EPSON WF-4630DWF User Manual [nl]

Gebruikershandleiding

NPD4934-02 NL

Gebruikershandleiding

Auteursrechten en handelsmerken

Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Seiko Epson Corporation. Seiko Epson Corporation wijst alle patentaansprakelijkheid af wat betreft het gebruik van de informatie in deze uitgave. Evenmin kan Seiko Epson Corporation aansprakelijk worden gesteld voor schade voortvloeiende uit het gebruik van de informatie uit deze uitgave. De hierin beschreven informatie is alleen bedoeld voor gebruik bij dit Epson-product. Epson is niet verantwoordelijk voor het gebruik van deze informatie bij andere producten.

Seiko Epson Corporation noch zijn filialen kunnen verantwoordelijk worden gesteld door de koper van dit product of derden voor schade, verlies, kosten of uitgaven die de koper of derden oplopen ten gevolge van al dan niet foutief gebruik of misbruik van dit product of onbevoegde wijzigingen en herstellingen of (met uitzondering van de V.S.) het zich niet strikt houden aan de gebruiks- en onderhoudsvoorschriften van Seiko Epson Corporation.

Seiko Epson Corporation noch zijn filialen kunnen verantwoordelijk worden gesteld voor schade of problemen voortvloeiend uit het gebruik van andere dan originele onderdelen of verbruiksgoederen kenbaar als Original Epson Products of Epson Approved Products by Seiko Epson Corporation.

Seiko Epson Corporation kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade voortvloeiende uit elektromagnetische storingen die plaatsvinden door het gebruik van andere interfacekabels dan kenbaar als Epson Approved Products by Seiko Epson Corporation.

EPSON een handelsmerk van Seiko Epson Corporation.

Intel

De software Epson Scan is deels gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group.

libtiff

is een gedeponeerd handelsmerk en EPSON EXCEED YOUR VISION of EXCEED YOUR VISION is

is een gedeponeerd handelsmerk van Intel Corporation.

Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics.

THE SOFTWARE IS PROVIDED “AS-IS” AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.

Gebruikershandleiding

Auteursrechten en handelsmerken

IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE.

Microsoft

Apple, Macintosh, Mac OS, OS X, Bonjour and TrueType are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. Apple Chancery, Chicago, Geneva, Hoefler Text, Monaco and New York are trademarks or registered trademarks of Apple, Inc.

AirPrint is a trademark of Apple Inc.

Google Cloud Print

Monotype is a trademark of Monotype Imaging, Inc. registered in the United States Patent and Trademark Office and may be registered in certain jurisdictions.

Albertus, Arial, Gillsans, Times New Roman and Joanna are trademarks of The Monotype Corporation registered in the United States Patent and Trademark Office and may be registered in certain jurisdictions.

ITC Avant Garde, ITC Bookman, ITC Lubalin, ITC Mona Lisa Recut, ITC Symbol, ITC Zapf-Chancery, and ITC ZapfDingbats are trademarks of International Typeface Corporation registered in the United States Patent and Trademark Office and may be registered in certain jurisdictions.

Clarendon, Helvetica, New Century Schoolbook, Optima, Palatino, Stempel Garamond, Times and Univers are registered trademarks of Heidelberger Druckmaschinen AG, which may be registered in certain jurisdictions, exclusively licensed through Linotype Library GmbH, a wholly owned subsidiary of Heidelberger Druckmaschinen AG.

, Windows®, and Windows Vista® are registered trademarks of Microsoft Corporation.

is a registered trademark of Google Inc.

™

Wingdings is a registered trademark of Microsoft Corporation in the United States and other countries.

Antique Olive is a registered trademark of Marcel Olive and may be registered in certain jurisdictions.

Adobe SansMM, Adobe SerifMM, Carta, and Tekton are registered trademarks of Adobe Systems Incorporated.

Marigold and Oxford are trademarks of AlphaOmega Typography.

Coronet is a registered trademark of Ludlow Type Foundry.

Eurostile is a trademark of Nebiolo.

Bitstream is a registered trademark of Bitstream Inc. registered in the United States Patent and Trademark Office and may be registered in certain jurisdictions.

Swiss is a trademark of Bitstream Inc. registered in the United States Patent and Trademark Office and may be registered in certain jurisdictions.

PCL is the registered trademark of Hewlett-Packard Company.

Gebruikershandleiding

Auteursrechten en handelsmerken

Adobe, Adobe Reader, PostScript3, Acrobat, and Photoshop are trademarks of Adobe systems Incorporated, which may be registered in certain jurisdictions.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

4. Neither the name of the University nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE REGENTS AND CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that this copyright notice and disclaimer are retained.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY KALLE KAUKONEN AND CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL KALLE KAUKONEN OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

microSDHC Logo is a trademark of SD-3C, LLC. (Alleen WF-5690-serie.)

Opmerking: microSDHC is in het apparaat ingebouwd en kan niet worden verwijderd.

Algemene kennisgeving: andere productnamen vermeld in deze uitgave dienen uitsluitend als identificatie en kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaars. Epson maakt geen enkele aanspraak op enige rechten op deze handelsmerken.

Gebruikershandleiding

Auteursrechten en handelsmerken

De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit apparaat zijn onderhevig aan verandering zonder kennisgeving.

Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

Auteursrechten en handelsmerken

Auteursrechten en handelsmerken.............. 2

Inleiding

Informatie vinden......................... 11

Beschikbare functies....................... 11

Voorzorgsmaatregelen, belangrijke informatie

en opmerkingen.......................... 12

Besturingssystemen en versies................ 12

De service Epson Connect gebruiken........... 13

Belangrijke instructies

Veiligheidsvoorschriften.................... 14

Productadviezen en waarschuwingen........... 15

Het apparaat installeren/gebruiken.......... 15

Het gebruik van het apparaat met een

draadloze verbinding..................... 16

Het display............................ 16

Cartridges hanteren..................... 16

Beperkingen op het kopiëren................. 17

Uw persoonlijke gegevens beschermen.......... 17

Aan de slag met uw apparaat

Productonderdelen........................ 18

Uitleg over het configuratiescherm............. 21

Statuspictogrammen..................... 22

Statusmenu............................ 24

Pictogrammen op het softwaretoetsenbord

voor het LCD-scherm.................... 25

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Algemene informatie over het gebruiken, laden

en opslaan van afdrukmateriaal............... 27

Papier opslaan......................... 27

Papier selecteren.......................... 27

Instellingen voor papiersoorten op het display

.................................... 30

Printerdriverinstellingen voor papiersoorten

.................................... 30

Papier in de papiercassette laden.............. 31

Papier en enveloppen in de papiertoevoer

achterzijde laden.......................... 34

Originelen plaatsen........................ 37

Automatische documentinvoer (ADF)........ 37

Glasplaat............................. 39

Toegangsbeheer

Aanmelden vanaf het bedieningspaneel......... 41

Afdrukken vanaf de computer wanneer

Toegangsbeheer geldig is (alleen Windows)...... 41

Kopiëren

Documenten kopiëren...................... 42

Normaal kopiëren....................... 42

Menulijst kopieermodus.................... 42

Afdrukken

Afdrukken via het configuratiescherm.......... 43

Een JPEG-bestand afdrukken............... 43

Een PDF- of TIFF-bestand afdrukken. . . . . . . . 44

Afdrukken vanaf uw computer............... 44

Printerdriver en Statusmonitor. . ........... 44

Basisbewerkingen......................... 48

Normaal afdrukken...................... 48

Afdrukken annuleren.................... 52

Overige opties............................ 54

Voorkeursinstellingen van de printer (alleen

voor Windows)......................... 54

Dubbelzijdig afdrukken................... 54

Volledige pagina afdrukken................ 56

Pages per sheet (Pagina's per vel) afdrukken. . . . 57

Anti-Copy Pattern (Antikopieerpatroon)

(alleen voor Windows)................... 58

Watermark (Watermerk) (alleen voor

Windows)............................. 59

Header/Footer (Koptekst/voettekst) (alleen

voor Windows) ........................ 60

Vertrouwelijke taken afdrukken............. 60

Beheerdersinstellingen voor printerstuurprogramma (alleen voor Windows)

...................................... 61

De PostScript-printerdriver.................. 62

De Epson Universal P6-printerdriver........... 62

Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

Scannen

Scannen via het configuratiescherm............ 63

Scannen naar een geheugenapparaat. . . . . . . . . 63

Scannen naar een map.................... 64

Scannen naar een e-mail.................. 64

Scannen naar de cloud.................... 65

Scannen naar Document Capture Pro (alleen

Windows)............................. 65

Scannen naar een computer (WSD).......... 66

Scannen modus Menulijst................. 67

Scannen vanaf uw computer................. 67

Instellingen voor Access Control

(Toegangsbeheer) (alleen Windows)......... 67

Scannen in de Office Mode (Kantoormodus)

.................................... 67

Scannen in de Professional Mode

(Professionele modus).................... 69

Mogelijkheden voor het aanpassen van

afbeeldingen........................... 71

Het scangebied weergeven en aanpassen....... 74

Software-informatie....................... 76

Epson Scan Driver starten................. 76

Andere software voor scannen starten........ 76

Instellingen voor de contactlijst configureren

Een contact maken....................... 100

Een groep maken........................ 101

Menulijst van het configuratiescherm

De modus Kopiëren...................... 102

De modus Geheugenapp.................... 103

De modus Fax........................... 104

De modus Scan.......................... 104

De modus Instellingen..................... 106

Instellingen voor Systeembeheer........... 108

Contacten.............................. 118

Presets................................ 118

Statusmenu............................. 119

Informatie over cartridges en verbruiksartikelen

Cartridges.............................. 120

Onderhoudscassette ...................... 120

Faxen

Verbinden met een telefoonlijn............... 78

Compatibele telefoonlijnen en -kabels........ 78

Het apparaat aansluiten op de telefoonlijn. . . . . 78

Een telefoon aansluiten................... 79

Faxinstellingen........................... 81

Basisinstellingen........................ 81

Geavanceerde instellingen................. 84

Faxen verzenden.......................... 86

Basisbewerkingen....................... 86

Overige opties.......................... 88

Faxen ontvangen.......................... 92

De ontvangstmodus instellen............... 92

Ontvangen faxen uitvoeren................ 93

Ontvangen faxen weergeven op het lcd-

scherm............................... 95

Een fax ontvangen via polling.............. 96

Een fax handmatig ontvangen.............. 96

Ontvangen faxen op een computer opslaan.... 97

Status en geschiedenis van faxtaken controleren

...................................... 97

Het statusmenu gebruiken................. 97

Een faxrapport afdrukken................. 98

Menulijst faxmodus....................... 99

Cartridges vervangen

Veiligheidsvoorschriften, voorzorgsmaatregelen

en specificaties voor cartridges............... 122

Veiligheidsvoorschriften................. 122

Voorzorgsmaatregelen voor het vervangen

van cartridges......................... 122

Specificaties van de cartridge.............. 123

De cartridgestatus controleren............... 124

Voor Windows........................ 124

Voor Mac OS X........................ 125

Het configuratiescherm gebruiken.......... 126

Tijdelijk afdrukken met zwarte inkt wanneer de

kleurencartridges opgebruikt zijn............. 127

Voor Windows........................ 127

Voor Mac OS X........................ 129

Zwarte inkt besparen als de cartridge bijna leeg is

(alleen Windows)........................ 130

Een cartridge vervangen................... 131

Uw printer en software onderhouden

Installatie-optie.......................... 134

Papiercassette......................... 134

De spuitkanaaltjes in de printkop controleren. . . . 136

Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

Het hulpprogramma Nozzle Check (Spuitkanaaltjes controleren) gebruiken in

Windows............................ 136

Het hulpprogramma Nozzle Check (Spuitkanaaltjes controleren) gebruiken in

Mac OS X............................ 136

Het configuratiescherm gebruiken.......... 137

De printkop reinigen...................... 138

Het hulpprogramma Head Cleaning

(Printkop reinigen) gebruiken in Windows.... 138

Het hulpprogramma Head Cleaning (Printkop reinigen) gebruiken in Mac OS X. . . 139

Het configuratiescherm gebruiken.......... 139

De printkop uitlijnen...................... 139

Het hulpprogramma Print Head Alignment (Printkop uitlijnen) gebruiken in Windows. . . 140 Het hulpprogramma Print Head Alignment (Printkop uitlijnen) gebruiken in Mac OS X. . . 140

Het configuratiescherm gebruiken.......... 140

Netwerkservice-instellingen configureren....... 141

De printer voor afdrukken delen............. 143

De printer reinigen....................... 143

De buitenzijde van de printer reinigen. . . . . . . 143

De binnenzijde van de printer reinigen. . . . . . . 144

De onderhoudscassette vervangen............ 145

De onderhoudscassette controleren......... 145

Omgaan met de onderhoudscassette......... 145

De onderhoudscassette vervangen.......... 145

De printer vervoeren...................... 147

Software controleren en installeren........... 148

De op uw computer geïnstalleerde software

controleren........................... 148

De software installeren.................. 149

De PostScript-printerdriver installeren ........ 149

Systeemvereisten....................... 149

De PostScript-printerdriver installeren onder

Windows............................ 149

De PostScript-printerdriver installeren voor

Mac OS X............................ 152

De Epson Universal P6-printerdriver installeren

(alleen voor Windows).................... 153

Systeemvereisten computer............... 153

De printerdriver installeren............... 153

De software verwijderen................... 154

Voor Windows........................ 154

Voor Mac OS X........................ 155

Gegevens overbrengen met behulp van een extern opslagapparaat

Voorzorgsmaatregelen voor opslagapparaten. . . . 157

Bestanden kopiëren van opslagapparaat naar

computer en omgekeerd................... 157

Bestanden kopiëren naar uw computer....... 157

Bestanden opslaan op een opslagapparaat. . . . . 158

Foutindicatoren

Foutmeldingen op het configuratiescherm...... 160

Foutcode in het Statusmenu................. 160

Probleemoplossing voor afdrukken/ kopiëren

De oorzaak van het probleem opsporen........ 164

De printerstatus controleren.............. 165

Vastgelopen papier....................... 168

Vastgelopen papier verwijderen uit de

papiertoevoer achter.................... 168

Vastgelopen papier verwijderen uit het

voorpaneel en de uitvoerlade.............. 169

Vastgelopen papier verwijderen uit de

papiercassette......................... 170

Vastgelopen papier verwijderen uit de

automatische documentinvoer (ADF)....... 171

Vastlopen van papier voorkomen........... 173

Opnieuw afdrukken na een papierstoring

(alleen voor Windows).................. 173

Hulp voor de afdrukkwaliteit................ 174

Horizontale strepen..................... 175

Verticale strepen of verstoring............. 175

Onjuiste of ontbrekende kleuren........... 176

Vage afdrukken en vegen................. 176

Diverse afdrukproblemen.................. 178

Onjuiste of verminkte tekens.............. 178

Onjuiste marges....................... 178

Afdruk is enigszins scheef................ 178

Het beeldformaat of de positie van de

gekopieerde afbeelding is onjuist........... 179

Omgekeerd beeld...................... 179

Lege pagina's.......................... 179

De afdrukzijde bevat vlekken of vegen....... 179

Afdrukken verloopt te traag............... 180

Papier wordt niet goed doorgevoerd........... 180

Het papier wordt niet ingevoerd............ 180

Er worden meerdere pagina's tegelijk

ingevoerd............................ 181

Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

Papiercassette 2 wordt niet in de printerdriver

weergegeven.......................... 181

Papier niet goed geladen................. 181

Papier wordt niet volledig uitgeworpen of is

gekreukeld........................... 181

De printer drukt niet af.................... 182

Er branden geen lampjes................. 182

Het configuratiescherm of de lampjes lichten

op.................................. 182

Access Control (Toegangscontrole) is

ingeschakeld.......................... 182

De PostScript-printerdriver................. 183

De printer drukt niet af.................. 183

De printer drukt niet correct af............ 183

Diverse afdrukproblemen................ 183

Het afdrukken duurt lang................ 184

Overige problemen....................... 184

Gewoon papier stil afdrukken............. 184

Het externe geheugenapparaat wordt niet

herkend............................. 184

Probleemoplossing voor scannen

Problemen aangeduid door meldingen op het

display of via statuslampjes................. 185

Problemen bij het starten van het scannen...... 185

Document Capture Pro deblokkeren........ 186

Gebruik van de automatische documentinvoer

(ADF)............................... 187

Gebruik van andere scansoftware dan de

Epson Scan driver...................... 187

Problemen met papierinvoer................ 187

Het papier wordt vuil................... 187

Meerdere vellen papier worden ingevoerd. . . . 187

Papier vastgelopen in de automatische

documentinvoer (ADF) ................. 187

Problemen met de scantijd.................. 187

Problemen met de gescande beelden. . . . . . . . . . 188

De scankwaliteit is onvoldoende........... 188

Het scanvlak of de richting is onjuist........ 189

Overige problemen....................... 190

Stil scannen........................... 190

Nog steeds problemen na het uitvoeren van alle

oplossingen............................. 190

Probleemoplossing voor faxen

Kan geen faxberichten verzenden of ontvangen

..................................... 191

“Geen kiestoon” opgetreden.............. 192

Fout met vol geheugen treedt op........... 192

Problemen met kwaliteit................... 192

In verzonden faxen..................... 192

In ontvangen faxen..................... 192

Overige problemen....................... 193

Antwoordapparaat kan geen

telefoongesprekken beantwoorden. . . . . . . . . . 193

De tijd en datum van verzonden of ontvangen

faxtaken is onjuist...................... 193

Kan ontvangen faxen niet opslaan in een

extern opslagapparaat................... 193

Faxen worden met de verkeerde grootte

verstuurd............................ 193

Productinformatie

Systeemvereisten......................... 194

Voor Windows........................ 194

Voor Mac OS X........................ 194

Technische specificaties.................... 194

Printerspecificaties..................... 194

Scannerspecificaties..................... 196

Specificaties automatische documentinvoer

(ADF)............................... 197

Fax: specificaties....................... 197

Specificaties netwerkinterface............. 198

Mechanische specificaties................ 199

Elektrische specificaties.................. 200

Omgevingsspecificaties.................. 202

Normen en goedkeuringen............... 202

Interface............................. 203

Extern USB-apparaat.................... 204

Optie............................... 204

Informatie over lettertypen................. 204

Beschikbare lettertypen.................. 204

PCL5-modus.......................... 206

PCL6-modus.......................... 208

Inleiding tot symbolensets................ 209

Hulp vragen

Technische ondersteuning (website)........... 215

Contact opnemen met de klantenservice van

Epson................................. 215

Voordat u contact opneemt met Epson. . . . . . . 215

Hulp voor gebruikers in Europa............ 216

Hulp voor gebruikers in Taiwan............ 216

Hulp voor gebruikers in Australië.......... 217

Hulp voor gebruikers in Hong Kong........ 217

Gebruikershandleiding

Index

Inhoudsopgave

Gebruikershandleiding

Inleiding

Informatie vinden

De nieuwste versies van de volgende handleidingen staan op de ondersteuningswebsite van Epson.

http://www.epson.eu/Support (Europa) http://support.epson.net/ (buiten Europa)

❏ Hier beginnen (document):

Een introductie tot het apparaat en de services.

❏ Belangrijke veiligheidsvoorschriften (document):

Instructies voor veilig gebruik van dit apparaat. Of deze handleiding wordt meegeleverd, is afhankelijk van model of regio.

❏ Gebruikershandleiding (PDF):

Biedt u uitvoerige instructies voor gebruik, veiligheid en probleemoplossing. Raadpleeg deze gids wanneer u dit apparaat met een computer gebruikt, of wanneer u geavanceerde functies zoals dubbelzijdig afdrukken gebruikt.

❏ Netwerkhandleiding (PDF):

Instructies voor netwerkinstellingen voor uw computer, smartphone of product, en probleemoplossing.

❏ Beheerdershandleiding (PDF):

Informatie voor de beheerder over beveiligingsbeheer en apparaatinstellingen.

Beschikbare functies

Nagaan wat beschikbaar is voor uw apparaat.

WF-4630 WF-4640

Afdrukken ✓✓✓✓

Afdrukken (PS3/PCL) - - - ✓

Kopiëren ✓✓✓✓

Fax ✓✓✓✓

Scannen naar een computer

Scannen naar een geheugenapparaat

✓✓✓✓

WF-5620 WF-5621

WF-5690

Gebruikershandleiding

Inleiding

WF-4630 WF-4640

Scannen naar een netwerkmap

Scannen naar een e-mail

Fax doorsturen naar een netwerkmap

Fax doorsturen naar een e-mail

LDAP

IPsec/IP-filtering - - ✓✓

Toegangsbeheer - - ✓✓

Vertrouwelijke taken afdrukken - -

* Zie de online Beheerdershandleiding voor meer informatie.

Alleen Austra-

lië en

Nieuw-Zee-

land

--✓✓

Alleen Austra-

lië en

Nieuw-Zee-

land

WF-5620 WF-5621

✓✓

WF-5690

Voorzorgsmaatregelen, belangrijke informatie en opmerkingen

Voorzorgsmaatregelen, belangrijke informatie en opmerkingen worden in deze gebruikershandleiding als volgt aangegeven en hebben de hier beschreven betekenis.

Voorzorgsmaatregelen

moet u zorgvuldig in acht nemen om lichamelijk letsel te voorkomen.

Belangrijke informatie

wordt aangegeven met “Let op”; u moet dit naleven om schade aan het apparaat te voorkomen.

Opmerkingen

bevatten handige tips en beperkingen voor het gebruik van het apparaat.

Besturingssystemen en versies

In deze handleiding worden de volgende afkortingen gebruikt.

❏ Windows 8 verwijst naar Windows 8, Windows 8 Pro, Windows 8 Enterprise.

❏ Windows 7 wordt gebruikt voor Windows 7 Home Basic, Windows 7 Home Premium, Windows 7

Professional en Windows 7 Ultimate.

❏ Windows Vista wordt gebruikt voor Windows Vista Home Basic Edition, Windows Vista Home Premium

Edition, Windows Vista Business Edition, Windows Vista Enterprise Edition en Windows Vista Ultimate Edition.

Gebruikershandleiding

Inleiding

❏ Windows XP wordt gebruikt voor Windows XP Home Edition, Windows XP Professional x64 Edition en

Windows XP Professional.

❏ Windows Server 2012 verwijst naar Windows Server 2012 Essentials Edition, Server 2012 standard Edition.

❏ Windows Server 2008 verwijst naar Windows Server 2008 Standard Edition, Windows Server 2008 Enterprise

Edition, Windows Server 2008 x64 Standard Edition en Windows Server 2008 x64 Enterprise Edition.

❏ Windows Server 2008 R2 verwijst naar Windows Server 2008 R2 Standard Edition en Windows Server 2008

R2 Enterprise Edition.

❏ Windows Server 2003 verwijst naar Windows Server 2003 Standard Edition, Windows Server 2003 Enterprise

Edition, Windows Server 2003 x64 Standard Edition, Windows Server 2003 x64 Enterprise Edition, Windows Server 2003 R2 Standard Edition, Windows Server 2003 R2 Standard x64 Edition, Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition en Windows Server 2003 R2 Enterprise x64 Edition.

❏ Mac OS X verwijst naar Mac OS X 10.5.8, 10.6.x, 10.7.x, 10.8.x.

De service Epson Connect gebruiken

Met behulp van Epson Connect en de services van andere bedrijven kunt u altijd, en vrijwel overal ter wereld, gemakkelijk direct vanaf uw smartphone, tablet of laptop afdrukken. Ga voor meer informatie over de afdrukservice en andere services naar de volgende URL:

https://www.epsonconnect.com/ (Epson Connect-portaalsite) http://www.epsonconnect.eu (alleen Europa)

Opmerking:

U kunt netwerkservice-instellingen configureren via een webbrowser op uw computer, smartphone, tablet-pc of laptop die met hetzelfde netwerk als het apparaat is verbonden.

& “Netwerkservice-instellingen configureren” op pagina 141

Gebruikershandleiding

Belangrijke instructies

Veiligheidsvoorschriften

Lees en volg deze instructies voor een veilig gebruik van dit apparaat. Bewaar deze handleiding voor toekomstig gebruik. Neem ook alle waarschuwingen en voorschriften die op het apparaat zelf staan in acht.

❏ Gebruik alleen het netsnoer dat met het product is meegeleverd en gebruik het snoer niet voor andere

apparatuur. Gebruik van andere snoeren met dit apparaat of gebruik van het meegeleverde netsnoer met andere apparatuur kan leiden tot brand of elektrische schokken.

❏ Zorg ervoor dat het netsnoer voldoet aan de relevante plaatselijke veiligheidsnormen.

❏ Haal het netsnoer, de stekker, de printer, de scanner of de accessoires nooit uit elkaar en probeer deze

onderdelen nooit zelf te wijzigen of te repareren, tenzij dit uitdrukkelijk staat beschreven in de handleiding van het apparaat.

❏ Trek in de volgende gevallen de stekker uit het stopcontact en doe een beroep op een onderhoudstechnicus:

Als het netsnoer of de stekker beschadigd is, als er vloeistof in het apparaat is gekomen, als het apparaat is gevallen of als de behuizing beschadigd is, als het apparaat niet normaal werkt of als er een duidelijke wijziging in de prestaties optreedt. Wijzig geen instellingen als hiervoor in de gebruiksaanwijzing geen instructies worden gegeven.

❏ Zet het apparaat in de buurt van een wandstopcontact waar u de stekker gemakkelijk uit het stopcontact kunt

halen.

❏ Plaats of bewaar het apparaat niet buiten en zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan vuil, stof,

water of hittebronnen. Vermijd plaatsen die onderhevig zijn aan schokken, trillingen, hoge temperaturen of luchtvochtigheid.

❏ Zorg ervoor dat u geen vloeistoffen op het apparaat morst en pak het apparaat niet met natte handen vast.

❏ Houd dit product ten minste 22 cm verwijderd van pacemakers. De radiogolven die door dit product worden

uitgezonden kunnen een negatieve invloed hebben op de werking van pacemakers.

❏ Neem contact op met uw leverancier als het display beschadigd is. Als u vloeistof uit het display op uw handen

krijgt, was ze dan grondig met water en zeep. Als u vloeistof uit het display in uw ogen krijgt, moet u uw ogen onmiddellijk uitspoelen met water. Raadpleeg onmiddellijk een arts als u ondanks grondig spoelen problemen krijgt met uw ogen of nog steeds ongemak ondervindt.

❏ Gebruik geen telefoon tijdens onweer. Er is enige kans op elektrische schokken door bliksem.

❏ Gebruik voor het melden van een gaslek geen telefoon in de directe omgeving van het lek.

Opmerking:

Volg de volgende link voor veiligheidsvoorschriften voor cartridges. & “Cartridges vervangen” op pagina 122

Gebruikershandleiding

Belangrijke instructies

Productadviezen en waarschuwingen

Lees en volg deze instructies om schade aan het apparaat of uw eigendommen te voorkomen. Bewaar deze handleiding voor toekomstig gebruik.

Het apparaat installeren/gebruiken

❏ De openingen in de behuizing van het apparaat mogen niet worden geblokkeerd of afgedekt.

❏ Gebruik alleen het type stroombron dat staat vermeld op het etiket op het apparaat.

❏ Gebruik geen stopcontacten in dezelfde groep als fotokopieerapparaten, airconditioners of andere apparaten

die regelmatig worden in- en uitgeschakeld.

❏ Gebruik geen stopcontacten die met een wandschakelaar of een automatische timer kunnen worden in- en

uitgeschakeld.

❏ Plaats het hele computersysteem uit de buurt van apparaten die elektromagnetische storingen kunnen

veroorzaken, zoals luidsprekers of basisstations van draagbare telefoons.

❏ Plaats het netsnoer zodanig dat geen slijtage, inkepingen, rafels, plooien en knikken kunnen optreden. Plaats

geen voorwerpen op het netsnoer en plaats het netsnoer zodanig dat niemand erop kan stappen. Let er vooral op dat het snoer mooi recht blijft aan de transformator.

❏ Als u een verlengsnoer gebruikt voor het apparaat, mag de totale stroombelasting in ampère van alle

aangesloten apparaten niet hoger zijn dan de maximale belasting voor het verlengsnoer. Zorg er bovendien voor dat het totaal van de ampèrewaarden van alle apparaten die zijn aangesloten op het wandstopcontact, niet hoger is dan de maximumwaarde die is toegestaan voor het stopcontact.

❏ Als u het apparaat in Duitsland gebruikt, moet u rekening houden met het volgende: de installatie van het

gebouw moet beschikken over een stroomonderbreker van 10 of 16 A om het apparaat te beschermen tegen kortsluiting en stroompieken.

❏ Let bij het aansluiten van dit apparaat op een computer of ander apparaat op de juiste richting van de stekkers

van de kabel. Elke stekker kan maar op één manier in het apparaat worden gestoken. Wanneer u een stekker op een verkeerde manier in het apparaat steekt, kunnen beide apparaten die via de kabel met elkaar verbonden zijn, beschadigd raken.

❏ Plaats het apparaat op een vlakke, stabiele ondergrond die groter is dan het apparaat zelf. Het apparaat werkt

niet goed als het scheef staat.

❏ Zorg er bij opslag of transport van het apparaat voor dat het niet gekanteld, verticaal of ondersteboven wordt

gehouden. Anders kan er inkt lekken.

❏ Laat achter het apparaat voldoende ruimte vrij voor kabels. Boven het apparaat moet er voldoende ruimte zijn

om het deksel volledig te kunnen openen.

❏ Zorg ervoor dat aan de voorkant van het product voldoende ruimte is voor het papier dat uit het apparaat komt.

❏ Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen of vochtige plaatsen. Houd het apparaat ook uit de

buurt van direct zonlicht, sterk licht of warmtebronnen.

❏ Steek geen voorwerpen door de openingen in het apparaat.

Gebruikershandleiding

Belangrijke instructies

❏ Steek uw hand niet in het apparaat tijdens het afdrukken.

❏ Raak de witte, platte kabel binnen in het apparaat niet aan.

❏ Gebruik geen spuitbussen met ontvlambare stoffen in of in de buurt van dit apparaat. Dit kan brand veroorzaken.

❏ Verplaats de printkop niet met de hand. Hierdoor kan het apparaat worden beschadigd.

❏ Zet het apparaat altijd uit met de knop P. Trek de stekker niet uit het stopcontact en sluit de stroom naar het

stopcontact niet af zolang het display niet helemaal uit is.

❏ Controleer voordat u het apparaat vervoert of de printkop zich in de uitgangspositie bevindt (uiterst rechts)

en of de cartridges in de sleuven zijn geplaatst.

❏ Als u het apparaat gedurende langere tijd niet gebruikt, trek dan de stekker uit het stopcontact.

❏ Let erop dat u nooit te hard op de glasplaat drukt wanneer u er een origineel op legt.

Het gebruik van het apparaat met een draadloze verbinding

❏ Gebruik dit product niet in medische instellingen of in de buurt van medische apparatuur. De radiogolven die

door dit product worden uitgezonden kunnen een negatieve invloed hebben op de werking van elektrische medische apparatuur.

❏ Gebruik dit product niet in de buurt van automatisch bestuurde inrichtingen zoals automatische deuren of

brandalarmen. De radiogolven die door dit product worden uitgezonden kunnen een negatieve invloed hebben op de werking van deze apparatuur, en een storing zou tot ongevallen kunnen leiden.

Het display

❏ Het display kan een paar kleine heldere of donkere puntjes vertonen en is mogelijk niet overal even helder. Dit

is normaal en wil geenszins zeggen dat het display beschadigd is.

❏ Maak het display of touchscreen alleen schoon met een droge, zachte doek. Gebruik geen vloeibare of

chemische reinigingsmiddelen.

❏ De afdekplaat van het display kan breken bij hevige schokken. Neem contact op met uw leverancier als het

display barst of breekt. Raak het gebroken glas niet aan en probeer dit niet te verwijderen.

❏ Druk zachtjes met uw vinger op het touchscreen. Druk niet te hard en gebruik niet uw nagels.

❏ Gebruik geen puntig voorwerp, zoals een balpen, scherp potlood, styluspen enzovoort.

❏ De werking van het touchpad kan verminderen als gevolg van condensatie in het touchpad veroorzaakt door

plotselinge schommelingen in temperatuur of luchtvochtigheid.

Cartridges hanteren

In het gekoppelde gedeelte treft u veiligheidsvoorschriften voor inkt en productadvies/waarschuwingen aan (voor het gedeelte “Cartridges vervangen”).

& “Cartridges vervangen” op pagina 122

Gebruikershandleiding

Belangrijke instructies

Beperkingen op het kopiëren

Voor een verantwoord en legaal gebruik van dit apparaat moet eenieder die ermee werkt rekening houden met de volgende beperkingen.

Het kopiëren van de volgende zaken is wettelijk verboden:

❏ Bankbiljetten, muntstukken en door (lokale) overheden uitgegeven effecten.

❏ Ongebruikte postzegels, reeds van een postzegel voorziene briefkaarten en andere officiële, voorgefrankeerde

poststukken.

❏ Belastingzegels en effecten volgens de geldende voorschriften.

Pas op bij het kopiëren van de volgende zaken:

❏ Privé-effecten (zoals aandelen, waardepapieren en cheques), concessiebewijzen enzovoort.

❏ Paspoorten, rijbewijzen, pasjes, tickets enzovoort.

Opmerking:

Het kopiëren van deze zaken kan wettelijk verboden zijn.

Verantwoord gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal:

❏ Misbruik van het apparaat is mogelijk door auteursrechtelijk beschermd materiaal zomaar te kopiëren. Zorg

ervoor dat u toestemming hebt van de rechthebbende voordat u dergelijk materiaal kopieert.

Uw persoonlijke gegevens beschermen

U kunt namen en telefoonnummers in het geheugen van dit product bewaren, zelfs als het uitgeschakeld is.

Gebruik het volgende menu om het geheugen te wissen als u het apparaat aan iemand anders geeft of als u het wegruimt.

Instellen > Systeembeheer > Standaardinstel. herstellen > Alle gegevens en instellingen wissen

Gebruikershandleiding

Aan de slag met uw apparaat

Opmerking:

De illustraties in deze handleiding zijn van een soortgelijk productmodel. Hoewel ze kunnen verschillen van uw effectieve apparaat, werken ze op dezelfde manier.

Productonderdelen

a. Deksel van de ADF

b. Automatische documentinvoer (ADF)

c. Zijgeleider

d. Papierlade van de ADF (plaats hierop uw originelen voor het kopiëren)

e. Uitvoerlade van de ADF (uw originelen worden na het kopiëren op deze lade geplaatst)

f. Papiercassette 1

Optionele papiercassette

Deksel van papiercassette

Papiercassette 2

* Optioneel voor de WF-4630-, WF-5620- en WF-5690-serie.

Gebruikershandleiding

Aan de slag met uw apparaat

a. Zijgeleiders

b. Stop

c. Verlengstuk uitvoerlade

d. Uitvoerlade

e. Zijgeleiders

f. Papiertoevoer achterzijde

g. Toevoergeleider

a. Documentdeksel

b. Glasplaat

c. Configuratiescherm

d. USB-poort externe interface

Gebruikershandleiding

a. Cartridgesleuven

b. Voorpaneel

Aan de slag met uw apparaat

c. Printkop

a. LINE-poort

b. EXT.-poort

c. USB-poort

d. LAN-poort

Service USB-poort

f. Onderhoudscassette

g. Achterpaneel

h. Netaansluiting

* USB-poort voor toekomstig gebruik. Verwijder de sticker niet.

Gebruikershandleiding

Aan de slag met uw apparaat

Uitleg over het configuratiescherm

Opmerking:

❏ Het ontwerp van het configuratiescherm verschilt afhankelijk van locatie.

❏ Hoewel het ontwerp van het configuratiescherm en wat wordt weergegeven op het display, zoals menunamen en

opties, kan verschillen van uw daadwerkelijke apparaat, is de bediening hetzelfde.

WF-4640-serie/WF-5690-serie

WF-4630-serie/WF-5620-serie

Knoppen/lampjes Functie

Schakelt het apparaat in of uit. Het stroomlampje brandt wanneer het apparaat is ingeschakeld. Knippert wanneer het apparaat afdrukt/kopieert/scant/faxt, wanneer een cartridge wordt vervangen, inkt wordt geladen of wanneer de printkop wordt gereinigd.

Hiermee gaat u terug naar het bovenste menu.

Onderbreekt de huidige afdruk- of kopieertaak zodat u een andere afdruk- of kopieertaak

kunt uitvoeren. Druk nogmaals op deze knop om de gepauzeerde taak te hervatten.

Hiermee worden uw instellingen teruggezet op standaardgebruikersinstellingen. Als er geen standaardgebruikersinstellingen zijn geconfigureerd, worden de fabrieksinstellingen hersteld.

Gebruikershandleiding

Knoppen/lampjes Functie

Aan de slag met uw apparaat

f. -

j. c. Wist het aantal kopieën en faxnummer.

0 - 9

Stopt de huidige bewerking.

Op het display worden menu's weergegeven. Als uw apparaat een touchscreen heeft, kunt u scrollen door over het display te vegen. Veeg wat harder als het touchscreen traag reageert.

Keert terug naar het thuisscherm als er enkele minuten geen bewerkingen worden uitgevoerd.

Annuleren/terugkeren naar het vorige menu.

Geeft het Statusmenu weer.

& “Statusmenu” op pagina 24

Het oranje lampje aan de linkerkant licht op of knippert wanneer er een fout optreedt. U kunt de fout controleren in het Statusmenu.

Het blauwe lampje aan de rechterkant knippert wanneer het apparaat gegevens verwerkt. Het lampje blijft branden wanneer er afdruk-/scan-/faxtaken in de wachtrij staan.

Hiermee voert u de datum/tijd of het aantal exemplaren en de faxnummers in. Hiermee voert u alfanumerieke tekens in. Telkens wanneer u op deze knop drukt, wisselt u tussen hoofdletters, kleine letters en nummers telkens. Het kan gemakkelijker zijn om het softwaretoetsenbord te gebruiken voor tekstinvoer, in plaats van deze knoppen.

Hiermee wordt afdrukken/kopiëren/scannen/faxen in zwart-wit gestart.

Hiermee wordt afdrukken/kopiëren/scannen/faxen in kleur gestart.

Statuspictogrammen

De volgende pictogrammen worden weergegeven op het configuratiescherm, afhankelijk van de apparaatstatus. Druk op het wifi-pictogram of het netwerkstatuspictogram om de huidige netwerkinstellingen te controleren en wifi-instellingen te configureren.

Statuspictogrammen

Pictogrammen Beschrijving

Geeft Help weer met instructies voor bijvoorbeeld papier laden en een document plaatsen.

Een document wordt geplaatst op de automatische documentinvoer.

Een of meer cartridges zijn bijna leeg of de onderhoudscassette is bijna vol. Druk op om het Statusmenu te openen, selecteer Printerinformatie en controleer de status van de verbruiksgoederen.

Gebruikershandleiding

Pictogrammen Beschrijving

Geeft aan dat een of meer cartridges leeg zijn of dat de onderhoudscassette vol is. Druk op

om het Statusmenu te openen, selecteer Printerinformatie en controleer de status van de

verbruiksgoederen.

Geeft aan dat niet-gelezen of niet-afgedrukte faxgegevens zijn opgeslagen in het apparaat. Wanneer u instellingen hebt geconfigureerd om ontvangen faxen op te slaan op een computer of extern geheugenapparaat, geeft dit pictogram ook aan dat ontvangen faxen niet op de computer of het opslagapparaat zijn opgeslagen.

Geeft het verbruik van het faxgeheugen aan.

Geeft aan dat het faxgeheugen vol is. Verwijder ontvangen faxen die u al hebt gelezen of afgedrukt. & “Ontvangen faxen controleren in het postvak IN” op pagina 98

Als u instellingen hebt geconfigureerd om ontvangen faxen op te slaan op een computer of extern geheugenapparaat, zet u de computer aan of sluit u het apparaat aan op het product.

Aan de slag met uw apparaat

Geeft aan dat een wifi- of ethernetverbinding wordt verwerkt.

Geeft aan dat er geen ethernetverbinding is.

Geeft aan dat een ethernetverbinding tot stand is gebracht.

Geeft aan dat er geen wifi-verbinding is.

Geeft aan dat er een wifi-netwerkfout is opgetreden of dat het apparaat naar een verbinding zoekt.

Geeft aan dat een wifi-verbinding tot stand is gebracht. Het aantal streepjes geeft de signaalsterkte van de verbinding aan.

Geeft aan dat een Ad-hoc-verbinding tot stand is gebracht.

Geeft aan dat een Wi-Fi Direct-modusverbinding tot stand is gebracht.

Geeft aan dat een Simple AP-modusverbinding tot stand is gebracht.

Gebruikershandleiding

Pictogrammen Beschrijving

Aan de slag met uw apparaat

* Deze functie wordt alleen ondersteund door de WF-5620- en WF-5690-serie.

Geeft aan dat de toegangscontrole is ingeschakeld. Druk op het pictogram om u aan te melden bij de printer. U moet een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. Neem contact op met uw beheerder als u de gegevens voor aanmelding niet hebt. & “Toegangsbeheer” op pagina 41

Geeft aan dat de toegangscontrole is ingeschakeld en dat een gebruiker met toegangsmachtiging is aangemeld. Druk op het pictogram om af te melden.

Pictogrammen voor elke modus

Pictogrammen Beschrijving

De modus Kopiëren wordt geactiveerd. & “Kopiëren” op pagina 42

De modus Scannen wordt geactiveerd. & “Scannen via het configuratiescherm” op pagina 63

De modus Fax wordt geactiveerd. & “Faxen” op pagina 78

Opent het venster Voorinstelling.

De modus Geheugenapp. wordt geactiveerd.

Geeft de geregistreerde contactlijst voor scannen en faxen weer. & “Instellingen voor de contactlijst configureren” op pagina 100

Geeft de status van de Epson Connect-service weer. & “De service Epson Connect gebruiken” op pagina 13

Opent het instellingenvenster Eco-modus. & “Instellingen voor Systeembeheer” op pagina 108

De modus Instellen wordt geactiveerd. & “De modus Instellingen” op pagina 106

Statusmenu

In het Statusmenu wordt de huidige status van het apparaat en de taken weergegeven. Druk op in het configuratiescherm.

Gebruikershandleiding

Aan de slag met uw apparaat

Functie Beschrijving

Geeft de status van de verbruiksartikelen weer en eventuele fouten die in het apparaat zijn

Printerinformatie

Taakmonitor Geeft een lijst met actieve taken weer, evenals taken die in de wachtrij voor verwerking staan.

Taakgeschiedenis

opgetreden. Als u een fout wilt oplossen, selecteert u de fout in de lijst om het foutbericht weer te geven.

Geeft de taakgeschiedenis weer. Als een taak mislukt, wordt er een foutcode in de geschiedenis weergegeven. U kunt de foutcode en de oplossing in de volgende sectie controleren. & “Foutcode in het Statusmenu” op pagina 160

Taakopslag

Vertrouwelijke afdrukt.

* Deze functie wordt alleen ondersteund door de WF-5620- en WF-5690-serie.

Selecteer Postvak IN om de ontvangen faxen die in het productgeheugen zijn opgeslagen, weer te geven.

Geeft een lijst met taken weer waarvoor wachtwoorden zijn ingesteld. U drukt de taak af door de taak te selecteren en het wachtwoord in te voeren. & “Vertrouwelijke taken afdrukken” op pagina 60

Pictogrammen op het softwaretoetsenbord voor het LCD-scherm

U kunt tekens en symbolen invoeren met het softwaretoetsenbord om een contactpersoon te registreren, netwerkinstellingen te definiëren, enzovoort. De volgende pictogrammen worden op het scherm van het softwaretoetsenbord weergegeven.

Opmerking:

Beschikbare pictogrammen zijn afhankelijk van het ingestelde item.

Pictogrammen Beschrijving

Schakelt tussen hoofdletters en kleine letters.

Schakelt tussen typen tekens.

123#: hiermee kunt u cijfers en symbolen invoeren.

ABC: hiermee kunt u letters invoeren.

ÁÄÂ: hiermee kunt u speciale tekens invoeren zoals umlauts en accenttekens.

Wijzigt de toetsenbordindeling.

Voert een spatie in.

Gebruikershandleiding

Pictogrammen Beschrijving

Verwijdert het teken links.

Bevestigt de ingevoerde tekens.

Aan de slag met uw apparaat

Gebruikershandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Algemene informatie over het gebruiken, laden en opslaan van afdrukmateriaal

De meeste soorten gewoon papier zijn geschikt voor deze printer. Gecoat papier geeft echter het beste resultaat, omdat dit type papier minder inkt absorbeert.

Epson levert afdrukmateriaal dat speciaal bedoeld is voor de inkt die in Epson-inkjetprinters wordt gebruikt. Dergelijk papier wordt aanbevolen voor een hoogwaardig resultaat.

Lees voordat u het speciale afdrukmateriaal van Epson in de printer laadt, de instructies op de verpakking. Houd bovendien rekening met de volgende punten.

Opmerking:

❏ Plaats het papier met de afdrukzijde naar beneden in de papiercasette. De afdrukzijde is meestal witter of

glanzender dan de achterkant van het papier. Zie de instructies bij het papier voor meer informatie. Bij sommige afdrukmaterialen is er een hoekje afgesneden om de juiste laadrichting aan te geven.

❏ Als het papier gekruld is, strijk het dan in tegenovergestelde richting glad voordat u het in de printer laadt. Als u

afdrukt op gekruld papier kunnen er vegen ontstaan op de afdruk.

Papier opslaan

Plaats ongebruikt papier meteen na het afdrukken terug in de verpakking. Wanneer u speciaal afdrukmateriaal gebruikt, raadt Epson aan de afdrukken in een hersluitbare plastic zak te bewaren. Stel ongebruikt papier en afdrukken niet bloot aan hoge temperaturen, een vochtige omgeving of direct zonlicht.

Papier selecteren

In de volgende tabel ziet u de ondersteunde papiersoorten. De laadcapaciteit en papierbron variëren per papiersoort, zoals hieronder aangegeven.

Gebruikershandleiding

Afdrukmateriaal Formaat

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Laadcapaciteit (vellen of hoogte)

Papiercassette 1 of papier-

cassette

Papiercasset-

te 2

Automatisch

Papiertoe-

voer achter-

zijde

dubbelzijdig

afdrukken

Gewoon papier

Dik papier

Legal 27,5 mm 27,5 mm 1 -

Letter 27,5 mm 27,5 mm

A4 27,5 mm 27,5 mm

B5 27,5 mm 27,5 mm

A5 27,5 mm -

Executive - -

A6 - -

Gebruikergedefini-

✓

eerd (182 x 257 mm tot 215,9 x 297 mm)

Gebruikergedefini-

--1eerd (anders dan hierboven)

Legal --1-

Letter - -

A4 - -

B5 - -

A5 - -

Executive - -

A6 - -

Gebruikergedefini-

eerd (182 x 257 mm tot 215,9 x 297 mm)

Gebruikergedefini-

--1eerd (anders dan hierboven)

Enveloppe#10 --10-

DL --10-

C4 --1-

C6 --10-

Gebruikershandleiding

Afdrukmateriaal Formaat

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Laadcapaciteit (vellen of hoogte)

Papiercassette 1 of papier-

cassette

Papiercasset-

te 2

Automatisch

Papiertoe-

voer achter-

zijde

dubbelzijdig

afdrukken

Epson Bright White Ink Jet Paper (Inkjetpapier helderwit)

Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Inkjetpapier fotokwaliteit)

Epson Matte Paper Heavyweight (Mat papier zwaar)

Epson Premium Glossy Photo Paper (Fotopapier glanzend Premium)

Epson Premium Semigloss Photo Paper (Fotopapier halfglanzend Premium)

Epson Ultra Glossy Photo Paper (Fotopapier ultraglanzend)

A4 200 200

A4 --80-

A4 --20-

13 × 18 cm (5 × 7 in.)

10 × 15 cm (4 × 6 in.)

16:9-formaat (102 × 181 mm)

A4 --20-

10 × 15 cm (4 × 6 in.)

A4 --20-

13 × 18 cm (5 × 7 in.)

--20-

✓

10 × 15 cm (4 × 6 in.)

Epson Photo Paper, Glossy (Fotopapier glanzend)

*1 Afhankelijk van het apparaat is papiercassette 2 optioneel.

*2 Normaal papier wordt gedefinieerd als papier met een gewicht van 64 g/m

Hiertoe behoren ook vooraf bedrukt papier, briefpapier, gekleurd papier en gerecycled papier.

*3 De laadcapaciteit voor handmatig dubbelzijdig afdrukken is 30 vellen.

*4 Dik papier wordt gedefinieerd als papier met een gewicht van 91 g/m

*5 De laadcapaciteit voor handmatig dubbelzijdig afdrukken is 5 vellen.

*6 De laadcapaciteit voor handmatig dubbelzijdig afdrukken is 20 vellen.

A4 --20-

13 × 18 cm (5 × 7 in.)

10 × 15 cm (4 × 6 in.)

--20-

(17 lb) tot 90 g/m2 (24 lb).

(25 lb) tot 256 g/m2 (68 lb).

Opmerking:

De beschikbaarheid van papier kan van land tot land verschillen.

Gebruikershandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Instellingen voor papiersoorten op het display

De printer stelt zichzelf automatisch in op het afdrukmateriaal dat u in de afdrukinstellingen opgeeft. Daarom is het zo belangrijk wat u instelt als papiersoort. Aan de hand van deze instelling weet de printer welk papier u gebruikt. De hoeveelheid inkt wordt daar automatisch aan aangepast. In de volgende tabel staan de instellingen die u kunt opgeven voor uw papier.

Voor dit papier Papiersoort op display

Gewoon papier

Vooraf bedrukt papier

Briefhoofd

Gekleurd papier

Gerecycleerd papier

Epson Bright White Ink Jet Paper (Inkjetpapier helderwit)

Epson Ultra Glossy Photo Paper (Fotopapier ultraglanzend) Ultra Glossy

Epson Premium Glossy Photo Paper (Fotopapier glanzend Premium)

Epson Premium Semigloss Photo Paper (Fotopapier halfglanzend Premium)

Epson Photo Paper, Glossy (Fotopapier glanzend) Glossy

Epson Matte Paper - Heavyweight (Mat papier zwaar) Matte

Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Inkjetpapier fotokwaliteit) Matte

Dik papier Dik papier

gewoon papier

Voorbedrukt

Briefhoofd

Kleur

Gerecycleerd

gewoon papier

Premium Glossy

Premium Semigloss

Enveloppen Enveloppe

*1U kunt dubbelzijdig afdrukken met dit papier.

Printerdriverinstellingen voor papiersoorten

Voor dit papier Papiersoort in printerdriver

Gewoon papier plain papers (gewoon papier)

Epson Bright White Ink Jet Paper (Inkjetpapier helderwit) plain papers (gewoon papier)

Voorbedrukt papier Preprinted (Voorbedrukt)

Briefhoofd Letterhead (Briefhoofd)

Gebruikershandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Voor dit papier Papiersoort in printerdriver

Gekleurd papier Color (Kleur)

Gerecycleerd papier Recycled (Gerecycleerd)

Epson Ultra Glossy Photo Paper (Fotopapier ultraglanzend) Epson Ultra Glossy

Epson Premium Glossy Photo Paper (Fotopapier glanzend Premium)

Epson Premium Semigloss Photo Paper (Fotopapier halfglanzend Premium)

Epson Photo Paper, Glossy (Fotopapier glanzend) Photo Paper Glossy

Epson Matte Paper - Heavyweight (Mat papier zwaar) Epson Matte

Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Inkjetpapier fotokwaliteit) Epson Matte

Dik papier Thick-Paper (Dik papier)

Enveloppen Envelope (Enveloppe)

Opmerking:

De beschikbaarheid van speciaal afdrukmateriaal kan van land tot land verschillen. Raadpleeg de klantenservice van Epson voor informatie over de afdrukmaterialen die in uw regio verkrijgbaar zijn.

& “Technische ondersteuning (website)” op pagina 215

Epson Premium Glossy

Epson Premium Semigloss

Papier in de papiercassette laden

Volg de onderstaande instructies om papier in het apparaat te laden:

Trek de papiercassette er helemaal uit.

Opmerking:

Wanneer u papier laadt in papiercassette 2, verwijdert u het deksel van de papiercassette.

Gebruikershandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Knijp en schuif de zijgeleiders naar de zijkant van de papiercassette.

Opmerking:

Wanneer u het papierformaat Legal gebruikt, trekt u de papiercassette uit, zoals getoond in de illustratie.

Verschuif de zijgeleider om deze af te stemmen op het papierformaat dat u wilt gebruiken.

Leg het papier in de richting van de zijgeleider in met de afdrukzijde naar beneden en zorg ervoor dat het

papier niet aan het einde van de cassette uitsteekt.

Gebruikershandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Opmerking:

❏ Waaier het papier los en maak een rechte stapel voordat u het papier in de lade plaatst.

❏ Als u op voorgeperforeerd papier wilt afdrukken, raadpleegt u “Papier en enveloppen in de papiertoevoer

achterzijde laden” op pagina 34.

Schuif de zijgeleiders naar de randen van het papier.

Opmerking:

❏ Let er bij gewoon papier op dat het papier niet boven het pijltje H aan de binnenzijde van de zijgeleider

uitkomt. Zorg er bij speciaal afdrukmateriaal van Epson voor dat het aantal vellen niet meer bedraagt dan het maximum dat voor het betreffende afdrukmateriaal is opgegeven.

& “Papier selecteren” op pagina 27

❏ Wanneer u papier laadt in papiercassette 2, plaatst u het deksel van de papiercassette terug.

Houd de cassette recht en schuif deze langzaam en voorzichtig weer helemaal in het apparaat terug.

Opmerking:

Wanneer u de papiercassette plaatst, wordt het venster met instellingen voor papierformaat en -type automatisch weergegeven. Zorg dat de papierinstellingen overeenkomen met het geladen papier.

Gebruikershandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Schuif de uitvoerlade uit en zet de stop omhoog.

Opmerking:

❏ Zorg ervoor dat aan de voorkant van het product voldoende ruimte is voor het papier dat uit het apparaat komt.

❏ De papiercassette niet verwijderen of terugschuiven terwijl het apparaat in werking is.

Papier en enveloppen in de papiertoevoer achterzijde laden

Volg de onderstaande instructies om papier en enveloppen in de papiertoevoer achterzijde te laden:

Schuif de uitvoerlade uit en zet de stop omhoog.

Trek de papiersteun uit.

Gebruikershandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Open de toevoergeleider en knijp en schuif de zijgeleiders naar de zijkant.

Laad het papier met de afdrukzijde naar boven, in het midden van de papiertoevoer achterzijde.

Gebruikershandleiding

Opmerking:

❏ De afdrukzijde is meestal witter of glanzender dan de andere zijde.

❏ Plaats enveloppen altijd met de korte zijde eerst en de klep naar beneden.

❏ Gebruik geen enveloppen die gekruld of gevouwen zijn.

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

❏ Druk de envelop en de kleppen eerst goed plat.

❏ Druk de zijde die als eerste in het apparaat gaat goed plat.

❏ Gebruik geen enveloppen die te dun zijn. Dunne enveloppen kunnen gaan krullen tijdens het afdrukken.

Opmerking bij papier met gaatjes:

U kunt voorgeperforeerd papier gebruiken met gaatjes aan een van de lange randen. Laad het papier niet met de gaatjes aan de boven- of onderkant.

❏ Beschikbare formaten zijn A4, A5, B5, Letter en Legal.

❏ Laad slechts één vel tegelijk.

❏ Automatisch dubbelzijdig afdrukken is niet mogelijk.

❏ Zorg dat u de afdrukpositie van uw bestand aanpast om te voorkomen dat u over de gaatjes afdrukt.

Gebruikershandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Schuif de zijgeleider tegen de rand van het papier, maar niet te strak.

Ga naar de modus Instellen via het startscherm. Selecteer Papier instellen en selecteer het formaat en type

papier dat u in de papiertoevoer achterzijde hebt geladen.

Originelen plaatsen

Automatische documentinvoer (ADF)

U kunt uw originele documenten in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen om meerdere pagina's snel te kopiëren, scannen of faxen. De ADF kan beide zijden van uw documenten scannen. U kunt de volgende originelen in de ADF plaatsen.

Formaat

Type Gewoon papier

Gewicht

Capaciteit 35 vellen of maximaal 3,5 mm (A4, Letter)/10 vellen (Legal)

* U kunt niet automatisch beide zijden van papier van dit formaat scannen.

Belangrijk:

Vermijd de volgende documenten te gebruiken om te vermijden dat het papier vastloopt. Gebruik hiervoor de glasplaat.

❏ Documenten die worden samengehouden met papierklemmen, nietjes enz.

, A4, Letter, Legal

B5, A5

64 g/m

tot 95 g/m

❏ Documenten waar plakband of papier aan kleeft.

❏ Foto's, OHP's of papier voor thermische overdracht.

❏ Papier dat gescheurd of gekreukt is of waar gaten in zitten.

Gebruikershandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Tik de originelen op een vlakke ondergrond om de randen mooi gelijk te maken.

Verschuif de zijgeleider in de automatische documentinvoer.

Plaats de originelen in de automatische documentinvoer met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde

eerst.

Opmerking:

Laad geen documenten boven het pijltje H aan de binnenzijde van de randgeleider.

Verschuif de zijgeleider tot deze op gelijke hoogte met de originelen komt.

Gebruikershandleiding

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Opmerking:

Plaats het origineel zoals weergegeven voor de lay-out 2-omhoog of 4-omhoogkopie. Zorg ervoor dat de afdrukstand van het origineel overeenkomt met de instellingen voor Documentstand.

Glasplaat

Open het deksel en plaats uw origineel op de glasplaat met de afdrukzijde naar beneden.

Gebruikershandleiding

Schuif het origineel in de hoek.

Opmerking:

Zie de volgende gedeelten als er problemen optreden met het scangebied of de scanrichting wanneer u EPSON Scan gebruikt.

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

& “De randen van het origineel worden niet gescand” op pagina 189 & “Meerdere documenten worden als een enkel bestand gescand” op pagina 189

Sluit de klep zachtjes.

Opmerking:

Wanneer er een document in de automatische documentinvoer (ADF) en op de glasplaat ligt, wordt voorrang gegeven aan het document in de automatische documentinvoer.

Gebruikershandleiding

Toegangsbeheer

Deze functie wordt alleen ondersteund door de WF-5620- en WF-5690-serie.

De beheerder kan gebruikers/groepen of afdrukken/kopiëren/scannen/faxen beperken door Toegangsbeheer in te stellen. Wanneer deze instelling geldig is, is verificatie door de gebruiker vereist in de vorm van een wachtwoord. De beheerder kan 10 gebruikers/groepen in totaal registreren. Zie de Beheerdershandleiding voor meer informatie.

Aanmelden vanaf het bedieningspaneel

Druk op het aanmeldingspictogram in het startscherm.

Voer het wachtwoord in wanneer het daarvoor bestemde venster verschijnt.

Opmerking:

Als u de gebruikersnaam en het wachtwoord niet weet, neemt u contact op met de printerbeheerder.

Toegestane modi zijn bewerkbaar.

Opmerking:

Menu's zonder toegang worden grijs weergegeven.

Afdrukken vanaf de computer wanneer Toegangsbeheer geldig is (alleen Windows)

U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord in de printerdriver invoeren voordat u een taak verstuurt. & “Instellingen van Access Control (Toegangsbeheer) voor Windows” op pagina 47

Gebruikershandleiding

Kopiëren

Documenten kopiëren

Normaal kopiëren

Volg onderstaande instructies voor het kopiëren van documenten.

Laad het papier.

& “Papier in de papiercassette laden” op pagina 31 & “Papier en enveloppen in de papiertoevoer achterzijde laden” op pagina 34

Plaats het origineel.

& “Originelen plaatsen” op pagina 37

Ga naar de modus Kopiëren via het startscherm.

Voer het aantal kopieën in via het numerieke toetsenblok op het configuratiescherm.

Selecteer Indeling en vervolgens de toepasselijke indeling, zoals 2-op kopie.

Configureer de toepasselijke kopieerinstellingen. Selecteer Instellingen voor uitgebreidere instellingen.

Opmerking:

❏ Druk op Voorbeeld om een voorbeeld van de kopieerresultaten te bekijken voordat u de kopieertaak start.

❏ U kunt uw kopieerinstellingen opslaan als voorinstelling.

& “Presets” op pagina 118

Druk op een van de x knoppen om de kleurmodus in te stellen. Start vervolgens het kopieerproces.

Menulijst kopieermodus

Raadpleeg het hierna genoemde gedeelte voor meer informatie over de menulijst in de kopieermodus. & “De modus Kopiëren” op pagina 102

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Afdrukken via het configuratiescherm

Volg de stappen hieronder om af te drukken vanuit het configuratiescherm zonder een computer te gebruiken. U kunt gegevens afdrukken die op een extern USB-apparaat staan.

Een JPEG-bestand afdrukken

Laad het papier.

& “Papier in de papiercassette laden” op pagina 31 & “Papier en enveloppen in de papiertoevoer achterzijde laden” op pagina 34

Plaats een geheugenapparaat.

Selecteer Geheugenapp. in het startscherm.

Selecteer JPEG.

Opmerking:

❏ Wanneer er meer dan 999 afbeeldingen op het geheugenapparaat staan, worden deze automatisch in

groepen onderverdeeld. Het scherm voor groepsselectie wordt weergegeven. Selecteer de groep die de afbeelding bevat die u wilt afdrukken. Afbeeldingen worden gesorteerd op de datum waarop zij zijn gemaakt.

❏ Als u een andere groep wilt selecteren, kiest u het menu zoals hieronder is te zien.

Geheugenapp. > JPEG > Opties > Selecteer groep.

Selecteer de afbeelding die u wilt afdrukken.

Voer het aantal afdrukken in via het numerieke toetsenblok op het configuratiescherm.

Druk op Instel. om afdrukinstellingen te configureren, of druk op Aanpassingen om de instellingen voor

kleuraanpassing te configureren.

Opmerking:

❏ Voor meer informatie over uitgebreide instellingen raadpleegt u de menulijst voor de modus Geheugenapp.

& “De modus Geheugenapp.” op pagina 103

❏ Als u meer afbeeldingen wilt selecteren, drukt u op

om de afbeelding te wijzigen.

Druk op een van de x-knoppen om de kleurmodus in te stellen. Start vervolgens het afdrukproces.

en herhaalt u stappen 5 en 6 of veegt u horizontaal

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Een PDF- of TIFF-bestand afdrukken

Alleen de WF-5690-serie ondersteunt het afdrukken van PDF-bestanden.

Laad het papier.

& “Papier in de papiercassette laden” op pagina 31 & “Papier en enveloppen in de papiertoevoer achterzijde laden” op pagina 34

Plaats een geheugenapparaat.

Selecteer Geheugenapp. in het startscherm.

Selecteer PDF of TIFF.

Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken.

Controleer de bestandsgegevens en druk op Doorg.

Voer het aantal afdrukken in via het numerieke toetsenblok op het configuratiescherm.

Druk op Instel. om de afdrukinstellingen te configureren.

Opmerking:

Voor uitgebreide instellingen raadpleegt u de menulijst voor de modus Geheugenapp. & “De modus Geheugenapp.” op pagina 103

Druk op Doorg. en bevestig de afdrukinstellingen.

Druk op een van de x-knoppen om de kleurmodus in te stellen. Start vervolgens het afdrukproces.

Opmerking:

Als voor de PDF een wachtwoord is ingesteld, voert u dat wachtwoord in.

Afdrukken vanaf uw computer

Printerdriver en Statusmonitor

In de printerdriver kunt u een groot aantal opties instellen om de beste afdrukresultaten te krijgen. Met de statusmonitor en de printerhulpprogramma's kunt u de printer controleren en ervoor zorgen dat het apparaat optimaal blijft werken.

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Opmerking voor Windows-gebruikers:

❏ De printerdriver gaat op de website van Epson op zoek naar de nieuwste versie van de printerdriver, waarna

eventuele updates automatisch worden geïnstalleerd. Klik in het Maintenance (Hulpprogramma's)-venster van uw printerdriver op de knop Software Update (Software-update) en volg verder de instructies op het scherm. Als de knop niet wordt weergegeven in het venster Maintenance (Hulpprogramma's), wijst u All Programs (Alle programma's) of Programs (Programma's) aan in het menu Start van Windows en kijkt u in de map EPSON. * Voor Windows 8: Als de knop niet wordt weergegeven in het venster Maintenance (Hulpprogramma's), klikt u met de rechtermuisknop op het venster Start of veegt u omhoog of omlaag op het venster Start, selecteert u All apps (Alle apps) en vervolgens Software Update (Software-update) in de EPSON-categorie.

❏ Als u de taal van de driver wilt wijzigen, gaat u naar het venster Maintenance (Hulpprogramma's) van de

printerdriver en selecteert u de gewenste taal in de keuzelijst Language (Taal). Of deze functie aanwezig is, verschilt per land.

De printerdriver voor Windows openen

U kunt de printerdriver openen vanuit de meeste Windows-toepassingen, vanaf het bureaublad of vanaf de taskbar (taakbalk).

Als u instellingen wilt opgeven die alleen van toepassing moeten zijn op de toepassing waarmee u aan het werk bent, opent u de printerdriver vanuit de toepassing in kwestie.

Als u instellingen wilt opgeven die door alle Windows-toepassingen moeten worden gebruikt, opent u de printerdriver vanaf het bureaublad of via de taskbar (taakbalk).

Raadpleeg de volgende gedeelten voor meer informatie over het openen van de printerdriver.

Opmerking:

Schermafbeeldingen van vensters van de printerdriver in deze Gebruikershandleiding zijn afkomstig uit Windows 7.

Vanuit Windows-toepassingen

Klik op Print (Afdrukken) of Print Setup (Afdrukinstelling) in het menu File (Bestand).

Klik in het venster dat verschijnt op Printer, Setup (Instellingen), Options (Opties), Preferences

(Voorkeuren) of Properties (Eigenschappen). (Het is mogelijk dat u op een combinatie van deze knoppen moet klikken, afhankelijk van de toepassing die u gebruikt.)

Vanaf het bureaublad

❏ Windows 8 en Server 2012:

Selecteer Desktop (Bureaublad), de Settings (Instellingen)-charm, en Control Panel (Configuratiescherm). Selecteer vervolgens Devices and Printers (Apparaten en printers) in de categorie Hardware and Sound (Hardware en geluiden). Klik met de rechtermuisknop op het apparaat of houd de knop ingedrukt op het apparaat en selecteer Printing preferences (Voorkeursinstellingen voor afdrukken).

❏ Windows 7 en Server 2008 R2:

Klik op de knop Start en selecteer Devices and Printers (Apparaten en printers). Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de printer en selecteer Printing preferences (Voorkeursinstellingen voor afdrukken).

Gebruikershandleiding

Afdrukken

❏ Windows Vista en Server 2008:

Klik op de knop Start, selecteer Control Panel (Configuratiescherm) en selecteer Printer in de categorie Hardware and Sound (Hardware en geluiden). Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de printer en selecteer Printing preferences (Voorkeursinstellingen voor afdrukken).

❏ Windows XP en Server 2003:

Klik op Start, Control Panel (Configuratiescherm), (Printers and Other Hardware (Printers en andere hardware)) en vervolgens op Printers and Faxes (Printers en faxapparaten). Selecteer de printer en klik in het menu File (Bestand) op Printing Preferences (Voorkeursinstellingen voor afdrukken).

Via het snelkoppelingspictogram op de taskbar (taakbalk)

Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram op de taskbar (taakbalk) en selecteer vervolgens Printer Settings (Printerinstellingen).

Als u een snelkoppelingspictogram aan de taskbar (taakbalk) van Windows wilt toevoegen, opent u eerst de printerdriver via het bureaublad zoals hierboven beschreven. Klik vervolgens op het tabblad Maintenance (Hulpprogramma's) en de knop Extended Settings (Extra instellingen). In het venster Extended Settings (Extra instellingen) selecteert u Enable EPSON Status Monitor 3 (EPSON Status Monitor 3 inschakelen) en klikt u op OK.

Klik vervolgens op de knop Monitoring Preferences (Controlevoorkeursinstellingen) op het tabblad Maintenance (Hulpprogramma's) en selecteer Register the shortcut icon to the task bar (Snelkoppelingspictogram registreren op taakbalk).

Informatie opzoeken via de online-Help

Ga op een van de volgende manieren te werk in het venster van de printerdriver.

❏ Klik met de rechtermuisknop op het item en klik vervolgens op Help.

❏ Klik op de knop

rechtsboven in het venster en klik daarna op het item (alleen Windows XP).

Printereigenschappen voor Windows openen

❏ Windows 8 en Server 2012:

Selecteer Desktop (Bureaublad), de Settings (Instellingen)-charm en Control Panel (Configuratiescherm). Selecteer vervolgens Devices and Printers (Apparaten en printers) in de categorie Hardware and Sound (Hardware en geluiden). Klik met de rechtermuisknop op het apparaat of houd de knop ingedrukt op het apparaat en selecteer Printer properties (Eigenschappen van printer).

❏ Windows 7 en Server 2008 R2:

Klik op de startknop, selecteer Devices and Printers (Apparaten en printers), klik met de rechtermuisknop en selecteer Printer properties (Eigenschappen van printer).

❏ Windows Vista en Server 2008:

❏ Windows XP en Server 2003:

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Instellingen van Access Control (Toegangsbeheer) voor Windows

Deze functie is alleen beschikbaar voor de WF-5620- en WF-5690-serie.

Wanneer Toegangsbeheer van de printer is ingesteld op Aan, moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren in de printerdriver voordat u een taak verstuurt.

Open de printerdriver.

& “De printerdriver voor Windows openen” op pagina 45

Klik op Printer and Option Information (Printer- en optie-informatie) op het tabblad Maintenance

(Hulpprogramma's).

Schakel het selectievakje Save Access Control settings (Instellingen toegangscontrole opslaan) in en klik

op Settings (Instellingen) in het venster Printer and Option Information (Printer- en optie-informatie).

Voer User Name (Gebruikersnaam) en Password (Wachtwoord) in en klik op OK.

Opmerking:

Als u de gebruikersnaam en het wachtwoord niet weet, neemt u contact op met de printerbeheerder.

Klik op OK en sluit het venster Printer and Option Information (Printer- en optie-informatie).

De printerdriver voor Mac OS X openen

In de volgende tabel wordt aangegeven hoe u het dialoogvenster van de printerdriver opent.

Dialoogvenster Openen

Page Setup (Pagina-instelling)

Print (Afdrukken)

Epson Printer Utility 4

Klik in het menu File (Archief) van uw toepassing op Page Setup (Pagina-instelling).

Opmerking:

Afhankelijk van uw toepassing, wordt Page Setup (Pagina-instelling) niet weergegeven in het menu File (Archief).

Klik in het menu File (Archief) van uw toepassing op Print (Afdrukken).

Voor Mac OS X 10.8 of 10.7 klikt u op System Preferences (Systeemvoorkeuren) in het menu Apple en klikt u op Print & Scan (Afdrukken en scannen). Selecteer uw printer in het lijstvak Printers, klik op Options & Supplies (Opties en toebehoren), Utility

(Hulpprogramma) en vervolgens op Open Printer Utility (Open Printerhulpprogramma).

Voor Mac OS X 10.6 klikt u op System Preferences (Systeemvoorkeuren) in het menu Apple en vervolgens op Print & Fax (Afdrukken & faxen). Selecteer uw printer in het lijstvak Printers, klik op Options & Supplies (Opties en toebehoren), Utility

(Hulpprogramma) en vervolgens op Open Printer Utility (Open Printerhulpprogramma).

Voor Mac OS X 10.5 klikt u op System Preferences (Systeemvoorkeuren) in het menu Apple en vervolgens op Print & Fax (Afdrukken & faxen). Selecteer uw printer in het lijstvak Printers, klik op Open Print Queue (Open afdrukwachtrij) en vervolgens op

Utility (Hulpprogramma).

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Basisbewerkingen

Normaal afdrukken

Volg de onderstaande stappen om vanaf uw computer af te drukken. Als u bepaalde printerdriverinstellingen niet kunt wijzigen, zijn ze mogelijk vergrendeld door de beheerder. Neem contact op met uw beheerder of een hoofdgebruiker voor hulp.

Opmerking:

❏ De schermafbeeldingen in deze gebruikershandleiding kunnen per model verschillen.

❏ Laad papier op de juiste manier, voordat u gaat afdrukken.

& “Papier in de papiercassette laden” op pagina 31 & “Papier en enveloppen in de papiertoevoer achterzijde laden” op pagina 34

❏ Raadpleeg het volgende gedeelte voor meer informatie over het afdrukgebied.

& “Afdrukgebied” op pagina 195

❏ Maak na het opgeven van de instellingen eerst één proefafdruk en controleer het resultaat, voordat u grote

hoeveelheden afdrukt.

Basisinstellingen van de printer voor Windows

Opmerking voor de WF-5620- en WF-5690-serie:

Wanneer Toegangsbeheer van de printer is ingesteld op Aan, moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren in de printerdriver voordat u een taak verstuurt.

& “Instellingen van Access Control (Toegangsbeheer) voor Windows” op pagina 47

Open het bestand dat u wilt afdrukken.

Gebruikershandleiding

Open de printerinstellingen.

& “De printerdriver voor Windows openen” op pagina 45

Afdrukken

Klik op het tabblad Main (Hoofdgroep).

Selecteer de gewenste instelling voor Paper Source (Papierbron).

Selecteer de gewenste instelling voor Document Size (Documentformaat). U kunt ook een aangepast

papierformaat definiëren. Zie de online-Help voor meer informatie.

Selecteer Portrait (Staand) (verticaal) of Landscape (Liggend) (horizontaal) om de afdrukstand van het

document op het papier op te geven.

Opmerking: Selecteer Landscape (Liggend) wanneer u op enveloppen afdrukt.

Selecteer de gewenste instelling voor Paper Type (Papiertype).

& “Printerdriverinstellingen voor papiersoorten” op pagina 30

Opmerking:

De afdrukkwaliteit wordt automatisch aangepast voor het geselecteerde Paper Type (Papiertype).

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Selecteer de juiste instelling bij Quality (Kwaliteit).

Opmerking:

Als u gegevens met hoge dichtheid afdrukt op normaal papier, briefpapier of voorbedrukt papier, selecteert u Standard-Vivid (Standaard - Levendig) voor een levendige afdruk.

Klik op OK om het venster met printerinstellingen te sluiten.

Opmerking:

Zie het betreffende gedeelte om de geavanceerde instellingen te wijzigen.

Druk het bestand af.

Basisinstellingen van de printer voor Mac OS X

Opmerking:

Schermafbeeldingen van vensters van de printerdriver in deze gebruikershandleiding zijn afkomstig van Mac OS X 10.7.

Open het bestand dat u wilt afdrukken.

Open het dialoogvenster Print (Afdrukken).

& “De printerdriver voor Mac OS X openen” op pagina 47

Opmerking:

Als het vereenvoudigde dialoogvenster wordt weergegeven, klikt u op de knop Show Details (Toon details) (voor Mac OS X 10.8 of 10.7) of de knop d (voor Mac OS X 10.6 of 10.5.8) om dit dialoogvenster uit te breiden.

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Selecteer de printer die u gebruikt bij Printer.

Opmerking:

Afhankelijk van de toepassing kunt u bepaalde items in dit dialoogvenster mogelijk niet selecteren. Kies in dat geval Page Setup (Pagina-instelling) in het menu File (Archief) van uw toepassing en geef de gewenste instellingen op.

Selecteer de gewenste instelling voor Paper Size (Papierformaat).

Selecteer de juiste instelling bij Orientation (Richting).

Opmerking:

Selecteer een liggend formaat wanneer u op enveloppen afdrukt.

Selecteer Print Settings (Printerinstellingen) in het venstermenu.

Selecteer de gewenste instelling voor Paper Source (Papierbron).

Selecteer de juiste instelling bij Media Type (Afdrukmateriaal).

& “Printerdriverinstellingen voor papiersoorten” op pagina 30

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Selecteer de juiste instelling bij Print Quality (Afdrukkwaliteit).

Opmerking:

Als u gegevens met hoge dichtheid afdrukt op normaal papier, briefpapier of voorbedrukt papier, selecteert u Standard-Vivid (Standaard - Levendig) voor een levendige afdruk.

Klik op Print (Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Afdrukken annuleren

U kunt het afdrukken annuleren op de hierna beschreven manieren.

De printerknop gebruiken

Druk op y om de afdruktaak te annuleren.

Het statusmenu van het apparaat gebruiken

U kunt een actieve afdruktaak annuleren via het Statusmenu van het apparaat.

Druk op om het Statusmenu weer te geven.

Selecteer Taakmonitor en vervolgens Afdruktaak. Lopende taken en taken in de wachtrij worden in de lijst

weergegeven.

Selecteer de taak die u wilt annuleren.

Druk op Annuleren.

Voor Windows

Opmerking:

Een afdruktaak die volledig naar de printer is verzonden, kan niet meer worden geannuleerd. In dit geval moet u de afdruktaak op de printer zelf annuleren.

Open de EPSON Status Monitor 3.

& “Voor Windows” op pagina 165

Klik op de knop Print Queue (Wachtrij). De Windows Spooler (Windows-spooler) wordt weergegeven.

Klik met de rechtermuisknop op de afdruktaak die u wilt annuleren en selecteer Cancel (Annuleren).

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Voor Mac OS X

Volg de onderstaande instructies om een afdruktaak te annuleren.

Opmerking:

Als u een afdruktaak vanuit Mac OS X 10.6 of 10.5.8 hebt verzonden via het netwerk, kunt u de afdruktaak mogelijk niet annuleren vanaf de computer. Druk op y op het configuratiescherm van het apparaat om een afdruktaak te

annuleren. Raadpleeg de online Netwerkhandleiding voor instructies om dit probleem op te lossen.

Klik in het Dock op het pictogram van uw printer.

Selecteer in de lijst met documenten het document dat wordt afgedrukt.

Klik op de knop Delete (Verwijderen) om de afdruktaak te annuleren.

Voor Mac OS X 10.8: Klik op de knop

om de afdruktaak te annuleren.

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Overige opties

Voorkeursinstellingen van de printer (alleen voor Windows)

Met de voorkeursinstellingen voor de printerdriver kunt u razendsnel afdrukken. U kunt ook zelf voorkeursinstellingen maken.

Printerinstellingen voor Windows

Open de printerinstellingen.

& “De printerdriver voor Windows openen” op pagina 45

Selecteer Printing Presets (Voorkeursinstellingen) op het tabblad Main (Hoofdgroep). De

printerinstellingen worden automatisch aangepast aan de in het venster weergegeven waarden.

Dubbelzijdig afdrukken

Gebruik de printerdriver om beide zijden van het papier te bedrukken.

Opmerking:

❏ Deze functie is bij sommige instellingen mogelijk niet beschikbaar.

❏ De laadcapaciteit is verschillend bij dubbelzijdig afdrukken.

& “Papier selecteren” op pagina 27

❏ Gebruik alleen papier dat geschikt is voor dubbelzijdig afdrukken. Anders kan het resultaat sterk tegenvallen.

& “Papier selecteren” op pagina 27

❏ Handmatig dubbelzijdig afdrukken is mogelijk niet beschikbaar wanneer de printer via een netwerk of als gedeelde

printer wordt gebruikt.

❏ Als de inkt tijdens automatisch dubbelzijdig afdrukken opraakt, wordt het afdrukken stopgezet en moet de inkt

worden vervangen. Wanneer de inkt is vervangen, wordt het afdrukken hervat. Er kunnen echter onderdelen op de afdruk ontbreken. Wanneer dit gebeurt, drukt u de pagina waarop onderdelen ontbreken opnieuw af.

❏ Afhankelijk van het papier en de hoeveelheid inkt die wordt gebruikt om tekst en afbeeldingen af te drukken, kan

de inkt vlekken veroorzaken op de andere zijde van het papier.

❏ Bij dubbelzijdig afdrukken kunnen vlekken op het papier ontstaan.

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Opmerking voor Windows:

❏ Er zijn vier soorten dubbelzijdig afdrukken mogelijk: automatisch standaard, automatisch gevouwen boekje,

handmatig standaard en handmatig gevouwen boekje.

❏ Handmatig dubbelzijdig afdrukken is alleen beschikbaar wanneer EPSON Status Monitor 3 is geactiveerd. Om de

statusmonitor te activeren, gaat u naar de printerdriver en klikt u op het tabblad Maintenance (Hulpprogramma's) en vervolgens op de knop Extended Settings (Extra instellingen). In het venster Extended Settings (Extra instellingen) schakelt u het selectievakje Enable EPSON Status Monitor 3 (EPSON Status Monitor 3 inschakelen) in.

❏ Bij automatisch dubbelzijdig afdrukken kan het afdrukken langzaam verlopen, afhankelijk van de combinatie van

opties geselecteerd bij Select Document Type (Documenttype selecteren) in het venster Print Density Adjustment (Afdrukdichtheid aanpassen) en bij Quality (Kwaliteit) in het venster Main (Hoofdgroep).

Opmerking bij Mac OS X

❏ Mac OS X ondersteunt alleen automatisch standaard dubbelzijdig afdrukken.

❏ Bij automatisch dubbelzijdig afdrukken kan het afdrukken langzaam verlopen, afhankelijk van de instelling van

Document Type (Documenttype) in Two-sided Printing Settings (Instellingen dubbelzijdig afdrukken).

Printerinstellingen voor Windows

Open de printerinstellingen.

& “De printerdriver voor Windows openen” op pagina 45

Selecteer de juiste instelling bij 2-Sided Printing (Dubbelz. afdrukken).

Opmerking:

Afhankelijk van de versie van de driver, kan de instelling 2-Sided Printing (Dubbelz. afdrukken) beschikbaar worden wanneer u het selectievakje inschakelt. Zorg dat het selectievakje Auto is ingeschakeld wanneer u automatisch afdrukken gebruikt.

Klik op Settings (Instellingen) en kies de juiste instellingen.

Opmerking: Selecteer Booklet (Boekje) als u een gevouwen boekje wilt afdrukken.

Controleer de overige instellingen en druk af.

Opmerking:

❏ Wanneer u automatisch afdrukken gebruikt en gegevens met een hoge dichtheid afdrukt, zoals foto's en

grafieken, raden wij aan de instellingen op te geven in het venster Print Density Adjustment (Afdrukdichtheid aanpassen).

❏ De werkelijke rugmarge kan afwijken van de opgegeven instellingen. Dit hangt af van de toepassing

waarmee u werkt. Probeer daarom eerst een paar vellen uit om te zien wat het resultaat zal zijn, voordat u de volledige afdruktaak afdrukt.

❏ Handmatig dubbelzijdig afdrukken biedt u de mogelijkheid de even pagina's eerst af te drukken. Wanneer u

oneven pagina's afdrukt, wordt een wit vel papier uitgevoerd wanneer de afdruktaak is voltooid.

❏ Wanneer u handmatig afdrukt, controleert u of de inkt volledig droog is voordat u het papier terugplaatst.

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Printerinstellingen voor Mac OS X

Open het dialoogvenster Print (Afdrukken).

& “De printerdriver voor Mac OS X openen” op pagina 47

Geef de gewenste instellingen op in Two-sided Printing Settings (Instellingen dubbelzijdig afdrukken).

Controleer de overige instellingen en druk af.

Opmerking:

Wanneer u gegevens met een hoge dichtheid afdrukt, zoals foto's en grafieken, raden wij aan de instellingen Print Density (Afdrukdichtheid) en Increased Ink Drying Time (Langere droogtijd) handmatig op te geven.

Volledige pagina afdrukken

Hiermee kunt u een document automatisch vergroten of verkleinen en zo aanpassen aan het papierformaat dat in de printerdriver is geselecteerd.

Opmerking:

Deze functie is bij sommige instellingen mogelijk niet beschikbaar.

Printerinstellingen voor Windows

Open de printerinstellingen.

& “De printerdriver voor Windows openen” op pagina 45

Selecteer Reduce/Enlarge Document (Verklein/vergroot document) en Fit to Page (Volledige pagina) op

het tabblad More Options (Meer opties) en selecteer vervolgens bij Output Paper (Uitvoerpapier) het papierformaat dat u gebruikt.

Opmerking: Als u een gereduceerde afbeelding wilt afdrukken met centrering, selecteert u Center (Centreren).

Controleer de overige instellingen en druk af.

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Printerinstellingen voor Mac OS X

Open het dialoogvenster Print (Afdrukken).

& “De printerdriver voor Mac OS X openen” op pagina 47

Kies Scale to fit paper size (Pas aan papierformaat aan) als instelling voor Destination Paper Size

(Doelpapierformaat) in het venster Paper Handling (Papierafhandeling) en selecteer het gewenste papierformaat in het venstermenu.

Controleer de overige instellingen en druk af.

Pages per sheet (Pagina's per vel) afdrukken

Hiermee kunt u de printerdriver gebruiken om twee of vier pagina's op één vel af te drukken.

Opmerking:

Deze functie is bij sommige instellingen mogelijk niet beschikbaar.

Printerinstellingen voor Windows

Open de printerinstellingen.

& “De printerdriver voor Windows openen” op pagina 45

Selecteer 2-Up (2 per vel) of 4-Up (4 per vel) als instelling voor Multi-Page (Meerdere pagina's) op het

tabblad Main (Hoofdgroep).

Klik op Page Order (Pag.volgorde) en kies de juiste instellingen.

Controleer de overige instellingen en druk af.

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Printerinstellingen voor Mac OS X

Open het dialoogvenster Print (Afdrukken).

& “De printerdriver voor Mac OS X openen” op pagina 47

Selecteer het gewenste aantal Pages per Sheet (Pagina's per vel) en de Layout Direction (Lay-outrichting)

(paginavolgorde) in het venster Layout (Lay-out).

Controleer de overige instellingen en druk af.

Anti-Copy Pattern (Antikopieerpatroon) (alleen voor Windows)

Met deze functie kunt u een document afdrukken als een document dat beveiligd is tegen kopiëren. Wanneer u probeert een dergelijk document te kopiëren, wordt de tekenreeks die u als het antikopieerpatroon hebt toegevoegd, meermaals op het document afgedrukt.

Opmerking:

Deze functie is bij sommige instellingen mogelijk niet beschikbaar.

Open de printerinstellingen.

& “De printerdriver voor Windows openen” op pagina 45

Klik op Watermark Features (Watermerkfuncties) op het tabblad More Options (Meer opties), en

selecteer het antikopieerpatroon in de lijst Anti-Copy Pattern (Antikopieerpatroon).

Opmerking:

❏ Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de volgende instellingen zijn geselecteerd:

Paper Type (Papiertype): plain papers (gewoon papier) Quality (Kwaliteit): Standard (Standaard) Auto 2-Sided Printing (Automatisch dubbelzijdig afdrukken): Off (Uit) Color Correction (Kleurcorrectie): Automatic (Automatisch)

❏ Als u uw eigen watermerk wilt maken, klikt u op Add/Delete (Toev./Verw.). Zie de online-Help voor meer

informatie over elke instelling.

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Klik op Settings (Instellingen) en kies de juiste instellingen.

Opmerking:

Antikopieerpatronen worden alleen in monochroom afgedrukt.

Klik op OK om naar het venster More Options (Meer opties) weer te geven.

Klik op OK om het venster met printerinstellingen te sluiten en uw afdruktaak uit te voeren.

Watermark (Watermerk) (alleen voor Windows)

Met deze functie kunt u een watermerk dat op tekst of afbeelding is gebaseerd, op uw document afdrukken.

Opmerking:

Deze functie is bij sommige instellingen mogelijk niet beschikbaar.

Open de printerinstellingen.

& “De printerdriver voor Windows openen” op pagina 45

Klik op Watermark Features (Watermerkfuncties) op het tabblad More Options (Meer opties) en

selecteer een watermerk in de lijst Watermark (Watermerk).

Opmerking:

❏ Als u uw eigen watermerk wilt maken, klikt u op Add/Delete (Toev./Verw.). Zie de online-Help voor meer

informatie over elke instelling.

❏ Opgeslagen watermerken kunnen alleen worden gebruikt met het printerstuurprogramma waarin u de

instellingen hebt opgeslagen. Zelfs als meerdere printernamen zijn ingesteld voor een printerstuurprogramma, zijn de instellingen alleen beschikbaar voor de printernaam waarin u de instellingen hebt opgeslagen.

❏ Wanneer u de printer op een netwerk deelt, kunt u geen gebruikergedefinieerd watermerk als client maken.

Klik op Settings (Instellingen) en configureer de toepasselijke instellingen.

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Klik op OK om naar het venster More Options (Meer opties) weer te geven.

Klik op OK om het venster met printerinstellingen te sluiten en uw afdruktaak uit te voeren.

Header/Footer (Koptekst/voettekst) (alleen voor Windows)

Met deze functie kunt u de gebruikersnaam, computernaam, datum, tijd of sorteernummer boven of onder aan elke pagina in een document afdrukken.

Open de printerinstellingen.

& “De printerdriver voor Windows openen” op pagina 45

Klik op Watermark Features (Watermerkfuncties) op het tabblad More Options (Meer opties), selecteer

Header/Footer (Koptekst/voettekst) en klik op Settings (Instellingen).

Selecteer de vereiste opties in de vervolgkeuzelijst in het venster Header/Footer Settings (Instellingen koptekst/

voettekst).

Opmerking:

Als u Collate Number (Nummer sorteren) kiest, wordt het aantal kopieën afgedrukt.

Klik op OK om naar het venster More Options (Meer opties) weer te geven.

Klik op OK om het venster met printerinstellingen te sluiten en uw afdruktaak uit te voeren.

Vertrouwelijke taken afdrukken

Deze functie is alleen beschikbaar voor de WF-5620- en WF-5690-serie.

Met deze functie kunt u een wachtwoord instellen bij het versturen van een taak. Wanneer een wachtwoord wordt ingesteld, kan de taak alleen worden afgedrukt nadat het wachtwoord is ingevoerd op het bedieningspaneel van de printer.

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Open de printerinstellingen.

& “De printerdriver voor Windows openen” op pagina 45

Selecteer Confidential Job (Vertrouwelijke afdruktaak) op het tabblad More Options (Meer opties).

Definieer instellingen zoals wachtwoord, gebruikersnaam en taaknaam in het venster Confidential Job

Settings (Instellingen vertrouwelijke taken) en klik op OK.

Configureer de benodigde instellingen.

Klik op OK om het venster met printerinstellingen te sluiten en de afdruktaak te versturen.

Ga naar de printer, druk op op het bedieningspaneel en selecteer Vertrouwelijke afdrukt.

Voer uw gebruikersnaam in en selecteer de afdruktaak die u hebt verzonden.

Voer het ingestelde wachtwoord in en druk op een van de x-knoppen om het afdrukken te starten.

Beheerdersinstellingen voor printerstuurprogramma (alleen voor Windows)

Beheerders kunnen de volgende instellingen van het printerstuurprogramma vergrendelen voor iedere gebruiker om te voorkomen dat de instellingen onbedoeld worden gewijzigd.

❏ Antikopieerpatroon

❏ Watermerk

❏ Koptekst/voettekst

❏ Kleur

❏ Dubbelzijdig afdrukken

❏ Meerdere pagina's

Opmerking:

U moet zich als beheerder aanmelden bij Windows.

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Windows 8 en Server 2012:

Selecteer Desktop (Bureaublad), Settings (Instellingen), charm, Control Panel (Configuratiescherm) en selecteer vervolgens Devices and Printers (Apparaten en printers) de categorie Hardware and Sound (Hardware en geluiden).

Windows 7 en Server 2008 R2: Klik op de knop Start en selecteer Devices and Printers (Apparaten en printers).

Windows Vista en Server 2008: Klik op de knop Start, selecteer Control Panel (Configuratiescherm) en selecteer Printer in de categorie Hardware and Sound (Hardware en geluiden).

Windows XP en Server 2003: Klik op Start, selecteer Control Panel (Configuratiescherm) en selecteer Printers and Faxes (Printers en faxapparaten) in de categorie Printers and Other Hardware (Printers en andere hardware).

Windows 8, 7, Server 2008 en Server 2012:

Klik met de rechtermuisknop op het apparaat of houd de knop ingedrukt op het apparaat, selecteer Printer properties (Eigenschappen van printer), Optional Settings (Optionele instellingen) en selecteer de knop Driver Settings (Stuurprogramma-instellingen).

Windows Vista en Server 2008: Klik met de rechtermuisknop op het pictogram voor uw apparaat, klik op Optional Settings (Optionele instellingen) en klik vervolgens op de knop Driver Settings (Stuurprogramma-instellingen).

Windows XP en Server 2003: Klik met de rechtermuisknop op het pictogram voor uw apparaat, klik op Optional Settings (Optionele instellingen) en klik vervolgens op de knop Driver Settings (Stuurprogramma-instellingen).

Configureer de toepasselijke instellingen. Zie de online-Help voor meer informatie over elke instelling.

Klik op OK.

De PostScript-printerdriver

Hieronder vindt u informatie over het installeren van de PostScript-printerdriver. & “De PostScript-printerdriver installeren ” op pagina 149

De Epson Universal P6-printerdriver

Hieronder vindt u informatie over het installeren van de Epson Universal P6-printerdriver. & “De Epson Universal P6-printerdriver installeren (alleen voor Windows)” op pagina 153

Opmerking:

Selecteer lettertypen in uw toepassing als dat maar enigszins mogelijk is. Raadpleeg de documentatie bij uw software voor instructies. Als u niet-opgemaakte tekst rechtstreeks vanuit DOS naar de printer verstuurt of als u een eenvoudig programma gebruikt waarin u geen lettertypen kunt selecteren, kunt u lettertypen selecteren met de menu's van het bedieningspaneel van de printer.

Gebruikershandleiding

Scannen

Scannen via het configuratiescherm

U kunt documenten scannen en de gescande afbeelding van het apparaat als bijlage van een e-mail naar een aangesloten computer, een geheugenapparaat of een netwerkmap versturen.

Opmerking:

❏ Afhankelijk van het apparaat worden de functies Scan naar netwerkmap/FTP en Scan naar e-mail mogelijk niet

ondersteund. & “Beschikbare functies” op pagina 11

❏ U kunt uw scaninstellingen opslaan als voorinstelling.

& “Presets” op pagina 118

Scannen naar een geheugenapparaat

Plaats een extern USB-apparaat

Plaats het origineel.

& “Originelen plaatsen” op pagina 37

Ga naar de modus Scannen via het startscherm.

Selecteer Geheugenapp.

Druk op Indeling en selecteer de bestandsindeling die u wilt gebruiken om gescande gegevens naar het

geheugenapparaat in op te slaan.

Druk op Instel. en configureer de toepasselijke scaninstellingen.

Opmerking:

Wanneer u PDF selecteert als bestandsindeling, komen beveiligingsinstellingen beschikbaar zodat u een pdf kunt maken dat met een wachtwoord wordt beveiligd. Selecteer PDF-instellingen.

Druk op een van de x-knoppen om de kleurmodus in te stellen. Start vervolgens het scanproces.

Uw gescande beeld wordt opgeslagen.

Gebruikershandleiding

Scannen

Scannen naar een map

Met de functie Scan naar netwerkmap/FTP kunt u gescande afbeeldingen naar een map op een server opslaan. U kunt een opgeslagen map opgeven door een mappad rechtstreeks in te voeren, maar het is mogelijk gemakkelijker om eerst een opgeslagen map te registreren en de mapinstellingen in Contacten te configureren voordat u deze functie gebruikt.

& “Instellingen voor de contactlijst configureren” op pagina 100

Plaats het origineel.

& “Originelen plaatsen” op pagina 37

Ga naar de modus Scannen via het startscherm.

Selecteer Netwerkmap/FTP.

Druk op Contacten om een lijst met geregistreerde mappen weer te geven.

Opmerking:

U kunt de map ook opgeven door het pad van de map rechtstreeks in te voeren. Na stap 3 drukt u op het veld Locatie invoeren. Selecteer Communicatiemodus, voer het pad van de map in via het numerieke toetsenblok en andere knoppen in het configuratiescherm, en configureer de mapinstellingen. Nadat u de instellingen hebt gedefinieerd, gaat u naar stap 6.

Druk op het selectievakje in de lijst om de gewenste map te selecteren en druk op Doorg.

Druk op Menu. Configureer de toepasselijke scaninstellingen.

Druk op een van de x-knoppen om de kleurmodus in te stellen. Start vervolgens het scanproces.

Uw gescande beeld wordt opgeslagen.

Scannen naar een e-mail

Met de functie Scan naar e-mail kunt u de gescande afbeeldingsbestanden rechtstreeks vanaf het apparaat via e-mail naar een vooraf geconfigureerde e-mailserver sturen.

Opmerking:

Voordat u deze functie gebruikt, moet u de instellingen van E-mailserver configureren en de Datum/tijd en het Tijdsverschil in Datum/tijd instellen goed instellen. De tijdstempels op uw e-mails worden anders misschien niet goed weergegeven op de computer van de ontvanger.

Plaats het origineel.

& “Originelen plaatsen” op pagina 37

Ga naar de modus Scannen via het startscherm.

Gebruikershandleiding

Scannen

Selecteer E-mail.

Als u de e-mailadressen rechtstreeks wilt opgeven, drukt u op het veld E-mailadres invoeren en voert u een

e-mailadres in.

Als u e-mailadressen van Contacten wilt opgeven, drukt u op Contacten om de lijst weer te geven en

selecteert u een contactpersoon door op het selectievakje op de lijst te drukken. Druk vervolgens op Doorg.

Opmerking:

U kunt een e-mail naar 10 afzonderlijke e-mailadressen en -groepen versturen.

Druk op Indeling en selecteer de bestandsindeling.

Druk op Menu.

Selecteer E-mailinstellingen. U kunt een naam voor het gescande afbeeldingsbestand opgeven in

Voorvoegsel bestandsnaam. In Onderwerp geeft u het onderwerp op van de e-mail waaraan u het gescande bestand wilt bijvoegen.

Opmerking:

In het hoofdgedeelte van de e-mail wordt het vooraf ingestelde bericht Attached Scan Data” ingevoegd.

Selecteer Basisinstellingen. Configureer de toepasselijke scaninstellingen.

Opmerking:

❏ In Max. grootte bijlage kunt u de maximumgrootte opgeven voor bestanden die bij een e-mail gevoegd

kunnen worden. Selecteer een hogere instelling als u vaak grote bestanden stuurt.

❏ Wanneer u PDF selecteert als bestandsindeling, komen beveiligingsinstellingen beschikbaar zodat u een pdf

kunt maken dat met een wachtwoord wordt beveiligd. Selecteer PDF-instellingen.

Druk op een van de x-knoppen om de kleurmodus in te stellen. Start vervolgens het scanproces.

Uw gescande afbeelding wordt per e-mail verstuurd.

Scannen naar de cloud

Voor instructies voor het gebruik van Scan naar cloud gaat u naar de Epson Connect-portalsite. & “De service Epson Connect gebruiken” op pagina 13

Scannen naar Document Capture Pro (alleen Windows)

Met deze functie kunt u scannen met behulp van de instellingen in Document Capture Pro. Voordat u deze functie gaat gebruiken, moet Document Capture Pro zijn geïnstalleerd en moet u een afdruktaak in deze software hebben ingesteld. Lees de volgende sectie voor meer informatie.

& “Document Capture Pro” op pagina 76

Gebruikershandleiding

Scannen

Opmerking:

U moet de printer aansluiten op de computers in het netwerk om deze functie te kunnen gebruiken.

Plaats het origineel.

& “Originelen plaatsen” op pagina 37

Ga naar de modus Scannen via het startscherm.

Selecteer Document Capture Pro.

Druk op Pc selecteren en selecteer de computer waarvoor een taak is geregistreerd in Document Capture Pro.

Opmerking:

Als u in Document Capture Pro een wachtwoord hebt ingesteld vanuit de scaninstellingen voor het netwerk in de software, selecteert u een computer en voert u het wachtwoord in.

Selecteer een afdruktaak.

Opmerking:

❏ Wanneer u slechts één afdruktaak vooraf heeft geregistreerd, gaat u naar stap 6.

❏ U kunt de gegevens van de afdruktaak controleren door in het scherm te drukken op het veld met de inhoud

van de afdruktaak.

❏ Als u een andere geregistreerde afdruktaak wilt selecteren, drukt u nogmaals op het veld voor het selecteren

van afdruktaken.

Druk op een van de knoppen x.

De gescande afbeelding wordt opgeslagen in de opgegeven bestemming.

Scannen naar een computer (WSD)

Opmerking:

❏ Deze functie is alleen beschikbaar voor computers met Windows 8, Windows 7 of Vista.

❏ Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u eerst WSD voor uw computer instellen. Zie de online-

Netwerkhandleiding voor meer informatie.

Plaats het origineel.

& “Originelen plaatsen” op pagina 37

Ga naar de modus Scannen via het startscherm.

Selecteer Computer (WSD).

Gebruikershandleiding

Scannen

Selecteer een computer.

Druk op een van de knoppen x en begin met scannen. Uw gescande beeld wordt opgeslagen.

Opmerking:

Afhankelijk van de versie van het besturingssysteem, wordt de gescande afbeelding in verschillende bestemmingen opgeslagen. Raadpleeg de documentatie bij uw computer voor meer informatie.

Scannen modus Menulijst

Raadpleeg het hierna genoemde gedeelte voor meer informatie over de menulijst in de Scannen modus. & “De modus Scan” op pagina 104

Scannen vanaf uw computer

Instellingen voor Access Control (Toegangsbeheer) (alleen Windows)

Deze functie is alleen beschikbaar voor de WF-5620- en WF-5690-serie.

Wanneer Toegangsbeheer van de printer is ingesteld op Aan, moet u de gebruikersnaam en het wachtwoord invoeren in EPSON Scan Settings (Scaninstellingen voor EPSON) om EPSON Scan te kunnen gebruiken.

Selecteer de startknop of klik op Start > All Programs (Alle programma's) of Programs (Programma's) >

EPSON > EPSON Scan > EPSON Scan Settings. Voor Windows 8 en Server 2012: Voer “EPSON Scan Settings” in bij de zoekcharm en selecteer de software.

Selecteer Access Control (Toegangsbeheer).

Voer User Name (Gebruikersnaam) en Password (Wachtwoord) in en klik op OK.

Opmerking:

Als u de gebruikersnaam en het wachtwoord niet weet, neemt u contact op met de printerbeheerder.

Scannen in de Office Mode (Kantoormodus)

Met Office Mode (Kantoormodus) kunt u snel tekstdocumenten scannen zonder eerst een voorbeeld te tonen.

Opmerking:

❏ Als u Epson Scan installeert op Windows Server 2012, Server 2008 of Server 2003, moet u Desktop Experience

(Desktopcomputerervaring) hebben geïnstalleerd.

❏ Zie de Help voor details aangaande Epson Scan.

Gebruikershandleiding

Scannen

Plaats een of meerdere originelen.

& “Originelen plaatsen” op pagina 37

Start Epson Scan.

& “Epson Scan Driver starten” op pagina 76

Selecteer Office Mode (Kantoormodus) onder Mode (Modus).

Selecteer de Document Source (Documentbron).

Selecteer het formaat van het origineel bij Size (Grootte).

Selecteer het Image Type (Beeldtype).

Selecteer een geschikte resolutie voor uw originelen bij Resolution (Resolutie).

Klik op Scan (Scannen).

Gebruikershandleiding

Scannen

In het venster File Save Settings (Instellingen voor Bewaar bestand) selecteert u de instelling voor Type en

klikt u op OK.

Opmerking:

❏ Als het selectievakje Show this dialog box before next scan (Dit dialoogveld voor de volgende scan tonen)

niet is aangevinkt, start Epson Scan het scannen onmiddellijk zonder het venster File Save Settings (Instellingen voor Bewaar bestand) weer te geven.

❏ U kunt een PDF-bestand maken dat door een wachtwoord wordt beveiligd. Selecteer het tabblad Security

(Beveiliging) in PDF Plug-in Settings (PDF Plug-in Instellingen). Zie de Help voor details aangaande Epson Scan.

❏ Wanneer u Skip Blank Page (Lege pagina overslaan) selecteert, worden lege pagina's in het document niet

gescand.

Uw gescande beeld wordt opgeslagen.

Scannen in de Professional Mode (Professionele modus)

Met de Professional Mode (Professionele Modus) kunt u alle mogelijke scaninstellingen aanpassen en het resultaat van deze veranderingen bekijken in een voorbeeldscan. Deze modus wordt aanbevolen voor geavanceerde gebruikers.

Opmerking:

❏ Als u Epson Scan installeert op Windows Server 2012, Server 2008 of Server 2003, moet u Desktop Experience

(Desktopcomputerervaring) hebben geïnstalleerd.

❏ Zie de Help voor details aangaande Epson Scan.

Plaats een of meerdere originelen.

& “Originelen plaatsen” op pagina 37

Start Epson Scan.

& “Epson Scan Driver starten” op pagina 76

Gebruikershandleiding

Scannen

Selecteer Professional Mode (Professionele modus) onder Mode (Modus).

Selecteer de Document Source (Documentbron).

Selecteer Photo (Foto) of Document als de instelling voor Auto Exposure Type (Automatische belichting).

Selecteer het Image Type (Beeldtype).

Gebruikershandleiding

Scannen

Selecteer een geschikte resolutie voor uw originelen bij Resolution (Resolutie).

Klik op Preview (Voorbeeldscan) om de scan(s) vooraf te bekijken. Het venster Preview (Voorbeeldscan)

wordt geopend waarin u het voorbeeld kunt zien. & “Het scangebied weergeven en aanpassen” op pagina 74

Opmerking bij de automatische documentinvoer (ADF):

❏ De ADF laadt uw eerste documentpagina en vervolgens scant Epson Scan het en wordt het in het venster

Preview (Voorbeeldscan) getoond. De ADF werpt vervolgens de eerste pagina uit. Plaats de eerste documentpagina boven op de rest van de pagina's en laad vervolgens het gehele document in de ADF.

❏ De door de ADF uitgeworpen documentpagina is nog niet gescand. Plaats het gehele document opnieuw in

de ADF.

Selecteer indien nodig de grootte van de gescande afbeelding(en) bij Target Size (Doelgrootte). U kunt uw

afbeeldingen scannen op de grootte van het origineel, of u kunt ze verkleinen of vergroten door de Target Size (Doelgrootte) te selecteren.

Pas indien nodig de kwaliteit aan.

& “Mogelijkheden voor het aanpassen van afbeeldingen” op pagina 71

Klik op Scan (Scannen).

In het venster File Save Settings (Instellingen voor Bewaar bestand) selecteert u de instelling voor Type en

klikt u op OK.

Opmerking:

❏ Als het selectievakje Show this dialog box before next scan (Dit dialoogveld voor de volgende scan tonen)

niet is aangevinkt, start Epson Scan het scannen onmiddellijk zonder het venster File Save Settings (Instellingen voor Bewaar bestand) weer te geven.

❏ U kunt een PDF-bestand maken dat door een wachtwoord wordt beveiligd. Selecteer het tabblad Security

(Beveiliging) in PDF Plug-in Settings (PDF Plug-in Instellingen). Zie de Help voor details aangaande Epson Scan.

Uw gescande beeld wordt opgeslagen.

Mogelijkheden voor het aanpassen van afbeeldingen

Epson Scan biedt tal van mogelijkheden om de kleuren, de scherpte en het contrast te verbeteren, en diverse andere aspecten die van invloed zijn op de beeldkwaliteit te veranderen.

Gebruikershandleiding

Zie de Help voor details aangaande Epson Scan.

Scannen

Histogram Adjustment (Histogramaanpassing)

Tone Correction (Tooncorrectie) Een grafisch overzicht voor het aanpassen van de verschillende tonen.

Image Adjustment (Beeldaanpassing)

Een grafisch overzicht voor het aanpassen van de lichte delen, schaduwen en gammaniveaus.

Hiermee past u helderheid en contrast aan en bepaalt u het balans tussen de kleuren rood, groen en blauw in de hele afbeelding.

Color Palette (Kleurenpalet) Biedt een grafische interface voor de aanpassing van middentinten, zoals huidtinten,

zonder iets te veranderen aan de lichte en donkere delen van de afbeelding.

Unsharp Mask (Verscherpen) Hiermee verscherpt u de overgangen tussen kleurgebieden waardoor de hele

afbeelding helderder lijkt.

Gebruikershandleiding

Scannen

Descreening (Ontrasteren) Hiermee verwijdert u de ribbelpatronen (ook wel “moiré” genoemd) die soms

voorkomen over kleurgebieden met subtiele schakeringen, bijvoorbeeld huidkleuren.

Color Restoration (Kleurherstel) Hiermee worden verkleurde foto's automatisch opgefrist.

Backlight Correction (Tegenlichtcorrectie)

Dust Removal (Stof verwijderen) Hiermee wordt stof op uw originelen automatisch onzichtbaar gemaakt.

Text Enhancement (Tekst verbeteren)

Hiermee worden donkere delen uit foto's met veel tegenlicht automatisch lichter gemaakt.

Hiermee wordt de tekstherkenning tijdens het scannen verbeterd.

Gebruikershandleiding

Scannen

Auto Area Segmentation (Gebieden automatisch scheiden)

Color Enhance (Kleur verbeteren) Hiermee kunt u een kleur verbeteren. U kunt kiezen tussen rood, blauw en groen.

Met deze optie worden afbeeldingen in Black&White (Zwart-wit) scherper en wordt de tekstherkenning nauwkeuriger omdat tekst en afbeeldingen worden gescheiden.

Het scangebied weergeven en aanpassen

Een voorbeeldmodus selecteren

Nadat u de basisinstellingen en de resolutie hebt geselecteerd, kunt u een voorbeeld van de gescande afbeelding weergeven en het scangebied selecteren of aanpassen in het venster Preview (Voorbeeldscan). Er zijn twee manieren om een voorbeeldscan te maken.

❏ Normal (Normaal) voorbeeld: hiermee worden afbeeldingen volledig weergegeven. U kunt zelf het gewenste

scangebied selecteren en met de hand de beeldkwaliteit aanpassen.

❏ Thumbnail voorbeeld: hiermee worden de afbeeldingen als miniaturen (thumbnails) weergegeven. Epson

Scan lokaliseert automatisch de randen van het scangebied, de belichtingsinstellingen worden automatisch aangepast en indien nodig wordt de afbeelding (of worden de afbeeldingen) gedraaid.

Opmerking:

❏ Enkele instellingen die u na het weergeven van de voorbeeldscan wijzigt, worden teruggezet als u een andere modus

voor de voorbeeldscanmodus selecteert.

❏ Of u het type voorbeeldscan kunt wijzigen, hangt af van het documenttype en de Epson Scan modus die u gebruikt.

❏ Indien u de voorbeeldscan bekijkt zonder dat het venster Preview (Voorbeeldscan) wordt getoond, wordt de

afbeelding met de basisinstellingen voor de voorbeeldscanmodus getoond. Als u een voorbeeld bekijkt terwijl het venster Preview (Voorbeeldscan) wel is geopend, wordt het voorbeeld weergegeven in de modus die vóór het openen van de voorbeeldscan actief was.

❏ Om het formaat van het venster Preview (Voorbeeldscan) te wijzigen, klikt u op de hoek van het venster Preview

(Voorbeeldscan) en versleept u het.

❏ Zie de Help voor details aangaande Epson Scan.

Een selectiekader maken

Het selectiekader is een bewegende stippellijn aan de rand van de voorbeeldscan. Dit kader geeft het scangebied aan.

Gebruikershandleiding

Scannen

U kunt een selectiekader tekenen op een van de volgende manieren.

❏ Om handmatig een selectiekader te tekenen, plaatst u de aanwijzer daar waar de hoek van het selectiekader

moet komen en klikt u. Sleep de kruiscursor over het beeld naar de andere hoek van het gewenste scangebied.

❏ Om automatisch een selectiekader te tekenen, klikt u op het pictogram automatisch lokaliseren. U kunt

dit pictogram alleen gebruiken bij het bekijken van een normale voorbeeldscan en wanneer er slechts een enkel document op de glasplaat ligt.

❏ Om een selectiekader met een bepaald formaat te tekenen, voert u de nieuwe breedte en hoogte in bij

Document Size (Documentformaat).

❏ Voor een goed resultaat in het algemeen, en een goede belichting in het bijzonder, moet u ervoor zorgen dat

alle zijden van het selectiekader binnen de omtrek van de afbeelding blijven. Trek het selectiekader dus niet door tot in het gebied dat buiten de voorbeeldscan van de afbeelding valt.

Een selectiekader aanpassen

U kunt het selectiekader verplaatsen en de grootte ervan veranderen. Als u met het normale voorbeeld werkt, kunt u op elke afbeelding tot 50 selectiekaders maken om verschillende scangebieden als afzonderlijke bestanden te scannen.

Als u het selectiekader wilt verplaatsen, plaatst u de aanwijzer ergens binnen het kader. De aanwijzer verandert in een handje. Klik en sleep het selectiekader naar de gewenste plaats.

Als u het selectiekader groter of kleiner wilt maken, plaatst u de aanwijzer op de rand of op een van de hoeken van het kader.

De aanwijzer verandert in een rechte of schuine dubbele pijl. Klik en sleep de rand van het selectiekader naar de gewenste plaats (tot de gewenste grootte is bereikt).

Klik op dit pictogram om extra selectiekaders van hetzelfde formaat te maken.

Als u een selectiekader wilt verwijderen, klikt u ergens in het kader en vervolgens op dit pictogram.

Klik op dit pictogram om alle selectiekaders te activeren.

Gebruikershandleiding

Scannen

Opmerking:

❏ Als u het selectiekader verplaatst met de Shift-toets ingedrukt, kan het selectiekader alleen in horizontale of

verticale richting worden versleept.

❏ Als u de grootte van het selectiekader aanpast met de Shift-toets ingedrukt, blijft de bestaande

hoogte-breedteverhouding van het selectiekader behouden.

❏ Als u meer dan één selectiekader hebt gemaakt, vergeet dan niet op All (Alle) te klikken, in het venster Preview

(Voorbeeldscan), voordat u de scan maakt. Anders wordt alleen het gebied binnen het laatst getekende selectiekader gescand.

Software-informatie

Epson Scan Driver starten

Met deze software kunt u alle aspecten van het scannen regelen. U kunt dit programma als een afzonderlijk scanprogramma of samen met andere TWAIN-scanprogramma's gebruiken.

Starten

❏ Windows 8 en Server 2012:

Selecteer het pictogram EPSON Scan op het bureaublad. Of selecteer EPSON Scan in het Start-venster.

❏ Windows 7, Vista, XP, Server 2008 en Server 2003:

Dubbelklik op het pictogram EPSON Scan op het bureaublad. Of klik op Start > All Programs (Alle programma's) of Programs (Programma's) > EPSON > EPSON Scan > EPSON Scan.

❏ Mac OS X:

Selecteer Applications (Programma's) > Epson Software > EPSON Scan.

De Help openen

Klik op de knop Help van de Epson Scan driver.

Andere software voor scannen starten

Opmerking:

Bepaalde scansoftware is voor sommige landen mogelijk niet bijgeleverd.

Document Capture Pro

Alleen beschikbaar voor Windows-gebruikers. Met deze software kunt u pagina's anders rangschikken of afbeeldingen draaien en de gegevens vervolgens opslaan, verzenden per e-mail, verzenden naar een server of naar een cloudservice. U kunt vaak gebruikte scaninstellingen ook registreren om het scannen te vereenvoudigen.

Gebruikershandleiding

Scannen

U kunt deze software downloaden vanaf de volgende Epson-website.

http://support.epson.net/ http://assets.epson-europe.com/gb/en/document_capture_pro/ (Europa)

Starten

❏ Windows 8:

Klik met de rechtermuisknop op het Start-venster of veeg omhoog of omlaag op het Start-venster en selecteer All apps (Alle apps) > Epson Software > Document Capture Pro.

❏ Windows 7, Vista en XP:

Klik op de startknop of Start > All Programs (Alle programma's) of Programs (Programma's) > Epson Software > Document Capture Pro.

De Help openen

Selecteer Help in het menu van het softwarevenster om de Help weer te geven.

Gebruikershandleiding

Faxen

Verbinden met een telefoonlijn

Compatibele telefoonlijnen en -kabels

Telefoonlijn

De faxfuncties van dit apparaat zijn ontworpen om te werken via standaard analoge telefoonlijnen (PSTN = Public Switched Telephone Network) en PBX-telefoonsystemen (Private Branch Exchange). (Afhankelijk van de omgeving worden sommige PBX-telefoonsystemen misschien niet ondersteund.) Epson kan geen compatibiliteit met alle digitale telefoonomgevingen garanderen, vooral onder de volgende omstandigheden:

❏ Bij gebruik van VoIP

❏ Bij gebruik van digitale glasvezelservices

❏ Wanneer adapters, zoals terminal adapters, VoIP-adapters, splitters of DSL-routers worden aangesloten

tussen het telefoonaansluitpunt en het apparaat.

Telefoonkabel

Gebruik een telefoonkabel met de volgende interfacespecificaties.

❏ RJ-11-telefoonlijn

❏ RJ-11-telefoonsetaansluiting

Of een telefoonkabel met de printer wordt meegeleverd, is afhankelijk van de regio. Gebruik de kabel als deze wordt meegeleverd. U moet de telefoonkabel misschien op een adapter voor uw land of regio aansluiten.

Het apparaat aansluiten op de telefoonlijn

Standaardtelefoonlijn (PSTN) of PBX

Sluit een telefoonlijn vanaf het telefoonaansluitpunt of de PBX-poort aan op de LINE-poort aan de achterkant van het apparaat.

Gebruikershandleiding

Faxen

Belangrijk:

❏ Als u een PBX-console in de kamer hebt, verbindt u de kabel vanaf de console met de LINE-poort.

❏ Verwijder het deksel van de EXT-poort van het apparaat niet wanneer u uw telefoon niet aansluit.

DSL of ISDN

Sluit een telefoonkabel van uw DSL-modem, terminal adapter of ISDN-router aan op de LINE-poort aan de achterkant van het apparaat. Voor meer informatie raadpleegt u de documentatie bij uw modem, adapter of router.

Belangrijk:

Wanneer u aansluit op een DSL-lijn, moet u misschien een afzonderlijk DSL-filter gebruiken. Bij gebruik van een DSL-filter sluit u een telefoonkabel van het DSL-filter aan op de LINE-poort van het apparaat.

Een telefoon aansluiten

Nadat u het apparaat op de telefoonlijn aansluit, volgt u de onderstaande procedure om uw telefoon of antwoordapparaat aan te sluiten.

Gebruikershandleiding

Eén telefoonlijn

Verwijder het deksel van de EXT-poort op het apparaat.

Faxen

Sluit een tweede telefoonkabel aan op uw telefoon of antwoordapparaat en op de EXT-poort.

Belangrijk:

❏ Wanneer één telefoonlijn wordt gedeeld door de telefoon en het apparaat, moet u de telefoon aansluiten op de

EXT-poort van het apparaat. De telefoon en het apparaat werken anders misschien niet goed.

❏ Wanneer u een antwoordapparaat aansluit, moet u de instelling Overgaan voor antwoorden van het

apparaat misschien wijzigen. & “Het aantal rings voor antwoorden instellen” op pagina 84

Twee telefoonlijnen (voorbeeld van ISDN)

Sluit een tweede telefoonkabel op uw telefoon of antwoordapparaat aan en op de poort van de terminal adapter of ISDN-router.

Gebruikershandleiding

Faxinstellingen

Faxen

Basisinstellingen

In deze sectie worden de minimuminstellingen beschreven die vereist zijn om de faxfuncties te kunnen gebruiken.

Opmerking:

Met de functie Instelling vergrendelen in het menu Beheerdersinstellingen kan een beheerder voorkomen dat instellingen worden gewijzigd door ze te beschermen met een wachtwoord.

& “Instellingen voor Systeembeheer” op pagina 108

De wizard Faxinstelling gebruiken

Het menu Wizard Faxinstelling begeleidt u bij het instellen van de basisfaxfuncties. De wizard wordt automatisch weergegeven wanneer u het apparaat voor het eerst instelt. Als u de instellingen al hebt geconfigureerd, kunt u deze sectie overslaan, tenzij u de instellingen moet wijzigen.

Belangrijk:

Voordat u de wizard start, moet u het apparaat en uw telefoon goed op de telefoonlijn hebben aangesloten. & “Verbinden met een telefoonlijn” op pagina 78

Ga naar de modus Instellen via het startscherm.

Selecteer Systeembeheer.

Selecteer Faxinstellingen.

Selecteer Wizard Faxinstellingen.

Het venster Wizard Faxinstellingen wordt weergegeven. Druk op Start om verder te gaan.

In het venster Faxkoptekst voert u de naam van de afzender in (maximaal 40 tekens).

Gebruikershandleiding

Faxen

In het venster Uw telefoonnummer voert u uw telefoonnummer in (tot 20 cijfers).

Opmerking:

❏ U moet uw naam en telefoonnummer in de faxkoptekst invoeren voordat u faxen verstuurt, zodat

ontvangers kunnen zien wie de fax heeft verstuurd.

❏ U kunt de koptekstinformatie later wijzigen. Roep het menu op dat hieronder is weergegeven.

Instellingen > Systeembeheer > Faxinstellingen > Basisinstellingen > Koptekst

Als u zich hebt geabonneerd op een opvallende belservice van uw telefoonbedrijf, selecteert u Doorg. in het

venster DRD-instelling. Selecteer het belpatroon dat moet worden gebruikt voor binnenkomende faxen (of selecteer Aan), en ga naar stap 10. Als u deze optie niet hoeft in te stellen, selecteert u Overslaan en gaat u naar de volgende stap.

Opmerking:

❏ Via afzonderlijke belservices, die door veel telefoonbedrijven worden geboden (de naam van de service

verschilt per bedrijf), kunt u meerdere telefoonnummers op één telefoonlijn hebben. Elk nummer krijgt een ander belpatroon toegewezen. U kunt één nummer gebruiken voor telefoongesprekken en een ander nummer voor faxen. Selecteer in DRD-instelling het belpatroon dat aan faxen is toegewezen.

❏ Afhankelijk van de regio worden Aan en Uit weergegeven als de opties voor de DRD-instelling. Selecteer

Aan om de functie voor het afzonderlijke belpatroon te gebruiken.

❏ Als u Aan of een van de belpatronen behalve Alles selecteert, wordt Ontvangstmodus automatisch ingesteld

op Auto.

❏ U kunt de DRD-instelling later wijzigen. Roep het menu op dat hieronder is weergegeven.

Instellingen > Systeembeheer > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > DRD

In het venster Inst. ontvangstmodus selecteert u Ja als u een externe telefoon of extern antwoordapparaat

op het apparaat hebt aangesloten. Daarna gaat u naar de volgende stap. Als u Nee selecteert, wordt Ontvangstmodus automatisch ingesteld op Auto. Ga naar stap 10.

Belangrijk:

Als er geen externe telefoon op het apparaat is aangesloten, moet de Ontvangstmodus zijn ingesteld op Auto, omdat u anders geen faxen kunt ontvangen.

Op het volgende venster van Inst. ontvangstmodus selecteert u Ja om faxen automatisch te ontvangen.

Selecteer Nee om faxen handmatig te ontvangen.

Opmerking:

❏ Wanneer u een extern antwoordapparaat hebt aangesloten en de optie selecteert om automatisch faxen te

ontvangen, moet u zorgen dat de instelling Overgaan voor antwoorden juist is. & “Het aantal rings voor antwoorden instellen” op pagina 84

❏ Als u kiest om faxen handmatig te ontvangen, moet u elk gesprek beantwoorden en faxen ontvangen via het

configuratiescherm van uw apparaat of via uw telefoon. & “Een fax handmatig ontvangen” op pagina 96

❏ U kunt de instelling van de Ontvangstmodus later wijzigen. Roep het menu op dat hieronder is weergegeven.

Instellingen > Systeembeheer > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Ontvangstmodus

Gebruikershandleiding

Faxen

In het venster Instellingen bevestigen controleert u de gemaakte instellingen en selecteert u Doorg. Druk op

J K

om de instellingen te corrigeren of wijzigen.

Volg de instructies op het scherm om Fax-aansl. controleren uit te voeren en een rapport van het controleresultaat af te drukken. Als er fouten in het rapport staan, probeert u de oplossingen en voert u de controle opnieuw uit.

Opmerking:

❏ Als het venster Lijntype kiezen wordt weergegeven, leest u de volgende sectie.

& “Het lijntype instellen” op pagina 83

❏ Als het venster Kiestoondetectie kiezen wordt weergegeven, selecteert u Uitschakelen.

Als u dit doet, is het echter mogelijk dat het eerste cijfer van een faxnummer wordt verwijderd en dat de fax naar het verkeerde nummer wordt verzonden.

❏ Als u de controle opnieuw wilt uitvoeren nadat u de wizard hebt gesloten, roept u het menu op zoals

hieronder aangegeven. Instellingen > Systeembeheer > Faxinstellingen > Fax-aansl. controleren

Het lijntype instellen

Als u het apparaat aansluit op een PBX-telefoonsysteem of terminal adapter, wijzigt u de instelling van het Lijntype zoals hieronder beschreven.

Opmerking:

PBX (Private Branch Exchange) wordt gebruikt in kantooromgevingen waar een externe toegangscode, zoals 9, moet worden gekozen om een buitenlijn te bellen. De standaardinstelling voor Lijntype is PSTN (Public Switched Telephone Network). Dit is een standaardtelefoonlijn, zoals die in uw huis.

Ga naar de modus Instellen via het startscherm.

Selecteer Systeembeheer.

Selecteer Faxinstellingen.

Selecteer Basisinstellingen.

Selecteer Lijntype.

Selecteer PBX.

Selecteer Gebruik of Niet gebruiken in het venster Toegangscode. Als u Gebruik selecteert, gaat u naar de

volgende stap.

Voer een externe toegangscode in het veld Toegangscode in.

Gebruikershandleiding

Faxen

Opmerking:

Wanneer u met een PBX-telefoonsysteem verbindt, is het raadzaam eerst de toegangscode in te stellen. Nadat u de instelling hebt geconfigureerd, voert u extern faxnummer invoert of in de contactlijst opslaat. Het apparaat vervangt de ingestelde code. Vergeleken met een daadwerkelijke code invoeren voorkomt u mogelijk verbindingsproblemen door gebruiken.

Het aantal rings voor antwoorden instellen

Wanneer u een extern antwoordapparaat hebt aangesloten en de optie selecteert om automatisch faxen te ontvangen, moet u zorgen dat de instelling Overgaan voor antwoorden juist is.

Belangrijk:

De instelling van Overgaan voor antwoorden geeft het aantal belsignalen weer dat moet optreden waarna het product automatisch een fax ontvangt. Als het aangesloten antwoordapparaat is ingesteld om op te nemen na het vierde belsignaal, moet u het apparaat instellen om op te nemen na het vijfde belsignaal of later. Anders kan het antwoordapparaat geen telefoonoproepen ontvangen. Afhankelijk van het land is het mogelijk dat deze instelling niet wordt weergegeven.

(hash) in plaats van de daadwerkelijke externe toegangscode in wanneer u een

bij het kiezen automatisch door de

Ga naar de modus Instellen via het startscherm.

Selecteer Systeembeheer.

Selecteer Faxinstellingen.

Selecteer Ontvangstinstellingen.

Selecteer Overgaan voor antwoorden.

Selecteer het aantal belsignalen. Dit moet ten minste een belsignaal meer zijn dan het aantal belsignalen van

het antwoordapparaat.

Opmerking:

Het antwoordapparaat beantwoordt gesprekken sneller dan het apparaat, maar het apparaat kan faxtonen detecteren en faxen ontvangen. Als u de telefoon beantwoordt en u hoort een faxtoon, controleert u dat het apparaat de fax ontvangt en hangt u weer op.

Geavanceerde instellingen

In deze sectie maakt u kennis met geavanceerde faxinstellingen. Roep de menu's op zoals aangegeven onder elk onderwerp. In de menulijst vindt u een beschrijving van alle menu's en opties.

& “Instellingen voor Systeembeheer” op pagina 108

Gebruikershandleiding

Faxen

Instellingen voor het verzenden van faxen

❏ De faxcommunicatiesnelheid wijzigen.

& Instellingen > Systeembeheer > Faxinstellingen > Basisinstellingen > Faxsnelheid

Opmerking:

De faxsnelheid die u hier selecteert, wordt ook toegepast wanneer u faxen ontvangt.

❏ Een contactlijst maken voor faxen.

& “Een contact maken” op pagina 100

❏ De standaardinstellingen voor het verzenden van faxen wijzigen, zoals de resolutie en de documentgrootte.

& Instellingen > Systeembeheer > Faxinstellingen > Standaardinst. gebr.

Instellingen voor het ontvangen van faxen

❏ Uitvoerinstellingen van ontvangen faxen wijzigen.

Het apparaat drukt standaard alle ontvangen faxen af. U kunt de instellingen wijzigen om ontvangen faxen te bewaren in het geheugen van het apparaat, op een computer of op een extern geheugenapparaat.

& “Ontvangen faxen uitvoeren” op pagina 93

❏ Papiercassettes selecteren om faxen en faxrapporten af te drukken.

Als uw apparaat meer dan een cassette heeft, kunt u selecteren welke cassette gebruikt moet worden om faxen en faxrapporten af te drukken.

& Instellingen > Systeembeheer > Printerinstellingen > Instellingen papierbron > Inst. autom. selecteren > Fax

Opmerking:

Wanneer meer dan een cassette in het bovenstaande menu wordt geselecteerd, wordt automatisch de meest geschikte cassette geselecteerd op basis van de papiergrootte-instelling voor elke cassette en de grootte van ontvangen faxen of faxrapporten.

❏ Instellingen wijzigen voor het afdrukken van faxen en faxrapporten.

& Instellingen > Systeembeheer > Faxinstellingen > Uitvoerinstellingen

FAX Utility installeren om te faxen vanaf een computer

Met Epson FAX Utility kunt u een fax vanaf een computer verzenden en ontvangen faxen in een opgegeven map opslaan. Volg de onderstaande procedure om FAX Utility te installeren. PC-FAX Driver wordt ook geïnstalleerd. Dit is vereist voor het versturen van faxen.

Belangrijk:

Installeer het printerstuurprogramma voordat u FAX Utility installeert.

Windows

Plaats de software-cd die bij uw apparaat is geleverd, en klik op setup.exe in de volgende map. \Apps\FaxUtility\setup.exe

Belangrijk:

Selecteer dezelfde poort die voor het printerstuurprogramma is gebruikt.

Gebruikershandleiding

Faxen

Mac OS X

Download FAX Utility vanaf de volgende Epson-website.

http://support.epson.net/setupnavi/

Na installatie van FAX Utility volgt u de onderstaande procedure om het faxstuurprogramma toe te voegen.

Selecteer Apple — System Preference (Systeemvoorkeuren) — Print & Scan (Afdrukken en scannen)

(Print & Fax (Afdrukken en faxen) voor OSX10.6 of 10.5) om de printerlijst weer te geven.

Klik op de toevoegknop (+).

Klik op Default (Standaard) wanneer het venster voor het toevoegen van een printer wordt weergegeven.

Wanneer het PC-FAX Driver wordt weergegeven in de lijst, selecteert u het en klikt u op Add (Voeg toe).

Opmerking:

❏ Het kan even duren voordat het PC-FAX Driver wordt weergegeven.

❏ De naam van het PC-FAX Driver begint met FAX, gevolgd door de naam van het apparaat en de

verbindingsmethode tussen haakjes, zoals (USB).

Selecteer Quit System Preferences (Stop systeemvoorkeuren) via het menu System Preferences

(Systeemvoorkeuren).

Faxen verzenden

Basisbewerkingen

Volg de onderstaande stappen om een monochrome (zwartwit) of kleurenfax te sturen. Wanneer u een monochrome fax verstuurt, wordt het gescande document tijdelijk in het geheugen van het apparaat opgeslagen en kunt u een voorbeeld op het lcd-scherm bekijken voordat u de fax verzendt.

Opmerking:

Het apparaat kan tot 50 monochrome faxtaken accepteren. U kunt de gereserveerde faxtaak controleren of annuleren via het Statusmenu.

& “Actieve faxtaken of faxtaken in wachtrij controleren” op pagina 97

Plaats het origineel. U kunt tot 100 pagina's per overdracht verzenden.

& “Originelen plaatsen” op pagina 37

Ga naar de modus Fax via het startscherm.

Opmerking:

Als u een dubbelzijdig document wilt faxen, plaatst u het document in de automatische documentinvoer. Druk op Menu, selecteer Inst. faxverzending, ADF dubbelzijdig en tot slot Aan. U kunt dubbelzijdige documenten niet in kleur faxen.

Gebruikershandleiding

Faxen

Geef de faxontvangers op via een van de volgende methoden of een combinatie hiervan. U kunt een

monochrome fax naar maximaal 200 ontvangers verzenden.

Een faxnummer handmatig invoeren Voer een faxnummer in met behulp van de numerieke toetsen op het

bedieningspaneel en druk op de Enter-toets op het softwaretoetsenbord. Als u nog een faxnummer wilt toevoegen, herhaalt u dezelfde procedure. U kunt ook het softwaretoetsenbord weergeven door op het veld Voer een faxnummer in. te drukken.

Selecteren in de contactlijst

Selecteren in de geschiedenis met verzonden faxen

Opmerking:

❏ Als u ingevoerde ontvangers wilt verwijderen, drukt u op het veld voor faxnummerinvoer en selecteert u de

ontvanger die u uit de bestemmingslijst wilt verwijderen. Druk vervolgens op Uit lijst verwijderen.

❏ Wanneer de optie Beperkingen dir. kiezen in Veiligheidsinstel. is ingeschakeld, kunt u alleen faxontvangers

in de contactlijst of de geschiedenis met verzonden faxen selecteren. U kunt een faxnummer niet handmatig invoeren.

❏ U kunt een kleurenfax slechts aan één ontvanger tegelijk sturen.

❏ Als uw telefoonsysteem PBX is en u moet een externe toegangscode invoeren voor een buitenlijn, zoals 9,

voert u de toegangscode aan het begin van het faxnummer in. Als de toegangscode is ingesteld in de instelling voor Lijntype, voert u

& “Het lijntype instellen” op pagina 83

Druk op Contacten om het venster met de contactlijst weer te geven. Selecteer een of meer ontvangers in del ijst door de selectievakjes in te schakelen (druk nogmaals op de vakjes om ze uit te schakelen). Druk op het vakje Zoeken om op naam, indexnaam of ingangsnummer naar ontvangers te zoeken. Nadat u ontvangers hebt geselecteerd, drukt u op

Doorg.

Druk op Geschiedenis om de geschiedenis met verzonden faxen weer te geven. Selecteer een ontvanger in de lijst, druk op Menu in het detailvenster en selecteer Naar dit nummer verzenden.

(hash) in in plaats van de daadwerkelijke toegangscode.

Druk op Menu en selecteer Inst.faxverzending om desgewenst de faxoverdrachtsinstellingen te wijzigen,

zoals de resolutie.

In de menulijst vindt u een beschrijving van alle instellingen. & “De modus Fax” op pagina 104

Opmerking:

U kunt uw faxinstellingen opslaan als voorinstelling. Lees de volgende sectie voor meer informatie. & “Presets” op pagina 118

Ga naar stap 6 als u geen voorbeeld wilt bekijken voordat u de fax verzendt. Als u een voorbeeld van de fax

wilt zien (alleen monochroom), drukt u op Voorbeeld op het bovenste faxvenster.

Het apparaat start met het scannen van de documenten en geeft de gescande afbeelding weer op het lcd-scherm. Ga naar stap 6 om de fax te verzenden.

Gebruikershandleiding

Faxen

Opmerking:

❏ U kunt geen voorbeeld van de afbeeldingen bekijken wanneer de optie Direct verzenden in het menu

Inst.faxverzending is ingeschakeld.

❏ Wanneer het voorbeeldvenster 20 seconden niet wordt aangeraakt, wordt de fax automatisch verzonden.

❏ Als u het document opnieuw wilt scannen, drukt u op Opnieuw in het voorbeeldvenster. Stel het document

opnieuw in of wijzig waar nodig de verzendinstellingen, en herhaal deze stap.

Druk op x (Color) of x (B&W) om de fax te verzenden.

Druk op y om het verzenden van de fax te annuleren. U kunt de taak ook annuleren of de taakstatus/het taakresultaat controleren in het venster Taakmonitor of Taakgeschiedenis.

Lees de volgende sectie voor meer informatie over het controleren van de status of het resultaat van de taak. & “Het statusmenu gebruiken” op pagina 97

Opmerking:

❏ Het verzenden van kleurenfaxen duurt wat langer omdat het apparaat het document tegelijkertijd scant en

verstuurt zonder de gescande afbeelding in het geheugen op te slaan.

❏ Als de optie Foutgeg.opslaan is ingeschakeld, worden faxen die niet kunnen worden verzonden, opgeslagen.

U kunt deze opgeslagen faxen opnieuw verzenden vanuit het venster Statusmenu. & Instellingen > Systeembeheer > Faxinstellingen > Verzendinstellingen > Foutgeg.opslaan

Overige opties

Handige faxfuncties gebruiken

In deze sectie wordt besproken hoe u andere handige faxfuncties gebruikt om uw productiviteit te verbeteren.

Opmerking:

Met de functie Instelling vergrendelen in het menu Beheerdersinstellingen kan een beheerder voorkomen dat instellingen worden gewijzigd door ze te beschermen met een wachtwoord.

& “Instellingen voor Systeembeheer” op pagina 108

❏ Een groot aantal monochrome documenten versturen (Direct verzenden)

Wanneer u een monochrome fax verzendt, wordt het gescande document tijdelijk in het geheugen van het apparaat opgeslagen. Als u een groot aantal documenten scant, raakt het geheugen van het product mogelijk vol en wordt het scannen halverwege gestopt. U kunt dit voorkomen door de optie Direct verzenden in het menu Inst.faxverzending te gebruiken. Het apparaat begint met scannen nadat de verbinding is gemaakt, en scant en verstuurt tegelijkertijd zonder de gescande afbeelding naar het geheugen op te slaan. Zelfs wanneer het geheugen al vol is, kunt u een monochrome fax via deze optie versturen. U kunt deze optie niet gebruiken wanneer u faxen naar meer dan een ontvanger stuurt.

❏ Voorrang geven aan dringende faxen (Met prioriteit sturen)

Wanneer u een dringende fax wilt sturen en er staan al meerdere faxen in de wachtrij, kunt u de dringende fax sturen zodra een actieve faxtaak is voltooid. Hiervoor schakelt u Met prioriteit sturen in het menu

Inst.faxverzending voordat u op x (Color) of x (B&W) drukt.

Gebruikershandleiding

Faxen

Een faxtaak die vanaf een computer wordt gestuurd, krijgt voorrang op faxtaken die via Met prioriteit sturen worden verzonden.

❏ Batchbewerkingen gebruiken om verbindingstijden te verkorten en kosten te besparen (Batchverzending)

Wanneer de optie Batchverzending is ingeschakeld (de optie is standaard uitgeschakeld), controleert het apparaat alle faxen die in de wachtrij voor het geheugen staan en worden faxen voor dezelfde ontvanger gegroepeerd om als batch te versturen. Via de batchbewerking kunnen tot 5 bestanden en/of tot 100 pagina's worden verstuurd. Roep het menu op dat hieronder is weergegeven.

& Instellingen > Systeembeheer > Faxinstellingen > Verzendinstellingen > Batchverzending

Opmerking:

❏ Deze functie werkt alleen als de ontvangersgegevens identiek zijn. Als dezelfde ontvnager in twee faxtaken

wordt gedetecteerd maar een van de taken bevat een andere ontvanger, groepeert het apparaat de ontvangers niet.

❏ Zelfs als de ontvangersgegevens overeenkomen, worden geplande faxen niet gegroepeerd tenzij de tijd om de

fax te sturen, overeenkomt.

❏ Deze functie wordt niet toegepast op faxen die vanaf een computer worden verstuurd of faxen die met de

optie Met prioriteit sturen of Direct verzenden worden gestuurd.

❏ Documenten met verschillende groottes versturen via de automatische documentinvoer (Continuscan

van ADF)

Als u documenten met verschillende groottes tegelijk in de automatische documentinvoer plaatst, worden ze misschien niet met hun oorspronkelijke groottes verstuurd. Als u documenten met verschillende groottes via de automatische documentinvoer wilt versturen, schakelt u eerst de optie Continuscan van ADF in het menu Inst.faxverzending in. Het apparaat vraagt u vervolgens of u nog een pagina wilt scannen wanneer een document in de automatische documentinvoer is gescand en voordat de overdracht wordt gestart. Via deze functie kunt u documenten op grootte sorteren en scannen. Dit is ook handig wanneer u een groot aantal documenten faxt, die niet tegelijk in de automatische documentinvoer kunnen worden geladen.

❏ De functie Op haak

Met de functie Op haak kunt u tonen en stemmen van de interne speaker van het apparaat horen terwijl de aangesloten telefoon op de haak blijft liggen. Druk op Op haak op het bovenste faxvenster en voer het faxnummer in het configuratiescherm in. U kunt deze functie gebruiken wanneer u een specifiek document bij een faxservice op aanvraag wilt opvragen door de audiobegeleiding van de service te volgen.

Een fax verzenden op een specifiek tijdstip

U kunt instellen dat een fax op een opgegeven tijd wordt verstuurd. Met deze functie kunt u geen kleurenfaxen versturen.

Opmerking:

Zorg dat de datum- en tijdinstelling van het apparaat goed is. & Instellingen > Systeembeheer > Algemene instellingen > Datum-/tijdinstellingen

Volg stap 1 tot 4 in “Basisbewerkingen” op pagina 86.

Druk op het bovenste faxvenster op Menu en selecteer Fax later verzenden.

Gebruikershandleiding

Faxen

Selecteer Aan en voer de tijd in waarop de fax moet worden verzonden. Druk op OK wanneer u klaar bent.

Druk op x (B&W) om de fax te scannen.

De gescande afbeelding wordt op een specifiek tijdstip verzonden. Als het apparaat op de opgegeven tijd is uitgeschakeld, wordt de fax verzonden wanneer het apparaat wordt ingeschakeld.

Een fax op aanvraag versturen (fax-polling)

Met de functie Polling verzenden kunt u een gescand document (tot 100 pagina's in monochroom) opslaan zodat het automatisch op aanvraag vanaf een ander faxapparaat kan worden verzonden. Uw klanten of bedrijfspartners kunnen het document ontvangen door gewoon uw faxnummer te bellen via de functie Polling ontvangen op hun faxapparaat.

Plaats het origineel.

& “Originelen plaatsen” op pagina 37

Ga naar de modus Fax via het startscherm.

Druk op Menu, selecteer Polling verzenden en vervolgens Aan.

Druk op Menu en selecteer Inst.faxverzending om desgewenst de faxoverdrachtsinstellingen te wijzigen,

zoals de resolutie. In de menulijst vindt u een beschrijving van alle instellingen. & “De modus Fax” op pagina 104

Druk op x (B&W) om het document te scannen.

Het gescande document wordt opgeslagen tot u het verwijdert. Als u het opgeslagen document wilt verwijderen, roept u het op via het Statusmenu.

& “Actieve faxtaken of faxtaken in wachtrij controleren” op pagina 97

Opmerking:

Omdat slechts één document kan worden opgeslagen, wordt u gevraagd of u wilt overschrijven wanneer er al een document is opgeslagen.

Een opgeslagen fax verzenden

U kunt één gescand document (tot 100 pagina's in monochroom) opslaan in het geheugen van het apparaat, zodat u het op elk moment naar een willekeurige ontvanger kunt sturen. Dit is een handige functie voor documenten die u vaak naar klanten of bedrijfspartners moet sturen.

Plaats het origineel.

& “Originelen plaatsen” op pagina 37

Ga naar de modus Fax via het startscherm.

Druk op Menu en selecteer Faxgeg. opslaan en vervolgens Aan.

Gebruikershandleiding

Faxen

Druk op Menu en selecteer Inst.faxverzending om desgewenst de faxoverdrachtsinstellingen te wijzigen,

zoals de resolutie. In de menulijst vindt u een beschrijving van alle instellingen. & “De modus Fax” op pagina 104

Druk op x (B&W) om het document te scannen.

Het gescande document wordt opgeslagen tot u het verwijdert. Als u het opgeslagen document wilt verzenden, roept u het op via het Statusmenu.

& “Actieve faxtaken of faxtaken in wachtrij controleren” op pagina 97

Opmerking:

Omdat slechts één document kan worden opgeslagen, wordt u gevraagd of u wilt overschrijven wanneer er al een document is opgeslagen.

Een fax verzenden vanaf een verbonden telefoon

Als het telefoonnummer en faxnummer van de ontvanger hetzelfde zijn, kunt u een fax sturen nadat u telefonisch met de ontvanger hebt gesproken.

Plaats het origineel.

& “Originelen plaatsen” op pagina 37

Kies het nummer vanaf de telefoon dat is aangesloten op het apparaat. U kunt desgewenst telefonisch met

de ontvanger praten.

Druk op Start fax op het lcd-scherm van het apparaat.

Selecteer Verzenden.

Wanneer u een faxtoon hoort, drukt u op x (Color) of x (B&W) om de fax te verzenden.

Leg de telefoon neer.

Een fax vanaf een computer verzenden

Via Epson FAX Utility kunt u documenten die zijn gemaakt met een toepassing zoals een tekstverwerkings- of werkbladprogramma, rechtstreeks vanaf uw computer faxen. Lees de volgende sectie voor informatie om FAX Utility te installeren.

& “FAX Utility installeren om te faxen vanaf een computer” op pagina 85

Gebruikershandleiding

Faxen

Opmerking:

In de volgende uitleg wordt Microsoft Word gebruikt als voorbeeld voor Windows OS (Windows-besturingssysteem), en Text Edit voor Mac OS X. De daadwerkelijke bewerkingen kunnen afwijken, afhankelijk van de toepassing die u gebruikt. Raadpleeg de Help van de toepassing voor meer informatie.

Open het bestand dat u wilt faxen.

Selecteer het afdrukmenu via het bestandsmenu van uw toepassing. Het venster met afdrukinstellingen van

de toepassing wordt weergegeven.

Windows: Selecteer uw printer (FAX) via het printerselectievakje en wijzig de afdrukinstellingen waar

nodig. Max OS X: Selecteer uw printer (FAX) via het printerselectievakje, klik op d en wijzig de afdrukinstellingen

waar nodig.

Windows: klik op Properties (Eigenschappen), wijzig de faxoverdrachtsinstellingen waar nodig,

en klik op OK. Mac OS X: Selecteer Fax Settings (Faxinstellingen) en wijzig de faxoverdrachtsinstellingen waar nodig.

Windows: klik op OK. Het venster Recipient Settings (Instellingen geadresseerden) wordt weergegeven.

Selecteer een of meer ontvangers en klik op Next (Volgende). Mac OS X: Selecteer Recipient Settings (Instellingen geadresseerden) en selecteer een of meer ontvangers.

Geef de inhoud van het voorblad op waar nodig. (Voor Mac OS X slaat u deze stap over.)

Klik op Send (Verzenden) of Fax om de fax te versturen. De faxtaak wordt naar het apparaat gestuurd.

Opmerking voor de WF-5620- en WF-5690-serie:

Voor Windows: als Toegangsbeheer van de printer is ingesteld op Aan, voert FAX Utility gebruikersverificatie uit op basis van de gebruikersnaam en het wachtwoord die zijn ingesteld in de printerdriver.

Opmerking:

In Windows FAX Utility kunt u tot 1000 contactpersonen opslaan (PC-FAX Phone Book (PC-FAX-telefoonboek)). Bovendien kunt u in Windows en Mac FAX Utility kunt u de contactlijst van het apparaat bewerken. Raadpleeg de Help van FAX Utility voor meer informatie.

Faxen ontvangen

De ontvangstmodus instellen

Het apparaat is aanvankelijk ingesteld om faxen automatisch te ontvangen (Ontvangstmodus — Auto). U kunt deze modus wijzigen naar Handmatig als u een externe telefoon op het apparaat aansluit.

In automatische ontvangstmodus ontvangt het apparaat elke fax automatisch en worden faxen uitgevoerd via de instelling van Faxuitvoer.

& “Ontvangen faxen uitvoeren” op pagina 93

Gebruikershandleiding

Faxen

In handmatige ontvangstmodus moet u elk gesprek beantwoorden en faxen ontvangen via het configuratiescherm van uw apparaat of via uw telefoon. De ontvangen fax wordt uitgevoerd volgens de instellingen van Faxuitvoer.

& “Een fax handmatig ontvangen” op pagina 96

Wanneer u de faxfuncties de eerste keer instelt, of wanneer u de instellingen moet wijzigen bij een wijziging in uw telefoonsysteem of om een andere reden, gebruikt u de Wizard Faxinstellingen om het apparaat goed in te stellen.

& “De wizard Faxinstelling gebruiken” op pagina 81

Ontvangen faxen uitvoeren

Het apparaat is aanvankelijk ingesteld om elke ontvangen fax af te drukken. U kunt de instellingen wijzigen om ontvangen faxen op te slaan in het apparaatgeheugen, op een computer of op een extern geheugenapparaat, zodat u ze eerst kunt bekijken en alleen afdrukt wanneer dat nodig is. U kunt ook instellingen maken om ontvangen faxen automatisch door te sturen. Volg de instructies hieronder om de instellingen te wijzigen.

Opmerking:

Met de functie Instelling vergrendelen in het menu Beheerdersinstellingen kan een beheerder voorkomen dat instellingen worden gewijzigd door ze te beschermen met een wachtwoord.

& “Instellingen voor Systeembeheer” op pagina 108

Ga naar de modus Instellen via het startscherm.

Selecteer Systeembeheer.

Selecteer Faxinstellingen.

Selecteer Uitvoerinstellingen.

Selecteer Faxuitvoer.

Controleer de huidige instellingen die op het lcd-scherm worden weergegeven, en druk op Instellingen om

de instellingen te wijzigen.

Selecteer een of alle opties of een combinatie ervan, en raadpleeg de volgende uitleg.

❏ Opslaan in postvak IN

Selecteer deze optie om ontvangen faxen in het apparaatgeheugen op te slaan. Als u alleen deze optie selecteert, worden ontvangen faxen niet automatisch afgedrukt. U kunt de faxen op het lcd-scherm weergeven en waar nodig afdrukken.

& “Ontvangen faxen weergeven op het lcd-scherm” op pagina 95

Belangrijk:

Verwijder faxen nadat u ze hebt afgedrukt of weergegeven, om te voorkomen dat het geheugen volraakt. Wanneer het geheugen vol is, kan het apparaat geen faxen ontvangen of versturen.

Gebruikershandleiding

Faxen

❏ Opslaan op computer

Als u deze optie wilt inschakelen, gebruikt u Epson FAX Utility op de computer die op het apparaat is aangesloten.

& “Ontvangen faxen op een computer opslaan” op pagina 97

Ontvangen faxen worden in een opgegeven map op de computer in PDF-indeling opgeslagen. Nadat u FAX Utility hebt geconfigureerd om faxen op een computer op te slaan, kunt u wijzigen naar Ja en afdrukken op het apparaat om ontvangen faxen automatisch af te drukken terwijl ze op de computer worden opgeslagen.

Belangrijk:

Ontvangen faxen worden alleen op de computer opgeslagen wanneer de computer is aangemeld. Aangezien het apparaat de ontvangen faxen tijdelijk in het geheugen opslaat tot ze op de computer worden opgeslagen, raakt het geheugen mogelijk vol als u de computer langere tijd uitgeschakeld laat.

❏ Opsl.op geheugenapp.

Schakel deze optie in om ontvangen faxen op te slaan op een extern USB-opslagapparaat dat op de printer is aangesloten. Selecteer Ja en afdrukken om ontvangen faxen automatisch af te drukken terwijl ze naar het externe opslagapparaat worden opgeslagen. Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet u een opslagmap op het apparaat maken. Selecteer Map voor opslag maken in het menu Overige instellingen en volg de instructie op het scherm.

Lees de volgende sectie voor informatie over ondersteunde externe opslagapparaten. & “Extern USB-apparaat” op pagina 204

Belangrijk:

Aangezien het apparaat ontvangen faxen tijdelijk in het geheugen opslaat tot ze naar het opslagapparaat worden opgeslagen, kan het geheugen vol raken als u het apparaat langere tijd niet aansluit.

Opmerking voor de WF-4630-, WF-4640- en WF-5620-serie:

Ontvangen faxen kunnen niet rechtstreeks vanaf het configuratiescherm van het apparaat worden afgedrukt, omdat ze in PDF-indeling op het externe opslagapparaat worden opgeslagen.

❏ Doorsturen

Schakel deze optie in om ontvangen faxen door te sturen naar vijf bestemmingen die u hebt geselecteerd. Selecteer Ja en afdrukken om ontvangen faxen automatisch af te drukken terwijl ze naar de bestemmingen worden doorgestuurd. Kleurenfaxen kunnen niet worden doorgestuurd. Selecteer Overige instellingen > Waarheen doorsturen en selecteer een of meer doorstuurbestemmingen in de contactlijst.

Bestemmingstype Uitleg

Ander faxapparaat Selecteer faxnummers in de contactlijst.

E-mailadres

Selecteer e-mailadressen in de contactlijst. U kunt het onderwerp van de e-mail opgeven. Selecteer Overige instellingen > E-mailonder- werp v. doorsturen en voer het onderwerp in.

Zorg dat u de Datum/tijd en het Tijdsverschil in de Datum/tijd instellen goed configureert. De tijdstempels op uw e-mails worden anders misschien niet goed weergegeven op de computer van de ontvanger. & “Instellingen voor Systeembeheer” op pagina 108

Gebruikershandleiding

Bestemmingstype Uitleg

Faxen

Map op een server

* Afhankelijk van het apparaat wordt het doorsturen van faxen naar e-mails en mappen mogelijk niet ondersteund. Lees

de volgende sectie voor meer informatie. & “Beschikbare functies” op pagina 11

In het menu Opties bij misl.doorst. kunt u selecteren of de fax moet worden afgedrukt of opgeslagen in het apparaatgeheugen (Postvak IN) als het doorsturen mislukt.

Opmerking:

Het apparaat drukt automatisch een rapport af wanneer er een doorstuurfout optreedt. U kunt de instellingen in het volgende menu wijzigen.

& Instellingen > Systeembeheer > Faxinstellingen > Uitvoerinstellingen > Rapport doorsturen

Selecteer mappen in de contactlijst.

Ontvangen faxen weergeven op het lcd-scherm

Als u ontvangen faxen in het apparaatgeheugen wilt opslaan en op het lcd-scherm wilt weergeven, moet u de optie Opslaan in postvak IN inschakelen.

& “Ontvangen faxen uitvoeren” op pagina 93

Opmerking:

Een beheerder kan het Postvak IN beveiligen met een wachtwoord om te voorkomen dat gebruikers de ontvangen faxen kunnen weergeven.

& Instellingen > Systeembeheer > Faxinstellingen > Veiligheidsinstel. > Inst. wachtwoord postvak

Volg de onderstaande stappen om de ontvangen faxen weer te geven.

Controleer het pictogram op het venster Home. Het blijft branden als er ongelezen of niet-afgedrukte

faxen in het apparaatgeheugen staan.

Ga naar de modus Fax via het startscherm.

Selecteer Postvak IN openen.

Voer het beheerderswachtwoord in als het Postvak IN met een wachtwoord is beveiligd.

Opmerking: Druk op Menu in het venster Postvak IN als u alle gegevens in een batch wilt verwijderen of afdrukken.

Selecteer de fax die u wilt weergeven via de lijst Postvak IN.

De inhoud van de fax wordt weergegeven.

Druk op Menu in het voorbeeldvenster en selecteer Afdrukken, Afdrukken en verwijderen of Wissen, en

volg de instructies op het scherm. Selecteer Details om de gedetailleerde informatie weer te geven.

Gebruikershandleiding

Faxen

Belangrijk:

Verwijder faxen nadat u ze hebt afgedrukt of weergegeven, om te voorkomen dat het geheugen volraakt. Wanneer het geheugen vol is, kan het apparaat geen faxen ontvangen of versturen.

Opmerking bij afdrukken:

Als de binnenkomende fax groter is dan het papier in de cassette die voor faxen wordt gebruikt, wordt de fax passend gemaakt of op meerdere pagina's afgedrukt, afhankelijk van de geselecteerde instelling voor Automatisch beperken.

Een fax ontvangen via polling

Hiermee kunt u een fax ontvangen van de faxgegevensservice die u hebt opgeroepen.

Laad het papier. Sla deze stap over als u voor de instelling van Faxuitvoer hebt gekozen om het apparaat

geen ontvangen faxen te laten afdrukken. & “Papier in de papiercassette laden” op pagina 31

Ga naar de modus Fax via het startscherm.

Druk op Menu en selecteer Polling verzenden.

Selecteer Aan.

Voer het faxnummer in.

Druk op x (Color) of x (B&W) om de fax te ontvangen.

Een fax handmatig ontvangen

Als uw telefoon is aangesloten op het apparaat en de Ontvangstmodus is ingesteld op Handmatig, kunt u faxgegevens ontvangen nadat u verbinding hebt gemaakt.

Laad het papier. Sla deze stap over als u voor de instelling van Faxuitvoer hebt gekozen om het apparaat

geen ontvangen faxen te laten afdrukken. & “Papier in de papiercassette laden” op pagina 31

Als de telefoon gaat, neemt u de telefoon verbonden met het apparaat op.

Gebruikershandleiding

Faxen

Wanneer u een faxtoon hoort, drukt u op Start fax op het lcd-scherm van het apparaat.

Selecteer Ontvangen.

Druk op x (Color) of x (B&W) om te beginnen met het ontvangen van de fax, en leg vervolgens de

telefoon op de haak.

Opmerking:

Met de functie Extern ontvangen kunt u faxen ontvnagen via uw telefoon in plaats van uw apparaat. Schakel deze functie in en stel een Startcode in. Als u zich in een andere kamer bevindt met een draadloze handset, kunt u de fax ontvangen door gewoon de code in te voeren met de handset.

& Instellingen > Systeembeheer > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Extern ontvangen

Ontvangen faxen op een computer opslaan

Via Epson FAX Utility kunt u ontvangen faxen in PDF-indeling op een computer opslaan. Lees de volgende sectie voor informatie om FAX Utility te installeren.

& “FAX Utility installeren om te faxen vanaf een computer” op pagina 85

Start FAX Utility zoals hieronder wordt beschreven, en selecteer Received Fax Output Settings (Instellingen uitvoer ontvangen faxen) (voor Mac OS X selecteert u Fax Receive Monitor (Faxontvangstmonitor)) om de instelling te wijzigen. Raadpleeg de Help van FAX Utility voor meer informatie.

Windows: Klik op de startknop (Windows 7 en Vista) of klik op Start (Windows XP), wijs All Programs (Alle programma's) aan, selecteer Epson Software en klik op FAX Utility. Klik voor Windows 8 met de rechtermuisknop op het venster Start, veeg omhoog of omlaag op het Start scherm en selecteer All apps (Alle apps) > Epson Software > FAX Utility. (Serverbesturingssysteem wordt niet ondersteund.)

Mac OS X: Klik op System Preference (Systeemvoorkeuren), klik op Print & Fax (Afdrukken en faxen) of Print & Scan (Afdrukken en scannen) en selecteer vervolgens FAX (uw printer) onder Printer. Klik vervolgens op; Mac OS X 10.6.x, 10.7.x, 10.8.x: Option & Supplies (Opties en toebehoren) — Utility (Hulpprogramma) — Open Printer Utility (Open printerhulpprogramma) Mac OS X 10.5.8: Open Print Queue (Open afdrukwachtrij) — Utility (Hulpprogramma)

Status en geschiedenis van faxtaken controleren

Het statusmenu gebruiken

Actieve faxtaken of faxtaken in wachtrij controleren

U kunt de volgende bewerkingen uitvoeren via het menu Taakmonitor.

❏ Controleer en annuleer faxtaken die actief zijn of in de wachtrij staan.

❏ Stuur of verwijder een gescand docuemtn via de functie Faxgeg. opslaan.

Gebruikershandleiding

Faxen

❏ Verwijder een gescand document voor polling-services.

❏ Verstuur faxen die niet gestuurd konden worden, opnieuw of verwijder ze als u de optie Foutgeg. opslaan hebt

geactiveerd.

Volg de onderstaande instructies om het menu op te roepen.

Druk op in het configuratiescherm.

Selecteer Taakmonitor en selecteer Communicatietaak of Afdruktaak.

Selecteer een doeltaak in de lijst.

Er wordt een uitgebreid informatievenster weergegeven met alle beschikbare opties.

Verstuurde/ontvangen faxtaken controleren

U kunt de geschiedenis van verzonden of ontvangen faxtaken controleren. U kunt ontvangen faxen ook opnieuw afdrukken. Wanneer de limiet wordt bereikt, wordt de oudste geschiedenisingang het eerst verwijderd. Volg de onderstaande instructies om het menu op te roepen.

Druk op in het configuratiescherm.

Selecteer Taakgeschiedenis en vervolgens Taak ontvangen of Taak verzenden.

Selecteer een doeltaak in de lijst.

Er wordt een uitgebreid informatievenster weergegeven met alle beschikbare opties.

Ontvangen faxen controleren in het postvak IN

U kunt ontvangen faxen weergeven in het apparaatgeheugen (Postvak IN). Druk op in het configuratiescherm, selecteer Taakopslag en vervolgens Postvak IN.

U kunt het Postvak IN ook oproepen via de modus Fax. & “Ontvangen faxen weergeven op het lcd-scherm” op pagina 95

Een faxrapport afdrukken

Een faxlogboek automatisch afdrukken

U kunt instellen dat een faxlogboekrapport automatisch wordt afgedrukt.

Ga naar de modus Instellen via het startscherm.

Selecteer Systeembeheer.

Selecteer Faxinstellingen.

Gebruikershandleiding

Faxen

Selecteer Uitvoerinstellingen.

Selecteer Faxlogboek auto afdr.

Selecteer een van de twee opties voor automatisch afdrukken.

❏ Uit

Het rapport wordt niet automatisch afgedrukt.

❏ Aan (elke 30)

Het rapport wordt automatisch afgedrukt bij elke 30 verzonden/ontvangen faxtaken.

❏ Aan (tijd)

U kunt opgeven wanneer het rapport automatisch moet worden afgedrukt. Als er echter meer dan 30 faxtaken zijn, wordt het logbestand vóór de opgegeven tijd afgedrukt.

Een faxrapport handmatig afdrukken

U kunt op elk moment verschillende faxrapporten afdrukken.

Ga naar de modus Fax via het startscherm.

Druk op Menu, selecteer Faxverslag en selecteer een van de volgende items die u wilt afdrukken.

❏ Lijst faxinstellingen

Hiermee worden de huidige faxinstellingen afgedrukt.

❏ Faxlogboek

Hiermee wordt een geschiedenis van verzonden en ontvangen faxtaken weergegeven of afgedrukt.

❏ Laatste overdracht

Hiermee wordt een rapport afgedrukt voor de vorige fax die via polling is verzonden of ontvangen.

❏ Opgesl. faxdocumenten

Hiermee wordt een lijst afgedrukt van de faxtaken die momenteel in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen.

❏ Protocol traceren

Hiermee wordt een gedetailleerd rapport afgedrukt voor de vorige fax die is verzonden of ontvangen.

Menulijst faxmodus

Lees de volgende sectie voor meer informatie over de menulijst van de faxmodus. & “De modus Fax” op pagina 104

Gebruikershandleiding

Instellingen voor de contactlijst configureren

Een contact maken

U kunt veelgebruikte faxnummers, e-mailadressen en netwerkmappen in de contactlijst registreren. Dankzij deze functie kunt u snel een bestemming selecteren wanneer u faxt en scant.

Opmerking voor de WF-5620- en WF-5690-serie:

U kunt bestemmingen via een LDAP-server registreren. Zie de online-Beheerdershandleiding voor meer informatie.

Open de contactlijst via het startscherm, de modus Scan of de modus Fax.

Druk op Menu.

Selecteer Gegeven toevoegen.

Selecteer de functie die u wilt gebruiken om een contact te registreren.

Opmerking:

Dit venster wordt weergegeven wanneer u de contactlijst opent via het startscherm.

Selecteer het ingangsnummer dat u wilt registreren.

Opmerking:

U kunt 200 ingangen registreren, afzonderlijke ingangen en groepsingangen inbegrepen.

Voer in Naam een naam in om de ingang te identificeren. U kunt tot 30 tekens invoeren.

Voer in Indexwoord een woord in om de ingang te identificeren. U kunt tot 30 tekens invoeren. Dit

indexwoord kan nuttig zijn wanneer u naar een ingang in de contactlijst zoekt.

Voer de andere instellingen in overeenstemming met de geselecteerde functie in.

Opmerking voor faxnummers:

❏ U moet een faxnummer invoeren. U kunt tot 64 tekens invoeren.

❏ Als uw telefoonsysteem PBX is en u moet een externe toegangscode invoeren voor een buitenlijn, zoals 9,

voert u de toegangscode aan het begin van het faxnummer in. Als de toegangscode is ingesteld in de instelling voor Lijntype, voert u

❏ Voer een streepje in om het apparaat enkele seconden te laten pauzeren tijdens het kiezen.

(hash) in in plaats van de daadwerkelijke toegangscode.

100

EPSON WF-4630DWF User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Auteursrechten en handelsmerken

Auteursrechten en handelsmerken

Inhoudsopgave

Inleiding

Informatie vinden

Beschikbare functies

Voorzorgsmaatregelen, belangrijke informatie en opmerkingen

Besturingssystemen en versies

De service Epson Connect gebruiken

Belangrijke instructies

Veiligheidsvoorschriften

Productadviezen en waarschuwingen

Het apparaat installeren/gebruiken

Het gebruik van het apparaat met een draadloze verbinding

Het display

Cartridges hanteren

Beperkingen op het kopiëren

Uw persoonlijke gegevens beschermen

Aan de slag met uw apparaat

Productonderdelen

Uitleg over het configuratiescherm

Statuspictogrammen

Statusmenu

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Algemene informatie over het gebruiken, laden en opslaan van afdrukmateriaal

Papier opslaan

Papier selecteren

Instellingen voor papiersoorten op het display

Printerdriverinstellingen voor papiersoorten

Papier in de papiercassette laden

Papier en enveloppen in de papiertoevoer achterzijde laden

Originelen plaatsen

Automatische documentinvoer (ADF)

Glasplaat

Toegangsbeheer

Aanmelden vanaf het bedieningspaneel

Afdrukken vanaf de computer wanneer Toegangsbeheer geldig is (alleen Windows)

Kopiëren

Documenten kopiëren

Normaal kopiëren

Menulijst kopieermodus

Afdrukken

Afdrukken via het configuratiescherm

Een JPEG-bestand afdrukken

Een PDF- of TIFF-bestand afdrukken

Afdrukken vanaf uw computer

Printerdriver en Statusmonitor

De printerdriver voor Windows openen

Printereigenschappen voor Windows openen

Instellingen van Access Control (Toegangsbeheer) voor Windows

De printerdriver voor Mac OS X openen

Basisbewerkingen

Normaal afdrukken

Basisinstellingen van de printer voor Windows

Basisinstellingen van de printer voor Mac OS X

Afdrukken annuleren

De printerknop gebruiken

Het statusmenu van het apparaat gebruiken

Voor Windows

Voor Mac OS X

Overige opties

Voorkeursinstellingen van de printer (alleen voor Windows)

Printerinstellingen voor Windows

Dubbelzijdig afdrukken

Printerinstellingen voor Windows

Printerinstellingen voor Mac OS X

Volledige pagina afdrukken

Printerinstellingen voor Windows

Printerinstellingen voor Mac OS X

Pages per sheet (Pagina's per vel) afdrukken

Printerinstellingen voor Windows

Printerinstellingen voor Mac OS X

Watermark (Watermerk) (alleen voor Windows)

Header/Footer (Koptekst/voettekst) (alleen voor Windows)

Vertrouwelijke taken afdrukken

Beheerdersinstellingen voor printerstuurprogramma (alleen voor Windows)