Hp Color LASERJET CM6030 MFP, Color LASERJET CM6040MFP User Manual [hu]
HP Color LaserJet CM6040/CM6030 MFP
sorozat
Analog Fax Accessory 300 – Faxolási útmutató
Copyright és licenc
Védjegyek
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Előzetes írásbeli engedély nélküli
reprodukálása, adaptálása vagy fordítása
tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi
rendelkezések megengedik.
A jelen kézikönyvben megadott információk
előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.
A HP termékekre és szolgáltatásokra
vonatkozó kizárólagos garanciák az adott
termékhez és szolgáltatáshoz mellékelt
garancianyilatkozatokban találhatók. Az
ebben az útmutatóban foglaltak nem
tekinthetők további garanciavállalásnak. A
HP nem vállal felelősséget a jelen
útmutatóban előforduló műszaki vagy
szerkesztési hibákért, illetve kihagyásokért.
Edition 1, 04/2008
Cikkszám: Q3701-91215
A Microsoft® és a Windows® a Microsoft
Corporation Egyesült Államokban bejegyzett
védjegye.
A jelen kézikönyvben említett terméknevek
tulajdonosaik védjegyei lehetnek.
Egyes országok/térségek törvényei
megtilthatják, hogy a készüléket az adott
országon/térségen kívül használják. A
legtöbb országban/térségben törvény tiltja
nem engedélyezett távközlési berendezések
(pl. faxkészülékek) nyilvános
telefonhálózathoz történő csatlakoztatását.
Az ENERGY STAR® és az ENERGY
STAR® embléma az Egyesült Államok
Környezetvédelmi Hivatalának bejegyzett
elnevezése.
Tartalomjegyzék
1 Beállítás
A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek ................................................................................................ 2
A fax működésének ellenőrzése .......................................................................................................... 3
Kötelező faxbeállítások ........................................................................................................................ 4
Faxkonfigurációs varázsló ................................................................................................... 4
A Faxbeállítások menü megnyitása ..................................................................................... 4
A dátum és az idő beállítása vagy ellenőrzése .................................................................... 5
A többfunkciós készülék és a faxtartozék ország/térség beállításának megadása,
ellenőrzése vagy módosítása .............................................................................................. 5
A fax fejlécének beállítása ................................................................................................... 5
2 Faxbeállítások megadása
A fax távkonfigurálása .......................................................................................................................... 8
Webböngésző ...................................................................................................................... 8
HP Web Jetadmin ................................................................................................................ 8
A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram ..................................... 9
Faxküldési beállítások ........................................................................................................................ 10
A tárcsahang-érzékelés beállítása ..................................................................................... 10
Felülnyomott fejléc beállítása (kimenő faxok) .................................................................... 10
A tárcsázási mód beállítása ............................................................................................... 10
Előhívószám beállítása ...................................................................................................... 11
Az újrahívási szabályok beállítása ..................................................................................... 12
A kimenő faxok felbontásának beállítása .......................................................................... 13
Számlázási kódok beállítása ............................................................................................. 14
A JBIG tömörítési mód beállítása ...................................................................................... 14
Az élesség módosítása ...................................................................................................... 15
A háttér beállításának módosítása .................................................................................... 15
A világos/sötét beállítás módosítása ................................................................................. 15
Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása .......................................................................... 16
Faxszám gyorstárcsázás egyezés bekapcsolása .............................................................. 16
Faxfogadási beállítások ...................................................................................................................... 17
A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása ............................................... 12
Újrahívás beállítása arra az esetre, ha nem veszi fel a hívott fax ..................... 12
Az újrahívások közti szünet beállítása .............................................................. 13
HUWW iii
A hibajavítás üzemmód beállítása ...................................................................................................... 22
A modemhangerő beállítása .............................................................................................................. 23
A csengő hangerejének beállítása ..................................................................................................... 24
3 Fax használata
Faxfunkció képernyő .......................................................................................................................... 26
Állapotüzenetek sora .......................................................................................................................... 28
Fax küldése ........................................................................................................................................ 29
Fax törlése .......................................................................................................................................... 35
Faxfogadás ......................................................................................................................................... 36
Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése .................................................................................... 37
Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz ............................................................. 39
Beszédhívások és újrapróbálkozások ................................................................................................ 40
Védett beállítások ............................................................................................................................... 41
Faxtovábbítás beállítása .................................................................................................................... 42
Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása .................................................................. 17
A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése ............................................................... 17
Oldalmérethez történő illesztés beállítása ......................................................................... 18
A papírtálca beállítása ....................................................................................................... 18
A faxkiadó tálca beállítása ................................................................................................. 18
Bejövő faxok zárolása ........................................................................................................ 19
A zárolt faxszámok listájának létrehozása ........................................................ 19
Szám eltávolítása a zárolt faxszámok listájából ................................................ 19
Minden szám törlése a zárolt faxszámok listájából ........................................... 20
Lekérdezésfogadás indítása .............................................................................................. 20
Az értesítési beállítások módosítása ................................................................................. 21
Fax küldése a számok manuális beírásával ...................................................................... 29
Fax küldése gyorstárcsázással .......................................................................................... 31
Fax küldése érintőgombos gyorstárcsázással ................................................................... 31
Név szerinti keresés a gyorstárcsázási listákban .............................................................. 32
Fax küldése a telefonkönyvben lévő számok segítségével ............................................... 33
Keresés a faxtelefonkönyvben a DSS szolgáltatással ....................................................... 33
A folyamatban levő faxküldés megszakítása ..................................................................... 35
Minden küldésre váró fax törlése ....................................................................................... 35
Gyorstárcsázási lista létrehozása ...................................................................................... 37
Gyorstárcsázási lista törlése .............................................................................................. 37
Egyetlen szám törlése a gyorstárcsázási listáról ............................................................... 37
Szám felvétele meglévő gyorstárcsázási listára ................................................................ 38
Gyorstárcsázási listák törlése vagy újbóli hozzárendelése az érintőgombokhoz .............. 39
Faxhívás-jelentés ............................................................................................................... 40
Faxtevékenységi napló ...................................................................................................... 40
T.30-jelentés ...................................................................................................................... 40
A PIN-kód módosítása ....................................................................................................... 41
iv HUWW
A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása) ............................................................................. 43
Faxnyomtatási működés .................................................................................................... 43
Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása és kikapcsolása .............................................. 44
Faxnyomtatási ütemezés létrehozása ............................................................................... 44
Fax használata VoIP-hálózatok esetében .......................................................................................... 46
4 Faxhibák elhárítása
Helyesen van beállítva a faxkészülék? .............................................................................................. 48
Milyen telefonvonalat használ? .......................................................................................... 48
Használ túlfeszültség ellen védő eszközt? ........................................................................ 48
Igénybe veszi a telefontársaság hangposta szolgáltatását, vagy használ
üzenetrögzítőt? .................................................................................................................. 48
A faxtartozék állapotának ellenőrzése ................................................................................................ 49
Nem működik a faxfunkció ................................................................................................................. 50
Általános faxolási problémák .............................................................................................................. 51
Faxfogadási problémák ...................................................................................................................... 52
Faxküldési problémák ........................................................................................................................ 54
Hibakódok .......................................................................................................................................... 55
Fax hibaüzenetei ................................................................................................................................ 56
Faxküldési üzenetek .......................................................................................................... 56
Faxfogadási üzenetek ........................................................................................................ 58
Faxnaplók és jelentések ..................................................................................................................... 60
A faxhívásokról szóló jelentés kinyomtatása (miniatűrrel) ................................................. 60
A faxtevékenységek naplójának kinyomtatása .................................................................. 61
A számlázási kódokról szóló jelentés kinyomtatása .......................................................... 62
A fax tevékenységnaplójának és a számlázási kódokról szóló jelentés törlése ................ 62
A zárolt faxszámok listájának kinyomtatása ...................................................................... 63
A gyorstárcsázási listákról szóló jelentés kinyomtatása .................................................... 63
Szervizbeállítások .............................................................................................................................. 64
Firmverfrissítések ............................................................................................................................... 66
A faxhívásokról szóló jelentés nyomtatásának ütemezése ............................... 61
A függelék Szerviz és terméktámogatás
A Hewlett-Packard korlátozott jótállási nyilatkozata ........................................................................... 68
A HP ügyfélszolgálata ........................................................................................................................ 69
Internet ............................................................................................................................... 69
E-mail ................................................................................................................................. 69
Telefon ............................................................................................................................... 69
B függelék Műszaki adatok
A faxtartozék műszaki adatai ............................................................................................................. 72
Cserealkatrészek és tartozékok ......................................................................................................... 73
HUWW v
C függelék Előírásokra vonatkozó információk
Környezetvédelmi program ................................................................................................................ 76
Megfelelőségi nyilatkozat ................................................................................................................... 77
Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága ........................................................... 78
Az FCC szabályok 15. cikkelyének való megfelelés .......................................................... 78
Az FCC szabályok 68. (Távközlés) cikkelye ...................................................................... 78
A telefonfelhasználók védelméről szóló törvény (Egyesült Államok) ................................. 79
Kanadai Kommunikációs Minisztérium ............................................................................................... 80
Kanadai korlátozási tájékoztató ......................................................................................... 80
Egyéb jogszabályi tájékoztatók .......................................................................................................... 81
Az EU tagországaira/térségeire vonatkozó jogszabályi tájékoztató .................................. 81
Új-zélandi távközlési figyelmeztetés .................................................................................. 81
Dél-afrikai figyelmeztetés ................................................................................................... 82
TAIWAN BSMI figyelmeztetés A osztályú berendezésekre ............................................... 82
Tárgymutató ...................................................................................................................................................... 83
vi HUWW
1 Beállítás
A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 segítségével a HP multifunkciós termék (MFP) önálló
analóg faxkészülékként is képes működni.
Ez az útmutató az alábbi fejezetekben ismerteti a termék faxfunkcióit:
A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek
●
A fax működésének ellenőrzése
●
Kötelező faxbeállítások
●
Ezenkívül a termék műszaki adataira, illetve a jogszabályi követelményeknek való megfelelésre
vonatkozó tájékoztatás is olvasható az útmutatóban.
MEGJEGYZÉS: Az MFP nemcsak analóg faxfunkciót biztosít, hanem LAN-faxolásra is módot ad. A
LAN-faxolást a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram kezeli, amely külön
termék, így ez a dokumentum nem ismerteti. A LAN-faxolást a HP MFP Digital Sending Software
használati útmutatója, illetve a HP MFP Digital Sending Software támogatási útmutatója ismerteti.
Ha mind az analóg faxtartozék, mind a LAN-fax telepítve van, egyszerre csak az egyik lehet
bekapcsolva.
Őrizze meg ezt az útmutatót, hogy később is felhasználhassa, ha segítségre van szüksége a fax egyes
funkcióinak használatához.
MEGJEGYZÉS: Ha már be van szerelve a faxtartozék az MFP-készülékbe, le kell venni a fax
csatlakozófedelét, csatlakoztatni kell a telefonkábelt, és meg kell adni a fax üzembe helyezéséhez
szükséges beállításokat, amelyeket szintén ez a fejezet ismertet. A fax csatlakozófedele a hátsó
csatlakozópanel telefoncsatlakozóján található.
HUWW 1
A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek
A következő összetevőket szállítjuk a faxtartozékkal:
Faxolási útmutató (ez a dokumentum, amely CD-lemezen található)
●
A Send Fax illesztőprogram és annak útmutatója (CD-lemezen)
●
Telefonkábel(ek) (amelyek az országtól/térségtől függően különbözőek lehetnek)
●
MEGJEGYZÉS: A felhasználó a Send Fax illesztőprogram segítségével közvetlenül a
számítógépről faxolhat egy hálózathoz csatlakozó MFP-készülékre. Az illesztőprogram telepítése nem
kötelező. (További útmutatást a CD-lemezen lévő Send Fax illesztőprogram útmutatójában talál.)
2 1. fejezet Beállítás HUWW
A fax működésének ellenőrzése
Ha a faxtartozék helyesen van beszerelve és rendeltetésszerűen működik, megjelenik a fax ikon az
MFP kezelőpaneljén. Ha a faxtartozékot most szerelte be, de még nem konfigurálta, a fax ikon szürkén
jelenik meg, és fölötte a Nincs konfigurálva felirat olvasható (típustól függően). Ebben az esetben
konfigurálni kell a faxtartozékot (lásd:
Kötelező faxbeállítások, 4. oldal ).
HUWW A fax működésének ellenőrzése 3
Kötelező faxbeállítások
MEGJEGYZÉS: A Faxkonfigurációs varázsló végigvezeti a felhasználót a szükséges faxbeállítások
megadásának folyamatán. További tudnivalók:
Miután beszerelte a faxtartozékot, meg kell adni bizonyos beállításokat, és csak azt követően
használhatja a tartozékot. Ha ezek a beállítások nincsenek megadva, a fax ikon szürkén jelenik meg a
kijelzőn. Ezek közé a következő beállítások tartoznak:
Dátum és idő
●
Hely (ország/térség)
●
Faxfejléc (a telefonszám és a vállalat neve)
●
Ezek az információk a minden kimenő faxra rányomtatott faxfejlécbe kerülnek.
MEGJEGYZÉS: Lehetséges, hogy a beszereléskor a faxtartozék kiolvassa a beállítások egy részét
az MFP-készülékből, így lehetnek olyan értékek, amelyek már be vannak állítva. Ellenőrzéssel
győződjön meg a beállítások meglétéről és helyességéről.
MEGJEGYZÉS: Sok országban/térségben törvény írja elő, hogy a faxon szerepeljen a dátum, az idő,
a hely, a telefonszám és a vállalatnév.
Faxkonfigurációs varázsló
Faxkonfigurációs varázsló, 4. oldal .
A Faxkonfigurációs varázsló lépésenként kalauzolja végig a felhasználót azon faxbeállítások
megadásán, amelyek a fax funkció használatához szükségesek. Ha ezek a beállítások nincsenek
megadva, a fax funkció nem használható. A varázsló a következő faxbeállítások megadásában segít:
Hely (ország/térség)
●
Faxszám
●
Cégnév
●
Ezek az információk a minden kimenő faxra rányomtatott faxfejlécbe kerülnek.
A varázsló a készülék bekapcsolásakor elindul. Ha nem kívánja azonnal megadni a beállításokat,
kiléphet a varázslóból.
MEGJEGYZÉS: A kezelőpanelen futó varázslóval megadott beállítások felülbírálják a beépített
webszerver segítségével megadott beállításokat.
A Faxbeállítások menü megnyitása
A fax kötelező beállításai az MFP-készülék megfelelő menüjének segítségével adhatók meg.
MEGJEGYZÉS: Ha a menük sorában nem szerepelnek a faxbeállítások, valószínűleg be van
kapcsolva a LAN-fax funkció. A LAN-fax funkció bekapcsolásának hatására kikapcsolódik az analóg
faxtartozék, így nem jelenik meg a fax menü. A LAN-fax és az analóg fax funkció közül egyszerre csak
az egyik lehet bekapcsolva. A fax ikon mindig látható, bármelyik funkció is van bekapcsolva. Ha az
analóg faxot szeretné használni, amikor a LAN-fax be van kapcsolva, a HP MFP Digital Sending
Software konfigurációs segédprogrammal kapcsolja ki a LAN-faxot.
4 1. fejezet Beállítás HUWW
A dátum és az idő beállítása vagy ellenőrzése
A faxtartozék dátum- és időbeállításának értéke megegyezik az MFP dátum- és időbeállításával. Ha
most kapcsolja be először az MFP-készüléket, az kérni fogja ezen adatoknak a megadását.
Az alábbi lépések szerint ellenőrizheti, illetve módosíthatja a dátumot és a pontos időt.
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.
2. A beállítások menüjének megjelenítéséhez érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot, majd a
Faxbeállítás menüpontot.
3. Érintse meg a Szükséges beállítások feliratot.
4. Válassza ki a dátumformátumot, majd adja meg a dátumot.
5. Válassza ki az időformátumot, majd adja meg a pontos időt.
6. Véglegesítse a beállításokat a Mentés gomb megérintésével.
A többfunkciós készülék és a faxtartozék ország/térség beállításának
megadása, ellenőrzése vagy módosítása
A helybeállítás azt az országot/térséget azonosítja, amelyben az MFP-készülék és a faxtartozék
működik. Ez a beállítás határozza meg az országra/térségre vonatkozóan a dátum és az idő formátumát,
valamint a hívás fogadása előtti csengetések minimális és maximális számát. Vannak országok/
térségek, ahol törvény szabályozza ezt a beállítást, ezért a faxtartozék csak ennek megadása után
működik. Ha most kapcsolja be először a nyomtatót, az kérni fogja ennek az információnak a
megadását.
A többfunkciós készülék és a fax ország/térség beállításának megadása, ellenőrzése vagy módosítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.
2. A beállítások menüjének megjelenítéséhez érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.
3. A faxbeállítási menü megjelenítéséhez érintse meg a Faxbeállítás menüpontot, majd a Szükséges
beállítások menüpontot.
4. Jelenítse meg az országok/térségek listáját a Hely menüpont megérintésével.
5. Keresse meg a listán az adott országot/térséget, majd megérintéssel jelölje ki.
6. Mentse a beállításokat a Mentés gomb megérintésével.
A fax fejlécének beállítása
A faxfejléc beállításával azt a telefonszámot és cégnevet lehet megadni, amely a fax fejlécébe kerül.
Ezt az információt kötelező feltüntetni, ezért mindenképpen meg kell adni.
Ha a kezelőpanel kijelzőjén látható a fax ikon (és már nem szürke), továbbá már nem olvasható fölötte
a Nincs konfigurálva felirat, az azt jelenti, hogy minden kötelező beállítást megadott. A faxküldéssel
kapcsolatban lásd:
Fax használata, 25. oldal .
HUWW Kötelező faxbeállítások 5
A fax fejlécének beállítása, ellenőrzése vagy módosítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.
2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti
beállítás menüpontot.
3. Jelenítse meg a Fax beállítása menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.
4. Jelenítse meg a kötelező faxbeállítások menüjét a Szükséges beállítások menüpont
megérintésével.
5. Jelenítse meg a fejléc adatait a Fax fejléc információ menüpont megérintésével.
6. Jelenítse meg a Telefonszám képernyőt a Telefonszám menüpont megérintésével.
7. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.
8. A billentyűzettel írja be a telefonszámot, majd érintse meg az OK gombot.
9. A fejlécen szereplő telefonszám mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.
10. Érintse meg a Cégnév menüpontot, majd ismételje meg a lépéseket.
6 1. fejezet Beállítás HUWW
2 Faxbeállítások megadása
Ez a fejezet az MFP faxtartozék konfigurációs beállításait írja le, amelyek a kezelőpanel fax menüjéből
érhetők el. A beállítások a kezelőpanelen kívül távkonfigurációs eszközökkel is elérhetők.
MEGJEGYZÉS: További tudnivalók az alábbi a beállításokról: Beállítás, 1. oldal . A következő
faxbeállításokat az első fejezet ismerteti, ezért itt nem térünk ki rájuk: Faxok törlése; A dátum és idő
beállítása; A hely beállítása; A fejléc beállítása.
HUWW 7
A fax távkonfigurálása
A faxtartozék nemcsak az MFP kezelőpaneljéről konfigurálható, hanem távolról, különféle szoftverek
segítségével is. Az MFP egy beépített webszervert (EWS) is tartalmaz, ezért a faxtartozék az interneten,
webböngésző vagy a HP Web Jetadmin (WJA) segítségével is konfigurálható. Ezenkívül a faxtartozék
a hálózaton keresztül is konfigurálható; ehhez a hálózathoz csatlakoztatott számítógépre van szükség,
amelyre telepítve van a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram (DSS). Ezekkel
a programokkal a legtöbb olyan konfigurációs beállítást el lehet érni, amely az MFP fax menüjében
található, és amelyet ez a dokumentum ismertet.
MEGJEGYZÉS: A DSS konfigurációs segédprogram ki és be tudja kapcsolni az MFP analóg fax
funkcióját. Ha a DSS konfigurációs segédprogrammal kikapcsolja az analóg faxot, majd az MFPkészüléket leválasztja a konfigurációs segédprogramról, sem a beépített webszerver Send to Fax
(Küldés faxra), sem a WJA Digitális küldés menüje nem lesz látható. Ha ez a helyzet áll elő, akkor az
MFP analóg fax funkciója csak a DSS konfigurációs segédprogram segítségével kapcsolható be ismét.
Webböngésző
Az MFP tartalmaz egy beépített webszervert (EWS). A beépített webszervernek köszönhetően
webböngészővel is elérhetők és módosíthatók az analóg fax beállításai, amelyeket ez a fejezet ismertet.
Az alábbi lépések szerint érheti el webböngészővel a beépített webszerver faxbeállítási képernyőit.
1. Írja be az MFP IP-címét a böngésző URL-cím megadására szolgáló sorába, majd nyomja meg az
Enter gombot. Ennek hatására megnyílik a beépített webszerver Configure MFP (MFP
konfigurálása) képernyője. Az MFP IP-címét az MFP konfigurációs oldalának kinyomtatásával
tudhatja meg.
MEGJEGYZÉS: Amennyiben a DSS program használatban van, a beépített webszerver egy
üzenettel jelzi, hogy a DSS kezeli a készüléket. Ilyen esetben csak a DSS segítségével
módosíthatók a beállítások.
2. Kattintson a Digitális küldés fülre.
3. Kattintson a Küldés faxra fülre a Fax konfigurációs beállításai képernyő megnyitásához.
4. Módosítsa a szükséges beállításokat a faxbeállításokat tartalmazó képernyőn, majd az OK gombra
kattintva véglegesítse a beállításokat. A Speciális gombbal nyissa meg Az MFP modemjének
speciális beállításai képernyőt, ahol a fax további beállításai találhatók. A beállításokról az ebben
az útmutatóban található leírásból tájékozódhat.
5. Miután módosította a kívánt beállításokat, az OK gombra kattintva véglegesítse őket.
HP Web Jetadmin
Az alábbi lépésekkel érheti el a HP Web Jetadmin programmal az MFP analóg faxának beállításait. A
HP Web Jetadmin funkcióiról a HP Web Jetadmin kézikönyve nyújt tájékoztatást.
1. Indítsa el a HP Web Jetadmin alkalmazást.
2. Írja be az At a Glance (Gyorsnézet) terület Quick Device Find (Gyors eszközkeresés) mezőjébe
az MFP IP-címét, majd kattintson a Go (Ugrás) gombra. Ennek hatására a jobb oldali ablaktáblán
megjelenik az eszköz állapota. Válassza az ablaktábla állapot legördülő menüjének Digital
Sending and Fax (Digitális küldés és faxolás) elemét.
8 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW
3. Adja meg a megfelelő beállításokat a Fax Settings (Faxbeállítások) vagy az Advanced Fax
Settings (Speciális faxbeállítások) részben. Az egyes beállításokról a mellettük található
környezetfüggő súgó kiválasztásával kaphat további információt.
4. Miután módosította a kívánt beállításokat, az Apply (Alkalmaz) gombra kattintva véglegesítse őket.
Egyszerre több MFP készüléket is lehet konfigurálni. A több készülék konfigurálására szolgáló mód
egyszerre több MFP készüléket konfigurál. A funkcióiról a HP Web Jetadmin kézikönyve nyújt
tájékoztatást.
A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram
A DSS konfigurációs segédprogrammal az alábbi lépésekkel érheti el az MFP analóg faxának
beállításait.
1. 1. A főképernyő megnyitásához indítsa el a segédprogramot (a számítógépen vagy a szerveren).
2. Válassza ki az MFP készüléket, majd kattintson a főképernyő Configure MFP (MFP konfigurálása)
gombjára. Ezután a Send to Fax (Küldés faxra) fülre kattinva jelenítse meg a Fax Settings
(Faxbeállítások) képernyőt.
3. Az MFP faxolási lehetőségeinek engedélyezéséhez válassza az Enable Send to Fax (Send to
Fax engedélyezése) lehetőséget. Nyissa meg az analóg fax beállításait a Send Faxes (Faxküldés)
legördülő lista közvetlenül az MPF belső modemjéről elemének kiválasztásával. Módosítsa a
szükséges beállításokat a faxbeállításokat tartalmazó képernyőn, majd az OK gombra kattintva
véglegesítse a beállításokat. Az Advanced (Speciális) gombbal nyissa meg az Advanced MFP
Modem Settings (Az MFP modemjének speciális beállításai) képernyőt, ahol a fax további
beállításai találhatók.
A beállításokról az ebben az útmutatóban található leírásból tájékozódhat.
4. Miután módosította a kívánt beállításokat, az OK gombra kattintva véglegesítse őket.
Egyszerre több MFP készüléket is lehet konfigurálni. A HP MFP Digital Sending konfigurációs szoftver
használatáról a HP MFP Digital Sending Software használati útmutatója, illetve a HP MFP Digital
Sending Software támogatási útmutatója nyújt tájékoztatást.
MEGJEGYZÉS: A fax szolgáltatásaitól és a faxolás módjától függően előfordulhat, hogy a beállítások
egy része nem érhető el, illetve nem konfigurálható.
HUWW A fax távkonfigurálása 9
Faxküldési beállítások
A tárcsahang-érzékelés beállítása
A tárcsahang-érzékeléssel az állítható be, hogy a készülék a fax elküldése előtt megvárja-e, amíg a
tárcsahang hallható.
A tárcsahang-érzékelés beállítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti
beállítás menüpontot.
3. Nyissa meg a faxbeállítási menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.
4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal lépjen a Várakozás a
tárcsahangra lehetőségre.
5. Ha szeretné bekapcsolni a tárcsahang érzékelését, érintse meg az Engedélyezve (alapbeállítás)
lehetőséget; ha viszont szeretné kikapcsolni, érintse meg a Letiltva lehetőséget.
Felülnyomott fejléc beállítása (kimenő faxok)
A felülnyomott fejléc a dátumot, az időt, a cég nevét, a telefonszámot és az oldalszámot tartalmazza; a
kimenő faxok oldalainak tetejére nyomtatja rá a készülék. Ez a beállítás határozza meg, hogy a készülék
a lap tetejéhez illeszti-e hozzá a fejlécet, vagy magára az oldalra nyomja-e rá. Ha a lap tetejéhez illeszti
a fejlécet, akkor a lapon lévő adatok lejjebb kerülnek, ez pedig azt eredményezheti, hogy a lap alja egy
másik lapra kerül, tehát esetleg egy újabb oldalt nyomtat ki a fogadó fax. A fejléc felülnyomása esetén
nem tolódnak el az oldalon lévő adatok, de a fejléc elfedheti a lap tetején lévő adatokat.
MEGJEGYZÉS: Ha be van kapcsolva a faxtovábbítás, a fejlécet a készülék mindig a a lap tetejéhez
illeszti hozzá, még akkor is, ha a felülnyomás van bekapcsolva.
Felülnyomott fejléc beállítása kimenő faxokhoz
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.
2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüpontot.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Alapértelmezett faxbeállítások menüpontot.
4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot.
5. Jelenítse meg a fejlécbeállításokat a Faxfejléc gomb megérintésével.
6. Ha a fejlécet felülnyomottként szeretné nyomtatni, érintse meg a Fedőlap lehetőséget; ha a lap
tetejére szeretné beilleszteni, érintse meg az Elé (alapbeállítás) lehetőséget.
7. Érintse meg a Mentés feliratot.
A tárcsázási mód beállítása
A tárcsázási mód beállítással a kívánt tárcsázási mód választható ki: hangfrekvenciás (nyomógombos
telefonkészüléknél) vagy impulzusos (tárcsás készüléknél) tárcsázás.
10 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW
A tárcsázási mód az alábbi lépések szerint módosítható.
A tárcsázási mód beállítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. Az Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti
beállítás menüpontot.
3. Nyissa meg a faxbeállítási menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.
4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal léptessen a Tárcsázási
üzemmód lehetőségre.
5. Jelenítse meg a tárcsázási mód beállításait a Tárcsázási üzemmód gomb megérintésével.
6. Ha hangfrekvenciás (tone) tárcsázást választ, érintse meg a Hangfrekvenciás lehetőséget
(alapbeállítás), ha impulzusos (pulse) tárcsázást szeretne beállítani, érintse meg az Impulzusos
lehetőséget.
7. Érintse meg a Mentés feliratot.
Előhívószám beállítása
Az előhívószám beállításánál megadható az a szám (például a külső vonal hívásához szükséges „9”es), amelyet a készüléknek tárcsáznia kell hívás előtt. A készülék automatikusan hozzáadja ezt a
számot a telefonszámokhoz.
MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy szünetet kell beilleszteni az előhívószám és a telefonszám közé. Ha 2
másodperces szünetet szeretne beilleszteni, írjon be egy vesszőt (,). További tudnivalók a vessző
használatáról:
Előhívószám beállítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti
beállítás menüpontot.
3. Nyissa meg a faxbeállítási menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.
4. Az előhívószám beállításainak megjelenítéséhez érintse meg a Faxküldési beállítások
menüpontot, majd a lefelé nyíllal lépjen a Tárcsázási előtag menüpontra.
5. A tárcsázási előtag beírásához érintse meg az Egyedi lehetőséget.
MEGJEGYZÉS: Ha le szeretné tiltani a tárcsázási előtagot, érintse meg a KI lehetőséget
(alapértelmezett), ezután a Mentés lehetőséget, majd hagyja ki a további lépéseket.
6. Nyissa meg az Előhívószám beállítása képernyőt a Mentés menüpont megérintésével.
7. Érintse meg a Tárcsázási előhívószám feliratot.
8. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.
Fax küldése, 29. oldal .
HUWW Faxküldési beállítások 11
9. Írja be az előhívószámo(ka)t, majd érintse meg az OK gombot.
10. Érintse meg a Mentés feliratot.
Az újrahívási szabályok beállítása
A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása
A foglaltság esetén történő újrahívás beállításával azt lehet megadni (0 és 9 közötti értékkel), hogy
hányszor hívjon újra a faxtartozék egy számot, ha az foglalt. Az újrahívások közötti időtartamot az
Újrahívások közti szünet beállítás határozza meg.
Foglaltság esetén történő újrahívás beállítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxbeállítás menüpontot.
4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal lépjen az Újrahívás, ha
foglalt lehetőségre.
5. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.
6. Adja meg az értéket (0–9), majd érintse meg az OK gombot.
7. Érintse meg a Mentés feliratot.
Újrahívás beállítása arra az esetre, ha nem veszi fel a hívott fax
Ezzel a beállítással az határozható meg, hogy hányszor hívjon újra a faxtartozék egy számot, ha a másik
készülék nem fogadja a hívást. Az újrapróbálkozások száma 0 vagy 1 (az Egyesült Államokban), illetve
0–2 (az ország/térség beállításától függően). Az újrahívások közötti időtartamot az újrahívások közti
szünet beállítása határozza meg.
Foglaltság esetén történő újrahívás beállítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti
beállítás menüpontot.
3. A faxbeállítási menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Faxbeállítás
menüpontot.
4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal lépjen az Újrahívás, ha nem
veszi fel a hívott fax lehetőségre.
5. Érintse meg a Soha vagy az Egyszer menüpontot.
6. Érintse meg a Mentés feliratot.
12 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW
Az újrahívások közti szünet beállítása
Az újrahívások közti szünettel az adható meg, hogy hány percenként próbálkozzon újra a készülék, ha
a hívott szám foglalt vagy nem fogadja a hívást.
MEGJEGYZÉS: Akkor is megjelenhet a kezelőpanelen újrahívási üzenet, ha az Újrahívás, ha
foglalt és az Újrahívás, ha nem veszi fel a hívott fax beállítás is ki van kapcsolva. Ez olyankor történik
meg, ha a faxtartozék felhív egy számot, és létrejön, majd megszakad a kapcsolat. Ilyen hibaállapot
esetén a faxtartozék – függetlenül az újratárcsázási beállításoktól – kétszer automatikusan
újratárcsázza a hívást (először 26 400 bit/s sebességgel, és ha ez sikertelen, másodszor 14 400 bit/s
sebességgel). Az újrahívás közben a kezelőpanelen üzenetben tájékoztat arról, hogy újrahívás van
folyamatban.
Az újrahívások közti szünet beállítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti
beállítás menüpontot.
3. Nyissa meg a faxbeállítási menüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.
4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal lépjen az Újrahívások közti
szünet lehetőségre.
5. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.
6. Adja meg az értéket (1–5), majd érintse meg az OK gombot.
7. Érintse meg a Mentés feliratot.
A kimenő faxok felbontásának beállítása
A kimenő fax felbontása határozza meg, hogy legfeljebb mekkora felbontással küldhető fax a fogadó
készüléknek. A faxtartozék a lehető legnagyobb felbontást használja, amelyet ez a beállítás és a fogadó
fax maximális felbontása korlátoz.
MEGJEGYZÉS: A 21,25 cm-nél (8,5 hüvelyknél) szélesebb faxokat automatikusan a normál vagy a
finom beállítással küldi a kiegészítő, hogy csökkentse a telefonálás időtartamát.
MEGJEGYZÉS: Az alapértelmezett felbontás kisebb, mint az MFP előző típusánál. Az előző típuson
a felbontás alapértelmezett beállítása FINE (Finom) (200 x 200 dpi) volt.
MEGJEGYZÉS: Minél nagyobb a felbontás, annál hosszabb idő szükséges a fax átviteléhez.
Kimenő faxok felbontásának beállítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások feliratot.
3. Érintse meg az Alapértelmezett faxbeállítások feliratot.
4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot.
5. Jelenítse meg a felbontásbeállításokat a Felbontás gomb megérintésével.
HUWW Faxküldési beállítások 13
6. Válassza ki a felbontást a Normál (200 x 100 dpi, alapbeállítás), a Finom (200 x 200 dpi) vagy a
Szuperfinom (300 x 300 dpi) lehetőség megérintésével.
7. Érintse meg a Mentés feliratot.
Számlázási kódok beállítása
Ha be van kapcsolva a számlázási kód beállítás, a felhasználónak faxküldéskor be kell írnia egy számot.
Ez a szám kerül a számlázási kódokról készült jelentésbe. Ha meg szeretné tekinteni a számlázási
kódokról szóló jelentést, nyomtassa ki vagy kérdezze le egy alkalmazás segítségével.
Számlázási kódok beállítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. Lapozzon lefelé a menüben, érintse meg a Kezdeti beállítás lehetőséget, majd jelenítse meg a
faxmenüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.
3. Jelenítse meg a faxküldési beállításokat a Faxküldési beállítások menüpont megérintésével.
4. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a számlázási kód beállításait a Számlázási kódok
menüpont megérintésével.
5. Érintse meg az Egyedi lehetőséget a számlázási kódok engedélyezéséhez.
MEGJEGYZÉS: Ha le szeretné tiltani a számlázási kódokat, érintse meg a KI, majd a Mentés
lehetőséget, majd hagyja ki a további lépéseket.
6. Nyissa meg a Számlázási kód képernyőt a Mentés gomb megérintésével.
7. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.
8. Írja be, hogy legalább hány legalább hány számjegyből álljon a számlázási kód, majd érintse meg
az OK gombot.
9. Érintse meg a Mentés feliratot.
A JBIG tömörítési mód beállítása
A JBIG tömörítés beállításával csökkenthetők a telefonköltségek, mert rövidebb idő alatt átvihetők a
faxok. Ezért ez az előnyösebb beállítás. Egyes régebbi faxkészülékekkel való kommunikáció során
azonban kompatibilitási problémákat okozhat a JBIG, ez esetben célszerű kikapcsolni.
MEGJEGYZÉS: A JBIG tömörítés csak akkor működik, ha mindkét készülék, a küldő és a fogadó is
JBIG tömörítést használ.
Az alábbi lépések szerint kapcsolhatja be és ki a JBIG tömörítést.
A JBIG tömörítési mód beállítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxbeállítás menüpontot.
4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxküldési beállítások menüpontot.
14 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW
5. Jelenítse meg a beállításokat a JBIG-tömörítés menüpont megérintésével.
6. A JBIG tömörítési mód bekapcsolásához érintse meg az Engedélyezés (alapbeállítás) lehetőséget,
kikapcsolásához érintse meg a Letiltva lehetőséget.
Az élesség módosítása
Az Élesség beállítás azt határozza meg, hogy milyen élességet használ a lapolvasó, amikor az MFP
beolvassa az eredeti iratot. Az élesség fokozásával határozottabbá válnak az eredeti példány szélei,
így a halvány vagy apró betűs szöveg és grafika élesebben jelenik meg. Az élesség növelése a
felbontást is növeli, ami viszont meghosszabbítja az átvitelhez szükséges időt.
Az élesség módosítása
1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.
2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a További beállítások menüpontot.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Képbeállítás menüpontot.
4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Élesség menüpontot.
5. Az élesség csökkentéséhez érintse meg a balra mutató nyilat, növeléséhez pedig a jobbra mutató
nyilat.
6. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.
A háttér beállításának módosítása
Színes papírra nyomtatott irat faxolása esetén javítható a fax minősége a háttér eltávolításával, ugyanis
attól csíkos vagy homályos lehet a másolat.
A háttér beállításának módosítása
1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.
2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a További beállítások menüpontot.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Képbeállítás menüpontot.
4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Háttér tisztítása menüpontot.
5. A háttér beállításának módosításához érintse meg a balra vagy a jobbra mutató nyilat.
6. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.
A világos/sötét beállítás módosítása
A világos/sötét beállítással az módosítható, hogy milyen sötét vagy világos legyen a másolat a fogadó
faxkészüléken.
A világos/sötét beállítás módosítása
1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.
2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a További beállítások menüpontot.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Képbeállítás menüpontot.
HUWW Faxküldési beállítások 15
4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Sötétség menüpontot.
5. Ha világosítani szeretné a képet, érintse meg a balra mutató nyilat, ha sötétíteni, akkor a jobbra
mutató nyilat.
6. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével.
Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása
Ha engedélyezve van a faxszám jóváhagyása lehetőség, akkor a beírt faxszám ellenőrzése érdekében
a faxszámot kétszer kell beírni. Ennek a funkciónak az alapértelmezett beállítása a Letiltva.
Faxszám jóváhagyásának bekapcsolása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.
2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás, majd a Küldési beállítás
menüpontot.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxszám jóváhagyása menüpontot.
4. Érintse meg az Engedélyezés menüpontot.
5. Érintse meg a Mentés menüpontot.
Faxszám gyorstárcsázás egyezés bekapcsolása
Ha ez a funkció engedélyezett, az MFP a beírt faxszámokat egyezteti a gyorstárcsázási listában
található számokkal. Ha van találat, akkor a számot jóváhagyhatja, majd az MFP a faxolási műveletet
automatikusan végrehajtja. Ennek a funkciónak az alapértelmezett beállítása a Letiltva.
Faxszám gyorstárcsázás egyezés bekapcsolása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.
2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás, majd a Küldési beállítás
menüpontot.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxszám gyorstárcsázás egyezés menüpontot.
4. Érintse meg az Engedélyezés menüpontot.
5. Érintse meg a Mentés menüpontot.
16 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW
Faxfogadási beállítások
Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása
A hívásfogadás előtti csengetésszám azt határozza meg, hogy hányszor cseng a telefon, mielőtt a
faxtartozék fogadja a bejövő hívást.
MEGJEGYZÉS: Az országtól/térségtől függ, hogy mi a hívásfogadás előtti csengésszám
tartományának alapértelmezett beállítása.
A hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját.
2. Lapozzon lefelé a menüben, érintse meg a Kezdeti beállítás lehetőséget, majd jelenítse meg a
faxmenüt a Faxbeállítás menüpont megérintésével.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxfogadási beállítások menüpontot.
4. Jelenítse meg a hívásfogadás előtti csengetésszám beállítását a Csengetés válaszig menüpont
megérintésével.
5. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki a csengetések számát (2 az alapbeállítás), majd
érintse meg az OK gombot.
6. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.
7. Írja be a csengetések számát (1–9), majd érintse meg az OK gombot.
8. Érintse meg a Mentés feliratot.
A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése
A fogadott faxok felülbélyegzésére szolgáló beállítással bekapcsolható és kikapcsolható ez a funkció.
A bélyegzővel a dátum, az időpont, a telefonszám és az oldalszám jeleníthető meg a bejövő
faxoldalakon.
A fogadott faxok (bejövő faxok) felülbélyegzése
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások, majd az Alapértelmezett faxbeállítások
lehetőséget.
3. Jelenítse meg a faxfogadási beállításokat a Fax fogadása menüpont megérintésével.
4. Jelenítse meg a beállításokat a Fogadott faxok ellátása jelzéssel menüpont megérintésével.
5. A bélyegzés kikapcsolásához érintse meg a Letiltva (alapbeállítás) lehetőséget, bekapcsolásához
pedig érintse meg az Engedélyezve lehetőséget.
6. Érintse meg a Mentés feliratot.
HUWW Faxfogadási beállítások 17
Oldalmérethez történő illesztés beállítása
A faxok kinyomtatására használt oldalméret kiválasztásakor az MFP megkeresi a lehetséges méretek
közül azt, amely a leginkább megfelel a kívánt méretnek. Ha be van kapcsolva az oldalmérethez való
illesztés beállítása, és a beérkező kép nagyobb az oldal méreténél, az MFP megpróbálja átméretezni
a képet úgy, hogy az ráférjen az oldalra. Ha ki van kapcsolva ez a beállítás, az egy oldalnál nagyobb
bejövő képek több oldalra oszlanak el.
Oldalmérethez történő illesztés beállítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások, majd az Alapértelmezett faxbeállítások
lehetőséget.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a faxfogadási beállításokat a Fax fogadása
menüpont megérintésével.
4. Jelenítse meg az oldalmérethez történő illesztés beállításait az Oldalmérethez illesztés menüpont
megérintésével.
5. Az oldalmérethez történő illesztés bekapcsolásához érintse meg az Engedélyezve lehetőséget
(alapértelmezett), kikapcsolásához pedig érintse meg a Letiltva lehetőséget.
6. Érintse meg a Mentés feliratot.
A papírtálca beállítása
A papírtárca beállítása határozza meg, hogy az MFP készülék honnan húzza be a papírt a faxok
nyomtatásához.
A papírtálca beállítása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások feliratot.
3. Érintse meg az Alapértelmezett faxbeállítások feliratot.
4. Jelenítse meg a Fax fogadása menüt az Fax fogadása menüpont megérintésével.
5. Jelenítse meg a Fax papírtálca menüt a Fax papírtálca menüpont megérintésével.
6. Érintse meg a szövegmezőt, írja be a kívánt tálca számát 0 (alapértelmezett) és 2 között. (A
beszerelt papírtálcáktól függően más értékek is választhatók lehetnek)
7. A papírtálca-beállítás mentéséhez érintse meg a Mentés menüpontot.
A faxkiadó tálca beállítása
A faxkiadó tálca beállítása határozza meg, hogy a készülék melyik kimeneti tálcába adja ki az MFP a
kinyomtatott faxokat.
18 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW
Kimeneti tálca beállítása
MEGJEGYZÉS: Egyes menüpontok (például a Kiadó tálca) nem érhetők el, ha csak egy választási
lehetőség van.
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. Jelenítse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások menüt az Alapértelmezett feladatbeállítások
menüpont megérintésével.
3. Jelenítse meg a Fax fogadása menüt az Alapértelmezett faxbeállítások menüpont megérintésével.
4. Jelenítse meg a Faxkiadó tálca menüt a Kiadó tálca menüpont megérintésével.
5. Érintse meg a szövegmezőt, írja be a kívánt tálca számát 0 (alapértelmezett) és 2 között. (A
beszerelt papírtálcáktól függően más értékek is választhatók lehetnek)
6. Érintse meg a Mentés feliratot.
Bejövő faxok zárolása
A zárolt faxszámok listája beállítás segítségével létrehozhatja a zárolt telefonszámok listáját. A zárolt
faxszámok listájára felvett telefonszámokról érkező fax nem kerül nyomtatásra, és azonnal törlődik a
memóriából.
MEGJEGYZÉS: A zárolt faxszámok listája csak számokat tartalmazhat. Ne használjon kötőjelet vagy
szóközt. Ha ugyanis a zárolt faxszámról küldő feladó nem használ a számban kötőjelet vagy szóközt,
a készülék nem blokkolja a faxot.
A zárolt faxszámok listájának létrehozása
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.
3. Érintse meg a Faxbeállítás feliratot.
4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxfogadási beállítások menüpontot.
5. A zárolt faxszámok menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Blokkolt faxok
listája menüpontot.
6. Jelenítse meg a billentyűzetet a Blokkolt szám hozzáadása menüpont megérintésével.
7. Írja be a kívánt számot, majd nyomja meg az OK gombot.
8. Ha további számokat is hozzá szeretne adni, ismételje meg az 5. és a 6. lépést.
Szám eltávolítása a zárolt faxszámok listájából
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.
3. Érintse meg a Faxbeállítás feliratot.
HUWW Faxfogadási beállítások 19
4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxfogadási beállítások menüpontot.
5. A zárolt faxszámok menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Blokkolt faxok
listája menüpontot.
6. Jelenítse meg a billentyűzetet a Blokkolt szám eltávolítása menüpont megérintésével.
7. Írja be a kívánt számot, majd nyomja meg az OK gombot.
8. Ha további számokat is hozzá szeretne adni, ismételje meg az 5. és a 6. lépést.
Minden szám törlése a zárolt faxszámok listájából
1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel
Adminisztráció ikonját.
2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot.
3. Érintse meg a Faxbeállítás feliratot.
4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Faxfogadási beállítások menüpontot.
5. A zárolt faxszámok menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Blokkolt
faxszámok menüpontot.
6. Jelenítse meg a billentyűzetet az Összes blokkolt szám törlése menüpont megérintésével.
7. Ha minden számot törölni kíván a listából, érintse meg az Igen lehetőséget; ha viszont inkább
szeretné megőrizni a számokat és kilépni, érintse meg a Nem lehetőséget.
Lekérdezésfogadás indítása
Néhány faxkészülék addig képes tárolni egy faxot, amíg egy másik faxkészülék a fax elküldését nem
kéri. Amikor egy multifunkciós készülék egy faxot tároló másik készüléket kérdez le, és kéri a fax
küldését a multifunkciós készülék számára, akkor ezt a folyamatot lekérdezésfogadásnak hívjuk.
Lekérdezésfogadás indítása
1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.
2. Jelenítse meg a beállítások képernyőt a További beállítások menüpont megérintésével.
3. Lépjen a 3. oldalra.
4. Jelenítse meg a Fax lekérdezése képernyőt a Faxlekérdezés menüpont megérintésével.
5. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt.
6. A billentyűzettel írja be a lekérdezést fogadó számot, majd érintse meg az Indítás gombot.
7. A beírt számot a készülék tárcsázza. Ha a tárcsázott fax készüléken van tárolt faxüzenet, akkor
az továbbítódik a többfunkciós készülékre és a készülék azt ki is nyomtatja. Ha nincs tárolt fax,
akkor megjelenik a A fax nem áll rendelkezésre üzenet. Ha a faxkészülék nem támogatja a
lekérdezés szolgáltatást, akkor megjelenik az Érvénytelen lekérdezés hibaüzenet.
20 2. fejezet Faxbeállítások megadása HUWW
Az értesítési beállítások módosítása
Az értesítési beállításokkal megadható, hogy mikor és milyen értesítés érkezzen a kimenő faxok
állapotáról. Ez a beállítás kizárólag az éppen küldött faxra vonatkozik. A beállítás végleges
módosításához az alapértelmezett beállítást kell módosítani.
Értesítési beállítások módosítása
1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével.
2. Érintse meg a További beállítások menüpontot.
3. Érintse meg az Értesítés menüpontot.
4. Válasszon ki egy értesítési beállítást:
Ha ki szeretné kapcsolni az értesítést, érintse meg a Nincs beállítást.
●
Ha be szeretné kapcsolni az értesítést az aktuális feladathoz, érintse meg az Ez a feladat
●
beállítást.
Ha csak az aktuális feladathoz szeretné bekapcsolni a hibaértesítést, érintse meg a Hiba
●
esetén beállítást.
5. Ha nyomtatott értesítést szeretne kapni, a Nyomtatás lehetőséget, ha pedig e-mail értesítést
szeretne kapni, az E-MAIL lehetőséget érintse meg.
6. Ha a Nyomtatás lehetőséget választotta, az értesítés beállításának befejezéséhez érintse meg az
OK gombot.
VAGY
Ha az E-MAIL lehetőséget választotta, a billentyűzettel adjon meg egy e-mail címet, majd az
értesítés beállításának befejezéséhez érintse meg az OK gombot.
HUWW Faxfogadási beállítások 21
Loading...