Hp Color LASERJET CM6030 MFP, Color LASERJET CM6040MFP SETUP POSTER [pt]

HP Color LaserJet série CM6040/CM6030 MFP

Guia do acessório de fax analógico 300

Créditos de marca comercial

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Edition 1, 04/2008

Número de peça: Q3701-91222

Microsoft® e Windows® são marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos.

Todos os produtos mencionados neste documento podem ser marcas comerciais de suas respectivas empresas.

As leis locais do país/região podem proibir o uso deste produto fora dos países/regiões especificados. Na maioria dos países/ regiões é estritamente proibida por lei a conexão de equipamentos de telecomunicação não aprovados (máquinas de fax) a redes públicas de telefone.

ENERGY STAR® e o logotipo da ENERGY STAR® são marcas registradas norteamericanas da U.S. Environmental Protection Agency (Agência de Proteção Ambiental dos EUA).

Conteúdo

1 Configuração

Peças fornecidas com o acessório de fax ............................................................................................ 2

Verificação da operação do fax ............................................................................................................ 3

Configurações obrigatórias do fax ........................................................................................................ 4

Assistente de configuração do fax ....................................................................................... 4

Acesso ao menu de configurações do fax ........................................................................... 4

Configurar ou verificar a data e a hora ............................................................................... 5

Configurar, verificar ou alterar o país/região do MFP/acessório de fax ............................... 5

Configurar o cabeçalho do fax ............................................................................................. 5

2 Definir configurações de fax

Configuração remota do fax ................................................................................................................. 8

Navegador da Web .............................................................................................................. 8

HP Web Jetadmin ................................................................................................................ 8

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility ....................................................... 9

Enviar configurações de fax ............................................................................................................... 10

Configuração da detecção do tom de discagem ............................................................... 10

Configura o cabeçalho de sobreposição (fax enviados) .................................................... 10

Configuração do modo de discagem ................................................................................. 10

Configuração de um prefixo de discagem ......................................................................... 11

Configuração das regras de rediscagem ........................................................................... 12

Configuração da resolução de fax enviado ....................................................................... 13

Configuração dos códigos de faturamento ........................................................................ 14

Configuração do modo de compactação JBIG .................................................................. 14

Alteração da configuração de nitidez ................................................................................. 15

Alteração da configuração de segundo plano ................................................................... 15

Alteração da configuração de claro/escuro ....................................................................... 15

Ativar confirmação do número do fax ................................................................................ 16

Ativar correspondência de discagem rápida do número do fax ......................................... 16

Configurações de recebimento de fax ................................................................................................ 17

Configuração dos toques para atender ............................................................................. 17

Configuração de rediscagem quando ocupado ................................................ 12

Configuração de rediscagem se não houver resposta ...................................... 12

Configurar o intervalo de rediscagem ............................................................... 12

PTWW iii

3 Usar fax

Marcar fax recebidos (fax recebidos) ................................................................................ 17

Configuração da opção de ajustar à página ...................................................................... 17

Definição da bandeja de papel .......................................................................................... 18

Configuração do compartimento de destino ...................................................................... 18

Bloqueio de fax recebido ................................................................................................... 19

Criação de uma lista de fax bloqueado ............................................................. 19

Remoção de números da lista de fax bloqueado .............................................. 19

Remoção de todos os números da lista de fax bloqueado ............................... 19

Início de recepção de encaminhamento ............................................................................ 20

Alteração das configurações de notificação ...................................................................... 20

Configuração do modo de correção de erros ..................................................................................... 22

Ajuste do volume do modem .............................................................................................................. 23

Ajuste do volume do toque ................................................................................................................. 24

Tela de recurso Fax ........................................................................................................................... 26

Barra de mensagens de status .......................................................................................................... 28

Enviar um fax ..................................................................................................................................... 29

Enviar um fax – digitar os números manualmente ............................................................ 29

Enviar um fax utilizando discagem rápida ......................................................................... 31

Enviando um fax utilizando a discagem rápida de um toque ........................................... 31

Pesquisar uma lista de discagens rápidas pelo nome ....................................................... 32

Envio de fax utilizando os números do Catálogo telefônico .............................................. 33

Pesquisa do Catálogo telefônico de fax DSS .................................................................... 33

Cancelamento de um fax ................................................................................................................... 35

Cancelar transmissão do fax atual .................................................................................... 35

Cancelar todos os fax pendentes ...................................................................................... 35

Recepção de fax ................................................................................................................................ 36

Criação e exclusão de listas de discagem rápida .............................................................................. 37

Criar uma lista de discagens rápidas ................................................................................. 37

Excluir uma lista de discagens rápidas .............................................................................. 37

Excluir um único número da lista de discagens rápidas .................................................... 37

Adicionar um número à lista de discagens rápidas existente ............................................ 38

Atribuição de listas de discagem rápida a teclas de um toque .......................................................... 39

Limpar ou reatribuir listas de discagem rápida a teclas de um toque ............................... 39

Chamadas de voz e novas tentativas ................................................................................................ 40

Relatório de chamadas do fax ........................................................................................... 40

Log de atividades do fax .................................................................................................... 40

Relat. T.30 ......................................................................................................................... 40

Configurações de segurança ............................................................................................................. 41

Alterar seu PIN .................................................................................................................. 41

Definir encaminhamento de fax .......................................................................................................... 42

Programação de impressão de fax (bloqueio de memória) ............................................................... 43

iv PTWW

Comportamento de impressão de fax ................................................................................ 43

Ativar ou desativar a programação de impressão de fax .................................................. 43

Criar uma programação de impressão de fax ................................................................... 44

Usando fax em redes VoIP ................................................................................................................ 46

4 Solucionar problemas de fax

Seu fax está configurado corretamente? ........................................................................................... 48

Que tipo de linha telefônica você está utilizando? ............................................................. 48

Você está utilizando um dispositivo de proteção contra oscilação de energia? ................ 48

Você está utilizando um serviço de mensagens de voz da empresa telefônica ou uma

secretária eletrônica? ........................................................................................................ 49

Verificação do status do acessório de fax .......................................................................................... 50

O recurso de fax não está funcionando ............................................................................................. 51

Problemas gerais do fax ..................................................................................................................... 52

Problemas na recepção de fax ........................................................................................................... 53

Problemas no envio de fax ................................................................................................................. 55

Códigos de erro .................................................................................................................................. 56

Mensagens de erro do fax .................................................................................................................. 57

Mensagens de envio do fax ............................................................................................... 58

Mensagens de recebimento de fax .................................................................................... 59

Registros e relatórios de fax ............................................................................................................... 61

Impressão do relatório de chamadas do fax (incluir miniatura) ......................................... 61

Para programar a impressão do relatório de chamada de fax .......................... 62

Impressão do log de atividades do fax .............................................................................. 62

Impressão do relatório de códigos de faturamento ........................................................... 63

Limpeza do log de atividades do fax e do relatório de códigos de faturamento ................ 63

Impressão do relatório de lista de fax bloqueados ............................................................ 64

Impressão do relatório de lista de discagem rápida .......................................................... 64

Configurações do serviço ................................................................................................................... 65

Atualizações de firmware ................................................................................................................... 67

Apêndice A Serviços e suporte

Declaração de garantia limitada da Hewlett-Packard ........................................................................ 70

Atendimento ao cliente HP ................................................................................................................. 71

Internet ............................................................................................................................... 71

E-mail ................................................................................................................................. 71

Telefone ............................................................................................................................. 71

Apêndice B Especificações

Especificações do produto acessório de fax ...................................................................................... 74

Substituição de peças e acessórios ................................................................................................... 75

Apêndice C Informações regulamentares

PTWW v

Programa de promoção de produtos compatíveis com o meio ambiente .......................................... 78

Declaração de conformidade ............................................................................................................. 79

Comissão federal de comunicações dos EUA ................................................................................... 80

Declaração de conformidade com a FCC Parte 15 ........................................................... 80

Telecomunicações FCC Parte 68 ...................................................................................... 80

Lei de proteção ao usuário de serviços de telefonia (EUA) ............................................... 81

Departamento canadense de comunicações ..................................................................................... 82

Aviso de limitações do Canadá ......................................................................................... 82

Outras informações regulamentares .................................................................................................. 83

Informações regulamentares para países/regiões da UE ................................................. 83

Aviso de advertência da Telecom da Nova Zelândia ........................................................ 83

Aviso da África do Sul ........................................................................................................ 84

Aviso de TAIWAN BSMI Classe A ..................................................................................... 84

Índice .................................................................................................................................................................. 85

vi PTWW

1 Configuração

O Acessório de fax analógico 300 do HP LaserJet MFP permite que o MFP (Produto multifuncional) da HP funcione como uma máquina de fax analógico autônoma.

Este guia descreve as funções de fax deste produto nas seguintes seções:

Peças fornecidas com o acessório de fax

●

Verificação da operação do fax

●

Configurações obrigatórias do fax

●

Além disso, este guia fornece informações sobre as especificações do produto e informações regulamentares.

NOTA: Além do recurso de fax analógico, o MFP também suporta envio e recepção de fax através

da LAN. O envio e a recepção de fax através da LAN é gerenciado pelo HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (Utilitário de configuração de software de envio digital do MFP da HP), que é um produto separado e não será abrangido neste documento. Para obter informações sobre envio e recepção de fax através de LAN, consulte o HP MFP Digital Sending Software User Guide ou o HP MFP Digital Sending Software Support Guide. Se tanto o acessório de fax analógico como o fax LAN estiverem instalados, somente um fax poderá ser ativado de cada vez.

Você deve guardar este guia para que possa consultar instruções sobre recursos específicos do fax.

NOTA: Se o MFP veio com o acessório de fax instalado, será necessário remover a tampa da conexão

de fax, conectar o cabo telefônico e, em seguida, executar a configuração inicial do fax, também descrita neste capítulo. A tampa da conexão de fax está localizada no conector do cabo telefônico no painel traseiro do formatador.

PTWW 1

Peças fornecidas com o acessório de fax

Os componentes a seguir são fornecidos com o acessório de fax:

Guia do fax (este documento) (no CD)

●

Driver de envio de fax e guia do driver de envio de fax (em CD)

●

Cabos telefônicos (os cabos podem variar de acordo com o país/região)

●

NOTA: O Driver de envio de fax permite que o usuário envie um fax diretamente de seu computador

para MFP conectado à rede. A instalação deste driver é opcional. (Para obter mais informações, consulte o Guia do driver de envio de fax no CD.)

2 Capítulo 1 Configuração PTWW

Verificação da operação do fax

Quando o acessório de fax está instalado e operando corretamente, o ícone do fax é exibido no painel de controle da MFP. Se o acessório do fax já estiver instalado, mas não estiver configurado, o ícone de fax fica acinzentado e (dependendo do modelo da MFP) pode ter Não configurado escrito sobre ele. Se isso ocorrer, o acessório de fax precisará ser configurado. Consulte

do fax na página 4.

Configurações obrigatórias

PTWW Verificação da operação do fax 3

Configurações obrigatórias do fax

NOTA: O Assistente configuração do fax está disponível para ajudá-lo nas etapas das configurações

obrigatórias. Para obter mais informações, consulte

na página 4.

Depois que o acessório de fax for instalado, especifique certas configurações antes de poder utilizar o acessório. Se as configurações não forem definidas, o ícone de fax ficará acinzentado. Essas configurações incluem:

Data e hora

●

Localização (país/região)

●

Cabeçalho do fax (número do telefone e nome da empresa)

●

Essas informações são utilizadas no cabeçalho do fax, que é impresso em todos os fax enviados.

NOTA: Quando instalado pela primeira vez, o acessório do fax lê algumas dessas configurações da

MFP, portanto, um valor já pode estar definido. Você deve verificar os valores para ver se estão definidos e corretos.

NOTA: Nos EUA e em vários outros países/regiões, a configuração da data, da hora, da localização,

do número do telefone e do nome da empresa no fax é um requisito legal.

Assistente de configuração do fax

O Assistente de configuração de fax ajuda os usuários por meio de um procedimento por etapas, para que executem as configurações obrigatórias para utilização do recurso de fax. Se as configurações não forem definidas, o recurso de fax fica desativado. A lista a seguir relaciona as configurações de fax que estão configuradas usando o assistente:

Localização (país/região)

●

Número de fax

●

Nome da empresa

●

Essas informações são utilizadas no cabeçalho do fax, que é impresso em todos os fax enviados.

O assistente é iniciado quando o dispositivo é ligado. Você pode optar por utilizar o assistente ou sair dele para definir as configurações posteriormente.

NOTA: As configurações definidas com o painel de controle do assistente substituirão todas as

configurações efetuadas no servidor da Web incorporado.

Acesso ao menu de configurações do fax

As configurações obrigatórias do fax são definidas acessando o menu apropriado para sua MFP.

NOTA: Se as configurações de menu do fax não aparecerem na listagem do menu, o fax LAN poderá

estar ativado. Quando o fax LAN está ativado, o acessório de fax analógico fica desativado e o menu do fax não é exibido. Somente um recurso de fax, seja o fax LAN ou o fax analógico, pode ser ativado de cada vez. O ícone do fax é exibido para qualquer que seja o recurso de fax. Se desejar utilizar o fax analógico quando o fax LAN estiver ativado, utilize o HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility para desativar o fax LAN.

4 Capítulo 1 Configuração PTWW

Configurar ou verificar a data e a hora

A configuração da data e da hora do acessório de fax é o mesmo valor da configuração de data e hora do MFP. Se for a primeira vez que o MFP está sendo ligado, essas informações serão solicitadas.

Para verificar ou alterar as configurações de data e hora, execute as etapas a seguir.

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção para exibir as definições de configuração e toque

em Configuração do fax.

3. Toque em Configurações obrigatórias.

4. Selecione o formato de data e, em seguida, insira a data.

5. Selecione o formato de hora e, em seguida, insira a hora.

6. Toque em Salvar para aceitar as configurações.

Configurar, verificar ou alterar o país/região do MFP/acessório de fax

A configuração da localização identifica o país/região onde o MFP/acessório de fax está localizado. Essa configuração também define o formato de data/hora e a faixa mínima/máxima de toques para atender para o país/região. Como essa configuração é um requisito legal em alguns países/regiões, ela precisa ser definida para que o acessório de fax funcione. Se for a primeira vez que a impressora está sendo ligada, essas informações serão solicitadas.

Configurar, verificar ou alterar o país/região do MFP/fax

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção para exibir o menu das definições de

configuração.

3. Toque em Configuração do fax para exibir o menu Configuração do fax e toque em Configurações

obrigatórias.

4. Toque em Local para exibir a lista de países/regiões.

5. Percorra a lista até que o seu país/região seja exibido e, em seguida, toque no país/região para

selecioná-lo.

6. Toque em Salvar para salvar as configurações.

Configurar o cabeçalho do fax

A configuração do cabeçalho do fax é utilizada para definir um número de telefone e um nome de empresa que são colocados no cabeçalho do fax. Essas informações são obrigatórias e devem ser definidas.

Se o ícone do fax for exibido no painel de controle e não tiver os dizeres Não Configurado escritos sobre ele e/ou não estiver acinzentado, você concluiu toda a configuração necessária. Para enviar um fax, consulte

Usar fax na página 25, para obter informações sobre envio de fax.

PTWW Configurações obrigatórias do fax 5

Configurar, verificar ou alterar o cabeçalho do fax

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção para exibir o menu Configuração inicial.

3. Toque em Configuração do fax para exibir o menu Configuração do fax.

4. Toque em Configurações obrigatórias para exibir o menu Configurações obrigatórias.

5. Toque em Informações do cabeçalho do fax para exibir as informações do cabeçalho.

6. Toque em Número do telefone para exibir a tela Número de telefone.

7. Toque na caixa de texto para exibir o teclado.

8. Utilizando o teclado, digite um número de telefone e, em seguida, toque em OK.

9. Toque em Salvar para salvar o número de telefone do cabeçalho.

10. Toque em Nome da empresa e repita o processo.

6 Capítulo 1 Configuração PTWW

2 Definir configurações de fax

Este capítulo descreve as definições de configuração do acessório de fax do MFP que você acessa por meio do menu Fax no painel de controle. Além do painel de controle, você pode acessar essas configurações por meio das ferramentas de configuração remotas, conforme descrito a seguir.

NOTA: Consulte Configuração na página 1 para obter informações sobre as configurações a seguir.

As configurações de fax a seguir estão descritas no primeiro capítulo e não estão incluídas aqui: Cancelamento de fax; Configuração de data e hora; Configuração de local; Configuração do cabeçalho.

PTWW 7

Configuração remota do fax

Além do painel de controle do MFP, é possível configurar o acessório de fax remotamente utilizando várias ferramentas de software. Como o MFP contém um servidor da Web incorporado (EWS), você pode configurar o acessório de fax através da Web utilizando um navegador da Web ou o HP Web Jetadmin (WJA). Além disso, você pode configurar o acessório de fax na rede com um computador conectado à rede, utilizando o HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (DSS). Essas ferramentas fornecem acesso à maioria das definições de configuração do acessório de fax disponíveis no menu Fax do MFP descrito neste documento.

NOTA: O utilitário de configuração DSS pode desativar ou ativar o recurso de fax analógico do MFP.

Se o fax analógico for desativado pelo utilitário de configuração DSS e o MFP for desconectado do utilitário de configuração, você não verá a opção Enviar para fax no menu Envio digital do EWS ou do WJA. Se isso acontecer, para ativar o fax analógico do MFP, use o utilitário de configuração DSS.

Navegador da Web

O MFP contém um servidor da Web incorporado (EWS). O EWS permite utilizar um navegador da Web para acessar e definir as configurações do fax analógico descritas neste capítulo.

Para utilizar um navegador da Web para acessar as telas de configuração de fax do EWS, execute as etapas a seguir.

1. Digite o endereço IP da MFP na barra de endereços de URL do navegador e pressione a tecla

Enter para abrir a tela Configurar MFP do EWS. Para obter o endereço IP da MFP, imprima uma

página Configuração da MFP.

NOTA: Se o DSS estiver sendo utilizado, aparecerá uma mensagem no EWS indicando que o

DSS está no controle. A única maneira de alterar as configurações é pelo DSS.

2. Clique na guia Envio digital.

3. Clique na guia Enviar para fax para abrir a tela de definições de configuração do fax.

4. Na tela Configurações do fax, faça as alterações nas configurações e clique em OK para aceitá-

las. Selecione Avançado para abrir a tela Advanced MFP Modem Settings (Configurações avançadas do modem do MFP) e obter as configurações adicionais do fax. Para obter informações sobre as configurações, consulte as descrições de configuração neste guia.

5. Depois de fazer as alterações nas configurações, clique em OK para aceitá-las.

HP Web Jetadmin

Para acessar as configurações do fax analógico do MFP utilizando o HPWeb Jetadmin, execute as etapas a seguir. Para obter informações detalhadas sobre o HP Web Jetadmin, consulte o Manual de

Referência do HP Web Jetadmin.

1. Inicie o HP Web Jetadmin.

2. Na caixa de texto At a Glance (Rapidamente), digite o endereço IP do MFP na caixa de texto

Quick Device Find (Localização rápida de dispositivo) e, em seguida, clique em Go (Ir) para

visualizar o status do dispositivo no painel da direita. Selecione Envio digital e fax no menu suspenso de status deste painel.

8 Capítulo 2 Definir configurações de fax PTWW

3. Configure as opções nas seções Configurações de fax ou Configurações avançadas de fax.

Para obter informações sobre uma configuração específica, selecione a ajuda de contexto junto à configuração.

4. Depois de fazer as alterações nas configurações, clique em Apply para aceitá-las.

Além de configurar um único MFP, você também pode executar a configuração de vários dispositivos. O modo de vários dispositivos configura vários MFPs de uma vez. Para obter informações detalhadas sobre esse recurso, consulte o Manual de Referência do HP Web Jetadmin.

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility

Para acessar as configurações do fax analógico do MFP utilizando o utilitário de configuração DSS, execute as etapas a seguir.

1. Inicie o utilitário (no computador ou no servidor) para abrir a tela principal.

2. Selecione o MFP e clique no botão Configure MFP (Configurar MFP) na tela principal e, em

seguida, clique na guia Enviar para fax para abrir a tela Configurações do fax.

3. Para ativar os recursos de fax no MFP, selecione Ativar Enviar para fax. Para acessar as

configurações do fax analógico, selecione a opção diretamente do modem interno do MFP na lista suspensa Enviar fax. Na tela Configurações do fax, faça as alterações nas configurações e clique em OK para aceitá-las. Selecione Avançado para abrir a tela Advanced MFP Modem Settings (Configurações avançadas do modem do MFP) e obter as configurações adicionais do fax.

Para obter informações sobre essas configurações, consulte as descrições de configuração neste guia.

4. Depois de fazer as alterações nas configurações, clique em OK para aceitá-las.

Além de configurar um único MFP, você também pode configurar vários dispositivos. Para obter mais informações sobre o HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (Utilitário de configuração de software de envio de fax digital do MFP da HP), consulte o HP MFP Digital Sending Software User

Guide ou o HP MFP Digital Sending Software Support Guide.

NOTA: Dependendo dos recursos e das configurações de seu método de fax, algumas dessas

opções podem não estar disponíveis ou podem não ser configuráveis.

PTWW Configuração remota do fax 9

Enviar configurações de fax

Configuração da detecção do tom de discagem

A configuração da detecção do tom de discagem determina se o fax aguarda um tom de discagem antes de enviar um fax.

Configurar detecção do tom de discagem

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção para abrir o menu de configuração inicial.

3. Toque em Configuração do fax para abrir o menu de configuração do fax.

4. Toque em Configurações de envio de fax e utilize a tecla de seta para baixo para ir até Detecção

do tom de discagem.

5. Toque em Ativado (padrão) para ativar a detecção do tom de discagem ou toque em Desativado

para desativá-la.

Configura o cabeçalho de sobreposição (fax enviados)

O cabeçalho de sobreposição consiste na data, na hora, no nome da empresa, no número de telefone e no número da página, e é impresso na parte superior da página em fax enviados. Essa configuração determina se o cabeçalho será anexado à parte superior da página ou se será impresso como uma sobreposição. Se o cabeçalho for anexado à parte superior da página, os dados da página serão movidos para baixo, o que poderá ocasionar que os dados da parte inferior da página sejam empurrados para uma outra página, possivelmente imprimindo uma página adicional. Se o cabeçalho for impresso como uma sobreposição, ele não empurrará os dados da página, mas poderá ser impresso sobre dados da parte superior da página.

NOTA: Quando o encaminhamento de fax está ativado, o cabeçalho de sobreposição é sempre

anexado à parte superior da página, mesmo se a sobreposição estiver ativada.

Configura o cabeçalho de sobreposição de fax enviados

1. Na tela principal do painel de controle, toque no ícone Administração para abrir o menu

Administração.

2. Vá até Opções de trabalho padrão e toque nessa opção.

3. Vá até Opções de fax padrão e toque nessa opção.

4. Vá até ENVIO DE FAX e toque nessa opção.

5. Toque em Cabeçalho do fax para visualizar as configurações do cabeçalho.

6. Toque em Sobreposição para imprimir o cabeçalho como uma sobreposição ou em Anterior

(padrão) para anexar o cabeçalho à parte superior da página.

7. Toque em Salvar.

Configuração do modo de discagem

A configuração do modo de discagem define o tipo de discagem utilizada: tom (telefones de discagem por tom) ou pulso (telefones de disco).

10 Capítulo 2 Definir configurações de fax PTWW

Para configurar um modo de discagem, execute as etapas a seguir.

Configurar o modo de discagem

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção para abrir o menu de configuração inicial.

3. Toque em Configuração do fax para abrir o menu de configuração do fax.

4. Toque em Configurações de envio de fax e utilize a tecla de seta para baixo para ir até Modo de

discagem.

5. Toque em Modo de discagem para visualizar as configurações do modo de discagem.

6. Toque em Tom (padrão) para configurar o fax para a discagem por tom ou toque em Pulso para

configurar o fax para discagem por pulso.

7. Toque em Salvar.

Configuração de um prefixo de discagem

A configuração do prefixo de discagem permite inserir um número de prefixo (como “9” para acessar uma linha externa) durante a discagem. O número de prefixo é automaticamente adicionado a todos os números de telefone quando discados.

NOTA: Poderá ser necessário incluir uma pausa entre o prefixo e o número do telefone. Para inserir

uma pausa de dois segundos, digite uma vírgula (,). Para obter mais informações sobre o uso de vírgula, consulte

Enviar um fax na página 29.

Definir prefixo de discagem

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção para abrir o menu de configuração inicial.

3. Toque em Configuração do fax para abrir o menu de configuração do fax.

4. Toque em Configurações de envio de fax e utilize a tecla de seta para baixo para ir até Prefixo de

discagem para visualizar as configurações do prefixo de discagem.

5. Para digitar o número do prefixo de discagem, toque em Personalização.

NOTA: Se você quiser desativar o prefixo de discagem, toque em DESLIGADO (padrão), toque

em Salvar e, em seguida, ignore as etapas restantes.

6. Toque em Salvar para abrir a tela Configurar prefixo de discagem.

7. Toque em Número do prefixo de discagem.

8. Toque na caixa de texto para exibir o teclado.

9. Digite o número do prefixo de discagem e toque em OK.

10. Toque em Salvar.

PTWW Enviar configurações de fax 11

Configuração das regras de rediscagem

Configuração de rediscagem quando ocupado

A configuração de rediscagem se estiver ocupado seleciona o número de vezes (0 a 9) que o acessório de fax discará novamente um número quando ele estiver ocupado. O intervalo entre novas tentativas é definido pela configuração Redial Interval (Intervalo de rediscagem).

Configurar a rediscagem se estiver ocupado

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção.

3. Vá até Configuração do fax e toque nessa opção.

4. Toque em Configurações de envio de fax e utilize a tecla de seta para baixo para ir até Rediscar

quando ocupado.

5. Toque na caixa de texto para exibir o teclado.

6. Informe o valor (0–9) e toque em OK.

7. Toque em Salvar.

Configuração de rediscagem se não houver resposta

A configuração de rediscagem se não houver resposta seleciona o número de vezes que o acessório de fax rediscará caso o número discado não atenda. O número de novas tentativas é 0 a 1 (utilizado nos EUA) ou 0 a 2, dependendo da configuração de país/região. O intervalo entre novas tentativas é definido pela configuração do intervalo de rediscagem.

Configurar a rediscagem se estiver ocupado

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção para abrir o menu de configuração inicial.

3. Vá até Configuração do fax e toque nessa opção para abrir o menu de configuração do fax.

4. Toque em Configurações de envio de fax e utilize a tecla de seta para baixo para ir até Rediscar

quando não houver resposta.

5. Toque em Nunca ou em Uma vez.

6. Toque em Salvar.

Configurar o intervalo de rediscagem

A configuração do intervalo de rediscagem seleciona o número de minutos entre novas tentativas se o número discado estiver ocupado ou não atender.

12 Capítulo 2 Definir configurações de fax PTWW

NOTA: Você pode observar uma mensagem de rediscagem no painel de controle quando as

configurações Rediscagem quando ocupado e Rediscagem quando não houver resposta estiverem definidas como desativadas. Isto ocorre quando o acessório do fax disca um número, estabelece uma conexão e, em seguida, perde a conexão. Como resultado desta condição de erro, o acessório do fax executa duas tentativas automáticas de rediscagem, independentemente das configurações de rediscagem (a primeira a 26.400 bps e, se essa falhar, uma segunda a 14.400 bps). Durante esta operação de rediscagem, o painel de controle exibe uma mensagem indicando que uma rediscagem está em andamento.

Configurar o intervalo de rediscagem

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção para abrir o menu de configuração inicial.

3. Toque em Configuração do fax para abrir o menu de configuração do fax.

4. Toque em Configurações de envio de fax e utilize a tecla de seta para baixo para ir até Intervalo

de rediscagem.

5. Toque na caixa de texto para exibir o teclado.

6. Informe o valor (1–5) e toque em OK.

7. Toque em Salvar.

Configuração da resolução de fax enviado

A configuração de resolução de fax enviado determina a resolução máxima suportada pelo fax recebido. O acessório de fax utiliza a mais alta resolução possível (limitada por esta configuração) e a resolução máxima do fax recebido.

NOTA: Fax com mais de 21,25 cm de largura serão automaticamente enviados utilizando a resolução

padrão ou fina para reduzir o tempo da chamada telefônica.

NOTA: A configuração de resolução padrão possui um dpi inferior às configurações de resolução

padrão do modelo de MFP anterior. Por exemplo, os modelos de MFP anteriores possuíam uma resolução padrão de FINA (200 x 200 dpi).

NOTA: Quanto maior for a resolução, maior será o tempo requerido para transmissão.

Configurar a resolução de fax enviados

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Toque em Opções de trabalho padrão.

3. Toque em Opções de fax padrão.

4. Vá até ENVIO DE FAX e toque nessa opção.

5. Toque em Resolução para visualizar as configurações de resolução.

6. Toque em Padrão (200 x 100 dpi, padrão), Fina (200 x 200 dpi) ou Superfina (300 x 300 dpi) para

selecionar a resolução.

7. Toque em Salvar.

PTWW Enviar configurações de fax 13

Configuração dos códigos de faturamento

A configuração do código de faturamento, quando ativada, solicita que o usuário digite um número ao enviar um fax. Esse número é inserido no relatório de códigos de faturamento. Para exibir o relatório de códigos de faturamento, você pode imprimi-lo ou consultá-lo utilizando um aplicativo.

Configurar códigos de faturamento

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção, em seguida, em Configuração do fax para abrir

o menu de fax.

3. Toque em Configurações de envio de fax para visualizar as configurações de Envio do fax.

4. Vá até Código de faturamento e toque nessa opção para visualizar as configurações do código

de faturamento.

5. Toque em Personalização para ativar os códigos de faturamento.

NOTA: Se você quiser desativar os códigos de faturamento, toque em DESLIGADO, toque em

Salvar e, em seguida, ignore as etapas restantes.

6. Toque em Salvar para abrir a tela Código de faturamento.

7. Toque na caixa de texto para exibir o teclado.

8. Digite o número mínimo de dígitos que deseja no código de faturamento e toque em OK.

9. Toque em Salvar.

Configuração do modo de compactação JBIG

A ativação da compactação JBIG pode reduzir as tarifas das chamadas telefônicas, reduzindo o tempo de transmissão do fax e, portanto, é a configuração preferida. No entanto, a JBIG poderá causar problemas de compatibilidade durante a comunicação com algumas máquinas de fax mais antigas e, nesse caso, você terá de desativar esta compactação.

NOTA: A compactação JBIG somente funciona quando as máquinas de envio e de recepção

apresentam compactação JBIG.

Para ativar ou desativar a compactação JBIG, execute as etapas a seguir.

Configurar o modo de compressão JBIG

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção.

3. Vá até Configuração do fax e toque nessa opção.

4. Vá até Configurações de envio de fax e toque nessa opção.

5. Toque em Compactação JBIG para visualizar as configurações.

6. Toque em Ativar (padrão) para ativar a compactação JBIG ou em Desativado para desativá-la.

14 Capítulo 2 Definir configurações de fax PTWW

Alteração da configuração de nitidez

A configuração Nitidez especifica a nitidez que o scanner utiliza quando o MFP digitaliza o original. A configuração Nitidez melhora as bordas do original de maneira que texto e gráficos apagados ou finos sejam reproduzidos com mais nitidez. O aumento da nitidez aumenta a resolução, aumentando também o tempo de transmissão.

Alterar a configuração de nitidez

1. No painel de controle, toque no ícone FAX para exibir a tela Fax.

2. Vá até Mais opções e toque nessa opção.

3. Vá até Ajuste da imagem e toque nessa opção.

4. Vá até Nitidez e toque nessa opção.

5. Toque na seta para a esquerda para diminuir a nitidez ou toque na seta para a direita para

aumentar a nitidez da imagem.

6. Toque em OK para aceitar a configuração.

Alteração da configuração de segundo plano

Se você estiver enviando por fax um documento impresso em papel colorido, poderá melhorar a qualidade da cópia do fax removendo o segundo plano, que poderia ocasionar listras ou manchas na cópia de fax.

Alterar a configuração de segundo plano

1. No painel de controle, toque no ícone FAX para exibir a tela Fax.

2. Vá até Mais opções e toque nessa opção.

3. Vá até Ajuste da imagem e toque nessa opção.

4. Vá até Remoção de segundo plano e toque nessa opção.

5. Toque na seta para a esquerda ou direita para alterar a configuração de segundo plano.

6. Toque em OK para aceitar a configuração.

Alteração da configuração de claro/escuro

A configuração de claro/escuro ajusta o quão clara ou escura a imagem transmitida aparecerá na máquina de fax do destinatário.

Alterar a configuração de claro/escuro

1. No painel de controle, toque no ícone FAX para exibir a tela Fax.

2. Vá até Mais opções e toque nessa opção.

3. Vá até Ajuste da imagem e toque nessa opção.

4. Vá até Definição de escuro e toque nessa opção.

PTWW Enviar configurações de fax 15

5. Toque na seta para a esquerda para clarear a imagem e toque na seta para a direita para escurecer

a imagem.

6. Toque em OK para aceitar a configuração.

Ativar confirmação do número do fax

Quando a confirmação de número de fax é ativada, o número do fax deve ser digitado duas vezes, para garantir que ele tenha sido corretamente digitado. A configuração padrão desse recurso é

Desativado.

Ativar confirmação do número do fax

1. Na tela principal do painel de controle, toque no ícone Administração para abrir o menu

Administração.

2. Vá até Configuração inicial e, em seguida, toque em Enviar configuração.

3. Vá até Confirmação do número do fax e toque nessa opção.

4. Toque em Ativar.

5. Toque em Salvar.

Ativar correspondência de discagem rápida do número do fax

Se esse recurso estiver ativado, a MFP tentará corresponder qualquer número de fax digitado às entradas existentes na lista de discagem rápida. Se uma correspondência for encontrada, você poderá confirmá-la e fazer com que a MFP complete a ação de envio de fax automaticamente. A configuração padrão desse recurso é Desativado.

Ativar correspondência de discagem rápida do número do fax

1. Na tela principal do painel de controle, toque no ícone Administração para abrir o menu

Administração.

2. Vá até Configuração inicial e, em seguida, toque em Enviar configuração.

3. Vá até Correspondência de discagem rápida do número do fax e toque nessa opção.

4. Toque em Ativar.

5. Toque em Salvar.

16 Capítulo 2 Definir configurações de fax PTWW

Configurações de recebimento de fax

Configuração dos toques para atender

A configuração de toques para atender determina o número de vezes que o telefone deve tocar antes que a chamada seja atendida pelo acessório de fax.

NOTA: O intervalo de configuração padrão dos toques para atender é específico do país/região.

Configurar o número de toques para atender

1. Na tela principal do painel de controle, toque no ícone Administração para abrir o menu

Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção, em seguida, em Configuração do fax para abrir

o menu de fax.

3. Vá até Configurações de recebimento de fax e toque nessa opção.

4. Toque em Toques para atender para abrir a tela de toques para atender.

5. Utilize as setas para cima e para baixo para selecionar o número de toques (o padrão é 2) e toque

em OK.

6. Toque na caixa de texto para exibir o teclado.

7. Digite o número de toques (1–9) e toque em OK.

8. Toque em Salvar.

Marcar fax recebidos (fax recebidos)

A configuração para marcar fax recebido ativa ou desativa a marcação de fax recebido. A marcação imprime a data, a hora, o número de telefone e o número da página, em cada página recebida.

Marcar fax recebidos (fax recebidos)

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Toque em Opções de trabalho padrão e em Opções de fax padrão.

3. Toque em Recebimento de fax para visualizar a configuração de Envio do fax.

4. Toque em Marcar fax recebido para visualizar as configurações.

5. Toque em Desativado (padrão) para desativar a marcação ou toque em Ativado para ativá-la.

6. Toque em Salvar.

Configuração da opção de ajustar à página

Ao selecionar um tamanho de página para impressão de um fax, o MFP determina o tamanho mais próximo de página que corresponde ao tamanho pretendido entre os tamanhos disponíveis no MFP. Se a configuração de ajuste à página estiver ativada e a imagem recebida for maior do que o tamanho da página, o MFP tentará dimensionar a imagem para que se ajuste à página. Se essa configuração estiver desativada, uma imagem recebida que for maior que a página será dividida entre várias páginas.

PTWW Configurações de recebimento de fax 17

Configurar ajustar à página

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Toque em Opções de trabalho padrão e em Opções de fax padrão.

3. Vá até Recebimento de fax e toque nessa opção para visualizar a configuração de Envio do fax.

4. Toque em Ajustar à página para visualizar as configurações de ajuste à página.

5. Toque em Ativado (padrão) para ativar o ajuste à página ou toque em Desativado para desativá-

lo.

6. Toque em Salvar.

Definição da bandeja de papel

A configuração da bandeja de papel seleciona a bandeja de papel do MFP que será utilizada para a impressão de fax.

Configurar a bandeja do papel

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Toque em Opções de trabalho padrão.

3. Toque em Opções de fax padrão.

4. Toque em Recebimento de fax para exibir o menu Recebimento de fax.

5. Toque em Bandeja de papel de fax para exibir o menu do Bandeja de papel do fax.

6. Toque na caixa de texto para inserir o valor desejado da bandeja de papel, 0 (padrão) - 2. (Outros

valores podem ser exibidos dependendo das bandejas de papel instaladas).

7. Toque em Salvar para salvar o valor da bandeja de papel.

Configuração do compartimento de destino

A configuração do compartimento de destino especifica o compartimento de saída do MFP que receberá o fax impresso.

Configurar o compartimento de saída

NOTA: Alguns itens de menu (como Compartimento de saída) não estão presentes se houver

somente uma única seleção disponível.

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Toque em Opções de trabalho padrão para exibir o menu Opções de trabalho padrão.

3. Toque em Opções de fax padrão para exibir o menu Recebimento de fax.

4. Toque em Compartimento de saída para exibir o menu Compartimento de saída.

5. Toque na caixa de texto para inserir o valor desejado da bandeja de papel, 0 (padrão) - 2. (Outros

valores podem ser exibidos dependendo das bandejas de papel instaladas).

6. Toque em Salvar.

18 Capítulo 2 Definir configurações de fax PTWW

Bloqueio de fax recebido

Utilize a configuração da lista de bloqueio de fax para criar uma lista dos números de telefone bloqueados. Quando um fax é recebido de um desses números, ele não será impresso e será imediatamente excluído da memória.

NOTA: Podem ser utilizados somente números na lista de bloqueio de fax. Não utilize travessão ou

espaços. Se um fax for enviado de um número bloqueado e o remetente utilizar um travessão ou espaço no número, o fax não o bloqueará.

Criação de uma lista de fax bloqueado

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção.

3. Toque em Configuração do fax.

4. Vá até Configurações de recebimento de fax e toque nessa opção.

5. Vá até Lista de fax bloqueados e toque nessa opção para abrir o menu de fax bloqueado.

6. Toque em Adicionar núm. bloq. para que o teclado fique disponível.

7. Digite um número e toque em OK.

8. Para adicionar outros números, repita as etapas 5 e 6.

Remoção de números da lista de fax bloqueado

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção.

3. Toque em Configuração do fax.

4. Vá até Configurações de recebimento de fax e toque nessa opção.

5. Vá até Lista de fax bloqueados e toque nessa opção para abrir o menu de fax bloqueado.

6. Toque em Remover núm. bloq. para que o teclado fique disponível.

7. Digite um número e toque em OK.

8. Para adicionar outros números, repita as etapas 5 e 6.

Remoção de todos os números da lista de fax bloqueado

1. No painel de controle, vá até o ícone Administração e toque nele para abrir o menu Administração.

2. Vá até Configuração inicial e toque nessa opção.

3. Toque em Configuração do fax.

4. Vá até Configurações de recebimento de fax e toque nessa opção.

5. Vá até Números de fax bloqueados e toque nessa opção para abrir o menu de fax bloqueado.

PTWW Configurações de recebimento de fax 19

6. Toque em Limpar núm. bloq. para que o teclado fique disponível.

7. Toque em Sim para limpar todos os números da lista ou em Não para sair e manter os números.

Início de recepção de encaminhamento

Algumas máquinas de fax podem prender um fax até que outra máquina de fax solicite o envio do fax. Quando uma MFP encaminha outra máquina de fax que está prendendo um fax e solicita que o fax preso seja enviado à MFP, isso é conhecido como recepção de encaminhamento.

Iniciar recepção de encaminhamento

1. No painel de controle, toque no ícone FAX para exibir a tela Fax.

2. Toque em Mais opções para exibir a tela de opções.

3. Vá até a página 3.

4. Toque em Chamada de fax para exibir a tela Encaminhamento de fax.

5. Toque na caixa de texto para exibir o teclado.

6. Utilize o teclado numérico para digitar um número de recepção do encaminhamento e toque em

Iniciar.

7. O número informado é discado. Se um fax armazenado preso na máquina de fax for discado, esse

fax é transmitido à mfp e impresso. Se nenhum fax estiver preso, uma mensagem Nenhum fax disponível é exibida. Se a máquina de fax não suportar o recurso de encaminhamento, é exibida uma mensagem de erro Encaminhamento inválido.

Alteração das configurações de notificação

A notificação seleciona quando e como você será notificado sobre o status de um fax enviado. Essa configuração se aplica somente ao fax atual. Para alterar a configuração permanentemente, altere a configuração padrão.

Alterar as configurações de notificação

1. No painel de controle, toque no ícone FAX para abrir a tela Fax.

2. Toque em Mais opções.

3. Toque em Notificação.

4. Selecione uma configuração de notificação:

Para desativar a notificação, toque em Nenhum.

●

Toque em Este trabalho para ativar a notificação do trabalho atual.

●

Toque em Em caso de erro para ativar a notificação de erro somente para o trabalho atual.

●

5. Toque em Imprimir para receber uma notificação impressa ou toque em E-MAIL para receber uma

notificação por e-mail.

6. Se tiver selecionado Imprimir, toque em OK para concluir a configuração da notificação.

-ou-

20 Capítulo 2 Definir configurações de fax PTWW

Se tiver selecionado E-MAIL, utilize o teclado para digitar um endereço de e-mail. Em seguida, toque em OK para concluir a configuração da notificação.

PTWW Configurações de recebimento de fax 21

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