Hp COLOR LASERJET 9500MFP, LASERJET M4345 MFP, COLOR LASERJET CM4730 MFP, COLOR LASERJET 4730 MFP User Manual [pl]

Accesoriu 300 de fax analogic pentru
echipamentul HP LaserJet MFP

Ghidul faxului

Drepturi de autor şi licenţă

Menţionări ale mărcilor comerciale

© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Reproducerea, adaptarea sau traducerea
fără permisiunea prealabilă în scris sunt
interzise, cu excepţia permisiunilor acordate
prin legile drepturilor de autor.

Informaţiile din acest document pot fi
modificate fără notificare prealabilă.

Singurele garanţii pentru produsele şi
serviciile HP sunt cele stabilite în declaraţiile
exprese de garanţie, care însoţesc aceste
produse şi servicii. Nici o prevedere a
prezentului document nu poate fi interpretată
drept garanţie suplimentară. Compania HP
nu va răspunde pentru nici o omisiune sau
eroare tehnică sau editorială din prezentul
document.

Edition 1, 04/2008

Cod produs: Q3701-91079

Microsoft® şi Windows® sunt mărci
comerciale ínregistrate ín S.U.A. ale
Microsoft Corporation.

Toate produsele menţionate ín acest
document pot fi mărci comerciale ale firmelor
respective.

Este posibil ca legislaţia dintr-o ţară/regiune
să interzică utilizarea acestui produs ín afara

ţărilor/regiunilor specificate. În majoritatea
ţărilor/regiunilor este interzisă de lege

conectarea echipamentelor de
telecominicaţii neaprobate (aparate de fax)
la reţele telefonice publice.

ENERGY STAR® şi sigla ENERGY STAR®
sunt mărci comerciale ínregistrate ín S.U.A
ale United States Environmental Protection
Agency (Agenţia pentru protecţia mediului
din S.U.A.).

Cuprins

1 Configurare

Părţile incluse cu accesoriul de fax ...................................................................................................... 2

Instalarea accesoriului de fax ............................................................................................................... 3

Verificarea funcţionării faxului ............................................................................................................ 35

Setări de fax obligatorii ....................................................................................................................... 36

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP LaserJet 9040/9050mfp ............................. 3

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet 4345mfp ............... 6

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet M4345 MFP ........ 10

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP Color LaserJet 4730mfp

şi HP Color LaserJet CM4730 MFP ................................................................................... 12

Instalarea/înlocuirea accesoriului de fax în echipamentele HP LaserJet M5025 MFP şi

M5035 MFP ....................................................................................................................... 20

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP Color LaserJet CM6040 MFP Series ....... 23

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax la HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP ........ 31

Expertul de configurare a faxului ....................................................................................... 36

Accesarea meniului setărilor de fax ................................................................................... 36

Setarea sau verificarea datei şi orei pentru echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi

9040/9050mfp şi HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp ................................................ 37

Setarea sau verificarea datei şi orei la HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi HP Color LaserJet

CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series ............................................................................... 37

Setarea, verificarea sau modificarea ţării/regiunii pentru echipamentul MFP/accesoriul

de fax ................................................................................................................................. 37

Setarea antetului de fax ..................................................................................................... 38

2 Configurarea setărilor de fax

Configurarea faxului de la distanţă ..................................................................................................... 42

Browserul Web .................................................................................................................. 42

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 42

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (Utilitar de configurare a

software-ului de trimitere digitală de la echipamentul HP MFP) ........................................ 43

Setările pentru trimiterea faxurilor ...................................................................................................... 44

Setarea detectării tonului de apelare ................................................................................. 44

Setarea antetului suprapus (la faxuri trimise) .................................................................... 44

Setarea modului de apelare ............................................................................................... 45

ROWW iii

Setarea unui prefix de apelare ........................................................................................... 46

Setarea regulilor de reapelare ........................................................................................... 47

Setarea reapelării la ton de ocupat ................................................................... 47

Setarea reapelării pentru cazul când nu se răspunde ....................................... 47

Setarea intervalului de reapelare ...................................................................... 48

Setarea rezoluţiei faxurilor trimise ..................................................................................... 49

Setarea codurilor de taxare ............................................................................................... 50

Setarea modului de comprimare JBIG ............................................................................... 51

Modificarea setării de claritate ........................................................................................... 51

Modificarea setării de fundal .............................................................................................. 52

Modificarea setării de luminozitate/íntunecare .................................................................. 53

Activarea opţiunii Fax Number Confirmation (Confirmare număr de fax) .......................... 53

Activarea opţiunii Fax Number Speed Dial Matching (Potrivire apelare rapidă număr

fax) ..................................................................................................................................... 54

Setări pentru primirea faxurilor ........................................................................................................... 55

Setarea numărului de apelări până la răspuns .................................................................. 55

Marcarea faxurilor primite (faxuri de intrare) ...................................................................... 55

Setarea potrivirii ín pagină ................................................................................................. 56

Setarea tăvii pentru hârtie .................................................................................................. 57

Setarea coşului de destinaţie ............................................................................................. 57

Blocarea faxurilor la intrare ................................................................................................ 58

Crearea unei liste de faxuri blocate ................................................................... 58

Eliminarea numerelor din lista de faxuri blocate ............................................... 59

Ştergerea tuturor numerelor din lista de faxuri blocate ..................................... 60

Iniţierea primirii cu interogare ............................................................................................ 60

Modificarea setărilor de notificare ...................................................................................... 61

Setarea modului de corectare a erorilor ............................................................................................. 63

Setarea volumului modemului ............................................................................................................ 64

Setarea volumului soneriei ................................................................................................................. 65

3 Utilizarea faxului

Ecranul cu caracteristici de fax ........................................................................................................... 68

Ecranul cu caracteristici de fax al echipamentelor HP LaserJet 4345mfp şi

9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp ............................................. 68

Ecranul cu caracteristici de fax la echipamentul HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color

LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series ................................................................ 69

Bara mesajelor de stare ..................................................................................................................... 71

Trimiterea unui fax .............................................................................................................................. 72

Trimiterea unui fax – introducerea manuală a numerelor .................................................. 72

Trimiterea unui fax prin apelare rapidă .............................................................................. 75

Trimiterea unui fax utilizând apelarea rapidă cu o singură atingere .................................. 77

Căutarea unei liste de apelare rapidă după nume ............................................................. 78

Trimiterea unui fax utilizând numere din agenda telefonică .............................................. 79

iv ROWW

Căutarea ín agenda telefonică de fax ín DSS ................................................................... 81

Revocarea unui fax ............................................................................................................................ 83

Revocarea transmisiei de fax curente ............................................................................... 83

Revocarea tuturor faxurilor ín aşteptare ............................................................................ 83

Primirea faxurilor ................................................................................................................................ 85

Crearea şi ştergerea listelor de apelare rapidă .................................................................................. 86

Crearea unei liste de apelare rapidă .................................................................................. 86

Ştergerea unei liste de apelare rapidă ............................................................................... 87

Ştergerea unui singur număr din lista de apelare rapidă ................................................... 87

Adăugarea unui număr la o listă existentă de apelare rapidă ............................................ 88

Asocierea listelor de apelare rapidă la tastele directe ........................................................................ 89

Asocierea unei apelări rapide la o tastă directă, la echipamentele HP LaserJet 4345mfp

şi 9040/9050mfp, şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp ........................................ 89

Ştergerea sau reasocierea listelor de apelare rapidă la taste directe, la echipamentele

HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp, şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi

9500mfp ............................................................................................................................. 89

Apeluri vocale şi reíncercări ............................................................................................................... 90

Fax Call Report (Raport apeluri de fax) ............................................................................. 90

Fax Activity Log (Jurnalul activităţilor de fax) ..................................................................... 90

T.30 Report (Raport T.30) ................................................................................................. 90

Setări securizate ................................................................................................................................. 91

Modificarea codului PIN ..................................................................................................... 91

Setarea redirecţionării faxurilor .......................................................................................................... 93

Programarea imprimării faxurilor (blocarea memoriei) ....................................................................... 95

Caracteristica de imprimare a faxurilor - comportament .................................................... 95

Activarea sau dezactivarea programării pentru imprimarea faxurilor ................................ 96

Crearea unei program

Utilizarea faxului ín reţele VoIP ........................................................................................................ 100

ări pentru imprimarea faxurilor ........................................................ 97

4 Rezolvarea problemelor legate de fax

Faxul este configurat corect? ........................................................................................................... 102

Ce tip de linie telefonică utilizaţi? ..................................................................................... 102

Utilizaţi un dispozitiv de protecţie la supratensiune? ....................................................... 102

Utilizaţi un serviciu de mesagerie vocală al unei companii de telefonie sau un robot

telefonic? ......................................................................................................................... 102

Verificarea stării accesoriului de fax ................................................................................................. 103

Caracteristica de fax nu funcţionează .............................................................................................. 104

Probleme generale de fax ................................................................................................................ 105

Probleme la primirea faxurilor .......................................................................................................... 107

Probleme la trimiterea faxurilor ........................................................................................................ 109

Coduri de eroare .............................................................................................................................. 110

Mesaje de eroare fax ........................................................................................................................ 111

Mesaje referitoare la trimiterea faxurilor .......................................................................... 112

Mesaje referitoare la primirea faxurilor ............................................................................ 113

ROWW v

Jurnale şi rapoarte de fax ................................................................................................................. 115

Imprimarea raportului apelurilor de fax (inclusiv miniatura) ............................................. 115

Imprimarea jurnalului activităţilor de fax .......................................................................... 117

Imprimarea raportului codurilor de taxare ........................................................................ 118

Golirea jurnalului activităţilor de fax şi a raportului codurilor de taxare ............................ 119

Imprimarea raportului listă de faxuri blocate .................................................................... 120

Imprimarea raportului listă de apelări rapide ................................................................... 120

Setări de service ............................................................................................................................... 121

Upgrade la firmware ......................................................................................................................... 123

Anexa A Service şi asistenţă

Declaraţie de garanţie limitată Hewlett-Packard .............................................................................. 126

Asistenţă pentru clienţii HP .............................................................................................................. 127

World Wide Web .............................................................................................................. 127

E-mail ............................................................................................................................... 127

Telefon ............................................................................................................................. 127

Anexa B Specificaţii

Specificaţii de produs pentru accesoriul de fax ................................................................................ 130

Piese de schimb şi accesorii ............................................................................................................ 131

Pentru a programa imprimarea raportului apelurilor de fax ............................. 116

Anexa C Informaţii despre reglementări

Programul de supraveghere a produselor ín relaţia cu mediul ......................................................... 134

Declaraţie de conformitate ............................................................................................................... 135

US Federal Communications Commission ....................................................................................... 136

FCC Part 15 Compliance Statement ............................................................................... 136

FCC Part 68 Telecom ...................................................................................................... 136

Telephone Consumer Protection Act (US) ...................................................................... 137

Canadian Department of Communications ...................................................................................... 138

Canadian Limitations Notice ............................................................................................ 138

Alte informaţii despre reglementări ................................................................................................... 139

Informaţii referitoare la reglementări pentru ţările/regiunile din UE ................................. 139

New Zealand Telecom Warning Notice ........................................................................... 139

South African Notice ........................................................................................................ 140

TAIWAN BSMI Class A Warning ..................................................................................... 140

Index ................................................................................................................................................................. 141

vi ROWW

1 Configurare

Accesoriul 300 de fax analogic pentru echipamentul MFP HP LaserJet permite produsului
multifuncţional HP (MFP) să funcţioneze ca un singur aparat de fax analogic.

Acest ghid descrie funcţiile de fax ale acestui produs ín secţiunile următoare:

Părţile incluse cu accesoriul de fax

●

Instalarea accesoriului de fax

●

Verificarea funcţionării faxului

●

Setări de fax obligatorii

●

În plus, acest ghid furnizezază informaţii despre specificaţiile produsului şi informaţii despre reglare.

NOTĂ: De asemenea, ín plus faţă de caracteristica de fax analogic, echipamentul MFP acceptă

caracteristica fax LAN. Caracteristica fax LAN este gestionată de HP MFP Digital Sending Software
Configuration Utility (Utilitar HP de configurare a software-ului de trimitere digitală de la echipamentul
MFP) care este un produs separat şi nu este prezentat ín acest document. Pentru informaţii despre
caractereristica fax LAN faxing, consultaţi HP MFP Digital Sending Software User Guide (Ghidul
utilizatorului de software de trimitere digitală de la echipamentul HP MFP) sau HP MFP Digital Sending
Software Support Guide (Ghid de asistenţă pentru software de trimitere digitală de la echipamentul
HP MFP). Dacă atât accesoriul de fax analogic cât şi caracteristica fax LAN sunt instalate, numai un
singur fax poate fi activat la un moment dat.

Este necesar să salvaţi acest ghid pentru a consulta instrucţiunile despre caracteristicile de fax specifice.

NOTĂ: Dacă echipamentul MFP nu a venit cu accesoriul de fax instalat, este necesar să íl instalaţi

aşa cum este descris ín acest capitol.

NOTĂ: Dacă echipamentul MFP a venit cu accesoriul de fax instalat, este necesar să eliminaţi capacul

conexiunii de fax, să conectaţi cablul de telefon, apoi să efectuaţi configurarea iniţială a faxului care, de
asemenea, este descrisă ín acest capitol. Capacul conexiunii faxului este amplasat pe conectorul
telefonului pe panoul din spate al formatorului.

ROWW 1

Părţile incluse cu accesoriul de fax

Componentele următoare sunt incluse cu accesoriul de fax:

Ghidul faxului (acest document) (pe CD)

●

Driverul Send Fax (Trimitere fax) şi ghidul driverului Send Fax (pe CD)

●

Placa hardware a accesoriului de fax

●

Cabluri telefonice (cablurile variază ín funcţie de ţară/regiune)

●

Figura 1-1 Conţinutul accesoriului 300 de fax analogic pentru echipamentul HP LaserJet MFP

www.hp.com/support/lj4345

NOTĂ: Driverul Send Fax permite unui utilizator să trimită un fax direct de la computer către un

echipament MFP conectat la reţea. Instalarea acestui driver este opţională. (Pentru mai multe
instrucţiuni, consultaţi Ghidul driverului Send Fax de pe CD).

2 Capitolul 1 Configurare ROWW

Instalarea accesoriului de fax

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP LaserJet 9040/9050mfp

●

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet 4345mfp

●

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet M4345 MFP

●

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP Color LaserJet 4730mfp şi HP Color

●

LaserJet CM4730 MFP

Instalarea/înlocuirea accesoriului de fax în echipamentele HP LaserJet M5025 MFP şi M5035 MFP

●

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP Color LaserJet CM6040 MFP Series

●

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax la HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

●

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP LaserJet 9040/9050mfp

Această procedură furnizează informaţii despre cum să instalaţi sau să ínlocuiţi placa de fax ín
HP LaserJet 9040/9050mfp.

NOTĂ: Dacă aţi achiziţionat echipamentul MFP cu accesoriul de fax instalat, nu este necesar să

efectuaţi această instalare hardware; totuşi, va fi necesar să conectaţi cablul de telefon aşa cum este
descris ín paşii 10 şi 11 ai acestei proceduri şi, de asemenea, va fi necesar să realizaţi setările de
configurare obligatorii. Consultaţi

Setări de fax obligatorii, la pagina 36.

Placa accesoriului de fax este instalată pe placa formatorului din echipamentul MFP, care trebuie scoasă
pentru a instala placa de fax. Pentru a instala sau a ínlocui o placă de fax existentă, efectuaţi paşii
următori.

NOTĂ: Accesoriul de fax este acceptat şi de echipamentele M3035xs MFP şi M3027x MFP, fiind

instalat din fabrică. Este valabil şi pentru Color LaserJet 9500mfp.

1. Despachetaţi placa de fax din cutie. Nu scoateţi placa de fax din punga antistatică.

2. Setaţi comutatorul de alimentare a echipamentului MFP pe ínchis şi deconectaţi cablul de c.a.

3. Găsiţi placa formatorului. Placa formatorului este ataşată pe o placă din metal (1) amplasată pe

partea stângă a echipamentului MFP, spre spatele acestuia.

Figura 1-2 Amplasarea formatorului la HP LaserJet 9040/9050mfp

ROWW Instalarea accesoriului de fax 3

4. Deconectaţi toate cablurile (2) de la formator (1). Reţineţi de unde sunt scoase cablurile pentru a

vă asigura că le reinstalaţi ín aceleaşi amplasări.

NOTĂ: Dacă este prima dată când se instalează faxul, ínainte de a insera placa de fax ín

formator, índepărtaţi capacul mic din deschizătura pentru mufă de telefon de pe panoul din spate
al formatorului.

Placa formatorului conţine părţi care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD). Când
manevraţi placa formatorului, utilizaţi protecţie antistatică, precum un cablu de ímpământare
conectat la cadrul metalic al echipamentului MFP, sau ţineţi cadrul metalic cu mâna. De asemenea,
evitaţi atingerea componentelor de pe placă.

5. Deşurubaţi cele două şuruburi imbus (3) din partea de sus şi de jos a plăcii formatorului şi trageţi

placa şi circuitul (1) din echipamentul MFP. Aşezaţi placa formatorului pe o suprafaţă plană, rău
conductoare de curent.

Figura 1-3 Scoaterea formatorului din HP LaserJet 9040/9050mfp

Placa de fax conţine părţi care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD). Când scoateţi
placa de fax din punga antistatică şi ín timp ce o instalaţi, utilizaţi protecţie antistatică precum un
cablu de ímpământare conectat la o componentă metalică de ímpământare, precum cadrul metalic
al echipamentului MFP, sau atingeţi cadrul metalic de ímpământare cu mâna. De asemenea, evitaţi
atingerea componentelor de pe placă.

NOTĂ: Dacă ínlocuiţi o placă de fax existentă, scoateţi placa de ínlocuit din formator.

NOTĂ: În timp ce manevraţi placa de fax, nu apăsaţi pe componenta galbenă de pe placă,

deoarece se poate deteriora, provocând o funcţionare incorectă a faxului.

4 Capitolul 1 Configurare ROWW

6. Scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică.

7. Inseraţi conectorul cardului de fax (1) ín conectorul formatorului de fax (2). Conectorul de pe placa

formatorului este etichetat „FAX ACCESSORY” (Accesoriu de fax). Când inseraţi placa ín conector,
capetele plăcii trebuie să gliseze pe cele două ghidaje ale plăcii (3) şi să facă „clic” când este bine
amplasată pe poziţie ín conector.

Verificaţi că accesoriul este amplasat ín siguranţă. Conectorul pentru telefon de pe placa de fax
trebuie să fie aliniat cu deschizătura din spatele cutiei formatorului.

Figura 1-4 Instalarea plăcii de fax pe placa formatorului din echipamentul HP LaserJet

9040/9050mfp

Montaţi la loc formatorul ín echipamentul MFP.

Figura 1-5 Reinstalarea formatorului ín HP LaserJet 9040/9050mfp.

8. Reconectaţi orice cabluri (4) eliminate din formator ín pasul 4.

NOTĂ: Când conectaţi placa de fax la o linie de telefon, asiguraţi-vă că linia telefonică utilizată

este una dedicată, analogică, cu un singur canal, neutilizată de alte dispozitive. Această linie
trebuie să fie o linie analogică, deoarece faxul nu va funcţiona corect dacă este conectat la unele
sisteme digitale PBX. Dacă nu sunteţi siguri ce tip de linie telefonică aveţi, contactaţi furnizoul
dumneavoastră de telefonie. De asemenea, HP recomandă utilizarea cablului telefonic livrat
ímpreună cu accesoriul de fax pentru a asigura că accesoriul funcţionează corect.

ROWW Instalarea accesoriului de fax 5

NOTĂ: Priza telefonică de perete este electrificată şi este posibil să vă curentaţi dacă o atingeţi.

Când instalaţi cablul telefonic, nu atingeţi priza telefonică de perete sau, dacă aţi conectat cablul
telefonic mai íntâi la priza de perete, nu atingeţi firele mufei din celălalt capăt al cablului telefonic.

9. Conectaţi conectorul cablului telefonic (1) ín conectorul FAX (2) de pe placa formatorului. Împingeţi

conectorul până face „clic”.

NOTĂ: Conectorul LAN şi conectorul pentru cablu telefonic sunt asemănătoare. Asiguraţi-vă că

aţi conectat mufa cablului de reţea (3) ín conectorul LAN şi mufa cablului telefonic (1) ín conectorul
FAX (2). Reţineţi că conectorul LAN este mai mare decât conectorul pentru cablu telefonic.

Figura 1-6 Realizarea conexiunilor prin cablu la formator pentru HP LaserJet 9040/9050mfp

10. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic ín priza telefonică de perete. Împingeţi conectorul până

când auziţi un clic sau până când conectorul este poziţionat ferm. Deoarece există tipuri diferite
de conectori ín funcţie de ţară/regiune, conectorul poate să facă sau nu un clic atunci când este
conectat.

11. Conectaţi cablul de alimentare al echipamentului MFP şi setaţi comutatorul pe deschis.

Acest lucru va finaliza instalarea plăcii de fax. După aceea, este necesar să verificaţi că faxul a fost
instalat corect şi este operaţional. Consultaţi

Verificarea funcţionării faxului, la pagina 35.

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet 4345mfp

Această procedură furnizează informaţii despre modul de instalare a plăcii de fax ín HP LaserJet
4345mfp.

Placa de fax se instalează pe placa formatorului din echipamentul MFP, la care se ajunge prin scoaterea
unui panou lateral al echipamentului MFP. Pentru a instala placa de fax, efectuaţi paşii următori.

1. Despachetaţi placa de fax din cutie, dar nu o scoateţi din punga antistatică.

2. Setaţi comutatorul echipamentului MFP pe ínchis şi deconectaţi cablul de c.a.

3. Găsiţi placa formatorului (1) din spatele imprimantei.

4. Pentru acces la placa formatorului, găsiţi capacul detaşabil (2) din partea laterală a echipamentului

MFP.

6 Capitolul 1 Configurare ROWW

5. Scoateţi capacul lateral punând degetele ín zona ştanţată (2) şi trăgând, pentru a-l glisa ínapoi şi

a-l scoate din imprimantă.

NOTĂ: Nu este necesar să scoateţi nici un cablu din formator pentru această procedură.

Figura 1-7 Capacul formatorului echipamentului MFP - HP LaserJet 4345mfp (vedere din spate)

ROWW Instalarea accesoriului de fax 7

6. Deschideţi uşa carcasei formatorului (1) trăgând de mânerul uşii (2) şi deschideţi (3) uşa.

Figura 1-8 Uşa carcasei formatorului - HP LaserJet 4345mfp

Placa de fax conţine părţi care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD). Când scoateţi
accesoriul de fax din punga antistatică şi ín timpul instalării lui, utilizaţi protecţie antistatică precum
un cablu de ímpământare conectat la o componentă metalică de ímpământare, precum cadrul
metalic al echipamentului MFP, sau atingeţi cadrul metalic de ímpământare cu mâna ín timpul
instalării plăcii de fax.

NOTĂ: Dacă instalaţi faxul pentru prima dată, ínainte de a insera placa de fax ín formator, scoateţi

capacul mic din deschizătura pentru mufă telefonică de pe panoul din spate al formatorului.

NOTĂ: Dacă ínlocuiţi o placă de fax existentă, scoateţi placa de ínlocuit din formator.

NOTĂ: În timp ce manevraţi placa de fax, nu apăsaţi componenta galbenă de pe placă, deoarece

se poate deteriora, provocând o funcţionare incorectă a faxului.

7. Scoateţi placa de fax din punga antistatică.

8 Capitolul 1 Configurare ROWW

8. Inseraţi conectorul plăcii de fax (1) ín conectorul pentru fax al formatorului (2). Conectorul (2) de

pe placa formatorului este etichetat „FAX ACCESSORY” (Accesoriu de fax). Capetele plăcii trebuie
să gliseze pe cele două ghidaje (3) şi să facă „clic” când se aşează corect pe poziţie.

Verificaţi că accesoriul este bine poziţionat. Conectorul pentru telefon (4) de pe placa de fax trebuie
să fie aliniat cu deschizătura (5) din spatele carcasei formatorului.

Figura 1-9 Instalarea plăcii de fax pe formator - HP LaserJet 4345mfp

9. Închideţi uşa carcasei formatorului şi ínlocuiţi capacul formatorului echipamentului MFP.

NOTĂ: Când conectaţi accesoriul de fax la o linie telefonică, asiguraţi-vă că linia telefonică

utilizată pentru accesoriul de fax este o linie dedicată, care nu este utilizată de alte dispozitive.
Această linie trebuie să fie o linie analogică, deoarece faxul nu va funcţiona corect dacă este
conectat la unele sisteme digitale PBX. Dacă nu sunteţi siguri ce tip de linie telefonică aveţi,
contactaţi furnizoul dumneavoastră de telefonie. De asemenea, HP recomandă utilizarea cablului
telefonic livrat ímpreună cu accesoriul de fax pentru a asigura că accesoriul funcţionează corect.

NOTĂ: Priza telefonică de perete este electrificată şi este posibil să vă curentaţi dacă atingeţi

firele conectorului. Când instalaţi cablul telefonic, nu atingeţi priza de perete a telefonului sau, dacă
aţi conectat cablul telefonic mai íntâi la priza de perete, nu atingeţi firele conectorului de la capătul
celălalt al cablului telefonic.

ROWW Instalarea accesoriului de fax 9

10. Conectaţi un conector al cablului telefonic (1) ín conectorul FAX (2). Împingeţi-l până face „clic”.

Figura 1-10 Realizarea conexiunilor prin cablu - HP LaserJet 4345mfp

11. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic ín priza telefonică de perete. Împingeţi conectorul până

când auziţi un clic sau până când conectorul este poziţionat ferm. Deoarece există tipuri diferite
de conectori ín funcţie de ţară/regiune, conectorul poate să facă sau nu un clic atunci când este
conectat.

12. Conectaţi cablul de alimentare al echipamentului MFP şi setaţi comutatorul pe deschis.

Acest lucru va finaliza instalarea plăcii de fax. După aceea, este necesar să verificaţi că faxul a fost
instalat corect şi este operaţional, consultaţi

Verificarea funcţionării faxului, la pagina 35.

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet M4345 MFP

Dacă dispozitivul nu are instalat accesoriul HP LaserJet Analog Fax Accessory 300, utilizaţi următoarea
procedură pentru a-l instala.

1. Despachetaţi accesoriul tip fax din cutie, fără să íl scoateţi din punga anti-statică.

2. Opriţi dispozitivul şi scoateţi cablul de alimentare.

10 Capitolul 1 Configurare ROWW

3. În partea din spate a dispozitivului, scoateţi capacul lateral punând degetele ín zona marcată şi

glisând capacul spre exterior.

4. Dacă este necesar, scoateţi capacul din plastic al accesoriului tip fax de pe formator. Introduceţi

o monedă ín şanţul din partea superioară a capacului şi răsuciţi-o pentru a desprinde capacul de
formator.

5. Deschideţi uşa carcasei formatorului, apucând de mânerul metalic şi trăgând uşa ín poziţia deschis.

6. Dacă ínlocuiţi un accesoriu tip fax existent, scoateţi placa veche din formator, trăgând-o afară din

slot.

7. Scoateţi noul accesoriu tip fax din punga anti-statică.

ATENŢIE: Accesoriul tip fax conţine componente sensibile la descărcări electrostatice (ESD).

Când manevraţi accesoriul tip fax, utilizaţi o protecţie anti-statică, precum o brăţară de
ímpământare conectată la cadrul metalic al dispozitivului, sau atingeţi cadrul metalic al
dispozitivului cu cealaltă mână.

ATENŢIE: Când manevraţi accesoriul tip fax, nu apăsaţi componenta galbenă de pe placă.

Procedând astfel riscaţi să deterioraţi placa şi să provocaţi o funcţionare necorespunzătoare a
faxului.

ROWW Instalarea accesoriului de fax 11

8. Aliniaţi cele două tăieturi de pe noul accesoriu tip fax cu cele două ghidaje pentru accesorii tip fax

de pe formator.

9. Apăsaţi accesoriul tip fax pe poziţie, apoi verificaţi dacă este conectat ferm la formator. Conectorul

telefonic de pe accesoriul tip fax trebuie să fie aliniat cu deschizătura pătrată din carcasa
formatorului.

10. Închideţi uşa carcasei formatorului.

11. Montaţi la loc capacul formatorului.

12. Conectaţi cablul de alimentare la dispozitiv şi porniţi dispozitivul.

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP Color LaserJet
4730mfp şi HP Color LaserJet CM4730 MFP

Echipamentele HP Color LaserJet 4730 şi HP Color LaserJet CM4730 MFP nu sunt prevăzute cu
accesoriul de fax analogic instalat. Modelele MFP HP Color LaserJet 4730x, 4730xs şi 4730xm se
livrează cu un accesoriu 300 de fax analogic instalat deja. De asemenea, utilizatorii Windows pot instala
opţional HP Digital Sending Software (DSS), care furnizează servicii de fax digitale.

12 Capitolul 1 Configurare ROWW

Utilizaţi această procedură pentru a instala accesoriul de fax analogic pentru echipamentele HP Color
LaserJet 4730mfp şi HP Color LaserJet CM4730 MFP, dacă nu este deja instalat.

1. Închideţi echipamentul MFP şi deconectaţi toate cablurile.

Figura 1-11 Închiderea

Figura 1-12 Deconectarea cablurilor

2. Găsiţi placa formatorului din spatele echipamentului MFP.

Figura 1-13 Găsirea plăcii formatorului

NOTĂ: Dacă este prima dată când se instalează faxul, ínainte de a insera placa de fax ín formator

scoateţi capacul mic din deschizătura pentru mufă telefonică de pe panoul din spate al formatorului.

ROWW Instalarea accesoriului de fax 13

3. Trageţi uşor mânerele negre din părţile de sus şi de jos ale plăcii formatorului, pentru a scoate

placa din echipamentul MFP. Aşezaţi placa formatorului pe o suprafaţă curată, plană,
ímpământată.

Figura 1-14 Tragerea mânerelor negre

4. Ridicaţi din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-15 Ridicarea din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax

14 Capitolul 1 Configurare ROWW

5. Împingeţi clapeta din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax spre stânga.

Figura 1-16 Eliberarea clapetei din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax

6. Scoateţi prin ridicare banda de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-17 Scoaterea benzii de fixare a plăcii de fax

ROWW Instalarea accesoriului de fax 15

7. Dacă ínlocuiţi un accesoriu de fax existent, trageţi ín sus pentru a-l scoate.

Figura 1-18 Înlocuirea unui accesoriu de fax existent

8. Scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică.

Accesoriul de fax conţine părţi care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD). Când scoateţi
accesoriul de fax din punga antistatică şi ín timpul instalării lui, utilizaţi protecţie antistatică, precum
un cablu de ímpământare conectat la cadrul metalic al echipamentului MFP, sau atingeţi cadrul
metalic al echipamentului MFP cu cealaltă mână.

16 Capitolul 1 Configurare ROWW

9. Aliniaţi accesoriul de fax cu cele două ghidaje. Asiguraţi-vă că pinii conectorului sunt aliniaţi, apoi

ímpingeţi accesoriul de fax pe poziţie. Asiguraţi-vă că accesoriul de fax este bine conectat ín
formator.

Figura 1-19 Inserarea accesoriului de fax

10. Montaţi la loc banda de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-20 Montarea la loc a benzii de fixare a plăcii de fax

ROWW Instalarea accesoriului de fax 17

11. Fixaţi clapeta din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-21 Fixarea clapetei din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax

12. Fixaţi clapeta din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-22 Fixarea clapetei din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax

18 Capitolul 1 Configurare ROWW

13. Aliniaţi placa formatorului cu şinele din partea de sus şi de jos, apoi glisaţi placa ínapoi ín

echipamentul MFP.

Figura 1-23 Alinierea plăcii formatorului

14. Reconectaţi toate cablurile, apoi porniţi echipamentul MFP.

Figura 1-24 Reconectarea cablurilor

NOTĂ: Când conectaţi accesoriul de fax la o linie telefonică, asiguraţi-vă că linia telefonică

utilizată pentru accesoriul de fax este o linie dedicată, care nu este utilizată de alte dispozitive. De
asemenea, această linie trebuie să fie una analogică, deoarece faxul nu va funcţiona corect dacă
este conectat la unele sisteme digitale PBX. Dacă nu sunteţi sigur că aveţi o linie de telefon
analogică sau digitală, contactaţi furnizorul dumneavoastră de telefonie.

NOTĂ: HP recomandă utilizarea cablului telefonic livrat ímpreună cu accesoriul de fax pentru a

asigura că accesoriul funcţionează corect.

ROWW Instalarea accesoriului de fax 19

15. Găsiţi cablul telefonic care este inclus ín kitul accesoriului de fax. Conectaţi un capăt al cablului

telefonic ín mufa de telefon a accesoriului de fax montat ín formator. Împingeţi conectorul până
când auziţi un clic.

Figura 1-25 Conectarea cablului telefonic

NOTĂ: Asiguraţi-vă că aţi conectat linia telefonică la port-ul accesoriului de fax, situat partea de

sus a formatorului. Nu conectaţi linia telefonică la port-ul HP Jetdirect LAN, situat mai aproape de
partea de jos a formatorului.

16. Conectaţi celălalt capăt al cablului de telefon ín priza telefonică de perete. Împingeţi conectorul

până când auziţi un clic sau până când conectorul este poziţionat ferm. Deoarece există tipuri
diferite de conectori ín funcţie de ţară/regiune, conectorul poate să facă sau nu un clic când este
conectat.

Instalarea/înlocuirea accesoriului de fax în echipamentele HP LaserJet M5025 MFP şi M5035 MFP

1. Despachetaţi accesoriul tip fax din cutie, fără să íl scoateţi din punga anti-statică.

2. Opriţi dispozitivul şi scoateţi cablul de alimentare.

3. În partea din spate a dispozitivului, scoateţi capacul lateral punând degetele ín zona marcată şi

glisând capacul spre exterior.

20 Capitolul 1 Configurare ROWW

4. Dacă este necesar, scoateţi capacul din plastic al accesoriului tip fax de pe formator. Introduceţi

o monedă ín şanţul din partea superioară a capacului, apoi desprindeţi capacul de formator.

5. Deschideţi uşa carcasei formatorului, apucând de mânerul metalic şi trăgând uşa ín poziţia deschis.

6. Dacă ínlocuiţi un accesoriu tip fax existent, deconectaţi cablul de fax şi scoateţi accesoriul din

dispozitiv.

7. Scoateţi noul accesoriu tip fax din punga anti-statică.

ATENŢIE: Accesoriul tip fax conţine componente sensibile la descărcări electrostatice (ESD).

Când manevraţi accesoriul tip fax, utilizaţi o protecţie anti-statică, precum o brăţară de
ímpământare conectată la cadrul metalic al dispozitivului, sau atingeţi cadrul metalic al
dispozitivului cu cealaltă mână.

ATENŢIE: Când manevraţi accesoriul tip fax, nu apăsaţi componenta galbenă de pe placă.

Procedând astfel riscaţi să deterioraţi placa şi să provocaţi o funcţionare necorespunzătoare a
faxului.

ROWW Instalarea accesoriului de fax 21

8. Aliniaţi noul accesoriu tip fax cu ghidajele negre pentru accesorii tip fax din partea de jos a

formatorului. Conectorul telefonic de pe accesoriul tip fax trebuie să fie aliniat cu deschizătura
pătrată din carcasa formatorului.

9. Apăsaţi accesoriul tip fax pe poziţie şi verificaţi dacă accesoriul tip fax este conectat ferm la

formator.

10. Conectaţi cablul de fax la noul accesoriu tip fax.

11. Închideţi uşa carcasei formatorului.

12. Montaţi la loc capacul formatorului.

13. Conectaţi cablul de alimentare la dispozitiv şi porniţi dispozitivul.

22 Capitolul 1 Configurare ROWW

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP Color LaserJet CM6040 MFP Series

Pentru a instala accesoriul de fax analogic la HP Color LaserJet CM6040 MFP Series, utilizaţi această
procedură.

1. Opriţi echipamentul MFP şi deconectaţi cablul de alimentare de la echipamentul MFP.

Figura 1-26 Oprirea alimentării cu energie electrică

Figura 1-27 Deconectarea sursei de alimentare

2. Deconectaţi toate cablurile de la echipamentul MFP.

Figura 1-28 Deconectarea cablurilor

ROWW Instalarea accesoriului de fax 23

3. Prindeţi şi trageţi mânerele negre din părţile de sus şi de jos spre centrul plăcii formatorului şi trageţi

uşor placa din echipamentul MFP. Aşezaţi placa formatorului pe o suprafaţă ímpământată netedă
şi curată.

Figura 1-29 Tragerea mânerelor negre

4. Ridicaţi partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-30 Ridicarea părţii din stânga a benzii de fixare a plăcii de fax

24 Capitolul 1 Configurare ROWW

5. Împingeţi spre stânga clapeta din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-31 Eliberarea clapetei spre partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax

6. Ridicaţi şi scoateţi banda de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-32 Scoaterea benzii de fixare a plăcii de fax

ROWW Instalarea accesoriului de fax 25

7. Dacă ínlocuiţi un accesoriu de fax existent, trageţi ín sus pentru a-l scoate.

Figura 1-33 Înlocuirea unui accesoriu de fax existent

8. Scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică.

Accesoriul de fax conţine componente care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD). Când
scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică şi ín timpul instalării lui, utilizaţi protecţie antistatică,
precum o brăţară de ímpământare conectată la cadrul metalic al echipamentului MFP, sau atingeţi
cadrul metalic al echipamentului MFP cu cealaltă mână.

26 Capitolul 1 Configurare ROWW

9. Aliniaţi accesoriul de fax cu cele două ghidaje. Asiguraţi-vă că pinii conectorului sunt aliniaţi, apoi

ímpingeţi accesoriul de fax pe poziţie. Asiguraţi-vă că accesoriul de fax este bine conectat la
formator.

Figura 1-34 Inserarea accesoriului de fax

10. Montaţi la loc banda de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-35 Montarea la loc a benzii de fixare a plăcii de fax

ROWW Instalarea accesoriului de fax 27

11. Fixaţi clapeta din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-36 Fixarea clapetei din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax

12. Fixaţi clapeta din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax.

Figura 1-37 Fixarea clapetei din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax

28 Capitolul 1 Configurare ROWW

13. Aliniaţi placa formatorului cu şinele din partea de sus şi de jos, apoi glisaţi placa ínapoi ín

echipamentul MFP. Împingeţi ín afară mânerele negre ale plăcii formatorului până când se fixează
ínapoi pe poziţie printr-un clic.

Figura 1-38 Alinierea plăcii formatorului

14. Reconectaţi toate cablurile, apoi porniţi echipamentul MFP.

Figura 1-39 Reconectarea cablurilor

NOTĂ: Când conectaţi accesoriul de fax la o linie telefonică, asiguraţi-vă că linia telefonică

utilizată pentru accesoriul de fax este o linie dedicată, care nu este utilizată de alte dispozitive. De
asemenea, această linie trebuie să fie una analogică, deoarece faxul nu va funcţiona corect dacă
este conectat la unele sisteme digitale PBX. În cazul ín care nu sunteţi sigur dacă linia telefonică
este analogică sau digitală, contactaţi furnizorul de servicii de telecomunicaţii.

NOTĂ: HP recomandă utilizarea cablului telefonic livrat ímpreună cu accesoriul de fax pentru a

asigura că accesoriul funcţionează corect.

ROWW Instalarea accesoriului de fax 29

15. Conectaţi cablul de alimentare la echipamentul MFP şi porniţi alimentarea.

Figura 1-40 Conectarea cablului de alimentare

Figura 1-41 Pornirea alimentării cu energie electrică

30 Capitolul 1 Configurare ROWW

16. Identificaţi cablul telefonic care este inclus ín kitul accesoriului de fax. Conectaţi un capăt al cablului

telefonic ín priza telefonică a accesoriului de fax, aflată pe formator. Împingeţi conectorul până
când auziţi un clic.

Figura 1-42 Conectarea cablului telefonic

17. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic ín priza telefonică de perete. Împingeţi conectorul până

când auziţi un clic sau până când conectorul este poziţionat ferm. Deoarece există diferite tipuri
de conectori ín funcţie de ţară/regiune, există posibilitatea să se audă sau nu un clic când
conectorul se conectează.

Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax la HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP

Pentru a instala accesoriul de fax analogic la HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP, utilizaţi această
procedură.

1. Glisaţi dispozitivul opţional de ieşire ín afara motorului de tipărire.

Figura 1-43 Glisarea dispozitivului de ieşire

2. Opriţi echipamentul MFP şi deconectaţi cablul de alimentare şi toate cablurile.

Figura 1-44 Oprirea alimentării şi deconectarea cablurilor

ROWW Instalarea accesoriului de fax 31

3. Slăbiţi cele două şuruburi captive de pe partea din spate a echipamentului MFP.

Figura 1-45 Slăbirea şuruburilor

4. Apucaţi şuruburile şi trageţi placa formatorului afară din echipamentul MFP. Aşezaţi-o pe o

suprafaţă plană, rău conducătoare de curent electric.

Figura 1-46 Scoaterea formatorului

5. Dacă ínlocuiţi un accesoriu de fax existent, trageţi ín sus pentru a-l scoate.

Figura 1-47 Înlocuirea unui accesoriu de fax existent

32 Capitolul 1 Configurare ROWW

6. Scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică.

Accesoriul de fax conţine părţi care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD). Când scoateţi
accesoriul de fax din punga antistatică şi ín timpul instalării lui, utilizaţi protecţie antistatică, precum
o brăţară de ímpământare conectată la cadrul metalic al echipamentului MFP, sau atingeţi cadrul
metalic al echipamentului MFP cu cealaltă mână.

7. Aliniaţi accesoriul de fax cu cele două ghidaje. Asiguraţi-vă că pinii conectorului sunt aliniaţi, apoi

ímpingeţi accesoriul de fax pe poziţie. Asiguraţi-vă că accesoriul de fax este bine conectat la
formator.

Figura 1-48 Inserarea accesoriului de fax

8. Glisaţi placa formatorului ínapoi ín echipamentul MFP şi strângeţi cele două şuruburi.

Figura 1-49 Introducerea formatorului

ROWW Instalarea accesoriului de fax 33

9. Reconectaţi cablul de alimentare şi toate cablurile, apoi porniţi echipamentul MFP.

Figura 1-50 Reconectarea cablurilor şi pornirea echipamentului MFP

NOTĂ: Când conectaţi accesoriul de fax la o linie telefonică, asiguraţi-vă că linia telefonică

utilizată pentru accesoriul de fax este o linie dedicată, care nu este utilizată de alte dispozitive. De
asemenea, această linie trebuie să fie una analogică, deoarece faxul nu va funcţiona corect dacă
este conectat la unele sisteme digitale PBX. În cazul ín care nu sunteţi sigur dacă linia telefonică
este analogică sau digitală, contactaţi furnizorul de servicii de telecomunicaţii.

NOTĂ: HP recomandă utilizarea cablului telefonic livrat ímpreună cu accesoriul de fax pentru a

asigura funcţionarea corectă a accesoriului.

10. Identificaţi cablul telefonic care este inclus ín kitul accesoriului de fax. Conectaţi un capăt al cablului

telefonic ín priza telefonică a accesoriului de fax, aflată pe formator. Împingeţi conectorul până
când auziţi un clic.

Figura 1-51 Conectarea cablului telefonic

NOTĂ: Asiguraţi-vă că aţi conectat linia telefonică la portul accesoriului de fax, care este situat

lângă partea de sus a formatorului. Nu conectaţi linia telefonică la portul LAN pentru HP Jetdirect,
care este situat mai aproape de partea de jos a formatorului.

11. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic ín priza telefonică de perete. Împingeţi conectorul până

când auziţi un clic sau până când conectorul este poziţionat ferm. Deoarece există diferite tipuri
de conectori ín funcţie de ţară/regiune, există posibilitatea să se audă sau nu un clic când
conectorul se conectează.

34 Capitolul 1 Configurare ROWW

Verificarea funcţionării faxului

Când accesoriul de fax este instalat şi funcţionează corect, se afişează pictograma fax pe panoul de
control al echipamentului MFP. Dacă accesoriul de fax tocmai a fost instalat, dar nu a fost configurat,
pictograma fax apare ín gri şi este posibil (ín funcţie de modelul MPF) să apară scris peste ea Not
configured (Neconfigurat). Dacă se íntâmplă acest lucru, trebuie să configuraţi accesoriul de fax;
consultaţi

Setări de fax obligatorii, la pagina 36.

ROWW Verificarea funcţionării faxului 35

Setări de fax obligatorii

NOTĂ: Aveţi la dispoziţie un expert pentru configurarea faxului, care vă indică paşii necesari pentru

efectuarea setărilor de fax obligatorii. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi

a faxului, la pagina 36.

După ce aţi instalat accesoriul de fax, este necesar să configuraţi anumite setări ínainte de a fi posibilă
utilizarea accesoriului. Dacă aceste setări nu sunt configurate, pictograma fax este marcată cu gri.
Aceste setări includ:

Data şi ora

●

Locaţia (ţara/regiunea)

●

Antet de fax (număr de telefon şi nume companie)

●

Aceste informaţii sunt utilizate ín antetul de fax, care se imprimă pe toate faxurile trimise.

NOTĂ: Atunci când este instalat pentru prima dată, accesoriul de fax poate să citească unele din

aceste setări de la echipamentul MFP; astfel este posibil ca o valoare să fie setată deja. Trebuie să
controlaţi valorile pentru a verifica că sunt setate şi corecte.

NOTĂ: În S.U.A. şi ín multe alte ţări/regiuni, setarea datei, orei, locaţiei, numărului de telefon şi a

numelui companiei este o cerinţă legală pentru fax.

Expertul de configurare a faxului

Expertul de configurare

Expertul de configurare a faxului indică utilizatorilor procedura pas cu pas de configurare a setărilor de
fax care sunt necesare pentru a utiliza caracteristica de fax. Dacă setările nu sunt configurate,
caracteristica de fax este dezactivată. Lista următoare prezintă setările de fax configurate prin utilizarea
expertului:

Locaţia (ţara/regiunea)

●

Numărul de telefon de fax

●

Numele firmei

●

Aceste informaţii sunt utilizate ín antetul de fax, care se imprimă pe toate faxurile trimise.

Expertul se deschide la pornirea dispozitivului. Puteţi alege să utilizaţi expertul sau să ieşiţi din expert
pentru a configura setările mai târziu.

NOTĂ: Setările configurate utilizând expertul pe panoul de control ignoră orice setări efectuate ín

serverul Web íncorporat.

Accesarea meniului setărilor de fax

Setările de fax obligatorii se realizează accesând meniul corespunzător pentru echipamentul dvs. MFP.

NOTĂ: Dacă setările de fax nu apar ín lista de meniu, este posibil să fie activată caracteristica LAN

fax. Dacă este activată caracteristica LAN fax, accesoriul de fax analogic este dezactivat şi nu se
afişează meniul de fax. O singură caracteristică de fax, fie LAN fax, fie fax analogic, poate să fie activată
la un moment dat. Pictograma fax se afişează pentru oricare dintre caracteristicile de fax. Dacă doriţi
să utlizaţi faxul analogic când este activată caracteristica LAN fax, utilizaţi HP MFP Digital Sending
Software Configuration Utility (Utilitar HP de configurare a software-ului de trimitere digitală de la
echipamentul MFP) pentru a dezactiva caracteristica LAN fax.

36 Capitolul 1 Configurare ROWW

Setarea sau verificarea datei şi orei pentru echipamentele HP LaserJet
4345mfp şi 9040/9050mfp şi HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

Setarea datei şi a orei pentru accesoriul de fax are aceeaşi valoare cu setarea pentru dată şi oră a
echipamentului MFP. Dacă este pentru prima dată când porniţi echipamentul MFP, vă vor fi solicitate
aceste informaţii.

Pentru a verifica sau modifica setările pentru dată şi oră, efectuaţi paşii următori.

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a afişa meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a afişa meniul de fax.

3. Atingeţi FAX SETUP REQUIRED (CONFIGURARE OBLIGATORIE FAX) pentru a afişa meniul

setărilor obligatorii.

4. Atingeţi DATE/TIME (DATĂ/ORĂ) pentru a afişa setările.

5. Selectaţi formatul de dată, apoi introduceţi data.

6. Selectaţi formatul de oră, apoi introduceţi ora.

7. Atingeţ

i OK pentru a accepta setările.

Setarea sau verificarea datei şi orei la HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi HP Color
LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

Setarea datei şi a orei pentru accesoriul de fax are aceeaşi valoare cu setarea pentru dată şi oră a
echipamentului MFP. Dacă este pentru prima dată când porniţi echipamentul MFP, vă vor fi solicitate
aceste informaţii.

Pentru a verifica sau modifica setările pentru dată şi oră, efectuaţi paşii următori.

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administrare.

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a afişa meniul setărilor de configurare,

apoi atingeţi Fax Setup (Configurare fax).

3. Atingeţi Required Settings (Setări obligatorii).

4. Selectaţi formatul de dată, apoi introduceţi data.

5. Selectaţi formatul de oră, apoi introduceţi ora.

6. Atingeţi Save (Salvare)

pentru a accepta setările.

Setarea, verificarea sau modificarea ţării/regiunii pentru echipamentul MFP/ accesoriul de fax

Setarea locaţiei identifică ţara/regiunea ín care se află accesoriul de fax/echipamentul MFP. De
asemenea, această setare stabileşte formatul de dată/oră şi intervalul dintre numărul minim/maxim de
apeluri până la răspuns pentru ţară/regiune. Deoarece această setare este o cerinţă legală ín unele ţări/
regiuni, trebuie să fie setată pentru ca accesoriul de fax să poată funcţiona. Dacă este pentru prima
dată când porniţi imprimanta, vă vor fi solicitate aceste informaţii.

ROWW Setări de fax obligatorii 37

Setarea, verificarea sau modificarea ţării/regiunii pentru accesoriul de fax/echipamentul MFP, la
echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a afişa meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a afişa meniul de fax.

3. Atingeţi FAX SETUP REQUIRED (CONFIGURARE OBLIGATORIE FAX) pentru a afişa meniul

setărilor obligatorii.

4. Atingeţi Fax Header (Antet fax) pentru a afişa setările de antet.

5. Atingeţi Location (Locaţie) pentru a afişa lista de ţări/regiuni.

6. Defilaţi prin listă până când se afişează ţara/regiunea dumneavoastră, apoi atingeţi ţara/regiunea

pentru a o selecta.

Setarea, verificarea sau modificarea locaţiei accesoriului de fax/echipamentului MFP pentru HP LaserJet
M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi HP Color
LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administrare.

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a afişa meniul setărilor de configurare.

3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax) pentru a afişa meniul de configurare fax şi atingeţi Required

Settings (Setări obligatorii).

4. Atingeţi Location (Locaţie) pentru a afişa lista de ţări/regiuni.

5. Defilaţi prin listă până când se afişează ţara/regiunea dumneavoastră, apoi atingeţi ţara/regiunea

pentru a o selecta.

6. Atingeţi Save (Salvare) pentru a salva setările.

Setarea antetului de fax

Setarea antet de fax se utilizează pentru a seta un număr de telefon şi un nume de firmă care vor fi
amplasate ín antetul de fax. Aceste informaţii sunt obligatorii şi trebuie să fie setate.

Dacă pictograma de fax apare pe ecranul panoului de control şi nu are scris pe ea Not Configured
(Neconfigurat) şi/sau nu este marcată cu gri, aţi terminat toată configurarea obligatorie. Pentru a trimite
un fax, consultaţi

Setarea, verificarea sau modificarea antetului de fax pentru faxurile care se trimit de la echipamentele
HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a afişa meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a afişa meniul de fax.

3. Atingeţi FAX SETUP REQUIRED (CONFIGURARE OBLIGATORIE FAX) pentru a afişa meniul

setărilor obligatorii.

Utilizarea faxului, la pagina 67 pentru informaţii despre trimiterea faxurilor.

4. Atingeţi Fax Header (Antet fax) pentru a afişa setările.

5. Atingeţi Phone Number (Număr de telefon) pentru a afişa tastatura.

6. Introduceţi un număr de telefon, apoi atingeţi OK pentru a reveni la meniul Antet fax.

38 Capitolul 1 Configurare ROWW

7. Atingeţi Company Name (Nume firmă) pentru a afişa tastatura.

8. Tastaţi numele firmei, apoi atingeţi OK pentru a finaliza setarea.

Setarea, verificarea sau modificarea antetului de fax pentru HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP
Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administrare.

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a afişa meniul Configurare iniţială.

3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax) pentru a afişa meniul Configurare fax.

4. Atingeţi Required Settings (Setări obligatorii) pentru a afişa meniul Setări obligatorii.

5. Atingeţi Fax Header Information (Informaţii antet fax) pentru a afişa informaţiile despre antet.

6. Atingeţi Phone Number (Număr de telefon) pentru a afişa ecranul Număr de telefon.

Atingeţi caseta text pentru a afişa tastatura.

7.

8. Utilizând tastatura, introduceţi numărul de telefon, apoi atingeţi OK.

9. Atingeţi Save (Salvare) pentru a salva numărul de telefon din antet.

10. Atingeţi Company Name (Nume firmă) şi repetaţi procesul.

ROWW Setări de fax obligatorii 39

40 Capitolul 1 Configurare ROWW

2 Configurarea setărilor de fax

Acest capitol descrie setările de configurare pentru accesoriul de fax al echipamentului MFP, pe care
le accesaţi prin meniul de fax de pe panoul de control. În completare la panoul de control, aveţi
posibilitatea să accesaţi aceste setări prin intermediul instrumentelor de configurare de la distanţă.

NOTĂ: Pentru informaţii despre următoarele setări, consultaţi Configurare, la pagina 1. Următoarele

setări de fax sunt descrise ín primul capitol şi nu sunt incluse aici: Revocarea faxurilor; Setarea datei şi
orei; Setarea locaţiei; Setarea antetului.

ROWW 41

Configurarea faxului de la distanţă

În completare la utilizarea panoului de control al echipamentului MFP, aveţi posibilitatea să configuraţi
de la distanţă accesoriul de fax, utilizând diverse instrumente software. Deoarece echipamentul MFP
conţine un server Web íncorporat (EWS), aveţi posibilitatea să configuraţi accesoriul de fax prin Web,
utilizând fie un browser Web, fie HP Web Jetadmin (WJA). În mod suplimentar, aveţi posibilitatea să
configuraţi accesoriul de fax prin reţea, cu un computer conectat la reţea, utilizând HP MFP Digital
Sending Software Configuration Utility (DSS) (Utilitar de configurare a software-ului de trimitere digitală
de la echipamentul HP MFP). Aceste instrumente vă oferă acces la majoritatea setărilor de configurare
a accesoriului de fax care sunt disponibile din meniul de fax al echipamentului MFP, aşa cum se descrie
ín acest document.

NOTĂ: Utilitarul de configurare DSS poate dezactiva sau activa caracteristica de fax analogic la

echipamentul MFP. Dacă utilitarul de configurare DSS dezactivează faxul analogic şi echipamentul MFP
este detaşat apoi de la utilitarul de configurare, nu veţi vedea Send to Fax (Trimitere la fax) ín meniul
EWS sau ín meniul WJA Digital Sending (Trimitere digitală WJA). Într-un astfel de caz, activaţi faxul
analogic pentru echipamentul MFP utilizând utilitarul de configurare DSS.

Browserul Web

Echipamentul MFP conţine un server Web íncorporat (EWS). Echipamentul EWS vă permite să utilizaţi
un browser Web pentru a accesa şi stabili setările de fax analogic, descrise ín acest capitol.

Pentru a utiliza browserul Web la accesarea ecranelor de setări de fax EWS, efectuaţi paşii următori.

1. Introduceţi adresa IP a echipamentului MFP ín bara de adrese URL din browser şi apăsaţi Enter

pentru a deschide ecranul de configurare EWS al echipamentului MFP. Pentru a obţine adresa IP
a echipamentului MFP, imprimaţi o pagină de configurare a echipamentului MFP.

NOTĂ: Dacă a fost utilizat utilitarul de configurare DSS, apare un mesaj pe EWS, indicând că

DSS este ín regim de control. Singura cale de a schimba setările este de a utiliza DSS.

2. Faceţi clic pe fila Digital Sending (Trimitere digitală).

3. Faceţi clic pe fila Send Fax (Trimitere fax), pentru a deschide ecranul setărilor de configurare a

faxului.

4. Pe ecranul Fax Settings (Setări fax) efectuaţi modificări de setări şi faceţi clic pe OK pentru a

accepta setările. Selectaţi Advanced (Complex) cu scopul a deschide ecranul Advanced MFP
Modem Settings (Setări complexe modem MFP) pentru setări de fax suplimentare. Pentru
informaţii despre setări, consultaţi descrierile de setări din acest ghid.

5. După ce aţi efectuat modificări asupra setărilor, faceţi clic pe OK pentru a accepta setările.

HP Web Jetadmin

Pentru a accesa setările de fax analogic pentru echipamentul MFP utilizând HP Web Jetadmin, efectuaţi
paşii următori. Pentru informaţii detaliate despre HP Web Jetadmin, consultaţi HP Web Jetadmin

Reference Manual (Manual de referinţă HP Web Jetadmin).

1. Porniţi HP Web Jetadmin.

2. În caseta text At a Glance (Dintr-o privire), introduceţi adresa IP a echipamentului MFP ín caseta

text Quick Device Find (Găsire rapidă dispozitiv), apoi faceţi clic pe Go (Salt) pentru a vedea
starea dispozitivului ín panoul din dreapta. Selectaţi Digital Sending and Fax (Trimitere digitală
şi fax) din meniul vertical de stare din acest panou.

42 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW

3. Configuraţi opţiunile ín secţiunile Fax Settings (Setări fax) sau Advanced Fax Settings (Setări

complexe fax). Pentru informaţii despre o anumită setare, selectaţi ajutorul contextual din dreptul
setării.

4. După ce aţi efectuat modificări asupra setărilor, faceţi clic pe Apply (Aplicare) pentru a accepta

setările.

Pe lângă posibilitatea de a configura un singur echipament MFP, aveţi şi posibilitatea de a efectua
configurări pentru mai multe dispozitive. Modul cu mai multe dispozitive configurează mai multe
echipamente MFP simultan. Pentru informaţii despre această caracteristică, consultaţi HP Web

Jetadmin Reference Manual (Manual de referinţă HP Web Jetadmin).

HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (Utilitar de
configurare a software-ului de trimitere digitală de la echipamentul HP
MFP)

Pentru a accesa setările de fax analogic pentru echipamentul MFP utilizând utilitarul de configurare
DSS, efectuaţi următorii paşi.

1. 1. Porniţi utilitarul (de pe computer sau server) pentru a deschide ecranul principal.

2. Selectaţi echipamentul MFP şi faceţi clic pe butonul Configure MFP (Configurare MFP), apoi faceţi

clic pe fila Send to Fax (Trimitere la fax) pentru a deschide ecranul Fax Settings (Setări fax).

3. Pentru a activa capabilităţile de fax pe echipamentul MFP, selectaţi Enable Send to Fax (Activare

trimitere la fax). Pentru a accesa setările de fax analogic, selectaţi direct de la modemul intern al
echipamentului MFP, din lista verticală Send Faxes (Trimitere faxuri). Pe ecranul Fax Settings
(Setări fax) efectuaţi modificări de setări şi faceţi clic pe OK pentru a accepta setările. Selectaţi
Advanced (Complex) cu scopul a deschide ecranul Advanced MFP Modem Settings (Setări
complexe modem MFP) pentru setări de fax suplimentare.

Pentru informaţii despre aceste setări, consultaţi descrierile de setări din acest ghid.

4. După ce aţi efectuat modificări asupra setărilor, faceţi clic pe OK pentru a accepta setările.

Pe lângă posibilitatea de a configura un singur echipament MFP, ave
mai multe dispozitive. Pentru mai multe informaţii despre HP MFP Digital Sending Software
Configuration Utility (Utilitar de configurare a software-ului de trimitere digitală de la echipamentul HP
MFP), consultaţi HP MFP Digital Sending Software User Guide (Ghidul utilizatorului software-ului de
trimitere digitală de la echipamentul HP MFP) sau HP MFP Digital Sending Software Support

Guide (Ghid de asistenţă pentru software de trimitere digitală de la echipamentul HP MFP).

NOTĂ: În funcţie de capabilităţile şi setările metodei de fax, este posibil ca unele dintre aceste opţiuni

să nu fie disponibile sau configurabile.

ţi şi posibilitatea de a configura

ROWW Configurarea faxului de la distanţă 43

Setările pentru trimiterea faxurilor

Setarea detectării tonului de apelare

Setarea detectării tonului de apelare stabileşte dacă faxul verifică tonul de apelare ínainte de a trimite
un fax.

Setarea detectării tonului de apelare la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

4. Defilaţi şi atingeţi Detect Dial Tone (Detectare ton apelare) pentru a vedea setările de detectare a

tonului de apelare.

5. Atingeţi OFF (DEZACTIVAT) (implicit) pentru a dezactiva detectarea tonului de apelare sau atingeţi

ON (ACTIVAT) pentru a activa detectarea tonului de apelare.

Setarea detectării tonului de apelare la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP
Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a deschide meniul de configurare ini

3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax) pentru a deschide meniul de configurare a faxului.

4. Atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax) şi utilizaţi tasta săgeată-jos pentru a defila la Detect

Dial Tone (Detectare ton apelare).

5. Atingeţi Enabled (Activat) (implicit) pentru a activa detectarea tonului de apelare sau atingeţi

Disabled (Dezactivat) pentru a dezactiva detectarea tonului de apelare.

ţială.

Setarea antetului suprapus (la faxuri trimise)

Antetul suprapus constă din data, ora, numele firmei, numărul de telefon şi numărul de pagină şi este
imprimat ín partea superioară a paginii pe faxurile trimise. Această setare stabileşte dacă antetul este
adăugat ín partea superioară a paginii sau este imprimat ca o suprapunere. Dacă antetul este adăugat
ín partea superioară a unei pagini, acesta mută ín jos datele de pe pagină şi ca urmare datele din partea
inferioară a paginii pot fi ímpinse pe altă pagină, imprimându-se astfel o pagină suplimentară. Dacă
antetul este imprimat ca o suprapunere, acesta nu ímpinge ín jos nici o dată de pe pagină, dar se poate
imprima peste datele din partea superioară a paginii.

NOTĂ: Când este activată redirecţionarea faxului, antetul suprapus este íntotdeauna adăugat ín

partea superioară a paginii, chiar dacă este activată suprapunerea.

Setarea suprapunerii antetului pentru faxurile care se trimit de la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi
9040/9050mfp şi HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

44 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW

3. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

4. Atingeţi OVERLAY HEADER (ANTET SUPRAPUS) pentru a vedea setările de antet.

5. Atingeţi Yes (Da) pentru a imprima antetul ca o suprapunere sau atingeţi No (Nu) (implicit) pentru

a adăuga antetul ín partea superioară a paginii.

Setarea suprapunerii antetului pentru faxurile care se trimit de la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi de la HP Color LaserJet
CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul

Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Default Job Options (Opţiuni implicite pentru lucrări).

3. Defilaţi şi atingeţi Default Fax Options (Opţiuni implicite pentru fax).

4. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

5. Atingeţi Fax Header (Antet fax) pentru a vedea setările de antet.

6. Atingeţi Overlay (Suprapunere) pentru a imprima antetul ca o suprapunere sau atingeţi Prepend

ăugare la ínceput) (implicit) pentru a adăuga antetul ín partea superioară a paginii.

(Ad

7. Atingeţi Save (Salvare).

Setarea modului de apelare

Setările modului de apelare stabilesc tipul de apelare care este utilizat: fie ton (telefoane cu ton de
atingere), fie puls (telefoane cu disc).

Pentru a seta modul de apelare, efectuaţi paşii de mai jos.

Setarea modului de apelare la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet
4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX). Utilizaţi tasta săgeată-jos pentru a defila la Dialing

Mode (Mod apelare).

4. Atingeţi Dialing Mode (Mod apelare) pentru a vedea setările modului de apelare.

5. Atingeţi Tone (Ton) (implicit) pentru a seta faxul pentru apelare cu ton sau atingeţi Pulse (Puls)

pentru a seta faxul pentru apelare cu puls.

Setarea modului de apelare la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a deschide meniul de configurare iniţ

3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax) pentru a deschide meniul de configurare a faxului.

ROWW Setările pentru trimiterea faxurilor 45

ială.

4. Atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax) şi utilizaţi tasta săgeată-jos pentru a defila la Dialing

Mode (Mod apelare).

5. Atingeţi Dialing Mode (Mod apelare) pentru a vedea setările modului de apelare.

6. Atingeţi Tone (Ton) (implicit) pentru a seta faxul pentru apelare cu ton sau atingeţi Pulse (Puls)

pentru a seta faxul pentru apelare cu puls.

7. Atingeţi Save (Salvare).

Setarea unui prefix de apelare

Setarea prefixului de apelare vă permite să introduceţi un număr de prefix (precum un „9” pentru a
accesa o linie din exterior) când apelaţi. Numărul de prefix este adăugat automat la toate numerele de
telefon atunci când le apelaţi.

NOTĂ: Este posibil să aveţi nevoie de o pauză íntre prefix şi numărul de telefon. Pentru a insera o

pauză de 2 secunde, introduceţi o virgulă (,). Pentru informaţii suplimentare despre utilizarea unei
virgule, consultaţi

Setarea unui prefix de apelare la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

Trimiterea unui fax, la pagina 72.

3. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

4. Defilaţi şi atingeţi DIAL PREFIX (PREFIX APELARE) pentru a vedea setările de prefix.

5. Atingeţi OFF (DEZACTIVAT) (implicit) pentru a dezactiva prefixul de apelare sau atingeţi Custom

(Particularizat) pentru ca tastatura să devină disponibilă şi să introduceţi un prefix.

6. Introduceţi numerele de prefix, apoi atingeţi OK.

Setarea unui prefix de apelare la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare ini

3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax) pentru a deschide meniul de configurare a faxului.

4. Atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax) şi utilizaţi tasta săgeată-jos pentru a defila la Dialing

Prefix (Prefix apelare) pentru a vedea setările prefixului de apelare.

5. Atingeţi Custom (Particularizat) pentru a introduce un număr de prefix de apelare.

NOTĂ: Dacă doriţi să dezactivaţi prefixul de apelare, atingeţi OFF (DEZACTIVAT) (implicit),

atingeţi Save (Salvare), apoi ignoraţi paşii rămaşi.

ţială) pentru a deschide meniul de configurare iniţială.

6. Atingeţi Save (Salvare) pentru a deschide ecranul Set Dialing Prefix (Setare prefix apelare).

7. Atingeţi Dialing Prefix Number (Număr prefix apelare).

8. Atingeţi caseta text pentru a afişa tastatura.

46 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW

9. Introduceţi numărul de prefix pentru apelare şi atingeţi OK.

10. Atingeţi Save (Salvare).

Setarea regulilor de reapelare

Setarea reapelării la ton de ocupat

Setarea reapelării la ton de ocupat stabileşte de câte ori (de la 0 la 9) accesoriul de fax reapelează un
număr, când numărul este ocupat. Intervalul dintre reíncercări este stabilit de setarea Redial Interval
(Interval reapelare).

Configurarea setării de reapelare la ton de ocupat la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp
şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

4. Atingeţi Redial on Busy (Reapelare când sună ocupat) pentru a deschide ecranul de setare a

reapelării la ton de ocupat.

5. Utilizaţi săgeţile ín sus şi ín jos pentru a selecta numărul (implicit=3), apoi atingeţi OK.

Configurarea setării de reapelare la ton de ocupat la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi
CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atinge

3. Defilaţi şi atingeţi Fax Setup (Configurare fax).

4. Atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax) şi utilizaţi tasta săgeată-jos pentru a defila la Redial

on Busy (Reapelare când sună ocupat).

5. Atingeţi caseta text pentru a afişa tastatura.

6. Introduceţi valoarea (0–9) şi atingeţi OK.

7. Atingeţi Save (Salvare).

ţi Initial Setup (Configurare iniţială).

Setarea reapelării pentru cazul când nu se răspunde

Setarea reapelării când nu se răspunde la apel stabileşte de câte ori accesoriul de fax reapelează un
număr când nu se răspunde la apel. Numărul de reíncercări este fie de la 0 la 1 (utilizat ín S.U.A.), fie
de la 0 la 2, ín funcţie de setarea de ţară/regiune. Intervalul dintre reíncercări este stabilit de setarea
intervalului de reapelare.

Configurarea setării de reapelare când nu se răspunde la apel, la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi
9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

ROWW Setările pentru trimiterea faxurilor 47

3. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

4. Defilaţi şi atingeţi Redial on No Answer (Reapelare când nu răspunde) pentru a deschide ecranul

de setări.

5. Utilizaţi săgeţile ín sus şi ín jos pentru a selecta numărul (implicit=0), apoi atingeţi OK.

Configurarea setării de reapelare la ton de ocupat la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi
CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a deschide meniul de configurare iniţială.

3. Defilaţi şi atingeţi Fax Setup (Configurare fax) pentru a deschide meniul de configurare a faxului.

4. Atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax) şi utilizaţi tasta s

on No Answer (Reapelare când nu răspunde).

5. Atingeţi Never (Niciodată) sau Once (O dată).

6. Atingeţi Save (Salvare).

ăgeată-jos pentru a defila la Redial

Setarea intervalului de reapelare

Setarea intervalului de reapelare selectează numărul de minute dintre reíncercări, dacă sună ocupat
sau nu se răspunde la apel.

NOTĂ: Este posibil să observaţi un mesaj de reapelare pe panoul de control când atât setarea Redial-

on-Busy (Reapelare când sună ocupat) cât şi setarea Redial-on-No-Answer (Reapelare când nu

răspunde) sunt setate ca dezactivate. Această situaţie apare când accesoriul de fax apelează un număr,
stabileşte o conexiune, apoi pierde conexiunea. Ca rezultat al acestei condiţii de eroare, accesoriul de
fax efectuează două íncercări automate de reapelare, indiferent de setările de reapelare (prima la

26.400 bps şi, dacă aceasta nu reuşeşte, cea de-a doua la 14.400 bps). În timpul acestei operaţii de
reapelare, apare un mesaj pe panoul de control pentru a indica faptul că o reapelare este ín curs.

Setarea intervalului de reapelare la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

4. Defilaţi şi atingeţi Redial Interval (Interval reapelare) pentru a deschide ecranul de setări.

5. Utilizaţi săgeţile ín sus şi ín jos pentru a selecta numărul (de la 1 la 5 minute; implicit=5), apoi

atingeţi OK.

48 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW

Setarea intervalului de reapelare la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP
Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a deschide meniul de configurare iniţială.

3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax) pentru a deschide meniul de configurare a faxului.

4. Atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax) şi utilizaţi tasta săgeată-jos pentru a defila la Redial

Interval (Interval reapelare).

5. Atingeţi caseta text pentru a afişa tastatura.

6. Introduceţi valoarea (1–5) şi atingeţi OK.

7. Atingeţi Save (Salvare).

Setarea rezoluţiei faxurilor trimise

Setările de rezoluţie pentru faxurile trimise determină rezoluţia maximă acceptată de faxul destinaţie.
Accesoriul de fax utilizează cea mai ínaltă rezoluţie posibilă (limitată de această setare) şi rezoluţia
maximă a faxului destinaţie.

NOTĂ: Faxurile mai mari de 21,25 cm (8,5 inch) sunt trimise automat utilizând o rezoluţie standard

sau fină, pentru a reduce timpul de utilizare a telefonului.

NOTĂ: Setarea implicită pentru rezoluţie este cu mai puţine puncte per inch (dpi) decât setările de

rezoluţie implicite pentru modelele de echipamente MFP anterioare. De exemplu, modelele de
echipamente MFP anterioare au rezoluţia implicită setată la FINE (FIN) (200 x 200 dpi).

NOTĂ: Cu cât este mai mare rezoluţia, cu atât este necesar un timp de transmisie mai lung.

Setarea rezoluţiei pentru faxurile care se trimit de la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp
şi de la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

4. Atingeţi DEFAULT RESOLUTION (REZOLUŢIE IMPLICITĂ) pentru a vedea setările de rezoluţie.

5. Atingeţi Standard (200 x 100 dpi, implicit), Fine (Fină) (200 x 200 dpi) sau Superfine (Superfină)

(300 x 300 dpi) pentru a selecta rezoluţia.

Setarea rezoluţiei faxurilor care se trimit de la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi de la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040
MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Atingeţi Default Job Options (Opţiuni implicite pentru lucrări)

3. Atingeţi Default Fax Options (Opţiuni implicite pentru fax)

ROWW Setă

rile pentru trimiterea faxurilor 49

4. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX).

5. Atingeţi Resolution (Rezoluţie) pentru a vedea setările de rezoluţie.

6. Atingeţi Standard (200 x 100 dpi, implicit), Fine (Fină) (200 x 200 dpi) sau Superfine (Superfină)

(300 x 300 dpi) pentru a selecta rezoluţia.

7. Atingeţi Save (Salvare).

Setarea codurilor de taxare

Setarea pentru coduri de taxare, când este activată, solicită ca utilizatorul să introducă un număr atunci
când trimite un fax. Acest număr este plasat ín raportul codurilor de taxare. Pentru a vizualiza raportul
codurilor de taxare, fie imprimaţi raportul, fie interogaţi-l utilizând o aplicaţie.

Setarea codurilor de taxare la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi la HP Color LaserJet 4730mfp,
9040/9050mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX) pentru a vedea setările Fax Send (Trimitere fax).

4. Defilaţi şi atingeţi BILLING CODE (COD TAXARE) pentru a vedea setările codurilor de taxare.

5. Atingeţi Custom (Particularizat) pentru a deschide ecranul pentru codul de taxare. Utilizaţi săgeţile

ín sus şi ín jos pentru a selecta numărul minim de cifre pe care íl va avea codul de taxare, apoi
atingeţi OK pentru a activa codurile de taxare. Pentru a dezactiva codurile de taxare, atingeţi OFF

(DEZACTIVAT) (implicit).

Setarea codurilor de taxare la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

1.

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială), apoi Fax Setup (Configurare fax) pentru a

deschide meniul de fax.

3. Atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax) pentru a vedea setările Fax Send (Trimitere fax).

4. Defilaţi şi atingeţi Billing Codes (Coduri taxare) pentru a vedea setările codurilor de taxare.

5. Atingeţi Custom (Particularizat) pentru a activa codurile de taxare.

NOTĂ: Dacă doriţi să dezactivaţi codurile de taxare, atingeţi OFF (DEZACTIVAT), atingeţi Save

(Salvare), apoi ignoraţi paşii rămaşi.

6. Atingeţi Save (Salvare) pentru a deschide ecranul Billing Code (Cod de taxare).

7. Atingeţi caseta text pentru a afişa tastatura.

8. Introduceţi numărul minim de cifre pe care íl va avea codul de taxare, apoi atingeţi OK.

9. Atingeţi Save (Salvare).

50 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW

Setarea modului de comprimare JBIG

Activarea comprimării JBIG poate reduce cheltuielile cu apelurile telefonice, reducând timpul de
transmisie a faxului şi, de aceea, este setarea preferată. Totuşi, JBIG poate cauza probleme de
compatibilitate când se comunică cu unele echipamente de fax de generaţie mai veche, ín acest caz
fiind necesară dezactivarea acestui mod.

NOTĂ: Comprimarea JBIG lucrează numai ín cazul ín care atât echipamentul care trimite cât şi cel

care primeşte au comprimare JBIG.

Pentru a activa sau a dezactiva comprimarea JBIG, efectuaţi paşii următori.

Setarea modului de comprimare JBIG la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP
Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Atingeţi FAX SETUP OPTIONAL (CONFIGURARE FAX OPŢIONALĂ) pentru a vedea elementele

de configurare opţională.

4. Atingeţi JBIG Compression (Comprimare JBIG) pentru a vedea setările.

5. Atingeţi ON (ACTIVAT) (implicit) pentru a activa comprimarea JBIG sau atingeţi OFF

(DEZACTIVAT) pentru a dezactiva comprimarea JBIG.

Setarea modului de comprimare JBIG la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP
Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială).

3. Defilaţi şi atinge

4. Defilaţi şi atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax).

5. Atingeţi JBIG Compression (Comprimare JBIG) pentru a vedea setările.

6. Atingeţi Enable (Activare) (implicit) pentru a activa comprimarea JBIG sau atingeţi Disabled

(Dezactivat) pentru a dezactiva comprimarea JBIG.

ţi Fax Setup (Configurare fax).

Modificarea setării de claritate

Setarea Sharpness (Claritate) precizează claritatea utilizată de scaner când echipamentul MFP
scanează originalul. Setarea Sharpness (Claritate) ímbunătăţeşte contururile din original, astfel íncât
textul şi grafica fine sau estompate sunt reproduse mai clar. Creşterea clarităţii ínseamnă şi creşterea
rezoluţiei, ceea ce duce la creşterea duratei de transmisie.

Modificarea setării de claritate la echipamentele HP LaserJet 4345 MFP şi 9040/9050mfp şi la HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi Settings (Setări) pentru a deschide ecranul Settings (Setări).

ROWW Setările pentru trimiterea faxurilor 51

3. Atingeţi pictograma Fax Settings (Setări fax) pentru a deschide ecranul Fax Settings (Setări fax).

4. În fila ENHANCE (Îmbunătăţire), atingeţi săgeata la stânga pentru a descreşte claritatea sau

atingeţi săgeata la dreapta pentru a creşte calitatea imaginii.

5. Atingeţi OK pentru a accepta setarea.

Modificarea setării de claritate la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Defilaţi şi atingeţi More Options (Opţiuni suplimentare).

3. Defilaţi şi atingeţi Image Adjustment (Reglare imagine).

4. Defilaţi şi atingeţi Sharpness (Claritate).

5. Atingeţi săgeata la stânga pentru a descreşte claritatea sau atingeţi săgeata la dreapta pentru a

creşte calitatea imaginii.

6. Atingeţ

i OK pentru a accepta setarea.

Modificarea setării de fundal

Dacă trimiteţi prin fax un document imprimat pe hârtie colorată, puteţi să ímbunătăţiţi calitatea copierii
pentru fax prin eliminarea fundalului care poate să cauzeze dungi sau neclarităţi ín faxul copiat.

Modificarea setării de fundal la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi Settings (Setări) pentru a deschide ecranul Settings (Setări).

3. Atingeţi pictograma Fax Settings (Setări fax) pentru a deschide ecranul Fax Settings (Setări fax).

4. În fila ENHANCE, atingeţi săgeata la stânga pentru a creşte fundalul sau atingeţi săgeata la dreapta

pentru a descreşte fundalul.

5. Atingeţi OK pentru a accepta setarea.

Modificarea setării de fundal la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Defilaţi

şi atingeţi More Options (Opţiuni suplimentare).

3. Defilaţi şi atingeţi Image Adjustment (Reglare imagine).

4. Defilaţi şi atingeţi Background Cleanup (Curăţare fundal).

5. Atingeţi săgeata la stânga sau atingeţi săgeata la dreapta pentru a modifica setarea de fundal.

6. Atingeţi OK pentru a accepta setarea.

52 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW

Modificarea setării de luminozitate/íntunecare

Setarea gradului de luminozitate/íntunecare reglează cât de luminos sau cât de íntunecat apare
imaginea pe aparatul de fax al destinatarului.

Modificarea setării de luminozitate/íntunecare de pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp
sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi Settings (Setări) pentru a deschide ecranul Settings (Setări).

3. Atingeţi săgeata Light (Mai luminos) pentru a deschide imaginea sau atingeţi săgeata Dark (Mai

íntunecat) pentru a íntuneca imaginea.

4. Atingeţi OK pentru a accepta setarea.

Modificarea setării de luminozitate/íntunecare la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi
CM6040 MFP Series

1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Defilaţi şi atingeţi More Options (Opţiuni suplimentare).

3. Defilaţi şi atingeţi Image Adjustment (Reglare imagine).

4. Defilaţi şi atingeţi Darkness (Grad de íntunecare).

Atingeţi săgeata la stânga pentru a deschide imaginea sau atingeţi săgeata la dreapta pentru a

5.

íntuneca imaginea.

6. Atingeţi OK pentru a accepta setarea.

Activarea opţiunii Fax Number Confirmation (Confirmare număr de fax)

Când este activată confirmarea numărului de fax, trebuie să introduceţi de două ori numărul de fax
pentru a vă asigura că a fost introdus corect. Setarea implicită pentru această caracteristică este

Disabled (Dezactivat).

Activarea opţiunii Fax Number Confirmation (Confirmare număr de fax) la echipamentele HP LaserJet
M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color
LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul

Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială), apoi Send Setup (Configurare trimitere).

3. Defilaţi şi atingeţi Fax Number Confirmation (Confirmare număr de fax).

4. Atingeţi Enable (Activare).

5. Atingeţi Save (Salvare).

ROWW Setările pentru trimiterea faxurilor 53

Activarea opţiunii Fax Number Speed Dial Matching (Potrivire apelare rapidă număr fax)

Dacă această caracteristică este activată, echipamentul MFP íncearcă să compare orice număr de fax
introdus cu intrările existente ín lista de apelare rapidă. Dacă se găseşte o potrivire, o puteţi confirma
şi echipamentul MFP finalizează automat acţiunea de trimitere prin fax. Setarea implicită pentru această
caracteristică este Disabled (Dezactivat).

Activarea opţiunii Fax Number Speed Dial Matching (Potrivire apelare rapidă număr fax) la echipamentele
HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la
HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul

Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială), apoi Send Setup (Configurare trimitere).

3. Defilaţi şi atingeţi Fax Number Speed Dial Matching (Potrivire apelare rapidă număr fax).

4. Atingeţi Enable (Activare).

5. Atingeţ

i Save (Salvare).

54 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW

Setări pentru primirea faxurilor

Setarea numărului de apelări până la răspuns

Accesoriul de fax va răspunde la apel după ce telefonul sună de un număr de ori, stabilit prin setarea
numărului de apelări până la răspuns.

NOTĂ: Intervalul implicit pentru numărul de apelări până la răspuns este specific ţării/regiunii.

Setarea numărului de apelări până la răspuns la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi
la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Defilaţi şi atingeţi FAX RECEIVE (PRIMIRE FAX).

4. Atingeţi Rings To Answer (Număr de apelări până la răspuns) pentru a deschide ecranul aferent

numărului de apelări până la răspuns.

5. Utilizaţi săgeţile ín sus şi ín jos pentru a selecta numărul de apelări, apoi atingeţi OK.

Setarea numărului de apelări până la răspuns la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi
CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, atingeţi pictograma Administration (Administrare)

Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială), apoi Fax Setup (Configurare fax) pentru a

deschide meniul de fax.

3. Defilaţi şi atingeţi Fax Receive Settings (Setări primire fax).

4. Atingeţi Rings To Answer (Număr de apelări până la răspuns) pentru a deschide ecranul aferent

numărului de apelări până la răspuns.

5. Utilizaţi săgeţile ín sus şi ín jos pentru a selecta numărul de apelări (cel implicit este 2), apoi atingeţi

OK.

6. Atingeţi caseta text pentru a afişa tastatura.

7. Introduceţi numărul de apelări (1–9), apoi atingeţi OK.

8. Atingeţi Save (Salvare).

pentru a deschide meniul

Marcarea faxurilor primite (faxuri de intrare)

Setarea marcării faxurilor primite activează sau dezactivează marcarea faxurilor la intrare. Prin marcare
se imprimă data, ora, numărul de telefon şi numărul de pagină pe fiecare pagină de intrare.

Marcarea faxurilor primite (faxuri de intrare) la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la
HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

ROWW Setări pentru primirea faxurilor 55

3. Defilaţi şi atingeţi FAX RECEIVE (PRIMIRE FAX) pentru a vedea setările Fax Receive (Primire

fax).

4. Defilaţi şi atingeţi Stamp Received Faxes (Marcare faxuri primite) pentru a vedea setările.

5. Atingeţi No (Nu) (implicit) pentru a dezactiva marcarea, sau atingeţi Yes (Da) pentru a activa

marcarea.

Marcarea faxurilor primite (faxuri de intrare) la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040
MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Atingeţi Default Job Options (Opţiuni implicite pentru lucrări), apoi Default Fax Options (Opţiuni

implicite pentru fax).

3. Atingeţi Fax Receive (Primire fax) pentru a vedea setarea Fax Receive (Primire fax).

4. Atingeţi Stamp Received Faxes (Marcare faxuri primite) pentru a vedea setările.

5. Atingeţi Disabled (Dezactivat) (implicit) pentru a dezactiva marcarea, sau atingeţi Enabled

(Activat) pentru a activa marcarea.

6. Atingeţi Save (Salvare).

Setarea potrivirii ín pagină

Când selectaţi o dimensiune de pagină pentru a imprima un fax, echipamentul MFP stabileşte cea mai
apropiată dimensiune de pagină dintre dimensiunile disponibile la echipamentul MFP, care se potriveşte
cu dimensiunea dorită. Dacă este activată setarea de potrivire ín pagină şi imaginea primită este mai
mare decât dimensiunea paginii, echipamentul MFP íncearcă să reducă imaginea la scară, pentru a o
potrivi ín pagină. Dacă setarea este dezactivată, o imagine de intrare mai mare decât pagina se
scindează pe mai multe pagini.

Setarea de potrivire ín pagină la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Defilaţi şi atingeţi FAX RECEIVE (PRIMIRE FAX).

4. Atingeţi Fit to Page (Potrivire ín pagină) pentru a vedea setările de potrivire ín pagină.

5. Atingeţi ON (ACTIVAT) pentru a activa potrivirea ín pagină, sau atingeţ

(implicit) pentru a dezactiva potrivirea ín pagină.

Setarea de potrivire ín pagină la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

i OFF (DEZACTIVAT)

2. Atingeţi Default Job Options (Opţiuni implicite pentru lucrări), apoi Default Fax Options (Opţiuni

implicite pentru fax).

56 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW

3. Defilaţi şi atingeţi Fax Receive (Primire fax) pentru a vedea setările Fax Receive (Primire fax).

4. Atingeţi Fit to Page (Potrivire ín pagină) pentru a vedea setările de potrivire ín pagină.

5. Atingeţi Enabled (Activat) (implicit) pentru a activa potrivirea ín pagină, sau atingeţi Disabled

(Dezactivat) pentru a dezactiva potrivirea ín pagină.

6. Atingeţi Save (Salvare).

Setarea tăvii pentru hârtie

Setarea tăvii pentru hârtie selectează tava pentru hârtie a echipamentului MFP, din care se trage hârtia
pentru imprimarea faxurilor.

Setarea tăvii pentru hârtie la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet
4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a afişa meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a afişa meniul de fax.

3. Defilaţi ín jos şi atingeţi FAX RECEIVE (PRIMIRE FAX).

4. Atingeţi Fax Paper Tray (Tavă hârtie fax) pentru a afişa ecranul de setări.

5. Utilizaţi săgeţile ín sus şi ín jos pentru a selecta numărul pentru tavă (implicit=0), apoi atingeţi

OK.

Setarea tăvii pentru hârtie la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Atingeţi Default Job Options (Opţiuni implicite pentru lucră

3. Atingeţi Default Fax Options (Opţiuni implicite pentru fax).

4. Atingeţi Fax Receive (Primire fax) pentru a afişa meniul Fax Receive (Primire fax).

5. Atingeţi Fax Paper Tray (Tavă hârtie fax) pentru a afişa meniul Fax Paper Tray (Tavă hârtie fax).

6. Atingeţi caseta text pentru a introduce valoarea dorită pentru tava de hârtie, 0 (implicit) - 2. (Este

posibil să se afişeze alte valori, ín funcţie de tăvile pentru hârtie instalate)

7. Atingeţi Save (Salvare) pentru a salva valoarea tăvii pentru hârtie.

ri).

Setarea coşului de destinaţie

Setarea coşului de destinaţie specifică coşul de ieşire al echipamentului MFP destinat să primească
faxul imprimat.

Setarea coşului de destinaţie la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a afişa meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a afişa meniul de fax.

ROWW Setări pentru primirea faxurilor 57

3. Defilaţi ín jos şi atingeţi FAX RECEIVE (PRIMIRE FAX).

4. Defilaţi ín jos şi atingeţi FAX DESTINATION BIN (COŞ DESTINAŢIE FAX) pentru a afişa ecranul

de setări.

5. Utilizaţi săgeţile ín sus şi ín jos pentru a selecta numărul coşului (implicit=0), apoi atingeţi OK.

Setarea coşului de evacuare la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

NOTĂ: Unele elemente de meniu (precum Output Bin (Coş evacuare)) nu sunt prezente dacă este

disponibilă o singură selecţie.

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Atingeţi Default Job Options (Opţiuni implicite pentru lucrări) pentru a afişa meniul Default Job

Options (Opţiuni implicite pentru lucrări).

3. Atingeţi Default Fax Options (Opţiuni implicite pentru fax) pentru a afişa meniul Fax Receive

(Primire fax).

4. Atingeţi Output Bin (Coş evacuare) pentru a afişa meniul Output Bin (Coş evacuare).

5. Atingeţi caseta text pentru a introduce valoarea dorită pentru tava de hârtie, 0 (implicit) - 2. (Este

posibil să se afişeze alte valori, ín funcţie de tăvile pentru hârtie instalate)

6. Atingeţi Save (Salvare).

Blocarea faxurilor la intrare

Utilizaţi setarea listei de blocare a faxurilor pentru a crea o listă a numerelor de telefon blocate. Când
un fax este primit de la un număr de telefon blocat, faxul nu este imprimat şi este şters imediat din
memorie.

NOTĂ: În lista de blocare a faxurilor pot fi utilizate numai numere. Nu utilizaţi cratime sau spaţii. Dacă

un fax este trimis de la un număr de telefon blocat şi expeditorul utilizează o cratimă sau un spaţiu ín
număr, faxul nu va fi blocat.

Crearea unei liste de faxuri blocate

Crearea unei liste de faxuri blocate la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Defilaţi şi atingeţi FAX RECEIVE (PRIMIRE FAX).

4. Defilaţi şi atingeţi Blocked Fax List (Listă faxuri blocate) pentru a deschide meniul de faxuri blocate.

5. Atingeţi Add Blocked Number (Adăugare număr blocat) pentru a avea acces la tastatură.

6. Introduceţi un număr şi atingeţi OK.

7. Pentru a adăuga numere suplimentare, repetaţi paşii 5 şi 6.

58 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW

Crearea unei liste de faxuri blocate la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP
Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială).

3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax).

4. Defilaţi şi atingeţi Fax Receive Settings (Setări primire fax).

5. Defilaţi şi atingeţi Blocked Fax List (Listă faxuri blocate) pentru a deschide meniul de faxuri blocate.

6. Atingeţi Add Blocked Number (Adăugare număr blocat) pentru a avea acces la tastatură.

7. Introduceţi un număr şi atingeţi OK.

8. Pentru a adăuga numere suplimentare, repetaţi paşii 5 şi 6.

Eliminarea numerelor din lista de faxuri blocate

Eliminarea numerelor din lista de faxuri blocate la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp
şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Defilaţi şi atingeţi FAX RECEIVE (PRIMIRE FAX).

4. Atingeţi Blocked Fax List (Listă faxuri blocate) pentru a deschide meniul de faxuri blocate.

5. Atingeţi Remove Blocked Number (Eliminare număr blocat) pentru a vedea lista numerelor de

telefon blocate.

6. Defilaţi prin numere pentru a-l evidenţia pe cel care urmează să fie eliminat, apoi atingeţi numărul

de telefon pentru a-l elimina. Repetaţi acest pas pentru orice număr pe care doriţi să-l eliminaţi.

7. Atingeţi OK pentru a ieşi.

Eliminarea numerelor din lista de faxuri blocate la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi
CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Defila

3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax).

4. Defilaţi şi atingeţi Fax Receive Settings (Setări primire fax).

ţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială).

5. Defilaţi şi atingeţi Blocked Fax List (Listă faxuri blocate) pentru a deschide meniul de faxuri blocate.

6. Atingeţi Remove Blocked Number (Eliminare număr blocat) pentru a avea acces la tastatură.

ROWW Setări pentru primirea faxurilor 59

7. Introduceţi un număr şi atingeţi OK.

8. Pentru a adăuga numere suplimentare, repetaţi paşii 5 şi 6.

Ştergerea tuturor numerelor din lista de faxuri blocate

Ştergerea tuturor numerelor din lista de faxuri blocate la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi

9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Defilaţi şi atingeţi FAX RECEIVE (PRIMIRE FAX).

4. Defilaţi şi atingeţi Blocked Fax List (Listă faxuri blocate) pentru a vedea meniul listei de faxuri

blocate.

5. Atingeţi Clear all Blocked Numbers (Ştergerea tuturor numerelor blocate) pentru a deschide

ecranul de setări.

6. Atingeţi Yes (Da) pentru a şterge toate numerele din listă sau atingeţi No (Nu) pentru a ieşi şi a

reţine numerele.

Ştergerea tuturor numerelor din lista de faxuri blocate la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP
şi CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Defilaţi ş

3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax).

4. Defilaţi şi atingeţi Fax Receive Settings (Setări primire fax).

5. Defilaţi şi atingeţi Blocked Fax Numbers (Numere de fax blocate) pentru a deschide meniul de

faxuri blocate.

6. Atingeţi Clear all Blocked Numbers (Ştergerea tuturor numerelor blocate) pentru a avea acces la

tastatură.

7. Atingeţi Yes (Da) pentru a şterge toate numerele din listă sau atingeţi No (Nu) pentru a ieşi şi a

reţine numerele.

i atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială).

Iniţierea primirii cu interogare

Unele aparate de fax pot reţine un fax până când un alt aparat de fax solicită ca faxul să fie trimis. Când
un echipament MFP interoghează un alt aparat de fax care reţine un fax şi solicită ca faxul reţinut să fie
trimis către echipamentul MFP, acest lucru este cunoscut ca primire cu interogare.

Iniţierea perioadei de interogare pentru echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a accesa meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a afişa meniul de fax.

60 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW

3. Defilaţi şi atingeţi FAX FUNCTIONS (FUNCŢII DE FAX).

4. Atingeţi INITIATE POLLING RECEIVE (INIŢIERE PRIMIRE CU INTEROGARE) pentru a afişa

tastatura.

5. Utilizaţi tastatura pentru a introduce numărul de la care primiţi cu interogare, apoi atingeţi OK.

6. Utilizând tastatura, introduceţi numărul de la care primiţi cu interogare, apoi atingeţi Start.

7. Numărul introdus este apelat. Dacă un fax stocat este reţinut la aparatul de fax apelat, acest fax

se transmite către echipamentul mfp şi se imprimă. Dacă nu este reţinut niciun fax, se afişează
mesajul No Fax is Available (Niciun fax nu este disponibil). Dacă aparatul de fax nu acceptă
caracteristica de interogare, va fi afişat un mesaj de eroare Poll Invalid (Interogare incorectă).

Iniţierea primirii cu interogare la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţ

3. Defilaţi până la pagina 3.

4. Atingeţi Fax Polling (Interogare fax) pentru a afişa ecranul Fax Polling (Interogare fax).

5. Atingeţi caseta text pentru a afişa tastatura.

6. Utilizaţi tastatura pentru a introduce numărul de la care primiţi cu interogare, apoi atingeţi Start.

7. Numărul introdus este apelat. Dacă un fax stocat este reţinut la aparatul de fax apelat, acest fax

se transmite către echipamentul mfp şi se imprimă. Dacă nu este reţinut niciun fax, se afişează
mesajul No Fax is Available (Niciun fax nu este disponibil). Dacă aparatul de fax nu acceptă
caracteristica de interogare, va fi afişat un mesaj de eroare Poll Invalid (Interogare incorectă).

i More Options (Opţiuni suplimentare) pentru a afişa ecranul de opţiuni.

Modificarea setărilor de notificare

Setarea Notification (Notificare) selectează momentul şi modul ín care sunteţi notificat despre starea
unui fax trimis. Această setare se aplică numai pentru faxul curent. Pentru a modifica setarea definitiv,
modificaţi setarea implicită.

Modificarea setărilor de notificare la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi NOTIFY (NOTIFICARE)

3. În fila NOTIFY (NOTIFICARE):

Atingeţi None (Niciuna) pentru a dezactiva notificarea, apoi atingeţi OK, pentru a finaliza

●

setarea şi a reveni la ecranul de caracteristici de fax.

Atingeţi This Job (Această lucrare) sau On Error (La eroare) pentru a activa notificarea şi a

●

continua cu pasul următor.

4. Atingeţi Print (Imprimare) pentru a primi o notificare imprimată şi a finaliza procesul de notificare

sau atingeţi E-MAIL pentru a afişa tastatura.

ROWW Setări pentru primirea faxurilor 61

NOTĂ: Notificarea prin e-mail funcţionează dacă a fost configurată caracteristica de e-mail. Dacă

pictograma e-mail de pe ecranul echipamentului MFP este traversată de inscripţia „Not
Available” (Indisponibil), caracteristica e-mail nu este configurată. Pentru a configura caracteristica
e-mail, utilizaţi setările meniului e-mail al echipamentului MFP, consultaţi documentaţia pentru
utilizatorii echipamentului MFP pentru informaţii detaliate despre configurarea caracteristicii de
e-mail.

5. Dacă aţi selectat e-mail, utilizaţi tastatura pentru a introduce o adresă de e-mail, apoi atingeţi OK

pentru a finaliza setarea notificării şi a reveni la meniul Fax.

Modificarea setărilor de notificare la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP
Series

1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a deschide ecranul Fax.

2. Atingeţi More Options (Opţiuni suplimentare).

3. Atingeţi Notification (Notificare).

4. Selectaţi o setare de notificare:

Atingeţi None (Niciuna) pentru a dezactiva notificarea.

●

Atingeţi This Job (Această lucrare) pentru a activa notificarea pentru lucrarea curentă.

●

Atingeţi On Error (La eroare) pentru a activa notificarea ín caz de eroare numai pentru lucrarea

●

curentă.

5. Atingeţi Print (Imprimare) pentru a primi o notificare imprimată sau atingeţi E-MAIL pentru a primi

o notificare prin e-mail.

6. Dacă aţi selectat Print (Imprimare), atingeţi OK pentru a finaliza configurarea notific

ării.

-sau-

Dacă aţi selectat E-MAIL, utilizaţi tastatura pentru a introduce o adresă de e-mail. Apoi atingeţi

OK pentru a finaliza configurarea notificării.

62 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW

Setarea modului de corectare a erorilor

În mod normal, accesoriul de fax monitorizează semnalele de pe linia telefonică ín timp ce trimite sau
primeşte un fax. Dacă accesoriul de fax detectează o eroare ín timpul transmisiei şi este activată setarea
de corectare a erorilor, accesoriul de fax poate solicita ca porţiunea cu erori a faxului să fie trimisă din
nou.

Dezactivaţi corectarea erorilor numai dacă aveţi probleme la trimiterea sau primirea unui fax şi dacă
sunteţi dispus să acceptaţi erorile ín transmisie. Dezactivarea setării poate fi utilă când íncercaţi să
trimiteţi un fax peste hotare sau să primiţi un fax de peste hotare sau când utilizaţi o conexiune telefonică
prin satelit.

Setarea modului de corectare a erorilor la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP
Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Atingeţi FAX SETUP OPTIONAL (CONFIGURARE FAX OPŢIONALĂ) pentru a vedea elementele

de configurare opţională.

4. Atingeţi Error Correction Mode (Mod corectare erori)

5. Atingeţi ON (ACTIVAT) (implicit) pentru a activa modul de conectare a erorilor sau atingeţi OFF

(DEZACTIVAT) pentru a dezactiva modul de corectare.

Setarea modului de corectare a erorilor la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040
MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a deschide meniul setărilor de configurare, apoi

atingeţi Fax Setup (Configurare fax).

3. Atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax) pentru a vedea setările.

4. Atingeţi Error Correction Mode (Mod corectare erori) pentru a vedea setările.

5. Atingeţi Enabled (Activat) (implicit) pentru a activa modul de conectare a erorilor sau atingeţi

Disabled (Dezactivat) pentru a dezactiva modul de corectare.

pentru a vedea setările.

ROWW Setarea modului de corectare a erorilor 63

Setarea volumului modemului

Setarea volumului modemului la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a afişa meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a afişa meniul de fax.

3. Atingeţi FAX SETUP OPTIONAL (CONFIGURARE FAX OPŢIONALĂ) pentru a afişa meniul de

setări opţionale.

4. Atingeţi MODEM VOLUME (VOLUM MODEM) pentru a afişa setările de volum.

5. Atingeţi OFF (DEZACTIVAT), Medium (Mediu) (implicit) sau LOUD (TARE) pentru a seta volumul.

Setarea volumului modemului la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a afişa meniul Initial Setup (Configurare

iniţială).

3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax) pentru a afişa meniul Fax Setup (Configurare fax).

4. Atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax) pentru a afişa meniul Fax Send Settings (Setări

trimitere fax).

5. Atingeţi Fax Dial Volume (Volum apelare fax) pentru a afişa meniul Fax Dial Volume (Volum apelare

fax).

6. Atingeţi OFF (DEZACTIVAT); Low (Scăzut) (implicit) sau High (Puternic) pentru a seta volumul.

7. Atingeţi Save (Salvare) pentru a salva setarea de volum.

64 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW

Setarea volumului soneriei

Setarea volumului soneriei la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet
4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

2. De la panoul de control, atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul

Administration (Administrare).

3. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul setărilor de fax.

4. Atingeţi FAX SETUP OPTIONAL (CONFIGURARE FAX OPŢIONALĂ).

5. Atingeţi Ringer Volume (Volum sonerie) pentru a vedea setările.

6. Atingeţi OFF (DEZACTIVAT), Medium (Mediu) (implicit) sau LOUD (TARE) pentru a seta volumul.

Setarea volumului soneriei la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a afişa meniul Initial Setup (Configurare

iniţială).

3. Atingeţi

4. Atingeţi Fax Receive Settings (Setări primire fax) pentru a afişa meniul Fax Receive Settings (Setări

primire fax).

5. Atingeţi Ringer Volume (Volum sonerie) pentru a afişa meniul Ringer Volume (Volum sonerie).

6. Atingeţi OFF (DEZACTIVAT); Low (Scăzut) (implicit) sau High (Puternic) pentru a seta volumul.

7. Atingeţi Save (Salvare) pentru a salva setarea de volum.

Fax Setup (Configurare fax) pentru a afişa meniul Fax Setup (Configurare fax).

ROWW Setarea volumului soneriei 65

66 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW

3 Utilizarea faxului

Acest capitol furnizează informaţii despre configurarea faxului, trimiterea şi primirea faxurilor, ín
următoarele secţiuni:

Ecranul cu caracteristici de fax

●

Bara mesajelor de stare

●

Trimiterea unui fax

●

Revocarea unui fax

●

Primirea faxurilor

●

Crearea şi ştergerea listelor de apelare rapidă

●

Asocierea listelor de apelare rapidă la tastele directe

●

Apeluri vocale şi reíncercări

●

Setări securizate

●

Setarea redirecţionării faxurilor

●

Programarea imprimării faxurilor (blocarea memoriei)

●

Utilizarea faxului ín reţele VoIP

●

ROWW 67

Ecranul cu caracteristici de fax

Ecranul cu caracteristici de fax se utilizează pentru a trimite faxuri. Pentru acces la acest ecran, apăsaţi
pictograma FAX afişată pe ecranul Home (Reşedinţă) al panoului de control.

Ecranul cu caracteristici de fax al echipamentelor HP LaserJet 4345mfp şi
9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

Figura 3-1 Ecranul cu caracteristici de fax al echipamentelor HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp

sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1 Bara mesajelor de stare

2 Destinatari fax

3 Taste directe

4

5 Start

6 Configure (Configurare (taste directe))

7 Notify (Notificare)

8

9 Speed Dial (Apelare rapidă)

10 Remove (Eliminare)

11 Settings (Setări)

12 Next Number (Numărul următor)

13 Phone Book (Agendă telefonică)

1

Se afişează numai dacă este configurat cu HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility

Back (Înapoi)

2

PIN

1

(Utilitar HP de configurare a software-ului de trimitere digitală de la echipamentul MFP)

68 Capitolul 3 Utilizarea faxului ROWW

2

Acest buton se utilizează şi pentru a adăuga caractere speciale precum parantezele drepte [ şi ] pentru

a ascunde un număr PIN.

Ecranul cu caracteristici de fax la echipamentul HP LaserJet M3035 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP
şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

Figura 3-2 Ecranul cu caracteristici de fax

1 Tasta Reşedinţă - revenire la ecranul principal

2 Trimitere fax - apăsaţi-o pentru a trimite faxul la destinatari

3 Introducere număr ín lista de destinatari

4 Înapoi/Ştergere număr

5 Bara mesajelor de stare

6 Acces la agenda telefonică

7 Căutare apelare rapidă după număr

8 Mesaj de avertizare - atingeţi pentru afişare

9 Ajutor - atingeţi pentru a afişa selecţii din ajutor

10 Speed dial (Apelare rapidă) - Tastă de editare

11 Apelare rapidă - Căutare după nume

12 Listă apeluri rapide (defilaţi pentru a afişa celelalte intrări)

13 Data şi ora curentă

14 Atingeţi pentru acces la setări de fax suplimentare pentru

15 Apăsaţi Details (Detalii) pentru detalii despre destinatarul

lucrarea curentă

selectat

16 Apăsaţi Delete (Ştergere) pentru a şterge destinatarul selectat

din listă

ROWW Ecranul cu caracteristici de fax 69

17 Listă destinatari

18 Casetă de introducere a numărului destinatarului - Atingeţi

pentru acces la tastatură sau introduceţi de la tastele panoului
de control

1

Când apăsaţi Recipient Number Entry Box (Casetă de introducere a numărului destinatarului) se

1

afişează o casetă pop-up care conţine butonul PIN de adăugare a parantezelor drepte ([ ]) pentru a
ascunde un număr PIN şi un buton Pause (Pauză) de inserare a unei virgule pentru o pauză de două
secunde. Examinaţi figura de mai jos:

Figura 3-3 Caseta de introducere a numărului destinatarului

70 Capitolul 3 Utilizarea faxului ROWW

Bara mesajelor de stare

În timp ce trimiteţi sau primiţi faxuri, ín bara de stare amplasată deasupra unor ecrane senzitive se
afişează informaţii de stare. Starea include informaţii precum: Ready (Gata), Receiving call (Primire
apel), Page sent (Pagină trimisă) etc.

ROWW Bara mesajelor de stare 71

Trimiterea unui fax

Pentru a trimite un fax se pot utiliza trei metode de bază pentru introducerea numerelor:

Introduceţi numerele manual.

●

Introduceţi numerele prin apelare rapidă.

●

Introduceţi numerele utilizând agenda telefonică (disponibilă numai dacă este instalat HP MFP

●

Digital Sending Software Configuration Utility (Utilitar HP de configurare a software-ului de trimitere
digitală de la echipamentul MFP) şi dacă agenda telefonică a fost populată).

NOTĂ: Pentru informaţii online despre trimiterea unui fax, atingeţi ? de pe ecran pentru a accesa

meniul de ajutor, apoi atingeţi Send a fax (Trimiterea unui fax) ín lista subiectelor de ajutor.

Când introduceţi un număr de telefon de la tastatura numerică, includeţi pauze sau alte numere precum
prefixe zonale, coduri de acces pentru numere din afara unui sistem PBX (de regulă 9 sau 0) sau un
prefix interurban. Se poate include o pauză de două secunde, introducând o virgulă (,). Dacă la setarea
prefixului de fax s-a stabilit să se includă automat prefixul de apelare, nu va mai fi necesar să íl
introduceţi.

NOTĂ: Când se trimite un fax, acesta este mai íntâi scanat şi stocat ín memorie. După stocarea

íntregului document faxul se trimite, după care se şterge din memorie. Faxurile a căror trimitere nu
reuşeşte, deoarece numărul este ocupat sau nu răspunde, se şterg din memorie. Dacă sunt setate
opţiunile Redial-On-Busy (Reapelare când sună ocupat) sau Redial-On-No-Answer (Reapelare când
nu răspunde), faxul nu se şterge decât după ce toate reapelările eşuează sau după ce faxul a fost trimis
cu succes.

Trimiterea unui fax – introducerea manuală a numerelor

Trimiterea unui fax – introducerea manuală a numerelor la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi
9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. Aşezaţi documentul ín alimentatorul automat pentru documente (ADF) sau pe geamul scanerului.

2. Din ecranul principal, atingeţi pictograma FAX. Este posibil să vi se solicite să introduceţi un nume

de utilizator şi o parolă, dacă autentificarea este cerută de administrator.

3. Atingeţi Settings (Setări). Verificaţi dacă setările Describe Original (Descriere original) corespund

cu originalul. Aceste setări includ:

Page size (Dimensiune pagină – de ex. Letter sau A4)

●

1–sided or 2–sided printing (Imprimare pe o singură faţă sau faţă-verso)

●

Page content (Conţinut pagină – text, text amestecat cu grafică sau grafică şi fotografii).

●

Trimiterea de grafică şi fotografii din modul text are ca rezultat imagini de calitate mai slabă.

Orientation (Orientare – Tip portret sau tip vedere)

●

Job Mode (Mod lucrare) combină mai multe scanări íntr-o singură lucrare.

●

72 Capitolul 3 Utilizarea faxului ROWW

Dacă setările nu corespund, parcurgeţi integral paşii de mai jos.

a. Atingeţi Describe Original (Descriere original) pentru a afişa ecranul Original Setting (Setare

original).

b. Faceţi orice modificări necesare pentru a corespunde cu originalul.

c. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări).

NOTĂ: Toate setările efectuate ín ecranul Settings (Setări) sunt setări temporare, activate numai

pentru faxul curent.

4. În ecranul Settings (Setări), atingeţi Fax Settings (Setări fax) pentru a regla următoarele setări:

Sharpness (Claritate)--ímbunătăţeşte contururile textului şi ale elementelor grafice.

●

Background (Fundal)--elimină un fundal care poate să rezulte din copierea de pe hârtie

●

colorată.

Notify/Notification (Notificare)--modifică modul ín care sunteţi notificat despre starea

●

transmiterii faxului (adică dacă faxul a fost trimis sau dacă a survenit o eroare şi faxul nu a
fost trimis).

NOTĂ: Modificările setării Notify/Notification (Notificare) afectează numai faxul curent.

5. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări).

6. Din ecranul Settings (Setări), pentru a regla gradul de luminozitate/íntunecare al faxului pe care íl

trimiteţi, atingeţi săgeţile Light (Mai luminos) sau Dark (Mai íntunecat).

7. Când aţi finalizat toate setările din ecranul Settings (Setări), atingeţi OK pentru a reveni la ecranul

Fax.

8. De la tastatură, introduceţi un număr de telefon. Pentru a introduce mai multe numere, atingeţi
Next Number (Numărul următor) şi continuaţi să introduceţi numere.

Pentru a elimina un număr din listă, utilizaţi tastele săgeţi pentru a evidenţia un număr, apoi atingeţi

Remove (Eliminare).

NOTĂ: Dacă este necesar, introduceţi o virgulă (,) pentru a asigura o pauză de două secunde

după un prefix (precum „9” sau „0” ) pentru a permite ca ceasul intern al sistemului telefonic să
acceseze o linie externă ínainte de a se forma restul numărului.

De asemenea, puteţi să utilizaţi butonul PIN pentru a adăuga paranteze drepte ([) şi (]) pentru a
ascunde un număr PIN.

9. Atingeţi Start pentru a trimite faxul. Puteţi fie să atingeţi butonul Start de pe ecranul senzitiv, fie să

apăsaţi butonul verde Start de pe panoul de control.

NOTĂ: Dacă aţi făcut modificări ale setărilor din ecranul Settings (Setări) (precum modificarea

unei notificări sau de la o singură faţă la faţă-verso), se afişează un ecran Processing Job
(Procesare lucrare) care vă íntreabă Would you like to keep your current settings? (Doriţi să
păstraţi setările curente?). Dacă apăsaţi Yes (Da), echipamentul MFP revine la ecranul Fax, iar
setările efectuate sunt reţinute. Acest lucru vă permite să trimiteţi íncă un fax cu aceleaşi setări.
Dacă apăsaţi No (Nu), setările se şterg (revin la valorile implicite) şi se afişează ecranul de
reşedinţă al echipamentului MFP.

ROWW Trimiterea unui fax 73

Trimiterea unui fax - introducerea manuală a numerelor la HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040
MFP Series

1. Aşezaţi documentul ín alimentatorul automat pentru documente (ADF) sau pe geamul scanerului.

2. Din ecranul principal, atingeţi pictograma FAX. Este posibil să vi se solicite să introduceţi un nume

de utilizator şi o parolă.

3. Atingeţi More Options (Opţiuni suplimentare). Verificaţi dacă setările Describe Original (Descriere

original) corespund cu originalul. Aceste setări includ:

Original size (Dimensiune original – de ex. Letter sau A4)

●

Original sides - 1–sided or 2–sided printing (Feţe original – imprimare pe o singură faţă

●

sau faţă-verso)

Optimize text/picture (Optimizare text/imagine – text, text amestecat cu grafică sau grafică

●

şi fotografii). Trimiterea de grafică şi fotografii din modul text are ca rezultat imagini de calitate
mai slabă.

Content Orientation (Orientare conţinut – Tip portret sau tip vedere)

●

Job Build (Construcţie lucrare) combină mai multe scanări íntr-o singură lucrare.

●

Image adjustment (Reglare imagine)

●

Sharpness (Claritate) ímbună

●

Darkness (Grad de íntunecare)

●

Background (Fundal) elimină un fundal care poate să rezulte din copierea de pe hârtie

●

colorată.

Notification (Notificare) modifică modul ín care sunteţi notificat despre starea transmiterii

●

faxului (adică dacă faxul a fost trimis sau dacă a survenit o eroare şi faxul nu a fost trimis).

NOTĂ: Modificările setării Notification (Notificare) afectează numai faxul curent.

4. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări).

5. Din ecranul Settings (Setări), atingeţi săgeţile Light (Mai luminos) sau Dark (Mai íntunecat) pentru

a regla gradul de luminozitate/íntunecare al faxului pe care íl trimiteţi.

6. Când aţi finalizat toate setările din ecranul Settings (Setări), atingeţi OK pentru a reveni la ecranul

Fax.

7. De la tastatură, introduceţi un număr de telefon. Pentru a introduce mai multe numere, atingeţi

Next Number (Numărul următor) şi continuaţi să introduceţi numere.

Pentru a elimina un număr din listă, utilizaţi tastele săgeţi pentru a evidenţia un număr, apoi atingeţi

Remove (Eliminare).

NOTĂ: Dacă este necesar, introduceţi o virgulă (,) pentru a asigura o pauză de două secunde

după un prefix (precum „9” sau „0” ) pentru a permite ca ceasul intern al sistemului telefonic să
acceseze o linie externă ínainte de a se forma restul numărului. Pentru a introduce o virgulă, utilizaţi
tastatura de la panoul de control, care apare atunci când atingeţi Recipient Number Entry Box
(Caseta de introducere a numărului destinatarului).

tăţeşte contururile textului şi ale elementelor grafice.

74 Capitolul 3 Utilizarea faxului ROWW

Pentru a introduce un cod PIN ca parte a numărului destinatarului, utilizaţi tastatura de la panoul
de control. Atingeţi câmpul Recipient (Destinatar), apoi atingeţi butonul PIN. Acesta inserează o
paranteză dreaptă deschisă ([). Introduceţi codul PIN, apoi atingeţi din nou butonul PIN pentru a
insera paranteza dreaptă ínchisă (]). Numărul din interiorul parantezelor nu este afişat ín numărul
faxului care apare pe rapoartele de fax.

8. Atingeţi Start pentru a trimite faxul. Puteţi fie să atingeţi pictograma Start de pe ecranul senzitiv,

fie să apăsaţi butonul verde Start de pe panoul de control.

9. Dacă numărul destinatarului de fax se potriveşte cu una sau mai multe apelări rapide salvate,

aceste apelări rapide sunt afişate şi sunteţi íntrebat dacă doriţi să continuaţi trimiterea faxului către
destinatarii indicaţi. Atingeţ

(Nu) pentru a revoca faxul. Reţineţi că acest pas nu este necesar când caracteristica Fax Number

Speed Dial Matching (Potrivire apelare rapidă număr fax) este dezactivată.

Dacă numărul destinatarului de fax nu corespunde niciunei apelări rapide salvate, apare un ecran
de confirmare a numărului şi trebuie să reintroduceţi numărul de fax. După reintroducerea
numărului, atingeţi OK pentru a trimite faxul. Reţineţi că acest pas nu este necesar când
caracteristica Fax Number Confirmation (Confirmare număr de fax) este dezactivată.

NOTĂ: Dacă aţi făcut modificări ale setărilor din ecranul Settings (Setări) (precum modificarea unei

notificări sau de la o singură faţă la faţă-verso), se afişează un ecran Processing Job (Procesare lucrare)
care vă íntreabă „Would you like to keep your current settings?” (Doriţi să păstraţi setările curente?).
Dacă apăsaţi Yes (Da), echipamentul MFP revine la ecranul Fax, iar setările efectuate sunt reţinute.
Acest lucru vă permite să trimiteţi íncă un fax cu aceleaşi setări. Dacă apăsaţi No (Nu), setările se şterg
(revin la valorile implicite) şi se afişează ecranul de reşedinţă al echipamentului MFP.

i Yes (Da) pentru a confirma numărul şi a trimite faxul, sau atingeţi No

Trimiterea unui fax prin apelare rapidă

NOTĂ: Înainte de a trimite un fax prin apelare rapidă, trebuie să creaţi o apelare rapidă. Pentru a crea

o apelare rapidă, consultaţi Crearea şi ştergerea listelor de apelare rapidă, la pagina 86.

Trimiterea unui fax utilizând apelarea rapidă la HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. Aşezaţi documentul ín alimentatorul automat pentru documente (ADF) sau pe geamul scanerului.

2. Din ecranul principal, atingeţi pictograma FAX. Este posibil să vi se solicite să introduceţi un nume

de utilizator şi o parolă.

3. Atingeţi Settings (Setări). Verificaţi dacă setările Describe Original (Descriere original) corespund

cu originalul. Aceste setări includ:

Page size (Dimensiune pagină – de ex. Letter sau A4)

●

1-sided or 2-sided printing (Imprimare pe o singură faţă sau faţă-verso)

●

Page content (Conţinut pagină – text, text amestecat cu grafică sau grafică şi fotografii).

●

Trimiterea de grafică şi fotografii din modul text are ca rezultat imagini de calitate mai slabă.

Orientation (Orientare – Tip portret sau tip vedere)

●

Job Mode (Mod lucrare) combină mai multe scanări íntr-o singură lucrare.

●

ROWW Trimiterea unui fax 75

Dacă setările nu corespund, parcurgeţi integral paşii de mai jos.

a. Atingeţi Describe Original (Descriere original) pentru a afişa ecranul Original Setting (Setare

original).

b. Faceţi orice modificări necesare pentru a corespunde cu originalul.

c. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări).

NOTĂ: Toate setările efectuate ín ecranul Settings (Setări) sunt setări temporare, activate numai

pentru faxul curent.

4. În ecranul Settings (Setări), atingeţi Fax Settings (Setări fax) pentru a regla următoarele setări:

Sharpness (Claritate)--ímbunătăţeşte contururile textului şi ale elementelor grafice.

●

Background (Fundal)--elimină un fundal care poate să rezulte din copierea de pe hârtie

●

colorată.

Notify/Notification (Notificare)--modifică modul ín care sunteţi notificat despre starea

●

transmiterii faxului (adică dacă faxul a fost trimis sau dacă a survenit o eroare şi faxul nu a
fost trimis). Pentru echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 4730mfp, accesul la setările de
notificare se face prin butonul NOTIFY (NOTIFICARE) din ecranul principal de fax.

NOTĂ: Modificările setării Notify/Notification (Notificare) afectează numai faxul curent.

5. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări).

6. Din ecranul Settings (Setări), pentru a regla gradul de luminozitate/íntunecare al faxului pe care íl

trimiteţi, atingeţi săgeţile Light (Mai luminos) sau Dark (Mai íntunecat).

7. Când aţi finalizat toate setările din ecranul Settings (Setări), atingeţi OK pentru a reveni la ecranul

Fax.

8. Atingeţi Speed Dial (Apelare rapidă) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă).

9. Atingeţi caseta de verificare din faţa numelui apelării rapide pe care doriţi să o utilizaţi.

10. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Fax. Numerele de apelare rapidă apar listate ín ecranul Fax

Recipient (Destinatar fax).

11. Atingeţi Start pentru a trimite faxul. Puteţi fie să atingeţi butonul Start de pe ecranul senzitiv, fie să

apăsaţi butonul verde Start de pe panoul de control.

NOTĂ: Dacă aţi făcut modificări ale setărilor din ecranul Settings (Setări) (precum modificarea

unei notificări sau de la o singură faţă la faţă-verso), se afişează un ecran Processing Job
(Procesare lucrare) care vă íntreabă „Would you like to keep your current settings?” (Doriţi să
păstraţi setările curente?). Dacă apăsaţi Yes (Da), echipamentul MFP revine la ecranul Fax, iar
setările efectuate sunt reţinute, ceea ce vă permite să trimiteţi íncă un fax utilizând aceleaşi setări.
Dacă apăsaţi No (Nu), setările se şterg (revin la valorile implicite) şi se afişează ecranul de
reşedinţă al echipamentului MFP.

Trimiterea unui fax utilizând apelarea rapidă la HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. Aşezaţi documentul ín alimentatorul automat pentru documente (ADF) sau pe geamul scanerului.

2. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

76 Capitolul 3 Utilizarea faxului ROWW

3. Atingeţi Speed Dials (Apelări rapide) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă).

4. Atingeţi un număr Speed Dial (Apelare rapidă) alocat numelui de apelare rapidă pe care doriţi să

íl utilizaţi.

5. Numele de apelare rapidă apare ín secţiunea Fax Recipients (Destinatari fax) a ecranului Fax.

6. Atingeţi numele destinatarului de fax pentru a-l evidenţia.

7. Atingeţi Start pentru a trimite faxul. Puteţi fie să atingeţi butonul Start de pe ecranul senzitiv, fie să

apăsaţi butonul verde Start de pe panoul de control.

Trimiterea unui fax utilizând apelarea rapidă cu o singură atingere

NOTĂ: Înainte de a trimite un fax utilizând o tastă directă de apelare rapidă, trebuie să creaţi o apelare

rapidă, consultaţi Crearea şi ştergerea listelor de apelare rapidă, la pagina 86. Configuraţi apoi tastele
directe, consultaţi

4345mfp şi 9040/9050mfp, şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp, la pagina 89.

NOTĂ: Dacă aţi făcut modificări ale setărilor din ecranul Settings (Setări) (precum modificarea unei

notificări sau de la o singură faţă la faţă-verso), se afişează un ecran Processing Job (Procesare lucrare)
care vă íntreabă „Would you like to keep your current settings?” (Doriţi să păstraţi setările curente?).
Dacă apăsaţi Yes (Da), echipamentul MFP revine la ecranul Fax, iar setările efectuate sunt reţinute,
ceea ce vă permite să trimiteţi íncă un fax utilizând aceleaşi setări. Dacă apăsaţi No (Nu), setările se
şterg (revin la valorile implicite) şi se afişează ecranul de reşedinţă al echipamentului MFP.

Asocierea unei apelări rapide la o tastă directă, la echipamentele HP LaserJet

Trimiterea unui fax prin apelare rapidă cu o singură atingere la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi
9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. Aşezaţi documentul ín alimentatorul automat pentru documente (ADF) sau pe geamul scanerului.

2. Din ecranul principal, atingeţi pictograma FAX. Este posibil să vi se solicite să introduceţi un nume

de utilizator şi o parolă.

3. Atingeţi Settings (Setări). Verificaţi dacă setările Describe Original (Descriere original) corespund

cu originalul. Aceste setări includ:

Page size (Dimensiune pagină – de ex. Letter sau A4)

●

1-sided or 2-sided printing (Imprimare pe o singură faţă sau faţă-verso)

●

Page content (Conţinut pagină – text, text amestecat cu grafică sau grafică şi fotografii).

●

Trimiterea de grafică şi fotografii din modul text are ca rezultat imagini de calitate mai slabă.

Orientation (Orientare – Tip portret sau tip vedere)

●

Job Mode (Mod lucrare) combină mai multe scanări íntr-o singură lucrare.

●

Dacă set

a. Atingeţi Describe Original (Descriere original) pentru a afişa ecranul Original Setting (Setare

b. Faceţi orice modificări necesare pentru a corespunde cu originalul.

ările nu corespund, parcurgeţi integral paşii de mai jos.

original).

c. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări).

NOTĂ: Toate setările efectuate ín ecranul Settings (Setări) sunt setări temporare, activate numai

pentru faxul curent.

ROWW Trimiterea unui fax 77

4. În ecranul Settings (Setări), atingeţi Fax Settings (Setări fax) pentru a regla următoarele setări:

Sharpness (Claritate)—ímbunătăţeşte contururile textului şi ale elementelor grafice.

●

Background Removal (Eliminare fundal)—elimină un fundal care poate să rezulte din

●

copierea de pe hârtie colorată.

5. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări).

6. Din ecranul Settings (Setări), pentru a regla gradul de luminozitate/íntunecare al faxului pe care íl

trimiteţi, atingeţi săgeţile Light (Mai luminos) sau Dark (Mai íntunecat) şi atingeţi OK pentru a reveni
la ecranul Settings (Setări).

7. Când aţi finalizat toate setările din ecranul Settings (Setări), atingeţi OK pentru a reveni la ecranul

Fax.

8. Pentru a modifica notificarea, atingeţi NOTIFY (NOTIFICARE). Modificaţi setările notificării, apoi

atingeţi

NOTĂ: Modificările setării Notify/Notification (Notificare) afectează numai faxul curent.

9. Atingeţi tasta directă de apelare rapidă, corespunzătoare apelării rapide dorite.

10. Atingeţi Start pentru a trimite faxul. Puteţi fie să atingeţi butonul Start de pe ecranul senzitiv, fie să

apăsaţi butonul verde Start de pe panoul de control.

OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări).

Căutarea unei liste de apelare rapidă după nume

Utilizaţi această caracteristică pentru a căuta după nume o apelare rapidă existentă.

Căutarea după nume íntr-o listă de apelare rapidă la HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp,
HP LaserJet 9040/9050mfp şi HP Color LaserJet 9500mfp

NOTĂ: Aceasta este o caracteristică nouă pentru aceste modele.

1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi Speed Dial (Apelare rapidă) pentru a deschide ecranul Speed Dial (Apelare rapidă).

3. Atingeţi Search (Căutare) pentru a avea acces la tastatura de pe ecran.

4. Introduceţi numele de apelare rapidă. Pe măsură ce tastaţi, literele rămase ale numelui de apelare

rapidă corespondente unei intrări existente, se completează automat. Dacă este necesar,
introduceţi litere suplimentare pentru a perfecţiona căutarea.

5. Atingeţi OK când aţi localizat apelarea rapidă dorită ín ecranul de căutare. Se afişează lista de

apelare rapidă, având ín capul listei apelarea rapidă specificată.

6. Selectaţi numele de apelare rapidă din listă şi atingeţi OK pentru a plasa apelarea rapidă ín lista

destinatarilor de pe ecranul de fax. Puteţi să
clic pe OK.

NOTĂ: Dacă nu ştiţi numele exact al apelării rapide, tastaţi o literă pentru a selecta orice porţiune din

listă. De exemplu, pentru a vizualiza numele apelărilor rapide care íncep cu litera N, tastaţi litera N.
Dacă nu există intrări corespondente, va apare un mesaj ínainte de a se afişa intrarea cea mai apropiată
de litera N.

selectaţi mai multe apelări rapide ínainte de a face

78 Capitolul 3 Utilizarea faxului ROWW

Căutarea după nume íntr-o listă de apelare rapidă la HP LaserJet M5035, M5025, M3035, M3027, M4345,
M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi butonul Speed Dial Search (Căutare apelare rapidă). Acest buton arată ca o lupă şi este

amplasat ín dreapta butonului Speed Dial (Apelare rapidă).

3. Introduceţi primele litere ale numelui de căutat. Pe măsură ce se găsesc corespondenţe, se

completează lista din partea superioară a ecranului de căutare. Dacă este necesar, defilaţi pentru
a vedea sau a introduce mai multe litere pentru a perfecţiona căutarea.

4. Selectaţi numele respectiv din listă şi atingeţi OK. Lista de apelare rapidă din ecranul principal de

fax afişează intrarea selectată ín capul listei.

5. Atingeţi intrarea selectată pentru ca să

6. Selectaţi sau căutaţi nume suplimentare dacă este necesar.

o adăugaţi ín lista de destinatari.

Trimiterea unui fax utilizând numere din agenda telefonică

Caracteristica de agendă telefonică pentru fax este disponibilă dacă echipamentul MFP este configurat
să utilizeze software-ul HP MFP Digital Sending Configuration (Configurare trimitere digitală de la
echipamentul HP MFP). Dacă echipamentul MFP nu a fost configurat să utilizeze acest software,
butonul Phone Book (Agendă telefonică) nu se va afişa. Pentru a configura echipamentul MFP să
utilizeze software-ul HP MFP Digital Sending Configuration (Configurare trimitere digitală de la
echipamentul HP MFP), consultaţi HP MFP Digital Sending Software User Guide (Ghidul utilizatorului
de software de trimitere digitală de la echipamentul HP MFP) sau HP MFP Digital Sending Software
Support Guide (Ghid de asistenţă pentru software de trimitere digitală de la echipamentul HP MFP).

De asemenea, când caracteristica Authentication (Autentificare) este activată din software-ul HP MFP
Digital Sending Configuration (Configurare trimitere digitală de la echipamentul HP MFP), numerele dvs.
personale de fax din lista de contacte Microsoft® Exchange apar ín agenda telefonică.

NOTĂ: Nu se pot adăuga sau şterge numere de fax din agenda telefonică de la acest dispozitiv.

Numerele de fax se pot adăuga sau şterge numai utilizând ABM (Address Book Manager – Manager
agendă telefonică) care rulează pe serverul DSS (Digital Send Server – Server trimiteri digitale) sau
prin modificarea intrărilor din lista de contacte.

Trimiterea unui fax utilizând agenda telefonică la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi
la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. Aşezaţi documentul ín alimentatorul automat pentru documente (ADF) sau pe geamul scanerului.

2. Din ecranul principal, atingeţi pictograma FAX. Este posibil să vi se solicite să introduceţi un nume

de utilizator şi o parolă.

3. Atingeţi Settings (Setări). Verificaţi dacă setările Describe Original (Descriere original) corespund

cu originalul. Aceste setări includ:

Page size (Dimensiune pagină – de ex. Letter sau A4)

●

1-sided or 2-sided printing (Imprimare pe o singură faţă sau faţă-verso)

●

Page content (Conţinut pagină – text, text amestecat cu grafică sau grafică şi fotografii).

●

Trimiterea de grafică şi fotografii din modul text are ca rezultat imagini de calitate mai slabă.

ROWW Trimiterea unui fax 79

Orientation (Orientare – Tip portret sau tip vedere)

●

Job Mode (Mod lucrare) combină mai multe scanări íntr-o singură lucrare.

●

Dacă setările nu corespund, parcurgeţi integral paşii de mai jos.

a. Atingeţi Describe Original (Descriere original) pentru a afişa ecranul Original Setting (Setare

original).

b. Faceţi orice modificări necesare pentru a corespunde cu originalul.

c. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări).

NOTĂ: Toate setările efectuate ín ecranul Settings (Setări) sunt setări temporare, activate

numai pentru faxul curent.

4. În ecranul Settings (Setări), atingeţi Fax Settings (Setări fax) pentru a regla următoarele setări:

Sharpness (Claritate)—ímbunătăţeşte contururile textului şi ale elementelor grafice.

●

Background Removal (Eliminare fundal)—elimină un fundal care poate să rezulte din

●

copierea de pe hârtie colorată.

Notify/Notification (Notificare)--modifică modul ín care sunteţi notificat despre starea

●

transmiterii faxului (adică dacă faxul a fost trimis sau dacă a survenit o eroare şi faxul nu a
fost trimis). Pentru echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 4730mfp, accesul la setările de
notificare se face prin butonul NOTIFY (NOTIFICARE) din ecranul principal de fax.

NOTĂ: Modificările setării Notify/Notification (Notificare) afectează numai faxul curent.

5. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări).

6. Din ecranul Settings (Setări), pentru a regla gradul de luminozitate/íntunecare al faxului pe care íl

trimiteţi, atingeţi săgeţile Light (Mai luminos) sau Dark (Mai íntunecat).

7. Când aţi finalizat toate setările din ecranul Settings (Setări), atingeţi OK pentru a reveni la ecranul

Fax.

NOTĂ: Când utilizaţi agenda telefonică, ín lista destinatarilor de fax apar nume ín loc de numere.

8. Atingeţi Phone Book (Agendă telefonică) pentru a afişa ecranul Fax Phone Book (Agendă

telefonică fax).

9. Utilizaţi săgeţile de defilare pentru a evidenţia un nume sau un număr din listă, apoi atingeţi Add

(Adăugare) pentru a introduce numele/numărul ín fereastră. Puteţi să adăugaţi câte nume/numere

doriţi.

Butonul Details (Detalii) afişează numărul de fax sau lista numerelor de fax pentru intrarea selectată
din agenda telefonică. Butonul Personal afişează numai intrările din lista de contacte a utilizatorului
aflate ín agenda telefonică. Butonul All (Toate) furnizează o listă reunită a intrărilor de fax publice
şi a intrărilor personale din lista de contacte.

10. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Fax. Lista numelor de fax se afişează ín fereastra Recipients

(Destinatari).

11. Atingeţi Start pentru a trimite faxul. Puteţi fie să atingeţi butonul Start de pe ecranul senzitiv, fie să

apăsaţi butonul verde Start de pe panoul de control.

80 Capitolul 3 Utilizarea faxului ROWW

NOTĂ: Dacă aţi făcut modificări ale setărilor din ecranul Settings (Setări) (precum modificarea unei

notificări sau de la o singură faţă la faţă-verso), se afişează un ecran Processing Job (Procesare lucrare)
care vă íntreabă „Would you like to keep your current settings?” (Doriţi să păstraţi setările curente?).
Dacă apăsaţi Yes (Da), echipamentul MFP revine la ecranul Fax, iar setările efectuate sunt reţinute,
ceea ce vă permite să trimiteţi íncă un fax utilizând aceleaşi setări. Dacă apăsaţi No (Nu), setările se
şterg (revin la valorile implicite) şi se afişează ecranul de reşedinţă al echipamentului MFP.

Trimiterea unui fax utilizând agenda telefonică la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi
CM6040 MFP Series

1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi pictograma Address Book (Agendă) pentru a afişa ecranul Address Book (Agendă).

3. Selectaţi o sursă a agendei telefonice, din meniul vertical.

4. Atingeţi numele pentru a le evidenţia, apoi atingeţi pictograma Săgeată dreapta pentru a muta

numele evidenţiate ín secţiunea Fax Recipients (Destinatari fax).

5. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Fax.

6. Atingeţi Start pentru a trimite faxul. Puteţi fie să atingeţi butonul Start de pe ecranul senzitiv, fie să

apăsaţi butonul verde Start de pe panoul de control.

Căutarea ín agenda telefonică de fax ín DSS

Utilizaţi caracteristica de căutare ín agenda telefonică de fax pentru a finaliza o căutare de nume ín
agenda telefonică de fax, care este furnizată prin Digital Sending Service (DSS) (Serviciu de trimitere
digitală) şi Address Book Manager (ABM) (Manager agendă).

Accesaţi site-ul Web HP pentru a constata dacă sunt disponibile actualizări de firmware pentru modelul
echipamentului dvs. MFP.

NOTĂ: Dacă nu utilizaţi DSS, agenda telefonică de fax nu apare pe ecranul echipamentului MFP.

Agenda telefonică DSS nu este aceeaşi cu lista de apelare rapidă.

Utilizarea caracteristicii de căutare ín agenda telefonică de fax la HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet
4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp şi HP Color LaserJet 9500mfp

1. Atingeţi pictograma FAX de pe ecran.

2. Atingeţi Phone Book (Agendă telefonică) pentru a avea acces la tastatura de pe ecran.

3. Introduceţi numele destinaţiei faxului. Pe măsură ce introduceţi, literele rămase ale primului nume

asemănător se completează automat. Dacă este necesar, introduceţi litere suplimentare pentru a
perfecţiona căutarea. Dacă nu sunt găsite corespondenţe, intrarea nu se completează automat.

4. Pe măsură ce găsiţi intrările, utilizaţi punct şi virgulă (;) pentru a separa numele şi căutaţi intrări

suplimentare fără să părăsiţi ecranul de c
de fax.

5. Dacă nu ştiţi numele unic al destinaţiei, apăsaţi pictograma pentru agendă telefonică din partea

superioară a ecranului, pentru a vedea lista agendei telefonice. Defilaţi la intrarea dorită, atingeţi

Add (Adăugare), apoi atingeţi OK. Numele apare ín lista de intrări Search Phone Book (Căutare

ín agendă telefonică).

ăutare. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul principal

6. Atingeţi OK pentru a plasa intrarea ín lista Fax Recipients (Destinatari fax) din ecranul Fax.

ROWW Trimiterea unui fax 81

Utilizarea caracteristicii de căutare ín agenda telefonică de fax la HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP,
M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi
CM6040 MFP Series

1. Atingeţi pictograma FAX de pe ecran.

2. Atingeţi pictograma Phone Book (Agendă telefonică) (amplasată ín dreapta casetei pentru

destinatarii faxurilor).

3. Selectaţi sursa din agenda telefonică sau All (Toate) din meniul vertical din partea superioară a

ecranului agendei telefonice.

4. Selectaţi numele destinatarului din lista agendei telefonice.

În cazul listelor lungi, aveţi posibilitatea să căutaţi un nume apăsând pictograma Search

(Căutare) (lupa) din partea inferioară a ecranului agendei telefonice. În ecranul de căutare,

introduceţi prima sau primele litere ale numelui; pe măsură ce introduceţi litere, apar destinatarii
pentru care există corespondenţe. Introduceţi mai multe litere pentru a perfecţiona căutarea.
Selectaţi din numele găsite, ín partea superioară a ecranului, apoi atingeţi OK. Ecranul revine la
Fax Phone Book (Agendă telefonică fax).

5. Atingeţi săgeata spre dreapta pentru a introduce numele selectat ín lista Fax Recipients

(Destinatari fax).

6. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul pentru lucrări de trimitere fax.

NOTĂ: Utilizaţi Address Book Manager (Manager agendă), care face parte din DSS, pentru a crea/

adăuga conţinut ín Fax Address Book (Agendă fax).

NOTĂ: Pentru a importa/exporta ín EWS agenda telefonică locală pentru fax, consultaţi documentaţia

EWS.

82 Capitolul 3 Utilizarea faxului ROWW

Revocarea unui fax

Revocarea transmisiei de fax curente

Elementul de meniu Cancel Current Transmission (Revocare transmisie curentă) apare numai dacă un
apel fax de ieşire este ín curs.

NOTĂ: Operaţia de revocare poate să dureze 30 de secunde până la finalizare.

Revocarea transmisiei de fax curente utilizând meniurile echipamentelor HP LaserJet 4345mfp şi
9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a afişa meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a afişa meniul de fax.

3. Atingeţi CANCEL CURRENT TRANSMISSION (REVOCARE TRANSMISIE CURENTĂ) pentru a

revoca faxul.

NOTĂ: În timp ce se şterg unul sau mai multe faxuri, ín bara de stare se afişează un mesaj de

revocare a faxului.

Revocarea transmisiei de fax curente utilizând butonul Stop la HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp,
precum şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi pictograma FAX.

2. Apăsaţi butonul roşu Stop/Cancel (Stop/Revocare).

NOTĂ: Echipamentul MFP afişează mesajul de stare Processing job (Procesare lucrare)

atunci când se apasă butonul roşu Stop/Cancel (Stop/Revocare) pentru a se revoca faxul.

Revocarea transmisiei curente de fax la HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. La panoul de control, apăsaţi butonul roşu Stop pentru a afişa meniul Cancel Fax (Revocare fax).

NOTĂ: Toate lucrările de fax curente şi ín aşteptare ale dispozitivului continuă până când

revocarea este confirmată cu OK

2. Atingeţi Cancel current fax job (Revocare lucrare fax curentă) pentru a revoca lucrarea de fax

curentă.

3. Atingeţi OK pentru a revoca transmisia de fax curentă.

Revocarea tuturor faxurilor ín aşteptare

În acest mod se şterg toate faxurile de ieşire stocate ín memorie. Cu toate acestea, dacă un fax este ín
curs de transmitere, faxul respectiv nu se şterge şi va fi trimis.

NOTĂ: Dacă există alte faxuri de ieşire care aşteaptă ín memorie, acestea vor fi şterse.

ROWW Revocarea unui fax 83

Revocarea tuturor faxurilor ín aşteptare de pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau
HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a afişa meniul principal.

2. Atingeţi FAX pentru a afişa meniul de fax.

3. Atingeţi CANCEL ALL PENDING TRANSMISSIONS (REVOCARE TOATE TRANSMISIILE ÎN

AŞTEPTARE) pentru a revoca toate faxurile stocate.

Revocarea tuturor faxurilor ín aşteptare la HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. La panoul de control, apăsaţi butonul roşu Stop pentru a afişa meniul Cancel Fax (Revocare fax).

NOTĂ: Toate lucrările de fax curente şi ín aşteptare ale dispozitivului continuă până când

revocarea este confirmată cu OK.

2. Atingeţi Cancel all fax jobs (Revocare toate lucrările de fax) pentru a revoca toate lucrările de fax

curente şi ín aşteptare.

3. Atingeţi OK pentru a revoca toate lucrările de fax curente şi ín aşteptare.

84 Capitolul 3 Utilizarea faxului ROWW

Primirea faxurilor

Când accesoriul pentru fax primeşte faxuri, le stochează ín memorie ínainte de imprimare. După
stocarea íntregului fax, acesta se imprimă, după care se şterge din memorie. Faxurile se imprimă atunci
când sunt primite, dacă nu este activată setarea Schedule Printing of Faxes (Programare imprimare
faxuri). Dacă este activată setarea Schedule Printing of Faxes (Programare imprimare faxuri), toate
faxurile primite sunt stocate ín memorie şi nu se imprimă. Când setarea Schedule Printing of Faxes
(Programare imprimare faxuri) se dezactivează, se imprimă toate faxurile. Pentru informaţii
suplimentare, consultaţi

Puteţi să modificaţi setările implicite de primire a faxurilor, pentru a modifica modalitatea de primire a
faxurilor. Aceste setări includ următoarele opţiuni:

Selectarea numărului de apelări până la răspuns

●

Imprimarea datei, a orei şi a numerelor de pagină pe faxuri (supraimprimare)

●

Selectarea tăvii de alimentare cu hârtie şi a coşului de destinaţie

●

Redirecţionarea faxurilor către alt număr

●

Blocarea faxurilor de la anumite numere

●

Programarea imprimării faxurilor (blocarea memoriei)

●

Programarea imprimării faxurilor (blocarea memoriei), la pagina 95.

Pentru informaţii despre modificarea acestor setări de meniu, consultaţi

la pagina 41.

NOTĂ: Nu se pot anula faxurile primite.

Configurarea setărilor de fax,

ROWW Primirea faxurilor 85

Crearea şi ştergerea listelor de apelare rapidă

Apelarea rapidă vă permite să asociaţi un nume de apelare rapidă unui singur număr sau unui grup de
numere şi să trimiteţi ulterior un fax către numerele respective selectând numele de apelare rapidă.

Crearea unei liste de apelare rapidă

Crearea unei liste de apelare rapidă la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi Speed Dial (Apelare rapidă) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă).

3. Atingeţi Add (Adăugare) pentru a afişa ecranul New Speed Dial (Apelare rapidă nouă).

4. Introduceţi un număr utilizând tastatura. Dacă doriţi să introduceţi mai multe numere, atingeţi Next

Number (Numărul următor) şi introduceţi alt număr. Repetaţi acest pas pentru a introduce toate

numerele apelării rapide.

5. Atingeţi butonul Name (Nume) pentru a afişa tastatura.

6. Introduceţi un nume pentru apelarea rapidă utilizând tastatura, apoi atingeţi OK pentru a reveni la

ecranul New Speed Dial (Apelare rapidă nouă).

7. Atingeţi OK pentru a accepta apelarea rapidă.

Crearea unei liste de apelare rapidă la HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi Speed Dials (Apelări rapide) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă).

3. Atingeţi un Speed Dial number (Număr apelare rapidă).

4. Atingeţi caseta Speed Dial Name (Nume apelare rapidă) pentru a afişa tastatura.

5. Introduceţi un nume pentru apelarea rapidă, apoi atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Speed

Dials (Apelări rapide).

6. Atingeţi caseta Fax Numbers (Numere de fax) pentru a afişa tastatura.

7. Introduceţi un număr de fax pentru Speed Dial Name (Nume apelare rapidă) şi atingeţi OK pentru

a reveni la ecranul Speed Dials (Apelări rapide).

Atingeţi numărul de Speed Dial (Apelare rapidă) selectat pentru Speed Dial Name (Nume apelare

8.

rapidă), pentru a-l salva. Numele şi numărul de fax vor apărea lângă Speed Dial number (Număr

apelare rapidă).

9. Repetaţi paşii 3-8 pentru a introduce toate numerele apelării rapide.

10. Când aţi terminat, apăsaţi OK pentru a reveni la ecranul Fax

86 Capitolul 3 Utilizarea faxului ROWW

Ştergerea unei liste de apelare rapidă

Ştergerea unei liste de apelare rapidă la echipamentele HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp şi 5035mfp,
şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi Speed Dial (Apelare rapidă) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă).

3. Selectaţi un nume de apelare rapidă din lista de apelare rapidă.

4. Atingeţi Delete (Ştergere) pentru a şterge lista de apelare rapidă.

5. Atingeţi Yes (Da) pentru a confirma ştergerea; sau atingeţi No (Nu) pentru a reţine lista.

6. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Fax.

Ştergerea unei liste de apelare rapidă la HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi Speed Dial (Apelare rapidă) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă).

3. Atinge

4. Atingeţi Delete (Ştergere).

5. În următorul ecran vi se va solicita să confirmaţi ştergerea.

6. Atingeţi Yes (Da) pentru a şterge lista de apelare rapidă.

7. Atingeţi din nou Yes (Da) pentru a reveni la ecranul Fax.

ţi un număr de Speed Dial (Apelare rapidă) din lista care urmează să fie ştearsă.

Ştergerea unui singur număr din lista de apelare rapidă

Ştergerea unui singur număr dintr-o listă de apelare rapidă de pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp,

9040/9050mfp şi 5035mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi Speed Dial (Apelare rapidă) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă).

3. Atingeţi caseta de verificare din faţa apelării rapide ín care se află numărul pe care doriţi să íl

ştergeţi. Este posibil să fie necesar să utilizaţi săgeţile de defilare pentru a afişa numele apelării
rapide.

4. Atingeţi Details (Detalii) pentru a afişa lista numerelor de apelare rapidă.

5. Utilizaţi săgeţile de defilare ín sus şi ín jos pentru a evidenţia un număr pe care doriţi să íl ştergeţi.

Atingeţi Remove (Eliminare) sau Remove All (Eliminare toate).

6.

7. Atingeţi OK sau Cancel (Revocare).

ROWW Crearea şi ştergerea listelor de apelare rapidă 87

Ştergerea unui singur număr dintr-o listă de apelare rapidă la HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040
MFP Series

1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi Speed Dials (Apelări rapide) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă).

3. Atingeţi numărul de Speed Dial (Apelare rapidă) din lista care urmează să fie editată.

4. Atingeţi caseta Fax Numbers (Numere de fax) pentru a afişa tastatura.

5. Defilaţi prin lista de numere de fax şi atingeţi ecranul ín dreapta ultimei cifre a numărului de fax

care urmează să fie şters. Utilizaţi tasta backspace (ínapoi) pentru a şterge numărul de fax.

6. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Speed Dials (Apelări rapide).

7. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Fax.

Adăugarea unui număr la o listă existentă de apelare rapidă

Adăugarea unui număr la o listă de apelare rapidă existentă pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp,
9040/9050mfp şi 5035mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi Speed Dial (Apelare rapidă) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă).

3. Atingeţi caseta de verificare din faţa apelării rapide. Este posibil să fie necesar să utilizaţi săgeţile

de defilare pentru a afişa numele apelării rapide.

4. Atingeţi Details (Detalii) pentru a afişa lista numerelor de apelare rapidă.

5. Atingeţi Next Number (Numărul următor).

6. Introduceţi un număr utilizând tastatura. Repetaţi acest pas pentru a introduce toate numerele

apelării rapide.

7. Atingeţi OK pentru a accepta apelarea rapidă.

Adăugarea unui num
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040
MFP Series

1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax.

2. Atingeţi Speed Dials (Apelări rapide) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă).

3. Atingeţi numărul de Speed Dial (Apelare rapidă) din lista care urmează să fie editată.

4. Atingeţi caseta Fax Numbers (Numere de fax) pentru a afişa tastatura.

5. Utilizând tastatura, introduceţi numărul de fax de adăugat ín lista de apelare rapidă.

ăr la o listă existentă de apelare rapidă la HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345

NOTĂ: Cursorul se amplasează implicit ín următorul spaţiu liber de sub ultimul număr de fax

introdus ín lista de apelare rapidă.

6. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Speed Dials (Apelări rapide).

7. Atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Fax.

88 Capitolul 3 Utilizarea faxului ROWW

Asocierea listelor de apelare rapidă la tastele directe

Tastatura directă vă permite să trimiteţi un fax către o listă de apelare rapidă, atingând o singură dată
o tastă directă. Cu toate acestea, ínainte să utilizaţi tastele directe, trebuie să creaţi o listă de apelare
rapidă şi să asociaţi numele apelării rapide unei taste directe.

Asocierea unei apelări rapide la o tastă directă, la echipamentele HP
LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp, şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi
9500mfp

1. Creaţi o apelare rapidă. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Crearea şi ştergerea listelor de

apelare rapidă, la pagina 86.

2. Atingeţi Configure (Configurare) din ecranul Fax pentru a deschide ecranul One-Touch Button

Configuration (Configurare buton direct).

3. Atingeţi orice număr (Available) (Disponibil) pe care doriţi să íl asociaţi apelării rapide.

4. În Speed Dial List (Listă apelări rapide), selectaţi caseta apelării rapide pe care doriţi să o asociaţi

tastei.

5. Atingeţi OK.

6. Atingeţi OK pentru a accepta setările.

Ştergerea sau reasocierea listelor de apelare rapidă la taste directe, la
echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp, şi la HP Color
LaserJet 4730mfp şi 9500mfp

Dacă doriţi să eliminaţi o listă de apelare rapidă de la o tastă directă, efectuaţi paşii următori.

1. Atingeţi Configure (Configurare) de pe tastatura directă pentru a deschide ecranul One-Touch

Button Configuration (Configurare buton direct).

2. Atingeţi tasta numerică aferentă numelui de apelare rapidă pe care doriţi să o eliminaţi.

3. Se deschide ecranul Button is already configured (Butonul este deja configurat). Atingeţi Clear

(Golire) pentru a elimina numele apelării rapide de la tasta directă, atingeţi Reassign
(Reasociere) pentru a asocia un alt nume de apelare rapidă la tastă sau atingeţi Cancel
(Revocare) pentru a reveni la ecranul One-Touch Button Configuration (Configurare buton direct).

4. Atingeţi OK pentru a accepta setările.

ROWW Asocierea listelor de apelare rapidă la tastele directe 89

Apeluri vocale şi reíncercări

Apelurile vocale nu sunt incluse ín jurnalul activităţilor de fax şi nu generează un raport T.30.
Următoarele secţiuni oferă informaţii despre reíncercările unei lucrări de fax.

Fax Call Report (Raport apeluri de fax)

Când toate íncercările de fax au fost epuizate, se va imprima un Fax Call Report (Raport apeluri de fax)
pentru o trimitere de fax. Acesta prezintă ID-ul jurnalului lucrărilor de fax. Rezultatul ultimei íncercări
este imprimat íntru-un Fax Call Report (Raport apeluri de fax).

Raportul apelurilor de fax nu se imprimă pentru apeluri vocale.

NOTĂ: Raportul apelurilor de fax generează numai numere de lucrări pentru íncercările finale. Dacă

unul din aceste rapoarte este imprimat manual din meniu şi ultimul apel nu a fost nici íncercarea finală,
nici un apel vocal, numărul lucrării va fi zero.

Fax Activity Log (Jurnalul activităţilor de fax)

Apelurile vocale nu sunt incluse implicit ín Fax Activity Log (Jurnalul activităţilor de fax). Numai
íncercările finale vor fi afişate ín Fax Activity Log (Jurnalul activităţilor de fax).

T.30 Report (Raport T.30)

Apelurile vocale nu pot determina imprimarea unui raport T.30. Toate reíncercările vor determina
imprimarea unui raport T.30.

90 Capitolul 3 Utilizarea faxului ROWW

Setări securizate

Două setări, redirecţionarea şi imprimarea faxurilor, sunt caracteristici securizate pentru care este
necesar un cod PIN. Prima dată când accesaţi oricare dintre aceste setări, vi se va cere să creaţi un
cod PIN. După crearea codului PIN respectiv, íl veţi utiliza pentru acces la ambele caracteristici. Aceasta
ínseamnă că dacă aţi creat un cod PIN pentru redirecţionarea faxurilor, acelaşi cod se utilizează şi
pentru accesul la imprimarea faxurilor sau dacă aţi creat mai íntâi codul PIN pentru imprimarea faxurilor,
acelaşi cod trebuie utilizat şi pentru redirecţionarea faxurilor. Se poate crea un singur cod PIN pentru
accesul la setările securizate.

Dacă raportul apelurilor de fax este activat cu miniaturi, se va imprima un raport cu o miniatură a primei
pagini de fax atunci când imprimarea sau redirecţionarea faxurilor sunt activate. Dacă doriţi o imprimare
securizată a faxului, dezactivaţi imprimarea miniaturii ín raportul apelurilor de fax.

Modificarea codului PIN

Această procedură descrie modul de modificare a codului PIN existent.

ATENŢIE: Păstraţi íntotdeauna codul PIN íntr-un loc sigur. Dacă pierdeţi codul PIN, trebuie să

contactaţi asistenţa de service HP pentru informaţii despre modul de resetare a codului PIN. Pentru
informaţii suplimentare, consultaţi

Modificarea codului PIN la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet
4730mfp şi 9500mfp

1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal.

Asistenţă pentru clienţii HP, la pagina 127.

2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax.

3. Defilaţi şi atingeţi FAX RECEIVE (PRIMIRE FAX).

4. Defilaţi şi atingeţi FORWARD FAX (REDIRECŢIONARE FAX) sau Fax Printing (Imprimare fax)

pentru a deschide ecranul de setări.

5. Atingeţi Change PIN (Modificare cod PIN) pentru a deschide ecranul PIN.

6. De la tastatură, introduceţi codul PIN (cel puţin patru cifre), apoi atingeţi OK pentru a deschide

ecranul Change PIN (Modificare cod PIN).

7. Introduceţi de la tastatură un nou cod PIN, apoi apăsaţi OK.

8. Verificaţi codul PIN, introducându-l din nou, apoi atingeţi OK pentru a salva noul cod PIN.

Modificarea codului PIN la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series

1. De la panoul de control, defilaţi şi atinge

deschide meniul Administration (Administrare).

2. Atingeţi Default Job Options (Opţiuni implicite pentru lucrări) pentru a afişa meniul Default Job

Options (Opţiuni implicite pentru lucrări).

3. Atingeţi Default Fax Options (Opţiuni implicite pentru fax) pentru a afişa meniul Default Fax Options

(Opţiuni implicite pentru fax).

ţi pictograma Administration (Administrare) pentru a

4. Atingeţi Fax Receive (Primire fax) pentru a afişa ecranul Fax Receive (Primire fax).

5. Atingeţi Fax Forwarding (Redirecţionare fax) pentru a afişa ecranul PIN.

ROWW Setări securizate 91

6. De la tastatură, introduceţi codul PIN (cel puţin patru cifre), apoi atingeţi OK pentru a afişa ecranul

Fax Forwarding (Redirecţionare fax).

7. Atingeţi Change PIN (Modificare cod PIN) pentru a afişa ecranul PIN.

8. De la tastatură, introduceţi noul cod PIN (cel puţin patru cifre), apoi atingeţi OK.

9. Utilizând tastatura, confirmaţi noul cod PIN, apoi atingeţi OK.

10. Atingeţi din nou OK.

92 Capitolul 3 Utilizarea faxului ROWW