EPSON WF-4630DWF User Manual [fr]

Guide d'utilisation

NPD4934-02 FR

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Droits d'auteur et marques

Le contenu de ce manuel et les caractéristiques techniques de ce produit sont sujets à modification sans préavis.

Guide d'utilisation

Table des matières

Droits d'auteur et marques

Droits d'auteur et marques................... 2

Introduction

Sources d'informations..................... 11

Fonctionnalités disponibles.................. 11

Indications Attention, Important et Remarque. . . . 12

Versions des systèmes d'exploitation........... 12

Utilisation du service Web Epson Connect....... 13

Consignes importantes

Consignes de sécurité...................... 14

Conseils et avertissements concernant le produit

...................................... 15

Installation/utilisation du produit........... 15

Utilisation du produit avec une connexion

sans fil............................... 16

Utilisation de l'écran LCD................. 16

Manipulation des cartouches d'encre......... 17

Restrictions relatives à la copie................ 17

Protection de vos informations personnelles. . . . . . 17

Présentation de votre produit

Composants du produit..................... 18

Présentation du panneau de configuration....... 21

Icônes d'état........................... 22

Menu État............................. 24

Icônes du clavier logiciel pour l'écran LCD. . . . . 25

Manipulation des papiers et supports

Introduction à l'utilisation, au chargement et au

stockage de supports....................... 26

Conservation du papier................... 26

Sélection du papier........................ 26

Paramètres de type de papier sur l'écran LCD

.................................... 29

Paramètres de type de papier dans le pilote

d'impression........................... 29

Chargement du papier dans le bac papier........ 30

Chargement de papier et d'enveloppes dans

l'alimentation papier arrière.................. 33

Mise en place de documents originaux.......... 36

Chargeur automatique de documents......... 36

Vitre du scanner........................ 38

Contrôle d'accès

Connexion à partir du panneau de configuration

...................................... 40

Impression à partir de votre ordinateur lorsque le Contrôle d'accès est activé (pour Windows

uniquement)............................. 40

Copie

Copie de documents....................... 41

Copie de base.......................... 41

Options du menu en mode copie.............. 41

Impression

Impression à partir du panneau de configuration

...................................... 42

Impression d'un fichier JPEG............... 42

Impression d'un fichier PDF ou d'un fichier

TIFF................................. 43

Impression à partir de votre ordinateur......... 43

Pilote d'impression et Status Monitor. . . . . . . . . 43

Opérations de base........................ 47

Impression de base...................... 47

Annulation d'une impression............... 51

Autres options........................... 52

Paramètres prédéfinis du produit (sous

Windows uniquement)................... 52

Impression recto verso................... 53

Impression avec ajustement à la taille du papier

(Zoom)............................... 55

Impression Pages per sheet (Pages par feuille)

.................................... 56

Impression Anti-Copy Pattern (Motif de protection contre la copie) (pour Windows

uniquement)........................... 57

Impression Watermark (Filigrane) (pour

Windows uniquement)................... 58

Impression Header/Footer (En-tête/Pied de

page) (pour Windows uniquement) ......... 59

Impression de travaux confidentiels.......... 59

Paramètres administrateur du pilote

d'impression (pour Windows uniquement). . . . . . 60

Guide d'utilisation

Table des matières

Utilisation du pilote d'impression PostScript. . . . . 61

Utilisation du pilote d'impression Epson

Universal P6............................. 61

Numérisation

Numérisation à partir du panneau de

configuration............................ 63

Numérisation vers un dispositif de mémoire. . . . 63

Numérisation vers un dossier.............. 64

Numérisation vers un email................ 64

Numérisation vers Cloud.................. 65

Numérisation vers Document Capture Pro

(pour Windows uniquement).............. 66

Numérisation vers un ordinateur (WSD). . . . . . 66

Options du menu en mode Numérisation. . . . . . 67

Numérisation à partir de votre ordinateur....... 67

Paramètres de Access Control (Contrôle

d'accès) (pour Windows uniquement). . . . . . . . 67

Numérisation en Office Mode (Mode

bureautique)........................... 68

Numérisation en Professional Mode (Mode

professionnel).......................... 69

Fonctions d'ajustement de l'image........... 71

Aperçu et ajustement de la zone de

numérisation.......................... 74

Informations relatives au logiciel.............. 76

Démarrage du pilote Epson Scan............ 76

Démarrage d'un autre logiciel de numérisation

.................................... 76

Télécopie

Connexion à une ligne téléphonique........... 78

Lignes et câbles téléphoniques compatibles. . . . . 78

Connexion du produit à une ligne

téléphonique........................... 78

Connexion d'un dispositif téléphonique. . . . . . . 79

Configuration du fax....................... 81

Paramètres de base...................... 81

Paramètres avancés...................... 84

Envoi de télécopies........................ 86

Opérations de base...................... 86

Autres options......................... 88

Réception de télécopies..................... 93

Configuration du mode de réception......... 93

Impression des fax reçus.................. 93

Affichage des fax reçus sur l'écran LCD. . . . . . . 96

Réception d'un fax en attente............... 97

Réception manuelle de fax................. 97

Enregistrement des fax reçus sur un ordinateur

.................................... 98

Consultation de l'état et de l'historique d'une

tâche d'impression........................ 98

Utilisation du menu d'état................. 98

Impression d'un rapport de fax............. 99

Options du menu en mode télécopie.......... 100

Création de paramètres de liste de contacts

Création d'un contact..................... 101

Création d'un groupe...................... 102

Options du menu du panneau de configuration

Mode Copie............................ 103

Mode Dispos mém....................... 104

Mode Fax.............................. 105

Mode Numériser......................... 106

Mode Configuration...................... 107

Paramètres Administration système ........ 109

Contacts............................... 119

Pré-réglages............................ 119

Menu État.............................. 120

Informations relatives à la cartouche d'encre et aux consommables

Cartouches d'encre....................... 121

Boîte de maintenance ..................... 121

Remplacement des cartouches d'encre

Consignes de sécurité, précautions d'utilisation et caractéristiques techniques des cartouches

d'encre................................ 123

Consignes de sécurité................... 123

Précautions relatives au remplacement des

cartouches d'encre...................... 123

Caractéristiques techniques des cartouches

d'encre.............................. 124

Vérification de l'état de la cartouche d'encre. . . . . 125

Pour Windows........................ 125

Pour Mac OS X........................ 126

Utilisation du panneau de configuration. . . . . . 127

Impression temporaire avec de l'encre noire lorsque les cartouches d'encre de couleur sont

vides.................................. 128

Guide d'utilisation

Table des matières

Pour Windows........................ 128

Pour Mac OS X........................ 130

Préservation de l'encre noire lorsque le niveau d'encre de la cartouche est faible (pour Windows

uniquement)............................ 131

Remplacement d'une cartouche d'encre........ 132

Entretien du produit et du logiciel

Option d'installation...................... 135

Module bac papier...................... 135

Vérification des buses de la tête d'impression. . . . 137

Utilisation de l'utilitaire Vérification des buses

sous Windows......................... 137

Utilisation de l'utilitaire Nozzle Check

(Vérification des buses) sous Mac OS X...... 137

Utilisation du panneau de configuration. . . . . . 138

Nettoyage de la tête d'impression............. 138

Utilisation de l'utilitaire Head Cleaning

(Nettoyage des têtes) sous Windows. . . . . . . . . 139

Utilisation de l'utilitaire Head Cleaning

(Nettoyage des têtes) sous Mac OS X........ 139

Utilisation du panneau de configuration. . . . . . 140

Alignement de la tête d'impression............ 140

Utilisation de l'utilitaire Print Head Alignment

(Alignement des têtes) sous Windows. . . . . . . 140

Utilisation de l'utilitaire Print Head Alignment

(Alignement des têtes) sous Mac OS X....... 141

Utilisation du panneau de configuration. . . . . . 141

Définition de paramètres de service réseau...... 142

Partage du produit pour imprimer............ 144

Nettoyage du produit..................... 144

Nettoyage de la partie extérieure du produit. . . 144

Nettoyage de la partie intérieure du produit. . . 145

Remplacement de la boîte de maintenance. . . . . . 146

Vérification de l'état de la boîte de

maintenance.......................... 146

Précautions de manipulation.............. 146

Remplacement de la boîte de maintenance.... 146

Transport du produit...................... 148

Vérification et installation du logiciel.......... 149

Vérification du logiciel installé sur votre

ordinateur............................ 149

Installation du logiciel................... 150

Installation du pilote d'impression PostScript. . . . 150

Configuration requise................... 150

Installation du pilote d'impression PostScript

sous Windows......................... 150

Installation du pilote d'impression PostScript

sous Mac OSX......................... 153

Installation du pilote d'impression Epson

Universal P6 (pour Windows uniquement). . . . . . 154

Configuration système de l'ordinateur. . . . . . . 154

Installation du pilote d'impression.......... 154

Désinstallation du logiciel.................. 155

Pour Windows........................ 155

Pour Mac OS X........................ 156

Transfert de données à l'aide d'un périphérique de stockage externe

Précautions concernant les périphériques de

stockage............................... 158

Copie de fichiers entre un périphérique de

stockage et l'ordinateur.................... 158

Copie de fichiers vers l'ordinateur.......... 158

Enregistrement de fichiers sur un périphérique

de stockage........................... 159

Voyants d'erreur

Messages d'erreur affichés sur le panneau de

configuration........................... 161

Code d'erreur dans Menu État............... 161

Dépannage des problèmes d'impression/de copie

Diagnostic des problèmes.................. 165

Vérification de l'état du produit............ 166

Bourrages papier......................... 169

Retrait de papier coincé près du module arrière

................................... 169

Retrait de papier coincé près du capot avant et

du bac de sortie........................ 170

Retrait de papier coincé près du bac papier. . . . 171

Retrait de papier coincé dans le chargeur

automatique de documents............... 172

Prévention des bourrages papier........... 174

Réimpression après un bourrage papier

(Windows uniquement)................. 174

Aide concernant la qualité d'impression........ 175

Bandes horizontales..................... 176

Apparition de bandes verticales ou décalage. . . 176

Couleurs incorrectes ou manquantes........ 177

Impression floue ou tachée............... 177

Différents problèmes au niveau de l'impression

..................................... 179

Caractères incorrects ou déformés.......... 179

Marges incorrectes..................... 179

L'impression est légèrement inclinée........ 179

Guide d'utilisation

Table des matières

Le format ou la position de l'image copiée est

incorrect............................. 180

Image inversée........................ 180

Impression de pages blanches............. 180

Le côté imprimé est taché ou rayé........... 180

L'impression est trop lente................ 181

Le papier n'est pas entraîné correctement....... 181

Le papier n'avance pas................... 181

Entraînement de plusieurs pages à la fois. . . . . 182

Le bac papier 2 n'apparaît pas sur le pilote

d'impression.......................... 182

Chargement incorrect du papier............ 182

Le papier n'est que partiellement éjecté ou est

froissé............................... 182

Le produit n'imprime pas................... 183

Tous les voyants sont éteints.............. 183

Le panneau de configuration ou les voyants

s'allument............................ 183

Access Control (Contrôle des accès) est activé

................................... 183

Utilisation du pilote d'impression PostScript..... 184

Le produit n'imprime pas................. 184

Le produit n'imprime pas correctement. . . . . . 184

Différents problèmes au niveau de

l'impression.......................... 184

L'impression est lente................... 185

Autres problèmes........................ 185

Impression silencieuse sur des papiers

ordinaires............................ 185

Le dispositif de mémoire externe n'est pas

reconnu............................. 185

Problèmes relatifs aux images numérisées. . . . . . . 189

La qualité de numérisation n'est pas

satisfaisante........................... 189

La zone de numérisation ou la direction ne

sont pas satisfaisantes................... 190

Autres problèmes........................ 191

Numérisation silencieuse................. 191

Problèmes demeurant après avoir essayé toutes

les solutions............................ 191

Dépannage des problèmes de télécopie

Envoi et réception de télécopie impossibles...... 192

«L'erreur Aucune tonalité détectée » se produit

................................... 192

Une erreur se produit en raison de la mémoire

du produit qui est pleine................. 193

Problèmes de qualité...................... 193

Fax envoyés.......................... 193

Fax reçus............................ 193

Autres problèmes........................ 194

Le répondeur ne prend pas en charge les appels

vocaux.............................. 194

L'heure et la date des tâches de fax envoyés ou

reçus ne sont pas valides.................. 194

Impossible de stocker les fax reçus dans un

dispositif de stockage externe.............. 194

Les fax sont envoyés dans un format incorrect

................................... 194

Dépannage de problèmes de numérisation

Problèmes indiqués par des messages sur l'écran

LCD ou le voyant d'état.................... 186

Problèmes lors du démarrage d'une numérisation

..................................... 186

Méthode de déblocage de Document Capture

Pro................................. 187

Utilisation du Chargeur (ADF). . . . . . . . . . . . 188

Utilisation d'un logiciel de numérisation

différent du pilote de Epson Scan........... 188

Problèmes d'entraînement de papier........... 188

Le papier est sali....................... 188

Plusieurs feuilles de papier sont introduites. . . 188

Bourrage papier dans le chargeur automatique

de documents (ADF) ................... 188

Problèmes relatifs à la durée de numérisation.... 188

Informations relatives au produit

Configuration requise..................... 195

Pour Windows........................ 195

Pour Mac OS X........................ 195

Caractéristiques techniques................. 195

Caractéristiques de l'imprimante........... 195

Caractéristiques du scanner............... 197

Caractéristiques du chargeur automatique de

documents........................... 198

Caractéristiques du télécopieur............ 198

Caractéristiques de l'interface réseau. . . . . . . . 199

Caractéristiques mécaniques.............. 200

Caractéristiques électriques. . . . . . . . . . . . . . . 201

Environnement........................ 203

Normes et conformité................... 203

Interface............................. 204

Périphérique USB externe................ 204

Option.............................. 205

Informations concernant les polices........... 205

Guide d'utilisation

Table des matières

Polices disponibles..................... 205

mode PCL5........................... 207

Mode PCL6........................... 209

Introduction aux jeux de symboles.......... 210

Où trouver de l'aide

Site Web du support technique.............. 216

Contacter l'assistance de Epson.............. 216

Avant de contacter Epson................ 216

Aide pour les utilisateurs d'Europe.......... 217

Aide pour les utilisateurs de Taiwan......... 217

Aide pour les utilisateurs d'Australie........ 218

Aide pour les utilisateurs de Hong Kong...... 218

Index

Guide d'utilisation

Introduction

Sources d'informations

Les versions les plus récentes des manuels suivants sont disponibles sur le site Web d'assistance Epson.

http://www.epson.eu/Support (Europe) http://support.epson.net/ (hors Europe)

❏ Démarrez ici (papier) :

Fournit une introduction au produit et à ses services.

❏ Consignes de sécurité importantes (papier) :

Fournit des instructions pour utiliser ce produit en toute sécurité. Ce manuel peut ne pas être fourni, en fonction du modèle et de la région.

❏ Guide d'utilisation (PDF) :

Fournit les consignes détaillées sur l'utilisation, la sécurité et le dépannage. Consultez ce guide lorsque vous utilisez le produit avec un ordinateur ou lorsque vous utilisez des fonctions avancées telles que l'impression recto verso.

❏ Guide réseau (PDF) :

Fournit des instructions relatives aux paramètres réseau de votre ordinateur, smartphone ou produit et à la résolution des problèmes.

❏ Guide de l'administrateur (PDF) :

Fournit à l'administrateur du système les informations relatives à la gestion de la sécurité et aux paramètres du produit.

Fonctionnalités disponibles

Vérifiez les fonctions disponibles sur votre produit.

WF-4630 WF-4640

Impression ✓✓✓✓

Impression (PS3/PCL) - - -

Copie

Fax ✓✓✓✓

Numérisation vers un ordinateur

Numérisation vers un dispositif de mémoire

✓✓✓✓

WF-5620 WF-5621

WF-5690

✓

Guide d'utilisation

Introduction

WF-4630 WF-4640

Numérisation vers un dossier réseau

Numérisation vers un e-mail

Forward fax to a network folder

Forward fax to an email

LDAP

IPsec/Filtrage IP - - ✓✓

Contrôle d'accès - - ✓✓

Impression de travaux confidentiels

* Pour plus d'informations, consultez le Guide de l'administrateur.

Australie et

Nouvelle-Zé-

lande unique-

ment

--✓✓

Australie et

Nouvelle-Zé-

lande unique-

ment

WF-5620 WF-5621

✓✓

WF-5690

Indications Attention, Important et Remarque

Les indications Attention, Important et Remarque sont détaillées ci-dessous et ont la signification suivante.

Attention

Avertissement à suivre à la lettre pour éviter des blessures corporelles.

Important

Mise en garde à respecter pour éviter d'endommager votre équipement.

Remarque

Conseils utiles et informations sur les restrictions d'utilisation du produit.

Versions des systèmes d'exploitation

Les abréviations suivantes sont utilisées dans ce manuel.

❏ Windows 8 fait référence à Windows 8, Windows 8 Pro et Windows 8 Enterprise.

❏ Windows 7 fait référence à Windows 7 Édition Familiale Basique, Windows 7 Édition Familiale Premium,

Windows 7 Professionnel et Windows 7 Édition Intégrale.

❏ Windows Vista fait référence à Windows Vista Home Basic Edition, Windows Vista Home Premium Edition,

Windows Vista Business Edition, Windows Vista Enterprise Edition et Windows Vista Ultimate Edition.

❏ Windows XP fait référence à Windows XP Édition familiale, Windows XP Professionnel x64 et Windows XP

Professionnel.

❏ Windows Server 2012 fait référence à Windows Server 2012 Essentials Edition et Server 2012 Standard Edition.

Guide d'utilisation

Introduction

❏ Windows Server 2008 fait référence à Windows Server 2008 Standard Edition, Windows Server 2008

Enterprise Edition, Windows Server 2008 x64 Standard Edition et Windows Server 2008 x64 Enterprise Edition.

❏ Windows Server 2008 R2 fait référence à Windows Server 2008 R2 Standard Edition et Windows Server 2008

R2 Enterprise Edition.

❏ Windows Server 2003 fait référence à Windows Server 2003 Standard Edition, Windows Server 2003

Enterprise Edition, Windows Server 2003 x64 Standard Edition, Windows Server 2003 x64 Enterprise Edition, Windows Server 2003 R2 Standard Edition, Windows Server 2003 R2 Standard x64 Edition, Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition et Windows Server 2003 R2 Enterprise x64 Edition.

❏ Mac OS X fait référence à Mac OS X 10.5.8, 10.6.x, 10.7.x, 10.8.x.

Utilisation du service Web Epson Connect

Grâce à Epson Connect et aux services d'autres sociétés, vous pouvez facilement imprimer depuis votre smartphone, votre tablet PC ou votre ordinateur portable, n'importe quand et pratiquement n'importe où dans le monde ! Pour plus d'informations sur l'impression et les autres services, consultez le site suivant :

https://www.epsonconnect.com/ (site du portail Epson) http://www.epsonconnect.eu (Europe uniquement)

Remarque :

Vous pouvez configurer les paramètres de service réseau à l'aide d'un navigateur Web sur votre ordinateur, smartphone, tablet PC ou ordinateur portable connecté au même réseau que le produit.

& « Définition de paramètres de service réseau » à la page 142

Guide d'utilisation

Consignes importantes

Consignes de sécurité

Veuillez lire et suivre l'intégralité des consignes indiquées dans cette section pour utiliser ce produit en toute sécurité. Veillez à conserver ce guide pour pouvoir le consulter ultérieurement. Veillez également à suivre les avertissements et consignes repérés sur le produit.

❏ Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec le produit et ne l'utilisez avec aucun autre

équipement. L'utilisation d'autres cordons avec ce produit ou l'utilisation de ce cordon d'alimentation avec un autre équipement pourrait vous exposer à des risques d'incendie ou d'électrocution.

❏ Veillez à ce que votre cordon d'alimentation soit conforme aux normes de sécurité locales applicables.

❏ Sauf indication contraire spécifique dans les guides du produit, ne procédez jamais à des travaux de

démontage, de modification ou de réparation au niveau du cordon d'alimentation, du module imprimante, du module scanner ou des accessoires.

❏ Débranchez le produit et faites appel à un technicien qualifié dans les circonstances suivantes :

Le cordon d'alimentation ou sa fiche est endommagé, du liquide a coulé dans le produit, le produit est tombé ou le boîtier a été endommagé, le produit ne fonctionne pas normalement ou ses performances ont changé de manière sensible. N'ajustez pas les commandes non traitées dans les instructions de fonctionnement.

❏ Placez le produit à proximité d'une prise de courant permettant un débranchement facile du cordon

d'alimentation.

❏ Ne placez et ne rangez pas le produit à l'extérieur, dans des lieux particulièrement sales ou poussiéreux, à

proximité de points d'eau ou de sources de chaleur, ou dans des lieux soumis à des chocs, des vibrations, des températures élevées ou de l'humidité.

❏ Veillez à ne pas renverser de liquide sur le produit et à ne pas le manipuler les mains mouillées.

❏ Maintenez le produit à au moins 22 cm de distance des stimulateurs cardiaques. Les ondes radio générées par

le produit peuvent affecter de manière négative le fonctionnement des stimulateurs cardiaques.

❏ Si l'écran LCD est endommagé, contactez votre revendeur. En cas de contact de la solution à base de cristaux

liquides avec vos mains, lavez-les soigneusement avec de l'eau et du savon. En cas de contact de la solution à base de cristaux liquides avec vos yeux, rincez-les abondamment avec de l'eau. Si une gêne ou des problèmes de vision subsistent après un nettoyage approfondi, consultez immédiatement un médecin.

❏ Évitez de téléphoner pendant un orage. Des éclairs pourraient provoquer un risque d'électrocution.

❏ Ne téléphonez pas pour signaler une fuite de gaz lorsque vous êtes à proximité de la fuite.

Remarque :

Respectez les consignes de sécurité suivantes pour la manipulation des cartouches d'encre. & « Remplacement des cartouches d'encre » à la page 123

Guide d'utilisation

Consignes importantes

Conseils et avertissements concernant le produit

Lisez et suivez ces consignes pour éviter d'endommager le produit ou vos installations. Veillez à conserver ce guide pour pouvoir le consulter ultérieurement.

Installation/utilisation du produit

❏ Veillez à ne pas obstruer ou recouvrir les ouvertures du produit.

❏ Utilisez uniquement le type de source d'alimentation indiqué sur l'étiquette du produit.

❏ Évitez l'utilisation de prises de courant reliées au même circuit que les photocopieurs ou les systèmes de

climatisation qui sont fréquemment arrêtés et mis en marche.

❏ Évitez d'utiliser des prises de courant commandées par un interrupteur mural ou une temporisation automatique.

❏ Placez l'ensemble du système informatique à l'écart des sources potentielles de parasites électromagnétiques

telles que les haut-parleurs ou les bases fixes des téléphones sans fil.

❏ Les cordons d'alimentation électrique doivent être placés de manière à éviter tout phénomène d'abrasion, de

coupure, de frottement, de recourbement ou de pliure. Ne placez aucun objet sur les cordons d'alimentation électrique et faites en sorte que l'on ne puisse pas marcher ou rouler sur les cordons d'alimentation électrique. Veillez à ce que tous les cordons d'alimentation électrique soient bien droits aux extrémités et aux points d'entrée et de sortie du transformateur.

❏ Si vous utilisez un prolongateur électrique avec le produit, veillez à ce que l'ampérage maximum des

périphériques reliés au prolongateur ne dépasse pas celui du cordon. De même, veillez à ce que l'ampérage total des périphériques branchés sur la prise de courant ne dépasse pas le courant maximum que celle-ci peut supporter.

❏ Si vous devez utiliser le produit en Allemagne, le réseau électrique de l'immeuble doit être protégé par un

disjoncteur de 10 ou 16 ampères pour assurer une protection adéquate contre les courts-circuits et les surintensités.

❏ Lors du raccordement du produit à un ordinateur ou un autre périphérique à l'aide d'un câble, assurez-vous

que les connecteurs sont orientés correctement. Les connecteurs ne disposent que d'une seule orientation correcte. Si les connecteurs ne sont pas insérés correctement, les deux périphériques reliés par le câble risquent d'être endommagés.

❏ Placez le produit sur une surface plane et stable sensiblement plus grande que la base du produit. Le produit

ne fonctionnera pas correctement s'il est placé dans une position inclinée.

❏ Lors du stockage ou du transport du produit, évitez de l'incliner, de le placer verticalement ou de le renverser,

faute de quoi de l'encre risque de fuir.

❏ Laissez de l'espace pour les câbles derrière le produit et de l'espace au-dessus du produit de manière à pouvoir

ouvrir complètement le capot de documents.

❏ Laissez suffisamment de place devant le produit pour que le papier puisse être éjecté sans problème.

❏ Évitez les emplacements soumis à des variations rapides de température et d'humidité. Maintenez aussi le

produit à l'écart du rayonnement solaire direct, des fortes lumières et des sources de chaleur.

Guide d'utilisation

Consignes importantes

❏ N'insérez aucun objet à travers les orifices du produit.

❏ N'introduisez pas vos mains dans le produit au cours de l'impression.

❏ Ne touchez pas le câble plat blanc situé à l'intérieur du produit.

❏ N'utilisez pas de produits en aérosol contenant des gaz inflammables à l'intérieur ou autour du produit, faute

de quoi vous risquez de provoquer un incendie.

❏ Ne déplacez pas la tête d'impression manuellement car vous pourriez endommager le produit.

❏ Mettez toujours le produit hors tension en appuyant sur le bouton P. Ne débranchez pas le produit et ne le

mettez pas hors tension au niveau de la prise avant que l'écran LCD ne soit complètement éteint.

❏ Avant de transporter le produit, assurez-vous que la tête d'impression est en position initiale (à l'extrême

droite) et que les cartouches d'encre sont en place.

❏ Si vous ne comptez pas utiliser le produit pendant une période de temps prolongée, veillez à retirer le cordon

d'alimentation de la prise électrique.

❏ N'appuyez pas trop fort sur la vitre du scanner lors de la mise en place des documents originaux.

Utilisation du produit avec une connexion sans fil

❏ N'utilisez pas le produit dans des hôpitaux ou à proximité d'équipements médicaux. Les ondes radio générées

par le produit peuvent affecter de manière négative le fonctionnement des équipements médicaux électriques.

❏ N'utilisez pas le produit à proximité de dispositifs contrôlés de manière automatique, tels que des portes

automatiques ou des alarmes incendie. Les ondes radio générées par le produit peuvent affecter de manière négative ces dispositifs et entraîner des accidents liés à un mauvais fonctionnement.

Utilisation de l'écran LCD

❏ Il est possible que l'écran LCD affiche quelques petits points lumineux ou foncés. De même, il peut présenter,

en raison de ses caractéristiques, une luminosité non uniforme. Il s'agit de phénomènes normaux qui ne signifient en aucun cas que l'écran est endommagé.

❏ Nettoyez l'écran LCD ou tactile uniquement à l'aide d'un chiffon doux et sec. N'utilisez pas de produits

nettoyants liquides ou chimiques.

❏ Le couvercle extérieur de l'écran LCD peut se briser en cas d'impact important. Contactez votre revendeur en

cas de craquelure ou de fissure de l'écran. Ne le touchez pas et ne tentez pas de retirer le verre brisé.

❏ Avec votre doigt, appuyez délicatement sur l'écran tactile. N'exercez pas une forte pression et ne le touchez pas

avec vos ongles.

❏ N'utilisez pas d'objet ayant un bout pointu comme un stylo à bille, un crayon aiguisé, un stylet etc.

❏ La présence de condensation à l'intérieur de l'écran causé par des changements brusques de température ou du

taux d'humidité peut entraîner la détérioration de ses performances.

Guide d'utilisation

Consignes importantes

Manipulation des cartouches d'encre

Des consignes de sécurité et des conseils/avertissements sur l'utilisation de l'encre sont fournies dans la section indiquée ci-dessous (avant la section « Remplacement des cartouches d'encre »).

& « Remplacement des cartouches d'encre » à la page 123

Restrictions relatives à la copie

Respectez les restrictions suivantes de manière à garantir une utilisation responsable et légale du produit.

La copie des éléments suivants est interdite par la loi :

❏ Billets de banque, pièces, titres négociables émis par le gouvernement, titres de gage du gouvernement et titres

municipaux

❏ Timbres-poste inutilisés, cartes postales prétimbrées et autres envois postaux timbrés au tarif en vigueur

❏ Timbres fiscaux émis par le gouvernement et titres émis selon des procédures légales

Faites preuve de circonspection lors de la copie des éléments suivants :

❏ Titres négociables privés (certificats d'action, billets au porteur, chèques, etc.), abonnements mensuels, billets

de réduction, etc.

❏ Passeports, permis de conduire, certificats médicaux, titres de transport, bons d'alimentation, billets, etc.

Remarque :

Il est également possible que la copie de tels documents soit interdite par la loi.

Utilisation responsable de documents soumis à droits d'auteur :

❏ Les produits peuvent être utilisés incorrectement en cas de copie de documents soumis à droits d'auteur. À

moins d'agir sur les conseils d'un avocat bien informé, prenez vos responsabilités et faites preuve de respect en sollicitant l'autorisation du détenteur des droits d'auteur avant de copier des documents publiés.

Protection de vos informations personnelles

Ce produit vous permet de stocker en mémoire des noms et numéros de téléphone même lorsqu'il est hors tension.

Utilisez le menu suivant pour effacer la mémoire si vous donnez le produit à une autre personne ou si vous le mettez au rebut.

Configuration > Administration du système > Rest param défaut > Eff ttes données et param

Guide d'utilisation

Présentation de votre produit

Remarque :

Les illustrations proposées dans ce manuel sont celles d'un modèle de produit similaire. Même si elles peuvent varier de votre produit réel, la méthode d'utilisation est la même.

Composants du produit

a. Capot du chargeur automatique de documents (ADF)

b. Chargeur automatique de documents

c. Guide latéral

d. Bac d'entrée du chargeur automatique de documents (placez-y les documents originaux à copier)

e. Bac de sortie du chargeur automatique de documents (les documents originaux sont éjectés ici une fois copiés)

f. Bac papier 1

Module bac papier optionnel

Capot du bac papier

Bac papier 2

* Optionnel pour les séries WF-4630, WF-5620 et WF-5690.

Guide d'utilisation

Présentation de votre produit

a. Guides latéraux

b. Butée

c. Extension du bac de sortie

d. Bac de sortie

e. Guides latéraux

f. Alimentation papier arrière

g. Protection du chargeur

a. Capot de documents

b. Vitre du scanner

c. Panneau de configuration

d. Port USB de l'interface externe

Guide d'utilisation

a. Emplacements des cartouches d'encre

b. Capot avant

Présentation de votre produit

c. Tête d'impression

a. Port LINE

b. Port EXT.

c. Port USB

d. Port LAN

Port de maintenance USB

f. Boîte de maintenance

g. Capot arrière

h. Prise CA

* Port USB pour une utilisation ultérieure. Ne retirez pas l'autocollant.

Guide d'utilisation

Présentation de votre produit

Présentation du panneau de configuration

Remarque :

❏ Le panneau de configuration n'est pas conçu de la même façon selon la région.

❏ Même si le panneau de configuration et les noms et options qui s'affichent sur l'écran LCD sont légèrement

différents de ceux de votre produit, la méthode d'utilisation est la même.

Séries WF-4640/WF-5690

Séries WF-4630/WF-5620

Boutons/voyants Fonction

Met le produit sous ou hors tension. Le voyant d'alimentation s'allume lorsque le produit est sous tension. Clignote lorsque le produit est en cours d'impression/copie/numérisation/fax, pendant le remplacement d'une cartouche d'encre, pendant le chargement d'encre ou le nettoyage de la tête d'impression.

Annule/renvoie au menu principal.

Interrompt la tâche d'impression ou de copie en cours et vous permet d'effectuer une autre

tâche d'impression ou de copie. Appuyez à nouveau sur ce bouton pour relancer la tâche que vous avez interrompue.

Réinitialise vos paramètres aux paramètres utilisateur par défaut. Si aucun paramètre utilisateur par défaut n'existe, réinitialise les paramètres par défaut d'usine.

Guide d'utilisation

Boutons/voyants Fonction

Présentation de votre produit

f. -

j. c Efface le nombre de copies et le numéro de fax.

0–9

Arrête l'opération en cours.

L'écran LCD affiche des menus. Si votre produit possède un écran tactile, faites glisser vos doigts dessus pour faire défiler les données à l'écran. Appuyez un peu plus fort si l'écran tactile est lent à répondre.

Renvoie à l'écran d'accueil si aucune opération n'est effectuée pendant quelques minutes.

Annule/renvoie au menu précédent.

Affiche le Menu État.

& « Menu État » à la page 24

Le voyant orange situé à gauche s'allume ou clignote lorsqu'une erreur se produit. Vous pouvez consulter l'erreur dans le Menu État.

Le voyant bleu situé à droite clignote lorsque le produit traite des données. Il reste allumé lorsque des tâches d'impression, de numérisation ou de fax sont en attente.

Indique la date/heure ou le nombre de copies ainsi que les numéros de télécopie. Insère des caractères alphanumériques et bascule entre les majuscules, minuscules et les chiffres à chaque pression. Pour la saisie de texte, il peut être plus simple d'utiliser le clavier logiciel au lieu de ces boutons.

Lance l'impression/la copie/la numérisation/la télécopie en noir et blanc.

Lance l'impression/la copie/la numérisation/la télécopie en couleur.

Icônes d'état

Les icônes suivantes sont affichées sur le panneau de configuration en fonction de l'état du produit. Appuyez sur l'icône Wi-Fi ou l'icône d'état réseau pour vérifier les paramètres de réseau actuels et configurer les paramètres Wi-Fi.

Icônes d'état

Icônes Description

Affiche une aide qui contient des instructions relatives au chargement du papier ou au placement des documents.

Un document est placé sur le chargeur automatique de documents (ADF).

Une ou plusieurs cartouches d'encre sont quasiment vide ou la boîte de maintenance est presque pleine. Appuyez sur vérifiez l'état des consommables.

pour ouvrir le Menu État, sélectionnez Infos imprim puis

Indique qu'une ou plusieurs cartouches d'encre sont épuisées ou que la boîte de maintenance est pleine. Appuyez sur puis vérifiez l'état des consommables.

pour ouvrir le Menu État, sélectionnez Infos imprim

Guide d'utilisation

Icônes Description

Indique que des données de fax non lues ou non imprimées sont stockées dans le produit. Lorsque vous avez configuré les paramètres de façon à enregistrer les fax sur un ordinateur ou sur un dispositif de mémoire externe, cette icône indique que les fax reçus n'ont pas été enregistrés sur l'ordinateur ou le dispositif de stockage.

Indique l'utilisation de la mémoire de fax.

Indique que la mémoire de fax est pleine. Supprimez les fax reçus que vous avez déjà lus ou imprimés. & « Consultation des fax reçus dans la Boîte de réception » à la page 99

Si vous avez configuré les paramètres de façon à enregistrer les fax sur un ordinateur ou sur un dispositif de mémoire externe, mettez l'ordinateur sous tension ou connectez le dispositif au produit.

Présentation de votre produit

Indique qu'une connexion Wi-Fi ou Ethernet est en cours de traitement.

Indique qu'il n'existe aucune connexion Ethernet.

Indique qu'une connexion Ethernet a été établie.

Indique qu'il n'existe aucune connexion Wi-Fi.

Indique qu'une erreur de réseau Wi-Fi s'est produite ou que le produit recherche une connexion.

Indique qu'une connexion Wi-Fi a été établie. Le nombre de barres indique la puissance du signal de connexion.

Indique qu'une connexion Ad Hoc a été établie.

Indique qu'une connexion en mode Wi-Fi Direct a été établie.

Indique qu'une connexion en mode Simple AP a été établie.

* Cette fonction est uniquement compatible avec les séries WF-5620 et WF-5690.

Indique que le contrôle d'accès est activé. Appuyez sur l'icône pour vous connecter à l'imprimante. Vous devez saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Contactez votre administrateur si vous ne connaissez pas les informations de connexion. & « Contrôle d'accès » à la page 40

Indique que le contrôle d'accès est activé et qu'un utilisateur disposant d'une autorisation d'accès est connecté. Appuyez sur l'icône pour vous déconnecter.

Guide d'utilisation

Icônes de chaque mode

Icônes Description

Active le mode Copie. & « Copie » à la page 41

Active le mode Numériser. & « Numérisation à partir du panneau de configuration » à la page 63

Active le mode Fax. & « Télécopie » à la page 78

Ouvre l'écran Prédéf.

Présentation de votre produit

Active le mode Dispos mém.

Affiche la liste des contacts enregistrés pour la numérisation et le fax. & « Création de paramètres de liste de contacts » à la page 101

Affiche l'état du service Epson Connect. & « Utilisation du service Web Epson Connect » à la page 13

Ouvre l'écran des paramètres du Mode Éco. & « Paramètres Administration système » à la page 109

Active le mode Configuration. & « Mode Configuration » à la page 107

Menu État

Le Menu État affiche l'état actuel du produit et des tâches. Appuyez sur sur le panneau de configuration.

Fonction Description

Affiche l'état des consommables et toutes les erreurs qui se sont produites au sein du

Infos imprim

Moniteur tâches Affiche une liste des tâches en cours et en attente.

Historique des tâches

Stockage des tâches

produit. Pour résoudre une erreur, sélectionnez l'erreur dans la liste pour afficher le message d'erreur.

Affiche l'historique des tâches. Si une tâche échoue, un code d'erreur s'affiche dans l'historique. Vous pouvez vérifier le code d'erreur et la solution associée à cette erreur dans la section suivante. & « Code d'erreur dans Menu État » à la page 161

Sélectionnez Boîte de réception pour afficher les fax reçus enregistrés dans la mémoire du produit.

Guide d'utilisation

Fonction Description

Présentation de votre produit

Tâche confidentielle

* Cette fonction est prise en charge uniquement par les séries WF-5620 et WF-5690.

Affiche une liste des travaux pour lesquels un mot de passe a été défini. Pour exécuter la tâche d'impression, sélectionnez-la et saisissez le mot de passe. & « Impression de travaux confidentiels » à la page 59

Icônes du clavier logiciel pour l'écran LCD

Vous pouvez saisir des caractères et symboles depuis le clavier logiciel pour enregistrer un contact, définir des paramètres réseau, etc. Les icônes suivantes sont affichées sur l'écran du clavier logiciel.

Remarque :

Les icônes disponibles varient selon l'élément de paramètre.

Icônes Description

Bascule entre les majuscules et les minuscules.

Bascule entre les types de caractères.

123# : vous permet de saisir des chiffres et symboles.

ABC : vous permet de saisir des lettres.

ÁÄÂ : vous permet de saisir des caractères spéciaux tels que umlauts et accents.

Modifie la disposition du clavier.

Entre un espace.

Supprime le caractère de gauche.

Confirme les caractères saisis.

Guide d'utilisation

Manipulation des papiers et supports

Introduction à l'utilisation, au chargement et au stockage de supports

La plupart des papiers ordinaires donnent de bons résultats. Cependant, les impressions sur papiers couchés offrent un meilleur rendu parce que ces papiers absorbent moins d'encre.

Epson propose des papiers spéciaux formulés en fonction de l'encre utilisée dans les produits à jet d'encre Epson et vous recommande d'utiliser ces papiers pour obtenir des résultats de haute qualité.

Quand vous chargez des papiers spéciaux distribués par Epson, commencez par lire la notice livrée avec ces papiers et gardez à l'esprit les indications ci-dessous.

Remarque :

❏ Chargez le papier dans le bac papier en orientant la face imprimable vers le bas. La face imprimable est

généralement plus blanche ou plus glacée. Pour plus d'informations, reportez-vous aux feuilles d'instructions fournies avec le papier. Certains types de papiers présentent des coins coupés afin d'identifier plus facilement le sens de chargement correct.

❏ Si le papier est incurvé, aplatissez-le ou recourbez-le légèrement dans l'autre sens avant de le charger. L'utilisation

de papier recourbé peut produire l'apparition de taches d'encre sur vos impressions.

Conservation du papier

Rangez le papier non utilisé dans son emballage d'origine dès que l'impression est terminée. Lorsque vous utilisez un support spécial, nous vous recommandons de stocker vos impressions dans une pochette hermétique en plastique. Maintenez le papier non utilisé et les impressions à l'écart des températures élevées, de l'humidité et de la lumière directe du soleil.

Sélection du papier

Le tableau suivant indique les types de papier pris en charge. La capacité de chargement et la source papier varient selon les types de papier comme indiqué ci-dessous.

Guide d'utilisation

Type de support Taille

Manipulation des papiers et supports

Capacité de chargement (feuilles ou hauteur)

Bac papier 1

ou bac papier

Bac papier

Impression

Alimentation

papier arriè-

recto verso

automatique

Papier ordinaire

Papier épais

Legal 27,5 mm 27,5 mm 1 -

Lettre 27,5 mm 27,5 mm

A4 27,5 mm 27,5 mm

B5 27,5 mm 27,5 mm

A5 27,5 mm -

Executive - -

A6 - -

Définie par l'utilisateur

✓

(182 x 257 mm à 215,9 x 297 mm)

Définie par l'utilisateur

--1-

(autres que ci-dessus)

Legal --1-

Lettre - -

A4 - -

B5 - -

A5 - -

Executive - -

A6 - -

Définie par l'utilisateur

(182 x 257 mm à 215,9 x 297 mm)

Définie par l'utilisateur

--1-

(autres que ci-dessus)

Enveloppe#10 --10-

DL --10-

C4 --1-

C6 --10-

Epson Bright White

A4 200 200

✓

Ink Jet Paper (Papier jet d'encre blanc brillant)

Guide d'utilisation

Type de support Taille

Manipulation des papiers et supports

Capacité de chargement (feuilles ou hauteur)

Bac papier 1

ou bac papier

Bac papier

Impression

Alimentation

papier arriè-

recto verso

automatique

Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Papier couché qualité photo)

Epson Matte Paper Heavyweight (Papier mat épais)

Epson Premium Glossy Photo Paper (Papier photo glacé Premium)

Epson Premium Semigloss Photo Paper (Papier photo semi-glacé Premium)

Epson Ultra Glossy Photo Paper (Papier photo ultra-glacé)

A4 --80-

A4 --20-

13 × 18 cm (5 × 7 p.)

10 × 15 cm (4 × 6 p.)

Format 16:9 (102 × 181 mm)

A4 --20-

10 × 15 cm (4 × 6 p.)

A4 --20-

13 × 18 cm (5 × 7 p.)

10 × 15 cm (4 × 6 p.)

--20-

Epson Photo Paper, Glossy (Papier photo, glacé)

*1 En fonction du produit, le bac papier 2 est optionnel.

*2 Le papier ordinaire est du papier dont le grammage est compris entre 64 g/m

Cela inclut le papier pré-imprimé, le papier à en-tête, le papier couleur et le papier recyclé.

*3 La capacité de chargement pour l'impression recto verso manuelle est de 30 feuilles.

*4 Le papier épais est du papier dont le grammage est compris entre 91 g/m

*5 La capacité de chargement pour l'impression recto verso manuelle est de 5 feuilles.

*6 La capacité de chargement pour l'impression recto verso manuelle est de 20 feuilles.

A4 --20-

13 × 18 cm (5 × 7 p.)

10 × 15 cm (4 × 6 p.)

--20-

(17 livres) et 90 g/m2 (24 livres).

(25 livres) et 256 g/m2 (68 livres).

Remarque :

La disponibilité du papier varie selon les pays.

Guide d'utilisation

Manipulation des papiers et supports

Paramètres de type de papier sur l'écran LCD

Le produit est automatiquement réglé en fonction du type de papier sélectionné dans les paramètres d'impression. C'est la raison pour laquelle le paramétrage du type de papier est aussi important. Ce paramètre indique au produit quel type de papier est utilisé et ajuste la quantité d'encre nécessaire en conséquence. Le tableau suivant répertorie les paramètres que vous devez sélectionner en fonction du papier utilisé.

Pour ce papier Type de papier sur l'écran LCD

Papier ordinaire

Papier pré-imprimé

En-tête

Papier couleur

Papier recyclé

Epson Bright White Ink Jet Paper (Papier jet d'encre blanc

brillant)

Epson Ultra Glossy Photo Paper (Papier photo ultra-glacé) Ultra glacé

Epson Premium Glossy Photo Paper (Papier photo glacé Premium)

Epson Premium Semigloss Photo Paper (Papier photo semi-glacé Premium)

Epson Photo Paper, Glossy (Papier photo, glacé) Glacé

Epson Matte Paper - Heavyweight (Papier mat épais) Mat

Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Papier couché qualité photo)

Papier ordinaire

Pré-imprimé

En-tête

Couleur

Recyclé

Papier ordinaire

Prem. Glacé

Prem. Semi-glacé

Mat

Papier épais Papier épais

Enveloppes Enveloppe

*1 L'impression recto verso est possible avec ce papier.

Paramètres de type de papier dans le pilote d'impression

Pour ce papier Type de papier dans le pilote d'impression

Papier ordinaire plain papers (papier ordinaire)

Epson Bright White Ink Jet Paper (Papier jet d'encre blanc brillant)

Papier pré-imprimé Preprinted (Pré-imprimé)

plain papers (papier ordinaire)

Guide d'utilisation

Manipulation des papiers et supports

Pour ce papier Type de papier dans le pilote d'impression

En-tête Letterhead (En tête)

Papier couleur Color (Couleur)

Papier recyclé Recycled (Recyclé)

Epson Ultra Glossy Photo Paper (Papier photo ultra-glacé) Epson Ultra Glossy (Epson Ultra Glacé)

Epson Premium Glossy Photo Paper (Papier photo glacé Premium)

Epson Premium Semigloss Photo Paper (Papier photo semi-glacé Premium)

Epson Photo Paper, Glossy (Papier photo, glacé) Photo Paper Glossy (Papier Photo Glacé)

Epson Matte Paper - Heavyweight (Papier mat épais) Epson Matte (Epson Mat)

Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Papier couché qualité photo)

Papier épais Thick-Paper (Papier épais)

Enveloppes Envelope (Enveloppe)

Remarque :

La disponibilité des supports varie selon les pays. Pour obtenir les dernières informations sur les supports disponibles dans votre région, contactez l'assistance Epson.

& « Site Web du support technique » à la page 216

Epson Premium Glossy (Epson Premium Glacé)

Epson Premium Semigloss (Epson Premium Semi-Glacé)

Epson Matte (Epson Mat)

Chargement du papier dans le bac papier

Procédez comme suit pour charger le papier :

Insérez le bac papier suffisamment loin.

Remarque :

Lorsque vous chargez du papier dans le bac papier 2, retirez le capot du bac papier.

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