása

A tárcsázási mód beállítással a kívánt tárcsázási mód választható ki: hangfrekvenciás (nyomógombos telefonkészüléknél) vagy impulzusos (tárcsás készüléknél) tárcsázás.

10 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

A tárcsázási mód az alábbi lépések szerint módosítható.

A tárcsázási mód beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Az Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti

beállítás menüpontot.

3. Nyissa meg a faxbeállítási menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.

4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal léptessen a Tárcsázási

üzemmód lehetőségre.

5. Jelenítse meg a tárcsázási mód beállításait a Tárcsázási üzemmód gomb megérintésével.

6. Ha hangfrekvenciás (tone) tárcsázást választ, érintse meg a Hangfrekvenciás lehetőséget

(alapbeállítás), ha impulzusos (pulse) tárcsázást szeretne beállítani, érintse meg az Impulzusos lehetőséget.

7. Érintse meg a Mentés feliratot.

Előhívószám beállítása

Az előhívószám beállításánál megadható az a szám (például a külső vonal hívásához szükséges „9”es), amelyet a készüléknek tárcsáznia kell hívás előtt. A készülék automatikusan hozzáadja ezt a számot a telefonszámokhoz.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy szünetet kell beilleszteni az előhívószám és a telefonszám közé. Ha 2

másodperces szünetet szeretne beilleszteni, írjon be egy vesszőt (,). További tudnivalók a vessző használatáról:

Előhívószám beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti

beállítás menüpontot.

3. Nyissa meg a faxbeállítási menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.

4. Az előhívószám beállításainak megjelenítéséhez érintse meg a Faxküldési beállítások

menüpontot, majd a lefelé nyíllal lépjen a Tárcsázási előtag menüpontra.

5. A tárcsázási előtag beírásához érintse meg az Egyedi lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Ha le szeretné tiltani a tárcsázási előtagot, érintse meg a KI lehetőséget

(alapértelmezett), ezután a Mentés lehetőséget, majd hagyja ki a további lépéseket.

6. Nyissa meg az Előhívószám beállítása képernyőt a Mentés menüpont megérintésével.

7. Érintse meg a Tárcsázási előhívószám feliratot.

8. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

Fax küldése, 29. oldal .

HUWW Faxküldési beállítások 11

9. Írja be az előhívószámo(ka)t, majd érintse meg az OK gombot.

10. Érintse meg a Mentés feliratot.

Az újrahívási szabályok beállítása

A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása

A foglaltság esetén történő újrahívás beállításával azt lehet megadni (0 és 9 közötti értékkel), hogy hányszor hívjon újra a faxtartozék egy számot, ha az foglalt. Az újrahívások közötti időtartamot az Újrahívások közti szünet beállítás határozza meg.

Foglaltság esetén történő újrahívás beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxbeállítás menüpontot.

4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal lépjen az Újrahívás, ha

foglalt lehetőségre.

5. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

6. Adja meg az értéket (0–9), majd érintse meg az OK gombot.

7. Érintse meg a Mentés feliratot.

Újrahívás beállítása arra az esetre, ha nem veszi fel a hívott fax

Ezzel a beállítással az határozható meg, hogy hányszor hívjon újra a faxtartozék egy számot, ha a másik készülék nem fogadja a hívást. Az újrapróbálkozások száma 0 vagy 1 (az Egyesült Államokban), illetve 0–2 (az ország/térség beállításától függően). Az újrahívások közötti időtartamot az újrahívások közti szünet beállítása határozza meg.

Foglaltság esetén történő újrahívás beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti

beállítás menüpontot.

3. A faxbeállítási menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Faxbeállítás

menüpontot.

4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal lépjen az Újrahívás, ha nem

veszi fel a hívott fax lehetőségre.

5. Érintse meg a Soha vagy az Egyszer menüpontot.

6. Érintse meg a Mentés feliratot.

12 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

Az újrahívások közti szünet beállítása

Az újrahívások közti szünettel az adható meg, hogy hány percenként próbálkozzon újra a készülék, ha a hívott szám foglalt vagy nem fogadja a hívást.

MEGJEGYZÉS: Akkor is megjelenhet a kezelőpanelen újrahívási üzenet, ha az Újrahívás, ha

foglalt és az Újrahívás, ha nem veszi fel a hívott fax beállítás is ki van kapcsolva. Ez olyankor történik

meg, ha a faxtartozék felhív egy számot, és létrejön, majd megszakad a kapcsolat. Ilyen hibaállapot esetén a faxtartozék – függetlenül az újratárcsázási beállításoktól – kétszer automatikusan újratárcsázza a hívást (először 26 400 bit/s sebességgel, és ha ez sikertelen, másodszor 14 400 bit/s sebességgel). Az újrahívás közben a kezelőpanelen üzenetben tájékoztat arról, hogy újrahívás van folyamatban.

Az újrahívások közti szünet beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti

beállítás menüpontot.

3. Nyissa meg a faxbeállítási menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.

4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal lépjen az Újrahívások közti

szünet lehetőségre.

5. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

6. Adja meg az értéket (1–5), majd érintse meg az OK gombot.

7. Érintse meg a Mentés feliratot.

A kimenő faxok felbontásának beállítása

A kimenő fax felbontása határozza meg, hogy legfeljebb mekkora felbontással küldhető fax a fogadó készüléknek. A faxtartozék a lehető legnagyobb felbontást használja, amelyet ez a beállítás és a fogadó fax maximális felbontása korlátoz.

MEGJEGYZÉS: A 21,25 cm-nél (8,5 hüvelyknél) szélesebb faxokat automatikusan a normál vagy a

finom beállítással küldi a kiegészítő, hogy csökkentse a telefonálás időtartamát.

MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett felbontás kisebb, mint az MFP előző típusánál. Az előző típuson

a felbontás alapértelmezett beállítása FINE (Finom) (200 x 200 dpi) volt.

MEGJEGYZÉS: Minél nagyobb a felbontás, annál hosszabb idő szükséges a fax átviteléhez.

Kimenő faxok felbontásának beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások feliratot.

3. Érintse meg az Alapértelmezett faxbeállítások feliratot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot.

5. Jelenítse meg a felbontásbeállításokat a Felbontás gomb megérintésével.

HUWW Faxküldési beállítások 13

6. Válassza ki a felbontást a Normál (200 x 100 dpi, alapbeállítás), a Finom (200 x 200 dpi) vagy a

Szuperfinom (300 x 300 dpi) lehetőség megérintésével.

7. Érintse meg a Mentés feliratot.

Számlázási kódok beállítása

Ha be van kapcsolva a számlázási kód beállítás, a felhasználónak faxküldéskor be kell írnia egy számot. Ez a szám kerül a számlázási kódokról készült jelentésbe. Ha meg szeretné tekinteni a számlázási kódokról szóló jelentést, nyomtassa ki vagy kérdezze le egy alkalmazás segítségével.

Számlázási kódok beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, érintse meg a Kezdeti beállítás lehetőséget, majd jelenítse meg a

faxmenüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg a faxküldési beállításokat a Faxküldési beállítások menüpont megérintésével.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a számlázási kód beállításait a Számlázási kódok

menüpont megérintésével.

5. Érintse meg az Egyedi lehetőséget a számlázási kódok engedélyezéséhez.

MEGJEGYZÉS: Ha le szeretné tiltani a számlázási kódokat, érintse meg a KI, majd a Mentés

lehetőséget, majd hagyja ki a további lépéseket.

6. Nyissa meg a Számlázási kód képernyőt a Mentés gomb megérintésével.

7. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

8. Írja be, hogy legalább hány legalább hány számjegyből álljon a számlázási kód, majd érintse meg

az OK gombot.

9. Érintse meg a Mentés feliratot.

A JBIG tömörítési mód beállítása

A JBIG tömörítés beállításával csökkenthetők a telefonköltségek, mert rövidebb idő alatt átvihetők a faxok. Ezért ez az előnyösebb beállítás. Egyes régebbi faxkészülékekkel való kommunikáció során azonban kompatibilitási problémákat okozhat a JBIG, ez esetben célszerű kikapcsolni.

MEGJEGYZÉS: A JBIG tömörítés csak akkor működik, ha mindkét készülék, a küldő és a fogadó is

JBIG tömörítést használ.

Az alábbi lépések szerint kapcsolhatja be és ki a JBIG tömörítést.

A JBIG tömörítési mód beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxbeállítás menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxküldési beállítások menüpontot.

14 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

5. Jelenítse meg a beállításokat a JBIG-tömörítés menüpont megérintésével.

6. A JBIG tömörítési mód bekapcsolásához érintse meg az Engedélyezés (alapbeállítás) lehetőséget,

kikapcsolásához érintse meg a Letiltva lehetőséget.

Az élesség módosítása

Az Élesség beállítás azt határozza meg, hogy milyen élességet használ a lapolvasó, amikor az MFP beolvassa az eredeti iratot. Az élesség fokozásával határozottabbá válnak az eredeti példány szélei, így a halvány vagy apró betűs szöveg és grafika élesebben jelenik meg. Az élesség növelése a felbontást is növeli, ami viszont meghosszabbítja az átvitelhez szükséges időt.

Az élesség módosítása

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a További beállítások menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Képbeállítás menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Élesség menüpontot.

5. Az élesség csökkentéséhez érintse meg a balra mutató nyilat, növeléséhez pedig a jobbra mutató

nyilat.

6. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.

A háttér beállításának módosítása

Színes papírra nyomtatott irat faxolása esetén javítható a fax minősége a háttér eltávolításával, ugyanis attól csíkos vagy homályos lehet a másolat.

A háttér beállításának módosítása

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a További beállítások menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Képbeállítás menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Háttér tisztítása menüpontot.

5. A háttér beállításának módosításához érintse meg a balra vagy a jobbra mutató nyilat.

6. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.

A világos/sötét beállítás módosítása

A világos/sötét beállítással az módosítható, hogy milyen sötét vagy világos legyen a másolat a fogadó faxkészüléken.

A világos/sötét beállítás módosítása

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a További beállítások menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Képbeállítás menüpontot.

HUWW Faxküldési beállítások 15

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Sötétség menüpontot.

5. Ha világosítani szeretné a képet, érintse meg a balra mutató nyilat, ha sötétíteni, akkor a jobbra

mutató nyilat.

6. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.

Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása

Ha engedélyezve van a faxszám jóváhagyása lehetőség, akkor a beírt faxszám ellenőrzése érdekében a faxszámot kétszer kell beírni. Ennek a funkciónak az alapértelmezett beállítása a Letiltva.

Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás, majd a Küldési beállítás

menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxszám jóváhagyása menüpontot.

4. Érintse meg az Engedélyezés menüpontot.

5. Érintse meg a Mentés menüpontot.

Faxszám gyorstárcsázás egyezés bekapcsolása

Ha ez a funkció engedélyezett, az MFP a beírt faxszámokat egyezteti a gyorstárcsázási listában található számokkal. Ha van találat, akkor a számot jóváhagyhatja, majd az MFP a faxolási műveletet automatikusan végrehajtja. Ennek a funkciónak az alapértelmezett beállítása a Letiltva.

Faxszám gyorstárcsázás egyezés bekapcsolása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás, majd a Küldési beállítás

menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxszám gyorstárcsázás egyezés menüpontot.

4. Érintse meg az Engedélyezés menüpontot.

5. Érintse meg a Mentés menüpontot.

16 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

Faxfogadási beállítások

Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása

A hívásfogadás előtti csengetésszám azt határozza meg, hogy hányszor cseng a telefon, mielőtt a faxtartozék fogadja a bejövő hívást.

MEGJEGYZÉS: Az országtól/térségtől függ, hogy mi a hívásfogadás előtti csengésszám

tartományának alapértelmezett beállítása.

A hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, érintse meg a Kezdeti beállítás lehetőséget, majd jelenítse meg a

faxmenüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxfogadási beállítások menüpontot.

4. Jelenítse meg a hívásfogadás előtti csengetésszám beállítását a Csengetés válaszig menüpont

megérintésével.

5. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki a csengetések számát (2 az alapbeállítás), majd

érintse meg az OK gombot.

6. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

7. Írja be a csengetések számát (1–9), majd érintse meg az OK gombot.

8. Érintse meg a Mentés feliratot.

A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése

A fogadott faxok felülbélyegzésére szolgáló beállítással bekapcsolható és kikapcsolható ez a funkció. A bélyegzővel a dátum, az időpont, a telefonszám és az oldalszám jeleníthető meg a bejövő faxoldalakon.

A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások, majd az Alapértelmezett faxbeállítások

lehetőséget.

3. Jelenítse meg a faxfogadási beállításokat a Fax fogadása menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a beállításokat a Fogadott faxok ellátása jelzéssel menüpont megérintésével.

5. A bélyegzés kikapcsolásához érintse meg a Letiltva (alapbeállítás) lehetőséget, bekapcsolásához

pedig érintse meg az Engedélyezve lehetőséget.

6. Érintse meg a Mentés feliratot.

HUWW Faxfogadási beállítások 17

Oldalmérethez történő illesztés beállítása

A faxok kinyomtatására használt oldalméret kiválasztásakor az MFP megkeresi a lehetséges méretek közül azt, amely a leginkább megfelel a kívánt méretnek. Ha be van kapcsolva az oldalmérethez való illesztés beállítása, és a beérkező kép nagyobb az oldal méreténél, az MFP megpróbálja átméretezni a képet úgy, hogy az ráférjen az oldalra. Ha ki van kapcsolva ez a beállítás, az egy oldalnál nagyobb bejövő képek több oldalra oszlanak el.

Oldalmérethez történő illesztés beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások, majd az Alapértelmezett faxbeállítások

lehetőséget.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a faxfogadási beállításokat a Fax fogadása

menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg az oldalmérethez történő illesztés beállításait az Oldalmérethez illesztés menüpont

megérintésével.

5. Az oldalmérethez történő illesztés bekapcsolásához érintse meg az Engedélyezve lehetőséget

(alapértelmezett), kikapcsolásához pedig érintse meg a Letiltva lehetőséget.

6. Érintse meg a Mentés feliratot.

A papírtálca beállítása

A papírtárca beállítása határozza meg, hogy az MFP készülék honnan húzza be a papírt a faxok nyomtatásához.

A papírtálca beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások feliratot.

3. Érintse meg az Alapértelmezett faxbeállítások feliratot.

4. Jelenítse meg a Fax fogadása menüt az Fax fogadása menüpont megérintésével.

5. Jelenítse meg a Fax papírtálca menüt a Fax papírtálca menüpont megérintésével.

6. Érintse meg a szövegmezőt, írja be a kívánt tálca számát 0 (alapértelmezett) és 2 között. (A

beszerelt papírtálcáktól függően más értékek is választhatók lehetnek)

7. A papírtálca-beállítás mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.

A faxkiadó tálca beállítása

A faxkiadó tálca beállítása határozza meg, hogy a készülék melyik kimeneti tálcába adja ki az MFP a kinyomtatott faxokat.

18 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

Kimeneti tálca beállítása

MEGJEGYZÉS: Egyes menüpontok (például a Kiadó tálca) nem érhetők el, ha csak egy választási

lehetőség van.

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Jelenítse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüt az Alapértelmezett feladatbeállítások

menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg a Fax fogadása menüt az Alapértelmezett faxbeállítások menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a Faxkiadó tálca menüt a Kiadó tálca menüpont megérintésével.

5. Érintse meg a szövegmezőt, írja be a kívánt tálca számát 0 (alapértelmezett) és 2 között. (A

beszerelt papírtálcáktól függően más értékek is választhatók lehetnek)

6. Érintse meg a Mentés feliratot.

Bejövő faxok zárolása

A zárolt faxszámok listája beállítás segítségével létrehozhatja a zárolt telefonszámok listáját. A zárolt faxszámok listájára felvett telefonszámokról érkező fax nem kerül nyomtatásra, és azonnal törlődik a memóriából.

MEGJEGYZÉS: A zárolt faxszámok listája csak számokat tartalmazhat. Ne használjon kötőjelet vagy

szóközt. Ha ugyanis a zárolt faxszámról küldő feladó nem használ a számban kötőjelet vagy szóközt, a készülék nem blokkolja a faxot.

A zárolt faxszámok listájának létrehozása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Érintse meg a Faxbeállítás feliratot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxfogadási beállítások menüpontot.

5. A zárolt faxszámok menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Blokkolt faxok

listája menüpontot.

6. Jelenítse meg a billentyűzetet a Blokkolt szám hozzáadása menüpont megérintésével.

7. Írja be a kívánt számot, majd nyomja meg az OK gombot.

8. Ha további számokat is hozzá szeretne adni, ismételje meg az 5. és a 6. lépést.

Szám eltávolítása a zárolt faxszámok listájából

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Érintse meg a Faxbeállítás feliratot.

HUWW Faxfogadási beállítások 19

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxfogadási beállítások menüpontot.

5. A zárolt faxszámok menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Blokkolt faxok

listája menüpontot.

6. Jelenítse meg a billentyűzetet a Blokkolt szám eltávolítása menüpont megérintésével.

7. Írja be a kívánt számot, majd nyomja meg az OK gombot.

8. Ha további számokat is hozzá szeretne adni, ismételje meg az 5. és a 6. lépést.

Minden szám törlése a zárolt faxszámok listájából

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.

3. Érintse meg a Faxbeállítás feliratot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxfogadási beállítások menüpontot.

5. A zárolt faxszámok menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Blokkolt

faxszámok menüpontot.

6. Jelenítse meg a billentyűzetet az Összes blokkolt szám törlése menüpont megérintésével.

7. Ha minden számot törölni kíván a listából, érintse meg az Igen lehetőséget; ha viszont inkább

szeretné megőrizni a számokat és kilépni, érintse meg a Nem lehetőséget.

Lekérdezésfogadás indítása

Néhány faxkészülék addig képes tárolni egy faxot, amíg egy másik faxkészülék a fax elküldését nem kéri. Amikor egy multifunkciós készülék egy faxot tároló másik készüléket kérdez le, és kéri a fax küldését a multifunkciós készülék számára, akkor ezt a folyamatot lekérdezésfogadásnak hívjuk.

Lekérdezésfogadás indítása

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a beállítások képernyőt a További beállítások menüpont megérintésével.

3. Lépjen a 3. oldalra.

4. Jelenítse meg a Fax lekérdezése képernyőt a Faxlekérdezés menüpont megérintésével.

5. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

6. A billentyűzettel írja be a lekérdezést fogadó számot, majd érintse meg az Indítás gombot.

7. A beírt számot a készülék tárcsázza. Ha a tárcsázott fax készüléken van tárolt faxüzenet, akkor

az továbbítódik a többfunkciós készülékre és a készülék azt ki is nyomtatja. Ha nincs tárolt fax, akkor megjelenik a A fax nem áll rendelkezésre üzenet. Ha a faxkészülék nem támogatja a lekérdezés szolgáltatást, akkor megjelenik az Érvénytelen lekérdezés hibaüzenet.

20 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

Az értesítési beállítások módosítása

Az értesítési beállításokkal megadható, hogy mikor és milyen értesítés érkezzen a kimenő faxok állapotáról. Ez a beállítás kizárólag az éppen küldött faxra vonatkozik. A beállítás végleges módosításához az alapértelmezett beállítást kell módosítani.

Értesítési beállítások módosítása

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Érintse meg a További beállítások menüpontot.

3. Érintse meg az Értesítés menüpontot.

4. Válasszon ki egy értesítési beállítást:

Ha ki szeretné kapcsolni az értesítést, érintse meg a Nincs beállítást.

●

Ha be szeretné kapcsolni az értesítést az aktuális feladathoz, érintse meg az Ez a feladat

●

beállítást.

Ha csak az aktuális feladathoz szeretné bekapcsolni a hibaértesítést, érintse meg a Hiba

●

esetén beállítást.

5. Ha nyomtatott értesítést szeretne kapni, a Nyomtatás lehetőséget, ha pedig e-mail értesítést

szeretne kapni, az E-MAIL lehetőséget érintse meg.

6. Ha a Nyomtatás lehetőséget választotta, az értesítés beállításának befejezéséhez érintse meg az

OK gombot.

VAGY

Ha az E-MAIL lehetőséget választotta, a billentyűzettel adjon meg egy e-mail címet, majd az értesítés beállításának befejezéséhez érintse meg az OK gombot.

HUWW Faxfogadási beállítások 21

A hibajavítás üzemmód beállítása

Alapesetben a faxtartozék figyeli a telefonvonalon haladó jeleket faxküldés és -fogadás közben. Ha a faxtartozék hibát észlel átvitel közben, és be van kapcsolva valamelyik hibajavítási beállítás, a faxtartozék kérni tudja a másik készüléktől a hibás rész újraküldését.

Csak akkor kapcsolja ki a hibajavítást, ha nehézségei adódnak faxküldéskor vagy -fogadáskor, és hajlandó elfogadni, hogy hibák jelentkeznek az átvitelben. Akkor lehet például hasznos a beállítás kikapcsolása, ha tengerentúli faxot küld vagy fogad, illetve ha műholdas telefonkapcsolatot használ.

A hibajavítás üzemmód beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Jelenítse meg a beállítások menüt a Kezdeti beállítás menüpont megérintésével, majd érintse meg

a Faxbeállítás lehetőséget.

3. Jelenítse meg a beállításokat a Faxküldési beállítások menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a beállításokat a Hibajavítás üzemmód menüpont megérintésével.

5. A hibajavítás üzemmód bekapcsolásához érintse meg az Engedélyezve (alapbeállítás)

lehetőséget, kikapcsolásához pedig a Letiltva lehetőséget.

22 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

A modemhangerő beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti

beállítás menüpontot.

3. Jelenítse meg a Fax beállítása menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a Fax küldési beállításai menüt a Faxküldési beállítások menüpont megérintésével.

5. Jelenítse meg a Fax hívási hangereje menüt a Faxtárcsázási hangerő menüpont megérintésével.

6. Módosítsa a hangerőt a KI, a Halk (alapbeállítás) vagy a Hangos lehetőség megérintésével.

7. A hangerő-beállítás mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.

HUWW A modemhangerő beállítása 23

A csengő hangerejének beállítása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti

beállítás menüpontot.

3. Jelenítse meg a Fax beállítása menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a Fax fogadási beállításai menüt a Faxfogadási beállítások menüpont

megérintésével.

5. Jelenítse meg a Csengő hangereje menüt a Csengő hangerő menüpont megérintésével.

6. Módosítsa a hangerőt a KI, a Halk (alapbeállítás) vagy a Hangos lehetőség megérintésével.

7. A hangerő-beállítás mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.

24 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW

3 Fax használata

Ez a fejezet a fax beállításáról, a faxküldésről és a faxfogadásról nyújt tájékoztatást az alábbi alfejezetekben:

Faxfunkció képernyő

●

Állapotüzenetek sora

●

Fax küldése

●

Fax törlése

●

Faxfogadás

●

Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése

●

Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz

●

Beszédhívások és újrapróbálkozások

●

Védett beállítások

●

Faxtovábbítás beállítása

●

A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása)

●

Fax használata VoIP-hálózatok esetében

●

HUWW 25

Faxfunkció képernyő

A Faxfunkció képernyő faxküldésre szolgál. A képernyő a kezelőpanel kezdőképernyőjén látható FAX ikon megnyomásával érhető el.

3-1 ábra Faxfunkció képernyő

1 Kezdőképernyő gomb – visszatérés a főképernyőhöz

2 Faxküldés – fax küldése több címzettnek

3 Szám beírása a címzettek listájára

4 Szám javítása/törlése

5 Állapotüzenetek sora

6 Telefonkönyv megnyitása

7 Gyorstárcsázási keresés szám alapján

8 Hibaüzenet megjelenítése

9 Súgó – súgó pontjainak megjelenítése

10 Gyorstárcsázás – szerkesztés gomb

11 Gyorstárcsázás – keresés név alapján

12 Gyorstárcsázási lista (görgetés más bejegyzés

13 Mai dátum és pontos idő

14 Érintse meg az aktuális feladat további Faxbeállításainak

15 Nyomja meg a kiválasztott címzett adatainak megtekintéséhez

megjelenítéséhez)

megnyitásához

16 Nyomja meg, ha a kiválasztott címzettet törölni szeretné a

listából

26 3. fejezet Fax használata HUWW

17 Címzettek listája

18 Címzett számának beviteli mezője – Érintse meg, hogy

A Címzett számának beviteli mezője elem megnyomásakor előugró ablak PIN gombjával szúrhatók

megjelenjen a billentyűzet, vagy írja be a számot a kezelőpanel billentyűzetével

be a PIN-kódot elrejtő különleges karakterek ([ ]), a Szünet gombbal pedig két másodperces szünetet jelentő vessző szúrható be. Lásd az alábbi ábrát:

3-2 ábra Címzett számának beviteli mezője

HUWW Faxfunkció képernyő 27

Állapotüzenetek sora

Faxküldés és -fogadás közben állapotinformációk jelennek meg az egyes érintőképernyők tetején található állapotsorban. Például a következő állapotinformációk olvashatók: Kész, Hívás fogadása, Elküldött oldalak száma stb.

28 3. fejezet Fax használata HUWW

Fax küldése

Faxküldés alkalmával az alábbi három módszer valamelyikével adhatók meg a számok:

A számok beírása manuálisan.

●

A számok beírása gyorstárcsázással.

●

A számok beírása a telefonkönyv segítségével (csak akkor érhető el, ha telepítve van a HP MFP

●

Digital Sending Software konfigurációs segédprogram, és a telefonkönyv fel van töltve adatokkal).

MEGJEGYZÉS: A faxküldésről működés közben is szerezhet információkat, ehhez érintse meg a

képernyő tetején található ? jelet, majd a súgó témakörlistájában a Fax küldése parancsot.

Ha a számbillentyűzettel írja be a faxszámot, ne feledkezzen meg az esetleges szünetek és az egyéb számok, így a körzetszám, az ország/térség hívószáma, illetve a külső vonalat hívó szám (általában 9 vagy 0), valamint a távolsági hívás előhívószáma megadásáról. Vessző (,) beírásával két másodperces szünet adható meg. Amennyiben a fax előhívószám-beállítása értelmében a faxtartozék automatikusan hozzáadja a számhoz az előhívószámot, akkor azt nem kell beírni.

MEGJEGYZÉS: A fax küldése úgy történik, hogy a készülék először beolvassa a faxot és tárolja a

memóriájában. Miután az egész dokumentumot beolvasta, elküldi, majd törli a memóriából. Szintén törli a memóriából azokat a faxokat, amelyeket nem sikerült elküldenie, mert a hívott szám foglalt volt vagy nem fogadta a hívást. Ha be van kapcsolva az Újrahívás, ha foglalt vagy az Újrahívás, ha nem veszi fel a hívott fax funkció, akkor csak abban az esetben törlődik a fax, ha azt sikerült elküldeni, vagy ha az összes újrahívási próbálkozás sikertelen.

Fax küldése a számok manuális beírásával

1. Tegye a dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra.

2. Érintse meg a főképernyő FAX ikonját. Előfordulhat, hogy ekkor a készülék kéri a felhasználónév

és a jelszó megadását.

3. Érintse meg a További beállítások menüpontot. Győződjön meg arról, hogy az Eredeti leírása

beállítások megfelelnek az elküldendő iratnak. Ezek közé a következő beállítások tartoznak:

Eredeti méret (például Letter vagy A4)

●

Eredeti oldalak - 1 oldalas vagy 2 oldalas nyomtatás

●

Szöveg/kép optimalizálása (szöveg, szöveg és kép vegyesen, grafika és fénykép): ha

●

szöveges üzemmódban küld grafikát és fényképet, rosszabb minőségű lesz a kép.

Tartalom tájolása (álló vagy fekvő)

●

Feladatépítés: ebben az üzemmódban több beolvasás egyesíthető egyetlen feladatban.

●

Képbeállítás

●

Élesség: a szöveg és ábrák széleinek kiemelése.

●

Sötétség

●

Háttér: eltávolítható vele például a színes papír másolásából eredő háttér.

●

Értesítés: itt a küldött fax állapotáról szóló értesítés módja állítható be (az értesítés arra utal,

●

hogy megtörtént-e a fax elküldése, vagy valamilyen hiba ezt megakadályozta).

HUWW Fax küldése 29

MEGJEGYZÉS: Az Értesítés beállítás kizárólag az éppen küldött faxra vonatkozóan módosítja

az értesítési beállításokat.

4. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

menühöz.

5. Ha módosítani szeretné, hogy az elküldendő fax mennyire legyen világos, érintse meg a

Beállítások képernyőn a Világos vagy a Sötét nyilat.

6. Amikor minden beállítást megadott a Beállítások képernyőn, az OK gomb megérintésével térjen

vissza a Fax képernyőre.

7. Írja be a telefonszámot a billentyűzetről. Ha több számot is be szeretne írni, érintse meg a

Következő szám parancsot, és írja be a következő számot.

Ha törölni szeretne egy számot a listáról, a nyílbillentyűkkel jelölje ki a megfelelő számot, majd érintse meg az Eltávolítás parancsot.

MEGJEGYZÉS: Ha szünetet kell tartani például az előhívószám (9 vagy 0 után), írjon be egy

vesszőt (,), ez két másodperces szünetet eredményez, amely alatt a belső telefonrendszer külső vonalat tud biztosítani a szám hívása előtt. Vessző beírásához használja a Címzett számának beviteli mezője elem megérintésekor megjelenő kezelőpanel billentyűzetét.

Ha a címzett számának részeként PIN-kódot szeretne beírni, használja a kezelőpanel billentyűzetét. Érintse meg a Címzett mezőt, majd érintse meg a PIN gombot. Ezzel nyitó szögletes zárójelet ([) szúrhat be. Írja be a PIN-kódot, majd a PIN gomb ismételt megérintésével szúrja be a záró szögletes zárójelet (]). A zárójelek közötti szám nem jelenik meg a faxjelentésekben feltüntetett faxszámban.

8. Indítsa el a fax küldését az Indítás gombbal. Megérintheti az érintőképernyőn látható Indítás ikont,

vagy megnyomhatja a kezelőpanel zöld Indítás gombját is.

9. Ha a fax címzettjének száma megegyezik egy vagy több mentett gyorstárcsázási számmal, akkor

megjelennek az egyező gyorstárcsázási számok, majd a készülék megkérdezi, hogy el kívánja-e küldeni a faxot a megjelenített címzett(ek) számára. A szám jóváhagyásához és a fax elküldéséhez érintse meg az Igen lehetőséget, a fax visszavonásához a Nem lehetőséget. E lépés végrehajtására nincs szükség, amennyiben a Faxszám gyorstárcsázás egyezés funkció ki van kapcsolva.

Ha a fax címzettjeinek száma nem egyezik egyik mentett gyorstárcsázási számmal sem, akkor megjelenik a faxszám jóváhagyásának képernyője, ahol a faxszámot újra be kell írni. A szám újbóli beírását követően a fax elküldéséhez érintse meg az OK gombot. E lépés végrehajtására nincs szükség, amennyiben a Faxszám jóváhagyása funkció ki van kapcsolva.

MEGJEGYZÉS: Ha bármit módosított a Beállítások képernyőn (például az értesítés, illetve az 1

oldalas vagy 2 oldalas eredeti beállítását), a Feladat feldolgozása képernyő jelenik meg, a következő kérdéssel: Szeretné megtartani az aktuális beállításokat? Ha az Igen elemet nyomja meg, az MFP visszatér a Fax képernyőre, megőrizve az előzőleg megadott beállításokat. Így ugyanazokkal a beállításokkal újabb faxot is küldhet. Ha a Nem elemet nyomja meg, törlődnek a beállítások (visszaállnak az alapértelmezett értékükre), és az MFP kezdőképernyője jelenik meg.

30 3. fejezet Fax használata HUWW

Fax küldése gyorstárcsázással

MEGJEGYZÉS: Csak akkor lehet gyorstárcsázással faxolni, ha előbb már létrehozta a kívánt

gyorstárcsázási kódot. A gyorstárcsázási kód létrehozásáról lásd:

és törlése, 37. oldal .

1. Tegye a dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra.

2. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

3. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázások menüpont megérintésével.

4. Érintsen meg egy Gyorstárcsázás számbillentyűt, amelyet a gyorstárcsázási névhez használni

kíván.

5. A gyorstárcsázási név megjelenik a Fax képernyő Fax címzettjei részében.

6. Érintse meg a kijelölni kívánt faxcímzett nevét.

7. Indítsa el a fax küldését az Indítás gombbal. Megérintheti az érintőképernyőn látható Indítás

gombot, vagy megnyomhatja a kezelőpanel zöld Indítás gombját is.

Fax küldése érintőgombos gyorstárcsázással

MEGJEGYZÉS: Csak akkor lehet érintőgombos gyorstárcsázással faxolni, ha előbb már létrehozta a

kívánt gyorstárcsázási kódot; lásd: követően az érintőgombokat is be kell állítani.

Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése, 37. oldal . Ezt

Gyorstárcsázási listák létrehozása

MEGJEGYZÉS: Ha bármit módosított a Beállítások képernyőn (például az értesítés, illetve az 1

oldalas vagy 2 oldalas eredeti beállítását), a Feladat feldolgozása képernyő jelenik meg, a következő kérdéssel: Szeretné megtartani az aktuális beállításokat? Ha az Igen elemet nyomja meg, az MFP visszatér a Fax képernyőre, megőrizve az előzőleg megadott beállításokat, így másik faxot is küldhet ugyanezekkel a beállításokkal. Ha a Nem elemet nyomja meg, törlődnek a beállítások (visszaállnak az alapértelmezett értékükre), és az MFP kezdőképernyője jelenik meg.

1. Tegye a dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra.

2. Érintse meg a főképernyő FAX ikonját. Előfordulhat, hogy ekkor a készülék kéri a felhasználónév

és a jelszó megadását.

3. Érintse meg a Beállítások menüpontot. Győződjön meg arról, hogy az Eredeti leírása beállítások

megfelelnek az elküldendő iratnak. Ezek közé a következő beállítások tartoznak:

Oldalméret (például Letter vagy A4)

●

1 oldalas vagy 2 oldalas nyomtatás

●

Oldal tartalma (szöveg, szöveg és kép vegyesen, grafika és fénykép). Ha szöveges

●

üzemmódban küld grafikát és fényképet, rosszabb minőségű lesz a kép.

Tájolás (álló vagy fekvő)

●

Feladat mód: ebben az üzemmódban több beolvasás egyesíthető egyetlen feladatban.

●

HUWW Fax küldése 31

Ha nem felelnek meg a beállítások, járjon el a következők szerint.

a. Jelenítse meg az Eredeti beállítások képernyőt az Eredeti leírása menüpont megérintésével.

b. Módosítsa a beállításokat az elküldendő iratnak megfelelően.

c. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

képernyőre.

MEGJEGYZÉS: A Beállítások képernyőn megadott beállítások mind átmeneti érvényűek,

kizárólag az éppen küldött faxra vonatkoznak.

4. Ha módosítani szeretné az alábbi beállításokat, érintse meg a Beállítások képernyőn a

Faxbeállítások menüpontot:

Élesség: a szöveg és ábrák széleinek kiemelése.

●

Háttér eltávolítása: eltávolítható vele például a színes papír másolásából eredő háttér.

●

5. Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások

képernyőre.

6. Ha módosítani szeretné, hogy az elküldendő fax mennyire legyen világos, érintse meg a

Beállítások képernyőn a Világos vagy a Sötét nyilat, majd az OK gomb megnyomásával térjen vissza a Beállítások képernyőre.

7. Amikor minden beállítást megadott a Beállítások képernyőn, az OK gomb megérintésével térjen

vissza a Fax képernyőre.

8. Ha módosítani szeretné az értesítés beállításait, érintse meg az ÉRTESÍTÉS menüpontot.

Módosítsa az értesítés beállításait, majd az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások képernyőre.

MEGJEGYZÉS: Az Értesít/értesítés beállítás csak az éppen küldött faxra vonatkozóan

módosítja az értesítési beállításokat.

9. Érintse meg a kívánt gyorstárcsázási kódnak megfelelő gyorstárcsázási érintőgombot.

10. Indítsa el a fax küldését az Indítás gombbal. Megérintheti az érintőképernyőn látható Indítás

gombot, vagy megnyomhatja a kezelőpanel zöld Indítás gombját is.

Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban

Ezzel a szolgáltatással keresheti meg név alapján a meglévő gyorstárcsázási számokat.

MEGJEGYZÉS: Ha nem ismeri a pontos gyorstárcsázási nevet, írja be a név első betűjét a lista

valamelyik részének megjelenítéséhez. Ha például az N betűvel kezdődő gyorstárcsázási neveket szeretné áttekinteni, írja be az N betűt. Ha nincsenek egyező találatok, üzenet jelenik meg, majd az N betűhöz legközelebb eső bejegyzés lesz látható.

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

2. Érintse meg a Gyorstárcsázás keresése gombot. Ez a gomb a Gyorstárcsázás gomb mellett

található, nagyítóüveget ábrázoló kép látható rajta.

3. Írja be a keresett név néhány első betűjét. Az egyező bejegyzések a keresési képernyő tetején

jelennek meg találatként. Ha szükséges, görgetéssel tekintse át a bejegyzéseket, vagy további betűk beírásával szűkítse a keresést.

32 3. fejezet Fax használata HUWW

4. Jelölje ki a kívánt nevet a listán, és érintse meg az OK gombot. A Fax képernyő gyorstárcsázási

listájának első eleme a kijelölt bejegyzés lesz.

5. A kijelölt bejegyzést megérintve vegye fel azt a címzettlistára.

6. Több nevet is kijelölhet, illetve kereshet.

Fax küldése a telefonkönyvben lévő számok segítségével

A fax telefonkönyv funkciója akkor érhető el, ha az MFP-készülék a HP MFP Digital Sending konfigurációs szoftver használatára van beállítva. Ha nincs beállítva az MFP-készülék az ezzel a szoftverrel történő használatra, nem jelenik meg a Telefonkönyv gomb. Az MFP-készüléknek a HP MFP Digital Sending konfigurációs szoftverrel történő használatáról a HP MFP Digital Sending Software használati útmutatója, illetve a HP MFP Digital Sending Software támogatási útmutatója nyújt tájékoztatást.

Ha a HP MFP Digital Sending konfigurációs szoftverben engedélyezve van az Authentication (Hitelesítés), akkor a telefonkönyvben a Microsoft® Exchange névjegyalbumában szereplő telefonszámok is láthatók.

MEGJEGYZÉS: A készülékről nem lehet telefonszámokat felvenni a telefonkönyvbe, sem törölni

belőle. A faxszámok csak a digitális küldési szerveren futó Address Book Manager (ABM) címjegyzékkezelő szoftver segítségével, vagy az egyes névjegyek módosítása révén vehetők fel a telefonkönyvbe, illetve törölhetők onnan.

MEGJEGYZÉS: Ha bármit módosított a Beállítások képernyőn (például az értesítés, illetve az 1

oldalas vagy 2 oldalas eredeti beállítását), a Feladat feldolgozása képernyő jelenik meg, a következő kérdéssel: Szeretné megtartani az aktuális beállításokat? Ha az Igen elemet nyomja meg, az MFP visszatér a Fax képernyőre, megőrizve az előzőleg megadott beállításokat, így másik faxot is küldhet ugyanezekkel a beállításokkal. Ha a Nem elemet nyomja meg, törlődnek a beállítások (visszaállnak az alapértelmezett értékükre), és az MFP kezdőképernyője jelenik meg.

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Címjegyzék képernyőt a Címjegyzék ikon megérintésével.

3. Válasszon egy telefonkönyv forrást a legördülő menüből.

4. Jelölje ki érintéssel a megfelelő neveket, és a Jobbra nyíl ikon megérintésével vigye a kijelölt

neveket a Fax címzettjei részhez.

5. Térjen vissza a Fax képernyőre az OK gomb megérintésével.

6. Indítsa el a fax küldését az Indítás gombbal. Megérintheti az érintőképernyőn látható Indítás

gombot, vagy megnyomhatja a kezelőpanel zöld Indítás gombját is.

Keresés a faxtelefonkönyvben a DSS szolgáltatással

A faxtelefonkönyv keresési szolgáltatásának használatával hajthat végre névkeresést a Digital Sending Service (DSS) és az Address Book Manager (ABM) által alkalmazott faxtelefonkönyvben.

A HP webhelyén ellenőrizze, hogy megjelent-e firmverfrissítés az adott MFP-készülékhez.

MEGJEGYZÉS: Ha nem használja a DSS szolgáltatást, a faxtelefonkönyv nem jelenik meg az MFP-

készülék kijelzőjén. A DSS-telefonkönyv nem azonos a gyorstárcsázási listával.

HUWW Fax küldése 33

A faxtelefonkönyvben való keresés funkció használata

1. Érintse meg a FAX ikont a kijelzőn.

2. Érintse meg a Telefonkönyv ikont (ez a címzetteket tartalmazó mezőtől jobbra található).

3. Válassza ki a kívánt telefonkönyvet vagy az Összes elemet a telefonkönyv képernyőjének tetején

található listán.

4. Jelölje ki a címzett nevét a telefonkönyv listáján.

Hosszú lista esetén a névkeresési funkciót a telefonkönyv képernyőjének alsó részén található

Keresés ikon (nagyítóüveg) segítségével érheti el. A keresési képernyőn írja be a név első vagy

első néhány betűjét. Írás közben megjelennek a beírt betűkkel kezdődő nevek. A keresés pontosításához írjon be további betűket. Jelölje ki a kívánt neveket a képernyő felső részén, majd érintse meg az OK gombot. Ezzel visszatér a Faxtelefonkönyv képernyőre.

5. A jobbra mutató nyíl megérintésével vegye fel a kijelölt nevet a Fax címzettjei listára.

6. Térjen vissza a Faxküldési feladat képernyőre az OK gomb megérintésével.

MEGJEGYZÉS: A DSS szolgáltatás által tartalmazott Address Book Manager alkalmazás

használatával hozhat létre, illetve vehet fel bejegyzéseket a faxküldési címjegyzékbe.

MEGJEGYZÉS: A helyi telefonkönyv adatait exportálhatja a beépített webszerverre, illetve

importálhat is adatokat a webszerverről. Erről a beépített webszerver dokumentációjában olvashat.

34 3. fejezet Fax használata HUWW

Fax törlése

A folyamatban levő faxküldés megszakítása

Az Aktuális átvitel törlése menüpont csak akkor látható, ha éppen folyamatban van egy kimenő fax továbbítása.

MEGJEGYZÉS: A törlési művelet akár 30 másodpercig is tarthat.

1. Nyissa meg a Fax törlése menüt a kezelőpanel piros Leállítás gombjának megnyomásával.

MEGJEGYZÉS: Ekkor a készüléken minden aktuális és függőben lévő faxküldési feladat

folytatódik, amíg meg nem erősíti a törlést az OK gomb megérintésével.

2. A Aktuális faxolási feladat törlése menüpont megérintésével megszakíthatja az aktuális faxküldést.

3. Az OK gomb megérintésével szakítsa meg az aktuális faxátvitelt.

Minden küldésre váró fax törlése

Ezzel a művelettel a memóriában tárolt összes fax törölhető. Azt a faxot azonban nem törli a művelet, amelynek a küldése éppen folyamatban van – annak az elküldése befejeződik.

MEGJEGYZÉS: Ha más kimenő faxok is várakoznak a memóriában, azokat törli a művelet.

1. Nyissa meg a Fax törlése menüt a kezelőpanel piros Leállítás gombjának megnyomásával.

MEGJEGYZÉS: Ekkor a készüléken minden aktuális és függőben lévő faxküldési feladat

folytatódik, amíg meg nem erősíti a törlést az OK gomb megérintésével.

2. Az összes aktuális és függőben lévő fax törléséhez érintse meg az Összes faxolási feladat

törlése gombot.

3. Az összes aktuális és függőben lévő fax törléséhez érintse meg az OK gombot.

HUWW Fax törlése 35

Faxfogadás

Amikor a faxtartozék fogadja a bejövő faxokat, a memóriában tárolja őket, mielőtt kinyomtatná. Miután az egész faxot tárolta, kinyomtatja, majd törli a memóriából. A készülék a faxokat beérkezésükkor nyomtatja ki, kivéve ha be van kapcsolva a faxnyomtatás ütemezése funkció. Ha be van kapcsolva a faxnyomtatás ütemezése, a faxok a memóriában tárolódnak, és nem nyomtatja ki azokat a készülék. Ha a faxnyomtatás ütemezése funkció nincs bekapcsolva, a készülék minden tárolt faxot kinyomtat. További tudnivalók:

A faxfogadás alapértelmezett beállításainak megváltoztatásával módosítható a fax fogadásának módja. Ezek a beállítások az alábbi lehetőségeket tartalmazzák:

A hívásfogadás előtti csengetésszám kiválasztása

●

A dátum, az idő és az oldalszám nyomtatása a faxokra (jelzés)

●

A bemeneti papírtálca és a faxkiadó tálca kiválasztása

●

A faxok más számra történő továbbítása

●

Bizonyos számokról érkező faxok elutasítása

●

A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása)

●

A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása), 43. oldal .

Ezen menübeállítások módosításáról lásd:

MEGJEGYZÉS: A bejövő faxok nem törölhetők.

Faxbeállítások megadása, 7. oldal .

36 3. fejezet Fax használata HUWW

Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése

A gyorstárcsázási funkció segítségével gyorstárcsázási név rendelhető egy vagy több telefonszámhoz, majd pusztán ennek a gyorstárcsázási névnek a kiválasztásával fax küldhető az adott számra vagy számokra.

Gyorstárcsázási lista létrehozása

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázások menüpont megérintésével.

3. Érintse meg a Gyorstárcsázási szám menüpontot.

4. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a Gyorstárcsázási név mezőt.

5. Írja be a gyorstárcsázás nevét, és az OK gomb megérintésével térjen vissza a

Gyorstárcsázások képernyőre.

6. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a Faxszámok mezőt.

7. Írja be a faxszámot a Gyorstárcsázási név beállításhoz, és az OK gomb megérintésével térjen

vissza a Gyorstárcsázások képernyőre.

8. Érintse meg a kiválasztott Gyorstárcsázás számbillentyűt, amelyet a gyorstárcsázási névhez

szeretne menteni. A név és a faxszám megjelenik a Gyorstárcsázási szám beállítás mellett.

9. A 3–8. lépést megismételve írja be gyorstárcsázási kódhoz tartozó összes számot.

10. A művelet befejezése után térjen vissza a Fax képernyőre az OK gomb megnyomásával.

Gyorstárcsázási lista törlése

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázás menüpont megérintésével.

3. Érintse meg a listán a törlendő Gyorstárcsázás számot.

4. Érintse meg a Törlés menüpontot.

5. A következő képernyő kéri, hogy hagyja jóvá a törlést.

6. Törölje a gyorstárcsázási listát az Igen gomb megérintésével.

7. Térjen vissza a Fax képernyőre az Igen gomb ismételt megérintésével.

Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listáról

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázások menüpont megérintésével.

3. Érintse meg a listán a szerkesztendő Gyorstárcsázás számot.

4. Jelenítse meg a billentyűzetet a Faxszámok mező megérintésével.

5. Lapozza végig a faxszámok listáját, és érintse meg a képernyőt a törlendő faxszám utolsó

számjegye mellett, a jobb oldalon. A backspace billentyűvel törölje a faxszámot.

HUWW Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése 37

6. Az OK gomb megérintésével térjen vissza a Gyorstárcsázások képernyőre.

7. Térjen vissza a Fax képernyőre az OK gomb megérintésével.

Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára

1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.

2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázások menüpont megérintésével.

3. Érintse meg a listán a szerkesztendő Gyorstárcsázás számot.

4. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a Faxszámok mezőt.

5. Írja be a billentyűzetről a gyorstárcsázási listára felvenni kívánt faxszámot.

MEGJEGYZÉS: Alapértelmezés szerint a kurzor a gyorstárcsázási lista utoljára beírt faxszáma

alatti következő üres helyre áll be.

6. Az OK gomb megérintésével térjen vissza a Gyorstárcsázások képernyőre.

7. Térjen vissza a Fax képernyőre az OK gomb megérintésével.

38 3. fejezet Fax használata HUWW

Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz

Az érintőgombok segítségével egyszerűen egy gomb megérintésével küldhető fax egy gyorstárcsázási listára. Az érintőgombok használata előtt azonban létre kell hozni a gyorstárcsázási listát, majd a gyorstárcsázási nevet hozzá kell rendelni egy érintőgombhoz.

Gyorstárcsázási listák törlése vagy újbóli hozzárendelése az érintőgombokhoz

Ha meg szeretné szüntetni egy gyorstárcsázási lista érintőgombhoz való hozzárendelését, járjon el a következők szerint.

1. Nyissa meg az Érintőgomb konfigurálása képernyőt a faxképernyő Konfigurálás parancsának

megérintésével.

2. Érintse meg azt a számbillentyűt, amelyhez az eltávolítandó gyorstárcsázási név hozzá van

rendelve.

3. Megnyílik A gomb már konfigurálva van képernyő. A Törlés gomb megnyomásával szüntesse meg

a gyorstárcsázási név hozzárendelését; vagy ha másik gyorstárcsázási nevet szeretne hozzárendelni a gombhoz, nyomja meg az Újbóli hozzárendelés gombot; a Visszavonás gomb megnyomásával visszatérhet az Érintőgomb konfigurálása képernyőre.

4. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.

HUWW Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz 39

Beszédhívások és újrapróbálkozások

A beszédhívások nem jelennek meg a Faxtevékenységi naplóban és azok után nem készül T.30jelentés. A következő részekben további tudnivalókat talál a faxfeladatok újraküldési kísérleteiről.

Faxhívás-jelentés

Ha a faxküldési próbálkozások maximális számát eléri a készülék, kinyomtatja a faxküldés faxhívásjelentését. A faxhívás-jelentésen a faxfeladat naplózási azonosítója, valamint az utolsó faxküldési próbálkozás eredménye látható.

Beszédhívásokhoz a készülék nem nyomtat ki faxhívás-jelentést.

MEGJEGYZÉS: A faxhívás-jelentés csak az utolsó próbálkozásokhoz hoz létre feladatazonosítót. Ha

ezen jelentések egyikét a menüből kézzel nyomtatja ki, és az utolsó hívás nem utolsó próbálkozás volt és nem is egy beszédhívás, akkor a feladatazonosító értéke nulla lesz.

Faxtevékenységi napló

Alapértelmezés szerint a faxtevékenységi napló a beszédhívásokat nem tartalmazza. A faxtevékenységi naplóban csak az utolsó próbálkozás jelenik meg.

T.30-jelentés

Beszédhívások esetében a készülék nem nyomtat ki T.30-jelentést. Minden újrapróbálkozás esetén a készülék kinyomtat egy T.30-jelentést.

40 3. fejezet Fax használata HUWW

Védett beállítások

Két beállítás, a faxtovábbítás és a faxnyomtatás védett funkciónak minősül, használatához PIN-kód szükséges. Bármelyik beállítás első megnyitásakor létre kell hozni egy PIN-kódot. Létrehozása után ezzel a PIN-kóddal érhető el mindkét funkció. Tehát, ha a faxtovábbítási beállításnál hozta létre a PINkódot, ugyanazzal érheti el a faxnyomtatási funkciót is, illetve ha a faxnyomtatási beállításnál hozta létre a PIN-kódot, azt kell használni a faxtovábbítás elérésére is. Csak egy PIN-kód hozható létre a két védett beállítás elérésére.

Ha be vannak kapcsolva a miniatűrök a faxhívásról szóló jelentésen, a fax első oldalának miniatűr képe akkor is rákerül a jelentésre, ha be van kapcsolva a faxnyomtatás vagy a faxtovábbítás. Ha nem szeretné engedélyezni a fax ilyen kinyomtatását sem, kapcsolja ki a miniatűrök nyomtatását a faxhívásokról szóló jelentésben.

A PIN-kód módosítása

Ez az eljárás a már meglévő PIN-kód módosítását írja le.

VIGYÁZAT! A PIN-kódot biztonságos helyen tárolja. Ha elveszíti a PIN-kódot, a HP szervizéhez kell

fordulnia; tőlük tudhatja meg, hogyan állíthatja át a PIN-kódot. További tudnivalók:

ügyfélszolgálata, 69. oldal .

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Jelenítse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüt az Alapértelmezett feladatbeállítások

menüpont megérintésével.

A HP

3. Jelenítse meg az Alapértelmezett faxbeállítások menüt az Alapértelmezett faxbeállítások

menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a Fax fogadása képernyőt a Fax fogadása menüpont megérintésével.

5. Jelenítse meg a PIN képernyőt a Faxátirányítás menüpont megérintésével.

6. Írja be a billentyűzettel a (legalább négy számjegyű) PIN-kódot, majd az OK gomb megérintésével

jelenítse meg a Fax továbbítása képernyőt.

7. Jelenítse meg a PIN képernyőt a PIN-kód módosítása menüpont megérintésével.

8. Írja be a billentyűzettel az új (legalább négy számjegyű) PIN-kódot, majd érintse meg az OK

gombot.

9. A billentyűzettel írja be újra az új PIN-kódot, majd érintse meg az OK gombot.

10. Érintse meg újra az OK gombot.

HUWW Védett beállítások 41

Faxtovábbítás beállítása

A faxtovábbítási beállítás segítségével minden bejövő fax egy másik faxszámra továbbítható. Ha be van kapcsolva a faxtovábbítás, a fogadó MFP készülék kinyomtatja a faxot (ha ki van kapcsolva a faxnyomtatás, a faxot akkor nyomtatja ki a készülék, amikor engedélyezi a nyomtatást), egyúttal továbbítja a faxot az ebből a célból megadott számra.

MEGJEGYZÉS: Ha a fax továbbítása egy másik telefonszámra sikertelen, az eszköz nem próbálja

meg újra továbbítani a faxot. A faxok továbbítása finom vagy normál felbontással történik.

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Jelenítse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüt az Alapértelmezett feladatbeállítások

menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg az Alapértelmezett faxbeállítások menüt az Alapértelmezett faxbeállítások

menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a Fax fogadása képernyőt a Fax fogadása menüpont megérintésével.

5. Jelenítse meg a PIN képernyőjét a Faxátirányítás menüpont megérintésével.

6. Írja be a billentyűzeten a (legalább négy számjegyű) PIN-kódot, majd az OK gomb megérintésével

jelenítse meg a Fax továbbítása képernyőt.

7. Érintse meg a Faxátirányítás menüpontot.

8. Jelenítse meg a Faxtovábbítás beállítása képernyőt az Egyedi menüpont és a Mentés gomb

megérintésével.

9. Jelenítse meg a Továbbítás telefonszámra képernyőt a Továbbítás a következő számra menüpont

megérintésével.

10. Érintse meg a szövegmezőt, írja be a számot, amelyre továbbítani kívánja a faxot, majd érintse

meg az OK gombot.

42 3. fejezet Fax használata HUWW

A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása)

A faxnyomtatás funkcióval megadható, hogy mikor kerüljön sor a faxok kinyomtatására. Három faxnyomtatási mód közül választhat. Ezek a következők: Minden fogadott fax tárolása, Minden fogadott

fax nyomtatása vagy Faxnyomtatási ütemezés használata.

Ha a Minden fogadott fax tárolása lehetőséget választja, minden bejövő fax a memóriában tárolódik, és a készülék nem nyomtatja ki őket. Az MFP feladat lekérése menü segítségével elérhetők a memóriában tárolt faxfeladatok. Ezzel a menüvel kinyomtathatók és törölhetők a nyomtatási feladatok, amíg a memóriában tárolva vannak. A funkcióról az MFP használati útmutatójában, a Feladat visszakeresése menü leírásánál található további tájékoztatás.

MEGJEGYZÉS: A tárolt faxokat a Faxnyomtatás menüből érheti el, ha a beállítást a következőre

változtatja: Minden fogadott fax nyomtatása.

Ha a Minden fogadott fax nyomtatása lehetőséget választja, a készülék minden bejövő faxot kinyomtat. A készülék kinyomtatja a memórában aktuálisan tárolt faxokat is.

Ha a Faxnyomtatási ütemezés használata lehetőséget választja, a készülék csak a faxnyomtatási ütemezés szerint beállított faxokat nyomtatja ki. A faxnyomtatás beállítható úgy, hogy egy teljes napot (24 órát) zároljon, de úgy is, hogy a nap egy adott időszakát. Csak egy zárolási időszak adható meg, de az tetszőleges számú napra alkalmazható. A zárolt időszak a Faxnyomtatás menüben adható meg. További tudnivalók:

MEGJEGYZÉS: A zárolt időszak végeztével az időszak alatt fogadott és tárolt faxokat a készülék

automatikusan kinyomtatja.

Faxnyomtatási ütemezés létrehozása, 44. oldal .

Faxnyomtatási működés

A faxüzenetekkel kapcsolatos biztonság növelése érdekében a HP LaserJet CM6040/CM6030 MFP sorozatú készülékek megjelenésével módosult a Faxnyomtatási szolgáltatás működése. A főbb különbségek a hívási jelentések, a T.30-jelentések, a jelentési menük és a kezelőpanel állapotsorának megjelenítésében és kezelésében mutatkoznak. Az alábbi táblázat feltételezi, hogy a Faxnyomtatás engedélyezett.

Menübeállítások a hívási jelentéshez és a T.30-jelentéshez

Soha Nincs nyomtatás Faxnyomtatás Nem látható Nem látható

Minden fax Nincs nyomtatás és

Fax érkezésekor hogyan kezeli a készülék a hívási jelentéseket és/vagy a T.30-jelentéseket?

tárolás a faxüzenettel együtt

Mi történik egy tárolt fax nyomtatása során?

Fax nyomtatása, hívási jelentés(ek) nyomtatása

Hogyan változnak meg a menüpontok a faxjelentések és a T. 30-jelentések esetében?

Nem látható Nem látható

A kezelőpanelen megjelenik a beérkező hívás telefonszáma?

HUWW A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása) 43

Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása és kikapcsolása

MEGJEGYZÉS: Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása előtt létre kell hozni az ütemezést. További

tudnivalók:

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Időzítés/Ütemezés menüpontot az Időzítés/

3. A PIN menüjének megjelenítéséhez érintse meg a Faxnyomtatás menüpontot.

4. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

5. Írja be a billentyűzettel a (legalább négy számjegyű) PIN-kódot, majd az OK gomb megérintésével

6. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxnyomtatás üzemmód menüpontot.

7. Faxnyomtatási mód kiválasztása:

Faxnyomtatási ütemezés létrehozása, 44. oldal .

Adminisztráció ikonját.

ütemezés képernyő megjelenítéséhez.

jelenítse meg a Fax nyomtatása képernyőt.

Ha nincs PIN-kódja, a készülék kéri, hogy hozza létre azt.

MEGJEGYZÉS: A PIN-kódot biztonságos helyen tárolja. Ha elveszíti a PIN-kódot, a HP

szervizéhez kell fordulnia; tőlük tudhatja meg, hogyan állíthatja át a PIN-kódot. További tudnivalók:

A HP ügyfélszolgálata, 69. oldal .

A faxok nyomtatásának kikapcsolásához és az összes bejövő fax memóriában való

●

tárolásához lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Minden fogadott fax tárolása beállítást.

Az összes tárolt és beérkező fax nyomtatásához lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg

●

a Minden fogadott fax nyomtatása beállítást.

A faxok nyomtatását automatikusan be- és kikapcsoló faxnyomtatási ütemezés

●

létrehozásához lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxnyomtatási ütemezés

használata beállítást.

8. Lapozzon lefelé a menüben, és a kilépéshez érintse meg a Mentés menüpontot.

MEGJEGYZÉS: A faxnyomtatás és a faxtovábbítás ugyanazzal a PIN-kóddal működik. Ha már a

faxtovábbításánál létrehozta a PIN-kódot, itt is ugyanazt kell megadnia.

Faxnyomtatási ütemezés létrehozása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Jelenítse meg az Időzítés/ütemezés képernyőjét az Időzítés/Ütemezés menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg a PIN menüt a Faxnyomtatás menüpont megérintésével.

4. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

5. Írja be a billentyűzeten a (legalább négy számjegyű) PIN-kódot, majd az OK gomb megérintésével

jelenítse meg a Fax nyomtatása képernyőt.

Ha nincs PIN-kódja, a készülék kéri, hogy hozza létre azt.

44 3. fejezet Fax használata HUWW

6. Érintse meg a Faxnyomtatás üzemmód, majd a Faxnyomtatási ütemezés használata lehetőséget.

7. Jelenítse meg a beállításokat a Faxnyomtatási ütemezés létrehozása menüpont megérintésével.

Az indítási/leállítási idők szerkesztéséhez válassza az Ütemezés szerint parancsot, majd érintse meg a Mentés lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Az alábbi menüben a nyomtatás megkezdésének vagy befejezésének

időpontját módosíthatja. Mindkét időpont szerkesztéséhez az egyik időpont módosítása után érintse meg a Vissza gombot, ezzel visszatér az előző menübe, ahonnan válassza a másik időpontot.

8. A Nyomtatás indításának ideje menüpont megérintésével állítsa be, hogy a készülék mikortól

nyomtassa ki a faxokat (ekkor ér véget a zárolási időszak, amelynek során a faxok a memóriába kerülnek).

a. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

b. Az óra megadásához írjon be egy számot, majd érintse meg az OK gombot.

c. Az óra beállításának mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.

d. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

e. A perc megadásához írjon be egy 1 és 59 közötti számot, majd érintse meg az OK gombot.

f. A perc beállításának mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.

g. Érintse meg a DE. vagy a DU. elemet.

h. Ekkor a készülék megkérdezi, hogy a módosításokat az összes ütemezett napra alkalmazza-

e. Ha a módosításokat az összes ütemezett napra szeretné alkalmazni, érintse meg az

Igen lehetőséget. Ha a módosításokat csak a jelenleg kiválasztott ütemezett dátumon

szeretné alkalmazni, akkor érintse meg a Nem lehetőséget.

i. Érintse meg a Mentés menüpontot.

9. A Nyomtatás befejezésének ideje menüpont megérintésével állítsa be, hogy a készülék mikortól

ne nyomtassa ki a faxokat (ekkor kezdődik a zárolási időszak, amikor a faxok a memóriában tárolódnak).

a. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

b. Az óra megadásához írjon be egy számot, majd érintse meg az OK gombot.

c. Az óra megadásának mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.

d. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.

e. A perc megadásához írjon be egy 1 és 59 közötti számot, majd érintse meg az OK gombot.

f. A perc megadásának mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.

g. Érintse meg a DE. vagy a DU. elemet.

h. Ekkor a készülék megkérdezi, hogy a módosításokat az összes ütemezett napra alkalmazza-

e. Ha a módosításokat az összes ütemezett napra szeretné alkalmazni, érintse meg az

Igen lehetőséget. Ha a módosításokat csak a jelenleg kiválasztott ütemezett dátumon

szeretné alkalmazni, akkor érintse meg a Nem lehetőséget.

i. Érintse meg a Mentés menüpontot.

HUWW A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása) 45

Fax használata VoIP-hálózatok esetében

A VoIP technológia az analóg telefonjeleket digitális jelekké alakítja át. Ezeket a jeleket a rendszer csomagok formájában továbbítja az interneten. A csomagokat a rendszer a célállomáson vagy annak közelében ismét analóg jelekké alakítja vissza.

Az interneten az információ továbbítása analóg jelek helyett digitális formában történik. Ezért a faxtovábbítás különböző formái az analóg nyilvános telefonhálózattól (PSTN) eltérő beállításokat igényelhetnek. A faxtovábbítás sikeressége függ a megfelelő időzítéstől és a jelminőségtől, ezért a faxtovábbítás számára kedvező a VoIP környezet használata.

Ha az Analog Fax Accessory 300 faxtartozék VoIP szolgáltatáshoz kapcsolódik, akkor javasolt a következő beállítások módosítása:

A faxot V.34-módban, a hibajavítást bekapcsolva indítsa. A V.34 protokoll kezeli a VoIP-

●

hálózatokhoz való alkalmazkodáshoz szükséges átvitelisebesség-változásokat.

Ha sok hibát vagy újrapróbálkozási kísérletet tapasztal, akkor kapcsolja ki a V.34-es protokollt és

●

a Maximális átviteli sebesség beállítást állítsa 14 400 bps értékre.

Ha a hibák vagy újrapróbálkozási kísérletek továbbra is fennállnak, akkor a faxolás sebességét

●

állítsa alacsonyabbra, mivel néhány VoIP-rendszer nem tudja kezelni a faxok magas jelsebességét. A Maximális átviteli sebesség beállítást állítsa 9,600 bps értékre.

Ritkán előfordulhat, hogy a hibák továbbra is jelentkeznek, ebben az esetben a készüléken

●

kapcsolja ki a hibajavítás üzemmódot. Ekkor a kép minősége romolhat. A beállítás alkalmazása előtt ellenőrizze, hogy a kép minősége megfelelő-e az ECM üzemmód kikapcsolása esetén.

Ha az előző beállítások módosítása nem javította a VoIP-faxolás megbízhatóságát, akkor forduljon

●

a VoIP-szolgáltatójához segítségért.

46 3. fejezet Fax használata HUWW

4 Faxhibák elhárítása

A fejezetben olvasható információk az általános faxhibák elhárításában segítenek.

A faxtartozék használatba vétele előtt el kell végezni a következő műveleteket:

Hely kiválasztása

●

A dátum, az idő és a faxfejléc beállítása

●

A faxtartozék üzembe helyezése alkalmával a rendszergazdának kézzel, a különböző menük segítségével vagy az első bekapcsolás alkalmával megjelenő faxkonfigurációs varázsló segítségével kell megadnia a beállításokat.

MEGJEGYZÉS: Sok országban/térségben törvény írja elő, hogy a faxon szerepeljen a dátum, az idő,

valamint további adatok (pl. hely, telefonszám és vállalatnév).

HUWW 47

Helyesen van beállítva a faxkészülék?

Az alábbi ellenőrzőlista segítséget nyújthat a faxolás közben tapasztalható problémák okának megállapításához:

A faxtartozékhoz mellékelt telefonkábelt használja? A készülék teszteken bizonyította, hogy a

●

mellékelt telefonkábellel megfelel az RJ11 szabvány előírásainak. Ne használjon másik telefonkábelt; az analóg faxtartozéknak analóg telefonkábelre van szüksége. A telefonkapcsolatnak is analógnak kell lennie.

Jól illeszkedik a fax/telefonvonal csatlakozója a faxtartozékon lévő aljzatba? Győződjön meg

●

arról, hogy a telefoncsatlakozó megfelelően kapcsolódik az aljzathoz. A csatlakozót addig kell nyomni az aljzatba, amíg a helyére nem „kattan”.

Megfelelően működik a fali telefonaljzat? Telefon csatlakoztatásával ellenőrizze, hogy van-e

●

vonal a fali aljzatban. Hallja a tárcsahangot, lehet telefonálni?

Milyen telefonvonalat használ?

Külön vonal: Szabványos fax-/telefonszám, amely kizárólag faxküldésre és -fogadásra szolgál.

●

MEGJEGYZÉS: A telefonvonal kizárólag a multifunkciós faxkészülék számára legyen

fenntartva, azt ne használja más telefonos eszköz, például a riasztórendszer, amely telefonvonalon keresztül küld riasztást a távfelügyeleti cég központjába.

Alközpont: Vállalati belső telefonközpontos rendszer. A szabványos otthoni telefonok és a

●

faxtartozék analóg telefonvonalon működnek. Egyes telefonalközpontok digitális üzeműek, és előfordulhat, hogy nem kompatibilisek a faxtartozékkal. A faxküldés és -fogadás feltétele, hogy a készülék szabványos analóg telefonvonalhoz csatlakozzon.

Továbbléptetés: Telefonközponti szolgáltatás: ha egy bejövő vonal foglalt, a következő hívás a

●

következő szabad vonalra kerül. Próbálja a faxtartozékot az első bejövő telefonvonalra csatlakoztatni. A faxtartozék a hívásfogadás előtti csengésszám beállításának megfelelő számú csengés után fogadja a bejövő hívást.

MEGJEGYZÉS: A továbbléptetéses telefonvonalak megakadályozhatják, hogy a faxtartozék fogadni

tudja a bejövő faxokat. A terméket nem ajánlatos továbbléptetéses telefonvonallal használni.

Használ túlfeszültség ellen védő eszközt?

A fali aljzat és a faxtartozék közé túlfeszültség ellen védő készülék helyezhető el, amely – pl. villámlás esetén – a telefonvonalon átfolyó erős elektromos áramtól védi a fax tartozékot. Az ilyen készülék gondokat okozhat a fax kommunikációjában, mivel ronthatja a telefonjel minőségét. Ha ilyen eszköz használata esetén problémát tapasztal a faxok küldése és fogadása során, akkor próbaképpen csatlakoztassa a készüléket közvetlenül a fali aljzathoz annak megállapítására, hogy a túlfeszültség ellen védő eszköz okozza-e a problémát.

Igénybe veszi a telefontársaság hangposta szolgáltatását, vagy használ üzenetrögzítőt?

Ha a hangposta szolgáltatás hívásfogadás előtti csengetésszáma kisebb, mint a faxtartozék erre vonatkozó beállítása, a hangposta szolgáltatás fogadja a hívást, így a készülék nem tudja fogadni a faxokat. Ha a faxtartozék hívásfogadás előtti csengetésszáma kisebb, mint a hangposta szolgáltatásé, akkor a faxtartozék fogad minden hívást, és nem jutnak el a hívások a hangposta szolgáltatáshoz.

48 4. fejezet Faxhibák elhárítása HUWW

A faxtartozék állapotának ellenőrzése

Ha a jelek szerint nem működik az analóg faxtartozék, a Faxtartozék lap kinyomtatásával ellenőrizze az állapotát.

Faxtartozék lap nyomtatása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Információ menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Konfigurációs/állapotoldalak menüpontot.

4. A konfigurációs oldalak nyomtatásához lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Konfigurációs

oldal menüpontot.

Az Információs oldalak Faxtartozék lapján ellenőrizze A készülék adatai címszó alatti Modemállapot tételt. A következő táblázat a különféle állapotokat, illetve a problémák lehetséges megoldását ismerteti.

MŰKÖDIK / ENGEDÉLYEZVE

MŰKÖDIK / LETILTVA

NEM MŰKÖDIK / ENGEDÉLYEZVE/LETILTVA

SÉRÜLT / ENGEDÉLYEZVE/LETILTVA

Az ENGEDÉLYEZETT állapot azt jelzi, hogy az analóg faxtartozék engedélyezve van; a LETILTVA állapot azt jelenti, hogy a LAN-fax szolgáltatás van engedélyezve (az analóg fax pedig ki van kapcsolva).

Az analóg faxtartozék be van szerelve és üzemkész.

A faxtartozék be van szerelve és működőképes, a HP Digital Sending segédprogrammal azonban letiltották az MFP faxfunkcióját, vagy bekapcsolták a LAN-faxot. Ha be van kapcsolva a LAN-fax, kikapcsol az analóg fax funkció. A LANfax és az analóg fax funkció közül egyidejűleg csak az egyik lehet bekapcsolva.

A rendszer firmverhibát észlelt. Frissíteni kell a firmvert (lásd:

Firmverfrissítések, 66. oldal ).

A faxkiegészítő működésképtelen. Vegye ki, majd helyezze be ismét a helyére a faxkártyát, és közben ellenőrizze, hogy nincsenek-e elgörbülve az érintkezők. Ha továbbra is SÉRÜLT marad az állapot, cserélje ki az analóg faxtartozékot.

HUWW A faxtartozék állapotának ellenőrzése 49

Nem működik a faxfunkció

Az ebben a részben található táblázat segít felismerni és megoldani a faxolás során jelentkező gondokat.

A faxtartozék be van szerelve, de az ikon nem jelenik meg az MFP főképernyőjén.

A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram letiltotta az analóg fax funkciót.

Nem működik jól a tartozék. Ellenőrizze a faxtartozék állapotát (lásd: A faxtartozék

Hibás a csatlakozópanel áramköri lapja. Forduljon a HP szervizhez vagy ügyfélszolgáltához (lásd: A HP

Nem jelennek meg az MFP-készüléken a fax menük.

Be van kapcsolva a LAN-fax. Ez nem hiba, a tartozék normális működésének velejárója.

Megoldás

Kapcsolja be az analóg fax funkciót a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogrammal.

állapotának ellenőrzése, 49. oldal ). Ha az állapot

NEM MŰKÖDIK, valószínűleg új firmvert kell telepíteni.

Ha az állapot SÉRÜLT, és most szerelte be a kártyát, próbálja meg újra a helyére illeszteni a kártyát, és ellenőrizze, hogy nincsenek-e elgörbülve az érintkezői.

Ha az állapot SÉRÜLT, és a kártya megfelelően van beszerelve, valószínűleg ki kell cserélni a kártyát.

ügyfélszolgálata, 69. oldal ).

Megoldás

Amikor a HP Digital Sending Software bekapcsolja a LANfaxot, az analóg fax kikapcsol, és a fax menü (amelyet csak az analóg fax használ) nem nyílik meg.

50 4. fejezet Faxhibák elhárítása HUWW

Általános faxolási problémák

Az ebben a részben található táblázat segít megoldani a faxolás során jelentkező gondokat.

Probléma Ok Megoldás

Nem sikerült elküldeni a faxot. A JBIG funkció be van kapcsolva, és a

Az állapotsorban a Nincs elég memória üzenet jelenik meg.

A képek rossz minőségben vagy szürke téglalapként jelennek meg a faxokon.

Megnyomta az MFP billentyűzetének Törlés gombját a fax átvitelének leállításához, de a készülék mégis elküldte a faxot.

Nem látható a Telefonkönyv gomb. Nincs bekapcsolva a Telefonkönyv

Nem találhatók a Faxbeállítások a HP Web Jetadmin programban.

fogadó fax nem kompatibilis a JBIGtömörítéssel.

Megtelt az MFP tárolólemeze. Töröljön fájlokat a lemezről. A lemez

A Lap tartalma mód beállítása nem megfelelő.

A Törlés akkor lép érvénybe, miután a törlés menüben azt kiválasztotta (a

Leállítás gomb megnyomását követően

jelenik meg), és az OK gombbal jóváhagyta.

funkció.

A Faxbeállítások a HP Web Jetadmin programban a készülék állapotoldalának legördülő menüjében találhatók.

Kapcsolja ki a JBIG-tömörítést.

kezeléséről az MFP használati útmutatója tartalmaz tájékoztatást.

Állítsa át a Lap tartalma beállítást Kép vagy Szöveg és kép értékre (lásd:

küldése a számok manuális beírásával, 29. oldal ), vagy olvassa el az

MFP használati útmutatójának a lap tartalmának beállítására vonatkozó részét.

A faxküldés a fax menüvel szakíthat félbe (lásd:

Kapcsolja be a telefonkönyv funkciót a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogrammal.

A legördülő menüről válassza a Digitális küldés és faxolás menüpontot. További tudnivalók:

Fax törlése, 35. oldal ).

HP Web Jetadmin, 8. oldal .

Fax

A készülék a fejlécet a lapok tetejére illeszti, mikor be van kapcsolva a felülnyomás.

A címzettek mezőben vegyesen szerepelnek számok és nevek.

Kétoldalasként kerül kinyomtatásra egy egyoldalas fax.

A dokumentumadagolás megáll a faxolás közben.

Túl hangosak vagy halkak a faxtartozék hangjelzései.

A továbbított faxok esetében akkor is a fax tetejéhez illeszti hozzá a készülék a fejlécet, ha be van kapcsolva a felülnyomás.

A normál működés része, hogy számok és nevek is láthatók, attól függően, hogy honnan származnak. A telefonkönyvből nevek jelennek meg, minden más adatbázis esetében számok olvashatók a listán.

A készülék a fax tetejéhez illeszti hozzá a fejlécet, ezért a szöveg áttolódik a következő oldalra.

Lehet, hogy elakadt a papír az automatikus lapadagolóban.

Módosítani kell a hangerő beállítását. A hangerő szabályozását a következő

Ez nem hiba, a tartozék normális működésének velejárója.

A normál működés része, nincs teendő.

Ha azt szeretné, hogy az egyoldalas faxot a készülék egy oldalra nyomtassa ki, akkor a faxfejléc nyomtatását állítsa felülnyomásos módra.

Ha ez történt, olvassa el az MFP használati útmutatójában az elakadás elhárításáról szóló részt.

szakasz ismerteti:

hangerejének beállítása, 24. oldal .

A csengő

HUWW Általános faxolási problémák 51

Faxfogadási problémák

Az ebben a részben található táblázat a faxfogadás közben felmerülő problémák megoldásában segít.

A faxtartozék nem fogadja a bejövő faxhívásokat (a fax nem észlelhető).

Lehet, hogy rosszul van beállítva a hívásfogadás előtti csengetésszám.

Lehet, hogy a telefonkábel rosszul van csatlakoztatva vagy megsérült.

Lehet, hogy nem működik a telefonvonal. Próbaképpen csatlakoztasson az aljzathoz egy telefont a

Az is lehet, hogy hangposta vagy üzenetrögzítő akadályozza meg a faxtartozékot a hívásfogadásban.

Nagyon lassú a faxok továbbítása és fogadása.

Lehetséges, hogy nagyon összetett, például sok képet tartalmazó dokumentum átvitele zajlik.

Megoldás

Ellenőrizze a hívásfogadás előtti csengetésszám beállítását.

Ellenőrizze a csatlakozásokat. Használja a faxtartozékhoz mellékelt telefonkábelt.

faxtartozék helyett. Telefonálással győződjön meg arról, hogy működik a telefonvonal.

Tegye a következők egyikét:

Kapcsolja ki a hangposta szolgáltatást.

●

Gondoskodjon külön telefonvonalról a faxhívások

●

számára.

Állítsa kisebbre a faxhívások fogadása előtti

●

csengetésszámot a hangposta hívásfogadás előtti csengetésszámánál.

Megoldás

Az összetett faxdokumentumok átvitele több időt igényel.

Lehet, hogy lassú a címzett faxkészülékének modemje. A faxtartozék a címzett faxkészülék maximális fogadási

Nagyon lassú a faxok továbbítása és fogadása (folytatás).

Igen nagy felbontású a küldött vagy a fogadott fax. Ha nagyobb a felbontás, jobb lesz a fax minősége, de hosszabb időre van szükség az átviteléhez.

Ha rossz a telefonkapcsolat minősége, a faxtartozék és a címzett faxkészüléke szándékosan lelassítja az átvitelt, hogy ki tudja javítani hibákat.

sebességével küldi a faxot.

Megoldás

Ha Ön a címzett, kérje meg telefonon a fax küldőjét, hogy kisebb felbontással küldje el ismét a faxot. Ha Ön küldi a faxot, csökkentse a felbontást, valamint módosítsa a Lap tartalma beállítást, lásd:

beírásával, 29. oldal .

Szakítsa meg a faxolást, majd küldje el ismét a faxot. Ellenőriztesse a telefonvonalat a telefonszolgáltatóval.

Fax küldése a számok manuális

52 4. fejezet Faxhibák elhárítása HUWW

Nem nyomtatja ki a faxokat az MFP-készülék.

Lehet, hogy nincs papír a bemeneti tálcában. Tegyen papírt a tálcába. A készülék tárolja azokat a faxokat,

Ütemezett faxnyomtatás van beállítva. Ha engedélyezi az Ütemezett faxnyomtatás beállítást, a faxok

Kifogyóban van vagy kifogyott a festék az MFP-készülékből. Ha kifogy vagy kifogyóban van a festék az MFP-készülékből,

A bejövő hívás esetleg beszédhívás. A bejövő beszédhívások a hívási jelentésben általában

Megoldás

amelyeket papírhiány miatt nem tudott kinyomtatni, és a papír pótlása után kinyomtatja azokat.

csak a beállítás letiltása után kerülnek nyomtatásra. A faxok kinyomtatásáról a következő rész nyújt tájékoztatást:

ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása és kikapcsolása, 44. oldal .

nem folytatódik a nyomtatás. Az ilyenkor beérkező faxokat a memóriájában tárolja a készülék, és a festékkazetta kicserélése után kinyomtatja azokat. Az MFP egyéb nyomtatási problémáiról az MFP használati útmutatója nyújt tájékoztatást.

Kommunikációs hiba (17) formában jelennek meg. Mivel ez nem faxhiba, hanem beszédhívás miatti hiba, ezért semmilyen művelet végrehajtására nincs szükség. Biztosítsa, hogy a beszédhívások a faxhívásoktól eltérő számra érkezzenek.

HUWW Faxfogadási problémák 53

Faxküldési problémák

Az ebben a részben található táblázat segít megoldani a faxküldés során felmerülő problémákat.

Probléma Ok Megoldás

Menet közben megszakad a faxküldés.

Lehet, hogy nem működik a telefonvonal. Próbaképpen csatlakoztasson az

Lehet, hogy a telefonvonal zajos vagy

A faxtartozék nem küldi el, csak fogadja a faxokat.

Lehet, hogy rossz a telefon-

Lehet, hogy nem működik megfelelően a

Lehet, hogy nem működik a telefonvonal. Próbaképpen csatlakoztasson az

A kimenő faxok küldésekor a készülék folyamatosan tárcsáz.

Lehet, hogy nem működik megfelelően a címzett faxkészüléke.

rossz minőségű.

Ha a faxtartozék telefonalközponthoz kapcsolódik, akkor esetleg olyan tárcsahangot kap, amelyet nem tud érzékelni.

összeköttetés.

címzett faxkészüléke.

A faxtartozék automatikusan újrahívja a telefonszámot, ha be van kapcsolva az újrahívás arra az esetre, ha a másik készülék foglalt vagy nem fogadja a hívást.

Próbálja meg egy másik faxkészülékre küldeni a faxot.

aljzathoz egy telefont a faxtartozék helyett. Telefonálással győződjön meg arról, hogy működik a telefonvonal.

Az átvitel megbízhatóságának növelése érdekében próbálkozzon az átviteli sebesség csökkentésével. Lásd a maximális átviteli sebesség beállításával foglalkozó szakaszt.

Kapcsolja ki a tárcsahang-érzékelési funkciót.

Próbálja meg később elküldeni a faxot.

Próbálja meg egy másik faxkészülékre küldeni a faxot.

aljzathoz egy telefont a faxtartozék helyett. Telefonálással győződjön meg arról, hogy működik a telefonvonal.

Ez nem hiba, a tartozék normális működésének velejárója. Ha nem szeretné, hogy a fax ismételten próbálkozzon, állítsa 0-ra az Újrahívás, ha foglalt beállítást, illetve az Újrahívás, ha nem veszi fel a hívott fax beállítást.

Az elküldött faxok nem érkeznek meg a címzett faxkészülékére.

Megtörténhet, hogy a faxot a memória

Lehet, hogy a címzett faxkészüléke ki van kapcsolva, vagy valamilyen hiba történt vele, például kifogyott belőle a papír.

tárolja, mert a szám foglaltsága miatti újrahívásra vár, vagy mert még vannak előtte más faxok, amelyek elküldésre várnak.

Hívja fel a címzettet, és kérdezze meg tőle, hogy be van-e kapcsolva a fax, és hogy képes-e faxfogadásra.

Ha a fax a fenti okok bármelyikénél fogva a memóriában van, a faxtevékenységi naplóba bekerül egy ezzel kapcsolatos bejegyzés. Nyomtassa ki a faxtevékenységi naplót, és keresse meg azokat a feladatokat, amelyek Eredmény oszlopában a Függőben szó szerepel.

54 4. fejezet Faxhibák elhárítása HUWW

Hibakódok

Ha olyan hiba történik faxolás közben, amely megakadályozza a fax fogadását vagy elküldését, hibakódot hoz létre a készülék, amely segít megállapítani a probléma okát. A hibakódok a faxtevékenységi jelentésben, a faxhívási jelentésben, valamint a T.30 protokoll naplójában (lásd:

Szervizbeállítások, 64. oldal ) olvashatók. A három jelentés valamelyikének kinyomtatásával keresse

meg a hibakódot. A hibakódok részletes leírása megtalálható a „Q3701A” vagy a „HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300” szókapcsolatra történő kereséssel.

http://www.hp.com webhelyen, a

HUWW Hibakódok 55

Fax hibaüzenetei

Ha a LaserJet MFP készülék analóg faxot küldött vagy fogadott, akkor a faxolási folyamat során fellépő bármilyen hiba megjelenik a készülék kezelőpanelén és feljegyzésre kerül a faxjelentésbe. A faxhibákat számos tényező okozhatja, azok leggyakoribb oka a telefonvonal megszakadása vagy zajossága. A faxolás közben fellépő hibák azok eredetétől függetlenül megjelennek a készülék kijelzőjén.

Ha a faxolási folyamat megszakad vagy a faxtovábbítás, illetve fogadás során hiba lép fel, akkor a készülék faxolási alrendszere egy kétrészes állapot-/hibaleírást hoz létre. A normál vagy sikeres faxok esetén is megjelenik egy nyugtázó üzenet. Az üzenet egy szöveges leírásból és egy számkódból áll (néhány üzenet nem tartalmaz számkódot). A készülék kezelőpanelén csak az üzenet szöveges része jelenik meg, ugyanakkor az üzenet szöveges része és számkódja is bekerül a Faxtevékenység naplóba, a Faxhívási jelentésbe és a T.30 faxnyilvántartóba (ezeket a faxjelentéseket a készülék kezelőpaneléről külön-külön is kinyomtathatja az Adminisztráció > Információ és az Adminisztráció > Hibaelhárítás menük használatával). A jelentésekben a számkód az üzenet szöveges része után zárójelben jelenik meg. Például, kommunikációs hiba esetén a kezelőpanelen a következő jelenik meg: Sikertelen fax: Kommunikációs hiba. Ugyanaz a hiba a Faxtevékenység napló Eredmény sorában a következőképpen jelenne meg: Kommunikációs hiba (17). Ebben a példában a kommunikációs hibához hozzárendelt számkód értéke 17.

A számkódot a faxmodem hozza létre. Rendszerint a (0) számkód jelzi a modem normál válaszát. Néhány üzenet mindig a (0) számkódot jeleníti meg, míg más üzenetek a körülményektől függő számkód tartományokat tartalmazhatnak, egyes üzenetek pedig egyáltalán nem tartalmaznak számkódot. A (0) számkód általában a faxmodem hibamentes működését jelzi, így akár arról is tájékoztathat, hogy a hiba a faxolási alrendszer más részében fordult elő. A nullától eltérő hibakódok a modem által végrehajtott tevékenység vagy művelet további részleteit ismertetik, nem feltétlenül a modem hibás működését jelentik.

Faxküldési üzenetek, 56. oldal és a Faxfogadási üzenetek, 58. oldal táblázatok a leggyakoribb

A számkódokhoz tartozó faxüzeneteket és a javasolt hibaelhárítási műveleteket tartalmazzák. A normál üzenetek és a normál eseményt jelző üzenetek is megtalálhatók a táblázatban. Például, ha a készülék nem tudott egy faxot elküldeni a foglalt számra, akkor a Foglalt üzenet jelenik meg. Ebben az esetben a faxolási alrendszerben nincs hiba. Az üzenet azt jelzi, hogy a faxolás a hívott telefonszám foglaltsága miatt sikertelen volt. További hibaelhárítási tudnivalókat a HP MFP Analog Fax 300 felhasználói kézikönyvében olvashat (lásd:

Az itt felsoroltaktól eltérő, számkódot tartalmazó állandó hibaüzenetek elhárításához vegye igénybe az ügyfélszolgálat segítségét. Az ügyfélszolgálat felhívását megelőzően a hiba azonosításának elősegítése érdekében kinyomtathatja a legutóbbi faxhívás részletes adatait. A faxolás részletes adatainak listáját T.30 faxnyilvántartónak nevezzük, melyet a legutóbbi faxra vonatkozóan ki is nyomtathat, vagy beállíthatja úgy is, hogy a készülék a faxnyilvántartót faxhiba esetén minden esetben kinyomtassa. A T.30 faxnyilvántartó kinyomtatásához vagy konfigurálásához nyomja meg az Adminisztráció, Hibaelhárítás, majd a T.30 faxnyilvántartó gombot. Ezután kinyomtathatja a legutóbbi fax jelentését vagy beállíthatja, mikor kívánja kinyomtatni a T.30 faxnyilvántartót.

Faxküldési üzenetek

4-1 táblázat Faxküldési üzenetek

Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek)

Megszakítva 0 A faxolást a felhasználó a

http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300).

Nincs. készülék kezelőpanelén törölte.

Sikeres – Sikeres faxküldés. Nincs.

56 4. fejezet Faxhibák elhárítása HUWW

4-1 táblázat Faxküldési üzenetek (folytatás)

Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek)

Foglalt 0 A hívott faxkészülék foglalt. A fax automatikusan visszatér

készenléti üzemmódba (ha így van beállítva) vagy próbálja meg a faxot később újra elküldeni.

Nem válaszol 0 A hívott faxkészülék nem

Tömörítési hiba Bármely A faxadatok sérültek vagy a

Nincs tárcsahang 0 A fax elküldése során a

Modemhiba Bármely A belső faxmodem váratlan

Kommunikációs hiba 17 vagy 36 A hívó és a hívott között

Kommunikációs hiba 17 és 36-on kívül bármely

másik kód

válaszol a hívásra.

küldő készülék nem küldte el azokat.

készülék nem észlelt tárcsahangot.

vagy hibás választ küldött az MFP számára.

megszakadt a telefonos kapcsolat.

Általános kommunikációs hiba, ami a faxtovábbítás megszakadását vagy az elvárttól eltérő végrehajtását okozta.

A hívott faxkészülék esetleg nincs csatlakoztatva vagy ki van kapcsolva. Kérje meg a hívott felet, hogy ellenőrizze a készüléket. Próbálja újra elküldeni a faxot.

Próbálja újra elküldeni a faxot.

Ellenőrizze a telefonvonal működését, és a faxküldéshez kapcsolja ki a tárcsahang észlelését.

Próbálja meg ismét elküldeni a faxot. Ha a hiba továbbra is fennáll, lépjen kapcsolatba a szervizzel.

Próbálja újra elküldeni a faxot.

Próbálja meg ismét elküldeni a faxot. Ha a hiba továbbra is fennáll, lépjen kapcsolatba a szervizzel.

Szünethiba 0 A fax képfájljának lemezre

írása vagy onnan történő beolvasása sikertelen. Ennek oka lehet az MFP lemezének sérülése vagy a túl kevés rendelkezésre álló szabad hely az MFP lemezén.

Laphiba 0 Nem megfelelő az

oldalszélesség, vagy az oldal túl sok hibás sort tartalmaz.

Memóriahiba 0 Az MFP készüléken

rendelkezésre álló RAMmemória nem elegendő.

A művelet nem sikerült Bármely Faxhiba, a faxolási feladat

végrehajtása sikertelen.

Próbálja meg ismét elküldeni a faxot. Ha a hiba továbbra is fennáll, lépjen kapcsolatba a szervizzel.

Ha a hiba többször előfordul, bővítse az MFP memóriáját.

Próbálja meg ismét elküldeni a faxot. Ha a hiba továbbra is fennáll, lépjen kapcsolatba a szervizzel.

HUWW Fax hibaüzenetei 57

4-1 táblázat Faxküldési üzenetek (folytatás)

Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek)

Áramkimaradás 0 A faxot küldő MFP készüléken

Nincs érzékelhető fax 17 vagy 36 A hívott számon nem

Faxfogadási üzenetek

4-2 táblázat Faxfogadási üzenetek

Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek)

Sikeres – Sikeres faxfogadás. Nincs.

Blokkolva – A faxfogadás sikertelen, mert

Modemhiba Bármely A belső modem váratlan vagy

a fax továbbítása közben tápellátási hiba lépett fel.

észlelhető faxkészülék.

a fogadó faxkészüléken a letiltott számok funkció megszakította azt.

hibás választ adott az MFP készüléknek. Ez a hiba például olyankor fordul elő, amikor faxot próbál küldeni miközben egy fax érkezik.

Próbálja újra elküldeni a faxot.

Ellenőrizze a faxszámot, és a

címzettel ellenőriztesse, hogy

a faxkészülék be legyen

kapcsolva, csatlakoztatva

legyen, majd próbálja meg

újra elküldeni a faxot.

Nincs.

Küldesse el ismét a faxot. Ha

a hiba továbbra is fennáll,

lépjen kapcsolatba a

szervizzel.

Kommunikációs hiba 17, 36 A hívó és a hívott között

Kommunikációs hiba 17 és 36-on kívül bármely

másik kód

Szünethiba 0 A képfájl lemezre írása vagy

Laphiba 0 Nem megfelelő az

Memóriahiba 0 Az MFP készüléken

Tömörítési hiba 0 Hibás fax – a fogadott képfájl

megszakadt a telefonos kapcsolat.

Általános kommunikációs hiba, ami a faxtovábbítás megszakadását vagy az elvárttól eltérő végrehajtását okozta.

onnan történő beolvasása sikertelen. Ennek oka lehet az MFP lemezének sérülése vagy a túl kevés rendelkezésre álló szabad hely a lemezen.

oldalszélesség, vagy az oldal túl sok hibás sort tartalmaz.

rendelkezésre álló RAMmemória nem elegendő.

dekódolása sikertelen.

Kérje meg a feladót, hogy

ismét küldje el a faxot (ha a

küldő faxkészülék ezt nem

próbálja meg automatikusan).

Küldesse el ismét a faxot. Ha

a hiba továbbra is fennáll,

lépjen kapcsolatba a

szervizzel.

Küldesse el ismét a faxot. Ha

a hiba továbbra is fennáll,

lépjen kapcsolatba a

szervizzel.

Küldesse el ismét a faxot. Ha

a hiba továbbra is fennáll,

lépjen kapcsolatba a

szervizzel.

Ha a hiba többször előfordul,

bővítse az MFP memóriáját.

Kérje meg a feladót, hogy újra

küldje el a faxot, valamint

engedélyezze az ECM

58 4. fejezet Faxhibák elhárítása HUWW

4-2 táblázat Faxfogadási üzenetek (folytatás)

Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek)

hibajavítási módot, ha az még nincs engedélyezve.

Nyomtatási hiba 0 Hibás fax – a fogadott képfájl

dekódolása sikertelen.

Érvénytelen lekérdezés 0 A faxlekérdezés funkció

megkísérelt egy faxot egy másik készülékről lekérni, de nem volt elérhető faxkészülék.

A művelet nem sikerült Bármely Faxhiba. Ide tartozik az

összes egyéb hiba.

Áramkimaradás 0 Faxfogadás közben

tápellátási hiba lépett fel.

Nincs érzékelhető fax 17, 36 Beszédhívás érkezett a

faxkészülékre.

Kérje meg a feladót, hogy újra küldje el a faxot, valamint engedélyezze az ECM hibajavítási módot, ha az még nincs engedélyezve.

Lépjen kapcsolatba a lekérdezett faxkészülék kezelőjével, és ellenőrizze, hogy a faxkészülék rendelkezésre áll-e, majd próbálja meg újra a lekérdezést.

Küldesse el ismét a faxot. Ha a hiba továbbra is fennáll, lépjen kapcsolatba a szervizzel.

Kérje meg a feladót a fax újbóli elküldésére.

Nincs

HUWW Fax hibaüzenetei 59

Faxnaplók és jelentések

A faxhívásokról szóló jelentés kinyomtatása (miniatűrrel)

A faxhívásokról szóló jelentés egy rövid jelentés, amely a legutóbb elküldött vagy fogadott fax állapotáról számol be. Ha a jelentésre rá szeretné nyomtatni a fax miniatűrjét (első oldalának 62 százalékos kicsinyítésű változatát), válassza a Miniatűr a jelentésben beállítást.

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. Jelenítse meg az információs menüt az Információ menüpont megérintésével.

3. Jelenítse meg a Faxjelentések menüt a Faxjelentések menüpont megérintésével.

4. Jelenítse meg a Faxhívási jelentés képernyőt a Faxhívás-jelentés menüpont megérintésével.

5. Ha azt szeretné, hogy a fax első oldalának miniatűr képe is látható legyen a jelentésen, érintse

meg a BÉLYEGNÉZET A JELENTÉSBEN beállítást, azután:

Ha kéri az első oldal miniatűrjét, érintse meg az Igen lehetőséget.

●

Ha ki szeretné kapcsolni a miniatűrnyomtatást, érintse meg a Nem lehetőséget.

●

6. Nyomtassa ki a jelentést a Faxhívás-jelentés menüpont megérintésével.

7. Annak beállításához, hogy a nyomtató mikor nyomtassa ki a Faxhívás-jelentést, érintse meg az

Automatikus nyomtatás menüpontot.

Ha soha nem szeretné kinyomtatni a Faxhívási jelentést, érintse meg a Soha nincs

●

automatikus nyomtatás menüpontot.

MEGJEGYZÉS: Ha a Soha nincs automatikus nyomtatás beállítást választja, csak az

érintőképernyő állapotsorában látható üzenet közli a fax átvitelének esetleges sikertelenségét, nyomtatott formában azonban csak a fax tevékenységnaplójának kinyomtatásával juthat ehhez az információhoz.

Ha Faxhívás-jelentést szeretne nyomtatni fax küldése vagy fogadása után, akkor érintse meg

●

a Nyomtatás bármilyen faxolási feladat után menüpontot.

Ha Faxhívás-jelentést szeretne nyomtatni fax küldése után, akkor érintse meg a Nyomtatás

●

faxküldési feladat után menüpontot.

Ha Faxhívás-jelentést szeretne nyomtatni, miután a készülék faxhibát észlelt, érintse meg a

●

Nyomtatás bármilyen faxolási hiba után (alapértelmezett) menüpontot.

Ha Faxhívás-jelentést szeretne nyomtatni, miután a készülék faxfogadási hibát észlelt, érintse

●

meg a Nyomtatás csak vételi hibák után menüpontot.

60 4. fejezet Faxhibák elhárítása HUWW

A faxhívásokról szóló jelentés nyomtatásának ütemezése

A Jelentés nyomtatásának ideje beállítással megadható, hogy milyen körülmények fennállása esetén szeretné kinyomtatni a faxhívásról szóló jelentést.

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Érintse meg az Információ, majd a Faxjelentések lehetőséget.

3. Érintse meg a Faxhívás-jelentés, majd a Jelentés nyomtatása lehetőséget.

Ha soha nem szeretné kinyomtatni a Faxhívás-jelentést, érintse meg a Soha nincs

●

automatikus nyomtatás menüpontot.

MEGJEGYZÉS: Ha a Soha nincs automatikus nyomtatás beállítást választja, csak az

Ha Faxhívás-jelentést szeretne nyomtatni fax küldése vagy fogadása után, akkor érintse meg

●

a Bármilyen faxolási feladat után menüpontot.

Ha Faxhívás-jelentést szeretne nyomtatni fax küldése után, akkor érintse meg a Faxküldési

●

feladatok után menüpontot.

Ha Faxhívás-jelentést szeretne nyomtatni, miután a készülék faxhibát észlelt, érintse meg a

●

Bármilyen faxolási hiba után (alapértelmezett) menüpontot.

Ha Faxhívás-jelentést szeretne nyomtatni, miután a készülék faxküldési hibát észlelt, érintse

●

meg a Csak küldési hibák után menüpontot.

Ha Faxhívás-jelentést szeretne nyomtatni, miután a készülék faxfogadási hibát észlelt, érintse

●

meg a Csak fogadási hibák után menüpontot.

MEGJEGYZÉS: Ha a Soha beállítást választja, csak az érintőképernyő állapotsorában látható üzenet

közli a fax átvitelének esetleges sikertelenségét, nyomtatott formában azonban csak a fax tevékenységnaplójának kinyomtatásával juthat ehhez az információhoz.

A faxtevékenységek naplójának kinyomtatása

Minden fogadott, elküldött és elküldhetetlen fax dátuma és időpontja

●

Azonosító (a telefonszám, ha rendelkezésre áll)

●

Időtartam (a hívás kezdeményezése és bontása közt eltelt idő)

●

Oldalszám

●

Eredmény (sikeresen elküldve, függőben, elküldés sikertelen, az utóbbi esetben a hiba típusa és

●

kódja is szerepel)

Az adatbázis a legutóbbi 500 faxbejegyzést tartalmazza (az azt megelőző faxokat törli a naplóból). Az adatbázis faxbejegyzései között az összes faxkapcsolat bejegyzése szerepel. Faxbejegyzés például a faxküldési, a faxfogadási és a firmverfrissítési művelet. A tevékenységektől függően valószínűleg kevesebb mint 500 bejegyzés szerepel a jelentésben (kivéve, ha fogadás és más műveletek nélkül fogadtak 500 faxot a készülékkel).

HUWW Faxnaplók és jelentések 61

Ha nyilvántartás céljából szeretné felhasználni a naplót, rendszeresen nyomtassa ki (legalább 500 faxonként), majd törölje azt.

Az alábbi lépések szerint nyomtatható ki a fax tevékenységi naplója.

A faxtevékenységek naplójának kinyomtatása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Információ menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxjelentések, majd a Faxtevékenységi napló

menüpontot. (Nyomtatási jelentés)

A számlázási kódokról szóló jelentés kinyomtatása

A számlázási kódokról szóló jelentésben a legutóbbi 500 sikeresen elküldött fax szerepel, számlázási kód szerint csoportosítva. A jelentésben a következő információk szerepelnek.

A számlázási kódszám

●

A sikeresen elküldött faxok dátuma és időpontja

●

Azonosítószám

●

Időtartam (a hívás kezdeményezése és bontása közt eltelt idő)

●

Az elküldött oldalak száma

●

Az eredmény (sikeres küldés)

●

Az adatbázis a legutóbbi 500 faxot tartalmazza (az azt megelőző faxok törlődnek az adatbázisból). Ha nyilvántartás céljából szeretné felhasználni a jelentést, rendszeresen nyomtassa ki (legalább 500 faxonként), majd törölje azt.

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Információ menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxjelentések menüpontot.

4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Számlázásikód-jelentés menüpontot.

5. A jelentés nyomtatásához érintse meg a Nyomtatás menüpontot.

A fax tevékenységnaplójának és a számlázási kódokról szóló jelentés törlése

A fax tevékenységnaplója és a számlázási kódokról szóló jelentés ugyanazon az adatbázison alapul. Ezzel a beállítással az adatbázis törölhető, tehát egyszerre törlődnek az eseménynapló és a számlázási jelentés adatai.

A következő lépések szerint törölhető a faxok adatbázisa.

1. A Fax menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé és nyissa meg a menüt a Visszaállítások menüpont megérintésével.

62 4. fejezet Faxhibák elhárítása HUWW

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxtevékenységi napló törlése menüpontot.

4. Ha minden bejegyzést töröl, érintse meg az Igen lehetőséget, ha kilép és megőrzi a bejegyzéseket,

érintse meg a Nem lehetőséget.

A zárolt faxszámok listájának kinyomtatása

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Információ menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxjelentések menüpontot.

4. A jelentés nyomtatásához érintse meg a Blokkolt faxok listája menüpontot.

A gyorstárcsázási listákról szóló jelentés kinyomtatása

A gyorstárcsázási listákról szóló jelentés a gyorstárcsázási nevekhez hozzárendelt faxszámokat sorolja fel.

1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel

Adminisztráció ikonját.

2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Információ menüpontot.

3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxjelentések menüpontot.

4. A jelentés nyomtatásához érintse meg a Gyorstárcsázási lista menüpontot.

HUWW Faxnaplók és jelentések 63

Szervizbeállítások

Ezek a lehetőségek segítséget nyújtanak a hiba elhárításához olyan esetekben, ha sikertelen volt a Hibakódok szakaszban javasolt ellenintézkedés. Ezeket akkor kell használni, ha a HP szerviz szakembere segít Önnek.

Ezek a lehetőségek az alábbi három hely valamelyikén találhatók: az Adminisztráció > Kezdeti

beállítás > Faxbeállítás > Faxfogadási beállítások; az Adminisztráció > Hibaelhárítás; vagy az Adminisztráció > Visszaállítások menüben. A keresett elem könnyebb megtalálása érdekében

nyomtassa ki az MFP menütérképét az Adminisztráció > Információ menüből.

T.30 napló: A T.30 napló egy nyomtatott jelentés formájában olvasható. A legutóbbi faxküldés, illetve faxfogadás során a küldő és a fogadó között lejzajlott kommunikációt tartalmazza. A jelentés számos műszaki adatot tartalmaz, amelyek a felhasználók számára általában semmit sem jelentenek. Tartalmazza azonban a részletes hibakódokat, valamint más olyan információkat, amelyek hasznosak lehetnek a faxküldés és a faxfogadás hibáinak elhárításában. Előfordulhat, hogy a HP szervizének alkalmazottja a jelentés tartalmáról érdeklődik, amikor megpróbálja megállapítani egy probléma okát, és döntést hoz a megfelelő ellenintézkedéssel kapcsolatban. (A hibakódokkal kapcsolatban lásd:

Hibakódok, 55. oldal .)

Gyári távközlési beállítások visszaállítása vagy Alapértelmezett távközlési beállítások visszaállítása: Ez

a menüpont több beállítást is az alapértékre állít vissza. Ezek a beállítások többek között a maximális átviteli sebességre, a csengetésérzékelési időre, a V.34 protokollra, a kihangosítási üzemmódra, valamint az átviteli jelveszteségre vonatkoznak.

Átviteli jelveszteség: ezzel a paranccsal ellensúlyozható a telefonvonalon bekövetkező jelveszteség. A

beállítás módosítása csak abban az esetben ajánlatos, ha erre a HP szervizének egy alkalmazottja felkéri, ugyanis a nem megfelelő beállítás használata működésképtelenné teheti a faxot.

V.34: ehhez a beállításhoz két érték tartozik (Normál és Ki), ezek szabályozzák a modem átviteli

sebességét. A Normál beállítás lehetővé teszi a modem számára, hogy a támogatott sebességek bármelyikét kiválassza (a másik modemmel egyeztetve) egészen 33 600 bps sebességig. A Ki beállítással a sebesség mindig 14 400 bps. Ez a beállítás a módosításig változatlan marad.

Maximális átviteli sebesség: ez a beállítás hasonló a V.34 lehetőséghez, de ebben az esetben listáról

választható ki a sebesség. Ha a fax kommunikációs problémákba ütközik, ezzel a beállítással alacsonyabb sebességet lehet megadni, így meg lehet állapítani, hogy a kommunikációs hibát a telefonvonal okozza-e. A beállítás megadását követően módosításig változatlan marad.

Kihangosítási üzemmód: ehhez a szolgáltatáshoz két mód tartozik, a Normál és a Diagnosztikai mód.

Normál módban a modem hangszórója a kapcsolat létrehozása alatt be van kapcsolva, aztán kikapcsolódik. Diagnosztikai módban a hangszóró be van kapcsolva minden faxkommunikáció során, és bekapcsolva is marad, amíg a beállítást vissza nem állítja Normál értékre.

Csengetési időköz vagy Csengetésérzékelési idő: Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy a funkciókat a

telefonalközpontok által leadott csengetéseknek megfelelően határozza meg. Ezt a beállítást csak a HP technikai támogatás munkatársának kérésére módosítsa.

Csengetés gyakorisága: ennek a beállításnak az értéke 1 és 200 Hz közötti lehet. A beállítást hagyja

az alapértelmezett 68 Hz értéken. Ezt a beállítást csak abban az esetben módosítsa, ha erre a HP terméktámogatási szakembere kéri fel, mivel ennek a beállításnak a módosítása túlmutat ezen kézikönyv hatáskörén.

Ezek a következők: Adminisztráció > Kezdeti beállítás > Faxbeállítás > Faxküldési beállítások >

Csengetés gyakorisága. Egy adott érték menüből történő kiválasztásához válassza az Egyedi

lehetőséget.

64 4. fejezet Faxhibák elhárítása HUWW

TCF T.30 késés: Ennek a beállításnak az értéke 60 és 255 ms közötti lehet. A beállítást hagyja az

alapértelmezett 60 ms értéken. Ezt a beállítást csak abban az esetben módosítsa, ha erre a HP terméktámogatási szakembere kéri fel, mivel ennek a beállításnak a módosítása túlmutat ezen kézikönyv hatáskörén.

Ezek a következők: Adminisztráció > Kezdeti beállítás > Faxbeállítás > Faxküldési beállítások > TCF

T.30 késleltetési időzítő. Egy adott érték menüből történő kiválasztásához válassza az Egyedi

lehetőséget.

TCF T.30 kiterjesztés: Ennek a beállításnak az értéke 0 és 2550 ms közötti lehet. A beállítást hagyja

az alapértelmezett 0 ms értéken. Ezt a beállítást csak abban az esetben módosítsa, ha erre a HP terméktámogatási szakembere kéri fel, mivel ennek a beállításnak a módosítása túlmutat ezen kézikönyv hatáskörén.

Ezek a következők: Adminisztráció > Kezdeti beállítás > Faxbeállítás > Faxküldési beállítások > TCF

kiterjesztés. Egy adott érték menüből történő kiválasztásához válassza az Egyedi lehetőséget.

HUWW Szervizbeállítások 65

Firmverfrissítések

A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 tartozékon lévő firmver frissíthető. A faxhoz tartozó firmver frissítésére az MFP teljes firmverfrissítésének részeként kerül sor. Az MFP-készüléken lévő firmver frissítéséről az MFP szervizdokumentációja tartalmaz további tájékoztatást.

MEGJEGYZÉS: A faxon lévő firmver frissítéséhez látogasson el az MFP webhelyére, és töltse le az

MFP-készülékhez tartozó firmvert. A faxon lévő firmver frissítése az MFP-készülék firmverfrissítésének részeként megy végbe.

66 4. fejezet Faxhibák elhárítása HUWW

A Szerviz és terméktámogatás

HUWW 67

A Hewlett-Packard korlátozott jótállási nyilatkozata

HP TERMÉK A KORLÁTOZOTT GARANCIA IDŐTARTAMA

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 éves korlátozott garancia

A HP garanciát vállal a HP hardver és tartozékok gyártási és anyaghibáira a vásárlás időpontjától számított, fent jelzett időtartamra. Amennyiben a HP a jótállás időtartamán belül ilyen hibákról szerez tudomást, a HP a hibásnak bizonyuló termékeket belátása szerint megjavítja vagy kicseréli. A cseretermék lehet új vagy az újjal megegyező teljesítményű termék.

A HP garantálja, hogy a fentiekben jelzett időtartamon belül megfelelő telepítés és használat esetén a HPszoftverek a programozott utasítások végrehajtásakor nem hibáznak anyag és gyártási hibák miatt. Ha a HP a garanciális időn belül ilyen jellegű meghibásodásról kap értesítést, akkor a HP kicseréli azon szoftvereket, amelyek ilyen típusú hibák miatt nem hajtják végre programozott utasításaikat.

A HP nem garantálja, hogy a HP-termékek működése hibáktól és megszakításoktól mentes lesz. Ha a HP nem képes elfogadható időn belül megjavítani vagy kicserélni termékeit úgy, hogy azok megfeleljenek a garancianyilatkozatban foglalt feltételeknek, akkor a termék haladéktalan visszaküldése esetén a vásárló jogosult a vételár azonnali visszatérítésére.

A HP termékek tartalmazhatnak olyan felújított alkatrészeket, melyek teljesítménye az újakéval egyenértékű, illetve előfordulhat, hogy korábban alkalmilag használatban voltak.

A jótállás nem érvényes, ha a meghibásodás oka: (a) helytelen vagy nem megfelelő karbantartás vagy beállítás, (b) nem a HP által szállított szoftver, illesztő (interfész), alkatrész vagy kiegészítő, (c) jogosulatlan módosítás vagy nem rendeltetésszerű használat, (d) a termékre meghatározott környezeti határértékeken kívül történő üzemeltetés, vagy (e) nem megfelelő elhelyezés vagy karbantartás.

AMENNYIBEN A HELYI TÖRVÉNYEK MÁSKÉNT NEM RENDELKEZNEK, A FENTI GARANCIÁK KIZÁRÓLAGOSAK ÉS SEMMILYEN EGYÉB, SEM KIFEJEZETT, SEM HALLGATÓLAGOS GARANCIA NEM ÁLL FENN, ÉS A HP KIFEJEZETTEN KIZÁR BÁRMINEMŰ, AZ ELADHATÓSÁGRA, KIELÉGÍTŐ MINŐSÉGRE VAGY EGY ADOTT CÉLRA VALÓ ALKALMASSÁGRA VONATKOZÓ HALLGATÓLAGOS GARANCIÁT. Vannak országok/térségek, államok vagy tartományok, ahol nem korlátozható a hallgatólagos garancia, ebben az esetben a fenti korlátozás és kizárás nem vonatkozik Önre. Ez a jótállás meghatározott jogokat biztosít, amelyek mellett Ön más olyan jogokkal is rendelkezhet, amelyek ország/térség, állam vagy tartomány szerint változnak. A HP korlátozott jótállása minden olyan országban/térségben és helyen érvényes, ahol a HP terméktámogatási képviselettel rendelkezik, és ahol a HP forgalmazta ezt a terméket. A helyi előírásoktól függően eltérő lehet a garanciális szolgáltatások szintje. A HP nem vállalja a terméknek abból a célból történő külső, belső vagy funkcionális átalakítását, hogy az olyan országban/térségben működjön, amelyben történő működésre nem szánta ezt a terméket, függetlenül az erre vonatkozó jogszabályi előírásoktól.

AMENNYIBEN A HELYI TÖRVÉNYEK MÁSKÉNT NEM RENDELKEZNEK, A FENTI GARANCIA AZ EGYETLEN ÉS KIZÁRÓLAGOS ÉRVÉNYŰ JOGORVOSLAT, AMELLYEL A VÁSÁRLÓ ÉLHET. A FENT LEÍRT ESETEKTŐL ELTEKINTVE A HP ÉS SZÁLLÍTÓI SEMMILYEN ESETBEN SEM VÁLLALNAK FELELŐSSÉGET ADATVESZTÉSÉRT VAGY KÖZVETLEN, KÜLÖNLEGES, VÉLETLEN, KÖVETKEZMÉNYES (IDEÉRTVE AZ ELMARADT HASZNOT) VAGY BÁRMILYEN MÁS KÁRÉRT, LEGYEN ANNAK OKA SZERZŐDÉS, MAGÁNJOGI SÉRELEM VAGY BÁRMI MÁS. Vannak országok/térségek, államok és tartományok, amelyek nem engedik meg az eseti és a következményes károk kizárását és korlátozását, így előfordulhat, hogy nem vonatkoznak Önre a fenti korlátozó és kizáró rendelkezések.

AZ EBBEN A NYILATKOZATBAN FOGLALT FELTÉTELEK CSAK A HELYI TÖRVÉNYEK ÁLTAL MEGENGEDETT MÉRTÉKBEN ZÁRJÁK KI, KORLÁTOZZÁK ÉS MÓDOSÍTJÁK A VÁSÁRLÓT MEGILLETŐ KÖTELEZŐ ÉRVÉNYŰ TÖRVÉNYES JOGOKAT, RENDELKEZÉSEI AZOK KIEGÉSZÍTÉSEKÉNT ÉRTELMEZENDŐK.

68 A függelék Szerviz és terméktámogatás HUWW

A HP ügyfélszolgálata

Internet

A faxtartozék számos problémájára megoldás található a http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300 webhelyen. Keresse fel a Támogatás helyet, majd keressen rá a HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 terméknévre. A webhelyen megtalálhatók hibaelhárítási tanácsok, a fax karbantartására és használatára vonatkozó útmutató, kézikönyvek, gyakori kérdések, szoftverfrissítések stb.

MEGJEGYZÉS: Nézze meg a HP webhelyén, hogy a jelen dokumentum nyomtatását követően

történt-e frissítés vagy változtatás a terméken. Látogassa meg a keressen rá a „Q3701A” szócikkre. A Termékhivatkozások elem használatával a termék dokumentációjához ugorhat, és keresse a Hibajavítások címet. A hibajavítási dokumentum tartalmazza a termékre vonatkozó legfrissebb változásokat.

E-mail

A leggyorsabban akkor kaphat választ, ha felkeresi a http://www.hp.com webhelyet, és rákattint a Contact HP (Kapcsolatfelvétel a HP-vel) hivatkozásra. E-mailben csak angol nyelvű segítség érhető el.

Telefon

Keressen rá a http://www.hp.com webhelyen a HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 terméknévre, és keresse meg az ügyfélszolgálattal való kapcsolatfelvételre módot adó hivatkozást. Ott megtalálhatja a probléma megoldásához segítséget nyújtó ügyfélszolgálatok telefonszámát.

http://www.hp.com webhelyet, és

HUWW A HP ügyfélszolgálata 69

70 A függelék Szerviz és terméktámogatás HUWW

BMűszaki adatok

Ez a fejezet a faxtartozék műszaki adatait ismerteti. A fejezet a következő területeket írja le:

A faxtartozék műszaki adatai

●

Cserealkatrészek és tartozékok

●

HUWW 71

A faxtartozék műszaki adatai

Környezeti adatok

Működési környezet

Tárolási feltételek

Fax műszaki adatai

Faxkompatibilitás

Telefoncsatlakozó

Tömörítési módszerek

Átviteli sebességek és szabványok

Modemsebesség

Gyorstárcsázás

Hőmérséklet: 10–32,5°C

●

Relatív páratartalom: 20–80% (kicsapódás nélkül)

●

Hőmérséklet: -20°C – 40°C

●

Relatív páratartalom: Kevesebb mint 95% (kicsapódás

●

nélkül)

CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1

●

RJ11

●

MH, MR, MMR és JBIG

●

V.17 14400, 12000, 9600, 7200 bit/s mellett

●

V.33 14400 és 12000 bit/s mellett

●

V.29 9600 és 7200 bit/s mellett

●

V.27 4800, 2400 bit/s mellett

●

V.34 16800, 19200, 21600, 24000, 26400, 28800, 31200,

●

33600 bit/s mellett

Max. 33,6 kbit/s

●

Igen

●

Fax felbontása (küldés és fogadás)

Normál - 200 x 100 dpi

●

Finom - 200 x 200 dpi

●

Szuperfinom - 300 x 300 dpi

●

Ultrafinom - 200 x 400 dpi (csak fogadás esetén)

●

Ultrafinom - 400 x 400 dpi (csak fogadás esetén)

●

72 B függelék Műszaki adatok HUWW

Cserealkatrészek és tartozékok

A faxtartozékhoz a helyi értékesítési képviselettől és a Hewlett-Packard forgalmazójától szerezhet cserealkatrészeket és tartozékokat.

HUWW Cserealkatrészek és tartozékok 73

74 B függelék Műszaki adatok HUWW

CElőírásokra vonatkozó információk

Ez a szakasz a következő előírásokra vonatkozó információkat tartalmazza:

Környezetvédelmi program

●

Megfelelőségi nyilatkozat

●

Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága

●

Kanadai Kommunikációs Minisztérium

●

Egyéb jogszabályi tájékoztatók

●

HUWW 75

Környezetvédelmi program

Környezetvédelem

A Hewlett-Packard Company elkötelezte magát a környezetkímélő, minőségi termékek gyártása mellett. A nyomtató több szempontból is úgy van megtervezve, hogy a lehető legkisebb hatással legyen a környezetre.

Műanyagok

A 25 grammnál nehezebb műanyag alkatrészek a nemzetközi szabványoknak megfelelően vannak jelölve, ami megkönnyíti a készülék élettartamának végén a műanyag alkatrészek azonosítását az újrahasznosításkor.

Az anyagokra vonatkozó korlátozások

Ez a HP-termék nem tartalmaz higanyt.

Ez a HP-termék a forrasztásokban ólmot tartalmaz, ezért élettartamának végén speciális kezelést igényelhet.

Készülékkel kapcsolatos hulladékkezelés magánháztartásokban az Európai Unió területén

Ez a szimbólum a terméken vagy annak csomagolásán azt jelzi, hogy a termék hulladékkezelése nem végezhető egyéb háztartási hulladékhoz hasonlóan. A felhasználó felelőssége a hulladékot az elektromos és elektronikus hulladékok újrafeldolgozó-üzemének gyűjtőhelyére eljuttatni. A hulladék külön történő gyűjtése és újrahasznosítása segít a természetes erőforrások megőrzésében, és azt is biztosítja, hogy a hulladék újrahasznosítása nem az emberi egészségre vagy a környezetre ártalmas módon történik. Az újrahasznosítási gyűjtőhelyekről további információt a helyi polgármesteri hivatalban, a helyi háztartásihulladék-lerakó helyen vagy a vásárlás helyén kaphat.

További tudnivalók

A HP környezetvédelmi programjáról lásd:

hpinfo/community/environment/. A program a következőket tartalmazza:

Ennek és számos hozzá kapcsolódó HP-terméknek a környezetvédelmi adatlapja

●

A HP környezetvédelmi oldala

●

A HP környezetvédelmi rendszere

●

HP élettartam utáni visszavételi és újrahasznosítási program

●

Anyagbiztonsági adatlapok

●

http://www.hp.com/go/environment vagy http://www.hp.com/

76 C függelék Előírásokra vonatkozó információk HUWW

Megfelelőségi nyilatkozat

az ISO/IEC 17050-1 és az EN 17050-1 alapján

Gyártó neve: Hewlett-Packard Company Gyártó címe: 11311 Chinden Boulevard,

kijelenti, hogy az alábbi termék: Termék neve: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory

Hatósági azonosítási típusszám: Termékszámok Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004, Q3701-60022 Termékopciók Mind

megfelel az alábbi termékspecifikációknak:

Biztonság: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 Elektromágneses

kompatibilitás:

Telecom: Az FCC szabályok 68. cikkelye

Kiegészítő információk:

Kijelentjük, hogy a termék megfelel az 8/336/EEC EMC irányelvnek, a kisfeszültségű készülékekre vonatkozó 2006/95/EC irányelvnek, az

CISPR22:1997 / EN55022:1998 - Class A EN 55024:1998 +A1:2002 +A2:2003 FCC 47-es cím CFR 15-ös rész, A GB9254-1998, GB17625.1-1998 / CNS13438

TBR-21:1998

Boise, Idaho 83714-1021, USA

BOISB-0308-00

osztály / ICES-003, 4. kiadás

1)3)

1999/5/EC R&TTE irányelvnek (Annex II) , és ennek megfelelően CE-jelzéssel Ez a készülék megfelel az FCC szabályzat 15. cikkelyének. Működése kielégíti a következő két feltételt: (1) a készülék nem okozhat káros

interferenciát, és (2) a készüléknek el kell viselnie bármilyen interferenciát, beleértve azokat is, amelyek megzavarhatják a készülék működését.

1) A terméket tipikus konfigurációjú Hewlett-Packard személyi számítógépes rendszereken teszteltük. A szabványnak való megfelelőség ellenőrzése, a 9.5 záradék kivételével, amely még nincs érvényben.

2) Jogszabályi követelmények miatt a termék Hatósági azonosítási típusszámmal is rendelkezik. Ezt a számot nem szabad összetéveszteni sem a forgalmazás során használt névvel, sem a termékszámokkal.

3) Figyelem! Ez egy A osztályú termék. A készülék otthoni környezetben való használatkor rádiófrekvenciás interferenciát okozhat, amely esetben a felhasználónak meg kell tennie a megfelelő intézkedéseket.

Boise, Idaho 83714-1021, USA

2007. október 24.

Az előírásokkal kapcsolatosan a következő helyen kaphat segítséget:

Európai képviselet: A helyi Hewlett-Packard képviselet vagy Hewlett-Packard Gmbh,Department HQ-TRE / Standards Europe,

Herrenberger Straße 140, D-71034 Böblingen, Németország, (FAX: +49-7031-14-3143)

Egyesült Államok: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho 83707-0015, USA,

(Telefonszám: 208-396-6000)

van ellátva.

HUWW Megfelelőségi nyilatkozat 77

Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága

Az FCC szabályok 15. cikkelyének való megfelelés

Ez a készülék az A osztályú digitális adatfeldolgozási eszközökre vonatkozó rádiófrekvenciás határértékek tesztje során teljesítette az FCC-előírások 15. cikkelye szerinti feltételeket. Ezeket a határértékeket a célból állapították meg, hogy azok kereskedelmi övezetben megfelelő védelmet nyújtsanak a káros interferenciák ellen. Ez a berendezés rádiófrekvenciás energiát hoz létre, ilyet használ és esetleg sugároz, és amennyiben nem az előírásoknak megfelelően telepítik, káros interferenciát okozhat a rádióadásokban. A berendezés lakott területen történő használata interferenciát okozhat, amit a felhasználónak saját költségére kell kiküszöbölnie.

FIGYELEM! Amennyiben a faxtartozékon a HP kifejezett hozzájárulása nélkül módosításokat

hajtanak végre, a felhasználó elveszítheti jogosultságát a készülék használatára.

MEGJEGYZÉS: Az FCC szabályainak az A osztályú készülékekre vonatkozó korlátozásai

megkövetelik az árnyékolt illesztőkábel használatát.

Az FCC szabályok 68. (Távközlés) cikkelye

Amennyiben a telefontársaság azt kéri, a következő tájékoztatást nyújtsa részére a készülékhez mellékelt SocketModem kártyával kapcsolatban:

Gyártó: Multi-Tech Systems, Inc.

2205 Woodale Drive

Mounds View, MN 55112

USA

Kereskedelmi név: Modem modul

Típusszám: MT5634SMI

FCC nyilvántartási szám: AU7-USA-25814-M5-E

Csengetési egyenérték (REN): 0,3 B

Moduláris csatlakozó (USOC): RJ11C vagy RJ11W (egyvonalas)

Szervizközpont az Egyesült Államokban: AMERIKAI EGYESÜLT ÁLLAMOK

(763) 785-3500

(763) 785-9874 Fax

A berendezés megfelel az FCC előírásai 68. cikkelyében foglalt előírásoknak. A Socket Modem modulon megtalálható egy címke, amely más információk mellett tartalmazza a berendezés FCC nyilvántartási számát és csengetési egyenértékszámát (REN). Kérésre ezeket az információkat közölni kell a telefontársasággal. A REN-szám a telefonvonalhoz csatlakoztatható eszközök maximális számának meghatározására szolgál. Amennyiben egy telefonvonalhoz annyi eszközt csatlakoztatnak, hogy a REN-számok összege meghaladja a megengedhető REN-számot, előfordulhat, hogy a készülékek nem csengenek, ha bejövő hívás érkezik. A legtöbb körzetben (bár nem mindenhol) öt (5,0) a maximális REN-szám. Ha biztos szeretne lenni abban, hogy hány készüléket lehet csatlakoztatni a

78 C függelék Előírásokra vonatkozó információk HUWW

vonalhoz a REN-számok alapján, a telefontársaságtól érdeklődje meg, hogy mennyi a maximális RENszám a hívási területen.

Ez a berendezés a következő USOC-csatlakozóval van felszerelve: RJ11C vagy RJ11W (egyvonalas)

A készülékhez mellékelve van egy, az FCC-előírásoknak megfelelő telefonkábel és moduláris csatlakozó. A készüléket telefonhálózathoz vagy belső hálózathoz az FCC-előírások 68. cikkelye szerinti moduláris csatlakozóval történő csatlakoztatásra tervezték. A készüléket nem lehet a telefontársaságok által rendelkezésre bocsátott érmés szolgáltatással üzemeltetni. A party-lineszolgáltatásokkal való összekapcsolás az adott területen érvényes tarifák szerint történik. Amennyiben a készülék használata zavarokat okoz a telefonhálózatban, a telefontársaság előzetesen tájékoztatni fogja arról, hogy átmenetileg meg kell szakítani a telefonszolgáltatást. Ha az előzetes értesítés nem kivitelezhető, a telefontársaság a lehető leghamarabb tájékoztatja az ügyfelet. Azt is tanácsolni fogják, hogy amennyiben ezt szükségesnek látja, tegyen panaszt az FCC-nél. A telefontársaság végrehajthat olyan változtatásokat a létesítményeiben, a berendezéseiben és a szolgáltatásaiban, amelyek kihatással lehetnek a készülék működésére. Amennyiben ez bekövetkezik, a telefontársaság előre fogja Önt figyelmeztetni, annak érdekében, hogy elvégezhesse a működés folytonosságának biztosításához szükséges változtatásokat. Ha bármilyen problémája adódik a készülék használata során, hibaelhárításért, javításért és (vagy) jótállási információkért forduljon a HP ügyfélszolgálatához a kézikönyv Ügyfélszolgálat fejezetében közölt kapcsolatfelvételi adatok alapján. Ha a hiba zavart okoz a telefonhálózat működésében, a telefontársaság igényelheti Öntől a zavarokat okozó berendezésnek a vonalról való leválasztását a probléma megszüntetéséig. A vásárló a következő javítási munkálatokat végezheti el önmaga a készüléken: Kicserélhet minden, a készülékhez mellékelt eredeti berendezést és a telefonkábelt. Javasoljuk, hogy azt aljzatot, amelyhez a tartozékot befogadó készüléket csatlakoztatják, lássa el túlfeszültség elleni védelemmel. Ezzel elkerülhető a készülék villámcsapás vagy más elektromos túlfeszültség folytán bekövetkező károsodása.

A telefonfelhasználók védelméről szóló törvény (Egyesült Államok)

A telefon-felhasználók védelméről szóló 1991-es törvény (Telephone Consumer Protection Act) csak abban az esetben engedi meg számítógépek és más elektronikus eszközök - így faxberendezések felhasználását üzenetek küldésére, ha az üzenet minden átvitt oldalának felső vagy alsó szélén, vagy minden átvitel elején tartalmazza a küldés napjának és időpontjának megjelölését, valamint a küldő vállalat, szervezet vagy személy jelzését, illetve a küldő készülék, vállalat, szervezet vagy személy hívószámát. (A megadott telefonszám nem lehet 900-as szám, illetve semmiféle olyan hívószám, melynek hívási díja meghaladja a helyi és távolsági hívások általános díját.) Ezeknek az információknak a készülékbe történő beprogramozásáról a kézikönyv 1. fejezetének következő része szól:

faxbeállítások, 4. oldal .

Kötelező

HUWW Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága 79

Kanadai Kommunikációs Minisztérium

Ez a berendezés megfelel a Kanadai EMC A osztály követelményeinek.

<< Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >>

Kanadai korlátozási tájékoztató

Közlemény: A végberendezések REN-száma arról ad tájékoztatást, hogy hány ilyen végberendezés csatlakoztatható egy telefon-csatlakozóhelyhez. Addig lehet növelni az egyazon csatlakozáshoz kapcsolt eszközök számát, amíg az összesített REN-szám nem haladja meg az ötöt (5-öt).

Közlemény: Az „Industry Canada” címke jelzi, hogy a berendezés tanúsítással van ellátva. Ez a tanúsítás azt jelenti, hogy a berendezés megfelel bizonyos, a távközlési hálózatokra vonatkozó védelmi, működési és biztonsági követelményeknek. Az „Industry Canada” címke nem garantálja, hogy a készülék a vásárló sajátos igényeit is mindenben kielégíti.

A készülék üzembe helyezése előtt a felhasználónak kell megbizonyosodnia arról, hogy telefontársaság engedélyezi a berendezés csatlakoztatását az általa fenntartott hálózathoz. A berendezést előírásos módon kell csatlakoztatni. A felhasználónak mindamellett tudatában kell lennie annak, hogy a szolgáltatás minőségi ingadozása bizonyos körülmények közt akkor is bekövetkezhet, ha a telepítést a fenti feltételek szerint végezték el. A tanúsított készülékeken a szállító által erre kijelölt, felhatalmazott kanadai cégnek kell a javítási munkálatokat elvégeznie. A telefontársaság megkövetelheti, hogy válasszák le a távközlési hálózatról a készüléket, amennyiben az nem üzemel megfelelően, illetve ha a berendezésen javításokat vagy módosításokat hajtott végre a felhasználó.

A felhasználónak saját védelme érdekében gondoskodnia kell arról, hogy az áramforrás föld vezetéke, a telefonvonalak és a belső fém vízvezetékrendszer (amennyiben léteznek ilyenek), össze legyenek kapcsolva egymással. Ez az óvintézkedés különösen fontos a vidéki területeken.

VIGYÁZAT! Az említett csatlakozások kialakítását nem a felhasználónak, hanem a szolgáltatók

szakembereinek, illetve villanyszerelőknek kell elvégezniük!

80 C függelék Előírásokra vonatkozó információk HUWW

Egyéb jogszabályi tájékoztatók

Az EU tagországaira/térségeire vonatkozó jogszabályi tájékoztató

Ez a berendezés műszaki kialakításának köszönhetően az Európai Gazdasági Terület minden országában/térségében működőképes (nyilvános telefonhálózatokon). A hálózattal való kompatibilitás függ a belső szoftverbeállításoktól. Ha más telefonhálózaton kell használni a berendezést, forduljon a berendezés szállítójához. Ha egyéb segítségre van szüksége a termékhez, forduljon a HewlettPackardhoz, a termékhez mellékelt támogatási tájékoztató lapon feltüntetett telefonszámokon.

Új-zélandi távközlési figyelmeztetés

1. Az, hogy egy végberendezés megkapja a „Telepermit” engedélyt, csak arra utal, hogy a Telecom

szerint a készülék megfelel a hálózathoz történő csatlakozás minimális feltételeinek. Nem utal arra, hogy a Telecom támogatná a terméket, és garanciát sem biztosít. Különösképpen nem ad biztosítékot arra, hogy bármely elem minden tekintetben jól működik egy más gyártmányú vagy típusú, Telepermit engedéllyel rendelkező elemmel, és arra sem utal, hogy bármely termék teljes mértékben kompatibilis volna a Telecom minden hálózati szolgáltatásával.

Ez a berendezés nem minden működési feltétel mellett képes helyesen működni a nagyobb megadott sebességen. A 33,6 kbit/s és az 56 kbit/s sebességű kapcsolat valószínűleg kisebb átviteli sebességen működik egyes nyilvános telefonhálózat-megvalósításokon. A Telecom nem vállal felelősséget az ilyen körülmények esetén felmerülő nehézségekért.

2. Amennyiben a berendezés fizikailag megsérül, azonnal válassza le a hálózatról, és intézkedjen a

kidobásáról vagy a megjavításáról.

3. Tilos ezt a modemet bármilyen olyan módon használni, amely kellemetlenséget okozhat a Telecom

más ügyfeleinek.

4. A készülék képes impulzusos tárcsázásra, a Telecom szabványa viszont a DTMF hangfrekvenciás

tárcsázás. Nincs garancia arra nézve, hogy a Telecom vonalain a jövőben is mindig lehet impulzusos tárcsázást használni.

Az impulzusos tárcsázás, ha ugyanahhoz a vonalhoz más készülék is csatlakozik, 'csilingelést' vagy más zajt okozhat, ami miatt tévedésből felvehetik a kagylót. Amennyiben ilyen probléma fordul elő, a felhasználó nem fordulhat a Telecom hibaelhárítási szolgálatához.

A DTMS hangfrekvenciás a kívánatos tárcsázási mód, mivel gyorsabb az impulzusos (dekádos) tárcsázásnál, és már szinte minden telefonközpont képes kezelni Új-Zélandon.

5. Figyelmeztetés: A tápellátás megszakadása esetén sem vészhívást, sem egyéb hívást nem lehet

kezdeményezni erről a készülékről.

6. Előfordulhat, hogy a készülékkel nem lehet eredményesen átadni a hívást az ugyanahhoz a

telefonvonalhoz csatlakozó másik készüléknek.

7. A Telecom Telepermit engedélyének való megfelelés egyes paraméterei a készülékhez csatlakozó

berendezéstől (PC-től) függenek. A csatlakozó berendezést kötelező a Telecom következőkben megadott korlátozásainak megfelelően beállítani:

HUWW Egyéb jogszabályi tájékoztatók 81

Azonos szám ismételt hívása:

Tilos ugyanannak a számnak a felhívására bármely manuális híváskezdeményezéstől

●

számított harminc perces időszakon belül több mint 10 kísérletet tenni, valamint

A berendezésnek legalább 30 másodpercig alapállapotban kell lennie az egyik kísérlet

●

befejeződése és a következő kísérlet megkezdése között.

Más számok automatikus hívása:

A berendezést kötelező úgy beállítani, hogy különböző számok automatikus hívása esetén

●

legalább öt másodperc elteljen az egyik hívási kísérlet befejeződése és a következő kísérlet megkezdése között.

Automatikusan fogadott bejövő hívások:

A berendezést kötelező úgy beállítani, hogy a csengés beérkezésétől számított

●

3 és 30 másodperc közötti időtartamon belül fogadja a hívást.

8. A helyes működés feltétele, hogy az egy vonalhoz csatlakozó eszközök összesített csengetési

egyenértéke (RN) ne haladja meg az 5-öt

Dél-afrikai figyelmeztetés

Ezt a modemet kötelező engedélyezett túláramvédelmi készülékkel együtt használni.

TAIWAN BSMI figyelmeztetés A osztályú berendezésekre

82 C függelék Előírásokra vonatkozó információk HUWW

Tárgymutató

adagolási problémák 51 adatbázis 62 alkatrészek 2 állapot, faxtartozék lap 49 állapotüzenetek sora 28 A T.30 faxnyilvántartó

tartalma 64

beállítások

előhívószám 11 faxkiadó tálca 19 faxszám gyorstárcsázás

egyezés 16 faxszám jóváhagyása 16 faxtovábbítás 42 felbontás 13 felülnyomott fejléc 10 fogadott faxok ellátása

jelzéssel 17 foglaltság esetén történő

újrahívás 12 hibajavítás üzemmód 22 hívásfogadás előtti

csengetésszám 17 JBIG-tömörítés 14 kötelező 4 memória zárolása 43 menü 4 oldalmérethez illesztés 18 papírtálca kiválasztása 18 számlázási kódok 14 tárcsahang-érzékelés 10 tárcsázási mód 11 újrahívások közti szünet 13 világos/sötét beállítás

módosítása 15

beállítások menü nem jelenik

meg 4

beépített webszerver 8 beszédhívások és

újrapróbálkozások 40

böngésző, web-

távkonfigurálás 8

cégnév 6

cserealkatrészek 73 csoportos tárcsázás. Lásd:

gyorstárcsázás

dátum/idő beállítása 5 digital sending segédprogram,

távkonfigurálás 9

DSS. Lásd: digital sending

segédprogram

élességbeállítás

küldött faxokhoz 15

előhívószám

beállítás 11

előtag

automatikus tárcsázás 11 érintőgombos gyortárcsázás 31 EWS. Lásd: beépített webszerver

fax

adagolási problémák 51

fax küldése érintőgombos

gyorstárcsázással 31 felbontás 72 fogadás 36 konfigurációs varázsló 4 kötelező beállítások 4

küldés 29 nyomtatása 43

törlés 35 faxfejléc 6 faxfogadás 36 faxkiadó tálca 19 fax küldése

telefonkönyvben lévő

használata 33 több címzettnek 37 több címzett törlése 37

faxszám gyorstárcsázás

egyezés 16 faxszám jóváhagyása 16 fax továbbítása 42 fax törlése 35 felbontás

beállítás 13 felbontás, faxolási 72 felülnyomott fejléc

beállítás 10 fénykép, rossz minőség 29 firmverfrissítések 66 fogadott faxok ellátása

jelzéssel 17

foglaltság esetén történő újrahívás

beállítás 12

grafika, rossz minőség 29

gyorstárcsázás

jelentéslista 63

létrehozás 37

törlés 37

hangfrekvenciás tárcsázás

beállítás 11

számok

HUWW Tárgymutató 83

hatósági előírások

megfelelőségi nyilatkozat 77

háttérbeállítás

eltávolítás a küldött faxok

közül 15

színezett papír másolása 15 hely 5 hiba

kódok 55 hibaelhárítás

faxbeállítások menü nem jelenik

meg 4 lassú faxátvitel 54 lassú faxfogadás 52 telefonalközpontok 54

hibajavítás üzemmód

beállítások 22

hívásfogadás előtti

csengetésszám 17

hívásjelentés 60, 61

impulzusos tárcsázás

beállítás 11

JBIG-tömörítés

beállítás 14

jótállás

termék 67, 68

kapcsolatfelvétel a HP-vel 69 kimeneti papírtálca. Lásd: faxkiadó

tálca

konfigurálás

távolról 8

környezeti adatok 72 kötelező beállítások

ország/térség 4

küldött faxok sötét/világos

beállítása 15

küldött faxok világos/sötét

beállítása 15

LAN-fax 1, 4 lassú faxátvitel 54 lassú faxfogadás 52

megfelelőségi nyilatkozat 77 memória, faxok mentése és

törlése 29

memóriazár

PIN-kódja 41

memória zárolása

engedélyezés 43

letiltás 43 menü, faxbeállítások 4 MFP. Lásd: többfunkciós készülék modemsebesség 52, 72 műszaki adatok 72

napló/jelentés

jelentés a faxhívásokról 60,

jelentés a gyorstárcsázási

listákról 63 számlázási jelentés, törlés 62 számlázási kód jelentés 62 tevékenységnapló 62 tevékenységnapló, törlés 62 zárolt faxszámok listája 63

napló/jelentés adatainak

törlése 62

nincs konfigurálva 4

oldalmérethez illesztés 18

papírtálca kiválasztása 18 PIN

átállítás 41 létrehozása 41 módosítás 41

számlázási kód jelentés

nyomtatás 62

számlázási kódok 14 szervizbeállítások 64 szünet tárcsázás közben 29

támogatás 69 tárcsahang-érzékelés

beállítása 10

tárcsázási mód

beállítás 11 tárolási feltételek 72 tartozékok 73 távkonfigurálás

digital sending

segédprogram 9 webböngésző 8 Web Jetadmin 8

telefonalközpontok,

hibaelhárítás 54 telefonkönyv 33 telefonos támogatás 69 telefonszám 6 telefonvonalak, hibaelhárítás 54 tevékenységnapló 62 többfunkciós készülék 1

újrahívások közti szünet,

beállítás 13

ügyfélszolgálat 69

varázsló, fax konfigurálása 4 védett beállítások 41 VoIP 46

Web Jetadmin, távkonfigurálás 8

zárolás, faxnyomtatás 43 zárolt faxok nyomtatása 43 zárolt faxszámok listája

nyomtatás 63

84 Tárgymutató HUWW

Hp Color LASERJET CM6030 MFP, Color LASERJET CM6040MFP User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Beállítás

A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek

A fax működésének ellenőrzése

Kötelező faxbeállítások

Faxkonfigurációs varázsló

A Faxbeállítások menü megnyitása

A dátum és az idő beállítása vagy ellenőrzése

A fax fejlécének beállítása

2 Faxbeállítások megadása

A fax távkonfigurálása

Webböngésző

HP Web Jetadmin

A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram

Faxküldési beállítások

A tárcsahang-érzékelés beállítása

Felülnyomott fejléc beállítása (kimenő faxok)

A tárcsázási mód beállítása

Előhívószám beállítása

Az újrahívási szabályok beállítása

A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása

Újrahívás beállítása arra az esetre, ha nem veszi fel a hívott fax

Az újrahívások közti szünet beállítása

A kimenő faxok felbontásának beállítása

Számlázási kódok beállítása

A JBIG tömörítési mód beállítása

Az élesség módosítása

A háttér beállításának módosítása

A világos/sötét beállítás módosítása

Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása

Faxszám gyorstárcsázás egyezés bekapcsolása

Faxfogadási beállítások

Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása

A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése

Oldalmérethez történő illesztés beállítása

A papírtálca beállítása

A faxkiadó tálca beállítása

Bejövő faxok zárolása

A zárolt faxszámok listájának létrehozása

Szám eltávolítása a zárolt faxszámok listájából

Minden szám törlése a zárolt faxszámok listájából

Lekérdezésfogadás indítása

Az értesítési beállítások módosítása

A hibajavítás üzemmód beállítása

A modemhangerő beállítása

A csengő hangerejének beállítása

3 Fax használata

Faxfunkció képernyő

Állapotüzenetek sora

Fax küldése

Fax küldése a számok manuális beírásával

Fax küldése gyorstárcsázással

Fax küldése érintőgombos gyorstárcsázással

Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban

Fax küldése a telefonkönyvben lévő számok segítségével

Keresés a faxtelefonkönyvben a DSS szolgáltatással

Fax törlése

A folyamatban levő faxküldés megszakítása

Minden küldésre váró fax törlése

Faxfogadás

Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése

Gyorstárcsázási lista létrehozása

Gyorstárcsázási lista törlése

Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listáról

Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára

Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz

Gyorstárcsázási listák törlése vagy újbóli hozzárendelése az érintőgombokhoz

Beszédhívások és újrapróbálkozások

Faxhívás-jelentés

Faxtevékenységi napló

T.30-jelentés

Védett beállítások

A PIN-kód módosítása

Faxtovábbítás beállítása

A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása)

Faxnyomtatási működés

Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása és kikapcsolása