Hp COLOR LASERJET CM4730 MFP, COLOR LASERJET 9500MFP, COLOR LASERJET 4730 MFP User Manual

Accessorio fax analogico HP LaserJet MFP 300

Guida del driver Send Fax

Copyright e licenza

© 2008 Copyright Hewlett-Packard

Development Company, L.P.

Sono vietati la riproduzione, l'adattamento e la traduzione senza previo consenso scritto, ad eccezione dei casi previsti dalle leggi sui diritti d'autore.

Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso.

Le uniche garanzie per i prodotti e i servizi HP sono stabilite nelle dichiarazioni di garanzia espressa fornite con tali prodotti e servizi. Nessuna delle presenti disposizioni potrà intendersi come garanzia aggiuntiva. HP non sarà responsabile per errori tecnici o editoriali né per omissioni contenute in questo manuale.

Edition 1, 04/2008

Marchi registrati

Windows® e Windows® XP sono marchi registrato negli Stati Uniti di Microsoft Corporation.

Windows Vista è un marchio registrato o un marchio di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi/regioni.

Tutti i prodotti menzionati sono marchi dei rispettivi proprietari.

Le leggi vigenti nei singoli paesi/regioni possono vietare l'uso del prodotto al di fuori dei paesi/regioni specificati. È severamente vietato dalla legge della maggior parte dei paesi/regioni collegare apparecchiature per telecomunicazioni non omologate (macchine fax) alle reti telefoniche pubbliche.

ENERGY STAR® e il logo ENERGY STAR® sono marchi registrati dell'Agenzia per la protezione dell'ambiente negli Stati Uniti.

Sommario

1 Impostazione

 

Requisiti di sistema ..............................................................................................................................

2

Sistema operativo ................................................................................................................

2

Display .................................................................................................................................

2

Stampante ...........................................................................................................................

2

Hardware .............................................................................................................................

2

Rete .....................................................................................................................................

3

Installazione del driver MFP Send Fax .................................................................................................

4

Determinazione del supporto del driver MFP Send Fax da parte dell'MFP .........................

4

Upgrade del firmware dell'MFP e download del driver ........................................................

5

Verifica della configurazione della funzione di posta elettronica dell'MFP (opzionale) ........

8

Configurazione della funzione dei codici di fatturazione (opzionale) ...................................

8

Installazione del driver .........................................................................................................

9

Disinstallazione del driver HP MFP Send Fax ....................................................................................

31

2 Funzione fax

 

Invio di un fax a un singolo destinatario .............................................................................................

34

Invio di un fax a più destinatari ...........................................................................................................

38

Invio di un fax mediante la rubrica telefonica .....................................................................................

42

Annullamento di un processo fax .......................................................................................................

46

Inserimento di caratteri speciali nel numero di fax .............................................................................

47

Modifica della rubrica telefonica .........................................................................................................

48

Aggiunta di nomi alla rubrica telefonica .............................................................................

48

Aggiunta di gruppi alla rubrica telefonica ...........................................................................

51

Rimozione di nomi dalla rubrica telefonica ........................................................................

51

Modifica dei nomi nella rubrica telefonica ..........................................................................

54

Esportazione di voci della rubrica telefonica come file CSV (Comma-Separated Values) .................

58

Importazione di voci della rubrica telefonica da un file CSV ..............................................................

59

Chiamate vocali e tentativi .................................................................................................................

60

Rapporto chiamate fax .......................................................................................................

60

Registro attività fax ............................................................................................................

60

Rapporto T.30 ....................................................................................................................

60

3 Configurazione

 

ITWW

iii

Impostazione delle informazioni sul mittente ......................................................................................

62

Impostazione della qualità di fax ........................................................................................................

64

Configurazione delle impostazioni di notifica .....................................................................................

65

Impostazione delle informazioni sulla pagina di copertina .................................................................

67

Impostazione della preferenza di anteprima ......................................................................................

69

Impostazione delle preferenze per la stampante del driver del fax ....................................................

70

Impostazione della configurazione del codice di fatturazione ............................................................

72

4 Risoluzione dei problemi

 

Errori di funzionamento ......................................................................................................................

74

La pagina di prova non viene stampata .............................................................................

74

La notifica di posta elettronica è disattivata .......................................................................

74

Non viene ricevuta una conferma tramite posta elettronica ...............................................

76

L'opzione INVIO FAX PCnon viene visualizzata sul pannello di controllo dell'MFP. .........

76

La bitmap non viene visualizzata o non viene stampata sulla pagina di copertina ............

77

L'anteprima non viene eseguita .........................................................................................

77

Viene richiesto un codice di fatturazione dopo aver disattivato la funzione .......................

77

La casella di testo del codice di fatturazione non viene visualizzata .................................

78

I campi predefiniti non vengono aggiornati ........................................................................

79

Le impostazioni modificate non hanno effetto ...................................................................

79

Le impostazioni modificate non hanno effetto in un'installazione Point and Print .............

80

Messaggi di avvertenza ......................................................................................................................

81

Avvertenza PC fax feature may be disabled at the MFP (La funzione fax PC potrebbe

 

essere disattivata sull'MFP) ...............................................................................................

81

Messaggi di errore ..............................................................................................................................

82

iv

ITWW

1 Impostazione

È possibile utilizzare il driver HP LaserJet MFP Send Fax per inviare fax dal proprio computer a una o più periferiche multifunzione HP (MFP). Una volta installato il driver, è possibile accedervi effettuando una stampa con il driver MFP Send Fax.

In questa guida vengono descritte le funzioni fax incluse nel driver MFP Send Fax e vengono fornite informazioni sulle modalità di esecuzione delle seguenti attività:

Installazione del driver del fax

Invio di fax

Configurazione delle impostazioni del fax

Risoluzione dei problemi

ITWW

1

Requisiti di sistema

Sistema operativo

Il driver MFP Send Fax è supportato dai seguenti sistemi operativi:

Windows® 2000

Windows® XP

Windows® XP Professional x64

Windows® Server 2003

Windows® Server 2003 x64

Windows® Vista

Display

Il modulo MFP Send Fax supporta i tipi di display con risoluzione SVGA (Super Video Graphics Adapter) pari a 800 x 600 pixel o superiore.

Stampante

Il driver MFP Send Fax è supportato dai seguenti prodotti:

HP LaserJet M3035MFP

HP LaserJet M3027MFP

HP LaserJet 4345mfp

HP LaserJet M4345MFP

HP Color LaserJet 4730mfp

HP Color LaserJet CM6040 MFP

HP LaserJet M5025MFP

HP Color LaserJet 5035mfp

HP LaserJet M5035MFP

HP LaserJet 9040mfp

HP LaserJet 9050mfp

HP Color LaserJet 9500mfp

Hardware

Prima di installare il driver MFP Send Fax, è necessario installare l'HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Per ulteriori informazioni sull'installazione di questo componente hardware, consultare la documentazione HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 - Guida del Fax.

2 Capitolo 1 Impostazione

ITWW

Rete

Il driver MFP Send Fax deve essere utilizzato su una stampante collegata in rete. Non è rivolto all'uso con stampanti locali, collegamenti USB, seriali o paralleli.

ITWW

Requisiti di sistema 3

Installazione del driver MFP Send Fax

In questa sezione vengono fornite informazioni sulle modalità di esecuzione delle seguenti attività:

Determinazione del supporto del driver MFP Send Fax da parte dell'MFP

Upgrade del firmware dell'MFP e download del driver

Verifica della configurazione della funzione di posta elettronica dell'MFP (opzionale)

Configurazione della funzione dei codici di fatturazione (opzionale)

Installazione del driver

Determinazione del supporto del driver MFP Send Fax da parte dell'MFP

Le versioni più attuali del firmware dell'MFP includono il supporto per il driver MFP Send Fax.

Determinare se il firmware MFP in uso supporta il driver MFP Send Fax su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp, nonché HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp

1.Sul pannello di controllo dell'MFP premere Menu.

2.Scorrere fino a visualizzare FAX, quindi sceglierlo.

3.Scorrere fino a visualizzare INVIO FAX, quindi sceglierlo.

4.Scorrere fino a visualizzare INVIO FAX PC, quindi sceglierlo.

NOTA: Se nel menu dell'MFP non viene visualizzato INVIO FAX PC, eseguire l'upgrade del firmware dell'MFP.

5.Scegliere ATTIVATO.

6.Scegliere ESCI.

Determinare se il firmware MFP supporta il driver MFP Send Fax su HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP e su HP Color LaserJet CM4730 MFP e CM6040 MFP

1.Sul pannello di controllo dell'unità MFP, scegliere Amministrazione.

2.Scorrere fino a visualizzare Impostazione iniziale, quindi sceglierlo.

3.Scorrere fino a visualizzare Configurazione fax, quindi sceglierlo.

4.Scorrere fino a visualizzare Invio fax PC, quindi sceglierlo.

NOTA: Se nel menu dell'MFP non viene visualizzato Invio fax PC, eseguire l'upgrade del firmware dell'MFP.

5.Scegliere Attivato.

6.Scegliere Salva.

4 Capitolo 1 Impostazione

ITWW

Upgrade del firmware dell'MFP e download del driver

Per eseguire l'upgrade del firmware MFP e scaricare il driver MFP Send Fax per HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp, nonché HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp, attenersi alla procedura descritta di seguito.

1.Visualizzare sul pannello di controllo dell'MFP le informazioni relative alla configurazione per determinare la versione del firmware attuale.

a.Sul pannello di controllo dell'MFP premere Menu.

b.Scegliere INFORMAZIONI.

c.Scegliere STAMPA CONFIGURAZIONE per stampare le pagine di configurazione.

d.La data codificata del firmware viene elencata nella sezione Informazioni periferica.

NOTA: La data codificata del firmware viene visualizzata nel seguente formato: AAAAMMGG XX.XXX.X. La prima stringa numerica corrisponde alla data, dove AAAA rappresenta l'anno, MM il mese e GG la data. Ad esempio, una data codificata del firmware che inizia per 20040225, rappresenta il 25 febbraio 2004. La seconda stringa numerica rappresenta il numero di versione del firmware.

2.Accedere ai download del software e del driver per l'MFP in uso.

a.Visitare il sito Web all'indirizzo http://www.hp.com.

b.Immettere il numero del modello dell'MFP nella casella di testo Search (Cerca), quindi premere Invio.

c.Nel riquadro Select a product della finestra Search results (Risultati ricerca) selezionare il numero di modello dell'MFP specifico su cui verrà installato il firmware.

d.Nel riquadro Product Quick Links (Collegamenti del prodotto) fare clic su Software & driver downloads (Download software e driver).

3.Eseguire il download del firmware più attuale.

a.Nel riquadro Select operating system (Seleziona sistema operativo) fare clic su Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Sistema operativo incrociato (BIOS, Firmware, Diagnostics, ecc.).

b.Se la data elencata nella tabella del firmware è più recente della data codificata stampata sulla pagina di configurazione dell'MFP, fare clic su Download accanto al file appropriato.

NOTA: Sono disponibili file del firmware diversi per ciascun sistema operativo.

c.Nella finestra di dialogo Download file visualizzata fare clic su Save (Salva).

d.Nella casella di testo Nome file della finestra Salva con nome visualizzata digitare la posizione sul computer in cui si desidera salvare il file di aggiornamento del firmware.

e.Fare clic su Salva.

f.Una volta eseguito il download del file, chiudere la finestra di dialogo Download file, se necessario.

ITWW

Installazione del driver MFP Send Fax 5

4.Se il CD fornito con l'MFP o l'accessorio fax non è disponibile, scaricare il driver MFP Send Fax.

a.Fare clic su Back (Indietro) per visualizzare nuovamente il riquadro Select operating system (Seleziona sistema operativo).

NOTA: Se non viene nuovamente visualizzato il riquadro Select operating system (Seleziona sistema operativo) quando si fa clic su Indietro, vedere al punto 2 le istruzioni per passare a tale riquadro.

b.Nel riquadro Select operating system (Seleziona sistema operativo) fare clic sul sistema operativo appropriato.

NOTA: Il driver MFP Send Fax è supportato in Windows 2000, Windows XP, Windows XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 e Windows Vista.

c.Nella tabella Driver visualizzata fare clic su Download accanto al driver HP PC Send Fax.

d.Nella finestra di dialogo File Download (Download file) visualizzata fare clic su Save (Salva).

e.Nella casella di testo Nome file della finestra Salva con nome visualizzata digitare la posizione sul computer in cui si desidera salvare il file del driver MFP Send Fax.

f.Fare clic su Salva.

g.Una volta eseguito il download del file, chiudere la finestra di dialogo Download file, se necessario.

5.Installare il file del firmware di cui è stato eseguito il download. Per informazioni sulle modalità di installazione dell'upgrade remoto del firmware (RFU, Remote Firmware Upgrade), consultare la guida dell'utente dell'MFP appropriata:

Guida dell'utente di HP LaserJet 4345mfp

Guida dell'utente di HP Color LaserJet 4730mfp

Guida dell'utente di HP LaserJet 9040mfp/9050mfp

Guida dell'utente di HP Color LaserJet 9500mfp

Per eseguire l'upgrade del firmware MFP e per scaricare il driver MFP Send Fax su HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP e su HP Color LaserJet CM4730 MFP e CM6040 MFP, attenersi alla procedura descritta di seguito:

1.Visualizzare sul pannello di controllo dell'MFP le informazioni relative alla configurazione per determinare la versione del firmware attuale.

a.Sul pannello di controllo dell'unità MFP, scegliere Amministrazione (Amministrazione).

b.Scorrere fino a visualizzare Informazioni, quindi sceglierlo.

c.Scorrere fino a visualizzare Pagine di configurazione/stato quindi sceglierlo.

d.Scorrere fino a visualizzare Pagina di configurazione, quindi sceglierlo per stampare la pagina di configurazione.

e.La data codificata del firmware viene elencata nella sezione Informazioni periferica.

6 Capitolo 1 Impostazione

ITWW

NOTA: La data codificata del firmware viene visualizzata nel seguente formato: AAAAMMGG XX.XXX.X. La prima stringa numerica corrisponde alla data, dove AAAA rappresenta l'anno, MM il mese e GG la data. Ad esempio, una data codificata del firmware che inizia per 20040225, rappresenta il 25 febbraio 2004. La seconda stringa numerica rappresenta il numero di versione del firmware.

2.Accedere ai download del software e del driver per l'MFP in uso.

a.Visitare il sito Web all'indirizzo http://www.hp.com.

b.Immettere il numero del modello dell'MFP nella casella di testo Search, quindi premere Invio.

c.Nel riquadro Select a product (Seleziona un prodotto) della finestra Search results (Risultati ricerca) selezionare il numero di modello dell'MFP specifico su cui verrà installato il firmware.

d.Nel riquadro Product Quick Links (Collegamenti del prodotto) fare clic su Software & driver downloads (Download del software e del driver).

3.Eseguire il download del firmware più attuale.

a.Nel riquadro Select operating system (Seleziona sistema operativo) fare clic su Cross operating system (BIOS, Firmware, Diagnostics, etc.) (Sistema operativo incrociato (BIOS, Firmware, Diagnostics, ecc.).

b.Se la data elencata nella tabella del firmware è più recente della data codificata stampata sulla pagina di configurazione dell'MFP, fare clic su Download accanto al file appropriato.

NOTA: Sono disponibili file del firmware diversi per ciascun sistema operativo.

c.Nella finestra di dialogo File Download (Download file) visualizzata fare clic su Save (Salva).

d.Nella casella di testo Nome file della finestra Salva con nome visualizzata digitare la posizione sul computer in cui si desidera salvare il file di aggiornamento del firmware.

e.Fare clic su Salva.

f.Una volta eseguito il download del file, chiudere la finestra di dialogo Download file, se necessario.

4.Se il CD fornito con l'MFP o l'accessorio fax non è disponibile, scaricare il driver MFP Send Fax.

a.Fare clic su Back (Indietro) per visualizzare nuovamente il riquadro Select operating system (Seleziona sistema operativo).

NOTA: Se non viene nuovamente visualizzato il riquadro Select operating system (Seleziona sistema operativo) quando si fa clic su Back (Indietro), vedere al punto 2 le istruzioni per passare a tale riquadro.

b.Nel riquadro Select operating system (Seleziona sistema operativo) fare clic sul sistema operativo appropriato.

NOTA: Il driver MFP Send Fax è supportato in Windows 2000, Windows XP, Windows XP Professional x64, Windows Server 2003, Windows Server 2003 x64 e Windows Vista.

c.Nella tabella Driver visualizzata fare clic su Download accanto al driver HP MFP Send Fax.

d.Nella finestra di dialogo File Download (Download file) visualizzata fare clic su Save (Salva).

ITWW

Installazione del driver MFP Send Fax 7

e.Nella casella di testo Nome file della finestra Salva con nome visualizzata digitare la posizione sul computer in cui si desidera salvare il file del driver MFP Send Fax.

f.Fare clic su Salva.

g.Una volta eseguito il download del file, chiudere la finestra di dialogo Download file, se necessario.

5.Installare il file del firmware di cui è stato eseguito il download. Per informazioni sulle modalità di installazione dell'upgrade remoto del firmware (RFU, Remote Firmware Upgrade), consultare la guida dell'utente dell'MFP appropriata:

Guida dell'utente di HP LaserJet M3035MFP e M3037MFP Series

Guida dell'utente di HP LaserJet M4345MFP

Guida dell'utente di HP LaserJet M5025MFP e M5035MFP

Verifica della configurazione della funzione di posta elettronica dell'MFP (opzionale)

Per ricevere una notifica di posta elettronica quando viene inviato un fax tramite il driver MFP Send Fax, configurare la funzione di posta elettronica nell'MFP.

NOTA: La funzione di notifica di posta elettronica è opzionale.

Per informazioni sulle modalità di configurazione della funzione di posta elettronica, consultare la guida dell'utente dell'MFP appropriata:

Guida dell'utente di HP LaserJet 4345mfp Series

Guida dell'utente di HP Color LaserJet 4730mfp

Guida dell'utente di HP LaserJet 9040mfp/9050mfp

Guida dell'utente di HP Color LaserJet 9500mfp

Guida dell'utente di HP LaserJet M3035MFP e M3037MFP Series

Guida dell'utente di HP LaserJet M3037MFP

Guida dell'utente di HP LaserJet M4345MFP

Guida dell'utente di HP LaserJet M5025MFP e M5035MFP

Configurazione della funzione dei codici di fatturazione (opzionale)

HP MFP Send Fax supporta l'uso dei codici di fatturazione durante l'invio dei fax.

NOTA: La funzione dei codici di fatturazione è opzionale.

Attivare la funzione dei codici di fatturazione su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp, nonché HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp:

1.Sul pannello di controllo dell'MFP premere Menu.

2.Scorrere fino a visualizzare FAX, quindi sceglierlo.

3.Scorrere fino a visualizzare INVIO FAX, quindi sceglierlo.

8 Capitolo 1 Impostazione

ITWW

4.Scorrere fino a visualizzare CODICE FATT., quindi sceglierlo.

5.Scegliere PERSON. per visualizzare la schermata dei codici di fatturazione.

6.Utilizzare le frecce verso l'alto e verso il basso per selezionare il numero minimo di cifre nel codice di fatturazione.

7.Scegliere OK per abilitare la funzione dei codici di fatturazione oppure DISATTIVATO per disattivarla.

NOTA: Se la funzione dei codici di fatturazione è attivata sull'MFP, è necessario immettere un codice di fatturazione per i processi fax inviati dall'MFP.

Abilitare il codice di fatturazione su HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP e su HP Color LaserJet CM4730 MFP e CM6040 MFP:

1.Sul pannello di controllo dell'unità MFP, scegliere Amministrazione.

2.Scorrere fino a visualizzare Impostazione iniziale, quindi sceglierlo.

3.Scorrere fino a visualizzare Configurazione fax.

4.Scorrere fino a visualizzare Impostazioni di invio fax, quindi sceglierlo.

5.Scorrere fino a visualizzare Codici fatturaz., quindi sceglierlo.

6.Scegliere Person. per visualizzare la schermata dei codici di fatturazione.

7.Utilizzare le frecce verso l'alto e verso il basso per selezionare il numero minimo di cifre nel codice di fatturazione.

8.Scegliere OK per abilitare la funzione dei codici di fatturazione oppure Disattivato per disattivarla.

NOTA: Se la funzione dei codici di fatturazione è attivata sull'MFP, è necessario immettere un codice di fatturazione per i processi fax inviati dall'MFP.

Installazione del driver

Per installare il driver MFP Send Fax utilizzando Installazione guidata stampante di Windows, attenersi alla procedura descritta di seguito.

NOTA: Se si sta utilizzando il CD del software del sistema fornito con l'MFP, è possibile installare il driver Send Fax scegliendo il percorso "PERSON".

Per installare il driver in Windows XP

1.In Windows Explorer fare doppio clic sul file eseguibile del driver MFP Send Fax di cui è stato eseguito il download per estrarre i file del driver.

2.Fare clic su Start, su Impostazioni, quindi su Stampanti e Fax.

3.Nel riquadro Operazioni stampante della finestra Stampanti e fax fare clic su Aggiungi stampante.

4.Nella finestra di dialogo di benvenuto Installazione guidata stampante fare clic su Avanti.

ITWW

Installazione del driver MFP Send Fax 9

5.Sotto Stampante locale o di rete selezionare Stampante locale collegata al computer. Fare clic su Avanti.

NOTA: Selezionare Stampante locale collegata al computer per installare il driver MFP Send Fax su una stampante collegata in rete. Quando il driver è installato su una stampante locale, il nome della stampante è HP MFP Send Fax.

Se si seleziona Stampante di rete o stampante collegata a un altro computer, è necessario specificare l'indirizzo IP del computer. Alcune funzioni, tra cui l'anteprima del fax, non sono disponibili se il driver viene installato tramite l'installazione della stampante di rete (Point and Print).

Non è possibile installare il driver MFP Send Fax su una stampante collegata al computer tramite una porta seriale o parallela. È necessario che la stampante sia collegata in rete.

6.Se il computer è già collegato all'MFP, selezionare Usa la porta seguente sotto Selezionare la porta stampante.

NOTA: Se il computer non è collegato all'MFP, passare al punto 8.

10 Capitolo 1 Impostazione

ITWW

7.Nel menu a discesa Usa la porta seguente selezionare il nome o l'indirizzo IP dell'MFP. Fare clic su Avanti, quindi passare al punto 13.

ITWW

Installazione del driver MFP Send Fax 11

8.Se il computer non è collegato all'MFP, selezionare Crea una nuova porta sotto Selezionare la porta stampante.

9.Nel menu a discesa Tipo di porta selezionare Standard TCP/IP Port. Fare clic su Avanti.

12 Capitolo 1 Impostazione

ITWW

10.Nella finestra di dialogo Aggiunta guidata porta stampante TCP/IP standard fare clic su Avanti.

ITWW

Installazione del driver MFP Send Fax 13

11.Sotto Aggiungi porta digitare il nome o l'indirizzo IP della stampante MFP nella casella di testo

Nome o indirizzo IP stampante, quindi fare clic su Avanti.

NOTA: Il nome della porta predefinito è il nome digitato nella casella di testo Nome o indirizzo IP stampante. È possibile modificare questo nome digitandone uno nuovo nella casella di testo

Nome porta.

12. Fare clic su Fine.

14 Capitolo 1 Impostazione

ITWW

Hp COLOR LASERJET CM4730 MFP, COLOR LASERJET 9500MFP, COLOR LASERJET 4730 MFP User Manual

13. Sotto Installa software stampante fare clic su Disco driver.

14. Nella finestra di dialogo Installazione da disco floppy fare clic su Sfoglia.

15. Individuare e selezionare il file .INF del driver MFP Send Fax estratto al punto 1.

NOTA: Sono disponibili due versioni del file .INF: una versione a 32 bit per Windows 2000, Windows XP e Windows Server 2003 e una versione a 64 bit per Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 e Windows Vista.

Se si seleziona la versione errata del file, viene visualizzato il messaggio: La posizione specificata non contiene informazioni sull'hardware.

16. Fare clic su Apri.

ITWW

Installazione del driver MFP Send Fax 15

17.Fare clic su OK.

18.Sotto Installa software della stampante fare clic su Avanti.

16 Capitolo 1 Impostazione

ITWW

19.Nella casella di testo Nome stampante, sotto Assegnazione nome stampante, digitare un nome per la stampante. Il nome della stampante predefinito è HP MFP Send Fax.

20. Fare clic su Avanti.

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Installazione del driver MFP Send Fax 17

21. Sotto Condivisione stampante fare clic su Avanti.

NOTA: È possibile condividere la stampante selezionando Nome condivisione nella finestra Condivisione stampante. Il driver MFP Send Fax è ora disponibile per una connessione Point and Print. Alcune funzioni, come l'anteprima del fax, non sono disponibili se si accede al driver tramite una connessione Point and Print.

22.Sotto Stampa pagina di prova selezionare per stampare una pagina di prova, quindi fare clic su Avanti.

18 Capitolo 1 Impostazione

ITWW

NOTA: Se si seleziona per stampare una pagina di prova, viene inviato un fax. Non viene stampata alcuna pagina.

a.Nella finestra di dialogo Completamento dell'installazione guidata stampante fare clic su

Fine per completare l'installazione guidata e continuare l'invio di un fax di prova.

ITWW

Installazione del driver MFP Send Fax 19

b.Nella finestra di dialogo HP MFP Send Fax fare clic sulla scheda Fax Job (Processo fax).

NOTA: Per inviare una pagina di prova, non è necessario specificare le informazioni di configurazione nella scheda Setup (Configurazione). Per informazioni su come configurare le informazioni predefinite sul mittente e le impostazioni fax che verranno utilizzate per tutti i fax, vedere Configurazione a pagina 61.

20 Capitolo 1 Impostazione

ITWW

c.Nella casella di testo Fax Number (Numero fax), sotto Fax To (Fax a), digitare il numero di fax a cui verrà inviata la pagina di prova, fare clic su To -> (A ->) per immettere il numero nell'elenco Fax Recipients (Destinatari fax).

d.Fare clic su Send (Invia).

ITWW

Installazione del driver MFP Send Fax 21

e.Se si seleziona Show Preview Before Sending Fax (Mostra anteprima prima di inviare il fax) nella scheda Setup (Configurazione), viene visualizzata la finestra di anteprima. Nella barra degli strumenti fare clic su Send Fax (Invia fax).

f.Viene visualizzato un messaggio che richiede di verificare se la pagina di prova è stata stampata. Verificare che la pagina di prova sia stata stampata sull'apparecchio fax ricevente, quindi fare clic su OK.

NOTA: La pagina di prova viene inviata al numero di fax digitato nella casella di testo Fax Number (Numero fax) della scheda Fax Job (Processo fax).

Per installare il driver in Windows Vista

1.In Esplora risorse fare doppio clic sul file eseguibile del driver MFP Send Fax di cui è stato eseguito il download per estrarre i file del driver.

2.Fare clic su Start, su Pannello di controllo, quindi su Stampante.

NOTA: Il menu Stampante è disponibile sotto l'intestazione Hardware e suoni.

3.Nella finestra Stampante fare clic sul pulsante Aggiungi stampante sulla barra dei menu in alto.

4.Nella finestra di dialogo di benvenuto Installazione guidata stampante fare clic su Avanti.

22 Capitolo 1 Impostazione

ITWW

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